РЕШЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА КОМИСИЯТА
от 2 август 2013 година
относно финансово участие на Съюза за плана за спешна ваксинация против класическата чума по свинете в Латвия и Беларус и за прилагането на мерки за надзор в Латвия, Литва и Беларус в контекста на спешните мерки, предприети за борба с тази болест
(нотифицирано под номер C(2013) 4980)
(само текстовете на латвийски и литовски език са автентични)
(2013/427/ЕС)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Решение 2009/470/ЕО на Съвета от 25 май 2009 г. относно разходите във ветеринарната област (1), и по-специално член 3, параграфи 3 и 6 и член 8 от него,
като взе предвид Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (2), и по-специално член 84 от него,
като има предвид, че:
(1)
Тъй като планът, одобрен с Решение за изпълнение 2013/90/ЕС на Комисията (3), представлява достатъчно подробна рамка по смисъла на член 94 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 на Комисията от 29 октомври 2012 г. относно правилата за прилагане на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правилата, приложими за общия бюджет на Съюза (4), настоящото решение представлява решение за финансиране на разходите, предвидени в работната програма за безвъзмездни средства.
(2)
Класическата чума по свинете е инфекциозно вирусно заболяване по домашните и дивите свине, което причинява смущения в търговията в рамките на Съюза и в износа към трети държави.
(3)
При възникване на огнище на класическа чума по свинете съществува опасност болестотворният агент да се разпространи в други свиневъдни стопанства в същата държава членка, в други държави членки и в трети държави посредством търговията с живи свине, с продукти, сперма, яйцеклетки и ембриони от тях, а също и чрез дивите свине.
(4)
В Директива 2001/89/ЕО на Съвета от 23 октомври 2001 г. относно мерки на Общността за борба с класическата чума по свинете (5) се определят мерките, които трябва да се предприемат незабавно при възникване на огнище, за да се предотврати разпространението на вируса.
(5)
Когато се потвърждава наличието на вируса на класическата чума по свинете при дивите свине и когато наличните епидемиологични данни сочат, че има заплаха от разпространението му, пероралната ваксинация на дивите свине в рисковата зона е най-ефективната и ефикасна ветеринарна мярка за ограничаване на разпространението на болестта.
(6)
На 20 ноември 2012 г. Латвия уведоми за два първични случая на класическа чума по свинете при диви свине в областите Dagda и Zilupe, много близо до границата с Беларус и Русия.
(7)
След възникването на тези огнища Латвия приложи мерки за надзор върху класическата чума по свинете при диви свине и после и при домашните свине в дворните стопанства в районите около първичните случаи, за да определи заразената зона.
(8)
В съответствие с член 16, параграф 1 и член 20, параграф 2, четвърта алинея от Директива 2001/89/ЕО с Решение за изпълнение 2013/90/ЕС бе одобрен представеният от Латвия план за ликвидиране на класическата чума по свинете при дивите свине и за спешно ваксиниране на тези свине, веднага след като условията на околната среда в определените райони го позволят.
(9)
В съответствие с латвийското законодателство огнището на класическата чума по свинете се счита за спешен случай и със съгласието на министерския кабинет бе разрешена спешната процедура за закупуване на ваксината без открит публичен търг, за да се осигури наличието на ваксината за пролетната кампания през 2013 г.
(10)
Поради близостта на заразената зона до Беларус не може да се изключи, че заразени диви свине прекосяват границата между Латвия и Беларус, а и ветеринарният екип за спешни случаи на Общността след посещението на място през февруари 2013 г. препоръча районът на ваксинирането да бъде разширен с 50-километрова буферна зона на територията на Беларус по границата с Латвия.
(11)
За да се оцени епидемиологичното развитие на болестта при дивите свине и свинете в дворните стопанства, изложени на риск, беше необходимо спешно да се установят хармонизирани надзорни дейности и епидемиологични проучвания, основани на серологични и вирусологични лабораторни изследвания за вируса на класическата чума по свинете при домашните и дивите свине в определени високорискови зони в близост до заразената зона в Латвия, Беларус и Литва.
(12)
Латвия представи очакваните разходи за плана за спешното ваксиниране на диви свине против класическата чума по свинете, в които се посочва приблизителният брой на дозите ваксини, необходими за територията на Латвия и на буферната зона на ваксинация в Беларус, както и очакваните разходи за самото ваксиниране. Очакваните разходи за спешното ваксиниране възлизат на 221 800 EUR.
(13)
През първата седмица на април 2013 г. Латвия и Литва подадоха първоначална оценка на разходите, необходими за провеждането на епидемиологично проучване и мерки за надзор на класическата чума по свинете в контекста на другите спешни мерки за борба с тази болест на територията на Латвия, Литва и Беларус. Очакваните разходи за надзорните мерки възлизат на 227 000 EUR в Латвия и Беларус и 17 000 EUR в Литва.
(14)
Допустимостта със задна дата на разходите, направени от Латвия след датата на уведомлението за огнищата, и от Литва и Беларус след началната дата на надзорните дейности, е обоснована, тъй като тези мерки са от съществено значение за определяне на района за ваксинация, а поради това - и за успешното ликвидиране на болестта.
(15)
Съгласно член 3, параграф 6 от Решение 2009/470/ЕО финансовото участие на Съюза трябва да бъде 100 % от разходите за доставка на ваксината и 50 % от разходите по ваксинирането. Предвид необходимостта да се избегнат прекомерни разходи за бюджета на Съюза трябва обаче да бъдат определени максимални суми, представляващи разумно плащане на разходите за доставка на ваксината и на разходите по ваксинирането. Разумно плащане е плащането на материал или услуга на цена, пропорционална на пазарната. До извършването на проверките на място от Комисията към момента е необходимо да се одобри специалното финансово участие на Съюза за Латвия и да се определи размерът на плащането на първия транш от финансовото участие на Съюза.
(16)
Съгласно Регламент (ЕО) № 1290/2005 на Съвета от 21 юни 2005 г. относно финансирането на Общата селскостопанска политика (6) ветеринарните мерки се финансират от Европейския фонд за гарантиране на земеделието. За целите на финансовия контрол се прилагат членове 9, 36 и 37 от посочения регламент.
(17)
Изплащането на финансовото участие се извършва, при условие че планираните мерки действително са били извършени и органите предоставят на Комисията цялата необходима информация.
(18)
Мерките, предвидени в настоящото решение, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по хранителната верига и здравето на животните,
ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
Член 1
1. В контекста на спешните мерки, предприети за борба с класическата чума по свинете през 2013 г., Латвия има право на специално финансово участие от страна на Съюза за плана за спешно ваксиниране на дивите свине против класическата чума по свинете, който трябва да се изпълни в Латвия и Беларус, в размер на:
а)
100 % от разходите (без ДДС) за доставка на дозите ваксини;
б)
50 % от разходите за заплати и хонорари, изплатени на персонала, извършващ ваксинирането в Латвия, и 50 % от разходите (без ДДС), свързани пряко с ваксинирането в Латвия.
2. Максималният размер, който се възстановява на Латвия за разходите, посочени в параграф 1, не надвишава:
а)
за закупуване на ваксини - средно 0,91 EUR на доза;
б)
за ваксиниране - средно 0,18 EUR на доза ваксина, разпределена в Латвия;
в)
130 800 EUR за разходите по ваксинирането в Латвия;
г)
91 000 EUR за разходите по ваксинирането в Беларус.
Член 2
1. В контекста на спешните мерки, предприети за борба с класическата чума по свинете, Латвия и Литва имат право на финансово участие от страна на Съюза за разходите, направени за лабораторните изследвания във връзка със серологичните и вирусологичните мерки за надзор на домашни и диви свине, извършени в Литва и Беларус от 1 април 2013 г. и в Латвия от 20 ноември 2012 г.
2. Финансовото участие на Съюза е в размер на 50 % от разходите на Латвия и Литва за дейностите, посочени в параграф 1, и не надвишава:
i)
227 000 EUR за Латвия;
ii)
17 000 ЕUR за Литва.
3. Максималният размер на разходите, които се възстановяват на Латвия и Литва за посочените в параграф 1 дейности, не надвишава като средна стойност:
i)
0,5 EUR на домашно прасе, включено във вземането на проби;
ii)
5 EUR на диво прасе, включено във вземането на проби;
iii)
2 EUR на тест ELISA;
iv)
10 EUR на изследване чрез полимеразна верижна реакция;
v)
10 EUR на вирусологичен тест.
Член 3
В зависимост от резултатите от проверките на място, проведени в съответствие с член 11, параграф 1 от Решение 2009/470/ЕО, първият транш се изплаща на Латвия, както следва:
а)
до 224 300 EUR;
б)
като част от финансовото участие на Съюза, предвидено в членове 1 и 2.
Плащането се извършва въз основа на официално искане за възстановяване, подадено от Латвия.
Член 4
Допустимите разходи за финансово участие на Съюза за мерките, посочени в членове 1 и 2, се ограничават до разходите на държавите членки, които са направени за мерките по точки 1-4.
1.
Вземане на проби:
а)
персонал (независимо от статута на служителите), специално предназначен, изцяло или частично, за вземането на проби; разходите се ограничават до действителните трудови възнаграждения, осигурителните вноски и другите задължителни разходи, които са включени в трудовите възнаграждения; и
б)
административни разходи в размер на 7 % от сбора на разходите по буква а).
2.
Лабораторно изследване:
а)
закупуване на комплекти за изследвания, реагенти и всякакви консумативи, които са специално предназначени и използвани за извършване на лабораторните изследвания;
б)
персонал - независимо от статута на служителите - специално определен, изцяло или частично, за извършване на изследванията в лабораторията; разходите се ограничават до действителните трудови възнаграждения, осигурителните вноски и другите задължителни разходи, които са включени в трудовите възнаграждения; и
в)
допълнителни разходи в размер на 7 % от сбора на разходите по букви а) и б).
3.
Закупуване и съхранение на дозите ваксини и/или ваксини и примамки за диви животни.
4.
Разпределение на ваксини и примамки за диви животни:
а)
персонал (независимо от статута на служителите), специално предназначен, изцяло или частично, за разпределение на ваксиналните примамки; разходите се ограничават до действителните трудови възнаграждения, осигурителните вноски и другите задължителни разходи, които са включени в трудовите възнаграждения;
б)
административни разходи в размер на 7 % от сбора на разходите по буква а).
Член 5
1. Финансовото участие на Съюза, посочено в членове 1 и 2, се изплаща въз основа на:
а)
окончателен технически доклад в съответствие с приложение I във връзка с техническото изпълнение на спешното ваксиниране, включващ резултатите, постигнати през периода от 1 април 2013 г. до 31 декември 2013 г.;
б)
окончателен технически доклад в съответствие с приложение II във връзка с техническото изпълнение на надзорните мерки, включващ резултатите, постигнати през периода от 20 ноември 2012 г. в Латвия и от 1 април 2013 г. в Литва до 31 декември 2013 г.;
в)
окончателен финансов доклад в електронен вид в съответствие с приложение III за разходите, направени от Латвия през периода от 20 ноември 2012 г. до 31 декември 2013 г. и от Литва - за периода от 1 април 2013 г. до 31 декември 2013 г.;
г)
резултатите от всички проверки на място, проведени в съответствие с член 11, параграф 1 от Решение 2009/470/ЕО.
Документите, съпътстващи докладите, посочени в букви а)-в), се предоставят на разположение за посочените в буква г) проверки на място, които осъществява Комисията.
2. Окончателният технически доклад и окончателният финансов доклад, посочени в параграф 1, букви а)-в), се предават най-късно до 1 април 2014 г. Ако не се спази посоченият срок, освен ако има надлежно обосновани обстоятелства за това закъснение, специалното финансово участие на Съюза се намалява с 25 % за всеки календарен месец закъснение.
Член 6
Адресати на настоящото решение са Република Латвия и Република Литва.
Съставено в Брюксел на 2 август 2013 година.
KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE
af 2. august 2013
om EU-tilskud til planen for nødvaccination mod klassisk svinepest i Letland og Hviderusland og til gennemførelsen af overvågningsforanstaltninger i Letland, Litauen og Hviderusland i forbindelse med hasteforanstaltninger truffet til bekæmpelse af denne sygdom
(meddelt under nummer C(2013) 4980)
(Kun den lettiske og den litauiske udgave er autentiske)
(2013/427/EU)
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
under henvisning til Rådets beslutning 2009/470/EF af 25. maj 2009 om visse udgifter på veterinærområdet (1), særlig artikel 3, stk. 3, artikel 3, stk. 6, og artikel 8, og
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/202 (2), særlig artikel 84, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Eftersom den plan, der blev godkendt ved Kommissionens gennemførelsesafgørelse 2013/90/EU (3) er en tilstrækkeligt detaljeret ramme, jf. artikel 94 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29. oktober 2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (4), er nærværende afgørelse en finansieringsafgørelse vedrørende de udgifter, der er omhandlet i arbejdsprogrammet for tilskud.
(2)
Klassisk svinepest er en infektiøs virussygdom hos tamsvin og vildtlevende svin, som forårsager forstyrrelser i samhandelen inden for EU og eksporten til tredjelande.
(3)
I tilfælde af et udbrud af klassisk svinepest er der en risiko for, at sygdomsagensen bliver spredt til andre svinebedrifter i den pågældende medlemsstat, til andre medlemsstater og til tredjelande via handel med levende svin, produkter heraf, sæd, æg og embryoner og også via vildtlevende svin.
(4)
Ved Rådets direktiv 2001/89/EF af 23. oktober 2001 om EF-foranstaltninger til bekæmpelse af klassisk svinepest (5) er der fastsat foranstaltninger, som skal gennemføres i tilfælde af et udbrud for at forhindre yderligere spredning af virusset.
(5)
I tilfælde af bekræftet forekomst af klassisk svinepest-virus hos vildtlevende svin, og hvis de foreliggende epidemiologiske data tyder på, at der er risiko for, at sygdommen vil sprede sig, er oral vaccination af vildtlevende svin i risikoområdet den mest effektive veterinærforanstaltning til begrænsning af spredning af sygdommen.
(6)
Letland indberettede den 20. november 2012 to primærtilfælde af klassisk svinepest hos vildtlevende svin i amterne Dagda og Zilupe, som ligger meget tæt på grænsen til Hviderusland og Rusland.
(7)
Efter disse udbrud gennemførte Letland overvågning for klassisk svinepest hos vildtlevende svin og efterfølgende hos tamsvin i hobbybesætninger i områderne omkring primærtilfældene med henblik på at afgrænse det inficerede område.
(8)
Ved gennemførelsesafgørelse 2013/90/EU godkendtes den af Letland forelagte plan for udryddelse af klassisk svinepest hos og nødvaccination af vildtlevende svin, så snart de miljømæssige forhold tillader det i de pågældende områder, jf. artikel 16, stk. 1, og artikel 20, stk. 2, fjerde afsnit, i direktiv 2001/89/EF.
(9)
I henhold til lettisk lovgivning betragtes udbrud af klassisk svinepest som en nødsituation, og efter aftale med regeringen blev der givet tilladelse til at anvende hasteproceduren for indkøb af vaccine uden en offentlig udbudsprocedure for at sikre, at der var vaccine til rådighed til vaccinationskampagnen i foråret 2013.
(10)
Da det inficerede område ligger tæt på Hviderusland, kan det ikke udelukkes, at inficerede vildtlevende svin krydser grænsen mellem Letland og Hviderusland, og EU-veterinærberedskabsteamet anbefalede efter kontrolbesøget på stedet i februar 2013 at udvide vaccinationsområdet til en 50 km bred stødpudezone på hviderussisk område langs Letlands grænse.
(11)
Med henblik på at vurdere den epidemiologiske udvikling i sygdommen hos vildtlevende svin og hos svin i hobbybesætninger var det hensigtsmæssigt hurtigt at gennemføre harmoniserede overvågningsaktiviteter og epidemiologiske undersøgelser baseret på serologiske og virologiske laboratorietest for klassisk svinepestvirus hos tamsvin og vildtlevende svin i visse højrisikoområder i nærheden af det inficerede område i både Letland, Hviderusland og Litauen.
(12)
Letland har fremlagt et overslag over udgifterne til planen for nødvaccination af vildtlevende svin mod klassisk svinepest med angivelse af det skønsmæssige antal vaccinedoser, der er nødvendige til Letlands område og vaccinationsstødpudezonen i Hviderusland, og de anslåede udgifter til gennemførelsen af disse vaccinationer. De anslåede udgifter til nødvaccination beløber sig til 221 800 EUR.
(13)
I første uge af april 2013 fremlagde Letland og Litauen et første overslag over udgifterne til gennemførelse af en epidemiologisk undersøgelse og foranstaltninger til overvågning for klassisk svinepest inden for rammerne af de øvrige trufne hasteforanstaltninger til bekæmpelse af sygdommen i Letland, Litauen og Hviderusland. De anslåede udgifter til overvågningsforanstaltningerne beløber sig til 227 000 EUR i Letland og Hviderusland og 17 000 EUR i Litauen.
(14)
Det er berettiget at gøre de udgifter, Letland har afholdt siden indberetningen af udbruddene, og som Litauen og Hviderusland har afholdt siden påbegyndelsen af overvågningsaktiviteterne, støtteberettigede med tilbagevirkende kraft, fordi de pågældende foranstaltninger er af afgørende betydning for at kunne afgrænse vaccinationsområdet og derigennem få sygdommen udryddet.
(15)
I henhold til artikel 3, stk. 6, i beslutning 2009/470/EF skal EU-tilskuddet udgøre 100 % af udgifterne til vaccine og 50 % af udgifterne til selve vaccinationen. På grund af behovet for at undgå uforholdsmæssigt store udgifter for EU-budgettet må der dog fastsættes maksimumsbeløb, som afspejler, hvad der er rimelig betaling for udgifter til levering af vaccinen og udgifter til gennemførelse af vaccinationen. Rimelig betaling er betaling for materiale eller en tjenesteydelse til en pris, der står i rimeligt forhold til markedspriserne. Det er derfor nu, i afventning af at Kommissionen foretager kontrol på stedet, nødvendigt at godkende et EU-tilskud til Letland og at fastsætte det beløb, der skal udbetales som første rate af EU-tilskuddet.
(16)
I henhold til Rådets forordning (EF) nr. 1290/2005 af 21. juni 2005 om finansiering af den fælles landbrugspolitik (6) skal veterinærforanstaltninger finansieres via den Europæiske Garantifond for Landbruget. Finanskontrollen af foranstaltningerne foretages i henhold til samme forordnings artikel 9, 36 og 37.
(17)
For at tilskuddet kan udbetales, kræves det, at de planlagte foranstaltninger reelt er blevet gennemført, og at myndighederne indgiver alle de nødvendige oplysninger til Kommissionen.
(18)
Foranstaltningerne i denne afgørelse er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Fødevarekæden og Dyresundhed -
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1
1. I forbindelse med hasteforanstaltningerne til bekæmpelse af klassisk svinepest i 2013 er Letland berettiget til EU-tilskud til planen for nødvaccination af vildtlevende svin mod klassisk svinepest, som skal gennemføres i Letland og Hviderusland, på:
a)
100 % af udgifterne (ekskl. moms) til levering af vaccinedoserne
b)
50 % af udgifterne til løn og vederlag til personale, der gennemfører vaccinationen i Letland, og 50 % af de udgifter (ekskl. moms), der direkte er forbundet med gennemførelsen af vaccinationen i Letland.
2. De maksimumsbeløb, der godtgøres Letland for de i stk. 1 omhandlede udgifter, må ikke overstige:
a)
til indkøb af vaccine: 0,91 EUR i gennemsnit pr. dosis
b)
til vaccination: 0,18 EUR i gennemsnit pr. vaccinedosis distribueret i Letland
c)
130 800 EUR til vaccinationsudgifterne i Letland
d)
91 000 EUR til vaccinationsudgifterne i Hviderusland.
Artikel 2
1. I forbindelse med hasteforanstaltningerne til bekæmpelse af klassisk svinepest er Letland og Litauen berettiget til EU-tilskud til udgifterne til laboratorietest som led i serologiske og virologiske overvågningsforanstaltninger hos tamsvin og vildtlevende svin i Litauen og Hviderusland fra den 1. april 2013 og i Letland fra den 20. november 2012.
2. EU-tilskuddet fastsættes til 50 % af Letlands og Litauens udgifter til de i stk. 1 omhandlede aktiviteter, dog højst:
i)
227 000 EUR til Letland
ii)
17 000 EUR til Litauen.
3. De maksimumsbeløb, der godtgøres Letland og Litauen for de i stk. 1 omhandlede aktiviteter, må ikke overstige i gennemsnit:
i)
0,5 EUR pr. tamsvin, der udtages prøver af
ii)
5 EUR pr. vildtlevende svin, der udtages prøver af
iii)
2 EUR pr. ELISA-test
iv)
10 EUR pr. PCR-test
v)
10 EUR pr. virologisk test.
Artikel 3
Med forbehold af resultaterne af kontrol på stedet i henhold til artikel 11, stk. 1, i beslutning 2009/470/EF udbetales der en første rate til Letland, som:
a)
er på op til 224 300 EUR
b)
en del af det i artikel 1 og 2 omhandlede EU-tilskud.
Udbetalingen sker på grundlag af en officiel anmodning om godtgørelse fra Letland.
Artikel 4
De udgifter til de i artikel 1 og 2 omhandlede foranstaltninger, hvortil der kan ydes EU-tilskud, begrænses til de udgifter, som medlemsstater har til foranstaltningerne i punkt 1-4.
1.
Prøveudtagning:
a)
personale, uanset ansættelsesforhold, hvis arbejdsopgaver udelukkende eller delvis består i prøveudtagning; udgifterne vedrører kun de faktiske lønninger plus bidrag til sociale sikringsordninger og andre lovbestemte udgifter, der indgår i aflønningen, og
b)
generalomkostninger svarende til 7 % af summen af de i litra a) omhandlede udgifter.
2.
Laboratorietest:
a)
indkøb af testkit, reagenser og alle identificerbare hjælpematerialer, som specifikt anvendes til gennemførelse af laboratorietest
b)
personale, uanset ansættelsesforhold, hvis arbejdsopgaver udelukkende eller delvis består i gennemførelse af test i laboratoriets lokaler; udgifterne vedrører kun de faktiske lønninger plus bidrag til sociale sikringsordninger og andre lovbestemte udgifter, der indgår i aflønningen, og
c)
generalomkostninger svarende til 7 % af summen af de i litra a) og b) omhandlede udgifter.
3.
Indkøb og opbevaring af vaccinedoser og/eller vaccine og madding til vildtlevende dyr.
4.
Distribution af vaccine og lokkemad til vildtlevende dyr:
a)
personale, uanset ansættelsesforhold, hvis arbejdsopgaver udelukkende eller delvis består i distribution af vaccinelokkemad; udgifterne vedrører kun de faktiske lønninger plus bidrag til sociale sikringsordninger og andre lovbestemte udgifter, der indgår i aflønningen
b)
generalomkostninger svarende til 7 % af summen af de i litra a) omhandlede udgifter.
Artikel 5
1. Det i artikel 1 og 2 omhandlede EU-tilskud udbetales på grundlag af:
a)
en endelig teknisk rapport i overensstemmelse med bilag I om den tekniske gennemførelse af nødvaccinationen, herunder de opnåede resultater i perioden 1. april 2013 til 31. december 2013
b)
en endelig teknisk rapport i overensstemmelse med bilag II om den tekniske gennemførelse af overvågningsforanstaltningerne, herunder de opnåede resultater i perioden fra den 20. november 2012 i Letland og fra den 1. april 2013 i Litauen til den 31. december 2013
c)
en endelig finansiel rapport i elektronisk form i overensstemmelse med bilag III om de udgifter, der er afholdt i Letland i perioden 20. november 2012 til 31. december 2013 og i Litauen i perioden 1. april 2013 til 31. december 2013
d)
resultaterne af kontrol på stedet i henhold til artikel 11, stk. 1, i beslutning 2009/470/EF.
Dokumentationen, der understøtter de i litra a)-c) omhandlede rapporter, gøres tilgængelig i forbindelse med kontrol på stedet foretaget af Kommissionen, jf. litra d).
2. Den i stk. 1, litra a)-c), omhandlede endelige tekniske rapport og endelige finansielle rapport fremlægges senest den 1. april 2014. Overholdes denne tidsfrist ikke, reduceres EU-tilskuddet med 25 % for hver kalendermåned, fristen overskrides, medmindre forsinkelsen skyldes behørigt begrundede omstændigheder.
Artikel 6
Denne afgørelse er rettet til Republikken Letland og Republikken Litauen.
Udfærdiget i Bruxelles, den 2. august 2013.