RÅDETS AFGØRELSE
af 23. september 2013
om ydelse af dagpenge og om godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og deres suppleanter
(2013/471/EU)
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 301, stk. 3, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Rådets afgørelse 81/121/EØF (1) fastsatte regler for ydelsen af dagpenge og om godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (»EØSU«), samt til suppleanterne og til eksperterne.
(2)
Europa-Parlamentet noterede sig i sin beslutning af 10. maj 2012 (2), at EØSU's Præsidium havde givet tilsagn om at reformere ordningen for godtgørelse af udgifter for EØSU's medlemmer og deres suppleanter.
(3)
Den 12. oktober 2012 anmodede EØSU Rådet om at vedtage en ny afgørelse om ydelse af dagpenge og om godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af EØSU og deres suppleanter og om ophævelse og erstatning af afgørelse 81/121/EØF.
(4)
De dagpengebeløb, der udbetales til EØSU's medlemmer og suppleanter, bør tilpasses. Der bør også indføres en ordning til godtgørelse af transportudgifter på grundlag af de faktiske udgifter samt kompensationsgodtgørelser for den tid, disse medlemmer og suppleanter bruger på at udøve deres hverv og for de hermed forbundne administrative udgifter.
(5)
Hvor det er hensigtsmæssigt, bør der fastsættes nærmere bestemmelser om ydelse af dagpenge, godtgørelse af rejseudgifter samt fastsættelse af godtgørelseslofterne for rejseudgifter på EØSU's niveau.
(6)
For at sikre en passende grad af kontinuitet for medlemmerne af EØSU og deres suppleanter bør der fastsættes overgangsbestemmelser.
(7)
Afgørelse 81/121/EØF bør derfor ophæves -
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1
Medlemmerne af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (»EØSU«) og deres suppleanter (samlet benævnt »de dagpengeberettigede«) har ret til dagpenge for mødedage, til godtgørelse af deres rejseudgifter og til afstands- og varighedsgodtgørelse i overensstemmelse med denne afgørelse.
Artikel 2
1. Dagpengene til dagpengeberettigede, der deltager i møder, fastsættes til 290 EUR.
EØSU kan beslutte at forhøje dagpengene med højst 50 %:
a)
hvis en dagpengeberettiget, der er behørigt indbudt til at deltage i et eller flere møder, er nødt til at betale for overnatning på mødestedet både før første møde og efter sidste møde eller
b)
ved tjenesterejser uden for Bruxelles, hvis priserne for de hoteller, der er valgt til overnatning for de dagpengeberettigede, overstiger 150 EUR pr. nat.
2. Dagpenge kan udbetales til dagpengeberettigede i maksimalt to dage mellem to møder, hvis dette dagpengebeløb er mindre end beløbet til godtgørelse af de rejseudgifter, den dagpengeberettigede ville skulle udrede til en rejse tur-retur mellem de pågældende møder.
Artikel 3
Rejseudgifter for dagpengeberettigede godtgøres på grundlag af de faktisk afholdte udgifter. EØSU fastsætter passende godtgørelseslofter for at begrænse EØSU's rejseudgifter til det niveau, der er fastsat i dets vedtagne årlige budget.
Artikel 4
Dagpengeberettigede har ret til afstands- og varighedsgodtgørelse. Ved rejser mellem den dagpengeberettigedes bopæl og Bruxelles har den dagpengeberettigede ret til godtgørelse for en rejse til Bruxelles og en rejse tilbage fra Bruxelles for så vidt angår hver arbejdsuge i EØSU.
Artikel 5
EØSU vedtager de nærmere bestemmelser til gennemførelse af artikel 2, 3 og 4 senest den 16. januar 2014.
Artikel 6
Afstandsgodtgørelsen i artikel 4 beregnes som følger:
a)
for den del af rejsen, der udgør fra 0 til 50 km: 15 EUR
b)
for den del af rejsen, der udgør fra 51 til 500 km: 0,08 EUR pr. km
c)
for den del af rejsen, der udgør fra 501 til 1 000 km: 0,04 EUR pr. km
d)
for den del af rejsen, der udgør fra 1 001 til 3 000 km: 0,02 EUR pr. km
e)
for den del af rejsen, der overstiger 3 000 km: ingen godtgørelse.
Artikel 7
Varighedsgodtgørelsen i artikel 4 beregnes som følger:
a)
for en rejse af en samlet varighed på to til fire timer: et beløb svarende til en ottendedel af de i artikel 2 omhandlede dagpenge
b)
for en rejse af en samlet varighed på fire til seks timer: et beløb svarende til en fjerdedel af de i artikel 2 omhandlede dagpenge
c)
for en rejse af en samlet varighed på over seks timer uden overnatning: et beløb svarende til halvdelen af de i artikel 2 omhandlede dagpenge
d)
for en rejse af en samlet varighed på over seks timer og med overnatning: et beløb svarende til de i artikel 2 omhandlede dagpenge mod forelæggelse af bilag.
Artikel 8
1. Som en overgangsforanstaltning, jf. dog nærværende artikels stk. 2, kan de dagpengeberettigede anmode om, at afgørelse 81/121/EØF fortsat finder anvendelse på dem indtil udløbet af deres mandatperiode den 20. september 2015.
2. EØSU kan ved anvendelsen af nærværende artikels stk. 1 beslutte at nedsætte de beløb, der er fastsat i afgørelse 81/121/EØF.
Artikel 9
EØSU forelægger senest den 30. april hvert år Europa-Parlamentet og Rådet en detaljeret rapport om de rejsegodtgørelser og godtgørelser, der er udbetalt til de dagpengeberettigede i løbet af det foregående år. Denne rapport skal indeholde nærmere oplysninger om antallet af dagpengeberettigede, antallet af rejser, bestemmelsessteder og rejseklasser samt de afholdte rejseomkostninger og nærmere oplysninger om de godtgørelser, der er udbetalt.
Artikel 10
EØSU forelægger senest den 16. oktober 2015 forelægger Rådet en evalueringsrapport om anvendelsen af denne afgørelse og navnlig dens budgetvirkninger.
Denne evalueringsrapport skal indeholde elementer, så Rådet om nødvendigt kan fastsætte godtgørelserne til de dagpengeberettigede.
Artikel 11
Afgørelse 81/121/EØF ophæves med virkning fra den 15. oktober 2013, jf. dog artikel 8, stk. 1.
Artikel 12
Denne afgørelse træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Udfærdiget i Bruxelles, den 23. september 2013.
A TANÁCS HATÁROZATA
(2013. szeptember 23.)
az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság tagjai és póttagjai részére napidíj biztosításáról, valamint utazási költségeik megtérítéséről
(2013/471/EU)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 301. cikke harmadik bekezdésére,
mivel:
(1)
A 81/121/EGK tanácsi határozat (1) meghatározta a Gazdasági és Szociális Bizottság (a továbbiakban: a bizottság) tagjai, póttagjai és szakértői részére a napidíj biztosítására, valamint utazási költségeik megtérítésére vonatkozó szabályokat.
(2)
2012. május 10-i állásfoglalásában (2) az Európai Parlament tudomásul vette, hogy a bizottság elnöksége elindította a bizottság tagjai és póttagjai költségeinek megtérítését szabályozó rendszer reformját.
(3)
2012. október12-én a bizottság felkérte a Tanácsot, hogy fogadja el a bizottság tagjai és póttagjai részére napidíj biztosításáról, valamint utazási költségeik megtérítéséről, továbbá a 81/121/EGK határozat hatályon kívül helyezéséről és felváltásáról szóló új határozatot.
(4)
A bizottság tagjainak és póttagjainak fizetett napidíjak összegét ki kell igazítani. Rendelkezni kell továbbá egy, a közlekedési költségek térítését a tényleges költségek alapján elszámoló, valamint a tagoknak és a póttagoknak a feladataik ellátására fordított időt és annak során felmerülő adminisztratív költségeket ellensúlyozó pótlékokat megállapító rendszerről.
(5)
A pótlékok biztosítására és az utazási költségek megtérítésére, valamint a megtéríthető utazási költségek felső összeghatárának meghatározására vonatkozó részletes szabályokat adott esetben a bizottság szintjén kell megállapítani.
(6)
A bizottság tagjainak és póttagjainak biztosítandó megfelelő mértékű folyamatosság garantálása érdekében átmeneti szabályokat kell megállapítani.
(7)
A 81/121/EGK határozatot ezért hatályon kívül kell helyezni,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
Az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság (a továbbiakban: a bizottság) tagjai és póttagjai (a továbbiakban: a kedvezményezettek) az ülésnapok után napidíjra, valamint utazási költségeik, valamint távolsági és útidő-pótlék megtérítésére jogosultak, e határozattal összhangban.
2. cikk
(1) Az üléseken részt vevő kedvezményezettek napidíjának összege 290 EUR.
A bizottság a napidíjat legfeljebb 50 %-kal megnövelheti:
a)
ha az egy vagy több ülésre meghívóval rendelkező kedvezményezettnek az ülés helyszínén mind az első ülést megelőző, mind az utolsó ülést követő éjszakán szálláshelyről kell gondoskodnia és azért térítést kell fizetnie; vagy
b)
a Brüsszeltől eltérő helyen tartott ülések esetében, ha a kedvezményezett számára szálláshelyként kiválasztott szállodában a szobaár meghaladja a 150 EUR-t.
(2) Napidíj fizethető a kedvezményezett részére legfeljebb két olyan napra, amely két ülés között telik el, amennyiben ez a pótlék alacsonyabb összegű, mint a kedvezményezett által a két ülés között megtenni szükséges oda-vissza út megtérítendő költségei.
3. cikk
A kedvezményezettek utazási költségeinek megtérítése a ténylegesen felmerült költségek alapján történik. A bizottság megállapítja a megtéríthető költségek megfelelő felső összeghatárát, annak biztosítása mellett, hogy az utazási költségek nem lépik túl a megszavazott éves költségvetés szintjét.
4. cikk
A kedvezményezettek távolsági és útidő-pótlékra jogosultak. A kedvezményezett szokásos tartózkodási helye és Brüsszel közötti utazások esetén a kedvezményezett a bizottságnál töltött egyes munkaheteken egy oda-, és egy visszaút tekintetében jogosult pótlékra.
5. cikk
A bizottság 2014. január 16-ig a 2., 3. és 4. cikk végrehajtására vonatkozó részletes szabályokat fogad el.
6. cikk
A 4. cikkben említett távolsági pótlék kiszámítása a következők szerint történik:
a)
a megtett út első 50 km-ére: 15 EUR;
b)
a megtett útnak az 51. és az 500. km közötti szakaszára: 0,08 EUR/km;
c)
a megtett útnak az 501. és az 1 000. km közötti szakaszára: 0,04 EUR/km;
d)
a megtett útnak az 1 001. és a 3 000. km közötti szakaszára: 0,02 EUR/km;
e)
a megtett út 3 000 km-t meghaladó szakaszára: nem jár távolsági pótlék.
7. cikk
A 4. cikkben említett útidő-pótlék kiszámítása a következők szerint történik:
a)
kettő és négy óra közötti összidőtartamú utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj nyolcadrészének megfelelő összeg;
b)
négy és hat óra közötti összidőtartamú utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj negyedének megfelelő összeg;
c)
több mint hatórás összidőtartamú, éjszakai szállást nem igénylő utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj felének megfelelő összeg;
d)
több mint hatórás összidőtartamú, éjszakai szállást igénylő út esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj teljes összege, az igazoló okmányok bemutatása mellett.
8. cikk
(1) Átmeneti intézkedésként és e cikk (2) bekezdése figyelembevétele mellett a kedvezményezettek kérelmezhetik, hogy a 81/121/EGK határozat a 2015. szeptember 20-án lejáró hivatali idejük végéig alkalmazandó legyen rájuk nézve.
(2) A bizottság e cikk (1) bekezdése alkalmazása során csökkentheti a 81/121/EGK határozatban megállapított összegeket.
9. cikk
A bizottság minden év április 30-ig benyújtja az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak az előző évben a kedvezményezettek részére megtérített utazási költségekről és pótlékokról szóló részletes jelentést. A jelentésnek részletesen számot kell adnia a kedvezményezettek számáról, az utak számáról, a vonatkozó célállomásokról, az utazási osztályról, a felmerülő és megtérített utazási költségekről, valamint a kifizetett pótlékokról.
10. cikk
A bizottság 2015. október 16-ig értékelő jelentést nyújt be a Tanácsnak e határozat alkalmazásáról és különösen a költségvetésre gyakorolt hatásairól.
A jelentésnek tartalmaznia kell azokat az adatokat, amelyek lehetővé teszik, hogy a Tanács adott esetben meghatározhassa a kedvezményezettek részére fizetendő pótlékokat.
11. cikk
A 8. cikk (1) bekezdésének sérelme nélkül a 81/121/EGK határozat 2013. október 15-én hatályát veszti.
12. cikk
Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.
Kelt Brüsszelben, 2013. szeptember 23-án.