NAŘÍZENÍ RADY (EU) 2015/323
ze dne 2. března 2015
o finančním nařízení pro 11. Evropský rozvojový fond
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o Evropské unii a Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na Dohodu o partnerství mezi členy skupiny afrických, karibských a tichomořských států na jedné straně a Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně druhé (1), v platném znění (dále jen „dohoda o partnerství AKT-EU“),
s ohledem na Vnitřní dohodu mezi zástupci vlád členských států Evropské unie zasedajícími v Radě o financování pomoci Evropské unie v rámci víceletého finančního rámce na období 2014-2020 podle dohody o partnerství AKT-EU a o přidělení finanční pomoci zámořským zemím a územím, na které se vztahuje část čtvrtá Smlouvy o fungování Evropské unie (2) (dále jen „vnitřní dohoda“), a zejména na čl. 10 odst. 2 uvedené dohody,
s ohledem na návrh Evropské komise,
s ohledem na stanovisko Účetního dvora (3),
s ohledem na stanovisko Evropské investiční banky,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Je třeba vymezit podrobná pravidla pro platby příspěvků členských států do 11. Evropského rozvojového fondu (ERF), jenž byl zřízen vnitřní dohodou.
(2)
Ve vztahu k 11. ERF je třeba stanovit podmínky výkonu pravomocí Účetního dvora.
(3)
Je třeba vymezit podrobná pravidla, jimiž se bude řídit čerpání 11. ERF, zejména pokud jde o použitelné zásady, o vytváření jeho zdrojů, účastníky finančních operací a subjekty pověřené úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu, dále pokud jde o rozhodnutí o financování, závazky a platby, druhy financování včetně zadávání veřejných zakázek, grantů, finančních nástrojů a svěřenských fondů Unie, dále pokud jde o předkládání účetní závěrky a účetnictví, o externí audit Účetního dvora a absolutorium udělované Evropským parlamentem, jakož i o investiční facilitu spravovanou Evropskou investiční bankou (EIB).
(4)
V zájmu zjednodušení a jednotnosti by mělo být toto nařízení v maximální možné míře sladěno s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 (4) a nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 (5). Toto sladění, jehož by mělo být dosaženo pomocí přímých odkazů na uvedená nařízení, by mělo na straně jedné umožnit snadno identifikovat specifika čerpání 11. ERF a na druhé straně by mělo omezit různorodost pravidel financování Unie v oblasti vnější činnosti, která vytváří zbytečnou zátěž pro příjemce, Komisi i další zúčastněné aktéry.
(5)
Je třeba připomenout, že rámec čerpání 11. ERF tvoří kromě tohoto nařízení i další nástroje, totiž dohoda o partnerství AKT-EU, a zejména její příloha IV, vnitřní dohoda, rozhodnutí Rady 2013/755/EU (6) (dále jen „rozhodnutí o přidružení zámoří“) a nařízení Rady (EU) 2015/322 (7) (dále jen „prováděcí nařízení“).
(6)
Čerpání 11. ERF by se mělo řídit zásadami jednotnosti a správnosti rozpočtu, zúčtovací jednotky, univerzálnosti, specifikace, řádného finančního řízení a transparentnosti. S ohledem na víceletý charakter 11. ERF by se na tento fond neměla použít zásada ročního rozpočtu.
(7)
Za účelem zlepšení finančního řízení a prognózování 11. ERD by měly být použity rovněž zdroje na podpůrná opatření zaměřená na zlepšení dopadu programů 11. ERF podle článku 6 vnitřní dohody.
(8)
Pravidla o účastnících finančních operací, tedy o schvalující osobě a účetním, o pověření jiných osob plněním jejich úkolů a o jejich odpovědnosti by měla být sladěna s nařízením (EU, Euratom) č. 966/2012, neboť Komisi je při čerpání 11. ERF svěřena tatáž výkonná pravomoc.
(9)
Je třeba stanovit podrobná pravidla, podle nichž pověřená schvalující osoba na straně Komise uzavře se skupinou afrických, karibských a tichomořských států (dále jen „státy AKT“) a se zámořskými zeměmi a územími potřebná ujednání, tak aby bylo zajištěno řádné provádění operací, a to v úzké spolupráci se schvalujícími osobami, které na celostátní, regionální, teritoriální či v rámci AKT vymezené úrovni určí daný stát AKT či daná zámořská země nebo území.
(10)
Pravidla nepřímého řízení, která se týkají i pověřování subjektů a osob úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu a příslušných podmínek a omezení, by měla být sladěna s nařízením (EU, Euratom) č. 966/2012. V zájmu jednotného přístupu k financování vnější činnosti by mělo být stanoveno též ustanovení o dalším pověřování osob úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu, které by bylo obdobou úpravy v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 (8). Toto nařízení by však mělo obsahovat zvláštní ustanovení o aktérech, kteří by dočasně jednali jako schvalující osoby na vnitrostátní úrovni, dále o pověření určitého poskytovatele služeb ze strany států AKT a zámořských zemí a území a o posílení ochrany finančních zájmů Unie v případě nepřímého řízení se státy AKT a se zámořskými zeměmi a územími.
(11)
Zdroje ERF sice nebudou spravovány v rámci sdíleného řízení, avšak toto nařízení by mělo umožnit, aby v rámci regionální spolupráce mezi státy AKT a zámořskými zeměmi a územími na straně jedné a nejvzdálenějšími regiony Unie na straně druhé mohl zdroje ERF a podporu z Evropského fondu pro regionální rozvoj (EFRR) určenou pro nejvzdálenější regiony Unie spravovat tentýž subjekt, a to v souladu s tímto nařízením, pokud jde o zdroje ERF, a v rámci sdíleného řízení, pokud jde o EFRR.
(12)
V případech, kdy má čerpání 11. ERF provádět Komise, by měla být úprava rozhodnutí o financování sladěna s úpravou v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
(13)
Pravidla o závazcích by měla být sladěna s úpravou v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou předběžných závazků, které nejsou v rámci 11. ERF k dispozici. Dále by měly být prodlouženy lhůty, budou-li si to žádat akce prováděné v režimu nepřímého řízení ze strany států AKT nebo zámořských zemí a území.
(14)
Platební lhůty by měly odpovídat platebním lhůtám podle nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Pro případ, že státy AKT a zámořské země a území nebudou v režimu nepřímého řízení pověřeny prováděním plateb a že v důsledku toho bude platby příjemcům provádět nadále Komise, měla by být stanovena zvláštní ustanovení.
(15)
Různá prováděcí ustanovení o interním auditorovi, řádné správě a opravných prostředcích, systému informačních technologií, elektronickém předávání dokumentů, elektronické správě (e-Government), správních a finančních sankcích a o využívání ústřední databáze vyloučených zájemců a uchazečů by měla být sladěna s úpravou v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Ochrana finančních zájmů Unie prostřednictvím správních sankcí by dále měla být posílena a upřesněna pro případy, kdy bude čerpání 11. ERF probíhat v režimu nepřímého řízení se státy AKT a se zámořskými zeměmi a územími.
(16)
Pravidla o zadávání veřejných zakázek, grantech, cenách a odbornících by měla být sladěna s úpravou v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Pravidla o finančních nástrojích a o svěřenských fondech Unie by měla být s uvedeným nařízením sladěna tak, aby zohledňovala povahu 11. ERF. Rozpočtová podpora poskytovaná zámořským zemím a územím by měla zohledňovat jejich institucionální vazby s příslušnými členskými státy.
(17)
Státy AKT a zámořské země a území by ve vhodných případech měly mít přístup ke krátkodobé technické pomoci a poradenství, jež členské státy, které přistoupily k Unii v návaznosti na proces transformace, obdržely v rámci programu TAIEX a s nimiž měly pozitivní zkušenost. Za účelem dlouhodobého využívání výhod této pomoci a poradenství by mělo být možné poskytnout vhodnou podporu střediskům znalostí a excelence, která se zabývají správou a reformami ve veřejném sektoru.
(18)
Pravidla pro předkládání účetní závěrky, účetnictví, externí audit a absolutorium by měla být obdobou úpravy v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, tak aby čerpání a podávání zpráv mohlo probíhat v jednotném rámci.
(19)
Je třeba stanovit podmínky, v souladu s nimiž bude některé zdroje 11. ERF spravovat EIB.
(20)
Ustanovení o kontrole, kterou bude nad zdroji 11. ERF spravovanými ze strany EIB vykonávat Účetní dvůr, by měla odrážet trojstrannou dohodu mezi Účetním dvorem, EIB a Komisí podle čl. 287 odst. 3 Smlouvy o fungování EU.
(21)
Přechodná ustanovení by měla stanovit pravidla pro způsob, jakým má být naloženo se zůstatky a výnosy z předchozích Evropských rozvojových fondů a jakým má být toto nařízení uplatňováno na zbývající operace, které v jejich rámci dosud probíhají.
(22)
V zájmu včasného naplánování a provedení programů 11. ERF by toto nařízení mělo vstoupit v platnost třetím dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
ČÁST PRVNÍ
HLAVNÍ USTANOVENÍ
HLAVA I
Předmět a oblast působnosti a obecná ustanovení
Článek 1
Oblast působnosti
Toto nařízení stanoví pravidla, jimiž se řídí finanční správa zdrojů 11. Evropského rozvojového fondu a předkládání a audit jeho účetní závěrky.
Článek 2
Vztah k nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012
1. Není-li výslovně stanoveno jinak, má se za to, že přímé odkazy na ustanovení nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které jsou v tomto nařízení uvedeny, zahrnují též odkazy na související ustanovení nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012.
2. U odkazů na použitelná ustanovení nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které jsou uvedeny v tomto nařízení, se nemá za to, že zahrnují i procesní ustanovení, která nejsou pro 11. ERF relevantní, zejména ta, která se týkají zmocnění přijímat akty v přenesené pravomoci.
3. Vnitřní odkazy v nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 ani v nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 nezakládají nepřímou použitelnost ustanovení, na něž je odkazováno, na 11. ERF.
4. Pojmy používané v tomto nařízení mají tentýž význam, jaký mají podle nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou definic uvedených v čl. 2 písm. a) až e) uvedeného nařízení.
Pro účely tohoto nařízení jsou však následující pojmy nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 vymezeny takto:
a)
„rozpočtem“ se rozumí „11. ERF“ a „rozpočtovým“ se rozumí „vztahující se k 11. ERF“;
b)
„rozpočtovým závazkem“ se rozumí „finanční závazek“;
c)
„orgánem“ se rozumí „Komise“;
d)
„prostředky“ či „operačními prostředky“ se rozumí „zdroje 11. ERF“;
e)
„rozpočtovou položkou“ se rozumí „příděl“;
f)
„základním právním aktem“ se v závislosti na kontextu rozumí vnitřní dohoda, rozhodnutí o přidružení zámoří nebo prováděcí nařízení;
g)
„třetí zemí“ se rozumí přijímající země či území, které spadají do oblasti zeměpisné působnosti 11. ERF.
5. Výklad tohoto nařízení musí sledovat účel zachování vnitřní provázanosti s nařízením (EU, Euratom) č. 966/2012, není-li takový výklad neslučitelný se specifiky 11. ERF, která stanoví dohoda o partnerství AKT-EU, vnitřní dohoda, rozhodnutí o přidružení zámoří nebo prováděcí nařízení.
Článek 3
Lhůty, data a termíny
Na lhůty stanovené v tomto nařízení se použije nařízení Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 (9), není-li stanoveno jinak.
Článek 4
Ochrana osobních údajů
Tímto nařízením nejsou dotčeny požadavky směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES (10) ani požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (11).
Použije se článek 29 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 týkající se informací o předávání osobních údajů pro účely auditu.
HLAVA II
Finanční zásady
Článek 5
Finanční zásady
Správa zdrojů 11. ERF se řídí níže uvedenými zásadami:
a)
jednotnost a správnost rozpočtu;
b)
zúčtovací jednotka;
c)
univerzálnost;
d)
specifikace;
e)
řádné finanční řízení;
f)
transparentnost.
Rozpočtový rok začíná 1. ledna a končí 31. prosince.
Článek 6
Zásada jednotnosti a správnosti rozpočtu
Příjem lze vybrat nebo výdaj uskutečnit pouze tehdy, je-li u ERF zaúčtován.
Použije se čl. 8 odst. 2 a 3 a čl. 8 odst. 4 první pododstavec nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Článek 7
Zásada zúčtovací jednotky
Článek 19 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 týkající se používání eura se použije obdobně.
Článek 8
Zásada univerzálnosti
Aniž je dotčen článek 9 tohoto nařízení, celkové příjmy pokrývají celkové odhadované platby.
Všechny příjmy a výdaje se vykazují v plné výši bez jakýchkoli vzájemných zápočtů; tím není dotčeno použití článku 23 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, který se týká pravidel pro odečty a úpravy v důsledku kurzových rozdílů.
O příjmy uvedené v čl. 9 odst. 2 písm. c) tohoto nařízení se však automaticky sníží platby provedené na základě závazku, z nějž tyto příjmy plynou.
Unie si nesmí brát půjčky v rámci 11. ERF.
Článek 9
Účelově vázané příjmy
1. Na financování specifických výdajů se použijí účelově vázané příjmy.
2. Účelově vázané příjmy jsou tyto:
a)
finanční příspěvky členských států a třetích zemí, v obou případech včetně jejich veřejných agentur, finanční příspěvky právnických a fyzických osob a finanční příspěvky mezinárodních organizací, které jsou určeny na vymezené projekty a programy vnější pomoci financované Unií a spravované Komisí nebo EIB jejich jménem v souladu s článkem 10 prováděcího nařízení;
b)
příjmy určené na zvláštní účely, například příjmy z nadací, podpor, darů a odkazů;
c)
příjmy plynoucí ze zpětného získání neoprávněně vyplacených částek v návaznosti na jejich inkaso;
d)
příjmy z úrokových výnosů z plateb předběžného financování, s výhradou čl. 8 odst. 4 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012;
e)
splátky a příjmy z finančních nástrojů podle čl. 140 odst. 6 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012;
f)
příjmy z následné úhrady daní podle čl. 23 odst. 3 písm. b) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
3. Z účelově vázaných příjmů uvedených v odst. 2 písm. a) a b) jsou financovány výdaje, které určí dárce, za předpokladu, že Komise tyto příjmy akceptuje.
Z účelově vázaných příjmů uvedených v odst. 2 písm. e) a f) jsou financovány výdaje podobné výdajům, s jejichž pomocí byly tyto příjmy generovány.
4. Ustanovení čl. 184 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 se použije obdobně.
5. Na účelově vázané příjmy uvedené v odst. 2 písm. b) tohoto článku se použije čl. 22 odst. 1 a 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 týkající se darovaných částek. Pokud jde o čl. 22 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, přijetí darované částky podléhá schválení Rady.
6. Jakmile Komise účelově vázané příjmy obdrží, jsou jim odpovídající zdroje 11. ERF poskytovány automaticky. V případě účelově vázaných příjmů podle odst. 2 písm. a) má však stejný účinek jako poskytnutí zdrojů 11. ERF též odhad pohledávek, je-li dohoda s členským státem vyjádřena v eurech; platby lze na základě těchto příjmů provádět až poté, co byly tyto příjmy obdrženy.
Článek 10
Zásada specifikace
Zdroje 11. ERF jsou určeny na zvláštní účely příslušných států AKT a zámořských zemí a území a podle hlavních nástrojů spolupráce.
Pro státy AKT jsou tyto nástroje vymezeny ve finančním protokolu v příloze Ic dohody o partnerství AKT-EU. Při určování účelu použití zdrojů (orientačních přídělů) se vychází též z ustanovení vnitřní dohody a prováděcího nařízení a přihlíží se ke zdrojům vyhrazeným na podpůrné výdaje spojené s programováním a plněním podle článku 6 vnitřní dohody.
Pro zámořské země a území jsou tyto nástroje vymezeny v části čtvrté rozhodnutí o přidružení zámoří a v příloze II uvedeného rozhodnutí. Při určování účelu použití těchto zdrojů se přihlíží rovněž k nepřidělené rezervě podle čl. 3 odst. 3 uvedené přílohy a ke zdrojům určeným na studie nebo na opatření technické pomoci podle čl. 1 odst. 1 písm. c) uvedené přílohy.
Článek 11
Zásada řádného finančního řízení
1. Použije se čl. 30 odst. 1 a 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 týkající se zásad hospodárnosti, účinnosti a účelnosti. Aniž je dotčen odst. 3 písm. a) tohoto článku, článek 18 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 se nepoužije.
2. Musí být stanoveny konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově vymezené cíle. Dosahování těchto cílů je sledováno pomocí ukazatelů výkonnosti.
3. Ke zkvalitnění rozhodovacího procesu, zejména s cílem odůvodnit a upřesnit stanovení příspěvků hrazených členskými státy podle článku 21 tohoto nařízení, je nutno provádět tato hodnocení:
a)
před použitím zdrojů 11. ERF musí být plánovaná operace nejprve vyhodnocena ex ante s tím, že předmětem tohoto hodnocení jsou faktory uvedené v čl. 18 odst. 1 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012;
b)
operace je podrobena hodnocení ex post s cílem zajistit, aby zamýšlené výsledky odpovídaly vynaloženým prostředkům.
4. Druhy financování upravené v hlavě VIII tohoto nařízení a způsoby čerpání upravené v článku 17 tohoto nařízení jsou voleny podle toho, nakolik jsou schopny dosáhnout konkrétních cílů akce a přinášet výsledky, přičemž se zohledňují zejména náklady na kontrolní opatření, administrativní zátěž a očekávané riziko nedodržení pravidel. V případě grantů je třeba zvážit použití paušálních částek, sazeb paušálního financování a jednotkových nákladů.
Článek 12
Vnitřní kontrola
Použije se článek 32 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Článek 13
Zásada transparentnosti
1. Čerpání 11. ERF a předkládání účetní závěrky se řídí zásadou transparentnosti.
2. Roční výkaz závazků, plateb a ročního objemu výzev k poskytnutí příspěvků podle článku 7 vnitřní dohody je zveřejňován v Úředním věstníku Evropské unie.
3. Aniž je dotčen článek 4 tohoto nařízení, použije se čl. 35 odst. 2 první pododstavec a čl. 35 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které se týkají zveřejňování informací o příjemcích finančních prostředků a dalších informací. Je-li příjemcem fyzická osoba, pak se pro účely čl. 21 odst. 2 druhého pododstavce nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 pojmem „lokalita“ rozumí v případě potřeby ekvivalent regionu úrovně NUTS 2.
4. Akce financované z 11. ERF lze provádět v režimu souběžného nebo společného spolufinancování.
V případě souběžného spolufinancování je akce rozdělena do několika zřetelně odlišitelných dílčích složek, z nichž každou financuje jiný partner, který zajišťuje spolufinancování takovým způsobem, že konečné použití finančních prostředků lze vždy identifikovat.
V případě společného spolufinancování sdílejí partneři, kteří zajišťují spolufinancování, celkové náklady na akci a zdroje se slučují takovým způsobem, že u konkrétní činnosti prováděné v rámci akce již zdroj finančních prostředků identifikovat nelze. V takových případech musí být následné zveřejnění grantů a smluv o veřejných zakázkách, které je vyžadováno čl. 35 odst. 2 prvním pododstavcem a čl. 35 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, v souladu s pravidly případného pověřeného subjektu.
5. Při poskytování finanční pomoci Komise v příslušných případech přijme všechna nezbytná opatření, aby zajistila viditelnost této finanční pomoci Unie. S výjimkou řádně odůvodněných případů to zahrnuje uložení povinnosti zajistit uvedenou viditelnost příjemcům finančních prostředků Unie. Komise sleduje plnění této povinnosti příjemci.
HLAVA III
Zdroje 11. ERF a jejich správa
Článek 14
Původ zdrojů 11. ERF
Zdroje 11. ERF sestávají ze stropu uvedeného v čl. 1 odst. 2, 4 a 6 vnitřní dohody, z finančních prostředků uvedených v čl. 1 odst. 9 uvedené dohody a z dalších účelově vázaných příjmů uvedených v článku 9 tohoto nařízení.
Článek 15
Struktura 11. ERF
Příjmy a výdaje 11. ERF jsou klasifikovány podle svého druhu či podle použití, na něž jsou účelově vázány.
Článek 16
Čerpání 11. ERF v souladu se zásadou řádného finančního řízení
1. Komise přebírá úkoly Unie stanovené v článku 57 dohody o partnerství AKT-EU a v rozhodnutí o přidružení zámoří. Za tímto účelem plní výdaje a příjmy 11. ERF v souladu s ustanoveními této části a části třetí tohoto nařízení na vlastní odpovědnost a za dodržení limitů, jež jsou pro zdroje tohoto fondu stanoveny.
2. Členské státy spolupracují s Komisí tak, aby byly zdroje 11. ERF využívány v souladu se zásadou řádného finančního řízení.
Článek 17
Způsoby čerpání fondu
1. Použijí se články 56 a 57 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
2. S výhradou odstavců 3 až 5 tohoto článku se použijí pravidla o způsobech plnění stanovená v části první hlavě IV kapitole 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a články 188 a 193 uvedeného nařízení. Nepoužijí se však čl. 58 odst. 1 písm. b) a článek 59 uvedeného nařízení, které se týkají sdíleného řízení s členskými státy.
3. Pověřené subjekty jsou povinny zajistit soulad s vnější politikou Unie a jsou oprávněny pověřit úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu jiné subjekty, a to za podmínek, které jsou rovnocenné podmínkám, jež platí pro Komisi. Každým rokem jsou povinny splnit povinnosti podle čl. 60 odst. 5 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. K výroku auditora, který je předkládán do jednoho měsíce od předložení zprávy a prohlášení řídícího subjektu, Komise přihlíží pro účely získání jistoty.
Mezinárodní organizace uvedené v čl. 58 odst. 1 písm. c) bodu ii) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a subjekty členských států uvedené v čl. 58 odst. 1 písm. c) bodech v) a vi) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 pověřené Komisí mohou rovněž pověřit úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu neziskové organizace s odpovídající provozní a finanční kapacitou za stejných podmínek, jaké platí pro Komisi.
Státy AKT a zámořské země a území mohou úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu pověřit též své útvary nebo soukromoprávní subjekty na základě smlouvy o poskytování služeb. Tyto subjekty musí být vybrány otevřeným, transparentním, přiměřeným a nediskriminačním postupem, v němž je vyloučen střet zájmů. Podmínky této smlouvy o poskytování služeb stanoví finanční dohoda.
4. Je-li 11. ERF čerpán v režimu nepřímého řízení se státy AKT nebo se zámořskými zeměmi a územími, je Komise, aniž jsou dotčeny povinnosti států AKT nebo zámořských zemí a území jakožto veřejných zadavatelů:
a)
povinna v případě potřeby inkasovat dlužné částky od příjemců podle článku 80 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, a to i formou rozhodnutí, které je podkladem pro výkon rozhodnutí za podmínek podle článku 299 Smlouvy o fungování EU;
b)
oprávněna, vyžadují-li to okolnosti, uložit správní nebo finanční sankce za podmínek podle článku 109 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Finanční dohoda musí obsahovat ustanovení o spolupráci, kterou za tímto účelem budou Komise a státy AKT nebo zámořské země a území vyvíjet.
5. Finanční pomoc Unie lze poskytnout formou příspěvků do mezinárodních, regionálních a vnitrostátních fondů, například fondů, jež založí nebo spravují EIB, členské státy, partnerské země a regiony či mezinárodní organizace k tomu, aby přilákaly ke společnému financování více dárců, nebo lze tuto pomoc poskytnout formou příspěvků do fondů zřízených jedním nebo více dárci za účelem společného provádění projektů.
V případě potřeby bude podporován reciproční přístup finančních institucí Unie k finančním nástrojům, které zřídily jiné organizace.
HLAVA IV
Účastníci finančních operací
Článek 18
Obecná ustanovení o účastnících finančních operací a jejich odpovědnosti
1. Jednotlivým účastníkům finančních operací poskytne Komise zdroje nezbytné k plnění jejich povinností a listinu podrobně popisující jejich úkoly, práva a povinnosti.
2. Použije se článek 64 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 ohledně oddělení funkcí.
3. Ustanovení části první hlavy IV kapitoly 4 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 o odpovědnosti účastníků finančních operací se použijí obdobně.
Článek 19
Schvalující osoba
1. Použijí se články 65, 66 a 67 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které se týkají schvalující osoby, jejích pravomocí a povinností, resp. pravomocí a povinností vedoucích delegací Unie.
Výroční zpráva o činnosti uvedená v čl. 66 odst. 9 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 obsahuje ve formě přílohy tabulky znázorňující celkové závazky, účelově vázané prostředky a platby provedené během rozpočtového roku a souhrnné součty od otevření příslušného ERF v členění podle přidělených prostředků, země, území, regionu nebo subregionu.
2. Jestliže se příslušná schvalující osoba na straně Komise dozví o potížích při provádění postupů spojených se správou zdrojů 11. ERF, naváže - v součinnosti se schvalující osobou jmenovanou na celostátní, regionální, teritoriální či v rámci AKT vymezené úrovni - kontakty potřebné k nápravě situace a podnikne veškeré potřebné kroky. V případě, že schvalující osoba jmenovaná na celostátní, regionální, teritoriální či v rámci AKT vymezené úrovni nevykonává nebo není s to vykonávat funkce, které jí jsou v rámci dohody o partnerství AKT-EU nebo rozhodnutí o přidružení zámoří svěřeny, může na dočasnou dobu na její místo nastoupit a jejím jménem jednat příslušná schvalující osoba na straně Komise. V takovém případě má Komise nárok na finanční náhradu za takto vzniklou administrativní zátěž navíc, která se poskytuje z prostředků přidělených danému státu AKT nebo zámořské zemi či území.
Článek 20
Účetní
1. Účetním 11. ERF je účetní Komise.
2. Použije se článek 68, s výjimkou odst. 1 druhého pododstavce uvedeného článku, a článek 69 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které se týkají pravomocí a povinností účetního a pověření jiné osoby výkonem jeho pravomocí. Ustanovení článku 54, čl. 57 odst. 3, čl. 58 odst. 5 druhého pododstavce a čl. 58 odst. 6 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 se nepoužijí.
HLAVA V
Příjmové operace
Článek 21
Roční příspěvek a jeho splátky
1. V souladu s článkem 7 vnitřní dohody se strop ročního příspěvku na rok n+2 a roční příspěvek na rok n+1, jakož i jejich úhrada ve třech splátkách, určují postupem podle odstavců 2 až 7 tohoto článku.
Splátky, které má jednotlivý členský stát uhradit, se stanoví tak, aby proporcionálně odpovídaly příspěvkům tohoto členského státu do 11. ERF, které jsou vymezeny v čl. 1 odst. 2 vnitřní dohody.
2. Do 15. října roku n předloží Komise návrh obsahující:
a)
strop ročního příspěvku na rok n+2,
b)
roční příspěvek na rok n+1,
c)
výši první splátky příspěvku na rok n+1,
d)
orientační nezávaznou prognózu očekávaných ročních objemů příspěvků na roky n+3 a n+4, založenou na statistickém přístupu.
Rada o návrhu rozhodne do 15. listopadu roku n.
Členské státy uhradí první splátku příspěvku na rok n+1 do 21. ledna roku n+1.
3. Do 15. června roku n+1 předloží Komise návrh obsahující:
a)
výši druhé splátky příspěvku na rok n+1,
b)
revidovanou výši ročního příspěvku na rok n+1, která odpovídá skutečné výši potřeb, pokud se podle čl. 7 odst. 3 vnitřní dohody roční příspěvek liší od skutečných potřeb.
Rada o tomto návrhu rozhodne nejpozději 21 kalendářních dní po jeho předložení Komisí.
Členské státy uhradí druhou splátku nejpozději 21 kalendářních dní po přijetí rozhodnutí Rady.
4. Do 15. června roku n+1 Komise - s přihlédnutím k prognózám EIB k řízení a fungování investiční facility, včetně úrokových subvencí, jež EIB poskytuje - vypracuje a předloží Radě výkaz závazků, plateb a ročního objemu výzev k poskytnutí příspěvků, které bylo provedeno v roce n a které je plánováno na roky n+1 a n+2. Komise poskytne údaje o ročních výších příspěvků podle jednotlivých členských států, jakož i o částce, která se má ještě uhradit z ERF, s rozlišením mezi podíly EIB a Komise. Výše částek na roky n+1 a n+2 je stanovena na základě schopnosti skutečně poskytnout navrhovaný objem zdrojů, přičemž se vyvine snaha zabránit výrazným rozdílům mezi jednotlivými roky, jakož i značným zůstatkům na konci roku.
5. Do 10. října roku n+1 předloží Komise návrh obsahující:
a)
výši třetí splátky příspěvku na rok n+1,
b)
revidovanou výši ročního příspěvku na rok n+1, která odpovídá skutečné výši potřeb, pokud se podle čl. 7 odst. 3 vnitřní dohody roční příspěvek liší od skutečných potřeb.
Rada o tomto návrhu rozhodne nejpozději 21 kalendářních dní po jeho předložení Komisí.
Členské státy uhradí třetí splátku nejpozději 21 kalendářních dní po přijetí rozhodnutí Rady.
6. Součet splátek, které se vážou k určitému roku, nesmí překročit výši ročního příspěvku, který byl na tento rok určen. Výše ročního příspěvku nesmí překročit strop určený pro daný rok. Strop nelze navýšit, s výjimkou případů podle čl. 7 odst. 4 vnitřní dohody. Případné navýšení stropu musí být uvedeno v návrzích podle odstavců 2, 3 a 5 tohoto článku.
7. U stropu ročního příspěvku, který má každý členský stát uhradit na rok n+2, u ročního příspěvku na rok n+1 a u splátek příspěvků musí být specifikována:
a)
částka spravovaná Komisí a
b)
částka spravovaná EIB, včetně úrokových subvencí.
Článek 22
Úhrada splátek
1. Výzvy k poskytnutí příspěvků využijí nejdříve částky vyčleněné na předchozí Evropské rozvojové fondy, a to v postupném pořadí.
2. Příspěvky členských států se vyjadřují v eurech a jsou hrazeny v eurech.
3. Příspěvek podle čl. 21 odst. 7 písm. a) převádí každý členský stát ve prospěch zvláštního účtu nazvaného „Evropská komise - Evropský rozvojový fond“ zřízeného u centrální banky daného členského státu nebo u jím určené finanční instituce. Částka těchto příspěvků se na těchto zvláštních účtech ponechává, dokud není potřeba provést platby. Komise se snaží provádět výběry ze zvláštních účtů takovým způsobem, aby stav zůstatků na těchto účtech vždy odpovídal poměru příspěvků podle čl. 1 odst. 2 písm. a) vnitřní dohody.
Příspěvek podle čl. 21 odst. 7 písm. b) tohoto nařízení převádí jednotlivé členské státy v souladu s čl. 53 odst. 1.
Článek 23
Úroky z neuhrazených částek příspěvků
1. Po uplynutí lhůt uvedených v čl. 21 odst. 2, 3 a 5 je dotčený členský stát povinen hradit úroky s tím, že se použijí tyto podmínky:
a)
úrokovou sazbou je sazba, kterou uplatňuje Evropská centrální banka na své hlavní refinanční operace, zveřejněná v řadě C Úředního věstníku Evropské unie a platná v první kalendářní den měsíce, v němž končí lhůta, zvýšená o dva procentní body. Za každý měsíc prodlení se tato sazba navyšuje o čtvrtinu procentního bodu;
b)
úroky jsou hrazeny za dobu uplynulou od kalendářního dne, který následuje po uplynutí lhůty splatnosti, až do dne zaplacení.
2. Pokud jde o příspěvek podle čl. 21 odst. 7 písm. a) tohoto nařízení, jsou úroky hrazeny ve prospěch některého z účtů uvedených v čl. 1 odst. 6 vnitřní dohody.
Pokud jde o příspěvek podle čl. 21 odst. 7 písm. b) tohoto nařízení, jsou úroky hrazeny ve prospěch investiční facility v souladu s čl. 53 odst. 1.
Článek 24
Čerpání nezaplacených příspěvků
Po skončení účinnosti finančního protokolu uvedeného v příloze Ic dohody o partnerství AKT-EU provedou Komise a EIB podle potřeby a v souladu s podmínkami tohoto nařízení čerpání té části příspěvků, kterou jsou členské státy stále povinny v souladu s článkem 21 tohoto nařízení zaplatit.
Článek 25
Ostatní příjmové operace
1. Použijí se články 77 až 79, čl. 80 odst. 1 a 2 a články 81 a 82 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, pokud jde o odhady a stanovení pohledávek, schválení inkasa, pravidla pro inkaso, promlčecí lhůtu a řešení pohledávek Unie na vnitrostátní úrovni. Inkaso lze provést rozhodnutím Komise, které je v souladu s článkem 299 Smlouvy o fungování EU podkladem pro výkon rozhodnutí.
2. S ohledem na čl. 77 odst. 3 a čl. 78 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 je odkaz na vlastní zdroje nutno chápat jako odkaz na příspěvky členských států vymezené v článku 21 tohoto nařízení.
3. Na inkasované částky stanovené v eurech se použije čl. 83 odst. 2 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012. Na inkasované částky znějící na jinou měnu se uvedené ustanovení použije s tím, že použitou sazbou je sazba centrální banky země vydávající danou měnu, která je platná v první kalendářní den měsíce, v němž je vystaven inkasní příkaz.
4. S ohledem na čl. 84 odst. 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 je pro 11. ERF veden samostatný seznam nároků, který se přikládá ke zprávě podle čl. 44 odst. 2 tohoto nařízení.
5. Články 85 a 90 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 se nepoužijí.
HLAVA VI
Výdajové operace
Článek 26
Rozhodnutí o financování
Předtím, než jsou výdaje přiděleny na závazek, musí Komise přijmout rozhodnutí o financování.
Použije se článek 84 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou odstavce 2 uvedeného článku.
Článek 27
Pravidla, jimiž se řídí závazky
1. Použijí se článek 85, s výjimkou odst. 3 písm. c) uvedeného článku, články 86, 87, 185 a čl. 189 odst. 1 a 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, které se týkají závazků a provádění vnějších akcí. Ustanovení čl. 95 odst. 2, čl. 97 odst. 1 písm. a) a e) a článku 98 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 se nepoužijí.
2. S ohledem na použití čl. 189 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 lze lhůtu, v níž mají být uzavřeny individuální smlouvy a grantové dohody, kterými se provádí daná akce, prodloužit na dobu delší než tři roky ode dne uzavření finanční dohody v případě, že státy AKT a zámořské země a území pověří úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu podle čl. 17 odst. 3 tohoto nařízení vybrané subjekty.
3. Jsou-li zdroje 11. ERF spravovány v režimu nepřímého řízení se státy AKT nebo se zámořskými zeměmi a územími, je příslušná schvalující osoba poté, co akceptuje příslušné odůvodnění, oprávněna prodloužit dvouletou lhůtu uvedenou v čl. 86 odst. 5 třetím pododstavci nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a tříletou lhůtu uvedenou v čl. 189 odst. 2 druhém pododstavci uvedeného nařízení.
4. Po uplynutí prodloužených lhůt uvedených v odstavci 3 tohoto článku, resp. lhůt uvedených v čl. 86 odst. 5 třetím pododstavci a v čl. 189 odst. 2 druhém pododstavci nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, se závazky na případné nevyužité zůstatky zruší.
5. Běh prodloužených lhůt uvedených v odstavci 3 tohoto článku a v čl. 86 odst. 5 třetím pododstavci a v čl. 189 odst. 2 druhém pododstavci nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 lze pozastavit v případě, že jsou přijata opatření podle článků 96 a 97 dohody o partnerství AKT-EU.
6. Pro účely čl. 87 odst. 1 písm. c) a odst. 2 písm. b) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 jsou soulad a řádnost závazků posuzovány podle příslušných předpisů, zejména Smluv, dohody o partnerství AKT-EU, rozhodnutí o přidružení zámoří, vnitřní dohody, tohoto nařízení a všech aktů přijatých k provádění uvedených předpisů.
7. Jednotlivé právní závazky musí výslovně stanovit pravomoc Komise a Účetního dvora provádět ověřování a audit a v případě Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) musí stanovit pravomoc provádět vyšetřování, a to na základě dokumentů i na místě a u všech příjemců, zhotovitelů, dodavatelů, poskytovatelů a subdodavatelů, kteří z 11. ERF obdrželi finanční prostředky.
Článek 28
Potvrzení, schválení a úhrada výdajů
Použijí se články 88, 89 a 90, s výjimkou odst. 4 druhého pododstavce uvedeného článku, a článek 91 a čl. 184 odst. 4 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Článek 29
Lhůty pro platby
1. S výhradou odstavce 2 se na platby, které provádí Komise, použije článek 92 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
2. Jsou-li zdroje 11. ERF spravovány v režimu nepřímého řízení se státy AKT nebo se zámořskými zeměmi a územími a provádí-li Komise jejich jménem platby, pak se lhůta uvedená v čl. 92 odst. 1 písm. b) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 použije na veškeré platby, které nejsou uvedeny v písmeni a) uvedeného ustanovení. Finanční dohoda musí obsahovat ustanovení nezbytná k zajištění včasné součinnosti na straně zadavatele.
3. Pohledávky z titulu prodlení s platbou, za kterou odpovídá Komise, jsou účtovány k tíži účtu nebo účtů uvedených v čl. 1 odst. 6 vnitřní dohody.
HLAVA VII
Různá prováděcí ustanovení
Článek 30
Interní auditor
Interním auditorem 11. ERF je interní auditor Komise. Použijí se články 99 a 100 nařízení (EU, Euratom) č. 996/2012.
Článek 31
Systémy informačních technologií, elektronické předávání dokumentů a elektronická správa
Články 93, 94 a 95 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, týkající se elektronického řízení operací a správy dokumentů, se na 11. ERF použijí obdobně.
Článek 32
Řádná správa a opravné prostředky
Použijí se články 96 a 97 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Článek 33
Využívání ústřední databáze vyloučených zájemců a uchazečů
Pro účely čerpání 11. ERF je využívána ústřední databáze vyloučených zájemců a uchazečů zřízená podle čl. 108 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, která obsahuje údaje o zájemcích, uchazečích, žadatelích a příjemcích, kteří se nacházejí v některé ze situací uvedených v článku 106, v čl. 109 odst. 1 prvním pododstavci písm. b) a v čl. 109 odst. 2 písm. a) uvedeného nařízení.
Ustanovení čl. 108 odst. 2 a 5 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a články 142 a 144 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 o využívání ústřední databáze vyloučených zájemců a uchazečů a o přístupu k této databázi se použijí obdobně.
S ohledem na čl. 108 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 je čerpání 11. ERF předmětem finančních zájmů Unie.
Článek 34
Správní dohoda s Evropskou službou pro vnější činnost
K usnadnění správy zdrojů na podpůrné výdaje 11. ERF podle článku 6 vnitřní dohody, která je v gesci delegací Unie, může Evropská služba pro vnější činnost uzavřít s útvary Komise podrobné ujednání.
HLAVA VIII
Druhy financování
Článek 35
Obecná ustanovení o druzích financování
1. Pro účely poskytování finanční pomoci podle této hlavy může mít spolupráce mezi Unií na straně jedné a státy AKT a zámořskými zeměmi a územími na straně druhé mimo jiné tyto formy:
a)
třístranné dohody, jimiž Unie koordinuje s třetími zeměmi svou pomoc určitému státu AKT, zámořské zemi či území nebo určitému regionu;
b)
opatření administrativní spolupráce, jako jsou např. partnerství mezi institucemi veřejného sektoru, místními orgány, vnitrostátními veřejnoprávními subjekty nebo soukromoprávními subjekty pověřenými výkonem veřejné služby v členském státě či nejvzdálenějším regionu na straně jedné a obdobnými subjekty státu AKT či zámořské země nebo území či jejich regionu na straně druhé, jakož i opatření spolupráce se zapojením odborníků z veřejného sektoru, jež vysílají členské státy a jejich regionální a místní orgány;
c)
odborná podpora pro cílené budování kapacit a krátkodobá technická pomoc a poradenství ve státě AKT, v zámořské zemi či území nebo v jejich regionu a podpora udržitelných středisek znalostí a excelence, která se zabývají správou a reformami ve veřejném sektoru;
d)
příspěvky na náklady nezbytné ke zřízení a správě partnerství veřejného a soukromého sektoru;
e)
programy na podporu odvětvových politik, kterými Unie poskytuje státu AKT nebo zámořské zemi či území podporu pro určitý odvětvový program, nebo
f)
úrokové subvence v souladu s článkem 37.
2. Nad rámec druhů financování podle článků 36 až 42 lze finanční pomoc poskytovat též prostřednictvím:
a)
odpuštění dluhů v rámci mezinárodně sjednaných programů oddlužení;
b)
ve výjimečných případech prostřednictvím odvětvových a obecných programů na podporu dovozu, které mohou mít podobu:
-
odvětvových programů na podporu dovozu v naturáliích,
-
odvětvových programů na podporu dovozu, v jejichž rámci je poskytována zahraniční měna k financování dovozu v daném odvětví, nebo
-
obecných programů na podporu dovozu, v jejichž rámci je poskytována zahraniční měna k financování obecného dovozu širokého sortimentu produktů.
3. Finanční pomoc lze poskytnout též formou příspěvků do mezinárodních, regionálních a vnitrostátních fondů, například fondů, které založila či spravuje EIB, členské státy, státy AKT, zámořské země a území či regiony nebo mezinárodní organizace k tomu, aby přilákaly ke společnému financování více dárců, nebo lze tuto pomoc poskytnout formou příspěvků do fondů zřízených jedním nebo více dárci za účelem společného provádění projektů.
Ve vhodných případech je podporován reciproční přístup finančních institucí Unie k finančním nástrojům, které zřídily jiné organizace.
4. Při podpoře transformaci a reformám ve státech AKT a v zámořských zemích a územích Unie využívá získaných zkušeností a poznatků členských států a sdílí je.
Článek 36
Zadávání veřejných zakázek
1. Použije se článek 101 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, který definuje veřejné zakázky.
2. Veřejnými zadavateli pro účely tohoto nařízení jsou:
a)
Komise jménem a na účet jednoho či více států AKT nebo jedné či více zámořských zemí a území;
b)
subjekty a osoby uvedené v článku 185 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a pověřené příslušnými úkoly souvisejícími s plněním rozpočtu.
3. Na veřejné zakázky, které jsou zadávány veřejnými zadavateli uvedenými v odstavci 2 tohoto článku nebo jménem těchto veřejných zadavatelů, se použijí ustanovení části první hlavy V kapitoly 1 a části druhé hlavy IV kapitoly 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou:
a)
článku 103, čl. 104 odst. 1 druhého pododstavce a článku 111 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012;
b)
čl. 127 odst. 3 a 4, článku 128, článků 134 až 137, čl. 139 odst. 3 až 6, čl. 148 odst. 4, čl. 151 odst. 2, článku 160, článku 164, čl. 260 věty druhé a článku 262 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012.
Na veřejné zakázky na nemovitosti se použije čl. 124 odst. 2 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012.
První pododstavec tohoto odstavce se nepoužije na veřejné zadavatele uvedené v odst. 2 písm. b) tohoto článku, pokud jim Komise na základě kontroly podle článku 61 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 povolí použít jejich vlastní zadávací řízení.
4. Na veřejné zakázky zadané Komisí na její vlastní účet, jakož i na prováděcí opatření v rámci pomoci na řešení krizí a civilní ochrany a operací humanitární pomoci se použijí ustanovení části první hlavy V nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
5. Nejsou-li dodrženy postupy podle odstavce 3, výdaje na příslušné operace nejsou způsobilé pro financování z 11. ERF.
6. Zadávací řízení podle odstavce 3 musí být upraveno ve finanční dohodě.
7. S ohledem na čl. 263 odst. 1 písm. a) nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012:
a)
„předběžným oznámením“ se rozumí oznámení, kterým veřejný zadavatel dává orientačně na vědomí celkovou předpokládanou hodnotu a předmět veřejných zakázek a rámcových smluv, které má v úmyslu zadat v určitém rozpočtovém roce, s výjimkou veřejných zakázek, jež mají být zadány v rámci jednacího řízení bez předchozího uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení;
b)
„oznámením o zahájení zadávacího řízení“ se rozumí způsob, jakým mohou veřejní zadavatelé dát na vědomí svůj úmysl zahájit zadávací řízení na veřejnou zakázku či rámcovou smlouvu nebo zavést dynamický nákupní systém podle článku 131 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012;
c)
„oznámením o výsledku zadávacího řízení“ se rozumí oznámení, kterým jsou sdělovány výsledky zadávacího řízení v případě veřejných zakázek, rámcových smluv nebo veřejných zakázek na bázi dynamického nákupního systému.
Článek 37
Granty
1. S výhradou odstavců 2 a 3 tohoto článku se použijí ustanovení části první hlavy VI a článku 192 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
2. Granty jsou přímé finanční příspěvky poskytované jako dary 11. ERF na financování:
a)
určité akce, jež má podpořit dosažení některého z cílů dohody o partnerství AKT-EU, rozhodnutí o přidružení zámoří nebo programu či projektu přijatého v souladu s uvedenou dohodou či rozhodnutím, nebo
b)
fungování subjektu, který sleduje cíl uvedený v písmeni a).
Grant ve smyslu písmene a) lze udělit subjektu uvedenému v čl. 208 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
3. Při vymezování způsobu financování, druhu příspěvku, způsobů udělení a správních předpisů o řízení grantů v případě práce se zúčastněnými stranami ze států AKT a zámořských zemí a území Komise zohlední specifika těchto stran včetně jejich potřeb a kontextu, tak aby oslovila co nejširší spektrum těchto stran, co nejlépe reagovala na jejich potřeby a co nejúčinněji dosáhla cílů dohody o partnerství AKT-EU a rozhodnutí o přidružení zámoří. Podporovány budou zvláštní modality, například dohody o partnerství, finanční podpora třetím stranám, přímé udělování nebo výzvy k podávání návrhů s omezenou způsobilostí či jednorázové částky.
4. Granty ve smyslu tohoto nařízení nejsou:
a)
položky uvedené v čl. 121 odst. 2 písm. b) až f), h) a i) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012;
b)
finanční pomoc podle čl. 35 odst. 2 tohoto nařízení.
5. Články 175 a 177 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 se nepoužijí.
Článek 38
Ceny
Použije se část první hlava VII nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou čl. 138 odst. 2 druhého pododstavce uvedeného nařízení.
Článek 39
Rozpočtová podpora
Použije se článek 186 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Obecná a odvětvová rozpočtová podpora Unie je založena na vzájemné odpovědnosti a sdílené oddanosti všeobecně platným hodnotám a je zaměřena na posílení smluvních partnerství mezi Unií na straně jedné a státy AKT a zámořskými zeměmi a územími na straně druhé v zájmu prosazování demokracie, lidských práv a právního státu, podpory udržitelného hospodářského růstu podporujícího začlenění a vymýcení chudoby.
Rozhodnutí o poskytnutí rozpočtové podpory musí vycházet ze strategií rozpočtové podpory schválených Unií, z vymezeného souboru kritérií způsobilosti a z pečlivého posouzení rizik a přínosů.
Jedním z klíčových faktorů ovlivňujících toto rozhodnutí musí být posouzení úsilí, dosažených výsledků a pokroku států AKT a zámořských zemí a území, pokud jde o demokracii, lidská práva a právní stát. Rozpočtovou podporu je nutno diferencovat, tak aby lépe odrážela politickou, hospodářskou a sociální situaci ve státech AKT a v zámořských zemích a územích s tím, že podpora musí též přihlížet k nestabilním situacím.
Při poskytování rozpočtové podpory Komise přesně vymezí její podmínky, sleduje jejich plnění, podporuje rozvíjení kapacit parlamentní kontroly a auditu, zvyšuje transparentnost a zlepšuje přístup veřejnosti k informacím.
Vyplácení rozpočtové podpory musí být podmíněno uspokojivým pokrokem při dosahování cílů, jež byly se státy AKT a se zámořskými zeměmi a územími sjednány.
Při poskytování rozpočtové podpory zámořským zemím a územím musí být zohledněny jejich institucionální vazby s příslušným členským státem.
Článek 40
Finanční nástroje
V rozhodnutí o financování podle článku 26 mohou být stanoveny finanční nástroje. Kdykoli to je možné, jsou tyto nástroje svěřeny do gesce EIB, některé mnohostranné evropské finanční instituci, například Evropské bance pro obnovu a rozvoj, nebo některé dvoustranné evropské finanční instituci, například dvoustranné rozvojové bance, a jsou případně sdruženy s příspěvky z jiných zdrojů.
Komise může uplatňovat finanční nástroje v režimu přímého nebo nepřímého řízení; v druhém případě svěří úkoly subjektům podle čl. 58 odst. 1 písm. c) bodů ii), iii), v) a vi) nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Tyto subjekty musí splňovat požadavky nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a musí plnit cíle a standardy Unie a dodržovat její politiky a osvědčené postupy při využívání finančních prostředků Unie a podávání příslušných zpráv.
U subjektů, které splňují kritéria podle čl. 60 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, se má za to, že splňují kritéria pro výběr uvedená v článku 139 uvedeného nařízení. Použije se část první hlava VIII nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, s výjimkou čl. 139 odst. 1, čl. 139 odst. 4 prvního pododstavce a čl. 139 odst. 5 uvedeného nařízení.
Pro účely provádění a podávání zpráv mohou být finanční nástroje seskupeny do rozsáhlejších nástrojů.
Článek 41
Odborníci
Použijí se čl. 204 druhý pododstavec nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 a článek 287 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 o placených externích odbornících.
Článek 42
Svěřenské fondy Unie
1. S výhradou odstavce 2 tohoto článku se použije článek 187 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
2. S ohledem na čl. 187 odst. 8 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 je příslušným výborem výbor uvedený v článku 8 vnitřní dohody.
HLAVA IX
Předkládání účetní závěrky a účetnictví
Článek 43
Účetní závěrka 11. ERF
1. Účetní závěrka 11. ERF, jež zachycuje jeho finanční situaci k 31. prosinci daného roku, zahrnuje:
a)
finanční výkazy;
b)
zprávu o finančním plnění.
Spolu s finančními výkazy musí být předloženy informace Evropské investiční banky podle článku 57.
2. Předběžnou účetní závěrku předává účetní Účetnímu dvoru do 31. března následujícího roku.
3. Do 15. června předloží Účetní dvůr své připomínky k předběžné účetní závěrce ohledně té části zdrojů 11. ERF, za jejichž finanční řízení odpovídá Komise, tak aby mohla Komise provést opravy potřebné k vypracování konečné účetní závěrky.
4. Komise schválí konečnou účetní závěrku a předá ji nejpozději do 31. července následujícího roku Evropskému parlamentu, Radě a Účetnímu dvoru.
5. Použije se čl. 148 odst. 3 druhý pododstavec nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
6. Konečná účetní závěrka se spolu s prohlášením o věrohodnosti, které předkládá Účetní dvůr podle článku 49, zveřejní do 15. listopadu následujícího roku v Úředním věstníku Evropské unie.
7. Zasílání předběžné i konečné účetní závěrky podle odstavců 2 a 4 může probíhat elektronicky.
Článek 44
Finanční výkazy a zpráva o finančním plnění
1. Použije se článek 145 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
2. Zprávu o finančním plnění sestavuje příslušná schvalující osoba a do 15. března ji předkládá účetnímu, aby ji zahrnul do účetní závěrky 11. ERF. Tato zpráva podává věrný a poctivý obraz příjmových a výdajových operací uskutečněných ze zdrojů 11. ERF. Zpráva uvádí údaje v milionech eur a obsahuje:
a)
výsledný účet, který shrnuje všechny příjmové a výdajové operace za daný rok;
b)
přílohu k výslednému účtu, která doplňuje a vysvětluje informace v něm uvedené.
3. Výsledný účet obsahuje tyto tabulky:
a)
tabulku popisující změny v přídělech za uplynulý rozpočtový rok;
b)
tabulku uvádějící u jednotlivých přídělů celkové závazky, účelově vázané prostředky a platby provedené během uplynulého rozpočtového roku a kumulované součty za dobu od zřízení 11. ERF.
Článek 45
Sledování a podávání zpráv ze strany Komise a EIB
1. Komise a EIB v rozsahu své odpovědnosti za správu příslušných zdrojů 11. ERF kontrolují, jak státy AKT, zámořské země a území či další příjemci využívají pomoc z 11. ERF a jak jsou prováděny projekty financované z 11. ERF, především s ohledem na cíle uvedené v článcích 55 a 56 dohody o partnerství AKT-EU a v odpovídajících ustanoveních rozhodnutí o přidružení zámoří.
2. EIB pravidelně informuje Komisi o provádění projektů financovaných ze zdrojů 11. ERF, které spravuje, v souladu s postupy vymezenými v realizačních pokynech k investiční facilitě.
3. Komise a EIB poskytují členským státům informace o operativní správě zdrojů 11. ERF, jak stanoví článek 18 prováděcího nařízení. V souladu s čl. 11 odst. 6 vnitřní dohody zasílá Komise tyto informace Účetnímu dvoru.
Článek 46
Účetnictví
Na zdroje 11. ERF spravované Komisí se použijí účetní pravidla uvedená v čl. 143 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Tato pravidla se na 11. ERF použijí s přihlédnutím ke specifičnosti jeho činností.
Na finanční výkazy podle článku 44 tohoto nařízení se použijí účetní zásady uvedené v článku 144 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Použijí se články 151, 153, 154 a 155 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
Na operace 11. ERF se použije účtová osnova, kterou sestaví a po konzultaci s příslušnou schvalující osobou schválí účetní.
Článek 47
Rozpočtové účetnictví
1. Rozpočtové účty umožňují podrobně sledovat finanční správu zdrojů 11. ERF.
2. Na rozpočtových účtech jsou zaznamenávány veškeré:
a)
příděly a jim odpovídající zdroje 11. ERF;
b)
finanční závazky;
c)
platby a
d)
stanovené pohledávky a inkasní operace za rozpočtový rok uvedené v plné výši a bez vzájemného započtení.
3. Jsou-li závazky, platby a pohledávky vyjádřeny v národní měně, musí účetní systém v případě potřeby umožňovat jejich zaznamenání v národní měně i v eurech.
4. Souhrnné finanční závazky jsou zaznamenávány v eurech v hodnotě podle rozhodnutí o financování přijatým Komisí. Individuální finanční závazky jsou zaznamenávány v eurech v ekvivalentu hodnoty právních závazků. Tato hodnota zahrnuje v náležitých případech:
a)
rezervu na úhradu proplatitelných výdajů proti předložení podkladů;
b)
rezervu na úpravu cen, na navýšení množství a na nepředvídané výdaje podle definice ve smlouvách na veřejné zakázky financované z 11. ERF;
c)
finanční rezervu na pohyby směnného kurzu.
5. Veškeré účetní záznamy týkající se plnění určitého závazku jsou uchovávány po dobu pěti let ode dne rozhodnutí o udělení absolutoria za finanční správu zdrojů 11. ERF podle článku 50, které se vztahuje k rozpočtovému roku, během něhož byl závazek účetně uzavřen.
HLAVA X
Externí audit a absolutorium
Článek 48
Externí audit a absolutorium ohledně Komise
1. V souvislosti s operacemi financovanými ze zdrojů 11. ERF, které spravuje Komise v souladu s článkem 16, vykonává Účetní dvůr své pravomoci v souladu s tímto článkem a článkem 49.
2. Použijí se články 159, 160 a 161, s výjimkou odstavce 6 uvedeného článku, článek 162, s výjimkou odst. 3 první věty a odstavce 5 uvedeného článku, a článek 163 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
3. Pro účely čl. 159 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 Účetní dvůr zohledňuje Smlouvy, dohodu o partnerství AKT-EU, rozhodnutí o přidružení zámoří, vnitřní dohodu, toto nařízení a všechny další akty přijaté podle těchto nástrojů.
4. Pro účely čl. 162 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 je dnem uvedeným v první větě 15. červen.
5. Účetní dvůr musí být informován o vnitřních předpisech podle čl. 56 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, včetně jmenování schvalujících osob, jakož i o pověřovacím aktu podle článku 69 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
6. Vnitrostátní kontrolní orgány států AKT a zámořských zemí a území jsou vybízeny ke spolupráci s Účetním dvorem na základě jeho výzvy.
7. Na žádost některého z ostatních orgánů Unie může Účetní dvůr vydávat stanoviska k záležitostem 11. ERF.
Článek 49
Prohlášení o věrohodnosti
Současně s výroční zprávou podle článku 162 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 předkládá Účetní dvůr Evropskému parlamentu a Radě prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti účetní závěrky a legality a správnosti uskutečněných operací, které se zveřejňuje v Úředním věstníku Evropské unie.
Článek 50
Absolutorium
1. Rozhodnutí o udělení absolutoria se týká účetní závěrky uvedené v článku 43, s výjimkou její části, kterou předkládá EIB v souladu s článkem 57, a je přijímáno v souladu s článkem 164 a čl. 165 odst. 2 a 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012. Absolutorium podle čl. 164 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 se uděluje za rok n pro tu část zdrojů 11. ERF, kterou spravuje Komise v souladu s čl. 16 odst. 1 tohoto nařízení.
2. Rozhodnutí o udělení absolutoria se zveřejňuje v Úředním věstníku Evropské unie.
3. Použijí se články 166 a 167 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
ČÁST DRUHÁ
INVESTIČNÍ FACILITA
Článek 51
Úloha Evropské investiční banky
V souladu s částí druhou tohoto nařízení spravuje EIB jménem Unie investiční facilitu a provádí v její rámci operace, k nimž patří mimo jiné úrokové subvence a technická pomoc.
EIB dále zajišťuje finanční realizaci dalších operací, které jsou financovány z jejích vlastních zdrojů v souladu s článkem 4 vnitřní dohody a jsou případně kombinovány s úrokovými subvencemi poskytovanými ze zdrojů 11. ERF.
Na straně Komise nezakládá provádění části druhé tohoto nařízení žádné povinnosti ani závazky.
Článek 52
Odhady závazků a plateb z investiční facility
V souladu s vnitřní dohodou zasílá EIB každým rokem do 1. září Komisi své odhady závazků a plateb, které jsou nutné k sestavení výkazu podle čl. 7 odst. 1 vnitřní dohody a které se týkají operací investiční facility, včetně úrokových subvencí, které EIB poskytuje. V případě potřeby zasílá EIB Komisi aktualizace těchto odhadů. Podrobnosti stanoví dohoda o správě podle čl. 55 odst. 4 tohoto nařízení.
Článek 53
Správa příspěvků na investiční facilitu
1. Příspěvky podle čl. 21 odst. 7 písm. b) schválené Radou hradí členské státy ve prospěch EIB prostřednictvím zvláštního účtu, který EIB zřídí jménem investiční facility v souladu s prováděcími pravidly dohody o správě uvedené v čl. 55 odst. 4; náklady na úhradu příspěvků nejdou k tíži příjemce.
2. Dnem uvedeným v čl. 1 odst. 5 vnitřní dohody je 31. prosinec 2030.
3. S výjimkou případů, kdy Rada rozhodne o odměňování EIB podle článku 5 vnitřní dohody jinak, jsou výnosy plynoucí EIB z aktivního zůstatku na zvláštních účtech podle odstavce 1 připisovány ve prospěch investiční facility, jsou zohledňovány při výzvách k poskytnutí příspěvků podle článku 21 a jsou používány k plnění finančních závazků po 31. prosinci 2030.
4. Ve vztahu k částkám podle odstavce 1 zajistí EIB správu pokladny v souladu s prováděcími pravidly v dohodě o správě uvedené v čl. 55 odst. 4.
5. Správa investiční facility se řídí podmínkami stanovenými v dohodě o partnerství AKT-EU, rozhodnutí o přidružení zámoří, vnitřní dohodě a části druhé tohoto nařízení.
Článek 54
Odměna EIB
Za správu operací investiční facility přísluší EIB odměna, jež pokrývá její veškeré související náklady. O zdrojích a způsobu odměňování EIB rozhoduje v souladu s čl. 5 odst. 4 vnitřní dohody Rada. Prováděcí opatření k uvedenému rozhodnutí se zapracují do dohody o správě podle čl. 55 odst. 4.
Článek 55
Uplatňování investiční facility
1. Na nástroje financované ze zdrojů 11. ERF pod správou EIB se použijí vlastní pravidla této banky.
2. V případě programů nebo projektů, jež spolufinancují členské státy nebo jejich prováděcí subjekty a jež patří k prioritám, které stanoví strategie spolupráce dané země a programové dokumenty podle prováděcího nařízení, čl. 10 odst. 1 druhý a třetí pododstavec vnitřní dohody a článek 74 rozhodnutí o přidružení zámoří, je EIB oprávněna úkoly souvisejícími s uplatňováním investiční facility pověřit členské státy nebo jejich prováděcí subjekty.
3. EIB zveřejňuje jména či názvy příjemců finanční podpory z investiční facility, není-li takové zveřejnění spojeno s rizikem poškození obchodních zájmů příjemců a jsou-li řádně dodrženy požadavky na zachování důvěrnosti a bezpečnosti, zejména pokud jde o ochranu osobních údajů. Kritéria a rozsah zveřejňování musí zohledňovat specifika odvětví a povahu investiční facility.
4. Prováděcí pravidla k této části jsou upravena v dohodě o správě mezi Komisí, jednající jménem Unie, a EIB.
Článek 56
Podávání zpráv o investiční facilitě
EIB pravidelně informuje Komisi o operacích prováděných v rámci investiční facility, včetně úrokových subvencí, o využití příspěvků, jež byly zaplaceny ve prospěch EIB a čerpány, a zejména o celkovém čtvrtletním objemu závazků, smluv a plateb v souladu s prováděcími pravidly v dohodě o správě podle čl. 55 odst. 4.
Článek 57
Účetnictví a finanční výkazy investiční facility
1. EIB vede účty investiční facility, včetně úrokových subvencí, které poskytuje a které jsou financovány z ERF, tak aby byla zajištěna průkaznost celého koloběhu prostředků od jejich přijetí až k jejich výplatě a poté k výnosům, které jsou z těchto prostředků generovány, a k případnému následnému inkasu. EIB vypracuje v souladu s mezinárodními účetními standardy příslušné účetní pravidla a metody, s nimiž seznámí Komisi a členské státy.
2. O provádění operací, jež jsou ze zdrojů 11. ERF pod správou EIB financovány, předkládá tato banka každým rokem Radě a Komisi zprávu, včetně finančních výkazů sestavených v souladu s pravidly a metodami podle odstavce 1 a informací podle čl. 44 odst. 3.
Tyto dokumenty jsou předkládány v podobě návrhů do 28. února a v konečné podobě do 30. června rozpočtového roku následujícího po rozpočtovém roce, jehož se tyto dokumenty týkají, tak aby je mohla Komise v souladu čl. 11 odst. 6 vnitřní dohody použít k sestavení účetní závěrky podle článku 43 tohoto nařízení. Zprávu o finančním řízení zdrojů pod správou EIB předkládá tato banka Komisi do 31. března.
Článek 58
Externí audit operací EIB a absolutorium týkající se těchto operací
Operace financované ze zdrojů 11. ERF, jež EIB spravuje v souladu s částí druhou, podléhají auditu a postupu udělování absolutoria, které EIB uplatňuje ve vztahu k účtům s mandátem pro třetí strany. Podrobná pravidla, jimiž se řídí audit Účetního dvora, jsou vymezena v trojstranné dohodě mezi EIB, Komisí a Účetním dvorem.
ČÁST TŘETÍ
PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
HLAVA I
Přechodná ustanovení
Článek 59
Převod zůstatků zbývajících z předchozích Evropských rozvojových fondů
Převody zůstatků zdrojů, jež byly shromážděny podle vnitřních dohod k osmému, devátému a desátému Evropskému rozvojovému fondu (dále jen „předchozí ERF“), ve prospěch 11. ERF se řídí čl. 1 odst. 2 písm. b) a čl. 1 odst. 3 a 4 vnitřní dohody.
Článek 60
Úrokové výnosy plynoucí ze zdrojů předchozích ERF
Zůstatek úrokových výnosů, jež plynou ze zdrojů předchozích ERF, se převede ve prospěch 11. ERF a přidělí na stejný účel jako výnosy uvedené v čl. 1 odst. 6 vnitřní dohody. Stejný postup platí pro různé výnosy plynoucí z předchozích ERF, k nimž patří například úroky z prodlení s úhradou příspěvků do těchto ERF ze strany členských států. Úroky, jež nabíhají ze zdrojů ERF pod správou EIB, jsou připisovány ve prospěch investiční facility.
Článek 61
Snížení příspěvků o zbývající zůstatky
Část příspěvků členských států uvedených v čl. 1 odst. 2 písm. a) vnitřní dohody se snižuje o částky plynoucí z projektů v rámci 10. ERF nebo z předchozích ERF, jež nebyly přiděleny na závazek podle čl. 1 odst. 3 vnitřní dohody nebo k nimž nebyl závazek zrušen podle čl. 1 odst. 4 vnitřní dohody, nerozhodne-li Rada jednomyslně jinak.
Dopad na příspěvky jednotlivých členských států se vypočítá v poměru k příspěvkům těchto jednotlivých členských států do 9. ERF a 10. ERF. Tento dopad je počítán každoročně.
Článek 62
Uplatňování tohoto nařízení na operace v rámci předchozích ERF
Ustanovení tohoto nařízení se použijí na operace financované z předchozích ERF, aniž jsou tím dotčeny stávající právní závazky. Tato ustanovení se nepoužijí na investiční facilitu.
Článek 63
Zahájení postupu poskytování příspěvků
Postup týkající se příspěvků členských států podle článků 21 až 24 tohoto nařízení se použije poprvé na příspěvky na rok n+2 pod podmínkou, že vnitřní dohoda vstoupí v platnost v období mezi 1. říjnem roku n a 30. zářím roku n+1.
HLAVA II
Závěrečná ustanovení
Článek 64
Vstup v platnost
Toto nařízení vstupuje v platnost třetím dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 2. března 2015.
COUNCIL REGULATION (EU) 2015/323
of 2 March 2015
on the financial regulation applicable to the 11th European Development Fund
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on European Union and to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to the Partnership Agreement between the members of the African, Caribbean and Pacific Group of States of the one part, and the European Community and its Member States, of the other part, as last amended (1) (‘ACP-EU Partnership Agreement’),
Having regard to the Internal Agreement between the Representatives of the Governments of the Member States of the European Union, meeting within the Council, on the financing of European Union aid under the multiannual financial framework for the period 2014 to 2020, in accordance with the ACP-EU Partnership Agreement, and on the allocation of financial assistance for the Overseas Countries and Territories to which Part Four of the Treaty on the Functioning of the European Union applies (2) (‘the Internal Agreement’), and in particular Article 10(2) thereof,
Having regard to the proposal from the European Commission,
Having regard to the opinion of the Court of Auditors (3),
Having regard to the opinion of the European Investment Bank,
Whereas:
(1)
The detailed rules for the payment of the contributions by the Member States to the 11th European Development Fund (EDF), set up by the Internal Agreement, should be determined.
(2)
The conditions in accordance with which the Court of Auditors must exercise its powers in respect of the 11th EDF should be laid down.
(3)
The detailed rules for the financial implementation of the 11th EDF concerning in particular the applicable principles; the constitution of its resources; the financial actors and entities entrusted with budget-implementation tasks; the financing decisions, commitments and payments; the types of financing including procurement, grants, financial instruments and Union trust funds; the presentation of the accounts and accounting; the external audit by the Court of Auditors and discharge by the European Parliament; and the Investment Facility managed by the European Investment Bank (EIB), should be determined.
(4)
For the sake of simplification and coherence, this Regulation should be aligned, as far as possible, with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council (4) and Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 (5). Such alignment should be achieved by direct references to those regulations and should, on the one hand, allow for an easy identification of specificities in the financial implementation of the 11th EDF and, on the other hand, reduce the diversity of Union funding rules in the area of external action that creates an unnecessary burden for the recipients, the Commission as well as other actors involved.
(5)
It should be recalled that the framework for financial implementation of the 11th EDF is constituted, in addition to this Regulation, by several instruments, namely by the ACP-EU Partnership Agreement, in particular its Annex IV, by the Internal Agreement, by Council Decision 2013/755/EU (6) (‘the Overseas Association Decision’), and by Council Regulation (EU) 2015/322 (7) (‘the Implementation Regulation’).
(6)
The financial implementation of the 11th EDF should be guided by the principles of unity and budgetary accuracy, unit of account, universality, specification, sound financial management and transparency. Having regard to the multiannual set-up of the 11th EDF, the budgetary principle of annuality should not apply to the 11th EDF.
(7)
The resources for support measures to improve the impact of the 11th EDF programmes pursuant to Article 6 of the Internal Agreement should also be used to improve financial management and forecasting of the 11th EDF.
(8)
The rules concerning the financial actors namely the authorising and accounting officers, the delegation of their tasks as well as their liability should be aligned with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 as the Commission exerts the same executive responsibility when implementing the 11th EDF.
(9)
Detailed rules should be established in accordance with which the authorising officer empowered by the Commission establishes the necessary arrangements with the African, Caribbean and Pacific (ACP) group of States (‘the ACP States’) and the overseas countries and territories (‘OCTs’) to ensure the proper execution of operations, in close cooperation with the national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer designated by the ACP States or OCTs.
(10)
The rules on indirect management which entail the entrustment of budget-implementation tasks and of its conditions and limits should be aligned with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. In addition, a provision on sub-delegation of budget-implementation tasks reflecting that contained in Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and the Council (8) should be laid down in order to ensure a coherent implementation of funding of external action. This Regulation should nonetheless contain specific provisions on temporary actors acting as the national authorising officer, on entrustment by the ACP States and OCTs to a service provider, and on strengthening the protection of Union financial interests in the case of indirect management with ACP States and OCTs.
(11)
While EDF resources will not be implemented under shared management, this Regulation should enable that in the framework of regional cooperation between ACP States and OCTs, on the one hand, and the Union's outermost regions, on the other hand, EDF resources and support from the European Regional Development Fund (ERDF) favouring the Union's outermost regions can be implemented by the same entity in accordance with this Regulation as regards EDF resources and under shared management as regards the ERDF.
(12)
The provisions on financing decisions should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 where the Commission implements the 11th EDF.
(13)
The rules on commitments should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 with the exception of provisional commitments which should not be available in the 11th EDF. In addition, an extension of deadlines should be provided where it is necessary for actions carried out in indirect management by ACP States or OCTs.
(14)
The time limits for payments should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. Special provisions should be laid down for cases in which ACP States and OCTs are not entrusted with carrying out payments under indirect management and where, consequently, the Commission continues to carry out payments to recipients.
(15)
Various implementation provisions concerning the internal auditor, good administration and redress, the IT system, electronic transmission, e-Government, the administrative and financial penalties, and the use of the central exclusion database, should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. In addition, the protection of Union financial interests through the application of administrative penalties should be strengthened and clarified where the 11th EDF is implemented under indirect management with ACP States and OCTs.
(16)
The rules on procurement, grants, prizes, and experts should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. The rules on financial instruments and Union trust funds should be aligned with adjustments due to the nature of the 11th EDF. Budget support to OCTs should take the institutional links with the Member States concerned into account.
(17)
Short-term technical assistance and advice which Member States that acceded to the Union following a transition process received under the TAIEX programme and with which they had positive experience, should be available to ACP States and OCTs, where appropriate. In order to benefit from such assistance and advice in the long term, it should be possible to provide appropriate support to centres of knowledge and excellence on governance and reform in the public sector.
(18)
The rules on presentation of the accounts and accounting, and on external audit and discharge, should reflect those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 in order to provide a coherent framework for implementation and reporting.
(19)
The conditions in accordance with which the EIB manages certain 11th EDF resources should be laid down.
(20)
The provisions concerning scrutiny by the Court of Auditors of the 11th EDF resources managed by the EIB should comply with the tripartite agreement concluded between the Court of Auditors, the EIB, and the Commission as provided for in Article 287(3) of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU).
(21)
The transitional provisions should lay down the rules on treating balances and revenue from previous European Development Funds as well as the application of this Regulation to residual operations under those funds.
(22)
In order to allow for timely programming and implementation of the 11th EDF programmes, this Regulation should enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
PART ONE
MAIN PROVISIONS
TITLE I
Subject matter, scope and general provisions
Article 1
Scope
This Regulation lays down the rules for the financial implementation of the resources of the 11th European Development Fund, and the presentation and auditing of the accounts.
Article 2
Relation to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
1. Unless specifically provided otherwise, direct references in this Regulation to the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be deemed to include also references to the corresponding provisions of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
2. References in this Regulation to the applicable provisions of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall not be deemed to include procedural provisions which are not relevant to the 11th EDF, in particular those concerning the empowerment to adopt delegated acts.
3. Internal references in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 or in Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not render the provisions referred to indirectly applicable to the 11th EDF.
4. Terms used in this Regulation shall have the same meaning as those in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, with the exception of the definitions referred to in points (a) to (e) of Article 2 of that Regulation.
However, for the purposes of this Regulation, the following terms in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be defined as follows:
(a)
‘budget’ or ‘budgetary’ means ‘11th EDF’;
(b)
‘budgetary commitment’ means ‘financial commitment’;
(c)
‘institution’ means ‘the Commission’;
(d)
‘appropriations’ or ‘operational appropriations’ means ‘11th EDF resources’;
(e)
‘budget line’ or ‘line in the budget’ means ‘allocation’;
(f)
‘basic act’ means, according to the relevant context, the Internal Agreement, the Overseas Association Decision, or the Implementation Regulation;
(g)
‘third country’ means any beneficiary country or territory covered by the geographical scope of the 11th EDF.
5. The interpretation of this Regulation shall aim at preserving coherence with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 unless such interpretation would be incompatible with the specificities of the 11th EDF as provided for in the ACP-EU Partnership Agreement, the Internal Agreement, the Overseas Association Decision, or the Implementation Regulation.
Article 3
Periods, dates and time limits
Unless otherwise provided, Council Regulation (EEC, Euratom) No 1182/71 (9) shall apply to deadlines set by this Regulation.
Article 4
Protection of personal data
This Regulation is without prejudice to the requirements of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council (10) and to the requirements of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council (11).
Article 29 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 concerning information on transfers of personal data for audit purposes shall apply.
TITLE II
Financial principles
Article 5
Financial principles
The 11th EDF resources shall be implemented in compliance with the following principles:
(a)
unity and budgetary accuracy;
(b)
unit of account;
(c)
universality;
(d)
specification;
(e)
sound financial management;
(f)
transparency.
The financial year shall run from 1 January to 31 December.
Article 6
Principles of unity and budgetary accuracy
No revenue shall be collected and no expenditure effected unless booked to the EDF.
Article 8(2) and (3) and the first subparagraph of Article 8(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 7
Principle of unit of account
Article 19 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 on the use of the euro shall apply mutatis mutandis.
Article 8
Principle of universality
Without prejudice to Article 9 of this Regulation, total revenue shall cover total estimated payments.
All revenue and expenditure shall be entered in full without any adjustment against each other, and without prejudice to Article 23 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning rules on deductions and exchange rate adjustments, which shall apply.
However, the revenue referred to in point (c) of Article 9(2) of this Regulation shall automatically decrease payments made against the commitment from which it was generated.
The Union may not raise loans within the framework of the 11th EDF.
Article 9
Assigned revenue
1. Assigned revenue shall be used to finance specific items of expenditure.
2. The following shall constitute assigned revenue:
(a)
financial contributions from Member States and third countries, including in both cases their public agencies, entities or natural persons, and from international organisations to certain external aid projects or programmes financed by the Union and managed by the Commission or the EIB on their behalf in accordance with Article 10 of the Implementation Regulation;
(b)
revenue earmarked for a specific purpose, such as income from foundations, subsidies, gifts and bequests;
(c)
revenue arising from the repayment, following recovery, of amounts wrongly paid;
(d)
revenue generated by interest on prefinancing payments, subject to Article 8(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(e)
repayments and revenues generated by financial instruments pursuant to Article 140(6) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(f)
revenue arising from subsequent reimbursement of taxes pursuant to point (b) of Article 23(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
3. Assigned revenue referred to in points (a) and (b) of paragraph 2 shall finance such items of expenditure as are determined by the donor provided that it is accepted by the Commission.
Assigned revenue referred to in points (e) and (f) of paragraph 2 shall finance items of expenditure similar to those from which it was generated.
4. Article 184(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply mutatis mutandis.
5. Article 22(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning donations shall apply to the assigned revenue referred to in point (b) of paragraph 2 of this Article. With regard to Article 22(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, acceptance of a donation shall be subject to the authorisation of the Council.
6. The 11th EDF resources corresponding to assigned revenue shall be made available automatically when that revenue has been received by the Commission. However, an estimate of amounts receivable shall have the effect of making 11th EDF resources available in the case of assigned revenue referred to in point (a) of paragraph 2 where the agreement with the Member State is expressed in euro, payments may be carried out against such revenue only when it has been received.
Article 10
Principle of specification
11th EDF resources shall be earmarked for specific purposes per the ACP States or OCTs and in accordance with the main instruments of cooperation.
In respect of the ACP States, those instruments are laid down by the financial protocol set out in Annex Ic to the ACP-EU Partnership Agreement. The earmarking of resources (indicative allocations) shall also be based on the provisions of the Internal Agreement and of the Implementation Regulation and shall take account of the resources reserved for support expenditure linked to programming and implementation under Article 6 of the Internal Agreement.
In respect of the OCTs, those instruments are laid down in Part Four of the Overseas Association Decision and Annex II thereto. The earmarking of those resources shall also take into account the non-allocated reserve provided for in Article 3(3) of that Annex and the resources for studies or technical assistance measures under point (c) of Article 1(1) thereof.
Article 11
Principle of sound financial management
1. Article 30(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning the principles of economy, efficiency and effectiveness shall apply. Without prejudice to point (a) of paragraph 3 of this Article, Article 18 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
2. Specific, measurable, achievable, relevant and timed objectives shall be set. The achievement of those objectives shall be monitored by performance indicators.
3. In order to improve decision-making, in particular to justify and specify the determination of the contributions to be paid by Member States referred to in Article 21 of this Regulation, the following evaluations are required:
(a)
the use of 11th EDF resources shall be preceded by an ex ante evaluation of the operation to be undertaken covering the elements listed in Article 18(1) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012;
(b)
the operation shall be subject to an ex post evaluation with a view to ensuring that the intended results justified the means deployed.
4. The types of financing provided for in Title VIII of this Regulation and the methods of implementation provided for in Article 17 of this Regulation shall be chosen on the basis of their ability to achieve the specific objectives of the actions and their ability to deliver results, taking into account, in particular, the costs of controls, the administrative burden, and the expected risk of non-compliance. For grants, this shall include a consideration of the use of lump sums, flat rates and unit costs.
Article 12
Internal control
Article 32 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 13
Principle of transparency
1. The 11th EDF shall be implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
2. The annual statement of the commitments, payments and the annual amount of calls for contributions under Article 7 of the Internal Agreement shall be published in the Official Journal of the European Union.
3. Without prejudice to Article 4 of this Regulation, the first subparagraph of Article 35(2) and Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the publication of information on recipients and other information, shall apply. For the purpose of the second subparagraph of Article 21(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, the term ‘locality’ shall mean, where necessary, the equivalent to the region at NUTS 2 level when the recipient is a natural person.
4. Actions financed under the 11th EDF may be implemented with parallel or joint co-financing.
In the case of parallel co-financing, an action is to be split into a number of clearly identifiable components which are each financed by the different partners providing co-financing in such a way that the end-use of the financing can always be identified.
In the case of joint co-financing, the total cost of an action is to be shared between the partners providing the co-financing and the resources are to be pooled in such a way that it is no longer possible to identify the source of financing for any given activity undertaken as part of the action. In such cases, ex post publication of grant and procurement contracts as required by the first subparagraph of Article 35(2) and Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall comply with the rules of the entrusted entity, if any.
5. When providing financial assistance, the Commission shall, where appropriate, take all necessary measures in order to ensure the visibility of the Union's financial support. This shall include measures imposing visibility requirements on recipients of Union funds, except in duly justified cases. The Commission shall be responsible for monitoring recipients' compliance with those requirements.
TITLE III
11th EDF resources and implementation
Article 14
Sources of 11th EDF resources
The 11th EDF resources shall consist of the ceiling referred to in Article 1(2), (4) and (6) of the Internal Agreement, of the funds referred to in Article 1(9) thereof and of other assigned revenue referred to in Article 9 of this Regulation.
Article 15
Structure of the 11th EDF
The 11th EDF revenue and expenditure shall be classified according to their type or the use to which they are assigned.
Article 16
11th EDF implementation in accordance with the principle of sound financial management
1. The Commission shall assume the responsibilities of the Union as defined in Article 57 of the ACP-EU Partnership Agreement and in the Overseas Association Decision. To that end, it shall implement the revenue and expenditure of the 11th EDF in accordance with the provisions of this Part and Part Three of this Regulation, under its own responsibility and within the limits of the 11th EDF resources.
2. The Member States shall cooperate with the Commission so that the 11th EDF resources are used in accordance with the principle of sound financial management.
Article 17
Methods of implementation
1. Articles 56 and 57 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. Subject to the provisions of paragraphs 3 to 5 of this Article, the rules on methods of implementation provided for in Chapter 2 of Title IV of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and Articles 188 and 193 of that Regulation, shall apply. However, point (b) of Article 58(1) and Article 59 of that Regulation, concerning shared management with Member States, shall not apply.
3. The entrusted entities shall ensure consistency with the Union's external policy and may entrust budget-implementation tasks to other entities under conditions equivalent to those applying to the Commission. They shall fulfil their obligations under Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 annually. The audit opinion shall be submitted within one month of the report and management declaration, to be taken into account in the assurance of the Commission.
International organisations as referred to in in point (c)(ii) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and bodies of the Member States as referred to in points (c) (v) and (vi) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 which have been entrusted by the Commission may also entrust budget-implementation tasks to non-profit organisations possessing the appropriate operational and financial capacity, under conditions equivalent to those applying to the Commission.
ACP States and OCTs may also entrust budget-implementation tasks to their departments and to bodies governed by private law on the basis of a service contract. Those bodies shall be selected on the basis of open, transparent, proportionate and non-discriminatory procedures, avoiding conflict of interests. The financing agreement shall stipulate the terms of the service contract.
4. Where the 11th EDF is implemented in indirect management with ACP States or OCTs, without prejudice to the responsibilities of the ACP States or the OCTs acting in their capacity of contracting authorities, the Commission:
(a)
shall, where necessary, recover amounts due from recipients according to Article 80 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, including by means of a decision which shall be enforceable under the same conditions as those laid down in Article 299 TFEU;
(b)
may, where the circumstances so require, impose administrative and/or financial penalties under the same conditions as those laid down in Article 109 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
The financing agreement shall contain provisions on the cooperation between the Commission and the ACP State or OCTs to this end.
5. The Union's financial assistance may be provided through contributions to international, regional or national funds, such as those established or managed by the EIB, Member States, or by partner countries and regions or by international organisations, for attracting joint financing from a number of donors, or to funds set up by one or more donors for the purpose of the joint implementation of projects.
Reciprocal access by Union financial institutions to financial instruments set up by other organisations shall be promoted, as appropriate.
TITLE IV
Financial actors
Article 18
General provisions on financial actors and their liability
1. The Commission shall provide each financial actor with the resources required to perform his or her duties and a charter describing in detail his or her tasks, rights, and obligations.
2. Article 64 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 on the segregation of duties shall apply.
3. Chapter IV of Title IV of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning the liability of the financial actors shall apply mutatis mutandis.
Article 19
Authorising officer
1. Articles 65, 66 and 67 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning, respectively, the authorising officer, his or her powers and duties, and those of Heads of Union Delegations, shall apply.
The annual activity report referred to in Article 66(9) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall include, as an annex, tables showing by allocation, country, territory, region or sub-region, the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the respective EDF.
2. Where the responsible authorising officer of the Commission becomes aware of problems in carrying out procedures relating to the management of 11th EDF resources, he or she shall, in conjunction with the appointed national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer, make all contacts necessary to remedy the situation and take any steps that are necessary. In case the national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer does not or is unable to perform the duties incumbent on him or her under the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision, the responsible authorising officer of the Commission may temporarily take the former's place and act in the name and on behalf of the former. In such a case, the Commission may receive, from the resources allocated to the ACP State or OCTs in question, financial compensation for the additional administrative workload incurred.
Article 20
Accounting officer
1. The accounting officer of the Commission shall be the accounting officer of the 11th EDF.
2. Article 68, with the exception of the second subparagraph of its paragraph 1, and Article 69 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning respectively the powers and duties of the accounting officer, and the powers which may be delegated by the accounting officer, shall apply. Article 54 and Article 57(3), the second subparagraph of Article 58(5) and Article 58(6) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
TITLE V
Revenue operations
Article 21
Annual contribution and its instalments
1. In accordance with Article 7 of the Internal Agreement, the ceiling for the annual amount of the contribution for the year n + 2 and the annual amount of the contribution for the year n + 1, as well as its payment in three instalments, shall be determined in accordance with the procedure set out in paragraphs 2 to 7 of this Article.
The instalments to be paid by each Member State shall be set in such a way as to be in proportion to that Member State's contributions to the 11th EDF as fixed in Article 1(2) of the Internal Agreement.
2. The Commission shall present a proposal by 15 October of the year n, setting out:
(a)
the ceiling for the annual amount of the contribution for the year n + 2;
(b)
the annual amount of the contribution for the year n + 1;
(c)
the amount of the first instalment of the contribution for the year n + 1;
(d)
an indicative, non-binding forecast based on a statistical approach for the expected annual amounts of contributions for the years n + 3 and n + 4.
The Council shall decide on that proposal by 15 November of the year n.
The Member States shall pay the first instalment of the contribution for the year n + 1 at the latest by 21 January of the year n + 1.
3. The Commission shall present a proposal by 15 June of the year n + 1, setting out:
(a)
the amount of the second instalment of the contribution for the year n + 1;
(b)
a revised annual amount of the contribution for the year n + 1 in line with actual needs, in cases where, in accordance with Article 7(3) of the Internal Agreement, the annual amount deviates from actual needs.
The Council shall decide on the proposal at the latest 21 calendar days following the presentation by the Commission of its proposal.
The Member States shall pay the second instalment at the latest 21 calendar days following the adoption of the Council decision.
4. By 15 June of the year n + 1, the Commission, taking into account the EIB's forecasts concerning the management and operation of the Investment Facility, including those interest rates subsidies which are implemented by the EIB, shall establish and communicate to the Council a statement of the commitments, payments, and the annual amount of the calls for contributions made in the year n and to be made in the years n + 1 and n + 2. The Commission shall provide the annual amounts of the contributions by Member State, as well as the amount still to be paid by the EDF, distinguishing between the shares of the EIB and of the Commission. The amounts for the years n + 1 and n + 2 shall be based on the capacity to deliver effectively the proposed level of resources while endeavouring to avoid significant variations between the different years, as well as significant end-of-year balances.
5. The Commission shall present a proposal by 10 October of the year n + 1, setting out:
(a)
the amount of the third instalment of the contribution for the year n + 1;
(b)
a revised annual amount of the contribution for the year n + 1 in line with actual needs, in cases where in accordance with Article 7(3) of the Internal Agreement the annual amount deviates from actual needs.
The Council shall decide on the proposal at the latest 21 calendar days following the presentation by the Commission of its proposal.
The Member States shall pay the third instalment at the latest 21 calendar days following the adoption of the Council decision.
6. The sum of the instalments relating to a certain year shall not exceed the annual amount of the contribution determined for that year. The annual amount of the contribution shall not exceed the ceiling determined for that year. The ceiling shall not be increased except in accordance with Article 7(4) of the Internal Agreement. A possible increase of the ceiling shall be made part of the proposals referred to in paragraphs 2, 3 and 5 of this Article.
7. The ceiling for the annual amount of the contribution to be paid by each Member State for the year n + 2, the annual amount of the contribution for the year n + 1 and the instalments of the contributions shall specify:
(a)
the amount managed by the Commission; and
(b)
the amount managed by the EIB, including the interest rates subsidies managed by it.
Article 22
Payment of the instalments
1. Calls for contributions shall first use up the amounts laid down for previous European Development Funds, one after the other.
2. The contributions of the Member States shall be expressed in euro and shall be paid in euro.
3. The contribution referred to in point (a) of Article 21(7) shall be credited by each Member State to a special account entitled ‘European Commission - European Development Fund’ opened with the central bank of the relevant Member State or the financial institution designated by it. The amount of such contributions shall remain in those special accounts until the payments need to be made. The Commission shall endeavour to make any withdrawals from the special accounts in such a way as to maintain a distribution of assets in those accounts corresponding to the contribution key pursuant to point (a) of Article 1(2) of the Internal Agreement.
The contribution referred to in point (b) of Article 21(7) of this Regulation shall be credited by each Member State in accordance with Article 53(1).
Article 23
Interest for unpaid contribution amounts
1. On expiry of the time limits laid down in Article 21(2), (3) and (5), the Member State concerned shall be obliged to pay interest in accordance with the following conditions:
(a)
the interest rate shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the time limit expires, increased by two percentage points. That rate shall be increased by a quarter of a percentage point for each month of delay;
(b)
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment up to the day of payment.
2. In respect of the contribution referred to in point (a) of Article 21(7) of this Regulation, the interest shall be credited to one of the accounts provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement.
In respect of the contribution referred to in in point (b) of Article 21(7) of this Regulation, the interest shall be credited to the Investment Facility in accordance with Article 53(1) of this Regulation.
Article 24
Calling on unpaid contributions
Upon expiry of the financial protocol set out in Annex Ic to the ACP-EU Partnership Agreement, the part of the contributions which the Member States remain obliged to pay in accordance with Article 21 of this Regulation shall be called on by the Commission and the EIB, as required, in accordance with the conditions laid down in this Regulation.
Article 25
Other revenue operations
1. Articles 77 to 79, Article 80(1) and (2) and Articles 81 and 82 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the estimate of the amount receivable, the establishment of amounts receivable, the authorisation and rules of recovery, the limitation period and national treatment of Union entitlements, shall apply. Recovery may be done by way of a Commission decision enforceable pursuant to Article 299 TFEU.
2. With regard to Articles 77(3) and 78(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the reference to own resources shall be understood as reference to the Member States' contributions defined in Article 21 of this Regulation.
3. Article 83(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply to recoveries established in euro. For recoveries in local currency, it shall apply using the rate of the central bank of the country issuing the currency in force on the first calendar day of the month in which the recovery order is established.
4. With regard to Article 84(3) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, the list of entitlements shall be established separately for the 11th EDF and shall be added to the report referred to in Article 44(2) of this Regulation.
5. Articles 85 and 90 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
TITLE VI
Expenditure operations
Article 26
Financing decisions
The commitment of expenditure shall be preceded by a financing decision adopted by the Commission.
Article 84 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of paragraph 2 thereof.
Article 27
Rules applicable to commitments
1. Article 85, with the exception of point (c) of paragraph 3 thereof, Articles 86, 87, 185 and Article 189(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning commitments and the implementation of external actions shall apply. Article 95(2), points (a) and (e) of Article 97(1) and Article 98 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
2. With regard to the application of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the period to conclude individual contracts and grants agreements which implement the action may be extended beyond three years following the date of the conclusion of the financing agreement where ACP States and OCTs entrust budget-implementation tasks pursuant to Article 17(3) of this Regulation.
3. Where the 11th EDF resources are implemented in indirect management with ACP States or OCTs, the responsible authorising officer may, upon accepting justification, extend the two-year period referred to in the third subparagraph of Article 86(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and the three-year period referred to in the second subparagraph of Article 189(2) thereof.
4. At the end of the extended periods referred to in paragraph 3 of this Article, or the periods referred to in the third subparagraph of Article 86(5) and in the second subparagraph of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the unused balances shall be, as applicable, decommitted.
5. Where measures are adopted under Articles 96 and 97 of the ACP-EU Partnership Agreement, the running of the extended periods referred to in paragraph 3 of this Article, in the third subparagraph of Article 86(5) and the second subparagraph of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 may be suspended.
6. For the purposes of point (c) of paragraph 1 and of point (b) of paragraph 2 of Article 87 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, compliance and regularity shall be assessed against the relevant provisions, in particular the Treaties, the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement, this Regulation, and all acts adopted in implementation of those provisions.
7. Each legal commitment shall expressly provide for the Commission and the Court of Auditors to have the power of verification and audit and for European Anti-Fraud Office (OLAF) to have the power of investigations, on the basis of documents and on the spot, over all beneficiaries, contractors, and subcontractors who have received 11th EDF funds.
Article 28
Validation, authorisation and payment of expenditure
Articles 88, 89, Article 90, with the exception of the second subparagraph of paragraph 4 thereof, Article 91 and Article 184(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 29
Time limits for payment
1. Subject to paragraph 2, Article 92 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to payments carried out by the Commission.
2. Where 11th EDF resources are implemented under indirect management with ACP States or OCTs and the Commission executes payments on their behalf, the time limit referred to in point (b) of Article 92(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to all payments not referred to in point (a) thereof. The financing agreement shall contain the necessary provisions to ensure the timely collaboration of the contracting authority.
3. Claims for delayed payments for which the Commission is responsible shall be charged to the account or accounts provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement.
TITLE VII
Various implementation provisions
Article 30
Internal auditor
The internal auditor of the Commission shall be the internal auditor of the 11th EDF. Articles 99 and 100 of Regulation (EU, Euratom) No 996/2012 shall apply.
Article 31
IT systems, electronic transmission and e-Government
Articles 93, 94 and 95 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the electronic management of operations and documents, shall apply to the 11th EDF mutatis mutandis.
Article 32
Good administration and redress
Articles 96 and 97 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 33
Use of the central exclusion database
The central exclusion database set up pursuant to Article 108(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 which contains details of candidates and tenderers, and applicants and beneficiaries who are in one of the situations referred to in Article 106, point (b) of the first subparagraph of Article 109(1) and point (a) of Article 109(2) of that Regulation, shall be used for the implementation of the 11th EDF.
Article 108(2) and (5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Articles 142 and 144 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 on the use of the central exclusion database and on the access to it shall apply mutatis mutandis.
With regard to Article 108(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Union's financial interests shall include the implementation of the 11th EDF.
Article 34
Administrative arrangements with the European External Action Service
Detailed arrangements may be agreed between the European External Action Service and the Commission services in order to facilitate the implementation by Union Delegations of the resources foreseen for support expenditure linked to the 11th EDF under Article 6 of the Internal Agreement.
TITLE VIII
Types of financing
Article 35
General provisions on types of financing
1. For the purpose of providing financial assistance under this Title, cooperation between the Union, the ACP States and OCTs may take the form, inter alia, of:
(a)
triangular arrangements by which the Union coordinates with any third country its assistance to an ACP State, OCTs or region;
(b)
administrative cooperation measures such as twinning between the public institutions, local authorities, national public bodies or private law entities entrusted with public service tasks of a Member State or an outermost region, and those of an ACP State or OCTs or their region, as well as cooperation measures involving public-sector experts dispatched from the Member States and their regional and local authorities;
(c)
expert facilities for targeted capacity building in the ACP State, OCTs or their region and short-term technical assistance and advice to them, as well as support of sustainable centres of knowledge and excellence on governance and reform in the public sector;
(d)
contributions to the costs necessary to set up and administer a public-private partnership;
(e)
sector policy support programmes, by which the Union provides support to an ACP State's or OCTs' sector programme; or
(f)
interest rate subsidies in accordance with Article 37.
2. In addition to the types of financing provided for in Articles 36 to 42, financial assistance may also be provided through the following:
(a)
debt relief, under internationally agreed debt relief programmes;
(b)
in exceptional cases, sectoral and general import programmes, which may take the form of:
-
sectoral import programmes in kind,
-
sectoral import programmes providing foreign exchange to finance imports for the sector in question, or
-
general import programmes providing foreign exchange to finance general imports of a wide range of products.
3. Financial assistance may also be provided through contributions to international, regional or national funds, such as those established or managed by the EIB, Member States or by ACP States or OCTs and regions or by international organisations, for attracting joint financing from a number of donors, or to funds set up by one or more donors for the purpose of the joint implementation of projects.
Reciprocal access by Union financial institutions to financial instruments set up by other organisations shall be promoted, as appropriate.
4. In implementing its support to transition and reform in ACP States and OCTs, the Union shall draw on and share the experiences of Member States and lessons learned.
Article 36
Procurement
1. Article 101 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 defining public contracts shall apply.
2. For the purposes of this Regulation, the contracting authorities shall be:
(a)
the Commission on behalf of, and on account of, one or more ACP States or OCTs;
(b)
entities and persons referred to in Article 185 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and entrusted with the corresponding budget-implementation tasks.
3. For procurement contracts awarded by the contracting authorities referred to in paragraph 2 of this Article, or on their behalf, the provisions of Chapter 1 of Title V of Part One and of Chapter 3 of Title IV of Part Two of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of:
(a)
Article 103, the second subparagraph of Article 104(1) and Article 111 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(b)
Article 127(3) and (4), Article 128, Articles 134 to 137, Article 139(3) to (6), Article 148(4), Article 151(2), Article 160, Article 164, the second sentence of Article 260, and Article 262 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Article 124(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply to building contracts.
The first subparagraph of this paragraph shall not apply to the contracting authorities referred to in point (b) of paragraph 2 of this Article where, following the checks referred to in Article 61 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Commission has authorised them to use their own procurement procedures.
4. For procurement contracts awarded by the Commission on its own account as well as the implementing actions relating to crisis management aid and civil protection and humanitarian aid operations, the provisions of Title V of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
5. In the event of failure to comply with the procedures referred to in paragraph 3, expenditure relating to the operations in question shall not be eligible for 11th EDF financing.
6. The procurement procedures referred to in paragraph 3 shall be laid down in the financing agreement.
7. With regard to point (a) of Article 263(1) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012:
(a)
‘a prior information notice’ means the notice by which the contracting authorities make known, by way of indication, the estimated total value and subject of contracts and framework contracts which they intend to award during a financial year, but excluding contracts under the negotiated procedure without prior publication of a contract notice;
(b)
‘a contract notice’ means the means by which the contracting authorities make known their intention to launch a procedure for the award of a contract or framework contract or to set up a dynamic purchasing system in accordance with Article 131 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012;
(c)
‘an award notice’ means the notice which gives the outcome of the procedure for the award of contracts, framework contracts or contracts based on a dynamic purchasing system.
Article 37
Grants
1. Subject to paragraphs 2 and 3 of this Article, Title VI of Part One and Article 192 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. Grants are direct financial contributions, by way of donation, from the 11th EDF in order to finance any of the following:
(a)
an action intended to help achieve an objective of the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision, or of a programme or project adopted in accordance with that Agreement or Decision; or
(b)
the functioning of a body which pursues an objective referred to in point (a).
A grant within the meaning of point (a) may be awarded to a body referred to in Article 208(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
3. When working with stakeholders of ACP States and OCTs, the Commission shall take into account their specificities, including needs and context, when defining the modalities of financing, the type of contribution, the award modalities and the administrative provisions for the management of grants with the purpose of reaching and best responding to the widest possible range of stakeholders of ACP States and OCTs, and most efficiently achieving the objectives of the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision. Specific modalities shall be encouraged, such as partnership agreements, financial support to third parties, direct award or eligibility-restricted calls for proposals or lump sums.
4. The following shall not constitute grants within the meaning of this Regulation:
(a)
items referred to in points (b) to (f), (h) and (i) of Article 121(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(b)
financial assistance referred to in Article 35(2) of this Regulation.
5. Articles 175 and 177 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
Article 38
Prizes
Title VII of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of the second subparagraph of Article 138(2) thereof.
Article 39
Budget support
Article 186 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Union general or sector budget support shall be based on mutual accountability and shared commitments to universal values, and shall aim at strengthening contractual partnerships between Union and ACP States or OCTs in order to promote democracy, human rights and the rule of law, to support sustainable and inclusive economic growth and to eradicate poverty.
Any decision to provide budget support shall be based on budget support policies agreed by the Union, a clear set of eligibility criteria and a careful assessment of the risks and benefits.
One of the key determinants of such a decision shall be an assessment of the commitment, record and progress of ACP States and OCTs with regard to democracy, human rights and the rule of law. Budget support shall be differentiated to better respond to the political, economic and social context of the ACP States and OCTs, taking into account situations of fragility.
When providing budget support, the Commission shall clearly define and monitor its conditionality, and shall also support the development of parliamentary control and audit capacities and increase transparency and public access to information.
Disbursement of budget support shall be conditional on satisfactory progress towards achieving the objectives agreed with the ACP States and OCTs.
When providing budget support to OCTs, their institutional links to the Member State concerned shall be taken into account.
Article 40
Financial instruments
Financial instruments may be established in the financing decisions referred to in Article 26. They shall be, whenever possible, under the lead of the EIB, a multilateral European financial institution, such as the European Bank for Reconstruction and Development, or a bilateral European financial institution, such as bilateral development banks, possibly pooled with additional grants from other sources.
The Commission may implement financial instruments under direct management, or under indirect management by entrusting tasks to entities pursuant to points (c) (ii), (iii), (v) and (vi) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. Those entities shall fulfil the requirements of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and shall comply with Union objectives, standards and policies, as well as best practices regarding the use of and reporting on Union funds.
Entities which fulfil the criteria of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 are deemed to meet the selection criteria referred to in Article 139 of that Regulation. Title VIII of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of paragraph 1, the first subparagraph of paragraph 4 and paragraph 5 of Article 139 thereof.
Financial instruments may be grouped into facilities for implementation and reporting purposes.
Article 41
Experts
The second paragraph of Article 204 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 287 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 concerning remunerated external experts shall apply.
Article 42
Union trust funds
1. Subject to paragraph 2 of this Article, Article 187 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. With regard to Article 187(8) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the competent committee shall be the committee referred to in Article 8 of the Internal Agreement.
TITLE IX
Presentation of the accounts and accounting
Article 43
11th EDF accounts
1. The 11th EDF accounts describing its financial situation as of 31 December of a given year shall comprise:
(a)
the financial statements;
(b)
the report on financial implementation.
The financial statements shall be accompanied by the information supplied by the EIB in accordance with Article 57.
2. The accounting officer shall send the provisional accounts to the Court of Auditors by 31 March of the following year.
3. The Court of Auditors shall, by 15 June of the following year, make its observations on the provisional accounts as regards the part of the 11th EDF resources for the financial management of which the Commission is responsible, so that the Commission can make the corrections deemed necessary for drawing up the final accounts.
4. The Commission shall approve the final accounts and send them to the European Parliament, to the Council and to the Court of Auditors by 31 July of the following year at the latest.
5. The second subparagraph of Article 148(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
6. The final accounts shall be published in the Official Journal of the European Union together with the statement of assurance given by the Court of Auditors in accordance with Article 49 by 15 November of the following year.
7. The provisional and final accounts may be sent pursuant to paragraphs 2 and 4, by electronic means.
Article 44
Financial statements and the report on financial implementation
1. Article 145 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. The report on financial implementation shall be prepared by the responsible authorising officer and transmitted to the accounting officer by 15 March for inclusion in the 11th EDF accounts. It shall present a true and fair view of the revenue and expenditure operations from 11th EDF resources. It shall be presented in millions of euro and shall comprise:
(a)
the financial outturn account, which sets out all financial operations for the year in terms of revenue and expenditure;
(b)
the annex to the financial outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
3. The financial outturn account shall contain the following:
(a)
a table describing changes over the preceding financial year in the allocations;
(b)
a table showing by allocation the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the 11th EDF.
Article 45
Monitoring and reporting by the Commission and the EIB
1. The Commission and the EIB shall monitor, each to the extent to which it is concerned, the use of 11th EDF assistance by the ACP States, the OCTs or any other beneficiary, and the implementation of projects financed by the 11th EDF, having particular regard to the objectives referred to in Articles 55 and 56 of the ACP-EU Partnership Agreement and in the corresponding provisions of the Overseas Association Decision.
2. The EIB shall periodically inform the Commission regarding the implementation of projects financed by the 11th EDF resources it administers, following the procedures set out in the operational guidelines of the Investment Facility.
3. The Commission and the EIB shall provide the Member States with information on the operational implementation of 11th EDF resources as foreseen in Article 18 of the Implementation Regulation. The Commission shall send that information to the Court of Auditors in accordance with Article 11(6) of the Internal Agreement.
Article 46
Accounting
The accounting rules referred to in Article 143(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to the 11th EDF resources managed by the Commission. Those rules shall be applied to the 11th EDF while taking into account the specific nature of its activities.
The accounting principles contained in Article 144 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to the financial statements referred to in Article 44 of this Regulation.
Articles 151, 153, 154 and 155 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
The accounting officer shall prepare and, after consulting the responsible authorising officer, adopt the chart of accounts to be applied to the 11th EDF's operations.
Article 47
Budgetary accounting
1. The budgetary accounts shall provide a detailed record of the financial implementation of the 11th EDF resources.
2. The budgetary accounts shall show all:
(a)
allocations and the corresponding 11th EDF resources;
(b)
financial commitments;
(c)
payments; and
(d)
established debts and collection operations for the financial year, in full and without any adjustment against each other.
3. When commitments, payments and debts are expressed in national currencies, the accounting system shall make it possible, where necessary, for them to be recorded in national currencies as well as in euro.
4. Global financial commitments shall be recorded in euro for the value of the financing decisions taken by the Commission. Individual financial commitments shall be recorded in euro at the equivalent of the value of the legal commitments. That value shall include, where appropriate:
(a)
provision for the payment of reimbursable expenses on presentation of supporting documents;
(b)
provision for the revision of prices, for the increase in quantities, and for contingencies as defined in 11th EDF-funded contracts;
(c)
financial provision for exchange rate fluctuations.
5. All accounting records referring to the fulfilment of a commitment shall be kept for a period of five years from the date of the decision giving discharge in respect of the financial implementation of 11th EDF resources, referred to in Article 50, concerning the financial year during which the commitment was closed for accounting purposes.
TITLE X
External audit and discharge
Article 48
External audit and discharge regarding the Commission
1. Regarding the operations financed from 11th EDF resources managed by the Commission in accordance with Article 16, the Court of Auditors shall exercise its powers in accordance with this Article and Article 49.
2. Articles 159, 160, Article 161, with the exception of paragraph 6 thereof, Article 162, with the exception of the first sentence of paragraph 3 and of paragraph 5 thereof, and Article 163 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
3. For the purposes of Article 159(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Court of Auditors shall have regard to the Treaties, the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement, this Regulation and all other acts adopted pursuant to those instruments.
4. For the purposes of Article 162(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the date set out in the first sentence shall be 15 June.
5. The Court of Auditors shall be informed of the internal rules referred to in Article 56(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, including the appointment of authorising officers, as well as of the instrument of delegation referred to in Article 69 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
6. The national audit authorities of the ACP States and the OCTs shall be encouraged to cooperate with the Court of Auditors at its invitation.
7. The Court of Auditors may, at the request of one of the other Union institutions, issue opinions on matters relating to the 11th EDF.
Article 49
Statement of assurance
At the same time as the annual report referred to in Article 162 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Court of Auditors shall provide the European Parliament and the Council with a statement of assurance as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions, which shall be published in the Official Journal of the European Union.
Article 50
Discharge
1. The discharge decision shall cover the accounts referred to in Article 43, except the part thereof provided by the EIB in accordance with Article 57, and shall be adopted in accordance with Article 164 and Article 165(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. The discharge referred to in Article 164(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be given in respect of those 11th EDF resources that are managed by the Commission in accordance with Article 16(1) of this Regulation for year n.
2. The discharge decision shall be published in the Official Journal of the European Union.
3. Articles 166 and 167 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
PART TWO
INVESTMENT FACILITY
Article 51
Role of the European Investment Bank
The EIB shall manage the Investment Facility and conduct operations thereunder, including interest rate subsidies and technical assistance, on behalf of the Union in accordance with Part Two of this Regulation.
In addition, the EIB shall undertake the financial implementation of other operations carried out by means of financing from its own resources in accordance with Article 4 of the Internal Agreement, where applicable combined with interest rate subsidies drawn from the 11th EDF resources.
The implementation of Part Two of this Regulation shall not give rise to any obligations or liabilities on the part of the Commission.
Article 52
Estimates of commitments and payments of the Investment Facility
Before 1 September of each year, the EIB shall send the Commission its estimates of commitments and payments, which are necessary for drawing up the statement referred to in Article 7(1) of the Internal Agreement, in respect of the operations of the Investment Facility, including those interest rate subsidies that it implements, in accordance with the Internal Agreement. The EIB shall send the Commission updated estimates of commitments and payments when deemed necessary. Modalities shall be defined in the management agreement provided for in Article 55(4) of this Regulation.
Article 53
Management of contributions to the Investment Facility
1. The contributions referred to in point (b) of Article 21(7) and adopted by the Council shall be paid without cost for the beneficiary by the Member States to the EIB via a special account opened by the EIB in the name of the Investment Facility in accordance with detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
2. The date referred to in Article 1(5) of the Internal Agreement shall be 31 December 2030.
3. Save where the Council decides otherwise regarding the remuneration of the EIB, in accordance with Article 5 of the Internal Agreement, proceeds received by the EIB via the credit balance of the special accounts referred to in paragraph 1 shall supplement the Investment Facility and shall be taken into consideration for the calls for contribution referred to in Article 21 and shall be used to meet any financial obligation after 31 December 2030.
4. The EIB shall undertake the treasury management of the amounts referred to in paragraph 1 in accordance with the detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
5. The Investment Facility shall be managed in accordance with the conditions laid down in the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement and Part Two of this Regulation.
Article 54
Remuneration of the EIB
The EIB shall be remunerated on a full indemnity basis for the management of the Investment Facility operations. The Council shall decide on the resources and mechanisms for remuneration of the EIB in accordance with Article 5(4) of the Internal Agreement. The measures implementing that decision shall be incorporated in the management agreement provided for in Article 55(4).
Article 55
Implementation of the Investment Facility
1. The EIB's own rules shall apply to instruments financed by the 11th EDF resources which it manages.
2. Where programmes or projects are co-financed by the Member States or their implementing bodies, and correspond to the priorities which are laid down in the Country Cooperation Strategies and Programming Documents provided for in the Implementation Regulation and foreseen in the second and third subparagraphs of Article 10(1) of the Internal Agreement and in Article 74 of the Overseas Association Decision, the EIB may entrust tasks relating to the implementation of the Investment Facility to Member States or their implementing bodies.
3. The names of the recipients of financial support under the Investment Facility shall be published by the EIB, unless such disclosure risks harming the commercial interests of the recipients, while duly observing of the requirements of confidentiality and security, in particular the protection of personal data. The criteria for disclosure and the level of detail published shall take into account specificities of the sector and the nature of the Investment Facility.
4. The detailed rules for implementing this Part shall be the subject of a management agreement between the Commission, acting on behalf of the Union, and the EIB.
Article 56
Reporting under the Investment Facility
The EIB shall regularly inform the Commission of the operations carried out under the Investment Facility, including interest rate subsidies, the use made of each call for contributions paid to the EIB, and, in particular, of the total quarterly amounts of commitments, contracts and payments, in accordance with the detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
Article 57
Accounting and financial statements of the Investment Facility
1. The EIB shall keep the accounts of the Investment Facility, including those interest rate subsidies that are implemented by it and financed by the EDF, to provide a trail for the full circuit of the funds, from receipt to disbursement and then to the revenue to which they give rise and any subsequent recoveries. The EIB shall draw up the relevant accounting rules and methods which are guided by international accounting standards and inform the Commission and the Member States accordingly.
2. Each year the EIB shall send the Council and the Commission a report on the implementation of operations financed from 11th EDF resources under its management, including the financial statements drawn up in accordance with the rules and methods referred to in paragraph 1 and the information referred to in Article 44(3).
Those documents shall be submitted in draft form no later than 28 February and in their final version no later than 30 June of the financial year following the financial year which they concern, so that they can be used by the Commission in preparing the accounts referred to in Article 43 of this Regulation in accordance with Article 11(6) of the Internal Agreement. The report on the financial management of the resources managed by the EIB shall be submitted by the latter to the Commission by 31 March.
Article 58
External audit and discharge relating to EIB operations
The operations financed from 11th EDF resources managed by the EIB in accordance with this Part shall be subject to the audit and discharge procedures that the EIB applies for third party mandate accounts. Detailed rules for auditing by the Court of Auditors are set out in a Tripartite Agreement between the EIB, the Commission and the Court of Auditors.
PART THREE
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
TITLE I
Transitional provisions
Article 59
Transfer of balances remaining from previous European Development Funds
Transfers to the 11th EDF of the balances remaining from resources constituted under the Internal Agreements relating to the Eighth, Ninth and Tenth European Development Funds (‘previous EDFs’) shall be made in accordance with point (b) of Article 1(2) and Article 1(3) and (4) of the Internal Agreement.
Article 60
Revenue from interest on resources of previous EDFs
The balance of revenue accruing from interest on the resources of previous EDFs shall be transferred to the 11th EDF and allocated for the same purposes as the revenue provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement. The same shall apply to miscellaneous revenue of previous EDFs comprising, for example, default interest received in the event of late payment of contributions to those EDFs by Member States. The interest generated by the EDF resources managed by the EIB shall supplement the Investment Facility.
Article 61
Reduction of contributions by remaining balances
The amounts from projects under the 10th EDF or from previous EDFs not committed according to Article 1(3) of the Internal Agreement, or decommitted according to Article 1(4) of the Internal Agreement, unless decided otherwise by the Council unanimously, shall reduce that part of Member States' contributions stated in point (a) of Article 1(2) of the Internal Agreement.
The impact on the contribution of each Member State shall be calculated in proportion to the contribution of each Member State to the 9th and 10th EDF. The impact shall be calculated annually.
Article 62
Application of this Regulation to operations under previous EDFs
The provisions of this Regulation shall apply to operations financed from previous EDFs without prejudice to existing legal commitments. Those provisions shall not apply to the Investment Facility.
Article 63
Commencement of contribution procedures
The procedure concerning Member States' contributions laid down in Articles 21 to 24 of this Regulation shall apply for the first time with regard to the contributions of the year N + 2, provided that the Internal Agreement enters into force between 1 October of year N and 30 September of year N + 1.
TITLE II
Final provisions
Article 64
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 2 March 2015.