PROVÁDĚCÍ NAŘÍZENÍ KOMISE (EU) č. 181/2014
ze dne 20. února 2014,
kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 229/2013, kterým se stanoví zvláštní opatření v oblasti zemědělství ve prospěch menších ostrovů v Egejském moři
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 229/2013 ze dne 13. března 2013, kterým se stanoví zvláštní opatření v oblasti zemědělství ve prospěch menších ostrovů v Egejském moři a zrušuje nařízení Rady (ES) č. 1405/2006 (1), a zejména na čl. 6 odst. 2, článek 7, čl. 11 odst. 3, čl. 12 odst. 2, článek 13, čl. 14 odst. 1 druhý pododstavec a čl. 15 odst. 3 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Nařízení (EU) č. 229/2013 zrušilo a nahradilo nařízení Rady (ES) č. 1405/2006 (2). Nařízením (EU) č. 229/2013 se Komisi svěřuje pravomoc přijímat akty v přenesené pravomoci a prováděcí akty. V zájmu zajištění hladkého fungování režimu v novém právním rámci je třeba prostřednictvím těchto aktů přijmout určitá pravidla. Nová pravidla by měla nahradit prováděcí pravidla stanovená nařízením Komise (ES) č. 1914/2006 (3). Uvedené nařízení se zrušuje nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 178/2014 (4).
(2)
Měla by se stanovit pravidla pro určení výše podpory pro zásobování produkty, na které se vztahují zvláštní režimy zásobování. Tato pravidla by měla zohlednit vícenáklady na zásobování vyplývající z odlehlosti a ostrovní povahy menších ostrovů v Egejském moři, které je závažně znevýhodňují.
(3)
Režim podpory pro zásobování produkty podle zvláštního režimu zásobování by měl být prováděn prostřednictvím osvědčení nazvaného „osvědčení o podpoře“ za použití formuláře pro dovozní licenci.
(4)
Správa zvláštního režimu zásobování vyžaduje zavedení pravidel pro vydávání osvědčení o podpoře, která se odchylují od běžných pravidel pro dovozní licence podle nařízení Komise (ES) č. 376/2008 (5).
(5)
Správa zvláštního režimu zásobování by měla umožnit sledovat dvojí cíl. Zaprvé by měla podpořit rychlé vydávání osvědčení, zejména zrušením obecné povinnosti složit jistotu předem, a podpořit rychlé vyplácení podpory v případě zásobování produkty. Zadruhé by měla zajistit kontrolu a sledování úkonů a poskytnout správním orgánům nástroje, které potřebují k tomu, aby se ujistily, že je dosahováno cílů tohoto režimu. Uvedené cíle mají zajistit pravidelné zásobování některými zemědělskými produkty a kompenzovat dopady zeměpisné polohy menších ostrovů v Egejském moři tím, že zajistí, že výhody režimu se skutečně projeví ve fázi, kdy jsou produkty určené pro konečné spotřebitele uváděny na trh.
(6)
Pravidla pro správu zvláštního režimu zásobování by měla zajistit, aby v rámci množství stanovených v předběžných odhadech dodávek získal registrovaný hospodářský subjekt osvědčení na produkty a množství, jež jsou předmětem obchodní operace, kterou uskutečňuje na svůj účet, na základě předložení dokladů potvrzujících, že obchod byl řádně proveden a že žádost o osvědčení je v pořádku.
(7)
Požadavky na sledování činností, na něž se vztahuje zvláštní režim zásobování, vedle dalších pravidel stanoví povinnost prokázat splnění dodávky uvedené v osvědčení během krátké lhůty, jakož i zákaz převodu práv a povinností držitele uvedeného osvědčení.
(8)
Prospěch ve formě podpory Unie se musí projevit na nákladech produkce a cenách placených konečnými spotřebiteli. Proto je třeba kontrolovat skutečný dopad těchto výhod.
(9)
Měla by být stanovena pravidla pro povolování a sledování vývozu produktů, na něž se vztahuje zvláštní režim zásobování, do třetích zemí a jejich zasílání do zbývající části Unie. Zejména je vhodné stanovit maximální množství zpracovaných produktů, které lze tradičně vyvážet nebo zasílat.
(10)
Za účelem ochrany spotřebitelů a obchodních zájmů hospodářských subjektů je třeba ze zvláštního režimu zásobování vyloučit nejpozději při jejich prvním uvedení na trh ty produkty, které nemají řádnou a uspokojivou obchodní jakost ve smyslu článku 28 nařízení Komise (ES) č. 612/2009 (6), a stanovit příslušná opatření pro případy, kdy tento požadavek nebude splněn.
(11)
Příslušné orgány Řecka by měly stanovit podrobná správní pravidla nezbytná pro zajištění správu a sledování zvláštního režimu zásobování.
(12)
Aby bylo možné vyhodnotit, jak je tento režim prováděn, je třeba uložit příslušným orgánům Řecka povinnost podávat Komisi pravidelně zprávy.
(13)
Pro každý režim podpory ve prospěch místní produkce je třeba stanovit obsah žádosti a dokumenty, jež je třeba přiložit k žádosti pro posouzení její důvodnosti.
(14)
Pokud budou tyto žádosti o podporu obsahovat zjevné omyly, mělo by být možné je kdykoliv změnit.
(15)
Aby mohly vnitrostátní orgány Řecka naplánovat a následně uskutečnit účinné kontroly správnosti žádostí o podporu ve prospěch místní produkce, je nezbytné dodržovat lhůty pro předložení žádostí o podporu a pro změnu žádostí o podporu. Je tudíž třeba stanovit lhůty, po jejichž uplynutí nebudou již žádosti přípustné. Aby byli žadatelé o podporu podněcováni tyto termíny dodržovat, je navíc třeba používat snížení.
(16)
Žadatelům by mělo být umožněno kdykoliv vzít v plném rozsahu nebo částečně zpět žádost o podporu ve prospěch místní produkce, pokud příslušný orgán ještě žadatele neinformoval o chybách obsažených v žádosti o podporu ani mu neoznámil kontrolu na místě, která odhalí chyby v části, jíž se zpětvzetí týká.
(17)
Mělo by se účinně kontrolovat dodržování ustanovení týkajících se režimů podpor spravovaných v rámci integrovaného administrativního a kontrolního systému. K tomuto účelu a s cílem harmonizovat úroveň kontroly ve všech členských státech je třeba stanovit přesná kritéria a technické postupy pro provádění správních kontrol a kontrol na místě. Případně by mělo Řecko usilovat o zkombinování různých kontrol stanovených tímto nařízením s kontrolami požadovanými podle dalších předpisů Unie.
(18)
Měl by být stanoven minimální počet žadatelů, kteří se mají podrobit kontrolám na místě v rámci různých režimů podpor.
(19)
Vzorek odpovídající minimální míře kontrol na místě by měl být vybrán částečně na základě analýzy rizik a částečně namátkou. Je třeba stanovit hlavní faktory, které mají být při analýze rizik zohledněny.
(20)
Při shledání významných nesrovnalostí je třeba během stávajícího i následujícího roku navýšit míru kontrol na místě s cílem získat dostatečné záruky, pokud jde o správnost příslušných žádostí o podporu.
(21)
Aby byla zajištěna účinnost kontrol na místě, je důležité, aby byly osoby pověřené těmito kontrolami informovány o důvodech, na základě kterých byli daní žadatelé vybráni pro kontrolu na místě. Řecko by mělo záznamy o takových informacích uchovávat.
(22)
S cílem umožnit řeckým vnitrostátním orgánům, jakož i jakémukoliv příslušnému orgánu Unie sledovat provedené kontroly na místě by měly být údaje o kontrolách zapsány do kontrolní zprávy. Žadatelé o podporu nebo jejich zástupci by měli dostat možnost tuto zprávu podepsat. Pokud jde však o kontroly pomocí dálkového průzkumu Země, bylo by vhodné umožnit Řecku využít tohoto práva pouze v případech, kdy kontrola odhalí nesrovnalosti. Nezávisle na typu kontroly provedené na místě by měl navíc žadatel v případě shledání nesrovnalostí obdržet kopii zprávy.
(23)
Aby byly účinně chráněny finanční zájmy Unie, je třeba přijmout přiměřená opatření pro boj proti nesrovnalostem a podvodům.
(24)
Je třeba stanovit snížení a vyloučení na základě zásady proporcionality a zároveň zohlednit zvláštní problémy spojené s případy vyšší moci, jakož i s mimořádnými okolnostmi a přírodními katastrofami. Tato snížení a vyloučení by měla odrážet závažnost nesrovnalosti a sahat až po úplné vyloučení z jednoho nebo více režimů podpor ve prospěch místních produkcí po stanovené období.
(25)
Obecně by nemělo být uplatněno žádné snížení nebo vyloučení, pokud žadatelé o podporu předložili věcně správné informace nebo pokud mohou jinak prokázat, že nepochybili.
(26)
Na žadatele, který příslušným vnitrostátním orgánům kdykoli oznámí, že jeho žádosti o podporu jsou nesprávné, by se nemělo uplatnit snížení ani vyloučení, ať už je důvod nesprávnosti jakýkoliv, pokud nebyl dotyčný žadatel informován o úmyslu příslušného orgánu provést kontrolu na místě a pokud tento orgán žadatele již neinformoval o nesrovnalostech zjištěných v žádosti. To by rovněž mělo platit pro nesprávné údaje obsažené v počítačové databázi.
(27)
Pokud se vůči jednomu žadateli o podporu použije více snížení, měla by být použita nezávisle na sobě. Navíc je třeba, aby se snížení a vyloučení stanovená v tomto nařízení použila, aniž jsou dotčeny jiné sankce stanovené jinými předpisy Unie či vnitrostátními právními předpisy.
(28)
Pokud žadatelé o podporu z důvodu případu vyšší moci nebo mimořádných okolností nejsou schopni splnit povinnosti stanovené v prováděcích předpisech k programům, neměli by ztratit nárok na podporu. Je třeba blíže určit, jaké okolnosti mohou příslušné orgány považovat za mimořádné.
(29)
Aby se zajistilo jednotné uplatňování zásady dobré víry v celé Unii, pokud jsou neoprávněně vyplacené částky navráceny, měly by být stanoveny podmínky, za nichž se lze na tuto zásadu odvolat, aniž je dotčeno zacházení s dotyčnými výdaji v souvislosti s účetní závěrkou.
(30)
Postupy pro změnu podpůrných programů je třeba zjednodušit s cílem zajistit pružnější a hladší přizpůsobování programu skutečným podmínkám režimu zásobování a místní zemědělské produkce. Z tohoto důvodu je nezbytné odložit o dva měsíce termín pro předložení ročních změn tak, aby byl sladěn s termínem stanoveným v čl. 20 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013 pro předkládání výročních zpráv o provádění. Významné změny je však třeba předložit včas Komisi, aby je Komise mohla důkladně vyhodnotit a aby rozhodnutí o schválení mohlo být učiněno do dne použitelnosti těchto změn.
(31)
Řecko by mělo Komisi předložit všechny informace o provádění programu, jež jsou nezbytné pro zajištění jeho řádného sledování v průběhu času. Z tohoto důvodu je nutno stanovit minimální soubor společných ukazatelů výkonnosti a obsah a lhůty pro pravidelná sdělení a statistiku týkající se zvláštního režimu zásobování a opatření na podporu místní produkce, jakož i pro výroční zprávy o provádění. S cílem umožnit oznamování spolehlivějších údajů o zvláštním režimu zásobování by měla být zavedena další lhůta pro předání konečných ročních údajů. Z téhož důvodu by lhůta pro oznámení žádostí o podporu týkajících se podpory místní produkce měla být odložena o jeden měsíc.
(32)
Všechna oznámení, která předkládají členské státy Komisi a která jsou nezbytná pro dobré fungování režimu, by měla být činěna v souladu s ustanoveními nařízení Komise (ES) č. 792/2009 (7).
(33)
Opatření stanovená tímto nařízením jsou v souladu se stanoviskem Řídícího výboru pro přímé platby,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
KAPITOLA I
ZVLÁŠTNÍ REŽIM ZÁSOBOVÁNÍ
ODDÍL 1
Předběžné odhady dodávek
Článek 1
Předmět a změny předběžných odhadů dodávek
Předběžné odhady dodávek, které má sestavit Řecko podle čl. 8 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013, stanoví množství základních produktů potřebná ke splnění požadavků na zásobování menších ostrovů v Egejském moři (dále jen „menší ostrovy“) na každý kalendářní rok.
Řecko může svůj předběžný odhad dodávek změnit. Pro tyto změny se použije článek 32 tohoto nařízení obdobně.
ODDÍL 2
Fungování režimu zásobování
Článek 2
Stanovení a poskytnutí podpory
1. Pro účely čl. 9 odst. 1 nařízení (EU) č. 229/2013 určí Řecko v rámci programu výši podpory poskytované pro každý produkt pro vyvážení odlehlosti, ostrovní povahy a vzdálené polohy, přičemž zohlední:
a)
specifické potřeby menších ostrovů a předepsané požadavky na jakost;
b)
tradiční obchodní toky mezi přístavy v kontinentálním Řecku a ostrovy v Egejském moři a mezi těmito ostrovy;
c)
hospodářskou stránku navrhované podpory;
d)
případně potřebu nebránit možnému rozvoji místních produktů;
e)
pokud jde o zvláštní vícenáklady spojené s dopravou, překládku při přepravě zboží na menší ostrovy;
f)
pokud jde o zvláštní vícenáklady související s místním zpracováním, malý rozsah trhu a potřebu zajistit bezpečnost zásobování zbožím dotyčných malých ostrovů.
2. Podpora se neposkytuje na zásobování menšího ostrova produkty, které již byly zvýhodněny podle zvláštního režimu zásobování na jiném menším ostrově.
Článek 3
Osvědčení o podpoře a platba
1. Podpora se poskytne po předložení zcela využitého osvědčení (dále nazvaného „osvědčení o podpoře“).
Předložení osvědčení o podpoře orgánům příslušným pro provádění plateb platí jako žádost o podporu. Kromě případů vyšší moci nebo mimořádných povětrnostních podmínek musí být osvědčení předloženo do třiceti dnů ode dne, kdy bylo započteno. V případě překročení této lhůty je výše podpory snížena o 5 % za každý den překročení.
Podpora je vyplácena příslušnými orgány ve lhůtě devadesáti dnů počínaje dnem podání využitého osvědčení s výjimkou následujících případů:
a)
vyšší moci nebo mimořádných povětrnostních podmínek;
b)
pokud bylo zahájeno správní šetření týkající se existence nároku na podporu; v takovém případě se platba uskuteční až po uznání nároku na podporu.
2. Osvědčení o podpoře se vyhotoví na základě vzoru dovozní licence uvedeného v příloze I nařízení (ES) č. 376/2008.
Ustanovení čl. 7 odst. 5, článků 12, 14, 16, 17, 18, 20, 22, 25, 26, 28, 32 a 35 až 40 nařízení (ES) č. 376/2008 se použijí obdobně, aniž je dotčeno toto nařízení.
3. Slova „osvědčení o podpoře“ se vytisknou nebo natisknou razítkem do kolonky 20 osvědčení (zvláštní podmínky).
4. Kolonky 7 a 8 osvědčení se zcela přeškrtnou.
5. Do kolonky 12 osvědčení o podpoře se uvede poslední den platnosti.
6. Výše použitelné podpory odpovídá částce platné v den podání žádosti o osvědčení o podpoře.
7. Osvědčení o podpoře vydává příslušný orgán v mezích předběžných odhadů dodávek na žádost zúčastněných stran.
Článek 4
Převedení prospěchu na konečného uživatele
Pro účely čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 229/2013 přijmou příslušné orgány veškerá opatření vhodná pro kontrolu, že prospěch byl skutečně převeden na koncového uživatele. Za tímto účelem mohou posoudit obchodní marže a ceny užívané různými zúčastněnými hospodářskými subjekty.
Opatření uvedená v prvním pododstavci, a zejména kontrolní body pro posouzení dopadu podpory, jakož i jejich případné změny se sdělují Komisi v rámci výroční zprávy o provádění stanovené v čl. 20 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013.
Článek 5
Rejstřík hospodářských subjektů
1. Aby byly způsobilé pro zápis do rejstříku uvedeného v čl. 11 odst. 1 druhém pododstavci nařízení (EU) č. 229/2013, zavážou se hospodářské subjekty:
a)
sdělovat příslušným orgánům na jejich žádost veškeré relevantní informace o vykonávaných obchodních činnostech, zejména v oblasti cen a stanovených ziskových marží;
b)
jednat pouze svým jménem a na svůj účet;
c)
předkládat žádosti o osvědčení odpovídající jejich skutečným kapacitám odbytu příslušných produktů, přičemž tyto kapacity je nutno doložit odkazem na objektivní skutečnosti;
d)
zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo vyvolat umělý nedostatek produktů, nebo uvádění dostupných produktů na trh za uměle nízké ceny;
e)
zajistit ke spokojenosti příslušných orgánů a u příležitosti odbytu zemědělských produktů na menších ostrovech, že se výhoda přenese až na konečného uživatele.
2. Hospodářské subjekty, které mají v úmyslu zasílat do ostatních částí Unie či vyvážet do třetích zemí nezpracované, zpracované či balené produkty za podmínek stanovených v článku 11, musí při předkládání své žádosti o zápis do rejstříku či následně tento svůj záměr oznámit a případně uvést umístění balicího závodu.
3. Zpracovatelé, kteří mají v úmyslu vyvážet do třetích zemí či zasílat do ostatních částí Unie zpracované produkty za podmínek stanovených v článku 11 nebo 12, musí při předkládání své žádosti o zápis do rejstříku či následně tento svůj záměr oznámit, uvést umístění zpracovatelských zařízení a případně poskytnout analytické seznamy zpracovaných produktů.
Článek 6
Doklady předkládané hospodářskými subjekty a platnost osvědčení o podpoře
1. Příslušné orgány přijímají žádosti o osvědčení o podpoře předkládané hospodářskými subjekty pro každou zásilku za předpokladu, že je k nim připojen originál nebo ověřená kopie nákupní faktury.
Nákupní faktura, konosament či letecký nákladní list musí být vystaveny na jméno žadatele o licenci nebo o osvědčení.
2. Doba platnosti osvědčení je 45 dní. Tuto dobu platnosti může příslušný orgán ve zvláštních případech prodloužit z důvodu závažných a nepředvídatelných obtíží ovlivňujících dobu přepravy, aniž by však byla překročena lhůta dvou měsíců od data vydání osvědčení.
Článek 7
Předkládání osvědčení a zboží
1. Pokud jde o produkty, na něž se vztahuje zvláštní režim zásobování, předkládají se osvědčení o podpoře příslušným orgánům nejpozději patnáct pracovních dnů od data povolení k vykládce zboží. Příslušné orgány mohou tuto maximální lhůtu zkrátit.
2. Zboží se předkládá volně ložené nebo v oddělených šaržích v souladu s předloženým osvědčením.
Článek 8
Jakost produktů
Soulad produktů s požadavky uvedenými v čl. 9 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013 musí být prověřen podle stávajících norem a zvyklostí Unie nejpozději při jejich prvním uvedení na trh.
Pokud se shledá, že produkt nesplňuje požadavky uvedené v čl. 9 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013, odebere se výhoda zvláštního režimu zásobování a odpovídající množství se znovu připíše do předběžného odhadu dodávek.
Podpora poskytnutá v souladu s článkem 3 tohoto nařízení bude vrácena.
Článek 9
Významné navýšení žádostí o osvědčení o podpoře
1. V případě, kdy se při výkonu předběžného odhadu dodávek u daného produktu významně navýší počet žádostí o osvědčení o podpoře a kdy by toto navýšení mohlo ohrozit realizaci jednoho nebo více cílů zvláštního režimu dodávek, přijme Řecko s ohledem na dostupnost a požadavky prioritních odvětví po poradě s dotyčnými orgány veškerá potřebná opatření pro zajištění zásobování menších ostrovů základními produkty.
2. Pokud se po konzultaci s dotyčnými orgány Řecko rozhodne uplatňovat omezení na vydávání osvědčení, uplatní příslušné orgány jednotné procento snížení na všechny dosud projednávané žádosti.
Článek 10
Stanovení maximálního množství na žádost o osvědčení
Pokud je to nezbytně nutné pro zabránění narušením trhu menších ostrovů nebo spekulativním praktikám, které by mohly vážně narušit hladké fungování zvláštního režimu zásobování, mohou příslušné orgány stanovit maximální množství na žádost o osvědčení.
O případech použití tohoto článku příslušné orgány neprodleně informují Komisi.
Oznamování podle tohoto článku se provádí v souladu s nařízením (ES) č. 792/2009.
ODDÍL 3
Vývoz a zasílání
Článek 11
Podmínky vývozu či zasílání
1. Vývoz a zasílání nezpracovaných produktů zvýhodněných zvláštním režimem zásobování nebo balených či zpracovaných produktů obsahujících produkty zvýhodněné zvláštním režimem zásobování podléhá požadavkům stanoveným v odstavcích 2 a 3.
2. Množství produktů, na která byla použita podpora a která byla vyvezena či zaslána, budou znovu zapsána do předběžného odhadu dodávek a poskytnutá podpora bude vrácena vývozcem či zasilatelem nejpozději při vývozu či zaslání.
Tyto produkty nesmí být zaslány či vyvezeny, pokud se neuskutečnilo vrácení uvedené v prvním pododstavci.
V případě, kdy není možné stanovit výši poskytnuté podpory, budou se produkty považovat za produkty, které obdržely nejvyšší podporu stanovenou Unií pro tyto produkty za období posledních šesti měsíců předcházejících dni předložení žádosti o vývoz či zaslání.
Na uvedené produkty se může vztahovat vývozní náhrada, pokud budou splněny podmínky stanovené pro její poskytnutí.
3. Příslušné orgány povolí vývoz nebo zasílání zpracovaných produktů v jiných množstvích, než která jsou uvedena v odstavci 2 a v článku 12, pouze tehdy, pokud zpracovatel či vývozce doloží, že dotyčné produkty neobsahují suroviny uvedené na trh podle zvláštního režimu zásobování.
Příslušné orgány povolí zpětný vývoz nebo zpětné zaslání nezpracovaných produktů nebo balených produktů jiných než produktů stanovených v odstavci 2 pouze tehdy, pokud odesílatel prokáže, že se na tyto produkty nevztahoval zvláštní režim zásobování.
Příslušné orgány vykonávají náležité kontroly, aby ověřily správnost osvědčení uvedených v prvním a druhém pododstavci, a případně odeberou výhodu.
Článek 12
Tradiční vývozy a tradiční zásilky zpracovaných produktů
1. Zpracovatelé, kteří v souladu s čl. 5 odst. 3 projevili svůj záměr vyvážet nebo zasílat v rámci tradičních obchodních toků podle čl. 13 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013 zpracované produkty obsahující suroviny, na které se vztahoval zvláštní režim zásobování, tak mohou učinit v rámci ročních množstevních limitů uvedených v příloze I tohoto nařízení. Aby příslušné orgány zajistily, že operace nepřekročí uvedená roční množství, vystavují potřebná povolení.
2. Vývoz produktů uvedených v odstavci 1 nepodléhá předložení vývozní licence.
ODDÍL 4
Správa, kontrola a sledování
Článek 13
Kontroly
1. Administrativní kontroly prováděné při vstupu, vývozu a zasílání zemědělských produktů jsou úplné a zahrnují křížové kontroly s doklady uvedenými v čl. 6 odst. 1.
2. Fyzické kontroly prováděné na menších ostrovech při vstupu, vývozu a zasílání zemědělských produktů musí zahrnovat reprezentativní vzorek nejméně 5 % osvědčení předložených v souladu s článkem 7.
Na tyto fyzické kontroly se nařízení Komise (ES) č. 1276/2008 (8) použije obdobně.
Ve zvláštních případech může Komise požádat o použití jiné procentuální výše fyzické kontroly.
Článek 14
Vnitrostátní předpisy pro správu a kontrolu
Příslušné orgány přijmou doplňující předpisy pro správu a okamžitou kontrolu zvláštních režimů zásobování.
Na žádost Komise musí informovat Komisi o všech opatřeních, která hodlají provádět podle prvního pododstavce.
KAPITOLA II
OPATŘENÍ NA PODPORU MÍSTNÍ ZEMĚDĚLSKÉ PRODUKCE
ODDÍL 1
Výše podpory a žádosti o podporu
Článek 15
Výše podpory
1. Částka podpory poskytnuté podle opatření na podpoření místní zemědělské produkce v souladu s kapitolou IV nařízení (EU) č. 229/2013 je v rámci stropů stanovených v článku 18 uvedeného nařízení.
2. Podmínky poskytnutí podpory, zemědělská produkce a dotyčné částky jsou stanoveny v programu schváleném v souladu s čl. 6 odst. 1 nařízení (EU) č. 229/2013.
Článek 16
Předkládání žádostí
Žádosti o podporu na jeden kalendářní rok se podávají na úřadě určeném příslušnými orgány Řecka v souladu se vzory, které příslušné úřady vyhotovily, a ve lhůtách, které stanovily. Tyto lhůty se určí tak, aby umožňovaly provést nezbytné kontroly na místě, a nemohou přesáhnout 28. únor následujícího kalendářního roku.
Článek 17
Oprava zjevných chyb
Při zjevné chybě uznané příslušným orgánem lze žádost o podporu opravit kdykoliv po jejím předložení.
Článek 18
Pozdní podání žádostí
Vyjma případů vyšší moci nebo mimořádných okolností vede podání žádosti po konečném datu stanoveném v souladu s článkem 16 ke snížení za každý pracovní den o 1 % částek, na které by měl žadatel o podporu nárok, kdyby byla žádost podána ve stanovené lhůtě. Žádost podaná více než 25 kalendářních dnů po termínu se považuje za nepřípustnou.
Článek 19
Zpětvzetí žádostí o podporu
1. Žádost o podporu může být kdykoli zcela nebo částečně vzata zpět.
Pokud však již příslušný orgán informoval žadatele o podporu o nesrovnalostech, které jsou v žádosti obsaženy, nebo pokud jej upozornil na svůj záměr provést kontrolu na místě a pokud tato kontrola odhalí nesprávnosti, není zpětvzetí povoleno pro části žádosti o podporu, jichž se uvedené nesrovnalosti týkají.
2. Zpětvzetí provedená na základě odstavce 1 vrací žadatele do postavení, v němž se nacházel před podáním žádosti o podporu nebo části dotyčné žádosti o podporu.
3. Nejpozději 31. března každého roku bude provedena analýza žádostí o podporu vzatých zpět za předchozí kalendářní rok, aby se na místní úrovni zjistily hlavní příčiny a potenciální trendy.
ODDÍL 2
Kontroly
Článek 20
Obecné zásady
Ověřování se provádí prostřednictvím správních kontrol a kontrol na místě.
Správní kontroly jsou úplné a zahrnují mimo jiné křížové kontroly údajů z integrovaného administrativního a kontrolního systému stanoveného v hlavě V kapitole II, hlavě VI kapitole II a článcích 47, 61 a čl. 102 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013 (9).
Na základě analýzy rizik podle čl. 22 odst. 1 tohoto nařízení provádějí příslušné orgány kontroly na místě minimálně u 5 % žádostí o podporu. Vzorek musí zároveň představovat minimálně 5 % z množství, na něž se vztahuje podpora.
Ve všech vhodných případech Řecko použije integrovaný administrativní a kontrolní systém.
Článek 21
Kontroly na místě
1. Kontroly na místě se provádějí bez ohlášení. Pokud to nepoškodí cíl kontroly, lze provést předchozí ohlášení omezené na nejnutnější minimum. Toto předchozí ohlášení nelze s výjimkou řádně odůvodněných případů provést dříve než 48 hodin před zahájením kontroly.
2. Kontroly na místě stanovené v tomto oddíle se případně provádějí společně s ostatními kontrolami stanovenými právními předpisy Unie.
3. Dotyčná žádost nebo žádosti o podporu jsou zamítnuty, pokud žadatelé o podporu nebo jejich zástupci brání provedení kontroly na místě.
Článek 22
Výběr žadatelů o podporu, na které se mají vztahovat kontroly na místě
1. Žadatelé o podporu podrobení kontrolám na místě jsou vybíráni příslušným orgánem na základě analýzy rizik, jakož i reprezentativnosti podaných žádostí o podporu. Analýza rizik případně zohledňuje:
a)
výši podpory;
b)
počet zemědělských pozemků a rozlohu a případně počet zvířat, která jsou předmětem žádosti o podporu, nebo produkované, přepravované a zpracovávané množství či množství uváděné na trh;
c)
změny ve srovnání s předchozím rokem;
d)
výsledky kontrol uskutečněných v průběhu předchozích let;
e)
další parametry, které stanoví Řecko.
Pro zajištění reprezentativnosti vybere Řecko namátkou 20 % až 25 % z minimálního počtu žadatelů o podporu, kteří mají být podrobeni kontrole na místě.
2. Příslušný orgán vede záznamy o důvodech, proč byli ke kontrole na místě vybráni konkrétní žadatelé o podporu. Osoba pověřená provedením kontroly na místě je o uvedených důvodech informována před zahájením kontroly.
Článek 23
Kontrolní zpráva
1. Každá kontrola na místě je předmětem kontrolní zprávy, kde jsou přesně popsány jednotlivé prvky kontroly. Tato zpráva obsahuje zejména:
a)
kontrolované režimy podpor a žádosti;
b)
přítomné osoby;
c)
kontrolované zemědělské pozemky, měřené zemědělské pozemky a výsledky měření každého měřeného pozemku, jakož i použité techniky měření;
d)
počet zvířat každého zjištěného druhu a případně čísla ušních značek, zápisy do rejstříku a počítačové databáze skotu a ověřené průkazné doklady, jakož i výsledky kontrol a případně zvláštních pozorování zvířat či jejich identifikačního kódu;
e)
kontrolovaná produkovaná, dopravená a zpracovaná množství či množství uvedená na trh;
f)
zda byl žadatel o podporu zpraven o kontrole předem, a pokud ano, jaká byla lhůta pro předběžné upozornění;
g)
jakékoli další kontrolní opatření, které bylo provedeno.
2. Žadatelé o podporu nebo jejich zástupci mají možnost zprávu podepsat, aby prokázali svoji přítomnost během kontroly, a připojit své připomínky. Při shledání nesrovnalostí obdrží žadatel o podporu kopii kontrolní zprávy.
Pokud je kontrola na místě provedena pomocí dálkového průzkumu Země, může Řecko rozhodnout v případě, že kontrola pomocí dálkového průzkumu Země neobjevila žádnou nesrovnalost, neposkytnout žadatelům o podporu či jejich zástupcům možnost kontrolní zprávu podepsat.
ODDÍL 3
Snížení a vyloučení a neoprávněně vyplacené částky
Článek 24
Snížení a vyloučení
V případě rozdílu mezi informacemi uvedenými v žádostech o podporu a zjištěními shledanými kontrolami stanovenými v oddíle 2 použije Řecko snížení a vyloučení z podpory. Tato snížení a vyloučení musejí být účinná, přiměřená a odrazující.
Článek 25
Výjimky z používání snížení a vyloučení
1. Snížení a vyloučení stanovená v článku 24 se nepoužijí, pokud žadatel o podporu předložil správné faktické údaje nebo může jakýmkoliv dalším způsobem prokázat, že nepochybil.
2. Snížení a vyloučení se nepoužijí, pokud jde o ty části žádosti o podporu, které žadatel o podporu písemně příslušnému orgánu označil za nesprávné nebo které se nesprávnými staly po podání žádosti, za podmínky, že žadatel o podporu nebyl zpraven o úmyslu příslušného orgánu vykonat kontrolu na místě a nebyl příslušným orgánem informován o nesrovnalostech zjištěných v jeho žádosti.
Na základě informací poskytnutých žadatelem o podporu tak, jak je uvedeno v prvním pododstavci, je žádost opravena, aby odrážela skutečný stav věci.
Článek 26
Odebrání neoprávněně vyplacených částek a sankce
1. V případě neoprávněné platby se přiměřeně použije článek 80 nařízení Komise (ES) č. 1122/2009 (10).
2. Pokud neoprávněná platba vyplývá z nepravdivých prohlášení, nepravdivých dokladů nebo hrubé nedbalosti na straně žadatele o podporu, uloží se pokuta ve výši neoprávněně vyplacené částky zvýšené o úrok vypočítaný podle čl. 80 odst. 2 nařízení (ES) č. 1122/2009.
Článek 27
Vyšší moc a mimořádné okolnosti
V případech vyšší moci nebo mimořádných okolností ve smyslu čl. 2 odst. 2 nařízení (EU) č. 1306/2013 se přiměřeně použije článek 75 nařízení (ES) č. 1122/2009.
KAPITOLA III
OBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 28
Výplata podpor
Po ověření žádostí o podporu a průkazných dokladů a stanovení výše podpor podle podpůrného programu uvedeného v kapitole II nařízení (EU) č. 229/2013 vyplácejí příslušné orgány podporu za jeden kalendářní rok:
a)
v případě zvláštního režimu zásobování a opatření podle článku 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 178/2014 během celého roku;
b)
v případě přímých plateb v souladu s článkem 75 nařízení (EU) č. 1306/2013;
c)
v případě ostatních plateb během období od 16. října běžného roku do 30. června roku následujícího.
Článek 29
Ukazatele výkonnosti
Každý rok oznámí Řecko Komisi alespoň údaje týkající se ukazatelů výkonnosti podle přílohy II.
Tyto údaje se oznamují v rámci výroční zprávy o provádění podle čl. 20 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013.
Článek 30
Oznamování
1. Pokud jde o zvláštní režim zásobování, oznamují příslušné orgány Komisi nejpozději poslední den v měsíci následujícím po konci každého čtvrtletí tyto k onomu dni dostupné údaje týkající se úkonů provedených v předchozích měsíců ve vztahu k bilanci dodávek referenčního kalendářního roku v členění dle produktu a kódu KN a případně dle jednotlivých míst určení:
a)
množství v členění podle toho, zda jsou odesílána z kontinentálního Řecka nebo jiných ostrovů;
b)
částku podpory a skutečně vyplacené částky na každý produkt;
c)
množství, na která nebyla využita osvědčení o podpoře;
d)
veškerá množství vyvezená do třetích zemí nebo odeslaná do ostatních částí Unie po zpracování v souladu s článkem 11;
e)
převody v rámci celkového množství u dané kategorie produktů a změny předběžných odhadů dodávek během období;
f)
použitelný zůstatek a procento využití.
Údaje uvedené v prvním pododstavci jsou poskytovány na základě využitých osvědčení. Konečné údaje v následném oznámení vztahující se k bilanci dodávek každého kalendářního roku musí být oznámeny Komisi nejpozději do 31. května následujícího roku.
2. Pokud jde o podporu místní produkce, sdělí Řecko Komisi:
a)
nejpozději do 30. dubna každého roku obdržené žádosti o podporu a příslušné částky za předchozí kalendářní rok;
b)
nejpozději do 31. července každého roku definitivně způsobilé žádosti o podporu a příslušné částky za předchozí kalendářní rok.
3. Oznamování podle tohoto článku se provádí v souladu s nařízením (ES) č. 792/2009.
4. Oznamování podle čl. 20 odst. 1 nařízení (EU) č. 229/2013 se rovněž provádí v souladu s nařízením (ES) č. 792/2009.
Článek 31
Zpráva
1. Zpráva podle čl. 20 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013 obsahuje mimo jiné:
a)
případné významné změny sociálně-ekonomického a zemědělského prostředí;
b)
souhrn dostupných materiálních a finančních údajů týkajících se provádění každého opatření doprovázený analýzou těchto údajů a v případě potřeby prezentaci a rozbor hospodářského odvětví, na které se toto opatření vztahuje;
c)
stav provádění opatření a priorit ve vztahu k jejich specifickým a obecným cílům ke dni předložení zprávy a s vyčíslením ukazatelů;
d)
stručný výčet podstatných obtíží zjištěných při správě a provádění opatření, včetně závěrů analýzy uvedené v čl. 19 odst. 3 tohoto nařízení;
e)
přezkoumání výsledků všech opatření s ohledem na jejich vzájemné vazby;
f)
u zvláštního režimu zásobování:
i)
údaje a analýzu týkající se vývoje cen a dopadu takto poskytnuté výhody, jakož i přijatá opatření a kontroly uskutečněné pro zajištění tohoto dopadu v souladu s článkem 4 tohoto nařízení,
ii)
vzhledem k ostatním dostupným podporám analýzu proporcionality této podpory ve vztahu k vícenákladům na dopravu na menší ostrovy a k použitým cenám, jakož i v případě produktů určených ke zpracování nebo jako zemědělské vstupy vícenáklady spojené s ostrovní povahou a vzdálenou polohou;
g)
udání stupně realizace cílů každého z opatření stanovených v programu na základě objektivně měřitelných ukazatelů;
h)
údaje o ročních odhadech dodávek menších ostrovů, mimo jiné pokud jde o spotřebu, vývoj počtu hospodářských zvířat, produkci a obchod;
i)
údaje týkající se částek skutečně poskytnutých na základě kritérií stanovených Řeckem na provádění činností programu, například počet způsobilých producentů, počet zvířat a plochy, na které byly částky vyplaceny, nebo počet dotčených zemědělských podniků;
j)
informace o finančním provádění každé činnosti obsažené v programu;
k)
statistické údaje týkající se kontrol uskutečněných příslušnými orgány a případně uložených sankcí;
l)
připomínky Řecka k provádění programu;
m)
roční údaje o ukazatelích výkonnosti podle článku 29 tohoto nařízení.
2. Zpráva podle odstavce 1 se předkládá Komisi v souladu s nařízením (ES) č. 792/2009.
Článek 32
Změna programu
1. Změny, které mají být provedeny u podpůrného programu uvedeného v kapitole II nařízení (EU) č. 229/2013, jsou předkládány ke schválení Komisi a musejí být řádně odůvodněny, přičemž se zejména uvedou:
a)
důvody případných potíží při provádění, které odůvodňují změnu programu;
b)
očekávané účinky změny;
c)
důsledky pro financování a ověřování závazků.
S výjimkou případů vyšší moci nebo mimořádných okolností předkládá Řecko návrhy na změny programu pouze jednou za kalendářní rok. Tyto návrhy na změny musí Komise obdržet nejpozději 30. září každého roku.
Nevyjádří-li Komise nesouhlas s navrhovanými změnami, budou tyto změny použitelné od 1. ledna roku následujícího po roku, ve kterém byly oznámeny.
Takovéto změny se mohou použít dříve, pokud Komise Řecku před datem uvedeným ve třetím pododstavci písemně potvrdí, že oznámené změny jsou v souladu s právními předpisy Unie.
Pokud oznámená změna není v souladu s právními předpisy Unie, informuje Komise Řecko před datem uvedeným ve třetím pododstavci, že oznámená změna se nepoužije, dokud Komise neobdrží změnu, kterou lze označit za odpovídající právním předpisům Unie.
2. Odchylně od odstavce 1 vyhodnocuje Komise zvlášť následující změny navržené Řeckem a rozhoduje o jejich schválení postupem podle čl. 22 odst. 2 nařízení (EU) č. 229/2013, a to nejpozději do čtyř měsíců od jejich podání:
a)
zavedení do podpůrného programu nových kategorií produktů, které mají být podpořeny v rámci zvláštního režimu zásobování, nebo nových opatření na podporu místní zemědělské produkce; a
b)
zvýšení již schválené jednotkové částky podpor pro každé existující opatření o více než 50 % částky použitelné v době podání návrhu na změnu.
Aniž je dotčen postup stanovený v odstavci 1, může Řecko předkládat návrhy na změny stanovené v tomto odstavci jednou za kalendářní rok. Návrhy na změny uvedené v tomto odstavci musí být Komisi doručeny nejpozději 31. července roku předcházejícího před rokem jejich použití.
Takto schválená změna se použije od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž došlo k předložení návrhu na změnu, nebo od data výslovně uvedeného v rozhodnutí o schválení.
3. Řecko je oprávněno provádět následující změny, aniž by muselo dodržet postup popsaný v odstavci 1, za předpokladu, že tyto změny sdělí Komisi:
a)
pokud jde o předběžné odhady dodávek, změny jednotlivých výší podpor až do 20 % nebo změny množství produktů, na něž se může vztahovat bilance dodávek, a tím změny celkové částky podpory přidělené každé řadě produktů;
b)
pokud jde o všechna opatření, přizpůsobení finančního příspěvku až do výše 20 % pro každé jednotlivé opatření, aniž jsou dotčeny finanční stropy podle článku 18 nařízení (EU) č. 229/2013 a za podmínky, že taková přizpůsobení jsou oznámena nejpozději do 30. dubna roku následujícího po kalendářním roce, k němuž se změněný finanční příspěvek vztahuje; a
c)
změny provedené na základě změn kódů a popisů uvedených v nařízení Rady (EHS) č. 2658/87 (11), které slouží k identifikaci produktů, jimž je poskytována podpora, pokud tyto změny neobnášejí žádnou modifikaci samotných produktů.
4. Změny uvedené v odstavci 3 se nepoužijí před datem jejich doručení Komisi. Musí být řádně vysvětleny a odůvodněny a mohou se zavést jenom jednou ročně s výjimkou těchto případů:
a)
vyšší moc nebo mimořádné okolnosti;
b)
změna množství produktů, na která se vztahuje režim zásobování;
c)
změny na základě změn kódů a popisů uvedených v nařízení (EHS) č. 2658/87.
5. Pro účely tohoto článku se rozumí:
a)
„opatřením“ seskupování režimů podpory a opatření nezbytných k dosažení jednoho nebo více cílů stanovených programem odpovídající položce, pro kterou je definován finanční příděl v tabulce financování uvedené v čl. 5 písm. a) nařízení (EU) č. 229/2013;
b)
„kategorií produktů“ všechny produkty, které sdílejí první dvě místa kódu KN podle nařízení (EHS) č. 2658/87.
6. Oznamování podle tohoto článku se provádí v souladu s nařízením (ES) č. 792/2009.
Článek 33
Snížení záloh
Aniž jsou dotčena obecná pravidla rozpočtové kázně, jsou-li údaje předávané Komisi Řeckem podle článků 30 a 31 neúplné nebo není-li dodržena lhůta pro jejich předání, může Komise přistoupit k dočasnému a paušálnímu snížení záloh na zaúčtované zemědělské výdaje.
Článek 34
Vstup v platnost
Toto nařízení vstupuje v platnost třetím dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 20. února 2014.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 181/2014
of 20 February 2014
laying down rules for the application of Regulation (EU) No 229/2013 of the European Parliament and of the Council laying down specific measures for agriculture in favour of the smaller Aegean islands
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 229/2013 of the European Parliament and of the Council of 13 March 2013 laying down specific measures for agriculture in favour of the smaller Aegean islands and repealing Council Regulation (EC) No 1405/2006 (1), and in particular Article 6(2), Article 7, Articles 11(3) and 12(2), Article13, the second subparagraph of Article 14(1) and Article 15(3) thereof,
Whereas:
(1)
Regulation (EU) No 229/2013 has repealed and replaced Council Regulation (EC) No 1405/2006 (2). Regulation (EU) No 229/2013 empowers the Commission to adopt delegated and implementing acts. In order to ensure the smooth functioning of the scheme in the new legal framework, rules should be adopted by means of such acts. The new rules should replace the implementing rules of Commission Regulation (EC) No 1914/2006 (3). That Regulation is repealed by Commission Delegated Regulation (EU) No 178/2014 (4).
(2)
Rules should be laid down for fixing the amount of aid for the supply of products under the specific supply arrangements. Such rules should take account of the additional costs of supply to the smaller Aegean islands due to their remoteness and insularity, which constitute a burden that severely handicaps them.
(3)
The aid scheme for the supply of products under the specific supply arrangements should be managed by means of a certificate, called an ‘aid certificate’, using the import licence form.
(4)
Management of the specific supply arrangements requires the introduction of rules on the issue of the aid certificate, which derogate from the normal rules applicable to import licences pursuant to Commission Regulation (EC) No 376/2008 (5).
(5)
Management of the specific supply arrangements should allow two objectives to be pursued. First, it should promote the rapid issue of certificates, particularly by no longer requiring a security to be lodged beforehand in all cases, and the rapid payment of aid for supplies of products. Second, it should guarantee the control and monitoring of operations and provide the administrative authorities with the instruments they need to ascertain that the objectives of the scheme are being attained. Those objectives are to secure a regular supply of certain agricultural products and to offset the effects of the geographical situation of the smaller Aegean islands by ensuring that the advantages of the scheme are actually passed on to the stage at which the products destined for the end-users are placed on the market.
(6)
The rules for the administration of the specific supply arrangements should ensure that, within the framework of the quantities laid down in the forecast supply balances, registered operators obtain a certificate for the products and quantities involved in the commercial transactions which they carry out on their own account, on presentation of documents certifying that the operation is genuine and that the application for a certificate is in order.
(7)
Monitoring of operations qualifying under the specific supply arrangements requires, inter alia, proof to be furnished that the supply operation covered by the certificate has been carried out in a short time-span and the transfer of the rights and obligations conferred on the holder of the certificate in question to be prohibited.
(8)
The benefit granted in the form of Union aid has to be passed on so that they are reflected in production costs and in the prices paid by the end-users. Checks are therefore needed to ensure that the benefits are actually passed on.
(9)
Rules should be laid down on the authorisation and monitoring of exports of products covered by the specific supply arrangements to third countries and their dispatch to the rest of the Union. In particular, it is expedient to lay down the maximum quantities of processed products which may be the subject of traditional exports or consignments.
(10)
In order to protect consumers and the commercial interests of operators, products which are not of sound and fair marketable quality, within the meaning of Article 28 of Commission Regulation (EC) No 612/2009 (6) should be excluded from the specific supply arrangements no later than the time when they are first placed on the market and appropriate measures should be taken where this requirement is not met.
(11)
The competent authorities of Greece should lay down the detailed administrative rules needed to ensure the management and monitoring of the specific supply arrangements.
(12)
In order to be able to assess how the arrangements are being implemented, the competent authorities of Greece should be required to report to the Commission at regular intervals.
(13)
The coverage of aid applications and the documents to be attached with a view to assessing their justification should be specified for each aid scheme directed at local production.
(14)
It should be possible to amend at any time aid applications containing manifest errors.
(15)
The deadlines for submitting and amending aid applications have to be complied with to enable the Greek national authorities to programme and subsequently carry out effective checks on the correctness of applications for aid for local production. Time limits should therefore be fixed beyond which submissions can no longer be accepted. Moreover, a reduction should be applied to encourage aid applicants to respect the time limits.
(16)
Applicants should be allowed to withdraw their applications for aid for local production or parts thereof at any time, provided that the competent authority has not yet informed the applicant of any errors contained in the aid application or announced an on-the-spot check which reveals errors in the part concerned by the withdrawal.
(17)
Compliance with the rules on aid schemes managed under the integrated administration and control system should be effectively monitored. To this end, and to achieve a harmonised level of monitoring in all Member States, the criteria and technical procedures for carrying out administrative and on-the-spot checks should be set out in detail. Where appropriate, Greece should strive to combine the various checks under this Regulation with those provided for under other Union provisions.
(18)
The minimum number of aid applicants to undergo on-the-spot checks under the various aid schemes should be determined.
(19)
The sample for the minimum rate of on-the-spot checks should be selected partly on the basis of a risk analysis and partly at random. The main factors to be taken into consideration for the risk analysis should be specified.
(20)
Where significant irregularities are found, the rate of on-the-spot checks should be increased during the current and following years in order to attain an acceptable level of assurance that the aid applications concerned are correct.
(21)
For on-the-spot checks to be effective, it is important for the inspectors to be informed of the reasons for which the aid applicants concerned have been selected for an on-the-spot check. Greece should keep records of such information.
(22)
In order to enable the Greek national authorities and any competent authority of the Union to follow up on-the-spot checks carried out, the details of checks should be recorded in an inspection report. Aid applicants or their representatives should be given the opportunity to sign the report. However, in the case of remote-sensing checks, Greece should be allowed to provide for this right only in cases where the check reveals irregularities. Moreover, irrespective of the kind of on-the-spot check carried out, the aid applicant should receive a copy of the report if irregularities are found.
(23)
In order to protect the financial interests of the Union effectively, adequate measures should be adopted to combat irregularities and fraud.
(24)
Reductions and exclusions should be determined having regard to the principle of proportionality and the special problems arising in cases of force majeure, exceptional circumstances and natural disasters. Such reductions and exclusions should be graded according to the gravity of the irregularity committed and should go as far as the total exclusion from one or more aid schemes for local production for a specified period.
(25)
As a general rule, reductions and exclusions should not be applied where aid applicants have submitted factually correct information or can otherwise show that they are not at fault.
(26)
An applicant who notifies the competent national authorities at any time of incorrect aid applications should not be the subject of reductions or exclusions, irrespective of the reason for the incorrectness, provided that the applicant concerned has not been informed of the competent authority's intention to carry out an on-the-spot check and provided that the authority has not already informed the applicant of any irregularity in the application. The same should apply to incorrect data contained in the computerised database.
(27)
Where various reductions are to be applied to the same aid applicant, they should be applied independently of each other. Moreover, the reductions and exclusions provided for in this Regulation should be applied without prejudice to additional penalties under any other provisions of Union or national law.
(28)
Aid applicants who are unable to fulfil the obligations provided for under the detailed rules for implementing the programmes as a consequence of force majeure or exceptional circumstances should not lose their entitlement to the aid. It should be specified which cases, in particular, may be recognised by the competent authorities as exceptional circumstances.
(29)
In order to ensure uniform application of the principle of good faith throughout the Union, where unduly paid amounts are recovered, the conditions under which that principle may be invoked should be laid down without prejudice to the treatment of the expenditure concerned in the context of the clearance of accounts.
(30)
The procedures for amending the support programme need to be simplified in order to ensure a more flexible and smoother adaptation of the programme to the actual conditions relating to the supply arrangements and the local agricultural productions. For this reason, it is necessary to postpone by two months the deadline for the submission of the annual modifications so that it is aligned to the deadline laid down in Article 20(2) of Regulation (EU) No 229/2013 for the submission of the annual implementation reports. However, major amendments need to be submitted timely to the Commission in order to allow for their thorough evaluation and an approval decision by the date of applicability of those amendments.
(31)
Greece should submit to the Commission all information relating to the implementation of the programme and necessary to ensure their proper monitoring over time. For this reason it is necessary to establish a minimum set of common performance indicators and the content and the deadlines for the periodical communications and statistics concerning the specific supplies arrangements and the measures to support the local production as well as for the annual implementation reports. In order to allow the notification of more reliable data on the specific supply arrangements, an additional deadline should be introduced for the transmission of the final annual data. For the same reason, the deadline for the notification of the aid applications relating to support for local production should be postponed by one month.
(32)
All notifications from the Member States to the Commission that are necessary for the good functioning of the scheme should be made in accordance with Commission Regulation (EC) No 792/2009 (7).
(33)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Management Committee for Direct Payments,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
CHAPTER I
SPECIFIC SUPPLY ARRANGEMENTS
SECTION 1
Forecast supply balances
Article 1
Purpose of forecast supply balances and amendments thereto
The forecast supply balances to be established by Greece in accordance with Article 8(2) of Regulation (EU) No 229/2013 shall state the quantities of essential products needed to meet the supply requirements of the smaller Aegean Islands (hereinafter referred to as ‘smaller islands’) every calendar year.
Greece may amend its forecast supply balance. Article 32 of this Regulation shall apply mutatis mutandis to such amendments.
SECTION 2
Functioning of the supply arrangements
Article 2
Fixing and granting of aid
1. For the purposes of Article 9(1) of Regulation (EU) No 229/2013, Greece shall determine within the context of the programme the amount of the aid to be granted for each product in order to compensate for remoteness, insularity and distant location, taking into account:
(a)
the specific needs of the smaller islands and the precise quality requirements;
(b)
traditional trade flows with ports in mainland Greece and between the islands in the Aegean Sea;
(c)
the economic aspect of the proposed aid;
(d)
where applicable, the need not to obstruct the potential development of local products;
(e)
as regards specific additional transport costs, the intermediate reloading costs involved in supplying goods to the smaller islands;
(f)
as regards the specific additional costs involved in local processing, the small size of the market and the need to guarantee security of supply for goods in the smaller islands concerned.
2. No aid shall be granted for the supply of products in a smaller island which has already benefited from the specific supply arrangements in another smaller island.
Article 3
Aid certificate and payment
1. Aid shall be granted on presentation of a certificate, (hereinafter referred to as ‘aid certificate’), which has been fully utilised.
Presenting an aid certificate to the authorities responsible for making payments shall be tantamount to applying for the aid. Except in cases of force majeure or exceptional climatic conditions, certificates shall be presented within 30 days of the date on which they are charged. Where that time limit is overrun, the aid shall be reduced by 5 % per day of delay.
The aid shall be paid by the competent authorities not later than 90 days after the date on which the utilised certificate is lodged, except in one of the following cases:
(a)
force majeure or exceptional climatic conditions;
(b)
where an administrative enquiry has been opened concerning entitlement to the aid; in such cases, payment shall take place only after entitlement has been recognised.
2. Aid certificates shall be drawn up on the basis of the specimen import licence set out in Annex I to Regulation (EC) No 376/2008.
Article 7(5) and Articles 12, 14, 16, 17, 18, 20, 22, 25, 26, 28, 32 and 35 to 40 of Regulation (EC) No 376/2008 shall apply mutatis mutandis, without prejudice to this Regulation.
3. The entry ‘aid certificate’ shall be printed or stamped in box 20 (special particulars) of the certificate.
4. Boxes 7 and 8 of the certificate shall be struck out.
5. Box 12 of aid certificates shall show the last day of validity.
6. The amount of the aid applicable shall be that in force on the day on which the application for the aid certificate was lodged.
7. The competent authority shall issue aid certificates at the request of the parties concerned, subject to the limits of the forecast supply balances.
Article 4
Passing on the advantage to the end-user
For the purposes of Article 12(1) of Regulation (EU) No 229/2013, the competent authorities shall take all appropriate measures to check that the advantage is actually passed on to the end-user. In doing so, they may assess the trading margins and prices applied by the various operators concerned.
The measures referred to in the first paragraph, and in particular the control points used to determine whether the aid has been passed on, and any amendments made, shall be notified to the Commission in the context of the annual implementation report provided for in Article 20(2) of Regulation (EU) No 229/2013.
Article 5
Register of operators
1. In order to be eligible for entry in the register referred to in the second subparagraph of Article 11(1) of Regulation (EU) No 229/2013, operators shall undertake to:
(a)
communicate to the competent authorities, at their request, all relevant information about their commercial activities, particularly regarding the prices and profit margins they practise;
(b)
operate exclusively in their own name and on their own account;
(c)
submit certificate applications commensurate with their real capacity to dispose of the products concerned, such capacity being proven by reference to objective factors;
(d)
refrain from acting in any way likely to create artificial shortages of products and from marketing the available products at artificially low prices;
(e)
ensure to the satisfaction of the competent authorities that, when the agricultural products are disposed of in the smaller islands, the advantage is passed on to the end-user.
2. Operators intending to dispatch to the rest of the Union or export to third countries unprocessed, processed or packaged products under the conditions referred to in Article 11 shall, at the time of applying for entry in the register or later, declare their intention to engage in this activity and indicate the location of the packaging plant where applicable.
3. Processors intending to export to third countries or dispatch to the rest of the Union processed products under the conditions referred to in Article 11 or 12 shall, at the time of applying for entry in the register or later, declare their intention to engage in this activity, indicate the location of the processing plant and, where applicable, provide analytical lists of the processed products.
Article 6
Documents to be presented by operators and validity of aid certificates
1. The competent authorities shall accept the aid-certificate application presented by operators for each consignment, provided that they are accompanied by the original or a certified copy of the purchase invoice.
The purchase invoice, bill of lading or airway bill shall be drawn up in the name of the applicant.
2. The period of validity of certificates shall be 45 days. The validity period may be extended by the competent authority in special cases where serious and unforeseeable difficulties affect the transportation time, but may not exceed two months from the date on which the certificate was issued.
Article 7
Presentation of certificates and goods
1. For products covered by the specific supply arrangements aid certificates shall be presented to the competent authorities within no more than 15 working days from the date of the authorisation for unloading the goods. The competent authorities may reduce this maximum time.
2. The goods shall be presented in bulk or in separate lots corresponding to the certificate presented.
Article 8
Quality of products
Conformity of the products with the requirements laid down in Article 9(2) of Regulation (EU) No 229/2013 shall be examined no later than the stage of first marketing, in accordance with the standards or practices in force in the Union.
Where a product is considered not to meet the requirements laid down in Article 9(2) of Regulation (EU) No 229/2013, its entitlement under the specific supply arrangements shall be withdrawn and the corresponding quantity shall be reattributed to the forecast supply balance.
Where aid has been granted in accordance with Article 3 of this Regulation, the aid shall be reimbursed.
Article 9
Significant increases in application for aid certificates
1. If the state of execution of a forecast supply balance indicates a significant increase in applications for aid certificates for a given product which might jeopardise achievement of one or more of the objectives of the specific supply arrangements, Greece shall take all necessary measures, after having consulted the authorities concerned, to ensure that the smaller islands are supplied with essential products, taking account of available supply and the requirements of the priority sectors.
2. Where, after having consulted the authorities concerned, Greece decides to apply restrictions on the issue of certificates, the competent authorities shall apply a uniform reduction percentage to all pending applications.
Article 10
Fixing a maximum quantity per certificate application
Insofar as is strictly necessary to avoid disturbances on the market in the smaller islands, or the pursuit of speculative actions likely to be prejudicial to the smooth functioning of the specific supply arrangements, the competent authorities may fix a maximum quantity per certificate application.
The competent authorities shall notify the Commission immediately of the instances in which this Article is applied.
The notification referred to in this Article shall be made in accordance with Regulation (EC) No 792/2009.
SECTION 3
Export and dispatch
Article 11
Conditions of export or dispatch
1. The export and dispatch of unprocessed products which have benefited from the specific supply arrangements, or packaged or processed products containing products which have benefited from the specific supply arrangements, shall be subject to the requirements laid down in paragraphs 2 and 3.
2. Quantities of products which have benefited from aid and are exported or dispatched shall be reattributed to the forecast supply balance and the aid granted shall be reimbursed by the exporter or consignor by the time of export or dispatch at the latest.
Those products shall not be dispatched or exported until the reimbursement referred to in the first subparagraph has been made.
Where it is impossible to establish the amount of aid granted, the products shall be considered to have received the highest rate of aid fixed by the Union for such products during the six-month period preceding the submission of the application for export or dispatch.
Such products may benefit from an export refund, provided that the criteria for granting such a refund are met.
3. The competent authorities shall authorise the export or dispatch of quantities of processed products other than those referred to in paragraph 2 and in Article 12 only where the processor or exporter certifies that the products concerned do not contain raw materials introduced under the specific supply arrangements.
The competent authorities shall authorise the re-export or re-dispatch of unprocessed products or packaged products other than those referred to in paragraph 2 only where the consignor certifies that those products have not benefited from specific supply arrangements.
The competent authorities shall carry out the necessary checks to ensure the accuracy of the certificates referred to in the first and second subparagraphs and shall, if necessary, recover the advantage.
Article 12
Traditional exports and traditional dispatches of processed products
1. Processors who have declared, in accordance with Article 5(3), that they intend to export or to dispatch in the context of traditional trade flows, as referred to in Article 13(2) of Regulation (EU) No 229/2013, processed products containing raw materials which have benefited from specific supply arrangements may do so within the limits of the annual quantities indicated in Annex I to this Regulation. The competent authorities shall deliver the requisite authorisations in such a way as to ensure that transactions do not exceed those annual quantities.
2. The export of products referred to in paragraph 1 shall not be subject to the presentation of an export licence.
SECTION 4
Management, controls and monitoring
Article 13
Checks
1. The administrative checks carried out on the, entry, export and dispatch of agricultural products shall be exhaustive and shall involve cross-checks with the documents referred to in Article 6(1).
2. The physical checks carried out in the smaller islands on the, entry, export and dispatch of agricultural products shall involve a representative sample amounting to at least 5 % of the certificates presented in accordance with Article 7.
Commission Regulation (EC) No 1276/2008 (8) shall apply mutatis mutandis to those physical checks.
In special cases the Commission may request that physical checks cover different percentages.
Article 14
National management and monitoring rules
The competent authorities shall adopt the additional rules needed to manage and monitor the specific supply arrangements in real time.
Upon request of the Commission, they shall notify the Commission of any measures they intend to implement pursuant to the first paragraph.
CHAPTER II
MEASURES TO SUPPORT LOCAL AGRICULTURAL PRODUCTS
SECTION 1
Amount of aid and aid applications
Article 15
Amount of aid
1. The amount of aid granted under the measures to assist local agricultural production as provided for in Chapter IV of Regulation (EU) No 229/2013 shall be within the ceilings fixed in Article 18 of that Regulation.
2. The conditions for granting aid, the lines of agricultural production and the amounts concerned shall be specified in the programme approved in accordance with Article 6(1) of Regulation (EU) No 229/2013.
Article 16
Submission of applications
Aid applications for a calendar year shall be submitted to the office designated by the competent authorities of Greece in accordance with the specimens drawn up by the latter and within the periods they have laid down. Those periods shall be fixed so as to allow time for the necessary on-the-spot checks and shall not run beyond 28 February of the following calendar year.
Article 17
Correction of manifest errors
An aid application may be rectified at any time after its submission where a manifest error is recognised by the competent authority.
Article 18
Late submission of applications
Except in cases of force majeure and exceptional circumstances, submission of an aid application after the time limit laid down in accordance with Article 16 shall lead to a 1 % reduction per working day in the amounts to which the aid applicant would have been entitled if the aid application had been lodged within the time limit. If the delay amounts to more than 25 calendar days, the application shall be considered inadmissible.
Article 19
Withdrawal of aid applications
1. An aid application may be totally or partially withdrawn at any time.
However, where the competent authority has already informed the aid applicant of irregularities in the aid application or has given notice to the aid applicant of its intention to carry out an on-the-spot check and this check reveals irregularities, withdrawal shall not be authorised in respect of the parts of the aid application affected by those irregularities.
2. Withdrawal under paragraph 1 shall return the claimant to the situation prior to submitting the aid application or part of the aid application in question.
3. No later than 31 March of each year an analysis of aid applications withdrawn for the previous calendar year shall be carried out to identify the main causes and potential trends at local level.
SECTION 2
Checks
Article 20
General principles
Verification shall be by administrative and on-the-spot checks.
Administrative checks shall be exhaustive and shall include cross-checks with, inter alia, data from the integrated administration and control system provided for in Chapter II of Title V, Chapter II of Title VI and Articles 47, 61 and 102, paragraph 3 of Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council (9).
On the basis of a risk analysis in accordance with Article 22(1) of this Regulation, the competent authorities shall perform on-the-spot checks by sampling at least 5 % of aid applications. The sample must also represent at least 5 % of the amounts covered by the aid.
In all appropriate cases, Greece shall make use of the integrated administration and control system.
Article 21
On-the-spot checks
1. On-the-spot checks shall be unannounced. However, provided that the purpose of the check is not compromised, advance notice limited to the strict minimum necessary may be given. Such notice shall not exceed 48 hours, except in duly justified cases.
2. Where applicable, the on-the-spot checks provided for in this Section shall be carried out in conjunction with any other checks provided for by Union legislation.
3. The aid application or applications concerned shall be rejected if aid applicants or their representatives prevent an on-the-spot check from being carried out.
Article 22
Selection of aid applicants to be subjected to on-the-spot checks
1. Aid applicants shall be selected to undergo on-the-spot checks by the competent authority on the basis of a risk analysis and the representativeness of the aid applications submitted. The risk analysis shall, as appropriate, take account of:
(a)
the amount of aid;
(b)
the number of agricultural parcels and the surface area and, if applicable, the number of animals covered by the aid application, or the quantity produced, transported, processed or marketed;
(c)
changes in comparison with the previous year;
(d)
the findings of checks performed in the preceding years;
(e)
other parameters to be defined by Greece.
To provide the element of representativeness, Greece shall randomly select between 20 % and 25 % of the minimum number of aid applicants to be subjected to on-the-spot checks.
2. The competent authority shall keep records of the reasons why specific aid applicants were selected for on-the-spot checks. The inspector performing the on-the-spot check shall be informed of those reasons before beginning the check.
Article 23
Inspection report
1. Every on-the-spot check shall be the subject of an inspection report relating the details of the checks carried out. Reports shall indicate in particular:
(a)
the aid schemes and applications checked;
(b)
the persons present;
(c)
the agricultural parcels checked, the agricultural parcels measured, the results of the measurements per parcel measured and the measuring methods used;
(d)
the number and type of animals found and, where applicable, the ear tag numbers, entries in the register and in the computerised database for bovine animals and any supporting documents checked, the results of the checks and, where applicable, particular observations in respect of individual animals or their identification code;
(e)
the quantities produced, transported, processed or marketed which are covered by the check;
(f)
whether advance notice was given to the aid applicant of the visit and, if so, how much;
(g)
any further control measures carried out.
2. Aid applicants or their representatives shall be given the opportunity to sign the report to attest their presence at the check and to add observations. Where irregularities are found the aid applicant shall receive a copy of the inspection report.
Where the on-the-spot check is carried out by remote-sensing, Greece may decide not to give the aid applicants or their representatives the opportunity to sign the inspection report if no irregularities are revealed during the check by remote-sensing.
SECTION 3
Reductions and exclusions, and undue payments
Article 24
Reductions and exclusions
In the event of a discrepancy between the information declared in the context of aid applications and the findings of the inspections referred to in Section 2, Greece shall apply reductions and exclusions to the aid. Those reductions and exclusions shall be effective and proportionate and shall act as a deterrent.
Article 25
Exceptions to the application of reductions and exclusions
1. The reductions and exclusions provided for in Article 24 shall not apply where the aid applicant submitted factually correct information or can otherwise show that he or she is not at fault.
2. The reductions and exclusions shall not apply with regard to those parts of the aid application which the aid applicant informs the competent authority in writing are incorrect or have become incorrect since it was lodged, provided that the competent authority has not already informed the aid applicant of its intention to carry out an on-the-spot check or of any irregularity in the application.
On the basis of the information given by the aid applicant as referred to in the first subparagraph, the aid application shall be rectified to reflect the actual situation.
Article 26
Recovery of undue payments and penalties
1. In the event of undue payment, Article 80 of Commission Regulation (EC) No 1122/2009 (10) shall apply mutatis mutandis.
2. Where the undue payment has been made as a result of a false declaration, false documents or serious negligence on the part of the aid applicant, a penalty shall be imposed equal to the amount unduly paid, with interest calculated in accordance with Article 80(2) of Regulation (EC) No 1122/2009.
Article 27
Force majeure and exceptional circumstances
In cases of force majeure or exceptional circumstances within the meaning of Article 2(2) of Regulation (EU) No 1306/2013, Article 75 of Regulation (EC) No 1122/2009 shall be applicable mutatis mutandis.
CHAPTER III
GENERAL AND FINAL PROVISIONS
Article 28
Aid payments
After verifying the aid applications and relevant supporting documents, and calculating the amounts to be granted under the support programme referred to in Chapter II of Regulation (EU) No 229/2013, the competent authorities shall pay the aid for a calendar year as follows:
(a)
in the case of the specific supply arrangements and of the measures referred to in Article 3 of Delegated Regulation (EU) No 178/2014, throughout the year;
(b)
in the case of direct payments, in accordance with Article 75 of Regulation (EU) No 1306/2013;
(c)
in the case of other payments, during the period beginning on 16 October of the current year and ending on 30 June of the following year.
Article 29
Performance indicators
Every year, Greece shall notify the Commission of at least the data relating to the performance indicators laid down in Annex II.
This data shall be notified in the context of the annual implementation report referred to in Article 20(2) of Regulation (EU) No 229/2013.
Article 30
Notifications
1. As regards the specific supply arrangements, the competent authorities shall notify the Commission, no later than the last day of the month following the end of each quarter, of the following data, available on that date, relating to the operations carried out in the previous months with respect to the supply balance of the reference calendar year, broken down by product and CN code and, where applicable, by individual destination:
(a)
the quantities broken down according to whether they are dispatched from mainland Greece or other islands;
(b)
the amount of aid and the expenditure actually paid by product;
(c)
the quantities for which aid certificates have not been utilised;
(d)
any quantities exported to third countries or dispatched to the rest of the Union after processing in accordance with Article 11;
(e)
transfers within an overall quantity for a category of products and amendments to the forecast supply balances during the period;
(f)
the available balance and the utilisation rate.
The data provided for in the first subparagraph shall be supplied on the basis of the certificates utilised. The final data in a subsequent notification referring to the supply balance of each calendar year shall be notified to the Commission by the following 31 May at the latest.
2. As regards support for local production, Greece shall notify the Commission:
(a)
not later than 30 April each year, of the aid applications received and the amounts involved for the previous calendar year;
(b)
not later than 31 July each year, of the aid applications definitively eligible and the amounts involved for the previous calendar year.
3. The notifications referred to in this Article shall be made in accordance with Regulation (EC) No 792/2009.
4. The notification referred to in Article 20(1) of Regulation (EU) No 229/2013 shall also be made in accordance with Regulation (EC) No 792/2009.
Article 31
Report
1. The report provided for in Article 20(2) of Regulation (EU) No 229/2013 shall contain inter alia:
(a)
any significant changes in the socio-economic and agricultural environment;
(b)
a summary of the available physical and financial data on the implementation of each measure, followed by an analysis of the data and, where necessary, a presentation and analysis of the sector to which the measure relates;
(c)
the progress of the measures and priorities in relation to the specific and general objectives on the date of presentation of the report, using quantified indicators;
(d)
a brief account of any major problems encountered in managing and implementing the measures including the conclusions of the analysis referred to in Article 19(3) of this Regulation;
(e)
an examination of the results of all the measures, taking account of their reciprocal links;
(f)
for the specific supply arrangements:
(i)
data and an analysis relating to price trends and the manner in which the advantage granted was passed on, as well as the measures taken and the checks performed to ensure that it was passed on in compliance with Article 4 of this Regulation;
(ii)
taking account of the other aid available, an analysis of the proportionality of the aid in relation to the additional cost of transport to the smaller islands and the prices applied and, in the case of products intended for processing and agricultural inputs, the additional costs of insularity and distant location;
(g)
an indication, based on objective indicators, of the extent to which the objectives assigned to each of the measures contained in the programme have been achieved;
(h)
data on the annual supply balance of the smaller islands in terms of, inter alia, consumption, headage developments, production and trade;
(i)
data on the amounts actually granted for the implementation of programme measures on the basis of the criteria defined by Greece, such as the number of eligible producers, the number of animals covered by the payment, the eligible surface area or the number of holdings concerned;
(j)
information on the financial implementation of each measure under the programme;
(k)
statistics on the checks carried out by the competent authorities and any penalties applied;
(l)
the comments of Greece on the implementation of the programme;
(m)
the annual data on the performance indicators referred to in Article 29 of this Regulation.
2. The report referred to in paragraph 1 shall be submitted to the Commission in accordance with Regulation (EC) No 792/2009.
Article 32
Amendments to the programme
1. The amendments to be made to the support programme referred to in Chapter II of Regulation (EU) No 229/2013 shall be submitted to the Commission for approval and shall be duly substantiated, in particular by giving the following information:
(a)
the reasons for any implementation problems justifying the amendment of the programme;
(b)
the expected effects of the amendment;
(c)
the implications for financing and verification of commitments.
Except in cases of force majeure or exceptional circumstances, Greece shall submit proposals for amendments to the programme only once per calendar year. Such proposals for amendments shall be received by the Commission no later than 30 September each year.
If the Commission raises no objections to the proposed amendments, the amendments envisaged shall apply from 1 January of the year following that in which they were notified.
Such amendments may apply earlier if the Commission confirms in writing to Greece before the date referred to in the third subparagraph that the notified amendments comply with Union legislation.
If the notified amendment does not comply with Union legislation, the Commission shall inform Greece before the date referred to in the third subparagraph that the notified amendment shall not apply until the Commission receives an amendment that can be declared as compliant.
2. By way of derogation from paragraph 1, the Commission shall evaluate separately the following amendments proposed by Greece and decide on their approval within four months of their submission at the latest in accordance with the procedure referred to in Article 22(2) of Regulation (EU) No 229/2013:
(a)
the introduction into the support programme of new groups of products to be supported under the specific supply arrangements or of new measures to assist the local agricultural production; and
(b)
the increase of the unit level of support already approved for each existing measure by more than 50 % of the amount applicable at the time when the proposal for amendment is presented.
Without prejudice to the procedure set out in paragraph 1, Greece may submit the proposals for amendments provided for in this paragraph once per calendar year. The proposals for amendments referred to in this paragraph shall be received by the Commission no later than 31 July of the year prior to their application.
The amendment thus approved shall apply from 1 January of the year following that in which the proposal for an amendment was made or as from the date explicitly indicated in the approval decision.
3. Greece may make the following amendments without recourse to the procedure set out in paragraph 1, provided that the amendments are notified to the Commission:
(a)
in the case of forecast supply balances, changes in the individual level of aid up to 20 % or changes in the quantities of the products concerned covered by the supply balance and, consequently, the global amount of aid allocated to support each line of products;
(b)
as regards all measures, adjustments up to 20 % of the financial allocation for each individual measure, without prejudice of the financial ceilings provided for by Article 18 of Regulation (EU) No 229/2013 on condition that such adjustments are notified not later than 30 April of the year following the calendar year to which the amended financial allocation refers; and
(c)
changes following amendments to codes and descriptions laid down in Council Regulation (EEC) No 2658/87 (11) used to identify the products benefiting from aid, as long as those amendments do not entail a change of the products themselves.
4. The amendments referred to in paragraph 3 shall not apply before the date on which they are received by the Commission. They shall be duly explained and justified and may be implemented only once per year except in the following cases:
(a)
force majeure or exceptional circumstances;
(b)
amendment of the quantities of products covered by the supply arrangements,
(c)
changes following amendments to codes and descriptions laid down in Regulation (EEC) No 2658/87.
5. For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
(a)
‘measure’ means the grouping of aid schemes and actions necessary to achieve one or more objectives for the programme constituting a line for which a financial allocation is defined in in the financing table referred to in Article 5(a) of Regulation (EU) No 229/2013;
(b)
‘group of products’ means all products sharing the first two digits of the CN code as provided for in Regulation (EEC) No 2658/87.
6. The notifications referred to in this Article shall be made in accordance with Regulation (EC) No 792/2009.
Article 33
Reduction of advances
Without prejudice to the general rules on budgetary discipline, where the information transmitted by Greece to the Commission under Articles 30 and 31 is incomplete or the time limit for transmitting that information has not been complied with, the Commission may reduce advances on entry in the accounts of agricultural expenditure on a temporary and flat-rate basis.
Article 34
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 20 February 2014.