PROVÁDĚCÍ NAŘÍZENÍ KOMISE (EU) č. 809/2014
ze dne 17. července 2014,
kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013, pokud jde o integrovaný administrativní a kontrolní systém, opatření pro rozvoj venkova a podmíněnost
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013 ze dne 17. prosince 2013 o financování, řízení a sledování společné zemědělské politiky a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 352/78, (ES) č. 165/94, (ES) č. 2799/98, (ES) č. 814/2000, (ES) č. 1290/2005 a (ES) č. 485/2008 (1), a zejména na čl. 58 odst. 4, čl. 62 odst. 2 písm. a) až f) a písm. h), čl. 63 odst. 5, čl. 77 odst. 8, článek 78, čl. 96 odst. 4 a článek 101 odst. 2 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Nařízení (EU) č. 1306/2013 stanoví základní pravidla týkající se mimo jiné povinností členských států chránit finanční zájmy Unie. Za účelem zajištění řádného fungování a jednotného uplatňování nového právního rámce stanoveného uvedeným nařízením byla Komisi svěřena pravomoc přijmout určitá pravidla týkající se správních kontrol a kontrol na místě, měření ploch, případů, kdy mohou být žádosti o podporu nebo žádosti o platbu opraveny, uplatňování a výpočtu částečného nebo celkového odnětí plateb a zpětného získávání neoprávněných plateb a sankcí, uplatňování a výpočtu správních sankcí, požadavků na počítačové databáze, žádostí o podporu a žádostí o platbu a žádostí o platební nároky, včetně konečného data pro podávání žádostí, provádění kontrol, převodu zemědělských podniků, výplat záloh, provádění kontrol týkajících se povinností v oblasti podmíněnosti, výpočtu a uplatňování správních sankcí v oblasti podmíněnosti a technických specifikací potřebných za účelem jednotného provádění základních pravidel integrovaného administrativního a kontrolního systému („integrovaný systém“), pokud jde o podmíněnost.
(2)
Členské státy by měly přijmout požadovaná opatření, aby zajistily řádné fungování administrativního a kontrolního systému, je-li v případě téhož příjemce pověřeno více platebních agentur.
(3)
Pokud příslušný orgán dosud neinformoval příjemce o chybách vyskytujících se v žádosti o podporu nebo v žádosti o platbu ani ho neinformoval o kontrole na místě, měli by být příjemci oprávněni kdykoli vzít zpět své žádosti o podporu nebo žádosti o platbu nebo jejich části. Příjemci by v určitých případech uznaných vnitrostátními orgány měli rovněž mít možnost opravit či upravit zjevné chyby vyskytující se v žádosti o podporu nebo v žádostech o platbu a podkladech.
(4)
Je nutné přijmout zvláštní a podrobná ustanovení, která zajistí spravedlivé používání různých snížení, jež mají být uplatněna na jednu nebo více žádostí o podporu nebo žádostí o platbu od téhož příjemce. Z tohoto důvodu by mělo být určeno pořadí výpočtu různých možných snížení u každého režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému.
(5)
V zájmu zajištění jednotného uplatňování zásady dobré víry v celé Unii by měly být pro případ vymáhání neoprávněně vyplacených částek stanoveny podmínky, za nichž se lze na tuto zásadu odvolat, aniž je dotčeno zacházení s dotyčnými výdaji v souvislosti se schválením účetní závěrky podle nařízení Rady (EU) č. 1306/2013.
(6)
Měla by se přijmout pravidla upravující důsledky převodů celých zemědělských podniků, na které se vztahují některé povinnosti v rámci režimů přímých plateb nebo v rámci opatření pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému.
(7)
Aby mohla Komise účinně sledovat integrovaný systém, měly by jí členské státy předávat roční kontrolní údaje a statistiky. Podobně by členské státy měly každoročně poskytovat statistické údaje o kontrolách opatření pro rozvoj venkova, která nespadají do oblasti působnosti integrovaného systému, včetně výsledků těchto kontrol. V případě potřeby by měla být Komise informována o všech opatřeních přijatých členskými státy v souvislosti s podmíněností.
(8)
Podle článku 75 nařízení (EU) č. 1306/2013 mohou členské za určitých podmínek, včetně dokončení správních kontrol a kontrol na místě pro daný rok podání žádosti, vyplácet zálohy, pokud jde o přímé platby. Článek 8 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1307/2013 (2) stanoví, že míra úpravy stanovená v souladu s článkem 26 nařízení (EU) č. 1306/2013 se vztahuje na přímé platby přesahující pevně stanovenou prahovou hodnotu. Nicméně podle čl. 26 odst. 4 nařízení (EU) č. 1306/2013 může Komise do 1. prosince na základě nových informací, které má k dispozici, míru úpravy pro přímé platby přizpůsobit. V důsledku toho míra úpravy finanční kázně, která se může použít, nemusí být do 16. října ještě známa. Platby zůstatku od 1. prosince by měly zohledňovat míru úpravy finanční kázně platnou v příslušné době.
(9)
Měl by se vytvořit obecný rámec pro zavedení zjednodušených postupů v kontextu komunikace mezi příjemcem a vnitrostátními orgány. Tento rámec by měl zejména zajistit možnost používat elektronické prostředky. Musí se však zaručit zejména naprostá spolehlivost takto předaných údajů a fungování takových postupů bez jakékoli diskriminace příjemců. V zájmu zjednodušení administrativy pro příjemce i vnitrostátní orgány by mělo být příslušným orgánům umožněno, aby přímo využívaly informace, které mají vnitrostátní orgány k dispozici, namísto toho, aby vyžadovaly poskytnutí těchto informací za účelem ověření způsobilosti některých plateb od příjemce.
(10)
Za účelem umožnění účinných kontrol v členských státech, které se rozhodnou, že všechny žádosti o podporu v souvislosti s přímými platbami a žádosti o platbu v souvislosti s opatřeními pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému budou zahrnuty do jednotné žádosti podle čl. 72 odst. 4 nařízení (EU) č. 1306/2013, by mělo být stanoveno, že všechny žádosti o podporu nebo žádosti o platbu, které se nějakým způsobem týkají plochy, se předkládají pouze jednou za rok v jednotné žádosti.
(11)
Členské státy by měly stanovit konečné datum pro předkládání jednotné žádosti a/nebo žádostí o platbu, kterým by měl být nejpozději 15. květen, aby se umožnilo včasné zpracování a kontroly žádosti o podporu a žádostí o platbu. Kvůli zvláštním klimatickým podmínkám v Estonsku, Lotyšsku, Litvě, Finsku a Švédsku by se však těmto členským státům mělo povolit stanovení pozdějšího data, kterým by však měl být nejpozději 15. červen. Kromě toho by mělo být možné stanovit případ od případu odchylky, pokud by to v budoucnu vyžadovaly klimatické podmínky v daném roce.
(12)
V jednotné žádosti by měli příjemci ohlásit nejen plochu, kterou používají k zemědělským účelům, ale i své platební nároky a veškeré informace požadované ke stanovení způsobilosti k podpoře. Je nicméně vhodné povolit, aby členské státy stanovily odchylku od některých povinností, pokud platební nároky, které mají být v daném roce přiznány, dosud nebyly definitivně stanoveny.
(13)
S cílem zajistit co největší pružnost pro příjemce, pokud jde o plány příjemců týkající se využití plochy, mělo by jim být umožněno měnit svou jednotnou žádost nebo žádost o platbu až do obvyklého data osevu za předpokladu, že jsou dodrženy všechny zvláštní požadavky podle jednotlivých režimů podpor nebo opatření podpory a že příslušný orgán dosud neinformoval příjemce o chybách vyskytujících se v jednotné žádosti nebo žádosti o platbu ani ho neinformoval o kontrole na místě, která odhalila chyby ohledně části, jíž se změna týká. Po provedení těchto změn by měla být dána možnost upravit příslušné podklady nebo smlouvy, které se mají předložit.
(14)
Jelikož příjemci zůstávají odpovědnými za předložení správné žádosti o podporu nebo žádosti o platbu, měli by v případě potřeby provést nezbytné opravy a změny do předtištěného tiskopisu.
(15)
V případě žádostí v rámci režimů podpory na plochu a/nebo žádostí o platbu pro opatření podpory na plochu by měl být příjemci poskytnut předtištěný tiskopis v elektronické podobě a odpovídající grafický materiál prostřednictvím softwarové aplikace založené na geografickém informačním systému (GIS) (dále jen „geoprostorový formulář žádosti o podporu“). Geoprostorové formuláře žádosti o podporu přispějí k předcházení chybám příjemců při ohlašování jejich zemědělských ploch a zefektivní správní křížové kontroly. Přesnější prostorové informace poskytnuté prostřednictvím geoprostorových formulářů žádostí o podporu navíc poskytnou spolehlivější údaje pro účel sledování a hodnocení. Je proto vhodné požadovat, aby od určitého data byly všechny takové žádosti o podporu a/nebo žádosti o platbu předkládány na základě elektronického geoprostorového formuláře žádosti o podporu. Pokud však příjemci nejsou schopni tento formulář použít, příslušný orgán by měl příjemcům poskytnout alternativu, aby žádost o podporu a/nebo žádost o platbu mohli předložit. Příslušný orgán by měl v každém případě zajistit, aby ohlášené plochy byly digitalizovány.
(16)
Spolu s jednotnou žádostí nebo později, je-li to vhodné vzhledem k povaze informací, by se měly poskytnout jakékoli specifické informace o produkci konopí nebo dobrovolné podpoře vázané na produkci nebo zvláštní podpoře pro bavlnu. Dále by se mělo stanovit, že se ve formuláři jednotné žádosti uvádějí plochy, pro něž se nežádá o žádnou podporu. Protože je důležité mít podrobné informace o některých typech využití plochy, měly by se informace o těchto typech využití uvádět samostatně, zatímco ostatní informace lze uvádět pod jedním záhlavím.
(17)
V případech, kdy se od příjemců vyžaduje, aby měli na zemědělské ploše plochu využívanou v ekologickém zájmu, aby byli způsobilí pro platby za zemědělské postupy příznivé pro klima a životní prostředí uvedené v článku 43 nařízení (EU) č. 1307/2013 („ekologická platba“), měli by příjemci ohlásit plochu využívanou v ekologickém zájmu spolu se žádostmi o režimy podpory na plochu. Pokud je část povinností týkajících se plochy využívané v ekologickém zájmu plněna na regionální úrovni nebo kolektivně, ohlášení ploch využívaných v ekologickém zájmu by mělo být doplněno samostatným ohlášením ploch využívaných v ekologickém zájmu na regionální úrovni nebo kolektivně.
(18)
Za účelem umožnění účinného sledování a kontroly by žádost o účast v režimu pro malé zemědělce měla obsahovat odkaz na jednotnou žádost podanou týmž příjemcem. Za účelem umožnění účinných kontrol, pokud jde o zvláštní podmínky pro režim pro malé zemědělce, by všechny potřebné informace měly být poskytovány za použití zjednodušeného postupu pro podávání žádosti stanoveného v čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013. Dále je třeba upřesnit, že příjemci, kteří se rozhodnou vystoupit z režimu pro malé zemědělce, by měli být povinni včas informovat příslušný orgán, aby se umožnil hladký přechod na platby podle hlav III a IV nařízení 1307/2013.
(19)
Aby se umožnily kontroly související s povinnostmi v oblasti podmíněnosti, měl by být formulář žádosti o podporu předložen také příjemci, kteří disponují zemědělskou plochou, avšak nežádají o žádnou podporu, která je předmětem jednotné žádosti. Je však vhodné povolit, aby členské státy mohly příjemce od této povinnosti osvobodit, pokud jsou již dané informace orgánům k dispozici.
(20)
Za účelem zjednodušení postupů pro podávání žádostí a v souladu s čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013 by členské státy měly poskytnout příjemci pokud možno předtištěné tiskopisy obsahující informace nutné k tomu, aby příjemce mohl předložit správnou žádost o podporu nebo žádost o platbu. Mělo by být možné, aby předtištěný tiskopis byl navržen tak, aby příjemce musel pouze potvrdit, že v souvislosti s žádostí o podporu a/nebo žádostí o platbu předloženými v předcházejícím roce nenastaly změny.
(21)
Pokud se členský stát rozhodne pro použití dobrovolné podpory vázané na produkci v živočišné výrobě nebo opatření pro rozvoj venkova týkající se zvířat, měla by být stanovena společná ustanovení týkající se podrobných informací, které je třeba zahrnout do žádostí o podporu nebo žádostí o platbu pro zvířata.
(22)
V souladu s čl. 53 odst. 4 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014 (3) mohou být platby v rámci dobrovolné podpory vázané na produkci v živočišné výrobě nebo opatření pro rozvoj venkova týkající se zvířat provedeny pouze pro zvířata, která jsou řádně identifikována a evidována v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1760/2000 (4) nebo nařízením Rady (ES) č. 21/2004 (5). Příjemcům, kteří podávají žádosti o podporu nebo žádosti o platbu v rámci příslušných režimů podpor nebo opatření podpory, by se proto měl umožnit včasný přístup k potřebným informacím.
(23)
Včasné podání žádostí o platební nároky příjemci je nezbytné k tomu, aby členské státy mohly stanovit platební nároky. Proto by mělo být stanoveno konečné datum pro předkládání žádostí.
(24)
Je nutné stanovit pravidla pro případy, kdy byly platební nároky přiznány neoprávněně, zejména v důsledku vykázání větší plochy, nebo kdy hodnota platebních nároků byla stanovena v nesprávné výši, například proto, že byla vypočítána na základě nesprávné referenční částky. Mělo by být jasně stanoveno, že úpravy počtu a/nebo hodnoty platebních nároků by neměly vést k systematickému přepočtu zbývajících platebních nároků. V některých případech neoprávněně přiznané platební nároky odpovídají velmi malým částkám, avšak jejich vymáhání vede ke značným nákladům a administrativní zátěži. V zájmu zjednodušení a nalezení rovnováhy mezi náklady a administrativní zátěží na jedné straně a částkou, která se má vymoci na straně druhé, by se měla stanovit minimální částka, pod jejíž hranicí není vymáhání nutné.
(25)
Na dodržování ustanovení o režimech podpor a opatřeních podpory v rámci integrovaného systému by se mělo účinně dohlížet. Za tímto účelem a k zajištění jednotné úrovně dohledu ve všech členských státech je nezbytné podrobně stanovit kritéria a technické postupy pro provádění správních kontrol a kontrol na místě týkajících se kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností stanovených pro režimy přímých plateb, opatření pro rozvoj venkova a podmíněnost.
(26)
Mělo by být vyjasněno, že kdykoli se provádí vyhodnocování snímků, například během kontrol na místě nebo v souvislosti s aktualizací systému identifikace zemědělských pozemků, a kdykoli toto vyhodnocování snímků nepovede k přesvědčivým výsledkům, měly by být provedeny terénní kontroly.
(27)
Oznámení kontrol na místě, pokud jde o způsobilost nebo podmíněnost, by se mělo povolit pouze v případě, že se tímto oznámením neohrozí kontroly, a v každém případě by se měly použít vhodné lhůty. Dále, pokud zvláštní odvětvová pravidla pro akty či normy relevantní pro podmíněnost stanoví, že kontroly na místě se neoznamují, měla by se tato pravidla dodržet.
(28)
Mělo by se stanovit, že v případě potřeby by členské státy měly různé kontroly kombinovat. Avšak ve vztahu k některým opatřením podpory by měly být kontroly na místě rozloženy do celého roku, aby bylo možné ověřit dodržování závazků. Doba trvání kontroly na místě by měla být omezena na nezbytné minimum. Pokud jsou však kritéria způsobilosti, závazky nebo povinnosti spojeny s určitým časovým obdobím, může kontrola na místě vyžadovat další návštěvy u příjemce k pozdějšímu datu. Pro tyto případy by mělo být stanoveno, že doba trvání kontroly na místě, jakož i počet návštěv musí být omezeny na nezbytné minimum.
(29)
Mělo by být zajištěno, aby všechny zjištěné případy nesouladu byly náležitě sledovány a aby byly vzaty v úvahu při poskytnutí plateb. V této souvislosti by při ověřování dodržování podmínek způsobilosti měl být také vzat v úvahu jakýkoli možný nesoulad oznámený útvary, subjekty nebo organizacemi jinými než těmi, které jsou za kontroly přímo odpovědné. Členské státy by kromě toho měly zajistit, aby příslušné orgány odpovědné za poskytování plateb byly obeznámeny s veškerými relevantními zjištěními učiněnými v rámci kontrol dodržování kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností. Tato zásada by měla být rozšířena na všechna zjištění veřejných nebo soukromých certifikačních orgánů ve vztahu k příjemcům, kteří se rozhodli pro plnění svých ekologických povinností prostřednictvím rovnocenných postupů, které upravuje systém certifikace, který by měl být oznámen orgánu odpovědnému za poskytování ekologické platby. V případech, kdy kontroly ve vztahu k opatřením pro rozvoj venkova zahrnují rovnocenné postupy, měly by být výsledky těchto kontrol oznámeny všem příslušným místům, aby mohly být zohledněny při následném posuzování způsobilosti pro obdržení ekologických plateb.
(30)
Pro účinné odhalování nesouladu při správních kontrolách by měla být stanovena pravidla, zejména pokud jde o obsah křížových kontrol. Všechny případy nesouladu by měly být sledovány pomocí vhodného postupu.
(31)
Z důvodů zjednodušení, pokud se na referenční pozemek vztahuje žádost o podporu nebo žádost o platbu dvou nebo více příjemců žádajících o podporu v rámci stejného režimu podpory nebo opatření podpory, a pokud plocha, u níž byla vykázána větší rozloha, nebo překrývající se plocha spadá pod toleranci stanovenou pro měření zemědělských pozemků, mělo by se členským státům povolit, aby stanovily poměrné snížení příslušných ploch. Dotyční příjemci by však měli mít nárok se proti těmto rozhodnutím odvolat.
(32)
Měl by se stanovit minimální počet příjemců, u nichž bude provedena kontrola na místě v rámci různých režimů podpor a opatření podpory.
(33)
Kontrolní vzorek, pokud jde o kontroly na místě týkající se režimů podpory na plochu, by měl být vytvořen na základě stratifikované metody výběru vzorku, aby se udržela přiměřená administrativní zátěž a počet příjemců, u nichž bude provedena kontrola na místě, na přiměřené úrovni. Stratifikovaná metoda výběru vzorku by se měla skládat z namátkové části, aby se získala reprezentativní míra chybovosti. Pokud však jde o kontroly na místě týkající se ekologické platby, režimů podpor pro zvířata nebo opatření pro rozvoj venkova, měl by být vzorek vybrán částečně na základě analýzy rizik. Příslušný orgán by měl stanovit rizikové faktory a zaměřit se při tom na oblasti, u nichž je riziko chyb největší. V zájmu zajištění relevantních a účinných analýz rizik by měla být efektivnost rizikových kritérií každoročně hodnocena a aktualizována z hlediska relevance každého rizikového kritéria, srovnání výsledků vzorků vybraných náhodně a na základě rizika a konkrétní situace v daném členském státě a povahy nesouladu.
(34)
V některých případech je důležité provést kontroly na místě před obdržením všech žádostí. Členské státy by proto měly mít možnost částečně vybrat kontrolní vzorek před koncem období pro podání žádostí.
(35)
Pro zajištění účinnosti kontroly na místě je důležité, aby zaměstnanci provádějící kontroly byli informováni o důvodu výběru určitého příjemce pro kontrolu na místě. Členské státy by měly záznamy o takových informacích uchovávat.
(36)
Významný nesoulad zjištěný během kontrol na místě by měl vést ke zvýšení počtu kontrol na místě v následujícím roce, aby se dosáhlo přijatelné úrovně jistoty, pokud jde o správnost dotyčných žádostí o podporu nebo žádostí o platbu.
(37)
Je nutné stanovit podmínky, za nichž lze snížení minimální úrovně kontrol na místě pro některé režimy podpor a opatření podpory považovat za odůvodněné, neboť řídící a kontrolní systémy řádně fungují a míry chybovosti zůstávají na přijatelné úrovni.
(38)
Pro zajištění řádného sledování a účinné kontroly by kontroly na místě týkající se režimů podpory na plochu a opatření pro rozvoj venkova měly zahrnovat všechny ohlášené zemědělské pozemky. V případě některých opatření pro rozvoj venkova by kontrola na místě měla zahrnovat také nezemědělskou půdu. V zájmu usnadnění provádění integrovaného systému by mělo být povoleno omezit vlastní měření zemědělských pozemků na náhodný vzorek sestávající z 50 % ohlášených zemědělských pozemků. Výsledky měření získané ze vzorku by měly být extrapolovány na zbytek souboru nebo by měření mělo být rozšířeno na všechny ohlášené zemědělské pozemky.
(39)
Za účelem zajištění kvality měření, která odpovídá požadovaným technickým normám vypracovaným na úrovni Unie, by měla být stanovena pravidla týkající se prvků kontrol na místě, ověření podmínek způsobilosti, metod měření plochy a nástrojů měření, které členské státy musejí používat pro účely kontrol na místě.
(40)
Měly by se stanovit podmínky pro využití dálkového průzkumu Země pro kontroly na místě a přijmout ustanovení pro terénní kontroly, které se budou provádět ve všech případech, kdy vyhodnocení snímků nepovede k jasným výsledkům. Z důvodů povětrnostních podmínek by například mohlo dojít k tomu, že ne pro všechny pozemky budou k dispozici snímky dostatečné kvality pro ověření všech podmínek způsobilosti nebo pro provedení měření plochy. V takových případech by kontrola na místě měla být provedena tradičním způsobem nebo by měla být o tento způsob doplněna. Dále je vhodné požadovat, aby ověřování dodržování všech kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností bylo provedeno na stejné úrovni přesnosti jako v případě kontroly na místě provedené tradičním způsobem.
(41)
Aby mohly vnitrostátní orgány, jakož i jakýkoli příslušný orgán Unie sledovat provedené kontroly na místě, měly by se podrobné údaje o těchto kontrolách zaznamenat do kontrolní zprávy. Příjemce nebo jeho zástupce by měl mít možnost zprávu podepsat. V případě kontrol na místě prováděných prostřednictvím dálkového průzkumu Země by však členské státy měly mít možnost stanovit, že poskytnou tuto možnost pouze v případech, kdy kontroly odhalí nesoulad. Bez ohledu na způsob provedené kontroly na místě by měl příjemce obdržet kopii zprávy v případě, že byl zjištěn nesoulad.
(42)
Zvláštní ustanovení týkající se kontroly byla stanovena na základě nařízení Komise (ES) č. 1082/2003. (6) Pokud jsou kontroly prováděny podle uvedeného nařízení, jejich výsledky by se měly zahrnout do kontrolní zprávy pro účely integrovaného systému.
(43)
Pokud jde o členské státy, které se rozhodly pro použití režimu podpory na zvířata nebo opatření podpory na zvířata, je třeba stanovit časové rozvržení a minimální obsah kontrol na místě, pokud jde o podporu, o kterou se žádá v rámci těchto režimů podpory nebo opatření podpory. V zájmu účinného přezkoumání správnosti údajů v žádostech o podporu nebo žádostech o platbu a v oznámeních do počítačové databáze zvířat je nezbytné provádět tyto kontroly na místě. Kontroly na místě týkající se režimů podpor na zvířata nebo opatření podpory na zvířata by měly zahrnovat zejména ověřování dodržování podmínek způsobilosti, správnosti údajů v evidenci a případně pasů.
(44)
Aby mohly příslušné vnitrostátní orgány, jakož i jakýkoli příslušný orgán Unie sledovat provedené kontroly na místě, měly by se podrobné údaje o těchto kontrolách zaznamenat do kontrolní zprávy. Příjemce nebo jeho zástupce by měl mít možnost během kontroly zprávu podepsat. Bez ohledu na způsob provedené kontroly na místě by měl příjemce obdržet kopii zprávy v případě, že byl zjištěn nesoulad.
(45)
Pro účely čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 by měla být stanovena pravidla pro provádění systému, který mají členské státy používat k ověření obsahu tetrahydrokanabinolu v konopí.
(46)
V této souvislosti je třeba stanovit období, po které se nesmí sklízet konopí pěstované na vlákno po odkvětu, aby se umožnilo účinné provádění kontrol předepsaných pro tuto plodinu.
(47)
Pro opatření pro rozvoj venkova, která nespadají do oblasti působnosti integrovaného systému, jsou potřebná podrobnější pravidla pro organizaci správních kontrol a kontrol na místě a pro výpočet správních sankcí.
(48)
S ohledem na zvláštní vlastnosti těchto opatření by správní kontroly měly ověřovat soulad s právními předpisy Unie nebo vnitrostátními předpisy a s použitelnými programy rozvoje venkova a měly by zahrnovat všechna kritéria způsobilosti, závazky a další povinnosti, které je možné těmito kontrolami ověřit. Za účelem ověření realizace investičních operací by správní kontroly měly za běžných okolností zahrnovat také osobní účast na podporované operaci nebo návštěvu lokality, do níž plynou investice.
(49)
Kontroly na místě by měly být organizovány na základě namátkových vzorků a vzorků založených na rizicích. Podíl namátkového vzorku by měl být dostatečně vysoký, aby bylo možné získat reprezentativní míru chybovosti.
(50)
Za účelem zajištění dostatečných kontrol je nezbytné pro kontroly na místě definovat minimální úroveň kontroly. Tato úroveň by měla být zvýšena v případě, kdy kontroly odhalí závažný nesoulad. Podobně by členské státy měly mít možnost tuto úroveň snížit, pokud se míry chybovosti pohybují pod prahem významnosti a řídicí a kontrolní systémy řádně fungují.
(51)
Za účelem jednotného uplatňování těchto kontrol je nezbytné definovat obsah kontrol na místě.
(52)
Za účelem ověření souladu s požadavkem na trvalost, jak je uvedeno v článku 71 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 (7), by měly být provedeny následné kontroly investičních operací. Měl by být určen základ a obsah těchto kontrol.
(53)
Ze zkušeností vyplynulo, že pro některá zvláštní opatření pro rozvoj venkova a výdaje týkající se technické pomoci z podnětu členských států jsou potřebná zvláštní ustanovení týkající se kontroly.
(54)
Podle nařízení (EU) č. 1306/2013 nesmí být uloženy žádné správní sankce, pokud je nesoulad méně závažné povahy, a to i v případě, že nedosahuje prahové hodnoty. Měla by být stanovena pravidla týkající se některých opatření pro rozvoj venkova, aby bylo možné identifikovat nesoulad jako méně závažný, včetně stanovení kvantitativní prahové hodnoty vyjádřené jako procento způsobilé částky podpory. Tato prahová hodnota by se měla stanovit a poté by se měla uplatnit přiměřená správní sankce.
(55)
Sledování toho, jak se plní různé povinnosti v oblasti podmíněnosti, vyžaduje zavedení kontrolního systému a vhodných správních sankcí. Pro tento účel musí různé orgány v členských státech sdělovat informace týkající se zejména žádostí o podporu, kontrolních vzorků a výsledků kontrol na místě. Měla by se stanovit opatření pro základní prvky tohoto systému.
(56)
Nařízení (EU) č. 1306/2013 zavádí povinnosti v oblasti podmíněnosti pro příjemce, kteří dostávají přímé platby podle nařízení (EU) č. 1307/2013, podporu v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013 (8) a roční prémie podle čl. 21 odst. 1 písm. a) a b), článků 28 až 31 a článků 33 a 34 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1305/2013 (9), a stanoví systém snížení a vyloučení v případě neplnění těchto povinností. Je třeba stanovit prováděcí pravidla k tomuto systému.
(57)
Kontroly podmíněnosti mohou být dokončeny před obdržením plateb a ročních prémií podle článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013 nebo po jejich obdržení. Zejména v případech, kdy takové kontroly nemohou být dokončeny před obdržením těchto plateb a ročních prémií, měla by být částka, jež má být zaplacena příjemcem v důsledku správní sankce, vymáhána v souladu s tímto nařízením nebo započtením.
(58)
Měla by být stanovena pravidla týkající se orgánů v členských státech odpovědných za systém kontroly povinností v oblasti podmíněností.
(59)
Měla by se stanovit minimální míra kontrol pro ověřování povinností v oblasti podmíněnosti. Tato míra kontrol by měla být stanovena alespoň na úrovni 1 % celkového počtu příjemců podle článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, kteří spadají do oblasti působnosti příslušných kontrolních orgánů a kteří musí být vybráni na základě odpovídající analýzy rizik.
(60)
Pro účel výpočtu kontrolního vzorku by ve zvláštním případě skupiny osob podle článků 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013 měla být členským státům poskytnuta flexibilita při určení toho, zda budou skupinu posuzovat jako celek nebo každého člena skupiny jednotlivě.
(61)
Členské státy by měly mít možnost vybrat si, zda splní minimální míru kontrol na úrovni každého příslušného kontrolního orgánu, na úrovni platební agentury nebo na úrovni aktu či normy, nebo souboru aktů či norem.
(62)
Pokud zvláštní právní předpisy použitelné na akt nebo normy stanoví minimální míry kontrol, členské státy by měly tyto míry dodržet. Členským státům by však mělo být povoleno použít jednotnou míru kontrol pro kontroly na místě týkající se podmíněnosti. Pokud si členské státy vyberou tuto možnost, všechny případy nesouladu zjištěné během kontrol na místě podle odvětvových právních předpisů by měly být nahlášeny a následně sledovány v rámci podmíněnosti.
(63)
V zájmu zjednodušení, pokud jde o povinnosti v oblasti podmíněnosti ve vztahu ke směrnici Rady 96/22/ES (10), by se použití specifické úrovně výběru vzorků z plánů sledování mělo považovat za splnění požadavku minimální míry stanovené v tomto nařízení.
(64)
Členským státům by měla být poskytnuta flexibilita nezbytná pro dosažení minimální míry kontroly použitím výsledků z jiných kontrol na místě nebo nahrazením příjemců.
(65)
Aby se zabránilo oslabení kontrolního systému, zejména pokud jde o výběr vzorků pro kontroly na místě týkající se podmíněnosti, neměly by se při výpočtu stanovení minimálního kontrolního vzorku týkajícího se podmíněnosti zohledňovat následné kontroly provedené ve vztahu k pravidlu de minimis podle čl. 97 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013.
(66)
Zjištění významného stupně nesouladu v souvislosti s podmíněností by mělo vést během následujícího roku ke zvýšení počtu kontrol na místě, aby se dosáhlo přijatelné úrovně jistoty, pokud jde o správnost dotyčných žádostí o podporu. Dodatečné kontroly by se měly zaměřit na dané akty či normy.
(67)
Pokud jde o uplatnění pravidla de minimis podle čl. 97 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013, je důležité stanovit procentní podíl příjemců, kteří by měli být zkontrolováni za účelem ověření, že byly odstraněny zjištěné nedostatky v oblasti dodržování požadavků.
(68)
Kontrolní vzorek pro podmíněnost by měl být vybrán částečně na základě analýzy rizik a částečně namátkovým výběrem. Rizikové faktory by měl stanovit příslušný orgán, jelikož je pro výběr relevantních rizikových faktorů v lepším postavení. Za účelem zajištění relevantních a účinných analýz rizik by měla být jejich efektivnost každoročně hodnocena a aktualizována z hlediska relevance každého rizikového faktoru, srovnání výsledků vzorků vybraných náhodně a na základě rizika a konkrétní situace v daném členském státě.
(69)
Výběr vzorků pro kontroly na místě týkající se podmíněnosti se může zlepšit, pokud se členským státům umožní zohlednit analýzu rizik z hlediska účasti příjemců v zemědělském poradenském systému podle článku 12 nařízení (EU) č. 1306/2013, jakož i účasti příjemců v příslušných certifikačních systémech. Avšak při zohlednění této účasti by mělo být prokázáno, že příjemci účastnící se těchto systémů představují menší riziko než příjemci, kteří se těchto systémů neúčastní.
(70)
V některých případech je důležité provést kontroly na místě týkající se podmíněnosti před obdržením všech žádostí. Členským státům by proto mělo být povoleno částečně vybrat kontrolní vzorek před koncem období pro podání žádostí.
(71)
Kontrolní vzorek pro podmíněnost by měl být zpravidla vybírán z celkového souboru příjemců uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, za který daný příslušný kontrolní orgán odpovídá. Jako odchylka od tohoto pravidla mohou být vzorky vybírány zvlášť pro každou ze tří kategorií příjemců. Členské státy by měly být oprávněny vybrat kontrolní vzorek na základě vzorků příjemců, kteří jsou vybráni pro kontrolu na místě, pokud jde o kritéria způsobilosti. Kombinace postupů by měla být povolena pouze tehdy, pokud zvyšuje účinnost kontrolního systému.
(72)
V případě skupin osob uvedených v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013, které jsou vybrány pro kontroly na místě, by mělo být zajištěno, že všichni členové skupiny jsou kontrolováni z hlediska dodržování příslušných požadavků a norem.
(73)
Kontroly na místě týkající se podmíněnosti by obecně vyžadovaly několik návštěv ve stejném zemědělském podniku. Aby se snížila zátěž kontrol pro příjemce i správu, mělo by být možné omezit kontroly na jednu návštěvu. Časový rozvrh této návštěvy by měl být upřesněn. Členské státy by však měly zajistit, že v rámci stejného kalendářního roku bude provedena reprezentativní a účinná kontrola požadavků a norem.
(74)
Omezení kontrol na místě na vzorek sestávající alespoň z poloviny daných pozemků by nemělo znamenat poměrné snížení příslušné možné sankce.
(75)
Aby se zjednodušily kontroly na místě týkající se podmíněnosti a zlepšilo využití stávajících kontrolních kapacit, mělo by být možné, aby kontroly na úrovni zemědělského podniku byly nahrazeny správními kontrolami, pokud účinnost kontrol je alespoň rovnocenná té, které lze dosáhnout kontrolami na místě.
(76)
Dále by mělo být členským státům umožněno, aby při provádění kontrol na místě v souvislosti s podmíněností používaly objektivní ukazatele vztahující se k určitým požadavkům nebo normám. Tyto ukazatele by však měly přímo souviset s požadavky nebo normami, které představují, a pokrývat všechny prvky, které se mají kontrolovat.
(77)
Kontroly na místě by se měly provádět v kalendářním roce, ve kterém byly předloženy příslušné žádosti o podporu a žádosti o platbu. Pokud jde o žadatele o režimy podpory v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013, měly by tyto kontroly být prováděny kdykoli v průběhu období uvedeného v čl. 97 odst. 1 druhém pododstavci nařízení (EU) č. 1306/2013.
(78)
Musí se stanovit pravidla pro vypracovávání podrobných a zvláštních kontrolních zpráv pro podmíněnost. Specializovaní inspektoři v terénu by měli informovat o svých zjištěních, jakož i o stupni závažnosti těchto zjištění, aby platební agentura mohla stanovit příslušná snížení nebo podle okolností rozhodnout o vyloučení z plateb nebo z ročních prémií uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013.
(79)
Pro zajištění účinnosti kontroly na místě je důležité, aby byli zaměstnanci provádějící kontroly informováni o důvodu výběru určitého příjemce pro kontrolu na místě. Členské státy by měly vést o takových informacích záznamy.
(80)
Informace o výsledcích kontrol podmíněnosti by měly být zpřístupněny všem platebním agenturám odpovědným za správu různých plateb, které podléhají požadavkům podmíněnosti, aby mohla být provedena příslušná snížení v případě, že jsou odůvodněna na základě zjištěných skutečností.
(81)
Příjemci by měli být informováni o jakémkoli možném nesouladu zjištěném na základě kontroly na místě. Je vhodné stanovit určitou časovou lhůtu, v rámci níž by příjemci tuto informaci měli obdržet. Nemělo by však být možné, aby se dotyční příjemci vyhnuli důsledkům zjištěného nesouladu v důsledku překročení této lhůty.
(82)
Pokud jde o pravidlo de minimis uvedené v čl. 97 odst. 3 (EU) č. 1306/2013 nebo systém včasného varování uvedený v čl. 99 odst. 2 nařízení (EU) č. 1306/2013, mělo by být jasně stanoveno, že povinnost informovat příjemce o nápravném opatření se nepoužije, pokud příjemce již přijal okamžité opatření.
(83)
Pro případy, kdy se členský stát rozhodne neuplatnit žádné správní sankce za nedodržení požadavků, jak je uvedeno v čl. 97 odst. 3 a čl. 99 odst. 2 nařízení (EU) č. 1306/2013, by měly být stanoveny požadavky týkající se odstranění příslušného nesouladu.
(84)
Za účelem zlepšení komunikace mezi stranami zapojenými do kontroly by mělo být stanoveno, že příslušné podklady jsou na žádost zaslány či zpřístupněny platební agentuře nebo koordinačnímu orgánu.
(85)
Správní sankce by měla být uplatněna na celkovou částku plateb uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, které byly nebo mají být poskytnuty příjemci v souvislosti s příslušnými žádostmi o podporu nebo žádostmi o platbu předloženými v průběhu kalendářního roku zjištění. Pokud jde o žadatele o režimy podpor v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013, měly by se správní sankce uplatnit zejména na celkovou částku obdrženou v souvislosti s žádostí o režimy podpory podle těchto článků. Pokud jde o opatření týkající se restrukturalizace a přeměny, měla by se celková částka vydělit třemi.
(86)
V případě skupiny osob, jak je uvedeno v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013, by se snížení v souvislosti s nedodržováním požadavků ze strany člena skupiny mělo vypočítat v souladu s příslušnými ustanoveními o podmíněnosti. Uplatňování výsledného procenta snížení by mělo zohlednit skutečnost, že povinnosti týkající se podmíněnosti jsou individuální a měla by se dodržovat zásada proporcionality. Členským státům by však měla být ponechána možnost rozhodnout, zda by se toto snížení mělo uplatňovat na skupinu nebo pouze na členy, kteří nedodržují požadavky.
(87)
Měla by být stanovena podrobná procedurální a technická pravidla týkající se výpočtu a uplatňování správních sankcí týkajících se povinností v oblasti podmíněnosti.
(88)
Snížení a vyloučení by se měla odstupňovat podle závažnosti nesouladu a měla by zahrnovat i úplné vyloučení příjemce ze všech plateb uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013 v následujícím kalendářním roce.
(89)
Řídící výbor pro přímé platby a Výbor pro rozvoj venkova nezaujaly stanovisko ve lhůtě stanovené jejich předsedou,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
HLAVA I
OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek 1
Oblast působnosti
Toto nařízení stanoví prováděcí pravidla k nařízení (EU) č. 1306/2013, pokud jde o:
a)
oznámení členských států Komisi v souladu s jejich povinnostmi chránit finanční zájmy Unie;
b)
správní kontroly a kontroly na místě, které provádějí členské státy, pokud jde o dodržování kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností;
c)
minimální úroveň kontrol na místě a povinnost tuto úroveň zvýšit, popř. možnost ji snížit;
d)
podávání zpráv o provedených kontrolách a ověřeních a jejich výsledcích;
e)
orgány odpovědné za provádění kontrol souladu, jakož i obsahu těchto kontrol;
f)
zvláštní kontrolní opatření a metody pro zjišťování úrovní tetrahydrokanabinolu u konopí;
g)
vytvoření a fungování systému pro ověřování schválených mezioborových organizací pro účely zvláštní podpory pro bavlnu;
h)
případy, kdy žádosti o podporu a žádosti o platbu nebo jakákoli jiná sdělení, požadavky či žádosti mohou být po svém předložení opraveny a upraveny;
i)
uplatňování a výpočet částečného nebo celkového odnětí plateb;
j)
zpětné získávání neoprávněných plateb a sankce, jakož i neoprávněně přiznaných platebních nároků a uplatňování úroku;
k)
uplatnění a výpočet správních sankcí;
l)
vymezení nesouladu jako méně závažného;
m)
žádosti o podporu a žádosti o platby a žádosti o platební nároky, včetně konečného data pro podávání žádostí, požadavky na minimální údaje, které mají být v žádostech uvedeny, ustanovení o změnách nebo stažení žádostí o podporu, výjimky z požadavku předkládat žádosti o podporu a ustanovení, která členskými státům umožní použít zjednodušené postupy;
n)
provádění kontrol za účelem ověření, zda jsou dodržovány povinnosti a zda jsou údaje uvedené v žádosti o podporu nebo v žádosti o platbu správné a úplné, včetně pravidel pro toleranční rozpětí v případě měření prováděných jako součást kontrol na místě;
o)
technické specifikace potřebné pro účel jednotného provádění kapitoly II hlavy V nařízení (EU) č.1306/2013;
p)
převod zemědělských podniků;
q)
výplatu záloh;
r)
provádění kontrol týkajících se povinností podmíněnosti, včetně zohlednění účasti zemědělců v zemědělském poradenském systému a účasti zemědělců v certifikačním systému;
s)
výpočet a uplatňování správních sankcí týkajících se povinností v oblasti podmíněnosti, včetně příjemců sestávajících ze skupin osob.
Článek 2
Výměna informací o žádostech o podporu, žádostech o platbu a ostatních prohlášeních
1. Pro účely řádné správy režimů podpory a opatření podpory a v případě, že v členském státě odpovídá za řízení přímých plateb a opatření pro rozvoj venkova ve vztahu k témuž příjemci více než jedna platební agentura, přijme dotčený členský stát vhodná opatření, aby v patřičných případech zajistil, že požadované informace v žádostech o podporu, žádostech o platbu nebo ostatních prohlášeních jsou k dispozici všem dotčeným platebním agenturám.
2. Pokud kontroly neprovádí příslušná platební agentura, zajistí daný členský stát, aby platební agentura byla o prováděných kontrolách a jejich výsledcích dostatečně informována. Platební agentura si sama určí, jaké informace potřebuje.
Článek 3
Zpětvzetí žádostí o podporu, žádostí o platbu a ostatních prohlášení
1. Žádost o podporu, žádost o platbu nebo jiné prohlášení lze kdykoliv zcela či částečně písemně stáhnout. Potvrzení o stažení zaznamená příslušný orgán.
V případě, že členský stát využívá možnosti stanovené v čl. 21 odst. 3, může členský stát stanovit, že písemné zpětvzetí lze nahradit oznámením v počítačové databázi zvířat o zvířatech, která opustila hospodářství.
2. Pokud však příslušný orgán již informoval příjemce o případech nesouladu v dokladech uvedených v odstavci 1 nebo pokud příslušný orgán oznámil příjemci svůj úmysl provést kontrolu na místě nebo pokud tato kontrola na místě odhalí nesoulad, nelze zpětvzetí žádosti povolit, pokud jde o ty části dokladů, jichž se nesoulad týká.
3. Zpětvzetí podle odstavce 1 uvede žadatele do postavení, v němž se nacházeli před podáním předmětných dokladů nebo jejich části.
Článek 4
Opravy a úpravy zjevných chyb
Žádosti o podporu nebo žádosti o platbu a doklady poskytnuté příjemcem mohou být kdykoli po jejich podání opraveny nebo upraveny v případě zjevných chyb, které jako takové uzná příslušný orgán na základě celkového posouzení konkrétního případu, a za předpokladu, že příjemce jednal v dobré víře.
Příslušný orgán může uznat zjevné chyby pouze tehdy, pokud mohou být zjištěny jednoduchou správní kontrolou informací poskytnutých v dokladech uvedených v prvním pododstavci.
Článek 5
Uplatňování snížení, zamítnutí, odnětí a sankcí
Pokud případ nesouladu, na který se vztahuje uplatnění sankcí v souladu hlavou IV kapitolou II nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 (11), je také předmětem stažení nebo sankcí v souladu s hlavou II kapitolami III a IV, nebo v souladu s hlavou III uvedeného nařízení:
a)
snížení, zamítnutí, odnětí nebo sankce uvedené v hlavě II kapitolách III a IV nebo v hlavě III nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 by měly být uplatněny s ohledem na režimy přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému;
b)
sankce stanovené v hlavě IV kapitoly II nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 se uplatní na celkovou částku plateb, které mají být poskytnuty dotyčnému příjemci v souladu s článkem 92 nařízení (EU) č. 1306/2013 a které nejsou předmětem snížení, zamítnutí, odnětí nebo sankcí uvedených v písmenu a).
Snížení, zamítnutí, odnětí nebo sankce uvedené v prvním pododstavci se uplatní v souladu s článkem 6 tohoto nařízení, aniž jsou dotčeny další sankce podle jiných ustanovení Unie nebo vnitrostátního práva.
Článek 6
Pořadí snížení, zamítnutí, odnětí a sankcí u jednotlivých režimů přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova
1. Částku platby, která má být poskytnuta příjemci v rámci režimu podpory uvedeného v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013, určí členské státy na základě podmínek stanovených v souladu s daným nařízením a s programy pro nejvzdálenější regiony Unie a menší ostrovy v Egejském moři stanovenými nařízeními Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 228/2013 (12) a (EU) č. 229/2013 (13) pro dané režimy přímých podpor.
2. Pro každý režim uvedený v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 a pro každé opatření pro rozvoj venkova v rozsahu působnosti integrovaného systému, jak je uvedeno v čl. 2 odst. 1 druhém pododstavci bodu 6 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, se snížení, odnětí a sankce případně vypočítají v následujícím pořadí:
a)
snížení a sankce uvedené v hlavě II kapitole IV nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, s výjimkou sankcí uvedených v článku 16 uvedeného nařízení, se uplatní na jakýkoli případ nesouladu;
b)
částka vyplývající z uplatnění písmene a) slouží jako základ pro výpočet zamítnutí uvedených v kapitole III nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014;
c)
částka vyplývající z uplatnění písmene b) slouží jako základ pro výpočet jakýchkoliv snížení, jež mají být uplatněna v případě opožděného podání v souladu s články 13 a 14 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014;
d)
částka vyplývající z uplatnění písmene c) slouží jako základ pro výpočet jakýchkoliv snížení, jež mají být uplatněna v případech neohlášení zemědělských pozemků v souladu s článkem 16 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014;
e)
částka vyplývající z uplatnění písmene d) slouží jako základ pro výpočet odnětí podle hlavy III nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014;
f)
částka vyplývající z uplatnění písmene e) slouží jako základ pro použití:
i)
lineárního snížení podle čl. 51 odst. 2 nařízení (EU) č. 1307/2013;
ii)
lineárního snížení podle čl. 51 odst. 3 nařízení (EU) č. 1307/2013;
iii)
lineárního snížení podle čl. 65 odst. 2 písm. c) nařízení (EU) č. 1307/2013;
iv)
lineárního snížení podle čl. 65 odst. 4 nařízení (EU) č. 1307/2013;
v)
lineárního snížení, jež se uplatní v případě, kdy platby, které se mají vyplatit v souladu s článkem 41 nařízení (EU) č. 1307/2013 překročí vnitrostátní strop stanovený v souladu s čl. 42 odst. 2 uvedeného nařízení.
3. Částka vyplývající z uplatnění odst. 2 písm. f) slouží jako základ pro:
a)
uplatnění snížení plateb podle článku 11 nařízení (EU) č. 1307/2013;
b)
uplatnění procenta lineárního snížení stanoveného v souladu s čl. 7 odst. 1 druhým pododstavcem nařízení (EU) č. 1307/2013;
c)
uplatnění míry úpravy uvedené v článku 8 nařízení (EU) č. 1307/2013.
4. Částka platby vyplývající z uplatnění odstavce 3 slouží jako základ pro výpočet jakýchkoliv snížení, jež mají být uplatněna pro nedodržení podmíněnosti v souladu s hlavou IV kapitolou II nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
Článek 7
Zpětné získávání neoprávněně vyplacených částek
1. V případě neoprávněné platby příjemce vrátí dotyčnou částku, která je případně zvýšena o úrok vypočítaný v souladu s odstavcem 2.
2. Úroky se vypočítají za období od uplynutí platební lhůty pro příjemce uvedené v inkasním příkazu, která nesmí být stanovena na více než 60 dnů, do okamžiku vrácení nebo odečtení částky.
Použitelná úroková sazba se vypočítá podle ustanovení vnitrostátních právních předpisů, nesmí však být nižší než úroková sazba použitelná pro vymáhání částek podle vnitrostátních předpisů.
3. Povinnost vrátit částku uvedená v odstavci 1 se neuplatní, pokud byla platba provedena omylem příslušného orgánu nebo jiného orgánu a pokud příjemce nemohl chybu přiměřeným způsobem odhalit.
Pokud se však chyba týká skutečností rozhodných pro výpočet dotyčné platby, použije se první pododstavec pouze v případě, že rozhodnutí o vrácení nebylo sděleno do 12 měsíců od provedení platby.
Článek 8
Převod zemědělských podniků
1. Pro účely tohoto článku se:
a)
„převodem zemědělského podniku“ rozumí prodej, pronájem nebo jakýkoli podobný typ transakce, který se týká dotyčných produkčních jednotek;
b)
„převodcem“ rozumí příjemce, jehož zemědělský podnik se převádí na jiného příjemce;
c)
„nabyvatelem“ rozumí příjemce, na něhož se zemědělský podnik převádí.
2. Pokud se zemědělský podnik převádí jako celek z jednoho příjemce na druhého po podání žádosti o podporu nebo žádosti o platbu a před splněním všech podmínek pro poskytnutí podpory, neposkytne se převodci žádná podpora pro převáděný zemědělský podnik.
3. Podpora nebo platba, o kterou požádal převodce, se poskytne nabyvateli, pokud:
a)
nabyvatel informuje o převodu příslušný orgán ve lhůtě stanovené členskými státy a požádá o vyplacení podpory;
b)
nabyvatel předloží veškeré důkazy požadované příslušným orgánem;
c)
převáděný zemědělský podnik splňuje všechny podmínky pro poskytnutí podpory.
4. Jakmile nabyvatel informuje příslušný orgán a požádá o vyplacení podpory v souladu s odst. 3 písm. a):
a)
veškerá práva a povinnosti převodce, které vyplývají z právního vztahu mezi převodcem a příslušným orgánem v souvislosti se žádostí o podporu nebo žádostí o platbu, přecházejí na nabyvatele;
b)
veškeré kroky nezbytné pro poskytnutí podpory a veškerá prohlášení, která učinil převodce před převodem, se přičítají nabyvateli pro účely uplatnění příslušných pravidel Unie;
c)
považuje se převáděný zemědělský podnik pro dotyčný rok podání žádosti za samostatný zemědělský podnik.
5. Členské státy mohou popřípadě rozhodnout, že poskytnou podporu převodci. V takovém případě:
a)
se neposkytne žádná podpora nabyvateli;
b)
členské státy zajistí, aby se obdobně použily požadavky stanovené v odstavcích 2, 3 a 4.
Článek 9
Oznámení
1. Členské státy každoročně do 15. července oznámí Komisi pro všechny režimy přímých podpor, opatření pro rozvoj venkova a technickou pomoc a režimy podpory v odvětví vína uvedené v článcích 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013 kontrolní údaje a kontrolní statistiky za předchozí kalendářní rok, a zejména:
a)
údaje týkající se jednotlivých příjemců, pokud jde o žádosti o podporu a žádosti o platbu, ohlášené a/nebo uvedené plochy a ohlášená a/nebo uvedená zvířata, výsledky správních kontrol, kontrol na místě a následných kontrol;
b)
případně výsledky kontrol týkajících se podmíněnosti, včetně příslušných snížení a vyloučení.
Toto oznámení se provádí elektronicky za použití technických specifikací pro přenos kontrolních údajů a kontrolních statistik, které jim poskytne Komise.
2. Členské státy předají Komisi do 15. července 2015 zprávu týkající se možností zvolených pro kontrolu dodržování požadavků podmíněnosti a příslušných kontrolních subjektů pověřených kontrolou dodržování požadavků a norem v oblasti podmíněnosti. Následné změny týkající se informací poskytnutých v této zprávě se oznamují neprodleně.
3. Členské státy předají Komisi každoročně do 15. července zprávu týkající se opatření přijatých pro správu a kontrolu dobrovolné podpory vázané na produkci za předchozí kalendářní rok.
4. Počítačové údaje stanovené jako součást integrovaného systému se využijí k podpoře informací uvedených v rámci odvětvových pravidel, které jsou členské státy povinny zasílat Komisi.
HLAVA II
INTEGROVANÝ ADMINISTRATIVNÍ A KONTROLNÍ SYSTÉM
KAPITOLA I
Obecná pravidla
Článek 10
Zálohy na přímé platby
Členské státy mohu příjemcům ve vztahu k žádostem o podporu pro daný rok vyplatit zálohy na přímé platby, aniž by uplatnily míru úpravy finanční kázně podle článku 8 nařízení (EU) č. 1307/2013. Platby zůstatku, které mají být příjemcům vypláceny od 1. prosince 2014, zohlední míru úpravy finanční kázně platnou v příslušné době pro celkovou částku přímých plateb v příslušném kalendářním roce.
KAPITOLA II
Žádosti o podporu a žádosti o platbu
Oddíl 1
Společná ustanovení
Článek 11
Zjednodušení postupů
1. Pokud nařízení (EU) č. 1305/2013, (EU) č. 1306/2013 a (EU) č. 1307/2013, nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 nebo toto nařízení nestanoví jinak, mohou členské státy povolit nebo vyžadovat, aby veškerá sdělení podle tohoto nařízení mezi příjemcem a orgány byla zasílána elektronicky, pokud to nepovede k diskriminaci mezi příjemci a pokud budou přijata přiměřená opatření, která zejména zajistí, aby:
a)
byl příjemce jednoznačně identifikován;
b)
příjemce splňoval všechny požadavky vyplývající z dotyčného režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova;
c)
zasílané údaje byly natolik spolehlivé, aby zaručovaly řádnou správu dotyčného režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova; pokud se používají údaje obsažené v počítačové databázi zvířat uvedené v čl. 2 odst. 1 druhém pododstavci bodu 9 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, aby tato databáze poskytovala úroveň jistoty a provádění nezbytnou pro řádnou správu dotyčného režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova;
d)
příslušné orgány v případě, že průvodní doklady nelze zaslat elektronicky, obdržely tyto doklady ve stejných lhůtách, jaké jsou stanoveny pro předání neelektronickými prostředky.
2. Pokud jde o podávání žádostí o podporu nebo žádostí o platbu, mohou členské státy za podmínek stanovených v odstavci 1 stanovit zjednodušené postupy, pokud již orgány mají údaje k dispozici, a zejména tehdy, pokud se nezměnila situace od posledního podání žádosti o podporu nebo žádosti o platbu v rámci dotyčného režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova v souladu s čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013. Členské státy mohou rozhodnout, že pro účely žádostí o podporu a žádosti o platbu použijí údaje získané ze zdrojů údajů, které mají k dispozici vnitrostátní orgány. V tomto případě členský stát zajistí, aby tyto zdroje údajů poskytovaly úroveň jistoty nezbytnou pro řádnou správu údajů tak, aby byla zajištěna spolehlivost, integrita a bezpečnost těchto údajů.
3. Informace vyžadované v jakýchkoli podkladech, které se mají předložit spolu s žádostí o podporu nebo žádostí o platbu, může příslušný orgán, je-li to možné, požadovat přímo od zdroje informací.
Článek 12
Obecná ustanovení týkající se jednotné žádosti a předkládání žádostí o podporu v rámci opatření pro rozvoj venkova
1. Pokud se členské státy podle čl. 72 odst. 4 nařízení (EU) č. 1306/2013 rozhodnou, že žádosti o podporu v souvislosti s přímými platbami nebo žádosti o platbu na opatření pro rozvoj venkova budou zahrnuty do jednotné žádosti, články 20, 21 a 22 tohoto nařízení, pokud jde o zvláštní požadavky stanovené v souvislosti s žádostí o podporu a/nebo žádostí o platbu v rámci těchto režimů, se použijí obdobně.
2. Příjemci žádající o podporu v rámci jakékoli přímé platby na plochu nebo opatření pro rozvoj venkova mohou podat pouze jednu jednotnou žádost ročně.
3. Členské státy stanoví vhodné postupy pro podávání žádostí o podporu v rámci opatření pro rozvoj venkova.
Článek 13
Konečné datum pro podávání jednotné žádosti, žádostí o podporu nebo žádostí o platbu
1. Členské státy stanoví konečná data, k nimž se podávají jednotná žádost, žádosti o podporu nebo žádosti o platbu. Tímto konečným datem je nejpozději 15. květen každého roku. Estonsko, Lotyšsko, Litva, Finsko a Švédsko však mohou stanovit pozdější den, kterým je nejpozději 15. červen.
Při stanovení konečných dat vezmou členské státy v úvahu období nutné pro poskytnutí všech příslušných údajů, aby zaručily řádnou administrativní a finanční správu podpory, a zajistily, aby bylo možno naplánovat účinné kontroly.
2. V souladu s postupem uvedeným v čl. 78 druhém pododstavci nařízení (EU) č. 1306/2013 mohou být konečná data uvedená v odstavci 1 tohoto článku v některých oblastech s výjimečnými klimatickými podmínkami stanovena k pozdějšímu termínu.
Článek 14
Obsah jednotné žádosti nebo žádosti o platbu
1. Jednotná žádost nebo žádost o platbu obsahuje veškeré informace nezbytné k prokázání způsobilosti pro podporu, zejména:
a)
totožnost příjemce;
b)
podrobné informace o dotčených režimech přímých plateb a/nebo opatřeních pro rozvoj venkova;
c)
identifikaci platebních nároků v souladu se systémem identifikace a evidence stanoveným v článku 7 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 pro účely režimu základní platby;
d)
podrobné údaje umožňující jednoznačnou identifikaci všech zemědělských pozemků v zemědělském podniku, jejich výměru vyjádřenou v hektarech na dvě desetinná místa, jejich umístění a v případě potřeby další specifikace týkající se využití zemědělských pozemků;
e)
případně náležitosti umožňující jednoznačnou identifikaci nezemědělské půdy, u níž je žádáno o podporu v rámci opatření pro rozvoj venkova;
f)
případně jakékoli podklady nezbytné k prokázání způsobilosti pro dotčený režim a/nebo opatření;
g)
prohlášení příjemce, že se seznámil s podmínkami týkajícími se dotčených režimů přímých podpor a/nebo opatření pro rozvoj venkova;
h)
případně prohlášení příjemce, že se na něj vztahuje seznam nezemědělských podniků nebo činností uvedených v čl. 9 odst. 2 prvním a druhém pododstavci nařízení (EU) č. 1307/2013.
2. Pro účely identifikace platebních nároků uvedených v odst. 1 písm. c) musí předtištěné tiskopisy poskytnuté příjemci v souladu s čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013 obsahovat identifikaci platebních nároků v souladu se systémem identifikace a evidence stanoveným v článku 7 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
3. V prvním roce uplatňování režimu základní platby se členské státy mohou od tohoto článku a článku 17 tohoto nařízení, pokud jde o platební nároky, odchýlit.
Článek 15
Obsah jednotné žádosti nebo žádosti o platbu
1. Po konečném datu podání jednotné žádosti nebo žádosti o platbu mohou být jednotlivé zemědělské pozemky nebo jednotlivé platební nároky v jednotné žádosti nebo žádosti o platbu doplněny nebo upraveny, pokud jsou splněny požadavky v rámci dotčených režimů přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova.
Změny způsobu využití nebo režimu přímých plateb nebo opatření pro rozvoj venkova, pokud jde o jednotlivé zemědělské pozemky či platební nároky již ohlášené v jednotné žádosti, lze provést za stejných podmínek.
Pokud mají změny uvedené v prvním a druhém pododstavci spojitost s jakýmikoli podklady nebo smlouvami, které je třeba předložit, mohou být tyto doklady nebo smlouvy odpovídajícím způsobem změněny.
2. Změny provedené podle odstavce 1 musí být do 31. května daného roku oznámeny písemně příslušnému orgánu, kromě případu Estonska, Lotyšska, Litvy, Finska a Švédska, kdy se oznámení provede nejpozději do 15. června daného roku.
Odchylně od prvního pododstavce mohou členské státy stanovit dřívější konečné datum pro oznámení změn. Toto datum však musí být minimálně 15 kalendářních dní po konečném termínu pro podání jednotné žádosti nebo žádosti o platbu stanoveném v souladu s čl. 13 odst. 1.
3. Pokud již příslušný orgán informoval příjemce o případech nesouladu v jednotné žádosti nebo žádosti o platbu nebo pokud příjemci oznámil svůj úmysl provést kontrolu na místě nebo pokud tato kontrola na místě odhalí nesoulad, nejsou přípustné žádné změny podle odstavce 1 u těch zemědělských pozemků, kterých se daný nesoulad týká.
Článek 16
Opravy předtištěného formuláře
Při podávání formuláře jednotné žádosti, žádosti o podporu a/nebo žádosti o platbu opraví příjemce předtištěný tiskopis uvedený v čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013, pokud došlo k jakýmkoli změnám, zejména k převodům platebních nároků v souladu s článkem 34 nařízení (ES) č. 1307/2013, nebo pokud je jakýkoli údaj obsažený v předtištěném tiskopisu nesprávný.
Oddíl 2
Žádosti o podporu pro režimy podpory na plochu a žádosti o platby pro opatření podpory na plochu
Článek 17
Zvláštní požadavky týkající se žádostí o podporu pro režimy podpory na plochu a žádosti o platby pro opatření podpory na plochu
1. Pro účely identifikace všech zemědělských pozemků v zemědělském podniku a/nebo nezemědělské půdy, jak je uvedeno v čl. 14 odst. 1 písm. d) a e), poskytne příslušný orgán příjemci předtištěný tiskopis a odpovídající grafické dokumenty uvedené v čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013 prostřednictvím rozhraní založeného na geografickém informačním systému, který umožňuje zpracování prostorových a alfanumerických údajů ohlášených ploch (dále jen „geoprostorové formuláře žádosti o podporu“).
2. Odstavec 1 se použije takto:
a)
Od roku podání žádosti 2016 na počet příjemců odpovídající počtu, který je potřebný na pokrytí alespoň 25 % celkové plochy určené pro režim základní platby nebo režim jednotné platby na plochu v předchozím roce;
b)
Od roku podání žádosti 2017 na počet příjemců odpovídající počtu, který je potřebný na pokrytí alespoň 75 % celkové plochy určené pro režim základní platby nebo režim jednotné platby na plochu v předchozím roce;
c)
od roku podání žádosti 2018 na všechny příjemce.
3. Pokud příjemce není schopen předložit žádost o podporu a/nebo žádost o platbu pomocí geoprostorového formuláře žádosti o podporu, příslušný orgán příjemci poskytne buď:
a)
požadovanou technickou pomoc, nebo
b)
předtištěné tiskopisy a odpovídající grafické dokumenty v tištěné podobě. V tomto případě příslušný orgán přenese údaje obdržené od příjemce do geoprostorového formuláře žádosti o podporu.
4. Předtištěné tiskopisy poskytnuté příjemci musí obsahovat maximální způsobilou plochu na referenční pozemek v souladu s čl. 5 odst. 2 písm. a) a b) nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 a zjištěnou plochu v předchozím roce na zemědělský pozemek pro účely režimu základní platby, režimu jednotné platby na plochu a/nebo opatření pro rozvoj venkova vztahujícího se na plochu.
V grafických dokumentech poskytnutých příjemci v souladu s čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013 se uvedou hranice a jedinečná identifikace referenčních pozemků, jak je uvedeno v čl. 5 odst. 1 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, a hranice zemědělských pozemků zjištěných v předchozím roce, aby příjemce mohl správně uvést velikost a polohu každého zemědělského pozemku. Od roku podání žádosti 2016 se bude rovněž uvádět typ, velikost a poloha ploch využívaných v ekologickém zájmu zjištěných v předchozím roce.
5. Příjemce musí jednoznačně identifikovat a ohlásit plochu každého zemědělského podniku a případně typ, velikost a polohu ploch využívaných v ekologickém zájmu. Pokud jde o ekologickou platbu, příjemce musí rovněž upřesnit využívání ohlášených zemědělských pozemků.
Za tímto účelem může příjemce potvrdit informace, které jsou již uvedeny v předtištěném tiskopisu. Pokud však informace týkající se plochy, polohy nebo hranice zemědělského pozemku nebo případně velikosti a polohy ploch využívaných v ekologickém zájmu nejsou správné nebo jsou neúplné, příjemce provede v předtištěném tiskopisu opravy nebo změny.
Příslušný orgán posoudí na základě oprav nebo doplnění provedených příjemcem v předtištěném tiskopise, zda je s ohledem na čl. 5 odst. 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 nutná aktualizace odpovídajícího referenčního pozemku.
6. Pokud příjemce provádí rovnocenné postupy v souladu s čl. 43 odst. 3 písm. a) nařízení (EU) č. 1307/2013 prostřednictvím závazků přijatých v souladu s čl. 39 odst. 2 nařízení Rady (ES) č. 1698/2005 (14) nebo čl. 28 odst. 2 nařízení (EU) č. 1305/2013, uvede se závazek v žádosti o podporu s odkazem na odpovídající žádost o platbu.
Pokud příjemce provádí rovnocenné postupy prostřednictvím celostátních nebo regionálních systémů ekologické certifikace v souladu s čl. 43 odst. 3 písm. b) nařízení (EU) č. 1307/2013, použijí se odstavce 4 a 5 tohoto článku obdobně na předtištěný tiskopis a ohlášení příjemce.
Pro účely regionálního nebo kolektivního provádění v souladu s čl. 46 odst. 5 a 46 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 a pro část závazků týkajících se plochy využívané v ekologickém zájmu, které musí příjemci splnit individuálně, musí příjemci účastnící se těchto regionálních nebo kolektivních provádění ve vztahu ke každému zemědělskému pozemku jednoznačně identifikovat a ohlásit typ, velikost a polohu plochy využívané v ekologickém zájmu v souladu s odstavcem 5 tohoto článku. Příjemci ve své žádosti o podporu nebo v žádosti o platbu učiní odkaz na ohlášení regionálního nebo kolektivního uplatňování podle článku 18 tohoto nařízení.
7. Pro plochy využívané k produkci konopí v souladu s čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 musí jednotná žádost obsahovat:
a)
veškeré informace nutné pro identifikaci pozemků osetých konopím, s uvedením odrůd použitého osiva;
b)
údaj o množství použitého osiva (v kg na ha);
c)
úřední návěsky použité na obalech osiva v souladu se směrnicí Rady 2002/57/ES (15), a zejména s článkem 12 uvedené směrnice, nebo jakýkoli jiný doklad, který členský stát uzná za rovnocenný.
Odchylně od písm. c) prvního pododstavce musejí být tyto návěsky předloženy nejpozději do 30. června, pokud se osev uskutečnil až po konečném datu pro podání jednotné žádosti. Pokud návěsky musejí být předloženy též jiným vnitrostátním orgánům, mohou členské státy stanovit, že se tyto návěsky po jejich předložení v souladu s uvedeným písmenem vrací zpět příjemci. Vrácené návěsky se označí jako použité pro žádost.
8. V případě zvláštní podpory pro bavlnu podle hlavy IV kapitoly 2 nařízení (EU) č. 1307/2013 obsahuje jednotná žádost:
a)
jméno odrůdy použitého osiva bavlny;
b)
případně název a adresu schválené mezioborové organizace, jejímž je příjemce členem.
9. Plochy, které nejsou využívány pro účely režimů podpory uvedených v hlavách III, IV a V nařízení (EU) č. 1307/2013 nebo režimů podpor v odvětví vína uvedených v nařízení (EU) č. 1308/2013, se ohlašují pod jednou nebo více hlavičkami „jiné využití“.
Článek 18
Ohlášení regionálního nebo kolektivního provádění
Pro každé regionální či kolektivní provádění v souladu s čl. 46 odst. 5 nebo 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 se předkládá ohlášení regionálního nebo kolektivního provádění, které doplňuje žádost o podporu nebo žádost o platbu každého zúčastněného příjemce.
Ohlášení musí obsahovat veškeré nezbytné doplňující informace za účelem ověření, zda jsou dodržovány povinnosti v souvislosti s regionálním nebo kolektivním prováděním v souladu s čl. 46 odst. 5 nebo 6 tohoto nařízení, a zejména:
a)
jedinečnou identifikaci každého zúčastněného příjemce;
b)
minimální procentní podíl, který každý zúčastněný příjemce musí individuálně splňovat, jak je uvedeno v čl. 46 odst. 6 druhém pododstavci uvedeného nařízení;
c)
celkovou plochu souvislých struktur sousedících ploch využívaných v ekologickém zájmu, jak je uvedeno v čl. 46 odst. 5 uvedeného nařízení, nebo společné souvislé plochy využívané v ekologickém zájmu, jak je uvedeno v čl. 46 odst. 6 daného nařízení, jejíž závazky se plní kolektivně;
d)
předtištěné grafické dokumenty uvádějící hranice a jedinečnou identifikaci referenčních pozemků, které se používají k jednoznačné identifikaci souvislých struktur sousedících ploch využívaných v ekologickém zájmu nebo společné souvislé plochy využívané v ekologickém zájmu a k označení jejich hranic.
V případě regionálního provádění, pokud prováděcí plán stanovený v čl. 46 odst. 6 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014 obsahuje všechny informace uvedené v druhém pododstavci tohoto článku, může být ohlášení uvedené v prvním pododstavci nahrazeno odkazem na plán.
V případě kolektivního provádění musí být ohlášení uvedené v prvním pododstavci doplněno písmennou dohodou uvedenou v čl. 47 odst. 4 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014.
Článek 19
Žádosti týkající se účasti v režimu pro malé zemědělce a vystoupení z tohoto režimu
1. Žádosti o účast v režimu pro malé zemědělce uvedeném v čl. 62 odst. 1 nařízení (EU) č. 1307/2013, které budou podány v roce 2015, musí obsahovat odkaz na jednotnou žádost podanou pro rok podání žádosti 2015 týmž příjemcem a případně prohlášení příjemce, že se seznámil se zvláštními podmínkami týkajícími se režimu pro malé zemědělce uvedenými v článku 64 uvedeného nařízení.
Členské státy mohou rozhodnout, že žádost uvedená v prvním pododstavci bude podávána společně s jednotnou žádostí nebo jako její součást.
2. Od roku podání žádosti 2016 musí členské státy stanovit zjednodušený postup pro podávání žádostí uvedený v čl. 72 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013.
3. Předtištěné tiskopisy používané v postupu pro podávání žádostí uvedeném v odstavci 2 musí být vytvořeny na základě informací poskytnutých v jednotné žádosti podané pro rok podání žádosti 2015 a musí obsahovat zejména:
a)
veškeré dodatečné informace nezbytné k zajištění souladu s článkem 64 nařízení (EU) č. 1307/2013 a případně veškeré další informace nezbytné k doložení toho, že příjemce stále dodržuje článek 9 uvedeného nařízení;
b)
prohlášení příjemce, že si je vědom zvláštních podmínek týkajících se režimu pro malé zemědělce stanovených v článku 64 nařízení (EU) č. 1307/2013.
Pokud se členské státy rozhodnou pro způsob platby uvedený v čl. 63 odst. 2 prvním pododstavci písm. a) nařízení (EU) č. 1307/2013, aniž by použily třetí pododstavec tohoto článku, poskytne se předtištěný tiskopis odchylně od prvního pododstavce tohoto odstavce v souladu s oddílem 1 této kapitoly.
4. Příjemci, kteří se rozhodli vystoupit z režimu pro malé zemědělce v roce následujícím po roce 2015 v souladu s čl. 62 odst. 1 druhým pododstavcem nařízení (EU) č. 1307/2013 nebo čl. 62 odst. 2 uvedeného nařízení, informují příslušný orgán o svém vystoupení v souladu se způsoby zavedenými členskými státy.
Oddíl 3
Jiné žádosti
Článek 20
Zvláštní ustanovení týkající se žádostí o podporu
Příjemce, který nežádá o podporu v rámci žádného z režimů podpory na plochu, ale žádá o podporu v rámci některého z režimů podpory uvedených v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 nebo o režimy podpory v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013, pokud disponuje zemědělskou půdou, ohlásí tyto plochy ve svém formuláři žádosti o podporu v souladu s článkem 17 tohoto nařízení.
Příjemce, na kterého se vztahují pouze povinnosti v oblasti podmíněnosti v souladu s články 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013, ohlásí ve svém formuláři žádosti o podporu plochy, jimiž disponuje, a to pro každý kalendářní rok, ve kterém se tyto povinnosti uplatňují.
Členské státy však mohou příjemce od povinností stanovených v prvním a druhém pododstavci osvobodit, pokud jsou příslušným orgánům poskytnuty dotyčné informace v rámci jiných administrativních a kontrolních systémů, které zaručují slučitelnost s integrovaným systémem v souladu s článkem 61 nařízení (EU) č. 1306/2013.
Článek 21
Požadavky týkající se žádosti o podporu na hospodářská zvířata a žádostí o platbu v rámci opatření podpory na zvířata
1. Žádost o podporu na hospodářská zvířata podle definice čl. 2 odst. 1 druhého pododstavce bodu 15 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 nebo žádost o platbu v rámci opatření podpory na zvířata podle definice čl. 2 odst. 1 druhého pododstavce bodu 14 uvedeného nařízení musí obsahovat veškeré informace nutné k zjištění způsobilosti pro podporu, a zejména:
a)
totožnost příjemce;
b)
odkaz na jednotnou žádost, pokud již byla podána;
c)
počet zvířat každého druhu, pro která se podává žádost o podporu na hospodářská zvířata nebo žádost o platbu, a v případě skotu identifikační kódy zvířat;
d)
v případě potřeby závazek příjemce držet zvířata uvedená v písmenu c) během období stanoveného členskými státy ve svém hospodářství a informace o místu nebo místech, kde budou zvířata držena, včetně příslušného období;
e)
případně jakékoli podklady nezbytné k prokázání způsobilosti pro dotčený režim nebo dotčené opatření;
f)
prohlášení příjemce, že se seznámil s podmínkami pro poskytnutí dotyčné podpory.
2. Každý chovatel zvířat má právo dostávat bez omezení od příslušného orgánu v přiměřených intervalech a bez přílišného prodlení informace o údajích v počítačové databázi zvířat, které se vztahují k němu a jeho zvířatům. Při podání žádosti o podporu na hospodářská zvířata nebo žádosti o platbu příjemce prohlásí, že tyto údaje jsou správné a úplné, a opraví chybné údaje nebo doplní chybějící údaje.
3. Členské státy mohou rozhodnout, že některé informace uvedené v odstavci 1 nemusí být v žádosti o podporu na hospodářská zvířata nebo žádosti o platbu obsaženy, pokud již byly dříve sděleny příslušnému orgánu.
4. Členské státy mohou zavést postupy, jejichž pomocí mohou být údaje obsažené v počítačové databázi zvířat použity pro účely žádosti o podporu na hospodářská zvířata nebo žádosti o platbu, za předpokladu, že počítačová databáze zvířat poskytuje dostatečnou úroveň jistoty a provádění nezbytnou pro řádnou správu dotyčných režimů podpory nebo opatření podpory na úrovni jednotlivých zvířat.
Postupy uvedené v prvním pododstavci může představovat systém, podle něhož může příjemce žádat o podporu pro všechna zvířata, která jsou k určitému dni nebo během období stanoveného členským státem způsobilá pro podporu na základě údajů obsažených v počítačové databázi zvířat.
V tomto případě přijmou členské státy nezbytná opatření, která zaručí, že:
a)
v souladu s ustanoveními použitelnými na dotyčný režim podpory a/nebo opatření podpory bude jasně určeno a dáno na vědomí příjemci datum nebo období uvedené v druhém pododstavci;
b)
příjemce si je vědom toho, že jakákoli potenciálně způsobilá zvířata, která nejsou řádně identifikována nebo evidována v systému pro identifikaci a evidenci zvířat, jsou považována za zvířata, u kterých byl zjištěn nesoulad, jak je uvedeno v článku 31 uvedeného nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
5. Členské státy mohou stanovit, že některé informace uvedené v odstavci 1 mohou nebo musí být dále předány prostřednictvím subjektu nebo subjektů, které schválí. Za předávané údaje však nadále nese odpovědnost příjemce.
Oddíl 4
Zvláštní ustanovení týkající se platebních nároků
Článek 22
Přiznání nebo zvýšení hodnoty platebních nároků
1. Žádosti o přiznání platebních nároků nebo zvýšení hodnoty platebních nároků v rámci režimu základní platby v souladu s články 20, 24, 30, s výjimkou odst. 7 písm. e), a článkem 39 nařízení (EU) č. 1307/2013 se podávají do data, které stanoví členské státy. Stanoveným datem je nejpozději 15. květen příslušného kalendářního roku.
Estonsko, Lotyšsko, Litva, Finsko a Švédsko však mohou stanovit pozdější den, kterým je nejpozději 15. červen příslušného kalendářního roku.
2. Členské státy mohou rozhodnout, že žádost o přiznání platebních nároků se podává zároveň s žádostí o podporu v rámci režimu základní platby.
Článek 23
Zpětné získávání neoprávněných platebních nároků
1. Jestliže se po přiznání platebních nároků příjemcům v souladu s nařízením (EU) č. 1307/2013 zjistí, že počet přiznaných platebních nároků je příliš vysoký, počet neoprávněně přiznaných platebních nároků se převede do vnitrostátní nebo regionální rezervy podle článku 30 nařízení (EU) č. 1307/2013.
Pokud chyba uvedená v prvním pododstavci byla učiněna příslušným orgánem nebo jiným orgánem a pokud příjemce nemohl chybu přiměřeným způsobem odhalit, bude hodnota zbývajících platebních nároků přiznaných tomuto příjemci odpovídajícím způsobem upravena.
V případě, že příjemce, kterého se týká přiznání příliš velkého počtu platebních nároků, mezitím převedl platební nároky na jiné příjemce, jsou nabyvatelé rovněž vázáni povinností stanovenou v prvním pododstavci poměrně k počtu platebních nároků, jež na ně byly převedeny, nedisponuje-li příjemce, kterému byly platební nároky původně přiznány, dostatečným počtem platebních nároků, aby pokryl počet neoprávněně přiznaných platebních nároků.
2. Jestliže se po přiznání platebních nároků příjemcům v souladu s nařízením (EU) č. 1307/2013 zjistí, že platby obdržené příjemcem za rok 2014, jak je uvedeno v čl. 26 odst. 2 prvním pododstavci uvedeného nařízení, nebo hodnota platebních nároků, jichž je příjemce držitelem ke dni podání své žádosti za rok 2014, jak je uvedeno v čl. 26 odst. 3 prvním pododstavci uvedeného nařízení, nebo jednotková hodnota platebních nároků, jak je uvedeno v čl. 26 odst. 5 uvedeného nařízení, nebo zvýšení této jednotkové hodnoty platebních nároků, jak je uvedeno v čl. 30 odst. 10 uvedeného nařízení, nebo celková hodnota podpory obdržená příjemcem za kalendářní rok, který předchází provedení režimu základní platby, jak je uvedeno v čl. 40 odst. 3 prvním pododstavci uvedeného nařízení, byly příliš vysoké, musí být hodnota těchto platebních závazků na základě chybného odkazu pro dotyčného příjemce odpovídajícím způsobem upravena.
Stejná úprava se provede i v případě platebních nároků, které byly mezitím převedeny na jiné příjemce.
Hodnota snížení se převede do vnitrostátní nebo regionální rezervy podle článku 30 nařízení (EU) č. 1307/2013.
3. Jestliže se po přiznání platebních nároků příjemcům v souladu s nařízením (EU) č. 1307/2013 zjistí, že v případě téhož příjemce nastala jak situace uvedená v odstavci 1, tak situace uvedená v odstavci 2, bude úprava hodnoty všech platebních nároků podle odstavce 2 provedena před převedením neoprávněných platebních nároků do vnitrostátní nebo regionální rezervy v souladu s odstavcem 1.
4. Úpravy počtu a/nebo hodnoty platebních nároků podle tohoto článku však nesmí vést k systematickému přepočtu zbývajících platebních nároků.
5. Členské státy mohou rozhodnout, že nebudou zpětně získávat neoprávněné platební nároky, pokud celková hodnota těchto platebních nároků uvedená v elektronické evidenci pro identifikaci a evidenci platebních závazků v době provádění ověřování v souvislosti s prováděním úprav uvedených v tomto článku pro jakýkoli rok, ve kterém byl proveden režim základní platby v souladu s nařízením (EU) č. 1307/2013, činí 50 EUR nebo méně.
Neoprávněně vyplacené částky pro roky podání žádosti, které předcházejí úpravám, by měly být získány zpět v souladu s článkem 7 tohoto nařízení. Při určování takových neoprávněných částek je třeba vzít v úvahu dopad úprav stanovených v tomto článku na počet a případně hodnotu platebních nároků pro všechny dotyčné roky.
HLAVA III
KONTROLY
KAPITOLA I
Společná ustanovení
Článek 24
Obecné zásady
1. Správní kontroly a kontroly na místě stanovené tímto nařízením se provádějí způsobem, který zajistí účinné ověření:
a)
správnosti a úplnosti informací uvedených v žádosti o podporu, žádost o platbu nebo jiném ohlášení;
b)
dodržování všech kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností pro daný režim podpory a/nebo opatření podpory, podmínek, za nichž jsou udělovány podpory nebo výjimky z povinností;
c)
požadavků a norem týkajících se podmíněnosti.
2. Členské státy zajistí, aby plnění veškerých platných podmínek stanovených právními předpisy Unie nebo příslušnými vnitrostátními právními předpisy a dokumenty obsahujícími prováděcí opatření či programem rozvoje venkova mohlo být kontrolováno podle soustavy ověřitelných ukazatelů, které budou určeny členskými státy.
3. Na základě posouzení výsledků správních kontrol a kontrol na místě se stanoví, zda by jakékoli případné problémy mohly v obecné rovině představovat riziko pro jiné podobné operace, příjemce či jiné subjekty. Toto posouzení také musí odhalit příčiny takových situací a určit, zda je nutný další přezkum nebo zda jsou nutná nápravná či preventivní opatření.
4. V případě, že vyhodnocení ortofotosnímků (družicových nebo leteckých) neposkytuje výsledky, které by umožnily učinit jednoznačné závěry ke spokojenosti příslušného orgánu týkající se způsobilosti nebo správné velikosti plochy, která podléhá správním kontrolám nebo kontrolám na místě, provede příslušný orgán fyzické prohlídky v terénu.
5. Tato kapitola se vztahuje na všechny kontroly prováděné v rámci tohoto nařízení, aniž jsou dotčena zvláštní pravidla stanovená v hlavě IV a V. Ustanovení odstavce 3 se však na hlavu V nevztahuje.
Článek 25
Oznámení kontrol na místě
Kontroly na místě mohou být oznámeny za předpokladu, že to nenaruší jejich účel nebo účinnost. Oznámení je přísně omezené na nezbytné minimální časové období, které nepřekročí 14 dní.
U kontrol na místě týkajících se žádostí o podporu na hospodářská zvířata nebo žádostí o platbu v rámci opatření podpory na zvířata však nelze oznámení s výjimkou řádně odůvodněných případů provést dříve než 48 hodin před zahájením kontroly. Kromě toho se v případě, že právní předpisy použitelné na akty a normy týkající se podmíněnosti vyžadují, aby kontrola na místě nebyla oznámena, použijí tato pravidla také v případě kontrol na místě souvisejících s podmíněností.
Článek 26
Časové rozvržení kontrol na místě
1. Kontroly na místě stanovené tímto nařízením se případně provádějí společně s ostatními kontrolami stanovenými právními přepisy Unie.
2. Pro účely opatření pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému se kontroly na místě mohou provádět po celý rok na základě analýzy rizik představovaných různými závazky v rámci každého opatření.
3. Kontroly na místě ověří dodržování všech kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností režimů podpory nebo opatření podpory, pro něž byl příjemce vybrán v souladu s článkem 34.
Doba trvání kontrol na místě musí být přísně omezena na nezbytné minimum.
4. Pokud určitá kritéria způsobilosti, závazky a další povinnosti lze zkontrolovat pouze během určitého období, mohou kontroly na místě vyžadovat dodatečné návštěvy k pozdějšímu datu. V takovém případě musí být kontroly na místě koordinovány takovým způsobem, aby se omezil počet a trvání těchto návštěv u jednoho příjemce na nezbytné minimum. Tyto návštěvy mohou být případně provedeny též formou dálkového průzkumu Země v souladu s článkem 40.
Pokud jsou požadovány dodatečné návštěvy týkající se půdy ležící ladem, souvratí, ochranných pásů, pásů způsobilých hektarů ležících na okraji lesa, meziplodin a/nebo zeleného porostu ohlášených jako plocha využívaná v ekologickém zájmu, provedou se tyto dodatečné návštěvy z 50 % u téhož příjemce, který byl vybrán na základě posouzení rizik, a z 50 % u různých dodatečně vybraných příjemců. Různí dodateční příjemci jsou vybíráni namátkově ze všech příjemců, kteří mají půdu ležící ladem, souvratě, ochranné pásy, pásy způsobilých hektarů ležících na okraji lesa, meziplodiny a/nebo zelený porost ohlášené jako plocha využívaná v ekologickém zájmu, a tyto návštěvy mohou být omezeny na plochy ohlášené jako půda ležící ladem, souvratě, ochranné pásy, pásy způsobilých hektarů ležících na okraji lesa, meziplodiny a/nebo zelený porost.
Pokud jsou vyžadovány dodatečné návštěvy, použije se článek 25 na každou další návštěvu.
Článek 27
Vzájemné oznamování výsledků kontrol
Správní kontroly a kontroly na místě týkající se způsobilosti zohlední případně podezřelé případy nesouladu oznámené jinými útvary, subjekty či organizacemi.
Členské státy zajistí, aby příslušnému orgánu odpovědnému za poskytnutí odpovídající platby byla oznámena veškerá relevantní zjištění učiněná v rámci kontrol dodržování kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností týkajících se režimů uvedených v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 a/nebo podpory v rámci opatření pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému. Členské státy rovněž zajistí, aby veřejné nebo soukromé certifikační orgány uvedené v článku 38 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014 oznámily příslušnému orgánu odpovědnému za poskytnutí platby pro zemědělské postupy příznivé pro klima a životní prostředí jakékoli zjištění, které je relevantní pro správné poskytnutí takové platby příjemcům, kteří se rozhodli pro plnění svých povinností v rámci rovnocennosti prostřednictvím certifikace.
Pokud správní kontroly nebo kontroly na místě v souvislosti s opatřeními pro rozvoj venkova v oblasti působnosti integrovaného systému zahrnují rovnocenné postupy, jak je uvedeno v čl. 43 odst. 3 nařízení (EU) č. 1307/2013, probíhá s ohledem na další opatření v souvislosti s poskytováním plateb pro zemědělské postupy příznivé pro klima a životní prostředí vzájemné oznamování výsledků těchto kontrol.
KAPITOLA II
Správní kontroly v rámci integrovaného systému
Článek 28
Správní kontroly
1. Správní kontroly uvedené v článku 74 nařízení (EU) č. 1306/2013, včetně křížových kontrol, mají umožnit odhalování nesouladů, zejména pomocí automatizovaných elektronických prostředků. Kontroly zahrnují všechny prvky, které je možné a vhodné kontrolovat pomocí správních kontrol. Zejména zajistí, aby:
a)
byla plněna kritéria způsobilosti, závazky a další povinnosti pro režim podpory nebo opatření podpory;
b)
neexistovalo dvojí financování v rámci jiného režimu Unie;
c)
žádost o podporu nebo žádost o platbu byla úplná a byla podána v příslušné lhůtě a popřípadě, aby byly předloženy doklady a aby prokázaly způsobilost;
d)
byly případně dodržovány dlouhodobé závazky.
2. V případě režimů podpory na zvířata a opatření podpory na zvířata mohou členské státy případně použít důkazy získané od jiných útvarů, subjektů či organizací, aby ověřily dodržování kritérií způsobilosti, závazků a dalších povinností za předpokladu, že dotyčný útvar, subjekt či organizace pracují na takové úrovni, která jim umožňuje kontrolovat dodržování výše uvedeného.
Článek 29
Křížové kontroly
1. Správní kontroly případně zahrnují křížové kontroly:
a)
ohlášených platebních nároků a ohlášených zemědělských pozemků, jejichž účelem je zabránit opakovanému poskytnutí stejné podpory v rámci téhož kalendářního roku nebo roku podání žádosti a zamezit jakýmkoli nepřípustným kumulacím podpor poskytovaných v rámci režimů podpory na plochu uvedených v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 a v příloze VI nařízení Rady (ES) č. 73/2009 (16), a opatření podpory na plochu podle čl. 2 odst. 1 druhého pododstavce bodu 21 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014;
b)
platebních nároků za účelem ověření jejich existence a způsobilosti pro podporu;
c)
mezi zemědělskými pozemky ohlášenými v jednotné žádosti a/nebo žádosti o platbu a informacemi uvedenými v systému identifikace zemědělských pozemků pro každý referenční pozemek v souladu s čl. 5 odst. 2 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, aby se ověřila způsobilost pro režim přímých plateb a/nebo opatření pro rozvoj venkova těchto ploch jako takových;
d)
mezi platebními nároky a zjištěnou plochou, aby se ověřilo, zda jsou nároky doprovázeny alespoň stejným počtem hektarů, na které lze poskytnout podporu, ve smyslu čl. 32 odst. 2 až 6 nařízení (EU) č. 1307/2013;
e)
pomocí systému identifikace a evidence zvířat, aby se ověřila způsobilost pro podporu a zabránilo se neoprávněnému opakovanému poskytnutí stejné podpory v rámci téhož kalendářního roku nebo v rámci téhož roku podání žádosti;
f)
mezi ohlášeními příjemců v jednotné žádosti o členství ve schválené mezioborové organizaci, údaji podle čl. 17 odst. 8 tohoto nařízení a údaji předanými dotčenými schválenými mezioborovými organizacemi k ověření způsobilosti pro zvýšení podpory stanovené v čl. 60 odst. 2 nařízení (EU) č. 1307/2013;
g)
za účelem ověření splnění kritérií pro schválení mezioborových organizací a seznamu jejich členů alespoň jednou za pět let.
Pokud integrovaný systém poskytuje geoprostorové formuláře žádosti o podporu, provedou se křížové kontroly pro účely písmene c) prvního pododstavce prostřednictvím prostorových průsečíků s plochou ohlášenou v systému identifikace zemědělských pozemků. Křížové kontroly se navíc provádějí s cílem zabránit dvojímu uplatnění nároku za stejnou plochu.
2. Pokud z křížových kontrol vyplyne podezření, že došlo k nesouladu, následují další přiměřená správní opatření, a v případě nutnosti kontrola na místě.
3. Pokud se na referenční pozemek vztahuje žádost o podporu a/nebo žádost o platbu dvou nebo více příjemců v rámci stejného režimu podpory nebo v rámci stejného opatření podpory a pokud se ohlášené zemědělské pozemky prostorově překrývají nebo pokud celková ohlášená plocha přesahuje maximální způsobilou plochu určenou v souladu s čl. 5 písm. odst. 2 a) a b) nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 a rozdíl spadá pod definici přípustné odchylky ve vztahu k referenčnímu pozemku podle článku 38 tohoto nařízení, může členský stát stanovit poměrné snížení příslušných ploch, pokud příjemce neprokáže, že kterýkoli z jiných dotčených příjemců vykázal u svých ploch větší rozlohu na úkor prvně jmenovaného.
KAPITOLA III
Kontroly na místě v rámci integrovaného systému
Oddíl 1
Společná ustanovení
Článek 30
Míra kontroly pro režimy podpory na plochu jiné než platba na zemědělské postupy příznivé pro klima a životní prostředí
Pro režimy podpory na plochu jiné než platba na zemědělské postupy příznivé pro klima a životní prostředí v souladu s hlavou III kapitolou 3 nařízení (EU) č. 1307/2013 (dále jen „ekologická platba“) musí kontrolní vzorek pro kontroly na místě prováděné každoročně obsahovat alespoň:
a)
5 % všech zemědělců, kteří podávají žádost v rámci režimu základní platby nebo režimu jednotné platby na plochu v souladu s hlavou III kapitolou 1 nařízení (EU) č. 1307/2013. Členské státy zajistí, aby kontrolní vzorek obsahoval alespoň 5 % všech příjemců, kteří ohlašují zejména zemědělské plochy, které jsou zemědělskými plochami přirozeně ponechávanými ve stavu vhodném pro pastvu v souladu s čl. 10 odst. 1 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014;
b)
5 % všech příjemců, kteří žádají o redistributivní platbu v souladu s hlavou III kapitolou 2 nařízení (EU) č. 1307/2013;
c)
5 % všech příjemců, kteří žádají o platbu pro oblasti s přírodními omezeními v souladu s hlavou III kapitolou 4 nařízení (EU) č. 1307/2013;
d)
5 % všech příjemců, kteří žádají o platbu pro mladé zemědělce v souladu s hlavou III kapitolou 5 nařízení (EU) č. 1307/2013;
e)
5 % všech příjemců, kteří žádají o platby na plochu v rámci dobrovolné podpory vázané na produkci v souladu s hlavou IV kapitolou 1 nařízení (EU) č. 1307/2013;
f)
5 % všech příjemců, kteří žádají o platbu v rámci režimu pro malé zemědělce v souladu s hlavou V nařízení (EU) č. 1307/2013;
g)
30 % ploch ohlášených za účelem produkce konopí v souladu s čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013;
h)
5 % všech příjemců žádajících o zvláštní podporu pro bavlnu podle hlavy IV kapitoly 2 nařízení (EU) č. 1307/2013.
Článek 31
Míra kontroly pro ekologickou platbu
1. V případě ekologické platby musí kontrolní vzorek pro kontroly na místě prováděné každoročně obsahovat alespoň:
a)
5 % všech příjemců, u nichž se vyžaduje dodržování zemědělských postupů příznivých pro klima a životní prostředí (dále jen „ekologické postupy“) a kteří nejsou součástí kontrolních souborů uvedených v písmenech b) a c) (dále jen „kontrolní soubory pro ekologické postupy“); tento vzorek musí zároveň pokrývat alespoň 5 % všech příjemců, kteří mají plochy s trvalými travními porosty, které jsou environmentálně citlivé v oblastech, na které se vztahují směrnice Rady 92/43/EHS (17) nebo směrnice Evropského parlamentu a Rady 2009/147/ES (18), a další citlivé oblasti podle čl. 45 odst. 1 nařízení (EU) č. 1307/2013;
b)
3 %
i)
buď všech příjemců splňujících podmínky pro ekologickou platbu, kteří jsou osvobozeni od povinností v oblasti diverzifikace plodin i v oblasti ploch využívaných v ekologickém zájmu, protože nesplňují prahové hodnoty uvedené v článcích 44 a 46 nařízení (EU) č. 1307/2013, a na které se nevztahují povinnosti podle článku 45 uvedeného nařízení;
ii)
nebo v letech, ve kterých se článek 44 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014 v členském státě neuplatňuje, příjemců, kteří splňují podmínky pro ekologickou platbu, kteří jsou osvobozeni od povinností v oblasti diverzifikace plodin i v oblasti ploch využívaných v ekologickém zájmu, protože nesplňují prahové hodnoty uvedené v článcích 44 a 46 nařízení (EU) č. 1307/2013, a na které se nevztahují povinnosti podle čl. 45 odst. 1 uvedeného nařízení;
c)
5 % všech příjemců, u nichž se vyžaduje, aby dodržovali ekologické postupy a využívali celostátní nebo regionální systémy ekologické certifikace uvedené v čl. 43 odst. 3 písm. b) nařízení (EU) č. 1307/2013;
d)
5 % všech příjemců, kteří se účastní provádění na regionální úrovni v souladu s čl. 46 odst. 5 nařízení (EU) č. 1307/2013;
e)
5 % kolektivního provádění podle čl. 46 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013;
f)
100 % souvislých struktur přiléhajících ploch využívaných v ekologickém zájmu podle čl. 46 odst. 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014;
g)
100 % všech příjemců s povinností obnovit na půdě trvalé travní porosty podle článku 42 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014;
h)
20 % všech příjemců s povinností obnovit na půdě trvalé travní porosty podle čl. 44 odst. 2 a 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014.
2. Příjemci, kteří dodržují ekologické postupy prostřednictvím rovnocenných postupů v souladu s čl. 43 odst. 3 písm. a) nařízení (EU) č. 1307/2013 nebo kteří se účastní režimu pro malé zemědělce v souladu s článkem 61 uvedeného nařízeni nebo kteří v rámci celého zemědělského podniku dodržují požadavky stanovené v čl. 29 odst. 1 nařízení Rady (ES) č. 834/2007 (19), pokud jde o ekologické zemědělství, nejsou součástí kontrolního vzorku a nezapočítávají se do měr kontrol stanovených v tomto článku.
3. Pokud plochy využívané v ekologickém zájmu nejsou identifikovány v systému identifikace zemědělských pozemků podle článku 70 nařízení (EU) č. 1306/2013, míra kontrol uvedená v odst. 1 písm. a) a c) až e) se doplní o 5 % všech příjemců příslušného kontrolního vzorku, u nichž se vyžaduje, aby měli na zemědělské ploše plochu využívanou v ekologickém zájmu v souladu s články 43 a 46 nařízení (EU) č. 1307/2013.
První pododstavec se však nepoužije, pokud administrativní a kontrolní systém zajišťuje, že všechny ohlášené plochy využívané v ekologickém zájmu jsou před platbou identifikovány a případně evidovány v systému identifikace zemědělských pozemků v souladu s čl. 5 odst. 2 písm. c) nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
Článek 32
Míra kontroly pro opatření pro rozvoj venkova
1. Kontrolní vzorek pro kontroly na místě prováděné každý rok pokrývá alespoň 5 % všech příjemců, kteří žádají o opatření pro rozvoj venkova. V případě opatření stanovených v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013 musí být míry kontroly ve výši 5 % dosaženo na úrovni jednotlivého opatření.
Tento kontrolní vzorek musí navíc zahrnovat alespoň 5 % příjemců podle článku 28 nařízení (EU) č. 1305/2013, který obsahuje rovnocenné postupy uvedené v čl. 43 odst. 3 nařízení (EU) č. 1307/2013.
2. Odchylně od odstavce 1 se v případě skupin osob uvedených v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013 může za příjemce pro účel výpočtu míry kontroly stanovené v odstavci 1 považovat každý jednotlivý člen této skupiny.
3. V případě příjemců víceleté podpory poskytnuté v souladu s čl. 21 odst. 1 písm. a), články 28, 29 a 34 nařízení (EU) č. 1305/2013 nebo čl. 36 písm. a) body iv) a v) a písm. b) body i), iii) a v) nařízení (ES) č. 1698/2005, která zahrnuje platby vyplácené po období delší než pět let, se členské státy mohou rozhodnout, že po pátém roce vyplácení zkontrolují alespoň 2,5 % těchto příjemců.
První pododstavec se použije na podporu poskytovanou podle čl. 28 odst. 6 třetího pododstavce nařízení (EU) č. 1305/2013 po pátém roce platby u příslušného závazku.
4. Příjemci, kteří jsou kontrolováni podle odstavce 3, nejsou pro účel odstavce 1 bráni v úvahu.
Článek 33
Míra kontroly pro režimy podpory na zvířata
1. V případě režimů podpory na zvířata musí kontrolní vzorek pro kontroly na místě prováděné každoročně u každého z režimů podpory pokrývat alespoň 5 % všech příjemců, kteří žádají o příslušný režim podpory.
Pokud však počítačová databáze zvířat neposkytuje úroveň jistoty a provádění nezbytnou pro řádnou správu dotyčného režimu podpory, zvýší se procentní podíl pro tento režim podpory na 10 %.
Tento kontrolní vzorek musí pokrývat alespoň 5 % všech zvířat, pro která se žádá o podporu v rámci jednotlivých režimů podpor.
2. Kontrolní vzorek pro kontroly na místě prováděné každoročně musí v případě potřeby pokrývat 10 % jiných útvarů, subjektů či organizací, které poskytnou důkaz umožňující ověřit dodržování kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností podle čl. 28 odst. 2.
Článek 34
Výběr kontrolního vzorku
1. Žádosti nebo žadatelé, u nichž je k okamžiku předložení žádosti nebo po správních kontrolách shledáno, že nejsou přijatelné nebo způsobilí, nejsou součástí kontrolního souboru.
2. Pro účely článků 30 a 31 se výběr vzorku provádí takto:
a)
Ze všech příjemců žádajících o režim základní platby nebo režim jednotné platby na plochu v souladu s hlavou III kapitolou 1 nařízení (EU) č. 1307/2013 se namátkově vybere 1 % až 1,25 % příjemců žádajících o tyto režimy.
b)
Ze všech příjemců vybraných v souladu s písmenem a) se namátkově vybere 1 % až 1,25 % kontrolního souboru pro ekologické postupy. Je-li nezbytné dosáhnout uvedeného procenta, vyberou se z kontrolního souboru pro ekologické postupy namátkově dodateční příjemci.
c)
Zbývající počet příjemců v kontrolním vzorku uvedeném v čl. 31 odst. 1 písm. a) se vybere na základě analýzy rizik.
d)
Všechny příjemce vybrané v souladu s písmeny a) až c) tohoto pododstavce lze považovat za součást kontrolních vzorků uvedených v čl. 30 písm. b) až e), g) a h). Pokud je nutné dodržovat minimální míry kontrol, vyberou se z příslušných kontrolních souborů namátkově dodateční příjemci.
e)
Všechny příjemce vybrané v souladu s písmeny a) až d) tohoto pododstavce lze považovat za součást kontrolního vzorku uvedeného v čl. 30 písm. a). Pokud je nutné dodržovat minimální míru kontroly, vyberou se ze všech příjemců žádajících o režim základní platby nebo režim jednotné platby na plochu v souladu s hlavou III kapitoly 1 nařízení (EU) č. 1307/2013 namátkově dodateční příjemci.
f)
Minimální počet příjemců podle čl. 30 písm. f) se vybere namátkově ze všech příjemců, kteří žádají o platbu v rámci režimu pro malé zemědělce v souladu s hlavou V nařízení (EU) č. 1307/2013.
g)
Minimální počet příjemců uvedených v čl. 31 odst. 1 písm. b) se vybere na základě analýzy rizik ze všech příjemců splňujících podmínky pro ekologickou platbu, kteří jsou osvobozeni od závazků v oblasti diverzifikace plodin a v oblasti ploch využívaných v ekologickém zájmu, protože nesplňují prahové hodnoty uvedené v článcích 44 a 46 nařízení (EU) č. 1307/2013, a na které se nevztahují povinnosti podle článku 45 uvedeného nařízení.
h)
Ze všech příjemců vybraných v souladu s písmenem b) tohoto pododstavce se namátkově vybere 20 % až 25 % minimálního počtu příjemců uvedených v čl. 31 odst. 1 písm. c), d) a h). Pokud je nezbytné dosáhnout uvedeného procenta, vyberou se ze všech příjemců vybraných v souladu s písm. a) tohoto pododstavce namátkově dodateční příjemci. Zbývající počet příjemců uvedených v čl. 31 odst. 1 písm. c), d) a h) se vybere na základě analýzy rizik ze všech příjemců vybraných v souladu s písmenem c) tohoto pododstavce. Pokud je nutné dodržet minimální míry kontrol, vyberou se na základě analýzy rizik z příslušných kontrolních souborů dodateční příjemci.
i)
Ze všech kolektivních provádění v souladu s čl. 46 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 se namátkově vybere 20 % až 25 % minimálního počtu kolektivních provádění uvedených v čl. 31 odst. 1 písm. e). Zbývající počet kolektivních provádění uvedených v čl. 31 odst. 1 písm. e) se vybere na základě analýzy rizika.
Kontrolu na místě týkající se dodatečných příjemců vybraných v souladu s písmeny d), e) a h), jakož i příjemců vybraných v souladu s písmeny f) a g) lze omezit na režim podpory, pro nějž byli vybráni, pokud již jsou dodrženy minimální míry kontrol ostatních režimů podpory, o které žádali.
Kontrolu na místě týkající se dodatečných příjemců vybraných v souladu s čl. 31 odst. 3 a v souladu s písmenem h) prvního pododstavce tohoto odstavce, jakož i příjemců vybraných v souladu s písmenem i) prvního pododstavce tohoto odstavce lze omezit na ekologické postupy, pro něž byli vybráni, pokud již jsou dodrženy minimální míry kontrol ostatních režimů podpory a ekologické postupy, které mají povinnost dodržovat.
Pro účely článku 31 členské státy zajistí reprezentativnost kontrolního vzorku, pokud jde o různé postupy.
3. Pro účely článků 32 a 33 se nejdříve vybere namátkově 20 % až 25 % minimálního počtu příjemců, kteří podléhají kontrolám na místě. Zbývající počet příjemců, kteří podléhají kontrolám na místě, se vybere na základě analýzy rizik.
Pro účely článku 32 mohou členské státy na základě analýzy rizik vybrat určitá opatření pro rozvoj venkova, která se vztahují na příjemce.
4. Pokud počet příjemců, na které se vztahují kontroly na místě, přesáhne minimální počet příjemců uvedených v článcích 30 až 33, procentní podíl namátkově vybraných příjemců v dodatečném vzorku nepřesáhne 25 %.
5. Účinnost analýzy rizik se každoročně hodnotí a aktualizuje:
a)
stanovením relevance každého rizikového faktoru;
b)
porovnáním výsledků, pokud jde o rozdíl mezi ohlášenou plochou a plochou určenou na bázi vzorku vybraného na základě rizika a vzorku vybraného namátkově podle prvního pododstavce odstavce 2; nebo porovnáním výsledků, pokud jde o rozdíl mezi ohlášenými zvířaty a zvířaty určenými na bázi vzorku vybraného na základě rizika a vzorku vybraného namátkově podle prvního pododstavce odstavce 2;
c)
zohledněním konkrétní situace a případně vývoje relevantnosti rizikových faktorů v členském státě;
d)
zohledněním povahy nesouladu, který je důvodem zvýšení míry kontrol v souladu s článkem 35.
6. Příslušný orgán eviduje důvody pro výběr každého příjemce pro kontrolu na místě. Inspektorovi, který provádí kontrolu na místě, jsou příslušné informace poskytnuty před zahájením kontroly na místě.
7. V případě potřeby lze na základě dostupných informací vybrat část kontrolního vzorku před konečným datem uvedeným v článku 13. Tento provizorní vzorek se doplní poté, co budou k dispozici všechny příslušné žádosti o podporu nebo žádosti o platbu.
Článek 35
Zvýšení míry kontrol
Pokud kontroly na místě odhalí jakýkoli významný nesoulad v souvislosti s daným režimem podpory nebo opatřením podpory nebo v regionu či části regionu, příslušný orgán přiměřeně zvýší procentní podíl příjemců, u nichž bude v následujícím roce provedena kontrola na místě.
Článek 36
Snížení míry kontrol
1. Míry kontrol stanovené v této kapitole mohou být sníženy pouze v případě režimů podpory nebo opatření podpory uvedených v tomto článku.
2. Odchylně od čl. 30 písm. a), b) a f) se členské státy mohou ve vztahu k režimu základní platby, režimu jednotné platby na plochu, redistributivní platbě a režimu pro malé zemědělce rozhodnout snížit minimální úroveň kontrol na místě prováděných každoročně pro každý režim na 3 %.
První pododstavec se použije pouze tehdy, pokud je zaveden systém prostorových průsečíků všech žádostí o podporu se systémem identifikace zemědělských pozemků v souladu s čl. 17 odst. 2 a pokud jsou křížové kontroly prováděny u všech žádostí o podporu za účelem zabránění dvojímu uplatnění nároku na stejnou plochu během roku, který předchází uplatnění tohoto pododstavce.
Pro roky podání žádosti 2015 a 2016 míra chyb zjištěných v náhodném vzorku při kontrole na místě nesmí v předchozích dvou finančních rocích překročit 2 %. Členský stát musí danou chybovost potvrdit v souladu s metodikou vypracovanou na úrovni Unie.
3. Odchylně od čl. 30 písm. a), b) a f) se členské státy mohou ve vztahu k režimu základní platby, režimu jednotné platby na plochu, redistributivní platbě a režimu pro malé zemědělce rozhodnout zmenšit kontrolní vzorek na vzorek vybraný v souladu s čl. 34 odst. 2 písm. a) prvního pododstavce, pokud jsou provedeny kontroly založené na ortofotosnímcích používaných k aktualizaci systému identifikace zemědělských pozemků uvedeného v článku 70 nařízení (EU) č. 1306/2013.
První pododstavec se použije pouze tehdy, pokud členské státy systém identifikace zemědělských pozemků systematicky aktualizují a kontrolují všechny příjemce v celé oblasti, na něž se vztahuje, maximálně po dobu tří let, přičemž ročně pokryjí alespoň 25 % způsobilých hektarů zaznamenaných v systému identifikace zemědělských pozemků. Minimální procento pokrytí pro každý rok se však nevztahuje na členský stát s méně než 150 000 způsobilými hektary zaznamenanými v systému identifikace zemědělských pozemků.
Během tří let před uplatněním prvního pododstavce členské státy provedou úplnou aktualizaci daného systému identifikace zemědělských pozemků.
Ortofotosnímky používané k aktualizaci nesmí být v den jejich použití pro účel aktualizace systému identifikace zemědělských pozemků starší než 15 měsíců.
Kvalita systému identifikace zemědělských pozemků posuzovaná v souladu s článkem 6 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 během dvou let předcházejících uplatnění prvního pododstavce musí být dostatečná, aby bylo zaručeno účinné ověření podmínek, za kterých se podpory udělují.
Rozhodnutí uvedené v prvním pododstavci může být učiněno na celostátní nebo regionální úrovni. Pro účely tohoto pododstavce tvoří region celá plocha, na niž se vztahuje jeden nebo více autonomních systémů identifikace zemědělských pozemků.
Obdobně se použije odst. 2 třetí pododstavec.
4. Odchylně od čl. 32 odst. 1 se členské státy mohou rozhodnout snížit minimální úroveň kontrol na místě prováděných každý kalendářní rok na 3 % příjemců, kteří žádají o opatření pro rozvoj venkova v rámci působnosti integrovaného systému.
První pododstavec se však neuplatní vůči příjemcům, kteří používají rovnocenné postupy, jak je uvedeno v čl. 43 odst. 3 nařízení (EU) č. 1307/2013.
5. Odstavce 2, 3 a 4 se použijí pouze tehdy, jestliže jsou splněny obecné podmínky pro snížení minimální úrovně kontrol na místě stanovené Komisí v souladu s čl. 62 odst. 2 písm. b) nařízení (EU) č. 1306/2013. Pokud kterákoli z těchto podmínek nebo podmínek stanovených v odstavcích 2 nebo 3 tohoto článku již není plněna, členské státy své rozhodnutí snížit minimální úroveň kontrol na místě okamžitě zruší a od následujícího roku podání žádosti pro dotčené režimy podpory nebo opatření podpory použijí minimální úroveň kontrol na místě stanovenou v čl. 30 písm. a), b) a f) a/nebo článku 32.
6. Odchylně od čl. 30 písm. g), pokud členský stát zavede systém předchozího schválení pro pěstování konopí, lze minimální úroveň kontrol na místě snížit na 20 % ploch ohlášených za účelem produkce konopí podle čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013.
V tom případě členský stát informuje Komisi o svých podrobných pravidlech a podmínkách spojených s jeho systémem předchozího schválení rok před uplatněním snížené míry kontroly. Jakékoli změny těchto podrobných pravidel nebo podmínek musí být oznámeny Komisi bez zbytečného odkladu.
Oddíl 2
Kontroly na místě v souvislosti se žádostmi o podporu pro režimy podpory na plochu a žádostmi o platbu pro opatření podpory na plochu
Článek 37
Prvky kontrol na místě
1. Kontroly na místě zahrnují všechny zemědělské pozemky, pro které je žádána podpora v rámci režimů uvedených v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 a/nebo pro které je žádána podpora v rámci opatření pro rozvoj venkova v působnosti integrovaného systému.
U kontroly opatření pro rozvoj venkova podle čl. 21 odst. 1 písm. a) a článků 30 a 34 nařízení (EU) č. 1305/2013 zahrnují kontroly na místě také veškerou nezemědělskou půdu, pro kterou se žádá podpora.
Příslušný orgán posoudí na základě výsledků kontrol, zda je s ohledem na čl. 5 odst. 3 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 nutná aktualizace odpovídajících referenčních pozemků.
2. Kontroly na místě zahrnují měření plochy a ověřování kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností pro plochy ohlášené příjemcem v rámci režimů podpory a/nebo opatření podpory uvedených v odstavci 1.
Pro příjemce, kteří žádají o přímé platby v rámci režimů uvedených v příloze I nařízení (EU) č. 1307/2013 a jejichž zemědělské plochy jsou převážně plochy přirozeně ponechávané ve stavu vhodném pro pastvu nebo pěstování plodin, kontrola na místě zahrnuje též ověření minimální činnosti prováděné na těchto plochách, jak je stanoveno v čl. 9 odst. 1 nařízení (EU) č. 1307/2013.
3. Kontroly na místě, které se týkají ekologických postupů, zahrnují všechny povinnosti, které musí příjemce dodržovat. Součástí kontrol na místě je případně dodržování prahových hodnot uvedených v článcích 44 a 46 nařízení (EU) č. 1307/2013 pro vyjmutí z postupů. Tento pododstavec se vztahuje také na kontroly na místě prováděné v souvislosti s celostátními nebo regionálními systémy ekologické certifikace uvedenými v čl. 43 odst. 3 písm. b) nařízení (EU) č. 1307/2013.
Pokud se kontrola na místě týká regionálního provádění v souladu s čl. 46 odst. 5 nařízení (EU) č. 1307/2013, kontrola na místě zahrnuje také měření plochy a ověření povinností uložených členským státem příjemci nebo skupině příjemců.
Pokud se kontrola na místě týká kolektivního provádění v souladu s čl. 46 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013, musí kontrola na místě obsahovat:
a)
ověřování kritérií pro těsnou blízkost stanovených v souladu s čl. 47 odst. 1 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 639/2014;
b)
měření ploch a ověřování kritérií pro souvislé plochy využívané v ekologickém zájmu;
c)
případně další povinnosti uložené členským státem příjemci nebo skupině příjemců;
d)
individuální ekologické závazky, které musí příjemce účastníci se kolektivního provádění dodržovat.
Článek 38
Měření plochy
1. Zatímco všechny zemědělské pozemky podléhají kontrolám způsobilosti, skutečné měření plochy zemědělského pozemku jako součást kontroly na místě může být omezeno na namátkově vybraný vzorek alespoň 50 % zemědělských pozemků, pro které byla v rámci režimů podpory na plochu a/nebo opatření pro rozvoj venkova podána žádost o podporu a/nebo o platbu. Pokud tato kontrola vzorku odhalí jakýkoli nesoulad, musí být všechny zemědělské pozemky změřeny nebo musí být extrapolovány závěry ze změřeného vzorku.
První pododstavec se nevztahuje na zemědělské pozemky, které se kontrolují pro účely plochy využívané v ekologickém zájmu v souladu s článkem 46 nařízení (EU) č. 1307/2013.
2. Plochy zemědělských pozemků se změří osvědčenými prostředky, které zajistí přesnost měření přinejmenším rovnocennou té, kterou vyžadují platné technické normy stanovené na úrovni Unie.
3. Příslušný orgán může využít dálkový průzkum Země v souladu s článkem 40, a pokud je to možné, techniky globálního družicového navigačního systému (GNSS).
4. Pro všechna měření ploch provedená pomocí GNSS a/nebo ortofotosnímků se stanoví jediná hodnota tolerance vytýčení. Pro tento účel musí být měřící nástroje ověřeny alespoň pro jednu třídu ověřování tolerance vytýčení nacházející se pod úrovní jediné hodnoty. Jediná hodnota tolerance však nesmí překročit 1,25 m.
Maximální přípustná tolerance však u žádného zemědělského pozemku nepřekročí absolutní hodnotu 1,0 ha.
V případě opatření uvedených v čl. 21 odst. 1 písm. a) a v článcích 30 a 34 nařízení (EU) č. 1305/2013, pokud se jedná o lesnickou oblast, mohou členské státy určit vhodné tolerance, které nesmí být v žádném případě větší než dvojnásobek tolerance stanovené v prvním pododstavci tohoto odstavce.
5. Při měření lze zohlednit celkovou plochu zemědělského pozemku za předpokladu, že je plně způsobilá. V ostatních případech se zohlední čistá způsobilá plocha. Za tímto účelem se může případně použít poměrný systém podle článku 10 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
6. Pro účel výpočtu podílů různých plodin pro diverzifikaci plodin, jak je uvedeno v článku 44 nařízení (EU) č. 1307/2013, se pro účel měření zohlední plocha, na které se skutečně pěstuje jedna plodina v souladu s čl. 40 odst. 2 nařízení (EU) č. 639/2014. V případě ploch, kde se používá smíšená kultura, se zohlední celková plocha, na které se pěstuje smíšená kultura v souladu s čl. 40 odst. 3 prvním a druhým pododstavcem uvedeného nařízení nebo na které se pěstuje smíšená kultura v souladu s čl. 40 odst. 3 třetím pododstavcem uvedeného nařízení.
7. V případě, že čl. 17 odst. 1 písm. b) nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 může vést k umělému rozdělení plochy přilehlých zemědělských pozemků s typem homogenního krajinného pokryvu na samostatné pozemky, měření této plochy přilehlých zemědělských pozemků s typem homogenního krajinného pokryvu musí být sloučeno do jednoho měření dotyčných zemědělských pozemků.
8. V případě potřeby se provedou dvě samostatná měření na zemědělském pozemku pro účel režimu základní platby nebo režimu jednotné platby na plochu v souladu s hlavou III kapitolou 1 nařízení (EU) č. 1307/2013 a na prostorově různém překrývajícím se zemědělském pozemku pro účel zbývajících režimů podpory na plochu a/nebo opatření pro rozvoj venkova.
Článek 39
Ověřování podmínek způsobilosti
1. Způsobilost zemědělských pozemků pro podporu se ověřuje všemi vhodnými prostředky. Uvedené ověření zahrnuje případně také ověření plodin. Je-li to nezbytné, budou za tímto účelem vyžadovány dodatečné důkazy.
2. Pro trvalé travní porosty, které lze spásat a které tvoří součást zavedených místních postupů v případech, kdy na plochách využívaných jako pastviny obvykle nepřevažují trávy a jiné bylinné pícniny, se případně může na způsobilou plochu měřenou v souladu s článkem 38 tohoto nařízení použít koeficient snížení podle čl. 32 odst. 5 nařízení (EU) č. 1307/2013. Je-li nějaká plocha ve společném užívání, rozdělí ji příslušné orgány pomyslně mezi jednotlivé příjemce v poměru k tomu, jak ji používají nebo jak jsou oprávněni ji používat.
3. Krajinné prvky ohlášené příjemci jako plochy využívané v ekologickém zájmu, které nejsou zahrnuty do způsobilé plochy v souladu s články 9 a 10 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014, se ověřují podle stejných zásad jako způsobilá plocha.
4. Pokud jde o kontroly opatření pro rozvoj venkova, a v případě, že členské státy určí, že určité prvky kontroly na místě lze provádět na základě vzorku, musí tento vzorek zaručovat spolehlivou a reprezentativní úroveň kontroly. Členské státy stanoví kritéria pro výběr vzorku. Pokud kontroly tohoto vzorku odhalí nesoulad, bude velikost vzorku přiměřeně zvětšena.
Článek 40
Kontroly pomocí dálkového průzkumu Země
Pokud členský stát provádí kontroly na místě pomocí dálkového průzkumu Země, příslušný orgán:
a)
provede fotointerpretaci ortofotosnímků (družicových nebo leteckých snímků) všech zemědělských pozemků pro každou z žádostí o podporu a/nebo žádostí o platbu, které mají být kontrolovány, s cílem určit typy pokrytí půdy a případně typ plodiny a změřit plochu;
b)
provede fyzickou prohlídku v terénu všech zemědělských pozemků, u nichž fotointerpretace neumožňuje ověřit správnost ohlášení ploch způsobem uspokojivým pro příslušný orgán;
c)
provede veškeré kontroly požadované k ověření dodržování kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností u zemědělských pozemků;
d)
přijme alternativní opatření, aby zajistil měření plochy všech pozemků v souladu s čl. 38 odst. 1, pro které neexistují snímky.
Článek 41
Kontrolní zpráva
1. O každé kontrole na místě provedené podle tohoto oddílu se vyhotoví kontrolní zpráva, která umožní podrobně přezkoumat provedené kontroly a učinit závěry týkající se dodržování kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností. Tato zpráva uvádí zejména:
a)
kontrolované režimy podpory nebo opatření podpory, žádosti o podporu nebo žádosti o platbu;
b)
přítomné osoby;
c)
kontrolované zemědělské pozemky, měřené zemědělské pozemky, případně včetně výsledků měření každého měřeného zemědělského pozemku a použité metody měření;
d)
případně výsledky měření nezemědělské půdy, pro niž je žádána podpora v rámci opatření pro rozvoj venkova, a použité metody měření;
e)
zda příjemce obdržel oznámení o kontrole, a pokud ano, jak dlouho předem;
f)
informace o jakýchkoli zvláštních kontrolních opatřeních, která mají být provedena v souvislosti s jednotlivými režimy podpory;
g)
informace o dalších provedených kontrolních opatřeních;
h)
informace o jakémkoli zjištěném nesouladu, který by mohl vyžadovat vzájemné oznamování v souvislosti s jinými režimy podpory, opatřeními podpory a/nebo podmíněností;
i)
informace o jakémkoli zjištěném nesouladu, který by mohl v následujících letech vyžadovat následná opatření.
2. Příjemce musí mít možnost zprávu podepsat, aby potvrdil svou přítomnost při kontrole, a připojit k ní své vyjádření. Pokud členské státy využijí kontrolní zprávu vyhotovenou elektronicky během kontroly, příslušný orgán poskytne příjemci možnost elektronického podpisu nebo bude kontrolní zpráva neprodleně zaslána příjemci, aby ji mohl podepsat a připojit své vyjádření. Pokud byl zjištěn nesoulad, příjemce obdrží kopii kontrolní zprávy.
Pokud byla kontrola na místě provedena formou dálkového průzkumu Země v souladu s článkem 40, mohou členské státy rozhodnout, že příjemci nemusí být dána příležitost podepsat kontrolní zprávu, pokud při kontrole dálkovým průzkumem Země nebyl odhalen žádný nesoulad. Pokud tyto kontroly odhalí nesoulad, dostane příjemce příležitost podepsat zprávu před tím, než příslušný orgán rozhodne na základě zjištění o jakémkoli snížení, zamítnutí, odnětí nebo sankcích.
Oddíl 3
Kontroly na místě týkající se žádosti o podporu na hospodářská zvířata a žádostí o platbu v rámci opatření podpory na zvířata
Článek 42
Kontroly na místě
1. Kontroly na místě mají ověřit, že jsou splněna všechna kritéria způsobilosti, závazky a ostatní povinnosti, a vztahují se na všechna zvířata, pro která byly podány žádosti o podporu nebo žádosti o platbu v rámci režimů podpory na zvířata nebo opatření podpory na zvířata, které mají být zkontrolovány.
Pokud členský stát stanovil období v souladu s čl. 21 odst. 1 písm. d), na celé toto období pro příslušný režim podpory na zvířata nebo opatření podpory na zvířata se rozloží alespoň 50 % minimální míry kontrol na místě stanovené v článku 32 nebo 33.
Pokud členský stát využije možnost stanovenou v čl. 21 odst. 3, budou zkontrolována také potenciálně způsobilá zvířata ve smyslu čl. 2 odst. 1 druhého pododstavce bodu 17 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014.
Kontroly na místě zahrnují zejména ověření, zda počet zvířat přítomných v hospodářství, pro která byly podány žádosti o podporu a/nebo žádosti o platbu, a případně počet potenciálně způsobilých zvířat, odpovídají počtu zvířat zapsaných v evidencích a počtu zvířat nahlášených do počítačové databáze zvířat.
2. Kontroly na místě zahrnují také kontroly:
a)
správnosti a souladu zápisů v evidenci a hlášení do počítačové databáze zvířat na základě vzorku podkladů, jako jsou faktury týkající se nákupu a prodeje, osvědčení o porážce, veterinární osvědčení, popřípadě zvířecí pasy nebo doklady o přemisťování, pokud jde o zvířata, pro která byly podány žádosti o podporu nebo žádosti o platbu v posledních šesti měsících před kontrolou na místě; jsou-li však zjištěny anomálie, prodlužuje se kontrola na 12 měsíců před kontrolou na místě;
b)
zda jsou skot nebo ovce/kozy identifikovány pomocí ušních značek nebo jiných způsobů identifikace, a zda jsou popřípadě předloženy zvířecí pasy nebo doklady o přemisťování a zda jsou vedeny v evidenci a byly řádně nahlášeny do počítačové databáze zvířat.
Kontroly uvedené v písmenu b) prvního pododstavce mohou být provedeny na základě namátkového vzorku. Pokud kontrola vzorku odhalí nesoulad, musí být zkontrolována všechna zvířata, nebo se závěry extrapolují ze vzorku.
Článek 43
Kontrolní zpráva týkající se režimů podpor na zvířata a opatření podpory na zvířata
1. O každé kontrole na místě provedené podle tohoto oddílu se vyhotoví kontrolní zpráva, která umožní podrobně přezkoumat provedené kontroly. Tato zpráva uvádí zejména:
a)
kontrolované režimy podpory na zvířata a/nebo opatření podpor na zvířata a žádosti o podporu na hospodářská zvířata a/nebo žádosti o platbu;
b)
přítomné osoby;
c)
počet a druh zjištěných zvířat, popřípadě čísla ušních značek, záznamy do evidence a do počítačové databáze zvířat a veškeré kontrolované doklady, výsledky kontrol a případně zvláštní poznámky k pozorování týkající se jednotlivých zvířat a/nebo jejich identifikačních kódů;
d)
zda příjemce obdržel oznámení o návštěvě, a pokud ano, jak dlouho předem, zejména v případech, kdy je překročena lhůta 48 hodin uvedená v článku 25, musí být v kontrolní zprávě uveden důvod;
e)
informace o jakýchkoli zvláštních kontrolních opatřeních, která mají být provedena v souvislosti s režimy podpory na zvířata a/nebo opatřeními podpory na zvířata;
f)
informace o dalších kontrolních opatřeních, která mají být provedena.
2. Příjemce musí mít možnost zprávu podepsat, aby potvrdil svou přítomnost při kontrole, a připojit k ní své vyjádření. Pokud členské státy využijí kontrolní zprávu vyhotovenou elektronicky během kontroly, příslušný orgán poskytne příjemci možnost elektronického podpisu nebo bude kontrolní zpráva neprodleně zaslána příjemci, aby ji mohl podepsat a připojit své vyjádření. Pokud byl zjištěn nesoulad, příjemce obdrží kopii kontrolní zprávy.
3. Pokud členské státy provádějí kontroly na místě podle tohoto nařízení současně s kontrolami podle nařízení (ES) č. 1082/2003, bude kontrolní zpráva doplněna zprávami uvedenými v čl. 2 odst. 5 uvedeného nařízení.
4. Pokud kontroly na místě provedené v souladu s tímto nařízením odhalí případy porušení ustanovení hlavy I nařízení (ES) č. 1760/2000 nebo nařízení (ES) č. 21/2004, musí být kopie kontrolní zprávy uvedené v tomto článku neprodleně zaslány orgánům příslušným pro provádění uvedených nařízení.
KAPITOLA IV
Zvláštní pravidla
Článek 44
Pravidla týkající se výsledků kontrol, pokud jde o provádění povinností u ploch využívaných v ekologickém zájmu na regionální úrovni nebo kolektivně
V případě regionálního nebo kolektivního provádění v souladu s čl. 46 odst. 5 nebo 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 se plocha zjištěné společné souvislé plochy využívané v ekologickém zájmu přidělí každému účastníkovi poměrně k jeho podílu na společných plochách využívaných v ekologickém zájmu, a to na základě jeho ohlášení podle článku 18 tohoto nařízení.
Pro účely uplatňování článku 26 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 na každého účastníka regionálního nebo kolektivního provádění je určená plocha využívaná v ekologickém zájmu součtem přiděleného podílu určených společných ploch využívaných v ekologickém zájmu podle prvního pododstavce tohoto článku a určených ploch využívaných v ekologickém zájmu, pokud jde o individuální povinnost.
Článek 45
Ověření obsahu tetrahydrokannabinolu v plodinách konopí
1. Pro účely čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013 členské státy zřídí systém k určení obsahu tetrahydrokannabinolu (dále jen „THC“) v plodinách konopí, jak je stanoveno v příloze I tohoto nařízení.
2. Příslušný orgán členského státu vede záznamy týkající se zjištěného obsahu THC. Tyto záznamy obsahují u každé odrůdy alespoň výsledný obsah THC v každém vzorku vyjádřený procentním podílem na dvě desetinná místa, použitý postup, počet provedených zkoušek, časový okamžik, kdy byl vzorek odebrán, a opatření přijatá na vnitrostátní úrovni.
3. Pokud průměr všech vzorků dané odrůdy překročí obsah THC stanovený v čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013, použijí členské státy pro dotyčnou odrůdu v průběhu následujícího roku podání žádosti postup B uvedený v příloze I tohoto nařízení. Tento postup se použije v průběhu dalších roků podání žádosti, ledaže všechny analytické výsledky dané odrůdy jsou nižší než obsah THC stanovený v čl. 32 odst. 6 nařízení (ES) č. 1307/2013.
Pokud v druhém roce průměr všech vzorků dané odrůdy překročí obsah THC stanovený v čl. 32 odst. 6 nařízení (EU) č. 1307/2013, členský stát informuje Komisi o povolení zakázat uvádění této odrůdy na trh v souladu s článkem 18 směrnice Rady 2002/53/ES (20). Oznámení zašle Komisi nejpozději do 15. listopadu daného roku podání žádosti. Od následujícího roku podání žádosti není odrůda, která je předmětem žádosti, způsobilá pro přímé platby v dotčeném členském státě.
4. Konopí se nadále pěstuje za běžných vegetačních podmínek v souladu s místní praxí nejméně po dobu deseti dnů po odkvětu, aby bylo možné provést kontroly stanovené v odstavcích 1, 2 a 3.
Členské státy ovšem mohou povolit sklizeň konopí po začátku květu, avšak před uplynutím desetidenního období po odkvětu, jestliže inspektoři určí reprezentativní části každého dotčeného pozemku, které musí být zachovány deset dní po odkvětu pro účely kontrol v souladu s metodou stanovenou v příloze I.
5. Oznámení uvedené v odstavci 3 se provádí v souladu s nařízením Komise (ES) č. 792/2009 (21).
HLAVA IV
OPATŘENÍ PRO ROZVOJ VENKOVA NESOUVISEJÍCÍ S PLOCHOU A OPATŘENÍ PRO ROZVOJ VENKOVA NESOUVISEJÍCÍ SE ZVÍŘATY
KAPITOLA I
Úvodní ustanovení
Článek 46
Oblast působnosti
Tato hlava se vztahuje na výdaje vzniklé v rámci opatření podle článků 14 až 20, čl. 21 odst. 1 s výjimkou roční prémie podle písm. a) a b), článku 27, čl. 28 odst. 9, článků 35 a 36 a čl. 51 odst. 2 nařízení (EU) č. 1305/2013, čl. 35 odst. 1 nařízení (EU) č. 1303/2013 a článku 20, čl. 36 písm. a) bodu vi), písm. b) bodu ii), vi) a vii), čl. 36 písm. b) bodu i) a iii), pokud jde o náklady na jejich zavedení, a podle článků 52 a 63 nařízení (ES) č. 1698/2005.
KAPITOLA II
Kontroly
Oddíl 1
Obecná ustanovení
Článek 47
Žádosti o podporu, žádosti o platbu a jiná ohlášení
1. Členské státy stanoví vhodné postupy pro podávání žádostí o podporu, žádostí o platbu a jiných ohlášení týkajících se opatření pro rozvoj venkova nesouvisejících s plochou nebo opatření pro rozvoj venkova nesouvisejících se zvířaty.
2. V případě opatření podle čl. 15 odst. 1 písm. b), čl. 16 odst. 1 a čl. 19 odst. 1 písm. c) a článku 27 nařízení (EU) č. 1305/2013 podá příjemce roční žádost o platbu.
Oddíl 2
Ustanovení týkající se kontrol
Článek 48
Správní kontroly
1. Správní kontroly se provádějí u všech žádostí o podporu, žádostí o platbu nebo jiných ohlášení, které má příjemce nebo třetí strana předložit, a zahrnují všechny prvky, které lze a je vhodné kontrolovat administrativními prostředky. V rámci těchto postupů se zajistí zaznamenávání prováděných kontrol, výsledků ověřování a opatření přijatých v případě rozporů.
2. Správní kontroly žádostí o podporu musí zajistit soulad operace s příslušnými povinnostmi stanovenými v předpisech Unie nebo ve vnitrostátních předpisech nebo v programech rozvoje venkova, včetně předpisů týkajících se veřejných zakázek, státní podpory a dalších povinných norem a požadavků. Kontroly zahrnují zejména ověření:
a)
způsobilosti příjemce;
b)
kritérií způsobilosti, závazků a ostatních povinností operace, pro kterou se žádá podpora;
c)
dodržování výběrových kritérií;
d)
způsobilosti nákladů operace, včetně dodržování kategorie nákladů nebo metody výpočtu, které se použijí v případě, že operace nebo její část spadá do působnosti čl. 67 odst. 1 písm. b), c) a d) nařízení (EU) č. 1303/2013;
e)
pro náklady uvedené v čl. 67 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) č. 1303/2013, s výjimkou věcných příspěvků a odpisů, ověření přiměřenosti předložených nákladů. Náklady se hodnotí pomocí vhodného systému hodnocení, jako např. referenčních nákladů, porovnání různých nabídek nebo hodnotícího výboru.
3. Správní kontroly žádostí o platbu zahrnují především, a je-li to vhodné v případě dotčené žádosti, ověření:
a)
dokončené operace ve srovnání s operací, u které se žádalo o podporu a na kterou byla podpora poskytnuta;
b)
vzniklých nákladů a provedených plateb.
4. Správní kontroly zahrnují postupy pro zamezení neoprávněnému dvojímu financování z jiných režimů podpor Unie nebo vnitrostátních režimů podpor a za předchozí programové období. V případě financování z jiných zdrojů musí tyto kontroly zajistit, aby celková obdržená podpora nepřekročila maximální přípustné částky nebo míry podpor.
5. Správní kontroly investičních operací zahrnují alespoň jednu návštěvu podporované operace nebo lokality, do níž plynou investice, aby bylo ověřeno uskutečnění investice.
Příslušný orgán se však může na základě řádně podložených důvodů rozhodnout takové návštěvy neprovádět; zmíněné důvody jsou následující:
a)
operace je součástí vzorku pro kontrolu na místě, která se provádí podle článku 49;
b)
příslušný orgán má za to, že předmětná operace představuje malou investici;
c)
příslušný orgán má za to, že riziko nesplnění podmínek pro poskytnutí podpory je nízké nebo že riziko toho, že investice nebyla uskutečněna, je nízké.
Rozhodnutí uvedené v druhém pododstavci a jeho odůvodnění se zaeviduje.
Článek 49
Kontroly na místě
1. Členské státy organizují kontroly schválených operací na místě na základě určení vhodného vzorku. Tyto kontroly se v co největší míře provádějí před vyplacením konečné platby na operaci.
2. Inspektoři provádějící kontrolu na místě se neúčastní správních kontrol téže operace.
Článek 50
Míra kontrol a výběr vzorků pro kontroly na místě
1. Výdaje, na které se vztahují kontroly na místě, představují nejméně 5 % výdajů uvedených v článku 46, jež jsou spolufinancovány z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EZFRV) a jež každý kalendářní rok vyplácí platební agentura.
Pokud na operaci, která podléhá kontrole na místě, byla obdržena záloha nebo průběžná platba, započítají se tyto platby do výdajů, na které se vztahují kontroly na místě, jak je uvedeno v prvním pododstavci.
2. Pouze kontroly provedené do konce daného kalendářního roku se započítají do dosažení minimální úrovně uvedené v odstavci 1.
Žádosti o platby, u nichž bylo po správních kontrolách shledáno, že nejsou způsobilé, se nezapočítávají do dosažení minimální úrovně uvedené v odstavci 1.
3. Do dosažení minimální úrovně uvedené v odstavci 1 lze započítat pouze kontroly vyhovující všem požadavkům článků 49 a 51.
4. Vzorek schválených operací, který má být kontrolován podle odstavce 1, se vybírá zejména podle:
a)
potřeby kontrolovat vhodnou kombinaci typů a velikostí operací;
b)
rizikových faktorů zjištěných na základě vnitrostátních kontrol nebo kontrol Unie;
c)
způsobu, jakým operace přispívá k riziku chyb při provádění programu rozvoje venkova;
d)
potřeby zachování rovnováhy mezi opatřeními a typy operací;
e)
potřeby namátkově zvolit mezi 30 % a 40 % výdajů.
5. Pokud kontroly na místě odhalí jakýkoli významný nesoulad v souvislosti s opatřeními podpory nebo typy operací, příslušný orgán zvýší v nadcházejícím kalendářním roce míru kontrol pro dotčené opatření nebo typ operace na odpovídající úroveň.
6. Odchylně od odstavce 1 se mohou členské státy rozhodnout, že sníží minimální úroveň kontrol na místě prováděných každoročně podle odstavce 1, na 3 % částky spolufinancované z EZFRV.
Členské státy mohou použít první pododstavec pouze tehdy, jestliže jsou splněny obecné podmínky pro snížení minimální úrovně kontrol na místě stanovené Komisí v souladu s čl. 62 odst. 2 písm. b) nařízení (EU) č. 1306/2013.
Pokud některé z podmínek uvedených v druhém pododstavci již nejsou plněny, členské státy okamžitě zruší své rozhodnutí snížit minimální úroveň kontrol na místě. Od následujícího kalendářního roku použijí minimální úroveň kontrol na místě uvedenou v odstavci 1.
Článek 51
Obsah kontrol na místě
1. Kontroly na místě mají ověřit, že daná operace byla provedena v souladu s příslušnými pravidly, a musí zahrnovat všechna kritéria způsobilosti, závazky a ostatní povinnosti týkající se podmínek pro udělení podpory, které lze v době návštěvy zkontrolovat. Zajistí, že je operace způsobilá pro podporu z EZFRV.
2. Kontroly na místě ověří správnost údajů uvedených příjemcem porovnáním s podkladovými dokumenty.
Součástí je ověření, zda žádosti o platbu, které příjemce podal, lze doložit účetními nebo jinými doklady, a pokud je to nutné včetně kontroly přesnosti údajů v žádosti o platbu, jež se provede na základě údajů či obchodních dokladů vedených třetími stranami.
3. Kontroly na místě ověří, zda využití nebo zamýšlené využití operace je v souladu s využitím popsaným v žádosti o podporu, u níž byla poskytnuta podpora.
4. Kromě výjimečných případů, které musí být řádně zaznamenány a vysvětleny příslušnými orgány, zahrnují kontroly na místě návštěvu místa, kde je operace prováděna, nebo, pokud je operace nehmotná, návštěvu jejího organizátora.
Článek 52
Následné kontroly
1. Následné kontroly se provádějí u investičních operací s cílem ověřit dodržování závazků podle článku 71 nařízení (EU) č. 1303/2013 nebo popsaných v programu rozvoje venkova.
2. Následné kontroly se každý kalendářní rok týkají alespoň 1 % výdajů z EZFRV na investiční operace, na něž se stále vztahují závazky podle odstavce 1 a na které byla provedena konečná platba z EZFRV. Zohledňují se pouze kontroly provedené do konce kalendářního roku.
3. Vzorek operací, jež mají být zkontrolovány podle odstavce 1, se zakládá na analýze rizik a finančního dopadu různých operací, typů operací či opatření. Namátkově je vybráno 20 % až 25 % vzorku.
Článek 53
Kontrolní zpráva
1. O každé kontrole na místě provedené podle tohoto oddílu se vyhotoví kontrolní zpráva, která umožní podrobně přezkoumat provedené kontroly. Tato zpráva uvádí zejména:
a)
kontrolovaná opatření a žádosti nebo žádosti o platbu;
b)
přítomné osoby;
c)
zda příjemce obdržel oznámení o návštěvě, a pokud ano, jak dlouho předem;
d)
výsledky kontrol a případné konkrétní připomínky;
e)
další kontrolní opatření, která je třeba provést.
2. Odstavec 1 se použije obdobně pro následné kontroly podle tohoto oddílu.
3. Příjemce má možnost zprávu podepsat, aby prokázal svoji přítomnost během kontroly, a připojit své vyjádření. Pokud členské státy využijí kontrolní zprávu vyhotovenou elektronicky během kontroly, příslušný orgán poskytne příjemci možnost elektronického podpisu nebo bude kontrolní zpráva neprodleně zaslána příjemci, aby ji mohl podepsat a připojit své vyjádření. Pokud byl zjištěn nesoulad, příjemce obdrží kopii kontrolní zprávy.
Oddíl 3
Ustanovení o kontrolách pro zvláštní opatření
Článek 54
Předávání znalostí a informační akce
Příslušný orgán ověří soulad s požadavkem, že orgány poskytující předávání znalostí a informační útvary mají dostatečné kapacity, jak vyžaduje čl. 14 odst. 3 nařízení (EU) č. 1305/2013. Příslušný orgán ověří obsah a dobu trvání programů výměn pracovníků zemědělských a lesnických podniků a návštěvy zemědělských a lesnických podniků podle čl. 14 odst. 5 uvedeného nařízení. Toto ověřování se provádí prostřednictvím správních kontrol a namátkově prostřednictvím kontrol na místě.
Článek 55
Poradenské, řídicí a pomocné služby pro zemědělství
Pro opatření uvedená v čl. 15 odst. 1 písm. a) a c) nařízení (EU) č. 1305/2013 příslušný orgán ověří soulad s požadavkem, aby orgány nebo subjekty vybrané pro poskytování poradenství měly odpovídající zdroje a aby výběrové řízení bylo provedeno prostřednictvím veřejné zakázky, jak vyžaduje čl. 15 odst. 3 uvedeného nařízení. Ověřování se provádí prostřednictvím správních kontrol a namátkově prostřednictvím kontrol na místě.
Článek 56
Režimy jakosti zemědělských produktů a potravin
Příslušný orgán může v případě opatření podle článku 16 nařízení (EU) č. 1305/2013 případně použít důkazy získané od jiných útvarů, subjektů či organizací, kterými se ověří dodržování povinností a kritérií způsobilosti. Příslušný orgán však musí být přesvědčen, že tyto útvary, subjekty či organizace pracují na takové úrovni, která jim umožňuje dodržování povinností a kritérií způsobilosti kontrolovat. K tomuto účelu příslušný orgán provádí správní kontroly a namátkově kontroly na místě.
Článek 57
Rozvoj zemědělských podniků a podnikatelské činnosti
Pro operace uvedené v čl. 19 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) č. 1305/2013 příslušný orgán prostřednictvím správních kontrol a namátkově prostřednictvím kontrol na místě ověří dodržování:
a)
podnikatelského plánu v souladu s čl. 19 odst. 4 a odst. 5 nařízení (EU) č. 1305/2013 a článkem 8 prováděcího nařízení Komise (EU) č. 808/2014 (22), v případě mladých zemědělců včetně požadavku, že odpovídají definici aktivního zemědělce uvedené v čl. 19 odst. 4 nařízení (EU) č. 1305/2013;
b)
pravidla pro odkladnou lhůtu pro splnění podmínek týkajících se profesních dovedností podle čl. 2 odst. 3 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 807/2014 (23).
Článek 58
Zřizování seskupení a organizací producentů
V případě opatření podle článku 27 nařízení (EU) č. 1305/2013 členské státy poté, co ověří, že seskupení splňuje kritéria podle odstavce 1 uvedeného článku a vnitrostátní pravidla, seskupení producentů uznají. Po uznání musí příslušný orgán ověřit, že trvale splňuje kritéria pro uznání a podnikatelský plán souladu s čl. 27 odst. 2 uvedeného nařízení, a to prostřednictvím správních kontrol a alespoň jednou za pět let prostřednictvím kontroly na místě.
Článek 59
Řízení rizik
Pokud jde o zvláštní podporu podle článku 36 nařízení (EU) č. 1305/2013, příslušný orgán prostřednictvím správních kontrol a namátkově prostřednictvím kontrol na místě ověří zejména:
a)
že zemědělci byli způsobilí pro podporu v souladu s čl. 36 odst. 2 nařízení (EU) č. 1305/2013;
b)
při kontrole žádostí o platby od vzájemných fondů podle čl. 36 odst. 1 písm. b) a c) nařízení (EU) č. 1305/2013, že zemědělcům, kteří jsou jejich členy, byla vyplacena kompenzace v souladu s čl. 36 odst. 3 uvedeného nařízení.
Článek 60
LEADER
1. Členské státy zavedou vhodný systém dohledu nad místními akčními skupinami.
2. V případě výdajů vzniklých podle čl. 35 odst. 1 písm. b) a c) nařízení (EU) č. 1303/2013 mohou členské státy formálním aktem pověřit prováděním správních kontrol podle článku 48 tohoto nařízení místní akční skupiny. Členské státy však zůstávají odpovědné za ověření, zda místní akční skupiny mají správní a kontrolní kapacity pro vykonávání této práce.
V případě pověření uvedeného v prvním pododstavci příslušný orgán vykonává pravidelné kontroly místních akčních skupin, včetně kontrol účetnictví a opakování správních kontrol na základě vzorku.
Příslušný orgán rovněž provádí kontroly na místě podle článku 49 tohoto nařízení. Pokud jde o kontrolní vzorek pro výdaje na program LEADER, použije se alespoň stejné procento, jaké je uvedeno v článku 50 tohoto nařízení.
3. V případě výdajů vzniklých podle čl. 35 odst. 1 písm. a), d) a e) nařízení (EU) č. 1303/2013 a čl. 35 odst. 1 písm. b) a c) uvedeného nařízení, pokud byla místní akční skupina příjemcem podpory, provádějí správní kontroly osoby nezávislé na dotčené místní akční skupině.
Článek 61
Úroková míra a subvence poplatků za záruky
1. V případě výdajů vzniklých podle čl. 69 odst. 3 písm. a) nařízení (EU) č. 1303/2013 se správní kontroly a kontroly na místě vztahují na příjemce a závisejí na tom, zda příslušná operace byla uskutečněna. Analýza rizika podle článku 50 tohoto nařízení se u příslušné operace provede alespoň jednou na základě diskontované hodnoty subvence.
2. Příslušný orgán prostřednictvím správních kontrol a v případě potřeby návštěvami u zprostředkujících finančních institucí a u příjemce zajistí, že platby zprostředkujícím finančním institucím jsou v souladu s právními předpisy Unie a s dohodami uzavřenými mezi platebními agenturami a zprostředkujícími finančními institucemi.
3. V případě, že úroková sazba nebo subvence poplatků za záruky jsou kombinovány s finančními nástroji v rámci jediné operace, která je zacílena na stejné koncové příjemce, provádí příslušný orgán kontroly na úrovni konečných příjemců pouze v případech stanovených v čl. 40 odst. 3 nařízení (EU) č. 1303/2013.
Článek 62
Technická pomoc z podnětu členských států
V případě výdajů vzniklých podle čl. 51 odst. 2 nařízení (EU) č. 1305/2013 se články 48 až 51 a článek 53 tohoto nařízení použijí obdobně.
Správní kontroly uvedené v článku 48 a kontroly na místě uvedené v článku 49 jsou prováděny subjektem, který je funkčně nezávislý na subjektu, který schvaluje prostředky na platby v rámci technické pomoci.
KAPITOLA III
Neoprávněné platby a správní sankce
Článek 63
Částečné nebo úplné odnětí podpory a správní sankce
1. Platby se vypočítávají na základě částek, které byly shledány způsobilými během správních kontrol uvedených v článku 48.
Příslušný orgán přezkoumá žádost o platbu, kterou přijal od příjemce, a určí částky způsobilé k podpoře. Určí:
a)
částku, která má být příjemci vyplacena na základě žádosti o platbu a rozhodnutí o grantu;
b)
částku, která má být zaplacena příjemci po přezkoumání způsobilosti výdajů v žádosti o platbu.
Pokud částka určená podle písmene a) druhého pododstavce přesahuje částku určenou podle písmene b) tohoto pododstavce o více než 10 %, uplatní se na částku určenou podle písmene b) správní sankce. Výše sankce se stanoví jako rozdíl mezi těmito dvěma částkami, avšak nesmí přesáhnout úplné odnětí podpory.
Avšak může-li příjemce příslušnému orgánu uspokojivě prokázat, že k zahrnutí nezpůsobilé částky nedošlo jeho vinou, nebo pokud se příslušný orgán jinak přesvědčí, že dotčený příjemce nenese zavinění, sankce se neuplatní.
2. Správní sankce uvedená v odstavci 1 se obdobně použije na nezpůsobilé výdaje zjištěné během kontrol na místě podle článku 49. V takovém případě musí být přezkoumány kumulativní výdaje vynaložené pro danou operaci. Tím nejsou dotčeny výsledky předchozích kontrol daných operací na místě.
HLAVA V
SYSTÉM KONTROL A SPRÁVNÍ SANKCE VE VZTAHU K PODMÍNĚNOSTI
KAPITOLA I
Společná ustanovení
Článek 64
Definice
Pro účely technických specifikací potřebných pro provádění systému kontrol a správních sankcí v oblasti podmíněnosti se použijí tyto definice:
a)
„specializovanými kontrolními orgány“ se rozumí příslušné vnitrostátní kontrolní orgány ve smyslu článku 67 tohoto nařízení odpovědné za zajišťování dodržování pravidel stanovených v článku 93 nařízení (EU) č. 1306/2013;
b)
„aktem“ se rozumí každá směrnice a každé nařízení uvedené v příloze II nařízení (EU) č. 1306/2013;
c)
„rokem zjištění“ se rozumí kalendářní rok, ve kterém byla provedena správní kontrola nebo kontrola na místě;
d)
„oblastmi podmíněnosti“ se rozumí tři různé oblasti uvedené v čl. 93 odst. 1 nařízení (EU) č. 1306/2013 a zachování stálých pastvin podle čl. 93 odst. 3 uvedeného nařízení.
KAPITOLA II
Kontrola
Oddíl 1
Obecná ustanovení
Článek 65
Kontrolní systém podmíněnosti
1. Členské státy vytvoří systém, který zaručí účinnou kontrolu dodržování podmíněnosti. Tento systém zejména stanoví:
a)
v případě, že příslušným kontrolním orgánem není platební agentura, poskytování nezbytných informací o příjemcích uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013 platební agenturou specializovaným kontrolním orgánům a/nebo případně orgánem odpovědným za koordinaci;
b)
metody pro výběr kontrolních vzorků;
c)
označení povahy a rozsahu kontrol, které se provedou;
d)
kontrolní zprávy, ve kterých je uveden každý zjištěný nesoulad, včetně zhodnocení jeho závažnosti, rozsahu, trvání a opakovanosti;
e)
v případě, že příslušným kontrolním orgánem není platební agentura, předávání kontrolních zpráv specializovanými kontrolními orgány buď platební agentuře, nebo orgánu odpovědnému za koordinaci, popřípadě jim oběma;
f)
používání systému snížení a vyloučení platební agenturou.
2. Členské státy mohou stanovit postup, podle kterého příjemci sdělují platební agentuře údaje nezbytné k určení požadavků a norem, jež se na ně vztahují.
Článek 66
Výplata podpory ve vztahu ke kontrole podmíněnosti
Pokud jde o kontroly podmíněnosti v případech, kdy takové kontroly nemohou být dokončeny dříve, než dotčený příjemce obdrží platby a roční prémie uvedené v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, částka, jež má být zaplacena příjemcem jako správní sankce, se získává zpět v souladu s článkem 7 tohoto nařízení nebo započtením.
Článek 67
Odpovědnost příslušného kontrolního orgánu
1. Odpovědnosti příslušných kontrolních orgánů:
a)
specializované kontrolní orgány nesou odpovědnost za provádění kontrol ohledně dodržování příslušných požadavků a norem;
b)
platební agentury nesou odpovědnost za stanovení správních sankcí v jednotlivých případech podle hlavy IV kapitoly II nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 a kapitoly III této hlavy.
2. Odchylně od odstavce 1 mohou členské státy rozhodnout, že kontroly ve vztahu ke všem nebo některým požadavkům, normám, aktům nebo oblastem podmíněnosti provádí platební agentura, pokud členský stát zaručí přinejmenším stejnou účinnost kontrol, jaké se dosahuje v případě, že kontroly provádí specializovaný kontrolní orgán.
Oddíl 2
Kontroly na místě
Článek 68
Minimální míra kontrol
1. Příslušný kontrolní orgán, s ohledem na požadavky a normy, za které odpovídá, provede kontroly na místě nejméně 1 % celkového počtu příjemců uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, za které daný příslušný kontrolní orgán odpovídá.
Odchylně od prvního pododstavce v případě skupin osob, jak je uvedeno v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013, se může za příjemce pro účel výpočtu kontrolního vzorku uvedeného v prvním pododstavci považovat každý jednotlivý člen těchto skupin.
Minimální míry kontrol uvedené v prvním pododstavci může být dosaženo na úrovni každého příslušného kontrolního orgánu, nebo na úrovni aktu či normy nebo souboru aktů či norem. V případech, kdy kontroly neprovede platební agentura, však této minimální míry kontrol může být dosaženo na úrovni každé platební agentury.
Pokud právní předpisy použitelné na akty a normy již stanoví minimální míru kontrol, použije se tato míra namísto minimální míry uvedené v prvním pododstavci. Členské státy mohou alternativně rozhodnout, že všechny případy nesouladu zjištěné během kontrol na místě podle právních předpisů použitelných na akty a normy, které jsou provedeny mimo vzorek uvedený v prvním pododstavci, jsou nahlášeny příslušnému kontrolnímu orgánu pověřenému dotčeným aktem nebo normou a následně jím sledovány. Použijí se ustanovení této kapitoly a kapitol I, II a III hlavy III.
Pokud jde o povinnosti podmíněnosti ve vztahu ke směrnici 96/22/ES, považuje se za splnění požadavku minimální míry stanovené v prvním pododstavci použití specifické úrovně výběru vzorků plánů sledování.
2. Aby se na úrovni aktu či normy nebo souboru aktů či norem dosáhlo minimální míry kontrol uvedené v odstavci 1, může členský stát odchylně od uvedeného odstavce:
a)
u vybraných příjemců použít výsledky kontrol na místě provedených podle právních předpisů použitelných na uvedené akty a normy nebo
b)
nahradit vybrané příjemce příjemci, na které se vztahuje kontrola na místě provedená podle právních předpisů použitelných na uvedené akty a normy za předpokladu, že tito příjemci jsou příjemci podle článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013.
V takových případech se kontroly na místě týkají všech aspektů příslušných aktů nebo norem, jak jsou definovány v rámci podmíněnosti. Členské státy kromě toho zajistí, aby účinnost uvedených kontrol na místě byla přinejmenším stejná jako u kontrol na místě provedených příslušnými kontrolními orgány.
3. Při stanovení minimální míry kontrol uvedené v odstavci 1 tohoto článku se nezohlední požadovaná opatření podle čl. 97 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013.
4. Pokud kontroly na místě odhalí závažný stupeň nesouladu daného aktu nebo normy, zvýší se počet kontrol na místě, které se mají u tohoto aktu nebo normy provést v následujícím kontrolním období. V rámci konkrétního aktu může příslušný kontrolní orgán rozhodnout, že omezí působnost těchto dalších kontrol na místě na nejčastěji porušované požadavky.
5. Pokud se členský stát rozhodne využít možnost stanovenou v čl. 97 odst. 3 nařízení (EU) č. 1306/2013, opatření nezbytná pro ověření, zda příjemci napravili situaci daného nesouladu, se uplatní na vzorku 20 % těchto příjemců.
Článek 69
Výběr kontrolního vzorku
1. Výběr vzorku zemědělských podniků, které mají být kontrolovány v souladu s článkem 68, musí být případně založen na analýze rizik podle příslušných právních předpisů nebo na analýze rizik přizpůsobené dotyčným požadavkům nebo normám. Tato analýza rizik může být prováděna na úrovni jednotlivých zemědělských podniků nebo na úrovni kategorií zemědělských podniků či zeměpisných oblastí.
Při analýze rizik se může zohlednit jeden nebo oba tyto faktory:
a)
účast příjemců v zemědělském poradenském systému podle článku 12 nařízení (EU) č. 1306/2013;
b)
účast příjemců v certifikačním systému, pokud je daný režim příslušný pro dotčené požadavky a normy.
Členský stát může na základě analýzy rizik rozhodnout, že z výběru kontrolního vzorku na základě rizika vyloučí příjemce účastnící se certifikačního systému podle písm. b) druhého pododstavce. Pokud se však certifikační systém vztahuje pouze na část požadavků a norem, které má příjemce v rámci podmíněnosti dodržovat, použijí se na ty požadavky nebo normy, na něž se certifikační systém nevztahuje, vhodné rizikové faktory.
Pokud se analýzou výsledků kontrol odhalí časté porušování požadavků nebo norem obsažených v certifikačním systému podle písm. b) druhého pododstavce, budou rizikové faktory týkající se dotyčných požadavků nebo norem znovu posouzeny.
2. Odstavec 1 se nepožije na kontroly prováděné v návaznosti na případy nesouladu, na které byl jakýmkoli jiným způsobem upozorněn příslušný kontrolní orgán. Použije se však na kontroly prováděné jako návazné opatření podle čl. 97 odst. 3 druhého pododstavce nařízení (EU) č. 1306/2013.
3. Pro zajištění reprezentativnosti bude namátkově vybráno 20 % až 25 % z minimálního počtu příjemců, kteří se podrobí kontrolám na místě podle čl. 68 odst. 1 prvního pododstavce. Pokud však počet příjemců, na které se vztahují kontroly na místě, překročí minimální počet, procentní podíl namátkově vybraných příjemců v dodatečném vzorku nepřesáhne 25 %.
4. V případě potřeby lze na základě dostupných informací provést částečný výběr kontrolního vzorku před koncem dotyčného období pro podávání žádostí. Tento provizorní vzorek se doplní poté, co budou k dispozici všechny příslušné žádosti.
5. Vzorek příjemců, kteří mají být zkontrolováni podle čl. 68 odst. 1, může být vybrán ze vzorků příjemců, kteří již byli vybráni na základě článků 30 až 34 a na které se vztahují příslušné požadavky nebo normy. Tato možnost však neplatí pro kontroly příjemců v rámci režimů podpory v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013.
6. Odchylně od čl. 68 odst. 1 mohou být vzorky příjemců, kteří mají být zkontrolováni na místě, vybrány na minimální úrovni 1 %, samostatně z každé z následujících souborů příjemců, na které se vztahují závazky podmíněnosti v souladu s článkem 92 nařízení (EU) č. 1306/2013:
a)
příjemci, kteří získávají přímé platby podle nařízení (EU) č. 1307/2013;
b)
příjemci, kteří získávají podporu v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013;
c)
příjemci, kteří získávají roční prémie podle čl. 21 odst. 1 písm. a) a b) a článků 28 až 31, 33 a 34 nařízení (EU) č. 1305/2013.
7. Pokud se na základě analýzy rizik použité na úrovni zemědělského podniku dospěje k závěru, že zemědělci, kteří nejsou příjemci, představují vyšší riziko než příjemci uvedení v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, mohou být nahrazeni zemědělci, kteří nejsou příjemci podpory. V tom případě musí nicméně celkový počet kontrolovaných zemědělců dosáhnout míry kontrol stanovené v čl. 68 odst. 1 tohoto nařízení. Tato nahrazení musí být řádně odůvodněna a zdokumentována.
8. Pokud se tím zvýší účinnost kontrolního systému, může se použít kombinace postupů stanovených v odstavcích 5 a 6.
Článek 70
Ověření souladu s požadavky a normami
1. Kde je to namístě, ověřuje se dodržování požadavků a norem prostředky uvedenými v právních předpisech použitelných na dotyčný požadavek nebo normu.
2. V ostatních případech se ověření provádí jakýmikoli vhodnými prostředky, o nichž rozhodne příslušný kontrolní orgán a které zajistí přinejmenším takovou přesnost, jaká se vyžaduje pro úřední ověření podle vnitrostátních předpisů.
3. Kde je to vhodné, lze kontroly na místě provést s použitím metod dálkového průzkumu Země.
Článek 71
Prvky kontrol na místě
1. Při provádění kontrol na vzorku uvedeném v čl. 68 odst. 1 zajistí příslušný kontrolní orgán, aby u všech vybraných příjemců bylo ověřeno dodržování požadavků a norem, za které příslušný kontrolní orgán odpovídá.
Aniž je dotčen první pododstavec, je-li minimální míry kontrol dosaženo na úrovni každého aktu nebo normy či souboru aktů nebo norem podle čl. 68 odst. 1 třetího pododstavce, zkontrolují se vybraní příjemci, pokud jde o dodržování požadavků daného aktu nebo normy či daného souboru aktů nebo norem.
Jestliže je do vzorku uvedeného v čl. 68 odst. 1 tohoto nařízení vybrána skupina osob uvedených v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013, příslušný kontrolní orgán zajistí, že všichni členové skupiny jsou kontrolováni z hlediska dodržování požadavků a norem, za které jsou odpovědní.
Obecně je každý příjemce, který byl vybrán ke kontrole na místě, kontrolován v době, kdy lze kontrolovat většinu požadavků a norem, pro které byl vybrán. Členské státy však zajistí, že je během roku dosaženo přiměřené míry kontroly u všech požadavků a norem.
2. Kontroly na místě zahrnují případně veškerou zemědělskou půdu zemědělského podniku. Skutečná kontrola v terénu jako součást kontroly na místě se však může omezit na vzorek, který tvoří alespoň jedna polovina zemědělských pozemků, kterých se týká požadavek nebo norma na hospodářství, za předpokladu, že tento vzorek zaručuje spolehlivou a reprezentativní úroveň kontroly požadavků a norem.
První pododstavec se nedotýká výpočtu a uplatnění správní sankce podle hlavy IV kapitoly II nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 a kapitoly III této hlavy. Pokud kontrola vzorku uvedená v prvním pododstavci odhalí nesoulad, vzorek skutečně kontrolovaných zemědělských pozemků se rozšíří.
Pokud tak kromě toho stanoví právní předpisy použitelné na akty nebo normy, může se skutečná kontrola souladu s požadavky a normami, jako součást kontrol na místě, omezit na reprezentativní vzorek objektů kontroly. Členské státy však zajistí, že kontroly jsou prováděny u všech požadavků a norem, jejichž dodržování lze ověřit v době návštěvy.
3. Kontroly uvedené v odstavci 1 se zpravidla provádějí v rámci jedné kontrolní návštěvy. Jsou zaměřeny na požadavky a normy, jejichž dodržování lze ověřit v době této návštěvy. Cílem těchto kontrol je zjistit jakékoli porušení těchto požadavků a norem a navíc označit případy, které je třeba podrobit dalším kontrolám.
4. Kontroly na místě na úrovni zemědělských podniků lze nahradit správními kontrolami za předpokladu, že příslušný členský stát zajistí, že správní kontroly jsou přinejmenším stejně účinné jako kontroly na místě.
5. Při provádění kontrol na místě mohou členské státy použít objektivní kontrolní ukazatele vztahující se k určitým požadavkům a normám, pokud zajistí, aby účinnost kontroly dotčených požadavků a norem byla alespoň rovnocenná kontrolám na místě, které jsou prováděny bez použití ukazatelů.
Tyto ukazatele musí přímo souviset s požadavky nebo normami, které reprezentují, a pokrývat všechny aspekty, které se mají kontrolovat při ověřování těchto požadavků nebo norem.
6. Kontroly na místě týkající se vzorku podle čl. 68 odst. 1 tohoto nařízení se provádějí ve stejném kalendářním roce, ve kterém byly podány žádosti o podporu a/nebo žádosti o platbu, nebo pokud jde o žádosti o režimy podpory v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013, kdykoli v průběhu období uvedeného v čl. 97 odst. 1 druhém pododstavci nařízení (EU) č. 1306/2013.
Článek 72
Kontrolní zpráva
1. O každé kontrole na místě provedené podle této hlavy bude vypracována kontrolní zpráva buď příslušným kontrolním orgánem, nebo na jeho odpovědnost.
Tato zpráva se dělí na tyto části:
a)
všeobecná část obsahující zejména tyto informace:
i)
totožnost příjemce vybraného pro kontrolu na místě;
ii)
přítomné osoby;
iii)
údaje o tom, zda příjemce obdržel oznámení o návštěvě, a pokud ano, jak dlouho předem;
b)
část, v níž jsou jednotlivě popsány provedené kontroly jednotlivých aktů a norem a která obsahuje zejména tyto informace:
i)
požadavky a normy, na něž se zaměřuje kontrola na místě;
ii)
povaha a rozsah provedených kontrol;
iii)
zjištění;
iv)
akty a normy, jejichž porušení bylo zjištěno;
c)
hodnotící část, v níž se posuzuje závažnost porušení jednotlivého aktu a/nebo normy na základě kritérií „závažnosti“, „rozsahu“, „trvání“ a „opakování“ v souladu s čl. 99 odst. 1 nařízení (EU) č. 1306/2013 s uvedením všech faktorů, které by mohly vést ke zmírnění nebo zpřísnění snížení, které se má použít.
Pokud ustanovení vztahující se k dotyčnému požadavku nebo normě připouštějí možnost dále se zjištěným nesouladem nezabývat, nebo v případech, ve kterých je poskytována podpora podle čl. 17 odst. 5 a 6 nařízení (EU) č. 1305/2013, musí na to být ve zprávě příslušným způsobem upozorněno.
2. Odstavec 1 se použije bez ohledu na to, zda daný příjemce byl vybrán pro kontrolu na místě v souladu s článkem 69, zkontrolován na místě podle právních předpisů použitelných na akty a normy podle čl. 68 odst. 2 nebo v důsledku následného sledování nesouladu, na které byl příslušný kontrolní orgán upozorněn jakýmkoli jiným způsobem.
3. Příjemci musí být informováni o jakémkoli zjištěném nesouladu ve lhůtě tří měsíců po dni kontroly na místě.
Pokud příjemce nepřijal okamžité nápravné opatření a nezačal opět požadavky dodržovat ve smyslu čl. 99 odst. 2 druhého pododstavce nařízení 1306/2013, bude příjemce informován ve lhůtě uvedené v prvním pododstavci tohoto odstavce o tom, že je nutné přijmout nápravné opatření podle čl. 99 odst. 2 druhého pododstavce nařízení 1306/2013.
Pokud příjemce nepřijal okamžité nápravné opatření a nezačal opět požadavky dodržovat ve smyslu čl. 97 odst. 3 nařízení 1306/2013, bude daný příjemce informován nejpozději do jednoho měsíce po rozhodnutí o neuplatnění správní sankce uvedené ve zmíněném článku, že je nutné přijmout nápravné opatření.
4. Aniž jsou dotčena zvláštní ustanovení v právních předpisech z oblasti příslušných požadavků a norem, kontrolní zpráva se dokončí ve lhůtě jednoho měsíce po provedení kontroly na místě. Toto období však lze v řádně odůvodněných případech prodloužit na tři měsíce, zejména pokud to vyžaduje chemická nebo fyzikální analýza.
Pokud příslušným kontrolním orgánem není platební agentura, zašle se nebo se zpřístupní kontrolní zpráva a příslušné doklady, jsou-li vyžadovány, platební agentuře nebo orgánu odpovědnému za koordinaci ve lhůtě jednoho měsíce po jejím dokončení.
Pokud však zpráva neobsahuje žádná zjištění, může členský stát rozhodnout tuto zprávu nezasílat, pokud je měsíc po jejím dokončení k dispozici přímo platební agentuře nebo koordinačnímu orgánu.
KAPITOLA III
Výpočet a uplatňování správních sankcí
Článek 73
Obecné zásady
1. V případě, že je za správu různých režimů uvedených v příloze I nařízení (EU) č.1307/2013, opatření uvedených v čl. 21 odst. 1 písm. a) a b) a článcích 28 až 31, 33 a 34 nařízení (EU) č. 1305/2013 a plateb týkajících se režimů podpory v odvětví vína uvedených v článcích 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013 odpovědná více než jedna platební agentura, zajistí členské státy, aby všechny platební agentury zapojené do těchto plateb byly informovány o zjištěném nesouladu a případně o veškerých odpovídajících správních sankcích. To zahrnuje případy, kdy nedodržení kritérií způsobilosti rovněž představuje porušení pravidel podmíněnosti a naopak. Členské státy případně zajistí, aby se použila jediná sazba snížení.
2. Pokud byl zjištěn více než jeden případ porušení různých aktů nebo norem ze stejné oblasti podmíněnosti, tyto případy se pro účel stanovení snížení podle čl. 39 odst. 1 a článku 40 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 považují za jediné porušení.
3. Porušení normy, které představuje rovněž nedodržení požadavku, se považuje za jediné porušení. Pro účely výpočtu snížení se porušení považuje za část oblasti požadavku.
4. Správní sankce se uplatní na celkovou částku plateb uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013, které byly nebo mají být poskytnuty příjemci:
a)
na základě žádostí o podporu nebo žádostí o platbu, které příjemce podal nebo podá během roku, kdy došlo ke zjištění, a/nebo
b)
ve vztahu k žádostem o režimy podpory v odvětví vína podle článků 46 a 47 nařízení (EU) č. 1308/2013.
Pokud jde o písmeno b) prvního pododstavce, příslušná částka se pro účely restrukturalizace a přeměny vydělí třemi.
5. Ve vztahu ke skupině osob uvedených v článcích 28 a 29 nařízení (EU) č. 1305/2013 se procento snížení vypočte v souladu s kapitolou III této hlavy a hlavou IV kapitolou II nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014. V takovém případě mohou členské státy v souladu se zásadou proporcionality použít toto procento snížení na část dotace přidělené členovi skupiny, který nedodržuje požadavky.
Článek 74
Výpočet a uplatnění správních sankcí v případě nedbalosti
1. Pokud byl zjištěn více než jeden případ porušení v rámci různých oblastí podmíněnosti z nedbalosti, použije se postup pro stanovení snížení podle čl. 39 odst. 1 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 zvlášť na každý případ porušení.
Výsledné procentní podíly snížení se sčítají. Maximální snížení však nepřekročí 5 % celkové výše podle čl. 73 odst. 4 tohoto nařízení.
2. V případě zjištění opakovaného porušení spolu s dalším porušením nebo dalším opakovaným porušením se výsledné procentní podíly snížení sčítají. Maximální snížení však nepřekročí 15 % celkové výše podle čl. 73 odst. 4.
Článek 75
Výpočet a uplatnění správních sankcí v případě úmyslného nesouladu
V případech úmyslného nesouladu mimořádného rozsahu, závažného nebo trvalého charakteru se příjemce kromě sankce uložené a vypočtené v souladu s článkem 40 nařízení v přenesené pravomoci (EU) č. 640/2014 vyloučí ze všech plateb uvedených v článku 92 nařízení (EU) č. 1306/2013 pro následující kalendářní rok.
HLAVA VI
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 76
Vstup v platnost a použitelnost
Toto nařízení vstupuje v platnost sedmým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Použije se na žádosti o podporu nebo žádosti o platbu, které se týkají let podání žádosti nebo prémiových období počínajících dnem 1. ledna 2015.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 17. července 2014.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 809/2014
of 17 July 2014
laying down rules for the application of Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council with regard to the integrated administration and control system, rural development measures and cross compliance
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on the financing, management and monitoring of the common agricultural policy and repealing Council Regulations (EEC) No 352/78, (EC) No 165/94, (EC) No 2799/98, (EC) No 814/2000, (EC) No 1290/2005 and (EC) No 485/2008 (1), and in particular Articles 58(4), 62(2)(a) to (f) and (h), 63(5), 77(8), 78, 96(4), 101(2), thereof,
Whereas:
(1)
Regulation (EU) No 1306/2013 lays down the basic rules concerning, inter alia, the obligations on Member States to protect the financial interests of the Union. In order to ensure that the new legal framework established by that Regulation functions smoothly and applies uniformly, the Commission has been empowered to adopt certain rules in relation to administrative and on-the-spot checks, the measurement of areas, the cases in which aid applications or payment claims may be corrected, the application and calculation of partial or total withdrawals and the recovery of undue payments and penalties, the application and calculation of administrative penalties, the requirements for the computerised database, aid applications and payment claims and applications for payment entitlements, including the final date for submission, the carrying-out of checks, transfers of holdings, payments of advances, the carrying-out of checks relating to cross-compliance obligations, the calculation and application of administrative penalties in cross-compliance and technical specifications necessary for the purpose of the uniform application of the basic rules on the integrated administration and control system (‘integrated system’) as regards cross-compliance.
(2)
Member States should take the required measures to ensure the proper functioning of the administration and control system where more than one paying agency is responsible for the same beneficiary.
(3)
Where the competent authority has not yet informed the beneficiary of any errors contained in the aid application or payment claim nor announced an on-the-spot check, beneficiaries should be entitled to withdraw their aid applications or payment claims or parts thereof at any time. Beneficiaries should also be allowed to correct or adjust obvious errors contained in the aid application or payment claims and any supporting documents, in certain cases to be recognised by the national authorities.
(4)
Specific and detailed provisions need to be laid down in order to ensure the equitable application of the various reductions to be applied in respect of one or several aid applications or payment claims by the same beneficiary. The sequence for the calculation of the various potential reductions on each direct payment scheme or rural development measure in the scope of the integrated system should therefore be determined.
(5)
In order to ensure the uniform application of the principle of good faith throughout the Union, where amounts unduly paid are recovered, the conditions under which that principle may be invoked should be laid down without prejudice to the treatment of the expenditure concerned in the context of the clearance of accounts under Regulation (EU) No 1306/2013.
(6)
Rules should be established concerning the consequences of transferring entire holdings that are subject to certain obligations under the direct payment schemes or under rural development measures in the scope of the integrated system.
(7)
In order to enable the Commission to monitor the integrated system effectively, the Member States should notify it of annual control data and statistics. Similarly, statistics of the checks on rural development measures outside the scope of the integrated system, including the results of such checks, should be provided by the Member States annually. Moreover, the Commission should, where appropriate, be informed of any measures taken by the Member States in respect of cross-compliance.
(8)
Pursuant to Article 75 of Regulation (EU) No 1306/2013 Member States may pay advances as regards direct payments under certain conditions, including the finalisation of the administrative and on-the-spot checks in respect of the claim year concerned. Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013 of the European Parliament and of the Council (2) provides that the adjustment rate determined in accordance with Article 26 of Regulation (EU) No 1306/2013 applies to the direct payments in excess of a fixed threshold. However, according to Article 26(4) of Regulation (EU) No 1306/2013 the Commission may, on the basis of new information in its possession, adapt the adjustment rate for direct payments until 1 December. As a consequence, the adjustment rate of financial discipline that may be applied may not yet be known by 16 October. The balance payment as from 1 December should take into account the adjustment rate of financial discipline applicable at that time.
(9)
The general framework for the introduction of simplified procedures in the context of communications between the beneficiary and the national authorities should be set up. That framework should, in particular, provide for the possibility to make use of electronic means. It has however to be guaranteed that, in particular, the data thus transmitted is fully reliable and that the relevant procedures are operated without any discrimination between beneficiaries. In order to simplify the administration for the beneficiaries as well as for the national authorities, it should furthermore be possible for the competent authorities to use directly the information at the disposal of the national authorities instead of requiring the beneficiary to provide such information to verify the eligibility of certain payments.
(10)
To allow effective checks in Member States that decide that all aid applications for direct payments and payment claims for rural development measures in the scope of the integrated system are to be covered by the single application pursuant to Article 72(4) of Regulation (EU) No 1306/2013, it should be provided that any applications for aid or payment claims which are in some way area-related are to be submitted only once per year in one single application.
(11)
Member States should fix final dates for the submission of the single application and/or payment claims which, in order to allow timely processing and checks of the aid application and payment claims, should not be later than 15 May. Due to the particular climatic conditions in Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden, those Member States should however be allowed to set a later date which should not be later than 15 June. Moreover, it should be possible to provide for case-by-case derogations should climatic conditions in a given year in the future so require.
(12)
In the single application beneficiaries should declare not only the area used for agricultural purposes but also their payment entitlements and any information required in order to establish the eligibility for the aid and/or support. It is however appropriate to allow Member States to derogate from certain obligations where the payment entitlements to be allocated in a given year are not yet definitively established.
(13)
To allow as much flexibility as possible with regard to beneficiaries’ plans concerning the use of area, they should be allowed to amend their single application or payment claim until such dates where sowing would normally take place, provided that all the particular requirements under the different aid schemes or support measures are respected and that the competent authority has not yet informed the beneficiary of errors in the single application or payment claim, nor notified the on-the-spot check which revealed errors, in relation to the part affected by the amendment. After such amendments have been made, the possibility should be given to adjust the corresponding supporting documents or contracts to be submitted.
(14)
Since beneficiaries remain responsible for submitting a correct aid application or payment claim, they should make the necessary corrections and changes to the pre-established form, where appropriate.
(15)
In case of aid applications for area-related aid schemes and/or payment claims for area-related support measures, a pre-established form should be provided to the beneficiary in an electronic format and the corresponding graphical material through a software application based on a geographic information system (GIS) (hereinafter referred to as ‘geo-spatial aid application form’). Geo-spatial aid application forms will contribute to the prevention of errors by beneficiaries when declaring their agricultural areas and will render administrative cross-checks more efficient. In addition, more accurate spatial information provided with geo-spatial aid application forms will provide more reliable data for the purpose of monitoring and evaluation. Therefore, it is appropriate to require that as of a certain date all such aid applications and/or payment claims are to be submitted on the basis of the electronic geo-spatial aid application form. However, where beneficiaries are not able to use that form, the competent authority should provide an alternative to the beneficiaries to enable them to submit an aid application and/or payment claim. In any case, the competent authority should ensure that the declared areas are digitised.
(16)
Any specific information related to the production of hemp or to voluntary coupled support, or to the crop-specific payment for cotton should be provided together with the single application, or where appropriate due to the nature of the information at a later date. It should, furthermore, be provided that areas for which no aid is being requested, are declared in the single application form. Since it is important to have detailed information for certain types of use of an area, information on those types of use should be declared separately whilst others may be declared under one heading.
(17)
In circumstances where beneficiaries are required to have ecological focus area on the agricultural area in order to be eligible for the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment referred to in Article 43 of Regulation (EU) No 1307/2013 (‘the greening payment’), beneficiaries should declare the ecological focus area with their aid applications for area-related aid schemes. Where a part of the ecological focus area obligations is implemented at regional level or collectively, the declaration of the ecological focus areas should be complemented with a separate declaration of the ecological focus areas implemented at regional level or collectively.
(18)
In order to allow effective monitoring and control, the application for participation in the small farmers scheme should contain a reference to the single application submitted by the same beneficiary. To allow effective checks in respect of the special conditions for the small farmers scheme, all the necessary information should be provided using the simplified application procedure provided for in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013. Furthermore it should be clarified that beneficiaries deciding to withdraw from the small farmers scheme should be required to inform the competent authority in due time in order to allow a smooth transition to the payments pursuant to Titles III and IV of Regulation (EC) No 1307/2013.
(19)
In order to enable checks related to cross-compliance obligations, an aid application form should also be submitted by beneficiaries who have agricultural area at their disposal, but do not apply for any of the aid and/or support subject to the single application. However, it is appropriate to allow Member States to exempt beneficiaries from this obligation, where the information is already available to the authorities.
(20)
With a view to simplifying the application procedures and in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, Member States should provide the beneficiary as far as possible with pre-established forms containing the information necessary to enable the beneficiary to submit a correct aid application or payment claim. It should be possible that the pre-established form is designed in such a way that the beneficiary only needs to confirm the absence of changes with respect to the aid application and/or the payment claim submitted in the previous year.
(21)
Common provisions should be laid down on the details to be included in livestock aid applications or payment claims where a Member State opts for the application of animal-related voluntary coupled support or rural development measures.
(22)
In accordance with Article 53(4) of Commission Delegated Regulation (EU) No 639/2014 (3), payments under the animal-related voluntary coupled support or rural development measures may only be made for animals that are properly identified and registered in accordance with Regulation (EC) No 1760/2000 of the European Parliament and of the Council (4) or Council Regulation (EC) No 21/2004 (5). Beneficiaries submitting aid applications or payment claims under the aid schemes or support measures concerned should therefore be given access to the relevant information in due time.
(23)
The timely submission of applications for payment entitlements by beneficiaries is essential for the Member States to be in a position to establish payment entitlements. Therefore a final date for submission should be set.
(24)
Rules need to be established to cover the situations in which undue payment entitlements were allocated, in particular as a result of over-declaration, or in which the value of the payment entitlements was fixed at an incorrect level, for example, because it was calculated on the basis of an incorrect reference amount. It should be made clear that any adjustment to the number and/or value of payment entitlements should not lead to a systematic recalculation of the remaining payment entitlements. In certain cases, unduly allocated payment entitlements correspond to very small amounts, but lead to substantial costs and an administrative burden when recovering them. For the sake of simplification and to strike a balance between the costs and the administrative burden on the one hand and the amount to be recovered on the other hand, a minimum amount should be fixed under which no recovery needs to be made.
(25)
Compliance with the provisions on the aid schemes and support measures under the integrated system should be effectively monitored. To this end, and to ensure a harmonised level of monitoring in all Member States, it is necessary to set out in detail the criteria and technical procedures for carrying out administrative and on-the-spot checks in respect of the eligibility criteria, commitments and other obligations established for the direct payment schemes, rural development measures and cross-compliance.
(26)
It should be clarified that whenever photo-interpretation is performed, for example during on-the-spot checks or in the context of updating the identification system for agricultural parcels, and whenever this photo-interpretation does not lead to conclusive results, field checks should be carried out.
(27)
The announcement of on-the-spot checks for eligibility or cross-compliance should only be allowed when such announcement would not jeopardise the checks, and in any case appropriate time limits should apply. Furthermore, where specific sectoral rules for acts or standards relevant for cross-compliance provide for unannounced on-the-spot checks, those rules should be respected.
(28)
It should be provided that Member States have to combine the various checks, where appropriate. However, in respect of certain support measures the on-the-spot checks should be spread over the year in order to be able to verify the respect of commitments. The duration of an on-the-spot check should be limited to the minimum required. However, where eligibility criteria, commitments or obligations are linked to a certain time period, an on-the-spot check may require additional visits to a beneficiary at a later date. For such cases it should be specified that the time span of the on-the-spot check as well as the number of visits has to be limited to the minimum required.
(29)
It should be ensured that any instance of non-compliance detected is appropriately followed-up and taken into account for granting the payments. In this context, when verifying the respect of eligibility conditions, account should also be taken of any possible non-compliance reported by bodies, services or organisations other than those directly in charge of the checks. In addition, Member States should ensure that any relevant finding made in the framework of the checks of the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations are cross-notified between competent authorities in charge of granting the payments. This principle should be extended to all the findings made by the public or private certification authorities in respect of the beneficiaries who opted for fulfilling their greening obligations through equivalence practices covered by a certification scheme, which should be notified to the authority in charge of granting the greening payment. Finally, where the checks in relation to rural development measures cover equivalent practices, the results of such checks should be cross-notified for the purposes of their being taken into account in the subsequent assessment of eligibility for the receipt of greening payments.
(30)
For an effective detection of non-compliance during the administrative checks, rules should be laid down in particular as regards the content of the cross-checks. Any instances of non-compliance should be followed up with any appropriate procedure.
(31)
For reasons of simplification, where a reference parcel is subject to an aid application or payment claim of two or more beneficiaries applying for aid and/or support under the same aid scheme or support measure and the over-declared or overlapping area falls within the tolerance defined for measurement of agricultural parcels, Member States should be authorised to provide for a proportional reduction of the areas concerned. However, the beneficiaries concerned should be entitled to appeal against such decisions.
(32)
The minimum number of beneficiaries to be checked on the spot under the various aid schemes and support measures should be determined.
(33)
The control sample in respect of the on-the-spot checks of the area-related aid schemes should be made on the basis of a stratified sampling method in order to keep the administrative burden in proportion and the number of beneficiaries to be checked on-the-spot to a reasonable level. The stratified sampling method should comprise a random part in order to obtain a representative error rate. However, regarding the on-the-spot checks for the greening payment, animal aid schemes or rural development measures, the sample should be drawn partly on the basis of risk analysis. The competent authority should establish the risk factors targeting the areas where the risk of errors is the highest. To ensure relevant and efficient risk analysis, the effectiveness of the risk criteria should be assessed and updated on an annual basis taking into account the relevance of each risk criterion, comparing the results of randomly and risk-based selected samples, the specific situation in the Member States and the nature of the non-compliance.
(34)
In certain cases it is relevant to carry out on-the-spot checks before all applications are received. Member States should therefore be allowed to make a partial selection of the control sample before the end of the application period.
(35)
In order for the on-the-spot check to be effective it is important for the staff carrying out the checks to be informed of the reason for the selection for the on-the-spot check. Member States should keep records of such information.
(36)
Significant non-compliance found during the on-the-spot checks should require an increase in the level of the on-the-spot checks in respect of the following year to reach an acceptable level of assurance of the correctness of the aid applications and payment claims concerned.
(37)
It is necessary to lay down the conditions under which a reduction of the minimum level of the on-the-spot checks for certain aid schemes and support measures can be considered justified on the basis of a well-functioning management and control system and error rates that remain at an acceptable level.
(38)
To ensure proper monitoring and effective control, on-the-spot checks of area-related aid schemes and rural development measures should cover all agricultural parcels declared. In respect of certain rural development measures the on-the-spot check should cover also non-agricultural land. In the interests of facilitating the implementation of the integrated system, it should be permitted to limit the actual measurement of the agricultural parcels to a random sample of 50 % of the agricultural parcels declared. Results from the sample-based measurements should be extrapolated to the rest of the population or the measurements should be extended to all the agricultural parcels declared.
(39)
Rules regarding the elements of the on-the-spot checks, the verification of the eligibility conditions, the area measurement methods and the measurement tools that Member States have to use for the purpose of the on-the-spot checks, should be laid down to ensure a quality of the measurement which is equivalent to that required by technical standards drawn up at Union level.
(40)
The conditions for the use of remote sensing for on-the-spot checks should be laid down and provision should be made for field checks to be carried out in all cases where photo-interpretation does not lead to clear results. Due to weather conditions, for example, it might occur that not all parcels are covered by imagery of sufficient quality to verify all eligibility conditions or to carry out the area measurement. In such cases the on-the-spot check should be carried out or supplemented by traditional means. Moreover, it is appropriate to require that the verification of the compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations is made at the same level of accuracy as an on-the-spot check carried out by traditional means.
(41)
To enable the national authorities as well as any competent Union authority to follow up on-the-spot checks carried out, the details of the checks should be recorded in a control report. The beneficiary or a representative should be given the opportunity to sign the report. However, in respect of on-the-spot checks by means of remote sensing Member States should be allowed to provide that this opportunity is only given where the check reveals non-compliance. Irrespective of the kind of on-the-spot check carried out, the beneficiary should receive a copy of the report if any non-compliance is found.
(42)
Special control provisions have been established on the basis of Commission Regulation (EC) No 1082/2003 (6). Where the checks under that Regulation are carried out, the results should be included in the control report for the purposes of the integrated system.
(43)
As regards Member States opting for the application of an animal aid scheme or animal-related support measure, the timing and the minimum content of on-the-spot checks should be specified in respect of aid or support applied for under those aid schemes or support measures. In order to check the correctness of declarations made in aid applications or payment claims and notifications to the computerised database for animals effectively, it is essential to carry out such on-the-spot checks. On-the-spot checks in respect of animal aid schemes or animal-related support measures should in particular cover the verification of the compliance with the eligibility conditions, the correctness of the entries in the register and, where applicable, passports.
(44)
To enable the competent national authorities as well as any competent Union authority to follow up on-the-spot checks carried out, the details of the checks should be recorded in a control report. The beneficiary or a representative should be given the opportunity to sign the report during the check. Irrespective of the kind of on-the-spot check carried out, the beneficiary should receive a copy of the report if any non-compliance is found.
(45)
For the purposes of Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013 rules should be laid down for the implementation of the system to be used by the Member States for the verification of the tetrahydrocannabinol content in hemp
(46)
In that context, it is necessary to provide for a time period during which hemp grown for fibre may not be harvested after flowering, in order to enable the control obligations provided for in respect of such crops to be carried out effectively.
(47)
More detailed rules are needed for the organisation of administrative and on-the-spot checks and for the calculation of administrative penalties as regards rural development measures outside the scope of the integrated system.
(48)
Given the particular characteristics of those measures, the administrative checks should verify compliance with Union or national law and with the applicable rural development programme and should cover all the eligibility criteria, commitments and other obligations that are possible to be verified by such checks. To verify the realisation of investment operations, the administrative checks should normally also include a visit to the operation supported or to the investment site.
(49)
On-the-spot checks should be organised on the basis of random and risk based samples. The proportion of the random sample should be high enough in order to obtain a representative error rate.
(50)
In order to ensure sufficient checks, it is necessary to define a minimum control level for the on-the-spot checks. This level should be increased where the checks reveal significant non-compliance. Similarly, the level should be able to be reduced by the Member States when the error rates are under the materiality threshold and the management and control systems work properly.
(51)
It is necessary to define the content of the on-the-spot checks, in order to ensure a uniform application of those checks.
(52)
Ex-post checks of investment operations should be undertaken to verify compliance with the durability requirement as defined in Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council (7). The basis and contents of those checks should be specified.
(53)
Experience has shown that specific control provisions are needed for certain specific rural development measures and for expenditure relating to technical assistance at the initiative of the Member States.
(54)
Pursuant to Regulation (EU) No 1306/2013, no administrative penalties are to be imposed where the non-compliance is of a minor nature, including where expressed in the form of a threshold. Rules should be laid down in relation to certain rural development measures for identifying non-compliance as minor, including the setting of a quantitative threshold expressed as a percentage of the eligible amount of support. This threshold should be defined, after which a proportional administrative penalty should apply.
(55)
Monitoring the adherence to the different cross-compliance obligations requires the setting-up of a control system and of appropriate administrative penalties. For this purpose, different authorities within the Member States need to communicate information on, in particular, aid applications, control samples and results of on-the-spot checks. Provision should be made for the basic elements of such a system.
(56)
Regulation (EU) No 1306/2013 introduces cross-compliance obligations for beneficiaries receiving direct payments under Regulation (EU) No 1307/2013, support in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 of the European Parliament and of the Council (8) and the annual premia under points (a) and (b) of Article 21(1), Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council (9) and provides for a system of reductions and exclusions where such obligations are not fulfilled. The details for that system should be established.
(57)
Cross-compliance checks may be finalised before or after the payments and annual premia referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 are received. In particular, where such checks cannot be finalised before those payments and annual premia are received, the amount due to be paid by the beneficiary as a result of any administrative penalty should be recovered in accordance with this Regulation or by offsetting.
(58)
Rules regarding the authorities in the Member States responsible for the control system concerning cross-compliance obligations should be laid down.
(59)
The minimum control rate for verifying the respect of the cross-compliance obligations should be established. That control rate should be fixed, at least, at 1 % of the total number of the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 falling within the area of competence of each control authority to be selected on the basis of an appropriate risk analysis.
(60)
For the purpose of calculating the control sample, in the specific case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, Member States should be afforded flexibility in determining whether to consider the group as whole, or each of its members, individually.
(61)
Member States should be given the option to fulfil the minimum control rate at the level of each competent control authority, at the level of the paying agency or at the level of an act or standard, or group of acts or standards.
(62)
Where the specific legislation applicable to the act or standards provides for minimum control rates, Member States should respect those rates. However, Member States should be allowed to apply a single control rate for the cross-compliance on-the-spot checks. If Member States choose this option, any instance of non-compliance detected in the course of on-the-spot checks under the sectorial legislation should be reported and followed-up under cross-compliance.
(63)
For the sake of simplification, as regards the cross-compliance obligations in relation to Council Directive 96/22/EC (10), the application of a specific sampling level of monitoring plans should be considered to fulfil the requirement of the minimum rate set by this Regulation.
(64)
Member States should be conferred with the flexibility necessary to reach the minimum control rate by using the results of other on-the-spot checks or by replacing beneficiaries.
(65)
In order to avoid any weakening of the control system, in particular as to the sampling for the cross-compliance on-the spot-checks, follow-up checks carried out in reference to the de minimis rule, provided for in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 should not be taken into account in the calculation establishing the cross-compliance minimum control sample.
(66)
The determination of significant degree of non-compliances in relation to cross-compliance should lead to an increase of the number of the on-the-spot checks during the following year in order to reach an acceptable level of assurance of the correctness of the aid applications concerned. The additional checks should target the acts or standards concerned.
(67)
As regards the application of the de minimis rule pursuant to Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, it is important to establish the percentage of beneficiaries that should be checked to verify that the findings of non-compliance have been remedied.
(68)
The control sample for cross-compliance should be drawn partly on the basis of a risk analysis and partly by random selection. The competent authority should establish the risk factors as it is in a better position to choose the relevant risk factors. To ensure a relevant and efficient risk analysis, the effectiveness of the risk analysis should be assessed and updated on an annual basis taking into account the relevance of each risk factor, comparing the results of randomly and risk-based selected samples and the specific situation in the Member States.
(69)
The sampling of on-the-spot checks for cross-compliance can be improved by allowing Member States to take into account the risk analysis concerning the beneficiary’s participation in the farm advisory system provided for in Article 12 of Regulation (EU) No 1306/2013 as well as beneficiaries’ participation in relevant certification systems. However, when taking that participation into account, it should be demonstrated that the beneficiaries participating in those systems represent a lesser risk than beneficiaries not participating in those systems.
(70)
In certain cases it is relevant to carry out on-the-spot checks relating to cross-compliance before all applications are received. Member States should therefore be permitted to make a partial selection of the control sample before the end of the application period.
(71)
As a general rule, the control sample for cross-compliance should be drawn from the overall population of beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 and for which the competent control authority in question is responsible. As a derogation from this rule, the samples may be selected separately from each of the three categories of beneficiaries. Member States should be authorised to draw the control sample on the basis of the samples of beneficiaries that are selected for an on-the-spot check as regards eligibility criteria. A combination of the procedures should also be allowed only insofar as it increases the effectiveness of the control system.
(72)
In the case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 being selected for the on-the-spot checks, it should be ensured that all its members are checked with regard to their compliance with the relevant requirements and standards.
(73)
On-the-spot checks for cross-compliance would in general require several visits to the same farm. In order to reduce the burden of the checks for both beneficiaries and administrations, it should possible for the checks to be limited to one visit. The timing of that visit should be clarified. Nevertheless, Member States should ensure that a representative and effective check of the requirements and standards is carried out within the same calendar year.
(74)
The limitation of the on-the-spot checks to a sample of at least half of the parcels concerned should not imply a proportionate reduction of the relevant possible penalty.
(75)
To simplify the cross-compliance on-the-spot checks and to make better use of existing control capacities, it should be possible, when the effectiveness of the checks is at least equal to that achieved when the on-the-spot checks are to be carried out, to replace checks at farm level by administrative checks.
(76)
It should furthermore be possible for Member States to make use of objective indicators specific to certain requirements or standards when carrying out the on-the-spot checks in the context of cross-compliance. Those indicators should however be directly linked to the requirements or standards they represent and cover all elements that are to be checked.
(77)
On-the-spot checks should be carried out in the calendar year in which the relevant aid applications and payment claims have been submitted. As regards the applicants for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, those checks should be carried out at any time during the period indicated in the second subparagraph of Article 97(1) of Regulation (EU) No 1306/2013.
(78)
Rules for the setting-up of detailed and specific control reports for cross-compliance have to be established. The specialised inspectors in the field should indicate their findings as well as the degree of seriousness of such findings in order to enable the paying agency to fix the related reductions or, as the case may be, to decide on exclusions from the payments and annual premia listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013.
(79)
In order for the on-the-spot check to be effective, it is important for the staff carrying out the checks to be informed of the reason for which the beneficiary was selected for the on-the-spot check. Member States should keep a record of such information.
(80)
Information on the results of checks of cross-compliance should be made available to all paying agencies responsible for the management of the different payments subject to cross-compliance requirements so that, where the findings so justify, appropriate reductions are applied.
(81)
The beneficiaries should be informed about any possible non-compliance determined as a result of an on-the-spot check. It is appropriate to provide for a certain time limit within which the beneficiaries should receive that information. However, it should not be possible for the beneficiaries concerned to avoid the consequences of any determined non-compliance as a result of that time limit being exceeded.
(82)
In respect of the de minimis or early warning system provided for in Article 97(3) and Article 99(2) of Regulation (EU) No 1306/2013 respectively, it should be clarified that the obligation to inform the beneficiary about remedial action does not apply if the beneficiary has already taken immediate action.
(83)
Requirements regarding the remediation of the relevant non-compliance should be laid down for situations where a Member State decides not to apply any administrative penalties for non-compliance as provided for in Articles 97(3) and 99(2) of Regulation (EU) No 1306/2013.
(84)
In order to improve the communication between the parties involved in the control, it should be provided that relevant supporting documents are sent or made accessible to the paying agency or the coordinating authority upon request.
(85)
The administrative penalty should be applied to the total amount of the payments listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013, granted or to be granted to the beneficiary, in respect of the relevant aid applications or payment claims submitted in the course of the calendar year of the finding. As regards applicants for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, in particular, the administrative penalty should be applied to the total amount received in respect of the application for support schemes under those Articles. As regards the measure concerning restructuring and conversion, the total amount should be divided by three.
(86)
In the case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the reduction related to non-compliance by a member of the group should be calculated in accordance with the relevant cross-compliance provisions. The application of the resulting percentage of reduction should take account of the fact that cross-compliance obligations are individual and should respect the principle of proportionality. However, it should be left to Member States to decide whether that reduction should be applied to the group or only to non-compliant members.
(87)
Detailed procedural and technical rules concerning the calculation and application of administrative penalties relating to cross-compliance obligations should be laid down.
(88)
Reductions and exclusions should be graded according to the seriousness of the non-compliance committed and should go as far as the total exclusion of the beneficiary from all the payments listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 in the following calendar year.
(89)
The Committee for Direct Payments and the Rural Development Committee have not delivered an opinion within the time limit set by the Chair,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
TITLE I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Scope
This Regulation lays down rules for the application of Regulation (EU) No 1306/2013 in relation to:
(a)
notifications to be made by the Member States to the Commission in accordance with their obligations to protect the financial interests of the Union;
(b)
administrative and on-the-spot checks to be carried out by the Member States with regard to the respect of eligibility criteria, commitments and other obligations;
(c)
the minimum level of on-the-spot checks and on the obligation to increase that level or the possibility of reducing it;
(d)
the reporting of the checks and verifications carried out and their results;
(e)
the authorities responsible for carrying out checks for compliance as well as to the content of such checks;
(f)
specific control measures and methods for determining tetrahydrocannabinol levels in hemp;
(g)
the establishment and operation of a system for the verification of approved inter-branch organisations for the purposes of the crop-specific payment for cotton;
(h)
cases in which aid applications and payment claims or any other communications, claims or requests may be corrected and adjusted after their submission;
(i)
application and calculation of the partial or total withdrawal of payments;
(j)
recovery of undue payments and penalties as well as of unduly allocated payment entitlements and the application of interest;
(k)
the application and calculation of the administrative penalties;
(l)
identifying a non-compliance as minor;
(m)
aid applications and payment claims and applications for payment entitlements, including the final date for the submission of applications, the requirements as to the minimum amount of information to be included in applications, provisions for amendments to or withdrawal of aid applications, exemption from the requirement to submit aid applications and provisions which allow Member States to apply simplified procedures;
(n)
the carrying out of checks in order to verify compliance with obligations, and the correctness and completeness of the information provided in the aid application or payment claim, including rules on measurement tolerances for on-the-spot checks;
(o)
technical specifications needed for the purpose of the uniform implementation of Chapter II of Title V of Regulation (EC) No 1306/2013;
(p)
the transfer of holdings;
(q)
the payment of advances;
(r)
the carrying out of checks relating to cross-compliance obligations, including the taking account of a farmer’s participation in the farm advisory system and a farmer’s participation in a certification system;
(s)
the calculation and application of administrative penalties in respect of cross-compliance obligations, including as regards beneficiaries consisting of a group of persons.
Article 2
Exchange of information on aid applications, applications for support, payment claims and other declarations
1. For the purpose of the proper administration of aid schemes and support measures and where, within a Member State, more than one paying agency is responsible for the management of direct payments and rural development measures with regard to the same beneficiary, the Member State concerned shall take the appropriate measures to ensure, where relevant, that the information requested in the aid applications, applications for support, payment claims or other declarations is made available to all paying agencies involved.
2. Where checks are not carried out by the responsible paying agency, the Member State concerned shall ensure that sufficient information on the checks carried out and their results is received by that paying agency. It is for the paying agency to define its needs for information.
Article 3
Withdrawal of aid applications, applications for support, payment claims and other declarations
1. An aid application, application for support, payment claim or other declaration may be totally or partially withdrawn at any time in writing. Such withdrawal shall be recorded by the competent authority.
Where a Member State makes use of the possibilities provided for in Article 21(3), that Member State may provide that the notifications to the computerised database for animals of an animal that has left the holding may substitute a withdrawal in writing.
2. Where the competent authority has already informed the beneficiary of any cases of non-compliance in the documents referred to in paragraph 1, or where the competent authority has given notice to the beneficiary of its intention to carry out an on-the-spot check, or where an on-the-spot check reveals any non-compliance, withdrawals shall not be authorised in respect of the parts of those documents affected by the non-compliance.
3. Withdrawals in accordance with paragraph 1 shall put beneficiaries into the position they were in before the submission of the documents in question or part thereof.
Article 4
Corrections and adjustments of obvious errors
Aid applications, applications for support or payment claims and any supporting documents provided by the beneficiary may be corrected and adjusted at any time after their submission in cases of obvious errors recognised by the competent authority on the basis of an overall assessment of the particular case and provided that the beneficiary acted in good faith.
The competent authority may recognise obvious errors only if they can be straightforwardly identified at a clerical check of the information given in the documents referred to in the first subparagraph.
Article 5
Application of reductions, refusals, withdrawals and penalties
Where a case of non-compliance which is subject to the application of penalties in accordance with Chapter II of Title IV of Commission Delegated Regulation (EU) No 640/2014 (11) is also subject to withdrawals or penalties in accordance with Chapters III and IV of Title II, or in accordance with Title III of that Regulation:
(a)
the reductions, refusals, withdrawals or penalties provided for in Chapters III and IV of Title II or in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014shall be applied with regard to the direct payment schemes or rural development measures in the scope of the integrated system;
(b)
the penalties provided for in Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014shall be applied to the total amount of payments to be granted to the beneficiary concerned in accordance with Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 that are not subject to the reductions, refusals, withdrawals or penalties referred to in point (a).
The reductions, refusals, withdrawals and penalties referred to in the first subparagraph shall be applied in accordance with Article 6 of this Regulation without prejudice to additional penalties pursuant to other provisions of Union or national law.
Article 6
Order of reductions, refusals, withdrawals and penalties on each direct payment scheme or rural development measure
1. The amount of the payment to be granted to a beneficiary under a scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 shall be determined by the Member States on the basis of the conditions established in accordance with that Regulation and with the programmes for the outermost regions of the Union and the smaller Aegean islands established respectively by Regulations (EU) No 228/2013 (12) and (EU) No 229/2013 of the European Parliament and of the Council (13) for the direct support scheme in question.
2. For each scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and for each rural development measure in the scope of the integrated system as defined in point (6) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, the reductions, withdrawals and penalties shall be calculated, if relevant, in the following order:
(a)
the reductions and penalties provided for in Chapter IV of Title II of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, except the penalties referred to in Article 16 of that Regulation, shall be applied to any case of non-compliance;
(b)
the amount resulting from the application of point (a) shall serve as a basis for the calculation of the refusals provided for in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(c)
the amount resulting from the application of point (b) shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied in case of late submission in accordance with Articles 13 and 14 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(d)
the amount resulting from the application of point (c) shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied in cases of non-declaration of agricultural parcels in accordance with Article 16 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(e)
the amount resulting from the application of point (d) shall serve as a basis for the calculation of the withdrawals provided for in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(f)
the amount resulting from the application of point (e) shall serve as a basis for applying:
(i)
the linear reduction provided for in Article 51(2) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(ii)
the linear reduction provided for in Article 51(3) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(iii)
the linear reduction provided for in Article 65(2)(c) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(iv)
the linear reduction provided for in Article 65(4) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(v)
the linear reduction to be applied in case the payments to be made in accordance with Article 41 of Regulation (EU) No 1307/2013 exceed the national ceiling fixed in accordance with Article 42(2) of that Regulation.
3. The amount resulting from the application of point (f) of paragraph 2 shall serve as a basis for:
(a)
applying the reduction of payments provided for in Article 11 of Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
applying the linear reduction percentage established in accordance with the second subparagraph of Article 7(1) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(c)
applying the adjustment rate referred to in Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013.
4. The amount of the payment resulting from the application of paragraph 3 shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied for the non-respect of cross-compliance in accordance with Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
Article 7
Recovery of undue payments
1. If undue payment is made, the beneficiary shall repay the amount in question plus, where applicable, interest calculated in accordance with paragraph 2.
2. Interests shall be calculated for the period elapsing between the payment deadline for the beneficiary indicated in the recovery order, which shall not be set at more than 60 days, and the date of either repayment or deduction.
The rate of interest applicable shall be calculated in accordance with national law, but shall not be lower than the interest rate applicable for the recovery of amounts under national provisions.
3. The repayment obligation referred to in paragraph 1 shall not apply if the payment was made by error of the competent authority or of another authority and if the error could not reasonably have been detected by the beneficiary.
However, where the error relates to factual elements relevant for the calculation of the payment concerned, the first subparagraph shall only apply if the decision to recover was not communicated within 12 months of the payment.
Article 8
Transfer of holdings
1. For the purposes of this Article:
(a)
‘transfer of a holding’ means the sale, lease or any similar type of transaction in respect of the production units concerned;
(b)
‘transferor’ means the beneficiary whose holding is transferred to another beneficiary;
(c)
‘transferee’ means the beneficiary to whom the holding is transferred.
2. Where a holding is transferred in its entirety from one beneficiary to another beneficiary following the submission of an aid application, application for support or payment claim and before all the conditions for granting the aid or support have been fulfilled, no aid or support shall be granted to the transferor in respect of the transferred holding.
3. The aid applied for or the payment claimed by the transferor shall be granted to the transferee where:
(a)
within a period to be determined by the Member States the transferee informs the competent authority of the transfer and requests payment of the aid and/or support;
(b)
the transferee presents any evidence required by the competent authority;
(c)
all the conditions for granting the aid and/or support are fulfilled in respect of the holding transferred.
4. Once the transferee informs the competent authority and requests payment of the aid and/or support in accordance with paragraph 3(a):
(a)
all rights and obligations of the transferor resulting from the legal relationship between the transferor and the competent authority generated by the aid application, application for support or payment claim shall be conferred on the transferee;
(b)
all actions necessary for the granting of the aid and/or support and all declarations made by the transferor prior to the transfer shall be attributed to the transferee for the purposes of applying the relevant Union rules;
(c)
the holding transferred shall be considered, where appropriate, as a separate holding in respect of the claim year in question.
5. Member States may decide, where appropriate, to grant the aid and/or support to the transferor. In that event:
(a)
no aid or support shall be granted to the transferee;
(b)
Member States shall apply mutatis mutandis the requirements set out in paragraphs 2, 3 and 4.
Article 9
Notifications
1. Each year, by 15 July, for all direct payment schemes, rural development measures and technical assistance and support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, Member States shall notify the Commission of the control data and control statistics covering the previous calendar year and, in particular, of the following:
(a)
data relating to individual beneficiaries in terms of aid applications and payment claims, areas and animals declared and/or claimed, results of administrative, on-the-spot checks and ex post checks;
(b)
where applicable, the results of the checks relating to cross-compliance including the relevant reductions and exclusions.
Such notification shall take place by electronic means using the technical specifications for the transfer of the control data and control statistics made available to them by the Commission.
2. By 15 July 2015, Member States shall notify the Commission of a report in respect of the options chosen for the control of the cross-compliance requirements and the competent control bodies responsible for the checks of the cross-compliance requirements and standards. Subsequent modifications concerning information provided in that report shall be notified without delay.
3. Each year, by 15 July, Member States shall notify the Commission of a report in respect of the measures taken for the administration and the control of the voluntary coupled support concerning the previous calendar year.
4. The computerised data established as a part of the integrated system shall be used to support the information to be sent to the Commission in the framework of sectoral rules.
TITLE II
INTEGRATED ADMINISTRATION AND CONTROL SYSTEM
CHAPTER I
General rules
Article 10
Advances for direct payments
Member States may pay advances for direct payments without applying the adjustment rate for financial discipline referred to in Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013 to beneficiaries in respect of the aid applications for a given year. The balance payment to be granted to beneficiaries as from 1 December shall take into account the adjustment rate for financial discipline applicable at that time for the total amount of direct payments in the corresponding calendar year.
CHAPTER II
Aid applications and payment claims
Section 1
Common provisions
Article 11
Simplification of procedures
1. Save as otherwise provided in Regulations (EU) No 1305/2013, (EU) No 1306/2013 and (EU) No 1307/2013, Delegated Regulation (EU) No 640/2014 or this Regulation, Member States may permit or require that any kind of communications under this Regulation both from the beneficiary to the authorities and vice versa be made by electronic means, provided that this does not cause any discrimination between beneficiaries and that appropriate measures are taken to ensure in particular that:
(a)
the beneficiary is unambiguously identified;
(b)
the beneficiary complies with all requirements under the direct payment scheme or rural development measure concerned;
(c)
the transmitted data is reliable in view of the proper management of the direct payment scheme or rural development measure concerned; where use is made of the data contained in the computerised database for animals as defined in point (9) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, that database shall offer the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the direct payment scheme or rural development measure involved;
(d)
where accompanying documents cannot be transmitted electronically, such documents are received by the competent authorities within the same time limits as for transmission by non-electronic means.
2. With regard to the submission of aid applications or payment claims, Member States may, under the conditions laid down in paragraph 1, provide for simplified procedures where data is already available to the authorities, in particular where the situation has not changed since the latest submission of an aid application or payment claim under the direct payment scheme or rural development measure concerned in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013. Member States may decide to use data derived from data sources at the disposal of national authorities for the purposes of the aid applications and payment claims. In that case Member State shall ensure that those data sources offer the level of assurance necessary for the proper management of the data in order to guarantee the reliability, integrity and security of that data.
3. Where possible, the competent authority may request the information required in any supporting documents to be submitted together with the aid application or payment claim directly from the source of the information.
Article 12
General provisions pertaining to the single application and to the submission of applications for support under rural development measures
1. If Member States decide pursuant to Article 72(4) of Regulation (EU) No 1306/2013 that the aid applications for direct payments and payment claims for rural development measures are to be covered by the single application, Articles 20, 21 and 22 of this Regulation shall apply mutatis mutandis in respect of the particular requirements established in view of the aid application and/or payment claim under those schemes or measures.
2. A beneficiary applying for aid and/or support under any of the area-related direct payments or rural development measures may submit only one single application per year.
3. Member States shall provide for appropriate procedures for the submission of applications for support under rural development measures.
Article 13
Final date of submission of the single application, aid applications or payment claims
1. Member States shall fix the final dates by which the single application, aid applications or payment claims shall be submitted. The final dates shall not be later than 15 May each year. However, Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden may fix a later date which shall not be later than 15 June.
In setting the final dates, Member States shall take into account the period required for all relevant data to be available for the proper administrative and financial management of the aid and/or support and shall ensure that effective checks may be scheduled.
2. In accordance with the procedure referred to in the second paragraph of Article 78 of Regulation (EU) No 1306/2013, the final dates referred to in paragraph 1 of this Article may be set at a later date in certain zones subject to exceptional climatic conditions.
Article 14
Contents of the single application or payment claim
1. The single application or payment claim shall contain all information necessary to establish eligibility for the aid and/or support, in particular:
(a)
the identity of the beneficiary;
(b)
details of the direct payment schemes and/or rural development measures concerned;
(c)
the identification of the payment entitlements in accordance with the identification and registration system provided for in Article 7 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 for the purposes of the basic payment scheme;
(d)
particulars permitting the unambiguous identification of all agricultural parcels on the holding, their area expressed in hectares to two decimal places, their location and, and where required, further specifications on the use of the agricultural parcels;
(e)
where applicable, particulars permitting the unambiguous identification of non-agricultural land for which support under rural development measures is being claimed;
(f)
where appropriate, any supporting documents needed to establish the eligibility for the scheme and/or measure concerned;
(g)
a statement by the beneficiary that he is aware of the conditions pertaining to the direct payment schemes and/or rural development measures in question;
(h)
where applicable, an indication by the beneficiary that he is covered by the list of non-agricultural businesses or activities referred to in the first and second subparagraphs of Article 9(2) of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. For the purpose of the identification of the payment entitlements referred to in paragraph 1(c), the pre-established forms provided to the beneficiary in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 shall mention the identification of the payment entitlements in accordance with the identification and registration system provided for in Article 7 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
3. For the first year of application of the basic payment scheme the Member States may derogate from this Article and Article 17 of this Regulation as regards payment entitlements.
Article 15
Amendments to the single application or payment claim
1. After the final date of submission of the single application or payment claim, individual agricultural parcels or individual payment entitlements may be added or adjusted in the single application or payment claim provided that the requirements under the direct payment schemes or rural development measures concerned are respected.
Changes regarding the use or direct payment scheme or rural development measure in respect of individual agricultural parcels or in respect of payment entitlements already declared in the single application may be made under the same conditions.
Where the amendments referred to in the first and second subparagraphs have a bearing on any supporting documents or contracts to be submitted, such documents or contracts may be amended accordingly.
2. Amendments made in accordance with paragraph 1 shall be notified to the competent authority in writing by 31 May of the year concerned, except in the case of Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden where they shall be notified by 15 June of the year concerned.
By way of derogation from the first subparagraph, Member States may set an earlier final date for the notification of amendments. That date shall however not be earlier than 15 calendar days after the final date for submitting the single application or payment claim fixed in accordance with Article 13(1).
3. Where the competent authority has already informed the beneficiary of any case of non-compliance in the single application or payment claim or where it has given notice to the beneficiary of its intention to carry out an on-the-spot check or where an on-the-spot check reveals any non-compliance, amendments in accordance with paragraph 1 shall not be authorised in respect of the agricultural parcels affected by the non-compliance.
Article 16
Correction of the pre-established forms
When submitting the single application, aid application and/or payment claim form, the beneficiary shall correct the pre-established form referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 if any amendments, in particular transfers of payment entitlements in accordance with Article 34 of Regulation (EU) No 1307/2013, have occurred or if any information contained in the pre-established forms is incorrect.
Section 2
aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
Article 17
Specific requirements pertaining to aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
1. For the purpose of the identification of all agricultural parcels on the holding and/or non-agricultural land as referred to in Article 14(1)(d) and (e), the competent authority shall provide the beneficiary with the pre-established form and the corresponding graphic material referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 through a GIS-based interface, enabling the processing of the spatial and alphanumerical data of the areas declared (hereinafter referred to as ‘geo-spatial aid application form’).
2. Paragraph 1 shall apply as follows:
(a)
As from claim year 2016, to a number of beneficiaries corresponding to that required to cover at least 25 % of the total area determined for the basic payment scheme or the single area payment scheme in the previous year;
(b)
As from claim year 2017, to a number of beneficiaries corresponding to that required to cover at least 75 % of the total area determined for the basic payment scheme or the single area payment scheme in the previous year;
(c)
As from claim year 2018, to all beneficiaries.
3. Where the beneficiary is not in the position to submit the aid application and/or payment claim using the geo-spatial aid application form, the competent authority shall provide the beneficiary with either:
(a)
the required technical assistance; or
(b)
the pre-established forms and the corresponding graphic material in paper. In this case, the competent authority shall transcribe the information received from the beneficiary into the geo-spatial aid application form.
4. The pre-established forms provided to the beneficiary shall specify the maximum eligible area per reference parcel in accordance with points (a) and (b) of Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and the area determined in the previous year per agricultural parcel for the purposes of the basic payment scheme, the single area payment scheme and/or area-related rural development measure.
The graphic material supplied to the beneficiary in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 shall indicate the boundaries and the unique identification of the reference parcels as referred to in Article 5(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and the boundaries of the agricultural parcels determined in the previous year as to enable the beneficiary to indicate correctly the size and location of each agricultural parcel. As from claim year 2016, it shall also indicate the type, size and location of the ecological focus areas determined in the previous year.
5. The beneficiary shall unambiguously identify and declare the area of each agricultural parcel and, where applicable, the type, size and location of the ecological focus areas. With regard to the greening payment, the beneficiary shall also specify the use of the agricultural parcels declared.
For this purpose, the beneficiary may confirm the information already provided in the pre-established form. However, where the information on the area, location or boundary of the agricultural parcel or, where applicable, the size and location of the ecological focus areas is not correct or is incomplete, the beneficiary shall correct or make changes to the pre-established form.
The competent authority shall assess on the basis of the corrections or complements provided by the beneficiaries in the pre-established form whether an update of the corresponding reference parcel is required, having regard to Article 5(3) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
6. Where the beneficiary is carrying out equivalent practices in accordance with Article 43(3)(a) of Regulation (EU) No 1307/2013 through commitments undertaken in accordance with Article 39(2) of Council Regulation (EC) No 1698/2005 (14) or Article 28(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, the commitment shall be indicated in the aid application with reference to the corresponding payment claim.
Where the beneficiary is carrying out equivalent practices through national or regional environmental certification schemes in accordance with Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013, paragraphs 4 and 5 of this Article shall apply mutatis mutandis as regards the pre-established form and the declaration by the beneficiary.
For the purpose of regional or collective implementations in accordance with Article 46(5) and 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013 and for the part of the ecological focus area obligations that the beneficiaries have to fulfil individually, beneficiaries participating in such regional or collective implementations shall unambiguously identify and declare, in respect of each agricultural parcel, the type, size and location of the ecological focus area in accordance with paragraph 5 of this Article. In their aid application or payment claim beneficiaries shall make reference to the declaration of a regional or collective implementation as referred to in Article 18 of this Regulation.
7. For areas used for the production of hemp in accordance with Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the single application shall contain:
(a)
all information required for the identification of the parcels sown with hemp, indicating the varieties of seed used;
(b)
an indication as to the quantities of the seeds used (kg per hectare);
(c)
the official labels used on the packaging of the seeds in accordance with Council Directive 2002/57/EC (15), and in particular Article 12 thereof, or any other document recognised as equivalent by the Member State.
By way of derogation from point (c) of the first subparagraph, where sowing takes place after the final date for submitting the single application, the labels shall be submitted by 30 June at the latest. Where the labels also have to be submitted to other national authorities, the Member States may provide for those labels to be returned to the beneficiary once they have been submitted in accordance with that point. The labels returned shall be marked as used for an application.
8. For the crop specific payment for cotton provided for in Chapter 2 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013, the single application shall contain:
(a)
the name of the variety of cotton seed used;
(b)
where appropriate, the name and address of the approved inter-branch organisation of which the beneficiary is a member.
9. Areas that are not used for the purposes of the aid schemes provided for in Titles III, IV and V of Regulation (EU) No 1307/2013 or for the support schemes in the wine sector as referred to in Regulation (EC) No 1308/2013 shall be declared under one or more ‘other uses’ headings.
Article 18
Declaration of a regional or collective implementation
For each regional or collective implementation in accordance with Article 46(5) or (6) of Regulation (EU) No 1307/2013, a declaration of a regional or collective implementation shall be submitted supplementing the aid application or payment claim of each participating beneficiary.
The declaration shall contain all necessary complementary information to verify compliance with obligations in respect of the regional or collective implementations in accordance with Article 46(5) or (6) of that Regulation, in particular:
(a)
the unique identification of each participating beneficiary;
(b)
the minimum percentage that each participating beneficiary needs to fulfil individually as referred to in the second subparagraph of Article 46(6) of that Regulation;
(c)
the total area of the contiguous structures of adjacent ecological focus areas as referred to in Article 46(5) of that Regulation or of the common ecological focus area as referred to in Article 46(6) of that Regulation, in respect of which obligations are fulfilled collectively;
(d)
pre-established graphic material indicating the boundaries and the unique identification of the reference parcels to be used to unambiguously identify the contiguous structures of adjacent ecological focus areas or the common ecological focus area and to indicate their boundaries.
In case of regional implementation, if the detailed plan provided for in Article 46(6) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 contains all the information listed in the second subparagraph of this Article, the declaration referred to in the first subparagraph may be substituted by a reference to the plan.
In case of a collective implementation, the declaration referred to in the first subparagraph shall be supplemented by the written agreement provided for in Article 47(4) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014.
Article 19
Applications relating to participation in and withdrawal from the small farmers scheme
1. Applications submitted in 2015 for participation in the small farmers scheme referred to in Article 62(1) of Regulation (EU) No 1307/2013 shall contain a reference to the single application submitted for claim year 2015 by the same beneficiary and, where applicable, a statement by the beneficiary that he is aware of the special conditions pertaining to the small farmers scheme provided for in Article 64 of that Regulation.
Member States may decide that the application referred to in the first subparagraph is to be submitted together or as part of the single application.
2. As from claim year 2016, Member States shall provide for the simplified application procedure referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013.
3. The pre-established forms to be used in the application procedure referred to in paragraph 2 shall be drawn up on the basis of the information provided with the single application submitted for claim year 2015 and shall contain, in particular:
(a)
all additional information necessary to establish compliance with Article 64 of Regulation (EU) No 1307/2013 and, where relevant, all additional information necessary to confirm that the beneficiary still complies with Article 9 of that Regulation;
(b)
a statement by the beneficiary that he is aware of the special conditions pertaining to the small farmers scheme provided for in Article 64 of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where Member States opt for the payment method laid down in point (a) of the first subparagraph of Article 63(2) of Regulation (EU) No 1307/2013 without applying the third subparagraph thereof, the pre-established forms shall, by way of derogation from the first subparagraph of this paragraph be provided in accordance with Section 1 of this Chapter.
4. Beneficiaries deciding to withdraw from the small farmers scheme in respect of a year subsequent to 2015 in accordance with the second subparagraph of Article 62(1) of Regulation (EU) No 1307/2013 or Article 62(2) of that Regulation shall inform the competent authority of their withdrawal in accordance with the modalities put in place by the Member States.
Section 3
Other applications
Article 20
Specific provisions pertaining to aid applications
A beneficiary who does not apply for aid under any of the area-related aid schemes but applies for aid under another scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 or for support schemes in the wine sector pursuant to Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 shall, if he has agricultural area at his disposal, declare those areas in his aid application form in accordance with Article 17 of this Regulation.
A beneficiary who is only subject to cross-compliance obligations in accordance with Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 shall declare in his aid application form the areas at his disposal in respect of each calendar year in which those obligations apply.
However, Member States may exempt beneficiaries from the obligations provided for in the first and second subparagraphs where the information concerned is made available to the competent authorities in the framework of other administration and control systems that guarantee compatibility with the integrated system in accordance with Article 61 of Regulation (EU) No 1306/2013.
Article 21
Requirements pertaining to livestock aid application and to payment claims under animal-related support measures
1. A livestock aid application as defined in point (15) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 or payment claim under animal-related support measures as defined in point (14) of the second subparagraph of Article 2(1) of that Regulation shall contain all information necessary to establish eligibility for the aid and/or support, and in particular:
(a)
the identity of the beneficiary;
(b)
a reference to the single application if it has already been submitted;
(c)
the number of animals of each type in respect of which a livestock aid application or a payment claim is being submitted and, for bovines, the identification code of the animals;
(d)
where applicable, an undertaking by the beneficiary to keep the animals referred to in point (c) on his holding during a period, determined by the Member State, and information on the location or locations where the animals will be held including the period concerned;
(e)
where appropriate, any supporting documents needed to establish the eligibility for the scheme or measure concerned;
(f)
a statement by the beneficiary that he is aware of the conditions pertaining to the aid and/or support in question.
2. Every animal keeper shall have the right to obtain from the competent authority without constraint, at reasonable intervals and without excessive delay, information on the data relating to him and his animals kept in the computerised database for animals. When submitting his livestock aid application or payment claim, the beneficiary shall declare that that data is correct and complete or he shall rectify incorrect or complete missing data.
3. Member States may decide that some of the information referred to in paragraph 1 need not to be included in the livestock aid application or payment claim, where it has already been communicated to the competent authority.
4. Member States may introduce procedures by which data contained in the computerised database for animals may be used for the purposes of the livestock aid application or payment claim, provided that the computerised database for animals offers the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the aid schemes or support measures involved at the level of individual animals.
The procedures referred to in the first subparagraph may consist of a system according to which a beneficiary may apply for aid and/or support in respect of all animals which, at a date or during a period determined by the Member State, qualify for aid and/or support on the basis of the data contained in the computerised database for animals.
In that case, Member States shall take the necessary measures to guarantee that:
(a)
in accordance with the provisions applicable to the aid scheme and/or support measure in question, the date or the period referred to in the second subparagraph are clearly identified and known to the beneficiary;
(b)
the beneficiary is aware that any potentially eligible animals found not to be correctly identified or registered in the system for the identification and registration for animals shall count as animals found with non-compliances as referred to in Article 31 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
5. Member States may provide that some of the information referred to in paragraph 1 can or shall be forwarded via a body or bodies approved by them. However, the beneficiary shall remain responsible for the data transmitted.
Section 4
Specific provisions pertaining to payment entitlements
Article 22
Allocation or increase of the value of payment entitlements
1. Applications for allocation of payment entitlements or the increase of the value of payment entitlements under the basic payment scheme in accordance with Article 20, Article 24, Article 30, except paragraph 7(e), and Article 39 of Regulation (EU) No 1307/2013 shall be submitted by a date to be fixed by the Member States. The date fixed shall not be later than 15 May of the relevant calendar year.
However, Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden may fix a later date which shall not be later than 15 June of the relevant calendar year.
2. Member States may decide that the application for allocation of payment entitlements shall be submitted at the same time as the aid application under the basic payment scheme.
Article 23
Recovery of undue payment entitlements
1. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that the number of payment entitlements allocated was too high, the number of allocated payment entitlements in excess shall revert to the national reserve or regional reserves referred to in Article 30 of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where the error referred to in the first subparagraph was made by the competent authority or by another authority and if the error could not reasonably have been detected by the beneficiary, the value of the remaining payment entitlements allocated to that beneficiary shall be adjusted accordingly.
Where the beneficiary concerned by the allocation of a too high number of payment entitlements, meanwhile, has transferred payment entitlements to other beneficiaries, the transferees shall also be bound by the obligation provided for in the first subparagraph in proportion to the number of payment entitlements which have been transferred to them if the beneficiary to whom the payment entitlements had initially been allocated does not have a sufficient number of payment entitlements at his disposal to cover the number of undue payment entitlements.
2. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that the payments received by a beneficiary for 2014 as referred to in the first subparagraph of Article 26(2) of that Regulation, or the value of the payment entitlements held by a beneficiary on the date of submission of his application for 2014 as referred to in the first subparagraph of Article 26(3) of that Regulation, or the unit value of the payment entitlements as referred to in Article 26(5) of that Regulation, or the increase of the unit value of payment entitlements as provided for in Article 30(10) of that Regulation, or the total value of aid received by a beneficiary for the calendar year preceding the implementation of the basic payment scheme as referred to in the first subparagraph of Article 40(3) of that Regulation, were too high, the value of those payment entitlements based on the incorrect reference for the beneficiary concerned shall be adjusted accordingly.
That adjustment shall also be carried out in respect of payment entitlements which have, meanwhile, been transferred to other beneficiaries.
The value of the reduction shall revert to the national reserve or regional reserves referred to in Article 30 of Regulation (EU) No 1307/2013.
3. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that for the same beneficiary, both the situation referred to in paragraph 1 and that referred to in paragraph 2 occurred, the adjustment of the value of all payment entitlements as referred to in paragraph 2 shall be made before the undue payment entitlements revert to the national reserve or regional reserves in accordance with paragraph 1.
4. The adjustments of the number and/or value of payment entitlements provided for in this Article shall not lead to a systematic recalculation of the remaining payment entitlements.
5. Member States may decide not to recover undue payment entitlements where the total value of those payment entitlements as set out in the electronic register for identification and registration of payment entitlements at the time the verifications in view of making the adjustments provided for in this Article take place is EUR 50 or less for any of the years in which the basic payment scheme is implemented in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013.
Undue amounts paid in respect of the claim years preceding the adjustments shall be recovered in accordance with Article 7 of this Regulation. When determining such undue amounts, account shall be taken of the impact of the adjustments provided for in this Article on the number and, where relevant, the value of the payment entitlements for all the years concerned.
TITLE III
CHECKS
CHAPTER I
Common provisions
Article 24
General principles
1. Administrative checks and on-the-spot checks provided for in this Regulation shall be made in such a way as to ensure effective verification of:
(a)
the correctness and completeness of the information provided in the aid application, application for support, payment claim or other declaration;
(b)
compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations for the aid scheme and/or support measure concerned, the terms under which aid and/or support or exemption from obligations are granted;
(c)
the requirements and standards relevant for cross-compliance.
2. Member States shall ensure that compliance with all conditions applicable established by Union law or laid down in relevant national law and documents containing implementing arrangements or by the rural development programme can be checked according to a set of verifiable indicators to be established by the Member States.
3. The results of the administrative and on-the-spot checks shall be assessed to establish whether any problems encountered could in general entail a risk for other similar operations, beneficiaries or other bodies. The assessment shall also identify the causes of such situations, any further examination which may be required and necessary corrective and preventive actions.
4. The competent authority shall carry out physical inspections in the field in the event that photo-interpretation of ortho-images (satellite or aerial) do not provide results that would permit definitive conclusions to be drawn to the satisfaction of the competent authority concerning the eligibility or the correct size of the area that is the subject of administrative or on-the-spot checks.
5. This Chapter shall apply to all checks carried out under this Regulation and without prejudice to specific rules provided for in Title IV and V. Paragraph 3 shall however not apply to Title V.
Article 25
Announcement of on-the-spot checks
On-the-spot checks may be announced provided that it does not interfere with their purpose or effectiveness. Any announcement shall be strictly limited to the minimum time period necessary and shall not exceed 14 days.
However, for on-the-spot checks concerning livestock aid applications or payment claims under animal-related support measures, the announcement shall not exceed 48 hours, except in duly justified cases. Furthermore, where the legislation applicable to the acts and standards relevant to cross-compliance requires the on-the-spot check to be unannounced, those rules shall also apply in the case of on-the-spot checks related to cross-compliance.
Article 26
Timing of on-the-spot checks
1. Where appropriate, on-the-spot checks provided for in this Regulation shall be carried out at the same time as any other checks provided for in Union law.
2. For the purpose of rural development measures in the scope of the integrated system, the on-the-spot checks shall be spread over the year on the basis of an analysis of the risks presented by the different commitments under each measure.
3. On-the-spot checks shall verify compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations of those aid schemes or support measures for which a beneficiary has been selected in accordance with Article 34.
The duration of on-the-spot checks shall be strictly limited to the minimum time period necessary.
4. Where certain eligibility criteria, commitments and other obligations can only be checked during a specific time period, the on-the-spot checks may require additional visits at a later date. In such a case, the on-the-spot checks shall be coordinated in such a way to limit the number and the duration of such visits to one beneficiary to the minimum required. Where appropriate, such visits may also be carried out by way of remote sensing in accordance with Article 40.
Where additional visits relating to land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover declared as ecological focus area are required, the number of those additional visits shall for 50 % of the cases concern the same beneficiary, selected on a risk based basis, and for the remaining 50 % of the cases different additionally selected beneficiaries. The different additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries having land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover declared as ecological focus area and such visits may be limited to the areas declared as land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover.
Where additional visits are required, Article 25 shall apply to each additional visit.
Article 27
Cross-notification of results of checks
Where applicable, administrative and on-the-spot checks on eligibility shall take into account suspected cases of non-compliance reported by other services, bodies or organisations.
Member States shall ensure that all relevant findings made in the framework of the checks on compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations in respect of the schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and/or support under rural development measures in the scope of the integrated system are cross-notified to the relevant competent authority in charge of granting the corresponding payment. Member States shall also ensure that public or private certification authorities referred to in Article 38 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 notify the competent authority in charge of granting the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment of any finding relevant for the correct granting of such payment to beneficiaries who opted for fulfilling their obligations through the equivalence by certification.
Where the administrative or on-the-spot checks in relation to rural development measures in the scope of the integrated system cover equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013, the results of such checks shall be cross-notified for follow-up in respect of granting the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment.
CHAPTER II
Administrative checks within the integrated system
Article 28
Administrative checks
1. The administrative checks referred to in Article 74 of Regulation (EU) No 1306/2013, including cross-checks, shall permit the detection of non-compliances, in particular the automated detection using computerised means. The checks shall cover all elements that are possible and appropriate to control by means of administrative checks. They shall ensure that:
(a)
the eligibility criteria, commitments and other obligations for the aid scheme or support measure are fulfilled;
(b)
there is no double financing through other Union schemes;
(c)
the aid application or payment claim is complete and submitted within the relevant time-limit and, where applicable, that supporting documents have been submitted and that they prove eligibility;
(d)
there is compliance with long-term commitments, where appropriate.
2. In respect of animal aid schemes and animal-related support measures, Member States may, where appropriate, make use of evidence received from other services, bodies or organisations to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations, provided that the service, body or organisation in question is operating to a standard sufficient to control such compliance.
Article 29
Cross-checks
1. Where appropriate, the administrative checks shall include cross-checks:
(a)
on declared payment entitlements and on declared agricultural parcels, respectively, in order to avoid multiple granting of the same aid or support in respect of the same calendar or claim year and to prevent any undue accumulation of aid granted under area-related aid schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and Annex VI to Council Regulation (EC) No 73/2009 (16), and area-related support measures as defined in point (21) of the second subparagraph of Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(b)
on the payment entitlements to verify their existence and the eligibility for aid;
(c)
between the agricultural parcels as declared in the single application and/or payment claim and the information as contained in the identification system for agricultural parcels per reference parcel in accordance with Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 to verify the eligibility for direct payment scheme and/or rural development measure of the areas as such;
(d)
between the payment entitlements and the area determined in order to verify that the entitlements are accompanied by at least an equal number of eligible hectares as defined in Article 32(2) to (6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
by means of the system for the identification and registration of animals, to verify eligibility for the aid and/or support and to avoid undue multiple granting of the same aid and/or support in respect of the same calendar or claim year;
(f)
between the declarations of the beneficiary in the single application to be a member of an approved inter-branch organisation, the information under Article 17(8) of this Regulation and the information transmitted by the approved inter-branch organisations concerned, to verify eligibility for the increase of the aid provided for in Article 60(2) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
to verify the compliance with the criteria for the approval of inter-branch organisations and the list of their members at least once every 5 years.
For the purposes of point (c) of the first subparagraph, where the integrated system provides for geo-spatial aid application forms, the cross-checks shall be carried out as spatial intersection of the digitised area declared with the identification system of agricultural parcels. In addition, cross-checks shall be carried out to prevent double claiming of the same area.
2. Indications of non-compliance resulting from cross-checks shall be followed-up by any other appropriate administrative procedure, and where necessary, by an on-the-spot check.
3. Where a reference parcel is subject to an aid application and/or payment claim by two or more beneficiaries under the same aid scheme or under the same support measure and where the agricultural parcels declared are spatially overlapping or where the overall area declared exceeds the maximum eligible area determined in accordance with points (a) and (b) of Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, and the difference falls within the measurement tolerance defined in accordance with Article 38 of this Regulation in respect of that reference parcel, Member State may provide for a proportional reduction of the areas concerned, unless a beneficiary demonstrates that any of the other beneficiaries concerned over-declared his areas to the detriment of the former.
CHAPTER III
On-the-spot checks within the integrated system
Section 1
Common provisions
Article 30
Control rate for area-related aid schemes other than the payment for agricultural practices beneficial for the climate and environment
For area-related aid schemes other than the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment in accordance with Chapter 3 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 (hereinafter referred to as ‘the greening payment’), the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least:
(a)
5 % of all beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013. Member States shall ensure that the control sample contains at least 5 % of all beneficiaries declaring mainly agricultural areas which are areas naturally kept in a state suitable for grazing in accordance with Article 10(1) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(b)
5 % of all beneficiaries applying for the redistributive payment in accordance with Chapter 2 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(c)
5 % of all beneficiaries applying for the payment for areas with natural constraints in accordance with Chapter 4 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(d)
5 % of all beneficiaries applying for the payment for young farmers in accordance with Chapter 5 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
5 % of all beneficiaries applying for area-related payments under voluntary coupled support in accordance with Chapter 1 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
5 % of all beneficiaries applying for the payment under the small farmers scheme in accordance with Title V of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
30 % of the areas declared for the production of hemp in accordance with Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(h)
5 % of all beneficiaries applying for the crop specific payment for cotton in accordance with Chapter 2 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013.
Article 31
Control rate for the greening payment
1. For the greening payment, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least:
(a)
5 % of all beneficiaries required to observe the agricultural practices beneficial for the climate and the environment (hereinafter referred to as ‘the greening practices’), and who are not part of the control populations referred to in points (b) and (c) (hereinafter referred to as ‘the control population for greening’); this sample shall, at the same time, cover at least 5 % of all beneficiaries having areas covered with permanent grasslands which are environmentally sensitive in areas covered by Council Directive 92/43/EEC (17) or Directive 2009/147/EC of the European Parliament and of the Council (18) and further sensitive areas referred to in Article 45(1) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
3 % of:
(i)
either all beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45 of that Regulation;
(ii)
or, in the years where Article 44 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 does not apply in a Member State, the beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45(1) of that Regulation;
(c)
5 % of all beneficiaries required to observe the greening practices and using national or regional environmental certification schemes as referred to in Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(d)
5 % of all beneficiaries participating in a regional implementation in accordance with Article 46(5) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
5 % of the collective implementation in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
100 % of the contiguous structures of adjacent ecological focus areas as referred to in Article 46(3) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(g)
100 % of all beneficiaries with an obligation to re-convert land into land under permanent grassland according to Article 42 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(h)
20 % of all beneficiaries with an obligation to re-convert land into land under permanent grassland according to Article 44(2) and (3) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014.
2. Beneficiaries who observe the greening practices through equivalent practices in accordance with Article 43(3)(a) of Regulation (EU) No 1307/2013 or who participate in the small farmers scheme in accordance with Article 61 of that Regulation or who comply for the whole holding with the requirements laid down in Article 29(1) of Council Regulation (EC) No 834/2007 (19) as regards organic farming shall not be part of the control sample and shall not be counted against the control rates laid down in this Article.
3. Where the ecological focus areas are not identified in the identification system for agricultural parcels as referred to in Article 70 of Regulation (EU) No 1306/2013, the control rate laid down in points (a) and (c) to (e) of paragraph 1 shall be supplemented by 5 % of all beneficiaries of the respective control sample who are required to have ecological focus area on the agricultural area in accordance with Articles 43 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013.
However, the first subparagraph shall not apply where the administration and control system ensures that all ecological focus areas declared are identified and, where applicable, recorded in the identification system for agricultural parcels in accordance with Article 5(2)(c) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 before payment.
Article 32
Control rate for rural development measures
1. The control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least 5 % of all beneficiaries applying for rural development measures. For the measures provided for in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the control rate of 5 % shall be achieved at the level of the individual measure.
That control sample shall also represent at least 5 % of the beneficiaries of Article 28 of Regulation (EU) No 1305/2013 that include equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. By way of derogation from paragraph 1, in the case of groups of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, each individual member of such groups may be considered as beneficiary for the purpose of calculation of the control rate laid down in paragraph 1.
3. For beneficiaries of multi-annual support granted in accordance with Articles 21(1)(a), 28, 29 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 or Article 36(a)(iv) and (v), (b)(i), (iii) and (v) of Regulation (EC) No 1698/2005 involving payments exceeding five years, the Member States may decide, after the fifth year of payment, to check at least 2,5 % of those beneficiaries.
The first subparagraph shall apply to support granted under the third subparagraph of Article 28(6) of Regulation (EU) No 1305/2013 after the fifth year of the payment for the relevant commitment.
4. Beneficiaries checked under paragraph 3 shall not be taken into account for the purpose of paragraph 1.
Article 33
Control rate for animal aid schemes
1. For animal aid schemes, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall for each of the aid schemes cover at least 5 % of all beneficiaries applying for that respective aid scheme.
However, where the computerised database for animals does not offer the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the aid scheme involved the percentage shall be 10 % for the respective aid scheme.
The control sample selected shall cover at least 5 % of all animals for which aid is applied for per aid scheme.
2. Where applicable, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover 10 % of other services, bodies or organisations that provide evidence to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations as referred to in Article 28(2).
Article 34
Selection of the control sample
1. Applications or applicants found not to be admissible or not eligible for payment at the time of submission or after administrative checks shall not form part of the control population.
2. For the purposes of Articles 30 and 31, the sample selection shall be carried out as follows:
(a)
between 1 and 1,25 % of the beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 shall be selected randomly from all beneficiaries applying for those schemes;
(b)
between 1 and 1,25 % of the control population for greening shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (a). Where necessary to reach that percentage, additional beneficiaries shall be selected randomly among the control population for greening;
(c)
the remaining number of beneficiaries in the control sample referred to in Article 31(1)(a) shall be selected on the basis of a risk analysis;
(d)
all beneficiaries selected in accordance with points (a) to (c) of this subparagraph may be considered as part of the control samples provided for in Article 30(b) to (e), (g) and (h). Where necessary to respect the minimum control rates, additional beneficiaries shall be selected randomly from their respective control populations;
(e)
all beneficiaries selected in accordance with points (a) to (d) of this subparagraph may be considered as part of the control sample provided for in Article 30(a). Where necessary to respect the minimum control rate, additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
the minimum number of beneficiaries referred to in Article 30(f) shall be selected randomly from all beneficiaries applying for the payment under the small farmers scheme in accordance with Title V of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
the minimum number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(b) shall be selected on the basis of a risk analysis from all beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45 of that Regulation;
(h)
between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(c), (d) and (h) shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (b) of this subparagraph. Where necessary to reach that percentage, additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (a) of this subparagraph. The remaining number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(c), (d) and (h) shall be selected on the basis of a risk analysis from all beneficiaries selected in accordance with point (c) of this subparagraph. Where necessary to respect the minimum control rates, additional beneficiaries shall be selected on the basis of a risk analysis from their respective control populations;
(i)
between 20 % and 25 % of the minimum number of collective implementations referred to in Article 31(1)(e) shall be selected randomly from all collective implementations in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013. The remaining number of collective implementations referred to in Article 31(1)(e) shall be selected on the basis of a risk analysis.
The on-the-spot check regarding the additional beneficiaries selected in accordance with points (d), (e) and (h) as well as the beneficiaries selected in accordance with points (f) and (g) may be limited to the aid scheme they have been selected for if the minimum control rates of the other aid schemes they applied for are already respected.
The on-the-spot check regarding the additional beneficiaries selected in accordance with Article 31(3) and in accordance with point (h) of the first subparagraph of this paragraph as well as the beneficiaries selected in accordance with point (i) of the first subparagraph of this paragraph may be limited to the greening practices they have been selected for if the minimum control rates of the other aid schemes and greening practices they are required to observe are already respected.
For the purposes of Article 31 Member States shall ensure representativeness of the control sample as regards the different practises.
3. For the purposes of Articles 32 and 33, first between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks shall be selected randomly. The remaining number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks shall be selected on the basis of a risk analysis.
For the purposes of Article 32, Member States may, as a result of the risk analysis, select specific rural development measures which apply to the beneficiaries.
4. If the number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks exceeds the minimum number of beneficiaries referred to in Articles 30 to 33, the percentage of randomly selected beneficiaries in the additional sample shall not exceed 25 %.
5. The effectiveness of the risk analysis shall be assessed and updated on an annual basis as follows:
(a)
by establishing the relevance of each risk factor;
(b)
by comparing the results as regards the difference between the area declared and the area determined of the risk based and randomly selected sample referred to in the first subparagraph of paragraph 2; or by comparing the results as regards the difference between the animals declared and the animals determined of the risk based and randomly selected sample referred to in the first subparagraph of paragraph 2;
(c)
by taking into account the specific situation and, where appropriate, evolution of the risk factors’ relevance in the Member State;
(d)
by taking into account the nature of the non-compliance that prompt an increase of the control rate in accordance with Article 35.
6. The competent authority shall keep records of the reasons for the selection of each beneficiary for an on-the-spot check. The inspector carrying out the on-the-spot check shall be informed accordingly prior to the commencement of the on-the-spot check.
7. Where appropriate, a partial selection of the control sample may be made on the basis of available information before the final date referred to in Article 13. That provisional sample shall be completed when all relevant aid applications or payment claims are available.
Article 35
Increase of the control rate
Where on-the-spot checks reveal any significant non-compliance in the context of a given aid scheme or support measure or in a region or part of a region, the competent authority shall appropriately increase the percentage of beneficiaries to be checked on-the-spot in the following year.
Article 36
Reduction of the control rate
1. The control rates laid down in this Chapter may only be reduced in respect of aid schemes or support measures set out in this Article.
2. By way of derogation from Article 30(a), (b) and (f), Member States may, as regards the basic payment scheme, the single area payment scheme, the re-distributive payment and the small farmers scheme, decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each year per scheme to 3 %.
The first subparagraph shall only apply if a system of spatial intersection of all aid applications with the identification system for agricultural parcels is in place in accordance with Article 17(2) and if cross-checks are carried out on all aid applications to prevent double claiming of the same area during the year preceding the application of that subparagraph.
In respect of claim years 2015 and 2016 the rate of errors found in the random sample checked on the spot shall not exceed 2 % in the preceding two financial years. That rate of errors shall be certified by the Member State in accordance with the methodology drawn up at Union level.
3. By way of derogation from Article 30(a), (b) and (f), Member States may, as regards the basic payment scheme, the single area payment scheme, the re-distributive payment and the small farmers scheme, decide to reduce the control sample to the sample selected in accordance with point (a) of the first subparagraph of Article 34(2) if checks based on the ortho-images used for the update of the identification system for agricultural parcels referred to in Article 70 of Regulation (EU) No 1306/2013 are carried out.
The first subparagraph shall only apply if Member States systematically update the identification system for agricultural parcels and check all beneficiaries in the entire area covered by it within a period of maximum three years, covering per year at least 25 % of the eligible hectares recorded in the identification system for agricultural parcels. However, that minimum coverage percentage per year shall not apply to Member States with less than 150 000 eligible hectares recorded in the identification system for agricultural parcels.
Before applying the first subparagraph, Member States shall have made a complete update of the identification system for agricultural parcels concerned within the previous three years.
The ortho-images used for the update shall not be older than 15 months at the date of their use for the purpose of the update of the identification system for agricultural parcels.
The quality of the identification system for agricultural parcels as assessed in accordance with Article 6 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 during the two years preceding the application of the first subparagraph shall be sufficient to ensure effective verification of the conditions under which aid is granted.
The decision referred to in the first subparagraph may be taken at national level or regional level. For the purposes of this subparagraph, a region shall be comprised of the whole area covered by one or more autonomous identification systems for agricultural parcels.
The third subparagraph of paragraph 2 shall apply mutatis mutandis.
4. By way of derogation from Article 32(1), Member States may decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each calendar year to 3 % of the beneficiaries applying for rural development measures in the scope of the integrated system.
However, the first subparagraph shall not apply in relation to beneficiaries that include equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013.
5. Paragraphs 2, 3 and 4 shall only apply if the general conditions for reducing the minimum level of on-the-spot checks laid down by the Commission in accordance with Article 62(2)(b) of Regulation (EU) No 1306/2013 are fulfilled. Where any of those conditions or the conditions laid down in paragraphs 2 or 3 of this Article are no longer met, Member States shall immediately revoke their decision to reduce the minimum level of on-the-spot checks and shall apply the minimum level of on-the-spot checks provided for in Article 30(a), (b) and (f) and/or Article 32 as of the following claim year for the aid schemes or support measures concerned.
6. By way of derogation from Article 30(g), where a Member State introduces a system of prior approval for the cultivation of hemp, the minimum level of on-the-spot checks may be reduced to 20 % of the areas declared for the production of hemp as referred to in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013.
In that case, the Member State shall notify the Commission of its detailed rules and conditions linked to its system of prior approval the year before the application of the reduced control rate. Any amendments to those detailed rules or conditions shall be notified to the Commission without undue delay.
Section 2
On-the-spot checks with regard to aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
Article 37
Elements of on-the-spot checks
1. On-the-spot checks shall cover all the agricultural parcels for which aid is requested under schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and/or for which support is requested under rural development measures in the scope of the integrated system.
With regard to the control of the rural development measures provided for in Article 21(1)(a) and Articles 30 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013, the on-the-spot checks shall also cover all non-agricultural land for which support is being claimed.
The competent authority shall assess on the basis of the control results whether an update of the corresponding reference parcels is required, having regard to Article 5(3) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
2. On-the-spot checks shall cover the area measurement and verification of the eligibility criteria, commitments and other obligations of the area declared by the beneficiary under the aid schemes and/or support measures referred to in paragraph 1.
For beneficiaries applying for direct payments under the schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and whose agricultural areas are mainly areas naturally kept in a state suitable for grazing or cultivation, the on-the-spot check shall also cover the verification of the minimum activity carried out on those areas as referred to in Article 9(1) of Regulation (EU) No 1307/2013.
3. On-the-spot checks related to greening practices shall cover all obligations to be respected by the beneficiary. Where relevant, the compliance with the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 for exemption from the practices shall form part of on-the-spot checks. This subparagraph shall also apply to the on-the-spot checks carried out in respect of national or regional environmental certification schemes as referred to in Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where the on-the-spot check concerns a regional implementation in accordance with Article 46(5) of Regulation (EU) No 1307/2013, the on-the-spot check shall also cover the area measurement and verification of the obligations imposed by the Member State upon the beneficiaries or groups of beneficiaries.
Where the on-the-spot check concerns a collective implementation in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the on-the-spot check shall cover:
(a)
the verification of the criteria for close proximity set in accordance with Article 47(1) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(b)
the area measurement and verification of the criteria for the contiguous ecological focus areas;
(c)
the additional obligations imposed by the Member State upon the beneficiaries or groups of beneficiaries, where appropriate;
(d)
the individual greening obligations to be respected by the beneficiary participating in the collective implementation.
Article 38
Area measurement
1. While all agricultural parcels shall be subject to eligibility checks, the actual area measurement of the agricultural parcel as part of an on-the-spot check may be limited to a randomly selected sample of at least 50 % of the agricultural parcels for which an aid application and/or payment claim has been submitted under the area-related aid schemes and/or rural development measures. When this sample check reveals any non-compliance, all agricultural parcels shall be measured, or conclusions from the measured sample shall be extrapolated.
The first subparagraph shall not apply to agricultural parcels to be checked for the purpose of ecological focus area in accordance with Article 46 of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. Agricultural parcel areas shall be measured by any means proven to assure measurement of quality at least equivalent to that required by applicable technical standards, as drawn up at Union level.
3. The competent authority may make use of remote sensing in accordance with Article 40 and Global Navigation Satellite Systems (GNSS) techniques where possible.
4. A single value buffer tolerance shall be defined for all area measurements performed using GNSS and/or ortho-imagery. For this purpose the measurement tools used shall be validated for at least one validation class of buffer tolerance below the single value. However, the single tolerance value shall not exceed 1.25 m.
The maximum tolerance with regard to each agricultural parcel shall not, in absolute terms, exceed 1.0 ha.
However, for the measures referred to in Article 21(1)(a) and Articles 30 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 as far as the forestry area is concerned, Member States may define appropriate tolerances, which shall in no case be greater than twice the tolerance set out in the first subparagraph of this paragraph.
5. The total area of an agricultural parcel may be taken into account in the measurement provided that it is fully eligible. In other cases the net eligible area shall be taken into account. For that purpose, the pro-rata system as referred to in Article 10 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 may be applied, where appropriate.
6. For the purpose of the calculation of shares of different crops for crop diversification as referred to in Article 44 of Regulation (EU) No 1307/2013, the area actually covered by one crop in accordance with Article 40(2) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 shall be taken into account for the measurement. On areas where mixed cropping is applied, the total area covered with mixed cropping in accordance with the first and the second subparagraphs of Article 40(3) of that Regulation or covered with a mixed crop in accordance with the third subparagraph of Article 40(3) of that Regulation shall be taken into account.
7. Where Article 17(1)(b) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 may lead to an artificial division of the area of adjacent agricultural parcels with a homogeneous land cover type into separate agricultural parcels, the measurement of this area of adjacent agricultural parcels with a homogeneous land cover type shall be combined in one single measurement of the agricultural parcels concerned.
8. Where appropriate, two separate measurements shall be carried out on the agricultural parcel for the purpose of the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 and a spatially different overlapping agricultural parcel for the purpose of the remaining area-related aid schemes and/or rural development measures, where appropriate.
Article 39
Verification of eligibility conditions
1. The eligibility of agricultural parcels shall be verified by any appropriate means. That verification shall also include a verification of the crop, where appropriate. To that end, additional proof shall be requested where necessary.
2. For permanent grassland which can be grazed and which forms part of the established local practices where grasses and other herbaceous forage are traditionally not predominant in grazing areas, the reduction coefficient according to Article 32(5) of Regulation (EU) No 1307/2013 may be applied, where appropriate, to the eligible area measured in accordance with Article 38 of this Regulation. Where an area is used in common, the competent authorities shall allocate it between the individual beneficiaries in proportion to their use or right of use of it.
3. Landscape features declared by beneficiaries as ecological focus area that are not included in the eligible area in accordance with Articles 9 and 10 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall be verified according to the same principles as applicable to the eligible area.
4. With regard to the control of rural development measures and where the Member States provide that particular elements of an on-the-spot check may be carried out on the basis of a sample, that sample shall guarantee a reliable and representative level of control. Member States shall establish the criteria for the selection of the sample. If the checks on that sample reveal any non-compliance, the extent and scope of the sample shall be extended appropriately.
Article 40
Checks with remote sensing
Where a Member State carries out on-the-spot checks by remote sensing, the competent authority shall:
(a)
perform photo interpretation of ortho-images (satellite or aerial) of all agricultural parcels per aid application and/or payment claim to be checked with a view to recognising the land cover types, and where appropriate the crop type, and measuring the area;
(b)
carry out physical inspections in the field of all agricultural parcels for which photo interpretation does not make it possible to verify the accuracy of the declaration of areas to the satisfaction of the competent authority;
(c)
carry out all checks required to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations of the agricultural parcels;
(d)
take alternative action to cover the area measurement in accordance with Article 38(1) of any parcels not covered by imagery.
Article 41
Control report
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out and to draw conclusions on the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations. The report shall indicate in particular:
(a)
the aid schemes or support measures, the aid applications or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
the agricultural parcels checked, the agricultural parcels measured including, where applicable, the result of the measurements per measured agricultural parcel and the measuring methods used;
(d)
where applicable, the results of the measurement of non-agricultural land for which support under rural development measures is being claimed and the measuring methods used;
(e)
whether notice of the check was given to the beneficiary and, if so, the period of prior notice;
(f)
indications of any specific control measures to be carried out in the context of individual aid schemes or support schemes;
(g)
indication of any further control measures carried out;
(h)
indication of any non-compliance found that could require cross-notification in view of other aid schemes, support measures and/or cross-compliance;
(i)
indication of any non-compliance found that could require follow-up during the following years.
2. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check to attest his presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found the beneficiary shall receive a copy of the control report.
Where the on-the-spot check is carried out by means of remote sensing in accordance with Article 40, the Member States may decide not to give the beneficiary the opportunity to sign the control report if no non-compliance is revealed during the check by remote-sensing. If any non-compliance is revealed as a consequence of such checks the opportunity to sign the report shall be given before the competent authority draws its conclusions from the findings with regard to any resulting reductions, refusals, withdrawals or penalties.
Section 3
On-the-spot checks of livestock aid applications and payment claims under animal-related support measures
Article 42
On-the-spot checks
1. On-the-spot checks shall verify that all eligibility criteria, commitments and other obligations are fulfilled and cover all animals for which aid applications or payment claims have been submitted under the animal aid schemes or animal-related support measures to be checked.
Where the Member State has determined a period in accordance with Article 21(1)(d) at least 50 % of the minimum rate of on-the-spot checks provided for in Article 32 or Article 33 shall be spread throughout that period for the respective animal aid scheme or animal-related support measure.
Where the Member State makes use of the possibility provided for in Article 21(3), the potentially eligible animals as defined in point (17) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall also be checked.
On-the-spot checks shall include in particular a check that the number of animals present on the holding for which aid applications and/or payment claims have been submitted and, where applicable, the number of potentially eligible animals corresponds to the number of animals entered in the registers and to the number of animals notified to the computerised database for animals.
2. On-the-spot checks shall also include checks:
(a)
of the correctness and coherence of entries in the register and the notifications to the computerised database for animals on the basis of a sample of supporting documents such as purchase and sales invoices, slaughter certificates, veterinary certificates and, where applicable, animal passports or movement documents, in relation to animals for which aid applications or payment claims were submitted in the six months prior to the on-the-spot check; however if anomalies are found, the check shall be extended to 12 months prior to the on-the-spot check;
(b)
that bovine or ovine/caprine animals are identified by ear tags or other means of identification, accompanied, where applicable, by animal passports or movement documents and that they are recorded in the register and have been duly notified to the computerised database for animals.
The checks referred to in point (b) of the first subparagraph may be made on the basis of a random sample. When this sample check reveals any non-compliance, all animals shall be checked, or conclusions from the sample shall be extrapolated.
Article 43
Control report in relation to animal aid schemes and animal-related support measures
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out. The report shall indicate in particular:
(a)
the animal aid schemes and/or animal-related support measures and livestock aid applications and/or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
the number and type of animals found and, where applicable, the ear tag numbers, entries in the register and in the computerised databases for animals and any supporting documents checked, the results of the checks and, where applicable, particular observations in respect of individual animals and/or their identification code;
(d)
whether notice was given to the beneficiary of the visit and, if so, the period of prior notice. Particularly where the limit of 48 hours referred to in Article 25 is exceeded the reason shall be stated in the control report;
(e)
indications of any specific control measures to be carried out in the context of the animal aid schemes and/or animal-related support measures;
(f)
indication of any further control measures to be carried out.
2. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check to attest his presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found the beneficiary shall receive a copy of the control report.
3. Where Member States carry out on-the-spot checks pursuant to this Regulation in conjunction with inspections pursuant to Regulation (EC) No 1082/2003, the control report shall be supplemented by reports in accordance with Article 2(5) of that Regulation.
4. Where on-the-spot checks carried out in accordance with this Regulation reveal cases of non-compliance with Title I of Regulation (EC) No 1760/2000 or Regulation (EC) No 21/2004, copies of the control report provided for in this Article shall be sent without delay to the authorities responsible for the implementation of those Regulations.
CHAPTER IV
Specific rules
Article 44
Rules on control results in respect of regional or collective ecological focus areas
In the case of regional or collective implementation in accordance with Article 46(5) or (6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the area of the common contiguous ecological focus areas determined shall be allocated to each participant proportionally to his share in the common ecological areas based on what he has declared pursuant to Article 18 of this Regulation.
For the purpose of applying Article 26 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 to each participant in a regional or collective implementation, the ecological focus area determined shall be the sum of the allocated share of the common ecological focus areas determined as referred to in the first subparagraph of this Article and the ecological focus areas determined in respect of the individual obligation.
Article 45
Verification of the tetrahydrocannabinol content in hemp growth
1. For the purposes of Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, Member States shall establish the system in order to determine the tetrahydrocannabinol content (hereinafter referred to as ‘THC’) of the crops grown as set out in Annex I to this Regulation.
2. The competent authority of the Member State shall keep the records related to findings on the THC content. Such records shall comprise for each variety at least the results in terms of THC content from each sample expressed in percentage to two decimal places, the procedure used, the number of tests carried out, an indication of the point at which the sample was taken and measures taken at national level.
3. If an average of all the samples of a given variety exceeds the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, Member States shall use procedure B of Annex I to this Regulation for the variety concerned in the course of the following claim year. This procedure shall be used in the course of the next claim years unless all the analytical results for the given variety are below the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013.
If for the second year the average of all the samples of a given variety exceeds the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the Member State shall notify the Commission of the authorisation to prohibit the marketing of such variety in accordance with Article 18 of Council Directive 2002/53/EC (20). Such notification shall be sent by 15 November of the claim year in question at the latest. From the following claim year the variety subject of this request is not eligible for direct payments in the Member State concerned.
4. Crops of hemp shall continue to be cultivated under normal growing conditions in accordance with local practice for at least 10 days from the date of the end of flowering so that the checks provided for in paragraphs 1, 2 and 3 can be made.
However, Member States may authorise hemp to be harvested after flowering has begun but before the end of the 10-day period after the end of flowering, provided the inspectors indicate which representative parts of each plot concerned must continue to be cultivated for at least 10 days following the end of flowering for inspection purposes, in accordance with the method laid down in Annex I.
5. The notification referred to in paragraph 3 shall be made in accordance with Commission Regulation (EC) No 792/2009 (21).
TITLE IV
NON-AREA-RELATED AND NON-ANIMAL-RELATED RURAL DEVELOPMENT MEASURES
CHAPTER I
Introductory provision
Article 46
Scope
This Title shall apply to expenditure incurred under the measures provided for in Articles 14 to 20, Article 21(1) with the exception of the annual premium under points (a) and (b), Article 27, Article 28(9), Articles 35 and 36 and Article 51(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, in Article 35(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 and in Article 20, Article 36(a)(vi), (b)(ii), (vi) and (vii), Article 36(b)(i) and (iii) as far as the establishment cost is concerned, and Articles 52 and 63 of Regulation (EC) No 1698/2005.
CHAPTER II
Checks
Section 1
General provisions
Article 47
Applications for support, payment claims and other declarations
1. Member States shall provide for appropriate procedures for submitting applications for support, payment claims and other declarations relating to non-area-related or non-animal-related rural development measures.
2. For measures under Articles 15(1)(b), 16(1) and 19(1)(c), and Article 27 of Regulation (EU) No 1305/2013, the beneficiary shall submit an annual payment claim.
Section 2
Provisions for checks
Article 48
Administrative checks
1. Administrative checks shall be carried out on all applications for support, payment claims or other declarations required to be submitted by a beneficiary or a third party, and shall cover all elements that can be checked and are appropriate to be checked by means of administrative checks. The procedures shall require recording of the control work undertaken, the results of the verification and the measures taken in the event of discrepancies.
2. Administrative checks on applications for support shall ensure the compliance of the operation with applicable obligations established by Union or national law or by the rural development programme, including those of public procurement, State aid and other obligatory standards and requirements. The checks shall in particular include verification of:
(a)
the eligibility of the beneficiary;
(b)
the eligibility criteria, commitments and other obligations of the operation for which support is requested;
(c)
compliance with the selection criteria;
(d)
the eligibility of the costs of the operation, including compliance with the category of costs or calculation method to be used when the operation or part of it falls under Article 67(1)(b), (c) and (d) of Regulation (EU) No 1303/2013;
(e)
for costs referred to in Article 67(1)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013, excluding contributions in kind and depreciation, a verification of the reasonableness of the costs submitted. The costs shall be evaluated using a suitable evaluation system, such as reference costs, a comparison of different offers or an evaluation committee.
3. Administrative checks on payment claims shall include in particular, and where appropriate for the claim in question, verification of:
(a)
the completed operation compared with the operation for which the application for support was submitted and granted;
(b)
the costs incurred and the payments made.
4. Administrative checks shall include procedures to avoid irregular double financing with other Union or national schemes and with the previous programming period. Where financing from other sources exists, those checks shall ensure that the total support received does not breach the maximum permissible amounts or support rates.
5. Administrative checks on investment operations shall include at least one visit to the operation supported or the investment site to verify the realisation of the investment.
However, the competent authority may decide not to carry out such visits for duly justified reasons, such as the following:
(a)
the operation is included in the sample for an on-the-spot check to be carried out in accordance with Article 49;
(b)
the competent authority considers that the operation in question is a small investment;
(c)
the competent authority considers that the risk that the conditions for receiving support are not met is low, or that the risk that the investment has not been realised is low.
The decision referred to in the second subparagraph and its justification shall be recorded.
Article 49
On-the-spot-checks
1. Member States shall organise on-the-spot checks on approved operations using an appropriate sampling basis. Those checks shall, to the extent possible, be carried out before the final payment is made for an operation.
2. The inspectors undertaking the on-the-spot check shall not have been involved in administrative checks of the same operation.
Article 50
Control rate and sampling of on-the-spot-checks
1. The expenditure covered by on-the-spot checks shall represent at least 5 % of the expenditure referred to in Article 46 which is co-financed by the European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) and which is to be paid by the paying agency each calendar year.
Where an operation subject to on-the-spot check has received advance or interim payments, those payments shall be counted against the expenditure covered by on-the-spot checks as referred to in the first subparagraph.
2. Only checks carried out until the end of the calendar year in question shall be counted towards the achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
Payment claims found not to be eligible after administrative checks shall not be counted towards the achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
3. Only checks meeting all the requirements of Articles 49 and 51 may be counted towards achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
4. The sample of approved operations to be checked in accordance with paragraph 1 shall take into account in particular:
(a)
the need to check an appropriate mix of types and sizes of operations;
(b)
any risk factors identified following national or Union checks;
(c)
the type of operation’s contribution to the risk of error in implementation of the rural development programme;
(d)
the need to maintain a balance between the measures and types of operations;
(e)
the need to select randomly between 30 % and 40 % of expenditure.
5. Where on-the-spot checks reveal any significant non-compliance in the context of a support measure or type of operation, the competent authority shall increase the control rate to an appropriate level in the following calendar year for the measure or type of operation concerned.
6. By way of derogation from paragraph 1, Member States may decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each calendar year as referred to in paragraph 1 to 3 % of the amount co-financed by EAFRD.
Member States may apply the first subparagraph only if the general conditions for reducing the minimum level of on-the-spot checks laid down by the Commission in accordance with Article 62(2)(b) of Regulation (EU) No 1306/2013 are fulfilled.
Where any of the conditions referred to in the second subparagraph are no longer met, Member States shall immediately revoke their decision to reduce the minimum level of on-the-spot checks. They shall apply the minimum level of on-the-spot checks referred to in paragraph 1 as of the following calendar year.
Article 51
Content of the on-the-spot-checks
1. On-the-spot checks shall verify that the operation has been implemented in accordance with the applicable rules and shall cover all the eligibility criteria, commitments and other obligations relating to the conditions for the granting of support, which can be checked at the time of the visit. They shall ensure that the operation is eligible for an EAFRD support.
2. On-the-spot checks shall verify the accuracy of the data declared by the beneficiary against underlying documents.
This includes a verification that the payment claims submitted by the beneficiary are supported by accounting or other documents, including, where necessary, a check on the accuracy of the data in the payment claim on the basis of data or commercial documents held by third parties.
3. On-the-spot checks shall verify that the use or intended use of the operation is consistent with the use described in the application for support and for which the support was granted.
4. Except in exceptional circumstances, duly recorded and explained by the competent authorities, on-the-spot checks shall include a visit to the place where the operation is implemented or, if the operation is intangible, to the operation promoter.
Article 52
Ex-post checks
1. Ex-post checks shall be carried out on investment operations to verify the respect of commitments pursuant to Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 or detailed in the rural development programme.
2. The ex-post checks shall cover in each calendar year at least 1 % of EAFRD expenditure for investment operations that are still subject to commitment as referred to in paragraph 1 and for which the final payment has been made from the EAFRD. Only checks carried out until the end of the calendar year in question shall be taken into account.
3. The sample for operations to be checked in accordance with paragraph 1 shall be based on an analysis of the risks and financial impact of different operations, types of operations or measures. Between 20 % and 25 % of the sample shall be selected randomly.
Article 53
Control report
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out. The report shall indicate in particular:
(a)
the measures and applications or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
whether notice was given to the beneficiary of the visit and, if so, the period of prior notice;
(d)
the results of the checks and, where applicable, any particular observations;
(e)
any further control measures to be carried out.
2. Paragraph 1 shall apply mutatis mutandis to ex-post checks under this Section.
3. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check, to attest the beneficiary’s presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found, the beneficiary shall receive a copy of the control report.
Section 3
Provisions on checks for specific measures
Article 54
Knowledge transfer and information actions
The competent authority shall verify compliance with the requirement that the bodies providing knowledge transfer and information services have the appropriate capacities as required by Article 14(3) of Regulation (EU) No 1305/2013. The competent authority shall verify the content and duration of the farm and forest exchange schemes and visits according to Article 14(5) of that Regulation. Those verifications shall be carried out by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks.
Article 55
Advisory services, farm management and farm relief services
For the operations provided for in Article 15(1)(a) and (c) of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall verify compliance with the requirement that the authorities or bodies selected to provide advice have the appropriate resources and the selection procedure has been conducted through public procurement as required by Article 15(3) of that Regulation. That verification shall be carried out by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks.
Article 56
Quality schemes for agricultural products, and foodstuffs
For the measure provided for in Article 16 of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority may, where appropriate, make use of evidence received from other services, bodies or organisations to verify compliance with obligations and eligibility criteria. However, the competent authority shall ensure that it is satisfied that the service, body or organisation is operating to a standard sufficient to control compliance with the obligations and eligibility criteria. To this end, the competent authority shall carry out administrative checks and, on a sample basis, on-the-spot checks.
Article 57
Farm and business development
For the operations provided for in Article 19(1)(a) of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall, by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks, verify compliance with:
(a)
the business plan in accordance with Article 19(4) and (5) of Regulation (EU) No 1305/2013 and Article 8 of Commission Implementing Regulation (EU) No 808/2014 (22), including in the case of young farmers the requirement that they comply with the definition of active farmer as referred to in Article 19(4) of Regulation (EU) No 1305/2013;
(b)
the rule for the grace period for meeting the conditions relating to occupational skills as referred to in Article 2(3) of Commission Delegated Regulation (EU) No 807/2014 (23).
Article 58
Setting up of producer groups and organisations
For the measure provided for in Article 27 of Regulation (EU) No 1305/2013, Member States shall recognise the producer group after verifying compliance of the group with the criteria set out in paragraph 1 of that Article and with the national rules. After recognition, the competent authority shall verify the continuous compliance with the recognition criteria and with the business plan in accordance with Article 27(2) of that Regulation by administrative checks and at least once during the five-year period through an on-the-spot check.
Article 59
Risk management
As regards the specific support provided for in Article 36 of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall, by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks, verify in particular:
(a)
that farmers were eligible for the support in accordance with Article 36(2) of Regulation (EU) No 1305/2013;
(b)
when controlling applications for payments by mutual funds as provided for in Article 36(1)(b) and (c) of Regulation (EU) No 1305/2013, that the compensation was paid in full to affiliated farmers in accordance with Article 36(3) of that Regulation.
Article 60
LEADER
1. Member States shall implement an appropriate system for supervision of local action groups.
2. In respect of expenditure incurred under Article 35(1)(b) and (c) of Regulation (EU) No 1303/2013, Member States may delegate the carrying out of the administrative checks provided for in Article 48 of this Regulation to local action groups by a formal act. However, Member States shall remain responsible for verifying that those local action groups have the administrative and control capacity to undertake that work.
In case of delegation referred to in the first subparagraph, the competent authority shall carry out regular checks of the local action groups, including bookkeeping checks and repetition of administrative checks on a sample basis.
The competent authority shall also carry out on-the-spot checks as referred to in Article 49 of this Regulation. As regards the control sample for expenditure concerning LEADER, at least the same percentage as that referred to in Article 50 of this Regulation shall apply.
3. In respect of expenditure incurred under Article 35(1)(a), (d) and (e) of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 35(1)(b) and (c) of that Regulation where the local action group itself is the beneficiary of the support, administrative checks shall be carried out by persons independent of the local action group concerned.
Article 61
Interest rate and guarantee fee subsidies
1. In respect of expenditure incurred under Article 69(3)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013, administrative checks and on-the- spot checks shall be carried out with reference to the beneficiary and depending on the realisation of the operation concerned. The risk analysis in accordance with Article 50 of this Regulation shall cover, at least once, the operation concerned on the basis of the discounted value of the subsidy.
2. The competent authority shall ensure, via administrative checks and, if necessary, via in-situ visits to the intermediate financial institutions and to the beneficiary, that the payments to the intermediate financial institutions are in conformity with Union law and with the agreement concluded between the paying agency and the intermediate financial institution.
3. If interest rate or guarantee fee subsidies are combined with financial instruments in a single operation targeting the same final recipients, the competent authority shall carry out checks at the level of final recipients only in those cases established in Article 40(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Article 62
Technical assistance at the initiative of the Member States
In respect of expenditure incurred under Article 51(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, Articles 48 to 51 and Article 53 of this Regulation shall apply mutatis mutandis.
Administrative checks referred to in Article 48 and on-the-spot checks referred to in Article 49 shall be carried out by an entity which is functionally independent from the entity authorising the payment of the technical assistance.
CHAPTER III
Undue payments and administrative penalties
Article 63
Partial or full withdrawal of the support and administrative penalties
1. Payments shall be calculated on the basis of amounts found to be eligible during the administrative checks referred to in Article 48.
The competent authority shall examine the payment claim received from the beneficiary, and establish the amounts that are eligible for support. It shall establish:
(a)
the amount that is payable to the beneficiary based on the payment claim and the grant decision;
(b)
the amount that is payable to the beneficiary after an examination of the eligibility of the expenditure in the payment claim.
If the amount established pursuant to point (a) of the second subparagraph exceeds the amount established pursuant to point (b) of that subparagraph by more than 10 %, an administrative penalty shall be applied to the amount established pursuant to that point (b). The amount of the penalty shall be the difference between those two amounts but shall not go beyond full withdrawal of the support.
However, no penalties shall be applied if the beneficiary can demonstrate to the satisfaction of the competent authority that he is not at fault for the inclusion of the ineligible amount or if the competent authority is otherwise satisfied that the beneficiary concerned is not at fault.
2. The administrative penalty referred to in paragraph 1 shall be applied mutatis mutandis to non-eligible expenditure identified during on-the-spot checks referred to in Article 49. In that case the expenditure examined shall be the cumulative expenditure incurred for the operation concerned. This is without prejudice to the results of the previous on-the-spot checks of the operations concerned.
TITLE V
CONTROL SYSTEM AND ADMINISTRATIVE PENALTIES IN RELATION TO CROSS COMPLIANCE
CHAPTER I
Common provisions
Article 64
Definitions
For the purposes of the technical specifications needed for the implementation of the control system and administrative penalties in relation to cross-compliance, the following definitions shall apply:
(a)
‘specialised control bodies’ means the national competent control authorities, as referred to in Article 67 of this Regulation, responsible for ensuring compliance with the rules referred to in Article 93 of Regulation (EU) No 1306/2013;
(b)
‘act’ means each of the individual Directives and Regulations listed in Annex II to Regulation (EU) No 1306/2013;
(c)
‘year of the finding’ means the calendar year in which the administrative or on-the-spot check was carried out;
(d)
‘areas of cross-compliance’ means any of the three different areas referred to in Article 93(1) of Regulation (EU) No 1306/2013 and the maintenance of permanent pasture as referred to in Article 93(3) of that Regulation.
CHAPTER II
Control
Section 1
General provisions
Article 65
Control system as regards cross-compliance
1. Member States shall establish a system guaranteeing effective control of the respect of cross-compliance. That system shall, in particular provide for:
(a)
where the competent control authority is not the paying agency, the transfer of the necessary information concerning the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 from the paying agency to the specialised control bodies and/or, where applicable, via the coordinating authority;
(b)
the methods to be applied for the selection of control samples;
(c)
indications with regard to the nature and extent of the checks to be carried out;
(d)
control reports containing in particular any detected non-compliance and an assessment of its severity, extent, permanence and reoccurrence;
(e)
where the competent control authority is not the paying agency, the transfer of the control reports from the specialised control bodies either to the paying agency or the coordinating authority or both;
(f)
the application of the system of reductions and exclusions by the paying agency.
2. Member States may provide for a procedure according to which the beneficiary indicates to the paying agency the elements necessary to identify the requirements and standards applicable to him.
Article 66
Payment of aid in relation to checks of cross-compliance
With regard to checks of cross-compliance where such checks cannot be finalised before payments and annual premia referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 are received by the beneficiary concerned, the amount due to be paid by the beneficiary as a result of any administrative penalty shall be recovered in accordance with Article 7 of this Regulation or by offsetting.
Article 67
Responsibility of the competent control authority
1. The responsibilities of the competent control authorities shall be as follows:
(a)
the specialised control bodies shall bear the responsibility for carrying out the control and checks on the respect of the requirements and standards in question;
(b)
the paying agencies shall bear the responsibility for fixing administrative penalties in individual cases in accordance with Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and Chapter III of this Title.
2. By way of derogation from paragraph 1, Member States may decide that the control and checks in relation to all or certain requirements, standards, acts, or areas of cross-compliance are to be carried out by the paying agency, provided that the Member State guarantees that the effectiveness of the control and checks is at least equal to that achieved when the control and checks are carried out by a specialised control body.
Section 2
On-the-spot checks
Article 68
Minimum control rate
1. The competent control authority shall, with regard to the requirements and standards for which it is responsible, carry out on-the-spot checks on at least 1 % of the total number of the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 and for which the competent control authority in question is responsible.
By way of derogation from the first subparagraph, in the case of groups of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 each individual member of those groups may be considered as beneficiary for the purpose of calculating the control sample as specified in the first subparagraph.
The minimum control rate referred to in the first subparagraph may be reached at the level of each competent control authority or at the level of each act or standard or group of acts or standards. Where the checks are not carried out by the paying agency, this minimum control rate may however be reached at the level of each paying agency.
Where the legislation applicable to the act and standards already fixes a minimum control rate, that rate shall be applied instead of the minimum rate referred to in the first subparagraph. Alternatively, Member States may decide that any instances of non-compliance detected in the course of any on-the-spot checks under the legislation applicable to the acts and standards which are carried out outside the sample referred to in the first subparagraph, shall be reported to, and followed up by, the competent control authority in charge of the act or standard concerned. The provisions of this Chapter and Chapters I, II and III of Title III shall apply.
As regards the cross-compliance obligations in relation to Directive 96/22/EC, the application of a specific sampling level of monitoring plans shall be considered to fulfil the requirement of the minimum rate mentioned in the first subparagraph.
2. By way of derogation from paragraph 1, in order to reach the minimum control rate referred to in that paragraph at the level of each act or standard or group of acts or standards, the Member State may:
(a)
use the results of on-the-spot checks carried out pursuant to the legislation applicable to those acts and standards for the selected beneficiaries; or
(b)
replace selected beneficiaries by beneficiaries subject to an on-the-spot check carried out pursuant to the legislation applicable to those acts and standards, provided that those beneficiaries are beneficiaries as referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013.
In such cases the on-the-spot checks shall cover all aspects of the relevant acts or standards as defined under cross-compliance. Furthermore the Member State shall ensure that the effectiveness of those on-the-spot checks is at least equal to that achieved when the on-the-spot checks are carried out by competent control authorities.
3. When establishing the minimum control rate referred to in paragraph 1 of this Article, the required actions as referred to in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, shall not be taken into account.
4. Should on-the-spot checks reveal a significant degree of non-compliance with a given act or standard, the number of on-the-spot checks to be carried out for that act or standard in the following control period shall be increased. Within a specific act the competent control authority may decide to limit the scope of those further on-the- spot checks to the most frequently infringed requirements.
5. When a Member State decides to make use of the option provided for in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, the actions necessary to verify that the beneficiaries have remedied the situation of non-compliance concerned shall apply on a sample of 20 % of those beneficiaries.
Article 69
Selection of the control sample
1. The selection of the sample of farms to be checked in accordance with Article 68 shall be based, where applicable, on a risk analysis according to the applicable legislation, or on a risk analysis appropriate to the requirements or standards. That risk analysis may be based on the level of an individual farm or on the level of categories of farms or geographical zones.
The risk analysis may take into account one or both of following:
(a)
a beneficiary’s participation in the farm advisory system established pursuant to Article 12 of Regulation (EU) No 1306/2013;
(b)
a beneficiary’s participation in a certification system if the scheme in question is relevant for the requirements and standards concerned.
A Member State may decide on the basis of a risk analysis to exclude beneficiaries participating in a certification system as referred to in point (b) of the second subparagraph from the risk-based control sample. However, when the certification system only covers part of the requirements and standards to be respected under cross-compliance by the beneficiary, appropriate risk factors shall be applied for the requirements or standards that are not covered by the certification system.
When the analysis of control results reveals that there is a significant frequency of non-compliance with the requirements or standards included in a certification system as referred to in point (b) of the second subparagraph, the risk factors related to the requirements or standards concerned shall be re-assessed.
2. Paragraph 1 shall not apply to checks carried out as a follow-up of any non-compliance brought to the attention of the competent control authority in any other way. However, it shall apply to checks carried out as follow-up under the second subparagraph of Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013.
3. To provide the element of representativeness, between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks as provided for in the first subparagraph of Article 68(1), shall be selected randomly. However, if the number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks exceeds that minimum number, the percentage of randomly selected beneficiaries in the additional sample shall not exceed 25 %.
4. A partial selection of the control sample may, where appropriate, be made before the end of the application period in question, on the basis of available information. The provisional sample shall be completed when all relevant applications are available.
5. The sample of beneficiaries to be checked in accordance with Article 68(1) may be selected from the samples of beneficiaries which were already selected pursuant to Articles 30 to 34 and to whom the relevant requirements or standards apply. However, this possibility does not apply to the control of beneficiaries under the support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013.
6. By way of derogation from Article 68(1), the samples of beneficiaries to be checked on the spot may be selected at the minimum rate of 1 %, separately from each of the following populations of beneficiaries who are under the cross-compliance obligations in accordance with Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013:
(a)
beneficiaries receiving direct payments under Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
beneficiaries receiving support in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013;
(c)
beneficiaries receiving the annual premia under Article 21(1)(a) and (b) and Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013.
7. Where it is concluded, on the basis of the risk analysis applied at farm level, that non-beneficiaries represent a higher risk than the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 those beneficiaries may be replaced by non-beneficiaries. In that case, the overall number of farmers checked shall, nevertheless, attain the control rate provided for in Article 68(1) of this Regulation. The reasons for such replacements shall be properly justified and documented.
8. The procedures set out in paragraphs 5 and 6 may be combined where such a combination increases the effectiveness of the control system.
Article 70
Determination of the compliance with the requirements and standards
1. Where applicable, the respect of the requirements and standards shall be determined by the use of means as provided for in the legislation applicable to the requirement or standard in question.
2. In other cases and where appropriate, the determination shall be carried out by the use of any appropriate means decided by the competent control authority which ensure precision at least equivalent to that required for official determinations under the national rules.
3. Where appropriate, the on-the-spot checks may be carried out by applying remote-sensing techniques.
Article 71
Elements of the on-the-spot checks
1. When carrying out the checks on the sample provided for in Article 68(1), the competent control authority shall ensure that all beneficiaries selected are checked with regard to their compliance with the requirements and standards for which the competent control authority is responsible.
Notwithstanding the first subparagraph, where the minimum control rate is reached at the level of each act or standard or group of acts or standards as provided for in the third subparagraph of Article 68(1), the beneficiaries selected shall be checked with regard to their compliance with the act or standard or group of acts and standards in question.
When a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 is selected in the sample provided for in Article 68(1) of this Regulation, the competent control authority shall ensure that all members of the group are checked with regard to their compliance with the requirements and standards for which they are responsible.
In general, each beneficiary selected for an on-the-spot check shall be checked at a time when most requirements and standards for which he was selected may be checked. However, Member States shall ensure that an appropriate level of control for all requirements and standards is achieved during the year.
2. On-the-spot checks shall, where applicable, cover all the agricultural land of the holding. Nevertheless, the actual inspection in the field as part of an on-the-spot check may be limited to a sample of at least half of the agricultural parcels concerned by the requirement or standard on the holding, provided that such sample guarantees a reliable and representative level of control in respect of requirements and standards.
The first subparagraph shall be without prejudice to the calculation and application of the administrative penalty as referred to in Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and in Chapter III of this Title. When the sample check referred to in the first subparagraph reveals non-compliance, the sample of agricultural parcels actually inspected shall be increased.
Furthermore, where the legislation applicable to the act or standards so provides, the actual inspection of the compliance with the requirements and standards as part of an on-the-spot check may be limited to a representative sample of the objects to check. However, the Member States shall ensure that the checks are carried out on all requirements and standards for which the compliance may be checked at the time of the visit.
3. The checks referred to in paragraph 1 shall, as a general rule, be carried out as part of one visit. They shall consist of a verification of the requirements and standards the compliance with which may be checked at the time of that visit. The aim of those checks shall be to detect any possible non-compliance with those requirements and standards and, in addition, to identify cases to be submitted for further checks.
4. On-the-spot checks at farm level may be replaced by administrative checks, provided that the Member State ensures that administrative checks are at least as effective as on-the-spot checks.
5. When carrying out on-the-spot checks, Member States may make use of objective control indicators specific to certain requirements and standards, provided they ensure that the effectiveness of the control of the requirements and standards concerned is at least equal to on-the-spot checks carried out without the use of indicators.
The indicators shall have a direct link to the requirements or standards they represent and cover all elements to be checked when controlling that or those requirements or standards.
6. On-the-spot checks related to the sample provided for in Article 68(1) of this Regulation shall be carried out within the same calendar year where the aid applications, and/or payment claims are submitted or, as regards to the applications for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, at any time during the period indicated in the second subparagraph of Article 97(1) of Regulation (EU) No 1306/2013.
Article 72
Control report
1. Every on-the-spot check carried out under this Title shall be the subject of a control report to be established by the competent control authority or under its responsibility.
The report shall be divided into the following parts:
(a)
a general part containing, in particular, the following information:
(i)
the beneficiary selected for the on-the-spot check;
(ii)
the persons present;
(iii)
whether notice of the visit was given to the beneficiary and, if so, the period of advance prior notice;
(b)
a part reflecting separately the checks carried out in respect of each of the acts and standards and containing, in particular, the following information:
(i)
the requirements and standards subject to the on-the-spot check;
(ii)
the nature and extent of checks carried out;
(iii)
the findings;
(iv)
the acts and standards in relation to which any non-compliances are found;
(c)
an evaluation part giving an assessment of the importance of the non-compliance in respect of each act and/or standard on the basis of the criteria ‘severity’, ‘extent’, ‘permanence’ and ‘reoccurrence’ in accordance with Article 99(1) of Regulation (EU) No 1306/2013 with an indication of any factors that should lead to an increase or decrease of the reduction to be applied.
Where provisions relating to the requirement or standard in question leave a margin not to further pursue the non-compliance found, or where supports are granted pursuant to Article 17(5) and (6) of Regulation (EU) No 1305/2013, this shall be indicated in the report.
2. Paragraph 1 shall apply regardless whether the beneficiary in question was selected for the on-the-spot check in accordance with Article 69, checked on the spot pursuant to the legislation applicable to the acts and standards in accordance with Article 68(2) or as a follow-up of non-compliance brought to the attention of the competent control authority in any other way.
3. The beneficiary shall be informed of any determined non-compliance within three months after the date of the on-the-spot check.
Unless the beneficiary has taken immediate remedial action putting an end to the non-compliance found within the meaning of the second subparagraph of Article 99(2) of Regulation (EC) No 1306/2013, the beneficiary shall be informed within the time limit set in the first subparagraph of this paragraph that remedial action shall be taken pursuant to the second subparagraph of Article 99(2) of Regulation (EC) No 1306/2013.
Unless the beneficiary has taken immediate remedial action putting an end to the non-compliance found within the meaning of Article 97(3) of Regulation (EC) No 1306/2013, the beneficiary concerned shall be informed, at the latest within one month after the decision not to apply the administrative penalty provided for in that Article, that remedial action shall be taken.
4. Without prejudice to any particular provisions contained in the legislation applicable to the requirements and standards, the control report shall be finalised within one month after the on-the-spot check. However, that period may be extended to three months under duly justified circumstances, in particular if chemical or physical analysis so requires.
Where the competent control authority is not the paying agency, the control report and, when requested, the relevant supporting documents shall be sent or made accessible to the paying agency or the coordinating authority within a month after its finalisation.
However, where the report does not contain any findings, a Member State may decide that such report is not sent, provided that it is made directly accessible to the paying agency or coordinating authority one month after its finalisation.
CHAPTER III
Calculation and application of administrative penalties
Article 73
General principles
1. Where more than one paying agency is responsible for the management of the different schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013, of the measures referred to in Article 21(1)(a) and (b) and Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 and of payments related to the support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, Member States shall ensure that determined non-compliances and, where applicable, any corresponding administrative penalties are brought to the attention of all paying agencies involved in those payments. This includes cases where the non-compliance with eligibility criteria also constitutes non-compliance with the rules on cross-compliance and vice versa. Member States shall ensure, when applicable, that one rate of reduction is applied.
2. Where more than one case of non-compliance with regard to various acts or standards of the same area of cross-compliance have been determined, those cases shall, for the purpose of fixing the reduction provided for in Articles 39(1) and 40 of Delegated Regulation (EC) No 640/2014, be considered as one non-compliance.
3. A non-compliance with a standard which also constitutes a non-compliance with a requirement shall be considered to be one non-compliance. For the purpose of the calculation of reductions, the non-compliance shall be considered as part of the area of the requirement.
4. The administrative penalty shall be applied to the total amount of the payments referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 granted or to be granted to that beneficiary:
(a)
following aid applications or payments claims he has submitted or will submit in the course of the year of the finding; and/or
(b)
in respect of applications for support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013.
As regards point (b) of the first subparagraph, the relevant amount shall be divided by 3 for restructuring and conversion.
5. In respect of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the percentage of reduction shall be calculated in accordance with Chapter III of this Title and Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EC) No 640/2014. In that case Member States may, for the sake of proportionality, apply that percentage of reduction to the part of the subsidy allocated to the non-compliant member of the group.
Article 74
Calculation and application of administrative penalties in case of negligence
1. Where more than one negligent non-compliance with regard to different areas of cross-compliance has been determined, the procedure for the fixing of the reduction as set out in Article 39(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall be applied individually to each non-compliance.
The resulting percentages of reductions shall be added together. However, the maximum reduction shall not exceed 5 % of the total amount referred to in Article 73(4) of this Regulation.
2. Where a reoccurrence is determined together with another non-compliance or another reoccurrence, the resulting percentage reductions shall be added together. The maximum reduction shall, however, not exceed 15 % of the total amount referred to in Article 73(4).
Article 75
Calculation and application of administrative penalties in case of intentional non-compliance
In cases of intentional non-compliance of extreme extent, severity or permanence, the beneficiary shall, in addition to the penalty imposed and calculated in accordance with Article 40 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, be excluded from all the payments referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 in the following calendar year.
TITLE VI
FINAL PROVISIONS
Article 76
Entry into force and application
This Regulation shall enter into force on the seventh day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply to aid applications, applications for support or payment claims relating to claim years or premium periods starting as from 1 January 2015.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 17 July 2014.