PROVÁDĚCÍ NAŘÍZENÍ KOMISE (EU) č. 118/2014
ze dne 30. ledna 2014,
kterým se mění nařízení (ES) č. 1560/2003, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 343/2003, kterým se stanoví kritéria a postupy pro určení státu příslušného k posuzování žádosti o azyl podané státním příslušníkem třetí země v některém z členských států
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 604/2013 ze dne 26. června 2013, kterým se stanoví kritéria a postupy pro určení členského státu příslušného k posuzování žádosti o mezinárodní ochranu podané státním příslušníkem třetí země nebo osobou bez státní příslušnosti v některém z členských států (1), a zejména na čl. 4 odst. 3, čl. 6 odst. 5, čl. 8 odst. 6, čl. 16 odst. 4, čl. 21 odst. 3, čl. 22 odst. 3, čl. 23 odst. 4, čl. 24 odst. 5, čl. 29 odst. 1 a 4, čl. 31 odst. 4, čl. 32 odst. 1 a 5 a čl. 35 odst. 4 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Nařízením Komise (ES) č. 1560/2003 (2) byla přijata řada zvláštních opatření nutných k uplatňování nařízení Rady (ES) č. 343/2003 (3).
(2)
V červnu 2013 bylo přijato nařízení (EU) č. 604/2013, kterým se přepracovává nařízení (ES) č. 343/2003. K účinnému uplatňování nařízení (EU) č. 604/2013 by měla být přijata řada dalších zvláštních opatření.
(3)
S cílem zlepšit účinnost tohoto systému a spolupráci mezi vnitrostátními orgány je třeba změnit pravidla týkající se předávání a vyřizování žádostí za účelem převzetí a přijetí zpět, žádostí o informace, spolupráce na sloučení rodinných příslušníků a jiných příbuzných v případě nezletilých osob bez doprovodu a závislých osob a rovněž provádění přemístění.
(4)
V nařízení (ES) č. 1560/2003 není stanoven informační materiál o systémech Dublin/Eurodac ani zvláštní informační materiál pro nezletilé osoby bez doprovodu, standardní formulář pro výměnu příslušných informací o nezletilé osobě bez doprovodu, jednotné podmínky pro konzultace a výměnu informací o nezletilých a závislých osobách, standardní formulář pro předávání údajů před přemístěním, vzor obecného zdravotního osvědčení ani jednotné podmínky a praktická opatření pro předávání informací o zdravotním stavu před přemístěním. Proto by měla být doplněna nová ustanovení.
(5)
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 603/2013 (4) se nahrazuje nařízení Rady (ES) č. 2725/2000 (5) a zavádí se změny systému Eurodac. Nařízení (ES) č. 1560/2003 by proto mělo být upraveno, aby odpovídajícím způsobem odráželo interakci mezi postupy stanovenými v nařízení (EU) č. 604/2013 a uplatňováním nařízení (EU) č. 603/2013.
(6)
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 767/2008 (6) stanoví pravidla pro zjednodušení uplatňování nařízení (EU) č. 604/2013. Jednotné podmínky pro vypracování a předkládání žádostí o převzetí žadatelů by proto měly být změněny tak, aby zahrnovaly pravidla pro používání údajů Vízového informačního systému.
(7)
Je nutné provést technické úpravy, aby bylo možné reagovat na vývoj platných norem a praktických opatření pro používání elektronické přenosové sítě stanovených nařízením (ES) č. 1560/2003, aby se zjednodušilo provádění nařízení (EU) č. 604/2013.
(8)
Na zpracování údajů prováděné podle tohoto nařízení by se měla použít směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES (7).
(9)
Nařízení (EU) č. 604/2013 se použije na žádosti o mezinárodní ochranu podané po 1. lednu 2014. Proto je nezbytné, aby toto nařízení vstoupilo v platnost co nejrychleji, a umožnilo tak uplatňování nařízení (EU) č. 604/2013 v úplném rozsahu.
(10)
Opatření stanovená tímto nařízením jsou v souladu se stanoviskem výboru zřízeného podle čl. 44 odst. 2 nařízení (EU) č. 604/2013.
(11)
Nařízení (ES) č. 1560/2003 by proto mělo být odpovídajícím způsobem změněno,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
Změny nařízení (ES) č. 1560/2003
Nařízení (ES) č. 1560/2003 se mění takto:
1)
V článku 1 se vkládá nový odstavec, který zní:
„2a. V případě, že je žádost založena na pozitivním výsledku (shodě) předaném Vízovým informačním systémem (VIS) v souladu s článkem 21 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 767/2008 (8) po porovnání otisků prstů žadatele o mezinárodní ochranu se záznamy otisků prstů sejmutými dříve, které byly zaslány do VIS v souladu s článkem 9 uvedeného nařízení a překontrolovány v souladu s článkem 21 uvedeného nařízení, musí rovněž obsahovat údaje poskytnuté VIS.
(8) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 767/2008 ze dne 9. července 2008 o Vízovém informačním systému (VIS) a o výměně údajů o krátkodobých vízech mezi členskými státy (nařízení o VIS) (Úř. věst. L 218, 13.8.2008, s. 60).“" 						
2)
Článek 2 se nahrazuje tímto:
„Článek 2
Vyhotovení žádostí o přijetí zpět
Žádosti o přijetí zpět musí být podány na standardním formuláři v souladu se vzorem uvedeným v příloze III s uvedením povahy žádosti, jejích důvodů a ustanovení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 604/2013 (9), na nichž je založena.
Žádost musí rovněž podle situace obsahovat:
a)
opisy všech přímých a nepřímých důkazů prokazujících, že dožádaný členský stát je příslušný k posouzení žádosti o mezinárodní ochranu, doprovázené v případě potřeby poznámkami k okolnostem jejich získání a důkazní silou, kterou jim dožadující členský stát připisuje s odkazem na seznam přímých a nepřímých důkazů uvedených v čl. 22 odst. 3 nařízení (EU) č. 604/2013, které jsou uvedeny v příloze II tohoto nařízení;
b)
pozitivní výsledek (shodu) předaný ústřední jednotkou Eurodac v souladu s čl. 4 odst. 5 nařízení (ES) č. 2725/2000 po porovnání otisků prstů žadatele se záznamy otisků prstů sejmutými dříve, které byly zaslány do ústřední jednotky v souladu s čl. 4 odst. 1 a 2 uvedeného nařízení a překontrolovány v souladu s čl. 4 odst. 6 uvedeného nařízení.
(9) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 604/2013 ze dne 26. června 2013, kterým se stanoví kritéria a postupy pro určení členského státu příslušného k posuzování žádosti o mezinárodní ochranu podané státním příslušníkem třetí země nebo osobou bez státní příslušnosti v některém z členských států (Úř. věst. L 180, 29.6.2013, s. 31).“" 						
3)
V článku 8 se doplňuje nový odstavec, který zní:
„3. Standardní formulář stanovený v příloze VI se použije pro účely předávání údajů nezbytných pro zajištění ochrany práv a bezprostředních potřeb osob, které mají být přemístěny, příslušnému členskému státu. Tento standardní formulář se považuje za informování ve smyslu odstavce 2.“
4)
V článku 9 se vkládá nový odstavec, který zní:
„1a. Pokud bylo přemístění zpožděno na žádost přemísťujícího členského státu, musí přemísťující a příslušný členský stát navázat kontakt, aby umožnily organizaci nového přemístění v nejkratším možném čase v souladu s článkem 8 a nejpozději dva týdny od chvíle, co se orgány dozvěděly o tom, že pominuly okolnosti, které způsobily toto zpoždění nebo odložení. V tomto případě se před přemístěním zašle aktualizovaný standardní formulář pro předání údajů před provedením přemístění, který je stanoven v příloze VI.“
5)
V článku 9 se odstavec 2 nahrazuje tímto:
„2. Členský stát, který z jednoho z důvodů uvedených v čl. 29 odst. 2 nařízení (EU) č. 604/2013 nemůže provést přemístění v obvyklé časové lhůtě šesti měsíců od data přijetí žádosti o převzetí nebo přijetí zpět dotčené osoby nebo od data konečného rozhodnutí o odvolání nebo o přezkumu, které má odkladný účinek, sdělí tuto skutečnost příslušnému členskému státu před uplynutím této lhůty. V opačném případě je za vyřízení žádosti o mezinárodní ochranu a ostatní povinnosti podle nařízení (EU) č. 604/2013 odpovědný dožadující členský stát v souladu s čl. 29 odst. 2 uvedeného nařízení.“
6)
V článku 11 se doplňuje nový odstavec, který zní:
„6. Pokud se žadatel nachází na území jiného členského státu, než je stát, v němž se nachází dítě, sourozenec nebo rodič, jak je uvedeno v čl. 16 odst. 1 nařízení (EU) č. 604/2013, konzultují se tyto dva členské státy vzájemně a vymění si informace za tím účelem, aby stanovily:
a)
prokázané rodinné vazby mezi žadatelem a dítětem, sourozencem nebo rodičem;
b)
vztah závislosti mezi žadatelem a dítětem, sourozencem nebo rodičem;
c)
způsobilost dotčené osoby postarat se o závislou osobu;
d)
v případě nutnosti prvky, jež je třeba zohlednit za účelem posouzení dlouhodobé neschopnosti vycestovat.
Při výměně informací uvedené v prvním pododstavci se použije standardní formulář uvedený v příloze VII tohoto nařízení.
Dožádaný členský stát odpoví do čtyř týdnů ode dne, kdy žádost obdrží. Pokud přesvědčivé důkazy naznačují, že další šetření by přineslo relevantnější informace, informuje dožádaný členský stát dožadující členský stát, že potřebuje dva týdny navíc.
Žádost o informace podle tohoto článku se provádí tak, aby byl zajištěn úplný soulad s lhůtami stanovenými v čl. 21 odst. 1, čl. 22 odst. 1, čl. 23 odst. 2, čl. 24 odst. 2 a čl. 25 odst. 1 nařízení (EU) č. 604/2013. Touto povinností není dotčen čl. 34 odst. 5 nařízení (EU) č. 604/2013.“
7)
V článku 12 se doplňují nové odstavce, které znějí:
„3. S cílem zjednodušit příslušné opatření ke zjištění totožnosti rodinných příslušníků, sourozenců nebo příbuzných nezletilé osoby bez doprovodu musí členský stát, v němž byla nezletilou osobou bez doprovodu podána žádost o mezinárodní ochranu, po uskutečnění osobního pohovoru podle článku 5 nařízení (EU) č. 604/2013 za přítomnosti zástupce zmíněného v čl. 6 odst. 2 uvedeného nařízení vyhledat a/nebo zohlednit veškeré informace, které poskytla tato nezletilá osoba nebo které pocházejí od jakéhokoli jiného důvěryhodného zdroje, který je obeznámen s osobní situací nebo trasou cesty nezletilé osoby nebo člena její rodiny, sourozence nebo příbuzného.
Orgány, které provádějí postup určení členského státu příslušného pro posuzování žádosti nezletilé osoby bez doprovodu, zapojí do tohoto postupu v co největší možné míře zástupce uvedeného v čl. 6 odst. 2 nařízení (EU) č. 604/2013.
4. Pokud členský stát, který provádí postup určení členského státu příslušného pro posuzování žádosti nezletilé osoby bez doprovodu, při uplatnění povinností vyplývajících z článku 8 nařízení (EU) č. 604/2013 disponuje informacemi, které umožňují zahájit identifikaci a/nebo nalezení rodinného příslušníka, sourozence nebo příbuzného, konzultuje podle situace ostatní členské státy a vymění si s nimi informace za tím účelem, aby:
a)
byli identifikováni rodinní příslušníci, sourozenci nebo příbuzní nezletilé osoby bez doprovodu, kteří se nacházejí na území členských států;
b)
se stanovilo, zda existují prokázané rodinné vazby;
c)
se posoudila způsobilost příbuzného postarat se o nezletilou osobu bez doprovodu, mimo jiné i v případě, kdy rodinní příslušníci, sourozenci nebo příbuzní nezletilé osoby bez doprovodu pobývají ve více než jednom členském státě.
5. Pokud výměna informací uvedená v odstavci 4 naznačuje, že v jiném členském státě nebo státech pobývá více rodinných příslušníků, sourozenců nebo příbuzných, spolupracuje členský stát, v němž se nachází nezletilá osoba bez doprovodu, s dotčeným členským státem nebo státy, aby určil nejvhodnější osobu, které má být nezletilá osoba svěřena, a zejména aby stanovil:
a)
pevnost rodinných vazeb mezi nezletilou osobou a jednotlivými osobami identifikovanými na území členských států;
b)
způsobilost a dostupnost dotčených osob, pokud jde o péči o nezletilou osobu;
c)
nejlepší zájmy nezletilé osoby v každém jednotlivém případě.
6. K provádění výměny informací uvedené v odstavci 4 se použije standardní formulář uvedený v příloze VIII tohoto nařízení.
Dožádaný členský stát odpoví do čtyř týdnů ode dne, kdy žádost obdrží. Pokud přesvědčivé důkazy naznačují, že další šetření by přineslo relevantnější informace, informuje dožádaný členský stát dožadující členský stát, že potřebuje dva týdny navíc.
Žádost o informace podle tohoto článku se vyřizuje tak, aby byl zajištěn úplný soulad s lhůtami stanovenými v čl. 21 odst. 1, čl. 22 odst. 1, čl. 23 odst. 2, čl. 24 odst. 2 a čl. 25 odst. 1 nařízení (EU) č. 604/2013. Touto povinností není dotčen čl. 34 odst. 5 nařízení (EU) č. 604/2013.“
8)
V čl. 15 odst. 1 se první pododstavec nahrazuje tímto:
„Žádosti, odpovědi a veškerá písemná korespondence mezi členskými státy týkající se používání nařízení (EU) č. 604/2013 se zasílají prostřednictvím elektronické komunikační sítě „DubliNet“ zřízené podle oddílu II tohoto nařízení.“
9)
Vkládá se nový článek 15a, který zní:
„Článek 15a
Jednotné podmínky a praktická opatření pro výměnu údajů o zdravotním stavu před provedením přemístění
K výměně údajů o zdravotním stavu před přemístěním, a zejména k předávání zdravotního osvědčení uvedeného v příloze IX, dochází pouze mezi orgány oznámenými Komisi v souladu s článkem 35 nařízení (EU) č. 604/2013 prostřednictvím sítě „DubliNet“.
Členský stát, který provádí přemístění žadatele, a příslušný členský stát se před předáním zdravotního osvědčení dohodnou na jazyku, který má být použit k vyplnění tohoto osvědčení, s přihlédnutím k okolnostem daného případu, zejména k potřebě urychleného opatření při příjezdu.“
10)
Vkládá se nový článek 16a, který zní:
„Článek 16a
Informační materiály pro žadatele o mezinárodní ochranu
1. Společný informační materiál pro všechny žadatele o mezinárodní ochranu, který informuje o ustanoveních nařízení (EU) č. 604/2013 a o uplatňování nařízení (EU) č. 603/2013, je obsažen v příloze X.
2. Zvláštní informační materiál pro děti bez doprovodu, které žádají o mezinárodní ochranu, je obsažen v příloze XI.
3. Informace pro státní příslušníky třetích zemí nebo pro osoby bez státní příslušnosti zadržené v souvislosti s nedovoleným překročením vnější hranice jsou obsaženy v příloze XII.
4. Informace pro státní příslušníky třetích zemí nebo pro osoby bez státní příslušnosti, u nichž byl zjištěn neoprávněný pobyt v členském státě, jsou obsaženy v příloze XIII.“
11)
V článku 18 se zrušuje odstavec 2.
12)
V článku 19 se odstavec 4 nahrazuje tímto:
„4. Formuláře, jejichž vzory jsou uvedeny v přílohách I a III, a formuláře žádostí o poskytnutí informací uvedené v přílohách V, VI, VII, VIII, IX se mezi národními přístupovými body odesílají ve formátu, který poskytne Komise. Komise sdělí členským státům požadované technické detaily.“
13)
V článku 20 se odstavec 1 nahrazuje tímto:
„1. Každý přenos má jednací číslo, které umožňuje jednoznačné určení případu, ke kterému se vztahuje, a členského státu, který podal žádost. Uvedené číslo musí rovněž umožňovat určení toho, zda se přenos týká žádosti o převzetí (typ 1), žádosti o přijetí zpět (typ 2), žádosti o poskytnutí informací (typ 3), výměny informací o dítěti, sourozenci nebo rodiči žadatele v situaci závislosti (typ 4), výměny informací o rodině, sourozenci nebo příbuzném nezletilé osoby bez doprovodu (typ 5), předání informací před přemístěním (typ 6) nebo předání obecného zdravotního osvědčení (typ 7).“
14)
V čl. 20 odst. 2 se druhý pododstavec nahrazuje tímto:
„Jestliže je žádost založena na údajích poskytnutých systémem Eurodac, musí obsahovat i jednací číslo dožádaného členského státu v systému Eurodac.“
15)
V článku 21 se odstavec 3 nahrazuje tímto:
„3. Jestliže národní přístupový bod odeslal údaje národnímu přístupovému bodu, jehož provoz byl přerušen, použije se jako doklad o dni a čase přenosu záznam o přenosu vytvořený na úrovni ústřední komunikační infrastruktury. Lhůty stanovené nařízením (EU) č. 604/2013 k odeslání žádosti nebo odpovědi se po dobu přerušení provozu dotčeného národního přístupového bodu nepozastavují.“
16)
Přílohy se nahrazují zněním uvedeným v příloze tohoto nařízení.
Článek 2
Toto nařízení vstupuje v platnost prvním dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 30. ledna 2014.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 118/2014
of 30 January 2014
amending Regulation (EC) No 1560/2003 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 343/2003 establishing the criteria and mechanisms for determining the Member State responsible for examining an asylum application lodged in one of the Member States by a third-country national
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 604/2013 of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 establishing the criteria and mechanisms for determining the Member State responsible for examining an application for international protection lodged in one of the Member States by a third-country national or a stateless person (1), and in particular Articles 4(3), 6(5), 8(6), 16(4), 21(3), 22(3), 23(4) and 24(5), Article 29(1) and (4), Article 31(4), Article 32(1) and (5), and Article 35(4) thereof,
Whereas:
(1)
By Commission Regulation (EC) No 1560/2003 (2) a number of specific arrangements needed for the application of Council Regulation (EC) No 343/2003 (3) were adopted.
(2)
In June 2013 a Regulation (EU) No 604/2013 was adopted, recasting Regulation (EC) No 343/2003. A number of further specific arrangements should be established for the effective application of Regulation (EU) No 604/2013.
(3)
In order to increase the efficiency of the system and improve the cooperation between national authorities, the rules regarding the transmission and processing of requests for the purpose of taking charge and taking back, the requests for information, the cooperation on reuniting family members and other relatives in the case of unaccompanied minors and dependent persons, as well as carrying out of transfers, need to be amended.
(4)
A common leaflet on Dublin/Eurodac, as well as a specific leaflet for unaccompanied minors, a standard form for the exchange of relevant information on unaccompanied minors, uniform conditions for the consultation and exchange of information on minors and dependent persons, a standard form for the exchange of data before a transfer; a common health certificate, of uniform conditions and practical arrangements for the exchange of information on a person’s health data before a transfer, are not provided for in Regulation (EC) No 1560/2003. Consequently, new provisions should be added.
(5)
Regulation (EU) No 603/2013 of the European Parliament and of the Council (4) replaces Council Regulation (EC) No 2725/2000 (5) and introduces changes to the Eurodac system. Therefore, Regulation (EC) No 1560/2003 should be adapted in order to properly reflect the interaction between the procedures laid down in Regulation (EU) No 604/2013 and the application of Regulation (EU) No 603/2013.
(6)
Regulation (EC) No 767/2008 of the European Parliament and of the Council (6) provides for rules on the facilitation of application of Regulation (EU) No 604/2013. Consequently, the uniform conditions for preparation and submission of requests to take charge of applicants should be amended to include rules on the use of Visa Information System data.
(7)
Technical adaptations are necessary in order to respond to the evolution of the standards applicable and the practical arrangements for using the electronic transmission network set up by Regulation (EC) No 1560/2003 to facilitate the implementation of Regulation (EU) No 604/2013.
(8)
Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council (7) should apply to processing carried out pursuant to this Regulation.
(9)
Regulation (EU) No 604/2013 applies to applications for international protection lodged as from 1 January 2014. It is therefore necessary that this Regulation enters into force as soon as possible to enable Regulation (EU) No 604/2013 to be fully applied.
(10)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee set up by Article 44(2) of Regulation (EU) No 604/2013.
(11)
Therefore, Regulation (EC) No 1560/2003 should be amended accordingly,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Amendments to Regulation (EC) No 1560/2003
Regulation (EC) No 1560/2003 is amended as follows:
(1)
in Article 1, the following paragraph is inserted:
‘2a. Where the request is based on a positive result (hit) transmitted by the Visa Information System (VIS) in accordance with Article 21 of Regulation (EC) No 767/2008 of the European Parliament and of the Council (8) after comparison of the fingerprints of the applicant for international protection with fingerprint data previously taken and sent to the VIS in accordance with Article 9 of that Regulation and checked in accordance with Article 21 of that Regulation, it shall also include the data supplied by the VIS.
(8) Regulation (EC) No 767/2008 of the European Parliament and of the Council of 9 July 2008 concerning the Visa Information System (VIS) and the exchange of data between Member States on short-stay visas (VIS Regulation) (OJ L 218, 13.8.2008, p. 60).’;" 						
(2)
Article 2 is replaced by the following:
‘Article 2
Preparation of requests for taking back
Requests for taking back shall be made on a standard form in accordance with the model in Annex III, setting out the nature of the request, the reasons for it and the provisions of Regulation (EU) No 604/2013 of the European Parliament and of the Council (9) on which it is based.
The request shall also include, as applicable:
(a)
a copy of all the proof and circumstantial evidence showing that the requested Member State is responsible for examining the application for international protection, accompanied, where appropriate, by comments on the circumstances in which it was obtained and the probative value attached to it by the requesting Member State, with reference to the lists of proof and circumstantial evidence referred to in Article 22(3) of Regulation (EU) No 604/2013, which are set out in Annex II to this Regulation;
(b)
the positive result (hit) transmitted by the Eurodac Central Unit, in accordance with Article 4(5) of Regulation (EC) No 2725/2000, after comparison of the applicant’s fingerprints with fingerprint data previously taken and sent to the Central Unit in accordance with Article 4(1) and (2) of that Regulation and checked in accordance with Article 4(6) of that Regulation.
(9) Regulation (EU) No 604/2013 of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 establishing the criteria and mechanisms for determining the Member State responsible for examining an application for international protection lodged in one of the Member States by a third-country national or a stateless person (OJ L 180, 29.6.2013, p. 31).’;" 						
(3)
in Article 8, a new paragraph is added:
‘3. The standard form set out in Annex VI shall be used for the purpose of transmitting to the responsible Member State the data essential to safeguard the rights and immediate needs of the person to be transferred. This standard form shall be considered a notice in the meaning of paragraph 2.’;
(4)
in Article 9, a new paragraph is inserted:
‘1a. Where a transfer has been delayed at the request of the transferring Member State, the transferring and the responsible Member States must resume communication in order to allow for a new transfer to be organised as soon as possible, in accordance with Article 8, and no later than two weeks from the moment the authorities become aware of the cessation of the circumstances that caused the delay or postponement. In such a case, an updated standard form for the transfer of the data before a transfer is carried out as set out in Annex VI shall be sent prior to the transfer.’;
(5)
in Article 9, paragraph 2 is replaced by the following:
‘2. A Member State which, for one of the reasons set out in Article 29(2) of Regulation (EU) No 604/2013, cannot carry out the transfer within the normal time limit of six months from the date of acceptance of the request to take charge or take back the person concerned or of the final decision on an appeal or review where there is a suspensive effect, shall inform the Member State responsible before the end of that time limit. Otherwise, the responsibility for processing the application for international protection and the other obligations under Regulation (EU) No 604/2013 falls to the requesting Member State, in accordance with Article 29(2) of that Regulation.’;
(6)
in Article 11, a new paragraph is added:
‘6. Where the applicant is present on the territory of Member State other than the one where the child, sibling or parent as referred to in Article 16(1) of Regulation (EU) No 604/2013 are present, the two Member States shall consult each other and exchange information in order to establish:
(a)
the proven family links between the applicant and the child, sibling or parent;
(b)
the dependency link between the applicant and the child, sibling or parent;
(c)
the capacity of the person concerned to take care of the dependent person;
(d)
where necessary, the elements to be taken into account in order to assess the inability to travel for a significant period of time.
In order to carry out the exchange of information referred to in the first subparagraph, the standard form set out in Annex VII to this Regulation shall be used.
The requested Member State shall endeavour to reply within four weeks from the receipt of the request. Where compelling evidence indicates that further investigations would lead to more relevant information, the requested Member State shall inform the requesting Member State that two additional weeks are needed.
The request for information pursuant to this Article shall be carried out ensuring full compliance with the deadlines presented in Articles 21(1), 22(1), 23(2), 24(2) and 25(1) of Regulation (EU) No 604/2013. This obligation is without prejudice to Article 34(5) of Regulation (EU) No 604/2013.’;
(7)
in Article 12, the following paragraphs are added:
‘3. With a view to facilitating the appropriate action to identify the family members, siblings or relatives of an unaccompanied minor, the Member State with which an application for international protection was lodged by an unaccompanied minor shall, after holding the personal interview pursuant to Article 5 of Regulation (EU) No 604/2013 in the presence of the representative referred to in Article 6(2) of that Regulation, search for and/or take into account any information provided by the minor or coming from any other credible source familiar with the personal situation or the route followed by the minor or a member of his or her family, sibling or relative.
The authorities carrying out the process of establishing the Member State responsible for examining the application of an unaccompanied minor shall involve the representative referred to in Article 6(2) of Regulation (EU) No 604/2013 in this process to the greatest extent possible.
4. Where in the application of the obligations resulting from Article 8 of Regulation (EU) No 604/2013, the Member State carrying out the process of establishing the Member State responsible for examining the application of an unaccompanied minor is in possession of information that makes it possible to start identifying and/or locating a member of the family, sibling or relative, that Member State shall consult other Member States, as appropriate, and exchange information, in order to:
(a)
identify family members, siblings or relatives of the unaccompanied minor, present on the territory of the Member States;
(b)
establish the existence of proven family links;
(c)
assess the capacity of a relative to take care of the unaccompanied minor, including where family members, siblings or relatives of the unaccompanied minor stay in more than one Member State.
5. Where the exchange of information referred to in paragraph 4 indicates that more family members, siblings or relatives are present in another Member State or States, the Member State where the unaccompanied minor is present shall cooperate with the relevant Member State or States, to determine the most appropriate person to whom the minor is to be entrusted, and in particular to establish:
(a)
the strength of the family links between the minor and the different persons identified on the territories of the Member States;
(b)
the capacity and availability of the persons concerned to take care of the minor;
(c)
the best interests of the minor in each case.
6. In order to carry out the exchange of information referred to in paragraph 4, the standard form set out in Annex VIII to this Regulation shall be used.
The requested Member State shall endeavour to reply within four weeks from the receipt of the request. Where compelling evidence indicates that further investigations would lead to more relevant information, the requested Member State will inform the requesting Member State that two additional weeks are needed.
The request for information pursuant to this Article shall be carried out ensuring full compliance with the deadlines presented in Articles 21(1), 22(1), 23(2), 24(2) and 25(1) of Regulation (EU) No 604/2013. This obligation is without prejudice to Article 34(5) of Regulation (EU) No 604/2013.’;
(8)
in Article 15(1), the first subparagraph is replaced by the following:
‘Requests, replies and all written correspondence between Member States concerning the application of Regulation (EU) No 604/2013 shall be sent through the “DubliNet” electronic communications network, set up under Title II of this Regulation.’;
(9)
a new Article 15a is inserted:
‘Article 15a
Uniform conditions and practical arrangements for exchanging health data before a transfer is carried out
The exchange of health data prior to a transfer and, in particular, the transmission of the health certificate set out in Annex IX shall only take place between the authorities notified to the Commission in accordance with Article 35 of Regulation (EU) No 604/2013 using the “DubliNet”.
The Member State carrying out the transfer of an applicant and the responsible Member State shall endeavour to agree prior to the transmission of the health certificate on the language to be used in order to complete that certificate, taking into account the circumstances of the case, in particular the need for any urgent action upon arrival.’;
(10)
a new Article 16a is inserted:
‘Article 16a
Information leaflets for applicants for international protection
1. A common leaflet informing all applicants for international protection of the provisions of Regulation (EU) No 604/2013 and on the application of Regulation (EU) No 603/2013 is set out in Annex X.
2. A specific leaflet for unaccompanied children applying for international protection is set out in Annex XI.
3. Information for third-country nationals or stateless persons apprehended in connection with irregular crossing of an external border is set out in Annex XII.
4. Information for third-country nationals or stateless persons found illegally staying in a Member State, are set out in Annex XIII.’;
(11)
in Article 18, paragraph 2 is deleted;
(12)
in Article 19, paragraph 4 is replaced by the following:
‘4. The forms of which the models are set out in Annexes I and III and the forms for the request of information set out in Annexes V, VI, VII, VIII and IX shall be sent between National Access Points in the format supplied by the Commission. The Commission shall inform the Member States of the technical standards required.’;
(13)
in Article 20, paragraph 1 is replaced by the following:
‘1. Each transmission shall have a reference number making it possible unambiguously to identify the case to which it relates and the Member State making the request. That number must also make it possible to determine whether the transmission relates to a request for taking charge (type 1), a request for taking back (type 2), a request for information (type 3), an exchange of information on the child, sibling or parent of an applicant in a situation of dependency (type 4), an exchange of information on the family, sibling or relative of an unaccompanied minor (type 5), the transmission of information prior to a transfer (type 6) or the transmission of the common health certificate (type 7).’;
(14)
in Article 20(2), the second subparagraph is replaced by the following:
‘If the request is based on data supplied by Eurodac, the Eurodac reference number of the requested Member State shall be included.’;
(15)
in Article 21, paragraph 3 is replaced by the following:
‘3. If a National Access Point has sent data to a National Access Point that has experienced an interruption in its operation, the log of transmission at the level of the central communication infrastructure shall be used as proof of the date and time of transmission. The deadlines set by Regulation (EU) No 604/2013 for sending a request or a reply shall not be suspended for the duration of the interruption of the operation of the National Access Point in question.’;
(16)
Annexes are replaced by the text set out in the Annex to this Regulation.
Article 2
This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 30 January 2014.