32002R2245
L 341/28
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 2245/2002 НА КОМИСИЯТА
от 21 октомври 2002 година
за прилагане на Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета за промишления дизайн на Общността
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета от 12 декември 2001 г. за промишления дизайн на Общността (1), и по-специално член 107, параграф 3 от него,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета създава система, даваща възможност за дизайн, който е в сила в цялата Общност, да се получи на базата на заявка до Службата за хармонизиране на вътрешния пазар (търговски марки и дизайни), (наричана по-долу „Служба“).
(2)
За тази цел в Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета се съдържат необходимите разпоредби относно процедура, която да се следва при регистрирането на промишления дизайн на Общността, както и относно разпореждане с регистрирания промишлен дизайн на Общността относно обжалване на решения на Службата и процедура по заличаване на регистрацията на промишления дизайн на Общността.
(3)
Настоящият регламент определя необходимите мерки за изпълнение разпоредбите на Регламент (ЕО) № 6/2002.
(4)
Настоящият регламент следва да обезпечава безпроблемната и ефикасна дейност при процедурите по промишлените дизайни пред Службата.
(5)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Комитета, учреден съгласно член 109 от Регламент (ЕО) № 6/2002,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ГЛАВА I
ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЕ
Член 1
Съдържание на заявката
1. Заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността следва да съдържа:
а)
искане за регистриране на дизайн като регистриран промишлен дизайн на Общността;
б)
име, адрес и националност на заявителя и държава, в която е местожителството на заявителя или в която се намира неговото седалище, или в която се е установил. Имената на физическите лица се посочват по реда „фамилия и име/на“. Наименованията на юридическите лица се посочват по тяхното официално изписване, което може да се подаде във формата на обичайно използвано съкращение; по-нататък се посочва държавата, от чийто закон се ръководят дадените лица.
Могат да се посочат и телефонните номера, както и номерата на факсовете, както и всеки друг начин за комуникация, например адрес на електронна поща. По принцип, за един заявител се посочва само един адрес; там, където са посочени няколко адреса, се взема под внимание единствено първия поред, с изключение на случаите, в които заявителят посочва един от адресите като служебен. Ако Службата е дала на заявителя номер на заявката, е достатъчно да се посочи този номер заедно с името или наименованието на заявителя;
в)
представянето на промишлен дизайн в съответствие с член 4 от настоящия регламент или, при условие че дадено заявление се отнася до двумерен дизайн и съдържа искане за отлагане на публикуване в съответствие с член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на даден промишлен дизайн съгласно член 5 от настоящия регламент;
г)
обозначаване в съответствие с член 3, параграф 3 на продукти, в които се планира дизайнът да бъде вложен или спрямо които се планира промишленият дизайн да бъде приложен;
д)
в случай че заявителят е посочил представител, се посочва името на този представител и служебния адрес на този представител в съответствие с буква б); в случай че представителят има повече от един служебен адрес или ако представителите са двама или повече с различни служебни адреси, заявителят следва да посочи кой от адресите следва да се използва за работен адрес; там, където не се направи такова обозначение, за работен адрес се приема единствено първият поред служебен адрес. В случай, че заявителите са повече от един, в заявката за общ представител може да се посочи един заявител или представител. В случай че даден представител е получил от Службата идентификационен номер, достатъчно е да се посочи този номер заедно с името на представителя.;
е)
ако е приложимо, се подава декларация, в която се предявява искане за приоритет на предишно заявление съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и се посочва датата, на която е подадена предишната заявка, както и страната, в която или за която е била подадена;
ж)
ако е приложимо, се подава декларация, в която се предявява искане за приоритет на излагане на продукти съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и се посочва наименованието на изложението и датата, на която се е състояло първото излагане на продукти, в които е вложен промишленият дизайн или спрямо които дизайнът е бил приложен;
з)
посочване на езика, на който е била подадена заявката, и на втори език съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
подписът на заявителя или неговия/нейния представител в съответствие с член 65.
2. В заявката може да се съдържа следното:
а)
по едно описание на промишлен дизайн, което да не превишава 100 думи, и в което да e налице излагане на промишления дизайн или модел; обяснението да се отнася само до онези качества, които се проявяват във възпроизвеждането на промишления дизайн или модел; не бива да съдържа твърдения за предполагаемата новост, нито за индивидуалния характер на дизайна, нито за техническата му стойност;
б)
искане за отсрочване на публикуването на регистрация в съответствие с член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
посочване по „класификацията от Локарно“ на продуктите, които се съдържат в заявката, тоест на класа или класовете и подкласа или подкласовете, към които са включени в съответствие с приложението към Спогодбата, с което се учредява международната класификация за промишлен дизайн, подписана в Локарно на 8 октомври 1968 г. (по-долу наричана „Спогодба от Локарно“), визирано в член 3 и с при спазване на член 2, параграф 2;
г)
посочване на автора или авторския екип на промишления дизайн на Общността или становище, подписано от заявителя относно това, че автора или авторския екип на промишления дизайн на Общността звено се отказват от правото да бъдат посочвани съгласно член 36, параграф 3, буква д) от Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 2
Множествена заявка
1. Заявката може да бъде множествена заявка, когато се иска регистрирането на няколко промишлени дизайна.
2. Когато няколко промишлени дизайна, с изключение на декорация, са включени в една множествена заявка, заявката следва да се раздели, ако продуктите, в които се планира да бъдат вложени промишлените дизайни или спрямо които се възнамерява дизайните да бъдат приложени, са включени в повече от един клас по Класификацията от Локарно.
3. За всеки дизайн, който се съдържа в множествената заявка, заявителят изготвя представяне на промишления дизайн в съответствие с член 4 и посочва продукта, в който промишленият дизайн е предназначен да бъде вложен или за който е предназначен да се приложи.
4. Заявителят номерира промишлените дизайни, съдържащи се в множествената заявка последователно, като за целта използва арабски цифри.
Член 3
Класификация и обозначаване на продуктите
1. Продуктите се класифицират в съответствие с член 1 от Спогодбата от Локарно, така изменена и в сила към датата на регистриране на промишления дизайн.
2. Класификацията на продуктите е единствено за административни цели.
3. Обозначаването на продуктите се формулира по такъв начин, че да се посочи ясно естеството и да се даде възможност за класифициране само в един клас от Класификацията от Локарно, като за предпочитане се използват условията, посочени в списъка продукти, включен там.
4. Продуктите се групират според класовете в Класификацията от Локарно, като пред всяка група се посочва номерът на класа, към който е разпределена тази група продукти, и се представя по реда на класовете и подкласовете съгласно тази класификация.
Член 4
Представяне на промишления дизайн
1. Представянето на промишления дизайн следва да се състои от графична или фотографска репродукция на промишления дизайн с възможност за черно-бяло или цветно представяне. Същото следва да отговаря на следните изисквания:
а)
освен в случаите, в които заявката е подадена чрез електронни средства съгласно член 67, представянето се подава на отделни листове хартия, предвидени за тази цел във формуляра, който е на разположение в Службата съгласно член 68;
б)
в случая с отделни листове хартия промишленият дизайн се възпроизвежда на непрозрачна бяла хартия, като или се залепва, или се отпечатва директно върху нея. Подава се само едно копие, като листата хартия не бива да са сгънати, нито хванати с телбод;
в)
размерът на отделния лист следва да е DIN A4 (29,7 cm х 21 сm), а повърхността, която ще се използва за възпроизвеждане не трябва да е по-голяма от 26,2 х 17 cm. От лявата страна на листа се оставя поле най-малко 2,5 cm; от горната страна на листа се посочва броят на ракурсите съгласно параграф 2, а в случай на множествена заявка, поредният номер на промишления дизайн; там не се допуска изписването на обяснителен текст, надписи, нито символи, освен обозначението „горе“ или имената и адресът на заявителя;
г)
когато заявката е подадена чрез електронни средства, графичното или фотографското възпроизвеждане на дизайна се оформя според формата за данни, определен от председателя на Службата; начинът за определяне на различните дизайни, които се съдържат в множествената заявка, както и различните ракурси, се определят от председателя на Службата;
д)
промишленият дизайн се възпроизвежда на неутрален фон и не се ретушира с мастило, нито с течен коректор. Той следва да бъде изпълнен с качество, което да позволява всички подробности от материята, по която се търси закрила, да се открояват ясно и да позволява същите да могат да се намаляват или увеличават до размер не повече от 8 × 16 cm на ракурс за включване в Регистъра на промишлените дизайни, предвиден в член 72 от Регламент (ЕО) № 6/2002, по-долу наричан „Регистър“, и за директно публикуване в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността, посочен в член 73 от споменатия регламент.
2. Представянето може да съдържа не повече от седем различни ракурса на промишления дизайн. Всяка графична или фотографска репродукция може да съдържа само един ракурс. Заявителят номерира всеки ракурс, като използва арабски цифри. Номерът следва да се състои от отделни числа, разделени с точка, като числото вляво от точката посочва номера на промишления дизайн, а числото вдясно от точката посочва номера на ракурса.
В случаите, в които се предвидени повече от седем ракурса, Службата може да не зачете някои от допълнителните ракурси при регистрирането и публикуването. Службата взима ракурсите в последователността, в която са номерирани от заявителя.
3. Когато заявление се отнася до промишлен дизайн, който се състои от повтарящ се мотив за повърхност, в представянето на промишления дизайн следва да се покаже пълния мотив и достатъчна част от повърхността.
Относно ограниченията за размерите се прилагат разпоредбите на параграф 1, буква в).
4. Когато заявката се отнася до промишлен дизайн, който се състои от типографско лице на знак или лице на буква, представянето на промишления дизайн следва да се състои от поредица от всички малки и големи букви от азбуката, от всички арабски цифри, придружени от текст, покриващ пет реда с това лице на буква, като буквите и цифрите следва да са в размер с височина на знака 16.
Член 5
Мостри
1. Когато заявката се отнася до двумерен промишлен дизайн и съдържа искане за отлагане на публикуването в съответствие с член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на промишления дизайн може да се замести с мостра, залепена на лист хартия.
Заявките, към които е представена мостра, се изпращат в единичен пощенски колет или плик или се доставят направо в службата по регистрирането на промишлените дизайни.
Заявката и мострата се представят едновременно.
2. Размерът на мострите не трябва да превишава 26,2 cm х 17 cm, теглото не трябва да превишава 50 g, а дебелината - 3 mm. Мострата трябва да дава възможност за съхраняване и разгъване заедно с документите, чиито размери са предвидени в член 4, параграф 1, буква в).
3. Нетрайните и опасните за съхранение мостри не се депозират.
Мострата се депозира в пет копия; в случай на множествена заявка, за всеки промишлен дизайн се депозират по пет копия.
4. Когато заявка се отнася до промишлен дизайн, който се състои от повтарящ се мотив за повърхност, в представянето на промишления дизайн трябва да се покаже пълния мотив и достатъчна част по дължина и по широчина. Прилагат се ограниченията, предвидени в параграф 2.
Член 6
Такси за подаване на заявките
1. В момента на подаване на заявката в Службата се заплащат следните такси:
а)
такса за регистрация;
б)
такса за публикуване или такса за отлагане в случай, че е било поискано отлагане на публикуването;
в)
допълнителна такса за регистрация за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка;
г)
допълнителна такса за публикация за всеки допълнителен промишлен дизайн или модел, включен в множествена заявка, или допълнителна такса за отлагане за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка в случай, че е било поискано отлагане.
2. Когато в заявката е включено искане за отлагане на публикуването на регистрирането, се заплаща такса за публикуване и допълнителна такса за публикуване за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка, в срока, определен в член 15, параграф 4.
Член 7
Регистриране на заявката
1. Службата поставя върху документите, от които е съставена заявката, датата на получаване и регистрационния номер на заявката.
Всеки промишлен дизайн, който се съдържа в множествена заявка, се номерира от Службата в съответствие с определената от председателя система.
Службата незабавно издава на заявителя разписка, в която се посочва регистрационният номер, представянето, описание или друго определение на промишления дизайн, естеството и броят документи, както и датата на тяхното получаване.
В случай на множествена заявка в разписката, издадена от службата, се уточнява първият промишлен дизайн и броят депозирани промишлени дизайни.
2. В случай, че заявката е подадена в централната служба за индустриална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс в съответствие с член 35 от Регламент (ЕО) № 6/2002, службата, в която е извършена регистрацията, следва да номерира всяка страница на заявката с арабски цифри. Службата, в която е извършена регистрацията, следва да обозначи документите, съставящи заявката, като посочва датата на приемане на заявката и броя на страниците, преди да изпрати заявката на службата.
Службата, в която е подадена заявката, незабавно издава на заявителя разписка, в която се посочва регистрационният номер, представянето, описание или друго определение на промишления дизайн, естеството и броят документи, както и датата на тяхното получаване.
3. В случай, че Службата получи заявка, изпратена от централната служба за промишлена интелектуална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс, тя следва да обозначи датата на приемане на заявката и регистрационния номер и да издаде незабавно на заявителя разписка, в съответствие с параграф 1, трета и четвърта алинеи, като посочи датата на получаване в службата.
Член 8
Претендиране на право на приоритет
1. Когато в заявката се претендира право на приоритет на едно или повече предишни заявки съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявителят посочва регистрационния номер на предишната заявка и подава копие от същото в срок от три месеца, считано от датата на подаването на заявлението съгласно член 38 от посочения регламент. Председателят на Службата определя доказателствата, които заявителят трябва да представи.
2. Ако след подаването на заявката заявителят желае да предяви претенция за приоритет за едно или повече предишни заявки съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, той представя в срок от един месец, считано от датата на подаване на заявката, декларация за приоритет, като посочва датата и страната, в която или за която е направена предишната заявка.
Заявителят представя в Службата означението и доказателствата, посочени в параграф 1, в срок от три месеца, считано от получаването на декларацията за приоритет.
Член 9
Приоритет на изложение
1. Ако в заявката се претендира приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявителят следва, наред със заявката или най-късно до три месеца, считано от датата на подаване на заявката, да подаде удостоверение, издадено при изложението от орган, отговарящ за закрилата на индустриалната собственост на изложението.
В това удостоверение се декларира, че промишленият дизайн е вложен или приложен спрямо продукта и че е изложен на изложението, като се посочва датата на откриване на изложението и, когато първото излагане на показ на продукта не съвпада с датата на откриване на изложението, се посочва датата на това първо излагане на показ. Удостоверението се придружава от надлежно заверен от този орган знак за действителното изложение на продукта.
2. Ако заявителят желае да претендира приоритет за изложение след регистрирането на заявката, в едномесечен срок, считано от датата на подаване на заявката, се представя декларацията за приоритет, в която се посочва наименованието на изложението и датата на това първо изложение на продукта, в който е вложен или спрямо който е приложен промишленият дизайн. Посочванията и доказателствата, посочени в параграф 1, се представят в Службата в тримесечен срок от получаването на декларацията за приоритет.
Член 10
Разглеждане на изискванията за дата на подаване и на формалните изисквания
1. Службата нотифицира заявителя, че дата за подаване на заявка не може да се даде, ако заявката не съдържа:
а)
искане за регистрация на промишлен дизайн на Общността;
б)
информация, установяваща самоличността на заявителя;
в)
представяне на промишления дизайн съгласно член 4, параграф 1, букви г) и д) или, в зависимост от случая, на мостра.
2. Ако нередностите, посочени в параграф 1, са отстранени в двумесечен срок, считано от получаването на известието, датата на подаването на заявка се определя спрямо датата, на която са отстранени нередностите.
Ако нередностите не са отстранени преди да изтече крайният срок, заявката не се разглежда като заявка за промишлен дизайн на Общността. Всички внесени такси се възстановяват.
3. Службата приканва заявителя да отстрани установените нередности в срок, определен от нея, ако, въпреки че е била определена дата за подаване на заявка, при разглеждането се установява, че:
а)
не са спазени изискванията, изброени в членове 1, 2, 4 и 5, или другите формални изисквания за заявката, предвидени в Регламент (ЕО) № 6/2002, или в настоящия регламент;
б)
пълната сума от таксите, платими съгласно член 6, параграф 1, във връзка с Регламент (ЕО) № 2246/2002 на Комисията (2), не е получена от Службата;
в)
когато се претендира приоритет съгласно членове 8 и 9, в самата заявка или в едномесечен срок, считано от датата на регистрирането, не са съобразени другите изисквания, предвидени в тези членове;
г)
в случая на множествена заявка продуктите, в които промишлените дизайни се предназначени да се вложат или спрямо които са предназначени да се приложат, се включват към повече от един клас по Класификацията от Локарно.
В частност, Службата следва да покани заявителя да плати дължимите такси в двумесечен срок, считано от датата на известието, заедно с таксите за закъсняло плащане, предвидени в член 107, параграф 2, букви а) до г) от Регламент (ЕО) № 6/2002 и съгласно условията, установени в Регламент (ЕО) № 2246/2002.
В случай на нередностите, посочени в първа алинея, буква г), Службата приканва заявителя да раздели множествената заявка с цел да обезпечи съответствието с изискванията на член 2, параграф 2. Тя приканва също заявителя да плати общата сума от такси за всички заявки, която се получава в резултат от разделянето на множествената заявка, в рамките на срок, който тя посочва.
След като заявителят се съобрази с искането да раздели заявката в рамките на посочения срок, датата на регистрирането на останалите заявки или заявления е датата на подаване, дадена на първоначално подадената множествена заявка.
4. Ако нередностите, определени в параграф 3, букви а) и г), не са отстранени преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката.
5. Ако платимите съгласно член 6, параграф 1, букви а) и б) такси не са внесени преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката.
6. Ако допълнителните такси, платими съгласно член 6, параграф 1, букви в) или г) такси за множествени заявки, не са внесени или не са внесени в пълен размер преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката по отношение на всички допълнителни промишлени дизайни, които не се покриват от внесената сума.
Поради липсата на критерии за определяне кои промишлени дизайни се планира да бъдат покрити, Службата подрежда промишлените дизайни по реда на номерата, в който същите са представени в съответствие с член 2, параграф 4. Службата отхвърля заявката по отношение на съдържащите се в нея промишлени дизайни, за които не са внесени допълнителни такси или не са внесени в пълен размер.
7. Ако нередностите, посочени в параграф 3, буква в), не са отстранени преди да изтече определеният срок, правото на приоритет на заявката се губи.
8. Ако някоя от нередностите, посочени в параграф 3 не е отстранена преди изтичането на посочения срок и ако тази нередност засяга само някои от промишлените дизайни, които се съдържат в множествена заявка, Службата отхвърля заявката или отказва правото на приоритет само по отношение на тези промишлени дизайни.
Член 11
Разглеждане на основанията за отказ за регистриране
1. Ако в съответствие с член 47 от Регламент (ЕО) № 6/2002 Службата прецени в течение на разглеждането съгласно член 10 от настоящия регламент, че промишленият дизайн, за който се търси закрила, не съответства на определението за промишлен дизайн, дадено в член 3, буква а) от Регламент (ЕО) № 6/2002, или че промишленият дизайн противоречи на обществения ред или на добрите нрави, Службата информира заявителя, че промишленият дизайн не подлежи на регистриране, като посочва мотивите за отказа за регистрация.
2. Службата определя срок, в рамките на който заявителят може да представи своите възражения, да оттегли своята заявка или да внесе в нея поправки, като измени представянето на промишления дизайн, при условие че се запази идентичността на промишления дизайн.
3. Ако заявителят не успее да се съобрази с мотивите за отказа за регистриране в рамките на определения срок, Службата отхвърля заявката. В случай че тези мотиви се отнасят само за отделни промишлени дизайни, съдържащи се в множествена заявка, Службата отхвърля заявката само по отношение на тези промишлени дизайни.
Член 12
Оттегляне или промени в заявката
1. Заявителят може по всяко време да оттегли заявката за промишлен дизайн на Общността или, в случая на множествена заявка, да оттегли някои от дизайните, които се съдържат в заявката.
2. По искане на заявителя могат да се поправят само името, адресът на заявителя, грешки в надписите или при копирането, както и явни грешки и при условие че тези поправки не променят представянето на промишления дизайн.
3. Заявление за поправки в заявката, съгласно параграф 2, включва:
а)
регистрационният номер на заявката;
б)
името и адресът на заявителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
в)
ако заявителят е посочил свой представител, името и служебният адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
обозначаване на елемента от заявката, в който трябва да се нанесе поправката, и на същия елемент в поправения си вариант.
4. Ако изискванията за поправка в заявката не са изпълнени, Службата уведомява заявителя за нередностите. В случай че нередностите не са отстранен в рамките на определения от Службата срок, Службата отхвърля заявлението за поправки.
5. За поправка на един и същи елемент в две и повече заявки, подадени от един и същи заявител, може да се подаде само едно заявление за поправка.
6. Параграфи 2 до 5 се прилагат mutatis mutandis по отношение на заявления за поправка на името или служебния адрес на представител, посочен от заявителя.
ГЛАВА II
ПРОЦЕДУРА ПО РЕГИСТРИРАНЕ
Член 13
Регистриране на промишлен дизайн
1. Ако заявката отговаря на изискванията, посочени в член 48 от Регламент (ЕО) № 6/2002, промишленият дизайн, който се съдържа в тази заявка, и посочванията и сведенията, предвидени в член 69, параграф 2 от настоящия регламент, се вписват в Регистъра.
2. Ако заявката съдържа искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, този факт и датата на изтичане на периода на отлагането се отразяват.
3. Сумите, платими съгласно член 6, параграф 1, не се възстановяват дори и в случай, че промишленият дизайн, за който се подава заявката, не е регистриран.
Член 14
Публикуване на регистрацията
1. Регистрацията на промишления дизайн се публикува в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. При условията на параграф 3 публикуването на регистрацията съдържа:
а)
името и адреса на притежателя на промишлен дизайн на Общността (по-долу наричан „притежател“);
б)
в зависимост от случая, името и служебния адрес на посочения от притежателя представител, различен от представителя, който спада към член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002; в случай че на един и същ служебен адрес се намира повече от един представител, се публикуват единствено името и служебният адрес на първия поред представител, като след името се изписват думите „и др.“; в случай, че са налице двама или повече представители с различни служебни адреси, се публикува единствено служебният адрес съгласно член 1, параграф 1, буква д) от настоящия регламент; а когато е посочена асоциация от представители съгласно член 62, параграф 9, се публикуват само наименованието и адресът на асоциацията;
в)
представянето на промишления дизайн съгласно член 4; когато представянето е цветно, публикацията също е цветна;
г)
в зависимост от случая, посочване, че за подновяването е подадено описание в съответствие с член 1, параграф 2, буква а);
д)
означение на продуктите, в които се възнамерява да бъде вложен или спрямо които се планира да се прилага промишленият дизайн, предшестван от броя съответни класове и подкласове по Класификацията от Локарно, и групирани по съответния начин;
е)
ако е приложимо, името на автора или авторския екип на промишления дизайн;
ж)
датата на регистриране и регистрационния номер, както и, в случая на множествена заявка, регистрационния номер на всеки промишлен дизайн;
з)
ако е приложимо, подробности по искането за приоритет съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
в зависимост от случая, данни от претендиране за приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
датата и регистрационния номер и датата на публикуване на регистрацията;
к)
езика, на който е извършено регистрирането, както и втория език, посочен от заявителя съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. В случай, че заявление съдържа искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета, в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността се публикува бележка за отлагането на публикуването заедно с името на притежателя, името на представителя, ако има такъв, датата на подаване и регистрирането, както и регистрационният номер на заявката. Не се публикуват нито представянето на промишления дизайн, нито каквито и да било подробности, които да разкриват външния му вид.
Член 15
Отлагане на публикуването
1. Когато в заявката се съдържа искане за отлагане на публикуването, съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, притежателят е длъжен, заедно с искането или най-късно три месеца преди да изтече тридесетмесечният срок на отлагане, да изпълни следното:
а)
да заплати таксата за публикуване, посочена в член 6, параграф 1, буква б);
б)
в случай на множествена заявка да заплати допълнителните такси за публикуване, посочени в член 6, параграф 1, буква г);
в)
в случаите, когато представяне на промишления дизайн е заменено с мостра съгласно член 5, да депозира представянето на промишления дизайн в съответствие с член 4. Това се отнася за всички промишлени дизайни, които се съдържат в множествена заявка, за които се изисква публикуване;
г)
в случай на множествена заявка да посочи ясно кой от дизайните, съдържащи се в него, трябва да бъде публикуван и кои от дизайните трябва да бъдат оставени, или в случай, че срокът на отлагане не е изтекъл, за кои промишлени дизайни отлагането трябва да се продължи.
Когато притежателят подава искане за публикуване преди изтичането на тридесетмесечния срок на отлагане, същият е длъжен поне три месеца преди исканата дата на публикуване да изпълни изискванията, предвидени в първа алинея, букви а) до г).
2. Ако притежателят не изпълни изискванията, предвидени в параграф 1, букви в) или г), Службата го приканва да отстрани нередностите в рамките на определения срок, който в никакъв случай не може да продължава след изтичането на тридесетмесечния срок на отлагане.
3. Ако притежателят не отстрани нередностите, посочени в параграф 2, в рамките на определения срок:
а)
се приема, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не е произвел от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002;
б)
ако притежателят е поискал по-ранна дата на публикуване съгласно предвиденото в параграф 1, втора алинея, приема се, че искането не е регистрирано.
4. Ако притежателят не успее да внесе таксите, споменати в параграф 1, букви а) или б), Службата го приканва да внесе тези такси заедно с таксите, дължими за забавено плащане, предвидени в член 107, параграф 2, букви б) или г) от Регламент (ЕО) № 6/2002, и съгласно условията, посочени в Регламент (ЕО) № 2246/2002 на Комисията, в рамките на определен срок, който в никакъв случай не може да изтича след тридесетмесечния срок на отлагане.
Ако не е извършено никакво плащане в рамките на този срок, Службата уведомява притежателя, че се приема, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не е произвел от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Ако по отношение на множествена заявка е извършено плащане в рамките на посочения срок, но това плащане не е достатъчно да покрие всички суми, платими съгласно параграф 1, букви а) и б), а също и дължимата такса за забавено плащане, приема се, че всички промишлени дизайни, по отношение на които не са внесени такси, не са произвели от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Освен ако не е ясно за кои промишлени дизайни се предполага, че ще бъдат покрити от плащането и при липсата на други критерии за определяне кои промишлени дизайни са обхванати от плащането, Службата взима промишлените дизайни по реда на техните номера на представяне в съответствие с член 2, параграф 4.
Всички промишлени дизайни, за които не е внесена допълнителна такса за публикуване или не е внесена в пълен размер, заедно с дължимата такса за забавено плащане, се приемат, че от самото начало не са имали последиците, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 16
Публикуване след срока на отлагане
1. Ако притежателят е изпълнил изискванията, посочени в член 15, службата, след изтичане на срока за отлагане или в случай на искане за по-ранна дата на публикуване, доколкото това е технически възможно:
а)
публикува регистрирания промишлен дизайн на Общността в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността с поясненията, изложени в член 14, параграф 2, заедно с посочване на факта, че в заявката се е съдържало искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и, в зависимост от случая, че е регистрирана мостра в съответствие с член 5 от настоящия регламент;
б)
отваря за публична инспекция всяко досие, свързано с промишления дизайн;
в)
отваря за публична инспекция всички вписвания в Регистъра, включително всички вписвания, изключени от инспекция съгласно член 73.
2. Ако се прилага член 15, параграф 4, действията, споменати в параграф 1 от настоящия член, не се извършват по отношение на онези промишлени дизайни, съдържащи се в множествена заявка, за които се счита, че от самото начало не са произвели ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 17
Удостоверение за регистрация
1. След публикуването Службата издава на притежателя удостоверение за регистрация, което съдържа данните от Регистъра съгласно член 69, параграф 2, и декларация, че тези данни действително са вписани в Регистъра.
2. Притежателят може да изиска заверени или незаверени копия от удостоверението за регистрация да му се изпратят срещу заплащане на такса.
Член 18
Поддържане на промишления дизайн в изменен вид
1. Ако в съответствие с член 25, параграф 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002 регистриран промишлен дизайн на Общността се поддържа в изменен вид, промишленият дизайн на Общността в изменения си вид се вписва в Регистъра и се публикува в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. Поддържането на промишлен дизайн в изменен вид може да включва частичен отказ от права, който да не надхвърля 100 думи, от страна на притежателя или вписване в Регистъра на промишлените дизайни на Общността на съдебно решение или решение на службата, което постановява частична недействителност на правото върху промишления дизайн.
Член 19
Промяна в името или адреса на притежателя или на неговия регистриран представител
1. Промяна в името или адреса на притежателя, която не е последица от прехвърляне на регистриран промишлен дизайн, се вписва в Регистъра по искане на притежателя.
2. Искането за промяна на името или адреса на притежателя следва да съдържа следното:
а)
регистрационния номер на промишления дизайн;
б)
името и адреса на притежателя, както са вписани в Регистъра. Ако притежателят е получил идентификационен номер от Службата, достатъчно е да се посочи този номер заедно с името на притежателя;
в)
означение на променените име и адрес на притежателя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
г)
ако притежателят е посочил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д).
3. За искането, посочено в параграф 2, не се заплаща такса.
4. При промяна на името или адреса по отношение на две или повече заявления на един и същи притежател може да се подаде само едно заявление.
5. Ако изискванията, посочени в параграфи 1 и 2, не са изпълнени, Службата съобщава на заявителя за нередностите.
Ако нередностите не са отстранени в рамките на посочения от Службата срок, Службата отхвърля молбата.
6. Параграфи 1-5 се прилагат mutatis mutandis за името или адреса на регистрирания представител.
7. Параграфи 1-6 се прилагат mutatis mutandis за заявленията за промишления дизайн на Общността. Промените се вписват в досиетата, свързани със заявленията за промишления дизайн на Общността, съхранявани в службата.
Член 20
Поправка на грешки и неточности в Регистъра и в публикацията на регистрацията
Когато регистрацията на промишлен дизайн съдържа грешка или неточност, за които е виновна службата, Службата коригира грешката или неточността служебно или по искане на притежателя.
Ако заявлението е подадено от притежателя, се прилага член 19 mutatis mutandis . Такса за това заявление не се заплаща.
Службата публикува направените поправки съгласно настоящия член.
ГЛАВА III
ПОДНОВЯВАНЕ НА РЕГИСТРАЦИЯТА
Член 21
Нотифициране за изтичане на регистрацията
Най-малко шест месеца преди изтичане на регистрацията, Службата информира притежателя и всяко лице, което притежава права, вписани в Регистъра, включително лицензия по отношение на промишлен дизайн на Общността, че регистрацията приближава момента на изтичане. Липсата на нотификация не засяга изтичането на регистрацията.
Член 22
Подновяване на регистрацията
1. Заявката за подновяване на регистрацията следва да съдържа:
а)
ако заявката е подадена от притежателя, се посочват неговото име и адрес в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
б)
ако заявката е подадена от лице, изрично упълномощено от притежателя за това, се посочват името и адресът на същото лице и доказателство, че лицето е упълномощено да подаде заявката;
в)
ако заявителят е назначил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
регистрационният номер;
д)
в зависимост от случая, означение, че за подновяването е подадена заявка, включващо всички промишлени дизайни, покрити от множествена заявка или, ако заявлението за подновяване не обхваща всички тези промишлени дизайни, се посочват онези промишлени дизайни, за които се подава заявка за подновяване.
2. Таксите, дължими съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002 за подновяване на регистрацията, са следните:
а)
такса за подновяване, която, в случаите, когато от множествена заявка са обхванати няколко промишлени дизайна, следва да е пропорционална на броя промишлени дизайни, обхванати от подновяването;
б)
в зависимост от случая, допълнителната такса за забавено плащане на таксата за подновяване или закъсняло подаване на заявката за подновяване, съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Когато заявка за подновяване е подадена в сроковете, посочени в член 13, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, но не са изпълнени другите условия за подновяването, предвидени в същия член 13, както и в настоящия регламент, Службата инфоримира заявителя за тези нередности.
Ако заявката е подадена от лице, изрично упълномощено от притежателя за това, притежателят на промишления дизайн получава копие от нотификацията.
4. Когато не е подадена заявка за подновяване или е подадена след изтичането на срока, предвиден съгласно член 13, параграф 3, второто изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002, или в случай че таксите не са внесени или са внесени след изтичане на съответния срок, определен от службата, Службата констатира, че регистрацията е изтекла и нотифицира за това притежателя, и, в зависимост от случая, заявителя на подновяването и лицето, вписано в Регистъра като лице с права върху промишления дизайн.
В случай на множествена регистрация, когато внесените такси са недостатъчни да покрият всички промишлени дизайни, за които е подадена заявка за подновяване, това определяне се прави само след като Службата установи за кои дизайни се предполага, че ще бъдат обхванати от внесената сума.
Поради липсата на други критерии за определяне за кои промишлени дизайни следва да се покрият, Службата подрежда промишлените дизайни по реда на номерата, в който те са представени в съответствие с член 2, параграф 4.
Службата констатира, че регистрацията е изтекла по отношение на всички промишлени дизайни, за които таксите за подновяване не са внесени или не са внесени в пълен размер.
5. Ако направената съгласно параграф 4 констатация е окончателна, Службата заличава промишления дизайн от Регистъра считано от деня, следващ този, в който изтича съществуващата регистрация.
6. Ако таксите за подновяване, предвидени съгласно параграф 2, са внесени, но регистрацията не е подновена, внесените такси се възстановяват.
ГЛАВА IV
ПРЕХВЪРЛЯНЕ, ЛИЦЕНЗИИ И ДРУГИ ПРАВА, ПРОМЕНИ
Член 23
Прехвърляне
1. Заявка за регистриране на прехвърляне съгласно Регламент (ЕО) № 6/2002 следва да съдържа:
а)
регистрационния номер на промишления дизайн на Общността;
б)
подробни данни за новия притежател съгласно член 1, параграф 1, буква б);
в)
когато не всички промишлени дизайни, обхванати от множествена заявка, са включени в прехвърлянето, подробни данни за регистрираните промишлени дизайни, за които се отнася прехвърлянето;
г)
документи, надлежно установяващи прехвърлянето;
2. Заявката може да съдържа, в зависимост от случая, името и служебния адрес на представителя на новия притежател в съответствие с член 1, параграф 1, буква д).
3. Заявката се счита за подадено само след внасянето на предвидената такса. В случай, че таксата не е внесена или не е внесена в пълен размер, Службата нотифицира заявителя по съответния начин.
4. Следното представлява достатъчно доказателство за прехвърляне съгласно параграф 1, буква г):
а)
заявката за регистриране на прехвърлянето е подписана от регистрирания притежател или негов представител и от правоприемника или от негов представител; или
б)
заявката, ако е подадена от правоприемника, се придружава от декларация, подписана от регистрирания притежател или негов представител, че той е съгласен с регистрирането на правоприемника; или
в)
заявката се придружава от формуляр или документ за извършено прехвърляне, подписан от регистрирания притежател или негов представител, както и от правоприемника му или негов представител.
5. Когато не са спазени условията, приложими по отношение на регистрацията на прехвърляне, Службата нотифицира заявителя за нередностите.
В случай, че нередностите не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от службата, последната отхвърля заявката за регистриране на прехвърлянето.
6. За два или повече регистрирани вида промишлен дизайн на Общността може да се подаде само едно заявление за регистрация на прехвърляне, при условие че регистрираният притежател и правоприемникът са едни и същи във всеки от случаите.
7. Параграфи от 1 до 6 се прилагат, с необходимите изменения, за прехвърлянето на заявки за регистрирани промишлени дизайни на Общността. Прехвърлянето се вписва в поддържаните от Службата досиета, които се отнасят за заявката за промишлен дизайн на Общността.
Член 24
Регистриране на лицензии и други права
1. Член 23, параграф 1, букви а), б) и в) и член 23, параграфи 2, 3, 5 и 6 се прилагат mutatis mutandis за регистрацията на предоставянето или прехвърлянето на лицензия, за регистрацията на учредяване или прехвърляне на вещно право върху регистриран промишлен дизайн на Общността, както и за регистрацията на мерките на принудително изпълнение. Въпреки това, когато регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на дело за обявяване в несъстоятелност, искът на компетентния национален орган за вписване в Регистъра в този смисъл, не е основание за внасяне на такса.
В случай на множествена регистрация всеки регистриран промишлен дизайн на Общността може, отделно от останалите, да бъде предмет на лицензия, на вещно право, на принудително изпълнение или на производство за обявяване в несъстоятелност.
2. Когато регистриран промишлен дизайн на Общността е получил лицензия за част от Общността или за ограничен срок, в заявлението за регистрация на лицензията следва да се посочи тази част от Общността или срокът, за който е предоставена лицензията.
3. Когато условията, приложими за регистрирането на лицензии или други права, предвидени в членове 29, 30 или 32 от Регламент (ЕО) № 6/2002, в параграф 1 от настоящия член и в други приложими членове от настоящия регламент, не са изпълнени, Службата нотифицира заявителя за нередностите.
Ако нередностите не са отстранени в срока, определен от службата, последната отхвърля заявката за регистрация.
4. Параграфи 1, 2 и 3 се прилагат mutatis mutandis за лицензите и другите права, засягащи заявките за регистрирани промишлении дизайни на Общността. Лицензиите, вещните права и мерките на принудително изпълнение се вписват в поддържаните от Службата досиета, които се отнасят за заявката за промишлен дизайн на Общността.
5. Искането за неизключителна лицензия съгласно член 16, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се подава в рамките на тримесечен срок, считано от датата на вписване на новия притежател в Регистъра.
Член 25
Специални разпоредби за регистриране на лицензия
1. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като изключителна лицензия, ако притежателят на промишления дизайн или на лицензията поиска това.
2. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като сублицензия, когато е предоставена от притежателя на лицензията, чиято лицензия е вписана в Регистъра.
3. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като териториално ограничена лицензия, ако е предоставена за част от Общността.
4. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като временна лицензия, ако е предоставена за ограничен срок.
Член 26
Заличаване или промяна в регистрацията на лицензии и други права
1. Регистрацията, извършена съгласно член 24, се заличава по искане на едно от заинтересованите лица.
2. Искането трябва да съдържа:
а)
регистрационен номер на регистрирания промишлен дизайн на Общността или, в случай на множествена заявка, номерът на всеки промишлен дизайн; и
б)
уточнения относно правото, чиято регистрация трябва да бъде заличена.
3. Молбата за заличаване регистрацията на лицензия или на друго право се счита за подадена само след внасянето на изискваната такса.
Ако таксата не е внесена или не е внесена в пълен размер, Службата нотифицира заявителя по съответния начин. Искането от страна на компетентна национална власт за заличаване на регистрация, когато регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на дело за обявяване в неплатежоспособност, не е основание за плащането на такса.
4. Заявката се придружава от документи, показващи, че регистрираното право е отпаднало, или декларация на лицензията или на притежателя на друго право в смисъл, че същият е съгласен за заличаване на регистрацията.
5. Когато изискванията за заличаване на регистрацията не са изпълнени, Службата нотифицира заявителя за нередностите. Ако нередностите не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от службата, същата отхвърля заявката за заличаване на регистрацията.
6. Параграфи 1, 2, 4 и 5 се прилагат mutatis mutandis за заявката за промяна на регистрацията, извършена съгласно член 24.
7. Параграфи от 1 до 6 се прилагат mutatis mutandis за вписванията, извършени съгласно член 24, параграф 4.
ГЛАВА V
ОТКАЗ И НЕДЕЙСТВИТЕЛНОСТ
Член 27
Отказ
1. Декларацията за отказ съгласно член 51 от Регламент (ЕО) № 6/2002 трябва да съдържа:
а)
регистрационния номер на регистрирания промишлен дизайн на Общността;
б)
името и адреса на притежателя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
в)
ако е посочен представител, името и адреса на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
ако е обявен отказ само за някои промишлени дизайни, част от множествена регистрация, се посочват промишлените дизайни, за които е обявен отказът или промишлените дизайни, за които регистрацията трябва да остане;
д)
ако, съгласно член 51, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, относно регистрирания промишлен дизайн на Общността е заявен частичен отказ, представяне на променения промишлен дизайн в съответствие с член 4 от настоящия регламент.
2. Ако в Регистъра е вписано право на трето лице върху регистриран промишлен дизайн на Общността, достатъчно доказателство за неговото съгласие за отказа е декларация за съгласие за отказа, подписана от притежателя на това право или от негов представител.
Ако е регистрирана лицензия, отказът от промишления дизайн се регистрира три месеца след датата, на която притежателят представи пред Службата документи, че е информирал лицензополучателя за своето намерение за отказ от промишления дизайн. Ако притежателят представи пред Службата доказателства, че преди изтичането на този период лицензополучателят е дал своето съгласие, отказът се регистрира незабавно.
3. Ако правото върху регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на иск пред съда съгласно член 15 от Регламент (ЕО) № 6/2002, декларация за отказ, подписана от лицето, което претендира това право, или от негов представител, се счита за достатъчно доказателство за неговото съгласие за отказа.
4. Ако не са изпълнени изискванията, приложими за отказа, Службата съобщава нередностите на заявителя . Ако недостатъците не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от Службата, Службата отхвърля вписването на отказа в Регистъра.
Член 28
Искане за обявяване на недействителност
1. Искането, подадено в Службата за обявяване за недействителност съгласно член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002 съдържа:
а)
по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността, за който се иска обявяване на недействителност:
i)
регистрационния му номер;
ii)
името и адреса на притежателя;
б)
по отношение на основанията, посочени в искането:
i)
декларация, уточняваща основанието, в подкрепата на искането за обявяване на недействителност;
ii)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на подробностите, определящи предходния промишлен дизайн, на който се основава искането за обявяване на недействителност и който показва, че заявителят има правото да се позовава на предходния промишлен дизайн като основание за недействителност съгласно член 25, параграф 3 от същия регламент;
iii)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква д) или е) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на подробностите, определящи отличителния знак или произведение, защитено с авторско право, на което се основава искането за обявяване на недействителност, и подробности, показващи, че заявителят е притежателят на по-ранното право съгласно член 25, параграф 3 от този регламент;
iv)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква ж) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на сведения по този въпрос така, както са посочени в настоящия член, както и сведения, показващи, че искането е подадено от физическото лице или образуванието, засегнато от неправомерното използване съгласно член 25, параграф 4 от настоящия регламент;
v)
когато основанията за недействителност се основават на факта, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не отговаря на изискванията, посочени в членове 5 или 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002, маркировката и възпроизвеждането на предишните промишлени дизайни, което би могло да стане пречка за новостта или оригиналния характер на регистрирания промишлен дизайн на Общността, както и документите, доказващи съществуването на тези по-ранни промишлени дизайни;
vi)
посочване на факти, доказателства и аргументи, представени в подкрепа на това искане;
в)
по отношение на заявителя:
i)
неговото име и адрес в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
ii)
ако заявителят е назначил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
iii)
освен това, в случай на подаване на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002, сведения, показващи, че искането е подадено от лице или лица със съответните правомощия съгласно член 25, параграф 2 от същия регламент.
2. За искането се внася такса, предвидена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Службата информира притежателя относно регистрирането на искането за обявяване на недействителност.
Член 29
Езици, които се използват при производство за недействителност
1. Искането за обявяване на недействителност се подава на езика, на който се води производството съгласно член 98, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Когато езикът на производството не е езика, използван при подаване на заявката, а притежателят е попълнил своите съображения на езика, използван при подаването на заявката, Службата се разпорежда за превод на тези съображения на езика на производството.
3. В срок от три години, считано от датата, определена в съответствие с член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, Комисията представя на Комитета, посочен в член 109 от Регламент (ЕО) № 6/2002, доклад за прилагането на параграф 2 от настоящия член и, ако това е подходящо, предложения за определяне на лимит за разноските, които прави Службата в това отношение, както е предвидено в член 98, параграф 4, четвърта алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Комисията може да реши да представи доклада и евентуалните предложения, упоменати в параграф 3, на по-ранна дата, а Комитетът ги обсъжда като приоритетен въпрос, ако разпоредбите в параграф 2 водят до несъответстващи разноски.
5. Когато доказателствата в подкрепа на искането не са представени на езика на производството за недействителност, заявителят прилага превод на тези доказателства на този език в срок от два месеца от представянето на това доказателство.
6. Когато лицето, искащо обявяване на недействителност, или притежателят информира Службата, в рамките на два месеца от получаването на съобщението, посочено в член 31, параграф 1 от настоящия регламент, че те са се споразумели да използват различен език в съответствие с член 98, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, лицето, искащо обявяване на недействителност, е длъжно, ако искането не е подадено на този език, да представи превод на искането на този език в срок от един месец от горепосочената дата.
Член 30
Отхвърляне на искането за обявяване на недействителност поради недопустимост
1. Ако Службата намери, че искането за обявяване на недействителност не отговаря на член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002, на член 28, параграф 1 от същия регламент или на която и да било друга разпоредба от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, Службата информира заявителя по съответния начин и го приканва да отстрани нередностите в рамките на посочен от нея срок.
В случай че недостатъците не бъдат отстранени в рамките на посочения срок, Службата отхвърля искането поради недопустимост.
2. Когато Службата констатира, че изискваните такси не са внесени, същата информира заявителя по съответния начин и го информира също, че искането ще се счита за неподадено, ако изискваните такси не бъдат внесени в рамките на посочения срок.
В случай че изискваните такси бъдат внесени след изтичането на посочения срок, те се връщат на заявителя.
3. Всяко решение за отхвърляне на искане за обявяване на недействителност съгласно параграф 1 се съобщава на заявителя.
Когато в съответствие с параграф 2 искането се счита за неподадено, на заявителя се съобщава по съответния начин.
Член 31
Разглеждане на искането за обявяване на недействителност
1. В случай, че Службата не отхвърли искане за обявяване на недействителност в съответствие с член 30, същата съобщава това решение на притежателя и изисква от него да представи своите обяснения в рамките на срок, определен от Службата.
2. В случай, че притежателят не представи никакви обяснения, Службата може да основе своето решение за недействителността върху предишни доказателства.
3. За всички обяснения, представени от притежателя, се съобщава на заявителя, към когото Службата може да се обърне за отговор в рамките на срок, какъвто определи Службата.
4. Всички съобщения съгласно член 53, точка 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и всички представени в тази връзка възражения, се изпращат на заинтересованите страни.
5. Службата може да покани страните да разрешат на спора по взаимно съгласие.
Член 32
Множество искания за обявяване на недействителност
1. Когато са подадени няколко искания за обявяване на недействителност за един и същи регистриран промишлен дизайн на Общността, Службата може да ги разгледа в едно общо производство.
Службата може впоследствие да реши да не ги разглежда по този начин.
2. Ако в хода на предварителното разглеждане на едно или повече искания се установи, че регистрираният промишлен дизайн на Общността е недействителен, Службата може да прекрати другите производства за недействителност.
Службата информира другите заявители за всяко релевантно решение, произнесено в хода на това производство.
3. След като решение, с което се обявява недействителността на промишлен дизайн, стане окончателно, исканията, по отношение на които е прекратено производството в съответствие с параграф 2, се считат за прекратени и заинтересованите заявители съответно се информират за това. Прекратяването на производствата поради този факт представлява липса на основание за произнасяне за целите на член 70, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Службата възстановява 50 % от таксата за недействителност, посочена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, която се внася от всеки заявител, чието заявление се счита за прекратено в съответствие с параграфи 1, 2 и 3 от настоящия член.
Член 33
Участие в производството на предполагаем нарушител
Когато, съгласно член 54 от Регламент (ЕО) № 6/2002, предполагаем нарушител, поиска да участва в производството, той се подчинява на съответните разпоредби на членове 28, 29 и 30 от настоящия регламент, и по-специално трябва да представи мотивирано становище и да внесе таксата, посочена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
ГЛАВА VI
ОБЖАЛВАНЕ
Член 34
Съдържание на жалбата
1. Жалбата трябва да съдържа:
а)
името и адреса на лицето, което подава жалба в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
б)
ако лицето, което подава жалбата, е назначило представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
в)
изявление, което посочва атакуваното решение, и степента, в която иска решението да бъде изменено или отменено.
2. Жалбата се подава на езика на производството, в което е било взето атакуваното решение.
Член 35
Отхвърляне на жалбата поради недопустимост
1. Ако жалбата не отговаря на изискванията на членове 55, 56 и 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 34, параграф 1, буква в) и член 34, параграф 2 от настоящия регламент, отделението по жалбите я отхвърля поради недопустимост, освен ако всички недостатъци бъдат отстранени преди изтичането на съответния срок, определен в член 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Ако отделението по жалбите установи, че жалбата не отговаря на други разпоредби от Регламент (ЕО) № 6/2002 или на други разпоредби от настоящия регламент и, в частност, на член 34, параграф 1, букви а) и б), Комисията съответно информира лицето, което е подало жалбата, и изисква от него да отстрани установените нередности в рамките на срок, който същата определя. Ако нередностите не бъдат отстранени в определения срок, отделението по жалбите отхвърля жалбата поради недопустимост.
3. Ако таксата за жалбата е внесена след изтичането на срока за подаване на жалбата съгласно член 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002, жалбата се счита, че не е била подадена, а таксата за жалбата се възстановява на лицето, което я е подало.
Член 36
Разглеждане на жалбите
1. Освен ако не е предвидено друго, разпоредбите относно производството пред инстанцията, постановила решението, срещу което е подадена жалбата, се прилагат mutatis mutandis за апелативното производство.
2. Решението на отделението по жалбите трябва да съдържа:
а)
изявление, че е произнесено от отделението;
б)
датата, на която е взето решението;
в)
имената на председателя и другите членове на отделението по жалбите, взели участие в приемането на решението;
г)
името на компетентен служител от регистратурата;
д)
имената на страните и на техните представители;
е)
списък на въпросите, по които предстои да се вземе решение;
ж)
резюме на фактите;
з)
мотиви на решението;
и)
разпореждане на отделението по жалбите, включително в зависимост от случая, решението за поделяне на разноските.
3. Решението се подписва от председателя и другите членове на отделението по жалбите, както и от служителя от регистратурата на отделението по жалбите.
Член 37
Възстановяване на таксата за жалбата
Възстановяването на таксите за жалбата се определя в случай на междинно преразглеждане или когато отделението по жалбите прецени, че жалбата е допустима, ако това възстановяване е справедливо поради съществено процесуално нарушение. В случай на междинно преразглеждане, възстановяването се определя от инстанцията, чието решение се атакува, а в останалите случаи, от отделението по жалбите.
ГЛАВА VII
РЕШЕНИЯ И СЪОБЩЕНИЯ НА СЛУЖБАТА
Член 38
Форма на решенията
1. Решенията на Службата са в писмена форма и в тях се посочват мотивите, на които те се основават.
Когато производството пред Службата е устно, решенията могат да се издават също в устна форма. Впоследствие на страните се връчва решението в писмен вид.
2. Решенията на Службата, които подлежат на обжалване, се придружават от писмено съобщение, в което се посочва, че актът на обжалване задължително се подава в Службата в писмен вид в рамките на двумесечен срок, считано от датата на съобщаване на решението, подлежащо на обжалване. Съобщенията също следва да насочват вниманието на страните към разпоредбите на членове 55, 56 и 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
Страните не могат да се позовават на липсата на съобщение за възможността за производството за обжалване.
Член 39
Поправка на грешки в решенията
В решенията на Службата могат да се поправят само езикови грешки, грешки при транскрибиране и явни грешки. Същите се поправят от инстанцията, която е взела решението, служебно или по искане на една от заинтересуваните страни.
Член 40
Констатиране на загуба на права
1. В случай, че Службата открие, че загубата на какъвто и да било вид право произтича от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, без да е било взето каквото и да било решение, Службата съобщава това на заинтересованото лице в съответствие с член 66 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и обръща вниманието на това лице към средствата за обжалване, посочени в параграф 2 от настоящия член.
2. В случай, че заинтересованото лице счете, че констатацията на Службата не е основателна, лицето може, в срок от два месеца от съобщението, посочено в параграф 1, да поиска решение по въпроса от Службата.
Такова решение се взема само ако Службата не е съгласна с лицето, което внася искането; в противен случай Службата изменя констатацията си и информира лицето, внесло искането за вземане на решение.
Член 41
Подпис, име, печат
1. Във всяко решение, съобщение или известие от Службата се посочва отделът или поделението на службата, както и името или имената на отговорния служител или служители. Те се подписват от служителя или служителите или вместо подпис на тях се поставя отпечатан или разпечатан щемпел на службата.
2. Председателят на Службата може да разреши за идентифицирането на отдела или поделението на Службата, както и на отговорния служител или служители, да се използват други средства, освен печата на Службата, когато решенията, съобщенията и известията се изпращат по факс или по друго съобщително средство.
ГЛАВА VIII
УСТНИ ПРОИЗВОДСТВА И СЪБИРАНЕ НА ДОКАЗАТЕЛСТВА
Член 42
Призовки за устни производства
1. Страните се призовават за устното производство, предвидено в член 64 от Регламент (ЕО) № 6/2002, като тяхното внимание са насочва към параграф 3 от настоящия член. В призовката се посочва срок за явяване след един месец най-малко, освен ако страните не се съгласят на по-кратък срок.
2. При призоваването Службата обръща внимание върху точките, които, по нейно мнение, следва да бъдат обсъдени с цел да бъде взето решение.
3. Ако редовно призована страна не се яви в устното производство пред Службата като призована, производството може да продължи без тази страна.
Член 43
Разследване от страна на Службата
1. Ако Службата прецени, че е необходимо да се изслушат устните показания на страните, на свидетели и експерти или да се извърши проверка, тя взима решение за тази цел, като обявява средствата, с които възнамерява да получи доказателства, свързаните със случая факти, които предстои да се докажат, както и датата, часа и мястото на разглеждането или проверката по случая.
Ако страна поиска устни показания от свидетелите и експертите, с решение на Службата се определя срока, в рамките на който страната, подала искането, трябва да доведе до знанието на Службата имената и адресите на свидетелите и експертите, които страната иска да бъдат изслушани.
2. Срокът за явяване, даден в призовката на страна, свидетел или експерт за даване на показания, трябва да бъде най-малко един месец, освен ако те не се съгласят на по-кратък срок.
Призовката трябва да съдържа:
а)
извлечение от решението, посочено в параграф 1, първа алинея, в което се посочват в частност датата, часът и мястото на нареденото разглеждане и изложение на фактите, по отношение на които предстои да бъдат изслушани страните, свидетелите и експертите;
б)
имената на страните по делото и посочване на правата, на които свидетелите или експертите могат да се позовават, съгласно член 45, параграфи 2 до 5.
Член 44
Назначаване на експерти
1. Службата решава в каква форма трябва да се представи докладът, съставен от експерта, който тя посочи.
2. Условията по отношение на експерта включват следното:
а)
точно описание на задачата на експерта;
б)
срок за представяне доклада на експерта;
в)
имената на страните по делото;
г)
посочване на правата, на които експертът може да се позовава, съгласно член 45, параграфи 2, 3 и 4.
3. На страните се представя копие от всеки писмен документ.
4. Страните могат да искат отвод на експерт на основание на некомпетентност или на същите основания, на каквито може да се иска отвод на разследващо лице или на член на отдела или на отделението по жалбите съгласно член 132, параграфи 1 и 3 от Регламент (ЕО) № 40/94 (3). Съответният отдел на Службата се произнася по възражението.
Член 45
Разноски по вземането на показания
1. Вземането на показанията от Службата може да зависи от внасяне на депозит в Службата от страната, която е внесла искане за вземане на показания, като сумата на депозита се определя въз основа на оценка на разноските.
2. Свидетелите и експертите, които са призовани от Службата, и се явяват пред нея, имат право на възстановяване на пътни и дневни разноски в разумни граници. Службата може да им даде аванс за тези разноски. Първото изречение се прилага също и за свидетелите и експертите, които се явяват пред Службата без да са получили призовка от нея и които са дали устни показания като свидетели или като експерти.
3. Свидетелите, които имат право на възстановяване на разноски съгласно параграф 2, имат право също и на подходящо обезщетение за пропуснати приходи, като на експертите се дава правото да получават хонорари за техните услуги. Тези плащания се правят в полза на свидетелите и експертите, след като те са приключили със задълженията или задачите си в случаите, когато такива свидетели или експерти са призовани от Службата по нейна собствена инициатива.
4. Сумите и авансите за разноски, които предстои да се изплатят съгласно параграфи 1, 2 и 3, се определят от председателя на Службата и се публикуват в Официален вестник на Службата.
Сумите се изчисляват на същата база, на каквато се изчисляват и обезщетенията и възнагражденията, които служебните лица получават, а именно по степени А 4 до А 8, както е определено в Правилника за длъжностните лица на Европейските общности и в приложение VII към този Правилник.
5. Окончателното задължение по дължими или изплатени суми съгласно параграфи 1-4 е на:
а)
Службата, когато Службата, по собствена инициатива, е сметнала за необходимо да изслуша устните показания на свидетели или експерти; или
б)
засегнатата страна, когато тази страна е внесла искане за вземане на устни показания от свидетели или експерти, с изключение на решението за пропорционално разпределяне и определяне на разноските съгласно членове 70 и 71 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 79 от настоящия регламент.
Страната, посочена в буква б) от първа алинея, възстановява на Службата всички надлежно изплатени авансово суми.
Член 46
Протокол от устни производства и от вземане на доказателства
1. При провеждане на устни производства, както и при събиране на доказателства се съставя протокол, съдържащ по-важното от заседанието и при взетите устни показания, съответните изказвания, направени от страните, свидетелствата на страните, свидетелите и експертите и резултатите от всяка проверка.
2. Протоколът от показанията на свидетел, експерт или страна се прочита на глас или се предава на лицето, така че лицето да може да го прегледа. В протокола се отбелязва, че тази формалност е спазена и че лицето, което е дало показания, е одобрило протокола. Когато не е получено одобрението на лицето, следва да се отбележат неговите възражения.
3. Протоколът се подписва от заетото лице, който го е съставило, и от заетото лице, който е провело устното заседание или е събрало доказателства.
4. На страните се осигурява по едно копие от протокола.
5. По искане на страните Службата им осигурява транскрипция на записите от устните разисквания, написан на машина текст от същите или друга машинно-четивна форма.
Издаването на транскрипция на тези записи се заплаща, като плащането покрива разноските, направени от Службата за изработването на такава транскрипция. Сумата, която следва да се заплати, се определя от председателя на Службата.
ГЛАВА IХ
НОТИФИЦИРАНЕ
Член 47
Общи разпоредби относно нотифицирането
1. При провеждане на производство в Службата всички нотификации, които предстои да се направят от Службата, приема формата на оригинален документ, на негово копие, заверено или подпечатано от Службата с щемпел или на компютърна разпечатка с такъв щемпел. Копията на документи, издавани от самите страни, не изискват такава заверка.
2. Нотификацията се прави:
а)
по пощата в съответствие с член 48;
б)
чрез връчване в съответствие с член 49;
в)
чрез поставяне в пощенска кутия в Службата в съответствие с член 50;
г)
по факс или чрез други технически средства в съответствие с член 51;
д)
чрез публично нотифициране в съответствие с член 52.
Член 48
Нотифициране по пощата
1. Решенията, свързани със срокове като жалби, призовки и други документи, определени от председателя на Службата, се отправят във вид на препоръчани писма с обратна разписка.
Решенията и съобщенията с други срокове се изпращат като препоръчани писма, освен ако председателят на Службата не определи друго.
Всички други съобщения се изпращат като обикновена поща.
2. Нотификациите за адресати, които нямат нито домашен адрес, нито основен служебен адрес, нито са се установили в Общността, и които не са посочили представител в съответствие с член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се отправят като обикновена поща, като документът, за който се изисква нотифициране, се адресира до последния известен на Службата адрес на адресата.
Нотифицирането се счита за извършено след като писмото се отправи по пощата.
3. Когато нотифицирането се осъществява с препоръчано писмо със или без обратна разписка, се счита за доставено на адресата на десетия ден след изпращането му по пощата, освен ако писмото не е успяло да достигне до адресата или е достигнало до него на по-късна дата.
В случай на спор, Службата е тази, която установява дали писмото е достигнало до мястото на предназначението си, както и датата, на която писмото е достигнало до адресата, според случая.
4. Нотифицирането с препоръчано писмо със или без обратна разписка се счита за осъществено дори и адресатът да откаже да приеме писмото.
5. До размера, който не се покрива от параграфи 1-4, се прилага законът на държавата, на чиято територия е направено нотифицирането.
Член 49
Нотифициране чрез връчване
Нотифицирането може да се осъществи на територията на Службата чрез връчване на документа на адресата, който е длъжен при връчването да потвърди получаването му.
Член 50
Нотифициране чрез депозиране в пощенска кутия в Службата
Нотифицирането на адресати, за които са предвидени пощенски кутии в Службата, може да се осъществи чрез поставяне на документа в пощенската кутия. В досиетата се внася писмено известие за поставянето. На документа следва да се означи датата на поставянето. Нотифицирането се счита за осъществено на петия ден след поставянето на документа в пощенската кутия в Службата.
Член 51
Нотифициране по факс и чрез други технически средства
1. Нотифицирането по факс се осъществява, като се изпраща или оригиналът, или копие от документа, за който предстои да се изпрати нотифициране, както е предвидено в член 47, параграф 1. Детайлите по изпращането се определят от председателят на Службата.
2. Условията и редът на нотифициране чрез други технически средства се определят от председателя на Службата.
Член 52
Публично нотифициране
1. В случай, че адресът на адресата не може да бъде установен или ако нотифицирането съгласно член 48, параграф 1 се е оказало невъзможно след втори опит от страна на службата, нотифицирането се осъществява чрез публично разпространено известие.
Това известие се публикува най-малко в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. Председателят на Службата определя как публичното известие следва да се разпространи и определя началото на срока с продължителност от един месец, след изтичането на който за документа се счита, че е бил нотифициран.
Член 53
Нотифициране на представителите
1. В случай, че е посочен представител или когато заявителят, който е посочен на първо място в обща заявка, се счита за общ представител съгласно член 61, параграф 1, нотификациите се адресират до посочения или общия представител.
2. В случай, че са посочени няколко представители за една-единствена заинтересувана страна, е достатъчно да се изпрати нотифициране само до един от тях, освен ако не е указан специфичен служебен адрес съгласно член 1, параграф 1, буква д).
3. В случай, че няколко заинтересувани страни са посочили един общ представител, е достатъчно да се изпрати нотифициране до общия представител за един-единствен документ.
Член 54
Нередности при нотифициране
Когато даден документ е достигнал до адресата и, в случай че Службата не е в състояние да докаже, че същият е надлежно нотифициран или ако не са спазени разпоредбите, свързани с нотифицирането му, за документа се счита, че е изпратено известие на датата, посочено от Службата за дата на получаване.
Член 55
Нотифициране за документи, в случай че са налице няколко страни
За документите, които се издават от страните и съдържат съществени предложения, както и за декларация за изтегляне на съществено предложение, се изпраща известие до другите страни, за да са в течение относно това. Нотифицирането може да се отмени там, където документът не съдържа нови искания и въпросът е готов за вземане на решение.
ГЛАВА Х
СРОКОВЕ
Член 56
Изчисляване на сроковете
1. Сроковете се определят в години, месеци, седмици или дни.
2. Срокът започва да тече, считано от деня, следващ датата, на която е настъпило съответното събитие, като събитието представлява или процесуално действие или изтичане на друг срок. Когато процесуалното действие е нотифициране, съответното събитие представлява получаването на предизвестения документ, освен ако не е предвидено друго.
3. Когато срокът се изразява като една година или известен брой години, същият изтича през съответната следваща година, през месеца със същото име, на деня със същото число, каквото е числото и на месеца и деня, на който е настъпило съответното събитие. Когато съответният месец няма такова число, срокът изтича на последния ден от този месец.
4. Когато срокът се изразява като един месец или известен брой месеци, същият изтича на съответния следващ месец, на деня със същото число, каквото е числото на деня, на който е настъпило съответното събитие. Когато денят, на който е настъпило съответното събитие, е бил последният ден на даден месец, или когато съответният следващ месец няма такова число, срокът изтича на последния ден от този месец.
5. Когато срокът се изразява като една седмица или известен брой седмици, същият изтича на съответната следваща седмица, на деня със същото наименование, каквото е наименованието на деня, на който е настъпило съответното събитие.
Член 57
Продължаване на сроковете
1. Когато в Регламент (ЕО) № 6/2002 или в настоящия регламент се предвижда срока да се определя от Службата, този срок трябва, тогава когато заинтересованата страна е на адрес или основното място на дейност на същата страна, или седалището на същата страна е в рамките на Общността, да бъде не по-малко от един месец, или, тогава когато тези условия не са изпълнени, не по-малко от два месеца и не повече от шест месеца.
Когато се окаже подходящо с оглед на условията, Службата може да продължи определения срок, в случай че такова продължение бъде поискано от засегнатата страна въз основа на искане, представено преди изтичането на първоначалния срок от време.
2. Когато са налице две или повече страни, Службата може да разпореди продължаване на даден срок от време по споразумение на другите страни.
Член 58
Изтичане на срокове в особени случаи
1. В случай, че даден срок от време изтича на деня, на който Службата не е отворена за получаване на документи или на който, поради причини, различни от посочените в параграф 2, обикновената поща не се доставя по местоположението на Службата, срокът от време се продължава до първия следващ ден, на който Службата е отворена за получаване на документи и на който се доставя обикновена поща.
Дните, в които Службата не е отворена за получаване на документи, се определят от председателя на Службата преди началото на всяка календарна година.
2. В случай че даден срок от време изтича на ден, на който е налице общо прекъсване или последващо объркване на пощенските пратки в държава-членка, или между държава-членка и Службата, срокът се продължава до първия ден, следващ края на периода на прекъсването или объркването, за страни, чийто адрес или регистрирано място на дейност са разположени в заинтересованата държава или които са посочили представители с място на дейност в същата държава.
В случай че заинтересованата държава-членка е държавата, в която е разположена Службата, първата алинея се прилага за всички страни.
Срокът, посочен в първа алинея, се определя от председателя на Службата.
3. Параграфи 1 и 2 се прилагат mutatis mutandis за сроковете, предвидени от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, в случай че предстои да се осъществяват транзакции с компетентната власт по смисъла на член 35, параграф 1, букви б) и в) от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. В случай че извънредно обстоятелство, като например природно бедствие или стачка, прекъсне или внесе объркване в нормалното функциониране на Службата, в резултат на което съобщителните връзки от Службата до страните, отнасящи се до изтичането на даден срок от време, бъдат забавени, онези актове, които следва да бъдат изпълнени в рамките на такъв срок, могат все пак да бъдат изпълнени и да са действителни в рамките на един месец от нотифицирането за закъсняващата съобщителна връзка.
Датата на началото и на края на всяко такова прекъсване или объркване се определя от председателя на Службата.
ГЛАВА ХI
СПИРАНЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО И ОТКАЗ ЗА ЗАПОЧВАНЕ НА ПРИНУДИТЕЛНО ПРОИЗВОСТВО ПО ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДЪЛЖИМИ СУМИ
Член 59
Спиране на производство
1. Производството пред Службата се спира в следните случаи:
а)
в случай на смърт или недееспособност на заявителя или на притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността, или на лицето, упълномощено по националното право да действа от негово име;
б)
в случай, че заявителят или притежателят на регистриран промишлен дизайн на Общността, в резултат на съдебно производство срещу негова собственост, е възпрепятстван поради юридически съображения да продължи производства пред Службата;
в)
в случай на смърт или недееспособност на представител на заявителя или на притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността или възпрепятстване на същия поради юридически причини в резултат на съдебно производство срещу негова собственост да продължи производството пред Службата.
Доколкото посочените в първа алинея, буква а) събития не засягат упълномощаването на представителя, посочен съгласно член 78 от Регламент (ЕО) № 6/2002, производството се прекъсват само след заявление, внесено от такъв представител.
2. Когато в случаите, посочени в параграф 1, първа алинея, буква а) и б), Службата е била информирана за самоличността на лицето, упълномощено да продължи производството пред службата, Службата съобщава на това лице и на всички заинтересувани трети лица, че производството се възобновява, считано от датата, която се определя от Службата.
3. В случая, посочен в параграф 1, буква в), производството се възобновява, тогава когато Службата бъде информирана за посочването на нов представител на заявителя или когато Службата е информирала другите страни относно съобщението за посочването на нов представител на притежателя на промишления дизайн.
В случай, че три месеца след началото на прекъсването на производството Службата не е информирана за посочването на нов представител, същата съобщава този факт на заявителя или на притежателя на регистрирания промишлен дизайн на Общността:
а)
когато член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 е приложим, че заявката за промишлен дизайн на Общността се счита за изтеглена, ако информацията не се представи в рамките на два месеца след нотифицирането за това съобщение; или
б)
когато член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 не е приложим, че производството със заявителя или притежателя ще бъде възобновено, считано от датата на нотифицирането за това съобщение.
4. Сроковете, различни от срока за внасяне на такси за подновяване, в сила по отношение на заявителя или притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността от датата на прекъсване на производството, започва отново, считано от деня, на който е възобновено производството.
Член 60
Отказ за започване на принудително производство по възстановяване на дължими суми
Председателят на Службата може да откаже производство по принудително възстановяване на всяка дължима сума там, където сумата, която следва да се възстанови, е минимална или където такова възстановяване е твърде несигурно.
ГЛАВА ХII
ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
Член 61
Посочване на общ представител
1. В случай, че е налице повече от един заявител, а в заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността не се посочва име на общ представител, заявителят, чието име фигурира в заявката като първо, се счита, че е общ представител.
При все това, в случай че един от заявителите има задължението да посочи професионален представител, за такъв представител ще се счита общият представител, освен ако заявителят, чието име фигурира в заявката като първо, също е посочил професионален представител.
Първата и втората алинеи се прилагат mutatis mutandis по отношение на трети страни, които действат заедно при внасяне на заяв ление за декларация за недействителност, както и по отношение на съвместни притежатели на регистриран промишлен дизайн на Общността.
2. В случай, че в течение на производството се осъществи прехвърляне в полза на повече от едно лице, а тези лица не са посочили общ представител, се прилага параграф 1.
В случай, че такова заявление не е възможно, Службата изисква от такива лица да посочат общ представител в рамките на два месеца. Ако на това искане не бъде отговорено, общ представител се посочва от Службата.
Член 62
Пълномощни
1. Практикуващите юристи и професионалните представители, регистрирани в списъците, водени в Службата съгласно член 78, параграф 1, букви б) или в) от Регламент (ЕО) № 6/2002, могат да подадат в Службата подписано пълномощно за включване в досиетата.
Такова пълномощно се подава, в случай че Службата изрично го изисква или, когато са налице няколко страни по производството, в които представителят действа пред Службата, това се изисква изрично от една от страните.
2. Служителите, действащи от името на физически или юридически лица по силата на член 77, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, подават в Службата подписано пълномощно за включване в досиетата.
3. Пълномощното може да бъде вписано на всеки от официалните езици на Общността. Същото може да покрива едно или повече заявления или регистрирани промишлени дизайни на Общността, или може да бъде във формата на генерално пълномощно, по силата на което на представителя се дава възможност да действа по отношение на всички производства пред Службата, по които лицето, което е издало пълномощното, е страна.
4. Когато, съгласно параграфи 1 или 2, следва да се регистрира пълномощно, Службата определя точно срок от време, в рамките на който такова пълномощно следва да се регистрира. В случай, че пълномощното не бъде регистрирано в срок, производството продължава с представеното лице. За всички процесуални действия, различни от регистриране на пълномощно, които се предприемат от представителя, се счита, че не са били предприети, ако представеното лице не ги одобри. Заявката по смисъла на член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 остава незасегнато.
5. Параграфи 1, 2 и 3 се прилагат към документ, с който се оттегля пълномощно.
6. Всеки представител, който е спрял да бъде упълномощен, продължава да бъде разглеждан като представител, докато за прекратяването на неговото пълномощно бъде съобщено на Службата.
7. Освен ако не са налице някакви разпоредби за противното, съдържащи се в дадено пълномощно, същото не се прекратява пред Службата след смъртта на лицето, което го е издало.
8. Когато една и съща страна е посочила няколко представители, те могат независимо от каквито и да било разпоредби за противното, съдържащи се в техните пълномощни, да действат както колективно, така и индивидуално.
9. Пълномощното на асоциация на представители се счита за пълномощно на всеки представител, който може да докаже, че практикува в рамките на тази асоциация.
Член 63
Представителство
Всяко нотифициране или друго съобщение, адресирано от Службата до надлежно упълномощен представител, следва да има същата сила каквато би имало, в случай че е адресирано до представеното лице.
Всяко съобщение, адресирано до Службата от надлежно упълномощен представител, следва да има същата сила каквато би имало, в случай че би изхождало от представеното лице.
Член 64
Изменения на специалния списък на професионалните представители по въпросите за промишлените дизайни
1. Вписването на професионален представител в специалния списък по въпросите за промишлените дизайни, така както е изяснено в член 78, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се заличава по искане на професионалния представител.
2. Вписването на професионален представител се заличава автоматично:
а)
в случай на смърт или юридическа неспособност на професионалния представител;
б)
в случаите, в които професионалният представител е престанал да бъде гражданин на държава-членка, освен ако председателят на Службата е разпоредил освобождаване по силата на член 78, параграф 6, буква а) от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
в случаите, в които мястото на търговска дейност или местоработата на професионалния представител е престанало да бъде на територията на Общността;
г)
в случаите, в които професионалният представител е престанал да притежава правата и пълномощията, споменати в член 78, параграф 4, буква в), първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Вписването на професионален представител се отменя от самата Служба в случаите, в които неговите пълномощия да представя физически или юридически лица пред Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс или централната служба за индустриална собственост на държава-членка, така както е посочено в член 78, параграф 4, буква в), първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002, са били отменени.
4. Лице, чието вписване е било заличено след внасяне на искане съгласно член 78, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се възстановява в списъка на професионалните представители, ако условията за заличаването са престанали да съществуват.
5. Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс и централните служби за индустриална собственост на заинтересуваните държави-членки, там където те са осведомени за това, незабавно да информират Службата за всякакви събития, свързани с изложеното в параграфи 2 и 3.
6. Измененията и допълненията в специалния списък на професионалните представители по въпросите на промишлените дизайни се публикуват в Официален вестник на Службата.
ГЛАВА ХIII
ПИСМЕНИ СЪОБЩЕНИЯ И ФОРМУЛЯРИ
Член 65
Съобщения в писмен вид или чрез други средства
1. С изключение на изложеното в параграф 2, заявленията за регистрация на промишлен дизайн на Общността, както и всяко друго заявление или декларация, предвидени съгласно Регламент (ЕО) № 6/2002, наред с всички останали съобщения, адресирани до Службата, се представят, както следва:
а)
чрез представяне на подписан оригинал на въпросния документ на Службата по пощата, с лично доставяне или по всякакъв друг начин; приложенията към представените документи не е необходимо да бъдат подписани;
б)
чрез изпращане на подписан оригинал по факса в съответствие с член 66; или
в)
чрез изпращане съдържанието на съобщението с електронни средства в съответствие с член 67.
2. Когато заявителят се ползва от възможността, предвидена от член 36, параграф 1, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002 за регистриране на мостра от промишления дизайн, заявката и мострата се представят в Службата в една пощенска пратка във формата, предписана в параграф 1, буква а) от същия член. В случай, че заявката и мострата или мострите, в случай на серийно заявление, не бъдат представени в една пощенска пратка, Службата няма да даде дата за вписване, докато не се получи и последният артикул по силата на член 10, параграф 1 от настоящия регламент.
Член 66
Съобщение по факс
1. Когато заявление за регистрация на промишлен дизайн на Общността се представя по факс, а в заявката се съдържа репродукция на промишления дизайн съгласно член 4, параграф 1, която не отговаря на изискванията на този член, изискваната репродукция, подходяща за регистрация и публикация, се представя в Службата в съответствие с член 65, параграф 1, буква а).
Когато репродукцията се получава в Службата в рамките на срок от един месец, считано от датата на получаване на факса, заявката се счита за получено в Службата на датата, на която е получен факсът.
Когато репродукцията е получена в Службата след изтичането на този срок от време, заявката се счита, че е било получено от Службата на датата, на която е получена репродукцията.
2. Когато съобщение, получено по факса, е непълно или нечетливо, или когато Службата има основателни съмнения по отношение на точността на предаването, Службата информира изпращача по съответния начин и го подканя, в рамките на срок от време, който се определя от Службата, да изпрати отново оригинала по факс или да представи оригинала в съответствие с член 65, параграф 1, буква а).
В случаите, в които на такова искане е отговорено в рамките на определения срок от време, датата на получаване на повторно изпратения факс или на оригинала се счита за дата на получаване на първоначалното съобщение, при положение че, когато недостатъкът засяга даването на дата за регистриране на заявление за вписване на промишлен дизайн на Общността, се прилагат разпоредбите относно датата за регистриране.
В случаите, в които на такова искане не е отговорено в рамките на определения срок от време, съобщението се счита, че не е получено.
3. Всяко съобщение, изпратено до Службата по факс, се счита за надлежно подписано, ако изображението на подписа личи на разпечатката, получена на факса.
4. Председателят на Службата може да обуслови допълнителни изисквания за съобщителна връзка по факс, като например, каква техника да се използва, технически подробности по съобщителната връзка, както и методи за определяне на изпращача.
Член 67
Съобщителна връзка чрез електронни средства
1. Заявленията за регистриране на промишлен дизайн на Общността могат да се представят чрез електронни средства, включително представянето на промишления дизайн, и независимо от член 65, параграф 2 в случая с регистрирането на мостра.
Условията се определят от председателя на Службата.
2. Председателят на Службата определя изискванията за съобщение чрез електронни средства, като например, каква техника да се използва, технически подробности по съобщителната връзка, както и методи за определяне на изпращача.
3. Когато съобщението се изпраща чрез електронни средства, член 66, параграф 2 се прилага mutatis mutandis.
4. Когато съобщението е изпратено на Службата посредством електронно средство, означението на името на изпращача ще се счита за равносилно на подпис.
Член 68
Формуляри
1. Службата предоставя безплатно формуляри за целите на:
а)
подаване на заявка за регистриран промишлен дизайн на Общността;
б)
внасяне нa заявка за коригиране на регистриран промишлен дизайн на Общността;
в)
внасяне нa заявка за регистриране на прехвърляне и формуляр за прехвърляне, както и документ за прехвърляне, посочен в член 23, параграф 4;
г)
внасяне нa заявка за регистриране на лицензия;
д)
внасяне нa заявка за подновяване на регистрация на регистриран промишлен дизайн на Общността;
е)
внасяне на заявка за обявяване на недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността;
ж)
внасяне нa заявление за връщане в първоначално състояние (restitutio in integrum);
з)
внасяне на жалба;
и)
упълномощаване на представител във вид на индивидуално пълномощно и във вид на генерално пълномощно.
2. Службата може да предоставя и други формуляри за безплатно ползване.
3. Службата предоставя формулярите, изброени в параграфи 1 и 2, на всички официални езици на Общността.
4. Службата разполага формулярите в Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс или в централните служби за промишлена интелектуална собственост на държавите-членки безплатно.
5. Службата предоставя и формуляри в машинно-четивна форма.
6. Страните в производството пред Службата следва да използват формулярите, предвидени от Службата, или копия от тези формуляри, или формуляри със същото съдържание и формат като на тези формуляри, например формулярите, създадени посредством електронна обработка на данните.
7. Формулярите могат да бъдат попълнени по такъв начин, че да позволяват автоматично влагане на съдържанието в компютър, например посредством разпознаване на символите или чрез сканиране.
ГЛАВА ХIV
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБЩЕСТВЕНОСТТА
Член 69
Регистър за промишления дизайн на Общността
1. Регистърът може да се поддържа под формата на електронна база данни.
2. В Регистъра следва да се съдържат следните вписвания:
а)
датата на регистриране на заявката;
б)
регистрационният номер на заявката и регистрационния номер на всеки отделен промишлен дизайн, включен в множествена заявка;
в)
датата на публикуване на регистрацията;
г)
името, адресът и националността на заявителя и държавата на местожителството му или където се намира неговото седалище;
д)
името и служебният адрес на представителя, различен от служител, действащ като представител в съответствие с член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002; когато е налице повече от един представител, се вписва само името и адресът на първия поред представител, като след името е изписано „и др.“; а там, където е посочена асоциация от представители, се публикува само наименованието и адресът на асоциацията;
е)
представянето на промишления дизайн;
ж)
посочване на продуктите по техните названия, предшествано от номерата на класовете и подкласовете по Класификацията от Локарно и групирани по съответния подходящ начин;
з)
данни от внесени обжалвания за приоритет по силата на член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
данни от претендиране за приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
там, където е приложимо, се цитира проектантът или проектантското звено съгласно член 18 от Регламент (ЕО) № 6/2002, или становище относно това, че проектантът или проектантското звено се отказва/т от правото да бъдат цитирани;
к)
езикът, на който е регистрирана заявката, и вторият език, който заявителят е посочил в своето заявление съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
л)
датата на регистрация на промишления дизайн в Регистъра и регистрационният номер;
м)
посочване на всякакви искания за отлагане на публикация по силата на член 50, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, като се посочва датата на изтичане на периода на отлагането;
н)
посочване, че по силата на член 5 е била регистрирана мостра;
о)
посочване, че по силата на член 1, параграф 2, буква а) е било регистрирано описание.
3. Допълнително към вписванията, изложени в параграф 2, в Регистъра следва да се съдържат следните вписвания, като за всяко се отбелязва датата на регистриране на такова вписване:
а)
промени в името, адреса или националността на притежателя или на държавата, в която се намира местожителството или седалището на същия;
б)
промени в името и служебният адрес на представителя, различен от представителя, включен в член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
когато е посочен нов представител, името и служебният адрес на такъв представител;
г)
посочване, че множествена заявка или регистрация е разделена на отделни заявки или регистрации по силата на член 37, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
д)
известието за всички изменения в даден промишлен дизайн съгласно член 25, параграф 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002, включително, ако е приложимо, позоваване на направен отказ от права или съдебно решение или решение на Службата, в което се декларира частична недействителност на правото върху промишления дизайн, както и корекции на грешки и неточности съгласно член 20 от настоящия регламент;
е)
посочване, че производството по предоставяне на права е започнало по силата на член 15, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, в който се засяга производството по правата;
ж)
окончателно решение или друго прекратяване на производство съгласно член 15, параграф 4, буква б) от Регламент (ЕО) № 6/2002, относно производството по правата;
з)
промяна в собствеността съгласно член 15, параграф 4, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
прехвърляния съгласно член 28 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
създаване или прехвърляне на вещно право съгласно член 29 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и естеството на вещното право;
к)
вземания за изпълнение по силата на член 30 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и производство по несъстоятелност по силата на член 31 от настоящия регламент;
л)
даване или прехвърляне на лицензия съгласно член 16, параграф 2 или член 32 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и, когато е приложимо, типа лицензия съгласно член 25 от настоящия регламент;
м)
подновяване на регистрация, съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и датата, от която е в сила;
н)
запис от решение за изтичане на регистрация;
о)
декларация за пълен или частичен отказ от притежателя съгласно член 51, параграфи 1 и 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
п)
датата на подаване на заявката или на подаване на насрещно искане за обявяване на недействителност в съответствие със, съответно, член 52 или член 86, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
р)
датата на подаване на заявката или подаване на насрещно искане за обявяване на недействителност или всякакво друго прекратяване на производство в съответствие със, съответно, член 53 или член 86, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
с)
посочване съгласно член 50, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, че регистрираният промишлен дизайн на Общността се счита, че не е бил действителен от самото начало съгласно посоченото в този регламент;
т)
отменяне на представител, вписан съгласно параграф 2, буква д);
у)
изменяне или заличаване в Регистъра на положенията, упоменати в букви й), л) и м).
4. Председателят на Службата може да определя, че въпроси, различни от онези, които са споменати в параграфи 2 и 3, следва да се вписват в Регистъра.
5. Притежателят се нотифицира при всяка промяна в Регистъра.
6. С изключение на член 73, Службата, при поискване, предоставя заверени или незаверени извлечения от Регистъра срещу заплащане на такса.
ГЛАВА ХV
БЮЛЕТИН И БАЗА ДАННИ НА ПРОМИШЛЕНИТЕ ДИЗАЙНИ НА ОБЩНОСТТА
Член 70
Бюлетин на промишлените дизайни на Общността
1. Службата определя честотата на публикуване на Бюлетин на промишлените дизайни на Общността и начина, по който ще се осъществява такова публикуване.
2. Без да се засягаат разпоредбите на член 50, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и с изключение на членове 14 и 16 от настоящия регламент, отнасящи се до отлагане на публикация, в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността следва да се съдържат публикации за регистрации и публикации за вписвания, направени в Регистъра, както и други подробности, свързани с регистрациите на промишлени дизайни, публикуването на които е предвидено от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент.
3. Когато подробности, публикуването на които е предписано в Регламент (ЕО) № 6/2002 или в настоящия регламент, са публикувани в Бюлетина за промишлените дизайни на Общността, датата на изданието, показана на Бюлетина, се счита за дата на публикуването на подробностите.
4. Информацията, чието публикуване е предвидено в членове 14 и 16, там, където е подходящо, следва да се публикува на всички официални езици на Общността.
Член 71
База данни
1. Службата поддържа електронна база данни с подробностите от заявления за регистрация на промишления дизайн на Общността и вписвания в Регистъра. Службата може, въпреки ограниченията, предписани от член 50, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, да предостави съдържанието на тази база данни за директен достъп или на CD-ROM, или във всякаква друга машинно-четивна форма.
2. Председателят на Службата определя условията за достъп до базата данни и начина, по който съдържанието на тази база данни може да бъде предоставено в машинно-четивна форма, включително таксите за такива действия.
ГЛАВА ХVI
ПРОВЕРКА НА ДОСИЕТА И СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОСИЕТА
Член 72
Части от досието, изключени от проверка
Частите от досието, които се изключват от проверка съгласно член 74, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, са както следва:
а)
документи, свързани с изключване или възражение съгласно член 132 от Регламент (ЕО) № 40/94, като за разпоредбите от този член се счита, че за тази цел се прилагат като се внесат съответните изменения в регистрирания промишлен дизайн на Общността и в заявленията относно същите;
б)
проекторешения и мнения, както и всички останали вътрешни документи, използвани за изготвянето на решения и мнения;
в)
части от досието, относно които засегнатата страна е показала специален интерес да се съхраняват поверителни преди да бъде внесена заявката за проверка на досиетата, освен ако проверката на такава част от досието е оправдана от първостепенни законни интереси на страната, предизвикала проверката.
Член 73
Проверка на Регистъра на промишлените дизайни на Общността
Когато регистрацията е предмет на отлагане на публикация съгласно член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
а)
достъпът до Регистъра за лица, различни от притежателя, се ограничава до името на притежателя, името на всеки представител, датата на внасяне и регистриране, картотечния номер на заявката и посочването, че публикацията е отложена, освен в случаите, в които е внесено искане от страна на притежателя или негов представител;
б)
заверените или незаверените извадки от Регистъра съдържат единствено името на титуляра, името на който и да е представител, датата на представяне и регистриране, номер на преписката на заявлението и обозначението за отлагането на публикацията, с изключение на случаите, в които заявката е подадена от притежателя или представителя му.
Член 74
Процедури за проверка на досиета
1. Проверката на досиета на регистрирани промишлени дизайни на Общността е или на оригиналния документ, или на копия на същия, или на техническите средства за съхраняване, в случай че досиетата се съхраняват по този начин.
Искането за проверка на досиетата не се счита за внесено, докато не бъде заплатена изискваната такса.
Начините за проверка се определят от председателя на Службата.
2. Когато проверката на досиетата е свързана със заявление за регистриран промишлен дизайн на Общността или с регистриран промишлен дизайн на Общността, който е предмет на отлагане на публикация, която, бидейки предмет на такова отлагане, е била отказана преди или при изтичането на този период от време или която, по силата на член 50, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се счита, че от началото не е имала действието, посочено в този регламент, в искането следва да се съдържа посочване и доказателство за това, че:
а)
заявителят или притежателят на промишлен дизайн на Общността е дал съгласие за проверката; или
б)
лицето, поискало проверката, е доказало правен интерес от проверката на досието, в частност там, където заявителят или притежателят на промишлен дизайн на Общността е заявил, че след като промишленият дизайн е регистриран, той ще се позове на правата по него срещу лицето, поискало проверката.
3. Проверката на досиетата се осъществява на територията на Службата.
4. При поискване проверка на досиетата може да се осъществи посредством издаване на копия на документи от досието. За такива копия се заплаща такса.
5. При поискване Службата издава заверени или незаверени копия от заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността или от онези документи от досието, от които могат да се направят копия, съгласно параграф 4, и след заплащане на такса.
Член 75
Съобщаване на информация, съдържаща се в досиетата
С изключение на ограниченията, предвидени в член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и членове 72 и 73 от настоящия регламент, Службата, при поискване, може да съобщи информация от всяко досие на промишлен дизайн на Общността, за което е внесена заявка или за регистриран промишлен дизайн на Общността, за която се заплаща такса.
При все това Службата може да поиска от заявителя да провери досието на място, ако счете, че това е целесъобразно с оглед на количеството информация, която да бъде предоставена.
Член 76
Съхранение на досиетата
1. Службата съхранява досиетата, свързани със заявленията за промишления дизайн на Общността и с регистрирани промишлени дизайни на Общността, за срок от време с продължителност поне пет години, считано от края на годината, през която:
а)
заявката е отхвърлена или оттеглена;
б)
регистрацията на регистриран промишлен дизайн на Общността изтича окончателно;
в)
регистриран е пълен отказ от регистриран промишлен дизайн на Общността съгласно член 51 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
г)
регистрираният промишлен дизайн на Общността е окончателно отстранен от Регистъра;
д)
регистрираният промишлен дизайн на Общността се счита, че не е имал действието, посочено в Регламент (ЕО) № 6/2002, съгласно член 50, параграф 4 от същия.
2. Председателят на Службата определя начина, по който се съхраняват досиетата.
ГЛАВА ХVII
АДМИНИСТРАТИВНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Член 77
Обмяна на информация и съобщения между Службата и компетентните органи в държавите-членки
1. Службата и централните служби за индустриална собственост на държавите-членки и на Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс, при поискване, си съобщават съответната актуална информация за регистрирането на заявления за регистрирани промишлени дизайни на Общността, промишлени дизайни от Бенелюкс или промишлени дизайни от съответните държави, както и информация относно производството, свързано с такива заявления и промишлени дизайни, регистрирани в резултат от това. Такива съобщения не следва да са предмет на ограниченията, предвидени в член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Съобщенията между Службата и съдилищата или компетентните органи на държавите-членки, които възникват от приложението на Регламент (ЕО) № 6/2002 или на настоящия регламент, се осъществяват директно помежду им.
Такова съобщение може да се осъществява също и посредством централните служби за индустриална собственост на държавите-членки или Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс.
3. Разноските по отношение на съобщенията съгласно параграфи 1 и 2 са за сметка на институцията, осъществяваща съобщенията, които са освободени от такси.
Член 78
Проверка на досиетата от или чрез съдилищата или властите на държавите-членки
1. Проверката на досиетата, свързани с промишления дизайн на Общността, за които са внесени искания или на регистрирани промишлени дизайни на Общността от страна на съдилища или компетентни власти на държавите-членки, при положение че е поискана в такава форма, е проверка на оригинални документи или на копия от същите. Член 74 не се прилага.
2. Съдилищата или прокуратурите на държавите-членки могат, в течение на производството пред тях, да отварят досиета или копия на същите, изпратени от Службата, за проверка от трети страни. Такава проверка е предмет на член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Службата не взима никаква такса за проверки съгласно параграфи 1 и 2.
4. По време на изпращане на досиетата или на копия от същите до съдилищата или прокуратурите на държавите-членки Службата посочва ограниченията, на които проверката на досиета, свързани с промишления дизайн на Общността, за които са внесени заявления, или на регистрирани промишлени дизайни на Общността, е предмет по силата на член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 72 от настоящия регламент.
ГЛАВА ХVIII
РАЗНОСКИ
Член 79
Пропорционално разпределение и определяне на разноските
1. Пропорционалното разпределение на разноските, съгласно член 70, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се определя в решение по заявление за обявяване на недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността или в решение по апелативна жалба.
2. Пропорционалното разпределение на разноските съгласно член 70, параграфи 3 и 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се определя в решение по разноските, което се приема от отдела по недействителност или от апелативната комисия.
3. Към искането за определяне на разноските, съгласно член 70, параграф 6, първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/20021, се прилага сметка за разноските заедно с подкрепящи доказателства.
Искането е допустимо само ако решението, по отношение на което се изисква определяне на разноските, е окончателно. Разноските могат да бъдат определени, след като се установи тяхната правдоподобност.
4. Искането, съгласно член 70, параграф 6, второто изречение от Регламент (ЕО) № 6/20021, за преразглеждане на решение за вписване на определени разноски, в което се излагат основанията, на които се основава, следва да се регистрира в Службата в рамките на един месец, считано от датата на нотифицирането за одобряването на разноските.
Същото не се счита за вписано, докато не се плати таксата за преразглеждане сумата на разноските.
5. Отдела за обявяване на недействителност или апелативната комисия, според случая, взимат решения по искането, посочено в параграф 4, без устно производство.
6. Таксите, които се поемат от загубилата страна по силата на член 70, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се ограничават до таксите, разноските за които са направени от другата страна за заявката за обявяване на недействителност, и/или по обжалването.
7. Съществените за производството и действително направените от спечелилата страна разноски се поемат от загубилата страна в съответствие с член 70, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на основата на следните максимални стойности:
а)
пътни разноски на едната страна за отиване и връщане между местожителството или мястото на стопанска дейност и мястото, където се провеждат заседанията или където се взимат показанията, както следва:
i)
стойността на билет за влак първа класа, включително обичайните транспортни добавки там, където общото разстояние по железница не превишава 800 km;
ii)
стойността на самолетен билет за туристическа класа там, където общото разстояние по железница превишава 800 km или където в маршрута се включва и прекосяване на море;
б)
дневни за едната страна, равни на дневната издръжка за служебни лица, имащи степен от А 4 до А 8, съгласно изложеното в член 13 от приложение VII към Правилник за длъжностните лица на Европейските общности;
в)
пътни разноски на представителите по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и на свидетелите и експертите, наред с разноските, предвидени в буква а);
г)
дневни на представителите по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и на свидетелите и експертите, наред с разноските, предвидени в буква б);
д)
разноски, възникнали при взимането на показания под формата на разпитване на свидетели, мнения на експерти или проверка - до 300 EUR на производство;
е)
представителни разноски, по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
i)
на заявителя в производство, свързано с недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността до 400 ЕUR;
ii)
на притежателя в производство, свързано с недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността до 400 EUR;
iii)
на жалбоподателя в апелативно производство до 500 EUR;
iv)
на ответник по апелативно производство до 500 EUR;
ж)
там, където спечелилата страна е представена от повече от един представител, по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, загубилата страна поема разноските, посочени в букви в), г) и e) само за едно такова лице;
з)
загубилата страна не е задължена да възмездява на успешната страна никакви разноски, разноски и такси освен онези, които са посочени в точките от а) до ж).
Когато взимането на свидетелски показания в някое от производствата, засегнати в първа алинея, буква е), включва разпитването на свидетели, мнения на експерти или проверка, се дава допълнителна сума за представителни разноски до 600 EUR на производство.
ГЛАВА ХIХ
ЕЗИЦИ
Член 80
Заявления и декларации
Без да се засяга предвиденото в член 98, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
а)
всяко заявление или декларация, свързани със заявка за регистриран промишлен дизайн на Общността, могат да се вписват на езика, който е използван при регистриране на заявката или на втория език, посочен от заявителя в неговото заявление;
б)
всяко заявление или декларация, различно от искане за обявяване на недействителност по силата на член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002, или декларация за отказ по силата на член 51 от същия регламент, свързано с регистриран промишлен дизайн на Общността, може да бъде вписано на един от езиците на Службата;
в)
тогава, когато е използван някой от формулярите, предоставен от Службата по силата на член 68, такива формуляри могат да се използват на всеки от официалните езици на Общността, при условие че формулярът е попълнен на един от езиците на Службата, доколкото се отнася до текстовите елементи.
Член 81
Писмено производство
1. Без да се засяга член 98, параграфи 3 и 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, при писменото производство пред Службата, дадена страна може да използва всеки от езиците на Службата.
В случай, че избраният език не е езикът на производството, страната представя превод на този език в рамките на едномесечен срок считано от датата на представяне на оригиналния документ.
Когато заявителят за регистриран промишлен дизайн на Общността и единствена страна по производство пред Службата, а езикът, използван за вписване на заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността, не е един от езиците на Службата, може да се впише и превод на втория език, посочен от заявителя в неговото заявление.
2. Освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, документите, които ще се използват в производството през Службата, могат да бъдат регистрирани на всеки официален език на Общността.
Когато езикът на такива документи не е езикът на производството, Службата може да поиска да се представи превод в рамките на период, който се определя от Службата, на такъв език, или по избор на страната по производството, на който и да е език на Службата.
Член 82
Устно производство
1. Всяка страна по устно производство пред Службата може, вместо езика на производството, да използва един от другите официални езици на Общността, при условие че същата страна се разпореди за устен превод на езика на производството.
Когато устното производство се провежда в рамките на производство, в което се разглежда заявление за регистрация на промишлен дизайн, заявителят може да използва или езика на заявката, или втория език, посочен от заявителя.
2. При устно производство относно заявление за регистрация на промишлен дизайн, персоналът на Службата може да използва езика, на който е написано заявлението, или вторият език, посочен от заявителя.
Във всички останали производства персоналът на Службата може, вместо езика на производството, да използва един от другите официални езици на Общността, при условие че страната или страните по производството се съгласи/съгласят на такова използване.
3. С оглед на взимане на свидетелски показания, при изслушването на която и да е от страните, свидетел или експерт, който не може да се изразява адекватно на езика на производството, може да използва който и да е от официалните езици на Общността.
Когато взимането на показания е решено след искане на страна по производството, при изслушването на страните, свидетелите или експертите, които се изразяват на езици, различни от езика на производството, могат да бъдат изслушани само при условие че страната, която е внесла искането, се е разпоредила за превод на този език.
При производство, засягащо заявление за регистрация на промишлен дизайн, вместо езика на заявката може да се използва вторият език, посочен от заявителя.
При всички производства със само една страна, по искане на съответната страна, Службата може да разреши отклонение от разпоредбите на настоящия параграф.
4. В случай, че страните и Службата се споразумеят по такъв въпрос, на устното производство може да се използва всеки от официалните езици на Общността.
5. Ако е необходимо, Службата може да се разпореди за своя сметка относно превод на езика на производството, или, там, където е подходящо, на другите си езици, освен ако такъв превод не е отговорност на някоя от страните по производството.
6. Изказванията на персонала на Службата, на страни по производството и на свидетели и експерти, направени на един от езиците на Службата по време на устна процедура, се вписват в протокола на езика, който е използван. Изказванията, направени на всеки друг език, се вписват на езика на производството.
Корекциите в заявленията за или в регистрацията на промишлен дизайн на Общността се вписват в протокола на езика на производството.
Член 83
Заверка на преводите
1. Ако превод на какъвто и да е документ трябва да се регистрира, Службата може да поиска регистрирането, в рамките на срок, който се посочва от нея, на удостоверение, че преводът съответства на оригиналния текст.
Когато удостоверението се отнася до превода на предишно заявление по силата на член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, такъв срок от време следва да е не по-малко от три месеца след датата на вписване на заявката.
Когато удостоверението не е регистрирано в рамките на този срок от време, документът са счита, че не е получен.
2. Председателят на Службата може да определи начина, по който се заверяват преводите.
Член 84
Законна автентичност на преводите
При липса на доказателства за противното, Службата може да приеме, че даден превод съответства на съответния оригинален текст.
ГЛАВА ХХ
РЕЦИПРОЧНОСТ, ПРЕХОДЕН ПЕРИОД И ВЛИЗАНЕ В СИЛА
Член 85
Публикуване във връзка с реципрочността
1. Ако е необходимо, председателят на Службата поисква от Комисията да запита дали държава, която не е страна по Парижката конвенция за защита на индустриалната собственост или по Споразумение за създаване на Световната търговска организация, предоставя реципрочен режим по смисъла на член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. В случай, че Комисията определи, че се предоставя реципрочен режим в съответствие с параграф 1, Службата публикува комюнике в този смисъл в Официален вестник на Европейските общности.
3. Член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се прилага от датата на публикуването в Официален вестник на Европейските общности на съобщението, споменато в параграф 2, освен ако в съобщението не се посочва друга дата, от която да е приложимо.
Член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002 престава да бъде приложим, считано от датата на публикуването в Официален вестник на Европейските общности на съобщението на Комисията, в което да се посочва, че вече не се прилага реципрочен режим, освен ако в съобщението не се посочва друга дата, от която да е приложимо.
4. Съобщенията, посочени в параграфи 2 и 3, следва да бъдат публикувани също и в Официалния вестник на Службата.
Член 86
Преходен период
1. Всяко заявление за регистрация на промишлен дизайн на Общността, регистрирано не повече от три месеца преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се означава от Службата с датата на регистрацията, определена съгласно тази разпоредба и с действителната дата на получаване на заявката.
2. С оглед на заявката приоритетният период от шест месеца, предвиден от членове 41 и 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се изчислява считано от датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от същия регламент.
3. Службата може да издаде разписка на заявителя преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Службата може да проучи заявката преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и да се свърже със заявителя с оглед отстраняването на всякакви недостатъци преди тази дата.
Всякакви решения с оглед на такива заявления могат да се вземат само след тази дата.
5. Когато датата на получаване на заявление за регистриране на промишлен дизайн на Общността от Службата, в централната служба за промишлена интелектуална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс, е преди започването на тримесечния период, посочен в член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявката се счита, че не е била регистрирана.
Заявителят следва да бъде уведомен по съответния начин, а заявката следва да му се изпрати обратно.
Член 87
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 21 октомври 2002 година.
Commission Regulation (EC) No 2245/2002
of 21 October 2002
implementing Council Regulation (EC) No 6/2002 on Community designs
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EC) No 6/2002 of 12 December 2001 on Community designs(1), and in particular Article 107(3) thereof,
Whereas:
(1) Regulation (EC) No 6/2002 creates a system enabling a design having effect throughout the Community to be obtained on the basis of an application to the Office for Harmonisation in the Internal Market (trade marks and designs) (hereinafter "the Office").
(2) For this purpose, Regulation (EC) No 6/2002 contains the necessary provisions for a procedure leading to the registration of a Community design, as well as for the administration of registered Community designs, for appeals against decisions of the Office and for proceedings for the invalidation of a Community design.
(3) The present Regulation lays down the necessary measures for implementing the provisions of Regulation (EC) No 6/2002.
(4) This Regulation should ensure the smooth and efficient operation of design proceedings before the Office.
(5) The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee established under Article 109 of Regulation (EC) No 6/2002,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
CHAPTER I
APPLICATION PROCEDURE
Article 1
Content of the application
1. The application for a registered Community design shall contain:
(a) a request for registration of the design as a registered Community design;
(b) the name, address and nationality of the applicant and the State in which the applicant is domiciled or in which it has its seat or establishment. Names of natural persons shall take the form of the family name and the given name(s). Names of legal entities shall be indicated by their official designation, which may be abbreviated in a customary manner; furthermore, the State whose law governs such entities shall be indicated.
The telephone numbers as well as fax numbers and details of other data-communications links, such as electronic mail, may be given. Only one address shall, in principle, be indicated for each applicant; where several addresses are indicated, only the address mentioned first shall be taken into account, except where the applicant designates one of the addresses as an address for service. If the Office has given the applicant an identification number, it shall be sufficient to mention that number together with the name of the applicant;
(c) a representation of the design in accordance with Article 4 of this Regulation or, if the application concerns a two-dimensional design and contains a request for deferment of publication in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 6/2002, a specimen in accordance with Article 5 of this Regulation;
(d) an indication, in accordance with Article 3(3), of the products in which the design is intended to be incorporated or to which it is intended to be applied;
(e) if the applicant has appointed a representative, the name of that representative and the address of his/her place of business in accordance with point (b); if the representative has more than one business address or if there are two or more representatives with different business addresses, the application shall indicate which address shall be used as an address for service; where no such indication is made, only the first-mentioned address shall be taken into account as an address for service. If there is more than one applicant, the application may indicate the appointment of one applicant or representative as common representative. If an appointed representative has been given an identification number by the Office, it shall be sufficient to mention that number together with the name of the representative;
(f) if applicable, a declaration that priority of a previous application is claimed pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002, stating the date on which the previous application was filed and the country in which or for which it was filed;
(g) if applicable, a declaration that exhibition priority is claimed pursuant to Article 44 of Regulation (EC) No 6/2002, stating the name of the exhibition and the date of the first disclosure of the products in which the design is incorporated or to which it is applied;
(h) a specification of the language in which the application is filed, and of the second language pursuant to Article 98(2) of Regulation (EC) No 6/2002;
(i) the signature of the applicant or his/her representative in accordance with Article 65.
2. The application may contain:
(a) a single description per design not exceeding 100 words explaining the representation of the design or the specimen; the description must relate only to those features which appear in the reproductions of the design or the specimen; it shall not contain statements as to the purported novelty or individual character of the design or its technical value;
(b) a request for deferment of publication of registration in accordance with Article 50(1) of Regulation (EC) No 6/2002;
(c) an indication of the "Locarno classification" of the products contained in the application, that is to say, of the class or classes and the subclass or subclasses to which they belong in accordance with the Annex to the Agreement establishing an international classification for industrial designs, signed at Locarno on 8 October 1968 (hereinafter "the Locarno Agreement"), referred to in Article 3 and subject to Article 2(2);
(d) the citation of the designer or of the team of designers or a statement signed by the applicant to the effect that the designer or team of designers has waived the right to be cited under Article 36(3)(e) of Regulation (EC) No 6/2002.
Article 2
Multiple application
1. An application may be a multiple application requesting the registration of several designs.
2. When several designs other than ornamentation are combined in a multiple application, the application shall be divided if the products in which the designs are intended to be incorporated or to which they are intended to be applied belong to more than one class of the Locarno Classification.
3. For each design contained in the multiple application the applicant shall provide a representation of the design in accordance with Article 4 and the indication of the product in which the design is intended to be incorporated or to be applied.
4. The applicant shall number the designs contained in the multiple application consecutively, using arabic numerals.
Article 3
Classification and indication of products
1. Products shall be classified in accordance with Article 1 of the Locarno Agreement, as amended and in force at the date of filing of the design.
2. The classification of products shall serve exclusively administrative purposes.
3. The indication of products shall be worded in such a way as to indicate clearly the nature of the products and to enable each product to be classified in only one class of the Locarno classification, preferably using the terms appearing in the list of products set out therein.
4. The products shall be grouped according to the classes of the Locarno classification, each group being preceded by the number of the class to which that group of products belongs and presented in the order of the classes and subclasses under that classification.
Article 4
Representation of the design
1. The representation of the design shall consist in a graphic or photographic reproduction of the design, either in black and white or in colour. It shall meet the following requirements:
(a) save where the application is filed by electronic means pursuant to Article 67, the representation must be filed on separate sheets of paper or reproduced on the page provided for that purpose in the form made available by the Office pursuant to Article 68;
(b) in the case of separate sheets of paper, the design shall be reproduced on opaque white paper and either pasted or printed directly on it. Only one copy shall be filed and the sheets of paper shall not be folded or stapled;
(c) the size of the separate sheet shall be DIN A4 size (29,7 cm x 21 cm) and the space used for the reproduction shall be no larger than 26,2 cm x 17 cm. A margin of at least 2,5 cm shall be left on the left-hand side; at the top of each sheet of paper the number of views shall be indicated pursuant to paragraph 2 and, in the case of a multiple application, the consecutive number of the design; no explanatory text, wording or symbols, other than the indication "top" or the name or address of the applicant, may be displayed thereon;
(d) where the application is filed by electronic means, the graphic or photographic reproduction of the designs shall be in a data format determined by the President of the Office; the manner of identifying the different designs contained in a multiple application, or the different views, shall be determined by the President of the Office;
(e) the design shall be reproduced on a neutral background and shall not be retouched with ink or correcting fluid. It shall be of a quality permitting all the details of the matter for which protection is sought to be clearly distinguished and permitting it to be reduced or enlarged to a size no greater than 8 cm by 16 cm per view for entry in the Register of Community Designs provided for in Article 72 of Regulation (EC) No 6/2002, hereinafter "the Register", and for direct publishing in the Community Designs Bulletin referred to in Article 73 of that Regulation.
2. The representation may contain no more than seven different views of the design. Any one graphic or photographic reproduction may contain only one view. The applicant shall number each view using arabic numerals. The number shall consist of separate numerals separated by a point, the numeral to the left of the point indicating the number of the design, that to the right indicating the number of the view.
In cases where more than seven views are provided, the Office may disregard for registration and publication any of the extra views. The Office shall take the views in the consecutive order in which the views are numbered by the applicant.
3. Where an application concerns a design that consists in a repeating surface pattern, the representation of the design shall show the complete pattern and a sufficient portion of the repeating surface.
The size limits set out in paragraph 1(c) shall apply.
4. Where an application concerns a design consisting in a typographic typeface, the representation of the design shall consist in a string of all the letters of the alphabet, in both upper and lower case, and of all the arabic numerals, together with a text of five lines produced using that typeface, both letters and numerals being in the size pitch 16.
Article 5
Specimens
1. Where the application concerns a two-dimensional design and contains a request for a deferment of publication, in accordance with Article 50(1) of Regulation (EC) No 6/2002, the representation of the design may be replaced by a specimen pasted on a sheet of paper.
Applications for which a specimen is submitted must be sent by a single mail or directly delivered to the office of filing.
Both the application and the specimen shall be submitted at the same time.
2. The specimens shall not exceed 26,2 cm x 17 cm in size, 50 grams in weight or 3 mm in thickness. The specimen shall be capable of being stored, unfolded, alongside documents of the size prescribed in Article 4(1)(c).
3. Specimens that are perishable or dangerous to store shall not be filed.
The specimen shall be filed in five copies; in the case of a multiple application, five copies of the specimen shall be filed for each design.
4. Where the design concerns a repeating surface pattern, the specimen shall show the complete pattern and a sufficient portion of the repeating surface in length and width. The limits set out in paragraph 2 shall apply.
Article 6
Fees for the application
1. The following fees shall be paid at the time when the application is submitted to the Office:
(a) the registration fee;
(b) the publication fee or a deferment fee if deferment of publication has been requested;
(c) an additional registration fee in respect of each additional design included in a multiple application;
(d) an additional publication fee in respect of each additional design included in a multiple application, or an additional deferment fee in respect of each additional design included in a multiple application if deferment of publication has been requested.
2. Where the application includes a request for deferment of publication of registration, the publication fee and any additional publication fee in respect of each additional design included in a multiple application shall be paid within the time limits specified in Article 15(4).
Article 7
Filing of the application
1. The Office shall mark the documents making up the application with the date of its receipt and the file number of the application.
Each design contained in a multiple application shall be numbered by the Office in accordance with a system determined by the President.
The Office shall issue to the applicant without delay a receipt which shall specify the file number, the representation, description or other identification of the design, the nature and the number of the documents and the date of their receipt.
In the case of a multiple application, the receipt issued by the Office shall specify the first design and the number of designs filed.
2. If the application is filed with the central industrial property office of a Member State or at the Benelux Design Office in accordance with Article 35 of Regulation (EC) No 6/2002, the office of filing shall number each page of the application, using arabic numerals. The office of filing shall mark the documents making up the application with the date of receipt and the number of pages before forwarding the application to the Office.
The office of filing shall issue to the applicant without delay a receipt specifying the nature and the number of the documents and the date of their receipt.
3. If the Office receives an application forwarded by the central industrial property office of a Member State or the Benelux Design Office, it shall mark the application with the date of receipt and the file number and shall issue to the applicant without delay a receipt in accordance with the third and fourth subparagraphs of paragraph 1, indicating the date of receipt at the Office.
Article 8
Claiming priority
1. Where the priority of one or more previous applications is claimed in the application pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002, the applicant shall indicate the file number of the previous application and file a copy of it within three months of the filing date referred to in Article 38 of that Regulation. The President of the Office shall determine the evidence to be provided by the applicant.
2. Where, subsequent to the filing of the application, the applicant wishes to claim the priority of one or more previous applications pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002, he/she shall submit, within one month of the filing date, the declaration of priority, stating the date on which and the country in or for which the previous application was made.
The applicant shall submit to the Office the indications and evidence referred to in paragraph 1 within three months of receipt of the declaration of priority.
Article 9
Exhibition priority
1. Where exhibition priority has been claimed in the application pursuant to Article 44 of Regulation (EC) No 6/2002, the applicant shall, together with the application or at the latest within three months of the filing date, file a certificate issued at the exhibition by the authority responsible for the protection of industrial property at the exhibition.
That certificate shall declare that the design was incorporated in or applied to the product and disclosed at the exhibition, and shall state the opening date of the exhibition and, where the first disclosure of the product did not coincide with the opening date of the exhibition, the date of such first disclosure. The certificate shall be accompanied by an identification of the actual disclosure of the product, duly certified by that authority.
2. Where the applicant wishes to claim an exhibition priority subsequent to the filing of the application, the declaration of priority, indicating the name of the exhibition and the date of the first disclosure of the product in which the design was incorporated or to which it was applied, shall be submitted within one month of the filing date. The indications and evidence referred to in paragraph 1 shall be submitted to the Office within three months of receipt of the declaration of priority.
Article 10
Examination of requirements for a filing date and of formal requirements
1. The Office shall notify the applicant that a date of filing cannot be granted if the application does not contain:
(a) a request for registration of the design as a registered Community design;
(b) information identifying the applicant;
(c) a representation of the design pursuant to Article 4(1)(d) and (e) or, where applicable, a specimen.
2. If the deficiencies indicated in paragraph 1 are remedied within two months of receipt of the notification, the date on which all the deficiencies are remedied shall determine the date of filing.
If the deficiencies are not remedied before the time limit expires, the application shall not be dealt with as a Community design application. Any fees paid shall be refunded.
3. The Office shall call upon the applicant to remedy the deficiencies noted within a time limit specified by it where, although a date of filing has been granted, the examination reveals that:
(a) the requirements set out in Articles 1, 2, 4 and 5 or the other formal requirements for applications laid down in the Regulation (EC) No 6/2002 or in this Regulation have not been complied with;
(b) the full amount of the fees payable pursuant to Article 6(1), read in conjunction with Commission Regulation (EC) No 2246/2002(2), has not been received by the Office;
(c) where priority has been claimed pursuant to Articles 8 and 9, either in the application itself or within one month after the date of filing, the other requirements set out in those Articles have not been complied with;
(d) in the case of a multiple application, the products in which the designs are intended to be incorporated or to which they are intended to be applied belong to more than one class of the Locarno classification.
In particular, the Office shall call upon the applicant to pay the required fees within two months of the date of notification, together with the late payment fees provided for in Article 107(2)(a) to (d) of Regulation (EC) No 6/2002 and as set out in Regulation (EC) No 2246/2002.
In the case of the deficiency referred to in point (d) of the first subparagraph, the Office shall call upon the applicant to divide the multiple application in order to ensure compliance with the requirements under Article 2(2). It shall also call upon the applicant to pay the total amount of the fees for all the applications resulting from the separation of the multiple application, within such a time limit as it may specify.
After the applicant has complied with the request to divide the application within the time limit set, the date of filing of the resulting application or applications shall be the date of filing granted to the multiple application initially filed.
4. If the deficiencies referred to in paragraph 3(a) and (d) are not remedied before the time limit expires, the Office shall reject the application.
5. If the fees payable pursuant to Article 6(1)(a) and (b) are not paid before the time limit expires, the Office shall reject the application.
6. If any additional fees payable pursuant to Article 6(1)(c) or (d) in respect of multiple applications are not paid or not paid in full before the time limit expires, the Office shall reject the application in respect of all the additional designs which are not covered by the amount paid.
In the absence of any criteria for determining which designs are intended to be covered, the Office shall take the designs in the numerical order in which they are represented in accordance with Article 2(4). The Office shall reject the application in so far as it concerns designs for which additional fees have not been paid or have not been paid in full.
7. If the deficiencies referred to in paragraph 3(c) are not remedied before the time limit expires, the right of priority for the application shall be lost.
8. If any of the deficiencies referred to in paragraph 3 is not remedied before the time limit expires and such deficiency concerns only some of the designs contained in a multiple application, the Office shall reject the application, or the right of priority shall be lost, only in so far as those designs are concerned.
Article 11
Examination of grounds for non-registrability
1. Where, pursuant to Article 47 of Regulation (EC) No 6/2002, the Office finds, in the course of carrying out the examination under Article 10 of this Regulation, that the design for which protection is sought does not correspond to the definition of design provided in Article 3(a) of Regulation (EC) No 6/2002 or that the design is contrary to public policy or to accepted principles of morality, it shall inform the applicant that the design is non-registrable, specifying the ground for non-registrability.
2. The Office shall specify a time limit within which the applicant may submit his/her observations, withdraw the application or amend it by submitting an amended representation of the design, provided that the identity of the design is retained.
3. Where the applicant fails to overcome the grounds for non-registrability within the time limit, the Office shall refuse the application. If those grounds concern only some of the designs contained in a multiple application, the Office shall refuse the application only in so far as those designs are concerned.
Article 12
Withdrawal or correction of the application
1. The applicant may at any time withdraw a Community design application or, in the case of a multiple application, withdraw some of the designs contained in the application.
2. Only the name and address of the applicant, errors of wording or of copying, or obvious mistakes may be corrected, at the request of the applicant and provided that such correction does not change the representation of the design.
3. An application for the correction of the application pursuant to paragraph 2 shall contain:
(a) the file number of the application;
(b) the name and the address of the applicant in accordance with Article 1(1)(b);
(c) where the applicant has appointed a representative, the name and the business address of the representative in accordance with Article 1(1)(e);
(d) the indication of the element of the application to be corrected and that element in its corrected version.
4. If the requirements for the correction of the application are not fulfilled, the Office shall communicate the deficiency to the applicant. If the deficiency is not remedied within the time limits specified by the Office, the Office shall reject the application for correction.
5. A single application may be made for the correction of the same element in two or more applications submitted by the same applicant.
6. Paragraphs 2 to 5 shall apply mutatis mutandis to applications to correct the name or the business address of a representative appointed by the applicant.
CHAPTER II
REGISTRATION PROCEDURE
Article 13
Registration of the design
1. If the application satisfies the requirements referred to in Article 48 of Regulation (EC) No 6/2002, the design contained in that application and the particulars set out in Article 69(2) of this Regulation shall be recorded in the Register.
2. If the application contains a request for deferment of publication pursuant to Article 50 of Regulation (EC) No 6/2002, that fact and the date of expiry of the period of deferment shall be recorded.
3. The fees payable pursuant to Article 6(1) shall not be refunded even if the design applied for is not registered.
Article 14
Publication of the registration
1. The registration of the design shall be published in the Community Designs Bulletin.
2. Subject to paragraph 3, the publication of the registration shall contain:
(a) the name and address of the holder of the Community design (hereinafter "the holder");
(b) where applicable, the name and business address of the representative appointed by the holder other than a representative falling within the first subparagraph of Article 77(3) of Regulation (EC) No 6/2002; if more than one representative has the same business address, only the name and business address of the first-named representative shall be published, the name being followed by the words "et al"; if there are two or more representatives with different business addresses, only the address for service determined pursuant to Article 1(1)(e) of this Regulation shall be published; where an association of representatives is appointed pursuant to Article 62(9) only the name and business address of the association shall be published;
(c) the representation of the design pursuant to Article 4; where the representation of the design is in colour, the publication shall be in colour;
(d) where applicable, an indication that a description has been filed pursuant to Article 1(2)(a);
(e) an indication of the products in which the design is intended to be incorporated or to which it is intended to be applied, preceded by the number of the relevant classes and subclasses of the Locarno classification, and grouped accordingly;
(f) where applicable, the name of the designer or the team of designers;
(g) the date of filing and the file number and, in the case of a multiple application, the file number of each design;
(h) where applicable, particulars of the claim of priority pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002;
(i) where applicable, particulars of the claim of exhibition priority pursuant to Article 44 of Regulation (EC) No 6/2002;
(j) the date and the registration number and the date of the publication of the registration;
(k) the language in which the application was filed and the second language indicated by the applicant pursuant to Article 98(2) of Regulation (EC) No 6/2002.
3. If the application contains a request for deferment of publication pursuant to Article 50 of Regulation (EC) No 6/2002, a mention of the deferment shall be published in the Community Designs Bulletin, together with the name of the holder, the name of the representative, if any, the date of filing and registration, and the file number of the application. Neither the representation of the design nor any particulars identifying its appearance shall be published.
Article 15
Deferment of publication
1. Where the application contains a request for deferment of publication pursuant to Article 50 of Regulation (EC) No 6/2002, the holder shall, together with the request or at the latest three months before the 30-month deferment period expires:
(a) pay the publication fee referred to in Article 6(1)(b);
(b) in the case of a multiple registration, pay the additional publication fees, referred to in Article 6(1)(d);
(c) in cases where a representation of the design has been replaced by a specimen in accordance with Article 5, file a representation of the design in accordance with Article 4. This applies to all the designs contained in a multiple application for which publication is requested;
(d) in the case of a multiple registration, clearly indicate which of the designs contained therein is to be published or which of the designs are to be surrendered, or, if the period of deferment has not yet expired, for which designs deferment is to be continued.
Where the holder requests publication before the expiry of the 30-month deferment period, he/she shall, at the latest three months before the requested date of publication, comply with the requirements set out in points (a) to (d) of the first paragraph.
2. If the holder fails to comply with the requirements set out in paragraph 1(c) or (d), the Office shall call upon him/her to remedy the deficiencies within a specified time limit which shall in no case expire after the 30-month deferment period.
3. If the holder fails to remedy the deficiencies referred to in paragraph 2 within the applicable time limit:
(a) the registered Community design shall be deemed from the outset not to have had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002;
(b) where the holder has requested earlier publication as provided for under the second subparagraph of paragraph 1, the request shall be deemed not to have been filed.
4. If the holder fails to pay the fees referred to in paragraph 1(a) or (b), the Office shall call upon him/her to pay those fees together with the fees for late payment provided for in Article 107(2)(b) or (d) of Regulation (EC) No 6/2002 and as set out in Regulation (EC) No 2246/2002, within a specified time limit which shall in no case expire after the 30-month deferment period.
If no payment has been made within that time limit, the Office shall notify the holder that the registered Community design has from the outset not had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002.
If, in respect of a multiple registration, a payment is made within that time limit but is insufficient to cover all the fees payable pursuant to paragraph 1(a) and (b), as well as the applicable fee for late payment, all the designs in respect of which the fees have not been paid shall be deemed from the outset not to have had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002.
Unless it is clear which designs the amount paid is intended to cover, and in the absence of other criteria for determining which designs are intended to be covered, the Office shall take the designs in the numerical order in which they are represented in accordance with Article 2(4).
All designs for which the additional publication fee has not been paid or has not been paid in full, together with the applicable fee for late payment, shall be deemed from the outset not to have had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002.
Article 16
Publication after the period for deferment
1. Where the holder has complied with the requirements laid down in Article 15, the Office shall, at the expiry of the period for deferment or in the case of a request for earlier publication, as soon as is technically possible:
(a) publish the registered Community design in the Community Designs Bulletin, with the indications set out in Article 14(2), together with an indication of the fact that the application contained a request for deferment of publication pursuant to Article 50 of Regulation (EC) No 6/2002 and, where applicable, that a specimen was filed in accordance with Article 5 of this Regulation;
(b) make available for public inspection any file relating to the design;
(c) open to public inspection all the entries in the Register, including any entries withheld from inspection pursuant to Article 73.
2. Where Article 15(4) applies, the actions referred to in paragraph 1 of this Article shall not take place in respect of those designs contained in the multiple registration which are deemed from the outset not to have had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002.
Article 17
Certificate of registration
1. After publication, the Office shall issue to the holder a certificate of registration which shall contain the entries in the Register provided for in Article 69(2) and a statement to the effect that those entries have been recorded in the Register.
2. The holder may request that certified or uncertified copies of the certificate of registration be supplied to him/her upon payment of a fee.
Article 18
Maintenance of the design in an amended form
1. Where, pursuant to Article 25(6) of Regulation (EC) No 6/2002, the registered Community design is maintained in an amended form, the Community design in its amended form shall be entered in the Register and published in the Community Designs Bulletin.
2. Maintenance of a design in an amended form may include a partial disclaimer, not exceeding 100 words, by the holder or an entry in the Register of Community Designs of a court decision or a decision by the Office declaring the partial invalidity of the design right.
Article 19
Change of the name or address of the holder or of his/her registered representative
1. A change of the name or address of the holder which is not the consequence of a transfer of the registered design shall, at the request of the holder, be recorded in the Register.
2. An application for a change of the name or address of the holder shall contain:
(a) the registration number of the design;
(b) the name and the address of the holder as recorded in the Register. If the holder has been given an identification number by the Office, it shall be sufficient to indicate that number together with the name of the holder;
(c) the indication of the name and address of the holder, as changed, in accordance with Article 1(1)(b);
(d) where the holder has appointed a representative, the name and business address of the representative, in accordance with Article 1(1)(e).
3. The application referred to in paragraph 2 shall not be subject to payment of a fee.
4. A single application may be made for a change of the name or address in respect of two or more registrations of the same holder.
5. If the requirements set out in paragraphs 1 and 2 are not fulfilled, the Office shall communicate the deficiency to the applicant.
If the deficiency is not remedied within the time limits specified by the Office, the Office shall reject the application.
6. Paragraphs 1 to 5 shall apply mutatis mutandis to a change of the name or address of the registered representative.
7. Paragraphs 1 to 6 shall apply mutatis mutandis to applications for Community designs. The change shall be recorded in the files kept by the Office concerning the Community design application.
Article 20
Correction of mistakes and errors in the Register and in the publication of the registration
Where the registration of a design or the publication of the registration contains a mistake or error attributable to the Office, the Office shall correct the error or mistake of its own motion or at the request of the holder.
Where such a request is made by the holder, Article 19 shall apply mutatis mutandis. The request shall not be subject to payment of a fee.
The Office shall publish the corrections made pursuant to this Article.
CHAPTER III
RENEWAL OF REGISTRATION
Article 21
Notification of expiry of registration
At least six months before expiry of the registration, the Office shall inform the holder, and any person having a right entered in the Register, including a licence, in respect of the Community design, that the registration is approaching expiry. Failure to give notification shall not affect the expiry of the registration.
Article 22
Renewal of registration
1. An application for renewal of registration shall contain:
(a) where the application is filed by the holder, his/her name and address in accordance with Article 1(1)(b);
(b) where the application is filed by a person expressly authorised to do so by the holder, the name and address of that person and evidence that he/she is authorised to file the application;
(c) where the applicant has appointed a representative, the name and business address of the representative in accordance with Article 1(1)(e);
(d) the registration number;
(e) where applicable, an indication that renewal is requested for all the designs covered by a multiple registration or, if the renewal is not requested for all such designs, an indication of those designs for which renewal is requested.
2. The fees payable pursuant to Article 13 of Regulation (EC) No 6/2002 for the renewal of a registration shall consist of:
(a) a renewal fee, which, in cases where several designs are covered by a multiple registration, shall be proportionate to the number of designs covered by the renewal;
(b) where applicable, the additional fee for late payment of the renewal fee or late submission of the request for renewal, pursuant to Article 13 of Regulation (EC) No 6/2002, as specified in Regulation (EC) No 2246/2002.
3. Where the application for renewal is filed within the time limits provided for in Article 13(3) of Regulation (EC) No 6/2002, but the other conditions for renewal provided for in Article 13 thereof and in this Regulation are not satisfied, the Office shall inform the applicant of the deficiencies.
If the application is filed by a person whom the holder has expressly authorised to do so, the holder of the design shall receive a copy of the notification.
4. Where an application for renewal is not submitted or is submitted after expiry of the time limit provided for in the second sentence of Article 13(3) of Regulation (EC) No 6/2002, or if the fees are not paid or are paid only after expiry of the relevant time limit, or if the deficiencies are not remedied within the time limit specified by the Office, the Office shall determine that the registration has expired and shall notify accordingly the holder and, where appropriate, the applicant for renewal and the person recorded in the Register as having rights in the design.
In the case of a multiple registration, where the fees paid are insufficient to cover all the designs for which renewal is requested, such a determination shall be made only after the Office has established which designs the amount paid is intended to cover.
In the absence of other criteria for determining which designs are intended to be covered, the Office shall take the designs in the numerical order in which they are represented in accordance with Article 2(4).
The Office shall determine that the registration has expired with regard to all designs for which the renewal fees have not been paid or have not been paid in full.
5. Where the determination made pursuant to paragraph 4 has become final, the Office shall cancel the design from the Register with effect from the day following the day on which the existing registration expired.
6. Where the renewal fees provided for in paragraph 2 have been paid but the registration is not renewed, those fees shall be refunded.
CHAPTER IV
TRANSFER, LICENCES AND OTHER RIGHTS, CHANGES
Article 23
Transfer
1. An application for registration of a transfer pursuant to Article 28 of Regulation (EC) No 6/2002 shall contain:
(a) the registration number of the Community design;
(b) particulars of the new holder in accordance with Article 1(1)(b);
(c) where not all of the designs covered by a multiple registration are included in the transfer, particulars of the registered designs to which the transfer relates;
(d) documents duly establishing the transfer.
2. The application may contain, where applicable, the name and business address of the representative of the new holder, to be set out in accordance with Article 1(1)(e).
3. The application shall not be deemed to have been filed until the required fee has been paid. If the fee is not paid or is not paid in full, the Office shall notify the applicant accordingly.
4. The following shall constitute sufficient proof of transfer under paragraph 1(d):
(a) the application for registration of the transfer is signed by the registered holder or his/her representative and by the successor in title or his/her representative; or
(b) the application, if submitted by the successor in title, is accompanied by a declaration, signed by the registered holder or his/her representative, that he/she agrees to the registration of the successor in title; or
(c) the application is accompanied by a completed transfer form or document, signed by the registered holder or his/her representative and by the successor in title or his/her representative.
5. Where the conditions applicable to the registration of a transfer are not fulfilled, the Office shall notify the applicant of the deficiencies.
If the deficiencies are not remedied within the time limit specified by the Office, it shall reject the application for registration of the transfer.
6. A single application for registration of a transfer may be submitted for two or more registered Community designs, provided that the registered holder and the successor in title are the same in each case.
7. Paragraphs 1 to 6 shall apply mutatis mutandis to the transfer of applications for registered Community designs. The transfer shall be recorded in the files kept by the Office concerning the Community design application.
Article 24
Registration of licences and other rights
1. Article 23(1)(a), (b) and (c) and Article 23(2), (3), (5) and (6) shall apply mutatis mutandis to the registration of the grant or transfer of a licence, to registration of the creation or transfer of a right in rem in respect of a registered Community design, and to registration of enforcement measures. However, where a registered Community design is involved in insolvency proceedings, the request of the competent national authority for an entry in the Register to this effect shall not be subject to payment of a fee.
In the case of a multiple registration, each registered Community design may, separately from the others, be licensed, the subject of a right in rem, levy of execution or insolvency proceedings.
2. Where the registered Community design is licensed for only a part of the Community, or for a limited period of time, the application for registration of the licence shall indicate the part of the Community or the period of time for which the licence is granted.
3. Where the conditions applicable to registration of licences and other rights, set out in Articles 29, 30 or 32 of Regulation (EC) No 6/2002, in paragraph 1 of this Article, and in the other applicable Articles of this Regulation are not fulfilled, the Office shall notify the applicant of the deficiencies.
If the deficiencies are not remedied within a time limit specified by the Office, it shall reject the application for registration.
4. Paragraphs 1, 2 and 3 shall apply mutatis mutandis to licences and other rights concerning applications for registered Community designs. Licences, rights in rem and enforcement measures shall be recorded in the files kept by the Office concerning the Community design application.
5. The request for a non-exclusive licence pursuant to Article 16(2) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be made within three months of the date of the entry in the Register of the newly entitled holder.
Article 25
Special provisions for the registration of a licence
1. A licence in respect of a registered Community design shall be recorded in the Register as an exclusive licence if the holder of the design or the licensee so requests.
2. A licence in respect of a registered Community design shall be recorded in the Register as a sub-licence where it is granted by a licensee whose licence is recorded in the Register.
3. A licence in respect of a registered Community design shall be recorded in the Register as a territorially limited licence if it is granted for a part of the Community.
4. A licence in respect of a registered Community design shall be recorded in the Register as a temporary licence if it is granted for a limited period of time.
Article 26
Cancellation or modification of the registration of licences and other rights
1. A registration effected under Article 24 shall be cancelled upon application by one of the persons concerned.
2. The application shall contain:
(a) the registration number of the registered Community design, or in the case of a multiple registration, the number of each design; and
(b) particulars of the right whose registration is to be cancelled.
3. Application for cancellation of the registration of a licence or other right shall not be deemed to have been filed until the required fee has been paid.
If the fee is not paid or is not paid in full, the Office shall notify the applicant accordingly. A request from a competent national authority for cancellation of an entry where a registered Community design is involved in insolvency proceedings shall not be subject to payment of a fee.
4. The application shall be accompanied by documents showing that the registered right no longer exists or by a statement by the licensee or the holder of another right to the effect that he/she consents to cancellation of the registration.
5. Where the requirements for cancellation of the registration are not satisfied, the Office shall notify the applicant of the deficiencies. If the deficiencies are not remedied within the time limit specified by the Office, it shall reject the application for cancellation of the registration.
6. Paragraphs 1, 2, 4 and 5 shall apply mutatis mutandis to a request for modification of a registration effected pursuant to Article 24.
7. Paragraphs 1 to 6 shall apply mutatis mutandis to entries made in the files pursuant to Article 24(4).
CHAPTER V
SURRENDER AND INVALIDITY
Article 27
Surrender
1. A declaration of surrender pursuant to Article 51 of Regulation (EC) No 6/2002 shall contain:
(a) the registration number of the registered Community design;
(b) the name and address of the holder in accordance with Article 1(1)(b);
(c) where a representative has been appointed, the name and business address of the representative in accordance with Article 1(1)(e);
(d) where surrender is declared only for some of the designs contained in a multiple registration, an indication of the designs for which the surrender is declared or the designs which are to remain registered;
(e) where, pursuant to Article 51(3) of Regulation (EC) No 6/2002, the registered Community design is partially surrendered, a representation of the amended design in accordance with Article 4 of this Regulation.
2. Where a right of a third party relating to the registered Community design is entered in the Register, it shall be sufficient proof of his/her agreement to the surrender that a declaration of consent to the surrender is signed by the holder of that right or his/her representative.
Where a licence has been registered, surrender of the design shall be registered three months after the date on which the holder satisfies the Office that he/she has informed the licensee of his/her intention to surrender it. If the holder proves to the Office before the expiry of that period that the licensee has given his/her consent, the surrender shall be registered forthwith.
3. Where a claim relating to the entitlement to a registered Community design has been brought before a court pursuant to Article 15 of Regulation (EC) No 6/2002, a declaration of consent to the surrender, signed by the claimant or his/her representative, shall be sufficient proof of his/her agreement to the surrender.
4. If the requirements governing surrender are not fulfilled, the Office shall communicate the deficiencies to the declarant. If the deficiencies are not remedied within the time limit specified by the Office, the Office shall reject the entry of the surrender in the Register.
Article 28
Application for a declaration of invalidity
1. An application to the Office for a declaration of invalidity pursuant to Article 52 of Regulation (EC) No 6/2002 shall contain:
(a) as concerns the registered Community design for which the declaration of invalidity is sought:
(i) its registration number;
(ii) the name and address of its holder;
(b) as regards the grounds on which the application is based:
(i) a statement of the grounds on which the application for a declaration of invalidity is based;
(ii) additionally, in the case of an application pursuant to Article 25(1)(d) of Regulation (EC) No 6/2002, the representation and particulars identifying the prior design on which the application for a declaration of invalidity is based and showing that the applicant is entitled to invoke the earlier design as a ground for invalidity pursuant to Article 25(3) of that Regulation;
(iii) additionally, in the case of an application pursuant to Article 25(1)(e) or (f) of Regulation (EC) No 6/2002, the representation and particulars identifying the distinctive sign or the work protected by copyright on which the application for a declaration of invalidity is based and particulars showing that the applicant is the holder of the earlier right pursuant to Article 25(3) of that Regulation;
(iv) additionally, in the case of an application pursuant to Article 25(1)(g) of the Regulation (EC) No 6/2002, the representation and particulars of the relevant item as referred to in that Article and particulars showing that the application is filed by the person or entity concerned by the improper use pursuant to Article 25(4) of that Regulation;
(v) where the ground for invalidity is that the registered Community design does not fulfil the requirements set out in Article 5 or 6 of Regulation (EC) No 6/2002, the indication and the reproduction of the prior designs that could form an obstacle to the novelty or individual character of the registered Community design, as well as documents proving the existence of those earlier designs;
(vi) an indication of the facts, evidence and arguments submitted in support of those grounds;
(c) as concerns the applicant:
(i) his/her name and address in accordance with Article 1(1)(b);
(ii) if the applicant has appointed a representative, the name and the business address of the representative, in accordance with Article 1(1)(e);
(iii) additionally, in the case of an application pursuant to Article 25(1)(c) of Regulation (EC) No 6/2002, particulars showing that the application is made by a person or by persons duly entitled pursuant to Article 25(2) of that Regulation.
2. The application shall be subject to the fee referred to in Article 52(2) of Regulation (EC) No 6/2002.
3. The Office shall inform the holder that an application for declaration of invalidity has been filed.
Article 29
Languages used in invalidity proceedings
1. The application for a declaration of invalidity shall be filed in the language of proceedings pursuant to Article 98(4) of Regulation (EC) No 6/2002.
2. Where the language of proceedings is not the language used for filing the application and the holder has filed his/her observations in the language of filing, the Office shall arrange to have those observations translated into the language of proceedings.
3. Three years after the date fixed in accordance with Article 111(2) of Regulation (EC) No 6/2002, the Commission will submit to the Committee mentioned in Article 109 of Regulation (EC) No 6/2002 a report on the application of paragraph 2 of this Article and, if appropriate, proposals for fixing a limit for the expenses borne by the Office in this respect as provided for in the fourth subparagraph of Article 98(4) of Regulation (EC) No 6/2002.
4. The Commission may decide to submit the report and possible proposals referred to in paragraph 3 at an earlier date, and the Committee shall discuss them as a matter of priority if the facilities in paragraph 2 lead to disproportionate expenditure.
5. Where the evidence in support of the application is not filed in the language of the invalidity proceedings, the applicant shall file a translation of that evidence into that language within two months of the filing of such evidence.
6. Where the applicant for a declaration of invalidity or the holder informs the Office, within two months of receipt by the holder of the communication referred to in Article 31(1) of this Regulation, that they have agreed on a different language of proceedings pursuant to Article 98(5) of Regulation (EC) No 6/2002, the applicant shall, where the application was not filed in that language, file a translation of the application in that language within one month of the said date.
Article 30
Rejection of the application for declaration of invalidity as inadmissible
1. If the Office finds that the application for declaration of invalidity does not comply with Article 52 of Regulation (EC) No 6/2002, Article 28(1) of this Regulation or any other provision of Regulation (EC) No 6/2002 or this Regulation, it shall inform the applicant accordingly and shall call upon him/her to remedy the deficiencies within such time limit as it may specify.
If the deficiencies are not remedied within the specified time limit, the Office shall reject the application as inadmissible.
2. Where the Office finds that the required fees have not been paid, it shall inform the applicant accordingly and shall inform him/her that the application will be deemed not to have been filed if the required fees are not paid within a specified time limit.
If the required fees are paid after the expiry of the time limit specified, they shall be refunded to the applicant.
3. Any decision to reject an application for a declaration of invalidity pursuant to paragraph 1 shall be communicated to the applicant.
Where, pursuant to paragraph 2, an application is deemed not to have been filed, the applicant shall be informed accordingly.
Article 31
Examination of the application for a declaration of invalidity
1. If the Office does not reject the application for declaration of invalidity in accordance with Article 30, it shall communicate such application to the holder and shall request him/her to file his/her observations within such time limits as it may specify.
2. If the holder files no observations, the Office may base its decision concerning invalidity on the evidence before it.
3. Any observations filed by the holder shall be communicated to the applicant, who may be called upon by the Office to reply within specified time limits.
4. All communications pursuant to Article 53(2) of Regulation (EC) No 6/2002 and all observations filed in that respect shall be sent to the parties concerned.
5. The Office may call upon the parties to make a friendly settlement.
Article 32
Multiple applications for a declaration of invalidity
1. Where a number of applications for a declaration of invalidity have been filed relating to the same registered Community design, the Office may deal with them in one set of proceedings.
The Office may subsequently decide no longer to deal with them in that way.
2. If a preliminary examination of one or more applications reveals that the registered Community design may be invalid, the Office may suspend the other invalidity proceedings.
The Office shall inform the remaining applicants of any relevant decisions taken during such proceedings as are continued.
3. Once a decision declaring the invalidity of the design has become final, the applications in respect of which the proceedings have been suspended in accordance with paragraph 2 shall be deemed to have been disposed of and the applicants concerned shall be informed accordingly. Such disposition shall be considered to constitute a case which has not proceeded to judgment for the purposes of Article 70(4) of Regulation (EC) No 6/2002.
4. The Office shall refund 50 % of the invalidity fee referred to in Article 52(2) of Regulation (EC) No 6/2002 paid by each applicant whose application is deemed to have been disposed of in accordance with paragraphs 1, 2 and 3 of this Article.
Article 33
Participation of an alleged infringer
Where, pursuant to Article 54 of Regulation (EC) No 6/2002, an alleged infringer seeks to join the proceedings, he/she shall be subject to the relevant provisions of Articles 28, 29 and 30 of this Regulation, and shall in particular file a reasoned statement and pay the fee referred to in Article 52(2) of Regulation (EC) No 6/2002.
CHAPTER VI
APPEALS
Article 34
Content of the notice of appeal
1. The notice of appeal shall contain:
(a) the name and address of the appellant in accordance with Article 1(1)(b);
(b) where the appellant has appointed a representative, the name and the business address of the representative in accordance with Article 1(1)(e);
(c) a statement identifying the decision which is contested and the extent to which amendment or cancellation of the decision is requested.
2. The notice of appeal shall be filed in the language of the proceedings in which the decision subject to the appeal was taken.
Article 35
Rejection of the appeal as inadmissible
1. If the appeal does not comply with Articles 55, 56 and 57 of Regulation (EC) No 6/2002 and Article 34(1)(c) and (2) of this Regulation, the Board of Appeal shall reject it as inadmissible, unless each deficiency has been remedied before the relevant time limit laid down in Article 57 of Regulation (EC) No 6/2002 has expired.
2. If the Board of Appeal finds that the appeal does not comply with other provisions of Regulation (EC) No 6/2002 or other provisions of this Regulation, in particular with Article 34(1)(a) and (b), it shall inform the appellant accordingly and shall request him/her to remedy the deficiencies noted within such time limit as it may specify. If the deficiencies are not remedied in good time, the Board of Appeal shall reject the appeal as inadmissible.
3. If the fee for appeal has been paid after expiry of the time limits for the filing of an appeal pursuant to Article 57 of Regulation (EC) No 6/2002, the appeal shall be deemed not to have been filed and the appeal fee shall be refunded to the appellant.
Article 36
Examination of appeals
1. Save as otherwise provided, the provisions relating to proceedings before the department which has made the decision against which the appeal is brought shall be applicable to appeal proceedings mutatis mutandis.
2. The Board of Appeal's decision shall contain:
(a) a statement that it is delivered by the Board;
(b) the date when the decision was taken;
(c) the names of the Chairman and the other members of the Board of Appeal taking part;
(d) the name of the competent employee of the registry;
(e) the names of the parties and of their representatives;
(f) a statement of the issues to be decided;
(g) a summary of the facts;
(h) the reasons;
(i) the order of the Board of Appeal, including, where necessary, a decision on costs.
3. The decision shall be signed by the Chairman and the other members of the Board of Appeal and by the employee of the registry of the Board of Appeal.
Article 37
Reimbursement of appeal fees
The reimbursement of appeal fees shall be ordered in the event of interlocutory revision or where the Board of Appeal deems an appeal to be allowable, if such reimbursement is equitable by reason of a substantial procedural violation. In the event of interlocutory revision, reimbursement shall be ordered by the department whose decision has been impugned, and in other cases by the Board of Appeal.
CHAPTER VII
DECISIONS AND COMMUNICATIONS OF THE OFFICE
Article 38
Form of decisions
1. Decisions of the Office shall be in writing and shall state the reasons on which they are based.
Where oral proceedings are held before the Office, the decision may be given orally. Subsequently, the decision in writing shall be notified to the parties.
2. Decisions of the Office which are open to appeal shall be accompanied by a written communication indicating that notice of appeal must be filed in writing at the Office within two months of the date of notification of the decision from which appeal is to be made. The communications shall also draw the attention of the parties to the provisions laid down in Articles 55, 56 and 57 of Regulation (EC) No 6/2002.
The parties may not plead any failure to communicate the availability of such appeal proceedings.
Article 39
Correction of errors in decisions
In decisions of the Office, only linguistic errors, errors of transcription and obvious mistakes may be corrected. They shall be corrected by the department which took the decision, acting of its own motion or at the request of an interested party.
Article 40
Noting of loss of rights
1. If the Office finds that the loss of any rights results from Regulation (EC) No 6/2002 or this Regulation without any decision having been taken, it shall communicate this to the person concerned in accordance with Article 66 of Regulation (EC) No 6/2002, and shall draw his/her attention to the legal remedies set out in paragraph 2 of this Article.
2. If the person concerned considers that the finding of the Office is inaccurate, he/she may, within two months of notification of the communication referred to in paragraph 1, apply for a decision on the matter by the Office.
Such decision shall be given only if the Office disagrees with the person requesting it; otherwise the Office shall amend its finding and inform the person requesting the decision.
Article 41
Signature, name, seal
1. Any decision, communication or notice from the Office shall indicate the department or division of the Office as well as the name or the names of the official or officials responsible. They shall be signed by the official or officials, or, instead of a signature, carry a printed or stamped seal of the Office.
2. The President of the Office may determine that other means of identifying the department or division of the Office and the name of the official or officials responsible or an identification other than a seal may be used where decisions, communications or notices are transmitted by fax or any other technical means of communication.
CHAPTER VIII
ORAL PROCEEDINGS AND TAKING OF EVIDENCE
Article 42
Summons to oral proceedings
1. The parties shall be summoned to oral proceedings provided for in Article 64 of Regulation (EC) No 6/2002 and their attention shall be drawn to paragraph 3 of this Article. At least one month's notice of the summons shall be given unless the parties agree to a shorter time limit.
2. When issuing the summons, the Office shall draw attention to the points which in its opinion need to be discussed in order for the decision to be taken.
3. If a party who has been duly summoned to oral proceedings before the Office does not appear as summoned, the proceedings may continue without him/her.
Article 43
Taking of evidence by the Office
1. Where the Office considers it necessary to hear the oral evidence of parties, of witnesses or of experts or to carry out an inspection, it shall take a decision to that end, stating the means by which it intends to obtain evidence, the relevant facts to be proved and the date, time and place of the hearing or inspection.
If oral evidence from witnesses and experts is requested by a party, the decision of the Office shall determine the period of time within which the party filing the request must make known to the Office the names and addresses of the witnesses and experts whom the party wishes to be heard.
2. The period of notice given in the summons of a party, witness or expert to give evidence shall be at least one month, unless they agree to a shorter time limit.
The summons shall contain:
(a) an extract from the decision mentioned in the first subparagraph of paragraph 1, indicating in particular the date, time and place of the hearing ordered and stating the facts regarding which the parties, witnesses and experts are to be heard;
(b) the names of the parties to proceedings and particulars of the rights which the witnesses or experts may invoke pursuant to Article 45(2) to (5).
Article 44
Commissioning of experts
1. The Office shall decide in what form the report made by an expert whom it appoints shall be submitted.
2. The terms of reference of the expert shall include:
(a) a precise description of his/her task;
(b) the time limit laid down for the submission of the expert's report;
(c) the names of the parties to the proceedings;
(d) particulars of the claims which the expert may invoke pursuant to Article 45(2), (3) and (4).
3. A copy of any written report shall be submitted to the parties.
4. The parties may object to an expert on grounds of incompetence or on the same grounds as those on which objection may be made to an examiner or to a member of a Division or Board of Appeal pursuant to Article 132(1) and (3) of Council Regulation (EC) No 40/94(3). The department of the Office concerned shall rule on the objection.
Article 45
Costs of taking of evidence
1. The taking of evidence by the Office may be made conditional upon deposit with it, by the party who has requested the evidence to be taken, of a sum which shall be fixed by reference to an estimate of the costs.
2. Witnesses and experts who are summoned by and appear before the Office shall be entitled to reimbursement of reasonable expenses for travel and subsistence. An advance for those expenses may be granted to them by the Office. The first sentence shall apply also to witnesses and experts who appear before the Office without being summoned by it and who are heard as witnesses or experts.
3. Witnesses entitled to reimbursement under paragraph 2 shall also be entitled to appropriate compensation for loss of earnings, and experts shall be entitled to fees for their services. Those payments shall be made to the witnesses and experts after they have fulfilled their duties or tasks, where such witnesses and experts have been summoned by the Office on its own initiative.
4. The amounts and the advances for expenses to be paid pursuant to paragraphs 1, 2 and 3 shall be determined by the President of the Office and shall be published in the Official Journal of the Office.
The amounts shall be calculated on the same basis as the compensation and salaries received by officials in grades A 4 to A 8 as laid down in the Staff Regulations of officials of the European Communities and in Annex VII thereto.
5. Final liability for the amounts due or paid pursuant to paragraphs 1 to 4 shall lie with:
(a) the Office where the Office, on its own initiative, considered it necessary to hear the oral evidence of witnesses or experts; or
(b) the party concerned where that party requested the giving of oral evidence by witnesses or experts, subject to the decision on apportionment and fixing of costs pursuant to Articles 70 and 71 of Regulation (EC) No 6/2002 and Article 79 of this Regulation.
The party referred to in point (b) of the first subparagraph shall reimburse the Office for any advances duly paid.
Article 46
Minutes of oral proceedings and of evidence
1. Minutes of oral proceedings or the taking of evidence shall be drawn up, containing the essentials of the oral proceedings or of the taking of evidence, the relevant statements made by the parties, the testimony of the parties, witnesses or experts and the result of any inspection.
2. The minutes of the testimony of a witness, expert or party shall be read out or submitted to him/her so that he/she may examine them. It shall be noted in the minutes that this formality has been carried out and that the person who gave the testimony approved the minutes. Where his/her approval is not given, his/her objections shall be noted.
3. The minutes shall be signed by the employee who drew them up and by the employee who conducted the oral proceedings or taking of evidence.
4. The parties shall be provided with a copy of the minutes.
5. Upon request, the Office shall make available to the parties transcripts of recordings of the oral proceedings, in typescript or in any other machine-readable form.
The release of transcripts of those recordings shall be subject to the payment of the costs incurred by the Office in making such transcript. The amount to be charged shall be determined by the President of the Office.
CHAPTER IX
NOTIFICATIONS
Article 47
General provisions on notifications
1. In proceedings before the Office, any notifications to be made by the Office shall take the form of the original document, of a copy thereof certified by, or bearing the seal of, the Office or of a computer print-out bearing such seal. Copies of documents emanating from the parties themselves shall not require such certification.
2. Notifications shall be made:
(a) by post in accordance with Article 48;
(b) by hand delivery in accordance with Article 49;
(c) by deposit in a post box at the Office in accordance with Article 50;
(d) by fax and other technical means in accordance with Article 51;
(e) by public notification in accordance with Article 52.
Article 48
Notification by post
1. Decisions subject to a time limit for appeal, summonses and other documents as determined by the President of the Office shall be notified by registered letter with acknowledgement of delivery.
Decisions and communications subject to another time limit shall be notified by registered letter, unless the President of the Office determines otherwise.
All other communications shall be ordinary mail.
2. Notifications to addressees having neither their domicile nor their principal place of business nor an establishment in the Community and who have not appointed a representative in accordance with Article 77(2) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be effected by posting the document requiring notification by ordinary mail to the last address of the addressee known to the Office.
Notification shall be deemed to have been effected when the posting has taken place.
3. Where notification is effected by registered letter, whether or not with acknowledgement of delivery, it shall be deemed to be delivered to the addressee on the 10th day following that of its posting, unless the letter has failed to reach the addressee or has reached him/her at a later date.
In the event of any dispute, it shall be for the Office to establish that the letter has reached its destination or to establish the date on which it was delivered to the addressee, as the case may be.
4. Notification by registered letter, with or without acknowledgement of delivery, shall be deemed to have been effected even if the addressee refuses to accept the letter.
5. To the extent that notification by post is not covered by paragraphs 1 to 4, the law of the State on the territory of which notification is made shall apply.
Article 49
Notification by hand delivery
Notification may be effected on the premises of the Office by hand delivery of the document to the addressee, who shall on delivery acknowledge its receipt.
Article 50
Notification by deposit in a post box at the Office
Notification may also be effected to addressees who have been provided with a post box at the Office, by depositing the document therein. A written notification of deposit shall be inserted in the files. The date of deposit shall be recorded on the document. Notification shall be deemed to have taken place on the fifth day following deposit of the document in the post box at the Office.
Article 51
Notification by fax and other technical means
1. Notification by fax shall be effected by transmitting either the original or a copy, as provided for in Article 47(1), of the document to be notified. The details of such transmission shall be determined by the President of the Office.
2. Details of notification by other technical means of communication shall be determined by the President of the Office.
Article 52
Public notification
1. If the address of the addressee cannot be established, or if notification in accordance with Article 48(1) has proved to be impossible even after a second attempt by the Office, notification shall be effected by public notice.
Such notice shall be published at least in the Community Designs Bulletin.
2. The President of the Office shall determine how the public notice is to be given and shall fix the beginning of the time limit of one month on the expiry of which the document shall be deemed to have been notified.
Article 53
Notification to representatives
1. If a representative has been appointed or where the applicant first named in a common application is considered to be the common representative pursuant to Article 61(1), notifications shall be addressed to that appointed or common representative.
2. If several representatives have been appointed for a single interested party, notification to any one of them shall be sufficient, unless a specific address for service has been indicated in accordance with Article 1(1)(e).
3. If several interested parties have appointed a common representative, notification of a single document to the common representative shall be sufficient.
Article 54
Irregularities in notification
Where a document has reached the addressee, if the Office is unable to prove that it has been duly notified or if provisions relating to its notification have not been observed, the document shall be deemed to have been notified on the date established by the Office as the date of receipt.
Article 55
Notification of documents in the case of several parties
Documents emanating from parties which contain substantive proposals, or a declaration of withdrawal of a substantive proposal, shall be notified to the other parties as a matter of course. Notification may be dispensed with where the document contains no new pleadings and the matter is ready for decision.
CHAPTER X
TIME LIMITS
Article 56
Calculation of time limits
1. Time limits shall be laid down in terms of full years, months, weeks or days.
2. The beginning of any time limit shall be calculated starting on the day following the day on which the relevant event occurred, the event being either a procedural step or the expiry of another time limit. Where that procedural step is a notification, the event considered shall be the receipt of the document notified, unless otherwise provided.
3. Where a time limit is expressed as one year or a certain number of years, it shall expire in the relevant subsequent year in the month having the same name and on the day having the same number as the month and the day on which the relevant event occurred. Where the relevant month has no day with the same number the time limit shall expire on the last day of that month.
4. Where a time limit is expressed as one month or a certain number of months, it shall expire in the relevant subsequent month on the day which has the same number as the day on which the relevant event occurred. Where the day on which the relevant event occurred was the last day of a month or where the relevant subsequent month has no day with the same number the time limit shall expire on the last day of that month.
5. Where a time limit is expressed as one week or a certain number of weeks, it shall expire in the relevant subsequent week on the day having the same name as the day on which the relevant event occurred.
Article 57
Duration of time limits
1. Where Regulation (EC) No 6/2002 or this Regulation provide for a time limit to be specified by the Office, such time limit shall, when the party concerned has its domicile or its principal place of business or an establishment within the Community, be not less than one month, or, when those conditions are not fulfilled, not less than two months, and no more than six months.
The Office may, when this is appropriate under the circumstances, grant an extension of a time limit specified if such extension is requested by the party concerned and the request is submitted before the original time limit expires.
2. Where there are two or more parties, the Office may make the extension of a time limit subject to the agreement of the other parties.
Article 58
Expiry of time limits in special cases
1. If a time limit expires on a day on which the Office is not open for receipt of documents or on which, for reasons other than those referred to in paragraph 2, ordinary mail is not delivered in the locality in which the Office is located, the time limit shall extend until the first day thereafter on which the Office is open for receipt of documents and on which ordinary mail is delivered.
The days on which the Office is not open for receipt of documents shall be determined by the President of the Office before the commencement of each calendar year.
2. If a time limit expires on a day on which there is a general interruption or subsequent dislocation in the delivery of mail in a Member State or between a Member State and the Office, the time limit shall extend until the first day following the end of the period of interruption or dislocation, for parties having their residence or registered office in the State concerned or who have appointed representatives with a place of business in that State.
In the event of the Member State concerned being the State in which the Office is located, the first subparagraph shall apply to all parties.
The period referred to in the first subparagraph shall be as determined by the President of the Office.
3. Paragraphs 1 and 2 shall apply mutatis mutandis to the time limits provided for in Regulation (EC) No 6/2002 or this Regulation in the case of transactions to be carried out with the competent authority within the meaning of Article 35(1)(b) and (c) of Regulation (EC) No 6/2002.
4. If an exceptional occurrence such as natural disaster or strike interrupts or dislocates the proper functioning of the Office so that any communication from the Office to parties concerning the expiry of a time limit is delayed, acts to be completed within such a time limit may still be validly completed within one month of the notification of the delayed communication.
The date of commencement and the end of any such interruption or dislocation shall be as determined by the President of the Office.
CHAPTER XI
INTERRUPTION OF PROCEEDINGS AND WAIVING OF ENFORCED RECOVERY PROCEDURES
Article 59
Interruption of proceedings
1. Proceedings before the Office shall be interrupted:
(a) in the event of the death or legal incapacity of the applicant for or holder of a registered Community design or of the person authorised by national law to act on his/her behalf;
(b) in the event that the applicant for or holder of a registered Community design is, as a result of some action taken against his/her property, prevented for legal reasons from continuing the proceedings before the Office;
(c) in the event of the death or legal incapacity of the representative of an applicant for or holder of a registered Community design or of his/her being prevented for legal reasons resulting from action taken against his/her property from continuing the proceedings before the Office.
To the extent that the events referred to in point (a) of the first subparagraph do not affect the authorisation of a representative appointed under Article 78 of Regulation (EC) No 6/2002, proceedings shall be interrupted only on application by such representative.
2. When, in the cases referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph of paragraph 1, the Office has been informed of the identity of the person authorised to continue the proceedings before the Office, the Office shall communicate to such person and to any interested third parties that the proceedings shall be resumed as from a date to be fixed by the Office.
3. In the case referred to in paragraph 1(c), the proceedings shall be resumed when the Office has been informed of the appointment of a new representative of the applicant or when the Office has notified to the other parties the communication of the appointment of a new representative of the holder of the design.
If, three months after the beginning of the interruption of the proceedings, the Office has not been informed of the appointment of a new representative, it shall communicate that fact to the applicant for or holder of the registered Community design:
(a) where Article 77(2) of Regulation (EC) No 6/2002 is applicable, that the Community design application will be deemed to be withdrawn if the information is not submitted within two months after that communication is notified; or
(b) where Article 77(2) of Regulation (EC) No 6/2002 is not applicable, that the proceedings will be resumed with the applicant for or holder as from the date on which that communication is notified.
4. The time limits, other than the time limit for paying the renewal fees, in force as regards the applicant for or holder of the Community design at the date of interruption of the proceedings, shall begin again as from the day on which the proceedings are resumed.
Article 60
Waiving of enforced recovery procedures
The President of the Office may waive action for the enforced recovery of any sum due where the sum to be recovered is minimal or where such recovery is too uncertain.
CHAPTER XII
REPRESENTATION
Article 61
Appointment of a common representative
1. If there is more than one applicant and the application for a registered Community design does not name a common representative, the applicant first named in the application shall be considered to be the common representative.
However, if one of the applicants is obliged to appoint a professional representative, such representative shall be considered to be the common representative unless the applicant named first in the application has also appointed a professional representative.
The first and second subparagraphs shall apply mutatis mutandis to third parties acting in common in applying for a declaration of invalidity, and to joint holders of a registered Community design.
2. If, during the course of proceedings, transfer is made to more than one person, and such persons have not appointed a common representative, paragraph 1 shall apply.
If such application is not possible, the Office shall require such persons to appoint a common representative within two months. If this request is not complied with, the Office shall appoint the common representative.
Article 62
Authorisations
1. Legal practitioners and professional representatives entered on the lists maintained by the Office pursuant to Article 78(1)(b) or (c) of Regulation (EC) No 6/2002 may file with the Office a signed authorisation for inclusion in the files.
Such authorisation shall be filed if the Office expressly requires it or, where there are several parties to the proceedings in which the representative acts before the Office, one of the parties expressly request it.
2. Employees acting on behalf of natural or legal persons pursuant to Article 77(3) of Regulation (EC) No 6/2002 shall file with the Office a signed authorisation for insertion in the files.
3. The authorisation may be filed in any of the official languages of the Community. It may cover one or more applications or registered Community designs or may be in the form of a general authorisation allowing the representative to act in respect of all proceedings before the Office to which the person who has issued it is a party.
4. Where, pursuant to paragraphs 1 or 2, an authorisation has to be filed, the Office shall specify a time limit within which such authorisation shall be filed. If the authorisation is not filed in due time, proceedings shall be continued with the represented person. Any procedural steps other than the filing of the application taken by the representative shall be deemed not to have been taken if the represented person does not approve them. The application of Article 77(2) of Regulation (EC) No 6/2002 shall remain unaffected.
5. Paragraphs 1, 2 and 3 shall apply mutatis mutandis to a document withdrawing an authorisation.
6. Any representative who has ceased to be authorised shall continue to be regarded as the representative until the termination of his/her authorisation has been communicated to the Office.
7. Subject to any provisions to the contrary contained therein, an authorisation shall not terminate vis-à-vis the Office upon the death of the person who gave it.
8. Where several representatives are appointed by the same party, they may, notwithstanding any provisions to the contrary in their authorisations, act either collectively or individually.
9. The authorisation of an association of representatives shall be deemed to be an authorisation of any representative who can establish that he/she practises within that association.
Article 63
Representation
Any notification or other communication addressed by the Office to the duly authorised representative shall have the same effect as if it had been addressed to the represented person.
Any communication addressed to the Office by the duly authorised representative shall have the same effect as if it originated from the represented person.
Article 64
Amendment of the special list of professional representatives for design matters
1. The entry of a professional representative in the special list of professional representatives for design matters, as referred to in Article 78(4) of Regulation (EC) No 6/2002, shall be deleted at his/her request.
2. The entry of a professional representative shall be deleted automatically:
(a) in the event of the death or legal incapacity of the professional representative;
(b) where the professional representative is no longer a national of a Member State, unless the President of the Office has granted an exemption pursuant to Article 78(6)(a) of Regulation (EC) No 6/2002;
(c) where the professional representative no longer has his/her place of business or employment in the Community;
(d) where the professional representative no longer possesses the entitlement referred to in the first sentence of Article 78(4)(c) of Regulation (EC) No 6/2002.
3. The entry of a professional representative shall be suspended of the Office's own motion where his/her entitlement to represent natural or legal persons before the Benelux Design Office or the central industrial property office of the Member State as referred to in the first sentence of Article 78(4)(c) of Regulation (EC) No 6/2002 has been suspended.
4. A person whose entry has been deleted shall, upon request pursuant to Article 78(5) of Regulation (EC) No 6/2002, be reinstated in the list of professional representatives if the conditions for deletion no longer exist.
5. The Benelux Design Office and the central industrial property offices of the Member States concerned shall, where they are aware thereof, promptly inform the Office of any relevant events referred to in paragraphs 2 and 3.
6. The amendments of the special list of professional representatives for design matters shall be published in the Official Journal of the Office.
CHAPTER XIII
WRITTEN COMMUNICATIONS AND FORMS
Article 65
Communication in writing or by other means
1. Subject to paragraph 2, applications for the registration of a Community design as well as any other application or declaration provided for in Regulation (EC) No 6/2002 and all other communications addressed to the Office shall be submitted as follows:
(a) by submitting a signed original of the document in question to the Office, by post, personal delivery, or by any other means; annexes to documents submitted need not be signed;
(b) by transmitting a signed original by fax in accordance with Article 66; or
(c) by transmitting the contents of the communication by electronic means in accordance with Article 67.
2. Where the applicant avails himself of the possibility provided for in Article 36(1)(c) of Regulation (EC) No 6/2002 of filing a specimen of the design, the application and the specimen shall be submitted to the Office by a single mail in the form prescribed in paragraph 1(a) of this Article. If the application and the specimen, or specimens in the case of a multiple application, are not submitted by a single mail the Office shall not give a filing date until the last item has been received pursuant to Article 10(1) of this Regulation.
Article 66
Communication by fax
1. Where an application for registration of a Community design is submitted by fax and the application contains a reproduction of the design pursuant to Article 4(1) which does not satisfy the requirements of that Article, the required reproduction suitable for registration and publication shall be submitted to the Office in accordance with Article 65(1)(a).
Where the reproduction is received by the Office within a time limit of one month from the date of the receipt of the fax, the application shall be deemed to have been received by the Office on the date on which the fax was received.
Where the reproduction is received by the Office after the expiry of that time limit, the application shall be deemed to have been received by the Office on the date on which the reproduction was received.
2. Where a communication received by fax is incomplete or illegible, or where the Office has reasonable doubts as to the accuracy of the transmission, the Office shall inform the sender accordingly and shall call upon him/her, within a time limit to be specified by the Office, to retransmit the original by fax or to submit the original in accordance with Article 65(1)(a).
Where that request is complied with within the time limit specified, the date of the receipt of the retransmission or of the original shall be deemed to be the date of the receipt of the original communication, provided that where the deficiency concerns the granting of a filing date for an application to register a Community design, the provisions on the filing date shall apply.
Where the request is not complied with within the time limit specified, the communication shall be deemed not to have been received.
3. Any communication submitted to the Office by fax shall be considered to be duly signed if the reproduction of the signature appears on the printout produced by the fax.
4. The President of the Office may determine additional requirements for communication by fax, such as the equipment to be used, technical details of communication, and methods of identifying the sender.
Article 67
Communication by electronic means
1. Applications for registration of a Community design may be submitted by electronic means, including the representation of the design, and notwithstanding Article 65(2) in the case of filing a specimen.
The conditions shall be laid down by the President of the Office.
2. The President of the Office shall determine the requirements for communication by electronic means, such as the equipment to be used, technical details of communication, and methods of identifying the sender.
3. Where a communication is sent by electronic means, Article 66(2) shall apply mutatis mutandis.
4. Where a communication is sent to the Office by electronic means, the indication of the name of the sender shall be deemed to be equivalent to the signature.
Article 68
Forms
1. The Office shall make available free of charge forms for the purpose of:
(a) filing an application for a registered Community design;
(b) applying for the correction of an application or a registration;
(c) applying for the registration of a transfer and the transfer form and transfer document referred to in Article 23(4);
(d) applying for the registration of a licence;
(e) applying for renewal of registration of a registered Community design;
(f) applying for a declaration of invalidity of a registered Community design;
(g) applying for restitutio in integrum;
(h) taking an appeal;
(i) authorising a representative, in the form of an individual authorisation and in the form of a general authorisation.
2. The Office may make other forms available free of charge.
3. The Office shall make available the forms referred to in paragraphs 1 and 2 in all the official languages of the Community.
4. The Office shall place the forms at the disposal of the Benelux Design Office and of the Member States' central industrial property offices free of charge.
5. The Office may also make available the forms in machine-readable form.
6. Parties to proceedings before the Office should use the forms provided by the Office, or copies of those forms, or forms with the same content and format as those forms, such as forms generated by means of electronic data processing.
7. Forms shall be completed in such a manner as to permit an automated input of the content into a computer, such as by character recognition or scanning.
CHAPTER XIV
INFORMATION TO THE PUBLIC
Article 69
Register of Community Designs
1. The Register may be maintained in the form of an electronic database.
2. The Register shall contain the following entries:
(a) the date of filing the application;
(b) the file number of the application and the file number of each individual design included in a multiple application;
(c) the date of the publication of the registration;
(d) the name, the address and the nationality of the applicant and the State in which he/she is domiciled or has his/her seat or establishment;
(e) the name and business address of the representative, other than an employee acting as representative in accordance with the first subparagraph of Article 77(3) of Regulation (EC) No 6/2002; where there is more than one representative, only the name and business address of the first named representative, the name being followed by the words "et al", shall be recorded; where an association of representatives is appointed, only the name and address of the association shall be recorded;
(f) the representation of the design;
(g) an indication of the products by their names, preceded by the numbers of the classes and subclasses of the Locarno classification, and grouped accordingly;
(h) particulars of claims of priority pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002;
(i) particulars of claims of exhibition priority pursuant to Article 44 of Regulation (EC) No 6/2002;
(j) where applicable, the citation of the designer or of the team of designers pursuant to Article 18 of Regulation (EC) No 6/2002, or a statement that the designer or the team of designers has waived the right to be cited;
(k) the language in which the application was filed and the second language which the applicant has indicated in his/her application, pursuant to Article 98(2) of Regulation (EC) No 6/2002;
(l) the date of registration of the design in the Register and the registration number;
(m) a mention of any request for deferment of publication pursuant to Article 50(3) of Regulation (EC) No 6/2002, specifying the date of expiry of the period of deferment;
(n) a mention that a specimen was filed pursuant to Article 5;
(o) a mention that a description was filed pursuant to Article 1(2)(a).
3. In addition to the entries set out in paragraph 2 the Register shall contain the following entries, each accompanied by the date of recording such entry:
(a) changes in the name, the address or the nationality of the holder or in the State in which he/she is domiciled or has his/her seat or establishment;
(b) changes in the name or business address of the representative, other than a representative falling within the first subparagraph of Article 77(3) of Regulation (EC) No 6/2002;
(c) when a new representative is appointed, the name and business address of that representative;
(d) a mention that a multiple application or registration has been divided into separate applications or registrations pursuant to Article 37(4) of Regulation (EC) No 6/2002;
(e) the notice of an amendment to the design pursuant to Article 25(6) of Regulation (EC) No 6/2002, including, if applicable, a reference to the disclaimer made or the court decision or the decision by the Office declaring the partial invalidity of the design right, as well as corrections of mistakes and errors pursuant to Article 20 of this Regulation;
(f) a mention that entitlement proceedings have been instituted under Article 15(1) of Regulation (EC) No 6/2002 in respect of a registered Community design;
(g) the final decision or other termination of proceedings pursuant to Article 15(4)(b) of Regulation (EC) No 6/2002 concerning entitlement proceedings;
(h) a change of ownership pursuant to Article 15(4)(c) of Regulation (EC) No 6/2002;
(i) transfers pursuant to Article 28 of Regulation (EC) No 6/2002;
(j) the creation or transfer of a right in rem pursuant to Article 29 of Regulation (EC) No 6/2002 and the nature of the right in rem;
(k) levy of execution pursuant to Article 30 of Regulation (EC) No 6/2002 and insolvency proceedings pursuant to Article 31 of that Regulation;
(l) the grant or transfer of a licence pursuant to Article 16(2) or Article 32 of Regulation (EC) No 6/2002 and, where applicable, the type of licence pursuant to Article 25 of this Regulation;
(m) renewal of the registration pursuant to Article 13 of Regulation (EC) No 6/2002 and the date from which it takes effect;
(n) a record of the determination of the expiry of the registration;
(o) a declaration of total or partial surrender by the holder pursuant to Article 51(1) and (3) of Regulation (EC) No 6/2002;
(p) the date of submission of an application or of the filing of a counterclaim for a declaration of invalidity pursuant, respectively, to Article 52 or Article 86(2) of Regulation (EC) No 6/2002;
(q) the date and content of the decision on the application or counterclaim for declaration of invalidity or any other termination of proceedings pursuant, respectively, to Article 53 or Article 86(4) of Regulation (EC) No 6/2002;
(r) a mention pursuant to Article 50(4) of Regulation (EC) No 6/2002 that the registered Community design is deemed from the outset not to have had the effects specified in that Regulation;
(s) the cancellation of the representative recorded pursuant to paragraph 2(e);
(t) the modification or cancellation from the Register of the items referred to in points (j), (k) and (l).
4. The President of the Office may determine that items other than those referred to in paragraphs 2 and 3 shall be entered in the Register.
5. The holder shall be notified of any change in the Register.
6. Subject to Article 73, the Office shall provide certified or uncertified extracts from the Register on request, on payment of a fee.
CHAPTER XV
COMMUNITY DESIGNS BULLETIN AND DATA BASE
Article 70
Community Designs Bulletin
1. The Office shall determine the frequency of the publication of the Community Designs Bulletin and the manner in which such publication shall take place.
2. Without prejudice to the provisions of Article 50(2) of Regulation (EC) No 6/2002 and subject to Articles 14 and 16 of this Regulation relating to deferment of publication, the Community Designs Bulletin shall contain publications of registration and of entries made in the Register as well as other particulars relating to registrations of designs whose publication is prescribed by Regulation (EC) No 6/2002 or by this Regulation.
3. Where particulars whose publication is prescribed in Regulation (EC) No 6/2002 or in this Regulation are published in the Community Designs Bulletin, the date of issue shown on the Bulletin shall be taken as the date of publication of the particulars.
4. The information the publication of which is prescribed in Articles 14 and 16 shall, where appropriate, be published in all the official languages of the Community.
Article 71
Database
1. The Office shall maintain an electronic database with the particulars of applications for registration of Community designs and entries in the Register. The Office may, subject to the restrictions prescribed by Article 50(2) and (3) of Regulation (EC) No 6/2002, make available the contents of that database for direct access or on CD-ROM or in any other machine-readable form.
2. The President of the Office shall determine the conditions of access to the database and the manner in which the contents of this database may be made available in machine-readable form, including the charges for those acts.
CHAPTER XVI
INSPECTION OF FILES AND KEEPING OF FILES
Article 72
Parts of the file excluded from inspection
The parts of the file which shall be excluded from inspection pursuant to Article 74(4) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be:
(a) documents relating to exclusion or objection pursuant to Article 132 of Regulation (EC) No 40/94, the provisions of that Article being considered for this purpose as applying mutatis mutandis to registered Community designs and to applications for these;
(b) draft decisions and opinions, and all other internal documents used for the preparation of decisions and opinions;
(c) parts of the file which the party concerned showed a special interest in keeping confidential before the application for inspection of the files was made, unless inspection of such part of the file is justified by overriding legitimate interests of the party seeking inspection.
Article 73
Inspection of the Register of Community Designs
Where the registration is subject to a deferment of publication pursuant to Article 50(1) of Regulation (EC) No 6/2002:
(a) access to the Register to persons other than the holder shall be limited to the name of the holder, the name of any representative, the date of filing and registration, the file number of the application and the mention that publication is deferred;
(b) the certified or uncertified extracts from the Register shall contain only the name of the holder, the name of any representative, the date of filing and registration, the file number of the application and the mention that publication is deferred, except where the request has been made by the holder or his/her representative.
Article 74
Procedures for the inspection of files
1. Inspection of the files of registered Community designs shall either be of the original document, or of copies thereof, or of technical means of storage if the files are so stored.
The request for inspection of the files shall not be deemed to have been made until the required fee has been paid.
The means of inspection shall be determined by the President of the Office.
2. Where inspection of the files relates to an application for a registered Community design or to a registered Community design which is subject to deferment of publication, which, being subject to such deferment, has been surrendered before or on the expiry of that period or which, pursuant to Article 50(4) of Regulation (EC) No 6/2002, is deemed from the outset not to have had the effects specified in that Regulation, the request shall contain an indication and evidence to the effect that:
(a) the applicant for or holder of the Community design has consented to the inspection; or
(b) the person requesting the inspection has established a legitimate interest in the inspection of the file, in particular where the applicant for or holder of the Community design has stated that after the design has been registered he/she will invoke the rights under it against the person requesting the inspection.
3. Inspection of the files shall take place on the premises of the Office.
4. On request, inspection of the files shall be effected by means of issuing copies of file documents. Such copies shall incur fees.
5. The Office shall issue on request certified or uncertified copies of the application for a registered Community design or of those file documents of which copies may be issued pursuant to paragraph 4 upon payment of a fee.
Article 75
Communication of information contained in the files
Subject to the restrictions provided for in Article 74 of Regulation (EC) No 6/2002 and Articles 72 and 73 of this Regulation, the Office may, upon request, communicate information from any file of a Community design applied for or of a registered Community design, subject to payment of a fee.
However, the Office may require the applicant to inspect the file in situ, should it deem that to be appropriate in view of the quantity of information to be supplied.
Article 76
Keeping of files
1. The Office shall keep the files relating to Community design applications and to registered Community designs for at least five years from the end of the year in which:
(a) the application is rejected or withdrawn;
(b) the registration of the registered Community design expires definitively;
(c) the complete surrender of the registered Community design is registered pursuant to Article 51 of Regulation (EC) No 6/2002;
(d) the registered Community design is definitively removed from the Register;
(e) the registered Community design is deemed not to have had the effects specified in Regulation (EC) No 6/2002 pursuant to Article 50(4) thereof.
2. The President of the Office shall determine the form in which the files shall be kept.
CHAPTER XVII
ADMINISTRATIVE COOPERATION
Article 77
Exchange of information and communications between the Office and the authorities of the Member States
1. The Office and the central industrial property offices of the Member States and the Benelux Design Office shall, upon request, communicate to each other relevant information about the filing of applications for registered Community designs, Benelux designs or national registered designs and about proceedings relating to such applications and the designs registered as a result thereof. Such communications shall not be subject to the restrictions provided for in Article 74 of Regulation (EC) No 6/2002.
2. Communications between the Office and the courts or authorities of the Member States which arise out of the application of Regulation (EC) No 6/2002 or this Regulation shall be effected directly between those authorities.
Such communication may also be effected through the central industrial property offices of the Member States or the Benelux Design Office.
3. Expenditure in respect of communications pursuant to paragraphs 1 and 2 shall be chargeable to the authority making the communications, which shall be exempt from fees.
Article 78
Inspection of files by or via courts or authorities of the Member States
1. Inspection of files relating to Community designs applied for or registered Community designs by courts or authorities of the Member States shall if so requested be of the original documents or of copies thereof. Article 74 shall not apply.
2. Courts or public prosecutors' offices of the Member States may, in the course of proceedings before them, open files or copies thereof transmitted by the Office to inspection by third parties. Such inspection shall be subject to Article 74 of Regulation (EC) No 6/2002.
3. The Office shall not charge any fee for inspections pursuant to paragraphs 1 and 2.
4. The Office shall, at the time of transmission of the files or copies thereof to the courts or public prosecutors' offices of the Member States, indicate the restrictions to which the inspection of files relating to Community designs applied for or registered Community designs is subject pursuant to Article 74 of Regulation (EC) No 6/2002 and Article 72 of this Regulation.
CHAPTER XVIII
COSTS
Article 79
Apportionment and fixing of costs
1. Apportionment of costs pursuant to Article 70(1) and (2) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be dealt with in the decision on the application for a declaration of invalidity of a registered Community design, or in the decision on the appeal.
2. Apportionment of costs pursuant to Article 70(3) and (4) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be dealt with in a decision on costs by the Invalidity Division or the Board of Appeal.
3. A bill of costs, with supporting evidence, shall be attached to the request for the fixing of costs provided for in the first sentence of Article 70(6) of Regulation (EC) No 6/2002.
The request shall be admissible only if the decision in respect of which the fixing of costs is required has become final. Costs may be fixed once their credibility is established.
4. The request provided for in the second sentence of Article 70(6) of Regulation (EC) No 6/2002 for a review of the decision of the registry on the fixing of costs, stating the reasons on which it is based, must be filed at the Office within one month of the date of notification of the awarding of costs.
It shall not be deemed to be filed until the fee for reviewing the amount of the costs has been paid.
5. The Invalidity Division or the Board of Appeal, as the case may be, shall take a decision on the request referred to in paragraph 4 without oral proceedings.
6. The fees to be borne by the losing party pursuant to Article 70(1) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be limited to the fees incurred by the other party for the application for a declaration of invalidity and/or for the appeal.
7. Costs essential to the proceedings and actually incurred by the successful party shall be borne by the losing party in accordance with Article 70(1) of Regulation (EC) No 6/2002 on the basis of the following maximum rates:
(a) travel expenses of one party for the outward and return journey between the place of residence or the place of business and the place where oral proceedings are held or where evidence is taken, as follows:
(i) the cost of the first-class rail fare including usual transport supplements where the total distance by rail does not exceed 800 km;
(ii) the cost of the tourist-class air fare where the total distance by rail exceeds 800 km or the route includes a sea crossing;
(b) subsistence expenses of one party equal to the daily subsistence allowance for officials in grades A 4 to A 8 as laid down in Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations of officials of the European Communities;
(c) travel expenses of representatives within the meaning of Article 78(1) of Regulation (EC) No 6/2002 and of witnesses and of experts, at the rates provided for in point (a);
(d) subsistence expenses of representatives within the meaning of Article 78(1) of Regulation (EC) No 6/2002 and of witnesses and experts, at the rates referred to in point (b);
(e) costs entailed in the taking of evidence in the form of examination of witnesses, opinions by experts or inspection, up to EUR 300 per proceedings;
(f) costs of representation, within the meaning of Article 78(1) of Regulation (EC) No 6/2002:
(i) of the applicant in proceedings relating to invalidity of a registered Community design up to EUR 400;
(ii) of the holder in proceedings relating to invalidity of a registered Community design up to EUR 400;
(iii) of the appellant in appeal proceedings up to EUR 500;
(iv) of the defendant in appeal proceedings up to EUR 500;
(g) where the successful party is represented by more than one representative within the meaning of Article 78(1) of the Regulation (EC) No 6/2002, the losing party shall bear the costs referred to in points (c), (d) and (f) for one such person only;
(h) the losing party shall not be obliged to reimburse the successful party for any costs, expenses and fees other than those referred to in points (a) to (g).
Where the taking of evidence in any of the proceedings referred to in point (f) of the first subparagraph involves the examination of witnesses, opinions by experts or inspection, an additional amount shall be granted for representation costs of up to EUR 600 per proceedings.
CHAPTER XIX
LANGUAGES
Article 80
Applications and declarations
Without prejudice to Article 98(4) of Regulation (EC) No 6/2002:
(a) any application or declaration relating to an application for a registered Community design may be filed in the language used for filing the application or in the second language indicated by the applicant in his/her application;
(b) any application or declaration other than an application for declaration of invalidity pursuant to Article 52 of Regulation (EC) No 6/2002, or declaration of surrender pursuant to Article 51 of that Regulation relating to a registered Community design may be filed in one of the languages of the Office;
(c) when any of the forms provided by the Office pursuant to Article 68 is used, such forms may be used in any of the official languages of the Community, provided that the form is completed in one of the languages of the Office, as far as textual elements are concerned.
Article 81
Written proceedings
1. Without prejudice to Article 98(3) and (5) of Regulation (EC) No 6/2002 and save as otherwise provided in this Regulation, in written proceedings before the Office a party may use any language of the Office.
If the language chosen is not the language of the proceedings, the party shall supply a translation into that language within one month of the date of the submission of the original document.
Where the applicant for a registered Community design is the sole party to proceedings before the Office and the language used for the filing of the application for the registered Community design is not one of the languages of the Office, the translation may also be filed in the second language indicated by the applicant in his/her application.
2. Save as otherwise provided in this Regulation, documents to be used in proceedings before the Office may be filed in any official language of the Community.
Where the language of such documents is not the language of the proceedings the Office may require that a translation be supplied, within a time limit specified by it, in that language or, at the choice of the party to the proceeding, in any language of the Office.
Article 82
Oral proceedings
1. Any party to oral proceedings before the Office may, in place of the language of proceedings, use one of the other official languages of the Community, on condition that he/she makes provision for interpretation into the language of proceedings.
Where the oral proceedings are held in a proceeding concerning the application for registration of a design the applicant may use either the language of the application or the second language indicated by him/her.
2. In oral proceedings concerning the application for registration of a design, the staff of the Office may use either the language of the application or the second language indicated by the applicant.
In all other oral proceedings, the staff of the Office may use, in place of the language of the proceedings, one of the other languages of the Office, on condition that the party or parties to the proceedings agree(s) to such use.
3. With regard to the taking of evidence, any party to be heard, witness or expert who is unable to express himself/herself adequately in the language of proceedings, may use any of the official languages of the Community.
Where the taking of evidence is decided upon following a request by a party to the proceedings, parties to be heard, witnesses or experts who express themselves in languages other than the language of proceedings may be heard only if the party who made the request makes provision for interpretation into that language.
In proceedings concerning the application for registration of a design, in place of the language of the application, the second language indicated by the applicant may be used.
In any proceedings with only one party, the Office may at the request of the party concerned permit derogation from the provisions in this paragraph.
4. If the parties and the Office so agree, any official language of the Community may be used in oral proceedings.
5. The Office shall, if necessary, make provision at its own expense for interpretation into the language of proceedings, or, where appropriate, into its other languages, unless this interpretation is the responsibility of one of the parties to the proceedings.
6. Statements by staff of the Office, by parties to the proceedings and by witnesses and experts, made in one of the languages of the Office during oral proceedings shall be entered in the minutes in the language employed. Statements made in any other language shall be entered in the language of proceedings.
Corrections to the application for or the registration of a Community design shall be entered in the minutes in the language of proceedings.
Article 83
Certification of translations
1. When a translation of any document is to be filed, the Office may require the filing, within a time limit to be specified by it, of a certificate that the translation corresponds to the original text.
Where the certificate relates to the translation of a previous application pursuant to Article 42 of Regulation (EC) No 6/2002, such time limit shall not be less than three months after the date of filing of the application.
Where the certificate is not filed within that time limit, the document shall be deemed not to have been received.
2. The President of the Office may determine the manner in which translations are certified.
Article 84
Legal authenticity of translations
In the absence of evidence to the contrary, the Office may assume that a translation corresponds to the relevant original text.
CHAPTER XX
RECIPROCITY, TRANSITION PERIOD AND ENTRY INTO FORCE
Article 85
Publication of reciprocity
1. If necessary, the President of the Office shall request the Commission to enquire whether a State which is not party to the Paris Convention for the Protection of Industrial Property or to the Agreement establishing the World Trade Organisation grants reciprocal treatment within the meaning of Article 41(5) Regulation (EC) No 6/2002.
2. If the Commission determines that reciprocal treatment in accordance with paragraph 1 is granted, it shall publish a communication to that effect in the Official Journal of the European Communities.
3. Article 41(5) of Regulation (EC) No 6/2002 shall apply from the date of publication in the Official Journal of the European Communities of the communication referred to in paragraph 2, unless the communication states an earlier date from which it is applicable.
Article 41(5) of Regulation (EC) No 6/2002 shall cease to be applicable from the date of publication in the Official Journal of the European Communities of a communication of the Commission stating that reciprocal treatment is no longer granted, unless the communication states an earlier date from which it is applicable.
4. Communications referred to in paragraphs 2 and 3 shall also be published in the Official Journal of the Office.
Article 86
Transition period
1. Any application for registration of a Community design filed no more than three months before the date fixed pursuant to Article 111(2) of Regulation (EC) No 6/2002 shall be marked by the Office with the filing date determined pursuant to that provision and with the actual date of receipt of the application.
2. With regard to the application, the priority period of six months provided for in Articles 41 and 44 of Regulation (EC) No 6/2002 shall be calculated from the date fixed pursuant to Article 111(2) of that Regulation.
3. The Office may issue a receipt to the applicant prior to the date fixed pursuant to Article 111(2) of Regulation (EC) No 6/2002.
4. The Office may examine the applications prior to the date fixed pursuant to Article 111(2) of Regulation (EC) No 6/2002 and communicate with the applicant with a view to remedying any deficiencies prior to that date.
Any decisions with regard to such applications may be taken only after that date.
5. Where the date of receipt of an application for the registration of a Community design by the Office, by the central industrial property office of a Member State or by the Benelux Design Office is before the commencement of the three-month period specified in Article 111(3) of Regulation (EC) No 6/2002 the application shall be deemed not to have been filed.
The applicant shall be informed accordingly and the application shall be sent back to him/her.
Article 87
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the seventh day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 21 October 2002.