32002R1598
L 240/39
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1598/2002 НА КОМИСИЯТА
от 6 ceптември 2002 година
за определяне на подробни правила за прилагането на Директива 1999/105/ЕО на Съвета по отношение на оказването на взаимна административна помощ от официалните органи
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Директива 1999/105/ЕО на Съвета от 22 декември 1999 г. относно търговията с горски репродуктивен материал (1), и по-специално член 16, параграф 4 от нея,
като има предвид, че:
(1)
В съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 1999/105/ЕО на Съвета държавите-членки следят, с прилагането на официална система за контрол, произведените материали с произход от одобрени индивидуални производствени единици или партиди да останат ясно идентифицируеми през време на целия процес от реколтата до доставката до крайния потребител.
(2)
За да гарантират правилното функциониране на системата за контрол, официалните органи трябва да получат необходимата информация относно пускането в продажба на репродуктивния материал от одобрени доставчици, както и издадени от тези доставчици документи. По смисъла на член 16, параграф 3 от Директива 1999/105/ЕО доставчиците предоставят на официалните органи съдържащи тези информации отчети.
(3)
Ако, по време на процеса от реколтата до доставката до крайния потребител, репродуктивният горски материал минава от една държава-членка в друга, необходимата информация относно пускането в продажба преди регистрирането в контролната система на държавата-членка по местоназначение може да се получи само от официалния орган на държавата-членка на доставчика. За да се гарантира навременното и ефикасното съобщаване на тази информация, е целесъобразно да се създаде стандартизирана процедура за обмен на информация.
(4)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по семена и посадъчен материал за земеделие, градинарство и горско стопанство,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. При придвижване на горски репродуктивен материал от една държава-членка в друга отговорният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, предоставя информация на официалния орган на държавата-членка, в която е установен получателят. Необходимите данни се предоставят посредством информационен документ съгласно образеца от приложението. Информацията се изпраща (по пощата, по факс, по електронна поща и с други електронни средства) не по-късно от три месеца от датата на експедицията на горския репродуктивен материал от доставчика.
2. В случай че официалният орган на държавата-членка, в която е установен получателят, изисква допълнителна информация от тази, предоставена съгласно изискванията на параграф 1, официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, се старае с всички средства да получи и да предостави исканите допълнителни данни.
Член 2
Ако, в рамките на осъществяването на официалните дейности по инспекцията, официалният орган на държавата-членка се нуждае от информация, мостри, образци или друг доказателствен материал, които могат да се получат единствено от друга държава-членка, официалният орган на тази друга държава-членка се старае с всички средства, при отправено специално искане, да получи и да предостави тази информация, мостри, образци или друг доказателствен материал
Член 3
При възникване на проблеми по отношение на автентичността на горския репродуктивен материал компетентните официални органи си сътрудничат за разрешаването на проблема възможно най-бързо.
Член 4
Ако официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, установи, че доставчикът е предоставил некоректна информация, този официален орган уведомява незабавно официалния орган на държавата-членка или на държавите-членки, на които е била предоставена информацията.
Член 5
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Той се прилага за материали, експедирани след 31 декември 2002 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 6 септември 2002 година.
Commission Regulation (EC) No 1598/2002
of 6 September 2002
laying down detailed rules for the application of Council Directive 1999/105/EC as regards the provision of mutual administrative assistance by official bodies
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Directive 1999/105/EC of 22 December 1999 on the marketing of forest reproductive material(1), and in particular Article 16(4) thereof,
Whereas:
(1) In accordance with Article 16(1) of Directive 1999/105/EC, Member States are required to ensure, by an official control system, that forest reproductive material from individual units of approval or lots remains clearly identifiable through the entire process from collection to delivery to the end user.
(2) In order to ensure the proper functioning of the control system, official bodies need to obtain appropriate information on the marketing of reproductive material by registered suppliers and the suppliers' documents issued by them. Under Article 16(3) of Directive 1999/105/EC suppliers are to provide official bodies with records containing such appropriate information.
(3) If during the process from collection to delivery to the end user forest reproductive material moves from one Member State to another, the appropriate information on the marketing prior to the entry into the control system of the receiving Member State can be obtained by the official body of the receiving Member State only through the official body of the Member State of the supplier. To ensure that such information is communicated in a timely and efficient manner, it is appropriate to establish a standardised procedure for its exchange.
(4) The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Standing Committee on Seeds and Propagating Material for Agriculture, Horticulture and Forestry,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. Where forest reproductive material moves from one Member State to another, the official body of the Member State in which the supplier is based shall provide information to the official body of the Member State in which the recipient is based. The information shall be provided by means of an Information Document in a standardised format as set out in the Annex. The information shall be transmitted (by post, facsimile, e-mail or other electronic means) not later than three months after the date of dispatch of the forest reproductive material by the supplier.
2. In the case where the official body of a Member State in which the recipient is based requires information in addition to that on the Information Document referred to in paragraph 1, the official body of the Member State in which the supplier is based shall assist in every way possible to obtain and supply that information.
Article 2
If, in the framework of official inspection activities, the official body of a Member State needs information, samples or other evidence which can only be obtained in another Member State, the official body of that other Member State shall upon specific request assist in every way possible to obtain and supply such information, samples or other evidence.
Article 3
Whenever questions as regards the authenticity of the forest reproductive material arise, the relevant official bodies shall cooperate to resolve the problem as quickly as possible.
Article 4
If an official body of the Member State in which the supplier is based discovers that incorrect information has been provided by a supplier, that official body shall immediately notify the official body of the Member State(s) to which that information was supplied.
Article 5
This Regulation shall enter into force on the seventh day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
It shall apply to material dispatched after 31 December 2002.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 6 September 2002.