32001D0264
L 101/1
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА
от 19 март 2001 година
за приемане на разпоредбите относно сигурността на Съвета
(2001/264/ЕО)
СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност и по-специално член 207, параграф 3 от него,
като взе предвид Решение 2000/396/ЕО, ЕОВС, Евратом на Съвета от 5 юни 2000 г. за приемане на Процедурните правила на Съвета (1), и по-специално член 24 от тях,
като има предвид, че:
(1)
за да се развива дейността на Съвета в области, за които се изисква степен на поверителност, е целесъобразно да се изгради всеобща система за сигурност, обхващаща Съвета, неговия генерален секретариат и държавите-членки.
(2)
Тази система следва да обедини в един текст материята, уредена с всички предходни решения и разпоредби в тази област.
(3)
В действителност по-голямата част от информацията на ЕС, с ниво на класификация ПОВЕРИТЕЛНО ЗА ЕС и по-високо от това ниво, се отнася за Общата политика на сигурност и отбрана.
(4)
За да се гарантира ефективността на създадената система за сигурност, държавите-членки следва да се присъединят към нейното функциониране като предприемат национални мерки, необходими за съблюдаването на разпоредбите на настоящото решение, за случаите в които техните компетентни органи и служители работят с класифицирана информация на ЕС.
(5)
Съветът приветства намерението на Комисията да въведе, от датата на приложение на настоящото решение, всеобща система, която да е в съответствие с приложенията към него, за да се осигури безпрепятствено функциониране на процеса на вземане на решения в Съюза.
(6)
Съветът подчертава значението на присъединяването, в зависимост от случая, на Европейския парламент и Комисията към правилата и стандартите за поверителност, които са необходими за да се защитят интересите на Съюза и на държавите-членки.
(7)
Настоящото решение се приема без да се засяга член 255 на Договора и инструментите за неговото изпълнение.
(8)
Настоящото решение се приема без да се засяга съществуващата практика в държавите-членки относно информирането на националните парламенти за дейността на Съюза,
РЕШИ:
Член 1
Одобрява разпоредбите на Съвета относно сигурността, които се съдържат в Приложението.
Член 2
1. Генералният секретар/върховният представител предприема съответстващи мерки, за да гарантира, че при работа с класифицирана информация на ЕС посочените в член 1 разпоредби се съблюдават в рамките на генералния секретариат на Съвета (наричан по-нататък в текста „ГСС“) от длъжностните лица и другите служители в ГСС, от външните контрагенти на ГСС и от персонала, командирован в ГСС, както и в рамките на помещенията на Съвета и децентрализираните агенции на ЕС (2).
2. Държавите-членки вземат подходящи мерки, в съответствие с националните разпоредби, за да гарантират, че при работа с класифицирана информация на ЕС се съблюдават разпоредбите, посочени в член 1, в техните обекти и помещения от:
а)
членовете на постоянните представителства на държавите-членки в Европейския съюз както и от членовете на националните делегации, които присъстват на заседания на Съвета или на неговите органи, или участват в други дейности на Съвета;
б)
други членове на националните администрации на държавите-членки, които обработват класифицирана информация на ЕС, независимо дали работят на територията на държавите-членки или зад граница; и
в)
външните контрагенти на ЕС и командированият персонал, които работят с класифицирана информация на ЕС.
Държавите-членки незабавно информират ГСС за взетите мерки.
3. Мерките, предвидени в параграфи 1 и 2, се предприемат преди 30 ноември 2001 г.
Член 3
Като съблюдава основните принципи и минималните стандарти за сигурността, които се съдържат в част I на Приложението, генералният секретар) върховният представител може да взема мерки в съответствие с част II, раздел I(1) и (2) на Приложението.
Член 4
От датата на своето прилагане, настоящото решение замества:
а)
Решение 98/319/ЕО на Съвета от 27 април 1998 г. относно процедурите, чрез които може да бъде разрешен достъп на длъжностни лица и служители на генералния секретариат на Съвета до класифицирана информация, държана от Съвета (3);
б)
Решение на генералния секретар/върховния представител от 27 юли 2000 г. относно мерките за защита на класифицираната информация, приложими за генералния секретариат на Съвета (4);
в)
Решение 433/97 на генералния секретар на Съвета от 22 май 1997 г. относно процедурата за проучване за надеждност от гледна точка на сигурността на длъжностните лица, които отговарят за функционирането на мрежата Кортеси.
Член 5
1. Настоящото решение влиза в сила в деня на публикуването му.
2. Прилага се от 1 декември 2001 година.
Съставено в Брюксел на 19 март 2001година.
Council Decision
of 19 March 2001
adopting the Council's security regulations
(2001/264/EC)
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty establishing the European Community and in particular Article 207(3) thereof,
Having regard to Council Decision 2000/396/EC, ECSC, Euratom of 5 June 2000 adopting the Councils Rules of Procedure(1), and in particular Article 24 thereof,
Whereas:
(1) In order to develop Council activities in areas which require a degree of confidentiality, it is appropriate to establish a comprehensive security system covering the Council, its General Secretariat and the Member States.
(2) Such system should combine in a single text the subject matter covered by all previous decisions and provisions in the same field.
(3) In practice, the major part of EU information classified CONFIDENTIEL UE and above will concern the Common Security and Defence Policy.
(4) In order to safeguard the effectiveness of the security system thus established, Member States should be associated with its functioning by taking national measures necessary to respect the provisions of this Decision where their competent authorities and servants handle EU classified information.
(5) The Council welcomes the intention of the Commission to introduce, by the date of application of this Decision, a comprehensive system that is in line with the Annexes thereto, with a view to ensuring a smooth functioning of the decision-making process of the Union.
(6) The Council underlines the importance of associating, where appropriate, the European Parliament and the Commission with the rules and standards of confidentiality which are necessary in order to protect the interests of the Union and its Member States.
(7) This Decision is taken without prejudice to Article 255 of the Treaty and to instruments implementing it.
(8) This Decision is taken without prejudice to existing practices in Member States with regard to informing their national Parliaments on the activities of the Union,
HAS DECIDED AS FOLLOWS:
Article 1
The Council's security regulations contained in the Annex are hereby approved.
Article 2
1. The Secretary-General/High Representative shall take appropriate measures to ensure that, when handling EU classified information, the regulations referred to in Article 1 are respected within the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as "GSC") by GSC officials and other servants, by GSC external contractors, and by personnel seconded to the GSC, as well as within Council premises and EU decentralised agencies(2).
2. Members States shall take appropriate measures, in accordance with national arrangements, to ensure that, when EU classified information is handled, the regulations referred to in Article 1 are respected, within their services and premises by:
(a) members of Member States' permanent representations to the European Union as well as by members of national delegations attending meetings of the Council or of its bodies, or participating in other Council activities;
(b) other members of the Member States' national administrations handling EU classified information, whether they serve in the territory of the Member States or abroad; and
(c) Member States' external contractors and seconded personnel, handling EU classified information.
Member States shall forthwith inform the GSC of the measures taken.
3. The measures referred to in paragraphs 1 and 2 shall be taken before 30 November 2001.
Article 3
In keeping with the basic principles and minimum standards of security contained in part I of the Annex, the Secretary-General/High Representative may take measures in accordance with part II, Section I(1) and (2), of the Annex.
Article 4
As from the day of its application, this Decision shall replace:
(a) Council Decision 98/319/EC of 27 April 1998 relating to the procedures whereby officials and employees of the General Secretariat of the Council may be allowed access to classified information held by the Council(3);
(b) Decision of the Secretary-General/High Representative of 27 July 2000 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council(4);
(c) Decision 433/97 of the Secretary-General of the Council of 22 May 1997 on the Security Clearance procedure of the officials responsible for the functioning of the Cortesy network.
Article 5
1. This Decision shall take effect on the day of its publication.
2. It shall apply from 1 December 2001.
Done at Brussels, 19 March 2001.