31999R2278
L 279/3
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (EО) № 2278/1999 НА КОМИСИЯТА
oт 21 октомври 1999 година
относно определяне на някои подробни правила за прилагането на Регламент (ЕИО) № 3528/86 на Съвета относно защитата на горите в Общността срещу атмосферно замърсяване
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕИО) № 3528/86 на Съвета oт 17 нoeмври 1986 г. относно защитата на горите в Общността срещу атмосферно замърсяване (1), последно изменен с Регламент (EО) № 307/97 (2), и по-специално членове 2 и 4 от него,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕИО) № 3528/86 предвижда финансово участие от страна на Общността за мерките по схемата на Общността за защита на горите срещу атмосферно замърсяване.
(2)
Член 12 от същия регламент предвижда, че участието на Общността покрива периодичното инвентаризиране на вредите, причинени на горите, по-специално, от атмосферно замърсяване, на мрежата от наблюдателни пунктове за интензивен и постоянен мониторинг на горските екосистеми, експерименти и пилотни и демонстрационни проекти за подобряване защитата на горите срещу атмосферно замърсяване.
(3)
С оглед ефективността, опростяването и рационализирането на процедурите на национално ниво и на общностно равнище различните мерки, за които е поискана финансова помощ от страна на Общността, би следвало да бъдат събрани в годишна национална програма за всяка държава-членка.
(4)
Следва да се приемат подробни правила относно това как следва да бъдат представяни заявленията за помощ по националните програми и относно информацията, която те трябва да съдържат, с цел същите да бъдат проучвани експедитивно.
(5)
Следва да бъде въведена система от авансови плащания на помощи на Общността за помощи за държавите-членки за стабилно финансово управление на техните национални програми.
(6)
Заявленията, представени на Комисията от компетентния орган за изплащане на аванси и остатъци по националните програми, трябва да съдържат определена информация, която да помогне за установяване правомерността на разходите.
(7)
Комисията трябва да бъде информирана, че мерките се осъществяват в съответствие с условията и в рамките на определен период, определен в решението за предоставяне на помощ.
(8)
Държавите-членки трябва да приемат разпоредбите, необходими да гарантират, че се извършват ефективни проверки за осъществяването на мерките по националните програми.
(9)
Член 14 oт Регламент (ЕИО) № 3528/86 и Регламент (EО, Евратом) № 2988/95 на Съвета от 18 декември 1995 г. относно защитата на финансовите интереси на Европейските общности (3) изискват държавите-членки да осигурят ефективния и правомерен характер на дейностите, финансирани от Общността, и да възстановят сумите, загубени в резултат на нередности или небрежност. Тези суми представляват неоправдани разходи от бюджета на Общността и следователно трябва да бъдат възстановени на Общността.
(10)
Ако проверките, предвидени в член 14 от Регламент (ЕИО) № 3528/86, извършени от Комисията, установят нередности, държавата-членка трябва да бъде в състояние да изрази своето становище по посочената ситуация. В случаите, когато нередността бъде потвърдена и съответните суми представляват неоправдан разход от бюджета на Общността, те следва да се възстановят на Общността.
(11)
Регламент (ЕИО) № 526/87 на Комисията (4), член 2 oт Регламент (ЕИО) № 1696/87 на Комисията (5), последно изменен с Регламент (EО) № 1398/95 (6), и член 2 от Регламент (EО) № 1091/94 на Комисията (7), последно изменен с Регламент (EО) № 1545/1999 (8), следва да бъдат отменени.
(12)
Регламент (ЕИО) № 1697/87 на Комисията (9) от 10 юни 1987 г. следва също да бъде отменен. Посоченият регламент остава приложим по отношение на плащането на финансови вноски от Общността съгласно Регламент (ЕИО) № 3528/86, за които е взето решение преди 1 ноември 1999 г.
(13)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по горите,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. Мерките, предвидени в членове 2 и 4 от Регламент (ЕИО) № 3528/86, се осъществяват по програми, които се съставят всяка година от държавите-членки. Националните програми трябва да обхващат всички заявления за подпомагане, представени по тези членове. Te съдържат информацията и подкрепящите документи, посочени в приложение I към настоящия регламент, и се отнасят до информацията, посочена в член 2. Всяка година, преди 1 нoeмври, държавите-членки изпращат на Комисията своите програми за следващата година в два екземпляра.
2. Националните програми, посочени в параграф 1, трябва да бъдат завършени не по-късно от три години след датата на уведомяването за решението на Комисията относно финансирането и не могат да бъдат удължавани.
Член 2
Програмите, посочени в член 1, трябва също да обхващат:
-
списък на подкрепящите документи, които следва да бъдат представени от бенефициентите; „подкрепящи документи“ означава всеки документ, съставен в съответствие или със законовите или подзаконовите разпоредби на съответната държава-членка, или с мерките, приети от компетентните органи, които доказват, че условията, приложени към всяко индивидуално заявление, са спазени. Списъкът съдържа описание на всеки документ и разпоредбите или мерките, по които той е съставен, и кратко описание на съдържанието на тези документи;
-
образци на формулярите, по които бенефициентите трябва да представят своите заявления за плащане. Тези формуляри трябва да включват най-малко резюме на извършените разходи и сравнителна таблица, даваща количествено и качествено описание на предвидените и приложените мерки;
-
описание на методите на проверка и управление, приложени за осигуряване на ефективно изпълнение на мерките по програмата съгласно член 14 от Регламент (ЕИО) № 3528/86.
Държавите-членки уведомяват също така Комисията за последващите актуализации на документацията, посочена в настоящия член.
Член 3
1. В съответствие с член 13 от Регламент (ЕИО) № 3528/86 държавите-членки посочват компетентния орган, оправомощен да осъществява програмата.
2. Компетентните органи могат да кандидатстват за аванс в размер до 50 % от помощта от Общността за националната програма, но не по-рано от 1 януари на годината, следваща датата на уведомление относно решението на Комисията за финансирането на програмата.
3. Компетентните органи могат да кандидатстват за втори аванс от не повече от 30 %, след като са представили доказателство, че 60 % oт първия аванс за същата програма е бил оползотворен.
4. Остатъкът се изплаща, след като Комисията е получила и одобрила окончателния доклад, окончателния финансов отчет и заявлението за окончателното плащане на сумите по националната програма.
Член 4
1. От 1 юли на годината, следваща датата на уведомление относно решението на Комисията за финансиране на програмата, компетентните органи изпращат шестмесечни отчети за плащанията, направени на бенефициенти в съответствие с приложение II и придружени от изявление, описващо постигнатия прогрес в работата.
2. Компетентните органи трябва да представят заявления за плащане на аванси и остатъци за националната програма до Комисията, в два екземпляра, в съответствие с приложение III към настоящото решение.
Член 5
1. Всяка загуба на парична сума поради нередности или небрежност и получена обратно от държава-членка, се възстановява на Общността.
2. В случай че Комисията, в рамките на четири години, следващи плащането на остатъка, установи някаква нередност в операция, финансирана от Общността, при която съответната сума не е била възстановена на Общността съгласно параграф 1, тя информира държавите-членки за това и дава възможност да се направи коментар по този повод.
3. Ако анализът на ситуацията и всякакви коментари от страна на държавата-членка имат като резултат потвърждение от страна на Комисията на нередността, държавата-членка възстановява съответните суми.
Член 6
Регламент (ЕИО) № 526/87, член 2 от Регламент (ЕИО) № 1696/87 и член 2 от Регламент (EО) № 1091/94 се отменят.
Член 7
Регламент (ЕИО) № 1697/87 се отменя. Въпреки това той продължава да се прилага към плащането на финансови вноски от Общността, съгласно Регламент (ЕИО) № 3528/86, за които е взето решение преди 1 ноември 1999 година.
Член 8
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 21 октомври 1999 година.
COMMISSION REGULATION (EC) No 2278/1999
of 21 October 1999
laying down certain detailed rules for the application of Council Regulation (EEC) No 3528/86 on the protection of the Community's forests against atmospheric pollution
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EEC) No 3528/86 of 17 November 1986 on the protection of the Community's forests against atmospheric pollution(1), as last amended by Regulation (EC) No 307/97(2), and in particular Articles 2 and 4 thereof,
Whereas:
(1) Regulation (EEC) No 3528/86 provides for a financial contribution from the Community to measures under the Community scheme for the protection of forests against atmospheric pollution.
(2) Article 12 of that Regulation stipulates that the Community's contribution is to cover the periodic inventory of damage caused to forests, in particular by atmospheric pollution, the network of observation points for intensive and continuous monitoring of the forest ecosystems, experiments, and pilot and demonstration projects to improve the protection of forests against atmospheric pollution.
(3) In the interests of effectiveness and in order to simplify and rationalise procedures at national and Community level, the various measures for which Community financial assistance is requested should be brought together in an annual national programme for each Member State.
(4) Detailed rules should be adopted on how aid applications under the national programmes should be presented and the information they must contain in order to expedite examination thereof.
(5) A system of advance payments of Community assistance should be introduced to assist Member States in the proper financial management of their national programmes.
(6) The applications submitted to the Commission by the competent authority for the payment of advances and balances under the national programme must contain certain information to help establish the regularity of expenditure.
(7) The Commission must be informed that the measures are being implemented in accordance with the conditions and within the time limit laid down in the decision granting aid.
(8) The Member States must adopt the provisions necessary to ensure that effective checks are carried out on the implementation of measures under the national programmes.
(9) Article 14 of Regulation (EEC) No 3528/86 and Council Regulation (EC, Euratom) No 2988/95 of 18 December 1995 on the protection of the European Communities' financial interests(3) require the Member States to ascertain the effective and regular nature of the operations financed by the Community and to recover sums lost as a result of irregularities or negligence. Such sums represent unjustified expenditure from the Community budget and must therefore be reimbursed to the Community.
(10) If the checks provided for in Article 14 of Regulation (EEC) No 3528/86 carried out by the Commission reveal an irregularity, the Member State must be able to express its opinion on the situation noted. Where the irregularity is confirmed and the sums concerned represent unjustified expenditure from the Community budget, they should be reimbursed to the Community.
(11) Commission Regulation (EEC) No 526/87(4), Article 2 of Commission Regulation (EEC) No 1696/87(5) as last amended by Regulation (EC) No 1398/95(6) and Article 2 of Commission Regulation (EC) No 1091/94(7), as last amended by Regulation (EC) No 1545/1999(8) should be repealed.
(12) The Commission Regulation (EEC) No 1697/87(9) of 10 June 1987 should also be repealed. That Regulation remains applicable to the payment of Community financial contributions under Regulation (EEC) No 3528/86 decided before 1 November 1999.
(13) The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Standing Forestry Committee,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. The measures provided for in Articles 2 and 4 of Regulation (EEC) No 3528/86 shall be implemented under programmes to be drawn up each year by the Member States. National programmes must cover all the applications for assistance submitted under those Articles. They must contain the information and supporting documents indicated in Annex I to this Regulation and relate to the information specified in Article 2. Each year, before 1 November, the Member States shall send the Commission their programmes for the next year in duplicate.
2. National programmes as referred to in paragraph 1 must be completed not later than three years after the date of notification of the Commission Decision on financing and may not be extended.
Article 2
Programmes as referred to in Article 1 must also comprise:
- a schedule of the supporting documents to be provided by beneficiaries; "supporting documents" means any document drawn up in accordance either with the laws or regulations of the Member State concerned, or with measures adopted by the competent authority, which afford evidence that the conditions attached to each individual application have been met. The schedule shall give the description of each document and the provisions or measures under which it is drawn up and a brief description of the content of such documents;
- specimens of the forms on which beneficiaries are to submit their applications for payment. Such forms must include at least a summary of the expenditure incurred and a comparative table giving a qualitative and quantitative description of the measures provided for and those implemented;
- a description of the checking and management methods put in place to ensure the effective implementation of measures under the programme, pursuant to Article 14 of Regulation (EEC) No 3528/86.
Member States shall also notify the Commission of subsequent updates of the documentation referred to in this Article.
Article 3
1. In accordance with Article 13 of Regulation (EEC) No 3528/86, the Member State shall designate the competent authority empowered to carry out the programme.
2. The competent authorities may apply for an advance of up to 50 % of the Community assistance to the national programme not earlier than 1 January of the year following the date of notification of the Commission Decision on the financing of the programme.
3. Competent authorities may apply for a second advance of not more than 30 % once they have furnished proof that 60 % of the first advance for the same programme has been utilised.
4. The balance shall be paid after the Commission has received and approved the final report, a definitive financial statement and the application for the final payment for the national programme.
Article 4
1. From 1 July of the year following the date of notification of the Commission Decision on the financing of the programme, the competent authorities shall forward six-monthly statements of the payments made to beneficiaries, in accordance with Annex II and accompanied by a statement describing the state of progress of the work.
2. The competent authorities must submit applications for the payment of advances and balances for the national programme to the Commission, in duplicate, in accordance with Annex III hereto.
Article 5
1. Any amounts lost through irregularities or negligence and recovered by a Member State shall be reimbursed to the Community.
2. Should the Commission, within four years following payment of the balance, note any irregularity in an operation financed by the Community where the amount concerned has not been reimbursed to the Community under paragraph 1, it shall inform the Member State thereof and give it an opportunity to comment.
3. If analysis of the situation and any comments by the Member State result in the Commission confirming the irregularity, the Member State shall reimburse the amounts concerned.
Article 6
Regulation (EEC) No 526/87, Article 2 of Regulation (EEC) No 1696/87 and Article 2 of Regulation (EC) No 1091/94 are repealed.
Article 7
Regulation (EEC) No 1697/87 is repealed. However, it shall continue to apply to the payment of Community financial contributions under Regulation (EEC) No 3528/86 decided before 1 November 1999.
Article 8
This Regulation shall enter into force on the third day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 21 October 1999.