32004R1327
L 246/23
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1327/2004 НА КОМИСИЯТА
от 19 юли 2004 година
относно постоянната покана за търг за определяне на таксите и/или възстановяванията при износа на бяла захар за 2004-2005 пазарна година
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 1260/2001 на Съвета от 19 юни 2001 относно общата организация на пазарите в сектора на захарта (1), и по-специално член 22, параграф 2, член 27, параграфи 5 и 15 и член 33, параграф 3 от него,
като има предвид, че:
(1)
С оглед ситуацията на пазарите на захар в Общността и на световните пазари следва колкото се може по-скоро да бъде издадена постоянна покана за търг за износа на бяла захар по отношение на маркетинговата 2004-2005 година, който търг, предвид възможните колебания в световните цени на захарта, трябва да предвиди определянето на експортни такси и/или възстановявания при износа.
(2)
Следва да се прилагат общите правила, които се отнасят до поканите за търг за целите на определянето на възстановяванията при износа на захар, определени в член 28 от Регламент (ЕО) № 1260/2001.
(3)
С оглед специфичната природа на тази операция трябва да се заложат съответните разпоредби по отношение на лицензиите за износ, които са били издадени във връзка с постоянната покана за търг и че следователно трябва да има дерогация от Регламент (ЕО) № 1464/95 на Комисията от 27 юни 1995 г. относно подробните правила за прилагането на системата от лицензии за внос и износ в сектора на захарта (2). Въпреки това Регламент (ЕО) № 1291/2000 на Комисията от 9 юни 2000 г. за определяне на общи подробни правила за прилагането на системата от лицензии за внос и износ и сертификатите за авансово фиксиране за селскостопански продукти (3) и Регламент (ЕИО) № 120/89 на Комисията от 19 януари 1898 г. относно общи подробни правила за прилагането на експортните такси и налози върху селскостопанските продукти (4) трябва да продължават да се прилагат.
(4)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Управителния комитет по захарта,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. Следва да се издаде постоянна покана за търг, с цел да се определят експортните такси и/или възстановяванията при износа на бяла захар, която се покрива от код по КН 1701 99 10, за всички дестинации, с изключение на Албания, Хърватия, Босна и Херцеговина, Сърбия и Черна гора (5) и Бивша югославска република Македония. По време на периода на валидност на настоящата постоянна покана следва да бъдат издавани частични покани за търг.
2. Постоянната покана за търг е валидна до 28 юли 2005 г.
Член 2
Постоянната покана за търг и частичните покани за търг се провеждат в съответствие с член 28 от Регламент (ЕО) № 1260/2001 и в съответствие с настоящия регламент.
Член 3
1. Държавите-членки издават съобщение за поканата за търг. Съобщението за поканата за търг се публикува в Официален вестник на Европейския съюз. Държавите-членки могат също така да публикуват съобщението или да поръчат публикуването му и на други места.
2. Съобщението посочва, по-специално, условията на поканата за търг.
3. Съобщението може да бъде изменяно по време на периода на валидност на постоянната покана за търг. То се изменя, ако условията по поканата за търг бъдат изменени по време на този период.
Член 4
1. Периодът, по време на който могат да се подават тръжни документи, в отговор на първата частична покана за търг:
а)
започва на 23 юли 2004 г.;
б)
приключва на 29 юли 2004 г., четвъртък, в 10:00 часа, брюкселско местно време.
2. Периодите, по време на които могат да се подават тръжни документи, в отговор на втората частична покана за търг и последващите частични покани за търг:
а)
започват на първия работен ден, след края на предходния период;
б)
завършват в 10:00 часа брюкселско местно време:
-
на 12-и и на 26-и август 2004 г.,
-
на 9-и, на 16-и, на 23-и и на 30-и септември 2004 г.,
-
на 7-ми, на 14-и, на 21-ви и на 28-ми октомври 2004 г.,
-
на 4-и, на 11-и и на 25-и ноември 2004 г.,
-
на 9-и и на 23-и декември 2004 г.,
-
на 6-ти и на 20-и януари 2005 г.,
-
на 3-и и на 17-и февруари 2005 г.,
-
на 3-и, на 17-и и на 31-ви март 2005 г.,
-
на 14-и и на 28-ми април 2005 г.,
-
на 12-и и на 26-и май 2005 г.,
-
на 2-ри, на 9-и, на 16-и, на 23-и и на 30-и юни 2005 г.,
-
на 14-и и на 28-ми юли 2005 г.
Член 5
1. Тръжните документи по отношение на настоящата тръжна процедура:
а)
трябва да бъдат в писмена форма и трябва да бъдат представени на ръка на компетентните институции на държавата-членка срещу разписка; или
б)
трябва да бъдат изпратени на тази институция с препоръчано писмо (с разписка) или с телеграма;
в)
трябва да бъдат изпратени на тази институция по телекс, факс или ел. поща, когато институцията приема такива форми на комуникация.
2. Тръжните документи ще се считат за валидни само ако са спазени следните условия:
а)
тръжните документи следва да съдържат:
i)
процедурата, за която се отнася тръжната документация;
ii)
името и адреса на участника в търга;
iii)
количеството бяла захар, която ще бъде изнесено;
iv)
размера на експортната такса или, където това е приложимо, размера на възстановяването при износа, за 100 килограма бяла захар, изразени в EUR, и с точност до три знака след десетичната запетая;
v)
размера на гаранцията, която трябва да бъде внесена, за да покрие посоченото в iii) количество захар, изразено във валутата на държавата-членка, в която се подава тръжната документаци;
б)
количеството, което ще бъде изнесено, е не по-малко от 250 тона бяла захар;
в)
представени са доказателства преди изтичането на крайния срок за подаване на тръжните документи, че участникът в търга е внесъл гаранцията, посочена в тръжната документация;
г)
тръжната документация включва декларация от страна на участника в търга, ако неговата заявка за търг бъде одобрена в рамките на периода, заложен в член 12, параграф 2, втора алинея, участникът в търга ще кандидатства за лицензия за износ по отношение на количествата бяла захар, която ще бъде изнесена;
д)
тръжните документи включват декларация от страна на участника в търга, ако тяхната заявка за търг бъде одобрена:
i)
ако не се изпълни задължението за износ, което се получава в резултат от лицензията за износ, упоменат в член 12, параграф 2, участникът в търга следва да добави към гаранцията сумата, упомената в член 13, параграф 4;
ii)
в рамките на 30 дена след изтичането на срока на въпросната лицензия за износ участникът в търга следва да уведоми институцията издала лицензията за количеството или количествата, по отношение на които лицензията не е била използвана.
3. Тръжните документи ще се считат за подадени само ако са спазени едно или и двете от следните условия:
а)
минималната експортна такса или, където това е приложимо, максималното възстановяване при износа, се фиксира на деня, в който изтича периода за подаване на въпросните тръжни документи;
б)
тръжните заявки, ако са били одобрени, се отнасят до цялото или до посочено количество от заявеното в тръжната документация.
4. Тръжни документи, които не са подадени в съответствие с параграф 1 и параграф 2 или които съдържат условия, различни от тези, посочени в настоящата покана за търг, няма да се разглеждат.
5. Веднъж подадени, тръжните документи не могат да бъдат оттегляни.
Член 6
1. Всеки участник в търга следва да внесе гаранция в размер на 11 EUR за 100 килограма бяла захар, която следва да бъде изнесена в рамките на настоящата покана за търг.
Без да се засягат разпоредбите на член 13, параграф 4, когато една заявка за търг бъде одобрена, тази гаранция се превръща в гаранция за лицензията за износ, за времето за подаване на заявлението, упоменато в член 12, параграф 2.
2. Гаранцията, упомената в параграф 1, може да бъде внесена по избор на участника в търга или в брой, или под формата на банкова гаранция от страна на институция, която отговаря на критериите, заложени от държавата-членка, в която са подадени тръжните документи.
3. Освен в случай на форсмажорни обстоятелства гаранцията, упомената в параграф 1, следва да се освобождава:
а)
за неодобрените заявки за търг, по отношение на количеството, за което не е било дадено одобрение;
б)
за одобрените заявки за търг, които не са кандидатствали за съответната лицензия за износ, в рамките на периода, упоменат в член 12, параграф 2, втора алинея, в размер от 10 EUR за 100 килограма бяла захар;
в)
за одобрените заявки за търг, за количествата, за които те са изпълнили, по смисъла на член 31, буква б) и член 32, параграф 1, буква б), i) от Регламент (ЕО) № 1291/2001, задължението за износ, което произтича от лицензията за износ, упомената в член 12, параграф 2, в съответствие с условията, заложени в член 35 от същия този регламент.
В случая, посочен в първа алинея, буква б), частта от гаранцията, която може да бъде освободена, следва да бъде намалена, както това е приложимо, с:
а)
разликата между максималния размер на възстановяването при износа, фиксирано за частичната покана за търг и максималния размер на възстановяването при износа, фиксирано за следващата частична покана за търг, когато втората сума е по-висока от първата;
б)
разликата между минималния размер на експортните такси, фиксирани за частичната покана за търг, и минималния размер на експортните такси, фиксирани за следващата частична покана за търг, когато втората сума е по-ниска от първата.
Частта от гаранцията, която не е освободена, следва да бъде изгубена, по отношение на количеството захар, за което не са били изпълнени съответните задължения.
4. В случаите на форсмажорни обстоятелства компетентната институция на въпросната държава-членка следва да предприеме такива действия за освобождаването на гаранцията, каквито сметне за необходимо, като вземе предвид обстоятелствата, които са били понесени от заинтересованата страна.
Член 7
1. Тръжните документи следва да бъдат разглеждани конфиденциално от страна на въпросната компетентна институция. Лицата, които присъстват при разглеждането на тръжните документи, следва да бъдат задължени да не разкриват никакви детайли, които се отнасят до тези документи.
2. Тръжните документи, които са били подадени, следва да се нотифицират пред Комисията, като участниците в търга не трябва да се споменават поименно, и тези нотификация трябва да бъдат получени от страна на Комисията не по-късно от един час и тридесет минути преди крайния срок за седмичното подаване на тръжните документи, посочен в съобщението за поканата за търг.
Когато не са били подадени никакви тръжни документи, държавата-членка следва да информира Комисията за това, в рамките на същия краен срок.
Член 8
1. След като получените тръжни документи бъдат разгледани, може да бъде фиксирано максимално количество за съответната частична покана за търг.
2. Може да бъде взето и решение да не бъдат одобрявани никакви заявки по дадена специфична частична покана за търг.
Член 9
1. С оглед сегашната ситуация и предвидимите бъдещи развития на пазара на захар в Общността и на световния пазар на захар трябва да бъдат фиксирани или:
а)
минимална експортна такса, или
б)
максимално възстановяване при износа.
2. Без да се засягат разпоредбите на член 10, когато се фиксира минимална експортна такса, следва да се сключва договор с всеки участник в търга, чиято тръжна заявка посочва размер на таксата, който е равен или по-висок от една такава минимална такса.
3. Без да се засягат разпоредбите на член 10, когато се фиксира максимално възстановяване при износа, следва да се сключва договор с всеки участник в търга, чиято тръжна заявка посочва размер на възстановяването при износа, който е равен или по-нисък от едно такова минимално възстановяване при износа, както и с всеки участник в търга, който е посочил опцията за експортна такса.
Член 10
1. Когато има фиксирано максимално количество за една частична покана за търг и ако е била фиксирана минимална експортна такса, следва да се сключва договор с онзи участник в търга, чиято тръжна заявка посочва най-високата експортна такса; ако максималното количество не се покрива изцяло от тази заявка, следва да бъдат одобрявани и други тръжни заявки в низходящ ред по посочените експортни такси, докато цялото максимално количество бъде покрито.
Когато има фиксирано максимално количество за една частична покана за търг и ако е било фиксирано максимално възстановяване при износа, следва да се сключва договор в съответствие с първата алинея; ако максималното количество не се покрива изцяло от тези заявки или ако няма тръжни заявки, които да посочват опцията за експортна такса, следва да бъдат одобрявани тръжни заявки, които посочват експортна субсидия във възходящ ред по посочените възстановявания при износа, докато цялото максимално количество бъде покрито.
2. Когато одобряването на заявката на определен участник в търга, в съответствие с параграф 1, би довело до надвишаване на максималното количество, това одобрение следва да бъде ограничавано само до количеството, което е налице към съответния момент. Когато няколко оферти посочват един и същи размер на експортната такса или на възстановяването при износа и одобряването им, ако се приеме цялото количество, по отношение на което са били подадени заявките, би причинило надвишаване на максималното количество, одобряването следва да се прави:
а)
като се разпредели между участниците в търга пропорционално на общото количество във всяка една от техните тръжни заявки, или
б)
като се разпредели пропорционално между съответните участници в търга, като се взема предвид максимален тонаж, който следва да бъде фиксиран за всеки един от тях, или
в)
като се тегли жребий.
Член 11
1. Компетентните институции на съответната държава-членка следва незабавно да уведомяват заявителите за резултатите от тяхното участие в поканата за търг. Те следва също така да изпращат съобщения за разпределени количества на успешните участници в търга.
2. Съобщенията за разпределени количества следва да посочват поне:
а)
процедурата, за която се отнася търга,
б)
количеството бяла захар, което следва да бъде изнесено;
в)
сумата, изразена в EUR, на експортната такса, която следва да бъде заплатена, или, където това е приложимо, на възстановяването при износа, което следва да бъде отпуснато за 100 килограма бяла захар по отношение на количеството, упоменато в буква б).
Член 12
1. Всеки успешен участник в търга следва да има правото да получи, при условията упоменати в параграф 2, лицензия за износ, която да покрива отпуснатото за износ количество, като този лицензия за износ се посочва експортната такса или възстановяването при износа, което е било посочено в тръжната заявка, в зависимост от случая.
2. Всеки успешен участник в търга се задължава да подаде, в съответствие с съответните разпоредби на Регламент (ЕО) № 1291/2000, заявление за издаване на лицензия за износ по отношение на отпуснатото му за износ количество, като заявлението не може да бъде отхвърлено, като дерогация от член 12 от Регламент (ЕИО) № 120/89.
Заявлението трябва да бъде подадено не по-късно от:
а)
последния работен ден, предхождащ датата на частичната покана за търг, който ще бъде проведен през следващата седмица;
б)
ако не предстои през следващата седмица да се провежда частична покана за търг, последния работен ден на следващата седмица.
3. Всеки успешен участник в търга се задължава да изнесе количеството, оферирано в търга, и ако не изпълни това си задължение, се задължава да изплати, когато това е необходимо, сумата, упомената в член 13, параграф 4.
4. Правата и задълженията, упоменати в параграфи 1, 2 и 3, не могат да се прехвърлят.
Член 13
1. Периодът за издаване на лицензиите за износ, упоменати в член 9, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1464/95, няма да се прилагат по отношение на бялата захар, която следва да бъде изнасяна по силата на настоящия регламент.
2. Лицензите за износ, които са били издадени във връзка с частична покана за търг, следва да бъдат валидни от датата на издаването им до края на петия календарен месец след този, през който е била издадена частичната покана за търг.
Обаче лицензиите за износ, които са били издадени по отношение на частични покани за търг, които са били проведени след 1 май 2005 г., ще бъдат валидни само до 30 септември 2005 г.
Ако се появят технически затруднения, които да предотвратят извършването на износа до срока на изтичане на валидността, упоменат във втория алинея по-горе, компетентните институции на държавата-членка, които са издали лицензията за износ, могат, при писмено искане от страна на титуляра на лицензията, да удължат валидността най-късно до 15 октомври 2005 г., при условие че износът не е обект на правилата, заложени в член 4 или член 5 от Регламент (ЕИО) № 565/80 на Съвета (6).
3. Лицензите за износ, които са били издадени по отношение на частична покана за търг, проведен между 29 юли 2004 г. и 30 септември 2004 г., ще могат да се използват само след 1 октомври 2004 г.
4. Освен в случаите на форсмажорни обстоятелства титулярът на лицензията следва да заплати на компетентната институция една определена сума по отношение на количеството, за което не е било изпълнено задължението за износ, което е в резултат на лицензията за износ, упомената в член 12, параграф 2, в случай че размерът на гаранцията, упомената в член 6, е по-малък от:
а)
определената експортна такса, която е посочена на лицензията, минус сумата на таксата, упомената в член 33, параграф 1, втора алинея от Регламент (ЕО) № 1260/2001, която е била приложима към последния ден на валидност на гореупоменатата лицензия;
б)
сумата от експортната такса, посочена на лицензията и сумата на възстановяването при износа, упоменато в член 28, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1260/2001, която е била приложима към последния ден на валидност на гореупоменатата лицензия;
в)
сумата на възстановяването при износа, упоменато в член 28, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1260/2001, която е била приложима към последния ден на валидност на лицензията, минус сумата на възстановяването при износа, която е упомената на гореупоменатата лицензия.
Сумата, която следва да бъде платена, упомената в първия параграф, следва да бъде равна на разликата между резултата от оценката, направена по силата на букви а), б) или в), според случая, и гаранцията, която е упомената в член 6, параграф 1.
Член 14
Настоящият регламент влиза в сила в деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 19 юли 2004 година.
COMMISSION REGULATION (EC) No 1327/2004
of 19 July 2004
on a standing invitation to tender to determine levies and/or refunds on exports of white sugar for the 2004/2005 marketing year
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EC) No 1260/2001 of 19 June 2001 on the common organisation of the markets in the sugar sector (1), and in particular Articles 22(2), 27(5) and (15) and 33(3) thereof,
Whereas:
(1)
In view of the situation on the Community and world sugar markets, a standing invitation to tender should be issued as soon as possible for the export of white sugar in respect of the 2004/2005 marketing year which, having regard to possible fluctuations in world prices for sugar, must provide for the determination of export levies and/or export refunds.
(2)
The general rules governing invitations to tender for the purpose of determining export refunds for sugar established by Article 28 of Regulation (EC) No 1260/2001 should be applied.
(3)
In view of the specific nature of the operation, appropriate provisions should be laid down with regard to export licences issued in connection with the standing invitation to tender and there should be a derogation from Commission Regulation (EC) No 1464/95 of 27 June 1995 on special detailed rules for the application of the system of import and export licences in the sugar sector (2). However, Commission Regulation (EC) No 1291/2000 of 9 June 2000 laying down common detailed rules for the application of the system of import and export licences and advance fixing certificates for agricultural products (3), and Commission Regulation (EEC) No 120/89 of 19 January 1989 laying down common detailed rules for the application of the export levies and charges on agricultural products (4), must continue to apply.
(4)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Management Committee for Sugar,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. A standing invitation to tender shall be issued in order to determine export levies and/or export refunds on white sugar covered by CN code 1701 99 10 for all destinations excluding Albania, Croatia, Bosnia and Herzegovina, Serbia and Montenegro (5), and the former Yugoslav Republic of Macedonia. During the period of validity of this standing invitation, partial invitations to tender shall be issued.
2. The standing invitation to tender shall be open until 28 July 2005.
Article 2
The standing invitation to tender and the partial invitations shall be conducted in accordance with Article 28 of Regulation (EC) No 1260/2001 and with this Regulation.
Article 3
1. The Member States shall establish a notice of invitation to tender. The notice of invitation to tender shall be published in the Official Journal of the European Union. Member States may also publish the notice, or have it published, elsewhere.
2. The notice shall indicate, in particular, the terms of the invitation to tender.
3. The notice may be amended during the period of validity of the standing invitation to tender. It shall be so amended if the terms of the invitation to tender are modified during that period.
Article 4
1. The period during which tenders may be submitted in response to the first partial invitation to tender:
(a)
shall begin on 23 July 2004;
(b)
shall end on Thursday 29 July 2004 at 10.00, Brussels local time.
2. The periods during which tenders may be submitted in response to the second and subsequent partial invitations:
(a)
shall begin on the first working day following the end of the preceding period;
(b)
shall end at 10.00, Brussels local time:
-
12 and 26 August 2004,
-
9, 16, 23 and 30 September 2004,
-
7, 14, 21 and 28 October 2004,
-
4, 11 and 25 November 2004,
-
9 and 23 December 2004,
-
6 and 20 January 2005,
-
3 and 17 February 2005,
-
3, 17 and 31 March 2005,
-
14 and 28 April 2005,
-
12 et 26 May 2005,
-
2, 9, 16, 23 and 30 June 2005,
-
14 and 28 July 2005.
Article 5
1. Tenders in connection with this tendering procedure:
(a)
must be in writing and must be delivered by hand to the competent authority in a Member State, against a receipt; or
(b)
must be addressed to that authority either by registered letter or telegram;
(c)
must be addressed to that authority by telex, fax or electronic mail, where the authority accepts such forms of communication.
2. Tenders shall be valid only if the following conditions are met:
(a)
tenders shall contain:
(i)
the procedure to which the tender relates;
(ii)
the name and address of the tenderer;
(iii)
the quantity of white sugar to be exported;
(iv)
the amount of the export levy or, where applicable, of the export refund, per 100 kilograms of white sugar, expressed in euro to three decimal places;
(v)
the amount of the security to be lodged covering the quantity of sugar indicated in (iii), expressed in the currency of the Member State in which the tender is submitted.
(b)
the quantity to be exported is not less than 250 tonnes of white sugar;
(c)
proof is furnished before expiry of the time limit for the submission of tenders that the tenderer has lodged the security indicated in the tender;
(d)
tenders include a declaration by the tenderer that if their tender is successful they will, within the period laid down in the second subparagraph of Article 12(2), apply for an export licence or licences in respect of the quantities of white sugar to be exported;
(e)
tenders include a declaration by the tenderer that if their tender is successful they will:
(i)
where the obligation to export resulting from the export licence referred to in Article 12(2) is not fulfilled, supplement the security by payment of the amount referred to in Article 13(4);
(ii)
within 30 days following the expiry of the export licence in question, notify the authority which issued the licence of the quantity or quantities in respect of which the licence was not used.
3. A tender may stipulate that it is to be regarded as having been submitted only if one or both of the following conditions is/are met:
(a)
the minimum export levy or, where applicable, the maximum export refund is fixed on the day of the expiry of the period for the submission of the tenders in question;
(b)
the tender, if successful, relates to all or a specified part of the tendered quantity.
4. A tender which is not submitted in accordance with paragraphs 1 and 2, or which contains conditions other than those indicated in the present invitation to tender, shall not be considered.
5. Once submitted, a tender may not be withdrawn.
Article 6
1. A security of EUR 11 per 100 kilograms of white sugar to be exported under this invitation to tender must be lodged by each tenderer.
Without prejudice to Article 13(4), where a tender is successful this security shall become the security for the export licence at the time of the application referred to in Article 12(2).
2. The security referred to in paragraph 1 may be lodged at the tenderer's choice, either in cash or in the form of a guarantee given by an establishment complying with criteria laid down by the Member State in which the tender is submitted.
3. Except in cases of force majeure, the security referred to in paragraph 1 shall be released:
(a)
to unsuccessful tenderers in respect of the quantity for which no award has been made;
(b)
to successful tenderers who have not applied for the relevant export licence within the period referred to in the second subparagraph of Article 12(2), to the extent of EUR 10 per 100 kilograms of white sugar;
(c)
to successful tenderers for the quantity for which they have fulfilled, within the meaning of Articles 31(b) and 32(1)(b)(i) of Regulation (EC) No 1291/2000 the export obligation resulting from the licence referred to under Article 12(2) in accordance with the terms of Article 35 of that Regulation.
In the case referred to under (b) of the first subparagraph, the releasable part of the security shall be reduced, as applicable, by:
(a)
the difference between the maximum amount of the export refund fixed for the partial invitation concerned and the maximum amount of the export refund fixed for the following partial invitation, when the latter amount is higher than the former;
(b)
the difference between the minimum amount of the export levy fixed for the partial invitation concerned and the minimum amount of the export levy fixed for the following partial invitation, when the latter amount is lower than the former.
The part of the security or the security which is not released shall be forfeit in respect of the quantity of sugar for which the corresponding obligations have not been fulfilled.
4. In cases of force majeure, the competent authority of the Member State concerned shall take such action for the release of the security as it considers necessary having regard to the circumstances invoked by the party concerned.
Article 7
1. Tenders shall be examined in private by the competent authority concerned. The persons present at the examination shall be under an obligation not to disclose any particulars relating thereto.
2. Tenders submitted shall be communicated to the Commission by the Member States without the tenderers being mentioned by name and must be received by the Commission within one hour and thirty minutes of the expiry of the deadline for the weekly submission of tenders stipulated in the notice of invitation to tender.
Where no tenders are submitted, the Member States shall notify the Commission of this within the same time limit.
Article 8
1. After the tenders received have been examined, a maximum quantity may be fixed for the partial invitation concerned.
2. A decision may be taken to make no award under a specific partial invitation to tender.
Article 9
1. In the light of the current state and foreseeable development of the Community and world sugar markets, there shall be fixed either:
(a)
a minimum export levy, or
(b)
a maximum export refund.
2. Without prejudice to Article 10, where a minimum export levy is fixed, a contract shall be awarded to every tenderer whose tender quotes a rate of levy equal to or greater than such minimum levy.
3. Without prejudice to Article 10, where a maximum export refund is fixed, a contract shall be awarded to every tenderer whose tender quotes a rate of refund equal to or less than such maximum refund and to every tenderer who has tendered for an export levy.
Article 10
1. Where a maximum quantity has been fixed for a partial invitation to tender and if a minimum export levy is fixed, a contract shall be awarded to the tenderer whose tender quotes the highest export levy; if the maximum quantity is not fully covered by that award, awards shall be made to other tenderers in descending order of export levies quoted until the entire maximum quantity has been accounted for.
Where a maximum quantity has been fixed for a partial invitation to tender and if a maximum export refund is fixed, contracts shall be awarded in accordance with the first subparagraph; if after such awards a quantity is still outstanding, or if there are no tenders quoting an export levy, awards shall be made to tenderers quoting an export refund in ascending order of export refunds quoted until the entire maximum quantity has been accounted for.
2. Where an award to a particular tenderer in accordance with paragraph 1 would result in the maximum quantity being exceeded, that award shall be limited to such quantity as is still available. Where offers quote the same export levy or refund and would, if accepted for the full quantity in respect of which they have been submitted, cause the maximum quantity to be exceeded, awards will be made:
(a)
by division among the tenderers concerned in proportion to the total quantities in each of their tenders, or
(b)
by apportionment among the tenderers concerned by reference to a maximum tonnage to be fixed for each of them, or
(c)
by drawing lots.
Article 11
1. The competent authority of the Member State concerned shall immediately notify applicants of the result of their participation in the invitation to tender. It shall also send statements of award to the successful tenderers.
2. Statements of award shall indicate at least:
(a)
the procedure to which the tender relates,
(b)
the quantity of white sugar to be exported;
(c)
the amount, expressed in euro, of the export levy to be charged, or where applicable of the export refund to be granted per 100 kilograms of white sugar of the quantity referred to in (b).
Article 12
1. Every successful tenderer shall have the right to receive, in the circumstances referred to in paragraph 2, an export licence covering the quantity awarded, indicating the export levy or refund quoted in the tender, as the case may be.
2. Every successful tenderer shall be obliged to lodge, in accordance with the relevant provisions of Regulation (EC) No 1291/2000, an application for an export licence in respect of the quantity that has been awarded to him, the application not being revocable in derogation from Article 12 of Regulation (EEC) No 120/89.
The application shall be lodged not later than:
(a)
the last working day preceding the date of the partial invitation to tender to be held the following week;
(b)
if no partial invitation to tender is due to be held that week, the last working day of the following week.
3. Every successful tenderer shall be obliged to export the tendered quantity and, if this obligation is not fulfilled, to pay, where necessary, the amount referred to in Article 13(4).
4. The rights and obligations referred to in paragraphs 1, 2 and 3 shall not be transferable.
Article 13
1. The period for the issue of export licences referred to in Article 9(1) of Regulation (EC) No 1464/95 shall not apply to the white sugar to be exported under this Regulation.
2. Export licences issued in connection with a partial invitation to tender shall be valid from the day of issue until the end of the fifth calendar month following that in which the partial invitation was issued.
However, export licences issued in respect of the partial invitations held after 1 May 2005 will be valid only until 30 September 2005.
Should technical difficulties arise which prevent export being carried out by the expiry date referred to in the second subparagraph above, the competent authorities in the Member State which issued the export licence may, at the written request of the holder of that licence, extend its validity to 15 October 2005 at the latest, provided that export is not subject to the rules laid down in Articles 4 or 5 of Council Regulation (EEC) No 565/80 (6).
3. The export licences issued in respect of the partial invitations held between 29 July and 30 September 2004 will be usable only from 1 October 2004.
4. Except in cases of force majeure, the holder of the licence shall pay the competent authority a specific amount in respect of the quantity for which the obligation to export resulting from the export licence referred to in Article 12(2) has not been fulfilled, if the security referred to in Article 6 is less than:
(a)
the export levy indicated on the licence, less the levy referred to in the second subparagraph of Article 33(1) of Regulation (EC) No 1260/2001 in force on the last day of validity of the said licence;
(b)
the sum of the export levy indicated on the licence and the refund referred to in Article 28(2) of Regulation (EC) No 1260/2001 in force on the last day of validity of the said licence;
(c)
the export refund referred to in Article 28(2) of Regulation (EC) No 1260/2001 in force on the last day of validity of the licence, less the refund indicated on the said licence,
The amount to be paid referred to in the first paragraph shall be equal to the difference between the result of the valuation made under (a), (b) or (c), as the case may be, and the security referred to in Article 6(1).
Article 14
This Regulation shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 19 July 2004.