РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 593/2007 НА КОМИСИЯТА
от 31 май 2007 година
относно таксите и възнагражденията, събирани от Европейската агенция за авиационна безопасност
(Текст от значение за ЕИП)
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 1592/2002 на Европейския парламент и Съвета от 15 юли 2002 г. относно общите правила в областта на гражданското въздухоплаване и създаването на Европейска агенция за авиационна безопасност (1) и по-специално член 53, параграф 1 от него,
след консултации с управителния съвет на Европейската агенция за авиационна безопасност,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕО) № 488/2005 на Комисията (2) установи таксите и възнагражденията, събирани от Европейската агенция за авиационна безопасност (наричана по-долу „Агенцията“).
(2)
Приходите на Агенцията се образуват от вноските от Общността и от всяка европейска трета страна, която е сключила споразуменията, посочени в член 55 от Регламент (ЕО) № 1592/2002, от таксите, заплащани от заявителите за получаване на сертификати и одобрения, издавани, поддържани или изменяни от Агенцията, от възнагражденията за публикации, обработка на жалби, обучение и всички други услуги, предоставяни от Агенцията.
(3)
Приходите и разходите на Агенцията следва да бъдат балансирани.
(4)
Таксите и възнагражденията, посочени в настоящия регламент, се изискват в еуро и се събират единствено от Агенцията. Те се определят по прозрачен, справедлив и еднакъв начин.
(5)
Таксите, събирани от Агенцията, не следва да застрашават конкурентоспособността на съответните европейски дружества. В допълнение, те се съставят на база, която отчита възможността на малките предприятия да извършват своите плащания.
(6)
Главна грижа на Агенцията е безопасността на гражданското въздухоплаване, но тя отделя внимание в не по-малка степен на икономическата ефективност при изпълнението на задачите, с които е била натоварена.
(7)
Географското местоположение на дружествата на териториите на държавите-членки не следва да представлява основание за дискриминация. Следователно, пътните разходи, които се отнасят до сертификационните задачи от името на тези предприятия, се акумулират и разпределят поравно между заявителите.
(8)
Заявителят следва да бъде информиран, доколкото е възможно, за предвидимия размер на сумата, която ще бъде заплатена за осигуряваната услуга, и за начина, по който, преди започването на предоставянето на услугата, следва да се извърши заплащането. Критериите за определяне на дължимия размер на сумата следва да са ясни, еднакви и да са обществено достъпни. Когато не е възможно този размер да се определи предварително, заявителят следва да бъде съответно уведомен, преди да започне предоставянето на услугата. В такъв случай следва да се договорят ясни правила за определяне на размера, който ще бъде заплатен по време на предоставянето на услугата, преди предоставянето ѝ.
(9)
Дружеството следва да разполага с добра финансова прозрачност и да е способно да предвижда разходите за таксите, които ще следва да заплаща. В същото време е необходимо да се осигури баланс между общите разноски, направени от Агенцията при изпълнение на сертификационните задачи, и общите приходи от таксите, които събира. Следователно, следва да може годишно да се ревизират размерите на таксите въз основа на финансовите резултати и прогнози на Агенцията.
(10)
Заинтересованите страни следва да бъдат консултирани преди всяка промяна в таксите. Освен това, Агенцията следва редовно да предоставя на заинтересованите страни информация относно начините и основата, на която са изчислени таксите. Тази информация следва редовно да предоставя на заинтересованите страни разбиране за разходите на Агенцията и за нейната производителност.
(11)
Тарифите, установени в настоящия регламент следва да се основават на прогнозите на Агенцията относно нейното натоварване и свързаните с това разходи.
(12)
Настоящият регламент следва да се преразгледа до пет години от неговото влизане в сила.
(13)
Регламент (ЕО) № 488/2005 следва да се отмени.
(14)
Предвидените в настоящия регламент мерки са в съответствие със становището на Комитета, учреден по силата на член 54, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1592/2002,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ГЛАВА I
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Член 1
Настоящият регламент се прилага по отношение на таксите и възнагражденията, събирани от Европейската агенция за авиационна безопасност, наричана по-долу „Агенцията“, като компенсация за услугите, които тя предоставя, включително и за доставянето на стоки.
В частност той определя случаите, в които са дължими таксите и възнагражденията, посочени в член 48, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1592/2002, размерът на тези такси и възнаграждения и начинът, по който се осъществява събирането им.
Член 2
За целите на настоящия регламент се използват следните определения:
а)
„такси“ означава сумите, събирани от Агенцията и заплащани от заявителите, за да придобият и да бъдат поддържани или изменяни сертификатите, посочени в член 15 от Регламент (ЕО) № 1592/2002, които Агенцията издава, поддържа или изменя;
б)
„възнаграждения“ означава сумите, събирани от Агенцията и платими от заявителите на услуги, които не са свързани със сертификационните задачи, предоставяни от Агенцията;
в)
„сертификационни задачи“ означава всички дейности, извършвани от Агенцията пряко или косвено с цел издаване, поддържане или изменяне на сертификатите, посочени в член 15 от Регламент (ЕО) № 1592/2002;
г)
„заявител“ означава всяко физическо или юридическо лице, което желае да се възползва от дадена услуга, предоставяна от Агенцията, включително издаването, продължаването или изменението на сертификат;
д)
„пътни разходи“ означава разходите за транспорт, за квартира и храна, извънредните разходи и пътните, изплащани на персонала при изпълнението на сертификационните задачи;
е)
„действителен разход“ означава действително направените от Агенцията разноски;
ГЛАВА II
ТАКСИ
Член 3
1. Таксите следва да осигурят общ приход, който е достатъчен да покрие всички разходи, произтичащи от сертификационните задачи, включително разходите за постоянен надзор.
2. При сертификационните задачи Агенцията води отделен отчет. За целта:
а)
събираните от Агенцията такси се завеждат по отделна сметка и са предмет на отделна счетоводна процедура;
б)
Агенцията изготвя аналитични сметки за своите приходи и разходи.
3. Таксите са предмет на обща предварителна оценка в началото на всяка финансова година. Тази оценка се основава на предходните финансови резултати на Агенцията, на оценката за разходите и приходите и на бъдещия работен план.
Ако в края на финансовата година общите приходи от такси, които съставляват целеви приходи, в съответствие с член 53 от Регламент (ЕО) № 1592/2002, надхвърлят общите разходи по изпълнение на сертификационните задачи, излишъкът се използва за финансиране на сертификационни задачи в съответствие с Финансовия регламент на Агенцията.
Член 4
Таксата, дължима от заявителя за определена сертификационна задача се състои от:
а)
фиксирана сума, която варира според задачата, за да отразява разходите на Агенцията при изпълнението на задачата. Различните размери на фиксираната сума са определени в част I и III от прилжението; или,
б)
променлива сума, пропорционална на съответното работно натоварване, изразено в брой часове, умножено по почасовата ставка; Почасовата ставка отразява всички разходи, вследствие от сертификационните задачи. Сертификационните задачи, фактурирани почасово, както и приложимата почасова ставка са посочени в част II от приложението.
Член 5
1. Сумите, определени в приложението, се публикуват в официалното издание на Агенцията.
2. Тези суми се индексират всяка година спрямо процента на инфлацията, определена в част V от приложението.
3. При необходимост, приложението се преразглежда ежегодно.
4. Всяка година Агенцията предоставя на Комисията, на Управителния съвет и на консултативния орган от заинтересовани страни, създаден в съответствие с член 24 от Регламент (ЕО) № 1592/2002 информация за това елементите, които съставляват основата за определяне размера на таксите. Тази информация се състои най-вече от разпределение по разходи за предходни и следващи години. Два пъти годишно Агенцията предоставя на Комисията, на Управителния съвет и на консултативния орган от заинтересовани страни, информацията за ефективността, посочена в част VI от приложението и показателите за ефективност, посочени в параграф 5.
5. В рамките на шест месеца след влизането в сила на настоящия регламент и след консултация с консултативния орган от заинтересовани страни, Агенцията приема набор от показатели за ефективността, които вземат предвид най-вече информацията, изброена в част VI от приложението.
6. Агенцията се консултира с консултативния орган от заинтересовани страни преди да изрази становище по каквото и да било изменение в таксите. По време на консултацията, Агенцията обяснява причините за предлаганата промяна в нивото на таксите.
Член 6
Без да се нарушава член 4, когато се извършва сертифицикационна задача, изцяло или отчасти, извън териториите на държавите-членки, таксата, която се фактурира на заявителя, включва съответните пътни разходи извън тези територии, съгласно формулата:
d = f + v
където:
d
=
дължима такса
f
=
такса в зависимост от вида извършвана задача, както е посочено в приложението
v
=
допълнителни пътни разходи, като действителен разход
Допълнителните пътни разходи, фактурирани на заявителя, включват времето, прекарано от експертите в превозните средства извън териториите на държавите-членки. Съответният брой часове се фактурира според почасовата ставка.
Член 7
По искане на заявителя и със съгласието на изпълнителния директор на Агенцията, по изключение сертификационната задача може да се извърши по следния начин:
а)
като се назначават различни категории персонал да изпълняват задачата, които Агенцията обикновено не би назначила за изпълнението при стандартните процедури, и/или
б)
като се използва такъв човешки ресурс за изпълнение на задачата, че операцията да се извършва по-бързо отколкото при стандартните процедури на Агенцията.
В такъв случай се прилага изключително увеличение на събираната такса, за да се покрият всички понесени от Агенцията разходи за изпълнение на специалното искане.
Член 8
1. Таксата се заплаща от заявителя. Тя се заплаща в еуро. Заявителят следи за това на Агенцията да бъде изплатена цялата дължима сума. Възможни банкови разходи, свързани с плащането са за сметка на заявителя.
2. Издаването, продължаването или изменението на сертификат е предмет на предварително плащане на пълния размер на дължимата такса, освен ако не е налице друга договореност между Агенцията и заявителя. В случай на неплащане, Агенцията може да отнеме сертификата след официално предупреждение до заявителя.
3. Суми, по-малки или равни на 1 000 EUR се изплащат наведнъж, при попълването на заявлението.
4. Прилаганата от Агенцията тарифна таблица и условията на събирането се представят на заявителите, когато подават своите заявления.
5. За всички сертификационни задачи, които предполагат заплащането на такси, изчислени почасово, Агенцията може при поискване да представи на заявителя предварителна оценка. Агенцията внася изменение в оценката, ако задачата се окаже по-лесна или може да се изпълни по-бързо, отколкото е било предвидено предварително, или обратно, ако е по-сложна и отнема повече време за изпълнение, от времето, което Агенцията е можела обосновано да предвиди.
6. Ако след първата проверка Агенцията реши да не приеме дадено заявление, всички вече изплатени такси се връщат на заявителя с изключение на сумата за покриване на административните разходи за обработка на заявлението. Тази сума е равна на два пъти почасовата ставка, определена в част II от приложението.
7. Когато Агенцията трябва да прекъсне дадена сертификационна задача, поради недостатъчно средства у заявителя или тъй като той не отговаря на необходимите изисквания, или по причина, че заявителят се откаже от заявлението си или отложи проекта си, остатъкът от всички дължими такси, изчислен почасово, но ненадвишаващ приложимата фиксирана такса, се заплаща изцяло в момента, в който Агенцията прекъсне работа по задачата. Съответният брой часове се фактурира според почасовата ставка, определена в част II от приложението. Когато по искане на заявителя, Агенцията възобнови прекъсната сертификационна задача, тя се фактурира като нов проект.
Член 9
Таксите се изискват и събират единствено от Агенцията.
Държавите-членки не събират такси за сертификационни задачи, дори когато осъществяват такива задачи от името на Агенцията.
Агенцията заплаща на държавите-членки за сертификационните задачи, които те изпълняват от нейно име.
ГЛАВА III
ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ
Член 10
1. Агенцията събира възнаграждения за всички услуги, включително за доставянето на стоки, различни от посочените в член 3.
Същевременно, не се заплащат следните:
а)
предоставянето на документи и информация под всяка форма съгласно Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (3);
б)
безплатните документи на разположение на интернет страницата на Агенцията.
2. Също така Агенцията събира възнаграждения, когато е подадена жалба срещу едно от решенията съгласно член 35 от Регламент (ЕО) № 1592/2002.
Член 11
Размерът на възнагражденията, събирани от Агенцията, е равен на действителния разход за оказваната услуга, включително разхода за предоставянето на заявителя. За тази цел, отделеното от Агенцията време за предоставяне на услугата се фактурира според почасовата ставка, определена в част II от приложението.
Дължимите възнаграждения при подаване на жалбата съгласно член 35 от Регламент (ЕО) № 1592/2002 са сума с фиксиран размер, определен в част IV от приложението. Когато обжалването приключи в полза на жалбоподателя, Агенцията автоматично възстановява на лицето сумата с фиксиран размер.
Размерът на възнагражденията се съобщава на заявителя преди предоставянето на услугата, заедно с условията по заплащането им.
Член 12
Възнагражденията се заплащат от заявителя или в случай на жалба от физическото или юридическо лице, което подава жалбата.
Те се заплащат в еуро.
Заявителят следи за това на Агенцията да бъде изплатена цялата дължима сума. Възможни банкови разходи, свързани с плащането са за сметка на заявителя.
Освен ако не е договорено другояче между Агенцията и заявителя и физическото или юридическо лице, което подава жалбата, възнагражденията се събират преди предоставянето на услугата или където е целесъобразно преди започване на процедурата по обжалване.
Суми, по-малки или равни на 1 000 EUR се изплащат наведнъж, на датата на попълване на заявлението или подаване на жалбата.
ГЛАВА IV
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 13
Регламент (ЕО) № 488/2005 се отменя.
Член 14
1. Настоящият регламент влиза в сила на 1 юни 2007 гoдинa. Той се прилага при следните условия:
а)
таксите в таблици от 1 до 5 от част I от приложението се прилагат към всеки сертификат, издаден след 1 юни 2007 г.
б)
таксите в таблица 6 от част I от приложението се прилагат към годишните такси, събирани след 1 юни 2007 г.
в)
спрямо заявителите, които са били фактурирани с таксата за наблюдение, посочена в точка vi) от приложението към Регламент (ЕО) № 488/2005 преди 1 юни 2007 г., се прилагат таксите в таблица 7 от част I от приложението, считано от първата годишна вноска, дължима след края на тригодишния период, посочен в точка vi) от приложението към Регламент (ЕО) № 488/2005.
г)
спрямо заявителите, които са били фактурирани с таксите за наблюдение, посочени в точки viii), x), xiii) или xi) от приложението към Регламент (ЕО) № 488/2005 преди 1 юни 2007 г., се прилагат таксите в съответно таблица 8, 9 и 10 от част I и в параграф 2 от част III от приложението към същия регламент, считано от първата годишна вноска, дължима след края на двегодишните периоди, посочени в точки viii), x) и xiii) от приложението към Регламент (ЕО) № 488/2005.
2. Независимо от разпоредбите на член 13, Регламент (ЕО) № 488/2005 продължава да се прилага по отношение на всички такси и възнаграждения, които са извън приложното поле на настоящия регламент, в съответствие с параграф 1.
3. Настоящият регламент ще бъде преразгледан до пет години от неговото влизане в сила.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 31 май 2007 година.
COMMISSION REGULATION (EC) No 593/2007
of 31 May 2007
on the fees and charges levied by the European Aviation Safety Agency
(Text with EEA relevance)
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Regulation (EC) No 1592/2002 of the European Parliament and of the Council of 15 July 2002 on common rules in the field of civil aviation and establishing a European Aviation Safety Agency (1), and in particular Article 53(1) thereof,
After consulting the Management Board of the European Aviation Safety Agency,
Whereas:
(1)
Commission Regulation (EC) No 488/2005 (2) established the fees and charges to be levied by the European Aviation Safety Agency (hereinafter ‘the Agency’).
(2)
The revenues of the Agency, consist of a contribution from the Community and from any European third country which has entered into the agreements referred to in Article 55 of Regulation (EC) No 1592/2002, of the fees paid by applicants for certificates and approvals issued, maintained or amended by the Agency, and of charges for publications, handling of appeals, training and any other service provided by the Agency.
(3)
The Agency’s revenue and expenditure should be in balance.
(4)
Fees and charges referred to in this Regulation should be demanded and levied by the Agency only and in euro. They should be set in a transparent, fair and uniform manner.
(5)
The fees levied by the Agency should not jeopardize the competitiveness of the European industries concerned. Furthermore, they should be established on a basis which takes due account of the ability of small undertakings to pay.
(6)
While civil aviation safety should be the prime concern, the Agency should nevertheless take full account of cost efficiency when conducting the tasks incumbent on it.
(7)
The geographical location of the undertakings in the territories of the Member States should not be a discriminatory factor. Consequently, the travel costs related to the certification tasks carried out on behalf of such undertakings should be aggregated and divided between the applicants.
(8)
The applicant should be informed, as far as possible, of the foreseeable amount to be paid for the service which will be provided and the way in which payment must be made before provision of the service starts. The criteria for determining the amount to be paid should be clear, uniform and public. Where it is impossible to determine this amount in advance, the applicant should be informed accordingly before provision of the service starts. In such a case, clear rules for assessing the amount to be paid during the provision of the service should be agreed before it is provided.
(9)
The industry should enjoy good financial visibility and be able to anticipate the cost of the fees it will be required to pay. At the same time, it is necessary to ensure a balance between overall expenditure incurred by the Agency in carrying out certification tasks and overall income from the fees it levies. It should therefore be possible to review the levels of fees annually on the basis of the Agency’s financial results and forecasts.
(10)
Interested parties should be consulted prior to any modification of fees. Moreover, the Agency should regularly provide interested parties with information on how and on what basis the fees are calculated. Such information should provide interested parties with an insight into the costs incurred by the Agency and its productivity.
(11)
The tariffs set out in this Regulation should be based on Agency's forecasts as regards its workload and related costs.
(12)
This Regulation should be reviewed within five years from its entry into force.
(13)
Regulation (EC) No 488/2005 should be repealed.
(14)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 54(1) of Regulation (EC) No 1592/2002,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
CHAPTER I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
This Regulation shall apply to the fees and charges levied by the European Aviation Safety Agency, hereinafter ‘the Agency’, as compensation for the services it provides, including the supply of goods.
It determines in particular the matters for which fees and charges referred to in Article 48(1) of Regulation (EC) No 1592/2002 are due, the amount of those fees and charges and the way in which they are to be paid.
Article 2
For the purposes of this Regulation, the following definitions shall apply:
(a)
‘fees’ means the amounts levied by the Agency and payable by applicants to obtain, maintain or amend the certificates referred to in Article 15 of Regulation (EC) No 1592/2002 which are issued, maintained or amended by the Agency;
(b)
‘charges’ means the amounts levied by the Agency and payable by applicants for services other than certification tasks, provided by the Agency;
(c)
‘certification tasks’ means all activities carried out by the Agency directly or indirectly for the purposes of issuing, maintaining or amending the certificates referred to in Article 15 of Regulation (EC) No 1592/2002;
(d)
‘applicant’ means any natural or legal person requesting to benefit from a service provided by the Agency, including the issue, maintenance or amendment of a certificate;
(e)
‘travel costs’ means the transport costs, the costs of accommodation and meals, the incidental expenses and the travel allowances paid to staff in the context of certification tasks;
(f)
‘real cost’ means the expenditure actually incurred by the Agency.
CHAPTER II
FEES
Article 3
1. The fees shall ensure a total revenue which is sufficient to cover all the costs arising out of the certification tasks, including costs arising from the related continuing oversight.
2. The Agency shall distinguish among its revenue and expenditure those which are attributable to certification tasks. For this purpose:
(a)
the fees levied by the Agency shall be kept in a separate account and shall be the subject of a separate accounting procedure;
(b)
the Agency shall draw up analytical accounts of its revenue and expenditure.
3. The fees shall be the subject of an overall provisional estimate by the beginning of each financial year. This estimate shall be based on the Agency’s previous financial results, its estimate of expenditure and revenue and its forward working plan.
If at the end of a financial year the overall revenue from fees, which constitute an assigned revenue in accordance with Article 53 of Regulation (EC) No 1592/2002, exceeds the overall cost of certification tasks, the excess shall be used to finance certification tasks in accordance with the Financial regulation of the Agency.
Article 4
The fee to be paid by the applicant for a given certification task shall consist of:
(a)
a flat amount which shall vary according to the task concerned in order to reflect the cost incurred by the Agency in carrying out this task. The different amounts of the flat fee are set out in Parts I and III of the Annex; or
(b)
a variable amount proportional to the workload involved, expressed as a number of hours multiplied by the hourly fee. The hourly fee shall reflect all costs arising from certification tasks. The certification tasks which are charged on an hourly basis as well as the applicable hourly fee are specified in Part II of the Annex.
Article 5
1. The amounts set out in the Annex shall be published in the Agency’s official publication.
2. These amounts shall be annually indexed to the inflation rate set out in Part V of the Annex.
3. The Annex shall be revised annually if necessary.
4. The Agency shall provide the Commission, the Management Board and the advisory body of interested parties established in accordance with Article 24 of Regulation (EC) No 1592/2002 annually with information on the components serving as a basis for determining the level of the fees. This information shall notably consist in a cost breakdown related to previous and next years. The Agency shall also provide the Commission, the Management Board and the advisory body of interested parties, twice per year, with the performance information set out in Part VI of the Annex and the performance indicators referred to in paragraph 5.
5. Within six months from the entry into force of this Regulation the Agency shall, after consulting the advisory body of interested parties, adopt a set of performance indicators taking notably into account the information listed in Part VI of the Annex.
6. The Agency shall consult the advisory body of interested parties before giving an opinion on any change in the fees. During this consultation, the Agency shall explain the reasons for any proposal for modifying the level of fees.
Article 6
Without prejudice to Article 4, where a certification task is conducted, fully or in part, outside the territories of the Member States, the fee invoiced to the applicant shall include the corresponding travel costs outside those territories, according to the formula:
d = f + v
where:
d
=
fee due
f
=
fee corresponding to the task carried out, as set out in the Annex
v
=
additional travel costs, at real cost
The additional travel costs invoiced to the applicant shall include the time spent by experts in the means of transport outside the territories of the Member States. The relevant number of hours shall be invoiced at the hourly fee.
Article 7
At the request of the applicant and with the agreement of the Executive Director of the Agency, a certification task may exceptionally be carried out as follows:
(a)
by assigning categories of staff to it which the Agency would not normally assign to it under its standard procedures, and/or
(b)
by assigning such human resources to it that the operation is performed faster than under the Agency’s standard procedures.
In such a case, an exceptional increase shall be applied to the fee levied in order to cover all of the costs incurred by the Agency in meeting the special request.
Article 8
1. The fee shall be payable by the applicant. It shall be payable in EUR. The applicant shall ensure that the Agency is paid the full amount due. Possible bank charges related to the payment shall be paid by the applicant.
2. The issue, maintenance or amendment of a certificate shall be subject to prior payment of the full amount of the fee due, unless agreed differently between the Agency and the applicant. In the event of non payment, the Agency may revoke the relevant certificate after having given formal warning to the applicant.
3. Amounts less than or equal to EUR 1 000 shall be paid when the application is filled, in one instalment.
4. The scale of fees applied by the Agency and the terms of payment shall be communicated to applicants when they submit their applications.
5. For all certification tasks which give rise to the payment of fees calculated on an hourly basis, the Agency may, on request, provide the applicant with an estimate. The estimate shall be amended by the Agency if it appears that the task is simpler or can be carried out faster than initially foreseen or, on the contrary, if it is more complex and takes longer to carry out than the Agency could reasonably have foreseen.
6. If, after a first check, the Agency decides not to accept an application, any fees already paid shall be returned to the applicant, with the exception of an amount to cover the administrative costs of handling the application. That amount shall be equivalent to two times the hourly fee set out in Part II of the Annex.
7. If a certification task has to be interrupted by the Agency because the applicant has insufficient resources or fails to comply with the applicable requirements, or because the applicant decides to abandon its application or to postpone its project, the balance of any fees due, calculated on an hourly basis but not exceeding the applicable flat fee, shall be payable in full at the time the Agency stops working. The relevant number of hours shall be invoiced at the hourly fee set out in Part II of the Annex. When, on demand of the applicant, the Agency starts again a certification tasks previously interrupted, this task shall be charged as a new project.
Article 9
The fees shall be demanded and levied by the Agency only.
Member States shall not levy fees for certification tasks, even if they carry out those tasks on behalf of the Agency.
The Agency shall reimburse the Member States for the certification tasks they provide on its behalf.
CHAPTER III
CHARGES
Article 10
1. Charges shall be levied by the Agency for all services, including the supply of goods, other than those referred to in Article 3.
However, the following shall be free of charge:
(a)
the transmission of documents and information, in whatever form, pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council (3);
(b)
the documents available free of charge on the Agency website.
2. Charges shall also be levied by the Agency when an appeal is lodged against one of its decisions pursuant to Article 35 of Regulation (EC) No 1592/2002.
Article 11
The amount of the charges levied by the Agency shall be equal to the real cost of the service provided, including the cost of making it available to the applicant. To that end, the time spent by the Agency to provide the service shall be invoiced at the hourly fee referred to in Part II of the Annex.
The charges payable when an appeal is lodged pursuant to Article 35 of Regulation (EC) No 1592/2002 shall take the form of a fixed-rate sum, as specified in Part IV of the Annex. If the appeal is concluded in favour of the person lodging the appeal, the fixed-rate sum shall be automatically refunded by the Agency to that person.
The amount of the charges shall be communicated to the applicant before the service is provided, together with the terms for the payment of the charges.
Article 12
The charges shall be payable by the applicant or, in the case of an appeal, by the natural or legal person lodging the appeal.
They shall be payable in EUR.
The applicant shall ensure that the Agency is paid the full amount due. Possible bank charges related to the payment shall be paid by the applicant.
Unless otherwise agreed between the Agency and the applicant or the natural or legal person lodging an appeal, the charges shall be levied before the service is provided or, where appropriate, before the appeal procedure is launched.
Amounts less than or equal to EUR 1 000 shall be paid on the date the application is filled, or the appeal lodged, in one instalment.
CHAPTER IV
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
Article 13
Regulation (EC) No 488/2005 is repealed.
Article 14
1. This Regulation shall enter into force on 1 June 2007. It shall apply subject to the following conditions:
(a)
The fees shown in Tables 1 to 5 of Part I of the Annex shall apply to any certificate issued after 1 June 2007.
(b)
The fees shown in Table 6 of Part I of the Annex shall apply to the annual fees levied after 1 June 2007.
(c)
For applicants that have been charged the surveillance fee referred to in point (vi) of the Annex to Regulation (EC) No 488/2005 prior to 1 June 2007, the fees shown in Table 7 of Part I of the Annex shall apply from the first annual instalment due after the end of the 3 years period referred to in point (vi) of the Annex to Regulation (EC) No 488/2005.
(d)
For applicants that have been charged the surveillance fees referred to in points (viii), (x), (xiii) or (xi) of the Annex to Regulation (EC) No 488/2005 prior to 1 June 2007, the surveillance fees shown in, respectively, Tables 8, 9 and 10 of Part I, and in paragraph 2 of Part III, of the Annex to this Regulation shall apply as from the first annual instalment due after the end of the 2 years periods referred to in points (viii), (x) and (xiii) of the Annex to Regulation (EC) No 488/2005.
2. Notwithstanding Article 13, Regulation (EC) No 488/2005 shall continue to apply with respect to any fees and charges that are outside the scope of application of this Regulation in accordance with paragraph 1.
3. This Regulation shall be reviewed within five years from its entry into force.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 31 May 2007.