31995R1238
L 121/31
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1238/95 НА КОМИСИЯТА
от 31 май 1995 година
относно установяване на правила за прилагане на Регламент (ЕО) № 2100/94 на Съвета относно таксите, които се плащат на Службата на Общността за сортовете растения
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 2100/94 на Съвета от 27 юли 1994 г. относно правната закрила на Общността на сортовете растения (основния регламент) (1), и по-специално член 113 от него,
като има предвид, че Регламент (ЕО) № 2100/94 следва да се прилага от Службата на Общността за сортовете растения (Службата); като има предвид, че приходите на Службата следва по принцип да са достатъчни, за балансирането на бюджета на Службата; като има предвид, че тези приходи следва да се осигуряват от таксите, които се заплащат за официалните актове, установени в основния регламент и в Регламент (ЕО) № 1239/95 на Комисията от 31 май 1995 г. относно установяване на правила за прилагане на Регламент (ЕО) № 2100/94 на Съвета относно производството пред Службата на Общността за сортовете растения (2) (процедурния регламент), както и от годишните такси, плащани за срока на валидност на правната закрила на Общността на сортовете растения;
като има предвид, че субсидия от общия бюджет на Европейските общности може да покрие разходите по първоначалната фаза на функциониране на Службата за преходния период, определен в член 113, параграф 3, буква б) от основния регламент; като има предвид, че продължаване на този период с една година е възможно по силата на същата разпоредба;
като има предвид, че продължаването на преходния период следва да се предвиди, ако не е бил придобит достатъчен опит за определяне на приемливи ставки на таксите, гарантиращи принципа на самофинансиране, като в същото време се защитава атрактивността на системата на Общността за закрила на сортовете растения; като има предвид, че такъв опит може да бъде придобит само чрез наблюдение на броя на заявките за правна закрила на Общността на сортовете растения, сумата, плащана на службите за проверките и действителния срок на валидност на предоставената правна закрила на Общността на сортовете растения;
като има предвид, че ставките на таксите следва да се базират на принципите на доброто финансово управление в рамките на Службата, и по-специално икономия и ефективност на разходите;
като има предвид, че, в интерес на улесненото обслужване от служителите в Службата, таксите следва да бъдат не само установени, но също налагани и плащани в същата валута, която се използва в бюджета на Службата;
като има предвид, че таксата за подаване на заявки следва да бъде единна такса, обхващаща само обработката на заявка за правна закрила на Общността на сортовете растения, подадена по отношение на всеки растителен вид;
като има предвид, че за срок за плащане на таксата за заявката, съгласно член 51 от основния регламент, следва да бъде считан периодът между действията, необходими за извършване на плащането и действителното получаване на това плащане от Службата, по-специално при нужда от бързо възстановяване на вече направени разходи от Службата, от една страна, и за улесняване на експедитивната регистрация на заявките в случай, че седалището на заявителя е отдалечено от това на Службата, от друга;
като има предвид, че общата сума на таксите за проверка, които се плащат за техническа проверка, следва, по принцип, да балансират общата сума на таксите, които се плащат от Службата на всички служби за проверка; като има предвид, че разходите по запазването на референтна колекция не следва задължително да бъдат покривани напълно от получаваните такси за проверка; като има предвид, че ставката на таксата за проверка следва да варира между три групи видове растения в светлината на наличния опит от съществуващите национални споразумения за защита на сортовете растения;
като има предвид, че годишните такси за срока на валидност на правната закрила на Общността на сортовете растения следва да представляват допълнителен източник на приходи за службата, но следва, inter alia, да покриват разходите, свързани с техническата проверка на сортовете след предоставянето на правна закрила на Общността на сортовете растения и, впоследствие, да следва класификацията, установена за таксите за проверки;
като има предвид, че таксата за подаване на жалба следва да бъде унифицирана, така че да покрива основните компоненти на разходите, свързани с производствата по обжалване, с изключение на разходите, отнасящи се до техническата проверка, съгласно членове 55 и 56 от основния регламент, или за всяко събиране на доказателства; като има предвид, че двете различни дати за плащане на таксата за подаване на жалба следва да служат като стимул за жалбоподателите да преразгледат жалбата си, като вземат предвид решенията, взети от Службата, съгласно член 70, параграф 2 от основния регламент;
като има предвид, че други такси по отношение на специфични искания следва по принцип да покриват разходите, направени за тяхната обработка от Службата, включително вземането на решения по тези искания;
като има предвид, че, за да се гарантира гъвкавост при управлението на разходите, председателят на Службата следва да бъде оправомощен да определи таксите, които се плащат за докладите от проверките, които вече съществуват към датата на заявката и не са на разположение на службата, и за предоставянето на специфични услуги;
като има предвид, че могат да бъдат налагани допълнителни такси, за да се намалят излишните разходи на службата, произтичащи от липсата на съдействие от страна на определени кандидати или титуляри на правна закрила на Общността на сортовете растения;
като има предвид, че в контекста на член 117 от основния регламент,настоящият регламент следва да влезе в сила колкото е възможно по-бързо;
като има предвид, че е направена консултация с административния съвет на Службата;
като има предвид, че разпоредбите, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет за правна закрила на Общността на сортовете растения,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
Обхват
1. Таксите, дължими на Службата, предвидени в основния регламент и процедурния регламент, се начисляват съгласно настоящия регламент.
2. Таксите, дължими на Службата, се определят, начисляват и заплащат в екю.
3. Параграфи 1 и 2 се прилагат mutatis mutandis към всички допълнителни такси, дължими на Службата.
4. Подробности за таксите, които могат да бъдат налагани от органите на държавите-членки по силата на разпоредбите на основния регламент или настоящия регламент, се регулират от съответните национални правила на съответните държави-членки.
5. Когато председателят на Службата е оправомощен да вземе решение по отношение на сумата на таксите и начина, по който таксите следва да бъдат платени, тези решения се публикуват в Официален бюлетин на Службата.
Член 2
Общи разпоредби
1. За всеки отделен случай страната в производството, определена в процедурния регламент, дължи плащане на такси или допълнителни такси. В случай на няколко страни по производствата, действащи заедно или от името на които се води общо производство, всяка от тях е задължена да извърши такова плащане като солидарен длъжник.
2. Освен ако не е предвидено друго в настоящия регламент, се прилагат разпоредбите относно производствата пред Службата, включително разпоредбите относно езиците, предвидени в процедурния регламент.
Член 3
Начин на плащане
1. Такси и допълнителни такси, дължими на Службата, се плащат чрез банков превод по сметка на Службата.
2. Председателят на Службата може да позволи следните алтернативни начини на плащане съгласно правилата за методите на работа, които следва да бъдат създадени съгласно член 36, параграф 1, буква г) от основния регламент:
а)
издаване или изпращане на заверени чекове, платими в екю на Службата;
б)
преводи в екю по сметка в пощенски клон в полза на Службата;
или
в)
плащане по банкова сметка на Службата в екю.
Член 4
Датата, която следва да се счита за дата на получаване на плащането
1. Датата, която се счита за дата на получаване на плащането на такси и допълнителни такси от Службата, е тази, на която сумата по превода, посочен в член 3, параграф 1, е влязла в банковата сметка на Службата.
2. Когато председателят на Службата разрешава други начини на плащане съгласно член 3, параграф 2, председателят следва едновременно да включи в условията и датата, която да се счита за дата на получаване на плащането.
3. Когато плащането бъде счетено за неполучено от Службата в определения срок, този срок се счита за спазен по отношение на Службата, ако се представят достатъчно документни доказателства в този срок, удостоверяващи, че лицето, извършило плащането, е предприело необходимите стъпки.
4. За „необходим“, по смисъла на параграф 3, се смята фактът, че лицето, извършило плащане, е издало надлежно нареждане до банковата институция или пощенската служба за превод на сумата на плащането в екю по банковата сметка на Службата.
5. Документните доказателства се считат за „достатъчни“ по смисъла на параграф 3, ако от банковата институция или пощенската служба е издадено удостоверение за извършването на нареждането за превода.
Член 5
Име на лицето, извършващо плащането и основание на плащането
1. Лицето, извършващо плащането на таксите или допълнителните такси, посочва писмено своето име и основанието на това плащане.
2. Ако Службата не може да установи основанието на плащането, тя изисква от лицето, извършило плащането, писмена информация за това в рамките на два месеца. Ако основанието не е посочено в този срок, плащането се счита за неизвършено и се връща на лицето, което го е направило.
Член 6
Недостатъчност на платената сума
Срокът за плащане на таксите или допълнителните такси по принцип се счита за спазен, само ако е изплатена пълната сума на таксата или глобата в определения срок. Ако таксите или допълнителните такси не са напълно изплатени, платената сума се връща след изтичане на срока за плащане. Службата може обаче, когато има основателни причини за това, да пренебрегне незначителен недостиг, без да се засягат правата на лицето, извършило плащането.
Член 7
Такса за заявка
1. Кандидатът за правна закрила на Общността на сортовете растения (кандидатът) заплаща такса за заявка от 1 000 екю за обработване на заявката съгласно член 113, параграф 2, буква а) от основния регламент.
2. Кандидатът предприема необходимите стъпки за плащане на таксата за заявка съгласно член 3, преди или на датата, на която е подадена заявката директно в Службата или в някоя от създадените отдели или определени национални агенции, съгласно член 30, параграф 4 от основния регламент; член 4, параграф 4 се прилага mutatis mutandis.
3. Ако плащането на таксата за заявка се счита за неполучено едновременно с постъпване на заявката в Службата, Службата определя съгласно член 51 от основния регламент срок от две седмици, през които датата на заявката, определена съгласно цитирания по-горе член 51, не се засяга; ново искане за плащане, предвидено в член 83, параграф 2 от основния регламент, не се издава на кандидата преди изтичането на този срок.
4. Ако плащането на таксата за заявката се счита за неполучено в срока, определен съгласно параграф 3, датата на получаване на плащането се счита за дата на подаване на заявката по смисъла на член 51 от основния регламент.
5. Параграф 4 не се прилага, ако заявката е придружена с достатъчно документи, доказващи, че необходимите стъпки за осъществяване на плащането са направени; член 4, параграф 5 се прилага mutatis mutandis.
6. Докато плащането на таксата за заявка се счита за неполучено от Службата, последната не публикува съответната заявка и отлага техническата проверка.
Член 8
Такси, свързани с техническата проверка
1. Таксите за организиране и извършване на техническата проверка на сорта, който е предмет на заявката за правна закрила на Общността на сортовете растения, „такса за проверка“, се заплащат съгласно приложение I, за всеки започнал период на растеж. В случай на сортове, за които материал със специфични компоненти трябва да се използва многократно за получаването на материал, таксата за проверка, предвидена в приложение I, се заплаща по отношение на този сорт и по отношение на всеки компонент, за който няма официално описание и който трябва също да бъде проверен; тази сума при никакви обстоятелства не надвишава 3 000 екю.
2. Таксата за проверка за първия период на растеж се заплаща не по-късно от един месец от последния ден за получаване на материала за техническата проверка.
3. Таксата за проверка за всеки последващ период на растеж се заплаща не по-късно от един месец преди началото на този период, освен ако Службата не вземе друго решение.
4. Председателят на Службата публикува датите за плащане на таксите за проверка в Официален бюлетин на Службата.
5. В случай на доклад за проверка от резултатите от техническата проверка, която вече е направена, съгласно член 27 от процедурния регламент, преди датата на заявката съгласно член 51 от основния регламент, административната такса се заплаща в срока, определен от Службата.
Член 9
Годишна такса
1. Службата изисква от всеки титуляр на правна закрила на Общността на сортовете растения (наричан по-долу „титулярът“) такса за всяка година от срока на валидност на правната закрила на Общността на сортовете растения (годишна такса), както е предвидено в приложение II.
2. Датата на плащане на годишната такса е последният ден от календарния месец, следващ календарния месец, в който е предоставена правната закрила на Общността на сортовете растения, и за всяка последваща година на съответния ден.
3. Службата издава на титуляра искане, съдържащо предмета на плащането, дължимата сума, датата на плащането и информация относно възможността за налагане на допълнителни такси съгласно член 13, параграф 2, буква а).
4. Службата не възстановява плащания, направени с цел продължаване на правната закрила на Общността на сортовете растения.
Член 10
Такси за обработване на специфични искания
1. Таксите за обработване на искания, заплащани от лицето, което прави такова искане, са, както следва:
а)
за молба за задължителна лицензия, включително вписвания относно нея в регистрите, молба за лицензия, предоставяна от Службата съгласно член 100, параграф 2 от основния регламент, или искане за изменение на предоставена лицензия (такса за задължителна лицензия), с изключение на случаите, когато Комисията или държавата-членка при обстоятелствата, посочени в член 29, параграф 2 от основния регламент: 1 500 екю;
б)
при искане за вписване на следните обстоятелства в регистъра на правната закрила на Общността на сортовете растения (регистрационна такса):
-
прехвърляне на право на закрила на Общността на сортовете растения,
-
договорна лицензия,
-
идентифициране на съответните сортове като първоначални или производни по своята същност,
-
предявяването на искове, посочени в член 98, параграфи 1 и 2 и член 99 от основния регламент,
-
право на закрила на Общността на сортовете растения, предоставено като обезпечение или като обект на вещни права,
или
-
всякакво принудително изпълнение по член 24 от основния регламент: 300 екю;
в)
при искане за вписване в Регистъра на заявките за правна закрила на Общността на сортовете растения или в Регистъра на правната закрила на Общността на сортовете растения, различни от тези по букви а) и б) по-горе: 100 екю;
г)
при искане за определяне на сумата на разходите, съгласно член 85, параграф 5 от основния регламент: 100 екю.
2. Таксите по параграф 1 са дължими и се заплащат на датата на получаване на съответното искане. Когато плащането не е получено в срок, се прилага член 83, параграф 2 от основния регламент.
Член 11
Такса за обжалване
1. Жалбоподателят заплаща такса за обжалване от 1 500 екю за обработването на жалбата, както е предвидено в член 113, параграф 2, буква в) от основния регламент.
2. Една трета от таксата за обжалване се заплаща на датата на получаване на жалбата в Службата; член 83, параграф 2 от основния регламент се прилага по отношение на тази една трета. Оставащите две трети от таксата за обжалване се заплащат при поискване от Службата до един месец от препращането на жалбата за разглеждане от отделението по жалбите от съответния орган на Службата.
3. Възстановяване на вече платена такса за обжалване се извършва в случай на преюдициален преглед, под ръководството на председателя на Службата или от отделението по жалбите в останалите случаи, при условие че са спазени условията, предвидени в член 83, параграф 4 от основния регламент.
4. Параграф 1 не се прилага към Комисията или държава-членка, ако обжалват решение, взето съгласно член 29, параграф 2 от основния регламент.
Член 12
Такси, определени от председателя на Службата
1. Председателят на Службата определя таксите за следните случаи:
а)
административните такси, посочени в член 8, параграф 5;
б)
такси за издаване на копия, заверени или не, посочени по-специално в член 84, параграф 3 от процедурния регламент; и
в)
такси по отношение на Официален бюлетин на Службата (член 89 от основния регламент, член 87 от регламента за производствата) и всякакви други публикации, правени от Службата.
2. Председателят на Службата може да реши да обвърже услугите по параграф 1, букви б) и в) с предварително плащане.
Член 13
Допълнителни такси
1. Службата може да наложи допълнителна такса към таксата за заявка, ако установи, че:
а)
предложеното наименование не може да бъде одобрено съгласно член 63 от основния регламент, по причина, че е идентично с наименованието на друг сорт или по причина на различие от наименованието на същия сорт; или
б)
кандидатът за правна закрила на Общността на сортовете растения е направил ново предложение за наименование на сорт, освен ако той не е бил помолен за това от Службата или освен ако е подал заявка за правна закрила на Общността на сортовете растения съгласно член 21, параграф 3 от процедурния регламент.
Службата не публикува предложение за наименование на сорт преди плащането на наложената допълнителна такса съгласно разпоредбите на първата алинея.
2. Службата може да наложи допълнителна такса към годишната такса, ако установи, че:
а)
титулярът не е платил годишната такса съгласно член 9, параграфи 2 и 3; или
б)
наименованието на сорта трябва да бъде изменено, в случай на предишно изключващо право на трето лице, в съответствие член 66, параграф 1 от основния регламент.
3. Допълнителните такси по параграфи 1 и 2 се налагат съгласно правилата за методите на работа, установени съгласно член 36, параграф 1, буква г) от основния регламент, и са на стойност 20 % от съответната такса, като са минимум 100 екю; те трябва да бъдат платени в срок от един месец от датата, на която Службата е издала искането.
Член 14
Дерогации
1. Независимо от член 7, датата на заявката, определена съгласно член 51 от основния регламент, остава валидна по отношение на всички заявки, подадени съгласно член 116, параграфи 1 или 2 от него, ако има достатъчно доказателства, най-късно до 30 септември 1995 г., че кандидатът за правна закрила на Общността на сортовете растения е извършил необходимите действия за плащането на таксата за заявката.
2. Независимо от член 8, параграф 5, административна такса от 100 екю се заплаща, когато техническата проверка на сорта е направена на базата на наличните констатации от всякакви производства, свързани с даването на национална правна закрила на сортовете растения, съгласно член 116, параграф 3 от основния регламент. Такава административна такса се дължи най-късно до 30 ноември 1995 г.
3. Независимо от член 8, параграф 5, органите, пред които са извършени производствата за даване на национална правна закрила на сортовете растения, могат да изискат от кандидата за правна закрила на Общността на сортовете растения такса за предоставяне на разположение на съответните документи, съгласно условията, предвидени в член 93, параграф 3 на процедурния регламент. Тази такса не трябва да надвишава таксата, налагана в съответната държава-членка за предаването на доклада от проверката на орган за проверка в друга държава; нейното плащане не засяга плащанията, правени съгласно параграфи 1 и 2.
4. Независимо от член 8, такса за доклада от 300 екю се изисква в случай на доклада за проверка, посочен в член 94 от процедурния регламент в срок, който Службата следва да определи.
Член 15
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила в деня на публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 31 май 1995 година.
COMMISSION REGULATION (EC) No 1238/95 of 31 May 1995 establishing implementing rules for the application of Council Regulation (EC) No 2100/94 as regards the fees payable to the Community Plant Variety Office
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EC) No 2100/94 of 27 July 1994 on Community plant variety rights (the Basic Regulation) (1), and in particular Article 113 thereof,
Whereas Regulation (EC) No 2100/94 is to be implemented by the Community Plant Variety Office (the Office); whereas the revenue of the Office should in principle be sufficient to balance the budget of the Office; whereas such revenues should be afforded by the fees to be paid for the official acts set out in the Basic Regulation and in Commission Regulation (EC) No 1239/95 of 31 May 1995 establishing implementing rules for the application of Council Regulation (EC) No 2100/94 as regards proceedings before the Community Plant Variety Office (2) (the Proceedings Regulation) as well as by annual fees payable for the duration of a Community plant variety right;
Whereas a subsidy from the general budget of the European Communities may cover the expenditure on the initial running phase of the Office for the transitional period defined in Article 113 (3) (b) of the Regulation; whereas an extension of that period by one year is possible by virtue of the same provision;
Whereas such extension of the transitional period should be considered if sufficient experience has not been gained for setting reasonable levels of fees ensuring the principle of self-financing whilst safeguarding the attractiveness of the Community system of plant variety protection; whereas such experience could only be gained by observing the number of applications for a Community plant variety right, the costs paid to the Examination Offices and the actual duration of Community plant variety rights granted;
Whereas the level of the fees should be based on the principles of sound financial management within the Office, and in particular economy and cost-effectiveness;
Whereas, in the interests of a simplified handling by the staff of the Office, the fees should be not only laid down, but also charged and paid in the same currency unit as is used for the budget of the Office;
Whereas the application fee should be a uniform fee covering only the processing of an application for a Community plant variety right made in respect of any given plant species;
Whereas the time limit for the payment of the application fee under Article 51 of the Basic Regulation should be considered as the period between the acts necessary for making the payment and the actual receipt of such payment by the Office, in particular in the need for a rapid recovery of costs already incurred by the Office on the one hand and for the facilitating of an effective filing of applications in the light of possibly long distances between applicant and Office, on the other;
Whereas the total of the examination fees which are charged for a technical examination should, in principle, balance the total fees to be paid by the Office to all Examination Offices; whereas costs for the maintenance of the reference collection should not necessarily be covered entirely by the examination fees charged; whereas the level of examination fee should vary between three groups of plant species in the light of experience available from existing national arrangements for plant variety protection;
Whereas the annual fees for the duration of a Community plant variety right should constitute an extra source of revenue for the Office, but should, inter alia, cover costs relating to the technical verification of varieties after the grant of a Community plant variety right and, in consequence, should follow the grouping established for the examination fees;
Whereas the appeal fee should be uniform in order to cover the main cost components relating to appeal proceedings, with the expection of costs relating to a technical examination pursuant to Articles 55 and 56 of the Basic Regulation or to any taking of evidence; whereas two different dates for payment of the application free should serve as an incentive to appellants to reconsider their appeal in the light of the decisions taken by the Office pursuant to Article 70 (2) of the Basic Regulation;
Whereas other fees in respect of specific requests shall in principle cover costs incurred in their processing by the Office, including the taking of decisions on such requests;
Whereas to ensure flexibility in the management of costs, the President of the Office should be empowered to lay down the fees payable for examination reports which already exist at the date of application and are not available to the Office, and for specific services rendered;
Whereas surcharges may be levied in order to reduce unnecessary costs to the Office arising from a lack of cooperation on the part of particular applicants for, or holders of, Community plant variety rights;
Whereas in the light of Article 117 of the Basic Regulation, this Regulation should enter into force as soon as possible;
Whereas the Administrative Council of the Office has been consulted;
Whereas the provisions provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Standing Committee on Plant Variety Rights,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Scope
1. Fees due to the Office, as provided for in the Basic Regulation and the Proceedings Regulation, shall be charged in accordance with this Regulation.
2. The fees due to the Office shall be laid down, charged and paid in ecus.
3. Paragraphs 1 and 2 shall apply mutatis mutandis to any surcharge, due to the Office.
4. Details of the fees which may be charged by authorities of Member States by virtue of provisions of the Basic Regulation or this Regulation shall be governed by the relevant national rules of the Member States concerned.
5. Where the President of the Office is empowered to take a decision as to the amount of fees and the way in which they are to be paid, such decisions shall be published in the Official Gazette of the Office.
Article 2
General provisions
1. For each individual matter, a party to proceedings as specified in the Proceedings Regulation shall be liable to pay fees or surcharges. In the case of several parties to proceedings acting in common or on whose behalf a common course of action is pursued, each shall be liable to such payment as joint debtor.
2. Unless otherwise provided in this Regulation, the provisions relating to proceedings before the Office, including provisions as to languages, as laid down in the Basic Regulation and the Proceedings Regulation, shall apply.
Article 3
Manner of payment
1. Fees and surcharges due to the Office shall be paid by transfer to a bank account held by the Office.
2. The President of the Office may allow the following alternative forms of payment in accordance with rules on working methods which shall be established pursuant to Article 36 (1) (d) of the Basic Regulation:
(a) delivery or remittance of certified cheques which are made payable in ecus to the Office;
(b) transfer in ecus to a giro account held by the Office; or (c) payment into a charge account held in ecus with the Office.
Article 4
Date to be regarded as the date on which payment is received
1. The date on which a payment of fees and surcharges shall be considered to have been received by the Office shall be the date on which the amount of the transfer referred to in Article 3 (1) is entered in a bank account held by the Office.
2. Where the President of the Office allows other forms of payment in accordance with Article 3 (2), he shall simultaneously include in the conditions the date to be regarded as the date on which the payment is received.
3. Where the payment is considered not to have been received by the Office within the requisite time limit, such time limit shall be considered to have been observed vis-à-vis the Office if sufficient documentary evidence is produced within that time-limit to show that the person who made the payment took necessary steps.
4. It shall be considered to be 'necessary` within the meaning of paragraph 3 if the person making the payment duly gave an order to a banking establishment or a post office to transfer the amount of the payment in ecus to a bank account held by the Office.
5. Documentary evidence shall be regarded as 'sufficient` within the meaning of paragraph 3 if an acknowledgement of provision of the transfer order, issued by a banking establishment or a post office, is produced.
Article 5
Name of the person making the payment and the purpose of payment
1. A person making a payment of fees or surcharges shall indicate in writing his name and the purpose of such payment.
2. If the Office cannot establish the purpose of a payment, it shall require the person having made the payment to inform it thereof in writing within two months. If the purpose is not indicated within that period, the payment shall be deemed not to have been made and shall be refunded to the person having made it.
Article 6
Underpayment
A time-limit for payment of fees or surcharges shall, in principle, be deemed to have been observed only if the full amount of the fee or surcharge has been paid in due time. If the fees or surcharges are not paid in full, the amount which has been paid shall be refunded after any time-limit for payment has expired. The Office may, however, where this is considered justified, overlook any small deficiencies, without prejudicing the rights of the person making the payment.
Article 7
Application fee
1. The applicant for a Community plant variety right (the applicant) shall pay an application fee of ECU 1 000 for the processing of the application under Article 113 (2) (a) of the Basic Regulation.
2. The applicant shall take the necessary steps for payment of the application fee, in accordance with Article 3, prior to or on the date on which the application is filed at the Office direct or at one of the sub-offices established or national agencies designated, pursuant to Article 30 (4) of the Basic Regulation; Article 4 (4) shall apply mutatis mutandis.
3. If the payment of the application fee is considered not to have been received at the same time as the application is received by the Office, the Office shall specify, in accordance with Article 51 of the Basic Regulation, a period of two weeks during which the formal date of application, assigned in accordance with the aforesaid Article 51, shall not be affected; a new request for payment as provided for in Article 83 (2) of the Basic Regulation shall not be issued to the applicant prior to the expiry of that period.
4. If the payment of the application fee is considered not to have been received within the time limit specified pursuant to paragraph 3, the date of receipt of payment shall be treated as the date of application for the purposes of Article 51 of the Basic Regulation.
5. Paragraph 4 shall not apply if the application is accompanied by sufficient documentary evidence that the steps necessary to effect payment have been taken; Article 4 (5) shall apply mutatis mutandis.
6. As long as payment of the application fee is considered not to have been received by the Office, it shall not publish the application concerned and shall defer the technical examination.
Article 8
Fees relating to technical examination
1. Fees for arranging and carrying out the technical examination of a variety being the subject of an application for a Community plant variety right 'examination fee` shall be paid in accordance with Annex I for each growing period started. In the case of varieties for which material with specific components has to be used repeatedly for the production of material, the examination fee laid down in Annex 1 shall be due in respect of such variety and in respect of each of the components for which an official description is not available and which must also be examined; however, it shall not in any circumstances exceed ECU 3 000.
2. The examination fee for the first growing period shall be due and payable no later than one month after the closing date for receipt of the material for the technical examination.
3. The examination fee for each subsequent growing period shall be due and payable no later than one month prior to the beginning of such period unless the Office decides otherwise.
4. The President of the Office shall publish the dates for payment of the examination fees in the Official Gazette of the Office.
5. In the case of an examination report on the results of a technical examination which has already been carried out, in accordance with Article 27 of the Implementing Rules, prior to the date of application under Article 51 of the Basic Regulation, an administrative fee shall be due within such time limit as the Office shall specify.
Article 9
Annual fee
1. The Office shall charge a holder of a Community plant variety right (hereinafter referred to as the holder) a fee for each year of the duration of a Community plant variety right (annual fee) as laid down in Annex II.
2. The date for payment of the annual fee shall be the last day of the calendar month following the calendar month in which the Community plant variety right was granted, and in each subsequent year on the corresponding day.
3. The Office shall issue to the holder a request containing the subject of payment, the amount due, the date for payment, and information on the possibility of a surcharge pursuant to Aricle 13 (2) (a).
4. The Office shall not refund any payments which have been effected in order to keep the Community plant variety right in force.
Article 10
Fees for processing specific requests
1. Fees for the processing of a request, payable by the person making such request, shall be as follows:
(a) for an application for a compulsory exploitation right, including any entries in the Registers, an application for an exploitation right to be granted by the Office pursuant to Article 100 (2) of the Basic Regulation, or a request to amend such exploitation rights, once granted, (compulsory licence fee), save for the Commission or a Member State in the circumstances referred to in Article 29 (2) thereof: ECU 1 500;
(b) for a request for the following entries into the Register of Community plant variety rights (register fee):
- transfer of a Community plant variety right, contractual exploitation right,
- identification of varieties as initial or essentially derived,
- institution of actions in respect of claims referred to in Articles 98 (1), (2) and 99 of the Basic Regulation,
- a Community plant variety right given as a security or as the subject of rights in rem, or - any levy of execution as referred to in Article 24 of the Basic Regulation: ECU 300;
(c) for a request for any entry in the Register of Applications for Community plant variety rights or the Register of Community plant variety rights, other than those referred to in (a) and (b) above: ECU 100;
(d) for a request for determining amount of costs pursuant to Article 85 (5) of the Regulation: ECU 100.
2. The fees referred to in paragraph 1 shall be due and payable on the date of receipt of the request to which they relate. Where the payment is not received in good time, Article 83 (2) of the Basic Regulation shall apply.
Article 11
Appeal fee
1. The appellant shall pay an appeal fee of ECU 1 500 for the processing of an appeal, as provided for in Article 113 (2) (c) of the Basic Regulation.
2. A third of the appeal fee shall be due on the date of receipt of the appeal at the Office; Article 83 (2) of the Basic Regulation shall apply to that third. The remaining two-thirds of the appeal fee shall be due, upon request of the Office, within one month after remittal of the case by the relevant body of the Office of the Board of Appeal.
3. A refund of the appeal fee already paid shall be ordered, in the event of an interlocutory revision, under the authority of the President of the Office and in other cases by the Board of Appeal, provided that the conditions laid down in Article 83 (4) of the Basic Regulation are met.
4. Paragraph 1 shall not apply to the Commission or a Member State, being the appellant against a decision taken under Article 29 (2) of the Basic Regulation.
Article 12
Fees laid down by the President of the Office
1. The President of the Office shall fix the fees for the following matters:
(a) the administrative fee referred to in Article 8 (5);
(b) fees for issuing copies, certified or not, as in particular referred to in Article 84 (3) of the Proceedings Regulation; and (c) fees in respect of the Official Gazette of the Office (Article 89 of the Basic Regulation, Article 87 of the Proceedings Regulation) and any other publication issued by the Office.
2. The President of the Office may decide to make the services mentioned under paragraph 1 (b) and (c) dependent on an advance payment.
Article 13
Surcharges
1. The Office may levy a surcharge to the application fee if it establishes that:
(a) a proposed denomination cannot be approved, in accordance with Article 63 of the Basic Regulation, by reason of its being identical to a denomination of another variety or by reason of its differing from a denomination of the same variety; or (b) an applicant for a Community plant variety right makes a new proposal for a variety denomination unless he was required by the Office to do so or unless he pursued an application for a Community plant variety right in accordance with Article 21 (3) of the Proceedings Regulation.
The Office shall not publish a proposal for variety denomination prior to the payment of a surcharge levied in accordance with the provisions of the first subparagraph.
2. The Office may levy a surcharge to the annual fee if it establishes that:
(a) the holder has failed to pay the annual fee in accordance with Article 9 (2) and (3); or (b) the variety denomination must be amended in the event of a prior conflicting right of a third party, as laid down in Article 66 (1) of the Basic Regulation.
3. The surcharges referred to in paragraphs 1 and 2 shall be levied in accordance with the rules on working methods to be established pursuant to Article 36 (1) (d) of the Basic Regulation, shall amount to 20 % of the fee concerned, subject to a minimum of ECU 100, and shall be due and payable within one month of the date on which the Office issues a request.
Article 14
Derogations
1. Notwithstanding Article 7, the formal date of application assigned under Article 51 of the Basic Regulation shall remain valid in respect of all applications filed in accordance with Article 116 (1) or (2) thereof if sufficient evidence is produced on 30 September 1995 at the latest that the applicant for the Community plant variety right carried out the acts necessary for payment of the application fee.
2. Notwithstanding Article 8 (5), an administrative fee of ECU 100 shall be paid where a technical examination of the variety is carried out on the basis of the available findings from any proceedings for the grant of a national plant variety right in accordance with Article 116 (3) of the Basic Regulation. Such administrative fee shall be due on 30 November 1995 at the latest.
3. Notwithstanding Article 8 (5), authorities before which proceedings for the grant of a national plant variety right have been held may charge the applicant for a Community plant variety right a fee for marking available the relevant documents under the conditions laid down in Article 93 (3) of the Proceedings Regulation. Such fee shall not exceed the fee charged in the Member State concerned for the transmission of an examination report from a testing authority in another country; its payment shall be without prejudice to the payments to be made pursuant to paragraphs 1 and 2.
4. Notwithstanding Article 8, a report fee of ECU 300 shall be due in the case of an examination report referred to in Article 94 of the Proceedings Regulation within such time limit as the Office shall specify.
Article 15
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Communities.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 31 May 1995.