ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 3. března 2014,
kterým se zřizuje Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci a kterým se zrušuje rozhodnutí 95/320/ES
(2014/113/EU)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci (dále jen „výbor“) byl zřízen rozhodnutím Komise 95/320/ES (1) za účelem posuzování účinků chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci. Práce výboru přímo podporuje regulační činnost Unie v oblasti bezpečnosti a zdraví při práci. Rozvíjí kvalitní srovnávací analytické znalosti a zajišťuje, aby návrhy, rozhodnutí a politika Komise týkající se ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků byly založeny na spolehlivých vědeckých důkazech.
(2)
Výbor napomáhá Komisi zejména při posuzování nejnovějších dostupných vědeckých údajů a při navrhování limitních hodnot expozice při práci pro ochranu zaměstnanců před riziky spojenými s chemickými činiteli, které mají být stanoveny na úrovni Unie podle směrnice Rady 98/24/ES (2) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/37/ES (3).
(3)
Členové Vědeckého výboru pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci jsou vysoce kvalifikovaní specializovaní nezávislí odborníci, kteří byli vybráni na základě objektivních kritérií. Jsou jmenováni za svou osobu a poskytují Komisi doporučení a stanoviska, která jsou nutná k vytváření politiky EU týkající se ochrany pracovníků. Přínos je takového charakteru, že by bez něj Komise nemohla dosáhnout svých cílů v oblasti sociální politiky na ochranu zdraví a bezpečnosti pracovníků. Proto by tito nezávislí odborníci měli kromě náhrady výdajů obdržet odměnu, která je přiměřená vzhledem ke konkrétním úkolům, kterými byli pověřeni.
(4)
Práce výboru účinně přispívá ke zlepšení pracovního prostředí za účelem ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků tím, že poskytuje Komisi vědecké důkazy o účincích chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci, což je nezbytné pro to, aby Komise mohla dosáhnout příslušných cílů sociální politiky Unie. Aktivity výboru budou tudíž financovány z příslušné rozpočtové položky, která zahrnuje podpůrné iniciativy v oblasti sociálních politik a pracovních podmínek.
(5)
Vyvstává rovněž potřeba zlepšit strukturu a pracovní postupy výboru.
(6)
Členové výboru by měli být vybráni prostřednictvím výzvy k vyjádření zájmu. To zajistí, že postup bude respektovat zásadu rovných příležitostí a transparentnosti.
(7)
S cílem zabezpečit kontinuitu a účinnost práce výboru by měli členové jmenovaní rozhodnutím Komise 2009/985/EU (4) zůstat ve své funkci, dokud nebudou jmenováni noví členové výboru.
(8)
Vědecká stanoviska ve věcech týkajících se ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků musí být založena na etických zásadách odbornosti, nezávislosti, nestrannosti a transparentnosti, jak byly formulovány ve sdělení Komise s názvem „Získávání a využívání znaleckých posudků Komisí: zásady a pokyny - lepší znalosti pro lepší politiku“ (5), a musí být vydávána v souladu s osvědčenými postupy posuzování rizik.
(9)
Vzhledem k tomu, že musí být učiněny podstatné změny rozhodnutí 95/320/ES, by uvedené rozhodnutí mělo být v zájmu srozumitelnosti zrušeno a nahrazeno novým rozhodnutím,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci
Za účelem posuzování účinků chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci se zřizuje Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci (dále jen „výbor“).
Článek 2
Poslání
1. Posláním výboru je poskytovat Komisi doporučení a stanoviska na její žádost v jakékoli otázce týkající se posuzování toxikologických účinků chemických látek na zdraví pracovníků.
2. Výbor po konzultaci se sekretariátem, který se zřizuje podle čl. 5 odst. 3, přijme metodiku pro odvozování limitních hodnot expozice při práci a bude ji přezkoumávat, aby odrážela veškeré příslušné vědecké faktory související s určováním limitních hodnot expozice při práci. Výbor zajistí, aby tato metodika odrážela stávající praxi v oblasti posuzování rizik.
3. Výbor zejména doporučí limitní hodnoty expozice při práci založené na vědeckých údajích, jak je stanoveno ve směrnici 98/24/ES a ve směrnici 2004/37/ES, které mimo jiné zahrnují:
-
průměrné koncentrace rozložené na dobu osmi hodin (TWA),
-
limitní hodnoty krátkodobé expozice (STEL),
-
biologické limitní hodnoty/biologické směrné hodnoty (BLV/BGV).
Je-li to nezbytné, mohou být limitní hodnoty expozice při práci doplněny poznámkami, jež zahrnují:
-
pravděpodobnost absorpce kůží,
-
senzibilující potenciál,
-
karcinogenní charakteristiky.
Dodatečné příslušné poznámky mohou být doplněny změnami metodického dokumentu výboru.
4. Každé doporučení limitní hodnoty expozice při práci bude podpořeno a podrobně vysvětleno informacemi o základních údajích, kritických účincích, použitých technikách extrapolace a o jakémkoli případném riziku pro lidské zdraví. Kromě toho bude rovněž poskytnut komentář o možnosti kontrolovat jakoukoli navrhovanou limitní hodnotu expozice při práci.
5. Komise může požádat výbor, aby vykonával jiné činnosti související s toxikologickým hodnocením chemických činitelů.
6. Výbor zjistí, zda-li případně nechybí konkrétní vědecké informace, jež mohou být potřebné pro hodnocení rizik chemických látek, a vyrozumí o tom příslušně Komisi.
7. Výbor stanoví aktuální prioritní otázky týkající se účinků chemických látek na zdraví a vyrozumí o nich příslušně Komisi.
8. Za účelem přezkumu údajů a vědeckých informací o chemických činitelích či o metodických otázkách zřídí výbor na žádost Komise tematické pracovní skupiny. S organizací těchto pracovních skupin napomáhá sekretariát výboru.
9. Při plnění svých úkolů se výbor v souladu s čl. 5 odst. 5 snaží zajistit spolupráci s ostatními příslušnými orgány zřízenými podle právních předpisů EU, včetně agentur Unie, které vykonávají podobné úkoly v otázkách společného zájmu.
Článek 3
Jmenování členů výboru
1. Výbor se skládá z nejvýše 21 jednotlivých odborníků vybraných ze seznamu vhodných uchazečů sestaveného na základě zveřejnění výzvy k vyjádření zájmu v Úředním věstníku Evropské unie a na internetové stránce Komise. Rovněž je poskytnut odkaz z Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (dále jen „rejstřík“) na internetovou stránku, kde je výzva zveřejněna.
Členové jsou jmenováni za svou osobu Komisí.
Členové jsou vybráni na základě jejich prokázané vědecké kvalifikace a zkušeností vzhledem k nutnosti zajistit:
-
zastoupení celé škály vědeckých specializací nezbytných pro splnění poslání, tedy zejména chemie, toxikologie, epidemiologie, pracovní lékařství a hygiena při práci a obecné schopnosti v oblasti stanovení limitních hodnot expozice při práci,
-
vyvážené územní zastoupení členů výboru.
2. Jména členů musí být pro informační účely zveřejněny v rejstříku a v Úředním věstníku Evropské unie.
Osobní údaje se shromáždí, zpracují a zveřejní v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (6).
3. Členové jmenovaní rozhodnutím 2009/985/EU v souladu s rozhodnutím 95/320/ES zůstávají podle tohoto rozhodnutí ve své funkci, dokud nejsou v souladu s postupem stanoveným v odstavcích 1 a 2 jmenováni členové na nové funkční období.
Článek 4
Funkční období
1. Funkční období členů výboru činí tři roky. Po uplynutí tříletého funkčního období zůstávají členové výboru ve funkci, dokud nejsou nahrazeni nebo dokud nejsou jmenováni opakovaně.
2. V případě odstoupení člena výboru před uplynutím tříletého funkčního období či neúčastní-li se člen výboru více než jedné třetiny zasedání či není-li z jakéhokoli jiného důvodu schopen nadále účinně přispívat k jednání výboru, může být pro zbývající část svého funkčního období nahrazen. Komise v takovém případě jmenuje postupem podle článku 3 nového člena z dřívějšího seznamu uchazečů.
Článek 5
Řídící rada a sekretariát výboru
1. Na počátku každého funkčního období volí výbor ze svých členů prostou většinou předsedu a dva místopředsedy. Tito tři členové tvoří řídící radu výboru (dále jen „řídící rada“).
2. Řídící rada odpovídá za vnitřní procedurální otázky výboru a předsedá jednáním za účelem dosažení vědeckého konsenzu, pokud jde o doporučení a stanoviska, jež mají být přijata.
3. Komise poskytuje výboru a jeho pracovním skupinám sekretariát a správní podporu nezbytnou k účinnému fungování výboru.
4. Sekretariát zajišťuje účinnou spolupráci výboru s ostatními vědeckými výbory a agenturami Unie.
5. Sekretariát zajistí včasné zjištění možných zdrojů střetu mezi doporučeními a stanovisky výboru a doporučeními a stanovisky jiných subjektů zřízených podle práva EU, včetně agentur Unie, které vykonávají podobné úkoly v otázkách společného zájmu.
Článek 6
Pracovní skupiny
1. Na žádost řídící rady může výbor po dohodě s útvary Komise ustavit ze svých členů pracovní skupiny.
2. Úkolem pracovních skupin je jednat o zvláštních otázkách týkajících se pracovní činnosti výboru na základě pověření definovaného výborem a zpravovat následně výbor o výsledcích svých jednání. Tyto pracovní skupiny se rozpustí, jakmile splní svůj úkol.
Článek 7
Plenární zasedání výboru a jednání pracovních skupin
1. Výbor přijme jednací řád na základě vzorového jednacího řádu pro skupiny odborníků Komise.
2. Plenární zasedání výboru se zpravidla konají čtyřikrát ročně.
3. Útvary Komise svolávají plenární zasedání výboru, jichž se účastní, a dále svolávají jednání pracovních skupin.
4. Výbor i pracovní skupiny se obvykle scházejí v sídle Komise. Za výjimečných okolností se však jednání může konat i jinde.
Článek 8
Postupy a metodika
1. Výbor jedná o záležitostech týkajících se jakékoliv žádosti o vydání doporučení, pokud jde o limitní hodnoty expozice při práci pro konkrétní látky či skupiny látek, nebo o jiném vědeckém stanovisku (dále jen „stanovisko“), které si vyžádala Komise.
2. Komise může stanovit v žádosti o jakékoliv doporučení nebo stanovisko výboru v souladu s odstavcem 1 lhůtu, v níž má být takové doporučení či stanovisko vydáno.
3. Výbor, a zejména jeho řídící rada, učiní vše pro to, aby jeho doporučení či stanoviska byla založena na obecné shodě. Po jednání výboru nenásleduje hlasování. Není-li dosaženo jednomyslnosti, uvede výbor ve zprávě určené Komisi jednotlivé různé názory vyjádřené při jednání.
4. Výbor za podpory sekretariátu zajistí, aby metodika odrážela nejnovější vědecké standardy a byla uplatňována.
5. Aniž jsou dotčena ustanovení o důvěrnosti uvedená v čl. 9 odst. 3, zveřejní Komise aktualizovanou metodiku spolu s přijatými doporučeními a stanovisky výboru na své internetové stránce vyhrazené výboru.
Článek 9
Etické zásady
Členové výboru se zavazují, že budou jednat nezávisle na jakémkoli vnějším vlivu. Nesmějí svou odpovědnost přenášet na jiné osoby.
Učiní prohlášení, v němž se zavážou, že budou jednat ve veřejném zájmu, a prohlášení o zájmech, v němž uvedou, zda mají či nemají jakékoli přímé či nepřímé zájmy, které by mohly ovlivňovat jejich nezávislost.
Útvary Komise vezmou na vědomí charakter jakýchkoli zájmů uvedených v prohlášení a rozhodnou o nich.
Výbor zajistí, aby doporučení a stanoviska jasně odrážela argumenty uvedené v procesu rozhodování, jak je stanoveno v jeho metodice.
Aniž je dotčen článek 339 Smlouvy o fungování Evropské unie a článek 12 tohoto rozhodnutí, nesmějí členové výboru sdělovat informace, které získají při práci ve výboru, tematických pracovních skupinách, pracovních skupinách či v rámci jiných činností souvisejících s tímto rozhodnutím.
Na počátku každého funkčního období podepíší členové výboru písemné prohlášení o zachování mlčenlivosti.
Článek 10
Pozorovatelé a externí odborníci
1. Útvary Komise vyzvou země EHP/ESVO, aby navrhly vědce, kteří se budou účastnit zasedání coby pozorovatelé.
2. Bude-li to vhodné, mohou útvary Komise požádat externí vědecké odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání, aby se příležitostně účastnili práce výboru nebo pracovní skupiny.
Článek 11
Zvláštní příspěvky
1. Členové výboru a externí odborníci pozvaní z podnětu Komise mají nárok na zvláštní příspěvek v maximální výši 450 EUR ve formě denních jednotkových nákladů za každý celý pracovní den. Celkové náklady se vypočítají a zaokrouhlí nahoru s přesností na půl pracovního dne. Platby se provádějí v eurech.
2. Cestovní náklady a náklady na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností výboru hradí Komise v souladu s platnými předpisy (7). Tyto výdaje se hradí v mezích disponibilních prostředků, které jsou přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.
3. Ustanovení čl. 11 odst. 1 nabývá účinku dnem, ke kterému jsou v souladu s postupem stanoveným v článku 3 jmenováni členové na další funkční období výboru.
Článek 12
Transparentnost
1. Komise zveřejňuje všechny relevantní dokumenty (jako jsou pořady jednání, zápisy z jednání a příspěvky účastníků) v rejstříku nebo prostřednictvím odkazu v rejstříku na příslušnou internetovou stránku.
2. Výjimky ve zveřejnění jsou možné na základě posouzení jednotlivých případů, kdy by zveřejnění dokumentu mohlo poškodit veřejný nebo soukromý zájem, jak je definován v článku 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (8).
Článek 13
Zrušení
1. Rozhodnutí 95/320/ES se zrušuje.
2. Odkazy na zrušené rozhodnutí se považují za odkazy na toto rozhodnutí.
Článek 14
Vstup v platnost
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost prvním dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
V Bruselu dne 3. března 2014.
KOMMISSIONENS BESLUT
av den 3 mars 2014
om inrättande av en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens och om upphävande av beslut 95/320/EG
(2014/113/EU)
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, och
av följande skäl:
(1)
Genom kommissionens beslut 95/320/EG (1) inrättades en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens (nedan kallad kommittén) som skulle utvärdera effekter av kemiska agens på arbetstagarnas hälsa i arbetet. Kommitténs arbete stöder direkt unionens regleringsarbete på arbetsmiljöområdet. Den tillhandahåller resultat av jämförande analyser av hög kvalitet och ser till att kommissionens förslag, beslut och politik i samband med skyddet av arbetstagarnas hälsa och säkerhet baseras på välgrundad vetenskaplig rådgivning.
(2)
Kommittén bistår kommissionen, i synnerhet vid utvärderingen av de senaste tillgängliga vetenskapliga rönen och genom att föreslå yrkeshygieniska gränsvärden för skydd av arbetstagare mot kemiska risker som ska fastställas på unionsnivå i enlighet med rådets direktiv 98/24/EG (2) och Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/37/EG (3).
(3)
Kommitténs ledamöter är högkvalificerade, specialiserade och oberoende experter som valts ut på grundval av objektiva kriterier. De utnämns på personliga meriter och förser kommissionen med sådana rekommendationer och yttranden som är nödvändiga för att utforma EU:s arbetsmiljöpolitik. Utan detta bidrag skulle kommissionen inte kunna nå sina socialpolitiska mål till skydd för arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Därför bör dessa oberoende experter få ersättning, utöver kostnadsersättning, i proportion till de särskilda uppgifter som de har.
(4)
Kommittén bidrar effektivt till en bättre arbetsmiljö till skydd för arbetstagarnas hälsa och säkerhet genom att förse kommissionen med vetenskapliga belägg för den effekt som kemiska agens har på arbetstagarnas hälsa i arbetet, vilket är absolut nödvändigt för att kommissionen ska kunna uppnå de relevanta socialpolitska unionsmålen. Därför kommer kommitténs verksamhet att finansieras genom den budgetpost som är avsedd för att stödja initiativ rörande socialpolitik och arbetsmiljö.
(5)
Det finns också ett behov av att införa förbättringar av kommitténs struktur och arbetsmetoder.
(6)
Ledamöterna bör väljas ut genom en inbjudan till intresseanmälan. Därigenom säkerställer man att förfarandet sker i enlighet med principerna om lika möjligheter och insyn.
(7)
I syfte att garantera kontinuitet och effektivitet i kommitténs arbete bör de ledamöter som utnämndes genom kommissionens beslut 2009/985/EU (4) kvarstå på sina poster tills nya ledamöter har utnämnts.
(8)
Den vetenskapliga rådgivningen i frågor som gäller skyddet av arbetstagarnas hälsa och säkerhet måste grunda sig på de etiska principerna om kompetens, oberoende, opartiskhet och öppenhet, som beskrivs i Meddelande från kommissionen om principer och riktlinjer för insamling och användning av sakkunnigutlåtanden inom kommissionen - Bättre kunskapsbas för bättre politiska beslut (5) och den måste organiseras i enlighet med bästa praxis för riskbedömning.
(9)
Eftersom ytterligare betydande ändringar av beslut 95/320/EG kommer att göras, bör det beslutet av tydlighetsskäl upphävas och ersättas av ett nytt beslut.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Vetenskapliga kommittén för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens
Härmed inrättas en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens (nedan kallad kommittén) som ska bedöma den effekt som kemiska agens har på arbetstagarnas hälsa i arbetet.
Artikel 2
Uppdrag
1. Kommittén ska ha till uppdrag att på begäran förse kommissionen med rekommendationer och yttranden i alla frågor som rör toxikologisk utvärdering av kemiska ämnen avseende deras effekt på arbetstagarnas hälsa.
2. Kommittén ska, efter samråd med det sekretariat som avses i artikel 5.3, anta en metodik för härledning av yrkeshygieniska gränsvärden och göra översyner av denna för att ta hänsyn till alla relevanta vetenskapliga faktorer rörande fastställande av yrkeshygieniska gränsvärden. Den ska säkerställa att dess metodik återspeglar aktuell riskbedömningspraxis.
3. Kommittén ska i synnerhet rekommendera yrkeshygieniska gränsvärden grundade på vetenskapliga rön, enligt definitionen i direktiv 98/24/EG och 2004/37/EG, vilka ska innefatta, men inte begränsas till, följande:
-
Den genomsnittliga tidsvägda åttatimmarsexponeringen (nivågränsvärde).
-
Korttidsvärden/avvikelser uppåt.
-
Biologiska gränsvärden/biologiska riktvärden.
De yrkeshygieniska gränsvärdena ska vid behov kompletteras med ytterligare anmärkningar vilka ska omfatta
-
sannolik absorption via huden,
-
sensibiliseringspotential,
-
carcinogena egenskaper.
Lämpliga kompletterande anmärkningar kan införas genom ändringar av kommitténs metodikdokument.
4. Rekommendationer om yrkeshygieniska gränsvärden ska stödjas och förklaras i detalj med information om grundläggande uppgifter, en beskrivning av de kritiska effekterna, använda extrapoleringsmetoder samt alla uppgifter om sannolika risker för människornas hälsa. Det ska också anges om det är möjligt att övervaka exponering vid de föreslagna yrkeshygieniska gränsvärdena.
5. Kommissionen får begära att kommittén utför andra uppgifter som rör den toxikologiska utvärderingen av kemiska agens.
6. Kommittén ska kartlägga eventuell brist på sådana specifika vetenskapliga rön som kan vara nödvändiga för utvärderingen av kemiska risker och ska underrätta kommissionen om detta.
7. Kommittén ska fastställa aktuella prioriterade frågor om hälsoeffekter av kemikalier, och ska underrätta kommissionen om detta.
8. På begäran av kommissionen ska kommittén anordna tematiska seminarier för att granska vetenskapliga rön och kunskaper om kemiska agens eller frågor som rör dess metodik. Seminarierna ska organiseras med stöd av kommitténs sekretariat.
9. När kommittén utför sina uppgifter ska den i enlighet med artikel 5.5 sträva efter att säkerställa samarbete med andra tillämpliga organ som inrättats i enlighet med EU-lagstiftningen, däribland unionsbyråer som utför liknande uppgifter beträffande frågor som är av gemensamt intresse.
Artikel 3
Utnämning av kommitténs ledamöter
1. Kommittén ska bestå av högst 21 experter som väljs ut från en förteckning över lämpliga kandidater som upprättats efter att en inbjudan till intresseanmälan har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning och på kommissionens webbplats. Det ska också finnas en länk från kommissionens register över expertgrupper (nedan kallat registret) till den webbplats där inbjudan offentliggörs.
Ledamöterna ska utnämnas av kommissionen på personliga meriter.
De ska väljas ut på grundval av sin vetenskapliga sakkunskap och erfarenhet, med hänsyn till behovet av att säkerställa
-
att det ingår vetenskaplig expertis inom alla de områden som behövs för att kommittén ska kunna fullgöra sitt uppdrag, i synnerhet inom kemi, toxikologi, epidemiologi, yrkesmedicin och yrkeshygien och allmän kompetens vad gäller fastställande av yrkeshygieniska gränsvärden, och
-
en balanserad geografisk fördelning av kommitténs ledamöter.
2. Ledamöternas namn ska för kännedom offentliggöras i registret och i Europeiska unionens officiella tidning.
Personuppgifter ska samlas in, behandlas och offentliggöras i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (6).
3. De ledamöter som utnämnts genom kommissionens beslut 2009/985/EU i enlighet med kommissionens beslut 95/320/EG ska kvarstå på sina poster enligt det här beslutet till dess att nya ledamöter har utnämnts för en ny mandatperiod i enlighet med förfarandet i punkterna 1 och 2.
Artikel 4
Mandatperiod
1. Mandatperioden för kommitténs ledamöter ska vara tre år. Vid slutet av treårsperioden ska kommitténs ledamöter sitta kvar till dess att en ersättare har utsetts eller deras mandat har förnyats.
2. Om en ledamot avgår före utgången av treårsperioden eller om en ledamot är frånvarande från mer än en tredjedel av mötena eller av någon annan anledning inte längre kan bidra effektivt till kommitténs överläggningar får han/hon ersättas för återstoden av sin mandatperiod. I sådana fall ska kommissionen utnämna en ny ledamot från den förra förteckningen över kandidater i enlighet med förfarandet i artikel 3.
Artikel 5
Kommitténs styrelse och sekretariat
1. Vid början av varje mandatperiod ska kommittén bland sina ledamöter, med enkel majoritet, utse en ordförande och två vice ordförande. Dessa tre ledamöter ska utgöra kommitténs styrelse (nedan kallad styrelsen).
2. Styrelsen ska ansvara för kommitténs interna förfarandefrågor och leda mötena i syfte att uppnå vetenskaplig enighet om de rekommendationer eller yttranden som ska antas.
3. Kommissionen ska tillhandahålla sekretariat för kommittén och dess arbetsgrupper, liksom det administrativa stöd som är nödvändigt för att kommittén ska fungera effektivt.
4. Sekretariatet ska säkerställa effektivt samarbete mellan kommittén och övriga vetenskapliga kommittéer och unionens byråer.
5. Sekretariatet ska sörja för att på ett tidigt stadium identifiera möjliga källor till skiljaktigheter mellan kommitténs rekommendationer och yttranden och rekommendationer och yttranden från andra organ som inrättats i enlighet med EU-lagstiftningen, däribland unionsbyråer som utför liknande arbetsuppgifter beträffande frågor som är av gemensamt intresse.
Artikel 6
Arbetsgrupper
1. På begäran av styrelsen får kommittén, med samtycke av kommissionens avdelningar, inrätta arbetsgrupper bestående av kommitténs ledamöter.
2. Arbetsgrupperna ska, i enlighet med direktiv från kommittén, diskutera specifika frågor som är relevanta för kommitténs arbete och rapportera om resultaten av sina överläggningar. Arbetsgrupperna ska upplösas så snart de fullgjort sitt uppdrag.
Artikel 7
Kommitténs plenarmöten och arbetsgruppernas möten
1. Kommittén ska anta sin arbetsordning med utgångspunkt i mallen för arbetsordningen för kommissionens expertgrupper.
2. Kommitténs plenarmöten ska, som en allmän regel, hållas fyra gånger om året.
3. Kommissionens avdelningar ska sammankalla och delta i kommitténs plenarmöten och ska sammankalla möten i arbetsgrupperna.
4. Kommittén och dess arbetsgrupper ska i regel sammanträda där kommissionen har sitt säte. I undantagsfall får emellertid möten hållas på andra platser.
Artikel 8
Förfaranden och metodik
1. Kommitténs överläggningar ska avse begäran om en rekommendation om ett yrkeshygieniskt gränsvärde för ett specifikt ämne eller en grupp av ämnen eller ett vetenskapligt yttrande (nedan kallat yttrande) som kommissionen begär.
2. Kommissionen får, när den begär en rekommendation eller ett yttrande i enlighet med punkt 1, fastställa den tidsperiod inom vilken de ska avges.
3. Kommittén, och i synnerhet styrelsen, ska sträva efter att lämna rekommendationer eller yttranden i samförstånd. Kommitténs överläggningar ska inte följas av omröstning. Om enhällighet inte kan uppnås ska kommittén underrätta kommissionen om de olika ståndpunkter som intagits under överläggningen.
4. Kommittén ska, med stöd av sekretariatet, se till att dess metodik återspeglar senaste vetenskapliga standarder och att den genomförs.
5. Utan att det påverkar tillämpningen av de bestämmelser om sekretess som avses i artikel 9.3, ska kommissionen offentliggöra den uppdaterade metodiken samt antagna rekommendationer och yttranden från kommittén på den del av kommissionens webbplats som avser kommittén.
Artikel 9
Etiska principer
Kommitténs ledamöter ska förbinda sig att agera utan att låta sig påverkas utifrån. De får inte delegera sitt ansvar till någon annan.
De ska avge en försäkran om att agera i allmänhetens intresse och en försäkran om avsaknaden eller förekomsten av eventuella direkta eller indirekta intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.
Kommissionens avdelningar kommer ta del av och fatta beslut om eventuella intressen som angetts.
Kommittén ska se till att dess rekommendationer och yttranden klart anger argumenten i dess beslutsprocess, såsom anges i dess metodik.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 339 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 12 i detta beslut får kommitténs ledamöter inte röja några uppgifter som de fått kännedom om genom arbetet i kommittén, tematiska seminarier, arbetsgrupper eller annan verksamhet som berörs av detta beslut.
Kommitténs ledamöter ska underteckna en skriftlig försäkran om sekretess i början av varje mandatperiod.
Artikel 10
Observatörer och externa experter
1. Kommissionens avdelningar ska uppmana EES-/Eftaländerna att lämna förslag på forskare som ska delta i mötena som observatörer.
2. När så är lämpligt får kommissionens avdelningar bjuda in externa vetenskapliga experter med särskild kompetens i en fråga som står på dagordningen för att tillfälligt delta i kommitténs arbete eller i en arbetsgrupp.
Artikel 11
Särskild ersättning
1. Kommitténs ledamöter och externa experter som bjudits in på kommissionens initiativ ska ha rätt till en särskild ersättning på högst 450 euro i form av en enhetskostnad för varje hel arbetsdag. Den totala ersättningen ska beräknas och avrundas uppåt till det belopp som motsvarar närmaste halva arbetsdag. Betalningen ska göras i euro.
2. Deltagarna i kommitténs arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen i enlighet med tillämpliga regler (7). Dessa utgifter ska ersättas inom gränserna för de tillgängliga anslag som fördelats under det årliga förfarandet för tilldelning av medel.
3. Artikel 11.1 ska träda i kraft först det datum då kommittéledamöterna utnämns till nästa mandatperiod i enlighet med förfarandet i artikel 3.
Artikel 12
Öppenhet
1. Kommissionen ska offentliggöra alla dokument av betydelse (t.ex. dagordningar, protokoll och bidrag från deltagarna), antingen i registret eller via en länk från registret till en särskild webbplats.
2. Det kan göras undantag från kravet på offentliggörande efter en bedömning av varje enskilt fall, om offentliggörandet av ett dokument skulle undergräva skyddet av allmänna eller enskilda intressen enligt artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (8).
Artikel 13
Upphävande
1. Beslut 95/320/EG ska upphöra att gälla.
2. Hänvisningar till det upphävda beslutet ska anses som hänvisningar till det här beslutet.
Artikel 14
Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Utfärdat i Bryssel den 3 mars 2014.