PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 2. srpna 2013
o finančním příspěvku Unie na plán nouzového očkování proti klasickému moru prasat v Lotyšsku a Bělorusku a na provedení opatření dozoru v Lotyšsku, Litvě a Bělorusku v souvislosti s nouzovými opatřeními přijatými za účelem tlumení této nákazy
(oznámeno pod číslem C(2013) 4980)
(Pouze lotyšské a litevské znění je závazné)
(2013/427/EU)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na rozhodnutí Rady 2009/470/ES ze dne 25. května 2009 o některých výdajích ve veterinární oblasti (1), a zejména na čl. 3 odst. 3 a 6 a článek 8 uvedeného rozhodnutí,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla o souhrnném rozpočtu Unie a o zrušení nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2), a zejména na článek 84 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Jelikož plán schválený prováděcím rozhodnutím Komise 2013/90/EU (3) představuje dostatečně podrobný rámec ve smyslu článku 94 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 ze dne 29. října 2012 o prováděcích pravidlech k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 (4), kterým se stanoví finanční pravidla o souhrnném rozpočtu Unie, je toto rozhodnutí rozhodnutím o financování výdajů stanovených v pracovním programu pro granty.
(2)
Klasický mor prasat je infekční virová nákaza domácích a divokých prasat narušující obchod uvnitř Unie a vývoz do třetích zemí.
(3)
V případě ohniska klasického moru prasat hrozí, že by se původce nákazy mohl prostřednictvím obchodu s živými prasaty, produkty z nich, jejich spermatem, vajíčky a embryi a rovněž prostřednictvím divokých prasat rozšířit do dalších hospodářství s chovem prasat v rámci daného členského státu a také do jiných členských států a třetích zemí.
(4)
Směrnice Rady 2001/89/ES ze dne 23. října 2001 o opatřeních Společenství pro tlumení klasického moru prasat (5) stanoví opatření, která mají být přijata v případě ohniska, aby se zabránilo dalšímu šíření viru.
(5)
V případě potvrzení výskytu viru klasického moru prasat u divokých prasat, a pokud dostupné epizootologické údaje naznačují, že hrozí jeho rozšíření, je nejúčinnějším veterinárním opatřením pro zabránění šíření této nákazy orální očkování divokých prasat v rizikové oblasti.
(6)
Dne 20. listopadu 2012 oznámilo Lotyšsko dva primární případy klasického moru prasat u divokých prasat v okresech Dagda a Zilupe, v těsné blízkosti hranic s Běloruskem a Ruskem.
(7)
Po výskytu těchto ohnisek zavedlo Lotyšsko dozor nad klasickým morem prasat u divokých prasat a následně i u domácích prasat v hospodářstvích s malochovem v oblastech v okolí výskytu primárních případů, aby se vymezilo zamořené pásmo.
(8)
Prováděcím rozhodnutím 2013/90/EU byl schválen plán předložený Lotyšskem týkající se eradikace klasického moru prasat a nouzového očkování divokých prasat, jakmile to ve vymezených oblastech umožní podmínky životního prostředí, v souladu s čl. 16 odst. 1 a čl. 20 odst. 2 čtvrtým pododstavcem směrnice 2001/89/ES.
(9)
V souladu s lotyšskými právními předpisy se ohnisko klasického moru prasat považuje za nouzovou situaci a se souhlasem vlády byl schválen urychlený postup nákupu očkovací látky bez otevřeného výběrového řízení, aby se zajistila dostupnost očkovací látky pro jarní kampaň v roce 2013.
(10)
Vzhledem k tomu, že zamořená oblast se nachází v blízkosti Běloruska, nelze vyloučit, že nakažená divoká prasata budou překračovat hranici mezi Lotyšskem a Běloruskem, a také nouzový veterinární tým Společenství poté, co v únoru 2013 provedl návštěvu na místě, doporučil rozšířit oblast očkování na nárazníkovou zónu zasahující v délce 50 km do území Běloruska podél lotyšské hranice.
(11)
Aby bylo možné posoudit epizootologický vývoj nákazy u divokých prasat a u prasat v ohrožených hospodářstvích s malochovem, bylo vhodné urychleně zavést harmonizované činnosti dozoru a epizootologická šetření na základě sérologických a virologických laboratorních zkoušek na virus klasického moru prasat u domácích a divokých prasat v určitých vysoce rizikových oblastech v okolí zamořené oblasti v Lotyšsku, Bělorusku a rovněž v Litvě.
(12)
Lotyšsko předložilo odhadované výdaje na plán nouzového očkování proti klasickému moru prasat u divokých prasat a uvedlo přibližný počet dávek očkovací látky potřebný pro území Lotyšska a nárazníkovou očkovací zónu v Bělorusku a odhadované výdaje na provedení tohoto očkování. Odhadované výdaje na nouzové očkování činí 221 800 EUR.
(13)
První týden v dubnu 2013 předložilo Lotyšsko a Litva počáteční odhad výdajů, které vzniknou v souvislosti s prováděním epizootologického šetření a opatření dozoru nad klasickým morem prasat v souvislosti s dalšími nouzovými opatřeními přijatými za účelem tlumení této nákazy na území Lotyšska, Litvy a Běloruska. Odhadované výdaje na opatření dozoru činí 227 000 EUR v Lotyšsku a Bělorusku a 17 000 EUR v Litvě.
(14)
Zpětná platnost způsobilosti výdajů vzniklých Lotyšsku od data oznámení ohnisek a Litvě a Bělorusku od data zahájení činností dozoru je odůvodněná, protože tyto činnosti mají zásadní význam pro vymezení oblasti očkování, a tedy úspěšné eradikace této nákazy.
(15)
Ustanovení čl. 3 odst. 6 rozhodnutí 2009/470/ES stanoví, že finanční příspěvek Unie musí být 100 % výdajů na dodání očkovací látky a 50 % výdajů vynaložených na provedení očkování. Vzhledem k tomu, že je nutné vyvarovat se nadměrných výdajů z rozpočtu Unie, musí být stanoveny nejvyšší přípustné částky, které představují přiměřenou úhradu výdajů na dodání očkovací látky a výdajů vynaložených na provedení očkování. Přiměřenou úhradou se rozumí úhrada výdajů za materiál nebo služby, jejichž cena je přiměřená v porovnání s tržní cenou. Než Komise provede kontroly na místě, je nyní nutné schválit konkrétní finanční příspěvek Unie pro Lotyšsko a stanovit částku první splátky tohoto finančního příspěvku Unie.
(16)
Podle nařízení Rady (ES) č. 1290/2005 ze dne 21. června 2005 o financování společné zemědělské politiky (6) se veterinární opatření mají financovat z Evropského zemědělského záručního fondu. Pro účely finanční kontroly se použijí články 9, 36 a 37 uvedeného nařízení.
(17)
Vyplacení finančního příspěvku je podmíněno tím, že plánované činnosti budou skutečně provedeny a že orgány poskytnou Komisi veškeré nezbytné informace.
(18)
Opatření stanovená tímto rozhodnutím jsou v souladu se stanoviskem Stálého výboru pro potravinový řetězec a zdraví zvířat,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
1. V souvislosti s nouzovými opatřeními přijatými za účelem tlumení klasického moru prasat v roce 2013 má Lotyšsko nárok na zvláštní příspěvek od Unie na plán nouzového očkování proti klasickému moru prasat u divokých prasat, který bude proveden v Lotyšsku a v Bělorusku, ve výši:
a)
100 % výdajů (bez DPH) na dodání dávek očkovací látky;
b)
50 % výdajů na mzdy a poplatky vyplacené pracovníkům provádějícím očkování v Lotyšsku a 50 % výdajů (bez DPH) na náklady přímo spojené s očkováním v Lotyšsku.
2. Maximální částky, které budou uhrazeny Lotyšsku na výdaje uvedené v odstavci 1, nepřesáhnou:
a)
na nákup očkovací látky průměrně 0,91 EUR na jednu dávku;
b)
na očkování průměrně 0,18 EUR na jednu dávku očkovací látky distribuovanou v Lotyšsku;
c)
130 800 EUR na výdaje za očkování v Lotyšsku;
d)
91 000 EUR na výdaje za očkování v Bělorusku.
Článek 2
1. V souvislosti s nouzovými opatřeními přijatými za účelem tlumení klasického moru prasat mají Lotyšsko a Litva nárok na finanční příspěvek od Unie na náklady vzniklé v souvislosti s výdaji na laboratorní zkoušky pro účely opatření sérologického a virologického dozoru u domácích a divokých prasat, který se provádí v Litvě a Bělorusku, s platností od 1. dubna 2013, a v Lotyšsku, s platností od 20. listopadu 2012.
2. Finanční příspěvek Unie se stanoví ve výši 50 % výdajů, které budou vynaloženy Lotyšskem a Litvou na činnosti uvedené v odstavci 1, a nepřesáhne částku:
i)
227 000 EUR pro Lotyšsko,
ii)
17 000 EUR pro Litvu.
3. Maximální výše výdajů, která bude uhrazena Lotyšsku a Litvě za činnosti uvedené v odstavci 1, v průměru nepřesáhne částku:
i)
0,5 EUR za domácí prase, z něhož byl odebrán vzorek,
ii)
5 EUR za divoké prase, z něhož byl odebrán vzorek,
iii)
2 EUR za test ELISA,
iv)
10 EUR za test PCR,
v)
10 EUR za virologický test.
Článek 3
S výhradou výsledků veškerých kontrol na místě provedených v souladu s čl. 11 odst. 1 rozhodnutí 2009/470/ES se první tranše vyplatí Lotyšsku:
a)
až do výše 224 300 EUR;
b)
jako část finančního příspěvku Unie stanoveného v článcích 1 a 2.
Uvedená platba bude provedena na základě oficiální žádosti o úhradu předložené Lotyšskem.
Článek 4
Náklady způsobilé pro finanční příspěvek Unie na opatření uvedená v článcích 1 a 2 jsou omezeny na výdaje, které členským státům vzniknou v souvislosti s opatřeními stanovenými v bodech 1 až 4.
1.
Odběr vzorků:
a)
náklady na pracovníky v jakékoli funkci, zvlášť přidělené (zcela nebo částečně) k provádění odběru vzorků; výdaje se omezí na jejich skutečné mzdy, výdaje na sociální zabezpečení a jiné zákonné náklady zahrnuté v jejich mzdě, a
b)
režijní náklady rovnající se 7 % částky výdajů uvedených v písmeni a).
2.
Laboratorní zkoušky:
a)
náklady na nákup zkušebních souprav, činidel a veškerého spotřebního materiálu, který je určen a používán speciálně pro provádění laboratorních zkoušek;
b)
náklady na pracovníky v jakékoli funkci, zvlášť přidělené (zcela nebo částečně) na provádění zkoušek v laboratoři; výdaje se omezí na jejich skutečné mzdy, výdaje na sociální zabezpečení a jiné zákonné náklady zahrnuté v jejich mzdě, a
c)
režijní náklady rovnající se 7 % částky výdajů uvedených v písmenech a) a b).
3.
Nákup a skladování dávek očkovací látky a/nebo očkovací látky a očkovacích návnad pro volně žijící zvířata.
4.
Distribuce očkovacích látek a očkovacích návnad pro volně žijící zvířata:
a)
náklady na pracovníky v jakékoli funkci, konkrétně přidělené (zcela nebo částečně) k distribuci očkovacích návnad; výdaje se omezí na skutečné mzdy, výdaje na sociální zabezpečení a jiné zákonné náklady zahrnuté v jejich mzdě;
b)
režijní náklady rovnající se 7 % částky výdajů uvedených v písmeni a).
Článek 5
1. Finanční příspěvek Unie podle článků 1 a 2 bude vyplacen na základě:
a)
závěrečné technické zprávy v souladu s přílohou I o technickém provedení nouzového očkování, včetně výsledků, kterých bylo dosaženo v období od 1. dubna 2013 do 31. prosince 2013;
b)
závěrečné technické zprávy v souladu s přílohou II o technickém provedení opatření dozoru, včetně výsledků, kterých bylo dosaženo v období od 20. listopadu 2012 do 31. prosince 2013 v Lotyšsku a od 1. dubna 2013 do 31. prosince 2013 v Litvě;
c)
závěrečné finanční zprávy v elektronické podobě v souladu s přílohou III, která se týká výdajů vzniklých Lotyšsku v období od 20. listopadu 2012 do 31. prosince 2013 a Litvě v období od 1. dubna 2013 do 31. prosince 2013;
d)
výsledků veškerých kontrol na místě provedených v souladu s čl. 11 odst. 1 rozhodnutí 2009/470/ES.
Dokumenty dokládající zprávy uvedené v písmenech a) až c) musí být k dispozici pro kontroly na místě prováděné Komisí podle písmene d).
2. Závěrečná technická zpráva a závěrečná finanční zpráva, které jsou uvedeny v odst. 1 písm. a) až c), musí být předloženy nejpozději do 1. dubna 2014. Pokud tato lhůta nebude dodržena, s výjimkou existence řádně odůvodněných okolností pro zpoždění, bude zvláštní finanční příspěvek Unie snížen o 25 % za každý kalendářní měsíc zpoždění.
Článek 6
Toto rozhodnutí je určeno Lotyšské republice a Litevské republice.
V Bruselu dne 2. srpna 2013.
KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEBESLUT
av den 2 augusti 2013
om finansiellt stöd från unionen till planen för nödvaccination mot klassisk svinpest i Lettland och Vitryssland och till övervakningsåtgärder i Lettland, Litauen och Vitryssland i samband med de nödåtgärder som vidtagits för att bekämpa sjukdomen
[delgivet med nr C(2013) 4980]
(Endast de lettiska och litauiska texterna är giltiga)
(2013/427/EU)
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
med beaktande av rådets beslut 2009/470/EG av den 25 maj 2009 om utgifter inom veterinärområdet (1), särskilt artiklarna 3.3 och 3.6 och 8,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (2), särskilt artikel 84, och
av följande skäl:
(1)
Eftersom den plan som godkänts genom kommissionens genomförandebeslut 2013/90/EU (3) är tillräckligt detaljerad i den mening som avses i artikel 94 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (4), utgör detta beslut ett finansieringsbeslut för de utgifter som anges i arbetsprogrammet för bidrag.
(2)
Klassisk svinpest är en smittsam virussjukdom hos tamsvin och viltlevande svin som stör handeln inom unionen och exporten till tredjeländer.
(3)
Vid utbrott av klassisk svinpest finns det en risk för att smittämnet sprids till andra svinanläggningar inom medlemsstaten, till andra medlemsstater och till tredjeländer genom handeln med levande svin eller produkter, sperma, ägg och embryon från svin, och även genom viltlevande svin.
(4)
I rådets direktiv 2001/89/EG av den 23 oktober 2001 om gemenskapsåtgärder för bekämpning av klassisk svinpest (5) fastställs de åtgärder som vid ett utbrott ska vidtas för att förhindra ytterligare spridning av viruset.
(5)
Vid bekräftelse av klassisk svinpestvirus hos viltlevande svin och när tillgängliga epidemiologiska uppgifter tyder på att det riskerar att spridas, är oral vaccination av viltlevande svin i riskområdet den mest effektiva veterinära åtgärden för att begränsa spridningen av sjukdomen.
(6)
Den 20 november 2012 anmälde Lettland två primära fall av klassisk svinpest hos viltlevande svin i kommunerna Dagda och Zilupe, mycket nära gränsen till Vitryssland och Ryssland.
(7)
Efter dessa utbrott började Lettland, för att avgränsa det smittade området, övervaka klassisk svinpest bland viltlevande svin och därefter hos tamsvin i hobbyanläggningar i de områden där de primära fallen påträffats.
(8)
I genomförandebeslut 2013/90/EU godkändes den plan som lagts fram av Lettland för utrotning av klassisk svinpest och för nödvaccination av viltlevande svin så snart som miljöförhållandena i de utsedda områdena tillåter, i enlighet med artikel 16.1 och artikel 20.2 fjärde stycket i direktiv 2001/89/EG.
(9)
I enlighet med lettisk lagstiftning anses utbrott av klassisk svinpest vara en nödsituation och med samtycke av den lettiska regeringen fick landet tillstånd till det brådskande förfarandet för inköp av vaccinet utan ett öppet anbudsförfarande för att säkerställa tillgången på vaccin för kampanjen våren 2013.
(10)
På grund av det smittade områdets närhet till Vitryssland kan det inte uteslutas att infekterade viltlevande svin passerar gränsen mellan Lettland och Vitryssland, och dessutom rekommenderade gemenskapsteamet för akuta veterinärmedicinska frågor efter sitt besök på platsen i februari 2013 en utvidgning av vaccinationsområdet till en 50 km bred buffertzon på vitryskt territorium längs den lettiska gränsen.
(11)
För att bedöma sjukdomens epidemiologiska utveckling bland viltlevande svin och svin på hobbyanläggningar i riskzonen var det lämpligt att snarast påbörja harmoniserad övervakning och epidemiologiska undersökningar grundade på serologiska och virologiska laboratorietester av klassisk svinpestvirus hos tamsvin och viltlevande svin i vissa högriskområden i närheten av det smittade området i Lettland, Vitryssland och Litauen.
(12)
Lettland har lagt fram kostnadsuppskattningar för planen för nödvaccination mot klassisk svinpest av viltlevande svin, med det ungefärliga antal vaccindoser som behövs inom Lettlands territorium samt inom vaccinationsbuffertzonen i Vitryssland och med en uppskattning av kostnaderna för att utföra dessa vaccinationer. De beräknade kostnaderna för nödvaccination uppgår till 221 800 euro.
(13)
Under den första veckan i april 2013 lämnade Lettland och Litauen in en första uppskattning av kostnaderna för genomförandet av en epidemiologisk undersökning och för övervakning av klassisk svinpest i samband med de andra nödåtgärder som vidtagits för att bekämpa sjukdomen i Lettland, Litauen och Vitryssland. De beräknade kostnaderna för övervakningen uppgår till 227 000 euro i Lettland och Vitryssland och 17 000 euro i Litauen.
(14)
Retroaktivt stödberättigande för de utgifter som Lettland haft sedan dagen för anmälan av utbrotten och för de utgifter som Litauen och Vitryssland haft sedan övervakningen påbörjades är motiverat, eftersom dessa åtgärder är nödvändiga för att avgränsa vaccinationsområdet och därmed framgångsrikt bekämpa sjukdomen.
(15)
I artikel 3.6 i beslut 2009/470/EG fastställs att det finansiella stödet från unionen måste vara 100 % av kostnaderna för vaccinet och 50 % av kostnaderna för vaccinationen. Med tanke på behovet av att undvika för stora utgifter ur unionens budget måste dock maximibelopp fastställas som återspeglar rimlig betalning för kostnader för vaccin och vaccination. En rimlig betalning är en betalning för material eller tjänst till ett pris som är rimligt i jämförelse med marknadspriset. I avvaktan på kommissionens kontroller på plats är det nu nödvändigt att godkänna särskilt finansiellt stöd från unionen till Lettland och fastställa storleken på den första delbetalningen av det finansiella stödet från unionen.
(16)
Enligt rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den 21 juni 2005 om finansieringen av den gemensamma jordbrukspolitiken (6) ska veterinära åtgärder finansieras genom Europeiska garantifonden för jordbruket. För den finansiella kontrollen gäller artiklarna 9, 36 och 37 i den förordningen.
(17)
Bidraget utbetalas under förutsättning att de planerade åtgärderna har genomförts och att myndigheterna lämnar alla nödvändiga uppgifter till kommissionen.
(18)
De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för livsmedelskedjan och djurhälsa.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
1. I samband med de nödåtgärder som vidtagits för att bekämpa klassisk svinpest under 2013 ska Lettland beviljas särskilt finansiellt stöd från unionen för planen för nödvaccination mot klassisk svinpest av viltlevande svin som ska genomföras i Lettland och i Vitryssland, som sammanlagt uppgår till följande:
a)
100 % av kostnaden (exklusive moms) för vaccinet.
b)
50 % av kostnaden för löner och avgifter för personal som utför vaccinationen i Lettland, och 50 % av kostnaden (exklusive moms) som uppstår i direkt samband med vaccinationen i Lettland.
2. Ersättningen för Lettlands kostnader som avses i punkt 1 får inte överstiga följande belopp:
a)
För inköp av vaccin i genomsnitt 0,91 euro per dos.
b)
För vaccination i genomsnitt 0,18 euro per vaccindos distribuerad i Lettland.
c)
130 800 euro för vaccinationskostnader i Lettland.
d)
91 000 euro för vaccinationskostnader i Vitryssland.
Artikel 2
1. I samband med de nödåtgärder som vidtagits för att bekämpa klassisk svinpest ska Lettland och Litauen beviljas finansiellt stöd från unionen för kostnaderna för laboratorietester för serologisk och virologisk övervakning av tamsvin och viltlevande svin i Litauen och Vitryssland från och med den 1 april 2013 och i Lettland från och med den 20 november 2012.
2. Det finansiella stödet från unionen ska uppgå till 50 % av Lettlands och Litauens kostnader för den verksamhet som avses i punkt 1, och får inte överstiga följande belopp:
i)
227 000 euro för Lettland.
ii)
17 000 euro för Litauen.
3. Ersättningen för Lettlands och Litauens kostnader för den verksamhet som avses i punkt 1 får i genomsnitt inte överstiga följande belopp:
i)
0,5 euro per tamsvin som provtagits.
ii)
5 euro per viltlevande svin som provtagits.
iii)
2 euro per Elisa-test.
iv)
10 euro per PCR-test.
v)
10 euro per virologiskt test.
Artikel 3
Med förbehåll för resultaten av eventuella kontroller på plats som skett i enlighet med artikel 11.1 i beslut 2009/470/EG ska den första delbetalningen betalas till Lettland enligt följande:
a)
Upp till 224 300 euro.
b)
Delbetalningen är en del av unionens finansiella stöd enligt artiklarna 1 och 2.
Betalningen ska genomföras på grundval av en officiell ansökan om ersättning som lämnats in av Lettland.
Artikel 4
De utgifter som berättigar till finansiellt stöd från unionen för åtgärderna enligt artiklarna 1 och 2 ska begränsas till medlemsstaternas kostnader för de åtgärder som beskrivs i leden 1-4.
1.
Provtagning:
a)
Personal, oavsett status, som helt eller delvis avdelats specifikt för att genomföra provtagningen; kostnaderna begränsas till faktiska löner samt sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen.
b)
Allmänna omkostnader motsvarande 7 % av summan av de kostnader som anges i led a.
2.
Laboratorietester:
a)
Inköp av testsatser, reagens och alla identifierbara förbrukningsvaror som används speciellt för laboratorietesterna.
b)
Personal, oavsett status, som helt eller delvis avdelats specifikt för att utföra testerna i laboratoriet; kostnaderna begränsas till faktiska löner samt sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen.
c)
Allmänna omkostnader motsvarande 7 % av summan av de kostnader som anges i leden a och b.
3.
Inköp och lagring av vaccindoser och/eller vaccin och åtlar för vilda djur.
4.
Distribution av vaccin och åtlar för vilda djur:
a)
Personal, oavsett status, som helt eller delvis avdelats specifikt för att distribuera vaccinåtlar; kostnaderna begränsas till faktiska löner samt sociala avgifter och andra lagstadgade kostnader som ingår i ersättningen.
b)
Allmänna omkostnader motsvarande 7 % av summan av de kostnader som anges i a.
Artikel 5
1. Det finansiella stöd från unionen som avses i artiklarna 1 och 2 betalas ut på grundval av följande:
a)
En teknisk slutrapport i enlighet med bilaga I om det tekniska genomförandet av nödvaccinationen, inklusive de resultat som uppnåtts under perioden från och med den 1 april 2013 till och med den 31 december 2013.
b)
En teknisk slutrapport i enlighet med bilaga II om det tekniska genomförandet av övervakningen inklusive de resultat som uppnåtts under perioden från och med den 20 november 2012 i Lettland och från och med den 1 april 2013 i Litauen till och med den 31 december 2013.
c)
En finansiell slutrapport i elektroniskt format i enlighet med bilaga III om Lettlands kostnader under perioden från och med den 20 november 2012 till och med den 31 december 2013 och om Litauens kostnader under perioden från och med den 1 april 2013 till och med den 31 december 2013.
d)
Resultaten av eventuella kontroller på plats som skett i enlighet med artikel 11.1 i beslut 2009/470/EG.
Handlingarna som stöder de rapporter som avses i leden a-c ska finnas tillgängliga vid de kontroller som kommissionen utför på plats och som avses i led d.
2. Den tekniska slutrapporten och den finansiella slutrapporten som avses i leden 1 a-c ska lämnas in senast den 1 april 2014. Om denna tidsfrist inte beaktas ska det särskilda finansiella stödet från unionen minskas med 25 % för varje månad av försening, såvida inte vederbörligen motiverade omständigheter föreligger för denna försening.
Artikel 6
Detta beslut riktar sig till Republiken Lettland och Republiken Litauen.
Utfärdat i Bryssel den 2 augusti 2013.