ROZHODNUTÍ RADY 2011/297/SZBP
ze dne 23. května 2011,
kterým se mění společná akce 2001/555/SZBP o zřízení satelitního střediska Evropské unie
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na článek 28 této smlouvy,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
S ohledem na skončení platnosti pozměněné Bruselské smlouvy z roku 1954 o založení Západoevropské unie (dále jen „ZEU“) je nezbytné v zastoupení deseti členských států ZEU zajistit, aby po ukončení činnosti ZEU dne 30. června 2011 byly nadále vykonávány některé zbývající administrativní úkoly ZEU, zejména správa důchodů zaměstnanců ZEU a sociálního plánu ZEU, jakož i řešení případných sporů mezi ZEU a bývalými zaměstnanci.
(2)
Za tímto účelem by se nezbytných administrativních úkolů mělo ujmout satelitní středisko Evropské unie zřízené společnou akcí Rady 2001/555/SZBP (1).
(3)
Veškeré výdaje související s výše uvedenými úkoly by měly být hrazeny z příspěvků deseti členských států, které jsou smluvními stranami pozměněné Bruselské smlouvy z roku 1954 o založení ZEU.
(4)
Společná akce 2001/555/SZBP by měla být odpovídajícím způsobem změněna,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Společná akce Rady 2001/555/SZBP se mění takto:
1)
v článku 2 se doplňuje nový odstavec, který zní:
„5. V návaznosti na ukončení činnosti Západoevropské unie (dále jen „ZEU“) vykonává středisko ode dne 1. července 2011 administrativní úkoly uvedené v článku 23a.“;
2)
vkládá se nový článek, který zní:
„Článek 23a
Administrativní úkoly po ukončení činnosti ZEU
1. Ode dne 1. července 2011 středisko vykonává jménem Belgie, Německa, Řecka, Španělska, Francie, Itálie, Lucemburska, Nizozemska, Portugalska a Spojeného království (dále jen „deset členských států“) tyto zbývající administrativní úkoly:
a)
správa důchodů bývalých zaměstnanců ZEU;
b)
správa sociálního plánu ZEU;
c)
administrativa týkající se veškerých sporů mezi ZEU a jejími bývalými zaměstnanci a výkon rozhodnutí příslušné odvolací komise;
d)
pomoc poskytovaná deseti členským státům v souvislosti s likvidací majetku ZEU.
2. Správa důchodů bývalých zaměstnanců ZEU je:
a)
prováděna v souladu s pravidly ZEU v oblasti důchodů platnými ke dni 30. června 2011. Tato pravidla může v případě potřeby a v rámci důchodových pravidel koordinovaných organizací změnit správní rada uvedená v odstavci 6;
b)
prováděna společným útvarem pro správu důchodů v rámci koordinovaných organizací (dále jen „společný útvar“). Za tímto účelem středisko uzavře do 30. června 2011 jménem deseti členských států memorandum o porozumění. Jednou ze stran tohoto memoranda může být rovněž ZEU. Memorandum schválí správní rada uvedená v odstavci 6 a podepíše její předseda.
Veškeré spory týkající se uvedených důchodů a bývalých zaměstnanců ZEU se řeší v souladu s odstavcem 3.
3. Veškeré spory mezi ZEU a jejími bývalými zaměstnanci se řeší podle pravidel ZEU pro řešení sporů, platných ke dni 30. června 2011.
Správní rada uvedená v odstavci 5 provede aktualizaci pravidel pro řešení sporů pro účely jejich uplatňování v rámci střediska od 1. července 2011.
Postavení bývalých zaměstnanců ZEU se řídí pracovním řádem ZEU platným ke dni 30. června 2011, veškerými platnými smlouvami, veškerými dalšími platnými rozhodnutími ZEU a sociálním plánem ZEU.
4. Správa sociálního plánu ZEU je prováděna v souladu se sociálním plánem přijatým ZEU dne 22. října 2010. Musí být rovněž v souladu s veškerými následnými závaznými rozhodnutími přijatými příslušnou odvolací komisí a s veškerými rozhodnutími přijatými ZEU nebo správní radou uvedenou v odstavci 6 za účelem výkonu takového rozhodnutí.
5. Pomoc při likvidaci majetku ZEU zahrnuje správu veškerých právních a finančních záležitostí souvisejících s ukončením činnosti ZEU, vykonávanou pod vedením správní rady uvedené v odstavci 6.
6. Veškerá rozhodnutí týkající se úkolů uvedených v tomto článku, včetně rozhodnutí správní rady uvedené v tomto článku, přijímá jednomyslně správní rada složená ze zástupců deseti členských států. Správní rada v tomto složení rozhodne o tom, jakým způsobem jí bude jeden z jejích členů předsedat. Schůzí správní rady v tomto složení se může účastnit ředitel střediska nebo jeho zástupce. Správní radu svolává předseda alespoň jednou ročně nebo na žádost alespoň tří členů rady. Za účelem řešení zvláštních témat nebo záležitostí může být svolána ad hoc schůze na úrovni odborníků. Správní rada může přijímat rozhodnutí písemným postupem.
7. Středisko přijme zaměstnance potřebné k provádění úkolů uvedených v odstavci 1. Pokud některý z deseti členských států nabídne, že za tímto účelem vyšle určitou osobu, pak se tato osoba přijme. Pokud k takové nabídce nedojde nebo pokud vyslaní pracovníci neobsadí všechna nezbytná pracovní místa, najmou se na ně smluvní zaměstnanci. S výhradou ustanovení tohoto článku se na zaměstnance vztahuje pracovní řád střediska.
8. Veškeré položky výdajů a příjmů související s prováděním tohoto článku jsou součástí samostatného rozpočtu střediska. Tento rozpočet se sestavuje na každý finanční rok, který odpovídá kalendářnímu roku, a který do 1. září každého roku na návrh svého předsedy přijme správní rada uvedená v odstavci 6. Příjmy a výdaje vykázané v rozpočtu musí být vyrovnané. Součástí rozpočtu je seznam zaměstnanců přijatých k plnění úkolů podle odstavce 7. Příjmy tvoří příspěvky deseti členských států stanovené v souladu s pravidly použitelnými pro jejich příspěvky pro ZEU a platnými ke dni 30. června 2011 a různé příjmy. Za účelem vytvoření fondu ve výši 5,3 milionu EUR umožňujícího zahájení činnosti budou do 30. června 2011 uhrazeny počáteční příspěvky ve výši 20 % uvedené částky. Správní rada uvedená v odstavci 6 přijme nezbytná finanční pravidla, která v co nejvyšší míře vycházejí z finančních pravidel střediska, a pravidla týkajících se kontroly rozpočtu a absolutoria. Do přijatí takových pravidel se použijí pravidla ZEU.
9. Středisko uzavře do 30. června 2011 dohodu nebo správní ujednání se ZEU ohledně provádění tohoto článku, které schválí správní rada uvedená v odstavci 6 a podepíše její předseda.“
Článek 2
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
V Bruselu dne 23. května 2011.
PADOMES LĒMUMS 2011/297/KĀDP
(2011. gada 23. maijs),
ar ko groza Vienoto rīcību 2001/555/KĀDP par Eiropas Savienības Satelītcentra izveidi
EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,
ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienību un jo īpaši tā 28. pantu,
tā kā:
(1)
Pēc tam, kad beigsies darbības termiņš grozītajam 1954. gada Briseles līgumam, ar ko dibina Rietumeiropas Savienību (“RES”), desmit dalībvalstu vārdā, kuras piedalās RES, pēc tās darbības pārtraukšanas 2011. gada 30. jūnijā ir jānodrošina dažu neatrisinātu RES administratīvo uzdevumu izpilde, jo īpaši RES darbinieku pensiju un RES sociālā plāna administrēšana, kā arī RES un bijušo darbinieku domstarpību risināšana.
(2)
Šajā nolūkā Eiropas Savienības Satelītcentram, kas izveidots ar Padomes Vienoto rīcību 2001/555/KĀDP (1), būtu jāuzņemas vajadzīgo administratīvo uzdevumu pildīšana.
(3)
Visi izdevumi, kas saistīti ar minētajiem uzdevumiem, būtu jāsedz no to desmit dalībvalstu iemaksām, kuras ir puses grozītajā 1954. gada Briseles līgumā, ar ko dibina RES.
(4)
Attiecīgi būtu jāgroza Vienotā rīcība 2001/555/KĀDP,
IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
1. pants
Ar šo Vienoto rīcību 2001/555/KĀDP groza šādi:
1)
vienotās rīcības 2. pantā iekļauj šādu punktu:
“5. No 2011. gada 1. jūlija pēc Rietumeiropas Savienības (“RES”) darbības pārtraukšanas Centrs veic 23.a pantā izklāstītos administratīvos uzdevumus.”;
2)
iekļauj šādu pantu:
“23.a pants
Administratīvie uzdevumi pēc RES darbības pārtraukšanas
1. No 2011. gada 1. jūlija Centrs, Beļģijas, Vācijas, Grieķijas, Spānijas, Francijas, Itālijas, Luksemburgas, Nīderlandes, Portugāles un Apvienotās Karalistes (turpmāk “desmit dalībvalstis”) vārdā veic šādus RES neatrisinātos administratīvos uzdevumus:
a)
RES bijušo darbinieku pensiju administrēšana;
b)
RES sociālā plāna administrēšana;
c)
RES un jebkura tās bijušā darbinieka domstarpību administrēšana un kompetentās Apelāciju padomes lēmumu īstenošana;
d)
palīdzības sniegšana desmit dalībvalstīm saistībā ar RES līdzekļu likvidēšanu.
2. RES bijušo darbinieku pensiju administrēšana:
a)
notiek saskaņā ar RES pensiju noteikumiem, kas ir spēkā 2011. gada 30. jūnijā. Vajadzības gadījumā administratīvā padome šos noteikumus var grozīt, kā noteikts 6. punktā un ievērojot koordinēto organizāciju pensiju noteikumus;
b)
to pārvalda koordinēto organizāciju Apvienotā pensiju pārvaldības nodaļa (turpmāk “JPAS/SCAP”). Lai to panāktu, Centrs desmit dalībvalstu vārdā līdz 2011. gada 30. jūnijam noslēdz vienošanās memorandu. RES var būt arī šā vienošanās memoranda puse. Šo vienošanās memorandu apstiprina administratīvā padome, kā noteikts 6. punktā, un to paraksta tās priekšsēdētājs.
Jebkuras domstarpības, kas saistītas ar šīm pensijām un kurās iesaistīti bijušie RES darbinieki, risina saskaņā ar 3. punktu.
3. Jebkuras domstarpības starp RES un jebkuru no tās bijušajiem darbiniekiem risina saskaņā ar RES domstarpību izšķiršanas noteikumiem, kas ir spēkā 2011. gada 30. jūnijā.
Domstarpību izšķiršanas noteikumus atjaunina administratīvā padome, kas minēta 6. punktā, lai tos Centra satvarā īstenotu no 2011. gada 1. jūlija.
RES bijušo darbinieku statusu regulē RES personāla noteikumi, kas ir spēkā 2011. gada 30. jūnijā, visi spēkā esošie līgumi, visi citi spēkā esoši RES lēmumi, un RES sociālais plāns.
4. RES sociālā plāna administrēšana notiek saskaņā ar sociālo plānu, ko RES pieņēma 2010. gada 22. oktobrī. Tā ir saskaņā arī turpmākiem saistošiem lēmumiem, ko pieņem kompetentā Apelāciju padome, un ar lēmumiem, ko pieņem RES vai administratīvā padome, kā noteikts 6. punktā, lai īstenotu šādu lēmumu.
5. Palīdzība RES līdzekļu likvidācijas procesā ietver sevī jebkādu tiesisku vai finanšu jautājumu administrēšanu, kas var rasties sakarā RES darbības pārtraukšanu, ko veic administratīvās padomes vadībā, kā noteikts 6. punktā.
6. Visus lēmumus saistībā ar šajā pantā izklāstītajiem uzdevumiem, tostarp šajā pantā minētās administratīvās padomes lēmumus, vienprātīgi pieņem administratīvā padome, kuru veido desmit dalībvalstu pārstāvji. Šis administratīvās padomes sastāvs pieņem lēmumu par to, kā to vadīs viens no tās locekļiem. Centra direktors vai tā pārstāvis var piedalīties administratīvās padomes sēdēs, kas notiek šajā sastāvā. Priekšsēdētājs administratīvo padomi sasauc vismaz reizi gadā vai pēc vismaz trīs tās locekļu pieprasījuma. Administratīvās padomes ad-hoc sanāksmes var sasaukt ekspertu līmenī, lai apspriestu konkrētas tēmas vai jautājumus. Administratīvās padomes lēmumus var pieņemt, izmantojot rakstisko procedūru.
7. Centrs pieņem darbiniekus, kas vajadzīgi 1. punktā minēto uzdevumu izpildei. Ja kāda no desmit dalībvalstīm piedāvā šajā nolūkā norīkot kādu personu, šo personu pieņem darbā. Ja tas nenotiek vai ja ar norīkojumu nepietiek, lai aizpildītu visus vajadzīgos amatus, ar vajadzīgajiem darbiniekiem noslēdz līgumus. Centra darbinieku nodarbināšanas kārtību piemēro, ievērojot šā panta noteikumus.
8. Visi izdevumu posteņi, kas radušies šā panta īstenošanā, un visi ieņēmumu posteņi, kas ir saistīti ar šā panta īstenošanu, veido Centra atsevišķa budžeta daļu. Šo budžetu katru gadu līdz 1. septembrim sastāda katram finanšu gadam, kas atbilst kalendārajam gadam, un administratīvā padome to pieņem, kā noteikts 6. punktā, lemjot pēc tās priekšsēdētāja priekšlikuma. Šā budžeta ieņēmumi un izdevumi ir līdzsvaroti. Budžetā ir ietverts to darbinieku saraksts, ko pieņēma darbā, lai pildītu 7. punktā minētos uzdevumus. Ieņēmumus veido desmit dalībvalstu iemaksas, ko nosaka saskaņā ar noteikumiem, ko 2011. gada 30. jūnijā piemēro to ieguldījumam RES, un dažādi ieņēmumi. Lai izveidotu EUR 5,3 miljonu sākotnējo līdzekļu fondu, sākotnējās iemaksas, kas atbilst 20 % no kopējās summas, ir jāveic līdz 2011. gada 30. jūnijam. Administratīvā padome, kas minēta 6. punktā, pieņem vajadzīgos finanšu noteikumus, cik vien iespējams balstoties uz Centra finanšu noteikumiem un noteikumiem par budžeta kontroli un izpildi. Kamēr nav pieņemti šādi noteikumi, piemēro RES noteikumus.
9. Centrs līdz 2011. gada 30. jūnijam noslēdz līgumu vai administratīvu vienošanos ar RES par šā panta īstenošanu, ko apstiprina administratīvā padome, kura minēta6. punktā, un ko paraksta administratīvās padomes priekšsēdētājs.”.
2. pants
Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.
Briselē, 2011. gada 23. maijā