РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 1081/2012 НА КОМИСИЯТА
от 9 ноември 2012 година
за целите на Регламент (ЕО) № 116/2009 на Съвета относно износа на паметници на културата
(кодифициран текст)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 116/2009 на Съвета от 18 декември 2008 г. относно износа на паметници на културата (1), и по-специално член 7 от него,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕИО) № 752/93 на Комисията от 30 март 1993 г. за установяване на разпоредби за прилагането на Регламент (ЕИО) № 3911/92 на Съвета относно износа на паметници на културата (2) е бил неколкократно и съществено изменян (3). С оглед постигане на яснота и рационалност посоченият регламент следва да бъде кодифициран.
(2)
Необходими са разпоредби за прилагането на Регламент (ЕО) № 116/2009, който предвижда, inter alia, установяването на система за разрешаване на износа на определени категории паметници на културата, изброени в приложение I към въпросния регламент.
(3)
За да се гарантира, че разрешенията за износ, предвидени в посочения регламент, са уеднаквени, са необходими правила относно попълването, издаването и използването на формуляр. За тази цел следва да се установи образец на разрешението.
(4)
С цел да се премахне ненужната административна работа, е необходима концепция за отворени разрешения за временен износ на паметници на културата от отговорни лица или организации за използване и/или за изложби в трети страни.
(5)
Държавите-членки, които желаят да се възползват от тези облекчения, следва да могат да осъществяват това във връзка със своите собствени паметници на културата, лица и организации. Условията, които следва да бъдат изпълнени, ще се различават в рамките на различните държави-членки. Държавите-членки следва да могат да преценяват небходимостта от използването на отворени разрешения и да определят условията по издаването им.
(6)
Разрешенията за износ следва да бъдат на един от официалните езици на Съюза.
(7)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на комитета, посочен в член 8 от Регламент (ЕО) № 116/2009,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
РАЗДЕЛ I
ФОРМУЛЯР НА РАЗРЕШЕНИЕТО
Член 1
1. Въвеждат се три вида разрешения за износ на паметници на културата, които се издават и използват в съответствие с Регламент (ЕО) № 116/2009, както и с настоящия регламент:
а)
стандартно разрешение;
б)
специфично отворено разрешение;
в)
общо отворено разрешение.
2. Използването на разрешения за износ по никакъв начин не засяга задълженията, свързани с формалностите по износа или свързаните с тях документи.
3. Формулярите на разрешенията за износ се предоставят при поискване от компетентния орган или органи, посочени в член 2, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 116/2009.
Член 2
1. Стандартно разрешение обикновено се използва за всеки износ, който е предмет на Регламент (ЕО) № 116/2009.
Въпреки това всяка отделна държава членка може да реши дали да издава или не специфични или общи отворени разрешения, които могат да се използват, когато са изпълнени специфичните условия, свързани с тях, определени в членове 10 и 13.
2. Специфично отворено разрешение се издава за повтарящ се временен износ на определен паметник на културата от конкретно лице или организация съгласно член 10.
3. Общо отворено разрешение се издава за временен износ на паметници на културата, които са част от постоянна колекция на музей или на друга институция съгласно член 13.
4. Държава членка може да отмени по всяко време специфично или общо отворено разрешение, ако не са изпълнени условията, при които то е издадено. Тя незабавно информира Комисията, ако въпросното разрешение не е получено обратно и би могло да се използва неправомерно. Комисията информира незабавно останалите държави-членки.
5. Държавите-членки могат да въведат разумни мерки, които считат за необходими на своя територия, за осъществяването на наблюдение върху използването на издадените от тях отворени разрешения.
РАЗДЕЛ II
СТАНДАРТНО РАЗРЕШЕНИЕ
Член 3
1. Стандартните разрешения се издават върху формуляр, чийто образец се съдържа в приложение I. Използваната за формуляра хартия е бяла, без механични примеси, обработена за писане и не по-лека от 55 g/m2.
2. Форматът на формуляра е 210 × 297 mm.
3. Формулярите се изготвят в печатен или електронен вид и се попълват на официалния език на Съюза, определен от компетентните органи на издаващата държава членка.
Компетентните органи на държавата членка, в която се представя формулярът, могат да поискат той да бъде преведен на езика или на един от официалните езици на тази държава членка. В този случай разходите, свързани с превода, са за сметка на титуляря на разрешението.
4. Държавите-членки са отговорни:
а)
да отпечатат формулярите, на които трябва да са отбелязани името и адресът на печатницата или идентификационен знак;
б)
да вземат всички необходими мерки с цел да се избегне подправянето на формулярите. Средствата за идентификация, въведени с тази цел от държавите-членки, се изпращат на Комисията, за да бъдат информирани за тях компетентните органи на останалите държави-членки.
5. За предпочитане е формулярът да се попълва по механичен или електронен път. Въпреки това той може да се попълни четливо на ръка; в последния случай той се попълва с печатни главни букви и с химикал.
Какъвто и да е използваният начин, формулярът не трябва да съдържа изтривания, задрасквания или други промени.
Член 4
1. Без да се засяга параграф 3, отделно разрешение за износ се издава за всяка пратка паметници на културата.
2. За целите на параграф 1 пратка може да означава един паметник на културата или няколко паметника на културата.
3. Когато пратката се състои от няколко паметника на културата, компетентните органи са тези, които решават дали трябва да се издаде едно или няколко разрешения за износ във връзка с тази пратка.
Член 5
Формулярът съдържа три екземпляра:
а)
един екземпляр, отбелязан с № 1, който представлява заявлението;
б)
един екземпляр, отбелязан с № 2, предназначен за титуляря;
в)
един екземпляр, отбелязан с № 3, предназначен за връщане на издаващия орган.
Член 6
1. Заявителят попълва клетки 1, 3, 6 - 21, 24, и ако е необходимо, 25 от заявлението и другите екземпляри, с изключение на клетката или клетките, чието предварително отпечатване е разрешено.
Въпреки това държавите-членки могат да предвидят да се попълва само заявлението.
2. Към заявлението трябва да бъдат приложени:
а)
документация, предоставяща всички необходими сведения за паметника/паметниците на културата и неговия/техния законен статус към момента на подаване на заявлението, когато е подходящо - чрез всякакви доказателствени документи (фактури, експертизи и др.);
б)
автентична снимка или, когато е подходящо и по преценка на компетентните органи, черно-бели или цветни снимки (най-малко с размери 8 × 12 cm) на въпросните паметници на културата.
Това изискване може да се замени, когато е подходящо и по преценка на компетентните органи, с подробен списък на паметниците на културата.
3. Компетентните органи могат, с оглед на издаването на разрешението за износ, да поискат физическото представяне на изнасяните паметници на културата.
4. Разходите, възникнали от прилагането на параграфи 2 и 3, са за сметка на заявителя на разрешението за износ.
5. За да може да бъде издадено разрешение за износ, надлежно попълненият формуляр се представя на компетентните органи, определени от държавите членки съгласно член 2, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 116/2009. Когато органът издаде разрешението за износ, екземпляр № 1 от формуляра се запазва от него, а останалите екземпляри се връщат на титуляря на разрешението за износ или на негов упълномощен представител.
Член 7
Към декларацията за износ се прилагат следните документи:
а)
екземплярът, предназначен за титуляря;
б)
екземплярът, предназначен за връщане на издаващия орган.
Член 8
1. Митническото учреждение, отговорно за обработката на декларацията за износ, се уверява, че вписванията в декларацията за износ или, ако се използва, АТА карнета съответстват на вписванията в разрешението за износ и позоваването на разрешението за износ е вписано в клетка 44 от декларацията за износ или във волета на АТА карнета.
То предприема необходимите мерки за целите на идентификацията. Те могат да се състоят в поставянето на пломба или печат на митническото учреждение. Екземплярът на разрешението за износ, който трябва да се върне на издаващия орган, се прилага към екземпляр № 3 на единния административен документ.
2. След попълване на клетка 23 в екземпляри № 2 и 3 митническото учреждение, оправомощено да приеме декларацията за износ, връща на декларатора или на негов упълномощен представител екземпляра, предназначен за титуляря.
3. Екземплярът на разрешението, който трябва да се върне на издаващия орган, трябва да придружава пратката до митническото учреждение, където пратката напуска митническата територия на Съюза.
Митническото учреждение поставя своя печат в клетка 26 от формуляра и го връща на издаващия орган.
Член 9
1. Срокът на валидност на разрешенията за износ не може да надхвърля дванадесет месеца, считано от датата на издаване.
2. В случай на заявление за временно изнасяне компетентните органи могат да определят срока, в рамките на който паметниците на културата трябва да бъдат реимпортирани в издаващата държава членка.
3. Когато срокът на валидност на дадено разрешение за износ изтече, без то да е било използвано, титулярят незабавно връща екземплярите, които се намират в негово притежание, на издаващия орган.
РАЗДЕЛ III
СПЕЦИФИЧНИ ОТВОРЕНИ РАЗРЕШЕНИЯ
Член 10
1. Специфично отворено разрешение може да се издава за определен паметник на културата, за който съществува вероятност да бъде предмет на повтарящ се временен износ от Съюза за използване и/или за изложба в трета страна. Паметникът на културата трябва да е притежание или в законово владение от лицето или организацията, които го използват и/или излагат.
2. Разрешението може да се издава само когато органите са убедени, че въпросното лице или организация предоставят всички гаранции, счетени за необходими, за да се върне паметникът в Съюза в добро състояние, както и че паметникът може да бъде описан или маркиран по такъв начин, че да няма никакво съмнение към момента на временния износ, че паметникът, който се изнася, е същият, описан в специфичното отворено разрешение.
3. Разрешението не може да е валидно за период, по-дълъг от пет години.
Член 11
Разрешението се представя заедно с писмената декларация за износ или при поискване в други случаи на проверка при износа на придружаваните от него паметници на културата.
Компетентните органи на държавата членка, където се представя разрешението, могат да изискат превода му на езика или на един от официалните езици на тази държава членка. В този случай разходите, свързани с превода, се поемат от титуляря на разрешението.
Член 12
1. Митническото учреждение, оправомощено да приеме декларацията за износ, се уверява, че представените паметници са описаните в разрешението за износ и че това разрешение е вписано в клетка 44 от декларацията за износ, ако се изисква писмена декларация.
2. Когато се изисква писмена декларация за износ, разрешението трябва да е прикрепено към екземпляр № 3 на единния административен документ и да придружава паметника до митническото учреждение, където паметникът напуска митническата територия на Съюза. Когато на износителя или на неговия представител се връчи екземпляр № 3 на единния административен документ, разрешението също му се предоставя за използване впоследствие при необходимост.
РАЗДЕЛ IV
ОБЩИ ОТВОРЕНИ РАЗРЕШЕНИЯ
Член 13
1. Общите отворени разрешения могат да се издават на музеи или други институции за временен износ на паметници, включени в постоянната им колекция, за които съществува верояност да бъдат предмет на повтарящ се временен износ от Съюза за излагане в трета страна.
2. Разрешение може да се издава само когато компетентните органи са убедени, че институцията предоставя всички гаранции, счетени за необходими, за да се върне паметникът в Съюза в добро състояние. Разрешението може да се използва за всякаква комбинация от паметници, част от постоянната колекция, всеки път когато се осъществява временен износ. Допуска се използването му за групи от различни комбинации паметници, било последователно или едновременно.
3. Разрешението не може да е валидно за период, по-дълъг от пет години.
Член 14
Разрешението се представя заедно с декларацията за износ.
Компетентните органи на държавата членка, където се представя разрешението, могат да изискат превода му на езика или на един от официалните езици на тази държава членка. В този случай разходите, свързани с превода, се поемат от титуляря на разрешението.
Член 15
1. Митническото учреждение, оправомощено да приеме декларацията за износ, се уверява, че разрешението за износ се представя заедно със списък на паметниците, които се изнасят, и че същите са описани в декларацията за износ. Списъкът се представя на бланка на въпросната институция и всяка страница се подписва от едно от лицата от институцията, посочени в разрешението. Освен това всяка страница се подпечатва с печата на институцията, така както е поставен върху разрешението. Разрешението се вписва в клетка 44 от декларацията за износ.
2. Разрешението се прикрепя към екземпляр № 3 на единния административен документ и трябва да придружава пратката до митническото учреждение, където пратката напуска митническата територия на Съюза. Когато на износителя или на неговия представител се предостави екземпляр № 3 на единния административен документ, разрешението също му се предоставя за използване впоследствие при необходимост.
РАЗДЕЛ V
ОБРАЗЦИ НА ОТВОРЕНИТЕ РАЗРЕШЕНИЯ
Член 16
1. Специфичните отворени разрешения се издават върху формуляр, чийто образец е посочен в приложение II.
2. Общите отворени разрешения се издават върху формуляр, чийто образец е посочен в приложение III.
3. Формулярът на разрешението се изготвя в печатен или електронен вид на един или повече от официалните езици на Съюза.
4. Форматът на разрешението е 210 × 297 mm. Допустимо е отклонение до минус 5 mm или плюс 8 mm по дължината на листа.
Използваната хартия е бяла, без механични примеси, обработена за писане и не по-лека от 55 g/m2. Фонът ѝ се състои от светлосиня плетеница, която разкрива подправяне, извършено по механичен или химически път.
5. Вторият екземпляр на разрешението, който е без плетеница, е предназначен единствено за използване от износителя или за неговия архив.
Формулярът на заявлението, който трябва да се използва, се определя от съответната държава членка.
6. Държавите-членки могат да си запазят правото да отпечатват сами формулярите на разрешението или да възложат отпечатването им на одобрени печатници. В последния случай всеки формуляр трябва да съдържа препратка към това одобрение. Всеки формуляр трябва да съдържа името и адреса на печатницата или знак, с който печатницата може да бъде идентифицирана. Освен това той трябва да съдържа и сериен номер, отпечатан или поставен с печат, с който може да бъде идентифициран.
7. Държавите-членки са отговорни за предприемането на всички мерки, необходими за предотвратяване на подправянето на разрешенията.
Средствата за идентификация, въведени с тази цел от държавите-членки, се изпращат на Комисията, за да бъдат информирани за тях компетентните органи на останалите държави членки.
8. Разрешенията се попълват по механичен или електронен начин. При изключителни обстоятелства могат да се попълват с черен химикал с главни печатни букви.
Те не могат да съдържат изтривания, задрасквания или други промени.
РАЗДЕЛ VI
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 17
Регламент (ЕИО) № 752/93 се отменя.
Позоваванията на отменения регламент се считат за позовавания на настоящия регламент и се четат съгласно таблицата на съответствието в приложение V.
Член 18
Настоящият регламент влиза в сила на двадесетия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 9 ноември 2012 година.
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ (ΕΕ) αριθ. 1081/2012 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
της 9ης Νοεμβρίου 2012
περί διατάξεων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 116/2009 του Συμβουλίου σχετικά με την εξαγωγή πολιτιστικών αγαθών
(κωδικοποιημένο κείμενο)
Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 116/2009 του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2008, σχετικά με την εξαγωγή πολιτιστικών αγαθών (1), και ιδίως το άρθρο 7,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)
Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 752/93 της Επιτροπής, της 30ής Μαρτίου 1993, περί διατάξεων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3911/92 του Συμβουλίου σχετικά με την εξαγωγή πολιτιστικών αγαθών (2), έχει τροποποιηθεί επανειλημμένα (3) και ουσιωδώς. Είναι, ως εκ τούτου, σκόπιμη, για λόγους σαφήνειας και ορθολογισμού, η κωδικοποίηση του εν λόγω κανονισμού.
(2)
Είναι απαραίτητες διατάξεις εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 116/2009, ο οποίος προβλέπει, μεταξύ άλλων, τη δημιουργία συστήματος αδειών εξαγωγής εφαρμοζόμενου σε ορισμένες κατηγορίες πολιτιστικών αγαθών που περιλαμβάνονται στο παράρτημα I του εν λόγω κανονισμού.
(3)
Προς διασφάλιση της ομοιομορφίας των αδειών εξαγωγής που προβλέπονται από τον εν λόγω κανονισμό, είναι αναγκαίοι κανόνες που να διέπουν τη συμπλήρωση, την έκδοση και τη χρήση του εν λόγω εντύπου. Είναι, συνεπώς, σκόπιμο, να καταρτιστεί υπόδειγμα του εντύπου.
(4)
Για να αποφεύγονται οι μη αναγκαίες διοικητικές εργασίες, είναι απαραίτητη η έννοια των ανοικτών αδειών για την προσωρινή εξαγωγή πολιτιστικών αγαθών από αρμόδια πρόσωπα ή οργανισμούς για να χρησιμοποιηθούν ή/και για να εκτεθούν σε τρίτες χώρες.
(5)
Τα κράτη μέλη που επιθυμούν να κάνουν χρήση των διευκολύνσεων αυτών θα πρέπει να είναι σε θέση να το κάνουν σε σχέση με τα δικά τους πολιτιστικά αγαθά, πρόσωπα και οργανισμούς. Οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται θα διαφέρουν μεταξύ των διαφόρων κρατών μελών. Τα κράτη μέλη θα πρέπει να μπορούν να επιλέγουν κατά πόσον θα χρησιμοποιούν ή όχι τις ανοικτές άδειες και να θεσπίζουν τις προϋποθέσεις έκδοσής τους.
(6)
Η άδεια εξαγωγής θα πρέπει να συντάσσεται σε μια από τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης.
(7)
Τα μέτρα που περιλαμβάνονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνωμοδότηση της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 116/2009,
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
ΤΜΗΜΑ I
ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΑΔΕΙΑΣ
Άρθρο 1
1. Προβλέπονται τρία είδη αδειών εξαγωγής πολιτιστικών αγαθών που εκδίδονται και χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 116/2009 και τον παρόντα κανονισμό:
α)
η τυποποιημένη άδεια·
β)
η ειδική ανοικτή άδεια·
γ)
η γενική ανοικτή άδεια.
2. Η χρήση των αδειών εξαγωγής ουδόλως επηρεάζει τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατυπώσεις εξαγωγής και τα συναφή έντυπα.
3. Το έντυπο της άδειας εξαγωγής χορηγείται, κατόπιν αιτήσεως, από την ή τις αρμόδιες αρχές που αναφέρονται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 116/2009.
Άρθρο 2
1. Τυποποιημένη άδεια χρησιμοποιείται για κάθε εξαγωγή υπαγόμενη στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 116/2009.
Εντούτοις, κάθε ενδιαφερόμενο κράτος μέλος μπορεί να αποφασίσει εάν επιθυμεί ή όχι να εκδώσει ειδικές ή γενικές ανοικτές άδειες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί της τυποποιημένης άδειας, εάν πληρούνται οι ειδικές προϋποθέσεις που τις αφορούν, όπως καθορίζονται στα άρθρα 10 και 13.
2. Η ειδική ανοικτή άδεια καλύπτει την πολλαπλή προσωρινή εξαγωγή ορισμένου πολιτιστικού αγαθού από συγκεκριμένο πρόσωπο ή οργανισμό όπως ορίζεται στο άρθρο 10.
3. Η γενική ανοικτή άδεια καλύπτει οιανδήποτε προσωρινή εξαγωγή οποιουδήποτε πολιτιστικού αγαθού από αυτά που αποτελούν τμήμα της μόνιμης συλλογής ενός μουσείου ή άλλου ιδρύματος όπως ορίζεται στο άρθρο 13.
4. Τα κράτη μέλη δύνανται να ανακαλούν οιανδήποτε ειδική ή γενική άδεια οποτεδήποτε, εάν οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες εκδόθηκε η άδεια δεν ισχύουν πλέον. Ενημερώνει αμέσως την Επιτροπή σε περίπτωση που δεν επιστραφεί η εκδοθείσα άδεια και μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράτυπα. Η Επιτροπή ενημερώνει αμέσως τα λοιπά κράτη μέλη.
5. Τα κράτη μέλη μπορούν να θεσπίσουν κάθε εύλογο μέτρο που κρίνουν αναγκαίο στην εθνική τους επικράτεια για την παρακολούθηση της χρήσης των ανοικτών αδειών που έχουν εκδώσει.
ΤΜΗΜΑ II
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΔΕΙΑ
Άρθρο 3
1. Οι τυποποιημένες άδειες εκδίδονται με το έντυπο, υπόδειγμα του οποίου παρατίθεται στο παράρτημα I. Το έντυπο τυπώνεται σε λευκό χαρτί γραφής, χωρίς μηχανικούς πολτούς και έχει βάρος τουλάχιστον 55 gr/m2.
2. Οι διαστάσεις των εντύπων είναι 210 × 297 χιλιοστόμετρα.
3. Τα έντυπα τυπώνονται ή καταρτίζονται ηλεκτρονικά και συμπληρώνονται σε μια από τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης, την οποία ορίζουν οι αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους έκδοσης της άδειας.
Οι αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους στο οποίο υποβάλλεται η άδεια μπορούν να ζητήσουν μετάφραση στην επίσημη γλώσσα ή σε μια από τις επίσημες γλώσσες του εν λόγω κράτους μέλους. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μετάφρασης βαρύνουν τον κάτοχο της άδειας.
4. Τα κράτη μέλη αναλαμβάνουν:
α)
την εκτύπωση του εντύπου, το οποίο φέρει το όνομα και τη διεύθυνση του τυπογράφου ή σήμα αναγνώρισής του·
β)
τη λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων προς αποφυγή πλαστογράφησης του εντύπου. Τα χρησιμοποιούμενα για το σκοπό αυτό μέσα ταυτοποίησης κοινοποιούνται στην Επιτροπή από τα κράτη μέλη προκειμένου να γνωστοποιηθούν στις αρμόδιες υπηρεσίες των άλλων κρατών μελών.
5. Το έντυπο συμπληρώνεται κατά προτίμηση με μηχανική ή ηλεκτρονική μέθοδο. Μπορεί όμως να συμπληρώνεται και, ευανάγνωστα, με το χέρι. Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να συμπληρώνεται με μελάνη και με κεφαλαία γράμματα.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται, το έντυπο δεν πρέπει να έχει σβησίματα, διορθώσεις ή άλλες μεταβολές.
Άρθρο 4
1. Με την επιφύλαξη της παραγράφου 3, για κάθε αποστολή πολιτιστικών αγαθών εκδίδεται χωριστή άδεια εξαγωγής.
2. Κατά την έννοια της παραγράφου 1, η αποστολή μπορεί να αφορά είτε ένα μεμονωμένο είτε περισσότερα πολιτιστικά αγαθά.
3. Στην περίπτωση που μια αποστολή αποτελείται από πλείονα πολιτιστικά αγαθά, εναπόκειται στις αρμόδιες αρχές να ορίσουν κατά πόσον απαιτείται η χορήγηση μιας ή περισσότερων αδειών εξαγωγής για τη συγκεκριμένη αποστολή.
Άρθρο 5
Το έντυπο είναι τριπλότυπο και αποτελείται από:
α)
ένα αντίτυπο που φέρει τον αριθμό 1 και αποτελεί την αίτηση·
β)
ένα αντίτυπο που φέρει τον αριθμό 2 και προορίζεται για το δικαιούχο·
γ)
ένα αντίτυπο που φέρει τον αριθμό 3 και αποστέλλεται στην αρμόδια αρχή έκδοσης των αδειών.
Άρθρο 6
1. Ο αιτών συμπληρώνει τις θέσεις 1, 3, 6 έως 21, 24 και, κατά περίπτωση, τη θέση 25 της αίτησης και των λοιπών αντιτύπων, με εξαίρεση τη θέση ή τις θέσεις για τις οποίες επιτρέπεται η προεκτύπωση.
Ωστόσο, τα κράτη μέλη μπορούν να ορίσουν ότι είναι αναγκαίο να συμπληρώνεται μόνον το έντυπο της αίτησης.
2. Η αίτηση συνοδεύεται από:
α)
έγγραφα που παρέχουν κάθε χρήσιμη πληροφορία σχετικά με το ή τα πολιτιστικά αγαθά και το νομικό καθεστώς τους τη στιγμή της αίτησης και, κατά περίπτωση, κάθε σχετικό δικαιολογητικό έγγραφο (τιμολόγια, πραγματογνωμοσύνες κ.λπ.)·
β)
μία ή, ανάλογα με την περίπτωση και κατά την κρίση των αρμόδιων αρχών, περισσότερες μαυρόασπρες ή έγχρωμες φωτογραφίες, που να είναι αυθεντικές και να απεικονίζουν το ή τα εν λόγω πολιτιστικά αγαθά (ελάχιστο μέγεθος 8 × 12 cm).
Η απαίτηση αυτή μπορεί να αντικατασταθεί, ανάλογα με την περίπτωση και κατά την κρίση των αρμόδιων αρχών, από λεπτομερή πίνακα των πολιτιστικών αγαθών.
3. Οι αρμόδιες αρχές μπορούν, ενόψει χορήγησης της άδειας εξαγωγής, να απαιτήσουν τη φυσική παρουσίαση του ή των πολιτιστικών αγαθών προς εξαγωγή.
4. Τα έξοδα που απορρέουν από την εφαρμογή των παραγράφων 2 και 3 βαρύνουν τον αιτούντα την άδεια εξαγωγής.
5. Προκειμένου να χορηγηθεί η άδεια εξαγωγής, το έντυπο δεόντως συμπληρωμένο υποβάλλεται στις αρμόδιες αρχές που έχουν ορίσει τα κράτη μέλη κατ’ εφαρμογή του άρθρου 2 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 116/2009. Εφόσον οι εν λόγω αρχές επιτρέψουν την εξαγωγή, κρατούν το αντίτυπο που φέρει τον αριθμό 1 και επιστρέφουν τα άλλα αντίτυπα στον δικαιούχο της άδειας εξαγωγής, ή στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του.
Άρθρο 7
Μαζί με τη διασάφηση εξαγωγής κατατίθενται τα εξής:
α)
το αντίτυπο που προορίζεται για τον δικαιούχο·
β)
το αντίτυπο που προορίζεται να επιστραφεί στην αρχή έκδοσης των αδειών.
Άρθρο 8
1. Το αρμόδιο τελωνείο για τη διεκπεραίωση της διασάφησης εξαγωγής επιβεβαιώνει ότι τα αναγραφόμενα σ’ αυτήν ή, κατά περίπτωση, στο δελτίο ΑΤΑ στοιχεία, αντιστοιχούν στα στοιχεία της άδειας εξαγωγής, καθώς και το γεγονός ότι γίνεται αναφορά της εν λόγω άδειας στη θέση 44 της διασάφησης εξαγωγής ή στο απόκομμα του δελτίου ΑΤΑ.
Λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα ταυτοποίησης. Τα μέτρα αυτά μπορούν να συνίστανται σε σφράγιση ή επίθεση της σφραγίδας του τελωνείου. Το αντίτυπο της άδειας εξαγωγής που επιστρέφεται στην αρχή έκδοσης των αδειών, προσαρτάται στο αντίγραφο 3 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου.
2. Αφού συμπληρώσει τη θέση 23 στα αντίτυπα 2 και 3, το εξουσιοδοτημένο για την παραλαβή της διασάφησης εξαγωγής τελωνείο επιστρέφει στον διασαφιστή ή στον αντιπρόσωπό του το αντίτυπο που προορίζεται για τον δικαιούχο.
3. Το αντίτυπο της άδειας που επιστρέφεται στην αρχή έκδοσης πρέπει να συνοδεύει την αποστολή μέχρι το τελωνείο εξόδου από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης.
Το τελωνείο αυτό θέτει τη σφραγίδα του στη θέση 26 του εν λόγω αντιτύπου και το επιστρέφει στην αρχή έκδοσης των αδειών.
Άρθρο 9
1. Η διάρκεια ισχύος των αδειών εξαγωγής δεν υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες από την ημερομηνία έκδοσης.
2. Στην περίπτωση αίτησης για την έκδοση άδειας προσωρινής εξαγωγής, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να ορίσουν την προθεσμία μέσα στην οποία το ή τα πολιτιστικά αγαθά πρέπει να επανεισαχθούν στο κράτος μέλος όπου εκδόθηκε η άδεια.
3. Μετά τη λήξη της ισχύος της, ο κάτοχος άδειας εξαγωγής που δεν χρησιμοποιήθηκε επιστρέφει αμέσως στην αρχή έκδοσης των αδειών τα αντίτυπα που βρίσκονται στην κατοχή του.
ΤΜΗΜΑ III
ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΟΙΚΤΕΣ ΑΔΕΙΕΣ
Άρθρο 10
1. Ειδικές ανοικτές άδειες μπορούν να εκδίδονται για συγκεκριμένο πολιτιστικό αγαθό το οποίο πρόκειται να εξαχθεί προσωρινά από την Ένωση σε τακτική βάση για χρήση ή/και έκθεσή του σε τρίτη χώρα. Το πολιτιστικό αγαθό πρέπει να βρίσκεται στην κυριότητα ή στη νόμιμη κατοχή του συγκεκριμένου προσώπου ή οργανισμού που χρησιμοποιεί ή/και εκθέτει το εν λόγω αγαθό.
2. Μια άδεια μπορεί να εκδοθεί μόνο με την προϋπόθεση ότι οι αρχές έχουν πεισθεί ότι το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ή οργανισμός παρέχει όλες τις εγγυήσεις που θεωρούνται απαραίτητες ώστε το αγαθό να επιστραφεί σε καλή κατάσταση στην Ένωση και ότι το αγαθό μπορεί να περιγραφεί ή να σημανθεί κατά τρόπο τέτοιο που τη στιγμή της προσωρινής εξαγωγής να μην υπάρχει αμφιβολία ότι το εξαγόμενο αγαθό είναι το περιγραφόμενο στην ειδική ανοικτή άδεια.
3. Η άδεια δεν μπορεί να ισχύει για περίοδο άνω των πέντε ετών.
Άρθρο 11
Η άδεια υποβάλλεται ως συνοδευτικό έγγραφο της έγγραφης διασάφησης εξαγωγής ή, σε άλλες περιπτώσεις, παραμένει διαθέσιμη να προσκομισθεί μαζί με τα πολιτιστικά αγαθά για εξέταση, όταν αυτό ζητηθεί.
Οι αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους στο οποίο υποβάλλεται η άδεια μπορούν να ζητήσουν μετάφραση στην επίσημη γλώσσα ή σε μία από τις επίσημες γλώσσες του εν λόγω κράτους μέλους. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μετάφρασης βαρύνουν το δικαιούχο της άδειας.
Άρθρο 12
1. Το τελωνείο πού είναι εξουσιοδοτημένο να παραλάβει τη διασάφηση εξαγωγής επιβεβαιώνει ότι τα προσκομιζόμενα αγαθά είναι τα περιγραφόμενα στην άδεια εξαγωγής και ότι, εάν απαιτείται έγγραφη δήλωση, στο τετραγωνίδιο 44 της διασάφησης εξαγωγής υπάρχει αναφορά στην εν λόγω άδεια.
2. Εάν απαιτείται έγγραφη δήλωση, τότε η άδεια πρέπει να επισυνάπτεται στο αντίγραφο 3 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου και να συνοδεύει το αγαθό στο τελωνείο στο σημείο εξόδου του από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης. Όταν το αντίγραφο 3 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου διατίθεται στον εξαγωγέα ή τον αντιπρόσωπό του, η άδεια διατίθεται επίσης σε αυτόν για μεταγενέστερη χρήση.
ΤΜΗΜΑ IV
ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΝΟΙΚΤΕΣ ΑΔΕΙΕΣ
Άρθρο 13
1. Οι γενικές ανοικτές άδειες μπορούν να χορηγούνται σε μουσεία ή άλλα ιδρύματα για να καλύψουν την προσωρινή εξαγωγή οιουδήποτε από τα αγαθά πού ανήκουν στη μόνιμη συλλογή τους, το οποίο μπορεί να εξάγεται προσωρινά από την Ένωση σε τακτική βάση, για έκθεσή του σε τρίτη χώρα.
2. Η άδεια μπορεί να εκδοθεί μόνον εάν οι αρμόδιες αρχές είναι πεπεισμένες ότι το ίδρυμα παρέχει όλες τις εγγυήσεις που κρίνονται απαραίτητες ώστε το αγαθό να επιστραφεί σε καλή κατάσταση στην Ένωση. Η άδεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύπτει οποιονδήποτε συνδυασμό αγαθών της μόνιμης συλλογής σε οποιαδήποτε περίσταση προσωρινής εξαγωγής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει σειρά διαφόρων συνδυασμών αγαθών είτε διαδοχικά είτε ταυτόχρονα.
3. Η άδεια δεν μπορεί να ισχύει για περίοδο άνω των πέντε ετών.
Άρθρο 14
Η άδεια υποβάλλεται ως συνοδευτικό έγγραφο της διασάφησης εξαγωγής.
Οι αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους στο οποίο υποβάλλεται η άδεια, μπορούν να ζητήσουν μετάφρασή της στην επίσημη γλώσσα ή σε μία από τις επίσημες γλώσσες του εν λόγω κράτους μέλους. Στην περίπτωση αυτή τα έξοδα μετάφρασης βαρύνουν το δικαιούχο της άδειας.
Άρθρο 15
1. Το τελωνείο που είναι εξουσιοδοτημένο να παραλάβει τη διασάφηση εξαγωγής επιβεβαιώνει ότι η άδεια προσκομίζεται μαζί με κατάλογο των αγαθών που θα εξαχθούν και τα οποία περιγράφονται επίσης στη διασάφηση εξαγωγής. Ο κατάλογος θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε έγγραφο που φέρει στην επικεφαλίδα την επωνυμία του ιδρύματος και κάθε σελίδα θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από ένα πρόσωπο του ιδρύματος κατονομαζόμενο στην άδεια. Κάθε σελίδα πρέπει επίσης να φέρει τη σφραγίδα του ιδρύματος όπως αυτή έχει τεθεί στην άδεια. Στο τετραγωνίδιο 44 της διασάφησης εξαγωγής θα πρέπει να γίνεται αναφορά στην άδεια.
2. Η άδεια επισυνάπτεται στο αντίγραφο 3 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου και πρέπει να συνοδεύει την αποστολή στο τελωνείο, στο σημείο εξόδου από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης. Όταν το αντίγραφο 3 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου τίθεται στη διάθεση του εξαγωγέα ή του αντιπροσώπου του, η άδεια διατίθεται επίσης σε αυτόν για μεταγενέστερη χρήση.
ΤΜΗΜΑ V
ΕΝΤΥΠΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΟΙΚΤΕΣ ΑΔΕΙΕΣ
Άρθρο 16
1. Οι ειδικές ανοικτές άδειες εκδίδονται με έντυπο, υπόδειγμα του οποίου παρατίθεται στο παράρτημα II.
2. Οι γενικές ανοικτές άδειες εκδίδονται με έντυπο, υπόδειγμα του οποίου παρατίθεται στο παράρτημα III.
3. Το έντυπο αδείας τυπώνεται ή καταρτίζεται ηλεκτρονικά σε μια ή περισσότερες από τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης.
4. Το έντυπο της άδειας έχει διαστάσεις 210 × 297 mm, με μέγιστη επιτρεπόμενη ανοχή συν 8 mm ή μείον 5 mm ως προς το μήκος.
Το χαρτί πρέπει να είναι λευκό χαρτί γραφής, χωρίς μηχανικούς πολτούς και βάρους τουλάχιστον 55 g/m2. Φέρει έντυπη κυματοειδή διάταξη γαλάζιου χρώματος, η οποία καθιστά εμφανή κάθε νόθευση με μηχανικά ή χημικά μέσα.
5. Το δεύτερο αντίτυπο της άδειας, που δεν πρέπει να έχει έντυπη κυματοειδή διάταξη προορίζεται μόνον για ίδια χρήση ή το αρχείο του εξαγωγέα.
Το χρησιμοποιούμενο έντυπο αίτησης καθορίζεται από τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη.
6. Τα κράτη μέλη διατηρούν το δικαίωμα να εκτυπώνουν τα ίδια ή να αναθέτουν την εκτύπωση των εντύπων αδείας σε τυπογραφεία που έχουν εγκρίνει. Στην τελευταία περίπτωση, κάθε έντυπο αδείας φέρει μνεία της έγκρισης.
Κάθε έντυπο φέρει ένδειξη με το όνομα και τη διεύθυνση του τυπογράφου ή σήμα που επιτρέπει την ταυτοποίησή του. Φέρει επίσης αύξοντα αριθμό, έντυπο ή αποτυπωμένο με σφραγίδα, βάσει του οποίου μπορεί να ταυτοποιηθεί.
7. Τα κράτη μέλη είναι υπεύθυνα για τη λήψη όλων των απαραιτήτων μέτρων προς αποφυγή πλαστογράφησης των αδειών.
Τα χρησιμοποιούμενα από τα κράτη μέλη για το σκοπό αυτό μέσα ταυτοποίησης κοινοποιούνται στην Επιτροπή, προκειμένου να γνωστοποιηθούν στις αρμόδιες υπηρεσίες των άλλων κρατών μελών.
8. Οι άδειες συμπληρώνονται με μηχανική ή ηλεκτρονική μέθοδο. Σε εξαιρετικές περιστάσεις μπορούν να συμπληρωθούν με μαύρο στυλό διαρκείας και με κεφαλαία γράμματα.
Οι άδειες δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, διορθώσεις ή άλλες μεταβολές.
ΤΜΗΜΑ VI
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 17
Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 752/93 καταργείται.
Οι αναφορές στον καταργούμενο κανονισμό νοούνται ως αναφορές στον παρόντα κανονισμό και διαβάζονται σύμφωνα με τον πίνακα αντιστοιχίας του παραρτήματος V.
Άρθρο 18
Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
Βρυξέλλες, 9 Νοεμβρίου 2012.