KOMMISSIONENS BESLUT av den 20 maj 1981 om inrättande av en kommitté för handel och distribution (81/428/EEG)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och
med beaktande av följande:
Mål för Europeiska ekonomiska gemenskapen är en ständig förbättring av arbets- och levnadsförhållanden och en harmonisk ekonomisk utveckling.
Artikel 2 i fördraget definierar att gemenskapens uppgift är att "främja en harmonisk utveckling av den ekonomiska verksamheten inom gemenskapen som helhet, en fortgående och balanserad tillväxt, en ökad stabilitet, en allt snabbare höjning av levnadsstandarden samt närmare förbindelser mellan de stater som gemenskapen förenar".
Upprättandet av nära och stadigvarande kontakter med handelns organisationer kan ytterligare främja dessa syften. Det bästa sättet att upprätta sådana kontakter är att inrätta en kommitté för handel och distribution där dessa organisationer finns företrädda, vilken är knuten till kommissionen.
Personer med omfattande kunskaper om handel och distribution bör sitta i kommittén.
Sedan dess inrättande 1978 under en försöksperiod på tre år har Kommittén för handel och distribution medfört positiva resultat för kommissionens avdelningar.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Kommissionen inrättar härmed en kommitté för handel och distribution, nedan kallad "kommittén".
Kommittén skall bestå av företrädare för europeiska och nationella handelsorganisationer och andra framstående personer med särskilda kunskaper i handel och distribution och som alla är företagsledare.
Artikel 2
Kommittén skall på begäran av kommissionen avge yttranden i alla frågor som rör handel och distribution i gemenskapen och de återverkningar som kommissionens verksamheter inom andra områden kan ha på handeln.
Artikel 3
Kommittén skall bestå av 42 medlemmar.
22 platser skall ges till personer med särskilda kunskaper i handel och distribution som företräder organisationer inom olika handelsformer på gemenskapsnivå, eller på nationell nivå om sådana företrädare inte finns i alla medlemsstater.
Två platser per medlemsstat skall ges till de nationella intresseorganisationer som är mest representativa för handeln i den medlemsstaten.
En observatörsplats skall ges till UNICE och en till den ständiga konferensen för de europeiska handels- och industrikamrarna.
Artikel 4
Medlemmarna i kommittén skall utses av kommissionen.
De organisationer som anges i artikel 3 tredje stycket skall till kommissionen överlämna en förteckning som innehåller två gånger så många namn som det finns platser att fylla.
Varje organisation som företräder olika handelsformer som anges i artikel 3 andra stycket skall föreslå kommissionen minst två kandidater för den kategori personer som har särskilda kunskaper i distributionsfrågor. Elva av de tjugotvå personer som utsetts av kommissionen skall väljas bland dessa kandidater.
Artikel 5
Mandatperioden för en kommittémedlem skall vara två år och skall kunna förlängas.
Efter utgången av tvåårsperioden skall kommittémedlemmarna sitta kvar till dess en ersättare har utsetts eller deras mandat har förlängts.
En medlems utnämning skall upphöra att gälla före utgången av tvåårsperioden om han avgår, slutar att tillhöra den organisation som han företräder, eller avlider. En medlems utnämning skall också upphöra att gälla om den organisation som utsett honom som kandidat begär att han skall ersättas.
Han skall för återstoden av sin mandatperiod ersättas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel 4.
Medlemmarna skall inte uppbära ersättning för sina tjänster.
Artikel 6
Förteckningen över medlemmarna skall offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning för informationsändamål.
Artikel 7
Kommittén skall bland sina egna medlemmar välja en verkställande kommitté som består av tio medlemmar som tar hänsyn till att det är önskvärt att ha en medlem från varje medlemsstat i gemenskapen.
Verkställande kommittén skall förbereda kommitténs sammanträden med bistånd från kommissionsavdelningarna.
Artikel 8
Kommissionen kan inbjuda en person med särskilda kunskaper i någon särskild fråga på föredragningslistan att delta i kommitténs arbete i form av sakkunnig.
Sakkunniga skall delta endast i diskussionen av de frågor där deras närvaro begärs.
Artikel 9
Kommittén kan inrätta arbetsgrupper.
Artikel 10
Kommissionen skall kalla till sammanträden med kommittén och kommittén skall träffas på den plats där kommissionen har sitt säte. Den skall träffas minst två gånger om året.
Företrädarna för de berörda kommissionsavdelningarna skall delta i sammanträden med kommittén, dess verkställande kommitté och arbetsgrupper.
En företrädare för kommissionen skall vara ordförande vid sammanträdena med kommitténs verkställande kommitté och arbetsgrupper.
Artikel 11
När kommissionen begär kommitténs yttrande kan den ange en dag när yttrandet skall avges.
Artikel 12
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i fördraget, är medlemmarna skyldiga att inte avslöja information som de har fått kunskap om genom arbetet i kommittén eller dess arbetsgrupper, om kommissionen meddelar medlemmarna att det yttrande som de anmodas avge eller en fråga som ställts rör ett sekretessbelagt ämne.
I sådana fall skall endast kommitténs medlemmar och företrädare för kommissionens avdelningar vara närvarande vid sammanträdena.
Artikel 13
Detta beslut träder i kraft den 20 maj 1981.
Utfärdat i Bryssel den 20 maj 1981.