32005D0119
L 037/17
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕШЕНИЕ НА ГЕНЕРАЛНИТЕ СЕКРЕТАРИ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ, НА СЪВЕТА, НА КОМИСИЯТА, НА СЪДА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, НА СМЕТНАТА ПАЛАТА, НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ИКОНОМИЧЕСКИ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ, НА КОМИТЕТА НА РЕГИОНИТЕ, КАКТО И НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ОМБУДСМАН
от 26 януари 2005 година
за организацията и функционирането на Европейското училище по администрация
(2005/119/EО)
ГЕНЕРАЛНИТЕ СЕКРЕТАРИ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ, НА СЪВЕТА, НА КОМИСИЯТА, СЕКРЕТАРЯТ НА СЪДА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, ГЕНЕРАЛНИТЕ СЕКРЕТАРИ НА СМЕТНАТА ПАЛАТА, НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ИКОНОМИЧЕСКИ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ, НА КОМИТЕТА НА РЕГИОНИТЕ, КАКТО И ПРЕДСТАВИТЕЛЯТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ОМБУДСМАН,
като взеха предвид Правилника за длъжностните лица на Европейските общности и Условията за работа на другите служители на тези Общности, установени с Регламент (EИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68 на Съвета (1),
като взеха предвид Решение 2005/118/EО на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет, на Комитета на регионите и на Европейския омбудсман от 26 януари 2005 г. за създаването на Европейско училище по администрация (2), и по-специално член 5 от него,
след съгласуване с комитета по Правилника за персонала,
като имат предвид, че:
(1)
Междуинституционалното сътрудничество в областта на обучението следва да бъде подобрено, по-специално с цел обмен на ценности, които са общи за всички институции на Общността. Това сътрудничество има значителен принос, по-специално за достъпа до обучение, по-широкия обхват на предлаганото обучение и редуцирането на себестойността на единица продукт.
(2)
Принципът на разумното управление изисква да бъде възприет поетапен подход за създаването на Европейско училище по администрация, наричано по-долу „Училището“.
(3)
Решението за създаването на Училището дава правото на генералните секретари, на секретаря на Съда на европейските общности и на представителя на омбудсмана да идентифицират областите на обучение, с които Училището да бъде натоварено.
(4)
Когато една от подписващите институции прилага политика на персонала, която изисква обучение в специфична област, което Училището е длъжно да осигури, то тази политика следва да бъде улеснена чрез гарантирането на минимален брой места в курсовете на Училището за персонала на тази институция, особено ако това обучение е задължително или е условие за упражняването на определени функции, по-специално управленски функции.
(5)
Училището, както и всяка друга институция за обучение, следва да извлече полза от сътрудничеството на европейско ниво, като участва в съответните мрежи.
(6)
Следва да бъдат определени подробностите за подчинеността на Училището към Службата на Европейските общности за подбор на персонал, както е предвидено в член 4 от решението за създаването на Училището,
РЕШИХА:
Член 1
Задължения на Европейското училище по администрация
1. Европейското училище по администрация, наричано по-долу „Училището“, планира, организира и оценява от името на институциите, които са подписали решението за създаването на Училището (наричани по-долу „институциите“), следните типове обучение:
a)
курсове по управление за длъжностни лица и на останалите служители, които са задължени или могат да бъдат задължени да изпълняват управленски функции;
б)
въвеждащи курсове за нови членове на персонала;
в)
задължително обучение, както е предвидено в член 45a от Правилника за персонала, като част от процеса на обмен между различните функционални групи.
2. Управленските и въвеждащите курсове, както е посочено в параграф 1, букви а) и б), могат да бъдат организирани от всяка една от институциите с цел допълване на тези курсове, в съответствие с техните специфични нужди. Училището има изключителна отговорност за организирането на обучението, посочено параграф 1, буква в).
Член 2
Отговорности на институциите
1. Органът по назначенията във всяка институция представя на разположение на Училището достатъчен брой служители като обучаващи в съответствие с приетите от управителния съвет правила, както е предвидено в член 7, буква ж)
2. По искане на Училището и в зависимост от наличността, институциите му предоставят помещения за обучение в съответствие с правилата, които трябва да бъдат установени от управителния съвет.
Член 3
Други услуги
1. Съгласно споразумение между директора на Училището и който и да е орган, служба или агенция, Училището може да приема участници от тях в курсовете, които организира, от името на институциите до изчерпването на свободните места.
2. По-специално, при обучението, предвидено в член 1, параграф 1, буква в), всяка година се запазват определен брой места за органите, службите и агенциите на Общността, като се вземат предвид заявените нужди, с цел да се гарантира еднакво третиране на назначения в тях персонал във връзка с член 45a от Правилника за длъжностните лица. Управителният съвет изпраща всяка година броя на местата и финансовото участие по отношение на разходите.
3. По писмено споразумение Училището може да включва в програмите си за обучение курсове, които са поискани от орган, служба или агенция на Общността, при условие че това не възпрепятства организирането на курсовете за институциите. Всяка договореност от този тип излага финансовите подробности за услугите, които трябва да бъдат предоставени от Училището, както и изисква предварителното одобрение на управителния съвет преди влизането ѝ в сила.
4. Когато е уместно и по искане на институция или който и да е орган, служба или агенция на Общността, Училището може да предоставя съдействие под формата на експертиза по отношение на обучението или други дейности, които са свързани с неговата област на дейност, посредством споразумение с директора на Училището, което установява финансовите подробности за тази услуга.
Член 4
Жалби и искания
1. Директорът на Училището упражнява правомощията, които са предоставени на органа по назначенията, съгласно член 90 от Правилника за персонала, по отношение на всички искания или жалби, свързани със задачите на училището.
2. В случай на такива жалби директорът на Училището се консултира с председателя на управителния съвет за това, кога той или тя възнамерява да подкрепи първоначалното решение.
3. Училището отговаря на исканията на Европейския омбудсман относно всички въпроси, които попадат в областта на неговите компетенции съгласно настоящото решение.
Член 5
Организация на дейностите
1. Като общо правило организираните от Училището курсове се провеждат в Брюксел и Люксембург. Могат да бъдат разглеждани и други места за провеждане, които са съвместими с принципа за разумното управление.
2. Управителният съвет гарантира балансиран достъп до курсовете за персонала на различните институции. Той гарантира, по-специално, за наличността на минимален брой места в курсовете на Училището за всяка институция, когато поисканото от Училището специфично обучение е задължително или предварително условие за упражняването на определени функции, по-специално управленски функции. Като част от процеса на планиране на годишната работна програма всяка заинтересована институция нотифицира нуждите си в съответните области. В окончателната работна програма се дава приоритет на организирането на такива курсове.
3. За да могат подписващите институции да се справят със специфични и временни ситуации, те имат възможност да поискат от Училището да приеме определен брой участници, който е по-голям от относителния дял на съответната институция от общия брой на персонала, като му предоставят необходимите бюджетни ресурси. Прилага се член 3, параграф 2.
4. Училището може да си сътрудничи с други колежи по администрация, институти и университети, които имат дейност в същата област. Това сътрудничество може да включва взаимни обмени.
Член 6
Управителен съвет
За периода, в който Училището е подчинено на Европейската служба за подбор на персонал, наричана по-долу „Службата“, функцията на управителен съвет на Училището се упражнява от управителния съвет на Службата, в съответствие с условията на член 5 от Решение 2002/621/EО на генералните секретари на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията, на секретаря на Съда на Европейските общности, на генералните секретари на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите и на представителя на Европейския омбудсман (3).
Член 7
Задачи на управителния съвет
В общия интерес на институциите управителният съвет:
а)
като действа с квалифицирано мнозинство, одобрява правилата, които регулират функционирането на Училището;
б)
като действа с обикновено мнозинство, по предложение на директора на Училището, одобрява организационната структура на Училището;
в)
като действа с обикновено мнозинство, съгласно бюджетна процедура на базата на проект, изготвен от директора на Училището, изготвя оценка на приходите и разходите на Училището и ги изпраща на Комисията с цел изготвянето на оценката на приходите и разходите на Комисията; същевременно предлага на Комисията всички корекции в плана за създаване на Училището, които счита за необходими;
г)
като действа с обикновено мнозинство, одобрява типа и тарифите за допълнителните услуги, които Училището може да предоставя срещу заплащане от институциите, органите, службите и агенциите, както и реда и условията, при които Училището може да ги предоставя;
д)
като действа с единодушие, по предложение на директора на Училището, одобрява работната програма. Работната програма обхваща също така и услуги, които не са пряко свързани с дейностите по обучението;
е)
като действа с квалифицирано мнозинство, на базата на проект, изготвен от директора на Училището, одобрява годишния отчет за управлението, който обхваща отделните раздели на приходната и разходната част, свързани с извършената дейност и предоставените от Училището услуги. Преди 1 май на всяка година Училището изпраща на институциите отчета за предходната финансова година, изготвен съгласно аналитичното счетоводство;
ж)
като действа с квалифицирано мнозинство, на базата на нуждите от обучение, определя правилата, които управляват предоставянето на Училището от всяка институция на достатъчен брой служители като обучаващи.
Член 8
Назначаване на персонал
1. За периода, в който Училището е подчинено на Службата, функцията на директор на Училището се изпълнява от ръководителя на Службата.
2. Директорът е орган по назначенията за персонала на Училището.
3. Директорът информира управителния съвет за извършените назначения, подписаните договори, направените повишения и заведените дисциплинарни производства срещу длъжностни лица или останалите служители.
4. Длъжностните лица на всички институции на Общността се информират за свободните постове в Училището възможно най-бързо след решението наоргана по назначенията относно решението за попълване на тези постове.
5. Когато изпълнява задачи, които се оценяват като второстепенни, Училището може да се възползва от назначения на договор персонал, както е определено в член 3a, параграф 1, буква в) от условията за работа на другите служители.
Член 9
Задължения на директора и управление на персонала
1. Директорът отговаря за безпрепятственото функциониране на Училището. В рамките на отговорностите на управителния съвет той или тя действат под ръководството на последния. Той или тя предоставят секретарски услуги по отношение на управителния съвет, отчитат се на последния за изпълнението на задълженията си, както и представят всички предложения за безпрепятственото функциониране на Училището.
2. Административните процедури, свързани с ежедневното управление на персонала, такива като възнаграждения, годишен отпуск, отпуск по болест, застраховка живот и пенсионни осигуровки, се изпълняват при същите условия, както за длъжностните лица и останалите служители на Комисията. Този списък не е изчерпателен и Училището може да го разширява по споразумение с Комисията, с цел да покрие и други области.
Член 10
Директор на училището
1. За периода, в който Училището е подчинено на Службата, ръководителят на Училището се назначава от Комисията след получаване на положително становище на управителния съвет, за което е налице обикновено мнозинство. Управителният съвет участва пряко в процедурите, които следва да бъдат извършени за назначаването на директора на Училището, и по-специално изготвянето на обявата за свободната позиция и разглеждането на кандидатурите.
2. Директорът на Училището отговаря, при подчиненост на ръководителя на Службата, за изпълнението на задълженията, установени в член 2 от решението за създаването на Европейското училище по администрация. Той или тя присъстват на заседанията на управителния съвет, на които се обсъждат точки, попадащи в неговите или нейните компетенции.
Член 11
Финансови аспекти
1. Отпуснатите за Училището бюджетни средства, общият размер на които се вписва в отделна бюджетна линия в рамките на раздела на бюджета за Комисията, се установява подробно в приложението към този раздел. Това приложение има формата на отчет на приходите и разходите, с разбивка по същия начин, както разделите на бюджета.
2. Щатното разписаниена Училището се прилага към това на на Комисията.
3. По предложение на управителния съвет Комисията делегира правоомощията на разпореждане с отпуснатите за Училището бюджетни кредити, вписани в приложението, на директора на Училището и определя ограниченията и условията, които се прилагат за това делегиране. В края на финансовата година, управителният съвет информира бюджетния орган за разбивката на сумите, показани в бюджетната линия на приложението, които са получени срещу предоставените от Училището допълнителни услуги.
4. Бюджетът на Училището се изготвя и изпълнява в съответствие с Регламент 1605/2002/ЕО, Евратом на Съвета (4).
5. За периода, в който Училището е подчинено на Службата, финансовите разпоредби на параграфи 1-4, и по-специално бюджетът на Училището и неговият персонал се разглеждат в контекста на бюджета на Службата. Прилагат се правилата, които са валидни за бюджета на Службата. За да се улесни идентифицирането на отпуснатите на Училището средства, при спазване на бюджетните правила, персоналът на Училището се посочва като отделна позиция в щатното разписаниена Службата; бюджетните кредитиза оперативни разходи, които са специфични за Училището, се посочват в отделен член от приложение IV.
Член 12
Преразглеждане на задълженията
1. Настоящото решение се преразглежда по отношение на задълженията, посочени в член 1, параграф 1, най-рано след изтичането на период от три години след създаването на Училището.
2. Всички промени на тези задължения изискват единодушното съгласие на генералните секретари, на секретаря на Съда на Европейските общности и на представителя на Европейския омбудсман по съответното предложение, което е прието от управителния съвет с квалифицирано мнозинство, както е определено в член 5, параграф 6 от Решение 2002/621/EО на базата на подробен отчет от ръководителя.
Член 13
Преглед на подчинеността на Службата
1. Най-късно в края на третата година от дейността на Училището, ръководителят на Службата подготвя подробен отчет пред Управителния съвет относно административната подчиненост на Училището на Службата. Управителният съвет може да реши да преустанови тази подчиненост с решение, което е взето в съответствие с правилата, установени в член 4, параграф 3 от решението за създаването на Училището. Когато управителният съвет реши, че подчинеността следва да продължи, в неговото решение се съдържа мотивирано становище.
2. Когато управителният съвет реши, съгласно предвидената в параграф 1 процедура, че подчинеността се подновява, той посочва в решението датата, до която ще преразгледа този въпрос.
Член 14
Дата на влизане в сила
Настоящото решение влиза в сила в деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Съставено в Брюксел на 26 януари 2005 година.
BESLUT AV GENERALSEKRETERARNA VID EUROPAPARLAMENTET, RÅDET OCH KOMMISSIONEN, DOMSTOLENS JUSTITIESEKRETERARE, GENERALSEKRETERARNA VID REVISIONSRÄTTEN, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN OCH REGIONKOMMITTÉN SAMT EU-OMBUDSMANNEN
av den 26 januari 2005
om hur Europeiska förvaltningsskolan skall organiseras och fungera
(2005/119/EG)
GENERALSEKRETERARNA VID EUROPAPARLAMENTET, RÅDET, KOMMISSIONEN, DOMSTOLENS JUSTITIESEKRETERARE, GENERALSEKRETERARNA VID REVISIONSRÄTTEN, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN, REGIONKOMMITTÉN SAMT EU-OMBUDSMANNENS REPRESENTANT, HAR FATTAT DETTA BESLUT
med beaktande av de tjänsteföreskrifter för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna som fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (1),
med beaktande av Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs, Regionkommitténs och EU-ombudsmannens beslut 2005/118/EG) av den 26 januari 2005 om inrättandet av Europeiska förvaltningsskolan (2), särskilt artikel 5 i detta, och
efter samråd med kommittén för tjänsteföreskrifterna, och
av följande skäl:
(1)
Det interinstitutionella samarbetet på utbildningsområdet bör förstärkas, särskilt i syfte att överföra gemensamma värderingar till EU:s institutioner. Ett samarbete av detta slag innebär ett betydande mervärde, i synnerhet när det gäller tillträde till utbildning, utökat utbud och minskade kostnader per enhet.
(2)
I enlighet med principen om god förvaltning bör Europeiska förvaltningsskolan (nedan kallad ”skolan”) inrättas i etapper.
(3)
I beslutet om inrättandet av skolan överlåts det på generalsekreterarna, domstolens justitiesekreterare och EU-ombudsmannens representant att fastställa de utbildningsområden som skolan skall ha ansvar för.
(4)
När en undertecknande institution genomför en personalpolitik som kräver utbildning på ett område som skolan har fått i uppdrag att anordna bör, för att genomförandet av denna politik skall underlättas, personalen vid denna institution garanteras ett minimiantal utbildningsplatser till de kurser som skolan anordnar, särskilt om utbildningen är obligatorisk eller utgör en förutsättning för att vissa arbetsuppgifter skall kunna utföras, i synnerhet ledningsuppgifter.
(5)
Skolan bör, i likhet med alla andra utbildningsinrättningar, dra nytta av samarbetet på EU-nivå i form av nätverk.
(6)
Det bör klargöras vilka bestämmelser som skall gälla beträffande skolans förvaltningsmässiga anknytning till Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal såsom anges i artikel 4 i beslutet rörande inrättandet av skolan.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Europeiska förvaltningsskolans arbetsuppgifter
1. Europeiska förvaltningsskolan (nedan kallad ”skolan”) skall för de institutioners räkning, vilka undertecknat beslutet rörande inrättandet av skolan (nedan kallade ”institutionerna”), utforma, anordna och utvärdera följande utbildningsverksamheter:
a)
Kurser i ledarskap för tjänstemän och andra anställda som erbjuds eller skulle kunna erbjudas tjänst i ledande ställning.
b)
Kurser för nyanställd personal i samband med tillträdandet av en tjänst.
c)
Obligatorisk utbildning enligt artikel 45a i tjänsteföreskrifterna i samband med övergång mellan tjänstekategorier.
2. När det gäller de kurser i ledarskap och de kurser i samband med tillträdandet av en tjänst som avses i punkterna 1 a och 1 b får varje institution med hänsyn till egna särskilda behov anordna egna kurser som komplement till de kurser som anordnas av skolan. Skolan har exklusiv behörighet att anordna den utbildning som avses i punkt 1 c.
Artikel 2
Institutionernas ansvarsområden
1. Tillsättningsmyndigheten vid varje institution skall ställa ett tillräckligt antal tjänstemän till skolans förfogande som föreläsare enligt de regler som styrelsen antagit i enlighet med artikel 7 g.
2. Institutionerna skall, på begäran av skolan och i mån av tillgång, ställa utbildningslokaler till skolans förfogande enligt de regler som styrelsen fastställt.
Artikel 3
Andra tjänster
1. Efter skriftlig överenskommelse som på begäran av annat organ eller kontor eller annan byrå inom EU ingåtts med skolans direktör får skolan i mån av plats ge tillträde för deltagare från dessa till de kurser som den anordnar på institutionernas vägnar.
2. I de särskilda fall av utbildning som avses i artikel 1.1 c kommer ett antal platser att årligen reserveras för organ, kontor eller byråer inom EU, varvid det skall tas hänsyn till de behov som framförs, för att likabehandling av de tjänstemän som tjänstgör inom dessa i förhållande till bestämmelserna i artikel 45a i tjänsteföreskrifterna skall kunna garanteras. Antalet platser och bidraget till kostnaderna skall årligen fastställas av styrelsen.
3. Genom en skriftlig överenskommelse får skolan i sitt utbildningsprogram ta med sådana kurser som ett gemenskapsorgan, ett kontor eller en byrå begär, under förutsättning att denna verksamhet inte hindrar de kurser som anordnas till förmån för institutionerna. I alla sådana avtal skall bestämmelser anges om hur skolans tjänster skall finansieras och för att avtalen skall kunna träda i kraft krävs förhandsgodkännande av styrelsen.
4. På begäran av en institution, ett organ, ett kontor eller en byrå inom EU får skolan vid behov ge stöd i samband med den tekniska utformningen av utbildningen eller annan verksamhet med anknytning till dess behörighetsområde. Detta skall ske genom en överenskommelse med skolans direktör vilken skall innehålla bestämmelser om hur dessa tjänster skall finansieras.
Artikel 4
Klagomål och frågor
1. Skolans direktör skall för alla frågor eller klagomål som rör skolans arbetsuppgifter ha de befogenheter som enligt artikel 90 i tjänsteföreskrifterna tillfaller tillsättningsmyndigheten.
2. Vid sådana klagomål skall skolans direktör samråda med styrelsens ordförande om han har för avsikt att bekräfta sitt ursprungliga beslut.
3 Skolan skall besvara frågor från EU-ombudsmannen rörande allt som tillhör dess befogenheter enligt det här beslutet.
Artikel 5
Organisation av verksamheten
1. De kurser som skolan anordnar skall som regel erbjudas i såväl Bryssel som i Luxemburg. Även andra anställningsorter kan övervägas förutsatt att principen om sund förvaltning tillämpas.
2. Styrelsen skall se till att personalen vid de olika institutionerna ges tillträde till kurserna på lika villkor. Den skall i synnerhet se till att skolan ställer ett tillräckligt antal utbildningsplatser till förfogande för en institution inom vilken en särskild utbildning, som skolan fått i uppdrag att anordna, är obligatorisk eller utgör en förutsättning för att vissa arbetsuppgifter skall kunna utföras, i synnerhet ledningsuppgifter. I samband med utarbetandet av det årliga arbetsprogrammet skall den berörda institutionen underrätta skolan om sina behov i dessa avseenden. När arbetsprogrammet utarbetas skall anordnandet av sådana kurser prioriteras på lämpligt sätt.
3. För att en undertecknande institution skall kunna hantera situationer av särskild eller övergående natur, skall den ha möjlighet att utöver den kvot som angivits för antalet anställda vid institutionen begära av skolan att ytterligare ett antal deltagare ges tillträde genom att till skolan överföra de budgetmedel som behövs för detta. Artikel 3.2 skall vara tillämplig.
4. Skolan får inleda samarbete med andra förvaltningsskolor, institut eller universitet och högskolor som bedriver verksamhet på samma område. Detta samarbete får innefatta ömsesidiga utbyten.
Artikel 6
Styrelse
Under den period då skolan är knuten till Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal (nedan kallad ”byrån”) skall styrelseuppdraget för skolan åligga byråns styrelse enligt de bestämmelser som fastställs i artikel 5 i beslut 2002/621/EG av generalsekreterarna vid Europaparlamentet, rådet och kommissionen, domstolens justitiesekreterare, generalsekreterarna vid revisionsrätten, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén samt EU-ombudsmannen (3).
Artikel 7
Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall i institutionernas gemensamma intresse ha följande uppgifter:
a)
Att med kvalificerad majoritet godkänna regler för verksamheten vid skolan.
b)
Att med enkel majoritet, på förslag av skolans direktör, godkänna skolans organisatoriska uppbyggnad.
c)
Att inom ramen för budgetförfarandet, med enkel majoritet och på grundval av ett utkast som utarbetats av skolans direktör, upprätta en preliminär beräkning av skolans inkomster och utgifter, som skall lämnas till kommissionen för upprättande av kommissionens beräkning av inkomster och utgifter. Samtidigt skall den lämna förslag till kommissionen om de anpassningar av skolans tjänsteförteckning som den anser behövs.
d)
Den skall med enkel majoritet godkänna vilken typ av ytterligare tjänster skolan mot ersättning kan utföra för institutioner, organ, kontor och byråer, samt hur hög denna ersättning skall vara och under vilka förutsättningar skolan får utföra tjänsterna.
e)
Den skall enhälligt godkänna skolans arbetsprogram på grundval av ett förslag från skolans direktör. Arbetsprogrammet skall även innefatta tjänster som inte har direkt anknytning till utbildning.
f)
Den skall på grundval av ett utkast som utarbetats av skolans direktör med kvalificerad majoritet godkänna en årlig förvaltningsrapport över samtliga inkomst- och utgiftsposter rörande de arbeten som utförts och de tjänster som skolan har levererat. Före den 1 maj varje år skall styrelsen till institutionerna överlämna en rapport om föregående räkenskapsår, utarbetad med hjälp av kostnadsbokföring.
g)
Den skall med hänsyn till utbildningsbehovet med kvalificerad majoritet komma överens om de bestämmelser enligt vilka varje institution skall ställa ett lämpligt antal tjänstemän till skolans förfogande som föreläsare.
Artikel 8
Utnämning av personal
1. Under den period då skolan är knuten till byrån skall tjänsten som direktör för skolan innehas av direktören för byrån.
2. Skolans direktör skall vara tillsättningsmyndighet för skolans personal.
3. Skolans direktör skall underrätta styrelsen om utnämningar, undertecknande av kontrakt, befordringar eller inledande av disciplinära förfaranden som rör tjänstemän eller övriga anställda.
4. Alla lediga tjänster vid skolan skall tillkännages tjänstemännen vid gemenskapernas samtliga institutioner så snart tillsättningsmyndigheten har beslutat att tillsätta tjänsten i fråga.
5. Skolan får anlita kontraktsanställd personal för att utföra arbetsuppgifter som inte tillhör kärnområden i enlighet med artikel 3a.1 c i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.
Artikel 9
Skoldirektörens uppgifter samt personalförvaltning
1. Direktören skall ansvara för att skolan fungerar väl. Han/hon agerar med befogenhet från styrelsen, inom ramarna för dess behörighet. Direktören skall ansvara för styrelsens sekretariat, redovisa för styrelsen hur arbetsuppgifterna utförts och för denna lägga fram eventuella förslag så att skolan fungerar väl.
2. De administrativa förfarandena rörande den löpande personalförvaltningen, särskilt när det gäller löner och semester, sjuk- och olycksfallsförsäkring samt pensioner skall tillämpas på samma villkor som för övriga tjänstemän och andra anställda inom kommissionen. Denna förteckning är inte fullständig och skolan får komma överens med kommissionen om ytterligare områden.
Artikel 10
Skolans chef
1. Under den period då skolan är knuten till byrån skall en chef för skolan utnämnas av kommissionen efter det att byråns styrelse med enkel majoritet avgivit ett positivt yttrande. Styrelsen skall på nära håll delta i de förfaranden som föregår utnämningen av chefen för skolan, särskilt i samband med utlysningen av tjänsten och genomgången av ansökningarna.
2. Chefen för skolan skall under direktörens överinseende vara ansvarig för utförandet av de arbetsuppgifter som beskrivs i artikel 2 i beslutet om inrättandet av Europeiska förvaltningsskolan. Han skall närvara vid styrelsens möten för att diskutera frågor som omfattas av hans behörighet.
Artikel 11
Finansiella aspekter
1. Anslaget till skolan skall tas upp i sin helhet i en särskild budgetpost i den del av budgeten som avser kommissionen, och anges i detalj i en bilaga till den delen av budgeten. Bilagan skall utformas som en inkomst- och utgiftsberäkning, indelad på samma sätt som budgetens avsnitt.
2. Skolans tjänsteförteckning skall bifogas kommissionens tjänsteförteckning.
3. När det gäller de anslag till skolan som anges i bilagan skall kommissionen, på grundval av ett förslag från styrelsen, ge skolans direktör befogenhet till godkännanden samtidigt som gränserna och villkoren för denna befogenhet fastställs. Beträffande de kompletterande tjänster som skolan utför mot ersättning skall styrelsen vid räkenskapsårets slut underrätta budgetmyndigheten om uppdelningen av de belopp som erhållits på detta sätt och som anges i budgetposten i bilagan.
4. Skolans budget skall fastställas och genomföras i överensstämmelse med rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (4).
5. Under den period då skolan är knuten till byrån skall de finansiella bestämmelser som avses i punkterna 1-4, särskilt när det gäller skolans anslag och dess personal, handläggas inom ramen för byråns budget. De regler som gäller för denna skall tillämpas. För att göra det lättare att urskilja de medel som står till skolans förfogande och samtidigt iaktta budgetbestämmelserna skall skolans personal anges i en separat post i tabellen över byråns personal och skolans särskilda driftsanslag grupperas i en separat artikel i bilaga IV.
Artikel 12
Omprövning av arbetsuppgifter
1. Detta beslut skall omprövas med avseende på de arbetsuppgifter som avses i artikel 1.1 tidigast tre år efter det att skolan inrättats.
2. En eventuell översyn av skolans arbetsuppgifter kräver att generalsekreterarna, domstolens justitiesekreterare och EU-ombudsmannens representant enhälligt samtycker till ett förslag som, på grundval av en utförlig rapport som sammanställts av direktören, i detta syfte antagits av styrelsen med kvalificerad majoritet enligt definitionen i artikel 5.6 i beslut 2002/621/EG.
Artikel 13
Översyn av anknytningen till byrån
1. Senast vid utgången av skolans tredje verksamhetsår skall byråns direktör inför styrelsen lägga fram en utförlig rapport över skolans förvaltningsmässiga anknytning till byrån. Genom ett beslut som fattats enligt bestämmelserna i artikel 4.3 i beslutet om inrättandet av skolan kan styrelsen besluta att denna anknytning skall upphöra. Om styrelsen beslutar att anknytningen skall fortsätta skall detta beslut åtföljas av ett motiverat yttrande.
2. Om styrelsen med stöd av det förfarande som anges i punkt 1 beslutar att förlänga anknytningen skall den i sitt beslut ange den tidsfrist inom vilken den avser att ompröva denna fråga.
Artikel 14
Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.
Utfärdat i Bryssel den 26 januari 2005.