KOMMISSIONENS BESLUT av den 23 oktober 1998 om inrättande av Europeiska forskningsforumet [delgivet med nr K(1998) 3069] (Text av betydelse för EES) (98/611/EG, Euratom)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, och
av följande skäl:
Kommissionen behöver ett organ för diskussion och rådgivning bestående av framstående företrädare för den vetenskapliga världen, industrin, tjänstesektorn och användarna för behandling av allmänna forskningspolitiska frågor.
Av rationaliseringsskäl och för att förbättra samverkan mellan industrin och forskningsvärlden är det lämpligt att ersätta de två befintliga kommittéerna (Rådgivande kommittén för industriell forskning och utveckling samt Europeiska församlingen för vetenskap och teknik) med ett organ, Europeiska forskningsforumet, bestående av högst 60 ledamöter vilka utses av kommissionen. Dessa ledamöter bör fördelas jämnt mellan två sektioner: en akademisk och vetenskaplig sektion och en sektion för industrin, tjänsteproduktionen och användare. Dessa två sektioner bör samarbeta med varandra.
Det är lämpligt att upprätta Europeiska forskningsforumet, fastställa dess uppdrag och ange hur dess arbete skall bedrivas.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Härmed upprättas vid kommissionen en rådgivande kommitté, vilken nedan kallas Europeiska forskningsforumet. Forumet skall vara ett organ för diskussion och rådgivning på området politik för forskning och teknisk utveckling.
Artikel 2
Forumet skall, antingen på eget initiativ eller på kommissionens initiativ, behandla frågor på strategisk nivå som rör utarbetandet och genomförandet av gemenskapspolitiken för forskning, teknisk utveckling och innovation samt även mer allmänt frågor som rör politik på det vetenskapliga och tekniska området och som är av europeiskt intresse.
Vid forumet skall dessa frågor diskuteras och förslag får utarbetas till kommissionen.
Artikel 3
1. Forumet skall bestå av maximalt 60 ledamöter från medlemsstaterna och de länder som är associerade till ramprogrammen och bland ledamöterna skall finnas ordförandena i de expertgrupper som upprättats av kommissionen och som bistår denna angående innehåll och inriktning när det gäller nyckelaktiviteterna i Femte ramprogrammet.
2. Forumets ledamöter skall företräda intressen på de olika vetenskapliga och industriella områdena. Ledamöterna skall fördelas mellan följande två sektioner som skall vara ungefär lika stora:
- En akademisk och vetenskaplig sektion med framstående forskare och personer från olika områden inom den vetenskapliga världen, bland annat universitet samt nationella och europeiska forskningsorgan.
- En sektion för industrin, tjänstesektorn och användare med framstående företrädare för industrin och tjänsteföretag (bland annat små och medelstora företag), befintliga organisationer på europeisk nivå på detta område samt organisationer för användare av forskningsresultat.
Artikel 4
Kommissionen skall utse ledamöterna i forumet och i varje sektion på grundval av deras personliga meriter enligt objektiva kriterier för erkänd kompetens och erfarenhet.
Artikel 5
1. Ledamöterna skall utses för två år. Deras mandat får förlängas en gång. Om en ledamot avbryter sitt mandat innan det löpt ut skall han ersättas för den resterande mandatperioden enligt bestämmelserna i artikel 4.
2. Ledamöterna i forumet skall kvarstå till dess att de ersätts eller deras mandat förnyas.
3. Efter samråd inom vardera sektionen skall kommissionen utnämna en ordförande och en vice ordförande för vardera sektionen som skall sitta fram till dess att deras mandat löper ut.
Artikel 6
Förteckningen över ledamöter i forumet skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Artikel 7
1. Varje sektion skall upprätta sitt eget verksamhetsprogram med hänsyn till de frågor som man anser bör behandlas samt upprätta arbetsgrupper för behandling av särskilda frågor och avge yttranden.
2. Med syfte att behandla frågor av gemensamt intresse och särskilt för att förbättra samverkan mellan industrin och forskningsvärlden, får de två sektionerna bedriva viss aktivitet gemensamt som att avge gemensamma yttranden och upprätta gemensamma arbetsgrupper.
3. De två sektionerna skall samordna sina verksamhetsprogram genom en grupp bestående av respektive sektions ordförande och vice ordförande.
4. De två sektionerna skall ha ett gemensamt plenarmöte minst en gång per år. Någon av medlemmarna i ordförandegruppen skall vara ordförande för dessa plenarmöten och skall utses av nämnda grupp.
Artikel 8
1. Företrädare för kommissionen får delta i det arbete som bedrivs i forumet, de två sektionerna; arbetsgrupperna och i ordförandegruppen.
2. Forumet får kalla in personer, med särskilt kunnande i fråga om något ärende som skall behandlas, att som experter delta i arbetet. Experterna skall endast delta i överläggningar i det ärende för vilket de har inbjudits.
3. Kommissionen skall ge materiellt stöd till forumets verksamhet och tillhandahålla ett gemensamt sekretariat för de två sektionerna.
Artikel 9
Det skall inte utgå någon ersättning för de uppgifter som utförs av ledamöterna i forumet eller av eventuella experter. Kommissionen skall, i enlighet med gällande förvaltningsbestämmelser, stå för kostnader för resa och uppehälle i samband med verksamhet i forumet, framför allt i samband med plenarmöten i forumet, de två sektionerna, arbetsgrupperna och i ordförandegruppen.
Artikel 10
Forumet och de två sektionerna skall normalt sett sammanträda i kommissionens lokaler och skall sammankallas av kommissionen.
Artikel 11
Det skall inte ske någon omröstning efter forumets överläggningar. Då kommissionen begär ett yttrande från forumet får den fastställa inom vilken tid detta yttrande skall avges.
Artikel 12
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i EG-fördraget och artikel 194 i Euratom-fördraget skall ledamöterna vara skyldiga att inte avslöja någon information som kommit till deras kännedom under arbetet i forumet, någon av de två sektionerna, någon arbetsgrupp eller i ordförandegruppen, om kommissionen meddelar att det begärda yttrandet eller den aktuella frågan är av konfidentiellt slag.
I sådana fall får endast forumets ledamöter och kommissionens företrädare delta i sammanträdena.
Artikel 13
Kommissionens beslut 84/128/EEG om inrättande av en rådgivande kommitté för industriell forskning och utveckling (IRDAC) om beslut 94/204/EG, Euratom om inrättandet av Europeiska församlingen för vetenskap och teknik (ESTA) skall upphöra att gälla.
Utfärdat i Bryssel den 23 oktober 1998.