BESLUT av den 7 februari 1980 om ändring av beslutet av den 16 januari 1969 om inrättande av Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (80/443/EEG, Euratom, EKSG)
EUROPAPARLAMENTET,
RÅDET,
KOMMISSIONEN,
DOMSTOLEN,
EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN OCH
REVISIONSRÄTTEN
HAR BESLUTAT FÖLJANDE
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen,
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen,
med beaktande av Fördraget om ändring av vissa finansiella bestämmelser i fördragen om upprättandet av Europeiska gemenskaperna och i Fördraget om upprättandet av ett gemensamt råd och en gemensam kommission för Europeiska gemenskaperna av den 22 juli 1975, särskilt artiklarna 1, 11 och 19 i detta,
med beaktande av beslutet av företrädarna för medlemsstaternas regeringar om lokaliseringen tills vidare av vissa av gemenskapernas institutioner och avdelningar () av den 8 april 1965, särskilt artikel 8 i detta,
med beaktande av beslut 69/13/Euratom, EKSG, EEG av den 16 januari 1969 om inrättande av Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (),
med beaktande av budgetförordningen av den 21 december 1977 för tillämpning på Europeiska gemenskapernas allmänna budget (), ändrad genom rådets förordning (EKSG, EEG, Euratom) nr 1252/79 av den 25 juni 1979 (), och
med beaktande av följande:
Revisionsrätten måste i likhet med de övriga institutionerna kunna delta i förvaltningen av byrån och använda sig av dess tjänster.
Dessutom kan vissa bestämmelser i beslut 69/13/Euratom, EKSG, EEG upphävas till följd av deras karaktär av övergångsbestämmelser.
Slutligen måste vissa ändringar göras i beslut 69/13/Euratom, EKSG, EEG till följd av gjorda erfarenheter vad beträffar byråns drift.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Beslut 69/13/Euratom, EKSG, EEG ändras på följande sätt:
1. I artikel 1 skall ett nytt stycke med följande lydelse läggas till:"I detta beslut avses med institutioner följande: Europaparlamentet, rådet, kommissionen, domstolen, Ekonomiska och sociala kommittén samt revisionsrätten."
2. Artikel 2 skall ändras på följande sätt:
a) Punkt 1 andra strecksatsen skall ersättas med följande:"- själv trycka eller låta trycka andra publikationer från Europeiska gemenskapernas institutioner eller deras avdelningar, med undantag för publikationer som avses i punkterna 2 och 3 och i artikel 3.4, och att trycka eller låta trycka alla publikationer från oberoende organ som inrättas genom en gemenskapsrättsakt."
b) Punkt 3 skall ersättas med följande:"3. Dessutom får varje institutions interna dokument tryckas i den berörda institutionens interna reproduktionsverkstad och distribueras direkt."
3. Artikel 4 skall ändras på följande sätt:
a) Punkt 1 fjärde strecksatsen skall ersättas med följande:"- Den skall på grundval av direktörens utkast upprätta en årlig förvaltningsrapport som bland annat med utgångspunkt från en räkenskapsanalys berör alla inkomst- och utgiftsposter i samband med byråns arbete och utförda tjänster; före den 1 maj varje år skall den sända sin rapport om det just avslutade budgetåret till institutionerna."
b) I punkt 1 sista strecksatsen skall hänvisningen till artikel 6 utgå.
c) I punkt 2 sista strecksatsen skall orden "som anges i artikel 9.1" ersättas med "som anges i artikel 1 andra stycket".4. Artikel 5.5 skall utgå.
5. Artikel 6.1 skall utgå.
6. Artikel 7 skall ersättas med följande:"1. De anslag som beviljats Byrån för officiella publikationer, vars sammanlagda belopp skall uppföras under en särskild rubrik inom det avsnitt av budgeten som avser kommissionen, skall redovisas i detalj i en bilaga till det avsnittet.
Denna bilaga skall utformas som en beräkning av inkomster och utgifter uppdelade på samma sätt som budgetens avsnitt.
Varje institution skall i sitt avsnitt av budgeten uteslutande i vägledande syfte redovisa ett proformaanslag som är lika med den provisoriska beräkningen av kostnaderna för de tjänster byrån utför åt institutionen i fråga.
2. Tjänster vid byrån skall förtecknas i bilagan till förteckningen över kommissionens personal.
3. Varje institution skall fungera som utanordnare av de anslag som faller under rubriken "publikationskostnader" i institutionens budget. Förvaltningskommittén skall fastställa förfaranden för räkenskapssamarbete mellan byrån och institutionerna.
4. Byråns tjänster faktureras pro forma enligt taxor som fastställs på grundval av räkenskapsanalysen.
5. Byrån skall föra separata räkenskaper för försäljningen av Europeiska gemenskapernas officiella tidning och övriga publikationer. Nettointäkter av försäljningen skall föras över till institutionerna och de oberoende organen efter budgetårets slut."
7. Artikel 9.1 i beslutet av den 16 januari 1969 skall utgå. Punkt 2 blir enda punkten.
Artikel 2
Detta beslut träder i kraft den tionde dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Utfärdat i Bryssel och i Luxemburg den 7 februari 1980.