KOMMISSIONENS BESLUT
av den 14 februari 2006
om inrättande av en högnivåexpertgrupp för digitala bibliotek
(2006/98/EG)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE
med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, och
av följande skäl:
(1)
I artikel 157 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen fastställs att gemenskapen och medlemsstaterna skall säkerställa att det finns nödvändiga förutsättningar för gemenskapsindustrins konkurrensförmåga. I artikel 151 fastställs att gemenskapen skall bidra till kulturens utveckling i medlemsstaterna med respekt för dessas nationella och regionala mångfald samtidigt som gemenskapen skall framhäva det gemensamma kulturarvet.
(2)
I kommissionens meddelande ”i2010 - Det europeiska informationssamhället för tillväxt och sysselsättning” (1) tillkännagavs ett initiativ om digitala bibliotek.
(3)
I kommissionens meddelande ”i2010: DIGITALA BIBLIOTEK” (2) (i det följande kallat meddelandet) tillkännagavs inrättandet av en högnivåexpertgrupp för digitala bibliotek vars uppgift är att ge kommissionen råd om hur man bäst löser organisatoriska, juridiska och tekniska frågor på europeisk nivå.
(4)
Gruppen måste bidra till en delad strategisk vision för de europeiska digitala biblioteken.
(5)
Gruppen skall bestå av personligt utnämnda högkvalificerade experter med kompetens på området digitala bibliotek.
(6)
Högnivåexpertgruppen för digitala bibliotek bör därför upprättas och dess behörighet och uppbyggnad närmare fastställas.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Härmed inrättar kommissionen en ”högnivåexpertgrupp för digitala bibliotek”, i det följande kallad gruppen.
Artikel 2
Uppgift
Kommissionen kan rådfråga gruppen om alla frågor som rör genomförandet av initiativet om digitala bibliotek i enlighet med meddelandet.
Gruppen skall ha följande uppgifter:
-
Ge kommissionen råd om hur man bäst löser organisatoriska, juridiska och tekniska frågor på europeisk nivå.
-
Bidra till en delad strategisk vision för de europeiska digitala biblioteken.
Artikel 3
Sammansättning - utnämning
1. Generaldirektören för GD ”Informationssamhälle och medier” eller dennes representant ansvarar för att utse gruppens medlemmar. De skall utses som högnivåexperter med kompetens på området digitala bibliotek.
2. Gruppen skall bestå av högst 20 medlemmar.
3. Följande bestämmelser skall gälla:
-
Medlemmarna skall utses på grundval av sin sakkunskap som högnivåexperter på digitala bibliotek och skall rådge kommissionen oberoende av extern påverkan.
-
Medlemmarna kommer att utses så att man så långt det är möjligt får en
-
rimlig balans i fråga om kompetensområden,
-
geografiskt ursprung,
-
kön.
-
Gruppen kommer att bestå av experter från följande kategorier:
-
minnesorganisationer (bibliotek, arkiv, museer),
-
författare, förläggare och innehållsleverantörer,
-
IKT-industrin (t.ex. sökmotorer, tekniktillhandahållare),
-
vetenskaps- och forskningsorganisationer, akademier.
-
Medlemmar får inte utse en ersättare.
-
Medlemmarna utses för en tvåårsperiod, som kan förnyas. De skall ha kvar sina uppdrag tills de ersätts eller tills deras mandatperiod löper ut.
-
De medlemmar som inte längre på ett effektivt sätt kan medverka i gruppens arbete, som avgår eller som bryter mot de bestämmelser som fastställs i de första och femte strecksatserna i denna artikel eller i artikel 287 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, får ersättas under återstoden av sin mandattid.
-
Medlemmarna skall varje år avge en skriftlig försäkran om att de förbinder sig att agera i allmänhetens intresse och en försäkran om avsaknaden eller förekomsten av några intressekonflikter som skulle kunna påverka deras oberoende ställning.
-
Medlemmarnas namn offentliggörs på webbplatsen för GD ”Informationssamhälle och medier”. Namnen på medlemmarna samlas in, behandlas och offentliggörs i enlighet med bestämmelserna i förordning (EG) nr 45/2001.
Artikel 4
Arbetssätt
1. Gruppens ordförande skall vara en företrädare för kommissionen.
2. I samförstånd med kommissionen får undergrupper inrättas för att granska specifika frågeställningar enligt de behörighetsregler som gruppen har fastlagt. Respektive undergrupp skall upplösas när dess uppdrag är slutfört.
3. Kommissionens representant har rätt att be experter eller observatörer med särskild kompetens i ett ämne på dagordningen att medverka i gruppens eller undergruppens överläggningar om detta är fördelaktigt och/eller nödvändigt.
4. De uppgifter som erhålls vid deltagandet i gruppens eller undergruppens arbete får inte lämnas ut när kommissionen anger att det rör sig om sekretessbelagda områden.
5. Gruppen och dess undergrupper skall normalt sammanträda i kommissionens lokaler i enlighet med de förfaranden och tidsplaner som de själva upprättar. Kommissionen skall ställa sekretariatstjänster till förfogande. Andra berörda tjänstemän från kommissionen får delta i sammanträdena.
6. Gruppen skall anta sin arbetsordning på grundval av en standardarbetsordning som kommissionen antagit (3).
7. Kommissionen får, på det berörda dokumentets originalspråk, offentliggöra varje sammandrag, slutsats, partiell slutsats eller arbetsdokument från gruppen.
Artikel 5
Utgifter för sammanträden
Kommissionen får ersätta kostnader för resor och uppehälle för gruppens medlemmar, experter och observatörer i samband med gruppens verksamhet enligt kommissionens gällande bestämmelser. Ingen ersättning skall utgå för det arbete som medlemmarna utför.
Artikel 6
Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning. Det skall tillämpas till och med den 31 december 2008. Före detta datum skall kommissionen bestämma om eventuell förlängning.
Utfärdat i Bryssel den 14 februari 2006.