32002R1598
L 240/39
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1598/2002 НА КОМИСИЯТА
от 6 ceптември 2002 година
за определяне на подробни правила за прилагането на Директива 1999/105/ЕО на Съвета по отношение на оказването на взаимна административна помощ от официалните органи
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Директива 1999/105/ЕО на Съвета от 22 декември 1999 г. относно търговията с горски репродуктивен материал (1), и по-специално член 16, параграф 4 от нея,
като има предвид, че:
(1)
В съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 1999/105/ЕО на Съвета държавите-членки следят, с прилагането на официална система за контрол, произведените материали с произход от одобрени индивидуални производствени единици или партиди да останат ясно идентифицируеми през време на целия процес от реколтата до доставката до крайния потребител.
(2)
За да гарантират правилното функциониране на системата за контрол, официалните органи трябва да получат необходимата информация относно пускането в продажба на репродуктивния материал от одобрени доставчици, както и издадени от тези доставчици документи. По смисъла на член 16, параграф 3 от Директива 1999/105/ЕО доставчиците предоставят на официалните органи съдържащи тези информации отчети.
(3)
Ако, по време на процеса от реколтата до доставката до крайния потребител, репродуктивният горски материал минава от една държава-членка в друга, необходимата информация относно пускането в продажба преди регистрирането в контролната система на държавата-членка по местоназначение може да се получи само от официалния орган на държавата-членка на доставчика. За да се гарантира навременното и ефикасното съобщаване на тази информация, е целесъобразно да се създаде стандартизирана процедура за обмен на информация.
(4)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по семена и посадъчен материал за земеделие, градинарство и горско стопанство,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. При придвижване на горски репродуктивен материал от една държава-членка в друга отговорният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, предоставя информация на официалния орган на държавата-членка, в която е установен получателят. Необходимите данни се предоставят посредством информационен документ съгласно образеца от приложението. Информацията се изпраща (по пощата, по факс, по електронна поща и с други електронни средства) не по-късно от три месеца от датата на експедицията на горския репродуктивен материал от доставчика.
2. В случай че официалният орган на държавата-членка, в която е установен получателят, изисква допълнителна информация от тази, предоставена съгласно изискванията на параграф 1, официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, се старае с всички средства да получи и да предостави исканите допълнителни данни.
Член 2
Ако, в рамките на осъществяването на официалните дейности по инспекцията, официалният орган на държавата-членка се нуждае от информация, мостри, образци или друг доказателствен материал, които могат да се получат единствено от друга държава-членка, официалният орган на тази друга държава-членка се старае с всички средства, при отправено специално искане, да получи и да предостави тази информация, мостри, образци или друг доказателствен материал
Член 3
При възникване на проблеми по отношение на автентичността на горския репродуктивен материал компетентните официални органи си сътрудничат за разрешаването на проблема възможно най-бързо.
Член 4
Ако официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, установи, че доставчикът е предоставил некоректна информация, този официален орган уведомява незабавно официалния орган на държавата-членка или на държавите-членки, на които е била предоставена информацията.
Член 5
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Той се прилага за материали, експедирани след 31 декември 2002 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 6 септември 2002 година.
Kommissionens förordning (EG) nr 1598/2002
av den 6 september 2002
om tillämpningsföreskrifter för rådets direktiv 1999/105/EG när det gäller administrativt samarbete mellan officiella organ
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
med beaktande av rådets direktiv 1999/105/EG av den 22 december 1999 om saluföring av skogsodlingsmaterial(1), särskilt artikel 16.4 i detta, och
av följande skäl:
(1) Medlemsstaterna skall enligt artikel 16.1 i direktiv 1999/105/EG genom ett officiellt kontrollsystem se till att odlingsmaterial från enskilda godkända enheter eller partier kan identifieras genom hela processen från insamling till leverans till slutanvändaren.
(2) För ett väl fungerande kontrollsystem måste de officiella organen ha tillgång till tillförlitlig information om hur skogsodlingsmaterialet saluförs av de registrerade leverantörerna och till de dokument som dessa utfärdar. Enligt artikel 16.3 i direktiv 1999/105/EG skall leverantörerna tillhandahålla de officiella organen den informationen.
(3) Om skogsodlingsmaterialet på sin väg från uppsamling till slutanvändaren transporteras från en medlemsstat till en annan kan uppgifter om eventuell saluföring som äger rum innan odlingsmaterialet registreras i den mottagande medlemsstatens kontrollsystem endast inhämtas från det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam. För att säkra att uppgifterna meddelas i god tid och på ett effektivt sätt bör det fastställas ett standardiserat förfarande för uppgiftsutbytet.
(4) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Ständiga kommittén för utsäde och förökningsmaterial för jordbruk, trädgårdsnäring och skogsbruk.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
1. I de fall då skogsodlingsmaterial transporteras från en medlemsstat till en annan skall det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam tillhandahålla upplysningar till det officiella organet i den medlemsstat där mottagaren är verksam. Upplysningarna skall meddelas på ett standardiserat informationsdokument i enlighet med bilagan. Upplysningarna skall meddelas per post, fax, e-post eller liknande senast tre månader efter det att leverantören har avsänt skogsodlingsmaterialet.
2. I de fall då det officiella organet i den medlemsstat där mottagaren är verksam behöver kompletterande upplysningar utöver vad som ingår i informationsdokumentet skall det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebefordra upplysningarna.
Artikel 2
I de fall då ett officiellt organ i en medlemsstat i samband med officiella kontroller behöver upplysningar, prov eller andra former av bevismaterial som endast kan erhållas från en annan medlemsstat skall det officiella organet i den medlemsstaten på begäran vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebefordra sådan upplysningar, prov och bevismaterial.
Artikel 3
Om skogsodlingsmaterialets äkthet ifrågasätts skall de berörda officiella organen samarbeta för att lösa frågan så snart som möjligt.
Artikel 4
Om det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam konstaterar att leverantören har tillhandahållit felaktiga uppgifter skall det officiella organet omedelbart meddela detta till det officiella organet i den medlemsstat som uppgifterna skickades till.
Artikel 5
Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Den skall tillämpas på material som avsänds efter den 31 december 2002.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 6 september 2002.