It-30 ta' Ġunju, 2017  Post ta' Uffiċjal Eżekuttiv fis-Servizz Pubbliku ta' Malta - 2017  1. Id-Direttur tal-Eżamijiet u l-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali jgħarrfu li se jsir proċess ta' għażla kompetittiv għaddħul fil-grad ta' Uffiċjal Eżekuttiv fis-Servizz Pubbliku ta' Malta.  Il-kandidati, kemm interni kif ukoll dawk esterni, ser jgħaddu mill-istess proċess ta' għażla.  Dmirijiet 2. Id-dmirijiet ta' persuna fil-grad ta' Uffiċjal Eżekuttiv jinkludu li:  i. tieħu ħsieb korrispondenza, każijiet u mistoqsijiet li għandhom x'jaqsmu mal-operat tat-taqsima taħt iddirezzjoni tal-management;  iv. timplimenta policies dipartimentali fuq firxa wiesgħa ta' attivitajiet/servizzi mogħtija mid-dipartiment taħt direzzjoni tal-management;  v. twettaq xogħol ta' accounts u procurement u taħdem il-kalkoli u tagħmel aġġustamenti fis-salarji;  vi. taġixxi bħala koordinatur tal-istaff ta' gradi inqas, kif ukoll tas-servizzi klerikali;  vii. tirreġistra u tivverifika xogħol maħdum mill-istaff ta' gradi inqas;  x. tkun kapaċi taħdem taħt superviżjoni minima; xi. ikollha għarfien ta' leġiżlazzjoni pertinenti, bħalma huma dawk inklużi fl-Att dwar l-Amministrazjoni Pubblika (PAA) u l-Kodiċi Maniġerjali għas-Servizz Pubbliku (PSMC); u  8132 xii. tagħmel dmirijiet oħra skont l-esiġenzi tas-Servizz Pubbliku skont struzzjonijiet mogħtija mis-Segretarju Permanenti Ewlieni. Termini u kundizzjonijet  3.1 Is-salarju ta' Uffiċjal Eżekuttiv huwa fuq Skala 14 li, fl-2017, jammonta għal €14,476 fis sena, b'żidied ta' €440 fis-sena sa massimu ta' €16,377.  3.2 Uffiċjal Eżekuttiv jipprogressa għal Skala 13 (li fl2017 jammonta għal €15,461 x €480 - €17,474) wara sentejn (2) ta' servizz sodisfaċenti fil-grad.  3.3 Il-ħatra, li tkun bi prova għal sitt xhur, hi fuq bażi full-time u taqa' taħt ir-regoli u r-regolamenti li jkunu fisseħħ minn żmien għal żmien fis-Servizz Pubbliku ta' Malta b'mod ġenerali u l-persuna maħtura tista' tiġi trasferita skont l-esiġenzi tas-Servizz.  Rekwiżiti tal-eliġibbiltà 4.1 Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għallapplikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu: (i) (a) ċittadini ta' Malta; jew  (b) ċittadini ta' Stati Membri oħra tal-Unjoni Ewropea li għandhom jedd għal trattament ugwali daqs ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg bis-saħħa ta' leġiżlazzjoni talUE u dispożizzjonijiet ta' trattati dwar iċ-ċaqliq ħieles talħaddiema; jew  (ċ) ċittadini ta' kwalunkwe pajjiż ieħor li għandhom jedd għal trattament ugwali daqs ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg minħabba li jkunu japplikaw għal dak il-pajjiż b'leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet ta' trattati dwar iċċaqliq ħieles tal-ħaddiema; jew  (d) kwalunkwe persuni oħra li għandhom jedd għal trattament ugwali daqs ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg permezz tar-relazzjoni familjari tagħhom ma persuni msemmija f'(a), (b) jew (ċ), skont kif hemm fil-liġi jew filleġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet ta' trattati msemmija hawn fuq; jew  It-30 ta' Ġunju, 2017  (e) ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw status ta' residenti li joqogħdu għal żmien twil f'Malta taħt irregolament 4 tar-Regolamenti tal-2006 dwar "Status ta' Residenti li joqogħdu għal Żmien Twil (Ċittadini ta' Pajjiżi Terzi)", jew li jkunu ngħataw permess ta' residenza taħt ir-regolament 18 (3) tal-istess regolamenti, flimkien malmembri tal-familja ta' ċittadini ta' pajjiż terzi li jkunu ngħataw permess ta' residenza taħt ir-Regolamenti tal-2007 dwar ir-Rijunifikazzjoni tal-Familji.  Għandu jintalab il-parir tad-Dipartiment għall-Affarijiet taċ-Ċittadinanza u Expatriates fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta Agency skont il-ħieġa fl-interpretazzjoni taddispożizzjonijiet imsemmija hawn fuq.  Il-ħatra ta' kandidati msemmija f'(b), (ċ), (d) u (e) hawn fuq teħtieġ il-ħruġ ta' liċenzja tax-xogħol f'dawk il-każijiet fejn hija meħtieġa skont l-Att dwar l-Immigrazzjoni u leġiżlazzjoni sussidjarja. Jobsplus għandhom jiġi kkonsultati skont il-ħtieġa dwar din il-materja;  (iii) eliġibbli f'waħda mill-kategorji ta' hawn taħt (a, b jew ċ):  a. f'pussess ta' kwalifika rikonoxxuta (sentejn full-time jew ekwivalenti) f'livell 4 tal-MQF (b'minimu ta' 120 ECTS/ ECVTS) jew ekwivalenti, f'suġġetti fejn il-qasam ta' studju ewlieni jew sekondarju jkun f'wieħed minn dawn: Public Policy, Management, Riżorsi Umani, Taħriġ u Żvilupp, Finanzi, Accounts, Ekonomija, Amministrazzjoni Pubblika, Business Studies, Politika Soċjali, Relazzjonijiet tal-Unjoni Ewropeja u Internazzjonali, Teknoloġija tal-Informatika u ICT, Environmental Studies u studji relatati mal-Immaniġġjar tal-Agrikoltura/maniġġjar tal-Enerġija, Statistika, Built Environment, Project Management, Quality Management, Kommunikazzjoni, Soċjoloġija, Procurement, Studji Segretarjali, jew suġġetti oħra f'qasam ta' studju relatat.  Ir-responsabbiltà hija tal-kandidati li jippruvaw li l-kwalifiki li jħaddnu huma relatati mas-suġġetti mitluba; madankollu id-deċiżjoni finali tkun il-prerogattiva tadDiviżjoni dwar Nies u Standards (P&SD), liema deċiżjoni tkun suġġetta għal kontestazzjoni quddiem il-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku;  Gazzetta tal-Gvern ta' Malta 19,819  b. f'pussess ta' żewġ (2) kwalifiki ta' 'A' Levels f'livell 4 tal-MQF f'suġġetti relatati;  Fil-każijiet (a) u (b) imsemmija aktar 'l fuq, l-applikanti għandhom ikunu wkoll f'pussess ta:  (i) kwalifika li turi li għaddew (almenu fi Grad 1-5, Grad C jew komparabbli) f'livell 3 tal-MQF fil-MaltiL-Isla l-Ingliż, ilMatematika u IT Office Application Skills; sakemm dawn issuġġetti ma jkunux inklużi bħala suġġetti separati fil-kors ta' studju /suġġett ta' A Level segwit f'livell 4 tal-MQF;  (ii) kwalifika Vokazzjonali f'livell 3 tal-MQF, jew ilkwalifika ta' Ċertifikat u Profil tal-Iskola Sekondarja fillivell 3 tal-MQF, fil-MaltiPaolaiż, il-Matematika u IT Office Application Skills bħala suġġetti separati fi ħdan ilprogramm ta' studju; sakemm dawn is-suġġetti m'humiex inklużi bħala suġġett separat fil-kors ta' studju/suġġetti ta' A Level segwit f'livell 4 tal-MQF.  Dawk il-kandidati li, sad-data tal-għeluq, ma jkunux għadhom ġabu l-kwalifiki msemmija f'4.1 (iii) a u b, (i) u (ii) ta' hawn fuq, xorta jiġu kkunsidrati, basta jipprovdu evidenza tal-għoti tal-kwalifiki mitluba sal-aħħar ta' Settembru 2017.  ċ. Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta filgrad ta': (i) Skrivan Anzjan, li l-ħatra tagħhom tkun ġiet ikkonfermata; jew  (ii) Skrivan, li l-ħatra tagħhom tkun ġiet ikkonfermata u li jkollhom minimu ta' tliet (3) snin servizz sodisfaċenti filgrad.  Tali uffiċjali li huma sekondati/ mislufin/ detailed/ deployed/ attached ma' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku jistgħu japplikaw ukoll.  4.2 Uffiċjali Pubbliċi li għandhom grad fil-Klassi tasServizz Ġenerali u li ngħataw il-ħatra ta' Officer in Scale flistess skala tal-grad jew ogħla fis-Servizz Ġenerali kif mitlub f' 4.1(iii)(c) hawn fuq, permezz ta' deċiżjoni tal-Grievances Unit, jistgħu japplikaw ukoll.  Is-snin ta' servizz mid-data effettiva tal-ħatra bħala Officer in Scale għandhom jitqiesu bil għan li jissodisfaw is-snin meħtieġa ta' servizz.  It-30 ta' Ġunju, 2017  4.3 Kwalifiki li huma ta' livell ogħla minn dak mitlub hawn fuq jiġu aċċettati għall-fini ta' eliġibbiltà, sakemm dawn ikunu fis-suġġetti mitluba.  Dawk il-kandidati li ma jkunux għadhom ġabu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, formalment xorta jiġu kkunsidrati, basta jipprovdu evidenza li ġew approvati għall-għoti talkwalifiki msemmija, jew ikunu temmew b'suċċess il-kors b'ECTS /ECVETS neċessarji, jew ekwivalenti, bħala parti minn programm ta' studju f'livell ta' MQF rikonoxxut, kif mitlub fir-rekwiżiti tal-eġibbiltà jew ogħla, sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet.  4.4 L- applikanti għandhom ikunu ta' kondotta li hi xierqa għall-post li japplikaw għalih. Applikanti li diġà qiegħdin jaħdmu fis-Servizz Pubbliku ta' Malta jridu jippreżentaw is-Service and Leave Record Form (GP47); applikanti li japplikaw minn barra s-Servizz Pubbliku jridu jippreżentaw Ċertifikat riċenti tal-Kondotta maħruġ mill-Pulizija jew awtorità oħra kompetenti mhux aktar minn xahar (1) qabel id-data tal-applikazzjoni, u jindikaw jekk qatt kinux impjegati tal-Gvern qabel u jagħtu d-dettalji.  4.5 Il-kandidati magħżula jridu jkunu eliġibbli għall-ħatra f'dan il-grad, skont 4.1 - 4.4 hawn fuq, mhux biss sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, iżda wkoll fid-data tal-ħatra.  4.6 L-applikanti prospettivi għandhom jaraw iddispożizzjonijiet ġenerali marbuta ma' din is-sejħa għallapplikazzjonijiet fejn jikkonċerna s-sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent tal-kwalifiki mingħand l-MQRIC, jew awtorità pertinenti oħra, kif applikabbli (ara l-link f'paragrafu 8 aktar 'l isfel).  Sottomissjoni ta' dokumentazzjoni  5.1 Il-kwalifiki u l-esperjenza li persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti, li kopja tagħhhom għandha tkun inkluża mal-applikazzjoni.  5.2 Id-dokumenti oriġinali/testimonials flimkien ma' kopji tal-Performance Appraisals tal-aħħar tliet (3) snin għandhom, mingħajr eċċezzjoni, jiġu preżentati waqt l-intervista.  Proċedura tal-Għażla  6.1 L-Għażla tal-kandidati tkun f'żewġ partijiet:  (i) L-ewwel Parti tkun tikkonsisti f'test, permezz talkompjuter, kompletament awtomatizzat, fl-abbiltà ġenerali, li permezz tiegħu l-applikanti jkunu assessjati fil-ħiliet verbali, numeriċi u astratti, fuq il-bażi tar-rispons tagħhom  Gazzetta tal-Gvern ta' Malta 19,819  għal sett ta mistoqsijiet. Il-kandidati jridu jġibu rata ta' 45% biex jgħaddu. Din l-ewwel Parti tkun immexxija midDirettur tal-Eżamijiet u l-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali.  Għandu jiġi nnutat li applikanti li diġa' għamlu it-test, permezz tal-kompjuter kompletament awtomatizzat, flabbiltà ġenerali għall-post ta' Skrivan/Assistent Uffiċjal Prinċipali/ Uffiċjal Prinċipali, liema sejħiet ħarġu diġà, jistgħu jagħżlu li:  Ma joqogħdux għat-tali test, u għaldaqstant iżommu l-marka li ġabu qabel, dment li tissodisfa l-passmark skont 6.1 (i)  Joqogħdu għat-test darboħra, f'liem każ, l-aħjar marka mit-tnejn, għandha tiġi kkunsidrata.  (ii) Fit-tieni Parti, il-kandidati li jkunu għaddew mill-ewwel Parti u li jkunu ġew shortlisted skont iddispożizzjonijiet ta' para 6.2 hawn isfel, jiġu mitluba joqogħdu għall-intervista strutturata, bil-valuri tax-xogħol u personalità inklużi bħala parti mill-kriterji tal-assessjar. L-intervista tkun immexxija minn Bord ta' Għażla stabbilit mid-Diviżjoni dwar Nies u Standards (P&SD).  6.2 Il-kandidati eliġibbli jiġu mgħajta għall-intervista skont il-mertu li jkunu akkwistaw fit-test ta' abbiltà ġenerali u fuq bażi ta' shortlisting skont ir-ratio ta' 1:1.5 sa 1:2 talpostijiet vakanti li jkun hemm.  6.3 Tingħata kunsiderazzjoni xierqa lill-kandidati li, minbarra dak mitlub f'paragrafu 4.1 sa 4.3, għandhom esperjenza ta' xogħol relevanti u ppruvata.  6.4 L-ordni tal-mertu finali tal-kandidati tiġi determinata mill-marki totali li jinkisbu fit-test ta' abbiltà ġenerali u flintervista. Kandidati li għandhom servizz sodisfaċenti filKlassi tal-General Service jiġu mgħotija sa massimu ta' ħmistax (15)-il marka bħala parti mill-marka totali finali.  6.5 Il-livell ta' prestazzjoni fit-test dwar l-abbiltà ġenerali jkun rifless b'mod proporzjonat fil-marki assenjati għallintervista. Ikun assenjat kriterju speċifiku għal dan il-għan.  6.6 Mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-management li jalloka lill-impjegati skont l-esiġenzi tas-Servizz, meta jiġu mitluba joqogħdu għall-intervista, l-kandidati eliġibbli tintbagħtilhom formola biex jindikaw erba' oqsma fl-  It-30 ta' Ġunju, 2017  amministrazzjoni, skont l-ordni ta' preferenza, fejn jixtiequ jaħdmu. Il-formola mimlija għandha tiġi ppreżentata fiddata tal-intervista.  6.7 Kanditati li jonqsu milli jattendu għall-intervista fid-data/i mingħajr raġuni ġustifikata, ikunu meqjusa li abandunaw il-proċess tal-Għażla.  6.8 Ir-riżultat tat-test dwar l-abbiltà ġenerali jibqa' validu għal tliet (3) snin filwaqt li r-riżultat finali ta' dan il-proċess tal-Għażla jibqa' validu għal sentejn (2) mid-data talpubblikazzjoni.  6.9 Il-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali jkollu s-setgħa li jiddeċiedi x'għandu jsir minnufih dwar kandidati li, waqt il-proċess tat-test tal-abbiltà ġenerali, jinstabu ħatja ta' xi nuqqas jew ksur tar-regolamenti li jkunu tqassmu lillkandidati.  6.10 Il-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali jżomm iddritt li jħassar it-test dwar l-abbiltà ġenerali jekk tinsab xi irregolarità dwar dan it-test. Tħassir bħal dan jista' jkun tat-test kollu, ukoll jekk l-irregolarità li tinstab tkun dwar stadju partikolari tat-test. Azzjoni fir-rigward ta xi irregolarità/mġieba mhux xierqa waqt l-intervista titieħed mill-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku, fuq rakkommandazzjoni tal-Bord tal-Għażla li jkun qiegħed iwettaq l-intervisti.  6.11 Id-Direttur tal-Eżamijiet jippubblika r-riżultat tattest tal-abbiltà ġenerali, li jiġi esebit fuq in-noticeboard tadDipartiment tal-EżamijietSan Pawl il-Baħarna, u dik taċ-Ċentru talEżamijietL-Iklinat, Għawdex.  6.12 Ir-riżultat finali tal-proċess tal-Għażla jiġi ppubblikat u esibit fuq in-notice board tad-Diviżjoni dwar Nies u Standards.  6.13 Avviżi dwar il-ħruġ tar-riżultat tat-test tal-abbiltà ġenerali jkun maħruġ: (i) fuq is-sit elettroniku tad-Dipartiment tal-Eżamijiet li jista' jiġi aċċessat fuq (exams.gov.mt/articles/ mpsexam.aspx); u (ii) permezz ta' e-mail u SMS lill-kandidati li jissottomettu numru tal-telefon ċellulari u indirizz elettroniku validu mal-applikazzjoni tagħhom. Notifika tal-ħruġ tarriżultat finali jintwera fis-sit elektroniku tad- Diviżjoni dwar Nies u Standards u jintbagħat permezz ta' SMS.  6.14 Minħabba li t-test tal-abbiltà ġenerali huwa kompletament awtomatizzat, petizzjonijiet jistgħu jintbagħtu lill-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku rigward l-intervista biss. Il-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku bl-ebda mod ma tidħol fil-mertu tar-riżultati li wieħed ikollu fit-test tal-abbiltà ġenerali. F'każ ta' petizzjoni, għandha tasal għand il-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku sa għaxart (10) ijiem ta' xogħol mid-data ta' meta tidher in-notifika fuq is-sit tad-Diviżjoni dwar Nies u Standards.  8138 Sottomissjoni tal-applikazzjoni  7.1 Applikanti għandhom japplikaw permezz tassit elektroniku tad-Dipartiment tal-Eżamijiet: (https:// edurecruitment.gov.mt). L-applikazzjonijiet, flimkien ma' (i) curriculum vitae (Europass format) dettaljat li juri l-kwalifiki u l-esperjenza; (ii) Service and Leave Record Form aġġornat (GP47) fil-każ ta' Uffiċjali Pubbliċi; (iii) ċertifikat tal-Kondotta fil-każ ta' nies li m'humiex Uffiċjali Pubbliċi, (iv) kopji scanned tal-kwalifiki li jinkludu fejn applikabbli transcripts; u (v) miżata tal-eżami ta' €9.30 (mhux rifondabbli), għandhom jiġu sottomessi online fuq is-sit (https://edurecruitment.gov. mt) mill-Ġimgħa, it-30 ta' Ġunju, 2017 sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin Ċentrali Ewropew) tal-Ġimgħa, il-21 ta' Lulju, 2017.  Applikanti prospettivi huma mwissija li ma joqogħdux jistennew sal-aħħar ġurnata biex jissottomettu l-applikazzjoni tagħhom minħabba l-possibiltà ta' xi ħsara jew staġnar flinternet u li jistgħu iwasslu għal diffikultajiet fis-sottomissjoni tal-applikazzjoni.  L-applikanti għandhom jiżguraw li wara is-sottomissjoni tal-applikazzjoni tagħhom, għandhom iżommu kopja talirċevuta mibgħuta lilhom permezz ta' email, bħala referenza. L-applikanti ikunu meqjusa li jkunu applikaw sad-data u l-ħin tal-għeluq, biss jekk ikollhom din l-irċevuta.  7.2 Applikazzjonijiet li ma jaslux fid-data u l-ħin speċifikat ma jiġux ikkunsidrati.  Dispożizzjonijiet ġenerali oħra  8. Dispożizzjonijiet ġenerali oħra, b'riserva għal dak li hawn miktub f'din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, b'referenza partikolari għall-:  benefiċċji applikabbli, kundizzjonijiet u regoli/ regolamenti; bdil raġonevoli għall-persuni rreġistrati b'diżabbiltà; sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent dwar ilkwalifiki; proċess sabiex tintbagħat petizzjoni dwar ir-riżultat finali; eżami mediku; u żamma ta' dokumenti  Dawn id-dispożizzjonijiet ġenerali għandhom jitqiesu bħala parti integrali minn din is-sejħa għall-applikazzjonijiet.  It-30 ta' Ġunju, 2017 