Paġna IL-KUMMISSJONI EWROPEA, Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, L-Artikolu 154(3) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 ("ir-Regolament Finanzjarju") jirrikjedi li l-Kummissjoni twettaq valutazzjoni tas-sistemi, tar-regoli u tal-proċeduri ta' persuni jew entitajiet li jimplimentaw il-fondi tal-Unjoni b'ġestjoni indiretta, jekk ikollha l-ħsieb li tiddependi fuq tali sistemi, regoli u proċeduri għall-implimentazzjoni tal-azzjoni. Il-valutazzjoni għandha tiżgura livell ta' protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Unjoni ekwivalenti għal dak previst meta l-Kummissjoni timplimenta l-baġit b'ġestjoni diretta. Il-valutazzjonijiet li għandhom jitwettqu skont l-Artikolu 154(3) u (4) tar-Regolament Finanzjarju normalment jitwettqu minn awdituri esterni, fuq il-bażi ta' sett ta' termini ta' referenza stabbiliti mill-Kummissjoni. Minħabba r-rekwiżiti addizzjonali li jirriżultaw mir-Regolament Finanzjarju, inklużi r-regoli dwar il-garanziji baġitarji, u minħabba l-politiki riċenti tal-Unjoni dwar l-evitar tat-taxxa, il-ħasil tal-flus u l-finanzjament tat-terroriżmu, huwa meħtieġ li jiġu riveduti t-termini ta' referenza eżistenti u l-metodoloġija tagħhom biex jintużaw għat-twettiq tal-valutazzjonijiet. Meta jitqies il-prinċipju tal-proporzjonalità, it-termini ta' referenza jentħtieġ li la jimponu xi rekwiżit għal struttura organizzazzjonali speċifika u lanqas ċertu numru ta' persunal speċjalizzat, billi dan ikun sproporzjonat għal entitajiet żgħar. Madankollu, għall-implimentazzjoni tal-prinċipji stabbiliti fit-termini ta' referenza, mhuwiex xieraq li jinħolqu eċċezzjonijiet għal entitajiet ġodda u/jew għal entitajiet żgħar billi huwa importanti li jkun żgurat standard għoli ta' ġestjoni. IDDEĊIEDA KIF ĠEJ: It-termini ta' referenza li għandhom jintużaw għat-twettiq ta' valutazzjonijiet skont l-Artikolu 154(3) u (4) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 huma stabbiliti fl-Anness ma' din id-Deċiżjoni. Magħmul fi Brussell, is-17 ta' April 2019. It-test indikat f'[test] irid jimtela mill-entità It-test u l-frażijiet stipulati ta' dawn it-termini ta' referenza għandhom jiġu rispettati f'kull ħin u ma jistgħux jinbidlu. Din l-istruzzjoni għandha titneħħa mit-ToR pajjiżi terzi jew il-korpi li jkunu ddeżinjaw, pereż. il-Ministeru tal-Intern, ir-Renju tal-Kambodja; organizzazzjonijiet internazzjonali u l-aġenziji tagħhom, pereż. il-Programm ta' Żvilupp tan-Nazzjonijiet Uniti (UNDP); korpi rregolati bil-liġi pubblika, pereż. il-korpi rregolati bil-liġi privata iżda b'missjoni ta' servizz pubbliku, sakemm dawn jipprovdu garanziji finanzjarji adegwati, pereż. Meta t-tali entitajiet jimmaniġġaw fondi tal-UE, dawn huma meħtieġa jiggarantixxu livell ta' protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-UE ekwivalenti għal dak meħtieġ skont ir-RF. B'mod aktar speċifiku, dawn iridu jissodisfaw ir-rekwiżiti fir-rigward ta' disa' "pilastri". Dawn il-pilastri huma relatati mal-aspetti li ġejjin: is-sistema ta' kontroll intern; kif ukoll regoli u proċeduri għal: provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz ta' għotjiet; esklużjoni mill-aċċess għall-finanzjament; pubblikazzjoni tal-informazzjoni dwar ir-riċevituri; F'dawn it-ToR u fl-Annessi minn 1 sa 4, li jifformaw parti integrali minn dawn it-ToR, japplikaw it-termini li ġejjin: Barra minn hekk, jekk ikun hemm qbil mal-entità kkonċernata, u mingħajr preġudizzju għall-għoti ta' punteġġ finali, l-awditur jista' jivvaluta jekk l-entità tissodisfax l-istandards ekwivalenti għal-leġiżlazzjoni applikabbli tal-UE u l-istandards miftiehma f'livell internazzjonali u tal-UE rigward kontrolli relatati mal-evitar tat-taxxa u ma' ġurisdizzjonijiet li ma jikkooperawx, il-ġlieda kontra l-ħasil tal-flus u l-ġlieda kontra l-finanzjament tat-terroriżmu. Jekk l-entità taqbel li tiġi vvalutata fuq dan is-sett partikolari ta' kwistjonijiet, l-awditur se jkun inkarigat jirrapporta dwar dan taħt il-pilastru 6. Sabiex jiġu implimentati l-fondi tal-Unjoni permezz ta' strumenti finanzjarji, ikunu dawk sostnuti minn garanzija baġitarja jew le, l-entità trid tikkonforma mar-rekwiżiti rilevanti skont ir-Regolament Finanzjarju kopert fit-taqsimiet addizzjonali 6B u 6C permezz ta' arranġamenti kuntrattwali xierqa, anki jekk tagħżel li ma tgħaddix mill-valutazzjoni tal-pilastru ta' dawn it-taqsimiet. L-awditur li jagħmel din il-valutazzjoni tal-pilastri jrid ikun irregolat minn: Il-Qafas Internazzjonali tal-IFAC għall-Inkarigi ta' Aċċertament u l-Istandard Internazzjonali dwar l-Inkarigi ta' Aċċertament (International Standard on Assurance Engagements, "ISAE") 3000 għall-Inkarigi ta' Aċċertament għajr Awditi jew Rieżamijiet ta' Informazzjoni Finanzjarja Storika sa fejn dawn jistgħu jiġu applikati f'dan il-kuntest speċifiku ta' din il-valutazzjoni tal-pilastri. L-awditur irid ikun funzjonalment indipendenti mill-entità kkonċernata. B'hekk, l-awditur intern ta' entità soġġetta għall-valutazzjoni mhuwiex eliġibbli biex iwettaq valutazzjoni tal-pilastri. Billi jaqbel ma' dawn it-ToR, l-awditur jikkonferma li huma jissodisfaw tal-anqas waħda minn dawn il-kundizzjonijiet li ġejjin: L-awditur u/jew id-ditta huma membru ta' korp jew ta' istituzzjoni nazzjonali tal-kontabilità jew tal-awditjar li, min-naħa tagħha, hija membru tal-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (International Federation of Accountants, IFAC). L-awditur u/jew id-ditta hija membru ta' korp jew ta' istituzzjoni nazzjonali tal-kontabilità jew tal-awditjar. Għad li din l-organizzazzjoni mhix membru tal-IFAC, l-awditur jieħu impenn li jwettaq dan l-inkarigu f'konformità mal-istandards u mal-etika tal-IFAC stabbiliti f'dawn it-ToR. L-awditur u/jew id-ditta hija reġistrata bħala awditur statutorju fir-reġistru pubbliku ta' korp ta' sorveljanza pubblika f'pajjiż terz u dan ir-reġistru hu soġġett għall-prinċipji ta' sorveljanza pubblika kif stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-pajjiż ikkonċernat (dan japplika għal awdituri u għal ditti tal-awditjar ibbażati f'pajjiż terz). Meta permess mill-bażi ġuridika sottostanti (pereżempju Erasmus), l-awditur jista' jkun Korp tal-Awditjar Indipendenti kif deżinjat skont l-Artikolu 155(1) tar-Regolament Finanzjarju. L-awditur irid jimpjega biżżejjed persunal: (i) bi kwalifiki professjonali xierqa u b'esperjenza adattata skont l-istandards tal-IFAC, b'mod partikolari l- ISAE 3000 għall-Inkarigi ta' Aċċertament għajr Awditi jew Rieżamijiet ta' Informazzjoni Finanzjarja Storika; u (ii) b'esperjenza fit-twettiq ta' valutazzjonijiet istituzzjonali jew tal-konformità u/jew fit-twettiq ta' awditi tas-sistemi jew ta' inkarigi ekwivalenti ta' entitajiet komparabbli fid-daqs u fil-kumplessità tagħhom għall-entità inkwistjoni. Barra minn hekk, it-tim tal-inkarigu kollu għandu jkollu: Esperjenza f'valutazzjonijiet istituzzjonali jew tal-konformità u/jew f'awditi tas-sistemi jew f'inkarigi ta' programmi ffinanzjati mill-UE u proġetti ffinanzjati minn donaturi u minn istituzzjonijiet nazzjonali u/jew internazzjonali. Ikun ideali li kieku l-mexxej tal-ħdima prattika, jiġifieri l-maniġer (kategorija 2) jew l-awditur anzjan (kategorija 3) ikollu esperjenza f'awditi tas-sistemi ta' azzjonijiet ta' għajnuna esterna ffinanzjati mill-UE u/jew azzjonijiet oħra ffinanzjati mill-UE, u/jew f'valutazzjonijiet istituzzjonali jew tal-konformità ta' organizzazzjonijiet fis-settur tal-għajnuna għall-iżvilupp u/jew fis-settur ekonomiku. [Fakultattiv: għarfien tajjeb ta' [lingwa/i speċifika/speċifiċi]] It-tim tal-awdituri meħtieġ għal din il-valutazzjoni tal-pilastri għandu jkun imsawwar minn awditur tal-kategorija 1 li jkollu r-responsabbiltà finali għall-valutazzjoni, u tim tal-inkarigu msawwar minn taħlita xierqa ta' awdituri tal-kategorija 2-4. Hi r-responsabbiltà tal-awditur li jipproponi u juża tim tal-inkarigu msawwar minn taħlita xierqa ta' awdituri għal dan l-inkarigu. Il-Kummissjoni tagħmel distinzjoni bejn erba' kategoriji ta' awdituri. Sieħeb tal-awditjar għandu jkun espert bi kwalifiki għoljin u bi kwalifika professjonali rilevanti u li jassumi jew li jkun assuma responsabbiltajiet superjuri u maniġerjali fil-prattika tal-awditjar pubbliku. Dik il-persuna għandha tkun membru ta' korp jew ta' istituzzjonali nazzjonali tal-kontabilità jew tal-awditjar, u jrid ikollha tal-anqas 12-il sena esperjenza professjonali bħala awditur jew kontabilist professjonali fil-prattika tal-awditjar pubbliku. Esperjenza f'ħidma mal-pajjiżi benefiċjarji ta' għajnuna esterna tal-UE tiġi kkunsidrata wkoll. Sieħeb tal-awditjar, jew persuna oħra f'kariga simili għal dik ta' sieħeb, hi l-persuna fid-ditta tal-awditjar li tkun responsabbli għall-awditjar u għall-eżekuzzjoni tiegħu, u għar-rapport li jinħareġ f'isem id-ditta. Is-sieħeb tal-awditjar ikollu l-awtorità xierqa minn korp professjonali, legali jew regolatorju u hu awtorizzat jiċċertifika l-kontijiet skont il-liġijiet tal-pajjiż li fih hi rreġistrata d-ditta tal-awditjar. Il-maniġers tal-awditjar għandhom ikunu esperti kwalifikati b'lawrea universitarja jew bi kwalifika professjonali rilevanti. Għandu jkollhom tal-anqas 6 snin esperjenza bħala awditur jew kontabilist professjonali fi prattika tal-awditjar pubbliku li tinkludi esperjenza maniġerjali rilevanti ta' tmexxija tat-timijiet tal-awditjar. L-awdituri anzjani għandhom ikunu esperti kwalifikati b'lawrea universitarja jew bi kwalifika professjonali rilevanti u b'tal-anqas 3 snin esperjenza professjonali fi prattika tal-awditjar pubbliku. L-assistenti awdituri għandu jkollhom lawrea universitarja rilevanti u tal-anqas 6 xhur esperjenza professjonali fi prattika tal-awditjar pubbliku. L-awditur għandu jipprovdi lill-awtorità kontraenti CV tas-sieħeb jew ta' persuna oħra fid-ditta tal-awditjar li jkunu respnsabbli għall-valutazzjoni tal-pilastri u għall-iffirmar tar-rapport, u jipprovdi wkoll is-CVs tal-maniġers, tal-awdituri anzjani u tal-assistenti awdituri proposti bħala parti mit-tim tal-inkarigu. Is-CVs iridu jinkludu dettalji xierqa dwar it-tip ta' inkarigi mwettqa mill-persunal, filwaqt li jindikaw il-ħila u l-kapaċità li jwettqu l-valutazzjoni, u jridu jinkludu wkoll dettalji dwar l-esperjenza speċifika rilevanti. L-awtorità kontraenti teżamina s-CVs qabel ma tiffirma formola ta' ordni jew dokument kuntrattwali applikabbli ieħor għal dan l-inkarigu u tirriżerva d-dritt li tirrifjutahom jekk ma jitqisux xierqa għar-rekwiżiti tal-inkarigu. B'hekk, l-awditur jista' jimmodifika, jimla u jżid informazzjoni fil-kolonna tas-sejbiet hekk kif iqis li jkun xieraq. L-awditur jista' jżid ukoll mistoqsijiet addizzjonali jekk hu jqis li jkun hemm bżonn ta' dawn biex joħroġ konklużjoni informata dwar mistoqsijiet ewlenin. Id-disinn u l-effikaċja oepratorja tas-sistemi, tar-regoli u tal-proċeduri rilevanti jridu jiġu vvalutati fl-isfond tal-kriterji definiti mill-Kummissjoni għal kull pilastru (ara t-Taqsima 5.4 aktar 'il quddiem). Għal dan l-għan, l-awditur irid juża l-kwestjonarji pprovduti mill-Kummissjoni. L-awditur jiddetermina n-natura, il-firxa u t-twaqqit tal-proċeduri u tat-testijiet kollha li hu jqis neċessarji li jwettaq biex jislet konklużjoni rigward id-disinn u l-effikaċja operatorja tas-sistemi, tal-kontrolli, tar-regoli u tal-proċeduri. Biex jiddetermina dawk li huma meqjusa bħala dgħufija jew nuqqas materjali fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli u fil-proċeduri, l-awditur irid iqis il-kriterji u l-livelli ta' importanza (jiġifieri l-livelli limitu tal-għoti ta' punteġġ) definiti mill-Kummissjoni billi dawn il-fatturi jistgħu jinfluwenzaw id-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tafda l-kompiti ta' implimentazzjoni tal-baġit permezz tal-ġestjoni indiretta lill-entità. It-tweġiba għall-mistoqsija fil-livell nru 1 hi "iva". Din tfisser li l-entità tikkonforma mar-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat. Il-konklużjoni tal-awditur trid tkun ifformulata fil-forma pożittiva, li hi ekwivalenti għal "opinjoni mhux kwalifikata". It-tweġiba għall-mistoqsija fil-livell nru 1 hi "le". Din tfisser li l-entità ma tikkonformax mar-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat. F'dan il-każ, il-konklużjoni trid tiġi fformulata fil-forma avversa, li hi ekwivalenti għal dik li hi msejħa "opinjoni avversa" skont standards internazzjonali. Skont l-ISAE 3000, l-awditur għandu jħejji d-dokumentazzjoni u jikseb evidenza xierqa u suffiċjenti biex isostni s-sejbiet tal-valutazzjoni u jislet konklużjonijiet raġonevoli li fuqhom jibbaża l-konklużjoni tal-valutazzjoni għal kull pilastru. L-awditur juża ġudizzju professjonali biex jiddetermina jekk l-evidenza hix suffiċjenti u xierqa (ara l-Anness 3.1). Id-data tal-bidu uffiċjali tal-valutazzjoni hi d-data tal-iffirmar tal-formola tal-ordni tal-awtorità kontraenti jew ta' dokument kuntrattwali applikabbli ieħor għall-valutazzjoni. Imbagħad l-awditur irid jaqbel mill-aktar fis possibbli dwar data biex tinbeda l-ħidma prattika mal-entità. L-entità għandha torganizza laqgħa preparatorja mal-awditur (ara l-Anness 3.2.1), li għandha ssir f'[isem u indirizz tal-entità]. L-entità tinforma lill-Kummissjoni dwar din il-laqgħa, li jistgħu jattendu għaliha r-rappreżentanti tal-Kummissjoni. Il-proċeduri tal-awditur għandhom jinkludu l-kisba ta' fehim tal-kuntest tal-inkarigu, li hu biżżejjed biex jitfasslu u jitwettqu proċeduri ta' valutazzjoni ulterjuri. Dan jinkludi: il-kisba ta' evidenza rigward id-disinn tas-sistemi, tal-kontrolli, tar-regoli u tal-proċeduri (l-Anness 3.3.1); it-twettiq ta' testijiet fuq l-effikaċja operazzjonali tas-sistemi, tal-kontrolli, tar-regoli u tal-proċeduri (l-Anness 3.3.2); il-kampjunar u mezzi oħra ta' għażla ta' partiti għall-ittestjar, fejn xieraq (l-Anness 3.3.3); l-użu tal-ħidma tal-awdituri interni fejn applikabbli (l-Anness 3.3.4). L-użu tar-rapport mudell għal valutazzjoni tal-pilastri fl-Anness 4 hu obbligatorju. Hemm żewġ tipi ta' sejbiet: Is-sejbiet ewlenin jinkludu wkoll każijiet li fihom diversi sejbiet, li meta jitqiesu individwalment ma jkunux relatati ma' dgħufija jew ma' nuqqas materjali iżda, meta jitqiesu f'daqqa, jinvolvu sejba ta' dgħufija jew ta' nuqqas materjali. L-impatt kombinat tat-tali sejbiet tant ikun sinifikanti (jiġifieri materjali), li bilfors irid iwassal lill-awditur għall-konklużjoni li l-entità ma tissodisfax ir-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat (jiġifieri l-konklużjoni hi "Le"). Is-sejbiet iridu jiġu rapportati skont il-formati (tat-tabella) speċifikati fir-rapport mudell għal valutazzjoni tal-pilastri fl-Anness 4. Is-sejbiet ewlenin kif ukoll sejbiet oħra mill-Awditur jistgħu jkunu l-bażi għal miżuri superviżorji li għandhom jittieħdu mill-Kummissjoni skont l-Artikolu 154(5) tar-Regolament Finanzjarju. Hemm żewġ tipi ta' rakkomandazzjonijiet: Ir-rakkomandazzjonijiet iridu jiġu rapportati skont il-formati (tat-tabella) speċifikati fir-rapport mudell għal valutazzjoni tal-pilastri fl-Anness 4. Ir-rapport ta' valutazzjoni għandu jinkludi konklużjoni għal kull pilastru. Hemm żewġ tipi ta' konklużjonijiet. Il-konklużjonijiet iridu jew ikunu fformulati fil-forma pożittiva (jiġifieri, "stabbilixxiet", "tuża", "hi soġġetta għal" jew "tapplika") jew billi jużaw formulazzjoni avversa (jiġifieri, "ma stabbilixxietx", "ma tużax", "mhijiex soġġetta għal" jew "ma tapplikax"). L-użu ta' konklużjoni tat-tip kwalifikat (jiġifieri l-użu tal-formulazzjoni "ħlief għal") mhuwiex possibbli f'valutazzjoni tal-pilastri. L-awditur għandu jikkonforma mal-proċeduri u mal-iskeda ta' żmien għall-konsultazzjoni u għas-sottomissjoni tal-abbozz tar-rapport ta' valutazzjoni u tar-rapport ta' valutazzjoni finali, kif stipulat fl-Anness 3.4.3 u 3.4.4. L-attenzjoni tal-awditur hi miġbuda b'mod speċifiku lejn dawn li ġejjin: L-awtorità kontraenti tista' titlob li l-awditur jipprovdi assistenza ulterjuri bħala parti mis-segwitu għar-rapport finali ta' valutazzjoni. L-awtorità kontraenti tista' titlob ukoll li l-awditur jerġa' jivvaluta pilastru wieħed jew aktar jekk ir-rapport finali ta' valutazzjoni jikkonkludi li l-entità ma tikkonformax mar-rekwiżiti għall-pilastru/i kkonċernat(i). Dawn it-ToR ma jkoprux kwalunkwe assistenza ulterjuri pprovduta mill-awditur b'rabta mas-segwitu tal-awtorità kontraenti għar-rapport finali ta' valutazzjoni; jekk it-tali assistenza tkun meħtieġa, l-awtorità kontraenti jkollha bżonn toħroġ addendum għall-formola tal-ordni jew għad-dokument kuntrattwali applikabbli l-ieħor għal inkarigu bħal dan. Kuntest tal-Inkarigu — Informazzjoni ewlenija għal valutazzjoni tal-pilastri Kwestjonarju u kriterji tal-valutazzjoni Kwestjonarju tal-Valutazzjoni Proċeduri ta' valutazzjoni Rapport ta' valutazzjoni tal-pilastri L-ambjent tal-kontroll l-integrità u l-valuri etiċi l-istruttura organizzazzjonali u l-assenjament tal-awtorità l-istruttura ta' sorveljanza tal-governanza Valutazzjoni tar-riskji L-attivitajiet ta' kontroll li jinkludu: is-segregazzjoni tal-kompiti (li jinkludu miżuri għall-evitar ta' kunflitti ta' interess) il-prevenzjoni, id-detezzjoni u l-korrezzjoni ta' erruri, ta' frodi u ta' irregolaritajiet il-ġestjoni bankarja/tal-flus il-ġestjoni tar-remunerazzjoni u tal-ħin Informazzjoni u komunikazzjoni ir-rapportar intern ir-rapportar estern; ir-rapporti finanzjarji; ir-rapportar lid-donaturi Monitoraġġ il-monitoraġġ (tal-komponenti) tas-sistema ta' kontroll intern il-funzjoni tal-awditjar intern. Sistema u politiki kontabilistiċi Ibbaġitjar Kontabilità u bbaġitjar għal proġetti, għal attivitajiet, għal fondi (fiduċjarji) u għal strumenti finanzjarji. Il-qafas regolatorju għall-awditjar estern L-awditur estern tal-entità u l-istandards tal-awditjar. Il-qafas legali u regolatorju Il-prinċipji tal-għotjiet, li jkopru b'mod partikolari l-miżuri biex jiġu evitati kunflitti ta' interess matul il-proċess ta' għoti tal-għotjiet It-tipi ta' għotjiet użati Organizzazzjoni (il-kompiti u r-responsabbiltajiet tagħha) Dokumentazzjoni u arkivjar tal-proċess ta' għotjiet Proċeduri ta' għotjiet, li jinkludu: il-pubblikazzjoni ta' sejħa għal proposti is-sottomissjoni tal-proposti is-sigurtà u l-kunfidenzjalità tal-proposti ir-riċevuta, ir-reġistrazzjoni u l-ftuħ tal-proposti il-proċeduri tal-għażla u ta' evalwazzjoni l-għoti ta' għotjiet in-notifika u l-pubblikazzjoni il-ftehimiet u l-kuntratti ta' għotja. Il-qafas legali u regolatorju Prinċipji tal-akkwist, b'mod partikolari: il-miżuri għall-evitar ta' kunflitti ta' interess matul il-proċess tal-akkwist It-tipi ta' akkwist użati (xogħlijiet, servizzi, provvisti) It-tipi ta' proċeduri tal-akkwist kompetittivi użati Organizzazzjoni (il-kompiti u r-responsabbiltajiet tagħha) Dokumentazzjoni u preżentazzjoni tal-proċess tal-akkwist Proċeduri ta' akkwist: stedina għall-preżentazzjoni tal-offerti il-proċeduri ta' għażla u ta' evalwazzjoni u l-għoti ta' kuntratti sistemi ta' lmentar. Il-qafas legali u regolatorju. Aspetti li għandhom ikunu koperti: deskrizzjonijiet tal-istrumenti, inklużi l-istrateġiji jew il-politiki ta' investiment, it-tip ta' appoġġ mogħti, il-kriterji ta' eliġibbiltà għall-intermedjarji finanzjarji u r-riċevituri finali, u r-rekwiżiti operazzjonali addizzjonali li jittrasponu l-objettivi tal-politika tal-istrument; ir-rekwiżiti għal medda fil-mira ta' valuri għall-effett ta' ingranaġġ (il-kontribuzzjoni tal-UE għal strument finanzjarju għandu jkollha l-għan li timmobilizza investiment totali li jisboq id-daqs tal-kontribuzzjoni tal-UE skont l-indikaturi definiti minn qabel); definizzjoni ta' attivitajiet mhux eliġibbli; dispożizzjonijiet li jiżguraw allinjament tal-interessi u li jindirizzaw kunflitti possibbli tal-interessi; dispożizzjonijiet għall-għażla tal-intermedjarji finanzjarji (l-intermedjarji finanzjarji jridu jintgħażlu fuq il-bażi ta' proċeduri miftuħa, trasparenti, proporzjonati u nondiskriminatorji, filwaqt li jiġu evitati kunflitti ta' interess) u għat-twaqqif ta' veikoli ta' investiment dedikati, jekk ikunu applikabbli; dispożizzjonijiet dwar l-obbligazzjoni tal-entità inkarigata u ta' entitajiet oħra involuti fl-implimentazzjoni tal-istrumenti finanzjarji; dispożizzjonijiet dwar is-soluzzjoni ta' tilwimiet; dispożizzjonijiet dwar il-governanza tal-istrumenti; dispożizzjonijiet rigward l-użu u l-użu mill-ġdid tal-kontribuzzjoni tal-UE fejn applikabbli (l-Artikolu 209 tar-RF); dispożizzjonijiet għall-ġestjoni tal-kontribuzzjonijiet mill-UE u għall-ġestjoni tal-kontijiet fiduċjarji, inklużi r-riskji tal-kontroparti, operazzjonijiet tat-teżor aċċettabbli, responsabilitajiet tal-partijiet ikkonċernati, azzjonijiet ta' rimedju fil-każ ta' bilanċi eċċessivi fuq kontijiet fiduċjarji, iż-żamma ta' rekords u r-rapportar; regoli għar-rapportar kontabilistiku u finanzjarju (rapportar finanzjarju separat għal kull strument finanzjarju); dispożizzjonijiet dwar id-durata, il-possibilità ta' estensjoni, u t-terminazzjoni tal-istrument finanzjarju, inklużi l-kundizzjonijiet għal terminazzjoni bikrija u, fejn xieraq, l-istrateġiji ta' ħruġ; dispożizzjonijiet dwar il-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-appoġġ għall-intermedjarji finanzjarji u r-riċevituri finali, inkluż ir-rapportar mill-intermedjarji finanzjarji; Prinċipji bażiċi: l-istrumenti finanzjarji għandhom jintużaw f'konformità mal-prinċipji ta' ġestjoni finanzjarja tajba, trasparenza, proporzjonalità, nondiskriminazzjoni, trattament indaqs u sussidjarjetà u f'konformità mal-objettivi tagħhom; Linji gwida u regoli operatorji għall-użu tal-istrumenti finanzjarji; Organizzazzjoni (il-kompiti u r-responsabbiltajiet tagħha); Is-sistema ta' ġestjoni tar-riskju ta' kreditu — jekk applikabbli (biss għall-entitajiet li jippjanaw li jitolbu garanzija baġitarja mill-UE); Regoli u proċeduri għall-kontrolli relatati mal-evitar tat-taxxa u ma' ġurisdizzjonijiet li ma jikkooperawx; Regoli u proċeduri għall-kontrolli relatati mal-ħasil tal-flus jew mal-finanzjament tat-terroriżmu. Il-qafas legali u regolatorju Kriterji ta' esklużjoni. Proċeduri. Iddikjara b'mod partikolari jekk l-aspetti elenkati hawn fuq humiex koperti fil-proċeduri u kif inhuma applikati. Il-qafas legali u regolatorju; Ir-rekwiżiti għall-pubblikazzjoni. Iddikjara b'mod partikolari jekk l-aspetti li ġejjin humiex koperti fil-proċeduri u kif inhuma applikati: l-isem, il-lokalità, in-natura u l-iskop, l-ammont; il-mezzi ta' pubblikazzjoni. Il-qafas legali u regolatorju Tista' ssir distinzjoni bejn tliet sitwazzjonijiet possibbli skont il-qafas regolatorju applikabbli u l-istandards dwar l-awditjar. L-entità għandha politika u strateġija solidi fis-seħħ biex tidentifika, timmaniġġa, tkejjel u tikkontrolla r-riskju (enfasi fuq ir-riskju ta' kreditu)? L-entità għandha qafas organizzazzjonali xieraq li jippermetti l-ġestjoni, il-kejl u l-kontroll effettivi tar-riskju ta' kreditu, b'riżorsi umani u tekniċi kwalitattivi u kwantitattivi suffiċjenti għat-twettiq tal-kompiti meħtieġa? L-entità għandha sistema li taħdem kif suppost ta' identifikazzjoni, ta' analiżi u ta' monitoraġġ tar-riskju ta' kreditu? L-entità tuża sistema interna ta' klassifikazzjoni tar-riskju (IRRS) xierqa għan-natura, għad-daqs u għall-kumplessità tal-attivitajiet tagħha? ma ssostnix azzjonijiet li jikkontribwixxu għall-evitar tat-taxxa u ma tidħolx f'operazzjonijiet ma' entitajiet inkorporati jew stabbiliti f'ġurisdizzjonijiet li ma jikkooperawx għall-finijiet tat-taxxa, ma ssostnix azzjonijiet li jikkontribwixxu għall-ħasil tal-flus u għall-finanzjament tat-terroriżmu u Attenzjoni: l-entità hi mitluba timla l-mistoqsijiet indikati b'"għandha timtela mill-entità", "TBCBE" fil-kolonna bl-intestatura "Kummenti tal-entità". Il-mistoqsijiet prinċipali jridu jimtlew biss mill-awditur fuq il-bażi tal-ġudizzju professjonali tiegħu u tal-proċeduri ta' valutazzjoni u tat-testijiet imwettqa. L-awtorità kontraenti tipprovdi kwestjonarju tal-Anness 2a komplut lill-awditur mill-aktar fis possibbli wara li l-awditur ikun ġie kkuntrattat iżda qabel il-bidu tal-proċeduri ta' valutazzjoni tal-awditur. Il-kwestjonarju mimli hu sors essenzjali ta' informazzjoni ta' valutazzjoni u ta' evidenza għall-awditur. Madankollu, bl-ebda mod ma hu l-uniku sors li għandu jintuża mill-awditur biex jippjana u jwettaq proċeduri ta' valutazzjoni u jislet konklużjonijiet. L-informazzjoni mimlija u pprovduta kollha mill-entità hi soġġetta għall-proċeduri ta' valutazzjoni li l-awditur iqis li jkunu neċessarji. L-awditur ma jistax joqgħod fuq l-informazzjoni qabel ma jiżgura, permezz ta' proċeduri ta' valutazzjoni, li l-informazzjoni tkun akkurata u kompluta biżżejjed għall-fini tal-valutazzjoni u għall-ħruġ ta' konklużjonijiet informati għall-mistoqsijiet ewlenin. B'hekk, l-awditur jista' jimmodifika, jimla u jżid informazzjoni fil-kolonna "Kummenti tal-awditur" hekk kif iqis li jkun xieraq. L-awditur jista' jżid ukoll mistoqsijiet addizzjonali jekk hu jqis li jkun hemm bżonn ta' dawn biex joħroġ konklużjoni informata għall-mistoqsijiet ewlenin. L-użu tal-kolonna "Kummenti tal-awditur" — Hu ferm rakkomandat li l-awditur juża kemm jista' jkun il-kummenti u n-narrattivi fil-forma sommarja biex jevita milli jdaħħal test twil wisq fil-kolonna "Kummenti tal-awditur". L-awditur jista' jadatta l-ħxuna u/jew it-tul ta' din il-kolonna biex idaħħal informazzjoni u kummenti. Inkella, l-awditur jista' juża hemżiet (pereż. narrattivi twal u/jew dokumenti miksuba mill-entità) li jista' jsir riferiment għalihom. L-awditur jibqa' kompletament responsabbli f'kull ħin għat-tfassil, għall-ippjanar u għat-twettiq tal-proċeduri ta' valutazzjoni li hu jqis neċessarji biex jasal għal konklużjoni għal kull pilastru kopert mill-valutazzjoni. L-awditur irid iqis iċ-ċirkustanzi speċifiċi tal-inkarigu u japplika ġudizzju professjonali matul il-proċess ta' valutazzjoni kollu kemm hu. Jidentifikaw l-avvenimenti u r-riskji li jaffettwaw il-kisba tal-objettivi, li jinkludu l-potenzjal ta' frodi? Janalizzaw is-sinifikat tar-riskji u l-probabbiltà li jseħħu? Jiddeterminaw l-azzjonijiet u l-mekkaniżmi ta' segwitu meħtieġa bħala rispons għar-riskji? Jimplimentaw u jimmodifikaw il-kontrolli b'reazzjoni għat-tibdiliet fir-riskji identifikati? permezz ta' politiki u ta' proċeduri formali bil-miktub? li jikkontribwixxu għall-mitigazzjoni tar-riskji għall-ilħuq tal-objettivi għal livelli aċċettabbli? li huma rilevanti, jiġifieri fuq il-bażi ta' valutazzjoni tar-riskji u tal-kontrolli meħtieġa biex jiġu mmaniġġati dawn ir-riskji? l-affidabbiltà tal-kontabilità u tar-rapportar (ara t-Taqsima 4 — Informazzjoni u Komunikazzjoni); is-salvagwardja tal-assi u tal-informazzjoni; il-konformità mar-regoli fl-akkwist u proċessi oħra tan-nefqa; il-prevenzjoni, id-detezzjoni u l-korrezzjoni ta'erruri, ta' frodi u ta' irregolaritajiet. akkwiżizzjoni, tibdil u manutenzjoni tas-softwer tas-sistemi; tibdil tal-programmi; sigurtà tal-aċċess; akkwiżizzjoni, żvilupp u manutenzjoni tas-sistema tal-applikazzjoni. Il-kontrolli f'sistema manwali jistgħu jinkludu proċeduri bħal approvazzjonijiet jew rieżamijiet tat-tranżazzjonijiet, u rikonċiljazzjonijiet u segwitu tal-entrati saldatorji. Inkella, entità tista' tuża proċeduri awtomatizzati għat-tnedija, għar-reġistrazzjoni, għall-ipproċessar u għar-rapportar ta' tranżazzjonijiet, f'liema każ ir-rekords f'format elettroniku jieħdu post id-dokumenti tanġibbli. Nota: dan jinkludi l-kostijiet kollha għajr is-salarji, in-nefqa relatata mas-salarji u l-allowances u l-kostijiet tas-servizzi. Eżempji jinkludu: kostijiet tal-uffiċċju bħall-kiri, il-konsumabbli u l-provvisti tal-uffiċċju, il-kostijiet tal-utilitajiet (elettriku, ilma, gass, fjuwil), taxxi u imposti (pereż. tariffi għad-drenaġġ u għall-iskart solidu), tindif u manutenzjoni; komunikazzjoni (telefown, faks, Internet); assigurazzjoni, amministrazzjoni u kontabilità, stampar. Dan jikkonċerna essenzjalment ir-rapporti finanzjarji annwali tal-entità u r-responsabbiltà tagħha lejn il-partijiet ikkonċernati (esterni) tagħha. jirrappreżentaw b'mod leali l-pożizzjoni finanzjarji, il-prestazzjoni finanzjarja u l-fluss tal-flus tal-entità; jirriflettu s-sustanza ekonomika tat-tranżazzjonijiet, avvenimenti u kundizzjonijiet oħra u mhux biss il-forma legali; huma newtrali, jiġifieri ħielsa minn preġudizzji; huma prudenti; u huma kompluti fl-aspetti materjali kollha. l-indirizz u l-forma ġuridika tal-entità u l-ġurisdizzjoni li topera fiha? in-natura tal-operazzjonijiet u tal-attivitajiet prinċipali tal-entità? referenza għall-qafas legali u regolatorju li jirregola l-operazzjonijiet tal-entità? l-isem u l-identità tal-entità kontrollanti (fejn applikabbli)? it-tqabbil bejn l-approprjazzjonijiet/tal-impenji u tal-iżborż ibbaġitjati u dawk reali? dettalji tas-sorsi ta' finanzjament (ammonti riċevuti/riċevibbli u l-identità tal-fornituri tal-fondi)? dikjarazzjonijiet tal-pożizzjoni finanzjarja u tal-prestazzjoni finanzjarja skont it-tip ta' attività, il-programm, il-proġett, il-fondi (fiduċjarji) u l-istrumenti finanzjarji għall-perjodu kopert mir-rapporti finanzjarji? Standards Internazzjonali tal-Kontabilità għas-Settur Pubbliku (IPSAS) Standards Internazzjonali ta' Rapportar Finanzjarju (IFRSs) Konvenzjonijiet u regoli speċifiċi oħra bħal pereżempju l-Istandards dwar il-Kontabilità tas-Sistemi tan-Nazzjonijiet Uniti (UNSAS) Bażi tad-dovuti Bażi tal-ħlas Bażi modifikata tal-ħlas jew tad-dovuti (jiġifieri mħallta) rapport tal-bidliet fl-assi/ekwità fir-rapport tal-pożizzjoni finanzjarja (imsejħa wkoll il-karta bilanċjali jew dikjarazzjoni tal-assi u tal-obbligazzjonijiet); dikjarazzjoni tal-prestazzjoni finanzjarja (imsejħa wkoll dikjarazzjoni tad-dħul u tal-ispejjeż, dikjarazzjoni tal-introjtu, dikjarazzjoni operatorja, jew rapport tal-introjtu); rapport tal-bidliet fl-assi/ekwità netti; rapport tal-flussi tal-flus; u politiki kontabilistiċi u noti mar-rapporti finanzjarji. X'inhuma l-kundizzjonijiet ewlenin tar-rapportar? Dawn il-kundizzjonijiet huma vinkolanti? Pereżempju: il-kundizzjonijiet huma stabbiliti fi ftehimiet jew f'kuntratti konklużi mill-entità (jew f'annessi għal dawn) ma' benefiċjarji tal-għotjiet? Il-konsegwenzi għan-nuqqas ta' rispett tal-kundizzjonijiet (pereż. regoli għall-eliġibbiltà tan-nefqa) huma spjegati? jirrappreżentaw b'mod leali l-pożizzjoni finanzjarji, il-prestazzjoni finanzjarja u l-fluss tal-flus tal-entità; jirriflettu s-sustanza ekonomika tat-tranżazzjonijiet, avvenimenti u kundizzjonijiet oħra u mhux biss il-forma legali; huma newtrali, jiġifieri ħielsa minn preġudizzji; huma prudenti; u huma kompluti fl-aspetti materjali kollha. jikkonformaw mal-istandards kontabilistiċi nazzjonali u/jew internazzjonali applikabbli jew mal-politiki u mar-regoli kontabilistiċi stipulati minn regolamenti jew minn konvenzjonijiet speċifiċi? ikunu konformi mal-prinċipji tal-proporzjonalità, ta' ġestjoni finanzjarja tajba, tat-trattament indaqs u ta' ebda diskriminazzjoni; huma jiżguraw trasparenza, b'pubblikazzjoni adegwata tas-sejħiet għal proposti, bil-proċeduri ta' għotjiet diretti li jkunu limitati għal ammonti raġonevoli jew ikunu ġġustifikati kif xieraq; jipprevjenu l-kunflitti ta' interess matul il-proċedura kollha ta' għoti tal-għotjiet; Dawn il-linji gwida huma ppubblikati u aċċessibbli faċilment? Il-linji gwida jiddeskrivu biċ-ċar il-prinċipji ewlenin (ara aktar 'il quddiem) u kwistjonijiet ewlenin bħar-regoli dwar l-eliġibbiltà, id-dokumenti ta' sostenn meħtieġa u jipprovdu deskrizzjoni tal-attivitajiet/azzjoni? Il-linji gwida jinkludu dokumenti bħal formoli għall-applikazzjoni għal għotjiet u mudelli tal-baġit tal-azzjonijiet? Hemm mezz ta' rimedju disponibbli, faċilment aċċessibbli, trasparenti, nondiskriminatorju, effiċjenti u effettiv? Il-benefiċjarji/l-applikanti huma informati dwar drittijiethom matul il-proċess kollu? Hu possibbli li l-applikanti għal għotjiet jippreżentaw mistoqsijiet wara l-pubblikazzjoni tas-sejħa għal proposti u qabel l-iskadenza għas-sottomissjoni tal-proposti? It-tweġibiet għall-mistoqsijiet ta' applikant huma kondiviżi ma' applikanti oħra? tiżgura li jkun hemm miżuri fis-seħħ għas-sigurtà u għall-ħżin ta' proposti (pereż. iż-żamma ta' reġistru ta' dokumenti, l-enumerazzjoni tad-dokumenti kollha jew iż-żamma ta' żona ta' ħżin ċentrali għad-dokumenti kollha), kif ukoll għal-limitazzjoni tal-aċċess għad-dokumenti; u tikkunsidra kwistjonijiet relatati mas-sigurtà elettronika u maż-żamma ta' proċessi dokumentati għall-ħżin u għall-komunikazzjoni elettroniċi (pereż. proposti sottomessi elettronikament jiġu ssalvagwardjati mill-aċċess qabel il-ħin tal-għeluq; is-sistema għandha l-kapaċità li tirrifjuta proposti li jaslu tard b'mod awtomatiku). ikun hemm kumitat ta' evalwazzjoni li jiftaħ u jawtentika l-proposti mill-aktar fis possibbli wara ż-żmien deżinjat; jiġu speċifikati kriterji għan-nomina tal-membri tal-kumitat; il-ftuħ tal-proposti jsir f'kuntest li fih informazzjoni bażika dwar il-proposti tiġi ddivulgata u rreġistrata fil-minuti uffiċjali; jiġu speċifikati ċirkustanzi ċari li jiddefinixxu l-politika li fihom il-proposti jkunu invalidati (pereż. proposti riċevuti wara l-ħin tal-għeluq jiġu invalidati sakemm dan ma jkunx dovut għal żball mill-entità tal-għoti tal-għotjiet; kriterji għall-eliġibbiltà tal-offerenti); jiġi żgurat li kwalunkwe kjarifika tal-proposti sottomessi ma tirriżultax f'tibdil sostantiv wara l-iskadenza għas-sottomissjoni; u jiġi żgurat li jiġi prodott rapport ċar u formali tal-proposti kollha qabel ma dawn jingħaddew lill-uffiċjali responsabbli għall-evalwazzjoni tagħhom. Il-proċeduri ta' għażla u ta' evalwazzjoni jitwettqu minn aktar minn uffiċjal wieħed ta' evalwazzjoni jew, idealment, minn kumitat? Huma speċifikati kriterji għan-nomina tal-kumitat ta' evalwazzjoni? Skont il-valur tal-proposti u l-livell ta' riskju, il-kumitat jista' jinkludi mhux biss uffiċjali minn dipartimenti differenti b'ebda rabta ġerarkika iżda possibilment esperti esterni wkoll. Ir-rwol, il-funzjoni, il-kompożizzjoni u r-rwol operazzjonali tal-kumitati ta' evalwazzjoni huma deskritti? Ir-responsabbiltajiet tal-President mingħajr vot u tal-membri li jivvotaw tal-kumitat huma deskritti b'mod ċar? Hemm proċeduri għaż-żamma ta' dokumenti (kunfidenzjali) ta' proposti? L-uffiċjali inkarigati mill-evalwazzjoni huma ħielsa minn sitwazzjoni ta' kunflitt ta' interess (pereż. permezz ta' divulgazzjoni obbligatorja) u huma marbuta b'rekwiżiti relatati mal-kunfidenzjalità? Fil-każ ta' kumitat ta' evalwazzjoni, l-integrità u kunsiderazzjonijiet professjonali jridu jiġu kkunsidrati meta jintgħażlu l-membri. L-aspetti rilevanti kollha tal-evalwazzjoni huma inklużi f'rapport bil-miktub iffirmat mill-uffiċjali/kumitat ta' evalwazzjoni? proċeduri biex tissospendi/tittermina l-implimentazzjoni ta' għotja jew ta' pagamenti ta' għotjiet, jew il-parteċipazzjoni ta' benefiċjarju f'każ li jseħħu irregolaritajiet jew frodi jew ksur tal-kundizzjonijiet kuntrattwali? regoli u proċeduri xierqa biex jiġu rkuprati fondi mħallsa b'mod indebitu, inkluż fejn xieraq billi jinfetħu proċedimenti legali u billi jittieħed impenn biex jiġu assenjati pretensjonijiet kontra l-benefiċjarji tagħha lill-awtorità kontraenti jew lill-Kummissjoni Ewropea? ikunu konformi mal-prinċipju ta' kompetizzjoni wiesgħa tal-offerenti biex jiksbu l-aħjar kwalità meta mqabbla mal-prezz, u l-proċeduri nnegozjati jkunu limitati għal ammonti raġonevoli jew ikunu debitament ġustifikati; jiżguraw it-trattament indaqs, il-proporzjonalità u ebda diskriminazzjoni; jipprevjenu l-kunflitti ta' interess matul il-proċedura kollha tal-akkwisti; japplikaw proċeduri ta' rieżami xierqa, regoli għall-irkupru ta' fondi mħallsa b'mod indebitu u regoli għall-esklużjoni mill-aċċess għall-finanzjament (raġunijiet għall-esklużjoni li jridu jiġu vvalutati skont il-pilastru tal-esklużjoni). in-natura tal-akkwist: servizzi (pereż. assistenza teknika u studji), provvisti (pereż. tagħmir u materjali) u xogħlijiet (pereż. infrastruttura u xogħlijiet oħra tal-inġinerija); it-tip tal-proċedura tal-akkwist: miftuħa u ristretta, ristretta, proċedura nnegozjata b'mod kompetittiv, eċċ.; il-valur tal-akkwist u l-limiti għall-kuntratti differenti, pereż. servizzi, provvisti u xogħlijiet. Għal sejħa għal offerti miftuħa, l-informazzjoni dwar l-akkwist titqiegħed għad-dispożizzjoni pubblika, inklużi l-kriterji ta' evalwazzjoni relatati; u għal metodi ristretti/selettivi u nnegozjati/limitati, hi ppubblikata informazzjoni fuq kif tikkwalifika f'mezz disponibbli mingħajr problemi f'perjodu ta' żmien u b'mod li jkun jippermetti b'mod raġonevoli lill-fornituri eliġibbli biex japplikaw? informazzjoni dwar in-natura tal-prodott jew tas-servizzi li għandu jinxtara, l-ispeċifikazzjonijiet, il-kwantità, il-perjodu ta' żmien għall-konsenja, id-dati u l-ħinijiet tal-għeluq realistiċi, fejn tinkiseb id-dokumentazzjoni u fejn jiġu ppreżentati l-offerti; deskrizzjoni ċara u kompluta tal-kriterji tal-għażla u tal-għoti li hi nondiskriminatorja u li, wara, ma tkunx tista' tinbidel; dettalji dwar il-ġestjoni tal-kuntratt u l-pjan u l-metodu għall-ħlas u, possibilment, il-garanziji, meta jkunu meħtieġa; u dettalji tal-punt ta' kuntatt għall-mistoqsijiet? jitħeġġeġ l-iskambju ta' informazzjoni fuq bażi formali (pereż. punti ta' kuntatt għad-domandi, sessjonijiet ta' informazzjoni, modulu online biex jiġu osservati laqgħat ta' kjarifika, tlugħ online ta' mistoqsijiet u ta' tweġibiet); żgurar li l-mistoqsijiet għall-kjarifika jitwieġbu minnufih u li din l-informazzjoni tintbagħat lill-partijiet interessati kollha; komunikazzjoni tat-tibdiliet minnufih, idealment permezz tal-istess mezz użat oriġinarjament; u pubblikazzjoni ta' informazzjoni, idealment online, biex ikunu jistgħu jsiru monitoraġġ estern u skrutinju pubbliku? tiżgura li jkun hemm miżuri fis-seħħ għas-sigurtà u għall-ħżin ta' proposti (pereż. iż-żamma ta' reġistru ta' dokumenti tal-offerti, l-enumerazzjoni tad-dokumenti kollha jew iż-żamma ta' żona ta' ħżin ċentrali għad-dokumenti kollha), kif ukoll għal-limitazzjoni tal-aċċess għad-dokumenti; u tikkunsidra kwistjonijiet relatati mas-sigurtà elettronika u ż-żamma ta' proċessi dokumentati għall-ħżin u għall-komunikazzjoni elettroniċi (pereż. offerti sottomessi elettronikament jiġu ssalvagwardjati mill-aċċess qabel il-ħin tal-għeluq u s-sistema għandha l-kapaċità li tirrifjuta offerti tard b'mod awtomatiku)? ikun hemm tim (jew kumitat tal-evalwazzjoni) li jiftaħ, jawtentika u jidduplika l-offerti ssiġillati mill-aktar fis possibbli wara l-ħin deżinjat, segwit minnufih mill-ftuħ pubbliku, jekk possibbli; jiġu speċifikati kriterji għan-nomina tal-membri ta' dan it-tim; il-ftuħ tal-offerti, isir idealment quddiem udjenza pubblika, li fih informazzjoni bażika dwar l-offerti tiġi ddivulgata u rreġistrata fil-minuti uffiċjali; jiġu speċifikati ċirkustanzi li jiddefinixxu l-politika li fihom l-offerti jkunu invalidati (pereż. offerti riċevuti wara l-ħin tal-għeluq jiġu invalidati sakemm dan ma jkunx dovut għal żball mill-aġenzija akkwirenti) u l-kriterji ta' eliġibbiltà għall-offerti; jiġi żgurat li kwalunkwe kjarifika tal-offerti sottomessi ma tirriżultax f'tibdil sostantiv wara l-iskadenza għas-sottomissjoni; u jiġi żgurat li jiġi prodott rapport ċar u formali tal-offerti kollha (inklużi d-data u l-ħin tal-wasla tagħhom, kif ukoll il-kummenti riċevuti mill-offerenti) qabel ma jingħaddew lill-uffiċjali responsabbli għall-evalwazzjoni tagħhom? għall-valutazzjoni li l-offerenti għandhom kapaċità finanzjarja, ekonomika, teknika u professjonali suffiċjenti; u għall-għażla u għall-inklużjoni fil-lista qasira tal-kandidati u tal-offerenti li jissodisfaw dawn il-kriterji? l-offerenti li jintgħażlu u dawk li ma jintgħażlux jiġu nnotifikati dwar l-eżitu tal-offerti tagħhom, kif ukoll meta u fejn tiġi ppubblikata l-informazzjoni dwar l-għoti tal-kuntratt. tiġi kkunsidrata l-possibbiltà ta' pubblikazzjoni tar-raġunijiet għall-għoti, inkluża l-kunsiderazzjoni mogħtija lill-elementi kwalitattivi tal-offerta. Nuqqas ta' divulgazzjoni ta' informazzjoni kummerċjalment sensittiva dwar l-offerta rebbieħa jew dwar offerti oħra, li tista' tiffavorixxi kollużjoni fl-akkwisti fil-ġejjieni; u l-għoti tal-perjodu sospensiv obbligatorju, fejn ikun jeżisti wieħed, qabel il-bidu tal-kuntratt? tinżamm informazzjoni kunfidenzjali (pereż. sigrieti tal-mestier jew prezzar); jiġu enfasizzati l-aspetti pożittivi u negattivi tal-offerta li ma tintgħażilx. għall-ġbir ta' informazzjoni bil-miktub, l-iżgurar li r-rapport bil-miktub jiġi approvat minn qabel minn uffiċjal superjuri tal-akkwist; u l-organizzar ta' ġbir ta' informazzjoni orali, dment li d-diskussjonijiet isiru b'mod strutturat biex ma jiddivulgawx informazzjoni kunfidenzjali, u jkunu rreġistrati kif xieraq? huwa msawwar minn professjonisti esperjenzati, li huma midħla tal-qafas legali għall-akkwist, u jinkludu membri mis-settur privat, mis-soċjetà ċivili u mill-gvern; mhumiex involuti f'xi kapaċità fi tranżazzjonijiet tal-akkwist jew fil-proċess li jwassal għal deċiżjonijiet relatati mal-għoti ta' kuntratti; ma jitolbux tariffi li jipprojbixxu l-aċċess minn partijiet ikkonċernati; isegwu l-proċessi għas-sottomissjoni u għas-soluzzjoni ta' tilwim li jkunu definiti biċ-ċar u disponibbli b'mod pubbliku; jeżerċitaw l-awtorità biex jissospendu l-proċess tal-akkwist; joħorġu deċiżjonijiet fi ħdan il-perjodu ta' żmien speċifikat fir-regoli/regolamenti; u joħorġu deċiżjonijiet li jkunu vinkolanti fuq il-partijiet kollha (mingħajr ma jkun prekluż l-aċċess għal awtorità superjuri esterna)? strumenti finanzjarji taħt ġestjoni diretta u indiretta (l-Artikolu 208 RF); għażla tal-entitajiet inkarigati bl-implimentazzjoni tal-istrumenti finanzjarji f'ġestjoni indiretta (l-Artikolu 208.4 RF); il-prinċipji u l-kundizzjonijiet applikabbli għal strumenti finanzjarji u għal garanziji baġitarji (l-Artikolu 209 RF); il-kontenut tal-ftehim ta' kontribuzzjoni ma' entitajiet inkarigati bl-implimentazzjoni tal-istrumenti finanzjarji f'ġestjoni indiretta (l-Artikolu 155.6 RF; l-Artikolu 208 RF); monitoraġġ tal-intermedjarji finanzjarji (l-Artikoli 155 u 209 RF); u regoli u implimentazzjoni (l-Artikolu 215 RF). strumenti finanzjarji vvalutati bil-valur kurrenti (normalment il-prezz tas-suq): strumenti fi flus, titoli, derivattivi, bonds, strumenti ta' ekwità nnegozjati fi swieq attivi; strumenti finanzjarji vvalutati bil-kost amortizzat: self, riċevibbli, teħid b'self, strumenti ta' ekwità mingħajr suq attiv. deskrizzjonijiet tal-FIs, inklużi l-istrateġiji jew il-politiki ta' investiment, it-tip ta' appoġġ mogħti, il-kriterji ta' eliġibbiltà għall-intermedjarji finanzjarji u r-riċevituri finali kif ukoll ir-rekwiżiti operazzjonali addizzjonali li jittrasponu l-objettivi tal-politika tal-FI; sistemi, regoli u proċeduri għall-kisba u għall-kejl ta' medda fil-mira ta' valuri għall-ingranaġġ u għall-effetti multiplikatur (il-kontribuzzjoni tal-UE għal FI għandu jkollha l-għan li timmobilizza investiment globali li jisboq id-daqs tal-kontribuzzjoni tal-UE skont l-indikaturi definiti minn qabel); regoli għar-rapportar kontabilistiku, għar-rapportar finanzjarju (rapportar finanzjarju separat għal kull FI) u għall-awditjar estern; sistemi, regoli u proċeduri għar-regolamentazzjoni tad-durata, tal-possibbiltà ta' estensjoni, u tat-terminazzjoni tal-FI, li jinkludu l-kundizzjonijiet għat-terminazzjoni bikrija u, fejn xieraq, għall-istrateġiji ta' ħruġ kif ukoll dwar ir-ripagamenti mħallsa/li għandhom jitħallsu lura lil terza persuna jew f'kontijiet fiduċjarji; sistemi, regoli u proċeduri għall-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-appoġġ għall-intermedjarji finanzjarji u għar-riċevituri finali, inkluż ir-rapportar mill-intermedjarji finanzjarji? It-tipi ta' FIs użati, inklużi spjegazzjonijiet ta' termini (tekniċi) u ta' abbrevjazzjonijiet. L-FIs jistgħu jinkludu self b'rati tal-imgħax (bil-prezz tas-suq) kummerċjali, self b'rati tal-imgħax favorevoli u termini ta' ripagament, self b'termini ta' ripagament li jiddependu mill-prestazzjoni, mikroself, għotjiet li ma jistgħux jitroddu lura, garanziji, oqfsa għall-kooperazzjoni ma' terzi persuni, bħal faċilitajiet ta' investiment u faċilitajiet ta' tħallit, eċċ. Ir-riskji assoċjati ma' kull FI, kif dawn ir-riskji huma mmaniġġati u x'miżuri ta' rimedji huma fis-seħħ. Ir-riskji tipiċi jistgħu jinkludu, iżda mhumiex limitati għal, riskji tal-kambju (self maħruġ u ripagabbli f'muniti lokali u ffinanzjat permezz ta' muniti konvertibbli b'mod internazzjonali) u riskji ta' kreditu (affidabbiltà kreditizzja tal-mutwatarji). Appoġġ permezz ta' intermedjarji finanzjarji (finanzjament intermedjarju) Appoġġ dirett lir-riċevituri finali (finanzjament mhux intermedjarju) Intermedjarji finanzjarji Riċevituri finali (fil-każ ta' finanzjament mhux intermedjarju) ġestjoni finanzjarja tajba; proporzjonalità; nondiskriminazzjoni; u Biex ikun żgurat il-monitoraġġ armonizzat tal-istrumenti finanzjarji msemmija fl-Artikolu 215(3) tar-Regolament Finanzjarju, għandha tiġi implimentata sistema ta' monitoraġġ mill-uffiċjal awtorizzanti responsabbli biex tgħin fil-forniment ta' garanzija raġonevoli li l-fondi tal-UE qegħdin jintużaw skont l-Artikolu 36(2) tar-Regolament Finanzjarju. fil-livell internazzjonali: "Basel III", sett ta' miżuri miftiehem f'livell internazzjonali żviluppat mill-Kumitat ta' Basel dwar is-Superviżjoni Bankarja, li jinkludi l-"Prinċipji ċentrali għas-superviżjoni effettiva", b'mod partikolari l-prinċipji 15 (proċess ta' ġestjoni tar-riskju) u 17 (riskju ta' kreditu); fil-livell tal-UE: id-Direttiva 2013/36 dwar l-aċċess għall-attività tal-istituzzjonijiet ta' kreditu u s-superviżjoni prudenzjali tal-istituzzjonijiet ta' kreditu u tad-ditti tal-investiment; ir-Regolament 575/2013 dwar ir-rekwiżiti prudenzjali għall-istituzzjonijiet ta' kreditu u għad-ditti ta' investiment; id-Direttiva 2014/65 dwar is-swieq fl-istrumenti finanzjarji. tiddefinixxi u talloka biċ-ċar ir-responsabbiltajiet fi ħdan l-organizzazzjoni; tqis is-solidità, ir-razzjonalità u l-fattibbiltà; u tibqa' disponibbli u tinftiehem fi ħdan l-organizzazzjoni sħiħa? jiddefinixxu l-limiti u kunsiderazzjonijiet kummerċjali li skont dawn l-entità hi mistennija topera meta teżegwixxi l-istrateġija kummerċjali tagħha; jistabbilixxu r-riskji fil-livell individwali u aggregat u t-tipi differenti ta' riskju (kapaċità tar-riskju, inklużi l-limiti) li l-entità lesta u kapaċi taċċetta biex twettaq l-attivitajiet kummerċjali tagħha; jikkomunikaw l-aptit tar-riskju tal-bord b'mod effettiv fi ħdan l-entità kollha, filwaqt li jorbtuh mat-teħid ta' deċiżjonijiet operazzjonali ta' kuljum tagħha u jistabbilixxu l-mezz biex jiżdied l-għarfien madwar l-entità; jipprovdu kontinwità billi jqisu l-aspetti ċikliċi tal-ekonomija fejn topera l-entità u t-tibdil li jirriżulta fil-kompożizzjoni u fil-kwalità tal-portafoll ġenerali; u jinkludu kemm kunsiderazzjonijiet kwantitattivi kif ukoll kwalitattivi? il-bord jew korp regolatorju ieħor japprova l-politiki għall-ġestjoni u għall-kontroll tar-riskju u jirrieżaminahom b'mod regolari, u jieħu rwol attiv fid-definizzjoni tal-aptit għar-riskju u fl-iżgurar tal-allinjament ta' dan mal-prattiki strateġiċi, tal-pjanijiet kapitali u finanzjarji, u tal-kumpens tal-entità; il-maniġment superjuri hu responsabbli għat-tfassil u għall-implimentazzjoni tar-regoli u tal-proċeduri għall-ġestjoni, għall-kejl u għall-kontroll tar-riskju; hemm linji ċari ta' responsabbiltà għat-teħid, għall-kejl, għall-monitoraġġ, għall-ġestjoni u għar-rapportar tar-riskju; il-maniġment superjuri jiżgura li l-persunal involut fil-fażijiet kollha tal-proċess ta' ġestjoni tar-riskju hu kwalifikat, kompetenti u għandu t-taħriġ, ir-rieda u l-esperjenza neċessarji biex jeżerċita ġudizzju prudenti fil-valutazzjoni, fil-ġestjoni u/jew fil-kontroll tar-riskju, u fehim solidu tad-direzzjoni strateġika, tal-politiki, tal-proċeduri, tat-tolleranza għar-riskju u tal-limiti tar-riskju tal-entità; il-funzjoni tal-immaniġġar tar-riskji hi involuta fi kwalunkwe attività li tiġġenera d-dħul; u l-uffiċjal kap tar-riskju (chief risk officer, CRO) jirrapporta għand il-bord jew il-kumitat tar-riskju tagħha u għandu aċċess għal dan mingħajr xkiel? il-funzjoni tal-immaniġġar tar-riskji ta' kreditu hi indipendenti għalkollox mill-funzjoni kummerċjali u tinkludi "tliet linji tad-difiża" li jintgħarfu b'mod ċar, kif ġej: il-linja kummerċjali (jiġifieri l-ewwel linja tad-difiża) għandha "sjieda" tar-riskju, li biha hi tirrikonoxxi u timmaniġġa r-riskju li ġġarrab fit-twettiq tal-attivitajiet tagħha; hemm funzjoni tal-awditjar intern/tal-konformità (it-tielet linja tad-difiża) li, kull ċertu żmien, tirrieżamina r-riskju u b'mod partikolari l-aspetti tar-riskju ta' kreditu? l-identifikazzjoni ta' riskji individwali, aggregati u emerġenti materjali; il-valutazzjoni ta' dawn ir-riskji u l-kejl tal-iskopertura tal-entità għalihom? ir-riskji materjali kollha għall-entità, fil-karta bilanċjali u barra l-karta bilanċjali u madwar il-grupp kollu, madwar il-portafoll kollu, fil-livelli tal-linji operazzjonali u tat-tranżazzjonijiet; u analiżi kurrenti tar-riskji eżistenti kif ukoll l-identifikazzjoni ta' riskji ġodda jew emerġenti? in-natura speċifika tal-kreditu/investiment u l-kundizzjonijiet kuntrattwali u finanzjarji tiegħu; il-profil tal-iskopertura sal-maturità b'rabta maċ-ċaqliq potenzjali tas-suq u maċ-ċiklu ekonomiku; l-eżistenza ta' kollateral jew ta' garanziji; il-potenzjal predefinit fuq il-bażi tal-klassifikazzjoni interna tar-riskju; il-valutazzjoni kwantitattiva (pereż. mudellar finanzjarju) kif ukoll il-valutazzjoni kwalitattiva; u id-diliġenza dovuta u l-analiżi tar-riskju sistematiċi tat-tranżazzjonijiet kollha, fejn is-sejbiet tad-diliġenza dovuta jkollhom impatt fuq l-approvazzjoni mill-maniġment u/jew l-istrutturar tal-operazzjoni? tipprovdi informazzjoni adegwata (kwalità, dettall, tempestività) dwar il-kompożizzjoni tal-portafoll tal-kreditu/tal-investiment; tinkludi testijiet tal-istress u analiżi tax-xenarji rieżaminati b'mod perjodiku li għandhom jintużaw mill-entità biex tifhem aħjar l-iskoperturi potenzjali għar-riskju taħt firxa ta' ċirkustanzi avversi? l-iskoperturi ta' kreditu kollha huma klassifikati skont ir-riskju; tkopri numru adegwat ta' klassifikazzjonijiet, li huma raġonevoli, tempestivi u dinamiċi; hemm proċess biex jiġi mmappjat l-IRRS mal-klassifikazzjoni regolatorja u/jew mal-iskali tal-aġenziji tal-klassifikazzjoni tal-kreditu; il-kriterji ta' klassifikazzjoni jirriflettu taħlita xierqa ta' fatturi kwalitattivi u kwantitattivi u l-kriterji biex tiġi assenjata kull klassifikazzjoni huma definiti biċ-ċar; hemm perjodu ta' żmien għall-klassifikazzjoni tar-riskju; il-klassifikazzjonijiet jirriflettu kemm il-prestazzjoni mistennija tal-mutwatarju kif ukoll l-istruttura tat-tranżazzjoni; il-klassifikazzjoni assenjata għal operazzjoni hi sostnuta u dokumentata sew? Fil-livell tal-OECD dawn jinkludu b'mod partikolari l-prinċipji ta' trasparenza u ta' skambju ta' informazzjoni, u l-ħidma fuq l-erożjoni tal-bażi u trasferiment tal-profitt (base erosion and profit shifting, BEPS) il-prinċipji tal-OECD ta' trasparenza u ta' skambju ta' informazzjoni, u l-ħidma fuq l-erożjoni tal-bażi u trasferiment tal-profitt (BEPS); u il-politika tat-taxxa u l-qafas regolatorju tal-UE dwar l-evitar tat-taxxa (kif spjegati fin-noti tal-gwida aktar 'il fuq), jew ekwivalenti? il-flussi finanzjarji rilevanti jkunux intaxxati b'mod effettiv; u il-proġett ġiex strutturat b'mod artifiċjali bl-għan li tiġi evitata t-taxxa? tidentifika, fil-proġett u fl-entitajiet rilevanti tal-proġett, il-preżenza tal-ġurisdizzjonijiet elenkati fl-Anness I tal-konklużjonijiet tal-Kunsill tal-UE; tapplika miżuri msaħħa ta' diliġenza dovuta tal-klijenti għal operazzjonijiet li jinvolvu entitajiet inkorporati jew stabbiliti f'ġurisdizzjonijiet li ma jikkooperawx għall-finijiet tat-taxxa; ma tidħolx f'operazzjonijiet ġodda jew imġedda ma' entitajiet inkorporati jew stabbiliti f'ġurisdizzjonijiet elenkati fl-Anness I tal-konklużjonijiet tal-Kunsill tal-UE; u tidderoga minn c) biss jekk l-azzjoni tkun implimentata fiżikament fl-istess ġurisdizzjoni, u ma tippreżentax xi indikazzjoni li l-operazzjoni rilevanti tikkontribwixxi għal ħasil tal-flus, finanzjament tat-terroriżmu, evitar tat-taxxa, frodi tat-taxxa jew evażjoni tat-taxxa? Fil-livell internazzjonali, dawn jinkludu l-ħidma tat-Task Force ta' Azzjoni Finanzjarja (FATF). B'mod aktar speċifiku fil-livell tal-UE, dawn jinkludu d-Direttiva 2015/849 tal-UE. jekk ir-regoli u l-proċeduri tal-entità jippjanawx għal valutazzjoni tar-riskju dwar il-ħasil tal-flus u l-finanzjament tat-terroriżmu u għal projbizzjonijiet relatati ma' "pajjiżi terzi ta' riskju għoli", u fl-affermattiv kemm il-valutazzjoni tar-riskju tista' twassal għall-adozzjoni ta' miżuri superviżorji biex jiġu indirizzati r-riskji; jekk l-entità għandhiex politiki, kontrolli u proċeduri xierqa fis-seħħ, inklużi miżuri ta' kontroll intern, politika tal-awditjar, miżuri ta' taħriġ u regoli għall-protezzjoni ta' persunal/impjegati li jirrapportaw tranżazzjonijiet suspettużi jew ksur tar-regoli skont l-obbligi tal-AML/tas-CFT minn ritaljazzjoni; jekk ir-regoli u l-proċeduri tal-entità jinkludux ir-rekwiżiti tad-diliġenza dovuta tal-klijent(CDD), iż-żamma ta' rekords u l-monitoraġġ ta' tranżazzjonijiet, u fl-affermattiv, kemm dawn jinkludu miżuri raġonevoli għall-ivverifikar tal-identità tas-sid(ien) benefiċjarju/i tal-klijenti (jiġifieri persuni ġuridiċi u arranġamenti legali) u għall-fehim tas-sjieda u tal-kontroll tal-klijent u l-miżuri li jkunu applikabbli jekk l-entità tidentifika tranżazzjoni suspettuża. jekk l-entità tapplikax rekwiżiti msaħħa tad-diliġenza dovuta, b'kunsiderazzjoni tad-Direttiva (UE) 2015/849, meta jkollha x'taqsam ma' "pajjiżi terzi ta' riskju għoli"; u l-identifikazzjoni tas-sid benefiċjarju u t-teħid ta' miżuri raġonevoli biex tiġi vverifikata l-identità ta' dik il-persuna biex l-entità tkun sodisfatta li taf min hu s-sid benefiċjarju, inklużi, fir-rigward ta' persuni ġuridiċi, ta' trusts, ta' kumpaniji, ta' fondazzjonijiet, u ta' arranġamenti legali simili, billi jittieħdu miżuri raġonevoli biex tinftiehem is-sjieda u l-istruttura ta' kontroll tat-terza persuna; il-valutazzjoni u, kif xieraq, il-kisba ta' informazzjoni fuq l-għan u n-natura maħsuba tar-relazzjoni ta' negozju; pajjiżi terzi ta' riskju għoli identifikati, b'kunsiderazzjoni tad-Direttiva (UE) 2015/849; relazzjoni bankarja transfruntiera ma' istituzzjoni konvenuta minn pajjiż terz; jew meta jkollha x'taqsam ma' tranżazzjonijiet jew relazzjoni ta' negozju li tinvolvi persuni politikament esposti u każijiet ta' riskju ogħla oħrajn identifikati mill-entità? tidentifika, fil-proġett u fl-entitajiet rilevanti tal-proġett, il-preżenza tal-ġurisdizzjonijiet identifikati bħala "pajjiżi terzi ta' riskju għoli"; tapplika miżuri msaħħa tad-diliġenza dovuta tal-klijenti għal operazzjonijiet li jinvolvu "pajjiżi terzi ta' riskju għoli"; ma tidħolx f'operazzjonijiet ġodda jew imġedda ma' entitajiet inkorporati jew stabbiliti f'ġurisdizzjonijiet identifikati bħala pajjiżi terzi b'riskju għoli, b'kunsiderazzjoni tad-Direttiva (UE) 2015/849; tidderoga minn c) biss jekk l-azzjoni tkun implimentata fiżikament fl-istess ġurisdizzjoni, u ma tippreżentax xi indikazzjoni li l-operazzjoni rilevanti tikkontribwixxi għal ħasil tal-flus, finanzjament tat-terroriżmu, evitar tat-taxxa, frodi tat-taxxa jew evażjoni tat-taxxa? proċeduri ta' falliment, insolvenza jew stralċ; ksur tal-obbligi relatati mal-ħlas tat-taxxi jew mal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali; imġiba ħażina professjonali gravi, inkluż dikjarazzjoni falza korruzzjoni; imġiba relatata ma organizzazzjoni kriminali; ħasil tal-flus jew finanzjament tat-terroriżmu; reati terroristiċi jew reati marbuta ma' attivitajiet terroristiċi; it-tħaddim tat-tfal u tip ieħor ta' traffikar tal-bnedmin; il-ħolqien ta' kumpanija fantażma; ikunu kumpanija fantażma raġunijiet prevalenti ta' interess pubbliku bħas-saħħa pubblika jew il-ħarsien tal-ambjent? l-entità tista' tiċħad il-pubblikazzjoni għal raġunijiet ta' kunfidenzjalità u ta' sigurtà, pereżempju jekk il-pubblikazzjoni tkun ta' theddida għad-drittijiet u għal-libertajiet tal-individwi jew ta' ħsara għall-interess kummerċjali tar-riċevitur; jew l-entità tista' tiċħad il-pubblikazzjoni fejn il-kuntratti jkunu għal ammonti baxxi? tiġi proċessata b'mod legali, ġust u trasparenti għall-individwu inkwistjoni; tinġabar għal finijiet speċifiċi, espliċiti u leġittimi u ma tiġix proċessata ulterjorment b'mod li ma jkunx kompatibbli ma' dawk il-finijiet; tkun adegwata, rilevanti, u limitata għal dak li hu meħtieġ għall-finijiet li għalihom tkun qed tiġi proċessata; tkun akkurata u, fejn ikun meħtieġ, tinżamm aġġornata; dritt għall-informazzjoni; dritt għall-kunfidenzjalità ta' komunikazzjonijiet elettroniċi? F'konformità mal-ISAE 3000, l-awditur għandu jħejji dokumentazzjoni li tipprovdi: rekord suffiċjenti u xieraq tal-bażi tar-rapport tal-awditur; u evidenza li l-valutazzjoni kienet ippjanata u twettqet skont l-ISAE 3000 u r-rekwiżiti legali u regolatorji applikabbli. "Dokumentazzjoni" jew "dokumentazzjoni tal-awditjar" ifissru r-rekord tal-proċeduri ta' valutazzjoni mwettqa, l-evidenza rilevanti miksuba u l-konklużjonijiet misluta tal-awditur. "Fajl tal-valutazzjoni" tfisser fowlder jew mezz ta' ħżin ieħor wieħed jew aktar, f'forma fiżika jew elettronika, li jkun fih ir-rekords li jinkludu d-dokumentazzjoni tal-valutazzjoni jew id-dokumentazzjoni tal-awditjar għal inkarigu speċifiku. L-awditur jenħtieġ li jikseb biżżejjed evidenza xierqa biex isostni s-sejbiet tal-valutazzjoni u jislet konklużjonijiet raġonevoli li fuqhom jibbaża l-konklużjonijiet tal-valutazzjoni. L-awditur juża l-ġudizzju professjonali tiegħu biex jiddetermina jekk l-evidenza hix suffiċjenti u xierqa. L-awditur għandu jżomm id-dokumentazzjoni għall-inkarigu (inkluża evidenza għat-tariffi u għall-ispejjeż bħal fatturi għall-akkomodazzjoni f'lukandi, dokumenti tat-tlugħ abbord tal-ajruplani, il-partijiet tal-biljetti li jinżammu, l-iskedi tal-ħin, eċċ.) għall-ispezzjoni mill-awtorità kontraenti għal 5 snin mid-data tal-ħlas mill-awtorità kontraenti tal-fattura finali tal-awditur għal dan l-inkarigu. Fuq talba u f'konformità mal-leġiżlazzjoni fil-pajjiż fejn ikun ibbażat l-uffiċċju li jkun responsabbil għall-valutazzjoni, l-awtorità kontraenti għandu jkollha aċċess għad-dokumentazzjoni tal-valutazzjoni matul dan il-perjodu ta' ħames snin. L-awditur għandu jkollu aċċess sħiħ u mingħajr restrizzjoni fi kwalunkwe ħin għar-rekords u għad-dokumenti kollha (inklużi rekords kontabilistiċi, kuntratti, minuti tal-laqgħat, rekords tal-bank, fatturi, eċċ.), għall-impjegati u għall-postijiet tal-entità sa fejn dan ikun possibbli u rilevanti għall-valutazzjoni. L-awditur jista' jitlob lill-entità biex jaċċessa l-banek tagħha (pereż. jitlob konferma mill-bank), il-konsulenti tagħha u oħrajn, jew id-ditti li tkun inkarigat l-entità. Normalment l-entità tippjana għal laqgħa preparatorja mal-awditur. Din il-laqgħa sseħħ fil-kwartieri ġenerali tal-entità jew f'post ieħor, skont fejn ikun l-aktar xieraq u konvenjenti għaż-żewġ partijiet. L-iskop ta' din il-laqgħa hu li jiġu diskussi l-ippjanar, il-ħidma prattika u r-rapportar tal-valutazzjoni u biex jiġu ċċarati kwistjonijiet pendenti. L-entità u l-awditur jistgħu jaqblu fuq metodi alternattivi biex iħejju l-valutazzjoni (pereż. telefonati f'modalità ta' konferenza). Matul il-laqgħa preparatorja, l-awditur jista' jitlob informazzjoni u dokumenti addizzjonali li hu jqis neċessarji jew utli għall-ippjanar u għall-ħidma prattika tal-valutazzjoni. L-entità jenħtieġ li tinforma lill-Kummissjoni dwar din il-laqgħa, li jistgħu jattendu għaliha r-rappreżentanti tal-Kummissjoni. L-awditur jenħtieġ li jippjana l-valutazzjoni biex din titwettaq b'mod effettiv u effiċjenti. Ippjanar adegwat jinvolvi d-dedikar ta' attenzjoni xierqa għal oqsma importanti tal-valutazzjoni, l-identifikazzjoni u s-soluzzjoni ta' problemi potenzjali minnufih, u l-organizzar u l-ġestjoni xierqa tal-valutazzjoni biex din tkun effettiva u effiċjenti. L-awditur jenħtieġ li jkollu pjan tal-valutazzjoni (jew dokument tal-ippjanar simili bħal pjan ta' ħidma tal-valutazzjoni jew memorandum tal-ippjanar) li jistabbilixxi l-approċċ tal-valutazzjoni u l-prinċipji ewlenin tal-ippjanar, tal-ħidma prattika u tar-rapportar. L-awditur għandu jkollu programmi ta' ħidma tal-valutazzjoni li jispjegaw u jiddokumentaw it-testijiet u l-proċeduri tal-valutazzjoni. Il-proċeduri għall-kisba tal-evidenza fuq id-disinn tas-sistemi, tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli jistgħu jinkludu: it-tħaddit ma' membri tal-persunal tal-entità li jista' jkollu informazzjoni rilevanti; l-evalwazzjoni dwar jekk id-deskrizzjonijiet, jekk disponibbli, jippreżentawx ġustament is-sistemi, il-kontrolli, il-proċeduri u r-regoli li tfasslu u ġew implimentati mill-entità; l-ispezzjonar ta' dokumenti legali u regolatorji (pereż. liġijiet, regolamenti, kuntratti u ftehimiet), ta' struzzjonijiet interni u ta' dokumenti ta' gwida (pereż. regoli operazzjonali, manwali tal-kontroll intern, eċċ.) u kwalunkwe dokument ieħor li l-awditur jista' jqis rilevanti; l-osservazzjoni tal-operazzjonijiet u l-ispezzjonar ta' dokumenti, ta' rapporti, ta' rekords stampati u elettroniċi ta' proċessar tat-tranżazzjonijiet, ta' proċeduri kontabilistiċi (pereż. rikonċiljazzjoni bankarja) u ta' proċeduri ewlenin oħra ta' approvazzjoni u ta' kontroll intern (pereż. rapporti perjodiċi dwar in-nefqa, tqabbil bejn dak li ġir bbaġitjat u r-realtà, rieżami u approvazzjoni tal-iskedi tal-ħinijiet, eċċ.), dokumenti relatati ma' pereżempju: (i) il-qafas regolatorju għall-awditjar estern; (ii) il-proċeduri ta' għoti u tal-akkwist; u (iii) l-istrumenti finanzjarji u t-tranżazzjonijiet tal-istrumenti finanzjarji; u ir-ripetizzjoni ta' kontrolli u ta' proċeduri. L-awditur jista' jkun jixtieq juża flowcharts jew kwestjonarji biex jgħinuh jivvaluta d-disinn tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli. Sistema, kontroll, proċedura jew regola jkunu qed joperaw b'mod effettiv jekk, individwalment jew flimkien ma' sistemi, ma' kontrolli, ma' proċeduri jew ma' regoli oħra, jipprovdu garanzija raġonevoli li: jinkisbu l-objettivi tal-entità (pereż. l-objettivi tas-sistema ta' kontroll intern jew ta' proċess ta' għoti jew tal-akkwist) u, b'mod partikolari, li r-riskji għall-kisba tal-objettivi huma ġestiti u kkontrollati kif xieraq; ir-riskji ta' żball, ta' irregolaritajiet u ta' frodi huma evitati, individwati u kkoreġuti kif suppost u minnufih. Meta jfassal u jwettaq it-testijiet tal-kontrolli, l-awditur jenħtieġ li: iwettaq proċeduri oħra minbarra l-investigazzjoni biex jikseb evidenza dwar: kif sistema kienet imħaddma jew kif kontroll, proċedura jew regola ġew applikati; il-konsistenza li biha ħadmet is-sistema jew li biha ġew applikati kontroll, proċedura jew kontroll; u minn min jew b'xiex ġew applikati l-kontrolli, il-proċeduri jew ir-regoli; jiddetermina mezzi ta' kif jintgħażlu l-partiti għall-ittestjar li jkunu effettivi fl-ilħuq tal-objettivi tal-proċedura. Meta jiddetermina l-firxa tat-testijiet tal-kontrolli, tal-proċeduri jew tar-regoli, l-awditur irid jikkunsidra fatturi bħall-karatteristiċi tal-popolazzjoni li għandha tiġi ttestjata, in-natura tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli, il-frekwenza tal-applikazzjoni tagħhom (pereżempju ta' kull xahar, kuljum, numru ta' drabi kull jum), u r-rata mistennija ta' devjazzjoni. It-testijiet tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli jistgħu jinkludu iżda mhumiex limitati għal spezzjoni (ta' rekords, ta' dokumenti u ta' assi), osservazzjoni, intervistar tal-maniġment u ta' oħrajn fi ħdan l-entità, konfermar, kalkolu mill-ġdid u ripetizzjoni ta' ċerti proċeduri. Meta jfassal u jwettaq it-testijiet tas-sistemi, tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli, l-awditur jista' juża l-kampjunar jew modi oħra kif jagħżel il-partiti għall-ittestjar. Il-kampjunar jinvolvi l-applikazzjoni tal-proċeduri għal anqas minn 100 % tal-partiti ta' rilevanza għall-valutazzjoni (pereż. għażla ta' tranżazzjonijiet jew ta' bilanċi tal-kontijiet) b'tali mod li l-unitajiet kollha tal-kampjunar ikollhom possibbiltà li jintgħażlu. Dan jipprovdi lill-awditur b'bażi raġonevoli li fuqha jibbaża l-konklużjonijiet dwar il-popolazzjoni sħiħa. Il-kampjunar jista' jieħu approċċ statistiku jew mhux statistiku. L-awditur jista' jagħmel għażla ġġudikata sew ta' partiti speċifiċi minn popolazzjoni (pereż. partiti b'valur għoli jew ewlenin, il-partiti kollha ogħla minn ċertu ammont, partiti biex tinkiseb informazzjoni jew partiti għall-ittestjar tal-attivitajiet tal-kontroll jew tal-proċeduri jew tar-regoli). Eżaminazzjoni selettiva ma tikkostitwixxix kampjunar. Filwaqt li l-eżaminazzjoni selettiva ta' partiti speċifiċi spiss tkun mezz effiċjenti kif tinkiseb evidenza, din ma tikkostitwixxix kampjunar. Ir-riżultati tal-proċeduri applikati għal oġġetti magħżula b'dan il-mod ma jistgħux jiġu proġettati jew estrapolati għall-popolazzjoni sħiħa. Għaldaqstant, l-eżaminazzjoni selettiva ta' partiti speċifiċi ma tipprovdix evidenza fuq il-bqija tal-popolazzjoni. Min-naħa l-oħra, il-kampjunar hu mfassal biex jippermetti li jinħarġu konklużjonijiet dwar popolazzjoni sħiħa fuq il-bażi tal-ittestjar ta' kampjun meħud minnha. F'inkarigi ta' aċċertament għajr awditi jew rieżamijiet ta' informazzjoni finanzjarja storika (ISAE 3000), l-awditur għandu jikseb rappreżentazzjonijiet mingħand il-maniġment. Rappreżentazzjoni bil-miktub hi dikjarazzjoni mill-maniġment ipprovduta lill-awditur biex jiġu kkonfermati ċerti kwistjonijiet jew tiġi sostnuta evidenza oħra tal-valutazzjoni. L-awditur jista' jitlob ittra ta' rappreżentazzjoni ffirmata mill-membru/i tal-maniġment tal-entità li jkollu/jkollhom ir-responsabbiltà primarja għas-sistemi, għall-kontrolli, għall-proċeduri u għar-regoli tal-entità. L-awditur iħejji memorandum ta' ġbir ta' informazzjoni għad-diskussjoni fil-laqgħa tal-għeluq. Il-memorandum jenħtieġ li jispjega s-sejbiet ewlenin tal-valutazzjoni li jirriżultaw mill-ħidma prattika u mir-rakkomandazzjonijiet. Kopja tal-memorandum jenħtieġ li tintbagħat lill-maniġer tal-inkarigu tal-awditjar tal-awtorità kontraenti. L-awditur jenħtieġ li jorganizza laqgħa tal-għeluq mal-entità. L-entità għandha tinforma lill-Kummissjoni dwar din il-laqgħa, li jistgħu jattendu għaliha r-rappreżentanti tal-Kummissjoni. L-iskop ta' din il-laqgħa hu li fiha jiġi diskuss il-memorandum tal-ġbir ta' informazzjoni u jinkisbu l-konferma u l-kummenti inizjali tal-entità dwar is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-awditur. L-awditur u l-entità jistgħu jaqblu fuq l-informazzjoni pendenti li għandha tiġi pprovduta mill-entità u, fejn applikabbli, skadenza għas-sottomissjoni. L-awditur jista' jinforma lill-entità dwar il-proċeduri ta' rapportar. L-awditur għandu jiddokumenta kwalunkwe kumment (verbali u miktub) magħmul mill-entità u mir-rappreżentanti tal-Kummissjoni u jqishom għar-rapport ta' valutazzjoni. L-awditur għandu jirrapporta r-riżultati tal-valutazzjoni skont il-Qafas Internazzjonali tal-IFAC għall-Inkarigi ta' Aċċertament u l-ISAE 3000, il-prattiki tad-ditta tal-awditjar tiegħu u r-rekwiżiti ta' dawn it-termini ta' referenza (ToR). Ir-rapport jenħtieġ li jkun oġġettiv, ċar, konċiż, tempestiv u kostruttiv. Ir-rapport jenħtieġ li jiġi ppreżentat fil-lingwa kif indikata fit-Taqsima 6.4 tat-ToR. Jekk il-lingwa tar-rapport ma tkunx l-Ingliż jew il-Franċiż, l-awditur jenħtieġ li jipprovdi wkoll sommarju eżekuttiv tar-rapport bl-Ingliż jew bil-Franċiż. [l-isem sħiħ u l-indirizz tal-entità] Aħna għamilna valutazzjoni tal-pilastru ("valutazzjoni") ta' [isem]; l-"entità". L-objettiv ta' din il-valutazzjoni hu li tipprovdi aċċertament raġonevoli lill-Kummissjoni Ewropea dwar jekk l-entità tissodisfax ir-rekwiżiti stabbiliti fil-punti (a) sa (f) tal-Artikolu 154(4) tar-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-Baġit Ġenerali tal-Kummissjoni Ewropea u fl-Artikolu 29.1 tar-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-Fond Ewropew għall-Iżvilupp fir-rigward tal-pilastri li ġejjin: Sistema ta' kontroll intern Esklużjoni mill-aċċess għall-finanzjament Pubblikazzjoni tal-informazzjoni dwar ir-riċevituri L-ambitu tal-ħidma tagħna u l-konklużjonijiet tagħna għal kull wieħed mill-pilastri rispettivi huma stabbiliti hawn taħt. Il-maniġment tal-entità hu responsabbli biex jiżgura li s-sistemi, il-kontrolli, ir-regoli u l-proċeduri marbuta mal-pilastri jikkonformaw ma' standards aċċettati f'livell internazzjonali u mal-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea għal kull pilastru. Il-maniġment tal-entità hu responsabbli wkoll biex jipprovdi informazzjoni, dokumenti u aċċess għas-sistemi u għall-persunal tal-entità lill-awditur sa fejn dawn ikunu neċessarji u rilevanti għall-fini ta' din il-valutazzjoni. Ir-responsabbiltà tagħna hi li nivvalutaw is-sistemi implimentati u l-kontrolli, ir-regoli u l-proċeduri applikati mill-entità għal kull pilastru kontra l-kriterji għal kull pilastru u li nirrapportaw is-sejbiet tagħna skont it-termini ta' referenza għal din il-valutazzjoni. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni ta' kull pilastru u tas-sistemi implimentati u tal-kontrolli, tar-regoli u tal-proċeduri applikati mill-entità. Skont ir-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat, il-valutazzjoni tagħna kopriet id-disinn jew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tas-sistemi, tal-kontrolli, tal-proċeduri u tar-regoli rilevanti. Biex niddeterminaw dawk li huma meqjusa bħala dgħufija jew nuqqas materjali fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli u fil-proċeduri, aħna qisna l-kriterji u l-livelli ta' importanza definiti mill-Kummissjoni billi dawn il-fatturi jistgħu jinfluwenzaw id-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tafda l-kompiti ta' implimentazzjoni tal-baġit permezz tal-ġestjoni indiretta lill-entità. Din il-valutazzjoni primarjament ħarset lejn is-sistemi, il-kontrolli, ir-regoli u l-proċeduri li huma implimentati għall-operazzjonijiet regolari tal-entità. Il-konklużjonijiet ta' din il-valutazzjoni mhumiex relatati ma' azzjonijiet, ma' proġetti, ma' kuntratti jew ma' ftehimiet speċifiċi, u lanqas mal-preżent jew mal-futur. Minħabba l-limitazzjonijiet inerenti tagħha, jista' jkun li sistemi ta' kontroll intern u sistemi, regoli u proċeduri oħra ma jipprevjenux jew ma jindividwawx l-erruri. Barra minn hekk, il-projjezzjonijiet ta' din il-valutazzjoni storika tad-disinn u tal-effikaċja tas-sistemi, tal-kontrolli, tar-regoli u tal-proċeduri għal perjodi futuri huma soġġetti għar-riskju li dawn is-sistemi, il-kontrolli, ir-regoli u l-proċeduri jistgħu jsiru inadegwati minħabba tibdiliet fil-kundizzjonijiet, jew li l-grad ta' konformità mar-regoli u l-proċeduri jista' jmur lura. Aħna qisna wkoll l-evidenza disponibbli kollha ppreżentata lilna matul il-ħidma prattika tagħna li ffinalizzajna fi [data tal-laqgħa tal-għeluq], inklużi l-kummenti u l-informazzjoni sussegwenti tal-entità u tal-Kummissjoni Ewropea sad-data ta' dan ir-rapport. Aħna nemmnu li l-evidenza li ksibna hi suffiċjenti u xierqa biex tipprovdi bażi għall-konklużjonijiet tagħna. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludu valutazzjoni dwar jekk l-entità stabbilixxietx u żguratx il-funzjonament ta' sistema ta' kontroll intern effettiva, effiċjenti u ekonomika. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tas-sistema ta' kontroll intern. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq il-komponenti tal-kontroll intern u fuq il-kontrolli li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità stabbilixxiet u żgurat il-funzjonament, f'kull aspett materjali, ta' sistema ta' kontroll intern effettiva, effiċjenti u ekonomika li hi konformi mal-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema ta' kontroll intern. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma stabbilixxietx u ma żguratx il-funzjonament, f'kull aspett materjali, ta' sistema ta' kontroll intern effettiva, effiċjenti u ekonomika li hi konformi mal-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tużax sistema kontabilistika li tipprovdi informazzjoni akkurata, kompluta, affidabbli u minnufih. Il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tas-sistema kontabilistika. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk l-aspetti u l-komponenti tas-sistema kontabilistika li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tuża sistema kontabilistika li tipprovdi f'kull aspett materjali informazzjoni akkurata, kompluta, affidabbli u minnufih skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema kontabilistika. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tużax sistema kontabilistika li tipprovdi f'kull aspett materjali informazzjoni akkurata, kompluta, affidabbli u minnufih skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità hix soġġetta għal awditjar estern indipendenti, imwettaq skont l-istandards tal-awditjar aċċettati f'livell internazzjonali minn servizz tal-awditjar funzjonalment indipendenti mill-entità kkonċernata. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn tal-qafas tal-awditjar estern li għalih hi soġġetta l-entità. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk l-aspetti u l-komponenti tal-qafas għal awditjar estern indipendenti li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità hi soġġetta għal awditjar estern indipendenti, li hu meħtieġ li jitwettaq f'kull aspett materjali f'konformità ma' standards tal-awditjar aċċettati f'livell internazzjonali minn servizz tal-awditjar funzjonalment indipendenti mill-entità, u f'konformità mal-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fil-qafas għal awditjar estern indipendenti. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità mhijiex soġġetta għal awditjar estern indipendenti, li hu meħtieġ li jitwettaq f'kull aspett materjali f'konformità ma' standards tal-awditjar aċċettati f'livell internazzjonali minn servizz tal-awditjar funzjonalment indipendenti mill-entità, u f'konformità mal-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa għall-provvista ta' finanzjament mill-fondi tal-UE permezz tal-għotjiet. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tas-sistema tal-għotjiet. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk l-aspetti u l-komponenti tas-sistema tal-għotjiet li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tapplika regoli u proċeduri xierqa fl-aspetti materjali kollha għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz ta' għotjiet u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema tal-għotjiet. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa f'kull aspett materjali għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz ta' għotjiet u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa għall-provvista ta' finanzjament mill-fondi tal-UE permezz tal-akkwist. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tas-sistema tal-akkwist. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk l-aspetti u l-komponenti tas-sistema tal-akkwist li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tapplika regoli u proċeduri xierqa fl-aspetti materjali kollha għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz tal-akkwist u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema tal-akkwist. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa f'kull aspett materjali għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz tal-akkwist u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa għall-provvista ta' finanzjament mill-fondi tal-UE permezz tal-istrumenti finanzjarji. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tal-istrumenti finanzjarji użati mill-entità. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk l-aspetti u l-komponenti tal-istrumenti finanzjarji użati mill-entità li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tapplika regoli u proċeduri xierqa fl-aspetti materjali kollha għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz tal-istrumenti finanzjarji u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fl-istrumenti finanzjarji użati mill-entità. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa f'kull aspett materjali għall-provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz tal-istrumenti finanzjarji u skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa għall-esklużjoni ta' terzi persuni mill-aċċess għall-finanzjament. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operatorji tal-miżuri meħuda mill-entità għal dan l-għan. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk ir-raġunijiet u l-miżuri ta' esklużjoni meħuda mill-entità li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tapplika regoli u proċeduri xierqa għall-esklużjoni ta' terzi persuni mill-aċċess għall-finanzjament skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema ta' esklużjoni tal-entità. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa għall-esklużjoni ta' terzi persuni mill-aċċess għall-finanzjament skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. L-ambitu tal-inkarigu tagħna jinkludi valutazzjoni dwar jekk l-entità tagħmilx pubblika informazzjoni dwar ir-riċevituri ta' fondi b'mod xieraq u tempestiv. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tal-miżuri meħuda mill-entità għal dan l-għan. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk ir-rekwiżiti li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità tapplika regoli u proċeduri xierqa biex tagħmel pubblika informazzjoni dwar ir-riċevituri ta' fondi b'mod xieraq u tempestiv skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema ta' pubblikazzjoni tal-informazzjoni dwar ir-riċevituri. Kumplessivament, fl-opinjoni tagħna, minħabba n-natura materjali tal-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu ta' qabel dan u fuq il-bażi tal-ħidma li wettaqna, l-entità ma tapplikax ir-regoli u l-proċeduri xierqa biex tagħmel pubblika l-informazzjoni dwar ir-riċevituri ta' fondi b'mod xieraq u tempestiv skont il-kriterji stabbiliti mill-Kummissjoni Ewropea. Konsegwentement, il-proċeduri mwettqa minna koprew id-disinn u l-effikaċja operazzjonali tal-miżuri meħuda mill-entità għal dan l-għan. Il-ħidma tagħna kkonċentrat fuq dawk ir-rekwiżiti u l-miżuri meħuda mill-entità li l-Kummissjoni tqis importanti u li huma spjegati fil-kwestjonarji tal-valutazzjoni. Aħna nirreferu għas-sejbiet tagħna kif stipulati fit-Taqsima 1.3: Sommarju tas-Sejbiet tar-rapport dettaljat tagħna li jistabbilixxi d-dgħufijiet u n-nuqqasijiet materjali fis-sistema ta' esklużjoni tal-entità. L-entità talbet dan ir-rapport u dan hu maħsub unikament biex jinforma lill-entità u lill-Kummissjoni Ewropea u biex jintuża minnhom. Hawn taħt hu pprovdut sommarju tal-konklużjonijiet tagħna għal kull pilastru. Aħna kkonkludejna li l-entità ma tikkonformax mar-rekwiżiti tal-pilastru/i [speċifika l-pilastru/i]. Aħna nissuġġerixxu li l-entità timplimenta dawn ir-rakkomandazzjonijiet biex hi ssir eliġibbli biex tiġi inkarigata b'kompiti ta' implimentazzjoni tal-baġit b'ġestjoni indiretta mill-Kummissjoni Ewropea. Ara hawn taħt sommarju tas-sejbiet u tar-rakkomandazzjonijiet tagħna għal kull pilastru. Is-sejbiet ewlenin huma dawk relatati ma' dgħufijiet jew ma' nuqqasijiet materjali fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli u fil-proċeduri. "Materjali" tfisser li aħna nqisu li dawn il-fatturi tant huma importanti għall-Kummissjoni li jistgħu jinfluwenzaw id-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tafda l-kompiti ta' implimentazzjoni tal-baġit b'ġestjoni indiretta lill-entità. Għaldaqstant, fejn aħna sibna sejbiet materjali għal pilastru, dan wassalna biex nesprimu konklużjoni negattiva għalih. Is-sejbiet ewlenin jinkludu wkoll każijiet li fihom diversi sejbiet, meta jitqiesu individwalment, ma jkunux relatati ma' dgħufija jew ma' nuqqas materjali iżda, meta jitqiesu flimkien, jinvolvu sejba ta' dgħufija jew ta' nuqqas materjali. L-impatt kombinat tat-tali sejbiet tant huwa kkunsidrat importanti (jiġifieri materjali), li dan wassalna biex nikkonkludu li l-entità ma tissodisfax ir-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat (jiġifieri l-konklużjoni hi "le"). Is-sejbiet l-oħra huma s-sejbiet mhux materjali kollha li aħna nemmnu li għandhom jinġiebu għall-attenzjoni tal-entità. Dawn is-sejbiet huma relatati ma' dgħufijiet u ma' nuqqasijiet fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli u fil-proċeduri, li, b'mod individwali jew flimkien, iġorru livell anqas immedjat tar-riskju li l-objettivi tal-pilastru kkonċernat ma jintlaħqux. Ir-rakkomandazzjonijiet kritiċi huma relatati ma' dgħufijiet u ma' nuqqasijiet materjali fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli jew fil-proċeduri u ma' każijiet li fihom il-kriterji tal-Kummissjoni Ewropea u/jew l-istandards aċċettati f'livell internazzjonali għall-pilastri ma jkunux irrispettati (b'mod regolari). Ir-rakkomandazzjonijiet l-oħra tagħna huma relatati mas-sejbiet l-oħra kollha li mhumiex ta' natura materjali. F'dawn il-każijiet, id-dgħufijiet u n-nuqqasijiet fis-sistemi, fil-kontrolli, fir-regoli jew fil-proċeduri ma għandhom l-ebda impatt kbir u immedjat fuq l-objettivi ta' dawn is-sistemi, il-kontrolli, ir-regoli jew il-proċeduri. Minkejja dan, aħna nemmnu li jkun rilevanti għall-entità li timplimenta l-miżuri ssuġġeriti biex ikollha l-opportunità li ttejjeb is-sistemi, il-kontrolli, ir-regoli jew il-proċeduri biex tikseb effikaċja u/jew effiċjenza akbar. Kull waħda mir-rakkomandazzjonijiet tagħna hi spjegata f'dettall fil-Kapitoli 3 sa 8. Aħna nissuġġerixxu li l-entità timplimenta r-rakkomandazzjonijiet kritiċi tagħna kif stipulat fil-pjan direzzjonali fit-Taqsima 1.2 ta' dan ir-rapport. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 3.3.1 u fit-Taqsima 3.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 4.3.1 u fit-Taqsima 4.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 5.3.1 u fit-Taqsima 5.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 6.3.1 u fit-Taqsima 6.4.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 7.3.1 u fit-Taqsima 7.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 8.3.1 u fit-Taqsima 8.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 9.3.1 u fit-Taqsima 9.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 10.3.1 u fit-Taqsima 10.3.2 rispettivament. Nota: In-numru u d-deskrizzjoni tas-sejba/tar-rakkomandazzjoni jridu jikkorrispondu għas-sejba/għar-rakkomandazzjoni dettaljata fit-Taqsima 11.3.1 u fit-Taqsima 11.3.2 rispettivament. pajjiżi terzi jew il-korpi li jkunu ddeżinjaw, pereż. il-Ministeru tal-Intern, ir-Renju tal-Kambodja; organizzazzjonijiet internazzjonali u l-aġenziji tagħhom, pereż. il-Programm ta' Żvilupp tan-Nazzjonijiet Uniti (UNDP); korpi rregolati bil-liġi pubblika, pereż. il-korpi rregolati bil-liġi privata iżda b'missjoni ta' servizz pubbliku, sa fejn jipprovdu garanziji finanzjarji adegwati, pereż. Meta t-tali entitajiet jimmaniġġaw fondi tal-UE, dawn huma meħtieġa jiggarantixxu livell ta' protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-UE ekwivalenti għal dak meħtieġ skont ir-RF. B'mod aktar speċifiku, dawn iridu jissodisfaw ir-rekwiżiti fir-rigward ta' disa' "pilastri". Dawn il-pilastri huma relatati mal-aspetti li ġejjin: is-sistema ta' kontroll intern; kif ukoll regoli u proċeduri għal: provvista ta' finanzjament minn fondi tal-UE permezz ta' għotjiet; esklużjoni mill-aċċess għall-finanzjament; pubblikazzjoni tal-informazzjoni dwar ir-riċevituri; It-tweġiba għall-mistoqsija fil-livell nru 1 hi "iva". Din tfisser li l-entità tikkonforma mar-rekwiżiti għall-pilastru kkonċernat. Il-konklużjoni tagħna hi pożittiva, li hi ekwivalenti għal "opinjoni mhux kwalifikata". It-tweġiba għall-mistoqsija fil-livell nru 1 hi "le". Din tfisser li l-entità ma tikkonformax mar-rekwiżiti tal-pilastru kkonċernat. F'dan il-każ, il-konklużjoni tagħna tkun negattiva, li hi ekwivalenti għal "opinjoni avversa" skont l-istandards internazzjonali. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma spjegati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. Is-sejbiet u r-rakkomandazzjonijiet dettaljati tagħna huma stipulati hawn taħt. L-Awtorità ta' Sorveljanza tal-EFTA hija tal-fehma li l-miżura li ġejja ma tikkostitwix għajnuna mill-Istat skont l-Artikolu 61(1) tal-Ftehim ŻEE: fl-20 ta' Marzu 2019. In-Norveġja Rifużjoni tal-flus fuq il-valur tat-taxxa tal-ispejjeż tal-esplorazzjoni tal-petroleum Att dwar it-Taxxa fuq il-Petroleum L-ebda għajnuna Estrazzjoni ta' petroleum mhux maħdum u gass naturali It-test awtentiku tad-deċiżjoni, li minnu tneħħiet l-informazzjoni kunfidenzjali kollha, jinsab fuq is-sit web tal-Awtorità ta' Sorveljanza tal-EFTA: http://www.eftasurv.int/state-aid/state-aid-register/decisions/ Illum il-ġurnata, Erasmus + Żgħażagħ jippromwovi diversi formati ta' mobilità, inklużi l-iskambji taż-żgħażagħ jew il-mobilità tal-ħaddiema żgħażagħ u jappoġġja l-organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ. L-analiżi tal-esperjenza turi kooperazzjoni produttiva u attiva bejn l-organizzazzjonijiet u ż-żgħażagħ fil-pajjiżi kollha. Il-programm Erasmus + huwa ta' suċċess fl-attrazzjoni u fl-involviment taż-żgħażagħ. Hemm interess kbir fil-parteċipazzjoni u attwalment wieħed biss minn kull 3 proġetti ta' mobilità (Skambji taż-Żgħażagħ, Mobilità tal-Ħaddiema Żgħażagħ) u 1 minn kull 5 fi sħubiji (Inizjattivi Transnazzjonali taż-Żgħażagħ) jistgħu jiġu appoġġjati. Dawn il-konsultazzjonijiet ikkonfermaw li l-maġġoranza taż-żgħażagħ mistħarrġa jitolbu lill-UE tagħti prijorità lil suġġetti bħall-edukazzjoni u l-ħiliet u l-protezzjoni tal-ambjent. Il-proġetti "Żgħażagħ Ewropej Flimkien" għandhom l-għan li joħolqu netwerks li jippromwovu sħubiji reġjonali, li għandhom jitmexxew f'kooperazzjoni mill-qrib ma' żgħażagħ mill-Ewropa kollha (pajjiżi tal-programm Erasmus+). In-netwerks se jorganizzaw skambji, jippromwovu t-taħriġ (pereżempju għall-mexxejja żgħażagħ), u jippermettu liż-żgħażagħ infushom jistabbilixxu proġetti konġunti. "Żgħażagħ Ewropej Flimkien" se tfittex li tappoġġja inizjattivi minn tal-inqas ħames organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ minn ħames pajjiżi eliġibbli differenti tal-programm Erasmus+ biex jikkondividu l-ideat tagħhom dwar l-UE, jinkoraġġixxu parteċipazzjoni ċivika usa' u jgħinu fit-trawwim ta' sens ta' ċittadinanza Ewropea. L-inizjattiva għandha l-għan li tgħaqqad flimkien liż-żgħażagħ Ewropej mill-Ewropa; il-Lvant, il-Punent, it-Tramuntana u n-Nofsinhar. Il-prijoritajiet tematiċi huma ċittadinanza attiva, bini ta' netwerks, valuri Ewropej u ċittadinanza Ewropea, parteċipazzjoni demokratika, reżiljenza demokratika u inklużjoni soċjali relatata maż-żgħażagħ. L-inizjattiva tfittex li tappoġġja speċifikament: il-promozzjoni u l-iżvilupp ta' kooperazzjoni aktar strutturata bejn organizzazzjonijiet differenti taż-żgħażagħ biex jibnu jew isaħħu sħubiji; organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ involuti f'inizjattivi biex iħeġġu liż-żgħażagħ jipparteċipaw fil-proċess demokratiku u fis-soċjetà billi jorganizzaw taħriġ, juru l-karatteristiċi komuni fost iż-żgħażagħ Ewropej u jħeġġu diskussjoni u dibattitu dwar il-konnessjoni tagħhom mal-UE, il-valuri u l-fondazzjonijiet demokratiċi tagħha. il-promozzjoni tal-parteċipazzjoni ta' gruppi ta' żgħażagħ inqas rappreżentati fil-politika, organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ u organizzazzjonijiet oħra tas-soċjetà ċivili billi jinvolvu żgħażagħ vulnerabbli u soċjoekonomikament żvantaġġati. Il-miri tagħha huma l-NGOs taż-żgħażagħ, korpi pubbliċi u gruppi informali ta' żgħażagħ, speċjalment dawk attivi fil-livell lokali, li se jipproponu proġetti li jinvolvu mill-inqas ħames sħab li għandhom il-kapaċità li jimmobilizzaw liż-żgħażagħ fi sħubiji li jkopru pajjiżi u reġjuni differenti fil-Pajjiżi tal-Programm Erasmus+. L-attivitajiet ta' mobilità fuq skala kbira għaż-żgħażagħ għandhom jiffurmaw komponent ewlieni tal-proġetti Żgħażagħ Ewropej Flimkien. Din il-mobilità għandha toffri skambji transfruntiera u opportunitajiet ta' taħriġ mhux formali jew informali liż-żgħażagħ minn madwar l-Ewropa (il-Lvant, il-Punent, it-Tramuntana u n-Nofsinhar) biex jappoġġjaw l-objettivi ta' din is-sejħa. Dawn l-attivitajiet ta' mobilità għandhom ikunu ġġustifikati b'mod ċar ħafna skont l-objettivi tas-sejħa. L-attivitajiet kollha msemmija hawn fuq għandhom jikkontribwixxu għat-twessigħ tal-ilħuq taż-żgħażagħ biex jiżguraw diversità tal-opinjonijiet, jilħqu liż-żgħażagħ fi ħdan u lil hinn mill-organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ u ż-żgħażagħ b'inqas opportunitajiet, u b'hekk jużaw diversi mezzi. L-applikazzjonijiet li jikkonformaw mal-kriterji li ġejjin se jkunu soġġetti għal evalwazzjoni fil-fond. L-organizzazzjonijiet parteċipanti jistgħu jkunu: organizzazzjonijiet mingħajr skop ta' qligħ, assoċjazzjonijiet u NGOs inklużi NGOs Ewropej taż-Żgħażagħ; intrapriżi soċjali; korpi pubbliċi fil-livell lokali, reġjonali jew nazzjonali; assoċjazzjonijiet tar-reġjuni; Raggruppamenti Ewropej ta' Kooperazzjoni Territorjali; korpi li jagħmlu profitt attivi fir-Responsabbiltà Soċjali Korporattiva stabbiliti f'Pajjiż tal-Programm Erasmus+. Ir-rekwiżit minimu tal-kompożizzjoni tas-sħubija għal din is-sejħa huwa tal-anqas 5 sħab minn 5 pajjiżi differenti eliġibbli għall-parteċipazzjoni fil-programm Erasmus+. L-organizzazzjonijiet li japplikaw għandhom juru l-kapaċità tagħhom li jiżguraw bilanċ ġeografiku tajjeb f'termini ta' sħab minn partijiet differenti tal-Pajjiżi tal-Programm Erasmus+. Dan ifisser distribuzzjoni ta' sħubija fost il-pajjiżi eliġibbli fejn is-sħab ġejjin minn reġjuni differenti tal-Lvant, tal-Punent, tat-Tramuntana u tan-Nofsinhar. L-Istati Membri tal-UE: l-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, il-Kroazja, Ċipru, iċ-Ċekja, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Ungerija, l-Irlanda, l-Italja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovakkja, is-Slovenja, Spanja, l-Iżvezja, ir-Renju Unit; Il-pajjiżi tal-Assoċjazzjoni Ewropea tal-Kummerċ Ħieles (EFTA) li jiffurmaw parti miż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE): l-Iżlanda, il-Liechtenstein, in-Norveġja; Il-finanzjament tal-Unjoni Ewropea taħt din is-Sejħa jieħu l-forma ta' għotja ta' azzjoni biex tappoġġja parti mill-ispejjeż imġarrba mill-korpi magħżula fit-twettiq ta' serje ta' attivitajiet. Dawn l-attivitajiet għandhom ikunu marbuta direttament mal-objettivi ġenerali u speċifiċi tas-Sejħa u għandhom ikunu ddettaljati f'deskrizzjoni tal-proġett li tkopri l-perjodu kollu tal-għotja li tkun saret applikazzjoni għaliha. It-tipi ta' attivitajiet li ġejjin huma eliġibbli: Attivitajiet ta' mobilità inklużi skambji fuq skala kbira bejn iż-żgħażagħ, inklużi (iżda mhux ristretti għal) netwerking u opportunitajiet ta' taħriġ mhux formali jew informali u l-iżvilupp ta' proġetti miż-żgħażagħ; Attivitajiet li jiffaċilitaw l-aċċess taż-żgħażagħ u l-parteċipazzjoni tagħhom f'attivitajiet ta' politika tal-UE rilevanti għaż-żgħażagħ; Skambji ta' esperjenza u prattika tajba; netwerking u sħubiji ma' organizzazzjonijiet oħrajn taż-żgħażagħ; parteċipazzjoni f'laqgħat jew seminars ma' partijiet ikkonċernati oħrajn u/jew dawk li jfasslu l-politika wkoll bil-għan li jiżdied l-impatt tal-politika fuq gruppi, setturi u/jew sistemi fil-mira; Inizjattivi u avvenimenti għall-iżvilupp ta' NGOs Ewropej/organizzazzjonijiet tas-Soċjetà Ċivili/netwerks fl-UE kollha; Attivitajiet ta' sensibilizzazzjoni, informazzjoni, disseminazzjoni u promozzjoni (seminars, sessjonijiet ta' ħidma, kampanji, laqgħat, dibattiti pubbliċi, konsultazzjonijiet, eċċ.) dwar prijoritajiet ta' politika tal-UE fil-qasam taż-żgħażagħ; L-attivitajiet għandhom ikunu ta' natura trasnfruntiera u jistgħu jitwettqu f'livell Ewropew, nazzjonali, reġjonali jew lokali. Bħala prinċipju trasversali, l-organizzazzjonijiet parteċipanti għandhom isegwu strateġiji biex jingħaqdu maż-żgħażagħ fil-livell lokali minn sfondi differenti bil-għan li jiġi żgurat li jkunu qed jintlaħqu numru dejjem akbar ta' żgħażagħ fil-livelli lokali. Id-durata tal-proġett għandha tkun ta' bejn 9 xhur u 24 xahar. Ma jistax jiġi estiż fiż-żmien. Il-proġetti mogħtija għandhom juru l-kontribut mistenni tagħhom għall-politika tal-UE dwar iż-żgħażagħ billi: jibnu fuq l-objettivi tal-Istrateġija tal-UE għaż-Żgħażagħ 2019-2027 u b'mod aktar speċifiku billi juru kif dawn qed jikkontribwixxu għall-prijoritajiet "Involvi ruħek-Ingħaqad mal-oħrajn-Agħti s-setgħa lilek innifsek" tal-Istrateġija. jibnu fuq ir-riżultati tan-Narrattiva Ġdida għall-Ewropa, l-Għanijiet Ewropej dwar iż-Żgħażagħ u proġetti oħra ta' dibattitu u stħarriġ ta' opinjoni relatati mal-futur tal-Ewropa u jorbtuhom mal-iżvilupp tal-politika fil-livell lokali/reġjonali/nazzjonali/Ewropew; itejbu l-involviment taż-żgħażagħ fil-ħajja demokratika, f'termini ta' ċittadinanza attiva u involviment ma' dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet (għoti ta' setgħa, ħiliet ġodda, involviment taż-żgħażagħ fit-tfassil tal-proġett, eċċ.); jgħinu biex itejbu l-kapaċità tas-settur taż-żgħażagħ attivi fil-livell lokali biex jaħdmu b'mod transnazzjonali u jippromwovu t-tagħlim transnazzjonali u l-kooperazzjoni bejn iż-żgħażagħ u dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet; itejbu l-aħjar prattiki eżistenti u l-ilħuq lil hinn min-netwerk(s) regolari; ixerrdu r-riżultati tagħhom b'mod effettiv u attraenti fost iż-żgħażagħ involuti f'organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ, sabiex iwittu t-triq għal sħubiji aktar sistematiċi, kif ukoll fost iż-żgħażagħ li mhumiex affiljati ma' strutturi taż-żgħażagħ jew dawk li ġejjin minn sfond żvantaġġat. Id-durata tal-proġett għandha tkun ta' bejn 9 xhur u 24 xahar. Ma jistax jiġi estiż fiż-żmien. L-applikazzjonijiet eliġibbli se jiġu vvalutati abbażi tal-kriterji tal-esklużjoni, tal-għażla u tal-għoti. Il-kriterji ta' esklużjoni u għażla jistgħu jinstabu fil-linji gwida tal-applikazzjoni li jinsabu fuq: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding_en. Il-kriterji tal-għoti għall-finanzjament ta' applikazzjoni huma: Ir-rilevanza tal-proġett (30 %) Il-kwalità tat-tfassil tal-proġett u l-implimentazzjoni (20 %) Il-kwalità tas-sħubija u l-arranġamenti ta' kooperazzjoni (30 %); Inkluż kif iż-żgħażagħ huma involuti fl-istadji kollha tal-implimentazzjoni tal-proġett u kif jitqiesu l-linji tal-Lvant-Punent u tat-Tramuntana-Nofsinhar. L-impatt, it-tixrid u s-sostenibbiltà (20 %) Il-proposti biss li jkunu laħqu: tal-inqas il-limitu minimu ta' 60 % tal-punteġġ totali (jiġifieri punteġġ aggregat tal-4 kriterji tal-għoti); u tal-inqas il-limitu minimu ta' 50 % ta' kull kriterju se jiġu kkunsidrati għal finanzjament tal-UE. Il-baġit totali disponibbli għall-kofinanzjament tal-proġetti taħt din is-sejħa huwa ta' EUR 5 000 000. Il-kontribuzzjoni finanzjarja mill-UE hija minimu ta' EUR 100 000 u ma tistax taqbeż il-EUR 500 000. Hija limitata għal rata massima ta' kofinanzament ta' 80 % tal-ispejjeż totali tal-proġett eliġibbli. L-Aġenzija tirriżerva d-dritt li ma tqassamx il-fondi kollha disponibbli. Il-pakkett ta' applikazzjoni għandu jiġi sottomess online bl-użu tal-formola elettronika korretta, jimtela kif suppost u jkun fih l-annessi u d-dokumenti ta' sostenn rilevanti u applikabbli kollha. Il-formola elettronika hija disponibbli bl-Ingliż, bil-Franċiż u bil-Ġermaniż fl-indirizz li ġej fuq l-Internet: u għandha timtela kif suppost f'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-UE. Id-dokumenti mehmuża amministrattivi obbligatorji addizzjonali għandhom jintbagħtu b'posta elettronika lill-Aġenzija sal-istess skadenza. L-applikanti huma mitluba jaqraw sew l-informazzjoni kollha dwar is-sejħa għal proposti EACEA/12/2019 u l-proċedura ta' sottomissjoni u jużaw id-dokumenti li jifformaw parti mill-pakkett ta' applikazzjoni li jista' jinstab fuq: L-informazzjoni kollha dwar is-Sejħa EACEA/12/2019 inklużi l-linji gwida għall-applikazzjoni hija disponibbli mis-sit web li ġej: Kuntatt bil-posta elettronika: L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) qed jorganizza l-kompetizzjoni ġenerali li ġejja: EPSO/AD/374/19 — AMMINISTRATURI (AD 7) FL-OQSMA LI ĠEJJIN Il-Liġi tal-Kompetizzjoni Il-Liġi Finanzjarja Il-Liġi tal-Unjoni Ekonomika u Monetarja Ir-Regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit tal-UE Il-Protezzjoni tal-muniti tal-euro kontra l-iffalsifikar Tista' ssib aktar informazzjoni fuq is-sit web tal-EPSO: https://epso.europa.eu/home_mt