Paġna l-Anness huwa sostitwit b'dan li ġej: L-Istati Membri kollha bl-eċċezzjoni tal-Greċja L-Awstralja Il-Kanada L-Iżlanda Il-Ġappun In-Norveġja L-Iżvizzera L-Istati Uniti tal-Amerika IL-BUREAU TAL-PARLAMENT EWROPEW, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 10(4) tiegħu, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 224 tiegħu, Wara li kkunsidra r-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew ("ir-Regoli ta' Proċedura"), u b'mod partikolari l-Artikoli 25(11) u 223a tagħhom, Hemm bżonn li jiġu stabbiliti l-proċeduri għall-implimentazzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, Għal raġunijiet ta' ġestjoni finanzjarja tajba u ta' trasparenza, kull għotja ta' finanzjament għandha tkun is-suġġett ta' deċiżjoni tal-Bureau u notifikata lid-destinatarju u għandu jkun fiha dikjarazzjoni tar-raġunijiet f'każ li l-miżura tolqot lid-destinatarju b'mod negattiv, ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI: Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi l-proċeduri applikabbli għall-implimentazzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor, din id-Deċiżjoni tapplika kemm għall-partiti politiċi Ewropej kif ukoll għall-fondazzjonijiet politiċi Ewropej. L-Annessi għal din id-deċiżjoni jifformaw parti integrali minnha. Għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni: "applikant" tfisser partit jew fondazzjoni li j/tippreżenta applikazzjoni għal finanzjament skont l-Artikolu 18 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, wara sejħa għal kontribuzzjonijiet jew sejħa għal proposti; "awtorità" tfisser "Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej" skont l-Artikolu 6 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "benefiċjarju" tfisser il-partit li jkun ingħata kontribuzzjoni jew il-fondazzjoni li tkun ingħatat għotja skont ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "ammont definittiv tal-finanzjament" tfisser jew l-ammont definittiv tal-kontribuzzjoni (għall-partiti) jew l-ammont definittiv tal-għotja (għall-fondazzjonijiet) stabbilit mill-Bureau wara d-Deċiżjoni tiegħu dwar ir-rapport annwali; "fondazzjoni" tfisser l-istess bħal "Fondazzjoni politika Ewropea" skont l-Artikolu 2(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "finanzjament" tfisser jew kontribuzzjoni skont it-termini tat-Titolu VIII tat-Tieni Parti tar-Regolament Finanzjarju (għall-partiti) jew għotja operattiva skont it-termini tat-Titolu VI tal-Ewwel Parti tar-Regolament Finanzjarju (għall-fondazzjonijiet); "deċiżjoni ta' finanzjament" tfisser jew id-deċiżjoni dwar l-għoti ta' kontribuzzjoni (għall-partiti) jew għotja (għall-fondazzjonijiet) skont it-termini u l-kundizzjonijiet speċifikati fis-sejħa; "proċedura ta' finanzjament" tfisser il-proċedura li ssegwi ċ-ċiklu mis-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet sal-approvazzjoni tar-rapport annwali u l-adozzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ammont definittiv ta' finanzjament; "partit" tfisser l-istess bħal "partit politiku Ewropew" skont l-Artikolu 2(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Wara l-approvazzjoni mill-Bureau, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jiżgura l-pubblikazzjoni ta' sejħa għal kontribuzzjonijiet, fir-rigward tal-partiti, u sejħa għal proposti, fir-rigward ta' fondazzjonijiet ("sejħiet"). Is-sejħiet għandhom jispeċifikaw l-iskadenza ta' żmien, għall-partiti u l-fondazzjonijiet, biex jissottomettu l-applikazzjonijiet għal finanzjament bil-miktub lill-Parlament Ewropew. Is-sejħiet għandhom jinkludu dan li ġej: l-objettivi segwiti, il-qafas ġuridiku, il-kalendarju tal-proċedura tal-finanzjament, l-arranġamenti għall-finanzjament tal-Unjoni, il-kriterji ta' eleġibbiltà u esklużjoni, (fil-każ tal-fondazzjonijiet biss) il-kriterji ta' għażla, il-kriterji ta' għotja, kif speċifikat fl-Artikolu 19 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, il-formola tal-applikazzjoni u l-istruttura tal-estimi tal-baġit għandhom jiġu pprovduti mill-applikant flimkien mal-applikazzjoni tiegħu, jekk applikabbli, elenku ta' kwalunkwe dokument ta' sostenn rikjest, it-termini u l-kundizzjonijiet speċjali u ġenerali għall-għoti ta' kontribuzzjonijiet u ta' għotjiet, kif approvati mill-Bureau. Is-sejħa għal kontribuzzjonijiet jew is-sejħa għall-proposti għandhom jispeċifikaw li kull applikant għandu jimpenja ruħu b'mod espliċitu u bil-miktub li jirrispetta t-termini u l-kundizzjonijiet rilevanti bħala kundizzjoni għall-ammissibbiltà tal-applikazzjoni tiegħu. Bi qbil mal-Artikolu 18(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, l-applikant li jixtieq jirċievi finanzjament mill-baġit ġenerali tal-Unjoni għandu jissottometti applikazzjoni bil-miktub lill-President tal-Parlament Ewropew. L-applikant jista' jkun mistieden mill-uffiċjal awtorizzanti b'delega biex jippreżenta, sa data ta' skadenza raġonevoli, aktar dokumenti ta' sostenn jew kjarifiki relatati mal-applikazzjoni. Abbażi ta' proposta mis-Segretarju Ġenerali, il-Bureau għandu jiddeċiedi fi żmien tliet xhur mill-għeluq tat-talba dwar l-applikazzjonijiet ta' finanzjament rispettiva, wara li jkun ivverifika l-konformita mal-kriterji stabbiliti fl-Artikoli 17 u 18 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u kif imsemmi fl-Artikolu 3(3) ta' din id-Deċiżjoni. Il-Bureau għandu jqis kwalunkwe bidla li saret fis-sitwazzjoni ta' applikant wara l-preżentazzjoni tal-applikazzjoni għal finanzjament. Jekk l-applikazzjoni tiġi approvata, il-Bureau għandu joħroġ Deċiżjoni ta' Finanzjament skont il-mudell stabbilit fl-Anness 1a (għall-partiti) jew fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), fejn jiġi stabbilit l-ammont mogħti lill-applikant. F'każ li applikazzjoni tkun miċħuda, id-deċiżjoni għandha tiddikjara r-raġunijiet għal dan ir-rifjut. L-ammont ta' finanzjament għandu jiġi stabbilit f'konformità mal-Artikolu 19 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'dan l-istadju jkun biss provviżorju. L-ammont definittiv ta' finanzjament għandu jiġi stabbilit f'konformità mal-proċedura stabbilita fl-Artikolu 8 ta' din id-Deċiżjoni. Jekk l-ammonti għal kull applikant ikunu notevolment differenti minn dawk mistennija fil-mument tal-pubblikazzjoni tas-sejħiet imsemmija fl-Artikolu 3 ta' din id-Deċiżjoni, il-Bureau jista' jistieden lill-President tal-Parlament Ewropew iressaq proposta lill-kumitat kompetenti biex dan jadatta l-approprjazzjonijiet disponibbli. Il-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarji f'forma ta' prefinanzjament, kif speċifikat fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Sakemm il-Bureau ma jiddeċidix mod ieħor, f'każijiet debitament ġustifikati, il-prefinanzjament għandu jitħallas f'pagament uniku ta' 100 % tal-ammont massimu ta' finanzjament. Fuq bażi ta' każ b'każ u soġġett għall-analiżi tar-riskji, il-Bureau jista' jiddeċiedi li jirrikjedi lill-benefiċjarju jippreżenta garanzija ta' prefinanzjament skont ir-Regolament Finanzjarju. Id-dispożizzjonijiet dwar il-pagamenti u d-dati ta' skadenza tagħhom għandhom jiġu speċifikati fid-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand il-korpi jew l-esperti esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern kif speċifikat fl-Artikolu 23(1)(b) tar-Regolament Nru 1141/2014. L-ambitu tal-awditjar estern huwa speċifikat fl-Artikolu 23(1)(b) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-ambitu tal-awditu estern hu speċifikat aktar fid-dispożizzjonijiet applikabbli tal-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u fil-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Abbażi ta' proposta tas-Segretarju Ġenerali, il-Bureau għandu, sat-30 ta' Settembru tas-sena wara s-sena finanzjarja kkonċernata fir-rapport annwali, japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali. Il-Bureau jew l-uffiċjal awtorizzanti b'delega jista' jitlob lill-benefiċjarju jippreżenta informazzjoni addizzjonali għall-finijiet ta' verifika tal-konformità mar-regoli rilevanti. Jekk tali informazzjoni addizzjonali tiġi mitluba mill-Bureau jew mill-uffiċjal awtorizzanti b'delega, l-iskadenza ta' żmien għal deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni addizzjoni tkun waslet u ġiet evalwata. Fir-rigward tal-partiti, il-Bureau għandu ta' kull sena, jistabbilixxi l-ammont ta' nefqa rimborżabbli, stabbilita skont ir-rapport annwali. F'każ ta' riport ta' finanzjament mhux minfuq għas-sena finanzjarja ta' wara, l-ammont definittiv tal-finanzjament għandu jiġi stabbilit bi qbil mal-Parti B tat-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a. Fir-rigward tal-fondazzjonijiet l-ammont definittiv tal-għotja għandu jiġi ddeterminat abbażi tar-rapport annwali. L-ammont definittiv tal-finanzjament ma għandux jeċċedi: l-ammont massimu tal-finanzjament stabbilit fid-Deċiżjoni ta' Finanzjament; 90 % tan-nefqa rimborżabbli annwali indikata fil-baġit ta' partit politiku Ewropew u l-95 % tal-kosti eliġibbli mġarrba minn fondazzjoni politika Ewropea. Abbażi tal-ammont definittiv tal-finanzjament stabbilit skont il-paragrafi 4 sa 6 u tal-pagamenti ta' prefinanzjament li saru preċedentement fl-ambitu tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega jiddetermina l-ammonti dovuti lill-benefiċjarju jew lill-Parlament Ewropew. Id-deċiżjonijiet adottati fl-ambitu ta' dan l-Artikolu għandhom ikunu notifikati lill-benefiċjarju bħala deċiżjoni uniformi, bi qbil mal-Artikolu 223a(1) tar-Regoli ta' Proċedura. Il-proċedura applikabbli għall-approvazzjoni tar-rapport annwali u għall-adozzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ammont definittiv tal-finanzjament u speċifikat aktar fil-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u fil-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Il-Bureau jew l-uffiċjal awtorizzanti b'delega jista' jikkonsulta lill-awtorità, bi qbil mal-Artikolu 6(9) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, bil-għan li tintalab informazzjoni addizzjonali li jikkunsidra rilevanti għall-approvazzjoni tar-rapport annwali għall-adozzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ammont definittiv tal-finanzjament. Bi qbil mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mad-dispożizzjonijiet applikabbli tal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u l-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jissospendi l-pagament ta' finanzjament għall-partit politiku jew fondazzjoni u jiddeċiedi fuq it-tkomplija tal-pagament, f'każ li ċ-ċirkostanzi għal tali sospensjoni ma japplikawx aktar. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. It-tielet subparagrafu tal-Artikolu 223a(1) tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. Bi qbil mar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, u b'mod partikolari mal-Artikolu 30 tiegħu, flimkien mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mal-Parti A tat-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u l-Parti A tat-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jirtira d-deċiżjoni ta' finanzjament. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. It-tielet subparagrafu tal-Artikolu 223a(1) tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkollu s-setgħa li joħroġ l-ordnijiet ta' rkupru meħtieġa. Bi qbil mar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, u b'mod partikolari mal-Artikoli 27 u 30 tiegħu, flimkien mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mal-Parti A tat-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jtemm id-deċiżjoni ta' finanzjament. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. It-tielet subparagrafu tal-Artikolu 223a(1) tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkollu s-setgħa li joħroġ l-ordnijiet ta' rkupru meħtieġa. Id-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha tipprevedi espressament għad-drittijiet tal-Parlament Ewropew u tal-awtoritajiet kompetenti biex jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll fir-rigward tal-benefiċjarju, kif imsemmi fl-Artikoli 24 u 25 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Bi qbil mal-Artikolu 26 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, il-benefiċjarji jistgħu japplikaw għall-assistenza teknika, skont id-Deċiżjoni tal-Bureau tal-14 ta' Marzu 2000 li tirregola l-użu tal-bini tal-Parlament Ewropew minn entitajiet esterni, kif emendata, u kull tip ieħor ta' assistenza teknika kif imfissra fir-regoli adottati sussegwentement mill-Bureau. Il-Bureau jista' jiddelega lis-Segretarju Ġenerali s-setgħa li jieħu deċiżjonijiet relatati mal-assistenza teknika. F'każijiet fejn, skont id-Deċiżjoni ta' Finanzjament applikabbli, inklużi fit-Termini u Kundizzjonijiet Speċjali u Ġenerali, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmija fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/ha d-dritt, qabel kwalunkwe deċiżjoni tiġi adottata mill-Parlament, li jippreżenta/tippreżenta l-osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew persuna fiżika għandu/ha jingħata/tingħata perjodu ta' għaxart (10) ijiem ta' xogħol, sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor mir-regoli applikabbli, biex jippreżenta/tippreżenta l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart (10) ijiem ta' xogħol oħra. Anness 1a — mudell ta' Deċiżjoni ta' Kontribuzzjoni — partit Anness 1b — mudell ta' Deċiżjoni ta' Għotja — fondazzjoni Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 10(4) tiegħu, Wara li kkunsidraw it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 224 tiegħu, Wara li kkunsidra r-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew u b'mod partikolari l-Artikolu 25(11) tiegħu, Wara li kkunsidra t-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti mill-Parlament Ewropew fis-sejħa għal kontribuzzjonijiet bl-għan li jingħata finanzjament lil partiti politiċi f'livell Ewropew, L-Artikolu 10(4) tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jipprevedi li l-partiti politiċi fil-livell Ewropew għandhom jikkontribwixxu għall-formazzjoni tal-għarfien politiku Ewropew u għall-espressjoni tar-rieda taċ-ċittadini tal-Unjoni. Din id-deċiżjoni hija r-riżultat ta' sejħa għal kontribuzzjonijiet li permezz tagħha l-applikanti ġew mgħarrfa bil-mudell ta' Deċiżjoni ta' Finanzjament, inklużi t-termini u l-kundizzjonijiet. Kontribuzzjonijiet finanzjarji diretti fis-sens tal-Artikolu 204a tar-Regolament Finanzjarju ("finanzjament") qegħdin jingħataw lil: rappreżentat, għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament minn: biex jappoġġa l-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju, skont it-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti fis-sejħa għal kontribuzzjonijiet u d-Deċiżjoni ta' Kontribuzzjoni preżenti ("id-Deċiżjoni ta' Finanzjament"), inklużi t-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali, it-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali fl-istima ta' baġit fl-Anness li għandu jifforma parti integrali minn din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament preżenti. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk ta' partijiet oħra ta' din id-Deċiżjoni. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk tal-Anness. Il-Parlament Ewropew jagħti finanzjament għall-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju fis-sena finanzjarja [daħħal], f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali u fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali ("termini u kundizzjonijiet"), kif ukoll f'konformità mal-Anness tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament min-naħa tal-Parlament Ewropew. Il-benefiċjarju ser juża l-finanzjament għall-fini tal-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tiegħu, filwaqt li jaġixxi fuq ir-responsabbiltà tiegħu stess u f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet u l-Anness tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament min-naħa tal-benefiċjarju. Il-perjodu ta' eliġibbiltà għal finanzjament tal-Unjoni għandu jibda jgħodd minn [daħħal JJ/XX/SS] sa [daħħal JJ/XX/SS]. Il-kontribuzzjonijiet mogħtija lill-benefiċjarju skont it-Titolu VIII tal-Parti II tar-Regolament Finanzjarju jieħdu l-forma ta' rimborż ta' perċentwal tan-nefqa rimborżabbli li fil-fatt tkun ġiet imġarrba. Il-Parlament Ewropew għandu jikkontribwixxi ammont massimu ta' EUR [daħħal l-ammont], li m'għandux jaqbeż id-90 % tat-total tan-nefqa rimborżabbli stmata. In-nefqa rimborżabbli stmata tal-benefiċjarju hija mniżżla fl-Anness ("l-istima ta' baġit"). L-istima ta' baġit għandha tkun f'bilanċ u għandha tagħti analiżi statistika tal-kosti u d-dħul kollu tal-benefiċjarju għall-perjodu ta' eliġibilità. In-nefqa rimborżabbli għandha tkun separata min-nefqa mhux rimborżabbli, skont l-Artikolu II.18. Il-finanzjament għandu jitħallas f'konformità mal-iskeda u l-arranġamenti li ġejjin. Il-pagament ta' prefinanzjament ta' EUR [daħħal ammont], li jirrappreżenta [100 % awtomatikament, inkella daħħal il-perċentwal deċiż mill-Parlament Ewropew] tal-ammont massimu stabbilit fl-Artikolu I.4 ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, għandu jsir lill-benefiċjarju fi żmien 30 jum wara d-data tad-dħul fis-seħħ tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament jew, jekk applikabbli, mid-data meta l-Parlament Ewropew jirċievi l-garanzija finanzjarja [ta' EUR … daħħal l-ammont jekk applikabbli], skont liema minnhom tkun l-aktar reċenti. Il-bilanċ tal-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarju jew kwalunkwe prefinanzjament imħallas indebitament għandu jiġi rkuprat fi żmien 30 jum wara d-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-rapport annwali u d-determinazzjoni tal-ammont finali tal-finanzjament kif speċifikat fl-Artikolu II.24. Il-pagamenti mill-Parlament Ewropew għandhom jitqiesu li jkunu saru fid-data li fiha jiġu ddebitati mill-kont tal-Parlament Ewropew. Il-pagamenti għandhom isiru f'kont jew subkont bankarju miżmum mill-benefiċjarju fil-bank stabbilit fi Stat Membru tal-Unjoni Ewropea, denominat f'euro, u li d-dettalji tiegħu jidhru hawn taħt: Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-Parlament Ewropew b'rabta mad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha ssir bil-miktub, għandha tinkludi n-numru tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u għandha tintbagħat f'dan l-indirizz: Il-posta ordinarja għandha titqies li ntlaqgħet mill-Parlament Ewropew fid-data li hija tiġi formalment irreġistrata mis-Servizz Postali tal-Parlament Ewropew. Id-Deċiżjoni ta' Finanzjament hija indirizzata lill-benefiċjarju taħt dan l-indirizz: Kwalunkwe tibdil fl-indirizz tal-benefiċjarju għandu jiġi kkomunikat lill-Parlament Ewropew bil-miktub mingħajr dewmien. Id-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha tidħol fis-seħħ fid-data li fiha tiġi ffirmata f'isem il-Parlament Ewropew. Għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament: Il-benefiċjarju: għandu jkollu r-responsabbiltà unika u l-oneru tal-prova għall-konformità ma' kwalunkwe obbligu legali li jaqa' fuqu; għandu jkun l-uniku wieħed responsabbli fir-rigward ta' partijiet terzi, inkluż għal dannu ta' kwalunkwe għamla li dawn ikunu sofrew waqt l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; għandu jinforma lill-Parlament Ewropew minnufih bi kwalunkwe tibdil fis-sitwazzjoni legali, finanzjarja, teknika, organizzattiva jew ta' sjieda tiegħu u bi kwalunkwe tibdil f'ismu, fl-indirizz jew fir-rappreżentant legali tiegħu; għandu jieħu l-miżuri kollha meħtieġa biex jipprevjeni li jinqala' kwalunkwe kunflitt ta' interessi. Il-kont jew is-subkont imsemmi fl-Artikolu I.6 jrid jippermetti l-identifikazzjoni tal-ammonti imħallsa mill-Parlament Ewropew u jrid ikun riservat esklużivament biex jilqa' fih l-ammonti msemmija fl-Artikolu I.5 mħallsa mill-Parlament Ewropew. Jekk l-ammonti mħallsa għal ġo dan il-kont bħala prefinanzjament jirrendu imgħax jew benefiċċji ekwivalenti skont id-dritt tal-Istat Membru li fit-territorju tiegħu jinsab miftuħ il-kont, tali mgħax jew benefiċċji għandhom jiġu rkuprati mill-Parlament Ewropew suġġett għall-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu II.25, f'konformità mal-Artikolu 204k(5) tar-Regolament Finanzjarju. L-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew ma jistgħu taħt ebda ċirkostanza jintużaw għal skopijiet ta' spekulazzjoni. Il-prefinanzjament jibqa' proprjetà tal-Unjoni sakemm jiġi kklerjat permezz tat-tnaqqis tiegħu mill-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew ma jista jinżamm responsabbli għall-ebda dannu kkawżat jew imġarrab mill-benefiċjarju, inkluż kwalunkwe dannu kkawżat lil partijiet terzi waqt l-implimentazzjoni ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament jew b'konsegwenza ta' tali implimentazzjoni. Sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor f'din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'atti legali oħra applikabbli tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew u l-benefiċjarju jintrabtu li jippreservaw il-kunfidenzjalità ta' kwalunkwe dokument, informazzjoni jew materjal ieħor direttament relatat mas-suġġett ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Tali data għandha tiġi pproċessata biss għall-iskop tal-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament mingħajr ħsara għall-possibbiltà li din id-data tiġi kkomunikata lill-korpi responsabbli għat-twettiq tal-kompiti tal-awditjar u l-verifika f'konformità mad-dritt tal-Unjoni. F'konformità mal-Artikolu 204o tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju għandu jżomm ir-rekords u d-dokumenti ġustifikattivi kollha li jikkonċernaw l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għal ħames snin wara t-tressiq tar-rapport annwali, inklużi d-dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali msemmija fl-Artikolu 204l(1) tar-Regolament Finanzjarju. Ir-rekords relatati mal-awditi, appelli, litigazzjonijiet jew is-saldu ta' pretensjonijiet li jirriżultaw mill-użu tal-finanzjament għandhom jinżammu sa tmiem tali awditi, appelli, litigazzjonijiet jew saldu ta' pretensjonijiet. Sakemm il-Parlament Ewropew ma jitlobx jew ma jaqbilx mod ieħor, kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni tal-benefiċjarju li tikkonċerna d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, inkluż f'konferenza, seminar jew fi kwalunkwe materjal ta' informazzjoni jew promozzjonali (bħal brochures, fuljetti, posters, preżentazzjonijiet, f'forma elettronika, eċċ.), għandha tindika li l-programm rċieva għajnuna finanzjarja mingħand il-Parlament Ewropew. Kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni mill-benefiċjarju, f'kull forma u b'kull mezz, trid tindika li r-responsabbli uniku huwa l-awtur u li l-Parlament Ewropew mhux responsabbli għal kull użu li jista' jsir mill-informazzjoni misjuba fihom. Il-Parlament Ewropew jippubblika fuq sit web l-informazzjoni speċifikata fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. F'konformità mal-Artikolu 204b(2) tar-Regolament Finanzjarju, il-finanzjament jista' jintuża għar-rimborż tan-nefqa relatata ma' kuntratti konklużi mill-benefiċjarju, sakemm ma kien hemm ebda kunflitt ta' interessi meta kienu ngħataw. Għall-kuntratti b'valur ta' aktar minn EUR 60 000 għal kull fornitur u għal kull beni jew servizz, il-benefiċjarju għandu jiġbor mill-inqas tliet offerti milqugħa bi tweġiba għal stedina bil-miktub għat-tfigħ tal-offerti li tagħti fid-dettall ir-rekwiżiti għall-akkwist. It-tul ta' żmien tal-kuntratti kkonċernati m'għandux jaqbeż il-ħames snin. Jekk ikun hemm inqas minn tliet offerti bi tweġiba għal istedina bil-miktub għal offerta, il-benefiċjarju għandu jkun meħtieġ li juri li kien impossibbli li jinkisbu aktar offerti għall-akkwist inkwistjoni. Il-benefiċjarju għandu jżomm rekord tal-evalwazzjoni tal-offerti u għandu jiġġustifika bil-miktub l-għażla tiegħu tal-fornitur finali. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) ikunu jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u skont l-Artikolu 204n tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-kuntratti konklużi ma' partijiet terzi jiddisponu għall-possibilità li dawk is-setgħat ta' kontroll jistgħu jiġu eżerċitati wkoll fir-rigward ta' dawk il-partijiet terzi. Il-benefiċjarju għandu jibqa' l-uniku wieħed responsabbli f'dak li għandu x'jaqsam mal-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u l-konformità mad-dispożizzjonijiet tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-benefiċjarju għandu jintrabat li jagħmel l-arranġamenti kollha meħtieġa biex jiżgura li l-kuntrattur jaċċetta li jirrinunzja għad-drittijiet kollha fil-konfront tal-Parlament Ewropew taħt id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jissospendi l-pagament tal-finanzjament, f'konformità mar-regoli applikabbli taħt ir-Regolament Finanzjarju, fiċ-ċirkostanzi li ġejjin: meta jissuspetta li l-benefiċjarju jkun naqas milli jikkonforma mal-obbligi relatati mal-użu tal-kontribuzzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 204k tar-Regolament Finanzjarju sakemm dak is-suspett jiġi vverifikat; jew meta l-benefiċjarju jkun ġie soġġett għal sanzjonijiet finanzjarji previsti fl-Artikolu 27(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 sa meta s-sanzjoni finanzjarja tkun tħallset. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jwettaq il-proċedura ta' sospensjoni, huwa għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar is-sospensjoni fejn jinfurmah dwar: id-data indikattiva tat-tlestija tal-verifika neċessarja fil-każ imsemmi fil-punt (i) tal-Artikolu II.11.1; kif ukoll Is-sospensjoni tal-pagament għandu jkollha l-effett li l-benefiċjarju ma jkun intitolat li jirċievi ebda pagament mill-Parlament Ewropew sa meta l-verifika msemmija fil-punt (i) tal-Artikolu II.11.2, fl-ambitu tat-Tieni Pass, tkun tlestiet għalkollox jew ir-raġuni għas-sospensjoni ma tibqax tapplika. Dan huwa mingħajr ħsara għad-dritt tal-Parlament Ewropew li jittermina l-finanzjament jew li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Mill-mument meta r-raġuni għas-sospensjoni tal-pagament ma tibqax tapplika, il-pagamenti kollha kkonċernati għandhom jitkomplew u l-Parlament Ewropew għandu jinnotifika b'dan lill-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament fuq il-bażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, ħlief fil-każijiet kontemplati mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, huwa għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar l-irtirar. Kwalunkwe ammont imħallas indebitament lill-benefiċjarju għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Id-deċiżjoni li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi rtirata għandu jkollha effett retroattiv mid-data tal-adozzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-benefiċjarju jista' jitlob li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi terminata. Il-benefiċjarju għandu formalment jinnotifika lill-Parlament Ewropew dwar it-terminazzjoni, filwaqt li jiddikjara: ir-raġunijiet għat-terminazzjoni; kif ukoll id-data li fiha għandha tidħol fis-seħħ it-terminazzjoni, li ma għandhiex tkun qabel id-data li fiha tkun intbagħtet in-notifika. It-terminazzjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum speċifikat fid-deċiżjoni ta' terminazzjoni. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jtemm id-Deċiżjoni ta' Finanzjament fi kwalunkwe waħda miċ-ċirkostanzi li ġejjin: fuq il-bażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, fil-każijiet kontemplati mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-benefiċjarju ma jibqax konformi mal-Artikolu 18(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-Parlament Ewropew jistabbilixxi li l-benefiċjarju jkun naqas milli jikkonforma mal-obbligi relatati mal-użu tal-kontribuzzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 204k tar-Regolament Finanzjarju; jekk il-benefiċjarju jiġi ddikjarat fallut, ikun għaddej minn proċedura ta' xoljiment jew ikun is-suġġett ta' kwalunkwe proċedura oħra simili. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jittermina d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, huwa għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar it-terminazzjoni. It-terminazzjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum speċifikat fid-deċiżjoni ta' terminazzjoni. Il-benefiċjarju ma jista' jċedi ebda waħda mit-talbiet tiegħu għall-pagament kontra l-Parlament Ewropew lill-ebda parti terza, ħlief jekk approvat minn qabel mill-Parlament Ewropew abbażi ta' talba motivata u bil-miktub mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew ma jaċċettax bil-miktub iċ-ċessjoni jew jekk il-kundizzjonijiet ta' tali ċessjoni ma jiġux osservati, iċ-ċessjoni ma jkollha ebda effett legali. Fl-ebda każ ma tista' ċessjoni teżenta lill-benefiċjarju mill-obbligi tiegħu lejn il-Parlament Ewropew. Jekk il-Parlament Ewropew jissospendi l-pagamenti kif jiddisponi l-Artikolu II.11, dawn l-azzjonijiet jistgħu ma jiġux ikkunsidrati bħala każijiet ta' inadempjenza. L-imgħax fuq pagament tard ikopri l-perjodu li jibda mill-jum wara d-data dovuta għall-pagament, sa u inkluża d-data tal-pagament attwali. Bħala eċċezzjoni għall-ewwel subparagrafu, jekk l-imgħax ikkalkulat ikun inqas minn EUR 200 jew ugwali għal dan l-ammont, il-Parlament Ewropew għandu jintalab iħallas dan l-ammont lill-benefiċjarju biss jekk il-benefiċjarju jitlob dan fi żmien xahrejn minn meta jirċievi pagament tardiv. Din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament hija rregolata mid-dritt applikabbli tal-Unjoni, b'mod partikolari mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju li japplikaw b'mod sħiħ. Dawn huma kkomplementati, fejn meħtieġ, mid-dritt nazzjonali tal-Istat Membru li fih il-benefiċjarju għandu s-sede tiegħu. Fil-każijiet fejn, skont din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmija fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/ha d-dritt jippreżenta/tippreżenta osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata għandu/ha jingħata/tingħata perjodu ta' għaxart ijiem ta' xogħol, ħlief fejn previst espressament mod ieħor, biex jippreżenta/tippreżenta l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart ijiem ta' xogħol oħra. Sabiex jitqiesu eliġibbli għal rimborż minn finanzjament mill-Unjoni, u f'konformità mal-Artikolu 204k tar-Regolament Finanzjarju, il-kosti għandhom jissodisfaw il-kriterji li ġejjin: ikunu direttament relatati mas-suġġett tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u previsti fl-istima ta' baġit anness mad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; ikunu meħtieġa għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; ikunu raġonevoli u ġustifikati, u jikkonformaw mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja tajba, b'mod partikolari rigward l-ekonomija u l-effiċjenza; ikunu ġġenerati matul il-perjodu ta' eliġibilità kif definit fl-Artikolu I.2, bl-eċċezzjoni ta' kosti relatati ma' rapporti annwali jew ċertifikati dwar id-dikjarazzjonijiet finanzjarji jew kontijiet ta' bażi; ikunu verament intefqu mill-benefiċjarju; ikunu identifikabbli u verifikabbli, u jkun ittieħed rekord tagħhom fil-kontijiet tal-benefiċjarju, f'konformità mal-istandards tal-kontabilità applikabbli għalih; ikunu jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-liġijiet applikabbli tat-taxxa u soċjali; jikkonformaw mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1, u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1. Il-proċeduri tal-kontabilità u tal-kontroll intern tal-benefiċjarju jridu jiffaċilitaw ir-rikonċiljazzjoni diretta tal-kosti u d-dħul iddikjarat fir-rapport annwali mar-rapporti finanzjarji u d-dokumenti ta' sostenn korrispondenti. B'mod partikolari u, jekk jissodisfaw il-kriterji stipulati fl-Artikolu II.18.1, il-kosti tal-operat li ġejjin għandhom jitqiesu bħala rimborżabbli mingħajr ħsara għall-Artikolu 204k tar-Regolament Finanzjarju: kosti amministrattivi u kosti relatati ma' assistenza teknika, laqgħat, riċerka, avvenimenti transfruntiera, studji, informazzjoni u pubblikazzjonijiet; kosti relatati mal-persunal, li jinkludu s-salarji attwali, kontribuzzjonijiet għas-sigurtà soċjali u kosti oħra statutorji inklużi fir-remunerazzjoni, sakemm dawn ma jaqbżux ir-rati medji skont il-politika normalment segwita mill-benefiċjarju dwar ir-remunerazzjoni; spejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-persunal, sakemm dawn ikunu konsistenti man-norma applikata mill-benefiċjarju rigward il-kosti tal-ivvjaġġar; il-kosti ta' deprezzament ta' tagħmir jew assi oħra (ġodda jew użati) kif irreġistrati fir-rapporti kontabilistiċi tal-benefiċjarju, sakemm l-assi jiġi deprezzat f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabbiltà u l-prassi normali tal-kontabbiltà tal-benefiċjarju; kif ukoll ikunu mixtrija f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1 jekk ix-xiri jseħħ fi ħdan il-perjodu ta' eliġibilità; il-kosti ta' oġġetti għall-konsum u provvisti u kuntratti oħra, sakemm dawn ikunu mixtrija f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1, u assenjati direttament lis-suġġett tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; kosti li huma riżultat dirett ta' ħtiġiet imposti mid-Deċiżjoni ta' Finanzjament inklużi, jekk japplika, l-ispejjeż ta' servizzi finanzjarji (b'mod partikolari l-kost ta' garanziji finanzjarji) bil-kundizzjoni li s-servizzi korrispondenti huma mixtrija f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1; għajnuna finanzjarja għall-entitajiet assoċjati tal-benefiċjarju li ġejjin: [daħħal l-ismijiet tal-entitajiet assoċjati, bħalma huma l-organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ u tan-nisa, kif ikkomunikat mal-applikazzjoni għall-finanzjament], bil-kundizzjoni li s-sostenn finanzjarju għal kull entità ma jaqbiżx l-ammont ta' EUR 100 000, li jintuża mill-entità assoċjata għal nefqa rimborżabbli, li somma f'daqqa mħallsa lill-entità assoċjata ma taqbiżx il-kwart tas-sostenn finanzjarju totali mogħti lil dik l-entità u li l-benefiċjarju jiggarantixxi rkupru possibbli ta' tali appoġġ finanzjarju. Mingħajr ħsara għall-Artikolu II.18.I ta' din id-Deċiżjoni u għall-Artikolu 204k tar-Regolament Finanzjarju, il-kosti li ġejjin m'għandhomx jitqiesu rimborżabbli: ir-redditu fuq il-kapital u d-dividendi mħallsa mill-benefiċjarju; id dejn u l-ispejjeż għas-servizz tad-dejn; id-dispożizzjonijiet għal telf jew djun; l-imgħax dovut; id-djun dubjużi; it-telf fuq il-kambju; il-kosti tat-trasferimenti mill-Parlament Ewropew imposti mill-bank tal-benefiċjarju; il-kosti ddikjarati mill-benefiċjarju fil-qafas ta' azzjoni oħra li tirċievi għotja ffinanzjata mill-baġit tal-Unjoni; il-kontribuzzjonijiet in natura; in-nefqa żejda jew irresponsabbli; il-VAT deduċibbli; il-finanzjament projbit ta' ċerti partijiet terzi skont l-Artikolu 22 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u l-Artikolu 204b(3) tar-Regolament Finanzjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jippermetti lill-benefiċjarju li jirċievi kontribuzzjonijiet in natura matul l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, sakemm il-valur ta' dawn il-kontribuzzjonijiet ma jaqbiżx: il-kosti li fil-fatt saru u ppruvati debitament b'dokumenti ta' rendikont tal-partijiet terzi li għamlu dawn il-kontribuzzjonijiet lill-benefiċjarju bla ħlas imma li jġorru l-kosti korrispondenti; fin-nuqqas ta' dawn id-dokumenti, il-kosti li jikkorrispondu għal dawk ġeneralment aċċettati fis-suq partikolari; il-valur tagħhom kif aċċettati fl-istima ta' baġit; 50 % tar-riżorsi proprji aċċettati fl-istima ta' baġit. Kontribuzzjonijiet in natura: għandhom jiġu ppreżentati separatament fl-istima ta' baġit sabiex dawn jirriflettu r-riżorsi kollha; għandhom jikkonformaw mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, kif ukoll mar-regoli tat-taxxa u tas-sigurtà soċjali nazzjonali; għandhom biss jiġu aċċettati fuq bażi proviżorja, soġġett għal ċertifikazzjoni mill-awditur estern u mill-aċċettazzjoni fid-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament; ma għandhomx ikunu f'forma ta' proprjetà immobbli. Il-benefiċjarju għandu jingħata permess jaġġusta l-istima ta' baġit stabbilita fl-Anness, permezz ta' trasferimenti bejn kategoriji differenti tal-baġit. Dan l-aġġustament ma għandux jesiġi emenda tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dawn it-trasferimenti għandhom jiġu ġġustifikati fir-rapport annwali. Preferibbilment sal-15 ta' Mejju u mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju wara tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju għandu jissottometti rapport annwali, li ser ikun magħmul kif ġej: dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali u noti li jakkumpanjawhom, li jkopru d-dħul u l-kosti tal-benefiċjarju, l-assi u l-obbligazzjonijiet fil-bidu u fit-tmiem tas-sena finanzjarja, f'konformità mal-liġi applikabbli fl-Istat Membru tas-sede tal-benefiċjarju; il-lista ta' donaturi u kontributuri u d-donazzjonijiet jew kontribuzzjonijiet korrispondenti tagħhom irrapportati f'konformità mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) No 1141/2014; rapport ta' attività; dikjarazzjoni finanzjarja bbażata fuq l-istruttura tal-istima ta' baġit; dettalji tal-kontijiet fir-rigward ta' dħul, kosti, assi u obbligazzjonijiet; rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjoni finanzjarja msemmija fil-punt (e) b'dettalji tal-kontijiet imsemmija fil-punt (f); lista ta' fornituri li f'sena finanzjarja partikolari talbu lill-benefiċjarju aktar minn EUR 10 000, li tispeċifika l-isem u l-indirizz tal-fornitur kif ukoll in-natura tal-oġġetti jew is-servizzi pprovduti. L-informazzjoni inkluża fir-rapport annwali trid tkun biżżejjed biex jiġi stabbilit l-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand il-korpi jew l-esperti esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern kif speċifikat fl-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-iskop tal-awditjar estern għandu jkun dak li jiċċertifika l-affidabilità tar-rapporti finanzjarji u l-legalità u r-regolarità tan-nefqa tagħhom, u b'mod partikolari li: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli għall-benefiċjarju, ma fihomx dikjarazzjonijiet materjali foloz u juru perspettiva vera u ġusta tal-pożizzjoni finanzjarja u tar-riżultati operattivi; id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; il-kosti ddikjarati verament saru; id-dikjarazzjoni tad-dħul tkun eżawrjenti; id-dokumenti finanzjarji preżentati mill-benefiċjarju lill-Parlament ikunu konsistenti mad-dispożizzjonijiet finanzjarji tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; l-obbligi li jirriżultaw mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, b'mod partikolari mill-Artikolu 20 tiegħu, ikunu ġew issodisfati; l-obbligi skont id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, b'mod partikolari l-Artikolu II.9 u l-Artikolu II.18, twettqu; il-kontribuzzjoni in natura realment ikunu ngħataw lill-benefiċjarju u ġew valutati bi qbil mar-regoli applikabbli; kwalunkwe parti mhux użata tal-finanzjament tal-Unjoni tkun ġiet riportata għas-sena finanzjarja li jmiss; il-parti mhux użata ta' finanzjament tal-Unjoni tkun intużat f'konformità mal-Artikolu 204k(2) tar-Regolament Finanzjarju; kwalunkwe eċċess ta' riżorsi proprji ikun ġie trasferit lejn ir-riżerva. Sat-30 ta' Settembru tas-sena li tiġi wara s-sena finanzjarja N, il-Parlament Ewropew għandu japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali, kif speċifikat fl-Artikolu II.22.1. Jekk il-Parlament Ewropew ma jagħtix tweġiba bil-miktub fi żmien perjodu ta' sitt xhur wara li jirċievi r-rapport annwali, ir-rapport annwali għandu jitqies li jkun ġie approvat. L-approvazzjoni tar-rapport annwali huwa mingħajr ħsara għall-istabbiliment tal-ammont ta' finanzjament finali skont l-Artikolu II.24 li permezz tiegħu l-Parlament Ewropew jieħu deċiżjoni finali dwar l-eliġibilità tal-kosti. Il-Parlament Ewropew jista' jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju sabiex ikun f'pożizzjoni li jieħu deċiżjoni dwar ir-rapport annwali. Fil-każ ta' tali talba, id-data ta' skadenza għad-deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni mitluba tkun waslet u ġiet evalwata mill-Parlament Ewropew. Jekk ir-rapport annwali jkun vizzjat minn nuqqasijiet sostanzjali, il-Parlament Ewropew jista' jirrifjutah mingħajr ma jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju u jista' jitlob li l-benefiċjarju jissottometti rapport ġdid fi żmien 15-il jum ta' xogħol. Talbiet għal informazzjoni addizzjonali jew għal rapport ġdid għandhom isiru lill-benefiċjarju bil-miktub. Jekk ir-rapport annwali li jkun tressaq inizjalment jiġi rrifjutat u jintalab rapport ġdid, għar-rapport il-ġdid għandha tapplika l-proċedura ta' approvazzjoni stabbilita f'dan l-Artikolu. Id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew li tistabbilixxi l-ammont finali ta' finanzjament għandha tkun ibbażata fuq ir-rapport annwali approvat f'konformità mal-Artikolu II.23. F'każ ta' ċaħda definittiva tar-rapport annwali mill-Parlament Ewropew jew in-nuqqas tal-benefiċjarju li jissottometti kwalunkwe rapport annwali fi żmien l-iskadenzi applikabbli, ebda kost rimborżabbli ma jista' jiġi stabbilit mid-deċiżjoni finali dwar l-ammont ta' fondi. L-ammont finali ta' finanzjament għandu jkun limitat għall-ammont stipulat fl-Artikolu I.4. La m'għandu jaqbeż il-90 % tan-nefqa rimborżabbli indikata fl-istima ta' baġit u lanqas il-90 % tan-nefqa rimborżabbli li tkun verament iġġarbet. Kwalunkwe parti mill-kontribuzzjoni li ma tkunx intefqet fis-sena finanzjarja N li għaliha tkun ingħatat, għandha tkun riportata għas-sena finanzjarja N+1 u tintefaq fuq kwalunkwe nefqa rimborżabbli li tkun iġġarrbet sal-31 ta' Diċembru tas-sena N+1. L-ammonti li jkun għad fadal mill-kontribuzzjonijiet tas-sena preċedenti ma jistgħux jintużaw għall-finanzjament tal-parti tan-nefqa li l-partiti politiċi Ewropej iridu jipprovdu mir-riżorsi proprji tagħhom. Il-benefiċjarju għandu l-ewwel juża parti mill-kontribuzzjoni li ma tkunx intużat fis-sena finanzjarja li għaliha l-kontribuzzjoni tkun ingħatat u huwa biss wara dan li tintuża kwalunkwe kontribuzzjoni mogħtija wara dik is-sena. Il-Parlament Ewropew ser jikkontrolla jekk in-nefqa tkunx konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-Regolament Finanzjarju u d-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Kull sena huwa għandu jieħu deċiżjoni dwar l-aħħar ammont ta' finanzjament, li għandha tiġi notifikata lill-benefiċjarju kif suppost. Jekk l-ammont tal-finanzjament definit fl-Artikolu I.4 intefaq kompletament matul is-sena N, l-ammont finali tal-finanzjament għandu jiġi stabbilit wara l-għeluq ta' dik is-sena finanzjarja, is-sena N+1. F'każ ta' riporti ta' fondi li ma ntefqux għas-sena finanzjarja N+1 f'konformità mal-Artikolu II.24.3, l-ammont ta' finanzjament finali għas-sena N għandu jiġi stabbilit kif ġej: L-ammont ta' finanzjament finali għas-sena N għandu jkun is-somma tal-ammonti stabbiliti fil-fażi 1 u 2. L-approvazzjoni tal-prefinanzjament issir fil-mument li jiġi stabbilit l-ammont finali tal-finanzjament. Fil-każ ta' riport, trasferiment parzjali ta' prefinanzjament iseħħ fil-mument ta' kull waħda mill-imsemmija fażijiet. Kwalunkwe parti li jifdal tal-kontribuzzjoni mogħtija għas-sena N li ma tkunx intefqet sal-aħħar tas-sena N+1 għandha tkun irkuprata f'konformità mal-Kapitolu 5 tat-Titolu IV tal-Ewwel Parti tar-Regolament Finanzjarju. Jekk il-prefinanzjament imħallas jaqbeż l-ammont finali tal-finanzjament, il-Parlament Ewropew għandu jirkupra l-prefinanzjament imħallas indebitament. Jekk l-ammont finali tal-finanzjament jaqbeż il-prefinanzjament imħallas, il-Parlament Ewropew għandu jħallas il-bilanċ. Il-benefiċjarju jista' jibni riżerva speċjali mill-eċċess tar-riżorsi proprji. Il-bilanċ pożittiv ta' riżorsi proprji li għandu jiġi trasferit lejn il-kont ta' riżerva speċjali għandu jkun l-ammont tar-riżorsi proprji li jaqbeż is-somma ta' riżorsi proprji meħtieġa biex ikopri 10 % tal-kosti rimborżabbli fil-fatt imġarrba fis-sena finanzjarja N. Il-benefiċjarju għandu l-ewwel ikun kopra l-kosti mhux rimborżabbli tas-sena finanzjarja N bl-użu tar-riżorsi proprji biss. Ir-riżerva għandha tintuża biss għall-fini ta' kofinanzjament ta' kosti rimborżabbli u mhux rimborżabbli li għandhom ikunu koperti minn riżorsi proprji waqt l-implimentazzjoni ta' kwalunkwe Deċiżjoni ta' Finanzjament tal-futur. Il-profitt huwa definit bħala eċċess ta' introjtu fuq in-nefqa. L-introjtu jinkludi finanzjament mill-baġit tal-Unjoni u r-riżorsi proprji tal-benefiċjarju. Il-kontribuzzjonijiet mingħand partijiet terzi għal avvenimenti konġunti ma għandhomx jiġu kkunsidrati bħala parti mir-riżorsi proprji tal-benefiċjarju. Barra minn hekk, il-benefiċjarju ma għandux jirċievi direttament jew indirettament finanzjament ieħor mill-baġit tal-Unjoni. B'mod partikolari, id-donazzjonijiet mill-baġits tal-gruppi politiċi fil-Parlament Ewropew għandhom jiġu pprojbiti. L-eċċess allokat għar-riżerva speċjali mhux ser jitqies għall-kalkolu tal-profitt. Il-finanzjament jista' ma jipproduċix profitt għall-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkun intitolat li jirkupra l-perċentwal tal-profitt li jikkorrispondi mal-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-kosti rimborżabbli. Il-benefiċjarju għandu jgħarraf lill-Parlament Ewropew bl-ammont ta' imgħax jew benefiċċji ekwivalenti ġġenerati mill-prefinanzjament li jkun irċieva mill-Parlament Ewropew. Il-Parlament Ewropew għandu jnaqqas l-imgħax iġġenerat mill-prefinanzjament meta jikkalkula l-ammont finali tal-finanzjament. L-imgħax m'għandux jiġi inkluż fir-riżorsi proprji. Jekk ammonti ġew imħallsa indebitament lill-benefiċjarju jew jekk proċedura ta' rkupru tkun ġustifikata skont it-termini u l-kundizzjonijiet tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 jew ir-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata fl-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/għandha jħallas/tħallas lura l-ammonti kkonċernati lill-Parlament Ewropew, f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet u sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew. Jekk il-benefiċjarju jonqos li jħallas sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew, il-Parlament Ewropew għandu jitlob l-imgħax għal dewmien fil-pagament fuq is-somma bir-rata stabbilita fl-Artikolu II.15. L-imgħax għal dewmien fil-pagament għandu jkopri l-perjodu li jibda mid-data ta' skadenza stabbilita għall-pagament u d-data li fiha l-Parlament Ewropew jirċievi pagament sħiħ tas-somom dovuti, inkluż dak il-jum. Kull rimborż parzjali għandu jiddaħħal l-ewwel taħt l-ispejjeż u l-imgħax għal dewmien fil-pagament u biss imbagħad taħt il-kapital. Jekk ebda pagament ma jsir sad-data ta' skadenza stipulata, l-ammonti li għandu jieħu l-Parlament Ewropew jistgħu jkunu rkuprati billi jitnaqqsu minn kull ammont li jkollu jieħu l-benefiċjarju fi kwalunkwe kont f'konformità mal-Artikolu 80 tar-Regolament Finanzjarju u r-Regoli ta' Applikazzjoni tiegħu. F'każijiet eċċezzjonali, iġġustifikati bil-bżonn li jiġu ssalvagwardjati l-interessi finanzjarji tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew jista' jirkupra permezz bi tnaqqis li jsir qabel id-data ta' meta jkun dovut il-pagament. M'għandux ikun hemm il-ħtieġa ta' kunsens minn qabel tal-benefiċjarju. Spejjeż bankarji ġġenerati mill-irkupru tas-somom dovuti lill-Parlament Ewropew għandhom jitħallsu biss mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew jitlob garanzija finanzjarja f'konformità mal-Artikolu 204j tar-Regolament Finanzjarju, għandhom jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet li ġejjin: il-garanzija finanzjarja trid tkun ipprovduta minn bank jew istituzzjoni finanzjarja approvata jew, jekk mitluba mill-benefiċjarju u aċċettata mill-Parlament Ewropew, minn parti terza; il-garanti jrid joqgħod bħala garanti tal-ewwel sejħa u ma jkunx jeħtieġ li l-Parlament Ewropew l-ewwel jirrikorri kontra d-debitur prinċipali (jiġifieri l-benefiċjarju konċernat); kif ukoll il-garanzija finanzjarja trid b'mod espliċitu tibqa' fis-seħħ sakemm il-prefinanzjament jitħallas kontra pagamenti interim jew pagamenti tal-bilanċ mill-Parlament Ewropew; jekk il-pagament tal-bilanċ jieħu l-forma ta' rkupru, il-garanzija finanzjarja trid tibqa' fis-seħħ sakemm id-dejn ikun meqjus li jkun kompletament ikklerjat; u l-Parlament Ewropew irid jirrilaxxa l-garanzija fix-xahar ta' wara. Fi ħdan il-kamp ta' applikazzjoni tal-kompetenza tagħhom u f'konformità mal-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u tal-Artikolu 204n(1) tar-Regolament Finanzjarju, il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu fi kwalunkwe ħin jeżerċitaw is-setgħat rispettivi tagħhom ta' kontroll sabiex jiġi vverifikat jekk il-benefiċjarju huwiex f'konformità sħiħa mal-obbligi stabbiliti fid-Direttiva dwar id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-awtoritajiet kompetenti u għandu jipprovdihom bl-għajnuna kollha meħtieġa għat-twettiq tal-kontrolli tagħhom. Il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu jiddelegaw il-kompitu ta' kontroll lil korpi esterni debitament awtorizzati li jaġixxu għan-nom tagħhom (aktar 'il quddiem "il-korpi awtorizzati"). Għal perjodu ta' ħames snin li jibda mid-data tas-sottomissjoni tar-rapport annwali, il-benefiċjarju għandu jżomm maħżuna fuq kwalunkwe mezz adegwat, id-dokumenti oriġinali kollha, partikolarment ir-rekords tal-kontabilità u tat-taxxa, inkluż l-oriġinali diġitalizzati meta jkunu awtorizzati mil-liġijiet nazzjonali rispettivi tagħhom u skont il-kundizzjonijiet stipulati fihom. Il-perjodu ta' ħames snin stipulat fl-ewwel subparagrafu m'għandux japplika fil-każ ta' awditjar, appelli, litigazzjonijiet jew insegwimenti ta' pretensjonijiet li għaddejjin li jikkonċernaw il-finanzjament. F'każijiet bħal dawn, il-benefiċjarju għandu jżomm id-dokumenti sakemm tali awditjar, appelli, litigazzjonijiet jew insegwimenti ta' pretensjonijiet ikunu ġew magħluqa. Il-benefiċjarju għandu jipprovdi kwalunkwe dokument u/jew informazzjoni, inkluża informazzjoni f'format elettroniku, mitluba mill-Parlament Ewropew, mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jew mill-korp awtorizzat ("l-awtorità kompetenti"). Kwalunkwe dokument jew informazzjoni pprovduta mill-benefiċjarju għandhom jiġu pproċessati f'konformità mad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu II.6. L-awtorità kompetenti tista' twettaq żjarat fuq il-post fil-bini tal-benefiċjarju. Għal dan l-għan, hija tista' titlob bil-miktub li l-benefiċjarju jagħmel l-arranġamenti xierqa għal tali żjara fi żmien skadenza xierqa li għandha tiġi stabbilita mill-awtorità kompetenti. Matul żjara fuq il-post, il-benefiċjarju għandu jippermetti lill-awtorità kompetenti aċċess għal siti u bini fejn l-operazzjoni tkun qiegħda titwettaq jew tkun ġiet imwettqa, kif ukoll għall-informazzjoni kollha neċessarja, inkluża dik f'format elettroniku. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-informazzjoni tkun faċilment disponibbli fil-mument taż-żjara fuq il-post u li l-informazzjoni mitluba tiġi mgħoddija f'forma xierqa. Fuq il-bażi tas-sejbiet li jsiru waqt il-proċedura ta' kontroll, il-Parlament Ewropew għandu jħejji rapport tal-awditjar proviżorju li għandu jintbagħat lill-benefiċjarju. Il-benefiċjarju jista' jissottometti osservazzjonijiet fi żmien 30 jum kalendarju mid-data tar-riċevuta tar-rapport tal-awditjar proviżorju. Fuq il-bażi tas-sejbiet tar-rapport tal-awditjar proviżorju u l-osservazzjonijiet possibbli tal-benefiċjarju, il-Parlament Ewropew jistabbilixxi s-sejbiet tal-awditjar finali tiegħu f'rapport finali tal-awditjar. Ir-rapport finali tal-awditjar għandu jintbagħat lill-benefiċjarju fi żmien 60 jum mill-iskadenza tal-limitu ta' żmien għall-preżentazzjoni tal-osservazzjonijiet. Mingħajr ħsara għad-dritt tal-Parlament li jieħu miżuri skont l-Artikolu II.11 sal-Artikolu II.13, l-aħħar sejbiet tal-awditjar għandhom ikunu kkunsidrati debitament mill-Parlament Ewropew fil-kuntest tal-istabbiliment tal-ammont tal-finanzjament finali. Każijiet possibbli ta' frodi jew ksur serju tar-regoli applikabbli żvelati mis-sejbiet tal-awditjar finali għandhom jiġu nnotifikati lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali jew l-awtoritajiet tal-Unjoni għal azzjoni ulterjuri. Il-Parlament Ewropew jista' b'mod retroattiv jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament fuq il-bażi tas-sejbiet tal-verifika finali. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-OLAF u għandu jipprovdi lill-OLAF b'kull għajnuna meħtieġa għat-twettiq tagħha ta' kontroll. Il-Parlament Ewropew jista' fi kwalunkwe ħin jaġġusta b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament abbażi ta' sejbiet li jkunu waslu mingħand l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) f'konformità mal-Artikolu 25(7) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Qabel ma l-Parlament Ewropew jiddeċiedi b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-aġġustament tal-ammont tal-finanzjament finali, il-benefiċjarju għandu jkun debitament infurmat dwar is-sejbiet rilevanti u l-intenzjoni tal-Parlament li jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont tal-finanzjament finali, u għandu jkollu l-opportunità li jissottometti l-osservazzjonijiet tiegħu. Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri għandha teżerċita d-dritt tagħha ta' kontroll f'konformità mar-regoli applikabbli, u b'mod partikolari l-Artikolu 204n(1) tar-Regolament Finanzjarju, u l-Artikolu 25(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-Artikoli II.28.3 u II.28.4 japplikaw. Il-benefiċjarju għandu debitament jikkoopera mal-Qorti tal-Awdituri u għandu jipprovdi lill-Qorti bl-assistenza kollha meħtieġa meta tkun qiegħda twettaq il-kontroll. Jekk il-benefiċjarju ma jikkonformax mal-obbligi stipulati fl-Artikolu II.28.1 sa 4, il-Parlament Ewropew jista' jqis mhux rimborżabbli kwalunkwe spiża li ma tkunx ġiet issostanzjata b'mod suffiċjenti mill-benefiċjarju. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Kostijiet oħra tal-persunal Kera, ħlas u kosti ta' manutenzjoni Kosti relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni tal-apparat Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti għall-uffiċċju Spejjeż tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet Kosti għall-istampar, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni Kosti oħra tal-infrastruttura Kosti ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, bażijiet tad-data) Kosti ta' studji u ta' riċerka Spejjeż legali Kosti ta' kontabilità u awditjar Kosti amministrattivi mixxellanji Sostenn lil entitajiet assoċjati Kosti ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Kosti ta' rappreżentanza Kosti ta' stediniet Kosti oħra relatati ma' laqgħat Kosti tal-pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Kosti ta' pubbliċità Tagħmir tal-komunikazzjoni ("gadgets") Seminars u wirjiet Kostijiet oħra relatati mal-informazzjoni Allokazzjonijiet għal provvisti oħra Ħlasijiet finanzjarji Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) Kontribuzzjonijiet in natura mill-partiti membri mill-membri individwali Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 10(4) tiegħu, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 224 tiegħu, Wara li kkunsidra r-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew u b'mod partikolari l-Artikolu 25(11) tiegħu; Wara li kkunsidra t-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti mill-Parlament Ewropew fis-sejħa għal proposti bl-għan li jingħata finanzjament lil partiti politiċi f'livell Ewropew, L-Artikolu 10(4) tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jipprevedi li l-partiti politiċi fil-livell Ewropew għandhom jikkontribwixxu għall-formazzjoni tal-għarfien politiku Ewropew u għall-espressjoni tar-rieda taċ-ċittadini tal-Unjoni. Din id-deċiżjoni hija r-riżultat ta' sejħa għal proposti li permezz tagħha l-applikanti ġew mgħarrfa bil-mudell ta' Deċiżjoni ta' Finanzjament, inklużi t-termini u l-kundizzjonijiet. Għotja operattiva fis-sens tal-Artikolu 121 tar-Regolament Finanzjarju ("finanzjament") hija mogħtija għal: rappreżentat, għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament minn: biex jappoġġa l-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju, skont it-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti f'din is-sejħa għall-proposti u d-Deċiżjoni attwali ("id-Deċiżjoni ta' Finanzjament"), inklużi t-Termini u Kundizzjonijiet Speċjali tagħha, it-Termini u Kundizzjonijiet Ġenerali u l-Annessi: li għandu jagħmel parti integrali minn din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk ta' partijiet oħra ta' din id-Deċiżjoni. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk tal-Annessi l-oħra. Il-Parlament Ewropew jagħti finanzjament għall-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju fis-sena finanzjarja [daħħal], skont it-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali u fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali ("termini u kundizzjonijiet"), kif ukoll skont l-Annessi tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament min-naħa tal-Parlament Ewropew. Il-benefiċjarju ser juża l-finanzjament għall-fini tal-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tiegħu, filwaqt li jaġixxi fuq ir-responsabilità tiegħu stess u skont it-termini u l-kundizzjonijiet u l-Annessi tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament min-naħa tal-benefiċjarju. Il-perjodu ta' eliġibilità għal finanzjament tal-Unjoni għandu jibda jgħodd minn [daħħal JJ/XX/SS] sa [daħħal JJ/XX/SS]. L-għotja mogħtija lill-benefiċjarju skont it-Titolu VI tal-Parti I tar-Regolament Finanzjarju għandha tieħu l-forma ta' rimborż ta' perċentwal tal-kosti eliġibbli li fil-fatt ikunu ġew imġarrba. Il-Parlament Ewropew għandu jikkontribwixxi ammont massimu ta' EUR [daħħal l-ammont], li m'għandux jaqbeż il-95 % tat-total ta' stima tal-kosti eliġibbli. L-istima tal-kosti eliġibbli tal-benefiċjarju hija stabbilita fl-Anness 1 ("l-istima baġitarja"). L-istima baġitarja għandha tkun f'bilanċ u għandha tagħti analiżi statistika tal-kosti u d-dħul kollu tal-benefiċjarju għall-perjodu ta' eliġibilità. Il-kosti eliġibbli għandhom ikunu separati mill-kosti ineliġibbli, skont l-Artikolu II.19. Il-finanzjament għandu jitħallas skont l-iskeda u l-arranġamenti li ġejjin. Il-pagament ta' prefinanzjament ta' EUR [daħħal ammont], li jirrappreżenta [100 % awtomatikament, inkella daħħal il-perċentwal deċiż mill-Parlament Ewropew] tal-ammont massimu stabbilit fl-Artikolu I.4 ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, għandu jsir lill-benefiċjarju fi żmien 30 jum wara d-data tad-dħul fis-seħħ tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament jew, jekk applikabbli, mid-data meta l-Parlament Ewropew jirċievi l-garanzija finanzjarja ta' EUR [… daħħal l-ammont jekk applikabbli], skont liema minnhom tkun l-aktar reċenti. Il-bilanċ tal-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarju jew kwalunkwe prefinanzjament imħallas indebitament għandu jiġi rkuprat fi żmien 30 jum wara d-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-rapport annwali u d-determinazzjoni tal-ammont finali tal-finanzjament kif speċifikat fl-Artikolu II.23 u l-Artikolu II.25. Il-pagamenti mill-Parlament Ewropew għandhom jitqiesu li jkunu saru fid-data li fiha jiġu ddebitati mill-kont tal-Parlament Ewropew. Il-pagamenti għandhom isiru f'kont jew subkont bankarju miżmum mill-benefiċjarju fil-bank stabbilit fi Stat Membru tal-Unjoni Ewropea, denominat f'euro, u li d-dettalji tiegħu jidhru hawn taħt: Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-Parlament Ewropew b'rabta mad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha ssir bil-miktub, għandha tinkludi n-numru tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u għandha tintbagħat f'dan l-indirizz: Il-posta ordinarja għandha titqies li ntlaqgħet mill-Parlament Ewropew fid-data li hija tiġi formalment irreġistrata mis-Servizz Postali tal-Parlament Ewropew. Id-Deċiżjoni ta' Finanzjament hija indirizzata lill-benefiċjarju taħt dan l-indirizz: Kwalunkwe tibdil fl-indirizz tal-benefiċjarju għandu jiġi kkomunikat lill-Parlament Ewropew bil-miktub mingħajr dewmien. Id-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha tidħol fis-seħħ fid-data li fiha tiġi ffirmata f'isem il-Parlament Ewropew. Għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament: Il-benefiċjarju: għandu jkollu r-responsabilità unika u l-oneru tal-prova għall-konformità ma' kwalunkwe obbligu legali li jaqa' fuqu; għandu jkun l-uniku wieħed responsabbli fir-rigward ta' partijiet terzi, inkluż għal dannu ta' kwalunkwe għamla li dawn ikunu sofrew waqt l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; għandu jinforma lill-Parlament Ewropew minnufih bi kwalunkwe tibdil fis-sitwazzjoni legali, finanzjarja, teknika, organizzattiva jew ta' sjieda tiegħu u bi kwalunkwe tibdil f'ismu, fl-indirizz jew fir-rappreżentant legali tiegħu; għandu jieħu l-miżuri kollha meħtieġa biex jipprevjeni li jinqala' kwalunkwe kunflitt ta' interessi. Il-kont jew kont sekondarju msemmija fl-Artikolu I.6 jridu jagħmlu possibbli l-identifikazzjoni tal-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew u l-interessi miksuba jew benefiċċji ekwivalenti. Jekk l-ammonti mdaħħla f'dan il-kont iħallu mgħax jew benefiċċji simili skont il-liġi tal-Istat Membru fejn il-kont jinsab miftuħ, dan l-imgħax u l-benefiċċji jistgħu jinżammu mill-benefiċjarju bi qbil mal-Artikolu 8(4) tar-Regolament Finanzjarju. L-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew ma jistgħu taħt l-ebda ċirkostanza jintużaw għal skopijiet ta' spekulazzjoni. Il-prefinanzjament jibqa' proprjetà tal-Unjoni sakemm jiġi kklerjat permezz tat-tnaqqis tiegħu mill-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew ma jistax jinżamm responsabbli għall-ebda dannu kkawżat jew imġarrab mill-benefiċjarju, inkluż kwalunkwe dannu kkawżat lil partijiet terzi waqt l-implimentazzjoni ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament jew b'konsegwenza ta' tali implimentazzjoni. Sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor f'din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'atti legali oħra applikabbli tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew u l-benefiċjarju jintrabtu li jippreservaw il-kunfidenzjalità ta' kwalunkwe dokument, informazzjoni jew materjal ieħor direttament relatat mas-suġġett ta' din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Tali data għandha tiġi pproċessata biss għall-iskop tal-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament mingħajr preġudizzju għall-possibilità li din id-data tiġi kkomunikata lill-korpi responsabbli għat-twettiq tal-kompiti tal-awditjar u l-verifika b'konformità mad-dritt tal-Unjoni. Skont l-Artikolu 136 tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju għandu jżomm kwalunkwe rekord, dokument anness, rekord statistiku u rekords oħra rigward l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għal ħames snin wara l-ħlas tal-bilanċ jew l-irkupru tal-prefinanzjament imħallas żejjed. Ir-rekords relatati mal-awditi, appelli, litigazzjonijiet jew is-saldu ta' pretensjonijiet li jirriżultaw mill-użu tal-finanzjament għandhom jinżammu sa tmiem tali awditi, appelli, litigazzjonijiet jew saldu ta' pretensjonijiet. Sakemm il-Parlament Ewropew ma jitlobx jew ma jaqbilx mod ieħor, kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni tal-benefiċjarju li tikkonċerna d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, inkluż f'konferenza, seminar jew fi kwalunkwe materjal ta' informazzjoni jew promozzjonali (bħal brochures, fuljetti, posters, preżentazzjonijiet, f'forma elettronika, eċċ.), għandha tindika li l-programm rċieva għajnuna finanzjarja mingħand il-Parlament Ewropew. Kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni mill-benefiċjarju, f'kull forma u b'kull mezz, trid tindika li r-responsabbli uniku hu l-awtur u li l-Parlament Ewropew mhux responsabbli għal kull użu li jista' jsir mill-informazzjoni misjuba fihom. Il-Parlament Ewropew jippubblika fuq sit web l-informazzjoni speċifikata fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk il-benefiċjarju jikkonkludi kuntratti ta' akkwist sabiex jimplimenta d-deċiżjoni ta' finanzjament, il-benefiċjarju għandu jintalab li jara li joħroġ offerti kompetittivi u li jagħti l-kuntratt lill-offerent li joffri l-aħjar valur għall-flus jew, kif xieraq, għall-offerta li toffri l-orħos prezz. Il-benefiċjarju għandu jevita kwalunkwe kunflitt ta' interessi. Għall-kuntratti b'valur ta' aktar minn EUR 60 000 għal kull fornitur u għal kull beni jew servizz, il-benefiċjarju għandu jiġbor mill-inqas tliet offerti milqugħa bi tweġiba għal stedina bil-miktub għat-tfigħ tal-offerti li tagħti fid-dettall ir-rekwiżiti għall-akkwist. It-tul ta' żmien tal-kuntratti kkonċernati m'għandux jaqbeż il-ħames snin. Jekk ikun hemm inqas minn tliet offerti bi tweġiba għal istedina bil-miktub għal offerta, il-benefiċjarju għandu jkun meħtieġ li juri li kien impossibbli li jinkisbu aktar offerti għall-akkwist inkwistjoni. Il-benefiċjarju għandu jżomm rekord tal-evalwazzjoni tal-offerti u għandu jiġġustifika bil-miktub l-għażla tiegħu tal-fornitur finali. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) jkunu jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-kuntratti konklużi ma' partijiet terzi jiddisponu għall-possibilità li dawk is-setgħat ta' kontroll jistgħu jiġu eżerċitati wkoll fir-rigward ta' dawk il-partijiet terzi. Il-benefiċjarju għandu jibqa' l-uniku wieħed responsabbli f'dak li għandu x'jaqsam mal-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u l-konformità mad-dispożizzjonijiet tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-benefiċjarju għandu jintrabat li jagħmel l-arranġamenti kollha meħtieġa biex jiżgura li l-kuntrattur jaċċetta li jirrinunzja għad-drittijiet kollha fil-konfront tal-Parlament Ewropew taħt id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. L-appoġġ finanzjarju mill-benefiċjarju lil partijiet terzi, skont it-tifsira tal-Artikolu 137 tar-Regolament Finanzjarju, jista', f'konformità mal-kundizzjonijiet li ġejjin, jikkostitwixxi kosti eliġibbli: l-appoġġ finanzjarju jingħata mill-benefiċjarju lill-partijiet terzi li ġejjin: … [daħħal l-ismijiet tal-benfiċjarji potenzjali kif indikat fil-formola tal-applikazzjoni]; l-appoġġ finanzjarju għal kull parti terza ma jaqbiżx EUR 60 000; jinħareġ minn parti terza għal kosti eliġibbli; il-benefiċjarju jiggarantixxi rkupru possibbli ta' appoġġ finanzjarju bħal dan. Partit politiku nazzjonali jew Ewropew u fondazzjoni politika Ewropea ma jistgħux jitqiesu bħala parti terza għall-iskopijiet ta' dan l-Artikolu. F'konformità mal-Artikolu 137(2) tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew u l-Qorti Ewropea tal-Awdituri jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll, fuq il-partijiet terzi kollha li rċevew fondi tal-Unjoni fir-rigward ta' dokumenti, proprjetà u informazzjoni, inkluża dik maħżuna fuq mezzi elettroniċi. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 135 tar-Regolament Finanzjarju u l-Artikolu 208 tar-Regoli ta' Applikazzjoni tar-Regolament Finanzjarju, il-Parlament Ewropew għandu jkollu d-dritt li jissospendi l-pagament tal-finanzjament: jekk il-Parlament Ewropew jissuspetta li saru żbalji sostanzjali, irregolaritajiet, frodi jew ksur tal-obbligi mill-benefiċjarju fil-proċedura tal-għoti jew waqt l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u jkun jeħtieġ jivverifika jekk dawn sarux tassew; jekk il-benefiċjarju jkun ġie soġġett għal sanzjonijiet finanzjarji previsti fl-Artikolu 27(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 sa meta s-sanzjoni finanzjarja tkun tħallset. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jwettaq il-proċedura ta' sospensjoni, hu għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar is-sospensjoni fejn jinfurmah dwar: id-data indikattiva tat-tlestija tal-verifika meħtieġa fil-każ imsemmi fil-punt (i) tal-Artikolu II.12.1; kif ukoll Is-sospensjoni tal-pagament għandu jkollha l-effett li l-benefiċjarju ma jkun intitolat li jirċievi l-ebda pagament mill-Parlament Ewropew sa meta l-verifika msemmija fil-punt (i) tal-Artikolu II.12.2, fl-ambitu tat-Tieni Pass, tkun tlestiet għalkollox jew ir-raġuni għas-sospensjoni ma tibqax tapplika. Dan huwa mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament Ewropew li jittermina l-finanzjament jew li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Mill-mument meta r-raġuni għas-sospensjoni tal-pagament ma tibqax tapplika, il-pagamenti kollha kkonċernati għandhom jitkomplew u l-Parlament Ewropew għandu jinnotifika b'dan lill-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament fuq il-bażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, ħlief fil-każijiet koperti mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, hu għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar l-irtirar. Kwalunkwe ammont imħallas indebitament lill-benefiċjarju għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Id-deċiżjoni li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi rtirata għandu jkollha effett retroattiv mid-data tal-adozzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Il-benefiċjarju jista' jitlob li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi terminata. Il-benefiċjarju għandu formalment jinnotifika lill-Parlament Ewropew dwar it-terminazzjoni, filwaqt li jiddikjara: ir-raġunijiet għat-terminazzjoni; kif ukoll id-data li fiha għandha tidħol fis-seħħ it-terminazzjoni, li ma għandhiex tkun qabel id-data li fiha tkun intbagħtet in-notifika. It-terminazzjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum speċifikat fid-deċiżjoni ta' terminazzjoni. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jittermina d-Deċiżjoni ta' Finanzjament fi kwalunkwe waħda miċ-ċirkostanzi li ġejjin: fuq il-bażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, fil-każijiet kontemplati mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-benefiċjarju ma jibqax konformi mal-Artikolu 18(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; fil-każijiet msemmija fl-Artikolu 135(2) u (5) tar-Regolament Finanzjarju; il-benefiċjarju jew kwalunkwe persuna li assumiet responsabilità illimitata għad-dejn tal-benefiċjarju taqa' f'waħda mis-sitwazzjonijiet previsti fil-punti (a) u (b) tal-Artikolu 106(1) tar-Regolament Finanzjarju; il-benefiċjarju jew kwalunkwe persuna relatata li ssib lilha nnifisha fi kwalunkwe sitwazzjoni prevista fil-punti (c), (d), (e) jew (f) tal-Artikolu 106(1) jew taqa' taħt il-kamp ta' applikazzjoni tal-Artikolu 106(2) tar-Regolament Finanzjarju; jew jekk il-benefiċjarju jirrinunzja l-istatus tiegħu bħala benefiċjarju skont l-Artikolu 10(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jittermina d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, huwa għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar it-terminazzjoni. It-terminazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha tieħu effett fil-jum meta dik id-deċiżjoni tiġi notifikata lill-benefiċjarju. Il-benefiċjarju ma jista' jċedi ebda waħda mit-talbiet tiegħu għall-pagament kontra l-Parlament Ewropew lill-ebda parti terza, ħlief jekk approvat minn qabel mill-Parlament Ewropew abbażi ta' talba motivata u bil-miktub mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew ma jaċċettax bil-miktub iċ-ċessjoni jew jekk il-kundizzjonijiet ta' tali ċessjoni ma jiġux osservati, iċ-ċessjoni ma jkollha ebda effett legali. Fl-ebda każ ma tista' ċessjoni teżenta lill-benefiċjarju mill-obbligi tiegħu lejn il-Parlament Ewropew. Jekk il-Parlament Ewropew jissospendi l-pagamenti kif previst mill-Artikolu.II.12, dawn l-azzjonijiet jistgħu ma jiġux ikkunsidrati bħala każijiet ta' inadempjenza. L-imgħax fuq pagament tard ikopri l-perjodu li jibda mill-jum wara d-data dovuta għall-pagament, sa u inkluża d-data tal-pagament attwali. Bħala eċċezzjoni għall-ewwel subparagrafu, jekk l-imgħax ikkalkulat ikun inqas minn EUR 200 jew ugwali għal dan l-ammont, il-Parlament Ewropew għandu jintalab iħallas dan l-ammont lill-benefiċjarju biss jekk il-benefiċjarju jitlob dan fi żmien xahrejn minn meta jirċievi pagament tardiv. Din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament hija rregolata mid-dritt applikabbli tal-Unjoni, b'mod partikolari mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju li japplikaw b'mod sħiħ. Dawn huma kkomplementati, fejn meħtieġ, mid-dritt nazzjonali tal-Istat Membru li fih il-benefiċjarju għandu s-sede tiegħu. Fil-każijiet fejn, skont din id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmija fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/ha d-dritt jippreżenta/tippreżenta l-osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata għandu/ha jingħata/tingħata perjodu ta' għaxart ijiem ta' xogħol, ħlief fejn previst espressament mod ieħor, biex jippreżenta/tippreżenta l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart ijiem ta' xogħol oħra. Bil-għan li jitqiesu eliġibbli għal finanzjament mill-Unjoni, u skont l-Artikolu 126 tar-Regolament Finanzjarju, il-kosti għandhom jissodisfaw il-kriterji li ġejjin: ikunu direttament relatati mas-suġġett tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u previsti fl-istima ta' baġit anness mad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; ikunu meħtieġa għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; ikunu raġonevoli u ġustifikati, u jikkonformaw mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja tajba, b'mod partikolari rigward l-ekonomija u l-effiċjenza; ikunu ġġenerati matul il-perjodu ta' eliġibilità kif definit fl-Artikolu I.2, bl-eċċezzjoni ta' kosti relatati ma' rapporti annwali jew ċertifikati dwar id-dikjarazzjonijiet finanzjarji jew kontijiet ta' bażi; ikunu verament intefqu mill-benefiċjarju; ikunu identifikabbli u verifikabbli, u jkun ittieħed rekord tagħhom fil-kontijiet tal-benefiċjarju, f'konformità mal-istandards tal-kontabilità applikabbli għalih; ikunu jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-liġijiet applikabbli tat-taxxa u soċjali; ikunu konformi mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1. Il-proċeduri tal-kontabilità u tal-kontroll intern tal-benefiċjarju jridu jiffaċilitaw ir-rikonċiljazzjoni diretta tal-kosti u d-dħul iddikjarat fir-rapport annwali mar-rapporti finanzjarji u d-dokumenti ta' sostenn korrispondenti. B'mod partikolari u, jekk jissodisfaw il-kriterji msemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu, il-kosti operatorji li ġejjin għandhom, mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 126 tar-Regolament Finanzjarju, jitqiesu bħala eliġibbli: kosti amministrattivi u kosti relatati ma' assistenza teknika, laqgħat, riċerka, avvenimenti transfruntiera, studji, informazzjoni u pubblikazzjonijiet; kosti relatati mal-persunal, li jinkludu s-salarji attwali, kontribuzzjonijiet għas-sigurtà soċjali u kosti oħra statutorji inklużi fir-remunerazzjoni, sakemm dawn ma jaqbżux ir-rati medji skont il-politika normalment segwita mill-benefiċjarju dwar ir-remunerazzjoni; spejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-persunal, sakemm dawn ikunu konsistenti man-norma applikata mill-benefiċjarju rigward il-kosti tal-ivvjaġġar; il-kosti ta' deprezzament ta' tagħmir jew assi oħra (ġodda jew użati) kif irreġistrati fir-rapporti kontabilistiċi tal-benefiċjarju, sakemm l-assi jiġi deprezzat f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità u l-prassi normali tal-kontabilità tal-benefiċjarju; kif ukoll ikun inxtara f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, u skont it-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1 jekk ix-xiri jkun seħħ fil-perjodu ta' eliġibilità; il-kosti ta' oġġetti għall-konsum u provvisti u kuntratti oħra, sakemm dawn: ikunu nxtraw f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1. kif ukoll huma assenjati direttament lis-suġġett tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; kosti li huma riżultat dirett ta' ħtiġiet imposti mid-Deċiżjoni ta' Finanzjament inklużi, jekk japplika, il-kosti ta' servizzi finanzjarji (b'mod partikolari l-kost ta' garanziji finanzjarji), bil-kundizzjoni li s-servizzi korrispondenti huma mixtrija f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu II.19.1 ta' din id-Deċiżjoni u għall-Artikolu 126 tar-Regolament Finanzjarju, il-kosti li ġejjin m'għandhomx jitqiesu eliġibbli: ir-redditu fuq il-kapital u d-dividendi mħallsa mill-benefiċjarju; id-dejn u l-ispejjeż għas-servizz tad-dejn; id-dispożizzjonijiet għal telf jew djun; l-imgħax dovut; id-djun dubjużi; it-telf fuq il-kambju; il-kosti tat-trasferimenti mill-Parlament Ewropew imposti mill-bank tal-benefiċjarju; il-kosti ddikjarati mill-benefiċjarju fil-qafas ta' azzjoni oħra li tirċievi għotja ffinanzjata mill-baġit tal-Unjoni; il-kontribuzzjonijiet in natura; in-nefqa żejda jew irresponsabbli; il-VAT deduċibbli; il-finanzjament projbit ta' ċerti partijiet terzi skont l-Artikolu 22 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Il-Parlament Ewropew għandu jippermetti lill-benefiċjarju li jirċievi kontribuzzjonijiet in natura matul l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, sakemm il-valur ta' dawn il-kontribuzzjonijiet ma jaqbiżx: il-kosti li fil-fatt saru u ppruvati debitament b'dokumenti ta' rendikont tal-partijiet terzi li għamlu dawn il-kontribuzzjonijiet lill-benefiċjarju bla ħlas imma li jġorru l-kosti korrispondenti; fin-nuqqas ta' dawn id-dokumenti, il-kosti li jikkorrispondu għal dawk ġeneralment aċċettati fis-suq partikolari; il-valur tagħhom kif aċċettati fl-istima ta' baġit; 50 % tar-riżorsi proprji aċċettati fl-istima ta' baġit. Kontribuzzjonijiet in natura: għandhom jiġu ppreżentati separatament fl-istima ta' baġit sabiex dawn jirriflettu r-riżorsi kollha; għandhom jikkonformaw mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, kif ukoll mar-regoli tat-taxxa u tas-sigurtà soċjali nazzjonali; għandhom biss jiġu aċċettati fuq bażi proviżorja, soġġett għal ċertifikazzjoni mill-awditur estern u mill-aċċettazzjoni fid-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament; ma għandhomx ikunu f'forma ta' proprjetà immobbli. Il-benefiċjarju għandu jkun permess jaġġusta l-istima ta' baġit stabbilita tal-Anness 1, permezz ta' trasferimenti bejn kategoriji differenti tal-baġit. Dan l-aġġustament ma għandux jesiġi emenda tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Dawn it-trasferimenti għandhom jiġu ġġustifikati fir-rapport annwali. Preferibbilment sal-15 ta' Mejju, u mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju, wara tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju għandu jissottometti rapport annwali, inklużi dawn li ġejjin: dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali u noti li jakkumpanjawhom, li jkopru d-dħul u l-kosti tal-benefiċjarju, l-assi u l-obbligazzjonijiet fil-bidu u fit-tmiem tas-sena finanzjarja, f'konformità mal-liġi applikabbli fl-Istat Membru tas-sede tal-benefiċjarju; il-lista ta' donaturi u kontributuri u d-donazzjonijiet jew kontribuzzjonijiet korrispondenti tagħhom irrapurtati skont l-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) No 1141/2014; rapport ta' attività; dikjarazzjoni finanzjarja bbażata fuq l-istruttura tal-istima ta' baġit; dettalji tal-kontijiet fir-rigward ta' dħul, kosti, assi u obbligazzjonijiet; rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjoni finanzjarja msemmija fil-punt (e) b'dettalji tal-kontijiet imsemmija fil-punt (f); lista ta' fornituri li f'sena finanzjarja partikolari talbu lill-benefiċjarju aktar minn EUR 10 000, li tispeċifika l-isem u l-indirizz tal-fornitur kif ukoll in-natura tal-oġġetti jew is-servizzi pprovduti. F'każ ta' riport speċifikat fl-Artikolu II.25.3, ir-rapport annwali jrid jinkludi d-dokumenti msemmija fil-punti (d), (e), (f) u (g) li jkopru l-ewwel kwart tas-sena ta' wara s-sena finanzjarja kkonċernata. L-informazzjoni inkluża fir-rapport annwali trid tkun biżżejjed biex jiġi stabbilit l-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand il-korpi jew l-esperti esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern kif speċifikat fl-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-iskop tal-awditjar estern għandu jkun dak li jiċċertifika l-affidabilità tar-rapporti finanzjarji u l-legalità u r-regolarità tan-nefqa tagħhom, u b'mod partikolari li: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli għall-benefiċjarju, ma fihomx dikjarazzjonijiet materjali foloz u juru perspettiva vera u ġusta tal-pożizzjoni finanzjarja u tar-riżultati operattivi; id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; il-kosti ddikjarati verament saru; id-dikjarazzjoni tad-dħul tkun eżawrjenti; id-dokumenti finanzjarji preżentati mill-benefiċjarju lill-Parlament ikunu konsistenti mad-dispożizzjonijiet finanzjarji tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; l-obbligi li jirriżultaw mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, b'mod partikolari mill-Artikolu 20 tiegħu, ikunu ġew issodisfati; l-obbligi skont id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, b'mod partikolari l-Artikolu II.9 u l-Artikolu II.19, ġew issodisfati; il-kontribuzzjonijiet in natura realment ikunu ngħataw lill-benefiċjarju u ġew valutati bi qbil mar-regoli applikabbli; kwalunkwe eċċess mill-finanzjament tal-Unjoni jkun ġie riportat għas-sena finanzjarja li jmiss u ntuża fl-ewwel kwart tas-sena finanzjarja, skont l-Artikolu 125(6) tar-Regolament Finanzjarju; kwalunkwe eċċess ta' riżorsi proprji ikun ġie trasferit lejn ir-riżerva. Sat-30 ta' Settembru tas-sena li tiġi wara s-sena finanzjarja N, il-Parlament Ewropew għandu japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali, kif speċifikat fl-Artikolu II.23.1. Jekk il-Parlament Ewropew ma jagħtix tweġiba bil-miktub fi żmien perjodu ta' sitt xhur wara li jirċievi r-rapport annwali, ir-rapport annwali għandu jitqies li jkun ġie approvat. L-approvazzjoni tar-rapport annwali hija mingħajr preġudizzju għall-istabbiliment tal-ammont ta' finanzjament finali skont l-Artikolu II.25 li permezz tiegħu l-Parlament Ewropew jieħu deċiżjoni finali dwar l-eliġibilità tal-kosti. Il-Parlament Ewropew jista' jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju sabiex ikun f'pożizzjoni li jieħu deċiżjoni dwar ir-rapport annwali. Fil-każ ta' tali talba, id-data ta' skadenza għad-deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni mitluba tkun waslet u ġiet evalwata mill-Parlament Ewropew. Jekk ir-rapport annwali jkun vizzjat minn nuqqasijiet sostanzjali, il-Parlament Ewropew jista' jirrifjutah mingħajr ma jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju u jista' jitlob li l-benefiċjarju jissottometti rapport ġdid fi żmien 15-il jum ta' xogħol. Talbiet għal informazzjoni addizzjonali jew għal rapport ġdid għandhom isiru lill-benefiċjarju bil-miktub. Jekk ir-rapport annwali li jkun tressaq inizjalment jiġi rrifjutat u jintalab rapport ġdid, għar-rapport il-ġdid għandha tapplika l-proċedura ta' approvazzjoni stabbilita f'dan l-Artikolu. Id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew li tistabbilixxi l-ammont finali ta' finanzjament għandha tkun ibbażata fuq ir-rapport annwali approvat f'konformità mal-Artikolu II.24. F'każ ta' ċaħda definittiva tar-rapport annwali mill-Parlament Ewropew jew in-nuqqas tal-benefiċjarju li jissottometti kwalunkwe rapport annwali fi żmien l-iskadenzi applikabbli, ebda kost rimborżabbli ma jista' jiġi stabbilit mid-deċiżjoni finali dwar l-ammont ta' fondi. L-ammont finali ta' finanzjament għandu jkun limitat għall-ammont stipulat fl-Artikolu I.4 u m'għandux jaqbeż il-95 % tal-kosti eliġibbli effettivament imġarrba. Jekk, fi tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju jkollu eċċess ta' introjtu fuq in-nefqa, parti minn dak l-eċċess jista' jiġi riportat għas-sena finanzjarja N+1, skont l-Artikolu 125(6) tar-Regolament Finanzjarju. L-eċċess ta' sena finanzjarja N, hu d-differenza bejn il-kosti eliġibbli totali u l-ammont totali ta': l-ammont ta' finanzjament proviżorju (massimu) skont l-Artikolu I.4; ir-riżorsi proprji tal-benefiċjarju allokati biex ikopru l-kosti eliġibbli, il-benefiċjarju preċedentement ikun kopra l-kosti mhux eliġibbli bl-użu ta' riżorsi proprji biss; kif ukoll kwalunkwe eċċess trasferit mis-sena finanzjarja N-1. L-eċċess tad-dħul li jista' jiġi trasferit għas-sena finanzjarja N+1 m'għandux jaqbeż il-25 % tad-dħul totali msemmi fil-punti (i) u (ii) imsemmija aktar 'il fuq. L-ammont li effettivament ikun ġie trasferit għandu jiddaħħal fil-karta tal-bilanċ għas-sena finanzjarja N bħala "provvediment biex ikopri l-kosti eliġibbli tal-ewwel trimestru tas-sena N+1". Dan il-provvediment għandu jikkostitwixxi nefqa eliġbbli għas-sena finanzjarja N. Barra minn hekk finanlizzazzjoni intermedja tal-kontijiet li ssir sa mhux aktar tard mill-31 ta' Marzu tas-sena N+1 għandha tiddetermina l-infiq eliġibbli li verament isir sa dik id-data. Dan il-provvediment m'għandux jaqbeż dawk il-kosti. Fis-sena N+1, il-provvediment għandu jiġi dissolt u għandu jiġġenera dħul li għandu jintuża biex ikopri l-kosti eliġibbli fl-ewwel kwart tas-sena finanzjarja N+1. Il-Parlament Ewropew ser jikkontrolla jekk in-nefqa tkunx konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-Regolament Finanzjarju u d-Deċiżjoni ta' Finanzjament. Kull sena huwa għandu jieħu deċiżjoni dwar l-aħħar ammont ta' finanzjament, li għandha tiġi notifikata lill-benefiċjarju kif suppost. L-ammont ta' finanzjament finali għas-sena finanzjarja N għandu jiġi stabbilit fis-sena N+1. L-approvazzjoni tal-prefinanzjament għandha ssir meta jiġi stabbilit l-ammont ta' finanzjament finali. Jekk il-prefinanzjament imħallas jaqbeż l-ammont finali tal-finanzjament, il-Parlament Ewropew għandu jirkupra l-prefinanzjament imħallas indebitament. Jekk l-ammont finali tal-finanzjament jaqbeż il-prefinanzjament imħallas, il-Parlament Ewropew għandu jħallas il-bilanċ. Il-profitt għandu jiġi definit bħal fl-Artikolu 125(5) tar-Regolament Finanzjarju. Skont l-Artikolu 123(5) tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jista' jibni riżervi mill-eċċess ta' riżorsi proprji, li huma definiti fl-Artikolu II.1. L-eċċess li għandu jiġi trasferit lejn il-kont ta' riżerva għandu jkun, jekk applikabbli, l-ammont ta' riżorsi proprji li jaqbżu l-ammont tar-riżorsi proprji neċessarji biex ikopru 5 % tal-kosti eliġibbli fil-fatt imġarrba fis-sena finanzjarja N u 5 % tal-kosti fil-proviżjoni li għandhom jiġu riportati għas-sena finanzjarja N+1. Il-benefiċjarju għandu jkun kopra l-kosti ineliġibbli minn qabel billi juża r-riżorsi proprji tiegħu biss. L-eċċess allokat għar-riżerva mhux se jitqies għall-kalkolu tal-profitt. Ir-riżerva għandha tintuża biss biex tkopri l-kosti operattivi tal-benefiċjarju. Il-finanzjament ma jistax jirriżulta fi profitt għall-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkun intitolat li jirkupra l-perċentwal tal-profitt li jikkorrispondi mal-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-kosti eliġibbli bi qbil mal-Artikolu 125(4) tar-Regolament Finanzjarju. Jekk ammonti ġew imħallsa indebitament lill-benefiċjarju jew jekk proċedura ta' rkupru tkun ġustifikata skont it-termini u l-kundizzjonijiet tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 jew ir-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata fl-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/għandha jħallas/tħallas lura l-ammonti kkonċernati lill-Parlament Ewropew, f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet u sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew. Jekk il-benefiċjarju jonqos li jħallas sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew, il-Parlament Ewropew għandu jitlob l-imgħax għal dewmien fil-pagament fuq is-somma bir-rata stabbilita fl-Artikolu II.16. L-imgħax għal dewmien fil-pagament għandu jkopri l-perjodu li jibda mid-data ta' skadenza stabbilita għall-pagament u d-data li fiha l-Parlament Ewropew jirċievi pagament sħiħ tas-somom dovuti, inkluż dak il-jum. Kull rimborż parzjali għandu jiddaħħal l-ewwel taħt l-ispejjeż u l-imgħax għal dewmien fil-pagament u biss imbagħad taħt il-kapital. Jekk ebda pagament ma jsir sad-data ta' skadenza stipulata, l-ammonti li għandu jieħu l-Parlament Ewropew jistgħu jkunu rkuprati billi jitnaqqsu minn kull ammont li jkollu jieħu l-benefiċjarju fi kwalunkwe kont f'konformità mal-Artikolu 80 tar-Regolament Finanzjarju u r-Regoli ta' Applikazzjoni tiegħu. F'każijiet eċċezzjonali, iġġustifikati bil-bżonn li jiġu ssalvagwardjati l-interessi finanzjarji tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew jista' jirkupra permezz ta' tnaqqis li jsir qabel id-data ta' meta jkun dovut il-pagament. M'għandux ikun hemm il-ħtieġa ta' kunsens minn qabel tal-benefiċjarju. Spejjeż bankarji ġġenerati mill-irkupru tas-somom dovuti lill-Parlament Ewropew għandhom jitħallsu biss mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew jitlob garanzija finanzjarja skont l-Artikolu 134 tar-Regolament Finanzjarju, iridu jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet li ġejjin: il-garanzija finanzjarja trid tkun ipprovduta minn bank jew istituzzjoni finanzjarja approvata jew, jekk mitluba mill-benefiċjarju u aċċettata mill-Parlament Ewropew, minn parti terza; il-garanti jrid joqgħod bħala garanti tal-ewwel sejħa u ma jkunx jeħtieġ li l-Parlament Ewropew l-ewwel jirrikorri kontra d-debitur prinċipali (jiġifieri l-benefiċjarju konċernat); kif ukoll il-garanzija finanzjarja trid b'mod espliċitu tibqa' fis-seħħ sakemm il-prefinanzjament jitħallas kontra pagamenti interim jew pagamenti tal-bilanċ mill-Parlament Ewropew; jekk il-pagament tal-bilanċ jieħu l-forma ta' rkupru, il-garanzija finanzjarja trid tibqa' fis-seħħ sakemm id-dejn ikun meqjus kompletament ikklerjat; u l-Parlament Ewropew irid jirrilaxxa l-garanzija fix-xahar ta' wara. Fi ħdan il-kamp ta' applikazzjoni tal-kompetenza tagħhom u bi qbil mal-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għal partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu fi kwalunkwe ħin jeżerċitaw is-setgħat rispettivi tagħhom ta' kontroll sabiex jiġi vverifikat jekk il-benefiċjarju huwiex f'konformità sħiħa mal-obbligi stabbiliti fid-Direttiva dwar id-Deċiżjoni ta' Finanzjament, fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-awtoritajiet kompetenti u għandu jipprovdihom bl-għajnuna kollha meħtieġa għat-twettiq tal-kontrolli tagħhom. Il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu jiddelegaw il-kompitu ta' kontroll lil korpi esterni debitament awtorizzati li jaġixxu għan-nom tagħhom (aktar 'il quddiem "il-korpi awtorizzati"). Għal perjodu ta' ħames snin li jibda mid-data tas-sottomissjoni tar-rapport annwali, il-benefiċjarju għandu jżomm maħżuna fuq kwalunkwe mezz adegwat, id-dokumenti oriġinali kollha, partikolarment ir-rekords tal-kontabilità u tat-taxxa, inkluż l-oriġinali diġitalizzati meta jkunu awtorizzati mil-liġijiet nazzjonali rispettivi tagħhom u skont il-kundizzjonijiet stipulati fihom. Il-perjodu ta' ħames snin stipulat fl-ewwel subparagrafu m'għandux japplika fil-każ ta' awditjar, appelli, litigazzjonijiet jew insegwimenti ta' pretensjonijiet li għaddejjin li jikkonċernaw il-finanzjament. F'każijiet bħal dawn, il-benefiċjarju għandu jżomm id-dokumenti sakemm tali awditjar, appelli, litigazzjonijiet jew insegwimenti ta' pretensjonijiet ikunu ġew magħluqa. Il-benefiċjarju għandu jipprovdi kwalunkwe dokument u/jew informazzjoni, inkluża informazzjoni f'format elettroniku, mitluba mill-Parlament Ewropew, mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jew mill-korp awtorizzat ("l-awtorità kompetenti"). Kwalunkwe dokument jew informazzjoni pprovduti mill-benefiċjarju għandhom jiġu pproċessati f'konformità mad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu II.6. L-awtorità kompetenti tista' twettaq żjarat fuq il-post fil-bini tal-benefiċjarju. Għal dan il-għan, hija tista' titlob bil-miktub li l-benefiċjarju jagħmel l-arranġamenti xierqa għal tali żjara fi żmien skadenza xierqa li għandha tiġi stabbilita mill-awtorità kompetenti. Matul żjara fuq il-post, il-benefiċjarju għandu jippermetti lill-awtorità kompetenti aċċess għal siti u bini fejn l-operazzjoni tkun qiegħda titwettaq jew tkun ġiet imwettqa, kif ukoll għall-informazzjoni kollha meħtieġa, inkluża dik f'format elettroniku. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-informazzjoni tkun faċilment disponibbli fil-mument taż-żjara fuq il-post u li l-informazzjoni mitluba tiġi mgħoddija f'forma xierqa. Fuq il-bażi tas-sejbiet li jsiru waqt il-proċedura ta' kontroll, il-Parlament Ewropew għandu jħejji rapport tal-awditjar proviżorju li għandu jintbagħat lill-benefiċjarju. Il-benefiċjarju jista' jissottometti osservazzjonijiet fi żmien 30 jum kalendarju mid-data tar-riċevuta tar-rapport tal-awditjar proviżorju. Fuq il-bażi tas-sejbiet tar-rapport tal-awditjar proviżorju u l-osservazzjonijiet possibbli tal-benefiċjarju, il-Parlament Ewropew jistabbilixxi s-sejbiet tal-awditjar finali tiegħu f'rapport finali tal-awditjar. Ir-rapport finali tal-awditjar għandu jintbagħat lill-benefiċjarju fi żmien 60 jum mill-iskadenza tal-limitu ta' żmien għall-preżentazzjoni tal-osservazzjonijiet. Mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament li jieħu miżuri skont l-Artikolu II.12 sal-Artikolu II.14, is-sejbiet finali tal-awditjar għandhom ikunu kkunsidrati debitament mill-Parlament Ewropew fil-kuntest tal-istabbiliment tal-ammont tal-finanzjament finali. Każijiet possibbli ta' frodi jew ksur serju tar-regoli applikabbli żvelati mis-sejbiet tal-awditjar finali għandhom jiġu nnotifikati lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali jew l-awtoritajiet tal-Unjoni għal azzjoni ulterjuri. Il-Parlament Ewropew jista' b'mod retroattiv jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament fuq il-bażi tas-sejbiet tal-verifika finali. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-OLAF u għandu jipprovdi lill-OLAF b'kull għajnuna meħtieġa għat-twettiq ta' kontroll tagħha. Il-Parlament Ewropew jista' fi kwalunkwe ħin jaġġusta b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament abbażi ta' sejbiet li jkunu waslu mingħand l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) f'konformità mal-Artikolu 25(7) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Qabel ma l-Parlament Ewropew jiddeċiedi b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-aġġustament tal-ammont tal-finanzjament finali, il-benefiċjarju għandu jkun debitament infurmat dwar is-sejbiet rilevanti u l-intenzjoni tal-Parlament li jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont tal-finanzjament finali, u għandu jkollu l-opportunità li jissottometti l-osservazzjonijiet tiegħu. Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri għandha teżerċita d-dritt tagħha ta' kontroll skont ir-regoli applikabbli, u b'mod partikolari l-Artikolu 137(2) tar-Regolament Finanzjarju, u l-Artikolu 25(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-Artikoli II.28.3 u II.28.4 japplikaw. Il-benefiċjarju għandu debitament jikkoopera mal-Qorti tal-Awdituri u għandu jipprovdi lill-Qorti bl-assistenza kollha meħtieġa meta tkun qiegħda twettaq il-kontroll. Jekk il-benefiċjarju ma jikkonformax mal-obbligi stipulati fl-Artikolu II.28.1 sa 4, il-Parlament Ewropew jista' jqis mhux rimborżabbli kwalunkwe spiża li ma tkunx ġiet issostanzjata b'mod suffiċjenti mill-benefiċjarju. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Kosti oħra tal-persunal Kera, ħlas u kosti ta' manutenzjoni Kosti relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni tal-apparat Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti għall-uffiċċju Spejjeż tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet Kosti għall-istampar, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni Kosti oħra tal-infrastruttura Kosti ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, bażijiet tad-data) Kosti ta' studji u ta' riċerka Kosti ta' kontabilità u awditjar Appoġġ lil partijiet terzi Kosti amministrattivi mixxellanji Kosti ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Kosti ta' rappreżentanza Kosti ta' stediniet Kosti oħra relatati ma' laqgħat Kosti ta' pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Kosti ta' reklamar Tagħmir tal-komunikazzjoni (gadgets) Seminar u eżibizzjonijiet Kosti oħra relatati mal-informazzjoni Proviżjonijiet Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Kontribuzzjonijiet in natura Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) mill-organizzazzjonijiet tal-membri mill-membri individwali Ir-rapport jista' jiġi kkonsultat jew imniżżel mis-sit web tal-Qorti Ewropea tal-Awdituri: http://eca.europa.eu. Il-Ministeru Norveġiż tal-Petroleum u l-Enerġija b'dan qiegħed iħabbar stedina għal applikazzjoni għal liċenzji tal-produzzjoni tal-petroleum b'konformità mad-Direttiva 94/22/KE tal-Parlament Ewropew u l-Kunsill tat-30 ta' Mejju 1994 dwar il-kundizzjonijiet għall-għoti u l-użu ta' awtorizzazzjonijiet għall-ipprospettar, l-esplorazzjoni u l-produzzjoni ta' idrokarburi, Artikolu 3(2)(a). Il-liċenzji għall-produzzjoni se jingħataw biss lil kumpaniji rreġistrati fin-Norveġja jew fi stat ieħor imsieħeb fil-Ftehim dwar iż-Żona Ekonomika Ewropea (il-Ftehim taż-ŻEE), jew lil persuni fiżiċi domiċiljati fi stat imsieħeb fil-Ftehim taż-ŻEE. Kumpaniji li ma għandhomx liċenzja għall-Blata Kontinentali Norveġiża jistgħu jingħataw liċenzji għall-produzzjoni jekk ikunu prekwalifikati bħala detenturi ta' liċenzja għal fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża. Il-Ministeru se jittratta ndaqs lill-kumpaniji individwali u lill-kumpaniji li japplikaw bħala parti minn grupp. L-applikanti li jissottomettu applikazzjoni individwali, jew l-applikanti li jagħmlu parti minn grupp li jippreżentaw applikazzjoni konġunta, se jkunu kkunsidrati lkoll bħala applikanti għal liċenzja għall-produzzjoni. Il-Ministeru jista', fuq il-bażi tal-applikazzjonijiet sottomessi minn gruppi jew applikanti individwali, jgħaqqad gruppi liċenzjati biex jingħataw liċenzja ġdida tal-produzzjoni, inkluż billi jneħħi applikanti minn applikazzjoni fi grupp u jżid applikanti individwali, kif ukoll billi jaħtar l-operatur għal tali gruppi. L-għoti ta' interess ta' parteċipazzjoni f'liċenzja tal-produzzjoni se jkun soġġett għad-dħul tad-detenturi ta' liċenzja fi Ftehim dwar Attivitajiet marbutin mal-Petroluem, li jinkludi Ftehim Operattiv Konġunt u Ftehim ta' Kontabbilità. Jekk il-liċenzja tal-produzzjoni tinqasam b'mod stratigrafiku, id-detenturi taż-żewġ liċenzji diviżi b'mod stratigrafiku jintalbu wkoll jidħlu fi Ftehim Operattiv Konġunt, li jirregola r-relazzjoni ta' bejniethom f'dan ir-rigward. Malli jiġu ffirmati l-ftehimiet imsemmija, id-detenturi tal-liċenzji jingħaqdu f'impriża konġunta li fiha d-daqs tal-parteċipazzjoni tagħhom jibqa' dejjem l-istess bħall-parteċipazzjoni tagħhom fil-liċenzja tal-produzzjoni. Id-dokumenti tal-liċenzja ser ikunu bbażati prinċipalment fuq dokumenti rilevanti mill-Aġġudikazzjonijiet f'Żoni Predefiniti 2017. L-għan hu li l-elementi prinċipali ta' kwalunkwe aġġustamenti fil-qafas isiru disponibbli għall-industrija qabel iż-żmien tal-applikazzjoni. Fl-interess ta' ġestjoni tajba tar-riżorsi u biex l-esplorazzjoni u l-produzzjoni tal-petroleum fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża jsiru b'mod rapidu u effiċjenti, inkluż il-kompożizzjoni ta' gruppi ta' liċenzja biex jiżguraw dan, għandhom japplikaw il-kriterji li ġejjin għall-għoti tal-parteċipazzjonijiet fil-liċenzji tal-produzzjoni u għall-ħatra ta' operatur: L-għarfien ġeoloġiku tal-applikant dwar iż-żona ġeografika inkwistjoni, u kif il-liċenzjati jipproponu li jwettqu l-esplorazzjoni effiċjenti għall-petroleum. Il-kompetenza teknika rilevanti tal-applikant, u kif din il-kompetenza tista' tikkontribwixxi b'mod attiv għall-esplorazzjoni kosteffikaċi u, skont kif ikun xieraq, il-produzzjoni tal- tal-petroleum fiż-żona ġeografika inkwistjoni. L-esperjenza tal-applikant fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża jew esperjenza rilevanti ekwivalenti f'żoni oħra. Li l-applikant ikollu kapaċità finanzjarja sodisfaċenti biex iwettaq l-esplorazzjoni għall-petroleum u, kif xieraq, il-produzzjoni tal-petroleum fiż-żona ġeografika inkwistjoni. Jekk l-applikant huwa, jew kien, detentur ta' liċenżja tal-produzzjoni l-Ministeru jista' jieħu f'kunsiderazzjoni kwalunkwe forma ta' ineffiċjenza jew nuqqas ta' akkontabbiltà murija mill-applikant bħala detentur ta' liċenzja. Il-liċenzji tal-produzzjoni se jingħataw prinċipalment lil impriża konġunta li fiha mill-inqas detentur ta' liċenzja wieħed ikun ħaffer mill-inqas bir wieħed fil-Blata Kontinentali Norveġiża bħala operatur, jew ikollu esperjenza operazzjonali rilevanti ekwivalenti mhux fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża. Il-liċenzji għall-produzzjoni se jingħataw prinċipalment lil żewġ detenturi jew aktar, fejn minn tal-inqas wieħed minnhom ikollu esperjenza kif imsemmi f'f). Operatur maħtur għal-liċenzji tal-produzzjoni fil-Baħar Barents irid ikun ħaffer minn tal-inqas bir wieħed fil-Blata Kontinentali Norveġiża bħala operatur, jew ikollu esperjenza operazzjonali rilevanti ekwivalenti mhux fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża. Għal-liċenzji ta' produzzjoni f'baħar fond, kemm l-operatur li jinħatar kif ukoll minn tal-anqas detentur tal-liċenzja ieħor iridu jkunu ħaffru minn tal-anqas bir wieħed fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża bħala operatur, jew ikollhom esperjenza operazzjonali rilevanti ekwivalenti mhux fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża. Fil-liċenzja tal-produzzjoni, detentur ta' liċenzja wieħed irid ikun ħaffer f'baħar fond bħala operatur. Għal-liċenzji tal-produzzjoni fejn ikun mistenni li jsir tħaffir ta' bjar fi pressjoni għolja u/jew temperaturi għoljin (HPHT), kemm l-operatur maħtur kif ukoll minn tal-anqas detentur ta' liċenzja ieħor iridu jkunu ħaffru minn tal-anqas bir wieħed fil-Blata Kontinentali Norveġiża bħala operatur, jew ikollhom esperjenza operazzjonali rilevanti ekwivalenti mhux fuq il-Blata Kontinentali Norveġiża. Fil-liċenzja tal-produzzjoni, detentur ta' liċenzja wieħed irid ikun ħaffer bir HPHT bħala operatur. L-applikazzjonijiet għal interessi ta' parteċipazzjoni f'liċenzji tal-produzzjoni jistgħu jiġu sottomessi għall-blokok li mhumiex liċenzjati fiż-żona ddefinita minn qabel, kif muri fuq il-mapep ippubblikati mill-NPD. Huwa wkoll possibbli li ssir applikazzjoni għal żoni li ġew ċeduti fiż-żona definita minn qabel, wara t-tħabbira skont mapep aġġornati dwar il-Factmaps interattivi tad-Direttorat tal-Petroleum Norveġiż li jinsabu fil-paġna web tal-NPD). Kull liċenzja tal-produzzjoni tista' tikkonsisti fi blokka waħda jew akta, jew f'parti minn blokka/blokok. L-applikanti huma mitluba jillimitaw id-deskrizzjoni fl-applikazzjoni għal żoni fejn huma jkunu mmappjaw prospettivament. It-test sħiħ tat-tħabbira, li jinkludi mapep iddettaljati taż-żoni disponibbli jinsab fuq il-paġna web tad-Direttorat tal-Petroleum Norveġiż www.npd.no/apa2018 L-applikazzjonijiet għal liċenzji tal-produzzjoni tal-Petroleum jintbagħtu lil Għandhom jintbagħtu żewġ kopji lil Skadenza: nofsinhar tal-4 ta' Settembru 2018. L-għoti ta' liċenzji tal-produzzjoni tal-Petroleum fl-Aġġudikazzjonijiet f'Żoni Predefiniti 2019 fil-Blata Kontinentali Norveġiża huwa ppjanat li jseħħ fl-ewwel kwart tal-2019. Id-Direttorat Ġenerali għan-Netwerks tal-Komunikazzjonijiet, il-Kontenut u t-Teknoloġija tal-Kummissjoni Ewropea, b'dan qed iniedi l-erba' sejħiet għall-proposti li ġejjin sabiex jingħataw għotjiet għall-proġetti skont il-prijoritajiet u l-għanijiet definiti fil-Programm ta' Ħidma tal-2018 fil-qasam tan-netwerks tat-telekomunikazzjoni trans-Ewropej fil-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa għall-perjodu 2014-2020. Il-proposti qed jintlaqgħu taħt dawn l-erba' sejħiet: CEF-TC-2018-4: Saħħa elettronika CEF-TC-2018-4: Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika CEF-TC-2018-4: Soluzzjoni Online għat-Tilwim (ODR) Il-baġit indikattiv totali kkombinat disponibbli għall-proposti magħżula taħt dawn l-erba' sejħiet huwa ta' EUR 12,4 miljun. Id-dokumentazzjoni rispettiva tas-sejħa tinsab fuq is-sit web tat-Telekomunikazzjoni tal-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa: Bl-inklużjoni taż-żewġ kategoriji ta' prodotti, l-informazzjoni bħalissa disponibbli għall-Kummissjoni tindika total jiżdied il-volum tal-importazzjoni tal-prodotti tal-azzar kkonċernati minn investigazzjoni ta' salvagwardja attwali minn 18,8 miljun tunnellata għal 30,6 miljun tunnellata metrika matul il-perjodu 2013-2017. Dawn l-importazzjonijiet żdiedu wkoll f'termini relattivi għall-produzzjoni domestika. Iż-żewġ kategoriji ta' prodotti addizzjonali għandhom għalhekk ikunu inklużi fl-ambitu ta' investigazzjoni ta' salvagwardja attwali. Il-kategoriji ta' prodotti addizzjonali huma mhux illigat u liga ieħor ta' biċċiet lesti bil-kesħa u wajer mhux liga. Dawk il-kategoriji tal-prodotti għandhom jiżdiedu mal-lista tal-prodotti soġġetti għal investigazzjoni ta' salvagwardja attwali. Il-kodiċijiet tan-NM li fi ħdanhom il-prodotti kategoriji bħalissa huma kklassifikati huma kif ġej: Dawn il-kodiċijiet NM qed jingħataw biss għall-informazzjoni. Għalkemm il-Komunikazzjoni tas-26 ta' Marzu 2018 issemmi li l-kodiċijiet NM qegħdin jingħataw biss għal skopijiet ta' informazzjoni, kien jidher matul l-investigazzjoni li ċerti kodiċijiet ma ġewx forniti jew li jkunu ġew allokati ħażin. Għalhekk, l-Anness għal dan l-Avviż għandu jinqara kif ġej: Sabiex tikseb it-tagħrif li tqis li hu meħtieġ fl-investigazzjoni tagħha, il-Kummissjoni se tibgħat kwestjonarji lill-produtturi magħrufa tal-prodotti simili jew direttament kompetituri u lil kull assoċjazzjoni magħrufa ta' produtturi fl-Unjoni ta' dawn iż-żewġ kategoriji ta' prodotti. Il-kwestjonarji mimlija jridu jaslu għand il-Kummissjoni fi żmien 21 jum mid-data li fiha jkunu ntbagħtu. Kull preżentazzjoni ta' fehmiet jew informazzjoni wara dawn l-iskadenza jistgħu jiġu injorati. Kwistjonijiet proċedurali oħra msemmija fil-paragrafi 3.2, 4, 5, 6 u 7 tal-Avviż ta' Bidu tas-26 ta' Marzu 2018 tibqa' tapplika għal din l-investigazzjoni. F'paġna 3, it-taqsima dwar il-perjodu ta' validità tal-kuntratt: "Mit-18 ta' Frar 2019 sat-18 ta' Frar 2022", "Mit-18 ta' Frar 2019 sas-17 ta' Frar 2023".