Paġna fit-taqsima tal-amalgamazzjoni tal-websajt tal-Kummissjoni dwar il-Kompetizzjoni (http://ec.europa.eu/competition/mergers/cases/). Din il-websajt tipprovdi diversi faċilitajiet li jgħinu sabiex jinstabu d-deċiżjonijiet individwali ta' amalgamazzjoni, inklużi l-kumpanija, in-numru tal-każ, id-data u l-indiċi settorjali, f'forma elettronika fil-websajt EUR-Lex (http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=mt) fid-dokument li jġib in-numru 32019M9430. Il-EUR-Lex hu l-aċċess fuq l-internet għal-liġi Ewropea. IL-BUREAU TAL-PARLAMENT EWROPEW, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 10(4) tiegħu, Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 224 tiegħu, Wara li kkunsidra r-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew ("ir-Regoli ta' Proċedura"), u b'mod partikolari l-Artikoli 25(11) u 235 tagħhom, Hemm bżonn li jiġu stabbiliti l-proċeduri għall-implimentazzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, Għal raġunijiet ta' trasparenza u ġestjoni finanzjarja tajba, kull għotja ta' finanzjament għandha tkun is-suġġett ta' deċiżjoni tal-Bureau, li għandha tiġi notifikata lid-destinatarju u għandu jkun fiha dikjarazzjoni tar-raġunijiet f'każ li l-miżura tolqot lid-destinatarju b'mod negattiv, ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI: Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi l-proċeduri applikabbli għall-implimentazzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor, din id-Deċiżjoni tapplika kemm għall-partiti politiċi Ewropej kif ukoll għall-fondazzjonijiet politiċi Ewropej. L-Annessi għal din id-Deċiżjoni jifformaw parti integrali minnha. Għall-finijiet ta' din id-Deċiżjoni: "applikant" tfisser partit jew fondazzjoni li j/tippreżenta applikazzjoni għal finanzjament skont l-Artikolu 18 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, wara sejħa għal kontribuzzjonijiet jew sejħa għal proposti; "awtorità" tfisser "Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej" stabbilita skont l-Artikolu 6 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "benefiċjarju" tfisser il-partit li jkun ingħata kontribuzzjoni jew il-fondazzjoni li tkun ingħatat għotja skont ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "ammont ta' finanzjament finali" tfisser l-ammont ta' kontribuzzjoni finali (għall-partiti) jew l-ammont tal-għotja finali (għall-fondazzjonijiet), stabbilit mill-Bureau b'segwitu għad-deċiżjoni tiegħu dwar ir-rapport annwali; "fondazzjoni" tfisser "Fondazzjoni politika Ewropea" skont id-definizzjoni mogħija fl-Artikolu 2, il-punt (4), tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; "finanzjament" tfisser jew kontribuzzjoni skont it-termini tat-Titolu XI tar-Regolament Finanzjarju (għall-partiti) jew għotja operattiva skont it-termini tat-Titolu VIII tar-Regolament Finanzjarju (għall-fondazzjonijiet); "Deċiżjoni ta' Finanzjament" tfisser jew id-deċiżjoni dwar l-għoti ta' kontribuzzjoni (għall-partiti) jew għotja (għall-fondazzjonijiet) skont it-termini u l-kundizzjonijiet speċifikati fis-sejħa; "ftehim ta' finanzjament" tfisser il-ftehim bejn il-Parlament u l-benefiċjarju rigward kontribuzzjoni (għall-partiti) jew għotja (għall-fondazzjonijiet), skont it-termini u l-kundizzjonijiet speċifikati fis-sejħa u skont it-termini tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament; "proċedura ta' finanzjament" tfisser il-proċedura li ssegwi ċ-ċiklu mis-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet sal-approvazzjoni tar-rapport annwali u l-adozzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali; "partit" tfisser "partit politiku Ewropew" skont id-definizzjoni mogħija fl-Artikolu 2, il-punt (3), tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Wara l-approvazzjoni mill-Bureau, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jiżgura l-pubblikazzjoni ta' sejħa għal kontribuzzjonijiet, fir-rigward tal-partiti, u sejħa għal proposti, fir-rigward tal-fondazzjonijiet ("sejħiet"). Is-sejħiet għandhom jispeċifikaw l-iskadenza ta' żmien, għall-partiti u l-fondazzjonijiet, biex jissottomettu l-applikazzjonijiet għal finanzjament bil-miktub lill-Parlament Ewropew. Is-sejħiet għandhom jinkludu dan li ġej: l-objettivi segwiti, il-qafas ġuridiku, il-kalendarju tal-proċedura tal-finanzjament, l-arranġamenti għall-finanzjament tal-Unjoni, il-kriterji ta' eleġibbiltà u esklużjoni, (fil-każ tal-fondazzjonijiet biss) il-kriterji ta' għażla, il-kriterji ta' għotja, kif speċifikat fl-Artikolu 19 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, formola ta' applikazzjoni u l-istruttura tal-baġit previst li l-applikant għandu jipprovdi flimkien mal-applikazzjoni tiegħu, jekk applikabbli, lista ta' kwalunkwe dokument ta' sostenn meħtieġ, it-termini u l-kundizzjonijiet speċjali u ġenerali għall-għoti tal-kontribuzzjonijiet u l-għotjiet, skont l-approvazzjoni tal-Bureau, fir-rigward tal-partiti, in-natura tan-nefqa li tista' tiġi rimborżata mill-kontribuzzjoni, u, fir-rigward tal-fondazzjonijiet, il-kategoriji tal-ispejjeż ikkunsidrati bħala eliġibbli għall-finanzjament mill-għotja. Is-sejħa għall-kontribuzzjonijiet u s-sejħa għall-proposti għandhom jispeċifikaw li kull applikant irid jimpenja ruħu b'mod espliċitu u bil-miktub li jikkonforma mat-termini u l-kundizzjonijiet rilevanti bħala kundizzjoni għall-ammissibbiltà tal-applikazzjoni tiegħu. Bi qbil mal-Artikolu 18(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, applikant li jkun jixtieq jirċievi finanzjament mill-baġit ġenerali tal-Unjoni għandu jissottometti applikazzjoni bil-miktub lill-President tal-Parlament Ewropew. L-applikant jista' jkun mistieden mill-uffiċjal awtorizzanti b'delega biex jippreżenta, sa data ta' skadenza raġonevoli, aktar dokumenti ta' sostenn jew kjarifiki relatati mal-applikazzjoni. Abbażi ta' proposta mis-Segretarju Ġenerali, il-Bureau għandu jiddeċiedi, fi żmien tliet xhur mill-għeluq tat-talba rispettiva, dwar l-applikazzjonijiet ta' finanzjament wara li jkun ivverifika l-konformita mal-kriterji stabbiliti fl-Artikoli 17 u 18 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u msemmija fl-Artikolu 3(3) ta' din id-Deċiżjoni, u għandu jiddetermina l-ammont mogħti lill-applikant. Il-Bureau għandu jqis kwalunkwe tibdil li jkun seħħ fis-sitwazzjoni ta' applikant wara s-sottomissjoni tal-applikazzjoni għal finanzjament. L-applikanti għandhom jiġu informati bil-miktub mill-President dwar id-deċiżjoni tal-Bureau u dwar l-ammont mogħti lill-applikant. Jekk l-applikazzjoni tiġi approvata mill-Bureau, il-benefiċjarju u l-Parlament Ewropew, irrappreżentat mill-uffiċjal awtorizzanti b'delega, għandhom jiffirmaw ftehim ta' finanzjament, skont il-mudell stabbilit fl-Anness 1a (għall-partiti) jew fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Meta applikazzjoni tiġi rrifjutata jew l-ammonti mitluba ma jingħtawx parzjalment jew fl-intier tagħhom, id-deċiżjoni meħuda mill-Bureau bi qbil mal-paragrafu (1) għandha tiddikjara r-raġunijiet għal dan ir-rifjut. L-informazzjoni provduta lill-applikant dwar ir-rifjut għandha tinkludi l-mezzi disponibbli għal rimedju amministrattiv u/jew ġudizzjarju. L-ammont ta' finanzjament għandu jiġi stabbilit f'konformità mal-Artikolu 19 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'dan l-istadju jkun biss provviżorju. L-ammont ta' finanzjament finali għandu jiġi stabbilit f'konformità mal-proċedura stabbilita fl-Artikolu 8 ta' din id-Deċiżjoni. Jekk l-ammonti għal kull applikant ikunu notevolment differenti minn dawk mistennija fil-mument tal-pubblikazzjoni tas-sejħiet imsemmija fl-Artikolu 3 ta' din id-Deċiżjoni, il-Bureau jista' jistieden lill-President tal-Parlament Ewropew iressaq proposta lill-kumitat kompetenti biex dan jadatta l-approprjazzjonijiet disponibbli. Il-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarji f'forma ta' prefinanzjament, kif speċifikat fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Sakemm il-Bureau ma jiddeċidix mod ieħor, f'każijiet debitament ġustifikati, il-prefinanzjament għandu jitħallas f'pagament uniku ta' 100 % tal-ammont massimu ta' finanzjament. Fuq bażi ta' każ b'każ u soġġett għall-analiżi tar-riskji, il-Bureau jista' jiddeċiedi li jirrikjedi lill-benefiċjarju jippreżenta garanzija ta' prefinanzjament skont ir-Regolament Finanzjarju. Id-dispożizzjonijiet dwar il-pagamenti u d-dati ta' skadenza tagħhom għandhom jiġu speċifikati fil-ftehim ta' finanzjament. Ma għandu jingħata l-ebda finanzjament lill-benefiċjarji qabel ma jiġi ffirmat il-ftehim ta' finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand l-esperti jew il-korpi esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern speċifikat fl-Artikolu 23(1), il-punt (b), tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-ambitu tal-awditjar estern huwa speċifikat fl-Artikolu 23(1), il-punt (b), tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-għan tal-awditu estern hu speċifikat aktar fid-dispożizzjonijiet applikabbli tal-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u tal-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Abbażi ta' proposta tas-Segretarju Ġenerali, il-Bureau għandu japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali sat-30 ta' Settembru tas-sena wara s-sena finanzjarja kkonċernata fir-rapport annwali. Il-Bureau jew l-uffiċjal awtorizzanti b'delega jista' jitlob lill-benefiċjarju jippreżenta informazzjoni addizzjonali għall-finijiet ta' verifika tal-konformità mar-regoli rilevanti. Il-kontroll tal-konformità għandu jiġi eżerċitat skont l-Artikoli 23 u 24 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk tali informazzjoni addizzjonali tiġi mitluba mill-Bureau jew mill-uffiċjal awtorizzanti b'delega, l-iskadenza ta' żmien għal deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni addizzjoni tkun waslet u ġiet evalwata. L-iskadenza tista' tiġi prorogata wkoll meta tkun intalbet informazzjoni addizzjonali mill-Awtorità skont l-Artikolu 24(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Fir-rigward tal-partiti, il-Bureau ta' kull sena għandu, abbażi ta' dak ir-rapport annwali, jistabbilixxi l-ammont ta' nefqa rimborżabbli. F'każ ta' riport ta' finanzjament mhux minfuq għas-sena finanzjarja ta' wara, l-ammont ta' finanzjament finali għandu jiġi stabbilit bi qbil mal-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a. Fir-rigward tal-fondazzjonijiet l-ammont finali tal-għotja għandu jiġi ddeterminat abbażi tar-rapport annwali. L-ammont ta' finanzjament finali ma għandux ikun iktar minn: l-ammont massimu tal-finanzjament stabbilit fid-Deċiżjoni ta' Finanzjament u fil-ftehim ta' finanzjament, 90 % tan-nefqa rimborżabbli annwali indikata fil-baġit ta' partit politiku Ewropew u 95 % tal-ispejjeż eliġibbli mġarrba minn fondazzjoni politika Ewropea. Abbażi tal-ammont ta' finanzjament finali ddeterminat skont il-paragrafi 4 sa 6, u tal-pagamenti ta' prefinanzjament li saru preċedentement fl-ambitu tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament u tal-ftehim ta' finanzjament, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega jiddetermina l-ammonti dovuti lill-benefiċjarju jew lill-Parlament Ewropew. Id-deċiżjonijiet adottati fl-ambitu ta' dan l-Artikolu għandhom ikunu notifikati lill-benefiċjarju bħala deċiżjoni uniformi, bi qbil mal-Artikolu 235(1) tar-Regoli ta' Proċedura. Il-proċedura applikabbli għall-approvazzjoni tar-rapport annwali u għall-adozzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali hija speċifikat ulterjorment fil-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u fil-Parti B tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet). Bi qbil mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mad-dispożizzjonijiet applikabbli tal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u l-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jissospendi l-ħlas ta' finanzjament lil partit politiku jew fondazzjoni u jiddeċiedi dwar it-tkomplija tal-ħlas meta r-raġunijiet għal tali sospensjoni ma jibqgħux japplikaw. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. L-Artikolu 235(1), it-tielet subparagrafu, tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. Bi qbil mar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, u b'mod partikolari mal-Artikolu 30 tiegħu, flimkien mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u l-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. L-Artikolu 235(1), it-tielet subparagrafu, tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. Wara li l-Bureau jadotta d-deċiżjoni biex id-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi irtirata, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jinnotifika mingħajr dawmien lill-benefiċjarju bit-terminazzjoni tal-ftehim ta' finanzjament b'effett immedjat. Kwalunkwe ammont imħallas skont il-ftehim ta' finanzjament għandu jitqies bħala pagament indebitu u għandu jiġi rkuprat. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkollu s-setgħa li joħroġ l-ordnijiet ta' rkupru meħtieġa. Bi qbil mar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, u b'mod partikolari mal-Artikoli 27 u 30 tiegħu, flimkien mar-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), il-Bureau jista' jiddeċiedi, fuq proposta mis-Segretarju Ġenerali, li jtemm id-Deċiżjoni ta' Finanzjament. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkun kompetenti biex iniedi tali proċedura u biex jieħu l-passi kollha meħtieġa, bi qbil mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1a (għall-partiti) u mal-Parti A tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali stipulati fl-Anness 1b (għall-fondazzjonijiet), qabel tali deċiżjoni mill-Bureau. L-Artikolu 235(1), it-tielet subparagrafu, tar-Regoli ta' Proċedura għandu japplika għal deċiżjonijiet adottati mill-Bureau skont dan l-Artikolu. Wara li l-Bureau jadotta d-deċiżjoni biex id-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi tterminata, l-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jinnotifika mingħajr dawmien lill-benefiċjarju bit-terminazzjoni tal-ftehim ta' finanzjament b'effett mid-data msemmija fil-paragrafu 3. L-ispejjeż imġarrba mill-benefiċjarju mill-jum meta t-terminazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament tidħol fis-seħħ għandhom jitqiesu bħala nefqa mhux rimborżabbli jew spejjeż mhux eliġibbli, u l-prefinanzjament korrispondenti għandu jiġi rkuprat. L-uffiċjal awtorizzanti b'delega għandu jkollu s-setgħa li joħroġ l-ordnijiet ta' rkupru meħtieġa. Il-ftehim ta' finanzjament għandu jistabbilixxi b'mod espliċitu d-drittijiet tal-Parlament Ewropew u tal-awtoritajiet kompetenti li jeżerċitaw is-setgħat ta' kontroll tagħhom fir-rigward tal-benefiċjarju, kif imsemmi fl-Artikoli 24 u 25 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Bi qbil mal-Artikolu 26 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, il-benefiċjarji jistgħu japplikaw għal appoġġ tekniku mill-Parlament Ewropew. Il-proċedura, il-kundizzjonijiet u l-kostijiet huma stabbiliti fid-deċiżjoni tal-Bureau tal-14 ta' Marzu 2000 li tirregola l-użu tal-bini tal-Parlament Ewropew minn entitajiet esterni. F'każijiet fejn, skont il-ftehim ta' finanzjament applikabbli, inkluż fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali u Ġenerali tiegħu, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmi fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 ikollhom id-dritt, qabel kwalunkwe deċiżjoni tiġi adottata mill-Parlament, li jissottomettu l-osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata għandhom jingħataw perjodu ta' għaxart ijiem ta' xogħol, sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor mir-regoli applikabbli, biex jissottomettu l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart ijiem ta' xogħol oħra. Il-Parlament Ewropew, li s-Segretarjat tiegħu jinsab fi irrappreżentat, għall-iffirmar ta' dan il-ftehim, minn naħa waħda, irrappreżentat, għall-iffirmar ta' dan il-ftehim, min-naħa l-oħra, dwar dawn it-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali, it-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali u l-estimu baġitarju fl-Anness li għandu jifforma parti integrali minn dan il-ftehim. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk ta' partijiet oħra ta' dan il-ftehim. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk tal-Anness. Il-Parlament Ewropew jagħti finanzjament għall-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju fis-sena finanzjarja [daħħal], f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali u fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali ("termini u kundizzjonijiet"), kif ukoll f'konformità mal-Anness ta' dan il-ftehim. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament adottata mill-Parlament Ewropew fi [daħħal id-data]. Il-benefiċjarju se juża l-finanzjament għall-fini tal-implimentazzjoni tal-objettivi u l-attivitajiet statutorji tiegħu, filwaqt li jaġixxi fuq ir-responsabilità tiegħu stess u skont it-termini u l-kundizzjonijiet u l-Anness ta' dan il-ftehim. Il-perjodu ta' eliġibilità għal finanzjament tal-Unjoni għandu jibda jgħodd minn [daħħal JJ/XX/SS] sa [daħħal JJ/XX/SS]. Il-Parlament Ewropew għandu jikkontribwixxi ammont massimu ta' EUR [daħħal l-ammont], li m'għandux ikun iktar minn 90 % tat-total tan-nefqa rimborżabbli stmata. In-nefqa rimborżabbli stmata tal-benefiċjarju hija stabbilita fl-Anness ("estimu baġitarju"). L-estimu baġitarju għandu jkun f'bilanċ u għandu jagħti analiżi statistika tal-ispejjeż u d-dħul kollu tal-benefiċjarju għall-perjodu ta' eliġibilità. In-nefqa rimborżabbli għandha tkun separata min-nefqa mhux rimborżabbli, skont l-Artikolu II.19. Il-finanzjament għandu jitħallas f'konformità mal-iskeda u l-arranġamenti li ġejjin. Il-pagament ta' prefinanzjament ta' EUR [daħħal ammont], li jirrappreżenta [100 % awtomatikament, inkella daħħal il-perċentwal deċiż mill-Parlament Ewropew fid-Deċiżjoni ta' Finanzjament] tal-ammont massimu stabbilit fl-Artikolu I.4 ta' dan il-ftehim, għandu jsir lill-benefiċjarju fi żmien 30 jum wara d-data tad-dħul fis-seħħ tal-ftehim jew, jekk applikabbli, mid-data meta l-Parlament Ewropew jirċievi l-garanzija finanzjarja [ta' EUR … daħħal l-ammont jekk applikabbli], skont liema minnhom tkun l-aktar reċenti. Il-bilanċ tal-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarju jew kwalunkwe prefinanzjament imħallas indebitament għandu jiġi rkuprat fi żmien 30 jum wara d-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-rapport annwali u d-determinazzjoni tal-ammont ta' finanzjament finali kif speċifikat fl-Artikolu II.25. Il-pagamenti mill-Parlament Ewropew għandhom jitqiesu li jkunu saru fid-data li fiha jiġu ddebitati mill-kont tal-Parlament Ewropew. Il-pagamenti għandhom isiru f'kont jew subkont bankarju miżmum mill-benefiċjarju fil-bank stabbilit fi Stat Membru tal-Unjoni Ewropea, denominat f'euro, u li d-dettalji tiegħu jidhru hawn taħt: Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-Parlament Ewropew b'rabta ma' dan il-ftehim għandha ssir bil-miktub, għandha tinkludi n-numru tal-ftehim u għandha tintbagħat lil dan l-indirizz: Il-posta ordinarja għandha titqies li ntlaqgħet mill-Parlament Ewropew fid-data li hija tiġi formalment irreġistrata mis-Servizz Postali tal-Parlament Ewropew. Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-benefiċjarju b'rabta ma' dan il-ftehim għandha ssir bil-miktub, għandha tinkludi n-numru tal-ftehim u għandha tintbagħat f'dan l-indirizz: Kwalunkwe tibdil fl-indirizz tal-benefiċjarju għandu jiġi kkomunikat lill-Parlament Ewropew bil-miktub mingħajr dewmien. Il-ftehim għandu jidħol fis-seħħ fid-data li fiha jiġi ffirmat f'isem il-Parlament Ewropew. Għall-finijiet ta' dan il-ftehim: Il-benefiċjarju: għandu jkollu r-responsabilità unika u l-oneru tal-prova għall-konformità ma' kwalunkwe obbligu legali li jinkombi fuqu; għandu jkun l-uniku wieħed responsabbli fir-rigward ta' partijiet terzi, inkluż għal dannu ta' kwalunkwe għamla li dawn ikunu sofrew waqt l-implimentazzjoni tal-ftehim; għandu jinforma lill-Parlament Ewropew minnufih bi kwalunkwe tibdil fis-sitwazzjoni legali, finanzjarja, teknika, organizzattiva jew ta' sjieda tiegħu u bi kwalunkwe tibdil f'ismu, fl-indirizz tiegħu jew fir-rappreżentant legali tiegħu; għandu jieħu l-miżuri kollha meħtieġa biex jara li ma jinqala' l-ebda kunflitt ta' interessi. Il-kont jew is-subkont imsemmi fl-Artikolu I.6 irid jippermetti l-identifikazzjoni tal-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew u jrid ikun riżervat esklużivament biex jilqa' fih l-ammonti msemmija fl-Artikolu I.5 imħallsa mill-Parlament Ewropew. Jekk l-ammonti mħallsa għal ġo dan il-kont bħala prefinanzjament jirrendu mgħax jew benefiċċji ekwivalenti skont il-liġi tal-Istat Membru li fit-territorju tiegħu jinsab miftuħ il-kont, tali mgħax jew benefiċċji għandhom jiġu rkuprati mill-Parlament Ewropew b'suġġett għall-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu II.26, f'konformità mal-Artikolu 228(5) tar-Regolament Finanzjarju. L-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew ma jistgħu taħt l-ebda ċirkostanza jintużaw għal skopijiet ta' spekulazzjoni. Il-prefinanzjament għandu jibqa' l-proprjetà tal-Unjoni sakemm jiġi kklerjat mal-ammont ta' finanzjament finali. Il-Parlament Ewropew ma jista' jinżamm responsabbli għall-ebda dannu kkawżat jew imġarrab mill-benefiċjarju, inkluż kwalunkwe dannu kkawżat lil partijiet terzi waqt l-implimentazzjoni ta' dan il-ftehim jew b'konsegwenza ta' tali implimentazzjoni. Sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor f'dan il-ftehim, fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'atti ġuridiċi oħra applikabbli tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew u l-benefiċjarju jintrabtu li jippreservaw il-kunfidenzjalità ta' kwalunkwe dokument, informazzjoni jew materjal ieħor b'rabta diretta mas-suġġett ta' dan il-ftehim. Tali data għandha tiġi pproċessata biss bl-iskop tal-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tal-ftehim mingħajr preġudizzju għall-possibilità li din id-data tiġi ttrasferita lill-korpi responsabbli għat-twettiq tal-kompiti ta' awditjar u verifika f'konformità mal-liġi tal-Unjoni. F'konformità mal-Artikolu 232 tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju għandu jżomm ir-rekords u d-dokumenti ġustifikattivi kollha li jikkonċernaw l-implimentazzjoni tal-ftehim għal ħames snin wara l-aħħar pagament relatat mal-kontribuzzjoni. Jekk jiġu nnotifikati lill-benefiċjarju, ir-rekords relatati ma' awditi, ma' appelli, ma' litigazzjoni, mas-soluzzjoni ta' pretensjonijiet li jirriżultaw mill-użu tal-finanzjament jew ma' investigazzjonijiet tal-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (UPPE) jew tal-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) għandhom jinżammu sa tmiem tali awditi, appelli, litigazzjoni, soluzzjoni ta' pretensjonijiet jew investigazzjonijiet. Sakemm il-Parlament Ewropew ma jitlobx jew ma jaqbilx mod ieħor, kwalunkwe komunikazzjoni jew pubblikazzjoni mill-benefiċjarju li tikkonċerna l-finanzjament mill-Unjoni, inkluż f'konferenza, seminar jew fi kwalunkwe materjal promozzjonali jew ta' informazzjoni (bħal brochures, fuljetti, posters, preżentazzjonijiet, f'forma elettronika, eċċ.), għandha tindika li l-programm ikun irċieva għajnuna finanzjarja mingħand il-Parlament Ewropew. Kwalunkwe komunikazzjoni jew pubblikazzjoni mill-benefiċjarju, fi kwalunkwe forma u bi kwalunkwe mezz, trid tindika li r-responsabilità unika tinkombi fuq l-awtur u li l-Parlament Ewropew mhu responsabbli għall-ebda użu li jista' jsir mill-informazzjoni misjuba fiha. Il-Parlament Ewropew jippubblika fuq sit web l-informazzjoni speċifikata fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. F'konformità mal-Artikolu 222(2) tar-Regolament Finanzjarju, il-finanzjament jista' jintuża għar-rimborż tan-nefqa relatata ma' kuntratti konklużi mill-benefiċjarju, sakemm ma kien hemm l-ebda kunflitt ta' interess meta kienu ngħataw. Għall-kuntratti b'valur ta' aktar minn EUR 60 000 għal kull fornitur u għal kull oġġett jew servizz, il-benefiċjarju għandu jiġbor mill-inqas tliet offerti milqugħa bi tweġiba għal stedina bil-miktub għat-tfigħ tal-offerti li tagħti fid-dettall ir-rekwiżiti għall-akkwist. It-tul ta' żmien tal-kuntratti kkonċernati m'għandux jaqbeż il-ħames snin. Jekk ikun hemm inqas minn tliet offerti bi tweġiba għal istedina bil-miktub għal offerta, il-benefiċjarju għandu jkun meħtieġ juri li kien impossibbli li jinkisbu aktar offerti għall-akkwist inkwistjoni. Il-benefiċjarju għandu jżomm rekord tal-evalwazzjoni tal-offerti u għandu jiġġustifika bil-miktub l-għażla tiegħu tal-fornitur finali. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) ikunu jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u skont l-Artikolu 231 tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-kuntratti konklużi ma' partijiet terzi jipprevedu l-possibilità li dawk is-setgħat ta' kontroll jistgħu jiġu eżerċitati wkoll fir-rigward ta' dawk il-partijiet terzi. Il-benefiċjarju għandu jibqa' l-uniku wieħed responsabbli f'dak li għandu x'jaqsam mal-implimentazzjoni ta' dan il-ftehim u l-konformità mad-dispożizzjonijiet ta' dan il-ftehim. Il-benefiċjarju għandu jintrabat li jagħmel l-arranġamenti kollha meħtieġa biex jiżgura li l-kuntrattur jaċċetta li jirrinunzja għad-drittijiet kollha fil-konfront tal-Parlament Ewropew skont il-ftehim. L-appoġġ finanzjarju mogħti mill-benefiċjarju lill-entitajiet assoċjati, skont it-tifsira tal-Artikolu 222(3) tar-Regolament Finanzjarju, jista', f'konformità mal-kundizzjonijiet li ġejjin, jikkostitwixxi nefqa rimborżabbli: l-appoġġ finanzjarju jingħata mill-benefiċjarju lill-entitajiet assoċjati li ġejjin: … [daħħal l-ismijiet tal-benefiċjarji potenzjali kif indikat fil-formola tal-applikazzjoni]; dawn l-entitajiet huma parti mill-organizzazzjoni amministrattiva tal-benefiċjarju kif stabbilit fl-istatuti ta' dan tal-aħħar; l-appoġġ finanzjarju għal kull entità ma għandux jaqbeż il-EUR 100 000; jintuża mill-entità assoċjata għal nefqa rimborżabbli; kwaunkwe somma f'daqqa mħallsa lill-entità assoċjata ma taqbiżx kwart tal-appoġġ finanzjarju totali lil dik l-entità; il-benefiċjarju jiggarantixxi rkupru possibbli ta' tali appoġġ finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) ikunu jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jissospendi l-ħlas tal-finanzjament, f'konformità mar-regoli applikabbli skont ir-Regolament Finanzjarju, fiċ-ċirkostanzi li ġejjin: meta jissuspetta li l-benefiċjarju jkun naqas milli jikkonforma mal-obbligi relatati mal-użu tal-kontribuzzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 228 tar-Regolament Finanzjarju sakemm dak is-suspett jiġi vverifikat; jew meta l-benefiċjarju jkun ġie soġġett għal sanzjonijiet finanzjarji previsti fl-Artikolu 27(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 sakemm titħallas is-sanzjoni finanzjarja. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jwettaq il-proċedura ta' sospensjoni, huwa għandu jinnotifika formalment lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar is-sospensjoni fejn jinfurmah dwar: id-data indikattiva tat-tlestija tal-verifika meħtieġa fil-każ imsemmi fl-Artikolu II.12.1, il-punt (i); u Is-sospensjoni tal-ħlas għandu jkollha l-effett li l-benefiċjarju ma jkun intitolat li jirċievi l-ebda ħlas mill-Parlament Ewropew sa meta l-verifika msemmija fl-Artikolu II.12.2, il-punt (i), fl-ambitu tat-Tieni Pass, tkun tlestiet għalkollox jew ir-raġuni għas-sospensjoni ma tibqax tapplika. Dan huwa mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament Ewropew li jirtira jew jittermina d-Deċiżjoni ta' Finanzjament skont l-Artikoli II.13 u II.14. Mill-mument meta r-raġuni għas-sospensjoni tal-pagament ma tibqax tapplika, il-pagamenti kollha kkonċernati għandhom jitkomplew u l-Parlament Ewropew għandu jinnotifika b'dan lill-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament abbażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, ħlief fil-każijiet koperti mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, huwa għandu jinnotifika formalment lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar l-irtirar. Id-deċiżjoni li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi rtirata għandu jkollha effett retroattiv mid-data tal-adozzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. It-terminazzjoni tal-ftehim ta' kontribuzzjoni għandha tidħol fis-seħħ immedjatament malli tiġi nnotifikata lil-benefiċjarju. Kwalunkwe ammont imħallas skont il-ftehim ta' kontribuzzjoni għandu jitqies bħala pagament indebitu u għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju jista' jitlob li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi terminata. Il-benefiċjarju għandu jinnotifika formalment lill-Parlament Ewropew dwar it-terminazzjoni, filwaqt li jiddikjara: ir-raġunijiet għat-terminazzjoni; u id-data li fiha għandha tidħol fis-seħħ it-terminazzjoni, li ma għandhiex tkun qabel id-data li fiha tkun intbagħtet in-notifika. It-terminazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament għandha tidħol fis-seħħ fil-jum speċifikat fid-deċiżjoni tat-terminazzjoni jew, jekk l-ebda data ma tkun speċifikata fiha, fil-jum tan-notifika tagħha lill-benefiċjarju. B'segwitu għat-terminazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament, il-Parlament Ewropew għandu jittermina mingħajr dewmien il-ftehim ta' kontribuzzjoni b'effett mill-istess jum. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jtemm id-Deċiżjoni ta' Finanzjament fi kwalunkwe waħda miċ-ċirkostanzi li ġejjin: abbażi ta' deċiżjoni mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, fil-każijiet koperti mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-benefiċjarju ma jibqax konformi mal-Artikolu 18(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-Parlament Ewropew jistabbilixxi li l-benefiċjarju jkun naqas milli jikkonforma mal-obbligi relatati mal-użu tal-kontribuzzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 228 tar-Regolament Finanzjarju; jekk il-benefiċjarju jiġi ddikjarat fallut, ikun għaddej minn proċedura ta' xoljiment jew ikun is-suġġett ta' kwalunkwe proċediment simili ieħor. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jittermina d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, huwa għandu jinnotifika formalment lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar it-terminazzjoni. L-ispejjeż imġarrba verament mill-benefiċjarju mill-jum meta t-terminazzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament tidħol fis-seħħ għandhom jiġu kkwalifikati bħala nefqa mhux rimborżabbli, u l-prefinanzjament korrispondenti għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju ma jista' jċedi ebda waħda mit-talbiet tiegħu għall-pagament kontra l-Parlament Ewropew lill-ebda parti terza, ħlief jekk approvat minn qabel mill-Parlament Ewropew abbażi ta' talba motivata u bil-miktub mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew ma jaċċettax bil-miktub iċ-ċessjoni jew jekk il-kundizzjonijiet ta' tali ċessjoni ma jiġux osservati, iċ-ċessjoni ma jkollha l-ebda effett legali. Ċessjoni fl-ebda ċirkostanza ma tista' teżenta lill-benefiċjarju mill-obbligi tiegħu lejn il-Parlament Ewropew. Jekk il-Parlament Ewropew jissospendi l-ħlasijiet kif previst fl-Artikolu II.12, dawn l-azzjonijiet ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala każijiet ta' inadempjenza. L-imgħax ta' indadempjenza jkopri l-perjodu li jibda mill-jum wara d-data dovuta għall-pagament, sa u inkluża d-data tal-pagament attwali. Bħala eċċezzjoni għall-ewwel subparagrafu, jekk l-imgħax ikkalkulat ikun inqas minn EUR 200 jew ugwali għal dan l-ammont, il-Parlament Ewropew għandu jintalab iħallas dan l-ammont lill-benefiċjarju biss jekk il-benefiċjarju jitlob dan fi żmien xahrejn minn meta jirċievi pagament tardiv. Dan il-ftehim huwa rregolat mil-liġi applikabbli tal-Unjoni, b'mod partikolari mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju li japplikaw b'mod sħiħ. Dawn huma kkomplementati, fejn meħtieġ, mil-liġi nazzjonali tal-Istat Membru li fih il-benefiċjarju jkollu s-sede tiegħu. Fil-każijiet fejn, skont dan il-ftehim, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmi fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandhom id-dritt jippreżentaw l-osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata għandhom jingħataw perjodu ta' għaxart ijiem ta' xogħol, ħlief fejn previst espressament mod ieħor, biex jippreżentaw l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart ijiem ta' xogħol oħra. Sabiex jiġu kkunsidrati eliġibbli għal rimborż mill-finanzjament mill-Unjoni, u f'konformità mal-Artikolu 228 tar-Regolament Finanzjarju, l-ispejjeż għandhom jissodisfaw il-kriterji li ġejjin: ikunu relatati direttament mas-suġġett tal-ftehim u previsti fl-estimu baġitarju anness mal-ftehim; ikunu neċessarji għall-implimentazzjoni tal-ftehim; ikunu raġonevoli u ġustifikati, u jikkonformaw mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja tajba, b'mod partikolari rigward l-ekonomija u l-effiċjenza; ikunu ġġenerati matul il-perjodu ta' eliġibilità kif definit fl-Artikolu I.2, bl-eċċezzjoni tal-ispejjeż relatati ma' rapporti annwali jew ċertifikati dwar id-dikjarazzjonijiet finanzjarji jew kontijiet ta' bażi; ikunu mġarrba verament mill-benefiċjarju; ikunu identifikabbli u verifikabbli, u jkun ittieħed rekord tagħhom fil-kontijiet tal-benefiċjarju, f'konformità mal-istandards tal-kontabilità applikabbli għalih; ikunu jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-liġijiet applikabbli tat-taxxa u s-sigurtà soċjali; ikunu jikkonformaw mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu. Il-proċeduri tal-kontabilità u tal-awditjar intern tal-benefiċjarju jridu jiffaċilitaw ir-rikonċiljazzjoni diretta tal-ispejjeż u d-dħul iddikjarati fir-rapport annwali mar-rapporti finanzjarji u d-dokumenti ġustifikattivi korrispondenti. B'mod partikolari u, jekk jissodisfaw il-kriterji stipulati fl-Artikolu II.19.1, l-ispejjeż operatorji li ġejjin għandhom jitqiesu bħala rimborżabbli mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 228 tar-Regolament Finanzjarju: spejjeż amministrattivi u spejjeż relatati ma' assistenza teknika, laqgħat, riċerka, avvenimenti transfruntiera, studji, informazzjoni u pubblikazzjonijiet; spejjeż relatati mal-persunal, li jinkludu s-salarji attwali, il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali u spejjeż statutorji oħra inklużi fir-remunerazzjoni, sakemm dawn ma jaqbżux ir-rati medji skont il-politika normalment segwita mill-benefiċjarju dwar ir-remunerazzjoni; spejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-persunal, sakemm dawn ikunu konsistenti mal-pratiki applikata normalment mill-benefiċjarju rigward l-ispejjeż tal-ivvjaġġar; spejjeż ta' deprezzament ta' tagħmir jew assijiet oħra (ġodda jew użati) kif irreġistrati fir-rapporti kontabilistiċi tal-benefiċjarju, sakemm l-assi jiġi deprezzat f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità u l-prattiki normali tal-kontabilità tal-benefiċjarju; u ikun mixtri f'konformità mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu, jekk ix-xiri jseħħ fi ħdan il-perjodu ta' eliġibilità; l-ispejjeż ta' oġġetti għall-konsum u provvisti u kuntratti oħra, sakemm dawn ikunu mixtrija f'konformità mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu, u assenjati direttament lis-suġġett tal-ftehim; spejjeż li jirriżuktaw direttament mir-rekwiżiti imposti mill-ftehim, inklużi, jekk ikun il-każ, l-ispejjeż ta' servizzi finanzjarji (b'mod partikolari l-ispejjeż tal-garanziji finanzjarji) bil-kundizzjoni li s-servizzi korrispondenti jinxtraw f'konformità mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu II.19.1 ta' din il-ftehim u għall-Artikolu 228 tar-Regolament Finanzjarju, l-ispejjeż li ġejjin m'għandhomx jitqiesu rimborżabbli: ir-redditu fuq il-kapital u d-dividendi mħallsa mill-benefiċjarju; id dejn u l-ispejjeż għas-servizz tad-dejn; id-dispożizzjonijiet għal telf jew djun; l-imgħax dovut; id-djun dubjużi; it-telf fuq il-kambju; l-ispejjeż tat-trasferimenti mill-Parlament Ewropew imposti mill-bank tal-benefiċjarju; l-ispejjeż iddikjarati mill-benefiċjarju fil-qafas ta' azzjoni oħra li tirċievi għotja ffinanzjata mill-baġit tal-Unjoni; il-kontribuzzjonijiet in natura; in-nefqa żejda jew irresponsabbli; il-VAT deduċibbli; il-finanzjament projbit ta' ċerti partijiet terzi skont l-Artikolu 22 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u l-Artikolu 222(3) tar-Regolament Finanzjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jippermetti li l-benefiċjarju jirċievi kontribuzzjonijiet in natura matul l-implimentazzjoni tal-ftehim, sakemm il-valur ta' tali kontribuzzjonijiet ma jaqbiżx: l-ispejjeż li fil-fatt saru u ppruvati debitament b'dokumenti ta' kontabilità tal-partijiet terzi li għamlu dawn il-kontribuzzjonijiet lill-benefiċjarju bla ħlas imma li juru l-ispejjeż korrispondenti; fin-nuqqas ta' tali dokumenti, l-ispejjeż li jikkorrispondu għal dawk ġeneralment aċċettati fis-suq inkwistjoni; il-valur tagħhom kif aċċettat fl-estimu baġitarju; 50 % tar-riżorsi proprji aċċettati fl-estimu baġitarju. Il-kontribuzzjonijiet in natura: għandhom jiġu ppreżentati separatament fl-estimu baġitarju, sabiex jirriflettu r-riżorsi totali; għandhom jikkonformaw mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, kif ukoll mar-regoli tat-taxxa u tas-sigurtà soċjali nazzjonali; għandhom jiġu aċċettati biss fuq bażi proviżorja, b'soġġett għal ċertifikazzjoni mill-awditur estern u għall-aċċettazzjoni fid-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali; ma għandhomx ikunu f'forma ta' proprjetà immobbli. Il-benefiċjarju għandu jingħata permess jaġġusta l-estimu baġitarju stabbilit fl-Anness, permezz ta' trasferimenti bejn il-kategoriji differenti tal-baġit. Dan l-aġġustament ma għandux jirrikjedi emenda tal-ftehim. Dawn it-trasferimenti għandhom jiġu ġġustifikati fir-rapport annwali. Preferibbilment sal-15 ta' Mejju, u mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju, wara tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju għandu jissottometti rapport annwali, li jkun magħmul kif ġej: dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali u noti ta' akkumpanjament, li jkopru d-dħul u l-ispejjeż tal-benefiċjarju, l-assi u l-obbligazzjonijiet fil-bidu u fit-tmiem tas-sena finanzjarja, f'konformità mal-liġi applikabbli fl-Istat Membru tas-sede tal-benefiċjarju; il-lista ta' donaturi u kontributuri u d-donazzjonijiet jew il-kontribuzzjonijiet korrispondenti tagħhom irrapportati f'konformità mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; rapport ta' attività; dikjarazzjoni finanzjarja bbażata fuq l-istruttura tal-estimu baġitarju; dettalji tal-kontijiet fir-rigward tad-dħul, l-ispejjeż, l-assijiet u l-obbligazzjonijiet; rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjoni finanzjarja msemmija fil-punt (e) mad-dettalji tal-kontijiet imsemmija fil-punt (f); lista ta' fornituri li f'sena finanzjarja partikolari talbu lill-benefiċjarju aktar minn EUR 10 000, li tispeċifika l-isem u l-indirizz tal-fornitur kif ukoll l-ambitu tal-oġġetti jew is-servizzi pprovduti. L-informazzjoni inkluża fir-rapport annwali trid tkun biżżejjed biex jiġi stabbilit l-ammont ta' finanzjament finali. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand il-korpi jew l-esperti esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern kif speċifikat fl-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-iskop tal-awditjar estern għandu jkun dak li jiċċertifika l-affidabilità tar-rapporti finanzjarji u l-legalità u r-regolarità tan-nefqa tagħhom, u b'mod partikolari li: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-liġi nazzjonali applikabbli għall-benefiċjarju, ma fihomx dikjarazzjonijiet materjali foloz u juru perspettiva vera u ġusta tal-pożizzjoni finanzjarja u tar-riżultati operattivi; id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; l-ispejjeż iddikjarati ġġarbu vermanet; id-dikjarazzjoni tad-dħul tkun eżawrjenti; id-dokumenti finanzjarji ppreżentati mill-benefiċjarju lill-Parlament ikunu konsistenti mad-dispożizzjonijiet finanzjarji tal-ftehim; l-obbligi li jirriżultaw mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, b'mod partikolari mill-Artikolu 20 tiegħu, ikunu ġew issodisfati; l-obbligi li jirriżultaw minn dan il-ftehim, b'mod partikolari mill-Artikolu II.9 u l-Artikolu II.19 tiegħu, ikunu ġew issodisfati; il-kontribuzzjoni in natura jkunu ngħataw realment lill-benefiċjarju u jkunu ġew ivvalutati bi qbil mar-regoli applikabbli; kwalunkwe parti mhux użata tal-finanzjament tal-Unjoni tkun ġiet riportata għas-sena finanzjarja li jmiss; il-parti mhux użata tal-finanzjament tal-Unjoni tkun intużat f'konformità mal-Artikolu 228(2) tar-Regolament Finanzjarju; kwalunkwe eċċess ta' riżorsi proprji ikun ġie ttrasferit fir-riżerva. Sat-30 ta' Settembru tas-sena li tiġi wara s-sena finanzjarja N, il-Parlament Ewropew għandu japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali, kif speċifikat fl-Artikolu II.23.1. Jekk il-Parlament Ewropew ma jagħtix tweġiba bil-miktub fi żmien perjodu ta' sitt xhur wara li jirċievi r-rapport annwali, ir-rapport annwali għandu jitqies li jkun ġie approvat. L-approvazzjoni tar-rapport annwali hija mingħajr preġudizzju għall-istabbiliment tal-ammont ta' finanzjament finali skont l-Artikolu II.25 li permezz tiegħu l-Parlament Ewropew jieħu deċiżjoni finali dwar l-eliġibilità tal-ispejjeż. Il-Parlament Ewropew jista' jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju sabiex ikun f'pożizzjoni li jieħu deċiżjoni dwar ir-rapport annwali. Fil-każ ta' tali talba, id-data ta' skadenza għad-deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni mitluba tkun waslet u tkun ġiet evalwata mill-Parlament Ewropew. L-iskadenza tista' tiġi prorogata wkoll meta tkun intalbet informazzjoni addizzjonali mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej skont l-Artikolu 24(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk ir-rapport annwali jkun vizzjat minn nuqqasijiet sostanzjali, il-Parlament Ewropew jista' jirrifjutah mingħajr ma jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju u jista' jitlob li l-benefiċjarju jissottometti rapport ġdid fi żmien 15-il jum ta' xogħol. It-talbiet għal informazzjoni addizzjonali jew għal rapport ġdid għandhom isiru lill-benefiċjarju bil-miktub. Jekk ir-rapport annwali li jkun tressaq inizjalment jiġi rrifjutat u jintalab rapport ġdid, il-proċedura ta' approvazzjoni stabbilita f'dan l-Artikolu għandha tapplika għar-rapport il-ġdid. Id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew li tistabbilixxi l-ammont ta' finanzjament finali għandha tkun ibbażata fuq ir-rapport annwali approvat f'konformità mal-Artikolu II.24. F'każ ta' rifjut definittiv tar-rapport annwali mill-Parlament Ewropew, jew f'każ li l-benefiċjarju jonqos milli jippreżenta rapport annwali fi żmien l-iskadenzi applikabbli, l-ebda spiża rimborżabbli ma tista' tiġi stabbilita mid-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali. L-ammont ta' finanzjament finali għandu jkun limitat għall-ammont stipulat fl-Artikolu I.4. La m'għandu jkun iktar minn 90 % tan-nefqa rimborżabbli indikata fl-estimu baġitarju u lanqas ma għandu jkun iktar minn 90 % tan-nefqa rimborżabbli mġarrba verament. Kwalunkwe parti mill-kontribuzzjoni li ma tkunx intefqet fis-sena finanzjarja N li għaliha tkun ingħatat, għandha tkun riportata għas-sena finanzjarja N+1 u tintefaq fuq kwalunkwe nefqa rimborżabbli li tkun iġġarrbet sal-31 ta' Diċembru tas-sena N+1. L-ammonti li jkun għad fadal mill-kontribuzzjonijiet tas-sena preċedenti ma jistgħux jintużaw għall-finanzjament tal-parti tan-nefqa li l-partiti politiċi Ewropej iridu jipprovdu mir-riżorsi proprji tagħhom. Il-benefiċjarju għandu l-ewwel juża l-parti mill-kontribuzzjoni li ma tkunx intużat fis-sena finanzjarja li għaliha l-kontribuzzjoni tkun ingħatat u huwa biss wara dan li jista' juża kwalunkwe kontribuzzjoni mogħtija wara dik is-sena. Kull sena, il-Parlament Ewropew jikkontrolla jekk in-nefqa tkunx konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, mar-Regolament Finanzjarju u mal-ftehim. Kull sena huwa għandu jieħu deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali, li għandha tiġi notifikata debitament lill-benefiċjarju. Jekk l-ammont ta' finanzjament definit fl-Artikolu I.4 jintefaq kompletament matul is-sena N, l-ammont ta' finanzjament finali għandu jiġi stabbilit wara l-għeluq ta' dik is-sena finanzjarja, fis-sena N+1. F'każ ta' riporti ta' fondi li ma ntefqux għas-sena finanzjarja N+1 f'konformità mal-Artikolu II.25.3, l-ammont ta' finanzjament finali għas-sena N għandu jiġi stabbilit kif ġej: L-ammont ta' finanzjament finali għas-sena N għandu jkun is-somma tal-ammonti stabbiliti fl-ewwel pass u fit-tieni pass. L-approvazzjoni tal-prefinanzjament issir fil-mument li jiġi stabbilit l-ammont ta' finanzjament finali. Fil-każ ta' riport, isir ikklerjar parzjali tal-prefinanzjament fil-mument ta' kull waħda mill-passi msemmija qabel. Kwalunkwe parti li jifdal mill-kontribuzzjoni mogħtija għas-sena N li ma tkunx intefqet sal-aħħar tas-sena N+1 għandha tkun irkuprata f'konformità mal-Kapitolu 6 tat-Titolu IV tar-Regolament Finanzjarju. Jekk il-prefinanzjament imħallas jaqbeż l-ammont ta' finanzjament finali, il-Parlament Ewropew għandu jirkupra l-prefinanzjament imħallas indebitament. Jekk l-ammont finali tal-finanzjament jaqbeż il-prefinanzjament imħallas, il-Parlament Ewropew għandu jħallas il-bilanċ. Il-benefiċjarju jista' jibni riżerva speċjali mill-eċċess tar-riżorsi proprji. Il-bilanċ pożittiv ta' riżorsi proprji li għandu jiġi trasferit fil-kont tar-riżerva speċjali għandu jkun l-ammont tar-riżorsi proprji li jaqbeż is-somma ta' riżorsi proprji meħtieġa biex jiġu koperti 10 % tal-ispejjeż rimborżabbli mġarrba verament fis-sena finanzjarja N. Il-benefiċjarju l-ewwel irid ikun kopra l-ispejjeż mhux rimborżabbli tas-sena finanzjarja N bl-użu tar-riżorsi proprji biss. Ir-riżerva għandha tintuża biss għall-fini ta' kofinanzjament ta' spejjeż rimborżabbli u spejjeż mhux rimborżabbli li jridu jkunu koperti minn riżorsi proprji waqt l-implimentazzjoni ta' kwalunkwe ftehim futur. Il-profitt huwa definit bħala eċċess ta' introjtu fuq in-nefqa. L-introjtu jinkludi finanzjament mill-baġit tal-Unjoni u r-riżorsi proprji tal-benefiċjarju. Il-kontribuzzjonijiet minn partijiet terzi għal avvenimenti konġunti ma għandhomx jiġu kkunsidrati bħala parti mir-riżorsi proprji tal-benefiċjarju. Barra minn hekk, il-benefiċjarju ma għandu jirċievi l-ebda finanzjament ieħor mill-baġit tal-Unjoni, la direttament u lanqas indirettament. B'mod partikolari, id-donazzjonijiet mill-baġits tal-gruppi politiċi fil-Parlament Ewropew għandhom jiġu pprojbiti. L-eċċess allokat għar-riżerva speċjali mhux se jitqies għall-kalkolu tal-profitt. Il-finanzjament ma jistax jipproduċi profitt għall-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkun intitolat jirkupra l-perċentwal tal-profitt li jikkorrispondi għall-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-ispejjeż rimborżabbli. Il-benefiċjarju għandu jgħarraf lill-Parlament Ewropew bl-ammont ta' imgħax jew benefiċċji ekwivalenti ġġenerati mill-prefinanzjament li jkun irċieva mill-Parlament Ewropew. Il-Parlament Ewropew għandu jnaqqas l-imgħax iġġenerat mill-prefinanzjament meta jikkalkula l-ammont ta' finanzjament finali. L-imgħax m'għandux jiġi inkluż fir-riżorsi proprji. Jekk ikunu ġew imħallsa ammonti indebitament lill-benefiċjarju jew jekk proċedura ta' rkupru tkun ġustifikata skont it-termini u l-kundizzjonijiet tal-ftehim, ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 jew ir-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika msemmija fl-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandhom iħallsu lura l-ammonti kkonċernati lill-Parlament Ewropew, f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet u sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew. Jekk il-benefiċjarju jonqos milli jħallas lura sal-iskadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew, il-Parlament Ewropew għandu jimponi fuq l-ammonti dovuti l-imgħax ta' inadempjenza bir-rata stabbilita fl-Artikolu II.16. L-imgħax ta' inadempjenza għandu jkopri l-perjodu bejn l-iskadenza stabbilita għall-ħlas lura u d-data li fiha l-Parlament Ewropew jirċievi ħlas lura sħiħ, bl-inklużjoni ta' din tal-aħħar. Kwalunkwe rimborż parzjali għandu l-ewwel jiddaħħal taħt l-ispejjeż u l-imgħax ta' inadempjenza u biss imbagħad taħt il-kapital. Jekk ma jkun sar l-ebda pagament sad-data ta' skadenza stipulata, l-ammonti dovuti lill-Parlament Ewropew jistgħu jiġu rkuprati billi jitnaqqsu minn kwalunkwe ammont dovut lill-benefiċjarju għal kwalunkwe raġuni oħra f'konformità mal-Artikolu 101 tar-Regolament Finanzjarju. F'każijiet eċċezzjonali, iġġustifikati bil-ħtieġa li jiġu ssalvagwardjati l-interessi finanzjarji tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew jista' jirkupra permezz ta' tpaċija qabel id-data ta' meta jkun dovut il-ħlas. M'għandux ikun hemm il-ħtieġa ta' kunsens minn qabel tal-benefiċjarju. L-imposti bankarji ġġenerati mill-irkupru tal-ammonti dovuti lill-Parlament Ewropew għandhom jinġarru unikament mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew jitlob garanzija finanzjarja f'konformità mal-Artikolu 227 tar-Regolament Finanzjarju, għandhom jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet li ġejjin: il-garanzija finanzjarja trid tkun ipprovduta minn bank jew istituzzjoni finanzjarja approvata jew, jekk dan jintalab mill-benefiċjarju u jkun aċċettat mill-Parlament Ewropew, minn parti terza; il-garanti jrid joqgħod bħala garanti tal-ewwel sejħa u ma jkunx jeħtieġ li l-Parlament Ewropew l-ewwel jirrikorri kontra d-debitur prinċipali (jiġifieri l-benefiċjarju kkonċernat); u il-garanzija finanzjarja trid tibqa' fis-seħħ b'mod espliċitu sakemm il-prefinanzjament ikun approvat għall-ħlasijiet interim jew għall-ħlas tal-bilanċ mill-Parlament Ewropew; jekk il-ħlas tal-bilanċ jieħu l-forma ta' rkupru, il-garanzija finanzjarja trid tibqa' fis-seħħ sakemm id-dejn ikun meqjus li jkun kompletament ikklerjat; u l-Parlament Ewropew irid jirrilaxxa l-garanzija fix-xahar ta' wara. Fl-ambitu ta' kompetenza tagħhom u f'konformità mal-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u tal-Artikolu 231(1) tar-Regolament Finanzjarju, il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu fi kwalunkwe ħin jeżerċitaw is-setgħat ta' kontroll rispettivi tagħhom sabiex jiġi vverifikat jekk il-benefiċjarju huwiex f'konformità sħiħa mal-obbligi stabbiliti fil-ftehim, fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u fir-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-awtoritajiet kompetenti u għandu jipprovdilhom l-għajnuna kollha meħtieġa għat-twettiq tal-kontrolli tagħhom. Il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu jiddelegaw il-kompitu ta' kontroll lil korpi esterni awtorizzati debitament li jaġixxu f'isimhom ("il-korpi awtorizzati"). Il-benefiċjarju għandu jżomm maħżuna, kif speċifikat fl-Artikolu II.7, fuq kwalunkwe mezz adegwat, id-dokumenti oriġinali kollha, partikolarment ir-rekords tal-kontabilità u tat-taxxa, inklużi l-oriġinali diġitalizzati meta jkunu awtorizzati mil-liġijiet nazzjonali rispettivi tagħhom u skont il-kundizzjonijiet stipulati fihom. Il-benefiċjarju għandu jipprovdi kwalunkwe dokument u/jew informazzjoni, inkluża informazzjoni f'format elettroniku, mitluba mill-Parlament Ewropew, mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jew mill-korp awtorizzat ("l-awtorità kompetenti"). Kwalunkwe dokument jew informazzjoni pprovduti mill-benefiċjarju għandhom jiġu pproċessati f'konformità mal-Artikolu II.6. L-awtorità kompetenti tista' twettaq żjarat fuq il-post fil-bini tal-benefiċjarju. Għal dan l-għan, hija tista' titlob bil-miktub li l-benefiċjarju jagħmel l-arranġamenti xierqa għal tali żjara fi żmien skadenza xierqa li għandha tiġi stabbilita mill-awtorità kompetenti. Matul żjara fuq il-post, il-benefiċjarju għandu jippermetti lill-awtorità kompetenti aċċess għal siti u bini fejn l-operazzjoni tkun qiegħda titwettaq jew tkun ġiet imwettqa, kif ukoll għall-informazzjoni kollha neċessarja, inkluża informazzjoni f'format elettroniku. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-informazzjoni tkun disponibbli faċilment fil-mument taż-żjara fuq il-post u li l-informazzjoni mitluba tiġi mgħoddija f'forma xierqa. Abbażi tas-sejbiet li jsiru waqt il-proċedura ta' kontroll, il-Parlament Ewropew għandu jħejji rapport tal-awditjar proviżorju li għandu jintbagħat lill-benefiċjarju. Il-benefiċjarju jista' jissottometti osservazzjonijiet fi żmien 30 jum kalendarju mid-data meta jirċievi r-rapport tal-awditjar proviżorju. Abbażi tas-sejbiet tar-rapport tal-awditjar proviżorju u l-osservazzjonijiet possibbli tal-benefiċjarju, il-Parlament Ewropew jistabbilixxi s-sejbiet tal-awditjar finali tiegħu f'rapport finali tal-awditjar. Ir-rapport finali tal-awditjar għandu jintbagħat lill-benefiċjarju fi żmien 60 jum mill-iskadenza tal-limitu ta' żmien stabbilit għall-preżentazzjoni tal-osservazzjonijiet għar-rapport tal-awditjar proviżorju. Mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament li jieħu miżuri skont l-Artikolu II.12 sal-Artikolu II.14, is-sejbiet tal-awditjar finali għandhom jittieħdu inkunsiderazzjoni b'mod debitu mill-Parlament Ewropew fil-kuntest tal-istabbiliment tal-ammont ta' finanzjament finali. Il-każijiet possibbli ta' frodi jew ksur serju tar-regoli applikabbli żvelati mis-sejbiet tal-awditjar finali għandhom jiġu nnotifikati lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali jew tal-Unjoni għal azzjoni ulterjuri. Il-Parlament Ewropew jista' jaġġusta b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali abbażi tas-sejbiet tal-awditjar finali. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera debitament mal-OLAF u għandu jipprovdi lill-OLAF b'kull għajnuna meħtieġa għat-twettiq ta' kontroll tiegħu. Il-Parlament Ewropew jista' fi kwalunkwe ħin jaġġusta b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali abbażi ta' sejbiet li jkunu waslu mingħand l-Uffiċċju Ewropew ta' Kontra l-Frodi (OLAF) f'konformità mal-Artikolu 25(7) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Qabel ma l-Parlament Ewropew jiddeċiedi b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-aġġustament tal-ammont ta' finanzjament finali, il-benefiċjarju għandu jkun infurmat debitament dwar is-sejbiet rilevanti u l-intenzjoni tal-Parlament li jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont ta' finanzjament finali, u għandu jkollu l-opportunità li jissottometti l-osservazzjonijiet tiegħu. Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri għandha teżerċita d-dritt tagħha ta' kontroll f'konformità mar-regoli applikabbli, u b'mod partikolari l-Artikolu 231(1) tar-Regolament Finanzjarju, u l-Artikolu 25(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Għandhom japplikaw l-Artikoli II.29.3 u II.29.4. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera debitament mal-Qorti tal-Awdituri u għandu jipprovdi lill-Qorti l-assistenza kollha meħtieġa meta tkun qiegħda twettaq il-kontroll tagħha. Jekk il-benefiċjarju ma jikkonformax mal-obbligi stabbiliti fl-Artikolu II.29.1 sa 4, il-Parlament Ewropew jista' jqis mhux rimborżabbli kwalunkwe spiża li ma tkunx ġiet issostanzjata b'mod suffiċjenti mill-benefiċjarju. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Spejjeż oħra tal-persunal Kera, imposti u spejjeż ta' manutenzjoni Spejjeż relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni ta' tagħmir Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti għall-uffiċċju Spejjeż postali u tat-telekomunikazzjonijiet Spejjeż ta' stampar, traduzzjoni u riproduzzjoni Spejjeż infrastrutturali oħrajn Spejjeż ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, databases) Spejjeż ta' studji u ta' riċerka Spejjeż legali Spejjeż ta' kontabilità u awditjar Spejjeż amministrattivi mixxellanji Sostenn lil entitajiet assoċjati Spejjeż ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Spejjeż ta' rappreżentanza Spejjeż ta' stediniet Spejjeż oħra relatati ma' laqgħat Spejjeż ta' pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Spejjeż ta' pubbliċità Tagħmir tal-komunikazzjoni ("gadgets") Seminar u wirjiet Spejjeż oħra relatati ma' informazzjoni Allokazzjonijiet għal provvedimenti oħra Imposti finanzjarji Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) Kontribuzzjonijiet in natura mill-partiti membri mill-membri individwali Il-Parlament Ewropew, li s-Segretarjat Ġenerali tiegħu jinsab fi irrappreżentat, għall-iffirmar ta' dan il-ftehim, minn naħa waħda, irrappreżentat, għall-iffirmar ta' dan il-ftehim, min-naħa l-oħra, dwar il-Kundizzjonijiet u t-Termini Speċjali, il-Kundizzjonijiet u t-Termini Ġenerali u l-Annessi li ġejjin: Anness 1 — Stima baġitarja Anness 2 — Il-programm ta' ħidma li għandhom jagħmlu parti integrali minn dan il-ftehim. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk ta' partijiet oħra ta' dan il-ftehim. Id-dispożizzjonijiet tat-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali għandhom jieħdu preċedenza fuq dawk tal-Annessi l-oħra. Il-Parlament Ewropew jagħti finanzjament għall-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tal-benefiċjarju fis-sena finanzjarja [daħħal], skont it-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Speċjali u fit-Termini u l-Kundizzjonijiet Ġenerali ("termini u kundizzjonijiet"), kif ukoll skont l-Annessi ta' dan il-ftehim. Il-benefiċjarju ser juża l-finanzjament għall-fini tal-implimentazzjoni tal-attivitajiet u l-objettivi statutorji tiegħu, filwaqt li jaġixxi fuq ir-responsabilità tiegħu stess u skont it-termini u l-kundizzjonijiet u l-Annessi ta' dan il-ftehim. Dan jikkostitwixxi l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Finanzjament adottata mill-Parlament Ewropew fi [daħħal id-data]. Il-perjodu ta' eliġibilità għal finanzjament tal-Unjoni għandu jibda jgħodd minn [daħħal JJ/XX/SS] sa [daħħal JJ/XX/SS]. Il-Parlament Ewropew għandu jikkontribwixxi ammont massimu ta' EUR [daħħal l-ammont], li m'għandux jaqbeż il-95 % tat-total ta' stima tal-ispejjeż eliġibbli. L-istima tal-ispejjeż eliġibbli tal-benefiċjarju hija stabbilita fl-Anness 1 ("l-istima baġitarja"). L-istima baġitarja għandha tkun f'bilanċ u għandha tagħti analiżi statistika tal-ispejjeż u d-dħul kollu tal-benefiċjarju għall-perjodu ta' eliġibilità. L-ispejjeż eliġibbli għandhom ikunu separati mill-ispejjeż ineliġibbli, skont l-Artikolu II.19. Il-finanzjament għandu jitħallas skont l-iskeda u l-arranġamenti li ġejjin. Il-pagament ta' prefinanzjament ta' EUR [daħħal ammont], li jirrappreżenta [100 % awtomatikament, inkella daħħal il-perċentwal deċiż mill-Parlament Ewropew fid-Deċiżjoni tal-Finanzjament] tal-ammont massimu stabbilit fl-Artikolu I.4 ta' dan il-ftehim, għandu jsir lill-benefiċjarju fi żmien 30 jum wara d-data tad-dħul fis-seħħ tal-ftehim jew, jekk applikabbli, mid-data meta l-Parlament Ewropew jirċievi l-garanzija finanzjarja ta' EUR [… daħħal l-ammont jekk applikabbli], skont liema minnhom tkun l-aktar reċenti. Il-bilanċ tal-finanzjament għandu jitħallas lill-benefiċjarju jew kwalunkwe prefinanzjament imħallas indebitament għandu jiġi rkuprat fi żmien 30 jum wara d-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-rapport annwali u d-determinazzjoni tal-ammont finali tal-finanzjament kif speċifikat fl-Artikolu II.23 u l-Artikolu II.25. Il-pagamenti mill-Parlament Ewropew għandhom jitqiesu li jkunu saru fid-data li fiha jiġu ddebitati mill-kont tal-Parlament Ewropew. Il-pagamenti għandhom isiru f'kont jew subkont bankarju miżmum mill-benefiċjarju fil-bank stabbilit fi Stat Membru tal-Unjoni Ewropea, denominat f'euro, u li d-dettalji tiegħu jidhru hawn taħt: Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-Parlament Ewropew b'rabta mal-ftehim għandha tkun bil-miktub, għandha tinkludi n-numru ta' dan il-ftehim u għandha tintbagħat f'dan l-indirizz: Il-posta ordinarja għandha titqies li ntlaqgħet mill-Parlament Ewropew fid-data li hija tiġi formalment irreġistrata mis-Servizz Postali tal-Parlament Ewropew. Kwalunkwe komunikazzjoni indirizzata lill-benefiċjarju b'rabta ma' dan il-ftehim għandha tkun bil-miktub, għandu jkollha n-numru tal-ftehim u għandha tintbagħat lil dan l-indirizz: Kwalunkwe tibdil fl-indirizz tal-benefiċjarju għandu jiġi kkomunikat lill-Parlament Ewropew bil-miktub mingħajr dewmien. Il-ftehim għandu jidħol fis-seħħ fid-data li fih jiġi ffirmat f'isem il-Parlament Ewropew. Għall-iskop ta' dan il-ftehim: Il-benefiċjarju: għandu jkollu r-responsabilità unika u l-oneru tal-prova għall-konformità ma' kwalunkwe obbligu legali li jaqa' fuqu; għandu jkun l-uniku wieħed responsabbli fir-rigward ta' partijiet terzi, inkluż għal dannu ta' kwalunkwe għamla li dawn ikunu sofrew waqt l-implimentazzjoni ta' dan il-ftehim; għandu jinforma lill-Parlament Ewropew minnufih bi kwalunkwe tibdil fis-sitwazzjoni legali, finanzjarja, teknika, organizzattiva jew ta' sjieda tiegħu u bi kwalunkwe tibdil f'ismu, fl-indirizz jew fir-rappreżentant legali tiegħu; għandu jieħu l-miżuri kollha meħtieġa biex jipprevjeni li jinqala' kwalunkwe kunflitt ta' interessi. Il-kont jew kont sekondarju msemmija fl-Artikolu I.6 jridu jagħmlu possibbli l-identifikazzjoni tal-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew u l-interessi miksuba jew benefiċċji ekwivalenti. Jekk l-ammonti mdaħħla f'dan il-kont iħallu mgħax jew benefiċċji simili skont il-liġi tal-Istat Membru fejn il-kont jinsab miftuħ, dan l-imgħax u l-benefiċċji jistgħu jinżammu mill-benefiċjarju bi qbil mal-Artikolu 8(4) tar-Regolament Finanzjarju. L-ammonti mħallsa mill-Parlament Ewropew ma jistgħu taħt l-ebda ċirkostanza jintużaw għal skopijiet ta' spekulazzjoni. Il-prefinanzjament jibqa' proprjetà tal-Unjoni sakemm jiġi kklerjat permezz tat-tnaqqis tiegħu mill-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew ma jistax jinżamm responsabbli għall-ebda dannu kkawżat jew imġarrab mill-benefiċjarju, inkluż kwalunkwe dannu kkawżat lil partijiet terzi waqt l-implimentazzjoni ta' dan il-ftehim jew b'konsegwenza ta' tali implimentazzjoni. Ħlief f'każijiet ta' force majeure, il-benefiċjarju jew il-persuna relatata għandha tikkumpensa lill-Parlament Ewropew għal kwalunkwe dannu li jġarrab bħala riżultat tal-implimentazzjoni ta' dan il-ftehim jew għaliex il-ftehim ma jkunx ġie implimentat b'konformità sħiħa mad-dispożizzjonijiet tiegħu. Sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor f'dan il-ftehim, fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u f'atti legali oħra applikabbli tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew u l-benefiċjarju jintrabtu li jippreservaw il-kunfidenzjalità ta' kwalunkwe dokument, informazzjoni jew materjal ieħor direttament relatat mas-suġġett ta' dan il-ftehim. Tali data għandha tiġi pproċessata biss għall-iskop tal-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tal-ftehim mingħajr preġudizzju għall-possibilità li din id-data tiġi kkomunikata lill-korpi responsabbli għat-twettiq tal-kompiti tal-awditjar u l-verifika b'konformità mal-liġi tal-Unjoni. Skont l-Artikolu 132 tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju għandu jżomm kwalunkwe rekord, dokument anness, rekord statistiku u rekords oħra rigward l-implimentazzjoni tal-ftehim għal ħames snin wara l-ħlas tal-bilanċ jew l-irkupru tal-prefinanzjament imħallas żejjed. Rekords relatati ma' awditi, ma' appelli, ma' litigazzjoni, mas-soluzzjoni ta' pretensjonijiet li jirriżultaw mill-użu tal-finanzjament jew mal-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (UPPE) jew ma' investigazzjonijiet tal-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF), jekk innotifikati lir-riċevitur, għandhom jinżammu sakemm jitlestew it-tali awditi, appelli, litigazzjoni, soluzzjoni ta' pretensjonijiet jew investigazzjonijiet. Sakemm il-Parlament Ewropew ma jitlobx jew ma jaqbilx mod ieħor, kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni tal-benefiċjarju li tikkonċerna l-finanzjament tal-Unjoni, inkluż f'konferenza, seminar jew fi kwalunkwe materjal ta' informazzjoni jew promozzjonali (bħal brochures, fuljetti, posters, preżentazzjonijiet, f'forma elettronika, eċċ.), għandha tindika li l-programm rċieva għajnuna finanzjarja mingħand il-Parlament Ewropew. Kull komunikazzjoni jew pubblikazzjoni mill-benefiċjarju, f'kull forma u b'kull mezz, trid tindika li r-responsabbli uniku hu l-awtur u li l-Parlament Ewropew mhux responsabbli għal kull użu li jista' jsir mill-informazzjoni misjuba fihom. Il-Parlament Ewropew jippubblika fuq sit web l-informazzjoni speċifikata fl-Artikolu 32 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk il-benefiċjarju jikkonkludi kuntratti ta' akkwist sabiex jimplimenta l-ftehim, il-benefiċjarju għandu jintalab li jara li joħroġ offerti kompetittivi u li jagħti l-kuntratt lill-offerent li joffri l-aħjar valur għall-flus jew, kif xieraq, għall-offerta li toffri l-orħos prezz. Il-benefiċjarju għandu jevita kwalunkwe kunflitt ta' interessi. Għall-kuntratti b'valur ta' aktar minn EUR 60 000 għal kull fornitur u għal kull beni jew servizz, il-benefiċjarju għandu jiġbor mill-inqas tliet offerti milqugħa bi tweġiba għal stedina bil-miktub għat-tfigħ tal-offerti li tagħti fid-dettall ir-rekwiżiti għall-akkwist. It-tul ta' żmien tal-kuntratti kkonċernati m'għandux jaqbeż il-ħames snin. Jekk ikun hemm inqas minn tliet offerti bi tweġiba għal istedina bil-miktub għal offerta, il-benefiċjarju għandu jkun meħtieġ li juri li kien impossibbli li jinkisbu aktar offerti għall-akkwist inkwistjoni. Il-benefiċjarju għandu jżomm rekord tal-evalwazzjoni tal-offerti u għandu jiġġustifika bil-miktub l-għażla tiegħu tal-fornitur finali. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) jkunu jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-kuntratti konklużi ma' partijiet terzi jiddisponu għall-possibilità li dawk is-setgħat ta' kontroll jistgħu jiġu eżerċitati wkoll fir-rigward ta' dawk il-partijiet terzi. Il-benefiċjarju jibqa' l-uniku wieħed responsabbli f'dak li għandu x'jaqsam mal-implimentazzjoni tal-ftehim u l-konformità mad-dispożizzjonijiet tal-ftehim. Il-benefiċjarju għandu jintrabat li jagħmel l-arranġamenti kollha meħtieġa biex jiżgura li l-kuntrattur jaċċetta li jirrinunzja għad-drittijiet kollha fil-konfront tal-Parlament Ewropew taħt il-ftehim. L-appoġġ finanzjarju mogħti mill-benefiċjarju lil partijiet terzi, skont it-tifsira tal-Artikolu 204 tar-Regolament Finanzjarju, jista', f'konformità mal-kundizzjonijiet li ġejjin, jikkostitwixxi spejjeż eliġibbli: l-appoġġ finanzjarju jingħata mill-benefiċjarju lill-partijiet terzi li ġejjin: … [daħħal l-ismijiet tal-benfiċjarji potenzjali kif indikat fil-formola tal-applikazzjoni]; l-appoġġ finanzjarju għal kull parti terza ma jaqbiżx EUR 60 000; jinħareġ minn parti terza għal spejjeż eliġibbli; il-benefiċjarju jiggarantixxi rkupru possibbli ta' appoġġ finanzjarju bħal dan. Partit politiku nazzjonali jew Ewropew u fondazzjoni politika Ewropea ma jistgħux jitqiesu bħala parti terza għall-iskopijiet ta' dan l-Artikolu. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-Parlament Ewropew, l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri u l-Uffiċċju Ewropew ta' Kontra l-Frodi jistgħu jeżerċitaw is-setgħat tagħhom ta' kontroll skont il-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u skont l-Artikolu 129 tar-Regolament Finanzjarju. Jekk jew il-Parlament Ewropew jew il-benefiċjarju jiffaċċjaw sitwazzjoni ta' force majeure, dawn għandhom jinformaw wieħed lill-ieħor mingħajr dewmien, permezz ta' ittra rreġistrata li jkollha rċevuta li tagħti prova tal-kunsinna jew ekwivalenti, liema ittra tiddikjara n-natura, id-durata probabbli u l-effetti probabbli tas-sitwazzjoni inkwistjoni. Il-Parlament Ewropew u l-benefiċjarju għandhom jagħmlu kull sforz biex inaqqsu kemm jista' jkun kwalunkwe ħsara li tista' tiġi kkawżata minn sitwazzjoni ta' force majeure. La l-Parlament Ewropew u lanqas il-benefiċjarju m'għandhom jitqiesu li jkunu kisru xi obbligu tagħhom skont il-ftehim jekk dawn ikunu nżammu milli jissodisfaw dak l-obbligu minħabba każ ta' force majeure. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 202(2) tar-Regolament Finanzjarju, il-Parlament Ewropew għandu jkollu d-dritt li jissospendi l-pagament tal-finanzjament: jekk il-Parlament Ewropew jissuspetta li saru żbalji sostanzjali, irregolaritajiet, frodi jew ksur tal-obbligi mill-benefiċjarju fil-proċedura tal-għoti jew waqt l-implimentazzjoni tal-ftehim u jkun jeħtieġ jivverifika jekk dawn sarux tassew; jew jekk il-benefiċjarju jkun ġie soġġett għal sanzjonijiet finanzjarji previsti fl-Artikolu 27(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 sa meta s-sanzjoni finanzjarja tkun tħallset. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jwettaq il-proċedura ta' sospensjoni, hu għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar is-sospensjoni fejn jinfurmah dwar: id-data indikattiva tat-tlestija tal-verifika meħtieġa fil-każ imsemmi fl-Artikolu II.12.1, il-punt (i); u Is-sospensjoni tal-pagament għandu jkollha l-effett li l-benefiċjarju ma jkun intitolat li jirċievi l-ebda pagament mill-Parlament Ewropew sa meta l-verifika msemmija fl-Artikolu II.12.2, il-punt (i), fl-ambitu tat-Tieni Pass, tkun tlestiet għalkollox jew ir-raġuni għas-sospensjoni ma tibqax tapplika. Dan huwa mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament Ewropew li jirtira jew jittermina d-Deċiżjoni tal-Finanzjament skont l-Artikoli II.13 u II.14. Mill-mument meta r-raġuni għas-sospensjoni tal-pagament ma tibqax tapplika, il-pagamenti kollha kkonċernati għandhom jitkomplew u l-Parlament Ewropew għandu jinnotifika b'dan lill-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jirtira d-Deċiżjoni tal-Finanzjament abbażi ta' deċiżjoni mill-Awtorità li tneħħi l-benefiċjarju mir-Reġistru, ħlief f'każijiet koperti mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jirtira d-Deċiżjoni ta' Finanzjament, hu għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar l-irtirar. Kwalunkwe ammont imħallas indebitament lill-benefiċjarju għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Id-deċiżjoni li d-Deċiżjoni ta' Finanzjament tiġi rtirata għandu jkollha effett retroattiv mid-data tal-adozzjoni tad-Deċiżjoni ta' Finanzjament. It-terminazzjoni tal-ftehim ta' għotja għandha sseħħ immedjatament wara n-notifika tagħha lill-benefiċjarju. Kwalunkwe ammont imħallas taħt il-ftehim ta' għotja għandu jitqies bħala pagament mhux dovut u għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju jista' jitlob li d-Deċiżjoni tal-Finanzjament tiġi terminata. Il-benefiċjarju għandu formalment jinnotifika lill-Parlament Ewropew dwar it-terminazzjoni, filwaqt li jiddikjara: ir-raġunijiet għat-terminazzjoni; kif ukoll id-data li fiha għandha tidħol fis-seħħ it-terminazzjoni, li ma għandhiex tkun qabel id-data li fiha tkun intbagħtet in-notifika. It-terminazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Finanzjament għandha tidħol fis-seħħ fil-jum speċifikat fid-deċiżjoni ta' terminazzjoni jew, jekk l-ebda data ma tkun speċifikata fiha, fil-jum tan-notifika tagħha lill-benefiċjarju. Wara t-terminazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Finanzjament, il-Parlament Ewropew għandu mingħajr dewmien jittermina l-ftehim ta' għotja b'effett mill-istess jum. Il-Parlament Ewropew għandu jkollu s-setgħa li jittermina d-Deċiżjoni tal-Finanzjament fi kwalunkwe waħda miċ-ċirkostanzi li ġejjin: abbażi ta' deċiżjoni tal-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej li tneħħi lill-benefiċjarju mir-Reġistru, fil-każijiet kontemplati mill-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jekk il-benefiċjarju ma jibqax konformi mal-Artikolu 18(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; fil-każijiet previsti fl-Artikoli 131 u 202 tar-Regolament Finanzjarju; il-benefiċjarju jew kwalunkwe persuna li assumiet responsabilità illimitata għad-dejn tal-benefiċjarju taqa' f'waħda mis-sitwazzjonijiet previsti fl-Artikolu 136(1), il-punti (a) u (b), tar-Regolament Finanzjarju; il-benefiċjarju jew kwalunkwe persuna relatata li ssib lilha nnifisha fi kwalunkwe sitwazzjoni prevista fl-Artikolu 136(1), il-punti (c) sa (h) jew taqa' taħt il-kamp ta' applikazzjoni tal-Artikolu 136(2) tar-Regolament Finanzjarju; jekk il-benefiċjarju jirrinunzja l-istatus tiegħu bħala benefiċjarju skont l-Artikolu 10(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk, wara l-iskadenza tal-perjodu għat-tressiq tal-osservazzjonijiet, il-Parlament Ewropew jiddeċiedi li jittermina d-Deċiżjoni tal-Finanzjament, huwa għandu formalment jinnotifika lill-benefiċjarju permezz ta' deċiżjoni motivata dwar it-terminazzjoni. It-terminazzjoni tal-ftehim għandha tieħu effett fil-jum meta dik id-deċiżjoni tiġi notifikata lill-benefiċjarju. L-ispejjeż realment imġarrba mill-benefiċjarju mill-jum li t-terminazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Finanzjament tidħol fis-seħħ għandhom jiġu kkwalifikati bħala spejjeż ineliġibbli, u l-prefinanzjament korrispondenti għandu jiġi rkuprat skont ir-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju ma jista' jċedi ebda waħda mit-talbiet tiegħu għall-pagament kontra l-Parlament Ewropew lill-ebda parti terza, ħlief jekk approvat minn qabel mill-Parlament Ewropew abbażi ta' talba motivata u bil-miktub mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew ma jaċċettax bil-miktub iċ-ċessjoni jew jekk il-kundizzjonijiet ta' tali ċessjoni ma jiġux osservati, iċ-ċessjoni ma jkollha ebda effett legali. Fl-ebda każ ma tista' ċessjoni teżenta lill-benefiċjarju mill-obbligi tiegħu lejn il-Parlament Ewropew. Jekk il-Parlament Ewropew jissospendi l-pagamenti kif previst mill-Artikolu.II.12, dawn l-azzjonijiet jistgħu ma jiġux ikkunsidrati bħala każijiet ta' inadempjenza. L-imgħax fuq pagament tard ikopri l-perjodu li jibda mill-jum wara d-data dovuta għall-pagament, sa u inkluża d-data tal-pagament attwali. Bħala eċċezzjoni għall-ewwel subparagrafu, jekk l-imgħax ikkalkulat ikun inqas minn EUR 200 jew ugwali għal dan l-ammont, il-Parlament Ewropew għandu jintalab iħallas dan l-ammont lill-benefiċjarju biss jekk il-benefiċjarju jitlob dan fi żmien xahrejn minn meta jirċievi pagament tardiv. Dan il-ftehim huwa rregolat mil-liġi applikabbli tal-Unjoni, b'mod partikolari mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-regoli applikabbli tar-Regolament Finanzjarju li japplikaw b'mod sħiħ. Dawn huma kkomplementati, fejn meħtieġ, mil-liġi nazzjonali tal-Istat Membru li fih il-benefiċjarju għandu s-sede tiegħu. Fil-każijiet fejn, skont dan il-ftehim, il-benefiċjarju jew persuna fiżika kif imsemmija fl-Artikolu 27a tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandhom id-dritt jippreżentaw l-osservazzjonijiet, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata għandhom jingħataw perjodu ta' għaxart ijiem ta' xogħol, ħlief fejn previst espressament mod ieħor, biex jippreżentaw l-osservazzjonijiet bil-miktub. Dan il-perjodu jista', fuq talba motivata tal-benefiċjarju jew tal-persuna fiżika kkonċernata, jiġi prorogat darba b'għaxart ijiem ta' xogħol oħra. Bil-għan li jitqiesu eliġibbli għal finanzjament mill-Unjoni, u skont l-Artikolu 186 tar-Regolament Finanzjarju, l-ispejjeż jridu jissodisfaw il-kriterji li ġejjin: ikunu direttament relatati mas-suġġett tal-ftehim u previsti fl-istima ta' baġit anness mal-ftehim; ikunu meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-ftehim; ikunu raġonevoli u ġustifikati, u jikkonformaw mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja tajba, b'mod partikolari rigward l-ekonomija u l-effiċjenza; ikunu ġġenerati matul il-perjodu ta' eliġibilità kif definit fl-Artikolu I.2, bl-eċċezzjoni ta' spejjeż relatati ma' rapporti annwali jew ċertifikati dwar id-dikjarazzjonijiet finanzjarji jew kontijiet ta' bażi; ikunu verament intefqu mill-benefiċjarju; ikunu identifikabbli u verifikabbli, u jkun ittieħed rekord tagħhom fil-kontijiet tal-benefiċjarju, f'konformità mal-istandards tal-kontabilità applikabbli għalih; ikunu jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-liġijiet applikabbli tat-taxxa u soċjali; ikunu jikkonformaw mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu. Il-proċeduri tal-kontabilità u tal-kontroll intern tal-benefiċjarju jridu jiffaċilitaw ir-rikonċiljazzjoni diretta tal-ispejjeż u d-dħul iddikjarat fir-rapport annwali mar-rapporti finanzjarji u d-dokumenti ta' sostenn korrispondenti. B'mod partikolari u, jekk jissodisfaw il-kriterji msemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu, l-ispejjeż operatorji li ġejjin għandhom, mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 186 tar-Regolament Finanzjarju, jitqiesu bħala eliġibbli: spejjeż amministrattivi u spejjeż relatati ma' assistenza teknika, laqgħat, riċerka, avvenimenti transfruntiera, studji, informazzjoni u pubblikazzjonijiet; spejjeż relatati mal-persunal, li jinkludu s-salarji attwali, kontribuzzjonijiet għas-sigurtà soċjali u spejjeż oħra statutorji inklużi fir-remunerazzjoni, sakemm dawn ma jaqbżux ir-rati medji skont il-politika normalment segwita mill-benefiċjarju dwar ir-remunerazzjoni; spejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-persunal, sakemm dawn ikunu konsistenti man-norma applikata mill-benefiċjarju rigward l-ispejjeż tal-ivvjaġġar; spejjeż ta' deprezzament ta' tagħmir jew assi oħra (ġodda jew użati) kif irreġistrati fir-rapporti kontabilistiċi tal-benefiċjarju, sakemm l-assi jiġi deprezzat f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità u l-prassi normali tal-kontabilità tal-benefiċjarju; kif ukoll ikun mixtri f'konformità mal-Artikolu II.9.1, l-ewwel paragrafu, u, bħala regola ġenerali, mal-Artikolu II.9.1, it-tieni paragrafu, jekk ix-xiri jkun seħħ fil-perjodu ta' eliġibilità; l-ispejjeż ta' oġġetti għall-konsum u provvisti u kuntratti oħra, sakemm dawn ikunu nxtraw f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1; kif ukoll ikunu assenjati direttament lis-suġġett tal-ftehim; spejjeż li huma riżultat dirett ta' ħtiġiet imposti mid-Deċiżjoni ta' Finanzjament inklużi, jekk japplika, l-ispejjeż ta' servizzi finanzjarji (b'mod partikolari l-ispiża ta' garanziji finanzjarji), bil-kundizzjoni li s-servizzi korrispondenti huma mixtrija f'konformità mal-ewwel paragrafu tal-Artikolu II.9.1 u, bħala regola ġenerali, mat-tieni paragrafu tal-Artikolu II.9.1. Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu II.19.1 ta' dan il-ftehim u għall-Artikolu 186 tar-Regolament Finanzjarju, l-ispejjeż li ġejjin m'għandhomx jitqiesu eliġibbli: ir-redditu fuq il-kapital u d-dividendi mħallsa mill-benefiċjarju; id-dejn u l-ispejjeż għas-servizz tad-dejn; id-dispożizzjonijiet għal telf jew djun; l-imgħax dovut; id-djun dubjużi; it-telf fuq il-kambju; l-ispejjeż tat-trasferimenti mill-Parlament Ewropew imposti mill-bank tal-benefiċjarju; l-ispejjeż ddikjarati mill-benefiċjarju fil-qafas ta' azzjoni oħra li tirċievi għotja ffinanzjata mill-baġit tal-Unjoni; il-kontribuzzjonijiet in natura; in-nefqa żejda jew irresponsabbli; il-VAT deduċibbli; il-finanzjament projbit ta' ċerti partijiet terzi skont l-Artikolu 22 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Il-Parlament Ewropew għandu jippermetti lill-benefiċjarju li jirċievi kontribuzzjonijiet in natura matul l-implimentazzjoni tal-ftehim, sakemm il-valur ta' dawn il-kontribuzzjonijiet ma jaqbiżx: l-ispejjeż li fil-fatt saru u ppruvati debitament b'dokumenti ta' rendikont tal-partijiet terzi li għamlu dawn il-kontribuzzjonijiet lill-benefiċjarju bla ħlas imma li jġorru l-ispejjeż korrispondenti; fin-nuqqas ta' dawn id-dokumenti, l-ispejjeż li jikkorrispondu għal dawk ġeneralment aċċettati fis-suq partikolari; il-valur tagħhom kif aċċettati fl-istima ta' baġit; 50 % tar-riżorsi proprji aċċettati fl-istima ta' baġit. Kontribuzzjonijiet in natura: għandhom jiġu ppreżentati separatament fl-istima ta' baġit sabiex dawn jirriflettu r-riżorsi kollha; għandhom jikkonformaw mal-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, kif ukoll mar-regoli tat-taxxa u tas-sigurtà soċjali nazzjonali; għandhom biss jiġu aċċettati fuq bażi proviżorja, soġġett għal ċertifikazzjoni mill-awditur estern u mill-aċċettazzjoni fid-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament; ma għandhomx ikunu f'forma ta' proprjetà immobbli. Il-benefiċjarju għandu jkun permess jaġġusta l-istima ta' baġit stabbilita tal-Anness 1, permezz ta' trasferimenti bejn kategoriji differenti tal-baġit. Dan l-aġġustament ma għandux jirrikjedi emenda tal-ftehim. Dawn it-trasferimenti għandhom jiġu ġġustifikati fir-rapport annwali. Preferibbilment sal-15 ta' Mejju, u mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju, wara tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju għandu jissottometti rapport annwali, inklużi dawn li ġejjin: dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali u noti li jakkumpanjawhom, li jkopru d-dħul u l-ispejjeż tal-benefiċjarju, l-assi u l-obbligazzjonijiet fil-bidu u fit-tmiem tas-sena finanzjarja, f'konformità mal-liġi applikabbli fl-Istat Membru tas-sede tal-benefiċjarju; il-lista ta' donaturi u kontributuri u d-donazzjonijiet jew kontribuzzjonijiet korrispondenti tagħhom irrapurtati skont l-Artikolu 20 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; rapport ta' attività; dikjarazzjoni finanzjarja bbażata fuq l-istruttura tal-istima ta' baġit; dettalji tal-kontijiet fir-rigward ta' dħul, spejjeż, assi u obbligazzjonijiet; rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjoni finanzjarja msemmija fil-punt (e) b'dettalji tal-kontijiet imsemmija fil-punt (f); lista ta' fornituri li f'sena finanzjarja partikolari talbu lill-benefiċjarju aktar minn EUR 10 000, li tispeċifika l-isem u l-indirizz tal-fornitur kif ukoll in-natura tal-oġġetti jew is-servizzi pprovduti. F'każ ta' riport speċifikat fl-Artikolu II.25.3, ir-rapport annwali jrid jinkludi d-dokumenti msemmija fil-punti (d), (e), (f) u (g) li jkopru l-ewwel kwart tas-sena ta' wara s-sena finanzjarja kkonċernata. L-informazzjoni inkluża fir-rapport annwali trid tkun biżżejjed biex jiġi stabbilit l-ammont finali tal-finanzjament. Il-Parlament Ewropew għandu jirċievi direttament mingħand il-korpi jew l-esperti esterni indipendenti, maħtura skont l-Artikolu 23(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-rapport tal-awditjar estern kif speċifikat fl-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-iskop tal-awditjar estern għandu jkun dak li jiċċertifika l-affidabilità tar-rapporti finanzjarji u l-legalità u r-regolarità tan-nefqa tagħhom, u b'mod partikolari li: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli għall-benefiċjarju, ma fihomx dikjarazzjonijiet materjali foloz u juru perspettiva vera u ġusta tal-pożizzjoni finanzjarja u tar-riżultati operattivi; id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tħejjew f'konformità mal-istandards internazzjonali tal-kontabilità definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; l-ispejjeż iddikjarati verament saru; id-dikjarazzjoni tad-dħul tkun eżawrjenti; id-dokumenti finanzjarji preżentati mill-benefiċjarju lill-Parlament ikunu konsistenti mad-dispożizzjonijiet finanzjarji tal-ftehim; l-obbligi li jirriżultaw mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, b'mod partikolari mill-Artikolu 20 tiegħu, ikunu ġew issodisfati; l-obbligi skont dan il-ftehim, b'mod partikolari l-Artikolu II.9 u l-Artikolu II.19, ġew issodisfati; il-kontribuzzjonijiet in natura realment ikunu ngħataw lill-benefiċjarju u ġew valutati bi qbil mar-regoli applikabbli; kwalunkwe eċċess mill-finanzjament tal-Unjoni jkun ġie riportat għas-sena finanzjarja li jmiss u ntuża fl-ewwel kwart tas-sena finanzjarja, skont l-Artikolu 222(7) tar-Regolament Finanzjarju; kwalunkwe eċċess ta' riżorsi proprji jkun ġie trasferit lejn ir-riżerva. Sat-30 ta' Settembru tas-sena li tiġi wara s-sena finanzjarja N, il-Parlament Ewropew għandu japprova jew jirrifjuta r-rapport annwali, kif speċifikat fl-Artikolu II.23.1. Jekk il-Parlament Ewropew ma jagħtix tweġiba bil-miktub fi żmien perjodu ta' sitt xhur wara li jirċievi r-rapport annwali, ir-rapport annwali għandu jitqies li jkun ġie approvat. L-approvazzjoni tar-rapport annwali hija mingħajr preġudizzju għall-istabbiliment tal-ammont ta' finanzjament finali skont l-Artikolu II.25 li permezz tiegħu l-Parlament Ewropew jieħu deċiżjoni finali dwar l-eliġibilità tal-ispejjeż. Il-Parlament Ewropew jista' jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju sabiex ikun f'pożizzjoni li jieħu deċiżjoni dwar ir-rapport annwali. Fil-każ ta' tali talba, id-data ta' skadenza għad-deċiżjoni dwar ir-rapport annwali għandha tkun prorogata sakemm tali informazzjoni mitluba tkun waslet u ġiet evalwata mill-Parlament Ewropew. L-iskadenza tista' tiġi estiża wkoll meta tkun intalbet informazzjoni addizzjonali mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej skont l-Artikolu 24(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Jekk ir-rapport annwali jkun vizzjat minn nuqqasijiet sostanzjali, il-Parlament Ewropew jista' jirrifjutah mingħajr ma jitlob informazzjoni addizzjonali mingħand il-benefiċjarju u jista' jitlob li l-benefiċjarju jissottometti rapport ġdid fi żmien 15-il jum ta' xogħol. Talbiet għal informazzjoni addizzjonali jew għal rapport ġdid għandhom isiru lill-benefiċjarju bil-miktub. Jekk ir-rapport annwali li jkun tressaq inizjalment jiġi rrifjutat u jintalab rapport ġdid, għar-rapport il-ġdid għandha tapplika l-proċedura ta' approvazzjoni stabbilita f'dan l-Artikolu. Id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew li tistabbilixxi l-ammont finali ta' finanzjament għandha tkun ibbażata fuq ir-rapport annwali approvat f'konformità mal-Artikolu II.24. F'każ ta' ċaħda definittiva tar-rapport annwali mill-Parlament Ewropew jew in-nuqqas tal-benefiċjarju li jissottometti kwalunkwe rapport annwali fi żmien l-iskadenzi applikabbli, l-ebda spiża rimborżabbli ma tista' tiġi stabbilita mid-deċiżjoni dwar l-ammont ta' fondi finali. L-ammont finali ta' finanzjament għandu jkun limitat għall-ammont stipulat fl-Artikolu I.4 u m'għandux jaqbeż il-95 % tal-ispejjeż eliġibbli effettivament imġarrba. Jekk, fi tmiem is-sena finanzjarja N, il-benefiċjarju jkollu eċċess ta' introjtu fuq in-nefqa, parti minn dak l-eċċess jista' jiġi riportat għas-sena finanzjarja N+1, skont l-Artikolu 222(7) tar-Regolament Finanzjarju. L-eċċess ta' sena finanzjarja N hu d-differenza bejn l-ispejjeż eliġibbli totali u l-ammont totali ta': l-ammont ta' finanzjament proviżorju (massimu) skont l-Artikolu I.4; ir-riżorsi proprji tal-benefiċjarju allokati biex ikopru l-ispejjeż eliġibbli, il-benefiċjarju preċedentement ikun kopra l-ispejjeż mhux eliġibbli bl-użu ta' riżorsi proprji biss; kif ukoll kwalunkwe eċċess trasferit mis-sena finanzjarja N-1. L-eċċess tad-dħul li jista' jiġi trasferit għas-sena finanzjarja N+1 m'għandux jaqbeż il-25 % tad-dħul totali msemmi fil-punti (i) u (ii) imsemmija aktar 'il fuq. L-ammont li effettivament ikun ġie trasferit għandu jiddaħħal fil-karta tal-bilanċ għas-sena finanzjarja N bħala "provvediment biex ikopri l-ispejjeż eliġibbli tal-ewwel trimestru tas-sena N+1". Dan il-provvediment għandu jikkostitwixxi nefqa eliġibbli għas-sena finanzjarja N. Barra minn hekk, finalizzazzjoni intermedja tal-kontijiet li ssir sa mhux aktar tard mill-31 ta' Marzu tas-sena N+1 għandha tiddetermina l-infiq eliġibbli li verament isir sa dik id-data. Dan il-provvediment m'għandux jaqbeż dawk l-ispejjeż. Fis-sena N+1, il-provvediment għandu jiġi dissolt u għandu jiġġenera dħul li għandu jintuża biex ikopri l-ispejjeż eliġibbli fl-ewwel kwart tas-sena finanzjarja N+1. Il-Parlament Ewropew ser jikkontrolla jekk in-nefqa tkunx konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, ir-Regolament Finanzjarju u l-ftehim. Kull sena huwa għandu jieħu deċiżjoni dwar l-aħħar ammont ta' finanzjament, li għandha tiġi notifikata lill-benefiċjarju kif suppost. L-ammont ta' finanzjament finali għas-sena finanzjarja N għandu jiġi stabbilit fis-sena N+1. L-approvazzjoni tal-prefinanzjament għandha ssir meta jiġi stabbilit l-ammont ta' finanzjament finali. Jekk il-prefinanzjament imħallas jaqbeż l-ammont finali tal-finanzjament, il-Parlament Ewropew għandu jirkupra l-prefinanzjament imħallas indebitament. Jekk l-ammont finali tal-finanzjament jaqbeż il-prefinanzjament imħallas, il-Parlament Ewropew għandu jħallas il-bilanċ. Il-profitt għandu jiġi definit bħal fl-Artikolu 192(2) tar-Regolament Finanzjarju. Skont l-Artikolu 192(2) tar-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jista' jibni riżervi mill-eċċess ta' riżorsi proprji, li huma definiti fl-Artikolu II.1. L-eċċess li għandu jiġi trasferit lejn il-kont ta' riżerva għandu jkun, jekk applikabbli, l-ammont ta' riżorsi proprji li jaqbżu l-ammont tar-riżorsi proprji neċessarji biex ikopru 5 % tal-ispejjeż eliġibbli fil-fatt imġarrba fis-sena finanzjarja N u 5 % tal-ispejjeż fil-proviżjoni li għandhom jiġu riportati għas-sena finanzjarja N+1. Il-benefiċjarju għandu jkun kopra l-ispejjeż ineliġibbli minn qabel billi juża r-riżorsi proprji tiegħu biss. L-eċċess allokat għar-riżerva mhux se jitqies għall-kalkolu tal-profitt. Ir-riżerva għandha tintuża biss biex tkopri l-ispejjeż operattivi tal-benefiċjarju. Il-finanzjament ma jistax jirriżulta fi profitt għall-benefiċjarju. Il-Parlament Ewropew għandu jkun intitolat li jirkupra l-perċentwal tal-profitt li jikkorrispondi mal-kontribuzzjoni tal-Unjoni għall-ispejjeż eliġibbli bi qbil mal-Artikolu 192(4) tar-Regolament Finanzjarju. Jekk ammonti ġew imħallsa indebitament lill-benefiċjarju jew jekk proċedura ta' rkupru tkun ġustifikata skont it-termini u l-kundizzjonijiet tal-ftehim, ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 jew ir-Regolament Finanzjarju, il-benefiċjarju jew il-persuna fiżika kkonċernata fl-Artikolu 30(2) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 għandu/għandha jħallas/tħallas lura l-ammonti kkonċernati lill-Parlament Ewropew, f'konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet u sad-data ta' skadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew. Jekk il-benefiċjarju jonqos milli jħallas lura sal-iskadenza stabbilita mill-Parlament Ewropew, il-Parlament Ewropew għandu jimponi l-imgħax għal dewmien fil-pagament bir-rata stabbilita fl-Artikolu II.16. L-imgħax għal dewmien fil-pagament għandu jkopri l-perjodu bejn tmiem l-iskadenza stabbilita għall-pagament lura u d-data li fiha l-Parlament Ewropew jirċievi l-pagament lura sħiħ, inklużi. Kull rimborż parzjali għandu jiddaħħal l-ewwel taħt l-ispejjeż u l-imgħax għal dewmien fil-pagament u biss imbagħad taħt il-kapital. Jekk ebda pagament ma jsir sad-data ta' skadenza stipulata, l-ammonti li għandu jieħu l-Parlament Ewropew jistgħu jkunu rkuprati billi jitnaqqsu minn kull ammont li jkollu jieħu l-benefiċjarju fi kwalunkwe kont f'konformità mal-Artikolu 101 tar-Regolament Finanzjarju. F'każijiet eċċezzjonali, iġġustifikati bil-bżonn li jiġu ssalvagwardjati l-interessi finanzjarji tal-Unjoni, il-Parlament Ewropew jista' jirkupra permezz ta' tnaqqis li jsir qabel id-data ta' meta jkun dovut il-pagament. M'għandux ikun hemm il-ħtieġa ta' kunsens minn qabel tal-benefiċjarju. L-imposti bankarji ġġenerati mill-irkupru tal-ammonti dovuti lill-Parlament Ewropew għandhom jinġarruunikament mill-benefiċjarju. Jekk il-Parlament Ewropew jitlob garanzija finanzjarja skont l-Artikolu 153 tar-Regolament Finanzjarju, iridu jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet li ġejjin: il-garanzija finanzjarja trid tkun ipprovduta minn bank jew istituzzjoni finanzjarja approvata jew, jekk mitluba mill-benefiċjarju u aċċettata mill-Parlament Ewropew, minn parti terza; il-garanti jrid joqgħod bħala garanti tal-ewwel sejħa u ma jkunx jirrikjedi li l-Parlament Ewropew l-ewwel jirrikorri kontra d-debitur prinċipali (jiġifieri l-benefiċjarju konċernat); kif ukoll il-garanzija finanzjarja trid b'mod espliċitu tibqa' fis-seħħ sakemm il-prefinanzjament jitħallas kontra pagamenti interim jew pagamenti tal-bilanċ mill-Parlament Ewropew; jekk il-pagament tal-bilanċ jieħu l-forma ta' rkupru, il-garanzija finanzjarja trid tibqa' fis-seħħ sakemm id-dejn ikun meqjus kompletament ikklerjat; u l-Parlament Ewropew irid jirrilaxxa l-garanzija fix-xahar ta' wara. Fi ħdan il-kamp ta' applikazzjoni tal-kompetenza tagħhom u bi qbil mal-Kapitolu V tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għal partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu fi kwalunkwe ħin jeżerċitaw is-setgħat rispettivi tagħhom ta' kontroll sabiex jiġi vverifikat jekk il-benefiċjarju huwiex f'konformità sħiħa mal-obbligi stabbiliti fil-ftehim, fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014 u r-Regolament Finanzjarju. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-awtoritajiet kompetenti u għandu jipprovdihom bl-għajnuna kollha meħtieġa għat-twettiq tal-kontrolli tagħhom. Il-Parlament Ewropew u l-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jistgħu jiddelegaw il-kompitu ta' kontroll lil korpi esterni debitament awtorizzati li jaġixxu għan-nom tagħhom (aktar 'il quddiem "il-korpi awtorizzati"). Il-benefiċjarju għandu, kif speċifikat fl-Artikolu II.7, jżomm maħżuna fuq kwalunkwe mezz adegwat, id-dokumenti oriġinali kollha, partikolarment ir-rekords tal-kontabilità u tat-taxxa, inkluż l-oriġinali diġitalizzati meta jkunu awtorizzati mil-liġijiet nazzjonali rispettivi tagħhom u skont il-kundizzjonijiet stipulati fihom. Il-benefiċjarju għandu jipprovdi kwalunkwe dokument u/jew informazzjoni, inkluża informazzjoni f'format elettroniku, mitluba mill-Parlament Ewropew, mill-Awtorità għall-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej jew mill-korp awtorizzat ("l-awtorità kompetenti"). Kwalunkwe dokument jew informazzjoni pprovduti mill-benefiċjarju għandhom jiġu pproċessati f'konformità mad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu II.6. L-awtorità kompetenti tista' twettaq żjarat fuq il-post fil-bini tal-benefiċjarju. Għal dan il-għan, hija tista' titlob bil-miktub li l-benefiċjarju jagħmel l-arranġamenti xierqa għal tali żjara fi żmien skadenza xierqa li għandha tiġi stabbilita mill-awtorità kompetenti. Matul żjara fuq il-post, il-benefiċjarju għandu jippermetti lill-awtorità kompetenti aċċess għal siti u bini fejn l-operazzjoni tkun qiegħda titwettaq jew tkun ġiet imwettqa, kif ukoll għall-informazzjoni kollha meħtieġa, inkluża dik f'format elettroniku. Il-benefiċjarju għandu jiżgura li l-informazzjoni tkun faċilment disponibbli fil-mument taż-żjara fuq il-post u li l-informazzjoni mitluba tiġi mgħoddija f'forma xierqa. Fuq il-bażi tas-sejbiet li jsiru waqt il-proċedura ta' kontroll, il-Parlament Ewropew għandu jħejji rapport tal-awditjar proviżorju li għandu jintbagħat lill-benefiċjarju. Il-benefiċjarju jista' jissottometti osservazzjonijiet fi żmien 30 jum kalendarju mid-data tar-riċevuta tar-rapport tal-awditjar proviżorju. Fuq il-bażi tas-sejbiet tar-rapport tal-awditjar proviżorju u l-osservazzjonijiet possibbli tal-benefiċjarju, il-Parlament Ewropew jistabbilixxi s-sejbiet tal-awditjar finali tiegħu f'rapport finali tal-awditjar. Ir-rapport finali tal-awditjar għandu jintbagħat lill-benefiċjarju fi żmien 60 jum mill-iskadenza tal-limitu ta' żmien għall-preżentazzjoni tal-osservazzjonijiet. Mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Parlament li jieħu miżuri skont l-Artikolu II.12 sal-Artikolu II.14, is-sejbiet finali tal-awditjar għandhom ikunu kkunsidrati debitament mill-Parlament Ewropew fil-kuntest tal-istabbiliment tal-ammont tal-finanzjament finali. Każijiet possibbli ta' frodi jew ksur serju tar-regoli applikabbli żvelati mis-sejbiet tal-awditjar finali għandhom jiġu nnotifikati lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali jew l-awtoritajiet tal-Unjoni għal azzjoni ulterjuri. Il-Parlament Ewropew jista' b'mod retroattiv jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament fuq il-bażi tas-sejbiet tal-verifika finali. Il-benefiċjarju għandu jikkoopera mal-OLAF u għandu jipprovdi lill-OLAF b'kull għajnuna meħtieġa għat-twettiq ta' kontroll tagħha. Il-Parlament Ewropew jista' fi kwalunkwe ħin jaġġusta b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-ammont finali ta' finanzjament abbażi ta' sejbiet li jkunu waslu mingħand l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) f'konformità mal-Artikolu 25(7) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. Qabel ma l-Parlament Ewropew jiddeċiedi b'mod retroattiv id-deċiżjoni dwar l-aġġustament tal-ammont tal-finanzjament finali, il-benefiċjarju għandu jkun debitament infurmat dwar is-sejbiet rilevanti u l-intenzjoni tal-Parlament li jaġġusta d-deċiżjoni dwar l-ammont tal-finanzjament finali, u għandu jkollu l-opportunità li jissottometti l-osservazzjonijiet tiegħu. Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri għandha teżerċita d-dritt tagħha ta' kontroll skont ir-regoli applikabbli, u b'mod partikolari l-Artikolu 129 tar-Regolament Finanzjarju, u l-Artikolu 25(6) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. L-Artikoli II.28.3 u II.28.4 japplikaw. Il-benefiċjarju għandu debitament jikkoopera mal-Qorti tal-Awdituri u għandu jipprovdi lill-Qorti bl-assistenza kollha meħtieġa meta tkun qiegħda twettaq il-kontroll. Jekk il-benefiċjarju ma jikkonformax mal-obbligi stipulati fl-Artikolu II.28.1 sa 4, il-Parlament Ewropew jista' jqis mhux rimborżabbli kwalunkwe spiża li ma tkunx ġiet sostanzjata b'mod suffiċjenti mill-benefiċjarju. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Kosti oħra tal-persunal Kera, ħlas u kosti ta' manutenzjoni Spejjeżi relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni tal-apparat Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti għall-uffiċċju Spejjeż tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet Spejjeż għall-istampar, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni Spejjeż oħra tal-infrastruttura Spejjeż ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, bażijiet tad-data) Spejjeż ta' studji u ta' riċerka Spejjeż legali Spejjeż ta' kontabilità u awditjar Spejjeż amministrattivi mixxellanji Appoġġ lil partijiet terzi Spejjeż ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Spejjeż ta' rappreżentanza Spejjeż ta' stediniet Spejjeż oħra relatati ma' laqgħat Spejjeż ta' pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Spejjeż ta' reklamar Tagħmir tal-komunikazzjoni (gadgets) Seminar u wirjiet Spejjeż oħra relatati mal-informazzjoni Allokazzjonijiet għal provvisti oħra Spejjeż finanzjarji Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) Kontribuzzjonijiet in natura mill-organizzazzjonijiet tal-membri mill-membri individwali ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; jitressqu bil-miktub fuq il-formola ta' applikazzjoni kif annessa ma' din is-sejħa, inklużi d-dokumenti ġustifikattivi kollha meħtieġa hemmhekk; jinkludu l-impenn, espress bil-miktub permezz tal-iffirmar tal-formola ta' dikjarazzjoni annessa ma' din is-sejħa, li l-applikant jaqbel mat-termini u l-kundizzjonijiet kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni speċifikati fl-Anness 1a tad-Deċiżjoni tal-Bureau speċifikata fil-paragrafu 5(b) ta' din is-sejħa; ikun fihom ittra ta' rappreżentant legali li tiċċertifika l-awtorizzazzjoni biex jitwettqu obbligi legali f'isem l-applikant; ikunu f'waħda mis-sitwazzjonijiet ta' esklużjoni msemmija fl-Artikoli 136(1), 136(2) jew 141 tar-Regolament Finanzjarju; soġġetti għal kwalunkwe sanzjoni prevista fl-Artikolu 27(1) u fil-punti (v), (vi) u (vii) tal-Artikolu 27(2)(a) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. irid ikun irrappreżentat fil-Parlament Ewropew minn mill-inqas Membru wieħed tal-Parlament Ewropew; irid jikkonforma mal-obbligi elenkati fl-Artikolu 18(2a) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, jiġifieri jrid ikun issottometta l-evidenza li turi li l-partiti tal-UE membri tiegħu, b'mod ġenerali, ippubblikaw fis-siti web tagħhom, b'mod ċarament viżibbli u faċli għall-utent, il-programm politiku u l-logo tal-partit politiku Ewropew għal perjodu bejn l-1 ta' Ottubru 2018 u t-30 ta' Settembru 2019. 10 % se jitqassmu f'ishma ndaqs fost il-partiti politiċi Ewropej benefiċjarji; 90 % se jitqassmu fost il-partiti politiċi Ewropej benefiċjarji bi proporzjon mas-sehem tagħhom ta' membri eletti fil-Parlament Ewropew; skont l-Artikolu 17(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, Membru tal-Parlament Ewropew għandu jitqies bħala membru ta' partit politiku Ewropew wieħed biss, li, fejn rilevanti, għandu jkun il-partit li l-partit nazzjonali jew reġjonali tiegħu ikun affiljat miegħu fid-data finali għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet għall-finanzjament. Anness: Formola ta' applikazzjoni għal finanzjament, inkluża l-formola ta' identifikazzjoni finanzjarja, id-dikjarazzjoni dwar it-termini u l-kundizzjonijiet kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni, u l-mudell ta' baġit stmat Il-kontroll tal-konformità mill-partiti politiċi Ewropej u mill-fondazzjonijiet politiċi Ewropej mal-obbligi taħt dan ir-Regolament għandhom jiġu eżerċitati, f'kooperazzjoni, mill-Awtorità, mill-Uffiċjal Awtorizzanti tal-Parlament Ewropew u mill-Istati Membri kompetenti. L-Awtorità għandha tikkontrolla l-konformità tal-partiti politiċi Ewropej u mill-fondazzjonijiet politiċi Ewropej mal-obbligi tagħhom taħt dan ir-Regolament, b'mod partikolari fir-rigward tal-Artikolu 3, il-punti (a), (b) u (d) sa (f) tal-Artikolu 4(1), il-punti (a) sa (e) u (g) tal-Artikolu 5(1), l-Artikolu 9(5) u (6), u l-Artikoli 20, 21 u 22. L-Uffiċjal Awtorizzanti tal-Parlament Ewropew għandu jikkontrolla l-konformità mill-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej tal-obbligi relatati mal-finanzjament mill-Unjoni taħt dan ir-Regolament skont ir-Regolament Finanzjarju. Fit-twettiq ta' tali kontrolli, il-Parlament Ewropew għandu jieħu l-miżuri meħtieġa fl-oqsma tal-prevenzjoni tal-frodi u tal-ġlieda kontra l-frodi li jaffettwaw l-interessi finanzjarji tal-Unjoni." Numru tad-dokument DOKUMENTI LI JRIDU JIĠU PPROVDUTI Dokumenti li jridu jiġu pprovduti iżda li mhumiex inklużi f'dan il-mudell tal-applikazzjoni għall-finanzjament Ittra ta' akkumpanjament oriġinali b'indikazzjoni tal-ammont tal-kontribuzzjoni mitluba għas-sena finanzjarja n, iffirmata mir-rappreżentant legali Ittra ta' rappreżentant legali li tiċċertifika l-awtorizzazzjoni biex jitwettqu obbligi legali f'isem l-applikant Lista tal-persuni li jkollhom poteri ta' rappreżentanza, teħid ta' deċiżjonijiet jew kontroll fuq l-organizzazzjoni applikanti, bħall-President, il-membri tal-Bord, is-Segretarju Ġenerali, it-Teżorier (1) Prova ta' reġistrazzjoni mill-Awtorità fid-data tal-applikazzjoni għall-finanzjament (unikament għall-applikanti li d-deċiżjoni għar-reġistrazzjoni għadha mhix disponibbli pubblikament għalihom, jiġifieri għadha ma ġietx ippubblikata fuq is-sit web tal-Awtorità jew f'Il-Ġurnal Uffiċjali) Lista tal-Membri tiegħu tal-Parlament Ewropew, bi prova aġġornata ta' sħubija u li tistabbilixxi l-isem, il-pajjiż tal-oriġini, l-affiljazzjoni diretta jew indiretta mal-partit politiku Ewropew (2) u isem il-partit nazzjonali jew reġjonali rilevanti ta' affiljazzjoni (jekk applikabbli) (3) Evidenza li turi li l-partiti tal-UE membri tiegħu, b'mod ġenerali, ippubblikaw fis-siti web tagħhom, b'mod ċarament viżibbli u faċli għall-utent, il-programm politiku u l-logo tal-partit politiku Ewropew għal perjodu bejn l-1 ta' Ottubru 2018 u t-30 ta' Settembru 2019. Unikament fil-każ ta' applikant ġdid li ma setax jissodisfa l-kundizzjonijiet stabbiliti mill-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji awditjati l-aktar riċenti, imħejjija minn kontabilista professjonali Dokumenti li jridu jiġu pprovduti u li huma inklużi f'dan il-mudell tal-applikazzjoni għall-finanzjament Formola ta' identifikazzjoni finanzjarja Dikjarazzjoni dwar il-kundizzjonijiet u t-termini ġenerali kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni Stima ta' baġit ibbilanċjat (1) Pereżempju b'referenza għad-dispożizzjonijiet rilevanti tal-istatuti tal-applikant, fejn applikabbli. (2) Għandha ssir distinzjoni bejn il-Membri Parlamentari Ewropej li huma affiljati ma' partit politiku Ewropew direttament fuq bażi individwali ("membri diretti") u l-MPE li huma affiljati ma' partit politiku Ewropew indirettament permezz tal-partit membru tagħhom ("membri indiretti"). Għall-membri diretti, trid tiġi pprovduta formola ta' sħubija għal kull MPE iddikjarat mill-applikant. Għall-membri indiretti, huma meħtieġa d-dokumenti li ġejjin: formola ta' sħubija għal kull partit membru, iffirmat minn persuna awtorizzata legalment biex tirrappreżenta lil dak il-membru parti jew, bħala alternattiva, prova ta' ħlas tal-miżata ta' sħubija għall-2019 fil-forma ta' trasferiment bankarju li joriġina minn kull partit membru jew, bħala alternattiva oħra, formola ta' sħubija mingħand kull MPE iddikjarat mill-applikant. Mudell ta' formoli ta' sħubija għall-MPE u l-partiti membri jista' jintalab mingħand l-Awtorità. (3) Jekk partit politiku Ewropew reċentement ipprovda parti mid-dokumentazzjoni identifikata hawn fuq lill-Awtorità, il-PE mhux se jitlob li dik id-dokumentazzjoni tiġi pprovduta mill-ġdid. Madankollu, kull applikant għandu d-dmir li jistabbilixxi b'mod ċar, fl-applikazzjoni tiegħu għall-finanzjament, liema dokumentazzjoni pprovda lill-Awtorità, u meta għamel dan. ENTITÀ ĠURIDIKA Titolu / ENTITÀ ĠURIDIKA Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż Nru tal-VAT POST TA' REĠISTRAZZJONI DATA TA' REĠISTRAZZJONI NUMRU TA' REĠISTRAZZJONI Din l-informazzjoni trid tkun akkumpanjata minn fotokopja ta' kwalunkwe dokument uffiċjali li jippermetti l-identifikazzjoni tal-entità ġuridika, l-indirizz ta' reġistrazzjoni, in-numru tal-VAT u n-numru ta' reġistrazzjoni mogħtijin mill-awtoritajiet nazzjonali. L-ISEM TAL-KONT BANKARJU (L-isem li ntuża meta nfetaħ il-kont) Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż (Obbligatorju, jekk il-kodiċi IBAN jeżisti fil-pajjiż li fih il-bank tiegħek huwa stabbilit) KODIĊI SWIFT (BIC) (Format nazzjonali) ISEM IL-BANK Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż Timbru tal-Bank + Firma tar-Rappreżentant tal-Bank: Data + Firma tad-Detentur tal-Kont (Obbligatorji) * Ikun jaqbel jekk tehmeż kopja ta' rendikont bankarju reċenti. Jekk jogħġbok innota li r-rendikont bankarju jrid jipprovdi l-informazzjoni kollha elenkata hawn fuq taħt "L-ISEM TAL-KONT BANKARJU" u "BANK". F'dan il-każ, it-timbru tal-bank u l-firma tar-rappreżentant tiegħu ma jkunux meħtieġa. Il-firma tad-detentur tal-kont trid tkun hemm f'kull każ. Jiena, hawn taħt iffirmat, ir-rappreżentant legali ta' [daħħal l-isem tal-applikant], niċċertifika li: qrajt, u naqbel, mal-Kundizzjonijiet u t-Termini Ġenerali kif stipulat fil-mudell tal-ftehim ta' kontribuzzjoni; l-informazzjoni mogħtija f'din l-applikazzjoni kif ukoll fl-annessi tagħha hija preċiża u ebda informazzjoni, kollha jew parti minnha, ma nżammet moħbija mill-Parlament Ewropew: Firma awtorizzata: il-persuna jew l-entità tkun falliet, tkun soġġetta għal proċeduri ta' insolvenza jew ta' stralċ, ikollha l-assi tagħha qed jiġu amministrati minn likwidatur jew minn qorti, tkun tinsab fi ftehim ma' kredituri, ikollha l-attivitajiet kummerċjali tagħha sospiżi, jew tkun qiegħda fi kwalunkwe sitwazzjoni analoga li tirriżulta minn proċedura simili prevista taħt il-liġi tal-Unjoni jew taħt il-liġi nazzjonali; ikun ġie stabbilit b'sentenza finali jew b'deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità tkun qiegħda tikser l-obbligi tagħha relatati mal-pagament tat-taxxi jew tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali skont il-liġi applikabbli; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew permezz ta' deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità hija ħatja ta' mġiba professjonali ħażina serja billi tkun kisret il-liġijiet jew ir-regolamenti jew l-istandards etiċi applikabbli tal-professjoni li tappartjeni għaliha l-persuna jew l-entità, jew billi tkun involuta fi kwalunkwe aġir illegali li għandu impatt fuq il-kredibbiltà professjonali tagħha fejn dan it-tip ta' aġir jindika intenzjoni ħażina jew negliġenza serja, fosthom, b'mod partikolari, kwalunkwe wieħed minn dawn li ġejjin: rappreżentazzjoni ħażina b'mod frodulenti jew b'negliġenza ta' informazzjoni meħtieġa għall-verifika tan-nuqqas ta' raġunijiet għall-esklużjoni jew għall-adempiment tal-kriterji ta' eliġibbiltà jew tal-għażla jew fl-implimentazzjoni tal-impenn legali; id-dħul fi ftehim ma' persuni jew ma' entitajiet oħrajn bl-għan li tiġi kkawżata distorsjoni tal-kompetizzjoni; il-ksur tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali; it-tentattiv li jiġi influwenzat il-proċess ta' teħid ta' deċiżjonijiet tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli matul il-proċedura ta' għoti; it-tentattiv li tinkiseb informazzjoni kunfidenzjali li tista' tagħtiha vantaġġi mhux xierqa fil-proċedura ta' għoti; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali li l-persuna tkun ħatja ta' kwalunkwe minn dawn li ġejjin: frodi, fis-sens tal-Artikolu 3 tad-Direttiva (UE) 2017/1371 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u l-Artikolu 1 tal-Konvenzjoni dwar il-protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej, imfassla mill-Att tal-Kunsill tas-26 ta' Lulju 1995; korruzzjoni, kif definita fl-Artikolu 4(2) tad-Direttiva (UE) 2017/1371 jew korruzzjoni attiva fis-sens tal-Artikolu 3 tal-Konvenzjoni dwar il-ġlieda kontra l-korruzzjoni li tinvolvi uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej jew uffiċjali tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, imfassla mill-Att tal-Kunsill tas-26 ta' Mejju 1997, jew aġir imsemmi fl-Artikolu 2(1) tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2003/568/ĠAI, jew korruzzjoni kif iddefinita f'liġijiet applikabbli oħrajn; imġiba relatata ma' organizzazzjoni kriminali kif imsemmija fl-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2008/841/ĠAI; ħasil tal-flus jew finanzjament tat-terroriżmu fis-sens tal-Artikolu 1(3), (4) u (5) tad-Direttiva (UE) 2015/849 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill; reati terroristiċi jew reati marbuta ma' attivitajiet terroristiċi, kif definiti fl-Artikoli 1 u 3 tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2002/475/ĠAI, rispettivament, jew inċitament, għajnuna, tixwix jew tentattivi għat-twettiq ta' tali reati, kif imsemmija fl-Artikolu 4 ta' dik id-Deċiżjoni; tħaddim tat-tfal jew reati oħra li jikkonċernaw it-traffikar tal-bnedmin kif imsemmi fl-Artikolu 2 tad-Direttiva 2011/36/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill; il-persuna jew l-entità tkun uriet nuqqasijiet sinifikanti ta' konformità mal-obbligi ewlenin fl-implimentazzjoni ta' impenn legali iffinanzjat mill-baġit, li jkunu: wasslu għat-terminazzjoni bikrija ta' impenn legali; wasslu għall-applikazzjoni ta' danni likwidati jew penali kuntrattwali oħrajn; jew ġew skoperti minn uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, mill-OLAF jew mill-Qorti tal-Awdituri wara verifiki, awditjar jew investigazzjonijiet; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew permezz ta' deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità tkun wettqet irregolarità fis-sens tal-Artikolu 1(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 2988/95; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew entità ħolqot entità f'ġurisdizzjoni differenti bil-ħsieb li jiġu evitati obbligazzjonijiet fiskali, soċjali jew kwalunkwe obbligazzjoni legali oħra fil-ġurisdizzjoni tal-uffiċċju rreġistrat, amministrazzjoni ċentrali jew post prinċipali tan-negozju tagħha; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali li entità tkun inħolqot bil-ħsieb imsemmi fil-punt (g). ikun f'sitwazzjoni ta' esklużjoni stabbilita f'konformità mal-Artikolu 136; ikun irrappreżenta b'mod ħażin l-informazzjoni meħtieġa bħala kundizzjoni għall-parteċipazzjoni fil-proċedura jew naqas milli jipprovdi din l-informazzjoni; qabel kien involut fit-tħejjija tad-dokumenti użati fil-proċedura ta' għoti fejn dan ikun jinvolvi ksur tal-prinċipju ta' trattament indaqs, inkluża distorsjoni tal-kompetizzjoni li ma tistax tiġi rimedjata b'xi mod ieħor. meta l-partit jew il-fondazzjoni in kwistjoni jkunu nstabu permezz ta' sentenza li jkollha s-saħħa ta' res judicata li ingaġġaw f'attivitajiet illegali ta' detriment għall-interessi finanzjarji tal-Unjoni kif definiti fl-Artikolu 106(1) tar-Regolament Finanzjarju; meta jiġi stabbilit, skont il-proċeduri stipulati fl-Artikolu 10(2) sa (5), li ma jkunux għadhom jissodisfaw waħda jew aktar mill-kundizzjonijiet stipulati fl-Artikoli 3(1) jew 3(2); meta d-deċiżjoni għar-reġistrazzjoni tal-partit jew tal-fondazzjoni inkwistjoni tkun ibbażata fuq informazzjoni żbaljata jew żvijanti li għaliha jkun responsabbli l-applikant, jew meta tali deċiżjoni tkun inkisbet b'qerq; jew meta talba ta' Stat Membru li jsir qtugħ mir-reġistru għal raġunijiet ta' nuqqas serju li jitwettqu l-obbligi skont il-liġi nazzjonali tkun tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fil-punt (b) tal-Artikolu 16(3). ksur mhux kwantifikabbli: meta partit politiku Ewropew jew fondazzjoni politika Ewropea jkunu instabu permezz ta' sentenza li jkollha s-saħħa ta' res judicata li jkunu ingaġġaw f'attivitajiet illegali li huma ta' detriment għall-interessi finanzjarji tal-Unjoni kif definiti fl-Artikolu 106(1) tar-Regolament Finanzjarju; meta l-partit politiku Ewropew jew il-fondazzjoni politika Ewropea kkonċernati jkunu fi kwalunkwe ħin bi ħsieb naqsu milli jagħtu informazzjoni jew bi ħsieb taw informazzjoni mhix korretta jew qarrieqa, jew fejn l-entitajiet awtorizzati minn dan ir-Regolament biex jawditjaw jew iwettqu kontrolli fuq il-benefiċjarji tal-finanzjament mill-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea jsibu ineżattezzi fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali li jitqiesu li jikkostitwixxu nuqqasijiet materjali jew dikjarazzjonijiet mhux korretti ta' entrati skont l-istandards internazzjonali tal-kontabbiltà definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; meta, f'konformità mal-proċedura ta' verifika prevista fl-Artikolu 10a, jiġi stabbilit li partit politiku Ewropew jew fondazzjoni politika Ewropea jkunu influwenzaw, jew ippruvaw jinfluwenzaw, deliberatament l-eżitu tal-elezzjonijiet għall-Parlament Ewropew billi jkunu ħadu vantaġġ minn ksur tar-regoli applikabbli dwar il-protezzjoni ta' data personali. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Spejjeż oħra tal-persunal Kera, imposti u spejjeż ta' manutenzjoni Spejjeż relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni tal-apparat Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti tal-uffiċċju Imposti tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet Spejjeż għall-istampar, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni Spejjeż oħra tal-infrastruttura Spejjeż ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, bażijiet tad-data) Spejjeż ta' studji u ta' riċerka Spejjeż legali Spejjeż ta' kontabbiltà u awditjar Spejjeż amministrattivi mixxellanji Spejjeż ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Spejjeż ta' rappreżentanza Spejjeż ta' stediniet Spejjeż oħra relatati ma' laqgħat Spejjeż tal-pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Spejjeż ta' pubbliċità Tagħmir tal-komunikazzjoni ("gadgets") Seminar u wirjiet Spejjeż oħra relatati mal-informazzjoni Allokazzjonijiet għal provvedimenti oħra Imposti finanzjarji Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) Kontribuzzjonijiet in natura mill-partiti membri mill-membri individwali ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014; ikunu sottomessi bil-miktub fuq il-formola ta' applikazzjoni annessa ma' din is-sejħa, inklużi d-dokumenti ġustifikattivi kollha meħtieġa hemmhekk; jinkludu l-impenn, espress bil-miktub permezz tal-iffirmar tal-formola ta' dikjarazzjoni annessa ma' din is-sejħa, li l-applikant jaqbel mat-termini u l-kundizzjonijiet kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni speċifikati fl-Anness 1b tad-Deċiżjoni tal-Bureau speċifikata fil-paragrafu 6(b) ta' din is-sejħa; ikun fihom ittra ta' rappreżentant legali li tiċċertifika l-awtorizzazzjoni biex jitwettqu obbligi legali f'isem l-applikant. ikunu f'waħda mis-sitwazzjonijiet ta' esklużjoni msemmija fl-Artikoli 136(1), 136(2) jew 141 tar-Regolament Finanzjarju; suġġetti għal kwalunkwe sanzjoni prevista fl-Artikolu 27(1) u fil-punti (v), (vi) u (vii) tal-Artikolu 27(2)(a) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014. 10 % se jitqassmu f'ishma ndaqs fost il-fondazzjonijiet politiċi Ewropej benefiċjarji; 90 % se jitqassmu bejn il-fondazzjonijiet politiċi Ewropej benefiċjarji fi proporzjon mas-sehem tagħhom ta' membri eletti tal-Parlament Ewropew fost il-partiti politiċi Ewropej benefiċjarji li magħhom huma affiljati l-applikanti. Anness: Formola ta' applikazzjoni għal finanzjament, inkluża l-formola ta' identifikazzjoni finanzjarja, id-dikjarazzjoni dwar it-termini u l-kundizzjonijiet kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni, il-mudell tal-baġit stmat u d-dikjarazzjoni li l-applikazzjoni hija sottomessa permezz tal-partit politiku Ewropew affiljat. Il-kontroll tal-konformità mill-partiti politiċi Ewropej u mill-fondazzjonijiet politiċi Ewropej mal-obbligi taħt dan ir-Regolament għandhom jiġu eżerċitati, f'kooperazzjoni, mill-Awtorità, mill-Uffiċjal Awtorizzanti tal-Parlament Ewropew u mill-Istati Membri kompetenti. L-Awtorità għandha tikkontrolla l-konformità tal-partiti politiċi Ewropej u mill-fondazzjonijiet politiċi Ewropej mal-obbligi tagħhom taħt dan ir-Regolament, b'mod partikolari fir-rigward tal-Artikolu 3, il-punti (a), (b) u (d) sa (f) tal-Artikolu 4(1), il-punti (a) sa (e) u (g) tal-Artikolu 5(1), l-Artikolu 9(5) u (6), u l-Artikoli 20, 21 u 22. L-Uffiċjal Awtorizzanti tal-Parlament Ewropew għandu jikkontrolla l-konformità mill-partiti politiċi Ewropej u l-fondazzjonijiet politiċi Ewropej tal-obbligi relatati mal-finanzjament mill-Unjoni taħt dan ir-Regolament skont ir-Regolament Finanzjarju. Fit-twettiq ta' tali kontrolli, il-Parlament Ewropew għandu jieħu l-miżuri meħtieġa fl-oqsma tal-prevenzjoni tal-frodi u tal-ġlieda kontra l-frodi li jaffettwaw l-interessi finanzjarji tal-Unjoni." Numru tad-dokument DOKUMENTI LI JRIDU JIĠU PPROVDUTI Dokumenti li jridu jiġu pprovduti iżda li mhumiex inklużi f'dan il-mudell tal-applikazzjoni għall-finanzjament Ittra ta' akkumpanjament oriġinali b'indikazzjoni tal-ammont tal-għotja mitluba għas-sena finanzjarja n, iffirmata mir-rappreżentant legali Ittra ta' rappreżentant legali li tiċċertifika l-awtorizzazzjoni biex jitwettqu obbligi legali f'isem l-applikant Lista tal-persuni li jkollhom poteri ta' rappreżentanza, teħid ta' deċiżjonijiet jew kontroll fuq l-organizzazzjoni applikanti, bħall-President, il-membri tal-Bord, is-Segretarju Ġenerali, it-Teżorier (1) Prova ta' reġistrazzjoni mill-Awtorità fid-data tal-applikazzjoni għall-finanzjament (unikament għall-applikanti li d-deċiżjoni għar-reġistrazzjoni għadha mhix disponibbli pubblikament għalihom, jiġifieri għadha ma ġietx ippubblikata fuq is-sit web tal-Awtorità jew f'Il-Ġurnal Uffiċjali) Il-programm ta' ħidma Fil-każ biss ta' applikant ġdid li ma jistax jissodisfa l-kundizzjonijiet stabbiliti mill-Artikolu 23(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014: id-dikjarazzjonijiet finanzjarji awditjati l-aktar riċenti, imħejjija minn kontabilista professjonali Dokumenti li jridu jiġu pprovduti u li huma inklużi f'dan il-mudell tal-applikazzjoni għall-finanzjament Formola ta' identifikazzjoni finanzjarja Dikjarazzjoni dwar il-kundizzjonijiet u t-termini ġenerali kif ukoll il-kriterji ta' esklużjoni Baġit stmat ibbilanċjat Dikjarazzjoni li l-applikazzjoni tressqet permezz ta' partit politiku Ewropew affiljat (1) B'referenza għad-dispożizzjonijiet rilevanti tal-istatuti tal-applikant, fejn applikabbli. ENTITÀ ĠURIDIKA Titolu / ENTITÀ ĠURIDIKA Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż Nru tal-VAT POST TA' REĠISTRAZZJONI DATA TA' REĠISTRAZZJONI NUMRU TA' REĠISTRAZZJONI Din l-informazzjoni trid tkun akkumpanjata minn fotokopja ta' kwalunkwe dokument uffiċjali li jippermetti l-identifikazzjoni tal-entità ġuridika, l-indirizz ta' reġistrazzjoni, in-numru tal-VAT u n-numru ta' reġistrazzjoni mogħtijin mill-awtoritajiet nazzjonali. L-ISEM TAL-KONT BANKARJU (L-isem li ntuża meta nfetaħ il-kont) Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż (Obbligatorju, jekk il-kodiċi IBAN jeżisti fil-pajjiż li fih il-bank tiegħek huwa stabbilit) KODIĊI SWIFT (BIC) (Format nazzjonali) ISEM IL-BANK Kodiċi postali Belt / Raħal Pajjiż Timbru tal-Bank + Firma tar-Rappreżentant tal-Bank: Data + Firma tad-Detentur tal-Kont (Obbligatorji) * Ikun jaqbel jekk tehmeż kopja ta' rendikont bankarju reċenti. Jekk jogħġbok innota li r-rendikont bankarju jrid jipprovdi l-informazzjoni kollha elenkata hawn fuq taħt "L-ISEM TAL-KONT BANKARJU" u "BANK". F'dan il-każ, it-timbru tal-bank u l-firma tar-rappreżentant tiegħu ma jkunux meħtieġa. Il-firma tad-detentur tal-kont trid tkun hemm f'kull każ. Jiena, hawn taħt iffirmat, ir-rappreżentant legali ta' [daħħal l-isem tal-applikant], niċċertifika li: Qrajt u naqbel mal-Kundizzjonijiet u t-Termini Ġenerali kif stipulat fil-mudell tal-ftehim ta' għotja; l-organizzazzjoni applikanti għandha l-kapaċitajiet finanzjarji u organizzattivi biex timplimenta l-ftehim ta' għotja; l-informazzjoni mogħtija f'din l-applikazzjoni kif ukoll fl-annessi tagħha hija preċiża u ebda informazzjoni, kollha jew parti minnha, ma nżammet moħbija mill-Parlament Ewropew: Firma awtorizzata: il-persuna jew l-entità tkun falliet, tkun soġġetta għal proċeduri ta' insolvenza jew ta' stralċ, ikollha l-assi tagħha qed jiġu amministrati minn likwidatur jew minn qorti, tkun tinsab fi ftehim ma' kredituri, ikollha l-attivitajiet kummerċjali tagħha sospiżi, jew tkun qiegħda fi kwalunkwe sitwazzjoni analoga li tirriżulta minn proċedura simili prevista taħt il-liġi tal-Unjoni jew taħt il-liġi nazzjonali; ikun ġie stabbilit b'sentenza finali jew b'deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità tkun qiegħda tikser l-obbligi tagħha relatati mal-pagament tat-taxxi jew tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali skont il-liġi applikabbli; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew permezz ta' deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità hija ħatja ta' mġiba professjonali ħażina serja billi tkun kisret il-liġijiet jew ir-regolamenti jew l-istandards etiċi applikabbli tal-professjoni li tappartjeni għaliha l-persuna jew l-entità, jew billi tkun involuta fi kwalunkwe aġir illegali li għandu impatt fuq il-kredibbiltà professjonali tagħha fejn dan it-tip ta' aġir jindika intenzjoni ħażina jew negliġenza serja, fosthom, b'mod partikolari, kwalunkwe wieħed minn dawn li ġejjin: rappreżentazzjoni ħażina b'mod frodulenti jew b'negliġenza ta' informazzjoni meħtieġa għall-verifika tan-nuqqas ta' raġunijiet għall-esklużjoni jew għall-adempiment tal-kriterji ta' eliġibbiltà jew tal-għażla jew fl-implimentazzjoni tal-impenn legali; id-dħul fi ftehim ma' persuni jew ma' entitajiet oħrajn bl-għan li tiġi kkawżata distorsjoni tal-kompetizzjoni; il-ksur tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali; it-tentattiv li jiġi influwenzat il-proċess ta' teħid ta' deċiżjonijiet tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli matul il-proċedura ta' għoti; it-tentattiv li tinkiseb informazzjoni kunfidenzjali li tista' tagħtiha vantaġġi mhux xierqa fil-proċedura ta' għoti; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali li l-persuna tkun ħatja ta' kwalunkwe minn dawn li ġejjin: frodi, fis-sens tal-Artikolu 3 tad-Direttiva (UE) 2017/1371 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u l-Artikolu 1 tal-Konvenzjoni dwar il-protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej, imfassla mill-Att tal-Kunsill tas-26 ta' Lulju 1995; korruzzjoni, kif definita fl-Artikolu 4(2) tad-Direttiva (UE) 2017/1371 jew korruzzjoni attiva fis-sens tal-Artikolu 3 tal-Konvenzjoni dwar il-ġlieda kontra l-korruzzjoni li tinvolvi uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej jew uffiċjali tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, imfassla mill-Att tal-Kunsill tas-26 ta' Mejju 1997, jew aġir imsemmi fl-Artikolu 2(1) tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2003/568/ĠAI, jew korruzzjoni kif iddefinita f'liġijiet applikabbli oħrajn; imġiba relatata ma' organizzazzjoni kriminali kif imsemmija fl-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2008/841/ĠAI; ħasil tal-flus jew finanzjament tat-terroriżmu fis-sens tal-Artikolu 1(3), (4) u (5) tad-Direttiva (UE) 2015/849 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill; reati terroristiċi jew reati marbuta ma' attivitajiet terroristiċi, kif definiti fl-Artikoli 1 u 3 tad-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2002/475/ĠAI, rispettivament, jew inċitament, għajnuna, tixwix jew tentattivi għat-twettiq ta' tali reati, kif imsemmija fl-Artikolu 4 ta' dik id-Deċiżjoni; tħaddim tat-tfal jew reati oħra li jikkonċernaw it-traffikar tal-bnedmin kif imsemmi fl-Artikolu 2 tad-Direttiva 2011/36/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill; il-persuna jew l-entità tkun uriet nuqqasijiet sinifikanti ta' konformità mal-obbligi ewlenin fl-implimentazzjoni ta' impenn legali iffinanzjat mill-baġit, li jkunu: wasslu għat-terminazzjoni bikrija ta' impenn legali; wasslu għall-applikazzjoni ta' danni likwidati jew penali kuntrattwali oħrajn; or ġew skoperti minn uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, mill-OLAF jew mill-Qorti tal-Awdituri wara verifiki, awditjar jew investigazzjonijiet; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew permezz ta' deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew l-entità tkun wettqet irregolarità fis-sens tal-Artikolu 1(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 2988/95; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali li l-persuna jew entità ħolqot entità f'ġurisdizzjoni differenti bil-ħsieb li jiġu evitati obbligazzjonijiet fiskali, soċjali jew kwalunkwe obbligazzjoni legali oħra fil-ġurisdizzjoni tal-uffiċċju rreġistrat, amministrazzjoni ċentrali jew post prinċipali tan-negozju tagħha; ikun ġie stabbilit permezz ta' sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali li entità tkun inħolqot bil-ħsieb imsemmi fil-punt (g). ikun f'sitwazzjoni ta' esklużjoni stabbilita f'konformità mal-Artikolu 136; ikun irrappreżenta b'mod ħażin l-informazzjoni meħtieġa bħala kondizzjoni għall-parteċipazzjoni fil-proċedura jew naqas milli jipprovdi din l-informazzjoni; qabel kien involut fit-tħejjija tad-dokumenti użati fil-proċedura ta' għoti fejn dan ikun jinvolvi ksur tal-prinċipju ta' trattament indaqs, inkluża distorsjoni tal-kompetizzjoni li ma tistax tiġi rimedjata b'xi mod ieħor. meta l-partit jew il-fondazzjoni in kwistjoni jkunu nstabu permezz ta' sentenza li jkollha s-saħħa ta' res judicata li ingaġġaw f'attivitajiet illegali ta' detriment għall-interessi finanzjarji tal-Unjoni kif definiti fl-Artikolu 106(1) tar-Regolament Finanzjarju; meta jiġi stabbilit, skont il-proċeduri stipulati fl-Artikolu 10(2) sa (5), li ma jkunux għadhom jissodisfaw waħda jew aktar mill-kundizzjonijiet stipulati fl-Artikoli 3(1) jew 3(2); meta d-deċiżjoni għar-reġistrazzjoni tal-partit jew tal-fondazzjoni inkwistjoni tkun ibbażata fuq informazzjoni żbaljata jew żvijanti li għaliha jkun responsabbli l-applikant, jew meta tali deċiżjoni tkun inkisbet b'qerq; or meta talba ta' Stat Membru li jsir qtugħ mir-reġistru għal raġunijiet ta' nuqqas serju li jitwettqu l-obbligi skont il-liġi nazzjonali tkun tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fil-punt (b) tal-Artikolu 16(3). ksur mhux kwantifikabbli: meta partit politiku Ewropew jew fondazzjoni politika Ewropea jkunu instabu permezz ta' sentenza li jkollha s-saħħa ta' res judicata li jkunu ingaġġaw f'attivitajiet illegali li huma ta' detriment għall-interessi finanzjarji tal-Unjoni kif definiti fl-Artikolu 106(1) tar-Regolament Finanzjarju; meta l-partit politiku Ewropew jew il-fondazzjoni politika Ewropea kkonċernati jkunu fi kwalunkwe ħin bi ħsieb naqsu milli jagħtu informazzjoni jew bi ħsieb taw informazzjoni mhix korretta jew qarrieqa, jew fejn l-entitajiet awtorizzati minn dan ir-Regolament biex jawditjaw jew iwettqu kontrolli fuq il-benefiċjarji tal-finanzjament mill-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea jsibu ineżattezzi fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji annwali li jitqiesu li jikkostitwixxu nuqqasijiet materjali jew dikjarazzjonijiet mhux korretti ta' entrati skont l-istandards internazzjonali tal-kontabilità definiti fl-Artikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1606/2002; meta, f'konformità mal-proċedura ta' verifika prevista fl-Artikolu 10a, jiġi stabbilit li partit politiku Ewropew jew fondazzjoni politika Ewropea jkunu influwenzaw, jew ippruvaw jinfluwenzaw, deliberatament l-eżitu tal-elezzjonijiet għall-Parlament Ewropew billi jkunu ħadu vantaġġ minn ksur tar-regoli applikabbli dwar il-protezzjoni ta' data personali. Salarji Kontribuzzjonijiet Taħriġ professjonali Spejjeż tal-missjonijiet tal-persunal Spejjeż oħra tal-persunal Kera, imposti u spejjeż tal-manutenzjoni Spejjeż relatati mal-installazzjoni, l-operat u l-manutenzjoni tal-apparat Deprezzament ta' proprjetà mobbli u immobbli Kartolerija u provvisti tal-uffiċċju Imposti tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet Spejjeż għall-istampar, it-traduzzjoni u r-riproduzzjoni Spejjeż oħra tal-infrastruttura Spejjeż ta' dokumentazzjoni (ġurnali, aġenziji tal-istampa, bażijiet tad-data) Spejjeż ta' studji u ta' riċerka Spejjeż legali Spejjeż ta' kontabbiltà u awditjar Spejjeż amministrattivi mixxellanji Appoġġ lil partijiet terzi Spejjeż ta' laqgħat Parteċipazzjoni f'seminars u konferenzi Spejjeż ta' rappreżentanza Spejjeż ta' stediniet Spejjeż oħra relatati ma' laqgħat Spejjeż tal-pubblikazzjoni Ħolqien u tħaddim ta' siti tal-Internet Spejjeż ta' pubbliċità Tagħmir tal-komunikazzjoni ("gadgets") Seminar u wirjiet Spejjeż oħra relatati mal-informazzjoni Allokazzjonijiet għal provvisti oħra Imposti finanzjarji Telf mill-kambju Pretensjonijiet dubjużi fuq partijiet terzi Oħrajn (li jridu jiġu speċifikati) Kontribuzzjonijiet in natura mill-organizzazzjonijiet tal-membri mill-membri individwali Jiena, hawn taħt iffirmat, ir-rappreżentant legali ta' [daħħal l-isem tal-partit], niddikjara li, skont l-Artikolu 18(5) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, l-applikazzjoni preżenti għall-finanzjament ta' [daħħal l-isem tal-applikant] għas-sena finanzjarja 2020 hija mressqa permezz tal-partit politiku Ewropew affiljat tiegħu[daħħal l-isem tal-partit politiku Ewropew affiljat]. Firma awtorizzata: Din in-notifika tikkonċerna l-impriżi li ġejjin: EP Global Commerce a.s. (iċ-Ċekja), METRO AG (il-Ġermanja) EP Global Commerce a.s. takkwista, fit-tifsira tal-Artikolu 3(1)(b) tar-Regolament dwar l-Għaqdiet il-kontroll waħdani tat-totalità ta' METRO AG. Il-konċentrazzjoni hija mwettqa permezz ta' offerta pubblika mħabbra fil-21 ta' Ġunju 2019. Il-kummenti jridu jaslu għand il-Kummissjoni mhux aktar tard minn għaxart ijiem wara d-data ta' din il-pubblikazzjoni. Jenħtieġ li r-referenza li ġejja dejjem tiġi speċifikata: Il-kummenti jistgħu jintbagħtu lill-Kummissjoni permezz tal-posta elettronika, permezz tal-faks jew bil-posta. Uża d-dettalji ta' kuntatt ta' hawn taħt: Din in-notifika tikkonċerna l-impriżi li ġejjin: Energy2Market GmbH ("E2M") (il-Ġermanja). EDF Pulse Croissance takkwista fi ħdan it-tifsira tal-Artikolu 3(1)(b) tar-Regolament dwar l-Għaqdiet il-kontroll sħiħ ta' E2M kollu. Il-konċentrazzjoni hija mwettqa permezz ta' xiri ta' ishma. Il-kummenti jridu jaslu għand il-Kummissjoni mhux aktar tard minn għaxart ijiem wara d-data ta' din il-pubblikazzjoni. Jenħtieġ li r-referenza li ġejja dejjem tiġi speċifikata: Il-kummenti jistgħu jintbagħtu lill-Kummissjoni permezz tal-posta elettronika, permezz tal-faks jew bil-posta. Uża d-dettalji ta' kuntatt ta' hawn taħt: