516.01 REGOLAMENTI DWAR L-OFFENDERASSESSMENT BOARD L-AVVIŻ LEGALI 64 tal-2012. L-AVVIŻ LEGALI 64 tal-2012. 1. It-titolu ta’ dawn ir-regolamenti hu r-Regolamenti dwar l-Offender Assessment Board. 2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il darba ir-rabta tal-kliem ma teħtieġx xort’oħra: "l-Att " tfisser l-Att dwar il-Āustizzja Riparatriċi; Kap. 516. Kap. 516. "Bord " tfisser l-Offender Assessment Boardimwaqqaf skont l-Att; " esperti awtorizzati " tfisser dawk il-persuni li ġew speċifikament mitluba mill-Bord biex jippreparaw rapport; " kun flitt ta’ interess " għandha l-istess tifsira mogħtija lilha skont l-artikolu 2 tal-Att; "parole dossier" għandha l-istess tifsira mogħtija lilha skont l-artikolu 7(2)(d) tal-Att; u " Unità " tfisser l-unità responsabbli għall-kura u l-integrazzjoni mill-ġdid tal-priġunieri. 3. Segretarju għall-Bord. (1) Assistenza amministrattiva lill-Bord għandha tiġi provduta minn uffiċjal fl-Unità. (2) Waqt il-laqgħat tal-Bord, l-uffiċjal imsemmi fis-sub regolament (1), jew delegat tiegħu, għandu jaġixxi bħala Segretarju għall-Bord. 4. Proċeduri tal-Bord. (1) Fit-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu l-Bord m’għandux jaqa’ taħt l-awtorità ta’ xikorp ieħor. (2) L-uffiċjal responsabbli għall-Unità għandu jikkolabora maċ-Chairman tal-Bord biex jipprepara l-aġenda tal-laqgħat tal-Bord. (3) Il-laqgħat tal-Bord għandhom jissejħu miċ-Chairman f’intervalli regolari ta’ mhux inqas minn darbtejn fix-xahar, jew f’intervalli inqas, meta dawn jitqiesu meħtieġa miċ-Chairman. (4) Ir-rekords tal-proċeduri tal-Bord għandhom jinżammu minn uffiċjal tal-Unità, u dawn ir-rekords għandhom jiġu ffirmati miċ-Chairman u l-uffiċjal, u għandhom jinżammu fl-Unità. (5) Il-Bord għandu jitlaqqaf’dak il-post msemmi għal dak il-għan mill-Ministru. (6) Sabiex tkun tista’ tibda u titkompla laqgħa tal-Bord, in-numru tal-membri tal-Bord preżenti għandu jkun minn tal-inqas ħamsin fil-mija u wieħed mit-total tan-numru tal-membri tal-Bord. (7) L-uffiċjal responsabbli għall-Unità għandu jara li l-paroledossier mogħti lill-Bord għandu jkun fih ir-rapporti aġġornati meħtieġa, illi għandhom ikunu preċiżi u kompluti. Għandu jkun responsabbli wkoll illi jara li l-paroledossier jkun fih ukoll astratt tal-punt i saljenti rilevanti għall-valutazzjoni tal-Bord. (8) Waqt il-laqgħat tal-Bord, l-ebda persuna oħra m’għandha tkun preżenti sakemm ma tkunx mistiedna mill-Bord. (9) Il-Bord għandu jivvaluta l-każijiet kollha fuq il-mertu tal-paroledossier jew rapporti oħra ppreżentati mill-Unità jew minn espert awtorizzat ieħor. (10) Meta jkun qed jiġi valutat il-paroledossier, ir-rapport jew dokumenti oħra, l-Bord jista’ jħarrek il-persuna lifasslet dak il-paroledossier, ir-rapport jew id-dokumenti l-oħra biex tingħata aktar informazzjoni jew kjarifika. (11) Matul il-valutazzjoni ta' kull każ li jkun taħt reviżjoni, m’għandha tingħata l-ebda konsiderazzjoni għal xikaż jew kundanna oħra ta’ qabel, jew għal kull informazzjoni oħra li ma tkunx rilevanti għall-każ taħt reviżjoni. (12) Fl-ebda ħin ma tul il-proċeduri tal-Bord m’għandha l-persuna taħt reviżjoni tiġi mħarka quddiem il-Bord. (13) L-azzjoni ta' segwitu meħtieġa b'konnessjoni ma' kull deċiżjoni meħuda jew azzjoni mitluba mill-Bord għandha tkun r-responsabbiltà tal-Unità. 5. Kun flitt ta’ interess. Kull membru tal-Bord li jqis li għandu kunflitt ta' interess fi kwalunkwe kwistjoni li tkun qed tiġi diskussa mill-Bord għandu: (a) minnufih jiġbed l-attenzjoni taċ-Cha irman u jiddikjara l-interess tiegħu; (b) jirtira mill-laqgħa qabel id-diskussjoni dwar dik il-kwistjoni li dwarha huwa ddikjarat l-interess; u (ċ) bl-ebda mod m’għandu jipprova jeżerċita xi influwenza fuq xi membru ieħor tal-Bord dwar il-kwistjoni li dwarha huwa jiddikjara li għandu interess. 6. Manwal tal-proċeduri. Sabiex jipproċedi b’mod effiċjenti u b’mod effettiv, il-Bord għandu jsegwi l-proċeduri stabbiliti fil-Manwal tal-Proċeduri tal-Offender Assessment Board maħruġ minn żmien għal żmien taħt l-awtorità tal-Ministru. 7. (1) Fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom, il-membri tal-Bord għandhom jissottoskrivu għall-ogħla standards professjonali, inkluż il-ħarsien mal-prinċipji ta’: (a) trasparenza; (b) kontabbiltà; (ċ) aġir xieraq; (d) trattament ugwali; (e) imparzjalità; (f) rispons u ta’ espedjenza; (g) rispett għall-istat tad-dritt, u (g) rispett għad-drittijiet tal-bniedem fundamentali. (2) Kull membru tal-Bord li jikser xi standard elenkat fis-sub regolament (1) għandu, jekk jiġi pprovat, jitneħħa minnufih mill-kariga tiegħu mill-Ministru, bla ħsara għal kull azzjoni oħra applikabbli taħt xi liġi oħra. 8. (1) Kull membru tal-Bord għandu, malli jieħu l-kariga, jieħu l-ġurament tal-kariga preskritt fl-Iskeda, liema ġurament tal-kariga għandu jittieħed quddiem il-Kummissjunarju b'setgħa li jagħti Āurament. (2) Kap. 497. Kap. 497. Il-persuna li tassumi l-funzjoni ta' Segretarju għall-Bord għandha tkun marbuta bil-Kodiċi ta’ Etika imsemmi fl-Ewwel Skeda mal-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika. 9. Attendenza. Id-Direttur tas-Servizzi Korettivi jista’ jattendi kull seduta tal-Bord. 10. Ir-rekords tal-Bord għandhom jinżammu l-ħin kollu fil-post imsemmi bħala uffiċċji tal-Bord.