94.13 ORDNIJIET PERMANENTI TAL-BORD DWAR L-ISPIŻJARA L-AVVIŻ LEGALI 77 ta’ l-1969, kif emendati bl-Avviż Legali 79 ta’ l-1981. L-AVVIŻ LEGALI 77 ta’ l-1969, kif emendati bl-Avviż Legali 79 ta’ l-1981. TAQSIMA I Titolu u Tifsir 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn r-regolamenti huwa Ordnijiet Permanenti tal-Bord dwar l-Ispiżjara. 2. Tifsir. Kap. 94. F’dawn l-Ordnijiet Permanenti, kemm-il darba l-kuntest tal-kliem ma jurix xort’oħra-"Bord" tfisser il-Bord dwar l-Ispiżjara mwaqqaf bl-Ordinanza dwar l-Organizzazzjoni tad-Dipartiment tas-Saħħa. TAQSIMA II Notamenti ta’ Nomina jew Elezzjoni ta’ Membri 3. Notamenti. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Ir-Reġistratur għandu jżomm notamenti li juru l-isem ta’ kull membru u kull membru addizzjonali tal-Bord, id-data tan-nomina jew elezzjoni tiegħu, l-awtorità jew il-professjoni li minnha ġienominat jew elett, id-disposizzjoni tal-liġi skondliema huwa jkun ġie elett jew nominat, iż-żmien ta’ kariga tiegħu u d-data li fiha rtira, rriżenja jew miet. 4. Vaganzi. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. L.S.94.12 Meta jkun hemm riżenja, mewt jew terminazzjoni biż-żmien mill-kariga ta’ xi membru nominat, il-President għandu jara li avviż dwar hekk jintbagħat lill-awtorità interessata. Fil-każ ta’ membri eletti jew ta’ membri addizzjonali eletti, il-President għandu jara lissir elezzjoni skond id-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 30(3) ta’ l-Ordinanza u tar-Regolamenti dwar l-Elezzjonijiet tal-Bord dwar l-Ispiżjara. TAQSIMA III Proċeduri tal-Bord 5. Laqgħat. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Il-Bord għandu jagħmel laqgħat kull xahar kif speċifikat fil-paragrafu 4(3) tat-Tieni Skeda li tinsab ma’ l-Ordinanza. Jistgħu jissejhu laqgħat tal-Bord f’kull żmien ieħor b’ordni tal-President. Fuq talba bil-miktub i ffirmata minn mhux anqas minn tlieta mill-membri u/jew mill-membri addizzjonali u indirizzata lill-President, dan għandu jara li din il-laqgħa tissejjaħegħlu qsebat ijiem minn meta jirċievi dik it-talba. 6. Il-laqgħat kollha tal-Bord għandhom jissejħu mir-Reġistratur b’avviż indirizzat lil kull membru jew lil kull membru addizzjonali u mibgħut bl-idejn jew bil-posta reġistrata. 7. Ħin u post tal-laqgħat. L-avviż għandu juri l-ħin u l-post tal-laqgħa u l-iskop tagħha bid-dettalji u jekk hux għal xogħol ġenerali jew għal xi xogħol speċjali. Għandha tintbagħat ma’ dak l-avviż kopja tal-minuti tal-laqgħa ta’ qabel. 8. Aġenda. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Ir-Reġistratur għandu jibgħat kopja ta’ l-aġenda lil kull membru u lil kull membru addizzjonali mhux anqas minn ħamest ijiem qabel il-ġurnata tal-laqgħa, ħlief f’xi każ ta’ urġenza speċjali, li jiġi deċiż mill-President, meta avviż ta’ jumejn ikun biżżejjed. 9. Avviż ta’ mozzjonijiet. Il-President għandu jirċievi kull avviż ta’ mozzjoni biex tidħol fl-agenda mill-anqas tmint ijiem qabel il-laqgħa. 10. Assenza tal-President. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Fl-assenza tal-President minn xi laqgħa tal-Bord, għandu jiġi elettchairman għal dik il-laqgħa mill-membri u mill-membri addizzjonali preżenti. 11. Deċiżjonijiet. Id-deċiżjoni tal-Bord tkun b’maġġoranza tal-voti. Il-President tal-Bord jew, meta l-President ikun assenti, iċ-chairmanelett għal dik il-laqgħa, jkollu votoriġinali u, fil-każ ta’ votindaqs, vot ieħor ukoll jew vot deċiżiv. 12. Quorum. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Ebda xogħol ma għandu jsir mill-Bordkemm-il darba ma jkunx hemm preżenti quorum ta’ sitta. 13. Ordni tax-xogħol. L-ordni tax-xogħol f’kull laqgħa regolari jkun dan li ġej: (a) (i) il-qari, il-konferma u l-firma tal-President jew taċ-chairma nelett mil-laqgħa, tal-minuti tal-laqgħa ta’ qabel; (ii) xogħol li joħroġ mill-minuti; (b) korrispondenza; (ċ) ħwejjeġ ta’ urġenza; (d) xogħol aġġornat; (e) rapporti ta’ kumitati; (f) mozzjonijiet fuq in-noticepaper. 14. Varjazzjoni ta’ ordni tax-xogħol. L-ordni regolari tax-xogħol jista’ jiġi varjat jew sospiż f’kull laqgħa fid-diskrezzjoni tal-President. 15. Sospensjoni ta’ l-ordni tax-xogħol. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Ħlief bil-permess tal-membri u tal-membri addizzjonali kollha preżenti, ebda membru jew membru addizzjonali ma għandu jintroduċi għad-diskussjoni fil-laqgħa suġġett li ma jkunx imniżżel fl-agenda ta’ dik il-laqgħa. 16. Mozzjoniijet, eċċ. Qabel ma tiġi diskussaximozzjoni jew emenda, din għandha tiġi proposta u sekondata u għandha tkun bil-miktub. L-emendi kollha għandhom jiġu formulati b’mod li jistgħu jinqraw bħala mozzjonijiet indipendenti. 17. Irtir ta’ mozzjoni ta’ emenda. Ebda mozzjoni ta’ emenda ma tista’ tiġi rtirata wara li tkun ġiet moqrija jekk mhux bil-permess tal-Bord. 18. Diskussjoni fuq mozzjoni. Min jissekonda mozzjoni jew emenda jista’ jirriżerva li jitkellem f’kull żmien tad-diskussjoni; iżda min jipproponi biss għandu d-dritt għat-tweġiba finali. 19. Mozzjoni ta’ emenda. Jekk emenda tiġi proposta, għandha tiġi deċiża qabel ma titressaq xi emenda oħra. 20. Ħelsien ta’ mozzjonijiet emendati. L-emenda għandha l-ewwel titqiegħed għall-voti u, jekk ma tiġix approvata, tista’ titressaq emenda oħra u għandha tiġi deċiża bl-istess mod bħall-ewwel emenda u jibqa’ jsir hekk sakemm ma jkunux proposti emendi oħra. 21. Mozzjoni oriġinali. Jekk ebda emenda ma tiġi approvata, il-mozzjoni oriġinali għandha wara dan titqiegħed għall-voti. 22. Mozzjoni ta’ emenda ssir sostantiva. Jekk xi emen datgħaddi, għandha wara dan titqies bħala mozzjoni sostantiva u trattata bħala mozzjoni oriġinali għal dak li huwa emendi oħra u d-dritt ta’ diskussjoni u tweġiba, fl-aspetti l-oħra kollha. 23. Proposti fuq mozzjoni taħt diskussjoni. Meta mozzjoni tkun qed tiġi diskussa, ebda proposta oħra ma għandha tiġi riċevuta jekk ma tkunx waħda minn dawn li ġejjin: (i) emenda, jiġifieri: "Illi l-mozzjoni tiġi emendata kif ġej............."; (ii) il-posponiment tal-kwistjoni, jiġifieri: "Illi 1-konsiderazzjoni fuq il-mozzjoni tiġi posposta"; (iii) l-aġġornament tad-diskussjoni, jiġifieri: "Illi d-diskussjoni fuq il-mozzjoni tiġi aġġornata"; (iv) l-aġġornament tal-Bord, jiġifieri: "Illi l-Bord jaġġorna"; (v) l-egħluq tad-diskussjoni, jiġifieri: "Illi l-Bord jgħaddi għall-votazzjoni fuq il-mozzjoni"; (vi) il-preġudizzjali dwar il-mozzjoni, jiġifieri: "Illi l-Bord, minflok ma jkompli jittratta l-mozzjoni, jgħaddi għall-item li jmiss skond l-agenda". 24. Proposti fuq mozzjoni ta’ emenda taħt diskussjoni. Meta emenda tkun qed tiġi diskussa, ebda proposta oħra ma għandha tiġi riċevuta jekk ma tkunx waħda minn dawn li ġejjin: (i) "Illid-diskussjoni fuq l-emenda tiġi aġġornata"; (ii) l-aġġornament tal-Bord, jiġifieri: "Illi l-Bord jaġġorna"; (iii) li tingħalaq id-diskussjoni fuq l-emenda, jiġifieri: "Illi l-Bord jgħaddi għall-votazzjoni fuq l-emenda"; (iv) il-mozzjoni oriġinali, jiġifieri: "Illi l-Bord, minfiok ma jkompli jittratta l-emenda, jerġa’ jibda d-diskussjoni fuq il-mozzjoni proposta oriġinarjament". 25. Proposta biex taġġorna diskussjoni. Il-proposta għall-posponiment tal-kwistjoni tista’ tispeċifika d-data għall-konsiderazzjoni tal-kwistjoni jew tkun sinedie 26. Xogħol sussegwenti u mozzjoni aġġornata. Jekk il-proposta għall-posponiment tad-diskussjoni tgħaddi, il-Bord għandu jgħaddi għall-item li jmiss fl-agenda u d-diskussjoni għandha terġa’ tibda fil-laqgħa ordinarja tal-Bord li taħbat wara. Min jipproponi l-aġġornament għandu, kif terġa’ tibda d-diskussjoni, id-dritt li jitkellem l-ewwel. 27. T mexxija ta’ xogħol mhux oppost. Meta ssir u tiġi sekondata l-proposta għall-aġġornament tal-Bord, il-President ikun jista’, qabel ma jitlob vot, jieħu l-opinjoni tal-Bord jekk ikunx sejjer, qabel ma jieqaf, ikompli bl-agenda li ma tkunx opposta. 28. Egħluq tal-laqgħa. Il-proposta tal-closure għandha ssir u tiġi sekondata mingħajr diskussjoni, u għandha, kemm-il darba l-President ma jordnax xort’oħra, tiġi deċiża minnufih. Jekk il-proposta tgħaddi, il-mozzjoni jew l-emenda li tkun qed tiġi diskussa għandha tgħaddi għall-vot mill-Bord minnufih. 29. Proposta għall-mistoqsija ta’ qabel. Il-proposta preġudizzjali għandha ssir u tiġi sekondata mingħajr diskussjoni, u għandha tiġi deċiża minnufih. Jekk il-proposta tgħaddi, il-mozzjoni jew l-emenda li għaliha tapplika għandha titneħħa mill-agenda. 30. Votazzjoni. Emendat: A.L.79 ta’ l-1981. Kull kwistjoni għandha tiġi deċiża bil-wiri ta’ l-idejn jekk ma tintalabx votazzjoni sigrieta minn xi membru jew minn xi membru addizzjonali. Il-vot għandu jitniżżel fil-minuti. 31. Taħsir ta’ deċiżjonijiet tal-Bord. Mozzjoni biex tiġi rtirata xi deċiżjoni tal-Bord ma tistax tiġi proposta qabel ma jgħaddu tliet xhur mid-data tad-deċiżjoni relattiva jekk il-Bord ma jiddeċidix unanimament xort’oħra. 32. Minuti. Il-proċeduri kollha tal-Bord għandhom jitniż/lu f’forma ta’ minuta u jiġu legati perjodikament u l-ismijiet tal-membri preżenti f’kull laqgħa għandhom jitniż/lu fil-minuti. 33. Il-minuti ta’ kull laqgħa għandu jkollhom dawk il-mozzjonijiet u emendi li jkunu ġew proposti u adottati jew miċħuda bl-ismijiet ta’ min ikun ippropona u ta’ min ikun issekonda, iżda mingħajr ebda kumment jew osservazzjoni tal-membri jew tal-membri addizzjonali. Ir-raġuni tad-deċiżjoni għandha, b’dan akollu, tiġi notata. 34. Konferma tal-minuti. Il-President għandu jikkonferma bil-firma tiegħu l-minuti li jsiru tax-xogħol tal-laqgħa. 35. Ebda mozzjoni jew diskussjoni ma għandha ssir fuq il-minuti ħlief dwar l-eżattezza tagħhom, u kull kwistjoni dwar l-eżattezza tagħhom għandha titqanqal b’mozzjoni. Jekk ebda kwistjoni bħal din ma titqanqal, jew jekk titqanqal, minnufih wara li tkun ġiet deċiża, il-President għandu jiddikjara illi l-minuti huma konfermati. 36. Kumitati. Il-Bord jista’ jinnomina kif jidhirlu meħtieġ kumitati speċjali u kumitati permanenti biex jissottomettu rakkomandazzjonijiet lill-Bord dwar il-ħwejjeġ mibgħuta lilhom mill-Bord. Dawk il-kumitati għandhom jissottomettu r-rakkomandazzjonijiet bil-miktub lill-President tal-Bordu jagħtu r-raġunijiet tar-rakkomandazzjonijiet tagħhom. 37. Il-proċeduri għandhom jitqiesu bħala siġriet i. Il-proċeduri kollha tal-Bordu tal-kumitat tiegħu għandhom jitqiesu bħala siġrieti. Iżda l-Bord jista’ joħroġ dikjarazzjonijiet u direttivi kif jidhirlu xieraq minn żmien għal żmen. TAQSIMA IV Reġistri u Reġistrazzjonijiet 38. Tiżmim ta’ reġistri separati. Għandhom jinżammu reġistri separati għar-reġistrazzjoni ta’ - (a) spiżjara (b) Kap. 31. Kap. 31. assistentispiżjara: Iżda r-reġistru ta’ l-ispiżjara għandu jkollu taqsima supplementari li fiha jintniżżel l-isem ta’ kull spiżjar li tkun ingħatat lil u liċenza temporanja mill-Ministru responsabbli għas-saħħa skond id-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 19(2) ta’ l-Ordinanza dwar il-Professjoni Medika u l-Professjonijiet li għandhom x’jaqsmu magħha. 39. Forma ta’ reġistri. Kull reġistru għandu jkun skond il-forma murija fl-Ewwel Skeda li tinsab ma’ dawn l-Ordnijiet Permanenti u għandu juri dwar kull persuna l-partikolaritajiet imsemmija f’dik l-Iskeda. 40. Diviżjoni ta’ reġistri f’listi. Kull reġistru għandu jikkonsisti fit-tliet taqsimiet li ġejjin: (a) lista prinċipali, (b) lista tal-Commonwealth, u (ċ) li sta stranjiera. 41. Formula ta’ applikazzjoni. (1) L-applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni f’xi wieħed mir-reġistri għandha ssir li r-Reġistratur skond il-formula murija fit-Tieni Skeda u, jekk il-Bord ma jordnax xort’oħra, għandha tkun akkumpanjata mil-liċenza mogħtija lill-applikant mill-Ministru responsabbli għas-Saħħa. (2) Dik il-liċenza għandha tingħata lura lill-applikant mir-Reġistratur minnufih malli l-Bord ikun iddeċieda dwar l-applikazzjoni. 42. (1) Ir-Reġistratur għandu jqiegħed quddiem il-Bord l-applikazzjonijiet kollha għar-reġistrazzjoni. (2) Ir-Reġistratur, meta jiġi ordnat biex jagħmel hekk mill-Bord, għandu jniżżel il-parti kolaritajiet ta’ persuna aċċettata għar-reġistrazzjoni fit-taqsima relattiva tar-reġistru xieraq. 43. Ċertifikat ta’ reġistrazzjoni. Meta xi persuna li jkollha dritt tiġi reġistrata f’xi wieħed mir-reġistri jkollha isimha u l-parti kolaritajiet tagħha mniż/lin fir-reġistru, għandu jiġi mogħti lilha ċertifikat ta’ reġistrazzjoni skond il-formula murija fit-Tielet Skeda. 44. In-notament imniż/lin fir-reġistru ta’ l-ispiżjara u fir-reġistru ta’ l-assistenti spiżjara, ħlief dawk imniż/lin fit-taqsima supplementari msemmija fil-provisoli hemm għall-ordni permanenti 38 għandhom, bla ħsara tad-disposizzjonijiet ta’ l-ordnijiet permanenti 45, 47 u 52, jibqgħu permanenti. Iżda, kull eżerċitant reġistrat ikun marbut li jinnotifika lir-Reġistratur mingħajr dewmien b’kull bidla li tolqot in-notament dwar u mniżżel f’xi wieħed mir-reġistri. 45. Tibdil fir-reġistri. Bla ħsara tad-disposizzjonijiet ta’ l-ordni permanenti 46, meta eżerċitant reġistrat japplika għand ir-Reġistratur biex jagħmel tibdil fl-isem reġistrat tiegħu jew fl-indirizz reġistrat tiegħu jew biex xikwalifika li tista’ tiġi reġistrata li huwa jkollu titniżżel fir-reġistru minflok jew b’żieda għall-kwalifika li tkun ġamniż/la, il-Bord għandu, meta jkun soddisfat tilli l-kondizzjonijiet kollha ta’ dawn l-Ordnijiet Permanenti jkunu ġew osservati, jara li titniżżel fir-reġistru xieraq il-bidla jew iż-żiedahekk notifikata. 46. Ħ tiġiet għal bdil ta’ isem reġistrat. L-eżerċitant reġistrat li japplika biex jibdel ismu kif reġistrat għandu jipproduċi biex isostni l-applikazzjoni tiegħu dawk iċ-ċertifikati jew prova oħra dokumentarji li l-Bord jidhirlu meħtie [a. 47. Malli tidħol fir-reġistru xieraq xibidla fl-isem ta’ l-eżerċitant reġistrat, ir-Reġistratur għandu jżomm fir-reġistru ismu kif kienġa reġistrat: Iżda jekk l-eżerċitant jitlob li l-isem tiegħu ta’ qabel jitneħħa mir-reġistru, it-talba tiegħu tista’ tiġi milqugħa wara li dak l-isem u l-isem ġdid ikunu dehru flimkien f’ħarġa waħda tar-reġistru. 48. Ċertifikat li juri l-bdil ta’ isem fir-reġistru, skond il-formula murija fir-Raba’ Skeda, għandu jinħareġ meta jitniżżel fir-reġistru xieraq notament tal-bidla fl-isem ta’ l-eżerċitant. 49. Reġistrazzjonijiet temporanji. Kap. 31. (1) Reġistrazzjoni temporanja għandha ssir dwar spiżjar li lilu tkun ġiet mogħtija li ċenża mill-Ministru responsabbli għas-Saħħa skond l-artikolu 19(2) ta’ l-Ordinanza dwar il-Professjoni Medika u l-Professjonijiet li għandhom x’jaqsmu magħha. (2) L-applikazzjoni għal reġistrazzjoni temporanja għandha ssir skond il-formula murija fil-Ħames Skeda, u, jekk il-Bord ma jordnax xort’oħra, għandha tkun akkompanjata bil-liċenza mogħtija lill-applikant mill-Ministru responsabbli għas-Saħħa. (3) Dik il-liċenza għandha tingħata lura lill-applikant mir-Reġistratur malli l-Bord ikun iddeċieda dwar l-applikazzjoni. (4) Iċ-ċertifikat ta’ reġistrazzjoni temporanja għandu jkun skond il-formula murija fis-Sitt Skeda. (5) Reġistrazzjoni temporanja tkun valida għall-perijodu stabbilit fil-liċenza mogħtija mill-Ministru responsabbli għas-Saħħa kif intqal qabel. 50. Pubblikazzjoni tar-reġistri. Sostitwit: A.L.79 ta’ l-1981. (1) Kull wieħed mir-reġistri miżmuma mill-Bord għandu jiġi pubblikat kull tliet snin jew, jekk il-Bordhekk jiddeċiedi, f’perijodu aktar qasir. (2) Kull wieħed minn dawn ir-reġistri għandu juri l-ismijiet u l-kunjomijiet, f’ordni alfabetiku tal-kunjomijiet, bl-indirizzi, kwalifiki u partikolaritajiet oħra tal-persuni kollha li jidhru fihom bħala eżistenti fl-ewwel ta’ Jannar tas-sena tal-pubblikazzjoni. 51. Ittri ta’ kull sena mir-Reġistratur. Bla ħsara għal kull ordnijiet li jista’ jagħti l-Bord, għandhom jintbagħtu ittri mir-Reġistratur, mill-anqas darba fis-sena, lill-persuni kollha li isimhom jidher fir-reġistri sabiex ir-reġistri jinżammu korretti. 52. Tneħħja ta’ isem fuq it-talba ta’ eżerċitant. (1) Jekk eżerċitant reġistrat japplika lill-Bord biex jitneħħa ismu minn xi wieħed mir-reġistri, l-applikazzjoni għandha tkun fil-forma ta’ dikjarazzjoni ffirmata minn u li tispeċifika r-raġuni jew raġunijiet li fuqhom l-applikazzjoni tkun magħmula u li tgħid li l-applikant majaf b’ebda proċeduri jew b’ebda raġuni li jistgħu jittieħdu xi proċeduri li jwasslu- (a) li jkollu ismu mħassar minn dak ir-reġistru b’ordni tal-Bord skond l-artikolu 106, l-artikolu 110 jew l-artikolu 112 ta’ l-Ordinanza dwar il-Professjoni Medika u l-Professjonijiet li għandhom x’jaqsmu magħha; jew (b) li titneħħil uxi kwalifika reġistrata li huwa jkollu. (2) L-applikazzjoni għandha tiġi kunsidrata mill-Bord li jista’, jekk jidhirlu xieraq, jaġġorna l-konsiderazzjoni għal data oħra, u jista’ jeħtieġ lill-applikant li jagħti tagħrif jew spjegazzjoni oħra sew bil-miktub jew verbalment u personalment quddiem il-Bord. (3) Wara li tiġi kunsidrata l-applikazzjoni, il-Bord jista’, jekk jidhirlu xieraq, b’riżoluzzjoni magħmula mis-Sedja, jordna lir-Reġistratur li jneħħi l-isem ta’ l-applikant mir-reġistru. (4) Jekk toħroġ dik l-ordni, d-deċiżjoni tal-Bord għandha minnufih tiġi notifikata mir-Reġistratur lill-applikant b’ittra indirizzata fl-indirizz tiegħu reġistrat jew l-aħħar magħruf. 53. Tqegħid mill-ġdid ta’ ismijiet imneħħija fuq talba ta’ eżerċitant. Kap. 31. Kemm-il darba l-Bord ma jordnax xort’oħra, ir-Reġistratur ma għandux jerġa’ jniżżel fir-reġistru xi isem li jkun tneħħa skond l-ordni permanenti 52, jekk il-persuna li fuq talba tagħha isimha jkun ġie mneħħi ma tagħmilx applikazzjoni bil-miktub biex isimha jerġa’ jiġi reġistrat, bla ħsara għad-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 111 ta’ l-Ordinanza dwar il-Professjoni Medika u l-Professjonijiet li għandhom x’jaqsmu magħha. 54. Siġill. (1) Il-Bord għandu jkollu siġill ta’ forma tonda li jkun fih figura ta’ mehriesulidau serpimdawwar magħhom magħluqa bl-iskrizzjoni PHARMACOPOLARUM CONSILIUMMELITENSE liwarajha jiġu l-kliem ANNODOMINI u s-sena li fiha twaqqaf il-Bord dwar l-Ispiżjara. (2) Is-siġill għandu jinżamm taħt il-kustodja tar-Reġistratur. 55. Awtorizzazzjoni u skop ta’ twaħħil tas-siġill. (1) Ir-Reġistratur, jew kull uffiċjal ieħor tal-Bord awtorizzat bil-miktub mill-President tal-Bord, ikun awtorizzat li jwaħħal is-siġill fuq iċ-ċertifikati kollha ta’ reġistrazzjoni u fuq il-kummissjonijiet formali maħruġa mill-Bord. (2) Salv dak li ntqal qabel, is-siġill għandu jitwaħħal biss b’ordni jew taħt l-awtorità tal-Bord. (3) Kull ordni biex jintuża s-siġill għandu jkollu l-iskop ta’ l-użu tiegħu u għandu jitniżżel fil-minuti tal-Bord.