174 ATT DWAR L-AMMINISTRAZZJONI FINANZJARJA U L-VERIFIKA Biex jirregola d-dħul, kontroll u ħlas ta’ flejjes pubbliċi, biex jipproduċi għall-verifika ta’ kontijiet dwar hekk u biex jipprovdi għal ħwejjeġ oħra konnessi ma’ jew inċidentali għall-iskopijiet fuq imsemmija. L-ATTI tal-1962, kif emendat bl-Att VI tal-1962; bl-Avviż Legali 47 tal-1962; bl-Att XII tal-1965; bl-Avviżi Legali 17 u 46 tal-1965; bl-Atti: XXIV tal-1967, XXXI tal-1968, XXXII tal-1969; bl-Avviżi Legali 48 tal-1970, 24 u 93 tal-1971, 48 tal-1973, 50 tal-1974, bl-Att LVIII tal-1974; bl-Avviżi Legali: 56 tal-1975, 63 tal-1976; bl-Atti: XXII u XXXIX tal-1976, bl-Avviżi Legali 48 tal-1977, 4 u 42 tal-1978, 33 tal-1979; bl-Atti: III u XXIX tal-1979; bl-Avviżi Legali: 26 tal-1980,4 tal-1981,3 tal-1982; bl-Atti XIII tal-1983, XVI tal-1997, I tal-2004 u XIII tal-2005; bl-Avviż Legali 410 tal-2007; bl-Att IV tal-2011 u XXII tal-2017. L-ATTI tal-1962, kif emendat bl-Att VI tal-1962; bl-Avviż Legali 47 tal-1962; bl-Att XII tal-1965; bl-Avviżi Legali 17 u 46 tal-1965; bl-Atti: XXIV tal-1967, XXXI tal-1968, XXXII tal-1969; bl-Avviżi Legali 48 tal-1970, 24 u 93 tal-1971, 48 tal-1973, 50 tal-1974, bl-Att LVIII tal-1974; bl-Avviżi Legali: 56 tal-1975, 63 tal-1976; bl-Atti: XXII u XXXIX tal-1976, bl-Avviżi Legali 48 tal-1977, 4 u 42 tal-1978, 33 tal-1979; bl-Atti: III u XXIX tal-1979; bl-Avviżi Legali: 26 tal-1980,4 tal-1981,3 tal-1982; bl-Atti XIII tal-1983, XVI tal-1997, I tal-2004 u XIII tal-2005; bl-Avviż Legali 410 tal-2007; bl-Att IV tal-2011 u XXII tal-2017. TAQSIMA I PRELIMINARI 1. It-titolu fil-qosor ta’ dan l-Att hu l-Att dwar l-Amministrazzjoni Finanzjarja u l-Verifika. Tifsir. Emendat: A.L.46 tal-1965; III.1979.2.I.2004.2. Kap. 461. 2. F’dan l-Att, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma tfissirx xort’oħra- " awditjar intern " għandu jkollha l-istess tifsira bħalma hu mogħti lilha bl-artikolu 2 tal-Att dwar Awditjar Internu Investigazzjonijiet [żaħ Finanzjarji; [żaħ "bank " tfisser kull bank li minn żmien għal żmien ikun inkarigat bit-tiżmim ta’ flejjes pubbliċi tal-Gvern ta’ Malta; "dħul " tfisser it-taxxi, imposti, rati u dazji kollha u l-flejjes oħra kollha miġbura jew irċevuti f’isem jew akkont tal-Fond Konsolidat; "estimi" tfisser l-estimi, preżentati quddiem il-Kamra tad-Deputa ti dwar xi sena finanzjarja, tan-nefqa għas-servizz ta’ dik is-sena finanzjarja u tinkludi kull estimi supplimentarji ta’ nefqa li għaliha jkun meħtieġ li jiġi provdut wara li l-esti mi jkunu ġew preżentati quddiem il-Kamra tad-Deputati; " flejjes pubbliċi " tfisser kull dħul, self, trust u flejjes oħra kollha mdaħħlin jew amministrati jew miżmuma minn, f’isem jew akkont tal-Gvern ta’ Malta, inklużi flejjes li l-Gvern iħallas jew jiżborża minn fondi riċevuti minn xi organizzazzjoni jew korp internazzjonali jew sovra nazzjonali jew minn xi istituzzjoni jew korp tagħhom; "irregolarità " tfisser xiatt jew ommissjoni minn persuna bi ksur ta’ ftehim kontrattwali mal-Gvern jew bi ksur ta’ xi dispożizzjoni rilevanti tal-liġi jew ta’ xi att li għandu l-forza vinkolanti tiegħu ġejja minx itrattat jew ftehim internazzjonali li Malta tkun għamlet; "Fond Konsolidat" tfisser il-Fond Konsolidatimwaqqaf bl-artikolu 102 tal-Kostituzzjoni ta’ Malta [żaħ; " Kostituzzjoni " tfisser il-Kostituzzjoni ta’ Malta [żaħ; " Malta " għandha l-istess tifsir kif mogħti lilha bl-artikolu 124 tal-Kostituzzjoni ta’ Malta [żaħ; " Ministru " tfisser il-Ministru responsabbli għall-finanzi; "sena finanzjarja " għandha l-istess tifsira li għandha għall-finijiet tal-Kostituzzjoni; " uffiċjal tal-kontijiet " tfisser persuna li tkun tokkupa jew taġixxi fil-kariga ta’ kappermanenti ta’ dipartiment tal-Gvern u tinkludi kull persuna li jkollha d-dmir li tiġbor, tirċievi jew tagħti kont ta’, jew li fil-fatt tiġbor, tirċievi jew tagħti kont ta’, xi flejjes pubbliċi, jew li jkollha d-dmir li tħallas, jew li fil-fatt tħallas, xi flejjes pubbliċi, u kull persuna li tkun inkarigata mid-dħul, kustodja jew tneħħija ta’, jew mill-għoti ta’ kont ta’, ħażniet pubbliċi, jew li fil-fatt tirċievi, iżżomm jew tneħħi ħażniet pubbliċi: Iżda meta jkun hemm fis-seħħ direttiva bil-miktub tal-Ministru li d-dmirijiet, il-funzjonijiet u r-responsabbilitajiet ta’ ufficjal ta’ kontijiet speċifikati fid-direttiva għandhom ikunu vestiti esklużivament f’uffiċjal pubbliku wieħed jew aktar kif hekk jiġi speċifikat, "uffiċjal ta’ kontijiet", dwar l-imsemmija dmirijiet, funzjonijiet u responsabbiltajiet u sal-limitu speċifikat f’dik id-direttiva, tfisser u tinkludi biss l-uffiċjal pubbliku jew l-uffiċjali pubbliċi speċifikati kif intqal qabel; "vot" tfisser kapseparat tal-estimi jew taqsima prinċipali tal-approprjazzjoni mill-Kamra tad-Deputati għas-servizz ta’ sena finanzjarja. TAQSIMA II DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI 3. Amministrazzjoni tal-Att. (1) Il-Ministru huwa nkarigat bl-amministrazzjoni ta’ dan l-Att. (2) Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u għal kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu, l-uffiċjali ta’ kontijiet għandhom jimxu skont l-ordnijiet li, minn żmien għal żmien jistgħu jiġu mogħtija mill-Ministru li jkollhom x’jaqsmu ma’ flejjes pubbliċi u l-għoti ta’ kontijiet dwarhom. (3) Il-Ministru, jew xi ufficjal tal-Ministeru tiegħu awtorizzat minnu għalhekk, ikollu dritt li jispezzjona dawk l-uffiċċji u li jkollu dak l-aċċess għal kotba, dokumenti u notamenti oħra uffiċjali skont ma jkun meħtieġ sabiex il-Ministru jeżerċita s-setgħat tiegħu u jaqdid-dmirijiet tiegħu skont dan l-Att. 4. Regolamenti. Emendat: A.L.46 tal-1965; I.2004.3. (1) Il-Ministru jista’ jagħmel regolamenti li ma jkunux inkonsistenti mad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att għat-tmexxija tad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att, u bla ħsara għall-ġeneralità ta’ dak li jingħad qabel, dawn ir-regolamenti jistgħu jipprovdu- (a) għall-ġbir, dħul, kustodja, ħruġ, nefqa, għoti ta’ kont xieraq, kura u amministrazzjoni tal-flejjes pubbliċi kollha u għall-gwida tal-persuni kollha li jkollhom x’jaqsmu magħhom; (b) għar-reġistrazzjoni, eżami, spezzjonu sorveljanza diparti mentali aktar effettiva tad-dħul u nefqat kollha u t-tiżmim tal-kotba u kontijiet kollha meħtieġa; (ċ) għall-kotba li għandhom jinżammu u għall-kontijiet li għandhom jiġu mogħtija għall-finijiet ta’ dan l-Att u l-forma li fihom dawk il-kotba u kontijiet għandhom ikunu miżmuma u mogħtija; (d) għax-xiri, kustodja żgura, ħruġ, bejgħ jew tneħħija oħra jew tħassir mill-kotba ta’ ħażniet pubbliċi u proprjetà oħra tal-Gvern, u għall-għoti ta’ kont xieraq, ustocktaking ta’, dawk il-ħażniet u proprjetà; (e) biex tiġi preskritta kull ħaġa meħtieġa li tkun preskritta skont dan l-Att; (f) għall-għoti ta’ fondi konfinanzjament għal programmi u inizjattivi ekonomiċi u soċjali minn flejjes pubbliċi; (g) sabiex isiru aġġustamenti utpaċijiet f’kontijiet u ħlasijiet minn kontijiet dwar dak li għandu x’jaqsam ma’ flejjes pubbliċi skont ma’ jistgħu jkunu meħtieġa f’konnessjoni mal-kofinanzjament imsemmi fil-paragrafu ta’ qabel u l-finanzjament minn xi organizzazzjoni jew korp internazzjonali jew sovra nazzjonali jew minn xi istituzzjoni jew korp relattiv; (h) għall-ġabra, kodifikazzjoni u ppubblikar ta’ dawk l-istandards u metodoloġiji tal-ikkontjar u ta’ dawk il-policies u proċeduri li minn żmien għall-ieħor jistgħu jitqiesu meħtieġa jew espedjenti għall-amministrazzjoni u twettiq fis-seħħ aħjar tad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att; (i) għal kull ħaġa oħra inċidentali jew supplementarja għal xi waħda mill-ħwejjeġ fuq imsemmija. (2) Ir-regolamenti kollha magħmula skont dan l-artikolu għandhom jiġu pubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern u għandhom jitqegħdu fuq il-Mejda tal-Kamra tad-Deputa tiegħlu q għaxart ijiem minn dik il-pubblikazzjoni: Iżda fil-kalkolu ta’ dak il-perijodu ma għandu jittieħed ebda kont ta’ xi żmien li matul u l-Kamra tad-Deputa ti tkun xolta jew prorogata, jew li matulu tkun aġġornata għal aktar minn għaxar tijiem. TAQSIMA III DIRETTUR TAL-VERIFIKA 5. Direttur tal-Verifika. Emendat: A.L.46 tal-1965. Imħassar: XVI.1997.7. 6. Salarju. Emendat: XII.1965.4; A.L.46L.25 tal-1990; A.L.26L.13 tal-1992; A.L.32L. 11 tal-1994; A.L.10L.23 tal-1995; A.L.75L.32 tal-1996; A.L.67A.L.46 tal-1965; A.L.25 tal-1990; A.L.26 tal-1991; A.L.13 tal-1992; A.L.32 tal-1993; A.L. 11 tal-1994; A.L. 10 tal-1995; A.L.23 tal-1995; A.L.75 tal-1995; A. tal-1998. Imħassar: XVI.1997.7. 7. Verifika ta’ kontijiet. Emendat: A.L.46 tal-1965. Imħassar: XVI.1997.7. 8. Produzzjoni ta’ kotba eċċ., lid-Direttur tal-Verifika. Imħassar: XVI.1997.7. 9. Tagħrif lid-Direttur tal-Verifika. Emendat: A.L.46 tal-1965. Imħassar: XVI.1997.7. 10. Rapport dwar irregolaritajiet. Imħassar: XVI.1997.7. 11. Kwistjonijiet. Emendat: A.L.46 tal-1965; LVIII.1974.68. Imħassar: XVI.1997.7. TAQSIMA IV UFFIĊJALI TA’ KONTIJIET 12. Kull uffiċjal ta’ kontijiet għandu jkun suġġett għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u ta’ kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu u għandu jaqdi dawk id-dmirijiet, iżomm dawk il-kotba u jagħti dawk il-kontijiet li jistgħu jkunu preskritti minn jew skont dan l-Att jew minn direttivi maħruġa mill-Ministru. 13. Ma jistax jinfeta ħ kont fil-bank minn uffiċjali ta’ kontijiet mingħajr awtorità tal-Ministru. Emendat: IV.2011.26. (1) Ebda uffiċjal ta’ kontijiet ma jista’ jiftaħx ikont pubbliku jew uffiċjali f’xi bank, ħlief kif awtorizzat b’dan l-Att jew b’xi regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu, mingħajr l-awtorità bil-miktub tal-Ministru, u l-Gvern ma jkunx miżmum responsabbli għal xi overdraft f’xi kont bħal dak jekk ma jkunx awtorizzat mill-Ministru kif provdut bl-artikolu 21. (2) Il-Ministru jista’ jiddelega l-awtorità tiegħu li jawtorizza uffiċjal ta’ kontijiet biex jiftaħx ikont pubbliku jew uffiċjali f’xi bank skont is-subartikolu (1) lil kull uffiċjal pubbliku li ma jkunx taħt il-grad ta’ Direttur Ġenerali. TAQSIMA V ARRANĠAMENTI BANKARJI U ĠBIR TA’ FLEJJES 14. Arranġament ma’ bank. Il-Ministru jista’ minn żmien għal żmien jagħmel arranġamenti ma’ xi bank jew banek b’dawk il-pattijiet u kondizzjonijiet li jidhrulu xierqa għad-dħul, kustodja u ħlas ta’ flejjes pubbliċi u t-trasmissjoni tagħhom minnu għal Malta, u għal kull avvanżi li jistgħu jsiru bl-awtorità ta’ dan l-Att jew ta’ xi liġi oħra, għal drittijiet dwarhom, u għall-imgħax li għandu jitħallas minn jew lill-bank jew banek fuq bilanċi jew avvanzi rispettivament u b’mod ġenerali għat-tmexxija tan-negozju bankarju tal-Gvern. 15. Il-Kont Pubbliku u l-Kont tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. Emendat: A.L.46 tal-1965. Il-flejjes pubbliċi kollha għandhom jinżammu fil-bank taħt kont li għandu jkun magħruf bħala "il-Kont Pubbliku"li fih għandhom jiżdiedu u jitħallsu l-flejjes kollha li jifformaw il-Fond Konsolidat, u flejjes oħra jkunu li jkunu, minbarra - (a) flejjes li jappartjenu lill-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta* * Ara l-Att dwar ix-Xoljiment tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. (Kap. 307) [żaħ., li għandhom jinżammu taħt kont separat li għandu jkun magħruf bħala "il-Kont tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta"; u (b) kull flejjes oħra lil-Ministru jista’ jawtorizza speċifikatament biex jinżammu f’kontijiet separati. 16. Il-flejjes kollha fil-bank ikunu flejjes pubbliċi. Il-flejjes kollha mqegħda fil-bank għaf-favur tal-kontijiet imsemmija fl-aħħar artikolu qabel dan għandhom jitqiesu li jkunu flejjes pubbliċi, u ma jistgħux jitneħħew mill-bank ħlief kif provdut b’dan l-Att. 17. Depożiti. (1) Il-flejjes imdaħħla minn jew f’isem il-Gvern bħala depożitu a kkont ta’ dazji tad-dwana jew xort’oħra a kkont pubbliku, il-flejjes depożitat il-qorti skont xi liġi jew awtorità tkun li tkun, il-flejjes depożitati fil-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta* * Ara l-Att dwar ix-Xoljiment tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. (Kap. 307) [żaħ., il-flejjes imdaħħla bi trust, u l-flejjes kollha depożitati minn xi persuna waqt li tkun pendentit-tlestija ta’ xi xogħol jew operazzjoni hekk li l-istess jew sehem minnhom jistgħu jsiru li jitħallsu lill-Gvern jew li jitħallsu lura li d-depożitant jew persuna oħra, għandhom jitqiesu li jkunu flejjes pubbliċi skont it-tifsira u għall-finijiet ta’ dan l-Att. (2) Dawk il-flejjes għandhom jew jitqegħdu fil-bank għaf-favur tal-kont xieraq jew meqjusa xort’oħra u mogħtikont tagħhom mill-persuna li jkollha kustodja tagħhom kif il-Ministru, bla ħsara għal dan l-Att u għal kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu, jista’ minn żmien għal żmien jordna. 18. Depożiti mhux reklamati. Emendat: A.L.46 tal-1965; XIII.1983.5; A.L.410 tal-2007. (1) Kemm-il darba ma jkunx provdut espressament xort’oħra, kull sommahekk depożitata, minbarra flejjes depożitati * * Ara l-Att dwar ix-Xoljiment tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. (Kap. 307) [żaħ. fil-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta, li ma tkunx reklamata għal żmien ta’ tletin sena għandha tiġi trasferita f’kont speċjali li għandu jkun magħruf bħala "il-Kont ta’ Fond ta’ Depożiti" u l-Ministru jista’, bla ebda approprjazzjoni oħra ħlief dan l-Att, jawtorizza lill-Accountant Generalli jħallas l-istess minn dak il-kont f’kull żmien lil min ikun għamel talba li jipprova t-talba tiegħu għalhekk. (2) Fit-tmiem ta’ kull sena finanzjarja kull bilanċ b’eċċess ta’ tlieta u għoxrinelf u tliet mitteuro (23,300) tal-imsemmi Kont ta’ Fond ta’ Depożiti jista’, jekk il-Ministru hekk jiddeċidi, jiġi mgħoddi lill-Fond Konsolidat. Jekk f’xi żmien l-imsemmikont ma jkunx biżżejjed biex jiġu milqugħatalbiet bħal dawk, dawn għandhom jiġu milqugħa mill-Fond Konsolidat bla ebda approprjazzjoni oħra ħlief dan l-Att. 19. Tqegħid tal-flejjes kollha fil-bank. Emendat: A.L.410 tal-2007. Il-flejjes pubbliċi miġbura jitqegħdu fil-bank. L-Accountant General għandu, minn ġurnata għal oħra, jara li jitqegħdu fil-bank għaf-favur tal-kont xieraq, il-flejjes kollha pubbliċi miġbura jew imdaħħla t-Teżor magħduda depożiti tal-Bank ta’ Tifdil: Iżda l-Accountant General jista’ jżomm f’kontanti dak l-ammont li jista’ jitqies meħtieġ biex jiġu milqu għaħ tiġiet ta’ kull jum, liema ammont, ħlief bl-awtorità bil-miktub tal-Ministru, m’għandux jeċċedi sebgħin elf euro (70,000) dwar flejjes li jitħallsu għaf-favur tal-Fond Pubbliku minbarra kull flejjes miżmuma temporanjament mill-Accountant General Iżda l-Accountant General jista sakemm jiġu rtirati miċ-ċirkolazzjoni u distrutti, u sebgħa u erbgħin elfeuro (47,000) dwar flejjes li jitħallsu għaf-favur tal-Kont tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta.** Ara l-Att dwar ix-Xoljiment tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. (Kap. 307) [żaħ. 20. Kull uffiċjal ta’ kontijiet li jiġbor jew jirċievi flejjes pubbliċi għandu jqiegħed fil-bank għaf-favur tal-kont xieraq, l-ammont gross tal-ġbir tiegħu f’dawk il-ġranet u b’dak il-moduformaki f l-Accountant General jista’ jordna: Iżda, meta l-Ministruhekk jordna, l-uffiċjali ta’ kontijiet jistgħu jnaqqsu mill-ammont gross tal-ġbir tagħhom dawk is-somom li jistgħu jkunu meħtieġa biex ikunu jistgħu jagħmlu ħlasijiet lura, rimborsi jew rifużjonijiet. 21. Self ta’ flus. Emendat: A.L.46 tal-1965. Imħassar bl-Att XVII tal-2017. TAQSIMA VI APPROPRJAZZJONI TA’ FLEJJES PUBBLIĊI 22. Skadenza ta’ Att ta’ Approprjazzjoni. Emendat: A.L.46 tal-1965. Kull Att lijapproprja flejjes mill-Fond Konsolidat ma għandux jiftiehem bħala li jawtorizza n-nefqa ta’ dawn il-flejjes f’xi sena finanzjarja li ma tkunx is-sena finanzjarja li għaliha espressament jirriferixxi, u kull flejjes hekk approprjati li jistgħu jibqgħu mhux minfuqa fit-tmiem ta’ xi sena finanzjarja ma jibqgħux passività fuq il-Fond Konsolidat għal dik is-sena. 23. Awtorizzazzjoni ta’ nefqa qabel approprjazzjoni. Emendat: A.L.46 tal-1965. (1) Jekk l-Att ta’ Approprjazzjoni ma jkunx ġie fis-seħħ fil-bidu ta’ xi sena finanzjarja, il-Ministru jista’, b’warrant taħt il-firma tiegħu jawtorizza l-ħruġ ta’ flejjes mill-Fond Konsolidat sabiex tiġi milqugħa dik in-nefqa li jidhirlu meħtieġa sabiex jitmexxa l-Gvern ta’ Malta: Iżda flejjes hekk awtorizzati biex jinħarġu għal xi servizz li jkun ta’ xorta rikorrenti ma għandhomx jeċċedu parti waħda minn tlieta tal-ammont i vvotat għal dak is-servizz fil-liġi ta’ Approprjazzjoni għas-sena finanzjarja ta’ qabel. (2) Kull flejjes awtorizzati li jinħarġu kif provdut fis-subartikolu (1) ma għandhomx jeċċedu s-somma speċifikata għal dak is-servizz fl-estimi preżentati għas-sena finanzjarja korrenti u għandhom jiġu kompensati mal-ammonti rispettivament provduti fl-Att ta’ Approprjazzjoni meta jibda jseħħ. (3) Is-setgħat mogħtija lill-Ministru b’dan l-artikolu ma jestendux ruħhom għall-perijodu aktar mill-ewwel erba’ xhur ta’ xi sena finanzjarja jew aktar mill-ġurnata li fiha l-Att ta’ Approprjazzjoni għal dik is-sena jibda jseħħ, liema jkun l-ewwel. 24. Applikazzjoni ta’ tifdil fuq sottokapi. (1) Jekk l-esiġenzi tas-servizz pubbliku jagħmlu li jkun meħtieġ li jinbidlu l-proporzjonijiet mogħtija lis-sottokapi taħt kap ta’ nefqa li jkun hemm fl-esti mil-Ministru jista’ b’minuta jawtorizza t-transferiment ta’ somma oħra minn xi sur plus li jkun hemm f’xi sottokap ieħor tal-istess kap bl-għajnuna ta’ xi sottokapli jista’ jkun nieqes. (2) Il-Ministru jista’ fid-diskrezzjoni tiegħu u bla ħsara għal dawk il-kondizzjonijiet li jistgħu jidhrulu xierqa jiddelega lil uffiċjal tal-Ministeru tiegħu s-setgħa mogħtija lilu skont is-subartikolu (1): Iżda kull meta xi delega bħal din tkun ġiet magħmula, l-uffiċjalhekk delegat għandu jissottometti lill-Ministru fit-tmiem ta’ kull tliet xhur prospett li juri partikolaritajiet tal-każi kollha meta huwa jkun eżerċi ta s-setgħa thekk delegati. 25. Dispożizzjoni supplementarja. Emendat: A.L.46 tal-1965; I.2004.4. Jekk dwar xi sena finanzjarja jinsabil li l-ammonta pproprjat bl-Att ta’ Approprjazzjoni għal xi skop ma jkunx biżżejjed jew li tkun qamet ħtieġa għal nefqa għal skop li għalih ebda ammont ma jkun ġie a pproprjat bl-Att, jew illi xi flejjes ikunu ġew minfuqa għal xi skop b’eċċess tal-ammontapproprjat għal dak l-iskop bl-Att ta’ Approprjazzjoni, jew għal skop li għalih ebda ammont ma jkun ġie a pproprjat bl-Att, estimi supplementarji li juru s-somom meħtieġa jew minfuqa għandhom jitressqu quddiem il-Kamra tad-Deputati u l-Abbozz ta’ Liġi ta’ Approprjazzjoni għandu jkollu dik in-nefqa taħt kapi xierqa; Iżda l-Ministru jista’ għal dawk l-għanijiet minn żmien għal żmien jawtorizza il-ħruġ ta’ dawk l-ammonti mill-Fond Konsolidat (li ma jkunux iżed minn għaxra fil-mija tal-ammontapproprjat għas-sena finanzjarja, jew kull perċentwali ieħor li l-Kamra tista’ b’riżoluzzjoni minn żmien għal żmien tapprova) skont ma jista’ jqis li jkun meħtieġ għal dak l-għan mingħajr il-ħtieġa ta’ ebda approprjazzjoni oħra minbarra dan l-Att, u l-Ministeru għandu jagħmel rapport dwar dan lill-Kmara fi żmien xahar minn dik l-approprjazzjoni, u meta f’dak iż-żmien ma jkun hemm seduti tal-Kamra, mhux iżjed tard mit-tielet seduta wara li l-Kamra terġa’ tiltaqa’. TAQSIMA VII ĦLAS TA’ FLEJJES 26. Awtorità għall-ħruġ ta’ flejjes. Emendat. A.L.46 tal-1965. Ebda flejjes ma għandhom jinħarġu mill-Fond Konsolidat, ħlief kif provdut fil-Kostituzzjoni jew minn fondi jew kontijiet oħra ħlief għall-iskop ta’ dawk il-fondi jew kontijiet u skont dik l-awtorità li tista’ tkun applikabbli għat-twaqqif tagħhom. 27. Il-ħlasijiet kollha għandhom isiru mill-Accountant General. Emendat: XVI.1997.8. (1) Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u ta’ kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu, il-ħlasijiet kollha ta’ flejjes pubbliċi għandhom isiru mill-Accountant General b’dak il-mod li jista’ jkun preskritt mill-Ministru b’regolamenti magħmula skont id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att. (2) L-Accountant Generalma għandu jagħmel ebda ħlasijiet (minkejja li s-servizzi li jirriferixxu għalihom jista’ jkun hemm provdut għalihom kif imiss fl-Att ta’ Approprjazzjoni) kemm-il darba ma jkunx awtorizzat li jagħmel hekk b’warrant taħt il-firma tal-Ministru u mibgħut lilu. (3) Dak il-warrant għandha tiġi merfugħa fl-uffiċċju tal-Ministru, waħda fl-uffiċċju tal-Accountant General u Dak il-warrant għandu jiġi iffirmat intriplikat mill-Ministru. Kopja tal-warrant waħda fl-Uffiċċju Nazzjonali tal-Verifika. (4) Ebda warrant skont dan l-artikolu ma għandu jkompli jseħħ ħlief ma tul is-sena finanzjarja li għaliha jkun ġie maħruġ. 28. Ħlas b’vouchers. Kull talba għall-ħlas ta’ flejjes pubbliċi għandha tiġi murija fuq voucher f’jordna, u għandha tiġi addebitata kontra l-vot jew kont xieraqu attestata mill-uffiċjali li huma magħrufa mill-Accountant General Kull talba għall-ħlas ta’ flejjes pubbliċi għandha tiġi murija fuq voucher f’dik il-forma li l-Accountant General jista bħala l-uffiċjali xierqa għalhekk. 29. Ħlas ta’ kontijiet minn uffiċjali ta’ kontijiet. Ebda uffiċjal ta’ kontijiet ma għandu jħallasx ikont kemm-il darba ma jiżgurax illi d-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u ta’ kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu li jirreferixxu għall-ħlas ta’ kontijiet ikunu ġew imħarsa u illil-ħlas tal-kont ikun skont awtorità xierqa. 30. (1) Għandu jiġi mwaqqaf fond li jkun magħruf bħala "il-Fond ta’ Kontinġenzi" ta’ miljun, mija u ħamsa u sittinelfeuro(1,165, 000) liema ammont għandu jiġi provdut, fi żmien ħames snin, b’approprjazzjonijiet magħmula minn żmien għal żmien mill-Fond Konsolidat għall-imsemmifond. (2) Il-Ministru jista’, jekk ikun sodisfatt li tkun qamet ħtieġa urġenti u imprevista għal nefqa li għaliha ma jkun hemm ebda provvediment ieħor jew li għaliha fondi ma jistgħux jiġu provduti skont l-artikolu 24, jagħmel avvanzi mill-Fond ta’ Kontinġenzi biex tiġi milqugħa dik il-ħtieġa, sakemm Abbozz ta’ Liġi ta’ Approprjazzjoni Supplementarja li tipprovdi għal dik in-nefqa jkun jista’ jiġi mgħoddi b’li [i. (3) Il-Fond ta’ Kontinġenzi għandu jitmexxa skont ir-regoli murija fl-Skeda. Id-dispożizzjonijiet ta’ din l-Iskeda jistgħu jiġu emendati b’regoli oħra li jiġu magħmula mill-Ministru, li għandhom ikunu pubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern u għandhom jitqegħdu fuq il-Mejda tal-Kamra tad-Deputati fl-ewwel laqgħa ta’ wara. 31. Flusa kkont. Emendat: XXII.1976.4. (1) Kull meta jkun meħtieġ għal xi uffiċjal ta’ kontijiet li jkollu għad-dispożizzjoni tiegħu, għall-ħlas fis-servizz pubbliku, flejjes li għalihom vouchers ma jistgħux jiġu preżentati direttament lill-Accountant General għal ħlas, jistgħu jinħargu lil u flusa kkont għal dak l-ammont li l-Ministru jista’ jawtorizza. (2) Is-Segretarju għall-Affarijiet ta’ Għawdex jista’ jirċievi flusa kkont varjabbli għal dak l-ammont li l-Ministru jista’ jawtorizza biex huwa jkun jista’ jmexxi s-servizz tad-dipartimenti kollha f’Għawdex skont dan l-Att u kull regolamenti magħmula bis-saħħa tiegħu. (3) L-awtorità msemmija fl-aħħar żewġ su bartikoli qabel dan għandha tiġi mogħtija lill-Accountant General b’warrant taL-awtorità msemmija fl-aħħar żewġ su bartikoli qabel dan għandha tiġi mogħtija lill-Accountant General b’flusa kkont taħt il-firma tal-Ministru. 32. Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor. Emendat: A.L.46 tal-1965. Għandu jkun hemm imwaqqaf fond, li jkun magħruf bħala "il-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor", biex jipprovdi għad-dħul u ħlas lura ta’ depożiti tal-qorti u depożiti oħra u ta’ flejjes miġbura bil-ħruġ ta’ Bills tat-Teżor, u għal ħlasijiet ta’ moneyorders u operazzjonijiet oħra postali, għal ħlasijiet f’isem amministrazzjonijiet oħra, għal ħlasijiet akkont ta’ pensjonijiet li jkunu qed jistennew approvazzjoni, għal xiri ta’ qamħ u ħażniet mhux allokati, u għall-iskop li tiġi milqugħa kull spiża oħra li għandha tiġi temporanjament maħruġa minn fondi pubbliċi u li titħallas lura gradatament jew le f’dan il-fond mill-Fond Konsolidat jew minn għejjun oħra. 33. Ħlasijiet mill-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor għall-avvanzi jew self li t-Tarzna. Miżjud: XXIV.1967.2. Emendat: A.L.410 tal-2007. Emendat: A.L.410 tal-2007. (1) Jekk, f’kull żmien matul il-perijodu ta’ sitt xhur mill-1 ta’ Awissu, 1967, ikun hemm ċirkostanzi li fil-fehma tal-Ministru huma meqjusa li jkunu gravi biżżejjed li jiġġustifikaw fl-interess nazzjonali l-egħmil ta’ avvanzi jew self dwar it-Tarzna, il-Ministru jista’, waqt il-perijodu fuq imsemmi, jagħmel dawk l-avvanzi jew self taħt dawk il-pattijiet ta’ ħlas lura uservicing kif jidhirlu xieraq u jista’ għal dak l-iskop u bil-mod speċifikat f’dan l-Att, jutilizza flejjes miġbura b’Bills tat-Teżorsa ammont li fit-total ma jkun f’ebda mument dovut għal iżjed minn miljun, mija u ħamsa u sittinelfeuro(1,165, 000). (2) Kap. 177. Kap. 177. F’dan l-artikolu "Tarzna" għandha l-istess tifsir kif mogħti lilha fl-Att dwar it-Tarzna ta’ Malta (Provvediment Temporanju). 34. Ħlasijiet mill-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor għal avvanzi, self jew depożiti għall-għajnuna tal-esportazzjonijiet. Miżjud: XXXI.1968.2. Emendat: XXXII.1969.2; A.L.410 tal-2007. Emendat: XXXII.1969.2; Il-Ministru jista’ matul il-perijodu ta’ sentejn li jiġi kalkulat mis-27 ta’ Novembru, 1968, jagħmel dawk l-avvanzi, self jew depożiti għall-għajnuna ta’ esportazzjonijiet magħmula matul l-imsemmi perijodu taħt dawk il-pattijiet li jidhirlu xieraq u jista’, għal dak l-iskop u b’mod speċifikat f’dan l-Att, jutilizza flejjes miġbura b’Bills tat-Teżorsa ammont li fit-total ma jkun f’ebda mument dovut għal iżjed minn żewġ miljuni, tliet mija u disgħa u għoxrinelf, tliet mija u tlieta u sebgħin euro uerbgħ in ċenteżmu (2, 329, 373.40). 35. Trasferiment ta’ flejjes. (1) Il-bilanċi passivi u attivi eżistenti fl-1 ta’ April, 1962, ta’ dawk il-kontijiet li d-dħul u l-ħlasijiet tagħhom kien jiġi mogħtikont tagħhom fil-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżorkieku dak il-fond kien imwaqqaf f’dik id-data għandhom jitqiesu sa minn dik id-data li jkunu ġew trasferiti lil dak il-fond, li għandu jitqies li kien ġie mwaqqaf f’dik id-data bħala fond tal-Gvern ta’ Malta għall-iskop speċifiku msemmi fl-artikolu 32. (2) Id-dħul u l-ħlasijiet kollha tal-kontijiet imsemmija fis-subartikolu (1) li, sa mill-1 ta’ April, 1962, kien jingħata kont tagħhom fil-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżorkieku dak il-fond kien imwaqqaf f’dik id-data għandhom jitqiesu sa minn dik id-data li jkunhekk ingħata kont tagħhom. 36. Akkumulament ta’ mgħax u fluttwazzjoni f’impieg ta’ flejjes. Emendat: A.L.46 tal-1965; XXXIX.1976.8. Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-artikolu, imgħax u dħul ieħor li jinġabar fil-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor għandu jiġi akkreditat favur il-Fond Konsolidat u kull apprezzament jew deprezzament fil-valur ta’ xi impiegi ta’ flejjes tal-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor għandu, flimkien ma’ kull profitti jew telf li jinħolqu mill-bejgħ jew fidwa ta’ titoli, jiġi akkreditat jew addebitat skont il-każ lill-Fond Konsolidat: Iżda fil-każ ta’ depożiti akkont ta’ fondazzjonijiet jew trusts, ta’ Il-Monti u tal-Kustodju tal-Proprjetà tal-Għadu, dak l-imgħax u dħul ieħor, apprezzament jew deprezzament fil-valur ta’ impiegi ta’ flejjes u l-profitti jew telf fil-bejgħ jew fidwa ta’ titoli għandhom jiġu akkreditati jew addebitati skont il-każ lill-kont xieraq. 37. Il-Ministru jista’ bla ebda approprjazzjoni oħra ħlief dan l-Att jara li l-Accountant General jagħmel ħlasijiet mill-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor b’warrant taħt il-firma tal-Ministru, li fil-każ tal-ħlasijiet kollha ta’ flejjes li għandhom jitħallsu lura fil-fond, għandu jispeċifika l-modu l-pattijiet ta’ dak il-ħlas lura. 38. Setgħa għal trasferiment temporanju minn kont għal ieħor. L-Accountant General jista’ minn żmien għal żmien jittrasferixxi kull bilanċ tal-kont pubbliku, jew xi parti minnu, minn fond jew kont għal fond jew kont ieħor fil-kont pubbliku għal dawk il-perijodi u b’dawk il-pattijiet li l-Ministru jista’ jawtorizza. TAQSIMA VII I IMPIEG TA’ FLEJJES 39. Impieg ta’ bilanċ. Il-Ministru jista’, minn żmien għal żmien, jara li kull wieħed mill-bilanċi tal-kont pubbliku jew ta’ kull kont ieħor, jew xi parti minnhom, jiġu mpjegati, f’isem il-fond jew kont xieraq, għal dawk il-perijodi u b’dawk il-pattijiet li jidhrulu xierqa, fix-xiri ta’ dawk it-titoli li jista’ minn żmien għal żmien jiddikjara li jkunu titoli li fihom jistgħu jiġu mpjegati flejjes pubbliċi. 40. Kont ta’ mgħax fuq impieg ta’ flejjes. L-imgħax miġbur fuq titoli mixtrija skont din fit-Taqsima ta’ dan l-Att għandu jekk ma jkunx provdut xort’oħra f’din il-liġi jew f’xi liġi oħra jitqiegħed fil-kont pubbliku jew xi kont ieħor għaf-favur tal-fond jew kont xieraqli lil u jappartjenu t-titoli. 41. Bejgħ jew bidla ta’ titoli. Kull meta jkun jidher lill-Ministru li jkun xieraq fl-interess tas-servizz pubbliku, huwa jista’ minn żmien għal żmien jara li dawk it-titoli, jew xi parti minnhom, jiġu mibjugħa jew mibdula fiflus u r-rikavat jew imqiegħed għaf-favur tal-fond jew kont xieraq li lil u jappartjeni jew jiġi mpjegat mill-ġdid, f’isem il-fond jew kont xieraq, fix-xiri ta’ xi titoli oħra awtorizzati minn din fit-Taqsima. 42. Xiri u kustodja ta’ titoli. Emendat: XXII.1976.4. (l) L-impieg f’titoli għandu f’każ ta’ titoli miżmuma f’Malta, jiġi magħmul fl-isem ta’ tliet persuni jew iżjed flimkien, li jkunu maħtura minn żmien għal żmien mill-Ministru, u, fil-każ ta’ titoli miżmuma barra minn Malta, f’isem dik il-persuna jew dawk il-persunikif il-Ministru jista’ jaħtar minn żmien għal żmien. (2) Dawk il-persuni jkollhom biss il-kustodja ta’ dawk it-titoli f’isem il-Gvern ta’ Malta u ma jkunux jistgħu separatament jew flimkien jieħdu xi miżuri dwar dawk it-titoli ħlief kif provdut b’dan l-Att. 43. Dispożizzjonijiet għal kustodja żgura. Emendat: XXII.1976.4. Sabiex tiġi żgurata kustodja żgura tat-titoli kollha, għandhom jgħoddu d-dispożizzjonijiet li ġejjin: (a) it-titoli kollha f’Malta għandhom jinżammu taħt żewġ ċwievet jew iżjed mill-persuni li jkollhom il-kustodja tagħhom jew depożitati minnhom fil-bank, u dawk mit-titoli li jkunu miżmuma barra minn Malta għandhom jinżammu fil-kustodja ta’ dik il-persuna jew dawk il-persunikif il-Ministru jista’ jaħtar minn żmien għal żmien; (b) titoli miżmuma dwar kull fond jew kont għandhom jinżammu separati u mwarrbin minn dawk ta’ kull fond jew kont ieħor; (ċ) titoli miżmuma dwar kull fond jew kont għandhom jinżammu u jiġu wżati biss għall-iskopijiet ta’ dak il-fond jew kont. 44. Modki fit-titoli jistgħu jiġu mibjugħa, konvertiti jew mibdulin. Sabiex jiġi faċilitat il-bejgħ, konversjoni, bidla jew tneħħija xort’ oħra ta’ dawk it-titoli, kif ikun meħtieġ, il-persuni li jkollhom il-kustodja tagħhom għandhom, fuq talba bil-miktub tal-Ministru jew ta’ xi uffiċjal ieħor awtorizzat kif imiss minnu bil-miktub għalhekk, iħallu l-pussess tat-titoli u jiffirmaw bla dewmien dawk id-dokumenti li jistgħu jkunu meħtieġa għall-bejgħ, konversjoni, bidla jew tneħħija oħra tagħhom. It-talba għandha tispeċifika l-iskop li għalih it-titoli msemmija fiha jkunu meħtie [a. 45. Rendi kontattestat ta’ titoli miżmuma barra minn Malta. Emendat: XXII.1976.4; XVI.1997.7. Għall-anqas darba kull sena dwar titoli miżmuma barra minn Malta f’isem il-Gvern ta’ Malta, l-Accountant General għandu jikseb mill-persuni li jkollhom il-kustodja tagħhom prospett a ttestat ta’ dawk it-titoli kollha li juri separatament il-fond jew kont li għalih huma miżmuma rispettivament. 46. Rendikont tat-titoli għandu jintbgħat lill-Awditur Ġenerali. Emendat: XXII.1976.4; XVI.1997.7. Rendikont ta’ kull sena tat-titoli kollha miżmuma f’Malta u barra minn Malta skont id-dispożizzjonijiet ta’ din fit-Taqsima ta’ dan l-Att għandu jitlesta mill-Accountant Generalu jiġi mibgħut lill-Awditur Ġenerali kif provdut fl-artikolu 67. TAQSIMA IX FLEJJES BARRA MINN MALTA 47. Arranġamenti dwar flejjes barra minn Malta. Minkejja kull ħaġa f’dan l-Att, il-Ministru jista’ jagħmel arranġamenti b’dawk il-pattijiet u kondizzjonijiet li jidhrulu meħtieġa għall-ġbir, dħul, kustodja, depożitu f’banek, ħruġ, nefqa, avvanzi, għoti ta’ kont xieraq, kura u amministrazzjoni barra minn Malta ta’ kull flejjes pubbliċi u għat-tiżmim ta’ kontijiet, u għoti ta’ prospetti, rendikontijiet u vouchers li jirriferixxu għal dak il-ġbir, dħul, kustodja, depożitu, ħruġ, nefqa, avvanzi u għall-eżami ta’ dawk il-kontijiet, prospetti, rendikontijiet u vouchers. TAQSIMA X VERIFIKA U SPEZZJON 48. Dmirijiet tal-bank. Emendat: XVI.1997.7. Il-bank li fih jiġu mqegħda flejjes pubbliċi għandu, f’dawk iż-żminijiet li l-Accountant General jista’ jistabbilixxi, jibgħatlu prospett li juri, b’ordni tad-data, kull somma mdaħħla u mqegħda taħt kull kont miżmum fil-bank, u għandu jagħtih ċertifikat ta’ kull xahar, induplikat, tal-flejjes pubbliċi f’idejn il-bank, fit-tmiem ta’ kull xahar u f’dawk id-dati l-oħra kif jista’ jkun stabbilit minnu. Kopja taċ-ċertifikat għandha, wara li l-bilanċ muri fiha jkun instab li jaqbel ma’ dak muri fil-kotba tat-Teżor tiġi mibgħuta mill-Accountant General lill-Awditur Ġenerali. 49. Miżuri kontra l-frodi u irregolaritajiet. Miżjud: I.2004.5. Kap. 396. Kap. 461. Kap. 12. (1) Meta, wara li jkun hemm kxif ta’ xi irregolarità jew frodi fir-rigward ta’ flejjes pubbliċi, rapport magħmul skont id-dispożizzjonijiet tal-Att dwar l-Awditur Ġenerali u l-Uffiċċju Nazzjonali tal-Verifika, u tal-Att dwar Awditjar Internu Investigazzjonijiet Finanzjarji, jiġi mibgħut jew riferit lil xi Kap ta’ Dipartiment, huwa għandu malli jirċevih jieħu l-miżuri kollha meħtieġa għall-ħarsien ta’ dawk il-flejjes pubbliċi, inkluż il-ġbir ta’ pieni amministrattivi skont ma jkun hemm f’regolamenti magħmulin taħt l-artikolu 52 u azzjoni legali għall-irkupru tal-ammont ta’ kull defiċjenza, telf, ħlas li jkun sar mhux kif imiss kaġunat jew magħmul bħala riżultat jew filwaqt li tkun qed isseħħxi irregolarità jew frodi bħal dawk u d-dispożizzjonijiet tal-artikolu 466 tal-Kodiċi ta’ Organizzazzjoni u Proċedura Ċivili għandhom ikunu japplikaw għal kull ammont li jista’ jiġi rkuprat kif hawn qabel imsemmi. (2) Minkejja dak kollu li jista’ jiġi stipulat għall-kuntrarju, kull bond, garanzija bankarja jew titolu ieħor mogħtija sabiex kuntratt li jitħallas minn flejjes pubbliċi jkun jista’ jitwettaq aħjar, għandhom ukoll jestendu sabiex jiggarantixxu l-irkupru ta’ kull flejjes jew penali amministrattiva f’dak li għandu x’jaqsam mal-kuntratt u li dwar u l-persuna li tkun qed tipprovdi l-bond, il-garanzija bankarja jew titolu ieħor tista’ tkun responsabbli. (3) Meta d-defiċjenza, telf, jew ħlas li jkun sar mhux kif imiss minħabba f’xi irregolarità jew frodi ikun jinvolvi flejjes li l-Gvern ikun irċieva minn xi organizzazzjoni jew korp internazzjonali jew sovra nazzjonali jew minn xi istituzzjonijiet jew korpi tagħhom jew taħt il-pattijiet ta’ xi trattat jew ftehim ieħor bejn Stati, kull proċediment taħt dan l-artikolu għandu jsir f’konsultazzjoni mal-persuna f’Malta, jekk ikun il-każ, li tkun speċifikament inkarigata bl-awtorizzazzjoni tal-ħlas jew bir-rilaxx ta’ dawk il-flejjes mill-Kap ta’ Dipartiment: Iżda jekk ma ssirx konsultazzjoni bħal dik, dan ma għandu b’ebda mod li jkun jolqot il-validità ta’ proċedimenti li jsiru taħt dan l-artikolu. (4) Meta żewġ persuni jew aktar ikunu responsabbli għall-irregolarità jew frodi li jkunu rriżultaw mid-defiċjenza, telf, jew ħlas li jkun sar mhux kif imiss, dawk il-persuni għandhom jinżammu solidalment responsabbli għal dan flimkien ma’ kull persuna oħra li, għalkemm kellha d-dmir li tagħmel dan, tkun naqset milli tieħu prekawzjonijiet raġonevoli u milli teżerċita diliġenza kif dovuta biex tipprevjeni dik l-irregolarità jew frodi. (5) Ebda ħaġa f’dan l-artikolu jew f’din fit-Taqsima ma għandha tiftiehem bħala li tipprekludi lil xi persuna oħra li jkollha interess milli tieħu azzjoni, sew flimkien mal-Kap tad-Dipartiment sew xort’oħra, għall-irkupru ta’ kull somma li tista’ tiġi irkuprata taħt id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-artikolu. (6) Għall-finijiet ta’ dan l-artikolu u tal-artikoli l-oħra taħt din fit-Taqsima, "Kap ta’ Dipartiment" tinkludi lil kull direttur, manager, segretarju jew uffiċjal prinċipali ieħor ta’ xikorp, kemm jekk ikun vestit b’personalità ġuridika kemm jekk le, li jkun responsabbli għall-amministrazzjoni, iż-żamma jew l-użu ta’ flejjes pubbliċi jew li jkun riċevitur jew benefiċjarju tal-flejjes pubbliċi, jew li jkun persuna li jkollha s-setgħa li tirrappreżenta dak il-korp jew li jkollha awtorità tieħu deċiżjonijiet f’isem dak il-korp jew li jkollha awtorità teżerċita kontroll fi ħdan dak il-korp. 50. M għax li jintalab. Miżjud: I.2004.5. Għandu jintalab fuq kull ammont li jista’ jiġi irkuprat taħt l-artikolu 49 mgħax ekwivalenti għar-rata medja peżata li tkun tapplika fid-data dovuta fis-suq tal-flus lokali għal operazzjonijiet ta’ finanzi pubbliċi tul żmien qasir għall-perjodu li matulu l-ammont jibqa’ mhux imħallas mid-data meta dan ikollu jitħallas. 51. Tagħrif. Miżjud: I.2004.5. Għall-fini li jinġabru l-flejjes li jistgħu jiġu rkuprati taħt id-dispożizzjonijiet tal-artikolu 49, kull Kap ta’ Dipartiment li jirċievi jew li lilu jiġi riferit rapport skont ma hemm provdut f’dak l-artikolu jista’, mingħajr preġudizzju għal kull rabta li jkollu ta’ segretezza professjonali skont il-liġi, jeħtieġ lil kull min ikun qed jamministra flejjes pubbliċi biex jipprovdi kull tagħrif li jkollu għal dak l-għan. 52. Pieni amministrattivi. Miżjud: I.2004.5. Emendat: A.L.410 tal-2007. Emendat: A.L.410 tal-2007. Il-Ministru jista’ permezz ta’ regolamenti jipprovdi dwar pieni amministrattivi li jistgħu jiġu imposti għal kull irregolarità, dwar il-proċedura li għandha tiġi segwita fl-imposizzjoni ta’ dawk il-pieni u dwar kull ħaġa oħra inċidentali jew supplimentari għal kull ħaġa minn dawn hawn qabel imsemmija: Iżda piena amministrattiva ma tistax tkun iżjed minn mija u sittax-ilelf, erba’ mija u tmienja u sittineuro u sebgħa u sitt inċ enteżmu (116, 468.67). 53. Produzzjoni ta’ vouchers. Miżjud: VI.1962.3. Imħassar: XVI.1997.7. 54. Riċevuti għal pagi, allowances ta’ servizz soċjali, eċċ. Emendat: VI.1962.4. Imħassar: XVI.1997.7. 55. Setgħa tad-Direttur tal-Verifika ta’ ordni ta’ rifużjoni. Imħassar: XVI.1997.7. 56. Il-persuna ordnata li tirrifondi u l-Ministru jklnu mgħarrfin bl-ordni ta’ rifużjoni. Imħassar: XVI.1997.7. li tirrifondi u l-Ministru jklnu mgħarrfin bl-ordni ta’ rifużjoni. 57. Kif jinġabru rifużjonijiet. Imħassar: XVI.1997.7. 58. Ordni ta’ rifużjoni jista’ jiġi rtirat. Imħassar: XVI.1997.7. 59. Appel lill-Ministru. Imħassar: XVI.1997.7. 60. Prosekuzzjoni kontra ħatjin. Imħassar: XVI.1997.7. 61. Estensjoni ta’ verifika. Imħassar: XVI.1997.7. TAQSIMA XI KONTIJIET U PROSPETTI 62. L-Accountant General għandu, ġurnal, ledger u L-Accountant General għandu jara li jinżammu fit-Teżor l-kotba ta’ kontijiet li ġejjin: cashbookestratt ta’ kull xahar, flimkien ma’ dawk il-kotba sussidjarji u kotba oħra skont ma jidhirlu meħtie [a. 63. Kotba ta’ kontijiet tal-uffiċjali ta’ kontijiet. Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ xi regolamenti magħmula bis-saħħa ta’ dan l-Att, kull uffiċjal ta’ kontijiet li jiġbor, jirċievi jew iħallas flejjes pubbliċi għandu jżomm dawk il-kotba u kontijiet b’dak il-modu f’dik il-forma ki f l-Accountant General jista’, minn żmien għal żmien, b’ċirkolari jew b’minuta, jordna. 64. Il-prospett ta’ kull tliet xhur dwar il-Kont tal-Fond Konsolidat għandu jiġi pubblikat fil-Gazzetta tal-Gvern. Emendat: A.L.46 tal-1965. L-Accountant General għandu, kemm jista’ jkun konvenjentement malajr wara t-tmiem ta’ kull tliet xhur, iressaq quddiem il-Ministru għall-pubblikazzjoni fil-Gazzetta tal-Gvern, prospett tal-Kont tal-Fond Konsolidat kif imqabbel mat-tliet xhur korrispondenti tas-sena finanzjarja li taħbat minnufih qabel. 65. Prospetti annwali. Emendat: A.L.46 tal-1965; XVI.1997.7. (1) Kemm jista’ jkun malajr wara l-egħluq ta’ kull sena finanzjarja, u f’kull każ mhux aktar tard minn tliet xhur wara l-egħluq ta’ dik is-sena, l-Accountant General għandu jlesti u jibgħat lill-Auditur Ġenerali r-rendikontijiet li ġejjin: (a) prospett tal-Kont tal-Fond Konsolidat kif imqabbel ma’ dak tas-sena finanzjarja li taħbat sew sew qabel; (b) prospett tad-dħul u ħruġ ta’ kull fond jew kontimwaqqaf b’din il-liġi jew xi liġi oħra. (2) Hekk kif l-Awditur Ġenerali jibgħat lura dawk il-prospetti lill-Accountant General, il-Ministru għandu jara li dawk il-prospetti jiġu pubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern, u għandu jqegħdhom fuq il-Mejda tal-Kamra tad-Deputa tiegħlu q għaxart ijiem minn dik il-pubblikazzjoni: Iżda fil-kalkolu ta’ dak il-perijodu, ma għandu jittieħed ebda kont ta’ xi żmien li matul u l-Kamra tad-Deputa ti tkun xolta jew prorogata, jew li matulu tkun aġġornata għal iżjed minn għaxar tijiem. 66. Ċertifikat mid-Direttur tal-Verifika. Emendat: A.L.46 tal-1965. Imħassar: XVI.1997.7. 67. Tlestija ta’ kontijiet finanzjarji annwali. Emendat: A.L.46 tal-1965. L-Accountant General għandu, kemm jista’ jkun malajr wara l-egħluq tal-kontijiet ta’ kull sena finanzjarja, u f’kull każ mhux aktar tard minn sitt xhur wara l-egħluq ta’ dik is-sena, ilesti u jibgħat lill-Awditur Ġenerali l-prospetti u kontijiet li ġejjin: (a) estratt tad-dħul u ħlasijiet tal-Kont Pubbliku kif imqabbel mad-dħul u ħlasijiet tas-sena finanzjarja li taħbat sew sew qabel; (b) estratt tal-Kont tal-Fond Konsolidat kif imqabbel ma’ dak tas-sena finanzjarja li taħbat sew sew qabel; (ċ) prospett dettaljat tad-dħul, kif imqabbel mal-estimi, li juri varjazzjonijiet dwar kull parti ta; (d) prospett dettaljat tan-nefqa li juri d-diversi somomapproprjati skont kull kapimqassma skont is-sottokapi kif dettaljati fl-estimi, l-ispiża magħmula matul is-sena finanzjarja, u l-ammont min fuq żejjed jew min fuq anqas dwarhom; (e) prospett tad-dħul u ħlasijiet dwar self magħmul mill-Gvern; (f) prospett tad-dejn pubbliku u tal-piż annwali fuq u li juri wkoll l-ammonti mħallas lura matul is-sena finanzjarja; (g) prospett tad-dħul u ħruġ ta’ trust fundsu ta’ kull fondi jew kontijiet oħra tal-Gvern; (h) prospett tal-impiegi kollha ta’ flejjes li jkunu f’idejn il-Gvern fit-tmiem tas-sena finanzjarja f’isem kull fond jew kont kif meħtieġ bl-artikolu 46 ta’ hawnhekk, li juri l-prezz tax-xiri u l-valur korrenti fis-suq f’Londra f’dik id-data; (i) prospett tad-dħul u nefqa tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta* * Ara l-Att dwar ix-Xoljiment tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta. (Kap. 307) [żaħ. u ta’ depożiti mdaħħla u mħallsa lura u mgħax a kkreditat li d-depożitanti flimkien ma’ prospett tal-attiv u l-passiv; (j) prospett tal-attiv u l-passiv tal-Gvern fit-tmiem tas-sena finanzjarja; (k) prospett tal-bilanċi (mhux magħduda fondi speċjali) fit-tmiem tas-sena finanzjarja; (l) prospett tal-fondi speċjali depożitati fit-Teżor; (m) prospett dettaljat dwar avvanzi magħmula mill-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor; (n) sommarju tabulat ta’ ħażniet mhux allokati finanzjati mill-Fond ta’ Ħelsien tat-Teżor; u (o) prospett ta’ talbiet abbandonati, ta’ telf ta’ flus u ta’ ħażniet imħassra mill-kotba. 68. Rapport annwali tal-kontijiet u finanzi. L-Accountant General għandu, kemm jista’ jkun malajr wara l-egħluq tal-kontijiet ta’ kull sena finanzjarja, u f’kull każ mhux aktar tard minn sitt xhur wara l-egħluq ta’ dik is-sena jissottometti lill-Ministru għal pubblikazzjoni rapport tal-kontijiet u finanzi tal-Gvern. 69. Kontenut tar-rapport tad-Direttur tal-Verifika. Imħassar: XVI.1997.7. 70. Rikk mandazzjo-nijiet mid-Direttur tal-Verifika. Imħassar: XVI.1997.7. TAQSIMA XI I MIXXELLANJI 71. Telf ta’ dokumenti dwar oġġetti jew depożiti. (1) Meta tintilefxi rċevuta jew dokument, li jagħtu dritt li d-detentur tagħhom jew lill-persuna msemmija fihom li tirtira minn xi di partiment tal-Gvernx isomma flus jew xi oġġett depożitat hemmhekk, l-Accountant General jista’, wara li jirċievi prova ta’ dak it-telf permezz tal-kappermanenti tad-dipartiment interessat, jawtorizza l-ħruġ ta’ riċevuta jew dokument duplikathekk mitluf, kemm-il darba jingħata indennizz bil-miktub għas-soddisfazzjon tiegħu kontra kull pretensjoni li tista’ ssir kontra tiegħu minħabba l-ħruġ ta’ dik l-irċevuta jew dokument duplikat. (2) L-Accountant General jista’ fid-diskrezzjoni tiegħu u fuq ir-responsabbiltà tiegħu stess, jiddelega bil-miktub, b’dawk il-kondizzjonijiet li jidhirlu xierqa, kull waħda mis-setgħat tiegħu skont dan l-artikolu lil xi uffiċjal pubbliku mhux taħt il-klassi ta’ uffiċjal amministrattiv li jkun fil-fehma tiegħu tajjeb għalhekk. (3) Il-Ministru jista’ jipprovdi għall-ġbir ta’ dritt fuq il-ħruġ ta’ rċevuti jew dokumenti duplikati bħal dawk. 72. Direttivi. Miżjud: XIII.2005.21. (1) Il-Ministru responsabbli għall-finanzi, jew kull persuna, korp jew unità delegati f’ismu, jistgħu, minkejja kull liġi oħra, joħroġ direttivi kif provdut fis-subartikolu (2) lil kull awtorità, bord, fondazzjoni, korporazzjoni, istitut, aġenzija, kummissjoni, kumpannija jew entità oħra li 51 fil-mija jew iżjed minnha tkun miżmuma bi proprjetà mill-Gvern jew li fuqha l-Gvern ikollu kontroll effettiv, jew meta 51 fil-mija mill-qliegħ relattiv jinkiseb minn flejjes pubbliċi jew minn flejjes li jiġu riċevuti bis-saħħa ta’ xi li [i. (2) Id-direttivi msemmija fis-subartikolu (1) jistgħu jirregolaw: (a) ir-reklutaġġ ta’ impjegati u, jew irrimunerazzjoni li jirċievu; (b) Emendata: A.L46 tal-1965. il-ksib ta’ attiv fiss, servizzi, konsulenzi, kuntratti ta’ liema tip jew xorta jkunu sakemm ikollhom x’jaqsmu mal-ispejjeż operattivi u, jew spejjeż amministrattivi, u, meta jinħarġu dawk id-direttivi, il-Bord tad-Diretturi jew xi Bord ieħor responsabbli għall-affarijiet tal-entità għandu jiżgura li d-deċiżjonijiet li jittieħdu mill-Bord jew mit-tmexxija maniġerjali, ikunu jirrispettaw dawk id-direttivi.