452.83 REGOLAMENTI DWAR INFORMAZZJONI LILL-IMPJEGATI L-AVVIŻ LEGALI 431 tal-2002, kif emendat bl-Avviżi Legali 427 tal-2007 u 426 tal-2012. L-AVVIŻ LEGALI 431 tal-2002, kif emendat bl-Avviżi Legali 427 tal-2007 u 426 tal-2012. 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn ir-regolamenti hu Regolamenti dwar Informazzjoni lill-Impjegati. 2. Applikabilità. Kap. 452. Dawn ir-regolamenti għandhom japplikaw għal kull impjegat bi ħlas ta’ kull prinċipal kif definit fl-Att dwar l-Impiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali, minn issa ’l quddiem imsejjaħ l-Att, iżda m’għandhomx japplikaw għal: (a) impjegati mqabbdin minn prinċipal għal tul ta’ żmien totali li ma jaqbiżx xahar; jew (b) impjegati mqabbdin minn prinċipal għal ġim għa xogħol li ma taqbiżx total ta’ tmien sigħat; jew (ċ) impjegati li kienu impjegati biex jagħmlu biċċa xo għol definita speċifika, bil-kondizzjoni li n-nuqqas ta’ applikabilità hu ġustifikat minn konsiderazzjonijiet oġġettivi. 3. Kuntratti bil-miktub. F’dawk il-każi meta kuntratt ta’ impjieg bil-miktub ikun iffirmat bejn il-prinċipal u l-impjegat, il-prinċipal għandu jkun marbut li jgħaddi lill-impjega t kopja ffirmata tal-ftehim mhux aktar tard minn tmien ġranet tax-xogħol mid-data tal-kuntratt. 4. Informazzjoni li trid tingħata lill-impjegati. Emendat: A.L.426 tal-2012. F’dawk il-każi meta ebda kuntratt ta’ impjieg bil-miktub ma jkun iffirmat bejn il-prinċipal u l-impjegat, u, jew f’dawk il-każi meta l-kuntratt bil-miktub ma jkoprix l-informazzjoni kollha jew parti minnha li jeħtieġ tkun notifikata lill-impjegat skond dawn ir-regolamenti, il-prinċipal għandu jkun marbut li jagħti jew jibgħat lill-impjega t ittra ta’ ingaġġ jew dikjarazzjoni ffirmata, mhux aktar tard minn tmien ġranet tax-xogħol mill-bidu ta’ l-impjieg u li għandha tinkludi l-informazzjoni li ġejja: (a) l-isem, numru ta’ reġistrazzjoni u post tan-negozju reġistrat tal-prinċipalu numru ta’ dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu, sess u indirizz tal-impjegat u tal-post tax-xogħol: Iżda fl-assenza ta’ post tax-xogħol fiss għandu jkun iddikjarat li l-impjegat ikun impjegat f’diversi postijiet flimkien mal-post tan-negozju reġistrat: Iżda ukoll jekk ma jkunx hemm post tax-xogħol reġistrat, għandu jingħata d-domiċilju tal-prinċipal; (b) id-data tal-bidu ta’ l-impjieg; (ċ) il-perjodu ta’ prova; (d) rati normali ta’ pagi pagabbli; (e) rati ta’ ħlas ta’ sahra pagabbli; (f) is-sigħat normali ta’ xogħol; (g) kull meta jitħallsu l-pagi; (h) fil-każ ta’ kuntratt ta’ impjieg b’terminu ta’ żmien fiss, it-tul mistenni jew miftiehem tal-perjodu tal-kuntratt; (i) il-vaganzi bi ħlas, u l-leave għal vaganzi, marduleave ieħor li l-impjegat hu intitolat għalihom; (j) il-kondizzjonijiet li taħthom multa tis ta’ tkun imposta mill-prinċipal; (k) it-titolu, grad, natura jew kategorija tax-xogħol li għalih l-impjegat ikun impjegat; (l) il-perjodi ta’ avviż ta’ temm ta’ impieg li għandhom ikunu osservati mill-prinċipalu mill-impjegat jekk ikun il-każ; (m) il-ftehim kollettiv, jekk ikun hemm, li jrieġil-kondizzjonijiet ta’ xogħol ta’ l-impjegat; u (n) kull kondizzjoni ta’ impjieg oħra rilevanti jew applikabbli: Iżda jekk xi informazzjoni minn din ta’ hawn qabel hija regolata b’xi liġi, regolament, ordni ta’ standard nazzjonali jew ftehim kollettiv, l-informazjoni tista’, meta meħtieġ, tingħata fil-forma ta’ riferenza għal-liġijiet, regolamenti, ordnijiet jew ftehim kollettivi li jrieġu dik l-istess informazzjoni: Iżda ukoll meta prinċipal jingaġġa persuna taħt kuntratt għal servizz bħala ħaddiem ta’ barra għal xi azjenda, hu għandu jagħti lill-impjegat dikjarazzjoni ffirmata lituri: (a) l-isem, numru ta’ reġistrazzjoni u post tan-negozju reġistrat tal-prinċipalu numru ta’ dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu, sess u indirizz tal-impjegat u tal-post tax-xogħol; u (b) r-rata li trid titħallas għax-xogħol; u (ċ) xi kondizzjonijiet speċjali li jirregolaw il-kuntratt. 5. Impjegati meħtieġa jaħdmu barra minn Malta. Fil-każ ta’ impjegat li jkun meħtieġ li jaħdem f’pajjiż ieħor m’hux Malta għal perjodu li jaqbeż xahar, id-dokumenti msemmija fir-regolamenti 3 u 4 għandhom ikunu għand l-impjegat qabel it-tluq minn Malta u għandhom jinkludu l-informazzjoni addizzjonali li ġejja: (a) it-tul ta’ l-impjieg barra minn Malta; (b) il-valuta li għandha tintuża għall-ħlas tar-rimunerazzjoni; (ċ) meta hu l-każ, il-benefiċċji fi flus jew oġġetti marbutin ma’ l-impjieg barra; u (d) meta hu l-każ, il-kondizzjonijiet li jrieġu r-ripatrijazzjoni ta’ l-impjegat. 6. Bidliet fid-dettalji jew kondizzjonijiet. (1) Bla preġudizzju għad-disposizzjonijiet ta’ l-Att, jekk, wara l-bidu ta’ l-impjieg, id-dettalji jew il-kondizzjonijiet ta’ l-impjieg elenkati fir-regolamenti 4 jew 5 jkunu emendati jew modifikati, il-prinċipal għandu jkun marbut li jinnotifika lill-impjegat bil-bidliet permezz ta’ dikjarazzjoni ffirmata li għandha tingħadda lill-impjegat mhux aktar tard minn tmien ġranet tax-xogħol mid-data meta l-bidliet jidħlu fis-seħħ. (2) Il-prinċipal ma għandux ikun obbligat jinnotifika lill-impjegat kif hemm fis-sub regolament (1) jekk l-emenda jew modifika ta l-kondizzjonijiet ta’ l-impjieg hija riżultat ta’ bidla fil-liġijiet, regolamenti jew ftehim kollettiv li jirregola l-post tax-xogħol. 7. Impjegati li diġà qed jaħdmu. Dawk l-impjegati kollha li diġà jkunu qed jaħdmu fid-data meta dawn ir-regolamenti jidħlu fis-seħħ, u li m’għandhomx f’idejhom l-informazzjoni speċifikata fir-regolamenti 4 jew 5, għandhom ikunu intitolati biex jitolbu tali informazzjoni u l-prinċipal għandu jkun obbligat li jagħti din l-informazzjoni mhux aktar tard minn xahrejn wara t-talba magħmula mill-impjegat. 8. Kopja ta’ kuntratti ta’ servizz jew ta’ dikjarazzjonijiet. Kopja ta’ kull kuntratt bil-miktub, dikjarazzjoni jew ittra ta’ ingaġġ, kif riferit f’dawn ir-regolamenti, għandha tinżamm mill-prinċipal. 9. Dokumenti li jridu jinżammu mill-prinċipal. Emendat: A.L.426 tal-2012. (1) Kull prinċipal għandu jżomm reġistru jew reġistri li juru, fir-rigward ta’ kull impjegat: (a) l-isem, indirizz, sess, numru ta’ dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu u data tat-twelid tal-impjegat; (b) ix-xogħol ta’ l-impjegat; (ċ) id-data tal-bidu ta’ l-impjieg; (d) ix-xorta tal-kuntratt ta’ impjieg, jiġifieri jekk il-kuntrat t hux ta’ tul indefinit jew ta’ tul fissu fil-każ ta’ kuntratti ta’ impjieg b’terminu ta’ żmien fiss id-data tal-terminazzjoni ta’ tali kuntratt; (e) il-ħinijiet, imħallsin b’rati ta’ ħin ordinarju, li tulhom l-impjegat huimpjegat; (f) il-ħinijiet, imħallsin b’rati ta’ sahra jew rata ogħla, li tulhom l-impjegat huimpjegat; (g) il-perjodi ta’ mistrieħ kull jumu kull ġimgħa mogħtija lill-impjegat; (h) il-ħlasijiet totali mħallsin lill-impjegat kull ġimgħa; u (i) kull bidla jew aġġornament tal-kondizzjonijiet ta’ l-istat u s okkupazzjonali ta’ l-impjegat. (2) Fil-każ ta’ ħaddiema ta’ barra, jew li l-pagi tagħhom jikkonsistu f’sehem mill-profitti jew f’kummissjoni fuq bejgħ jew ħlasijiet magħmulin jew riċevuti mill-prinċipal, prinċipali jew persuni li jgħaddu x-xogħol lill-ħaddiema ta’ barra, skond kif ikun il-każ, għandhom iżommu reġistru jew reġistri li juru: (a) l-isem, indirizz, sess, numru ta’ dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu u data tat-twelid; (b) id-data tal-bidu tal-ftehim; (ċ) in-natura tax-xogħol; (d) ir-rata tal-pagi; (e) l-ammont totali ta’ pagi mħallsin lill-impjegat; (f) il-post jew postijiet tax-xogħol fejn l-impjegat jaħdem ordinarjament jekk dak il-post ma jkunx taħt il-kontroll u t-tmexxija tal-prinċipal; u (g) s-sigħat ta’ xoghol u l-mistrieħ ta’ kull jum u kull ġimgħa mogħtija lill-impjegati sa fejn il-prinċipalikunobbligat mil-liġi li josserva tali kondizzjonijiet ta’ impjieg. (3) Għandu jkun id-dmir tal-prinċipal li jgħaddi lid-Direttur ta’ l-Impiegi u Relazzjonijiet Industrijali kull informazzjoni lid-Direttur jista’ jitlob f’konnessjoni mal-kondizzjonijiet ta’ impjieg ta’ l-impjegati inklużi iżda mhux limitati għal: (a) l-isem, sess, numru ta’ dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu u indirizz; (b) ix-xogħol ta’ l-impjegat; (ċ) id-data tat-twelid; (d) il-pagimħallsin; (e) is-sigħat ta’ xogħol; (f) id-data ta’ l-ingaġġ; (g) kopja tar-reġistri jew parti minnhom, miżmuma skond id-disposizzjonijiet ta’ dawn ir-regolamenti; u (h) kull informazzjoni oħra lid-Direttur jista’ jitlob f’konnessjoni mal-kondizzjonijiet ta’ impjieg ta’ l-impjegati. 10. Kull persuna li tikser id-disposizzjonijiet ta’ dawn ir-regolamenti tkun ħatja ta’ reatu teħel, meta tinsab ħatja, multa ta’ mhux anqas minn mija u sittax-il euro u sebgħa u erbgħ in ċenteżmu (116.47) u mhux aktar minn elfumija u erbgħa u sittineurou disgħa u sitt inċ enteżmu (1, 164.69).