363.01 REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI LOKALI (FINANZI) L-AVVIŻ LEGALI 155 tal-1993, kif emendat bl-Avviżi Legali 166 tal-1997, 222 tal-1999, 324 tal-2002, 320 tal-2003, 456 tal-2004, 22 tal-2006, 18, 425 tal-2007, u 269 tal-2017. L-AVVIŻ LEGALI 155 tal-1993, kif emendat bl-Avviżi Legali 166 tal-1997, 222 tal-1999, 324 tal-2002, 320 tal-2003, 456 tal-2004, 22 tal-2006, 18, 425 tal-2007, u 269 tal-2017. TAQSIMA I Dispożizzjonijiet Ġenerali 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn ir-regolamenti hu Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Finanzi). Tifsir. Emendat: A.L.22 tal-2006. A.L.269 tal-2017. 2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma teħtieġx xort’oħra- " Att " tfisser l-Att dwar Kunsilli Lokali; Kap. 363. Kap. 363. "Assi tal-Kommunità " tfisser infrastruttura, siġar, u kull titjiburban; " id-Direttur " tfisser id-Direttur responsabbli mill-Gvern Lokali; "dokumentazzjoni primarja awtorizzata " tfisser kull dokument oriġinali li jkun awtorizzat kif imissu li b’mod legali jivverifika l-eżekuzzjoni ta’ operazzjoni finanzjarja bil-mod ta’ dikjarazzjoni jew deskrizzjoni tal-imsemmija operazzjoni, u bil-firma tal-partijiet kollha li jkollhom x’jaqsmu; " impjegat tal-Kunsill" jew "impjegat " , tfisser kull persuna, barra mis-Sindku, li tirċievi paga jew salarju, mingħand il-Kunsill għal xogħol jew servizzi mogħtija, jew kull persuna oħra li taġixxi f’dik il-kariga; " kommunità" u "residenti " jirreferu għal parti minn popolazzjoni ta’ lokalità jew għall-popolazzjoni kollha kif imfissra fl-artikolu 2 tal-Att; "kumitat "u "chairman" ifissru rispettivament il-kumitat u ċ-chairman maħtura taħt l-artikolu 47 ta’ 1-Att; "Kunsill", "Kunsillier", "Awditur Ġenerali", "sena finanzjarja", ""lokalità", "Sindku", "Ministru " u"Segretarju" għandhom l-istess tifsir kif mogħti lilhom bl-artikolu 2 tal-Att; " proċeduri finanzjarji " tfisser il-proċeduri finanzjarji għal Kunsilli Lokali maħruġa mill-Ministru; " proċeduri għal riżorsi umani" tfisser il-proċeduri dwar riżorsi umani għal Kunsilli Lokali maħruġin mill-Ministru biex jitħarsu mill-Kunsilli fil-qadi tad-dmirijiet u tar-responsabbiltajiet tagħhom dwar riżorsi umani taħt l-Att u skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Riżorsi Umani); L.S.363.20 " proġett ta’ nfieq kapitali " tirreferi għal budget ta’ nfieq kapitali għal xi proġett speċifiku; "proprjetà tal-Kunsill " tinkludi il-beni kollha li huma proprjetà tal-Kunsill, sew mobbli jew immobbli; "struttura ta’ kodifika " tfisser is-sistema ta’ numri tal-kodifikawżat biex jidentifika kull xorta ta’ operazzjoni ta’ accounting u finanzi; "tabella tal-kontijiet " tfisser il-lista komuni ta’ kontijiet li jintużaw mill-Kunsilli fl-amministrazzjoni tal-operazzjonijiet tagħhom ta’ accounting u finanzjarji; " u dituri " tfisser l-udituri tal-gvern lokali maħtura taħt l-artikolu 65 tal-Att; " uffiċċju amministrattiv tal-Kunsill " għandha l-istess tifsir kif deskritt fl-artikolu 48 tal-Att. 3. Il-Kunsill jagħmel proċeduri, eċċ. Il-Kunsill jista’ jagħmel policies, sistemi u skali ta’ żmien li ma jkunux inkonsistenti mad-dispożizzjonijiet tal-Att jew ta’ dawn ir-regolamenti u li jkunu amministrati mis-Segretarju sabiex jinqdew il-funzjonijiet tal-Kunsill kif imfisser fl-Att u f’dawn ir-regolamenti. TAQSIMA II Accounting 4. Sistema ta’ accounting. Emendat: A.L.324 tal-2002; A.L.320 tal-2003; A.L.18 tal-2007. (1) Is-Segretarju għandu- (a) jistabbilixxi, jmexxi u jżomm is-sistema ta’ accounting u rapporti finanzjarji tal-Kunsill, inkluż meta jsiru r-rapporti, skond it-tabella tal-kontijiet u l-istruttura tal-kodifika kif speċifikat f’dawn ir-regolamenti u fil-proċeduri finanzjarji; (b) idaħħal immedjatament fil-kontijiet, taħt l-intestaturi xierqa, il-flus u l-beni kollha riċevuti, imħallsa jew mitluqa mill-Kunsill direttament jew permezz tal-bankiera tiegħu; (ċ) iżomm bilanċ pożittiv, kif stabbilit fl-indikatur tal-qagħda finanzjarja imsemmi fis-sub regolament (2), bejn dħul u nfiq u dak li għandu jinġabar u li għandu jintefaq, jiżgura li dak il-bilanċ pożittiv ikun, sakemm il-Ministru ma japprovax mod ieħor bis-saħħa tal-proċeduri finanzjarji, mhux anqas minn għaxra fil-mija tal-allokazzjoni approvata skond l-artikolu 55 tal-Att, għal dik l-istess sena finanzjarja tal-Kunsill Lokali, filwaqt li jiġu rispettati l-obbligazzjonijiet kollha dwar dħul u l-infiq, u t-twettiq tal-funzjonijiet tal-Kunsill kif speċifikat fl-Att: Iżda mill-1 ta’ Ottubru, 2003, sal-31 ta’ Marzu, 2004, għandha tapplika rata ta’ mhux inqas minn ħamsa fil-mija tal-allokazzjoni approvata skond l-Att minflok ir-rata ta’ għaxra fil-mija msemmija hawn aktar qabel għal perjodi oħra. (d) minnufih jinforma lid-Direttur, malli l-bilanċ pożittiv ikun anqas minn dak mistenni skond il-paragrafu (ċ), u tingħata spjegazzjoni dwar x’azzjonijiet mistennija jittieħdu mill-Kunsill sabiex tiġi rimedjata is-sitwazzjoni; (e) jiżgura li l-operazzjonijiet finanzjarji u l-proċeduri ta’ accounting kollha jkunu reġistrati u dokumentati kif imiss skond l-Att, dawn ir-regolamenti u l-proċeduri finanzjarji; (f) jipprepara rapporti finanzjari tal-aħħar tas-sena, jissottomettihom lill-Kunsill għall-approvazzjoni, u wara jiġu ffirmati mis-Sindku u minnu. Tkun ir-responsabbiltà tiegħu li jiżgura li r-rapporti jintbagħtu lill-Awditur Ġenerali mhux aktar tard mill-10 ta’ Mejju ta’ kull sena, jew jekk din id-data ma tkunx jum tax-xogħol, l-ewwel jum tax-xogħol li jkun imiss. (2) Għall-iskop ta’ dawn ir-regolamenti, l-indikatur tal-qagħda finanzjarja jkun il-mezz kif għandu jiġi applikat bl-iskop li jiddetermina bilanċ pożittiv u kif dan jirriżulta mid-differenza bejn l-assi kurrenti totali kollha u t-total tal-rbit kurrenti fit-tul għas-snin finanzjarji kurrenti u ta’ wara, mnaqqsa x irbit fit-tul approvat mill-Ministru skond ma hemm fl-Att. TAQSIMA III Kontrollu Responsabbiltà 5. Kontroll. Emendat: A.L.166 tal-1997; A.L.324 tal-2002; A.L.22 tal-2006. (1) Is-Segretarju jkun direttament responsabbli biex jinżammu sistemi ta’ kontroll internu ta’ monitoring, ir-reġistrazzjoni u operazzjonijiet finanzjarji oħra tal-Kunsill jitmexxew sewwa skond l-Att, dawn ir-regolamenti u l-policies Is-Segretarju jkun direttament responsabbli biex jinżammu sistemi ta’ kontroll internu ta’ monitoring kontinwu biex ikun żgurat li l-accounting, is-sistemi u l-iskali ta’ żminijiet imsemmija fil-proċeduri finanzjarji. (2) Fil-każ li jidher li hemm jew li jista’ jkun hemm xi irregolarità, abbuż ta’ kontroll, dgħjufija, frodi jew approprjazzjoni indebita fl-affarijiet finanzjarji tal-Kunsill- (a) is-Sindku jew is-Segretarju għandu jibda żmien erbgħa u għoxrin siegħa u javża bil-miktub immedjatament: Iżda fil-każ li jidher li hemm jew li jista’ jkun hemm xi irregolarità, abbuż ta’ kontroll, djufija, frodi jew approprjazzjoni indebita fl-affarijiet finanzjarji tal-Kunsill mis-Sindku u s-Segretarju Eżekuttiv, il-Viċi Sindku jew xi membru ieħor tal-Kunsill għandu javża bil-miktub lill-Ministru immedjatament; (b) il-Ministru jista’ jitlob li titmexxa inkjesta mill-Awditur Ġenerali jew minn bord maħtur taħt l-Att dwar l-Inkjesti; (ċ) il-Ministru jista’ wkoll jordna li ssir investigazzjoni b’kull mezz ieħor li jidhirlu xieraq. (3) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur Ġenerali, il-Bord maħtur taħt l-Att dwar l-Inkjesti jew ir-rappreżentanti awtorizzati tagħhom ikollhom l-awtorità li- (a) jidħlu u jkollhom aċċess għal kull parti mill-art, uffiċċji tal-Kunsill f’kull ħin; (b) ikollhom aċċess għal kull recordu dokument dwar operazzjonijiet finanzjarji u oħrajn tal-Kunsill; (ċ) jitolbu spjegazzjonijiet mingħand kull Kunsillier jew impjegat tal-Kunsill dwar kull ħaġa li jkollha x’taqsam ma’ l-istħarriġ; (d) jeħtieġu lil kull impjegat tal-Kunsill biex jipproduċi dokumenti, flus, stokkijiet, inventarju jew kull proprjetà oħra tal-Kunsill li jkunu taħt il-kontroll tiegħu. (4) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur Ġenerali jew il-Bord maħtur taħt l-Att dwar l-Inkjesti jew l-entità maħtura mill-Ministru bis-saħħa tas-sub regolament (2)(ċ)), għandhom, fi żmien ġimgħa tejn minn meta jtemmu l-investigazzjoni tagħhom, jagħtu lill-Ministru u lill-Kunsill rapport bil-miktub tar-riżultanzi tal-istħarriġ imsemmi fis-sub regolament (2). (5) Wara li jirċievi r-rapport bil-miktub imsemmi fis-sub regolament (4), il-Kunsill jista’ jieħu dawk il-passi li jidhirlu meħtieġa jew kif jista’ jiġi ordnat mill-Ministru. (6) Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet preċedenti ta’ dan ir-regolament, meta jirriżulta mir-rapport bil-miktub imsemmi fis-sub regolament (4), jew meta jirriżulta lill-Awditur Ġenerali minn xi awditjar jew spezzjoni magħmula mill-udituri tal-Gvern Lokali, jew meta jirriżulta lid-Direttur minn xi investigazzjonijiet jew spezzjonijiet magħmulin, li- (a) xipagament magħmul minn xi uffiċjal tal-Kunsill Lokali, liema pagament ma jiġix approvat mill-istess Kunsill; jew (b) ikun sar xifrodi jew approprijazzjoni bla jedd, ta’ fondi jew ta’ proprjetà, kemm mobbli kemm immobbli tal-Kunsill Lokali; jew (ċ) xi Segretarju Eżekuttiv jew persuna oħra tkun xjentement jew bi traskuraġni naqset milli tiġbor jew tirċievi xi flus, jew meta flus miġbura jew riċevuti ma ġewx akkreditati kif imiss fil-kont tad-dħul, jew meta dawk il-flus ma jingħatax a kkont dwarhom, jekk jokkorrili fi żmien li jiġi speċifikat mid-Direttur, f’każijiet fejn xi waħda mill-ġrajjiet imsemmija fil-paragrafi (a) sa (ċikun sar xi frodi jew approprijazzjoni bla jedd, ta’ fondi jew ta’ proprjetà, kemm mobbli kemm immobbli tal-Kunsill Lokali; jew (ċ) xi Segretarju Eżekuttiv jew persuna oħra tkun xjentement jew bi traskuraġni naqset milli tiġbor jew tirċievi xi flus, jew meta flus miġbura jew riċevuti ma ġewx akkreditati kif imiss fil-kont tad-dħul, jew meta dawk il-flus ma jingħatax a kkont dwarhom, jekk jokkorrili fi żmien li jiġi speċifikat mid-Direttur, f’każijiet fejn xi waħda mill-ġrajjiet imsemmija fil-paragrafi (a) jirriżultaw minn - (i) rapport bil-miktub imsemmi fis-sub regolament (4); jew (ii) xiverifika jew spezzjoni magħmulin mill-udituri tal-Gvern Lokali; jew (iii) xi investigazzjoni magħmula jew investigazzjonijiet oħrajn magħmulin li jsir jafbihom id-Direttur; u fejn ma tingħatax spjegazzjoni sewwa għas-sodisfazzjon tal-imsemmi Direttur li jkun talabha, dwar xi nuqqas, jew telf, jew pagament mhux kif imiss, jew pagament li ma jkollux miegħu d-dokumenti relatati, jew li ma jkunx ċertifikat korrett, jew frodi jew approprazzjoni bla jedd, għaldaqstant id-Direttur għandu jieħu dik l-azzjoni meħtieġ kontra dik il-persuna responsabbli għall-imsemmi nuqqas, jew telf, jew pagament mhux kif imiss, jew pagament li ma jkollux miegħu d-dokumenti relatati, jew li ma jkunx ċertifikat korrett, u dan sabiex jirkupra mingħand dik il-persuna dak l-ammont nieqes bħala tali, jew telf, jew pagament mhux kif imiss, jew pagament li ma jkollux miegħu dokumenti relatati jew li ma jkunx ċertifikat korrett, jew approprijazzjoni bla jedd jew frodi: Iżda f’każ ta’ frodi jew approprijazzjoni bla jedd għandha tittieħed azzjoni biss kontra dik il-persuna misjuba ħatja mill-qorti kompetenti. (7) Meta azzjoni bħal dik imsemmija fis-sub regolament (6) titqies bħala waħda meħtieġa, l-ammont imsemmi għandu jitqies bħala dejn ċivi li favur il-Gvern Ċentrali minn kull persuna responsabbli kif hawn qabel imsemmija u dak l-ammont jista’ jinġabar mid-Direttur wara azzjoni li ssir fil-qorti kompetenti. 6. Responsabbiltà. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli għall-aspetti kollha ta’ tmexxija finanzjarja tal-Kunsill. (2) Is-Segretarju jista’ jiddelega lil impjegati oħra dawk mid-dmirijiet tiegħu ta’ tmexxija finanzjarjah jidhirlu xierqa, b’dana iżda li hu jibqa’ responsabbli għal dawk l-impjegati kollettivament. (3) L-impjegati li lilhom is-Segretarju jiddelegalhom xidmirijiet taħt dan ir-regolament ikunu responsabbli lejh għal- (a) qadi xieraq tad-dmirijiet li jkunu responsabbli għalihom; (b) ġbir u kustodja xierqa tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’ kull beni li l-Kunsill ikollu jirċievi; (ċ) disponiment xieraq tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’ beni oħra li jkollhom jitħallsu mill-Kunsill jew li jkunu disposti minnu; (d) preċiżjoni fil-kontijiet mogħtija minnhom jew li jkunu taħt ir-responsabbiltà tagħhom. (4) Il-fatt li u dituri jivverifikaw u jirrapportaw li l-kontijiet u l-ħwejjeġ finanzjarji tal-Kunsill ikunu jaqblu mal-kondizzjonijiet imfissra mill-Awditur Ġenerali, bl-ebda mod ma jnaqqas mir-responsabbiltajiet ta’ xi impjegat milli jħares jew jiżgura tħaris ma’ l-Att, ma’ dawn ir-regolamenti u mal-proċeduri finanzjarji. TAQSIMA IV Ippjanar ta’ Xogħol u Finanzi 7. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli biex iħejji l-abbozz tal-pjan tax-xogħol tal-Kunsill. Fit-tħejjija ta’ dak il-pjan is-Segretarju għandu jimxi skond dawk id-direttivi li jistgħu jingħataw mill-Kunsill jew mis-Sindku u għandu jikkonsulta lil dawk il-kumitati u impjegati kif ikun meħtieġ. (2) Il-pjan tax-xogħol għandu- (a) jagħti gwida tal-valuri, għanijiet, organizzazzjoni u direzzjoni tax-xogħol tal-Kunsill; (b) jipprovdi dettalji dwar l-operazzjonijiet u l-proġetti tal-Kunsill passati u futuri, inklużi dettalji dwar riżorsi allokati u riżultati miksuba jew mistennija; (ċ) jinkludi pjan finanzjarju ta’ tliet snin għal dħul unfieq bil-kategorija skond il-proċeduri finanzjarji; (d) jitħejja fil-forma speċifikata fil-proċeduri finanzjarji. 8. Approvazzjoni tal-pjan tax-xogħol. (1) Il-Kunsill għandu jħejji u jiddiskuti l-abbozz tal-pjan tax-xogħol ġdid jew rivedut kif stipulat fl-artikolu 59) tal-Att. (2) Is-Segretarju għandu jibgħat lill-Ministru kopja tal-abbozz tal-pjan tax-xogħol mhux iktar tard minn tmien gimgħat wara tmiem l-ewwel sena tal-Kunsill u sussegwentement sal-ħmis tax ta’ Frar ta’ kull sena. (3) Il-Ministru jista’ jagħmel kummenti dwar l-abbozz tal-pjan tax-xogħol u l-Kunsill jista’ jaġġusta l-abbozz tal-pjan tax-xogħol skondhekk. (4) Il-pjan tax-xogħol ikun approvat mill-Kunsill fi żmien erba’ xhur mit-tmiem ta’ 1-ewwel sena tal-Kunsill u sussegwentement sal-aħħar ta’ Marzu ta’ kull sena. (5) Is-Segretarju għandu jibgħat kopja tal-pjan tax-xogħol approvat lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli għall-finanzi fiż-żmien stabbilit fl-artikolu 59(3) tal-Att. 9. Pubblikazzjoni tal-pjan tax-xogħol. Il-Kunsill għandu jippubblika l-pjan tax-xogħol fi żmien tliet ġimgħat minn meta jkun approvat. Kopja tal-pjan tax-xogħol approvat għandha titqiegħed għall-wiri tal-pubbliku fl-uffiċċju amministrattiv tal-Kunsill waqt il-ħinijiet normali tax-xogħol tal-uffiċċju. TAQSIMA V Budget Annwali 10. Tħejjija tal-budget annwali. Is-Segretarju jkun responsabbli għat-tħejjija tal-budget annwali, inklużi estimi ta’ dħul unfieq b’konsultazzjoni mal-Kunsill, mal-kumitati u ma’ l-impjegati rilevanti, li għandhom jagħtu t-tagħrif kollu li jkun meħtieġ. 11. Proċess tal-budget. (1) Is-Segretarju għandu jikkalkola l-provvista allokata mill-Gvern lill-Kunsill fuq il-bażi tal-proporzjon tal-allokazzjoni finanzjarja annwali skond l-artikolu 55 tal-Att. (2) Is-Segretarju għandu jikkordina t-tħejjija tal-budget annwali u għandu- (a) jgħin lill-kumitati u lill-impjegati fit-tħejjija tal-proposti tagħhom; (b) jagħmel valutazzjoni ta’ kull intestatura ta’ kont, u ta’ kull budget ta’ kumitat, individwalment; (ċ) jiżgura kompatibilità u konsistenza bejn intestaturi ta’ kontijiet u budgets tal-kumitati; (d) jikkonsolida l-budgets kollha individwali fil-budget annwali tal-Kunsill. (3) Il-budget tal-Kunsill ikun magħmul minn - (a) ħar sa lejn il-budget u sommarju tiegħu; (b) estimi ta l-budget ta’ dħul u nfieq konsolidati u dettaljati klassifikati skond is-sistema ta’ kontijiet taħt il-proċeduri finanzjarji; (ċ) budget tal-infieq kapitali; (d) budget tal-flus; u (e) indikaturi tal-budget biex ikejlu l-għemil ta’ xogħlijiet u servizzi. (4) L-estimi tal-budget bejn l-infieq jew id-dħul mistenni u l-estimi tal-budget L-estimi tal-budget għandu jkollhom magħhom spjegazzjonijiet dwar kull oġġett ta’ xorta mhux normali li jkun hemm fihom u dwar xi differenza sinjifikanti dwar kull item approvati tas-sena ta’ qabel. (5) Is-Segretarju għandu jagħti l-budget annwali lill-Kunsill għall-approvazzjoni tiegħu fiż-żmien stabbilit fl-artikolu 56(1) tal-Att. 12. Forma tal-budget. Il-forma u l-kontenut tal-budget annwali għandhom ikunu ppreżentati fil-forma preskritta mill-proċeduri finanzjarji. 13. Approvazzjoni tal-budget annwali. (1) Il-Kunsill għandu jikkunsidra, u jekk meħtieġ jirrevedi, u japprova l-budget annwali kif stipulat fl-artikolu 56(2) tal-Att. (2) Is-Segretarju għandu jibgħat lill-Ministru kopja tal-budget annwali approvat mill-Kunsill fiż-żmien stabbilit fl-artikolu 56(3) tal-Att. 14. Pubblikazzjoni tal-budget annwali. (1) Il-Kunsill għandu jippubblika l-budget annwali tiegħu mhux iktar tard minn ġimgħa tejn wara li jkun bagħtu lill-Ministru skond ir-regolament 13(2). Kopja tal-budget pubblikat għandha tintbagħat lill-Ministru responsabbli għall-finanzi. (2) Kopja tal-budget annwali tal-Kunsill għandha titqiegħed għall-wiri tal-pubbliku fl-uffiċċju amministrattiv tal-Kunsill matul il-ħinijiet normali tax-xogħol tal-uffiċċju. 15. (1) Jekk fondi supplementari jitqiegħdu għad-dispożizzjoni ta’ Kunsilli Lokali skond l-artikolu 62 tal-Att, il-Kunsill għandu jibgħat li Il-Ministru l-budget supplementari approvat fi żmien tliet ġimgħat mill-approvazzjoni tal-vot supplementari. (2) Is-Segretarju għandu jippubblika l-budget supplementari u jqiegħed kopja għall-wiri tal-pubbliku fl-uffiċċju ammimstrattiv tal-Kunsill matul il-ħinijiet normali tax-xogħol tal-uffiċċju. Kopja għandha wkoll tintbagħat lill-Ministru responsabbli għall-finanzi. TAQSIMA VI T mexxija u Rapporti Finanzjarji 16. (1) Malli tagħlaq kull sena finanzjarja għandu jitħejja mis-Segretarju rapport amministrattiv annwali dettaljat. Dak ir-rapport għandu- (a) jagħtikont lill-Kunsill tal-finanzi tiegħu matul is-sena ta’ qabel; (b) jirrevedi r-riżultati ta’ xogħol u finanzjarji miksuba kif mqabbla ma’ l-għanijiet dikjarati, mal-pjanijiet u mal-budget tal-Kunsill; u (ċ) jinkludi dikjarazzjoni tad-dħul u l-infieq tal-Kunsill fis-sena li tkun għal qet u l-fondi miżmuma mill-Kunsill fl-aħħar tas-sena. (2) Ir-rapport amministrattiv annwali dettaljat għandu jitħejja skond il-forma speċifikata fil-proċeduri finanzjarji. 17. Approvazzjoni tar-rapport amministrattiv annwali. (1) Il-Kunsi1l għandu jiddiskuti r-rapport amministrattiv annwali u jordna lis-Segretarju biex jagħmel it-tibdiliet li l-Kunsill jidhirlu meħtie [a. (2) Ikun id-dmir tal-Kunsill u tas-Segretarju li jiżguraw li d-dikjarazzjonijiet finanzjarji li jifformaw parti mir-rapport jippreżentaw b’mod xieraq, skond il-prattika ta’ accounting applikabbli għal Kunsilli Lokali, id-dħul u l-infieq tal-Kunsill għal dik is-sena li ntemmet u l-fondi miżmuma fl-aħħar tas-sena, u li jkunu jħarsu l-Att, dawn ir-regolamenti u l-proċeduri finanzjarji. (3) Il-Kunsill għandu japprova r-rapport amministrattiv annwali mhux iktar tardmm nerba’ xhur wara t-tmiem tal-ewwel sena finanzjarja u sussegwentement mhux iktar tard minn tmiem Lulju ta’ kull sena. 18. Pubblikazzjoni tar-rapport amministrattiv annwali. (1) Is-Segretarju għandu jippubblika r-rapport amministrattiv annwali tal-Kunsill, inkluża kopja tad-dikjarazzjomjiet finanzjarji verifikati, fi żmien ġimgħa tejn mill-approvazzjoni tal-Kunsill. (2) Ir-rapport amministrattiv annwali għandu jitqiegħed għall-wiri pubbliku fl-uffiċċju amministrattiv tal-Kunsill matul il-ħinijiet normali tax-xogħol tal-uffiċċju. TAQSIMA VII Arranġamenti Bankarji 19. Kontijiet bankarji. (1) Is-Segretarju, bl-approvazzjoni tal-Kunsill, għandu jagħmel kull arranġament u ftehim mal-bankiera tal-Kunsill u għandu jħaddem dawk il-kontijiet mal-bank kif jidhirlu meħtieġ. (2) Il-kontijiet jinżammu biss ma’ dawk il-banek approvati mill-Ministru bi ftehim mal-Ministru responsabbli għall-finanzi. (3) Il-kontijiet mal-bank ma jintużawx għal ħwejjeġ personali. 20. Is-Segretarju jżomm records tal-bank. Is-Segretarju għandu jiżgura li għal kull kont mal-bank għandu jinżamm record tal-operazzjonijiet kollha bankarji flimkien mad-dokumentazzjoni primarja awtorizzata. 21. Cekkijiet, ħlasijiet diretti, eċċ. (1) Iċ-ċekkijiet kollha għandu jkollhom fuqhom l-istemma tal-Kunsill u jkunu ordnati mis-Segretarju, li għandu jiżgura li dawn ikunu f’kustodja sigura u li jintużaw tajjeb. (2) Ċekkijiet maħruġa mill-Kunsill għall-ħlas- (a) għandu jkollhom il-firem tas-Sindku u tas-Segretarju flimkien; (b) għandhom jitħejjew b’mod korrett; (ċ) ma għandux ikollhom data futura; (d) m’għandhomx ikunu ffirmati mingħajr ma jkollhom l-ammontu isem it-titolari. (3) Ċekkijiet, ħlasijiet diretti u trasferimenti jew ħlasijiet interbankarji għandhom ikunu awtorizzati mill-Kunsill skond l-ordni 32 tal-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att. 22. Ri konċiljazzjoni mad-dikjarazzjoni tal-bank. Is-Segretarju għandu kemm jista’ jkun malajr, iżda mhux iktar tard mill-għaxar jum tax-xogħol ta’ kull xahar, iħejji dikjarazzjoni biex iqabbel il-bilanċ ta’ kull kont mal-bank kif ikun jidher fil-kotba jew records tal-Kunsill mal-bilanċ li jkun jidher fid-dikjarazzjoni tal-bank għax-xahar li jiġi minnufih qabel. TAQSIMA VII I Nfieq 23. Nfieq ta’ flus. Emendat: A.L.425 tal-2007; A.L.269 tal-2017. (1) Is-sistema tal-pettycashtit mexxa skond is-sistemi li ġejjin: (a) ebda operazzjoni ma ssir bi flus għal infieq ta’ oġġetti li f’daqqa jkunu jiswew iktar minn ħamsin (50) euro; (b) il-Kunsill jista’ b’riżoluzzjoni jawtorizza lis-Segretarju biex javvanza, kif ikun meħtieġ, dawk is-somom ta’ flus lil impjegati bħala kontavvanzat għall-ħlas mill-pettycash; (ċ) impjegati li jkollhom kont avvanzat għandhom iżommu record xieraqu, meta jintalbu, jagħtu lis-Segretarjurendikont tal-kontijiet; (d) impjegat li ma jibqax intitolat li jkollu kont avvanzat għandu jagħti rendikont lis-Segretarju tal-flus a vvanzati lilu. (2) Ebda mpjegat ma jista’ jittrasferixxi flus tal-Kunsill lil impjegat ieħor mingħajr il-kunsens espress tas-Segretarju. Dak it-trasfenment għandulkun reġistrat. (3) Kull xahar is-Segretarju għandu jagħti rendikont lill-Kunsill għall-infieq kollu li jkun sar mill-pettycash matul ix-xahar li jiġi minnufih qabel. (4) Miżjud: A.L.269 tal-2017. Miżjud: A.L.269 tal-2017. Flus għandhom jittieħdu mill-pettycash fuq il-preżentazzjoni ta’ riċevuti fiskali biss, li għandhom jindikaw b’mod ċar l-oġġetti mixtrija: Iżda jekk il-bejjiegħ ma jkunx jista’ jipprovdi riċevuta fiskali dettaljata, għandha tiġi mimlija Petty Cash Voucher sabiex jiġu identifikati l-oġġetti mixtrija, li magħha għandha tiġi annessa l-irċevuta fiskali. Dik il-formula għandha tiġi ffirmata minn min ikunx tara l-oġġetti u ffirmata mis-Segretarju Eżekuttiv, bħala ċertifikazzjoni ta’ dak il-pagament. 24. Xiri ta’ xogħlijiet, oġġetti u servizzi. Emendat: A.L.222 tal-1999; A.L. 324L.425 tal-2007; A.L.269; A.L.324 tal-2002; A. tal-2017. (1) Ħlief kif provdut xort’oħra taħt il-proċeduri finanzjarji, kull ordni, kuntratt u ftehim għax-xiri ta’ xogħlijiet, oġġetti u servizzi biex ikunu provduti lill-Kunsill għandhom ikunu awtorizzati mill-Kunsill. Din id-dispożizzjoni ma tapplikax għal xiri li jsir mill-pettycas hu għall-provvista ta’ servizzi ta’ utilità pubblika. (2) Ordnijiet għal xiri li jsiru verbalment, inklużi ordnijiet li jsiru bit-telefon, għandhom ikunu immedjatament ikkonfermati bil-miktub. (3) Qabel l-approvazzjoni tal-Kunsill għall-ordni ta’ xiri, is-Segretarju jew l-impjegat responsabbli għax-xiri għandu jiżgura li kull xirja tikkorrispondi ma’ u ma teċċedixitem jew intestatura tal-estimi approvati, kemm-il darba ma jkunx hekk awtorizzat mis-Segretarju jew mill-Kunsill. 25. (1) L-infieq kapita li jkun kontrollat mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien. (2) Infieq ta’ xorta kapitali mill-fondi tal-Kunsill jeħtieġu ġustifikazzjoni bil-miktub mis-Segretarju u għandhom ikunu approvati mill-Kunsill li jimxi skond il-proċeduri stipulati fir-regolament 24(4)(a), (b) u (ċI nfieq ta’ xorta kapitali mill-fondi tal-Kunsill jeħtieġu ġustifikazzjoni bil-miktub mis-Segretarju u għandhom ikunu approvati mill-Kunsill li jimxi skond il-proċeduri stipulati fir-regolament 24(4)(a), (b). (3) Is-Segretarju għandu jiżgura li- (a) l-infieq kapita li jaqbel mal-proġetti approvati fl-estimi tal-budget annwali u fil-pjan tax-xogħol għal dik is-sena, kemm-il darba ma jkunx awtorizzat xort’oħra mill-Kunsill; (b) ir-records tal-Kunsill għandhom ikunu sostnuti bil-preżenza fiżika ta’ oġġetti kapitali. 26. Ħlasijiet. (1) Ħlasijiet ta’ flus li jkollhom jitħallsu mill-Kunsill, barra minn dawk li jsiru mill-pettycash, isiru b’ċekk, trasferiment bankarju, jew dokument ieħor li jsir mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill. (2) L-ordnijiet għall-ħlas u fatturi għandhom ikunu ċertifikati bħala korretti mis-Segretarju qabel ma jitħallsu. Għal dan l-għan is-Segretarju għandu jeżamina d-dokumenti u jkollu l-jedd li jista’ jistaqsimistoqsijiet u li jirċievi dak it-tagħrif li jkun jeħtieġ. (3) Ordnijiet għall-ħlas għandhom ikunu ċertifikati mis-Segretarju, approvati mill-Kunsill u ffirmati skond l-ordni 32(1) tal-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att. (4) Is-Segretarju għandu jissodisfa lill-Kunsillli- (a) id-dokumentazzjoni kollha tkun miġbura b’mod xieraq u korrett; (b) jkun evitat ħlas żejjed jew doppju; (ċ) iċ-ċekkijiet, il-ħlasijiet diretti, u t-trasferimenti inter-bankarji jitħejjew b’mod korrett; (d) av viżi ta’ rimessa jitħejjew b’mod korrett u jintbagħtu mal-ħlasijiet. 27. Talbiet għal ħlas lura ta’ spejjeż. (1) It-talbiet kollha għall-ħlas lura ta’ pagamenti li jkunu saru minn Kunsillieri u minn impjegati matul il-qadi tad-dmirijiet tagħhom tal-Kunsill għandhom isiru, u għandhom ikunu ċertifikati mis-Segretarju, fuq il-formula xierqa skond il-proċeduri finanzjarji. (2) It-talbiet kollha għal ħlas lura mill-Kunsillieri u mill-impjegati għandhom jingħataw lis-Segretarju mhux iktar tard minn ħamest ijiem wara li jagħlaq ix-xahar finanzjarju li matulu tkun saret l-ispiża. (3) Qabel ma titħallas, kull talba għandha tkun verifikata u ċertifikata mis-Segretarju u wara tkun approvata mill-Kunsill u iffirmata, skond l-ordni 32(1) tal-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att. (4) Iċ-ċertifikazzjoni mis-Segretarju tkun tfisser li hu jkun sodisfatt li l-ispiża tkun saret b’mod xieraq u neċessarju u li t-talba għandha b’mod xieraq titħallas. TAQSlMA IX Impjegati u Ħlasijiet 28. Ħlas lis-Sindku u lill-impjegati. (1) Is-Segretarju għandu jiżgura li l-ħlas ta’ salarji, pagi, gratifikazzjonijiet u benefiċċji u ħlasijiet oħra lis-Sindku, impjegati u impjegati li jkunu temmew l-impieg tagħhom isiru b’ċekk jew bi trasferiment bankarju sal-aħħar jum tax-xogħol ta’ kull xahar. (2) L.S.363.20 Il-Kunsil1 u/jew is-Segretarju m’għandhomx jagħmlu hlasijiet lil impjegati li ma jkunx maħtura skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Riżorsi Umani) u l-proċeduri dwar riżorsi umani. 29. Is-Segretarju għandu jżomm dettalji dwar il-ħlas ta’ impjegati. (1) Dwar l-impjegati għandhom jinżammu mis-Segretarju id-dettalji li ġejjin: (a) ħatriet, riżenji, tkeċċijiet, sospensjonijiet, sekondazzjonijiet u trasferimenti; (b) nuqqas mix-xogħol minħabba mard, vaganzi, taħriġ u raġunijiet oħra; (ċ) bdil fir-rimunerazzjoni, inklużi inkrimenti normali u għotjiet ta’ pagi negozjati fuq bażi nazzjonali; (d) records li għandhom x’jaqsmu ma’ PAYE, sigurtà soċjali, ħlas statutorju għall-mard u ħlas statutorju għall-maternità. (2) L.S.363.20 Il-ħatriet tal-impjegati kollha għandhom isiru skond metodi, gradi u rati ta’ paga approvati kif imfisser fir-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Riżorsi Umani) u l-proċeduri dwar riżorsi umani. (3) Records ta’ attendenza u dokumenti oħra dwar il-ħlas għandhom ikunu ċertifikati mis-Segretarju. 30. Accounting tal-pagi. (1) Is-Segretarju għandu jżomm sistema ta’ accounting ghall-ħlas tal-pagi kif stipulat fil-proċeduri finanzjarji. (2) Ħlasijiet awtorizzati, prospetti u talbiet lid-Dipartiment tas-Sigurtà Soċjali u li d-Dipartiment tat-Taxxi Interni u lil kull dipartiment ieħor tal-Gvern għandhom ikunu amministrati mis-Segretarju u mibgħuta fil-ħin. TAQSIMA X Dħul 31. Sorveljanza ta’ ġbir ta’ flus. Il-ġbir tal-flejjes kollha li jkollhom jitħallsu lill-Kunsill ikun taħt is-sorveljanza tas-Segretarju. 32. Talba għal finanzjament mill-Gvern. Is-Segretarju għandu jagħmel talba bil-miktub lill-Ministru responsabbli għall-finanzi, permezz tal-Ministru, għall-finanzjament mill-Gvern skond l-artikolu 57 tal-Att. 33. Flus riċevuti. (1) Il-flejjes kollha tal-Kunsill għandhom ikunu riċevuti u diretti f’wieħed mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill mis-Segretarju jew minn xi impjegat awtorizzat. (2) Is-Segretarju għandu jiżgura li d-dokumenti li jkunu mal-ħlas ikunu mħejjija u mqabbla b’mod korrett mar-records rilevanti. (3) Kull impjegat awtorizzat li jirċievi flus għandu kull jum jagħti rendikont lis-Segretarju tal-flejjes kollha riċevuti minnu. 34. Flus dovuti, eċċ. (1) Kuntratti, kirjiet u ftehim ieħor li minnu flus ikollhom jitħallsu lill-Kunsill għandhom ikunu awtorizzati b’riżoluzzjoni tal-Kunsill u jiġu ffirmati mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien. (2) Għal dan l-għan is-Segretarju għandu jqiegħed għad-dispożizzjoni tal-Kunsill kull dokument li jkun jeħtieġ. (3) Is-Segretarju għandu jżomm dettalji biżżejjed u records xierqa tal-flejjes kollha li jkollhom jitħallsu lill-Kunsill dwar xogħlijiet magħmula, oġġetti provduti, servizzi mogħtija, jew ħwejjeġ oħra. (4) Is-Segretarju għandu jagħmel arranġamenti biex isiru talbiet biex jinġabru flejjes li jkunu dovuti lill-Kunsill. TAQSIMA XI Assigurazzjoni u Sigurtà 35. 1 l-Kunsill jiżgura s-sigurtà. Emendat: A.L.269 tal-2017. Is-Segretarju għandu, bl-approvazzjoni tal-Kunsill, jiżgura s-sigurtà tal-beni u tal-impjegati inkluż kull impjegat ieħor assenjat lill-Kunsilli Lokali taħt skemivarji tal-Kunsill u jassigura lill-Kunsill kontratelf, ħsara, korriment jew mewt u kontra kull xorta jew forma ta’ danni jew talba minn terzi persuni: Iżda li l-assigurazzjoni fir-rigward tal-impjegati tkun tkopri l-imsemmija impjegati waqt il-ħinijiet tax-xogħol biss.". 36. Assigurazzjoni. Emendat: A.L.456 tal-2004; A.L.269 tal-2017. (1) Is-Segretarju għandu jagħmel l-assigurazzjonijiet kollha meħtieġa u jaħdem mill-qrib ma’ l-assiguraturi tal-Kunsill fuq il-ħwejjeġ kollha, magħduda talbiet għal ħlas. (2) Is-Segretarju għandu b’mod regolari jirrevedi u meta meħtieġ jemenda l-assigurazzjonijiet kollha bl-approvazzjoni tal-Kunsill. (3) Ma jingħata ebda indennizz mingħajr l-awtorità tas-Segretarju u l-assiguraturi tal-Kunsill. (4) Il-membri tal-Kunsill, impjegati tal-Kunsilli u impjegati assenjati lill-Kunsill taħt skemivarji għandhom ikunu assigurati għal inċident personali. (5) Il-Membri tal-Kunsill jistgħu jkunu assigurati fi skema tas-saħħa sakemm dak il-Kunsill ikollu bilanċ pożittiv fil-kontijiet tiegħu jew dik l-iskema ma tirrendix il-kontijiet tal-Kunsill fiżbilanċ. (6) Miżjud: A.L.269 tal-2017. Miżjud: A.L.269 tal-2017. Kunsilli Lokali għandhom jiżguraw li l-uffiċċji amministrattivi, inkluz l-għamara kollha u l-makkinarju tal-uffiċċju kollu għandu jkun assigurat b’assigurazzjoni ta’ ‘Bini u Kontenut’. Dik l-assigurazzjoni għandha tkomprinar, serqu ħ sara lis-seħħ minħabba avvenimenti naturali. (7) Miżjud: A.L.269 tal-2017. Miżjud: A.L.269 tal-2017. Vetturi bil-mutur li jappartjenu lill-Kunsill għandhom ikunu assigurati taħt assigurazzjoni kompletament komprensiva. Il-valur għandu jiġi stabbilit mill-kumpanija tal-assigurazzjoni skont kull regolamenti jew proċeduri tal-assigurazzjoni. (8) Miżjud: A.L.269 tal-2017. Miżjud: A.L.269 tal-2017. Assi tal-Komuni ta’ m’għandhomx ikunu assigurati sakemm mhux xort’oħra approvat mid-Direttur b’talba bil-miktub mill-Kunsill Lokali. 37. (1) Is-Segretarju għandu javża lill-Kunsill u lill-assiguraturi tiegħu bit-talbiet kollha, u bir-riskji, proprjetajiet, vetturi, makkinarju, tagħmir, impjant u attivitajiet ġodda li jkunu jeħtieġu li jkunu koperti bl-assigurazzjoni u b’kull tibdil li jolqot poloz ta’ assigurazzjoni eżistenti. (2) L-impjegati għandhom minnufih javżaw lis-Segretarju b’kull telf, danni, ħsara jew ġrajjali jistgħu jwasslu biex issir talba. (3) L-impjegati għandhom jipprovdu lis-Segretarju avviż bil-quddiem sew dwar kull proprjetà li l-kustodja tagħha tkun ser tiġi aċċettata temporanjament mill-Kunsill. 38. Sigurtà. Emendat: A.L.425 tal-2007. (1) Il-Kunsill jew l-impjegati tiegħu m’għandhomx iżommu oġġetti ta’ valur f’isem terzi persuni. (2) Is-Segretarju jkun responsabbli li jiżgura s-sigurtà tal-bini, stokk, ħażniet, għamara, tagħmir, makkinarju, flusubeni oħra tal-Kunsill. (3) Ma jistax jinżammammont ta’ iktar minn mitejnu tnejnutletineurouerbgħa u disgħ in ċenteżmu (232.94) fi flus. (4) Iċ-ċwievet tas-safes u tal-postijiet oħra ta’ sigurtà għandhom jinżammu fil-kustodja tal-impjegat responsabbli. Kull telf għandu jkun irrapportat lis-Segretarju immedjatament, u dan għandu jieħu l-passi kollha meħtieġa biex tinżamm is-sigurtà. (5) Is-Segretarju għandu jiżgura s-sigurtà u l-konfidenzjalità tat-tagħrif miżmum mill-Kunsill, inklużi sistemi tal-computer, u għandu jintroduċi u jinforza proċeduri u miżuri biex tinżamm is-sigurtà u l-konfidenzjalità. TAQSIMA XI I Inventarji, Ħażniet u Stokkijiet 39. Kontroll ta’ inventarji. Is-Segretarju għandu joħloq, iżommu jikkontrolla inventarju preċiż u aġġornat tal-beni u tal-istokkijiet tal-Kunsill. 40. (1) L-impjegati għandhom, b’konsultazzjoni mas-Segretarju dwar il-forma u kontenut, iżommu inventarju tal-għamara, fittings, tagħmir, vetturi, impjant u makkinarju kollu u beni oħra li jkunu taħt il-kontroll tagħhom. (2) L-oġġetti kollha tal-inventarju, barra minn oġġetti ta’ stokk, għandhom ikunu mmarkati permanentement jew titwaħħlilhom tikketta biex ikunu jistgħu jiġu identifikati. (3) Kull sena l-impjegati għandhom jivverifikaw l-oġġetti kollha li jkollhom fuq l-inventarju u jagħmlu dak li jkun meħtieġ dwar xi żieda jew nuqqas kif ikun deċiż b’konsultazzjoni mas-Segretarju. (4) Ebda proprjetà tal-Kunsill ma tista’ tinġarr, jekk mhux fil-kors normali tax-xogħol tal-Kunsill, mingħajr l-awtorizzazzjoni bil-miktub tas-Segretarju. (5) Ebda proprjetà personali ma tista’ tinżamm jew tinħażen fil-bini tal-Kunsill mingħajr l-awtorità tas-Sindku. F’dak il-każ il-proprjetà tkun immarkata b’mod xieraq sabiex tiġi identifikata. 41. (1) Is-Segretarju għandu jikkontrolla u jiżgura l-ħażna, il-ħruġ u d-dħul ta’ oġġetti tal-istokk fl-imħażen u mill-imħażen, u jżomm inventarju preċiż tal-oġġetti tal-istokk. (2) L-impjegati jridu jagħtu kont tal-kura u kustodja tal-istokkijiet u l-ħażniet kollha li jkunu taħt ir-responsabbiltà tagħhom. (3) M’għandhomx jinżammu stokkijiet iktar milli normalment ikunu meħtie [a. (4) Is-Segretarju għandu jagħmel arranġamenti biex kull tant żmien l-istokkijiet u l-ħażniet ikunu verifikati indipendentement u għandu jiżgura li l-istokkijiet kollha jkunu verifikati għall-anqas darba fis-sena. Issir verifika fiżika li tkun taqbel mar-records dokumentati tal-istokk. (5) L-impjegati għandhom jagħtu lis-Segretarju t-tagħrif kollu dwar inventarji, ħażniet u oġġetti ta’ stokk għall-fini ta’ records, costing L-impjegati għandhom jagħtu lis-Segretarju t-tagħrif kollu dwar inventarji, ħażniet u oġġetti ta’ stokk għall-fini ta’ records ta’ accounting u finanzi. (6) Materjal, beni, stokkijiet jew tagħmir li ma jibqgħux tajbin għall-użu għandhom jitneħħew b’offerta kompetittiva, b’irkant pubbliku jew b’xi mezz ieħor approvat mill-Kunsill, u jinqatgħu mill-kontijiet tal-Kunsill. (7) Is-Segretarju għandu jgħarraf lill-Kunsill b’kull tneħħija msemmija fis-sub regolament (6). TAQSIMA XIII Proprjetà 42. Żamma ta’ dokumenti tal-proprjetà. (1) Is-Segretarju jkollu l-kustodja tal-kuntratti kollha li bihom tkun ġie t trasferita proprjetà u jkun responsabbli għas-sigurtà tagħhom. (2) Is-Segretarju għandu jżomm reġistru ta’ kull artu bini li jkunu proprjetà tal-Kunsill kif deskritt fil-proċeduri finanzjarji. 43. Negozjar ta’ proprjetà. (1) Negozjar ta’ proprjetà jsir skond il-proċeduri finanzjarji. (2) L.S.363.03 L-għoti b’kuntratt ta’ drittijiet, konċessjonijiet, permessi jew awtorizzazzjoni sabiex proprjetà tal-Gvern fil-lokaltitmexxa, titħaddem, tintuża jew tkun okkupata minn terzi persuni għandu jsir wara li tkun saret sejħa għal offerti maħruġa skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti): Iżda dan isir jekk il-Gvern ikun awtorizza lill-Kunsill, b’avviż fil-Gazzetta, biex jamministra dik il-proprjetà tal-Gvern. (3) L-għoti b’kuntratt ta’ drittijiet, konċessjonijiet, permessi jew awtorizzazzjonijiet oħra fil-lokal għandu jsir wara li tkun saret sejħa għal offerti maħruġa skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti). TAQSIMA XIV Inv estimenti u Self 44. Amministrazzjoni ta’ investimenti u self. Is-Segretarju għandu jamministra u jikkontrolla investimenti u self f’isem il-Kunsill. 45. Inv estimenti. (1) Il-Kunsill jista’ jinvestiflusu biss f’sigurtajiet, inklużistocks, bonds, u bills Il-Kunsill jista’ jinvestiflusu biss f’sigurtajiet, inklużistocks, bonds, maħruġin mill-Gvern. (2) Is-sigurtajiet kollha, magħduda stocks, bonds Is-sigurtajiet kollha, magħduda stocksu bills 1i jkunu proprjetà tal-Kunsill jew miżmuma f’ismu, għandhom jinżammu fil-kustodja tal-bankiera tal-Kunsill. 46. (1) F’ċirkostanzi eċċezzjonali self jista’ jsir f’isem il-Kunsill iżda biss wara l-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru, bi ftehim mal-Ministru responsabbli għall-finanzi. (2) Is-Segretarju għandu jżomm record tas-self kollu tal-Kunsill.