363.04 REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI LOKALI (ILMENTI) L-AVVIŻ LEGALI 159 ta’ l-1993. L-AVVIŻ LEGALI 159 ta’ l-1993. TAQSIMA I Disposizzjonijiet Ġenerali 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn ir-regolamenti hu Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Ilmenti). Tifsir. 2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma teħtieġx xort’oħra- " Att " tfisser l-Att dwar Kunsilli Lokali; Kap. 363. Kap. 363. "ilment " tfisser kull anzjetà, allegazzjoni, kritika, aggravju, akkuża jew protest jew kull tagħrif ieħor negattiv indirizzat lil, jew riċevut mill-Kunsill jew minn xi impjegat tal-Kunsill sew direttament jew indirettament; "ilment urġenti " tfisser ilment li min-natura tiegħu jkun meqjus bħala urġenti u tinkludi ilment li- (a) jallegaksur serju ta’ xi liġi nazzjonali jew lokali; jew (b) juri li jkun hemm riskju serju għas-sigurtà; jew (ċ) juri li jistgħu jiġġarrbu danni sostanzjali mill-Kunsill; jew (d) hekk jitqies mis-Segretarju. 3. Kondizzjonijiet ġenerali u klassifika ta’ lmenti. L-ilmenti kollha jkunu trattati u kunsidrati skond dawn ir-regolamenti u l-proċeduri kollha li jistgħu jinħarġu mill-Ministru, u għandhom ikunu klassifikati taħt dawn it-tliet kategoriji li ġejjin: (i) Ilmenti ta’ l-Ewwel Kategorija li jirreferu għal ħwejjeġ ġenerali ta’ Kunsilli Lokali kif imfisser fl-Att u jinkludu: (a) attivitajiet, azzjonijiet jew sitwazzjonijiet mhux leġittimi kif deskritt fl-artikolu 13(1), fl-artikolu 16(1), fl-artikolu 22(a) u (battivitajiet, azzjonijiet jew sitwazzjonijiet mhux leġittimi kif deskritt fl-artikolu 13(1), fl-artikolu 16(1), fl-artikolu 22(a) u fl-artikolu 71 ta’ l-Att; (b) kull attività oħra illeġittima tal-Kunsill, tal-Kunsillieri, tas-Segretarju jew ta’ xi impjegat ieħor; (ċ) eżekuzzjoni mhux sodisfaċenti jew inkorretta tal-funzjonijiet, amministrazzjoni jew xi xogħol ieħor tal-Kunsill, ta’ Kunsillieri, tas-Segretarju jew ta’ xi impjegat ieħor, iżda eskluż ilmenti tat-Tieni Kategorija; (d) jekk il-Kunsill xjentement ma jagħtix każ tal-kontravenzjoni ta’ bye-law; (e) attivitajiet tal-Kunsill li jwasslu għal danni konsegwenzjali għal min jagħmel l-ilment, iżda eskluż ilmenti tat-Tieni Kategorija; (f) aspetti jew attivitajiet negattivi li għandhom x’jaqsmu mal-pulizija, traffiku, ambjent, saħħa, edukazzjoni, protezzjoni tal-konsumatur, u kull attività li x’aktar x iddejjaq lil ħadd ieħor. (ii) Ilmenti tat-Tieni Kategorija li jirreferu għall-funzjonijiet speċifiċi li ġejjin tal-Kunsill: (a) servizzi jew xogħlijiet difettivi jew mhux sodisfaċenti li jsiru mill-Kunsill jew għalih; (b) materjal jew provvisti difettużi provduti mill-Kunsill jew lilu; (ċ) funzjonijiet tal-Kunsill imsemmija fis-subparagrafi (a) u (bfunzjonijiet tal-Kunsill imsemmija fis-subparagrafi (a) li jwasslu għal danni konsegwenzjali għal min jagħmel l-ilment. (iii) Ilmenti tat-Tielet Kategorija li jirreferu għal ħwejjeġ ta’ terzi persuni u jinkludu: (a) strutturi, ħwejjeġ jew attivitajiet fil-lokalità li jkunu perikolużi, bla sigurtà, ta’ dannu għas-saħħa, koroh jew danneġġanti; (b) attivitajiet kummerċjali, ta’ bini jew kostruzzjoni li jkunu mhux leġittimi, ta’ periklu jew mhux meħtie [a. TAQSIMA II X’isir minn ilmenti 4. Reġistrazzjoni u klassifika ta’ lmenti. (1) Meta jirċievi lment is-Segretarju għandu jiżgura li dan ikun reġistrat flimkien mad-dettalji kollha oriġinali u li jkun investigat sew u trattat sakemm jingħalaq. (2) L-ilmenti jkunu klassifikati skond il-kategoriji, xorta u grad ta’ importanza jew urġenza skond dawn ir-regolamenti u skond l-proċeduri kollha li jistgħu jinħarġu mill-Ministru. Il-Kunsill jista’ wkoll jadotta proċeduri interni li ma jkunux inkonsistenti ma’ l-imsemmija regolamenti jew proċeduri. 5. Ilmenti li jolqtu lil terzi. Il-Kunsill jista’ jittratta l-ilmenti tat-Tielet Kategorija f’isem min jagħmel l-ilment: Iżda: (a) is-suġġett ta’ dak l-ilment ma jkunx jaqa’ taħt il-kompetenza ta’ dipartiment jew aġenzija tal-Gvern; (b) il-Kunsill jew is-Segretarju jqis li s-suġġett ta’ dak l-ilment ikun ta’ importanza għal-lokalità. 6. Ilmenti ta’ xorta urġenti. (1) Is-Segretarju għandu jwieġeb dwar ilmenti ta’ xorta urġenti jew jallokhom fi żmien erba’ u għoxrin siegħa minn meta jkunu riċevuti. (2) Is-Segretarju għandu minnufih jgħarraf lill-Kunsill b’kull ilment ta’ xorta urġenti u b’kull azzjoni li tkun ittieħdet. 7. Is-Segretarju jirrapportalmenti ġodda lill-Kunsill. (1) Is-Segretarju għandu jippreżenta lill-Kunsill rapport li fih jitniżżel l-ilmenti ġodda kollha riċevuti sa qabel kull laqgħa tal-Kunsill. (2) Ir-rapport imsemmi fis-subartikolu (1) għandu jinkludi rakkomandazzjonijiet u tagħrif relattiv sabiex il-Kunsill ikun jista’ jikkunsidra kif għandu jaġixxi fuq l-ilmenti ġodda riċevuti. 8. Rapport dwar f’hiex ikunu waslu l-ilmenti. (1) Is-Segretarju għandu f’kull laqgħa tal-Kunsill jirraporta lill-Kunsill dwar fejn ikunu waslu l-ilmenti kollha. (2) Ir-rapport imsemmifs-sub regolament (1) għandu jinkludi: (a) analiżi ta’ l-ilmenti skond il-kategorija, xorta u grad ta’ importanza; (b) il-medja taż-żmien li tittieħed mill-Kunsill biex jagħlaq ilment fis-sena finanzjarja kurrenti; (ċ) kemm ikunilhom li saru l-ilmenti pendenti; (d) l-identifikazzjoni ta’ lmentili mix-xorta tagħhom ikollhom x’jaqsmu ma’ xulxin jew li jindikaw li problema, każ jew sitwazzjoni partikolari jkunu ħżienu jew tjiebu; (e) it-tendenza ta’ kif jidħlu l-ilmenti ta’ kull xahar. 9. (1) Il-Kunsill għandu jiddiskuti r-rapporti ppreżentati mis-Segretarju taħt ir-regolamenti 6 u 7 u għandu jiddeċiedi l-azzjoni li għandha tittieħed jew x’risposta għandha tingħata. (2) Is-Segretarju għandu jiżgura li dawk id-deċiżjonijiet tal-Kunsill ikunu implimentati kemm jista’ jkun malajr. 10. Għeluq ta’ lmenti. (1) Ilment jitqies li hu ma għluq meta: (a) jkun miċħud bħal a frivolu, vessatorju jew trivjali mill-Kunsill; (b) il-Kunsill isib li dak l-ilment ma jkunx raġonevoli, sostanzjat, bażat jew ġustifikat; (ċ) il-Kunsill ikun solva l-każ, l-inkwiet, il-punt jew is-sustanza ta’ l-ilment billi jkun ipprovda t-tagħrif għas-sodisfazzjon ta’ min jagħmel l-ilment; (d) min jagħmel l-ilment jirtira hu l-Kunsill ikun sodisfatt li l-ilment għandu jingħalaq; (e) il-Kunsill, jew xikorp jew organizzazzjoni oħra li lilha jkun intbagħat l-ilment tkun indirizzat is-suġġett ta’ l-ilment b’mod li jissodisfa lil min jagħmel l-ilment; (f) il-Kunsill ikun indennizza jew ikkumpensa lil min għamel l-ilment wara talba għad-danni; (g) il-Kunsill ikun beda proċedimenti legali f’każ ta’ ksur ta’ liġijiet nazzjonali jew bye-laws tal-lokalità; (h) il-Kunsill ikun b’mezzi oħra ssodisfa lil min jagħmel l-ilment. (2) Jekk il-każ ta’ l-ilment ikun subjudice jew ikun qed jistħarreġ mill-pulizija jew ikun intbagħat lill-Kummissjoni Permanenti Kontra l-Korruzzjoni, l-ilment għandu jintbagħat sinedie sakemm tingħata d-deċiżjoni jew jingħata riżultat ta’ l-istħarriġ. 11. (1) Bla ħsara għad-disposizzjonijiet tar-regolament 5, is-Segretarju għandu jirrispondi bil-miktub kull ilment fi żmien tletinjum minn meta jkun riċevut. (2) Ir-risposta msemmija fis-subartikolu (1) għandha tinkludi tagħrif, dettalji ta’ kull stħarriġ u l-azzjoni li tkun ittieħdet jew li tkun se tittieħed u għandha tgħid jekk il-Kunsill iqisx l-ilment magħluq jew le skond ir-regolament 10. (3) Meta l-ilment ikuningħalaq is-Segretarju għandu jgħarraf lil min jagħmel l-ilment. (4) Kull tletinju mis-Segretarju għandu jkompli jaġġorna bil-miktub lil min jagħmel l-ilment sakemm dan jingħalaq skond ir-regolament 10.