55.01 REGOLAMENTI DWAR IL-FUNZJONIJIET U D-DMIRIJIET TAL-KORP NUTARILI U L-KUNSILL NUTARILI In-NOTIFIKAZZJONI TAL-GVERN 64 ta’ l-1928, kif emendata bin-Notifikazzjonijiet tal-Gvern 67 ta’ l-1937; bl-Att XIII ta’ l-1983; u bl-Avviż Legali 408 ta’ l-2007. In-NOTIFIKAZZJONI TAL-GVERN 64 ta’ l-1928, kif emendata bin-Notifikazzjonijiet tal-Gvern 67 ta’ l-1937; bl-Att XIII ta’ l-1983; u bl-Avviż Legali 408 ta’ l-2007. 1. It-titolu ta’ dawn ir-Regolamenti hu Regolamenti dwar il-Funzjonijiet u d-Dmirijiet tal-Korp Nutarili u l-Kunsill Nutarili. Il-Korp Nutari li 2. Għamla tal-Korp. Il-Korp Nutari li jkun magħmul minn nutara kollha li jkunu qiegħdin jeżerċitaw il-professjoni tagħhom f’Malta u Għawdex. Nutara li jkunu ġew sospiżi, inkapaċitati jew temporanjament interdetti mill-eżerċizzju tal-professjoni tagħhom jkomplu jagħmlu parti mill-korp iżda ma jattendux laqgħat sakemm tissokta dik is-sospensjoni, l-inkapaċità jew l-interdizzjoni. 3. Laqgħat. Il-korp għandu jagħmel laqgħat ordinarji u straordinarji li jissejħu permezz ta’ avviżppublikat mill-President tal-Kunsill tan-Nutara fl-intrata tal-Kunsill, u mibgħut lil kull nutar b’indikazzjoni ta’ l-aġenda, għall-anqas għaxart ijiem minn qabel, minbarra f’każijiet ta’ urġenza. Ebda suġġett ma jiġi diskuss f’xi laqgħa jekk ma jkunx ġie indikat fl-avviż li jsejjaħ dik il-laqgħa. Meta tiġi msejħa laqgħa urġenti, l-membri preżenti għandhom japprovaw l-urġenza tal-laqgħa qabel ma jgħaddu għall-aġenda; l-avviż għal laqgħat bħal dawn għandu jingħata għall-inqas erba’ u għoxrin siegħa qabel. 4. Il-laqgħa ordinarja tal-korp tinżamm darba fis-sena fix-xahar ta’ Diċembru għan-nomina tal-membri tal-Kunsill tas-sena ta’ wara. Laqgħat straordinarji jissejħu kull meta l-Kunsill jidhirlu li jkunu meħtieġa, jew jekk terz tan-nutara li jeżerċitaw l-professjoni tagħhom u li jkunu jiffurmaw il-korp jistaqsu għal laqgħa bħal din, jew jekk elezzjoni tkun meħtieġa bħala riżultat tal-mewt, riżenja jew meta kunsillier ma jibqax membru. 5. L-uffiċċju ta’ President u ta’ Segretarju jkunu f’idejn il-President u s-Segretarju tal-Kunsill Nutari li, rispettivament, jew, fin-nuqqas, f’idejn dawk li jkunu qed jaġixxu ta’ hekk. 6. Validità tal-proċeduri. Għall-validità tal-proċeduri tkun meħtieġa il-preżenza ta’ għall-inqas terz tan-nutara li jappartjenu għall-korp; jekk terz tan-nutara jonqsu milli jirrispondu għall-ewwel sejħa, għandha ssir sejħa oħra u d-deliberazzjonijiet tal-korp, fit-tieni laqgħa m sejħa, jkunu validi, jkun x’ikun in-numru tal-membri preżenti. Id-disposizzjonijiet tar-regolament 14 jkunu jgħoddu għall-korp. Il-Kunsill Nutari li 7. Għamla tal-kunsill. Il-Kunsill Nutari li jkun magħmul minn disa’ membri li jintgħa/lu mill-Korp Nutari li, minn nutara li jkunu qiegħdin jeżerċitaw il-professjoni tagħhom, li jiffurmaw l-istess korp. Qraba b’konsangwinità jew affinità sat-tielet grad in klusivament ma jistgħux ikunu membri tal-Kunsill Nutari li fl-istess żmien, u fil-każ ta’ l-elezzjoni ta’ membri, kif imsemmi, fl-istess żmien, u l-iżgħar nutar ma jitħalliex jieħu postu fil-Kunsill. 8. Elezzjoni u tibdil ta’ membri. Il-membri tal-Kunsill iżommu l-kariga għal tliet sninu jkunu eliġibbli biex ikunu jerġgħu jiġu eletti. Terz mill-membri tal-Kunsill jinbidlu kull sena, skond it-tul ta’ żmien li jkunu ilhom membri tal-Kunsill, u l-ewwel grupp ta’ vakanzi jiġi determinat bix-xorti. Ix-xorti għandhom ukoll jittellgħu fil-każ ta’ kunsillieri li jkunu ilhom l-istess żmien. In-nutar li jissostitwixxi kunsillier li, minħabba mewt jew raġuni oħra, ikun waqaf milli jeżerċita l-funzjonijiet tiegħu, għandu jibqa’ f’dik il-kariga għal dak il-perijodu biss li għalih kien jibqa i l-kunsillier li ġie sostitwit minnu. Jekk ikun hemm bżonn ta’ iktar minn sostituzzjoni waħda, dak li jkun ġie bl-akbar numru ta’ voti, u, f’każ ta’ votindaqs, l-aktar wieħed anzjan fl-eżerċizzju tal-professjoni, għandu jissostitwixxi il-kunsillier li jkundam l-iżjed fil-kariga. 9. L-elezzjoni tal-membri għandha ssir b’listi ta’ voti sigrieti. L-elezzjoni tal-membri tal-Kunsill għandha ssir permezz ta’ listi ta’ voti sigrieti. Dawk li jġibu maġġoranza assoluta fl-ewwel votazzjoni jitqiesu li ġew eletti. Jekk ikun hemm min ma jġibx dik il-maġġoranza, jew jekk in-numru ta’ membri eletti jkun anqas min-numru li għalih tkun saret l-elezzjoni, ssir votazzjoni oħra waqt l-istess laqgħa u dawk il-membri li jġibu l-ogħla numru ta’ voti jitqiesu li jkunu ġew eletti. Jekk ikun hemm votindaqs, tingħata preferenza lill-membru l-aktar anzjan fl-eżerċizzju tal-professjoni, u f’każ ta’ l-istess anzjanità, l-preferenza tingħata lill-ixjeħ membru. 10. Il-Kunsill Nutari li għandu jeleġġi mill-korp tiegħu stess il-President, is-Segretarju u t-Teżorier, skond ir-regoli mfissra fir-regolament ta’ qabel dan. Huma għandhom jibqgħu fil-kariga għal perijodu ta’ tliet sninu jistgħu jergħu jiġu eletti f’dawk il-karigi jekk ikunu għadhom fil-Kunsill. Preferibbilment is-Segretarju jkun magħżul minn fostnu tara li joqgħod u il-Belt Valletta; u jekk ikun hemm votindaqs tingħata preferenza lill-ixjeħ għall-kariga ta’ President u lill-iżgħar għall-kariga ta’ Segretarju. Fl-assenza tal-President u tas-Segretarju, jaġixxu flokhom l-ixjeħ u l-iżgħar membru tal-Kunsill, rispettivament. 11. Funzjonijiet tal-president u segretarju. Il-Presidenti laqqa’ l-Kunsill, ikun r-rappreżentant tiegħu, jippresjedi l-laqgħat, jirregola l-proċeduri tiegħu, u jikkorrispondi ma’ l-awtoritajiet wara li jieħu l-parir tal-Kunsill fuq ħwejjeġ ta’ kompetenza tiegħu. Is-Segretarju jieħu ħsieb ta’ l-uffiċċju tal-Kunsill u jkun responsabbli għalih; għandu jlesti l-minuti tal-laqgħat, iżomm d-dokumenti li jirreferu għal dawk il-minuti, u, bl-awtorità tal-President, jagħti kopji tad-deliberazzjonijiet tal-Kunsill u tal-Korp Nutarili. Il-minuti tal-proceduri jiġu ffirmati mill-President u mis-Segretarju. Id-deliberazzjonijiet tal-Kunsill u tal-korp jiġu ffirmati mis-Segretarju flimkien mal-President. Kull deliberazzjoni li għandha x’taqsam ma’ passi dixxiplinari tiġi ffirmata mill-membri kollha preżenti. Kull persuna tista’, billi tħallas id-dritt stabbilit fit-tariffa tan-nutara, tiġbor kopji tad-deliberazzjonijiet, minbarra deliberazzjonijiet li għandhom x’jaqsmu ma’ persuni, li kopji ta’ dawn id-deliberazzjonijiet jistgħu biss jinġabru mill-persuni li għalihom jirreferu. 12. Id-drittijiet dovuti jinġabru mit-teżorier. It-Teżorier tal-Kunsill għandu jiġbor id-drittijiet li għandhom jitħallsu lill-Korp Nutarili u lill-Kunsill Nutari li, mingħand kull min ikunu dovuti, jkun responsabbli għall-flejjes li jappartjenu għall-korp, u għandu jħallas għall-mandati maħruġa mill-President u kontroffirmati mis-Segretarju. 13. Validità ta’ deliberazzjonijiet. Għall-validità tad-deliberazzjonijiet tal-Kunsill ikun meħtieġ l-intervent tal-maġġoranza tal-membri tiegħu. 14. Deliberazzjonijiet jittieħdu b’maġġoranza tal-membri preżenti. Id-deliberazzjonijiet jittieħdu b’maġġoranza tal-membri preżenti, u fejn ikun hemm votindaqs, il-President ikollu vot deċisiv. Il-votazzjoni ssir fil-miftuħ; iżda fi ħwejjeġ li għandhom x’jaqsmu ma’ persuni il-votazzjoni ssir b’votsigriet, u fil-każ ta’ votindaqs, id-deliberazzjoni titqies favur il-persuna li għandha x’taqsam magħha. 15. Nuqqas ta’ attendenza għal tliet laqgħat konsekuttivi. Membri li jonqsu milli jattendu tliet laqgħat konsekuttivi, mingħajr ma juru lill-Kunsill impediment leġittimu fi żmien xahar minn avviż mibgħut lilhom mill-President, jew mingħand il-membru li jkun qiegħed jagħmilha ta’ President, tad-dekiberazzjoni li tistabbilixxi l-assenza tagħhom, jiġu dikjarati li waqfu milli jkunu membri tal-Kunsill, u f’każ li l-Kunsill ma jkunx jista’ jagħmel id-deliberazzjoni minħabba f’nuqqas ta’ quorum, id-dikjarazzjoni tkun magħmula mill-Korp Nutari li mlaqqa’ mill-membri, li jkun hemm, tal-Kunsill. 16. Dmirijiet oħra tal-kunsill. B’żieda mad-dmirijiet mposti bil-liġi, il-Kunsill- (a) għandu jara li jinżammid-dekor fl-eżerċizzju tal-professjoni u fil-kondotta professjonali tan-nutara, u r-reqqa fit-twettiq tad-dmirijiet tagħhom; (b) għandu jissorvelja fuq il-kondotta ta’ nutara prattikanti u fuq il-mod ta’ kif jaqdu d-dmirijiet tagħhom, u joħroġ iċ-ċertifikat relativi; (ċ) għandu, fuq talba mill-awtoritajiet kompetenti, jagħti l-opinjoni tiegħu dwar ħwejjeġ li għandhom x’jaqsmu mal-professi oninutarili; (d) għandu jifforma u jiċċertifika kull sena r-rwol ta’ nutara li jeżerċitaw l-professjoni unutara prattikanti; (e) għandu jintervjeni, meta jkun mitlub, biex jirranġatilwimbejn nutara, jew bejn nutara u terzi persuni, li jkollu x’jaqsam mar-radd lura ta’ karti jew dokumenti, kwistjonijiet dwar spejjeż jew onorarju, jew xi ħaġa oħra li għandha x’taqsam ma’ l-eżerċizzju tal-professjoni nutarili. Il-professjoni nutari li 17. Passi dixxiplinari. Il-passi dixxiplinari li jittieħdu mill-Kunsill Nutari li għandhom jiġu mibgħuta b’ordni tal-President lill-Ministru responsabbli għall-Ġustizzja. 18. Uffiċċju tal-Kunsill Nutarili. Emendat: XIII.1983.5; A.L.408 ta’ l-2007. Fl-uffiċċju tal-Kunsill Nutari li għandhom jinżammu- (a) reġistru tal-korrispondenza li tiġi riċevuta jew mibgħuta mill-Kunsill, u li fih jiġu mniż/la kull jum l-applikazzjonijiet li jkunu ġew riċevuti; (b) reġistru tal-laqgħat u deċiżjonijiet meħuda mill-korp; (ċ) reġistru tal-laqgħat u deċiżjonijiet meħuda mill-Kunsill Nutari li; dawn l-aħħar żewġ reġistri ta’ għandu jkollhom rjassunt tal-proċeduri; (d) reġistru ta’ nutara prattikanti; (e) reġistru tal-firem tan-nutara; (f) lista tan-nutara li jeżerċitaw il-professjoni tagħhom; (g) lista tan-nutara mejta u tan-nutara li waqfu milli jeżerċitaw il-professjoni tagħhom, bl-indikazzjoni relativa tan-nutara li ġew maħtura bħala konservaturi ta’ l-atti u r-reġistri tagħhom; ir-reġistri kollha fuq imsemmija jinżammu mis-Segretarju li, f’każ ta’ nuqqas, jista’ jeħel ammenda ta’ mhux aktar minn euro usittax-il ċenteżmu (1.16); (h) ktiebcounter-foil għall-flejjes li għandhom jinġabru mingħand kull min jkunu dovuti; (i) ktieb tal-kontijiet għall-flejjes riċevuti u mħallsa; (j) reġistru ta’ ordnijiet fuq ħlas; dawn l-aħħar tliet reġistri jinżammu mit-Teżorier li, f’każ ta’ nuqqas, jista’ jeħel ammenda ta’ mhux aktar minn euro usittax-il ċenteżmu (1.16); 19. Drittijiet. Sostitwit: N.G.67 ta’ l-1937. Emendat: XIII.1983.5; A.L.408 ta’ l-2007. Biex jagħmel tajjeb għall-ispejjeż, dritt ta’ euro u sittax-il ċenteżmu (1.16) fis-sena, li jitħallas bil-quddiem, jiġi mpost fuq kull nutar li jeżerċita fil-fatt il-professjoni tiegħu. 20. Tibdiliet fl-għamla tal-kunsill għandhom ikunu rapportati. Kull bidla fl-għamla tal-Kunsill Nutari li jew fil-lista ta’ nutara għandha tiġi rapportata mill-President tal-Kunsill Nutarili lill-Ministru responsabbli għall-Ġustizzja, mingħajr dewmien. 21. Konflitt ta’ interessi. Ebda membru tal-Kunsill jew tal-Korp Nutari li ma għandu jieħu sehem fid-deliberazzjonijiet jew ikun preżenti waqt id-diskussjonijiet, meta l-ħaġa li tkun qed tiġi ttrattata tirrigwarda lil u personalment jew il-qraba tiegħu b’konsagwinità jew affinità f’linja diretta ta’ kwalunkwe grad jew f’linja kollaterali sat-tielet grad, inklużivament.