327.10 STATUT GĦALL-ISTITUT MEDITERRANJU LEGAL NOTICE 404 of 2012. LEGAL NOTICE 404 of 2012. 1. Titolu. It-titolu ta’ dan l-Istat ut hu l-Istatut għall-Istitut Mediterranju. Interpretazzjoni. 2. F’dan l-Istatut, kemm-il darba r-rabta ta’ kliem ma teħtieġx xort’oħra: " il-Bord " fisser il-Bord tal-Istitut Mediterranju; "l-Istitut " l-Istitut. 3. B’dan qed jitwaqqaf l-Istitut Mediterranju fi ħdan l-Università ta’ Malta. 4. Għanijiet u funzjonijiet tal-Istitut. L-Istitut għandu jservi bħala ċentru li permezz tiegħu tinxtered informazzjoni u riċerka dwar il-Mediterran. L-Istitut għandu: (a) joffri korsijiet li jwasslu għal rikonoxximenti Universitarji ta’ wara l-Ewwel Grad f’livell ta’ masters u ta’ dottorat u li jkunu ta’ natura multidixxi plinarja u li ma jaffettwawx ħażin attivitajiet relatati mal-Istudji Mediterranji li jkunu għaddejjin f’fakultajiet oħra; (b) ji żviluppa l-istudju u r-riċerka dwar il-Mediterran bħala netwerk ta’ komunikazzjoni, b’attenzjoni partikolari għall-iskambji interkultura li matul l-istorja tiegħu kif ukoll għad-djalogu interkulturali attwali; (ċ) jippromovi approċċ multidixxpilinari u bejn il-fakultaijiet għall-Mediterran permezz ta’ għarfien ħolistiku ta’ dan ir-reġjun, tal-kulturi u tal-popli tiegħu; (d) jippubblika journal dwar l-Istudji Mediterranji kif ukoll journal sakkademiċi relevanti oħra, biex ixandar r-riċerka u l-istudji tal-popularizzazzjoni li jittrattaw fost oħrajn l-istorja, il-kultura, l-ambjent, l-ekonomija, il-politika u s-soċjetajiet tal-Mediterran; u (e) iservi bħal a ċentru ta’ riżorsi għall-provvedimenti ta’ esperti u ta’ kompetenzi rigward kwistjonijiet dwar il-Mediterran, u joffri servizzi lill-gvern kif ukoll lil istituzzjonijiet oħra, organizzazzjonijiet privati u individwi skont kif jiddetermina l-Bord minn żmien għal żmien. 5. Setgħat. L-Istitut jitmexxa minn Bord li jkun magħmul kif ġej: (i) Chairman: Ir-Rettur jew id-delegat tiegħu; (ii) Viċi-Chairman: Id-Direttur tal-Istitut; (iii) persuna maħtura mill-Kunsill tal-Università; (iv) persuna maħtura mis-Senat tal-Università; (v) mhux aktar minn żewġ rappreżentanti tal-istaffakkademiku li jgħallmu jew qegħdin jagħmlu riċerka fi ħdan l-Istitut; (vi) mhux aktar minn żewġ rappreżentanti tal-istudenti rreġistrati fl-Istitut; u (vii) mhux aktar minn żewġ studjużi ta’ famara kkomandati mill-Bordu approvati mis-Senat. Ir-Reġistratur jew id-delegat tiegħu jservi bħala s-Segretarju tal-Bord. 6. Perijodu ta’ ħatra. Il-membri kollha tal-Bord, għajr dawk li huma maħtura ex officio, iż-żewġ rappreżentanti tal-istaff Il-membri kollha tal-Bord, għajr dawk li huma maħtura ex officioakkademiku u ż-żewġ rappreżentanti tal-istudenti, jinħatru għal perijodu ta’ sena, li jista’ jiġi mġedded sa erba’ snin. Membru li jirtira hu eliġibbli li jerġa’ jinħatar. 7. Dmirijiet tal-Bord. Id-dmirijiet tal-Bord ikunu dawn li ġejjin: (a) li jmexxi l-affarjiet tal-Istitut, skont id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-istatut u ta’ dawk ir-regolamenti, deċiżjonijiet jew direzzjonijiet, kif approvati mill-Kunsill u mis-Senat minn żmien għal żmien; (b) li jiddeċiedi l-politika tal-Istitut u jissorvelja l-attivitajiet u l-amministrazzjoni tiegħu u mingħajr preġudizzju għall-ġeneralità li ssemmiet qabel, il-Bord jista’: (i) japprova business plans u l-estimi annwali tad-dħul u l-ħruġ tal-Istitut għall-konsiderazzjoni u l-approvazzjoni tal-Kunsill; (ii) bi qbil bil-miktub mar-Rettur jidħol fi ftehim ma’ terzi persuni biex jagħtu fondi lill-Istitut jew għall-attivitajiet partikolari; (iii) jippubblika rapport annwali; (iv) jirreġistra lill-Istitut f’assoċjazzjonijiet jew f’istituzzjonijiet li għandhom l-istess għanijiet u interessi; (v) jipproponi Regolamenti u Ordinamenti lis-Senat; (vi) jeżiġi mill-membri tal-istaff tal-Istitut il-produzzjoni ta’ rapporti fuq materji akkademiċi, li jinkludu l-kurrikulu ta’ korsijiet ta’ studju, il-kwalifiki għad-dħul f’korsijiet, eżamijiet u ċertifikati ta’ attendenza jew kwalifika; (vii) jirrakkomanda lill-Kunsill il-ħolqien jew l-abolizzjoni ta’ postijiet akkademiċi u mhux akkademiċi fl-Istitut; (viii) jipproponi għall-approvazzjoni tas-Senat, il-Bordijiet tal-Istudju u tal-Eżaminaturi għall-korsijiet li jwasslu għal rikonoxximent Universitarji ta’ wara l-Ewwel Grad. 8. Ħatra tad-Direttur u l-istaff. L-Istitut jkollu Diretturu staff: (a) id-Direttur tal-Istitut jinħatar skont il-proċedura għall-ħatra tad-Diretturi tal-Istituti u taċ-Ċentri kif approvata mill-Kunsill tal-Università, għal perijodu ta’ sena, bil-possibilità li l-ħatra tiġġedded kull sena skont kriterji stabiliti ta’ ħiliet, il-ħtiġijiet tal-Istitut u tal-Università, għal perijodu li ma jeċċedix l-erba’ (4) snin; u (b) l-istaff tal-Istitut jinħatar mill-Università skont in-normi tas-soltu. 9. Dmirijiet tad-Direttur. Id-dmirijiet tal-Viċi-Chairman/Direttur huma li: (a) jippromovi l-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-programmi kurrikulari u ta’ riċerka tal-Istitut; (b) jiġbor u jissottometti lir-Reġistratur tal-Università sa mhux aktar tard minn Jannar ta’ kull sena akkademika, prospektus komprensiv aġġornat bid-deskrizzjoni tal-kontenut tat-taqsimiet studju kurrenti u dawk proġettati offruti mill-membri tal-Istitut skont il-linji gwida stabbiliti mill-Kumitat għall-Validazzjoni tal-Programmi; (ċ) jiżgura li t-taqsimiet studju offruti mill-membri tal-istaff, is-seminars, it-tutorials jiżgura li t-taqsimiet studju offruti mill-membri tal-istaff tal-Istitut huma mogħtija skont il-programm tal-istudji kif irreklamat; id-Direttur għandu jiżgura li l-għalliema, li jaqgħu taħt l-awtorità tiegħu, jagħtu l-lectures, is-seminars u s-sessjonijiet tal-laboratorju kollha kif assenjat lilhom rispettivament, fil-ħin u fil-post kif indikat fuq it-time-table uffiċjali, u li kull tibdil ikun reġistrat formalment u li l-istudenti jkunu infurmati fil-ħin; (d) jiżviluppa u jimplimenta l-pjan strateġiku tal-Istitut; (e) jamministra l-Istitut b’konsultazzjoni sħiħa mal-membri tiegħu; jimmonitorja u japprova talbiet għal leaveofabsence mill-membri tal-Istitut. Id-Direttur hu mistenni li jżomm reġistru tal-leavekollu tal-membri u jgħaddi, meta mitlub, din l-informazzjoni lid-Direttur għat-Tmexxija u l-Iżvilupp tar-Riżorżi Umani; (f) jippromovi l-bżonnijiet akkademiċi u personali tal-istudenti, sabiex l-istudenti jingħataw l-aqwa sapport f’każ li jiltaqgħu ma’ diffikultajiet matul l-istudji tagħhom relatati mal-attivitajiet tal-Istitut; (g) jimmonitorja t-tmexxija ta’ testijiet u eżamijiet tal-Istitut u jiżgura li r-riżultati kollha tal-valutazzjonijiet u tal-eżamijiet jiġu sottomessi fl-Uffiċċju tar-Reġistratur kif ġej: •is-sessjoni ta’ Jannar-sal-aħħar ta’ Marzu; •is-sessjoni ta’ Mejjuż Ġunju-ir-riżultati tal-Aħħar Sena mhux aktar tard minn jumejn qabel jitlaqqa’ l-Bord għall-Klassifikazzjoni li jsir fl-aħħar sena iżda, fi kwalunkwe każ, mhux aktar tard mill-aħħar ta’ Lulju; riżultati oħra għandhom jaslu kemm jista’ jkun malajr iżda mhux aktar tard mill-aħħar ta’ Lulju; •is-sessjoni ta’ Settembru-sal-aħħar ta’ Settembru. (h) jinkoraġġixxi u jiffaċilita l-kooperazzjoni ma’ universitajiet u istituzzjonijiet oħra; (i) jmexxi laqgħat tal-Bord tal-Istitut fl-assenza u bil-permess taċ-Chairman; (j) jiżgura u jiffaċilita l-iżvilupp u t-taħriġ tal-istaffakkademiku u dak mhux akkademiku; (k) jipparteċipa fi kwalunkwe laqgħa tal-Università li hi marbuta mal-kariga tiegħu; (l) jirrapreżenta l-Istitut f’funzjonijiet uffiċjali tal-Università; (m) jikkompila u jissottometti rapport annwali lis-Segretarju tal-Università sal-aħħar ta’ Settembru ta’ kull sena akkademika. F’dan ir-rapport għandu jingħata tagħrif dwar l-attivitajiet li saru fl-Istitut fis-sena li tkun għaddiet u għandu jinkludi, fost l-oħrajn, informazzjoni li tista’ tintalab mis-Segretarju bħal lista komprensiva ta’ pubblikazzjonijiet riċenti tal-membri kollha tal-Istitut; ġabra fil-qosor tal-proġetti li fihom huma involuti membri tal-Istitut, li huma finanzjati kollha jew parzjalment minn barra; lista sħiħa tal-konferenziżseminars/laqgħat li l-membri tal-Istit utattendew barra minn Malta, fi żmien it-term jikkompila u jissottometti rapport annwali lis-Segretarju tal-Università sal-aħħar ta’ Settembru ta’ kull sena akkademika. F’dan ir-rapport għandu jingħata tagħrif dwar l-attivitajiet li saru fl-Istitut fis-sena li tkun għaddiet u għandu jinkludi, fost l-oħrajn, informazzjoni li tista’ tintalab mis-Segretarju bħal lista komprensiva ta’ pubblikazzjonijiet riċenti tal-membri kollha tal-Istitut; ġabra fil-qosor tal-proġetti li fihom huma involuti membri tal-Istitut, li huma finanzjati kollha jew parzjalment minn barra; lista sħiħa tal-konferenzi/seminars; u tagħrif ġenerali dwar il-kollaborazzjoni tal-Istitut ma’ terzi persuni li jinkludu l-industrija lokali, il-Gvern jew is-soċjetà ċivili in ġenerali; (n) jikkompila u jissottometti lid-Direttur tal-Finanzi tal-Università mhux aktar tard mill-aħħar ta’ Mejju ta’ kull sena akkademika, l-estimi għall-baġit finanzjarju għas-sena li jmiss. Dan ikun jinkludi l-ħtiġiet dwar riżorsi umani fl-Istitut li jkopri tagħlim, riċerka u xogħol amministrattiv proġettat għall-Istitut u bbażat fuq ix-xogħol proġettat ta’ kull Akkademiku Residenti tal-Istitut u tal-Visiting Teaching Staff; (o) jimmonitorja l-eżekuzzjoni tax-xogħol tal-istaff mhux akkademikumsieħeb mal-Istitut; (p) jawtorizza lill-Istitut il-ksib ta’ apparat; jiżgura li r-riżorsi assenjati lill-Istit u t-kemm jekk umani kif ukoll oħrajn-jiġu utilizzati b’mod sħiħ u effiċjenti; (q) iwettaq dawk id-dmirijiet oħra li jistgħu jiġu assenjati lil u mill-Università minn żmien għal żmien. 10. Dmirijiet oħra. Minbarra dan, id-Direttur: (a) għandu jirrapporta direttament liċ-Chairman tal-Bord tal-Istitut u għandu jikkollabora mal-uffiċjali amministrattivi anzjani kollha tal-Università; (b) għandu jkun normalment Akkademiku Residenti impjegat mal-Università fuq bażi full-time matul iż-żmien li jokkupa l-ħatra ta’ Direttur. F’każ li l-Istitut hu impenjat bi programmi ta’ studjum għallma u li jwasslu għal rikonoxximenti ta’ wara l-Ewwel Grad, id-Direttur għandu jkun impjegat mal-Università bħala Akkademiku Residenti fuq bażi full-time; (ċ) m’għandux jimpenja ruħu fi kwalunkwe attività barra mill-Università li tista’ tkun f’konflitt, jew ittellfu, mid-dmirijiet tiegħu fl-Università; (d) humistenni li jkun preżenti fuq il-kampus jew kwalunkwe sîtindikat mill-Università ta’ Malta għal linqas fil-ħinijiet normali tal-uffiċċju mit-Tnejn sal-Ġimgħa matul is-sena skont l-esiġenzi ta’ akkademiku u f’konformità mal-prattiċi u l-ħtiġiet tal-Università u bid-dritt għall-leavenormali u għall-festi pubbliċi kif provdut fil-liġi; jekk in-nuqqas tiegħu hu meħtieġ u ġustifikat, hu għandu jiżgura li wieħed jista’ jikkuntattja miegħu permezz tas-segretarjat tal-Istitut; (e) m’għandux jgħaddi informazzjoni lil terzi persuni li mhumiex assoċjati mal-Università ta’ Malta, dwar kwalunkwe xogħol jew data li jkollha x’taqsam ma’ xogħlijiet li qegħdin isiru fl-Università ta’ Malta mingħajr l-approvazzjoni minn qabel tal-Università ta’ Malta; kull xogħol li jkun qed isir fl-Istitut għandu jsir fid-dawl tal-leġislazzjoni Maltija dwar il-ħarsien tad-data; (f) għandu jintrabat bl-istatuti, bir-regolamenti u bil-politika tal-Università ta’ Malta, li huma fis-seħħ jew li jsiru effettivi fi żmien il-ħatra tiegħu. 11. Id-Direttur tal-Finanzi tal-Università jkun it-Teżorier tal-Istitut.