94.07 ORDNIJIET PERMANENTI TAL-KUMITAT GĦALL-AMMINISTRAZZJONI TA’ L-ISPTAR L-AVVIŻ LEGALI 87 ta’ l-1959. L-AVVIŻ LEGALI 87 ta’ l-1959. 1. It-titolu ta’ dawn ir-regoli huwa Ordnijiet Permanenti tal-Kumitat għall-Amministrazzjoni ta’ l-iSptar. 2. Taħt il-quorum. Jekk ma jkunx hemm quorumtletin minuta wara l-ħin iffissat għal-laqgħa, il-ħwejjeġ kollha fuq l-aġenda għandhom jibqgħu għas-seduta ta’ wara u għandhom jiġu trattati qabel il-ħwejjeġ l-oħra kollha li jkunu jidhru fuq l-aġenda ta’ dik il-laqgħa. 3. Laqgħat ordinarji u speċjali. (1) Il-laqgħatordinarji tal-Kumitat għall-amministrazzjoni ta’ l-isptar, aktar l-isfel imsejjaħ "il-Kumitat", għandhom jissejħu miċ-Chairman. Avviż tal-laqgħa għandu jingħataju mejn utili qabel id-data tal-laqgħa. (2) Ħames membri jistgħu jitolbu bil-miktub biex issir laqgħa speċjali kemm-il darba iniż/lu l-iskop li għalih il-laqgħa hija meħtie[a. Il-laqgħa għandha tissejja ħegħluqjumejn minn meta tiġi riċevuta dik it-talba. (3) Laqgħat speċjali għandhom ukoll isiru meta iċ-Chairman jidhirlu li ikun hemm ħwejjeġ urġenti biex jiġu trattati qabel il-laqgħa ordinarja ta’ wara. 4. Proċeduri tal-Kumitat. (1) Il-proċeduri kollha tal-Kumitat għandhom jinżammu f’forma ta’ minuti u merfugħa regolarment. (2) Il-minuti ta’ laqgħa għandhom jinqraw lill-Kumitat fil-laqgħa ta’ wara u għandhom jiġu ffirmati miċ-Chairmankifkonfermati jew emendati. (3) Il-minuti jkunu aċċessibbli għall-membri kollha f’kull żmien waqt il-ħinijiet ta’ l-uffiċċju. (4) L-opinjonijiet mogħtija mill-membri waqt is-seduta għandhom ikunu konfidenzjali. Il-konklużjonijiet u d-deċiżjonijiet għandhom ikunu konfidenzjali meta l-Kumitat jiddeċidi li għandhom ikunu hekk. 5. Votazzjoni. Meta d-diskussioni tkun fuq xi individwu- (a) ebda membru ma għandu jieħu sehem fid-diskussjoni jew jivvota fuq xi kwistjoni li fiha huwa ikun personalment interessat jew fuq xi kwistioni li fiha l-persuna nteressata tkun qarib tiegħu mid-demm sar-raba’ grad (jiġifieri, li tkun primkuġin tiegħu jew aktar qarib tiegħu mid-demm) jew qarib miż-/wieġ sat-tieni grad (jiġifieri, li tkun in-neputi jew neputija tiegħu jew aktar qarib tiegħu biż-/wieġ) jew li jkun tutur jew kuratur tagħha, jew fil-fatt jieħu ħsiebha; (b) iċ-Chairman jew kull membru ieħor li jkun jaf b’xi waħda mir-raġunijiet msemmija fil-paragrafu (a) għandu jiġbed l-attenzjoni tal-Kumitat, kemm jista’ jkun malajr; (ċ) il-votazzjoni għandha tkun b’votsigriet jekk xi membru hekk jitlob. 6. Votazzjoni. Waqt il-votazzjoni ebda membru ma jista’ jitlaq mil-laqgħa iżda ebda membru ma għandu jiġi mġiegħel jivvota. 7. Aġenda. (1) L-aġenda għal kull laqgħa ordinarja għandha tintbgħat lil kull membru mill-anqas jumejn utili qabel id-data tal-laqgħa. Iżda, f’każijiet speċjali ta’ urġenza l-Kumitat jista’ jikkunsidra kwistjoni li ma kinitx fl-aġenda jekk ma jkunx hemm oġġezzjoni minn xi membru preżenti. (2) Kull deċiżjoni jew kull każ speċjali ta’ urġenza li ma jkunx fl-aġenda jkunu validi biss jekk in-numru tal-membri li jivvotaw favur ikun iżjed minn nofs in-numru tal-membri kollha li jiffurmaw il-Kumitat. 8. Aġġ ornament ta’ laqgħat. (1) Il-Kumitat jista’ jaġġorna laqgħa għal kull ġurnata jew ħin (kif jidhirlu xieraq), iżda l-ewwel xogħol li għandu jsir fil-laqgħa aġġornata għandu jkun dak li jkun jidher fl-aġenda u li ma jkunx ġie konkjus fil-laqgħa oriġinali. (2) Emenda għall-mozzjoni ta’ aġġornament tista’ titressaq biex tbiddel il-ġurnata jew il-ħin tal-laqgħa aġġornata. (3) Meta l-laqgħa tal-Kumitat tkun aġġornata għal iżjed minn erbgħa u għoxrin siegħa ’l quddiem, avviż tal-laqgħa aġġornata għandu jintbgħat lil kull membru, u jispeċifika x-xogħol li għandu jitmexxa. 9. Sotto-kumitati. (1) Il-Kumitat jista’ jaħtar kif jidhirlu meħtieġ sotto-kumitati speċjali jew sotto-kumitati permanenti biex jistudjaw, jikkonsultaw u jirrapportaw dwar ħwejjeġ lilhom riferiti mill-Kumitat. (2) Dawn is-sotto-kumitati għandhom jissottomettu r-rapporti tagħhom bil-miktub liċ-Chairman tal-Kumitat u jagħtu r-raġunijiet għar-rakkomandazzjonijiet tagħhom. Il-proċeduri u-r-rapporti kollha ta’ dawn is-sotto-kumitati għandhom ikunu konfidenzjali. (3) Iċ-Cha irman għandu jissottometti dawk ir-rapporti għall-kunsiderazzjoni u deċiżjoni tal-Kumitat, kemm jista’ jkun malajr.