70.04 REGOLAMENTI DWAR KIF JITMEXXEW L-UFFI~~JI TAL-LOTTERIJI L-AVVIŻ LEGALI 34 tal-2000, kif emendat bl-Avviż Legali 426 tal-2012. L-AVVIŻ LEGALI 34 tal-2000, kif emendat bl-Avviż Legali 426 tal-2012. 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn ir-Regolamenti hu Regolamenti dwar kif jitmexxew l-Uffiċċji tal-Lotteriji. Tifsir. 2. F’dawn ir-Regolamenti, kemm-il darba l-kuntest tal-kliem ma jurix xort’oħra- "bookmaker" tfisser persuna li, jew għaliha nnifisha jew bħala impjegat jew aġent ta’ xi ħadd ieħor, tiġġestixxi l-kummerċ li tirċievi u tinnegozja l-imħatri; "Bord dwar il-Logħob "u"Bord" ifissru il-Bord dwar il-Logħob imwaqqaf skond l-artikolu 5 ta’ l-Att dwar il-Logħob; Kap. 400. Kap. 400. " Direttur " tfisser id-Direttur tal-Lott u Pubbliku li l-kariga tiegħu ġiet imwaqqfa bl-Att għat-Twaqqif tal-Kariga ta’ Direttur tal-Lott u Pubbliku; Kap. 122. Kap. 122. "mezzi elettroniċi " tinkludi kull trasferiment ta’ data, computer jew tinkludi kull trasferiment ta’ data elettronika, sew b’telefonija, facsimile kull mezz ieħor approvat mill-Bord dwar il-Logħob; "operazzjoni ta’ logħob " tfisser operazzjoni li fiha persuna waħda jew aktar jagħmluha ta’ bookmaker; " Ordinanza " tfisser l-Ordinanza dwar il-Lott u Pubbliku; Kap. 70. Kap. 70. "sistema ta’ kontroll " tfisser sistema ta’ kontroll interni u ta’ proċeduri amministrattivi u ta’ kontabilità fit-tmexxija ta’ uffiċċju tal-lotteriji; "sistema ta’ kontroll approvata " tfisser sistema ta’ kontroll approvata mill-Bord dwar il-Logħob, u tinkludi sistema ta’ kontroll approvata mibdula bl-approvazzjoni tal-Bord dwar il-Logħob; "spettur " għandha l-istess tifsira mogħtija bl-Att dwar il-Logħob; Kap. 400. Kap. 400. " uffiċċju tal-lotteriji " tfisser post li dwaru jkun ingħata permess mid-Direttur taħt id-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 11 ta’ l-Ordinanza biex fih jiġu ġestiti operazzjonijiet ta’ logħob b’mezzi elettroniċi, barra minn ma’ persuni residenti Malta; 3. (1) Meta jingħata l-permess biex jitmexxa uffiċċju tal-lotteriji, għandu jittieħed kont ta’ l-idoneità u l-integrità ta’ l-applikant. Sabiex jiġi deċiż jekk persuna tkun xidoneali jkollha permess li tmexxi uffiċċju tal-lotteriji, id-Direttur għandu jqis dan li ġej- (a) il-karattru ta’ l-applikant, jew il-karattru tal-persuni vestiti b’poteri eżekuttivi jekk l-applikant ikun korpkostitwit, u r-reputazzjoni fil-kummerċ; (b) il-pożizzjoni finanzjara kurrenti ta’ l-applikant kif ukoll il-posizzjoni finanzjarja tiegħu fil-passat; (ċ) jekk l-applikant għandux, jew jistax jakkwista, riżorsi u servizzi xierqa; (d) jekk l-applikant għandu xħila fil-kummerċ biex ikun jista’ jmexxi l-uffiċċju tal-lotteriji b’suċċess. (2) Għall-iskopijiet ta’ dan ir-regolament- "riżorsi xierqa " tfisser mezzi finanzjarji li jkunu- (a) adegwati, fil-fehma tad-Direttur, biex jiżguraw il-vijabbiltà finanzjarja biex jitmexxa uffiċċju tal-lotteriji; u (b) li dawk is-sorsi ma jkunux ġejjin minn oriġini suspettuża; " servizzi xierqa " tfisser servizzi ta’ persuni li għandhom esperjenza biżżejjed biex tiġi żgurata t-tmexxija xierqa u b’suċċess ta’ l-uffiċċju tal-lotteriji. 4. Il-pjanta u l-użu tal-post. (1) Flimkien ma’ l-applikazzjoni li ssir li d-Direttur skond id-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 11 ta’ l-Ordinanza, għandhom jintbagħtu - (a) pjanta tal-fond li dwaru tkun saret l-applikazzjoni; u (b) prova li kull awtorizzazzjoni, kunsens jew permess meħtieġa taħt kull liġi dwar l-istruttura jew l-użu ta’ dak il-bini msemmi fl-applikazzjoni tkun ingħatat jew li, fiċ-ċirkostanzi partikolari tal-każ, ma jkunux meħtieġa ebda awtorizzazzjoni, kunsens jew permess. (2) Kull fond li dwaru jkun ingħata permess biex jintuża bħala uffiċċju tal-lotteriji għandu jintuża unikament biex fih isiru l-imħatri kif ikun hemm awtorizzat b’dak il-permess. 5. Setgħat tal-Bord dwar il-Logħob. (1) Il-Bord għandu d-dmir li jirregola, jikkontrolla u jissorvelja kif jitmexxa uffiċċju tal-lotteriji li dwar u d-Direttur i kunta permess skond id-disposizzjonijiet ta’ l-artikolu 11 ta’ l-Ordinanza, u li jiżgura li kull kondizzjoni imposta mid-Direttur f’dak il-permess tiġi osservata. (2) Il-Bord jista’ javża lil kull persuna li jkun ingħatalha permess, li hija obbligata tipproduċi kotba, dokumenti u reġistri li għandhom x’jaqsmu ma’ l-uffiċċju tal-lotteriji biex dawn jiġu spezzjonati, u dan bil-modu fiż-żmien raġonevoli; kollox kif imsemmi fl-avviż. (3) Il-persuna li jkun ingħatalha permess ma tistax timpjega jew tħalli lil xi persuna topera fit-tmexxija ta’ l-uffiċċju tal-lotteriji kemm-il darba dik il-persuna ma tkunx approvata għal daqshekk mill-Bord. 6. Sistemi ta’ kontroll elettroniċi f’uffiċċju tal-lotteriji. (1) Il-persuna li jingħatalha permess biex tmexxi uffiċċju tal-lotteriji għandha - (a) qabel ma tagħmel xi operazzjoni ta’ logħob, a spejjeż tagħha, tipprepara bl-approvazzjoni ta’ l-awdituri tagħha, pjan bil-miktub tas-sistema ta’ kontroll li hija tkun għa/let u tissottomettih għall-approvazzjoni tal-Bord; (b) tiżgura illi fl-uffiċċju jkun hemm sistema ta’ kontroll approvata mill-Bordu li l-operazzjonijiet kollha jitmexxew skond dak is-sistema; (ċ) tara li ma tibdilx dik is-sistema jekk qabel ma jkolliex l-approvazzjoni tal-Bord. (2) It-talba dwar sistema ta’ kontroll għandha tinkludi informazzjoni dwar- (a) dawn il-ħwejjeġ li ġejjin li għandhom jiġu wżati fit-tmexxija ta’ l-uffiċċju tal-lotteriji- (i) sistemmi ta’ kontabilità u proċeduri u listi ta’ kontijiet; (ii) sistemi u proċeduri amministrattivi; (iii) computersoftware; (iv) formoli u pattijiet li jkunu uniformi; u (b) il-proċeduri ġenerali li għandhom jiġu segwiti biex isiru l-operazzjonijiet tal-logħob; (ċ) il-proċeduri u standards għall-manutenzjoni, sigurtà, magazzinaġġ u trasport ta’ l-apparat li jkun se jintuża fl-operazzjoni ta’ logħob; (d) il-proċeduri kif jiġu reġistrati l-imħatri u kif isir il-ħlas għar-rebħ fil-logħob; u (e) il-proċeduri dwar l-użu u l-manutenzjoni ta’ faċilitajiet ta’ sigurtà. (3) Il-Bord għandu jikkunsidra t-talba dwar is-sistema ta’ kontroll u jew japprova jew jiċħad is-sistema ta’ kontroll jew it-tibdil li jkun intalab. (4) Meta jkun qed jikkunsidra t-talba dwar is-sistema ta’ kontroll, il-Bord jista’ jeħtieġ li l-applikant- (a) jagħti lill-Bord aktar informazzjoni li tkun meħtieġa u raġonevoli sabiex il-Bord ikun jista’ jiddeċiedi dwar it-talba; u (b) jippermetti lill-Bord, li jaġixxi permezz ta’ l-ispetturi jew l-aġenti tiegħu, li jissottometti għat-testijiet kemm is-sistema kif proposta u kemm kif umetadin sertinbidel. (5) Meta jkun qed jikkunsidra jekk għandux jagħti l-approvazzjoni tiegħu, il-Bord għandujqis- (a) jekk is-sistema ta’ kontroll tkunx tissodisfa il-ħtiġiet ta’ dan ir-regolament; u (b) jekk is-sistema ta’ kontroll proposta, jew is-sistema ta’ kontroll approvata kif proposta li tinbidel, tkunx kapaċi li tipprovdi kontroll sodisfaċenti u effikaċi fuq il-ġestjoni u t-tmexxija ta’ uffiċċju tal-lotteriji. (6) Il-Bord jista’ ma japprovax xi talba jekk l-applikant ma josservax dak li hemm fis-sub regolamenti). (7) Il-Bord għandu, fi żmien tletinġurnata, javża bil-miktub lill-applikant li t-talba tiegħu ma ġietx approvata u jagħtih ir-raġunijiet ta’ dik id-deċiżjoni. Jekk il-Bord jifhemillis-sistema ta’ kontroll li ġiet sottomessatis ta’ faċilment tiġi rranġata biex tkun tista’ tiġi approvata, l-avviż li jintbagħat għandu jispjega kif is-sistema tista’ tiġi rranġata u jistieden lill-applikant biex jerġa’ japplika wara li jkun irranġa s-sistema. 7. (1) Il-persuna li tingħata permess biex tmexxi uffiċċju tal-lotteriji għandha tara li jinżammu, dwar l-operazzjonijiet u l-affarijiet li jirrigwardaw dik it-tmexxija, il-kontijiet u r-reġistrikifimiss biex juru stampa ċara u korretta ta’ l-operazzjonijiet finanzjarji u tan-negozju mmexxi mill-persuna li tmexxi l-uffiċċju tal-lotteriji. (2) Kap. 386. Kap. 386. Wara sitt xhur mill-bidu ta’ kull sena finanzjarja, fi żmien tletinġurnata, il-persuna li tmexxi għandha tippreżenta lill-Bordset tħiħ tal-prospetti finanzjarji magħmula u verifikati skond standards internazzjonali ta’ kontabbilità u verifika u li jkunu konformi mal-provvedimenti ta’ l-Att dwar il-Kumpanniji. 8. Setgħat ta’ spetturi. Emendat: A.L.426 tal-2012. (1) Spettur jista’ f’kull ħin, wara li jipproduċi dokument ta’ identifikazzjoni legalment validu tiegħu, jidħolu joqgħod f’uffiċċju tal-lotteriji bl-iskopli- (a) josserva kif jitmexxa dak l-uffiċċju; (b) jiżgura ruħu jekk l-uffiċċju tal-lotteriji jkunx qiegħed jiġi ġestit ummexxi sew; (ċ) jiżgura ruħu jekk il-kondizzjonijiet imposti fil-permess maħruġ mid-Direttur ikunux qed jiġu osservati; u (d) f’kull rigward ieħor, jeżerċita d-dmirijiet u s-setgħat tiegħu. (2) Spettur jista’, bl-iskop li jiżgura ruħuli l-kondizzjonijiet imposti mid-Direttur fil-permess ikunu qed jiġu osservati u li l-ammont totali ta’ taxxa dovuta skond il-permess tkun qed titħalla s- (a) jitlob, bil-kitba jew bil-fomm, lill-persuna li jkun ingħatalha permess jew lill-persuna li taġixxi f’isimha- (i) li tipproduċi għall-eżami dawk il-kotba, dokumenti u reġistri fil-kustodja tagħha jew taħt il-kontroll taħtha li jkollhom x’jaqsmu mat-tmexxija ta’ l-uffiċċju kif l-ispettur jispeċifika; jew (ii) li tattendi quddiem l-ispettur f’ħin u post raġonevoli kif jiġu speċifikati mill-ispettur u biex hemm tirrispondi għal dawk il-mistoqsijiet, tagħti dik l-informazzjoni, jew tipproduċi dawk il-kotba, dokumenti jew reġistri, li jkollhom x’jaqsmu mat-tmexxija ta’ l-uffiċċju kif l-ispettur jispeċifika; (b) jispezzjona jew jittestja kull apparat, inkluż software, jew jispezzjona dawk il-kotba, dokumenti jew reġistri, u jagħmel kopji, jew jieħu notamenti dwar dawk il-kotba, dokumenti jew reġistri, li jkollhom x’jaqsmu mat-tmexxija ta’ l-uffiċċju kif l-ispettur jqis li jkun meħtieġ; (ċ) jordna li xi persuna li tkun qed tmexxi l-uffiċċju biex ma tużaxxi apparat, inkluż software, li l-ispettur jidhirlu li ma jkunx sodisfaċenti; u (d) jsejjaħ biex jassistih- (i) lilxispettur ieħor; jew (ii) lil xi impjegat mill-uffiċċju tal-lotteriji li, fil-fehma ta’ l-ispettur, ikun kompetenti li jassistih fl-eżerċizzju tad-dmirijiet jew tas-setgħat tiegħu. (3) Ebda impjegat ta’ l-uffiċċju tal-lotteriji ma għandu, mingħajr raġuni valida, jtellef jew jonqos milli jassistispettur fil-qadi ta’ dmirijietu. (4) L-ispetturi jistgħu, biex jaqdu d-dmirijiet, ikunu assistiti jew akkumpanjati minn dawk l-esperti lis-Segretarju tal-Bord jista’ jordna. (5) Spettur għandu jagħmel rapport dwar ix-xogħol li jkun għamel skond dawn ir-Regolamenti lis-Segretarju tal-Bord. 9. Taxxa. Il-persuni li jkun ingħatalhom permess għandhom iħallsu lill-Gvern ta’ Malta taxxa ekwivalenti għal punt ħamsa fil-mija fuq il-valur ta’ l-imħatri kollha li huma jirċievu u jaċċettaw fl-uffiċċji tal-lotteriji mwaqqfa u mħaddma bis-saħha ta’ dak il-permess, minflok it-taxxa stabbilita fl-artikolu 11(2) ta’ l-Ordinanza. 10. Sospensjoni jew tneħħija ta’ permess. Il-Bord għandu d-dmir li jagħti parir lid-Direttur biex jirrestrinġi, jissosspendi jew ineħħi xi permess mogħti skond l-artikolu 11 ta’ l-Ordinanza jekk ikun tal-fehma li l-persuna li jkun ingħatalha permess tkun qed tikser xi kundizzjoni imposta fil-permess jew xi provvediment ta’ dawn ir-Regolamenti jew jekk, wara li jingħataw raġunijiet suffiċjenti, jidhirlu li jkun fl-interess nazzjonali li l-permess jiġi sospiż jew imneħħi.