56.03 REGOLAMENTI DWAR L-ISPEZZJONI U RIĊERKI FIR-REĠISTRU PUBBLIKU L-AVVIŻ LEGALI 278 tal-2010 kif emendat bl-Att XXIII tal-2017. L-AVVIŻ LEGALI 278 tal-2010 kif emendat bl-Att XXIII tal-2017. 1. It-titolu ta’ dawn ir-regolamenti hu Regolamenti dwar l-Ispezzjoni u Riċerki fir-Reġistru Pubbliku. Tifsir. 2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma tkunx teħtieġ xort’oħra- "aġent " tfisser persuna regolarment impjegata ma’ nutar pubbliku jew rappreżentant ta’ Dipartiment tal-Gvern, nominat għall-għanijiet ta’ dawn ir-regolamenti; "aġġ ornar " tfisser l-aġġornar ta’ riċerka uffiċjali maħruġa sadisgħin ġurnata qabel l-għemil tat-talba għall-aġġornar tagħha; " applikant " tfisser persuna li tapplika biex tispezzjona jew tikseb tagħrif mill-iskrizzjoni; "l-Att " tfisser l-Att dwar ir-Reġistru Pubbliku; Kap. 56. Kap. 56. " id-Direttur " tfisser id-Direttur relevanti maħtur bis-saħħa tal-artikolu 3 tal-Att; " klijent regolari " tfisser il-persuna jew l-organizzazzjoni li tiġġestixxi attività regolari għall-finijiet ta’ dawn ir-regolamenti u li tingħata Kodiċi tal-Applikant għall-iskop tat-Tieni Skeda; "records" tinkludi kull indiċi, nota, ktieb, elenku u reġistru, sew jekk oriġinali sew jekk le u kemm jekk miktub bl-idejn, ittajpjat, qiegħed fuq microfilm jew riprodott b’kull mezz ieħor mekkaniku kemm jekk fil-format tal-kompjuter; " riċerkatur " tfisser persuna li jkollha warrant li teżerċita l-professjoni ta’ nutar skond l-Att dwar il-Professjoni Nutarili u l-Arkivji Nutari li, persuna li jkollha warrant ta’ avukat jew prokuratur legali skond il-Kodiċi ta’ Organizzazzjoni u Proċedura Ċivili, aġent, kif ukoll persuna li tkun qed tagħmel xi riċerka għall-finijiet kulturali, storiċi jew edukattivi approvati mid-Direttur; "riċerka uffiċjali " tinkludi applikazzjoni għal, jew ċertifikat maħruġ, skond dawn ir-regolamenti u skond l-artikoli 26 u 28 tal-Att, kif ukoll il-verifika ta’ kull riċerka oħra li ssir; "verifika " tfisser il-kontroll u ċ-ċertifikazzjoni ta’ riċerki u tinkludi l-kontroll u ċ-ċertifikazzjoni ta’ noti ta’ riferenza għar-rigward ta’ noti ta’ preferenza partikolari li ma jagħmlux parti minn applikazzjoni għal riċerka uffiċjali. 3. Komputerizza z-zjoni. (1) Id-Direttur għandu jippreserva kull indiċi, reġistru, nota u elenku li huma f’għamla manwali u li għandhom jiġu kkumpilati skond l-Att, jew miżmuma mir-Reġistru Pubbliku taħt xi liġi oħra, b’tali mod li d-databa se ta’ immaġni u indiċijiet, jiġi awmentat u supplimentat fuq bażi regolari. (2) Kull reġistrazzjoni fl-gġamla ta’ compact disc ieħor tal-kompjuter jew mekkaniku, għandu jitqies bħala record Kull reġistrazzjoni fl-gġamla ta’ compact disc jew f’xi format ieħor tal-kompjuteru, jew ir-riproduzzjoni minnhom, sew bil-mezz tal-istampar jew ta’ xioutput miżmum skond id-disposizzjonijiet tal-Att. (3) L-indiċijiet u l-elenki msemmija fl-Att kif ukoll il-kopji ta’ kull dokument jew recordi ppreżentat fir-Reġistru Pubbliku skond l-Att jew li jiġi prodott bis-saħħa tal-istess Att, jista’ jkun ġenerat minn kompjuter. 4. Spezzjoni. (1) Riċerkatur, li ma jkunx nutar pubbliku, avukat jew prokuratur legali, li jkun jixtieq jispezzjonar-records, għandu japplika għand id-Direttur skond ma hemm fl-Ewwel Skeda, u l-applikant li jkollu t-talba tiegħu milqugħa, għandha tinħariġlu tessera speċjali li tkun turi l-fatt li d-Direttur ikun aċċetta l-applikazzjoni tiegħu. Dik it-tessera tkun valida għal sena kalendarja mid-data tal-ħruġ tagħha. (2) Spezzjoni għandha tkun tinkludi d-dritt li jittieħdu noti, bil-lapes bil-kalli grafija tal-persuna nnifisha, jew li jintalbu fotokopji tar-reġistri jew tan-noti, iżda d-Direttur jista’ jagħti dawk l-ordnijiet li jistgħu jkunu meħtieġa biex jiżgura li ebda spezzjoni ma tfixkell-operat tal-ġurnata. (3) Ir-riproduzzjoni ta’ records b’mezzi elettroniċi u, jew l-għemil ta’ fotografiji tagħhom, huma projbiti. (4) Ħadd ma jista’ jaħtar iktar minn żewġ aġenti, iżda l-istess aġent jista’ jiġi maħtur minn persuni differenti. (5) Id-Direttur jista’, b’avviż, jistabbilixxi l-ħranet u l-ħinijiet meta tista’ ssir dik l-ispezzjoni. 5. Applikazzjonijiet. (1) Il-formoli tal-applikazzjoni dwar riċerka uffiċjali ta’ trasferimenti u kull passiv, dwar testmenti pubbliċi, aġġornar, jew il-verifika ta’ kull riċerka, għandhom ikunu dawk speċifikati fit-Tieni Skeda, skond il-każ, u dik l-applikazzjoni għandha tkun - (a) ittajpjata b’mezzi mekkaniċi u, jew elettroniċi; (b) ħielsa minn dis kolorazzjoni utbajja’; u (ċ) stampata f’forma t A4 u jkun fiha indikazzjoni dwar jekk ikunx hemm xi dokumenti annessi mal-ewwel paġna. (2) Meta jkun meħtieġ li jitneħħa, jinbidel jew jiżdied xi kliem qabel ma tiġi ppreżentata l-formola, min ikun qed jippreżenta dik il-formola jista’ jagħmel dik it-tibdila jew żieda permezz ta’ nota fi tmiem il-formola; f’kull każ bħal dak, dik il-persuna għandha tħassar il-kliem li tkun tridtneħħi jew tibdelhekk li tħalli l-kliemhekk imħassar li jibqa’ jinqara, u għandha tagħmel nota fejn tiddikjara l-għadd ta’ kliemhekk imħassar jew skond il-każ, li kliem ieħor ikun qed jidħol minflok dak imħassar billi tiddaħħal il-kelma ġdida jew jiddaħħal il-kliem ġdid minnufih wara l-kliemhekk sostitwit; fil-każ ta’ sempliċi żieda, dik il-persuna għandha tagħmel marka fil-post fejn ikollha ssir iż-żieda flimkien ma’ nota fi tmiem il-formola li jkun fiha l-frażi"kliem miżjud" u għandha ddaħħal minnufih wara l-kliem li jkollu jiżdied. Dawk in-noti għandhom jiġu ffirmati mill-partijiet kollha li jiffirmaw l-applikazzjoni. (3) Wara dawk l-arranġamenti li jistgħu jsiru mad-Direttur, l-applikazzjonijiet imsemmija fis-sub regolament (1) jistgħu isiru wkoll f’format bil-kompjuteru, jew jintbagħtu b’mezzi telefoniċi jew elettroniċi, f’dak il-każ id-dispożizzjonijiet tas-sub regolament (2) għandhom ikunu mutatis mutandis japplikaw. (4) Applikazzjoni ma tistax titħassar aktar minn erbgħa u għoxrin siegħa wara li tkun ġiet ippreżentata. (5) Jistgħu jiġu ppreżentati applikazzjonijiet matul dawk il-ħinijiet lid-Direttur jista’ jistabbilixxi b’avviż fil-Gazzetta b’dan illi meta applikant juża l-posta elettronika huwa jkollu jedd jippreżenta l-applikazzjoni ukoll jekk mhux f’dawk il-ħinijiet stabbiliti, b’dan illi l-applikazzjoni għandha, għall-fini tar-regolament 6(5), titqies li tkun ġiet ippreżentata fil-ġurnata ta’ xogħol li taħbat minnufih wara dik il-ġurnata meta l-posta elettronika tkun intbagħtet f’ħinijiet li ma jkunux dawk stabbiliti. (6) Id-Direttur hu ma rbut li jipprovdi lill-applikant dikjarazzjoni ta’ rċevuta, u dik l-irċevuta, li tista’ wkoll tkun f’għamla elettronika, tkun fih a nnifisha prova ta l-parametri li jikkostitwixxu r-riċerka. 6. Ċertifikazzjoni. (1) Id-Direttur għandu, meta ssir applikazzjoni, jagħmel abbozzi, magħmulin skond l-Att, ta’ - (a) ċertifikati li jkunu juru iskrizzjonijiet dwar testmenti pubbliċi, reġistrati f’isem il-persuna li dwarha ssir ir-riċerka; jew (b) elenki kompilati mill-indiċijiet imsemmija fl-artikolu 24 tal-Att jew miżmuma fir-Reġistru Pubbliku taħt kull liġi oħra, u f’dak il-każ għandhom jiġu kkonsenjati wkoll kopji tal-annotazzjonijiet relattivi, inkluż l-aġġornar tagħhom, kif ukoll il-verifika ta’ riċerki maħruġa qabel il-ġurnata stabbilita, meta jiġi hekkordnat minn xi qorti; jew (ċ) elenki kompilati mill-indiċijiet imsemmija fl-artikolu 24 tal-Att jew miżmuma fir-Reġistru Pubbliku taħt kull liġi oħra, u f’dak il-każ għandhom jiġu mibgħuta wkoll kopji tal-iskrizzjonijiet relattivi, meta jiġi hekk mitlub jagħmel minn kull persuna oħra, ħlief għall-finijiet tal-aġġornar tagħhom; jew (d) elenki kompilati mill-indiċijiet imsemmija fl-artikolu 24 tal-Att jew miżmuma fir-Reġistru Pubbliku taħt kull liġi oħra, u f’dak il-każ għandhom jiġu mibgħuta wkoll kopji tal-iskrizzjonijiet relattivi, meta jiġi hekk mitlub jagħmel minn kull persuna oħra, għall-finijiet tal-aġġornar tagħhom; u, jew (e) elenki kompilati mill-indiċijiet imsemmija fl-artikolu 24 tal-Att jew miżmuma mir-Reġistru Pubbliku taħt kull liġi oħra, u f’dak il-każ id-Direttur għandu wkoll jikkunsinna kopja tal-iskrizzjonijiet relattivi, meta jkun hekk mitlub jagħmel minn xi persuna oħra, għall-finijiet li jivverifikaw ir-riċerki maħruġa qabel il-ġurnata stabbilita. (2) L-uffiċjal inkarigat għandu debitament jawtentika l-abbozz u malli jsir dan, l-abbozz għandu jitqies li jkun awtentikat. (3) Id-Direttur għandu jiffirma fuq wara l-abbozzi taċ-ċertifikati, elenki jew kopji msemmija fis-sub regolament (1), kemm-il darba ma jkunx hemm raġuni biżżejjed biex dan ma jagħmlux, u malli hekk jiffirma fuq wara, iċ-ċertifikat, l-elenku jew il-kopja jitqiesu li jkunu ġew ikkumpilati skond l-Att, u għall-finijiet tal-Att, kull applikazzjoni għandu jkollha numru tal-ordni li jkununiku u li jiġi riprodott fuq iċ-ċertifikat. (4) Meta tkun tenħtieġ xi riċerka uffiċjali skond l-artikolu 28 tal-Att, u l-applikant jillimita dik ir-riċerka għar-rigward ta’ xi proprjetà partikolari, jew meta l-applikant jitlob li r-riċerka m’għandhiex tinkludi records li jkollhom l-istess parametri ta’ riċerka bħal dawk mitluba, iżda b’maternità differenti, id-dokumenti forniti mid-Direttur ma għandhomx jitqiesu bħala ċertifikat skond dawn ir-regolamenti jew skond l-artikolu 26 tal-Att. (5) Id-Direttur għandu, kemm-il darba ċ-ċirkostanzi ma jkunux jeħtieġu xorta oħra, jara li ċ-ċertifikati jkunu disponibbli fiż-żmien speċifikat f’dawn ir-regolamenti, iżda f’ebda każqabel jumejn tax-xogħol- (a) fil-każ ta’ riċerka dwar testmenti pubbliċi, iċ-ċertifikat għandu jitlesta jew jintbagħat bil-posta fi żmien sebat ijiem tax-xogħol; (b) meta l-applikazzjoni tkun riċerka ġdida, iċ-ċertifikat għandu jkun disponibbli fi żmien għaxart ijiem tax-xogħol; (ċ) meta l-applikazzjoni tkun tirreferi għal aġġornar, iċ-ċertifikat għandu jkun disponibbli fi żmien tlettijiem tax-xogħol; (d) meta l-applikazzjoni tkun tirreferi għal verifika ta’ riċerki maħruġa, iċ-ċertifikat, flimkien mal-elenki u recordsi ppreżentati flimkien mal-applikazzjoni skond ma hemm fit-Tieni Skeda, għandhom ikunu disponibbli fi żmien tmintax-il ġurnata tax-xogħol, b’dan illi meta l-verifika tkun waħda limitata għall-kontroll u ċ-ċertifikazzjoni ta’ noti ta’ riferenza dwar xi noti ta’ preferenza partikolari li ma jkunux jagħmlu parti minn applikazzjoni ta’ riċerka uffiċjali, iċ-ċertifikat għandu jkun disponibbli fi żmien sebat ijiem tax-xogħol; (e) kull klijent regolari jista’ jilħaq arranġament speċjali mad-Direttur li bih dak il-klijent regolari jkun jista’ jippreżenta, wara li jissodisfa lid-Direttur li jkollu raġuni valida, applikazzjoni għal riċerka ġdida, jew għal aġġornament, kif hemm imsemmi rispettivament fil-paragrafi (b) u (ċkull klijent regolari jista’ jilħaq arranġament speċjali mad-Direttur li bih dak il-klijent regolari jkun jista’ jippreżenta, wara li jissodisfa lid-Direttur li jkollu raġuni valida, applikazzjoni għal riċerka ġdida, jew għal aġġornament, kif hemm imsemmi rispettivament fil-paragrafi (b), b’mod li meta l-klijent regolari jippreżenta dik it-talba, id-Direttur jista’, minkejja dak imsemmi f’dan is-sub regolament, ilesti, (i) ir-riċerka ġdida fi żmien tliet ijiem tax-xogħol; u (ii) il-listi maħruġa bil-kompjuter, relattivi għat-tletin jum li jiġu qabel jumejn tax-xogħol mid-data tal-ordni, meħuda mill-indiċijiet, fil-jum tax-xogħol li jaħbat minnufih wara, jew, meta it-talba ssir qabel id-9.00 ta’ filgħodu, sanofsinnhar tal-istess jum, immal-kopji relattivi għandhom jitlestew fi żmien jumejn tax-xogħol, u f’dak il-każ, il-klijent regolari jħallas id-doppju tal-ħlasijiet totali normalment dovuti, iżda meta l-perjodi hawnimsemmija ma jiġux rispettati, inkluż meta japplikawiid-dispożizzjonijiet tas-sub regolament (6), il-klijent regolari għandu jħallas biss il-ħlasijiet stabbiliti fis-Sezzjoni ~ fl-Ewwel Skeda li tinsab ma’ l-Att dwar ir-Reġistru Pubbliku, ukoll jekk ir-riċerka jew l-aġġornament ikunu lesti qabel iż-żmien stipulat fil-paragrafi (b) u (ċil-listi maħruġa bil-kompjuter, relattivi għat-tletin jum li jiġu qabel jumejn tax-xogħol mid-data tal-ordni, meħuda mill-indiċijiet, fil-jum tax-xogħol li jaħbat minnufih wara, jew, meta it-talba ssir qabel id-9.00 ta’ filgħodu, sanofsinnhar tal-istess jum, immal-kopji relattivi għandhom jitlestew fi żmien jumejn tax-xogħol, u f’dak il-każ, il-klijent regolari jħallas id-doppju tal-ħlasijiet totali normalment dovuti, iżda meta l-perjodi hawnimsemmija ma jiġux rispettati, inkluż meta japplikawiid-dispożizzjonijiet tas-sub regolament (6), il-klijent regolari għandu jħallas biss il-ħlasijiet stabbiliti fis-Sezzjoni ~ fl-Ewwel Skeda li tinsab ma’ l-Att dwar ir-Reġistru Pubbliku, ukoll jekk ir-riċerka jew l-aġġornament ikunu lesti qabel iż-żmien stipulat fil-paragrafi (b). (6) It-termini ta’ żminijiet imsemmija fis-sub regolament ta’ qabel dan għandhom jibdew għaddejjin mill-ġurnata li tiġi wara dikmeta tiġi riċevuta l-applikazzjoni, iżda d-Direttur jista’, jekk tintwera raġuni għaliex għandu jagħmel dan, ma jżommx ma’ dawk it-termini u għandu f’dak il-każ jinforma lill-applikant b’dan. Meta l-għadd ta’ iskrizzjonijiet fi ħdan l-istess grupp, bl-esklużjoni ta’ noti komuni, ikun jeċċedi l-għadd ta’ tletin, dan il-fatt, fih innifsu, jikkostitwixxi raġuniva lida biżżejjed għall-finijiet ta’ dan is-sub regolament. 7. Perjodi speċjali. Id-Direttur jista’, b’avviż fil-Gazzetta, jistabbilixxi perjodi speċjali, li fil-għadd ma jkunux iktar minn tlieta f’kull sena kalendarja u li bħala perjodu ma jkunx itwal minn ħamest ijiem ta’ xogħol konsekuttivi, li ma tulhom fit-terminu imsemmi fir-regolament 6(5) għandhom, minkejja d-dispożizzjonijiet ta’ dak is-sub regolament, jibdew għaddejjin mill-ewwel ġurnata ta’ xogħol li tiġi wara dak il-perjodu speċjali. Il-perjodu ta’ erbgħa u għoxrin siegħa msemmi fir-regolament 5(4) għandu xorta waħda jibda hekk għaddej. 8. (1) Klijent regolari li jordna riċerki uffiċjali permezz tal-posta elettronika, jista’ jasal fi ftehim mad-Direttur li bih id-Direttur jintrabat li jgħarraf lill-applikant kull meta l-għadd ta’ iskrizzjonijiet fir-riżultat tar-riċerka x’aktarx li jkun jeċċedi dak l-għadd li jista’ jkun ġie miftiehem, u f’kull każ bħal dak, kull riċerka ppreżentata mill-applikant li teċċedi l-għadd stabbilit għandha tibqa’ sospiża għal perjodu ta’ mhux iktar minn sebat ijiem mid-data tal-applikazzjoni. (2) Meta l-applikant jonqos milli jikkonferma l-ordni, l-applikazzjoni ta’ riċerka għandha titqies li tkun ġietirtirata, imma f’dak il-każ l-inqas dritt għall-applikazzjoni stabbilit fil-paragrafu ~ 1 tal-Ewwel Skeda li tinsab mal-Att xorta waħda tibqa’ dovuta. (3) Meta l-ordni tiġi kkonfermata fit-terminu ta’ sebat ijiem imsemmija fis-sub regolament (1)- (a) m’għandu jitħalla s ebda dritt addizzjonali għal dik il-konferma; u (b) it-termini msemmija fir-regolament 6(5) għandhom jitqiesu li jibdew għaddejjin mid-data ta’ dik il-konferma. (4) Meta jkun japplika ftehim bħal dak, il-perjodu ta’ erbgħa u għoxrin siegħa msemmi fir-regolament 5(4) ikun biss japplika wara li tiġi ppreżentata l-ordni, iżda m’għandux japplika wara l-konferma msemmija fis-sub regolament ta’ qabel. 9. (1) Id-drittijiet li għandhom jitħallsu jkunu d-drittijiet murijaffit-Taqsima ~ fl-Ewwel Skeda li tinsab mal-Att. (2) Id-drittijiet jistgħu jiġu mħallsa u trasmessi b’mezzi elettroniċi skond dawk l-arranġamenti li jsiru mad-Direttur. (3) Il-ħlas isir biss meta jinħareġ ċertifikat, iżda- (a) l-ammontħiħ li jitħallas dwar talba għal ċertifikat li jirrigwardatestmenti, għandu jitħallas meta ssir l-applikazzjoni; u (b) f’kull każ meta l-applikant ma jkunx riċerkatur jew klijent regolari, isir ħlas ta’ tlet tax-il eurou tmienja u disgħin ċenteżmu (€ 13.98), li ma jingħatax lura, ma’ kull applikazzjoni. (4) Id-Direttur jista’ jirrifjuta li jipproċessa iktar applikazzjonijiet meta applikant jonqos milli jħallas għar-riċerka uffiċjali mal-konsenja tas-servizz, iżda d-Direttur jista’ wkoll joħroġ avviż li bih jgħarraf lill-applikant li sakemm isir il-ħlas tal-ammonti dovuti, ikun dovut depożitu ta’ mitejnu tnejnutletineurouerbgħa u disgħ in ċenteżmu (€ 232.94) għal kull applikazzjoni ġdida li ssir mill-applikant jew mill-aġent tiegħu. Dak l-avviż għandu jintbagħat bil-posta reġistrata.