477 ATT DWAR ARKIVJI NAZZJONALI Biex jirregola l-Arkivji Nazzjonali u jagħmel dispożizzjonijiet għall-ħatra tal-Arkivista Nazzjonali u dispożizzjonijiet oħra anċillari għal dan. L-ATTV tal-2005 Avviż Legali 427 tal-2007 L-ATTV tal-2005. L-ATTV tal-2005 Avviż Legali 427 tal-2007 L-ATTV tal-2005, kif emendat bl- L-ATTV tal-2005 Avviż Legali 427 tal-2007 L-ATTV tal-2005. L-ATTV tal-2005 Avviż Legali 427 tal-2007 L-ATTV tal-2005, kif emendat bl- Taqsima I Preliminari 1. Titolu fil-qosor. It-titolu fil-qosor ta’ dan l-Att hu l-Att dwar Arkivji Nazzjonali. Tifsir. 2. F’dan l-Att, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma tkunx titlob xort’oħra- "Arkivista Nazzjonali " tfisser il-kap tal-Arkivji Nazzjonali maħtur taħt l-artikolu 5; "arkivji" tfisser records ta’ valur dejjiemi li jintgħażlu għal preservazzjoni permanenti; "Arkivji Nazzjonali " tfisser l-entità li tissejjaħ Arkivji Nazzjonali ta’ Malta mwaqqfa taħt l-artikolu 3; "kapijiet ta’ uffiċċji pubbliċi " tfisser is-Segretarji Permanenti, Kapijiet ta’ Dipartimenti tal-Gvern, Uffiċjali Eżekuttivi Ewleninu uffiċjali f’pożizzjonijiet bħal dawk li jkunu responsabbli għall-amministrazzjoni u l-funzjonament ta’ xi uffiċċju pubbliku; " il-Kunsill " tfisser il-Kunsill għall-Arkivji Nazzjonali mwaqqaf taħt l-artikolu 14; "Kunsill Lokali " tfisser kunsill lokalimwaqqaf taħt l-Att dwar il-Kunsilli Lokali [żaħ; " il-Ministru " tfisser il-Ministru responsabbli għall-Arkivji Nazzjonali; "ordnat " tf isser ordnat b’regolamenti jew ordnijiet magħmulin taħt dan l-Att; "records" tfisser informazzjoni reġistrata tkun xi tkun l-għamla jew mezz, oriġinati, riċevuta u miżmuma minn uffiċċju pubbliku konformement mal-obbligi legali tiegħu jew filwaqt li jkun jagħmel l-affarijiet tiegħu u li tkun tati prova ta t-twettiq ta’ dawk l-obbligi jew dawk l-affarijiet; "records korrenti " tfisser records użati regolarment għat-tmexxija tal-affarijiet korrenti ta’ istituzzjoni; "records privati " tfisser records li ma jkunux records pubbliċi kif speċifikat fl-Iskeda; "records pubbliċi " tfisser records speċifikati fl-Iskeda; "repositorju ta’ arkivji " tfisser bini jew taqsima ta’ bini fejn jiġu preservati l-arkivji u jkunu disponibbli għall-konsultazzjoni; "sena finanzjarja " tfisser kull perjodu ta’ tnax-il xahar li jtemm fil-31 ta’ Diċembru: Iżda l-ewwel sena finanzjarja tal-Arkivji Nazzjonali għandha tibda għaddejja mad-dħul fis-seħħ ta’ dan l-Att u għandha ttemm fil-31 ta’ Diċembru tas-sena li taħbat minnufih wara; "skeda ta’ x’jinżammu jitneħħa " tfisser id-dokument ta’ kontroll li jirreġistra deċiżjonijiet ta’ valutazzjoni u jippreskrivi azzjoni dwar x’jinżammu jitneħħa mir-records; " Uffiċjal inkarigat mir-Records " tfisser il-persuna hekk maħtura taħt l-artikolu 16; " uffiċjal pubbliku " għandha l-istess tifsira mogħtija lilha bl-artikolu 124 tal-Kostituzzjoni; "uffiċċju pubbliku " tfisser korpimwaqqaf bil-Kostituzzjoni jew b’kull liġi jew taħtha, jew flimkien ma’ xi soċjetà jew korp ieħor fejn il-Gvern ta’ Malta, jew kull korp bħal dak kif hawn aktar qabel imsemmi, ikollhom interess li jikkontrollaw jew li fuqu jkollhom kontroll effettiv. Taqsima II Kostituzzjoni, Kompożizzjoni u Funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali 3. Arkivji Nazzjonali. (1) Ikun hemm korp, li jissejjaħ Arkivji Nazzjonali ta’ Malta, taħt ir-responsabbiltà tal-Arkivista Nazzjonali. Il-missjoni tal-Arkivji Nazzjonali tkun li tippreserva l-memorja kollettiva tan-nazzjon Malti permezz tal-protezzjoni u l-aċċessibilità tal-arkivji pubbliċi kollha regolati b’dan l-Att. (2) Personalità ġuridika u rappreżentanza ġudizzjarja. L-Arkivji Nazzjonali jkun korp b’personalità ġuridika distinta u li jkun kapaċi, bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att, jagħmel kuntratti, jikseb, iżommu jneħħi kull proprjetà għall-iskop tal-funzjonijiet tiegħu, li jħarreku jiġi mħarrek, u li jagħmel affarijiet bħal dawk kif ukoll kull operazzjoni li tista’ tkun inċidentali jew li twassal għall-eżerċizzju jew it-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu taħt dan l-Att. 4. Għanijiet u funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali. (1) Il-funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali jkunu li: (a) jħares l-memorja kollettiva tan-nazzjon Malti u jipproteġi d-drittijiet ta’ ċittadini permezz tal-għażla, preservazzjoni u aċċess għall-arkivji b’liema mezz ikun fl-ogħla livell; (b) jistabbilixxi u jżomm reġistru li jissejjaħ Reġistru Nazzjonali ta’ Arkivji; (ċ) jissorvelja filwaqt li jkollu s-setgħa li jispezzjona kull prattika dwar iż-żamma ta’ records fl-uffiċċji pubbliċi; (d) jaċċetta u jakkwista records privati ta’ ċertu importanza nazzjonali li jsiru b’donazzjoni, xiri, tħollija b’wirt jew depożitu; (e) jipprovdi direzzjoni għall-arkivji Maltin f’dawk l-oqsma bħalma huma l-preservazzjoni ta’ records ta’ arkivji, amministrar ta’ records u skemi nazzjonali ta’ koperazzjoni; (f) jippromwovi t-taħriġ professjonali ta’ arkivisti u amministraturi ta’ records. (2) Għall-finijiet tas-subartikolu (1)(b), ir-Reġistru Nazzjonali ta’ Arkivji għandu jkun fih partikolaritajiet, f’dik l-għamla li l-Arkivista Nazzjonali jqis adatta- (i) tal-arkivji miftuħa għall-ispezzjon pubbliku u fejn tkun tinsab il-proprjetà; (ii) ta’ records ta’ ċertu importanza nazzjonali f’arkivji privati, wara li jkun ingħata l-permess meħtieġ mill-proprjetarju tar-records; u (iii) ta’ kull dettal jew informazzjoni oħra li jkunu jibbenefikaw il-promozzjoni tal-arkivji u l-provdiment ta’ faċilitajiet ta’ riċerka għall-pubblikukollu. 5. Ħatra ta’ Arkivista Nazzjonali. (1) Ikun hemm Arkivista Nazzjonali li jkun persuna li jkollha kwalifiki professjonali, kompetenza rikonoxxuta u reputazzjoni fil-kamp tal-arkivji, u li tkun maħtura mill-Ministru wara konsultazzjoni mal-Kunsill għal perjodu ta’ tliet snin taħt dawk il-pattijiet u l-kondizzjonijiet li jistgħu jiġu stabbiliti fl-ittra tal-ħatra. Meta jiskadilha żmienha dik il-persuna tista’ tiġi maħtura mill-ġdid għal perjodu ieħor jew perjodi oħra ta’ tliet snin: Iżda l-ewwel Arkivista Nazzjonali jkun maħtur mill-Ministru għal perjodu tal-bidu ta’ tliet snin. (2) Ir-rappreżentanza legali u ġudizzjarja tal-Arkivji Nazzjonali għandu jvesti fl-Arkivista Nazzjonali iżda l-Arkivista Nazzjonali jista’ jaħtar lil xi wieħed jew aktar mill-uffiċjali jew impjegati tal-Arkivji Nazzjonali, biex jidher f’ismu u għalih f’kull proċediment ġudizzjarju u fuq kull att, kuntratt, istrument jew dokument ieħor ta’ liema xorta jkun. (3) Ikun hemm ukoll Assistent Arkivista Nazzjonali għal Għawdex bl-istess kwalifiki professjonali bħall-Arkivista Nazzjonali maħtur bl-istess modu għall-istess perjodu kif hu maħtur l-Arkivista Nazzjonali. 6. Funzjonijiet u dmirijiet tal-Arkivista Nazzjonali. (1) L-Arkivista Nazzjonali jkun l-uffiċjal eżekuttiv ewlieni tal-Arkivji Nazzjonali, u jkun ukoll responsabbli għall-preservazzjoni ta’ records pubbliċi ta’ valur dejjiemi li ma jkunux records li t-trasferiment se ta’ ġie pospost taħt l-artikolu 8(5), u għandu b’mod partikolari: (a) jipprovdi assistenza, parir u direzzjoni professjonali dwar it-twaqqif u t-tmexxija ta’ sistemi ta’ filingu tar-reġistru f’uffiċċji pubbliċi u dwar it-taħriġ tal-pesunal fl-uffiċċji pubbliċi fuq iż-żamma ta’ records; (b) jispezzjonal-prattiċi taż-żamma tar-records u s-sistemi ta’ uffiċċji pubbliċi li huma obbligati jikkonsenjaw rekords fl-Arkivji Nazzjonali; (ċ) jaqbel mal-kapijiet ta’ uffiċċji pubbliċi dwar, u jiżgura li ssir l-implementazzjoni ta’, l-iskedidwar x’jinżammu jitneħħa f’dak li għandu x’jaqsam ma’ records li jkunu speċifiċi għal kull uffiċċju bħal dak, liema skedi għandhom ikunu awtorità biżżejjed biex tittieħed l-azzjoni speċifikata fid-data kif imiss; (d) jistabbilixxi u jiżgura konformità ma’ standards għat-tmexxija ta’ records pubbliċi; (e) jiżgura l-arranġament u deskrizzjoni tal-proprjetà tal-arkivji u jipprovdi sistemi ta’ sejbien adatti biex jiffaċilita l-aċċess għalihom; (f) jiżgura li jkun hemm disponibbli faċilitajiet raġonevoli għall-pubbliku biex ikun jista’ jispezzjona u jikseb kopji ta’ records pubbliċi fl-Arkivji Nazzjonali, sakemm dawk ir-records ikunu miftuħa għall-ispezzjon taħt l-artikolu 10; (g) jagħti parir lill-utenti dwar l-użu tar-records u l-materjal dokumentarju preservat tal-Arkivji, u jkattar l-għarfien tal-istorja nazzjonali u jkun ta’ sostenn għal kull studju li jsir dwar dan; (h) jistabbilixxi li brerija ta’ referenza fuq it-teorija u l-prattika tal-arkivji; (i) jagħmel li tkun magħrufa l-proprjetà tal-Arkivji Nazzjonali billi jorganizza avvenimenti ta’ informazzjoni u tagħrif u jislef records pubbliċi band’oħra bla ħsara għall-kondizzjonijiet li huwa jista’ jispeċifika skont l-artikolu 9; (j) jagħmel regoli li għandhom ikunu osservati minn dawk li jkunu jridu jikkonsultaw records pubbliċi fl-Arkivji Nazzjonali jew f’xi repositorju ta’ arkivji ieħor li jkun taħt il-kontroll tiegħu; (k) jiddisponi minn records pubbliċi fil-kustodja tiegħu jekk ikun tal-fehma li dawn ma għandhomx għaliex ikunu preservati fl-Arkivji Nazzjonali jew li għandu jkollhom kopji tagħhom preservati fl-Arkivji Nazzjonali f’dik l-għamla li jista’ jistabbilixxi li tkun suffiċjenti; (l) jagħmel arranġamenti flimkien ma’ istituzzjonijiet oħra għat-tmexxija jew konservazzjoni jew ristawr konġunti ta’ arkivji, u biex jiġu provduti faċilitajiet reprografiċi jew tekniċi oħra; u (m) iħejji u jbiegħpubblikazzjonijiet jew oġġetti li jkollhom x’jaqsmu mal-funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali. (2) L-Arkivista Nazzjonali għandu iktar minn hekk- (a) jassumi responsabbiltà sħiħa għall-amministrazzjoni u l-organizzazzjoni u l-kontroll amministrattiv tal-uffiċjali u l-impjegati tal-Arkivji Nazzjonali u għal dak l-għan għandu jassenja lil kull uffiċjal jew impjegat dawk id-dmirijiet li jistgħu jkunu meħtieġa; (b) ji żviluppa l-istrateġiji meħtieġa għall-implementazzjoni tal-objettivi tal-Arkivji Nazzjonali; (ċ) jagħti parir lill-Ministru u lill-Kunsill dwar kull ħaġa li jistgħu jirriferulu jew dwar kull ħaġa li jista’ jqis meħtieġa jew spedjenti; (d) iwettaq dawk id-dmirijiet l-oħra skont mal-Ministru jista’ jassenjalu minn żmien għal żmien. 7. Ġurament ta’ segretezza. L-Arkivista Nazzjonali u kull impjegat tal-Arkivji Nazzjonali għandu, qabel ma jidħol għad-dmirijiet tiegħu fl-Arkivji Nazzjonali, jieħu l-ġurament imsemmi fl-Ewwel Skeda. 8. Records li għandhom jiġu depożitati fl-Arkivji. (1) Ir-records li għandhom jiġu preservati fl-Arkivji Nazzjonali jkunu r-records pubbliċi elenkati fit-Tieni Skeda. (2) Dawk l-Arkivji ta’ xorta partikolari li huma regolati b’xi liġi oħra li tkun fis-seħħ minn żmien għal żmien għandhom jinżammu u jkunu regolati skont dik il-liġi sakemm dawk l-arkivji jkunu preservati u magħmulin aċċessibbli skont standards miftiehma mal-Arkivista Nazzjonali. (3) Minkejja d-dispożizzjonijiet tas-subartikolu (2), il-Ministru jista’ bi ftehim mal-Ministru responsabbli għal xi arkivju partikolari, jordna t-trasferiment ta’ dokumenti miżmuma f’dawk l-arkivji għall-Arkivji Nazzjonali, hekk li dan jiġri taħt dawk il-kondizzjonijiet li jistgħu jiġu miftiehma bejn il-Ministru u l-Ministru responsabbli għal dawk l-Arkivji; u meta xi dokument bħal dak ikun trasferit għall-Arkivji Nazzjonali dak id-dokument għandu, għall-fini ta’ kull liġi li tirregola d-depożitu ta’ dak id-dokument fl-arkivji eżistenti, jitqies li huwa depożitat kif imiss skont dik il-liġi, u kull responsabbiltà relattiva għal dak id-dokument, inkluż il-ħruġ ta’ kopji u estratti minn hemmhekk, kif ukoll l-awtentikazzjoni tiegħu, għandha mat-trasferiment ta’ dawk id-dokumenti tkun tvesti fl-Arkivista Nazzjonali. (4) L-Arkivista Nazzjonali jista’ jiċċertifika li xi recordsdiparti mentali partikolari li jkunu għaddew minn fuqhom iżjed minn tletin sena ma għandhomx għaliex jiġu trasferiti fl-Arkivji Nazzjonali għall-preservazzjoni, u dawk ir-records li jiġu hekk ċertifikati għandhom jinżammu fl-uffiċċji pubbliċi adatti jew, skont il-każ, jintbagħtu lura f’dak l-uffiċċju pubbliku, fejn dawn jistgħu jinżammu, jew isir minnhom, bla ħsara għall-għoti ta’ awtorizzazzjoni taħt l-artikolu 6. (5) L-Arkivista Nazzjonali jista’ jipposponi li jaċċetta t-trasferiment ta’ records u arkivji fil-kustodja tiegħu jekk ma jkollux fejn iqegħedhom jew ma jkunx jista’ jagħmel arranġamenti oħra biex iżommhom fl-Arkivji tiegħu. 9. Ma jistgħux jinħarġu records mill-Arkivji Nazzjonali mingħajr permess. (1) Ebda record jew oġġett preservat fl-Arkivji Nazzjonali ma jista’, mingħajr il-permess bil-miktub tal-Arkivista Nazzjonali, jinħareġ mill-post fejn ikunu jinsabu l-Arkivji Nazzjonali. Kopja ta’ kull permess mogħti mill-Arkivista Nazzjonali għandha tkun preservata fl-Arkivji Nazzjonali u tkun disponibbli għal kull spezzjon. (2) Ma jista’ jsir ebda self ta’ records pubbliċi barra minn Malta jekk mhux bil-permess bil-miktub tal-Ministru mogħti wara konsultazzjoni mal-Arkivista Nazzjonali u l-Kunsill. (3) Meta dokument li jkun jinsab fl-Arkivji Nazzjonali ikollu jiġi esibit fil-Qorti, jew jiġi xort’oħra użat fl-oriġinal tiegħu, l-Arkivista Nazzjonali għandu jesibixxi jew xort’oħra juża l-oriġinal wara li jagħmel kopja tiegħu għall-preservazzjoni fl-arkivji jekk dak ikun possibbli. 10. Aċċess għal records. (1) Minkejja d-dispożizzjonijiet ta’ kull liġi oħra, l-aċċess għal records depożitati fl-Arkivji Nazzjonali għandu jkun regolat taħt id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att. (2) Ir-records pubbliċi fl-Arkivji Nazzjonali, jew f’xi repositorju ta’ arkivji ieħor taħt il-kontroll tal-Arkivista Nazzjonali, għandhom ikunu disponibbli għall-ispezzjon pubbliku wara li jgħaddi perjodu ta’ tletin sena minn meta jkunu oriġinati, ħlief sakemm ma jkunx ġie ordnat mill-Ministru perjodu itwal jew iqsar wara konsultazzjoni mal-Ministru responsabbli għal dak l-uffiċċju pubbliku li jkun oriġina r-records jew is-suċċessur fil-qadi tal-funzjonijiet tiegħu. Meta jiskadi l-perjodu ta’ tlet insena ordnat fis-subartikolu (1), records li jintgħażlu għal preservazzjoni permanenti li jkunu għadhom klassifikati bħala konfidenzjali, jew sigrieti, għandhom ikunu eżaminati mill-Kunsill sabiex jiġi aċċertat sew jekk ikunx meħtieġ li dawn jibqgħu jiġu hekk klassifikati u, jekk dan ma jkunx meħtieġ, dawn għandhom jiġu de-klassifikati u jkunu miftuħa għall-ispezzjon pubbliku taħt is-subartikolu (1). (3) Il-Ministru jista’, bil-parir tal-Arkivista Nazzjonali, jillimita l-aċċess mill-pubbliku għal dokumenti u oġġetti meta: (a) dawn ikun fihom informazzjoni li tkun inkisbet minn xi awtorità pubblika taħt obbligu ta’ segretezza jew konfidenzjalità; jew (b) is-sigurezza Statali jew is-sigurtà personali ta’ xi individwu jkunu hekk jeħtieġu; jew (ċ) il-fraġilità tal-Arkivji tkun hekk teħtieġ; jew (d) dan ikun meħtieġ biex tkun tista’ ssir l-organizzazzjoni tal-Arkivji. (4) Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet tal-artikolu 9, kull kopja ta’ dokument, maħruġa bħala kopja vera siġillata kif imiss bis-siġill tal-Arkivji Nazzjonali u ffirmata mill-Arkivista Nazzjonali, għandha għall-finijiet ta’ kull liġi, titqies bħala kopja awtentika u għall-iskop ta’ prova f’qorti jew tribunal titqies li hi waħda ekwivalenti għall-oriġinal. 11. (1) Fil-każ ta’ bejgħ ta’ xi record jew dokument li fil-fehma tal-Ministru, wara konsultazzjoni mal-Arkivista Nazzjonali, għandu valur arkivistiku jew storiku, il-Gvern ikollu dritt jakkwista l-istess, bi preferenza għal kull persuna oħra bl-istess kondizzjonijiet. (2) Dak id-dritt ta’ preferenza jiġi eżerċitat mill-Arkivista Nazzjonali permezz ta’ att ġudizzjarju notifikat lix-xerrej fi żmien xahrejn mid-data li fiha l-bejjiegħ jew ix-xerrej jagħti avviż lill-Ministru, permezz ta’ att ġudizzjarju jew ta’ ittra reġistrata, dwar il-bejgħ fejn juri l-isem u l-indirizz tax-xerrej u l-kondizzjonijiet tal-bejgħ, jew, jekk ma jingħatax dak l-avviż, fi żmien sitt xhur minn meta l-Ministru jsirjafli sar bejgħ. (3) Kull min ikun responsabbli għal xi att jew għal xi ommissjoni li jkollu bħala effett it-tfixkil tad-dritt ta’ preferenza li jappartjeni lill-Gvern skont dan l-artikolu ikun ħati ta’ offiża taħt dan l-Att u jista’ jeħel il-pieni kontemplati f’dan l-Att. 12. Fl-eżerċizzju tal-funzjonijiet tiegħu taħt dan l-Att, l-Arkivista Nazzjonali għandu: (a) jagħti effett, kemm jista’ jkun malajr, lil kull ordni, li ma tkunx inkonsistenti ma’ xi dispożizzjoni ta’ dan l-Att, li l-Ministru jista’ jagħtih dwar il-politka li għandha tiġi segwita minnu fit-twettiq tal-funzjoni tiegħu, u dwar kull ħaġa lil-Ministru jkun jidhirlu li tirrigwarda l-patrimonju nazzjonali dwar l-arkivji; (b) jipprovdi lill-Ministru faċilitajiet għall-ksib ta’ informazzjoni għar-rigward tal-proprjetà u l-attivitajiet tal-Arkivji Nazzjonali, u għal dan l-għan l-Arkivista Nazzjonali għandu jgħaddi lill-Ministru prospetti, kontijiet u kull informazzjoni oħra dwar il-funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali, u jipprovdi faċilitajiet għall-verifika ta’ kull informazzjoni mogħtija, b’dak il-modu f’dawk il-perjodi skont mal-Ministru jista’ jkun jeħtieġ. 13. Eżenzjoni minn ċerti taxxi. Arkivji Nazzjonali jkunu eżenti mill-ħlas ta’ kull taxxa, minbarra d-dazju tad-dwana jew tas-sisa, jew taxxa fuq l-income jew fuq id-dokumenti li f’dak il-waqt ikunu fis-seħħ f’Malta. 14. Kunsill għall-Arkivji Nazzjonali. (1) Ikun hemm Kunsill għall-Arkivji Nazzjonali, maħtur mill-Ministru, li jkunu magħmul kif ġej: (a) President; (b) is-Sovrintendent tal-Patrimonju Kulturaliex officio jew rappreżentant tiegħu; (ċ) il-President ta’ Patrimonju Malta ex officio jew rappreżentant tiegħu; (d) il-Bibljotekarju Nazzjonaliex officio jew rappreżentant tiegħu; (e) is-Segretarju Permanenti fl-Uffiċċju tal-Prim Ministruex officio jew ir-rappreżentant tiegħu; (f) persuna li tirrappreżenta arkivji jew ċentri ta’ records mhux tal-Gvern; (g) tliet persuni oħra magħżulin minn fost persuni magħrufin li jużaw u li huma familjari mal-arkivji, u l-professjonijiet tal-amministrazzjoni ta’ records u informazzjoni, jew li jkunu jaħdmu f’organizzazzjonijiet mhux governattivi dedikati għall-informazzjoni u l-arkivji, li persuna minnhom tkun maħtura mill-Ministru responsabbli għal Għawdex. (2) L-Arkivista Nazzjonali u l-Assistent Arkivista Nazzjonali għal Għawdex għandhom jattendu l-laqgħat kollha tal-Kunsill imma f’dawk il-laqgħat ma jkollhomx vot: Iżda l-Kunsill jista’, jekk iqis li jkunhekk adatt, jitlob lill-Arkivista Nazzjonali u l-Assistent Arkivista għal Għawdex biex ma ja ttendux xi seduta jew parti minn xi seduta. (3) Il-membri tal-Kunsill ikunu maħtura għal żmien tliet snin, immal-membri li jiġu hekk maħtura jkunu eliġibbli biex jinħatru mill-ġdid meta jiskadi ż-żmien tagħhom fil-kariga. (4) Is-seduti tal-Kunsill għandhom jitlaqqgħu mill-President daqstant drabi daqs kemm jista’ jkun meħtieġ imma mill-inqas darba kull xahrejn jew b’inizjattiva tiegħu jew fuq talba ta’ tnejn mill-membri l-oħra. (5) Nofs l-għadd tal-membri li f’dak iż-żmien ikunu jikkostitwixxu l-Kunsill jiffurmaw quorum. Id-deċiżjonijiet jittieħdu b’maġġoranza sempliċi tal-voti tal-membri preżenti u li jivvotaw. Il-President ikollu vot inizjali u jekk ikun hemm votindaqs, vot deċiżiv. (6) Kull membru li jkollu xi interess dirett jew indirett f’xi kuntratt jew azzjoni oħra magħmula jew proposta li ssir mill-Kunsill f’dak li għandu x’jaqsam mal-Arkivji Nazzjonali, għandu jiżvela x-xorta ta’ interess li jkollu fl-ewwel laqgħa tal-Kunsill wara li jkun sarjaf bil-fatti relevanti. Dak li jiżvela għandu jkun reġistrata fil-minuti tas-seduta, u dak il-membru għandu jirtira minn xi seduta fejn dik il-ħaġa tkun qed tiġi diskussa jew deċiża mill-Kunsill. (7) Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u ta’ dawk il-proċeduri li jistgħu jkunu ordnati, il-Kunsill għandu jirregola l-proċeduri tiegħu nnifsu. 15. (1) Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att, il-Kunsill għandu- (a) jippromwovi Arkivji Nazzjonali u entitajiet oħra fejn jinżammu r-records; (b) jiżgura u jiffaċilita l-kollaborazzjoni bejn parteċipanti differenti involuti li jkollhom responsabbiltà diretta jew indirettabiex jipproteġu u jmexxu s-settur tal-arkivji; (ċ) jagħti pariri lill-Ministru dwar it-tmexxija tal-arkivji f’Malta; (d) jattira l-attenzjoni tal-Ministru jew ta’ kull organizzazzjoni jew persuna responsabbli għall-arkivji għal kull azzjoni urġenti li tista’ titqies meħtieġa għall-aħjar tmexxija tal-arkivji u tar-records; (e) jagħti parir lill-Ministru dwar kull ħaġa li toriġina mid-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att u dwar kull ħaġa oħra li tiġi riferita lilu mill-Ministru. (2) Il-Kunsill għandu wkoll darba kull sentejn ilaqqa’ Forum Nazzjonali dwar l-arkivji biex jiddiskuti l-istat tal-arkivji b’mod ġenerali wara li jisma’ rapport dwar dan li jitħejja mill-Kunsill. Għal dan il-Forum għandhom jiġu mistiedna, fost l-oħrajn, Dipartimenti u entitajiet oħra tal-Gvern, is-Sindki tal-Kunsilli Lokali, sidien ta’ arkivji privati u l-arkivisti tagħhom, organizzazzjonijiet mhux governattivi li għandhom interess fiż-żamma u l-ħarsien tal-arkivji u records pubbliċi, l-Università ta’ Malta, istituzzjonijiet edukattivi oħra, speċjalisti, konsulenti, rappreżentanti tas-settur kummerċjali, persuni li jużaw l-arkivji, u kull parti oħra li turi lill-Kunsill bil-miktub li għandha interess. Il-proċeduri tal-Forum għandhom ikunu ppubblikati u mibgħuta lill-Ministru. (3) Il-Kunsill għandu jagħti avviż pubbliku bil-quddiem xahar qabel ma jiltaqa’ l-Forum li għandu jkun immexxi minn President maħtur mill-Kunsill. 16. Responsabbiltà ta’ Uffiċjali Diparti mentali inkarigati mir-Records. (1) Ikun hemm f’kull uffiċċju pubbliku Uffiċjal jew Uffiċjali inkarigati mir-Records. Kull kap ta’ uffiċċju pubbliku għandu d-dmir jibgħat ta’ kull sena prospett lill-Arkivista Nazzjonali b’dettalji dwar l-Uffiċjal inkarigat mir-Records Ikun hemm f’kull uffiċċju pubbliku Uffiċjal jew Uffiċjali inkarigati mir-Records u dettalji oħra dwar iż-żamma ta’ records fl-uffiċċju pubbliku tagħhom skont ma jista’ jkun meħtieġ mill-Arkivista Nazzjonali. (2) L-Uffiċjali inkarigati mir-Records ikunu responsabbli joriġinaw u jżommu dokumentazzjoni adegwata tal-funzjonijiet u l-attivitajiet tal-uffiċċji pubbliċi rispettivi tagħhom billi jistabbilixxu prattika tajba ta’ kif jinżammu r-records, inkluż: (a) li joriġinaw u jimmaniġġaw recordskorrenti f’sistemi ta’ filingu tar-reġistru adatti; (b) li jabbozzaw mal-Arkivista Nazzjonali skedi ta’ x’jinżammu jitneħħa f’dak li għandu x’jaqsam ma’ records speċifiċi għal kull uffiċċju pubbliku: Iżda dawk l-iskedi għandhom biss jibdew iseħħ u meta jkunu approvati u ffirmati mill-Arkivista Nazzjonali, u fil-każ ta’ records personali, ukoll wara konsultazzjoni mal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data Iżda dawk l-iskedi għandhom biss jibdew iseħħ u meta jkunu approvati u ffirmati mill-Arkivista Nazzjonali, u fil-każ ta’ records li jkun fihom data; (ċ) li jimplimentaw skedi ta’ x’jinżammu jitneħħa maħruġa skont l-artikolu 6; (d) li jipprovdi aċċess għall-Arkivji Nazzjonali għal kull spezzjon ta’ records skont l-artikolu 6; (e) li jgħarraf lill-Arkivista Nazzjonali malli jsir magħrufli xi funzjoni jew funzjonijiet tal-uffiċċju pubbliku jkunu ser jiġu trasferiti lil xi uffiċċju pubbliku ieħor jew organizzazzjoni oħra, jew li xi attività li ssir minn dak l-uffiċċju pubbliku jew attività ta’ xikorp ieħor konness max-xogħol li jagħmel tkun se tiġi stralċjata; (f) li jħejji, u jipprovdi Arkivji Nazzjonali b’listi ta’ records li għandhom jiġu trasferiti għall-Arkivji għal preservazzjoni permanenti skont linji direttivi maħruġa mill-Arkivista Nazzjonali; (g) li jirranġa l-materjal li għandu jiġi trasferit għall-Arkivji Nazzjonali skont l-aħjar prattika tal-arkivji skont qbil mal-Arkivista Nazzjonali; (h) li jipprovdi għat-trasferiment sigur ta’ records li għandhom jiġu preservati fl-Arkivji Nazzjonali. Taqsima III Dispożizzjonijiet Amministrattivi u dwar il-Persunal 17. Ħatriet ta’ persunal. (1) Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet tal-Kostituzzjoni u ta’ kull liġi oħra inkluż dan l-Att li tapplika dwar dan, il-ħatra ta’ uffiċjali u impjegati oħra tal-Arkivji Nazzjonali tkunu magħmula mill-Arkivista Nazzjonali. Il-pattijiet u l-kondizzjonijiet tal-impjieg ikunu deċiżi mill-Arkivista Nazzjonali bl-approvazzjoni tal-Ministru. (2) L-Arkivista Nazzjonali għandu jaħtar u jimpjega, b’dik ir-rimunerazzjoni u b’dawk il-pattijiet u l-kondizzjonijiet bħal ma jista’ skont is-subartikolu (1) jiddeċidi, lil dawk l-uffiċjali u impjegati li jistgħu minn żmien għal żmien ikunu meħtieġa għat-twettiq kif dovut u effiċjenti tal-funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali. (3) Il-membri tal-Kunsill u l-uffiċjali u l-impjegati kollha tal-Arkivji Nazzjonali għandhom jitqiesu li huma uffiċjali pubbliċi fil-kuntest tat-tifsira mogħtija fil-Kodiċi Kriminali [żaħ. 18. Trasferiment ta’ uffiċjali pubbliċi. (1) Il-Prim Ministru jista’, fuq talba tal-Arkivista Nazzjonali, minn żmien għal żmien jordnali xi uffiċjal pubbliku, jiġi mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali f’dik il-kariga u minn dik id-data li tista’ tkun speċifikata fl-ordni. (2) Il-perjodu li matulu ordni kif hawn aktar qabel imsemmija għandha tkun tapplika għal xi uffiċjal speċifikat fiha għandu, kemm-il darba l-uffiċjal ma jirtirax mis-servizz pubbliku, jew jekk xort’oħra jtemm milli jibqa’ fil-kariga f’data li tiġi qabel, jkun dak li jista’ jiġi speċifikat fl-ordni, kemm-il darba l-ordni ma tiġix revokata qabel mill-Prim Ministru. (3) Status ta’ uffiċjali pubbliċi. Meta xi uffiċjal jiġi mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali skont dan l-artikolu, dak l-uffiċjal għandu, fiż-żmien li matulu dak l-ordni jkollu effett dwar u, ikun taħt l-awtorità amministrattiva u l-kontroll tal-Arkivista Nazzjonali imma għandu għal kull skop ieħor jibqa’ u jitqiesu jkun ittrattat bħala uffiċjal pubbliku. (4) Mingħajr preġudizzju għall-ġeneralità ta’ dak hawn qabel imsemmi, uffiċjal pubbliku mqabbad jaqdid mirijiet kif hawn aktar qabel imsemmi- (a) ma għandux filwaqt li dak l-uffiċjal ikunhekk imqabbad jagħmel - (i) ikun prekluż milli japplika għal trasferiment għal xi di partiment tal-Gvern skont il-pattijiet u l-kondizzjonijiet ta’ servizz marbuta mal-ħatra mal-Gvern li dak l-uffiċjal pubbliku kellu f’data meta jkun ġie mqabbad jaqdid mirijiet; jew (ii) ikunhekk impjegat li r-rimunerazzjoni u l-kondizzjonijiet ta’ servizz jkunu inqas favorevoli minn dawk marbuta mal-ħatra mal-Gvern li kellu dak l-uffiċjal pubbliku fid-data meta jkun ġie mqabbad jaqdid mirijiet kif hawn aktar qabel imsemmi jew li kienu jkunu marbuta ma’ dik il-ħatra, matul il-perjodu msemmi, li kieku dak l-uffiċjal ma jkunx ġie mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali; u (b) Kap. 93. Kap. 58. Kap. 93. Kap. 58. ikollu jedd li jkollu s-servizz tiegħu mal-Arkivji Nazzjonali meqjus bħala servizz mal-Gvern għall-iskop ta’ kull pensjoni, gratwità jew benefiċċju taħt l-Ordinanza dwar il-Pensjonijiet, u l-Att dwar il-Pensjonijiet lil Nisa RomoluTfal Iltiema, u ta’ kull dritt jew privileġġ ieħor li dak l-uffiċjal pubbliku jkun intitolat għalih, u jkun responsabbli għal dak kollu li jkun responsabbli għalih, ħlief għall-fatt li jkun qiegħed jigi mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali. (5) Meta ssir applikazzjoni kif hemm provdut fis-subartikolu (4)(a)(i), għandha tingħata l-istess konsiderazzjoni għal dan daqs li kieku l-applikant ma kienx ġie mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali. (6) L-Arkivji Nazzjonali għandha tħallas lill-Gvern, fejn dan japplika, dawk il-kontribuzzjonijiet li jistgħu minn żmien għal żmien jiġu deċiżi mill-Ministru responsabbli għall-finanzi dwar in-nefqa tal-pensjonijiet u gratwitajiet li jinqalgħu minn uffiċjali mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali kif hawn aktar qabel imsemmi matul il-perjodu li fih dak l-uffiċjal ikunhekk imqabbad jagħmel. 19. Offerti ta’ impjieg permanenti lil uffiċjali pubbliċi mqabbda jaqdudmirijiet mal-Arkivji Nazzjonali. (1) L-Arkivji Nazzjonali tista’, bl-approvazzjoni tal-Prim Ministru, toffri lil xi uffiċjal mqabbad jaqdid mirijiet mal-Arkivji Nazzjonali taħt xi dispożizzjoni tal-artikolu 18 impjieg permanenti magħha b’dik ir-rimunerazzjoni u b’dawk il-pattijiet u l-kondizzjonijiet li ma jkunux inqas favorevoli minn dawk gawduti minn dak l-uffiċjal fid-data ta’ dik l-offerta. (2) Il-pattijiet u l-kondizzjonijiet li jkun hemm f’xi offerta magħmula kif hawn aktar qabel imsemmi ma għandhomx ikunu hekk li jitqiesu li jkunu inqas favorevoli għaliex biss ma jkunux f’kull rigward identiċi ma’ jew superjuri għal dawk gawduti mill-uffiċjal involut fid-data ta’ dik l-offerta, jekk dawk il-pattijiet u l-kondizzjonijiet, kollha flimkien, fil-fehma tal-Prim Ministru jkunu joffru benefiċċji sostanzjalment ekwivalenti jew akbar. (3) Kap. 93. Kap. 58. Kap. 93. Kap. 58. Kull uffiċjal li jaċċetta impjieg permanenti mal-Arkivji Nazzjonali, taħt id-dispożizzjonijiet tas-subartikolu (1), għandu għall-finijiet kollha li ma jkunx dawk tal-Ordinanza dwar il-Pensjonijiet, u l-Att dwar il-Pensjonijiet lil Nisa RomoluTfalIltiema, jitqies li jkun temm li jkun fis-servizz tal-Gvern u li jkun daħal għas-servizz mal-Arkivji Nazzjonali fid-data ta’ dik l-aċċettazzjoni u għall-finijiet tal-imsemmija Ordinanza u tal-imsemmi Att, sakemm dawn japplikaw għal dak l-uffiċjal, servizz mal-Arkivji Nazzjonali għandu jitqies li jkun servizz mal-Gvern fil-parametri tat-tifsiriet tagħhom rispettivament. (4) Kap. 58. Kap. 58. Kull tali uffiċjal kif hawn aktar qabel imsemmi li minnufih qabel ma jaċċetta impjieg permanenti mal-Arkivji Nazzjonali kellu jedd li jibbenefika taħt l-Att dwar il-Pensjonijiet lil Nisa RomoluTfal Il tiema, għandu jibqa’ hekk intitolat li jibbenefika kif hawn iktar qabel indikat għal kull fini bħal li kieku s-servizz mal-Arkivji Nazzjonali kien servizz mal-Gvern. (5) L-Arkivji Nazzjonali għandha tħallas lill-Gvern dawk il-kontribuzzjonijiet li jistgħu minn żmien għal żmien ikunu deċiżi mill-Ministru responsabbli għall-finanzi dwar in-nefqa ta’ pensjonijiet u gratwitajiet li jinqalgħu minn uffiċjal li jkun aċċetta impjieg permanenti magħha kif hawn aktar qabel imsemmi matul il-perjodu li jibda għaddej fid-data meta dak l-uffiċjal jaċċetta. (6) (a) Għall-finijiet ta’ dan l-artikolu l-karigi u gradi ta’ salarji mal-Arkivji Nazzjonali għandhom ikunkklassifikati fil-gradi li l-aktar jikkorrispondu fil-viċinu livelli inkrimentali fis-servizz mal-Gvern ta’ Malta b’riferenza għal job des cription, kapaċitajiet, responsabbiltajiet u fatturi oħra analogi. (b) Il-klassifikazzjoni msemmija fil-paragrafu (a) għandha ssir mill-Bord magħmul minn President maħtur mill-Ministru responsabbli għall-finanzi u żewġ membri oħra, wieħed maħtur mill-Ministeru responsabbli ċentralment għall-politka dwar il-persunal fis-servizz pubbliku u l-ieħor maħtur mill-Arkivista Nazzjonali. Il-klassifikazzjoni tkun bla ħsara għall-approvazzjoni finali tal-Ministru responsabbli għall-finanzi. (ċ) Dik il-klassifikazzjoni għandha ssir fi żmien tliet xhur minn kull aġġustament ta’ salarji tal-impjegati fis-servizz tal-Gvern, u, jew, tal-impjegati tal-Arkivji Nazzjonali. (d) Ebda kariga ma għandha tkun ikklassifikata fi grad ogħla minn dak ta’ grad 3 fis-servizz tal-Gvern jew dak il-grad ieħor li l-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’ minn żmien għal żmien b’avviż fil-Gazzetta jiddeċidi. (e) Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet tal-artikolu 113 tal-Kostituzzjoni, ħadd ma jista’, minħabba fi klassifikazzjoni kif hawn aktar qabel imsemmi, jkun intitolat għal drittijiet taħt l-imsemmija Ordinanza dwar il-Pensjonijiet li jkun inqas favorevoli minn dawk li dwarhom dik il-persuna kienet tkun intitolata qabel dik il-klassifikazzjoni. Taqsima V Dispożizzjonijiet Finanzjarji 20. Id-dħul tal-Arkivji Nazzjonali. (1) Mingħajr preġudizzju għal dawn id-dispożizzjonijiet li ġejjin ta’ dan l-artikolu, l-Arkivji Nazzjonali għandha hekk tmexxi l-affarijiet tagħha li jsir kull sforz biex kemm jista’ jkun l-Arkivji Nazzjonali tara li n-nefqa meħtieġa għat-twettiq adatt tal-funzjonijiet tagħha jitħallas mid-dħul tagħha. (2) Għal dak l-għan l-Arkivista Nazzjonali għandu jiġbor dawk id-drittijiet, rati u ħlasijiet oħra preskritti jew li jitqiesu li jkun preskritti minn jew taħt dan l-Att jew kull liġi oħra. (3) L-Arkivji Nazzjonali għandha titħallas mingħand il-Gvern mill-Fond Konsolidat dawk l-ammonti ta’ flus li l-Kamra tis ta’ minn żmien għal żmient awtorizza li għandhom jiġu approprjati biex minnhom jitħallsu l-ispejjeż ta’ xi xogħlijiet speċifikati sabiex dawn jitkomplew jew xort’oħra jsiru mill-Arkivji Nazzjonali, li jkunu xogħlijiet ta’ infrastruttura jew ta’ xorta kapitali simili, jew biex minnhom titħallas kull spiża li jista’ jkollha u li ma tkunx tista’ tħallas mid-dħul tagħha. (4) Kull dħul għandu, bla ħsara għal dawk id-direttivi li l-Ministru, wara li jikkonsulta lill-Ministru responsabbli għall-finanzi, jista’ minn żmien għal żmien jagħti, jkun applikat għall-Arkivji Nazzjonali għall-finijiet tagħha, u mingħajr preġudizzju għall-ġeneralità tal-poteri mogħtija lill-Ministru b’dan is-subartikolu, kull ordni mogħtija mill-Ministru kif hawn aktar qabel imsemmi tista’ tordna t-trasferiment lill-Gvern, jew l-applikazzjoni b’dak il-mod kif jista’ jkun speċifikat fl-ordni, ta’ xi parti tad-drittijiet, rati u ħlasijiet oħra miġbura skont subartikolu (2). 21. Setgħa ta’ self ta’ kapital. (1) Għall-finijiet ta’ kull ħtieġa ta’ xorta kapitali, l-Arkivji Nazzjonali tista’, bl-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru f’konsultazzjoni mal-Ministru responsabbli għall-finanzi, tissellef jew tikseb flus b’dak il-mod, mingħand dik il-persuna, korp jew awtorità, u taħt dawk il-pattijiet u kondizzjonijiet li l-Ministru, wara konsultazzjoni kif hawn aktar qabel imsemmi, jista’ japprova bil-miktub. (2) L-Arkivji Nazzjonali tista’ wkoll, bl-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru f’konsultazzjoni mal-Ministru responsabbli għall-finanzi, minn żmien għal żmien tissellef, b’overdraft jew xort’oħra, dawk l-ammonti li tista’ teħtieġ għat-twettiq tal-funzjonijiet tagħha taħt dan l-Att. 22. Flus li jingħataw bil-quddiem mill-Gvern. Il-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’, wara li jikkonsulta lill-Ministru, jgħaddi flus bil-quddiem lill-Arkivji Nazzjonali f’dawk l-ammonti li l-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’ jaqbel li jkunu meħtieġa għat-twettiq ta’ xi funzjoni tagħha taħt dan l-Att, u jista’ jgħaddi dawk il-flus bil-quddiem b’dawk il-pattijiet u kondizzjonijiet li l-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’, wara konsultazzjoni kif hawn aktar qabel imsemmi, jidhirlu li jkun xieraq. Ilflus kollha hekk mgħoddija bil-quddiem jistgħu jiġu ordnati mill-Ministru responsabbli għall-finanzi mill-Fond Konsolidat, u mingħajr ebda approprjazzjoni ulterjuri ħlief għal dan l-Att, b’warrant, li jawtorizza lill-Accountant General li jgħaddi dawk il-flus bil-quddiem. 23. Estimi ta l-Arkivji Nazzjonali. (1) L-Arkivista Nazzjonali għandu jara li tiġi mħejjija f’kull sena finanzjarja, u ma għandux iktar tard minn tmien ġimgħat qabel tmiem kull sena finanzjarja jadotta, estimi ta d-dħul u nfieq tagħha għas-sena finanzjarja li tiġi minnufih wara: Iżda l-estimi tal-Arkivji Nazzjonali għall-ewwel sena finanzjarja tagħha għandu jitħejja u jiġi adottat f’dak iż-żmien li l-Ministru jista’ b’avviż bil-miktub jispeċifika lill-Arkivji Nazzjonali. (2) L-estimi għandhom isiru f’dawk is-suriet u jkun fihom dik l-informazzjoni u dawk il-paraguni mal-estimi ta’ qabel hekk kif il-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’ jordna. (3) Kopja tal-estimi għandha, meta dawn jiġu adottati mill-Arkivista Nazzjonali, jintbatu minnufih lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli għall-finanzi. 24. In-nefqa skont l-estimi approvati. (1) Ma għandha ssir jew tiġġarrab ebda nefqa mill-Arkivji Nazzjonali kemm-il darbadin ma tkunx ġiet approvata mill-Kamra. (2) Minkejja d-dispożizzjonijiet tas-subartikolu (1)- (a) sa l-iskadenza ta’ sitt xhur mill-bidu ta’ xi sena finanzjarja, jew sakemm issir l-approvazzjoni tal-estimi għal dik is-sena mill-Kamra, skont liema data tiġi l-ewwel, l-Arkivji Nazzjonali tista’ tagħmel jew iġġarra bin-nefqa għat-twettiq tal-funzjonijiet tagħha taħt dan l-Att f’ammont li b’kollox ikun ta’ mhux iżjed minn nofs l-ammont approvat għas-sena finanzjarja li tiġi minnufih qabel; (b) in-nefqa approvata għar-rigward ta’ xikap jew sottokap tal-estimi tista’, bl-approvazzjoni tal-Ministru, tiġġarrabdwar xikap jew sotto-kap ieħor tal-estimi; (ċ) dwar l-ewwel sena finanzjarja, l-Arkivji Nazzjonali tista’ tagħmel jew iġġarra bin-nefqa sakemm l-approvazzjoni tal-estimi għal dik is-sena mill-Kamra f’dak l-ammont li b’kollox ma jkunx iżjed minn kemm il-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’, wara li jikkonsulta lill-Ministru, jippermetti; (d) jekk dwar xi sena finanzjarja jinsab li l-ammont approvat mill-Kamra ma jkunx suffiċjenti, jew jekk tqum neċessità li ssir nefqa għal xi għan li ma jkunx hemm provdut dwarha fl-estimi, l-Arkivji Nazzjonali tista’ tadotta estimi supplementari għall-approvazzjoni tal-Kamra u sakemm tingħata dik l-approvazzjoni, l-Arkivji Nazzjonali tista’ f’ċirkostanzi speċjali u bl-approvazzjoni tal-Ministru, li jaġixxi f’konsultazzjoni mal-Ministru responsabbli għall-finanzi, iġġarra bin-nefqa relattiva jew parti minnha kif dak il-Ministru jista’ hekk japprova, u f’kull każ bħal dak id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att li japplikaw għall-estimi għandhom, skont kemm ikun prattiku, japplikaw għall-estimi supplimentari. 25. Kontijiet u verifika. (1) L-Arkivista Nazzjonali għandu jara li jinżammu kotba ta’ kontijiet u reġistrazzjonijiet oħra kif imiss dwar l-operat tal-Arkivji Nazzjonali u għandu jara li titħejja dikjarazzjoni ta’ kontijiet dwar kull sena finanzjarja. (2) Il-kontijiet tal-Arkivji Nazzjonali għandhom ikunu verifikati minn awditur jew awdituri li jinħatru minnha u li jkunu approvati mill-Ministru: Iżda l-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’ jeħtieġ li l-kotba u reġistrazzjonijiet oħra tal-Arkivji Nazzjonali jiġu verifikati jew eżaminati mill-Awditur Ġenerali li għal dan l-għan ikollu poter li jagħmel dik il-verifika fiżika u kull verifika oħra, u jista’ jkun jeħtieġ dik l-informazzjoni, hekk kif l-Awditur Ġenerali jista’ jqis li tkun meħtie [a. (3) Wara tmiem kull sena finanzjarja, fl-istess ħin li kopja tal-estimi tal-Arkivji Nazzjonali tintbagħat lill-Ministru taħt l-artikolu 23, l-Arkivista Nazzjonali għandu jara li kopja tad-dikjarazzjoni ta’ kontijiet verifikata kif imiss tkun mibgħuta lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli għall-finanzi flimkien mal-kopja ta’ kull rapport magħmul mill-awditur jew awdituri dwar dik id-dikjarazzjoni jew dwar il-kontijiet tal-Arkivji Nazzjonali. (4) Il-Ministru għandu jara li kopja ta’ kull dikjarazzjoni u rapport bħal dawk jitqiegħdu quddiem il-Kamra. 26. Depożitu ta’ kull dħul u ħlas mill-Arkivji Nazzjonali. (1) Il-flejjes kollha tal-Arkivji Nazzjonali għandhom jitqiegħdu f’bank jew banek li jinħatru bankiera minnha. Dawk il-flejjes għandhom, skont kemm ikun prattiku, jitqiegħdu fil-banek minn jum għall-ieħor, ħlief għal dak l-ammont li l-Arkivji Nazzjonali tista’ teħtieġ li żżomm biex tħallas minn u nefqiet żgħar u ta’ minnufih. (2) Il-ħlasijiet kollha li jsiru mill-fondi tal-Arkivji Nazzjonali, ħlief għal nefqiet żgħar ta’ mhux iżjed minn dak l-ammont li jista’ jkun stabbilit mill-Arkivista Nazzjonali bl-approvazzjoni tal-Ministru, għandhom isiru minn dak l-uffiċjal jew uffiċjali tal-Arkivji Nazzjonali li jistgħu jiġu maħtura jew imsemmija għal dak l-iskop. (3) Ċekkijiet li jirrigwardaw u rtirar ta’ flejjes minn xikont tal-bank tal-Arkivji Nazzjonali għandhom ikunu ffirmati minn dak l-uffiċjal tal-Arkivji Nazzjonali li jista’ jiġi maħtur jew imsemmi mill-Arkivista Nazzjonali għal dak l-għanu għandu jġib il-kontrofirma tal-membru jew uffiċjal awtorizzat tal-Arkivji Nazzjonali kif jista’ jkun awtorizzat mill-Arkivista Nazzjonali għal dak l-għan. (4) L-Arkivista Nazzjonali għandu wkoll jipprovdi dwar- (a) il-mod li bih u l-uffiċjal jew uffiċjali li għandhom jawtorizzaw jew japprovaw il-ħlasijiet; (b) it-titolu ta’ xikont li jinżamm fil-bank jew banek fejn għandhom jitħallsu l-flejjes tagħha, u t-trasferiment ta’ fondi minn kont għall-ieħor; (ċ) il-metodu li għandu jiġi adottat biex isiru ħlasijiet mill-fond tagħha; u (d) b’mod ġenerali għar-rigward ta’ kull ħaġa li hija rilevanti għaż-żamma kif imiss u l-kontroll tal-kontijiet, kotba u records oħra u l-kontroll tal-finanzi tagħha. 27. Kuntratti ta’ provvista u ta’ xogħlijiet. Emendat: A.L.427 tal-2007. L-Arkivji Nazzjonali ma għandhiex, ħlief bl-approvazzjoni tal-Ministru mogħtija wara konsultazzjoni mal-Ministru responsabbli għall-finanzi, tagħti jew tagħmel xi kuntratt għall-provvista ta’ oġġetti jew materjal jew għall-esekuzzjoni ta’ xogħol jew għall-għoti ta’ servizzi lil jew għall-benefiċċju tal-Arkivji Nazzjonali, li l-Arkivista Nazzjonali jistma li tkun tinvolvi nefqa ta’ iżjed minn sitt elefudisa’ mija utmien jautmenineuroutnax-il ċenteżmu (6, 988.12) jew kull ammont ieħor skont mal-Ministru responsabbli għall-finanzi jista’ jawtorizza, ħlief wara li tagħti avviż dwar l-intenzjoni li jkollha li tagħmel dak il-kuntratt ikun ġie ppubblikat u jkunu nħarġu sejħiet għal offerti kompetittivi. 28. Rapport annwali. L-Arkivista Nazzjonali għandu, mhux iktar tard minn sitt ġimgħat wara tmiem kull sena finanzjarja, jagħmel u jgħaddi lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli għall-finanzi, rapport li jkun jittratta b’mod ġenerali dwar l-attivitajiet tal-Arkivji Nazzjonali matul dik is-sena finanzjarja, u li jkun fih dik l-informazzjoni għar-rigward tal-proċedimenti u l-politika tagħha hekk kif xi wieħed mill-imsemmija Ministri jista’ minn żmien għal żmien jeħtieġ. Il-Ministru għandu, mhux iżjed tard minn erba’ ġimgħat minn meta jasallu dak ir-rapport, jara li kopja ta’ kull rapport bħal dak titqiegħed fuq il-Mejda tal-Kamra. Taqsima V Trasferiment ta’ ċerta proprjetà lill-Arkivji Nazzjonali 29. Trasferiment ta’ attiv lill-Arkivji Nazzjonali. (1) Il-proprjetà u l-intrapriżi proprjetà tal-Gvern u minnu użati minnufih qabel id-data tad-dħul fis-seħħ ta’ din fit-Taqsima ta’ dan l-Att għat-tħaddim tal-funzjonijiet li b’dan l-Att qegħdin jiġu trasferiti lil jew vestiti fl-Arkivji Nazzjonali, għandhom, fid-data hawn qabel imsemmija, bis-saħħa ta’ dan l-Att u mingħajr ebda assikurazzjoni oħra, jkunu trasferiti lil u jiġu vestiti fl-Arkivji Nazzjonali taħt l-istess titolu li bih kienu miżmuma mill-Gvern minnufih qabel dik id-data. Id-dispożizzjonijiet ta’ dan is-subartikolu ma għandhomx japplikaw għal proprjetà immobbli. (2) L-użu u l-amministrazzjoni tal-attiv immobbli minn żmien għal żmien speċifikati f’ordni magħmula mill-Ministru responsabbli għall-artijiet f’konsultazzjoni mal-Ministru u ppubblikata fil-Gazzetta (hawn iżjed ’il quddiem imsejjaħ "l-attiv immobbli") li jkun attiv immobbli li, minnufih qabel id-dħul fis-seħħ ta’ din fit-Taqsima ta’ dan l-Att, kien proprjetà tal-Gvern u minnu użati għat-tħaddim tal-funzjonijiet li b’dan l-Att qegħdin jiġu trasferiti lil jew vestiti fl-Arkivji Nazzjonali, għandhom, b’seħħ minn dik il-ġurnata li tista’ tkun speċifikata f’xi ordni bħal dikubis-saħħa ta’ dan l-Att u mingħajr ebda assikurazzjoni oħra, jkunu vestiti fl-Arkivji Nazzjonali. (3) It-trasferiment u l-vestiment hawn qabel imsemmija għandhom jestendu għal dik il-proprjeta’ u dawk l-intrapriżi kollha kemm huma u, mingħajr preġudizzju għall-ġeneralità hawn qabel imsemmija, għandhom jinkludu kull impjant, tagħmir, apparat, strument, vettura, inġenju, bini, struttura, stallazzjoni, art, triq, xogħol, ħażna u proprjetà oħra, mobbli jew immobbli, attiv, setgħa, jeddu privileġġ u kull ħaġa meħtieġa jew anċillari għal dawn, li jkunu qegħdin jinżammu jew jiġu gawduti f’konnessjoni magħhom jew li jkunu jappartjenu għalihom, kif ukoll kull obbligu li jolqot jew ikun konnessa ma’ xi proprjetà jew intrapriżi hawn qabel imsemmija jew xi ħaġ’oħra fihom inkluża kif hawn qabel imsemmija. (4) Kull trasferiment ta’ proprjetà, kemm mobbli kemm immobbli, għandu jkun soġġett għal dawk il-pattijiet u l-kondizzjonijiet kollha li l-Ministru jista’ jqis meħtieġa sabiex jiżgura li dik il-proprjetà tkun esklużivament użata għall-finijiet tal-funzjonijiet tal-Arkivista Nazzjonali jew għal finijiet anċillari għal dan. 30. Kif jiftiehmu liġijiet, eċċ. Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att, kull liġi, regola, regolament, ordni, sentenza, digriet, lodi, att, titolu, kuntratt, ftehim, strument, dokument, mandat u arranġament ieħor, li jkun jeżisti minnufih qabel id-data tad-dħul fis-seħħ ta’ din fit-Taqsima ta’ dan l-Att li jolqot jew ikun konness ma’ xi waħda mill-proprjetajiet jew intrapriżi trasferiti lill-Arkivji Nazzjonali b’dan l-Att jew taħt u, jkollu kull seħħ u effett kontra jew favur l-Arkivji Nazzjonali, u għandu jkun fis-seħħ liberament u effettivament, bħal li kieku minflok il-Gvern jew l-awtorità tal-Gvern, kien hemm imsemmi jew kien hemm parti fih l-Arkivji Nazzjonali, u hekk ukoll fis-sostituzzjoni tal-Gvern jew l-awtorità tal-Gvern. Taqsima VI Reati 31. (1) Kull min- (a) jirċevi jew iżommxi record pubbliku meta jkun jaf li dan ikun ġie mneħħi f’Malta kontra l-liġi jew li ġie illegalment esportat minn xi pajjiż ieħor; jew (b) ifixkel, jostakola, jimmolesta jew jindaħallil, jew jittanta jfixkel, jostakola, jimmolesta jew jindaħallil, xi uffiċjal jew impjegat tal-Arkivji Nazzjonali jew xi uffiċjal tal-pulizija fl-eżekuzzjoni tad-dmirijiet li hemm provdut dwarhom taħt dan l-Att, jew jonqos milli jħares xi ordni leġittima li tingħata minn xi uffiċjal jew impjegat jew uffiċjal tal-pulizija bħal dawk kif hawn aktar qabel imsemmi, jew xjentement jagħti lil dawk l-uffiċjali jew impjegati xi informazzjoni falza jew jonqos jew jirrofta milli jagħti xi informazzjoni meħtieġa minn jew taħt dan l-Att, ikun ħati ta’ reat kontra dan l-Att u jista’ jeħel, meta jinsabħati, multa ta’ mhux inqas minn erba’ mija u ħamsa u sittineurou sebgħa utmeninċenteż mu (465.87) u mhux iżjed minn ħdax-ilelf u sitt mija u sitta u erbgħin eurou sebgħa utmeninċenteż mu (11, 646.87), jew priġunerija għal żmien mhux iżjed minn tliet snin, jew għal dik il-multa u priġunerija flimkien: Iżda, bla ħsara għall-ogħla pieni hawn mogħtija, l-inqas multali ħati jista’ jeħel taħt dan l-artikolu ma għandhiex tkun inqas minn kemm jiġi jiswaxi xogħol li jista’ jkun meħtieġ bħala rimedju għall-effetti tar-reat. (2) Il-qorti għandha, minbarra li tagħti l-piena msemmija f’dan l-artikolu, tordna lil minjinsabħati biex ineħħi dak li jikkaġuna r-reatu biex ireġġa’ lura għal li kien dak li jkun sar mingħajr awtorizazzjoni fi żmien suffiċjenti għal dak l-iskop u, jekk il-ħati jonqos milli jħares xi ordni bħal dik fiż-żmien hekk stabbilit, huwa jista’ jeħel multa oħra ta’ mhux inqas minn tmienja u ħamsineuro u tlieta u għoxrin ċenteżmu (58.23) u mhux iżjed minn mija u sittax-il euro u sebgħa u erbgħ in ċenteżmu (116.47), skont mal-qorti tista’ tistabbilixxi, għal kull ġurnata li ma tulha jibqa’ għaddej in-nuqqas wara li jiskadi dak iż-żmien. (3) Kull record pubbliku li jkun ġie jew li jista’ jiġi mneħħi min għajr awtorizzazzjoni kif imiss taħt dan l-Att, jista’ jinġabar lura mill-Arkivista Nazzjonali. Taqsima VII Mixxellanji 32. Drittijiet tal-awtur. (1) Meta l-Arkivista Nazzjonali jkun qed jirrendi disponibbli għall-ispezzjon jew ikun qed jipprovdi records li jkunu fil-kustodja tiegħu, huwa ma jkunx qed jikser id-drittijiet tal-awtur ta’ dawk ir-records. (2) Li jiġu provduti kopji ta’ records mill-Arkivista Nazzjonali ma jimplika it-trasferiment ta’ ebda drittijiet tal-awtur dwarhom lil min dawn jiġu trasferiti. (3) Il-pubblikazzjoni ta’ kopji facsimile ta’ records Il-pubblikazzjoni ta’ kopji facsimileta fil-kustodja tal-Arkivista Nazzjonali li fihom ikunu jissussistu drittijiet tal-awtur li jappartjenu lill-Gvern ta’ Malta huprojbit ħlief bil-kunsens tal-Arkivista Nazzjonali u bla ħsara għal dawk il-kondizzjonijiet bħal mal-Arkivista Nazzjonali jista’ jkun jeħtieġu għall-ħlas ta’ dawk id-drittijiet li jistgħu jkunu ordnati taħt dan l-Att. 33. Setgħa ta’ għemil ta’ regolamenti. Il-Ministru jista’, wara konsultazzjoni mal-Arkivista Nazzjonali, jagħmel regolamenti biex jagħti effett għal kull dispożizzjoni hawn qabel imsemmija ta’ dan l-Att, jew biex jirregola jew xort’oħra jipprovdi dwar kull ħaġa li għandha x’taqsam ma’ records pubbliċi, u jista’ b’mod partikolari, imma mingħajr preġudizzju għall-ġeneralitajiet ta’ dak hawn qabel imsemmi, jagħmel regolamenti għal kull ħaġa minn dawn li ġejjin: (a) it-tmexxija u l-preservazzjoni kif imiss ta’ records pubbliċi u l-modki fil-pubbliku jista’ jkollu aċċess għal dokumenti u oġġetti fl-Arkivji Nazzjonali; (b) l-istandards u l-mod kif jistgħu jsiru kopji u riproduzzjonijiet ta’ dokumenti u oġġetti oħra fl-Arkivji Nazzjonali; (ċ) li jiġu stabbiliti d-drittijiet u l-ħlasijiet li jistgħu jiġu mħallsa minn jew taħt, jew għal servizzi li jingħataw konformement mad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Att; (d) li jiżguraw l-aħjar twettiq tal-funzjonijiet tal-Arkivji Nazzjonali, l-Arkivista Nazzjonali, u l-Kunsill; (e) li jirregolaw il-ħatra ta’ uffiċjali u impjegati mal-Arkivji Nazzjonali; (f) li jistabbilixxu linji direttivi dwar l-aħjar prattika ta’ preservazzjoni; (g) li jipprovdu dwar kull formola jew proċedura li tista’ tkun meħtieġa jew spedjenti u li dwarha ma jkun hemm ebda proċedura espressa f’dan l-Att; (h) li jirregolaw l-ispostament ta’ records pubbliċi u l-perjodi ta’ żmien li fihom l-istess records jibqgħu magħluqin għall-ispezzjon pubbliku; (i) li, meta ma jkunx provdut xort’oħra f’dan l-Att, jagħmlu regoli biex jirregolaw is-setgħat u d-dmirijiet li għandha l-Arkivji Nazzjonali u l-proċeduri li għandhom jiġu segwiti minnha; (j) li jemendaw l-Iskeda; (k) li jippreskrivu kull ħaġa oħra li tista’ jew li għandha tkun preskritta taħt dan l-Att. 34. Dispożizzjonijiet transitorji dwar records fl-Arkivji Nazzjonali. Records u materjal ieħor li jkunu fil-kustodja tal-Kuratur tal-Arkivji Nazzjonali fil-ġurnata qabel id-dħul fis-seħħ ta’ dan l-Att huma b’dan trasferiti għall-kustodja tal-Arkivista Nazzjonali bla ħsara għal kull patt u kondizzjoni li kienu qabel japplikaw għal dawk ir-records u materjal ieħor f’dik il-ġurnata.