511.04 REGOLI DWAR IL-KUMITAT TAT-TMEXXIJA TAL-BIBLJOTEKA NAZZJONALI TA’ MALTA In-NOTIFIKAZZJONI TAL-GVERN 82 tal-1938, kif emendata bin-Notifikazzjoni tal-Gvern 11 tal-1948. In-NOTIFIKAZZJONI TAL-GVERN 82 tal-1938, kif emendata bin-Notifikazzjoni tal-Gvern 11 tal-1948. 1. Titolu. It-titolu ta’ dawn ir-Regoli huwa Regoli dwar il-Kumitat tat-Tmexxija tal-Bibljoteka Nazzjonali ta’ Malta. 2. T mexxija tal-Bibljoteka Nazzjonali ta’ Malta. Il-Bibljoteka Nazzjonali ta’ Malta tit mexxa minn Kumitat u minn Bibljotekarju li jkun ukoll l-inkarigat mill-manoskritti u Direttur tal-Libreriji Ċirkulanti. 3. Il-Kumitat. Il-Kumitat ikun magħmul minn President u minn mhux inqas minn tnax-il membru. Il-Bibljotekarju jkun membru ex officio tal-Kumitat, u l-membri l-oħra kollha jkunu maħturin kull sena mill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, fix-xahar ta’ Diċembru. 4. Rappreżentanza tal-Kumitat. Emendat: N.G.11 tal-1948. Il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni jkun il-President tal-Kumitat, u meta dana ma jkunx hemm, il-membru anzjan tal-Kumitat, skond l-anzjanità bħala membru fil-Kumitat, jagħmilha ta’ President. Il-Bibljotekarju jagħmilha ta’ segretarju tal-Kumitat. 5. Laqgħat. Il-membri tal-Kumitat jiltaqgħu mill-inqas darba fix-xahar, barra mix-xhur ta’ Lulju, Awissu u Settembru, u kull darba oħra li jkun meħtieġ. 6. Il-President jista’ jsejjaħ laqgħat speċjali, u kull tlieta mill-membri jistgħu wkoll jitolbu li ssir laqgħa tal-Kumitat, billi jfissru l-iskop li għalih għandha tissejjaħ din il-laqgħa. 7. Quorum. Ma tistassir ebda seduta kemm-il darba fil-laqgħa ma jkunx hemm mill-inqas erba’ membri tal-Kumitat, barra mill-President. 8. Kull kwistjoni tinqata’ bl-akbar numru ta’ voti, u l-President ikollu l-vot deċisiv (casting vote) kemm-il darba l-voti jiġu ndaqs. 9. Regolamenti biex jinżammil-bonor dni. Il-Kumitat jista’, skond ma jkun meħtieġ, jagħmel regolamenti biex jinżammil-bonordni fil-bibljoteka, għaċ-ċirkolazzjoni tal-kotba u għal skopijiet li għandhom x’jaqsmu mat-tmexxija tal-Bibljoteka Nazzjonali u tal-librerijiċirkulantimwaqqfin f’Malta. 10. Il-bibljotekarju għandu jħejji rapport annwali. Il-Bibljotekarju għandu jagħmel rapport ta’ kull sena, u fih jadħti l-partikolaritajiet dwar in-numru u x-xorta ta’ - (a) opri linxtraw; (b) opri li l-bibljotekarċeviet bħala rigal; (ċ) opri li l-bibljotekarċeviet b’liġi; (d) opri mitlufin jew bi ħsara li ma tistax tissewwa; (e) dwar ix-xogħol tad-dipartiment tal-manoskritti; (f) dwar ix-xogħol tal-libreriji ċirkulanti; u (g) fuq ħwejjeġ oħra ta’ interess li għandhom x’jaqsmu mal-bibljoteka. 11. IL-Bibljotekarju joħroġ kull tliet xhur fil-Gazzetta tal-Gvern lista ta’ opri li jinkisbu għall-bibljoteka. 12. Obbligi tal-bibljotekarju. Il-Bibljotekarju għandu jżomm-(a) inventarju ġenerali; (b) katalogu tal-kotba mqassam skond l-isem ta’ l-awturi; (ċ) katalogu mqassam skond is-suġġett; u (d) reġistru tal-kotba mislufin u mogħti jinlura. Huwa għandu iżomm ukoll katalogu ta’ opri mhux mitmuna, neqsin jew imperfetti, u indiċi ta’ l-opri li qegħdin joħorġu.