|______ |Ċirkulari ___________ Nru. | | |______/______ | | |Niżżel l-indirizz applikabbli | | |tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttor| | |at | | | | | |Data: ______ | Lis-Segretarji Permanenti Lid-Diretturi Ġenerali Lid-Diretturi Lill-Kapijiet ta' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku POŻIZZJONI TA' _______ FID-_______ FIL-MINISTERU ______[27] Nomenklaturi li jindikaw il-maskil jinkludu wkoll il-femminil.[28] Id-Direttur ____________, Ministeru __________________ jilqa' applikazzjonijiet għall-pożizzjoni ta' _______ fid-_______ fil-Ministeru _______. Tul tal-assignment u kundizzjonijiet 2.1 Persuna magħżula tidħol f'assignment ta' _______ snin bħala _______ fil-_______, li jistà jiġi mġedded għal perjodi oħra. 2.2 Il-pożizzjoni ta' _______________ hija suġġetta għal perjodu ta' prova ta' ____________.[29] 2.3 Peress li din hi pożizzjoni___________________,[30] il-pożizzjoni ta' ______________________ taqa' taħt Regolament _________[31] tal-Liġi Sussidjarja 452.81 intitolat "Regolamenti dwar Kuntratti ta' Servizz għal Żmien Fiss." [32] Salarju marbut mal-pożizzjoni Is-salarju għall-pożizzjoni ta' ___________________ huwa ekwivalenti għall- massimu ta' Skala ta' Salarju _________ (bħalissa €_________) / ekwivalenti għal Skala ta' Salarju __________ (li fis-sena _______huwa ta' € _____ fis-sena li jitla' b'żidiet fis-sena ta' € _______ sa massimu ta' € _____ )[33]. Dmirijiet Id-dmirijiet ta' persuna fil-ħatra ta'__________________ jinkludu: Aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta ma din il-pożizzjoni jistgħu jinkisbu mill-_____________[35] Rekwiżiti tal-eliġibbilta' 5.1 Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta jew Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta li huma mislufin/ detailed/deployed/ attached ma' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku jew ħaddiema tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis- Servizz Pubbliku jew ħaddiema tal-RSSL: 5.2 Biex jiġi dditerminat u ikkumparat il-livell ta' responsabbilta' tal- impjegati tas-Settur Pubbliku li bħalissa qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku u tal-ħaddiema tal-RSSL mal-livell ta' responsabbilta' meħtieġ minn uffiċjali pubbliċi li japplikaw għal din il-pożizzjoni, il-Bord tal- Għażla għandu dejjem u formalment jikkonsulta mad-Direttur/HR Manager responsabbli tal-entita' rispettiva tas-Settur Pubbliku. 5.3 L-arranġament preżenti, fejn ħaddiema tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku jibqgħu fuq il-kotba tal-entita' rispettiva, jibqa' japplika, bil-kunsens tal-entita', f'każ li ħaddiema tas- Settur Pubbliku li jintgħażlu għall-pożizzjoni. Ħaddiema tal-RSSL jibqgħu fuq il-kotba tal-kumpanija. 5.4 Kwalifiki li huma ta' livell ogħla minn dak rikjest hawn fuq jiġu aċċettati għall-fini ta' eliġibbilita', sakemm dawn ikunu fis-suġġetti mitluba. Dawk il-kandidati li ma jkunux għadhom ġabu l-kwalifiki imsemmija hawn fuq formalment xorta jiġu ikkunsidrati, basta jipprovdu evidenza li ġew appovati għall-għoti tal-kwalifiki imsemmija jew inkella jkunu lestew b'suċċess il-krediti meħtieġa tal-ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, meħuda bħala parti minn programm ta'studju ta' livell ogħla tal-MQF rikonoxxut, kif mitlub fil-kriterji tal-eliġibilita' ta' hawn fuq, sal-ħin u d-data tal- għeluq ta' din is-sejħa ghall-applikazzjonijiet. 5.5 Il-kandidati magħżula jridu jkunu eliġibbli għall-ħatra f'din il- pożizzjoni, skont 5.1 – 5.4 hawn fuq, mhux biss sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, iżda wkoll fid-data tal-ħatra. 5.6 L-applikanti prospettivi għandhom jaraw il-proviżżjonijiet ġenerali marbuta ma' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet fejn jikkonċerna s- sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent tal-kwalifiki mingħand l- MQRIC, jew awtorita' pertinenti oħra, kif applikabbli (ara l-link aktar 'l isfel). Sottomissjoni ta' dokumentazzjoni 6.1 Il-kwalifiki u l-esperjenza li l-persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti, li kopja tagħhom għandha tkun scanned u mibgħuta permezz tar-Recruitment Portal fuq https://recuritment.gov.mt. Dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu sottomessi aktar tard minn jumejn ta' xogħol (2) mid-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet, taħt l- ebda ċirkostanza.[38] Il-kwalifiki u l-esperjenza li l-persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti, li kopja tagħhom għandha tkun mehmuża mal- applikazzjoni. Kopji scanned mibgħuta b'mod elettroniku jiġu aċċettati. Dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu sottomessi aktar tard minn jumejn ta' xogħol (2) mid-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet, taħt l- ebda ċirkostanza.[39] 6.2 Id-dokumenti oriġinali għandhom, mingħajr eċċezzjoni, jintwerew waqt l-intervista. Proċeduri tal-għażla 7.1 L-applikanti eliġibbli jiġu assessjati minn Bord tal-għażla biex jiġi ddeterminat min hu adatt għall-pożizzjoni. Il-marka massima għal dan il- proċess tal-għażla hija __________ u l-marka li persuna trid iġġib biex tgħaddi hija _________.[40] 7.2 Tingħata kunsiderazzjoni xierqa lill-kandidati li, minbarra dak rikjest f'paragrafi 5.1 – 5.4, għandhom esperjenza ta' xogħol relevanti u ppruvata.[41] Sottomissjoni tal-applikazzjoni L-applikazzjonijiet għandhom jiġu sottomessi, għall-attenzjoni ta' ______________, Ministeru għal _____________________, permezz tar- Recruitment Portal biss f'dan l-indirizz: https://recruitment.gov.mt. L- applikazzjonijiet għandhom jinkludu curriculum vitae (li għandu jinkludi lista tal-kwalifiki tal-applikant), u Service and Leave Record Form (GP 47) aġġornat, f'format pdf, li għandhom ikunu uploaded permezz tal-Portal. Fil kas ta' impjegati tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku, u ħaddiema tal-RSSL, dawn għandhom jippreżentaw paid/unpaid Leave u Sick Leave records ghall-aħħar erba' snin, inkluż kwalunkwe records ta' xi azzjonijiet dixxiplinarji (fl-assenza ta' tali records, jiġi mifhum li qatt ma ttieħdet azzjoni dixxiplinarja). Fil-kas ta' impjegati tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku, dawn għandhom jipproduċu wkoll konferma mingħand id-DCS tal-Ministeru fejn qed iwettqu d- dmirijiet li huma qegħdin uffiċjalment iwettqu d-dmirijiet f'dak il- Ministeru. Id-data tal-għeluq tal-applikazzjonijiet hija nofsinhar (Central European Time) ta' nhar il-Ġimgħa, _____________________. Ittra elettronika ġenerata mill-kompjuter tintbagħat bħala rċevuta tal- applikazzjoni. Aktar dettalji dwar is-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet jinsabu fil-provedimenti ġenerali msemmija hawn isfel.[42] L-applikazzjonijiet flimkien ma' Service and Leave Record Form (GP 47) aġġornat [43], jintlaqgħu mid-___________________[44] fid- ___________________[45] sa mhux aktar tard min-nofs in-nhar (Central European Time) ta' nhar il-Ġimgħa, ___________________[46]. Fil kas ta' impjegati tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku, u ħaddiema tal-RSSL, dawn għandhom jippreżentaw paid/unpaid Leave u Sick Leave records ghall-aħħar erba' snin, inkluż kwalunkwe records ta' xi azzjonijiet dixxiplinarji (fl-assenza ta' tali records, jiġi mifhum li qatt ma ttieħdet azzjoni dixxiplinarja). Fil-kas ta' impjegati tas-Settur Pubbliku li qed iwettqu dmirijiet fis-Servizz Pubbliku, dawn għandhom jipproduċu wkoll konferma mingħand id-DCS tal-Ministeru fejn qed iwettqu d- dmirijiet li huma qegħdin uffiċjalment iwettqu d-dmirijiet f'dak il- Ministeru. L-applikazzjonijiet jistgħu ukoll jiġu sottomessi permezz tal- Online Government Recruitment Portal fuq http://recruitment.gov.mt sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, kif indikat hawn fuq. Aktar dettalji dwar is-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet jinsabu fil-provedimenti ġenerali msemmija hawn isfel.[47] [48] Provvedimenti ġenerali oħra Provvedimenti ġenerali oħra dwar din is-sejħa għall- applikazzjonijiet, b'referenza partikolari għall- • benefiċċji applikabbli, kundizzjonijiet u regoli/regolamenti; • bdil raġonevoli għall-persuni rreġistrati b'diżabilita; • sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent dwar il-kwalifiki; • pubblikazzjoni tar-riżultat ; • il-proċess sabiex tiġi sottomessa petizzjoni dwar ir-riżultat; • aċċess għall-formola tal-applikazzjonijiet u dettalji relatati; • żamma ta' dokumenti jistgħu jiġu aċċessati permezz tas-sit elettroniku tad-Diviżjoni dwar Nies u Standards fl-indirizz https://publicservice.gov.mt/en/people/Pages/PeopleResourcingandCompliance/F ormsandTemplates.aspx jew jinkisbu mill-______________________[49]. Dawn il- provvedimenti ġenerali għandhom jiġu meqjusa bħala parti integrali minn din is-sejħa għall-applikazzjonijiet. Is-sit elettroniku, numru tal-fax u ndirizz elettroniku tad- Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat huma _________________, __________________ u __________________. ___________________ Direttur _________________ Ministeru ________________ [26] Dan il-header kif ukoll il-footnotes kollha għandhom jitħassru fil- verżjoni finali tas-sejħa għall-applikazzjonijiet. [27] F'każ ta' sejħa għall-pożizzjoni li hi ko-finanzjata jew iffinanzjata mill-UE, għandha dejjem titniżżel il-pubbliċita' rilevanti (eż. logos, eċċ) filwaqt li fit-test tas-sejħa għandu jiżdied paragrafu li jsemmi l- fond li minnu l-pożizzjoni hija iffinanzjata/ko-finanzjata,(eż il-budget tal-assistenza teknika mill-Programmi ta' Fondi tal-Politika ta' Koeżjoni 2014-2020), bejn wieħed u ieħor hekk: "Din il-pożizzjoni tista' tiġi ko- finanzjata mill- ________." [28] Tul is-sejħa, uża lingwaġġ li hu gender neutral. [29] Niżżel il-perjodu ta' żmien ta' prova applikabbli skont paragrafu [30] Niżżel ir-raġuni oġġettiva applikabbli skont Liġi Sussidjarja 452.81 [31] Niżżel skont kif applikabbli. [32] F'każ ta' pożizzjoni li hi ffinanzjata mill-UE/ko-finanzjata mill-UE jew relatata mal-immaniġġjar ta' fondi tal-UE, dan il-paragrafu għandu jinkiteb hekk: "Din il-pożizzjoni hija marbuta ma' terminu ta' żmien fiss jew tkomplija ta' biċċa xogħol speċifika, u għaldaqstant dan jikkostitwixxi raġuni oġġettiva skont Regolament 7(4) ta' L.S. 452.81". [33] Agħżel liema minn dawn it-tnejn hu applikabbli. [34] Id-dmir "Dmirjiet oħra skont l-esiġenzi tas-Servizz Pubbliku skont struzzjonijiet mogħtija mis-Segretarju Permanenti Ewlieni" għandu dejjem jiġi mniżżel [35] Niżżel l-indirizz sħiħ tal-uffiċċju konċernat.Dan il-paragrafu għandu jiġi inkluż biss jekk ikun hemm aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta mal-pożizzjoni. [36] Niżżel ir-rekwiżiti tal-eliġibbilta` applikabbli għall-iskala tal- pożizzjoni (Eligibility Benchmarks) hekk kif jinstabu fuq is-sit https://publicservice.gov.mt/en/people/Documents/People-Resourcing- (Jekk il-pożizzjoni hija irregolata skont Ftehim tal- Klassifikazzjoni għandhom jidħlu ir-rekwiżiti imniżżlin hemmhekk). Il-livell tal-MQF tal-kwalifiki u n-numru relatat ta' ECTS/ECVET krediti għandu jiġi indikat, wara li tissemma l-kwalifika. [37] F'każijiet fejn huma mitluba kwalifiki ta' Baċellerat f'livell 6 ta' MQF, il-kliem li ġej għandu jiġi miżjud ma' dan il-paragrafu: "Kwalifika ta' Masters f'livell 7 tal-MQF, jew ekwivalenti, għandha tinkludi minimu ta' 60 ECTS/ECVETS krediti, fir-rigward ta' korsijiet li bdew minn [38] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fi Skala ta' Salarju 16 u ogħla, i.e. meta applikazzjoni permezz tal- Portal hija madatorja. [39] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fil-Gradi Industrijali i.e. meta applikazzjoni permezz tal-Portal m'hijiex madatorja. [40] Jekk applikabbli, irid jiġi speċifikat ukoll jekk l-applikanti eligibbli humiex se jkunu meħtieġa li jgħaddu minn xi assessjar partikolari sabiex ikunu jistgħu jipproċedu ghall-istadju li jmiss fil- proċess tal-għażla.(eżempju, fejn tkun meħtieġa pass mark fi trade test jew test prattiku sabiex il-persuna titħalla toqgħod għall-intervista). Jekk applikabbli, il-marka totali u l-marka li persuna trid iġġib biex tipproċedi għall-istadju li jmiss, għandhom jitniżżlu. [41] Dan il-paragrafu għandu dejjem jiġi inkluż. Jistgħu jitniżżlu wkoll xi ħiliet, għarfien, u/jew kwalifiki relevanti oħra, jekk applikabbli. [42] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fi Skala ta' Salarju 16 u ogħla, i.e. meta applikazzjoni permezz tal- Portal hija madatorja. [43] Jista' wkoll jiġi mitlub curriculum vitae dettaljat, u f'dan il-każ jitniżżel wara l-kliem "Service and Leave Record Form (GP47) aġġornat". [44] Niżżel il-Kap tad-Dipartiment riċeventi. [45] Niżżel l-indirizz postali sħiħ tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat riċeventi. [46] Id-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet għandha tkun mill-inqas għaxart (10) ijiem mid-data tal-pubblikazzjoni tal-istess sejħa għall-applikazzjonijiet. [47] Jekk fis-sejħa qed jidher iktar minn qasam wieħed, għandu jkun indikat li l-applikanti jistgħu japplikaw għal aktar minn qasam wieħed, u li jridu jispeċifikaw għal liema qasam/oqsma qegħdin japplikaw. [48] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fil-Gradi Industriali i.e. meta applikazzjoni permezz tal-Portal m'hijiex [49] Niżżel id-dettalji tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat responsabbli għall-funzjoni tar-riżorsi umani fi ħdan il-Ministeru. [50] Niżżel l-inizjali tal-persuna li ppreparat din iċ-Ċirkolari