MINISTERU GĦAD- DJALOGU SOĊJALI AFFARIJIET TAL- KONSUMATUR U LIBERTAJIET ĊIVILI Ministeru Għad-Djalogu Soċjali Affarijiet Konsumatur u Libertajiet Ċivili Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti – Introduzzjoni Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat Strategy Support Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u Implimentazzjoni tal-Programmi Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Il-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili ġie stabbilit f'Marzu 2013 bir-responsabilità għad-djalogu soċjali, mal-imsieħba soċjali u s-soċjetà ċivili, il- kompetizzjoni u l-affarijiet tal-konsumatur, ir-regolamentazzjoni ta' prodotti mediċinali u attivitajiet farmaċewtiċi, is-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol, il-libertajiet ċivili, politiċi tal-ugwaljanza u kontra d-diskriminazzjoni, l-informazzjoni u l-protezzjoni tad-data, is-settur mhux governattiv u volontarju, ir-relazzjonijiet industrijali u l-impjiegi, u l-integrazzjoni tal- Matul is-sena 2015, il-Ministeru kompla bit-tisħiħ ta' bini ta' kapaċità ta' dan il-Ministeru, inkluż l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti u d-Direttorat tas-Servizzi Korporattivi. Ġie mwaqqaf ukoll id-Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni, bil-għan li jissaħħu dawn l-oqsma u b'hekk dan il-Ministeru jkun f'pożizzjoni aħjar biex iwettaq il-funzjonijiet prinċipali u r-responsabbiltajiet deskritti fid-dikjarazzjoni tal-missjoni tiegħu, b'mod effiċjenti u Din is-sena ngħata bidu għal żewġ proċessi ta' ristrutturar; dak tal-Kunsill Malti għall- Iżvilupp Ekonomiku u Soċjali u dak tal-Kummissjoni Nazzjonali għall-Promozzjoni tal- Ugwaljanza għall-Irġiel u n-Nisa. Dan il-Ministeru kompla wkoll bil-ħidma fuq is-simplifikazzjoni tal-miżuri ta' burokrazija, bl- implimentazzjoni ta' prinċipji li jagħmlu użu aħjar ta' informazzjoni, filwaqt li sostna l-impenn tiegħu fuq it-twettiq tal-miżuri tal-baġit u dawk tal-manifest elettorali. Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi huwa responsabbli biex jipprovdi s-sapport meħtieġ lid- Dipartimenti/Direttorati u Entitajiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru. Dan speċjalment fl-oqsma ta' mmaniġġjar f'dak li jirrigwardja finanzi u riżorsi umani u mmaniġġjar fuq livell ġenerali sabiex il-Ministeru jkun jista' jikseb ir-riżultati mistennija. Id-Direttorat fassal pjanijiet ta' ħidma, standards u proċeduri sabiex jiġi żgurat li l-għanijiet jintlaħqu fil-ħin u tinżamm il-kwalità filwaqt li għamel monitoraġġ sabiex jara li dak li ġie ppjanat jintlaħaq. Id-Direttorat kompla jsaħħaħ ir-riżorsi umani fi ħdanu. Ġew maħtura Assistent Direttur (HR) biex tikkoordina l-ħidma tal-Unit responsabbli għar-riżorsi umani tal-Ministeru, u kif ukoll Senior Manager (Finance) u numru ta' Accounting Support Officers biex isaħħu s-Sezzjoni tal- Ġiet ukoll imsaħħa s-Sezzjoni tal-Procurement permezz tal-ħatra ta' Procurement Id-Direttorat ipproċessa wkoll numru ta' rikjesti għal reklutaġġ minn Dipartimenti/Entitajiet u Direttorati oħrajn fi ħdan il-Ministeru. B'riżultat ta' dan ħarġu numru ta' sejħiet għall- applikazzjonijiet u mtlew numru ta' vakanzi, fosthom dawk ta' Terminations Officers, EIRA tar-Relazzjonijet Industrijali u tal-Impjiegi. B'hekk, l-għan tal-Ministeru li jara li d-drittijiet tal-ħaddiema ma jiġux mittiefsa jintlaħaq u tkompli titwettaq il-wegħda fil-manifest elettorali li jiġi eliminat ix-xogħol prekarju. B'riflessjoni għall-mod serju li dan il-Ministeru jħares lejn is-Settur Volontarju, ġiet maħtura persuna fil-pożizzjoni ta' Manager (Voluntary Organisations) sabiex issaħħaħ il-ħidma tal-Kunsill Malti għas-Settur Volontarju. Bi preparazzjoni għad-dħul fis-seħħ ta' Direttivi 9 u 10, li ħa jġibu magħhom simplifikazzjoni ta' proċeduri fir-reklutaġġ u tnaqqis fil-burokrazija, id-Direttorat ipprepara l-pjan finanzjarju u tar- riżorsi umani għal dawn it-tliet snin li ġejjin sabiex ikun hemm tqassim għaqli f'dawn l-oqsma. IT-TAQSIMA TAL-FINANZI It-Taqsima tal-Finanzi hi responsabbli għall-immaniġjar ta' riżorsi finanzjarji taħt il-voti tal- Ministeru (inklużi dawk tad-Dipartmenti u Entitajiet tal-Gvern fi ħdan il-Ministeru) skont il- leġiżlazzjoni, policies u regolamenti tal-Gvern. Din it-Taqsima għandha r-responsabbiltà għall- kontroll tal-ispiża tal-operat b'mod effettiv u responsabbli. Il-fondi approvati huma maqsumin bejn is-Segretarjat tal-Ministeru u l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti. Matul is-sena 2015, saru numru ta' commitments għal xiri ta' prodotti u servizzi għal numru ta' It-total ta' tranżazzjonijiet affettwati fis-sistema tad-Departmental Accounting Dan il-proċess jinkludi l-ipproċessar ta' fatturi u pagamenti oħra, inkluż l-awtorizzazzjoni ta' talbiet dipartimentali għall-provvisti, ordnijiet ta' xiri lokali u vouchers ta' pagamenti. L-ispiża Rikorrenti għas-sena 2015 hi kif murija hawn taħt:- Mill-€3,896,739.57, numru ta' organizzazzjonijiet mhux governattivi ngħataw is-somma ta' €2,343,144.42 permezz ta' numru ta' ċekkijiet. L-għan ta' dawn il-fondi, fosthom Civil Society Fund u Support to Voluntary Organisations, kien li tingħata għajnuna finanzjarja sabiex dawn l- organizzazzjonijiet isostnu l-implimentazzjoni tal-istrateġiji tagħhom (u anke għal xi servizzi li jista' jkun jagħtu lill-Gvern). Din it-taqsima kienet ukoll responsabbli għall-ipproċessar ta' pagamenti relatati ma' avvenimenti speċjali. Filfatt, din it-taqsima ħadmet fil-qrib mas-Segretarjat tal-Ministru biex jiġu pproċessati pagamenti relatati mal-Premju Ħaddiem tas-Sena. Matul is-sena 2015, id-Direttorat ikkoordina wkoll trasferimenti ta' fondi favur entitajiet fis-settur pubbliku, u rreveda management accounts, dikjarazzjonijiet ta' dħul u ħruġ ta' flus u rapporti finanzjarji oħra li jkunu ppreżentati lid-Direttorat bħala parti mill-proċess għat-trasferiment. L- entitajiet ikkonċernati huma l-Awtorità dwar il-Mediċini, il-Kummissjoni għall-Informazzjoni u l- Protezzjoni tad-Data, il-Kunsill Malti għall-Iżvilupp Ekonomiku u Soċjali, l-Awtorità għas-Saħħa u Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol, il-Kummissjoni Nazzjonali għall-Promozzjoni tal-Ugwaljanza għall- Irġiel u n-Nisa, il-Kunsill Malti għas-Settur tal-Volontarjat, l-Awtorità ta' Malta għall-Kompetizzjoni u għall-Affarijiet tal-Konsumatur u l-Kunsill Malti għall-Organizzazzjonijiet Volontarji. Numru ta' attivitajiet oħra jinkludu:-  assistenza fit-tmexxija fl-implimentazzjoni ta' riformi tat-tmexxija finanzjarja, b'mod partikolari dawk relatati mal-Accrual Accounting; tħejjija ta' rapporti perjodiċi li jinkludu rapporti ta' kull tliet xhur dwar l-Accrual Accounting, l-Estimi Riveduti ta' kull xahar u rapporti finanzjarji oħra skont kif trasferiment ta' fondi minn item għall-ieħor fl-estimi finanzjarji, skedi għat-trasferiment ta' fondi bejn vot u ieħor, kif ukoll vouchers ta' trasferiment u aġġustamenti permezz immaniġġjar ta' ħruġ u għeluq ta' advances tas-safar u l-proċessi sussegwenti sabiex jiġu rifonduti l-fondi fejn applikabbli; immaniġġjar ta' ċittijiet tal-fjuwil permezz tal-Fleet Management System;  superviżjoni tas-sistema tal-kontroll tal-istokk, inkluż id-dħul u ħruġ ta' provvisti għall- meħtieġ; uffiċċju; Minbarra dan, id-Direttorat assista wkoll fil-kumpilazzjoni u mmoniterja l-produzzjoni ta' business plans u financial estimates, u baġit għall-Ministeru, inkluż dawk tad-dipartimenti u entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-MSDC. Dan id-Direttorat kien ukoll involut f'laqgħat biex jassisti fl- implimentazzjoni tal-Comprehensive Spending Review. Direttorat Strategy Support Id-Direttorat Strategy Support fi ħdan il-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili twaqqaf bl-għan li jassisti lis-Segretarjat Permanenti u lid-Dipartimenti u entitajiet fi ħdan il-Ministeru fi tfassil ta' strateġiji ta' inizjattivi ewlenin, kif ukoll fl-implimentazzjoni xierqa tal-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data, l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni u l-inizjattivi tal- konsultazzjoni pubblika online. Tul l-2015, minbarra li d-Direttorat kompla jaqdi d-dmirijiet imsemmija, ħa sehem attiv fis- simplifikazzjoni tal-burokrazija u fi sforzi għal titjib fis-servizz, kemm għal klijenti esterni kif ukoll TAQSIMA GĦALL-KORDINAMENT TAL-LIBERTÀ TAL-INFORMAZZJONI (FOICU) Din it-taqsima tifforma parti mid-Direttorat u xogħolha hu li tiżgura l-implimentazzjoni xierqa tal- Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni fost il-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet. 72 talba ġdida, li minnhom 42 ġew aċċettati u 30 ġew irrifjutati. Attivitajiet ewlenin fl- 2015 Dawn li ġejjin huma attivitajiet li saru fl-2015 li huma distinti mix-xogħol ta' rutina: Miżura ta' simplifikazzjoni għal kull min jixtieq jagħmel talba bil-liġi tal-Libertà tal-Informazzjoni Simplifikazzjoni fl-istrutturi interni tas-Servizz Pubbliku li jindirizzaw talbiet ta' dan it-tip Taħriġ lill-impjegati fil-klassi maniġerjali fis-Servizz Pubbliku u lill-uffiċjali tal-Customer Care Sehem fil-Kumitat li qed iqis reviżjoni fl-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni Miżura ta' simplifikazzjoni għal kull min jagħmel talba Permezz tas-sit www.foi.gov.mt il-pubbliku reġistrat bl-e-ID kellu l-opportunità li jagħmel talba/ilment online bil-liġi tal-Libertà tal-Informazzjoni li tasal direttament għand l-uffiċjali kkonċernati. Din il-possibiltà ġiet estiża għal kull utent tal-internet mingħajr il-bżonn tal-e-ID. sar permezz ta' tibdil fis-sistema. Simplifikazzjoni fl-istrutturi interni tas-Servizz Pubbliku Is-suġġerimenti ta' kif tista' titnaqqas il-burokrazija fil-proċeduri interni ta' talbiet/ilmenti bil-liġi tal- Libertà tal-Informazzjoni li wasslet it-Taqsima fl-2014 twettqu permezz ta' tqassim aħjar tal- istrutturi li jindirizzaw dawn it-talbiet/ilmenti. B'hekk in-network ta' dawn l-uffiċjali ċkienet minn madwar 400 persuna għal madwar 150 b'żieda f'effiċjenza u effettività. It-Taqsima tat sehem fit-taħriġ tas-Senior Management Toolkit permezz ta' tmien lezzjonijiet u Taħriġ żewġ lezzjonijiet għall-uffiċjali tal-Customer Care. Sehem fil-Kumitat għar-reviżjoni tal-Att Tul l-2015 it-Taqsima ħadet sehem f'Kumitat imwaqqaf mill-Ministru sabiex ikun ikkunsidrat x'tibdil jista' jkun hemm fl-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni sabiex ikun hemm iktar spazju għall-kontabilità u trasparenza min-naħa tal-Gvern u iktar parteċipazzjoni min-naħa tal-pubbliku. Il-proposti tal-Kumitat jitressqu quddiem il-Kabinett fl-2016. IT-TAQSIMA GĦALL-PROTEZZJONI TAD-DATA (DPU) Din it-Taqsima wkoll tifforma parti mid-Direttorat u xogħolha huwa li tiżgura li l-Ministeri u Dipartimenti fi ħdan is-servizz pubbliku jħarsu l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data u jimxu mal- provvedimenti tiegħu. L-attivitajiet hawn imsemmija huma distinti minn dawk li jsiru ta' kuljum. Konklużjoni ta' ESF 4.180 Enhancing Data Protection Compliance in the Public Service Attivitajiet ewlenin fl-2015 Forum f'Jum il-Protezzjoni tad-Data Simplifikazzjoni ta' proċeduri interni Taħriġ lill-impjegati fil-klassi maniġerjali fis-Servizz Pubbliku u lill-uffiċjali tal-Customer Care Self-Assessments fuq il-proċessi ta' data personali Konklużjoni ta' ESF 4.180 Dan il-proġett, li permezz tiegħu ngħata taħriġ rikonoxxut u ċertifikat lill-Uffiċjali għall-Protezzjoni tad-Data, ġie konkluż f'Marzu tal-2015. Il-proġett kien magħmul minn programm dettaljat ta' taħriġ dwar protezzjoni tad-data lill-uffiċjali f'dan il-qasam (madwar 100 uffiċjal). Il-parteċipanti li kisbu l-iktar suċċess kellhom okkażjoni jmorru fuq żjara ta' studju fir-Renju Unit fejn iffamiljarizzaw ruħhom ma' proċessi marbuta mal-ħarsien tad-data personali. Dawn ingħatalhom ukoll taħriġ dwar kif iħarrġu uffiċjali oħra fis-suġġett. Forum f'Jum il-Protezzjoni tad-Data Nhar it-28 ta' Jannar 2015, it-Taqsima organizzat Forum għall-uffiċjali kollha tal-Protezzjoni tad- F'din l-okkażjoni ngħataw aġġornamenti dwar l-iżviluppi fir-Regolament Ġenerali dwar il- Protezzjoni tad-Data li hu mistenni jiġi adottat fl-2016. Kellhom ukoll opportunità li jistaqsu mistoqsijiet lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data. Simplifikazzjoni ta' proċeduri interni It-Taqsima ssuġġeriet u wettqet żewġ miżuri ta' simplifikazzjoni fil-proċeduri interni tagħha. Waħda mill-miżuri wasslet għal aċċess iktar faċli għall-uffiċjali kollha fis-servizz pubbliku għal tagħrif u linji gwida dwar il-protezzjoni tad-data. L-oħra għenet sabiex il-ġbir u ż-żamma ta' tagħrif u dettalji fid-database tat-Taqsima, jsir b'mod iktar effiċjenti mingħajr il-ħtieġa ta' korrispondenzi Taħriġ It-Taqsima tat sehem fit-taħriġ tas-Senior Management Toolkit permezz ta' tmien lezzjonijiet u żewġ lezzjonijiet għall-uffiċjali tal-Customer Care. Self-Assessments fuq il-proċessi ta' data personali Ladarba ġie konkluż ESF 4.180, it-Taqsima kienet f'pożizzjoni li tniedi u tikkordina eżerċizzju ta' self-assessment dwar il-proċessi marbuta ma' data personali fost il-Ministeri u d-Dipartimenti. L- uffiċjali għall-Protezzjoni tad-Data ngħataw għajnuna sabiex jagħmlu awditjar intern fuq għażla ta' proċessi li jinkludu l-ġbir u l-użu ta' dettalji personali. Dan kien eżerċizzju li mhux biss għen lill- Ministeri u lid-Dipartimenti jifhmu aħjar nuqqasijiet li setgħu sabu u fejn jista' jkun hemm titjib, iżda serva wkoll bħala tħejjija għar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. B'kollox it- Taqsima ġabret u għenet sabiex ikunu finalizzati 80 rapport. Il-ħidma tkompli fl-2016. IL-KONSULTAZZJONI PUBBLIKA ONLINE Wara li fl-2014 tnediet l-inizjattiva tal-konsultazzjonijiet pubbliċi online, dan il-proġett kompla għaddej u żied fl-attività tul l-2015. Id-Direttorat baqa' jikkordina din l-inizjattiva billi ta' kull xahar ħa ħsieb li l-liġijiet, abbozzi, inizjattivi, strateġiji u proġetti varati mill-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet, ikunu mpoġġija onlajn sabiex jintlaqgħu l-kummenti u s-suġġerimenti tal-pubbliku. il-konsultazzjonijiet ewlenin kien hemm il-White Paper dwar id-donazzjoni tal-organi ppreżentata mill-Ministeru għas-Saħħa u l-Enerġija, il-proġett Mind D Gap imtella' mill-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili, ir-Regolament dwar il-Kunsill tat-Tagħlim tal- Lingwa Ingliża u l-konsultazzjoni dwar il-Ħinijiet tal-Ftuħ tal-iskejjel u l-Konġestjoni tat-Traffiku li ttellgħu mill-Minsiteru għall-Edukazzjoni u x-Xogħol. B'kollox dehru 80 konsultazzjoni li għalihom kien hemm 289 kumment u suġġeriment minn individwi u organizzazzjonijiet. MIŻURI TAL-BAĠIT 2015 Id-Direttorat kien ukoll involut fit-twettiq u żvilupp ta' diversi miżuri tal-baġit.1 Taħriġ lill-membri tal-Korp tal-Pulizija dwar is-sitwazzjonijiet marbuta mal-Vjolenza Domestika. Ħidma u kordinament kontinwu għat-tfassil tal-liġi tal-koabitazzjoni. Aċċess faċilitat għal kull min irid jagħmel talba bl-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni. It-twaqqif għad-Direttorat tad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni. It-twaqqif tal-Kummissjoni għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Ugwaljanza.* Ħidma lejn l-intitolament ta' perjodu ta' leave tal-Adozzjoni għal koppji li jadottaw.* It-twaqqif tat-Trust tal-Leave tal-Maternità. Minbarra l-attivitajiet imsemmija, id-Direttorat kien għaddej f'ħidma kontinwa fix-xogħol ta' rutina tiegħu li jinvolvi monitoraġġ, żamma ta' tagħrif u dettalji tan-networks tiegħu fil-Libertà tal- Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, u l-għoti ta' assistenza u appoġġ fl-oqsma taħt ir- responsabbiltà tiegħu. Matul is-sena, huwa jżomm ukoll kuntatt kontinwu u jikkollabora mal- Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, jikkonduċi eżerċizzji ta' awditjar fil-qasam tal-protezzjoni tad-data u jfassal pjani ta' taħriġ għall-uffiċjali fil-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet skont il-bżonn. Fl-2015 kien hemm passi kbar fl-iżvilupp tar-Regolament Ġenerali għall-Protezzjoni tad-Data. Għalhekk huwa mistenni li fl-2016 id-Direttorat ikun involut f'ħidma fi tħejjija għal dan ir- 1 Miżuri mmarkati b'asteriska jindikaw li l-ħidma tkompli għaddejja fl-2016. Barra minn hekk, huwa mistenni wkoll li d-Direttorat jagħti s-sehem tiegħu f'inizjattivi mħabbra fil-Baġit 2016 u miżuri oħra ta' simplifikazzjoni. Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u Implimentazzjoni tal-Programmi L-għan tad-Direttorat huwa li jipprovdi pariri tekniċi f'waqthom ibbażati fuq riċerka u konsultazzjoni li ssir ma' bosta entitajiet u msieħba soċjali. Dan isir fir-rigward ta' kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-iżvilupp tal-politika (fuq livell Lokali, Internazzjonali u Ewropew) u l- Implimentazzjoni tal-Programmi jiġifieri abbozzar, implimentazzjoni/monitoraġġ ta' Proġetti ko- finanzjati minn fondi lokali u tal-Unjoni Ewropea. Fl-2015 sar xogħol fuq żvilupp ta' Politika fuq livell lokali f'dak li għandu x'jaqsam mal-liġi ta' Ko- abitazzjoni, kif ukoll kompla ix-xogħol fuq l-iżvilupp ta' Strateġija Nazzjonali għall-Integrazzjoni. F'Diċembru ġie preżentat fil-Parlament għall-ewwel qari l-abbozz ta' liġi kontra t-terapija ta' konverżjoni tal-orjentazzjoni sesswali u l-identita' tal-ġeneru. Mil-lat ta' politika lokali, sar ukoll xogħol sabiex jitwaqqaf fond għal-leave tal-maternità fil-forma ta' Trust permezz ta' Avviż Legali taħt l-Att dwar it-Trusts u t-Trustees. Matul l-2015 tkompliet il- ħidma wkoll fuq politika li tindirizza l-prekarjat li wasslet sabiex f'Marzu jiġi mwaqqaf Tribunal għal Sanzjonijiet Kummerċjali fejn kumpaniji li jkomplu jippersistu fl-użu ta' prattiċi tal-prekarjat se Fil-qasam tal-għaqdiet volontarji sar xogħol iffukat fuq it-tibdil fil-linji gwida dwar it-tqassim tal-finanzi lill-għaqdiet volontarji, filwaqt li komplew diskussjonijiet dwar ir-riforma tal-liġi tal-volontarjat. L-2015 kienet it-tieni sena ta' ħidma tad-Direttorat fejn sar investiment fit-taħriġ tal-uffiċjali u ġew riveduti numru ta' proċeduri sabiex tiġi simplifikata l-ħidma fis-settur. Eżempju ċar ta' dan huwa l- ħolqien ta' pjattaforma li tilqa' t-talbiet tas-soċjetà ċivili għall-fond ta' kofinanzjament. IL-FUNZJONIJIET U XOGĦOL IMWETTAQ FL-2015 MID-DIRETTORAT GĦALL-IŻVILUPP TAL-POLITIKA U IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMMI Fost ir-responsabbiltajiet li għandu dan id-Direttorat insibu il-koordinament bejn l-iżvilupp tal- politika fuq livell Ewropew u l-politika lokali; l-assigurazzjoni li Malta hija parteċipi fi struttura Ewropea u dik Internazzjonali, kif ukoll il-monitoraġġ tal-opinjoni Maltija fi sferi ta' diskussjonijiet għall-iżvilupp tal-politika. Id-Direttorat hu responsabbli li jara li Malta tagħmel użu tajjeb mill-opportunitajiet ta' fondi li joffru l-Unjoni Ewropea, il-Komunità Internazzjonali, u l-fondi lokali. Dan hu possibbli permezz ta' riċerka u konsultazzjoni kontinwa mal-awtoritajiet kompetenti; permezz ta' disinn ta' abbozzi ġodda għal sottomissjonijiet u monitoraġġ f'waqtu ta' proġetti li jkunu qed jiġu implimentati. Sfida ġdida li hu responsabbli għaliha dan id-Direttorat hija l-koordinament tal-preparamenti għall-Presidenza Maltija tal-Kunsill Ewropew fl-2017 f'isem il-Ministeru. Fost l-eżerċizzji li ġew imħejjija fl-2015 kien hemm l-assigurazzjoni li jkun hemm disseminazzjoni ċara ta' informazzjoni fost l-entitajiet. Dan kompla jissaħħaħ permezz tal-laqgħat ta' steering committee organizzati fuq bażi regolari b'rappreżentanti minn kull entità. Id-Direttorat kien ukoll attiv fl-iżviluppar tal- programm tat-Trio kif ukoll fl-istrutturar tal-Pjan ta' Azzjoni. Lejn l-aħħar parti tal-2015 id-Direttorat kien protagonist fl-abbozz mħejji fuq livell Ewropew magħruf bħala d-Dikjarazzjoni tat-Trio favur l-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. ŻVILUPP TAL-POLITIKA Id-Direttorat segwa mill-qrib numru ta' leġiżlazzjonijiet Ewropej sabiex seta' żviluppa l-pożizzjoni kkonsolidata ta' Malta. Fost it-temi li kien hemm progress fuqhom insibu r-Regolament dwar il- Protezzjoni tad-Data, kif ukoll progress fuq id-Direttiva ta' Apparat Mediku. Diffikultajiet li seta' kien hemm fit-traspożizzjoni ta' direttivi Ewropej fil-liġi Maltija, ġew indirizzati mingħajr problemi ulterjuri. Ix-xogħol fuq il-preparamenti għall-Presidenza tal-Kunsill Ewropew f'Malta komplew bit- tħejjija ta' numru ta' laqgħat fil-Ministeru fejn ġew diskussi l-Pjan ta' Azzjoni, il-laqgħat li ser isiru fi Brussell u l-attivitajiet informali li ser isiru f'Malta bejn Jannar u Ġunju 2017. Id-Direttorat kien ukoll involut fl-eżerċizzju internazzjonali, Open Governance Partnership. l-2015 id-Direttorat ħareġ it-tieni Pjan ta' Azzjoni fejn ġew irrimarkati numru ta' miri li għandhom jintlaħqu mill-Gvern Malti bejn l-2015 u l-2017. IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMMI Matul l-2015 id-Direttorat offra assistenza lil diversi entitajiet u saħansitra għaqdiet mhux governattivi li jaqgħu fir-responsabbiltà tal-Ministeru sabiex ikollhom aċċess għal diversi programmi Ewropej. Dan sar billi ġiet ipprovduta informazzjoni dwar is-sejħiet għal proposti li kienu ppubblikati, saru laqgħat ma l-entitajiet li wrew interess u ġew ipprovduti pariri tekniċi skont il-bżonnijiet tal-entitajiet ikkonċernati. L-uffiċjali tad-Direttorat attendew ukoll numru ta' laqgħat ta' informazzjoni dwar Programmi ta' fondi Ewropej differenti sabiex ikunu jistgħu jassistu aħjar lill- entitajiet li jkollhom bżonn. Id-Direttorat kellu sehem importanti b'mod speċjali lejn it-tmiem tal-2015 fl-ipproċessar tal-aħħar pagamenti marbutin mal-proġetti tal-Fondi Strutturali Ewropej. Hawnhekk id-Direttorat ikkontribwixxa lejn utilizzazzjoni massima tal-fondi Ewropej minn Malta fil-Programm Operattiv Id-Direttorat kien direttament involut fl-ippjanar u t-twettiq ta' sit elettroniku sabiex joffri għajnuna lill-għaqdiet mhux governattivi biex jiffaċilita iktar l-applikazzjoni għall-fond ta' kofinanzjament. Permezz ta' dan is-sit, kwalunkwe membru ta' NGO jista' japplika f'isem l-Organizzazzjoni. is-sit jipprovdi l-assistenza kollha meħtieġa biex issir l-applikazzjoni għal dan il-fond. sessjonijiet ta' informazzjoni għall-għaqdiet mhux governattivi sabiex jiġi spjegat lilhom kif jintuża L-Uffiċċju tal-Information Management Unit hu responsabbli mill-immaniġjar tal-Informatika u t- Teknoloġija tal-Komunikazzjoni, tal-Ministeru tad-Djalogu Soċjali Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili, taħt id-direzzjoni tas-Segretarju Permanenti u ċ-Chairman Eżekuttiv tal-Aġenzija Il-pjan ta' strateġija ta' dan il-Ministeru huwa bbażat fuq il-Manifest Elettorali, Miżuri tal-Baġit, Miżuri ta' Simplifikazzjoni tal-Burokrazija u l-Aġenda Diġitali ta' Malta. Ma kienx hemm miżuri li ġew imwettqa minn dan l-Uffiċċju, iżda ngħatat kull għajnuna teknika fejn kien neċassarju skont il-miżuri indirizzati. MIŻURI TAL-BAĠIT Dan il-unit ħa sehem fl-implimentazzjoni ta' ħames miżuri tal-baġit tal-MSDC għas-sena 2015.  Miżura 85 - Inbdew taħditiet mal-BICC u ma' kumpaniji privati dwar possibilitajiet fuq l-implimentazzjoni tal-proġett tal-iSkill Cards. Il-proġett jinbeda malli l-fondi jiġu Se jsiru taħditiet dwar kif ir-ritratti jistgħu jiġu meħuda mingħand l-Aġenzija  Miżura 329 - Il-paġna (lgbtiq.gov.mt) ġiet imwaqqfa inizjalment sakemm paġna dedikata għal dan is-suġġett tkun tista' tinbena meta l-informazzjoni tkun ipprovduta.  Miżuri 331(a u b) - Il-portal elettroniku tal-FOI (foi.gov.mt) ġie aġġornat u saru miżuri sabiex il-pubbliku jsibha aktar faċli biex jagħmel talbiet u jkollu aċċess għad- dokumenti li ġew implimentati. L-emendi fil-Liġi għadhom qed jiġu konklużi. reviżjonijiet fuq il-portal elettroniku tal-Integrazzjoni (integration.gov.mt) filwaqt li hemm ħsieb li jsiru reviżjonijiet maġġuri fuq l-istruttura u l-informazzjoni tal-portal elettroniku.  Miżura 335 - L-analiżi tal-business requirements tal-proġett tal-Kummissarju tal- Volontarjat għadhom kif ġew riveduti u finalizzati. Il-pass li jmiss hu li jsiru laqgħat mal-iżviluppatur tal-proġett 2i. MIŻURI TA' SIMPLIFIKAZZJONI Ġew implimentati dawn li ġejjin: li ma jesiġix il-bżonn tal-eID. Ħaddiem tas-Sena. kemm wieħed jista' jieħu fondi. AĠENDA DIĠITALI  Updates fuq is-sit tal-Freedom of Information sabiex jiġi ffaċilitat il-mezz ta' awtentikar  Ġiet maħluqa eForm sabiex wieħed ikun jista' jinnomina online nies għall-Premju  Ġiet maħluqa eForm għall-NGO co-financing fund li tindikalek jekk tkunx eliġibbli u Intlaħqu l-miri tal-konsultazzjoni pubblika dwar liġijiet li jkunu se jiġu fis-seħħ regolarment kif ukoll policies oħra li jaffettwaw liċ-ċittadin. Ġie mtella' u msaħħaħ id-Direttorju għall-Nisa Professjonisti fuq is-sit tal-NCPE. Sar l-ewwel ftehim ma' kumpanija Irlandiża sabiex tinxtara Licensing Management Solution għall-Awtorità dwar il-Mediċini. MIŻURI TA' SIMPLIFIKAZZJONI OĠĠETTIVI ĠENERALI GĦALL-IMMANIĠJAR AĦJAR Dan l-Uffiċċju pprovda sapport lill-impjegati kollha tal-MSDC u lill-entitajiet li jaqgħu taħtu. Spiża rikurrenti għall-Ministeru ġiet dokumentata hawn taħt. Is-CIO pparteċipa regolarment fil-laqgħat tal-Kunsill u fora tas-CIOs, kif ukoll fl-inizjattivi li ġew imressqa. ipparteċipaw f'taħriġ offrut mis-CDRT, MITA, f'konferenzi u taħriġ ieħor iffinanzjati mill-ESF kif ukoll f'konferenzi lokali pprovduti minn kumpaniji tal-Informatika u prodotti relatati lokalment. Dan l-Uffiċċju ressaq ukoll il-budgetary requirements tal-Ministeru kif ukoll tal-entitajiet lill-MITA. Din is-sena ġejna nfurmati li l-bżonnijiet tal-entitajiet għandhom jiġu koperti mill-fondi rikurrenti li jingħatawlhom. Numru ta' assi (tanġibbli) ġew imnaddfa u reimaged sabiex jiġu riċiklati għall-użu ġenerali. Dan l- Uffiċċju pprovda għajnuna fuq Sharepoint sabiex l-entitajiet ikunu jistgħu jimmaniġġjaw is-sit elettroniku tagħhom. Saru testijiet fuq software li ma kienx approvat mill-MITA sabiex dan ikun jista' jiġi eżentat. Ingħata sapport fuq prodotti MAC li jintużaw fil-Ministeru u fil-BICC. Ingħata sapport sabiex siti li kienu għadhom fuq web framework 1 jiġu emigrati fuq web framework 2 tal- PROĠETTI Sar aġġornament għall-Windows 8.1 OS fil-Ministeru u l-entitajiet tiegħu. Ingħata sapport għat- trasferimenti tal-ħaddiema fi ħdan il-Ministeru sabiex imorru f'binjiet oħra. Saru tiswijiet fuq is- switches tal-LAN fi ħdan l-MSDC, OHSA, DIER u MCCAA. Sar immaniġjar tas-servizzi voice kemm fil-Ministeru kif ukoll fi ħdan xi entitajiet. Sar immaniġjar tal-installazzjoni tas-servizzi tat- telefonija fi ħdan il-Ministeru u l-entitajiet. Ingħatat konsultazzjoni fuq il-LAN lill-Awtorità dwar il- Mediċini u lid-DIER. Sar immaniġjar tal-estensjoni tat-third party wifi fi ħdan Cavalier House. immaniġjar tal-installazzjoni tal-Access points għall-wifi tal-Gvern f'postijiet li jiffrekwenta l- Sar immaniġjar tal-laqgħat bejn Ministeri differenti fuq il-proġett ta' harmonisation of Ingħataw pariri waqt l-MSDC EU Steering Committee bi tħejjija għall- Presidenza tal-UE f' pajjiżna. Ingħataw pariri waqt laqgħat bi tħejjija għall-proġett tal- Ġew ingaġġati wkoll 16-il student mill-istudents placement programme tal-MITA li taw l- assistenza tagħhom sabiex isir upgrade tal-assets kollha tal-Ministeru u l-entitajiet għall-OS Win 8.1, kif ukoll sar xi xogħol ta' grafika għall-BICC u nbniet is-sit il-ġdida tal-IDPC minbarra xogħol ieħor id-DIER, l-MCVS u l-MCCAA. SITI ELETTRONIĊI HITS validi fuq is-siti elettroniċi tal-MSDC: Numru ta' hits għall- perjodu 01/01/2015 - Organisations', Premju Ħaddiema, SITI ELETTRONIĊI ĠODDA Ma kienx possibbli li jinħareġ ir- Ma kienx possibbli li jinħareg ir- (Idpc.gov.mt) is-sit tal-Information and Data Protection Commissioner ġiet ikkreatha fuq Sharepoint mill-ġdid. Mistennija tkun live fil-jiem li ġejjin. (Ecobuild.gov.mt) sit għall-BICC li jesponi prodotti u servizzi relatati mal-kostruzzjoni li huma ecofriendly. Is-sit lest u qed jiġi mħejji, iżda għadu ma ġiex ippubblikat fil- (BICC.gov.mt) is-sit ġdid tal-Building Industry Consultative Council. (Consumeraffairscouncil.gov.mt) is-sub sit il-ġdid tal-Consumer Affairs Council (Equality.gov.mt) is-sit il-ġdid għan-National Commission for the Promotion of (Domesticviolence.gov.mt) is-sit il-ġdid għall-Commission for Domestic Violence (Lgbtiq.gov.mt) is-sub sit ġdid għall-LGBTIQ Council Saru modifikazzjonijiet fis-siti tal-Konsultazzjoni Pubblika u tal-FOI. Inħolqu paġni b'eForms għall-attività Premju Ħaddiem tas-Sena, għall-proġett Mind the Gap, għar-reġistrazzjoni tal-konferenza tal-Identità tal-Ġeneru, kif ukoll għall-co- Inħoloq Youtube channel ġdid għall-Ministeru https://www.youtube.com/channel/UC- Saru 1437 talbiet għal servizzi elettroniċi li ġew ipproċessati matul l-2015 kif elenkat hawn taħt: Żieda ta' sapport fuq kuntratti eżistenti għall-kompjuters Spazju għall-użu ta' Arkivju Sistema ta' mmaniġġjar għas-sit tal-AMS Portal elettroniku tas-CIO u aċċess għar-rappurtar Konfigurazzjoni ta' aċċess għal servizzi fuq netwerk Klejm/Sistema tal-Ilmenti Tqabbid ta' sistema mal-LAN Affarijiet tal-Konsumatur Servizz ta' Proviżjoni ta' data Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u Impjieg Sistema Diġitali ta' kontabilità (DAS) Sistema tar-reġistrazzjoni tad-Dokumenti - Docreg Reġistrar tad-Dominju eforms: Servizz ta' Pubblikazzjoni fuq siti elettroniċi eforms: Servizz ta' tneħħija eforms: Talba għal Servizz Servizz ta' kreazzjoni għall-posta elettronika Lista ta' distribuzzjoni għall-posta elettronika Immaniġġjar ta' spazju għall-posta elettronika Intrapriża CMS: Kreazzjoni ta' Sit ġdida Intrapriża CMS: Dekummissjonar ta' Sit Intrapriża CMS: Ippubblikar tas-Sit Servizz tal-'eRFS' Portal tal-immaniġġjar fuq eżenzjonijiet Estrazzjoni ta' data mis-Sit Posta elettronika ġenerika Servizz tal-internet Servizz tal-internet - Rappurtar Implimentazzjoni tal-LAN Restawrar tal-posta elettronika Moviment tas-sistema minn lokazzjoni għall-ohra Dominju tan-netwerk Dominju tan-netwerk - Kreazzjoni ta' aċċess Kreazzjoni ta' netwerk VLAN Folder QA / Restawrar ta' fajl Folders ta' Proġetti QA Permessi għal folders ta' proġetti QA Immaniġġjar ta' QA xxerjati Struttura tal-Organizzazzjoni - Livell tad-dipartiment Struttura tal-Organizzazzjoni - Livell tat-taqsima Struttura tal-Organizzazzjoni - Sit Sistema tal-mistoqsijiet parlamentari Reġistrazzjoni għal membru tal-portal elettroniku Tneħħija ta' kompjuter mill-kuntratt Talba għall-installazzjoni tas-software Segregated hosting environment - Xogħol fuq in-netwerk Immaniġġjar ta' liċenzji tas-software Dettalji tal-user Servizz tal-VPN Servizz ta' ffiltrar tas-sit Ridirezzjoni tas-Sit Konfigurazzjoni tal-kompjuter - GPOs SPIŻA KAPITALI U RIKORRENTI Ingħataw 91,000 ewro għan-nefqa kapitali (CAPEX) li minnhom intefqu 50,000 ewro fuq il- proġett tas-sistema tal-liċenzjar tal-Awtorità dwar il-Mediċini u 41,000 ewro fuq il-proġett tal- Ingħataw 121,254 ewro fondi għan-nefqa tal-operat (OPEX) li minnhom sar virement ta' 6,000 ewro għall-ingaġġar ta' ICT Support Officer li kienet tkopri s-salarju tiegħu sal-aħħar tas-sena. nefqa tal-operat saret kif ġej: OĠĠETT RIKURRENTI Servizzi Kuntratt għal Servizzi mill-MITA Viżwal tan-Nefqa servizzi kuntratt ghall- servizzi mill-mita DIPARTIMENT TAR-RELAZZJONIJIET INDUSTRIJALI U TAL-IMPJIEG Il-Mandat tad-Dipartiment L-għan ewlieni tad-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg hu li jipproteġi l-interessi ta' ħaddiema f'kuntratt tax-xogħol waqt li fi spirtu ta' partnership soċjali, jippromwovi b'mod attiv ir-relazzjonijiet tajba u jikkontribwixxi għal relazzjonijiet industrijali stabbli. F'Diċembru 2002, il-Parlament approva l-Att dwar l-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali, Kap 452 tal-Liġijiet ta' Malta, li stabbilixxa l-qafas għall-adozzjoni tal-Labour Acquis tal-UE u r- responsabbiltajiet tad-Direttur responsabbli għall-implimentazzjoni u l-infurzar tal-Att u l- leġiżlazzjoni sussidjarja. Id-Direttur għandu responsabbiltà ġenerali tal-operazzjonijiet li jitwettqu fid-Dipartiment megħjuna minn ħames Assistenti Diretturi. Dawn l-attivitajiet jitwettqu mit-taqsimiet li ġejjin:- a) L-Uffiċċju tad-Direttur, li jinkludi tliet uffiċjali; żewġ Senior Managers (Contracts Compliance) u uffiċjal klerikali, hu responsabbli għal: tmexxija strateġika tal-operazzjonijiet tad-Dipartiment;  operat xieraq tal-ħames taqsimiet tad-Dipartiment; reġistrazzjoni tat-trade unions; riżoluzzjoni volontarja ta' tilwim industrijali f'termini tal-Att u l-promozzjoni ta' din ir- riżoluzzjoni; tħejjija ta' abbozzi ta' leġiżlazzjoni dwar l-impjiegi; infurzar tal-AL 68/2015 dwar l-eliminazzjoni ta' prattiċi tal-impjiegi prekarji. b) It-Taqsima dwar l-Affarijiet Internazzjonali u r-Relazzjonijiet Industrijali li taqa' taħt ir- responsabbiltà ta' Assistent Direttur, u li tinkludi żewġ uffiċjali, għandha l-għan li tkun in- National Focal Point f'oqsma relatati mar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg. Taqsima hija responsabbli għal:  koordinazzjoni ma' assoċjazzjonijiet u organizzazzjonijiet lokali li għandhom rwol fil-protezzjoni tal-interessi tal-partijiet impjegati b'kuntratt tal-impjieg; iż-żamma ta' kuntatti f'livell tekniku ma' gvernijiet u korpi oħra internazzjonali inklużi l-UE u l-ILO. It-Taqsima tal-Infurzar, li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur, twettaq il- funzjonijiet ewlenin ta' spezzjonar tad-Dipartiment. Din it-Taqsima tinkludi sitt EIRA Inspectors u erba' uffiċjali fit-Taqsima tal-Customer Care. Tliet uffiċjali fir-Registry jipprovdu għajnuna amministrattiva kemm lit-Taqsima tal-Infurzar kif ukoll dik tat- Terminations u tal-Uffiċċju Legali. Sezzjoni importanti fi ħdan din it-Taqsima hija dik tal- Ispettorat li hija responsabbli biex tissorvelja l-kundizzjonijiet tal-impjieg u tipproċessa lmenti mingħand ħaddiema li jkunu għadhom fl-impjieg. Is-Sezzjoni tal-Customer Care twieġeb u tittratta l-mistoqsijiet kollha li d-Dipartiment jirċievi permezz tal-posta elettronika, telefonati u b'mod personali dwar il-kundizzjonijiet tal-impjieg u hija l-ewwel punt ta' referenza għall-pubbliku ġenerali biex jirċievi informazzjoni dwar kundizzjonijiet tal-impjieg. d) It-Taqsima tat-Terminations u tal-Uffiċċju Legali, immexxija minn Assistent Direttur, twieġeb mistoqsijiet u tipproċessa lmenti ta' klijenti li l-impjieg tagħhom ġie terminat, kemm minn min iħaddimhom kif ukoll minnhom stess. Din it-Taqsima hija responsabbli wkoll biex tressaq il-każijiet il-Qorti. Tinkludi żewġ uffiċjali tat-Terminations u Legal Officer li tipprovdi servizzi legali u hija responsabbli mill-proċediment tal-Qorti. e) It-Taqsima tar-Riċerka u l-IT, li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur, b'responsabbiltajiet għal-Librerija u l-Arkivji, Riċerka dwar ix-Xogħol, Reġistrazzjoni ta' Trade Unions u Aġenziji tal-Impjiegi. Din it-Taqsima tieħu ħsieb ukoll il-qasam tal-IT u kwalunkwe xogħol f'koordinazzjoni speċjali maċ-Chief Information Officer tal-Ministeru. Din it-Taqsima tinkludi total ta' ħames uffiċjali. It-Taqsima tal-Amministrazzjoni, li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur, tinkludi erba' uffiċjali li jwettqu l-funzjonijiet operattivi u/jew amministrattivi kollha tat- Tribunal Industrijali u żewġ uffiċjali li jipprovdu servizzi ta' appoġġ amministrattiv inkluż l- amministrazzjoni tal-baġit tad-Dipartiment, id-dħul u l-infiq, il-ħruġ u l-aġġustament tas- salarji, il-ħruġ tal-ħlasijiet tal-onorarja għall-membri tal-Bord dwar ir-Relazzjonijiet dwar l- Impjieg u ċ-Chairperson tat-Tribunal, l-amministrazzjoni ta' PMPs, progressions, allowances, liċenzji ta' Engine Drivers, l-inventarju tad-Dipartiment, l-istores tal-provvisti għad-Dipartiment eċċ. Din it-Taqsima tamministra wkoll il-minor staff li jwettqu dmirijiet ta' manutenzjoni, messaġġiera, reception u tindif. Riżorsi Umani Bħal fis-snin ta' qabel, fl-2015 id-Dipartiment għar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg kellu numru ta' tibdil fil-qasam tar-Riżorsi Umani, l-aktar waħda sinifikanti tkun il-ħatra ta' Direttur ġdid f'Ġunju 2015. Messaġġier bdew jaqdu d-dmirijiet tagħhom fid-Dipartiment, filwaqt li EIRA Inspector wieħed u uffiċjal li jwettaq dmirijiet ta' riċerka ġew trasferiti minn mad-Dipartiment. Żewġ uffiċjali, Principal Officer, li kien iwettaq xogħol fl-Ispettorat, u Senior Operative, irtiraw mis-servizz u żewġ EIRA Inspectors kienu approvati leave on grounds of public policy biex iwettqu xogħol ieħor lil hinn Wieħed mill-Assistenti Diretturi ttermina l-kuntratt tiegħu u beda sentejn career Fir-rigward ta' uffiċjala mill-IPSL, uffiċjal fi Skala tas-Salarju 8 ġie trasferit mad-Dipartiment u qed iwettaq xogħol fit-Taqsima tar-Riċerka u l-IT Matul l-2015, finalment, bosta uffiċjali mid-Dipartiment attendew korsijiet organizzati mis-CDRT u istituzzjonijiet oħra privati u ffinanzjati mill-UE. Dawn il-korsijiet kienu speċjalment relatati mal- qasam legali l-iktar mal-liġi tax-xogħol u t-teknoloġija tal-informatika, proċeduri tal-uffiċċju, customer care, is-sistema ta' kontabilità ġdida tal-Gvern (IPSAS) eċċ. Relazzjonijiet tal-Impjieg Is-Sezzjoni tal-Ispettorat fi ħdan it-Taqsima tal-Infurzar wettqet 1621 spezzjoni matul is-sena li b'kollox koprew 31264 impjegat li minnhom ġew intervistati 2968. F'dawn l-ispezzjonijiet instabu total ta' 504 irregolarità. L-uffiċjali f'din is-Sezzjoni wieġbu total ta' 16618-il mistoqsija dwar kundizzjonijiet tal-impjieg kemm permezz tat-telefon kif ukoll b'mod personali fl-Uffiċċju. Ġew riċevuti u mwieġba immedjatament total ta' 1604 posta elettronika li fihom il-klijenti talbu xi forma ta' informazzjoni dwar il-kundizzjonijiet tax-xogħol. F'bosta każijiet relatati ma' pagi li ma tħallsux u irregolaritajiet oħra konnessi mal-kuntratt tal-impjieg, il-każijiet ġew solvuti grazzi għall-isforzi diretti tal-uffiċjala. Każijiet oħra tressqu l-Qorti fejn f'dan ir-rigward inħarġu 46 claim monetarju filwaqt li 417-il każ li kull wieħed possibilment kien jinkludi numru ta' irregolaritajiet ġew solvuti u 19-il każ mhux solvuti tressqu għal azzjoni legali. Is-sezzjoni tal-Ispettorat tipproċessa wkoll notifiki ta' Ħaddiema Stazzjonati; matul l-2015, id- Dipartiment irċieva 326 notifika ta' dan it-tip. Matul l-2015, uffiċjali mit-Taqsima tat-Terminations ressqu total ta' 433 claim kontra employers Dawn il-claim ammontaw għal total ta' €790,611.44. F'dan il-perjodu 174 każ li jammontaw għal €185,948 ġew solvuti bonarjament qabel tressqu l-Qorti, bħala riżultat tal-isforzi diretti tal-uffiċjala ta' din it-Taqsima. Il-proċedura legali fil-Qorti wasslet biex fl-2015 inġabru total ta' €105,797, madankollu dawn il-flus mhumiex neċessarjament ta' claim li oriġinaw fl-2015. każ ieħor, li jammontaw għal €24,416.66 ingħalqu fuq talba tal-klijent. Matul l-2015, id-Dipartiment talab lill-Pulizija biex tiftaħ 129 proċedura kriminali kontra employers li ma jkunux ħallsu l-ammonti kollha dovuti lill-impjegati tagħhom. F'dan ir-rigward saru total ta' 20 seduta f'Malta bħala parti minn din il-proċedura. Finalment, fl-2015 tressqu wkoll 8 appelli Infurzar tal-AL 68/2015 dwar l-eliminazzjoni ta' prattiċi tal-impjieg prekarju F'Settembru 2015, id-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg permezz tal-ingaġġ tal-ewwel Senior Manager (Contracts Compliance) beda jinforza l-AL 68/2015 li l-għan tiegħu hu li jelimina prattiċi tax-xogħol prekarju li jirriżultaw minn kundizzjonijiet tax-xogħol ta' kumpaniji li jipprovdu servizzi lil dipartimenti u/jew entitajiet tal-gvern. F'dan ir-rigward, bejn Settembru u Diċembru 2015, ġew investigati b'kollox 15-il kuntratt li għalihom kienu meħtieġa 45 spezzjoni. Dawn l-ispezzjonijiet kienu jinkludu laqgħat ma' diretturi ta' kumpaniji u wkoll spezzjonijiet fil-postijiet tax-xogħol. Il-każijiet li rriżultaw minn dawn il-45 spezzjoni jinkludu 25 li diġà ġew solvuti filwaqt li l-bqija għadhom pendenti peress li d- Dipartiment qed jistenna rispons mingħand id-diretturi tal-kumpaniji rispettivi. Aġenziji tal-Impjiegi In-numru ta' Aġenziji tal-Impjiegi liċenzjati fi tmiem l-2015 kien 76. Matul l-2015, 58 Aġenziji tal-Impjiegi ġeddew il-liċenzja filwaqt li disa' Aġenziji ġodda ġew liċenzjati biex jibdew joperaw bħala tali. Erba' Aġenziji, ġiet irtirata l-liċenzja tagħhom u b'hekk waqfu milli joperaw. L-ammont ta' ħlasijiet ta' liċenziji li d-Dipartiment irċieva matul l-2015 kien €25,506.93. F'dan ir-rigward, id-Dipartiment ikkoordina wkoll mill-qrib mal-gazzetti lokali li jippubblikaw reklami għar-reklutaġġ ta' uffiċjali, billi pprovdilhom lista aġġornata tal-Aġenziji tal-Impjiegi liċenzjati li għandhom il-permess biex jippubblikaw reklami f'isem il-klijenti tagħhom għar- reklutaġġ ta' uffiċjali. Din l-inizjattiva twaqqaf organizzazzjonijiet mhux liċenzjati milli jippubblikaw reklami fuq gazzetti għar-reklutaġġ u tassistihom biex jirreġistraw b'mod formali. Bord dwar ir-Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi Il-Bord dwar ir-Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi hu maħtur mill-Ministru u hu kompost minn Chairperson indipendenti, id-Direttur responsabbli għall-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali li jservi bħala Deputat Chairperson, rappreżentanti tal-impjegati u tal-prinċipali nominati mill-Kunsill Malti għall-Iżvilupp Ekonomiku u Soċjali u membri oħra nominati mill-Ministru. Il-funzjonijiet tal- Bord huma li jagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Ministru dwar xi standards nazzjonali minimi ta' kundizzjonijiet tal-impjieg u li jagħti pariri lill-Ministru dwar dak kollu li jkollu x'jaqsam mal- kundizzjonijiet tal-impjieg. Matul l-2015 saru 12-il laqgħa tal-Bord li fihom ġew diskussi bosta materji relatati mal-impjiegi u r-relazzjonijiet industrijali bħall-għoti ta' rikonoxximent lil union jew unions minn employer, il-proċess li għandu jintuża biex ikunu vverfikati l-claims ta' union jew unions li għandhom il-maġġoranza tal-membri fil-post tax-xogħol, ir-Regolamenti dwar is-Sahra u l-konsultazzjoni pubblika mibdija mill-Kummissjoni Ewropea dwar id-Direttiva dwar il-Ħin tax- Xogħol. Matul dawn il-laqgħat ġew diskussi wkoll abbozzi ta' Avviżi Legali mħejjija mill-uffiċjali tad- Dipartiment u mressqa quddiem il-Bord mill-Ministru responsabbli għar-relazzjonijiet industrijali u tal-impjieg u tressqu wkoll għall-konsiderazzjoni tal-Prim Ministru. B'segwitu għal dan il-proċess ta' konsultazzjoni, ġew ippubblikati dawn it-tliet Avviżi Legali:-  Regolamenti tal-2015 li jemendaw ir-Regolamenti dwar is-Sahra (A.L. 81 ta' 2015)  Ordni ta' Standard Nazzjonali tal-2015 dwar Żieda fil-paga għall-Impjegati (A.L. 430 tal-  Ordni ta' Standard Nazzjonali tal-2015 dwar l-Inqas Paga Nazzjonali (A.L. 431 tal-2015) Relazzjonijiet Industrijali Konċiljazzjonijiet u Soluzzjoni għal Tilwim Industrijali Wieħed mill-għanijiet tad-Dipartiment huwa li jkun proattiv sabiex isolvi tilwim industrijali b'soluzzjoni sodisfaċenti kemm għall-intrapriża partikolari kif ukoll għall-union involuta. Din il- medjazzjoni fil-qasam tar-relazzjonijiet industrijali kkontribwixxiet sostanzjalment lejn klima ta' relazzjonijiet industrijali aktar stabbli, fejn ġew evitati strajks u forom oħra ta' litigazzjoni. 2015 saru total ta' 37 laqgħa ta' konċiljazzjoni li fi 32 minnhom intlaħaq ftehim. F'erba' laqgħat biss ma nstabet ebda soluzzjoni filwaqt li tilwima oħra tressqet quddiem it-Tribunal Industrijali. It-Tribunal Industrijali huwa tribunal indipendenti stabbilit skont l-Att dwar l-Impjiegi u r- Relazzjonijiet Industrijali u għandu kompożizzjoni varjabbli, stabbilita mil-liġi skont in-natura tal- każ. Din il-kompożizzjoni hija jew ta' Chairperson waħdu li jintgħażel b'rotazzjoni minn panel ta' Chairpersons, jew ta' Chairperson u żewġ membri, wieħed magħżul minn panel ta' persuni li jirrappreżentaw l-interessi ta' min iħaddem u l-ieħor minn panel ta' persuni li jirrappreżentaw lit- It-Tribunal Industrijali jisma' u jiddeċiedi tilwim industrijali mressaq quddiemu mill- Ministru responsabbli mir-relazzjonijiet industrijali u tal-impjieg, fuq talba ta' xi wieħed mill-partijiet involuti fit-tilwima jew mit-tnejn li huma. Jisma' wkoll każijiet ta' allegat tkeċċija inġusta, diskriminazzjoni, fastidju u remunerazzjoni differenti għal xogħol tal-istess valur. Is-sessjonijiet tat-Tribunal isiru fil-bini tal-Qorti. jiżgura operat xieraq. F'dan ir-rigward, id-Dipartiment jipprovdi servizzi ta' appoġġ amministrattiv lit-Tribunal, sabiex Fl-2015 tressqu 116-il każ quddiem it-Tribunal Industrijali, kif indikat hawn taħt:  84 allegati tkeċċijiet inġusti,  1 allegat tkeċċija inġusta u allegat diskriminazzjoni,  16 allegat diskriminazzjoni/fastidju/vittimizzazzjoni,  8 każijiet f'termini tal-Att,  4 każijiet intbagħtu lura t-Tribunal mill-Qrati tal-Appell biex jerġgħu jinstemgħu,  3 każijiet ta' tilwim industrijali. It-Tribunal Industrijali ddeċieda 129 każ matul l-2015. Dawn il-każijiet kienu jinkludu 93 każ ta' allegat tkeċċijiet inġusti, każ wieħed ta' allegat tkeċċija inġusta u allegat diskriminazzjoni, 30 każ ta' allegat diskriminazzjoni/fastidju/vittimizzazzjoni u l-ħames każijiet l-oħra kienu dwar tilwim Fl-aħħar tas-sena 2015 kien fadal 578 każ pendenti, li 313 minnhom tressqu fis-16 ta' Diċembru 2003 minn impjegati ta' dik li kienet il-Malta Drydocks. Matul l-2015 ġew irreġistrati sitt strajks li b'kollox involvew madwar 3562 ħaddiem li rriżultaw f'madwar 3297 ġranet tax-xogħol mitlufa (man days lost). Azzjonijiet Industrijali L-Artikolu 5(2) tal-Att dwar l-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali jistipula li fejn il-kundizzjonijiet tax-xogħol ikunu stabbiliti f'Collective Agreement, min iħaddem hu obbligat li jibgħat lid-Direttur għar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg kopja awtentika tal-Agreement fi żmien 15-il jum mid- data tal-firma. Skont dan l-Artikolu, il-Collective Agreements li ġejjin kienu rreġistrati fid- Tip ta' Agreement Collective Agreements ġodda Tiġdid/Estensjonijiet Tabella 1: Numru ta' Collective Agreements bejn stabbilimenti industrijali u trade unions li kienu rreġistrati fid-Dipartiment matul l-2015. Fl-1 ta' Jannar 2015, ir-Reġistru kien jinkludi 28 Trade Union irreġistrati u 13-il Assoċjazzjoni ta' Mill-1 ta' Jannar sal-31 ta' Diċembru 2015, erba' Trade Unions jew Assoċjazzjonijiet ta' Min Iħaddem ġew irreġistrati filwaqt li ma ġiet ikkanċellata l-ebda Trade Union jew Assoċjazzjoni ta' Għaldaqstant, fil-31 ta' Diċembru 2015 ir-Reġistru tat-Trade Unions kien jinkludi 32 Trade Union u 13-il Assoċjazzjoni ta' Min Iħaddem. Twettqu wkoll 19-il verifika għal rikonoxximent ta' unions Reġistratur tat-Trade Unions Min Iħaddem. Min Iħaddem. f'postijiet tax-xogħol differenti. ATTIVITAJIET OĦRA Parteċipazzjoni f'Seminars, Konferenzi & Laqgħat ta' Gruppi ta' Ħidma barra minn Malta Bejn il-31 ta' Mejju 2015 u t-13 ta' Ġunju 2015, id-Dipartiment mexxa delegazzjoni tripartitika fis- Sessjoni 104 tal-Konferenza tal-Organizzazzjoni Dinjija tax-Xogħol (ILO) f'Ġinevra. għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Kunsumatur u Libertajiet Ċivili attendiet u indirizzat din il- Id-delegazzjoni Maltija kienet tinkludi numru ta' uffiċjali għolja ta' Trade Unions u Assoċjazzjonijiet ta' Min Iħaddem. Il-materji diskussi kienu jinkludu diskussjoni ġenerali dwar intrapriżi żgħar u ta' daqs medju u l-ħolqien ta' impjiegi deċenti u produttivi, diskussjoni rikorrenti dwar l-objettiv strateġiku ta' protezzjoni soċjali (protezzjoni tax-xogħol) fis-segwitu tad- Dikjarazzjoni tal-ILO dwar il-Ġustizzja Soċjali għall-Globalizzazzjoni Ġusta u diskussjoni u l- adozzjoni eventwali ta' rakkomandazzjoni dwar l-iffaċilitar tat-tranżizzjoni mill-ekonomija informali għal dik formali. Qabel il-Konferenza tal-ILO, uffiċjal mid-Dipartiment attenda laqgħa tal-esperti mill-Istati Membri tal-UE maħsuba biex issir il-preparazzjoni meħtieġa għall-Konferenza tal-ILO sabiex ikunu diskussi l-pożizzjonijiet komuni tal-Istati Membri f'oqsma li kienu ser jiġu diskussi fil-Konferenza. Id-Direttur flimkien ma' uffiċjal ieħor attendew għal-laqgħa informali organizzata mid-Direttorat Ġenerali tal-Unjoni Ewropea għall-Impjiegi, Affarijiet Soċjali u Inklużjoni dwar l-istadju ta' implimentazzjoni tal-Konvenzjoni dwar Ħaddiema Domestiċi tal-ILO. Matul din il-laqgħa, id- delegati kellhom l-opportunità jiddiskutu dwar l-opportunitajiet u l-isfidi li jirriżultaw mir-ratifika u l- implimentazzjoni tal-Konvenzjoni. Id-Direttorat Ġenerali tal-Unjoni Ewropea għall-Impjiegi, Affarijiet Soċjali u Inklużjoni organizza żewġ laqgħat għad-Diretturi Ġenerali responsabbli mir-Relazzjonijiet Industrijali. Dawn iż-żewġ laqgħat saru f'Amsterdam u l-Lussemburgu u uffiċjali mid-DIER attendew għalihom. Matul dawn il-laqgħat il-parteċipanti ddiskutew informazzjoni dwar żviluppi reċenti fir-rigward tar-relazzjonijiet industrijali fl-Istati Membri. Il-parteċipanti ddiskutew ukoll il-prijoritajiet tal-Presidenzi tal- Lussemburgu u l-Olanda fil-qasam tal-politika soċjali, u materji relatati mar-relazzjonijiet industrijali u tal-impjieg bħall-konsultazzjoni dwar id-Direttiva li tikkonċerna ċerti aspetti tal- organizzazzjoni tal-ħin tax-xogħol, l-implimentazzjoni tad-Direttiva ta' infurzar tad-Direttiva 96/71/KE dwar l-istazzjonament ta' ħaddiema fil-qafas tal-eżekuzzjoni ta' servizzi, l-inizjattiva tal- Kummissjoni dwar l-isfidi fit-tisjib tal-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja li jiltaqgħu magħhom familji li jaħdmu u l-integrazzjoni tar-refuġjati fis-suq tax-xogħol. Uffiċjal mid-Dipartiment attenda għat-tmien Seminar Legali Annwali organizzat mill-European It-tema ta' dan is-seminar kienet "Diġitalizzazzjoni u l-Liġi tax-Xogħol". Uffiċjal ieħor mid-Dipartiment attenda għar-raba' laqgħa tal-Grupp ta' Ħidma ta' Livell Għoli dwar l-Impjiegi u x-Xogħol. Is-suġġett tal-laqgħa kien it-tranżizzjoni mill-ekonomija informali għal dik formali sabiex is-swieq tax-xogħol isiru aktar inklussivi u jinħoloq impjieg diċenti. Rappreżentant mid-Dipartiment attenda wkoll għal seminar bħala parti mill-proġett seminar kien eżerċizzju ta' kondiviżjoni tal-għarfien bejn bosta Stati Membri dwar it-tisħiħ tal- effettività tad-Direttiva dwar l-Istazzjonament tal-Ħaddiema u dwar kif tista' tissaħħaħ il- kooperazzjoni bejn l-awtoritajiet kompetenti. Żewġ uffiċjali mid-Dipartiment li qegħdin fuq il-Korp tat-Tmexxija tal-Eurofound, il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kundizzjonijiet tal-Għajxien u tax-Xogħol, attendew għal-Laqgħat tal- Grupp tas-Sajf fejn ġew ippreżentati bi preżentazzjonijiet dwar żviluppi fin-Negozjar Kollettiv u d- Djalogu Soċjali u dwar forom ġodda ta' impjiegi u politika bħala reazzjoni għall-impatt tal-kriżijiet fil-familji. Il-Korp tat-Tmexxija ddiskuta wkoll il-Programm 2017-2020 tal-Eurofound. Uffiċjali mid-Dipartiment attendew ukoll laqgħa tal-Kumitat ta' Esperti dwar l-Istazzjonament tal- Ħaddiema. Matul din il-laqgħa, il-Kummissjoni pprovdiet informazzjoni dwar każijiet riċenti u pendenti fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea. Il-Kummissjoni pprovdiet ukoll informazzjoni dwar ix-xogħol li qed isir mill-grupp ta' esperti dwar it-Traspożizzjoni tad-Direttiva ta' Infurzar u pprovdiet ukoll ħarsa ġenerali dwar il-Labour Mobility Package. Matul l-2015 saru wkoll sitt laqgħat tal-Grupp ta' Esperti dwar id-Direttiva ta' infurzar 2014/67/KE tad-Direttiva 96/71/KE dwar l-Istazzjonament ta' Ħaddiema, li attendew għalihom ukoll uffiċjali Matul dawn il-laqgħat id-delegati mill-Istati Membri u r-rappreżentanti tal-Kummissjoni ddiskutew il-fehmiet tagħhom dwar l-istadju ta' traspożizzjoni tad-Direttiva u ddiskutew ukoll l-isfidi u l- problemi li qed jiltaqgħu magħhom waqt it-traspożizzjoni ta' din id-Direttiva fil-leġiżlazzjoni nazzjonali. Fl-aħħar, uffiċjal mid-Dipartiment flimkien ma' tliet uffiċjali oħra mill-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili attendew għal kors ta' taħriġ organizzat mil- Permezz ta' dan il-kors, il-parteċipanti kisbu l-ħiliet meħtieġa biex joperaw l-intranet. Uffiċjal ieħor mid-Dipartiment attenda kors dwar il- medjazzjoni/konċiljazzjoni f'tilwim industrijali organizzat miċ-Ċentru ta' Taħriġ Internazzjonali tal- Iż-żewġ korsijiet kienu parzjalment iffinanzjati mill-Fond Soċjali Ewropew. Uffiċjal ieħor attenda Programm ta' Traineeship qasir bħala parti mill-programm Erasmus fl-istituzzjonijiet Ewropej filwaqt li uffiċjal ieħor attenda għall-Konferenza Annwali dwar il-Liġi tax-Xogħol Ewropea organizzata mill-ERA – Akkademja tal-Liġi Ewropea. Din il-konferenza ffukat fuq żvilupp ta' ġurisprudenza riċenti tal-Qorti tal-Ġustizzja f'oqsma bħall-istazzjonament tal-ħaddiema, il-ħin tax- xogħol, xogħol għal żmien fiss, xogħol temporanju permezz ta' aġenziji u l-ugwaljanza u n- nondiskriminazzjoni. Bord ta' Amministrazzjoni tal-Fond ta' Garanzija L-Att dwar L-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali (Kap. 452) u r-Regolamenti Dwar Fond ta' Garanzija (A.L. 432 ta' 2002 kif emendat bl-Avviżi Legali 444 ta' 2004, 413 ta' l-2007 u 445 ta' 2011) jinkudi proviżjonijiet għat-twaqqif tal-Bord ta' Amministrazzjoni tal-Fond ta' Garanzija. il-Bord hu kompost mid-Direttur tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg li jservi bħala Chairperson, erba' rappreżentanti tal-impjegati u erba' rappreżentanti ta' min iħaddem li jkunu maħtura fuq il-Bord Dwar ir-Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi, membru maħtur mill-Ministeru tal- Finanzi, iċ-Chairperson tal-Korporazzjoni għax-Xogħol u t-Taħriġ u persuna maħtura mill- Ministru li tkun fil-professjoni legali. Il-Fond ta' Garanzija jinkludi fondi li għandhom jintużaw, f'diskrezzjoni tal-Bord ta' Amministrazzjoni, biex jiggarantixxu l-ħlas ta' claims validi ta' pagi mhux imħallsa ta' impjegati meta l-Bord ta' Amministrazzjoni jkun sodisfatt li l-employer sar insolventi. Matul l-2015, il-Bord ma rċieva l-ebda talba u għaldaqstant ma saret ebda seduta tal-Bord ta' Amministrazzjoni. Skont ir-Regolament 6(7) tar-Regolamenti dwar Fond ta' Garanzija, saret ukoll verifika minn awditur kwalifikat biex jivverifika d-dikjarazzjonijiet finanzjarji tal-Bord għall-2014. Dan il-fond preżentement jinkludi total ta' €487,268. Skema ta' Self għas-Self-Employed Matul l-2015 tkompla l-proċess għall-irkuprar ta' flus minn persuni li kienu applikaw u bbenefikaw mill-Iskema ta' Self għas-Self-Employed. Fl-2015 għaldaqstant, id-Dipartiment ġabar total ta' Filwaqt li fl-2011/12 kienu ntbagħtu ittri ġudizzjarji skont l-Artikolu 466 tal-Code of Organisation and Civil Procedure lil dawk kollha li kellhom xi flus xi jħallsu u li kienu waqgħu lura fil-ħlasijiet tagħhom, fl-2012, 2013, 2014 u 2015 intbagħtu ittri biex ifakkru f'dan il-ħlas lil dawn id-