|[pic] |kunsill lokali taL-Imqabba | | |29, triq il-parroċċa, l-imqabba mqb 1512 | | |tel: 2168 0622 | | |e-mail: mqabba.lc@gov.mt | | |website: www.mqabba.gov.mt / www.lc.gov.mt | Minuti tal-laqgħa numru mija u wieħed (101) tal-Kunsill Lokali tal-Imqabba li nżammet nhar l-20 ta' Awwissu 2018 fil-Bini Amministrattiv tal-Kunsill fis-6.10pm. PREŻENTI: Dr Charlene Muscat Sindku Grace Marie Mallia Viċi Sindku Michel Farrugia Kunsillier Anita Farrugia Kunsillier Anthony Bonello Deputat Segretarju Eżekuttiv (DSE) Is-Sindku ppresediet il-laqgħa u qalet it-talba. 101.01 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti tal-laqgħa 100. Tresqu xi emendi fil-minuti li kienu diskussi eżattament qabel bdiet is- seduta u dawn kienu approvati b'vot unanimu wara li pproponiethom is-Sindku u ssekondat il-Viċi Sindku. 101.02 Komunikazzjoni mis-Sindku; 101.02.01 Is-Sindku qalet illi l-laqgħa għar-residenti biswit il-ġnien fejn se jkun mibni l-bicycle park inżammet kif propost u l-perita kienet mitluba li jsir survey. Dan biex imbagħad wara, jkunu jistgħu isiru l- pjanti ħalli jiġi mħejji id-dokument tal-offerta pubblika peress li l-KLM issa approva l-kunċett tal-bicycle park. 101.02.02 Is-Sindku semmiet it-talba biex issir cctv fuq il-postijiet tal- gvern ta' Binja Ħarriġiet. Kienet konfermata d-deċiżjoni li kienet meħuda fis-seduta preċedenti. 101.02.03 Dwar il-programm ta' Jum l-Imqabba, Charlene Muscat qalet illi l-KLM għandu jitlob lis-Soċjeta' Mużikali Madonna tal-Ġilju biex jgħaddulna r-repertorju. 101.02.04 Is-Sindku qalet illi dwar il-proġett The Mqabba Wall, issa ħareġ l-Endorsement tal-Valletta 18 u jista' jintuża l-logo tagħhom biex tkun publiċizzata din l-attivita'. Hija rreferiet għall-ittra ta' oġġezzjoni li ttieħdet bħala moqrija li waslet mill-Kumitat tas-Soċjeta' Santa Marija u Banda Re Ġorġ V u qalet illi din waslet għandna qabel ma waslu r-renderings mill-perit tal-proġett. Hija qalet illi kien ikkonfermat illi ġej is-Sindku minn Rommerstein u se nipproċedu billi ssir DNO mal- Awtorita' tal-Ippjanar. 101.02.05 L-attività li se tkun qed tiġi organizzata għat-tfal ta' Skola Sajf se ssir fit-22 ta' Awwissu 2018. 101.02.06 Dwar l-Iskema tal-librerija pubblika, il-KLM applika biex jinxtara projector u jiżdied l-ixkaffar biex jiżdied l-ispazju fil- librerija. 101.02.07 Dwar l-offerta tal-latrina pubblika l-KLM aġġudika l-kuntratt lit-tieni l-orħos offerent, billi l-orħos offerent kien skwalifikat. 101.02.08 Intant dwar il-knis tat-toroq fil-festa kien hemm xi diffikultajiet. Kien deċiż illi ssir laqgħa mal-kuntrattur nhar is-27 ta' Awwissu, 2018, fis-6.00pm biex il-KLM jinfurmah li mhux kuntent bis-servizz u kien deċiż ukoll li niġbdu l-attenzjoni tal-kuntrattur tal-ġbir tal- iskart sabiex jiġbor l-iskart imwaqqa'. 101.02.09 Dwar il-festa ta' Santa Marija, s-Sindku qalet illi kollox mar kif ippjanat. 101.02.10 Charlene Muscat qalet illi għandna nindagaw dwar il-proposta li saritilna dwar it-tagħlim b'mod informali fuq ix-xjenza. 101.02.11 Kienet diskussa l-proposta ta' tħawwil ta' qsari fil-Pjazza tal- Knisja. Se jitħawwlu s-siġar li nxtraw minbarra dawk tal-ħwat ta' madwar iz- zuntier. 101.02.12 Is-Sindku qalet illi d-disinni għall-gezebo fil-bandli li ssottometta l-Perit ma jirriflettux dak li kellha f'moħħha u ħasbet li ssir fuq stil aktar innovattiv. Hija uriet stampa minn fuq is-smart phone tagħha lill-kunsillieri u dawn qablu li ssir hekk u qed ikun propost li titqabbad jew kumpanija tal-props tal-films jew il-ħaddiema tal-KLM, wara li tkun approvata l-istima. 101.02.13 Il-Kunsill Lokali tal-Imqabba b'kollaborazzjoni mal-Parroċċa tal-Imqabba se jieħu sehem fil-kampanja Pink October. Se tinxtehel il- kappella tad-Duluri bid-dwal roża. 101.02.14 Charlene Muscat tkellmet fuq il-laqgħa li kellha hi u d-DSE mal- kuntrattur Nexos Street Lighting dwar fanali dekorattivi f'postijiet storiċi tar-raħal. It-toroq li aħna nteressati li ninkludu fil-proġett tad- dwal dekorattivi huma Triq il-Parroċċa, Triq San Bażilju, Triq il-Lanġasa u Triq San Mikiel. 101.03 Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-Kunsillieri; 101.03.01 Michel Farrugia qal illi hemm bżonn li ssir iż-żabra taż- żebbuġa tal-Pjazza tal-Knisja u kien ikkunsidrat illi toħroġ offerta pubblika għal handyman/general hand. Il-kunsillieri iddeċidew illi il- ħaddiema tal-RSS għandhom jibdew isegwu programm ta' xogħol maqbul bejn id- DSE u s-Sindku. Is-SE kien mitlub jagħmel lista tat-toroq (li mhux suppost inaddaf il-kennies), jiċċirkulaha lill-kunsillieri u jkun diskuss ix-xogħol tal-ħaddiema mill-ġdid wara li jkun hemm verifika tal-ħidma mwettqa minnhom. 101.03.02 Grace Marie Zerafa tat update fuq il-ħarġa għal Għawdex u qalet illi din id-data issa mxiet għat-13 ta' Settembru u ma nistgħux naċċettaw aktar minn 53 persuna. 101.03.03 Grace Marie Zerafa ipproponiet illi viċin Triq Dun Giacomo Tortella hemm biċċa mħarrbta u jinħtieġ li l-KLM jagħtiha t-tarmak. 101.03.04 Grace Marie Zerafa ipproponiet sabiex hija u d-DSE jmorru nhar il-21 ta' Awwissu fil-4.45pm għand Joe Micallef Travel biex iħallsu l- biljetti tal-ħarġa ta' Sqallija. 101.04 Rapport Finazjarju tat-Tieni Kwart tas-sena 2018; Kien approvat ir-Rapport Finanzjarju tat-Tieni Kwart b'mod unanimu wara li dan tressaq għall-vot mis-Sindku u kien sekondat minn Anita Farrugia. Is- Sindku madankollu xtaqet tweġiba għall-varjanzi li kien hemm mill-budget dwar l-office materials and supplies, is-Servizzi Informattivi u l-Office hospitality costs. Peress li mill-print out li ħareġ id-DSE stess jidher ukoll li kien hemm varjanzi se tintalab risposta mill-Accountant. 101.05 L-għażla tas-Segretarju Eżekuttiv ġdid; Il-Kunsill Lokali tal-Imqabba ra l-proposta tas-Selection Board tal-għażla ta' Segretarju Ezekuttiv u qabel b'mod unanimu li l-ebda' kandidat ma għandu jinħatar Segretarju Eżekuttiv. Dan se jkun komunikat mad-Dipartiment Gvern Lokali li huma min-naħa tagħhom se jinfurmawna x'għandu jsir biex terġa' toħroġ il-vakanza pubblika. 101.06 Il-performance appraisal tas-Segretarju Ezekuttiv Jan-Ġun 2018; Kien imressaq il-performance appraisal tad-DSE għall-perjodu Jannar – Ġunju 2017 u dan kien approvat b'vot unanimu biex jieħu l-massimu tal-Performance Bonus, jiġifieri 10%. 101.07 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-iskeda ta' pagamenti; Kienet approvata l-Payment Approval Sheet numru 551. 101.08 Librerija li se tkun qed tniedi s-Segretarju Parlamentari Julia Farrugia Portelli fl-Imqabba; L-Onor Julia Portelli se tkun qed tagħmel donazzjoni fil-forma ta' librerija żgħira fi Ġnien Onġi Onġella. 101.09 Tmiem tal-laqgħa u data tas-seduta li jmiss; Il-laqgħa li jmiss tal-KLM se ssir nhar il-11 ta' Settembru 2018 u din il- laqgħa ntemmet fit-20.36pm. Magħmula minn Anthony Bonello u approvati llum 11.9.2018 minn Dr Charlene Muscat Segretarju Eżekuttiv Sindku