Minuti tas-seduta numru mija u ħdax (111) tal-Kunsill Lokali tal-Imqabba (KLM) li nżammet nhar il-21 ta' Marzu 2019. Preżenti: Dr Charlene Muscat Sindku Grace Marie Zerafa Viċi Sindku Paul Spiteri Kunsillier Anita Farrugia Kunsillier Anthony Bonello Deputat Segretarju Eżekuttiv (DSE) Fis-6.20pm kienu preżenti il-Viċi Sindku, Paul Spiteri u Anita Farrugia. Fis-6.10am is-Sindku ċemplet lid-DSE u altlu illi bagħtet il-korrezzjoniijet tal-minuti b'e-mail waslet fis-6.40pm bdiet il-laqgħa billi nxtgħelu l-mikrofoni. 111.01 Qari tal-ittri ta' apoloġiji; Ma kienx hemm ittri ta' apoloġiji. Michel Farrugia ċempel lid-DSE u qallu li se jiġi tard fis-6.00pm, madankollu ma tfaċċax għall-laqgħa. 111.02 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti tal-laqgħa 110; Il-korrezzjonijiet tal-minuti kienu approvati b'vo unanimu wara li tressqu mis-Sindku u kienu ssekondati minn Paul Spiteri. 111.03 Komunikazzjoni mis-Sindku; 111.03.01 Talba għal refużjoni ta' spejjeż minn individwu wara inċident fi Triq George Martin. Dwar it-talba għal refużjoni ta' ndividwu li ġarrab ħsarat fuq vettura fi Triq George Martin il-KLM iddeċieda illi din it-triq għadha mhix għaliex tinsab sal-llum fi stat ta' macadam. Kif tkun asfaltata mill-Gvern, il-KLM jieħu ir-responsabbilita' tagħha. 111.03.02 Talba għal azzjoni dwar bini fuq in-naħa ta' wara ta' Ħal Millieri, tħawwil ta' siġar u propost tibdil fil-pjan lokali. Dwar it-talba għal azzjoni biex ikun mitigat l-iżvilupp tan-naħa ta' Ħal Millieri kif deskritt mis-Sindku wara li kienu segwiti posts fuq il-facebook page, intqal illi veru x'ħin tħares lejn l-Imqabba se tara aktar bini u dan hu eye-sore. Madankollu tbl l-local plan mhx xi ħaġa li jitħawwlu siġar . 111.03.03 Xiri ta' Siġar Is-Sindku semmiet proposta fl-inħawi ta' Triq Mikelanġ Sapiano fejn f'konka minnhom hemm imħawwla siġra tal-lumi. Is-Sindku kienet tal-ideja illi jitħawwlu aktar siġar taċ-ċitru u kien deċiż li jixtraw sitt siġriet li waħda minnhom tkun imħawwla fit-triangolu li hemm ġnien Mikelanġ SapianoGħaqda Siġar Maltin. 111.03.04 Is-Sindku infurmat lill-kunsillieri illi r-Rockmass se jkollna nipposponuha għaliex hija u l-Viċi Sindku se jkunu msefrin biex irċiev l-unur Excellence. Kien hemm proposta biex ir-Rockmass issir nhar Ħamis ix-Xirka fil-pjazza. Madankollu kien deċiż illi din wara l-Għid biex tagħlaq l-attivitajiet ta' din il-leġislatura. 111.03.05 Charlene Muscat qalet illi l-laqgħa mal-Pulizija u mal-Kappillan kellha tiġi posposta u se nippruvaw insibu ħin u ġurnata alternattiva biex nitkellmu speċjalment fuq l-ammont ta' siringi li qed jinstabu fil-Pjazza tal-Knisja. 111.03.06 Is-Sindku u Grace Marie Zerafa qalu illi l-Afternoon Tea kien suċċess u bħala servizz il-KLM uża dak tal-Maypole. Id-DSE kien mitlub biex iħallsu kif ukoll iħallas għas-servizz ta' Purtinar talli fetaħ l-iskola u xi spejjeż oħra. Mil-qliegħ li ħalla dan l-Afternoon Tea se tingħata donazzjoni lill-Puttinu Cares fil-programm ta' Xarabank tad-19 t'April, fuq TVM, filwaqt li l-kunsillieri qablu li joħorġu donazzjoni ta' €20 kull wieħed. 111.03.07 Is-Sindku semmiet il-vakanza ta' skrivan fi Skala 15 li għandu l-KLM. Il-KLM ħatar lis-Sindku, lill-Michel Farrugia u lill-Anita fuq il-board u se jsiru l-intervisti nhar it-28 ta' Marzu 2019 fil-5.30pm u se na 20minuta kull wieħed. 111.03.08 Is-Sindku fetħet ittra li bagħtilha is-Sur Nathan Aquilina u qratha dak il-ħin fejn hu aċċetta li jservi ta' Ambaxxatur taż-Żgħażagħ. Din kienet waħda ta' aċċettazzjoni u se tinkiteb ittra ta' ringrazzjament lis-Sur Nikolai Farrugia li serva ta' Ambaxxatur taż-Żgħażagħ . 111.03.09 Is-Sindku tkellmet dwar il-proġett ta' komunikazzjoni Wii4 fil-Pjazza u t-toroq tal-madwar Hija qalet illi dak tal-proposta hu qawwi ħafna u jinqabad minn kullimkien u l-proposta tal-KLM kienet intlaqgħet u sussegwentement imtlew l-applikazzjonijiet mal-Unjoni Ewropeja. Il-KLM intagħżel u ingħatajna l-€15,000. 111.03.10 Is-Sindku qalet illi jrid joħroġ fuljett tal-kunsill sa qabel l-elezzjonijiet tal-25 ta' Mejju. F'dan il-leaflet se jkun hemm elenku ta' x'sar u xi nkiseb matul din il-leġislatura fil-qasam soċjali bl-Afternoon Teas li saru anke fl-attivitajiet għal Jum il-Mara, u l-Buffet Breakfasts, il-parties tat-tfal kollox b'xejn, u l-qasam infrastrutturali bil-proġett tal-Bandli bl-akkwist ta' €30,000 f'fondi kapitali, kif ukoll l-akkwist ta' fondi Ewropej u l-qasam edukattiv u wkoll l-impenn taż-żgħażagħ u l-fatt li d-dejn issa ġie surplus. Hija ffissat it-target ta' nofs April u għad-domanda tad-DSE dwar min se jikteb fih, hija rrispondiet li ħadd, għaliex se jkun fih ħafna ritratti bil-kulur. Id-DSE qal illi fl-applikazzjoni li kienet sottomessa f'ismu għaExcellence hu kien diġa' elenka dawn l-achievements. Għal dan l-impenn se jidħlu is-Sindku, Anita Farrugia u Paul Spiteri. Il-kunsillieri talbu li Kylie Fenech iddur il-fuljetti kollha li ħarġu biex tislet l-informazzjoni. Is-Sindku talbet li tintbgħatilha din il-minuta sabiex iżżid l-informazzjoni fosthom l-inizjattivi li saru bl-uniformijiet tal-ħaddiema, ir-reċipjenti tal-ħwejjeġ użati, il-clean-ups u l-impenn għall-ambjent, id-dramm L-Imsallab fi Triqatna, il-Festa Ravjul, l-attivita' taż-żfin tal-Karnival li kien organizza is-Sindku preċedetni, l-armar tal-Milied u r-Rockmass, il-Christmas Village. 111.03.11 Dwar it-talba tas-sigħat żejda mill-iskrivana Kylie Fenech, kien deċiż illi nġibu direzzjoni mill-HR Unit tad-DLG fuqha; dwar jekk jistgħux jiżdiedu mal-Vacation Leave. 111.03.12 Is-Sindku qalet illi jitkompla x-xogħol tal-Pjazza tal-Knisja, hemm bżonn li jitħaffer it-tieni ġibjun fl-inħawi ta' Triq Ġanni Darmanin. Hija qalet illi rridu naraw jekk hemmx min iwettaq proġett li jiswamiljun. Charlene Muscat qalet illi bix-xita li niżlet illum, mtela f'10 minut. 111.03.13 Is-Sindku qalet illi l-ispiża dwar it-trakka tar-roti telgħet għal €350,000. Għaldaqstant se n innaqqsuha għal €250,000. Intant se naraw illi l-kuntrattur jagħmel biss parti mix-xogħol jiġifieri l-outline tiegħu u l-parkeġġ. Il-KLM għandu f'moħħu li x-xogħol-dwal. 111.03.14 Is-Sindku qalet illi għal-latrina pubblika l-KLM kien ippropona li fuqha jista' jintuża biex jilqa' l-uffiċini tal-KLM. Intant qed jinbena open plan u jinqasam bil-partitions skont il-ħtieġa. Isfel se jkun hemm toilet għall-persuni b'diżabilita'. Intant uffiċjali inkarigati se jiġu jkejlu u jippreparaw il-pjanti. Kien identifikat illi jrid jiċċaqlaq il-meter biex jinfetaħ bieb ieħor li se jkun jagħti għall-bokka tal-lift. Għaldaqstant trid timtela' l-formula tal-Korporazzjoni Enemalta mid-Dipartiment tat-Tindif li lilu jgħajat il-meter tad-dawl u l-ilma biex idawwar il-meter fuq il-KLM. Sadanittant trid issir applikazzjoni mal-Awtorita' tal-Ippjanar biex dan is-sit iservi ta' uffiċċju tal-KLM. Dwar dan il-proġett, is-Sindku qalet illi apparti l-works order lil Paul Farrugia irridu noħorġu direct order sabiex isiru structural alterations. 111.03.15 Charlene Muscat qalet illi l-inizjattiva li ħa l-KLM f'Jum il-Mara bit-tqassim ta' pjanti lin-nisa kollha intlaqgħet tajjeb. Dawn il-500 pjanta tal-Petunia, tqassmu mill-KLM lin-nisa li attendew għall-quddies. 111.03.16 Is-Sindku qalet illi minkejja l-laqgħa tas-Sindku mal-kuntrattur Elle's Urban Services, għadna ma smajna xejn dwar il-works orders li hemm pendenti. Għaldaqstant se nibgħatlu final reminder biex jagħtina risposta. 111.03.17 Charlene Muscat semmiet il-works order tal-75 fanal dekorattiv tal-Pjazza, liema xogħol se jsir mill-k Nexos Street Lighting. Biex tkun reklamata din l-inizjattiva se jiddendel banner fil-Pjazza u llum bagħtu l-istimi xi kuntratturi. Se naraw jekk jistax jiddendel fejn Tal-Ġilju jdendlu tagħhom fl-istess pjazza. Hawn issemmiet il-Press Conference li se tinżamm fil-Pjazza tal-Knisja mill-MTIP. 111.03.18 Is-Sindku irreferiet għaċ-ċertifikati tal-mard ta' Valerie Galea u ta' Kylie Fenech. Hija qalet illi it-tabib tal-KLM jirbaħ fuq it-tabib tal-familja u għaldaqstant itnaqqsu ġurnata mil-Vacation leave ta' Valerie Galea u tlett ijiem mill-Vacation leave ta' Kylie Fenech. Dan għaliex it-tabib tal-KLM sabhom tajbin għax-xogħol. 111.04 Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-Kunsillieri; 111.04.01 Grace Marie Zerafa ipproponiet illi jsir Coffee Morning ieħor nhar is-16 ta' April, 2019. Il-post irid ikun determinat aktar tard. 111.04.02 Grace Marie Zerafa semmiet ix-xogħlijiet fuq il-bankina quddiem 'Teżawru' fi Triq Valletta. Il-KLM approva dak il-ħin l-istima ta' €1,711 u d-DSE kien mitlub jibgħat jinforma lill-kuntrattur Stephen Bezzina dak il-ħin tal-laqgħa, kif fil-fatt sar. 111.04.03 Grace Marie Zerafa qalet illi l-kennies tal-emerġenza mhux qed ibattal il-litter bins u lanqas dawk tal-ħmieġ tal-klieb. Hija pproponiet illi jinbidlu l-litter bins ta' Triq Valletta li hemm fejn l-iskola. Ma' kinex hemm oġġezzjoni dwar dan. Hija qalet li se tara jekk sarx ix-xogħol taż-żabra fuq il-palma li semmiet fil-laqgħa preċedenti. Se nsegwu l-proposta ma' TM li kienet għamlet fil-laqgħa preċedenti sabiex jinbidel il-parkeġġ fi Triq it-Torri. 111.04.04 Grace Marie Zerafa ilmentat mill-emails li mhux qed jaslulha minn fuq l-indirizz ġeneriku tal-KLM. Id-DSE qal illi Valerie Galea issa għandha ħafna xogħol. 111.04.05 Grace Marie Zerafa fakkret ukoll fil-propost żewġ mirja li saru permezz tal-e-mail fi Triq il-Parroċċa faċċata ta' Sqaq numru 4. Valerie Galea se tgħaddi l-proposta lill-TM permezz ta' E-Form u sadanittant se jinxtraw żewġ imirja. 111.04.06 Anita Farrugia semmiet il-ħsara fuq is-sistema tad-drenaġġ ta' residenza fi Triq il-Qattara. Hija staqsiet jekk Stephen Bezzina jistax jagħmel dan ix-xogħol. Se naraw jekk dan hux reġistrat ma' TM biex ikun jista' jaċċessa is-sistema tad-drenaġġ tal-gvern. 111.05 L-approvazzjoni tal-Budget 2019; Is-Sindku ressqet il-Budget 2019 kif amendat mill-ġdid mill-Accountant skont kif kien ordnat jagħmel fil-laqgħa preċedenti. Dan kien issekondat minn Anita Farrugia u kien approvat b'vot unanimu. 111.06 Konsiderazzjoni u approvazzjoni tar-rapport tal-Bord tal-Intervista għal-librar/a; Fis-7.10pm, Paul Spiteri talab li jiġi skużat u għal dan il-għan kien deċiż illi tkun diskussa l-item tal-Agenda numru 111.06 dwar l-ingaġġ tal-librar/a. Hawn intqal illi tlaqqa' l-Bord tal-Intervisti ffurmat minn Grace Marie Zerafa, Paul Spiteri u Margaret Zammit tal-Malta Libraries, bid-DSE ikun is-Segretarju tiegħu, li bagħat ir-rapport tal-intervisti tal-bord mal-agenda. Grace Marie Zerafa bagħtet e-mail fejn qalet illi peress li minn dawk li kienu intervistati hemm problema fuq il-ftuħ tal-librerija nhar ta' Sibt filgħodu, pproponiet illi jkunu intervistati Katia Schiavone Dalli u Marthese Mackay li daħħlu l-applikazzjonijiet tagħhom tard u kienu skwalifikati u ma konniex bagħatna għalihom. Il-Malta Libraries qablu mal-proposta kif ukoll is-Sindku. Paul Spiteri qal li rridu nagħmluha ċara illi l-erba' li kienu intervistati kienu eliminati propju minħabba l-ħinijiet għaliex il-KLM ma jaċċettax li jbiddel il-ħinijiet speċjalment tas-Sibt filgħodu. Minkejja li ċ-Ċerpersin ma qablitx, id-DSE qal illi peress li Ms Blossom Holland bagħtet tgħidilna illi ma setgħetx tattendi l-intervista li saret nhar l-14 ta' Marzu, din għandha terġa' tkun mistiedna tattendi għall-intervista ta' nhar it-Tnejn 25 ta' Marzu, il-ġurnata li fiha kien maqbul li jkomplu dawn l-intervisti. Paul Spiteri telaq fis-7.20pm. 111.07 Update tal-proġetti: Mentna, Konvoj Sta Marija, Dar tal-Anzjani, l-Pjazza, l-Ġibjun, t-Trakka tar-Roti u l-Pjazza tal-Knisja; Is-Sindku tat update tax-xogħlijiet dwar il-proġetti. Hija qalet illi dwar il-proġett tal-Mentna qed nistennew li jagħtuna il-go ahead TM. Is-Sindku qalet illi dwar il-proġett Green Infrastructure fi Triq il-Konvoj ta' Santa Marija, hija tkellmet ma' Terrence Camilleri u qed naħdmu biex is-Sur Svetlick Flores joħroġ it-tender. Dan tal-aħħar bagħtilha biex tikkonferma l-affarijiet u sal-aħħar tal-ġimgħa jkun magħluq jmur għall-pubblikazzjoni. Hija qalet illi mhux possibbli li sal-aħħar ta' April ikun imwettaq il-proġett u talbet lid-DSE jitlob estenzjoni sal-aħħar ta' Settembru li trid tasal il-GAL Xlokk sa nhar is-27 ta' Marzu. Dwar l-offerta tal-latrina pubblika l-kuntrattur għadu ma ġabx il-performance guarantee. Hawn intqal illi dan mhux qed juri nteress li jaħdem u se nagħtuh ġurnata biex jipprovdihielna. Fin-nuqqas il-KLM jerġa' joħroġ l-offerta pubblika. 111.08 Top 100 Register fl-Excellence in City Management – approvazzjoni għall-ħlasijiet għal preżentazzjoni barra minn xtutna; Hija qalet illi Ms Alexandra Fletcher mill-Oxford talbet illi jaslilha l-filmat sa'April. Hija qalet illi l-Ministeru li se jagħtu messaġġ tagħhom bl-ingliż se jkunu disponibbli fid-29 ta' Marzu filgħodu. Hija qalet illi se dan id-dokumentarju u . Issemmew tlett persuni, wieħed Imqabbi u tnejn li jidhru fuq it-televiżjoni Is-Sindku qalet illi l-Premium Package l-Imqabba Hija qalet illi se tkun qed tiġi ppreżentata bi trophy u ċertifikat u jallokawlha ħin għal intervista. Hija akkumpanjaa Grace Marie Zerafa il-biljetti tal-ajru. Charlene Muscat qalet illi dwar l-alloġġjar hija rat lukandi u kien deċiż illi fi-Royal Hotel bil-free cancellation. 111.09 Aġġudikar tal-offerta tal-ġbir tal-iskart riċiklat - tbattil tal-kontenituri tal-bring in sites; u tqassim ta' boroż tal-iskart organiku; Sar l-Aġġudikazzjoni tal-offerta pubblika għall-ġbir tal-iskart separat bejn iż-żewġ kumpaniji. Is-Sindku qalet illi ma kelliex xi tgerger mis-servizz tal-Greenpak, u l-fatt li dawn qed jipproponu li jintroduċu l-i-bins, koll il-fatt li ġiet installata l-cctv camera fejn iċ-Ċimiterju. Hija qalet illi ħadna nota tagħhom. Il-KLM se jwaħħal avviż lill-pubbliku li z-zona hija monitored. Hawn intqal illi din twaħħlet eżatt kif intemm il-kuntratt. Grace Marie Zerafa qalet illi mhux sew illi ma' Greenpak trid toqgħod tinfurmahom kull darba biex ibattlu l-bins u qalet illi anke l-i-bins rathom mimlijin f'lokalitajiet oħra. Hawn is-Sindku qalet illi l-KLM anke meta bidel il-kennies mar għall-agħar u anke bis-servizz tal-emerġenza ma nqdejniex sew. Paul Spiteri u Anita Farrugia qalu li l-aħjar hu li nibqgħu mal-Greenpak għax nafu x'joffru. Intagħżlet il-proposta ta' Greenpak plc. 111.10 Talba għal assistenza dwar il-proġett tal-Community Based Tourism; It-talba tas-Sur Julian Zarb sabiex tingħata għajnuna finanzjarja għall-proġett tal-Community Based Tourism ġiet rifjutata. 111.11 Ħatra ta' board ta' evalwazzjoni – Kuntratt tal-Knis tat-toroq; Il-KLM appunta lis-Sindku, Grace Marie Zerafa u lil Michel Farrugia sabiex ikunu fuq il-bord ta' evalwazzjoni tal-offerta pubblika tal-knis tat-toroq urbani. Din l-offerta se tinfetaħ nhar id-29 ta' Marzu 2019 u l-membri qablu li jagħmlu l-evalwazzjoni offline. 111.12 Ħatra ta' board ta' evalwazzjoni – Għażla ta' Segretarju Eżekuttiv; Is-Sindku semmiet is-sejħa pubblika biex timtela' l-vakanza ta' Segretarju Eżekuttiv wara li l-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku tat ir-rapport tagħha lid-DLG u dawn infurmawna biex nerġgħu nipproċedu b'sejħa mill-ġdid, kif fil-fatt sar. Din tagħlaq nhar il- 25 ta' Marzu 2019. Kien appuntat il-bord bl-istess persuni li poġġew fuqu fis-sejħa preċedenti u kien deċiż illi l-intervisti jsiru nhar it-8 ta' April fil-5.30pm fl-uffiċċju amministrattiv. 111.13 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-iskeda ta' pagamenti; 111.14 Tmiem tal-laqgħa u data tas-seduta li jmiss; Din il-laqgħa spiċċat fl-22.00hr u dik li jmiss se tinżamm nhar id-9 ta' April 2019 fis-6.00pm. Magħmula minn Anthony Bonello u approvati llum 9 ta' April 2019 minn Dr Charlene Muscat Deputat Segretarju Eżekuttiv Sindku