MINISTERU GĦALL-ĠUSTIZZJA, UGWALJANZA U GOVERNANZA Indiċi Paġna Id-Direttorat tal-Implimentazzjoni ta' Programmi u l-Iżvilupp tal-Politika L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Id-Direttorat tas-Servizzi Korporattivi Id-Direttorat tal-Istrateġija u Sapport Unit tal-Immaniġġar tal-Informatika (IMU) Id-Dipartiment tal-Ġustizzja Qrati tal-Ġustizzja Id-Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Introduzzjoni ċittadin. Ir-rapport annwali jiddokumenta x-xogħol mwettaq mid-dipartimenti fi ħdan il-Ministeru tal-Ġustizzja, l-Ugwaljanza u l-Governanza. Bħal snin preċedenti tkompliet l-ħidma sabiex s-servizzi offruti mill- oqsma kollha fi ħdan il-Ministeru jkomplu jitjiebu u jissaħħu. L-isforzi tal-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti kien wieħed kontinwu xprunat mill-wegħda tal-Gvern li jinħoloq servizz ta' eċċellenza liċ- Dan l-uffiċċju kellu l-irwol biex jassigura li kontinwament ikun hemm kollaborazzjoni bejn id- dipartimenti u entitajiet fi ħdan il-Ministeru. Dan kien possibli biss permezz ta' kuntatt u relazzjoni kontinwa ma' kull dipartiment u entità permezz ta' laqgħat li saru b'mod regolari mal-kapijiet tad- dipartimenti u tal-entitajiet. Sabiex ikun hemm aktar sinerġija bejn l-membri tal-istaff fid-dipartimenti u entitajiet rispettivi, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti nkoraġġixxa lill-kapijiet tagħhom sabiex jiġu organizzati attivitajiet ta' teambuilding u fil-fatt kienu diversi minnhom li ħadu din l-inizjattiva u organizzaw attivitajiet ta' ġurnata għall-istaff tagħhom. Barra minn hekk, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti kien impenjat fl-implimentazzjoni ta' 12-il Miżura tal-Baġit 2019, 5 Miżuri ta' Simplifikazzjoni, 5 Miżuri Addizzjonali u anke Key Performance Dan apparti li tkompliet il-ħidma fuq xi miżuri li kienu għadhom pendenti mis-snin preċedenti. Il-ħidma sfieqa tal-Ministeru waslet sabiex fl-2019, il-Ministeru li miegħu kien marbut l- uffiċċju ngħata rikonnoxximent għall-aktar numru ta' miżuri ta' simplifikazzjoni implimentati matul l- 2018 kif ukoll, rikonoxximent għall-ippjanar serju u t-twettiq ta' proġetti fl-2018. Matul is-sena 2019 ġew sottomessi diversi memos u legal notices lill-Uffiċċju tal-Kabinett, kif ukoll ġew imwieġba 551 mistoqsija parlamentari li ġew preżentati fil-Parlament. Fost il-memos li ġew sottomessi nsibu dawk dwar it-twaqqif tal-Aġenzija tas-Servizzi tal-Qrati u dak għat-twaqqif tal- Uffiċċju tal-Avukat tal-Istat. Waħda mill-miri ewlenin li ntlaħqu fis-sena 2019 kienet dik li tkompli tissaħħaħ s-saltna tad-dritt f'pajjiżna. F'Awwissu ta' din is-sena rajna t-twaqqif tal-Aġenzija tas-Servizzi tal-Qrati li wieħed mill- għanijiet tagħha huwa proprju dak nsaħħu s-saltna tad-dritt. Bis-saħħa ta' din l-aġenzija deċiżjonijiet amministrattivi fit-tmexxija tal-Qrati bdew jittieħdu b'mod aktar awtonomu. Dan ikkontribwixxa sabiex inħolqot is-sens ta' separazzjoni bejn il-Gvern u l-operat amministrattiv. Mira oħra li ntlaħqet matul is- sena 2019 kienet dik li għall-ewwel darba fl-istorja ta' pajjiżna ġie appuntat l-avukat tal-istat. Il-ħolqien ta' dan ir-rwol kienet waħda mir-rakkomandazzjonijiet mressqin fir-rapport tal-Kummissjoni Venezja. Bis-saħħa ta' din ir-riforma kostituzzjonali li waslet għall-ħolqien tal-Uffiċċju tal-Avukat tal-Istat ikkontribwixxiet sabiex ikun hemm separazzjoni mir-rwol tal-Avukat Ġenerali. Ġenerali żamm taħt r-responsabbiltà tiegħu l-prosekuzzjonijiet u l-qasam kriminali skont kif provdut fil-kostituzzjoni u liġijiet oħra; filwaqt li l-Avukat tal-Istat beda jkollu rwol konsultattiv kif ukoll r- responsabbiltà mill-qasam ċivili. L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti kien fundamentali sabiex jiżgura li jara li l-politika tal-Gvern u d- direzzjonijiet mogħtija jiġu attwati u li jkun dak l-uffiċċju li jagħti enerġija sabiex proġetti jiġu attwati u fejn ikun hemm bżonn jintervjeni sabiex jiżblokka xi problemi li jkunu setgħu inħolqu. Il-kisbiet li ntlaħqu matul l-2019 kien frott tal-ħidma kontinwa ta' staff b'ħiliet differenti u inċentivat sabiex jaħdem u jintlaħqu l-għanijiet mpoġġija. Finalment l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti kompla bis-sħiħ fl- rwol tiegħu li jassigura tmexxija tajba fil-Ministeru skont ir-regolamenti tas-Servizz Pubbliku. Introduzzjoni Ir-rwol tal-Ministerial Procurement Unit fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, l-Ugwaljanza u l-Governanza hu l-Unit li tipproċessa, tamministra, tissorvelja l-evalwazzjoni u tieħu ħsieb il- proċessi kollha fuq l-etenders portal sal-iffirmar tal-kuntratt wara li jkunu ħarġu sejħiet għall- Tajjeb li wieħed jgħid li din is-Sezzjoni taqa' taħt ir-responsabbiltà tal-Uffiċċju tal- Segretarju Permanenti. Apparti minn hekk, din is-Sezzjoni tagħti rakkomandazzjonijiet rigward metodi oħra ta' xiri hekk kif jinħarġu mir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku sabiex tippromwovi kemm jista' jkun l-użu tal-etenders portal. Xiri minn €10,000 VAT eskluż 'il fuq Din is-Sezzjoni tivverifika u tipproċessa r-rikjesti kollha tad-Dipartimenti u l-Entitajiet tal- Ministeru li għandhom valur ta' €10,000 VAT eskluż jew akbar. Madanakollu s-Sezzjoni tagħti gwida u rakkommandazzjonijiet lil dawk id-Dipartimenti u Entitajiet li jitolbu l-għajnuna tagħha rigward xiri ta' servizzi, provvisti u xogħlijiet ta' valur inqas minn €10,000 VAT eskluż. Kull sitt xhur, din is-Sezzjoni għandha l-obbligu li tippubblika fil-Gazzetta tal-Gvern lista ta' kuntratti li ġew iffirmati f'isem id-Dipartimenti u l-Entitajiet tal-Ministeru li għandhom valur ta' €5,000 VAT eskluż jew akbar hekk kif hemm imniżżel f'Tabella Nr. Is-Sezzjoni ġabret din l-istatistika bejn Jannar u Diċembru 2019. Perjodu Jannar sa Diċembru 2019 Kuntratti mogħtija Direct Orders Kwotazzjonijiet Variations Sejħiet għall-offerti (MPU) Tabella Nr. 1 Apparti minn hekk, permezz tad-Direttiva 2014/23/UE, 2014/24/UE kif ukoll tal-Leġislazzjoni Numru ta' rikjesti 368 22 22 168 Sussidjarja 174.04 Regolamenti Dwar l-Akkwist Pubbliku, il-Ministerial Procurement Unit tiġbor statistika dettaljata fuq attivitajiet tal-akkwist li huma mħallsa mill-fondi tal-UE jew minn fondi lokali fil-qasam tal-classic u utilities procurement kif ukoll concessions. informazzjoni tiġi miġbura minn din is-Sezzjoni kull sena u tintbgħat lid-Dipartiment tal- Kuntratti. Tajjeb li wieħed jinnota li peress li matul l-2019 fi ħdan dan il-Ministeru hemm inkluż il- Kultura, numru sostanzjali ta' direct orders kellhom jingħataw minħabba l-għażla diretta tal- Din hi prassi normali minħabba l-fatt li l-għażla tal-artist hi bbażata fuq il-kapaċitajiet artistiċi. Is-Sezzjoni tevalwa kull direct order minn €10,000 VAT eskluż 'il fuq u tagħti rakkommandazzjonijiet lis-Segretarju Permanenti każ każ. Is-Sezzjoni tisħaq li kull direct order li tingħata hi skont ir-regolamenti stabbiliti fil-Procurement Policy Note 32. Għajnuna u gwida rigward il-Green Public Procurement (GPP) f'kull sejħa għall-offerti ngħatat minn din is-Sezzjoni. Kull sejħa għall-offerti li tinħareġ mill-Ministeru u mid-Dipartimenti u Entitajiet ikkonċernati tiġi vverifikata minn din is-Sezzjoni sabiex tkun konformi mal- proċeduri tal-GPP kif ukoll ma' Procurement Policy Nr. 31 u 33. Il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti Il-Ministerial Procurement Unit għandu rwol importanti fil-qasam tas-sejħiet għall-offerti għaliex kull sejħa tkun ssorveljata sabiex l-evalwazzjoni tagħha ma ddumx iktar milli hemm bżonn. Għaldaqstant is-Sezzjoni tieħu ħsieb li torganizza laqgħa għall-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti kull ġimgħa sabiex jiddiskutu r-rapporti tal-evalwazzjoni u jingħata l-approvazzjoni għall-għotja tal-kuntratt jew tintalab informazzjoni addizzjonali. Bis-saħħa tas-Sezzjoni rikjesti ta' kljarifiċi u rettiċi jew biex ikun ikkoreġut xi żball aritmetiku saru jkunu pproċessati u approvati aktar malajr għaliex fejn qabel dawn kellhom bżonn tal-approvazzjoni tal-Kumitat, permezz ta' Guidance Note Nr. Għaldaqstant ir-rikjesti jiġu normalment pproċessati fid-data li jaslu għand is- Sezzjoni u m'hemmx bżonn li jinżammu pendenti sakemm issir il-laqgħa li jmiss tal-Kumitat. Fl-2019, il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti ltaqa' 44 darba u pproċessa 137 sejħa għall-offerti. 3 tagħti indikazzjoni tas-sejħiet għall-offerti li nħarġu mill-Ministerial Procurement Unit u li ġew diskussi mill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti sa Diċembru 2019. Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru Sejħiet għall-Offerti tal-Ministerial Procurement Unit li ġew diskussi mill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti 11 10 7 13 11 12 19 5 10 12 10 17 Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza huwa responsabbli mis-servizzi relatati ma' Riżorsi Umani, Xiri, Finanzi u Amministrazzjoni tal- Ministeru, is-Segretarjat Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, id-Dipartiment tal- Ġustizzja, id-Direttorat tal-Policy Development and Programme Implimentation, l-Information Management Unit, kif ukoll l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern. Sal-aħħar tal-2019, dan l-Uffiċċju kien ukoll joffri servizz lid-Direttorat tal-Kultura u d-Direttorat tar-Restawr. Barra minn hekk dan l-uffiċċju huwa is-sezzjoni ċentrali li toffri sapport kontinwu fuq u tikkordina mad-dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-istess ministeru sabiex tassigura li proċeduri, direttivi, cirkularijiet li joħorgu minn żmien għal żmien, ikunu qed jiġu mħarsa. Sezzjoni tar-Riżorsi Umani Din is-sezzjoni fi ħdan id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi hija responsabbli għar-Riżorsi Umani tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza. Kull xogħol li hu relatat mar-Riżorsi Umani jaqa' taħt din is-sezzjoni inkluż l-entitajiet. Din is-sezzjoni hija maqsuma f'żewġ units, il-unit li tagħmel xogħol ta' Reklutaġġ u Riżorsi, u l-unit li tagħmel xogħol rigward Taħriġ, Employee Relations u Mmaniġġjar ta' Databases. HR Plans u Reklutaġġ u Promozzjonijiet Kull sena din is-sezzjoni tagħmel eżerċizzju sabiex l-informazzjoni mingħand dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru dwar il-ħtiġijiet ta' reklutaġġ fejn hemm postijiet li ġew vakanti permezz ta' irtirar, riżenji jew trasferimenti jew fejn inħolqu ħtiġijiet ġodda ta' riżorsi umani bil-għan li d-dipartimenti/direttorati ikunu jiffunzjonaw b'mod aktar effiċjenti. Id-Direttorat ħareġ ukoll tliet Espressjonijiet ta' Interess skont il-ħtiġijiet tal-Entitajiet li jaqgħu taħt id- dekasteru tal-Ministeru kif ġej fit-tabella numru 1: Espressjoni ta' Interess biex wieħed iwettaq xogħol ta' Manager PR Marketing and Communications Espressjoni ta' Interess biex wieħed iwettaq xogħol ta' Digitisation Assistant Espressjoni ta' Interess biex wieħed iwettaq xogħol bħala Assistant għal Żigużajg Festival Internazzjonali imħejji għat-tfal u żgħażagħ. Fondazzjoni Kreattivita Is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani mexxiet ukoll bosta promozzjonijiet u progressions matul is-sena hekk kif indikat fit-tabelli numru 2 t'hawn taħt: Numru ta' każi Transferiti minn Ministeru għal MJCL Barra minn hekk, fis-sena 2019, din is sessjoni mexxiet wkoll detailing, deployment u transfersimenti kif indikat fit-tabelli numru 3 t'hawn taħt: Numru ta' każi Wara li daħlet fis-seħħ is-sistema tal-Performance Appraisals online li ħadet post il-PMPs fl-2016, is- Sezzjoni għat-Taħriġ, Employee Relations u Maniġġjar ta' Databases bdiet tieħu ħsieb li tinforma lill- People and Standards Division, fl-OPM, b'kull tibdil illi jkun hemm fil-Ministeru kollu fir-rigward tas- supervisors u next level supervisors, kif ukoll jekk ikun hemm xi trasferimenti minn/għal Ministeri oħra. Dan l-eżerċizzju jsir regolari u anki l-informazzjoni tintalab min-naħa tal-OPM. Tingħata ukoll għajnuna minn din is-Sezzjoni lil kull Dipartiment fi ħdan il-Ministeru li ikollu diffikultà biex jaħdem fuq il-Performance Appraisals. Tosserva ukoll l-Appraisals biex jiġu konkluzi fi żmien stipulat. Matul l-2019 Employee Relations u Mmaniġġjar ta' Databases ħadet ħsieb li kull min kellu bżonn ta' għajnuna fejn tidħol dixxiplina, din ingħatat u mexxiet lil kull min talab għajnuna skont il-Manual fuq il-provvedimenti tar-Regolamenti Dixxiplinarji maħruġa mill-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku fl- Dawn kienu jindirizzaw xi diffikultajiet li jistgħu jinqalgħu meta wieħed ikun ħa jieħu passi dixxiplinari u l-metodi li għandhom jiġu użati. Ġie spjegat sew kif wieħed għandu juża' l-Manual lil kull min talab għajnuna. Is-sezzjoni għandha wkoll l-inkarigu tal-amministrazzjoni ta' proċeduri tad-dixxiplina. Għaldaqstant tingħata għajnuna fuq dawn il-proċeduri, kif ukoll dwar il-komputazzjoni xierqa tar-rapporti tad- dixxiplina li jinġabru f'għeluq is-sena sabiex jintbagħatu lill-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku kif ukoll lill-People Standards Division fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Dan jassigura li l-impjegat isib bilanċ bejn il-familja u l-post tax-xogħol, filwaqt li x-xogħol jibqa' miexi mingħajr diffikultajiet. Matul is-sena 2019, din it-taqsima rċeviet u ipproċessat diversi applikazzjonijiet mingħand il-ħaddiema tagħha fuq Work-Life Balance Measures, fosthom talbiet għal xogħol bit-Telework, talbiet għal xogħol fuq bażi ta' Reduced Hours, Flexi-time kif ukoll talbiet ta' Matul l-2019 ġew ipproċessati applikazzjonijiet kemm min direttorati kif ukoll minn entitajiet kif indikat fit-tabelli numru 4 t'hawn taħt: Numru ta' każi Dawn it-talbiet jiġu evalwati u ffirmati u tinżamm database dettaljata dwar l-impjegati li qed jagħmlu użu ta' dawn is-servizzi sabiex kull informazzjoni li tintalab lil dan il-Ministeru tiġi mwieġba fl-iqsar żmien possibbli. Din id-database tiġi aġġornata kull u meta jinħtieġ. għall-Finanzi. Uffiċċju tal-Finanzi u Amministrazzjoni L-Uffiċju tal-Finanzi u Amministrazzjoni fi ħdan id-Direttorat huwa responsabbli mill-ippjanar, twettiq u koordinament tal-Baġit tal-Ministeru, kif ukoll minn xogħol amministrattivi. Fost ix-xogħolijiet li jieħu ħsieb dan l-Uffiċċju hemm l-immaniġjar tal-finanzi, il-ħlasijiet, l- amministrazzjoni ta' binijiet varji fi ħdan dan il-Ministeru u li fihom hemm id-diversi Dipartimenti, Direttorati u Uffiċċji. Dan b'koordinament mal-istess uffiċċji li jagħmlu parti minn dan il-Ministeru. Fost tal-aħħar hemm xogħolijiet ta' tiswija u manutenzjoni, assistenza lill-uffiċini tas-segretarjati, il- kordinament tas-servizzi ta' kommunikazzjoni, l-inventarju u s-safar. Dan l-Uffiċċju jipproduċi diversi rapporti fuq l-operat tiegħu u li jiġu mgħoddija lil Ministeri konċernati, primarjament lill-Ministeru Dan l-Uffiċċju ħa ħsieb l-amministrazzjoni tad-Dħul, tal-Ispiża Rikurrenti u dik kapitali tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (Vot 32), kif ukoll offra assistenza u koordinament tal-Finanzi tal-Qrati tal-Ġustizzja (Vot 33) u tad-Dipartiment tal-Gvern Lokali (Vot 34). Il-ħlasijiet tal-Vot 32, b'eċċezzjoni tal-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, tad-Direttorat għar-Restawr kif ukoll tad-Diviżjoni għat- Tindif u Manutenzjoni, saru direttament minn dan l-Uffiċċju, li wkoll ħadem mill-qrib mat-Teżor u mall-Uffiċċju tal-Baġit biex ikun assigurat li ikun hemm fondi biżżejjed biex il-ħlasijiet isiru fil-ħin u Dan l-Uffiċju ħa ħsieb ukoll il-ħlasijiet ta' numru ta' Bordijiet. F'każ ta' trasferimenti ta' fondi minħabba safar, ħlasijiet lill-kumpaniji barranin u lill-Entitajiet, dawn saru permezz ta' depożitu bankarju. Kien hemm ammont ta' ħlasijiet saru b'ċekk. Lista ta' kif ġew magħmula dawn il-ħlasijiet tidher f'Tabella Numru 5. Tabella Numru 5 Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (issa Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza), Vote 32, eskluż Uffiċju tan-Nutar tal-Gvern, Direttorat għar- Restawr u Diviżjoni għat-Tindif u l-Manutenzjoni - Ċekkijiet maħruġa - Trasferimenti ta' fondi mill-Bank Ċentrali - Trasferimenti ta' ħlas bejn dipartiment u ieħor Numru tat-Transazzjonijiet matul is-sena 2019 Dan l-Uffiċċju ipproċessa ukoll numru ta' transazzjonijiet ta' dħul finanzjarju, u li jikkonsistu primarjament f'rifużjonijiet minn fondi mgħoddija għal skopijiet ta' vjaġġar. In-nefqa globali matul l-2019 mill-Vot 32 u li saret minn dan l-Uffiċċju ammontat għal madwar €66.5 Dan fid-diversi kategoriji ta' nefqa kif muri f'tabella numru 6 hawn isfel. Tabella Numru 6 Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali, (issa Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza) Vote 32, eskluż Uffiċju tan-Nutar tal-Gvern, Direttorat għar- Restawr u Diviżjoni għat-Tindif u l-Manutenzjoni - Salarji - Operazzjonijiet u Manutenzjoni - Programmi u Inizjattivi - Kontribuzzjonijiet lill-Entitajiet B'kollaborazzjoni mal-Qrati tal-Ġustizzja, id-Dipartiment għall-Gvern Lokali, l-Uffiċċju tal-Avukat Ġenerali u l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, sar xogħol fuq il-ġbir tal-arretrati ta' qligħ ta' dan il- Dan kien sforz sabiex jinġabar aktar dħul li kien dovut fis-sena 2017 u fis-snin preċedenti. Sar ukoll xogħol estensiv u kordinament mal-Ministeru kollu fl-ippjanar u l-preżentazzjoni tal-Baġit 2020 - 2023, liema xogħol sarraf f'allokazzjoni globali ta' madwar €180 miljun lil dan il-Ministeru għas-sena 2020, jew żieda ta' madwar 7% fuq is-sena 2019. Dan l-uffiċċju ser jieħu ħsieb l- implimentazzjoni ta' dan il-Baġit, f'kollaborazzjoni mal-kumplament tad-Dipartimenti/Direttorati kif ukoll entitajiet fi ħdan il-Ministeru sabiex jiżgura aktar sinerġija u effiċenzja fin-nefqa tal-fondi allokati. Safar Uffiċjali Matul is-sena 2019 ġew ipproċessati madwar 105 safra uffiċjali lejn diversi destinazzjoniet, u li minnhom, 3 safriet kienu għal pajjiż barra mill Unjoni Ewropea. Fosthom kien hemm total ta' 21 safra ta' Delegazzjonijiet Ministerjali jew ta' Segretarju Parlamentari. L-arranġamenti li jieħu ħsieb dan l-Uffiċċju għal safar jinkludu x-xiri ta' biljetti tas-safar wara li jinġiebu l-kwotazzjonijiet, il-kumpilazzjoni tad-dokumentazzjoni neċessarja kif ukoll il-moniteraġġ li jsir wara s-safar sabiex jiġi żgurat li d-dokumentazzjoni neċessarja tiġi sottomessa mill-Uffiċjali li siefru u li permezz tagħha u f'ċertu istanti, tkun tista' tinġieb rifużjoni minn fondi allokati għal dan mill- Unjoni Ewropea. Matul is-sena 2019, ġiet addottata sistema għall-ipproċessar ta' safar, Corporate Travel Management Dan wara preparamenti li saru lejn l-aħħar tal-2018 u taħriġ li ingħata fil-bidu tal-2019. Permezz ta' din is-sistema, dokumentazzjoni kif ukoll proċessi relatati mas-safar bdew jiġi magħmula minn din is-sistema. Permezz ta' dan, tnaqqas l-ammont ta' dokumenti fiżiċi kif ukoll żdiedet l- effiċenzja. Databases u Rapporti Matul is-sena 2019 komplew jiġu rfinati numru ta' Databases sabiex tinħareġ data li tħaffef il-proċess ta' kumpilazzjoni ta' diversi rapporti kif ukoll tweġibiet għal Mistoqsijiet Parlamentari. Ġew sottomessi numru ta' rapporti finanzjarji ta' rutina lill-Uffiċċji tal-Baġit u tat-Teżor. Ġew sottomessi wkoll rapporti speċifiċi mitluba mill-Financial Policy and Management Division fi ħdan il-Ministeru għall-Finanzi. - Rapport ta' kull xahar fuq l-Andament tal-Baġit; - Rapport ta' kull 3 xhur tal-Accrual Accounting; - Rapport annwali fuq il-bilanċi fil-kontijiet bankarji tad-Dipartiment - Rapport annwali dwar l-Arretrati Inventarju Matul is-sena 2019 kompla x-xogħol fuq l-inventarju tal-uffiċini li jaqgħu taħt dan il-Ministeru. dan sar, saru numru ta' laqgħat u kien hemm komunikazzjoni kontinwa mal-Uffiċji li jaqgħu taħt dan il-Ministeru. Saru ukoll ħmistax-il bord ta' rimi ta oġġetti li ma kienux jiffunzjonaw jew mkissra. Ġiet emendata SOP sabiex ikun hemm aktar konsolidazzjoni fl-operat u aktar dokumenti bdew jitpoġġew online sabiex ikunu aktar aċċessibli kif ukoll bħala tħejjija għal sistemi elettroniċi li possibilment jiġu introdotti fil-futur. Saru wkoll preparamenti sabiex tiġi użata l-WASP, sistema li tiffaċilita ż-żamma u l-manutenzjoni tar-records tal-Inventarju u tintuża s sistema li taqra l-barcode. Dan l-uffiċċju fi ħdan id-direttorat ta' assistenza għal dak li huwa xiri ta' dan il-Ministeru. jinvolvi l-ġbir ta' kwotazzjonijiet kif ukoll ħruġ ta' Sejħiet għal Offerti. 355-il xirja u li tagħha dan l-uffiċju ġabar il-kwotazzjonijiet. Dan l-Uffiċju assista ukoll lil Ministerial Procurement Unit permezz ta' kumpilazzjoni ta' 4 Sejħiet għal Offerti billi ġabar informazzjoni kif ukoll għamel id-disinn tad-dokumenti tas-Sejħiet għal Offerti. Għen ukoll dipartimenti u entitajiet oħra biex nġabru kwotazzjonijiet u jiġu kumpilati diversi rapporti fuq xiri. Saħħa u Sigurtà Biex jinżamm livell għoli ta'saħħa u sigurtà f'dawn l-uffiċini, ġie ingaġġat espert permezz ta' sejħa għal Saru numru ta' laqgħat li matulhom ġew spjegati fatturi importanti dwar kif il-ħaddiem għandu jiehu ħsieb is-saħħa u s-sigurtà fil-post tax-xogħol tiegħu, u li fihom ġew diskussi numru ta' affarijiet relatati ma' saħħa u sigurtà, u saru ukoll assessjar fejn ir-rapporti gew segwiti. Ġew maħtura ħaddiema min kull sezzjoni sabiex jieħdu ħsieb is-saħħa u sigurtà fuq il post tax xoghol kif ukoll first aiders u fire Biex sar dan sar taħriġ lil kull impjegat u taħriġ ieħor iktar intensiv ma' Rappreżentanti tas- Saħħa u s-Sigurtà. Inġabru wkoll kwotazzjonijiet biex isir taħriġ fuq First Aid u Fire wardens. u kienu ċertifikati b'eżami. Saret ukoll dimostrazzjoni prattika ta' tifi tan-nar mingħand espert flimkien mal-Protezzjoni Ċivili, kif ukoll fire drill fl-Uffiċini li jinsabu Palazzo Spinola. Matul din is-sena saru bosta rikjesti mill-Uffiċċju tal-Ombudsman, IAID, NAO lil diversi Dipartimenti u Entitajiet fi ħdan dan il- Ministeru li ġew immaniġġjati min dan id-direttorat. Rapport u kordinazzjoni saret min dan l-uffiċċju. Sar ukoll awditjar intern fejn ġew evalwati ċertu proċessi biex nkunu iktar effiċjenti u effettivi iżda xorta nibqgħu nimxu mar-regoli u linji gwida li joħorġu. Għotja tal-Marka tal-Ugwaljanza Matul 2019 bdew preparamenti biex id-Direttorat tas-Servizzi Korporattivi jingħata l-marka tal Ugwaljanza. Matul il proċess kien hemm taħdidiet u laqgħat ma'persuni konċernati speċjalment ma' uffiċjali tal NCPE. Ġew preparati policies relatati. U dokumenti oħra, saru diversi laqgħat u Awditjar fuq id-Direttorat u f'Novembru tas-sena 2019 ingħata dan l-award. Konklużjoni L-Uffiċċju tas-Servizzi Korporattivi fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza kompla jaħdem sabiex jibni bażi tajba f'kull sessjoni, għal dan il-Ministeru u sabiex jissaħħu r- relazzjonijiet ta' xogħol mad-Dipartimenti, Direttorati u Entitajiet li jaqgħu taħtu u dawk esterni. sena 2019 kienet sena mimlija li bħala tim mexxejna sabiex jintlaħqu l-miri stabbiliti permezz tal-miżuri mħabbra fil-baġit u dawk proġettati fil-manifest elettorali tal-Gvern. Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika Id-Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika fi ħdan il-Ministeru tal- Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza għandu l-funzjoni ewlenija li jikkordina l-funzjonijiet relatati mal- Unjoni Ewropea fl-oqsma li jaqgħu direttament taħt il-Ministeru tal-Ġustizzja, Ugwaljanza u Id-Direttorat qiegħed ukoll jikkordina materji relatati mal-Kultura u l-Gvern Lokali, kif ukoll li josserva l-implimentazzjoni ta' proġetti tal-istess Ministeru. Id-Direttorat huwa responsabbli wkoll mill-proġetti finanzjati mill-Unjoni Ewropea fejn il-benefiċċjarji huma l-entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza. Żvilupp ta' Politika Id-Direttorat huwa responsabbli għall-ħarsien ġenerali tal-politiki kollha li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza u l-immonitorjar tar-riformi tal-politika kollha b'mod partikolari dawk il-politiki relatati mal-impenji tal-Unjoni Ewropea (UE), li huma meħtieġa biex jikkonfermaw ma' miri miżmuma fil-livell tal-UE u nazzjonali. Matul l-2019, id-Direttorat assista fil- kitba ta' diversi dokumenti li juru l-pożizzjoni ta' Malta wara li saru l-konsultazzjonijiet neċessarji ma' l-istakeholders sabiex jiġu mfassla tali pożizzjonijiet. Id-Direttorat żamm kuntatt kostanti mar- Rapreżentanza Permanenti ta' Malta fl-Unjoni Ewropea, mal-individwi kompetenti mill-Kunsill tal- Unjoni Ewropea, mill-Parlament Ewropew, mill-Kummissjoni Ewropea u minn Rapreżentanzi Permanenti ta' Stati Membri oħra, sabiex tali pożizzjonijiet u politiki jittieħdu f'kuntest aktar wiesa' u Affarijiet tal-Unjoni Ewropea Dan il-qasam ta' responsabbiltà jinkludi l-kordinazzjoni tal-proċessi kollha relatati mal-UE għad- dossiers kollha fi ħdan il-portafoll tal-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza. Responsabbiltajiet jinkludu n-negozjar ta' strumenti u abbozzi ta' liġijiet fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, l-monitoraġġ fl-implimentazzjoni u t-traspożizzjoni tal-leġiżlazzjoni Ewropea fil-liġi Maltija u t-tfassil ta' pożizzjonijiet relatati mal-leġiżlazzjoni tal-UE f'konformità mal-politika tal-Gvern. l-2019, id-Direttorat ikkonkluda t-traspożizzjoni ta' tliet Direttivi tal-Unjoni Ewropea relatati mat- twaqqif tal-Prosekutur Ewropew għal Malta. Barra minn hekk matul l-2019, id-Direttorat kellu sehem f'dawn is-sejħiet:- fil-ħarġa u proċess li għadu ma ġiex konkluż tal-Prosekutur Ewropew għal Malta; fil-ħarġa u l-proċess sħiħ tas-sejħa, sal-ħatra tal-Imħallef ta' Malta fil-Qorti Ewropea tad- Drittijiet tal-Bniedem fi Strasburgu; fil-ħarġa u l-proċess sħiħ tas-sejħa, sal-ħatra tal-Imħallef ta' Malta fil-Qorti Ġenerali tal-UE; fil-ħarġa u l-proċess sħiħ tas-sejħa, sal-ħatra tal-Avukat tal-Istat; Matul l-2019, id-Direttorat ipprovda appoġġ lid-dipartimenti li jaqgħu taħt il-Ministeru, dwar kwistjonijiet kollha relatati mal-UE u kkontribwixxa wkoll għall-pożizzjonijiet dwar il-proposti tal-UE fi ħdan il-kompetenza ta' Ministeri oħrajn. Id-Direttorat ta' sehem ukoll fin-negozjati tas-Semestru Ewropew u fl-applikazzjoni għal finanzjament mill-Programm ta' Appoġġ għal Riformi Strutturali. Affarijiet Internazzjonali Id-Direttorat kontinwament jagħti l-assistenza tiegħu lill-Ministeru responsabbli mill-Affarijiet Barranin fejn jidħlu negozjar ta' ftehim kulturali ma' pajjiżi oħra kif ukoll iħejji rapporti u pożizzjonijiet dwar proposti li joħorġu mill-Konvenżjonijiet tan-Nazzjonijiet Uniti. Matul l-2019, id-Direttorat mexxa d-delegazzjoni Maltija fil-Konferenza tal-Istati Membri tal- Konvenzjoni tan-Nazzjonijiet Uniti dwar il-Korruzzjoni li saret f'Abu Dhabi f'Diċembru 2019. Barra minn hekk, matul l-2019 id-Direttorat ta' sehem ukoll fit-taħditiet li saru ma' dawn l- Istituzzjonijiet: f'taħdidiet mal-World Bank; f'taħdidiet mal-Moodys; f'taħdidiet mal-International Monetary Fund; f'taħdidiet mal-Kummissjoni Venezja. tar-rapport tal-Kummissjoni Venezja. L-Implimentazzjoni tal-Programmi Proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea Id-Direttorat għen ukoll fit-tfassil ta' riformi fil-qasam tal-Ġustizzja li ħarġu mir-rakomandazzjonijiet Parti kbira mir-responsabbiltà tad-Direttorat hija li jaqdi l-funzjoni ta' Line Ministry fir-rigward ta' proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza għall-programm ta' Fondi Struturali 2014-2020. Barra minn hekk id- Direttorat qed jaqdi wkoll il-funzjoni ta' Line Ministry għall-Ministeru responsabbli mill-Kultura u l- Gvern Lokali u qed jipprovdi appoġġ kontinwu lill-mexxejja tal-proġetti li jkunu qed jimplimentaw proġetti fid-Dipartimenti u Entitajiet rispettivi tagħhom. Id-Direttorat iċċirkola informazzjoni relatata ma' sejħiet miftuħa, seminars, sessjonijiet ta' taħriġ u informazzjoni, kif ukoll avvenimenti oħra lokali lill-istess dipartimenti u entitajiet li jistgħu jkunu ta' interess għalihom bħala benefiċjarji prospettivi għall-proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea. Il-funzjoni ewlenija tad-Direttorat hija li jiżgura l-proċess tajjeb ta' pagamenti relatati mal-proġetti kofinanzjati mill-Kummisjoni Ewropea u l-pajjiżi sħab tagħha. Id-direttorat ħadem sabiex il-proġetti jigu implimentati fil-ħin u skond il-kuntratti relevanti tagħhom sabiex kull pagament jgħaddi mingħajr Matul is-sena 2019, id-Direttorat ivverifika u ċċertifika pagamenti li jammontaw għal total ta' €7.9 miljun li eventwalment ingħaddew lit-teżor għal ħlas. Fl-2019, id-Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi, osserva l-implimentazzjoni, ivverifika, u iċċertifika total ta' 7 proġetti maġġuri fosthom il-Proġett tat-Teatru Manoel li intemm fl-2019. il-proġetti jaqgħu kollha taħt il-Programm ERDF 2014-2020 u jinkludu l-proġetti: Barra minn hekk, dan id-Direttorat offra wkoll l-għajnuna fuq diversi proġetti oħra li jitwettqu mill- Kunsill Lokali u dawn ukoll taħt il-Programm ERDF 2014-2020. Fil-fatt bħalissa qed issir ħidma fuq dawn is-sitt proġetti: • ERDF.PA5.0099: Il-Vapur tal-Art, mill-Kunsill Lokali Attard • ERDF.05.0116: Culture Mill, mill-Kunsill Lokali Naxxar • ERDF.05.0118: Clock Tower, mill-Kunsill Lokali Mtarfa • ERDF.PA5.0105: Railway Station Museum, mill-Kunsill Lokali ta' Birkirkara • ERDF.PA5.0115: It-Tunnara, mill-Kunsill Lokali Mellieħa • ERDF.PA5.0120: Restoration of Xlendi Tower, mill-Kunsill Lokali tal-Munxar Matul l-2019 id-Direttorat kompla l-ħidma ta' koordinazzjoni mal-Paying Agency tal-MSDEC u d- Dipartiment tal-Gvern Lokali dwar proġetti rurali li jibbenefikaw minn fondi tal-Unjoni Ewropea li jistgħu japplikaw għalihom il-Kunsilli Lokali. Dawn il-proġetti jinkludu bini ta' toroq u ħitan tas- sejjiegħ f'Żoni rurali madwar Malta u Għawdex. Implimentazzjoni tal-Miżuri Proposti fil-Manifest Matul l-2019, id-Direttorat kompla bil-moniteraġġ tal-Implimentazzjoni tal-Miżuri tal-Manifest li b'kollox ilaħħqu għal 65 proposta. Minn dawn il-65 proposta, total ta' 32 proposta s'issa ġew magħluqa, fejn 23 minnhom ingħalqu fl-2019. Id-Direttorat segwa l-progress li qed jagħmlu l-entitajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru fl-implimentazzjoni ta' dawn il-proposti u offra kull assistenza biex jgħin fl- implimentazzjoni ta' dawn il-proposti. Konklużjoni Minbarra din il-ħidma, d-Direttorat jagħti wkoll assistenza kontinwa lill-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti fi ġbir ta' informazzjoni mill-entitajiet li jaqgħu taħtu sabiex jikkonsolida l-informazzjoni miġbura f'rapport wieħed għan-nom tal-Ministeru. Fost l-informazzjoni li tinġabar hemm dik konnessa ma' proposti għall-miżuri tal-Baġit, informazzjoni dwar State Aid; ġbir ta' informazzjoni biex jiġi kompilat ir-Rapport Annwali, u informazzjoni dwar il-Programm ta' Riforma Nazzjonali. Direttorat tal-Istrateġija u Sapport Introduzzjoni L-għanijiet ewlenin tad-Direttorat Strategy Support li jifforma parti mill-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza, huma li jħares u jigwida fl-implimentazzjoni xierqa tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-leġiżlazzjoni marbuta miegħu, u jara li l-protezzjoni tad- data qed tiġi mħarsa; u jamministra u jikkordina l-implimentazzjoni tal-Att dwar il-Libertà tal- Informazzjoni. Id-Direttorat jassisti wkoll lill-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti fi tfassil strateġiku ta' miżuri inizjattivi li jkunu meħtieġa fil-Ministeru. Taqsima għall-Koordinament tal-Libertà tal-Informazzjoni (FOICU) Din it-Taqsima, li tifforma parti mid-Direttorat, għandha l-irwol li tagħti sapport u tipprovdi linji gwida lill-uffiċjali li jirrappreżentaw lill-Awtoritajiet Pubbliċi fis-servizz u fis-settur pubbliku u tiżgura implimentazzjoni xierqa tal-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni, fost il-Ministeri, Dipartimenti u Entitajiet. Fis-sena 2019 kien hemm 517 talba għall-informazzjoni, li minnhom 204 kienu milqugħa, 249 miċħuda u 20 ġew irtirati mill-applikant. L-44 l-oħra baqgħu jinħadmu tul l-2019. Matul l-2019 it-Taqsima kompliet tassisti lill-Ministeri, Dipartimenti u Entitajiet tal-Gvern fl- implimentazzjoni xierqa ta' din il-liġi. Dan seta' jissaħħaħ permezz ta' diversi opportunitajiet ta' taħriġ li saru b'kollaborazzjoni mal-Istitut għas-Servizzi Pubbliċi. Fis-sena 2019 saru 6 korsijiet u n-numru ta' parteċipanti kien jammonta għall-159. Saru wkoll 2 laqgħat lill-uffiċjali tal-Libertà tal-Informazzjoni biex jingħataw linji gwida ta' kif għandhom jipproċessaw it-talbiet tal-FOI. Waħda mill-laqgħat saret lill-Awtorità għas-Servizzi Finanzjarji ta' Malta u l-oħra saret lil għad ta' uffiċjali minn diversi Awtoritajiet Pubbliċi. It-Taqsima għall-Protezzjoni tad-Data (DPU) Din it-Taqsima tifforma wkoll parti mid-Direttorat u xogħolha huwa li l-Ministeri, id-Dipartimenti u l- Entitajiet fl-amministrazzjoni pubblika jħarsu r-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data, l- Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data, u leġislazzjoni oħra marbuta magħhom. jassisti lill-Gvern sabiex jimxi mal-provvedimenti tagħhom. Din-it-Taqsima tagħti sapport lill-Uffiċjali permezz ta' għadd ta' attivitajiet: Għajnuna kontinwa rigward il-Protezzjoni tad-Data lill-Ministeri tal-Gvern Taħriġ lill-impjegati fil-klassi maniġerjali u lill-gradi varji fis-Servizz u fis-Settur Pubbliku Aġġornament u tfassil ta' policies, liġijiet sussidjarji u proċeduri relatati mal-Leġislazzjoni tal-Protezzjoni Forum f'Jum il-Protezzjoni tad-Data Laqgħat fil-Fora Ewropej Ħidma marbuta ma' tfassil ta' strateġiji fil-Ministeru Għajnuna kontinwa rigward il-Protezzjoni tad-Data lill-Ministeri tal-Gvern It-Taqsima tal-Protezzjoni tad-Data assistiet lill-uffiċjali tal-protezzjoni tad-data fi ħdan is-Servizz u s-Settur Pubbliku permezz ta' diversi laqgħat, telefonati u emails. Din il-komunikazzjoni bejn it-Taqsima u uffiċjali tal- protezzjoni tad-data tgħin sabiex jiġu indirizzati kwistjonijiet li jinqalgħu relatati mal-protezzjoni tad-data. B'kollox saru madwar 80 laqgħa ma' Ministeri, Dipartimenti u Entitajiet differenti. Il-laqgħat mal-uffiċjali tal- protezzjoni tad-data jservu wkoll bħala għajnuna għat-tfassil ta' policies u proċeduri relatati mal-liġi tal- protezzjoni tad-data. Minbarra hekk, l-uffiċjali tat-Taqsima jassistu wkoll fit-tfassil ta' formoli ta' kunsens. Din it-Taqsima matul is-sena li għaddiet assistiet fit-tfassil ta' għadd ta' rapporti ta' valutazzjoni tal-impatt fuq il-protezzjoni tad-data (DPIA) li kull awtorità trid tagħmel qabel jinbidel xi proċess jew qabel ma jsir proċess ġdid li jinvolvi data personali. Dan huwa proċess kruċjali li jgħin lill-awtoritajiet jidentifikaw u jnaqqsu r-riskji relatati ma' protezzjoni tad-data fi stadju avvanzat. Barra minn hekk minn Awwissu 2019, id-Direttorat fassal u beda jqassam ittraħbar lill-uffiċjali tal-protezzjoni tad-data fi ħdan is-Servizz u s-Settur Pubbliku. Permezz tal-ittraħbar, it-Taqsima kull xahar tibgħat tagħrif relatat mal-prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data sabiex l-operat fil-Ministeri jkun konformi mal-obbligi tar- Taħriġ lill-impjegati fil-klassi maniġerjali u lill-gradi varji fis-Servizz u fis-Settur It-Taqsima organizzat diversi laqgħat ta' taħriġ lill-impjegati tal-Gvern. Il-laqgħat saru kemm għal dawk ta' klassi maniġerjali u kif ukoll lill-gradi varji. Dan sabiex ikollhom għarfien u perspettiva dwar kif għandhom jipproteġu d-data personali li jkunu qed jipproċessaw. L-ammont ta' laqgħat ta' taħriġ li saru matul is-sena 2019 kien ta' 33, li 6 minnhom saru lill-klassi maniġerjali u s-27 l-oħra saru lill-gradi varji bħala kors ġenerali. In-numru ta' parteċipanti ta' dawn it-33 laqgħa kien ta' 768 ruħ, maqsumin f'157 fil-kors lill-klassi maniġerjali u 611 fil-kors ġenerali. Aġġornament u tfassil ta' policies, Liġijiet Sussidjajri u proċeduri relatati mal-Leġislazzjoni tal-Protezzjoni tad-Data Il-lista ta' kontrolluri u uffiċjali tal-protezzjoni tad-data li hija aċċessibli fuq is-sit tal-Intranet baqgħet tiġi aġġornata kontinwament. Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data jkun informat b'mod regolari b'kull tibdil mill-uffiċċjali tat-Taqsima tal-Protezzjoni tad-Data. Barra minn hekk is-sezzjoni tal-Protezzjoni tad-Data fuq is-sit tal-Intranet kompliet tiġi żviluppata u aġġornata permezz ta' għadd ta'abbozzi li nħolqu sabiex jitpoġġew fuq dan is-sit. L-għan ewlieni huwa li tingħata aktar għajnuna permezz ukoll ta' diversi linji gwida ġodda li ttellgħu fuq l-Intranet għall-użu ġenerali u għal aktar għarfien dwar il-protezzjoni tad-data. B'riżultat tal-implimentazzjoni tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data u leġiżlazzjoni marbuta miegħu f'Mejju 2018, inħass il-bżonn li jitwettaq aġġornament xieraq tad-dokument tal-Proċeduri Korporattivi tar-Riżorsi Umani. F'dan ir-rigward it-taqsima ħolqot working group magħmul minn uffiċjali tal-Protezzjoni tad-Data, uffiċjali mill-Uffiċju tal-Prim Ministru (OPM), uffiċjali mill-Ministeru għas-Saħħa (MFH), uffiċjali mill-Ministeru għall-Ekonomija, Investiment u Negozji Żgħar (MEIB), Transport Malta, Jobsplus u Aġenzija tat-Teknoloġija tal-Informatika ta' Malta (MITA). Matul is-sena 2019 saru laqgħat b'mod regolari sabiex dan id-dokument ikun aġġornat bil-għan li jtejjeb il-proċeduri relatati mat-tħaddim tad-data personali fi ħdan is-sezzjonijiet tal-HR fl-Amministrazzjoni Pubblika. Sal-aħħar tas-sena 2019 id-dokument kien fi stadju avvanzat ħafna. L-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data u l-liġijiet sussidjarji marbuta miegħu kellhom jgħaddu minn bidla biex ikunu konformi mar-Regolament Ġenerali. Għalhekk fis-sena 2019 ġew imħassra l-liġijiet sussidjarji li ġejjin: • Regolamenti dwar in-Notifika u t-Tariffi fl-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data • Regolamenti dwar Terzi Pajjiżi (Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data) • Ordni għat-Trasferiment ta' Data Personali lil Pajjiżi Terzi Barra minn dawn ir-regolamenti revokati, ġew ukoll fis-seħħ emendi fir-regolamenti f'leġiżlazzjoni sussidjarja 586.07 dwar l-Ipproċessar ta' Data Personali fis-Settur tal-Edukazzjoni. Dan sabiex dawn jirriflettu t-tibdil meħtieġ għal konformità mar-Regolament Ġenerali. Forum f'Jum il-Protezzjoni tad-Data Nhar it-30 ta' Jannar 2019, it-Taqsima organizzat Forum għall-uffiċjali kollha tal-Protezzjoni tad-Data. l-okkażjoni ngħatat informazzjoni rigward ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data u kif għandha tiġi mħarsa d-data personali tal-individwi. Fosthom, issemma kif għandu jiġi implimentat r- Regolament Ġenerali fis-settur pubbliku. Laqgħat fil-Fora Ewropej Tul l-2019 it-Taqsima kompliet tipparteċipa fil-laqgħat dwar diskussjonijiet li se jwasslu għar-Regolament dwar Proċessar ta' Data Personali fis-Settur tal-Kommunikazzjoni Elettronika, magħruf bħala ePrivacy. Taqsima qed issegwi dan id-dokument u tressaq l-opinjoni tagħha fuq l-andament tad-diskussjoni li fost oħrajn, trid tiżgura li l-istandard stabbilit fl-iproċessar permezz tar-Regolament Ġenerali, jintlaħaq ukoll f'dan ir-Regolament. It-taqsima pparteċipat ukoll f'laqgħat fejn ġie diskuss l-evalwazzjoni dwar ir-Regolament Ġenerali tal-Protezzjoni tad-Data. Id-dipartiment attenda wkoll għal laqgħa dwar il-Konvenzjoni 108+ li saret Ħidma marbuta ma' tfassil ta' strateġiji fil-Ministeru Id-Direttorat ħadem ukoll fuq l-implimentazzjoni ta' proġetti oħra fosthom Mapping Tomorrow. kien eżerċizzju koordinat mill-MEU fejn id-Direttorat kien responsabbli li jiġbor l-informazzjoni kollha meħtieġa relatata mal-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza għat-twettiq ta' dan il- proġett. Konklużjoni Barra minn hekk ta s-sehem tiegħu ukoll fi tfassil ta' Ftehim ta' Ħidma għall-Aġenzija tas-Servizzi tal- Qrati li ġiet stabbilita f'Awwissu tal-2019. Minbarra l-attivitajiet imsemmija, id-Direttorat kien għaddej f'ħidma kontinwa fix-xogħol ta' rutina tiegħu li jinvolvi monitoraġġ, ippjanar, żamma ta' tagħrif u proċessar ta' informazzjoni rigward il- Libertà tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, u l-għoti ta' assistenza u appoġġ fl-oqsma taħt ir- responsabbiltà tiegħu. Tul is-sena 2019 saru kuntatti kontinwi u kollaborazzjoni mal-uffiċjali tal- Protezzjoni tad-Data permezz ta' ċirkularijiet, laqgħat, u korrispondenza varja. It-taqsima żżomm ukoll kuntatt kontinwu u tikkollabora mal-Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad- Data u fassal pjanijiet ta' taħriġ għall-uffiċjali fil-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet skont il-bżonn. Unit tal-Immaniġjar tal- Informatika L-Information Management Unit (IMU) fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza (MJEG) kien ukoll l-IMU tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (MJCL). Dan il-Unit jipprovdi suġġerimenti lis-Segretarju Permanenti rigward strateġija fil-qasam tal-Informatika, kif ukoll jipprovdi direzzjoni rigward servizzi tat-teknologiji tal-komunikazzjoni u informatika (ICTs) lid- Dipartimenti u Entitajiet fi ħdan il-Ministeru. L-għan aħħari tal-IMU huwa li jżomm mal-istrateġiji nazzjonali u x-xogħol tal-Ġvern sabiex jiffaċilita l-ekonomija, effiċjenza u effikaċità fil-proċessi u inizjattivi bl-użu tal-ICTs. Dan li ġej, huwa rendikont ta' xogħol maġġuri li sar matul l-2019, kif ukoll jipprovdi kif dak li ntlaħaq fl-2019 jorbot mal-pjan ta' ħidma għas sena 2020. Faċilitajiet Diġitali • Beda ix-xogħol fuq il-portal legislation.mt il-portal il-ġdid tal-Liġijiet ta' Malta, mibni fuq teknoloġija ta' semantic web u skont l-Identifikatur tal-Leġislazzjoni Ewropea (ELI), sistema li tipprovdi aċċessibilità onlajn b'tali mod li l-informazzjoni tista' tiġi aċċessata, u użata minn pajjiżi differenti. Din l-inizjattiva meħuda b'mod konġunt mill-pajjiżi u istituzzjonijiet Ewropej skond il-Konklużjonijiet tal-Kunsill tas-26 t'Ottubru 2012 (2012/C 325/02). Apparti l-portal tal-Liġijiet għal-pubbliku, is-sistema taħseb ukoll għal diġitizzazzjoni ta' proċessi interni u kollaborazzjoni bejn ministeri u entitajiet differenti biex jitħaffu l-proċessi ta' emendi tal- liġijiet. Il-proġett li huwa parzjalment iffinanzjat minn fondi Ewropej huwa maqsum f'fażijiet, bl-ewwel fażi tlesta x-xogħol fuq l-ewwel pilastru biex is-sit jiġi mnedija fil-bidu tas-sena 2020 u jkompli x-xogħol fuq it-tieni u tielet pilastri u fażijiet. • Beda x-xogħol fuq is-sistema ta' servizzi onlajn tan-Nutar tal-Gvern. Ġie pubblikat l-ewwel verżjoni tas-sit prinċipali (www.notarialacts.gov.mt ) ta' din is-sistema minn fejn wieħed jista' jixtri kopji diġitali tal-atti tan-nutara li ġew sottomessi għand in-Nutar tal-Gvern. Fl-istess ħin waslu ukoll numru ta' scanners li fuqhom beda għaddej ix-xogħol min-naħa tan-Nutar tal- Gvern biex jiġu skanjati iktar u iktar dokumenti ta' atti tan-Nutara u b'hekk ikun hemm għażla dejjem tiżdied ta' dokumenti onlajn. Tniehda wkoll is-sit li jilqa fih ir-reġistru tan-Nutara diġitali (www.notariesregister.gov.mt ) bil-għan li dan ikun jista jiġi aċċessat minn sistemi elettroniċi oħra li jiġu bżonn din il-lista fosthom is-sit prinċipali tas-sistema tan-Nutar tal-Gvern Il-proġett li huwa parzjalment iffinanzjat minn fondi Ewropej se jitlesta sa Ġunju 2020 • Wara li tlesta xogħol ta' analizzar tal-processi rigward Arbiraġġ, ġie ffirmat kuntratt għall- iżviluppar ta' sistema elettronika ġdida għaċ-Ċentru dwar l-Arbitraġġ u beda x-xogħol fuq l- Is-sistema ser titlesta u tiġi implimentata sa nofs is-sena 2020. • B'kollaborazzjoni mal-Università ta' Malta, inbeda proġett pilota sabiex jiġu diġitalizzati dokumenti tal-qorti u b'hekk jiffaċilita r-riċerka lil professjonisti legali, studenti tal-liġi u ċittadini komuni meta jfittxu fir-repożitorju sostanzjali tas-sentenzi tal-qrati. Permezz ta teknoloġija avvanzata bbażata fuq intelliġenza artifiċjali u l-użu tas-semantic web, l-iskop hu li s-sentenzi jiġu tradotti għal machine readable format filwaqt li jiġu estratti punti importanti ta' informazzjoni mis-sentenzi tal-qorti filwaqt li titħares il-protezzjoni tad-data. ieħor b'kollaborazzjoni mal-Università ta' Malta (www.notarypedia.mt ), proġett pilota ieħor ambizzjuż bbażat fuq l-intelliġenza artifiċjali bil- għan li jagħmel il-passat iktar aċċessibbli billi tinbena knowlege graph minn eluf ta manuskritti Fl-2019 ġew ppubblikati l-ewwel eżempji: tliet manuskritti notarili, traskritti mill-Professur Stanley Fiorini li jmorru lura għas-seklu 15, b'total ta 981 kuntratt. • Ġie żviluppat Reġistru tal-Avukati (www.lawyersregister.gov.mt), mantenut mid-Dipartiment tal-Ġustizzja li huwa ukoll l-ewwel proġett fil-Ministeru li jagħmel użu mit-teknoloġija tal- L-iskop huwa li dan ir-reġistru jkompli jiġi żviluppat sabiex ikun jista' jiġi aċċessat ukoll minn sistemi elettroniċi oħra bħal eCourts. • Saret sistema elettronika interna għar-reġistrazzjoni tal-viżitaturi sabiex postijiet fejn jilqgħu n- nies jitħaffilhom il-proċess b'użu ta' barcode readers u tags apposta li jintlibsu mill-viżitaturi. Din is-sistema, li nbniet mill-uffiċjali ta l-IMU, tgħin ukoll fil-proċess tas-saħħa u sigurtà fuq il-post tax-xogħol billi żżomm reġistru aġġornat u elettroniku tal-persuni li jinsabu fil-binja. • Beda jintuża s-sit Kultura.mt għal xiri onlajn ta' biljetti għal attivitajiet kulturali pubbliċi. L- ewwel attività kienet l-awgurju filantropiku tal-President għas-sena l-ġdida f'Jannar segwita mill-bejgħ tal-biljetti kollha għall-attivitajiet tal-Karnival fil-Belt. Matul is-sena kompliet il- ħidma fuq is-sistema Point of Sale, u Teatru Manoel kien l-ewwel klijent li beda juża din is- sistema għall-bejgħ, kemm dawk onlajn u anke dawk mill-booking office. • L-mService "Clean and Upkeep" li jipprovdi l-faċilità sabiex ċittadini jkunu jistgħu jirraportaw bżonnijiet ta' tindif jew manutenzjoni f'postijiet pubbliċi, kompla jiġi aġġornat u b'kollaborazzjoni mal-Ministeru għal Għawdex u mal-Ministeru għat-Turiżmu dan l-mService ġie estiż biex jaqdi iktar funzjonalitajiet u b'hekk jipprovdi soluzzjoni olistika għaċ-ċittadin fejn jidħol rappurtar ta' bżonnijiet ta' tindif u manutenzjoni f'postijiet pubbliċi. • Uffiċjali tal-ICT amministraw u aġġornaw kontinwament erba' portali speċifiċi skont is-setturi u l-funzjonijiet fi ħdan il-portafoll tal-MJEG, dawn huma gustizzja.gov.mt, gvernlokali.gov.mt, Dawn l-imsemmija portali ġew tradotti għal Malti ukoll fejn l-utent jista' jagħżel li juża l-portal kemm bl-Ingliż kif ukoll bil-Malti fejn il- Malti kien is-sit uffiċjali, ma dawn ġew tradotti siti oħra bħal legalaidmalta.gov.mt, ntg.gov.mt Fost oħrajn, ġew maħluqa portali importanti ġodda bħal vca.gov.mt Inbniet mappa interattiva fejn kul; sit, Dipartiment, Entità u Organizzazzjoni li taqa' taħt il-Ministeru tal-MJEG ġie mmarkat fuqha b'informazzjoni disponibbli ta' kuntatt. Tkompla ukoll ix-xogħol fuq in-notifiki • Sar pjan ta' azzjoni sabiex formuli eletronici eżistenti (jew ġodda) jigu analizzati sabiex jiġi applikat ridiżinn tal-proċess b'workflow elettronika. Il-portal eCourts.gov.mt kompla jiġi aġġornat biex iwassal iktar servizzi elettroniċi fil-qasam tal-Ġustizzja u jipprovdi servizzi tal-qorti aċċessibbli onlajn kemm għall-klijenti tal-qorti u anke għal professjonisti legali b'integrazzjoni aħjar mas-sistema tal-eID. jipprovdu t-tip u n-numru ta' utenti rreġistrati li għamlu użu mis-servizz u lloggjaw matul l- 2019, l-ewwel fażi tal-proġett kofinanzjata minn fondi Ewropej, li jinkludi aġġornamenti tlesta fl-2020 u tibda t-tieni fazi finanzjata minn fondi Nazzjonali; Ċittadini 71% Logins uniċi fis-sistema eCourts.gov.mt Persentaġġ Ċittadini Tabella 1 – Grafika dwar il-Kompożizzjoni tal-utenti li għamlu użu mill-eCourts matul l-2019. Permezz tal-eCourts, żdiedu wkoll il-faċilitajiet ta' Sentenzi u kawżi ċivili onlajn, informazzjoni dwar subbasti, kalendarju b'informazzjoni dwar użu tal-awli, reġistru ta' insolvenzi kif ukoll tlesta xogħol ta' integrazzjoni mas-sistema tax-xiri pubbliku dwar ċertificati mitluba mil-qrati sabiex dawn ikunu It-tabelli hawn taħt jipprovdu statistika dwar l-użu tal-portali prinċipali matul l-2019: Sezzjonijiet Tul ta' Sezzjoni (min) Tabella 3 – Numru ta' Utenti, Sezzjonijiet u tul ta' ħin matul l-2019 Użu tas-Siti Elettroniċi matul is-sena 2019 Sezzjonijiet* Tabella 4 – Numru ta' Utenti, Sezzjonijiet u tul ta' ħin matul l-2019 Xogħol fuq Netwerks Matul l-2019 sar xogħol estensiv fuq netwerks sabiex jiġu moqdija l-ħtiġijiet tal-impjegati biex ikunu jistgħu jagħmlu użu min-netwerk tal-Gvern fl-uffiċini u dipartimenti rispettivi tagħhom. Xogħlijiet kienu rigward konfigurazzjoni tan-netwerks, installar ta' Wifi hotspots u xogħol ta' ippjanar fuq aġġornament tan-netwerks. Fost l-oħrajn, li jmiss huwa redikont tal-proġetti li bdew jew tlestew fl- • Tlesta t-tibdil neċessarju fin-network tal-uffiċini tal-Valletta Cultural Agency; • Tlesta n-netwerk tas-sit il-ġdid tal-Kottonera Rehabilitation Centre / Kottonera Foundation; • Tlesta n-netwerk tal-uffiċini l-ġodda u l-booking office tat-Teatru Manoel; • Żdiedet il-faċilità ta' WiFi netwerk għall-pubbliku li jżur l-uffiċċju tad-dipartiment tan-Nutar • Saret estensjoni tan-netwerk fl-uffiċini tal-MICAS; • Saret estensjoni tan-netwerk fl-uffiċini tas-Segratarjat Parlamentari għad-Drittijiet tal- Konsumatur, Indafa Pubblika u s-Sostenn tal-Belt Kapitali; • Tlesta n-netwerk tas-sit il-ġdid tal-Festivals Malta fil-Furjana; • Beda jsir xogħol ta' tiġdid fuq in-netwerk ta' l-uffiċċju tas-Sovrintendenza tal-Patrimonju • Sar xogħol ta' tiġdid u mmodernizzar fis-sistema tan-netwerk tal-Qorti. B'kollox ġew mgħoddija 122km ta' cable Cat6a kif ukoll 2,300m ta' OM4 fibre optic cable biex jgħaqqad 12-il faċilità mxerrda mal-Qorti. In-numru totali ta' points kienu 2,601 kif ukoll ġew installati 'l fuq min 60 switch; • Sar xogħol fuq l-iskema Wifi4EU fejn 39 il-lokalità ser jingħataw voucher sa massimu ta' Eur 15,000 sabiex jinstallaw wifi pubbliku; L-IMU ikkollabora mad-Dipartiment tal-Gvern Lokali biex tiġi ppubblikata s-sejħa għall-offerti. • Beda wkoll proġett pilota sabiex jiġu msaħħa l-connections fil-Kunsilli Lokali u għalhekk ġew installati xi switches u routers f'madwar 10 Kunsilli Lokali. • Fost l-oħrajn, bdew xogħolijiet biex jitlestew netwerks varji matul l-2020, dawn jinkludu, l- Arkivji Nutarili, Valletta Design Cluster, u Malta Mediation Centre. Sar ukoll xogħol ta' ppjanar fuq xogħol fuq in-netwerk tal-Malta Arbitration Centre, u s-siti l-ġodda tal-Legal Aid u d-Dipartiment tal-Ġustizzja. Fil-qasam tan-netwerks L-IMU qed iwettaq pjan ta' azzjoni sabiex in-netwerk switches ikunu moderni u jlaħqu mal-ħtiġijiet tal-lum billi jissaportjaw gigabit speeds kif ukoll jiġu installati Wifi Access Points biex jippermettu l-impjegati jaħdmu b'mod mobbli pari passu mat-tiġdid tas-Servizz Pubbliku. biex il-ħaddiema jkunu jistgħu jużaw laptops u tagħmir ieħor bħal tablets mingħajr fili fl-uffiċini kollha. It-tabelli hawn taħt jipprovdu rendikont tan-numru ta' Netwerk Switches u Wifi Access Points li ġew Numru ta' Netwerk Switches Nru ta' Wifi Access Direttorat / Entita' Pjazza Teatru Rjal Sovrintendenza tal-Patrimonju Kulturali Qrati tal-Ġustizzja Tabella 5 – Netwerk Switches u Wifi Access Points installati matul l-2019 Numru ta' Switches u Access Points mibdula jew installati Tabella 6 – Grafika ta' Netwerk Switches u Wifi Access Points installati matul l-2019 Strateġija u Operat Fid-dinja tal-lum l-aġġornament tas-sistemi operattivi hija neċessità; dan għaliex is-sistemi operatttivi għandhom żmien ta' sapport mill-manifatturi globali bħal Microsoft. Kif iż-żmien tas-sistema operattiva tiskadi, il-manifattur ma jibqax jipprovdi patches u updates għal dawn is-sistemi bil- konsegwenza li dawn is-sistemi jkunu esposti għal viruses, u ma jkunx hemm rimedju. Filwaqt li s- sistemi operattivi tal-kompjuters li jintużaw mill-impjegati u li huma mqabbdin man-netwerk tal-Gvern huma ssaportjati kollha, hemm il-ħtieġa li l-kompjuters kollha jkollhom s-sistema operattiva l-aktar reċenti. Il-pjan biex jinbidlu l-kompjuters kollha li għandhom aktar minn 8 snin u jiġu installati bis- It-tabelli 7 u 8 hawn taħt jipprovdu rendikont dwar it- tibdil tal-aktar kompjuters qodma li sar matul l-2019, baqa' biss madwar 20 komputers li se jkunu indirazzati fl-2020: Direttorat / Entità Numru ta' Kompjuters Mibdula Tabella 7 – Kompjuters qodma mibdula matul l-2019 Numru ta' Kompjuters Mibdula Tabella 8 – Grafika ta' Kompjuters qodma mibdula matul l-2019 Inkluż ma' dan l-eżerċizzju, bdiet it-tnedija u tlestiet l-implimentazzjoni tal-inizjattiva Government Modern Workplace, fejn kull impjegat tal-Ministeru, flimkien ma' dawk ta' Dipartimenti u Entitajiet li jaqgħu taħtu, ġie pprovdut b'servizzi elettroniċi ġodda bħal Microsoft Teams, One Drive u My Work Dawn is-servizzi ta' produttività li huma attivati fuq l-Internet (cloud services) ser jgħinu lill-impjegati jaħdmu aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti, filwaqt li jikkollaboraw aħjar, f'kull ħin u minn kullimkien. Parti sostanzjali mill-operat tal-IMU jinvolvi xiri ta'servizzi tal-Informatika b'kordinazzjoni mal- MITA, provvista ta' kompjuters, liċenzji ta' software u apparat tal-I.T. ieħor bħal netwerk switches, domains, print servers u periferali oħra. Dan jinvolvi fost l-oħrajn kordinazzjoni mad-Dipartimenti kif ukoll manutenzjoni tal-inventarju. Matul l-2019 ġew introdotti prattiċi u proċessi diġitali ta' verifikazzjoni tal-inventarju sabiex jiġi żgurat li l-assi tal-I.T. jintużaw ekonomikament. inħarġu u ġew proċessati 88 sejħa għall-kwotazzjonijiet sabiex jinxtara apparat tal-ICT u saru 37 ordni mal-MITA sabiex jinxtraw kompjuters ġodda. L-IMU jipproċessa talbiet ta' sapport, aċċessi għal sistemi, kif ukoll servizzi tal-email accounts u aġġornamenti tal-profili tal-utenti. Ġew ingaġġati studenti permezz tal-iStudent Placement Programme biex jgħinu fl-operat u ġew assenjati fi ħdan il-portafoll tal-Ministeru. Minbarra dawn ġew ukoll impjegati studenti taħt l-iskema Trainee Scheme u Apprentice Scheme mħaddma mill-Istitut tas-Servizz Pubbliku flimkien mal-Università ta' Malta u l-MCAST. L-IMU fassal x-xogħol ta' dawn l-istudenti sabiex l-istudenti jakkwistaw esperjenza fl-I.T. Min-naħa l-oħra, is-Servizz Pubbliku uża dawn ir-riżorsi umani biex jiżdied il-valur tas-servizz. L-IMU ħadem ukoll fuq strateġiji varji, kemm ma' stakeholders varji, kemm fuq livell horizontali, kif ukoll vertikali fi ħdan il-portafol tal-MJCL, bl-għan li jallinja dawn l-strateġiji u jiżġura l-aħjar użu tal- ICTs għat tisħiħ tas-servizzi offruti mis-Servizz Pubbliku. Fost L-oħrajn, l-IMU jikkordina mad- Dipartimenti, Direttorati u Entitajiet sabiex jipprovdi gwida fuq l-użu tal-ICTs. Anness ma' dawn il- funzjonijiet, uffiċjali fi ħdan l-IMU jattendu fora u "expert groups" biex jirrappreżentaw lill-Ministeru f'oqsma relatati ma' inizjattivi fil-Ġustizzja u l-Liġi elettronika fi ħdan l-Unjoni Ewropea. Ufficjali tal-IMU attendew korsijiet sabiex isaħħu l-ħiliet tagħhom, kemm fl-informatika, kif ukoll fl- immanigjar u ġie mfassal pjan għal stħarriġ meħtieġ għas-sena 2020. Saret ukoll attività ta' Team Building fejn l-uffiċjali kollha tal-IT fi ħdan il-portafoll tal-Ministeru ġew mistiedna sabiex jissaħħah it-team u l-komunikazzjoni bejn l-uffiċjali. B'kollaborazzjoni mad-Dipartiment tal-Ġustizzja komplew diskussjonijiet u preparamenti sabiex fl- 2020 jibda xogħol rigward Strateġija Digitali fil-qasam tal-Ġustizzja permezz ta' assistenza mill- Kummissjoni Ewropea. Fl-2019 kompla wkoll it-tisħiħ ta' riżorsi umani fl-ICT sabiex ikun hemm kordinament aħjar fl-ICT u l-operat, dan huwa marbut ma' strateġiji varji sabiex is-servizzi jkomplu jiġu diġitalizzati fil-livelli B'hekk l-IMU kompla jikkonsolida dak li sar sa issa sabiex flimkien mal-istakeholders jifformola strateġiji għall-ġejjieni kif ukoll jidentifika gaps u pjanijiet ta' azzjoni skont id-direzzjonijiet tas-Segretarju Permanenti. Dipartiment Tal-Ġustizzja Pari passu mal-ħidma ta' proċessi kontinwi u kordinazzjoni oħra li huma kompitu dirett tad-Dipartiment tal-Ġustizzja u li għalihom id-Dipartiment ħadem bis-sħiħ, kien hemm diversi proġetti oħra li d- Dipartiment ħa fuq spallejh b'responsabbiltà u li ħadem fuqhom bis-sħiħ. Fosthom, huma dawn li ġejjin: Reġistru ta' Persuni Interessati li Jservu ta' Esperti tal-Qorti Fl-2019 id-Dipartiment tal-Ġustizzja kompla bl-isforzi tiegħu biex jissaħħaħ ir-Reġistru ta' Persuni Interessati li Jservu ta' Esperti tal-Qorti bil-għan li l-Qrati jkollhom esperti f'diversi oqsma li jkunu jistgħu jinħatru skont l-esiġenzi tal-Qrati. Baqgħet miftuħa s-sejħa, tramite s-sit onlajn tad-Dipartiment tal-Ġustizzja, għal espressjonijiet ta' interess ġodda minn persuni interessati biex iservu bħala esperti. B'dan il-mod, il-lista ta' persuni lesti li jservu fil-Qorti bħala esperti kompliet tespandi. kontinwament jikkonsulta mal-Ġudikatura biex jara f'liema oqsma huma meħtieġa esperti tal-Qorti sabiex jiġu identifikati persuni li huma esperti f'tali oqsma bl-iskop li dawn jiġu mħeġġa jirreġistraw bħala esperti tal-Qorti mad-Dipartiment u allura jiġu inklużi fir-Reġistru miżmum mid-Dipartiment tal- Ġustizzja. Matul is-sena relattiva, saru minn tal-inqas żewġ attivitajiet/seminarji in konnessjoni mal-ħtieġa tal- esperti tal-Qorti u temi oħra relatati u dan sabiex iħajru persuni interessati jesprimu l-interess tagħhom biex jiddaħlu fir-Reġistru. L-attivitajiet saru biex partikolarment iħajru professjonijisti mis-settur psikosoċjali u minn oqsma umanistiċi oħra, liema żoni ta' kompetenza ġew identifikati fis-sena 2019 bħala l-iktar li kien hemm nuqqas tagħhom fir-Reġistru u għaldaqstant kienu meqjusa bħala żoni l-iktar meħtieġa li jiġu inklużi. Waħda mill-attivitajiet saret f'forma ta' laqgħa ma' persuni interessati li ġiet indirizzata mid-Direttur, Dipartiment tal-Ġustizzja u Membru tal-Ġudikatura nominat mill-Uffiċċju tal- Prim Imħallef. Attività oħra saret f'forma ta' seminar. Barra minn hekk, id-Dipartiment tul is-sena kompla jiggwida lill-persuni li esprimew ix-xewqa tagħhom li jservu bħala esperti tal-Qorti dwar il-proċedura li jridu jsegwu sabiex jiġu inklużi fir- Reġistru. Intant, ir-Reġistru bil-listi aġġornati baqgħu jiġu mgħoddija lill-Qrati, u lill-Ġudikatura għall-użu intern tagħhom bħalma sar fi snin ta' qabel, bil-koperazzjoni tal-Uffiċċju tal-Prim Imħallef. Fil-listi li jinkorpora r-Reġistru jiġu indikati dettalji dwar dawk il-persuni li jkunu rritornaw il-formola ta' diliġenza mitluba minnhom inkluż dokumentazzjoni rikjesta, dawk li parzjalment irritornaw il-formola, u kif ukoll dawk li ma rritornawhix. B'hekk il-Ġudikant jista' jkun moħħu mistrieħ dwar il-persuni li lesti li jservu ta' esperti permezz ta' tagħrif dettaljat mogħti lilhom. Il-Ġudikant jista' jitlob informazzjoni ulterjuri u din tingħata. Ir-Reġistru jgħin billi jiffaċilita x-xogħol ta' ġudikant speċjalment f'każijiet ta' natura ta' urġenza fejn il-listi li huma inkorporati fir-Reġistru ta' esperti skont il-ħtieġa tal-Ġudikant ikunu disponibbli faċilment. Għaldaqstant, il-Ġudikant ikun jista' jaħtar espert b'iktar faċilità. Huwa mifhum li r-Reġistru jgħin fl-oqsma kollha ġudizzjarji, kemm ċivili, kriminali u oħrajn imma speċjalment f'każijiet ta' urġenza partikolari u fl-inkjesti, fejn l-ispeditezza hija waħda mill-iktar fundamentali. Minkejja l-fatt li l-ħatra ta' espert jew esperti hija l-għażla tal-Ġudikant, u l-Ġudikant skont id- diskrezzjoni tiegħu jista' anke jaħtar esperti barra mil-lista jew minn dawk li ma jkunux irritornaw il- formola tad-diliġenza tagħhom jew dawk li ma kkompletawix, il-listi intant iservu biex il-Ġudikant jista' jkollu għażla iktar wiesgħa ta' persuni disponibbli li jservu u li dwarhom hemm informazzjoni meħtieġa. Għaldaqstant, filwaqt li l-ħatra ta' espert jew esperti hija fid-diskrezzjoni tal-Imħallef jew Maġistrat in kwistjoni, permezz ta' dan il-mekkaniżmu l-Ġudikant rispettiv jista' jkun mistrieħ u assigurat mill-kontabbilità u r-responsabbiltà ta' persuna jew persuni konċernati maħtura bħala esperti biex jassistu lill-Qorti. Sit Elettroniku Uffiċjali – Dipartiment tal-Ġustizzja Is-sit elettroniku uffiċjali tad-Dipartiment tal-Ġustizzja (www.departmentofjustice.gov.mt) li kien ġie varat fis-sena ta' qabel kompla jiġi żviluppat u aġġornat. Fost l-iżviluppi, inħolqot sezzjoni ġdida relatata ma' ħatriet fis-settur tal-ġustizzja li d-Dipartiment tal-Ġustizzja jikkordina l-proċess tagħhom u x-xogħol paralegali u amministrattiv involut. Din is-sezzjoni għadha qed tiġi aġġornata. Intant, b'kontinwità ma' proġett ieħor li kien inbeda s-sena ta' qabel dwar Reġistru li kellu jinkorpora għall-ewwel darba lista tal-avukati f'Malta li huma Warranted, dan ġie finalizzat u r-Reġistru ġie varat uffiċjalment fuq is-Sit Elettroniku tad-Dipartiment tal-Ġustizzja. Tramite dan ir-Reġistru elettroniku, l- utenti jistgħu jiċċekkjaw u jivverifikaw dwar jekk avukat jew avukati humiex in effett Warranted Ix-xogħol kollu relatat in konnessjoni ma' dan ir-Reġistru sar permezz tal-Blockchain. Naturalment din is-sezzjoni fuq is-Sit tad-Dipartiment tal-Ġustizzja trid tibqa' tiġi aġġornata u dan in vista tal-fatt li jkun hemm bidliet minn żmien għal żmien inkluż numru ta' avukati ġodda li jieħdu l- Warrant biex jipprattikaw. Għal kull faċilità u referenza tal-utenti, is-sit onlajn tad-Dipartiment ġie marbut mal-European E-Justice Portal u kif ukoll ma' partijiet interessati u importanti oħra għall-utenti, u dan tramite links ipprovduti fuq l-istess sit. F'dan ir-rigward, in vista tal-fatt li d-Dipartiment żied il-koperazzjonijiet tiegħu ma' entitajiet, Direttorati u Dipartimenti oħra u organizzazzjonijiet non-governattivi f'oqsma ġenerali li jirrigwardaw il-qasam tal-ġustizzja u kif ukoll speċifiċi, bħalma hu l-qasam tal-vittmi, ġew aġġornati l- listi bid-dettalji ta' kuntatti li jistgħu jkunu importanti fuq is-sit elettroniku tad-Dipartiment tal- Ġustizzja u dan fis-sezzjoni relattiva. Ġie mtella' wkoll Toolkit for Survivors Handbook li ġie mħejji, ippubblikat u pprovdut minn waħda mill-organizzazzjonijiet non-governattivi f'Malta li taħdem ma' Inoltre, inħolqot sezzjoni oħra ġdida fuq is-sit elettroniku li tirrigwarda pubblikazzjonijiet u rapporti, primarjament rigwardanti proġetti li jkun imbarka fuqhom id-Dipartiment tal-Ġustizzja u/jew ikun qed imexxi d-Dipartiment bil-koperazzjoni ta' partijiet oħra interessati fil-qasam tal-ġustizzja. sezzjoni hija intiża biex tinkorpora wkoll pubblikazzjonijiet u/jew riċerki oħra li jsiru jew li jkunu qed isiru li d-Dipartiment ikun fihom involut fis-settur tal-ġustizzja. Vittmi ta' Kriminalità Kien hemm ħidmiet flimkien ma' Organizzazzjonijiet Non-Governattivi u kif ukoll mal-Victim Support Unit tal-Pulizija, biex b'koperazzjoni jkun jista' jissaħħaħ dak l-aspett fil-qasam tal-ġustizzja fejn jirrigwarda u jikkonċerna lill-vittmi. Tul l-2019 saret ħidma in kollaborazzjoni mal-Victim Support Unit tal-Pulizija, il-Ministeru responsabbli mill-Intern, il-Ministeru responsabbli mill-Ġustizzja u entitajiet li jaqgħu taħtu flimkien mal-Ministeru responsabbli mill-Affarijiet Ewropej rigwardanti t-traspożizzjoni fl-intier tagħha tad- Direttiva 2012/29/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill li tistabbilixxi standards minimi fir-rigward tad-drittijiet, l-appoġġ u l-protezzjoni tal-vittmi tal-kriminalità. Intant, id-Dipartiment tal-Ġustizzja, li huwa msieħeb fil-European Network for Victims' Rights (ENVR) għan-nom tal-Ministeru responsabbli mill-Ġustizzja, matul is-sena 2019 baqa' jieħu sehem attiv bil-parteċipazzjoni tiegħu fin-Network. Dan, permezz ta' parteċipazzjoni f'żewġ laqgħat li saru barra minn Malta fejn fihom kienu preżenti r-rappreżentanti konċernati tal-Kummissjoni Ewropea fejn id-Dipartiment ipparteċipa f'diskussjonijiet proattivi. Tul is-sena in kwistjoni, kif sar fi snin preċedenti, kien hemm parteċipazzjoni kontinwa bi skambji ta' tagħrif utli u tal-aħjar prattiki ma' pajjiżi u l- awtoritajiet kompetenti tagħhom imsieħba fl-istess network minn żmien għal żmien. Pjan ta' Ristrutturar - Dipartiment tal-Ġustizzja Tfassal b'mod iktar konkret u eżawrjenti Pjan ta' Ristrutturar għad-Dipartiment tal-Ġustizzja, liema pjan kien hemm ħsibijiet inizjali tiegħu fis-sena ta' qabel. Dan il-pjan ġie mħejji primarjament bil-għan li jqiegħed lid-Dipartiment tal-Ġustizzja f'pożizzjoni ċentrali biex ikun jista' jservi funzjoni orizzontali fil-qasam tal-ġustizzja u għaldaqstant ikollu ambitu iktar wiesgħa. In vista ta' dak fuq imsemmi, il-pjan ta' ristrutturar hekk kif disinjat u ulterjorment approvat mill- awtoritajiet kompetenti, jara lid-Dipartiment tal-Ġustizzja jitwessa' u jilqa' fih tliet units separati u li kollha għandhom jaqgħu taħt l-umbrella tiegħu, li f'ċertu sens ukoll jikkumplimentaw lil xulxin, u cioè: (i) Unit għas-Servizzi tal-Ġustizzja u Support Services oħra relatati, li huma l-kompitu primarju tad- Dipartiment, li għalihom kien oriġinarjament ġie mwaqqaf id-Dipartiment fl-2015; (ii) Unit iddedikat għar-Riċerka, Ġestjoni ta' Data u Politika tal-Ġustizzja, u, (iii) Sezzjoni oħra li ser tkun qed tinkorpora fiha l-Uffiċċju tal-Kondotti u Fedini Penali li sal-lum għadu taħt ir-responsabbiltà tal-Pulizija u li qed issir ħidma biex dan il-kompitu jiġi trasferit lejn il-Ministeru għall-Ġustizzja, l-Ugwaljanza u l- Governanza taħt id-Dipartiment tal-Ġustizzja. Għaldaqstant, bil-ħidma sħiħa li saret fir-rigward tat-tfassil u l-ippjanar biex finalment fil-prattika jwassal għat-tali ristrutturar, id-Dipartiment tal-Ġustizzja għandu, fil-futur qarib, jieħu struttura oħra, ġdida jew kemmxejn differenti minn ta' qabel, aġġornata skont il-ħtiġijiet fuq imsemmija u in linea mal-bżonnijiet li tali ħtiġijiet iġorru magħhom. F'dan is-sens, id-Dipartiment qed jingħata xejra ġdida, forma aktar organizzata, strutturata u aktar wiesgħa. Naturalment, fost sfidi oħra, in linea mal-ħtiġijiet hekk kif fuq espressi, waħda mill-ikbar neċessitajiet li kellha tiġi indirizzata u trattata bħala primarja u fundamentali kienet l-identifikazzjoni għal post ġdid minn fejn allura d-Dipartiment tal-Ġustizzja jkun jista' jibda jopera bil-kostituzzjoni ġdida tiegħu li tinkorpora t-tliet Units fuq indikati. Wara ħafna sfidi, instabet binja, per proċeduri stabbiliti, u beda jsir ix-xogħol fuqha skont il-ħtiġijiet tad-Dipartiment bil-kompitu l-ġdid. Uffiċċju tal-Kondotti u Fedini Penali - Dipartiment tal-Ġustizzja Tkomplew id-diskussjonijiet interni u kif ukoll mal-Ministeru responsabbli mill-Intern u mal-Pulizija Eżekuttiva, wara ftehim li kien intlaħaq bejn il-Ministeru li kien responsabbli mill-Intern u s-Sigurtà Nazzjonali u l-Ministeru responsabbli mill-Ġustizzja li x-xogħol kollu relatat mal-Kondotti u dak anke mal-Fedini Penali għandu jiġi trasferit mill-Pulizija lid-Dipartiment tal-Ġustizzja biex b'hekk il-Pulizija jkunu jistgħu jiffukaw iktar fuq iż-żamma tal-ordni, il-ħarsien tal-liġijiet u l-ġlieda kontra l-kriminalità. Dan ix-xogħol ser ikun jinkorpora wkoll il-ġbir ta' data fuq bażi ta' kuljum ta' sentenzi mogħtija mill- Qorti u l-konverżjoni tagħhom f'reati li jidħlu jew li ma jidħlux fil-Kondotta jew fil-Fedina, rispettivament u għaldaqstant skont kif tippreskrivi l-liġi konċernata li taħtha jaqa' tali reat. ukoll dan ser ikun jinkludi wkoll l-operat tas-servizz mogħti lill-pubbliku għal talbiet tal-ħruġ taċ- ċertifikati tal-Kondotti u kif ukoll l-operat tas-servizz mogħti lill-Pulizija Eżekuttiva bħala Prosekuzzjoni u awtoritajiet oħrajn kompetenti għall-ħruġ ta' Fedini Penali biex il-prosekuzzjoni tkun tista' ssir. Tkomplew taħdidiet bejn id-Dipartiment u l-Pulizija kif ukoll bejn iż-żewġ Ministeri konċernati biex ikompli jitfassal pjan ta' azzjoni f'iktar dettall dwar kif ser isir it-trasferiment b'mod effiċjenti u bl- inqas inkonvenjent għall-pubbliku. Bdew jiġu diskussi punti dwar kif għandhom jiġu mqassma l-iskedi taż-żmien għal trasferiment kif previst, b'mod effiċjenti u bl-inqas inkonvenjent għall-pubbliku kif ġa Diskussjonijiet inizjali saru wkoll mhux biss fejn jirrigwarda t-trasferiment tal-Uffiċċju tal- Kondotti (u Fedini Penali) imma wkoll tal-European Criminal Records Information System (ECRIS) u għandha tiġi implimentata mill-pajjiż bħala Stat Membru fl-Unjoni Ewropea skont id-Direttivi rispettivi mogħtija f'data stipulata. Min-naħa ta' Dipartiment tkompliet il-ħidma, kif spjegat qabel, in konnessjoni mal-identifikazzjoni tal- binja u post minn fejn jibda jopera l-Uffiċċju tal-Kondotti li jkun jinkludu wkoll miegħu t-Taqsima tal- Ġew irfinati l-abbozzi finali tal-emendi tal-liġijiet rispettivi li jirrigwardaw it-trasferiment. Servizzi Provduti mid-Dipartiment tal-Ġustizzja Fost ix-xogħol ta' rutina ta' kuljum tad-Dipartiment u proċessi kontinwi oħra, kien hemm l-ipproċessar ta' applikazzjonijiet minn avukati barranin sabiex jirreġistraw f'Malta għall-prattika tal-professjoni Għal dan il-proċess ġiet imtejba l-formola elettronika varata fl-2016 biex jiġi ssimplifikat u mmodernizzat il-proċess. Dwar dawn l-applikazzjonijiet, kompliet tiġi implimentata miżura leġiżlattiva u amministrattiva għall-ħlas ta' mitt Ewro għal kull applikazzjoni li kienet ġiet introdotta ftit wara li ġie mwaqqaf id-Dipartiment. Ġew proċessati numru ta' applikazzjonijiet sottomessi minn vittmi ta' kriminalità għal Kumpens Minbarra applikazzjonijiet, ingħatat l-assistenza meħtieġa lilhom, u lill-pubbliku in ġenerali, meta u kull darba li ntalab tagħrif u/jew kjarifikazzjonijiet rigward l-Iskema tal-Kumpens Statutorju u għajnuna oħra relatata minn vittmi tal-kriminalità li kienu ġarrbu ħsara konsegwenzjali. Wieħed isemmi wkoll l-ipproċessar ta' għadd ta' talbiet oħra relatati li kienu jinkwadraw ruħhom taħt il-kappa ta' kumpens ex gratia. Beda, jew kompla, skont il-każ, jiġi kkordinat il-proċess ta' numru ta' applikazzjonijiet minn (jew f'isem) priġunieri barranin li qed jiskontaw it-terminu tagħhom f'Malta biex ikomplu jservu f'barra minn Malta kif ukoll applikazzjonijiet oħra għal-leave taħt l-Att dwar is-Saħħa Mentali minn Criminal Tkompliet il-ħidma fil-proċessi kollha l-oħra kompitu tad-Dipartiment fosthom il-kordinazzjoni tal- iproċessar ta' Talbiet għal Maħfriet Presidenzjali skont l-Art. 93 tal-Kostituzzjoni ta' Malta. wkoll ix-xogħol fuq Bordijiet u Kumitati u kif ukoll Qrati u Tribunali, u ħatriet relattivi li jikkonċernawhom, l-ipproċessar u l-ħruġ ta' diversi Warrants biex wieħed jipprattika f'numru ta' oqsma, fosthom il-Warrants biex persuni jservu bħala Kummissjonarji għall-Ġuramenti skont l- Ordinanza relattiva, dawk biex wieħed jipprattika l-professjoni ta' avukat jew biex jipprattika l- professjoni ta' prokuratur legali wara li jkunu qagħdu għall-eżami tal-Warrant relattiv, liema numru totali ta' proċessar u ta' ħruġ ta' Warrants jammonta għal mijiet. Kummissjunarji bis-Setgħa li Jagħtu l-Ġurament Id-Dipartiment tal-Ġustizzja, fis-sena in kwistjoni, irċeva u proċessa minn tal-inqas mija u erbgħa u tletin (134) talba għall-ħruġ ta' Warrant iffirmat mill-Ministru responsabbli għall-Ġustizzja sabiex uffiċjali pubbliċi, persuni fis-servizz barrani f'isem il-Gvern f'pajjiżi barra minn Malta, avukati u prokuraturi jinħatru Kummissjunarji bis-setgħa li jagħtu l-ġuramenti skont il-Kap. 79 tal-Liġijiet ta' Fil-każijiet fejn intlaqgħu t-talbiet, id-Dipartiment tal-Ġustizzja ħa ħsieb li jinħarġu l-Warrants relattivi taħt il-firma tal-Ministru responsabbli mill-Ġustizzja. Analiżi tal-effiċjenza u kwalità tal-operat tal-Ġustizzja u Proġetti Supplimentari fil-Qasam tal- Ġustizzja li mbarka fuqhom id-Dipartiment tal-Ġustizzja Tul is-sena 2019, id-Dipartiment tal-Ġustizzja kompla fil-ħidma tiegħu tal-analiżi tal-effiċjenza u kwalità kif imkejla mill-Kummissjoni Ewropea u mill-Kunsill tal-Ewropa. Din l-analiżi titħejja kull xahar u tevalwa l-andament tal-Qrati Ċivili u Kriminali ma' dik tas-snin ta' qabel. Din l-analiżi tintuża wkoll sabiex jitħejja l-European Justice Scoreboard. Barra minn hekk, tul is-sena 2019, id-Dipartiment tal-Ġustizzja kien kordinatur ewlieni tal-proġett tas- Dan il-proġett, li nħadem flimkien mal-Kunsill tal-Ewropa, kien imfassal fuq tliet binarji, li huma, r- riforma tas-sistema ta' kumpilazzjonijiet, rakkommandazzjonijiet sabiex tittaffa l-problema tad- dewmien tal-kawżi fil-Qorti tal-Appell Ċivili Superjuri, u rakkommandazzjonijiet ta' kif tista' tinħoloq strateġija olistika tar-riżorsi umani fi ħdan l-Aġenzija dwar is-Servizzi tal-Qrati. Il-proġett intemm f'Novembru 2019 b'konferenza organizzata mill-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali flimkien mal-Kunsill tal-Ewropa, u li fiha kienu mistednin il-partijiet interessati ewlenija fosthom il- Ġudikatura, il-Kamra tal-Avukati, l-Uffiċċju tal-Avukat Ġenerali, l-amministrazzjoni tal-Qrati tal- Ġustizzja u oħrajn. Tul din il-konferenza ġew ippreżentati lil Ministru Owen Bonniċi, ir-rapporti miż- żewġ entitajiet fi ħdan il-Kunsill tal-Ewropa li ħadmu fuq il-proġett. Wara l-konferenza, intalbet estenzjoni sabiex propju jkun possibbli jiġu studjati wħud mir-rakkommandazzjonijiet iktar fid-dettal u b'mod iktar eżawrjenti. Intant, tul l-2019, id-Dipartiment tal-Ġustizzja beda jagħmel il-preparamenti neċessarji sabiex fl-2020 jibda b'suċċess, proġett ieħor li ser iwassal sabiex titfassal l-ewwel strateġija diġitali fil-qasam tal- ġustizzja. Dan il-proġett huwa wkoll iffinanzjat mill-fondi tas-Social Reform Support Programme (SRSP) bl-għajnuna esperta tal-CEPEJ fi ħdan il-Kunsill tal-Ewropa. L-iskop ewlieni ta' dan il-proġett huwa li ssir analiżi dettaljata tas-sistemi diġitali preżenti, issir riċerka dwar x'sistemi diġitali qed jitfasslu f'pajjiżi oħra Ewropej, issir diskussjoni fuq livell orizzontali mal-entitajiet interessati, u fl- aħħar, titfassal strateġija diġitali msejsa fuq il-bżonnijiet fil-qasam tal-ġustizzja f'Malta. istrateġija mbagħad tinfetaħ għal konsultazzjoni pubblika qabel ma tiġi addottata mill-Ministeru tal- Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza. Minnbarra f'dan, f'Ottubru 2019, id-Dipartiment reġa' applika għal proġett ieħor taħt l-istess fondi, din id-darba sabiex issir ri-organizzazzjoni fl-Uffiċċji tal-Avukat Ġenerali u dak tal-Avukat tal-Istat. il-proġett ser jinħadem mal-Bank Dinji u huwa intenzjonat li jibda lejn l-aħħar tas-sena 2020. Dan filwaqt li tkompliet il-kollaborazzjoni mal-Kummissjoni Ewropea u l-Kunsill tal-Ewropa f'oqsma li jirrigwardjaw l-effiċjenza tas-sistema tal-ġustizzja f'Malta. Reġistru ta' Avukati li huma Warranted f'Malta Apparti l-proġetti iktar ʾil fuq msemmija, id-Dipartiment kompla jsostni l-ħidma tiegħu sabiex jassisti fil-qasam tal-ġustizzja f'Malta, fost oħrajn billi kompla jaħdem fuq l-ewwel lista tal-avukati ta' Malta li titħaddem b'sistema ta' Blockchain. Fl-2019, ir-Reġistru kompla jiġi kkumpilat u wara li ġiet kumpilata u konkluża l-lista kollha, eżawrjenti sa dak iż-żmien, bl-ismijiet u dettalji tal-professjonisti legali li huma Warranted biex jipprattikaw il- professjoni ta' avukat f'Malta, sar eżerċizzju ieħor mid-Dipartiment tal-Ġustizzja. F'dan tal-aħħar, l- avukati ġew mitluba jagħtu l-kunsens tagħhom bil-miktub - skont il-liġi tal-protezzjoni tad-data u l- GDPR - sabiex ikunu jistgħu jiġu ppubblikati l-ismijiet u dettalji tagħhom f'Reġistru kollettiv bl- intenzjoni li jiġi pubblikat billi jittella' fuq is-Sit Elettroniku tad-Dipartiment tal-Ġustizzja. dawk l-avukati li taw tali kunsens tagħhom lid-Dipartiment, l-ismijiet u dettalji oħra tagħhom ittellgħu fir-Reġistru Elettroniku tal-Avukati li huma Warranted, li għall-ewwel darba ġie kumpilat f'Malta u li llum jinsab disponsibbli tramite s-Sit Elettroniku tad-Dipartiment. Tramite dan ir-Reġistru elettroniku, l-utenti jistgħu jivverifikaw jekk avukat jew avukati humiex in effett Warranted f'Malta, salv li l-avukat in kwistjoni jkun ta l-kunsens tiegħu biex id-dettalji pertinenti jiġu pubblikati fir-Reġistru li jinsab fis-Sit. Naturalment, l-intenzjoni hi li r-Reġistru jibqa' jiġi aġġornat u dan in vista tal-fatt li jkun hemm bidliet minn żmien għal żmien inkluż numru ta' avukati ġodda li jieħdu l-Warrant biex jipprattikaw. Qrati Tal-Ġustizzja Introduzzjoni Matul is-sena 2019 daħal fis-seħħ l-Avviż Legali (LN 197/2019) li permezz tiegħu d-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja sar Aġenzija. L-Aġenzija dwar is-Servizzi tal-Qrati twaqqfet fid-9 t'Awwissu tal-2019, għalhekk dan ir-Rapport Annwali se jkun qiegħed ikopri minn Jannar 2019 sa Settembru 2019, biss għall- fini tal-istatistika it-tabelli f'konessjoni ma' statistika ta' kawżi qed ikunu riprodotti sal-aħħar tas-sena 2019. Dan ir-Rapport Annwali jkopri l-attività tad-diversi direttorati. Matul is-sena 2019 il-Qrati tal-Ġustizzja ffukat fuq inizjattivi ġodda u anke fuq proġetti li komplew biex joffru sapport meħtieġ lill-Qrati tal-Ġustizzja. Inizjattivi bħal eCourts, Online Services, eJustice Portal, Electronic Court Citations Management Systems, Asset Management System, Fumigazzjoni ta' atti, u Training and Development kienu inizjattivi li xprunaw l-operat u l-governanza ġol-Qrati tal-Ġustizzja anke f'mumenti meta l-akbar sfida kienet li ngħaddu minn tranżizzjoni li kienet sa twassalna biex insiru Aġenzija dwar is-Servizzi tal-Qrati. Ħatra ta' Ġudikanti ġodda Fil-2019 inħattru tliet Imħallfin: l-Imħallef Aaron Bugeja, l-Imħallef Francesco Depasquale u l-Imħallef Inħatru wkoll tliet Maġistrati: il-Maġistrat Victor George Axiak, il-Maġistrat Nadine Lia u l-Maġistrat Brigitte Sultana. Fis-sena 2019 kien hemm tliet ġudikanti li rtiraw: l-Imħallef Silvio Meli, l-Imħallef Noel Cuschieri u l- Maġistrat Paul Coppini. Il-Prim Imħallef għamel xi tibdiliet fl-assenjazzjonijiet u saru l-arranġamenti neċessarji sabiex dawn it- tibdiliet jiġu riflessi fuq is-sistema komputerizzata u sabiex jiġu notifikati l-awtoritajiet konċernati. Direttorat Qrati Ċivili u Tribunali Matul is-sena 2019 saru diversi proġetti importanti li jkomplu jtejbu s-servizzi offruti minn dan id-Direttorat, fosthom l-immodernizzar tas-sistema tal-Lecam permezz tal-Proġett Converge, il-website l-ġdida ecourts.gov.mt u ż-żieda fis-servizzi online. 3.1 Immodernizzar tas-Sistema tal-Lecam: Proġett Converge Matul din is-sena sar ħafna xogħol in konnessjoni mal-immodernizzar tas-sistema tal-Lecam. Fil-fatt, fl- aħħar ta' Settembru ġiet imnedija l-ewwel fażi. Din tinkorpora l-upgrading taż-żewġ modules – Verbali u Dawn tlestew u sar it-testing tagħhom. Biex kulħadd jidra s-sistema l-ġdida, iż-żewġ sistemi (kemm l-antika kif ukoll il-ġdida tħallew jaħdmu flimkien sakemm wieħed ikun ċert li m'hemmx problemi fl-użu ta' dawn iż-żewġ modules. Inbdiet ukoll it-tieni fazi ta' dan il-proġett u din tinvolvi l-Case Management Module u sar ukoll il-user acceptance test u ġie deċiz li jsiru xi modifikazzjonijiet wara li ġew senjalati xi affarijiet li jridu jiġu rranġati. Dan il-proġett ta' immodernizzar huwa parti mill-Proġett Converge Matul din is-sena saret il-migration tas-servizzi tal-informazzjoni mill-website justiceservices.gov.mt għall- website il-ġdida ecourts.gov.mt. Dan sar biex is-servizzi kolllha jkunu f'website waħda. L-informazzjoni li qed noffru permezz ta' din il-website ġiet ukoll in regola mar-Regolament il-ġdid tal-Unjoni Ewropea dwar li qed isir minn fondi tal-Unjoni Ewropea. il-Protezzjoni tad-Data. 3.3 Żieda tas-Servizzi Online Komplew jiżdiedu s-servizzi online billi ġew imnedija żewġ applikazzjonijiet onlajn ġodda. L-ewwel applikazzjoni tirrigwarda l-Bord li Jirregola l-Kera filwaqt li t-tieni applikazzjoni hija tal-Bord dwar il- Kontroll tal-Kiri tar-Raba'. Dawn l-applikazzjonijiet jippermettu lill-avukati u prokuraturi legali li jkollhom aċċess sabiex jissottomettu rikorsi u risposti f'isem il-klijenti tagħhom mill-website ecourts.gov.mt. Mar-rikorsi jistgħu wkoll jiġu annessi dokumenti oħra relatati mat-talba. Il-parti l-oħra li tkun irċiviet il- kopja tar-rikors għandha wkoll il-faċilità li tissottometti t-tweġiba tagħha mill-istess website. Ġew imħejjija wkoll żewġ Avvizi Legali sabiex jagħtu saħħa legali l-preżentata online ta' dawn ir-rikorsi u risposti li jsiru f'dawn iż-żewġ Bordijiet. 3.4 L-Ordni Ewropea ta' Preservazzjoni tal-Kontijiet In vista tal-introduzzjoni tal-Ordni Ewropea tal-Preservazzjoni tal-Kontijiet (Regolament Nru 655/2014) id- Direttorat kellu jagħmel tibdil fil-Modules tas-sistema tal-Lecam li huma l-Acts, Warrants u Cash Book. Dan ir-Regolament jipprovdi li meta tidħol applikazzjoni għal din l-Ordni, dan m'għandux jixxandar sakemm il-proċedura tkun notifikata u approvata mill-Qorti. Billi fis-sistema tagħna d-data tmur immedjatament online jew inkella tmur online ftit ġranet wara, kellu jsir titjib fis-sistema sabiex jittieħdu in konsiderazzjoni r-rekwiżiti ta' dan ir-Regolament. 3.5 Kunsill tat-Tfal u Positive Parenting Policy Rappreżentat mid-Direttorat ġie maħtur membru fil-Kunsill tat-Tfal kif ukoll membru fit-taskforce li ġiet imwaqqqfa għall-implimentazzjoni tal-Positive Parenting Policy jattendi regolarment għal- laqgħat. Id-Direttorat matul din is-sena kompla jamministra l-paġni ta' Malta fl-eJustice Portal li fih informazzjoni utli ħafna dwar is-sistemi ġudizzjarji tal-Istati Membri kollha tal-Unjoni Ewropea. dan il-Portal jibbenefikaw kemm il-Professjonisti kif ukoll iċ-ċittadini tal-Unjoni Ewropea peress li huwa aċċessibbli għal kulħadd. Id-Direttorat ta l-opportunità lil numru ta' studenti mill-iskejjel sekondarji li huma interessati fil- Professjoni Legali li jaraw kif taħdem is-Sistema Ġudizzjarja billi għamlu żjajjar fid-diversi sezzjonijiet tad-Direttorat u attendew għas-seduti kemm tal-Qrati Superjuri kif ukoll fil-Qorti tal-Maġistrati. Id-direttorat huwa f'obbligu li jżomm kull dokument depożitat fir-Reġistru tal-Qrati Ċivili. Dawn id- dokumenti jinsabu fl-Arkivji li għandha: l-arkivju tal-Qorti, dak tal-Kamerata, ieħor jinab f'The Old Slaves Prison fil-Belt, l-arkivju tal-Ospizio u l-arkivju tal-Crownswork Ditch fil-Floriana u l-Arkivju Id-direttorat jagħmel użu wkoll minn spazju mikri mill-Maltapost plc. Matul 2019, id-Direttorat ħadem fuq ir-riorganizzar tal-Crownswork Ditch li fih 3,000 metru ta' Dawn id-dokumenti li d-data tagħhom tmur lura sal-1900 jikkonsistu atti ġudizzjarji tal- Prim Awla u tal-Qorti tal-Familja. Sar xogħol sabiex il-biċċa l-kbira ta' dawn l-atti ġew imqegħda f'aktar ordni biex b'hekk ikun aktar faċli li l-atti jinstabu malajr. Matul l-2019 saru numru ta' emendi legali: - A.L. 86 tal-2019: Att dwar il-Ġustizzja Amministrattiva (Kap 490) - Ordni tal-2019 li jemenda l- Ordni dwar ir-Rimunerazzjoni li għandha titħallas lill-Assistenti. Din l-emenda legali ġiet implementata fl-1 ta' April 2019. - A.L. 90 tal-2019: Att dwar il-Ġustizzja Amministrattiva (Kap 490) - Regolamenti tal-2019 li jemendaw ir-Regolamenti dwar it-Twaqqif ta' elenki fit-Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva Din l-emenda legali ġiet implementata fis-7 ta' Mejju 2019. - A.L. 247 tal-2019: Ordinanza li Tirregola t-Tiġdid tal-Kiri ta' Bini (Kap. 69) - Regolamenti tal- 2019 li jemendaw ir-Regolamenti dwar il-Proċedimenti tal-Bord li Jirregola l-Kera. legali ġiet implementata fit-30 ta' Settembru 2019. - A.L. 246 tal-2019:Att dwar it-Tiġdid ta' Kiri ta' Raba' (Kap. 199) - Regolamenti tal-2019 li jemendaw ir-Regolamenti dwar it-Tiġdid ta' Kiri ta' Raba'. Din l-emenda legali ġiet implementata fit-30 ta' Settembru 2019. - ATT Nru XXXI tal-2019: Att li jemenda Diversi Liġijiet (Amministrazzjoni Aħjar tal-Ġustizzja). Din l-emenda legali ġiet implementata fis-6 ta' Diċembru 2019. F'kull waħda minn dawn l-emendi d-Direttorat ħa sehem attiv fl-abbozzar u tmexxija ta' dawn l- B'mod partikulari l-emenda introdotta bl-Att Nru XXXI tal-2019 li tittratta bdil fil-proċedura tal-eżekuzzjoni tal-mandati ta' arrest ta' bċejjeċ tal-baħar kienet tinvolvi laqgħat estensivi mal-uffiċjali li jeżegwixxu dawn il-mandati u mar-rappreżentanti tradjunjonisti tagħhom.. Saru wkoll numru kbir ta' laqgħat mal-istakeholders fil-qasam marittimu – Malta Maritime Law Association. Fl-aħħarnett id- Direttur ħa sehem flimkien tal-Uffiċjal Ewlieni tal-Aġenzija fil-laqgħa tal-Kumitat tal-Kamra tad- Deputati li eżaminat l-abbozz u eventwalment approvat li jmur quddiem il-Kamra tad-Deputati għall- approvazzjoni tagħha. 3.10 Ġbir ta' drittijiet tar-Reġistru Matul is-sena 2019, saru 53 Mandat ta' Sekwestru mir-Reġistratur. L-ammont totali miġbur minn dawn il-Mandati huwa ta' €18,643.65. It-total ta' ittri uffiċjali għall-pagamenti ta' drittijiet tar-Reġistru huwa ta' 152. Kien hemm 9 kawżi terminati li fihom ir-Reġistratur kien parti. 3.11 Statistika – Kawżi, Mandati u Atti oħrajn ippreżentati fir-Reġistri tal-Qorti Ċivili It-tabella li gejjin juru Tabella 3.1 – kawżi, mandati u atti oħrajn li ġew ippreżentati fir-Reġistri tal-Qrati Ċivili f'Malta kif ukoll id-differenza bejn in-numru ta' kawżi, mandati u atti oħrajn ippreżentati fl-2018 u l- 2019 u Tabella 3.2 – in-numru ta' kawżi introdotti, terminati u pendenti għas-snin 2015 sa 2019. Tabella 3.1: Kawżi, Mandati u Atti Oħrajn li ġew ippreżentati fir-Reġistru tal-Qrati Ċivili (Jannar sa Diċembru 2019) Superjuri (Cit. + Kost) Sezzjoni Familja (Cit.) Inferjuri (Avv.) Talbiet Żgħar (Talb) Reviżjoni Amministrattiva. Qorti tal-Familja Superjuri Inferjuri Superjuri Ittri Uffiċjali Qorti tal-Familja Inferjuri Superjuri Ittri Uffiċjali (Kambjali) Inferjuri Ittri Uffiċjali Superjuri Inferjuri Superjuri Qorti tal-Familja Inferjuri Notifiki ta' Atti bil-Purtier Superjuri Notifiki ta' Atti bil-Posta Qorti tal-Familja Inferjuri Ittri Medjazzjoni Qorti tal-Familja Noti Medjazzjoni Rikorsi Ġenerali Riċerki Sezzjoni Ġurisdizzjoni Volontarja Bejgħ b'Subbasta Ċedoli ta' Depożitu Qorti ta' Reviżjoni tal- Atti Notarili Kawżi ta' ħames snin, il-perjodu ta' 2019 ikopri minn Jannar sa Diċembru Kostituzzjonali Appell Superjuri Appell (Inferjuri) Introdotti Terminati Pendenti Prim Awla tal- Qorti Ċivili Introdotti Terminati Pendenti Qorti Ċivili (Sezzjoni tal- Kummerċ) Introdotti Terminati Pendenti Qorti Ċivili (Sezzjoni Familja) Introdotti Terminati Pendenti Qorti tal- Maġistrati (Ċivili) Introdotti Terminati Pendenti Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva Introdotti Terminati Pendenti Bord tal- Arbitraġġ dwar Artijiet Introdotti Terminati Pendenti Bord li Jirregola l-Kera Introdotti Terminati Pendenti Bord dwar il- Kontroll tal-Kiri tar-Raba' Introdotti Terminati Pendenti Tribunal għal Talbiet Żgħar Introdotti Terminati Pendenti Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali Matul is-sena 2019 ġew imħallsa s-segwenti multi online: Tabella 4.1: E-Fines (Jannar sa Diċembru) Ammont ta' Multi Ammont ta' Ewro Mejju Ġunju Diċembru 4.2 Sezzjoni ta' Esebiti Fis-sena 2019 tkompla l-proġett sabiex nirranġaw u norganizzaw is-sezzjoni ta' eżebiti ta' bla valur. Għaldaqstant kompla jsir tibdil fl-ixkaffar, billi dan qdiem u tmermer u qed jiġi mibdul għal dak tal- ħadid biex b'hekk l-ixkaffar ikun aktar sod u sa anke tikħil fejn kien hemm bżonn biex anke żdiedu xkaffar biex inkunu nistgħu inżommu aktar eżebiti. Fl-istess ħin qed issir rikonċiljazzjoni tal-eżebiti biex issir verifika li kollox huwa f'postu u iddikjarat. 4.3 Ġbir ta' Multi Il-ġbir tal-multi huwa proċess kontinwu s-sena kollha. Multi jiġu imposti jew minħabba disprezz lejn il- Qorti meta bniedem li jkun imħarrek ma jiġix jew inkella meta persuna tinstab ħatja u tiġi kkundannata li tħallas multa. Dawn mhux dejjem jiġu mħallsa u għalhekk ikun irid isir rikors quddiem dik il-Qorti li tkun tat il-multa sabiex din tiġi kkonvertita fi priġunerija. It-ticket għal ħabs jiġi mibgħut lill-Pulizija sabiex dawn imbagħad jiġbru lil persuna li perà, dejjem għandha l-għażla li tħallas l-ammont sħiħ sabiex ma tmurx il- ħabs. Matul l-2019 ir-Reġistratur ippreżenta 1,206 rikors sabiex multi li ma ġewx imħallsa jiġu konvertiti fi priġunerija. Matul din is-sena ġew ikkonvertiti 3,387 multa fi priġunerija. Dawn il-konverżjonijiet jintbagħtu lil Pulizija sabiex jiġu eżegwiti. Matul is-sena 2019 ġew inflitti 295 multa fil-Qrati Kriminali għal total ta' €948,122.46. Minn dawn €310,030.54 ġew konvertiti fi priġgunerija, €42,335.87 ġew kanċellati u €101,600.23 ġew imħallsa. Fil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali ġew inflitti 3,525 multa għal total ta' Minn dawn €252,217.91 ġew konvertiti fi priġunerija, €616,098.43 ġew appellati, €166,443.15 ġew revokati/kanċellati u €602,146.06 ġew imħallsa. Mill-arretrati dovuti lill-Qrati tal-Maġistrati ġew miġbura €944,840.52 filwaqt li ġew kanċellati, revokati jew konvertiti fi priġunerija l-ammont ta' € 454,275.89 u kien hemm arretrati ġodda ta' €1,243,981.88. L-ammont globali ta' multi li ġew written off kien ta' €137,870.39. Bħala total, matul is-sena 2019, l-arrettrati sas-sena 2017 skont l-Att fiskali ġew imnaqqsa bl-ammont ta' Għas-sena 2018 inġabar ukoll l-ammont ta' €454,763.50. B'hekk sal-aħħar ta' Diċembru 2019 kienu inġabru €1,249,450.56 (15.04%) mill-arretrati sas-sena 2018. L-ammonti ta' multi miġbura xahar b'xahar u sena b'sena mill-2015 sa tal-2019 (Jannar sa Diċembru) Mejju Ġunju Diċembru 4.4 Reviżjoni mill-Moneyval Matul l-2019, wara diskussjonijiet li kellna mal-Uffiċċju Nazzjonali tal-Istatistika (NSO) bdiet tinġabar data li tkun bżonnjuża għar-review li jsir kull tant żmien mill-Moneyval. Dan l-eżerċizzju nvolva ħafna ħin f'laqgħat, riżorsi umani, riċerka u ġbir ta' data għall-istatistika li kien hemm bżonn tinġabar. Għaldaqstant, wara li sar dan l-eżerċizzju laboruż, inħasset il-ħtieġa sabiex din l-istatiska tinġabar iktar spiss u b'mod aktar Għalħekk, ġie mniedi proġett biex mis-sena 2020 tibda tinġabar statistika xahar b'xahar sabiex ikun assigurat li l-Qorti jkollha l-aħħar statistika aġġorata kull meta din tintalab u ma jintilef ebda ħin Fis-sena 2019 kellna review ieħor mill-GREVIO fejn ġew esperti barranin u li dan involva wkoll ħin f'laqgħat, riżorsi umani, riċerka u ġbir ta' data biex inkunu nistgħu nirrispondu għad-domandi prezzjuz biex tinġabar. magħmula minn dawn l-esperti. Wara Awwissu 2018 meta daħlet fis-seħħ il-Liġi Sussidjarja 9.23 li permezz tagħha, wara li jkun hemm delega mir-Reġistratur Qrati Kriminal u Tribunal, tagħti l-poter lill-Asset Recovery Bureau sabiex ikun hu li jinvestiga u li jiffriża l-assi tal-imputat u konsegwentement jikkonfiska l-assi skont is-sentenza Din is-sena 2019 kien hemm emendi ġodda fejn issa l-Asset Recovery Bureau ħa post ir-Reġistratur u għaldaqstant m'hemmx il-ħtieġa aktar ta' deleġa għaliex l-ordnijiet ta' ffirżar u konfiski issa ġew f'idejn l-Asset Recovery Bureau. Però, dan xorta jinvolvi ħin f'laqgħat mal- Asset Recovery Bureau biex issiru diskussjonijiet u konsultazzjonijiet fuq ideat, statistika, maniġjar ta' processi u atti eċċ bejnietna skont kif hemm fil-Memorandum of Understanding li kien ġie redatt fis- 4.9 Flus ikkonfiskati Favur il-Gvern ta'Malta Din it tabella turi it-tip ta' flus konfiskati matul 2019. Tabella 4.3: Flus ikkonfiskati favur il-Gvern ta' Malta matul l-2019 (Jannar sa Diċembru) Ammont ta' Ewro € Oħra 4.10 L-Annex tar-Reġistru Iż-żewġ deputati reġistraturi li jaħdmu fl-Annex tar-Reġistru taħt is-superviżjoni tar-Reġistratur komplew bil-ħidma tagħhom fejn jassessaw il-miżati u l-ispejjeż tal-esperti tal-Qrati. Fis-sena 2019 l- ispiża għal dawn l-esperti telgħet għal €2,411,746.34. 4.11 Kawżi tal-Qrati Inferjuri Introdotti u Pendenti matul is-sena 2019 Dan hu x-xogħol li sar mil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati tal Ġudikatura Kriminali mtaul is-sena 2019. Tabella 4.4: Ix-xogħol li sar mil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali matul is-sena 2019 (Jannar sa Diċembru) Kawzi Sommarji Kumpilazzjonijiet Deċiżi Kollizjonijiet Saħħa Sigurtà Qorti tal-Familja (Kriminal) Libelli Kriminali Ksur ta' Kundizzjonijiet għal- Libertà Proviżorja Taxxa mid-Dħul 4.12 Kawżi tal-Qorti tal-Apell Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali Introdotti u Introdotti u Pendenti matul is-sena 2019 Din hija l-lista tax-xogħol tal-Qorti tal-Apell Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali Lista tax-xogħol tal-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali (Jannar sa Diċembru) Tipi ta' Kawzi Deċiżi (Ġurijiet) Appelli Inferjuri Appelli Superjuri *Nota fit-tabella 4.5: Il-kawżi introdotti u deċiżi quddiem il-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri jinkludu wkoll dawk l-appelli ta' kawżi li ġew deċizi mill-Qrati tal-Maġistrati t'Għawdex. Dawn l-appelli jinstemgħu f'Għawdex stess. Direttorat Qrati u Tribunali – Għawdex Id-Direttorat Ġenerali, Qrati u Tribunali ta' Għawdex iservi ta' qafas amministrattiv biex jassisti lill-membri tal-Ġudikatura kif ukoll lill-Ġudikanti tat-Tribunali jwettqu d-dmirijiethom waqt li jieħdu konjizzjoni tal- kawżi preżentati fil-Qorti ta' Għawdex. Is-servizz li jingħata lill-Membri tal-Ġudikatura, lill-avukati u lill- pubbliku in ġenerali jagħmel użu tajjeb mir-riżorsi umani, mill-ispazju limitat u billi jsir użu massimu ta' mezzi innovattivi ta' teknoloġija u ta' mezzi elettronici u b'hekk titnaqqas ukoll il-burokrazija. 5.1 Organiżazzjoni tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex Fil-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex), Ġurisdizzjoni Ċivili, kien hemm żewġ maġistrati, li bejniethom jalternaw, ġimgħa iva u ġimgħa le, u jisimgħu l-kawżi ċivili f'seduti bejn it-Tlieta u l-Ġimgħa. Wara l-irtirar ta' wieħed minn dawn il-maġistrati fis-26 ta' Ottubru 2019, ix-xogħol ta' dan il-maġistrat inqasam bejn żewġ maġistarti oħra biex b'hekk issa hemm tliet maġistrati jalternaw kull ġimgħa f'dan il-kamp. Dawn il- maġistrati jservu wkoll bħala maġistrati tal-għassa u allura jagħmlu wkoll inkjesti u huma l-maġistrati li jitressqu b'arrest quddiemhom persuni wara l-ħin legali, jisimgħu wkoll kawżi tal-Qorti tal-Familja. Waħda minnhom tieħu wkoll konjizzjoni ta' atti preżentati fil-Qorti ta' Ġurisdizzjoni Volontarja. Maġistrat ieħor huwa assenjat li jisma' esklussivament kawżi kriminali, darbtejn jew tliet darbiet ġimgħa iva u ġimgħa le normalment bejn nhar ta' Tlieta u l-Ħamis. Jinstemgħu wkoll minn imħallef appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Inferjuri, Bordijiet u Tribunali li jżommu s-seduti f'Għawdex. Imħallef ieħor jisma' Appelli Kriminali Inferjuri. 5.2 Ir-Reġistru Fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex jiġu preżentati atti ta' natura ċivili kif ukoll dawk kriminali. Matul is-sena 2019 ġew preżentati s-segwenti atti u mandati fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex: Tabella 5.1: Numri ta' atti preżentati sal-aħħar ta' Settembru 2019 (Jannar sa Diċembru 2019) Tip ta' att Numru ta' atti preżentati sal-aħħar Ittri Uffiċjali (eskl. 166A & 253 KOPĊ) Ittri Uffiċjali ai termini tal-Art. 166A (KOPĊ) Ittri Uffiċjali ai termini tal-Art. 253 (KOPĊ) Ċedoli ta' Depożitu Rikorsi/Risposti f'kawżi (Application program) Mandati ta' Sekwestru Kontro mandati ta' sekwestru Mandati ta' Qbid Kontro mandati ta' Qbid Mandati ta' Inibizzjoni Il-mandati u kontro-mandati l-oħra kollha 5.3 Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) Id-diversi atti li ġew preżentati skont is-sezzjonijiet tal-Qorti tal-Magistrati, Ċivili jidhru fit-tabella ta' hawn taħt: Tabella 5.2: Atti li ġew preżentati sal-aħħar ta' Settmbru 2019 skont is-sezzjonijiet tal-Qorti tal- Magistrati, Ċivili (Jannar sa Diċembru 2019) Ġurisdizzjoni Kawżi Kawżi Addizzjonijiet ohra Kawżi Kawżi pendenti fl- pendenti fil- deċiżi aħħar tas-sena bidu tas-sena die, rimandati mill- Qorti tal-Appell, eċċ) Inferjuri Superjuri (Sezzjoni Ġenerali) (Rikorsi ġuramentati ) (Sezzjoni Volontarja) Superjuri Superjuri (Sezzjoni Familja) (Rikorsi ġuramentati) tal-Kummerċ) Qorti Ċivili (Sezzjoni ċeduti/ u 836 tal-Kap. 402 tal-Kap. u liġijiet oħra 5.4 Qorti tal-Familja (Stadju ta' Medjazzjoni) Bil-għan li jiġu evitati kawżi fil-Qorti tal-Familja, trid bil-fors issir medjazzjoni bejn il-partijiet involuti bil- ħsieb li ssir rikonċiljazzjoni u, fin-nuqqas ta' din, li tinstab soluzzjoni bonarja li twassal għall-ftehim li wara li jkun approvat mill-Qorti jiġi inkorporat f'kuntratt pubbliku. Fil-Qorti ta' Għawdex hawn medjatriċi waħda. Matul dan il-perijodu l-ħidma tagħha kienet tikkonsisti f'hekk: Tabella 5.3: Statistika tal-Qorti tal-Familjan (Jannar sa Diċembru 2019) Pendenti fil- Konklużi Irtirati/Deżerti bidu tas-sena aħħar tas- sena 5.5 It-Tribunal għal Talbiet Żgħar Dan it-Tribunal għal Talbiet Żgħar (Kap 380 tal-Liġijiet ta' Malta) jisma' talbiet għall-ħlas ta' flus ta' mhux aktar minn €5,000 u jieħu konjizzjoni wkoll ta' talbiet taħt il-Proċedura Ewropea għal Talbiet Żgħar. aħħar ta' 2019 dan it-Tribunal tratta dawn it-talbiet: Tabella 5.4: Talbiet tat-Tribunal għal Talbiet Żgħar (Jannar sa Diċembru 2019) Talbiet riferuti lit- deċiżi fil-bidu ċeduti/ f'Malta/Astensjonijiet sal-aħħar Il-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali/Qorti Istruttorja u Inkjesti Maġisterjali Il-kawżi fejn l-offiżi kriminali u kontravenzjonijiet huma punibbli b'massimu ta' tnax-il sena priġunerija jinstemgħu mill-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali (Kawzi Sommarji). Il-kawżi ta' 2019 din il-Qorti kienu s-segwenti: Tabella 5.5: Talbiet tal-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali/Qorti Istruttorja u Inkjesti Maġisterjali (Jannar sa Diċembru 2019) Introdotti Addizzjonijiet Deċiżi Differiti oħra fil-bidu Il-Qorti tal-Maġistrati ta' Għawdex bħala Qorti Istruttorja (Kumpilazzjonijiet) kellha s-segwenti kawżi kif Kien hemm żewġ kumpilazzjonijiet li ġew mgħoddija lill-Avukat Ġenerali għall-ħruġ tal-Att tal-Akkuża fis-sena 2019. Tabella 5.6: Il-kawżi kriminali (Jannar sa Diċembru 2019) Introdotti Deċiżi Differi Irtirati Deżerti Trażmessi lill- fil-bidu Ġenerali għall- ħruġ tal-Att tal- Akkuża Fl-NGO Centre isiru seduti quddiem il-Kummissarju għal Ġustizzja riward persuni li jkunu nqabdu b'ammont żgħir ta' droga, li minnflok jittellgħu l-Qorti, jiġu mressqa quddiem l-istess Kummissarju bl-iskop li dawn il-persuni jingħataw trattament u mhux priġunerija skont il-Kap. 537 tal-Liġijiet ta' Malta. 5.7 Qorti tal-Minorenni quddiem din l-istess Qorti. Quddiem din il-Qorti tal-Minorenni (Kap. 287 tal-Liġijiet ta' Malta) ġew reġistrati 2 kawżi ġodda fejn l- imputat kien taħt sittax-il sena, liema żewġ kawżi ġew deċiżi biex b'hekk ma fadal ebda każ pendenti Matul l-istess sena kien hemm seduta waħda biss ta' din l-istess Qorti li saret fl-NGO Centre fix-Xewkija. 5.8 Qorti tal-Appell Fil-Qorti ta' Għawdex, appelli minn sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Ġurisdizzjoni Ċivili Inferjuri) kif ukoll minn deċiżjonijiet tal-Bord Li Jirregola l-Kera, mill-Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri tar-Raba' u mit-Tribunal għal Talbiet Żgħar jinstemgħu f'seduti li jsiru darba kull xi xahrejn jew tliet xhur. Din il-Qorti tisma' wkoll appelli minn bordijiet oħra amministrattivi li jkollhom seduti f'Għawdex. Dawn is-seduti tal-Qorti tal-Appell Ċivili Inferjuri jkunu preseduti minn Imħallef wieħed. Fis-sena 2019 kien hemm dawn l-appelli, u cioè. Tabella 5.7: Apelli (Jannar sa Diċembru 2019) Pendenti fil-bidu tas-sena Deċiżi Pendenti ta' sena 2019 Appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Superjuri, jiġifieri kawżi dwar punt ta' liġi jew għall-ħlas ta' 'l fuq minn €15,000 jinstemgħu mill-Qorti tal-Appell f'Malta komposta tali Qorti minn tliet imħallfin. Madwar darba fix-xahar jew kull xahrajn isiru wkoll seduti tal-Qorti tal-Appell Kriminali Inferjuri li jkunu preseduti minn Imħallef li jiġi minn Malta appożitament. Tabella 5.8: Ix-xogħol tal-Qorti tal-Appell (Jannar sa Diċembru 2019) Pendenti fil- bidu tas-sena Introdotti Deċiżi Ġenerali (peress li ma kienx Riferuti lura mill-Avukat hemm lok ta' appell) Fir-Reġistru tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex jiġu preżentati wkoll atti tal-Qorti tal-Appell Kriminali li jirrigwardaw sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali. 5.9 Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva It-Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva (Kap. 490 tal-Liġijiet ta' Malta), presedut minn Maġistrat li magħha joqgħodu żewġt esperti fil-materja li tkun qiegħda tiġi ttrattata, iżomm ċirka ħames seduti fis-sena Tabella 5.9: Statistika tat-Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva (Jannar sa Diċembru 2019) Kawżi Introdotti Addizzjonijiet oħra Kawżi Deċiżi Kawżi Ċeduti/Deżerti/mitfugħa sine die Kawżi pendenti fl-ta' sena 2019 f'Għawdex. Kawżi pendenti fil-bidu tas- sena 6 5.10 Bordijiet Il-Bord li Jirregola l-Kera (Kap. 69 tal-Liġijiet ta' Malta) jieħu konjizzjoni ta' kwistjonijiet bħal żgumbrament, awment u ħlas ta' arretrati ta' kera, relatati mal-kera ta' fondi mentri li l-Bord Dwar il- Kontroll tal- Kiri ta' Raba' (Kap. 199 tal-Liġijiet ta' Malta) jirrigwarda qbejjel ta' raba'. Fis-sena 2019, dawn il-Bordijiet kellhom is-segwenti kawżi: Tabella 5.10: Statistika tal-Bordijiet (Jannar sa Diċembru 2019) Kawżi Introdotti Kawżi Deċiżi Kawżi Ċeduti/sine die Kawżi Introdotti Kawżi Deċiżi Kawżi Ċeduti/sine die Kawżi fis- sena 2019 Kawżi pendenti fis- sena 2019 21 Bord Li Jirregola l-Kera Bord Dwar il- Kontroll tal-Kiri ta' Raba' Kawżi pendenti fil- bidu tas-sena 20 Kawżi pendenti fil- bidu tas-sena 12 5.12 Subbasti u Liċitazzjonijiet Il-Qorti tista' tordna żewġ tipi ta' bejgħ ta' proprjetà b'subbasta, dik ta' immobbli (artijiet u bini) u dik ta' mobbli (karozzi, għamara, ishma, eċċ). Dan it-tip ta' bejgħ jista' jsir wara sentenza fejn ikun hemm proprjetà għad-diviżjoni u l-werrieta ma jkunux ftehmu bonarjament kif se jaqsmuha, u dana l-bejgħ furżat jissejjaħ liċitazzjoni. Bejgħ ta' proprjetà immobbli jsir ukoll wara sentenza jew titolu eżekuttiv ieħor dwar debitu li jibqa' mhux imħallas. F'bejgħ ta' immobbli dejjem issir stima minn perit u l-offerti jibdew minn 60% u aktar ta' din l-istima. Tabella 5.11: Statistika tas- Subbasti u Liċitazzjonijiet (Jannar sa Diċembru 2019) Pendenti fil- bidu tas-sena 46 Introdotti Deżerti Konklużi Pendenti fl-aħħar Informazzjoni fuq avviżi u notifiki kif ukoll pjanti dwar subbasti appuntati jinsabu online fuq is-sit Konklużjoni Lejn l-aħħar kwart tas-sena d-Dipartiment tal-Qrati għadda biex minn Dipartiment isir Aġenzija. Għal dan il-għan twaqqfet l-Aġenzija dwar is-Servizzi tal-Qrati. L-iskop huwa li tissaħħaħ u tassigura li s-servizzi tal- qrati jkunu tal-ogħla kwalità. L-Aġenzija tara li tiżviluppa l-istrateġija neċessarja sabiex il-politika, li strateġiji u oġġettivi magħmula mill-Gvern jew mill-Aġenzija jiġu mwettqa, filwaqt li tħejji l-oġġettivi relatati mal-funzjonijiet tal-Aġenzija, kemm dawk li jridu jitwettqu fi żmien qasir u wkoll dawk li jieħdu L-Aġenzija għandha tipprovdi, tiżgura u tippromwovi l-ogħti ta' taħriġ lill-persuni li huma ngaġġati jew li jiġu ngaġġati fis-servizzi tal-qrati u tippromwovi il-bennesseri ta' dawn il-persuni. Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern Fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern hemm żewġ sezzjonijiet prinċipali: l-Arkivji Nutarili u s-Sezzjoni Nutarili. Is-Sezzjoni tal-Arkivji Fl-Arkivji Nutarili jiġu ddepożitati l-atti nutarili inter vivos u testmenti pubbliċi minn nutara li fil-preżent jeżerċitaw jew li kienu jeżerċitaw il-professjoni f'Malta. Atti inter vivos jinkludu l-kuntratti kollha bħal dawk li għandhom x'jaqsmu ma' trasferimenti ta' proprjetà (bejgħ, ċnus, qsim, self, eċċ.). Fl-Arkivji nsibu wkoll il-kuntratti kollha ppubblikati min-Nutara tal-Gvern. Dawn l-atti nutarili kollha jiġu ddepożitati sabiex jiġu konservati u arkivjati skont il-liġi. Fl-uffiċċju prinċipali li jinsab f'numru 2/3, Triq Mikiel Anton Vassalli, il-Belt Valletta, jinżammu l-oriġinali kollha tal-atti nutarili filwaqt li r-reġistri (kopji) huma arkivjati f'numru 24, Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. L-Arkivji Nutarili huma minjiera ta' informazzjoni u riċerka. L-atti nutarili u reġistri huma dokumenti legali u jiġu eżaminati u studjati sikwit minħabba l-implikazzjonijiet legali, sabiex jistabbilixxu t-titlu rigward proprjetà, għal skopijiet ta' wirt, u b'mod ġenerali sabiex wieħed jivverifika d-drittijiet u l-obbligazzjonijiet tiegħu jew tagħha li joħorġu mill-kuntratti. F'dak li għandu x'jaqsam ma' kuntratti li saru fl-antik li jmorru lura sekli sħaħ, l-Arkivji Nutarili huma sors ta' riċerka tal-istorja. L-atti nutarili kollha li ġew depożitati fl- Arkivji huma aċċessibbli sabiex jiġu spezzjonati mill-pubbliku, u dana bil-kundizzjoni li min jixtieq jispezzjona att pubbliku jrid jipprovdi d-data tal-att u l-isem tan-nutar li ppubblika l-att mitlub sabiex jinqeda. Kopji legali u informali jinħarġu fuq talba mill-pubbliku li jista' wkoll jordna l-kopja tal-att/i li jixtieq permezz tal-posta elettronika. Din is-sistema għenet ħafna sabiex jitjieb is-servizz li jingħata lill-pubbliku mis-Sezzjoni tal-Arkivji. Dawn l-ispezzjonijiet u kopji maħruġa jsiru bi ħlas. Matul is-sena 2019, inħareġ total ta' 25,175 kopji mill-Arkivji; din iċ-ċifra tirrappreżenta żieda fuq il-kopji li nħarġu mill-Arkivji fis-snin preċedenti. Din iż-żieda hija attribwibbli kemm għall-fatt li d-Dipartiment investa fi scanners ġodda - li eliminaw il-proċess laburjuż ta' photocopying u li għinu sabiex il-proċess ikun wieħed mexxej – kif ukoll għal fatt li tul din is-sena kompla jiżdied l-ammont ta' volumi ta' atti nutarili li ġew depożitati fl-Arkivju Ta' min isemmi li nxtraw numru ta' scanners bħala parti mill-proġett CONvErGE li huwa parzjalment iffinanzjat mill-fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali u li se jintużaw ukoll għal sistema ta' diġitizzazzjoni tal-volumi tal-atti nutarili li huma depożitati fl-Arkivju prinċipali. Ingħatat assistenza lil numru ta' klijenti li kellhom problemi relatati ma' kuntratti ppubblikati minn erba' nutara li l-atti tagħhom ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili b'ordni tal-Qorti tar-Reviżjoni tal-Atti Nutarili liema Nutara ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni nutarili. F'dawn il-każijiet u sa fejn kien possibbli n- noti tal-insinwa u l- ipoteki relattivi ġew iskritti fir-Reġistru Pubbliku skont il-liġi min-Nutar Prinċipali tal- Gvern li ffirma wkoll il-formoli tal-ħlas tal-boll lill-Kummissarju tat-Taxxi Interni bħala n-Nutar konservatur tagħhom. Ix-xogħol legali fid-Dipartiment żdied sostanzjalment bl-emendi li saru f'dawn l-aħħar snin, b'mod partikolari fejn għandu x'jaqsam mar-reviżjoni tat-testmenti ppubblikati min-nutara prattikanti f'Malta u Għawdex, liema xogħol qiegħed isir min-Nutara fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern skont il-Kapitlu 55 tal- Liġijiet ta' Malta. Dan kollu, kif ukoll ir-reviżjoni ta' atti nutarili minn Uffiċjali Reviżuri mqabbdin mill- Kunsill Nutarili, irriżulta f'żieda sostanzjali fin-numru ta' volumi ta' atti inter vivos u testmenti li ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili. Fil-fatt, b'kollox ġew iddepożitati 2,076 volumi fl-Arkivji Nutarili fis-sena 2019, liema total jirrappreżenta żieda fuq in-numru ta' volumi li ġew iddepożitati fis-sena preċedenti. Revoki Ta' Prokuri F'Diċembru tas-sena 2016 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa l-inkarigu sabiex jinħoloq reġistru onlajn għal kull minn irid jirrevoka prokura kemm speċjali u kif ukoll ġenerali bejn persuni fiżiċi. B'din is-sistema sabiex wieħed jirrevoka prokura ma għadx hemm il-bżonn li jintbgħatu ittri uffiċjali bil-Qorti lil kull Nutar u bank kummerċjali f'Malta u Għawdex bi spiża ta' madwar €2,000. Illum iċ-ċittadin jista' sempliċiment jimla formola u jippreżentaha lill-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern għall-verifikazzjoni min-Nutar tal-Gvern bil-prezz ta' €50 u dakinhar stess din tkun mdaħħla fir-Reġistru onlajn li jista' jiġi aċċessat minn Nutara u l-Banek u ċ-ċittadini li jkollhom interess. Matul is-sena 2019 ġew ipproċessati 116 applikazzjoni, liema total jirrappreżenta żieda fuq in-numru ta' applikazzjonijiet tas-sena preċedenti. L-Arkivji Fi Triq San Kristofru Matul is-sena 2019 tkompliet il-ħidma mill-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern f'dak li għandu x'jaqsam mal- Arkivji fi Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Numru ta' viżitaturi distinti żaru dawn l-Arkivji u baqgħu impressjonati bir-rikkezza ta' dak kollu li jinstab hawnhekk. Ta' min isemmi wkoll li numru ta' riċerkaturi, uħud minnhom barranin, żaru l-Arkivji fuq bażi regolari in konnessjoni mal-istudji tagħhom fl-istorja Matul din is-sena sar progress biex tiġi ppreservata l-kollezzjoni imprezzabbli tad-dokumenti li jinstabu fl- imsemmija Arkivji, bl-għajnuna wkoll ta' voluntiera li joffru s-servizzi tagħhom lill-Arkivji. Organizzazzjonijiet privati ikkontribwixxew permezz ta' sponsors u għinu sabiex isalvaw dan id-depożitarju legali minn kull deterjorazzjoni u telqa. L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħadem bla heda sabiex jinħoloq għarfien dwar l-importanza tal-Arkivji Fis-sena preżenti kienu organizzati żjarat għal numru ta' studenti fl-imsemmija Arkivji, kemm fl- Arkivji prinċipali fi Triq Mikiel Anton Vassalli kif ukoll fl-Arkivji fi Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Saru anki lezzjonijiet lil studenti tal-liġi dwar il-valur tas-sorsi nutarili għall-istudju tal-istorja legali. huma opportunitajiet sabiex l-Arkivji Nutarili jiġu proġettati bħala ċentru importanti għar-riċerka. L-Arkivji fi Triq San Kristofru qed jirċievu membri tal-pubbliku kważi kuljum. Fis-sena preżenti saru wkoll laqgħat rigward il-pjan olistiku ta' konservazzjoni għar-riabilitazzjoni tal- Arkivji Nutarili ta' Triq San Kristofru, il-Belt Valletta, liema proġett huwa parzjalment iffinanzjat mill-fondi tal-Unjoni Ewropea kif hawn taħt imsemmi. Boroż ta' Studju Matul is-sena 2019, permezz ta' boroż ta' studju offruti mill-Gvern ta' Malta, żewġ studenti qegħdin jistudjaw f'livell ta' Masters Degree fil-paleografija f'Universitajiet fl-Ingilterra u l-Iskozja rispettivament. Inoltre żewġ studenti oħra komplew l-istudji tagħhom f'livell ta' Masters Degree fil-konservazzjoni tal-karta kif ukoll f'livell ta' Research Doctorate (PhD) fil-legatura nutarili f'Universitajiet fl-Ingilterra Huwa previst li dawn l-istudenti jibdew jagħtu servizz lill-Gvern wara li jiggradwaw. min isemmi li matul is-sena preżenti żewġ studenti li ntbagħtu fis-sena 2016 permezz ta' boroż ta' studju sabiex jistudjaw f'livell ta' Masters Degree fil-konservazzjoni tal-karta f'Università fl-Ingilterra bdew jagħtu servizz lill-Gvern u lill-Arkivji Nutarili bħala konservaturi. Fondi mill-Unjoni Ewropea L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern kien applika b'suċċess fl-2016 għall-fondi mill-Unjoni Ewropea għal proġett ta' ħames miljuni sabiex l-Arkivju fi Triq San Kristoforu jiġi riabilitat u jsir ċentru ta' eċċellenza u riċerka. Għal dan il-proġett il-Gvern ta' Malta alloka wkoll il-bini fi Triq San Pawl, il-Belt Valletta, maġenb l-Arkivji preżenti, liema bini ġie interkonness mal-Arkivju preżenti u parti mill-proġett għall-fondi mill-Unjoni Ewropea. Wara li fis-sena 2018 kienu tlestew il-faċċati tal-imsemmi Arkivju, fis-sena 2019 bdew ix- xogħolijiet interni fil-binja msemmija, liema xogħlijiet qegħdin isiru in kollaborazzjoni mad-Direttorat għar- Ittieħdu wkoll volumi ta' atti mill-imsemmi Arkivju sabiex isir il-proċess ta' diżinfestazzjoni taħt is-superviżjoni tan-Nutar Prinċipali tal-Gvern u l-Arkivji Nutarili u tal-konservatriċi konsulenta ingaġġata għal dan il-proġett. Il-bini ġie vvakat mill-volumi kollha minħabba x-xogħlijiet u l-volumi qegħdin jinżammu f'post sigur b'awtorizzazzjoni tal-qorti. Il-proġett għandu jersaq lejn it-tmien tiegħu fil-bidu tas- Is-Sezzjoni Nutarili Is-Sezzjoni Nutarili tippubblika kuntratti li fihom ikunu parti l-Gvern jew xi entità mwaqqfa b'liġi jew, skont kif jista' jiġi awtorizzat mill-Ministru f'kull każ, xi soċjetà jew korp ieħor li fih il-Gvern ta' Malta jew xi korp ieħor kif intqal qabel ikollhom sehem biżżejjed biex jikkontrollaw jew ikollhom kontroll effettiv fuqu. Is-Sezzjoni Nutarili taħdem direttament ma' ħafna Dipartimenti Governattivi sabiex jiġu mwettqa l-policies u attivitajiet tal-Gvern. Id-Dipartiment jirċievi wkoll talbiet għall-pubblikazzjoni ta' atti li jirrigwardaw numru ta' korsijiet ta' studju u taħriġ, organizzati b'mod partikolari mid-Dipartiment tas-Saħħa, id-Direttorat għal Servizzi Edukattivi, il-Ministeru għall-Affarijiet Barranin, Istitut għas-Servizzi Pubbliċi, id-Dipartiment tal-Economic Policy, Pulizija ta' Malta u oħrajn. Matul is-sena 2019 dan id-Dipartiment ippubblika b'kollox 248 kuntratt. Eżami għall-Ħatra ta' Nutar F'Marzu 2019 sar l-eżami għall-ħatra ta' nutar. Tnejn u għoxrin (22) kandidati ngħataw il-warrant ta' nutar L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa ħsieb li jħejji wkoll il-lista ta' Nutara mejtin jew li ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni u l-Konservaturi tagħhom, kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex, u l-lista ta' Nutara eżerċenti f'Malta u f'Għawdex, sabiex dawn jiġu ppubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern f'Jannar 2020 skont il- Nutara minn dan id-Dipartiment jissorveljaw il-lotterija tal-Gvern tar-riċevuti fiskali li ssir darba f'xahar. Xogħol Nutarili fid-Dipartiment tan-Nutar tal-Gvern u Arkivji Nutarili f'Għawdex Volumi ta' atti nutarili ppubblikati min-Nutara li jeżerċitaw il-professjoni nutarili f'Għawdex jiġu depożitati fl-Arkivji Nutarili f'Għawdex, f'liema Arkivji kienet inħatret Arkivista f'Ġunju 2018. Id-dħul hekk kif miġbur minn dan l-Uffiċċju fis-sena 2019 jammonta għal €633,324.69, filwaqt li l-infiq fl- imsemmi perjodu jammonta għal €1,154,762.00. Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem Id-Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem (HRD), li sal-2019 kien magħruf bħala d-Direttorat għad- Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni, twaqqaf f'Novembru tal-2015, sabiex jassisti lill-Gvern jilħaq il-pjan tiegħu fir-rigward tal-oqsma tal-libertajiet ċivili, l-ugwaljanza, l-antidiskriminazzjoni u l- integrazzjoni tal-migranti. lill-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza (MJEG). • Fis-26 t'Ottubru tal-2018 il-Ministru Dr Helena Dalli inawgurat l-uffiċini l-ġodda tad-Direttorat f'Raħal Ġdid, liema uffiċini sa tmiem is-sena 2019 kienu jilqgħu 16-il impjegat u 8 persuni Dan ir-rapport jinkorpora x-xogħol prinċipali li sar mid-Direttorat matul l-2019. f'Ġunju 2019. Lista ta' Nutara liġi. Lotteriji Dħul u Nfiq Żvilupp ta' Liġijiet Qasam li mit-twaqqif tad-Direttorat ingħata importanza kbira kien dak li jirrigwarda l-aspett leġiżlattiv, kemm permezz ta' liġijiet ġodda kif ukoll permezz ta' emendi għat-tisħiħ ta' liġijiet eżistenti. It- Taqsima Legali fi ħdan id-Direttorat kompliet b'ħidmitha sabiex tarmonizza l-operat legali tad- 1.1 Att Konkluż: L-Att tal-2019 li Jemenda l-Kodiċi Kriminali u l-Att dwar il-Vjolenza Abbażi ta' Ġeneru u Vjolenza Domestika, Att Nru XXIV tal-2019. It-taqsima legali laqqgħet l-entitajiet kollha relevanti, inkluż il-Pulizija Eżekuttiva, il-Ġudikatura, l- Aġenzija Appoġġ, u l-Kummissjoni dwar il-Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru, sabiex jitkompla l-eżerċizzju ta' emendi leġiżlattivi biex jissaħħaħ il-qafas legali għall-ħarsien ta' vittmi ta' Dan l-Att emenda numru ta' klawżoli li fost oħrajn jirrigwardaw: It-teħid jew żvelar mhux konsenswali ta' materjal sesswali privat; Il-mutilazzjoni tal-ġenitali tal-mara; • L-ordnijiet ta' protezzjoni temporanja; u Il-kompożizzjoni tal-Kummissjoni dwar il-Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru 1.2 Atti Abbozzati: L-Att dwar l-Ugwaljanza u l-Att dwar il-Kummissjoni għad-Drittijiet tal- Bniedem u l-Ugwaljanza L-għan ta' dawn l-abbozzi hu li jsaħħu l-qafas legali tad-drittijiet tal-bniedem u l-ugwaljanza f'pajjiżna. L-abbozz dwar l-Ugwaljanza jgħaqqad u jikkonsolida l-liġijiet nazzjonali, id-direttivi tal-Unjoni Ewropea (UE), u l-ġurisprudenza dwar l-ugwaljanza f'leġiżlazzjoni waħda, u jassigura illi kull karatteristika protetta tingħata l-istess livell ta' protezzjoni legali. L-abbozz dwar il-Kummissjoni jittrasforma l-Kummissjoni Nazzjonali għall-Promozzjoni tal- Ugwaljanza (NCPE) f'kummissjoni indipendenti, b'mandat wiesa', u b'konformità mal-Prinċipji ta' Pariġi tal-Ġnus Magħquda (UN). Fil-preżent, iż-żewġ abbozzi għaddejjin mill-proċess Parlamentari. 1.3 Att abbozzat: Att li jemenda l-Kodiċi Kriminali Il-proċess biex ikompli jissaħħaħ il-qafas legali fir-rigward ta' vjolenza domestika u vjolenza abbażi tal-ġeneru jitkompla. Wara konsultazzjoni estensiva mal-istakeholders kollha, ġie abbozzat abbozz li jemenda l-Kodiċi Kriminali fis-segwenti aspetti: Il-preskrizzjoni ta' reati li jirrigwardaw il-minorenni; • L-abbandun ta' minuri; Ir-reat ta' fastidju; u • L-ordnijiet ta' protezzjoni temporanja. Fil-preżent, l-abbozz għaddej mill-proċess Parlamentari. 1.4 Att Abbozzat: L-Att li Jħassar u Jissostitwixxi l-Att dwar il-Koabitazzjoni Wara li tqajmu diversi kwistjonijiet dwar l-Att preżenti, id-Direttorat beda proċess ta' reviżjoni ta' dan l-Att, li jikkonsisti minn riċerka, kif ukoll laqgħat ma' diversi stakeholders biex l-emendi li ser ikunu proposti jkunu aktar aċċettabbli għal kulħadd u joffru qafas legali aktar sigur għal koabitanti. Dan il-proċess ġie finalizzat, u b'riżultat tiegħu, ġiet abbozzata liġi li tieħu post l-Att preżenti. L-abbozz jirrettifika l-kwistjonijiet identifikati u jipproponi mudell iktar effiċjenti u legalment ċar ta' kif wieħed jista' jikkoabita. mudelli ġodda. 1.5 Liġi Sussidjarja Abbozzata: Ir-Rikonoxximent ta' Unjonijiet Ċivili bi Status Ekwivalenti għall-Unjoni Ċivili Maltija Il-lista ta' unjonijiet ċivili rikonoxxuti bħala ekwivalenti għal dik Maltija ġiet riveduta biex tinkorpora 1.6 Għajnuna Mogħtija Lil Entità: Tfassil ta' Abbozz Rigward Leave għall-Użu tal- Fertilizzazzjoni Assistita (IVF) It-Taqsima Legali qed tassisti lit-Taqsima SOGIGESC u lid-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg (DIER) fit-tfassil ta' avviż legali dwar il-miżuri rigward liv għall-użu tal-IVF, sabiex isiru aktar ġusti fir-rigward ta' koppji u individwi, inkluż persuni LGBTIQ. 1.7 Għajnuna Mogħtija lil Entità: Tfassil ta' Abbozz li Jemenda d-Dispozizzjonijiet dwar l- It-Taqsima Legali qed tassisti lil Identity Malta fl-abbozzar ta' emendi leġiżlattivi fir-rigward ta' numru ta' kwistjonijiet relatati mal-identità fil-liġi Maltija. 1.8 Għajnuna Legali fl-Iżvilupp Ta' Politiki Nazzjonali 1.8.1 Politika Dwar Trattament ta' Persuni Trans, Intersess u Genderqueer mal-Pulizija Flimkien mad-Dipartiment tar-Riżorsi Umani tal-Forzi tal-Pulizija qiegħda tiġi diskussa politika dwar trattament ta' persuni trans, intersess u genderqueer li jiġu f'kuntatt magħhom il-pulizija fit-twettiq ta' xogħolhom. Ġeneri. 1.8.2 POLITIKA TAL-INTEGRAZZJONI TAL-ĠENERU Qiegħda tiġi finalizzata Strateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il- 1.8.3 POLITIKA LI TINDIRIZZA D-DIFFERENZA FIL-PAGI BEJN IN-NISA U L-IRĠIEL Qiegħda tiġi finalizzata Politika li tindirizza l-Pay Gap f'Malta. 1.9 Mixxellanji It-Taqsima Legali tassisti lil kull dipartiment fi ħdan id-Direttorat, kif ukoll lill-Kummissjoni dwar il- Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru, fi kwalunkwe kwistjoni ta' natura legali. Tingħata għajnuna wkoll fi kwalunkwe talbiet għal informazzjoni minn istituzzjonijiet Ewropej jew internazzjonali. F'diversi okkażjonijiet, it-Taqsima Legali assistiet u attendiet diversi study visits u konferenzi, kemm fuq livell nazzjonali kif ukoll dak Ewropew. Fost oħrajn, dawn inkludew laqgħat mad-Dipartiment tal- Eżekuzzjonijiet tal-Qorti Ewropea għad-Drittijiet tal-Bniedem, mal-Kummissjoni Ewropea, kif ukoll High-Level Conference dwar kwistjonijiet LGBT. It-Taqsima Legali tirrapreżenta lill-Gvern fl-ECRI, s-Segretarjat tal-Kummissjoni Ewropea kontra r- Razziżmu u l-Intolleranza. Żvilupp u Implimentazzjoni ta' Politiki Nazzjonali Qasam ieħor kruċjali għall-progress tax-xogħol tad-Direttorat huwa l-iżvilupp u l-implementazzjoni ta' politiki nazzjonali b'miżuri ta' azzjoni konkreti. Id-Direttorat kompla l-ħidma tiegħu fl- implimentazzjoni tal-istrateġija u pjan t'azzjoni għall-integrazzjoni tal-migranti kif ukoll l-istrateġija u pjan ta' azzjoni dwar l-ugwaljanza tal-persuni LGBTIQ. Tul l-2019, bdiet ukoll it-tħejjija ta' strateġija u pjan ta' azzjoni dwar l-integrazzjoni tal-ġeneru anke bl-ingaġġar ta' zewġ uffiċjali biex jaħdmu f'dan il-qasam. 2.1 Strateġija U Pjan Ta' Azzjoni Għall-Integrazzjoni Tal-Migranti L-għanijiet ewlenin tat-Taqsima tal-Integrazzjoni u Anti-Razziżmu (dan wara tibdil fit-titolu tat- Taqsima f'April tal-2019, biex din tkun tinkorpora aħjar it-temi anti-razzjali) huma tnejn: sabiex tibni u ssostni kollaborazzjonij; u sabiex tinkoraġġixxi barranin li jgħixu hawn Malta biex jattendu korsijiet tal-lingwa Maltija u tal-lingwa Ngliża u kif ukoll il-kors tal-Orjentazzjoni Kulturali fi sfond tal- Programm 'Jien Nappartjeni'. Dawn il-korsijiet qed jitwettqu biex jiffaċċilitaw l-integrazzjoni ta' barranin fis-soċjetà Maltija. Matul is-sena 2019 kompliet l-implementazzjoni ta' 'Integrazzjoni = Appartenenza, Strateġija u Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Migranti, Viżjoni 2020', maħruġa fil-15 ta' Diċembru 2017. importanti f'dan l-iżvilupp kienet l-implementazzjoni ta' diversi miżuri konkreti elenkati fil-Pjan ta' Azzjoni. FORUM GĦALL-AFFARIJIET TAL-INTEGRAZZJONI (FIA) U L-PROĠETT 'TURNING THE TABLES' Il-Forum għall-Affarijiet tal-Integrazzjoni (FIA) hija pjattaforma li taqa' taħt l-HRD. Din tinkoraġġixxi repreżentanti ta' organizzazzjonijiet u kommunitajiet immigranti attivi f'Malta biex jiltaqgħu u jiddiskutu politika u kwistjonijiet soċjali. Dan il-Forum iltaqgħa sitt darbiet fl-2019. Apparti minn hekk, minn dil-pjattaforma twaqqaf proġett b'kollaborazzjoni mal-HRD u UNHCR. Dan il-proġett għandu l-għan li jsaħħaħ il-kapaċità u l-ħila ta' immigranti, repreżentanti ta' komunitajiet immigranti u organizzjonijiet mhux-governattivi billi jiddiskutu flimkien politika u leġislazzjoni kurrenti dwar ċertu aspetti soċjali, ekonomiċi u legali u 2.1.2 Kummitat Inter-Ministerjali Fuq L-Integrazzjoni (IMCI) Il-Kummitat Inter-Ministerjali fuq l-Integrazzjoni (IMCI) iltaqa' diversi drabi sabiex jaħdem biex tiġi mmexxija 'l quddiem l-implementazzjoni intraministerjali. 2.1.3 Karta tal-Integrazzjoni u l-Pjan ta' Azzjoni Il-Karta tal-Integrazzjoni u l-Pjan ta' Azzjoni hija għodda illi ġiet żviluppata sabiex tinkoraġġixxi kunsilli lokali biex ikunu jistgħu jassistu, bl-aħjar modi possibli, id-diversi kommunitajiet immigranti fi ħdan il-lokalitajiet u jindirizzaw l-bżonnijiet varji fid-dawl ta' kulturi differenti. Saħansitra, ġie appuntat kunsiller minn kull lokalità responsabbli għall-affarijiet soċjali u ntegrazzjoni. Għaldaqstant, qed isiru laqgħat ma' kunsilli lokali u 29 kunsill lokali issieħbu mal-Karta. Barra minn hekk, intlaħaq memorandum ta' ftehim bejn it-Taqsima u l-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali ħalli din tkun tista' tgħaqqad flimkien il-kunsilli f'din is-sejħa. Forum ta' integrazzjoni bejn reliġjonijiet u twemmin differenti Ġiet imwaqqfa pjattaforma ġdida intotulata 'Forum ta' integrazzjoni bejn reliġjonijiet u twemmin Kif jissuġġerixxi l-isem, din tindirizza kwistjonijiet relatati mar-reliġjon u/jew twemmin differenti rigward l-integrazzjoni f'Malta. Dan il-Forum ġie ffurmat flimkien mal-Organizazzjoni Internazzjonali għall-Immigrazzjoni (IOM). 2.2 Strateġija dwar l-Ugwaljanza għal Persuni LGBTIQ Wara li sena wara l-oħra, Malta baqgħet tikklassifika fl-ewwel post fir-Rainbow Index ta' ILGA- Europe, fl-2019 issoktat il-ħidma tad-direttorat sabiex il-pajjiż jibqa' joffri l-aqwa protezzjoni u drittijiet lill-persuni LGBTIQ. Dan qed iseħħ permezz tal-ħidma fit-twettiq tal-iStrateġija u Pjan t'Azzjoni dwar l-Ugwaljanza għal Persuni LGBTIQ li tniehda fl-2018 u jservi sa tmiem il-leġislatura attwali. It-Taqsima dwar l-Orjentazzjoni Sesswali, l-Identità tal-Ġeneru, l-Espressjoni tal-Ġeneru u l- Karatteristiċi tas-Sess (SOGIGESC) fi ħdan id-Direttorat tmexxi l-implimentazzjoni ta' din l- imsemmija strateġija. 2.2.1 Dritt għall-Ugwaljanza u Ħelsien mid-Diskriminazzjoni It-Taqsima SOGIGESĊ flimkien mal-Korp tal-Puluzija ħadmet biex tiżviluppa politika li tittratta t- trattament ta' persuni trans, intersess u genderqueer fil-ħidma kollha tal-pulizija. Tul l-2019, diskussjonijiet mad-Dipartiment għall-Anzjanità Attiva u Kura fil-Komunita, wasslet għal żewġ sessjonijiet ta' taħriġ ma' 60 ħaddiem f'pożizzjonijiet maniġerjali. Is-sessjonijiet trattaw kif wieħed jista' jkun aktar konxju li persuni LGBTIQ jinsabu f'kull sfera tal-ħajja u kif wieħed għandu jitratta magħhom. Is-suċċess ta' dawn is-sessjonijiet wasslu biex tibda kommunikazzjoni mar- Residenza San Vinċenz De Paul u mas-settur privat. 2.2.2 Dritt għall-Edukazzjoni It-Taqsima SOGIGESC offriet taħriġ għal madwar 53 għalliema tal-PSCD fl-iskejjel primarji tal-istat, filwaqt li għalliema fl-iskejjel indipendenti u tal-knisja ġew ukoll mistiedna u pparteċipaw f'dan it- taħriġ. Serje ta' laqgħat mad-Diretturi Ġenerali għall-Kurrikulu, Tagħlim Tuli l-Ħajja u l-Impjegabilità u għas- Servizzi Edukattivi wasslu għal arranġement għall-pilotaġġ ta' programm intra-kurrikulari ma' żewġ skejjel medji. F'Lulju tal-2019 bdew serje ta' laqgħat mal-uffiċjali edukattivi ta' sitt suġetti u mal- kapijiet taż-żewġ skejjel magħżula, biex jibdew jiġu diskussi it-teknikalitajiet tal-proġett. 2.2.3 Ugwaljanza fl-Isport Wara diversi laqgħat mas-sezzjoni għas-solidarjeà soċjali fi ħdan l-Assoċjazzjoni Maltija għall-Futbol, f'April tal-2019, it-Taqsima SOGIGESC organizzat diskussjoni uffiċjali ospitata mill-Ministru għall- Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza. Din id-diskussjoni identifikat barrieri eżistenti li sportivi LGBTIQ jistgħu jaffaċjaw. Din l-istess laqgħa serviet ukoll ta' spunt biex ġiet varata kampanja nazzjonali li ġġib viżibiltà akbar lill-inklużjoni LGBTIQ fil-futbol. Diversi materjal intuża tul il-kampanja msemmija 'Everyone's Game' (il-Logħba ta' Kulħadd). Tul 2019, It-Taqsima SOGIGESC iffaċilitat id-diskussjoni bejn il-Victim Support Services u r-Rainbow Support Services biex jiġi abbozzat Memorandum ta' Ftehim li jirregola r-riferimenti tal-vittmi. 2.2.4 Ħelsien mill-Mibegħda Soċjeta Ċivili LGBTIQ Il-Kunsill Konsultattiv iltaqa' kull trimestru u kellu fuq l-aġenda tiegħu inizjattivi u proċessi diversi kif ukoll referenza għal xogħol li jkun qed jiġi attwat mit-Taqsima SOGIGESC u t-twettiq tal-Istrateġija u Pjan ta' Azzjoni. Il-gvern offra wkoll sussidju finanzjarju biex ikunu jistgħu jitwettqu l-attivitajiet marbuta mal Pride Week tal-2019 kif ukoll tal-EuroPride fi Vjenna. Għall-ewwel darba, il-gvern Malti ingħaqad ma numru ta' pajjiżi oħra biex jissussidja il-ħidma ta' organizzazzjonijiet Ewropej fil-kamp LGBTIQ, b'impenn finanzjarju ghal tliet snin lil OII Europe li taħdem favur id-drittijiet ta' persuni 2.2.6 Dritt għal Talba għal Ażil It-Taqsima SOGIGESC kienet involuta f'diversi laqgħat mal-Kummisjoni għar-Refuġjati, l-Aġenzija għall-Benesseri tal-Persuni li qed ifittxu l-Ażil u l-Uffiċju tal-Kummissarju Għoli għar-Refuġjati fi ħdan in-Nazzjonijiet Uniti. Diversi sessjonijiet ta' taħriġ ma' professjonisti li jaħdmu f'dan il-qasam ġew diskussa filwaqt li t-Taqsima SOGIGESC ukoll attendiet sessjonijiet ta' taħriġ hi wkoll, offruti mill- Uffiċċju għas-Sapport għall-Ażil Ewropew, biex inizzjattivi futuri ikunu jistgħu jindirizzaw aħjar din F'Settembru 2019 it-Taqsima SOGIGESC organizzat l-ewwel konferenza annwali fejn ġie ppreżentat l-ewwel rapport annwali tat-taqsima li jagħti rendikont tal-progress li sar fl-implimentazzjoni tal- Istrategija u l-Pjan ta' Azzjoni LGBTIQ 2018-2022. 2.2.8 Miżuri LGBTIQ Oħra Flimkien mal-Awtorità Maltija għat-Turiżmu, il-kampanja #IlkollMerħba. Wara reazzjonijiet mħux daqstant favorevoli mill-komunità LGBTIQ, din il-kampanja ġiet irtirata u d-diskussjoni reġgħet infetħet biex jiġu esplorati ideat ġodda biex tiġi assiguratà s-sigurta ta' persuni LGBTIQ fi spazji pubbliċi. Fl-okkażjoni ta' IDAHOT 2019, id-Direttorat flimkien mal- Uffiċju tal-Prim Ministru organizzaw ċerimonja b'rikonoxximent lejn is-soċjetà ċivili u l-isforzi tagħha fit-triq lejn l-ugwaljanza f'Malta. 2.3.1 Tissokta l-Ħidma għat-Tnedija tal-Ewwel Strateġija u Pjan ta' Azzjoni dwar l-Ugwaljanza Bejn 2.3 Xogħol ta' Żvilupp il-Ġeneri. It-Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru twaqqfet f'Jannar 2019. Din it-taqsima hi responsabbili għall-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-ewwel Strateġija u Pjan ta' Azzjoni dwar l-Ugwaljanza bejn il- Ġeneri. Din it-taqsima sservi wkoll bħala l-korp governattiv ewlieni ta' kordinazzjoni li jgħaqqad diversi entitajiet, tipprovdi informazzjoni, u twassal il-perspettiva tal-ġeneru fi proċessi li għaddejjin. Din it-taqsima wkoll tiġbed l-attenzjoni għal xejriet ta' kwistjonijiet u tħassib imqajma min-nisa u l- minoranzi tal-ġeneru u l-organizzazzjonijiet rispettivi tagħhom, bil-għan li tfassal soluzzjonijiet durabbli kif ukoll tassisti l-iżvilupp tal-politika tal-gvern f'dan il-qasam. Barra minn hekk, din it- taqsima tagħmel l-aħjar użu mis-sorsi eżistenti ta' finanzjament għat-tisħiħ tas-servizzi, l-għoti ta' taħriġ, tqajjem kuxjenza, u tisħiħ tal-komunità. Wara l-ħatra tal-Kunsill Konsultattiv għad-Drittijiet tan-Nisa (CCWR) fl-2017, matul is-sena 2018 u 2019, id-Direttorat wettaq riċerka u diskussjonijiet estensivi ma' dan il-Kunsill dwar is-suġġett tal- ugwaljanza bejn il-ġeneri. Id-Direttorat ħares lejn diversi pajjiżi oħra u x-xogħol tagħhom fil-qasam tal- ugwaljanza bejn il-ġeneri biex b'hekk setgħu jiġu identifikati l-pilastri ewlenin li għandhom jiġu indirizzati fl-Istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. mit-Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru jattendu l-laqgħat li jiġu organizzati fi ħdan dan il-Kunsill. Intlaħaq ftehim bejn il-Kunsill u d-Direttorat sabiex il-pjan ta' azzjoni tiffoka fuq tmien pilastri bbażati fuq l-oqsma inklużi fl-Indiċi tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri (GEI) tal-Istitut Ewropew għall-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri (EIGE). Fit-8 ta' Marzu 2019, il- Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza nieda konsultazzjoni pubblika bil-għan li tipprovdi entitajiet governattivi, imsieħba soċjali, organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili u l-pubbliku in ġenerali bl-opportunità li jipprovdu proposti speċifiċi lill-Gvern fir-rigward tal-iżvilupp tal-Istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni u l-abbozz ta' liġi għall- Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. Matul is-sena 2019, it-taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru rrevediet ir-rispons riċevut mill- Konsultazzjoni, u rrevediet dokumenti oħra relatati, inkluż l-Involviment Strateġiku tal-Kummissjoni Ewropea dwar l-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2016-2019 u l-Istrateġija tal-Kunsill tal-Ewropa dwar l- Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2018-2023. tiġi iffinalizzata u mnedija fl-2020. L-istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri hija mistennija li 2.3.2 Rapporti u Dokumenti Oħra li Jittrattaw l-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri Bħala l-kap tal-mekkaniżmu nazzjonali għall-ugwaljanza bejn il-ġeneri u l-emanċipazzjoni tan-nisa, it- Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru kienet inkarigata mill-kitba tar-rapport nazzjonali mitlub mil- Kummissjoni Ekonomika għall-Ewropa tan-Nazzjonijiet Uniti (UNECE), fejn flimkien ma' diversi Ministeri u aġenziji tal-gvern, sar rapport dettaljat dwar l-avvanzi u l-isfidi ta' Malta fir-rigward tal- ugwaljanza bejn il-ġeneri prinċipalment f'dawn l-aħħar ħames snin. Dan id-dokument jiffoka fuq l- isfidi persistenti għan-nisa u l-bniet, u t-triq 'il quddiem b'mod partikolari fuq 12-il oqsma tal- Pjattaforma għal Azzjoni ta' Beijing. Tħejja dokument bl-isem 'Nindirizzaw id-diskrepanza fil-Pagi' mit-Taqsima għall-Integrazzjoni tal- Ġeneru b'kollaborazzjoni mat-Taqsima Legali fi ħdan id-direttorat. Dan id-dokument jindirizza d- differenza bejn il-ġeneri w it-trasparenza fil-pagi, biex tisaħħaħ l-ugwaljanza bejn il-ġeneri fis-suq tax- xogħol u nippromwovu paga ugwali għall-irġiel u n-nisa. Dan huwa konformi mal-prijoritajiet u l- azzjonijiet ewlenin tal-Impenn Strateġiku għall-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2016-2019 relatati mat- tnaqqis tad-differenza fil-pagi bejn il-ġeneri, kif ukoll marbuta mal-miżura baġitarja nru. 27 tal-2019 fir-rigward tal-iżvilupp tal-istrateġija u pjan ta' azzjoni nazzjonali dwar l-integrazzjoni tal-ġeneru. Numru ta' rakkomandazzjonijiet ġew ippreżentati f'dan id-dokument. Tħaddim ta' Fondi Ewropej Id-Direttorat jagħmel użu minn fondi Ewropej sabiex jimplementa miżuri innovattivi li bil-fondi nazzjonali biss ma jkunux possibbli. Għadaqstant, sa mill-bidunett id-Direttorat kien strateġiku fil-mod li bih applika għall-fondi. 3.1 Il-Proġett Tagħlim→Skambju→Integrazzjoni→ Il-Proġett ta' integrazzjoni Tagħlim→Skambju→Integrazzjoni→ kompla jitħaddem b'suċċess. il-Programm irċieva 2,525 'l applikazzjoni bejn 2018 u Diċembru ta' 2019. L-istatus tal-applikanti jvarja minn nazzjonalitajiet ta' terzi pajjiżi, persuni jfittxu l-ażil, refuġjati, persuni bi protezzjoni sussidjarja, protezzjoni umanitarja temporanja, protezzjoni umanitarja temporanja ġdida, applikanti bl- awtorizzazzjoni tar-residenza speċifika, u persuni illi ma ngħatalhomx l-ażil. 655 applikant ġew allokati fi klassijiet u 168 oħra iggradwaw mill-ewwel stadju tal-programm. Din il-figura tikkonferma l-interess qawwi fost persuni barranin li jitgħallmu l-lingwa Maltija u jintegraw fil-komunitajiet tagħna. applikant, ġie milqugħ fl-uffiċini tagħna f'Raħal Ġdid fejn flimkien mal-uffiċjali għall-integrazzjoni, ġie mfassal pjan ta' integrazzjoni personalizzat għal kull klijent. Applikanti tal-Programm 'Jien Nappartjeni' ġew mistiedna għal żewġ sessjonijiet informattivi. L- ewwel waħda, illi saret fit-28 ta' Marzu indirizzat kwistjonijiet rigward residenza, waqt li t-tieni waħda, fl-20 ta' Ġunju 2019, kienet dwar is-saħħa sesswali. Żewġ ċerimonji ta' gradwazzjoniji raw 168 'l klijent jiggradwa mill-ewwel stadju tal-Programm f'Lulju Dan kollu qed isir b'investiment ta' madwar żewġ miljun ewro kofinanzjati mill-UE taħt il-Fond tal- Ażil, Migrazzjoni, u Integrazzjoni (AMIF), u l-proġett mistenni jasal fi tmiemu fis-sena 2022. 3.2 Il-Proġett Transform Filwaqt li Malta għandha wieħed mill-aqwa oqfsa legali mad-dinja kollha fir-rigward tar-rikonoxximent u l-protezzjoni tal-persuni LGBTIQ, il-proċess tal-integrazzjoni ta' dawn id-dispożizzjonijiet legali fis- servizzi pubbliċi kollha għadu għaddej. Meta persuni LGBTIQ jaċċessaw is-servizzi tas-saħħa, il-prattikanti ħafna drabi jassumu l- eterosesswalità u jużaw lingwa li tirrifletti dan, li jfisser li persuni LGB jesperjenzaw esklużjoni u inviżibilità. Għal persuni tas-saħħa jużaw ta' patoloġiżżazzjoni u suppożizzjonijiet ħżiena tal-ġeneru li jistgħu jirriżultaw fl-evitar tal-kura tas-saħħa, kif ukoll problemi oħra. Objettivi ewlenin tal-Proġett TRANSFORM: Jiżgura li persuni LGBTIQ igawdu aċċess ugwali u mhux diskriminatorju għas-servizzi tas- saħħa billi jsaħħaħ l-għarfien u l-kapaċità ta' dawk involuti fil-provvediment ta' kura tas-saħħa integrattiva biex jissodisfaw il-ħtiġijiet tagħhom; Itejjeb il-kapaċità ta' prattikanti mediċi u psikosoċjali biex jilħqu l-bżonnijiet tas-saħħa ta' Jipprovdi riżorsi li jinfurma lill-pazjenti LGBTIQ bid-drittijiet tagħhom u li s-servizzi tal-kura tas-saħħa jkunu indikati bħala LGBTIQ inklużivi; u Iżid l-għarfien fost il-persuni LGBTIQ dwar riskji speċifiċi għas-saħħa u s-servizzi tas-saħħa. Għandu l-għan li jagħmel dan primarjament billi jsaħħaħ il-kapaċità ta' firxa ta' prattikanti tas-saħħa biex jindirizzaw l-bżonnijiet tas-saħħa tal-pazjenti LGBTIQ b'mod sensittiv li jirrikonoxxu l-isfidi speċifiċi li spiss jiltaqgħu magħhom persuni LGBTIQ fil-ħajja ta' kuljum li jħallu impatt fuq is-saħħa u l-benesseri tagħhom u billi l-prattikanti jsiru aktar konxji ta' suppożizzjonijiet eteronormattivi li jirriżultaw f'inugwaljanzi fl-aċċess għall-kura tas-saħħa ta' persuni LGBTIQ. Il-proġett qiegħed jitwettaq bi sħab mal-Ministeru tas-Saħħa, l-Isptar Universitarju ta' Ghent, l-MUMN L-ewwel laqgħa bejn l-imsieħba seħħet f'Novembru 2019. Sar ukoll ir-rekrutaġġ tal- kordinatur tal-proġett. Dan kollu qed isir b'investiment ta' madwar €246,000 kofinanzjati mill-UE taħt il-Programm għad- Drittijiet, Ugwaljanzà u Ċittadinanzà (REC), u mistenni jasal fi tmiemu fis-sena 2021. 3.3 Applikazzjoni għal Equality4allmt:Equality For All In Malta Ġew approvati fondi għal proġett 'Equality4allMT' li jaqa' taħt il-Programm għad-Drittijiet, Ugwaljanzà u Ċittadinanzà (REC) tal-Kummissjoni Ewropea. Il-mira ta' dan il-proġett huwa li jqajjem kuxjenza dwar minoranzi differenti reliġjuzi u biex tiġi indirizzata l-kwistjoni tan-nuqqas tar-rappurtar f'każijiet ta' diskriminazzjoni kontra razza u minironzi etniċi/ta' twemmin. Taħriġ ħa jingħata lill- organizzazzjonijiet li jaħdmu fuq drittijiet rigward razza u minoranzi etniċi/ta' twemmin; u promozzjoni lit-tkattir tal-għarfien dwar il-prinċipji ta' nondiskriminazzjoni u l-ugwaljanza. Dan il-proġett ser jibda jitwettaq f'Marzu/April 2020 għal perjodu ta' sentejn. 3.4 Applikazzjoni għal Fondi Ewropej mill-Programm ta' Appoġġ għar-Riforma Strutturali Id-Direttorat applika għall-użu ta' Fondi tal-UE billi ressaq żewġ proposti taħt il- Programm ta' Appoġġ għar-Riforma Strutturali 2017-2020 li jiffokaw fuq id-diskrepanza fil-pagi abbażi tal-ġeneru kif ukoll fuq miżuri obligatorji għall-integrazzjoni. Dawn il-proposti ma ġewx elenkati. Xogħol u Assistenza Internazzjonali F'diversi okkażjonijiet, id-Direttorat kien mitlub minn UN, mill-Kunsill tal-Ewropa, mill-Kummissjoni Ewropea, l-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Koperazzjoni fl-Ewropa u minn pajjiżi varji sabiex joffri s-servizzi tiegħu ħalli jgħin lil pajjiżi oħra javvanzaw f'dawk l-oqsma tad-drittijiet tal-bniedem fejn Malta llum hija rikonoxxuta bħala mudell. 4.1 Tixrid ta' Għarfien u Kooperazzjoni Internazzjonali Ir-Rappreżentazzjoni Permanenti ta' Malta fi New York akkumpanjat lill-Ministru Helena Dalli u d- delegazzjoni Maltija fil-kontribut tagħhom fl-'Avveniment Sekondarju fuq Persuni Trans u Gender non-Ċonforming u l-Aċċess għal Servizzi Pubbliċi'. B'assistenza mis-SOGIGESC Unit, l-Ambaxxatur ta' Malta f'Berlin ipparteċipa f'diskussjoni bil-għan li titqajjem kuxjenza dwar il-ħsara ta' prattiki ta' konverżjoni. Malta ġiet mistiedna fid-dawl tal-mod eżemplari li indirizzat il-projbizzjoni tal-prattiki tal-konverżjoni. F'Ġunju tal-2019, il-Kap tat-Taqsima SOGIGESĊ tat preżentazzjoni fil-Ministeru għas-Saħħa f'Berlin fuq l-istess tema. L-Ambaxxata ta' Malta fit-Tuneżija laqgħet lill-attivisti LGBTIQ u saret laqgħa bejn rappreżentant tal- Assoċjazzjoni Tuneżina għall-Ġustizzja u l-Ugwaljanza (DAMJ) u l-Ministru Helena Dalli waqt waħda miż-żjarat tagħha fil-pajjiż. Ġew diskussi opportunitajiet għal kollaborazzjoni u skambju ta' prattiki Primarji kienu: 4.2 Żjarat ta' Studju It-Taqsima SOGIGESĊ kienet impenjata bl-ospitu ta' diversi żjarat ta' skambju ta' prattiki tajba. • L-akkoljenza ta' żjara ta' studju dwar l-Assistenza Teknika u l-Iskambju ta' Informazzjoni (TAIEX) minn uffiċjali mill-Montenegro li tiffoka fuq leġislazzjoni u politika marbuta mal- identità tal-ġeneru u l-espressjoni tal-ġeneru u r-rikonoxximent ta' koppji tal-istess sess; • L-akkoljenza ta' Djalogu ta' jumejn mill-Afrika t'Isfel mal-Unjoni Ewropea ffinanzjat mis- Servizz ta' Azzjoni Esterna tal-UE f'Awwissu 2019. Din saret biex taqsam il-prattika tajba ta' Malta mad-delegazzjoni tal-Afrika t'Isfel; Parteċipazzjoni f'netwerks ewropej u internazzjonali L-HRD għandu il-kompitu li jaqsam l-aħjar prattiki tad-drittijiet tal-bniedem fil-livelli reġjonali u internazzjonali, filwaqt li jikkopera ma' stati oħra jew organizzazzjonijiet intergovernattivi biex jindirizzaw id-diskriminazzjoni. Dawn kienu jinkludu: • Webinar dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru kkoordinat mit-Taqsima SOGI fi ħdan il- Kunsill tal-Ewropa biex jaqsam prattika tajba dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru; Il-Ministru Helena Dalli ħadet sehem f'numru ta' Konferenzi dwar id-Drittijiet tal-Bniedem u favur l-ugwaljanza LGBTIQ, inkluż f'Vilnius, Vjenna u Madrid. Żewġ rappreżentanti mill- HRID ħadu sehem ukoll fil-konferenza IDAHOT f'Oslo u t-Taqsima SOGIGESĊ ħadet sehem fil-laqgħat tan-Netwerk tal-Punt Fokali tal-Gvern LGBTI, li jsiru darbtejn fis-sena u fil- konferenza ta' ILGA-Europe fejn ingħatat preżentazzjoni dwar il-miżuri li Malta ħadet fir- rigward tal-prattiċi ta' konverżjoni. • Parteċipazzjoni mill-kap tat-taqsima SOGIGESC f'konferenza u Roundtable fil-Litwanja biex taqsam prattiċi tajba dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru; • Membri mit-Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru attendew diversi konferenzi u laqgħat f'pajjizi Ewropej li jikkonċernaw l-ugwaljanza bejn il-ġeneri sabiex jiġi żgurat tixrid ta' għarfien u koperazzjoni internazzjonali. Id-Direttorat jirrappreżentat lill-Malta wkoll fi tliet High Level Groups tal-UE li jikkonċernaw l- antidiskriminazzjoni, l-ugwaljanza bejn il-ġeneri, u l-ġlieda kontra r-razziżmu.