MINISTERU GĦALL-ĠUSTIZZJA, KULTURA U GVERN LOKALI RAPPORT ANNWALI 2017 DIRETTORAT GĦAS-SERVIZZI KORPORATTIVI Direttorat għas-Servizzi Korporattivi fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali huwa responsabbli mis-servizzi relatati ma' Riżorsi Umani, Xiri, Finazi u Amministrazzjoni tal-Ministeru, is- Segretarjat Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, id-Direttorat tal-Kultura, id-Dipartiment tal-Ġustizzja, id-Direttorat tal-Policy Development and Programme Implimentation, l-Information Management Unit, id-Direttorat tar-Restawr, kif ukoll l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern. Barra minn hekk dan l-uffiċċju joffri sapport kontinwu fuq finazi, xiri u Rizorsi Umani u tikkoordina mad- dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-istess ministeru sabiex jassigura li l- policies, proċeduri u direttivi, cirkularijiet li joħor[u minn żmien għal żmien, ikunu qed jiġu mħarsa. Id Direttorat huwa responsabbli biex jimmoniterja il-kuntratt tal proġetti tal-Kunsill ta' Nofsinhar. Matul it-tieni parti tal-2017, ingħaqdu ma' dan il-Ministeru: Id-Direttorat tat-Tindif u Manutenzjoni;   Rehabilitation Projects Office li jifforma parti mid-Direttorat għar-Restawr u;  d-Direttorat tal-iStrategy Support. Kif ukoll ingħaqdu diversi entitajiet, fosthom: Id-Data Protection – l-Uffiċċju tal-Kummissarju nkarigat mill-Informazzjoni u Protezzjoni tad- Data, l-MCCAA, u; l-Medicines Authority. Fl-2017 ġie mwaqqaf l-Asset Recovery Bureau. Kien hemm ukoll xi tibdil ieħor minħabba li tneħħew minn taħt id-dekasteru ta' dan il-Ministeru u mxew ma' Ministeri oħra fosthom: l-ORIIP (l-Uffiċċju tar-Regolatur) u; Identity Malta Agency. Żdied ukoll Segretarju Parlamentari biex issa dan il-Ministeru hu kompost minn Ministru u żewġ Segretarji Parlamentari. Sezzjoni tar-Riżorsi Umani Din is-sezzjoni fi ħdan id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi hija responsabbli għar-Riżorsi Umani tal Ministeru, is-Segretarjat Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, xi uhud mid-Direttorat u anki tassisti l Entitajiet. Din is-sezzjoni hi magħmula minn Assistent Direttur, Manager Support Services, Principal, 2 Office Management Assistants u 3 Clerks. Kull xogħol li hu relatat mar-Riżorsi Umani jaqa' taħt din is-sezzjoni. HR Plans u Reklutaġġ Din id- dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru dwar il-ħtiġijiet ta' reklutaġġ fejn hemm postijiet li ġew vakanti permezz ta' irtirar, riżenji jew trasferimenti jew fejn inħolqu ħtiġijiet ġodda ta' riżorsi umani bil-għan li d-dipartimenti ikunu jiffunzjonaw b'mod aktar effiċjenti. Dan l-eżercizzju kien ikopri is-snin 2017 -2020. Din is-sezzjoni ħarget bosta sejħiet għall-applikazzjonijiet mqassma skont it-tabella li tidher hawn taħt: is-sezzjoni għamlet eżerċizzju l-informazzjoni mingħand sabiex ġabret sħiħ Dipartiment/Direttorat Ministerial Procurement Unit Direttorat għar-Restawr ta' ta' Grad Pożizzjoni (Operations) Post (Draughtsman) Post ta' Procurement Officer Post ta' Heavy Plant Driver (Group IV) Pożizzjoni ta' Fortress Builders Manager Pożizzjoni ta' Assistent Direttur x 5 Pożizzjoni ta' Assistent Direttur Pożizzjoni ta' Assistent Manager Post ta' Systems Administrator ta' Senior Technical Officer Post Surveyor) Post ta' Systems Analyst Post ta' Senior System Administrator Post ta' Assistent Technical Officer Post ta' Motor Transport Driver (Group III) Post ta' Senior Notary Post Maintenance and Abseiling) Post ta' Heavy Plant Driver (Group IV) Pożizzjoni ta' Assistent Direttur x 2 ta' Technical Officer Post ta' General Hand (Group II) Post ta' Principal Technical Officer Post ta' Senior Principal Officer Post ta' Operations Manager Post Surveyor) Post ta' Operative (Masonry Heritage Skills) Group III Post ta' Junior Architect and Civil Engineer ta' Senior Technical Officer Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għar-Restawr Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Direttorat għar-Restawr Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Diviżjoni għat-Tindif u Manutenzjoni Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Direttorat għar-Restawr Ma' dawn, wieħed irid iżid il-proċess li jiġi adottat fil-każi ta' reklutaġġ ta' persuni ta' fiduċja kif ukoll ir-reklutaġġ ta' persuni fil-Ministeru u fis-Segretarjati Parlamentari. Barra minn hekk, din it-taqsima ħarget ukoll ammont konsiderevoli ta' Espressjonijiet ta' Interess skont il-ħtiġijiet tal-entitajiet. Performance Matul in-nofs tas-sena 2017, daħlet fis-seħħ is-sistema tal-Performance Appraisals li ħadet post il- PMPs. Matul l-2016 u l-2017 ingħata sapport lis-supervisors u next level supervisors dwar l- introduzzjoni u l-implimentazzjoni ta' din is-sistema online li issa bdiet tiffunzjona regolari. Riżorsi Umani għamel mezz li r-rapport jsiru fil-ħin. Dixxiplina u Employee Support Programme Ġiet introdotta Direttiva Numru 11 mis-Segretarju Permanenti Ewlieni kif ukoll ħareġ Manwal li jifforma parti minn din id-Direttiva. Dan il-Manwal ikompli jespandi fuq il-provvedimenti tar- Regolamenti Dixxiplinarji maħruġa mill-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku fl-2017. Is-sezzjoni għandha wkoll l-inkarigu tal-amministrazzjoni ta' proċeduri tad-dixxiplina. Għaldaqstant tingħata għajnuna fuq dawn il-proċeduri, kif ukoll dwar il-komputazzjoni xierqa tar-rapporti tad- dixxiplina li jinġabru f'nofs u f'għeluq is-sena sabiex jintbgħatu lill-Kummisjoni dwar is-Servizz Pubbliku kif ukoll lill-People Standards Division fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Filwaqt li tassigura d-dixxiplina fuq il-post tax-xogħol, is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani, hija responsabbli sabiex l-impjegati fi ħdan il-Ministeru, ikollhom għarfien tajjeb dwar is-servizzi li joffru l-Employee Support Programme u dwar il-proċess li wieħed għandu jagħmel sabiex jagħmel użu minn dan is- servizz professjonali. Work-Life Balance Matul is-sena 2017, din it-taqsima rċeviet u pproċessat diversi applikazzjonijiet mingħand il-ħaddiema tagħha fuq il-Work-Life Balance Measures. Matul l-2017 kien hemm 8 ħaddiema li qed jaħdmu bir- Reduced Hours, 46 ħaddiem li qed jagħmel użu mill-Flexi-time u 48 ħaddiem li qed jaħdem bit- Telework. Bdiet tinżamm database dettaljata dwar l-impjegati li qed jagħmlu użu ta' dawn is-servizzi sabiex kull informazzjoni li tintalab lil dan il-Ministeru tiġi mwieġba fl-iqsar żmien possibbli. Rekords oħra Din it-taqsima hija wkoll responsabbli għaż-żamma ta' informazzjoni dwar l-impjegati tagħha, kif ukoll għaż-żamma ta' rekords tal-attendenzi, tal-vacation leave u sick leave, time-off, GP47 u PRS. Iż-żamma tal- informazzjoni hija skond id-Data Protection. Tkompla l-eżerċizzju li kien inbeda fl-2016 sabiex tinġabar informazzjoni dwar il-ħiliet u t-taħriġ ta' kull impjegat fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Finanzi u Amministrazzjoni L-Uffiċċju tal-Finanzi u Amministrazzjoni fi ħdan id-Direttorat huwa responsabbli mill-ippjanar, twettiq u koordinament tal-baġit tal-Ministeru, kif ukoll minn numru ta' xogħlijiet amministrattivi oħra. Dan l-Uffiċċju hu magħmul minn Assistent Direttur, Manager, żewġ Prinċipali, Accounting Support Officer, żewġ skrivani u Records Officer. Fost ix-xogħlijiet li jieħu ħsieb dan l-Uffiċju hemm l-immaniġjar tal-finanzi, il-ħlasijiet, l- amministrazzjoni ta' binijiet varji fi ħdan dan il-Ministeru u li fihom hemm id-diversi Dipartimenti, Direttorati u Uffiċċji. Fost dawn ix-xogħlijiet hemm tiswija u manutenzjoni, assistenza lill-uffiċċji tas- segretarjati, il-koordinament tas-servizzi ta' kommunikazzjoni, l-inventarju, is-saħħa u s-sigurtà u s- safar, preparamenti ta' tenders u jinġabru kwotazzjonijiet u maniġġjar tal-kuntratti. Dan l-Uffiċċju jipproduċi diversi rapporti fuq l-operat tiegħu u li jiġu mgħoddija lil Ministeri konċernati, primarjament lil Ministeru għall-Finanzi. Elezzjoni Ġenerali Dan l-uffiċċju kien involut fl-amministrazzjoni tal-uffiċji politiċi. Wara l-elezzjoni, żdied uffiċċju ta' Segretarju Parlamentari ieħor u ngħata s-Sular 5 u 6 ta' Palazzo Spinola minn fejn jista' jopera. il-ġimgħat ta' wara l-elezzjoni l-uffiċċju kien involut b'mod intensiv fis-setup tal-uffiċċji ġodda sabiex dawn jistgħu jibdew joperaw kemm jista' jkun malajr, fosthom servizzi ta' telefonija, tindif tal-uffiċċji u siġurtà. Saru laqgħat mal-uffiċjali ġodda fis-Segretarjati sabiex jiġu spjeġati l-proċeduri u r- regolamenti tal-Gvern u b'hekk ikun hemm operat aħjar. Dan l-Uffiċċju ħa ħsieb l-amministrazzjoni tad-Dħul, tal-Ispiża Rikurrenti u dik Kapitali tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (Vot 35), kif ukoll offra assistenza u koordinament tal-Finanzi tal-Qrati tal-Ġustizzja (Vot 36) u tad-Dipartiment tal-Gvern Lokali (Vot 37). Il-ħlasijiet tal-Vot 35, b'eċċezzjoni tal-Nutar tal-Gvern u tad-Direttorat għar-Restawr, saru direttament minn dan l-Uffiċċju, li wkoll ħadem mill-qrib mat-Teżor u mal-Uffiċċju tal-Baġit biex ikun assigurat li fondi allokati huma biżżejjed biex il-ħlasijiet isiru fil-ħin u kif stipulat. Dan l-Uffiċċju ffaċilita b'mod aktar dirett l-ispejjeż kemm ta' kuljum kif ukoll ta' proġetti li għalihom huma responsabbli d-Dipartimenti/Direttorati li jaqgħu taħt dan il-Ministeru, u li huma l-Ministeru, l- Uffiċċji tas-Segretarji Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, id-Dipartiment tal-Ġustizzja u d-Direttorat għal Kultura. Uħud minn dawn il-proġetti huma mniżżla fit-tabella ta' hawn taħt. Isem tal-Uffiċju Direttorat Korporativi għas-Servizzi tas-Segretarjat tal-Valletta tal- Uffiċċju Parlamentari 2018 u Protezzjoni Konsumatur Uffiċċju Parlamentari Lokali tas-Segretarjat tal-Gvern Direttorat tal-Kultura Proġett/i, Tibdil ulterjuri fis-setup u xiri ta' għamara u apparat f'Livell Numru 3 ta' Palazzo Spinola sabiex l-ispazju li fadal jiġi użat b'mod aħjar minħabba żieda fin-nies. Beda jintuża wkoll l-uffiċċju li hemm fit-23, Triq l-Ifran mill-Information Management Unit. Setup ġdid li sar f'nofs din is-sena u li qed jopera mis-Sular 5 u 6 ta' Palazzo Spinola. Is-setup f'dan l-uffiċċju kellu jinbidel b'mod radikali biex jakkomoda kemm l-uffiċċju tas-Segretarju Parlamentari u kemm il-Kunsill Konsultattiv tan-Nofsinhar ta' Malta. Diversi proġetti, inkluż Ħlasijiet Fil-maġġoranza tal-każi, il-ħlasijiet saru b'ċekk. F'każ ta' trasferimenti ta' fondi minħabba safar, ħlasijiet lill-kumpaniji barranin u lill-entitajiet, dawn saru permezz ta' depożitu bankarju. Lista ta' kif ġew magħmula dawn il-ħlasijiet tidher fit- tabella ta' hawn taħt Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali - Ċekkijiet maħruġa - Trasferimenti ta' fondi mill-Bank Ċentrali - Trasferimenti ta' ħlas bejn dipartiment u ieħor Numru tat-Transazzjonijiet matul is-sena 2017 4,230 Dan l-Uffiċċju pproċessa ukoll numru ta' transazzjonijiet ta' dħul finanzjarju, u li jikkonsistu primarjament f'rifużjonijiet minn fondi mgħoddija għal skopijiet ta' vjaġġar. In-nefqa globali matul l-2017 minn dan l-uffiċċju ammontat għal madwar €60.5miljun. Dan fid-diversi kategoriji ta' nefqa kif muri fit-tabella hawn isfel. Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali - Salarji - Operazzjonijiet u Manutenzjoni - Programmi u Inizzjattivi - Kontribuzzjonijiet lill-Entitajiet B'kollaborazzjoni mal-Qrati tal-Ġustizzja, id-Dipartiment għall-Gvern Lokali, l-Uffiċċju tal-Avukat Ġenerali u l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, sar xogħol fuq il-ġbir tal-Arretrati ta' Qligħ ta' dan il- Ministeru. Dan kien sforz sabiex jinġabar aktar dħul li kien dovut fis-sena 2015 jew fis-snin preċedenti. Sar ukoll xogħol estensiv u koordinament mal-Ministeru kollu fl-ippjanar u l-preżentazzjoni tal-baġit 2018, liema xogħol sarraf f'allokazzjoni ta' ftit aktar minn €143 miljun lil dan il-Ministeru għas-sena 2018, jew żieda ta' madwar 20% fuq is-sena 2017. Dan l-uffiċċju ser jieħu ħsieb b'mod dirett madwar €81.4 miljun, jew 57% tal-Baġit 2017, filwaqt li ħa jkun qed jikkollabora mal-kumplament tad- Dipartimenti/Direttorati kif ukoll entitajiet fi ħdan il-Ministeru sabiex jiżgura aktar sinerġija u użu korrett u effiċenti tal-fondi allokati. Assistenza Amministrattiva lill-Uffiċċji tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Dan l-Uffiċċju ħa ħsieb, kemm b'mod dirett kif ukoll permezz ta' assistenza mogħtija, ta' rikjesti amministrattivi li saru mis-Segretarjati tal-Ministeru u uffiċċji tas-Segretarji Parlamentari, mid- Dipartimenti, mid-Direttorati u mill-Uffiċċji kollha li jaqgħu taħt dan il-Ministeru. Dan sar kemm f'dak li jirrigwarda ħsarat, manutenzjoni, tibdil fis-servizzi ta' kommunikazzjoni kif ukoll għal xiri ta' rutina u anke xiri ta' għamara u oġġetti ta' bżonn. Safar Matul is-sena 2017 ġew ipproċessati madwar 140 safra uffiċjali lejn diversi destinazzjoniet. Fosthom kien hemm total ta' 29 safra ta' Delegazzjonijiet Ministerjali jew ta' Segretarju Parlamentari. L-arranġamenti li jieħu ħsieb dan l-Uffiċċju għal safar jinkludu x-xiri ta' biljetti tas-safar wara li jinġiebu l-kwotazzjonijiet, il-kumpilazzjoni tad-dokumentazzjoni neċessarja kif ukoll il-moniteraġġ li jsir wara s-safar sabiex jiġi żgurat li d-dokumentazzjoni neċessarja tiġi sottomessa mill-Uffiċjali li siefru u li permezz tagħha u f'ċertu istanti, tkun tista' tinġieb rifużjoni minn fondi allokati għal dan mill- Unjoni Ewropea. Saħħa u Sigurtà Dan l-Uffiċċju kompla jimplimenta numru ta' miżuri ta' Saħħa u Sigurtà skont rapport li sar għan dan l-iskop u organizza korsijiet fl-Ewwel Għajnuna, Protezzjoni min-Nar u Saħħa u Sigurtà għall-impjegati tal-Ministeru. Barra minn hekk, ġiet offruta assistenza fuq l-implimetazzjoni ta' rapporti simili, inkluż xiri ta' apparat u l-installazzjoni tiegħu bħal kaxxi tal-Ewwel Għajnuna, Fire Extinguishers, lil diversi uffiċċji oħra li jagħmlu parti minn dan il-Ministeru. Databases u Rapporti Matul is-sena 2017 ġew mibnija jew irfinati numru ta' databases sabiex tinħareġ data li tħaffef il- proċess ta' kumpilazzjoni ta' diversi rapporti kif ukoll tweġibiet għal Mistoqsijiet Parlamentari. Ġew sottomessi numru ta' rapporti finanzjarji ta' rutina lill-Uffiċċji tal-Baġit u tat-Teżor. Ġew sottomessi wkoll rapporti speċifiċi mitluba mill-Financial Policy and Management Division fi ħdan il-Ministeru għall-Finanzi. - Rapport ta' kull xahar fuq l-Andament tal-Baġit; - Rapport ta' kull 3 xhur tal-Accrual Accounting; - Rapport annwali fuq il-bilanċi fil-kontijiet bankarji tad-Dipartiment - Rapport annwali dwar l-Arretrati Inventarju Matul is-sena 2017 kompla x-xogħol fuq l-inventarju tal-uffiċini li jaqgħu taħt dan il-Ministeru. Biex dan sar, saru numru ta' laqgħat u kien hemm komunikazzjoni kontinwa mal-Uffiċċji ta' dan il- Ministeru. Kif għamel tul l-aħħar tliet snin, dan l-Uffiċċju kompla jaħdem sabiex jibni bażi finanzjarja u amministrattiva tajba għal dan il-Ministeru u sabiex jissaħħu r-relazzjonijiet ta' xogħol mad- Dipartimenti, Direttorati u Entitajiet li jaqgħu taħtu. Din id-direzzjoni se tkompli u se tiġi msaħħa fis- sena 2018 sabiex jintlaħqu l-miri stabbiliti permezz tal-miżuri mħabbra fil-baġit u dawk proġettati fil- manifest elettotrali tal-Gvern. Standards Matul din is-sena ġew preparati Standards (SOP) kif joperaw ir-Riżorsi Umani, Finanzi u Amministrazzjoni. Dawn kienu salarji, detailing, secondement, revocations, salarji, promozzjonijiet u reklutaġġ, safar u aktar. Fil-pjan li ser jitkompla is-sena dieħla. Biex ikun hemm SOP bħala indikazzjoni kif isir ix -xogħol. DIRETTORAT TAL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMMI U L-IŻVILUPPAR TAL- POLITIKA Id-Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika fi ħdan il-Ministeru tal- Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali twaqqaf fl-2015. Il-funzjoni ewlenija tad-Direttorat huwa li jikkordina l-funzjonijiet relatati mal-Unjoni Ewropea fl-oqsma li jaqgħu direttament taħt il-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali kif ukoll li josserva l-implimentazzjoni ta' proġetti tal-istess Ministeru. Id-Direttorat huwa responsabbli wkoll mill-proġetti finanzjati mill-Unjoni Ewropeja fejn il- benefiċjarji huma l-entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali. Żvilupp ta' Politika Id-Direttorat huwa responsabbli għall-ħarsien ġenerali tal-policies kollha li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali u l-monitoraġġ tar-riformi tal-politika kollha b'mod partikolari dawk il-politiki relatati mal-impenji tal-Unjoni Ewropea (UE), li huma meħtieġa biex jikkonformaw ma' miri miżmuma fil-livell tal-UE u nazzjonali. Matul l-2017, id-Direttorat assista fil- kitba ta' diversi dokumenti li juru l-pożizzjoni ta' Malta wara li saru l-konsultazzjonijiet neċessarji ma' l-istakeholders sabiex jiġu mfassla tali pożizzjonijiet. Id-Direttorat żamm kuntatt kostanti mar- Rapreżentanza Permanenti ta' Malta fl-Unjoni Ewropea, mal-individwi kompetenti mill-Kunsill tal- Unjoni Ewropea, mill-Parlament Ewropew, mill-Kummissjoni Ewropea u minn Rappreżentanzi Permanenti ta' Stati Membri oħra, sabiex tali pożizzjonijiet u politiki jittieħdu f'kuntest aktar wiesgħa u bl-aktar mod infurmat possibbli. Affarijiet tal-Unjoni Ewropea Dan il-qasam ta' responsabbiltà jinkludi l-koordinazzjoni tal-proċessi kollha relatati mal-UE għad- dossiers kollha fi ħdan tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Responsabbiltajiet jinkludu n-negozjar ta' strumenti u abbozzi ta' liġijiet fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, l-monitoraġġ fl-implimentazzjoni u t-traspożizzjoni tal-leġiżlazzjoni Ewropea fil-liġi Maltija u t-tfassil ta' pożizzjonijiet relatati mal-leġiżlazzjoni tal-UE f'konformità mal-politika tal-Gvern. il-portafoll Matul l-2017, id-Direttorat ipprovda appoġġ lid-dipartimenti li jaqgħu taħt il-Ministeru, dwar kwistjonijiet kollha relatati mal-UE u kkontribwixxa wkoll għall-pożizzjonijiet dwar il-proposti tal-UE fi ħdan il-kompetenza ta' Ministeri oħrajn. Ħidma waqt il-Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea Fl-ewwel 6 xhur tal-2017, id-Direttorat kellu kontribut qawwi waqt il-Presidenza ta' Malta tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea. Ħa sehem u kkoordina ix-xogħol ta' sittax il-tim ta' tmexxijja li ġew delegati mill- Ministru biex imexxu n-negozjati fuq dossiers li ġew diskussi f'Working Parties differenti fil-Kunsill tal-UE fil-Presidenza Maltija. Segwa t-tfassil u sussegwentement il-monitoraġġ kostanti (kemm fuq livell tekniku kif wkoll fuq dak politiku) ta' strateġiji ta' ħidma fi ħdan kull tim ta' tmexxijja msemmi hawn fuq, liema strateġiji ġew maħluqa sabiex Malta tilħaq il-miri tagħha tul is-sitt xhur tal-Presidenza ta' Malta fl-Unjoni Ewropea. Waqt il-Presidenza, id-Direttorat kien strumentali ukoll sabiex jiġu organizzati 12-il Konferenza f'Malta taħt l-awspiċju tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. 4 minn dawn il-Konferenzi ġew organizzati direttament mid-Direttorat, u kienu jinkludu l-laqgħa informali tal-Ministri tal- Ġustizzja u l-Intern; l-EU-US Summit tal-Ministri tal-Ġustizzja u l-Intern; il-Konferenza dwar l- Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew u l-Konferenza dwar l-Online Hate Speech. Ħidma wara l-għeluq tal-Presidenza Wara l-għeluq tal-Presidenza, id-Direttorat kompla jsegwi u jikkordina l-politika ta' Malta vis-à-vis l- politika Ewropea fl-oqsma tal-Kultura, l-Ġustizzja u b'mod aktar limitat fil-qasam tal-Gvern Lokali. Din il-ħidma kompliet tiżdied wara l-Elezzjoni Ġenerali f'Ġunju 2017, meta l-portafoll tal-Ministeru kompla jikber u d-Direttorat beda jikkordina wkoll il-politika ta' Malta vis-à-vis l-politika Ewropea fl- oqsma tal-Mediċina, Konsumatur, Kompetizzjoni, is-Sigurezza tal-prodotti u t-tqegħid ta' dawn il- prodotti għall-konsum fis-suq kif ukoll il-Protezzjoni tad-Data. L-Implimentazzjoni tal-Programmi Proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea Parti kbira mir-responsabbiltà tad-Direttorat hija li jaqdi l-funzjoni ta' Line Ministry fir-rigward ta' proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali għall-programm ta' Fondi Struturali 2014-2020. Id-Direttorat ipprovda appoġġ kontinwu lill-mexxejja tal-proġetti li jkunu qed jimplimentaw proġetti fid-Dipartimenti u Entitajiet rispettivi tagħhom fi ħdan il-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Id-Direttorat iċċirkola informazzjoni relatata ma' sejħiet miftuħa, seminars, sessjonijiet ta' taħriġ u informazzjoni, kif ukoll avvenimenti oħra lokali lill-istess dipartimenti u entitajiet li jistgħu jkunu ta' interess għalihom bħala benefiċjarji prospettivi għall-proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea. Il-funzjoni ewlenija tad-Direttorat hija li jiżgura l-proċess tajjeb ta' pagamenti relatati mal-proġetti kkofinanzjati mill-Kummisjoni Ewropea u l-pajjiżi sħab tagħha. Id-Direttorat ħadem sabiex il-proġetti jiġu implimentati fil-ħin u skond il-kuntratti relevanti tagħhom sabiex kull pagament jgħaddi mingħajr xkiel. Matul is-sena 2017, id-Direttorat ivverifika u ċċertifika pagamenti li jammontaw għal total ta' aktar minn €7.7 miljun li eventwalment ingħaddew lit-teżor għal ħlas. Fl-2017, id-Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Progammi, osserva l-implimentazzjoni, ivverifika, u iċċertifika total ta' seba' proġetti. Dawn il-proġetti jaqgħu kollha taħt il-Programm ERDF 2014-2020 u jinkludu l-proġetti: Barra minn hekk, dan id-Direttorat kellu wkoll proġett ieħor li huwa kkofinanzjat mill-Programm ta' EEA/Norveġja, fejn il-benefiċjarju kien Heritage Malta li wettaq xogħol fuq il-proġett 'MT02/3 - A New Environmental Management System for the Hal Saflieni Hypogeum World Heritage Site'. Dan il-proġett ġie konkluż u inawgurat f'April 2017. Id-Direttorat ikkoordina ammont ta' laqgħat informali u formali mal-Project Leaders sabiex insegwu b'mod viċin l-implimentazzjoni tal-proġetti relevanti. Dawn il-laqgħat servew bħala mezz ta' monitoraġġ, kif ukoll sabiex jiġu diskussi u eventwalment solvuti xi forom ta' diffikultijiet jew intoppi li jinqalgħu matul il-proġetti. Saru laqgħat formali mal-Managing Authority u l-MEAE fejn ġie diskuss l-implimentazzjoni tal-proġett mill-għadd finanzjarju u amministrattiv. Tajjeb ta' min isemmi ukoll, illi d-Direttorat ivverifka u eventwalment iċċertifika l-Project Progress Reports u Project Completion Reports abbinati mal-proġetti kkonċernati. Hawn id-Direttorat żgura illi dik l-informazzjoni stabbilita f'dawn ir-rapporti huma korretti. Il-Ministeru wkoll issottometta applikazzjoni għal-proġett biex jitwettaq b'konfinanzjament Ewropew taħt il-programm tal-Fond Soċjali Ewropew 2014-2020 relatat ma' programmi ta' taħriġ speċjalizzat għall-impjegati tas-Settur Pubbliku li huma involuti f'oqsma kulturali u kreattivi. Id-Direttorat żamm kuntatt mal-Project Leader biex jiġi żgurat li l-applikazzjoni tkun kompluta fil-ħin u mingħajr xkiel. Il- proġett propost għandu valur ta' madwar miljun Euro. Implimentazzjoni tal-Miżuri Proposti fil-Manifest u Key Performance Indicators Fl-2017, id-Direttorat kien ukoll responsabbli mill-moniteraġġ għat-twettiq ta' 3 Key Performance Indicators (KPI) li ġew assenjati lill-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Dawn it-3 KPIs kienu jikkonsistu mit-Twaqqif tal-Qorti Kummerċjali; Twaqqif ta' Sistema Online aħjar sabiex l- emendi fil-liġijiet li kienu saru/isiru matul is-snin ikunu aċċessibli permezz ta' ħolqien ta' hyperlinks; u reviżjoni fis-sistema tal-proċess tal-ilmenti fi ħdan l-Uffiċċju tal-Konsumatur. L-Implimentazzjoni miftehma fuq dawn it-3 KPI's intlaħqet u ngħalqet f'Settembru 2017. Id-Direttorat ġie assenjat ukoll il-moniteraġġ tal-Implimentazzjoni tal-Miżuri tal-Manifest tal-2017 li b'kollox ilaħħqu għal 66 proposta. Id-Direttorat qiegħed isegwi l-progress li qed jagħmlu l-entitajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali fl-implimentazzjoni ta' dawn il-proposti. Introduzzjoni F'Ġunju tal-2017 ġiet uffiċjalment imwaqqfa l-Ministerial Procurement Unit fi ħdan il-Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali, bis-saħħa tad-diċentralizzazzjoni tal-proċeduri tal-akkwist. Ir-rwol ta' din is-Sezzjoni hu li tipproċessa, tamministra, tissorvelja l-evalwazzjoni u tieħu ħsieb il-proċessi kollha fuq l-etenders portal sal-iffirmar tal-kuntratt wara li jkunu ħarġu sejħiet għall-offerti. Tajjeb li wieħed jgħid li din is-Sezzjoni taqa' taħt ir-responsabbiltà' tal-Uffiċċju tal-Segretarju Permanenti. Apparti minn hekk, din is-Sezzjoni tagħti rakkomandazzjonijiet rigward metodi oħra ta' xiri hekk kif jinħarġu mir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku sabiex tippromwovi kemm jista' jkun l-użu tal- etenders portal. Xiri minn €10,000 VAT eskluż 'il fuq Din is-Sezzjoni tivverifika u tipproċessa r-rikjesti kollha tad-Dipartimenti u l-Entitajiet tal-Ministeru li għandhom valur ta' €10,000 VAT eskluż jew akbar. Madanakollu s-Sezzjoni tagħti gwida u rakkommandazzjonijiet lil dawk id-Dipartimenti u Entitajiet li jitolbu l-għajnuna tagħha rigward xiri ta' servizzi, provvisti u xogħlijiet ta' valur inqas minn €10,000 VAT eskluż. Għajnuna partikolari tingħata lid-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi u lill-Valletta 2018 Foundation. Kull sitt xhur, din is-Sezzjoni għandha l-obbligu li tippubblika fil-Gazetta tal-Gvern lista ta' kuntratti dipartimentali li ġew iffirmati mid-Dipartimenti u l-Entitajiet tal-Ministeru li għandhom valur ta' €5,000 VAT eskluż jew akbar. Apparti minn hekk, permezz tad-Direttiva 2014/23/UE, 2014/24/UE kif ukoll tal-Leġislazzjoni Sussidjarja 174.04 Regolamenti Dwar L-Akkwist Pubbliku, il-Ministerial Procurement Unit tiġbor statistika dettaljata fuq attivitajiet tal-akkwist li huma mħallsa mill-fondi tal-UE jew minn fondi lokali fil-qasam tal classic u utilities procurement kif ukoll concessions. Din l-informazzjoni tiġi miġburha minn din is-Sezzjoni kull sitt xhur u tintbgħat lid-Dipartiment tal-Kuntratti. Għajnuna u gwida rigward il-Green Public Procurement (GPP) f'kull sejħa għall-offerti ngħatat minn din is-Sezzjoni. Kull sejħa għall-offerti li tinħareġ mill-Ministeru u mid-Dipartimenti u Entitajiet ikkonċernati tiġi vverifikata minn din is-Sezzjoni sabiex tkun konformi mal-proċeduri tal-GPP kif ukoll ma Procurement Policy Nr. 31 u 33. Fl-2017 il-Ministerial Procurement Unit ippubblikat 30 sejħa għall-offerti fuq l-ePPS hekk kif hemm imniżżel f'Tabella Nr. Statistika li tikkonċerna n-numru totali ta' Sejħiet għall-Offerti li nħarġu mill- Ministerial Procurement Unit fl-2017, indikazzjoni tal-ġranet mid-data tal-pubblikazzjoni ta' sejħa għall-offerti li nħarġu fl-2017 mill-Ministerial Procurement Unit, id-data ta' meta jkun mogħti l- kuntratt u l-medja totali ta' ġranet jinsabu f'Tabella Nr. Numru ta' Riferenza Isem is-Sejħa għall-offerti Data tal- Pubblikazzjoni Data tas- Sottomissjoni Perjodu mid- Data tal- Pubblikazzjoni sal-aħħar tal- Perjodu tal- Appelli Data tal-Għotja tal-Kuntratt / Kanċellazzjoni Numru ta' ġranet bejn id- data tal- pubblikazzjoni u l-għotja tal- kuntratt / kanċellazzjoni Servizzi tax- Xandir Pubbliku Qrati tal- Ġustizzja Uffiċċju tan- Nutar lill-Gvern Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Fondazzjoni Kreattività Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Fondazzjoni Kreattività Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Direttorat għar- Restawr Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Direttorat għar- Restawr Uffiċċju tal- Avukat Ġenerali Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Ma kienx hemm rikjesti għall- kjarifiki jew rettifiki Direttorat għar- Restawr Direttorat għar- Restawr Direttorat għar- Restawr Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Dipartiment għall-Gvern Lokali Direttorat għar- Restawr Qrati tal- Ġustizzja Diviżjoni tat- Tindif u Manutenzjoni Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Awtorità tax- Xandir Direttorat għar- Restawr Uffiċċju tan- Nutar lill-Gvern Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Fondazzjoni Kreattività Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Qrati tal- Ġustizzja Diviżjoni tat- Tindif u Manutenzjoni Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Fondazzjoni Valletta 2018 Medja ta' Ġranet bejn id-Data ta' Pubblikazzjoni u d-Data tal-Għotja tal-Kuntratt 1: Statistika – Medja ta' Ġranet bejn id-Data ta' Pubblikazzjoni u d-Data tal-Għotja tal-Kuntratt Intbgħatu rikjesti għall-kjarifiki jew rettifiki Il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti Il-Ministerial Procurement Unit għandu rwol importanti fil-qasam tas-sejħiet għall-offerti għaliex kull sejħa tkun ssorveljata sabiex l-evalwazzjoni tagħha ma ddumx iktar milli hemm bżonn. Għaldaqstant is-Sezzjoni tieħu ħsieb li torganizza laqgħa għall-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti kull ġimgħa sabiex jiddiskutu r-rapporti tal-evalwazzjoni u jingħata l-approvazzjoni għall-għotja tal-kuntratt jew tintalab informazzjoni addizzjonali. Bis-saħħa tas-Sezzjoni rikjesti ta' kjarifiċi u rettiċi jew biex ikun ikkoreġut xi żball aritmetiku saru jkunu pproċessati u approvati aktar malajr għaliex fejn qabel dawn kellhom bżonn tal-approvazzjoni tal-Kumitat, permezz ta' Guidance Note Nru 3 and 3.1 dawn saru jkunu approvati mill-Ministerial Procurement Unit. Għaldaqstant ir-rikjesti jiġu normalment pproċessati fid-data li jaslu għand is- Sezzjoni u ma hemmx bżonn li jinżammu pendenti sakemm issir il-laqgħa li jmiss tal-Kumitat. Fl-2017, il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti ltaqa' 35 darba u pproċessa 65 sejħa għall-offerti. Tabella Nru 3 tagħti indikazzjoni tas-sejħiet għall-offerti li nħarġu mill-Ministerial Procurement Unit u li ġew diskussi mill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti sa Diċembru 2017. Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru għall-Offerti Sejħiet tal-Ministerial Procurement Unit li ġew diskussi mill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti 0 0 0 0 0 0 0 3 3 7 8 6 3: Statistika – Sejħiet għall-Offerti tal-Ministerial Procurement Unit li ġew diskussi fl-2017 mill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti 27 sejħa għall-offerti tal-Ministerial Procurement Unit ġew ipproċessati mill-Kumitat sal-2017. Il- kuntratti kollha ma ġewx mogħtija sal-aħħar tal-2017 minħabba li wieħed għandu jistenna li jgħaddu l- għaxart ijiem allokati għall-appelli u li l-kuntrattur ikkonċernat jaċċetta l-għotja tal-kuntratt fuq l-ePPS. Taħriġ Taħriġ dwar il-GPP ġie organizzat u kull Dipartiment jew Entità ġiet mħeġġa li tattendi dan it-taħriġ sabiex il-kriterji applikabbli jkunu inklużi kif suppost fis-sejħiet għall-offerti. Għajnuna ngħatat b'mod kontinwa rigward il-bżonn għall-taħriġ fuq l-użu tal-ePPS speċjalment minn xi uffiċjali ġodda li bdew jaħdmu f'xi Dipartiment jew Entità li jaqa' taħt dan il-Ministeru. UNIT TAL-IMMANIĠJAR TAL- INFORMATIKA L-Information Management Unit (IMU) fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali jipprovdi suġġerimenti lis-Segratarju Permanenti rigward strategija fil-qasam tal-Informatika, kif ukoll jipprovdi direzzjoni rigward servizzi tat-teknologiji tal-komunikazzjoni u informatika (ICTs) lid- Dipartimenti fi ħdan il-Ministeru. L-għan aħħari tal-IMU huwa li jżomm mal-istrateġiji nazzjonali u x- xogħol tal-Gvern sabiex jiffaċilita l-ekonomija, effiċjenza u effikaċità fil-proċessi u inizjattivi bl-użu tal- ICTs. Għal dan il-għan, l-IMU jippjana l-baġit tal-ICT li jiffoka fuq miżuri tal-baġit, simplifikazzjoni tal- burokrazija, tiġdid fis-servizz pubbliku, l-istrateġija Malta Diġitali u strateġiji annessi kif ukoll inizjattivi varji li jseħħu matul is-sena bħal Key Performance Indicators (KPIs) u miżuri addizjonaili. Dan li ġej, huwa rendikont ta' xogħol maġġuri li sar matul l-2016 u 2017. Faċilitajiet Onlajn Iktar ma jgħaddi ż-żmien, faċilitajiet onlajn qed ikunu introdotti. Dawn aktar minn qatt qabel qed iservu bħala mezz prinċipali ta' komunikazzjoni mal-klijenti. Bl-introduzzjoni tal-kunċett ta' "One Stop Shop" il- Gvern fetaħ Servizz.gov sabiex is-servizz ikun eqreb lejn iċ-ċittadin. B'dan il-kunċett l-enfażi ta' Servizz Pubbliku 24/7 qed jinħass aktar minn qatt qabel. Faċilitajiet onlajn li jkunu aċċessibbli bil-mowbajl huwa mezz importanti li jservi bħala l-ewwel pass sabiex is-servizzi jkunu aċċessibli 24/7. Matul l-2016 u l-2017 l-IMU kien strumentali sabiex jitlesta xogħol rigward portals u mServices, dawn jinkludu: Introduzzjoni ta' eForms sabiex iċ-ċittadini jkunu jistgħu jissottomettu applikazzjonijiet onlajn b'mod eletroniku, filwaqt li fl-2016 ġew riveduti l-formuli fi ħdan il-Ministeru, matul l-2017 saru numru ta' eForms u ġew identifikati formoli varji li jistgħu jkunu simplifikati. Tfassal ukoll pjan sabiex ikun żgurat li sal-aħħar ta' 2018, il-formuli kollha fi-ħdan il-portafol tal-MJCL ikunu elettroniċi;  Sar xogħol sabiex l-introduzzjoni tal-website eCourts.gov.mt bħala mServices tkun lesta fl-2018 u sservi biex nipprovdu servizzi elettroniċi fil-qasam tal-Ġustizzja u jipprovdi servizzi tal-qorti aċċessibbli onlajn kemm għal klijenti tal-qorti u anke għal professjonisti legali. Dan il proġett jagħmel parti minn proġett akbar tal-UE CONvErGE.  Saret riċerka estensiva u tlesta x-xogħol fuq tender għal sistema sabiex il-liġijiet ta' Malta jiġu ppreżentati onlajn b'mod li huwa machine readable u konformi mal-istandards ta l-UE Electronic Legislation Identifer. Dan il-proġett ġie wkoll aċċettat bħala parti mill-CONvErGE u qed ikun parzjalment sponsorjat mill-UE u t-tender se jkun fis-suq fi Q1 2018.  Ġew varati servizzi onlajn relatati man-Nutar tal-Gvern biex iċ-ċittadin ikun jista jfittex il-lista ta' Arkivji Notarili skont in-Nutar partikolari. Lista interattiva ta' Terminazzjoni ta' Mandati ukoll tpoġġiet onlajn.  Filtwaqt li l-portal mjcl.gov.mt ġie mtejjeb, erba' portali speċifiċi nħolqu skont is-setturi u l- funzjonijiet fi ħdan il-portafoll b'effett mill-2017 u jkunu lesti fi Q1 2018, dawn huma justice.gov.mt, localgovernment.gov.mt, culture.gov.mt u consumerprotection.gov.mt. B'hekk il konsumaturi, jistgħu jirreferu għal portal speċifiku skond is-settur. Kull wieħed minn dawn il- portali huwa miżmum aġġornat b'manutenzjoni kontinwa.  Fl-2017 tlesta xogħol relatat ma' KPI, dan issarraf billi l-liġijiet mill-1980 'l hawn illum huwa kollha hyperlinked b'hekk wieħed illum jista' jsib atti ta' liġi relatati immedjatament. mServices Matul 2016, beda xogħol u ppjanar fuq żewg mServices fil-qasam tal-kultura (Kultura Malta u Valletta 2018) u oħra fil-qasam tal-Ġustizzja (eCourts) li ġew varati f'Marzu 2017. Ix-xogħol fuq dawn it-tliet mobile apps tkompla fis-sena 2017 bl-intrudozzjoni ta' funzjonalità gdida. Fl-istess ħin sar pjan għal 2018 u beda xogħol biex jiġu identifikati mServices ġodda skond il-viżjoni tal-Gvern biex jiffaċilitaw l-aċċessibbiltà tas-servizz pubbliku. Xogħol fuq networks Sar xogħol fuq networks sabiex l-impjegati jkunu jistgħu jagħmlu użu min-network tal-Gvern kien kontinwu. Konfigurazzjoni tan-networks, speċjalment fejn sistemi huma involuti, kompla wkoll b'mod kostanti. Sar xogħol fuq installar ta' Wifi hotspots f'postijiet bħal waiting areas, dan sabiex iċ-ċittadini jkunu jistgħu ikollhom aċċess għal internet b'xejn. Beda wkoll xogħol ta' ippjanar fuq aġġornament tan-networks. Matul s-sena 2017, ġie estiż in-network intern fil-kumpless tal-Ospzio li jservi bħala l-uffiċċju ewlieni tad-Direttorat ghar-Restawrazzjoni. Ġie wkoll implementat network fl-uffiċċju l-ġdid tal-MICAS (Malta International Contemporary Art Space). Fir-rigward tal-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, in- network intern inbidel kompletament fuq medda ta' żewġ sulari biex l-konnessjoni tkun ibbażata fuq l- aħħar teknoloġija. Dan il-proġett kien parzalment iffinanzjat mill-Unjoni Ewropea tramite l-proġett CONvErGE. Saru wkoll laqgħat biex jiġu estiżi n-networks tal-Cleansing Directorate, tad-Dipartiment tal-Ġustizzja u xogħol fuq tenders sabiex ikun hemm aġġornament tan-network tal-Qrati. Fid-Direttorat għar-Restawrazzjoni ġie implementat it-tieni NAS (Network Attached Storage) biex dan jissinkja ma' dak ewlieni u fil-każ tinqala' xi ħsara f'wieħed miż-żewġ NASes, id-direttorat ikun jista' jibqa' għaddej bix-xoghol mingħajr l-ebda interruzjoni. Ġew ukoll upgraded diversi linji li joffru l- konnetività bejn in-networks interni u l-bqija tal-gvern flimkien mal-Internet. Dan sar billi numru ta siti ġew upgraded mis-sistema tad-DSL għal dik ta' fibra ottika. Sistemi Operattivi tal-Kpmpjuter u Sistemi Informatiċi Fid-dinja tal-lum l-aġġornament tas-sistemi operattivi hija neċessità, dan għaliex is-sistemi operatttivi għandhom żmien ta' sapport mil-manifattur globali bħal Microsoft. Kif iż-żmien tas-sistema operattiva tiskadi, il- manifattur ma jibqax jipprovdi patches u updates għal dawn is-sistemi bil-konsegwenza li dawn is-sistemi jkunu esposti għal viruses, u ma jkunx hemm rimedju. Is-sistemi operattivi tal- kompjuters li jintużaw mill-impjegati u li huma mqabbdin man-network tal-Gvern ġew aġġornati kollha. Ġie wkoll żgurat li s-sistemi kritiċi jkunu koperti minn servizzi ta' sapport u manteniment. Matul l-2017, sar tiġdid tal-kompjuters u s-software użat fid-direttorati kollha taħt l-uffiċċju tas-Segretarju Permanenti u t-tliet Segretarjati fi ħdan il-Ministeru. Sar pjan sabiex il-bqija tad-dipartimenti jkunu aġġornati fl-2018. Operat Parti sostanzjali mill-operat tal-IMU jinvolvi, xiri ta'servizzi tal-IT b'kordinament mal-MITA, provvista ta' kompjuters, liċenzji ta' software u apparat tal-IT bħal network switches, print servers u Dan jinvolvi fost l-oħrajn kordinament mad-Dipartimenti kif ukoll manutenzjoni tal- inventarju. Matul l-2017 beda eżercizzju estensiv ta' verifikazzjoni tal-inventarju sabiex jigi żgurat li l- assi tal-IT jintużaw ekonomikament. Fost l-oħrajn l-IMU jipproċessa talbiet ta' sapport, aċċessi għal sistemi, kif ukoll servizzi tal-email, accounts u aġġornamenti tal-profili tal-utenti. ezerċizzju sabiex jiġi żgurat li jingħalqu accounts li ma kienx hemm bżonnhom aktar. Ġew ingaġġati studenti permezz tal-iStudent Placement Programme biex jgħinu f'dan l-eżerċizzju u ġew assenjati fi ħdan il-portafoll tal-Ministeru biex jitlesta dan l-eżerċizzju estensiv. L-IMU kkordina x-xogħol ta' dawn l-istudenti sabiex l-istudenti jakkwistaw esperjenza fl-IT. Min-naħa l-oħra, is-Servizz Pubbliku uża dawn ir-riżorsi umani biex jiżdied il-valur tas-servizzi matul is-sajf. Fl-aħħar tal-2017 tlesta wkoll xogħol relatat mat-tisħiħ ta' riżorsi umani fl-ICT sabiex ikun hemm kordinament aħjar matul s-sena 2018 u lil hinn minnha. Matul is-sena 2017 bdew jiġu identifikati t-tibdiliet neċessarji fl-użu tat-Teknoloġija tal-Informatika fi ħdan l-uffiċini tat-Teatru Manoel. Dan wara r-rakomandazzjonijiet li saru mill-NAO fis-Cyber Security Għal dan il-għan beda wkoll il-proċess biex tiġi kkummissjunata connection mal-Malta Government Network għall-uffiċini tat-Teatru Manoel. Saru wkoll laqgħat dwar l-estenzjoni tan- network fi ħdan l-uffiċini l-ġodda tal-Teatru Manoel, ix-xogħol mistenni li jitlesta matul 2018. Tul l-2017 saru diversi laqgħat mal-entitajiet fi ħdan il-Ministeru biex jiġi żgurat li dawn qed isegwu l- istrateġija fil-qasam tal-Informatika. Rappreżentazzjonijiet Uffiċjali fi ħdan l-IMU jattendu fora u expert groups biex jirrapreżentaw lill-Ministeru f'oqsma relatati ma' inizjattivi fil-Ġustizzja u l-Liġi elettronika fi ħdan l-Unjoni Ewropea. QRATI TAL-ĠUZTIZZJA DIRETTORAT QRATI ĊIVILI U TRIBUNALI F'dawn l-aħħar snin is-Servizz Pubbliku ħadem qatigħ sabiex jagħti servizz ta' kwalità lill-klijenti kollha tiegħu. Dan id-Direttorat ta l-kontribut tiegħu sabiex dan il-għan jintlaħaq. Għalhekk embarka fuq numru ta' miżuri li komplew itejbu s-servizz offrut lill-klijenti tagħna. Il-klijenti li huma servuti minn dan id-Direttorat joffru spektrum tajjeb tas-soċjetà Maltija għaliex jinkludu professjonisti li jaħdmu fil-qasam tal-ġustizzja, esperti bħal tobba, periti, inġiniera, eċċ, intraprendituri li jmexxu azjendi kbar u oħrajn li jmexxu azjendi ta' daqs żgħir jew medju, konsumaturi, u kull min ikun qiegħed jiddefendi d-drittijiet tiegħu – fi ftit kliem nies li jkunu qed jitolbu li ssir ġustizzja magħhom. Dan iwassal biex l-għan prinċipali ta' dan id-Direttorat li huwa li jagħti sostenn lill-Ġudikatura għandu jimmira li joffri l-aqwa servizz kontinwu, effiċjenti u preċiż. Għalhekk matul is-snin 2016 u 2017 embarka fuq numru ta' miżuri li jkomplu jżidu fl-effiċjenza tal-qrati u tribunali ċivili. Ħatra ta' Avukati tal-Qorti Sabiex il-Ġudikatura tkun tista' żżid l-effiċjenza tagħha, il-proċess li kien inbeda fl-2015, tkompla fl- 2016 u 2017 bl-ingaġġ ta' aktar avukati tal-qorti. Sal-aħħar tal-2017 kull imħallef ġie assenjat miegħu avukat tal-qorti li x-xogħol prinċipali tiegħu kien li jassisti lill-istess ġudikant fl-abbozzar ta' sentenzi u fir-riċerka. L-ingaġġ ta' dawn l-avukati tal-qorti beda jinħass biż-żieda ta' kawżi li qed jiġu terminati. Jekk wieħed jara l-istatistika ta' kemm ġew terminati kawżi sa minn qabel l-introduzzjoni ta' dawn il-ħatriet juri żieda, li hu mistenni li tkompli tiżdied anke hekk kif l-avukati maħtura jottjenu aktar esperjenza fil- kitba tas-sentenzi. Tajjeb li jingħad li din il-miżura fiha mekkaniżmu li jiddixxiplina l-ħidma tal-avukat tal-qorti fis-sens li mhux biss huwa l-ġudikant li jikkontrolla l-kwalità tas-sentenzi imma anke l- amministrazzjoni tal-qorti tara li l-avukat tal-qorti jirripproduċu n-numru stipulat ta' sentenzi miftiehem fil-kuntratt tal-ħatra. Kien hemm okkażjoni fl-2017 fejn ittieħdu passi ta' terminazzjoni ta' kuntratt u ġew ingaġġati avukati ġodda. Dan jagħti raġuni għaliex fl-2017 kien hemm ridizzjoni minima fin-numru ta' kawżi terminati. Qiegħda tiġi riprodotta tabella li turi ż-żieda ta' kawżi terminati mill-2014 sal-2017. Sena Kawżi terminati mill-Imħallfin Aktar għodod għal Ġudikatura biex ittejjeb l-effiċjenza Kien ilu jinħass in-nuqqas ta' mekkaniżmu li juri lill-Ġudikatura kif inhuma sejrin fl-istatistika fis-sens ir-ratio bejn kemm qed jidħlu kawżi u kemm qed jispiċċaw. Din titkejjel permezz ta' dik li tissejjaħ il- clearance rate. Għalhekk kull term ta' tliet xhur qed tintbagħat din l-istatistika lill-Ġudikant biex ikun jista' jifhem aktar l-istat tal-kawżi li jkun qed jisma'. Mill-clearance rate tinħadem ukoll id-disposition time li hija ż-żmien li fihom ikunu qed jinqatgħu l-kawżi. Dawn l-għodod jintużaw ukoll fil-Justice Scoreboard li jinħareġ mill-Kummissjoni Ewropea sabiex jikklassifikaw is-sistema ġudizzjarja ta' pajjiżna. Għalhekk importanti li l-Ġudikatura tkun taf kif qed jiġi mkejjel ix-xogħol tagħha sabiex tkun tista' tieħu dawk l-azzjoni korrettivi jekk ikunu meħtieġa. Fil-qasam tal-informatika tkompla programm ta' titjib. Waħda mill-inizjattivi introdotti fl-2015 kienet dik tal-eFees. Dan il-programm aġġorna l-metodu ta' intaxxar tal-kawżi. Kull kawża wara li tkun terminata jinħaddmu l-ispejjeż tagħha – dawn jinkludu spejjeż li jkunu ġa tħallsu u spejjeż li jkunu għadhom dovuti lill-qorti, jkun fihom ukoll spejjeż dovuti lill-professjonisti legali. Huwa proċess delikat u ta' importanza u li jrid isir fit-terminu li timponi l-liġi. Għalhekk wara li tlestiet fit-2015 l- ewwel fażi ta' dan il-programm, fit-2016 kull deputat reġistratur beda jaħdem it-taxxi tal-kawżi b'din is-sistema. Fl-2016 il-Kamra tal-Avukati talbet li jinbiddlu t-tariffi tal-avukati. Dan ġab li l-programm kellu jieqaf sabiex inkunu nistgħu nieħdu kont ta' dawn l-iżviluppi. Fl-2017 saru numru ta' laqgħat ma' rappreżentanti tal-Kamra tal-Avukati dwar it-tibdil li kien qed jiġu propost. It-taħdidiet ħadu fit-tul peress li t-tariffi tal-avukati huma kumplessi u fil-fatt sal-aħħar tas-sena 2017 dawn il-laqgħat kienu għadhom qed isiru. Huwa mistenna wara li t-tibdil ikun approvat mill-Eżekuttiv jitkompla t-titjib fuq is-sistema tal-eFees. Reġistru tal-Insolvenza Matul 2016 inbeda l-proġett li kellu jwassal sabiex ikun hawn reġistru ta' insolvenza onlajn u li jkun disponibbli għal pubbliku. Dan il-proġett kien mifrux li jitlesta fuq sentejn. Ġie miftiehem li in kollaborazzjoni mal-Malta Financial Services Authority jiġi mibni dan ir-reġistru b'fondi Ewropej. Dan il-proġett għalhekk kellu jsir parti mill-MFSA u parti mill-MITA għan-nom tal-Qrati tal-Ġustizzja. Saret applikazzjoni għal fondi u ġiet milqugħa. Inġiebu dawn il-fondi u fis-sena 2017 ingħata bidu mill- MITA għal programm li kellu jsir min-naħa tal-qorti. Saru diversi laqgħat mal-MITA, u anke mal- MFSA sabiex jiġi regolat il-progress li jkun qed isir u kif ser jiġi mqassam ix-xogħol. Dan il-proġett issa tlesta u fis-snin li gejjin ser joffri l-faċilità ta interconnection ma' reġistri onlajn ta' insolvenza tal- European eJustice Register. Tliet servizzi ġodda ġew introdotti fl-2016 sabiex jintużaw mill-professjonisti legali fil-Lecam Online. Dawn is-servizzi huma intiżi biex il-professjonist ikun moqdi aħjar mis-servizzi li dan id-Direttorat qed jiżviluppa. Dawn is-servizzi jikkonsistu: i. Tagging ta' kawżi – Kull avukat jista' jittaggja kawża li tkun ta' interess għalih sabiex b'mod faċli jkun jista' jsegwi l-progress tagħha. Jibdel Settings – Kull professjonist ikun jista' jibdel mil-Lecam Online in-numru tal-mobile u l- indirizz tal-email. B'hekk ikunu jistgħu jikkontrollaw fuq liema numru tal-mobile u l-indirizz jintbagħtu l-SMSes u l-emails li jintbagħtu mill-qorti dwar differimenti, kopji tat-traskrizzjonijiet ta' xhieda u digrieti. Rintraċċar ta' atti ġudizzjarji – B'din is-sistema l-professjonist ikun jista' b'mod faċli jsegwi l-atti li jkun ippreżenta fil-qorti. Tribunal għal Talbiet Żgħar – Ippreżentar tal-aplikazzjonijiet online Wara li fl-2014 ġie introdott l-ippreżentar onlajn tal-applikazzjonijiet fit-Tribunal għal Talbiet Żgħar inħass il-ħtiega li din l-inizjattiva tiġi riviżitata. Dan minħabba li numru ta' ażjendi speċjalment dawk ta' daqs żgħir jew medju (SMEs) ma setgħux jagħmlu użu minn dan is-servizz peress li dawn il- kumpanija ma għandhomx eID – neċessita biex wieħed jippreżenta onlajn. B'hekk fl-2016 sar tibdil fil- programm sabiex mingħajr ma tiġi kompromessa s-sigurtà dawn l-entitajiet setgħu jibdew jippreżentaw talbiet li jkollhom li jkunu ta' portata żgħira fit-Tribunal għal Talbiet Żgħar. Applikazzjoni onlajn għal riċerki testamentarji Fl-2016 ġiet imnedija eForm ġdida li saret b'kollaborazzjoni bejn dan id-Direttorat u l-Aġenżija Identity Malta li permezz tagħha kulħadd jista' japplika għal riċerka testamentarja onlajn. L-istess eForm tista' tintuża kemm sabiex wieħed japplika għal riċerka ta' testment pubbliku (minn Identity Malta) u kemm għal riċerka ta' testment sigriet (mill-Qorti Ċivili – Sezzjoni ta' Ġurisdizzjoni Volontarja). Il-ħlas isir ukoll onlajn u r-riċerka tintbagħat lill-applikant bil-posta. L-iskenjar tal-Atti Fl-2016 komplew jiżdiedu l-atti li jiġu skenjati. Fis-snin ta' qabel kienu ġa bdew jiġu skenjati l-atti li jiġu ppreżentati fil-kawżi quddiem il-Qorti tal-Maġistrati. Issa bdew jiġu skenjati l-atti li jidħlu fil-Prim Awla tal-Qorti Ċivili. Din l-aħħar qorti toffri aktar sfidi peress li n-numru ta' kawżi huwa ferm aktar u anke l-volum tal-atti huwa kbir. Żdidet persuna oħra mal-persuna li ġa qed tagħmel l-iskenjar tal-atti u nxtara makkinarju adegwat. Biex inkomplu nżidu l-atti jeħtieġ li jiżdiedu r-riżorsi disponibbli. Sal-lum għalhekk kull att fil-kawżi pendenti quddiem il-Qorti tal-Magistrati huwa skenjat. Dawk tal-Prim Awla qed jiġu skenjati dawk li jidħlu ġodda u qed niskenjaw il-kawżi pendenti l-antiki. Matul l-2016 saru diversi laqgħat bejn uffiċjali tad-direttorat, iċ-Chief Information Officer u l-MITA rigward il-Web application għas-servizzi tal-qrati. Sar ukoll is-soft launch ta' din il-web application. Ġie stabbilit il-focus group li l-għan tiegħu kien li jagħti feedback lill-uffiċjal ta' dan id-direttorat li ġiet nominata bħala Group Moderator fuq is-sistema tal-application li ġiet installata fuq il-mobiles tal- membri tal-focus group. Dan il-feedback intuża biex intejbu s-servizzi li qed noffru lill-pubbliku kif ukoll lill-professjoni legali billi ġiet żviluppata l-app Get Mobile Notifications. Imbagħad fl-2017 is-Servizz Pubbliku nieda l-Mobile Apps li permezz tagħhom il-pubbliku jista' jaċċessa s-servizzi governattivi mill-mowbajl 24 siegħa kuljum, minn kullimkien u matul is-sena kollha. Fil-qasam tal-qrati ċivili ġew introdotti żewġ servizzi ġodda li huma Courts Mobile Notifications u myCases. B'hekk il-pubbliku jkun jista' jirreġistra biex jirċievi sms dwar is-seduti li jmiss kif ukoll dwar kawżi li jiġu differiti. Għal dan il-għan sar taħriġ lill-uffiċjali tal-Customer Care dwar l-użu u reġistrazzjoni għall-mobile app tal-Qorti biex ikunu jistgħu jiggwidaw lill-pubbliku. Reġistru elettroniku tal-persuni interdetti u inabilitati Skont l-emendi li saru s-sena fl-2016 permezz tal-Att Nru. IV tal-2016 fil-Kap 12 tal-Liġijiet ta' Malta, ir-Reġistratur għandu jżomm dan ir-Reġistru li diġa' kien jinżamm manwalment, b'format elettroniku. Saru diversi laqgħat mal-MITA sabiex jiġu diskussi r-rekwiżiti li hemm fil-liġi u li ġew stabbiliti d- dettalji li kellhom jidħlu f'dan ir-Reġistru. Dan ir-Reġistru ġie implimentat fl-aħħar ta' 2017 biex b'hekk l-informazzjioi dwar dawn il-persuni tibda tkun aċċessibbli għal dawk il-professjonijiet imsemmija fil-liġi. Qorti Ċivili (Sezzjoni tal-Kummerċ) Matul l-2017 ġiet diskussa l-introduzzjoni ta' sezzjoni speċjalizzata tal-Qorti Ċivili. Dan id-direttorat ħa sehem fil-kumitat li kellu jistudja u jħejji għal din l-introduzzjoni ta' din is-sezzjoni ġdida. Saru diversi laqgħat anke mal-Ġudikatura dwar kwestjonijiet li jista' jkun hemm fuq il-twaqqif ta' din is- sezzjoni. Ġie suġġerit li din is-sezzjoni tissemma' Qorti Ċivili (Sezzjoni tal-Kummerċ) u l-kompetenza tagħha se tkun li tisma' każijiet li joħorġu mill-Att dwar il-Kumpaniji. Tħejjew ukoll l-emendi neċessarji li hemm bżonn isiru fil-liġi u f'numru ta' avviżi legali. Sal-aħħar tal-2017 il-Parlament kellu l-abbozz quddiem u kien qed jistenna l-approvazzjoni tat-tielet qari. Rigward din is-sezzjoni l-ġdida saru wkoll laqgħat mal-MITA sabiex l-atti ta' din il-Qorti jibdew jiġu ppreżentati elettronikament. Ippreżentar ta' atti ġudizzjarji b'mezz elettroniku Ittri Uffiċjali fil-qrati kollha Aktar atti jistgħu jiġu ppreżentati fil-qorti b'mod elettroniku. F'Ġunju 2016 ġew finalizzati l- preparamenti sabiex ittri uffiċjali jkunu jistgħu jiġu ppreżentati onlajn. Saru laqgħat mal-MITA sabiex dan il-programm jitlesta, u li wara ttestjar minn naħa ta' impjegati tal-qorti, ġiet introdotta sistema fejn avukat u prokuratur legali jista' jippreżenta ittra uffiċjali fil-qrati Maltin u Għawdxin mill-uffiċċju tiegħu. Anke il-ħlas dovut isir b'mod elettroniku. L-Avviż Legali numru 229 tal-2016 inħareġ biex fit- 30 ta' Ġunju 2016 daħlu fis-seħħ ir-regolamenti stabbiliti fl-istess Avviż. Rikorsi fil-Qorti tal-Maġistrati Fl-2017 saru l-arranġamenti neċessarji sabiex jitlesta l-programm li kellu jippermetti lill-avukati u prokuraturi legali jippreżentaw ir-rikors li jiftaħ kawża quddiem il-Qorti tal-Maġistrati b'mod elettroniku. Dan kien jinvolvi laqgħat u xogħol mal-MITA li dejjem ħadmu mal-impjegati tal-Qorti b'mod sinkronizzat biex wasalna għal dan ir-riżultat. Anke il-ħlas dovut għal dan ir-rikors isir b'mezzi elettroniċi. Ir-regolamenti li jintroduċi din il-miżura saru permezz tal-Avviż Legali 213 tal-2017 u daħħlu fis-seħħ fit-30 ta' Ġunju 2017. Statistika tal-Atti Ġudizzjarji Qiegħed jiġi hawn taħt riprodotta l-istatistika tal-atti ġudizzjarji li ġew ippreżentati u wara pproċessati mill-impjegati ta' dan id-Direttorat fl-2016 u 2017: Tabella 1 Kawżi, Mandati u Atti oħrajn li ġew ippreżentati fir-Reġistri tal-Qrati Ċivili Kawżi Superjuri (Cit. + Kost) Sezzjoni Familja (Cit.) Inferjuri (Avv.) Talbiet Żgħar (Talb) Reviżjoni Amministrattiva. Qorti tal-Familja Superjuri Inferjuri Inferjuri Ittri Uffiċjali Superjuri Qorti tal-Familja Ittri Uffiċjali (Kambjali) Ittri Uffiċjali Ittri Uffiċjali Inferjuri Superjuri Inferjuri Superjuri Superjuri Inferjuri Superjuri Inferjuri TOTAL Superjuri Inferjuri Notifiki ta' Atti bil- Purtier Qorti tal-Familja Notifiki ta' Atti bil- Posta Qorti tal-Familja Ittri Medjazzjoni Noti Medjazzjoni Rikorsi Ġenerali Riċerki Obligazzjonijiet Bejgħ b'Subbasta Ċedoli ta' Depożitu Qorti tal-Familja Sezzjoni Ġurisdizzjoni Volontarja Qorti ta' Reviżjoni tal- Atti Notarili Tabella 2: Kawżi Kostituzzjonali Introdotti Terminati Pendenti Appell Superjuri Appell (Inferjuri) Qorti (Sezzjoni Familja) Prim Awla tal- Qorti Ċivili Ċivili Qorti Maġistrati (Civili) ta' Tribunal Reviżjoni Amministrattiva Bord tal- Arbitraġġ dwar Artijiet Bord li Jirregola l-Kera Bord dwar il- Kontroll tal-Kiri tar-Raba' Tribunal Talbiet Żgħar għal Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru TOTAL DIRETTORAT TAL-QRATI U TRIBUNALI KRIMINALI Fl-2016 tnieda proġett sabiex nintroduċu l-faċilità li multi jkunu jistgħu jitħallsu online. Din is-sistema, li ġiet introdotta f'Diċembru 2016, issa tgħin lil individwi biex jagħmlu pagamenti mill-kumdità ta' darhom u fl-istess ħin issolvi l-problemi ta' cheques li ma jiġux onorati mill-banek. Matul is-sena 2017 ġew imħallsa s-segwenti multi onlajn:- Appelli minn sentenzi mogħtija mill-Qrati tal-Maġistrati Għawdex Matul is-sena 2017 sar ix-xogħol sabiex jitħejjew l-emendi neċessarji fil-liġi biex appell minn sentenza li ngħatat f'Għawdex tkun tista' tiġi ppreżentata ġewwa r-reġistru ta' Malta. Apparti minn hekk ittawwal it-terminu ta' żmien li wieħed għandu biex jippreżenta appell minn tmint ijiem tax-xogħol għal tnax-il ġurnata. Fis-sena 2017 tnieda proġett sabiex jiġi faċilitat il-proċess ta' meta persuna tmur biex tiġbor ċertifikat tal-kondotta u jkun hemm dubju min-naħa tad-dipartiment tal-kondotti li l-persuna konċernata għad għandha xi multa pendenti. Meta kien ikun hemm din il-problema din il-persuna kien ikolla tiġi l-qorti sabiex l-impjegati jikkonfermaw li ma hemmx multi pendenti u mbagħad jerġa' jmur id-Depot biex jiġbor iċ-certifikat tal-kondotta. Biex dan il-proċess jitħaffef u l-pubbliku ikun moqdi aħjar ingħata aċċess għal programm tal-multi lid-Dipartiment tal-Kondoti sabiex jintemm l-iskariġġ li persuna jrid jiġi l-qorti għal verifika. Sezzjoni ta' Esebiti ta' Valur Fis-sena 2016 ġie terminat proġett fejn parti mill-ex-lock up ġie konvertit f'kamra imsaħħa kbira li tkun tista' tintuża minflok il-kamra imsaħħa li kien hemm fit-tielet sular. Ix-xogħol ta' kostruzzjoni tlesta u ġew trasferiti l-oġġetti kollha li kien hemm f'din il-kamra imsaħħa biex b'hekk sar spazju sabiex ikun jista' jinbeda proġett ieħor biex jinbnew awli ġodda. Ċedoli ta' depożitu L-għan ta' dan il-proġett huwa li jitnaqqas l-ammont ta' flus f'kontanti minn ġol-istrong room. L- uffiċjal inkariġat mill-esebiti flimkien ma' assistent reġistratur, minħabba l-ammont sostanzjali ta' flus, flimkien komplew jgħoddu l-flus u jippreżentaw r-rikorsi quddiem il-Qorti rilevanti għal digriet. L- eżerċizzju ma kienx jinvolvi flus Maltin u Ewro biss imma kif ukoll muniti barranin. L-ekwivalenti tal- flus barranin jiġu trasferiti u konvertiti f'Ewro permezz ta' ċedola ta' depożitu fil-Bank Ċentrali. L- ammont li ġie depożitat fil-Bank Ċentrali permezz ta'ċedoli ta' depożitu huwa ta' €326,796.67 u €65,710.00 f'dawn l-aħħar sentejn. Ġbir ta' Multi Il-ġbir tal-multi huwa proċess kontinwu s-sena kollha. Multi jiġu imposti jew minħabba disprezz lejn il-qorti meta bniedem li jkun imħarrek ma jiġix jew inkella meta persuna tinstab ħatja u tiġi kkundannata li tħallas multa. Dawn mhux dejjem jiġu mħallsa u għalhekk ikun irid isir rikors quddiem dik il-qorti li tkun tat il-multa sabiex din tiġi kkonvertita fi priġunerija. It-ticket għal ħabs jiġi mibgħut lil Pulizija sabiex dawn imbagħad jiġbru lil persuna li però, dejjem għandha l-għażla li tħallas l-ammont sħiħ sabiex ma tmurx il-ħabs. Matul l-2016 u l-2017 ir-Reġistratur ippreżenta 842 u 649 rikorsi rispettivament sabiex multi li ma ġewx imħallsa jiġu konvertiti fi priġunerija. Matul dawn l-aħħar sentejn ġew ikkonvertiti 2,551 multi fi priġunerija. Dawn il-konverzjonijiet jintbagħtu lil Pulizija sabiex jiġu eżegwiti. Matul is-sena 2016 ġew inflitti 242 multa fil-Qrati Kriminali għal total ta' €665,077.18. Minn dawn €344,330.06 ġew konvertiti fi priġunerija, €34,897.81 ġew appellati, €11,966.00 ġew kanċellati u €75,836.64 ġew imħallsa. Fil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali ġew inflitti 4,163 multa għal total ta' €2,787,005.49. Minn dawn €53,966.52 ġew konvertiti fi priġunerija, €749,745.93 ġew appellati, €113,928.76 ġew revokati/kanċellati u €611,952.49 ġew imħallsa. Mill-arretrati dovuti lill-Qrati Kriminali nġabru €184,416.58 filwaqt li ġew revokati, kanċellati jew konvertiti fi priġunerija l-ammont ta' €124,874.83 u kien hemm €444,163.56 f'arretrati ġodda. Mill-arretrati dovuti lill-Qrati tal-Maġistrati inġabru €1,086,291.74 filwaqt li ġew kanċellati, revokati jew konvertiti fi priġunerija l-ammont ta' €112,011.82 u kien hemm arretrati ġodda ta' €1,426,308.97. L-ammont globali ta' multi li ġew written off kien ta' €90,411.09. Bħala total, matul is-sena 2016, l-arretrati sas-sena 2014 skont l-Att fiskali ġew imnaqqsa bl-ammont ta' €9,54,810.20 li minnhom inġabru €808,370.97. Għas-sena 2015 inġabar ukoll l-ammont ta' €472,017.35. Matul il-2017 ġew ikkonvertiti 1,036 multi fi priġunerija. Dawn il-konverzjonijiet jintbagħtu lil Pulizija sabiex jiġu eżegwiti. Matul is-sena 2017 ġew inflitti 310 multa fil-Qrati Kriminali għal total ta' €928,441.52. Minn dawn €108,222.02 ġew konvertiti fi priġunerija, €400.00 ġew revokati, €6,000.00 ġew kanċellati u €122,735.62 ġew imħallsa. Fil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali ġew inflitti 3,918 multa għal total ta' €2,616,684.72. Minn dawn €11,729.23 ġew konvertiti fi priġunerija, €316,978.28 ġew appellati, €56,391 ġew revokati/kanċellati u €636,345.11 ġew imħallsa. Kull xahar kompla jsir xogħol skont il-gwidi l-ġodda li hemm fl-Att Fiskali dwar il-ġbir ta' arretrati ta' qabel is-sena 2015. Sal-aħħar ta' Diċembru 2017 l-arretrati ta' qabel l-2015 ġew imnaqqsa bl-ammont ta' €1,892,462. Inġabru €813,904 u ġew written off €56,242, Kien hemm downward revision ta' €1,027,089 f'multi/miżati li ma baqgħux dovuti jew multi li ġew konvertiti fi priġunerija. Matul din is-sena inġabru wkoll €533,515 mill-arretrati tas-sena 2016. B'hekk sal-aħħar ta' Diċembru 2017 kienu inġabru €1,347,419 (13.43%) mill-arretrati ta' qabel is-sena 2015 u minn dawk tas-sena 2016. It-tabella ta'hawn taħt turi l-ammont ta' multi migbura xahar b'xahar u sena b'sena mill-2013 sal-2017: DIĊEMBRU Wara li ġiet eżaminata l-effiċjenza tal-proġett pilota li kien ilu għaddej għal xi snin, dan l-aħħar l- kuntratt għal Electronic Court Citation Management System ġie assenjat lil Datatrak IT Services Ltd. L-għan huwa li ftit ftit il-Qrati tal-Maġistrati li jippresjedu s-seduti tad-distrett ikollhom kollox f'database u n-notifiki tal-kawżi jsiru mill-kumpanija privata u mhux mill-Pulizija. Matul is-sena 2017 din is-sistema ġiet introdotta għal-kawżi tad-distrett tal-Belt, b'hekk issa din is-sistema qed tintuża għall-kawżi tat-Traffiku, tal-Familja u tad-distrett tal-Belt. Ħatra ta' Ġudikanti ġodda Fl-2016 ġew maħtura l-Imħallef Toni Abela u żewġ Maġistrati ġodda, u ċioè il-Magistrat Caroline Farrugia Frendo u l-Maġistrat Grazio Mercieca. Il-Prim Imħallef għamel xi tibdiliet fl-assenjazzjonijiet fejn il-Magistrat Caroline Farrugia Frendo ingħatat ix-xogħol li kienet tagħmel il-Maġistrat Josette Demicoli li issa qed tagħmel xogħol fil-Qrati Ċivili. Fis-sena 2017 ġiet maħtura l-Maġistrat Yana Micallef Stafrace. Il-Prim Imħallef għamel xi tibdiliet fl- assenjazzjonijiet fejn il-Magistrat Micallef Stafrace issa qed tisma' kumpilazzjonijiet, kawżi tal-VAT, kawżi tal-ECO Tax, kawżi tal-kollizzjonijiet u kawżi tad-distrett tal-Imsida. Saru l-arranġamenti neċessarji sabiex dawn it-tibdiliet jigu riflessi fuq is-sistema kompjuterizzata tal- qrati u sabiex jiġu notifikati l-awtoritajiet konċernati. Flus ikkonfiskati favur il-Gvern ta' Malta Flus ikkonfiskati favur il-Gvern ta' Malta matul l-2016 Flus ikkonfiskati favur il-Gvern ta' Malta matul l-2017 Oħra L-Annex tar-Reġistru Iż-żewġ deputati reġistraturi li jaħdmu fl-Annex tar-Reġistru taħt is-supervizjoni tar-Reġistratur komplew bil-ħidma tagħhom fejn jassessaw il-miżati u l-ispejjeż tal-esperti tal-Qrati. Fis-sena 2016 l- ispiża għal dawn l-esperti telgħet għal €1,512,113.99 filwaqt li matul l-2017 l-ispiża kienet dik ta' €1,580,972.77. Kawżi Introdotti u Pendenti matul is-snin 2016 u 2017  Dan ħu x-xogħol li sar mil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali matul is- DEĊIŻI DIĊEMBRU 2016 Qrati Inferjuri Kawzi Sommarji Kumpilazzjonijiet Qorti tal-Familja (Kriminal) ta' Kundizzjonijiet għal- Ksur Liberta' Proviżorja Din hija l-lista tax-xogħol tal-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali: DEĊIŻI DIĊEMBRU DIĊEMBRU Kollizjonijiet Saħħa Sigurtà Libelli Kriminali Taxxa mid-Dħul Qorti Kriminali (Ġurijiet) Appelli Inferjuri Appelli Superjuri Qrati Inferjuri Kawzi Sommarji Kumpilazzjonijiet  Dan ħu x-xogħol li sar mil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali matul is- DEĊIŻI DIĊEMBRU 2017 Eċo Tax Sanita' ETĊ Kollizjonijiet Saħħa Sigurta' Qorti tal-Familja (Kriminal) Libelli Kriminali Taxxa mid-Dħul (Ġurijiet) Appelli Inferjuri Appelli Superjuri ta' Kundizzjonijiet għal- Ksur Liberta' Proviżorja Din hija l-lista tax-xogħol tal-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali: DEĊIŻI DIĊEMBRU DIĊEMBRU *Il-kawżi introdotti u deċiżi quddiem il-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri jinkludu wkoll dawk l- appelli ta' kawżi li ġew deċizi mill-Qrati tal-Maġistrati ta' Għawdex. Dawn l-appelli jinstemgħu f'Għawdex stess. DIRETTORAT TAS-SUPPORT SERVICES Id-Direttorat tas-Support Services kompla jgħati il-pariri meħtieġa lill-Amministrazzjoni tal-Qrati dwar Finanzi, Operat Riżorsi Umani. Dan id-Direttorat kien responsabbli li jara li jipprovdi fil-ħin dak neċessarju sabiex is-sezzjonijiet tal-Qrati jkollhom dak kollu li hu bżonjuż sabiex jaħdmu b'effiċjenza u mingħajr xkiel. Id-Direttorat hu amministrat minn Direttur li għandu jassistuh tliet Assistenti Diretturi responsabbli mir- Riżorsi Umani, mill-Finanzi u mill-Operat rispettivament. Ix-xogħol prinċinpali li twettaq minn dawn it-tliet sezzjonijiet matul l-2106 u 2017 hu s-segwenti. Tliet Awli Ġodda Bejn l-2016 u l-2017, l-Amminstrazzjoni tal-Qorti bil-għan li tiffaċilita l-proċess sabiex jitnaqqsu l- kawżi pendenti bdiet taħseb kif tista' tutilizza l-ispazju tal-Qorti aħjar billi żżid l-Awli fil-Qorti. Ġew identifikati tliet postijijiet li jistgħu jiġu kkonvertiti f'Awli li kienu - l-eks Uffiċċju tal-Prim Imħallef fit-tieni sular u l-Librerija u s-Sala ta' Taħriġ li kienu fit-tielet sular. Ix-xogħol rigward l-awla li kellha tieħu post l-ex Uffiċċju tal-Prim Imħallef seta' jibda immedjatament peress li dan l-uffiċċju kien diġà ġie trasferit għal binja San Tumas More. L-ewwel seduta f'din l-awla saret nhar il-Erbgħa 15 ta' Marzu 2017. Ix-xogħol fuq iż-żewġ Awli tat-tielet sular beda f'Awwisu 2017 wara li s-Sala ta' Taħriġ u l-Librerija ġew trasferiti maġenb l-Arkivju u r-Reġistru Ċivili. Ix-xogħol tkompla matul il-kumplament tas-sena sabiex f'Diċembru 2017 l-Awli kienu lesti. Sar ir-refurbishment neċessarju ukol fil-kuritur ta dawn l- Awli. L-awli huma attrezzati b'sistema ta arja kundizzjonata u b'apparat modern ta' recording u b'dak kollu li rikjest sabiex Awla tkun tista' tiffunzjona kif jixraq. Bħala parti mill proġett tal-Awli li nbnew fit-tielet sular, kien issaqqaf kuritur bejn it-tieni u t-tielet sular sabiex b'hekk ġiet megħluba l-problema ta' aċċessibbiltà u issa l-awli l-ġodda huma milħuqa permezz ta' żewġ lifts. Barra minn dan permezz ta' dan il-proġett inħolqot waiting area komda u spazjuża għaż żewġ Awli. Żewġ Lifts Ġodda Kienet ilha tinħass il-ħtieġa li ż-żewġ lifts prinċipali tal-qorti jinbiddlu peress li kienu qdiemu sew u kienu jkunu ta' spiss bil-ħsara. Għalhekk ittieħdu l-passi neċessarji u ħarġu t-tenders sabiex isir it-tibdil meħtieġ. Ix-xogħol beda fil-bidu ta' Novembru u l-Lifts l-ġodda bdew jintużaw fl-aħħar ta' Diċembru 2017. Arkivju, Sala ta' Taħriġ u Librerija Ġodda Wara li f'Lulju 2016 tlesta arkivju ġdid fi Crown Works Ditch il-Furjana bi spazju ta 300 metru kwadru u attrezzat b'2,000 metru ta' xkaffar, seta' jitbattal parti mill Arkivju Ċivili sabiex fl-ispazju li tbattal jinbnew Librerija u Sala ta' Taħriġ ġodda. Daw tlestew f'Ġunju 2017. Is-Sala ta' Taħriġ ġiet mgħammra bl-aħħar teknoloġija ta' sound. Fiha wkoll apparat tal- videoconferencing. B'hekk tintuża mhux biss biex isiru laqgħat ma' aġenziji barra minn Malta imma anke biex jinstemgħu xhieda li jkunu barra minn Malta mill-Qrati Maltin. Din is-sala qed isiru fiha laqgħat ta' taħriġ għal Membri tal-Ġudikatura kif ukoll għall impjegati. Il-Librerija tkabbret u billi issa qiegħda viċin tar-Reġistur u l-Arkivju Ċivili qed tintuża aktar. Biex noffru servizz aħjar issa qed tkun miftuħa kuljum l-ġurnata kollha flok erba' nofstanhari fil-ġimgħa kif kienet tinfetaħ qabel. Fiha nsibu numru ta' kotba u jsir kull sforz sabiex jiżdiedu aktar kotba kull sena. Reġistru ġdid tal-Qorti tal-Familja L-ispazju li kien jokkupa r-Reġistru tal-Qorti tal-Familja fit-tieni sular tal-annex tal-Qorti kien żgħir wisq u ma kellux spazju biżżejjed la għall-impjegati u wisq anqas għall pubbliku. Ir-Reġistru l-ġdid ġie mibni fir-raba' sular tal-annex u ġie pjanat bil-parteċipazzjoni tal-impjegati li jaħdmu fl-istess Reġistru. Ir-Reġistru l-ġdid kien lest f'Ottubru 2017 u l-lum kemm l-impjegati kif ukol l-pubbliku igawdu minn post aktar arjuż u komdu. Proġett tad-Daħla fit-Triq Santa Luċija Sabiex inkomplu nżidu aktar sigurtà fil-Qrati sar proġett sabiex id-daħla ta' Triq Santa Luċija jkollha l- istess faċilitajiet ta' sigurtà li għandna fil-bieb priniċpali tal-Qorti. Sabiex ikun hemm spazju adegwat, ittieħdet indana li qabel kienet miftuħa għat triq u inagħlqet. B'hekk inħoloq spazju biżżejjed biex ikunu installati Luggage X-Ray Machine u Walkthrough Metal Detector. Barra minn hekk inħolqu żewġ bibien separati għad-dħul u għall-ħruġ. Dan il-proġett iżżanżan f'Settembru 2016. Sar ukoll xogħol ta' tisbiħ fis-Sala tal-Konferenzi tat tielet sular tal Qorti, kif ukoll inbeda u tlesta ix- xogħol fuq it-traslok tal-uffiċċju tal-Pubblikazzjoniet Legali tal-Qorti mit-tielet sular għall-pjan terran. Dan seta' jseħħ wara li l-ufiċċju tal-Kamra tal-Prokuraturi Legali ġie trasferit f'uffiċċju ġdid li nbena mal-proġett tal-Librerija u Sala ta' Taħriġ. Inbeda x-xogħol fuq spazju fil-livell sotteranju (-2) li minnu hu maħsub li jsir il-bejgħ bis-subbasti. Sabiex isir użu aħjar ta' riżorsi u l-Awli tal Qorti jkunu imdawla aħjar tnieda proġett pilota f'Awla numru 12 fejn inbiddlu t-tubi tas-soqaf u twaħħlu bozoz tat-tip LED li jarmu aktar dawl u għandhom inqas konsum ta' elettriku. Dan is-servizz mistenni jiġi estiż għal awli oħra fix-xhur u snin li ġejjin. Barra l-proġetti msemmija hawn fuq ħarġu diversi sejħiet għal offerti sabiex ikun assigurat li l-Qrati jkunu fornuti b'dak kollu neċessarju kif jidher hawn taħt:-  Kiri ta' printers (abjad u iswed) diġitali b'funzjonijiet varji u b'użu ta' enerġija effiċjenti għall-  Offerta għal Provvista ta' Servizz ta' Ċertifikazzjoni Medika, lid-Dipartiment tal-Qrati tal- Sejħiet għal offerti oħra Sejħiet li ħarġu fl-2016 Qrati tal-Ġustizzja Ġustizzja  Provvista, installazzjoni u kummissjonar ta' servizz ta' Open Wi-Fi Filtered Internet għad-  Offerta għal Provvista u Installazzjoni ta' Portable Video Conferencing Equipment għad Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta) Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta) tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta)  Offerta għal Provvista ta' servizz ta' Project Supervisor (Health And Saftey) għad Dipartiment  Offerta għal Provvista ta' servizz ta' Radiation Protection Expert skont Avviż Legali 44/2003 Sejħiet li ħarġu fl-2017  Offerta għal Provvista ta' sistema ġdida ta' arja kundizzjonata f'Awla 22  Offerta għal kiri ta'tlettax-il vettura għall-użu tal-Marixalli tal-Qorti.  Offerta għal Provvista ta' servizzi klerikali  Offerta għal xiri ta' erba' scanners b'fondi miksuba mill-Unjoni Ewropea taħt il-program  Offerta għal Provvista ta' appart ġdid tal- Audio sabiex jintuza f'awli diversi  Offerta għal Provvista ta' cameras ta' sigurtà għal Awla 22  Offerta għal Provvista ta' servizz ta' kunsulenza ta'Engineer  Offerta għal xiri ta' scanner sabiex jitħaffef il-proċess li bih dokumenti tal-Qorti jittellgħu  Offerta għal xogħol ta' ċaqliq ta' air-conditioners Manutenzjoni u Tiswijiet neċessarji Bħal fis-snin l-imgħoddija is-Sezzjoni tal-Operat reġa; kellha għadd ġmielu ta' xogħlijiet ta' manutenzjoni u tiswija. Ħafna drabi kellhom isiru interventi fi żmien qasir ħafna sabiex ix-xogħol tal- Qrati jibqa' għaddej mingħajr xkiel u b'aktar effiċienza. Saru wkoll diversi xogħlijiet ta' tisbiħ ġewwa diversi uffiċini ta' Ġudikanti u l-impjegati tagħhom. Ġew imġedda ftehim ma' diversi kuntratturi sabiex iwettqu xogħlijiet ta' manutenzjoni regolari u tiswija ta' ħsarat ta' emerġenza li jinkludu: il-makkinarju ta' ħmistax-il (15) lift tal-persuni u jsiru l-ispezzjoniet neċessarji sabiex jinħarġu regolarment ċertifikati skont ir-Regolamenti tal-Awtorità tas-Saħħa u Sigurtà il-makkinarju ta' żewg liftijiet tal-merkanzija sistemi kollha tal-arja kundizzjunata u ventilazzjoni sistemi kollha tas-sorvelljanza u ta'sigurtà sistemi ta' alarm (fire u intruder) sistema tal-WIFI. Sar ukoll xogħol ta' tisbiħ fis-Sala tal-Konferenzi tat-tielet sular tal-Qorti, kif ukoll inbeda u tlesta x- xogħol fuq it-traslok tal-uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet Legali tal-Qorti mit-tielet sular għal-pjan terran. Dan seta' jseħħ wara li l-uffiċċju tal-Kamra tal-Prokuratura Legali ġie trasferit f'uffiċċju ġdid li nbena mal-proġett tal-Librerija u Sala ta' Taħriġ. Inbeda x-xogħol fuq spazju fil-livell sotteranju (-2) li minnu hu maħsub li jsir il-bejgħ bis-subbasti. Sabiex isir użu aħjar ta' riżorsi u l-Awli tal Qorti jkunu imdawla aħjar tnieda proġett pilota f'Awla numru 12 fejn inbiddlu t-tubi tas-soqaf u twaħħlu bozoz tat-tip LED li jarmu aktar dawl u għandhom inqas konsum ta' eletriku. Dan is-servizz mistenni jiġi estiż għal awli oħra fix-xhur u snin li ġejjin. SEZZJONI TAL-FINANZI Meta mqabbla mal-2016, l-ispiża Rikorrenti fl-2017 hija €2,058,292 iktar liema żieda kienet l-aktar fil- Programmi u Inizjattivi. Emolumenti Personali Spejjeż ta' Operat u Manutenzjoni Programmi u Inizjattivi TOTAL SPIŻA RIKORRENTI 2016 10,098,533 1,664,614 1,825,813 13,588,960 SPIŻA RIKORRENTI 2017 10,820,470 1,740,084 3,086,698 15,647,252 Iż-żidiet f'kull kategorija huma dovuti kif spjegati hawn taħt L-ispiża totali fl-Emolumenti Personali għas-sena 2017 meta mqabbla mal-2016 kienet €721,937 iktar. Din iż-żieda fl-ispiża kienet prinċipalment għar-raġunijiet li se nsemmu. Għas-sena 2017 kien hemm żieda fil-pagi minħabba l-Ftehim Kollettiv Ġdid għall-Ħaddiema tal-Gvern kollha u żieda fil-Cash Allowance lill-Membri tal-Ġudikatura u dawk kollha li jaqgħu fi Skala 3 sa 4 u dawk il-ħaddiema minn Skala 17 sa Skala 20. Taħt din il-kategorija. kien hemm żieda ukoll fil-pagi tad-Deputati Reġistraturi u tal-Court Recorders liema żieda kienet frott ta' ftehim kollettiv li ġie ffirmati fis-Sena 2017 bejn il- Gvern u l-Unions rispettivi tagħhom. Kien hemm żieda ukoll fil-pagi riżultat ta' rekluti ġodda kemm fl-2016 u l-2017 fosthom Court Attorneys u rekluti oħra ġodda skond il-Pjan tar-Riżorsi Umani. Permezz ta' diversi Ftehim Kollettiv ġodda li saru fl-2017 kien hemm żieda fl-Allowances ta' 75 Deputati Reġistraturi, Allowance lill-Assistenti Reġistraturi u Allowance tas-sajf tal-Kustodji tal-Qorti. B'riżultat tal-Ftehim Kollettiv tal-Ħaddiema tal-Gvern kien hemm żieda wkoll fil-Qualification Allowance u żieda wkoll fl-Allowances ibbażati fuq persentaġġ marbut mal-Pagi tal-Membri tal- Ġudikatura liema Allowances kollha ngħataw arretrati tagħhom ukoll. Fis-sena 2017 kien hemm żieda sostanzjali ukoll fl-Overtime primarjament minħabba l-ġurijiet. Il- ħaddiema tal-Qorti ngħataw ukoll l-arretrati rispettivi minħabba l-ftehim kollettiv il-ġdid għall- Ħaddiema tal-Gvern. Spejjeż tal-Operat u Manutenzjoni L-ispiża taħt din il-kategorija għas-Sena 2017 kienet ta' €75,470 iktar mil-2016. L-akbar spiża taħt din il-kategorija kienet fit-Trasport u s-Servizzi Kontrattwali. Din l-Ispiża tiżdied hekk kif jiżdiedu l- Ġudikanti minħabba l-kiri ta' vetturi, pagamenti għal kiri ta' parkeġġ fil-Furjana, manutenzjoni tal- vetturi u fuel. Fis-Servizzi Kontrattwali l-iktar li ntefaq hu fuq Servizzi ta Tindif u Sigurtà. Programmi u Inizjativi F'din il-kategorija kien hemm żieda fl-ispiża ta' €1,260,885 fuq is-sena ta' qabel. Jekk wieħed iqabbel dak li ġie approvat fl-Estimi għas-sena 2017 mal-ispiża Rikorrenti Attwali jidher li ż-żieda kienet primarjament dovut għal spiża akbar f'Line Item 5154 Xhieda, Ġurati u Esperti tal-Qorti. Filwaqt li għas-sena 2017 f'Line Item 5154 kienu ġew ivvutati €1,200,000, l-infiq attwali kien jammonta għal €2,642,288 li jfisser differenza ta' €1,442,288. Din iż-żieda kienet primarjament marbuta mal-ispejjeż relatati fuq Inkjesti Maġisterjali li seħħew fl-2017. Spiża Kapitali Din il-Kategorija tinkludi żewġ taqsimiet:- Construction and Improvement Works and Equipment u Justice Reform. L-infiq fuq l-ispiża kapitali għas-Snin 2016 u 2017 kien jammonta għal: Permezz ta' dawn il-fondi saru diversi proġetti kif indikat fit-taqsima tal-Operat ta' dan ir-rapport. Dħul Id-dħul mill-ġbir ta' Multi u Tariffi fil-Qorti għas-sena 2017 kien €805,211 aktar mill-2016. Din it-tabella tindika d-differenzi li kien hemm bejn s-Sena 2017 meta mqabbel mas-Sena 2016. 0253 Multi 0318 Miżati 0345 Miżati għall-Parteċipazzjoni għal sejħiet ta' offerti 0349 Mixxellanji TOTAL Il-ġbir mill-Arretrati dovuti lill-Gvern kien wieħed pożittiv u sal-aħħar ta' Dicembru 2017. L-arretrati sas-sena 2015 hekk kif ġie stipulat bil-Liġi tal-Att Fiskali, tnaqqsu b'€1,892,462. L-ammont ta' €813,904 inġabru, €56,242 gew Written Off bl-approvazzjoni skont ir-Regolamenti (Regolament 80 tar- Regolamenti Finanzjarji hekk kif emendat permezz ta' Avviż Legali 410 tas-Sena 2007 ) u kien hemm l-ammont ta' €1,027,089 li kien jikkonsisti f'multi jew tariffi mhux dovuti jew ġew konvertiti f'ħabs. Mill-Arretrati dovuti għas-Sena 2016 inġabar ukoll l-ammont ta' €533,515. B'hekk sal-aħħar ta' Diċembru 2017, l-ammont ta'€1,347,419 (13.43%) kienu miġbura minn arretrati qabel is-Sena 2015 u minn Arretrati ġodda għas-Sena 2016. B'effett minn Jannar 2016, ġiet introdotta wkoll is-sistema tal-e-fees. Din kienet waħda mill-oġġettivi għal programm ta' Riforma fil-Qasam tal-Ġustizzja. Dan kien proġett li wassal għall-konsistenza iktar fl-intaxxar tal-kawżi u kif ukoll sabiex ikun hemm sistema aħjar ta' ġbir ta' arretrati u rappurtaġġ rigward Miżati (Court Fees). Tul is-Sena 2017 din is-sistema l-ġdida uriet li kienet effettiva u utli għall- immaniġjar aħjar ta' ġbir ta' informazzjoni mis-sistema. Għall-aħħar tas-Sena 2016 ġiet introdotta wkoll Sistema ta' pagamenti b'mod elettroniku fejn jidħlu Multi. B'din is-sistema l-pubbliku seta' jħallas dawn il-pagamenti b'mod elettroniku bl-iktar mod konvenjenti u fl-iqsar żmien mingħajr il-bżonn li jiġi l-Qorti sabiex iħallas. Matul l-2017 ġiet introdotta wkoll sistema ta' pagamenti b'mod elettroniku ta' filing ta' applikazzjonijiet fil-Qorti tal-Maġistrati kemm Malta u kif ukoll Għawdex. SEZZJONI TAR-RIŻORSI UMANI Performance Management Mill-1 ta' Awissu 2016 inbeda l-proċess tal-Performance Appraisal System il-ġdida li ġiet introdotta permezz taċ-Ċirkulari Nru. 23/2015 tal-OPM. L-Appraisers u l-Confirming Appraisers kollha attendew għal kors biex jieħdu taħriġ dwar kif għandhom jiġu kompilati dawn l-Appraisals ġodda permezz ta' sistema elettroniku. Konsegwentement, il-Performance Appraisals tal-impjegati tad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja saru kollha skont dawn l-istruzzjonijiet għat-tieni sitt xhur tal-2016, kif ukoll għas-sena l-2017. Training u Development Matul is-snin 2016 u 2017, l-impjegati tad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja mit-tliet Direttorati kienu inkoraġġiti biex jattendu għall-courses organizzati mis-CDRT u anke biex jattendu seminars. Matul l- 2016 l-impjegati u l-Management attendew għal diversi courses u seminars, fosthom: Courses organizzati fit-Training Room tal-Qrati tal-Ġustizzja Fl-2016 u 2017, diversi korsijiet ġew organizzati għall-ħaddiema tal-Qrati tal-Ġustizzja fosthom: Induction Courses għall-istaff ġodda tal-Qrati tal-Ġustizzja li daħlu matul l-aħħar sena.   Żewġ korsijiet fil-Lingwa Maltija  Kors dwar l-Etika kien organizzat lill-Judiciary Drivers tal-Qorti. Huma kienu indirizzati minn Imħallef u d-Diretturi tal-Qorti dwar is-suġġett.  Kors għall-Messaġġiera, Marixxalli u Senior Recorders tal-Qorti. Huma kienu indirizzati minn Ġudikant u l-Assistenti Reġistraturi tad-Direttorati taċ-Ċivil u tal-Kriminali dwar ix-xogħol tagħhom fil-Qorti u x'inhu mistenni minnhom.  Orientation Course għall-kandidati għall-Pożizzjoni ta' Deputat Reġistratur (Diploma).  Kors dwar Security għall-Judiciary Drivers fil-Qrati tal-Ġustizzja. Dan il-kors sar fl- Akkademja tal-Pulizija Ta' Kandia L/O Siggiewi. Direttiva 9 Id-Direttiva 9 ġiet fis-seħħ fl-1 ta' Frar, 2016. Minn din id-data: Is-selezzjoni u l-ħatra ta' impjegati tpoġġiet taħt awtorità delegata tas-Segretarju Permanenti li tistabbilixxi l-kriterji, toħroġ ir-riżultati, tagħmel u tippostponi l-ħatriet u ġġedded il-fixed-term appointments tal-pożizzjonijiet;  Sejħiet għall-applikazzjonijiet jistgħu jinħarġu basta kienu ġew inklużi fir-Revised HR Plans u hemm il-baġit allokat għalihom;  Bordijiet tal-Ġħażla jimxu skont il-proċeduri li jinsabu fil-Manual on the Selection and  L-introduzzjoni tal-SMS Alert biex l-applikanti jiġu infurmati li r-riżultat ġie ppubblikat. Matul is-snin 2016 u 2017, is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani ħadmet skont id-Direttiva 9 u tat is-sostenn tagħha lid-Direttur Ġenerali, is-Segretarju Permanent tal-MJCL u l-Bordijiet tal-Għażla sabiex ir-recruitment process isir skont din id-delega bl-aktar mod effiċjenti u effettiv. Delegazzjoni tal-Progressions u Promotions tal-General Service Class L-Assistent Direttur u l-istaff tar-Riżorsi Umani attendew taħriġ bħala preparazzjoni għad-Delegazzjoni tal- Progressions u Promotions tal-General Service Class li daħlet fis-seħħ mill-1 ta' April 2016. Permezz ta' din id-delega l-Progressions u l-Promotions kollha tal-General Service Class ġew delegati lill-Line Ministries. Mill-1 ta' April 2016, is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani bdiet taħdem skont il-Manual bl-isem ta' Delegated Procedures regarding Progressions and Promotions in the General Service Grade Class maħruġ mill- Public Service Resourcing Directorate tal-OPM. Is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja għamlet eżerċizzju sabiex il-kuntratti kollha eżistenti jiġu in line ma' din il-Policy ġdida u assigurat li minn din id-data 'l quddiem kull kuntratt ġdid on trust sar ukoll in line ma' din il-Policy. Fil-7 ta' Lulju 2017 inħarġet verżjoni ġdida tal-Policy on the Engagement of Persons/Positions of Trust. Is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja bdiet timxi ma' din l-verżjoni ġdida fil- kuntratti li saru wara din id-data. Sejħiet għall-Applikazzjonijiet Matul is-sena 2016 inħarġu 11-il sejħa għall-applikazzjonijiet li ġew ippubblikati fl-Intranet mid- Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja u sejħa waħda fil-Gazzetta tal-Gvern għall-postijiet/pożizzjonijiet. Matul is-sena 2017 inħarġu 10 sejħiet għall-applikazzjonijiet li ġew ippubblikati fl-Intranet mid- Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja u ħames sejħiet ġew ippubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern għall- postijiet/pożizzjonijiet. Kuntratti ġodda u mġedda matul l-2016 u l-2017 69 kuntratt (ġodda u renewals) u 48 kuntratt (ġodda u renewals) ġew proċessati fis-sezzjoni tar-Riżorsi Umani fil-Qrati tal-Ġustizzja matul is-snin 2016 u 2017 rispettivament. 4 studenti (fl-2016) u 7 studenti (fl-2017) tal-Università għamlu xogħol fid-Dipartiment tal-Qrati tal- Ġustizzja matul is-sajf, skema organizzata mill-Students' Maintenance Grants Board. Pensjonijiet tat-Teżor għall-Membri tal-Gudikatura Wara li l-A.L. 354 tal-2016 : Regolamenti tal-2016 dwar il-Pensjonijiet tal-Membri tal-Ġudikatura u tal- Avukat Ġenerali (Kap 564), taħt l-Att dwar il-Pensjonijiet tal-Membri tal-Ġudikatura (Kap 564), għaddew mill-Parlament fit-3 ta' Ottubru, 2016 is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani għamlet eżerċizzju intensiv biex tikkompila lista ta' dawk il-Ġudikanti kollha ħajjin, u dawk mejtin li għad għandhom l-armla tagħhom ħajja, biex fuq din il-lista jsiru l-applikazzjonijiet għall-pensjoni tat-Teżor ta' dawn il-Ġudikanti. Saret laqgħa mal-Avukat Ġenerali, u l-uffiċjali għolja tad-Dipartiment tas-Sigurtà Soċjali u tas-Sezzjoni tas- Salarji u Pensjonijiet tat-Teżor ta' Għawdex sabiex tiġi kordinata l-ħidma. Dawn il-pensjonijiet ġew maħduma u l-Ġudikanti ngħataw il-pensjoni relattiva tagħhom. QRATI U TRIBUNALI – GĦAWDEX Id-Direttorat Ġenerali tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex jipprovdi s-sapport amministrattiv neċessarju biex jgħin lill-membri tal-Ġudikatura u Ġudikanti tat-Tribunali assenjati biex jieħdu konjizzjoni tal- kawżi preżentati fil-Qorti ta' Għawdex. B'hekk tiġi pprovduta l-istruttura organizzattiva neċessarja biex kemm jista' jkun titnaqqas il-burokrazija u kemm jista' jkun tiġi eliminata d-duplikazzjoni ta' xogħol, sa fejn ikun possibbli. Dan jiġi attwat billi jingħata servizz li jagħmel użu tajjeb mir-riżorsi umani u l- ispazju limitat li jeżisti u li jsir użu massimu ta' mezzi innovattivi ta' teknoloġija u servizzi ta' e- Government fl-għoti tas-servizzi ta' dan id-dipartiment. Organizzazzjoni tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex Il-kawżi preżentati fil-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex), Ġurisdizzjoni Ċivili, jinstemgħu minn żewġ maġistrati li jaħdmu ġimgħa iva u ġimgħa le kull wieħed/waħda minnhom. Is-seduti tagħhom isiru bejn it-Tlieta u l-Ġimgħa, bi smigħ ta' xi 30-35 kawża appuntata għal kull seduta. Il-ħinijiet tas-seduti qed jiġu kemm jista' jkun maqsumin f'ħinijiet differenti għall-konvenjenza tal-avukati u tal-pubbliku. L- istess żewġ maġistrati jservu wkoll bħala maġistrati tal-għassa u allura jagħmlu wkoll inkjesti u huma l-maġistrati li jitressqu b'arrest quddiemhom persuni wara l-ħin legali. Waħda minn dawn il-maġistrati tieħu konjizzjoni ta' atti preżentati fil-Qorti ta' Ġurisdizzjoni Volontarja. Dawn iż-żewġ maġistrati jisimgħu wkoll kawżi tal-Qorti tal-Familja. Maġistrat ieħor huwa assenjat li jisma' esklussivament kawżi kriminali u seduti f'dan ir-rigward isiru darbtejn jew tliet darbiet fil-ġimgħa bejn nhar ta' Tlieta u l-Ħamis. Ir-Reġistru Fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex jiġu preżentati atti ta' natura ċivili kif ukoll dawk kriminali. Jinstemgħu wkoll appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Inferjuri. Matul l-2016-2017 ġew preżentati s-segwenti atti fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex: Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) Il-kawżi tal-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Ċivili kellha s-segwenti ammont ta' xogħol: Ġurisdizzjoni Kawżi introdotti Kawżi deċiżi Kawzi rtirati/ċeduti/deżerti Tip ta' att Ittri Uffiċċjali (eskl. 166A & 253 KOPĊ) Ittri Uffiċċjali ai termini tal-Art. 166A (KOPĊ) Ittri Uffiċċjali ai termini tal-Art. 253 (KOPĊ) Ċedoli ta' Depożitu Protesti Legali/Kontro-Protesti Rikorsi/Risposti f'kawżi (Application program) Atti preżentati mill-Avukat Ġenerali Inferjuri Superjuri (Sezzjoni Ġenerali) (Rikorsi ġuramentati biss) Superjuri (Sezzjoni Volontarja) Superjuri (Sezzjoni Familja) (Rikorsi ġuramentati biss) Rikorsi ai termini tal-Art. 258, 281(1), 466 u 836 tal-Kap. 402 tal-Kap. 386, u Liġijiet oħra ta' Malta Rikorsi ai termini tal-Art. 13 (3) tal-Kap. 354 l- Elezzjonijiet Ġenerali, 1991), fejn ta' Uffiċjal Reviżur il-Maġistrat ta' Numru preżentati matul 2016-2017 Kawżi pendenti sal- 31/12/2016 Qorti tal-Familja (Stadju ta' Medjazzjoni) Rigward l-ammont ta' kawżi tal-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Superjuri (Sezzjoni Familja), dawn jidhru fit-tabella ta' hawn fuq. Għal dak li għandu x'jaqsam mal-istadju ta' medjazzjoni, kien hemm 127 att preżentat. Dan in-numru jinkludi ittri u noti konġunti biex tibda ssir il-medjazzjoni u rikorsi f'medjazzjoni li jirrigwardjaw prinċipalment talbiet għal separazzjoni personali, manteniment, kura u kustodja, aċċess għat-tfal u materji anċillari oħra. Kien hemm 101 każ li ġew finalizzati, 4 ġew irtirati, biex b'hekk fadal 110 każ quddiem il-Medjatur. It-Tribunal għal Talbiet Żgħar It-Tribunal għal Talbiet Żgħar jieħu konjizzjoni ta' talbiet monetarji għal ammont li ma jeċċedix it- €5,000 u jittratta wkoll talbiet taħt il-Proċedura Ewropea għal Talbiet Żgħar. Matul l-2016 ma kellna l- ebda talba taħt il-Proċedura Ewropeja għal Talbiet Żgħar li tirrigwarda talbiet monetarji cross-border jiġifieri bejn partijiet residenti Malta u oħrajn residenti barra minn Malta sal-ammont ta' €2,000. F'dan it-Tribunal ġew introdotti 50 talbiet ġodda li minnhom 2 ġew referuti mit-Tribunal f'Malta; ġew deċiżi 51 talba u 3 talbiet ġew ċeduti. Erba' talbiet ġew deżerti/imħollija sine die. Kien hemm 9 astensjonijet/referenzi għat-Tribunal f'Malta mill-Ġudikatur f'Għawdex. Dawn imbagħad komplew jinstemgħu minn Ġudikatur li jitla' apposta minn Malta. It-Tribunal spiċċa bi 12-il-talba pendenti. Il-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali/Qorti Istruttorja u Inkjesti Maġisterjali Offiżi kriminali u kontravenzjonijiet li huma punibbli b'massimu ta' sitt xhur priġunerija jinstemgħu mill-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali (Kawzi Sommarji). Matul l-2016, il- kawżi ta' din il-Qorti kienu s-segwenti, kif imqabbla mas-sena preċedenti: Introdotti Deċiżi Il-Qorti tal-Maġistrati ta' Għawdex bħala Qorti Istruttorja (Kumpilazzjonijiet) kellha s-segwenti kawżi kif jidher mit-tabella hawn isfel. Ma kellna ebda każ li ġie trasmess lill-Avukat Ġenerali għall-ħruġ tal- Att tal-Akkuża. Il-figuri tas-sena preċedenti qed jiġu murija biex isir taqbil mal-ammonti tal-2016. Introdotti Deċiżi Irtirati Deżerti Pendenti Inkjesti Maġisterjali li daħlu matul l-2016 jidhru fit-tabella hawn isfel. Il-kawżi introdotti jinkludu wkoll fejn ikun ġie preżentat rapport mill-esperti maħtura f'dawn l-inkjesti. Konklużi 45 Pendenti fl-aħħar tas-sena 417 F'din il-Qorti ma ġew reġistrati ebda każi ġodda però ġew deċiżi 5 li kienu pendenti mis-snin ta' qabel u issa ma fadal ebda każ pendenti quddiem din l-istess Qorti. Is-seduti ta' din il-Qorti, li matul l-2016 ammontaw għal 6, komplew isiru fiċ-Ċentru tal-NGO fix- Xewkija. Qorti tal-Minorenni Qorti tal-Appell Appelli minn sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Ġurisdizzjoni Ċivili Inferjuri) kif ukoll minn deċiżjonijiet tal-Bord Li Jirregola l-Kera, mill-Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri tar-Raba' u mit-Tribunal għal Talbiet Żgħar jinstemgħu f'seduti li jsiru darba kull xi tliet xhur mill-Qorti tal-Appell Ċivili Inferjuri. Jinstemgħu wkoll appelli minn bordijiet oħra amministrattivi li jkollhom seduti f'Għawdex. Kien hemm 21 appell inferjuri ġdid introdott ġewwa Għawdex matul l-2016, ġew deċiżi 21, kawża waħda ġiet ċeduta u għalhekk fadal 15-il appell pendenti. Appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Superjuri Ċivili, jinstemgħu mill-Qorti tal-Appell f'Malta. Is-seduti tal-Qorti tal-Appell Kriminali Inferjuri jiġu appuntati darba fix-xahar ġewwa Għawdex. Sal- aħħar tal-2016, f'din il-Qorti ġew preżentati 45 appell ġdid, ġew deċiżi 25 u 19-il każ ġew riferuti lura mill-Avukat Ġenerali peress li ma kienx hemm lok ta' appell biex b'hekk fadal 32 każ pendenti, mentri li 2 każi ġew ċeduti. Ir-Reġistru tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex iservi wkoll bħala Reġistru tal-Qorti tal-Appell Kriminali minn sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali. Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva It-Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva, presedut minn Maġistrat li tiġi appożitament minn Malta, jkollu madwar ħames seduti fis-sena ġewwa Għawdex. Dan it-Tribunal beda b'6 kawżi fil-bidu tal- 2016 u kellu 3 kawżi ġodda introdotti. Ġiet deċiża kawża u waħda ġiet ċeduta biex b'hekk dan it- Tribunal spiċċa b'7 kawżi pendenti. Bordijiet Il-Bord li Jirregola l-Kera u l-Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri ta' Raba' huma preseduti minn wieħed mill-maġistrati residenti f'Għawdex. Matul l-2016, dawn il-Bordijiet kellhom is-segwenti: Kawżi Introdotti Kawżi Deċiżi Kawżi pendenti fl-aħħar tal-2016 Bord Li Jirregola l-Kera Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri ta' Raba' Għajnuna Legali Erba' avukati Għawdxin iservu bħala Kuraturi Uffiċjali u bħala Avukati tal-Għajnuna Legali fil-Qrati u Tribunali ġewwa Għawdex. Subbasti u Liċitazzjonijiet Is-sezzjoni tas-subbasti u liċitazzjonijiet kellha l-ammonti li jidhru fit-tabella hawn isfel. Ta' min jinnota illi wħud mir-rikorsi jiġu meqjusa bħala deżerti jekk ma jkun sar xejn f'sena. Applikazzjonijiet oħra jkunu qed jistennew li jsiru rikorsi għal riappuntament mill-avukati, mentri li jkun hemm oħrajn li jkun jonqoshom struzzjonijiet mill-avukati u/jew kredituri biex il-proċess jista' jkompli. Jista' jkun ukoll li wħud minn dawn ikunu sospiżi għax ikollhom xi seduta appuntata għal, pereżempju, probabbli transazzjoni. Introdotti Deżerti Konklużi Pendenti fil-bidu tas-sena 51 Pendenti fl-aħħar tas-sena 66 Avviżi u notifiki kif ukoll pjanti rigwardanti subbasti appuntati huma murija online fuq is-sit elettroniku: http://justiceservices.gov.mt. Tkompliet l-inizjattiva varata snin ilu dwar l-iscanning tal-atti preżentati u li għandhom x'jaqsmu ma' kawżi ċivili introdotti fil-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex), Ġurisdizzjoni Inferjuri u Ġurisdizzjoni Superjuri, kif ukoll dwar rikorsi għar-revoka ta' mandati, fost oħrajn. Il-faċilità tal-iscanning tintuża wkoll f'kull qasam tas-servizzi tal-Qorti, fejn hu possibbli. Teknoloġija tal-Informatika u e-Government Dan id-Dipartiment dejjem jisħaq fuq l-użu ta' e-Government u servizzi elettroniċi biex il-pubbliku jinqeda aktar malajr. Eżempju ta' dan huwa: l-kopji ta' taxxi, traskrizzjonijiet u digrieti li kontinwament jintbagħtu elettronikament lill-avukati u anke, fuq rikjesta, lill-partijiet fil-kawża. L-amministrazzjoni tal-Qorti kontinwament tikkollabora ma' dik tal-Qrati f'Malta biex jiġu varati inizjattivi bħal, pereżempju, l-LECAM online, e-mails lill-avukati rigward notifika jew le tal-atti, kif ukoll il-proġett tal-eFines, fejn wieħed ser ikun possibbli jħallas il-multi online. Matul l-2016 il-Qorti ta' Għawdex kompliet tipprovdi l-faċilità ta' video-links permezz ta' SKYPE u, meta jgħaddu l-emendi neċessarji fil-liġi, il-faċilità tal-video-conference mistennija tintuża f'diversi oqsma oħra. Taħriġ għall-istaff Dħul Bil-ħsieb li jkun hemm żvilupp kontinwu tal-impjegati, dawn ġew imħeġġa biex imorru u fil-fatt attendew korsijiet varji organizzati mis-Centre for Development, Research and Training (CDRT), MISCO and MEDIACOOP, kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex. Id-Dħul tal-Qrati huwa ġenerat minn żewġ sorsi: mit-tariffi mħallsa mal-preżentata tal-atti fir-Reġistru u d-dritt tar-reġistru miġbur mat-terminazzjoni jew ċessjoni ta' kawża u mill-multi inflitti mill-Qrati. Matul l-2016, inħadmu total ta' 464 ta' taxxi (taxed bills of costs), li fil-maġġoranza tal-każ kienu jirrigwardaw kawżi deċiżi. Kopja tat-taxxa/taxed bill of costs tiġi mibgħuta b'posta elettronika lill- avukati kif ukoll lill-partijiet meta mitluba biex isir dan minn dawn tal-aħħar. Id-Dħul mid-dritt tar-reġistru u miżati oħra kien jammonta għal €318,229 mentri li d-dħul mill-ħlas ta' multi kien jammonta għal €188,941 li flimkien ilaħħqu l-ammont globali ta' €507,170. Is-segwenti multi ġew inflitti mill-Qorti ta' Għawdex Qorti tal-Appell Kriminali Inferjuri Qorti tal-Maġistrati (Ġurisdizzjoni Kriminali) Sezzjonijiet oħra tal-Qrati/Tribunali u disprezzi tal-Qorti Total ta' Numru ta' multi DIRETTORAT TAL-KULTURA Id-Direttorat għall-Kultura ġie mwaqqaf sabiex jiżgura li l-irwol ta' governanza tal-Ministeru reponsabbli għall-kultura jiġi mwettaq b'mod effiċjenti u espedjenti, u li kwistjonijiet importanti li għandhom effett fuq is-settur jitressqu għall-attenzjoni tal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi kompetenti. Ir-responsabilitajiet prinċipali tad-Direttorat huma dawn li ġejjin: a. għotja ta' politika, direzzjoni u konsulenza dwar l-arti, il-patrimonju, u l-qasam awdjoviżiv; b. l-immaniġġjar ta' programmi relatati mal-kultura, l-arti u l-industriji kreattivi, bħalma huma l- Politika Nazzjonali tal-Kultura; Culture Card; Is-Sena Ewropea tal-Wirt Kulturali; it-twettiq tal-Inventarju Nazzjonali tal-Wirt Kulturali Intanġibbli u l-Iskema tad-Diġitazzazzjoni għaċ- Ċinema; il-preparazzjoni ta' kontibuzzjonijiet għal dibattiti u diskussjonijiet pubbliċi; c. d. ħidma mill-qrib mal-entitajiet u partijiet interessati rilevanti dwar kull materja relatata mas- settur kulturali u dak kreattiv ta' Malta; e. xogħol ta' preparazzjoni għal proġett kapitali; f. relazzjoni ma' entitajiet tal-UE dwar kultura u awdjo-viżjoni. Matul is-sena 2016 u 2017, id-Direttorat ħadem fuq is-segwenti: Wirt Kulturali Intaġibbli Fis-7 ta' Marzu, 2017, il-Parlament Malti approva b'mod unanimu r-riżoluzzjoni Nru. 450 imressqa mill-Onor. Dr. Owen Bonnici, Ministru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Loakali, sabiex Malta tirratifika l-Konvenzjoni tal-UNESCO tal-2003 dwar il-Ħarsien tal-Wirt Kulturali Intanġibbli. F'Ottubru, 2017, ittieħdet id-deċiżjoni li d-Direttorat tal-Kultura għandu jkun l-aġenzija nazzjonali li timplimenta u tmexxi 'il quddiem din l-inizjattiva. Beda jsiru kuntatti mal-uffiċċju tal-UNESCO responsabbli mill-qasam tal-ħarsien tal-wirt kulturali intanġibbli u sal-aħħar tas-sena 2017, intlaħaq ftehim sabiex fil-bidu tal-2018, tiġi Malta esperta tal-UNESCO, is-Sinjorina Marina Calvo Perez ħalli tiggwida d-Direttorat dwar x'għandu jsir bi tħejjija qabel eventwalment issir xi nominazzjoni biex xi element tal-wirt kulturali ntanġibbli lokali jikseb għarfien dinji. Presepju f'Ibliet Barranin Wara li saret kompetizzjoni nazzjonali għall-Presepju Artistiku, liema kompetizzjoni intrebħet mill- presepju artistiku maħluq mis-Sur Manwel Grech, matul Diċembru tal-2016 il-presepju ġie esebit fil- Pjazza tal-Vatikan ġewwa Ruma. Matul l-2017, ittieħdet l-inizjattiva sabiex l-istess presepju artistiku jkun esebit fil-belt ta' Betlem, fil- Palestina. Wara diskussjonijiet mas-Sindku ta' Betlem, l-Avukat Anton Salman, kif ukoll mal- awtoritajiet ekklesjastiċi tal-belt, inkluż il-Kustodju tal-Art Imqaddsa, Fr. Ibrahim Faltas, intlaħaq ftehim sabiex il-presepju artistiku jiġi esebit bejn is-Sibt 16 ta' Diċembru 2017 u l-20 ta' Jannar, 2018. Id-deċiżjoni li l-presepju artistiku jibqa' għall-wiri tul dan il-perjodu kienet, sabiex jilħaq iċ- ċelebrazzjonijiet tat-tliet Milidijiet (Kattoliku, Ortodoss Grieg, Ortodoss Armen). Bħala parti mill-inawgurazzjoni tal-Presepju Artistiku li saret mill-Onor. Dr. Owen Bonnici, Ministru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali, saret ukoll quddiesa konċelebrata fil-knisja ta' Santa Katerina – l-istess knisja fejn issir iċ-ċelebrazzjoni ta' lejlet il-Milied. Il-quddiesa tmexxiet mill-Arċisqof Emeritu Pawl Cremona flimkien ma' numru ta' konċelebranti tal-lokal. Fiha ħadu sehem tliet solisti u organista, ilkoll Maltin. Id-Direttorat tal-Kultura sab għajnuna imprezzabbli mir-Rappreżentant Malti fil-Palestina, is-Sur Reuben Gauci, kif ukoll mill-Ambaxxatriċi ta' Malta għall-Iżrael, is-Sinjura Cecilia Attard Pirotta. Kunċert f'Ġieħ il-Kompożitur Malti Carlo Diacono Fis-6 ta' Ottubru, 2017, fil-Kon-Katidral ta' San Ġwann, il-Belt Valletta, saret tifkira tal-75 sena mill- mewt tal-kompożitur Carlo Diacono. Matul din it-tifkira, l-Orkestra Filarmonika ta' Malta, taħt it- tmexxija tas-Surmast Michael Laus, daqqet għall-ewwel darba f'Malta b'mod sħiħ il-kompożizzjoni 'San Paolo Evangelizza i Maltesi'. Il-Kon-Katidral kien maħnuq bin-nies għal din l-inizjattiva. Dan il-programm ġdid li daħal fis-seħħ f'Diċembru 2016 ħa post il-Culture Card, li kien ġie introdott fl-iskejjel fl-2011. Il-ħsieb wara dan il-programm, huwa li noffru lil kull student tal-iskejjel medja u superjuri minn tal-anqas esperjenza kulturali u artistika fis-sena. Bil-Culture Pass qegħdin ninkoraġixxu lill-professjonisti biex joħolqu u jiżviluppaw xogħlijiet għal udjenza żagħżugħa kif ukoll inżidu programmi kulturali fil-kurrikulum tal-istudenti. Bejn Jannar u Ġunju, 2017 ibbenefikaw 8,715-il student sekondarju b'nefqa ta'€43,575. Il-Culture Pass reġa' ġie mniedi f'Novembru 2017 għas-sena skolastika 2017-2018. Waqt it-tnedija li saret fl-iskola medja tal-Kulleġġ San Benedittu, saret ukoll waħda mill-preżentazzjonijiet li kienet dwar ix-xjenza. Qabel saret it-tnedija uffċċjali, saru ukoll laqgħat mal-Prinċipali tal-Kulleġġi tal-iskejjel tal- istat u ma; rappreżentanti tal-iskejjel kollha. Dawn il-laqgħat servew biex uffiċjali mid-Direttorat tal- Kultura u l-Kunsill tal-Arti, Malta jispjegaw il-programm u l-għan wara din l-inizjattiva. F'kull skola, kemm dawk tal-istat, tal-knisja u tal-privat ġew imqassma katalgi tal-produzzjonijiet li jistgħu jibbenifikaw minnhom l-iskejjel. B'kollox hemm 25 produzzjoni. L-Iskema tad-Diġitizzazzjoni għaċ-Ċinema L-oġġettiv ta' din l-iskema hu biex ngħinu fid-diġitizzazzjoni tal-apparat fis-swali taċ-Ċinema, biex jintwerew aktar xogħlijiet awdjoviżivi Ewropej u biex ukoll tiżdied l-attendenza fiċ-Ċinema. Li kieku l-Gvern ma ħax din l-inizjattiva, kien ikun hemm il-probabbiltà kbira li s-swali taċ-ċinema llum m'għandhomx films x'juru minħabba li l-kumpaniji kollha tad-distribuzzjoni tal-films qalbu għal sistema diġitali. Matul l-2016 u 2017, il-kumpaniji tas-swali taċ-Ċinema kellhom jirrapurtaw kull sena dwar kif qegħdin jimplimentaw il-kundizzjonijiet ta' din l-iskema. Ħamsin fil-mija (50%) tal-ħlas sar fl-2014 u ħamsin fil-mija (50%) tal-ħlas sar fl-2015. Bħala parti minn din l-iskema, it-tfal waqt il-ħin tal-iskola qed jibbenifikaw billi jistgħu jmorru jaraw films bi prezz imraħħas. L-istess japplika għall-anzjani u nies vulnerabbli. Programm Meludia Fl-2016 id-Direttorat tal-Kultura nieda programm onlajn ta' tagħlim u għarfien mużikali. Il-programm huwa maħdum minn Meludia - kumpanija internazzjonali Franċiża li tispeċjalizza fl-edukazzjoni mużikali onlajn. Il-Gvern Malti għamel arranġament ma' din il-kumpanija permezz tat-tenur Malti ta' fama internazzjonali, Joseph Calleja. Il-metodu użat minn Meludia f'dan il-programm jgħaqqad id- divertiment fil-mużika flimkien mat-tagħlim u t-taħriġ fl-istess arti permezz ta' eżerċizzji fl-udit għal persuni b'ħiliet differenti. L-użu tal-programm Meludia jista' jissarraf f'benefiċċji ta' saħħa fiżika u mentali varji. Il-Programm Meludia hu bil-Malti u bl-Ingliż, bla ħlas u aċċessibbli għal kull min jgħix jew iżur il-Gżejjer Maltin. Fl-2016 u fl-2017 rappreżentanti tal-kumpanija Meludia u uffiċjali mid-Direttorat għamlu roll-out tal- programm fl-iskejjel, każini tal-baned, kunsilli lokali, sptarijiet, djar għall-anzjani, faċilità korrettiva ta' Kordin, ċentri għal persuni bi bżonnijiet speċjali u ċentri għal persuni vulnerabbli. Id-Direttorat għall-Kultura huwa responsabbli mill-Cultural Leave li impjegati fis-Servizz Pubbliku huma ntitolati għalih skont il-PSMC. Fl-2016 ġew approvati 80 talba ghal Cultural Leave u ġew irrifjutati 7 talbiet. Matul l-2017, ġew approvati 118-il talba filwaqt li ġew irrifjutati 17-il waħda. Is-Sena Ewropea tal-Wirt Kulturali Matul l-2017, id-Direttorat għall-Kultura ħa sehem f'diversi laqgħat internazzjonali li kienu organizzati mill-UE bi tħejjija sabiex l-2018 tkun is-sena Ewropea tal-Wirt Kulturali. Saru wkoll diversi tħejjijiet għall-attivitajiet nazzjonali li għandhom jitwettqu matul l-2018. Relazzjonijiet mal-UE Matul is-sena 2016 id-Direttorat kien responsabbli għall-koordinazzjoni tal-pożizzjoni ta' Malta fuq numru ta' dokumenti li kienu qed jiġu diskussi fil-laqgħat tal-Kumitat tal-Affarijiet Kulturali u l- Audiovisual Working Party, inkluż dawn li ġejjin: - Konklużjonijiet tal-Kunsill dwar ir-rwol tal-Europeana għall-aċċess diġitali, il-viżibbiltà u l- użu tal-wirt kulturali Ewropew - Deċiżjoni Nru 445/2014/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-16 ta' April 2014 li tistabbilixxi azzjoni tal-Unjoni għall-Kapitali Ewropej tal-Kultura għas-snin 2020 sal-2033 u li tħassar id-Deċiżjoni Nru 1622/2006/KE - Proposta għal Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew u tal-Kinsill dwar Sena Ewropea tal-Wirt Ġew preparati wkoll il-pożizzjonijiet għall-laqgħat tal-COREPER u tal-laqgħa tal-Kunsill tal Edukazzjoni, Żgħażagħ, Kultura u Sport (EYCS) fuq l-istess dokumenti. Id-Direttorat għin ukoll fit-tfassil tad-dokumenti li kienu ser jiġu diskussi fil-Kumitat tal-Affarijiet Kulturali waqt il-Presidenza ta' Malta. Saru ukoll diversi laqgħat fuq l-avvenimenti li kienu ser isiru fi ħdan il-Presidenza fil-qasam tal-kultura fosthom, il-konferenza u l-Informal Senior Officials Meeting, li tagħhom kien responsabbli id-direttorat. Bi preparament għar-rwol bħala Deputy Chair tal-Kumitat tal-Affarijiet Kulturali, membru tad- direttorat attendiet numru ta' laqgħat ta' dan il-grupp kif ukoll għal-EYCS Council meeting f'Mejju u f'Novembru, fejn f'ta' Novembru akkompanjat lill-Ministru. F'Settembru tal-2016, din l-istess membru għamlet xahar Brussell taħdem bħala trainee mal-Kummissjoni fid-Direttorat Ġenerali tal-Edukazzjoni u l-Kultura. F'dan ix-xahar attendiet numru ta' laqgħat interni u kienet involuta f'xogħol tal- Kummissjoni biex tkun tista' tikseb kemm jista jkun esperjenza biex tgħin fil-Presidenza. Attendiet ukoll Informali Konġunta ta' Uffiċjali Għolja minn Ministeri tal-Kultura u Uffiċjali Għolja responsabbli mill-Kultura fi ħdan Ministeri tal-Affarijiet Barrnain. Din il-laqgħa saret bejn it-13 u l-15 ta' Ottubru f'Bratislava. Xogħol ieħor sar fuq Noti ta' Istruzzjonijiet/Noti ta' Informazzjoni għal gruppi ta' esperti relatati mas- settur kulturali/awdjoviżiv. Matul l-ewwel sitt xhur tas-sena 2017 id-Direttorat kien involut fix-xoghol tal-Presidenza ta' Malta għall-Kunsill tal-Unjoni Ewropea fejn waħda mill-membri tad-direttorat kienet Deputy chair tal- Kumitat tal-Affarijiet Kulturali. Ingħata wkoll s-support tad-Direttorat lill-membri tal-Audiovisual Working party. Waqt dawn il-kumitati ġew diskussi dawn id-dossiers li ġejjin:  Fl-Audiovisual Working party – Intlaħaq qbil ġeneral fuq l-Audiovisual Media Services Directive. Ġiet adottata deċiżjoni ta' implementazzjoni tal-Kunsill tal-14 ta' April 2014 dwar l-estenzjoni tal-perjodu ta' intitolament għall-koproduzzjonijiet awdjoviżivi kif previst fl- Artikolu 5 tal-Protokoll dwar il-Kooperazzjoni Kulturali anness mal-Ftehim ta' Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha r-Repubblika tal-Korea;  Adottajna konklużjonijiet tal-Kunsill dwar approġġ strateġiku tal-UE għal relazzjonijiet kulturali internazzjonali li kien id-dokument imfassal minn Malta biex jiġi diskuss apposta fil- Kumitat tal-Affarijiet Kulturali waqt il-Presidenza tagħna. Ġew adottati ukoll proposti għad- Deċiżjonijiet fuq is-sena tal-wirt kulturali 2018 u Kapitali Ewropej tal-Kultura għas-snin 2020 sal-2033. Minnbarra dan, id-Direttorat organizza żewġ avvenimenti fi ħdan il-Presidenza għas-stati membri tal-UE. L-ewwel waħda kienet Konferenza tal-Kultura fejn bosta kelliema minn pajjiżi u organizzazzjonijiet differenti tkellmu waqt din il-laqgħa fosthom mill-UNESCO, UNIDO, EUNIC, Università ta' Malta u oħrajn u għaliha attenda wkoll il-Kummissarju tal-EYCS, Tibor Navracsics. Saret ukoll Laqgħa Informali għall-Uffiċjali Għolja, li kienet laqgħa organizzata flimkien mal- Ministeru tal-Affarijiet Barranin. Għal din il-laqgħa attendew membri mill-Kummissjoni tal-UE, European External Action Services u mill-Kunsill tal-UE li taw is-support tagħhom bħala kelliema. Din il-laqgħa kienet miftuħa għal żewġ membri minn kull Stat Membru, persuna minn tal-Kultura u persuna responsabbli għall-Kultura mill-Ministeri tal-Affarijiet Barranin. Fit-tieni nofs tas-sena, id-direttorat kompla b'xogħlu bħas-soltu fil-qasam tal-UE: Ikkordina t-tfassil ta' pożizzjonijiet ta' Malta dwar id-dossiers relatati mal-kultura u mas-settur awdjoviżiv inkluż fuq il-Konklużjonijiet tal-Kunsill dwar il-promozzjoni tal-aċċess għall- kultura permezz ta' mezzi diġitali b'enfasi fuq l-iżvilupp tal-udjenza u l-Audiovisual Media Services Directive.  Provvediment tan-Noti ta' Istruzzjonijiet/Noti ta' Informazzjoni għal gruppi ta' esperti relatati mas-settur kulturali/awdjoviżiv. Il-Creative Europe Desk Malta, ospitata mid-Direttorat tal-Kultura, kellu baġit totali ta' €96,792 fl- 2017, u baġit totali ta' €89.177 għall-operat kollu tiegħu fl-2016. Is-CED huwa kofinanzjat mill- Kummissjoni Ewropea u mill-Gvern Ċentrali. Il-kap u l-uffiċjali tas-CED, li ġew reklutati f'Jannar u Frar tal-2015, rispettivament, żammew operat, tmexxija u kontinwazzjoni tad-Desk, flimkien mal-Assistenta tal-Komunikazzjonijiet li taħdem fuq bażi freelance. Dan it-tim żgħir huwa responsabbli għall-aspetti kollha li huma relatati mad-distribuzzjoni tal-informazzjoni, organizzazzjoni tal-avvenimenti, konsultazzjoni dwar l-iskemi ta' finanzjament tal- programmi tal-Ewropa Kreattiva, il-kollaborazzjoni mal-entitajiet, organizzazzjonijiet non-governattivi u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi. Fl-2016 u 2017, is-CED ta' appoġġ għal firxa wiesgħa ta' avvenimenti, fost l-oħrajn sessjonijiet ta' informazzjoni, attivitajiet li jiffukaw fuq l-iżvilupp ta' udjenzi, l-edukazzjoni u outreach ma' PCOs kif ukoll ma' organizzazzjonijiet privati, filwaqt li jixpruna u jmexxi numru ta' attivitajiet, fost l-oħrajn:  Premjijiet għal Udjenzi Żgħażagħ/Jum tal-Films għal Udjenzi Żgħażagħ 2016 u 2017;  Numru ta' avvenimenti biex jiġi ċċelebrat l-EFFE Label fl-2017 ;  Laqgħa bi-annwali għall-Creative Europe Desks kollha, li ġiet organizzata f'Malta, fiż żmien il-Presidenza ;  Info session fuq Sapport għall-Edukazzjoni tal-Films ;  Workshops għall-udjenzi żgħażagħ immirati lejn l-edukazzjoni awdjoviżiva;  Sessjoni ta' informazzjoni: Ewropa Kreattiva – Proġetti ta' Kooperazzjoni;  Focus Groups dwar il-futur u l-iżvilupp tal-programm tal-fondi lil hinn minn 2020;  Workshops għall-iżvilupp ta' proġetti mal-MCAST, kemm fl-2016 u 2017;  Sessjoni ta' informazzjoni dwar il-fondi tal-MEDIA waqt il-Malta Film Expo;  Sessjoni ta'informazzjoni dwar il-programm tagħna waqt l-NCP Forum, 2017. L-organizzazzjonijiet u l-entitajiet li magħhom ikkollabora u ħadem is-CED, f'dawn is-sentejn, sabiex jiġu implimentati u mogħtija appoġġ il-proġetti u inizjattivi msemmija hawn fuq, huma: il-European Film Academy; MEUSAC; Spazju Kreattiv; il-Fondazzjoni Maltija għall-Film; il-Film Grain Foundation; Kinemastik; id-Direttorat tal-Kultura; il-Valletta Design Cluster; il-Fondazzjoni Valletta 2018; il-Kunsill Malti għall-Arti; il-Euro Media Forum; Little Bot Film Labs, CED Croatia, Malta Society of Arts u l-Malta Business Bureau. Ħidma fuq il-Valletta Design Cluster matul 2016 u 2017 Matul is-sena 2016, il-ħidma fuq il-Valletta Design Cluster kompliet permezz ta' kollaborazzjoni mill- qrib mal-Fondazzjoni Valletta 2018 u ma' entitajiet oħra pubbliċi u mhux governattivi. Matul is-sena, il-proġett ospita wkoll workshops, żjarat ta' riċerka u ta' preżentazzjonijiet pubbliċi minn numru ta' organizzazzjonijiet u individwi fil-qasam tad-disinn u tal-intrapriżi kreattivi. Fi ħdan il-ftehim mal-EU-Japan Fest Committee, ġew organizzati laqgħat ma' delegazzjonijiet mill- Ġappun. Dawn inkludew żjara ta' familjarizzazzjoni u riċerka minn Atelier Omoya u minn Tetsuo Kondo Architects, bil-ħsieb li jiġu identifikati proġetti komuni għall-2018. Il-proġett iffaċilita wkoll iż-żjara tal-Professur Yoshiharu Tsukamoto, li kien kelliem ewlieni waqt il-Malta Design Week 2016. Bi tħejjija għall-proġett infrastrutturali fil-Biċċerija l-Antika fil-Belt, ġew organizzati numru ta' workshops li indirizzaw il-ħtiġijiet tar-residenti. Dawn saru f'Ġunju, permezz ta' laqgħa għall-ġirien tal-proġett li saret fi Triq San Karlu, u f'Settembru, permezz ta' workshop internazzjonali immexxi minn 72Hrs Urban Action minn Berlin. Fl-aħħar ta' dan il-workshop saret ukoll preżentazzjoni pubblika fuq is-sit tal-proġett, kif ukoll preżentazzjoni awdjoviżiva lill-pubbliku in ġenerali waqt in- Notte Bianca 2016 f'Sant'Iermu. Il-proġett għen ukoll finanzjarjament sabiex jittella' l-kunċert tal- grupp mużikali internazzjonali Nonotak Studio, li wkoll sar waqt in-Notte Bianca. Fl-2016 iddaħħlet ukoll applikazzjoni taħt il-programm ta' finanzjament Ewropew Interreg Europe, taħt l-isem Design4Innovation, bi sħab ma' seba' msieħba oħra Ewropej. Dan ġie uffiċjalment approvat mill- Kummissjoni Ewropea f'Novembru 2016. Attivitajiet oħra important li l-proġett ikkontribwixxa għalihom huma d-Design & Technology Expo, li saret bi sħab mal-Ministeru tal-Edukazzjoni, u bil-kollaborazzjoni ta' FabLab Valletta. Din indirizzat tfal u studenti tad-disinn permezz ta' workshops interattiv li nvolvew l-għalliema u l- istudenti kif ukoll professjonisti fil-qasam tal-fabbrikazzjoni elettronika u diġitali. Attività oħra, mifruxa matul is-sena kollha, kienet tikkonsisti f'kollaborazzjoni mal-Malta Business Bureau. Din ikkonsistiet f'numru ta' sessjonijiet ta' taħriġ għal kumpaniji minn diversi oqsma, li bbenefikaw minn sessjonijiet dedikati għal taħriġ fid-disinn tas-servizzi (service design) fil-preżenza u bil-gwida ta' esperti internazzjonali fis-settur. Għal dan il-proġett ikkontribixxew ukoll fondi Ewropej mill-proġett Design for Europe. Matul l-2017, it-tħejjija għall-ħidma fuq il-proġett infrastrutturali imxiet sew, u dan wara li s-sit ġie formalment allokat lill-Ministeru responsabbli mill-Kultura. Ġie konkluż it-tender marbut mal- konsulenza tal-inġiniera u tnieda dak marbut max-xogħol infrastrutturali (civil works). Matul is-sena saret il-ħidma neċessarja fuq l-istrateġija tal-branding tal-proġett, fuq il-business plan, u fuq il- mekkaniżu ta' finanzjar tal-proġett permezz tal-fondi strutturali. Fuq dan il-punt tal-aħħar, wara diskussjonijiet mad-Direttorat għall-Ippjanar u għall-Koordinazzjoni tal-Prijoritajiet, ġie deċiż li l- proġett jidħol fil-parametri tar-riġenerazzjoni urbana tal-Belt Valletta, u li jista' jkun eleġibbli taħt il- fondi allokati għal dak il-għan. Min-naħa tat-tħejjijiet neċessarji, saru wkoll reviżjonijiet marbutin mal-permessi tal-Awtorità tal-Ippjanar, koordinazzjoni mal-entitajiet li jipprovdu s-servizzi (ARMS), u kordinazzjoni oħra fuq livell iktar soċjali mal-LEAP (Valletta), filwaqt li bdew isiru taħdidiet u laqgħat ta' aġġornament regolari mal-GHRC. Fuq livell ta' proġetti kollaborattivi, tkompliet il-ħidma mal-Fondazzjoni Valletta 2018 li wasslet biex, lejn l-aħħar tas-sena, il-proġett kollu ġie trasferit minn taħt id-Direttorat tal-Kultura għal taħt il- Fondazzjoni. It-tieni edizzjoni ta' Design4DCity ġiet organizzata ma' 72Hrs Urban Action ġo Birżebbuġa f'Ottubru b'kollaborazzjoni mal-Kunsill Lokali, filwaqt li l-proġett kellu preżenza importanti waqt il-Malta Robotics Olympiad, immexxi mill-Ministeru tal-Edukazzjoni. Tkompliet il- kollaborazzjoni mal-EU-Japan Fest, bi żjara oħra ta' riċerka f'Malta ta' Tetsuo Kondo Architects, b'rabta mad-disinn tal-ġnien fuq il-bejt tas-sit tal-proġett, u permezz ta' żjara ta' riċerka fil-Ġappun mill-artist Jesmond Vassallo, b'rabta ma' wirja tal-iskultura maħsuba għall-2018 bħala parti mill- programm tal-Belt Kulturali Ewropea tal-Kultura. Fl-aħħar nett, matul l-2017 ġie varat il-proġett Design4Innovation, proġett ta' €1.7 miljun kofinanzjat mill-programm ta' fondi Inerreg Europe, u matul is-sena saru tliet laqgħat għall-imsieħba, fil-Belġju, il-Greċja u Spanja, filwaqt li saru numru ta' attivitajiet u workshops pubbliċi f'Malta b'rabta ma' għajnuna lis-settur tad-disinn u tal-intrapriżi ż- żgħar. DIRETTORAT TAR-RESTAWR Id-Direttorat tar-Restawr huwa l-entità prinċipali tas-Servizz Pubbliku li jimplimenta u jesegwixxi xogħol ta' restawr u riabilitazzjoni ta' binjiet storiċi ewlenin. B'kollox, id-Direttorat tar-Restawr iħaddem mal-160 impjegati li jinkludu professjonisti, nies li jaħdmu fl-amministrazzjoni, fil-qasam tekniku u industrijali b'esperti li jispeċjalizzaw fix-xogħolijiet ta' restawr. Id-Direttorat tar-Restawr joffri wkoll assistenza speċjalizzata lil varji entitajiet pubbliċi u istituzzjonijiet, li jinkludu ministeri, dipartimenti, organizzazzjonijiet volontarji, u kunsilli lokali. Jopera mill-uffiċċji u workshops li jinsabu fil-Kumpless magħruf bħala Ospizju, il-Furjana. Id-Direttorat tar-Restawr fl-2017 kien involut f'ħafna proġetti ta' restawr fuq bini u palazzi storiċi fil- Belt Valletta u swar fil-Furjana bħala parti mill-preparazzjonijiet għall-V18. Fil-fatt, sal-aħħar tas-sena fil-Belt ġew restawrati il-faċċata prinċipali ta' Palazzo Ferreria, il-Knisja tal-Ġizwiti, il-faċċati tal-bitħa tal-Università l-Qadima u il-faċċata prinċipali ta' Palazzo Castellania, u ntemm ix-xogħol ta' rijabilitazzjoni tal-Café Premiere għal użu mill-Kunsill Lokali tal-Belt. Dawn kienu proġetti imwettqa b'fondi lokali minn kuntratturi privati wara ħruġ ta' sejħiet għall-offerti, taħt superviżjoni tal-Periti tad- Direttorat. Intemm ukoll restawr fuq il-faċċata prinċipali tal-Kon-Katidral ta' San Ġwann u tal-Palazz Verdellin fi Pjazza San Ġorġ. Dawn l-aħħar żewġ proġetti saru minn ħaddiema tad-Direttorat imħarrġa fis-sengħa tar-restawr. Tlestew ukoll diversi proġetti ta' restawr fuq swar fil-Furjana, b'medda totali ta' madwar 20,000 metru kwadru ta' swar ikunu restawrati kemm in-naħa ta' Marsamxett u kif ukoll tal-Port il-Kbir u tal-Ġnien tal-Argotti. Inbeda wkoll xogħol ta' restawr fuq is-swar ta' Bormla. Matul l-2017 intemm ukoll ir-restawr fuq il-Parroċċa ta' Bormla, ir-restawr tal-faċċata tal-Għassa fiż- Żejtun, il-faċċata ta' wara tal-Arkivji ta' Santo Spirito fir-Rabat, u il-Batterija ta' Grunenberg fl-Isla. Kważi intemm ukoll xogħol ta' restawr fuq faċċata laterali tal-Parroċċa taż-Żejtun filwaqt li saru diversi xogħlijiet fuq id-Dar tal-Ammiraljat fil-Belt li fl-2019 se jilqa' l-Uffiċċji tal-Avukat Ġenerali. Tkompla wkoll xogħol fuq il-binja 24, Trq il-Ifran, fil-Belt. Sar ħafna xogħol preparatorju ukoll fuq diversi proġetti oħra li se jkunu qed jiġu mwettqa matul is-snin li ġejjin. L-iskema ta' proġetti ta' restawr bi sħab mal-Kunsilli Lokali rat diversi proġetti jitwettqu matul l-2017. Fil-fatt, il-proġetti kollha li kienu ntagħżlu taħt is-sejħa għal proposti fl-2015 intemmu, u nbeda xogħol ta' restawr lejn l-aħħar tas-sena fuq il-proġetti kollha li ntagħżlu taħt l-iskema 2016. Dawn huma l- istatwa ta' San Mikiel fiż-Żurrieq, il-Bieb ta' Hompesch f'Ħaż-Żabbar, il-Kappella ta' Sant'Anna f'Marsaskala, il-Kappella ta' Santa Katerina u Sant'Antnin f'Birkirkara u il-Pont ta' Triq Manwel Dimech f'tas-Sliema. Dawn il-proġetti kollha qed jitwettqu mill-ħaddiema tad-Direttorat tar-Restawr. Sadanittant intagħżlu ukoll il-proġetti f'sitt lokalitajiet oħra taħt l-iskema tal-2017 u beda xogħol preparatorju ta' tfassil ta' pjanti biex fl-2018 jitwettqu dawn il-proġetti ukoll. Matul l-2017 id-Direttorat tar-Restawr kompla jfassal il-pjanti fuq il-proġetti tar-Riabilitazzjoni tal- Palazz Presidenzjali fil-Belt (bi sħab ma' HM) u il-proġett ta' Spazju għall-Arti Kontemporanja, il- MICAS, li se jkun qed isir fiż-żona tas-swar tal-Ospizio fil-Furjana (bi sħab mas-CBCP). Dawn qed isiru taħt il-programm ta' fondi FEŻR 2014-2020. Id-Direttorat żviluppa ukoll pjanti u ħareġ l-ewwel sejħiet għall-offerti fuq il-proġett ta' riabilitazzjoni tal-Arkivji Notarili fil-Belt, u fuq il-proġett tal- Biċċerija fil-Belt ukoll. Dawn ukoll qed isiru taħt il-programm ta' fondi FEŻR 2014-2020. DIPARTIMENT GĦAL-GVERN LOKALI It-Twaqqif tad-Diviżijoni għall-Gvern Lokali Id-Diviżjoni għall-Gvern Lokali (LGD) ġiet imwaqqfa f'Jannar 2016 bħala parti mill-impenn tal-Gvern Ċentrali sabiex isaħħaħ l-amministrazzjoni tal-Gvern Lokali kif ukoll il-funzjoni ta' moniteraġġ tas-68 Kunsill Lokali u tal-5 Kumitati Reġjonali f'Malta u f'Għawdex. Il-kompitu ewlieni tad-Direttorat Ġenerali kien li jwaqqaf struttura tad-Diviżjoni, inkluż ir-ristrutturar ta' dak li qabel kien Dipartiment tal-Gvern Lokali. Id-Diviżjoni hi maqsuma f'żewġ direttorati: Id-Dipartiment tal-Gvern Lokali (Moniteraġġ u Sapport (DLG) responsabbli għall-moniteraġġ tal-Kunsilli Lokali skond kif indikat fil-Liġi tal-Kunsilli Lokali stess, kif ukoll sabiex jassisti u jkun ta' sapport għal Kunsilli u l-Kumitati Reġjonali f'Malta u Għawdex; u d-Direttorat għall-Gvern Lokali – Strateġija u Implimentazzjoni ta' Policy (SPI) responsabbli għal Policies, deċentralizzazjoni, inizjattivi ġodda, proġetti speċjali, skemi u l-assistenza neċessarja fir-Riforma tal-Gvern Lokali. Taħt l-istruttura il-ġdida, il-unit tal-UE u l-Affarijiet Internazzjonali, il-unit Legali u l-unit tal-ICT huma taħt ir-reponsabbiltà tad-Direttur Ġenerali. Ir-Riforma tal-Gvern Lokali Bit-twaqqif tad-Diviżjoni għall-Gvern Lokali saru bosta inizjattivi ġodda, fosthom ir-responsabbiltà tal- implimentazzjoni tal-miżuri tal-Manifest Elettorali u dak tar-riforma tal-Gvern Lokali. Fil-kuntest tar- riforma tal-Gvern Lokali, inbeda l-proċess ta' konsultazzjoni mal-istakeholders interni kollha, u l-proposti għar-riforma se jkunu eventwalment ippubblikati f'White Paper għall-konsultazzjoni tal-pubbliku. Ir-Riforma tas-sistema tal-Aġenzija tal-Infurzar Id-Diviżjoni tal-Gvern Lokali tassisti ukoll fil-proċess tar-Riforma tal-Aġenzija tal-Infurzar. Din ir-riforma ser twassal sabiex l-Aġenzija tkun qed toffri dan is-servizz permezz ta' uffiċjali tal-komunità (din il-kariga ser tkun qed tbiddel in-nomenklatura ta' Gwardjan Lokali). Il-proċess tar-riforma jinkludi wkoll reviżjoni fl-organizzazzjoni, fl-istruttura, fil-leġislazzjoni kif ukoll fl-operat, li jinkludi allokazzjoni ġdida binja eżistenti, tisħiħ ta' riżorsi b'mod partikolari fir-riżorsi umani kif ukoll reviżjoni tal-policies u strateġiji attwali. Il-Website Uffiċjali Ġdida tal-Gvern Lokali tad-Diviżjoni kienet sabiex Inizjattiva oħra tiġi mibdula għal dik www.localgovernment.gov.mt. Din il-website il-ġdida tinkorpora informazzjoni uffiċjali dwar is-settur tal- Gvern Lokali inkluż: informazzjoni dwar il-Ministeru u s-Segretarjat Parlamentari għal Gvern Lokali u Komunitajiet, id-Diviżjoni tal-Gvern Lokali innifisha, attivitajiet tal-passat kif ukoll dawk li ġejjin, proġetti relatati mal-Unjoni Ewropeja, links utli, informazzjoni dwar ir-Reġjuni u l-Kunsilli Lokali kollha; kif ukoll kull dokumentazzjoni uffiċjali tal-Kunsilli bħal minuti u aġenda tal-laqgħat, rapporti finanzjarji u Bye-Laws. il-website www.lc.gov.mt Working Group ta' Governanza Tajba għall-Gvern Lokali Fuq inizjattiva tad-Direttur Ġenerali grupp għall-ħidma għal aktar governanza tajba (LGGG) ġie imwaqqaf. Dan il-grupp huwa kompost mid-Direttur Ġenerali, id-Direttur LG-MS, l-Awditur Ġenerali, l-Assistent Awditur Ġenerali, il-President tal-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali u l-President tal-Assoċjazzjoni tas- Segretarji Eżekuttivi. Ir-Rwol ta' dan il-Grupp hu li jevalwa r-Rapporti tal-Awditur Ġenerali fuq ix-xogħol tal-Kunsilli Lokali. Il-punti kruċjali li dan il-grupp jevalwa u jindirizza huma: policy issues, kontrolli finanzjarji u interni fil-Kunsilli Lokali, il-proċeduri ta' procurement tal-Kunsilli Lokali, il-Kunsilli li jinsabu f'defiċit, kif ukoll mid-term audits. Ir-Rapport tal-LGGG li sar fis-sena 2017 jenfasizza li bosta miżuri ġew evalwati u azzjoni dwarhom ġiet meħuda bħal accounting standards, taħriġ lis-Segretarji Eżekuttivi, ix-xiri ta' sistema finanzjarja web based li jħalli d-DLG-MS jaċċessa r-rapporti finanzarji tal-Kunsilli Lokali, u tisħiħ fir-regolamentti finanzjarji u procurement li wasslu sabiex regoli ġodda dwar dawn ġew maħruġa. Il-Unit tal-Affarijiet tal-Unjoni Ewropeja u Internazzjonali li jagħmel parti mid-Diviżjoni, irnexxilu b'suċċess japplika għal proġett taħt il-mekkaniżmu finanzjarju tal-EEA Norway 2014-2021 taħt il-titolu Local Development and Poverty Reduction. Is-somma ta' €1.34 miljun ġiet allokata għal dan il-proġett li jolqot tfal, żgħażagħ, anzjani, nisa, persuni b'diżabbiltà, ħaddiema fir-riskju ta' faqar u dawn bla xogħol f'erbatax-il Kunsill Lokali fix-Xlokk ta' Malta u fi ħdax il-kunsill ieħor fiċ-Ċentru. Il-proġett jinkludi taħriġ kemm lir-rappreżentanti eletti, kif ukoll lil membri tal-Kunsilli. Jikludi wkoll skemi sabiex ikunu jistgħu japplikaw Kunsilli eliġibbli. Id-Diviżjoni bħala parti min proġetti oħra tal-UE Sabiex nassiguraw li nieħdu l-massimu ta' fondi, kif ukoll sabiex intejbu x-xogħol għal benefiċċju tal- uffiċjali tad-Diviżjoni u tal-Kunsilli Lokali, id-Diviżjoni qed tipparetiċipa f'numru oħra ta' proġetti tal- Unjoni Ewropea. Dawn jinkludu: Sustainable development strategy for urban areas in Malta u numru ta' skemi oħra sabiex intejbu l-kundizzjonijiet ta' għejxien taħt il-EEA Norway Funds, partner fil-proġett ta' SintegraM taħt l-ERDF, fejn l-Awtorità tal-Ippjanar tmexxi hi. Id-Diviżjoni hija wkoll il-kuntatt ewlieni nazzjonli tal-programm Europe for Citizens and URBACT. Dimensjoni Internazzjonali – Konferenza CLGC f'Malta tal- Id-Diviżjoni assistiet fl-organizzazzjoni u Commonwealth tal-Gvern Lokali, li saret bejn il-21 u l-24 ta' Novembru 2017. Din kienet l-ewwel darba li saret f'Malta u l-partijiet lokali involuti kienu l-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali u l-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali. tal-konferenza annwali l-finanzjament ID-DIPARTIMENT GĦALL-GVERN LOKALI, MONITORAĠĠ U SAPPORT Il-Missjoni tad-Dipartiment "Id-Dipartiment għall-Gvern Lokali hu responsabbli mis-sistema tal-gvern lokali f'pajjiżna. Id-Dipartiment jassigura li l-Awtoritajiet Lokali jkollhom l-awtorità leġiżlattiva sabiex jirrispondu għal ħtiġijiet lokali, kif ukoll joffri sapport maniġerjali u amministrattiv flimkien mal-finanzjament lil Kunsilli Lokali. Bħala parti mill-missjoni tiegħu, id-Dipartiment jaġixxi bħala katalist għal proċessi ta' devoluzzjoni u proċessi oħra ta' deċentralizzazzjoni." Il-management team tad-Dipartiment hu magħmul mid-Direttur, Assistent Direttur (Policy and Planning), Assistent Direttur (Devoluzzjoni), Assistent Direttur (Riżorsi Umani u Amministrazzjoni – sa Frar, 2017), Assistent Direttur (Monitoring Unit), l-Kap tas-Sezzjoni tal-Inizjattivi Finanzjarji u l-Kap tat-Taqsima tar- Rizorsi Umani. Dan it-tim ħadem bla heda sabiex mhux biss jara titjieb fl-operat tad-Dipartiment internament iżda, fid-dawl tal-missjoni tiegħu, jara li s-sistema tal-gvern lokali f'pajjiżna tkun wahda iktar effettiva u effiċjenti. Kien b'dispjaċir kbir li matul din is-sena tlifna kollega u ħabib, is-Sur Pio Farrugia li l-aħħar kariga li okkupa kienet dik ta' Assistent Direttur (Riżorsi Umani u Amministrazzjoni). Waħda mill-istrateġiji ewlenin li ġiet varata s-sena l-oħra, kienet dik ta' kommunikazzjoni intensiva billi kienet introdotti sistema ta' Direttivi u Ċirkolari li jiġu mibgħuta lill-Kunsilli Lokali sabiex iservu ta' gwida u direzzjoni kull fejn meħtieġ, b'rispett lejn il-politika mfassla mill-Gvern. Fl-2017 inħarġu 37 ċirkolari kif ukoll tliet direttivi, b'dawn tal-aħħar jiffokaw fuq aspetti importanti ta' strateġiji oħra dwar titjib fl- amministrazzjoni u gvernanza tal-fondi pubbliċi: - Accounting Treatment ta' Assi Fissi (Non-Current Assets) - Estimi Annwali (Baġit) u Rapport Finanzjarju ta' kull Kwart (Quarterly Financial Report) - Regolamenti u Linji Gwida dwar l-Akkwist (Procurement) mill-Kunsilli Lokali FINANZJAMENT Fl-2017, l-allokazzjoni finanzjara diretta skont il-formola ta' finanzjament kienet ta' €35,000,000. Il-vot għall-Inizjattivi Speċjali (skemi) tal-Kunsilli Lokali kien ta' €1,700,000. Minn dan il-vot, inħolqu tliet fondi ta' Inizjattivi Speċjali ta' aġġustamenti, li ngħataw direttament lill-Kunsilli konċernati fil-bidu tas-sena. Dan sar sabiex id-distribuzzjoni tal-allokazzjoni finanzjarja lill-Kunsilli Lokali tkun aktar ġusta, Dawn it-tliet fondi kienu: fond ta' aġġustament li għamel tajjeb biex l-ebda Kunsill Lokali ma jkollu impatt negattiv minħabba li l-proprjetajiet żdiedu f'pajjiżna, grazzi għall-iżvilupp ekonomiku li seħħ f'dawn l-aħħar għaxar snin. Dan il-fond ibbenifikaw minnu 8 kunsilli lokali li ħadu ammont globali ta' €114,782; fond li ngħata lill-Belt Valletta minħabba l-ħtiġiet partikulari tagħha kif ukoll lill-għaxart ibliet oħra li jirriżultaw mill-Att; Hawnhekk ġie vvutat ammont ta' €250,000; u fond lil erbatax-il Kunsill li ma humiex bliet u li għandhom influss partikolari fil-lokalità tagħhom minħabba li ġew ikkunsidrati zoni kummerċjali jew turistiċi. (€140,000). Barra minn hekk, il-Kunsilli Lokali reġgħu ġew megħjuna finanzjarjament f'dawn l-oqsma: Pagi lill-ħaddiema tal-RSSL (ex-IPSL) li jagħtu servizz lill-Kunsilli Lokali - €1,820,000 Ħlas għal tipping fees biex jagħmel tajjeb għat-tunellaġġ żejjed ta' skart - €1,300,000 Ħlas lir-Reġjun ta' Għawdex għall-proġett pilota dwar devoluzzjoni tad-dawl tat-toroq - €60,000 Pagi għall-ħaddiema bi bżonnijiet speċjali li jaħdmu mal-Kunsilli Lokali - €200,000 Skema ta' proġetti kapitali tal-Kunsilli - €1,600,000 Skema ta' għoti mill-ġdid ta' uċuħ tat-toroq - €450,000 Bini ta' Ċentru Ċiviku li jinkorpora fih il-Kunsill Lokali ta' Ħaż-Żebbuġ - €200,000 L-iskema ta' Public Private Partnership Scheme tat-toroq kompliet tul din is-sena u li għalija kien hemm vot ta' €500,000. Bħas-snin ta' qabel ukoll, il-Gvern, permezz tad-Dipartiment għall-Gvern Lokali pprovda għajnuna finanzjarja lill-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali (AKL) - €102,772.50 u lill-Assoċjazzjoni Nazzjonali tas- Segretarji Eżekuttivi tal-Kunsilli Lokali u Reġjuni (ANSEK) - €9,318 bħala parti mill-impenn tiegħu li jkompli jgħin lil dawn iż-żewġ entitajiet. Rapporti tal-Awdituri tal-Gvern Lokali Id-Dipartiment kompla jsaħħaħ ir-rwol tiegħu fil-moniteraġġ tal-Kunsilli Lokali li rrapurtaw defiċit finanzjarju fis-sena precedenti. Id-Direttur flimkien mal-Assistent Direttur respnsabbli mill-Monitoring Unit identifikaw 20 miżura mir-Rapport tal-Awditur Ġenerali dwar il-Kunsilli Lokali li kif ukoll ħejjew pjan biex dawn il-miżuri jitwettqu għat-tħaddim aħjar ta' fondi pubbliċi. Għal darb'oħra d-Direttur (Gvern Lokali) bl- assistenza tal-Assistent Direttur responsabbli mill-Monitoring Unit għamel laqgħat ma' 17-il Kunsill sabiex jindirizzaw dan id-defiċit finanzjarju. Ta' min wieħed jinnota li l-ħidma tad- Dipartiment fil-monitoraġġ tal-Kunsilli li rrapurtaw defiċit finanzjarju fis-sena 2015 wassal biex tmienja minn dawn il-Kunsilli rreġistraw bilanċ posittiv is-sena ta' wara. Il-ħidma tad-Dipartiment flimkien mal-Uffiċċju tal-Awditur Ġenerali waslet ukoll biex tliet Kunsilli li għal sena wara l-oħra kienu qed jaffaċċjaw problemi fl-awditjar tal-Kunsill tinstabilhom soluzzjoni. Minbarra d- diversi laqgħat li saru flimkien mal-Uffiċċju tal-Awditur Ġenerali, s-sena l-oħra ġiet organizzata konferenza ġenerali mid-Dipartiment bit-titlu Control Issues: Compliance & Concerns from the Report by the Auditor General on the Workings of Local Government għas-Segretarji Eżekuttivi tal-Kunsilli Lokali u l-Kumitati Reġjonali fejn għall-ewwel darba kellhom l-opportunità li jisimgħu u jikellmu b'mod iktar informali mal- Awditur Ġenerali kif ukoll uffiċjali mill-Uffiċċju tiegħu u l-awdituri tal-Kunsilli Lokali u l-Kumitati Reġjonali. Fit-27 ta' Novembru, 2017, id-Dipartiment ħa ħsieb li jitpoġġew fuq il-Mejda tal-Kamra tar-Rappreżentanti ir-Rapporti tal-awdituri tal-Gvern Lokali tal-Kumitati Reġjonali, Kunsilli Lokali u l-Assoċjazzjoni tal- Kunsilli Lokali. Moniteraġġ u Sapport lil Kunsilli Lokali Moniteraġġ tal-Kunsilli Lokali jsir sabiex jara li qed jimxu skont il-liġi u li l-fondi pubbliċi qegħdin jintefqu kif suppost, support u gwida lill-Kunsilli Lokali jsir sabiex il-Unit tgħin dwar kif għandha tiġi osservata l- liġi u b'hekk ikun qiegħed jiġi antiċipat diversi irregolaritajiet. Matul is-sena 2017 sar kompla jsir ir- ristrutturar tal-Monitoring Unit u fir-raba' kwart tas-sena kienu impjegati żewġ uffiċjali oħra għall- monitoraġġ. L-għan prinċipali ta' din il-Unit huwa li jara li l-Kunsilli Lokali u l-Kumitati Reġjonali jaderixxu mal-Liġijiet ta' Malta, primarjament mal-Att Dwar il-Kunsilli Lokali u l-Leġislazzjoni Sussidjarja kif ukoll mar- Regolament dwar Kunsilli Lokali u mal-Proċeduri Finanzi, Verifika u Riżorsi Umani fost oħrajn. Għaldaqstant isir monitoraġġ regolari fuq il-minuti tal-laqgħat tal-Kunsilli Lokali u tal-Kumitati Reġjonali, l-iskedi ta' pagamenti, rapporti finanzjarji, u dokumenti relatati oħra. Matul is-sena 2017, il-Monitoring Unit stħarreġ mas-670 każ li kienu jittrattaw materja ta' interpretazzjoni tal-Att Dwar il-Kunsilli Lokali jew tal-Leġislazzjoni Sussidjarja, kif ukoll każijiet dwar irregolaritajiet jew allegazzjonijiet li l-Unit irċieva minn individwi jew membri tal-Kunsilli Lokali. Kienu trattati wkoll 219 każ ieħor dwar akkwist pubbliku. Fejn instab li Kunsill Lokali wettaq xi irregolarità dan ġie mitlub jirregolarizza l-pożizzjoni tiegħu. Jirriżulta li meta mqabbel mas-sena preċedenti, kien hemm żieda fl-ammont ta' każijiet trattati mill-Monitoring Unit. Aġġornament ta' Regolament Finanzjarji tal-Kunsilli Lokali Id-Dipartiment kien impenjat ukoll f'ħidma biex tlesta l-proċess biex ikunu emendati: il-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.01 Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Finanzi); il-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.03 Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti); u il-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.12 Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Proċeduri). Il-ħsieb ewlieni ta' dawn il-bidliet, minbarra dak li jkun hemm simplifikazzjoni tal-amministrazzjoni, jistabbilixxu wkoll il-kunċett li l-Kunsilli Lokali jkunu kontinwament joperaw f'qafas legali billi l-Linji Gwida jiġu aġġornata minn żmien għal żmien. Bħala parti minn dan il-proċess, f'Mejju saru wkoll diversi laqgħat mad-Dipartiment tal-Kuntratti sabiex jiġu diskussi l-emendi għal din il-Leġislazzjoni Sussidjarja biex dawn jaddottaw ir-Regolamenti dwar Akkwist Pubbliku kif ukoll laqgħat ta' konsultazzjoni mal-AKL u l-ANSEK. Permezz tal-Avviżi Legali numru 311, 312, 313 u 314 tal-2017, il-Ministru stabbilixxa l-1 ta' Jannar 2018 bħala d-data li jidħlu fis-seħħ l-Avviżi Legali numru 266, 267, 268 u 269 tal-2017 li jemendaw din il-Leġislazzjoni Sussidjarja. L-Avviż Legali 267 tal-2017 jemenda r-Regolamenti dwar Proċeduri għal Kunsilli Lokali (L.S. 363.12), fejn permezz tiegħu tħassret kull referenza għar-regolamenti u l- proċeduri dwar is-sejħiet tal-offerti, kwotazzjonijiet u ordnijiet diretti. L-Avviż Legali 268 tal-2017 jemenda l-Ordnijiet Permanenti li jinsabu fis-Sitt Skeda tal-Att dwar Kunsilli Lokali (Kap 363), fejn Regolament 38 ġie mibdul sabiex il-Kunsilli Lokali isegwu dawk il- linji gwida dwar l-akkwist maħruġa skont Artiklu 80, minn żmien għal żmien mid-Direttur responsabbli għall-Kunsilli Lokali. L-Avviż Legali 269 tal-2017 jemenda r-Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Finanzi) (L. S. 363.01), fejn fost tibdiliet varji l-ammont ta' petty cash ġie rivedut għal transazzjonijiet ta' mhux iktar minn ħamsin ewro (€ 50) kif ukoll l-obbligi li jassiguraw li tintuża Petty Cash Voucher li tidentifika x-xiri li jkun sar flimkien ma' rċevuta fiskali. L-istess Avviż Legali, ħassar sub-artikli (4) u (5) ta' Regolament 24 li kienu jittrattaw fost oħrajn it- thresholds ta' akkwist; kif ukoll stabbilixxa d-definizzjoni tal-"assi tal-komunità" u x'għandu jkun assigurat mill-Kunsill Lokali u stabbilixxa l-obbligi li jiġu assigurati l-impjegati tal-Kunsill Lokali inkluż dawk assenjati miegħu. L-Avviż Legali numru 266 tal-2017 introduċa l-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.186 magħrufa bħala r-Regolamenti dwar l-Akkwist mill-Kunsilli Lokali. Ta' min wieħed isemmi li dawn ir-Regolamenti tħejjew mid-Direttur bl-assistenza tal-Assistent Direttur Monitoring Unit kif ukoll l-Uffiċjal Anzjan tal-istess Unit fi ħdan l-imsemmija sezzjoni. Minbarra dawn ir-Regolamenti, l-uffuċjali mill-Monitoring Unit ħejjew ukoll diversi procurement templates biex ikun imħaffef ix-xogħol tas-Segretarji Eżekuttivi. Taħriġ lill-Uffiċjali tad-Dipartiment u l-Kunsilli Lokali Matul din is-sena ukoll, id-Dipartiment kompla bit-taħriġ lis-Segretarji Eżekuttivi bil-għan illi dawn ikunu jistgħu imexxu l-Kunsilli Lokali tagħhom b'mod effettiv u effiċjenti. Fost it-taħriġ li ngħata kien hemm: Taħriġ dwar it-Tisħiħ fil-kitba bil-Malti – Jannar – Frar 2017; Seminar dwar Improving Change and Transition Management Skills – enchancing Civil Society – li sar bejn Mejju u Ġunju 2017; u Seminar dwar l-Istqarrijiet Finanzjajri – Ottubru – Novembru 2017. Taħriġ ieħor li ħafna minnu kien ikkordinat mill-Monitoring Unit flimkien mas-sezzjoni tat-Taħriġ kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex dwar l-Ordnijiet Permanenti, il-Proċess ta' Akkwist u l-introduzzjoni għas- Sistema ta' Akkwist Elettroniku u kif ukoll taħriġ dwar it-template tal-baġit li ġiet introdotta bis-sistema accrual għall-Kunsilli Lokali u Kumitati Reġjonali, fost oħrajn. Barra minn hekk, il-Monitoring Unit ħa l- inizjattiva biex ikun il-kordinatur, li flimkien mal-IPS, jorganizza taħriġ intensiv u hands on dwar is-Sistema ta' Akkwist Elettroniku. Il-Customer Care Unit fid-Dipartiment reġgħet ingħatat il-ħajja bħala parti mill-impenn li jngħata servizz aqwa liċ-ċittadin. Din il-Unit tieħu ħsieb l-ilmenti li jikkonċernaw lill-Kunsilli Lokali u hi wkoll parti mill- Monitoring Unit. Dan il-Unit irċieva diversi lmenti kemm direttament mill-pubbliku li żar l-Uffiċċju tagħna, jew permezz ta' posta elettronika jew ordinarja, kif ukoll bit-telefon; u ilmenti oħra li waslu għand il- Customer Care Unit jew mill-Portal Servizz.gov. Is-sena l-oħra din il-Unit ħadet ħsieb madwar 500 każ. Servizz liċ-Ċittadin Ġemellaġġi Matul l-2017, tmien (7) Kunsilli Lokali ingħataw l-approvazzjoni Ministerjali skont Artiklu 79 tal-Att dwar Kunsilli Lokali (Kap 363) biex jagħmel ftehim ta' ġemellaġġ. Il-Ħamrun ma' Serrone (Italja) L-Imdina ma' Antridocco (Italja) L-Imtarfa ma' Phumperston (Skozja) Iż-Żurrieq ma' Pedara (Italja) Ħaż-Żabbar ma' Vignanello (Italja) San Ġiljan ma' Kunszentmiklos (Ungerija) Tas-Sliema ma' Bialystok (Polonja) Barra minn hekk, il-Kunsill Lokali tal-Imdina ngħata l-awtorizzazzjoni ukoll biex jidħol f'Memorandum of Understanding mal-belt ta' Dongcheng fiċ-Ċina. Konferenza tal-Commonwealth Local Government Forum Id-Dipartiment kien rapprezentat fil-Kumitat Organizzattiv li kien qed jieħu ħsieb il-konferenza tal- Commonwealth Local Government Forum. Matul din il- konferenza, minbarra id-diversi working groups li saru, id-delegati ngħataw l-opportunità li jieħdu sehem fi study visits f'diversi lokalitajiet fejn il-Kunsilli wrew kif għamlu użu tajjeb minn fondi mogħtija mill-Unjoni Ewropea sabiex joħorġu bi proġetti sostenibbli li ħallew effett pożittiv fil-lokalità tagħhom. Ftehim kolletiv ġdid għall-impjegati klerikali tal-Kunsilli Lokali Matul din is-sena, id-Dipartiment kien ukoll rappreżentat fil-laqgħat li qed isiru bil-għan li jiġi ifirmat ftehim kollettiv ġdid għall-impjegati tal-Kunsilli Lokali. Devoluzzjoni ta' siti pubbliċi lill-Kunsilli Lokali Matul l-2017 id-Dipartiment kompla jevalwa t-talbiet għad-devoluzzjoni għal siti pubbliċi mitluba mill- Kunsilli Lokali, partikolarment fid-dawl tal-qagħda finanzjarja tagħhom, u jipproċessa tali talbiet lill- Awtorità tal-Artijiet għall-finalizazzjoni min-naħa tagħhom. Delegazzjoni ta' funzjonijiet lill-Kunsilli Lokali Matul l-2017 ma kien hemm l-ebda funzjoni partikolarli ġdida li kienet delegata lill-Kunsilli Lokali. Il-Bord tal-Petizzjonijiet (BoP) Matul l-2017 il-Bord tal-Petizzjonijiet (BoP) irċieva 32,618 petizzjoni, 1,146 petizzjoni anqas mil-2016 (33,764 petizzjoni). Minn dawn 6,905 petizzjoni kienu għadhom pendenti sa tmiem is-sena 2017, 2,806 petizzjoni pendenti aktar mill-2016 (4,099 petizzjoni pendenti). Dan ifisser li sa tmiem l-2016 l-BoP kellu 12.14% petizzjoni pendenti, filwaqt li sa tmiem l-2017 l-BoP kellu 21.17% petizzjoni pendenti, żieda ta' 9.03% fil-pendenzi. Issa li kien hemm rikompożizzjoni mill-ġdid tal-membri tal-Bord, il-BoP irid jara li l- pendenzi jonqsu tal-anqas sal-livell li kienu fl-2016. ID-DIRETTORAT GĦALL-ISTRATEĠIJA U L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-POLICY F'Diċembru 2017 ġiet maħtura direttur ġdid għad-Direttorat tal-Istrateġija u l-Implimentazzjoni tal-Policy fi ħdan id-Diviżjoni għall-Gvern Lokali. Id-Direttorat li għadu kif twaqqaf ser ikun responabbli għall-policies, deċentralizzazjoni, inizjattivi ġodda, proġetti speċjali, skemi u l-assistenza neċessarja fir-Riforma tal-Gvern Lokali u dwar l-implimentazzjoni tal- miżuri elettorali DIVIŻJONI TAT-TINDIF U MANUTENZJONI Matul is-sena 2017 id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni nbidlilha d-dekasteru u minn mal-Ministeru għat-Trasport, Infrastruttura u Proġetti Kapitali ġiet taħt il-portafoll tal-Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali taħt is-Segretarju Parlamentari għall-Protezzjoni tal-Konsumatur u Valletta 2018 Dr Deo Debattista. Fis-sena 2017, id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni ħadmet bis-sħiħ u wettqet b'persistenza kull xogħol li kien jaqa taħt il-responsabbiltà' tagħha sabiex tinżamm l-indafa madwar il- pajjiż kollu. B'din l-inizjattiva, gwidata minn din id-diviżjoni iżda b'kordinament kontinwa ma' entitajiet u diviżjonijiet oħra, fejn jidħlu xogħlijiet li għalkemm ġew irreġistrati fid-diviżjoni, mhux bilfors kienu jaqgħu taħt ir-resposabbiltà tal-istess diviżjoni, sar xogħol ieħor lil hinn mir-responsabbiltà tagħha. Ix-xogħol msemmi saru f' diversi ħinijiet li jinkorpora fih il-lejl u n-nhar b'ħidma li tammonta għal 502 impjegati. Ma' dan kollu nistgħu nżidu li matul din is-sena id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni daħal ukoll biex jassisti Kunsilli Lokali li fir-responsabbiltà tagħhom taqa' b xi mod jew ieħor żona turistika. Dawn l-isforzi kollha sarfu ta' ġid siwi fejn jidħol ammont ta'ġbir ta' skart li għal din is-sena kien jammonta għal total ta' 15,826 tunnellat. Komplejna saħħaħna l-proċeduri loġisitiċi tagħna sabiex ikollna aktar produttività. Barra minn hekk rajna li kull impjegat ikollu uniformi kemm tax-xitwa kif ukoll tas-sajf u sħaqna li din tintlibes matul il-ħinijiet tax-xogħol. Permezz ta' hekk stajna nbiddlu l-mentalità ta' kull individwu fir-rigward ta' dehra u anke mġieba. Mhux biss, iżda rajna li kull impjegat ikun issalvagwardjat minn kull periklu jiġifieri mxejna mar-regoli tal-health and safety features. Matul 2017 sar investiment ta' €400,000 f'makkinarju fejn inxtara makkinarju speċjalizzat. Tindif ta' Postijiet Pubbliċi, Toroq Arterjali u Spazji Miftuħa. Matul din is-sena, ammont sostanzjali ta' kontenituri tal-iskart ġew introdotti sabiex jitwaħħlu kemm f'toroq distributorji kif ukoll fi spazji pubbliċi speċjalment f'dawk iż-żoni turistici. Ġew installati wkoll kontenituri f'diversi zoni fil-kampanji tagħna. Sabiex isir progress fl-indafa fit-toroq aretrjali u distributorji, id-diviżjoni kompliet fuq is-sena ta' qabel u anke tejbet il-kunċett, li tajjeb li ngħidu li fis-snin preċedenti kien diġà ġie introdott f'ċertu rotot u żoni partikolari, billi inkarigat impjegati fissi sabiex ikunu responsabbli għal rotta jew saħansitra żona u jaraw li tkun mnaddfa sew fuq bażi regolari. Dan il-kunċett irriżulta fil-pożittiv mhux biss fejn jidħol knis u tindif taż-żoni li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Gvern Ċentrali iżda anke fejn jidħol qtugħ ta' ħaxix. Barra minn hekk, id-diviżjoni kienet responsabbli wkoll mit-tindif ta' qabel kif ukoll ta' wara kull żjara statali u saħansitra anke ta' konferenzi internazzjonali li saru f'pajjiżna matul is-sena kollha. Minħabba li pajjiżna kellu l-Presidenza tal-Unjoni Ewropeja sar tindif speċifiku wkoll fiż-żona tal-Belt Valletta u akwati barra l-Belt fejn saru ċerti laqgħat u riċeviment f'żoni ħdejn it-tliet ibliet u anke ħdejn ċerti lukandi. Minħabba l-elezzjoni ġenerali sar tindif ukoll wara l-attivitajiet li kienu jiġu organizzati fil- Belt Valletta. Matul ukoll is-sena 2017, id-diviżjoni tat-tindif u l-manutenzjoni wettqet ukoll xogħlijiet kontinwi f'dawn il-lokalitajiet: bħall-Bus Terminus tal-Belt Valletta u l-ħasil u tindif ta' diversi mini fosthom ta' Ħal Kirkop, Tal-Qroqq, ta' Santa Venera, ta' San Ġiljan u ta' Għajn Dwieli. Sar ukoll xogħol ta' tindif fis-subways tal-Furjana, tal-Bypass ta' Birkikara u ta' Old Mill Street, Ħal Qormi. Il-ħasil ta' taħt l- arkati fil-Furjana u t-tindif ta' wara l-monti li jsir fil-Birgu, il-monti tal-bdiewa ta' Ta' Qali u l-monti tal-Ħadd fil-Furjana ta' fejn il-Park and Ride sar ukoll mill-ħaddiema tad-diviżjoni. Id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni kompla jżid l-operat tiegħu billi nkorpora fil-programm ta tindif spazji miftuħa bħal Ġnien Bonello Du Puis, Triq Bisazza, Pjazza Sant'Anna Tas-Sliema, Pjazza San Ġorg u kull żona kummerċjali fil-Belt Valletta, u l-Adventure Park ta' Ta Qali. Xogħol addizzjonali fuq snin oħra kien dak taż-żona pedonali tal-Belt Valletta, li fil-mument qiegħed jiġi rrestawrat. Dan ingħata attenzjoni partikulari billi intużat is-sistema tat-tneħħija taċ-chewing gum permezz ta' magna apposta, l-gum busting machine u anke ġiet maħsula permezz tal-high pressure washer. Is-sistema tal-flexi hours li d-diviżjoni tħaddan għenet mhux ftit sabiex l-operat tat-tindif seta jsir f'kull ħin tal-ġurnata. Il-programm tat-tneħħija taċ-chewing gum kompla mid-dawra tax-xtut u spazji pubbliċi. Żoni oħra fejn jintuża s-servizz tal-gum busting machine huma l-Arkati ta Sant'Anna, fil-Furjana, d- dawra tax-xtut f'Ta'Sliema, San Ġiljan, San Pawl il-Baħar, Buġibba u l-Qawra, Triq ir-Repubblika u Merkanti, il-Belt Valletta, Triq Bisazza u tul id-dawra tax-xtut tal-Kottonera. Tindif f'Żoni Turistiċi Matul is-sena 2017, id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni kompliet iżżid il-frekwenzi ta' tindif ma' dawk diġà eżistenti f'żoni turistiċi. Dawn il-frekwenzi huma apparti minn dawk li diġà jsiru mill- kunsilli lokali. Ix-xogħol jikkonsisti fi ġbir ta' skart u knis. Matul ix-xhur sħan tas-Sajf sar ukoll ħasil ta' promenades. Żdied ukoll konsiderevolment il-ħasil u t-tindif fil-Belt Valletta matul is-sena kollha fejn żdiedu l-frekwenzi u ġew introdotti ħinijiet oħra ma' dawk preżenti. Il-ħasil ta' bosta dawriet tax-xtut u postijiet ta' rikreazzjoni jsiru matul l-istaġun sajf kollu. Dan ix- xogħol seta' jsir b'mod aktar effiċjenti u professjonali permezz tal-użu ta' makkinarju speċjalizzat hekk imsejjaħ il-floor scrubbers machine. Ix-xogħol jinkorpora fih dawn il-postijiet: il-promenade tal- Mellieħa il-promenades ta' San Pawl il-Baħar, Buġibba u l-Qawra il-promenades ta' San Ġiljan, Tas-Sliema, Il-Gżira, L-Imsida, Tal-Pietà u Ta' Xbiex iż-żona pedonali u żoni kummerċjali tal-Belt Valletta il-promenades tal-Isla, il-Birgu, Bormla il-Kalkara u x-Xgħajra il-promenades ta' Marsaxlokk, Birżebbuġa u Marsascala Tindif u Manutenzzjoni ta' Latrini Pubbliċi Madwar il-kosta kollha Maltija nsibu 16-il latrina pubblika li taqa' taħt ir-responsabbiltà tal-Gvern Ċentrali. Id-Diviżjoni hija responsabbli mit-tindif ta' kuljum ta' dawn il-latrini li jsir permezz tal- attendant ikkonċernat. Barra minn hekk dawn jitnaddfu wkoll fuq bażi regolari minn impjegati apposta fi ħdan id-diviżjoni permezz ta' power wash. Minn stħarrig li sar irriżulta li kull Latrina Pubblika li taqa' taħt ir-responsabbiltà tal-Gvern Ċentrali toffri l-aħjar servizzi u miżmuma kif suppost. Servizzi offruti lill-Kunsilli Lokali u entitajiet oħra. Matul is-sena 2017, id-diviżjoni għenet lil diversi kunsilli lokali u dipartimenti governattivi permezz ta' servizzi offruti bħal tindif f'żoni urbani, tindif ta' latrini pubbliċi u ġbir ta' bulky refuse. Apparti minn hekk ġew offruti servizzi wkoll fit-tindif għall-attivitajiet tal-massa bħal Kunċerti, il-Karnival, u Notte Bianca fost oħrajn. Tajjeb li nghidu li d-diviżjoni dejjem offriet is-servizzi tagħha lill-dipartimenti governattivi meta dawn ġew meħtiega s-servizz li jiddisponu minn materjal jew għodod li m'għadhomx disponibbli għal użu tagħhom bħal ngħidu aħna xi għamara antika tal-uffiċċju. Madanakollu, ir-responsabbiltà tat-tindif fiż-żoni kummerċjali kemm tal-Belt Valletta kif ukoll ta' Tas- Sliema baqgħet taqa' taħt ir-responsabbiltà tad-Diviżjoni tagħna. Tindif tal-bajjiet u tal-kosta It-tindif fuq il-bajjiet kif ukoll fuq il-kosta Maltija ma jseħħx biss fix-xhur tas-Sajf biss iżda anke matul il-jiem l-ohra tas-sena. Din is-sena ix-xogħol li sar kien jikkonsisti f'dawn li ġejjin: Programm ta' xogħl matul il-perjodu Xitwi.  Manutenzjoni fl-għamara tal-baħar – Manutenzjoni fuq l-għamara diġà eżistenti u produzzjoni ta' għamara ġdida fuq talba li tkun ġiet irreġistrata fid-diviżjoni matul is-sena  Tneħħija ta' alka li tammonta għal 7,583 tunellati.  Tbattil ta' kontenituri tal-iskart kuljum u tneħħija ta' materjal oħxon li jintrema fuq il- bajjiet.  Twaħħil ta' għamara tal-baħar qabel l-istaġun sajfi jiġifieri bejn April u Mejju, li jkunu tneħħew lejn l-aħħar tal-istaġun Sajfi jiġifieri Ottubru. Dan it-twaħħil jikkonsisti f'2,100 kontenitur tal-iskart, 310 slielem, 78 puġġaman u 600 kontenitur apposta għall-faħam tal- BBQs  19-il tapit magħmulin mill-injam, 7 pontoons u 2 brigdes. L-ammont sostanzjali ta' alka li ġiet imneħħija matul is-sena 2017, tirrifletti f'ammonti kbar fuq snin oħra u dan il-għaliex kellna temp ikrah matul is-sena. Sfortunatament dan kompla wkoll matul il-ġranet Sajfin. Dan irriżulta f'ammont kbir ta' alka fuq il-bajjiet tagħna. Tant hu hekk li bosta bdiewa ibbenifikaw mill-użu ta' din l-alka fl- għelieqi tagħhom bħala fertilizzant. Programm ta' xogħol matul il-ġranet sajfin Matul il-perjodu Sajfi, il-bajjiet ġew klassifikati fi tliet kategoriji li huma A, B u C. Kull kategorija ġiet ikklassifikata skont l-użu tagħha kif ukoll skont prijoritajiet turistiċi.  Kategorija A: Mit-Tnejn sal-Ħadd mis-6.00 sa 18.00  Kategorija B: Mit-Tnejn sal-Ġimgħa mis-6.00 sa 14.00. Sibtijiet u Ħdud mis- 6.00 sa 10.00  Kategorija C: Mit-Tnejn sal-Ġimgħa mis-6.00 sa 14.00. Kull kontenitur tal-iskart mifrux mal-bajjiet u l-kosta, barra milli jiġu mbattal il-ħin kollu jiġi wkoll maħsul fuq bażi regolari. Is- Servizz ta' Client Satisfaction Unit/Customer Care Unit Għalkemm ir-responsabbiltà ewlenija tad-Diviżjoni tat-Tindif u l-Manutenzjoni hija dik tat-toroq distributorji, din l-istess diviżjoni marret lil hinn minn dan u ħadet ħsieb li tieħu fir-responsabbiltà tagħha anke żoni li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Kunsilli Lokali, l-ELC u Transport Malta fost oħrajn. Matul din is-sena, 'l fuq minn 3,402 każ b' rabta mat-tindif ġew irreġistrati b'persentaġġ ta' 97% mill- każi kollha ġew solvuti fis-sena 2017 stess. It-3% kienu jikkonċernaw lill-privat għalhekk ġew mgħoddija lill-entitajiet konċernati. Is-Servizz tal-Quality Service Charter li ġie mogħti lid-diviżjoni jkun ta' sikwit rivedut u nazzarda ngħid li s servizz jeċċella konsiderevalment. Kull ilment irreġistrat fid-diviżjoni ġie affrontat u solvut fl-iqsar żmien possibli. Bħala mudell ta' kif wieħed għandu jimxi bil-proċeduri, id-diviżjoni tara d- direttiva numru 4 maħruġa mill-uffiċċju tas-Segretarju Prinċipali Permanenti. Il-Kampanja Edukattiva sabiex tinħoloq kuxjenza dwar it-tindif Matul din is-sena, id-diviżjoni kompliet issostni l-kampanja edukattiva fejn tidħol l-indafa. Dan sar billi nholqot kuxjenza pubblika inġenerali dwar kif jiddisponi b'mod tajjeb mill-iskart tiegħu. Diversi inizjattivi kienu meħuda bħal attivitajiet fl-iskejjel. Fl-aħħar tliet xhur tal-2017 żorna 9 skejjel bħala parti mill-kampanja Flimkien għal Malta Nadifa. Ħadna sehem ukoll fi Skola Sajf bħala parti minn din il-kampanja. Mhux biss iżda anke kien preżenti matul Notte Bianca, il-fiera tal-MFCC u diversi attivitajiet oħra organizzati mill-kunsilli lokali. Bosta give aways ġew mqassma matul dawn l-attivitajiet sabiex ikompli jikber l-għarfien ta' din il- kampanja. Servizz ta' emerġenza Id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni tiġi b'mod frekwenti involuta f'xogħol ta' emerġenza speċjalment waqt jew wara xi maltempata kbira. Din id-diviżjoni hija attrezzata kemm b'makkinarju kif ukoll b'nies speċjalizzati li jassistu d-Dipartiment tal-Protezzjoni Ċivili f'ċertu sitwazzjonijiet. L-impjegati fi ħdan id-diviżjoni jiġu ngaġġati immedjatament sabiex ineħħu kull materjal li setgħa akkumula fit-toroq wara xi maltempata. Dan b'kollaborazzjoni mad-Dipartiment tal-Protezzjoni Ċivili jagħmluha aktar faċli biex it-traffiku jkun jista' jimxi b'mod normali speċjalment waqt ħinijiet traffikużi. Konklużjoni Fis-sena 2017, id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni għamlet l-isforzi kollha sabiex twettaq ix-xogħol kollu li taqa' taħt ir-responsabbiltà taghħa b'mod effettiv u effiċjenti. Matul is-sena 2018, id-diviżjoni tħabbrek sabiex tibqa' timxi 'l quddiem u ttejjeb is-servizzi li toffri, filwaqt li tħares 'il quddiem billi tintroduċi servizzi ġodda ma' dawk diġà introdotti fi snin preċedenti. Konsegwetament, id-Diviżjoni tat-Tindif u Manutenzjoni tkompli tilħaq l-għanijiet tagħha billi tipprovdi, l-ewwel u qabel kollox, servizz ta' kwalità tajba lill-klijenti taghħa u taċċerta ruħha li pajjiżna hu miżmum fi stat nadif kemm jista' jkun. UFFIĊJU TAN-NUTAR TAL-GVERN Fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern hemm żewġ sezzjonijiet prinċipali: l-Arkivji Nutarili u s-Sezzjoni Nutarili. IS-SEZZJONI TAL-ARKIVJI Fl-Arkivji Nutarili jiġu ddepożitati l-atti nutarili inter vivos u testmenti pubbliċi minn nutara li fil- preżent jeżerċitaw jew li kienu jeżerċitaw il-professjoni f'Malta. Atti inter vivos jinkludu l-kuntratti kollha bħal dawk li għandhom x'jaqsmu ma' trasferimenti ta' proprjetà (bejgħ, ċnus, qsim, self, eċċ.). Fl-Arkivji nsibu wkoll il-kuntratti kollha ppubblikati min-Nutara tal-Gvern. Dawn l-atti nutarili kollha jiġu ddepożitati sabiex jiġu konservati u arkivjati skont il-liġi. Fl-uffiċċju prinċipali li jinsab f'numru 2/3, Triq Mikiel Anton Vassalli, il-Belt Valletta, jinżammu l-oriġinali kollha tal-atti nutarili filwaqt li r-reġistri (kopji) huma arkivjati f'numru 24, Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. L-Arkivji Nutarili huma minjiera ta' informazzjoni u riċerka. L-atti nutarili u reġistri huma dokumenti legali u jiġu eżaminati u studjati sikwit minħabba l-implikazzjonijiet legali, sabiex jistabbilixxu it-titlu rigward proprjetà, għal skopijiet ta' wirt, u b'mod ġenerali sabiex wieħed jivverifika d-drittijiet u l- obbligazzjonijiet tiegħu jew tagħha li joħorġu mill-kuntratti. F'dak li għandu x'jaqsam ma' kuntratti li saru fl-antik li jmorru lura sekli sħaħ, l-Arkivji Nutarili huma sors ta' riċerka tal-istorja. L-atti nutarili kollha li ġew depożitati fl-Arkivji huma aċċessibbli sabiex jiġu spezzjonati mill-pubbliku, u dana bil- kundizzjoni li min jixtieq jispezzjona att pubbliku jrid jipprovdi d-data tal-att u l-isem tan-nutar li ppubblika l-att mitlub sabiex jinqeda. Kopji legali u informali jinħarġu fuq talba mill-pubbliku li jista' wkoll jordna l-kopja tal-att/i li jixtieq permezz tal-posta elettronika. Din is-sistema għenet ħafna sabiex jitjieb is-servizz li jingħata lill-pubbliku mis-Sezzjoni tal-Arkivji. Dawn l-ispezzjonijiet u kopji maħruġa jsiru bi ħlas. Matul is-sena 2016, inħareġ total ta' 17,940 kopji mill-Arkivji; din iċ-ċifra tirrappreżenta żieda ta' kważi 35% fuq il-kopji li nħarġu mill-Arkivji fis-sena preċedenti. Din it-trend kompliet matul is-sena 2017 fejn inħareġ total ta' 21,956 kopji, ammont li jirrappreżenta żieda ta' madwar 22.4%. Din iż-żieda hija attribwibbli kemm għall-fatt li d-Dipartiment investa fi scanners ġodda - li eliminaw il-proċess laburjuż ta' photocopying u li għinu sabiex il-proċess ikun wieħed mexxej – kif ukoll għall-fatt li tul dawn is-sentejn kompla jiżdied l-ammont ta' volumi li ġew depożitati fl-Arkivju Nutarili. Ingħatat assistenza lil numru ta' klijenti li kellhom problemi relatati ma' kuntratti ppubblikati minn erba' nutara li l-atti tagħhom ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili b'ordni tal-Qorti ta' Reviżjoni tal-Atti Nutarili, liema Nutara ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni nutarili. F'dawn il-każijiet u sa fejn kien possibbli n-noti tal-insinwa u l-ipoteki relattivi ġew iskritti fir-Reġistru Pubbliku skont il-liġi min-Nutar Prinċipali tal-Gvern li ffirma wkoll il-formoli tal-ħlas tal-boll lill-Kummissarju tat-Taxxi Interni bħala n-Nutar konservatur tagħhom. Ix-xogħol legali fid-Dipartiment żdied sostanzjalment bl-emendi li saru f'dawn l-aħħar snin, b'mod partikolari fejn għandu x'jaqsam mar-reviżjoni tat-testmenti ppubblikati min-nutara prattikanti f'Malta u Għawdex, liema xogħol qiegħed isir min-Nutara fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern skont il-Kapitlu 55 tal- Liġijiet ta' Malta. Dan kollu, kif ukoll ir-reviżjoni ta' atti nutarili minn Uffiċjali Reviżuri mqabbdin mill- Kunsill Nutarili, irriżulta f'żieda sostanzjali fin-numru ta' volumi ta' atti inter vivos u testmenti li ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili. Fil-fatt, b'kollox ġew iddepożitati 2,366 volumi fl-Arkivji Nutarili fis-sena 2016, liema total jirrappreżenta żieda sostanzjali ta' madwar 45% fuq in-numru ta' volumi li ġew iddepożitati fis-sena preċedenti Għall-2017 in-numru ta' volumi depożitati kien ukoll sostanzjali u laħħaq mal-1576 volum. F'Diċembru tas-sena 2016 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa l-inkarigu sabiex jinħoloq reġistru onlajn għal kull minn irid jirrevoka prokura kemm speċjali u kif ukoll ġenerali bejn persuni fiżiċi. B'din is-sistema sabiex wieħed jirrevoka prokura ma għadx hemm il-bżonn li jintbgħatu ittri uffiċjali bil-Qorti lil kull Nutar u bank kummerċjali f'Malta u Għawdex bi spiża ta' madwar €2,000. Illum iċ-ċittadin jista' sempliċiment jimla' formola u jippreżentaha lill-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern għall-verifikazzjoni min-Nutar tal-Gvern bi ħlas ta' €50 u dakinnhar stess din tkun imdaħħla fir-Reġistru onlajn li jista' jiġi aċċessat min-Nutara u l-Banek u ċ-ċittadini li jkollhom interess. Matul is-sena 2016 ġew ipproċessati 28 applikazzjoni. Din il-ħidma kompliet matul is-sena 2017 fejn ġew ipproċessati 119 applikazzjoni oħra. L-ARKIVJI FI TRIQ SAN KRISTOFERU Matul is-snin 2016 u 2017 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, bl-assistenza tal-Kunsill għar-Riżorsi tal-Arkivji Nutarili (NARC), kompla fil-ħidma bla heda tiegħu li jorganizza u jtejjeb l-Arkivji fi Triq San Kristofru, il- Belt Valletta. Numru ta' viżitaturi distinti żaru dawn l-Arkivji u baqgħu impressjonati bir-rikkezza ta' dak kollu li jinstab hawnhekk. Ta' min isemmi wkoll illi numru ta' riċerkaturi, uħud minnhom barranin, żaru l- Arkivji fuq bażi regolari inkonnessjoni mal-istudji tagħhom fl-istorja medjevali. Matul dawn is-sentejn sar progress biex tiġi ppriservata l-kollezzjoni imprezzabbli tad-dokumenti li jinstabu fl-imsemmija Arkivji, bl-għajnuna wkoll ta' voluntiera li joffru s-servizzi tagħhom lill-Arkivji. Organizzazzjonijiet privati, fosthom l-HSBC ikkontribwixxew permezz ta' sponsors u flimkien man-NARC għinu sabiex isalvaw dan id-depożitarju legali minn kull deterjorazzjoni u telqa. L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, flimkien man-NARC, ħadmu bla heda sabiex jinħoloq għarfien dwar l- importanza tal-Arkivji Nutarili. Fis-sena preżenti kienu organizzati żjarat għal numru ta' studenti fl- imsemmija Arkivji, kemm fl-Arkivji prinċipali fi Triq Mikiel Anton Vassalli kif ukoll fl-Arkivji fi Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Saru anki lezzjonijiet lil studenti tal-liġi dwar il-valur tas-sorsi nutarili għall- istudju tal-istorja legali. Dawn huma opportunitajiet sabiex l-Arkivji Nutarili jiġu proġettati bħala ċentru importanti għar-riċerka. F'dawn is-sentejn komplew għaddejjin il-laqgħat tal-kumitat għar-rijabilitazzjoni tal-Arkivji Nutarili.. L- għan tiegħu huwa li jissuġġerixxi u jipprovdi pjan ħolistiku ta' konservazzjoni għar-rijabilitazzjoni tal- Arkivji Nutarili ta' Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Il-membri tagħha jevalwaw proposti u proġetti u jagħtu pariri indipendenti, professjonali u ta' esperti lin-Nutar Prinċipali tal-Gvern u l-Arkivji Nutarili. L- Arkivji fi Triq San Kristofru qed jirċievu membri tal-pubbliku kważi kuljum. Matul is-sena 2016, permezz ta' boroż ta' studju offruti mill-Gvern ta' Malta intbagħtet studenta sabiex tistudjaw f'livell ta' Masters Degree fil-konservazzjoni tal-karta f'Università ġewwa l-Ingilterra, filwaqt li żewġ studenti oħrajn tħallew jissoktaw bl-istudji tagħhom. Huwa previst li dawn l-istudenti jiggradwaw fis- sena 2017 u jibdew jagħtu servizz lill-Gvern għal ħames snin b'effett minn Jannar 2018. Din l-inizjattiva tkompliet fl-2017 fejn reġgħet intbagħtet studenta sabiex tistudja f'livell ta' Masters Degree fil- konservazzjoni tal-karta filwaqt li studenta oħra ntbagħtet sabiex tistudja għal Dottorat fil-legatura ta' volumi ta' atti nutarili. FONDI MILL-UNJONI EWROPEA Fl-2016 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern applika b'suċċess għall-fondi mill-Unjoni Ewropea għal proġett ta' ħames miljuni sabiex l-Arkivju fi Triq San Kristofru jiġi riabilitat u jsir ċentru ta' eċċellenza u riċerka. Il- proġett għandu jkun lest sa Ġunju tas-sena 2020.Għal dan il-proġett il-Gvern ta' Malta alloka wkoll il-bini fi Triq San Pawl maġenb l-Arkivji preżenti, liema bini ser ikun interkoness mal-Arkivju preżenti u parti mill- proġett għall-fondi mill-Unjoni Ewropea. Fl-2017 l-Uffiċċju reġa' applika b'suċċess għal proġett ieħor, din id-darba sabiex jitwettaq il-proċess ta' diġitalizzazzjoni tal-atti nutarili depożitati fl-Arkivju fi Triq Mikiel Anton Vassalli. Is-Sezzjoni Nutarili tippubblika kuntratti li fihom ikunu parti l-Gvern jew xi entità mwaqqfa b'liġi jew, skont kif jista' jiġi awtorizzat mill-Ministru f'kull każ, xi soċjetà jew korp ieħor li fih il-Gvern ta' Malta jew xi korp ieħor kif intqal qabel ikollhom sehem biżżejjed biex jikkontrollaw jew ikollhom kontroll effettiv fuqu. Is-Sezzjoni Nutarili taħdem direttament ma' ħafna Dipartimenti Governattivi sabiex jiġu mwettqa l- policies u attivitajiet tal-Gvern. Id-Dipartiment jirċievi wkoll talbiet għall-pubblikazzjoni ta' atti li jirrigwardaw numru ta' korsijiet ta' studju u taħriġ, organizzati b'mod partikolari mid-Dipartiment tas- Saħħa, id-Direttorat għal Servizzi Edukattivi, il-Ministeru għall-Affarijiet Barranin, CDRT, id- Dipartiment tal-Economic Policy, Pulizija ta' Malta u oħrajn. Tul dawn l-aħħar sentejn l-Uffiċċju wettaq il-pubblikazzjoni ta' numru ta' kuntratti. Addizzjonalment, matul is-sena 2017 dan l-Uffiċċju ġie fdat mid-Dipartiment tas-Saħħa Ambjentali sabiex jieħu ħsieb jagħmel il-konvenji għax-xiri ta' oqbra fl-Addolorata. B'kollox diġà saru madwar 500 konvenju. Din il-ħidma mistennija tissokta fis-sena li jmiss. EŻAMI GĦALL-ĦATRA TA' NUTAR F'Marzu 2016 u Marzu 2017 rispettivament saru l-eżamijiet għall-ħatra ta' nutar. Tlettax-il (13) kandidat ingħata l-warrant ta' nutar f'Mejju 2016 filwaqt li fl-2017 in-numru ta' kandidati kien ta' 9. Fis-sentejn li għaddew, l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa ħsieb li jħejji wkoll il-lista ta' Nutara mejtin jew li ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni u l-Konservaturi tagħhom, kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex, u l- lista ta' Nutara eżerċenti f'Malta u f'Għawdex, sabiex dawn jiġu ppubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern f'Jannar 2017 u 2018 skont il-liġi. Nutara minn dan id-Dipartiment jissorveljaw il-lotterija tal-Gvern tar-riċevuti fiskali li ssir darba f'xahar. XOGĦOL NUTARILI FID-DIPARTIMENT TAN-NUTAR TAL-GVERN U ARKIVJI NUTARILI F'GĦAWDEX F'dawn is-sentejn sar xogħol ta' reviżjoni ta' testmenti ppubblikati minn Nutara Għawdxin skont l-Artikli 94A u 94B tal-Kapitlu 55 kif ukoll xogħol ieħor nutarili fl-Arkivji Nutarili f'Għawdex skont il-ħtieġa, fl- assenza ta' Nutar tal-Gvern għal Għawdex. Id-dħul hekk kif miġbur minn dan l-Uffiċċju fis-sena 2016 kien jammonta għal €175,218.67, filwaqt li l- infiq fl-imsemmi perjodu jammonta għal €591,685.28. Għall-2017 id-dħul laħħaq iċ-ċifra ta' €224,906.27 filwaqt li l-infiq kien jammonta għal €667,096.73 DIPARTIMENT TAL-ĠUSTIZZJA Pari passu mal-ħidma ta' proċessi kontinwi u koordinazzjoni oħra li huma kompitu dirett tad- Dipartiment tal-Ġustizzja u li għalihom id-Dipartiment ħadem bis-sħiħ, kien hemm proġetti oħra li d- Dipartiment ħa fuq spallejh b'responsabbilità u li ħadem b'ħiltu kollha għalihom. Fosthom, huma dawn li ġejjin: Il-ħidma fuq l-eżerċizzju biex jgħin jirriforma s-sistema tal-esperti tal-Qorti kompliet b'impenn kostanti u kontinwu. Fis-sena 2017 inħarġet sejħa għal espressjonijiet ta' interess ġodda minn persuni interessati biex iservu bħala esperti fil-Qorti. B'dan il-mod, il-lista ta' persuni lesti li jservu fil-Qorti bħala esperti espandiet. Ġew aġġornati l-listi, li kienu ġew mgħoddija lill-Ġudikatura fl-ewwel fażi tal-proġett, bl- ismijiet u dettalji oħra ta' dawk li lesti li jservu ta' esperti. Il-listi aġġornati ġew iċċirkolati lill-Membri tal-Ġudikatura bil-kooperazzjoni tal-Uffiċċju tal-Prim Imħallef. Fil-listi ġew indikati dawk il-persuni li rritornaw il-formola ta' diliġenza mitluba minnhom inkluż dokumentazzjoni rikjesta, dawk li parzjalment irritornaw il-formola, u kif ukoll dawk li ma rritornawhix. B'hekk il-Ġudikant jista' jkun moħħu mistrieħ dwar il-persuni li lesti li jservu ta' esperti permezz ta' tagħrif dettaljat mogħti lilu. Il- Ġudikant jista' jitlob informazzjoni ulterjuri u din tingħata. L-espansjoni tal-listi għenet speċjalment f'każijiet ta' urġenza partikolari u fl-inkjesti, fejn l-ispeditezza hija fundamentali. Minkejja l-fatt li l-ħatra ta' espert jew esperti hija l-għażla tal-Ġudikant, u l-Ġudikant skont id- diskrezzjoni tiegħu jista' anke jaħtar esperti barra mil-lista jew minn dawk li ma jkunux irritornaw il- formola ta' diliġenza tagħhom jew dawk li ma kkompletawhix, il-listi intant servew sabiex il-Ġudikant jista' jkollu għażla iktar wiesgħa ta' persuni disponibbli li jservu u li dwarhom hemm informazzjoni meħtieġa. Il-listi aġġornati ġew ippreżentati lill-Ġudikatura wkoll b'indikazzjoni taż-żona ta' kompetenza tal- persuni disposibbli li jservu bħala esperti. Illum il-ġurnata, it-total ta' ismijiet ta' persuni li lesti jservu ta' esperti jammonta għal madwar elf u mitejn (1,200). Id-Dipartiment ħadem ukoll id f'id mal-Ġudikatura fejn saret ħidma b'kooperazzjoni biex huma jkun jistgħu jiġu iktar involuti fit-taħriġ meħtieġ b'approċċ aktar ħolistiku. Huwa maħsub li dan jgħin l- Ġudikatura fit-twassil tagħhom ta' servizz ta' kwalità minkejja x-xogħol tagħhom delikat u iebes li huma kkonfrontati kull jum fil-qadi ta' dmirijiethom. Id-Dipartiment tal-Ġustizzja, barra minn hekk, kien involut bħala parteċipant attiv fit-tentattivi u kooperazzjoni biex tiġi tindirizza iktar mill-qrib il-kwistjoni ta' tul tal-proċedimenti u biex tittejjeb l- effiċjenza tal-Qrati. Id-Dipartiment ipparteċipa attivament fil-laqgħat immirati lejn il-Justice Scoreboard tal-Kummissjoni Ewropea. Biex jgħin fit-titjib tal-effiċjenza, kien hemm analiżi kontinwa tal-istatistika tal-Qrati Ċivili u Kriminali skont il-parametri użati fl-Unjoni Ewropea kif ukoll. Tkompla wkoll l-ewwel stħarriġ tal-opinjoni tal- professjonisti li jużaw is-servizzi tal-qrati biex b'hekk ikunu jistgħu jiġu indirizzati kwalunkwe sitwazzjonijiet u/jew problemi li jistgħu jiġu riżolti. Id-Dipartiment tal-Ġustizzja, fost ħidmiet oħrajn kemm Malta kif ukoll fuq skala internazzjonali, kompla bis-sħubija tiegħu bħala Membru Soċju fi proġett iffinanzjat minn fondi Ewropej, bl-isem ta' Full Cooperation: Zero Violence imniedi mill-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal- Konsumatur u Libertajiet Ċivili. Fl-2017, ix-xogħol relatat ma' dan il-proġett kellu x'jaqsam l-iktar mal-ewwel fażi ta' attendenza u parteċipazzjoni f'seminarji relatati mal-vjolenza domestika. Kien hemm ħidmiet flimkien ma' Organizzazzjonijiet Non-Governattivi, biex flimkien inkunu nistgħu ngħinu u nsaħħu l-qasam tal-ġustizzja fejn jirrigwarda l-aspett tal-Vittmi. Id-Dipartiment tal-Ġustizzja issieħeb fil-European Network for Victims' Rights u ħa sehem attiv bil- parteċipazzjoni tiegħu f'applikazzjoni konġunta li saret flimkien ma' Membri Stati oħrajn bil-għan li n- ta' iktar metodologiċi, network jingħata struttura permanenti (wara li spiċċa t-terminu tan-network taħt Action Grant tal- Kummissjoni Ewropea, f'liema perjodu d-Dipartiment tal-Ġustizzja kien ipparteċipa bis-sħiħ). L- applikazzjoni għaddiet b'suċċess taħt il-Working Programme 2017 tal-Ġustizzja tal-Kummissjoni Ewropea u llum il-ġurnata d-Dipartiment għandu sehem iktar attiv fit-twettiq tal-pjan ta' azzjoni tan- network stabbilit u fil-ħidma biex jiffaċilita l-aċċess għall-ġustizzja mill-vittmi. In-network kien ġie mwaqqaf oriġinarjament taħt il-Presidenza Olandiża fl-2016 bil-għan li: (i) tissaħħaħ il-pożizzjoni legali tal-vittmi ta' kriminalità, (ii) jiġi żgurat li l-vittmi jeżerċitaw id-drittijiet bażiċi tagħhom u (iii) li jinħoloq skambju ta' tagħrif u diskussjoni bejn l-Istati Membri filwaqt li tissaħħaħ il-koperazzjoni f'każijiet trans-konfinali (cross-border). Dan ser iwassal għal koperazzjoni iktar wiesgħa dwar tfassil ta' ukoll il-koordinazzjoni tal-armonizzazzjoni tas-sistemi nazzjonali relatati mal-qasam tad-drittijiet tal-vittmi. Saru tentattivi u diskussjonijiet biex b'koperazzjoni mal-Victim Support Malta u l-Isptar Mater Dei jitjiebu s-servizzi tas-Sexual Assault Response Team fejn jiġu mħarrġa t-tobba fil-qasam tal- ġinekoloġija forensika u jiġu ċertifikati li jistgħu jikkontribwixxu bis-servizz tagħhom f'dan il-qasam. Dawn it-tentattivi għadhom għaddejjin. Id-Dipartiment tal-Ġustizzja ġie maħtur ukoll biex f'isem, u in rappreżentanza ta', il-Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (MJCL) ikun involut għan-nom tal-Ministeru fi Strateġija ta' Integrazzjoni għall-Migranti u Pjan ta' Azzjoni mnedija mill-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l- Ugwaljanza. Għal dan il-għan, ser jinbeda eżerċizzju ta' mapping fid-Dipartimenti, Direttorati, aġenziji u entitajiet kollha li jaqgħu taħt il-Kappa tal-MJCL biex jiġu elenkati s-servizzi kollha li huma offruti lill-migranti, jiġu identifikati problemi u/jew ċirkostanzi partikolari fil-provvediment tas-servizzi u kif ukoll jibdew jiġu identifikati soluzzjonijiet għal servizz li jinkorpora u jiffaċilita iktar l-inklużjoni soċjali. Intlaħaq ftehim bejn il-Ministeru għall-Intern u s-Sigurtà Nazzjonali u l-MJCL li x-xogħol kollu relatat mal-Kondotti u dak anke mal-Fedini Penali għandu jiġi trasferit mill-Pulizija lid-Dipartiment tal- Ġustizzja biex b'hekk il-Pulizija jkunu jistgħu jiffukaw iktar fuq iż-żamma tal-ordni, il-ħarsien tal- liġijiet u l-ġlieda kontra l-kriminalità. Dan ix-xogħol ser ikun jinkorpora wkoll il-ġbir ta' data fuq bażi ta' kuljum ta' sentenzi mogħtija mill-Qorti u l-konverżjoni tagħhom f'reati li jidħlu jew li ma jidħlux fil-Kondotta jew fil-Fedina, rispettivament u għaldaqstant skont kif tippreskrivi l-liġi konċernata li taħtha jaqa' tali reat. Naturalment ukoll dan ser ikun jinkludi wkoll l-operat tas-servizz mogħti lill- pubbliku għal talbiet tal-ħruġ taċ-ċeritifikati tal-Kondotti u kif ukoll l-operat tas-servizz mogħti lill- Pulizija Eżekuttiva bħala Prosekuzzjoni u awtoritajiet oħrajn kompetenti għall-ħruġ ta' Fedini Penali biex il-prosekuzzjoni tkun tista' ssir. Bdew taħdidiet bejn id-Dipartiment u l-Pulizija biex jitfassal pjan ta' azzjoni dwar kif ser isir it-trasferiment b'mod effiċjenti u bl-inqas inkonvenjent għall-pubbliku. naħa ta' Dipartiment bdiet ukoll ħidma sabiex jiġi identifikat post minn fejn tibda topera t-Taqsima tal- Kondotti li tkun tinkludi wkoll magħha t-Taqsima tal-Fedini. Fost ix-xogħol ta' rutina ta' kuljum tad-Dipartiment u proċessi kontinwi oħra, kien hemm l-ipproċessar ta' applikazzjonijiet minn avukati barranin sabiex jirreġistraw f'Malta għall-prattika tal-professjoni legali. Għal dan il-proċess ġiet aġġornata l-formola elettronika biex jiġi ssimplifikat u mmodernizzat il- proċess, liema formola kienet ġiet imnedija tul is-sena ta' qabel. Dwar dawn l-applikazzjonijiet, kompliet tiġi implimentata miżura leġiżlattiva u amministrattiva għall-ħlas ta' mitt Ewro għal kull applikazzjoni li kienet ġiet introdotta ftit wara li – ġie mwaqqaf id-Dipartiment. Ġew proċessati numru ta' applikazzjonijiet minn vittimi ta' kriminalità għal Kumpens Statutorju. Minbarra applikazzjonijiet, ingħatat l-assistenza meħtieġa lill-pubbliku meta u kull darba li ntalab tagħrif u/jew kjarifikazzjonijiet rigward l-Iskema tal-Kumpens Statutorju u għajnuna oħra relatata. Dejjem fl-istess perjodu in eżami, kien hemm ukoll xejn anqas minn ħmistax-il applikazzjoni għal kumpens Statutorju sottomessi minn vittmi tal-kriminalità li kienu ġarrbu ħsara konsegwenzjali. Fl- aħħarnett, b'referenza għall-applikazzjonijiet għall-kumpens Statutorju minħabba ħsara kriminali imġarrba, id-Dipartiment beda proċess amministrattiv u elettroniku sabiex dawn l-applikazzjonijiet eventwalment jinbidlu f'sura identika għal dik tal-applikazzjonijiet sottomessi minn avukati barranin kif hawn fuq ingħad biex tiġi varata formola elettronika. Wieħed isemmi wkoll l-ipproċessar ta' għadd ta' talbiet oħra relatati li kienu jinkwadraw ruħhom taħt il-kappa ta' kumpens ex gratia. Ġew proċessati numru ta' applikazzjonijiet minn (jew f'isem) priġunieri barranin li qed jiskontaw it- terminu tagħhom f'Malta biex ikomplu jservu f'barra minn Malta kif ukoll applikazzjonijiet oħra għal- leave taħt l-Att dwar is-Saħħa Mentali minn Criminal Court Jurisdictional Patients. Tkompliet il-ħidma fil-proċessi kollha l-oħra kompitu tad-Dipartiment fosthom il-kordinazzjoni tal- iproċessar ta' Talbiet għal Maħfriet Presidenzjali, li fis-sena 2017 daħlu madwar ħamsa u tletin (35) ġodda filwaqt li ġew magħluqa ħamsin (50). Tkompla wkoll ix-xogħol fuq Bordijiet u Kumitati u kif ukoll Qrati u Tribunali, u ħatriet relattivi li jikkonċernawhom, l-ipproċessar u l-ħruġ ta' diversi Warrants biex wieħed jipprattika f''numru ta' oqsma, fosthom il-Warrants biex persuni jservu bħala Kummissjonarji għall-Ġuramenti skont l-Ordinanza relattiva, dawk biex wieħed jipprattika l- professjoni ta' avukat jew biex jipprattika l-professjoni ta' prokuratur legali wara li jkunu qagħdu għall- eżami tal-Warrant relattiv, liema numru totali ta' proċessar u ta' ħruġ ta' Warrants jammonta għal mijiet. Tkompla, u wasal fl-aħħar fażi, ix-xogħol kollu meħtieġ biex jittella' sit onlajn li jkun iddedikat għad- Dipartiment tal-Ġustizzja. Minn Ġunju 2017 id-Direttorat Strategy Support sar jifforma part mill-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Dan id-Direttorat għandu l-għan ewlieni li jħares u jagħti gwida fl- implimentazzjoni xierqa tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data u leġiżlazzjonijiet marbuta miegħu u l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni TAQSIMA GĦALL-KORDINAMENT TAL-LIBERTÀ TAL-INFORMAZZJONI (FOICU) Din it-taqsima tifforma parti mid-Direttorat u xogħolha hu li tiżgura l-implimentazzjoni xierqa tal- Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni fost il-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet. Bejn Ġunju tal-2017 u Diċembru tal-2017 kien hemm 112-il talba għall-informazzjoni, li minnhom 52 kienu milqugħa, 27 miċħuda u 1 ġiet irtirata mill-applikant. It-32 l-oħra baqgħu jinħadmu tul l-2018. Tul l-2017 it-Taqsima kompliet tassisti lill-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet tal-Gvern fl- implimentazzjoni xierqa ta' din il-liġi. Dan seta' jissaħħaħ permezz ta' diversi opportunitajiet ta' taħriġ li saru b'kollaborazzjoni mal-Istitut għas-Servizzi Pubbliċi. Bejn Ġunju tal-2017 u Diċembru tal-2017 saru 8 korsijiet, li 6 minnhom kienu mmirati għall-klassi maniġerjali u t-2 l-oħra bħala kors ġenerali. Numru ta' parteċipanti kien jammonta għall-258, li minnhom 198 ħadu sehem fit-taħriġ immirat għall-klassi maniġerjali u 60 parteċipant ħadu sehem fil- kors l-ieħor. IT-TAQSIMA GĦALL-PROTEZZJONI TAD-DATA (DPU) Din it-Taqsima wkoll tifforma parti mid-Direttorat u xogħolha huwa li tiżgura li l-Ministeri, id- Dipartimenti u l-entitajiet fl-amministrazzjoni pubblika jħarsu r-Regolament ġenerali dwar il- Protezzjoni tad- Data u leġislazzjonijiet oħra marbuta miegħu sabiex jimxu mal- provvedimenti tiegħu. L-attivitajiet hawn imsemmija huma distinti minn dawk li jsiru ta' kuljum. Attivitajiet ewlenin Konklużjoni tax-xogħol mill-Kumitat imwaqqaf għall-Implimentazzjoni tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data Taħriġ lill-impjegati fil-klassi maniġerjali is-Servizz u fis-Settur Pubbliku Aġġornament ta' policies u proċeduri minħabba d-dħul tar-Regolament Ġenerali Konklużjoni tax-xogħol mill-Kumitat imwaqqaf għall-Implimentazzjoni tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-data Dan il-Kumitat twaqqaf f'Awwissu tal-2016 bl-għan li jkun jista' jħares lejn it-test tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data li se jkun applikabbli minn Mejju tal-2018. Il-Kumitat kien ilaqqa' rappreżentanti minn Ministeri konċernati sabiex issir it-tħejjija neċessarja ta' natura legali fid-dawl ta' dan ir-Regolament. Sa Diċembru 2017 il-Kumitat ikkonkluda l-qari tat-test u ħejja abbozz għal Att ġdid dwar il-Protezzjoni tad-Data skont il-provvedimenti tar-Regolament Ġenerali. It-Taqsima kienet involuta f'diversi laqgħat ta' taħriġ minħabba l-iżviluppi f'dan il-qasam, bil-ħsieb li l- klassi maniġerjali fis-Servizz u s-Settur Pubbliku jkollhom iktar għarfien u kuxjenza dwar ir-Regolament Ġenerali. Minn Ġunju sa Diċembru 2017 saru 12-il laqgħa ta' taħriġ, li 11 minnhom saru lill-klassi maniġerjali u l- oħra saret lil gradi varji bħala kors ġenerali. In-numru ta' parteċipanti ta' dawn it-12-il laqgħa kien ta' 245 ruħ, maqsumin f'227 fil-kors lill-klassi maniġerjali u 18 fil-kors ġenerali. Taħriġ Aġġornament ta' Policies Numru ta' policies u linji gwida ġew aġġornati u wħud inħolqu sabiex jitpoġġew fuq is-sit tal-Intranet għall-użu ġenerali u għal iktar għarfien dwar ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. IL-KONSULTAZZJONI PUBBLIKA ONLINE Tul l-aħħar nofs tal-2017 kompliet għaddejja l-inizjattiva tal-konsultazzjonijiet pubbliċi online. Fost il-konsultazzjonijiet ewlenin tul ix-xhur bejn Ġunju u Diċembru 2017 kien hemm dik li kienet tirrigwarda diskussjoni dwar il-vot ta' persuni li għandhom 16-il sena f'Malta u emendi fl-Att dwar iż-żibel u skart fil-Belt Valletta. Minn Ġunju 2017 kien hemm 34 konsultazzjoni pubblika li tista' taċċessahom fuq is-sit www.konsultazzjoni.gov.mt/. Id-Direttorat temm ix-xogħol tiegħu f'dan il-qasam f'Diċembru 2017 minħabba li dawn id-dmirijiet ġew f'idejn il-Ministeru għall-Affarjiet Ewropej u l-Ugwaljanza. Fond dwar il-Leave tal-Maternità Id-Direttorat tul ix-xhur bejn ta' Ġunju u Diċembru 2017 kompla jassisti ta' kuljum lis-settur privat sabiex jibbenefika mill-miżura tal-baġit imwettqa fl-2015 tal-Leave tal-Maternità. Id-Direttorat offra gwida dwar il-proċedura ta' rimbors sabiex min iħaddem ikun jaf x'għandu jsir sabiex jieħu lura l- flus tas-salarju li jkun ħareġ waqt l-14-il ġimgħa leave ta' maternità. Dan id-Direttorat assista lil min iħaddem meta jiltaqgħa ma' xi diffikultà relatata ma' ħlas u mili tal-applikazzjonijiet. B'kollaborazzjoni mad-Dipartiment tas-Sigurtà Soċjali kull xahar irrifonda lis-Settur Privat ammont sostanzjali ta' flus mill-fond tal-maternità. Id-Direttorat temm ix-xogħol tiegħu f'dan il-qasam f'Diċembru 2017 minħabba li dawn id-dmirijiet ġew f'idejn il-Ministeru għall-Affarjiet Ewropej u l-Ugwaljanza. Minbarra l-attivitajiet imsemmija, id-Direttorat kien għaddej f'ħidma kontinwa fix-xogħol ta' rutina tiegħu li jinvolvi monitoraġġ, żamma ta' tagħrif u dettalji tan-networks tiegħu fil-Libertà tal- Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, u l-għoti ta' assistenza u appoġġ fl-oqsma taħt ir- responsabbiltà tiegħu. Matul is-sena, huwa jżomm ukoll kuntatt kontinwu u jikkollabora mal- Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, imexxi eżerċizzji ta' awditjar fil-qasam tal-protezzjoni tad-data u jfassal pjanijiet ta' taħriġ għall-uffiċjali fil-Ministeri, Dipartimenti u entitajiet skont il- bżonn.