SPECIMEN DEPARTMENTAL CALL FOR APPLICATIONS FOR THE FILLING OF POSTS IN ACCORDANCE WITH THE CLASSIFICATION AGREEMENT[1] [2] |__________________ |Ċirkulari ___________ Nru. | | |______/______ | | |Niżżel l-indirizz applikabbli | | |tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttor| | |at | | | | | |Data: ______ | POST TA' __________________ FID-__________________ FIL-MINISTERU _______ Nomenklaturi li jindikaw il-maskil jinkludu wkoll il-femminil.[29] Id-Direttur ____________, Ministeru _______________jilqa' applikazzjonijiet għall-post ta'__________ fid-__________ fil-Ministeru ____________. Termini u kundizzjonijiet Din il-ħatra hija soġġetta għal perjodu ta' prova ta' _________________[30]. Is-salarju ta' __________________ huwa ta' Skala ta' Salarju ___, li fis- sena _______ huwa ta' €_____ fis-sena, li jiżdied b'€_____ fis-sena sa massimu ta' €_____ . Persuna fil-grad ta' __________________ titla' fi Skala _____ (€_____x €_____ - €_____ ) wara _____ snin servizz fil-grad, jekk tkun qdiet dmirha b'mod sodisfaċenti.[31] Persuna fil-grad ta' __________________ tiġi promossa għall-grad ta' __________________ fi Skala _____ (€_____x €_____ - €_____) wara _____ snin servizz fil-grad ta' __________________ jew _____ snin jekk ikollha xi kwalifika ta' wara l-gradwazzjoni xierqa u rikonoxxuta, dejjem jekk tkun qdiet dmirha b'mod sodisfaċenti[32]. Dmirijiet Id-dmirijiet ta' persuna fil-ħatra ta' __________ jinkludu: Aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta ma dan il-post jistgħu jinkisbu mill-_____________[34] Rekwiżiti tal-eliġibbiltà[35] 4.1 Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta, jew Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta li huma mislufin/detailed/deployed/attached ma' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku li: ____________________________[36] 4.2 Uffiċjali Pubbliċi li għandhom grad fi klassi partikolari, u li ngħataw il-ħatra ta' Officer in Scale permezz ta' deċiżjoni tal-Grievances Unit fl-istess skala ta' dak ta' grad ogħla fl-istess klassi, huma eliġibbli li japplikaw għal gradi miftuħa għal uffiċjali li għandhom tali grad ogħla bl-istess skala ta' dik tal-ħatra ta' Officer in Scale. Is-snin ta' servizz mid-data ta' meta ġiet effettiva l-ħatra bħala Officer in Scale jgħoddu bħala parti mis-snin ta' servizz mitluba fis-sejħa t'applikazzjonijiet. Kwalunkwe kriterju ieħor t'eliġibbilta' għall-post irid jiġi sodisfatt skont din is-sejħa t'applikazzjonijiet. 4.3 Kwalifiki li huma ta' livell ogħla minn dak rikjest hawn fuq jiġu aċċettati għall-fini ta' eligibbilità, basta jkunu fis-suġġetti mitluba.[37] Dawk il-kandidati li ma jkunux għadhom ġabu l-kwalifiki imsemmija hawn fuq formalment xorta jiġu ikkunsidrati, basta jipprovdu evidenza li ġew approvati għall-għoti tal-kwalifiki imsemmija jew inkella jkunu lestew b'suċċess il-krediti meħtieġa tal-ECTS/ECVETS, jew ekwivalenti, meħuda bħala parti minn programm ta'studju ta' livell ogħla tal-MQF rikonoxxut, kif mitlub fil-kriterji tal-eliġibilita' ta' hawn fuq, sal-ħin u d-data tal- għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet.[38] 4.4 Il-kandidati magħżula jridu jkunu eliġibbli għall-ħatra f'dan il- grad, skont 4.1 - 4.3 hawn fuq, mhux biss sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, iżda wkoll fid-data tal-ħatra. 4.5 L-applikanti prospettivi għandhom jaraw il-proviżżjonijiet ġenerali marbuta ma' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet fejn jikkonċerna s- sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent tal-kwalifiki mingħand l- MQRIC, jew awtorita' pertinenti oħra, kif applikabbli (ara l-link aktar 'l isfel).[39] Sottomossjoni ta' dokumentazzjoni 5.1 Il-kwalifiki u l-esperjenza li l-persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti, li kopja tagħhom għandha tkun scanned u mibgħuta permezz tar-Recruitment Portal fuq https://recuritment.gov.mt. Dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu sottomessi aktar tard minn jumejn ta' xogħol (2) mid-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet, taħt l- ebda ċirkostanza.[40] JEW Il-kwalifiki u l-esperjenza li l-persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti, li kopja tagħhom għandha tkun mehmuża mal- applikazzjoni. Kopji scanned mibgħuta b'mod elettroniku jiġu aċċettati. Dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu sottomessi aktar tard minn jumejn ta' xogħol (2) mid-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet, taħt l- ebda ċirkostanza.[41] 5.2 Id-dokumenti oriġinali għandhom, mingħajr eċċezzjoni, jintwerew waqt l-intervista. Proċeduri tal-għażla 6.1 L-applikanti eliġibbli jiġu assessjati minn Bord tal-Għażla biex jiġi ddeterminat min hu adatt għall-post. Il-marka massima ghal dan il-process tal-ghazla hija ______ u l-marka li persuna trid iggib biex tghaddi hija ____________.[42] 6.2 Tingħata kunsiderazzjoni xierqa lill-kandidati li, minbarra dak rikjest f'paragrafi 4.1 – 4.3, għandhom esperjenza ta' xogħol relevanti u ppruvata.[43] Sottomissjoni tal-applikazzjoni L-applikazzjonijiet għandhom jiġu sottomessi, għall-attenzjoni ta' ______________, Ministeru għal _____________________, permezz tar- Recruitment Portal biss f'dan l-indirizz: https://recruitment.gov.mt. L- applikazzjonijiet għandhom jinkludu curriculum vitae (li għandu jinkludi lista tal-kwalifiki tal-applikant), u Service and Leave Record Form (GP 47) aġġornat, f'format pdf, li għandhom ikunu uploaded permezz tal-Portal. Id- data tal-għeluq tal-applikazzjonijiet hija nofsinhar (Central European Time) ta' nhar il-Ġimgħa, _____________________. Ittra elettronika ġenerata mill-kompjuter tintbagħat bħala rċevuta tal-applikazzjoni. Aktar dettalji dwar is-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet jinsabu fil- provedimenti ġenerali msemmija hawn isfel.[44] L-applikazzjonijiet flimkien ma' Service and Leave Record Form (GP 47) aġġornat [45] , jintlaqgħu mid-___________________[46] fid- ___________________[47] sa mhux aktar tard min-nofs in-nhar (Central European Time) ta' nhar il-Ġimgħa, ___________________.[48] L- applikazzjonijiet jistgħu ukoll jiġu sottomessi permezz tal-Online Government Recruitment Portal fuq http://recruitment.gov.mt sal-ħin u d- data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, kif indikat hawn fuq. Aktar dettalji dwar is-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet jinsabu fil- provedimenti ġenerali msemmija hawn isfel.[49][50] Provvedimenti ġenerali oħra Provvedimenti ġenerali oħra dwar din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, b'referenza partikolari għall-: • Benefiċċji applikabbli, kundizzjonijiet u regoli/regolamenti; • bdil raġonevoli għall-persuni rreġistrati b'diżabilita; • sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent dwar il- kwalifiki ; • pubblikazzjoni tar-riżultat ; • proċess sabiex tiġi sottomessa petizzjoni dwar ir-riżultat; • aċċess għall-formola tal-applikazzjoni u dettalji relatati; • żamma ta' dokumenti ; jistgħu jiġu aċċessati permezz tas-sit elettroniku tad-Diviżjoni dwar Nies u Standards fl-indirizz https://publicservice.gov.mt/en/people/Pages/PeopleResourcingandCompliance/F ormsandTemplates.aspx jew jinkisbu mill-______________________[51]. Dawn il- provvedimenti ġenerali għandhom jiġu meqjusa bħala parti integrali minn din is-sejħa għall-applikazzjonijiet. Is-sit elettroniku, numru tal-fax u ndirizz elettroniku tad- Dipartiment/Divizjoni/Direttorat huma _____________, _____________________ u ____________________. _______________ Direttur _____________ Ministeru ___________________ [27] Dan il-heading kif ukoll il-footnotes kollha għandhom jitħassru fil- verżjoni finali tas-sejħa għall-applikazzjonijiet. [28] Għandu jiġi aċċertat mill-Kap tad-Dipartiment li, kif tinħareġ, iċ- Ċirkulari tintbagħat lill-uffiċjali pubbliċi eliġibbli li bħalissa mhumiex qegħdin iservu fid-Dipartiment (eż.dawk li huma mislufin/detailed/deployed/attached ma' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku, dawk li qegħdin iservu f'Segretarjati Privati, eċċ). [29] Tul is-sejħa, uża lingwaġġ li hu gender neutral. [30] Niżżel il-perjodu ta' żmien ta' prova applikabbli skont paragrafu [31] Ħassar/adatta skont il-Ftehim ta' Klassifikazzjoni applikabbli. [32] Ħassar/adatta skont il-Ftehim ta' Klassifikazzjoni applikabbli. [33] Id-dmir "Dmirjiet oħra skont l-esiġenzi tas-Servizz Pubbliku skont struzzjonijiet mogħtija mis-Segretarju Permanenti Ewlieni" għandu dejjem jiġi mniżżel [34] Niżżel l-indirizz sħiħ tal-uffiċċju konċernat. Dan il-paragrafu għandu jiġi inkluż biss jekk ikun hemm aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta mal-post. [35] Fil-każ ta' sejħiet għall-applikazzjonijiet sabiex jimtlew vakanzi fil-Ministeru għal Għawdex, għandhom jiġu inklużi wkoll il-provvedimenti applikabbli taċ-Ċirkolari tal-PAHRO Nru 44/2011 u tiżdied din is-sentenza "Huwa kkjarifikat li dawn il-kandidati ma jingħatawx marki addizzjonali fil-proċess tal-għażla għall-pussess ta' kwalifiċi li huma rekwiżiti tal- eliġibilita' skont din-is-sejħa għall-applikazzjonijiet.". [36] Niżżel ir-rekwiżiti tal-eliġibbiltà skont il-Classification Agreement applikabbli. F'dawk il-każijiet fejn l-eliġibilita' hija bbażata fuq il-grad kurrenti (jew ta' qabel), irrispettivament jekk hemmx rekwiżiti tal- eliġibilita' oħra (per eżempju, kwalifiiċi, servizz jew esperjenza), għandhom jiddaħħlu dawn il-kliem: 'Uffiċjali pubbliċi li japplikaw għal post ogħla għandhom ikunu konfermati fil-ħatra tagħhom kurrenti (jew ta' qabel), (skont il-każ).' F'dawk il-każijiet fejn l-eliġibilita' hija bbażata fuq il-kwalifiiċi u l-esperjenza, fejn applikabbli (u mhux fuq il-grad kurrenti, jew ta' qabel), għandhom jiddaħħlu dawn il-kliem: 'Uffiċjali pubbliċi li japplikaw għal post ogħla għandhom ikunu konfermati f' ħatra kurrenti jew ħatra ta' qabel.' Jekk tkun qed tintalab kwalifika skont il-Ftehim ta' Klassifikazzjoni għandu jigi indikat il-livell tal-MQF tagħha u n-numru relatat ta' ECTS/ECVETS krediti, wara li tissemma l-kwalifika. [37] Ħassar jekk mhumiex qegħdin jintalbu kwalifiki. F'każijiet fejn huma mitluba kwalifiki ta' Baċellerat f'livell 6 ta' MQF, il-kliem li ġej għandu jiġi miżjud ma' dan il-paragrafu: "Kwalifika ta' Masters f'livell 7 ta' MQF, jew ekwivalenti, għandha tinkludi minimu ta' 60 ECTS/ECVETS krediti, fir-rigward ta' korsijiet li bdew minn Ottubru 2008." [38] Ħassar jekk mhumiex qegħdin jintalbu kwalifiki. [39] Ħassar jekk mhumiex qegħdin jintalbu kwalifiki. [40] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fi Skala ta' Salarju 16 u ogħla, i.e. meta applikazzjoni permezz tal- Portal hija madatorja. [41] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fil-Gradi Industrijali, i.e. meta applikazzjoni permezz tal-Portal m'hijiex madatorja. [42] Jekk applikabbli, irid jiġi speċifikat ukoll jekk l-applikanti eligibbli humiex se jkunu meħtieġa li jgħaddu minn xi assessjar partikolari sabiex ikunu jistgħu jipproċedu ghall-istadju li jmiss fil- proċess tal-għażla.(eżempju, fejn tkun meħtieġa pass mark fi trade test jew test prattiku sabiex il-persuna titħalla toqgħod għall-intervista) Jekk applikabbli, il-marka totali u l-marka li persuna trid iggib biex tipprocedi ghall-istadju li jmiss, ghandhom jitnizzlu. [43] Dan il-paragrafu għandu dejjem jiġi inkluż. Jistgħu jitniżżlu wkoll xi ħiliet, għarfien, u/jew kwalifiċi relevanti oħra, jekk applikabbli. [44] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fi Skala ta' Salarju 16 u ogħla, i.e. meta applikazzjoni permezz tal- Portal hija madatorja. [45] Jista' wkoll jiġi mitlub curriculum vitae dettaljat, u f'dan il-każ jitniżżel wara l-kliem "Service and Leave Record Form (GP47) aġġornat" [46] Niżżel il-Kap tad-Dipartiment riċeventi [47] Niżżel l-indirizz komplut tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat [48] Id-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet għandha tkun mill-inqas għaxart (10) ijiem mid-data tal-pubblikazzjoni tal-istess sejħa għall-applikazzjonijiet. [49] Dan il-paragrafu għandu jintuża fil-każ ta' postijiet/pożizzjonijiet fil-Gradi Industrijali, i.e. meta applikazzjoni permezz tal-Portal m'hijiex mandatorja. [50] Jekk fis-sejħa qed jidher iktar minn qasam wieħed, għandu jkun indikat li l-applikanti jistgħu japplikaw għal aktar minn qasam wieħed, u li jridu jispeċifikaw għal liema qasam/oqsma qegħdin japplikaw. [51] Niżżel id-dettalji tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat responsabbli għall-funzjoni tar-riżorsi umani fi ħdan il-Ministeru. [52] Niżżel l-inizjali tal-persuna li ppreparat din iċ-ċirkolari