| |TALBA GĦAL DOKUMENT / FORMOLA GĦAL INFORMAZZJONI | | |(Att dwar il-Liberta` tal-Informazzjoni, Kap. 496) | | | | | |Dettalji li għandhom jimtlew mill-applikant. F'każ ta' | | |diffikulta`, assistenza tkun provduta mill-uffiċjal FOI | | |responsabbli tal-Awtorita` Pubblika ta' fejn se ssir it-talba. | | |Dettalji tal-kuntatt tal-uffiċjal FOI responsabbli tal-Awtorita`| | |Pubblika ikunu ipprovduti fl-ittra ta' konferma ta' din | | |l-applikazzjoni, maħruġa mill-Awtorita` Pubblika wara li tkun | | |irċiviet l-applikazzjoni. | | | | | | |NRU. TA' REF. | |DATA LI FIHA | | |(Għal użu uffiċjali | |WASLET | | |biss) | |(Għal użu | | | | |uffiċjali biss) | | | | |L-ISEM TAL-AWTORITA` PUBBLIKA TA' FEJN QED ISSIR IT-TALBA | | | | | | | | | | | | | | | | | | |DETTALJI TAL-APPLIKANT | | | | | | |Kunjom | |Isem | | |Nru. tal-Karta ta' | |Nru. | | |l-Identita` | |tat-Telefon[| | |jew tal-Permess ta' | |2] | | |Residenza[1] | | | | | | | |Indirizz Postali | | | | | |Indirizz Elettroniku[3]| | |Korp Ġuridiku li f'ismu qed tiġi| | |mitluba informazzjoni [4] | | | | |DESKRIZZJONI TAD-DOKUMENT / INFORMAZZJONI MITLUBA | |Mod preferut ta' aċċess għad-dokument mitlub: (jekk jogħġbok immarka waħda | | | | |Kopja elettronika tad-dokument li jintbagħat bil-posta elettronika.| | | | |Spezzjoni ta' dokument fil-fond għand l-Awtorita` Pubblika. | | | | |Kopja jew kopja stampata tad-dokument sabiex tinġabar. | | | | |Kopja jew kopja stampata tad-dokument li se jintbagħat bil-posta. | | | | |Sommarju jew estratt tal-kontenut tad-dokument (referenza għan-Nota| | | | |h) sabiex jinġabar. | | | | |Sommarju jew estratt tal-kontenut tad-dokument (referenza għan-Nota| | | | |h) sabiex jintbaghat bil-posta elettronika. | | | | |Sommarju jew estratt tal-kontenut tad-dokument (referenza għan-Nota| | | | |h) li se jintbagħat bil-posta. | |Dikjarazzjoni tal-eġibilita` tal-applikant: | |Jien hawnhekk niddikjara illi jiena persuna eliġibbli skont | |id-disposizzjonijiet tal-Att dwar il-Liberta` tal-Informazzjoni (Kap.496), | |li tagħti t-tifsira ta' "persuni eliġibbli" bħala "persuna li hija | |residenti f'Malta u li ilha hekk residenti f'Malta għal perjodu ta' mhux | |anqas minn ħames snin, u li hija ċittadin jew ta' Malta jew ta' stat membru| |ieħor tal-Unjoni Ewropea, jew ċittadin ta' kull stat ieħor li ċ-ċittadini | |tiegħu għandhom dritt, bis-saħħa ta' trattat bejn dak l-istat u l-Unjoni | |Ewropea, li f'Malta jiġu trattati bl-istess mod bħal ċittadini ta' stati | |membri tal-Unjoni Ewropea." | |Firma (mhix meħtieġa jekk il-formola tkun | |Data | |STQARRIJA DWAR IL-PROTEZZJONI TAD-DATA: | |Data personali hija miġbura f'din il-formola bil-għan li tiġi proċessata | |talba kif regolat bl-Att dwar il-Liberta` tal-Informazzjoni (Kap. 496). | |Kull data personali tiġi proċessata skont l-Att dwar il-Protezzjoni u | |l-Privatezza tad-Data (Kap. 440). | Noti lill-applikant: |(a)|Din il-formola għandha timtela` minn dawk l-applikanti li jitolbu | | |d-dokumenti jew informazzjoni, inkluż informazzjoni fir-rigward ta' | | |deċiżjoni jew rakkomandazzjoni magħmula mill-Awtorita` Pubblika | | |fil-konfront tagħhom. | |(b)|Fil-każ ta' informazzjoni mitluba dwar deċiżjoni jew | | |rakkomandazzjoni magħmula mill-Awtorita` Pubblika fil-konfront | | |tal-applikant, it-talba għandha tiġi magħmula fi żmien sitt xhur | | |mid-deċiżjoni jew rakkomandazzjoni rilevanti. Jekk ikun għadda | | |ż-żmien, mid-data meta ttieħdet d-deċiżjoni jew rakkomandazzjoni | | |rilevanti u d-data meta l-persuna kienet infurmata bid-deċiżjoni jew| | |rakkomandazzjoni, is-sitt xhur japplikaw mid-data meta l-persuna | | |kienet infurmata bid-deċiżjoni jew rakkomandazzjoni. | |(c)|Sakemm ikun possibli, aċċess għad-dokument għandu jkun provdut skont| | |il-preferenza tal-applikant. | |(d)|Fil-każ ta' dokumenti illi huma reġistrazzjoni ta' ħsejjes u | | |immaġini viżwali, l-Awtorita` Pubblika tista' tagħmel arranġamenti | | |għall-applikant sabiex jisma` dawk il-ħsejjes jew jara l-immaġini | | |viżwali. Fil-każ ta' dokumenti f'forma stenografika jew f'forma | | |kodifikata, traskrizzjoni tagħhom għandha tkun provduta. | |(e)|L- Awtorita` Pubblika għandha tippreżenta notifika li tindika jekk | | |it-talba tkunx ser tiġi aċċettata jew le skont l-Att dwar | | |il-Liberta` tal-informazzjoni maljar daqskemm raġenevolment | | |prattikabbli, u f'kwalunkwe każ mhux iżjed tard minn għoxrin ġurnata| | |ta' xogħol. Dan iż-żmien jista' jkun estiż sa erbgħin ġurnata ta' | | |xogħol skont l-artiklu 11 tal-Att dwar il-Liberta` ta' | | |l-Informazzjoni, f'liema każ l-applikant jingħata avviż | | |tal-estensjoni u r-raġunijiet dwarha. | |(f)|Il-ħlas ikun impost mill-Awtorita` Pubblika skont ir-Regolamenti | | |tal-2010 dwar Ħlasijiet Imposti mill-Awtoritajiet Pubbliċi | | |għall-Aċċess għal Dokumenti. | |(g)|L-Att dwar il-Liberta` tal-Informazzjoni jintitola lill-applikant li| | |jressaq ilmenti jew li jfittex li ssir investigazzjoni u | | |rikonsiderazzjoni mill-Kummissarju għall-Informazzjoni u | | |l-Protezzjoni tad-Data, skont il-każ, wara r-rikors għall-proċeduri | | |interni dwar l-ilmenti tal-Awtorita` Pubblika. | |(h)|It-talba għal estratt jew sommarju ta' dokument jistgħu inaqqsu | | |l-ispejjeż ta' talba partikolari fejn l-informazzjoni meħtieġa tkun | | |kompriża ġo dokumnet kbir li jkun fih ukoll informazzjoni oħra li | | |tkun irrelevanti għat-talba. | |(i)|Proċedura Interna dwar l-Ilmenti | | |Informazzjoni dwar il-Proċedura Interna dwar l-Ilmenti tal-Awtorita`| | |Pubblika, tkunu provduta fl-ittra ta' konferma għal din | | |l-applikazzjoni, li se tinħareġ mill-Awtorita` Pubblika wara li tkun| | |irċiviet l-applikazzjoni. | ----------------------- [1] Kopji tal-ID Card jew passaport u/jew dokumenti oħra neċessarji jistgħu jintalbu mill-Awtorita' Pubblika, f'każijiet ta' talbiet marbuta speċifikatament mal-individwu jew għall-assi u/jew interessi tal-individwu, jew id-dritt għall-aċċess tal-istess individwu. [2] Huwa mandatorju li numru tat-telefon jiġi provdut, sabiex jiffaċilita l –komunikazzjoni mal-Awtorita' Pubblika, skont il-bżonn. [3] Meta l-applikant jipprovdi indirizz elettroniku, kull korrispondenza mingħand l-Awtorita` Pubblika ser tintbagħat fuqu, irrispettivament mill- format mitlub għad-dokument. L-applikant irid jiżġura li l-indirizz elettroniku mogħti jkun jiffunzjona. [4] Applikabbli biss f'każ meta t-talba qed issir skont l-Artikli 19 u 20.