MINISTERU GĦALL-AFFARIJIET EWROPEJ U L-UGWALJANZA Indiċi Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) – Introduzzjoni Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni Id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-Unjoni Ewropea Ir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall-Unjoni Ewropea Paġna Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) mill-Fondi Ewropej. Ir-responsabbiltajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza jinqasmu taħt żewġ Segretarji Permanenti, wieħed responsabbli mill-Amministrazzjoni u Ugwaljanza u l-ieħor responsabbli Matul l-2019 tkompliet il-ħidma biex jissaħħaħ il-qafas amministrattiv tal-Ministeru biex dan ikun f'qagħda li jimplimenta l-inizjattivi, il-programmi u l-proġetti tiegħu fil-ħin u bl-iktar mod effettiv. minn hekk, il-Ministeru kien impenjat fl-implimentazzjoni ta' numru ta' Miżuri tal-Baġit 2019 (6 b'kollox), Miżuri ta' Simplifikazzjoni tal-Burokrazija 2019 (total ta' 6) u anke Miżuri Addizzjonali (6 b'kollox), apparti li kompla jaħdem fuq xi miżuri oħra li kienu għadhom pendenti mis-snin ta' qabel. Fil-perjodu kopert minn dan ir-rapport, kien hemm ukoll tibdil fil-Ministru responsabbli minn dan id- dekasteru, wara li l-Ministru Helena Dalli kienet nominata bħala Kummissarju Ewropew. L-uffiċċju kien impenjat biex jiffaċilita t-tranżizzjoni fit-tmexxija mill-Ministru Dalli għall-Ministru Edward Zammit Fond għal Maternità Minbarra dan, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) kien ukoll responsabbli għax- xogħol marbut mal-Maternity Trust Fund. F'dan ir-rigward, l-uffiċċju rċieva u solva 559 talba għall- informazzjoni mingħand employers. Kien hemm kollaborazzjoni sħiħa mad-Dipartiment tas-Sigurtà Soċjali biex ikunu mwieġba bl-aħjar mod id-diffikultajiet li tressqu mill-employers b'rabta ma' dan il-fond. Il-Bord tal-Fond iltaqa' darbtejn matul is-sena. Matul is-sena twaqqfet il-Low Wage Commission magħmula minn rappreżentanti tal-Gvern, min iħaddem u rappreżentanti tal-ħaddiema. Saru żewġ laqgħat matul is-sena. Ġie kkummissjonat studju mill-Economic Policy Directorate biex isir rapport dwar il-Paga Minima Nazzjonali f'Malta kif ukoll iħares lejn inizjattivi f'pajjiżi oħra dwar il-Paga Minima. Rappreżentanti mid-direttorat imsemmi għamlu żjara lil-Low Wage Commission tal-Irlanda kif ukoll attendew għal seminar dwar is-suġġett li sar fi Brussell. Konsultazzjonijiet Pubbliċi L-Uffiċċju ħa ħsieb ukoll li jikkordina l-ħidma marbuta mal-konsultazzjonijiet pubbliċi li jsiru Matul l-2019 kien hemm total ta' 90 konsultazzjoni, li minnhom 25 kienu jinvolvu proposti ta' leġiżlazzjoni (liġijiet ġodda jew tibdil f'liġi) u 65 mhux leġiżlattivi. Kompliet titħaddem is-sistema ta' verifika li ddaħħlet matul is-sena ta' qabel sabiex ikun żgurat li l-konsultazzjonijiet kollha li jinħarġu mid-Dipartiment tal-Informazzjoni jkunu aċċessibbli fuq il- portal nazzjonali għall-konsultazzjoni pubbliċi. Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi huwa responsabbli biex jipprovdi s-sapport meħtieġ lis-Segretarji Permanenti, lid-dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru. speċjalment fl-oqsma ta' mmaniġġjar f'dak li jirrigwardja amministrazzjoni, finanzi u riżorsi umani u mmaniġġjar fuq livell ġenerali sabiex il-Ministeru jkun jista' jikseb ir-riżultati mistennija. fassal pjanijiet ta' ħidma, u proċeduri sabiex jiġi żgurat li l-għanijiet jintlaħqu fil-ħin u tinżamm il-kwalità filwaqt li jagħmel monitoraġġ sabiex jara li dak li ġie ppjanat jintlaħaq. It-Taqsima tal-Finanzi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi kien involut fl-eżerċizzju tar-Reviżjoni tal-Infiq Komprensiv ikkordinat mill-Ministeru għall-Finanzi (MFIN) u wkoll abbozza l-Pjan Finanzjarju tal-Ministeru għall- 2019 li kien sottomess lill-Uffiċċju tal-Baġit u sussegwentement ġie ppubblikat fl-Istimi Annwali tal-Baġit Id-Direttorat jipprovdi wkoll l-għajnuna neċessarja fir-rigward ta' oqsma finanzjarji u amministrattivi li jikkonċernaw ir-Rappreżentanza Unjoni Ewropea ta' Malta fi Brussell. It-Taqsima tal-Finanzi hi responsabbli għall-immaniġġjar ta' riżorsi finanzjarji taħt il-voti tal-Ministeru (inklużi dawk tad-Dipartmenti tal-Gvern fi ħdan il-Ministeru) skont il-leġiżlazzjoni, policies u regolamenti Din it-Taqsima għandha r-responsabbiltà għall-kontroll tal-ispiża tal-operat b'mod effettiv u responsabbli. Il-fondi approvati huma maqsumin bejn is-Segretarjat tal-Ministeru u l-Uffiċċju tas- Segretarju Permanenti. Matul is-sena 2019 saru numru ta' commitments għal xiri ta' prodotti u servizzi għal numru ta' Dan il-proċess jinkludi l-ipproċessar ta' fatturi u pagamenti oħra, inkluż l-awtorizzazzjoni ta' talbiet dipartimentali għall-provvisti, ordnijiet ta' xiri lokali u vouchers ta' pagamenti. L-ispiża rikorrenti għas-sena 2019 kienet kif murija hawn taħt: Matul is-sena 2019, id-Direttorat irreveda management accounts, dikjarazzjonijiet ta' dħul u ħruġ ta' flus u rapporti finanzjarji oħra li jkunu ppreżentati lid-Direttorat bħala parti mill-proċess għat-trasferiment. Numru ta' attivitajiet oħra jinkludu: assistenza fit-tmexxija fl-implimentazzjoni ta' riformi tat-tmexxija finanzjarja, b'mod partikolari dawk relatati mal-Accrual Accounting; tħejjija ta' rapporti perjodiċi li jinkludu rapporti ta' kull tliet xhur dwar l-Accrual Accounting, l-Estimi Riveduti ta' kull xahar u rapporti finanzjarji oħra skont kif meħtieġ; trasferiment ta' fondi minn item għall-ieħor fl-estimi finanzjarji, skedi għat-trasferiment ta' fondi bejn vot u ieħor, kif ukoll vouchers ta' trasferiment u aġġustamenti permezz tad- immaniġġjar ta' ħruġ u għeluq ta' advances tas-safar u l-proċessi sussegwenti sabiex jiġu rifondati l-fondi fejn applikabbli; immaniġġjar ta' chits tal-fjuwil permezz tal-Fleet Management System; u superviżjoni tas-sistema tal-kontroll tal-istokk, inkluż id-dħul u ħruġ ta' provvisti għall- uffiċċju. Minbarra dan, id-Direttorat assista wkoll fil-kumpilazzjoni u mmonitorja l-produzzjoni ta' business plans u financial estimates, u baġit għall-Ministeru, inkluż dawk tad-dipartimenti li jaqgħu taħt id-dekasteru tal- Amministrazzjoni Pjan komprensiv li ġie mfassal matul l-2018 fir-rigward ta' xogħlijiet marbutin mal-istruttura Tal-Pilar fi Triq Marsamxett, Il-Belt Valletta, fejn it-tieni sular jiġi rranġġat permezz ta' xogħol strutturali u tisbiħ, qiegħed fi stadju avvanzat. Il-bokka tal-lift hija lesta u ħafna mix-xogħol strutturali huwa lest ukoll. il-bidu tal-2020 sejra tinħareġ sejħa biex jitlesta it-tisbiħ tas-sular il-ġdid u armar tal-istess uffiċini. Matul il-perjodu taħt dan il-Ministeru, id-Departmental Contracts Committee ltaqa' għal sebgħa u għoxrin darba, żieda sostanzjali mis-sena ta' qabel li tirrifletti t-tkabbir fil-Ministeru. Waqt dawn is-seduti, numru ta' kjarifiki għal tenders ġew approvati, rapporti ta' tenders kienu evalwati u rakkomandazzjonijiet kienu maħruġa mill-Kumitat kemm għal dipartimenti kif ukoll għall-entitajiet li jaqghu taħt dan il-Ministeru. Matul l-aħħar kwart tas-sena 2018 dan il-Ministeru ġab fi ħdanu s-sistema tal-ipproċessar tal- amministrazzjoni tas-safar totalment elettronika bil-għajnuna tal-Ministeru tal-Finanzi. 2019 permezz tal-introduzzjoni ta' din is-sistema wkoll fi ħdan Dar Malta li hija responsabbiltà ta' dan il- Għaldaqstant issa l-Ministeru għandu s-sistema tal-immaniġġjar tas-safar kollha online mad-dipartimenti kollha. It-Taqsima tar-Riżorsi Umani Is-Sezzjoni tar-Riżorsi Umani pprovdiet għajnuna kontinwa lill-kapijiet u l-ħaddiema fi ħdan l-MEAE f'konformità mar-regolamenti rilevanti, proċeduri u leġiżlazzjoni relatata mar-riżorsi umani. sezzjoni kompliet tipprovdi s-sapport neċessarju lil dipartimenti kollha fi ħdan dan il Ministeru, inkluż lir- Rappreżentanza ta' Malta fi Brussell. Id-Direttorat ipproċessa wkoll numru ta' rikjesti għal reklutaġġ minn dipartimenti u direttorati oħrajn fi ħdan il-Ministeru. B'riżultat ta' dan ħarġu numru ta' sejħiet għall-applikazzjonijiet u mtlew 81 vakanza. Permezz ta' Direttivi 9 u 10, id-Direttorat ipprepara l-pjan finanzjarju u tar-riżorsi umani għat-tliet snin ta' wara, jiġifieri jkopri mill-2020 sal-2022. Dipartiment tal-Kordinazzjoni għall-Unjoni Ewropea Hija r-responsabbiltà tad-Dipartiment tal-Kordinazzjoni għall-Unjoni Ewropea li jiżgura li kwalunkwe deċiżjoni meħtieġa dwar kull kwistjoni relatata mal-Unjoni Ewropea (UE) tiġi meħuda b'mod tajjeb u fil- ħin. Dan filwaqt li jiġi żgurat li jkunu rċevuti l-istruzzjonijiet xierqa mir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall-UE fi Brussell, kif ukoll mill-ministri u l-uffiċjali li jipparteċipaw fil-kunsilli u kumitati. Matul is-sena 2019 inbeda u spiċċa b'suċċess il-proċess fejn din it-taqsima ma baqgħetx segretarjat iżda saret dipartment tal-Gvern, regolarizzata bil-proċeduri kollha taċ-ċivil. Fl-aħħar kwart tas-sena 2018 inħarġu sejħiet biex jimtlew pożizzjonijiet ġodda maċ-ċivil fi ħdan dan id-dipartment ġdid u mill-ewwel kwart tal-2019 kull impjegat fi ħdan id-dipartiment issa huwa uffiċjal pubbliku. Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni Sfond Id-Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni (HRID) twaqqaf f'Novembru tal-2015 sabiex jassisti lill-Gvern jilħaq il-pjan tiegħu fir-rigward tal-oqsma tal-libertajiet ċivili, l-ugwaljanza, l-antidiskriminazzjoni u l-integrazzjoni tal-migranti. Id-Direttorat jirrispondi direttament lill-Ministeru għall-Ġustizzja, Ugwaljanza u Governanza (MJEG). Fis-26 ta' Ottubru, 2018, il-Ministru Helena Dalli inawgurat l-uffiċini l-ġodda tad-Direttorat f'Raħal Ġdid, liema uffiċini sa tmiem is-sena 2019 kienu jilqgħu 16-il impjegat u tmien persuni kuntrattati. Dan ir-rapport jinkorpora x-xogħol prinċipali li sar mid-Direttorat matul l-2019. Żvilupp ta' Liġijiet Qasam li mit-twaqqif tad-Direttorat ingħata importanza kbira kien dak li jirrigwarda l-aspett leġiżlattiv, kemm permezz ta' liġijiet ġodda kif ukoll permezz ta' emendi għat-tisħiħ ta' liġijiet eżistenti. It-Taqsima Legali fi ħdan id-Direttorat kompliet b'ħidmitha sabiex tarmonizza l-operat legali tad- 1.1 Att konkluż: L-Att tal-2019 li jemenda l-Kodiċi Kriminali u l-Att dwar il-Vjolenza Abbażi ta' Ġeneru u Vjolenza Domestika, Att Nru. XXIV tal-2019 It-taqsima legali laqqgħet l-entitajiet kollha rilevanti, inkluż il-Pulizija Eżekuttiva, il-Ġudikatura, l- Aġenzija Appoġġ, u l-Kummissjoni dwar il-Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru, sabiex jitkompla l-eżerċizzju ta' emendi leġiżlattivi biex jissaħħaħ il-qafas legali għall-ħarsien ta' vittmi ta' Dan l-Att emenda numru ta' klawżoli li fost oħrajn jirrigwardaw: It-teħid jew żvelar mhux konsenswali ta' materjal sesswali privat; Il-mutilazzjoni tal-ġenitali tal-mara; • L-ordnijiet ta' protezzjoni temporanja; u Ġeneru. Il-kompożizzjoni tal-Kummissjoni dwar il-Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal- l-Ugwaljanza 1.2 Atti abbozzati: L-Att dwar l-Ugwaljanza u l-Att dwar il-Kummissjoni għad-Drittijiet tal-Bniedem u L-għan ta' dawn l-abbozzi hu li jsaħħu l-qafas legali tad-drittijiet tal-bniedem u l-ugwaljanza f'pajjiżna. L-abbozz dwar l-Ugwaljanza jgħaqqad u jikkonsolida l-liġijiet nazzjonali, id-direttivi tal-Unjoni Ewropea (UE), u l-ġurisprudenza dwar l-ugwaljanza f'leġiżlazzjoni waħda, u jassigura illi kull karatteristika protetta tingħata l-istess livell ta' protezzjoni legali. L-abbozz dwar il-Kummissjoni jittrasforma l-Kummissjoni Nazzjonali għall-Promozzjoni tal-Ugwaljanza (NCPE) f'kummissjoni indipendenti, b'mandat wiesa', u b'konformità mal-Prinċipji ta' Pariġi tan- Nazzjonijiet Magħquda (UN). Fil-preżent, iż-żewġ abbozzi għaddejjin mill-proċess parlamentari. 1.3 Att abbozzat: Att li jemenda l-Kodiċi Kriminali Il-proċess biex ikompli jissaħħaħ il-qafas legali fir-rigward ta' vjolenza domestika u vjolenza abbażi tal- ġeneru jitkompla. Wara konsultazzjoni estensiva mal-istakeholders kollha, ġie abbozzat abbozz li jemenda l-Kodiċi Kriminali fis-segwenti aspetti: Il-preskrizzjoni ta' reati li jirrigwardaw il-minorenni; • L-abbandun ta' minuri; Ir-reat ta' fastidju; u • L-ordnijiet ta' protezzjoni temporanja. Fil-preżent, l-abbozz għaddej mill-proċess parlamentari. 1.4 Att abbozzat: L-Att li jħassar u jissostitwixxi l-Att dwar il-Koabitazzjoni Wara li tqajmu diversi kwistjonijiet dwar l-Att preżenti, id-Direttorat beda proċess ta' reviżjoni ta' dan l- Att, li jikkonsisti minn riċerka, kif ukoll laqgħat ma' diversi stakeholders biex l-emendi li se jkunu proposti jkunu aktar aċċettabbli għal kulħadd u joffru qafas legali aktar sigur għall-koabitanti. Dan il-proċess ġie finalizzat u, b'riżultat tiegħu, ġiet abbozzata liġi li tieħu post l-Att preżenti. L-abbozz jirretifika l-kwistjonijiet identifikati u jipproponi mudell iktar effiċjenti u legalment ċar ta' kif wieħed jista' jikkoabita. ċivili Maltija 1.5 Liġi sussidjarja abbozzata: Ir-rikonoxximent ta' unjonijiet ċivili bi status ekwivalenti għall-unjoni Il-lista ta' unjonijiet ċivili rikonoxxuti bħala ekwivalenti għal dik Maltija ġiet riveduta biex tinkorpora mudelli ġodda. 1.6 Għajnuna mogħtija lil entità: Tfassil ta' abbozz rigward leave għall-użu tal-fertilizzazzjoni assistita It-Taqsima Legali qed tassisti lit-Taqsima SOGIGESC u lid-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg (DIER) fit-tfassil ta' avviż legali dwar il-miżuri rigward frank għall-użu tal-IVF, sabiex isiru aktar ġusti fir-rigward ta' koppji u individwi, inkluż persuni LGBTIQ. 1.7 Għajnuna mogħtija lil entità: Tfassil ta' abbozz li jemenda d-dispozizzjonijiet dwar l-identità It-Taqsima Legali qed tassisti lil Identity Malta fl-abbozzar ta' emendi leġiżlattivi fir-rigward ta' numru ta' kwistjonijiet relatati mal-identità fil-liġi Maltija. 1.8 Għajnuna legali fl-iżvilupp ta' Politiki Nazzjonali Politika dwar trattament ta' persuni trans, intersess u genderqueer mal-Pulizija Flimkien mad-Dipartiment tar-Riżorsi Umani tal-Forzi tal-Pulizija qiegħda tiġi diskussa politika dwar trattament ta' persuni trans, intersess u genderqueer li jiġu f'kuntatt magħhom il-pulizija fit-twettiq ta' Politika tal-integrazzjoni tal-ġeneru Qiegħda tiġi finalizzata Strateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. Politika li tindirizza d-differenza fil-pagi bejn in-nisa u l-irġiel Qiegħda tiġi finalizzata Politika li tindirizza l-Pay Gap f'Malta. It-Taqsima Legali tassisti lil kull dipartiment fi ħdan id-Direttorat, kif ukoll lill-Kummissjoni dwar il- Vjolenza Domestika u l-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru, fi kwalunkwe kwistjoni ta' natura legali. Tingħata għajnuna wkoll fi kwalunkwe talbiet għal informazzjoni minn istituzzjonijiet Ewropej jew xogħolhom. 1.9 Mixxellanji internazzjonali. F'diversi okkażjonijiet, it-Taqsima Legali assistiet u attendiet diversi study visits u konferenzi, kemm fuq livell nazzjonali kif ukoll dak Ewropew. Fost oħrajn, dawn inkludew laqgħat mad-Dipartiment tal- Eżekuzzjonijiet tal-Qorti Ewropea għad-Drittijiet tal-Bniedem, mal-Kummissjoni Ewropea, kif ukoll High-Level Conference dwar kwistjonijiet LGBT. It-Taqsima Legali tirrappreżenta lill-Gvern fl-ECRI, is-Segretarjat tal-Kummissjoni Ewropea kontra r- Razziżmu u l-Intolleranza. Żvilupp u Implimentazzjoni ta' Politiki Nazzjonali Qasam ieħor kruċjali għall-progress tax-xogħol tad-Direttorat huwa l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta' politiki nazzjonali b'miżuri ta' azzjoni konkreti. Id-Direttorat kompla l-ħidma tiegħu fl- implimentazzjoni tal-istrateġija u pjan ta' azzjoni għall-integrazzjoni tal-migranti kif ukoll l-istrateġija u pjan ta' azzjoni dwar l-ugwaljanza tal-persuni LGBTIQ. Tul l-2019, bdiet ukoll it-tħejjija ta' strateġija u pjan ta' azzjoni dwar l-integrazzjoni tal-ġeneru anke bl-ingaġġar ta' żewġ uffiċjali biex jaħdmu f'dan il-qasam. Strateġija u pjan ta' azzjoni għall-integrazzjoni tal-migranti 2.1 L-għanijiet ewlenin tat-Taqsima tal-Integrazzjoni u Antirazzizzmu (dan wara tibdil fit-titolu tat- Taqsima f'April tal-2019, biex din tkun tinkorpora aħjar it-temi antirazzjali) huma tnejn: sabiex tibni u ssostni kollaborazzjonijiet; u sabiex tinkoraġġixxi barranin li jgħixu hawn Malta biex jattendu korsijiet tal-lingwa Maltija u tal-lingwa Ingliża u kif ukoll il-kors tal-Orjentazzjoni Kulturali fi sfond tal-Programm 'Jien Nappartjeni'. Dawn il-korsijiet qed jitwettqu biex jiffaċċilitaw l-integrazzjoni ta' barranin fis-soċjetà Maltija. Matul is-sena 2019 kompliet l-implimentazzjoni ta' 'Integrazzjoni = Appartenenza, Strateġija u Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Migranti, Viżjoni 2020', maħruġa fil-15 ta' Diċembru, 2017. importanti f'dan l-iżvilupp kienet l-implimentazzjoni ta' diversi miżuri konkreti elenkati fil-Pjan ta' Azzjoni. Forum għall-Affarijiet tal-Integrazzjoni (FIA) u l-proġett Turning the Tables 2.1.1 Il-Forum għall-Affarijiet tal-Integrazzjoni (FIA) hija pjattaforma li taqa' taħt l-HRID. tinkoraġġixxi rappreżentanti ta' organizzazzjonijiet u komunitajiet immigranti attivi f'Malta biex jiltaqgħu u jiddiskutu politika u kwistjonijiet soċjali. Dan il-Forum iltaqa' sitt darbiet fl-2019. Apparti minn hekk, minn din il-pjattaforma twaqqaf proġett intitolat 'Turning the Tables' b'kollaborazzjoni mal-HRID u UNHCR. Dan il-proġett għandu l-għan li jsaħħaħ il-kapaċità u l-ħila ta' immigranti, rappreżentanti ta' komunitajiet immigranti u organizzazzjonijiet mhux governattivi billi jiddiskutu flimkien politika u leġiżlazzjoni kurrenti dwar ċertu aspetti soċjali, ekonomiċi u legali u jifformolaw proposti. Kummitat Interministerjali fuq l-Integrazzjoni (IMCI) 2.1.2 Il-Kummitat Interministerjali fuq l-Integrazzjoni (IMCI) iltaqa' diversi drabi sabiex jaħdem biex imexxi 'l quddiem l-implimentazzjoni intraministerjali. 2.1.3 Il-Karta tal-Integrazzjoni u l-Pjan ta' Azzjoni hija għodda illi ġiet żviluppata sabiex tinkoraġġixxi Karta tal-Integrazzjoni u l-Pjan ta' Azzjoni kunsilli lokali biex ikunu jistgħu jassistu, bl-aħjar modi possibbli, id-diversi komunitajiet immigranti fi ħdan il-lokalitajiet u jindirizzaw il-bżonnijiet varji fid-dawl ta' kulturi differenti. Saħansitra, ġie appuntat kunsiller minn kull lokalità responsabbli għall-affarijiet soċjali u integrazzjoni. Għaldaqstant, qed isiru laqgħat ma' kunsilli lokali u 29 kunsill lokali ssieħbu mal-Karta. Barra minn hekk, intlaħaq memorandum ta' ftehim bejn it-Taqsima u l-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali ħalli din tkun tista' tgħaqqad flimkien il-kunsilli f'din is-sejħa. 2.1.4 Forum ta' integrazzjoni bejn reliġjonijiet u twemmin differenti Ġiet imwaqqfa pjattaforma ġdida intotolata 'Forum ta' integrazzjoni bejn reliġjonijiet u twemmin Kif jissuġġerixxi l-isem, din tindirizza kwistjonijiet relatati mar-reliġjon u/jew twemmin differenti rigward l-integrazzjoni f'Malta. Dan il-Forum ġie ffurmat flimkien mal-Organizzazzjoni Internazzjonali għall-Immigrazzjoni (IOM). Strateġija dwar l-ugwaljanza għal persuni LGBTIQ Wara li, sena wara l-oħra, Malta baqgħet tikklassifika fl-ewwel post fir-Rainbow Index ta' ILGA-Europe, fl-2019 issoktat il-ħidma tad-direttorat sabiex il-pajjiż jibqa' joffri l-aqwa protezzjoni u drittijiet lill-persuni Dan qed iseħħ permezz tal-ħidma fit-twettiq tal-Istrateġija u Pjan ta' Azzjoni dwar l-Ugwaljanza għal Persuni LGBTIQ li tnieda fl-2018 u jservi sa tmiem il-leġiżlatura attwali. It-Taqsima dwar l-Orjentazzjoni Sesswali, l-Identità tal-Ġeneru, l-Espressjoni tal-Ġeneru u l-Karatteristiċi tas-Sess (SOGIGESC) fi ħdan id-Direttorat tmexxi l-implimentazzjoni ta' din l-imsemmija strateġija. Dritt għall-ugwaljanza u ħelsien mid-diskriminazzjoni It-Taqsima SOGIGESC flimkien mal-Korp tal-Pulizija ħadmet biex tiżviluppa politika li tittratta t- trattament ta' persuni trans, intersess u genderqueer fil-ħidma kollha tal-pulizija. Tul l-2019, diskussjonijiet mad-Dipartiment għall-Anzjanità Attiva u Kura fil-Komunità, wasslet għal żewġ sessjonijiet ta' taħriġ ma' 60 ħaddiem f'pożizzjonijiet maniġerjali. Is-sessjonijiet trattaw kif wieħed jista' jkun aktar konxju li persuni LGBTIQ jinsabu f'kull sfera tal-ħajja u kif wieħed għandu jittratta magħhom. Is-suċċess ta' dawn is-sessjonijiet wasslu biex tibda komunikazzjoni mar-Residenza San Vinċenz De Paule u mas-settur privat. Dritt għall-edukazzjoni It-Taqsima SOGIGESC offriet taħriġ għal madwar 53 għalliem tal-PSCD fl-iskejjel primarji tal-Istat, filwaqt li għalliema fl-iskejjel indipendenti u tal-Knisja ġew ukoll mistiedna u pparteċipaw f'dan it-taħriġ. Serje ta' laqgħat mad-Diretturi Ġenerali għall-Kurrikulu, Tagħlim Tul il-Ħajja u l-Impjegabbiltà u għas- Servizzi Edukattivi wasslu għal arranġament għall-pilotaġġ ta' programm intrakurrikulari ma' żewġ skejjel F'Lulju tal-2019 bdew serje ta' laqgħat mal-uffiċjali edukattivi ta' sitt suġetti u mal-kapijiet taż- żewġ skejjel magħżula, biex jibdew jiġu diskussi it-teknikalitajiet tal-proġett. Ugwaljanza fl-isport Wara diversi laqgħat mas-sezzjoni għas-solidarjetà soċjali fi ħdan l-Assoċjazzjoni Maltija għall-Futbol, f'April tal-2019, it-Taqsima SOGIGESC organizzat diskussjoni uffiċjali ospitata mill-Ministru għall- Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza. Din id-diskussjoni identifikat barrieri eżistenti li sportivi LGBTIQ jistgħu jiffaċjaw. Din l-istess laqgħa serviet ukoll ta' spunt biex ġiet varata kampanja nazzjonali li ġġib viżibbiltà akbar lill- inklużjoni LGBTIQ fil-futbol. Diversi materjal intuża tul il-kampanja msemmija 'Everyone's Game' (il- Logħba ta' Kulħadd). Ħelsien mill-mibegħda Tul 2019, it-Taqsima SOGIGESC iffaċilitat id-diskussjoni bejn il-Victim Support Services u r-Rainbow Support Services biex jiġi abbozzat Memorandum ta' Ftehim li jirregola r-riferimenti tal-vittmi. Soċjeta Ċivili LGBTIQ Il-Kunsill Konsultattiv iltaqa' kull trimestru u kellu fuq l-aġenda tiegħu inizjattivi u proċessi diversi kif ukoll referenza għal xogħol li jkun qed jiġi attwat mit-Taqsima SOGIGESC u t-twettiq tal-Istrateġija u Pjan ta' Azzjoni. Il-Gvern offra wkoll sussidju finanzjarju biex ikunu jistgħu jitwettqu l-attivitajiet marbuta mal-Pride Week tal-2019 kif ukoll tal-EuroPride fi Vjenna. Għall-ewwel darba, il-Gvern Malti ngħaqad ma' numru ta' pajjiżi oħra biex jissussidja l-ħidma ta' organizzazzjonijiet Ewropej fil-kamp LGBTIQ, b'impenn finanzjarju għal tliet snin lil OII Europe li taħdem favur id-drittijiet ta' persuni intersess. Dritt għal talba għal ażil It-Taqsima SOGIGESC kienet involuta f'diversi laqgħat mal-Kummisjoni għar-Refuġjati, l-Aġenzija għall-Benesseri tal-Persuni li qed ifittxu l-Ażil u l-Uffiċċju tal-Kummissarju Għoli għar-Refuġjati fi ħdan in-Nazzjonijiet Uniti. Diversi sessjonijiet ta' taħriġ ma' professjonisti li jaħdmu f'dan il-qasam ġew diskussa filwaqt li t-Taqsima SOGIGESC attendiet sessjonijiet ta' taħriġ hi wkoll, offruti mill-Uffiċċju għas-Sapport għall-Ażil Ewropew, biex inizjattivi futuri jkunu jistgħu jindirizzaw aħjar din it-tema. F'Settembru 2019 it-Taqsima SOGIGESC organizzat l-ewwel konferenza annwali fejn gie ppreżentat l- ewwel rapport annwali tat-taqsima li jagħti rendikont tal-progress li sar fl-implimentazzjoni tal-Istrategija u l-Pjan ta' Azzjoni LGBTIQ 2018-2022. 2.2.8 Miżuri LGBTIQ oħra Flimkien mal-Awtorità Maltija għat-Turiżmu, it-Taqsima SOGIGESC nediet il-kampanja #IlkollMerħba. Wara reazzjonijiet mhux daqstant favorevoli mill-komunità LGBTIQ, din il-kampanja ġiet irtirata u d- diskussjoni reġgħet infetħet biex jiġu esplorati ideat ġodda biex tiġi assigurata s-sigurtà ta' persuni LGBTIQ fi spazji pubbliċi. Fl-okkażjoni ta' IDAHOT 2019, id-Direttorat flimkien mal-Uffiċċju tal-Prim Ministru organizzaw ċerimonja b'rikonoxximent lejn is-soċjetà ċivili u l-isforzi tagħha fit-triq lejn l- ugwaljanza f'Malta. 2.3 Xogħol ta' Żvilupp 2.3.1 Ġeneri. Tissokta il-ħidma għal tnedija tal-ewwel Strateġija u Pjan ta' Azzjoni dwar l-Ugwaljanza bejn il- It-Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru twaqqfet f'Jannar 2019. Din it-taqsima hi responsabbili għall- iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-ewwel Strateġija u Pjan ta' Azzjoni dwar l-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. Din it-taqsima sservi wkoll bħala l-korp governattiv ewlieni ta' kordinazzjoni li jgħaqqad diversi entitajiet, tipprovdi informazzjoni, u twassal il-perspettiva tal-ġeneru fi proċessi li għaddejjin. Din it-taqsima wkoll tiġbed l-attenzjoni għal xejriet ta' kwistjonijiet u tħassib imqajma min-nisa u l-minoranzi tal-ġeneru u l- organizzazzjonijiet rispettivi tagħhom, bil-għan li tfassal soluzzjonijiet durabbli kif ukoll tassisti l-iżvilupp tal-politika tal-Gvern f'dan il-qasam. Barra minn hekk, din it-taqsima tagħmel l-aħjar użu mis-sorsi eżistenti ta' finanzjament għat-tisħiħ tas-servizzi, l-għoti ta' taħriġ, tqajjem kuxjenza, u tisħiħ tal-komunità. Wara l-ħatra tal-Kunsill Konsultattiv għad-Drittijiet tan-Nisa (CCWR) fl-2017, matul is-sena 2018 u 2019, id-Direttorat wettaq riċerka u diskussjonijiet estensivi ma' dan il-Kunsill dwar is-suġġett tal-ugwaljanza bejn il-ġeneri. Id-Direttorat ħares lejn diversi pajjiżi oħra u x-xogħol tagħhom fil-qasam tal-ugwaljanza bejn il-ġeneri biex b'hekk setgħu jiġu identifikati l-pilastri ewlenin li għandhom jiġu indirizzati fl- Istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri. għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru jattendu l-laqgħat li jiġu organizzati fi ħdan il-Kunsill. Intlaħaq ftehim bejn il-Kunsill u d-direttorat sabiex il-pjan ta' azzjoni jiffoka fuq tmien pilastri bbażati fuq l-oqsma inklużi fl-Indiċi tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri (GEI) tal-Istitut Ewropew għall-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri (EIGE). Fit-8 ta' Marzu, 2019, il-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza nieda konsultazzjoni pubblika bil-għan li tipprovdi entitajiet governattivi, imsieħba soċjali, organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili u l-pubbliku inġenerali bl-opportunità li jipprovdu proposti speċifiċi lill-Gvern fir-rigward tal-iżvilupp tal-Istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni u l-abbozz ta' liġi għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il- Matul is-sena 2019, it-taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru rrevediet ir-rispons riċevut mill- Konsultazzjoni, u rrevediet dokumenti oħra relatati, inkluż l-Involviment Strateġiku tal-Kummissjoni Ewropea dwar l-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2016-2019 u l-Istrateġija tal-Kunsill tal-Ewropa dwar l- Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2018-2023. L-istrateġija u l-Pjan ta' Azzjoni għall-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri hija mistennija li tiġi ffinalizzata u mnedija fl-2020. Rapporti u dokumenti oħra li jittrattaw l-ugwaljanza bejn il-ġeneri Ġeneri. Bħala l-kap tal-mekkaniżmu nazzjonali għall-ugwaljanza bejn il-ġeneri u l-emanċipazzjoni tan-nisa, it- Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru kienet inkarigata mill-kitba tar-rapport nazzjonali mitlub mill- Kummissjoni Ekonomika għall-Ewropa tan-Nazzjonijiet Uniti (UNECE) fejn, flimkien ma' diversi Ministeri u aġenziji tal-Gvern, sar rapport dettaljat dwar l-avvanzi u l-isfidi ta' Malta fir-rigward tal- ugwaljanza bejn il-ġeneri prinċipalment f'dawn l-aħħar ħames snin. Dan id-dokument jiffoka fuq l-isfidi persistenti għan-nisa u l-bniet, u t-triq 'il quddiem b'mod partikolari fuq 12-il qasam tal-Pjattaforma għall- Azzjoni ta' Beijing. Tħejja dokument bl-isem 'Nindirizzaw id-Diskrepanza fil-Pagi' mit-Taqsima għall-Integrazzjoni tal- Ġeneru b'kollaborazzjoni mat-Taqsima Legali fi ħdan id-direttorat. Dan id-dokument jindirizza d- differenza bejn il-ġeneri u t-trasparenza fil-pagi, biex tissaħħaħ l-ugwaljanza bejn il-ġeneri fis-suq tax- xogħol u nippromovu paga ugwali għall-irġiel u n-nisa. Dan huwa konformi mal-prijoritajiet u l-azzjonijiet ewlenin tal-Impenn Strateġiku għall-Ugwaljanza bejn il-Ġeneri 2016-2019 relatati mat-tnaqqis tad- differenza fil-pagi bejn il-ġeneri, kif ukoll marbuta mal-miżura baġitarja nru. 27 tal-2019 fir-rigward tal- iżvilupp tal-istrateġija u pjan ta' azzjoni nazzjonali dwar l-integrazzjoni tal-ġeneru. Numru ta' rakkomandazzjonijiet ġew ippreżentati f'dan id-dokument. Tħaddim ta' Fondi Ewropej Id-Direttorat jagħmel użu minn fondi Ewropej sabiex jimplimenta miżuri innovattivi li bil-fondi nazzjonali biss ma jkunux possibbli. Għadaqstant, sa mill-bidu nett id-Direttorat kien strateġiku fil- mod li bih applika għall-fondi. Il-proġett Tagħlim→Skambju→Integrazzjoni→ 3.1 Il-proġett ta' integrazzjoni Tagħlim→Skambju→Integrazzjoni→ kompla jitħaddem b'suċċess. il-Programm irċieva 2,525 applikazzjoni bejn l-2018 u Diċembru tal-2019. L-istatus tal-applikanti jvarja minn nazzjonalitajiet ta' terzi pajjiżi, persuni jfittxu l-ażil, refuġjati, persuni bi protezzjoni sussidjarja, protezzjoni umanitarja temporanja, protezzjoni umanitarja temporanja ġdida, applikanti bl-awtorizzazzjoni tar-residenza speċifika, u persuni illi ma ngħatalhomx l-ażil. 655 applikant ġew allokati fi klassijiet u 168 oħra iggradwaw mill-ewwel stadju tal-programm. Din il-figura tikkonferma l-interess qawwi fost persuni barranin li jitgħallmu l-lingwa Maltija u jintegraw fil-komunitajiet tagħna. Kull applikant, ġie milqugħ fl-uffiċini tagħna f'Raħal Ġdid fejn, flimkien mal-uffiċjali għall- integrazzjoni, ġie mfassal pjan ta' integrazzjoni personalizzat għal kull klijent. Applikanti tal-Programm 'Jien Nappartjeni' ġew mistiedna għal żewġ sessjonijiet informattivi. L- ewwel waħda, illi saret fit-28 ta' Marzu, indirrizzat kwistjonijiet rigward residenza, waqt li t-tieni waħda, fl-20 ta' Ġunju, 2019, kienet dwar is-saħħa sesswali. Żewġ ċerimonji ta' gradwazzjoniji raw 168 klijent jiggradwa mill-ewwel stadju tal-Programm f'Lulju Dan kollu qed isir b'investiment ta' madwar żewġ miljun ewro kofinanzjati mill-UE taħt il-Fond tal-Ażil, Migrazzjoni, u Integrazzjoni (AMIF), u l-proġett mistenni jasal fi tmiemu fis-sena 2022. Il-proġett TRANSFORM Filwaqt li Malta għandha wieħed mill-aqwa oqfsa legali mad-dinja kollha fir-rigward tar-rikonoxximent u l-protezzjoni tal-persuni LGBTIQ, il-proċess tal-integrazzjoni ta' dawn id-dispożizzjonijiet legali fis- servizzi pubbliċi kollha għadu għaddej. Meta persuni LGBTIQ jaċċessaw is-servizzi tas-saħħa, il-prattikanti ħafna drabi jassumu l-eterosesswalità u jużaw lingwa li tirrifletti dan, li jfisser li persuni LGB jesperjenzaw esklużjoni u inviżibbiltà. Għal tas-saħħa jużaw ta' patoloġizzazzjoni u suppożizzjonijiet ħżiena tal-ġeneru li jistgħu jirriżultaw fl-evitar tal-kura tas-saħħa, kif ukoll problemi oħra. Objettivi ewlenin tal-Proġett TRANSFORM: Jiżgura li persuni LGBTIQ igawdu aċċess ugwali u mhux diskriminatorju għas-servizzi tas-saħħa billi jsaħħaħ l-għarfien u l-kapaċità ta' dawk involuti fil-provvediment ta' kura tas-saħħa integrattiva biex jissodisfaw il-ħtiġiet tagħhom; Itejjeb il-kapaċità ta' prattikanti mediċi u psikosoċjali biex jilħqu l-bżonnijiet tas-saħħa Jipprovdi riżorsi li jinforma lill-pazjenti LGBTIQ bid-drittijiet tagħhom u li s-servizzi tal- kura tas-saħħa jkunu indikati bħala LGBTIQ inklużivi; u Iżid l-għarfien fost il-persuni LGBTIQ dwar riskji speċifiċi għas-saħħa u s-servizzi tas- ta' persuni trans; saħħa. Għandu l-għan li jagħmel dan primarjament billi jsaħħaħ il-kapaċità ta' firxa ta' prattikanti tas-saħħa biex jindirizzaw il-bżonnijiet tas-saħħa tal-pazjenti LGBTIQ b'mod sensittiv li jirrikonoxxu l-isfidi speċifiċi li spiss jiltaqgħu magħhom persuni LGBTIQ fil-ħajja ta' kuljum li jħallu impatt fuq is-saħħa u l-benesseri tagħhom u billi l-prattikanti jsiru aktar konxji ta' suppożizzjonijiet eteronormattivi li jirriżultaw f'inugwaljanzi fl-aċċess għall-kura tas-saħħa ta' persuni LGBTIQ. Il-proġett qiegħed jitwettaq bi sħab mal-Ministeru tas-Saħħa, l-Isptar Universitarju ta' Ghent, l-MUMN u L-ewwel laqgħa bejn l-imsieħba seħħet f'Novembru 2019. Sar ukoll ir-reklutaġġ tal-kordinatur tal-proġett. Dan kollu qed isir b'investiment ta' madwar €246,000 kofinanzjati mill-UE taħt il-Programm għad- Drittijiet, Ugwaljanzà u Ċittadinanzà (REC), u mistenni jasal fi tmiemu fis-sena 2021. 3.3 Applikazzjoni għal Equality4allMT: Equality for All in Malta Ġew approvati fondi għall-proġett 'Equality4allMT' li jaqa' taħt il-Programm għad-Drittijiet, Ugwaljanza u Ċittadinanza (REC) tal-Kummissjoni Ewropea. Il-mira ta' dan il-proġett hija li jqajjem kuxjenza dwar minoranzi differenti reliġjużi u biex tiġi indirizzata l-kwistjoni tan-nuqqas tar-rappurtaġġ f'każijiet ta' diskriminazzjoni kontra razza u minironzi etniċi/ta' twemmin. Taħriġ se jingħata lill-organizzazzjonijiet li jaħdmu fuq drittijiet rigward razza u minoranzi etniċi/ta' twemmin; u promozzjoni lit-tkattir tal-għarfien dwar il-prinċipji ta' nondiskriminazzjoni u l-ugwaljanza. Dan il-proġett se jibda jitwettaq f'Marzu/April 2020 għal perjodu ta' sentejn. 3.4 Applikazzjoni għall-fondi Ewropej mill-Programm ta' Appoġġ għar-Riforma Strutturali (SRSP) Id-Direttorat applika għall-użu ta' Fondi tal-UE billi ressaq żewġ proposti taħt il-Programm ta' Appoġġ għar-Riforma Strutturali 2017-2020 li jiffukaw fuq id-diskrepanza fil-pagi abbażi tal-ġeneru kif ukoll fuq miżuri obbligatorji għall-integrazzjoni. Dawn il-proposti ma ġewx elenkati. Xogħol u Assistenza Internazzjonali F'diversi okkażjonijiet, id-Direttorat kien mitlub min-Nazzjonijiet Uniti, mill-Kunsill tal-Ewropa, mill- Kummissjoni Ewropea, l-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Koperazzjoni fl-Ewropa u minn pajjiżi varji, sabiex joffri s-servizzi tiegħu ħalli jgħin lil pajjiżi oħra javvanzaw f'dawk l-oqsma tad-drittijiet tal-bniedem fejn Malta llum hija rikonoxxuta bħala mudell. 4.1 Tixrid ta' għarfien u koperazzjoni internazzjonali Ir-Rappreżentazzjoni Permanenti ta' Malta fi New York akkumpanjat lill-Ministru Helena Dalli u d- delegazzjoni Maltija fil-kontribut tagħhom fl-'Avveniment Sekondarju fuq Persuni Trans u Gender non- Conforming u l-Aċċess għal Servizzi Pubbliċi'. B'assistenza mis-SOGIGESC Unit, l-Ambaxxatur ta' Malta f'Berlin ipparteċipa f'diskussjoni bil-għan li titqajjem kuxjenza dwar il-ħsara ta' prattiki ta' konverżjoni. Malta ġiet mistiedna fid-dawl tal-mod eżemplari li indirizzat il-projbizzjoni tal-prattiki tal-konverżjoni. F'Ġunju tal-2019, il-Kap tat-Taqsima SOGIGESC tat preżentazzjoni fil-Ministeru għas-Saħħa f'Berlin fuq l-istess tema. L-Ambaxxata ta' Malta fit-Tuneżija laqgħet lill-attivisti LGBTIQ u saret laqgħa bejn rappreżentant tal- Assoċjazzjoni Tuneżina għall-Ġustizzja u l-Ugwaljanza (DAMJ) u l-Ministru Helena Dalli waqt waħda miż-żjarat tagħha fil-pajjiż. Ġew diskussi opportunitajiet għal kollaborazzjoni u skambju ta' prattiki tajbin. 4.2 Żjarat ta' Studju It-Taqsima SOGIGESC kienet impenjata bl-ospitu ta' diversi żjarat ta' skambju ta' prattiki tajba. • L-akkoljenza ta' żjara ta' studju dwar l-Assistenza Teknika u l-Iskambju ta' Informazzjoni (TAIEX) minn uffiċjali mill-Montenegro li tiffoka fuq leġiżlazzjoni u politika marbuta mal-identità tal-ġeneru u l- espressjoni tal-ġeneru u r-rikonoxximent ta' koppji tal-istess sess; u • L-akkoljenza ta' djalogu ta' jumejn mill-Afrika t'Isfel mal-Unjoni Ewropea ffinanzjat mis-Servizz ta' Azzjoni Esterna tal-UE f'Awwissu 2019. Din saret biex taqsam il-prattika tajba ta' Malta mad- delegazzjoni tal-Afrika t'Isfel. Parteċipazzjoni f'networks Ewropej u internazzjonali L-HRID għandu l-kompitu li jaqsam l-aħjar prattiki tad-drittijiet tal-bniedem fil-livelli reġjonali u internazzjonali, filwaqt li jikkopera ma' stati oħra jew organizzazzjonijiet intergovernattivi biex jindirizzaw id-diskriminazzjoni. Dawn kienu jinkludu: • Webinar dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru kkordinat mit-Taqsima SOGI fi ħdan il- Kunsill tal-Ewropa biex jaqsam prattika tajba dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru; Il-Ministru Helena Dalli ħadet sehem f'numru ta' Konferenzi dwar id-Drittijiet tal-Bniedem u favur l-ugwaljanza LGBTIQ, inkluż f'Vilnius, Vjenna u Madrid. Żewġ rappreżentanti mill- HRID ħadu sehem ukoll fil-konferenza IDAHOT f'Oslo u t-Taqsima SOGIGESC ħadet sehem fil-laqgħat tan-Network tal-Punt Fokali tal-Gvern LGBTI, li jsiru darbtejn fis-sena u fil-konferenza ta' ILGA-Europe fejn ingħatat preżentazzjoni dwar il-miżuri li Malta ħadet fir- rigward tal-prattiki ta' konverżjoni. • Parteċipazzjoni mill-kap tat-taqsima SOGIGESC f'konferenza u Roundtable fil-Litwanja biex taqsam prattiki tajba dwar ir-rikonoxximent legali tal-ġeneru; u • Membri mit-Taqsima għall-Integrazzjoni tal-Ġeneru attendew diversi konferenzi u laqgħat f'pajjizi Ewropej li jikkonċernaw l-ugwaljanza bejn il-ġeneri sabiex jiġi żgurat tixrid ta' għarfien u koperazzjoni internazzjonali. Id-Direttorat jirrappreżenta lil Malta wkoll fi tliet High Level Groups tal-UE li jikkonċernaw l- antidiskriminazzjoni, l-ugwaljanza bejn il-ġeneri, u l-ġlieda kontra r-razziżmu. Riżorsi Umani u l-Organigram tad-Direttorat Matul is-sena, ir-riżorsi umani tad-Direttorat baqgħu bejn wieħed u ieħor l-istess bħal dawk tal-2018. huwa għall-fatt li filwaqt li ġew ingaġġati xi uffiċjali ġodda, l-2019 rat it-tmiem ta' proġett kif ukoll il- mixja tal-proġett 'Tkissir taċ-ċiklu tal-vjolenza' lejn il-Kummisjoni għall-Vjolenza abbażi tal-Ġeneru flimkien mal-assistent direttur inkarigata mil-libertajiet ċivili. Rappreżentazzjoni viżwali tat-taqsimiet u l- uffiċjali fi ħdan id-Direttorat hija ppreżentata hawn taħt. Struttura tat-taqsimiet fi ħdan id-Direttorat Struttura tal-uffiċjali fit-taqsimiet rispettivi Diversi sistemi ġodda relatati mal-ġestjoni tal-fondi tal-Unjoni Ewropea ġew implimentati l-PPCD, FPD u Sar ukoll titjib fuq sistemi eżistenti biex jirriflettu l-proċess ta' negozju li kontinwament jevolvi. Il-fażi suċċessiva fuq is-sistema informatika tad-DIERS ġiet implimentata u qed tipprovdi diversi fatturi li jiffaċilitaw il-proċessi ewlenin tax-xogħol tad-dipartiment. Diversi formoli elettroniċi ġew iddisinjati mill-ġdid u implimentati bl-użu tal-pjattaforma l-ġdida tal- formoli elettroniċi tal-MITA. Is-siti elettroniċi tal-Fondi tal-Unjoni Ewropea u HRID ukoll ġew imsaħħa biex jipprovdu esperjenza aħjar għall-utent. Ġie mwettaq xogħol estensiv ta' tibdil fil-rotta ta' cable tan-network biex jiġi mneħħi l-cable kollu madwar il-Berġa ta' Aragona u House of Catalunya. Rotot ġodda tal-fibra ottika ġew installati u diversi estensjonijiet tan-network ġew implimentati. Il-laptops ġew upgraded u ħafna mill-utenti ġew migrati għall-Office 365. Applikazzjonijiet ġodda tax- Sharepoint ġew implimentati l-PPCD biex jiffaċilitaw il-komputazzjoni kollaborattiva. Id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-Unjoni Ewropea Ħidma Ġenerali Id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-Unjoni Ewropea għandu rwol ċentrali fit-teħid tad-deċiżjonijiet tal- Gvern relatati ma materji diskussi fuq livell Ewropew, speċjalment f'dak li għandu x'jaqsam ma' proposti leġiżlattivi. L-għan u l-ħidma tad-Dipartiment hi li jiġi żgurat li l-Gvern ta' Malta jkun koerenti u konsistenti f'kull deċiżjoni meħtieġa dwar kwistjonijiet relatati mal-Unjoni Ewropea (UE), kif ukoll li dawn id-deċiżjonijiet jittieħdu fil-ħin. Kruċjali f'dan kollu hija l-ħidma biex jiġu ppreparati struzzjonijiet xierqa biex jintużaw mir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall-UE fi Brussell, mill-Ministri u l- uffiċjali li jipparteċipaw fil-kunsilli, kumitati u gruppi ta' ħidma tal-Kunsill tal-UE, fil-Kumitat tar- Rappreżentanti Permanenti (COREPER) u gruppi oħra ta' ħidma organizzati mill-Kummissjoni Ewropea. Matul is-sena 2019, id-Dipartiment kompla jorganizza u jmexxi wkoll laqgħat ta' preparazzjoni għall- ministri li jkunu se jipparteċipaw fil-laqgħat tal-Kunsill, bil-għan li tiġi żgurata tħejjija xierqa. Barra minn hekk, id-Dipartiment kompla wkoll bil-kordinazzjoni ta' pożizzjonijiet u materjal informattiv bi preparazzjoni għal-laqgħat tal-Kunsill Ewropew li għalihom jattendi l-Prim Ministru, għal diversi laqgħat bilaterali dwar suġġetti relatati mal-UE u laqgħat oħra internazzjonali li attendew il-Prim Ministru, il- Ministru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza, il-Ministru għall-Affarijiet Barranin u Ambaxxaturi ta' Malta, u laqgħat li pparteċipa fihom il-President tar-Repubblika. Id-Dipartiment kompla jiżviluppa wkoll il-ħidma tiegħu relatata mal-monitoraġġ ta' xogħol li jkun għaddej f'istituzzjonijiet Ewropej oħra. Fost oħrajn kompliet tikber is-sorveljanza fuq ix-xogħol tal-Parlament Ewropew, primarjament sabiex il-Gvern ikun infurmat bl-iżviluppi importanti li jkunu qegħdin iseħħu Hawn il-ħidma ffukat kemm fuq xogħol leġiżlattiv u kif ukoll fuq inizjattivi oħra li jistgħu jaffettwaw lil Malta. F'dan ir-rigward, id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-UE kien strumentali biex tħejjew informazzjoni u diversi pożizzjonijiet tal-Gvern li ġew ikkomunikati lill-Membri Parlamentari Ewropej Maltin – u f'ċertu okkażjonijiet anke oħrajn barranin – sabiex jinżammu infurmati bis- sensittivitajiet ta' Malta qabel il-laqgħat ta' diversi kumitati parlamentari u tas-sessjonijiet plenarji. minn hekk id-Dipartiment ikkordina wkoll il-preparazzjoni ta' informazzjoni u pożizzjonijiet li ġew mgħoddija lill-Membri Maltin tal-Kumitat Ewropew tar-Reġjuni, u lill-Membri tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew, bi tħejjija għal-laqgħat li jipparteċipaw fihom b'mod regolari. F'dak li għandu x'jaqsam mal-Parlament Nazzjonali, id-Dipartiment kompla jservi wkoll bħala l-punt ċentrali ta' komunikazzjoni tal-Gvern fuq materji relatati mal-UE. Hawn b'mod regolari d-Dipartiment jara li l-pożizzjonijiet tal-Gvern fuq materja li tkun qed tiġi diskussa fuq livell Ewropew jiġu mgħoddija lill-Kumitat Permanenti dwar l-Affarijiet Ewropej u Barranin, sabiex hekk ikun jista' jsir l-iskrutinju Minn żmien għal żmien id-Dipartiment iħejji wkoll pożizzjonijiet tal-Gvern u materjal ieħor li jgħin lid-Deputati ta' dan il-Kumitat u kif ukoll lill-President tal-Kamra jifhmu aħjar l-iżviluppi li jkunu qed iseħħu fuq xi materja li tkun qed tiġi diskussa u anke jħejju rwieħhom għal-laqgħat li jkunu se Fl-aħħar nett, dan id-Dipartiment kompla jikkordina t-tħejjijiet għal diversi żjarat ta' Kummissarji Ewropej jipparteċipaw fihom huma. u delegazzjonijiet tal-UE f'Malta. Ħidma Interministerjali Matul din is-sena, id-Dipartiment kompla bil-kordinazzjoni interministerjali fejn fost oħrajn organizza u mexxa b'mod regolari l-laqgħat tal-Kumitat Interministerjali għall-Affarijiet tal-UE li jiġbor fih id-diretturi responsabbli mill-affarijiet tal-UE tal-ministeri kollha u kif ukoll il-Meusac. F'dawn il-laqgħat ġew diskussi diversi pożizzjonijiet tal-Gvern Malti fuq numru ta' dokumenti u proposti tal-Kummissjoni Ewropea, kif ukoll diversi pjanijiet ta' ħidma interna tal-Gvern. Barra minn hekk, id-Dipartiment kompla jwettaq il-ħidma tiegħu biex jikkordina d-diskussjonijiet fuq diversi oqsma leġiżlattivi li jaqgħu taħt il-kompetenza ta' aktar minn ministeru wieħed, sabiex jassigura li jkun hemm preparamenti effettivi għal-laqgħat tal-UE u kif ukoll sabiex ikun hemm implimentazzjoni xierqa tal-liġijiet Ewropej. Sorveljar tat-Traspożizzjoni u l-Implimentazzjoni tal-Acquis Id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-UE kompla jwettaq ir-rwol tiegħu ta' sorveljanza tal-leġiżlazzjoni tal- UE billi assigura li t-traspożizzjoni u l-implimentazzjoni tal-liġi tal-Unjoni fil-liġi nazzjonali ssir b'mod korrett u fiż-żmien stipulat. Dan id-Dipartiment jagħraf l-importanza li s-suq intern għandu fuq il-kompetittività tal-ekonomija nazzjonali u Ewropea u, għaldaqstant, tul l-aħħar snin ingħatat prijorità assoluta lit-traspożizzjoni tad- Direttivi li għandhom impatt fuq is-suq intern. Id-Dipartiment kommess ukoll li jkompli jiżgura li Malta żżomm prestazzjoni tajba fit-Tabella ta' Valutazzjoni tas-Suq Uniku, kemm fejn jidħlu traspożizzjoni tal-liġijiet, kif ukoll fil-każijiet ta' ksur. Fil- fatt, tul dawn l-aħħar snin Malta rnexxielha żżomm b'mod kostanti riżultat pożittiv li hu inqas mill-medja F'każijiet ta' tqegħid fil-mora jew fejn l-istituzzjonijiet tal-UE jidentifikaw ksur ta' regolamenti mill-Gvern jew l-entitajiet tiegħu, id-Dipartiment ikun il-punt ta' referenza li jikkordina u jikkonsolida l-pożizzjonijiet tal-pajjiżi tal-UE. Il-Brexit Unit fi ħdan id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-Unjoni Ewropea kompla bil-ħidma tiegħu dwar in-negozjati li kienu għaddejjin fil-Kunsill tal-Ministri tal-Unjoni Ewropea. F'dan ir-rigward, l-uffiċjali f'dan il-unit segwew mill-qrib id-diskussjonijiet f'diversi livell tal-Kunsill dwar l-Artiklu 50 u sussegwentament fil-Grupp ta' ħidma dwar ir-Renju Unit wara t-tluq ordnat mill-Unjoni fl-aħħar ta' Jannar Saret ukoll ħidma ta' kordinazzjoni mal-ministeri kollha biex il-Gvern ikun ippreparat għal kull eventwalità, inkluż dik ta' tluq bla ftehim – għal dan il-għan tnediet wkoll il-kampanja Brexit: Be Prepared biex titwassal l-aħħar informazzjoni dwar il-pjani ta' kontinġenza. Dan il-Unit kien ċentrali fil-kordinazzjoni tal-pjanijiet ta' kontinġenza li saru fuq livell nazzjonali u fid- diskussjonijiet dwar pjanijiet ta' kontinġenza fuq livell Ewropew f'każ ta' Brexit bla qbil. Fil-livell nazzjonali saret ħidma b'enfasi speċjali biex jiġi assigurat li ċ-ċittadini – kemm dawk tar-Renju Unit residenti f'Malta u kif ukoll il-Maltin residenti fir-Renju Unit – ma jintlaqtux ħażin. Il-Gvern adotta wkoll Avviż Legali f'każ ta' Brexit bla qbil biex jirregola l-istatus ta' residenza ta' Ċittadini tar-Renju Unit li kienu jirrisjedu f'Malta sad-data tat-tluq. Dan l-Avviż Legali ma daħalx fis-seħħ imma minflok ġie adottat u daħal fis-seħħ Avviż Legali li ġie preparat wara li r-Renju Unit telaq b'mod ordnat mill-Unjoni Ewropea dwar l-istatus ta' residenza, inkluż għal ċittadini tar-Renju Unit li jirrelokaw f'Malta matul il-perjodu ta' tranżizzjoni. Flimkien ma' dan kollu, il-Unit kien ukoll importanti biex il-pjanijiet, pożizzjonijiet u fehmiet tal-Gvern ġew ikkomunikati mal-Kumitat Permanenti għall-Affarijiet Barranin u Ewropej fil-Parlament Malti. ir-rigward, apparti li ġew mgħoddija memoranda bil-pożizzjonijiet tal-Gvern dwar il-proposti leġiżlattivi ta' kontinġenza, saru laqgħat ma' dan il-kumitat b'mod regolari fejn, abbażi tal-ħidma ta' dan il-Unit, il- Ministru għall-Affarijiet Ewropej aġġorna lill-Membri tal-Kumitat bl-aħħar żviluppi fin-negozjati u l- preparamenti li kienu qed isiru għal Brexit. Dan il-Unit ħadem ukoll biex jikkomunika mas-sħab soċjali, f'fora bħall-Meusac u l-MCESD, dwar dak li kien għaddej fin-negozjati u l-ħidma li kien qed jagħmel il-Gvern biex jipprepara għat-tluq tar-Renju Unit mill-UE u pparteċipa wkoll f'Town Hall Meetings organizzati mill-Kummissjoni Għolja tar-Renju Unit Barra minn hekk, tkompla t-tħaddim tal-helpline dwar Brexit bin-numru 153 u l-indirizz elettroniku brexit@gov.mt, fejn b'mod kontinwu baqgħet tiġi mogħtija informazzjoni marbuta mal-mistoqsijiet li saru mill-pubbliku. Inħarsu 'l quddiem Wara t-tibdil fl-istituzzjonijiet tas-sena 2019, il-Kummissjoni Ewropea adottat għal darba oħra l-Programm ta' Ħidma tagħha, imsejjes fuq l-Aġenda Strateġika maqbula mill-Kapijiet Ewropej f'Ġunju tal-2019. Numru ta' fajls impenjattivi ġew jew se jiġu proposti matul is-sena 2020, inkluż fuq tassazzjoni u l- migrazzjoni. Għandna naraw iktar żviluppi fid-diskussonijiet marbuta mal-European Green Deal u kif ir- reviżjonijiet ta' numru ta' legiżlazzjonijiet f'numru ta' setturi differenti – mit-trasport u l-enerġija, għall- edukazzjoni u t-taħrig, għas-saħħa u l-kompettitività u t-teknoloġiji emerġenti – iwasslu biex l- ambizzjonijiet marbuta mal-għanijiet tal-Green Deal stess jintlaħqu. Għall-ewwel darba din is-sena se jkun hemm programmar leġiżlattiv multiannwali kordinat bejn l-istituzzjonijiet. Barra minn hekk, fuq perspettiva aktar fit-tul, se tiġi mnedija Konferenza dwar il-Futur tal-Ewropa li tibda' fid-9 ta' Mejju u tagħlaq fis-sena 2022 taħt il-Presidenza Franċiża. Nistennew ukoll li matul din is-sena jintlaħaq qbil fuq il- qafas multiannwali finanzjarju għas-snin 2021-2027. Fid-dawl ta' dan kollu, id-Dipartiment tal-Kordinazzjoni tal-Unjoni Ewropea huwa kommess li jkompli jħares dan il-proċess laboruż ta' kordinazzjoni u jkompli jassigura li l-kwalità tal-kontribut li pajjiżna jagħti fid-diskussjoni fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea jkompli jiġi żgurat. Dan huwa importanti ferm sabiex jiġi żgurat li l-interessi ta' Malta, aktar u aktar fuq setturi sensittivi għal pajjiżna, ikunu mħarsa, filwaqt li naslu għal kompromess b'mod xieraq mal-gvernijiet tas-27 Stat Membru l-ieħor u mal-Istituzzjonijiet l-oħra Ewropej. Ir-Rappreżentanza Permanenti Ta' Malta għall-Unjoni Ewropea Is-sena 2019 kienet waħda intensiva ikkaratterizzata mill-elezzjonijiet tal-Parlament Ewropew, il- formazzjoni ta' Kulleġġ ta' Kummissarji Ewropej ġodda, kif ukoll numru sostanzjali tal-proposti leġiżlattivi fuq il-mejda li fuqhom ried ikun hemm progress sostanzjali. Kien hemm numru ta' oqsma li ddominaw id-diskussjoni fosthom Brexit, il-framework finanzjarju multiannwali, il-migrazzjoni u l-futur tal-Unjoni Ewropea. Ħatra ta' Ministru Ġdid F'Lulju 2019, hekk kif il-Ministru Helena Dalli ġiet nominata għall-kariga ta' Kummissarju Ewropew, ġie maħtur Dr Edward Zammit Lewis bħala Ministru għall-Affarijiet Ewropej u Ugwaljanza. Ftit wara l-ħatra tiegħu, il-Ministru Zammit Lewis ltaqa' mal-impjegati tar-Rappreżentanza Permanenti kif ukoll mal- uffiċjali nazzjonali ssekondati mal-Unjoni Ewropea. Sistemi ta' Ġestjoni tal-Kwalità Matul is-sena 2019 tkompla l-proċess ta' ristrutturar u manutenzjoni fir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall-Unjoni Ewropea (PREU). Twettqu diversi evalwazzjonijiet interni u esterni sabiex jiġu evalwati u, fejn xieraq, jittejbu l-istrutturi u l-prattiki eżistenti tal-organizzazzjoni. Is-Sistema ta' Ġestjoni tal-Kwalità (QMS) li tirregola l-operazzjonijiet interni ta' kuljum f'diversi oqsma, li ġiet introdotta fl-2018, kompliet tissaħħaħ. Il-QMS hija bbażata fuq l-istandards ISO 9001 bl-għan li trawwem prinċipji ta' sistema ta' ġestjoni tal-kwalità, partikolarment li jiġi stabbilit approċċ ta' proċess, involviment tan-nies, titjib kontinwu, u approċċ fattwali għat-teħid tad-deċiżjonijiet. Huwa maħsub li l- awditjar intern jifforma parti integrali mis-sistemi ta' ġestjoni ġenerali. Il-Manwal dwar Politiki u Proċeduri Amministrattivi jistipula l-ambitu u r-raġunament, kif ukoll il- proċeduri rilevanti li għandhom jiġu segwiti, fir-rigward, inter alia, tal-ġestjoni tal-iskart, tal- organizzazzjoni u ż-żamma ġenerali, tal-kwistjonijiet ta' sigurezza u sigurtà bħalma huma l-kontrolli ta' aċċess u l-prevenzjoni ta' nirien, tal-użu ta' midja tal-ħżin li tista' titneħħa, tal-ġestjoni tal-assenza, tal- proċeduri finanzjarji, tal-ivvjaġġar fuq xogħol u l-loġsitika, kif ukoll l-organizzazzjoni ta' laqgħat u Il-manwal mhux biss ikkonsolida u tejjeb l-miżuri eżistenti iżda ssimplifika wkoll l-proċeduri u jiżgura l-konsistenza ġenerali b'mod transparenti u ġust. Matul l-2019 f'dan il-Manwal ġew miżjuda wkoll proċeduri li jirrigwardaw l-ivvjaġġar li għandu x'jaqsam mal-Kunsilli tal-Ministri, politika dwar it-treddigħ (breastfeeding), politika dwar l-abbuż tal-alkoħol u d- drogi, proċeduri dwar il-posta u l-ipproċessar ta' dokumentazzjoni ristretta u kunfidenzjali, kif ukoll proċeduri ġodda għas-safar fuq xogħol. Id-dokument ta' Merħba li jakkumpanja l-Manwal dwar Politiki u Proċeduri Amministrattivi, ukoll ġie aġġornat biex jirrifletti tibdiliet fil-liġi Belġjana li jaffettwaw lill-istaff Malti tal-PREU. Riżorsi Umani u Ġestjoni tal-Persunal Wara bidla fil-Liġi Belġjana dwar l-Impjieg li seħħet fl-2018, tkompla x-xogħol fuq ir-reviżjoni tar-regoli tax-xogħol għal persunal ingaġġat lokalment fil-PREU. Matul is-sena rriżenjaw xufier u assistenta tal-uffiċċju u għaldaqstant saru żewġ proċessi ta' reklutaġġ biex jimtlew dawn il-vakanzi. Fil-proċess ta' reklutaġġ ġew introdotti testijiet ta' kompetenza bil-miktub (flimkien mal-intervisti) sabiex il-kandidati jiġu magħżula b'mod aktar mirqum. F'dak li jirrigwarda l-ġestjoni tal-assenza hekk kif spjegat fil-QMS, il-medja tal-leave tal-mard għal kull persuna kienet ta' 2.34 ġranet bejn Jannar u Ġunju tal-2019, iżda din żdietet għal 3.43 ġranet għal kull persuna bejn Lulju u Diċembru tal-20191. Numru żgħir ta' uffiċjali kellhom jirrikorru għal leave mhux imħallas. Dan normalment jiġri meta l-uffiċjal ma jkunx parti miċ-ċivil u, għaldaqstant, meta jidħlu jaħdmu mal-PREU matul is-sena (u mhux mill-1 ta' Jannar) l-intitolament għal leave prorata tagħhom ma jlaħħaqx l-ammont ta' leave meħtieġ biex ikopri l-perjodi kwieti tas-sajf u l-festi tal-Milied. maternità ntuża minn żewġ uffiċjali, filwaqt li żewġ uffiċjali użaw il-leave tal-paternità. Peress li matul l- 2019 seħħew l-Elezzjonijiet tal-Parlament Ewopew, 45 uffiċjal użaw Special Election Leave sabiex ikunu jistgħu jsiefru lejn Malta biex jaqdu d-dmir tal-vot. Avvenimenti, Laqgħat u Attivitajiet oħra ta' Komunikazzjoni Il-binja tal-PREU tinkludi diversi kmamar għal-laqgħat li jistgħu jintużaw mill-persunal intern kif ukoll minn uffiċjali mill-Kapitali. Sabiex jiġi ffaċilitat l-użu ta' dawn il-kmamar, kompliet tintuża s-sistema ssimplifikata ta' prenotazzjoni permezz tal-Outlook Calendar. Din is-sistema tinkludi wkoll il-kamra tal- bord misjuba fl-Uffiċċju tad-Delegazzjoni Maltija fil-binja 'Europa' tal-Kunsill. Barra minn hekk, l- MBOs huma mħeġġa jorganizzaw konferenzi, seminars, diskussjonijiet u avvenimenti oħra. It-taqsima tal- Amministrazzjoni tipprovdi appoġġ fit-twaqqif u l-kordinazzjoni ta' riżorsi u provvisti meħtieġa għall- implimentazzjoni b'suċċess ta' tali avvenimenti. Laqgħat regolari tal-persunal huma organizzati wkoll 1 Din il-medja hija effettwata minn individwi li f'dan il-perjodu kellhom jirrikorru għal perjodi ta' sick leave itwal minn ġimgħa. sabiex jiġu ppreżentati u diskussi kwistjonijiet ta' politika u operat tal-PREU li huma ta' interess komuni fost il-persunal. In-newsletter interna introdotta fir-raba' kwart tal-2018 bl-għan li tipprovdi ħarsa ġenerali tax-xogħol tal- persunal fl-unitajiet differenti baqgħet tiġi ppubblikata sas-sajf 2019. Din kellha titwaqqaf temporanjament għall-raġunijiet ta' nuqqas ta' riżorsi umani għal perjodu ta' żmien. Ftehimiet dwar is-Servizzi/Kuntrattwali Komunikazzjoni Spejjeż tat-Telefonija Mobbli Minħabba n-natura tax-xogħol diplomatiku tagħhom fir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall- Unjoni Ewropea, il-biċċa l-kbira tal-persunal huma intitolati għal allokazzjoni għall-komunikazzjoni, u dan wassal biex il-PREU jkollha kuntratt ma' fornitur ta' telefonija mobbli. Saret sejħa għal offerti għal servizzi tat-telefonija mobbli sabiex jiġi sostitwit il-fornitur eżistenti tas-servizzi tat-telefonija mobbli u l- irħas offerta magħżula kienet tal-kumpanija tal-komunikazzjoni Orange. Wara reviżjoni tal-kuntratt u għażla ta' fornitur ġdid, il-kuntratt ta' sentejn li ngħata lill-kumpanija Orange rriżulta fi tfaddil sostanzjali kif turi t-tabella komparattiva ta' hawn taħt: Mejju Ġunju Diċembru Prezz Totali Sabiex tiġi stabbilita ċ-ċertezza, peress li l-kuntratt ta' impjieg attwali jikkontradixxi l-Conditions of Service (COS) 2015; Il-kuntratt eżistenti tal-MBO jagħti d-dritt għar-rifużjoni (b'limitazzjonijiet) kemm fuq linja ċellulari kif ukoll fuq dik fissa waqt li l-COS 2015 jagħti d-dritt għal rifużjonijiet lill-MBO fuq linja tat-telefown ċellulari jew fissa. Sabiex tibqa' leali mat-test eżistenti u tindirizza l-anomalija mingħajr ma tiddevja mill-COS tal-2015, ġie propost li d-dispożizzjoni li tittratta r-rifużjoni rispettiva tiġi emendata. L-intenzjoni tal-emendi proposti tistabbilixxi limitu aktar realistiku fir-rigward tal-użu tat-telefowns ċellulari u n-numru tal-mowbajl ikun trasferit għall-uffiċjali li jieħdu l-kariga wara dak li jkun (prattika adottata minn numru ta' PREU ta' Stati Membri oħra bl-iskop tal-kontinwazzjoni). Linji Fissi tat-Telefown fil-PREU drastikament, bi kważi 50%: Wara r-reviżjoni li saret fl-2018, u t-tneħħija ta' linji żejda tat-telefown, l-ispejjeż matul l-2019 tnaqqsu Mejju Ġunju Diċembru Għandu jkun innutat li l-aġġornament tas-sigurtà fiżika kien meħtieġ peress li l-arranġamenti l-qodma ma rrispettawx għalkollox id-deċiżjoni tal-Kunsill dwar ir-regoli ta' sigurtà għall-protezzjoni ta' Informazzjoni Klassifikata tal-Unjoni Ewropea (IKUE) li tistabbilixxi l-prinċipji bażiċi u l-istandards minimi ta' sigurtà għall-protezzjoni ta' IKUE. Barra minn hekk, l-ebda rekords/rapporti ta' verifiki/evalwazzjonijiet ta' sigurtà tal-passat li saru qabel Ġunju 2019 ma jistgħu jiġu rintraċċati. Meta wieħed iqis li l-PREU għandu s-sottoreġistru tal-IKUE, ġew introdotti politiki u proċeduri stretti u li permezz tagħhom il-viżitaturi huma limitati li jżuru ċerti żoni tal-bini. Il-politiki u l-proċeduri huma inklużi fil-QMS. F'Awwissu tal-2019 inxtrat shredder P-6 ta' sigurtà għolja addizzjonali għal €620.64 għar-reġistru tal- IKUE bħala infurzar ta' miżuri ta' sigurtà li għandhom x'jaqsmu mal-qerda ta' dokumentazzjoni sensittiva ħafna. Din il-magna tista' tqatta' b'mod sigur id-dokumenti fi frammenti li jkejlu 0.78 x 11mm. CCTV u Kontroll tal-Aċċess Meta wieħed iqis ix-xenarju tas-sigurtà lura kmieni fl-2019, ġie deċiż li jiġu tterminati s-servizzi tal- gwardja tas-sigurtà armata, suġġett li tiġi evalwata l-ħtieġa ta' gwardja tas-sigurtà armata bbażata fuq żieda fil-livell ta' sigurtà fi Brussell. Il-fondi allokati għas-servizzi tas-sigurtà armata ġew investiti mill-ġdid fl- aġġornament tas-sigurtà fiżika tal-bini. Wara l-approvazzjonijiet meħtieġa mill-MEAE u l-Ministeru tal-Finanzi f'Marzu 2019 inbdew ix- xogħlijiet fuq l-aġġornament tas-sistema ta' allarm għall-intrużjoni (Siemens), segwiti minn xogħlijiet fuq is-sistema ta' CCTV u kontroll ta' aċċess (C.PRO) f'Ġunju tal-2019. Sal-lum, ix-xogħlijiet fuq is-sistema ta' allarm tal-intrużjoni tlestew u ftit kwistjonijiet pendenti li fadal għandhom jiġu solvuti minn C.PRO fir-rigward kemm tal-kontroll tal-aċċess kif ukoll tal-aġġornament tas- CCTV u għalhekk, 10% tal-ammont totali għad irid ikun imħallas lil C.PRO meta jitlestew ix-xogħlijiet. Sinjali ġodda ta' twissija ta' CCTV ġew installati fil-lifts. Il-monitors u s-server prinċipali u s-software il-ġdid li għandhom x'jaqsmu mas-CCTV u l-Kontroll tal- Aċċess ġew imċaqalqa mill-uffiċċju tar-receptionist fil-5 sular għall-uffiċċju tal-Kap tal-Amministrazzjoni hekk kif twaqqfet kwalunkwe persuna mhux awtorizzata milli taċċessa dan it-tagħmir. Għalkemm ċerti persunal tal-maniġment superjuri kienu lmentaw li s-server prinċipali kien qalbu taħt għassa mill-qrib tal- unità tal-amministrazzjoni, ir-raġuni għal bidla bħal din kienet meħtieġa wkoll għall-amministrazzjoni sħiħa tas-sistema ta' kontroll tal-aċċess. Is-software il-ġdid installat iżomm traċċa ta' verifika u kwalunkwe bidla/użu tas-software tiġi rreġistrata. L-aġġornamenti infrastrutturali jirrispettaw id-dejta personali u fl- ebda każ is-sistema stabbilita tissorvelja/tittraċċa l-moviment tal-persunal barra l-PREU. Fir-rigward tad-dħul u l-ħruġ tal-bini, il-ftuħ tal-bieb tal-garaxx minn ġewwa m'għadux permezz ta' sensor iżda permezz ta' badge reader. Iż-żewġ bibien li jiżżerżqu fuq quddiem tal-bini ma jinfetħux fl-istess ħin iżda minflok il-membri tal-persunal għandhom iġġiegħlu l-karti ta' aċċess tagħhom darba għall-ewwel bieb, li meta jagħlaq biss jista' badge ta' membru tal-persunal għall-aċċess tat-tieni bieb. Dan isir biex Dan l-aġġornament għandu jitqies bħala miżura temporanja sakemm isiru aġġornamenti kbar fiż-żona ta' akkoljenza. It-testijiet qed ikomplu bl-użu ta' badges virtwali. L-użu ta' badges virtwali huwa parti mill-aġġornament. Rapport tal-Awtorità Nazzjonali tas-Sigurtà Saret żjara oħra ta' spezzjoni mit-tim tal-NSA/INFOSEC fil-15 ta' Mejju, 2019. Twettqet valutazzjoni mill-Kunsill fid-dawl tal-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill dwar ir-Regoli ta' Sigurtà għall-Protezzjoni tal-Informazzjoni Klassifikata tal-UE f'Settembru 2019. Skont il-Kunsill l- abbozz ta' rapport intbagħat lill-Awtorità tas-Sigurtà Nazzjonali għall-kummenti finali. Bħala sommarju, ir-rappreżentanti tal-Kunsill ingħataw ħarsa ġenerali tas-Sistema ta' Ġestjoni tal-Kwalità u esprimew kummenti pożittivi fuq id-dokument u l-proċeduri fis-seħħ. Id-delegazzjoni żaret l-uffiċċju tal-Kap tal- Amministrazzjoni u rat is-sistema ta' kontroll tal-aċċess u s-sistema ta' CCTV. Wara dan, żaru wkoll id-9 Sular inkluż is-subreġistru tal-IKUE. Ġie rrakkomandat li l-PREU għandu jinvesti f'apparat u għodod kriptografiċi li jistgħu jintużaw biex jiskambjaw informazzjoni b'mod sigur permezz ta' mezzi elettroniċi. Aġġornament tas-sistema ta' allarm għall-intrużjoni F'Jannar tal-2019, tlestiet l-installazzjoni tas-sistema ta' allarm għall-intrużjoni, proċess li nbeda f'Ottubru L-unità ċentrali tal-ipproċessar ġiet sostitwita, u ġie installat software ġdid. Is-sistema l-ġdida tipprovdi kontroll u ġestjoni aħjar tas-sistema ta' allarm għall-intrużjoni, inkluż ir-rappurtar. għandha interface faċli biex jintuża u tista' tiġi aċċessibbli mill-bogħod mill-amministraturi. Il-membri kollha tal-persunal ġew irreġistrati fis-sistema u ntalbu jintroduċu kodiċi personali ta' 6 ċifri sabiex ikunu jistgħu jattivaw/jiddiżattivaw is-sistema meta jkun hemm bżonn. Ġie ċċirkolat video tutorjali mal-persunal kollu sabiex jgħinhom jiffamiljarizzaw ruħhom mal-proċess. Inħarġet ċertifikazzjoni li tindika li x- xogħlijiet kollha saru skont ir-rekwiżiti applikabbli. Kaxxi għall-Ewwel Għajnuna u Allarm ta' Paniku F'Marzu 2019, inxtraw kaxxi tal-ewwel għajnuna abbażi tar-rekwiżiti legali Maltin u Belġjani u ġew Rakkomandazzjonijiet dwar dawn il-kaxex tal-ewwel għajnuna ngħataw minn uffiċjali ċċertifikati tas-saħħa u s-sigurtà fis-Servizz Pubbliku Malti. Barra minn hekk, bħala miżura ta' saħħa u sigurtà, f'Ġunju tal-2019, inxtara allarm ta' paniku u ġie installat fir-reġistru tal-IKUE minħabba li l-membri tal-persunal huma istruwiti biex issakkru l-bibien warajhom meta jaċċessaw dan l-uffiċċju. Il-buttuna ta' emerġenza hija biss buttuna ta' paniku u ma tissostittwix allarm standard ta' allarm ta' attivazzjoni ta' allarm ta' nar. Xogħlijiet ta' Infrastruttura Manutenzjoni l-manutenzjoni tal-binja. Il-kuntratt ta' sena għall-handyman beda minn Ottubru 2018 u skada f'Settembru 2019 fejn dan ġie kkuntrattat skont ir-regolamenti Belġjani dwar ix-xogħol, u jiffoka prinċipalment fuq iż-żamma ġenerali u Matul Awwissu 2019 twettaq tindif fil-fond tal-fitted carpets li jinsabu fis-sulari kollha. Proċess li mill-ftuħ tal-bini qatt ma sar. L-istat tal-fitted carpets ma kienx iġeniku u seta' wassal għal allerġiji. ikliet ta' ħidma. Taħriġ Vjaġġar fuq Xogħol Fl-2019 ingħatat żieda sostanzjali fil-baġit fir-rigward tal-ospitalità, li din serviet biex issaħħaħ il-proċess ta' komunikazzjoni kemm fuq livell nazzjonali kif ukoll fi Brussell. F'dawn l-aħħar snin, il-baġit relatat ma' dan il-qasam kien limitat ħafna; l-ebda fondi ma kienu disponibbli għall-attaches, għad-DPR, għall- ambaxxatur tal-PSC u għar-Rappreżentant Militari, sabiex dawn ikunu jistgħu jorganizzaw workshops u L-2019 rat investiment fit-taħriġ tal-persunal li bih saru laqgħat ta' ħidma dwar kwistjonijiet tal-UE ma' lettur tal-Università ta' Malta, kif ukoll dwar is-saħħa u l-benessri. Taħriġ dwar is-Saħħa u s-Sigurtà ngħata wkoll lill-istaff volontarju fejn ingħatat attenzjoni fuq eżerċizzji tan-nar, evakwazzjoni u l-ewwel għajnuna. L-intenzjoni hi li l-momentum tat-taħriġ jinżamm u t-taħriġ jingħata fuq suġġetti oħra bħall-protokoll, il- ġestjoni tal-kunflitti u s-saħħa mentali, fost oħrajn. F'Ġunju tal-2019, PREU introduċiet is-CTMS – sistema ġdida online ibbażata, żviluppata mis-servizz pubbliku, li l-Amministrazzjoni u l-utenti jistgħu jużaw. B'riżultat ta' dan, il-ħlasijiet ta' allowances għall- ivvjaġġar qed isiru direttament mill-Bank Ċentrali ta' Malta u mhux permezz ta' banek tal-internet PREU, li naqqsu l-burokrazija tal-Amministrazzjoni u kwistjonijiet ta' likwidità.