|______ |Ċirkulari Nru. ______/______ | | |Niżżel l-indirizz applikabbli | | |tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttor| | |at | | | | | |Data: ______ | Lis-Segretarji Permanenti Lid-Diretturi Ġenerali Lid-Diretturi Lill-Kapijiet ta' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbliku POST TA' __________________ FID-__________________ FIL-MINISTERU _______ Nomenklaturi li jindikaw il-maskil jinkludu wkoll il-femminil.[16] Id-Direttur ____________,Ministeru _______________ jistieden applikazzjonijiet għall-post ta' _____________ fid-____________ fil- Ministeru ____. Termini u kundizzjonijet 2.1 Din il-ħatra hija soġġetta għal perjodu ta' prova ta' _________________[17]. 2.2 Is-salarju ta' __________________ huwa ta' Skala ta' Salarju ____, li fis-sena ______ huwa ta' €_____ fis-sena, li jiżdied b' €_____ fis-sena sa massimu ta' €_____ . 2.3 Persuna fil-grad ta' _______ titla' fi Skala _______ wara _______ snin servizz sodisfaċenti fil-grad u fi Skala _______ wara _______ snin.[18] Dmirijiet Id-dmirijiet ta' persuna fil-ħatra ta' __________________ jinkludu: Aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta ma' dan il-post jistgħu jinkisbu mill-_____________[20] Rekwiżiti tal-eliġibbiltà[21] 4.1 Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta jew Uffiċjali Pubbliċi fis-Servizz Pubbliku ta' Malta li huma mislufin/detailed/deployed/attached ma' Organizzazzjonijiet fis-Settur Pubbbliku li ____________________________[22] 4.2 Uffiċjali Pubbliċi li għandhom grad fi klassi partikolari, u li ngħataw il-ħatra ta' Officer in Scale permezz ta' deċiżjoni tal-Grievances Unit fl-istess skala ta' dak ta' grad ogħla fl-istess klassi, huma eliġibbli li japplikaw għal gradi miftuħa għal uffiċjali li għandhom tali grad ogħla bl-istess skala ta' dik tal-ħatra ta' Officer in Scale. Is-snin ta' servizz mid-data ta' meta ġiet effettiva l-ħatra bħala Officer in Scale jgħoddu bħala parti mis-snin ta' servizz mitluba fis-sejħa t'applikazzjonijiet. Kwalunkwe kriterju ieħor t'eliġibbilta' għall-post irid jiġi sodisfatt skont din is-sejħa t'applikazzjonijiet. 4.3 Kwalifiki li huma ta' livell ogħla minn dak rikjest hawn fuq jiġu aċċettati għall-fini ta' eligibbilità, basta jkunu fis-suġġetti mitluba.[23] Dawk il-kandidati li ma jkunux għadhom ġabu l-kwalifiki imsemmija hawn fuq formalment xorta jiġu ikkunsidrati, basta jipprovdu evidenza li ġew approvati għall-għoti tal-kwalifiki imsemmija jew inkella jkunu lestew b'suċċess il-krediti meħtieġa tal-ECTS/ECVETS, jew ekwivalenti, meħuda bħala parti minn programm ta'studju ta' livell ogħla tal-MQF rikonoxxut, kif mitlub fil-kriterji tal-eliġibilita' ta' hawn fuq, sal-ħin u d-data tal- għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet.[24] 4.4 Il-kandidati magħżula jridu jkunu eliġibbli għall-ħatra f'dan il- grad, skont 4.1 - 4.3 hawn fuq, mhux biss sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, iżda wkoll fid-data tal-ħatra. 4.5 L- applikanti prospettivi għandhom jaraw il-proviżżjonijiet ġenerali marbuta ma' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet fejn jikkonċerna s- sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent tal-kwalifiki mingħand l- MQRIC, jew awtorita' pertinenti oħra, kif applikabbli (ara l-link aktar 'l isfel).[25] Sottomossjoni ta' dokumentazzjoni 5.1 Il-kwalifiki u l-esperjenza li l-persuna jkollha għandhom jintwerew b'ċertifikati u/jew dokumenti li kopja tagħhom għandha tkun mehmuża mal- applikazzjoni. Kopji scanned mibgħuta b'mod elettroniku jiġu aċċettati. Dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu sottomessi aktar tard minn jumejn ta' xogħol (2) mid-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet, taħt l- ebda ċirkostanza. 5.2 Id-dokumenti oriġinali għandhom, mingħajr eċċezzjoni, jintwerew waqt l-intervista. Proċeduri tal-għażla 6.1 L-għażla tal-kandidati tkun f'żewġ partijiet: • żewġ eżamijiet bil-miktub, kull wieħed ta' _______ siegħa/sigħat, fl-Ingliż u fil-Malti maħsuba biex joħorġu l-kapaċità tal- kandidati li jifhmu u jesprimu ruħhom bl-Ingliż kif ukoll bil- Malti (kull eżami jkollu massimu ta' _______ marka li jkunu soġġetti għal pass mark globali ta' _______). Kopja tas-Sillabu qed tkun mehmuża ma' din iċ-Ċirkulari għall- benefiċċju tal-kandidati. • intervista (massimu _______ marka b'pass mark ta' _______). Huma biss il-kandidati li jiksbu l-marka globali fl-eżamijiet bil- miktub li jitħallew jersqu għall-intervista. 6.2 Tingħata kunsiderazzjoni xierqa lill-kandidati li, minbarra dak rikjest f'paragrafi 4.1-4.3, għandhom esperjenza ta' xogħol relevanti u ppruvata. 6.3 L-ordni finali tal-kandidati tiġi determinata mill-marki totali li jinkisbu fl-eżami bil-miktub u fl-intervista. Fil-każ li jkun hemm kandidati li jġibu l-istess numru ta' marki, il-preċedenza tingħata skont il-proċeduri stabbiliti. 6.4 Ir-riżultat jibqa' jgħodd għal sena mid-data tal-pubblikazzjoni. 6.5 L-eżami bil-miktub jitmexxa mid-Direttur tal-Eżamijiet u l-Bord tal- Eżamijiet Pubbliċi Lokali. Il-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali jkollu s- setgħa li jiddeċiedi x'għandu jsir minnufih dwar kandidati li waqt l-eżami jinstabu ħatja ta' xi nuqqas jew ksur tar-regolamenti li jkunu tqassmu lill- kandidati. 6.6 Il-Bord tal-Eżamijiet Pubbliċi Lokali jżomm id-dritt li jħassar l- eżami jekk tinsab xi irregolarita' dwar dan l-eżami. Tħassir bħal dan jista' jkun dwar l-eżami kollu, wkoll jekk l-irregolarita' li tinsab tkun dwar suġġett wieħed biss jew stadju partikolari tal-eżami. 6.7 Id-Direttur tal-Eżamijiet jippubblika r-riżultat tal-eżami bil- miktub, li jiġi esebit fuq in-noticeboard tad-Dipartiment tal-Eżamijiet, il- Furjana, u dik taċ-Ċentru tal-Eżamijiet, ir-Rabat, Għawdex. 6.8 Avviż dwar il-ħruġ tar-riżultat tal-eżami jidher fuq is-sit tad- Dipartiment tal-Eżamijiet li hija www.exams.gov.mt u jintbagħat ukoll SMS lill-kandidati li jkunu qagħdu għall-proċess tal-għażla u li jkunu ssottomettew numru tal-telefon ċellulari u indirizz elettroniku validu mal- applikazzjoni tagħhom. 6.9 Talba għar-reviżjoni ta' karti tal-eżamijiet għandha tiġi sottomessa lid-Direttur tal-Eżamijiet fi żmien għaxart ijiem ta' xogħol mid-data tal- avviż imsemmi f'paragrafu 6.8. 6.10 Wara li r-riżultat tal-eżami miktub jiġi ppubblikat, dawk il- kandidati li jkunu għaddew jiġu mitluba biex jattendu għal intervista minn Bord tal-Għażla. 6.11 Ir-riżultat finali jiġi ppubblikat minn, u esebit fuq in-noticeboard, tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat li qed joħroġ is-sejħa għall- applikazzjonijiet. 6.12 Avviż dwar il-ħruġ tar-riżultat finali (i) jidher fuq is-sit elettroniku tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat li qed joħroġ is-sejħa għall-applikazzjonijiet u (ii) jintbagħat permezz ta' SMS lill-kandidati li jkunu qagħdu għall-proċess tal-għażla u li jkunu ssottomettew numru tal- telefon ċellulari u indirizz elettroniku validu mal-applikazzjoni tagħhom. Sottomissjoni tal-applikazzjonijiet 7.1 (Id-Dipartiment tal-Eżamijiet għandu jiġi konsultat dwar x'għandu jitniżżel hawn.) Provedimenti ġenerali oħra Provvedimenti ġenerali oħra dwar din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, b'referenza partikolari għall-: • benefiċċji applikabbli, kundizzjonijiet u regoli/regolamenti; • bdil raġonevoli għall-persuni rreġistrati b'diżabilita; • sottomissjoni ta' dikjarazzjoni ta' rikonoxximent dwar il-kwalifiki; • petizzjonijiet dwar ir-riżultat finali; • żamma ta' dokumenti jistgħu jiġu aċċessati permezz tas-sit elettroniku tad-Diviżjoni dwar Nies u Standards fl-indirizz https://publicservice.gov.mt/en/people/Pages/PeopleResourcingandCompliance/F ormsandTemplates.aspx jew jinkisbu mill-______________________[27]. Dawn il- provvedimenti ġenerali għandhom jiġu meqjusa bħala parti integrali minn din is-sejħa għall-applikazzjonijiet. Is-sit elettroniku, numru tal-fax u ndirizz elettroniku tad- Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat li qed jimla l-vakanza/i huma _______________, ________________ u ___________________. __________________ Direttur _____________ Ministeru _____________________ [15] Dan il-heading u l-footnotes kollha g'[pic]andho kollha għandhom jitħassru fil-verżjoni finali tas-sejħa għall-applikazzjonijiet. [16] Tul is-sejħa, uża lingwaġġ li hu gender neutral. [17] Niżżel il-perjodu ta' żmien ta' prova applikabbli skont paragrafu [18] Ħassar/emenda skont il-Ftehim Settorjali applikabbli. [19] Id-dmir "Dmirjiet oħra skont l-esiġenzi tas-Servizz Pubbliku skont struzzjonijiet mogħtija mis-Segretarju Permanenti Ewlieni" għandu dejjem jiġi mniżżel; [20] Niżżel l-indirizz sħiħ tal-uffiċċju konċernat. Dan il-paragrafu għandu jiġi inkluż biss jekk ikun hemm aktar dettalji dwar id-dmirijiet marbuta mal-pożizzjoni. [21] Fil-każ ta' sejħiet għall-applikazzjonijiet sabiex jimtlew vakanzi fil-Ministeru għal Għawdex, għandhom jiġu inklużi il-provvedimenti applikabbli taċ-Ċirkolari tal-PAHRO Nru 44/2011 u tiżdied din is-sentenza "Huwa kkjarifikat li dawn il-kandidati ma jingħatawx marki addizzjonali fil-proċess tal-għażla għall-pussess ta' kwalifiċi li huma rekwiżiti tal- eliġibilita' skont din-is-sejħa għall-applikazzjonijiet.". [22] Niżżel ir-rekwiżiti tal-eliġibbiltà skont il-Classification Agreement applikabbli. F'dawk il-każijiet fejn l-eliġibilita' hija bbażata fuq il-grad kurrenti (jew ta' qabel), irrispettivament jekk hemmx rekwiżiti tal- eliġibilita' oħra (per eżempju, kwalifiiċi, servizz jew esperjenza), għandhom jiddaħħlu dawn il-kliem: 'Uffiċjali pubbliċi li japplikaw għal post ogħla għandhom ikunu konfermati fil-ħatra tagħhom kurrenti (jew ta' qabel), (skont il-każ).' F'dawk il-każijiet fejn l-eliġibilita' hija bbażata fuq il-kwalifiiċi u l-esperjenza, fejn applikabbli (u mhux fuq il-grad kurrenti, jew ta' qabel), għandhom jiddaħħlu dawn il-kliem: 'Uffiċjali pubbliċi li japplikaw għal post ogħla għandhom ikunu konfermati f' ħatra kurrenti jew ħatra ta' qabel.' Jekk tkun qed tintalab kwalifika għandu jigi indikat il-livell tal- MQF tagħha, u dejjem jiżdiedu l-kliem "jew kwalifika xierqa, komparabbli u rikonoxxuta", wara li tissemma l-kwalifika (eż. degree rikonoxxuta fl- livell 6 tal-MQF fl-Accounts, jew kwalifika, xierqa, komparabbli u [23] Ħassar jekk mhumiex qiegħdin jintalbu kwalifiki. [24] Ħassar jekk mhumiex qiegħdin jintalbu kwalifiki. [25] Ħassar jekk mhumiex qiegħdin jintalbu kwalifiki. [26] Dan il-paragrafu għandu dejjem jiġi inkluż. Jistgħu jitniżżlu wkoll xi ħiliet, għarfien, u/jew kwalifiki relevanti oħra, jekk applikabbli. [27] Niżżel id-dettalji tad-Dipartiment/Diviżjoni/Direttorat responsabbli għall-funzjoni tar-riżorsi umani fi ħdan il-Ministeru. [28] Niżżel l-inizjali tal-persuna li preparat din iċ-Ċirkolari.