MINISTERU GĦALL-ĠUSTIZZJA, KULTURA U GVERN LOKALI RAPPORT ANNWALI 2016 DIRETTORAT GĦAS-SERVIZZI KORPORATTIVI Direttorat għas-Servizzi Korporattivi fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali huwa responsabbli mis-servizzi relatati ma' Riżorsi Umani, Xiri, Finanzi u Amministrazzjoni tal- Ministeru, is-Segretarjat Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, id-Direttorat tal- Kultura, id-Dipartiment tal-Ġustizzja, id-Direttorat tal-Policy Development and Programme Implimentation, l-Information Management Unit, id-Direttorat tar-Restawr, kif ukoll l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern. Barra minn hekk dan l-uffiċċju huwa is-sezzjoni ċentrali li toffri sapport kontinwu fuq finanzi, xiri u Riżorsi Umani u tikkordina mad-dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-istess Ministeru sabiex tassigura li l-policies, proċeduri u direttivi, ċirkularijiet li joħorġu minn żmien għall żmien, ikunu qed jiġu mħarsa. L-Uffiċċju tal-Finanzi u Amministrazzjoni L-Uffiċċju tal-Finanzi u Amministrazzjoni fi ħdan id-Direttorat huwa responsabbli mill-ippjanar, twettiq u kordinament tal-Budget tal-Ministeru, kif ukoll minn numru ta' xogħlijiet amministrattivi oħra. Dan l-Uffiċċju hu magħmul minn Assistent Direttur, Manager, Accounting Support Officer u żewġ skrivana. F'nofs is-sena kien hemm tibdil fl-Accounting Support Officer u għal xi żmien l-Uffiċċju opera mingħajr din il-pożizzjoni. Fost ix-xogħlijiet li jieħu ħsieb dan l-Uffiċċju hemm l-immaniġjar tal-finanzi, il-ħlasijiet, l- amministrazzjoni ta' binijiet varji fi ħdan dan il-Ministeru u li fihom hemm id-diversi Dipartimenti, Direttorati u Uffiċċji. Fost dawn ix-xogħlijiet kien hemm tiswija u manutenzjoni, assistenza lill-uffiċji tas-segretarjati, il-koordinament tas-servizzi ta' kommunikazzjoni, l- inventarju, is-saħħa u s-sigurtà, u s-safar. Dan l-Uffiċċju jipproduċi ukoll diversi rapporti fuq l- operat tiegħu u li jiġu mgħoddija lil Ministeri konċernati, primarjament lil Ministeru għall- Finanzi. Finanzi u Ħlasijiet Dan l-Uffiċċju ħa ħsieb l-amministrazzjoni tad-Dħul, tal-Ispiża Rikurrenti u dik Kapitali tal- Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali (Vot 38), kif ukoll offra assistenza u koordinament tal-Finanzi tal-Qrati tal-Ġustizzja (Vot 39) u tad-Dipartiment tal-Gvern Lokali (Vot 40). Il-ħlasijiet tal-Vot 38, b'eċċezzjoni tal-Nutar tal-Gvern u tad-Direttorat għar-Restawr, saru direttament minn dan l-Uffiċċju, li wkoll ħadem mill-qrib mat-Teżor u mal-Uffiċċju tal-Budget biex ikun assigurat li fondi allokati huma biżżejjed biex il-ħlasijiet isiru fil-ħin u kif stipulat. Dan l-Uffiċċju ffaċilita b'mod aktar dirett l-ispejjeż kemm ta' kuljum kif ukoll ta' proġetti li għalihom huma responsabbli d-Dipartimenti/Direttorati li jaqgħu taħt dan il-Ministeru, u li huma l-Ministeru, l-Uffiċċju tas-Segretarju Parlamentari, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, id- Dipartiment tal-Ġustizzja u d-Direttorat għall-Kultura. Uħud minn dawn il-proġetti huma mniżżla Tabella Numru 1 Isem tal-Uffiċċju Proġett/i, Tibdil sħiħ tar-reception area tal-Ministeru fosthom madum, soffitti, reception desk u antiporta ġdida tal-ħġieġ. Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Dipartiment tal-Ġustizzja Direttorat tal-Kultura Tibdil fis-setup u xiri ta' għamara u apparat f'Livell Numru 3 ta' Palazzo Spinola sabiex jiġi allokat aktar spazju minħabba żieda fin-nies u Unit ġdida. Ħlasijiet lil madwar 50 Legal Aid li ġew ingaġġati sabiex jassistu lil kull min ikollu bżonn għajnuna legali fil-Qorti. Fil-maġġoranza tal-każi, il-ħlasijiet saru b'ċekk. F'każ ta' trasferimenti ta' fondi minħabba safar, ħlasijiet lill-kumpaniji barranin u lill-entitajiet,dawn saru permezz ta' depożitu bankarju. Lista ta' kif ġew magħmula dawn il-ħlasijiet tidher f'Tabella Numru 2. Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Numru tat-Transazzjonijiet matul is-sena 2016 - Ċekkijiet maħruġa - Depositi Bankarji - Trasferimenti ta' ħlas bejn dipartiment u ieħor Dan l-Uffiċċju ipproċessa ukoll numru ta' transazzjonijiet ta' dħul finanzjarju, kif muri f'Tabella Numru 3 hawn taħt. Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Numru tat-Transazzjonijiet matul is-sena 2016 - Refunds Varji - Dħul Varju In-nefqa globali matul l-2016 ammontat għal madwar €43 miljun. Tqassim ta' din in-nefqa qed jiġi muri ġo Tabella Numru 4 hawn isfel. Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali - Salarji - Operazzjonijiet u Manutenzjoni - Programmi u Inizjattivi - Kontribuzzjonijiet lill-Entitajiet B'kollaborazzjoni mal-Qrati tal-Ġustizzja, id-Dipartiment għall-Gvern Lokali, l-Uffiċċju tal- Avukat Ġenerali u l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, sar xogħol fuq il-ġbir tal-Arretrati ta' Qligħ ta' dan il-Ministeru. Dan kien sforz sabiex jinġabar aktar dħul li kien dovut fis-sena 2014 jew fis- snin preċedenti. B'kollox, inġabru madwar €919,000 f'arretrati dovuti. Sar ukoll xogħol estensiv u kordinament mal-Ministeru kollu fl-ippjanar u l-preżentazzjoni tal- Budget 2017, liema xogħol sarraf f'allokazzjoni ta' ftit aktar minn €119-il miljun lil dan il- Ministeru għas-sena 2017, jew żieda ta' madwar 17% fuq is-sena 2015. Dan l-uffiċċju ser jieħu ħsieb b'mod dirett madwar €49.6 miljun, jew 41.75% tal-Budget 2017, filwaqt li se jkun qed jikkollabora mal-kumplament tad-Dipartimenti/Direttorati kif ukoll entitajiet fi ħdan il-Ministeru sabiex jiżgura aktar sinerġija u użu korrett u effiċenti tal-fondi allokati. Assistenza Amministrattiva lill-Uffiċċji tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali Dan l-Uffiċċju ħa ħsieb, kemm b'mod dirett kif ukoll permezz ta' assistenza mogħtija, ta' rikjesti amministrattivi li saru mis-Segretarjati tal-Ministeru, mid-Dipartimenti, mid-Direttorati u mill- Uffiċċji kollha li jaqgħu taħt dan il-Ministeru. Dan sar kemm f'dak li jirrigwarda ħsarat, manutenzjoni, tibdil fis-servizzi ta' kommunikazzjoni kif ukoll għal xiri ta' rutina u anke xiri ta' għamara u equipment. Safar Uffiċjali Matul is-sena 2016 ġew ipproċessati madwar 100 safra uffiċjali li fosthom kien hemm total ta' 19-il safra ta' Delegazzjonijiet Ministerjali. L-arranġamenti li jieħu ħsieb dan l-Uffiċċju għal safar jinkludu x-xiri ta' biljetti tas-safar wara li jinġiebu l-kwotazzjonijiet, il-kumpilazzjoni tad-dokumentazzjoni neċessarja kif ukoll il- monitoraġġ li jsir wara s-safar sabiex jiġi żgurat li d-dokumentazzjoni neċessarja tiġi sottomessa mill-Uffiċjali li siefru u li permezz tagħha u f'ċertu istanti, tkun tista' tinġieb rifużjoni minn fondi allokati għal dan mill-Unjoni Ewropea. Saħħa u Sigurtà Dan l-Uffiċċju implimenta numru ta' miżuri ta' Saħħa u Sigurtà skont rapport li sar għan dan l- iskop fuq Livell Numru 3 ta' Palazzo Spinola, fosthom ix-xiri ta' numru ta' fire extinguishers, fire blankets, sistema ta' sinjali u apparat ieħor relatat. Dawn ġew installati skont rakkommandazzjonijiet tal-imsemmi rapport. Barra minn hekk, ġiet offruta assistenza fuq l-implimetazzjoni ta' rapporti simili, inkluż xiri ta' apparat u l-installazzjoni tiegħu, lil diversi Uffiċċji oħra li jagħmlu parti minn dan il-Ministeru. Databases u Rapporti Matul is-sena 2016 ġew mibnija jew irfinati numru ta' databases sabiex tinħareġ data li tħaffef il-proċess ta' kumpilazzjoni ta' diversi rapporti kif ukoll tweġibiet għal Mistoqsijiet Parlamentari. Ġew sottomessi numru ta' rapporti finanzjarji ta' rutina lill-Uffiċċji tal-Baġit u tat-Teżor. Ġew sottomessi wkoll rapporti speċifiċi mitluba mill-Financial Policy and Management Division fi ħdan il-Ministeru għall-Finanzi.  Rapport ta' kull xahar fuq l-Andament tal-Baġit;  Rapport ta' kull 3 xhur tal-Accrual Accounting;  Rapport annwali fuq il-bilanċi fil-kontijiet bankarji tad-Dipartiment  Rapport annwali dwar l-Arretrati Sezzjoni tar-Riżorsi Umani Din is sezzjoni fi ħdan id-Direttorat ghas-Servizzi Korporattivi hija responsabbli tar-Riżorsi Umani. Dan l-Uffiċċju hu magħmul minn Assistent Direttur, Manager Support Service, u 3 Office management assistants. Dan l-uffiċċju jieħdu ħsieb kull taqsima li taqa' taħt dan il-Ministeru li jinkludu anki l-entitajiet relatat mar-Riżorsi Umani. Funzjoni importanti oħra fir-responsabbiltà ta' din ise-sezzjoni hija l-ipproċessar, il-komputazzjoni u l-immaniġġjar tal-informazzjoni tal- pagi tal-impjegati tal-Ministeru li jintbgħatu lis-sezzjoni tas-Salarji f'Għawdex HR Plans u Reklutaġġ Din id- dipartimenti/direttorati u entitajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru dwar il-ħtiġijiet ta' reklutaġġ fejn hemm postijiet li ġew vakanti permezz ta' irtirar, riżenji jew trasferimenti jew fejn inħolqu ħtiġijiet ġodda ta' riżorsi umani bil-għan li d-dipartimenti ikunu jiffunzjonaw b'mod aktar effiċjenti. Dan l-eżercizzju kien ikopri is-snin 2016, kif ukoll 2017 -2020. Matul is-sena 2016, ir-reklutaġġ fis-servizz pubbliku, ġie ddelegat lis-Segretarju Permanenti permezz tad-Direttiva numru 9. Din is-sezzjoni ħarget bosta sejħiet għall-applikazzjonijiet imqassma skont it-tabella numru 5 li tidher hawn taħt: is-sezzjoni għamlet eżercizzju sħiħ sabiex ġabret l-informazzjoni mingħand Uffiċjal Tekniku Anzjan – Land Surveyor Programme Implementation Manager Uffiċjal Tekniku Anzjan – Sites Monitoring & Facilitator Accounting Support Officer Assistent Direttur Assistent Direttur Research Analyst Operations Manager Assistent Direttur Procurement Support Officer Procurement Officer Assistent Direttur Assistent Direttur Dipartiment/Direttorat Dipartiment għall-Ġustizzja Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika Direttorat għar-Restawr Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika Direttorat għar-Restawr Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għar-Restawr Dipartiment għall-Gvern Lokali Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika Direttorat għar-Restawr Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika Junior Architect/Architect & Civil Engineer Direttorat għar-Restawr Junior Legal Officer Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika ta' proċeduri tal-amministrazzjoni Ma' dawn, wieħed irid iżid il-proċess li jiġi adottat fil-każi ta' reklutaġġ ta' persuni ta' fiduċja kif ukoll ir-reklutaġġ ta' persuni fil-Ministeru u fis-Segretarjat Parlamentari. Barra minn hekk, din it- taqsima ħarget ukoll diversi Espressjonijiet ta' Interess skont il-ħtiġijiet tal-Entitajiet. Matul is-sena 2016, ġiet ukoll iddelegata il-funzjoni tal-Promozzjonijiet u Progressions tal- General Service Grades u tal-Messaġġiera. Għaldaqstant din it-taqsima bniet database dettaljata li tinkludi dettalji tal-impjegati li jaqgħu fil-gradi hekk imsemmija tal-Ministeru kollu. Din id- database hija essenzjali sabiex jiġu proċessati dawn il-promozzjonijiet u progressions fil-ħin. Fl- istess waqt, jinġabru l-Appraisal Reports u l-PMPs tal-individwu sabiex jiġi assigurat li l- impjegati ikunu taw servizz sodisfaċenti matul il-ħidma tagħhom. Fit-2016, daħlet ukoll is- sistema temporanja tal-Interim PMP, fejn sar ukoll awditjar metikoluz mill-P&SD sabiex jiġi assigurat li l-PMPs infetħu u ingħalqu kollha. Ingħata wkoll sapport lis-supervisors u next level supervisors dwar l-introduzzjoni u l-implimentazzjoni tal-Performance Appraisals li ġew b'sistema online. Dixxiplina u Employee Support Programme Is-sezzjoni għandha wkoll l-inkarigu tad-dixxiplina. Għaldaqstant tingħata għajnuna fuq dawn il-proċeduri, kif ukoll dwar il-komputazzjoni xierqa tar-rapporti tad-dixxiplina li jinġabru f'nofs u f'għeluq is-sena sabiex jintbgħatu il-Kummissjoni dwar is-Servizz Publiku kif ukoll il-People Standards Division fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Filwaqt li tassigura d-dixxiplina fuq il-post tax-xogħol, is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani, hija responsabbli sabiex l-impjegati fi ħdan il-Ministeru, ikollhom għarfien tajjeb dwar is-servizzi li joffru l-Employee Support Programme u dwar il-proċess li wieħed għandu jagħmel sabiex jagħmel użu minn dan is-servizz professjonali. Work-Life Balance Matul is-sena 2016, din it-taqsima irċeviet u pproċessat diversi applikazzjonijiet mingħand il- ħaddiema tagħħa fuq Family Friendly Measures, fostom talbiet għal xogħol bit-Telework, talbiet għal xogħol fuq bażi ta' Reduced Hours, Flexi-time kif ukoll talbiet ta' Maternity Leave, Parental Dawn it-talbiet jiġu evalwati u ffaċċilitati bl-aħjar mod sabiex jiġi assigurat li l-impjegat isib bilanċ bejn il-familja u l-post tax-xogħol, filwaqt li x-xogħol jibqa' miexi mingħajr diffikultajiet. Fl-istess ħin bdiet tinżamm database dettaljata dwar l-impjegati li qed jagħmlu użu ta' dawn is-servizzi sabiex kull informazzjoni li tintalab lil dan il-Ministeru tiġi mwieġba fl-iqsar żmien possibbli. Rekords oħra Din it-taqsima hija wkoll responsabbli għaż-żamma ta' informazzjoni dwar l-impjegati tagħha, kif ukoll għaż-żamma ta' rekords tal-attendenzi, tal-vacation leave u sick leave u time-off. Iż- żamma tal-informazzjoni hija skond il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data. Is-Sezzjoni tax-Xiri Is-Sezzjoni tax-Xiri fi ħdan id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi hija magħmula minn Procurement Manager li din is-sessjoni huwa responsabbli mill-ipproċessar tax-xiri għall- Ministeru tal-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Dan il-proċess jinkludi r-reviżjoni tad- dokumenti tar-rikjesti għax-xiri kif ukoll jagħti gwida lid-Dipartimenti u Entitajiet fi ħdan dan il- Ministeru biex jimxu mar-regolamenti li jirregolaw ix-xiri tal-Gvern, kif ukoll Gwidi u Ċirkolarijiet li għandhom x'jaqsmu max-xiri tal-Gvern. Xiri minn €2,500 VAT eskluż 'il fuq Fil-maġġor parti tal-każijiet, din is-Sezzjoni tivverifika u tagħti rakkomandazzjoni fuq ir-rikjesti kollha tad-Dipartimenti u Entitajiet tal-Ministeru li għandhom valur ta' €2,500 VAT eskluż jew akbar. In-numru ta' rikjesti li ġew ipproċessati fl-2016 ġew imniżżla f'Tabella Numru 6. Perjodu Jannar sa Diċembru 2016 Proċess tal-Akkwist Kwotazzjonijiet Variations Sejħa għall-offerti Numru ta' rikjesti 116 13 43 Fl-2016, id-Direttorat tas-Servizzi Korporattivi ta' numru ta' Sejħiet għall-kwotazzjonijiet, Sejħiet għall-offerti u Variations f'Tabella Numru 7. Perjodu Jannar sa Diċembru 2016 Proċess tal-Akkwist Kwotazzjonijiet Variations Sejħa għall-offerti Numru ta' rikjesti 6 2 1 Din is-Sezzjoni tipproċessa u teżami ukoll kull talba (irrispettivament mill-valur) li tinvolvi element ta' ospitalità. Eżempju ta' rikjesti relatati mal-ospitalità hu relatat max-xiri ta' rigali għad- delegazzjonijiet li jiġu Malta għal xi laqgħat jew konferenzi. Għajnuna u gwida rigward il-Green Public Procurement f'kull sejħa għall-offerti ngħatat minn din is-Sezzjoni. Il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti Id-Direttur għas-Servizzi Korporattivi għandha rwol ta' Chairperson fil-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti filwaqt li l-Procurement and Facilities Manager għandha rwol ta' Segretarja f'dan il-Kumitat. Ir-rwol ta' Segretarja jinvolvi l-verifikazzjoni tas-sejħiet għall-offerti li jiġu mressqa lill-Kumitat għall-għotja ta' kuntratti jew għall-kanċellazzjoni ta' sejħiet għall-offerti skont ir- Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku. Apparti minn hekk, is-Segretarja tivverifika li t-talbiet għal kjarifiki jew rectifications huma skont il-gwidi pprovduti mid-Dipartiment tal-Kuntratti. Fl-2016, il-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti ddiskuta u ta deċizjoni rigward 55 sejħa għall- offerti, hekk kif hemm imniżżel f'Tabella Numru 8, u numru sostanzjali ta' rikjesti għal kjarifiki jew rectifications. Numru ta' Sejħiet għall-Offerti Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru Bordijiet għall-Istħarriġ Din is-Sezzjoni pproċessat ukoll talbiet sabiex jiġu mwaqqfa bordijiet għall-istħarriġ f'każijiet meta xi assi ikun skada jew meta ikun hemm numru ta' assi, li għadhom f'kundizzjoni tajba, jistgħu jiġu trasferiti lil xi dipartiment jew entità oħra sabiex jibbenefikaw mill-użu tagħhom. Fil- maġġor parti tal-każijiet, uffiċjal minn din is-Sezzjoni ġie nnominat sabiex ikun parti minn dawn il-bordijiet. Disa' bordijiet ġew stabbilt f'dan ir-rigward fl-2016 u uffiċjali mis-Sezzjoni tax-xiri ġew nnominati fi tmien bordijiet. F'ċertu każijiet uffiċjal minn sezzjoni oħra fi ħdan id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi għamel parti minn xi bord. Il-Pubblikazzjoni tar-Regolamenti l-Ġodda dwar l-Akkwist Pubbliku Matul is-sena 2016, ġiet ippublikata liġi ġdida li tirregola ix-xiri tal-Gvern. Din il-liġi ġabet bidla drastika fil-qasam tax-xiri u daħħlet proċeduri ġodda li riedu jiġu implimentati mil-ewwel. Is- Sezzjoni tax-Xiri kien ippreparat tajjeb biex tilqa' l-isfidi ġodda li introduċiet din il-liġi u implimentat it-tibdil neċessarju, kif kien mitlub mil-liġi l-ġdida. Taħriġ Pari passu mal-introduzzjoni tar-Regolamenti l-Ġodda dwar l-Akkwist Pubbliku, is-Sezzjoni tax- Xiri kkoordinat taħriġ dwar il-liġi l-ġdida għal numru ta' uffiċjali minn kull Dipartiment jew Entità fi ħdan il-Ministeru. It-taħriġ kien maqsum fuq ħames ġranet u kien organizzat mid- Dipartiment tal-Kuntratti u mill-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Apparti minn hekk, ġie organizzat taħriġ ieħor fuq il-metodu ta' kif għandha ssir l-evalwazzjoni ta' sejħa għall-offerti fuq l-Electronic Public Procurement System (ePPS). Id-Dipartimenti u Entitajiet kollha ġew mħeġġa li jipparteċipaw f'dan it-taħriġ minħabba xi tibdil li sar fis-sistema. Għajnuna ngħatat b'mod kontinwa rigward il-bżonn għall-taħriġ fuq l-użu tal-ePPS speċjalment minn xi uffiċjali ġodda li jkunu bdew jaħdmu f'xi Dipartiment jew Entità li jaqa' taħt dan il- Ministeru. Mistoqsijiet Parlametari Is-sessjonijiet tar-Riżorsi Umani, Xiri, Finanzi u Amministrazzjoni, irċevew u wieġbu numru ta' Mistoqsijiet Parlamentari li kienu jolqtu dan il-Ministeru. Fosthom dwar impjiegi li saru fil- passat, kwalifiki li għandhom l-impjegati tal-Ministeru, infiq, kuntratti, direct orders u oħrajn. Konklużjoni Matul is-sena 2016, l-Uffiċċju għas-Servizzi Korporattivi ħadem sabiex jibni l-bażi finanzjarja u Amministrattiva, Xiri u Riżorsi Umani fi ħdan dan il-Ministeru, kif ukoll isaħħaħ l-istess bażi u jtejjibha. Komplew jissaħħu r-relazzjonijiet ta' xogħol mad-Dipartimenti, Direttorati u Entitajiet. Dan ix-xogħol ser ikompli jiġi imsaħħaħ tul is-sena 2017 permezz ta' aktar kollaborazzjoni sabiex tiġi żgurata aktar effiċjenza, governanza sabiex jintlaħqu l-miri stabbiliti permezz tal-miżuri mħabbra fil-budget u dawk proġettati fil-manifest elettorali tal-Gvern. DIRETTORAT TAL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-PROGRAMMI U L-IŻVILUPPAR TAL-POLITIKA Id-Direttorat tal-Implimentazzjoni tal-Programmi u l-Iżviluppar tal-Politika fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali twaqqaf fl-2015. Il-funzjoni ewlenija tad-Direttorat huwa li jikkordina l-funzjonijiet relatati mal-Unjoni Ewropea fl-oqsma li jaqgħu direttament taħt il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali kif ukoll li josserva l-implimentazzjoni ta' proġetti tal-istess Ministeru. Id-Direttorat huwa responsabbli wkoll mill-proġetti finanzjati mill- Unjoni Ewropea fejn il-benefiċjarji huma l-entitajiet li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali. Żvilupp ta' Politika Id-Direttorat kien responsabbli għall-ħarsien ġenerali tal-politiki kollha li jaqgħu taħt il- kompetenza tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u l-Gvern Lokali u l-monitoraġġ tar-riformi tal-politika kollha b'mod partikolari dawk il-politiki relatati mal-impenji tal-Unjoni Ewropea (UE), li kienu meħtieġa biex jikkonformaw ma' miri miżmuma fil-livell tal-UE u nazzjonali. Għal dan il-għan id-Direttorat assista fil-kitba ta' diversi dokumenti li juru l-pożizzjoni ta' Malta wara li saru l-konsultazzjonijiet neċessarji mal-istakeholders sabiex jiġu mfassla tali pożizzjonijiet. Id- Direttorat żamm kuntatt kostanti mar-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta fl-Unjoni Ewropea, mal-individwi kompetenti mill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, mill-Parlament Ewropew, mill- Kummissjoni Ewropea u minn Rappreżentanzi Permanenti ta' Stati Membri oħra, sabiex tali pożizzjonijiet u politiki jittieħdu f'kuntest aktar wiesa u bl-aktar mod infurmat possibbli. Affarijiet tal-Unjoni Ewropea Dan il-qasam ta' responsabbiltà jinkludi l-koordinazzjoni tal-proċessi kollha relatati mal-UE għad-dossiers kollha fi ħdan il-portafoll tal-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Responsabbiltajiet jinkludu n-negozjar ta' strumenti u abbozzi ta' liġijiet fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, il-monitoraġġ fl-implimentazzjoni u t-traspożizzjoni tal-leġiżlazzjoni Ewropea fil-liġi Maltija u t-tfassil ta' pożizzjonijiet relatati mal-leġiżlazzjoni tal-UE f'konformità mal-politika tal- Gvern. Id-Direttorat ipprovda appoġġ lid-dipartimenti li jaqgħu taħt il-Ministeru, dwar kwistjonijiet kollha relatati mal-UE u kkontribwixxa wkoll għall-pożizzjonijiet dwar il-proposti tal-UE fi ħdan il-kompetenza ta' Ministeri oħrajn. Presidenza tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea li se jkollha Malta fl-ewwel sitt xhur tas-sena 2017 Id-Direttorat kompla jsegwi u jikkordina l-politika ta' Malta fil-politika Ewropea fl-oqsma tal- kultura, l-ġustizzja u b'mod aktar limitat fil-qasam tal-gvern lokali. Dan sar ukoll f'diversi aspetti u bi preparament għall-Presidenza tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea li se jkollha Malta fis-sena L-ippjanar sar f'diversi aspetti, fosthom, il-kitba tal-Programm Nazzjonali; il-ħolqien ta' sittax-il tim ta' tmexxija li ġew mogħtija mandat mill-Ministru ikkonċernat sabiex imexxu n-negozjati fuq dossiers li ser jiġu diskussi f'Woking Parties differenti fil-Kunsill tal-UE fil-Presidenza Maltija; l-ingaġġar ta' sitt avukati fi ħdan l-Uffiċċju tal-Avukat Ġenerali intiżi sabiex jgħinu lid- Direttorat fix-xogħol relatat mal-Affarijiet tal-Unjoni Ewropea; it-tfassil u sussegwentement il-monitoraġġ kostanti (kemm fuq livell tekniku kif wkoll fuq dak politiku) ta' strategiji ta' ħidma fi ħdan kull tim ta' tmexxija msemmi hawn fuq - liema strateġiji ġew maħluq sabiex Malta tilħaq il-miri tagħha tul is-sitt xhur tal- Presidenza ta' Malta fl-Unjoni Ewropea; it-tfassil ta' sistema ta' rappurtaġġ lid-Direttorat minn kull tim ta' tmexxija; l-organizzazzjoni ta' żewġ Seminars f'Malta (fit-tieni nofs tal-2016) fejn kull tim ta' tmexxija ppreżenta xogħlu u l-aspettattivi tiegħu lill-Ministru; lis-Segretarju Permanenti, lill-Avukat Ġenerali u lid-Direttorat ikkonċernat; il-ħolqien ta' lista ta' konferenzi u avvenimenti oħra f'Malta (maqbula mal-Ministru kkonċernat) maħsuba sabiex jippromwovu numru ta' politiki partikolari; flimkien mal-Uffiċċju tal-Presidenza saru diversi laqgħat dwar loġistika, bi tħejjija għall- avvenimenti li ser isiru waqt il-Presidenza; il-ħolqien ta' networks kemm fuq livell tekniku u kif wkoll fuq livell politiku fuq kull dossier li se jiġi diskuss fil-Presidenza Maltija; saru numru ta' laqgħat ma' rappreżentati mill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, mill- Parlament Ewropew, mill-Kummissjoni Ewropea u minn Stati Membri oħra, kemm fuq livell tekniku u kif wkoll fuq livell Ministerjali; l-ippjanar tal-budget meħtieġ sabiex jiġu ffinanzjati l-avvenimenti kollha msemmija hawn fuq; il-kitba ta' diversi diskorsi Ministerjali. L-Implimentazzjoni tal-Programmi Parti kbira mir-responsabbiltà tad-Direttorat hija li jaqdi l-funzjoni ta' Line Ministry fir-rigward ta' proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali għall-programm 2007-2013 kif ukoll għall-programm il-ġdid 2014-2020. Id-Direttorat ipprovda appoġġ kontinwu lill-mexxejja tal-proġetti li jkunu qed jimplimentaw proġetti fid-Dipartimenti u Entitajiet rispettivi tagħhom fi ħdan il-Ministeru għall- Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali. Id-Direttorat iċċirkola informazzjoni relatata ma' sejħiet miftuħa, seminars, sessjonijiet ta' taħriġ u informazzjoni, kif ukoll avvenimenti oħra lokali lill- istess dipartimenti u entitajiet li jistgħu jkunu ta' interess għalihom bħala benefiċjarji prospettivi għall-proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea. Matul l- implimentazzjoni, ivverifika, u ċċertifika total ta' seba' proġetti. Dawn il-proġetti jinkludu erba' proġetti taħt il-Programm ERDF 2007-2013, u proġett ieħor taħt Programm ERDF 2014-2020. Il- benefiċjarji ta' dawn il-proġetti huma id-Dipartiment tar-Restawr, u Heritage Malta. Barra minn hekk, dan id-Direttorat kellu żewġ proġetti oħra li huma kofinanzjati mill-iskema ta' EEA/Norveġja, fejn il-benefiċjarji huma Heritage Malta u d-Dipartiment tal-Kunsilli Lokali. Il-funzjoni ewlenija tad-Direttorat hija li jiżgura l-proċess tajjeb ta' pagamenti relatati mal- proġetti ikkofinanzjati mill-Kummissjoni Ewropea u l-pajjiżi sħab tagħha. Id-Direttorat ħadem sabiex il-proġetti jigu implimentati fil-ħin u skond il-kuntratti relevanti tagħhom sabiex kull pagament jgħaddi mingħajr xkiel. l-Implimentazzjoni is-sena 2016, id-Direttorat Dawn il-proġetti kellhom id-data tat-terminu tagħhom fl-aħħar tas-sena 2015, però uħud mill-pagamenti, għal raġunijiet varji, ġew ipproċessati fl-2016. Għalhekk it-total ta' aktar minn €1.3 miljun ġew mħallsa mill-fond nazzjonali matul is-sena 2016. Il-proġett 'ERDF.05.019: MUŻA- The National Community Art Museum', huwa mużew ġdid ta' l-arti. Dan il-proġett huwa l-qofol tal-V18, fejn il-Belt Valletta ħa tkun il-Belt Kapitali Ewropea tal-Kultura. Għalhekk ix-xogħol kompla b'ritmu effiċjenti matul is-sena 2016, però l-ewwel rimborż ta' fondi se isir f'Mejju 2017. Matul is-sena 2016, iż-żewġ proġetti kofinanzjati mill-iskema ta' EEA/Norveġja, komplew jiġu implementati. Ix-xogħol fuq il-proġett ta' Heritage Malta, 'MT02/3 - A New Environmental Management System for the Ħal Saflieni Hypogeum World Heritage Site', kompla għaddej, u għandu jiġi inawgurat fl-aħħar ta' April 2017. Matul is-sena 2016, ġew mħallsa total ta' €311,434.21. Min-naħa l-oħra, ġew imħallsa pagamenti marbuta mal-progett 'MT04/01- A Partnership for Creative Governance', li primarjament huwa r-rimborż relatati mas-safar għas- sessjonijiet ta' taħriġ provduti ġewwa n-Norveġja u ġewwa Malta, liema rimborż jammonta għal €86,095. Fis-sena 2016, id-Direttorat ivverifika u ċċertifika pagamenti li jammontaw għal total ta' aktar minn €1.8 miljun li eventwalment ingħaddew lit-teżor għal ħlas. Id-Direttorat ikkoordina ammont ta' laqgħat informali u formali mal-Project Leaders sabiex insegwu b'mod viċin l-implimentazzjoni tal-proġetti relevanti. Dawn il-laqgħat sservew bħala mezz ta' monitoraġġ, kif ukoll sabiex jiġu diskussi u eventwalment solvuti xi forom ta diffikultijiet jew intoppi li jinqalgħu matul il-proġetti. Saru laqgħat formali mal-Managing Authority u l-MEAIM, fejn gie diskuss l-implimentazzjoni tal-proġett mill-għadd finanzjarju u amministrattiv. Tajjeb ta' min isemmi ukoll, illi d-Direttorat ivverifka u eventwalment iċċertifika l-Project Progress Reports u Project Completion Reports abbinati mal-proġetti kkonċernati. Hawn id- Direttorat żgura illi dik l-informazzjoni stabbilita f'dawn ir-rapporti huma korretti. Il-Ministeru ukoll issottometta applikazzjoni għal-proġett biex jitwettaq b'konfinanzjament Ewropew taħt il-programm 2014-2020 relatat ma' programmi ta' taħriġ speċjalizzat għall- impjegati tas-Settur Pubbliku li huma involuti f'oqsma kulturali u kreattivi. Id-Direttorat żamm kuntant mal-Project Leader biex jigi żgurat li l-applikazzjoni tkun kompluta fil-ħin u mingħajr Il-proġett propost għandu valur ta' aktar minn miljun Euro. UNIT TAL-IMMANIĠĠJAR TAL-INFORMATIKA L-Information Management Unit (IMU) fi ħdan il-Ministeru għall-Ġustizzja, Kultura u Gvern Lokali jipprovdi suġġerimenti lis-Segretarju Permanenti rigward strategija fil-qasam tal-Informatika, kif ukoll jipprovdi direzzjoni rigward servizzi tat-teknologiji tal-Komunikazzjoni u Informatika (ICTs) lid-Dipartimenti fi ħdan il-Ministeru. L-għan aħħari tal-IMU huwa li jżomm mal-istrategiji nazzjonali u x-xogħol tal-Gvern sabiex jiffaċilita l-ekonomija, effiċjenza u effikaċità fil-proċessi u inizjattivi bl- użu tal-ICTs. Għal dan il-għan, l-IMU jippjana l-budget tal-ICT li jiffoka fuq miżuri tal-budget, simplifikazzjoni tal- burokrazija, tiġdid fis-servizz pubbliku, l-istrategija "Malta Digitali" u strateġiji annessi kif ukoll inizjattivi varji li jseħħu matul is-sena. Dan li ġej, huwa rendikont ta' xogħol maġġuri li sar fl-2016. Faċilitajiet Online Iktar ma jmur faċilitajiet online qed ikunu introdotti. Dawn aktar minn qatt qabel qed iservu bħala mezz prinċipali ta' komunikazzjoni mal-klijenti. Bl-introduzzjoni tal-kunċett ta' "One Stop Shop" il- Gvern fetaħ Servizz.gov sabiex is-servizz ikun eqreb lejn iċ-ċittadin. B'dan il-kunċett l-enfażi ta' Servizz Pubbliku 24/7 qed jinħass aktar minn qatt qabel. Faċilitajiet Online li jkunu aċċessibbli bil- mobile huwa mezz importanti li jservi bħala l-ewwel pass sabiex is-servizzi jkunu aċċessibbli 24/7. Matul l-2016 xogħol maġġuri kien jinvolvi: Introduzzjoni ta' "eForms" sabiex iċ-ċittadini jkunu jistgħu jissottomettu applikazzjonijiet online; Introduzzjoni tal-website justice.gov.mt sabiex nipprovdu servizzi elettronici fil-qasam tal- Ġustizzja;  Assistenza kontinwa lill-Qrati tal-Ġustizzja u l-Legislation Unit sabiex jiġu simplifikati proċeduri u nformazzojni fuq is-sit http://justiceservices.gov.mt/; Identifikazzjoni ta' formoli varji li jistgħu jkunu simplifikati; Mobile Apps Matul 2016, sar xogħol u ppjanar fuq żewġ Mobile Apps fil-qasam tal-kultura sabiex ikunu varati f'Marzu 2017. Dawn jikkonsistu minn "Kultura Malta" u l-App uffiċjali ta' "Valletta 2018" Xogħol fuq networks Xogħol fuq networks sabiex l-impjegati ikunu jistgħu jagħmlu użu minn network tal-Gvern kien kontinwu. Konfigurazzjoni tan-networks, speċjalment fejn sistemi huma involuti, kompla wkoll b'mod kostanti. Sar xogħol fuq installar ta' Wifi hotspots f'postijiet bħal waiting areas, dan sabiex iċ-ċittadini jkunu jistgħu jkollhom aċċess għal internet b'xejn. Beda wkoll xogħol ta' ppjanar fuq aġġornament tan-networks. Sistemi Operattivi tal-Computer u Sistemi Informatiċi Fid-dinja tal-lum l-aġġornament tas-sistemi operattivi hija neċessità, dan għaliex is-sistemi operatttivi għandhom lifetime ta' support mill-manifattur globali bħal Microsoft. Kif il-lifetime tas-sistema operattiva tiskadi, il-manifattur ma jibqax jipprovdi patches u updates għal dawn is- sistemi bil-konsegwenza li dawn is-sistemi jkunu esposti għal viruses, u ma jkunx hemm rimedju. Is-sistemi operattivi tal-computers li jintużaw mill-impjegati u li huma mqabbdin man-network tal-Gvern ġew aġġornati kollha. Ġie ukoll żgurat li s-sistemi kritiċi jkunu koperti minn servizzi ta' support u manteniment. Operat Parti sostanzjali mill-operat tal-IMU jinvolvi, xiri ta'servizzi tal-IT b'kordinament mal-MITA, provvista ta' computers, liċenzji tas-Software u apparat tal-IT bħal Network Switches, print servers u printers. Dan jinvolvi fost l-oħrajn kordinament mad-Dipartimenti kif ukoll manutenzjoni tal-inventarju. Matul l-2016 beda eżercizzju estensiv ta' verifikazzjoni tal- inventarju sabiex jiġi żgurat li l-assi tal-IT jintużaw ekonomikament. Dan il-proċess mistenni li jitlesta fl-2017. Fost l-oħrajn l-IMU jipproċessa talbiet ta' support, aċċessi għal sistemi, kif ukoll servizzi tal-email, accounts u aġġornament tal-profili tal-utenti. Hawn ukoll beda eżerċizzju sabiex jiġi żgurat li jingħalqu accounts li ma kienx hemm bżonnhom aktar. Rappreżentazzjonijiet Uffiċjali fi ħdan l-IMU jattendu fora u expert groups biex jirrappreżentaw lill-Ministeru f'oqsma relatati ma' inizjattivi fil-ġustizzja u liġi elettronika fi ħdan l-Unjoni Ewropea. QRATI TAL-ĠUSTIZZJA DIRETTORAT TAS-SUPPORT SERVICES Id-Direttorat hu amministrat minn Direttur li għandu jassistuh tliet Assistenti Diretturi responsabbli mir-Riżorsi Umani, mill-Finanzi u mill-Operat rispettivament. Ix-xogħol prinċipali li twettaq minn dawn it-tliet sezzjonijiet matul l-2016 hu s-segwenti. SEZZJONI TAR-RIŻORSI UMANI Żamma ta' Dokumenti L-eżerċizzju annwali li jiġu distrutti d-dokumenti skont ir-Retention Policy for HR Documents, li tistabbilixxi r-retention periods tad-data personali tar-Riżorsi Umani, sar f'Jannar 2016. Performance Management L-eżerċizzju annwali li jinġabru l-PMPs tas-sena 2015 ġie ffinalizzat. Il-PMPs għall-ewwel sitt xhur tas-sena 2016 kienu preparati għall-Audit Annwali li sar fid- Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja mill-PAHRO b'suċċess fil-30 ta' Mejju, 2016. Dawn il-PMPs ġew konklużi f'Lulju, 2016. Mill-1 ta' Awwissu 2016 inbeda l-proċess tal-Performance Appraisal System il-ġdida li ġiet introdotta permezz taċ-Ċirkulari Nru. 23/2015 tal-OPM. L-Appraisers u l-Confirming Appraisers kollha attendew għal kors biex jieħdu taħriġ dwar kif għandhom jiġu kompilati dawn l-Appraisals ġodda permezz ta' sistema elettroniku. Konsegwentement, il-Performance Appraisals tal-impjegati tad- Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja saru kollha skont l-istruzzjonijiet li ngħataw mill-PAHRO. Taħriġ u Żvilupp Matul is-sena 2016, l-impjegati tad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja mit-tliet Direttorati kienu mħeġġa biex jattendu għall-korsijiet organizzati mill-Istitut għas-Servizz Pubbliku u anke biex jattendu seminars. Matul l-2016 l-impjegati u l-management attendew għal diversi korsijiet u seminars, fosthom: Korsijiet Organizzati fil-Kamra tat-Taħriġ tal-Qrati tal-Ġustizzja Ġie organizzat Induction Course għall-istaff ġdid tal-Qrati tal-Ġustizzja li bdew jaħdmu mad- Dipartiment fl-aħħar sena. Dan sar bejn il-29 ta' Awwissu u l-2 ta' Settembru, 2016. Żewġ korsijiet fil-Lingwa Maltija ġew organizzati għall-impjegati tal-Qorti mill-5 sal-15 ta' Lulju 2016 u mit-12 sat-23 ta' Settembru 2016. Direttiva 9 Id-Direttiva 9 ġiet fis-seħħ fl-1 ta' Frar, 2016. Minn din id-data: Is-selezzjoni u l-ħatra ta' impjegati tpoġġiet taħt awtorità delegata tas-Segretarju Permanenti li tistabbilixxi l-kriterji, toħroġ ir-riżultati, tagħmel u tipposponi l-ħatriet u ġġedded il-fixed- term appointments tal-pożizzjonijiet; - Sejħiet għall-applikazzjonijiet jistgħu jinħarġu basta kienu ġew inklużi fir-Revised HR Plans u hemm il-budget allokat għalihom; - Bordijiet tal-Għażla jimxu skont il-proċeduri li jinsabu fil-Manual on the Selection and - L-introduzzjoni tal-SMS Alert biex l-applikanti jiġu infurmati li r-riżultat ġie ppubblikat. Delegazzjoni tal-Progressjoni u Promozzjoni tas-Servizz Ġenerali L-Assistent Direttur u l-istaff tar-Riżorsi Umani attendew taħriġ bħala preparazzjoni għad- Delegazzjoni tal-Progressjoni u Promozzjoni tal-Servizz Ġenerali li daħlet fis-seħħ mill-1 ta' April 2016. Permezz ta' din id-delega l-Progressjoni u Promozzjoni kollha tal-Servizz Ġenerali ġew delegati lil-Line Ministries. Mill-1 ta' April 2016, is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani bdiet taħdem skont il-manwal bl-isem ta' Delegated Procedures regarding Progressions and Promotions in the General Service Grade Class maħruġ mill-Public Service Resourcing Directorate tal-OPM. Is- sezzjoni tar-Riżorsi Umani fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja għamlet eżerċizzju sabiex il- kuntratti kollha eżistenti jiġu in line ma' din il-Policy ġdida u qed jiġi assigurat li minn din id-data 'l quddiem kull kuntratt ġdid on trust isir ukoll in line ma' din il-Policy. Direttiva 10 Ir-Revised HR Plans għas-sena 2016 ġew sottomessi f'Jannar 2016. L-ingaġġ kollu għas-sena 2016 kien ippjanat skrupolożament, u kien jinkudi postijiet/pożizzjonijiet ġodda li ser jimtlew fl-2016 u l- ingaġġ ta' impjegati li ser jissostitwixxu lil dawk l-impjegati li ser jirtiraw fis-sena 2016. Dawn il-HR Plans kienu jinkludu wkoll il-budget neċessarju għal dan l-ingaġġ. Business and Financial Plans 2016 – 2018 Il-formola tal-Capacity Building għas-sena 2017 (Annex 8) ġiet sottomessa f'Marzu 2016 bħala parti mill-2017-2019 Business and Financial Plans tad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja skont iċ- Ċirkulari tal-Ministeru tal-Finanzi Nru. 2/2016. Revised HR Plans għas-sena 2017 u HR Plans għas-sena 2018-2020 F'Novembru 2016 intbagħtu l-HR Plans riveduti għas-sena 2017 tad-Dipartiment tal-Qrati tal- Ġustizzja. Id-Dipartiment għamel ukoll l-eżerċizzju tal-HR Plans għat-tliet snin 2018-2020. Sejħiet għall-Applikazzjonijiet Is-sejħiet għall-applikazzjonijiet ġew delegati lill-Kapijiet tad-Dipartimenti/Ministeri li jinsabu elenkati fis-Second Schedule tal-Public Administration Act, tal-15 ta' Novembru, 2012 skont A.L. 246 tal-2012. Ħdax-il sejħa għall-applikazzjonijiet ġew ippubblikati fl-Intranet mid-Dipartiment tal-Qrati tal- Ġustizzja matul is-sena 2016 u sejħa waħda fil-Gazzetta tal-Gvern: HR/CJ Ċirkulari Nru. 1/2016: Post ta' Security Officer datata 16 ta' Marzu 2016 2. HR/CJ Ċirkulari Nru. 2/2016: Post ta' Messaġġier tal-Qorti datata 21ta' Marzu 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 3/2016: Pożizzjoni ta' Court Assistant fid-Dipartiment tal-Qrati tal- HR/CJ Ċirkulari Numru 4/2016: Post ta' Technical Officer fid-Dipartiment tal-Qrati tal- Ġustizzja datata 12 ta' April, 2016. Ġustizzja datata 25 ta' Mejju 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 5/2016: Pożizzjoni ta' Accounting Support Officer fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja datata 25 ta' Mejju 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 6/2016: Post ta' Principal Technical Officer fid-Dipartiment tal- Qrati tal-Ġustizzja datata 25 ta' Mejju 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 7/2016: Post ta' Junior Legal Officer fid-Dipartiment tal-Qrati tal- Ġustizzja datata 26 ta' Mejju 2016. HR/CJ Ċirkular Numru 8/2016: Pożizzjoni ta' Office Management Assistant fl-Uffiċċju tal- Prim Imħallef fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja datata 26 ta' Lulju 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 9/2016: Post ta' Operative (Handyman) Group III fid-Dipatiment tal-Qrati tal-Ġustizzja datata 4 ta' Awwissu 2016. HR/CJ Ċirkulari Numru 10/2016: Pożizzjoni ta' Deputat Reġistratur fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja datata 7 ta' Ottubru 2016 u fil-Gazzetta tal-Gvern tas-7 ta' Ottubru 2016. HR/CJ 11/2016: Pożizzjoni ta' Procurement Officer fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja datata 28 ta' Ottubru 2016. Kuntratti ġodda matul l-2016 Kuntratti mġedda matul l-2016 Studenti 4 studenti tal-Università għamlu xogħol fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja matul is-sajf, organizzat mill-Students' Maintenance Grants Board. Ħatra Ġudikanti Ġodda Matul is-sena ġew maħtura Imħallef u żewġ (2) Maġistrati: Onor Imħallef Toni Abela fil-21 ta' Novembru 2016; Sinjura Maġistrat Caroline Farrugia Frendo fis-7 ta' April 2016 u Sur Maġistrat Grazio Mercieca fil-21 ta Novembru 2016. Pensjonijiet tat-Teżor għall-Membri tal-Ġudikatura Wara li l-A.L. 354 tal-2016: Regolamenti tal-2016 dwar il-Pensjonijiet tal-Membri tal-Ġudikatura u tal-Avukat Ġenerali (Kap 564), taħt l-Att dwar il-Pensjonijiet tal-Membri tal-Ġudikatura (Kap 564), għaddew mill-Parlament fit-3 ta' Ottubru, 2016 is-sezzjoni tar-Riżorsi Umani għamlet eżerċizzju intensiv biex tikkompila lista ta' dawk il-Ġudikanti kollha ħajjin, u dawk mejtin li għad għandhom l- armla tagħhom ħajja, biex fuq din il-lista jsiru l-applikazzjonijiet għall-pensjoni tat-Teżor ta' dawn il- Ġudikanti. Saret laqgħa mal-Avukat Ġenerali, u l-uffiċjali għolja tad-Dipartiment tas-Sigurtà Soċjali u tas- Sezzjoni tas-Salarji u Pensjonijiet tat-Teżor ta' Għawdex sabiex tiġi koordinata l-ħidma kif ser jinħadmu dawn il-pensjonijiet. Sezzjoni Finanzi Is-Sezzjoni tal-Finanzi fi ħdan dan id-Direttorat hija responsabbli primarjament mid-Dħul mill- Multi u mit-Tariffi imposti bil-Liġi u dħul ieħor li jaqa' taħt id-dekasteru tad-Direttur /Reġistratur tal-Qorti Ċivili u Tribunali u r-Reġistratur tal-Qorti Kriminali. Din is-Sezzjoni hija responsabbli ukoll mill-pagamenti tas-salarji tal-impjegati kollha tal-Qorti, ħlas ta' servizzi u x-xiri li jikkonsistu fi spejjeż rikorrenti kif ukoll spejjeż kapitali relatati ma' proġetti li jikkonsistu f'bini u tijib ieħor fil-bini tal-Qrati. Pagamenti oħra li joħorġu minn din is-Sezzjoni huma dawk direttament relatati mal- Amministrazzjoni tal-Ġustizzja bħal Esperti tal-Qorti, Assistenti Ġudizzjarji, Medjaturi, Avukati tat-Tfal u Tribunali. Is-sena li għaddiet ukoll komplew jinħatru Court Attorneys sabiex jassistu lill-Ġudikanti fil-ħidma tagħhom u sabiex fl-aħħar mill-aħħar iċ-ċittadin ikun ingħata servizz xieraq fl-inqas żmien posssibli. Din is-Sezzjoni fuq bażi regolari u kif ukoll kull xahar tibgħat rendikonti finanzjarji fuq id- Dipartiment tal-Qorti, lill-Ministeru tal-Finanzi. Dawn ir-rapporti jagħtu indikazzjoni tal-Infiq li jkun qed isir filwaqt li dejjem iżomm mal-parametri tal-liġijiet finanzjarji u jimxi ukoll mal-Att dwar ir-Responsabbiltà Fiskali. Min-naħa tal-Qorti sar kull sforz sabiex titnaqqas l-Ispiża Rikorrenti iżda meta mqabbla mas-sena l-oħra din l-ispiża totali hija €172,234 iktar mis-sena ta' qabel hekk kif indikat fit-Tabella ta' hawn taħt: SPIŻA RIKORRENTI SENA 2015 SPIŻA RIKORRENTI SENA 2016 Emolumenti Personali Spejjeż ta' Operat u Manutenzjoni Programmi u Inizzjattivi TOTAL Emolumenti Personali Minkejja li l-ispiża totali fl-Emolumenti Personali għas-sena 2016 meta mqabbla mas-sena ta' qabel kienet €172,234 iktar, fl-aħħar tas-sena ġew identifkati fondi li ma ġewx utilizzati għal raġunijiet varji fosthom li minkejja li ħargu diversi sejħiet pubbliċi ċertu vakanzi ma ntlewx sal- aħħar tas-Sena fosthom Court Assistants. Bil-permess tal-Finanzi dawn il-flus ġew allokati ghal Vot tal-Programmi u Inizzjattivi sabiex jitħallsu l-Esperti tal-Qorti u jitħallas Overtime marbut mal-ġurijiet lill-Impjegati tal-Qorti. Spejjeż tal-Operat u Manutenzjoni L-ispiża taħt din il-kategorija għas-Sena 2016 kienet ta' €16,057 iktar mis-sena ta' qabel. L-akbar spiża taħt din il-kategorija kienu t-Trasport u s-Servizzi Kontrattwali. Din l-ispiża tiżdied hekk kif jiżdiedu l-Ġudikanti minħabba l-kiri ta' vetturi, pagament għal parkeġġ tal-vetturi, u fuel. Fis- Servizzi Kontrattwali l-ikbar nefqa kienet fuq t-tindif u s-sigurtà fil-Qrati. Ta' min isemmi ukoll li jekk ikun hemm xi ġuri għaddej dan jaffettwa l-ispiża relatata mas-servizz ta' sigurtà minħabba ħinijiet itwal. Programmi u Inizjattivi L-ikbar spiża f'din il-kategorija kienet dik f'Line Item 5154 Xhieda, Ġurati u Esperti tal-Qorti. Għalekk l-Estimi Approvati għas-Sena 2016 għal dan il-Line Item kienu €1,200,000, l-ispiża attwali telgħet għal €1,400,000. Din l-ispiża addizzjonali għamilna tajjeb għaliha minn kategoriji oħrajn fl-istess Vot fejn ġew reġistrati savings fosthom mill-Emolumenti Personali. Minkejja dawn il-ħlasijiet, fl-aħħar tas-sena kien għad baqa' €304,701.33 bħala kredituri. Spiża Kapitali Din il-Kategorija tinkludi żewġ taqsimiet Item 7181 Premises for the Judiciary u Item 7357 Justice Reform. Item 7181 Item 7357 Dan l-infiq sar fuq diversi proġetti u oġġetti li jinkludu Scanner għar-Reġistru taċ-Ċivil, xkaffar galvanizzat għall-arkivji, Librerija u Training Room ġodda u għamara u kisi tal-art bil-linoleum għall-istess post, Arkivju ġdid fi Crown Works Ditch Floriana, Entratura ġdida fi Triq Santa Luċija kompluta bil-mezzi kollha ta' sigurtà inkluż Walk Through Metal Detector u X-Ray Machine, Pont intern fit-tielet Sular sabiex iż-żewġ Awli ġodda li se jinbnew fit-tielet sular ikun aċċessibbli bil-lift, apparat ta' Portable Video Conferencing, Awla ġdida fit-tieni Sular, bdil ta' units ta' arja kundizzjonata u drittijiet professjonali imħallsa lill-periti fuq il-proġetti, Dħul Id-dħul mill-ġbir tal-multi u t-Tariffi fil-Qorti għas-sena 2016 kien iżjed mis-sena ta' qabel b'€265,563. Din it-tabella tindika d-differenzi li kien hemm bejn s-sena 2016 u s-sena 2015. 0253 Multi 0318 Miżati 0345 Miżati għall-Parteċipazzjoni għal sejħiet ta' offerti 0349 Mixxellanji TOTAL Il-ġbir mill-arretrati dovuti lill-Gvern kien wieħed pożittiv u sal-aħħar ta' Diċembru 2016, l- arretrati sas-sena 2014 hekk kif ġie stipulat bil-Liġi tal-Att Fiskali tnaqqsu b' €1,281,637. L- ammont ta' €912,211 inġabru fi flus kontanti, €171,801 ġew written off b'Approvazzjoni skont ir-Regolament 80 tar-Regolamenti Finanzjarji u €197,625 kienu multi jew tariffi mhux dovuti jew ġew kkonvertiti f'ħabs. Mill-arretrati dovuti għas-Sena 2015 inġabar ukoll l-ammont ta' €570,043. B'effett minn Jannar 2016, ġiet introdotta ukoll is-sistema tal-eFees. Din kienet waħda mill- oġġettivi għal programm ta' Riforma fil-Qasam tal-Ġustizzja. Dan kien proġett li wassal fost vantaġġi oħra sabiex ikun hemm sistema aħjar ta' ġbir ta' arretrati fejn jidħlu miżati u tar- rappurtaġġ tagħhom. Għall-aħħar tas-Sena 2016 ġiet introdotta ukoll sistema ta' pagamenti b'mod elettroniku fejn jidħlu multi. Din is-sistema tat faċilità lill-pubbliku sabiex ikun jista' jħallas dawn il-pagamenti b'mod elettroniku bl-iktar mod konvenjenti mid-dar tiegħu u fl-iqsar żmien possibli. Sezzjoni Operat Is-Sezzjoni tal-Operat għanda responsabbiltà li tipprovdi assistenza u pariri lid-Direttur (Support Services) rigward it-tmexxija tal-operat tad-Direttorat. Dan jinkludi a) xiri ta' servizzi, materjali u xogħlijiet b'konformità mar-Regolamenti dwar ix-Xiri Pubbliku, b) tmexxija u kordinazzjoni ta' servizzi ta' sigurtà u servizzi ta' tindif, (c) attrezzar ta' uffiċini li jiffaċiltà sabiex l-operat u l-qadi tad- doveri isir b'mod aktar effiċjenti (d) immaniġjar u kontroll tal-operat tal-istores (e) is-sezzjoni tal- manutenzjoni (f) tieħu ħsieb is-servizzi (IT, telefonija, dawl u ilma) ikunu miżmuma f'kundizzjoni tajba kif wkoll (e) kontroll u tqassim tat-trasport u ix-xufiera tad-Dipartiment inkluż dawk tal-Membri tal-Ġudikatura. Manutenzjoni Bħal snin imgħoddija is-Sezzjoni tal-Operat reġa' kellha għadd ġmielu ta' xogħlijiet ta' manutenzjoni u tiswija fejn ħafna drabi kellhom isiru interventi fi żmien qasir ħafna sabiex ix- xogħol tal-Qorti jibqa' għaddej mingħajr xkiel. Ma dawn saru wkoll diversi xogħlijiet ta' tisbiħ fid-diversi uffiċini. Ġew imġedda ftehim ma' diversi kuntraturi sabiex iwettqu xogħlijiet ta' manutenzjoni regolari preventiva u tiswija ta' ħsarat ta' emerġenza fuq: (a) il-makkinarju ta' ħmistax-il (15) lift tal- persuni, fejn joħorġu regolarment ċertifikati skond ir-regolamenti tal-Awtorità tas-Saħħa u Sigurtà (b) il-makkinarju ta' żewġ liftijiet tal-merkanzija (c) is-sistemi kollha tal-arja kundizzjonata (d) is-sistemi kollha tas-sorvelljanza, (e) u s-sistemi ta' alarm. Inizjattivi ta' Xiri (Xogħol u servizzi) Ħarġu diversi sejħiet għall-offerti għal xiri ta' servizzi, materjali u xogħlijiet b'konformità mar- Regolamenti dwar ix-Xiri Pubbliku. Dawn ġew pubblikati fuq is-sit elettroniku tad-Dipartment tal-Kuntratti fuq is-sitema imsejħa e-PPS. Dawn is-sejħiet kienu jinkludu:  DSS 39/2015 – Offerta għal Xogħol ta' Kostruzzjoni ta' Librerija u Lecture Room u xogħol relatat ieħor, fil-Livell -1, fil-bini tal-Qrati tal-Ġustizzja b'użu ta' materjali li ma jagħmlux ħsara 'l ambjent  DSS 7/2016 – Offerta għal Provvista ta' Ilma Minerali fi Fliexken Kbar għad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta)  CT 2239/2015 – Kiri ta' printers (black and white) diġitali b'funzjonijiet varji u b'użu ta' enerġija effiċjenti għall-Qrati tal-Ġustizzja.  DSS 10/2016 – Offerta għal Provvista ta' Servizz ta' Ċertifikazzjoni Medika, lid- Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja  DSS 55/2015 – Provvista, installazzjoni u kummissjonar ta' servizz ta' Open Wi-Fi Filtered Internet għad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta)  DSS 58/2015 – Offerta għal Provvista u installazzjoni ta' Portable Video Conferencing Equipment għad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta)  DSS 36/2015 - Offerta għal Xogħol ta' Kostruzzjoni ta' Awla Ġdida (Ex-Uffiċċju tal- Prim Imħallef) u xogħol relatat ieħor, fil-bini tal-Qrati tal-Ġustizzja b'użu ta' materjali li ma jagħmilx ħsara 'l ambjent. *  DSS CFQ 8/2016 – Offerta għal Provvista ta' servizz ta' Project Supervisor (Health and Saftey) għad Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja (Malta).  DSS 43/2013 – Offerta għal Provvista ta' servizz ta' Radiation Protection Expert skont Avviż Legali 44/2003 Nuclear Safety and Radiation Protection Regulations, 2003  DSS 39/2015/1 – Offerta għal Provvista ta' Għamara u Oġġetti oħra għall-Kamra tal- Lectures u Librerija (Livell -1) fil-Qrati tal-Ġustizzja *Din is-sejħa kellha tinħareg għat-tielet darba minħabba li l-prezz offrut kien ferm ogħla mill- istima u minħabba nuqqas ta' parteċipazzjoni rispettivament. Tkomplija ta' Proġetti  Proġett tad-daħla tal-ġenb tal-Qorti – Ix-xogħol tlesta u beda jiffunzjona mit-tieni ġimgħa ta' Awwissu. żewġ awli ġodda  Kostruzzjoni ta' pont intern li jgħaqqad it-tielet sular tal-Qorti mal-pjan fejn se jinbnew  Akkommodazzjoni għal Ġurati f'lukanda ta' erba' stilel - Kuntratt daħal fis-seħħ minn  Kostruzzjoni ta' Awla Ġdida (tieni sular minnflok l-eks uffiċċju tal-Prim Imħallef) – Xogħol fil-fażi finali tiegħu  Provvista ta' sistema elettronika li tħaffef sistema tan-notifiki u tgħin fl-organizzazzjoni tas-smigħ ta' kawżi sommarji. – Inbdiet l-implimetazzjoni f'żewġ awli magħżula.  Beda jiġi kumpilat id-dokument tal-offerta rigward Kostruzzjoni ta' Awla Ġdida (tielet sular minnflok is-sala tat-Taħrig ), Kostruzzjoni ta' Awla Ġdida (tielet sular minnflok il- librerija) u bdil tal-liftijiet prinċipali tal-Qrati**  Provvista ta' Servizz ta' tindif fil-Binjiet tal-Qorti u għand l-Avukat Ġenerali – Kuntratt daħal fis-seħħ minn Jannar 2016  Provvista ta' vetturi għall-użu tal-Ġudikatura - Kuntratt daħal fis-seħħ minn Ġunju 2016  Xogħlijiet estensivi ta' tiswijiet struttrali fil-binja li ser tintuża bħala Arkivju tal-Qorti fil- Furjana (Crown Works Ditch) – L-arkivju il-ġdid beda jintuża minn Lulju 2016 ** Is-sejħiet għal żewġ awli ġodda se joħorġu għat-tielet darba minħabba li l-prezz offrut kien ferm ogħla mill-istima u minħabba nuqqas ta' parteċipazzjoni rispettivament. Wara li ntalbet konsulenza, qiegħda titlesta sejħa għall-offerti għall-bini ta' Registru Ġdid fil- Qorti tal-Familja. Xogħlijiet oħra Is-sena 2016 kienet sena li fiha rat ħatriet ta' numru ta' Ġudikanti ġodda. Dan ġab miegħu xogħol li kellu jsir sabiex il-membri tal-Ġudikatura ikollhom uffiċini adegwati minn fejn jistgħu jaħdmu b'kumdità u aktar effiċjenza. Saru xogħlijiet f'uffiċini li kienu jinkludu: twaħħil ta' partitions tal- ġibs, tikħil, tibjid, xogħol ta' eletriku, ċaqliq u manifattura ta' għamara u bosta xogħlijet relatati oħra. Sabiex il-kurituri tal-Qorti ikunu imdawla aħjar inbidlu t-tubi tas-soqfa tal-pjan terran u tat-tieni sular kif wkoll saret manutenzjoni intensiva fuq l-iswitchgear kollu u fuq l-emergency generators tal-Qorti. Max-xogħol imsemmi hawn fuq ma nistgħux ninsew it-talbiet ta' kuljum għal xogħlijiet żgħar fil-binjiet tal-Qrati, kif wkoll talbiet għal mautenzjoni li okkażjonalment isiru mill-Ministeru u is- Segretarjat. DIRETTORAT QRATI ĊIVILI U TRIBUNALI Matul is-sena 2016 saru diversi proġetti importanti li jkomplu jtejbu s-servizzi offruti minn dan id- Direttorat, fosthom il-preżentata online tal-ittri ġudizzjarji, il-ħlas ta' multi online, il-web application għas-servizzi tal-qorti u l-applikazzjoni online għal riċerki testamentarji. L-Att Nru. IV tal-2016 L-Att Nru IV tal-2016, li ġie fis-seħħ fil-15 ta' Frar 2016, introduċa numru ta' emendi ta' varji liġijiet, l-iktar importanti fosthom emendi fil-Kodiċi ta' Organizzazzjoni u Proċedura Ċivili. Dawn l-emendi huma intiżi li jwettqu r-riforma tal-ġustizzja fil-qasam tal-proċedura ċivili. Fost oħrajn dawn l-emendi saru fil-kompetenza tal-Qrati u Tribunali; tqassir taż-żmien biex appell jiġi appuntat għas-smigħ; żieda fl-ammont li għalih wieħed jista' jitlob titolu eżekuttiv skont l- Artikolu 166A; setgħa lill-Qorti tal-Appell li tikkorreġi sentenzi tal-prim'istanza jew l-atti ta' kawża; tibdil ta' kif issir in-notifika tal-atti ġudizzjarji biex b'hekk persuna tkun tista' tiġi notifikata kull fejn tinstab; proċedura sommarja fl-appell; estensjoni taż-żmien tat-tmexxija għall- eżekuzzjoni tat-titoli eżekuttivi; deskrizzjoni ta' fondi soġġetti għal bejgħ b'subbasta; tibdil fil- proċedura għall-interdizzjonijiet u inabilitazzjonijiet u ħolqien ta' reġistru; setgħa lill-qorti li tittrasferixxi atti lill-qorti li hi tikkunsidra li hija kompetenti fejn ikun hemm eċċezzjoni ta' inkompetenza; nota ta' iskrizzjoni li trid issir meta mandat ta' inibizzjoni jirreferi għall-propjetà immobbli. Preżentata online tal-Ittri Ġudizzjarji F'nofs din is-sena ġew ippublikati Regolamenti ġodda (l-Avviż Legali Nru. 229 tal-2016) li jippermettu l-preżentata online ta' dawn l-ittri. Avukati u Prokuraturi Legali issa jistgħu jippreżentaw elettronikament ittri uffiċjali mill-kumdità tal-uffiċċji tagħhom mingħajr il-ħtieġa li jiġu personalment fir-Reġistru tal-Qorti. Il-ħlas tad-drittijiet dovuti jitħallsu wkoll online. Ħlas ta' multi online Lejn l-aħħar tas-sena ġiet imnedija l-faċilità li wieħed iħallas multa tal-Qorti online. Persuna m'għandhiex għalfejn tmur fiżikament fil-bini tal-Qorti biex tħallas multa li tkun ingħatat minn xi Imħallef jew Maġistrat iżda tista' tagħmel hekk online permezz tal-eID. B'din il-faċilità jistgħu jitħallsu kemm multi li jingħataw f'kawżi kriminali kif ukoll f'kawżi ċivili. Web application għas-servizzi tal-Qrati Matul din is-sena saru laqgħat bejn uffiċjali tad-Direttorat, iċ-Chief Information Officer u l-MITA rigward il-Web application għas-servizzi tal-Qrati. Sar ukoll is-soft launch ta' din il-web application. Ġie stabbilit il-focus group li l-għan tiegħu hu li jagħti feedback lill-uffiċjal ta' dan id-Direttorat li ġiet nominata bħala Group Moderator fuq is-sistema tal-application li ġiet installata fuq il-mobiles tal- membri tal-focus group. Dan il-feedback jintuża biex intejbu s-servizzi li ser noffru lill-pubbliku kif ukoll lill-professjoni legali. Applikazzjoni online għal riċerki testamentarji Lejn l-aħħar tas-sena ġiet imnedija eForm ġdida li saret b'kollaborazzjoni bejn dan id-Direttorat u l- Aġenzija Identity Malta li permezz tagħha kulħadd jista' japplika għal riċerka testamentarja online. L- istess eForm tista' tintuża kemm sabiex wieħed japplika għal riċerka ta' testment pubbliku (minn Identity Malta) u kemm għal riċerka ta' testment sigriet (mill-Qorti Ċivili – Sezzjoni ta' Ġurisdizzjoni Volontarja). Il-ħlas isir ukoll online u r-riċerka tintbagħat lill-applikant bil-posta. Il-Programm tal-intaxxar eFees online Dan il-programm ġie kompletat u kull taxxa li riedet issir ta' kull qorti u tribunal bdiet issir permezz ta' dan il-programm. Id-Direttorat fassal Standards of Procedure, li ġew approvati mid-Direttur Ġenerali (Qrati) u s- Segretarju Permanenti. L-għan tagħhom huwa li jagħtu stampa ċara tas-servizzi li kull dipartiment ikun qed joffri lill-pubbliku u jinkludu l-ħinijiet li fihom il-pubbliku jista' jinqeda u x'ikunu jridu jġibu magħhom biex jinqdew. Ġie stabbilit żmien li fih kull servizz għandu jingħata. Court User Satisfaction Survey Id-Direttur ħa sehem f'laqgħat mad-Diretturi l-oħra tad-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja flimkien ma' uffiċjali tad-Dipartiment tal-Ġustizzja sabiex jiġi ppreparat Court User Satisfaction Survey permezz ta' kwestjonarju li tqassam ma' membri tal-avukatura u deputati reġistraturi. L- iskop tas-urvey kien li jinġabar feedback dwar servizzi offruti mill-qrati. 'Il quddiem huwa maħsub li dan il-kwestjonarju jitqassam ma' kategoriji oħra li jużaw is-servizzi tal-qrati. Ir-Reġistru tal-Insolvenza Tkomplew il-laqgħat bejn dan id-Direttorat, id-Direttur Ġenerali, il-MITA u r-Reġistratur tal- Kumpaniji dwar ir-Reġistru tal-Insolvenza. Kunsill tat-Tfal Rappreżentat mid-Direttorat ġie maħtur membru fil-Kunsill tat-Tfal u jattendi regolarment għal-laqgħat. Id-Direttorat matul din is-sena kompla jamministra l-paġni ta' Malta f'dan il-Portal li fih informazzjoni utli ħafna dwar is-sistemi ġudizzjarji tal-Istati Membri kollha tal-Unjoni Ewropea. Minn dan il-Portal jibbenefikaw kemm il-Professjonisti kif ukoll iċ-ċittadini tal-Unjoni Ewropea peress li huwa aċċessibbli għal kulħadd. Laqgħat tal-European Judicial Network Uffiċjali tad-Direttorat matul din is-sena attendew għal xi laqgħat tal-European Judicial Network fi Brussell dwar materji ċivili u kummerċjali, fosthom dwar ir-Regolament tal-UE dwar is- suċċessjonijiet transkonfinali. Id-Direttorat ta l-opportunità lil numru ta' studenti mill-iskejjel sekondarji li huma interessati fil- Professjoni Legali li jaraw kif taħdem is-Sistema Ġudizzjarja billi għamlu żjajjar fid-diversi sezzjonijiet tad-Direttorat u attendew għas-seduti kemm tal-Qrati Superjuri kif ukoll fil-Qorti tal- Maġistrati. Ġbir ta' drittijiet tar-Reġistru Matul is-sena 2016, saru 122 Mandat ta' Sekwestru mir-Reġistratur. L-ammont totali miġbur minn dawn il-mandati huwa ta' Ewro 62,937.28. It-total ta' ittri uffiċjali għall-pagamenti ta' drittijiet tar- Reġistru huwa ta' 243. Kien hemm 17-il kawża terminati li fihom ir-Reġistratur kien parti. Statistika – Kawżi, Mandati u Atti oħrajn ippreżentati fir-Reġistri tal-Qorti Ċivili It-tabelli li ġejjin juru: Tabella 1 - kawżi, mandati u atti oħrajn li ġew ippreżentati fir-Reġistri tal-Qrati Ċivili f'Malta kif ukoll id-differenza bejn in-numru ta' kawżi, mandati u atti oħrajn ippreżentati fl-2015 u l-2016. Tabella 2 – in-numru ta' kawżi introdotti, terminati u pendenti għas-snin 2005 sa 2016. Tabella 1 KAWŻI, MANDATI U ATTI OĦRAJN LI ĠEW IPPREŻENTATI FIR-REĠISTRI TAL- QRATI ĊIVILI Kawżi Superjuri (Cit. + Kost) Sezzjoni Familja (Cit.) Inferjuri (Avv.) Talbiet Żgħar (Talb) Reviżjoni Amministrattiva. Ittri Uffiċjali Ittri Uffiċjali (Kambjali) Ittri Uffiċjali (Art.166A tal- Kap. 12) Notifiki ta' Atti bil- Purtier Notifiki ta' Atti bil- Posta Ittri Medjazzjoni Noti Medjazzjoni Rikorsi Ġenerali Riċerki Obligazzjonijiet Ipoteki Bejgħ b'Subbasta Ċedoli ta' Depożitu Superjuri Qorti tal-Familja Qorti tal-Familja Inferjuri Superjuri Inferjuri Superjuri Inferjuri Superjuri Inferjuri Superjuri Inferjuri TOTAL Superjuri Inferjuri Qorti tal-Familja Qorti tal-Familja Qorti tal-Familja Sezzjoni Ġurisdizzjoni Volontarja Qorti ta' Reviżjoni tal- Atti Notarili Qorti/ Tribunal Kostituzzj onali Introdotti Terminati Pendenti Appell Superjuri Introdotti Terminati Pendenti Appell (Inferjuri) Introdotti Terminati Pendenti Prim Awla tal-Qorti Ċivili Introdotti Terminati Pendenti Qorti Ċivili (Sezzjoni Familja) Introdotti Terminati Pendenti Qorti tal- Maġistrati (Civili) Introdotti Terminati Pendenti Tribunal ta' Reviżjoni Amministr attiva Introdotti Terminati Pendenti Bord tal- Arbitraġġ dwar Artijiet Introdotti Terminati Pendenti Bord li Jirregola l- Kera Introdotti Terminati Pendenti Bord dwar il-Kontroll tal-Kiri tar-Raba' Introdotti Terminati Pendenti Tribunal għal Talbiet Żgħar Introdotti Terminati Pendenti DIRETTORAT TAL-QRATI U TRIBUNALI KRIMINALI e-Fines Din is-sena tnieda proġett sabiex nintroduċu l-faċilità li multi jkunu jistgħu jitħallsu online. Din is-sistema, li ġiet introdotta f'Diċembru 2016, issa tgħin lil individwi biex jagħmlu pagamenti mill-kumdita ta' darhom u fl-istess ħin issolvi l-problemi ta' cheques li ma jiġux onorati mill- banek. Uffiċċju għall-Irkupru tal-Assi Matul din is-sena kien hemm 61 ordni ta' friżar tal-assi mill-qrati. Dan ifisser li, apparti li tali ordni trid tiġi ppubblikata fuq il-Gazzetta tal-Gvern, irid jiġi mħejji rapport tal-assi. Sabiex tinkiseb l-informazzjoni meħtieġa ntbagħtu 735 ittra permezz tal-posta elettronika, fejn di fatti jiġu infurmati 1,293 entità permezz ta' dawn l-ittri. Ir-raġuni ta'dan hija li effettivament hemm persuni li jirrispondu għal iktar minn kumpanija waħda. Id-database ta' kumpaniji, banek, eċċ li għandha l-AMU tiġi aġġornata kontinwament biex tinkludi kumpaniji ġodda jew oħrajn li jkunu ġew likwidati. B'hekk kull rapport juri, kemm jista' jkun, stampa ċara tal-assi tal-akkużat. Distruzzjoni ta' Drogi Id-distruzzjoni ta' sustanzi illegali huwa proċess kontinwu. Meta jiġu deċizi kawżi tad-droga u l- qorti tordna d-distruzzjoni, l-Uffiċjali inkariġati mill-esebiti jaraw li din issir. Matul is-sena 2016 tkompla l-eżerċizzju fejn jiġu identifikati flus jew b'denominazzjoni ta' Lira Maltija jew ta' denominazzjoni barranija fejn dawn, wara li ssir talba lil Qorti, jiġu depożitati fil- Bank Ċentrali ta' Malta u wara jiġu depożitati l-Qorti permezz ta' ċedola ta' depożitu. Skeda A – Oġġetti ta' Valur SENA Depożitati Meħuda Meqruda Flus Konfiskati favur il-Gvern ta' Malta €79,227.60 Flus depożitati permezz ta' Ċedola* €326,796.67 *Dawn il-flus ġew depożitati ġewwa l-Bank Ċentrali ta' Malta u ppreżentati l-Qorti permezz ta' ċedola ta' depożitu. Distruzzjoni tal-Esebiti li l-valur tagħhom naqas biż-żmien Apparti drogi u flus, hemm ukoll esebiti li tilfu l-valur tagħhom matul iż-żmien bħal ġojjelli finti u l-mobiles. Ikun hemm każijiet fejn fis-sentenza ma ssir ebda referenza jew indikazzjoni x'għandu jsir mill-esebiti msemmija. F'dawn il-każijiet ikun neċessarju li jsiru r-rikorsi appositi quddiem il-Maġistrat jew l-Imħallef li jkun ta s-sentenza biex ikun hemm l-awtorizzazzjoni sabiex l-oġġetti jiġu jew meqruda jew mibjugħa skont il-każ. Apparti d-distruzzjoni ta' droga li tiġi esebita fil-Qorti issa hemm ukoll dik id-droga li tiġi esebita waqt is-seduti li jinżammu quddiem il-Kummissarju għal-Ġustizzja, liema seduti jinżammu Ħal Qormi. Sezzjoni ta' Esebiti ta' valur Il-proġett li kien inbeda sabiex jiġu rrranġati l-istrong rooms tal-esebiti ta' valur tkompla matul din is-sena biex ikun hemm dejjem stampa ċara ta' x'hemm esebiti ta' valur. Din is-sena ġie terminat proġett fejn parti mill-ex-lock up ġie konvertit fi strong room kbira li tkun tista' tintuża minflok iż-żewġ strong rooms li għandna bħalissa. Ix-xogħol ta' kostruzzjoni tlesta u ġew trasferiti l-oġġetti kollha li kien hemm ġewwa strong room li kienet fit-tielet sular. Rapport dwar Droga Kull sitt xhur (Jannar sa Ġunju u Lulju sa Diċembru) jiġi mħejji rapport ta' kawżi tad-droga li kienu ġew deċizi f'dawk iż-żewġ perjodi. Dan ir-rapport huwa meħtieġ mill-Unjoni Ewropea peress li jiġu ppubblikati rapport fuq l-użu u t-tip ta' droga u x'sentenzi ngħataw minn kull membru stat. Huwa rapport kumpless li jinkludi fih l-età, is-sess, nazzjonalità tal-akkużat, it-tip ta' droga, jekk instabx ħati jew le, x'weħel (eż. jekk hux priġunerija, multa, spejjeż perizja u l- ammonti ta' dawn l-aħħar tnejn) u jekk is-sentenza ġietx appellata jew le. Din l-informazzjoni tingħata fl-isfond ta' data proteċtion fejn l-identità ta' kull individwu tibqa' kunfidenzjali. Laqgħa tal-Bord tal-Ġurati Matul ix-xahar ta' Lulju r-reġistratur jiffissa żewġ laqgħat tal-bord tal-ġurati sabiex jiġu preparati l-listi tal-ġurati li għandhom jiġu ppublikati sal-aħħar t'Awwissu. Madwar 2,000 ġurat ġdid ġew inseriti fil-lista tal-ġurati tal-2016. Il-bord eleva wkoll numru ta' ġurati ordinarji għal posizzjoni ta' prim ġurati, kif ukoll approva l- kanċellazzjoni ta' dawk il-ġurati li għalqu l-ħamsa u sittin sena, dawk li mietu, kif ukoll dawk li infetħet kawża kriminali fil-konfront tagħhom. Matul il-laqgħa, il-bord ikkonferma id-deċizjoni li kien ħa s-snin ta' qabel fejn il-lista ma baqgħetx tiġi spezzjonata mill-Pulizija, però minflok, tiġi ċċekjata biss il-lista tax-xahar. Kull xahar, il-lista tintbagħat lill-Kummissarju tal-Pulizja sabiex din tiġi verifikata mal-Uffiċċju tal- Kondotti u dawk li ma jkollhomx kondotta nadifa ma jitħallewx iservu bħala ġurati. Ġbir ta' Multi Il-ġbir tal-multi huwa proċess kontinwu s-sena kollha. Dawn mhux dejjem jiġu mħallsa u għalhekk ikun irid isir rikors quddiem dik il-qorti li tkun tat il-multa sabiex din tiġi kkonvertita fi priġunerija. It-ticket għal ħabs jiġi mibgħut lill-Pulizija sabiex dawn imbagħad jiġbru lill-persuna li però, dejjem għandha l-għażla li tħallas l-ammont sħiħ sabiex ma tmurx il-ħabs. Matul l-2016 ir-Reġistratur ippreżenta 842 rikors sabiex multi li ma ġewx imħallsa jiġu konvertiti fi priġunerija. Matul l-istess sena ġew ikkonvertiti 1,515 multi fi priġunerija. Dawn il- konverzjonijiet jintbagħtu lill-Pulizija sabiex jiġu eżegwiti. Matul is-sena 2016 ġew inflitti 242 multa fil-Qrati Kriminali għal total ta' €665,077.18. dawn €344,330.06 ġew konvertiti fi prigunerija, €34,897.81 ġew appellati, €11,966.00 ġew kanċellati u €75,836.64 ġew imħallsa. Fil-Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali ġew inflitti 4,163 multa għal total ta' Minn dawn €53,966.52 ġew konvertiti fi priġunerija, €749,745.93 ġew appellati, €113,928.76 ġew revokati/kanċellati u €611,952.49 ġew imħallsa. Mill-arretrati dovuti lill-Qrati Kriminali nġabru €184,416.58 filwaqt li ġew revokati, kanċellati jew konvertiti fi priġunerija l-ammont ta' €124,874.83 u kien hemm €444,163.56 f'arretrati ġodda. Mill-arretrati dovuti lill-Qrati tal-Maġistrati ġew miġbura €1,086,291.74 filwaqt li ġew kanċellati, revokati jew konvertiti fi priġunerija l-ammont ta' 112,011.82 u kien hemm arretrati ġodda ta' L-ammont globali ta' multi li ġew written off kien ta' €90,411.09. Bħala total, matul is-sena 2016, l-arretrati sas-sena 2014 skont l-Att fiskali ġew imnaqqsa bl- ammont ta' €9,54,810.20 li minnhom inġabru €808,370.97. Għas-sena 2015 inġabar ukoll l- ammont ta' €472,017.35. It-tabella t'hawn taħt turi l-ammont ta' multi migbura xahar b'xahar u sena b'sena mill- 2012 sal-2016: JANNAR FRAR MARZU APRIL MEJJU GUNJU LULJU AWWISSU SETTEMBRU OTTUBRU NOVEMBRU DIĊEMBRU TOTAL Ittri Rogatorji Matul din is-sena id-Direttorat tal-Kriminal irċieva tlieta u erbgħin (43) ittra rogatorja mingħand id-Diviżjoni Internazzjonali ta' Koperazzjoni fi Kwistjonijiet Kriminali. Dawn ġew mgħoddija liż-żewġ Maġistrati li jisimgħu dawn il-każi. Pubblikazzjonijiet fil-Gazzetta tal-Gvern Ġew ippubblikati minn dan id-Direttorat 8 ordni ta' interdizzjoniji jew revoki tagħhom li kienu ngħataw lil persuni li misjuba ħatja mill-Qrati Kriminali. Il-Kummissarju Elettorali jiġi wkoll notifikat sabiex ikun jista' jieħu l-passi neċessarji min-naħa tiegħu. Sentenzi mogħtija fil-konfronti ta' barranin Fuq talba tal-Avukat Ġenerali, kopja tas-sentenzi kollha mogħtija fil-konfront ta' barranin jinġabru u jinżammu għal referenza futura. Ingaġġar ta' Junior Legal Officer Fl-2016 ħarġet sejħa għal Junior Legal Officer biex inkomplu nsaħħu l-Asset Management Unit Ir-Reġistratur tal-Qrati Kriminali ġie nominat għal dan il-bord bħala ċ-Chairperson. Fis-sejħa li kien hemm applikaw żewġ persuni però wara li l-bord fela b'reqqa l-applikazzjonijiet kollha rriżulta li persuna waħda biss kienet eliġibbli. L-interview sar fid-19 ta' Lulju, 2016 u r- rapport fejn ġie konkluż li din il-persuna ma għaddietx tlesta u ġie ppreżentat. Karti tal-Identità Waħda mill-kundizzjonijiet li tiġi imposta mill-Qorti meta imputat jingħata l-ħelsien mill-arrest hija li apparti li jiddepożita l-passaport tiegħu, jiddepożita wkoll il-karta tal-identità tiegħu sabiex ma jkunx jista' ikollu l-opportunità li jħalli xtutna mingħajr il-permess tal-Qorti hekk kif stabbilit fil-kundizzjonijiet tal-ħelsien mill-arrest. Dawn il-karti tal-identità jiġu mibgħuta lill-Aġenzija Identity Malta b'ittra sabiex jiġu mgħarrfa li dik il-persuna partikolari tkun tista' jkollha biss karta tal-identità b'restrizzjoni ta' safar fuqha u sabiex ikun hemm karta tal-identità waħda biss tal-persuna fiċ-ċirkolazjoni. Tul din is-sena ġew mibgħuta 174 karta tal-identità ta' persuni li jew ikunu tressqu bl-arrest jew il-kawża tagħhom tkun inqatgħet żmien ilu u jiġu biex jiġbru l-karta tal-identità tagħhom mill- proċess. Pieni Finanzjarji Matul din is-sena d-Direttorat tal-Kriminal irċieva għoxrin (20) ittra mingħand l-Avukat Ġenerali mibgħuta minn entitajiet barranin. L-entità barranija tibgħat ċertifikat li jiddeskrivi min weħel il-multa, l-indirizz, għal liema raġuni weħel din il-multa, l-ammont tal-istess multa u kif ukoll meta s-sentenza saret res judicata. Dawn iċ-ċertifikati jintbagħtu Malta għax ikun hemm indikazzjoni li dawn il-persuni jgħixu Malta. Id-Direttorat jibgħat ittra flimkien maċ-ċertifikat mibgħut mill-entità barranija lil min weħel din il-multa sabiex dan iħallas l-ammont mill-aktar fis possibli. Electronic Court Citations Management System (e-CCMS) Wara li ġiet eżaminata l-efficjenza tal-proġett pilota li kien ilu għaddej għal dawn l-aħħar sentejn, wara sejħa għal offerti l-kuntratt għal Electronic Court Citation Management System ġie assenjat lil Datatrak IT Services Ltd. L-għan huwa li ftit ftit il-Qrati tal-Maġistrati li jippresjedu s-seduti tad-distrett ikollhom kollox f'database u n-notifiki tal-kawżi jsiru mill-kumpanija privata u mhux mill-Pulizija. Laqgħat Kull xahar isiru laqgħat mal-Ministru tal-Ġustizzja, Kultura u Kunsilli Lokali, Owen Bonnici u mas-Segretarju Parlamentari tiegħu fejn jiġu diskussi affarijiet relatati mal-amministrazzjoni tal- Isiru wkoll laqgħat regolari mad-Direttur Ġenerali biex permezz tagħhom naraw li jkun hemm kontinwità fl-immaniġġjar tad-Direttorat tal-Kriminal. F'dawn il-laqgħat jiġu indirizzati problemi li niltaqgħu magħhom perjodikament u tinstab soluzzjoni għalihom fl-inqas żmien possibbli. REĠISTRU – ĠURISDIZZJONI TA' QRATI KRIMINALI Reġistru – One Stop Shop Matul is-sena 2016 ġew ippreżentati fir-Reġistru tal-Qrati Kriminali, magħruf bħala l-One Stop Shop, dawn l-atti: Atti ppreżentati mill-Pulizija Rikorsi Risposti Noti Noti ta' Sottomissjonijiet Rapporti TOTAL Ippreżentati mir-Reġistratur Rikorsi Rikorsi għal konverzjoni ta' multi Noti Risposti TOTAL Ippreżentati mill-Uffiċċju tal- Probation: Noti Rapporti Rikorsi Risposti TOTAL Ippreżentati mill-Avukat Generali Rikorsi Rikorsi ta' Appell Risposti Prorogi Noti Mixxellenji Nota Responsiva Noti ta' Sottomissjonijiet TOTAL Ippreżentati mill-Avukati u mill-Pubbliku Affidavit Ċedoli ta' Depożitu Rikorsi Rikorsi t'Appell Rikorsi ta' Ġurati Appelli – re wardens Rapporti Risposti Noti Noti ta' Sottomissjonijiet Note of Pleas Noti t'Osservazzjonijiet Kopji Legali Fotokopji Dħul (fejn applikabbli) € €30,562 €1,235,418.67 Bla ħlas €12,553.16 Bla ħlas €30.72 Bla ħlas Bla ħlas Bla ħlas Bla ħlas Bla ħlas Bla ħlas €526.06 €79.50 Flus ikkonfiskati favur il-Gvern ta' Malta Permessi tal-ħabs € 99,319.23 Bla ħlas L-Annex tar-Reġistru Din is-sena fl-Annex tar-Reġistru daħlu: Depożiti ta' Ċedoli Żbanki minn ċedoli ta' depożitu Rapporti tal-Pulizija Rapporti addizzjonali tal-Pulizija Proċessi Verbali, Proċessi u Rikorsi għall-Avukat Generali Proċessi Verbali, Proċessi u Risposti mingħand l-Avukat Generali Sentenzi Sospiżi – Qrati tal-Maġistrati Sentenzi ta' iżjed minn sena priġunerija – Qrati tal-Maġistrati Sentenzi Sospiżi – Qrati Kriminali Sentenzi ta' iżjed minn sena priġunerija – Qrati Kriminali Iż-żewġ deputati reġistraturi li jaħdmu fl-Annex tar-Reġistru taħt is-supervizjoni tar-Reġistratur komplew bil-ħidma tagħhom fejn jassessaw il-miżati u l-ispejjeż tal-esperti tal-Qrati. Din is-sena l-ispiża għal dawn l-esperti telgħet għal €1,512,113.99. Każi Introdotti u Pendenti matul is-sena 2016 QRATI INFERJURI  Qrati tal-Maġistrati bħala Qrati ta' Ġudikatura Kriminali matul is-sena 2016: DEĊIŻI 2016 Kawzi Sommarji Kumpilazzjonijiet Inkjesti Dwana Eċo Tax VAT Sanita' ETĊ DLE ALE PA Traffiku Kollizjonijiet Distretti Minorenni Saħħa Sigurtà Qorti tal-Familja PENDENTI DIĊEMBRU 2016 1044 2583 1533 97 69 1024 79 55 239 226 65 284 690 3626 29 16 289 (Kriminal) Ittri Rogatorji Libelli Kriminali Ksur ta' Kundizzjonijiet għal-Libertà Proviżorja Taxxa mid-Dħul TOTAL Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri u Superjuri u l-Qorti Kriminali: Qorti Kriminali (Ġurijiet) Appelli Inferjuri Appelli Superjuri PENDENTI DIĊEMBRU 2015 79 DEĊIŻI PENDENTI DIĊEMBRU 2016 64 *Il-kawżi introdotti u deċiżi quddiem il-Qorti tal-Appelli Kriminali Inferjuri jinkludu wkoll dawk l-appelli ta' kawżi li ġew deċiżi mill-Qrati tal-Maġistrati ta' Għawdex. Dawn l-appelli jinstemgħu f'Għawdex stess. Qrati Tribunali - Għawdex Id-Direttorat Ġenerali tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex jipprovdi s-support amministrattiv neċessarju biex jgħin lill-membri tal-Ġudikatura u Ġudikanti tat-Tribunali assenjati biex jieħdu konjizzjoni tal-kawżi preżentati fil-Qorti ta' Għawdex. B'hekk tiġi pprovduta l-istruttura organizzattiva neċessarja biex kemm jista' jkun titnaqqas il-burokrazija u kemm jista' jkun tiġi eliminata d-duplikazzjoni ta' xogħol, sa fejn ikun possibbli. Dan jiġi attwat billi jingħata servizz li jagħmel użu tajjeb mir-riżorsi umani u l-ispazju limitat li jeżisti u li jsir użu massimu ta' mezzi innovattivi ta' teknoloġija u servizzi ta' e-Government fl-għoti tas-servizzi ta' dan id-dipartiment. Organizzazzjoni tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex Il-kawżi preżentati fil-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex), Ġurisdizzjoni Ċivili, jinstemgħu minn żewġ maġistrati li jaħdmu ġimgħa iva u ġimgħa le kull wieħed/waħda minnhom. Is-seduti tagħhom isiru bejn it-Tlieta u l-Ġimgħa, bi smigħ ta' xi 30-35 kawża appuntata għal kull seduta. Il-ħinijiet tas-seduti qed jiġu kemm jista' jkun maqsumin f'ħinijiet differenti għall-konvenjenza tal-avukati u tal-pubbliku. L-istess żewġ maġistrati jservu wkoll bħala maġistrati tal-għassa u allura jagħmlu wkoll inkjesti u huma l-maġistrati li jitressqu b'arrest quddiemhom persuni wara l-ħin legali. Waħda minn dawn il-maġistrati tieħu konjizzjoni ta' atti preżentati fil-Qorti ta' Ġurisdizzjoni Volontarja. Dawn iż-żewġ maġistrati jisimgħu wkoll kawżi tal-Qorti tal-Familja. Maġistrat ieħor huwa assenjat li jisma' esklussivament kawżi kriminali u seduti f'dan ir-rigward isiru darbtejn jew tliet darbiet fil-ġimgħa bejn nhar ta' Tlieta u l-Ħamis. Ir-Reġistru Fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex jiġu ppreżentati atti ta' natura ċivili kif ukoll dawk kriminali. Jinstemgħu wkoll appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Inferjuri. Matul l-2016 ġew preżentati s-segwenti atti fir-Reġistru tal-Qorti ta' Għawdex: Tip ta' att Ittri Uffiċjali (eskl. 166A & 253 KOPĊ) Ittri Uffiċjali ai termini tal-Art. 166A (KOPĊ) Ittri Uffiċjali ai termini tal-Art. 253 (KOPĊ) Ċedoli ta' Depożitu Protesti Legali/Kontro-Protesti Rikorsi/Risposti f'kawżi (Application program) Atti preżentati mill-Avukat Ġenerali Numru ta' atti preżentati matul l- 2016 525 115 2 281 33 2006 64 Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) Il-kawżi tal-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Ċivili kellha s-segwenti ammont ta' xogħol: Ġurisdizzjoni Kawżi introdotti Kawżi deċiżi Kawzi rtirati/ċeduti/deżerti Kawżi pendenti sal- 31/12/2016 34 Inferjuri Superjuri (Sezzjoni Ġenerali) (Rikorsi ġuramentati biss) Superjuri (Sezzjoni Volontarja) Superjuri (Sezzjoni Familja) (Rikorsi ġuramentati biss) Rikorsi ai termini tal-Art. 258, 281(1), 466 u 836 tal-Kap. 402 tal- Kap. 386, u Liġijiet oħra ta' Malta Rikorsi ai termini tal-Art. 13 (3) tal- Kap. 354 (Att Dwar l-Elezzjonijiet Ġenerali, 1991), fejn il-Maġistrat iservi ta' Uffiċjal Reviżur Qorti tal-Familja (Stadju ta' Medjazzjoni) Rigward l-ammont ta' kawżi tal-Qorti tal-Maġistrati, Ġurisdizzjoni Superjuri (Sezzjoni Familja), dawn jidhru fit-tabella ta' hawn fuq. Għal dak li għandu x'jaqsam mal-istadju ta' medjazzjoni, kien hemm 127 att preżentat. Dan in- numru jinkludi ittri u noti konġunti biex tibda ssir il-medjazzjoni u rikorsi f'medjazzjoni li jirrigwardjaw prinċipalment talbiet għal separazzjoni personali, manteniment, kura u kustodja, aċċess għat-tfal u materji anċillari oħra. Kien hemm 101 każ li ġew finalizzati, 4 ġew irtirati, biex b'hekk fadal 110 każ quddiem il-Medjatur. It-Tribunal għal Talbiet Żgħar It-Tribunal għal Talbiet Żgħar jieħu konjizzjoni ta' talbiet monetarji għal ammont li ma jeċċedix it-€5,000 u jittratta wkoll talbiet taħt il-Proċedura Ewropea għal Talbiet Żgħar. Matul l-2016 ma kellna l-ebda talba taħt il-Proċedura Ewropea għal Talbiet Żgħar li tirrigwarda talbiet monetarji cross-border jiġifieri bejn partijiet residenti Malta u oħrajn residenti barra minn Malta sal- ammont ta' €2,000. F'dan it-Tribunal ġew introdotti 50 talbiet ġodda li minnhom 2 ġew referuti mit-Tribunal f'Malta; ġew deċiżi 51 talba u 3 talbiet ġew ċeduti. Erba' talbiet ġew deżerti/imħollija sine die. Kien hemm 9 astensjonijet/referenzi għat-Tribunal f'Malta mill-Ġudikatur f'Għawdex. Dawn imbagħad komplew jinstemgħu minn Ġudikatur li jitla' apposta minn Malta. It-Tribunal spiċċa bi 12-il-talba pendenti. Il-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali/Qorti Istruttorja u Inkjesti Maġisterjali Offiżi kriminali u kontravenzjonijiet li huma punibbli b'massimu ta' sitt xhur priġunerija jinstemgħu mill-Qorti tal-Maġistrati bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali (Kawżi Sommarji). Matul l-2016, il-kawżi ta' din il-Qorti kienu s-segwenti, kif imqabbla mas-sena preċedenti: Deċiżi Il-Qorti tal-Maġistrati ta' Għawdex bħala Qorti Istruttorja (Kumpilazzjonijiet) kellha s-segwenti kawżi kif jidher mit-tabella hawn isfel. Ma kellna ebda każ li ġie trasmess lill-Avukat Ġenerali għall-ħruġ tal-Att tal-Akkuża. Il-figuri tas-sena preċedenti qed jiġu murija biex isir taqbil mal- ammonti tal-2016. Introdotti Deċiżi Differiti sine die 5 0 Deżerti Pendenti Inkjesti Maġisterjali li daħlu matul l-2016 jidhru fit-tabella hawn isfel. Il-kawżi introdotti jinkludu wkoll fejn ikun ġie preżentat rapport mill-esperti maħtura f'dawn l-inkjesti. Konklużi 45 Pendenti fl-aħħar tas-sena 417 Qorti tal-Minorenni F'din il-Qorti ma ġew reġistrati ebda każi ġodda però ġew deċiżi 5 li kienu pendenti mis-snin ta' qabel u issa ma fadal ebda każ pendenti quddiem din l-istess Qorti. Is-seduti ta' din il-Qorti, li matul l-2016 ammontaw għal 6, komplew isiru fiċ-Ċentru tal-NGO fix-Xewkija. Qorti tal-Appell Appelli minn sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Ġurisdizzjoni Ċivili Inferjuri) kif ukoll minn deċiżjonijiet tal-Bord Li Jirregola l-Kera, mill-Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri tar-Raba' u mit- Tribunal għal Talbiet Żgħar jinstemgħu f'seduti li jsiru darba kull xi tliet xhur mill-Qorti tal- Appell Ċivili Inferjuri. Jinstemgħu wkoll appelli minn bordijiet oħra amministrattivi li jkollhom seduti f'Għawdex. Kien hemm 21 appell inferjuri ġdid introdott ġewwa Għawdex matul l-2016, ġew deċiżi 21, kawża waħda ġiet ċeduta u għalhekk fadal 15-il appell pendenti. Appelli mill-Qorti tal-Maġistrati, Superjuri Ċivili, jinstemgħu mill-Qorti tal-Appell f'Malta. Is-seduti tal-Qorti tal-Appell Kriminali Inferjuri jiġu appuntati darba fix-xahar ġewwa Għawdex. Sal-aħħar tal-2016, f'din il-Qorti ġew preżentati 45 appell ġdid, ġew deċiżi 25 u 19-il każ ġew riferuti lura mill-Avukat Ġenerali peress li ma kienx hemm lok ta' appell biex b'hekk fadal 32 każ pendenti, mentri li 2 każi ġew ċeduti. Ir-Reġistru tal-Qrati u Tribunali ta' Għawdex iservi wkoll bħala Reġistru tal-Qorti tal-Appell Kriminali minn sentenzi tal-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex) bħala Qorti ta' Ġudikatura Kriminali. Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva It-Tribunal ta' Reviżjoni Amministrattiva, presedut minn Maġistrat li tiġi appożitament minn Malta, jkollu madwar ħames seduti fis-sena ġewwa Għawdex. Dan it-Tribunal beda b'6 kawżi fil-bidu tal-2016 u kellu 3 kawżi ġodda ntrodotti. Ġiet deċiża kawża u waħda ġiet ċeduta biex b'hekk dan it-Tribunal spiċċa b'7 kawżi pendenti. Bordijiet Il-Bord li Jirregola l-Kera u l-Bord Dwar il-Kontroll tal-Kiri ta' Raba' huma preseduti minn wieħed mill-maġistrati residenti f'Għawdex. Matul l-2016, dawn il-Bordijiet kellhom is- segwenti: Kawżi Introdotti Kawżi Deċiżi Bord Li Jirregola l- Kera Bord Dwar il- Kontroll tal-Kiri ta' Raba' Kawżi pendenti fl-aħħar tal- 2016 12 Għajnuna Legali Erba' avukati Għawdxin iservu bħala Kuraturi Uffiċjali u bħala Avukati tal-Għajnuna Legali fil- Qrati u Tribunali ġewwa Għawdex. Subbasti u Liċitazzjonijiet Is-sezzjoni tas-subbasti u liċitazzjonijiet kellha l-ammonti li jidhru fit-tabella hawn isfel. Ta' min jinnota illi wħud mir-rikorsi jiġu meqjusa bħala deżerti jekk ma jkun sar xejn f'sena. Applikazzjonijiet oħra jkunu qed jistennew li jsiru rikorsi għal riappuntament mill-avukati, mentri li jkun hemm oħrajn li jkun jonqoshom struzzjonijiet mill-avukati u/jew kredituri biex il-proċess jista' jkompli. Jista' jkun ukoll li wħud minn dawn ikunu sospiżi għax ikollhom xi seduta appuntata għal, per eżempju, probabbli transazzjoni. Konklużi Avviżi u notifiki kif ukoll pjanti rigwardanti subbasti appuntati huma murija online fuq is-sit elettroniku: http://justiceservices.gov.mt. Scanning Tkompliet l-inizjattiva varata snin ilu dwar l-iscanning tal-atti preżentati u li għandhom x'jaqsmu ma' kawżi ċivili introdotti fil-Qorti tal-Maġistrati (Għawdex), Ġurisdizzjoni Inferjuri u Ġurisdizzjoni Superjuri, kif ukoll dwar rikorsi għar-revoka ta' mandati, fost oħrajn. Il-faċilità tal-iscanning tintuża wkoll f'kull qasam tas-servizzi tal-Qorti, fejn hu possibbli. Teknoloġija tal-Informatika u e-Government Dan id-Dipartiment dejjem jisħaq fuq l-użu ta' e-Government u servizzi elettroniċi biex il- pubbliku jinqeda aktar malajr. Eżempju ta' dan huwa: l-kopji ta' taxxi, traskrizzjonijiet u digrieti li kontinwament jintbagħtu elettronikament lill-avukati u anke, fuq rikjesta, lill-partijiet fil-kawża. Pendenti fil-bidu tas-sena Pendenti fl-aħħar tas-sena L-amministrazzjoni tal-Qorti kontinwament tikkollabora ma' dik tal-Qrati f'Malta biex jiġu varati inizjattivi bħal, per eżempju, l-LECAM online, e-mails lill-avukati rigward notifika jew le tal-atti, kif ukoll il-proġett tal-eFines, fejn wieħed ser ikun possibbli jħallas il-multi online. Video-conferencing Matul l-2016 il-Qorti ta' Għawdex kompliet tipprovdi l-faċilità ta' video-links permezz ta' SKYPE u, meta jgħaddu l-emendi neċessarji fil-liġi, il-faċilità tal-video-conference mistennija tintuża f'diversi oqsma oħra. Taħriġ għall-istaff Bil-ħsieb li jkun hemm żvilupp kontinwu tal-impjegati, dawn ġew imħeġġa biex imorru u fil-fatt attendew korsijiet varji organizzati mis-Centre for Development, Research and Training (CDRT), MISCO and MEDIACOOP, kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex. Dħul Id-dħul tal-Qrati huwa ġenerat minn żewġ sorsi: mit-tariffi mħallsa mal-preżentata tal-atti fir- Reġistru u d-dritt tar-reġistru miġbur mat-terminazzjoni jew ċessjoni ta' kawża u mill-multi inflitti mill-Qrati. Matul l-2016, inħadmu total ta' 464 ta' taxxi (taxed bills of costs), li fil-maġġoranza tal-każ kienu jirrigwardaw kawżi deċiżi. Kopja tat-taxxa/taxed bill of costs tiġi mibgħuta b'posta elettronika lill-avukati kif ukoll lill-partijiet meta mitluba biex isir dan minn dawn tal-aħħar. Id-dħul mid-dritt tar-reġistru u miżati oħra kien jammonta għal €318,229 mentri li d-dħul mill- ħlas ta' multi kien jammonta għal €188,941 li flimkien ilaħħqu l-ammont global ta' €507,170. Is-segwenti multi ġew inflitti mill-Qorti ta' Għawdex: Qorti tal-Appell Kriminali Inferjuri Qorti tal-Maġistrati (Ġurisdizzjoni Kriminali) Sezzjonijiet oħra tal-Qrati/Tribunali u disprezzi tal-Qorti Total Ammont ta' multi (€) Numru ta' multi Qorti li timmulta DIRETTORAT GĦALL-KULTURA Id-Direttorat għall-Kultura ġie mwaqqaf sabiex jiżgura li l-irwol ta' governanza tal-Ministeru responsabbli għall-kultura jiġi mwettaq b'mod effiċjenti u espedjenti, u li kwistjonijiet importanti li għandhom effett fuq is-settur jitressqu għall-attenzjoni tal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi kompetenti. Ir-responsabilitajiet prinċipali tad-Direttorat huma dawn li ġejjin: għotja ta' politika, direzzjoni u konsulenza dwar l-arti, il-patrimonju, u l-qasam awdjoviżiv; l-immaniġġjar ta' programmi relatati mal-kultura, l-arti u l-industriji kreattivi; il-preparazzjoni ta' kontribuzzjonijiet għal dibattiti u diskussjonijiet pubbliċi; b. c. d. ħidma mill-qrib mal-entitajiet u partijiet interessati rilevanti dwar kull materja relatata mas-settur kulturali u dak kreattiv; Matul is-sena 2016, id-Direttorat ħadem fuq is-segwenti: Proġetti Kapitali Valletta Design Cluster Matul is-sena 2016, id-Direttorat tal-Kultura kompla jiżviluppa l-ħidma fuq il-Valletta Design Cluster f'kollaborazzjoni mal-Fondazzjoni Valletta 2018. Fl-2016 id-Direttorat implimenta dawn l-azzjonijiet: - Sitt workshops bil-parteċipazzjoni ta' diversi organizzazzjonijiet barranin u lokali:  Design & Technology Expo 2017 b'kollaborazzjoni mal-Ministeru tal-Edukazzjoni, FabLab Valletta u Interactive Architecture Lab (Malta) ;  Żewġ Service Design Workshops, b'kollaborazzjoni mal-Malta Business Bureau u bil-kontribut ta' Design Council (UK) u d-Danish Design Council, kif ukoll tal- proġett 'Design for Europe' iffinanzjat mill-Unjoni Ewropea  Biċċerija Neighbourhood Unconference, b'kollaborazzjoni mal-Fondazzjoni  Design4DCity Workshop, b'kollaborazzjoni ma' Urban Action (Berlin) u Notte Valletta 2018 u l-Università ta' Malta  Design Data Workshop, b'kollaborazzjoni ma' Bureau of European Design - Koordinazzjoni ta' żjarat u kollaborazzjonijiet ma' artisti u operaturi barranin fil-qasam tad-disinn fosthom 3 delegazzjonijiet mill-Ġappun; - Kollaborazzjoni ma' Fondazzjoni 808 fl-organizzazzjoni tal-Malta Design Week 2016; - Kollaborazzjoni mad-Direttorat tar-Restawr u mal-Ministeru fl- implimentazzjoni tal-interventi infrastrutturali marbutin mal-binja tal-Biċċerija l-Qadima fil-belt, fosthom it-tkomplija u finalizzazzjoni ta' żewġ kuntratti mibdija fl-2015 marbutin mar-restawr inizjali ta' partijiet tal-binja u mat-tindif u t-tneħħija tal-partijiet perikolużi tal-binja, u l-bidu tat-tħejjijiet għall-kuntratti prinċipali tax-xogħlijiet fuq is- sit. tal-Kultura - Applikazzjoni approvata taħt il-programm Interreg Europe, bi proġett ta' €1.7M bl-isem 'Design4Innovation', li l-implimentazzjoni tiegħu għandha sseħħ bejn l-2017 u l-2021. Kollaborazzjoni Internazzjonali Avvenimenti Kulturali fl-Istat tal-Vatikan Fl-2015, bi qbil bejn il-Gvern, il-Kurja lokali u s-Santa Sede, id-Direttorat għall-Kultura, b'kollaborazzjoni ma' Heritage Malta u bl-appoġġ tal-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Ewlieni, nieda sejħa għall-proposti għad-disinn u l-kostruzzjoni ta' presepju artistiku. Is-sejħa kienet tispeċifika li l-presepji sottomessi għall-għażla kellhom jagħtu konsiderazzjoni dovuta lill- pajsaġġ kulturali Malti u karatteristiċi indiġeni, inkluża l-arkitettura vernakolari. Il-pasturi kellhom ukoll ikunu tradizzjonali imlibbsin ilbies tipiku, filwaqt li l-annimali ntalbu jkunu mudellati fuq dawk lokali. Is-sejħa kienet ukoll tispeċifika li materjali naturali u tekniki ta' manifattura tal-post, bħall-kartapesta, kienu ser jingħataw preferenza. Fl-ewwel ġimgħat tal-2016, ix-xogħlijiet sottomessi ġew mogħtija punti minn kumitat ta' evalwazzjoni appuntat mill-Ministru responsabbli mill-kultura, skont il-kriterji stabbiliti. Minn dan il-proċess rigoruż ta' evalwazzjoni, intagħżel ix-xogħol ta' Manwel Grech minn Għawdex. Hekk kif speċifikat fis-sejħa, ir-riżultati ntbgħatu lis-Santa Sede li kkonfermat l-għażla tal- Kumitat ta' Evalwazzjoni appuntat mill-Ministru responsabbli mill-Kultura. Il-proċess lokali ta' evalwazzjoni kien immexxi mill-Gvern f'kollaborazzjoni mal-Kurja. Il-presepju magħżul intrama' fi Pjazza San Pietru fl-ewwel ġimgħa ta' Diċembru u ġie inawgurat fid-9 tax-xahar f'ċerimonja tradizzjonali organizzata mill-Istat tal-Vatikan. Il-presepju baqa' armat fi Pjazza San Pietru sat-8 ta' Jannar, meta mbagħad inġieb lura Malta sabiex jiġi esebit fi spazju pubbliku matul il-perjodu tal-Milied ta' snin sussegwenti. Sabiex tiġi ċelebrata din il-kollaborazzjoni speċjali bejn Malta u l-Istat tal-Vatikan, il-Gvern fi qbil mal-Kurja u wara diskussjonijiet mas-Santa Sede, organizza kunċert fil-Bażilika Papali ta' San Paolo Fuori le Mura f'Ruma, nhar is-Sibt 17 ta' Diċembru. Għal dan il-kunċert, l-Orkestra Filarmonika ta' Malta, diretta mis-Surmast Prinċipali u d-Direttur Artistiku tagħha, Brian Schembri esegwiet il-Missa Solemnis ta' Ludwig Van Beethoven – xogħol li kien magħżul wara diskussjonijiet mas-Santa Sede. Mal-Orkestra Nazzjonali, ingħaqad il-Kor tal-Akkademja ta' Santa Ċeċilja, li huwa wieħed mill-aqwa korijiet fid-dinja, flimkien ma' 4 solisti ta' livell internazzjonali: is-Sopran Jacquelyn Wagner, il-Mezzo Sopran Eva Vogel, it-Tenur Daniel Kirch u l-Baxx Gerd Grochowski. Id-dħul għal dan il-kunċert, li għalih attendew diversi kardinali u dinjitarji lokali u internazzjonali kif ukoll madwar 2,400 persuna, kien b'xejn. Il-kunċert ġie wkoll miġbud awdjoviżwalment u ser jixxandar fuq l–istazzjon televiżiv nazzjonali fil-futur qrib. Permezz tad-Direttorat tal-Kultura, Malta ffirmat ftehim ta' sħubija interessanti mal-kumpanija Franċiża Meludia li toffri pjattaforma online ta' tagħlim mużikali. Fl-1 ta' Mejju 2016, l-aċċess għall-pjattaforma tal-Meludia sar disponibbli bla ebda ħlas għal kull resident ta' Malta u għal kull min iżur pajjiżna. Il-kumpanija Franċiża Meludia, li hija bbażata f'Pariġi bdiet topera fl-2012 u ilha minn dan iż- żmien tirċievi premijiet prestiġjużi, fosthom il-Midalja tad-Deheb fil-Concours Lépine Internazzjonali għall-Innovazzjoni tal-2014, kif ukoll kienet fost il-finalisti għall-aqwa innovatur fil-mużika fil-SXSW Festival f'Austin, Texas fl-2015. L-approċċ rivoluzzjonarju tal-Meludia lejn it-tagħlim tal-mużika ġie rikonoxxut u approvat minn numru li dejjem qiegħed jikber ta' istituzzjonijiet, ensembles, mużiċisti u edukaturi magħrufa mad-dinja kollha. Dawn jinkludu lil Curtis Insititute of Music u professuri minn MIT f'Boston u Sorbonne University f'Pariġi. Il-"Metodu Meludia" li huwa mibni u bbażat fuq 25 sena ta' riċerka, huwa uniku fis-sens li jaggrega numru ta' metodi rikonoxxuti ta' kif titgħallem il-mużika, li jinkludu Orff, Willems, Dalcroze, Kodály u Martenot, kif ukoll avvanzi riċenti fix-xjenza konoxxittiva, li tinkludi tagħlim rinfurzat u tagħlim impliċitu. Bl-iżvilupp tal-abbiltà tal-utent li jifhem u japprezza aktar il-lingwa tal-mużika, il-"Metodu Meludia" jgħolli b'mod naturali l-livell ta' impenn u motivazzjoni u, fl- istess ħin, jiżviluppa perċezzjoni għall-mużika istintiva u l-abbiltà li tisma' aħjar. Dak li jagħmel din l-applikazzjoni fuq l-Internet tal-"Metodu Meludia" eċċezzjonali huwa li din hi għodda interattiva u progressivva, u tieħu gost tużaha wkoll. Mat-tnedija f'Mejju, permezz ta' koordinament u assistenza mid-Direttorat, it-tim tal-Meludia qatta' ġimgħatejn idur il-gżejjer Maltin, biex jintroduċi l-pjattaforma fl-iskejjel, l-università, ċentri tal-komunità, djar tal-anzjani, sptarijiet, ħabsijiet, l-orkestra nazzjonali, l-iskola tal-mużika, każini tal-banda eċċ. Dawn iż-żjarat saru bil-għan li jitqajjem għarfien pubbliku dwar l- importanza tal-litteriżmu fil-mużika u servew ukoll bħala introduzzjoni għas-600 eżerċizzju u fuqhom li fiha l-pjattaforma Meludia. Iffirmar ta' Ftehim Bilaterali maċ-Ċina F'Mejju tal-2016, żar Malta l-Viċi Ministru responsabbli mill-kultura taċ-Ċina. Dan il-ftehim jistipula li ċ-Ċina ser tippromwovi lill-Malta f'avvenimenti relatati mal-East Asia City of Culture u, b'mod reċiproku, Malta ser tinkoraġġixxi preżenza Ċiniża fl-attivitajiet li jsiru relatati mal- Valletta 2018. Skemi ta' Finanzjament u Appoġġ għas-Settur Kulturali u dak Kreattiv Matul l-2016, id-Dorettorat kien qed jikkoordina u jiġgestixxi 3 skemi: 1) Il-Malta Digital Games Fund: dan il-fond jassisti kumpaniji reġistrati fis-settur tal- media u l-intratteniment, l-informatika jew dak awdoviżiv, biex jiżviluppaw logħob diġitali. F'dan ir-rigward, fl-2016 tħallsu €13,845.00 lill-żewġ benefiċċjarji. 2) Il-Culture Pass: dan il-programm ġdid li daħal fis-seħħ f' Diċembru 2016 ħa post il- Culture Card, li kien ġie introdott fl-iskejjel fl-2011. Il-ħsieb wara dan il-programm ġdid huwa li noffru lil kull student tas-sekondarja, minn tal-anqas esperjenza kulturali u artistika fis-sena. Bil-Culture Pass ser inkunu qegħdin ninkoraġixxu lill-professjonisti biex joħolqu u jiżviluppaw xogħlijiet għal udjenza żagħżugħa kif ukoll inżidu programmi kulturali fil-kurrikulum tal-istudenti. Għall-ewwel sejħa kellna 32 applikazzjoni minn operaturi kulturali, li minnhom intgħażlu 30. 3) L-Iskema tad-Diġitizzazzjoni għaċ-Ċinema: din l-iskema tappoġġja it-tranżizzjoni diġitali tal-iswali taċ-ċinema f'Malta u Għawdex, u għandha l-għan li żżid iċ- ċirkolazzjoni u l-udjenza ta' xogħlijiet awdjoviżivi Ewropej u tipprova tinkoraġġixxi aċċessibilità akbar għal xogħlijiet awdjoviżivi lil firxa iktar wiesgħa tal-publiku. Matul l-2016 ġie organizzat festival taċ-ċinema fis-sajf li kien immirat lejn studenti li jattendu tal-benefiċjarji u d-distributuri. Il-festival ġie Skola Sajf, bil-kollaborazzjoni programmat minn programmatur tal-film speċjalizzat fil-qasam u kien jinkludi programm ta' akkumpanjament dwar l-għarfien ċinematografiku. Għalih attendew 'il fuq minn 5,600 tifel u tifla. Affarijiet tal-UE Matul l-2016, id-Direttorat ikkoordina t-tfassil ta' pożizzjonijiet ta' Malta dwar id-dossiers relatati mal-kultura u mas-settur awdjoviżiv li kienu qed jiġu diskussi fil-laqgħat tal-Cultural Affairs Committee u l-Audiovisual Working Party, inkluż dawn li ġejjin:  Konklużjonijiet tal-Kunsill dwar ir-rwol tal-Europeana għall-aċċess diġitali, il-viżibbiltà u l-użu tal-wirt kulturali Ewropew  Direttiva 2010/13/UE tal-Parlament u tak-Kunsill dwar il-koordinazzjoni ta' ċerti dispożizzjonijiet stabbiliti bil-liġi, b'regolament jew b'azzjoni amministrattiva fi Stati Membri dwar il-forniment ta' servizzi tal-media awdjoviżiva (Direttiva dwar is-Servizzi tal-Media awdjoviżiva)  Deċiżjoni Nru 445/2014/UE tal-Parlament Ewropew u ta-Kunsill li tistabbilixxi azzjoni tal-Unjoni għall-Kapitali Ewropej tal-Kultura għas-snin 2020 sal-2033  Deċiżjoni Nru 445/2014/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar Sena Ewropea Id-Direttorat ipprepara wkoll il-pożizzjonijiet għall-laqgħat tal-COREPER u tal-Kunsill Ewropew li jiddiskuti l-kultura. Kien ukoll involut b'mod attiv fil-preparamenti tad-dokumenti li ser jiġu diskussi waqt il-Presidenza ta' Malta tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, kif ukoll fil-koordinazzjoni tal-laqgħat li ser isiru f'Malta matul dan iż-żmien. Id-Direttorat ipparteċipa ukoll f'diversi laqgħat, fosthom il-Cultural Affairs Committee, il-Kunsill tal-Edukazzjoni, Cultura, Żgħażagħ u Sport, kif ukoll il-Joint Informal Meeting of Senior Officials from the Ministries of Culture and Senior officials responsible for Culture in the Ministries of Foreign Affairs. L-Uffiċċju tal-Ewropa Kreattiva f'Malta L-Uffiċċju tal-Ewropa Kreattiva, fi ħdan id-Direttorat għall-Kultura, huwa responsabbli mill- aspetti kollha li għandhom x'jaqsmu mat-tqassim tal-informazzjoni, l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u konsultazzjonijiet dwar l-iskemi ta' fondi tal-programm Ewropa Kreattiva. L- Uffiċċju huwa kofinanzjat mill-Kummissjoni Ewropea u mill-Gvern Ċentrali. Fl-2016, l-Uffiċċju organizza u kkollabora f'numru ta' avvenimenti, bħal pereżempju sessjonijiet ta' informazzjoni, attivitajiet li ffukaw fuq l-iżvilupp tal-udjenżi, edukazzjoni, involviment ma' entitajiet pubblici u organizzazzjonijiet privati. Dwn huma wħud mill-attivitajiet li saru mill- Uffiċċju u li l-Uffiċċju kkollabora fihom:  Sessjoni ta' informazzjoni dwar il-fondi Ewropej f'Għawdex;  Cinema of Small Nations Conference: Valletta Film Festival;  Moderazzjoni ta' taħriġ dwar il-Multi-annual support grant;  Malta Short Film Festival;  Info Providers Annual Communication Training - mir-Rappreżentazzjoni tal- Kummissjoni Ewropea f'Malta; Il-Konferenza Annwali tal-Valletta 2018 – Cities as Community Spaces; IFACCA World Summit;  Focus Groups għall-Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi; Organizzazzjonijiet tal- Media, u Organizzazzjonijiet tal-Kultura  Taħriġ l-MCAST;  Preżentazzjonijiet u laqgħat varji ma' pubblikaturi dwar l-opportunitajiet li jista' joffri s-Sotto Programm tal-Kultura;  Taħriġ għall-iżvilupp ta' Proġett mal-MSA;  Avveniment għal fini ta' networking tal-aħħar tas-sena; fi proġetti L-Uffiċċju ħadem u kkolabora mal-entitatijiet u organizzazzjonijiet segwenti billi implimenta u ta sapport lill-proġetti u l-inizjattivi msemmija hawn fuq: European Film Academy; MEUSAC; Creative Europe MEDIA Desk Croatia; Eden Cinemas; Malta Film Foundation; Film Grain Foundation; Arts Council Malta u Malta Business Bureau. Fl-2016, l-Uffiċċju tal-Ewropa Kreattiva, ra żieda konsiderevoli ta' applikazzjonijiet u sħubiji ġodda fi proġetti mressqa għall-Programm u għall-iskemi varji tiegħu. Fil-bidu tas-sena kien hemm tliet applikazzjonijiet imressqa għas-sejħa tal-Appoġġ għall-Integrazzjoni tar-Rifuġjati (CSF), kif ukoll tressaq proġett għas-sejħa tal-Iżvilupp tal-Kontenut ta' Proġetti Uniċi (MEDIA). Tressqet ukoll applikazzjoni oħra għas-sejħa tal-Proġetti ta' Kooperazzjoni (Kultura), fejn l- organizzazzjoni Maltija li applikat hija s-sħab prinċipali tiegħu. Kien hemm ukoll numru ta' tal-Ewropa Kreattiva, ma' ssieħbu organizzazzjonijiet oħra Maltin organizzazzjonijiet u entitajiet Kulturali Ewropej. Matul l-2016, l-Uffiċċju tal-Ewropa Kreattiva ħareġ aktar minn 10 bulettini u ppubblika ammont kbir ta' posts fuq Twitter u Facebook – il-pjattaformi prinċipali li jintużaw għad-disseminazzjoni ta' informazzjoni. Fl-2016, kien hemm żieda ta' 400 follower, u madwar 2,000 visitatur ġdid fuq is-sit. Fuq is-sit tagħna, ġew ippubblikati sejħiet għall-artisti, avvenimenti kulturali, u għodda informattiva għal operaturi kulturali. Il-programm ġie rreklamat kemm online, kif ukoll fil- gazzetti. Matul l-2016, ġew organizzati numru ta' sessjonijiet informattivi għal orgazzinazzjonijiet kulturali ġodda u dawk stabbiliti, kif ukoll għal għaqdiet studenteski biex jiġi promos il-fond. Prodotti promozzjonali bħal lanyards u pinen ġew magħmula sabiex kemm l-Uffiċċju, kif ukoll il-Programm ikunu aktar magħrufa. Ħwejjeġ Oħra Bordijiet Matul is-sena 2016, id-Direttorat ipparteċipa f'diversi bordijiet, fosthom il-Kumitat Inter- Ministerjali biex titnaqqas il-povertà u tiżdied l-inkużjoni soċjali u l-Bord ta' Kordinament għall- Proġetti Kulturali. Id-Direttorat kien ukoll osservatur waqt laqgħat ta' evalwazzjoni tal- applikazzjonijiet għal-fondi amministrati mill-Kunsill Malti għall-Arti u evalwatur fuq il-Board DIRETTORAT TAR-RESTAWR Id-Direttorat tar-Restawr huwa l-entità prinċipali tas-Servizz Pubbliku li jimplimenta u jesegwixxi xogħol ta' restawr u riabilitazzjoni ta' binjiet storiċi ewlenin. B'kollox, id-Direttorat tar-Restawr iħaddem mal-160 impjegati li jinkludu professjonisti, nies li jaħdmu fl- amministrazzjoni, fil-qasam tekniku u industrijali b'esperti li jispeċjalizzaw fix-xogħlijiet ta' restawr. Id-Direttorat tar-Restawr joffri wkoll assistenza speċjalizzata lil varji entitajiet pubbliċi u istituzzjonijiet, li jinkludu ministeri, dipartimenti, organizzazjonijiet volontarji, u kunsilli lokali. Jopera mill-uffiċji u workshops li jinsabu fil-Kumpless magħruf bħala Ospizju, il-Furjana. Wara li matul l-2015 id-Direttorat tar-Restawr ikkonkluda b'suċċess ix-xogħol fuq il-proġett FEŻR039, matul l-2016 inbeda xogħol preliminari fuq żewġ proġetti kbar li ġew approvati taħt il-programm ta' fondi FEŻR 2014-2020, u cioè l-proġetti tar-Riabilitazzjoni tal-Palazz Presidenzjali fil-Belt (li se jkun qed jitwettaq ma' Heritage Malta) u il-proġett ta' Spazju għall- Arti Kontemporanja, il-MICAS, li se jkun qed isir fiż-żona tas-swar tal-Ospizio fil-Furjana (li se jkun qed jitwettaq mas-CBCP). Dawn iż-żewġ proġetti għandħom ippjanata nefqa kumplessiva ta' ħmistax-il miljun ewro. Id-Direttorat involut ukoll fi proġett ieħor kofinanzjat taħt l-istess programm ta' fondi, ir-Riabilitazzjoni tal-Arkivji Notarili fil-Belt, Id-Direttorat tar-Restawr, bħal snin oħra, wettaq diversi proġetti ta' restawr b'fondi lokali, kemm permezz ta' sejħiet għall-offerti u kif ukoll direttament bil-ħaddiema tiegħu. Wara għoti ta' kuntratti pubbliċi beda xogħol estensiv ta' restawr fuq is-swar tal-Furjana, kemm in-naħa ta' Marsamxett u kif ukoll tal-Port il-Kbir. Tkompla ukoll xogħol ta' restawr fuq il-Parroċċa ta' Bormla, u l-konsolidament u restawr ta' Casino Notabile fil-konfini tal-Imdina. Ingħata ukoll bidu għal xogħol estensiv ta' restawr fuq il-Knisja tal-Ġiżwiti, fuq Palazzo Ferreria u fuq dar storika bin-nru. 24 fi Triq l-Ifran fil-Belt. Bil-ħaddiema tad-Direttorat matul l-2016, fost proġetti oħra intemm ix-xogħol fuq il-kappelli tal- Mirakli f'Ħal Lija, ta' Wejda fil-Mosta u tal-Kunċizzjoni fl-Imsida u kif ukoll fuq il-binja storika tal-Loġġja tal-Palju fir-Rabat u d-Dar 8 ta' Settembru fil-Birgu. Tkompla x-xogħol fuq il-faċċata tal-Kon Katidral ta' San Ġwann. Ingħata bidu għal xogħol ta' restawr fuq l-ewwel proġetti magħżula mill-iskema li qed titwettaq mal-Kunsilli Lokali: l-istatwa ta' Sant'Andrija f'Ħal Luqa, il-Bieb ta' de Rohan f'Ħaż-Żebbuġ, il-Kappella ta' Porto Salvo fil-Ħamrun, il-Kappella ta' San Ġwann tal-Għargħar f'San Ġwann, u il-Kappella ta' Santa Luċija f'Santa Luċija. DIVIŻJONI GĦALL-GVERN LOKALI Id-Diviżjoni għall-Gvern Lokali twaqqfet fl-1 ta' Diċembru 2016. It-twaqqif tad-Diviżjoni hu parti mill-proċess tar-ristrutturar tal-amministrazzjoni ċentrali responsabbli mill-Gvern Lokali. Permezz ta' dan ir-ristrutturar id-Diviżjoni ser ikollha żewġ direttorati, wieħed responsabbli mill- Monitoraġġ u Sapport u l-ieħor mid-Deċentralizzazzjoni u l-implimentazzjoni tal-programmi. F'Diċembru 2016, id-Direttur Ġenerali ppresiedi laqgħa ta' konsultazzjoni mar-Reġjun Xlokk, li għaliha attendew is-Sindki, Segretarji Eżekuttivi u membri kemm tal-kunsilli lokali fl-istess reġjun kif ukoll membri tal-Kumitat Amministrattiv li jinsab fl-istess reġjun. DIPARTIMENT GĦALL-GVERN LOKALI Il-Missjoni tad-Dipartiment "Id-Dipartiment għall-Gvern Lokali hu responsabbli mis-sistema tal-gvern lokali f'pajjiżna. Id- Dipartiment jassigura li l-Awtoritajiet Lokali jkollhom l-awtorità leġislattiva sabiex jirrispondu għal ħtiġijiet lokali, kif ukoll joffri sapport maniġerjali u amministrattiv flimkien mal- finanzjament lil Kunsilli Lokali. Bħala parti mill-missjoni tiegħu, id-Dipartiment jaġixxi bħala katalist għal proċessi ta' devoluzzjoni u proċessi oħra ta' deċentralizazzjoni." Il-management team tad-Dipartiment hu magħmul mid-Direttur (mid-9 ta' Mejju, 2016 maħtur Direttur ġdid), Assistent Direttur (Policy and Planning), Assistent Direttur (Devoluzzjoni), Assistent Direttur (Riżorsi Umani u Amministrazzjoni), Assistent Direttur (Monitoring Unit), l- Kap tas-Sezzjoni tal-Inizjattivi Finanzjarji u l-Kap tat-Taqsima tas-Sezzjoni għall-Unjoni Ewropea u Affarijiet Internazzjonali. Dan it-team ħadem bla heda sabiex mhux biss jara titjieb fl-operat tad-Dipartiment internament izda, fid-dawl tal-missjoni tiegħu, jara li s-sistema tal-gvern lokali f'pajjiżna tkun waħda iktar effettiva u effiċjenti. L-2016 fissret għad-Dipartiment, ristrutturar u tbiddil fil-metodu tat-tmexxija billi ġew varati diversi strateġiji li bihom tejjeb is-servizzi li jipprovdi lil Kunsilli Lokali fejn assigura li jkun hemm simplifikazzjoni tal-amministrazzjoni li wasslu għal servizzi aħjar liċ-ċittadin fuq livell lokali. Waħda mill-istrateġiji ewlenin li ġiet varata minn Mejju, 2016, kienet dik ta' kommunikazzjoni intensiva billi kienet introdotti sistema ta' Direttivi u Ċirkolari li jiġu mibgħuta lill-Kunsilli Lokali sabiex iservu ta' gwida u direzzjoni kull fejn meħtieġ, b'rispett lejn il-politika mfassla mill-Gvern. Fl-2016 inħarġu 12-il Memoranda, 50 Ċirkolari kif ukoll 5 Direttivi, b'dawn tal-aħħar jiffokaw fuq aspetti mportanti ta' strateġiji oħra li kienu qed jiġu implimentati u li wasslu għal simplifikar ta' amministrazzjoni u trattaw fost oħrajn:  Migrazzjoni Sħiħa għall-Akkwist Elettroniku (EPPS)  Komunikazzjoni Effiċjenti minn u mad-Dipartiment  Arranġamenti Finanzjarji, bejn il-LESA, il-Kumitati Reġjonali u l-Kunsilli Lokali  Xandir Soċjali (Social Media) fil-Kunsilli Lokali Finanzjament tas-Sistema tal-Gvern Lokali Ħidma ewlenija tad-Dipartiment hi li jforni lil Kunsilli Lokali bil-finanzjament meħtieġ sabiex ikunu jistgħu joperaw fil-qasam tal-funzjonijiet mogħtija lilhom mill-Att dwar il-Kunsilli Lokali. Fl-2016, il-Gvern reġa' żied l-allokazzjoni diretta li tingħata lill-Kunsilli Lokali skont il-formola ta' finanzjament li tinsab fit-Tmien Skeda tal-Att dwar Kunsilli Lokali (Kap 363), b'miljun euro, għal €33,000,000. Kien allokat ukoll l-ammont ta' €5,498,000 bħala fondi addizjonali għal inizjattivi speċjali u €1,788,000 għall-aministrazzjoni tad-Dipartiment. Il-vot kapitali ghal Kunsilli Lokali kien ta' miljun ewro sabiex jitkompla l-progett ta' PPP ghat-toroq. Matul din is- sena tkomplew isiru l-ħlasijiet għal din l-iskema li kienet inħarġet fl-2009 billi għad kemm Kunsilli Lokali, li għal xi raġuni jew oħra ma kienux temmew ix-xogħlijiet tagħhom. Id- Dipartiment għamel moniteraġġ sostanzjali sabiex jara din din l-iskema tigi magħluqa. Rapporti tal-Awdituri tal-Gvern Lokali Rwol ieħor li ingħata importanza matul l-2016 kien il-moniteraġġ tal-Rapporti tal-Awdituri tal-Gvern Lokali li wassal sabiex għall-ewwel darba id-Direttur sejjaħ għat-22 Kunsilli Lokali li rrapurtaw defiċit finanzjarju fis-sena precedenti biex fost kollox ifasslu pjan ta' kif se joħorġu minn dan id-defiċit. Dan seħħ wara li waqt il-monitoraġġ tal-aspett finanzjarju tal-Kunsilli Lokali u tal-Kumitati Reġjonali, il-Monitoring Unit ivverifika li l-finanzi kollha li kellhom f'idejhom, li huma fondi pubbliċi, jkunu qed jintefqu b'mod effettiv u skont il-Liġi. Hawnhekk għandu jkun imsemmi li għall-ewwel darba s-sena l-oħra, wara li l-Uffiċċju tal-Awditur Ġenerali kkonkluda l-proċess ta' awditjar tal-Kunsilli Lokali, id-Direttur (Gvern Lokali) bl-assistenza tal-Assistent Direttur responsabbli milll-finanzi u l-Monitoring Unit għamel l-imsemmija laqgħat sabiex jindirizzaw dan id-defiċit finanzjarju. In segwitu tħejja, għall-ewwel darba rapport, "Addressing the Negative Financial Situation of Local Councils" li kien ippreżentat lill-Awditur Ġenerali. Fit-12 ta' Diċembru, 2016, id-Dipartiment ħa ħsieb li jitpoġġew fuq il-Mejda tal-Kamra tar- Rappreżentanti ir-Rapporti tal-Awdituri tal-Gvern Lokali tal-Kumitati Reġjonali, Kunsilli Lokali u l- Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali. Moniteraġġ u Sapport lill-Kunsilli Lokali Moniteraġġ tal-Kunsilli Lokali jsir sabiex jara li qed jimxu skont il-liġi u li l-fondi pubbliċi qegħdin jintefqu kif suppost, support u gwida lill-Kunsilli Lokali jsir sabiex il-Unit tgħin dwar kif għandha tiġi osservata l-liġi u b'hekk ikun qiegħed jiġi antiċipat diversi irregolaritajiet. Matul is- sena 2016 sar ristrutturar tal-Monitoring Unit u fir-raba' kwart tas-sena kienet impjegata Assistent Direttur biex b'hekk l-istaff compliment telgħa għal ħames impjegati. L-għan prinċipali ta' din il-Unit huwa li jara li l-Kunsilli Lokali u l-Kumitati Reġjonali jaderixxu mal-Liġijiet ta' Malta, primarjament mal-Att Dwar il-Kunsilli Lokali u l-Leġislazzjoni Sussidjarja kif ukoll mar-Regolament Dwar Kunsilli Lokali u mal-Proċeduri Finanzi, Verifika u Riżorsi Umani fost oħrajn. Għaldaqstant isir monitoraġġ regolari fuq il-minuti tal-laqgħat tal-Kunsilli Lokali u tal-Kumitati Reġjonali, l-iskedi ta' pagamenti, rapporti finanzjarji, u dokumenti relatati oħra. Matul is-sena 2016, il-Monitoring Unit stħarreġ mas-650 każ li kienu jittrattaw materja ta' interpretazzjoni tal-Att Dwar il-Kunsilli Lokali jew tal-Leġislazzjoni Sussidjarja, kif ukoll każijiet dwar irregolaritajiet jew allegazzjonijiet li l-Unit irċieva minn individwi jew membri tal-Kunsilli Lokali. Kienu trattati wkoll 70 każ ieħor dwar akkwist pubbliku. Fejn instab li Kunsill Lokali wettaq xi irregolarità dan ġie mitlub jirregolarizza l-pożizzjoni tiegħu. Jirriżulta li meta mqabbel mas-sena preċedenti, kien hemm żieda fl-ammont ta' każijiet trattati mill-Monitoring Unit. Xxx Servizzi tat-Teknologika fl-Informatika lill-Gvern Lokali Għan ieħor tal-Monitoring Unit huwa li jara illi l-Kunsilli Lokali jaġġornaw il-paġna tagħhom fuq is-sit www.lc.gov.mt u dan biex il-pubbliku jkun magħraf b'informazzjoni aġġornata u konkreta dwar il-Kunsill tagħhom. Barra minn hekk il-Monitoring Unit jivverifika wkoll li d- dokumenti li jkunu ppublikati fuq dan is-sit ikunu uniformi, u dan sabiex permezz ta' din l- istandardizzazzjoni jkun aktar faċli għall-pubbliku, li jara dawn id-dokumenti, kif ukoll sabiex ikun jista' jiġi faċilitat il-monitoraġġ tagħhom. Il-Unit jagħmel ukoll monitoraġġ regolari tal- laqgħat streamed live tal-Kunsilli Lokali fuq l-istess sit sabiex jassigura li qed l-laqgħat jiġu mxandra kif titlob il-Liġi, u jekk ikun hemm problemi tekniċi s-Segretarju Eżekuttiv ikun infurmat minnufuh. Mil-latt amminsitrattiv, inħolqu żewġ indirizzi elettroniċi ġeneriċi ġodda għall-Monitoring Unit li huma procurement.dlg@gov.mt biex ikunu trattati speċifikament każijiet ta' akkwist pubbliku u support.dlg@gov.mt biex il-Kunsilli Lokali jingħataw direzzjoni fuq materja ġenerika. Dawn ġew introdotti sabiex jiġi simplifikat il-mod ta' komunikazzjoni, kif ukoll biex titjieb l-effiċjenza u l-effettività fil-komunikazzjoni minn/u mal-Monitoring Unit. Uffiċjali fi ħdan il-Monitoring Unit kienu wkoll responsabbli għal servizzi relatati mat- teknoloġija tal-informatika. Huma offrew is-sapport u għajnuna kemm lill-Kunsilli Lokali kif ukoll lill-impjegati tad-Dipartiment. Ta' min isemmi li ġew ipproċċessati mat-325 eRFS (Request for Service) lill-MITA. Din is-sezzjoni kienet ukoll responsabbli għal proġetti kollha tad- Dipartiment relatati mat-teknoloġija tal-informatika. Aġġornament ta' Regolament Finanzjarji tal-Kunsilli Lokali Id-Dipartiment kien impenjat ukoll f'ħidma biex tlesta l-proċess biex ikunu emendati: il-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.01 Regolamenti Dwar Kunsilli Lokali (Finanzi); il-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.03 Regolamenti Dwar Kunsilli Lokali (Offerti); u l-Leġislazzjoni Sussidjarja 363.12 Regolamenti Dwar Kunsilli Lokali (Proċeduri). Bħala parti minn dan il-proċess saru wkoll diversi laqgħat mad-Dipartiment tal-Kuntratti sabiex jiġu diskussi l-emendi għal din il-Leġislazzjoni Sussidjarja biex dawn jaddottaw ir-Regolamenti Dwar Akkwist Pubbliku kif ukoll laqghat ta' konsultazzjoni mal-AKL u l-ANSEK u mistennija jidħlu fis-seħħ fl-2017. Taħriġ lill-Uffiċjali tad-Dipartiment u l-Kunsilli Lokali Impenn qawwi tad-Dipartiment matul l-2016 kien fit-tahriġ fejn sar kors ta' 40 siegħa għal sebgħin Segretarju Eżekuttiv Prospettiv sabiex dawn ikunu jistgħu jgħarrfu l-ħidma li se jidħlu għaliha fil-Kunsilli Lokali fejn kien ukoll mogħti Certifikat ta' Attendenza. Sar ukoll taħriġ ieħor li ħafna minnhu kien ikkordinat mill-Monitoring Unit flimkien mas-sezzjoni tat-Taħriġ kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex dwar l-Ordnijiet Permanenti, il-Proċess ta' Akkwist u l-introduzzjoni għas-Sistema ta' Akkwist Elettroniku u kif ukoll taħriġ dwar it-template tal- baġit li ġiet introdotta bis-sistema accrual għall-Kunsilli Lokali u Kumitati Reġjonali, fost oħrajn. Barra minn hekk, il-Monitoring Unit ħa l-inizjattiva biex ikun il-kordinatur, li flimkien mal-IPS, jorganizza taħriġ intensiv u hands on dwar is-Sistema ta' Akkwist Elettroniku. Servizz liċ-Ċittadin Il-Customer Care Unit fid-Dipartiment reġgħet ingħatat il-ħajja bħala parti mill-impenn li jingħata servizz aqwa liċ-ċittadin. Din il-Unit tieħu ħsieb l-ilmenti li jikkonċernaw lill-Kunsilli Lokali u hi wkoll parti mill-Monitoring Unit. Dan il-Unit irċieva diversi lmenti kemm direttament mill-pubbliku li żar l-Uffiċċju tagħna, jew permezz ta' posta elettronika jew ordinarja, kif ukoll bit-telefon; u ilmenti oħra li waslu għand il-Customer Care Unit jew mill-Portal servizz.gov. Is- sena l-oħra din il-Unit ħadet ħsieb madwar 500 każ. Skemi u Inizjattivi Finanzjarji Id-Dipartiment jiehu diversi inizjattivi biex il-fondi allokati lilu taħt il-vot tal-Inizjattivi Speċjali jkunu mgħoddija lill-Kumitati Reġjonali u l-Kunsilli Lokali. Dan il-fond li matul din is-sena kien ilaħħaq għal €5,498,000. Bħal fis-snin preċedenti, it-Taqsima tal-Iskemi mhux biss fasslet dawn l-inizjattivi izda segwiet l-Kunsilli Lokali, Kumitati Amministrattivi u Kumitati Reġjonali fil- progress tagħhom, relatat mal-iskemi li jkunu bbenefikaw. Dan irriżulta fi proċess ta' screening ta' Kunsilli li qegħdin iwettqu l-eżekuzzjoni ta' dawn ix-xogħlijiet u għajnuna biex jingħalqu l- iskemi mingħajr pendenzi. Illum skemi pendenti hemm biss tas-snin 2014, 2015 u 2016 fejn sas- sena ta' qabel dan kien imur għal aktar lura. Finanzjament ta' Tipping Fees u ta' ħaddiema addizjonali lil Kumitati Reġjonali u l-Kunsilli Lokali Il-Gvern kompla jgħin lill-Kunsilli Lokali billi jassenjalhom ħaddiema tal-RSSL kemm fuq bażi lokali kif ukoll reġjonali. Is-salarji u l-pagi ta' dawn il-ħaddiema jħallashom il-Gvern Ċentrali u għaldaqstant il-Kunsilli Lokalli jkunu qegħdin jiffrankaw l-ispejjeż. Għal dan il-għan il-Gvern reġa' vvota s-somma ta' €1,820,000 fil-vot tad-Dipartiment għall-Gvern Lokali. Minbarra dan id- Dipartiment għandu wkoll arranġamenti ma' Wasteserv Limited fejn jalloka €1,300,000 li jservu biex jitħallsu t-tipping fees li jeċċedi l-ammont allokat lill-Kunsilli Lokali. Il-Gvern żied ukoll b'€700,000 il-vot li jintuża għad-diverżi inizjattivi speċjali li jagħmlu il-Kunsilli Lokali sew fuq livell lokali kif ukoll għall-ewwel darba minn din is-sena fuq livell reġjonali. Skema ta' Impjieg Inklussiv fil-Komunità Minbarra dan, id-Dipartiment għall-Gvern Lokai kompla jmexxi skema li biha Kunsilli Lokali jistgħu jimpjegaw persuni bi bżonnijiet speċjali. Id-Dipartiment jirrifondi lura lil Kunsilli Lokali l-pagi li jkunu ħarġu lil dawn l-impjegati. Matul din is-sena kien hemm erbatax-il Kunsill Lokali li ħadu sehem f'din l-iskema li għaliha il-Gvern reġa' vvota l-ammont ta' € 200,000. Inizjattivi Finanzjarji Oħra Sa minn meta ġiet mnedija l-iskema għall-finanzjament ta' proġetti għal attivitajiet kulturali d- Dipartiment għall-Gvern Lokali nnota li l-Kunsilli qegħdin jimbarkaw aktar fuq proġetti ambizzjużi, u jipparteċipaw b'mod attiv f'kull skema mnedija. Kumitati Amministrattivi u anke Kumitati Reġjonali qed jimxu fl-istess passi. Id-Dipartiment kien involut fil-preparazzjoni, aġġudikazzjoni (permezz ta' uffiċjal fuq il-Bord tal-Evalwazzjoni) u l-ħlas ta' dawn l-iskemi lill-Kunsilli li bbenefikaw minnhom. L-iskemi u l- ammonti allokati għal kull wieħed huma indikati fit-tabella hawn taħt. Fl-2016, id-Dipartiment għall-Gvern Lokali, wara l-aġġudikazzjoni tal-iskemi varji kollha mill- Bord ta' Aġġudikazzjoni rispettivi tagħhom, għajr l-aħħar tlieta biss li jappartjenu mill-2015. ta' tagħlim Tul Inizjattiva 4/2016 - Finanzjament ta' korsijiet il-Ħajja 2015/16 Inizjattiva 8/2016 - Għall-Kunsilli Lokali li għandhom ir-responsabbiltà tal-libreriji lokali 2016 Inizjattiva 9/2016 - Espressjoni ta' Interess għall-Impjegar ta' Persuni b'Diżabbiltà Inizjattiva 35/2016 Finanzjarja favur il-Litteriżmu Inizjattiva Inizjattiva 11/2015 - Finanzjament ta' restawr ta 'siti storiċi l l u k l a ħ g i t ħ g o m m u K m u K m u K m u K Finanzjata mid- Direttorat tar- Restawr €234,200 Inizjattiva 30/2015 Kulturali 2016 - Attivitajiet Inizjattiva 32/2015 - Espressjoni t' Interess għall-Impjegar ta' Persuni b'Diżabbiltà Bħas snin ta' qabel ukoll, il-Gvern, permezz tad-Dipartiment għall-Gvern Lokali pprovda għajnuna finanzjarja lill-Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali (AKL) - €102,772.50 u lill- Assoċjazzjoni Nazzjonali tas-Segretarji Eżekuttivi tal-Kunsilli Lokali u Reġjuni (ANSEK) - €9,318 bħala parti mill-impenn tiegħu li jkompli jgħin lil dawn iż-żewġ entitajiet. Ir-Rizorsi Umani tad-Dipartiment u tal-Kunsilli Lokali Matul l-2016, is-sezzjoni tar-Rizorsi Umani kienet impenjat sabiex daħlu l-ikbar ammont ta' Segretarji Eżekuttivi fil-Kunsilli Lokali fejn sbatax-il Segretarju Ezekuttiv ġew appuntant. Dan sar wara diversi snin li matulha kien hemm nuqqas ta' kandidati fil-pool. Dan sar wara sejħa li ħarġet fl-aħħar tal-2015. Il-pool issa fiha iktar minn 120 persuna, u li ħafna minnhom attendew għal taħriġ speċjalizzat. Saru wkoll il-preparamenti biex tinħareġ sejħa għall-tliet Monitoring Officers u Junior Legal Officer. Fil-bidu tal-2016 saru l-intervisti u ntgħażlu dawk il-kandidati li kienu jikkwalifikaw għall-pool. Peress illi kien hemm ħafna Kunsilli Lokali li kienu qed jaħdmu b'Aġent Segretarju Eżekuttiv, id- Dipartiment ħa ħsieb li jipproċessa d-diversi talbiet li bdew jidħlu biex il-Kunsilli Lokali jingaġġaw Segretarju Eżekuttiv. Dawn il-kunsilli kienu: Il-Birgu, L-Isla, Ħal Balzan, Ħad Dingli, Il-Floriana, Il- Gżira, Ħal Għargħur, Il-Marsa, Il-Mosta, L-Imsida, San Lawrenz, San Pawl il-Baħar u Ta' Xbiex. Sadanittant, ħames Segretarju Eżekuttivi temmew il-ħatra tagħhom fil-Kumitat Reġjonali tax-Xlokk u fil-Kunsilli tas-Siġġiewi, il-Fgura, il-Fontana u Ħal Safi. Filwaqt li għall-Kunsilli Lokali tas- Siġġiewi u l-Fgura nħatru Segretarji Eżekuttivi, għall-oħrjan ġew maħtura Aġenti/Deputai Segretarji Eżekuttiv sakemm isir il-proċess tal-għażla għal Segretarju Eżekuttiv ġdid. Is-sezzjoni hija involuta f'dawn il-ħidimiet ewlenin: Issues relatati ma' riżorsi umani, pagi u leave tad-Dipartiment għall-Gvern Lokali; Issues relatati ma' riżorsi umani tas-Segretarji Eżekuttivi tal-Kunsilli Lokali u Kumitati Reġjonali; Issues relatati ma' impjegati (settur pubbliku) tal-Kunsilli Lokali u Kumitati Reġjonali;   Materji ta' Data Protection u Freedom of Information; Materji Elettorali;  Materji relatati mal-Att dwar Kunsilli Lokali, leġiżlazzjoni sussidjarja relatata, l-Att dwar  L-amministrazzjoni l-Amministrazzjoni Pubblika, leġiżlazzjoni oħra, u l-PSMC; għall-Gvern Lokali, tad-Dipartiment manutenzjoni tal-bini tad-Dipartiment, messaġġiera u xufiera; u inkluż ir-Registry,  L-amministrazzjoni tal-proġett bil-private public partnership tar-resurfacing tat-toroq; Kull materja teknika relatata mal-ex-Field Services Branch, inkluż il-Geographical Information System (GIS), u interpretazzjoni tal-konfini tal-lokalitajiet. Taħriġ Matul l-2016, id-Dipartiment intensika t-taħriġ tas-Segretarji Eżekuttivi tar-Reġjuni u Kunsilli Lokali. Minbarra numru ta' ċirkularijiet li ntbgħatu fejn is-Segretarji Eżekuttivi ġew imfakkra f'diversi regolamenti u proċeduri ta' kif għandhom jaħdmu, id-Dipartiment nieda diversi seminars u sezzjonijiet ta' taħriġ biex jassigura illi is-Segretarji Eżekuttiv ikunu dejjem aġġornati b'dak kollu li jinteressahom. 22 ta' Settembru 2016 – Konvenzjoni dwar il-Qasam Soċjali fil-Kommunita u l-programm ta' Taħriġ Għaqal id-Dar, Ħajja Aħjar; 28 ta' Settembru 2016 – Taħriġ dwar Stress Management 1 ta' Novembru 2016 – Taħriġ dwar l-Ordnijiet Permanenti 2 u 9 ta' Diċembru 2016 – Taħriġ dwar il-proċess tal-procurement. 30 ta' Novembru u 1 ta' Diċembru 2016 – Seminar dwar Xandir Soċjali, l-użu tal-wifi u taħriġ dwar Opportunitajiet ta' Fondi mill-Programm 'Europe for Citizens'. Proġetti kkofinanzjati mill-Unjoni Ewropea u Affarijiet Internazzjonali Minn meta Malta saret stat membru tal-Unjoni Ewropea, saru disponibbli opportunitajiet ġodda ta' finanzjament għal proġetti ta' fejda għall-gvern lokali. Permezz ta' Unit li topera mill-uffiċċju tad- Dipartiment f'Għawdex jiġu pprovduti diversi servizzi relatati ma' proġetti nazzjonali u l- implimentazzjoni tagħhom, proġetti li jkunu magħżula taħt il-programmi varji tal-UE. Punt ta' Kuntatt Nazzjonali Id-Dipartiment huwa in-"National Dissemination Point" tal-programm URBACT u l-Punt ta' Kuntatt Nazzjonali għall-programm "Ewropa għaċ-Ċittadini". Dawn il-programmi huma mfassla biex jassistu lill-Gvern, lill-Kunsilli Lokali u lill-Għaqdiet oħra mhux Governattivi fit-tħejjija ta' l-ippjanar urban (URBACT) u opportunitajiet biex jimplimentaw attivitajiet immirati lejn it-tisħiħ tal-parteċipazzjoni taċ-ċittadini fil-ħajja pubblika (Ewropa għaċ-Ċittadini). Bħala Punt ta' Kuntatt Nazzjonali għall-programm "L-Ewropa għaċ-Ċittadini" id-Dipartiment kien involut b'mod attiv fil-formulazzjoni tal-opinjoni ta' Malta dwar il-perjodu ta' programmar ġdid - 2014-2020. Barra minn hekk, id-Dipartiment ipprovda ħafna għajnuna lill-kunsilli lokali permezz ta' laqgħat lokali varji relatati mal-programm, kull fejn dan kien mitlub. Dan sar wara li d-Dipartiment assigura €25,000 f'finanzjament dirett mill-Kummissjoni Ewropea biex bl-ambitu ta' Punt ta' Kuntatt Nazzjonali jorganizza sessjonijiet ta' informazzjoni u ta' taħriġ. Matul l-2016, dan l-uffiċċju organizza u pparteċipa fi 'l fuq minn 12-il sessjoni ta' informazzjoni u taħriġ f'Malta u f'Għawdex b'parteċipazzjoni ta' madwar 400 persuna. Ġemellaġġi Matul din is-sena, il-Kunsill Lokali tal-Belt Valletta ngħata l-approvazzjoni Ministerjali skont Artiklu 79 tal-Att dwar Kunsilli Lokali (Kap 363) biex jagħmel ftehim ta' ġemellaġġ mal-belt ta' Firenze, l- Italja. Sadanittant diversi lokalitajiet oħra kienu qegħdin fil-proċess li huma wkoll jiksbu l- approvazzjoni meħtieġa biex jidħlu f'ġemellaġġi ma' lokalitajiet oħra barranin. Ma kienx hemm applikazzjonijiet minn Kunsill Lokali biex jieħdu self mill-bank. Konferenza tal-Commonwealth Local Government Forum Id-Dipartiment kien rappreżentat fil-Kumitat Organizzattiv li qed jieħu ħsieb il-konferenza tal- Commonwealth Local Government Forum li se ssir f'Malta f'Novembru 2017. Bħala l-ewwel pass, saret soft launch fl-4 ta' Mejju 2016. Kien ukoll maħtur kordinatur u iktar tard matul is-sena żdiedet il-kollaborazzjoni tal-Malta Arts Council sabiex jiġi assigurat organizazzjoni professjonali ta' din il- konferenza prestiġġjuża. Presidenza tal-Monitoring Committee tal-UBACT Fl-aħħar laqgħa tal-Monitoring Committee tal-URBACT fl-2016, id-Direttur kien maħtur unanimament bħala l-President ta' dan il-kumitat għall-2017. Din il-ħatra, li se tkun għall-ewwel darba okkupata minn uffiċjal pubbliku Malti, wasslet ukoll biex ghall-ewwel darba ssir laqgħa ta' dan il-kumitat f'Malta. Ġie deciż li din issir fil-gżira ta' Għawdex fit-2 ta' Ġunju, 2017. Matul il- presidenza Maltija hu maħsub li jiġu diksussi diversi temi kif ukoll allokati fondi lill-awtoritajiet lokali mill-pajjiżi membri u li jkunu tefghu is-sottomissjonijiet tagħhom. Parteċipazzjoni fil-Kunsill tal-Ewropa Id-Dipartiment jirrappreżenta lil Malta fil-Kumitat għall-Iżvilupp Reġjonali u Lokali tal-Kunsill ta' l-Ewropa. Dan il-kumitat jipprovdi l-pjattaforma għall-47 pajjiżi Membri biex jiddibattu kwistjonijiet li huma ta' interess ġenerali lill-gvern lokali u kif ukoll sservi bħala pont għal istituzzjonijiet oħra Ewropej. Madankollu l-attività ewlenija hi relatata mal-opinjoni espressa fil- Kumitat tal-Ministri tal-Kunsill tal-Ewropa fuq diversi temi li eventwalment ser jiffurmaw politika tal-gvern lokali madwar l-Ewropa. Moniteraġġ fuq il-proċess ta' Impimentazzjoni ta' Proġetti Parteċipazzjoni f'laqgħat bilaterali li huma miżmuma bejn Awtoritajiet Amministrattivi tal- FEŻR, FSE, Malta-Italia u l-miżuri 313 u 323 programmi u l-Kunsilli Lokali. L-għan ta' din il- parteċipazzjoni hija doppja - li jingħataw pariri kemm lill-Awtoritajiet ta' Ġestjoni u l-Kunsilli Lokali sabiex jaslu għal titjib fl-implimentazzjoni tal-proġetti konċernati u kif ukoll biex jissaħħaħ il-moniteraġġ fuq l-operat tal-Kunsilli fil-ġestjoni tal-proġett. B'hekk jiġi żgurat li jiħarsu l- prinċipji ta' goverananza finanzjarja kif ukoll li jisaħħu r-relazzjonijiet mall-imsieħba lokali u internazzjonali. Proġett implimentat mill-istess Dipartiment – Partnership for Creative Governance Id-Dipartiment għal Gvern Lokali temm l-implimentazzjoni tal-proġett 'A Partnership for Creative Governance' flimkien mal-Kunsill tal-Ewropa u ffinanzat mill-Fondi Norveġiżi. Permezz ta' dan il-proġett gew stabbiliti numru ta' inizjattivi li permezz tagħhom jiġu riċerkati, eżaminati u kreati miżuri ta' tisħiħ tal-kapaċitajiet istituzzjonali, ta' tisħiħ tal-iżvilupp tal-persuna fid-dipartimenti rispettivi responsabbli mill-gvernijiet lokali, sia dawk eletti kif ukoll dawk fl- amministrazzjoni, biex permezz tagħhom jitjieb il-kwalità tas-servizz offrut lill-komunità kif ukoll jiġi ffaċilitat iktar l-aċċess għal tali servizzi. Dan imbgħad għandu jwassal għal programm professjonali ta' skambju ta' persuni involuti fis-settur sabiex jibqa jitjieb l-operat tagħhom. Devoluzzjoni ta' siti pubbliċi lill-Kunsilli Lokali Matul l-2016 id-Dipartiment kompla jevalwa t-talbiet għad-devoluzzjoni għal siti pubbliċi mitluba mill-Kunsilli Lokali, partikolarment fid-dawl tal-qagħda finanzjarja tagħhom, u jipproċessa tali talbiet lill-Awtorità tad-Djar għall-finalizazzjoni min-naħa tagħhom. Is-Sistema tal-Infurzar Lokali (LES) L-aġenzija LESA, ħadet ir-responsabbiltà tal-infurzar lokali b'sistema ċentralizzata b'risq kordinazzjoni aħjar tas-serviziz ta' infurzar provduti lill-Kunsilli Lokali u lill-Kumitati Reġjoanli. B'dan il-mod il-Kumitati Reġjonali jistgħu jiffukaw aktar ħidmiethom b'mod aħjar fuq il-Kunsilli Lokali u ċ-ċittadin. Il-Bord tal-Petizzjonijiet (BoP) Matul l-2016 il-Bord tal-Petizzjonijiet (BoP) irċieva 33,764 petizzjoni. Minn dawn 4,099 petizzjoni kienu għadhom pendenti sa tmiem is-sena 2016. Il-Kumitati Reġjonali – L-Inizjattiva Primarja għall-2016 favur l-Ippjanar Reġjonali Bħalissa għaddej il-ħsieb ta' funzjonijiet ġodda li jistgħu jwettqu l-Kumitati Reġjonali, fosthom il-kumplament tad-devoluzzjoni tad-dawl tat-toroq, li bħalissa għaddej proġett pilota mar-Reġjun ta' Għawdex. Id-Dipartiment kien impenjat sabiex jagħti viżjoni ċara lill-Kumitati Regjonali. Dan twettaq bl- Inizjattiva Finanzjarja ESC biex jiġi kkummissjonat espert minn kull reġjun sabiex iħejji pjan kommunitarju fl-oqsma ekonomiċi, soċjali u kulturali tar-Reġjun rispettiv. B'vot ta' €100,000 kull Reġjun ingħata l-għodda kollha, inkluż id-dokument tas-sejħa tal-offerta, ħalli matul l-2017 kull Reġjun ikun jista jwettaq il-pjan reġjonali tiegħu. Dan fisser li din il-ħidma qed tixpruna biex pajjiżna jkollu pjan reġjonali għal Malta u Għawdex li jista' jiġi implimentat sew b'fondi tal- Gvern kif ukoll minn sorsi oħra bi sħab ma' organizzazzjonijiet lokali fuq medda ta' snin. L-Impenn tad-Dipartiment L-2016 kienet waħda li fissret impenn iktar minn qatt qabel għall-Uffiċjali fi ħdan id-Dipartiment għall-Gvern Lokali kif ukoll sena li wasslet għal diversi tibdiliet fil-metodu ta' ħidma tal-Kunsilli Lokali, li kien hemm il-ħtieġa tagħha għal diversi snin. Kienet ukoll sena li wasslet biex jibda jsir ippjanar tax-xogħol aħjar li twassal biex jiġu meħuda deċiżjonijiet important fuq livell reġjonali u lokali. L-ippjanar u l-ħidma tad-Dipartiment tat il-frott tagħha għaliex il-Gvern għaraf dan l-impenn li twettaq flimkien mal-Kunsill Lokali, li wassal biex fl-Estimi tiegħu għall-2017, ta żieda ta' erba miljun ewro fl-allokazzjoni lill-Kunsilli Lokali, billi fost kollox ġie introddot fond għal nefqa kapitali ġdida. Kien għalhekk li d-Dipartiment matul l-2016 għamel ukoll eżerċizzju sħiħ sabiex l-formola tal- allokazzjoni tal-fondi għall-Kunsilli Lokali tkun aġġornata u twettaq ġustizzja aħjar mal-Kunsilli Lokali sabiex verament ikollna komunitajiet iktar b'saħħithom. NUTAR TAL-GVERN Fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern hemm żewġ sezzjonijiet prinċipali: l-Arkivji Nutarili u s-Sezzjoni Nutarili. Is-Sezzjoni tal-Arkivji Fl-Arkivji Nutarili jiġu ddepożitati l-atti nutarili inter vivos u testmenti pubbliċi minn nutara li fil- preżent jeżerċitaw jew li kienu jeżerċitaw il-professjoni f'Malta. Atti inter vivos jinkludu l- kuntratti kollha bħal dawk li għandhom x'jaqsmu ma' trasferimenti ta' proprjetà (bejgħ, ċnus, qsim, self, eċċ.). Fl-Arkivji nsibu wkoll il-kuntratti kollha ppubblikati min-Nutara tal-Gvern. Dawn l-atti nutarili kollha jiġu ddepożitati sabiex jiġu konservati u arkivjati skont il-liġi. Fl- uffiċċju prinċipali li jinsab f'numru 2/3, Triq Mikiel Anton Vassalli, il-Belt Valletta, jinżammu l- oriġinali kollha tal-atti nutarili filwaqt li r-reġistri (kopji) huma arkivjati f'numru 24, Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. L-Arkivji Nutarili huma minjiera ta' informazzjoni u riċerka. L-atti nutarili u reġistri huma dokumenti legali u jiġu eżaminati u studjati sikwit minħabba l-implikazzjonijiet legali, sabiex jistabbilixxu it-titlu rigward proprjetà għal skopijiet ta' wirt, u b'mod ġenerali sabiex wieħed jivverifika d-drittijiet u l-obbligazzjonijiet tiegħu jew tagħha li joħorġu mill-kuntratti. F'dak li għandu x'jaqsam ma' kuntratti li saru fl-antik li jmorru lura sekli sħaħ, l-Arkivji Nutarili huma sors ta' riċerka tal-istorja. L-atti nutarili kollha li ġew depożitati fl-Arkivji huma aċċessibbli sabiex jiġu spezzjonati mill-pubbliku, u dana bil-kundizzjoni li min jixtieq jispezzjona att pubbliku jrid jipprovdi d-data tal-att u l-isem tan-nutar li ppubblika l-att mitlub sabiex jinqeda. Kopji legali u informali jinħarġu fuq talba mill-pubbliku li jista' wkoll jordna l-kopja tal-att/i li jixtieq permezz tal-posta elettronika. Din is-sistema għenet ħafna sabiex jitjieb is-servizz li jingħata lill-pubbliku mis-Sezzjoni tal-Arkivji. Dawn l-ispezzjonijiet u kopji maħruġa jsiru bi ħlas. Matul is-sena 2016, inħareġ total ta' 17,940 kopji mill-Arkivji; din iċ-ċifra tirrappreżenta żieda ta' kważi 35% fuq il-kopji li nħarġu mill-Arkivji fis-sena preċedenti. Din iż-żieda hija attribwibbli kemm għall-fatt li d-Dipartiment investa fi scanners ġodda - li eliminaw il-proċess laburjuż ta' photocopying u li għinu sabiex il-proċess ikun wieħed mexxej – kif ukoll għall-fatt li tul din is-sena kompla jiżdied l-ammont ta' volumi li ġew depożitati fl-Arkivju Nutarili. Ingħatat assistenza lil numru ta' klijenti li kellhom problemi relatati ma' kuntratti ppubblikati minn erba' nutara li l-atti tagħhom ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili b'ordni tal-Qorti tar- Reviżjoni tal-Atti Nutarili liema Nutara ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni nutarili. F'dawn il-każijiet u sa fejn kien possibbli n-noti tal-insinwa u l-ipoteki relattivi ġew iskritti fir-Reġistru Pubbliku skont il-liġi min-Nutar Prinċipali tal-Gvern li ffirma wkoll il-formoli tal-ħlas tal-boll lill-Kummissarju tat-Taxxi Interni bħala n-Nutar konservatur tagħhom. Ix-xogħol legali fid-Dipartiment żdied sostanzjalment bl-emendi li saru f'dawn l-aħħar snin, b'mod partikolari fejn għandu x'jaqsam mar-reviżjoni tat-testmenti ppubblikati min-nutara prattikanti f'Malta u Għawdex, liema xogħol qiegħed isir min-Nutara fl-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern skont il- Kapitlu 55 tal-Liġijiet ta' Malta. Dan kollu, kif ukoll ir-reviżjoni ta' atti nutarili minn Uffiċjali Reviżuri mqabbdin mill-Kunsill Nutarili, irriżulta f'żieda sostanzjali fin-numru ta' volumi ta' atti inter vivos u testmenti li ġew depożitati fl-Arkivji Nutarili. Fil-fatt, b'kollox ġew iddepożitati 2366 volumi fl- Arkivji Nutarili fis-sena 2016, liema total jirrappreżenta żieda sostanzjali ta' madwar 45% fuq in- numru ta' volumi li ġew iddepożitati fis-sena preċedenti. Revoki ta' Prokuri F'Diċembru tas-sena 2016 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa l-inkarigu sabiex ġie krejat reġistru online għal kull minn irid jirrevoka prokura kemm speċjali u kif ukoll ġenerali bejn persuni fiżiċi. B'din is- sistema sabiex wieħed jirrevoka prokura ma għadx hemm il-bżonn li jintbgħatu ittri uffiċjali bil-Qorti lil kull Nutar u bank kummerċjali f'Malta u Għawdex bi spiża ta' madwar €2,000. Illum iċ-ċittadin jista' sempliċiment jimla' formola u jippreżentha lill-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern għall-verifikazzjoni min-Nutar tal-Gvern bil-prezz ta' €50 u dakinhar stess din tkun mdaħħla fir-Reġistru online li jista' jiġi aċċessat minn Nutara u l-Banek u ċ-ċittadini li jkollhom interess. Matul is-sena 2016 ġew ipproċessati 72 applikazzjoni. L-Arkivji fi Triq San Kristoferu Matul is-sena 2016 l-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, bl-assistenza tal-Kunsill għar-Riżorsi tal-Arkivji Nutarili (NARC), komplew fil-ħidma bla heda tagħhom li jorganizzaw u jtejbu l-Arkivji fi Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Numru ta' viżitaturi distinti żaru dawn l-Arkivji u baqgħu impressjonati bir- rikkezza ta' dak kollu li jinstab hawnhekk. Ta' min isemmi wkoll illi numru ta' riċerkaturi, uħud minnhom barranin, żaru l-Arkivji fuq bażi regolari in konnessjoni mal-istudji tagħhom fl-istorja medjevali. Matul din is-sena sar progress biex tiġi ppreservata l-kollezzjoni imprezzabbli tad-dokumenti li jinstabu fl-imsemmija Arkivji, bl-għajnuna wkoll ta' voluntiera li joffru s-servizzi tagħhom lill- Arkivji. Organizzazzjonijiet privati, fosthom l-HSBC ikkontribwixxew permezz ta' sponsors u flimkien man-NARC għinu sabiex isalvaw dan id-depożitarju legali minn kull deterjorazzjoni u telqa. L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern, flimkien man-NARC, ħadmu bla heda sabiex jinħoloq għarfien dwar l-importanza tal-Arkivji Nutarili. Fis-sena preżenti kienu organizzati żjarat għal numru ta' studenti fl- imsemmija Arkivji, kemm fl-Arkivji prinċipali fi Triq Mikiel Anton Vassalli kif ukoll fl-Arkivji fi Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Saru anki lezzjonijiet lil studenti tal-liġi dwar il-valur tas-sorsi nutarili għall-istudju tal-istorja legali. Dawn huma opportunitajiet sabiex l-Arkivji Nutarili jiġu proġettati bħala ċentru importanti għar-riċerka. Fis-sena preżenti saru wkoll laqgħat tal-iSteering Committee għar-riabilitazzjoni tal-Arkivji Nutarili, li huwa Bord konsultattiv u non-eżekuttiv li ġie mwaqqaf mill-Gvern fis-sena 2013 u appuntat fuq bażi volontarja. L-għan tiegħu huwa li jissuġġerixxi u jipprovdi pjan ħolistiku ta' konservazzjoni għar- riabilitazzjoni tal-Arkivji Nutarili ta' Triq San Kristofru, il-Belt Valletta. Il-membri tagħha jevalwaw proposti u proġetti u jagħtu pariri indipendenti, professjonali u bħala esperti lin-Nutar Prinċipali tal- Gvern u l-Arkivji Nutarili. L-Arkivji fi Triq San Kristofru qed jirċievu membri tal-pubbliku kważi kuljum. Boroż ta' Studju Matul is-sena 2016, permezz ta' boroż ta' studju offruti mill-Gvern ta' Malta intbgħatu żewġ studenti sabiex jistudjaw f'livell ta' Masters Degree fil-konservazzjoni tal-karta f'Università fl-Ingilterra. Huwa previst li dawn l-istudenti jiggradwaw fis-sena 2017 u jibdew jagħtu servizz lill-Gvern għal ħames snin b'effett minn Jannar 2018. Fondi mill-Unjoni Ewropea Fl-2016 l-uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern applika b'suċċess għall-fondi mill-Unjoni Ewropea għal proġett ta' ħames miljuni sabiex l-Arkivju fi Triq San Kristoferu jiġi riabilitat u jsir ċentru ta' eċċellenza u riċerka. Il-proġett għandu jkun lest sa Ġunju tas-sena 2020. Għal dan il-proġett il-Gvern ta' Malta alloka wkoll il-bini fi Triq San Pawl maġenb l-Arkivji preżenti, liema bini ser ikun interkoness mal-Arkivju preżenti u parti mill-proġett għall-fondi mill-Unjoni Ewropea. Is-Sezzjoni Nutarili Is-Sezzjoni Nutarili tippubblika kuntratti li fihom ikunu parti l-Gvern jew xi entità mwaqqfa b'liġi jew, skont kif jista' jiġi awtorizzat mill-Ministru f'kull każ, xi soċjeta` jew korp ieħor li fih il- Gvern ta' Malta jew xi korp ieħor kif intqal qabel ikollhom sehem biżżejjed biex jikkontrollaw jew ikollhom kontroll effettiv fuqu. Is-Sezzjoni Nutarili taħdem direttament ma' ħafna Dipartimenti Governattivi sabiex jiġu mwettqa l-policies u attivitajiet tal-Gvern. Id-Dipartiment jirċievi wkoll talbiet għall-pubblikazzjoni ta' atti li jirrigwardaw numru ta' korsijiet ta' studju u taħriġ, organizzati b'mod partikolari mid- Dipartiment tas-Saħħa, id-Direttorat għal Servizzi Edukattivi, il-Ministeru għall-Affarijiet Barranin, CDRT, id-Dipartiment tal-Economic Policy, Pulizija ta' Malta u oħrajn. Matul is-sena 2015 dan id-Dipartiment ippubblika b'kollox 209 kuntratt, fosthom kuntratti ta' fondazzjoni, żieda ta' 14% fuq is-sena preċedenti.. Eżami għall-Ħatra ta' Nutar F'Marzu 2016 sar l-eżami għall-ħatra ta' nutar. Tlettax-il (13) kandidat ingħata l-warrant ta' nutar f'Mejju 2016. Lista ta' Nutara Lotteriji L-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern ħa ħsieb li jħejji wkoll il-lista ta' Nutara mejtin jew li ma għadhomx jeżerċitaw il-professjoni u l-Konservaturi tagħhom, kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex, u l-lista ta' Nutara eżerċenti f'Malta u f'Għawdex, sabiex dawn jiġu ppubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern f'Jannar 2017 skont il-liġi. Nutara minn dan id-Dipartiment jissorveljaw il-lotterija tal-Gvern tar-riċevuti fiskali li ssir darba f'xahar. Xogħol Nutarili fid-Dipartiment tan-Nutar tal-Gvern u Arkivji Nutarili f'Għawdex Fis-sena preżenti sar xogħol ta' reviżjoni ta' testmenti ppubblikati minn Nutara Għawdxin skont l- Artikli 94A u 94B tal-Kapitlu 55 kif ukoll xogħol ieħor nutarili fl-Arkivji Nutarili f'Għawdex skont il-ħtieġa, fl-assenza ta' Nutar tal-Gvern għal Għawdex. Dħul u Nfiq Id-dħul hekk kif miġbur minn dan l-Uffiċċju fis-sena 2016 jammonta għal €175,218.67, filwaqt li l- infiq fl-imsemmi perjodu jammonta għal €591,685.28. DIPARTIMENT TAL-ĠUSTIZZJA Pari passu mal-ħidma ta' proċessi kontinwi u koordinazzjoni oħra li huma kompitu dirett tad- Dipartiment tal-Ġustizzja u li għalihom id-Dipartiment ħadem bis-sħiħ, kien hemm proġetti oħra li d-Dipartiment ħa fuq spallejh b'responsabbiltà u li ħadem b'ħiltu kollha għalihom. Fosthom, huma dawn li ġejjin: Eżerċizzju biex jgħin jirriforma s-Sistema tal-Esperti tal-Qorti Il-ħidma fuq l-eżerċizzju li ġie mniedi biex jgħin jirriforma s-sistema tal-esperti tal-Qorti lejn l- aħħar 2015 kompla fl-2016 b'impenn kostanti u kontinwu. Fis-sena 2016 dan kien miftuħ għal espressjonijiet ġodda ta' interess minn persuni interessati biex iservu. B'dan il-mod, il-lista ta' esperti li lesti biex iservu fil-Qorti espandiet. Dan għen biex thejjew listi adattati bl-ismijiet u dettalji oħra ta' esperti li kienu lesti biex iservu u allura disponibbli għall-Qorti kif ukoll għall- Ġudikatura. Dan għin speċjalment f'każijiet ta' urġenza partikolari meta listi ta' esperti lill- Ġudikant in kwistjoni kienu iktar faċilment disponibbli, allura l-Ġudikant seta' jaħtar espert iktar malajr. Persuni interessati kollha sabiex iservu bħala esperti fil-Qorti ntalbu jgħaddu minn diliġenza dovuta. Minkejja l-fatt li l-ħatra ta' espert jew esperti għandhom jibqgħu fid-diskrezzjoni tal- Imħallef jew Maġistrat in kwistjoni, permezz ta' dan il-mekkaniżmu l-Imħallef jew Maġistrat in kwistjoni jista' jkun mistrieħ u assigurat mill-kontabbiltà u r-responsabbiltà ta' persuna jew persuni kkonċernati maħtura bħala esperti biex jgħinu lill-Qorti. Dan l-eżerċizzju nstab, u għadu jinstab, utli peress li qed jiġu ppreżentati listi bl-ismijiet tal-esperti b'indikazzjoni ta' żona ta' kompetenza tagħhom (u aġġornati minn żmien għal żmien) lill- Ġudikatura. F'każijiet fejn huwa meħtieġ li jinħatar espert jew esperti fuq każ jew każijiet in kwistjoni, il-proċess kollu huwa ffaċilitat bil-fatt innifsu tad-disponibbiltà tal-listi. Twaqqif tal-Aġenzija għal-Għajnuna Legali u Żviluppi Sussegwenti Kien hemm żviluppi oħra għaddejjin wara l-istabbiliment tal-għajnuna legali bħala Aġenzija. Dawn kienu jimmiraw għal aktar aċċess għall-ġustizzja u biex itejbu l-effiċjenza tas-servizzi offruti lil dawk fil-bżonn. L-Aġenzija għall-Għajnuna Legali ġiet ikkonsolidata b'tali mod li tkun tista' iktar kompletament tiffunzjona indipendentement bħala entità għaliha. Ġie kkunsidrat il- bidu għall-proċess tar-reviżjoni tal-leġiżlazzjoni relattiva fil-kamp tal-għajnuna legali biex possibbilment ikunu jistgħu jsiru emendi bl-iskop li jippermettu li lill-Aġenzija biex in effett tkun tista' tiffunzjona aktar indipendentement u b'mod effiċjenti, u b'tali mod li jiġu ssimplifikati iktar il-proċessi aktar u titnaqqas il-burokrazija. L-onorarja lill-avukati li jservu fl-għajnuna legali u kif ukoll tal-prokuraturi legali li jservu fl-istess ġiet kważi ttriplikata. Din ġiet mogħtija b'effett minn Ottubru 2016, u serviet bħala inċentiv biex titjieb l-effiċjenza u l-kwalità tas-servizzi tagħhom. Ħidma mal-Ġudikatura Id-Dipartiment ħadem ukoll id f'id mal-Ġudikatura fejn saret ħidma b'kooperazzjoni biex huma jkun jistgħu jiġu iktar involuti fit-taħriġ meħtieġ b'approċċ aktar ħolistiku. Huwa maħsub li dan jgħin l-Ġudikatura fit-twassil tagħhom ta' servizz ta' kwalità minkejja x-xogħol tagħhom delikat u iebes li huma kkonfrontati kuljum fil-qadi ta' dmirijiethom. Justice Scoreboard u Effiċjenza Id-Dipartiment tal-Ġustizzja, barra minn hekk, kien involut bħala parteċipant attiv fit-tentattivi u kooperazzjoni biex tiġi tindirizza iktar mill-qrib il-kwistjoni ta' tul tal-proċedimenti u biex tittejjeb l-effiċjenza tal-Qrati. Id-Dipartiment ipparteċipa attivament fil-laqgħat immirati lejn il- Justice Scoreboard tal-Kummissjoni Ewropea li f'dan il-qasam il-Kummissjoni rrimarkat żviluppi pożittivi għas-sena 2016. Biex jgħin fit-titjib tal-effiċjenza, kien hemm analiżi kontinwa tal-istatistika tal-Qrati Ċivili u Kriminali skont il-parametri użati fl-Unjoni Ewropea kif ukoll, flimkien mal-Amministrazzjoni tal-Qrati, it-thejjija tal-Ewwel Charter għaċ-Ċittadin li juża s-Servizzi tal-Qrati. Kien hemm ukoll l-amministrazzjoni tal-ewwel stħarriġ tal-opinjoni tal-professjonistui li jużaw is-servizzi tal-qrati biex b'hekk ikunu jistgħu jiġu indirizzati kwalunkwe sitwazzjonijiet u/jew problemi li jistgħu jiġu riżolti. Analiżi tal-Istatistika tal-Qrati Ċivili u Kriminali Id-Dipartiment tal-Ġustizzja, fost ħidmiet oħrajn kemm Malta kif ukoll fuq skala internazzjonali, issieħeb bħala Membru Soċju fi proġett iffinanzjat minn fondi ewropej, bl-isem ta' 'Full Cooperation: Zero Violence' imniedi mill-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal- Konsumatur u Libertajiet Ċivili. Fl-2016, ix-xogħol relatat ma' dan il-proġett kellu x'jaqsam l- iktar mal-fażi tal-applikazzjoni, u lejn l-aħħar tas-sena, meta ngħataw il-fondi, beda' jsir ix-xogħol u l-laqgħat tal-imsieħba fil-proġett, liema xogħol wassal sabiex bdiet l-implimentazzjoni ta' aspetti tal-proġett fl-2017. Ħidmiet ma' Organizzazzjonijiet Non-Governattivi fil-Qasam tal-Ġustizzja Kien hemm ħidmiet flimkien ma' Organizzazzjonijiet Non-Governattivi, biex flimkien inkunu nistgħu ngħinu u nsaħħu l-qasam tal-ġustizzja fejn jirrigwarda l-aspett tal-Vittmi. Applikazzjonijiet minn Avukati Barranin sabiex jirreġistraw f'Malta għall-Prattika tal- Professjoni Legali Fost ix-xogħol ta' rutina ta' kuljum tad-Dipartiment u proċessi kontinwi oħra, kien hemm l- ipproċessar ta' applikazzjonijiet minn avukati barranin sabiex jirreġistraw f'Malta għall-prattika tal-professjoni legali. Għal dan il-proċess ġiet addirittura anke mnedija formola elettronika biex jiġi ssimplifikat u mmodernizzat il-proċess. Kumpens Statutorju – Vittmi ta' Kriminalita` Ġew proċessati numru ta' applikazzjonijiet minn vittima ta' kriminalità għal Kumpens Statutorju. Minbarra applikazzjonijiet, ingħatat l-assistenza meħtieġa lill-pubblika meta u kull darba li ntalab tagħrif u/jew kjarifikazzjonijiet rigward l-iSkema tal-Kumpens Statutorju u għajnuna oħra Talbiet għal Priġunieri Barranin biex ikomplu jiskontaw it-Terminu Tagħhom f'Barra minn Malta; Talbiet għal-'Leave' taħt l-Att dwar is-Saħħa Mentali minn 'Criminal Court Jurisdictional Patients'; Talbiet għal Maħfriet Presidenzjali Ġew proċessati numru ta' applikazzjonijiet minn (jew f'isem) priġunieri barranin li qed jiskontaw it-terminu tagħhom f'Malta biex ikomplu jservu f'barra minn Malta kif ukoll applikazzjonijiet oħra għal-leave taħt l-Att dwar is-Saħħa Mentali minn Criminal Court Jurisdictional Patients. Komplew jiġu pproċessati l-proċessi kollha l-oħra kompitu tad-Dipartiment fosthom il- koordinazzjoni tal-iproċessar ta' Talbiet għal Maħfriet Presidenzjali. Xogħol Ieħor: Bordijiet, Kumitati u Ħatriet; Ħruġ ta' Warrants; Sit Online Kompla x-xogħol fuq Bordijiet u Kumitati, u ħatriet relattivi, l-ipproċessar u l-ħruġ ta' diversi Warrants biex wieħed jipprattika f''numru ta' oqsma. Inbeda wkoll ix-xogħol għal sit online tad- Dipartiment li hu maħsub li jiġi konsolidat u mniedi fil-futur qarib Dan kollu sar b'ħidma u dedikazzjoni kontinwa u intensiva ta' kull Uffiċjal membru tad- Dipartiment.