Uffiċċju tal-Prim Ministru Diviżjoni Implimentazzjoni, Żvilupp u Taħriġ tan-Nies u Standards Fil-bidu tal-2015 ġiet imwaqqfa Diviżjoni ġdida fis-Segretarjat tas-Segretarju Permanenti (Strateġija u Implimentazzjoni) fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru, liema Segretarjat jaqa' taħt l- awspiċi tas-Segretarju Permanenti Ewlieni. Matul l-2015 ġiet żviluppata d-Diviżjoni Implimentazzjoni, Taħriġ u Żvilupp tan-Nies u Standards fejn matul l-ewwel parti tas-sena kienet prinċiparjament responsabbli biex tiġi assigurata l-implimentazzjoni effettiva u fil-ħin tal-miżuri tal-Baġit u tas-Simplifikazzjoni tal-burokrazija. Barra minn hekk kien hemm ukoll numru ta' proġetti oħra kif riferuti lid-Diviżjoni. Id-Diviżjoni kienet strumentali matul is-sena li għaddiet biex inħolqu strumenti li jkejlu l- progress tat-twettiq tal-miżuri u li ħolqu sinerġija fir-rapportaġġ ta' kull xahar lis-Segretarju Permanenti Ewlieni u lil Prim Ministru. Apparti l-għodda amministrattiva, id-Diviżjoni ħadet ir- rwol ta' koordinatur jew facilitator biex ġiet iffaċilitata l-implimentazzjoni tal-proġetti differenti kif ukoll il-miżuri li kienu jinħtieġu koordinazzjoni bejn stakeholders minn ministeri jew entitajiet diversi. Id-Diviżjoni ma kinitx responsabbli għall-implimentazzjoni per se, imma l-funzjoni tagħha kienet u għadha waħda speċifikament biex tissorvelja u tassigura li dawk li hemm ippjanat li jseħħ qiegħed iżomm mal-ħin stabbilit u li teżisti l-koordinazzjoni meħtieġa. B'dan tkun qed tikkontribwixxi għat-twettiq effiċjenti u fil-ħin tal-miżuri u proġetti. Sabiex ġiet mgħejuna l- implimentazzjoni f'numru ta' proġetti fejn kien hemm aktar minn żewġ ministeri jew numru ta' entitajiet involuti, id-Diviżjoni sejħet numru ta' laqgħat ad hoc tal-Kunsill ta' Koordinazzjoni Nazzjonali Ġenerali jew wieħed mill-units tiegħu. Fost in-numru ta' proġetti li ġew jew bdew jiġu implimentati taħt id-direzzjoni u l-ħarsien tad-diviżjoni matul l-2015 wieħed isemmi: a. Tliet ċentri tas-Servizz.gov, il-one stop shops li bdew joffru liċ-ċittadin madwar 250 servizz taħt saqaf wieħed; b. Il-koordinament biex jibda l-proġett tal-gvern ta' network għal-laboratorji nazzjonali, proġett li jaqa taħt ir-responsabbilità tal-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal- Konsumatur u Libertajiet Ċivili; c. Numru kbir ta' miżuri tal-baġit li biex twettqu jew bdew jitwettqu kien jinħtieġ il- koordinazzjoni bejn numru ta' ministeri. Matul it-Tieni parti tal-2015 u aktar tard permezz tad-Direttiva 9, sar ristrutturar li ttrasforma lid-Diviżjoni biex tibda tipprepara biex issir ukoll responsabbli tal-aspetti strateġiċi tal- immaniġġjar tar-Riżorsi Umani fis-Servizz Pubbliku. Dan jinkludi fih in-negozjati industrijali ir- kollettivi permezz il- l-iżvilupp Relazzjonijiet u koordinazzjoni u l-għotja tat-Taħriġ neċessarju fis-Servizz Pubbliku. L-għarfien ta' liema taħriġ, li huwa neċessarju biex ir-Riforma tas-Servizz Pubbliku tkun effettiva, jifforma wkoll parti mir-responsabbilità tad-Diviżjoni. Dan isir permezz ta' għodda bħal Training Needs Analysis, kif ukoll ġbir ta' informazzjoni miġbura mingħand esperti fid- diversi oqsma professjonali. Il-pjan ta' taħriġ huwa mmirat speċifikament biex ikomplu jiġu żviluppati leaders biex jindirizzaw l-eżiġenzi tal-preżent kif ukoll tal-futur, filwaqt li jagħraf jindirizza nuqqas ta' għarfien u esperjenza f'oqsma kruċjali għall-għoti ta' servizz b'eċċellenza u b'mod speċjali. Dan isir permezz tal-identifikazzjoni ta' ħoloq nieqsa fejn jidħol għarfien u esperjenzi li jsir b'ippjanar ta' suċċessjoni u tqabbil ta' abilitajiet li jeżistu ma' dak li hu meħtieġ. L-aħħar mandat li ġie ppjanat biex jiżdied mad-Diviżjoni huwa r-responsabbilità tal- Governanza, Kwalità u Standards bil-għan li jiġu milħuqa u kontinwament imtejba l- istandards għolja ta' governanza tajba, kwalità u standards. Għaldaqstant żdied direttorat biex jaqdi din il-funzjoni mill-bidu tal-2016 fejn il-bażi tiegħu se tkun imsejsa fuq erba' pilastri: Direzzjoni Strateġika u Sorveljanza; Responsabbilità u konformità mar-regoli u regolamenti; Kultura orjentata lejn iċ-Ċittadin/Klijent L-għan prinċipali tal-Public Administration Collective Bargaining Unit (PACBU) huwa li jara li l-proċess tan-negozjati kollettivi rigward il-kundizzjonijiet tal-ħaddiema li jaqgħu fi ħdan l- Amministrazzjoni Pubblika jirriflettu l-linji gwida maħruġa mill-Amministrazzjoni minn żmien għal żmien. F'dan ir-rigward, il-PACBU jassisti l-Ministeri, Dipartimenti u l-Entitajiet Publiċi fi jqumu minn żmien għal żmien sabiex li kwistjonijiet jissalvagwardja l-interessi tal-Amministrazzjoni. Fil-preżent hemm madwar 140 ftehim li jirregolaw il-kundizzjonijiet tal-impjieg tal-ħaddiema taċ-Ċivil u tal-Entitajiet Pubbliċi. relazzjonijiet ta' Entitajiet Pubbliċi Matul l-2015, PACBU kien involut f'diskussjonijiet mal-Entitajiet Pubbliċi u l-Unions li jirrapreżentaw il-ħaddiema tal-entità partikolari, liema diskussjonijiet iffukaw primarjament fuq il-Ftehim Kollettiv rispettiv. tal-entità partikolari kkonkludew in-negozjati fuq il-Ftehim Kollettivi ta' dawn l-entitajiet li ġew iffirmati matul l- 2015. flimkien mal-management – 2015 – 2019 Ftehim Kolletiv bejn Mediterranean Offshore Bunkering Co. Ltd u General Workers' Union – 2015 - 2018 Ftehim Kollettiv bejn l-FES u l-Union Ħaddiema Magħqudin 2015 – 2018 Ftehim Kollettiv bejn il-Housing Authority u l-Union Ħaddiem Magħqudin 2015-2016 Ministeri u Dipartimenti taċ-Ċivil Matul l-2015, il-PACBU kien involut ukoll f'numru ta' laqgħat flimkien mal-Ministeri u l-Unions fejn id-diskussjonijiet iffukaw primarjament fuq reviżjonijiet fil-kundizzjonijiet tal-impjieg kif stabiliti fil-ftehim settorali rispettivi. Il-PACBU flimkien mal-management tal-Ministeru u/jew Dipartiment rispettiv qablu u ffirmaw dawn id-dokumenti: Memorandum of Understanding bejn il-Gvern u l-Union Ħaddiema Magħqudin dwar EIRA Inspectors datat 22 ta' Diċembru 2015. Huwa antiċipat li matul is-sena 2016, jinbdew diskussjonijiet li jappartjenu lil diversi Ministeri li huma: Educational Grades Medical Class, liema ftehim jiskadi fis-sena 2016 Klassi tal-Uffiċjali tal-ICT Internal Audit Investigations Department Pendenzi oħra f'setturi diversi fl-amministrazzjoni pubblika fosthom fil-Ministeru tas-Saħħa, Ministeru tal-Intern u l-Ministeru tal-Ġustizzja Matul l-2015 il-PACBU kien mitlub mid-Dipartimenti tal-Gvern, Entitajiet Pubbliċi, Awtoritajiet u Aġenziji biex jassisti u jagħti pariri dwar kwistjonijiet li jqumu minn żmien għal żmien fuq kundizzjonijiet tal-impjieg hekk kif stabiliti fil-ftehim kollettiv jew dak settorali, fuq l- implimentazjoni ta' klawsoli partikolari li joħorġu minn xi ftehim, kif ukoll fuq kwistjonijiet oħra ta' natura ġenerali fil-qasam tar-relazzjonijiet industrijali. Inbdew ukoll diskussjoni fuq dawn is-setturi: Professjonali – UPISP ii. Gozo Channel Gradi Tekniċi u Malta College of Arts Science and Technology – Non-Academic Grades Kummissjoni Nazzjonali għall-Persuni b'Diżabillità Institute of Tourism Studies – Gradi Amministrattivi Transport Malta Kunsilli Lokali Kunsill Malti għall-Isport Foundation Services Huwa antiċipat li matul is-sena 2016, jinbdew diskussjonijiet li jappartjenu lil dawn l-Entitajiet li huma: Malta Environment & Planning Authority – Gradi Professjonali ta' Malta Higher Education and Ħaddiema Magħqudin Il-PACBU se jkompli jagħti l-assistenza mitluba minnu lill-Management tal-Amministrazzjoni Pubblika waqt tilwim industrijali li jista' jinqala' minn żmien għal żmien. Dan isir ukoll permezz ta' laqgħat ta' konċiljazzjoni li l-PACBU jorganizza kull meta tinqala' xi tilwima. Dawn il- laqgħat dejjem servew ta' żvog fejn jistgħu jiġu diskussi kwistjonijiet li jkunu nqalgħu. Barra minn hekk, il-PACBU se jkompli jipparteċipa b'mod sħiħ billi jirrappreżenta lil Malta fil- kumitat tas-Sectorial Social Dialogue Committee on Central Government Administration. Direttorat tal-Employee Relationship Management (ERM) Kif imħabbar permezz ta' Ċirkolari OPM Nru 20/2015, b'konformità mal-impenn tal-Gvern lejn it-tiġdid tas-Servizz Pubbliku, u permezz tal-eżerċizzju ta' ristrutturar immirat biex jgħolli l-livell tal-ġestjoni tal-impjegati minn waħda ta' persunal għal approċċ iktar iffukat fuq il- funzjoni strateġika tar-riżorsi umani, id-Direttorat tal-Employee Relationship Management għadda taħt ir-responsabbiltà tad-Diviżjoni Implimentazzjoni, Żvilupp u Taħriġ tan-Nies u Standards. Matul is-sena 2015, kien hemm total ta' 108 impjegat pubbliku li aċċessaw għall-ewwel darba l-ESP Unit għall-appoġġ fuq bażi individwali. Apparti dan, matul din is-sena, saru numru ta' attivitajiet oħra li jappoġġjaw lill-impjegati u jindirizzaw il-benesseri: Ġimgħa għas-Saħħa Mentali: Il-jum dinji dedikat għas-saħħa mentali jiġi osservat kull sena fl-10 ta' Ottubru. L-għan ewlieni ta' dan il-jum huwa li jitqajjem għarfien dinji dwar problemi relatati mas-saħħa mentali filwaqt li jiġi inkoraġġut l-appoġġ għas-saħħa mentali. Matul il-ġimgħa li fiha ħabat il-jum dinji għas-saħħa mentali, l-ESP Unit organizza serje ta' diskussjonijiet qosra għall-impjegati pubbliċi matul il-ħin tal-brejk. Kull ġurnata, ġie diskuss suġġett differenti relatat mas-saħħa mentali, bil-għan li jitqajjem iżjed għarfien f'dan ir-rigward. Għal kull attività li saret matul din il-ġimgħa partikolari, attendew medja ta' tletin impjegat kull ġurnata. Newsletter tal-ESP: Għall-ewwel darba, l-ESP ippubblika l-ewwel ħarġa tan- newsletter li tinħareġ kull tliet xhur. L-għan ta' din l-inizjattiva huwa li jiġu ppubblikati artikli fuq bosta suġġetti relatati mas-saħħa mentali u mal-benesseri, filwaqt li jingħataw suġġerimenti prattiċi f'dan ir-rigward. iii) Gruppi ta' Appoġġ għat-telfa ta' xi ħadd għażiż: Din l-inizjattiva nbdiet fl-2014 bl- għan li toffri appoġġ lil dawk l-impjegati pubbliċi li jkunu tilfu lil xi ħadd għażiż. Matul l- 2015, ġie organizzat grupp wieħed li fih ħadu sehem sitt impjegati pubbliċi. Taskforce għall-benesseri tal-impjegati tal-korpi dixxiplinati fi ħdan il-Ministeru għall-Intern u s-Sigurtà Nazzjonali: L-ESP Unit beda jaħdem fuq strateġija biex jiġi indirizzat il-benesseri tal-impjegati fil-korpi dixxiplinati fi ħdan il-Ministeru għall-Intern u s-Sigurtà Nazzjonali, fosthom il-Pulizija ta' Malta, il-Forzi Armati, id-Dipartiment tal- Protezzjoni Ċivili, il-Faċilità Korrettiva ta' Kordin u s-Servizzi ta' Detenzjoni. Eżerċizzju tas-Simplifikazzjoni tal-PSMC Fl-2015, kompla jitwettaq l-eżerċizzju tas-simplifikazzjoni tal-PSMC u f'dan ir-rigward, dan id- Direttorat analizza fid-dettall il-proviżjonijiet tal-PSMC biex jidentifika: proviżjonijiet li m'għadhomx applikabbli u li għalhekk ġew imneħħija; simplifikar ta' proċessi eżistenti fil-qasam tar-riżorsi umani permezz ta' Proċeduri Operattivi Standard (SOPs)/formoli/manwali eċċ; proviżjonijiet b'terminoloġiji kumplessi biex tiġi simplifikata t-terminoloġija użata sabiex il-PSMC ikun jinftiehem aħjar; policies jew proċeduri li jistgħu jiġu amalgamati biex tiġi evitata repetizzjoni; informazzjoni replikata minn liġijiet jew regolamenti oħra biex tiġi mneħħija mill-PSMC biex ikun żgurat li ma jkunx hemm diverġenzi mid-dokument oriġinali. Għal dan l-eżerċizzju, qed isiru konsultazzjonijiet kemm interni kif ukoll esterni fi Grupp ta' Ħidma li ġie maħtur apposta u li jikkonsisti minn uffiċjali mill-ministeri, uffiċjali mill-PAHRO u d-Diviżjoni tal-IPDTS u mill-Management Efficiency Unit. HR Compliance and Service Quality Audits Insegwitu għall-verifiki li saru fl-2013 u l-2014, fl-2015 sar eżerċizzju ta' verifika ieħor. Waqt din il- verifika, saru 13-il laqgħa individwali mad-Diretturi responsabbli mir-Riżorsi Umani/Direttur għas- Servizzi Korporattivi li matulhom ġie enfasizzat il-bżonn ta' tfassil ta' policy interna dwar il-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja; ġew verifikati d-dokumenti relevanti f'215-il file ta' 15-il Ministeru permezz ta' compliance checklist imfassla fuq ir-rekwiżiti tar-regolamenti stabbiliti fil-PSMC. Bħala parti minn dan l-eżerċizzju, saru wkoll laqgħat rigward l-ipproċessar tat-telework, reduced hours u flexi-time ma' 17-il Assistent Direttur responsabbli mir-Riżorsi Umani u ma' 60 uffiċjal fis- sezzjonijiet tar-Riżorsi Umani fil-Ministeri u d-Dipartimenti. Wara dawn il-verifiki, kull Direttur responsabbli mir-Riżorsi Umani/Direttur għas-Servizzi Korporattivi ġie infurmat rigward is-sejbiet tal-eżerċizzju fil-Ministeru rispettiv, waqt li ngħata wkoll pariri dwar kif tista' tittejjeb is-sitwazzjoni. Sakemm intemm dan l-eżerċizzju ta' verifika, żewġ dipartimenti kienu diġà fformolaw u daħħlu policy interna rigward l-implimentazzjoni ta' dawn il- miżuri, kif iggwidati waqt il-proċess ta' verifika. Fl-istess ħin, ittieħdet azzjoni fuq 17-il każ f'Ministeri differenti li kienu nstabu li kellhom bżonn ta' korrezzjoni. Is-sejbiet u r-riżultati ewlenin tat-3 proċessi ta' verifika li ġew effettwati taħt il-kappa tal-HR Compliance and Service Quality Audit ġew ippreżentati lid-Diretturi responsabbli mir-Riżorsi Umani/ Direttur għas-Servizzi Korporattivi waqt DCS Forum li ġie organizzat għal dan il-għan fil-5 ta' Novembru 2015. Donazzjoni ta' Vacation Leave/Time-off-in-lieu Dan id-Direttorat bi pjaċir jinnota li l-policy rigward id-Donazzjoni ta' Vacation Leave/Time- off-in-lieu qed tagħti riżultati pożittivi. Matul is-sena 2015, saru donazzjonijiet fil-fond ċentrali amministrat minn dan id-Direttorat li kumplessivament qabżu s-17,000 siegħa (dan l-ammont ma jinkludix l-ammont ta' sigħat akkumulati mis-sena 2014). 36.3% minn dawn is-sigħat ġew trasferiti lill-impjegati pubbliċi għal raġunijiet umanitarji. Barra minn hekk, matul l-istess perjodu, 'il fuq minn 8,300 siegħa ta' vacation leave jew time-off-in-lieu ġew mogħtija individwalment minn persuna għal oħra. Id-Direttorat kompla jagħti l-għajnuna lid-Dipartimenti fl-immaniġġjar tal-każijiet tad-dixxiplina. Dan sar b'diversi modi, fosthom permezz ta': ħruġ ta' direttivi, pariri u struzzjonijiet lid-Dipartimenti fuq l-interpretazzjoni, l- immaniġġjar u l-ipproċessar ta' diversi tipi ta' każijiet ta' dixxiplina; tal-każijiet tal-ipproċessar monitoraġġ il- monitoraġġ sar permezz ta' rapporti perjodiċi li d-Dipartimenti jibagħtu lid-Direttorat dwar il-proċeduri dixxiplinarji li jkunu ttieħdu. Fejn meħtieġ, inħarġu struzzjonijiet lid- Dipartimenti konċernati sabiex jieħdu azzjoni korrettiva fir-rigward ta' xi proċeduri dixxiplinarji sabiex tiġi żgurata l-konformità mar-Regolamenti tad-Dixxiplina; tad-dixxiplina mid-Dipartimenti. konsultazzjonijiet mal-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku u ma' entitajiet oħrajn dwar l-interpretazzjoni ta' numru ta' proviżjonijiet tar-Regolamenti tad-Dixxiplina; organizzazzjoni ta' laqgħat għal diversi kategoriji ta' uffiċjali li matulhom tingħata informazzjoni dwar diversi aspetti tar-Regolamenti tad-Dixxiplina. Minn eżerċizzju ta' verifika li sar mid-Direttorat, jirriżulta li fl-2014 kien hemm 535 każ ta' dixxiplina fis-Servizz Pubbliku. Din iċ-ċifra tirrappreżenta tnaqqis ta' 13% mill-2013. L-akbar numru ta' każijiet tad-dixxiplina nbdew fil-konfront ta' uffiċjali fil-klassi industrijali u warajhom kontra l-uffiċjali fil-klassi tal-infermiera/paramediċi. L-offiża minuri li għaliha l-aktar li ttieħdu passi dixxiplinarji mid-Dipartimenti kienet l-assenza minn fuq il-post tax-xogħol. Min-naħa l- oħra, l-assenza minn fuq il-post tax-xogħol għal aktar minn ġurnata kienet l-offiża serja l- aktar li ttieħdu passi dixxiplinarji dwarha. Kien hemm uffiċjal wieħed li tkeċċa mis-Servizz Pubbliku minħabba passi dixxiplinarji u kien hemm ħames uffiċjali li tkeċċew minħabba passi kriminali. Matul l-2014, inħarġu wkoll 189 ċanfira u 289 twissija bil-miktub. Matul l-2015, inħareġ Strument ta' Delega sabiex numru ta' uffiċjali jingħataw is-setgħa li jeżerċitaw kontroll dixxiplinarju skont ir-Regolamenti tad-Dixxiplina kontra uffiċjali pubbliċi li jkunu jaħdmu taħt il-ġurisdizzjoni tagħhom. Dawn l-uffiċjali kienu: il-Kap tal-Operat taċ-Ċentri ta' Detenzjoni, il-Kap Operattiv tal-Isptar ta' Riabilitazzjoni Karin Grech, il-Kap Operattiv tal- Isptar Monte Carmeli u l-Kap Operattiv tal-Isptar Sir Paul Boffa. Unjoni Ċivili: Il-Miżuri favur il-Familja applikabbli għal koppji miżżewġin ġew estiżi għall- impjegati pubbliċi li jidħlu f'Unjoni Ċivili Ingaġġ temporanju ta' eksuffiċjali pubbliċi li jkollhom liċenzja ta' Parole: Ġie approvat li uffiċjali pubbliċi li jkunu tkeċċew mis-Servizz Pubbliku wara li jkunu weħlu sentenza ta' ħabs u jkunu fuq liċenzja ta' parole, ikunu jistgħu jiġu ingaġġati lura fis-Servizz Pubbliku b'mod temporanju. Dan l-ingaġġ ikun għall-perjodu li l-individwu konċernat ikun fuq il-parole u matul dan il-perjodu, l-individwu jitħallas salarju fiss li jkun ekwivalenti għal minimu tal-grad li kellu qabel ma tkeċċa mis-Servizz Pubbliku. Matul dan il-perjodu tal-ingaġġ temporanju, l- individwu jkun segwit mill-Employee Support Unit. Integrazzjoni mill-ġdid ta' eksuffiċjali pubbliċi li tkeċċew minħabba proċeduri dixxiplinarji jew kriminali: Ġie approvat li uffiċjali pubbliċi li kienu tkeċċew mis-Servizz Pubbliku minħabba proċeduri dixxiplinarji jew kriminali jistgħu jkunu impjegati mill-ġdid fis- Servizz Pubbliku. Dawn l-individwi jkunu impjegati fil-grad li kellhom qabel jew f'xi grad aktar baxx jew bħala Officer in Grade. Huma jitħallsu l-minimu tas-salarju tal-grad li jkunu tpoġġew Dawn l-individwi jkunu fuq prova ta' sentejn li matulhom ikunu segwiti mill-Employee Support Unit. Kunsilli Lokali: Sabiex tkun inkoraġġita aktar il-parteċipazzjoni fil-politika, ġie approvat li l- uffiċjali pubbliċi eletti bħala Kunsillieri Lokali jkunu rilaxxati minn fuq il-post tax-xogħol tagħhom sabiex jattendu għal attivitajiet li jkunu organizzati waqt il-ħin tax-xogħol mill- Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali. Delega ta' Awtorità: Fis-sena 2015, ġiet delegata l-approvazzjoni ta' wħud mit-talbiet għal leave speċjali. Fil-fatt l-approvazzjoni tat-talbiet għal-leave speċjali bi ħlas għal impjieg ma' organizzazzjonijiet internazzjonali ġiet delegata lis-Segretarju Permanenti fil-Ministeru rispettiv tal-impjegat, filwaqt li l-approvazzjoni ta' talbiet għal leave kulturali ġiet delegata lis- Segretarju Permanenti responsabbli għall-kultura. Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ – Direttorat għat-Taħriġ u Żvilupp Il-ħidma ġenerali Dan id-Direttorat organizza ʼl fuq minn 500 kors ħafna minnhom immirati lejn pożizzjonijiet ta' tmexxija. Barra t-taħriġ li jsir skont il-prospett ippubblikat ta' kull sena, kien hemm ukoll numru ta' programmi li kienu mitluba minn ministeri, dipartimenti, u entitajiet governattivi. Fil- fatt aktar minn 9500 ruħ attendew it-taħriġ li offra d-Direttorat. Uħud minn dawn il-programmi huma wkoll akkreditati man-National Commission for Higher Education (NCFHE). It-taħriġ kien jinkludi oqsma bħal dawk tal-governanza, strateġija u żvilupp ta' policies, financial management, riżorsi umani, lingwi, u oħrajn. Tajjeb li wieħed isemmi wkoll in-numru ta' boroż ta' studju li ngħataw f'diversi suġġetti u li pprovdew opportunitajiet lil ħafna impjegati biex setgħu ikomplu kemm l-istudji tagħhom f'livell akkademiku, kif ukoll jieħdu esperjenzi barra minn Malta fejn setgħu jattendu għal seminars u workshops qosra biex itejbu l-għarfien ta' x'qed isir fil-qasam tax-xogħol tagħhom f'pajjiżi oħra. Dan kollu qed iseħħ f'qafas ta' kompetenzi li d-Direttorat żviluppa biex jistruttura t-taħriġ għas-Servizz Pubbliku u jgħin lill-managers u l-impjegati kollha jidentifikaw it-taħriġ li għandhom bżonn fl-iżvilupp personali tagħhom, kif ukoll biex javvanzaw fil-karriera. Żvilupp u Taħriġ għall-managers Tul din is-sena d-Direttorat kompla jagħti spinta l-iżvilupp tal-managers, l-aktar bi programm, hekk imsejjaħ Management Toolkit. Dan il-kors ikopri suġġetti varji li kull impjegat f'pożizzjoni ta' manager, jew li qed jaspira biex japplika għal pożizzjoni simili, għandu jkollu jew ikollha. Il-kors huwa intensiv u jinvolvi madwar 75 siegħa ta' taħriġ interattiv f'ambjent ta' klassi. Huwa mqassam f'diversi modules u wara kull wieħed, il-parteċipanti jiġu assessjati b'mod prattiku fejn wieħed jista' wkoll japplika dak li tgħallem. Bħas-snin ta' qabel ġiet organizzata konferenza għall-gradi minn diretturi ʼl fuq fejn ġiet indirizzata wkoll, fost l-oħrajn, mis-Segretraju Permanenti Ewlieni u mill-Prim Ministru. It- tema ta' din is-sena kienet tittratta, u fil-fatt hekk kien it-titlu, 'Servizz ta' Kwalità'. Għal din il- konferenza attendew ʼil fuq minn 230 ruħ. Din is-sena wkoll ġiet imnedija ċerimonja tal-gradwazzjoni għal dawk kollha li temmew b'suċċess id-'Diploma in Public Management'. Din kienet l-ewwel darba li grupp ta' kważi 60 impjegat fi gradi differenti u ġejjin minn dipartimenti differenti tal-gvern temmew b'suċċess din id-diploma li kienet maħsuba, iddisinjata, u organizzata mid-Direttorat tat-Taħriġ u Żvilupp. Din id-diploma kienet imqassma fuq tliet snin u r-rata ta' suċċess kienet pożittiva ħafna. Ġew imnedija wkoll żewġ Awards ġodda akkreditati mal-NCFHE. Dawn huma mmirati lejn uffiċjali pubbliċi f'karigi għolja biex itejbu l-għarfien tagħhom fit-tmexxija inkluż il-bidla biex jinħolqu strateġiji għal servizz aktar effettiv b'effiċjenza. Fil-fatt dawn il-korsijiet, wieħed fl- 'Executive Leadership' u u l-ieħor fl-'iStrategic Change Management' għandhom l-għan li jiffukaw fuq il-parteċipant biex joħorġu l-kwalitajiet tal-persuna bħala mexxejja.. B'hekk kull parteċipant ikun jista' jara fejn hu tajjeb u fejn hemm bżonn isir aktar sforz biex ċerti ħiliet jiġu msaħħa. B'kollox, matul din is-sena ġew imħarrġa 2,176 uffiċjal f'suġġetti li għandhom x'jaqsmu ma management u leadership, permezz ta' 109 korsijiet. Numru sabiħ ta' rikjesti għal taħriġ sar ukoll minn dipartimenti differenti li xtaqu jorganizzaw programmi għall-impjegati tagħhom. Fosthom kien hemm korsijiet fil-komunikazzjoni għall-impjegati tal-isptar tal-onkoloġija, taħriġ f'change leadership biex managers li kienu se jmorru mill-isptar l-antik ta' Sir Paul Boffa għal Sir Anthony Mamo, setgħu ikunu preprati aħjar għall-bidla u b'hekk setgħu wkoll jgħinu lil ta' madwarhom, taħriġ fil-quality assurance, u oħrajn. L-interess f'dan it-taħriġ kien tajjeb ħafna u l-feedback kien pożittiv. Kien hemm ukoll anke laqgħat wara, fejn ġew diskussi temi li ħarġu mit-taħriġ, partikolarment mal-management. Taħriġ ieħor li sar għal diversi dipartimenti kien jinkludi: Numru ta' korsijiet li saru b'kollaborazzjoni mal-Postgraduate Medical Training Centre fi ħdan l-isptar Mater Dei. Attendew numru tajjeb ta' konsulenti, speċjalisti u tobba. Workshop dwar Conflict Resolution ġie organizzat għall-managers tad-direttorat tat-toroq, Transport Malta. Fuq l-istess suġġett Malta Enterprise wkoll talbet għal sessjoniijet ta' taħriġ f'Conflict Resolution. B'kollox saru ħames workshops bejn Marzu u April. Workshop fuq 'The Meaning of Quality in Public Administration' sar għall-impjegati tal-Uffiċċju Elettorali. Wara li sar taħriġ għad-Data Protection Officers fil-Ministeri u d-dipartimenti kollha, taħriġ li kien kofinanzjat mill-UE, il-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili talab għajnuna biex jiġi provdut taħriġ lil dawk l-impjegati li kellhom ir- responsabbiltà jħarrġu impjegati oħra fil-qasam tad-data protection. Kors fil-Mentoring ġie organizzat għall-Enforcement Officers tal-Awtorità dwar it-Turiżmu. Dawn l-uffiċjali se jkunu qegħdin jgħinu rekluti ġodda. Ingħatat ukoll għajnuna lis-Segretarjat Parlamentari għad-Drittijiet ta' Persuni b'Diżabilità u Anzjanità Attiva biex setgħu joħorġu sejħa għall-kwotazzjonijiet biex isiru numru ta' korsijiet B'kollox saru erba' korsijiet. Taħriġ ieħor, fosthom 'Creating High Performance Teams', 'Project Management' u 'Critical Thinking' ġew organizzati għall-impjegati tal-Awtorità Maltija tal-Komunikazzjoni. Saru wkoll ħames korsijiet ta' 'Train the Trainer' għall-uffiċjali li ġew nominati biex jagħtu taħriġ fuq is-servizzi li qed jiġu offruti mid-dipartimenti rispettivi għall-aġenti li kienu se jmexxu l-one-stop-shops. Erba' sessjonijiet ta' teambuilding ġew organizzati għad-Direttorat tal-'Health Care Funding', id-Direttorat tar-Riżorsi Umani fil-Ministeru tas-Saħħa u l-Enerġija, għad-Dipartiment tas- Saħħa u l-Kura Primarja, u n-National Screening Programme Unit. Din is-sena saru wkoll numru ta' 'Induction Courses' anke għal rekluti ġodda minn barra s- Servizz Pubbliku li daħlu fi skali għolja. Dawn tal-aħħar ħadu taħriġ f''Organisational Development', 'Financial Management', 'Government Policy', kif ukoll fuq l-UE. Taħriġ għall-managers: Taħriġ skont il-Prospett Taħriġ ieħor Oħrajn Numru ta' korsijiet Numru ta' parteċipanti Żvilupp Kontinwu ieħor li ngħata Fl-ewwel tliet xhur tas-sena kien hemm konċentrazzjoni ta' taħriġ introduttorju għal numru ta' uffiċjali li temmew b'suċċess il-proċess ta' għażla biex ġew promossi għal Executive Officers. Taħriġ li ġew organizzati speċifikament għal dipartimenti li wrew interess f'xi taħriġ partikolari wara li ġie identifikat il- bżonn. Fost dawn insibu 'Registry Procedures' li ġie organizzat għad-Dipartiment tal- Informazzjoni li kien jinkludi wkoll xi sigħat ta' coaching, sessjonijiet ta' 'Data Protection' għall-impjegati taċ-Ċentri tas-Saħħa u tas-servizzi ta' riabilitazzjoni tal-Isptar San Luqa, u programmi għall-'Malta Enterprise', l-Awtorità Maltija għall-Komunikazzjoni u l-Enemalta. ta' programmi Saret ukoll il-gradwazzjoni tal-ewwel gruppi ta' impjegati li temmew b'suċċess il-'Foundation Course in Customer Care' li huwa kors intensiv akkreditat mal-NCFHE. Żvilupp Kontiwu Numru ta' parteċipanti Numru ta' korsijiet 123 Taħriġ fil-Finanzi u Servizzi Korporattivi Fl-ewwel tliet xhur tas-sena saru diversi korsijiet bħal 'Financial Management and Budgeting', 'Government Finance u Implementing Green Public Procurement'. Uħud minn dawn saru bħala parti mill-proġett kofinanzjat mill-fondi tal-UE – ESF 4.100. Finanzi u Servizzi Korporattivi Taħriġ fuq governanza u policy Numru ta' korsijiet 97 Numru ta' parteċipanti Matul l-2015, ġew organizzati total ta' 67 programm fuq oqsma relatati mal-governanza u l- policy: Governanza u Policy Numru ta' korsijiet Numru ta' parteċipanti Kors fuq l-użu tal-Malti għall-professjonisti barranin fil-qasam tas-saħħa. Dan il-kors ġie organizzat b'kollaborazzjoni mal-Ministeru għall-Enerġija u s-Saħħa u l- Università ta' Malta. Dan il-programm sar filgħaxijiet biex jakkomoda kemm jista' jkun il- parteċipanti u l-ħinijiet li jaħdmu. Fl-aħħar tal-kors ġew ukoll eżaminati b'mod prattiku fuq profiċjenza fil-lingwa. Korsijiet oħra fil-lingwi ġew organizzati mad-diversi istituzzjonijiet bħal German Maltese Circle, l-Alliance Francaise, u Centro Cultural Hispano Maltés. Fil-fatt 5 applikaw għall- Franċiż, 10 għall-Ispanjol, u wieħed għall-Ġermaniż. Grupp ieħor ta' studenti bdew l-istudji tagħhom f'dawn il-lingwi f'Ottubru tal-istess sena. Taħriġ tat-Teknoloġija tal-Informazzjoni Matul l-2015 it-taqsima li torganizza korsijiet fuq Teknoloġija tal-Informazzjoni kkoordinat mal-170 programm u ħarrġet 1,572 uffiċjal. 27 minn dawn il-programmi kienu kofinanzjati mill-fondi tal-UE permezz tal-proġett ESF 4.100. Diversi talbiet minn dipartimenti differenti biex jiġu organizzati programmi ta' taħriġ ġew milqugħa u fil-fatt saru dawn il-korsijiet:  Fid-Dipartiment tas-Sajd u l-Akwakultura fil-Ministeru għall-Iżvilupp Sostenibbli, l- Ambjent u Tibdil fil-Klima fuq Advanced Spreadsheets;  Fl-Aġenzija tal-Programmi tal-Unjoni Ewropea fejn jidħlu Spreadsheets u Functions; Bi sħab mad-Dipartiment tal-Kuntratti saru 37 kors fuq eProcurement għall-operaturi privati biex jiffamiljarizzaw ruħhom ma' proċeduri tal-eProcurement. Teknoloġija tal-informazzjoni Numru ta' korsijiet Numru ta' parteċipanti Evalwazzjoni tat-Taħriġ Bħas-snin ta' qabel saret evalwazzjoni fl-ewwel 3 livelli skont il-Kirkpatrick model. Dan jinkludi tip ta' assessjar wara ħafna mill-programmi u għażla ta' individwi li jiġu mitluba, flimkien mal-uffiċjal li jkun innominahom għat-taħriġ, biex jagħtu rendikont qasir ta' xi jkunu użaw minn dak li tgħallmu fuq il-post tax-xogħol. Ħidma Internazzjonali Żjara ta' informazzjoni minn Uffiċjali tal-Kummissjoni Ewropea Programm ta' informazzjoni għall-uffiċjali tal-Kummissjoni Ewropea saret bejn it-2 u l-4 ta' Diċembru 2015. Il-programm kien jinkludi sessjonijiet fuq il-qafas amministrattiv tal-pajjiż, il- lingwa Maltija, il-qafas ekonomiku u finanzjarju, Għawdex, u sfidi li qed jiffaċċja l-pajjiż. Il- parteċipanti kellhom ukoll laqgħat ma' uffiċjali li jagħmlu xogħol ekwivalenti lokalment. Bejn Jannar u Diċembru 2015 irċevejna madwar 68 invit biex impjegati jattendu Seminars, workshops, kif ukoll korsijiet ta' taħriġ organizzati mill-EIPA. Sa Ġunju ta' din is-sena impjegati li kienu interessati jattendu setgħu jibbenefikaw minn boroż ta' studju taħt il-proġett 4.100. Boroż ta' studju oħra ġew mogħtija minn Singapore b'37 invit li daħlu permezz tal-Ministeru tal-Affarijiet Barranin. Kien hemm 10 nominazzjonijiet f'oqsma diversi. Programm ta' Short Term Traineeship ma' istituzzjonijiet Ewropej Kien hemm 36 applikazzjoni għal dawn it-traineeships. Il-kwota għal Malta kienet ta' 3 parteċipanti. 2 parteċipanti attendew f'Marzu waqt li parteċipanta oħra attendiet f'Ġunju. Peress li fl-2017 Malta tieħu f'idejha l-Presidenza tal-Kunsill tal-UE ġie mogħti post ieħor addizzjonali f'Ottubru. Il-kwota ta' Malta għall-2016 se tiżdied għal 6 parteċipanti. 3 studenti Ungeriżi kellhom l-opportunità li jqattgħu ftit xhur ma' istituzzjonijiet governattivi lokali bejn Settembru u Novembru. Fost l-entitajiet li ħadu sehem kien hemm l-Aġenzija Sapport fi ħdan il-Fondazzjoni għas-Servizzi Soċjali, CDRT, u l-Mużew Nazzjonali tal- Arkeoloġija. Din is-sena ġie konkluż il-proġett 'ESF 4.100 Developing Core Skills in the Public Service'. L-għanijiet tal-proġett kienu biex insaħħu l-kapaċità istituzzjonali u amministrattiva, ikollna Workforce kwalifikata, tiżdied l-effiċjenza u l-effettività fis-settur pubbliku u nippromwovu tagħlim tul il-ħajja għas-settur pubbliku. Kien jinvolvi training needs analysis, taħriġ f'10 oqsma ta' prijoritajiet tal-amministrazzjoni, sistema ta' management software għat-taħriġ, boroż ta' studju u taħriġ f'oqsma vertikali fejn dawn jimpattaw fuq l-effiċjenza tal-ministeri. • 8,916 individwi mħarrġa; • 8,749 individwi ċċertifikati; • 326 borża ta' studju akkademika; • 847 borża ta' studju biex impjegati jattendu workshops, seminars jew korsijiet oħra Meta wieħed iqabbel il-miri oriġinali mar-riżultati milħuqa isib dawn iċ-ċifri : Riżultati tal-proġett: internazzjonali Impjegati mħarrġa: Miri Oriġinali – 8,000 Miri milħuqa – 10,089 Impjegati ċċertifikati: Miri Oriġinali – 6,400 Miri milħuqa – 9,922 Il-proġett kellu valur ta' €3,271,865.78 Uffiċċju tar-Riżorsi Umani fl-Amministrazzjoni Pubblika Dikjarazzjoni tal-missjoni Għall-formulazzjoni, żvilupp u promozzjoni ta' politika progressiva fl-immaniġġjar tar-riżorsi umani, strateġiji u sistemi amministrattivi għat-tisħiħ tad-direzzjoni tal-Gvern u l-għoti ta' servizz effiċjenti lill-pubbliku. L-Organizzazzjoni L-Uffiċċju tar-Riżorsi Umani fl-Amministrazzjoni Pubblika, fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru, huwa mmexxi u kkoordinat mid-Direttur Ġenerali (PAHRO), bl-assistenza ta' żewġ (2) direttorati importanti, li huma d-Direttorat tar-Riżorsi u d-Direttorat tal-Human Resources Management Systems. Id-Direttur Ġenerali (PAHRO) tipprovdi appoġġ kontinwu u tassisti lis-Segretarju Permanenti Ewlieni, u permezz tiegħu, lill-Prim Ministru jew il-Ministru responsabbli għar-riżorsi umani fl- Amministrazzjoni Pubblika. Barra minn hekk, tidderieġi u tikkoordina l-funzjonijiet u l- attivitajiet tal-Direttorati li jikkostitwixxu l-Uffiċċju tar-Riżorsi Umani fl-Amministrazzjoni Pubblika u tissorvelja l-implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet tal-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika, direttivi u regolamentazzjoni relatata mal-qasam. Filwaqt li tipprovdi direzzjoni lill- ministeri dwar il-funzjonijiet strateġiċi, tattiċi u operattivi li għandhom x'jaqsmu mal- immaniġġjar tar-Riżorsi Umani, dan l-uffiċċju huwa ċentrali għall-ħidma kollettiva tal- Amministrazzjoni Pubblika billi jikkontribwixxi biex jinħolqu policies li jindirizzaw kemm il- ħtiġijiet organizzattivi u l-bżonnijiet tal-impjegati, billi jiġu fformulati u implimentati ideat u metodi innovatttivi. L-Uffiċċju huwa regolarment impenjat sabiex jissimplifika l-proċessi u jiddelega l-funzjonijiet operattivi, sabiex titnaqqas il-burokrazija żejda, id-deċiżjonijiet jittieħdu qrib is-sors u tiżdied l-effiċjenza. Matul is-sena 2015 komplew jittieħdu diversi inizjattivi favur it-tisħiħ u t-tiġdid tas-Servizz Pubbliku.  L-evalwazzjoni tal-Performance Management Programme (PMP) eżistenti bl-iskop li jittejjeb għall-benefiċċju tal-impjegati u l-management; Implimentazzjoni ta' ħames Moduli tar-Riżorsi Umani biex jikkumplimentaw is-sistema eżistenti tad-Dakar;  Tlestija ta' ʼl fuq minn 50 Standard Operating Procedures fil-PAHRO;  Tħejjija għal ftehim ġdid għall-gradi tas-Servizz Ġenerali;  Delegazzjoni tal-proċess tal-għażla u tal-ħatra;  Rikonoxximent ta' leave bla ħlas;  Bord tal-Komparabilità u Panel ta' Reviżjoni;  Librerija diġitali tal-PAHRO. Direttorat tal-Human Resources Management Systems Il-funzjonijiet tad-Direttorat tal-Human Resources Management Systems għas-sena 2015 kienu dawn:  L-immaniġġjar u l-manutenzjoni tas-sistema tas-salarji tal-Gvern, kif ukoll il-ħlas f'ħinhom tas-salarji, bonuses, sahra u allowances lill-persuni kollha li jitħallsu minn din is-sistema; Il-monitoraġġ tas-sistema preżenti tal-prestazzjoni tal-impjegati tas-Servizz Pubbliku biex il-prestazzjonijiet tal-impjegati (PMP) jitjiebu dejjem aktar meta mqabbla ma' standards ta' kwalità approvati, filwaqt li jinbeda x-xogħol biex tkun introdotta sistema ġdida li permezz tagħha tkun tista' tiġi mkejla l-prestazzjoni tal-uffiċjali pubbliċi b'mod aktar adekwat u effiċjenti; L-implimentazzjoni u l-introduzzjoni ta' moduli tar-riżorsi umani għas-Servizz Pubbliku, kif ukoll is-sapport meħtieġ fuq dawn is-sistemi; It-tkomplija tat-trasformazzjoni tad-Direttorat f'hub ta' informazzjoni għall-Amministrazzjoni Pubblika; L-organizzazzjoni ta' laqgħat regolari mad-Diretturi tas-Servizzi Korporattivi, Diretturi tal- People Management u Managers tar-Riżorsi Umani, biex dejjem itejbu l-kompetenzi tagħhom f'dan il-qasam, u jkunu konxji ta' żviluppi ġodda u policies fil-qasam tar-riżorsi umani;  L-amministrazzjoni u s-sapport tal-website tal-PAHRO, il-portal tar-reklutaġġ, u s- sezzjoni ristretta għall-Managers tar-Riżorsi Umani fuq l-intranet tas-Servizz Pubbliku; L-immaniġġjar u ż-żamma ta' dettalji tal-impjegati tas-Servizz Pubbliku u s-Settur Pubbliku, biex tkun tista' tingħata informazzjoni regolari, eżatta, f'ħinha u kwalitattiva għal pjanar aħjar u biex ikunu jistgħu jittieħdu deċiżjonijiet għaqlin; It-twettiq ta' servers annwali tal-leave minħabba l-mard, u l-miżuri favur il-familja, kif ukoll servers speċifiċi oħrajn li jkun hemm bżonn minn żmien għal żmien. Is-sistema tas-salarji tal-Gvern Is-sistema kompjuterizzata tas-salarji tal-Gvern ġiet imtejba u sarulha numru ta' upgrades matul is-sena biex tkun aktar effiċjenti u sikura, filwaqt li jkun żgurat li tkun dejjem aġġornata bl-aktar ħtiġijiet riċenti, speċjalment dawk li joħorġu mid-Diskors tal-Baġit. tat-teknoloġija F'Settembru ta' din is-sena, is-sistema tpoġġiet fuq server virtwali b'teknoloġija HyperV, li hu tal-informatika mill-aktar moderna u effiċjenti, u dan bi pjattaforma preparazzjoni għall-implimentazzjoni ta' sistema ġdida u komprensiva tal-immaniġġjar tar- riżorsi umani. Din is-sistema ġiet maqsuma f'żewġ sistemi distinti u separati minn xulxin, waħda għall-istudenti li huma intitolati għal stipendju li mhuwiex taxxabbli, u oħra għall- kumplament tal-impjegati li d-dħul tagħhom hu taxxabbli. Din tejbet l-andament u l-effiċjenza taż-żewġ sistemi. Id-Direttorat iħallas madwar 50,000 persuna kull erba' ġimgħat, li jinkludu wkoll studenti tal- Università, tal-MCAST, tal-Junior College u studenti tal-IST. Il-biċċa l-kbira ta' dawn l- impjegati jirċievu wkoll payslips u FS3s permezz tal-email, biex b'hekk is-Servizz Pubbliku rnexxielu jnaqqas konsiderevolment il-carbon footprint tiegħu, kif ukoll il-ħela fl-użu tal-karta. jsirilha Għaddejjin ukoll b'pass mgħaġġel preparamenti biex aġġustament biex tibda tkun tista' tintaxxa lil dawk il-membri tal-Korp tal-Pulizija li jaħdmu doveri extra bil-15%, u mhux bir-rata eżistenti ta' 25%. Din il-miżura, li trid tiġi fis-seħħ mill- ewwel ta' Jannar tas-sena d-dieħla, toħroġ mid-Diskors tal-Baġit ta' din is-sena. tas-salarji Taħriġ fil-kompetenzi tas-Salarji Dan id-Direttorat, flimkien maċ-Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u t-Taħriġ (CDRT), organizza diversi sessjonijiet ta' taħriġ fil-kompetenzi varji tas-salarji tas-Servizz Pubbliku. Żewġ sessjonijiet kienu intiżi għall-impjegati tas-salarji fil-Ministeri u d-dipartimenti, filwaqt li erba' sessjonijiet oħra kienu għall-impjegati tas-Sezzjoni Ċentrali tas-Salarji t'Għawdex. B'kollox kienu mħarrġa madwar ħamsin impjegat tas-salarji fil-Ministeri u d-dipartimenti, kif ukoll erbatax-il impjegat tas-Sezzjoni Ċentrali tas-Salarji t'Għawdex. Fis-sessjonijiet kollha, l- impjegati ngħataw taħriġ hands-on fuq is-sistema kompjuterizzata eżistenti tas-salarji tal- Gvern. Dawn is-sessjonijiet ta' taħriġ huma importanti biex ikunu magħrufa u standardizzati proċessi u proċeduri marbuta mal-komputazzjoni ta' salarji u allowances tal-impjegati fis- Servizz Pubbliku, kif ukoll biex ikunu diskussi diffikultajiet li dawn l-impjegati li jaħdmu s- salarji jista' jkollhom, biex jitnaqqsu kemm jista' jkun żbalji f'dan ir-rigward. Aktar sessjonijiet ta' taħriġ huma ppjanati għas-sena d-dieħla. Implimentazzjoni ta' ħames Moduli tar-Riżorsi Umani biex jikkumplimentaw is-sistema eżistenti tad-Dakar Id-Direttorat qiegħed fil-fażijiet finali biex jimplimenta l-Core Module, li hi l-magna ċentrali li ser tħaddem il-moduli li għadhom kemm inxtraw minn sensiela ta' ħames moduli tar-riżorsi umani. Dawn il-moduli huma intiżi biex jeħlu direttament mas-sistema presenti tas-salarji tad- Dakar, li għandha eventwalment twassal għal sistema komprensiva u kompleta tar-riżorsi umani għas-Servizz Pubbliku kollu. Dan għandu jwassal biex il-PAHRO u l-Ministeri kollha jiksbu informazzjoni utli u ta' valur imqabbla mal-oġġettivi strateġiċi tas-Servizz. Il-moduli l- oħrajn ser ikunu implimentati matul is-sena d-dieħla. Il-Modulu tal-Ħiliet u l-Kwalifiki Għaddej b'pass mgħaġġel ix-xogħol fuq l-ewwel modulu minn sensiela ta' ħamsa li ser ikunu implimentati madwar is-Servizz Pubbliku. Il-qafas u l-iscreens ta' din is-sistema tfasslu flimkien mal-kuntrattur, u qed jiġi mħejji biex isirlu upload tad-data. Din id-data, li kienet inġabret mill-iSkills Profiling Exercise, qiegħda tiġi organizzata u ffiltrata biex tippopola dan il- modulu ġdid tal-ħiliet u kwalifiki tal-impjegati tas-Servizz Pubbliku, li għandu jmur live matul l- ewwel kwart tas-sena d-dieħla. Il-Performance Management Programme (PMP) Dan id-Direttorat kompla bil-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-Performance Management Programme (PMP) fil-Ministeri u d-dipartimenti tas-Servizz Pubbliku. Matul ix-xhur ta' April u Ġunju, dan id-Direttorat ivverifika jekk il-PMP kienx infetaħ għall- persuni kollha eliġibbli, għall-perjodu ta' bejn l-1 ta' Jannar 2015 u l-31 ta' Diċembru 2015. Din il-verifika kienet segwita b'verifika oħra bejn ix-xhur ta' Lulju u Diċembru tal-istess sena, biex ikun żgurat li kull min hu eliġibbli għandu dan il-programm ta' prestazzjoni miftuħ kif suppost. Ir-rata globali ta' konformità tal-PMP għas-sena 2015 rat żieda ta' 1% fuq dik tas-sena l-oħra – minn 92% għal 93%. Tmien (8) Ministeri rreġistraw rata ta' konformità ta' 100%, tliet (3) Ministeri oħra ta' 97%, u Ministeru wieħed (1) ta' 96%. Sar ukoll rapport li juri r-rata globali ta' konformità għal kull Ministeru matul is-sena ta' 2015. F'Appendiċi VII, ta' dan ir-rapport hemm bar graph li turi r-rata globali ta' konformità tal-PMP għal kull Ministeru matul is-sena 2015. Bħalissa qegħdin isiru diskussjonijiet dettaljati mal-partijiet interessati biex tkun imfassla sistema oħra ta' prestazzjoni b'mod aktar adekwat u effiċjenti. Twaqqaf ukoll working group bil-għan li jidentifika n-nuqqasijiet fis-sistema eżistenti, u jressaq rakkomandazzjonijiet dwar kif għandhom jiġu indirizzati. Laqgħat organizzati mid-Direttorat Id-Direttorat organizza erba' laqgħat għad-Diretturi tas-Servizzi Korporattivi u Diretturi tal- People Management, kif ukoll laqgħa oħra għad-Diretturi tas-Servizzi Korporattivi u Diretturi tal-People Management u Managers tar-Riżorsi Umani f'daqqa. Ġew organizzati wkoll żewġ laqgħat għall-Managers tar-Riżorsi Umani tas-Settur Pubbliku. Is-suġġetti diskussi varjaw minn HR Compliance and Service Quality Audits u The New Outsourcing Framework, sa diskussjonijiet fuq policies ġodda li l-PAHRO jkun qiegħed iħejji minn żmien għal żmien. Saru wkoll għall-ewwel darba żewġ laqgħat mal-Managers tar- Riżosi Umani tas-Settur Pubbliku, fejn kienet diskussa l-Full-Time Equivalence (FTE) Data. Dawn il-laqgħat isiru sabiex dejjem jitjiebu l-kompetenzi ta' dawn il-persuni f'dan il-qasam, u biex ikunu konxji ta' żviluppi ġodda u policies fil-qasam tar-riżorsi umani. Il-Portal tar-Reklutaġġ Ġew identifikati numru ta' proċessi li jridu jkunu ssimplifikati fis-sit elettroniku recruitment.gov.mt. Dan is-sit huwa portal fejn wieħed jista' japplika online għal gradi jew pożizzjonijiet fis-Servizz Pubbliku. Dawn il-proċessi huma intiżi biex jissimplifikaw u jħaffu l-proċess tal-applikazzjonijiet online, u b'hekk jiżdied ukoll l-użu ta' dan is-sit. Elenku ta' dawn il-proċessi simplifikati għadda għand il-kuntrattur, u qiegħed isir it-testing neċessarju qabel jitpoġġew fuq is-sistema live. Protezzjoni tad-Data (DP) u Libertà tal-Informazzjoni (FOI) Matul is-sena kien hemm seba' (7) talbiet biex issir riċerka madwar is-Servizz Pubbliku li ġew approvati mill-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data (DPO) tad-Direttorat wara li l-każijiet kollha jkunu ġew skrutinizzati biex ikun żgurat li mhix qiegħda tiġi mitluba informazzjoni eċċessiva. Lejn l-aħħar tas-sena saret ukoll verifika tal-protezzjoni tad-data fid-Direttorat, bħala parti mit-taħriġ kontinwu li qegħdin jingħataw l-uffiċjali li għandhom dan ir-rwol. Matul l- istess sena ma kienx hemm talbiet tal-Libertà tal-Informazzjoni (FOI). Matul l-istess żmien, id-Direttorat emenda wkoll il-Proċeduri Korporattivi tal-Protezzjoni tad- Data fejn jidħlu l-proċessi tar-riżorsi umani. Dan sar flimkien mat-Taqsima tal-Protezzjoni tad-Data tal-MSDC. Appendiċi Appendiċi I sa VIII juru: Ir-Reklutaġġ meta mqabbel mat-Tmiem tal-Impjiegi fis-Servizz Pubbliku - 2005 sa 2015; It-Tqassim tal-Impjegati tas-Servizz Pubbliku, skont il-Kategorija u s-Sess, kif kienu f'Diċembru, 2015; III L-Età Medja fil-Klassi tas-Servizz Ġenerali, maqsuma skont is-Sessi – 2005 sa 2015; L-Età Medja fil-Klassi tas-Servizz Ġenerali, skont il-Grad u s-Sess, kif kienet f'Diċembru, 2015; V Tabella li tqabbel it-totali tal-Uffiċjali Pubbliċi – 31 ta' Diċembru, 2014 mal-31 ta' Diċembru, 2015; VI Pie Chart li tikkumpara r-raġunijet varji li permezz tagħhom impjegati tas-Servizz Pubbliku temmew l-impjieg matul is-sena 2015; Ir-rata ta' Konformità tal-PMP matul is-sena 2015, maqsuma skont il-Ministeri; VIII Tabella li turi t-Tqassim tal-Impjegati tas-Servizz Pubbliku, maqsumin skont is-Sess – Ingaġġ kontra Tmiem tal-Impjieg fis-Servizz Pubbliku Appendiċi I ingaġġ Impjegati tas-Servizz Pubbliku maqsuma skont il-Kategorija u s-Sess 31 ta' Diċembru, 2015 Appendiċi II Klassi tas-Servizz Ġenerali Età Medja sena b'sena skont is-Sess Diċembru, 2015 Appendiċi III Irġiel Klassi tas-Servizzi Ġenerali Età Medja skont il-Grad u s-Sess Diċembru, 2015 (skont il-grad sustantiv) Appendiċi IV Appendiċi V Impjegati li Temmew l-Impjieg minn mas-Servizz Pubbliku Jannar - Diċembru 2015 itterminaw il-kuntratt 20.0% irtiraw bl-età 49.2% tkeċċew 0.2% għaddew bord mediku 3.3% irrizenjaw 24.8% Appendiċi VI Programm ta' Prestazzjoni (PMP) Komformità tal-PMP matul is-sena 2015 - maqsuma skont il-Ministeru Appendiċi VII Tqassim tal-Impjegati tas-Servizz Pubbliku - Maqsuma skont is-Sess Diċembru 2005 - Diċembru 2015 Appendiċi VIII Irġiel Direttorat tar-Riżorsi Proġetti, Inizjattivi u Politiki Tħejjija għal ftehim ġdid għall-gradi tas-Servizz Ġenerali Fl-2015 kien hemm taħditiet intensivi bejn il-Gvern (rappreżentat mill-PAHRO u mill-PACBU) u l-unions (General Workers Union u Union Ħaddiema Magħqudin) sabiex isir ftehim ġdid għall-gradi tas-Servizz Ġenerali. L-iskop aħħari ta' dan il-ftehim huwa li jimmarka qabża fil- kwalità ta' kif isir l-ingaġġ fil-gradi tas-Servizz Ġenerali u li jikkumplimenta l-istrutturi edukattivi t'evalwazzjoni tal-kwalifiki. Dan hu mistenni li jissarraf fil-mili ta' vakanzi fi żmien iqsar u riżorsi ta' kwalità ogħla. Il-ftehim propost jirrikonoxxi l-kwalifiċi akkademiċi ta' dawk il-persuni li japplikaw għall- proċess tal-għażla għall-mili ta' vakanzi fil-gradi tas-Servizz Ġenerali mingħajr il-ħtieġa li wieħed jerġa' jpoġġi għal eżami bil-miktub. Għal dan il-għan ġew esplorati diversi kunċetti innovattivi, bħall-introduzzjoni ta' testijiet psikometriċi, kemm verbali kif ukoll numeriċi, biex jieħdu post l-eżamijiet bil-miktub u li permezz tagħhom l-applikant jiġi assessjat fil- kompetenzi u abbiltajiet ġenerali kif ukoll dwar l-għarfien tal-esperjenza fis-servizz permezz ta' marki apposta waqt l-intervista. Mingħajr preġudizzju għad-dritt tal-Amministrazzjoni Pubblika li tirregola t-tqassim tar-riżorsi tagħha, ġie diskuss ukoll il-kunċett li applikant ikollu l-opportunità li jindika erba' oqsma ta' xogħol fejn jippreferi jaħdem, kemm-il darba jieħu l-ħatra. Dan ikompli jsaħħaħ il-prinċipju tal- iżvilupp kontinwu tal-impjegat, fejn il-kwalifiċi, ħiliet u kompetenzi jiġu, kemm jista' jkun, imqabbla man-natura tax-xogħol li wieħed ikun se jwettaq. Barra minn hekk, iċ-Ċentru għall- Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) se jkun qed jorganizza programmi ta' taħriġ li jindirizzaw il-kompetenzi u ħiliet meħtieġa biex wieħed javvanza fil-Klassi tas-Servizz Ġenerali. Delegazzjoni tal-proċess tal-għażla u tal-ħatra Direttiva 9 dwar Id-Delega tal-Awtorità biex jitmexxew proċessi tal-għażla u jsiru ħatriet fis- Servizz Pubbliku ta' Malta nħarġet mis-Segretarju Permanenti Ewlieni fit-18 ta' Settembru 2015 biex tħabbar id-delegazzjoni tal-proċess tal-għażla u tal-ħatra b'effett mill-1 ta' Frar 2016. Id-Direttiva hija intiża biex tissimplifika l-proċessi amministrattivi u tnaqqas il- burokrazija permezz tal-eliminazzjoni tal-ħtieġa li trid tintalab l-approvazzjoni tal-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku kull meta jridu jiġu stabbiliti kriterji ta' għażla, joħroġ riżultat, isiru ħatriet, jiġu posposti ħatriet u jiġu mġedda ħatriet għal terminu fiss. L-emendi legali meħtieġa biex jippermettu din id-delega ġew finalizzati permezz tal- approvazzjoni, mill-Prim Ministru fis-16 ta' Settembru 2015, ta' Dokument ta' Delega skont l- artikolu 110 tal-Kostituzzjoni u żewġ settijiet ta' Regolamenti tal-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku biex jissostitwixxu dawk eżistenti. Dawn id-dokumenti jidħlu fis-seħħ fl-1 ta' Frar 2016. Minn dik id-data, is-Segretarji Permanenti se jkollhom is-setgħa li japprovaw kriterji ta' għażla u allokazzjoni ta' marki; li jippubblikaw ir-riżultati tal-Bord tal-Għażla; li japprovaw, jagħmlu u jipposponu ħatriet, wara proċess ta' għażla kompetittiva, fuq il-bażi ta' ordni tal- mertu valida, u li jġeddu ħatriet għal terminu fiss għat-tieni darba jew aktar, sakemm il-ħatra oriġinali tkun saret fuq il-bażi ta' għażla kompetittiva. Id-Direttiva kienet akkumpanjata minn Manwal fuq il-Proċess tal-Għażla u tal-Ħatra taħt awtorità delegata fis-Servizz Pubbliku ta' Malta, li jispjega fid-dettall il-proċess li għandu jiġi segwit, mill-ħruġ tas-sejħa għall- applikazzjoni mill-Ministeru/Dipartiment sal-ħatra tal-kandidati mis-Segretarju Permanenti. Direttiva 10 rigward 'Is-sottomissjoni u Approvazzjoni ta' Business u HR Plans' inħarġet mis- Segretarju Permanenti Ewlieni fil-11 ta' Diċembru 2015. Permezz ta' dan id-Direttiva, is- Segretarji Permanenti għandhom is-setgħa li joħolqu vakanzi skont il-budget approvat, biex b'hekk id-delega tal-proċess tal-għażla u tal-ħatra, kif imħabbar permezz Direttiva 9, tkun sħiħa. Ir-rekwiżit ta' ppjanar bil-quddiem ta' riżorsi umani, flimkien mal-Att dwar ir- Responsabbiltà Fiskali, jimmiraw lejn il-kisba tal-aħjar daqs tas-Servizz Pubbliku u lejn il- kisba tal-għanijiet Ministerjali biex jintlaħqu l-miri stabbiliti. Barra minn hekk, il-proċess jiżgura prijorizzazzjoni tal-esiġenzi tar-riżorsi u l-prevedibbiltà fil-livelli tagħhom. Ittri ta' ħatra fir-rigward ta' ħatriet għal terminu fiss B'konformità mal-impenn jiġu standardizzati u ssimplifikati l-proċeduri mmirati biex inaqqsu perjodi taż-żmien, il-prattika li jiġi ffirmat Ftehim bilaterali fil-każ ta' ħatra f'pożizzjoni għal terminu ta' żmien fiss twaqqfet. Minflok, ittri ta' ħatra issa qegħdin jinħarġu lill-uffiċjali pubbliċi kollha mal-ħatra, kemm jekk il- ħatra hija fi grad sustantiv/bħala "Uffiċjal fi Skala" kif ukoll fil-każ ta' pożizzjoni għal terminu ta' żmien fiss. is-simplifikazzjoni u wkoll bil-ħsieb Ir-raġuni wara din l-emenda hija li l-kundizzjonijiet, il-benefiċċji u l-obbligi li joħorġu mid- dispożizzjonijiet tal-'Public Service Management Code' huma applikabbli għall-uffiċjali pubbliċi kollha, kemm jekk maħtura fuq bażi indefinita kif ukoll fuq bażi definita. Fil-fatt, klawżola dwar dan tidher kemm fl-istadju tar-reklam (jiġifieri fis-sejħa għall-applikazzjonijiet) kif ukoll fl-istadju tal-ħatra (jiġifieri fl-Ittra tal-Ħatra). Għalhekk, il-ħtieġa ta' ftehim bilaterali bejn il-Gvern u l-persuna maħtura fil-każ ta' ħatra f'pożizzjoni għal terminu ta' żmien fiss tqieset superfluwa. Bħala miżura oħra lejn l-istandardizzazzjoni, l-uffiċjali pubbliċi huma, mal-ħatra, dejjem soġġetti għal perjodu ta' prova, kemm fil-każ ta' ħatra indefinita kif ukoll fil-każ ta' ħatra f' pożizzjoni għal terminu ta' żmien fiss. Politika dwar it-trasferiment lejn Għawdex ta' uffiċjali pubbliċi Għawdxin Bħala miżura lejn ġustizzja, konsistenza u trasparenza, il-politika dwar it-trasferiment lejn Għawdex ta' uffiċjali pubbliċi Għawdxin ġiet emendata u amplifikata bil-kjarifiki li ġejjin:  min jista' jiġi inkluż fil-listi ta' stennija għat-trasferiment minn Malta għal Għawdex;  kif tiġi determinata l-ordni ta' prijorità fuq il-listi ta' stennija;   każijiet ta' meta uffiċjal ikun trasferit lejn Għawdex wara li jkun serva ż-żmien tiegħu taħt liema ċirkustanzi jista' uffiċjal jitneħħa mil-lista ta' stennija; f'Malta u jitlob biex jerġa' jiġi trasferit lura lejn Malta;  każijiet ta' meta uffiċjal huwa offrut li jiġi trasferit lejn Għawdex wara li jkun serva ż-żmien tiegħu f'Malta iżda ma jkunx lest li jaċċetta tali trasferiment f'dak iż-żmien partikolari;  każijiet ta' meta uffiċjal ikun maħtur għal pożizzjoni għal perjodu ta' żmien fiss f'Għawdex;  x'jiġri meta uffiċjal ikun qed jaqdi dmirijiet fuq il-bażi ta' interess pubbliku jew ikun fuq leave bi ħlas jew bla ħlas fuq il-bażi ta' interess pubbliku jew ikun fuq kwalunkwe forma ta' leave bi ħlas meta jkun imissu li jiġi trasferit lejn Għawdex. Il-perjodu ta' prova Il-politika dwar l-estensjoni jew it-tmiem tal-perjodu ta' prova ġiet riveduta bil-għan li tippermetti ċerta flessibbiltà lill-Amministrazzjoni filwaqt li jkun żgurat li l-uffiċjali pubbliċi jibqgħu jgawdu d-dritt ta' appell lill-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku. F'dan ir-rigward, dan id-Direttorat talab u kiseb il-qbil tal-Kummissjoni għal abbozz ta' Dokument ta' Delega taħt l-artikolu 110 tal-Kostituzzjoni. Id-Dokument propost ser jieħu post dak tat-18 t'April 2009, u se jagħti s-setgħa lis-Segretarji Permanenti biex jestendu jew itemmu l-perjodu ta' prova għal kwalunkwe raġuni li tiġġustifika azzjoni bħal din, basta li l-uffiċjal konċernat jingħata l-opportunità li jappella lill-Kummissjoni kontra d-deċiżjoni meħuda mis-Segretarju Permanenti. Huwa mistenni li l-Istrument il-ġdid se jkun ippubblikat fl-2016. L-Iskema tas-Sostituti Każwali Bħala miżura lejn il-promozzjoni taż-żamma tal-għarfien istituzzjonali u l-iżgurar ta' kontinwità fl-operat, l-iskema tas-Sostituti Każwali ġiet riveduta. Il-politika ġiet emendata sabiex, soġġett għall-konferma ta' prestazzjoni tajba kif ukoll id- disponibilità ta' vakanza oħra, Sostituti Każwali li l-kuntratt tagħhom jiġi terminat minħabba li l-uffiċjali li jkunu qed jissostitwixxu jerġa' lura għax-xogħol, jistgħu jiġu ġemellati ma' uffiċjal ieħor u jingħataw kuntratt ġdid, basta ma jkunx hemm waqfa fis-servizz. Il-politika ta' qabel ma kinitx tippermetti li Sostitut Każwali jiġi ġemellat ma' uffiċjal ieħor meta l-uffiċjal oriġinali jerġa' lura għax-xogħol. Impjieg permanenti u opportunitajiet ta' karriera għall-persunal tal-RSSL B'konformità mal-miżura tal-budget tal-2015, li permezz tagħha l-Gvern ikkommetta ruħu li jżid l-opportunitajiet għall-persunal tal-RSSL, sejħiet interni għall-applikazzjonijiet fis-Servizz Pubbliku issa qed ikunu miftuħa wkoll għal dawn l-impjegati, kif ukoll għall-impjegati tas- Settur Pubbliku li jkunu qed jaqdu dmirijiethom fis-Servizz Pubbliku. Rikonoxximent ta' leave bla ħlas Il-politika dwar ir-rikonoxximent ta' leave bla ħlas meta jiġi kkalkulat servizz fil-grad għal skopijiet ta' progressjoni u ta' promozzjoni ġiet aġġornata u allinjata mad-dispożizzjonijiet u r- regolamenti favur il-familja. Il-politika issa ġiet estiża biex tipprovdi għar-rikonoxximent ta' leave bla ħlas, sa perjodu ta' sena, li jkun ittieħed għal raġunijiet ta' miżuri favur il-familja. Barra minn hekk, kull perjodu ta' leave bla ħlas li jittieħed bħala leave għall-ġenituri (jiġifieri perjodu ta' sena għal kull wild) huwa rikonoxxut bħala servizz fil-grad. Bord tal-Komparabbilità u Panel ta' Reviżjoni Il-Bord tal-Komparabbiltà, imwaqqaf mill-PAHRO, jevalwa l-komparabbiltà tal-pożizzjonijiet tas-Settur Pubbliku fir-rigward tas-Servizz Pubbliku għal raġunijiet ta' eliġibbiltà għall- pożizzjonijiet ta' Assistent Direttur. Il-politika dwar kif jaħdem il-Bord tal-Komparabbilità kienet amplifikata aktar biex jitqiesu każijiet ta' meta l-Bord ma jkunx unanimu fil- konklużjonijiet tiegħu u membru jagħżel li jiffirma rapport ta' minoranza. F'każijiet bħal dawn, ir-rapporti ta' maġġoranza u ta' minoranza jiġu ppreżentati lid-Direttur (Riżorsi), li mbagħad isejjaħ Panel ta' Reviżjoni, kompost minn tliet (3) uffiċjali tal-PAHRO, biex jevalwa ż-żewġ rapporti. Il-konklużjoni finali tal-Panel tar-Reviżjoni tiġi kkomunikata liċ-Chairperson tal-Bord tal-Komparabbiltà, li għandu mbagħad jipprovdi lill-applikant bl-evalwazzjoni miktub li tikkonsisti fil-konklużjonijiet tal-Panel ta' Reviżjoni. L-applikanti jistgħu jressqu petizzjoni lill- Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku fi żmien ħamest ijiem (5) tax-xogħol mid-data meta ċ- Chairperson tal-Bord ta' Komparabbilità jikkomunika l-konklużjonijiet milħuqa. Taħriġ dwar riċerka u ġbir ta' statistika L-Uffiċċju tas-Settur Pubbliku kien ingaġġat sabiex l-għanijiet misjuba fil-Proġetti 28, 30, 31 u 32 derivati mill-HR and Skills Development Strategic Policy Framework jintlaħqu. Uħud mill- għanijiet milħuqa derivati minn Proġetti 28 u 30 jikkonsistu minn taħriġ li ngħata lil uħud mill- impjegati tal-PAHRO sabiex ikunu jistgħu jagħmlu riċerka u jiġbru statistika fondata. Il- PAHRO organizza taħriġ kemm għal uħud mill-membri tiegħu u anki għall-Ministeri l-oħra kollha sabiex l-impjegati jitgħallmu kif janalizzaw l-informazzjoni miġbura permezz tal- programm SPSS bil-għan aħħari li jkunu kapaċi jiġġeneraw l-istatistika li tkun meħtieġa. Kull persuna li attendiet għal dan it-taħriġ għamlet eżami u għalhekk inħasset il-ħtieġa li dan it- taħriġ jiġi akkreditat mill-NCFHE permezz ta' għajnuna mis-CDRT. Ġie wkoll ippreparat taħriġ ta' induzzjoni għan-nies li ser jiġu maħtura jew trasferiti ġol-PAHRO fil-futur. Fl-istess ħin ġie stabbillit li jkun siewi li s-sezzjonijiet tar-Riżorsi Umani fi ħdan il-Ministeri l-oħra jiġu mħarrġa kif għandhom joffru dat-tip ta' taħriġ lill-impjegati li jkunu ġew appuntati jew ġew trasferiti fil-Ministeru rispettiv. Fuq din il-bażi ġie fformulat taħriġ ta' kif għandu jingħata t- taħriġ t'induzzjoni fil-Ministeri. Librerija diġitali tal-PAHRO Proġett 31 ġie konkluż u permezz ta' dan il-proġett twaqqfet il-librerija diġitali tal-PAHRO fuq l-Intranet. Kull impjegat tal-PAHRO għandu aċċess għal din il-librerija diġitali fejn jiġu depożitati dokumenti u preżentazzjonijiet relatati mal-qasam tax-xogħol fil-PAHRO. Din il- librerija ġiet marbuta mal-inizjattiva tal-Kaxxi tas-Suġġerimenti li jinstabu f'kull sular tal- PAHRO. F'dawn il-kaxxi l-impjegati tal-PAHRO jistgħu jaqsmu ideat innovattivi li jkunu żviluppaw wara li jkunu żaru l-librerija diġitali. Apparti minn hekk, dawn l-ideat innovattivi jistgħu jiġu diskussi b'mod kostruttiv waqt il-laqgħat tal-HR Policy Managers li jsiru kull xahar fil-PAHRO u li huma ppreseduti mill-Uffiċċju tas-Settur Pubbliku. Il-persuna li tkun żviluppat l- idea tiġi mistiedna għal-laqgħa dakinhar li l-idea li tkun issottomettiet tkun ser tiġi diskussa. B'dan il-mod il-management tal-PAHRO qed juri biċ-ċar li lest li jilqa' ideat ġodda u saħansitra japplika dawn l-ideat jekk permezz tagħhom l-ambjent tax-xogħol ikun ser jitjieb u anki jekk dawn ikunu konformi mad-direttivi eżistenti. Taqsima tas-Settur Pubbliku li sseħħ tal-Att dwar il-mobilità, kif mixtieq, fi ħdan, u skont Minn meta ġiet imnedija Direttiva 7 f'Jannar 2014, l-Uffiċċju tas-Settur Pubbliku sar joffri konsulenza u gwida lill-entitajiet tas-Settur Pubbliku li jkunu qegħdin fil-proċess ta' reklutaġġ sabiex ikunu konformi mad-delega. Dan l-Uffiċċju hu responsabbli li jżomm l-informazzjoni dwar l-entitajiet tas-Settur Pubbliku aġġornata u fl-istess ħin jieħu ħsieb jiġbor rapporti dwar ir-reklutaġġ li l-entitajiet ikunu għamlu u jżomm rendikont tal-Vacancy Forms approvati mis- Segretarji Pemanenti għar-reklutaġġ tal-impjegati fl-entitajiet. L-Uffiċċju tas-Settur Pubbliku jieħu ħsieb it-talbiet ta' secondment mill-Ministeri sabiex impjegati mill-entitajiet tas-Settur Pubbliku jibdew jagħtu s-servizzi tagħhom lill-Ministeru li jkun qiegħed jagħmel it-talba għalihom. Dan l-uffiċċju jieħu ħsieb ukoll it-talbiet ta' redeployment skont artiklu 15A tal-Att dwar is-Servizzi tal-Impjieg u Taħriġ minn entitiajiet tas-Settur Pubbliku sabiex jirreklutaw impjegati ta' entitajiet oħra fis-Settur Pubbliku li jkunu meqjusin eċċessivi. Secondment Bil-għan l- Amministrazzjoni Pubblika, matul is-sena 2015, dan l-Uffiċċju rċieva, ipproċessa u ffinalizza mija u disgħin (190) talba ta' secondment sabiex impjegati tas-Settur Pubbliku jibdew jagħtu s-servizzi tagħhom f'Ministeri jew Dipartimenti tas-Servizz Pubbliku. Dawn it-talbiet kienu għal 190 impjegat ingaġġati ma': Enemalta Corporation/Engineering Resourcing Ltd (165); WSC (7); MEPA (3); Kunsill Malti għall-Isport, NSO, FES u ETC (2 kull entità); Kordin Grain Terminal, l-Università ta' Malta, MCCAA, AWAS, l-Awtorità tad-Djar, Malta Enterprise u MGA (1 kull entità). Dawn l-impjegati tas-Settur Pubbliku ġew issekondati ma' dawn il-Ministeri: MEH–Saħħa (37); MFSS (30); OPR (23); MFIN (22); MEDE (20); MGOZ (18); MTI (13); MSDEC (9); OPM (8); MJCL (4); MSDC u MEH-Enerġija (2 kull Ministeru); MHAS u MEIB (1 kull Ministeru). Redeployment skont artiklu 15A tal-Att dwar is-Servizzi tal-Impjieg u Taħriġ Matul is-sena 2015, dan l-Uffiċċju rċieva, ipproċessa u ffinalizza wieħed u erbgħin (41) talba ta' redeployment skont artiklu 15A tal-Att dwar is-Servizzi tal-Impjieg u Taħriġ minn entitiajiet tas-Settur Pubbliku. Dawn il-41 impjegat kienu minn dawn l-entitajiet: MRA (28); IPSL (7); WSC, Heritage Malta, AWAS, MEUSAC, MEPA u MCST (1 kull entità). L-impjegati tas-Settur Pubbliku li ġew redeployed kienu 41 u ngħaqdu ma' dawn l-entitajiet: AWAS, SEWCU u NCFHE (1 kull entità). Dmirijiet oħra tal-Uffiċċju tas-Settur Pubbliku jikkonsistu f'talbiet minn entitiajiet tas-Settur Pubbliku sabiex isiru estensjonijiet tas-servizz għall-impjegati tagħhom li jkunu laħqu ż-żmien tal-irtirar u l-ivvettjar tal-Espressjonijiet ta' Interess li jiġu maħruġa minn entitiajiet tas-Settur Pubbliku sabiex dawn ikunu konformi mal-liġi, speċjalment Artiklu 7(4) tal-Leġiżlazzjoni Sussidjarja 452.81 - Regolamenti dwar kuntratti ta' Servizz għal terminu ta' Żmien Fiss. L- tas-Settur Pubbliku hu responsabbli fis-sejħiet għall- uffiċċju applikazzjonijiet maħruġa mid-Dipartiment għall-Gvern Lokali għal Segretarji Eżekuttivi fil- Kunsilli Lokali huma konformi ma' dawk preċedenti u f'każijiet fejn ikun sar xi tibdil, dan ikun ibbażat fuq raġunijiet konvinċenti. l-eliġibbilità Taqsima tal-Gradi tas-Servizz Ġenerali Matul is-sena l-PAHRO wettaq reviżjoni tal-proċessi kollha li jinħadmu fl-operat kollu li jsir mill-uffiċini tad-direttorati diversi, u b'riżultat ta' dan inkitbu u tlestew 'il fuq minn 50 Standard Operating Procedures (SOPs). Uħud minn dawn l-SOPs wara ġew mibdula għall-użu tal- uffiċċji tar-Riżorsi Umani fil-Ministeri minħabba d-delegi li se jkunu introdotti matul is-sena 2016. Minħabba li, matul is-sena 2016 hu intiż li jkunu delegati lill-Ministeri numru ta' proċeduri li jirrigwardjaw l-operat tar-riżorsi umani, sar ħafna xogħol preparatorju. Dan ix-xogħol jirrigwardja d-detailing, deployment u revocation ta' uffiċjali pubbliċi ma' entitajiet fis-settur pubbliku; l-għoti ta' promozzjonijiet u l-progressions ta' uffiċjali pubbliċi fil-Klassi tas-Servizz Ġenerali u t-trasferiment ta' uffiċjali pubbliċi, kemm bejn id-dipartimenti fl-istess Ministeru, kif ukoll minn Ministeru għal ieħor. Sar xogħol ieħor flimkien mal-IMU u l-MITA li jirrigwardja applikazzjonijiet online fuq il-portal tal-gvern għall-użu ta' applikazzjoni għal mili ta' postijiet vakanti fil-gradi ta' Servizz Ġenerali wara ħruġ ta' sejħiet kemm pubbliċi kif ukoll interni. Saru taħditiet ukoll mas-CDRT sabiex uffiċjali pubbliċi ġodda, jew dawk li jiġu promossi, jingħataw it-taħriġ meħtieġ fil-kompetenzi rikjesti sabiex ikunu jistgħu jwettqu dmirijiethom b'aktar effiċjenza. Uffiċjali pubbliċi ma' entitajiet pubbliċi Matul 2015, sitta u għoxrin (26) uffiċjal pubbilku ġew detailed filwaqt li tmienja u għoxrin (28) uffiċjal pubbliku ieħor ġew deployed ma' entitajiet pubbliċi fis-settur pubbliku, kif jidher fit- tabella t'hawn taħt: Numru ta' Uffiċjali Pubbliċi li ġew deployed Numru ta' Uffiċjali Pubbliċi li ġew detailed Entità Pubblika Entità Pubblika It-tabelli li ġejjin jagħtu informazzjoni dwar attivitajiet anċillari matul l-2015: Ħatriet f'Kategorija "A" Pożizzjoni Assistent Direttur F'kapaċità Acting Ħatriet fi Gradi tas-Servizz Ġenerali (wara suċċess f'Eżamijiet Pubbliċi) Uffiċjal Prinċipali Anzjan Uffiċjal Prinċipali Assistent Uffiċjal Prinċipali Uffiċjal Eżekuttiv Messaġġier Anzjan Files tal-pensjoni pproċessati mid- Dipartiment Gradi tas-Servizz Ġenerali (Diretturi/Assistenti Diretturi/ Uffiċjali fi Grad 5 u ogħla) Re-employment u Re-instatement ta' eks- Uffiċjali Pubbliċi Promozzjonijiet fi gradi ogħla tas-Servizz Ġenerali, soġġett għal prestazzjoni sodisfaċenti, skont il-provvedimenti tal- Addendum u tal-Ftehim Settorjali tal-1993 Minn Assistent Uffiċjal Prinċipali għal Uffiċjal Prinċipali Minn Uffiċjal Eżekuttiv għal Assistent Uffiċjal Prinċipali Minn Skrivan għali Skrivan Anzjan Progressjoni ta' Uffiċjali fi gradi tas- Servizz Ġeneral fi skala ta' salarju ogħla fi ħdan l-istess grad, soġġett għal prestazzjoni sodisfaċenti Assistent Uffiċjal Prinċipali minn Skala 11 għal Skala 10 Uffiċjal Prinċipali Anzjan minn Skala 7 għal Skala 6 Uffiċjal Prinċipali minn Skala 8 għal Skala 7 Uffiċjal Prinċipali minn Skala 9 għal Skala 8 Uffiċjal Prinċipali minn Skala 10 għal Skala 9 Uffiċjal Eżekuttiv minn Skala 14 għal Skala 13 Skrivan minn Skala 16 għal Skala 15 Assistent Skrivan minn Skala 18 għal Skala 17 Uffiċjal fuq Persunal Minuri minn Skala 13 għal Skala 12 Messaġġier minn Skala 17 għal Skala 16 Messaġġier minn Skala 18 għal Skala 17 Messaġġier Anzjan minn Skala 16 għal Skala 15 Ċaqliq ta' persunal approvat mill-PAHRO Gradi tas-Servizz Ġenerali Gradi Tekniċi Oħrajn Ċaqliq ta' persunal fi ħdan il-Ministeri approvat mis-Segretarju Permanenti rispettiv Gradi tas-Servizz Ġenerali Gradi Tekniċi Oħrajn Ċaqliq ta' Uffiċjali Pubbliċi bejn is-Servizz Pubbliku u s-Segretarjati Privati f'Ministeri Kuntratti Ġodda Ritorn lejn is- Servizz Pubbliku Gradi tas-Servizz Ġenerali Gradi Tekniċi F'pożizzjonijiet għal terminu fiss Ħatriet fi Gradi Dipartimentali, Tekniċi u Industrijali u f'pożizzjonijiet għal terminu ta' żmien fiss Wara sejħiet pubbliċi Wara sejħiet interni Wara sejħiet dipartimentali Wara numru ta' snin servizz fil- grad (promozzjonijiet) Wara rakkomandazzjoniet diretti Sejħiet għall-Applikazzjonijiet - Gradi Dipartimentali, Tekniċi u Industrijali u pożizzjonijiet għal terminu ta' żmien fiss Tip ta' Sejħa Gazzetta tal-Gvern Sejħa interna (permezz ta' Ċirkulari tal-PAHRO) Sejħa dipartimentali Sejħa għal espressjoni ta' interess Rakkomandazzjoniet lill-Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku fir-rigward ta' Gradi Dipartimentali, Tekniċi u Industrijali u pożizzjonijiet għal terminu ta' żmien fiss Files tal-pensjoni proċessati mid- Dipartiment Gradi Dipartimentali, Tekniċi u Industrijali Gradi tas-Servizz Ġenerali (Diretturi, Assistenti Diretturi, Uffiċjali fi Grad 5 jew ogħla) Rakkomandazzjoniet oħrajn lill- Kummissjoni dwar is-Servizz Pubbliku Assimilazzjonijiet 25 rakkomandazzjoni li involvew 654 uffiċjal Tiġdid ta' ħatriet għal terminu ta' żmien fiss 51 rakkomandazzjoni li involvew 205 uffiċjal Diviżjoni tas-Support Services Introduzzjoni Ir-rwol tad-Diviżjoni tas-Support Services fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru huwa dak li jagħti pariri u sapport lis-Segretarju Permanenti Ewlieni f'oqsma relatati mas-Settur Pubbliku. Id-Diviżjoni hija magħmula minn dawn id-Dipartimenti u Direttorati:  Direttorat tal-Finanzi u Amministrazzjoni  Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u Implimentazzjoni tal-Programmi  Dipartiment tal-Informazzjoni  Stamperija tal-Gvern Saru laqgħat fuq bażi regolari fejn ġew diskussi punti ta' natura amministrattiva u finanzjarja kif ukoll l-inizjattivi tal-Gvern, partikolarment dawk relatati ma' regolamenti u direttivi u kif dawn jolqtu l-operat ta' kull Dipartiment u Direttorat. Delegazzjoni ta' Awtorità Id-Diviżjoni għandha d-delega ta' awtorità f'oqsma u responsabbiltajiet varji li l-maġġoranza tagħhom jirreferu għall-funzjonijiet li jaqgħu taħt il-Public Service Management Code. Estimi Annwali u ġbir ta' arretrati Matul l-2015, dan l-Uffiċċju, bħal Ministeri kollha, intalab biex jipprepara l-Business and Financial Plans 2016 – 2018. Din is-sena attenzjoni partikolari ngħatat minħabba l- provvedimenti taħt l-Att tar-Responsabbiltà Fiskali u biex jintlaħaq l-għan tal-Gvern li jilħaq il- miri finanzjarji. F'dan il-kuntest, id-Diviżjoni kellha r-responsabbiltà li d-Dipartimenti u l- Entitajiet, ikunu konxji bil-provvedimenti relatati u biex jippreżentaw l-istimi fuq id-direzzjoni mogħtija mill-Ministeru tal-Finanzi. Fil-preżentazzjoni tal-Baġit għas-sena 2015 ġie inkluż il-provvediment li hemm taħt l-Att tar- Responsabbiltà Fiskali fuq il-ġbir tal-arretrati minn Dipartimenti. Għaldaqstant, din id- Diviżjoni kellha r-responsabbiltà li tiżgura li d-Dipartimenti taħt dan l-Uffiċċju qegħdin jilħqu l- miri kif imniżżla fl-Estimi Ġenerali għas-sena 2015. CHOGM 2015 u s-Summit tal-Unjoni Ewropea u l-Afrika Iż-żewġ avvenimenti tal-laqgħat taċ-CHOGM 2015 u dik tal-Unjoni Ewropea u l-Afrika li saru lejn l-aħħar tas-sena kienu ta' impenn għad-Diviżjoni minħabba l-livell ta' sapport li ngħata f'oqsma relatati mar-Regolamenti tax-Xiri Pubbliku kif ukoll fir-rigward ta' ħlas ta' salarji. Investiment minn fondi tal-Unjoni Ewropea għat-taħriġ Matul is-sena l-Uffiċċju ngħata fondi biex isir taħriġ għall-impjegati biex jissaħħaħ il-livell ta' għarfien f'oqsma relatati mad-doveri tagħhom. Għaldaqstant kien meħtieġ li l-kontijiet kollha jingħalqu qabel l-aħħar tas-sena biex il-Gvern ikun jista' jiġbor lura l-ispejjeż mil-fondi Ewropej. Biex dan il-għan jintlaħaq kien hemm bżonn ta' monitoraġġ kontinwu u koordinazzjoni ma' Direttorati oħra fl-istess Ministeru u impenn mill-uffiċjali konċernati. Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali Il-Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali kompla jiltaqa' fuq bażi regolari matul l-2015. Il-Kumitat ta- kellu rwoli Evalwazzjoni saru skont ir-regoli tat-tender u fejn meħtieġ jitħarsu l-provvedimenti relatati max-xogħol tal-prekarjat. li r-rakkomandazzjonijiet fosthom biex tal-Kumitati jiżgura Inizjattiva tal-Gvern sabiex tiżdied it-transparenza u biex jitnaqqas iż-żmien meħtieġ sabiex jigu magħżulin l-offerti hija dik tal-introduzzjoni tal-e-Procurement mis-sena 2016. Biex jintlaħaq dan il-għan matul is-sena d-Dipartimenti u Entitajiet f'dan l-Uffiċċju kienu mitluba biex jinnominaw uffiċjali biex jattendu taħriġ fl-e-procurement. It-taħriġ se jitkompla matul is-sena 2016 biex jiġi żgurat li hemm numru ta' uffiċjali li jkunu jafu jmmexxu din l- inizjattiva. Direttorat tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni Matul l-2015, id-Direttorat tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni ssokta jagħti s-sostenn kontinwu tiegħu lis-segretarjati, dipartimenti, diviżjonijiet u entitajiet fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru fl- oqsma tal-finanzi, riżorsi umani, akkwisti pubbliċi, immaniġġjar tal-uffiċċju u r-reġistru. Is-Summit tal-Belt Valletta dwar il-Migrazzjoni u l-Laqgħa tal-Kapijiet tal-Gvern tal- Commonwealth (CHOGM 2015) L-2015 kienet is-sena li fiha saru s-Summit tal-Belt Valletta dwar il-Migrazzjoni u l-Laqgħa tal- Kapijiet tal-Gvern tal-Commonwealth (CHOGM 2015), fejn id-Direttorat kellu sehem ewlieni fis- sapport lit-Task Force, li twaqqfet apposta sabiex torganizza dawn l-avvenimenti internazzjonali f'Malta. Id-Direttorat ħa ħsieb it-tranżazzjonijiet finanzjarji fejn kien hemm allokazzjonijiet ta' €6.8 miljun għaċ-CHOGM u €3.6 miljuni għas-Summit tal-Belt Valletta dwar il-Migrazzjoni. Ukoll fil-qasam tar-riżorsi umani, id-Direttorat kellu sehem ewlieni, kemm fit-tmexxija tar- reklutaġġ permezz ta' ħruġ ta' espressjoni t'interess għall-ingaġġ ta' staff għat-Task Force u fl-amministrazzjoni tal-payroll u tal-kuntratti tax-xogħol ta' dan l-istaff. Id-Direttorat offra wkoll għajnuna anke permezz tal-użu ta' karozzi tiegħu fl-operat ta' kuljum tat-Task Force u assistenza oħra meta l-Berġa ta' Kastilja ntużat għal attivitajiet organizzati fiha bħala parti minn dawn l-avvenimenti. It-Taqsima tal-Finanzi It-Taqsima tal-Finanzi hi responsabbli għall-fondi pprovduti taħt il-voti tad-dħul, rikurrent u kapitali tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Dawn il-fondi allokati jinkludu l-fondi pprovduti lis- Segretarjat tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru, l-Uffiċċju tas-Segretarju Parlamentari għall-Ippjanar u s-Simplifikazzjoni Amministrattiva, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Ewlieni, l-Uffiċċju tal-Kabinet, l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti għall-Istrateġija u l-Implimentazzjoni, l- Uffiċċju tar-Riżorsi Umani fl-Amministrazzjoni Pubblika, iċ-Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ, u d-Dipartiment tal-Awditjar Intern u l-Investigazzjonijiet. Filwaqt li toffri assistenza sħiħa lil dawk kollha kkonċernati, it-taqsima dejjem tisħaq sabiex il- fondi li jintefqu jiġu amminstrati b'mod effiċjenti u responsabbli. Matul is-sena 2015, uffiċjali f'din it-taqsima għaddew pagamenti għall-prodotti u servizzi mitluba minn diversi dipartimenti. L-ammont ta' tranżazzjonijiet li għaddew mir-rutini tas- sistema tad-DAS matul l-2015 kien ta' 13,356. It-Taqsima tal-Finanzi hi responsabbli wkoll għas-settur tas-safar li jsir minn diversi uffiċjali li jsiefru fuq xogħol u għaldaqstant, fl-2015 din it-taqsima ppreparat 304 dokument ta' ħlas lill- uffiċjali li siefru. Fl-2015, it-Taqsima tal-Finanzi għamlet diversi riċerki u verifikazzjonijiet mis-sistema tad- DAS u minn dokumenti aċċessibbli, sabiex l-uffiċjali tagħha kienu jistgħu jippreparaw risposti għal għadd ta' Mistoqsijiet Parlamentari. Din it-Taqsima taħdem ukoll fil-qrib mal-Information Management Unit meta tkun qed tieħu ħsieb pagamenti jew xiri relatat ma' prodotti u servizzi tal-Informazzjoni Teknoloġika. Matul is-sena, it-Taqsima tal-Finanzi tat il-kontribut tagħha fl-ippjanar finanzjarju għall- Uffiċċju tal-Prim Ministru fejn dan wassal għall-Estimi Annwali Finanzjarji għas-sena 2016. Xogħol ieħor li għamlet din it-Taqsima matul l-2015 kien jinkludi: rapporti lill-Ministeru tal-Finanzi rigward id-Dħul kif ukoll spejjeż Rikurrenti u Kapitali li saru mill-Uffiċċju tal-Prim Ministru; rapporti tal-Accrual Accounting lit-Teżor kull tliet xhur; rapporti ta' kull tliet xhur lill-Uffiċċju Nazzjonali tal-Istatistika, inkluża statistika relatata ma' pagamenti internazzjonali;  preparazzjoni ta' dokumenti relatati ma' safar u azzjoni neċessarja sabiex il-process ta' kull safra jingħalaq u l-informazzjoni meħtieġa tintbagħat lit-Teżor; li tagħmel it-talbiet biex jiġu mogħtija lura spejjeż li jkunu eliġibbli għal rifużjoni meta jsiefru uffiċjali ta' dan l-Uffiċċju rapporti finanzjarji li jiġu mitluba minn żmien għall-ieħor mill-Ministeru tal-Finanzi, mid- Dipartiment tal-VAT u t-Teżor;  Li tirreġistra assi ġodda akkwistati jew mixtrija u li tinforma d-dipartiment ikkonċernat biex jaġġorna r-reġistru tal-inventarju;  Li jinżammu rekords fuq l-inventarju u li jiġu sottomessi listi aġġornati lit-Teżor kull sitt  Li jinżammu rekords ta' prodotti li nxtraw u prodotti mqassma f'diversi dipartimenti li jaqgħu taħt l-Uffiċċju tal-Prim Ministru sabiex ikunu jistgħu jintbagħtu rapporti tal-iStock Control hekk kif mitlub mid-Dipartiment tat-Teżor;  Li jinħarġu purchase orders tal-Fondi Strutturali mis-sistema tad-DAS;  Li jsiru talbiet sabiex pagamenti relatati ma' fondi Ewropej jiġu rifonduti;  Sehem fl-ipproċessar ta' rifużjonijiet ta' salarji ta' uffiċjali li l-paga tagħhom hi eliġibbli li tiġi rifonduta mill-fondi tal-Assistenza Teknika. It-Taqsima tar-Riżorsi Umani Din it-taqsima hija l-punt ta' referenza ewlieni fir-Riżorsi Umani. It-taqsima tagħti assistenza regolari u sapport intern u estern lil kull min jeħtieġ għajnuna fejn jidħlu issues ta' HR u ta' payroll. F'dan l-ambitu l-fergħa tar-riżorsi umani tagħti s-sostenn meħtieġ biex id- dipartimenti, diviżjonijiet u entitajiet fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru jkunu jistgħu joperaw kif meħtieġ. Fl-istess ħin, it-taqsima tassigura li liġijiet, direttivi, policies u proċeduri li jirrigwardjaw ir-riżorsi umani fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru jkunu mħarsa. Matul l-2015, il-fergħa tar-Riżorsi Umani kienet impenjata li ddaħħal kultura fejn ix-xogħol jiġi pproċessat fil-ħin waqt li jkun hemm attenzjoni biex talbiet u drittijiet tal-impjegati jiġu ttrattati u deċiżi fil-ħin. It-taqsima tar-riżorsi umani għamlet numru ta' laqgħat dipartimentali bil-ħsieb li l-prattiċi tax-xogħol jiġu riveduti ħalli jkun hemm titjieb fis-servizz li tagħti din il-fergħa. Id-diversi funzjonijiet li jaqgħu ta' kuljum taħt ir-responsabbiltà tat-taqsima tar-riżorsi umani huma mniżżlin fil-qosor hawn taħt: It-taqsima tieħu ħsieb twettaq u tikkoordina d-diversi proċeduri ta' matul il-proċess tar- reklutaġġ, kemm qabel toħroġ is-sejħa għall-applikazzjoni, li jinkludi wkoll il-kitba tas- sejħa, u wara li jitlesta l-proċess tal-għażla sal-ħatra tal-persuni magħżula permezz tal- ħruġ tal-ittra tal-ħatra u l-bidu tal-impjieg. Fl-2015, it-taqsima għamlet xogħol fuq diversi sejħiet għall-applikazzjoni (u espressjonijiet ta' interess) pubbliċi, interni jew miftuħa għas-Settur Pubbliku.  Matul l-2015, it-taqsima tar-riżorsi umani kitbet numru ta' kuntratti tax-xogħol, kif ukoll ipproċessat it-tiġdid ta' kuntratti oħrajn.  Qasam ieħor li t-taqsima ħadmet fih kien dak tal-progressjonijiet u promozzjonijiet li Uffiċjal Pubbliku jkun inititolat għalihom wara ċertu numbru ta' snin fil-grad skont kif stipulat fil-ftehim settorjali. Parti mix-xogħol tat-taqsima jinkludi l-ipproċessar tal-irtirar mix-xogħol u r-riżenji ta' impjegati.  Qasam ieħor li kien jinkludi ammont konsiderevoli ta' proċessar ta' rikjesti huwa dak tal- Il-fergħa tar-Riżorsi Umani rat li l-Performance Management Programme jitmexxa u jiġi implimentat fost l-Uffiċjali Pubbliċi fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Iż-żamma tar-rekords hija funzjoni importanti li kompliet tiġi mwettqa mit-taqsima matul l-2015. Iż-żamma tar-rekords tinkludi monitoraġġ u verifika kontinwa tar-rekords. Barra minn hekk, matul l-2015 ikkompilat ir-rapporti mitluba mid-dipartimenti ċentrali tar- Riżorsi Umani fis-Servizz Pubbliku bħar-rapport dwar id-dixxiplina. It-taqsima kontinwament irċeviet mistoqsijiet u talbiet relatati ma' aspetti varji tal- kundizzjonijiet tax-xogħol u għalhekk isservi bħala punt ta' riferiment għall-uffiċjali fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru fejn jidħlu l-interpretazzjoni tar-regoli, proċeduri u provedimenti rilevanti tal-PSMC.  L-amministrazzjoni tal-payroll ta' impjegati li jitħallsu mill-vot numru 5 hija wkoll parti mix-xogħol tat-taqsima. Tali xogħol jinkludi l-aġġustamenti neċessarji fis-salarji minn paga għall-oħra. Sar ukoll xogħol fuq proġettazzjonijiet ta' spiża fuq salarji u stimi ta' sahra. It-Taqsima tal-Immaniġġjar tal-Uffiċċju Fost ir-responsabbiltajiet li għandha din it-taqsima, huma s-sapport fiż-żamma ta' diversi binjiet fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru, inkluża l-Berġa ta' Kastilja; is-servizzi tal- messaġġiera; is-sezzjoni tal-manutenzzjoni, l-amministrazzjoni ta' diversi karozzi, fuel u servizzi tat-trasport li jaqgħu taħt l-Uffiċċju tal-Prim Ministru, għajnuna fl-organizzar ta' diversi attivitajiet f'Kastilja, Villa Francia u l-Girgenti kif ukoll in-Notte Bianca. It-Taqsima tamministra numru ta' kuntratti ta' servizzi u manutenzjoni u tieħu ħsieb ukoll ix- xiri u l-akkwisti ta' għamara u affarijiet oħra relatati mal-amministrazzjoni tal-bini ta' Kastilja. Matul l-2015, it-Taqsima kellha sehem prinċipali biex numru ta' uffiċini ġew rinovati u mmodernizzati. It-Taqsima tal-Operat Is-sezzjoni tal-Operat hija prinċiparjament responsabbli għall-ħruġ ta' offerti u kwotazzjonijiet. Is-servizzi provduti kienu jinkludu l-preparazzjoni tad-dokumenti, u l-ippubblikar ta' sejħiet għall-offerti, sejħiet għall-kwotazzjonijiet u espressjonijiet ta' interess, u l-aġġudikazzjoni tagħhom. Matul l-2015, id-Direttorat ħareġ erba' sejħiet għall-offerti dipartimentali, seba' sejħiet għall- kwotazzjonijiet u espressjoni waħda ta' interess. Barra minn hekk id-Direttorat kellu wkoll sejħa għall-offerti maħruġa mid-Dipartiment tal-Kuntratti. Id-Direttorat assista wkoll liċ- CHOGM 2015 Task Force fil-preparazzjoni u pubblikazzjoni ta' seba' sejħiet għall-offerti dipartimentali. ta' rikjesti mibgħuta mill-kumitati appuntati Matul l-2015, il-Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali ltaqa' għal għoxrin seduta sabiex jiddiskuti jevalwaw sejħiet għall-offerti numru dipartimentali. Dawn ir-rikjesti kienu jinkludu wkoll talba għall-approvazzjoni biex jiġu kkuntattjati kuntratturi ta' rakkommandazzjonijiet għall-għoti jew kanċellazzjoni ta' sejħiet. Matul is-sena, il-Kumitat tal- Kuntratti Dipartimentali evalwa rapporti u rakkommandazzjonijiet għal 29 sejħa għall-offerti dipartimentali mibgħuta minn 5 Awtoritajiet Kontraenti differenti. ta' kjarifiki kif ukoll approvazzjoni ta' bżonn Min-naħa tiegħu, ir-Reġistru jibqa' jwettaq funzjoni ewlenija fl-operat ta' kuljum tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Matul l-2015 ir-Reġistru ntalab jiftaħ 3,197 file ġdid li kienu mqassmin hekk, filwaqt li rreġistra 40,649 ċaqliqa ta' files u 3,310 ittri. Bejn l-Uffiċċju tal-Prim Ministru, il-PAHRO, CDRT u l-HR tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru ċċirkola 70 ċirkolari li kienu mqassmin hekk: Barra minn hekk iċċirkola żewġ Direttivi Matul din is-sena f'konformità mal-MITA, beda jsir xogħol biex il-programm li jintuża bħalissa fir-Reġistru tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru DocReg jinqaleb għal DocReg Web. Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u Implimentazzjoni tal-Programmi Introduzzjoni Fl-2015, id-Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u Implimentazzjoni tal-Programm kien responsabbli għall-iżvilupp il- kompetenza tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru (UPM); kif ukoll inklużi l-Affarijiet tal-Unjoni Ewropea (UE) u proġetti kofinanzjati tal-UE li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-UPM matul il- perjodu ta' programmazzjoni 2007-2013 u l-perjodu tal-programm il-ġdid 2014-2020. tal-politika b'konnessjoni mad-dossiers jaqgħu taħt Żvilupp ta' Politika Id-Direttorat kien responsabbli għall-ħarsien ġenerali tal-politiki kollha li jaqgħu taħt il- kompetenza tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru (UPM) u l-immonitorjar tar-riformi tal-politika kollha b'mod partikolari dawk il-politiki relatati mal-impenji tal-Unjoni Ewropea (UE), li kienu meħtieġa biex jikkonformaw ma' miri miżmuma fil-livell tal-UE u nazzjonali. Id-Direttorat jikkoordina proċessi ta' konsultazzjoni fuq kwalunkwe politiki, ġodda jew li kienu għadhom għaddejjin, u li pprovdew rispons biex jiżguraw li l-azzjoni ta' politika u diskussjonijiet f'livell politiku għoli kienu riflessi fil-livell Nazzjonali u dak Ewropew. Id-Direttorat aġixxa wkoll bħala punt fokali għall-proġett One Stop Shop (OSS). Huwa kien responsabbli għall-komunikazzjoni kollha bejn l-entitajiet tal-UPM u l-uffiċċju tal-One Stop Shop. Id-Direttorat ipprovda u żgura l-parteċipazzjoni u l-appoġġ fil-bidu tal-proġett billi ġabar id-dokumentazzjoni jew it-talbiet li oriġinaw mill-uffiċċju ta' OSS fil-ħin stipulat. Barra minn hekk, id-Direttorat kien responsabbli għal kwalunkwe konsultazzjoni pubblika meħtieġa u maħruġa taħt l-istess Ministeru. Id-Direttorat immonitorja regolarment il- konsultazzjoni pubblika tal-liġijiet online fuq il-website tal-UPM, li kienu wkoll qegħdin marbutin direttament mal-paġni tal-web tal-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal- Konsumatur u Libertajiet Ċivili (MSDC) bħala l-Ministeru responsabbli għal dan l-eżerċizzju. Id-Direttorat ikkomunika b'mod regolari mad-dipartimenti u entitajiet kollha li jaqgħu taħt il- kompetenza tal-UPM, fuq kwalunkwe politika ta' natura leġiżlattiva jew mhux, li kellhom x'jaqsmu mal-konsultazzjoni pubblika. Il-politiki ġew kollha mtellgħa fuq il-paġni tal-web għall-konsultazzjonijiet pubbliċi. Affarijiet tal-Unjoni Ewropea Dan il-qasam ta' responsabbiltà jinkludi l-koordinazzjoni tal-proċessi kollha relatati mal-UE għad-dossiers kollha fi ħdan il-portafoll ta' UPM. Responsabbiltajiet jinkludu l-monitoraġġ tal- abbozz tal-leġiżlazzjoni tal-UE li għandha tiġi adottata u trasposta fil-liġi Maltija u t-tfassil ta' pożizzjonijiet relatati mal-leġiżlazzjoni tal-UE f'konformità mal-politika tal-Gvern. Id-Direttorat ipprovda appoġġ lid-dipartimenti tal-UPM dwar kwistjonijiet kollha relatati mal-UE u kkontribwixxa wkoll għall-pożizzjonijiet dwar il-proposti tal-UE fi ħdan il-kompetenza ta' Ministeri oħrajn. Matul l-2015, id-Direttorat ikkoordina l-irwol tal-UPM fid-diskussjonijiet f'livell Ewropew dwar id-dossier tar-Regolamentazzjoni Aħjar. Id-Direttorat ħadem ħafna fuq programmi tal-UE kontra l-burokrazija, Regulatory Fitness u t-Tnaqqis fil-Piż Amministrattiv. Tnedew għadd ta' konsultazzjonijiet bejn il-Ministeri u saru numru ta' laqgħat dwar dan id-dossier. Id-Direttorat ikkoordina wkoll id-diskussjonijiet dwar id-Direttiva tal-UE dwar is-sigurtà tan-networks fl- Unjoni, sal-istadju tal-ftehim finali fil-Kunsill Ewropew. Id-Direttorat immonitorja wkoll il- parteċipazzjoni ta' Malta f'laqgħat relatati mal-UE u żgura li kien hemm parteċipazzjoni konsistenti mill-Esperti tal-Gvern fil-Gruppi ta' Ħidma tal-Kunsill u Gruppi ta' Ħidma tal- Kummissjoni. Dwar preparamenti għall-Presidenza tal-Kunsill Ewropew li ser ikollha Malta fl-2017, matul l- 2015 il-ħidma f'dan il-qasam intensifikat ħafna. Id-Direttorat kellu laqgħat ta' koordinazzjoni mad-dipartimenti kollha tal-UPM u kien responsabbli biex jipprepara l-pjanijiet u l-baġits għall-avvenimenti li ser isiru f'Malta matul il-Presidenza. Id-Direttur attendiet il-laqgħat tal- Kumitat Interministerjali għall-Affarijiet tal-UE u tal-Kumitat Interministerjali tal-Presidenza tal-Kunsill Ewropew u sar xogħol mill-qrib mal-Unità tal-Presidenza tal-UE. Il-feedback dwar l-irwol tal-UPM matul il-Presidenza ġie pprovdut b'mod regolari kif meħtieġ. Id-Direttorat abbozza d-Dokument ta' Pjan ta' Azzjoni tal-UPM għall-Presidenza u ppreżentah lill-Unità tal-Presidenza tal-UE kif mitlub. Dan id-dokument jinkludi l-pjan ta' azzjoni ġenerali li l-UPM se jkun qed iwettaq matul il-Presidenza ta' Malta. Id-Direttorat ħa sehem ukoll f'numru ta' attivitajiet ta' taħriġ organizzati f'Malta mis-Segretarjat tal-Kunsill Ewropew fit-tħejjija għall- Presidenza ta' Malta. Numru ta' Memoranda dwar l-affarijiet tal-UE kienu abbozzati mid-Direttorat u ppreżentati lill- Kumitat Interministerjali għall-Affarijiet tal-UE u sussegwentement approvati mill-Kabinett tal- Ministri qabel ma jiġu trażmessi lill-Kumitat Permanenti dwar l-Affarijiet Barranin u Ewropej tal-Kamra tad-Deputati għal konsiderazzjoni tagħhom. Id-Direttur irrappreżentat l-UPM bħala l-kuntatt fokali tal-Ministeru fil-laqgħat għall-Iżvilupp Sostenibbli u l-Punt Fokali tal- Politika Nazzjonali għall-Ambjent (NEP). L-Implimentazzjoni tal-Programmi Parti kbira mir-responsabbiltà tad-Direttorat hija li jaqdi l-funzjoni ta' Line Ministry fir-rigward ta' proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru għall-programm 2007-2013 kif ukoll għall-programm il-ġdid 2014-2020. Id-Direttorat ipprovda appoġġ kontinwu lill-mexxejja tal-proġetti li jkunu qed jimplimentaw proġetti fid- Dipartimenti u Entitajiet rispettivi tagħhom fi ħdan l-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Id-Direttorat iċċirkola informazzjoni relatata ma' sejħiet miftuħa, seminars, sessjonijiet ta' taħriġ u informazzjoni, kif ukoll avvenimenti oħra lokali lill-istess dipartimenti u entitajiet li jistgħu jkunu ta' interess għalihom bħala benefiċjarji prospettivi għall-proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea. Koordinazzjoni tal-Fondi ta' Koeżjoni 2007-2013 Saret riċerka kontinwa għal sejħiet ġodda, programmi ta' finanzjament, sessjonijiet ta' informazzjoni u konferenzi. Il-mexxejja ta' proġetti ġew assistiti mill-istadju ta' qabel l- applikazzjoni għall-proġett sal-istadju tal-għeluq tal-istess proġett. Barra minn hekk, id- Direttorat ħa ħsieb li jsewgi l-implimentazzjoni f'waqtha tal-proġetti permezz ta' monitoraġġ kontinwu tal-proġetti vis-à-vis il-kuntratti tal-għotja u l-Addenda rispettivi tagħhom. Id- Direttorat żgura li l-informazzjoni relatata mal-fondi tal-Unjoni Ewropea tiġi disseminata fil-ħin lid-Dipartimenti u entitajiet taħt id-dekasteru tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Il-Mexxejja tal- proġetti ngħataw appoġġ kontinwu dwar l-inputjar ta' informazzjoni relatata ma' pagamenti f'sistema online magħrufa bħala Structural Funds Database. Id-Direttorat kien ukoll involut fl-ivvettjar u l-approvazzjoni ta' żewġ applikazzjonijiet bi proposti għall-proġetti prospettivi taħt il-Fond Soċjali Ewropew. Dawn iż-żewġ proġetti kienu l-'ESF4.269: Developing a Degree Course in Management of Public Projects' immexxi miċ- Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) u l-'ESF4.279: Empowering Internal Audit and Investigations Department through Education and Training' immexxi mid-Dipartiment tal- Awditjar Intern u Investigazzjonijiet (IAID). Matul is-sena 2015, dan id-Direttorat kien konsegwentement responsabbli għall-monitoraġġ ġenerali ta' sitt proġetti taħt il-Fond Soċjali Ewropew b'baġit totali ta' madwar 4 miljun ewro kif indikat fit-tabella hawn taħt: Programm Operattiv II Politika ta' Koeżjoni 2007-2013 Fond Soċjali Ewropew Uffiċċju tar-Riżorsi Umani tal- Amministrazzjoni Pubblika (PAHRO) Baġit Totali: €468,988.24 ESF 4.100 Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) Baġit totali: €3,126,487.70 Baġit totali: €233,802.05 Baġit totali: €88,674.17 ESF 4.269 Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) Baġit totali: €33,000 ESF 4.279 Dipartiment tal- Awditjar Intern u Investigazzjonijiet (IAID) Baġit totali: €84,319.71 tal-proġetti u id-Direttorat eżerċita l-Awtorità għall-Immaniġġjar l-funzjoni ta' Line Ministry mal-mexxejja Dan l- amministraturi rispettivi bħala benefiċjarji ta' proġetti kofinanzjati mill-Unjoni Ewropea. Funzjonijiet oħra kienu jikkonsistu fl-ivvettjar u l-ipproċessar ta' pagamenti permezz ta' Invoice Status Certificates (ISCs) u dokumentazzjoni oħra mill-iStructural Funds Database. Fir-rigward ta' proposti għall-proġetti ġodda, proċeduri u l-ipproċessar tal-pagamenti, dan id- Direttorat kien f'kuntatt kontinwu ma' diversi Entitajiet oħra involuti fl-implimentazzjoni id- fosthom Dipartiment tal-Kuntratti, u d-Direttorat tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni fi ħdan l-Uffiċċju tal- Prim Ministru. Matul is-sena 2015, ġew organizzati tliet laqgħat marbuta mal-Ministerial Projects Steering Committee (MPSC) bil-għan li jiġi msaħħaħ il-monitoraġġ tal-proġetti li tagħhom dan id- Direttorat serva bħala Line Ministry. Dan id-Direttorat kien rappreżentat ukoll f'erba' Monitoring Committee Meetings, f'żewġ laqgħat relatati mal-Programm Operattiv I (OPI) għall-fondi tal-perjodu 2007-2013 u tal-perjodu 2014-2020, laqgħa waħda għall-Programm Operattiv II (OPII) għall-fondi tal-perjodu 2007-2013 u tal-perjodu 2014-2020. L-aħħar laqgħa li saret, indirizzat iż-żewġ Programmi Operattivi I u II għall-perjodu 2014-2020. tal-Fondi Ewropej, tat-Teżor, Id-Direttorat kien irrappreżentat ukoll f'żewġ konferenzi relatati mat-tlestija ta' żewġ proġetti li ntemmu b' suċċess, prinċipalment il-konferenza tal-'ESF 4.100 Developing Core Skills in the Public Service' mmexxi miċ-Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) u dik tal-'ESF 4.279 - Empowering Internal Audit and Investigations Department through Education and Training' immexxi mid-Dipartiment tal-Awditjar Intern u Investigazzjonijiet (IAID). Permezz ta' dawn iż-żewġ proġetti ġew imħarrġa madwar disa' mitt impjegat mis-settur pubbliku. Fondi ta' Koeżjoni għall-Perjodu 2014-2020 Id-Direttorat ipparteċipa fit-tnedija tal-Programmi Operattivi I u II (2014-2020) u t-tnedija tal- Interreg Mediterranean Programme (2014-2020). Uffiċjali minn dan id-Direttorat attendew is- sessjonijiet ta' informazzjoni li segwew fir-rigward tal-fondi mill-Unjoni Ewropea b'referenza partikolari għall-ewwel sejħa taħt il-programmi msemmija aktar qabel. Informazzjoni relatata ma' attivitajiet u s-sejħiet miftuħa kienet disseminata lid-Dipartimenti u l-Entitajiet kollha li jaqgħu taħt l-Uffiċċju tal-Prim Ministru bil-għan li jinkoraġġixxu lill-istess Dipartimenti u Entitajiet sabiex jissottomettu proposti ta' proġetti li jistgħu jagħmlu differenza billi jiġu indirizzati l-ħtiġijiet tal-pajjiż. Rapporti Annwali ta' Entitajiet li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-UPM Matul l-ewwel kwart tal-2015, id-Direttorat impenja ruħu fil-kompitu tal-ġbir tar-Rapporti Annwali li kienu ġew sottomessi mid-dipartimenti taħt l-UPM għall-attivitajiet tagħhom matul is-sena ta' qabel. Protezzjoni tad-Data Fis-sena 2015 żewġ rapporti ta' verifika ġew kompilati mid-Direttorat u mibgħuta lill-Uffiċċju tal-Protezzjoni tad-Data fi ħdan il-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili (MSDC) kif mitlub mill-istess uffiċċju. Barra minn hekk, l-importanza tal- protezzjoni tad-data kienet kostantament enfasizzata lill-impjegati kollha speċjalment dawk fuq bażi telework biex jirrispettaw ir-regoli tal-protezzjoni tad-data mhux biss meta jkunu preżenti fl-uffiċċju iżda wkoll meta jkunu qed jaħdmu minn djarhom. In-notifika u l-miżata annwali kif stipulat fl-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data tħallset ukoll lill-Kummissarju għall- Protezzjoni tad-Data u l-Informazzjoni. Id-Direttorat ipparteċipa fil-Forum dwar il-protezzjoni tad-Data fl-okkażjoni tal-jum iddedikat lill-protezzjoni tad-data fix-xahar ta' Jannar. Uffiċjali mill-istess Direttorat attendew ukoll sessjoni ta' informazzjoni li saret fid-dawl tal-istruttura l- ġdida għar-rapporti ta' verifika dwar il-protezzjoni tad-data. Libertà tal-Informazzjoni L-uffiċjal responsabbli tal-Libertà tal-Informazzjoni fi ħdan id-Direttorat wettqet attivitajiet marbutin mal-Libertà tal-Informazzjoni matul is-sena 2015, sal-introduzzjoni tar-reviżjoni tal- istruttura li seħħet fil-Ministeru fl-ewwel (1) ta' Lulju 2015. L-uffiċjal responsabbli tal-Libertà tal-Informazzjoni wettqet l-attivitajiet b'konnessjoni ma' dawn l-irwoli imsemmija hawn taħt: Kumpilazzjoni ta' informazzjoni f'datasheet fir-rigward il-Libertà tal-Informazzjoni - bħalma hu stipulat fl-Artikolu 17 tal-Atti tal-Libertà tal-Informazzjoni (Kap 496) dwar l- obbligi; Kontroll tal-website tal-libertà tal-informazzjoni kif ukoll l-email fuq bażi ta' kuljum għal - talbiet għal informazzjoni qabel l-ewwel (1) ta' Lulju 2015. L-ebda talba ta' informazzjoni ma kienet saret matul is-sena 2015. Funzjoni ta' Customer Care Matul is-sena 2015, id-Direttorat ħa ħsieb il-kwistjonijet tal-customer care li jaqgħu taħt il- kompetenza tal-Ministeru. Il-każijiet waslu fuq il-website tal-customer care, servizz.gov u li kienu mibgħuta mill-pubbliku ġenerali lokali kif ukoll permezz ta' Kunsilli Lokali. Matul is- sena 2015 total ta' mija u għaxar talbiet (110) waslu permezz tas-sistema. Mill-ammont totali, ħamsa u tmenin (85) kienu ilmenti; tnejn u għoxrin (22) kienu talbiet għal informazzjoni u tlieta (3) kienu suġġerimenti. Il-każijiet kienu kollha pproċessati malajr jew ġew indirizzati lill-Ministeri/Dipartimenti rilevanti biex jieħdu azzjoni xierqa. Taħriġ Uffiċjali minn dan id-Direttorat attendew għal diversi tipi ta' taħriġ fosthom: il-Public Management Toolkit organizzat miċ-Ċentru għall-Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT); taħriġ dwar kif jiġu ġġenerati l-ideat għal proġetti ġodda; taħriġ dwar train the trainer fuq il- protezzjoni tad-data u seminar li ġie organizzat għad-diretturi li jaħdmu fuq l-affarijiet tal- Unjoni Ewropea u l-politika b'konnessjoni mal-Presidenza ta' Malta fis-sena 2017. Dipartiment tal-Informazzjoni Relazzjonijiet mal-media B'kollox inħarġu 2,936 stqarrija (fosthom ritratti) f'isem id-diversi Ministeri; Segretarjati Parlamentari u Dipartimenti tal-Gvern. Inħarġu wkoll 179 Avviż lill-Istampa. Kompla jiġi aġġornat l-indiċi tal-istqarrijiet maħruġa mid-Dipartiment. Ta' kuljum id-Dipartiment kompla joħroġ lista ta' avvenimenti governattivi lill-media lokali u lit- taqsima tal-fotografija tad-Dipartiment. Daqstant ieħor ingħata servizz ta' rapurtaġġ ta' avvenimenti li jinvolvu lill-Prim Ministru. B'kollox matul Card/Temporary Media Pass kemm lill-membri tal-media lokali kif ukoll dawk barranin. ipproċessa u ħareġ aktar minn 740 Press Id-Dipartiment offra assistenza mal-Kummissjoni Elettorali biex jingħata appoġġ loġistiku lill- media waqt ir-Referendum Nazzjonali u l-Elezzjonijiet tal-Kunsilli Lokali f'April tal-2015. Bl- istess mod id-Dipartiment forna r-riżultati taż-żewġ avvenimenti fuq il-portal tal-Gvern gov.mt. Daqstant ieħor ġie organizzat l-aspett tal-media għaż-żjarat li għamlu f'Malta l-President Taljan Sergio Matarella, dak Ġermaniż Joachim Gauck u l-Gran Mastru Matthew Festing kif ukoll l-inawgurazzjoni tal-bini l-ġdid tal-Parlament u l-Budget 2016. Iżda l-avvenimenti ewlenin li kienu fuq nett fl-aġenda ta' ħidma tad-Dipartiment matul l-2015 kienu l-Valletta Summit, iż-żjara statali tar-Reġina u ċ-CHOGM. It-tlieta li huma raw ir-riżorsi tad-Dipartiment jiġu massimizzati b'suċċess biex ifornu l-loġistika u l-appoġġ meħtieġ lill-eluf ta' ġurnalisti lokali u barranin li kienu Malta biex jirrapportaw l-avvenimenti. Matul l-2015 id-Dipartiment kellu r-responsabbiltà li jħejji l-loġistika għall-media lokali li ġew mistiedna sabiex jirrapportaw żjarat u impenji barra l-pajjiż mill-President u mill-Prim Ministru f'mhux anqas minn 39 l-okkażjoni. Id-Dipartiment kompla wkoll jagħti servizz ta' analiżi tal-ġurnali lokali u tal-aħbarijiet tal- istazzjonijiet tat-televiżjoni lokali lill-klijenti interni tiegħu. Media soċjali Il-profil tal-Facebook tad-DOI matul l-2015 kompla jissaħħaħ tant li l-likes żdiedu bi kważi 14- il elf fuq is-sena ta' qabel. Il-paġna tal-Facebook qed tkompli tkun aġġornata b'tagħrif u ritratti utli u interessanti filwaqt li qed tinbidel fi pjattaforma fejn il-pubbliku jibgħat mistoqsijiet għal tagħrif dwar diversi servizzi li jingħataw mill-Gvern u entitajiet pubbliċi oħra. It-tweġibiet mid- Dipartiment jingħataw fil-pront. Il-paġna tal-Facebook tad-DOI serviet ukoll b'suċċess bħala vetrina tar-ritratti ta' avvenimenti ewlenin meħudin mill-fotografi tad-DOI. Dawn niżlu għasel mal-pubbliku. Fl-2015 dawk abbonati fuq it-Twitter tad-DOI jaqbżu l-4,500. GOV.MT u L-INTRANET Il-portal gov.mt baqa' jiġi aġġornat bi stqarrijiet, ritratti, il-Gazzetta tal-Gvern u tagħrif ieħor maħruġ mill-Gvern. Id-Dipartiment kien involut ukoll f'taħriġ li ngħata lil dawk li bdew jaħdmu fil-One Stop Shops. Id-Dipartiment ta l-assistenza tiegħu fuq proġett tal-Uffiċċju tas- Segretarju Permanenti Ewlieni biex ikun hemm lista konsolidata tas-servizzi online governattivi. Parti mix-xogħol kienet tinvolvi wkoll li ssir analiżi ta' x'hemm imniżżel fil-lista A- Z ta' formularji fuq il-portal. Dawk li kellhom links ma jaħdmux ġew identifikati u kull formolarju ġie kklassifikat skont il-Ministeru/Dipartiment rispettiv. B'kollox ġew analizzati 1,600 formularju. Il-portal gov.mt inżamm ukoll aġġornat b'sensiela ta' banners ta' informazzjoni ta' interess pubbliku. Id-Dipartiment kompla jkun responsabbli għal aġġornament ta' diversi direttivi, ċirkularijiet u avviżi fuq l-intranet għal impjegati tas-Servizz Pubbliku. Id-DOI bħalissa huwa involut sew fil- proċess lejn il-migrazzjoni tal-intranet fuq pjattaforma aktar moderna u avvanzata. Servizz informazzjoni Matul l-2015 is-servizz informazzjoni tad-Dipartiment tal-Informazzjoni waslulu kważi 10,000 telefonata u 1,500 email b'mistoqsijiet varji. Uffiċjali tal-Informazzjoni kellhom mal-2,400 persuna li ġew fiżikament id-Dipartiment sabiex jiksbu xi forma ta' tagħrif. Id-Dipartiment tal-Informazzjoni, li huwa membru attiv ħafna fuq il-bord editorjali ta' Your Europe, kompla jipprovdi tagħrif nazzjonali biex ikun imxandar fuq dan il-portal. Id- Dipartiment qed jinnota li minkejja l-obbligazzjonijiet li hemm, qed isibha diffiċli biex jikseb tagħrif aġġornat mingħand għadd ta' entitajiet lokali sabiex ifornihom fuq il-portal pan- Ewropew Your Europe. Is-sezzjoni tal-fotografija dis-sena ħadmet fuq kważi 3,000 avveniment lokali u barra minn Malta fejn il-fotografi tad-DOI ġibdu, editjaw u arkivjaw ir-ritratti skont il-ħtieġa. Is-sezzjoni tal- fotografija kompliet ukoll tforni lid-diversi Ministeri b'ritratti fuq id-diversi proġetti li jkunu qed isiru. Id-Dipartiment kompla jinvesti sew fit-tagħmir ta' din is-sezzjoni tant li jista' jiftaħar li għandu fost l-aktar cameras tar-ritratti u lentijiet professjonali fil-pajjiż. B'kollox is-sezzjoni ħadmet fuq 39 żjara uffiċjali tal-President u tal-Prim Ministru f'pajjiżi barranin kif ukoll fuq żjarat uffiċjali tal-Kapijiet ta' Stat/Gvern ta' pajjiżi barranin u ta' personalitajiet ewlenin oħra. Ma naqasx lanqas l-impenn qawwi tagħha waqt il-Valletta Summit, iż-żjara tar-Reġina u ċ- CHOGM. L-arkivji tad-Dipartiment komplew jaqdu lid-diversi Ministeri, Dipartiment u l-pubbliku fit- talbiet li jsiru għal ritratti li hemm fl-arkivji tad-DOI. It-taqsima kompliet bil-proċess galbat tagħha biex tagħmel f'format diġitali r-ritratti li hemm fuq il-pellikola. It-taqsima kompliet ukoll tipprovdi recordings tal-aħbarijiet tat-tliet stazzjonijiet ewlenin tat-televiżjoni lill-klijenti interni. Taqsima pubblikazzjonijiet Matul l-2015 ġew ippubblikati 156 edizzjoni tal-Gazzetta tal-Gvern. Kienu ġew ippubblikati wkoll 435 Avviż Legali; 44 Att ta' liġi u 56 abbozz ta' liġi. Dawn ġew ukoll mitfugħa online fuq il-portal gov.mt. Matul l-2015 sar sforz qawwi ħafna biex il-verżjoni stampata tal-Gazzetta tal- Gvern (li għaliha wieħed kien jabbona bi ħlas) tonqos filwaqt li l-verżjoni elettronika f'format pdf qed titpoġġa online b'xejn għal kulħadd. Reġistru tal-istampa Inizjattivi oħra Matul l-2015 kien hemm 3 reġistrazzjonijiet ta' pubblikazzjonijiet ġodda li waslu għand ir- Registratur filwaqt li tressqu 18-il emenda. Inħarġu 12-il ċertifikat b'rabta ma' konfermi ta' min kienu edituri f'każijiet ta' libelli quddiem il-Qrati Maltin. Matul l-2015, inħarġu 41 dritt ta' tweġiba f'isem id-diversi Ministeri. Id-Dipartiment kien involut f'inizjattiva biex tiġi varata app tal-gvern. Ittieħdu sensiela ta' ritratti u saru wkoll provi tekniċi fuq l-app. Id-Dipartiment huwa involut sew ukoll fil-proċess ta' dħul ta' pjattaforma aktar moderna ta' intranet għas-servizz pubbliku li mistennija tkun varata dis-sena. Matul l-2015 id-Dipartiment ħa sehem f'diversi fora internazzjonali fosthom il-Club of Venice u l-European Forum of Official Gazettes. Għal li ġej id-Dipartiment qed jaħdem sabiex is-servizz magħruf bħala DMS (Direct Mail Services) jispiċċa u minfloku jdaħħal servizz ta' RSS feed fejn dak li jkun jagħżel x'informazzjoni tasallu (Press Release; Opportunitajiet ta' Impjiegi; Boroż ta' Studju; tenders etċ.). Bl-istess mod id-Dipartiment qed ikompli jevalwa d-dħul permanenti ta' għodda (ftp) immirata biex taqdi l-aktar il-ħtiġiet tal-media fejn jidħlu stqarrijiet tal-istampa u ritratti. Din l-għodda diġà tħaddmet diversi drabi b'suċċess matul l-2015 waqt avvenimenti ewlenin li ġraw f'pajjiżna anke jekk kienet l-aktar tintuża fejn jidħlu ritratti hi-res. Stamperija tal-Gvern Matul is-sena 2015 l-Istamperija tal-Gvern kompliet tipprovdi b'effiċjenza u kwalità s-servizz ta' stampar lil Ministeri, Dipartimenti u Aġenziji oħra. Stampar tal-Gazzetta tal-Gvern u Supplimenti Ġew stampati 156 kopja differenti tal-Gazzetta tal-Gvern, 435 Avviżi Legali, 44 Atti ta' Liġi, 56 Abbozz ta' Liġi. Il-Gazzetta tal-Gvern baqgħet l-iktar pubblikazzjoni li tiġi stampata regolari, kull nhar ta' Tlieta u Ġimgħa. Kien hemm wkoll drabi oħra meta minn żmien għal żmien kien hemm il-bżonn li tiġi stampata fi ġranet oħra. Xogħol li ġie Stampat fl-2015 Ir-Reġistru Elettorali ġie stampat f'April u f'Ottubru. Fil-bidu tas-sena ġew stampati l-karti tal- voti u kull materjal relatat għall-Elezzjoni tal-Kunsilli u għar-Referendum tal-Kaċċa. Sar ukoll stampar ta' rapporti annwali mitluba mill-Parlament u l-Uffiċċju tal-Awditur Ġenerali u l- Ombudsman. Stampar ieħor kien provdut ukoll lill-Uffiċċju tal-Prim Ministru, Kummissjoni Elettorali u l-Uffiċċju tas-Segretarju Prinċipali Ewlieni. Din is-sena f'Ottubru kien hemm l- istampar tal-Baġit u ħames pubblikazzjonijiet oħra f'żewġ lingwi; Malti u Ingliż. Dawn il- pubblikazzjonijiet kollha ġew stampati f'ħin qasir ta' ftit sigħat minn meta ġew provduti mid- Dipartiment rispettiv. Ġie stampat ukoll il-ktieb u formularju ieħor għall-attività li saret għall- ewwel darba fil-ġimgħa tas-Servizz Pubbliku. Kien hemm żieda fl-istampar tal-kotba u r- rivisti, fejn b'kollox kien hemm 85 ktieb u 97 rivista differenti. Is-sena finanzjarja 2015 għalqet b'bejgħ ta' iktar minn miljun u nofs ewro. Xogħol ġdid li sar fl-Istamperija Bdiet ħidma biex iktar Ministeri u Dipartimenti tal-Gvern ikunu mgħarrfa bil-kwalità u l- effiċjenza tax-xogħol li jsir fl-istamperija tal-Gvern. Ġie introdott xogħol ġdid tal-legatura, u ħaddiema ġodda li ġew ingaġġati mal-Istamperija ġew mgħallma din is-sengħa tal-legatura. Diversi dipartimenti u sptarijiet ordnaw kotba bil-legatura bil-qoxra iebsa. Beda wkoll jingħata servizz lill-istudenti Universitarji meta jiġu biex jistampaw u jillegaw it-teżi tagħhom. Bdew jiġu aċċettati ordnijiet f'ammonti kbar fl-istampar bil-hot foil, b'hekk seta' jingħata servizz lid- Dipartiment tas-Saħħa (POYC) biex ċertu stampar bil-hot foil fuq eluf ta' formularji ma jkunx jista' jiġi kkupjat mill-pubbliku peress li jkun fihom valur ta' flus. Fil-bidu tas-sena 2015 sar investiment f'magni biex l-Istamperija tħaffef ix-xogħol, tnaqqas it- tbatija lill-ħaddiema, iżżid l-effiċjenza, ittejjeb il-kwalità u tintroduċi prodotti ġodda li ma kinux isiru qabel mill-Istamperija. Sar investiment ta' madwar 35,000 ewro biex inxtraw ħames magni oħra. Beda wkoll studju biex tiġi introdotta teknoloġija ġdida għall-Istampar li timxi maż-żminijiet tal-lum. L-istudju sar biex inkunu nistgħu nsibu bilanċ bejn teknoloġija moderna biex tiġi użata fuq magni kemxejn antiki li hemm ġol-Istamperija. Saħħa u Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol Fejn illum kulħadd huwa konxju dwar Saħħa u Sigurtà fuq il-post tax-xogħol, fl-Istamperija ma qgħadniex lura. Saru diversi laqgħat mad-Dipartiment tal-Protezzjoni Ċivili u uffiċjali minn dan id-dipartiment ġew fuq il-post biex jaraw u jagħtu pariri professjonali. Ġew iffurmati żewġ gruppi ta' ħaddiema biex ħadu taħriġ dwar l-ewwel għajnuna f'każ ta' xi inċident fuq il-post tax-xogħol. Grupp ta' tmien ħaddiema oħra ħadu taħriġ fl-użu tal-apparat u tifi tan-nar. Ġew mogħtija lil kull ħaddiem żraben protettivi u fejn kien hemm bżonn apparat ieħor bħal maskli u ingwanti. Minn żmien għal żmien ġie ċċekkjat l-apparat kollu tat-tifi tan-nar u fejn kien hemm bżonn żdied. Sar studju biex l-Istamperija tiġi mgħammra b'tagħmir ta' indikaturi tan- nar (Fire detectors/Alarms). L-indafa hija importanti u għalhekk peress li l-fabbrika hija kbira sar investiment f'xiri ta' magna għall-ħasil tal-art. Minn żmien għal żmien ħaddiema tagħna ħadu ħsieb li jagħtu tindifa ġenerali lill-makkinarju u l-art. Sar studju wkoll minn diversi Periti biex tiġi rranġata l-istruttura tas-saqaf tat-tinda. Għalhekk ġew mitluba fondi mill-Gvern biex tiġi rranġata l-ħsara peress li qiegħed jidħol ħafna ilma tax-xita li qed ikun ta' periklu minħabba li l-ilma qed jiġi fuq l-elettriku tal-magni. Taħriġ u Opportunitajiet Matul is-sena 2015 diversi ħaddiema ħadu sehem f'korsijiet li ġew organizzati mis-CDRT. Dawn il-korsijiet kienu varji fejn il-ħaddiema ħadu sehem fuq proċeduri ta' finanzi, skemi ġodda li jkunu se jiġu introdotti, nuqqas ta' burokrazija u affarijiet oħra. Ġew impjegati żewġ Stampaturi ġodda b'esperjenza biex jagħtu servizz bħala stampaturi, b'hekk issa jista' jkun hemm introduzzjoni ta' ideat ġodda fil-qasam tax-xogħol. Wara sejħa biex jimtela l-post vakant, ġie maħtur Kap Stampatur biex jibda jmexxi l-proċess tal-istampar. Ħarġet ukoll sejħa għal Spetturi fis-sezzjoni tal-Letterpress u Plate-making u ġew maħtura żewġ Senior Printers biex iservu fil-postijiet rispettivi. Inħasset il-ħtieġa li l-Istamperija jkollha Designer tagħha, għalhekk wieħed mill-ħaddiema stess b'esperjenza ta' iktar minn tletin sena wera l-interess li jieħu kors. Għalhekk beda x- xogħol biex tinstab skola privata li hija kwalifikata biżżejjed biex dan il-ħaddiem jikseb ċertifikat f'livell 5 fuq designing u b'hekk ikun jista' jingħata servizz mill-bidu sal-aħħar lid- Dipartimenti u l-Ministeri kollha skont il-bżonn. Għalhekk trid issir talba biex is-sena li jmiss ikun hemm il-finanzi meħtieġa għal dan il-kors . Bi ftehim ma' żewġ Kulleġġi ġiet imnedija ġimgħa ta' opportunità għaż-żgħażagħ li jkunu qegħdin ifittxu karriera ta' xogħol għall-futur tagħhom. Diversi gruppi ta' żgħażagħ ġew għal ġimgħa fl-Istamperija u ħadmu f'diversi sezzjonijiet tax-xogħol. In-numru ta' studenti li urew interess kien kbir, u fuq talba tal-kapijiet ta' dawn il-Kulleġġi se jiżdiedu n-numru ta' ġimgħat biex iktar żgħażagħ ikunu jistgħu jattendu. Dan l-interess qiegħed jintwera minn żgħażagħ fuq l-IT, l-Istampar u mekkaniku. Ħarsien tal-Ambjent u Riċiklaġġ L-aħħar u mhux l-inqas kien il-ħarsien tal-ambjent. Mis-separazzjoni tal-iskart seta' jinġabar ħlas minn kuntratturi privati għal biċċiet ta' karti li qabel kienet tiġi mħallsa somma ta' flus biex dawn ikunu jistgħu jintremew fil-miżbla. Filwaqt li issa l-karta qiegħda tiġi esportata għar-riċiklaġġ barra minn Malta. Ġew iġġenerati mal-ħames tunnellati ta' pjanċi tal- aluminju fejn inġabru €5000 biex dan il-materjal imur għar-riċiklaġġ. Beda l-pjan biex wara li s-saqaf jiġi rranġat milli joqtor mill-ilma tax-xita, ikunu jistgħu jiġu installati l-pannelli solari u b'hekk isir użu mill-ispazju tas-saqaf. Għeluq Bħalma diġà ssemma, id-dħul miżjud, il-kwalità tajba u l-effiċjenza jimlewni bil-kuraġġ biex inħarsu ''l quddiem għal sfidi ġodda fil-bżonnijiet tal-Ministeri u Dipartimenti fil-qasam tal- istampar. Ġie pjanat biex ħaddiema jkunu jistgħu jaraw teknoloġija ġdida tal-istampar permezz ta' żjarat f'fieri internazzjonali fejn ikunu jistgħu jitkellmu ma' esebituri barranin minn madwar id-dinja. B'hekk inkunu qegħdin inkabbru l-esperjenza u l-kapaċità li għandhom il- ħaddiema tal-Istamperija u b'hekk l-isem tal-Istamperija tal-Gvern ikun fost l-aħjar fil-pajjiż. Il-missjoni tal-IMU hija li toffri appoġġ u konsulenza lid-Dipartimenti, Entitajiet u sezzjonijiet kollha li jaqgħu taħt id-dekasteru tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru (UPM) fil-qasam tal-ICT u tmexxi ʼil quddiem il-proġetti kollha relatati ma' dan il-qasam. Bla dubju dan huwa wieħed mill-aktar Ministeri dinamiċi u eżiġenti u n-natura tiegħu tirrikjedi azzjoni immedjata u kemm jista' jkun proattiva minflok reattiva, flessibiltà assoluta fid-disponibbiltà tal-membri tal- persunal u sens ta' inizjattiva. Il-ħidma ta' dan il-Unit hija maqsuma fi tliet oqsma prinċipali li huma bażikament ir-responsabbiltajiet orizzontali ta' kuljum, ir-responsabbiltajiet vertikali li jinkludu proġetti u r-responsabbiltajiet ta' governanza li jinvolvu attivitajiet skedati ta' verifikazzjoni. Ir-responsabbiltajiet orizzontali, fil-qosor ħafna, jinkludu appoġġ ta' kuljum, pariri teknċi, xiri ta' tagħmir teknoloġiku, software u liċenzji, manutenzzjoni ta' inventarji rispettivi, immaniġġjar tal-vot kapitali tal-ICT, tfassil tal-baġit għall-ICT, applikazzjonijiet għal servizzi tal-ICT, immaniġġjar taċ-ċentru tad-data ġewwa Kastilja, immaniġġjar ta' kuntratti, evalwazzjonijiet ta' software, taħriġ fl-użu ta' software u applikazzjonijet, immaniġġjar tan-network fil-binjiet kollha tal-Ministeru u mmaniġġjar tas-siti elettroniċi kollha li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal- UPM. Biex l-IMU jassigura li għandu struttura ta' prassi tajbin sabiex jassigura governanza kontinwa, effettiva u effiċjenti, fl-2015 ġiet imfassla skeda ta' kif u meta jsiru eżerċizzji ta' verifikazzjoni dwar servizzi, aċċessi għad-data u inventarju. Dan ir-rapport annwali jiffoka fuq ir-responsabbiltajiet vertikali, cioè l-proġetti li twettqu fl- 2015 u dawk li bdew fl-2015 u għadhom fil-proċess matul l-2016 u hawn taħt se jingħata sommarju ta' dawn. Lista ta' Proġetti Wara t-tnedija ta' Direttiva 8 lejn tmiem is-sena 2014 l-IMU kien mitlub biex jimplimenta sistema li kellha tintuża mill-Ministeri kollha biex tappoġġja l-operat ta' din id-direttiva. L-IMU investa f'ħin u kapaċitajiet interni sabiex implimenta sistema permezz ta' CRM Online (Customer Relationship Management) fuq public cloud tal-Microsoft. Sar impenn mill-IMU stess biex jiġu mħarrġa l-impjegati fil-Ministeri kollha. L-IMU, flimkien mal-MITA, kellu r-responsabbiltà tal-migrazzjoni tat-tagħmir tat-teknoloġija kollu mill-parlament l-antik għall-bini l-ġdid. B'koordinazzjoni studjata tajjeb ħafna din il- migrazzjoni rriżultat f'waħda impekkabli u trasparenti għall-aħħar. Bi tħejjija għall-avveniment tal-Valletta Summit u ċ-CHOGM, l-IMU kien responsabbli mill- bżonnijiet teknoloġiċi kollha tat-Task Force li twaqqfet biex torganizza dawn l-attivitajiet. L- IMU kien anke attiv matul iż-żewġ avvenimenti. L-IMU ta l-appoġġ kollu neċessarju lit-tim ta' servizz.gov One Stop Shop sabiex tfassal it- tender tas-sistema teknoloġika bbażata ukoll fuq soluzzjoni ta' Microsoft CRM Dynamics, kien attiv fl-aġġudikazzjoni tal-kuntratt, kien preżenti fil-Project Review Board li twaqqaf apposta u kien ta' sostenn kontinwu sabiex infetħu l-ewwel tliet ċentri ta' servizz.gov. Ġiet installata sistema ġdida li kien evalwa u xtara l-IMU stess u li permezz tagħha jkun jista' jinżamm inventarju tat-tagħmir teknoloġiku permezz ta' barcode labels. L-inventarji kollha li huwa responsabbli minnhom l-IMU ġew imdaħħla f'din is-sistema u sar proġett pilota f'żewġ dipartimenti fejn il-labels ġew imwaħħla mat-tagħmir teknoloġiku tagħhom. Il-ħsieb hu li l- labels jiġu mwaħħla mat-tagħmir teknoloġiku kollu tal-Ministeru u s-sistema tiġi promossa kemm lil dawk l-impjegati fil-Ministeru li huma responsabbli mill-inventarju u anke lil CIOs ġewwa Ministeri oħra. Matul is-sena 2015, il-kompjuters kollha li kellhom sistema operattiva Windows 8 ġew aġġornati għal Windows 8.1. Il-backup server li fuqu tiġi salvata d-data u l-informazzjoni kollha tal-Uffiċċju tal-Kabinett ġie ttrasferit fiċ-ċentru tad-data tal-MITA f'Santa Venera bħala miżura ta' disaster recovery. Id-data u l-informazzjoni tas-Segretarjat tal-EU ġiet ittrasferita minn fuq magna virtwali ġewwa ċ-ċentru tad-data f'Kastilja għal fuq magna virtwali fiċ-ċentru tad-data tal-MITA f'Santa Venera. Dan il-proċess sar sabiex dak li jippartjeni lis-Segretarjat tal-EU li issa jaqa' taħt id-dekasteru tal-Ministeru MEAIM jiġi mneħħi minn fuq server li jaqa' taħt ir- responsabbiltà tal-UPM. Id-data u l-informazzjoni tal-Istamperija tal-Gvern ġiet ittrasferita minn fuq NAS (Network Attached Storage) li kien jinsab ġewwa l-istess stamperija għal fuq magna virtwali fiċ-ċentru tad-data tal-MITA f'Santa Venera, anke dan bħala miżura ta' disaster recovery. L-IMU wettaq eżercizzju ta' Business Process Reengineering fuq il-proċessi interni tal-ICT fid-Dipartiment tal-IAID. Ir-rapport ġie ppreżentat lid-Direttur Ġenerali u kien jinkludi numru ta' rakommandazzjonijiet sabiex jitjiebu l-proċessi. Ir-rapport se jiġi ppreżentat lill-IAIB. L-IMU wettaq eżerċizzju ta' analiżi tal-proċessi fid-DOI dwar is-sistema ta' Stock Control. Ir- rapport ġie ppreżentat lid-Direttur bil-ħsieb li dan iwassal għall-proġett ferm akbar fejn il- funzjonijiet ta' din is-sistema jiġu integrati ma' sistema ġdida li tkun toffri mhux biss faċiltajiet ta' stock control imma toffri l-opportunità lill-pubbliku biex ikun jista' jixtri kopji ta' ritratti online permezz ta' soluzzjoni bbażata fuq eCommerce. Minħabba li s-server fiżiku li kien jintuża għall-ħażna tar-ritratti kollha tad-DOI ma setax jikber aktar sar eżerċizzju mill-IMU flimkien mal-MITA biex tinħoloq magna virtwali fiċ-ċentru tad- data tal-MITA f'Santa Venera. Ir-ritratti kollha ġew trasferiti għal fuq din il-magna b'riżultat li l- aċċess għal dawn ir-ritratti tjieb u l-ħażna kibret. Dan il-pass ittieħed ukoll fl-isfond ta' pjattaforma aktar addattata għas-soluzzjoni eCommerce msemmija fil-paragrafu preċedenti. Fil-qasam tal-web, ġie żarmat qafas teknoloġiku li fuqu kien hemm numru ta' siti elettroniċi b' teknoloġija antika. Dawn is-siti mhux kollha jappartjenu għall-UPM illum għalhekk l-IMU ħa ħsieb jikkoordina t-trasferiment ta' dawn is-siti u dawk li jappartjenu għall-UPM ġew mibdula f'siti ġodda fuq il-pjattaforma bbażata fuq Sharepoint imħarsa mill-MITA. L-IMU waqqaf sit ġdid iddedikat għas-Servizz Pubbliku. Is-siti kollha tal-UPM li jinsabu fuq il-pjattaforma Sharepoint ġew skrutinati mill-IMU sabiex dawn ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-Fondazzjoni għall-Aċċessibbiltà ta' Teknoloġija tal-Informatika (FITA). Baqa' 3 siti li għadhom fuq teknoloġija antika, ċioè l-arkivju tas-sit DOI li qiegħed jiġi integrat mas-sit il-modern tal-istess DOI, is-sit servizz.gov.mt li għaddej preżentament minn rifriskar teknoloġiku u s-sit tar- reklutaġġ recruitment.gov.mt li se jkun mibdul bħala parti mill-implementazzjonijiet tal-5 moduli tar-riżorsi umani li għandhom jiġu installati fis-sena 2016. Is-siti tas-servizz u tar- reklutaġġ it-tnejn li huma għandhom numru ta' aġġornamenti ppjanati. Fis-sit tas-servizz intalab tibdil fil-proċess tan-notifikazzjoni awtomatikata u fis-sit tar-reklutaġġ intalab tibdil relatat ma' applikazzjonijiet għall-gradi fis-servizzi ġenerali. Il-kuntratt ta' dawn il-5 moduli tar-riżorsi umani, Skills Inventory Management, Qualifications Management, Recruitment Management, Performance Management, Discipline Management, ġie ffirmat matul l-2015 flimkien mal-estensjoni tal-kuntratt tal-payroll. L-IMU, bis-CIO bħala wieħed mill-firmatarji ta' dawn il-kuntratti, kien ferm involut u impenjat fin- negozjar u l-iskrutinju tal-proċessi qabel ma dawn il-kuntratti ġew iffirmati. Lejn tmiem is- sena l-IMU ġie ingaġġat mill-PAHRO sabiex jibda eżerċizzju ta' analiżi tal-proċessi u tad- data li tintuża f'dan id-Dipartiment. Il-proċessi marbuta mal-5 moduli l-ġodda li se jiġu introdotti fl-2016 ħadu ovvjament prijorità. L-eżerċizzju se jitkompla fis-sena 2016. taħt id-Direttorat Employment Relations L-Employment Support Program Management (ERM) talab lill-IMU biex janalizza l-possibbilità li tinbidel is-sistema eżistenti tagħhom mibnija fuq Microsoft Access għal sistema aktar orjentata u ottimizzata lejn immaniġġjar ta' każi. Mill-esperjenza ta' Microsoft CRM Online użata fl-implimentazzjoni tas- sistema għad-Direttiva 8, l-IMU ta dimostrazzjoni tal-prodott lill-ESP u dawn mill-ewwel urew ix-xewqa li jaqilbu fuq CRM. L-IMU fassal tender maħdum fuq ir-rekwiżiti tal-ESP u dan ġie aġġudikat lejn l-aħħar tas-sena 2015. Is-sistema l-ġdida mistennija li tkun installata fl-ewwel kwart tas-sena 2016. Flimkien mas-CIP (Critical Infrastructure Protection) l-IMU fassal tender sabiex tinxtara sistema tal-konferenza tal-vidjo tal-aktar stat avvanzat biex titwaħħal fis-sala tal-konferenzi ġewwa Kastilja. L-IMU kien preżenti fil-bord tal-aġġudikazzjoni u s-sistema, suġġett li jinstabu l-finanzi neċessarji, għandha tiġi installata fl-2016. Lejn tmiem is-sena 2015, il-MITA nediet pjattaforma ġdida bbażata fuq teknoloġija Sharepoint, imsejħa collaboration platform. Din maħsuba biex toffri opportunitajiet ta' intranet lill-Ministeri kollha. L-IMU flimkien ma' DOI kien ilu jipprepara għat-tnedija ta' din il- pjattaforma sabiex inkunu nistgħu naqilbu l-intranet tal-Gvern ċentrali minn fuq il-pjattaforma preżenti ċioè teknoloġija open source li għaliha m'hemmx ħiliet interni u lanqas għand il- MITA biex tibqa' tiġi appoġġjata, għal fuq il-pjattaforma Sharepoint. Sar diġà ħafna xogħol ta' preparamenti u issa bdejna l-proċess biex tiġi ddisinjata l-faċċata l-ġdida u tiġi migrata l- informazzjoni minn fuq is-sit l-antik għal fuq is-sit il-ġdid. Fuq din il-pjattaforma l-IMU investa f'intranet għall-UPM u ser jinbdew proġetti pilota ma' dipartimenti relattivament żgħar f'terminu ta' impjegati. Fl-2016 din il-pjattaforma trid issir il-bażi biex jitwettqu miżuri ta' simplifikazzjoni marbuta ma' applikazzjonijiet online fosthom dawk għall-korsijiet organizzati mis-CDRT u dawk biex impjegat japplika għall-benefiċċji favur il-familja. Dawn tal-aħħar, l- IMU qiegħed jesplora flimkien ma' MITA u DAKAR jekk applikazzjonijiet għal dawn il- benefiċċji jistgħux isiru online permezz ta' Dakar stess. Minbarra fl-intranets tal-Gvern ċentrali u dik tal-OPM, l-IMU investa wkoll f'intranet għall-IAID u l-oħra għall-GPD. L-UPM jirċievi numru ta' rapporti skedati mill-Ministeri kollha dwar miżuri ta' simplifikazzjoni u tal-baġit. Bħalissa dan ir-rappurtar isir permezz ta' Microsoft Excel. Matul l-2015, l-IMU (Program ressaq Implementation and Monitoring System) għall-fini ta' dan ir-rappurtaġġ. Din is-sistema nbniet permezz tal-MITA prinċiparjament għall-monitoraġġ tal-manifest elettorali però fl-aħħar xhur tintuża sistema eżistenti il-proposta biex jisimha PIMS inbidlet f'sistema korporattiva maħsuba biex tintuża mal-Gvern kollu għal kull min għandu rekwiżiti ta' monitoraġġ. Matul l-2016 ir-rapportaġġ tal-miżuri ta' simplifikazzjoni u tal-baġit irid jibda jsir permezz ta' din is-sistema. Fis-CDRT huwa maħsub li tiġi installata sistema ta' librerija online. L-IMU matul l-2015 ippropona l-użu ta' pjattaforma eżistenti li diġà tintuża mill-Ministeru tal-Finanzi. Sar ix-xogħol kollu meħtieġ biex flimkien mal-fornitur ta' din il-pjattaforma ġie aċċertat li r-rekwiżiti ta' CDRT jistgħu jiġu kollha milħuqa mis-soluzzjoni offruta u nħadmet l-ispiża neċessarja. Dan il-proġett huwa maħsub li jiġi mwettaq fl-2016. Proġett ieħor li nbeda fl-2015 u se jiġi ffinalizzat fl-2016 huwa t-tiġdid tas-sistema sħiħa ta' Thin Clients li tintuża għat-taħriġ tal-impjegati tas-Servizz Pubbliku. Lejn l-aħħar tas-sena fis-CDRT ġiet installata sistema tal-immaniġġjar tat-taħriġ bil-fondi tal- EU. Din is-sistema li tinteraġġixxi mas-sistema tal-payroll se tieħu post sistema antika li tintuża bħalissa u huwa maħsub li matul l-2016 l-informazzjoni kollha relatata ma' taħriġ li hija mxerrda fuq numru ta' dokumenti Excel tiġi inkorporata fis-sistema l-ġdida. Bħala parti mill-proġett ta' rebranding tas-siti kollha elettroniċi tal-Gvern, qiegħed isir eżerċizzju intensiv biex jiġu aġġornati l-listi A-Z li hemm fuq is-sit gov.mt. Il-lista A-Z tas-siti elettroniċi tlestiet. Ix-xogħol fuq il-lista A-Z tal-formoli online għadu għaddej. Sabiex is-sit gov.mt jieħu forma ta' portal ċentrali li minnu ċ-ċittadin ikollu aċċess aktar faċli għas-servizzi online qed issir ħidma biex jiġu stabbiliti s-setturi u l-funzjonijiet rispettivi bil-ħsieb li kull servizz online ikun irreġistrat taħt is-settur u l-funzjoni rispettiva milli taħt il-Ministeru responsabbli. L-eżerċizzju ta' rebranding għandu jwassal sabiex ikun hemm branding differenti għal gov.mt, għal opm.gov.mt u għas-siti tal-Ministeri. Bħala riżultat ta' Direttiva 9 li permezz tagħha ġiet iddelegata l-awtorità tal-proċessi tal- għażla u ħatriet, l-IMU dderiġa lill-PAHRO u lill-PSC sabiex jagħrfu l-benefiċċji ta' sistema eżistenti għand il-MITA jisimha SMS Alerts li permezz tagħha l-applikanti jistgħu jiġu nnotifikati dwar pubblikazzjonijiet ta' riżultati ta' eżamijiet jew intervisti permezz ta' SMS. Għall-fini tal-UPM l-IMU wettaq it-tibdiliet neċessarji fuq is-sit opm.gov.mt u dderiġa lid- Dipartimenti li għandhom is-sit tagħhom sabiex ikollhom il-paġni neċessarji fejn jippubblikaw ir-riżultati online. Bil-għajnuna tal-MITA, l-IMU issa għandu soluzzjoni ttestjata u ppruvata bbażata fuq teknoloġija Sharepoint u Azure Media Services għal bżonnijiet ta' live streaming minn fuq siti elettroniċi. Fost il-ħafna proġetti li saru matul l-2015 relatati ma' tiġdid ta' networks u networks ġodda, l- IMU għadu għaddej bl-impenn kontinwu biex jaġġorna d-dokumentazzjoni tan-networks kollha li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-UPM. L-IMU jimpenja ruħu biex jissorvelja kull proġett relatat ma' dan il-qasam, joffri l-kompetenza interna fl-ippjanar u l-kalkoli neċessarji sabiex kull proġett ikun effikaċi u konformi mal-istandards industrijali. Matul l-2015 tkomplew inizjattivi biex jiġu installati aktar wireless networks f'diversi binjiet taħt ir-responsabbiltà tal- UPM. l-Project twaqqfu Fl-2015 bl-insistenza Management Team relatati mas-sistema ta' LEMIS li tintuża fid-Dipartiment tal-Artijiet. Minkejja ħafna sforzi kemm mal-fornitur tas-sistema flimkien ma' dawk li jużawha, ma ġie tal-IMU reġgħu rreġistrat ebda progress fl-implimentazzjoni sabiex l-installazzjoni tas-sistema tiġi kompluta kif hemm stipulat fil-kuntratt. Proġetti ta' Natura Aktar Wiesgħa Is-CIO tal-IMU tal-UPM kien wieħed mir-rappreżentanti ta' tim t'azzjoni li twaqqaf apposta mill-MITA biex issir reviżjoni mixtieqa tal-kuntratt tal-Core Services li kien wasal biex jiskadi fit-tmiem l-2015 wara 10 snin. Wara ʼl fuq minn 30 laqgħa uffiċjali, dan il-kuntratt ġie mġedded temporanjament għal sena waħda sakemm il-bidliet li ġew ipproponuti waqt dawn il-laqgħat jiġu approvati u jidħlu fis-seħħ ma' kuntratt ġdid li għandu jibda fl-2017. L-IMU flimkien mal-PAHRO u xi IMUs oħra beda biex jipparteċipa fi proġett pilota sabiex jiġi mniedi modulu li permezz tiegħu impjegati tas-Servizz Pubbliku jkunu jistgħu japplikaw għall- vakanzi tagħhom b'applikazzjoni online. Dan il-modulu huwa parti mis-sistema tal-payroll. L- eskalazzjoni għall-approvazzjoni tkun waħda awtomatika u l-aġġornament fuq il-bilanċ tal- vakanzi jsir awtomatiku. L-IMU qiegħed jassisti lis-sid tas-sistema DOCREG ċioè d-Direttur Ġenerali għas-Servizzi ta l-appoġġ fl-UPM, sabiex tiġi implementata verżjoni ġdida ta' din is-sistema użata mill- Ministeri kollha, sistema bbażata fuq teknoloġija web. Abbinat ma' dan it-tibdil qiegħda dejjem tikber id-domanda sabiex Ministeri u Dipartimenti jkollhom sistema ta' eFiling jew eRegistry. Wara diversi laqgħat u dimostrazzjonijiet ta' prodotti, hemm qbil ma' CIOs oħra li s-soluzzjoni għal dan ir-rekwiżit tkun waħda ċentrali. Għalhekk se ssir talba formali biex dan il-proġett jgħaddi f'idejn Digital Malta, l-istrateġija nazzjonali. L-IMU ġie ingaġġat mis-Segretarju Permanenti tal-Istrateġija u Implimentazzjoni fi ħdan l- UPM sabiex jassisti espert imqabbad mill-Gvern biex iwettaq riforma fl-ispettorati relatati man-negozju. L-IMU ta l-feedback fuq l-analiżi tal-espert u ressaq lill-espert quddiem ic-CIOs kollha li taħt ir-responsabbiltà tagħhom jaqa' xi wieħed jew aktar minn dawn l-ispettorati. Is-CIO tal-UPM flimkien ma' żewġ CIOs oħra, f'isem l-impjegati kollha li joperaw fil-qasam tal-ICT fis-Servizz Pubbliku, mexxew `il quddiem b'approvazzjoni tas-Segretarju Permanenti Ewlieni proposta biex titwaqqaf klassi tal-ICT fis-Servizz Pubbliku. Wara diversi laqgħat mal- PACBU u mal-PAHRO u diskussjonijiet ma' diversi partijiet interessati, id-dokument finali jinstab fi stat avvanzat ħafna. Is-CIO tal-UPM fassal il-kontenut ta' kors li se jiġi inkluż bħala parti mit-taħriġ li qed jingħata permezz tal-Management Toolkit għall-impjegati f'livell maniġerjali fis-Servizz Pubbliku. Il- modulu jġib l-isem ta' ICT and Business. L-iskop ta' dan il-kors hu li jiġġenera aktar għarfien fuq ħiliet bażiċi u proċeduri relatati ma' ICT fis-Servizz Pubbliku u jinforma x'opportunitajiet u sistemi wieħed jista jibbenefika minnhom u kif. Introduzzjoni Matul l-2015 l-MEU kompliet tipprovdi l-appoġġ professjonali tagħha lill-Amministrazzjoni Pubblika biex tiżgura t-twettiq tal-programm ta' ħidma tal-Gvern, permezz ta' pariri u riċerki lill-Uffiċċju tal-Prim Ministru u lill-Ministeri rispettivi. L-MEU tat prijorità lill-konklużjoni tax- xogħlijiet li kellha f'idejha u rrealizzat l-importanza ta' ppjanar ʼil quddiem u fit-tul ħalli tkun kapaċi tissodisfa d-direzzjoni politika tal-Gvern u tnaqqas il-burokrazija għall-benefiċċju taċ- ċittadini u n-negozji. L-involviment ċentrali tagħha b'kollaborazzjoni mal-ogħla livelli tal- Amministrazzjoni Pubblika, kif ukoll il-gwida tagħha lill-Ministeri u d-dipartimenti rispettivi fis- Servizz Pubbliku, kien ta' kontribut b'modi varji lejn l-effettività u l-effiċjenza istituzzjonali. Il-proġetti ta' konsulenza tal-MEU ġeneralment kienu jinkludu elementi varji minn dawn li ġejjin: żvilupp ta' policy, ippjanar strateġiku, reviżjonijiet operattivi, immaniġġjar ġenerali, immaniġġjar ta' proġetti, immaniġġjar ta' riżorsi umani, immaniġġjar finanzjarju, change management, ippjanar organizzattiv, immaniġġjar ta' awditjar, pre-IT business analysis, inizjattivi ta' joined-up Government, studji ta' vijabilità, u l-ippjanar għall-azzjoni tal- implimentazzjoni. Xogħlijiet Prinċipali mwettqa fl-2015 L-MEU bħalissa tinsab fil-proċess li żżid is-servizzi ta' konsulenza u l-kompetenzi professjonali tagħha biex tkun imħejjija tajjeb għall-ġejjieni. Matul l-2015 l-MEU kompliet tiġi riorganizzata fi struttura biex tkun aktar adatta biex tlaħħaq mal-ħtiġijiet ministerjali b'mod dinamiku, waqt li xorta waħda tilħaq livell għoli ta' kooperazzjoni mal-impjegati għolja tal- Ministeri. Ġie stabbilit mudell ġdid intern biex jiġu stabbiliti l-proċeduri fix-xogħol ta' konsulenza u jittejbu l-mekkaniżmi fir-rappurtaġġ tal-proċessi. Sar ukoll tiġdid tal-website. L-impjegati ġew mogħtija aktar opportunitajiet li jieħdu sehem f'seminars u taħriġ rilevanti, kemm lokalment u anke barra minn Malta. Matul l-2015, l-MEU żiedet il-ħidma u l-isforzi dedikati tagħha lejn: L-introduzzjoni tal-fażi li jmiss ta' tiġdid fl-amministrazzjoni pubblika permezz tal- inizjattivi varji kif elenkati fis-sezzjoni li jmiss; Il-promozzjoni u għajnuna lil diversi entitajiet biex jintroduċu mezzi ta' mmaniġġjar ta' kwalità għola bħall-'Common Assessment Framework', il-'Quality Service Charters' u l- 'Best Practice Benchmarking'; Titjib fis-sistema tal-Customer Care "servizz.gov.mt", li inkluda wkoll it-taħriġ provdut, monitoraġġ tal-każi mal-Ministeri, introduzzjoni ta' sezzjoni apposta għar-rappurtaġġ ta' burokrazija żejda, u studju dwar il-potenzjal biex l-istess sistema tidħol f'applikazzjoni bil-mowbajl li tagħmilha aktar aċċessibbli għaċ-ċittadini; L-assistenza lill-amministrazzjoni pubblika biex tħejji għall-Programm ta' Finanzjament ġdid tal-UE 2014-2020 Proġetti ta' konsulenza mwettqa fl-2015 Matul l-2015 l-MEU kienet involuta f'diversi inizjattivi ta' konsulenza. Dawn il-proġetti, li ħafna minnhom ġew konklużi, jinkludu: Reviżjoni Strateġika tal-Awtorità dwar il-Mediċini, għall-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili; Ħarsa ġenerali lejn l-operat tad-Diviżjoni tal-Propjetà tal-Gvern, għall-Uffiċċju tal-Prim Ministru; Diversi rapporti dwar il-Kunsilli Lokali, li jinkludu: - - - - - - Reviżjoni tal-Kunsilli Lokali, Reviżjoni tal-proċess tal-petizzjonijiet, Riorganizzazzjoni tad-Dipartiment tal-Gvern Lokali, Proposti dwar l-attivitajiet kulturali ta' skemi Regjonali, Reviżjoni fl-operat tal-immaniġġjar tal-iskart, Reviżjoni tal-mekkaniżmu tal-permessi tal-Kunsilli Lokali.  Konsulenza u għajnuna lill-proġett 'One Tablet per Child' u l-inizjattivi relatati, fil- Ministeru tal-Edukazzjoni;  Evalwar ta' bidla fil-metodi ta' pagamenti tal-Benefiċċji Soċjali minn ħlasijiet b'Cheque Payments għal Automated Credit Transfer, fil-Ministeru tal-Familja u Solidarjetà Soċjali;  Reviżjoni u titjib fis-sistema tal-Informatika għall-Ministeru tal-Familja u Solidarjetà  Reviżjoni tal-Back Office Units fil-Ministeru għal Għawdex;  tas-Servizzi Korporattivi u fil-Ministeru għal Soċjali; Il-Konsolidament Għawdex;  Reviżjoni tal-Operat tal-Uffiċċju Elettorali, għall-Uffiċċju tal-Prim Ministru;  Reviżjoni tas-sistema tal-Clothing and Ammunitions Stores fil-Forzi Armati ta' Malta;  Reviżjoni tal-Iskwadra tal-Mekkanika u l-Inġinerija fil-Forzi Armati ta' Malta;  Reviżjoni tal-Funzjonijet tal-Payroll f'Mater Dei;  Reviżjoni u żieda fl-effiċjenza tal-proċeduri tal-Akkwisti fid-Dipartiment tal-Protezzjoni Ċivili;  Reviżjoni tad-Direttorat tal-Parks, Afforestazzjoni u Restawr tal-Kampanja (PARK) għall- Ministeru għall-Iżvilupp Sostenibbli, Ambjent u Tibdil fil-Klima;  Reviżjoni dwar il-Proċessi ta' ftuħ ta' negozji u proposti għal titjib dwar ir-rapport 'World  Għajnuna dwar ir-reviżjoni tal-Kodiċi Maniġerjali tas-Servizz Pubbliku (PSMC), għall-  Assistenza liċ-Ċentru ta' Taħriġ Post-Mediku fit-tħejjija ta' tender għad-Dipartiment tal- Uffiċċju tal-Prim Ministru; Emerġenza fl-isptar Mater Dei;  Assistenza fuq it-tfassil tal-analiżi dwar il-Ħtiġijiet fit-Taħriġ u Identifikar ta' Oqsma mhux tekniċi għaċ-Ċentru Post-Mediku fl-isptar Mater Dei;  Konsulenza fuq il-pjan t'azzjoni tal-'Greening the Economy' fi ħdan il-Ministeru tal- Iżvilupp, l-Ambjent u Tibdil fil-klima;  Tfassil tal-programm t'implimentazzjoni fid-direttorat tas-saħħa;  Konsulenza f'diversi workshops bħal 'eGovernment', tfassil ta' policies bħal dawk tal- komunikazzjoni, media soċjali, kodiċi ta' etika, ir-riforma kostituzzjonali, u taħriġ lill- impjegati fis-settur pubbliku. Pjan ta' Ħidma għall-2016 L-aġenda tal-MEU hi rregolata primarjament minn pjani mifruxa fuq tliet (3) snin li ġew imfassla bi sħab mal-Ministeri varji, bħala parti integrali mill-programm ta' tiġdid tas-Servizz Pubbliku. Dawn il-pjani huma intiżi li jwasslu għal proċessi aktar simplifikati, iqsar, u aktar faċli għall-utenti, u wkoll biex tevalwa l-ħtiġijiet assoċjati mar-riżorsi u strutturi fl-entitajiet varji. Dan ġab il-bżonn ta' tfassil ta' programmi ta' ħidma interministerjali ħolistiċi, razzjonalizzati u komprensivi. Ir-rapporti dwar l-inizjattivi indikati fit-taqsima preċedenti ġew ħafna drabi konklużi bħala parti mill-proċess ta' tiġdid. Matul l-2016 l-MEU se tkompli tipprovdi għajnuna lill-ministeri u entitajiet rispettivi fl-implimentazzjoni ta' bosta rakkomandazzjonijiet mogħtija fir-rapporti. L-MEU temmen li biex tkun effettiva fl-inizjattivi kollha, għandha tikkundisra l-bilanċ bejn il-ħin, l- ispiża u l-kwalità tal-miżuri. Il-pjani għandhom ikomplu jiffukaw madwar l-eċċellenza fl-għotja tas- servizzi offruti, u l-aspetti ta' kwalità għandhom jingħataw l-importanza xierqa matul l-2016. Minbarra l-monitoraġġ u l-proviżjoni ta' assistenza fl-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet imsemmija hawn fuq, l-MEU għandha tniedi wkoll xogħol f'dawn l-oqsma li ġejjin:  'Quality Champion' fuq diversi proġetti assenjati mill-Uffiċċju tal-Prim Ministru; Ir-reviżjoni u implimentazzjoni għaddejja bħalissa); ta' proċeduri burokratiċi għan-Negozji Operattivi (wara tas-simplifikazzjoni tal-proċeduri għall-bidu tan-negozji, Assistenza fl-introduzzjoni ta' 'Data Sharing' fil-Gvern, u wkoll l-'Open Data'; Assistenza f'diversi aspetti tal-Istrateġija 'Digital Malta'; Parteċipazzjoni fi ħdan l-'Innovative Public Service Working Group' tal-EUPAN; Tgħin biex jiġu stabbiliti Units ta' Kwalità fil-ministeri varji; Riorjentazzjoni strateġika tal-Awtorità Maltija għat-Turiżmu; tal-implimentazzjoni Tisħiħ monitoraġġ perjodiku tas-'servizz.gov.mt' f'numru ta' entitajiet; It-tfassil ta' 'Quality Service Level Standards' ġodda madwar il-gvern; Reviżjoni tal-proċeduri ta' akkwisti flimkien mad-Dipartiment tal-Kuntratti; Reviżjoni tad-Dipartment tar-Radjoloġija fl-Isptar Sir Anthony Mamo, Mater Dei; Assistenza fl-applikazzjoni għall-fondi Ewropej għat-taħriġ tal-impjegati fl-Isptar Mater Dei; Metodoloġija ġdida ta' evalwazzjoni għall-impjegati tal-Gvern. L-MEU se tkun qed tassisti wkoll ministeri u entitajiet oħra fil-monitoraġġ tal-progress fl- implimentazzjoni tad-diversi pjani ta' azzjonijiet tagħhom bħala parti mit-tiġdid. Fil-funzjoni konsultattiva tagħha, l-MEU ser tkompli tistinka biex issaħħaħ aktar l-istruttura interna u l-qafas ta' tmexxija u l-immaniġġjar tal-Gvern, kemm fl-ippjanar strateġiku, fl-iżvilupp tal- politika, regoli u regolamenti, proġetti u fl-assistenza korporattiva. Direttorat għall-Ħarsien ta' Infrastruttura Kritika Il-Missjoni tad-Direttorat Insaħħu u niżguraw il-funzjonament u r-reżiljenza tal-Infrastruttura Kritika ta' Malta u tas- Servizzi Nazzjonali ta' Emerġenza Ġenerali Id-Direttorat għall-Ħarsien ta' Infrastruttura Kritika (ĦIK – jew kif inhu aktar magħruf CIPD) jopera fi ħdan l-Uffiċċju tal-Kabinett, fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru. Id-Direttorat jopera skont l- għanijiet kif definiti mill-A.L. 434 tal-2011 jew aħjar l-Ordni tal-2011 dwar Infrastruttura Kritika u Infrastruttura Kritika Ewropea (Identifikazzjoni, Indikazzjoni u Protezzjoni) kif ukoll b'responsabbilità li tinkorpora l-koordinament tas-servizzi ta' emerġenza u taċ-Ċentru ta' kontinġenza tal-Gvern (magħruf bħala l-GCC). Barra minn dan, permezz ta' CSIRTMalta, id- Direttorat jipprovdi wkoll twissijiet bikrin u adegwati dwar theddid u inċidenti ċibernetiċi (cyber) lil operaturi ta' Infrastrutturi Kritiċi ta' Informazzjoni (CII – Critical Information Infrastructures) kif ukoll lil setturi oħra pubbliċi u privati, negozji u ċ-ċittadini. Matul il-perjodu ta' reviżjoni, id-Direttorat kompla bl-identifikazzjoni u n-nominazzjoni ta' assi u sistemi kritiċi u l-koordinament tas-Servizzi Nazzjonali ta' Emerġenza. Segwa wkoll il- proċess li għandu jwassal sabiex ikun żgurat li sidien u/jew operaturi ta' infrastruttura kritika, kif ukoll is-Servizz ta' Emerġenza jagħtu bidu u/jew jikkonsolidaw il-proċess biex titwettaq valutazzjoni tal-assessjar tar-riskju intern u t-tfassil u manutenzjoni ta' pjanijiet ta' Sigurtà fl- operat u pjanijiet oħra ta' kontingenza/emerġenza. Wieħed mill-azzjonijiet ewlenin l- tad-Direttorat matul koordinament tal-eżerċizzju rigward il-valutazzjoni u l-assessjar tar-Riskji Nazzjonali (NRA) ta' Malta. L-NRA huwa rekwiżit li jirriżulta minn diversi obbligi regolatorji Nazzjonali u oħrajn Ewropej, fosthom, il-kundizzjoni ex-ante tal-Ftehim ta' Sħubija għal Malta 2014 – 2020 kif ukoll il-kundizzjoni ex-ante għall-finanzjament taħt l-istrument tal-Politika ta' Koeżjoni tal-UE 2014 – 2020. is-superviżjoni u L-għan ewlieni tal-NRA għandu jipprovdi għal prattiċi miftiehma u maqbula sabiex jiġu stabbiliti l-prijoritajiet fil-ġestjoni ta' emerġenza u ta' diżastru, bil-ħsieb li tiffaċilita l- koordinazzjoni transsettorjali, filwaqt li jiġi żgurat bilanċ xieraq ta' miżuri għall-prevenzjoni u/jew kura tal-vulnerabbiltajiet u tar-riskji. L-NRA jiffoka fuq tliet tipi ta' riskji, jiġifieri: il-kontinġenza ta' avvenimenti li għandhom bidu definit u punti finali, bħalma huma kundizzjonijiet ta' diżastru li jseħħ bħala riżultat ta' avvenimenti naturali avversi u sitwazzjonijiet oħra ostili bħal għargħar, terremoti, terroriżmu, kif ukoll kriminalità organizzata u/jew vjolenti, eċċ;  Tħassib tas-soċjetà, bħall-immigrazzjoni illegali, u oħrajn li mhumiex ġeneralment relatati mat-tħejjija għad-diżastri nazzjonali, inklużi, pereżempju, inċidenti tat-traffiku u l-ħasil tal-flus, eċċ; u  Telf u/jew interruzzjoni ta' infrastruttura kritika. L-eżerċizzju NRA jeskludi tendenzi politiċi, ekonomiċi, ambjentali u soċjali li jistgħu jikkontribwixxu għal ambjent ta' riskju li jinkludi elementi ta' tibdil, iżda li ma jkunux espliċitament avvenimenti ta' livell nazzjonali b'implikazzjonijiet politiċi. Matul is-sena ta' reviżjoni 2015 is-CIPD kompla jibni l-istrutturi organizzattivi meħtieġa fil- livelli nazzjonali u Ewropej, kif ukoll kompla jassisti sidien u operaturi ta' infrastrutturi kritiċi fil- pajjiż u s-Servizzi Nazzjonali ta' Emerġenza sabiex isaħħu r-reżiljenza meħtieġa u l-istatus ta' tħejjija ġenerali lejn il-ħarsien tal-funzjonijiet vitali tas-soċjetà u l-ambjent ġenerali tal-pajjiż għal tħejjija aħjar f'każi ta' emerġenzi nazzjonali. Dawn li ġejjin huma l-punti ewlenin tal-azzjonijiet u l-inizjattivi meħuda mid-Direttorat CIPD matul 2015. Azzjonijiet u Inizjattivi mid-Direttorat għall-Ħarsien ta' Infrastruttura Kritika Nazzjonali Matul il-kors tal-2015 is-CIPD wettaq total ta' 103 laqgħat mad-diversi setturi fil-fora lokali, mas-servizzi ta' emerġenza, ministeri u aġenziji tal-gvern, sidien u/jew operaturi ta' infrastruttura kritika, l-akkademja, is-soċjetà ċivili, entitajiet privati u oħrajn. Erbgħa u ħamsin (54) minn dawn il-laqgħat u għadd oħrajn ta' laqgħat preparatorji li saru b'konnessjoni mal- eżerċizzju NRA saru sabiex tinġabar informazzjoni u jsiru magħrufa kompetenzi rigward il- ġestjoni tar-riskju fil-pajjiż. Flimkien mal-konsulenti maħtura sabiex ifasslu l-eżerċizzju NRA, ġew ikkonsultati 144 esperti fis-suġġett. Dawn l-esperti pprovdew informazzjoni għall-identifikazzjoni, l-analiżi u l- evalwazzjoni tar-riskji tal-pajjiż. L-informazzjoni miġbura waslet għall-prijoritizzazzjoni tal- aktar għaxar (10) xenarji nazzjonali ta' emerġenza b'impatt fuq il-pajjiż, kif ukoll għal stima tas-severità jew impatt tagħhom u l-probabbiltà li dawn iseħħu. Barra minn dan, twettaq eżerċizzju ta' valutazzjoni u l-immappjar (mapping) tal-Infrastrutturi Kritiċi (GIS). Infrastrutturi Kritiċi huma assi u/jew sistemi li huma essenzjali għaż-żamma ta' funzjonijiet vitali tas-soċjetà, tas-saħħa u s-sikurezza, is-sigurtà, il-benessere ekonomiku jew soċjali ta' persuni, li t-tfixkil, interruzzjoni jew telf tagħhom jista' jkollhom impatt sinifikanti f'Malta, u dan bħala riżultat ta' xi forma ta' falliment biex ikunu jistgħu jinżammu jew jitħaddmu dawk il-funzjonijiet. Ir-riżultat aħħari ta' dan l-eżerċizzju huwa l-identifikazzjoni ta' Infrastrutturi Kritiċi, l-interdipendenzi relatati u l-għażla ta' xenarji ta' riskju li jkun jeħtieġ li jiġu indirizzati fuq livell nazzjonali. Permezz ta' dan l-eżerċizzju, ġew identifikati, immappjati u diġitalizzati aktar minn 500 assi u sistemi ta' infrastrutturi kritiċi flimkien ma' infrastrutturi oħra relevanti. Abbażi tar-riżultat ta' dan il-valutazzjoni u l-immappjar ta' infrastruttura kritika, ġew identifikati żewġ (2) xenarji nazzjonali addizzjonali. Dawn huma, [1] it-telf u/jew interruzzjoni ta' Infrastrutturi Kritiċi u [2] l-attakki ċibernetiċi (cyber) fuq Infrastruttri Kritiċi u sistemi oħra ta' ċerta kritikalità. B'hekk, l-għadd totali ta' xenarji nazzjonali ta' emerġenza jitla' għal tnax (12). Taħriġ (Lokali) is-Sigurtà (l-Aġenzija Ewropea dwar Wara s-suċċess tas-sena ta' qabel fl-organizzazzjoni ta' żewġ workshops ta' taħriġ speċjalizzat dwar "l-Immaniġġjar ta' inċidenti Cyber" organizzati mis-CIPD f'Malta bil- ta' kollaborazzjoni tal-Unjoni Ewropea wasslu għall- Informazzjoni), diskussjonijiet mad-DG–Home organizzazzjoni ieħor f'Settembru 2015 flimkien mal-ENISA u t-tielet workshop f'Diċembru 2015 b'kollaborazzjoni mad-DG–JRC. F'Diċembru 2015, is-CIPD organizza briefing workshop ieħor dwar CE2016 (Cyber Europe 2016) liema eżerċizzju cyber jinvolvi l-parteċipazzjoni tal-pajjiżi membri kollha tal-UE u l-pajjiżi EFTA. CIPD – 01/2015: workshop nazzjonali ta' jumejn, dwar is-suġġett ta' Infrastruttura Kritika Essenzjali (Critical Infrastructure Essentials – What, Why and How), li ġie organizzat fil-bini tas-CDRT nhar is-6 u 7 ta' Lulju 2015. F'dan il-workshop ħadu sehem aktar minn sittin (60) uffiċjali (Liaison Officers) mis-settur pubbliku u dak privat f'Malta u li joperaw fis-sigurtà u l- ġestjoni tal-emerġenza. Il-workshop kien parzjalment sponsorjat minn żewġ istituzzjonijiet Ewropej, u ċioè mid-DG–Home u DG–JRC. Il-parteċipanti f'dan il-workshop kienu indirizzati minn erba' esperti internazzjonali u oħrajn Maltin. Fl-ewwel lok, mill-Kap tal-Unit fis-Settur dwar il-Protezzjoni mit-Terroriżmu u l- Ġestjoni tal-Kriżijiet fi ħdan id-DG–Home; minn espert fl-immudellar tar-riskju u r-reżiljenza ta' infrastrutturi kritiċi kif ukoll minn speċjalista oħra fl-appoġġ tekniku u xjentifiku, it-tnejn li huma ġejjin mid-DG–JRC; minn konsulent u inġinier ċivili professjonali privat li jispeċjalizza fir-riskju u l-ġestjoni tad-diżastri fuq livell internazzjonali; minn speċjalista lokali dwar is- sigurtà u r-riskju, kif ukoll minn uffiċjali speċjalizzati tas-CIPD. il-kelliema professjonali Taħriġ (lectures) mogħtija minn dawn li jirrigwardaw "Il-politika tal-UE u l-leġiżlazzjoni relatata mas-CIP"; "L-aspetti tekniċi tal-EPCIP" (il-programm Ewropew għall-Ħarsien tal-Infrastruttura Kritika); "Kunċetti, definizzjonijiet u Valutazzjoni tar-Riskju rigwardanti CIP"; kif ukoll taħriġ prattiku dwar is-sistema GRRASP (a Geospatial Risk and Resilience Assessment platform) żviluppat mid-DG–JRC. Barra minn hekk, numru ta' esperti lokali speċjalizzati f'oqsma differenti u li kienu qed jipparteċipaw fil- workshop qasmu l-esperjenzi tagħhom dwar ippjanar relatat ma' CIP u emerġenzi oħra mal- bqija tal-parteċipanti u mal-kelliema internazzjonali mistiedna fil-workshop. inkludew suġġetti Dan il-workshop, li kien l-ewwel tat-tip tiegħu f'Malta, kien suċċess. Il-workshop ġabar flimkien prattikanti lokali li joperaw fl-oqsma tas-CIP u l-ippjanar dwar emerġenzi. Dawn qasmu bejniethom l-esperjenzi u l-għarfien tagħhom f'suġġett daqstant speċjalizzat. CIPD-02/2015: It-tieni workshop nazzjonali organizzat mis-CIPD tratta s-suġġett dwar "Theddid Cyber u l-Evalwazzjoni u Assessjar tar-Riskju Nazzjonali". Dan il-workshop ġie organizzat b'kollaborazzjoni mal-ENISA (l-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Networks ta' Informazzjoni), nhar it-23 u 24 ta' Settembru 2015 fil-kumpless tas-CDRT. Sitta u sittin (66) speċjalisti tal-IT u uffiċjali oħra (Liaison Officers) lokali li joperaw fis-sigurtà u l-ġestjoni ta' Emerġenza (SLOs/ELOs) minn diversi organizzazzjonijiet pubbliċi u privati pparteċipaw f'żewġ sessjonijiet paralleli u sessjoni plenarja li ġabret il-parteċipanti kollha f'daqqa. Madwar għoxrin (20) speċjalisti tal-IT ġew indirizzati minn esperti tal-ENISA dwar kwistjonijiet ċibernetiċi (cyber). Il-kumplament tal-parteċipanti (SLOs u ELOs) kienu indirizzati dwar il-proċessi ta' valutazzjonijiet tar-riskju użati fil-kontinent Ewropew kif ukoll dwar il-programm NRA għal Malta. Kelliema mill-ENISA, mill-Konsorzju appuntat biex ifassal il-programm NRA għal Malta, persunal speċjalizzati mis-CIPD u aġenziji oħra speċjalizzati indirizzaw lill-parteċipanti dwar suġġetti varji. Grupp ta' esperti speċjalizzati magħżula minn fost il-parteċipanti tal-workshop qasmu l-esperjenzi tagħhom mal-bqija tal-parteċipanti. CIPD-03/2015: Workshop ieħor ta' tagħrif dwar l-eżerċizzju CE2016 (Cyber Europe 2016) ġie organizzat fil-15 ta' Diċembru 2015. CE2016 huwa eżerċizzju ta' simulazzjoni fuq skala Ewropea. L-eżerċizzju jittratta inċident kbir cyber u s-sigurtà relatata li jeskala għal kriżijiet ċibernetiċi fuq livell Ewropew. Stati Membri Ewropej u pajjiżi tal-EFTA, inkluż Malta, se jipparteċipaw fl-eżerċizzju liema eżerċizzju qed ikun organizzat mill-ENISA. Matul il-workshop, il-koordinatur tal-eżerċizzju CE2016 f'isem is-CIPD, li huwa l-koordinatur nominat f'isem Malta, infurma lill-grupp magħżul ta' organizzazzjonijiet lokali, li potenzjalment ser ta' programmazzjoni tal-eżerċizzju per se. Workshops oħra dwar dan l-eżerċizzju ser jinżammu matul l-2016 qabel l-eżerċizzju attwali f'Ottubru 2016. informazzjoni attwali dwar fl-eżerċizzju, billi għadda jipparteċipaw CIPD-04/2015: L-aħħar workshop nazzjonali organizzat fl-2015 kien avveniment ta' ġurnata organizzat b'mod konġunt mis-CIPD b'kollaborazzjoni mad-DG–JRC fil-bini CDRT fil-Furjana nhar is-16 ta' Diċembru 2015. Il-workshop laqqa' grupp magħżul ta' partijiet lokali interessati ma' espert fl-immudellar ekonomiku ġej mid-DG–JRC. L-għan ta' dan l-avveniment kien il- ġbir ta' data tal-partijiet interessati, liema data tkun trid tiġi mdaħħla, permezz ta' sistema kompjuterizzata, fil-mudell IIM, għal skopijiet ta' evalwazzjoni għal skop ta' mmudellar ekonomiku. Il-mudell IIM jew kif inhu magħruf Inoperability Input/Output Model, huwa mudell ekonomiku li jikkaratterizza l-interdipendenzi fost is-setturi fl-ekonomija li janalizza interruzzjonijiet f'dawk is-setturi u l-effetti anċillari li jistgħu jirriżultaw. Il-mudell IIM jista' sistemikament jipprijoritizza u jamministra s-setturi meqjusa li huma ekonomikament kritiċi. Il-mudell jista' wkoll jidentifika dawk is-setturi li l-operabbiltà kontinwa tagħhom tista' tkun kritika waqt l-irkupru mill- avveniment ta' emerġenza li jkun qiegħed jiġi mmudellat. L-għan ta' dan il-workshop u workshops oħra simili, kif ukoll id-diversi avvenimenti ta' taħriġ lil SLOs u ELOs, huwa li jiġu involuti l-partijiet interessati fil-ħarsien tal-infrastruttura kritika, dawk involuti f'organizzazzjonijiet dwar ġestjoni ta' emerġenzi, kif ukoll is-servizzi ta' emerġenza, għall-prinċipji ta' mmudellar ekonomiku u l-effetti li jistgħu jirriżultaw waqt avvenimenti ta' diżastri. Ir-riżultati minn dan il-workshop ser jiġu evalwati matul workshop ieħor fil-futur, liema workshop huwa skedat lejn it-tieni kwart tal-2016. Taħriġ barra l-Pajjiż (Overseas) Bejn it-23 u 27 ta' Marzu 2015 is-CIPD bagħtet rappreżentant biex jipparteċipa fil-Programm dwar Tmexxija fil-Ġestjoni ta' Diżastri F'Singapore. Il-programm kien immexxi mill- Akkademja tad-Difiża Ċivili (CDA – Civil Defence Academy) fi ħdan is-Singapore Civil Defence Force. Il-programm kien sponsorjat mill-Programm ta' Kooperazzjoni ta' Singapore (SCP) permezz tal-Programm ta' Kooperazzjoni f'għoti ta' taħriġ ta' Singapore għall-Gżejjer Żgħar. Is-SCP huwa mmexxi mid-Direttorat għall-Koperazzjoni Teknika tal-Ministeru tal- Affarijiet Barranin ta' Singapore. Il-programm kien ukoll appoġġjat akkademikament mill- Università ta' Canterbury ta' New Zealand. L-għanijiet tal-programm huma mmirati biex il-parteċipanti: japprofondixxu l-fehim tagħhom fil-prinċipji u l-approċċi relatati mar-riskju, ma' kriżijiet u mal-ġestjoni tad-diżastri, filwaqt li jagħti apprezzament għall-firxa ta' rwoli tattiċi u operattivi meħuda minn aġenziji tal-Gvern fil-ġestjoni tad-diżastri; jaqsmu l-esperjenzi dwar l-aħjar prattiċi u t-tagħlim fl-oqsma biex jitnaqqas ir-riskju u l-ġestjoni tiegħu; jesploraw l-applikazzjoni metodoloġika (simulazzjoni) biex jivvalidaw il-kunċetti operattivi relatati; jibni saħħiet tal-parteċipanti fil-promozzjoni tal-inklużjoni u integrazzjoni tat-tnaqqis tar-riskju tad-diżastri u l-ġestjoni fl-iżvilupp politiki u l-istrateġiji relatati. tal-eżerċizzju fit-teknoloġiji użata Il-programm indirizza metodi effettivi għall-immaniġġjar tad-diżastri fil-livelli strateġiku u t- teħid tad-deċizjonijiet dwar politika applikabbli, billi jiffoka fuq il-fażijiet u reazzjoni ta' tħejjija taċ-ċiklu tal-ġestjoni tad-diżastri. Il-programm ipprovda diskors wiesa' dwar il-kwistjonijiet u sfidi li jiffaċċjaw l-awtoritajiet responsabbli mill-ġestjoni ta' emerġenza fil-ġestjoni tad-diżastri fil-livell nazzjonali. Barra minn hekk, il-Gvern ta' Singapore qasam il-politika dwar il-qafas tar- rispons sħiħ tiegħu mal-parteċipanti internazzjonali li kienu ġejjin minn ħmistax (15)-il pajjiż differenti. Il-programm kien immirat lejn uffiċjali responsabbli mit-tfassil tal-politika ta' Emerġenza li kienu ġejjin minn aġenziji governattivi u individwi oħra li għandhom responsabbiltajiet għall- ġestjoni ta' emerġenzi, inklużi uffiċjali inkarigati mill-koordinament ta' sitwazzjonijiet ta' diżastri fil-pajjiżi rispettivi tagħhom. L-għarfien miksub permezz ta' dan il-programm kien ta' benefiċċju għar-rwol tas-CIPD fil-koordinazzjoni u l-ippjanar ta' sitwazzjonijet ta' emerġenza nazzjonali f'Malta. Notevoli huwa l-fatt li wara l-preżentazzjoni eċċellenti u l-parteċipazzjoni attiva matul il- programm kollu, ir-rappreżentant tas-CIPD kien mistieden jindirizza ċ-Ċerimonja tal- Gradwazzjoni f'isem il-parteċipanti kollha u d-delegati li attendew il-programm. Id-diskors tar- rappreżentant tas-CIPD intlaqa' tajjeb ħafna mill-organizzaturi, mill-Università ta' Canterbury u mill-parteċipanti tal-programm. Eżerċizzji ta' Xenarji ta' Emerġenza (Exercising) Matul l-2015, is-CIPD ta l-kontribut tiegħu f'numru ta' eżerċizzji ta' xenarji ta' emerġenza fuq livell nazzjonali u oħrajn fuq livell Ewropew. Ir-rwol tas-CIPD f'dawn l-eżerċizzji kien prinċipalment dak ta' osservatur u/jew bħala koordinatur lokali li jipprovdi pariri u rispons lill- aġenziji ewlenin u partijiet oħra parteċipi fl-eżerċizzji partikolari. Notevoli huma l-eżerċizzji mmexxija mid-Dipartiment tas-Saħħa u l-MIA, fosthom l-eżerċizzju table-top dwar mard infettiv ħafna, kif ukoll l-eżerċizzju ta' simulazzjoni Nazzjonali li kien jittratta każ ta' Ebola miżmuma fl-MIA, kif ukoll l-eżerċizzju Quicksilver Plus immexxija mis-Sovrintendenza tas- Saħħa Pubblika, liema eżerċizzju kien fuq skala Ewropea, u avvenimenti oħra li eżerċitaw is- servizzi ta' emerġenza tal-pajjiż. Il-fergħa CIIP u CSIRTMalta fi ħdan is-CIPD tittratta inċidenti relatati ma' kwestjonijiet cyber, kif ukoll theddid u inċidenti li jolqtu l-infrastrutturi kritiċi (CI) u infrastrutturi kritiċi ta' informazzjoni (CII). L-għan prinċipali ta' CSIRTMalta jinkludi d-disseminazzjoni (tixrid) ta' informazzjoni rigward is-sigurtà cyber b'avviżi, alerts u f'forom differenti ta' twissijiet u l- koordinazzjoni tar-rispons meħtieġ f'każi ta' inċidenti cyber. Matul l-2015 CSIRTMalta rċeviet madwar 1.8 miljun allarm tas-sigurtà minn partijiet terzi u sorsi oħra internazzjonali. Madwar 6,600 twissijiet ġew ipproċessati u 3,600 allarmi ġew ittrattati bi prijorità. Laqgħat barra mill-Pajjiż Fl-2015 is-CIPD ipparteċipa u kkontribwixxa b'mod attiv fi ħdax (11)-il laqgħa tal- Kummissjoni Ewropea organizzati mid-DG–Home, DG–ECHO, DG–JRC u DG–ENISA. Il- laqgħat koprew suġġetti relatati mal-proċess ta' Reviżjoni inter pares bejn il-pajjiżi Ewropej, il-Protezzjoni ta' Infrastruttura Kritika, kwistjonijiet CIP bejn l-UE, l-Istati Uniti u l-Kanada, in- Netwerk Ewropew ta' Referenza għas-CIP, theddid Intern għal Infrastrutturi Kritiċi, Riskju dwar l-assessjar ta' Diżastri, dwar Iċ-Ċentru dwar il-Ġestjoni u l-għarfien tar-Riskji ta' Diżastri, l-eżerċizzju Cyber Europe 2016 kif ukoll dwar Il-Bord ta' Tmexxija tal-ENISA, fejn f'tal-aħħar, is-CIPD huwa rrappreżentat fil-Bord ta' Tmexxija tal-ENISA u jattendu laqgħat matul is-sena. Laqgħat (Bilaterali) Matul il-perjodu ta' reviżjoni, is-CIPD kien involut f'numru ta' laqgħat bilaterali ma' numru ta' organizzazzjonijiet li joperaw fi Stati Membri differenti Ewropej. Il-laqgħat iffukaw fuq kooperazzjoni u benefiċċji reċiproki bejn l-organizzazzjonijiet li joperaw fl-oqsma tas-CIP u oħrajn li jittrattaw il-ġestjoni ta' emerġenza f'Malta u stati oħra Membri fl-Unjoni Ewropea. Ħafna laqgħat wasslu għall-ftehim ta' kollaborazzjoni eqreb u qsim ta' għarfien bejn l- entitajiet konċernati. Konklużjonijiet Is-sena 2015 kienet sena li enfasizzat l-impenn tas-CIPD biex jgħolli l-livell dwar l-għarfien meħtieġ fir-rigward tal-ħarsien tal-Infrastruttura Kritika u tħejjija professjonali fil-ġestjoni ta' emerġenzi f'Malta. Il-kisbiet miksuba mis-CIPD matul il-perjodu ta' reviżjoni 2015 għandu jikkontribwixxi lejn livell ogħla ta' protezzjoni ta' infrastrutturi kritiċi u l-istat ta' tħejjija aħjar għal servizzi ta' emerġenza aktar effiċjenti fil-pajjiż. Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini (BRO) Matul l-2015, l-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini (BRO) kellu ħidma wiesgħa f'żewġ oqsma; dak tar-Rendiment tal-Enerġija fil-Bini u tal-Ġestjoni tal-Lantijiet tal-Kostruzzjoni inkluż il- Ħarsien tad-Drittijiet ta' Terzi. Fl-ambitu tar-Rendiment tal-Enerġija fil-Bini, il-ħidma kopriet: Reviżjoni tal-Avviż Legali 376/2012 Peress li l-Kummissjoni Ewropea ma qablitx fuq diversi punti tat-traspożizzjoni tad-Direttiva 2010/31/UE fil-liġi nazzjonali, l-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini (BRO) kellu jfassal reviżjoni tal-Avviż Legali 376/2012. Din ir-reviżjoni saret ukoll flimkien mat-tweġibiet li l-BRO ssottometta lill-EU Pilot 7361 tal-Kummissjoni Ewropea. Rekwiżiti Minimi tar-Rendiment fl-Użu tal-Energija tar-rendiment enerġetiku L-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini (BRO) huwa responsabbli sabiex jistabbilixxi r-rekwiżiti minimi tal-bini kollu hekk kif meħtieġ u stabbilit mill-UE. F'konformità mad-Direttiva 2010/31 ir-Rendiment tal-bini fl-użu tal-enerġija (tfassal mill-ġdid) EPBD, ir-rekwiżiti minimi stabbillixxew livelli ta' spiża ottimali. Wara l-finalizzazzjoni fl-istudji ta' spiża ottimali, grupp ta' ħidma interministerjali twaqqaf biex jipproponi rekwiżiti minimi aġġornati. Permezz ta' din il-metodoloġija, l-Istati Membri (kull wieħed indipendenti skont il- klima u l-bini ta' dak il-pajjiż) għandhom jikkalkulaw il-livell ottimali tar-rekwiżiti minimi tar- rendiment fl-użu tal-enerġija fil-bini. Dan ifisser li permezz ta' dawn ir-rekwiżiti ġodda nakkwistaw dawn il-benifiċċji: Li għal konsumatur, jiġifieri dawk li eventwalment jużaw il-bini skont dawn ir-rekwiżiti ġodda, jissarraf fl-inqas spejjeż meta tqis flimkien kemm l-ispejjeż tal-bini kif ukoll l- ispejjeż għall-użu tiegħu għal perjodu ta' 30 sena. Li l-bini skont dawn ir-rekwiżiti ġodda jagħti kwalità ta' ħajja aħjar lil min jużah minħabba li l-bini ikun ta' kwalità aħjar, kif ukoll lill-poplu Malti kollu skont il-prinċipji ġenerali ta' sostenibbiltà ambjentali. Dawn ir-rekwiżiti ġodda jgħinu sabiex jintużaw teknoloġiji favur l-ambjent u l-iżvilupp ta' sistemi u materjali effiċjenti fl-użu tal-enerġija f'bini ġdid u dak li jkun rinovat. Jgħinu wkoll sabiex jikbru l-impjiegi fis-settur tal-kostruzzjoni konnessi ma' teknoloġija favur l-ambjent inkluż dik ta' enerġija rinovabbli. Il-proposti minn dan il-grupp ta' ħidma kienu żviluppati f'Dokument F rivedut biex jissostitwixxi l-Gwida Teknika F; rekwiżiti minimi tal-prestazzjoni tal-enerġija tar-regolamenti tal-bini, 2006. Id-dokument rivedut inħareġ għall-konsultazzjoni interministerjali qabel ma' li daħlu ġew dan ikkunsidrati u assorbiti għaldaqstant dan wassal għad-dokument finali - 'Dokument Tekniku F: Rekwiżiti minimi dwar ir-Rendiment tal-Energija għall-Bini f'Malta' u seta' jidħol fis-seħħ fl- 1 ta' Jannar 2016. Ir-rekwiżiti minimi l-ġodda daħlu fis-seħħ permezz t'Avviż Legali 434/2015 abbozzat mill-BRO, u tħabbar lill-pubbliku ġenerali permezz ta' Avviż tal-Gvern maħruġ mill- BRO. inħareġ għall-konsultazzjoni pubblika. Ir-reazzjonijiet Mill-konstatazzjonijiet mill-grupp ta' ħidma interministerjali msemmi hawn fuq, ġie deċiż li għal binjiet li mhumiex residenzi barra minn uffiċċji, għandhom jitwettqu studji dettaljati b'tali mod li l-prestazzjoni tal-enerġija għall-bini ġdid jistgħu jiġu stabbiliti f'livell xieraq. F'dan ir- rigward ġew identifikati wieħed u għoxrin binja ta' referenza li jirriflettu s-settur tal- kostruzzjoni u bini li ġie mibni reċentement. Il-kategoriji ta' bini ta' referenza li ġew identifikati huma bini edukattiv, lukandi, ristoranti, ħwienet, kumplessi sportivi u djar għall-anzjani. Espert estern kien involut sabiex jissorvelja dawn l-istudji li jikkonsistu fl-użu ta' miżuri t'enerġija effiċjenti varji u t-teknoloġiji u l-identifikazzjoni tal-effett tagħhom fuq il-prestazzjoni tal-enerġija ta' dawn il-binjiet. Is-sejbiet u l-proposti sussegwenti minn dawn l-istudji ser ikunu ppubblikati fl-2016. Pjan għal Bini b'użu ta' Kważi Żero Enerġija f'Malta (nZEB) Kif spjegat hawn fuq ir-reviżjoni kienet ibbażata fuq il-livell ottimali tar-rekwiżiti minimi tar- rendiment fl-użu tal-enerġija fil-bini. Dak kien pass ieħor 'il quddiem u intermedjarju għal bini iżjed effiċjenti fl-użu tal-enerġija skont id-Direttiva 2010/31/EU u t-transpożizzjoni tagħha fl- Avviż Legali Lokali 376/2012. Id-dokument jgħin ukoll biex l-industrija tal-kostruzzjoni tkompli taġġorna għaż-żminijiet moderni u tissaħħaħ għall-pass li jmiss, jiġifieri bini b'użu ta' kważi enerġija żero. (nZEB). Dan il-Pjan Nazzjonali jkompli jsegwi l-istess Direttiva li kull Stat Membru fl-Unjoni Ewropea għandu jagħmel sabiex il-bini jkun b'użu ta' kważi enerġija żero, skont il-bini u l-klima tal- pajjiż. Din hija l-mira li jmiss, li Malta għandha tilħaq skont l-istess Direttiva. Dan il-Pjan Nazzjonali għall-Bini b'użu ta' kważi enerġija żero huwa dokument importanti ħafna, mhux biss għall-industrija tal-kostruzzjoni imma għal Malta sabiex tnaqqas il-konsum tal-enerġija u tieħu ħsieb is-saħħa tal-Maltin u kull min iżurha. Malta hija impenjata li ttejjeb il-prestazzjoni tal-enerġija għal bini ġdid b'mod li l-bini l-ġdid kollu mibni wara l-2020 ikun juża kważi żero enerġija (nZEB). Il-livell żero fl-enerġija għandu jiġi definit minn kull Stat Membru skont il-qafas stabbilit mill-Kummissjoni Ewropea permezz tal-EPBD u gwidi oħra. F'dan ir-rigward grupp ta' ħidma ppresedut mill-Uffiċċju għar- Regolament tal-Bini u magħmul minn membri mill-Bord li Jirregola l-Bini (BRB) u l-Ministeru għall-Enerġija ġie stabbilit. Definizzjoni dettaljata ġiet żviluppata kemm għal djar u bini ieħor u din id-definizzjoni, flimkien ma' pjan t'azzjoni u l-isfond tad-data nħarġet f'dokument. Dan id-dokument (Bini nZEB għal Malta, 2015) kien distribwit b'mod wiesa' f'kopja stampata għal konsultazzjoni pubblika. Dan id-dokument ġie uploaded fil-website tal-BRO u tħabbar lill- pubbliku permezz t'Avviż tal-Gvern maħruġ mill-BRO. Ċertifikati tar-Rendiment fl-Użu tal-Enerġija (EPCs) ta' Il-BRO huwa responsabbli għat-twaqqif, aġġornament u ċertifikazzjoni tar-rendiment fl-użu tal-enerġija u l-infurzar tar-rekwiżiti għall-ħruġ ta' ċertifikati tal-enerġija fuq il-bejgħ, kostruzzjoni u l-kiri ta' bini. Infurzar ta' dan ir-rekwiżit żied l-għadd ta' EPCs maħruġa minn ftit inqas minn 1,500 ċertifikat fis-sena 2014, għall-8,482 ċertifikat fl- 2015. Sforz konsiderevoli kien impjegat fl-infurzar ta' dawn ir-rekwiżiti u li tinforma lill- pubbliku dwar id-drittijiet tagħhom meta jixtru proprjetà anke permezz ta' pubblikazzjoni li tqassmet f'kull dar f'Malta u Għawdex. t-tħaddim Bħala parti mir-rekwiżiti fl-Artikolu 12 (4) tad-Direttiva EPB, linji gwida ġew żviluppati biex jagħtu struzzjonijiet lill-aġenti tal-proprjetà immobbli, partijiet interessati fl-industrija tal-bini u l-pubbliku ġenerali dwar il-ħtieġa għal reklami tal-proprjetà li jinkludu indikaturi tal- prestazzjoni tal-enerġija. Tali linji gwida nħarġu għall-konsultazzjoni pubblika. Dawn kienu mfassla f'regolamenti dettaljati mal-Linji Gwida dwar ir-Rekwiżiti intitolat Advertising Requirements Guidelines u tqiegħdu fuq il-website tal-BRO. Dawn il-linji gwida qed jiġu fis- seħħ bħala regolamenti vinkolanti fl-2016. L-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini fassal dawn il- linji gwida sabiex Malta tkun qiegħda timxi mad-Direttiva li l-għan aħħari f'dan il-każ huwa li x-xerrej jew l-inkwilin prospettiv ta' bini jkun infurmat sewwa fl-użu tal-enerġija ta' dak il-bini li ser jixtri jew jikri bħalma jkun jaf meta jixtri fridge, air conditioner, washing machine, etc. Il-BRO pprovda għajnuna lill-pubbliku ġenerali f'diffikultajiet relatati mal-EPC. Dan tħaddem min-numru ta' uffiċjali matul is-sena 2015. Dan kien jinkludi appoġġ tekniku għall-Assessuri tal-EPC permezz ta' kontribut mill-Inġiniera u Periti u Inġiniera Ċivili gewwa l-BRO kif ukoll minn diversi impjegati tal-BRO li kuljum jiġġestixxu l-help desk u l-help line tal-istess Uffiċċju. Tali mekkaniżmu huwa disponibbli wkoll għall-membri tal-pubbliku u assessuri permezz tal- posta, posta elettronika, telefown kif ukoll b'kuntatt dirett. Il-BRO pprovda wkoll għajnuna teknika permezz ta' kollaborazzjoni mal-Building Research Establishment tar-Renju Unit. Ic-Ċertifikati tar-Rendiment fl-Użu tal-Enerġija f'Malta huma maħruġa permezz tal-użu tal- EPRDM għar-residenzi u sBEMmt għall-bini mhux f'kategorija t'abitazzjonijiet. Dawn il- metodoloġiji ġew adottati uffiċjalment bħala s-sistemi approvati għat-twettiq ta' ċertifikati permezz ta' żewġ Avviżi tal-Gvern separati maħruġa mill-BRO. Wiri tal-EPC fil-bini pubbliku artikolu 13 (1) F'konformità mad-Direttiva 2010/31 Rendiment tal-bini fl-użu tal-enerġija (tfassil mill-ġdid) EPBD, l-artikolu 13 (1), kull bini pubbliku, minbarra dawk l-awtoritajiet pubbliċi li joperaw f'bini skedat u huma eżenti minn dan ir-rekwiżit, u li jkollhom medda t'art utli ikbar minn 250m2 u li huma ta' spiss miżjura mill-pubbliku għandhom ikollhom l-EPC muri b'mod ċar f'post prominenti u viżibbli għall-pubbliku. Eżerċizzju kien imwettaq biex jiġi identifikat il-bini pubbliku kollu, waqt li ġie eliminat bini skedat, u l-għażla tal-EPCs kollha rilevanti riċevuti mis-sistema biex tivverifika li l-EPCs intwerew kif meħtieġ fil-EPDB. Għal dawk l-entitajiet li kien għadu ma sarx EPC, ittieħdet azzjoni sabiex il-konformità eventwalment tkun assigurata. Dan kien infurzat għall-bini eliġibbli fis-settur pubbliku u l-konformità sħiħa nkisbet b'mod konformi mal-EPBD billi ntbagħtu uffiċjali tal-infurzar mill-istess BRO biex jassiguraw tali konformità. Kunsill Konsultattiv għall-Industrija tal-Bini (BICC) Il-BRO huwa rappreżentat fil-Kunsill Konsultattiv għall-Industrija tal-Bini (BICC) minn numru ta' professjonisti. Dan iseħħ bis-sehem attiv fil-kumitati konsultattivi u eżekuttivi fi ħdan il- BICC apparti milli jipparteċipa wkoll fil-ħames gruppi kollha ta' ħidma preżenti, jiġifieri, it- Taħriġ u l-Edukazzjoni, ir-Regolamenti tal-Bini u Direttivi tal-UE, il-Riġenerazzjoni ta' Proprjetà, Riċerka u l-Innovazzjoni u s-Suq tal-Proprjetà. F'dawn il-gruppi ta' ħidma, il-BRO jagħti l-kontribut tiegħu u feedback biex titjieb kwalunkwe inizjattiva li qed issir. Il-ħidma tal- kumitat dwar ir-Regolamenti tal-Bini u Direttivi tal-UE huwa wkoll ikkordinat mill-professjonisti tal-BRO, fejn il-preżentazzjonijiet u d-diskussjonijiet isiru perjodikament biex jikkonsultaw mal-partijiet interessati mill-industrija tal-bini rrappreżentati fi ħdan il-BICC fuq ir-regolamenti varji u d-dokumenti li fuqhom il-BRO ser ikun qed jaħdem. Xi temi diskussi jinkludu l-nZEB, Rekwiżiti minimi tar-Rendiment tal-bini fl-Użu tal-Enerġija u Regolamenti fis-Siti ta' Kostruzzjoni. Il-BICC kultant jitlob ukoll il-preżenza u l-għajnuna mill-BRO fuq proġetti individwali li jkunu kkontemplati li għandhom jitwettqu. B'hekk il-BRO tipparteċipa b'mod attiv bħalma hu l-każ tal-introduzzjoni tal-iskill cards li l-infurzar tagħhom ser isir mill-BRO. Il-BRO ilu jipparteċipa fil-Concerted Action EPBD programmes. Il-programm finali CA - III ġie ffinalizzat f'nofs l-2015 u l-kontijiet għas-sena konċernata ġew finalizzati b'kollaborazzjoni mat-tim ta' ġestjoni. Ir-rapport tal-pajjiż għall-implimentazzjoni tal-EPBD ġie ffinalizzat mill- membri tal-BRO u huwa mistenni li jiġi ppubblikat fil-bidu tal-2016. Parteċipazzjoni f'dan il- programm kienet tinkludi laqgħat f'konferenzi, webinars u aċċess għall-informazzjoni speċifika dwar l-implimentazzjoni tal-EPBD fi Stati Membri oħra. Concerted Action - IV nbdiet fl-2015 fejn il-BRO kien involut fit-tħejjija tad-dokumentazzjoni u l-parteċipazzjoni fl-iffirmar tal-kuntratt mal-awtoritajiet rilevanti fil-livell tal-UE b'mod li l- programm jista' jipproċedi mingħajr xkiel fit-30 xahar li ġejjin. Bħala parti mill-programm t'azzjoni miftiehma, il-BRO kien mistoqsi biex jaġixxi bħala osservatur għall-Build-up Skills fuq bażi lokali. Membri mill-BRO attendew laqgħat u seminars filwaqt li dan il-programm kien aġġornat minn żmien għal żmien. Il-progress minn dan il-programm, u r-rilevanza partikulari tiegħu għall-effiċjenza enerġetika fil-bini kien irrappurtat lill-grupp ta' ħidma skont l-EPBD. Jiem Dinjija għall-Enerġija Sostenibbli Membri tal-BRO pparteċipaw f'avvenimenti varji biex iżommu l-istituzzjoni aġġornata sew dwar l-iżviluppi barra l-pajjiż fir-rigward t'effiċjenza fl-enerġija fil-bini u l-implimentazzjoni tal- EPBD. Dan kien jinkludi l-parteċipazzjoni fil-Jiem Dinjija għall-Enerġija Sostenibbli, li jinkludu diversi konferenzi fis-sessjonijiet suċċessivi u juru l-kummerċ ta' effiċjenza enerġetika b'mod paralell. Attendenza f'avvenimenti bħal dawn hija t'importanza strateġika minħabba l- preżenza tal-kelliema distinti u uffiċjali mill-Kummissjoni Ewropea li jkunu preżenti. Grupp ta' ħidma fl-immudellar: Emissjoni ta' Karbonju Il-BRO kien parti minn sforz ikkombinat minn entitajiet tal-gvern biex jiżviluppa d-data dettaljata u koerenti, stabbiliti għall-emissjonijiet tal-karbonju proġettat matul id-deċenji li ġejjin. Il-grupp ta' ħidma ppresedut mill-Awtorità tar-Riżorsi ta' Malta ffoka fuq l-użu tal- enerġija u l-emissjonijiet tal-karbonju mis-settur u tali data ġiet użata għas-simulazzjoni t'emissjonijiet tal-karbonju fil-ġejjieni skont l-iżviluppi mistennija. Il-BRO huwa mistenni li jkompli jikkontribwixxi f'dan il-grupp ta' ħidma. Kwestjonarji Il-BRO ssottometta kwestjonarju b'reazzjoni għall-proċess ta' konsultazzjoni għar-reviżjoni tal-EPBD. Dan il-kwestjonarju nbeda mill-Kummissjoni dwar l-Enerġija fi ħdan l-UE nnifisha u kien miftuħ għal kulħadd. B'dan il-mod, il-BRO kkontribwixxa għar-reviżjoni ta' direttiva importanti li tinfluwenza l-bini f'Malta. Kumitat għar-Rendiment tal-Bini fl-Użu tal-Enerġija Il-BRO rrappreżenta lil Malta fil-Kumitat għar-Rendiment tal-Bini fl-Użu tal-Enerġija, li hija marbuta direttament mat-traspożizzjoni u l-implimentazzjoni tal-EPBD. Saru żewġ laqgħat ġewwa Brussell, u l-kwistjonijiet ewlenin diskussi kienu bini b'użu ta' kważi żero enerġija. L- Istati Membri huma aġġornati b'rapporti u kwistjonijiet relatati mal-EPBD. Il-BRO pparteċipa f'workshop imsejjaħ Implementing article 5 of EED – Renovation of public bodies buildings. Numru ta' sfidi u opportunitajiet ġew diskussi, u xi stati membri qasmu l- esperjenzi tagħhom fir-rinovazzjoni tal-bini. Il-BRO attenda l-konferenza EPBD Review: Elements for better compliance and quality of works imniedi mill-QualiCheck, fejn ġew diskussi kwistjonijiet relatati mal-kwalità u l- konformità mal-EPBD, fid-dawl tal-proċess tar-reviżjoni tal-EPDB. Diversi Stati Membri għamlu preżentazzjonijiet dwar is-sitwazzjoni attwali fil-pajjiżi tagħhom, id-diffikultajiet u liema miżuri huma adottati biex jiżguraw il-kwalità tax-xogħlijiet fil-miżuri meħuda. Sistemi tekniċi ta' bini Fl-2015 tfassal dokument b'sett ġdid ta' rekwiżiti minimi dwar ir-rendiment tal-enerġija għas- sistemi tekniċi ta' bini bbażat fuq il-gwidi ta' konformità għas-servizzi tal-bini fir-Renju Unit. Dan id-dokument jindirizza b'mod aħjar il-ħtiġijiet tal-EPBD, jiġifieri r-rekwiżit għall- installazzjoni kif suppost u l-aġġustament u l-kontroll tas-sistemi tekniċi tal-bini. Id-dokument ġie rivedut minn konsulent mir-Renju Unit b'esperjenza fl-implimentazzjoni tal-EPBD fir- Id-dokument huwa t-tieni parti (Parti 2) tar-rekwiżiti minimi ta' prestazzjoni enerġetika f'Malta ppubblikat fin-Notifikazzjoni tal-Gvern numru 1053 b'effett mill-1 ta' Jannar 2016. L-imsemmi dokument huwa wkoll disponibbli fuq il-website tal-BRO. Spezzjonijiet ta' sistemi ta' sħana u arja kundizzjonata Il-BRO ħareġ il-'Gwida għall-Ispezzjoni tas-Sistemi ta' Sħana f'Malta' (Mejju 2014)' u l- 'Gwida għall-Ispezzjoni tas-Sistemi ta' Arja Kundizzjonata f'Malta (Ġunju 2014)'. Id- dokumenti jidentifikaw liema sistemi jikkwalifikaw għal spezzjoni, il-frekwenza ta' spezzjoni, l- obbligi tal-proprjetarji tas-sistemi, il-proċedura ta' spezzjoni u l-proċedura biex jirreġistraw ir- rapporti ta' spezzjoni mal-BRO. Dawk is-sidien ta' sistemi ta' sħana u/jew arja kundizzjonata li huma suġġetti għal dawn l-ispezzjonijiet huma obbligati li jikkummissjonaw spettur mil-lista ppubblikata mill-BRO. Wara li titwettaq spezzjoni, l-ispettur għandu jifformola rapport ta' spezzjoni li mbagħad jiġi rreġistrat mal-BRO u mgħoddi lill-klijent. Il-miżuri kollha msemmija hawn fuq kienu fis-seħħ minn nofs l-2014. Sal-lum, hemm ħamsa u erbgħin rapport reġistrat li jkopru 163 sistema ta' arja kundizzjonata. L-assigurazzjoni tal-kwalità ta' dawn ir-rapporti ta' spezzjoni ġie ddelegat lill-Awtorità ta' Malta għall-Kompetizzjoni u għall-Affarijiet tal- Konsumatur (MCCAA). Awditjar tal-EPC mill-MCCAA Il-BRO għandu Memorandum of Understanding (MOU) mal-Awtorità ta' Malta għall- Kompetizzjoni u għall-Affarijiet tal-Konsumatur (MCCAA) fejn ġiet stabbilita sistema ta' kontroll indipendenti għall-verifika tal-EPC skont Skeda II tal-Avviż Legali 376/2012. Biex tiffaċilita dan il-proċess ta' verifikazzjoni u awditjar, il-BRO għamel l-arranġamenti meħtieġa biex l-MCCAA jkollha aċċess dirett għall-informazzjoni miġbura mill-BRO. Għas-sena 2013, ġie ppreżentat rapport lill-BRO fuq 16-il EPC li kienu kkontrollati (awditjati) mill-MCCAA. Għas-sena 2014 u l-2015, il-Memorandum of Understanding ġie rivedut b'tali mod li jżid id- daqs tal-kampjun ta' EPCs li jiġu awditjati. Għall-2014 ittieħed kampjun b'total ta' 305-il EPC li huma fil-proċess tal-verifika. Il-BRO diġà ġie ppreżentat b'rapport preliminari fuq dan il- proċess. Korsijiet għall-Assessuri ta' bini li mhux abitazzjoni Numru ta' korsijiet għall-assessuri ta' bini li mhux abitazzjoni saru matul l-2015. B'kollox tmien korsijiet ingħataw kull xahar minn April sa Novembru 2015. Kull kors sar bejn it-Tlieta u l-Ġimgħa mis-2:00 sas-6:30 ta' filgħaxija b'total ta' 16-il siegħa mmirat biex il-parteċipanti jitgħallmu l-metodoloġija ta' SBEM għall-valutazzjoni tar-rendiment tal-enerġija tal-bini. Il- parteċipanti tal-kors imbagħad għamlu eżami ta' tliet sigħat is-Sibt tal-ġimgħa ta' wara. Numru totali ta' 139 assessur ġdid ta' bini li mhux abitazzjoni ġew irreġistrati mal-BRO u d- dettalji ta' kull assessur issa huma ppubblikati fuq il-website tal-BRO. Għaldaqstant l-assessuri EPB jammontaw għal 165 assessur tar-residenzi, 164 assesur għal bini li mhux abitazzjoni filwaqt li 11-il spettur huma reġistrati għal sistemi ta' tisħin u arja kkondizzjonata rispettivament. Matul l-2015 l-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini ħadem qatigħ fl-ambitu tal-ġestjoni tal- lantijiet tal-kostruzzjoni inkluż id-Drittijiet ta' Terzi. Regolamenti rigward l-immaniġġjar tas-siti ta' kostruzzjoni L-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini huwa responsabbli biex jiżgura l-osservanza u jinforza ir- regolamenti rigward il-ġestjoni tas-siti ta' kostruzzjoni (AL295 tal-2007). Matul l-2015 is-sezzjoni tal-infurzar fi ħdan dan l-Uffiċċju għamlet 4,156 spezzjoni fuq siti differenti. Dawn kienu mqassma kif gej: Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru Tul din is-sena wkoll kien finalizzat abbozz t'Avviż Legali biex jieħu post dak prevalenti msemmi u ġie ċċirkolat kemm għall-konsultazzjoni interministerjali kif ukoll għall-pubbliku. Tqassmet ukoll pubblikazzjoni f'kull dar Malta u Għawdex dwar ir-responsabbilitajiet fil- ġestjoni tal-lantijiet tax-xogħol, liema pubblikazzjoni qajmet ħafna interess. Avviż Legali 72/2013 – Drittijiet ta' Terzi L-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini huwa responsabbli wkoll li jiżgura l-osservanza u jinforza l-Avviż Legali 72 tal-2013. Matul l-2015 inħarġu mal-1,500 ittra t'Avviż li ntbagħtu kemm lill-periti kif ukoll lill-manager tas-sit biex inħegguhom jgħaddu lil dan l-Uffiċċju kull dokumentazzjoni meħtieġa skont il-Liġi. Infetħu 700 file ġdid bid-dokumentazzjoni mibgħuta lil dan l-Uffiċċju u li dawn kollha huma siti ġodda li ser isir xi tip ta' żvilupp fihom. B'kollox dan l-Uffiċċju qiegħed josserva mal-1,400 sit differenti. Dawk is-sidien li ma bagħtux id-dokumentazzjoni meħtieġa u bdew ix-xogħol kienu jammontaw għal 149 matul l-2015 u ġew servuti b'ittra t'infurzar li tinkludi multa amministrattiva. Matul l-2015 kompliet id-diskussjoni internament dwar l-abbozzar t'Avviż Legali ġdid fir- rigward ta' Drittijiet ta' Terzi li s'issa qiegħed għall-konsultazzjoni interministerjali. Konklużjoni Il-ħidma tal-Uffiċċju għar-Regolament tal-Bini (BRO) kulma jmur qed toffri sfidi ġodda li qegħdin jiġu ffaċċjati bi professjonalità u serjetà, għaldaqstant il-ħidma jeħtieġ li tkompli biex jiġi assigurat li s-servizz li jingħata lill-pubbliku jkun dak ta' livell mistħoqq filwaqt li juża r- riżorsi kollha li għandu b'għaqal u jżid dawn fejn ikun meħtieġ. Dipartiment Proprjetà tal-Gvern flimkien mad-Direttorati Id-Dipartiment Proprjetà taħtu, huwa responsabbli mit-tmexxija tal-proprjetà immobbli ġewwa Malta u Għawdex li hija proprjetà tal-Gvern. Id-Dipartiment għandu l-impenn sħiħ u kontinwu lejn tmexxija għaqlija tal-proprjetà tal-Gvern, jagħmel proċess ġust għall-akkwist ta' proprjetà privata li hi meħtieġa għal skop pubbliku, kif ukoll jattwa l-obbligi li hemm fil-Ftehim li sar fl-1992 bejn il-Gvern u s-Santa Sede rigward it-trasferiment ta' proprjetà li qabel kienet amministrata mill-Knisja u li permezz ta' dan il-Ftehim issa għaddiet għand il-Gvern. jaqgħu Proġetti Matul l-2015, id-Dipartiment Proprjetà tal-Gvern kompla bil-ħidma tiegħu billi tah assistenza kontinwa lil bosta entitajiet governattivi fejn jidħlu proġetti li jinvolvu investiment, bħal proġett tal-Università l-ġdida f'Wied il-Għajn u Bormla, il-proġett għall-Isptar ta' San Luqa u dak t'Għawdex, il-Maritime Hub fis-sit tal-eks-Malta Shipbuilding, bini ta' sptar u l-ITS fi Smart City u oħrajn. Tkompla l-proċess tal-evalwazzjoni tal-proposti milqugħa wara s-Sejħa Internazzjonali għall-Espressjoni t'Interess għal Riklamazzjoni ta' Art fl-ibħra madwar il- gżejjer Maltin fejn il-proġetti qegħdin jiġu evalwati fid-dawl tal-ħruġ tad-dokument tal-iSPED. Waslu f'fażi avvanzata n-negozjar mal-investituri li ġew short-listed fir-Request for Proposal li ħarġet fuq 4 proprjetajiet tal-Gvern vojta jiġifieri l-Marfa Palace, Strickland Palace, l-Isolation Hospital u l-Military Huts fil-Busbesija. Din is-sena ġie konkluż ukoll it-trasferiment ta' art lill- Gvern Ċiniż sabiex tinbena ambaxxata ġdida ġewwa Pembroke liem negozjati kienu jmorru lura għal diversi snin. Minn dan it-trasferiment, il-Gvern daħħal is-somma ta' €7.7 miljun mill- bejgħ ta' din il-proprjetà. Matul l-2015, ġiet magħluqa l-iskema li permezz tagħha strutturi li hemm fil-Caravan Site tal- Għadira ngħatalhom kirja ġdida ta' 5 snin li jistgħu jiġġeddu għal 5 snin oħra. Ġiet imnedija Skema dwar bejgħ ta' Garaxxijiet tal-Gvern f'diversi Oqsma tad-Djar f'Malta u Għawdex, li fiha s'issa daħlu total ta' 526 applikazzjoni. Skema oħra li ġiet varata fl-2015 kienet dik tal- Ħwienet tal-Gvern fejn qed tingħata l-opportunità li l-kirjiet ta' dawn il-ħwienet jiġu konvertiti f'konċessjoni ta' enfitewsi temporanja għal perjodu ta' 45 sena. Għalissa din l-Iskema hija miftuħa biss għall-ħwienet fil-Belt Valletta u ser isservi bħala proġett pilota biex ʼil quddiem din l-iskema tiġi kkunsidrata li tinfetaħ ukoll għal ħwienet tal-Gvern fi bliet u rħula oħra madwar Malta u Għawdex. Riġenerazzjoni tal-Belt Valletta Matul l-2015, tkompla l-eżerċizzju biex jiġu identifikati postijiet vojta tal-Gvern ġewwa l-Belt Valletta. Dan l-eżerċizzju qed iservi sabiex ikun hemm idea ċara tal-proprjetajiet kollha li hemm fil-Kapitali tagħna u jgħin ukoll biex teżori li hemm f'din il-lokalità ma jitħallewx jintelqu. Barra minn hekk dan l-eżerċizzju jgħin biex jiġu identifikati opportunitajiet ta' investiment anke mal-privat, kif diġà wera r-rispons li kien hemm għall-proprjetajiet li l-Gvern ħareġ fis- suq dan l-aħħar bħas-Suq tal-Belt u Dar Mattia Preti ġewwa Marsamxett. ukoll l-assistenza kollha fi tfassil tal-Masterplan tal-Belt kif ukoll fir-riġenerazzjoni tal-Forti Sant'Iermu. Direttorat Finanzi u Amministrazzjoni Id-Direttorat tal-Finanzi u Amministrazzjoni huwa responsabbli mid-dħul u n-nefqa tad- Dipartiment, mir-Riżorsi Umani u l-Amministrazzjoni, kif ukoll jipprovdi l-assistenza meħtieġa lid-direttorati kollha li jaqgħu taħt il-kappa tad-Dipartiment Proprjetà tal-Gvern. Dan id-Direttorat huwa responsabbli wkoll mill-ġbir tal-kera ta' proprjetatjiet tal-Gvern u sal- aħħar ta' Diċembru 2015, id-dħul tal-Gvern minn kirjiet u renti oħra fuq proprjetà tal-Gvern laħħaq is-somma ta' €29,262,529, filwaqt li dħul minn bejgħ ta' proprjetà tal-Gvern laħħaq is- somma ta' €11,524,592 għal dħul globali ta' €40,841,665 fil-fond konsolidat. Matul din is- sena saret ħidma intensiva sabiex jinġabru arretrati dovuti fuq kirjiet ta' proprjetà fejn minn din il-ħidma ġiet miġbura s-somma ta' €2,283,257. L-2015 kienet sena ta' ħidma kbira għall-Uffiċċju tar-Riżorsi Umani fejn sar xogħol intensiv fuq abbozzar ta' policies ġodda dwar Teleworking u Continued Professional Development, filwaqt li nħarġu diversi ċirkularijiet interni biex tirregolarizza l-proċeduri tad-dipartiment dwar ħinijiet tax-xogħol, ħinijiet tal-brejk, attendenzi, teħid ta' leave matul is-sena u oħrajn. L- Amministrazzjoni kompliet ix-xogħol marbut mal-Proġett tal-Informatika magħrufa bħala LEMIS fejn ġie implimentat module ieħor li jikkontrolla pagamenti li jsiru mid-Dipartiment u bdew joħorġu b'mod awtomatiku minn din is-sistema diversi pagamanti lil sidien privati, li għandhom jieħdu kirjiet ta' akkwist jew ta' għarfien li jsir mid-Dipartiment, kif ukoll tkompla wkoll ix-xogħol konness mal-implimentazzjoni ta' module ieħor tal-LEMIS, dak li jtejjeb il- funzjonalità tal-Geographic Information System. Matul l-2015 l-Amministrazzjoni tat l-assistenza tagħha biex setgħu jsiru diversi audits li saru kemm mill-NAO kif ukoll mill-IAID fuq każijiet individwali u proċeduri. Direttorat tal-Artijiet Id-Direttorat tal-Artijiet li huwa l-id legali tad-Dipartiment għandu l-funzjoni li f'isem id- Dipartimenti jew entitajiet tal-Gvern, jespropja artijiet jew proprjetajiet mill-privat li l-Gvern ikollu bżonn għal skop pubbliku. Id-Direttorat għandu wkoll numru sostanzjali ta' talbiet pendenti għal ħlas t'espropju li saru qabel l-2003 u li wħud minnhom tħallsu matul din is-sena. Fil-fatt sal-aħħar ta' Diċembru 2015 diversi sidien tħallsu bejniethom l-ammont ta' €7,153,546 bħala kumpens għal akkwist ta' proprjetà privata filwaqt li s-somma ta' €8,438,190 ġew depositati f'interest bearing bank accounts wara li proprjetà privata ġiet akkwistata għal Skop Pubbliku permezz ta' Dikjarazzjoni tal-President u saret tal-Gvern. Kompla wkoll l-eżerċizzju sabiex jitħallsu sidien li l-art tagħhom kienet ġiet akkwistata għall-Home Ownership Scheme. Sal-aħħar ta' Diċembru 2015, tħallset is-somma ta' €1,405,084.93 biex ġew akkwistata kompletament artijiet fejn fuqhom hemm mibnija plots tal-HOS fil-lokalitajiet tal-Għargħur, Ħad-Dingli, Msida, Birkirkara, Ħal Qormi, ix-Xagħra, Rabat u Marsa. B'hekk l-ammont ta' 167 familja li jgħixu f'dawn l-HOS plots ma baqgħux iktar fuq konvenju. Id-Direttorat kompla wkoll bil-ħidma tiegħu sabiex jirilaxxa lura għand is-sidien oriġinali, artijiet esproprijati li ma ġewx utilizzati; matul din is-sena medda ta' 35,804 metru kwadru ta' art ġiet mogħtija lura lis-sidien oriġinali. Direttorat għat-Tmexxija tal-Proprjetà tal-Proprjetà huwa tad-Dipartiment u huwa Id-Direttorat għat-Tmexxija responsabbli mill-inventarju tal-proprjetà tal-Gvern, tħejjija ta' pjanti u rapporti kif ukoll xogħol konness ma' art agrikola. Dan id-Direttorat jassisti wkoll diversi Ministeri billi jipprovdi informazzjoni relatata ma' proprjetà tal-Gvern li tkun meħtieġa għal proġetti tal-Gvern, kif ukoll iwettaq xogħol sabiex proprjetajiet tal-Gvern jiġu devoluti lill-Kunsilli Lokali jew mgħoddija f'idejn il-Kunsill Malti għall-Isport. Tkompla wkoll l-eżerċizzju biex jiġu verifikati u konsolidati l-proprjetajiet tal-Gvern li huma okkupati minn Dipartimenti tal-Gvern u Entitajiet Governattivi oħra. Id-disinn tal-pjanti tal-proprjetà tal-Gvern huwa xogħol essenzjali li jwettaq dan id-Direttorat għax huwa bżonnjuż fejn jidħlu l-akkwisti u trasferimenti ta' proprjetà. Bħala parti mill-ħidma tad-DPG biex jgħin fit-twettiq tal-pjanijiet tal-Gvern sabiex aktar persuni jsiru sidien ta' darhom, fl-2015, id-Direttorat approva t-trasferiment ta' 1,018 proprjetà lill-Awtorità ta' Djar. Matul l-2015 tkompliet il-ħidma fuq l-Iskema għall-Art Agrikola tal-Gvern li permezz tagħha jirrikonoxxi persuni li qed jaħdmu l-art agrikola. Matul din is-sena, ġew proċessati 441 applikazzjoni u 397 applikazzjoni tressqu għall-iffirmar tal-Ftehim tal-Kirja. L-Uffiċċju Konġunt L-Uffiċċju Konġunt għandu l-funzjoni li jamministra l-proprjetà li qabel kienet tal-Knisja u li issa għaddiet f'idejn il-Gvern skont il-ftehim li sar fis-sena 1991 bejn il-Gvern u s-Santa Sede. Dan l-Uffiċċju għandu l-obbligu li l-proprjetà kollha li trid tgħaddi għal għand il-Gvern, tiġi rikonċiljata skont l-Anness 8 tal-istess ftehim. Matul l-2015, l-Uffiċċju Konġunt ħadem fuq numru ta' Entitajiet differenti tal-Knisja li minnhom Entità waħda ġiet magħluqa. F'termini ta' proprjetà din l-Entità kienet tikkomprendi proprjetà waħda. It-total ta' Entitajiet li s'issa ġew magħluqa huwa ta' 71. Matul is-snin, l-Uffiċċju Konġunt kellu skemi biex sidien ta' djar kemm residenzjali u anke dawk użati bħala villeġġatura jkunu jistgħu jifdu ċ-ċens temporanju. Minn dawn l-iskemi saru 425 kuntratti bi dħul ta' €1,796,966, filwaqt li saru 1,316 rikonoxximenti ta' sidien ta' proprjetà li nxtrat mingħand ċenswalisti ta' proprjetà amministrata mill-Uffiċċju Konġunt. Matul l-2015, bdiet tiġi indirizzata serjament il-kwistjoni ta' mijiet ta' espropji pendenti li huma proprjetà tal-Knisja u diversi entitajiet tagħha. Il-ħsieb originali kien illi, fost affarijiet oħra, dawn l-espropji kellhom jiġu mħallsa sa mhux aktar tard minn 5 snin minn meta jidħol fis- seħħ il-Ftehim tal-1991 li sar bejn il-Gvern Malti u s-Santa Sede, 22 sena wara kien għadu ma sar xejn. Din is-sena, ġiet preparata u finalizzata lista ta' dawk l-espropji kollha li kien hemm qbil dwarhom fir-rigward tal-kumpens offrut mill-Gvern lill-Knisja, liem kumpens jaqbeż is-somma ta' €2 miljuni. Il-pjan huwa, illi fix-xhur li ġejjin titkompla din il-ħidma, sabiex jibdew jiġu indirizzati wkoll dawk l-espropji l-oħra kollha li sa issa ma kienx hemm ftehim dwarhom. Direttorat Infurzar,Compliance, u Reġistrazzjoni Dan id-Direttorat inħoloq fl-2015, wara li sezzjoni tal-Infurzar inqatgħet mid-Direttorat tal- Artijiet filwaqt li s-sezzjoni tar-Reġistrazzjoni nqatgħet mid-Direttorat għat-Tmexxija tal- Proprjetà tal-Gvern sabiex dawn ġew integrati f'direttorat wieħed. Id-Direttorat huwa responsabbli mix-xogħol kollu li huwa relatat ma' Infurzar li jsir fuq proprjetà tal-Gvern, fejn matul din is-sena, għalkemm l-Enforcement Officers niżlu minn sitt (6) għal tlieta (3), b'inqas nies din is-sezzjoni xorta rnexxielha tagħmel 1,201 azzjoni t'infurzar. Xogħol ieħor li jsir minn dan id-Direttorat huwa x-xogħol fuq reġistrazzjoni ta' proprjetà biex tiġi reġistrata f'isem il- Gvern mar-Reġistru tal-Artijiet. Matul l-2015, dan id-Direttorat irreġistra t-total ta' 25,500 metru kwadru ta' art li ġiet reġistrata fir-Reġistru tal-Artijiet u ħejja 501 pjanta ta' reġistrazzjoni. Inizjattivi 2016  Titwettaq il-miżura li tħabbret fil-Baġit għall-2016, biex jitħallsu sidien li għandhom jieħdu kumpens fuq esproprjazzjoni sa €50,000 (ħamsin elf) dejjem suġġett għal prova ta' titlu. Huwa stmat li minn din il-miżura jiġu trattati l-każijiet ta' madwar 200 plot.  Jitkompla x-xogħol fuq il-problema tal-Home Ownership Schemes, fejn hemm familji li għadhom ma jistgħux jagħmlu l-kuntratt finali għax-xiri tal-proprjetà tagħhom minħabba l-fatt li l-esproprjazzjoni attwali għadha qatt ma ġiet iffinalizzata mill-Gvern u ilha pendenti għal bosta deċenni. Impenn sħiħ biex jinġabru il-kirjiet dovuti lill-Gvern u jitnaqqsu l-arretrati. (Magħrufa qabel bħala - Industrial Project & Services Ltd) Resource Support and Services Limited (RSSL) hija kumpanija tal-Gvern Malti li taqa' taħt l- Uffiċċju tal-Prim Ministru. Il-Kumpanija ġiet imwaqqfa fl-2003 wara ftehim li sar bejn il-Gvern u l-General Workers' Union bħala riżultat ta' ristrutturar tal-Malta Shipyards. Il-Ftehim kien jipprovdi li l-ħaddiema involuti għandhom jingħataw xogħol alternattiv fid-dipartimenti tal- Gvern, entitajiet pubbliċi u Kunsilli Lokali. Minn dak iż-żmien l-RSSL assorbit ukoll ħaddiema li ġew dikjarati żejda mis-Settur Pubbliku. Matul is-sena 2015 il-Kumpanija bdiet proċess ta' tisħiħ kemm fl-istruttura interna tagħha kif ukoll fil-proċessi u prattiċi tax-xogħol bil-għan li ttejjeb is-servizz li kienet diġà tipprovdi lis- Settur Pubbliku. Għalhekk il-Kumpanija rranġat il-mission statement tagħha biex jaqra hekk: Bħala parti minn dan l-eżerċizzju, f'Awissu 2015 l-isem tal-Kumpanija nbidel għal-Resource Support and Services Limited Din il-bidla kienet intenzjonata sabiex tindirizza aħjar l-għanijiet li għalihom twaqqfet il- Kumpanija u tirrifletti saħansitra dawk l-għanijiet aktar remoti. Għalhekk b'koperazzjoni kontinwa mal-PAHRO, il-Kumpanija għandha sservi bħala sors ta' ħaddiema li jservu lis- Settur Pubbliku fi snajja u servizzi speċjalizzati. Wara diskussjonijet mal-istess PAHRO ġie miftiehem li l-impjegati tal-RSSL issa huma eliġibbli li japplikaw ukoll għal vakanzi fis-Servizz Pubbliku.