|[pic] |kunsill lokali taL-Imqabba | | |29, triq il-parroċċa, l-imqabba mqb 1512 | | |tel: 2168 0622 | | |e-mail: mqabba.lc@gov.mt | | |website: www.mqabba.gov.mt / www.lc.gov.mt | Minuti tal-laqgħa numru mija u għaxra (110) tal-Kunsill Lokali tal-Imqabba (KLM) li nżammet nhar it-28 ta' Frar 2019 fis-18:45 fil-Bini Amministrattiv tal-Kunsill. PREŻENTI: Dr Charlene Muscat Sindku Grace Marie Zerafa Viċi Sindku Paul Spiteri Kunsillier Anthony Bonello Deputat Segretarju Eżekuttiv (DSE) Is-Sindku ppresediet il-laqgħa u qalet it-talba. 110.01 Qari tal-ittri ta' apoloġiji; Id-DSE qara l-ittri ta' apoloġiji ta' Anita Farrugia u ta' Michel Farrugia u l-kunsillieri preżenti ma kellhomx oġġezzjoni għall-assenza tagħhom. 110.02 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti tal-laqgħa 109; Is-Sindku, l-Viċi Sindku u Paul Spiteri pproponew diversi emendi għall- minuti u dawn kienu approvati unanimament. Il-minuti kienu proposti mis- Sindku u ssekondati minn Paul Spiteri u għaddew unanimament. 110.03 Komunikazzjoni mis-Sindku; 110.03.01 Is-Sindku ssospendiet il-laqgħa sakemm kienu miftuħa l-proposti tal-Iskemi tal-Iskart Separat li rċvejna kemm minn għand Greenmt u minn għand Greenpak. Hija qrat s-short review waqt is-seduta ta' Greenmt u s- summary ta' Greenpak. 110.03.02 Is-Sindku qalet illi għandha ssir laqgħa mal-Pulizija fil- preżenza tal-Kappillan għaliex b'mod repetut qed jinstabu diversi siringi fil-Pjazza tal-Knisja. 110.03.03 Is-Sindku kellha proposta biex nhar is-17 ta' Marzu jsir Afternoon Tea fl-Iskola Primarja tal-Imqabba. Kien hemm qbil unanimu dwar dan. 110.03.04 Is-Sindku ipproponiet illi għal Jum il-Mara, għandhom jinxtraw pjanti biex jingħataw lin-nisa wara l-quddiesa tas-Sibt 9 u tal-Ħadd 10 ta' Marzu, mill-kunsillieri. 110.03.05 Is-Sindku infurmat lill-kunsillieri illi għadu kemm ħareġ ċekk mill-Awtorita' tad-Djar dwar xogħlijiet li qed isir fl-appartamenti ta' Triq il-Ħarriġiet. Hija qalet illi l-kunsill daħal bejn l-amministraturi u l-Awtorita' skont l-iskema tar-restawr tal-partijiet komuni tal-blokok tal- Gvern u hija ssuġġeritilhom illi ċ-ċekk ikun depożitat il-bank mill- amministraturindividwu u li l-flus dawn jjitqassmu b'mod illi jkun hemm traċċabilita', eżempju billi l-Bank stess joħroġ iċ-ċekkijiet fuq il- ħaddiema. 110.03.06 Is-Sindku qalet illi propju qabel din il-laqgħa kellna laqgħa oħra mal-kuntrattur tal-Elle's Urban Services fejn hija tatu lista tax- xogħlijiet li jridu jsiru, fosthom kopja ta' kull works order pendent: patching fi Sqaq tax-Xatba l-Ħamra, Triq il-Mitħna, l-Isqaq tas-Serer, Triq il-Murselli u Triq Ħal Farruġ. Dwar Sqaq tas-Serer is-Sindku qalet illi dan kien fuq il-lista li kienu se jiksu bit-tarmac Infrastructure Malta, iżda hija qaltilhom illi dak se nidħlu għalih aħna kemm-il darba huma jiksu Triq Valletta. Dan skont il-qbil li diġa' kien hemm waqt laqgħa tal-Kunsill biex jiġi asfaltat sqaq is-serer, billi l-Kunsill kellu fondi minn skema li ħarġet li kien se jallokhom għal Triq is-Sejba u din eventwalment saret mill-Gvern. 110.03.07 Is-Sindku qalet illi issa ħriġna il-Works Order biex jinbidlu d- dwal tal-Pjazza u l-inħawi li jmissu magħha billi se jinbidlu 75 fanal dekorattiv minn għand Nexos Street Lighting. Hija qalet illi daret l-inħawi kollha u aktar tard mar fuq il-post id-DSE u qabbilnihom mal-pjanta tal- Korporazzjoni Enemalta. Hija qalet illi proġett bħal dan jimmeritaħ pubbliċita u talbet lid-DSE jagħmel board fil-Pjazza billi nsemmu fih l- ismijiet tat-toroq u jitpoġġa fuqu d-diżinn tal-lanterna dekorattiva. 110.03.08 Is-Sindku qalet illi se ssir press conference dwar il-Pjazza tal-Knijsa, fuq il-proġett li qed ikun iffinanzjat mill-Gvern Ċentrali u għaliha diġa' kkonfermaw li se jattendu kemm is-Segretarju Permanenti kif ukoll il-Ministru MTIP, l-Onor Dr Ian Borg. Is-Segretarju Permanenti se jkun avżat illi għamilna l-ordni tal-fanali u magħhom inkludejna dawk għall- Pjazza tal-Knisja biex ikunu l-istess disinn u se nitolbuh riefużjoni tal- flus għall-fanali li huma parti mit-tisbiħ tal-pjazza u li għalhekk jagħmlu parti mill-proġett dawk li kienu se jagħmlu huma. Dan għaliex se nkunu xtrajna l-fanali għalihom aħna bħala KLM. WaraMatul il-press conference il- Ministru u l-Perm Sec se jkunu mitluba jagħtumlu kumment bl-ingliż dwar il- proġett biex ikunu inklużi fil-filmat li se jkun muri l-Ingilterra fejn il- Kunsill ser ikun rikonoxxut mill-Oxford Academic Union għall-excellence in city management u s-Sindku ser tingħata l-manager of the year awardn is- Sindku se tkun qed tirċievi il-premju Cities of Excellence. 110.03.09 Kien hemm qbil biex issir ir-Rockmass, f'Ħadd il-Palm, dejjem jekk jikkonfermalna l-kappillan. 110.03.10 Charlene Muscat qalet illi irridu nitkellmu mal-ELC dwar il- proġett tal-Green Infrastructure. Filwaqt li d-DSE semma' il-laqgħa li kellu mal-uffiċjali tal-GAL Xlokk fejn dawn qalulu illi it-tender tal-ġonna hu fuq manutenzjoni u mhux fuq kostruzzjoni. Dan għaliex id-DSE qal illi biex tinqala l-kurduna tas-Central strip ta' Triq il-Konvoj ta' Santa Marija u taqsam it-toroq bil-gandotti tal-pajpijiet tal-irrigazzjoni, il- proġett ma jiffittjax mat-tender li hemm iffirmat. Infatti id-DSE kien mitlub isib it-tender tal-ELC waqt is-seduta u s-Sindku u l-Kunsillieri qablukien konkluż illi trid issir tender ġdida għaliex il-kuntratt tal-ELC qiegħed fuq ġonna speċifiċi u mhux fuq soft areas. Għal dan l-inkarigu se jkun kummissjonat is-Sur Svetlick Flores. 110.03.11 Is-Sindku semmiet il-kuntratt il-ġdid tal-latrina pubblika. Dwar il-kuntratt id-DSE qal illi hekk kif il-kuntrattur iġibilna l- Performance Guarantee u jiffirma l-kuntratt, dan ikun jista' jibda' jieħu ħsiebha. 110.03.12 Is-Sindku semmiet il-każ tal-Public Service Commission dwar il- proċess imwaqqaf tal-ingaġġ tas-Segretarju Ezekuttiv, intqal illi rridu niġru aktar wara d-Dipartiment Gvern Lokali għaliex il-PSC għaddiet ir- rakkomandazzjonijiet tagħha lid-dipartiment. 110.03.13 Charlene Muscat semmiet Triq Dun Anglu Mallia għaliex qalet illi din waslet sal-facebook page tagħna. Hija iddeskriviet din it-triq bħala waħda li mhix wiesgħa u li qed jgħaddu minnha t-trakkijiet u jolqtu l- vetturi pparkjati. Kien deċiż illi l-KLM jitlob lill-TM sabiex trakkijiet ma jitħallewx jgħaddu minn din it-triq. 110.03.14 Is-Sindku qalet illi Nikolai Farrugia issa spiċċa t-terminu tiegħu bħala ambaxxatur taż-żagħażagħ billi għalaq it-18-il sena u għalhekk qed tipproponi lil Nathan Aquilina,Farrugia li kien Sindku tal-Kunsill Lokali taż-żagħżagħ, għall-kariga ta' ambaxxatur. Għal din il-proposta ma kienx hemm oġġezzjonijiet u se jkun rakkomandat lid-DLG. 110.03.15 Is-Sindku ressqet proposta sabiex issir laqgħa ta' konsultazzjoni sabiex il-Pjazza tibda' tingħalaq għat-traffiku kull nhar ta' Ġimgħau s-Sibt mis-7.00pm jew it-8.00pm 'il quddiem u l-Ħadd wara nofsinharfilgħodu. Hija pproponiet li din il-laqgħa ssir nhar it-22 ta' Marzu 2019. Is-Sindku tat il-kont tal-Maypole tal-Afternoon Tea li kien inżamm nhar il- 25 ta' Novembru 2018, lis-DSE. 110.04 Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-Kunsillieri; Grace Marie Zerafa qalet illi kien hemm problema għaliex il-litter bins mhux jitbattlu mill-kennies tal-emerġenza. Grace Marie Zerafa qalet illi l-€195 illi nġabru mill-Buffet Breakfast se jmorru għal Puttinu Cares. Grace Marie Zerafa talbet sabiex tiġi miżbura il-palma fi Triq il-Konvoj ta' Santa Marija bi dritt il-bus stop viċin Triq Karmenu Ciantar. Grace Marie Zerafa tellgħet proposta għad-diskussjoni f'isem persuna li avviċinata fejn qed ikun propost illi jsiru parkeġġi kważi paralleli mal- bankina f'tarf Triq it-Torri Vincenti. Din se tkun mgħoddija lill-TM mill-e- forms fuq diżinn tal-Perit wara li se tkunu mgħoddija lilha site plan. Paul Spiteri semma' Triq San Mikiel. Id-DSE kellem kemm lil Pulizija kif ukoll lill-familja partikolari dwar il-problema ta' ostakolu f'din it-triq, għaliex ma jistgħux jgħaddu bil-vetturi. Id-DSE qal illi dawn qalulu illi ma ħax minuti tajbin u hu talabhom sabiex jiktbulna dwar dan ħalli nikkunsidraw reviżjoni tagħhom. L-ostakolu huwa rota u bank li tefgħuhom fit-triq. 110.05 Id-draft tal-Budget 2019 (skont kif mgħoddi mill-Accountant); Id-DSE ressaq it-tielet draft tal-Budget 2019 għall-approvazzjoni skont kif kien mogħti lilna mill-Accountant fl-14 ta' Jannar 17:19. Paġna 7, jidħol l-ammont fl-income imwiegħed fl-iskema tal-Green Infrastructure – 0700-0075 Jiżdied l-Income li hu mbassar fuq it-tarmac mir-Reġjun Nofsinhar fil- general income Fil-cash budget, paġna 6, iridu jidħlu wkoll l-outflows fl-infiq. Tiżdied il-Mayors' Allowance u t-travel and communications allowance għaliex dawn hu antiċipat li jogħlew minħabba ir-riforma. Jiżdied il-vot tal-Ospitalita' 110.06 Appuntament għall-Intervista għal-librar/a; Infetħu l-applikazzjonijiet għal-librar/a: Dawn kienu l-applikanti: Blossom Holland, Joanne Camilleri li diġa' talbitna li nibdlu l-ħinijiet, James Farrugia u Mary Schembri. Se nkunu qed ninfurmaw lill-Malta Libraries dwar dawn u inħatru fuq il-board tal-għażla is-Sinjuri Grace Marie Zerafa, Paul Spiteri u rappreżentant tal-Malta Libraries fuq proposta tas-Sindku u li fuqha kien hemm qbil unanimu. Dwar il-vakanza tal-Clerk Scale 15, ma applika ħadd u se mmexxu l-proċess mal-Jobsplus biex ikunu jistgħu japplikaw persuni li qatt ma servew f'xi kunsill. 110.07 Update tal-proġetti: Mentna, Konvoj Sta Marija, Dar tal- Anzjani, l-Pjazza, l-Ġibjun, t-Trakka tar-Roti u l-Pjazza tal-Knisja; Dwar il-proġett artistiku tal-Mentna hija qalet illi issa daħħalna fil- proposta lill-Transport Malta it-tmien ġebliet, flok 12-il ġebla u qed nistennew l-approvazzjoni tagħhom. Dwar il-proġett tal-Pjazza is-Sindku qalet illi kollox qed ikun ko-ordinat mis-Segretarju Permanenti u bħalissa qed jitħejja t-tender biex seikun jista' jinbeda' x-xogħol fuq it-tieni ġibjun. Dwar il-latrina pubblika is-Sindku qalet illi ma jistax jibda' x-xogħol qabel ma jkun hemm diżinn tal-lift. Għal dan kollu se jkun inkarigat il- Perit tal-Kunsill. Dwar it-trakka tar-roti issa għandna in-no objection in principle tad- Dipartiment tal-Artijiet. Is-Sindku qalet illi qed isir xogħol fuq il-bicycle park. Hija qalet illi wara li kien hemm qbil mill-Kunsillieri, qed nistennew stima mingħand il- Unique Constructions biexsostniet illi il-planning gain li hemm fil-fondi tal-Awtorita' tal-Ippjanar u li jammontaw għal €80,000 minn Unique Constructions se jkununeħduhom f'xogħolijiet mingħand l-istess kuntrattur qed biex isostnu 'l din l-ispiża kapitali. Is-Sindku qalet illi din il- kumpanija talbitna li tagħmel tabella b'reklam għaliex se tkun qed tidħol għall-ispejjeż ta' dan il-proġett. Dan is-suġġeriment ħareġ wara li hija kellha laqgħa ma' dan il-kuntrattur fil-preżenza tal-Perit. Hija qalet illi mal-perit tkellmet fuq il-materjal bir-rubber flooring għal dan il-ġnien u li dawn se jgħaddulna kollox fuq gmail account sa nhar l-4 ta' Marzu peress li hemm drawings kbar. Dawn il-proposti se jgħaddu għand l-Awtorita' tal- Ippjanar għax huma jridu xi ħaġa definittiva wara li kienet organizzata din il-laqgħa. 110.08 Top 100 Register fl-Excellence in City Management – approvazzjoni għall-ħlasijiet għal preżentazzjoni barra minn xtutna. Is-Sindku qalet illi l-applikazzjoni tal-KLM għtat-Top 100 register in City Management intagħżlet u fl-14 ta' Frar l-expert panel għażel dik tal- Imqabba biex li se tkun inkluża fir-reġistru. Fil-fatt dan ifisser li l- Kunsill ser ikun rikonoxxut mill-Oxford Academic Union għall-excellence in city management. Fit-12 t'April is-Sindkuhija se tmur għall-premjulaunching u l-KLM se jipprovdi video biex nuru lil dawk preżenti x'sar fl-Imqabba. Dan ser iservi wkoll ta' pubbliċita' għar-raħal.. Dwar dan minbarra il- kummenti tas-Segretarju Permanenti u l-Ministru se jittieħed kumment ukoll tal-Kunsill Lokali taż-Żagħżagħ dwar l-outdoor gym kif ukoll tal-artist Antoine Farruigia. Se tkun kummissjonata il-kumpanija li diġa' ħdimna magħha għall-produzzjoni tal-video għax mix-xogħol li tawna nafu li kien ta' kwalita' tajba u kien xogħol professjonali. Dwar il-mawra fl- Ingilterrapakkett marbut ma' dan l-award, il-KLM iddeċieda li jmur għall- premium package li jiswa l dak tal-3,800 Sterlini Premium Package għaliex dawn il-flus ser jintefqu fuq pubbliċita' għall-Imqabba barra minn xtutna. Ma' dawn l-ispejjeż hemm dawik tal-akkomodazzjoni f'Londra u l-ispejjeż t- €150 f'titjieriet tal-ajru. Is-Sindku Hija qalet illi bagħtet tinforma lid- Dipartiment Gvern Lokali dwar dan il-premju biex forsi jagħtina kumpens tal- ispejjeż – anke jekk parti minnhom. 110.09 L-approvazzjoni tad-draft tal-offerta pubblika tal-knis tat- toroq urbani; Is-Sindku semmiet id-draft tal-offerta pubblika tal-knis tat-toroq. Hija qalet illi se nkunu qed inżidu s-servizz tat-tbattil tal-litter bins fil- festi. 110.10 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-iskeda ta' pagamenti; Kienet approvazzjoni l-iskeda tal-pagamenti numru 558. 110.11 Tmiem tal-laqgħa u data tas-seduta li jmiss; Il-kunsill se jiltaqa' nhar il-21 ta' Marzu 2019 fis-6.00pm, filwaqt li din il-laqgħa spiċċat fid-21.00pm. Magħmula minn Anthony Bonello illum 21 ta' Marzu 2019 u approvati minn Dr Charlene Muscat Deputat Segretarju Eżekuttiv Sindku