MINISTERU GĦALL- AFFARIJIET EWROPEJ U L-UGWALJANZA Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) – Introduzzjoni Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg Is-Segretarjat għall-Unjoni Ewropea Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Implimentazzjoni Id-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport Id-Diviżjoni għall-Ippjanar u Koordinazzjoni tal-Prijoritajiet Id-Diviżjoni għall-Fondi u l-Programmi Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) Il-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza twaqqaf wara l-elezzjoni ta' Ġunju 2017, u bażikament ġabar fih numru ta' direttorati u entitajiet li qabel kienu jiffurmaw parti mill-Ministeru għall- Affarijiet Ewropej u Twettiq tal-Manifest Elettorali (MEAIM) kif ukoll mill-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili (MSDC). Din l-amalgamazzjoni wasslet biex ir- responsabbiltajiet li jaqgħu taħt il-Ministeru jinqasmu taħt żewġ Segretarji Permanenti, wieħed responsabbli mill-Amministrazzjoni u Ugwaljanza u l-ieħor responsabbli mill-Fondi Ewropej. L-ewwel xhur ta' ħidma tal-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza offrew sfida sakemm kienu ċċarati r-rwoli taż-żewġ Segretarji Permanenti fl-istruttura l-ġdida, u ssir l-amalgamazzjoni tal-uffiċjali miż-żewġ Ministeri li kienu jiffunzjonaw qabel, Segretarju Permanenti (Amministrazzjoni) Direttorat għas-Servizzi Korporattivi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi huwa responsabbli biex jipprovdi s-sapport meħtieġ lis-Segretarji Permanenti, lid-Dipartimenti/Direttorati u Entitajiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru. speċjalment fl-oqsma ta' immaniġġjar f'dak li jirrigwardja amministrazzjoni, finanzi u riżorsi umani u mmaniġġjar fuq livell ġenerali sabiex il-Ministeru jkun jista' jikseb ir-riżultati mistennija. fassal pjanijiet ta' ħidma, u proċeduri sabiex jiġi żgurat li l-għanijiet jintlaħqu fil-ħin u tinżamm il-kwalità filwaqt li jgħamel monitoraġġ sabiex jara li dak li ġie ppjanat jintlaħaq. It-Taqsima tal-Finanzi Id-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi kien maqsum b'zewġ estimi (MEAIM u MSDC), dan minħabba li f'nofs 2017 kien hemm Elezzjoni Ġenerali li ġabet magħha tibdil mistenni. L-immaniġġjar tal-flus tkompla sal-aħħar tal-2017 daqslikieku kien għad hemm żewg Ministeri. Ftit wara li ġie kkonsolidat dan il- Ministeru, saret laqgħa mal-Ministeru għall-Finanzi (MFIN) biex ikun hemm baġit disponibbli għal proġett li kien maħsub biex l-binja ta' dan id-direttorat u dak tas- Segretarji Permanenti ikunu aċċessibbli Barra min dan ġie deċiż li l-parti ta' fuq tal-binja tiġi restawrata u riparata u b'hekk tkun tista' tieħu fi ħdana numru akbar ta' uffiċjali peressli issa żdied u kiber fin-numru. Matul is-sena 2017, saru numru ta' commitments għal xiri ta' prodotti u servizzi għal numru ta' It-total ta' tranżazzjonijiet affettwati fis-sistema tad-Departmental Accounting System kien dak ta' 6,496. Dan il-proċess jinkludi l-ipproċessar ta' fatturi u pagamenti oħra, inkluż l-awtorizzazzjoni ta' talbiet dipartimentali għall-provvisti, ordnijiet ta' xiri lokali u vouchers ta' pagamenti. Estimi Rikorrenti Approvati għas-sena 2017 hi kif murija hawn taħt:- Matul is-sena 2017, id-Direttorat ikkoordina wkoll trasferimenti ta' fondi favur entitajiet fis-settur pubbliku, u rreveda management accounts, dikjarazzjonijiet ta' dħul u ħruġ ta' flus u rapporti finanzjarji oħra li jkunu ppreżentati lid-Direttorat bħala parti mill-proċess għat-trasferiment. Numru ta' attivitajiet oħra jinkludu:- assistenza fit-tmexxija fl-implimentazzjoni ta' riformi tat-tmexxija finanzjarja, b'mod partikolari dawk relatati mal-Accrual Accounting; tħejjija ta' rapporti perjodiċi li jinkludu rapporti ta' kull tliet xhur dwar l-Accrual Accounting, l- Estimi Riveduti ta' kull xahar u rapporti finanzjarji oħra skont kif meħtieġ; trasferiment ta' fondi minn item għall-ieħor fl-estimi finanzjarji, skedi għat-trasferiment ta' fondi bejn vot u ieħor, kif ukoll vouchers ta' trasferiment u aġġustamenti permezz tad-Departmental immaniġġjar ta' ħruġ u għeluq ta' advances tas-safar u l-proċessi sussegwenti sabiex jiġu rifonduti l-fondi fejn applikabbli; immaniġġjar ta' ċittijiet tal-fuel permezz tal-Fleet Management System; superviżjoni tas-sistema tal-kontroll tal-istokk, inkluż id-dħul u ħruġ ta' provvisti għall-uffiċċju; Minbarra dan, id-Direttorat assista wkoll fil-kumpilazzjoni u mmoniterja l-produzzjoni ta' business plans u financial estimates, u baġit għall-Ministeru, inkluż dawk tad-dipartimenti u entitajiet li jaqgħu taħt id- dekasteru tal-MSDC u tal- MEAIM. Amministrazzjoni Tfassal pjan fir-rigward ta' Finanzi u Riżorsi Umani għall-bdil fl-immaniġġjar peressli inbidel il-Ministeru, għalkemm dak li diġà kien pjanat taħt MEAIM tkompla filwaqt li ġew imnedijin proċessi ġodda hekk kif Dan l-ippjanar, it-tfassil u l-implimentazzjoni tax-xogħlijiet infrastrutturali fil-binja qed jitħejjew permezz ta' laqgħat li qed isiru spissi f'dan ir-rigward. Matul l-perjodu taħt dan il-Ministeru, id-Departmental Contracts Committee ltaqa' għal sitt darbiet. dawn is-seduti, numru ta' kjarifiki għal tenders ġew approvati, rapporti ta' tenders kienu evalwati u rakkomandazzjonijiet kienu maħruġa mill-Kumitat. Matul it-tieni sitt xhur tal -2017 dan il-Ministeru kompla jaġġorna is-sistema tal-inventarju kif mitlub bil- proċeduri tal-gvern . It-Taqsima tar-Riżorsi Umani Is-Sezzjoni tar-Riżorsi Umani kompliet tipprovdi għajnuna kontinwa lill-kapijiet u l-ħaddiema fi ħdan il- MEAE f'konformità mar-regolamenti relevanti, proċeduri u leġiżlazzjoni relatata mar-riżorsi umani. Numru ta' sejħiet kienu maħruġa fl-2017 sabiex jindirizzaw l-bżonnijiet u t-talbiet li hemm fi ħdan il- Filwaqt li dan id-Direttorat kompla jsaħħaħ ir-riżorsi umani fi ħdanu. Ġew trasferiti uffiċjali li tant kienu meħtieġa bħal Assistent Direttur (HR) biex tikkordina l-ħidma tal-Unit responsabbli għar-riżorsi umani tal-Ministeru, u kif ukoll Senior Manager fil-Finanzi biex tisaħħaħ is-Sezzjoni tal-Finanzi. Id-Direttorat ipproċessa wkoll numru ta' rikjesti għal reklutaġġ minn Dipartimenti, Direttorati u Entitajiet oħrajn fi ħdan il-Ministeru. B'riżultat ta' dan ħarġu numru ta' sejħiet għall-applikazzjonijiet u mtlew xi Id-Direttorat ipprepara wkoll l-pjan finanzjarju u tar-riżorsi umani bi bdil neċessarju minħabba li ngħaqdu wħud mil- vakanzi. żewġ Ministeri. Direttur Servizzi Korporattivi Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni Sfond Id-Direttorat għad-Drittijiet tal-Bniedem u l-Integrazzjoni (HRID) twaqqaf f'Novembru 2015, bil- għan li jassisti lil dak li kien il-Ministeru għad-Djalogu Soċjali, l-Affarijiet tal-Konsumatur u l- Libertajiet Ċivili (MSDC) jilħaq il-pjan tiegħu fir-rigward tal-oqsma tal-libertajiet ċivili, l-ugwaljanza u l-antidiskriminazzjoni, kif ukoll l-integrazzjoni tal-migranti. Wara l-elezzjoni ġenerali ta' Ġunju 2017, id-Direttorat kien inkorporat fil-Ministeru għall-Affarijiet Ewropej u l-Ugwaljanza (MEAE). F'Novembru tal-istess sena, id-Direttorat mexa lejn l-ewwel uffiċini tiegħu fl-A3 Towers f'Raħal Ġdid sabiex ikun jista' jistabilixxi ruħu aħjar, u jespandi l-operat. Sa tmiem l-2017, id-Direttorat kien iħaddem sitt uffiċjali. Żvilupp ta' Liġijiet Qasam li mit-twaqqif tad-Direttorat ingħata importanza kbira kien dak li jirrigwarda l-aspett leġiżlattiv, kemm permezz ta' liġijiet ġodda kif ukoll permezz ta' emendi għat-tisħiħ ta' liġijiet eżistenti. Fil-fatt wara li l-MSDC kien diġà ressaq b'suċċess liġijiet dwar l-unjoni ċivili u l-identità tal-ġeneru, l-espressjoni tal-ġeneru u l-karattersitiċi tas-sess, ix-xogħol kollu li kellu x'jaqsam ma' kwistjonijiet ta' drittijiet tal-bniedem u ugwaljanza li kienu fil-programm tal-Ministeru għadda għand id-Direttorat. Matul l-2017, kienu avvanzati dawn il-liġijiet: - Liġi dwar il-koabitazzjoni F'April 2017, il-Parlament Malti addotta l-liġi dwar il-koabitazzjoni li kellha l-għan li tindirizza diversi relazzjonijiet li sad-dħul fis-seħħ ta' din il-liġi ma kinux rikonoxxuti u għaldaqstant ma kinux Din il-liġi toffri tliet forom ta' koabitazzjoni possibbli: i. Koabitazzjoni de facto, fejn koppji li jkunu ilhom jikkoabitaw għal aktar minn sentejn awtomatikament jakkwistaw drittijiet bażiċi mill-istat, liema drittijiet ma jpoġġu ebda obligu fuq il-koppja; Koabitazzjoni permezz ta' kuntratt, fejn koppji li jagħżlu li jkunu rikonoxxuti u rregolati permezz ta' din il-forma, ikunu obbligati li jirregolaw kwistjonijiet importanti għall-koppja, bħal pereżempju r-residenza primarja ordinarja tal-koppja, kwistjonijiet ta' manteniment kemm tal-ulied u kemm f'każ ta' firda u dak kollu li l-koppja jidrilha li għandu jidħol fil- kuntratt li jkun mibni speċifikament għar-relazzjoni partikolari tal-koppja inkwistjoni; u Koabitazzjoni permezz ta' ittra uffiċjali, fejn parti waħda mill-koppja tista' tafferma d- drittijiet bażiċi tagħha sforz il-fatt li l-koabitazzjoni tkun ilha għaddejja għal diversi snin. - Liġi dwar żwieġ indaqs F'Ġunju 2017, ġiet addottata l-ewwel liġi mit-13-il leġiżlatura ta' Malta, li b'mod sinifikanti kienet dik li tirrigwarda ż-żwieġ indaqs. Din il-liġi neħħiet kull diskrepanza li kien fadal fil-liġi Maltija bejn koppji ta' sess differenti u dawk tal-istess sess. Dan sar billi tneħħew ir-referenzi kollha għall-ġeneru tal-membri tal-koppja u ta' ġenituri kemm fil-liġi taż-żwieġ u kemm f'liġijiet oħra li jinkorporaw drittijiet li huma relatati mal-istatus ta' żwieġ jew unjoni ċivili. Din l-istess liġi neħħiet ukoll id- differenzi li għandhom x'jaqsmu mar-reġim tal-kunjomijiet bejn irġiel u nisa f'relazzjonijiet Permezz ta' avviż legali, il-koppji li kienu daħlu f'unjoni ċivili meta ma kellhomx l-għażla li jiżżewġu, ingħataw il-possibilità li jikkonvertu l-unjoni ċivili tagħhom fi żwieġ. - Proposta ta' liġi dwar il-vjolenza abbażi tal-ġeneru u l-vjolenza domestika Din il-proposta ta' liġi li għandha l-għan li timplementa l-Konvenzjoni ta' Istanbul b'mod sħiħ fil-liġi Maltija u li tindirizza wkoll proviżjonijiet arkajċi li jiksru l-iskop tal-ugwaljanza u l-ġlieda kontra l- vjolenza bdiet tiġi diskussa fil-Parlament f'Ottubru 2017. Sa tmiem is-sena din il-proposta kienet laħqet it- tieni qari tagħha. Ladarba tkun addottata, din il-proposta mistennija tniżżel l-età tal-kunsens għal 16-il - Proposti ta' liġi dwar l-ugwaljanza u t-twaqqif ta' Kummissjoni dwar id-Drittijiet tal- Bniedem u l-Ugwaljanza Il-proposti ta' liġi li jirrigwardaw l-ugwaljanza fl-oqsma kollha tal-ħajja, kif ukoll it-twaqqif ta' Kummissjoni dwar id-Drittijiet tal-Bniedem u l-Ugwaljanza kienu mnedija għall-konsultazzjoni f'Diċembru 2015. Wara varji laqgħat mal-imsieħba soċjali u organizzazzjonijiet oħra kkonċernati, kif ukoll seminars pubbliċi, dawn il-proposti jinsabu fi stadju avvanzat ta' abbozzar u mistennija li jkunu preżentati fil-Parlament fl-2018. Żvilupp ta' Politiki Nazzjonali Qasam ieħor li d-Direttorat jikkontribwixxi għalih direttament jirrigwarda l-iżvilupp u implementazzjoni ta' politiki nazzjonali dwar oqsma mmexxija minnu. Apparti l-Pjan ta' Azzjoni LGBTIQ 2015-2017 li kompla jiġi implementat, kienu addottati żewġ strateġiji ewlenin ġodda: Strategija dwar vjolenza abbażi tal-ġenru u vjolenza domestika F'Novembru 2017, kienet imnedija strateġija nazzjonali bil-għan li timplementa l-miżuri tal- Konvenzjoni ta' Istanbul li mhumiex ta' natura leġiżlattiva u li minflok jirrikjedu azzjoni ta' prevenzjoni kontra l-vjolenza, waqt li l-vittmi jkunu assistiti kif xieraq. Dan id-dokument hu l-ewwel wieħed tax-xorta tiegħu, iżda se jkun neċessarju għall-Gvern Malti li jkompli jaddotta strateġiji segwenti sforz obbligu li ddaħħal fil-liġi. Strateġija għall-integrazzjoni tal-migranti F'Diċembru 2017, kienet imnedija strateġija nazzjonali għall-integrazzjoni tal-migranti. istrateġija taħseb sabiex il-migranti f'Malta, irrispettivament mill-istatus tagħhom, jingħataw il- possibbiltà li jidħlu fi proċess ta' integrazzjoni billi jirrikorru għand it-Taqsima tal-Inegrazzjoni u jagħmlu talba sabiex jiffurmaw parti mill-programm 'Jien nappartjeni'. Din l-istrateġija se tkun żviluppata iżjed matul l-2018 permezz tat-tnedija ta' miżuri intraministerjali. Żvilupp ta' Politiki Ad Hoc Introduzzjoni tal-marka tal-ġeneru 'X' F'Settembru 2017, kienet introdotta l-marka tal-ġeneru 'X' għall-persuni kollha li jirrikjeduha fuq il- passaport u l-karta tal-identità. - Tnedija tal-Kunsill Konsultattiv għad-Drittijiet tan-Nisa F'Diċembru 2017, kien imniedi Kunsill Konsultattiv għad-Drittijiet tan-Nisa bil-għan li jagħti pariri lill-Gvern sabiex l-istatus tan-nisa jkompli jissaħħaħ grazzi għal miżuri mirquma f'dan ir-rigward. Tħaddim ta' Fondi Ewropej Id-Direttorat jagħmel użu minn fondi Ewropej kull meta dan ikun possibbli sabiex ikabbar l-operat tiegħu u jimplementa miżuri li bil-fondi nazzjonali biss ma jkunux possibbli. Għadaqstant, sa mill- bidu nett id-Direttorat kien strateġiku fil-mod li bih applika għall-fondi, biż-żewġ oqsma indirizzati jkunu dawn tal-vjolenza abbażi tal-ġeneru u l-integrazzjoni tal-migranti. Il-proġett Kooperazzjoni Sħiħa: Vjolenza Żero L-implimentazzjoni ta' dan il-proġett bdiet f'Jannar 2017. Dan il-proġett għandu l-għan li jsaħħaħ il- kooperazzjoni bejn diversi aġenziji, jipprovdi taħriġ għall-professjonisti li jaħdmu f'dan is-settur u jqajjem kuxjenza dwar il-vjolenza abbażi tal-ġeneru u l-vjolenza domestika. Sa issa ġew imħarrġa 'l fuq minn 700 professjonist f'taħriġ speċjalizzat, inklużi tobba, infermiera, għalliema, ħaddiema soċjali, pulizija, qwiebel u uffiċjali tal-probation. Xogħol importanti li għaddej jirrigwarda servizzi koordinati li jinvolvu diversi aġenziji. Dan il-proġett għandu fond ta' aktar minn 350 elf Ewro. Il-proġett Inkissru ċ-Ċiklu ta' Vjolenza Dan il-proġett kien mistenni li jibda jiġi implementat f'Jannar 2018 u jibni fuq il-kisbiet li se jkun qed jagħmel il-proġett Kooperazzjoni Sħiħa: Vjolenza Żero. B'mod simili, il-fond ta' dan il-proġett jiżboq it- 350 elf Ewro. Il-proġett Tagħlim – Qsim ta' Ħsib – Integrazzjoni Dan hu l-akbar proġett li applika għalih id-Direttorat b'talba kumplessiva ta' aktar minn żewġ miljun Ewro maqsumin fuq perjodu ta' tliet snin, bil-għan li jassistu l-implementazzjoni tal-Istrateġija ta' Integrazzjoni. Sa tmiem l-2017, l-approvazzjoni ta' dan il-proġett kienet għadha pendenti. Presidenza Ewropea Il-prijoritajiet tal-MSDC fir-rigward tal-Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea kienu jirrigwardaw l-avvanz ta' proposta għal Direttiva dwar l-Artikolu 19 TFEU, l-avvanz tal-politika Ewropea dwar kwistjonijiet LGBTIQ u l-iffirmar tal-Konvenzjoni ta' Istanbul min-naħa tal-Unjoni Ewropea. Għal dan il-għan kienu organizzati dawn l-attivitajiet: - Konferenza Ewropea konġunta bejn il-Gvern Malti u l-Kummissjoni Ewropea Din il-konferenza ffukat fuq żewġ binarji, l-ewwel li xxerred prattiki tajbin fil-ġlieda kontra l-vjolenza abbażi tal-ġeneru, u t-tieni li tqarreb lill-Kummissjoni Ewropea lejn iffirmar sinifikanti tal- Konvenzjoni ta' Istanbul. Matul din il-konferenza kienet iffirmata dikjarazzjoni bejn il-Kunsill, il- Kummissjoni u l-Parlament sabiex jaħdmu flimkien ħalli dan iseħħ. F'Mejju, il-Presidenza Maltija rnexxielha tagħlaq dan id-dossier u twassal għall-iffirmar tal- Kovenzjoni. - Konferenza Ewropea għall-integrazzjoni tal-ugwaljanza tal-persuni LGBTIQ Konferenza oħra kbira kienet tirrigwarda l-integrazzjoni tal-ugwaljanza tal-persuni LGBTIQ fil-ħidma tal-gvernijiet, permezz ta' politika strateġika. Din il-konferenza ffukat fuq l-oqsma tal-edukazzjoni, is- saħħa u s-sigurtà. - Attivitajiet fi Brussell madwar il-Jum Internazzjonali kontra l-Omofobija u t-Transfobija Flimkien mal-Gvern Belġjan, fi Brussell ġew organizzati diversi attivitajiet sabiex jitfakkar il-Jum Internazzjonali kontra l-Omofobija u t-Transfobija (is-17 ta' Mejju). Dawn kienu jinkludu: It-tnedija ta' crossing lewn il-qawsalla f'Shuman, bejn il-binjiet tal-Kunsill u tal- Kummissjoni; It-tlugħ ta' bnadar tal-qawsalla minn varji rappreżentazzjonijiet ta' Stati Membri; L-organizzazzjoni ta' dibattitu u riċeviment fil-Bozar (ċentru tal-arti); Parteċipazzjoni attiva waqt l-IDAHOT Forum, inkluż il-preżentazzjoni ta' talba minn diversi Stati Membri għal politika Ewropea aktar kuraġġuża dwar kwistjonijiet LGBTIQ min-naħa tal-Presidenza Maltija; Parteċipazzjoni ta' delegazzjoni Maltija matul il-Pride ta' Brussell. Assistenza internazzjonali F'diversi okkażjonijiet, id-Direttorat kien mitlub mill-Kunsill tal-Ewropa, mill-Kummissjoni Ewropea u minn pajjiżi varji sabiex joffri s-servizzi tiegħu ħalli jgħin lil pajjiżi oħra javvanzaw f'dawk l-oqsma tad- drittijiet tal-bniedem fejn Malta llum hija rikonoxxuta bħala mudell. Il-Gvern Malti ta viżibilità lil dan il-qasam f'sessjonijiet li mexxa fi New York matul il-Kummissjoni dwar l-Istatus tan-Nisa, u f'fora oħra. It-Taqsima tal-Integrazzjoni kienet imnedija f'Diċembru 2017 mat-tnedija tal-istrateġija dwar l- integrazzjoni. Direttur Għall-Uffiċċju taċ-Chief Information Officer (CIO), il-biċċa l-kbira tat-tieni nofs tal-2017 kienet dedikata għaż-żarmar u tqassim tas-sistemi kollha tal-ICT li ġew akkwistati għall-Presidenza. L-Elezzjoni Ġenerali tal-2017, fissret ukoll il-provvediment neċessarju ta' infrastruttura u tagħmir tal-ICT lis-Segretarjati l-ġodda. Il-Ministeru ġdid li ġie iffurmat, MEAE, ħa ukoll taħt idejh it-trasferiment ta' ħafna sistemi u proġetti kontinwi li kienu jappartjenu lil Ministeru għad-Djalogu Soċjali, l-Affarijiet Tal- Konsumaturi u l-Libertajiet Ċivili (MSDC). Wara t-tmiem tal-Presidenza, inbeda proġett importanti biex tiġi kkonsolidata data mhux ikklassifikata fil- PREU fuq infrastruttura tal-MITA. Ġew imwettqa upgrades oħra fuq l-infrastruttura tan-netwerk f'Dar Preparazzjonijiet ta' disinn u akkwist saru lejn l-aħħar tas-sena għall-implimentazzjoni ta' żewġ mobile L-application tal-fondi tal-Unjoni Ewropea hija immirata biex tassisti d-diviżjoni għall-Fondi u l-Programmi fil-promozzjoni ta' opportunitajiet finanzjarji, jestendi l-firxa tiegħu liċ-ċittadini u tiffaċilita il-parteċipazzjoni f'avvenimenti organizzati mill-FPD. Il-OHSA mobile app Bsafe@Work ser tkun tassisti fl-operazzjonijiet tagħha partikolarment fl-immaniġġjar tal-ilmenti u mistoqsijiet magħmula mill-pubbliku ġenerali, ħaddiema u Kunsilli Lokali. Diversi titjib fl-infrastruttura tal-ICT kif ukoll estensjonijiet ta' netwerk ġew implimentati mal-Berġa DIPARTIMENT TAR-RELAZZJONIJIET INDUSTRIJALI U TAL-IMPJIEG IL-MANDAT TAD-DIPARTIMENT L-għan ewlieni tad-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg hu li jipproteġi l-interessi ta' ħaddiema f'kuntratt tax-xogħol waqt li fi spirtu ta' partnership soċjali, jippromwovi b'mod attiv ir- relazzjonijiet tajba u jikkontribwixxi għal relazzjonijiet industrijali stabbli. F'Diċembru 2002, il-Parlament approva l-Att dwar l-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali, Kap 452 tal- Liġijiet ta' Malta, li stabbilixxa l-qafas għall-adozzjoni tal-Labour Acquis tal-UE u r-responsabbiltajiet tad- Direttur responsabbli għall-implimentazzjoni u l-infurzar tal-Att u l-leġiżlazzjoni sussidjarja. Id-Direttur għandha responsabbiltà ġenerali tal-operazzjonijiet li jitwettqu fid-Dipartiment mgħejjuna minn żewġ Assistenti Diretturi. Dawn l-attivitajiet jitwettqu mit-taqsimiet li ġejjin:- a) L-Uffiċċju tad-Direttur li jinkludi erba' uffiċjali, inklużi żewġ Senior Managers (Contracts Compliance), Manager (Contracts Compliance) u żewġ uffiċjali klerikali, Dan l-Uffiċċju hu responsabbli għal:- tmexxija strateġika tal-operazzjonijiet tad-Dipartiment; funzjonament xieraq tal-ħames taqsimiet tad-Dipartiment; reġistrazzjoni tat-trade unions; riżoluzzjoni volontarja ta' tilwim industrijali f'termini tal-Att u l-promozzjoni ta' din ir- riżoluzzjoni; tħejjija ta' abbozzi ta' leġiżlazzjoni dwar l-impjiegi. regolazzjoni u infurzar tad-dispożizzjonijiet stipulati fil-Public Procurement Regulations li huma maħsuba biex jeliminaw prattiċi tal-impjiegi prekarji ta' ħaddiema ma' kumpaniji li jipprovdu servizzi lil dipartimenti u/jew entitajiet tal-gvern. b) It-Taqsima dwar l-Affarijiet Internazzjonali u r-Relazzjonijiet Industrijali li taqa' taħt ir- responsabbiltà ta' Assistent Direttur li flimkien ma' Senior Principal jara li jiġi implimentat ir- rwol tad-Dipartiment bħala National Focal Point f'oqsma relatati mal-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg. Din it-Taqsima hija responsabbli għal: il-kordinazzjoni ma' assoċjazzjonijiet u organizzazzjonijiet lokali li għandhom rwol fil- protezzjoni tal-interessi tal-partijiet impjegati b'kuntratt tal-impjieg; iż-żamma ta' kuntatti f'livell tekniku ma' gvernijiet u korpi oħra internazzjonali inklużi l-UE u l-ILO. c) It-Taqsima tal-Infurzar, li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur (fil-preżent vakanti) li twettaq il-funzjonijiet ewlenin ta' compliance u enforcement tal-Att dwar l-Impjiegi u r- Relazzjonijiet Industrijali. Din it-Taqsima hi maqsuma f'żewġ sezzjonijiet, l-Ispettorat u l- Customer Care u b'hekk tinkludi uffiċjali fil-grad ta' EIRA Inspectors li bħala parti mill-qadi ta' dmirijiethom jissorveljaw il-kundizzjonijiet tal-impjieg u jinvestigaw allegazzjonijiet ta' ksur tal- liġi ta' ħaddiema li jkunu għadhom fl-impjieg. Is-Sezzjoni tal-Customer Care mill-banda l-oħra twieġeb u tittratta l-mistoqsijiet kollha li d-Dipartiment jirċievi permezz tal-e-mail, telefonati u b'mod personali dwar il-kundizzjonijiet tal-impjieg. Hija l-ewwel punt ta' referenza għall- pubbliku ġenerali biex jirċievi informazzjoni dwar kundizzjonijiet tal-impjieg. d) It-Taqsima tat-Terminations u tal-Uffiċċju Legali mmexxija minn Assistent Direttur (fil-preżent vakanti) li twieġeb mistoqsijiet u tipproċessa lmenti ta' klijenti li l-impjieg tagħhom ġie terminat, kemm minn min iħaddimhom kif ukoll minnhom stess. Din it-Taqsima hija responsabbli wkoll biex tressaq il-każijiet il-Qorti. Tinkludi b'hekk uffiċjali li jwettqu xogħol relatat ma' Terminations u Junior Legal Officer/Legal Officer (fil-preżent vakanti) li jipprovdu servizzi legali u huma responsabbli mill-proċedimenti tal-Qorti. e) It-Taqsima tar-Riċerka u l-IT li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur (fil-preżent vakanti) b'responsabbiltajiet għal-Librerija u l-Arkivji, Riċerka dwar ix-Xogħol, Reġistrazzjoni ta' Trade Unions u Aġenziji tal-Impjiegi. Din it-Taqsima tieħu ħsieb ukoll il-qasam tal-IT u kwalunkwe xogħol f'koordinazzjoni mac-Chief Information Officer tal-Ministeru. tinkludi total ta' tliet uffiċjali. It-Taqsima tal-Amministrazzjoni, li taqa' taħt ir-responsabbiltà ta' Assistent Direttur u tinkludi erba' uffiċjali li jwettqu l-funzjonijiet operattivi u/jew amministrattivi kollha tat-Tribunal Industrijali u żewġ uffiċjali minbarra l-Assistent Direttur li jipprovdu servizzi ta' appoġġ amministrattiv inkluż l-amministrazzjoni tal-baġit tad-Dipartiment, id-dħul u l-infiq, il-ħruġ u l- aġġustament tas-salarji, il-ħruġ tal-ħlasijiet tal-onorarja għall-membri tal-Bord dwar ir- Relazzjonijiet dwar l-Impjieg u c-Chairpersons tat-Tribunal, l-amministrazzjoni ta' PMPs, progressions, allowances, l-inventarju tad-Dipartiment, l-istores tal-provvisti għad-Dipartiment eċċ. Din it-Taqsima tamministra wkoll il-minor staff li jwettqu dmirijiet ta' manutenzjoni, messaġġiera, reception u tindif. Riżorsi Umani Bħal fis-snin ta' qabel, fil-perjodu ta' bejn Ġunju u Diċembru 2017 id-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg jesperjenza bosta bidliet fil-personal tiegħu. Bħala reklutaġġ ingħaqdu żewġ EIRA Inspectors u żewġ uffiċjali fil-grades ta' Principal minbarra uffiċjal ieħor fil-grade ta' Executive Officer. Mill-banda l-oħra ġew trasferiti mid-Dipartiment l-uffiċjal li kienet qed isservi bħala Assistent Direttur Minbarra dawn, żewġ uffiċjali oħra- l-Assistent Direttur (Enforcement) u Principal irtiraw mis-servizz pubbliku. Matul dan il-perjodu, finalment, bosta uffiċjali mid-Dipartiment attendew korsijiet organizzati mill- Institute for Public Services u istituzzjonijiet oħra privati u ffinanzjati mill-UE. Dawn il-korsijiet kienu speċjalment relatati mal-qasam legali speċjalment il-liġi tax-xogħol u t-teknoloġija tal-informatika, proċeduri tal-uffiċċju, customer care eċċ. Relazzjonijiet tal-Impjieg Is-Sezzjoni tal-Ispettorat fi ħdan it-Taqsima tal-Infurzar wettqet 297 spezzjoni fil-perjodu ta' bejn Ġunju 2017 u Diċembru 2017 li b'kollox koprew 1,290 impjegat li minnhom ġew intervistati 474. F'dawn l- ispezzjonijiet instabu total ta' 79 irregolarità. L-uffiċjali f'din is-Sezzjoni wieġbu total ta' 6,476 mistoqsija dwar kundizzjonijiet tal-impjieg kemm permezz tat-telefon kif ukoll b'mod personali fl-Uffiċċju. Minbarra dawn ġew riċevuti u mwieġba immedjatament total ta' 2,153 e-mail li fihom il-klijenti talbu xi forma ta' informazzjoni dwar il- kundizzjonijiet tax-xogħol. F'bosta każijiet relatati ma' pagi li ma tħallsux u irregolaritajiet oħra konnessi mal-kuntratt tal-impjieg, il-każijiet ġew solvuti grazzi għall-isforzi diretti tal-uffiċjali. Każijiet oħra tressqu l-Qorti fejn f'dan ir-rigward inħarġu 9 claims monetarji filwaqt li 120 każ li kull wieħed possibilment kien jinkludi numru ta' irregolaritajiet ġew solvuti filwaqt li 5 każijiet mhux riżolti tressqu għal azzjoni legali. Is-sezzjoni tal-Ispettorat tipproċessa wkoll notifiki ta' Ħaddiema Stazzjonati; matul dan il-perjodu, id- Dipartiment irċieva 303 notifika ta' dan it-tip. Bejn l-1 ta' Ġunju 2017 u l-31 ta' Diċembru 2017, uffiċjali li jwettqu l-funzjoni ta' Terminations inklużi EIRA Inspectors ressqu total ta' 237 claim kontra employers f'Malta biss. Dawn il-claims ammontaw għal total ta' €532,185.60. F'dan il-perjodu 149 każ li jammontaw għal €289,490.18, ġew solvuti bonarjament qabel tressqu l-Qorti, bħala riżultat tal-isforzi diretti tal-uffiċjali ta' din it-Taqsima. Il-proċedura legali fil- Qorti mill-banda l-oħra wasslet biex bejn l-1 ta' Ġunju 2017 u l-31 Diċembru 2017, inġabru total ta' €128,375.80, madankollu dawn il-flus mhumiex neċessarjament ta' claims li oriġinaw f'dan il-perjodu. Sbatax il-każ ieħor, li jammontaw għal €34,550.12 ingħalqu fuq talba tal-klijent. Minbarra dawn, bejn l-1 ta' Ġunju 2017 u l-31 Diċembru 2017, id-Dipartiment talab lill-Pulizija biex tiftaħ 28 proċedura kriminali kontra employers li ma jkunux ħallsu l-ammonti kollha dovuti lill-impjegati tagħhom. F'dan ir-rigward saru total ta' 27 seduta f'Malta bħala parti minn din il-proċedura. Finalment, f'dan il-perjodu ma tressaq ebda appel kontra sentenzi tal-Qorti. L-eliminazzjoni ta' prattiċi prekarji f'impjiegi ma' kumpaniji li jipprovdu servizzi f'entitajiet pubbliċi Matul il-perjodu bejn Ġunju u Diċembru 2017, id-Dipartiment tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg kompla jinforza l-Artikoli 206 u 199 tal-Public Procurement Regulations (LS174.04) li l-għan tiegħu hu li jelimina prattiċi tax-xogħol prekarji li jirriżultaw minn kundizzjonijiet tax-xogħol ta' ħaddiema ma' kumpaniji li jipprovdu servizzi lil dipartimenti u/jew entitajiet tal-gvern. Bejn Ġunju u Diċembru 2017, ġew investigati b'kollox 41 kuntratt. Minn dawn il-41 kuntratt, 34 investigazzjoni ġiet solvuta u l-bqija għadhom pendenti peressli l-informazzjoni qiegħda tiġi miġbura. L- investigazzjonijiet kienu jikkonsistu f'intervisti mal-ħaddiema, laqgħat mal-kuntratturi, laqgħat mal- Uffiċjali Pubbliċi fl-Entitajiet Pubbliċi u korrispondenza kontinwa bl-email u t-telefonati. F'każ partikolari, ġew mibgħuta 'l fuq minn 650 email. Dawn l-investigazzjonijiet sarrfu biex ġew irkuprati iktar minn €43,000 u gawdew minnhom mas-660 impjegat li ma tħallsux b'mod korrett minn min iħaddimhom. Diversi kuntratturi ntalbu wkoll jattendu laqgħat fl-uffiċċini tad-DIER fil-preżenza tad-Direttur. Konsegwenza ta' hekk, f'Diċembru 2017 tressqet applikazzjoni għall-Blacklisting fuq kuntrattur wara investigazzjoni fit-tul u bir-reqqa. Inżamm ukoll kuntatt kontinwu ma' uffiċjali pubbliċi responsabbli f'entitajiet pubblici biex jirreferu każijiet ta' abbuż li jkollhom tagħrif dwarhom fl-entitajiet rispettivi tagħhom, kif ukoll id-Dipartiment ġie mistieden mill-PPCD biex jagħti preżentazzjoni dwar il-kundizzjonijiet tax-xogħol lill-ħaddiema li jaħdmu direttament fuq Procurement sabiex ikunu mgħarrfa aħjar. F'dan il-perjodu wkoll rappreżentanti mid-Dipartiment ipparteċipaw fi programmi informattivi fuq ir-radju u t-televiżjoni fejn tkellmu dwar id-diversi żviluppi li saru fil-liġi tax-xogħol fosthom fuq l-arrettrati u żidiet lill-ħaddiema tal-kuntratturi li jaħdmu f'entità tal-Gvern, kif ukoll fuq iż-żieda fil-paga minima fost l- oħrajn. Dan kollu sar sabiex il-pubbliku jiġi infurmat aħjar bid-drittijiet tiegħu meta jkun qiegħed jaħdem f'entitajiet pubbliċi. Aġenziji tal-Impjiegi In-numru ta' Aġenziji tal-Impjiegi liċenzjati fi tmiem Diċembru 2017 kien 86. Matul il-perjodu bejn Ġunju 2017 u Diċembru 2017, 17-il Aġenzija tal-Impjiegi ġeddew il-liċenzja filwaqt li 6 Aġenziji ġodda ġew liċenzjati biex jibdew joperaw bħala tali. Erba' Aġenziji mill-banda l-oħra ġiet irtirata l-liċenzja tagħhom u b'hekk waqqfu joperaw. L-ammont ta' ħlasijiet ta' liċenziji li d-Dipartiment irċieva matul dan il-perjodu kien €11,530.53. F'dan ir-rigward, id-Dipartiment ikkordina wkoll mill-qrib mal-gazzetti lokali li jippubblikaw reklami għar-reklutaġġ ta' personal, billi pprovdilhom lista aġġornata tal-Aġenziji tal-Impjiegi liċenzjati li għandhom il-permess biex jippubblikaw reklami f'isem il-klijenti tagħhom għar-reklutaġġ ta' personal. Din l-inizjattiva twaqqaf organizzazzjonijiet mhux liċenzjati milli jippubblikaw reklami fuq gazzetti għar- reklutaġġ u tassistihom biex jirreġistraw ruħhom b'mod formali. Bord dwar ir-Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi Il-Bord dwar ir-Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi hu maħtur mill-Ministru u hu kompost minn Chairperson indipendenti, id-Direttur responsabbli għall-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali li isservi bħala Deputat Chairperson, rappreżentanti tal-impjegati u tal-prinċipali nominati mill-Kunsill Malti għall-Iżvilupp Ekonomiku u Soċjali u membri oħra nominati mill-Ministru. Il-funzjonijiet tal-Bord huma li jagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Ministru dwar xi standards nazzjonali minimi ta' kundizzjonijiet tal-impieg, u li jagħti pariri lill-Ministru dwar dak kollu li jkollu x'jaqsam mal-kundizzjonijiet tal-impieg. Fil-perjodu bejn Ġunju u Diċembru 2017, saru 3 laqgħat tal-Bord li fihom ġew diskussi bosta materji relatati mal-impjiegi u r-relazzjonijiet industrijali fosthom l-eliminazzjoni tax-xogħol prekarju fis-settur B'segwitu għal dan il-proċess ta' konsultazzjoni, ġew ippubblikati jew emendati dawn it-tliet Avviżi - Ordni ta' Standard Nazzjonali tal-2017 dwar l-Inqas Paga Nazzjonali - Ordni ta' Standard Nazzjonali tal-2017 dwar Żjieda fil-Paga għall-Impjegati - Regolament tal-2017 li jemendaw ir-Regolamenti dwar l-Organizzazzjoni tal-Ħin tax-Xogħol. Relazzjonijiet Industrijali Konċiljazzjonijiet u Soluzzjoni għal Tilwim Industrijali Wieħed mill-għanijiet tad-Dipartiment huwa li b'approċċ proattiv isolvi tilwim industrijali b'soluzzjoni ta' sodisfazzjoni kemm għall-intrapriża partikolari kif ukoll għall-union involuta. Din il-medjazzjoni fil-qasam tar-relazzjonijiet industrijali kkontribwixxiet sostanzjalment biex ikun hawn klima ta' relazzjonijiet industrijali aktar stabbli, fejn ġew evitati strikes u forom oħra ta' litigazzjoni. Matul il-perjodu bejn Ġunju 2017 u Diċembru 2017 saru total ta' 8 laqgħat ta' konċiljazzjoni li minnhom f'7 intlaħaq ftehim. Fil-laqgħa l-oħra mill-banda l-oħra ma nstabet l-ebda soluzzjoni għat-tilwima kkonċernata. It-Tribunal Industrijali huwa tribunal indipendenti stabbilit skont l-Att dwar l-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali u għandu kompożizzjoni varjabbli stabbilita mil-liġi skont in-natura tal-każ. Din hija jew ta' Chairperson waħdu li jintgħażel skont min ikun imissu minn panel ta' Chairpersons, jew ta' Chairperson u żewġ membri, wieħed magħżul minn panel ta' persuni li jirrappreżentaw l-interessi ta' min iħaddem u l- ieħor minn panel ta' persuni li jirrappreżentaw lit-trade unions. It-Tribunal Industrijali jisma' u jiddeċiedi tilwim industrijali mressaq quddiemu mill-Ministru responsabbli mir-relazzjonijiet industrijali u tal- impjieg, fuq talba ta' xi waħda mill-partijiet involuti fit-tilwima jew mit-tnejn li huma. Jisma' wkoll każijiet ta' allegat tkeċċija inġusta, diskriminazzjoni, fastidju u remunerazzjoni differenti għal xogħol tal- Is-sessjonijiet tat-Tribunal isiru fil-bini tal-Qorti. F'dan ir-rigward, id-Dipartiment jipprovdi servizzi ta' appoġġ amministrattiv għat-Tribunal, sabiex jiżgura l-funzjonament xieraq tiegħu. Bejn Ġunju u Diċembru 2017 tressqu 49 każ quddiem it-Tribunal Industrijali, kif indikat hawn taħt:  34 allegat tkeċċijiet inġusti,  6 allegat tkeċċija inġusta u allegat diskriminazzjoni,  3 alleget diskriminazzjoni/fastidju/vittimizzazzjoni,  Każ wieħed f'termini tal-Att,  Każ wieħed intbagħat lura t-Tribunal mill-Qrati tal-Appell biex jerġa' jinstema',  4 każijiet ta' tilwim industrijali. Mill-banda l-oħra t-Tribunal Industrijali iddeċieda 50 każ matul dan il-perjodu. Dawn il-każijiet kienu jinkludu 34 każ ta' allegat tkeċċijiet inġusti, 5 każijiet ta' allegat tkeċċija inġusta u allegat diskriminazzjoni, 6 każijiet ta' alleget diskriminazzjoni/fastidju/vittimizzazzjoni u l-ħames każijiet l-oħra kienu dwar tilwim industrijali. Fl-aħħar tas-sena 2017 kien fadal 277 każ pendenti, minbarra 313 li tressqu fis-16 ta' Diċembru 2003 minn impjegati ta' dik li kienet il-Malta Drydocks. Bejn Ġunju 2017 u Diċembru 2017 ma ġewx irreġistrati strikes, għaldaqstant ma kien hemm ebda man Azzjonijiet Industrijali Ftehimiet Kollettivi L-Artikolu 5(2) tal-Att dwar l-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali jistipula li fejn il-kundizzjonijiet tax- xogħol ikunu stabbiliti fi Ftehim Kollettiv, min iħaddem hu obbligat li jibgħat lid-Direttur għar- Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg kopja awtentika tal-Ftehim fi żmien 15-il jum mid-data tal-firma. Skont dan l-Artikolu, il-ftehimiet kollettivi li ġejjin kienu rreġistrati fid-Dipartiment matul il-perjodu bejn Ġunju u Diċembru 2017: - Tip ta' Ftehim Ftehimiet Kollettivi ġodda Tiġdid/Estensjonijiet Tabella 1: Numru ta' Ftehimiet Kollettivi bejn stabbilimenti industrijali u trade unions li kienu rreġistrati fid-Dipartiment bejn Ġunju u Diċembru 2017 Reġistratur tat-Trade Unions Iħaddem. Trade Unions ġew kanċellati. Assoċjazzjoni ta' Min Iħaddem. Fl-1 ta' Ġunju 2017, ir-Reġistru kien jinkludi 30 Trade Union irreġistrata u tmien Assoċjazzjoni ta' Min Mill-1 ta' Ġunju 2017 sal-31 ta' Diċembru 2017, żewġ Trade Unions ġew irreġistrati filwaqt li żewġ Għaldaqstant, fil-31 ta' Diċembru 2017 ir-Reġistru tat-Trade Unions kien jinkludi 30 Trade Union u tmien ATTIVITAJIET OĦRA Parteċipazzjoni f'Seminars, Konferenzi & Laqgħat ta' Gruppi ta' Ħidma barra minn Malta  Laqgħat inkonessjoni mal-Presidenza tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropeja. Id-Dipartiment u l-uffiċjali tiegħu kellhom rwol importanti ħafna fil-106 Sessjoni tal-Konferenza tal- Organizzazzjoni Dinjija tax-Xogħol (ILO) li saret f'Ġinevra bejn il-5 u 16 ta' Ġunju 2017 minħabba l-fatt li peressli Malta kellha f'idejha l-Presidenza tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, l-uffiċjali tad-Dipartiment kienu responsabbli mill-kordinament tad-delegazzjonijiet tal-Kummissjoni Ewropea u tal-pajjiżi membri. Matul il-Konferenza, uffiċjali mid-Dipartiment mexxew numru ta' laqgħat li għalihom attendew delegati tal-Kummissjoni Ewropea u tal-pajjiżi membri tal-Unjoni Ewropea fejn, wara diskussjonijiet, ġew maqbula pożizzjonijiet komuni bejn il-pajjiżi membri. L-uffiċjali tad-Dipartiment kienu wkoll responsabbli biex jippreżentaw dawn il-pożizzjonijiet komuni fil-laqgħat plenarji. Għal din il-Konferenza attendiet ukoll il-President ta' Malta, Marie Louise Coleiro Preca fejn ħadet sehem fil-World of Work Summit on Women at Work u s-Segretarju Parlamentari Dr Aaron Farrugia li għamel ukoll diskors fil- laqgħa plenarja.Id-delegazzjoni Maltija kienet tinkludi wkoll numru ta' uffiċjali għolja ta' Trade Unions u Assoċjazzjonijiet ta' Min Iħaddem. Il-materji diskussi kienu jinkludu diskussjoni ġenerali dwar xogħol u immigrazzjoni, diskussjoni rikorrenti dwar l-oġġettivi strateġiċi tal-prinċipji fundamentali u d-drittijiet fuq il-post tax-xoġħol u diskussjoni u adozzjoni ta' rakkomandazzjoni dwar ix-xogħol u t-tranżizzjoni mill- gwerra għall-paċi.  Laqgħat Oħra Id-Direttur u uffiċjal ieħor mid-Dipartiment attendew għall-10 Sessjoni tar-Reġjun Ewropew tal- Organizzazzjoni Dinjija Tax-Xogħol (ILO) li saret bejn it-2 u l-5 ta' Ottubru 2017 f'Istanbul. ġew diskussi kien hemm l-aċċess ġust u effettiv għas-suq tax-xogħol għall-emigranti u r-refuġjati, xogħol diċenti għal kulħadd, l-organizzazzjoni tax-xogħol u l-produzzjoni u x-xogħol u l-governanza u s-soċjetà. Id-Direttur barra minn hekk attendiet laqgħa f'Sofia għad-Diretturi Ġenerali responsabbli mir- Relazzjonijiet Industrijali organizzata mid-Direttorat Ġenerali tal-Unjoni Ewropea għall-Impjiegi, Affarijiet Soċjali u Inklużjoni. Matul din il-laqġħa, il-parteċipanti ddiskutew informazzjoni dwar żviluppi reċenti fir-rigward ir-relazzjonijiet industrijali fl-Istati Membri. Il-parteċipanti iddiskutew ukoll il- prijoritajiet tal-Presidenza Bulgara fil-qasam tal-politika soċjali, u materji relatati mar-relazzjonijiet industrijali u tal-impjieg. Waqt din il-laqgħa l-Kummissjoni Ewropea wasslet l-aħħar aġġornamenti lill- parteċipanti dwar il-Pilastru Ewropew tad-Drittijiet Soċjali u dwar ir-reviżjoni li qed tipproponi dwar id- Direttiva dwar l-obbligazzjoni ta' min iħaddem li jgħarraf lill-ħaddiema bil-kundizzjonijiet applikabbli għall-kuntratt jew għar-relazzjoni tal-impjieg. Il-Kummissjoni għamlet ukoll preżentazzjonijiet fuq l- Organizzazzjoni tal-Ħin tax-Xogħol, fuq l-inizjattiva tal-Kummissjoni dwar il-liġi tal-kumpaniji u dwar affarijiet soċjali fis-settur tat-trasport. Bord ta' Amministrazzjoni tal-Fond ta' Garanzija L-Att dwar L-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali (Kap. 452) u r-Regolamenti dwar Fond ta' Garanzija (L.S 452.84 ) jipprovdi għat-twaqqif tal-Bord ta' Amministrazzjoni tal-Fond ta' Garanzija. Dan il-Bord hu kompost mid-Direttur tar-Relazzjonijiet Industrijali u tal-Impjieg li isservi bħala Chairperson, erba' rappreżentanti tal-impjegati u erba' rappreżentanti ta' min iħaddem li jkunu maħtura fuq il-Bord dwar ir- Relazzjonijiet dwar l-Impjiegi, membru maħtur mill-Ministeru tal-Finanzi, iċ-Chairperson tal-Jobsplus u persuna maħtura mill-Ministru li tkun fil-professjoni legali. Il-Fond ta' Garanzija jinkludi fondi li għandhom jintużaw, f'diskrezzjoni tal-Bord ta' Amministrazzjoni biex jiggarantixxu l-ħlas ta' claims validi ta' pagi mhux imħallsa ta' impjegati meta l-Bord ta' Amministrazzjoni jkun sodisfatt li l-employer Bejn Ġunju 2017 u Diċembru 2017, ma saret l-ebda talba lill-Bord ta' Amministrazzjoni tal-Fond ta' Skema tas-Self għas-Self-Employed Matul il-perjodu bejn Ġunju u Diċembru 2017 tkompla l-proċess għall-irkuprar ta' flus minn persuni li kienu applikaw u bbenefikaw mill-Iskema ta' Self tas-Self-Employed. F'dan il-perjodu għaldaqstant, id- Dipartiment ġabar total ta' €1,360. Filwaqt li fl-2011/12 kienu ntbagħtu ittri ġudizzjarji skont l-Artikolu 466 tal-Code of Organisation and Civil Procedure lil dawk kollha li kellhom xi flus xi jħallsu u li kienu waqgħu lura fil-ħlasijiet tagħhom, fl-2012, 2013, 2014, 2015 u 2016 intbagħtu ittri biex ifakkru f'dan il- ħlas lil dawn id-defaulters. Direttur għall-Impjiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali IS-SEGRETARJAT GĦALL-UNJONI EWROPEA Ħidma Ġenerali Hija r-responsabbiltà tas-Segretarjat għall-Unjoni Ewropea li jiżgura li kwalunkwe deċiżjoni meħtieġa dwar kull kwistjoni relatata mal-Unjoni Ewropea (UE) tiġi meħuda b'mod tajjeb u fil-ħin. jiġi żgurat li jkunu rċevuti l-istruzzjonijiet xierqa mir-Rappreżentanza Permanenti ta' Malta għall-UE fi Brussell, kif ukoll mill-Ministri u l-uffiċjali li jipparteċipaw fil-Kunsilli, Kumitati, Working Parties u Working Groups tal-UE. Is-Segretarjat għall-Unjoni Ewropea regolarment organizza u mexxa l-laqgħat tal-Kumitat Inter- Ministerjali għall-Affarijiet tal-UE sabiex jiddiskuti l-proposti inizjali tal-Kummissjoni, kemm dawk leġiżlattivi kif ukoll dawk mhux leġiżlattivi. Barra minn hekk, is-Segretarjat kompla jiżgura l- parteċipazzjoni effettiva fil-partijiet kollha ta' prijorità tal-Working Parties u Working Groups tal- Kummissjoni. Is-Segretarjat għall-UE kkoordina wkoll it-tfassil ta' dokumenti interni u d-dokumenti ta' pożizzjonijiet konsolidati meħtieġa għat-teħid ta' deċiżjonijiet fil-livell nazzjonali kif ukoll dak tal-UE dwar oqsma ta' politika diversi. Is-Segretarjat għall-UE kompla jwettaq ir-rwol tiegħu ta' sorveljanza tat- traspożizzjoni tal-leġiżlazzjoni tal-UE billi jiżgura l-pubblikazzjoni f'waqtha ta' miżuri nazzjonali ta' traspożizzjoni mill-Ministeri. F'Settembru 2017 is-Segretarjat tal-Unjoni Ewropeja waqqaf Unit ġdid fi ħdanu sabiex jieħu ħsieb il- kordinament tal-pożizzjonijiet tal-Gvern b'mod orizzontali waqt id-diskussjonijiet b'rabta mat-tluq tar- Renju Unit mill-Unjoni Ewropeja. Saru konsultazzjonijiet mal-Ministeri kollha fuq l-elementi tal- arranġamenti għat-transizzjoni u kif wkoll dawk b'rabta mal-Ftehim tal-Irtirar. Il-koordinatur ta' dan il- Unit fi ħdan is-Segretarjat tal-Unjoni Ewropea attenda wkoll ta' kull ġimgħa għas-seminar u l-laqgħat tekniċi illi kienu qed isiru b' rabta mal-Art 50 Working Party. Ippreparajna l-pożizzjonijiet u ġew ikkordinati wkoll numru ta' laqgħat bejn il-Gvern Malti u rappreżentanti tal-Gvern Ingliz fosthom iż-żjara uffiċjali illi saret minn negozjatur ewlieni tal-Gvern Ingliż Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea Is-Segretarjat tal-UE ħadem id f'id mat-Taqsima tal-Programmar u t-Taħriġ tat-tim tal-Presidenza (immexxija mill-Ambaxxatur Victor Camilleri), kemm qabel kif ukoll matul il-Presidenza. Il-verżjoni finali tal-Programm Nazzjonali ġiet ippublikata f'Jannar 2017. Ta' kull xahar, is-Segretarjat tal-UE kien jorganizza laqgħa tal-kumitat interministerjali dwar il- kwistjonijiet tal-Presidenza ppresedut mill-Ambaxxatur Victor Camilleri. L-għan tal-kumitat kien li jinżamm kanal miftuħ ta' komunikazzjoni bejn il-Ministeri, it-tim tal-Presidenza u s-Segretarjat tal-UE dwar dak li kien mistenni f'termini ta' programmazzjoni u taħriġ. Is-Segretarjat tal-UE ssorvelja s-sottomissjoni mill-Ministeri tal-Pjanijiet ta' Azzjoni tagħhom, li kellhom żewġ għanijiet ewlenin: (a) li jagħmlu enfasi fuq il-prijoritajiet tal-Ministeru; u (b) li jiddettaljaw il-laqgħat li għandhom isiru f'Malta. Waqt il-Presidenza tagħha, Malta ippresediet il-laqgħat Ministerjali kollha fi Brussell u fil-Lussemburgu, bl-eċċezzjoni tal-laqgħat tal-Kunsill tal-Affarijiet Barranin, li dejjem jiġu ppreseduti mir-Rappreżentant Għoli għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta' Sigurtà tal-UE. Kien hemm madwar sittin Laqgħa Ministerjali tal-Kunsill matul is-sitt xhur tal-presidenza. Kien hemm ukoll diversi żjarat Ministerjali fil- Parlament Ewropew. Madwar elf laqgħa kienu kollha ppreseduti mill-Presidenza fi Brussell (COREPER, Gruppi ta' Ħidma, Laqgħat Ministerjali tal-Kunsill). Xi membri tal-Persunal fis-Segretarjat tal-UE ffurmaw parti mit-timijiet tal-Gruppi ta' Ħidma, u/jew mexxew laqgħat. Minbarra l-laqgħat formali fi Brussell, saru numru ta' laqgħat informali f'Malta matul is-sitt xhur tal-Presidenza. Saru ħmistax-il laqgħa informali tal-Kunsill f'Malta. Kien hemm ukoll madwar ħmistax-il konferenza ta' livell għoli, li ħafna minnhom saru fuq livell Ministerjali. Saru wkoll mija u tmenin laqgħa teknika f'Malta matul il-Presidenza. Is-Segretarjat tal-UE kien involut mill-qrib fit-tħejjijiet, b'mod partikolari fil-laqgħat informali tal-Ministri għall-Affarijiet Ewropej. Numru ta' Kummissarji u Diretturi Ġenerali mill-Kummissjoni Ewropea żaru Malta fix-xhur li wasslu għall-Presidenza. Il-programmi taż-żjajjar tagħhom u l-briefs għal-laqgħat mal- interlokuturi ta' Malta ġew ikkoordinati mis-Segretarjat tal-UE. Fl-ambitu tal-Presidenza, kien neċessarju li jitfassal rendikont tal-progress miksub fir-rigward tal-objettivi tal-Presidenza Maltija, sabiex jiġu aġġornati l-Ministri kif meħtieġ. Is-Segretarjat tal-UE fassal listi ta' kontroll bil-miri msemmija fil-programm nazzjonali, li kienu jinkludu miri li kienu kemm leġiżlattivi, kif ukoll mhux leġiżlattivi. Dawn il-listi ta' kontroll kienu ċċirkolati fost il-Ministeri. Is-Segretarjat tal-UE kkompleta l-istatus ta' dawn id-dossiers sal-aħħar ta' Frar 2017, u l-Ministeri rrevedewhom sabiex ikollhom stampa sħiħa sa nofs Marzu 2017. Fi tmiem il-Presidenza, is-Segretarjat tal-UE ħejja ittra li tagħti ħarsa ġenerali lejn il-kisbiet ewlenin tal- Presidenza Maltija. L-ittra kienet mibgħta lill-Ambaxxaturi rispettivi Maltin sabiex dawn ikunu jistgħu jwassluha lil Ambaxxati oħra fl-ibliet kapitali varji. Is-Segretarjat tal-UE pparteċipa wkoll fis-Seminar dwar Lezzjonijiet Mitgħallma organizzat mit-tim tal-Presidenza għal delegazzjonijiet mill-Istati Membri Ħidma wara l-Presidenza Wara l-Presidenza bdiet ħidma wkoll fi ħdan l-istrutturi tas-Segretarjat sabiex jissaħħaħ l-operat fi ħdan il- Saret ukoll ħidma sabiex jissaħħu l-Unit Legali u kif wkoll dak illi jieħu ħsieb il-kwestjonijiet interministerjali. Ġew ingaġġati nies ġodda f'dawn l-istess units filwaqt illi saru numru ta' diskussjonijiet mal-Kumitat Parlamentari għall-Affarijiet Barranin u Ewropej fi ħdan il-Parlament ta' Malta sabiex inkunu ċerti illi l-assistenza minn naha tas-Segretarjat lil dan il-Kumitat tkun waħda aktar b'saħħitha. Fl-aħħar xhur numru ta' uffiċjali fi ħdan is-Segretarjat ingħataw ukoll opportunitajiet ta' taħriġ sabiex ikomplu jsaħħu l-ħiliet tagħhom billi pparteċipaw waqt numru ta' Working Parties u COREPER meetings B'hekk, is-Segretarjat ikompli jtejjeb il-materjal illi jingħata lill-Ministeri bi preparazzjoni għall-laqgħat formali u informali illi jattendu għalihom il-membri tal-Kabinett. Saru diversi laqgħat mal-Ministeri kollha matul l-aħħar xhur sabiex b'hekk issa li ġiet fi tmiemha l- Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropeja dan is-Segretarjat jerġa' jieħu postu bħala l-Unit ewlieni fi ħdan il-Gvern Malti li jikkordina l-pożizzjonijiet politiċi lir-Rappreżentanza Maltija fi Brussell wara d-diskussjonijiet neċessarji mal-Ministeri kkonċernati. Bdiet ukoll ħidma preparatorja b'rabta mad-diskussjonijiet dwar il-Multiannual Financial Framework, il- qafas tal-baġit Ewropew illi għandu jiġi preżentat mill-Kummissjoni Ewropea f'Mejju 2018. DIVIŻJONI GĦALL-ISTRATEĠIJA U L- IMPLIMENTAZZJONI Fondi Ewropej Perjodu ta' Programmazzjoni 2014-2020 Id-Diviżjoni kkoordinat l-abbozzar ta' Rapport ta' Progress dwar il-Fondi Strutturali u ta' Investiment Ewropej 2014-2020. Dan ir-rapport ikopri il-perjodu ta' implimentazzjoni bejn l-1 ta' Jannar 2014 u l-31 ta' Diċembru 2016. L-għan ewlieni tar-rapport huwa li jagħti stampa tal-progress li sar fl-implimentazzjoni tal-programmi ikkonċernati. Ir-rapport intbgħat lill-Kummissjoni Ewropea f'Awwissu 2017. Evalwazzjoni (Interim) fuq il-programmi nazzjonali tal-Fond għall-Asil, Integrazzjoni (AMIF) u l-Fond għas-Sigurtà Interna (ISF) 2014-2020. il-Migrazzjoni u l- Id-Diviżjoni wettqet evalwazzjoni interim tal-Programmi ko-finanzjati taħt il-Programmi nazzjonali tal- Fond għall-Asil, il-Migrazzjoni u l-Integrazzjoni u l-Fond għas-Sigurtà Interna 2014-2020. evalwazzjoni li twettqet b'konformità mar-rekwiżiti regolatorji rilevanti, kopriet il-perjodu bejn l-1 ta' Jannar 2014 u t-30 ta' Ġunju 2017. L-għan ta' din l-evalwazzjoni kien li tingħata stampa tal-progress tal- implimentazzjoni tal-programmi. Ir-rapporti ġew sottomessi lill- Kummissjoni Ewropea f'Diċembru 2017. Bħala parti minn dan il-proċess, id-Diviżjoni ipparteċipat attivament f'żewġ laqgħat tan-network dwar l- evalwazzjoni tal-programmi AMIF u ISF li saru f' Marzu u f'Novembru fi Brussel. Strateġija Integrata għall-Iżvilupp Territorjali għal Għawdex Id-Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Implimentazzjoni b'kollaborazzjoni mal-Ministeru għal Għawdex komplew il-ħidma sabiex tiġi ffinalizzata strateġija integrata għall-iżvilupp territorjali f'Għawdex. istrateġija għandha tidentifika il-prijoritajiet għall-investiment f'Għawdex u għandha wkoll tikkontribwixxi għal implimentazzjoni effettiva ta' Politika ta' Koeżjoni f'Malta. L-istrateġija ġiet sottomessa għall- konsultazzjoni pubblika f'Diċembru tal-2017. Strateġija għall-Iżvilupp Urban Sostenibbli Id-Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Implimentazzjoni kompliet il-ħidma fuq l-istrateġija għall-Iżvilupp Fl-2017 ġie stabbilit ukoll il-Kumitat ta' Koordinament responsabbli għall- Iżvilupp Urban Sostenibbli (COCOSUD) bil-għan li jgħin fl-iżvilupp ta' din l-istrateġija. Din l-istrateġija timmira li ttejjeb il-kwalità tal-ħajja tan-nies, tipproteġi u tippromwovi l-ambjent u ssostni ekonomija vibranti fin-naħa ta' isfel tal-Belt Valletta. Din l-istrateġija hija l-bażi ta' investiment ta' 24 miljun ewro, li ser jiġi kofinanzjat mill-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali taħt il-programm 2014-2020. Fond Ewropew għall-Investiment Strateġiku (FEIS) Il-punt ta' kuntatt tal-FEIS hija id-Diviżjoni tal-Istrateġija u l-Implimentazzjoni. Fl-2016 ġie organizzat avveniment fejn ġiet ipprovduta informazzjoni dwar il FEIS lill-benefiċjarji potenzjali. Diviżjoni kienet ukoll responsabbli mit-taħdidiet li seħħu fil-Kunsill Ewropew sabiex il-FEIS tiġi estiża sal-2020 b'żieda sostanzjali fil-bagit allokat. Il-Proġett PANORAMED, iffinanzjat taħt il-Programm INTERREG MED 2014-2020, għandu l-għan li jwassal għal tfassil ta' strateġiji komuni fir-reġjun tal-Mediterran, b'mod iktar speċifiku jiddefinixxi u jippromwovi proġetti strateġiċi fil-qasam tat-Turiżmu Marittimu u fiż-Żoni Kostali kif ukoll fil-qasam tas- Sorveljanza Marittima. Matul l-2017 id-Diviżjoni tal-Istrateġija u Implimentazzjoni ipparteċipat b'mod attiv fil-laqgħat kollha tal- Proġett PANORAMED sabiex jiġu kkonsolidati l-ewwel proċessi tal-implimentazzjoni ta' dan il-progett. Awtorità Kompetenti Fond Agrikolu Ewropew ta' Garanzija (FAEG) u l-Fond Agrikolu Ewropew għall-Iżvilupp Rurali (FAEŻR) Id-Diviżjoni segwiet mill-qrib l-inizjattivi mill-Aġenzija għall-Pagamenti u mill-Awtorità tal-Immaniġjar għall-fondi FAEŻR sabiex jiġu indirizzati r-rakkomandazzjonijiet mingħand l-Awtorità ta' Ċertifikazzjoni rigward l-implimentazzjoni tal-fondi FAEG u FAEŻR għas-snin 2015 u 2016. Barra minn hekk, fis-snin finanzjarji 2016 u 2017, l-Awtorità Kompetenti akkreditat numru ta' miżuri ġodda taħt il-programmi FĠA u FAEŻR ghas-snin 2014-2020. Punt ta' Kuntatt Nazzjonali għall-Programmi tal-ESPON 2020 Id-Diviżjoni huwa l-punt ta' kuntatt nazzjonali għall-programmi tal-ESPON 2020. F'dan ir-rigward, id- Direttorat iddissemina informazzjoni relatata mal-ESPON fosthom rapporti ta' proġetti, surveys, sejħa għall-offerti u avviżi dwar xogħol lill-partijiet interessati rilevanti. L-programm 2014-2020 ġie promoss b'kollaborazzjoni mad-Diviżjoni għall-Fondi u Programmi fi ħdan il-Ministeru, kif ukoll mal-MEUSAC. Fl-2017, ġiet organizzata f'Malta laqgħa tal-Kumitat ta' Moniteraġġ tal-programm ESPON 2020 kif ukoll seminar li tratta l-isfidi li jaffaċċjaw territorji li għandhom pożizzjoni ġeografika speċifika. Punt ta' Kuntatt Nazzjonali fuq Koeżjoni Territorjali Id-Diviżjoni għandha wkoll ir-rwol ta' punt ta' kuntatt fuq in-Network of Territorial Cohesion Contact Points (NTCCP) li huwa responsabbli sabiex isegwi l-iżviluppi relatati mal-implimentazzjoni tal-Aġenda jigi diskuss id-dimensjoni territorjali u urbana tal-Programmi tal-Fondi Strutturali, fuq il-kejl tal-iżvilupp territorjali u urban, u l-inizjattivi tal-Kummissjoni rigward kwistjonijiet territorjali u urbani. Fl-2017, waqt il-Presidenza Maltija, dawn il-laqgħat saru f'Malta u d-Diviżjoni ppresidiet dawn il-laqgħat fil-livell ta' NTCCP u tad-Diretturi Ġenerali. L-attenzjoni prinċipali ta' dawn il-laqgħat kienet fuq l-isfidi li jaffaċċjaw territorji li għandhom pożizzjoni ġeografika speċifika u kif dawn jistgħu jiġu mitigati u sfruttati b'mod vantaġġjuż. Il-Programm ta' Appoġġ għal Riformi Strutturali (SRSP) Malta qiegħda tipparteċipa attivament fill-Programm ta' Appoġġ għal Riformi Strutturali li hu programm ċentralizzat u mmexxi mill-Kummissjoni Ewropea. Dan il-programm hu mfassal biex isaħħaħ il-kapaċità tal-istati membri ħalli jippreparaw u jwettqu riformi istituzzjonali, amministrattivi u strutturali. Id-Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Implimentazzjoni ġie identifikat bħala l-awtorità ta' koordinazzjoni fuq livell nazzjonali u kkordinat iż-żewġ sejħiet li ħarġet il-Kummissjoni Ewropea taħt l-SRSP fl-2017. Taħt l- ewwel sejħa, Malta bbenefikat minn kwazi miljun ewro taht din l-inizjativa li ser jindirizzaw setturi differenti fosthom il-finanzi pubbliċi u riformi istituzzjonali. Funzjoni ta' Line Ministry– Fondi tal-Unjoni Ewropea Id-Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u l-Implimentazzjoni tal-Programm iwettaq il-funzjonijiet bħala Line Ministry rigward pagamenti dwar Fondi Bilaterali fuq Livell Nazzjonali, Programme Operator Costs taħt l-EEA Grants u Assistenza Teknika, kofinanzjati taħt l-EEA/Norway Grants 2009-2014; Assistenza Teknika kofinanzjata taħt l-iSwiss-Maltese Cooperation Programme, il-Fond Ewropew għall-Affarjiet Marittimi u s-Sajd; il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali u l-Fond ta' Koeżjoni (Programm Operattiv I) kif ukoll il-Fond Soċjali Ewropew (Programm Operattiv II). Talbiet ta' reklutaġġ għall-pożizzjonijiet iffinanzjati minn-fondi Ewropej Id-Direttorat ipproċessa wkoll numru ta' talbiet għall-approvazzjoni ta' reklutaġġ iffinanzjat minn fondi Ewropej kif mitlub fil-Manwali ta' Reklutaġġ tas-Servizz, kif ukoll tas-Settur Pubbliku. Sebgħa u tletin pożizzjoni ġew approvati fl-2016 u 2017. Affarjiet Ewropej Id-Diviżjoni hija responsabli għat-tħejjija u l-kordinazzjoni ta' numru ta' files taħt diskussjoni fil- Gruppi ta' Ħidma tal-Kunsill, partikolarment il-Grupp tal-Affarijiet Ġenerali, fil-Grupp ta' Ħidma dwar Miżuri Strutturali, il-Grupp ta' Ħidma dwar Domandi Soċjali, u wkoll fil-COREPER I u II. Għandu wkoll jiġi enfasizzat li, flimkien mas-Segretarjat tal-UE, din id-Diviżjoni hija ukoll involuta b'mod attiv fit-tħejjija tal-briefs għall-Kunsill tal-Affarijiet Ġenerali (GAC) u l-Kunsill Impjiegi, Politika Soċjali, Saħħa u Affarijiet tal-Konsumatur (EPSCO). B'mod ġenerali, ix-xogħol tad-Diviżjoni ffoka fuq id-diskussjonijiet dwar l-implementazzjoni tal-Ftehim Inter-istituzzjonali għal Regolamentazzjoni Aħjar; relazzjonijiet mal-Parlament Ewropew (PE), inklużi r- riforma tal-liġi elettorali tal-Parlament Ewropew; il-Fond Ewropew għall-Investiment Strateġiku, ir- Regolamenti tal-Persunal, kif ukoll aspetti differenti tal-ugwaljanza bejn is-sessi u l-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata. Matul l-2016 u l-2017, id-Divizjoni segwiet ukoll id-diskussjonijiet fil-Grupp ta' Ħidma dwar Miżuri Strutturali fejn ġew diskussi numru ta' dossiers relatati mal-politika ta' koeżjoni. L-attenzjoni prinċipali kienet fuq l-aġenda urbana għall-Unjoni Ewropea u l-effettività tal-Politika ta' Koeżjoni u l-Fondi Strutturali u ta' Investiment Ewropej (FSIE). Diskussjonijiet iffukaw ukoll fuq l-abozz ta' proposti leġiżlattivi relatati mas-simplifikazzjoni tal-Fondi Ewropej Strutturali u ta' Investiment 2014-2020. Id-Diviżjoni segwiet wkoll r-regolament għall-introduzzjoni tal-Programm ta' Appoġġ għal Riformi Filwaqt li d-diskussjonijiet fuq dan ir-regolament bdew fil-bidu tal-2016, kienet il-Presidenza Maltija li ħadmet biex id-diskussjonijet jingħalqu u biex effettivament il-programm jiġi adottat. Saret ħidma ukoll fuq il-pożizzjonijiet ta' Malta b'reazzjoni għal diversi rapporti speċjali tal-Qorti Ewropea tal-Awdituri, inizjattivi tal-UE marbuta direttament mal-FESI kif ukoll ma' konklużjonijiet tal- Kunsill Ewropew; b' koordinazzjoni kif meħtieġ mal-Ministeri rilevanti. Il-Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea fl-2017 Qabel ma bdiet il-Presidenza Maltija tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea fl-2017, id-Divizjoni ħadet rwol ewlieni fl-abbozzar ta' Pjan ta' Azzjoni Strateġika tal-Ministeru. Dan il-Pjan Strateġiku ġab fuq quddiem l- aspetti l-aktar kruċjali għall-Ministeru, fir-rwol vertikali tiegħu. Ta' min jenfasizza ukoll kif din id- Divizjoni kienet ukoll responsabbli mill-koordinazzjoni tal-input tal-Ministeru u sabiex jiġu identifikati prijoritajiet u rekwiżiti loġistiċi bħala parti mill-preparazzjonijiet ta' Malta għall-Presidenza tal-Kunsill minn Jannar sa Ġunju 2017. F'dan ir-rigward, id-Diviżjoni kien attiva fl-ippjanar strateġiku tal-Ministeru. Id-Divizjoni ukoll irrappreżentat lill-Ministeru fil-laqgħat Inter-Ministerjali dwar l-Affarijiet tal-Unjoni Ewropea, kif ukoll fil-laqgħat tal-Kumitat Inter-Ministerjali dwar il-Presidenza Maltija. Waqt il-Presidenza Maltija, dan id-Diviżjoni kienet ukoll responsabbli mill-koordinazzjoni tad- diskussjonijet li kienu iseħħu fi Brussel fil-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u f'dawk il-Gruppi li jaqgħu taħt ir- responsabbiltà tiegħu. Id-Divizjoni kienet ukoll direttament responsabbli għal-laqgħat u avvenimenti li seħħew f'Malta, bħal pereżempju fost oħrajn; Il-Laqgħa Ministerjali Informali tal-Ministri tal-Kunsill Affarijiet Ġenerali; Il-Laqgħa Ministerjali Informali tal-Ministri responsabbli għall-Politika ta' Koeżjoni; Il-Laqgħa tad-Diretturi Ġirettu dwar il-Koeżjoni Territorjali; Il-Laqgħa Informali tad-Diretturi għall-Iżvilupp Rurali; u Il-Laqgħa dwar il-Fond Soċjali Ewropew. Persunal – Istituzzjonijiet tal-Unjoni Ewropea Fl-2016 u 2017, id-Direttorat kompla bl-irwol tiegħu ta' disseminazzjoni ta' vakanzi fl-UE lill- Fl-2016, id-Direttorat irċieva tmien nominazzjonijiet għall-pożizzjonijiet ta' Esperti Nazzjonali Issekondati fejn ġie magħżul uffiċjal wieħed ġie aċċettat għal issekondar estiż mal- Kummissjoni Ewropea. Fl-2017, id-Direttorat irċieva sitta u għoxrin nominazzjoni għall-pożizzjonijiet ta' Esperti Nazzjonali Tmien uffiċjali ġew magħżula għal issekondar mal-Kummissjoni Ewropea, EEAS u Programm għall-Junior Professionals in Delegation – 2017-2019 round F'Jannar 2017, il-European External Action Service (EEAS) nehdiet il-Programm għall-Junior Dan il-Programm ta' livell għoli ta' apprendistat kien indirizzat lejn gradwati fil-livell ta' Masters li xtaqu jipparteċipaw f'programm ta' apprendistat ta' 9 xhur għal sessjonijiet taħt il-kompetenza tal-EEAS (oqsma politiċi), jew għal sessjonijiet taħt il-kompetenza tal- Kummissjoni Ewropea (prinċipalment f'oqsma operattivi jew kummerċjali). F'dan ir-rigward, Malta kellha total ta' żewġ postijiet allokati (wieħed għal delegazzjoni tal-EEAS u ieħor għal delegazzjoni tal- Kummissjoni Ewropea). ID-DIVIŻJONI TAL-MIŻURI U S-SAPPORT Introduzzjoni Id-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport twaqqfet fl-2015. Il-funzjoni ewlenija tad-Diviżjoni hi li taġixxi bħala l-Korp Intermedjarju skont Programm Operattiv I 2014-2020 f'termini tal-Artikolu 123 (6) tar-Regolament Għal dan il-għan, id-Diviżjoni tamministra u tmexxi ċentralment l-inizjattiva tal- Business Enhance ERDF Grant Schemes li hija parzjalment iffinanzjata mill-Fond Ewropew għall- Iżvilupp Reġjonali u tindirizza numru ta' objettivi taħt il-Programm Operattiv. 'It-trawwim ta' ekonomija kompettitiva u sostenibbli li tilqa l-isfidi tagħna'. L-iżvilupp u Applikazzjonijiet l-implimentazzjoni tal-ERDF Grant Schemes u s-Sejħiet għall- L-inizjattiva Business Enhance ERDF Grant Schemes kienet imnedija fil-11 ta' Lulju tal-2016. tnedija kienet ir-riżultat tal-konsultazzjonijiet ma' bosta partijiet interessati, inklużi rappreżentanti tal- komunità tan-negozju, l-Awtorità ta' Ġestjoni, il-Bord ta' Monitoraġġ tal-Għajnuna Statali u Entitajiet Governattivi oħra. Permezz ta' dan il-proċess ta' konsultazzjoni ġew żviluppati sitt skemi tal-għajnuna li huma mmirati biex jappoġġaw il-Komunità Kummerċjali skond l-għanijiet tal-Programm Operattiv I u l- objettivi speċifiċi ta' numru ta' assi prijoritarji li taħthom jaqgħu l-inċentivi differenti. L-iskemi li kienu mnedija matul l-2016 u l-2017 kienu dawn is-segwenti: L-iStart-up Investment Grant Scheme - li b'allokazzjoni ta' 7 miljun ewro hi maħsuba sabiex tipprovdi għajnuna permezz ta' għotja lill-intrapriżi ta' daqs micro u żgħar li ilhom imwaqqfa għal inqas minn tliet snin sabiex ikopru parti mill-ispiża eleġibbli fuq l-investiment produttiv meħtieġ mill- intrapriża. L-SME Growth Grant Scheme - b'allokazzjoni ta' 8 miljun ewro hi ffukata sabiex tipprovdi għajnuna f'għotja lill-intrapriżi micro, żgħar u medji biex ilaħħqu mad-domanda tas-suq u jkopru parti mill-ispiża eleġibbli għall-investiment produttiv, biex jimplimentaw strateġiji ta' tkabbir relatati mal- espansjoni tal-intrapriża. L-SME Diversification and Innovation Grant Scheme – b'allokazzjoni ta' 8 miljun ewro hi mmirata sabiex tassisti lill-SMEs permezz ta' għotja biex jinvestu fi strateġiji ffukati sabiex jimplimentaw investiment favur diversifikazzjoni; bidla fundamentali, jew lejn investiment biex iddaħħal fis-suq prodotti/servizzi li huma aħjar jew iżjed avvanzati minn dawk diġà offruti mill- L-SME Internationalisation Grant Scheme – b'allokazzjoni ta' 2 miljun ewro hi intiża biex tiffaċilita l-proċess lejn l-internazzjonalizazzjoni tal-SMEs permezz ta' parteċipazzjoni attiva f'Business Promotion Fairs Internazzjonali. L-SME Consultancy Services Grant Scheme – b'allokazzjoni ta' 1 miljun ewro ser tgħin lill- intrapriżi żgħar u medji jaċċessaw servizzi ta' konsulenza, sabiex jiżviluppaw business plans, L-e-Commerce Grant Scheme – b'allokazjoni ta' 5 miljun ewro hi mfassla sabiex tassisti lill- SMEs jiżviluppaw websites jew applikazzjonijiet tal-mobile li jippermettulhom ibiegħu l-prodotti jew servizzi tagħhom online. It-tnedija ta' dawn l-iskemi tal-għajnuna kienet segwita mit-tħabbira ta' numru ta' sejħiet għall- applikazzjonijiet. Dan il-proċess issarraf f'riżultati pożittivi u fil-perjodu ċirkoskritt ġew sottomessi 'l fuq minn 200 applikazzjoni għall-għajnuna. Il-proċess tal-evalwazzjoni wassal sabiex inħarġu 'l fuq minn 100 ittra ta' aċċettazzjoni għal dawk il-proġetti li kienu evalwati b'suċċess u ġew iffirmati 97 Grant Agreement bejn il-Benefiċjarji u l-Korp Intermedjarju li jammontaw għal total ta' madwar tmien miljun ewro. L-implimentazzjoni tal-proġetti bdiet bl-iffirmar tal-Grant Agreements u matul dan il-perjodu ta' rappurtar d-Diviżjoni wettqet 16-il żjara fuq il-post, u 42 verifika fuq il-post relatati ma numru ta' proġetti. huwa proċess kontinwu u aktar verifiki fuq il-post huma ppjanati skond id-diversi skadenzi tal-proġetti Sal-aħħar kwart tal-2017 l-ewwel talbiet ta' rimbors ġew ipproċessati mill-Korp Intermedjarju. Bħala parti mill-implimentazzjoni ta' din l-inizjattiva, d-Diviżjoni nediet Sejħa ta' Interess għall- Service Providers biex jirreġistraw mal-Korp Interemedjarju taħt żewġ skemi partikulari. biex madwar 80 Service Provider sal-lum huma reġistrati kif meħtieġ u jistgħu joffru s-servizzi tagħhom skont il-Linji Gwida. L-iżvilupp tal-inizjattiva Business Enhance ERDF Grant Schemes iffukat ukoll fuq l-iżvilupp ta' skema ta' għajnuna biex tindirizza il-fondi allokati għall-intrapriżi taħt l-Ass ta' Prijorità 1. Din id- Diviżjoni wettqet konsultazzjonijiet ma' diversi partijiet interessati, inklużi rappreżentanti tal- komunità kummerċjali, l-Awtorità ta' Ġestjoni u Entitajiet tal-Gvern. Bħala riżultat ta' dan il-proċess id-Diviżjoni żviluppat il-Business Enhance RD&I Grant Scheme li hija l-iskema ta' għotja li se titnieda matul l-2018 u li għandha tindirizza l-allokazzjoni ta' €20 miljun taħt l-Ass Prijoritarju 1 immirati biex jindirizzaw l-oqsma ta' Żvilupp u Innovazzjoni tar-Riċerka. Miżuri ta' Simplifikazzjoni Fl-isfond tal-implimentazzjoni tal-miżuri ta' Simplifikazzjoni li l-Gvern qed jintroduċi fil-proċessi applikati, d-Diviżjoni ħasset li setgħet tvara proġett pilota fejn numru ta' sejħiet tal-applikazzjoni kellhom jiġu mmaniġġjati permess ta' open rolling calls b'cut-off dates imħabbra bil-quddiem perjodikament sabiex joffru l-aħjar opportunità lill-intrapriżi li jiddeterminaw il-waqt l-iżjed opportun biex ifasslu u japplikaw biex iwettqu l-politika ta' tkabbir tagħhom. Għalhekk, minn sitt skemi ta' għajnuna kienu erba' skemi li ġiet applikata din il-proċedura ta' open rolling calls għalihom. Iż-żewġ skemi l-oħra, dawk tal-iStart-up Investment Grant Scheme u l-SME Growth Grant Scheme kien deċiż li almenu fil-bidu jkunu amministrati permezz ta' numru ta' sejħiet kompetittivi, anke fir-rigward tal- ammont li intrapriżi setgħu jibbenefikaw taħt dawn l-iskemi. F'konformità mal-impenn tal-Gvern biex inaqqas il-burokrazija u biex jimminimizza l-piżijiet amministrattivi, id-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport assigurat li l-applikanti ma jkunux meħtieġa jissottomettu dokumentazzjoni u informazzjoni li tkun faċilment disponibbli minn dipartimenti u entitajiet oħra tal-gvern. Barra minn hekk, ġie żgurat ukoll li d-dokumentazzjoni u l-informazzjoni mhux meħtieġa li tmur lil hinn mir-rekwiżiti regolatorji u li mhix neċessarjament meħtieġa bħala parti mill-proċess ta' evalwazzjoni ma tkunx mitluba. Minkejja dawn ir-riżultati pożittivi, id-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport minn żmien għal żmien twettaq studju ta' reviżjoni biex tevalwa possibiltajiet ta' aktar simplifikazzjoni. B'riżultat ta' din l-analiżi kontinwa ġew deċiżi dawn il-miżuri ta' simplifikazzjoni:  Tneħħa l-bżonn li l-SMEs jissottomettu Business Plan bħala parti mill-applikazzjoni għall- għajnuna taħt l-e-Commerce Grant Scheme;  L-SME Growth Grant Scheme mit-tnedija tat-tielet sejħa għall-applikazzjonijiet qed tkun immaniġġjata permess ta' proċess ta' open rolling call. Żvilupp tal-Għodda ta' Komunikazzjoni Id-Diviżjoni żviluppat u wettqet numru ta' attivitajiet biex tippubbliċizza l-inizjattiva tal-Business Enhance ERDF Grant Schemes fosthom l-akkwist ta' disinn, produzzjoni u stampar ta' banners, fuljetti u pubblikazzjoni, reklamar f'gazzetti lokali u l-iżvilupp ta' website speċifika. Ma' dawn l-attivitajiet inżammu wkoll Sessjonijiet ta' Informazzjoni. Sessjonijiet ta' Informazzjoni Matul dan il-perjodu ġew organizzati sittax-il (16) sessjoni ta' informazzjoni marbuta mat-tnedija ta' numru ta' sejħiet tal-applikazzjoni li għalihom attendew 'il fuq minn 500 parteċipant. Dawn is-sessjonijiet ipprovdew informazzjoni lill-applikanti dwar il-proċess tal-applikazzjoni, spjega dettaljata tan-Noti Gwida Id-Diviżjoni żviluppat ukoll website biex twassal b'mod iżjed dirett l-għarfien dwar din l-inizjattiva u biex tkun tista' tgħin lill-applikanti prospettivi fil-fażijiet kollha li dawn jistgħu jiltaqgħu magħhom biex jiżviluppaw u jissottomettu applikazzjoni meħtieġa. Il-website isservi ukoll bħala għodda għall-benefiċjarji biex jimplementaw il-proġetti tagħhom b'mod korrett. Il- website tkun aġġornata regolarment mill-uffiċjal responsabbli għall-Komunikazzjonijiet fi ħdan id-Diviżjoni. Analiżi tal-website Business Enhance Mit-tnedija tal-website, f'Lulju tal-2016, kien hemm 'l fuq minn 220,000 żjara li ġiet reġistrata bl-ogħla numru ta' żjarat ikun dejjem reġistrat mat-tnedija ta' sejħiet tal-applikazzjoni jew mal-għeluq tal-istess sejħiet. Fil-fatt l-ogħla numru ta' żjarat f'xahar wieħed kien dak ta' 29,058 żjara matul Ottubru 2017. ir-riżultat ma kienx sorpriża minħabba l-fatt li matul Ottubru s-sitt Skemi ta' Għotja kollha kellhom sejħiet miftuħa għall-applikazzjonijiet. Dawn iċ-ċifri huma xhieda tal-interess li l-inizjattiva Business Enhance ERDF Grant Schemes ġġenerat fost il-komunità tan-negozju lokali u huma riflessjoni għas-suċċess li din l- inizjattiva kellha sal-lum. Mit-tnedija tal-inizjattiva d-Diviżjoni rċeviet 'il fuq minn 1,900 talba ta' għajnuna minn applikanti prospettivi permess tat-telefon u l-email ġeneriku msd.meae@gov.mt. L-informazzjoni għal kull mistoqsija tinkludi d-dettalji tal-kuntatt, l-iskema rispettiva u n-natura tal-mistoqsija. Din l-informazzjoni tinżamm biex jiġu segwiti t-talbiet u l-kwistjonijiet li jħabbtu wiċċhom magħhom l-applikanti potenzjali u biex tkejjel il-kummenti rċevuti u tindirizza kwalunkwe kwistjoni li tista' tinqala'. L-analiżi ta' din id-data ppermettiet lid-Diviżjoni tiddetermina s-suċċess tal-iskemi mill-feedback tal-utenti. Id-Diviżjoni rat ukoll il-bżonn li tilħaq lill-applikanti prospettivi billi tkun preżenti fl-uffiċċju tal-Business Għalhekk kull ħmistax qed tkun f'dan l-uffiċċju għall-meetings mal-intrapriżi. Id-Diviżjoni għażlet li tkun fl-uffiċċju tal-Business First propju meta dan il-lokal jibqa' miftuħ wara l-ħin tax-xogħol u hekk ikun iżjed aċċessibli għall-intrapriżi, speċjalment l-SMEs. Konklużjoni Is-sena 2016 kienet strumentali fit-twaqqif tal-pedamenti għall-inizjattiva tal-Business Enhance ERDF Grant Schemes, biex ġew imnedija l-Iskemi tal-Għotjiet tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali (FEŻR) lill-pubbliku u biex tinforma lill-benefiċjarji potenzjali dwar dawn l-iskemi ta' għajnuna. Dan il- proċess kellu jissarraf fi fluss stabbli ta' applikazzjonijiet sottomessi li wara l-evalwazzjoni għandhom jirriżultaw f'ammont ta' fondi allokati. Matul l-2017 id-Diviżjoni kienet ippreparata biex timmaniġġja dan il-fluss ta' applikazzjonijiet, l- evalwazzjoni tagħhom u l-iffirmar tal-Grant Agreements. Dan wassal ukoll għall-implimentazzjoni tal- proġetti approvati. Ta' min jirrikonoxxi li kif kien imfassal, kien hemm numru konsiderevoli ta' applikazzjonijiet sottomessi u id-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport allokat aktar minn tmien miljun ewro f'għotjiet fl-ewwel sena sħiħa ta' implimentazzjoni. ID-DIVIŻJONI GĦALL-IPPJANAR U KOORDINAZZJONI TAL-PRIJORITAJIET Id-Diviżjoni għall-Ippjanar u Koordinazzjoni tal-Prijoritajiet (PPCD) għandha r-responsabbiltà li tmexxi u tissorvelja diversi programmi fosthom il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali (FEŻR), il-Fond Soċjali Ewropew (FSE) u l-Fond ta' Koeżjoni (FK). Peressli s-sena 2015 kienet l-aħħar sena li matulha setgħet issir spiża eliġibbli għall-Perjodu ta' Programmazzjoni 2007-2013, il-ħidma tal-Awtorità ta' Ġestjoni fis-snin 2016 u 2017 kienet mifruxa kemm fuq dan il-Programm kif ukoll fuq il-Programm 2014-2020 fuq diversi livelli:  xogħol sfiq fuq sabiex isiru l-verifiki neċessarji fuq l-ispiża sabiex Malta tkun f'pożizzjoni li tissottometti r-rapporti finali ta' diversi Programmi għall-Perijodu 2007-2013 f'Marzu 2017.  ħidma sabiex tassigura li l-fondi kollha taħt il-programmi kollha li jaqgħu taħt ir- responsabbiltà tal-PPCD jiġu assorbiti mija fil-mija, mingħajr telf ta' fondi;  ħidma sabiex bi qbil mal-Kummissjoni Ewropea ġew stabbiliti s-sistemi neċessarji addattati għall-ġestjoni u l-kontroll skont r-regolamenti Ewropej il-ġodda li jkopru l-Programm ta' Finanzjament 2014-2020 sabiex Malta tkun f'pożizzjoni li tissottometti lil Kummissjoni Ewropea talbiet għal pagamenti abbażi ta' spiża ta' proġetti approvati taħt dan il-programm  xogħol sabiex jitkompla l-proċess ta' evalwazzjoni ta' aktar proposti għal proġetti, filwaqt li tkompli l-ħidma ta' sorveljanza tal-implimentazzjoni ta' numru sostanzjali ta' proġetti diġà approvati taħt kull program;  ħidma ta' kordinazzjoni u gwida kontinwa mal-benefiċċjarji u entitajiet oħra involuti fl-istadji differenti tal-implementazzjoni tal-proġetti, sabiex jintlaħqu l-miri tal-ispiża li bihom Malta hija marbuta bir-riskju ta' telf ta' fondi jekk dawn l-istess miri ma jintlaħqux. ġdid; Il-Programm Operattiv I (FEŻR u FK) (i) L-Għażla tal-Proġetti u Sejħiet ġodda Matul l-2016 u l-2017, l-Awtorità ta' Ġestjoni kkonkludiet l-evalwazzjoni tal-Ewwel Sejħa b'riżultat ta' sittax-il proġett ġdid approvat b'valur totali ta' €107M f'diversi oqsma fosthom proġetti ta' natura infrastrutturali fil-qasam tal-wirt naturali u kulturali. Kompla x-xogħol fuq l-evalwazzjoni tat-Tieni Sejħa b'riżultat finali ta' għaxar proġetti approvati b'valur totali ta' €120M fl-oqsma tas-saħħa, l-inklużjoni soċjali, l-edukazzjoni u l-informatika. Taħt it-Tielet Sejħa, ġew approvati sitt proġetti oħra b'valur totali li jlaħħaq il-€55M fl-oqsma tal-enerġija u tat-trasport u l-ambjent. Kompla x-xogħol ukoll fuq l-evalwazzjoni tar-Raba' Sejħa li taħtha ġew sottomessi 25 applikazzjoni minn Kunsilli Lokali, għaqdiet mhux governattivi u organizzazzjonijiet kulturali, li kienet waslet fl-aħħar stadji tagħha fi tmiem l-2017. Fl-istess ħin, l-Awtorità ta' Ġestjoni kompliet għaddejja b'iktar ħidma sabiex ippubblikat iżjed sejħiet, fosthom il-Ħames Sejħa mmirata għal proġetti b'investiment fir-riċerka, żvilupp teknoloġiku u l- innovazzjoni u s-Sitt Sejħa mmirata lejn investiment fl-Infrastruttura tat-TEN-T. Matul l-istess perijodu, l-Awtorità ta' Ġestjoni ħadmet mill-qrib ukoll f'konsultazzjoni mal-JASPERS sabiex isiru l-preparamenti meħtieġa għat-tnedija ta' Sejħa fil-qasam tal-iżvilupp urban sostenibbli u xogħol ieħor relatat mal-Applikazzjoni għall-Proġett Maġġuri fil-qasam tal-ilma għall-approvazzjoni mill- Kummissjoni Ewropea. L-Implimentazzjoni tal-proġetti Wara l-approvazzjoni tal-ewwel proġetti, l-2016 rat il-bidu tal-proċess tal-implimentazzjoni fuq firxa ta' proġetti ġodda. Wieħed mill-proġetti ewlenin li fuqu bdiet ħidma sfiqa fl-2016 kien il-proġett tal- immanniġġjar tat-traffiku fil-Kappara Junction, li permezz tiegħu saret ir-rikostruzzjoni ta' triq b'medda ta' 1.5km, inkluża fly-over f'wieħed mill-iktar postijiet traffikużi f'Malta. Proġett ieħor li fuqu kien hemm progress sostanzjali fl-implimentazzjoni tiegħu kien dak iffinanzjat taħt l-FEŻR fil-forma ta' skema għar- residenzi li xtaqu jinstallaw panelli fotovoltaiċi fuq il-bjut tagħhom. B'kollox l-iskema offriet 4,300 għotja għal residenzi f'69 lokalità differenti b'pagamenti ta' madwar ta' €6.7M sal-aħħar tas-sena 2017. ta' proġetti oħra approvati sabiex jipprovdu assistenza lill-intrapriżi żgħar u medji kemm f'Malta kif ukoll f'Għawdex, fosthom b'investiment f'Ta' Qali u fix-Xewkija, Għawdex bix-xogħlijiet jibdew fl-aħħar tas- Żewġ proġetti oħra fil-qasam tas-servizzi elettroniċi u servizzi oħra b'valur ta' madwar €33.4M bdew javvanzaw bit-tnedija ta' numru ta' sejħiet ta' offerti, iffirmar ta' kuntratti u implementazzjoni tal- istess kuntratti. L-istess progress sar fuq wieħed mill-proġetti fil-qasam tal-edukazzjoni, bil-bidu tax- xogħolijiet ta' kostruzzjoni fil-kampus tal-MCAST f'Paola b'investiment ta' iktar minn €33M. il-proċessi għal proġetti relatati mal-investiment sabiex Malta jkollha soċjetà iktar inklussiva b'valur totali li jlaħħaq l-€53.4M u numru ta' proġetti relatati mal-enerġija. L-Awtorità ta' Ġestjoni kienet strumentali sabiex Malta tilħaq il-miri miftehma fir-rigward tal-verifika u ċertifikazzjoni tal-ispiża taħt il-Programm Operattiv I għas-sena 2017, fl-ammonti ta' €26.4M taħt il-FEŻR u €13.7M taħt il-FK. L-Inizjattiva għall-Intraprizi Żgħar u Medji (SMEi) Introdotta f'Lulju 2015, l-Inizjattiva għall-Intraprizi Żgħar u Medji (SMEi) kompliet tipprovdi assistenza lil impriżi bil-għan li jkomplu jikbru fis-settur tan-negozju. Ir-rispons tas-suq lokali għal din l-inizjattiva kien wieħed ferm inkoraġġanti tant li fl-2017 ittieħdet id-deċiżjoni li tiżdied l-allokazzjoni ta' din l- inizjattiva b'€7M. Sal-aħħar tas-sena 2017, kien hemm total ta' 460 impriża li bbenefikaw minn din l- impriża f'self li jammonta għal €48.6M. Skemi ta' għajnuna għas-settur privat Matul l-2016 u l-2017, l-Awtorità ta' Ġestjoni ħadmet mill-qrib mad-Diviżjoni tal-Miżuri u s-Sapport fi ħdan l-istess Ministeru, sabiex jiġu inawgurati u implementati bl-iktar mod effiċjenti possibbli numru ta' skemi immirati għas-settur prviat. Programm Operattiv II (FSE) (i) L-Għażla tal-Proġetti L-evalwazzjoni tal-Ewwel Sejħa għal proposti taħt dan il-Progamm Operattiv II ġiet konkluża f'Awwissu Dan wassal għall-approvazzjoni ta' 6 proġetti, li flimkien jammontaw għal €28.9M. Dan ix-xogħol kien segwiet bl-evalwazzjoni tat-Tieni Sejħa għal proposti miftuħa għall-imsieħba soċjali u għaqdiet mhux governattivi fil-qasam tal-inklużjoni soċjali. L-evalwazzjoni ġiet konkluża f'Lulju 2017, bl-għażla ta' 14-il proġett ġdid b'valur totali ta' €48.8M. L-ewwel parti tat-Tielet Sejħa għal proposti ġiet ukoll konkluża sal- aħħar tas-sena 2017, b'erba' proġetti ġodda magħzula b'valur totali ta' € 0.4M. L-Implimentazzjoni tal-proġetti Matul is-snin 2016 u 2017 bdiet l-implimentazzjoni ta' żewġ proġetti ewlenin (Training for Employment Taħt l-ewwel proġett, ibbenefikaw madwar 1,100 persuna sal-aħħar tas-sena 2017 filwaqt li taħt it-tieni ibbenefikaw madwar 1,700 persuna taħt il-25 sena sal-aħħar tas-sena 2017. L-iskema għas-settur privat implimentata wkoll mill-Jobsplus bl-isem Aċċess għall-Impjiegi A2E b'valur totali ta' €12M sas-sena 2017 kienet ħarget 757 għotjiet, bl-ammont ta' madwar €3.9M. Erba' (4) proġetti oħra b'valur totali ta' €15.1M bdew jiġu implimentati fl-2016, fosthom l-iskema Endeavour, b'għajnuna lil iktar minn 400 persuna għall-edukazzjoni tagħhom f'livell ta' Masters jew Dottorat b'għajnuna finanzjarja f'boroż ta' studju li tlaħħaq il-€4.4M u l-iskema Reach High, b'16-il persuna f'livell ta' post dottorat jingħataw assistenza finanzjarja sabiex isaħħu r-riċerki tagħhom f'diversi oqsma fosthom ix-xjenza, l-inġinerija, l-istudji mediċi u farmaċewtiċi u l-ambjent. Proġett ferm importanti taħt il-Programm Operattiv II approvat fl-2017 kien il-One Tablet Per Child, li permezz tiegħu studenti tar-raba' sena fl-iskejjel primarji kollha ta' Malta u Għawdex qed jingħataw tablet sabiex jgħinhom fl-edukazzjoni tagħhom. Għas-sena skolastika 2016/2017 tqassmu madwar 3,847 tablet lill-istudenti kollha tar-raba' sena primarja. Skema oħra għas-settur privat bl-isem ta' Investing in Skills (IIS) ġiet mnedija f'Marzu 2017. amministrata mill-Jobsplus u tgħin lil min iħaddem biex jagħti t-taħriġ lill-impjegati tiegħu f'Malta kif Sal-aħħar tas-sena, ġew sottomessi kważi 300 applikazzjoni, li minnhom ingħataw 127 għotjiet b'valur totali ta' €0.3M. Matul l-2017 ġew approvati numru ta' proġetti addizzjonali taħt il-FSW fosthom, 13-il proġett fil-qasam tal-inklużjoni soċjali, immirati lejn persuni b'diżabbiltà, nies inattivi, tfal u żgħażagħ, nies f'ċentri ta' rijabilitazzjoni, gruppi vulnerabbli u għall-promozzjoni tal-ħarsien tas-saħħa fil-postijiet tax-xogħol. aħħar tas-sena 2017, ġew approvati erba' proġetti ohra ġew approvati biex jissaħħu l-istrutturi interni tal- imsieħba socjali bl-għan li tiżdied b'mod attiv il-parteċipazzjoni tagħhom fis-soċjetà. L-Awtorità ta' Ġestjoni ħadmet bis-sħiħ sabiex tintroduċi miżuri ta' simplifikazzjoni sabiex jitnaqqas il-piż amministrattiv kemm fuq il-benefiċċjarji kif ukoll minn fuq entitajiet differenti implimentazzjoni tal-Fondi Ewropej f'Malta. Fis-sena 2016 ġie ffinalizzat l-ewwel Att Delegat għall-użu ta' miżuri ta' simplifikazzjoni fir-rigward tal-iskema għas-settur privat Investing in your Skills ġie sottomess lill-Kummissjoni Ewropea. Sussegwentament l-Awtorità ta' Ġestjoni nediet proċess ta' evalwazzjoni sabiex iktar metodi ta' simplifikazzjoni jiġu adottati fir-rigward ta' proġetti oħra. Sal-aħħar tas-sena 2017, kien stmat li l-użu ta' miżuri ta' simpflikazzjoni ser jintuża għal madwar 61% tal- Din is-simplifikazzjoni fl-implementazzjoni u fix-xogħol ta' verifika tal-ispiża għandha il-vantaġġ li l-enfażi jista' jkun iktar iffukat fuq il-bżonn li jintlaħqu l-miri sabiex titjieb il-kwalità tal-ħajja taċ-ċittadini Komunikazzjoni Ma jistax jonqos ir-rwol importanti tal-Awtorità ta' Ġestjoni sabiex tiffaċilita l-aċċess għall-informazzjoni lill-pubbliku inġenerali dwar il-fondi Ewropej. Fl-2016, saret attività li fiha l-pubbliku kien mistieden jattendu numru ta' proġetti kofinanzjati mill-UE. Madwar 3,500 viżitatur ħadu sehem f'din l-attività mifruxa fuq numru ta' proġetti madwar Malta u Għawdex. Fl-2017 ġew organizzati żewġ avvenimenti informattivi oħra. Saret esebizzjoni b'tifkira ta' 60 sena anniversarju tal-FSE fil-Ġnien ta' Hastings, il-Belt Valletta f'April 2017 flimkien ma' kampanja promozzjonali permezz ta' fuljetti, posters kif ukoll l-użu tal- midja soċjali. L-Awtorità ta' Ġestjoni ssieħbet ukoll mar-rappreżentanza tal-Kummissjoni Ewropea f'Malta sabiex ġew organizzati numru ta' mawriet f'siti li bbenefikaw minn ko-finanzjament mill-Fondi Strutturali tal-UE permezz ta' xarabank iddedikata għal din l-attività. Iktar minn 150 tifel u tifla minn skejjel diversi żaru ċ-Ċentru Xjentifiku Interattiv tal-Esplora matul ix-xhur ta' Lulju u Awwissu bħala parti minn din l-inizjattiva. Bejn Ottubru u Diċembru 2017, dawn iż-żjarat kienu estiżi għall-pubbliku permezz ta' X'Tarabank – Destinazzjoni Ewropa u madwar 590 persuna oħra pparteċipat f'din l-attività. Bħala miżura kumplimentari, żewġ fuljetti informattivi b'dettalji fuq diversi proġetti ffinanzjati taħt il-Programm 2007-2013 u l-Programm 2014-2020 tqassmu f'dawn l-attivitajiet. ID-DIVIŻJONI GĦALL-FONDI U L-PROGRAMMI Id-Diviżjoni għall-Fondi u l-Programmi hija fdata bil-ġestjoni ta' fondi tal-Unjoni Ewropea (UE) u fondi oħra (bl-eċċezzjoni ta' Fondi tal-Politika ta' Koeżjoni) allokati lil Malta u tipprovdi gwida lil diversi national contact points ta' Programmi oħra tal-UE li huma ġestiti direttament mill-Kummissjoni u/jew istituzzjonijiet oħra/aġenziji. Ħarsa ġenerali tal-attivitajiet tad-Diviżjoni matul is-sena 2016-2017 Id-Diviżjoni tal-Fondi u l-Programmi, bħala l-Awtorità Responsabbli nominata, iffukat l-isforzi tagħha biex timpenja kemm jista' jkun fondi allokati lil Malta taħt il-Fond għall-Ażil, Migrazzjoni u Integrazzjoni (AMIF) u wkoll taħt il-Fond għas-Sigurtà Interna (ISF). Il-baġit totali jammonta għal €20,314,146 taħt l- AMIF u €65,698,597 taħt l-ISF. L-Awtorità Responsabbli (RA) kkonċentrat fuq il-pubblikazzjoni u l-ħruġ ta' sejħiet għal proposti ta' proġetti sabiex dawn ikunu jistgħu jiġu evalwati minn Kumitat ta' Għażla tal- Proġett. Fil-fatt, fl-2016, ir-RA ħarġet total ta' 6 sejħiet taħt AMIF u kompliet b'ħames sejħiet oħra fl- Minn dawn is-sejħiet, 11-il proġett ġew approvati biex jiġu ffinanzjati, minn 23 applikazzjoni rċevuti. Bl-istess mod taħt l-ISF, inħarġu erba' sejħiet fl-2016 u ħarġet ħames sejħiet oħra fl-2017. Total ta' 18-il proġett kisbu l-marka tal-pass għal finanzjament minn 21 applikazzjoni rċevuti. Il-benefiċjarji li jipparteċipaw fil-fond jinkludu l-Forzi Armati ta' Malta, il-Ministeru għall-Affarijiet Interni, AWAS, il- Forza tal-Pulizija ta' Malta kif ukoll diversi organizzazzjonijiet volontarji li għandhom interess fil-qasam tal-migrazzjoni. Sadanittant ingħalqu b'suċċess il-programmi preċedenti 2007-2013 liema rapporti tal-għeluq intbagħtu f'Settembru 2016 u ġew aċċettati mill-Kummissjoni ftit xhur wara. L-Awtorità Nazzjonali għall-Programmi Edukattivi u l-Programm Erasmus+ L-FPD ġiet innominata bħala l-Awtorità Nazzjonali għall-Programm Erasmus+ għall-perjodu ta' programmazzjoni (2014-2020). Ix-xogħol beda fuq l-iżvilupp ta' sistemi ta' monitoragg kif ukoll fuq il- provvediment ta' manwali u dokumenti oħra li jfasslu l-mod ta' kif l-Awtorità għandha tissorvelja l- Aġenzija Nazzjonali li tmexxi l-program. B'hekk l-Awtorità Nazzjonali kienet f'pożizzjoni li tħares u tissorvelja l-implimentazzjoni effettiva u effiċjenti tal-Programm ta' Ħidma Erasmus+ u li tara li l-miri hekk kif stabbiliti fil-programm ta' ħidma jintlaħqu kull sena. L-Awtorità ta' Ġestjoni għall-Fond Ewropew Marittimu u Sajd (FEMS) 2014-2020 Matul 2016, id-Diviżjoni Fondi u Programmi ħadmet bi sħiħ sabiex jingħalaq b'suċċess il-Fond Ewropew għas-Sajd (FES) 2007-2013 fejn l-ispiża eliġibbli kienet mistennija li tkopri l-flus allokati kollha taħt dan il-programm. Għaldaqstant f'Marzu 2017 intbagħat ir-Rapport Finali tal-Għeluq għall-Fond Ewropew għas-Sajd lill-Kumissjoni Ewropea biex jingħalaq dal-Programm li ġie suċċessivament aċċettat mill- Kummissjoni f'Ottubru tal-2017. Bejn l-2016 u l-2017, l-Awtorità ta' Ġestjoni varat 12-il sejħa għall-applikazzjonijiet kemm restritti (mal- Ministeri kkonċernati fosthom mal-Ministeru għall-Ambjent, Żvilupp Sostenibbli u Tibdil fil-Klima) u kif ukoll għall-pubbliku, fosthom sajjieda u operaturi tal-akwakultura, biex b'hekk jkompli jiġi implimentat il- FEMS u jintlaħħqu l-miri mistennija skont l-miżuri addottati fil-Programm Operattiv għall-Malta għall- Perjodu 2014-2020. Ma' kull varar ta' sejħa l-Awtorità ħadet ħsieb il-promozzjoni tas-sejħiet fejn fosthom saru diversi laqgħat ta' nformazzjoni ma' benefiċarji potenzjali biex tingħata informazzjoni xierqa u gwida fuq is-sejħiet, fuq l-objettivi tal-miżuri u r-rekwiżiti tal-Programm. L-applikazzjonijiet sottomessi mill- benefiċjarji kienu milqugħin mill-Awtorità b'kontrol ta' verifikazzjoni. Bejn 2016 u l-2017 għaxar applikazzjonijiet ammissibli taħt sitt sejħiet differenti ġew evalwati minn Kumitat tal-Proġetti tal-Għażla li minnhom disgħa proġetti ġew approvati sal-2017. L-Awtorità ta' Ġestjoni għall-Fond Agrikolu Ewropew għall-Iżvilupp Rurali (FAEŻR) L-2016 kienet l-ewwel sena li tulha beda jiġi implimentat il-Programm ta' Żvilupp Rurali għall-perjodu 2014-2020, wara li l-Program ġie addotat mill-Kummisjoni f'Novembru 2015. Fi Frar tal-2016 inħarġet espressjoni ta' interess relatata ma' Miżura 19.1 u l-Programm LEADER. L- Awtorità irċeviet tliet espressjonijiet ta' interess li wara iċevew fondi li permezz tagħhom setgħu jippreparaw strateġiji għall-iżvilupp rurali. Tliet fondazzjonijiet urew ix-xewqa li jissoktaw bil-ħidma tagħhom bħala gruppi ta' azzjoni lokali. Fl-2016 bdew jintlaqgħu applikazzjonijiet relatati ma' miżuri agro-ambjentali klimatiċi li permezz tagħhom, wieħed jingħata fondi sabiex jimplimenta ċertu miżuri li jgħinu fil-protezzjoni tal-ambjent u l- Sabiex il-pubbliku jiġi infurmat dwar il-programm u l-miżuri tiegħu, f'Novembru, ittellgħat stand fil- Farmers' Market Ta' Qali fejn ġew imqassma diversi fuljetti u materjali promozzjonali relatati mal- Apparti minn hekk, ġew organizzati tmien sessjonijiet ta' informazzjoni f'diversi lokalitajiet f'Malta u f'Għawdex sabiex bdiewa u raħħala jiġu infurmati dwar miżuri li kienu qiegħdin jiġu varati. L- Awtorità ippubblikat edizzjoni tal-NRN newsletter li wieħed jista' jaċċessa mis-sit elettroniku tal- Tul l-2017, l-Awtorità ta' Ġestjoni għall-Fond Agrikolu Ewropew għall-Iżvilupp Rurali (FAEŻR) bdiet tilqa' applikazzjonijiet relatati ma' numru ta' miżuri li ġew varati fl-2016. Dawn l-applikazzjonijiet ġew sottomessi minn diversi applikanti, fosthom bdiewa, raħħala, maniġers tal-art u Kunsilli Lokali. Tul din is- sena ukoll, ingħalaq il-proċess ta' selezzjoni relatat mal-Programm LEADER u filfatt ġew magħżula tliet Gruppi ta' Azzjoni Lokali. Apparti minn hekk, ġew organizzati diversi sessjonijiet ta' informazzjoni ma' benefiċjarji prospettivi u mal-pubbliku. Fi Frar 2017 ġiet varata miżura 6.1 li ser tgħin bdiewa żgħażagħ sabiex jistabbilixxu ruħhom fis-settur. L- applikazzjonijiet bdew jintlaqgħu minn April u sal-aħħar ta' Diċembru ġew milqugħa madwar għoxrin applikazzjoni. Matul l-2017, l-Awtorità organizzat diversi sessjonijiet ta' informazzjoni, kemm f'Malta u kif ukoll ġewwa Għawdex. Għal dawn is-sessjonijiet attendew diversi applikanti prospettivi, fosthom bdiewa, raħħala, koperattivi, managers tal-art u Kunsilli Lokali. Dawn is-sessjonijiet servew sabiex tingħata informazzjoni prattika u jiġu mwieġba diversi mistoqsijiet. Parteċipazzjoni ta' Malta fil-Programmi Ewropej ta' Kooperazzjoni Territorjali u l-Programm ENI CBC Med 2014-2020. Matul l-2016 u l-2017 id-Diviżjoni kompliet il-ħidmiet tagħha relatata mal-għeluq tal-erba' Programmi territorjali li jkopru is-snin 2007-2013, li jinkludu l-Italja Malta 2007-2013, l-Interreg IVC, il-Programm L-istess taqsima kompliet ħidmitha ukoll mal-Kumitat Konġunt fuq il- Programm multilaterli u ta' koperazzjoni bejn il-fruntieri, li jissejjaħ ENPI CBC Med 2007-2013. saħħa tal-parteċipazzjoni f'dawn il-programmi, Malta ibbenefikat minn fondi li jammontaw għal €17-il miljun (FEŻR). Fl-istess ħin sostniet il-ħidma tagħha fuq il-Programmi Territorjali ġodda 2014-2020, fosthom l-Interreg V- L-istess taqsima qed taħdem ukoll mal-Kumitat Konġunt fuq il-Programm multilaterli u ta' koperazzjoni bejn il-fruntieri, il-Programm ENI Tul is-snin 2016 u 2017, Malta ipparteċipat f'diversi sejħiet għall-proposti taħt dawn il-Programmi. Għal dan il-għan, saru diversi sessjonijiet fejn ingħatat informazzjoni dwar il-proċess tal- applikazzjoni, il-ħtiġijiet nazzjonali u infomazzjoni oħra relatata mas-sejħiet rispettivi. Barra minn hekk, l-FPD ipparteċipat f'numru ta' avvenimenti matul is-sena bl-għan li jippromwovi l-erba' programmi ta' Kooperazzjoni. Permezz tas-sejħiet li ħarġu sa issa, Malta qiegħda tipparteċipa fi tmien proġetti taħt il-Programm Italja-Malta b'valur ta' €5.5M, 16 il-proġett taħt il-Programm Interreg Med, kif ukoll 11 il-proġett taħt il-Programm Interreg Europe, b'valur ta'€3.2M u €1.9M rispettivament. B'konnessjoni mal-Presidenza tal-Kunsill tal-Ewropa, fil-21, 22 u 23 ta' Marzu tal-2017 seħħet laqgħa tal- Kumitat Konġunt tal-Programm Interreg Europe, flimkien ma' Forum Internazzjonali dwar it-tielet sejħa taħt dan il-Programm. Xahar wara, it-Taqsima Territorjali kienet involuta fl-organizzazzjoni ta' Forum Ewropej ieħor, li jissejjaħ Interreg Annual Meeting. Dan il-Forum laqqa' madwar 280 parteċipant ieħor minn madwar l-Ewropa kollha biex jiddiskutu dwar il-futur tal-Interreg. Programmi ta' Faċilità ta' Tranżizzjoni, tat-TAIEX u l-IPA Il-FPD kompla jaġixxi bħala l-Punt ta' Kuntatt Nazzjonali għall-istrumenti TAIEX, Programm ta' Tranżizzjoni u l-IPA. L-2016 u 2017 immarkaw żieda fin-numru ta' notifiki li waslu f'din it-taqsima taħt dawn il-mekkaniżmi u għalhekk inħasset il-ħtieġa li tiżdied il-viżibbiltà u l-promozzjoni ta' dawn il- Il-membri tal-FPD ingħataw l-opportunità li jattendu jumejn ta' taħriġ fi Brussell u fil- Litwanja sabiex jiffamiljarizzaw irwieħhom mal-proċessi relatati ma' dawn l-istrumenti bil-għan li jkunu kapaċi jwasslu l-istess messaġġi f'Malta. Il-Programmi tal-Mekkaniżmi Finanzjarji taż-ŻEE u n-Norveġja 2009-2014 u 2014-2021 Is-sena 2016 kienet l-aħħar sena kalendarja li fiha setgħu jiġu konklużi l-maġġoranza tal-attivitajiet fuq il- proġetti u għaldaqstant il-proġetti kollha riedu jkunu magħluqa sa April 2017, wara li ngħatat estensjoni taż-żmien mid-Donaturi. Peress li matul is-sena 2016 kien għad baqa' ħafna x'isir min-naħa tal-proġetti, l- FPD rat illi minn tal-anqas darba f'xahar jsiru l-laqgħat bilaterali mal-imsieħba tal-proġetti sabiex tassigura li l-proġetti jitlestew fil-ħin u anke tikkomunika mad-dipartimenti kkonċernati kulmeta kien ikun hemm xi dewmien ta' approvazzjonijiet speċjalment f'kuntratti ta' xogħlijiet kbar li kienu l-qofol tal-proġetti. F'Ġunju 2017, l-FPD organizzat l-għeluq tal-Programmi taż-ŻEE u n-Norveġja 2009-2014, okkażjoni fejn l-imsieħba tal-proġetti ppreżentaw s-suċċessi tal-proġetti tagħhom lill-pubbliku mistieden. Il-Memorandum ta' Ftehim tal-Programmi taż-ŻEE u n-Norveġja 2014-2021 ġie ffirmat fl-1 ta' Frar 2017 fil-Berġa ta' Kastilja, okkażjoni li fiha kien hemm ukoll preżenti l-Prim Ministru ta' Malta kif ukoll dik tan-Norveġja. Il-baġit totali allokat għal dawn il-proġetti huwa ta' €5.6 miljuni. Il-kordinazzjoni tal-fondi diretti mill-Unjoni Ewropea L-FPD kompliet ukoll tipprovdi s-servizzi tagħha lill-Punti ta' Kuntatt Nazzjonali (national contact points – NCP) fi ħdan id-diversi ministeri. L-NCP Forum ġie organizzat darbtejn fis-sena (f'Ġunju u f'Diċembru), kemm fl-2016 u kemm fl-2017. F'dawn il-fora, l-NCPs ikollhom iċ-ċans li jiltaqgħu ma' kollegi f'Ministeri oħra u filwaqt li jisimgħu lil xulxin, jitkellmu wkoll dwar problemi li jiltaqgħu magħhom fuq il-programmi rispettivi. Kompliet ukoll bl-attivitajiet ta' promozzjoni tagħha permezz ta' diversi mezzi oħra, fosthom laqgħat ta' informazzjoni. It-taqsima fl-FPD regolarment temenda u taġġorna l-lista tal-programmi li huma taħt il-ġestjoni diretta tal-UE fuq il-website tad-Diviżjoni, b'kollaborazzjoni Barra minn hekk matul l-2016 l-FPD kienet il-mutur ewlieni fil-ħolqien tas-Sistema elettronika ta' Ġestjoni għall-Fondi Diretti (DFMS). Din is-sistema l-ġdida, żviluppata mill-MITA, qed tgħin lill-FPD sabiex tiġbor informazzjoni fuq il-programmi diversi mingħand l-NCPs u fl-istess ħin, timmonitorja l- applikazzjonijiet sottomessi għall-finanzjament tal-UE. Din is-sistema qiegħda wkoll tiffaċilita l- kompilazzjoni ta' rapporti sabiex inħarsu l-parteċipazzjoni ta' Malta fil-mekkaniżmi ta' finanzjament bħal F'konformità ma' dan, għadd ta' sessjonijiet ta' taħriġ ġew organizzati mill-FPD għall-Punti ta' Kuntatt kollha.