TAL-MINISTERU GĦAS-SAĦĦA Direttorat għar-Riżorsi u Relazzjonijiet tal-Impjegati ………………………………………………………………… 12 Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti Is-sena 2016 kienet waħda ffokata fuq il-miżuri tal-baġit speċjalment fuq is-simplikazzjoni tal-burokrazija, it-tiġdid fis-servizz pubbliku, l-istrateġija nazzjonali tas-sistemi tas-saħħa (NHSS) u strateġiji annessi, kif ukoll inizjattivi varji li jseħħu matul is-sena biex b'hekk il-Ministeru ikollu qafas iktar sod fuqxiex jibni l- ħidma tiegħu għall-ġid tal-pazjent. Fost dawn l-iniżjattivi kien hemm dawk permezz ta'sistemi elettroniċi, bħall-introduzzjoni ta' numru ta' eforms fuq il-websites tal-Ministeru biex jiġi ffaċilitat il-mod kif wieħed japplika għal numru ta' servizzi b'mod iżjed effettiv u effiċjenti. Tejjibna l-faċilitajiet sabiex is-servizzi jkunu aċċessibbli 24/7, ġbarna l- formoli elettroniċi f'sit elettroniku wieħed u introduċejna mobile applications, kif ukoll introduċenja sistema ta' wifi fis-swali tal-Isptar Mater Dei u Child Development Assessment Unit (CDAU). Matul 2016 investejna f'xiri ta' apparat u magni ġodda għal diversi ċentri tas-saħħa biex il-pazjent jingħata servizz ta' kwalità ogħla. Nedejna sistema ta' Computer Generated Prescription fil-klinċi tas-saħħa biex b'hekk it-tobba tal-Kura Primarja jkunu jistgħu jaċċessaw b'mod elettroniku l-istorja medika tal-pazjenti u iżommu l-rekord tal-kura li jkunu qed jagħtu lil-pazjent b'mod elettroniku, biex b'hekk kull tabib ikollu l- istorja attwali tal-pazjent li jkun qed jaqdi. Ġie introdott ukoll il-Formularju tal-Gvern f'forma elettronika biex b'hekk it-tobba jkollhom l-opportunità li jagħżlu t-trattament mediku li hu abbinat ma' mard kroniku li jista' jkollu l-pazjent u dan jitniżżel fir-riċetta medika. L-introduċejna l-iskema nazzjonali tat-tqassim tal-mediċini goffi b'xejn fid-djar domiċiljari tal-pazjenti kollha li qed jibbenifikaw mill-Iskema tak-Ispiżerija tal-Għażla Tiegħek, bħala Proġett Pilot fil-lokalitajiet tar-Rabat u r-Raħal Ġdid. Dan sar f'Ġunju 2016 u f'Ottubru ġiet estiża għal Ħal Tarxien, il-Fgura, Santa Lucija, Ħad-Dingli, l-Imdina u l-Imġarr (Malta). Dan is-servizz qed jiġi offrut minn 21 spiżerija li jinsabu f'dawn il-lokalitajiet. Din l-iskema qed issir mill-Ispiżerija tal-Għażla Tiegħek mingħajr ebda spiża addizzjonali għall-Gvern. il-Ministeru ngħata wkoll ir-responsabbiltà għall-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet Fl-2016, tal- Grievances biex persuni li sofrew inġustizzja jiġu mismugħa u anke kkompensati jekk il-każ ikun jimmerita dan. Ġie delegat ukoll aktar responabbiltà lill-Ministeru fil-proċess tar-reklutaġġ, proċessi li qabel kienu taħt ir-responabbiltà tal-Kummissjoni għas-Serivzz Pubbliku (PSC), biex b'hekk jitnaqqas id- dewmien biex jiġu reklutati l-ħaddiema neċessarji biex iwettqu x-xogħol għall-benefiċċju tal-klienti tagħna. Sar ħafna xogħol ieħor kif hawn elenkat f'dan id-dokument, grazzi għal kontribut siewi tal-ħaddiema tal- Ministeru għas-Saħħa, għalhekk inħossni grat u nixtieq nirringrazzjohom tal-ħidma tagħhom u nawguralhom biex ikomplu jagħmlu l-almu tagħhom għall-ġdid tal-pazjent, li hu ċ-ċentru tal-ħidma tagħna. L-Information Management Unit (IMU) Matul l-2016 l-Information Management Unit (IMU) jippjana l-baġit tal-ICT li jiffoka fuq miżuri tal-baġit, simplifikazzjoni tal-burokrazija, tiġdid fis-servizz pubbliku, l-istrategija nazzjonali tas-sistemi tas-saħħa (NHSS) u strateġiji annessi kif ukoll inizjattivi varji li jseħħu matul is-sena. Faċilitajiet Diġitali Iktar ma jmur, faċilitajiet diġitali qed jiġu introdotti sabiex iċ-ċittadini jinqdew aħjar. Xogħol rigward faċilitajiet online kien kontinwu, iffukat fuq konsolidazzjoni tas-servizzi permezz tal-websites u applikazzjonijiet online. Faċilitajiet prinċipali sabiex is-servizzi jkunu aċċessibbli 24/7 kienu jikkonsistu f'konsolidazzjoni u żieda tal-formoli elettroniċi miġbura f'sit wieħed www.digitalhealth.gov.mt, tisħiħ tar- risorsi umani biex jaħdmu fuq servizzi online u l-myHealth, fejn dan tal-aħħar serva bħala portal prinċipali sabiex l-pazjenti ikunu eqreb lejn it-tobba b'mod diġitali. L-aġġornamenti tas-siti permezz ta' aħbarijiet, konsultazzjonijiet u strateġiji kienu kontinwi u f'waqthom. Dan li ġej huwa rendikont tal-benefiċċji maġġuri: L-amministrazzoni preżenti, permezz tal-manifest elettorali tat il-mandat lill-IMU biex il-myHealth isir aktar user friendly. Matul l-2016 ġew implimentati r-rakkomandazzjonijiet tar-review report tal-myHealth li kien tlesta u rriżulta fi pjan ta' azzjoni matul is-sentejn ta'qabel. Fl-aħħar tas-sena in-Next Generation myHealth kienet qed topera b'suċċess bħala pilota sabiex tiġi varata mat-tobba u ċ-ċittadini kollha f'Marzu 2017 bir-riżultat li l-progress u l-mira tal-miżura myHealth aktar user friendly tkun 100% imwettaq. Il-myHealth Next Generation li ġiet implimentata hija aktar user friendly u topera b'teknoloġiji moderni li jippermettu aċċessibbiltà kemm mil-web kif ukoll mil-mobile u tablets bil-kunċett ta' Mobile First. Il-pjan ta' azzjoni ġie segwit b'reqqa kbira u dan ippermetta sabiex l-oġġettivi jintlaħqu fl-2016. It-tibdil relatat mal-back end system sabiex ir-rekords tal-pażjent ikunu aċċessibbli għat-tobba, bil-kunsens tal-pazjent mingħajr il-ħtieġa tal-karta tal-identità, l-iproċessar tal-formoli ta' kunsens u l-użu tal-media soċjali (grupp dedikat għat-tobba) u feedback permezz ta' focus groups mat-tobba jssarfu f'riżultati għal benefiċċju taċ- ċittadin. It-tabella li ġejja turi ż-żieda ta' attività li ġiet irreġistrata fil-myHealth fl-2016 ikkomparata mas- sena ta' qabel. Persuni (individwi) li użaw il- myHealth Tobba li aċċettaw pazjenti fil- myHealth Kemm-il darba ġie aċċessat il- myHealth matul ix-xahar. Total ta' Pazjenti aċċettati minn Tobba (Doctor-Patient Links) Diċembru 2015 Mindu sar it-tibdil f'Settembru 2015, id-Doctor-Patient links żdiedu minn 1,616 (Settembru 2015) għal aktar minn 18,143 (Diċembru 2016). Dan ifisser li l-pażjenti allaċjati ma' tobba partikolari fil-myHealth żdied b'aktar minn 1022% fi żmien ta' ftit aktar minn sena meta kkumparat bejn dawn ix-xhur. Huwa mistenni li mat-tibdil tal-User Interface f'Marzu 2017 l-użu tal-myHealth ikompli jiżdied. Formoli elettronici huma mezz li jnaqqsu l-ħin biex talba permezz ta' formola tiġi pproċessata, kif ukoll jippermettu li sakemm hu possibli, iċ-ċittadini u l-professjonisti fil-qasam tas-saħħa jinqdew mill-kumdità ta' darhom. Matul l-2016 tkompliet l-istrateġija rigward il-formoli elettroniċi, dawn, filwaqt li żdiedu u ġew updated kienu wkoll ta' kontribut għas-simplifikazzjoni tal-burokrazija u ġew ikkonsolidati permezz tal-ħolqa www.digitalhealth.gov.mt li jservi wkoll bħala direttorju online tal-formuli. Xogħol li sar matul l- 2016, jinkludi: Din l-eForm tintuża minn tobba biex jirreferu pazjent għal appuntment ta' outpatients. Filwaqt li l-formola manwali kienet tingħata lill-pazjent u b'hekk jista' joħloq inkonvenjent, l-eForm li timtela mit-tabib, tasal b'mod elettroniku u immedjat il-booking office ta' Mater Dei, b'hekk nuqqas fil-ħin kien possibbli. Matul l-2016 din ġiet aġġornata, kif ukoll kien hemm aktar għarfien dwarha mat-tobba bir-riżultat li l-ipproċessar sar aktar effiċjenti, ekonomiku kif ukoll żdied il-volum. Din l-eForm hija aċċessibbli fuq http://digitalhealth.gov.mt u https://www.gov.mt/en/Services-And- Information/eforms/Pages/Landing%20Pages/Ticket%20Of%20Referral.aspx Din l-eForm ġiet varata fl-2016 u tintuża minn ċittadini residenti f'Malta sabiex ikunu jistgħu jsiru donaturi tal-organi konformi ma' The Human Organs, Tissues and Cells Donation Act. fuq http://organdonation.gov.mt, http://digitalhealth.gov.mt u Din https://www.gov.mt/en/Services-And-Information/eforms/Pages/Landing%20Pages/Organ-Donation.aspx aċċessibbli Wara li fl-2015 saret eForm għal applikazzjonijiet relatati, fl-2016 saret eForm rigward it-tiġdid. Din l- eForm tintuża sabiex wieħed japplika għat-tiġdid tal-liċenzja ta' tattooist, body piercing, semi-permanent make up studio, Private Medical Day Clinic, Private Medical Day Clinic with overnight stay, Sptar, Laboratorju ta' djanjosi medika, Physiotherapy Clinic, Chiropody Clinic, Dental Clinic, Acupuncture Clinic u X-Ray Clinic. Qabel din l-eForm l-applikant kien ikollu jissottometti d-dokumenti kollha kull sena u jżur id-dipartiment biex iħallas il-miżata. Permezz ta' din l-eForm, sakemm l-ebda dettalji ma jkunu nbidlu, l-applikant jista' jġedded il-liċenzja u jħallas online f'kull ħin tal-ġurnata. Din l-eForm hija aċċessibbli fuq http://digitalhealth.gov.mt u https://www.gov.mt/en/Services-And- Information/eforms/Pages/Landing%20Pages/Renewal-of-Licence.aspx eForm: Formola elettronika ta' Referenza għall-Klinika tal-Kura tas-Sider Din l-eForm tintuża mit-tobba f'Malta biex jibagħtu pazjenti fil-Klinika tal-Kura tas-Sider. Din il-formola ta' online referral tagħti informazzjoni biex meta jingħata l-appuntamenti tingħata prijorità lil min ikollu l- aktar bżonn kif ukoll biex ikun hemm feedback lill-konsulent li għamel ir-referenza rigward il-pazjent. Din l-eForm hija aċċessibbli fuq http://digitalhealth.gov.mt u https://www.gov.mt/en/Services-And- Information/eforms/Pages/Landing%20Pages/BreastClinicReferralForm.aspx Matul l-2016, kompla l-konsolidazzjoni tal-kontenut tas-sit http://health.gov.mt / http://saħħa.gov.mt wara li dan is-sit ġie varat fis-sena ta' qabel. Permezz ta' teknoloġija moderna, il-kontenut qed jiġi aġġornat b'iktar reqqa u flessibbiltà. Ġew ukoll aġġornati l-paġni sabiex dawn saru mobile friendly u b'hekk is-sit jista' jiġi aċċessat bil-mobiles u t-tablets. Xi ftit mix-xogħol maġġuri li sar matul l-2016 jikkonsisti:  Formoli manwali, eForms u servizzi offruti qed jigu kkonsolidati fuq www.digitalhealth.gov.mt sabiex dawn ikunu aċċessibbli minn post wieħed u jissimplifikaw l-ħajja lil kulħadd, żdied il- kontenut matul l-2017; Is-sit tal-Pharmacy of Your Choice (www.poyc.gov.mt) ġie mibdul biex ikun aktar user friendly kif ukoll żdiedu l-faċilitajiet;  Strategiji kurrenti fis-settur tal-ħolqa http://health.gov.mt/en/Pages/National-Strategies/NHS.aspx b'hekk l-utenti jistgħu jirreferu għal paġna speċifika u jnaqqas il-ħtiega li wieħed imur fuq paġni differenti. jinstabu f'post wieħed permezz tas-saħħa jagħmlu  Ġie varat is-sit www.organdonation.gov.mt relatat mad-donazzjoni tal-organi;  Kuntatti fuq parti mit-Top Management http://health.gov.mt/en/Pages/Contact-Details.aspx. Bl-istess mod kuntatti tal-customer care units kienu konsolidati matul l-2017 permezz tal-ħolqa http://health.gov.mt/en/Pages/Contact-Us.aspx Il-pa-ni tas-Social Media approvati u amministrati mid-Dipartimenti tas-Saħħa kienu kkonsolidati fuq paġna specifika https://health.gov.mt/en/Pages/SocialMedia.aspx. ippublikati ġew fil-qasam tas-saħħa jiġu aġġornati fuq  Notifiki ta' riżultati tal-intervisti wara sejħa ta' applikazzjonijiet qed jiġu mħabbra fuq (SMS u email qed ukoll https://health.gov.mt/en/latestselectionresults/Pages/default.aspx jintbgħatu lill-utenti)  Selezzjoni ta' mobile apps jistgħu https://health.gov.mt/en/Pages/MobileHealthApps.aspx tas-saħħa tal-wifi tas-saħħa fis-settur ta' użu għall-utenti jinstabu jinstabu permezz tal-ħolqa Matul l-2016, bdiet tintuża l-intranet fis-settur tas-saħħa minn units selettivi biex iservu bħala pilota. Taħriġ lill-uffiċjali rigward it-teknologija sar lejn l-aħħar tas-sena, sabiex dan is-sit ikun ta' kollaborazzjoni bejn id-Dipartimenti, liema sit ikun jista' jintuża minn impjegati mħarrġa sabiex jissimplifikaw xi proċessi kif ukoll pubblikazzjoni ta' dokumenti interni. Il-manutenzjoni u amministrazzjoni kontinwa ta' siti interni kompla matul l-2016, dawn jinkludu, l- intranet ta' Mater Dei KURA, li ilu jintuża għal diversi snin u sistemi oħra li għandhom Web User Interface ġew empowered aktar il-ħaddiema ta' Mater Dei sabiex ikunu jistgħu jamministraw il-KURA. Matul 2016, ġiet varata l-Blood Donors MT mobile App sabiex id-donaturi tad-demm ikunu jistgħu jżommu ruħhom aġġornati rigward id-donazzjonijiet tagħhom; informazzjoni minn National Blood Transfusion Services (NBTS) kif ukoll ikunu jafu l-iskeda tal-Mobile Blood Unit. Sistemi Informatici tas-saħħa Sistemi Operattivi tal-Komputer u Sistemi Fid-dinja tal-lum l-aġġornament tas-sistemi operattivi hija neċessità, għaliex is-sistemi operatttivi għandhom lifetime ta' sapport mill-manufatturi globali bħal Microsoft, u hekk kif il-lifetime tas-sistema operattiva jiskadi, il-manifattur ma jibqax jipprovdi patches u updates għaliha bil-konsegwenza li dawn is- sistemi jkunu esposti għal viruses li ma jkunx hemm rimedju għalihom. Matul l-2016 is-sistema operattiva ta' Windows XP ma baqgħetx tintuża aktar, apparti l-verżjonijiet ġew aġġornati għal Windows 7 jew 8.1, bdew ukoll jiġu installati sistemi operattivi Windows 10 bħala standard. Din hija l-aktar verżjoni reċenti. Barra minn hekk kompjuters, li kienu għamlu żmienhom u ntużaw għal aktar minn 8 snin, inbidlu sabiex ikunu aktar effiċjenti. B'kollox kien hemm madwar 600 kompjuters. Il-maġġoranza assoluta tas-sistemi operattivi tas-servers li jospitaw sistemi tas-saħħa ġew aġġornati wkoll, huwa ppjanat li l-aħħar ftit servers jiġu aġġornati sa nofs l-2017. Sistemi tas-saħħa Xogħol kontinwu rigward verżjonijiet aktar moderni ta' sistemi kien imwettaq. Kuntratti ta' Maintenance and Support kienu riveduti u ġie żgurat li dawn is-sistemi jkunu mantenuti. Ġew introdotti wkoll sistemi sabiex funzjonijiet bil-mobile tablets ikunu possibli. Illum Radjoloġisti jistgħu jaċċessaw dokumenti, filmati u stampi ta' Radjologija minn tablets. Minbarra s-sistemi maġġuri ġew introdotti wkoll:  Sistema tal-entitlement li tipermetti lill-Entilement Unit biex tipproċessa ix-xogħol tal-unit minn din is-sistema;  Reġistru tad-donaturi tal-organi;  Diabetes Information System li hija aċċessibbli permezz tal-Web;  Sar technology refresh ukoll tal-Immunisation System li issa topera mil-Web;  Ġiet introdotta sistema ta' Image Exchange Portal sabiex Radiology Images jiġu trasmessi b'sigurtà online lejn Sptarijiet fl-Ingilterra. Dan fisser li hemm aktar ekonomija għaliex problemi relatati ma' CDs jinkisru jew jinbarxu sakemm jaslu fid-destinazzjoni ġew eliminati, kif ukoll il- proċess huwa aktar effettiv għax dawn jiġu trasmessi mill-ewwel, għall-kuntrarju ta' kif kien isir qabel ma ġiet introdotta din is-sistema, jiġifieri bil-posta konvenzjonali.  Sistema UpToDate li tgħin lill-Kliniċi fid-deċizjonijiet ġiet introdotta, b'hekk il-professjonisti għandhom l-aktar riċerka aġġornata disponibbli 24/7.  Sar ukoll xogħol ta' Konsolidazzjoni fuq sistemi tal-HR, Accounting u Stock. Xogħol fuq networks Xogħol fuq networks sabiex l-impjegati ikunu jistgħu jagħmlu użu min-network tal-Gvern kien kontinwu. Konfigurazzjoni tan-networks biex ikun ottimizzat in- network, speċjalment fejn sistemi huma involuti, kompla wkoll b'mod kostanti. Matul l-2016 saru wkoll konnesjonijiet ta' wifi b'xejn f'diversi siti ta' waiting areas fis-saħħa, dawn jinkludu: Care waiting area u l-isptar Monte Karmeli; Iċ-Ċentru tas-Saħħa ta' Birkirkara, Iċ-Ċentru tas-Saħħa ta' Bormla, Iċ-Ċentru tas-Saħħa tal- Floriana, Iċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Gżira, Iċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Mosta, Iċ-Ċentru tas-Saħħa ta' Raħal Ġdid, Iċ-Ċentru tas-Saħħa ta' Ħal Qormi, Iċ-Ċentru tas-Saħħa tar-Rabat. Saru wkoll diskussjonijiet u ppjanar rigward in-networks għall-Hub Reġjonali ta' Raħal Ġdid u Ħal Kirkop, kif ukoll ġie segregat in-network tal-uffiċini barra minn St Luke's minn dawk ta' ġo St. Luke's, peress li dan huwa antik. B'hekk xogħol fuq network ġdid li jilqa' għall-ħtiġijiet tal-lum seta' jibda mill- Public Private Partnership sabiex dan in-network jinbidel u jiġi aġġornat. Konnessjonijiet ġodda tan- networks f'54 Berġa bdew jiġu installati sabiex dawn ikunu jistgħu jużaw is-sistemi tas-saħħa kif ukoll dawk tal-POYC għal preskrizzjonijiet fl-irħula. Matul 2016 tlestew in-networks fi 15-il berġa, il-proċess se jkompli matul l-2017. STATEĠIJI U PROĠETTI SPEĊJALI, OPERAT U RAPPREŻENTAZZJONIJIET Strateġija Digital Health u eHealth Week 2017 Matul l-2016, l-IMU ħadem sabiex jifformula Digital Health Stategy b'alinjament man-National Health Systems Stategy, l-istrategija Digital Malta u l-Organizzazzjoni Dinjija tas-Saħħa (WHO), l-eHealth toolkit fost l-oħrajn. Sal-aħħar tas-sena din l-istrateġija ġiet formulata u kienet fi stadju avvanzat bil-għan li tiġi varata f'Mejju 2017 waqt l-eHealth Week. Bħala parti mill Presidenza tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, bi sħab mal-Kummissjoni Ewropea, HIMMS u kollaborazzjoni mal-WHO, f'Mejju 2017 ser issir l-eHealth Week f'Malta. Madwar 2,000 delegat mistennija jattendu dan l-avveniment. Membri tal-IMU ħadmu bis-sħiħ fuq l-ippjanar u l-kordinament tax- xogħol kollu relatat ma' dan l-avveniment sabiex l-eHealth Week f'Mejju 2017 jkun suċċess. Proġetti ta' eHealth u Cross Border L-IMU ħadem fuq l-ippjanar ta' proġetti tal-eHealth u Cross Border. Matul l-2016 ġiet sottomessa applikazzjoni għall-fondi Ewropej bi sħab ma' Ministeri oħra sabiex jiġu ffinanżjati proġetti varji għal sistemi ġodda tas-saħħa. Beda xogħol li jinstab fi stadju avvanzat fuq abbozzar ta' tenders sabiex dawn jibdew joħorġu matul l-2017. L-IMU isottometta wkoll applikazzjoni għal fondi Ewropej mill-Connecting Europe Facility sabiex tiġi finanzjata sistema rigward Cross Border eHealth Infrastructure u tippermetti li ssaħħaħ is-sistema ta' National Patient Summary bl-għan aħħari li dawn ikunu jistgħu jiġu trasmessi elettronikament Cross Border. Ir-riżultat tal-evalwazzjoni kien suċċess u l-bord estern tal-għażla ta marka ta' 4.5 minn 15-il marka lil din l-applikazzjoni b'hekk l-applikazzjoni ta' Malta ġiet fl-ewwel post, u ġiet l-ewwel minn fost 20 stati membri li applikaw għal dawn il-fondi. Il-grant agreement b'finanzjament ta' Eur 601k ġie ffirmat f'Diċembru 2016. Applikazzjoni oħra mill-istess fond għal finanzjament ta' Sistema Electronic Exchange of Social Security Information kienet suċċess ukoll, l-IMU ħadem mal-Entitlement Unit u s-sigurtà soċjali sabiex ssir din l-applikazzjoni. Parti sostanzjali mill-operat tal-IMU jinvolvi xiri ta'servizzi tal-IT b'kordinament mal-MITA, provvista ta' kompjuters, liċenzji tas-Software u apparat tal-IT bħal Network Switches, print servers u printers. Dan jinvolvi fost l-oħrajn kordinament mad-Dipartimenti kif ukoll manutenzjoni tal-inventarju. Titjib tal- proċessi u riorganizzazjoni sħiħ matul l-2016 sabiex ikun hemm aktar użu ta' mezzi digitali kif ukoll niżguraw li jitkompla l-proċess ta' tiġdid u jiġi rreġistrat titjib fl-operat u l-assistenza tal-ICTs fi ħdan is- settur kollu tas-Saħħa. Bħala riżorsi umani fil-qasam tal-ICT ġew ingaġġati matul l-2016 sabiex jissaħħah l-użu tal-ICT, dawn ir-riżosi ġew deployed bi strategija sabiex jikkordinaw maċ-centru permezz tal-IMU. Taqsimiet li baqgħu matul iż-żmien mingħajr sapport xieraq, bħal Primary Health Care ngħataw ICT Support Officer sabiex jassistu fl-immodernizzar kontinwu tal-procċessi permezz tal-ICTs. Daħlu wkoll ICT Support Officers fid-DHIR, CPSU, l-Isptar Mounte Karmeli, l-Environmental Health, kif ukoll issaħħu it-teams ta' Mater Dei u l-IMU. Dan se jippermetti sabiex is-sistemi li ser jigu introdotti mil-2017 'il quddiem ikunu effikaċi mill-aktar fis. Rappreżentazzjonijiet Uffiċjali fi ħdan l-IMU jattendu fora u expert groups biex jirrappreżentaw lill-Ministeru f'oqsma relatati mal-Informatika fis-Saħħa. Dawn jinkludu:  L- eHealth Network;  L- eHealth Member States Expert Group   Laqgħat ma' rappreżentanti tal-Kummissjoni Ewropea rigward preparamenti għall-Presidenza tal- Unjoni Ewropea fil-qasam tal-IT fis-Saħħa. Id-Direttorat għas-Sapport tal-Management Matul is-sena 2016 id-Direttorat kien impenjat f'dak li hu xogħol amministrattiv, partikolarment biex jiffaċilita u jagħti l-għajnuna lid-diversi dipartimenti li jaqgħu taħt l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti biex jiġu implimentati l-miri ewlenin tal-gvern, il-programm elettorali, l-istrateġija għas- saħħa u t-tiġdid fis-servizz pubbliku. Spunti ewlenin tax-xogħol li sar matul is-sena huwa kif jidher hawn taħt. Rilokazzjoni tad-Dipartimenti mill-Isptar San Luqa Matul is-sena id-Dipartiment kompla l-impenji flimkien mal-Unit tal-Proġetti Speċjali biex jirrikola għaxar dipartiment, laboratorju, mħażen u arkivji mill-qasam tal-Isptar San Luqa, biex b'hekk ikun jista' jseħħ il- pjan tal-Gvern biex l-Isptar Karen Grech Rehabilitation flimkien mal-Isptar Ġenerali ta' Għawdex ikun jista' jiġi żviluppat mill-privat bħala parti minn public private partnership. F'dan l-isfond id-Dipartiment ra kif l-għaxar dipartimenti, laboratorju, mħażen u arkivji, l-ammont ta' ħaddiema eżistenti jkunu jistgħu joqgħodu minflok is-Central Supplies and Procurement Unit (CPSU) u l- General Stores peress li l-footprint tal-Isptar San Luqa ġiet mgħoddija lil privat. Matul din is-sena ukoll għal istess għan, ġew trasferiti l-files kollha li kien hemm fl-arkivi tal-Isptar San Luqa fi mħażen li ġew żvojtati apposta fl-Isptar Monte Karmeli. Dan ix-xogħol kien jirrikjedi ħruġ ta' Sejħa għal Kwotazzjonijiet għal ġarr, u żarmar u għarmar tal-ixkaffar. Dan l-eżerċizzju ħa madwar xahrejn biex jitlesta minħabba l-volum ta' files li kien hemm (madwar 89,614). Dawn kienu ta' bejn 1996 u 2011. Konsulazzjoni Pubblika Online Matul l-2016 id-Dipartiment kompla jiffaċilita l-konsultazzjonijiet pubbliċi fi ħdan il-Ministeru u jagħti l- għajnuna biex id-dokumentazzjonijiet meħieġa jkunu ppubblikati skont il-linji gwida maħruġa mill- Ministeru għad-Djalogu Soċjali, Affarijiet tal-Konsumatur u Libertajiet Ċivili. Matul is-sena saret konsulazzjoni pubblika waħda dwar il-Patient Charter. Direttivi Nru. 9 u 10 L-isfidi ewlenija għad-Dipartiment matul 2016 kienu l-implimentazzjoni tad-Direttivi Nru. 9 u 10 minnħabba in-nuqqas ta' support staff u l-volum ta' sejħiet u proċessi involuti biex kull sejħa t- applikazzjoni tiġi fit-tmiem tagħha, proċess li qabel kien ikun f'idejn il-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku (PSC), kif ukoll biex jara l-bżonnijiet għar-reklutaġġ tad-Dipartimenti kollha li jaqgħu direttament taħt l-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti fi skont ta' nuqqas ta' baġit partikolarment għall-pagi Din il-problema ġiet għall-attenzjoni kemm tad-Dipartimenti tar-Riżorsi Umani li taħthom taqa' direttament l-implimentazzjoni ta' din id-Direttiva kif ukoll lid-Dipartiment tal-Finanzi. Minkejja dan, id-Dipartiment irnexxilu jimplimenta dawn id-Direttivi b'suċċess. Opportunitajiet Indaqs Id-Dipartiment kompla jippromwovi opportunitajiet indaqs lill-persuni b'diżabbilità billi jħeġġeġ dipartimenti jingaġġaw persuni b'diżabbiltà b'mod temporarju permezz ta' kuntratti qosra biex dawn jingħataw l-esperjenza neċċessarja biex ikunu jistgħu isibu impjieg b'mod iżjed regolari 'l quddiem. Din inizjattiva ntlaqgħet minn dipartimenti li b'kollox impjegaw sitt persuni. Matul l-2016 id-Dipartiment ipparteċipa b'mod attiv f'konferenzi mtella' mill-Kummissjoni Nazzjonali għall-Promozzjoni tal-Ugwaljanza (NCPE) biex ikun infurmat aktar dwar l-iżvilupp f'dan il-qasam. Protezzjoni tad-Data u Libertà tal-informazzjoni Matul il-perjodu msemmi d-Direttorat kompla jħares il-protezzjoni tad-data u l-libertà tal-informazzjoni. Matul 2016, id-Dipartiment ipproċessa talbiet għal riċerka minn żewġ individwi u ħames talbiet għall- informazzjoni taħt il-Liġi tal-Libertà tal-Informazzjoni. L-Uffiċċju Legali fi ħdan id-Dipartiment tas-Saħħa L-Uffiċċju Legali fi ħdan il-Ministeru tas-Saħħa jagħti assistenza legali lill-Amministrazzjoni, l-Isptarijiet, iċ-Ċentri tas-Saħħa u l-istituzzjonijiet li jaqgħu taħt l-istess Ministeru. Din l-assistenza tkopri: Pariri, Abbozar ta' Liġijiet, Rappreżentanza Legali fil-Qorti, Arbitraġġi u Tribunali. Isir ukoll abbużżar ta' Kuntratti u Reviżjoni tal-istess. Fil-kamp tal-Kawżi Ċivili, is-suġġetti jvarjaw minn: allegat ksur ta' proċeduri amministrattivi, negliġenza professjonali, saħħa u sigurtà fuq il-post tax-xogħol, relazzjonijiet industrijali fost oħrajn. Servizz ieħor li jingħata huwa s-servizz tal-Affidavit. Dan is-servizz huwa wieħed imfittex ħafna mit-tobba għax jevita illi t-tobba jitilgħu jixdhu l-Qorti. Permezz ta' dan is-servizz ukoll, is-servizz mediku lil pazjenti jibqa' għaddej għax ma jkunx hemm nuqqas ta' tobba fis-swali riżultat tat-taħrikiet tal-Qorti. Dan is-servizz tal-Affidavit ġie estiż ukoll għar-rapporti tal-Esperti Mediċi. F'dan il-qasam l-Uffiċċju Legali jaħdem id f'id mal-Ġudikattura tal-Qrati ta' Malta b'mod verament soddisfaċenti. Fergħa oħra illi dan l-Uffiċċju huwa involut fih huma l-investigazzjonijiet interni u proċeduri ta' dixxiplina. Dan qed iseħħ għax qed tinħass il-ħtieġa illi investigazzjonijiet jitmexxew bl-istess rigorożità ta' inkjesti tal-Qorti. Irid jingħad illi matul is-sena 2016 in-numru ta' ilmenti mill-pazjenti żdied b'mod konsiderevoli u l- Uffiċċju Legali ħass il-ħtieġa illi b'mod formali jitlob it-twaqqif ta' Clinical Risk Assesment Unit fl-Isptar Mater Dei u dana bil-għan illi jibda jsir assessjar tal-proċessi kliniċi b'mod proattiv. Dan l-uffiċċju dejjem saħaq illi l-kultura għandha tkun waħda ta' proattività u mhux ta' reattività, biex b'hekk innaqsu l- inċidenza tal-inċidenti u nillimitaw id-dannu kemm lill-pazjenti u kif ukoll lill-istituzzjoni. L-Uffiċċju Legali matul is-sena 2016 ħadem ħafna b'mod attiv u rigoruż mal-uffiċċju tal-Customer Care tal-Isptar Mater Dei sabiex jiġi pjanifikat il-proċess ta' rikjesti għall-aċċess tad-data mill-pazjenti sabiex l- istess proċess ikun konformi mal-liġi. Matul is-sena li għaddiet l-uffiċċju anke, bi qbil u id f'id mal-Pulizija beda jgħin fit-tqassim ta' taħrikiet lit- tobba, din il-kollaborazzjoni waslet biex kien hemm ferm inqas mandati ta' arresti maħruġa kontra it- tobba. Servizz ieħor li nbeda fl-2016 u li ta ħafna frott kien l-iffirmar tal-kunratti għall-boroż ta' studju fl-Isptar Mater Dei u ffirmar ta' ipoteki. Dan ix-xogħol qed issir b'kollaborazzjoni sħiħa mal-Uffiċċju tan-Nutar tal- Gvern u kien milqugħ b'mod pożittiv ħafna. It-tabella hawn taħt telenka l-ammont ta' atti kif ukoll ta' kawżi li ġew intavolati l-Qorti u li hemm pendenti quddiem il-Qorti: Każijiet Pendenti: Każijiet fil-Prim'Awla Qorti tal-Maġistrati (Malta): Qorti tal-Appell – Superjuri Qorti tal-Appell – Minuri Qorti tal-Maġistrati – Ghawdex Arbitraġġi Ċivili Ittri Uffiċjali: Ittri Uffiċjali Prim'Awla Affidavit: Każijiet Deċiżi Mandat ta' Sekwestru: Rikorsi: Rikorsi Ġurati Rikorsi u Risposti f'isem id- Dipartiment tas-Sanità Kontro Protesti fil-Qorti Ċivili Risposti fil-Qorti Ċivili Noti fil-Qorti Ċivili Ċedoli Depożitati Ċedoli Irtirati Kontro Protest fil-Qorti tal- Maġistrati Ittri Legali Taħrikiet imqassma lit-Tobba Emendat Kanċellati Estiżi Posposti Pubblikati Oħrajn Direttorat għar-Riżorsi u Relazzjonijiet tal-Impjegati Eżerċizzju dwar is-servizz mogħti bħala uffiċjali pubbliċi f'pajjiżi oħra tal-Ewropa Fl-isfond tad-deċiżjoni mill-Uffiċċju tal-Prim Ministru li servizz mogħti mill-impjegati tas-Servizz Pubbliku, f'entitajiet pubbliċi jiġi kkunsidrat bħala servizz mogħti u għalhekk miżjud mas-snin ta' servizz fis-settur pubbliku, is-sezzjoni tar-Riżorsi flimkien ma' rappreżentanti tad-Direttorat tas- Servizzi tal-Infermiera mexxa dan il-proċess tal-ppublikazzjoni ta' żewġ ċirkulari li permess tagħhom intlaqgħu 94 applikazzjoni f'dan ir-rigward. Dawn ġew evalwati biex b'hekk ġie ddeterminat in- numru ta' snin li kien validu biex jingħadd mas-snin ta' servizz mal-Gvern. Is-sezzjonijiet tar-riżorsi umani rispettivi ġew infurmati li mbagħad mexxew il-pagament dovut. Diċentraliżazzjoni tal-progressjonijiet tal-gradi tal-General Service u Messengerial F'April ġie ddelegat il-proċess tal-progressjoni tal-gradi tal-General Service kif ukoll dawk tal- messaġġiera. L-uffiċjali tar-riżorsi umani mifruxa fil-Ministeru attendew sessjonijiet ta' taħriġ biex jiġi spjegat il-proċess bi preparazzjoni għal din id-delega. Id-Direttorat organizza laqgħat interni biex jiżgura li jkun hemm uniformità. Fl-2016, id-Direttorat ingħata r-responsabbiltà għall-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-Grievances wara li kienu ħarġu żewġ sejħiet għall-applikazzjonijiet biex persuni jressqu l-ilment ta' inġustizzja fil-konfront tagħhom. Fl-ewwel sejħa ġew milqugħa madwar 370 każ (26 persuna waqqgħu l-każ tagħhom) u fit-tieni sejħa ġew milqugħa madwar 70 każ (7 persuni waqqgħu l-każ tagħhom). Wara li l-appellanti ġew infurmati bid-deċiżjoni tal-bord, id-Direttorat skrutinja l-files u analizza l- każijiet biex hekk ġiet stabbilità l-azzjoni li kellha tittieħed. Għaldaqstant, intbagħtu numru ta' rakkomandazzjonijiet ibbażati fuq id-deċiżjoni tal-bord lill-People & Standard Division. Dawn ġew milqugħa. Direttiva 9 Waħda mill-akbar sfidi fil-proċess tar-reklutaġġ li kellna din is-sena kienet l-implimentazzjoni tad- Direttiva numru 9 li kienet tinvolvi d-delega tas-selezzjoni u ħatriet li ġiet delegata fuq il-Ministeri. Biex din id-delega tiġi attwata, id-Direttorat kellu jieħu rwol proattiv mat-tim intern stess però wkoll mal-imsieħba kollha involuti f'kull stadju. Għaldaqstant saru numru ta' laqgħat biex ġiet studjata sew id-direttiva u ġie stabbilit kif tista' tiġi implimentata. Dan ukoll bħala preparament għas-sessjoni ta' taħriġ li wara ġiet organizzata mill-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku u l-ex-PAHRO. Saru numru ta' laqgħat interni mat-tim fi ħdan id-Direttorat fejn finalment ġie determinat il-proċess u r-rwoli differenti li kull wieħed kien ser ikollu. Ġew ukoll imfassla numru ta' checklists li servew bħala linja gwida kemm għat-tim kif ukoll għall-bord tal-għażla. Ħdimna wkoll fil-qrib mal-Uffiċju tas- Segretarju Permanenti tagħna li jifforma parti integrali mill-implimentazzjoni ta' din id-Direttiva. Sar ukoll kordinament sħiħ mal-Uffiċċju taċ-Chief Information Officer kif ukoll sezzjonijiet ta' taħriġ biex hekk ġew implimentati l-obbligi li kull kandidat jiġi nfurmat permezz ta' SMS li r-riżultat ġie ppublikat kif ukoll aġġornament tas-sit elettroniku tal-Ministeru li javża lir-riżultat ġie approvat. Biex niżguraw li nilħqu lill-imsieħba kollha involuti f'dan il-proċess, ġew organizzati numru ta' sezzjonijiet lill-membri rtirati li jkunu involuti fil-bordijiet tal-għażla fejn ġie spjegat il-proċess ġdid kif ukoll ġew introdotti għaċ-checklists konċernati. Il-membri rtirati huma l-element komuni li hemm fil-bordijiet tal-għażla għaldaqstant ġew magħżula biex jixprunaw il-proċessi tad-Direttiva. Direttiva 10 Id-Direttiva 10 li wkoll ġie varata 2016 ġabet magħha delega oħra għall-Ministeru. Din id-Direttiva tinvolvi kemm li wieħed jara l-bżonnijiet tar-reklutaġġ tal-Ministeru kollu kif ukoll in-nefqa li din tinvolvi. Għalhekk saru laqgħa mal-Kontrollaturi Finanzjarji, laqgħat mad-direttorati responsabbli għal servizzi, l-Kapijiet Eżekuttivi u tar-Riżorsi Umani fejn bdiet tiġi kkumpilata l-informazzjoni. L- implimentazzjoni ta' din id-Direttiva kkonsmat ħafna xogħol u sforzi minn kulħadd sakemm fl-aħħar ġie sottomess il-pjan għas-sena 2016. Ftit żmien wara beda x-xogħol fuq il-pjan għas-sena 2017 li ġie ffinalizzat u sottomess ukoll. Taħriġ lil Bordijiet tal-Għażla Sar sforz kbir biex nilħqu kemm jista' jkun lill-bordijiet tal-għażla biex dawn jiġu ggwidati fuq kif jinterpretaw il-kriterji tal-eliġġibiltà varji u għalhekk niżguraw li l-bordijiet jimxu b'mod uniformi u ġust. Finalment, dan jirriżulta fi proċessi iqsar u aktar effiċjenti. Espressjonijiet ta' Interess (EOI) Tnejn u għoxrin Espressjoni ta' Interess ġew ippubblikati fl-2016 fejn uħud minnhom inħarġu sabiex jintlaħqu l-obbligazzjonijiet relatati ma' ftehimijiet kollettivi varji relatati ma' dmirijet ta' xogħol addizzjonali u/ jew Competency Assessment Frameworks filwaqt li oħrajn ġew maħruġa biex jiġu assenjati dmirijiet partikolari f'Dipartimenti varji. Implimentazzjoni ta' Diversi Sectoral Agreements Matul is-sena 2016 ġew iffirmati tliet sectoral agreements kif jidher hawn taħt. Dawn kienu mal-  Paramedic Aides li ġew assimilati għal grad ta' Allied Assistants;  Paramedic Aides li ġew assimilati jew bħala Phlebotomists/Phlebotomy Technicians jew Biex jiġu implimentati dawn l-agreements, id-Direttorat tar-Riżorsi u Relazzjonijiet tal-Impjegati kkordina eżerċizzju sħiħ li primarjament kien jinvolvi sessjonijiet ta' taħriġ lill-uffiċjali tar-Riżorsi Umani tal-entitajiet u sptarijiet kollha. L-għan kien biex jiġi żgurat li l-agreement jiġi implimentat bis- sħiħ, b'mod kordinat u ġust. Parti kbira mix-xogħol kien jinvolvi li ssir assimilazzjoni (total ta' 105) fil-gradi ġodda kif ukoll li jiġi ddeterminat s-salarju ġdid ta' dawn il-kategoriji. It-tliet agreements ġew implimentati fiż-żmien stabbilit. Diċentralizzazzjoni tad-dmirijiet relatati mal-Personal Id-Direttorat għamel sforz kbir biex jipprova jiddiċentralizza dmirijiet ta' kuljum relatati mal-Personal biex għalhekk ikun jista' jadotta rwol strateġiku. Fis-sena 2016, il-mira stabbilità li ġiet milħuqa kienet tirrigwarda lid-Direttorat tas-Saħħa Ambjentali. Sar ukoll taħriġ lill-impjegati fi ħdan ir-Riżorsi Umani tas-Central Procurement & Supplies Unit (CPSU) u d-diċentralizzazzjoni kważi ġiet konkluża. Reklutaġġ Matul is-sena 2016 ġew milqugħa 2,314-il applikazzjoni għal 177 sejħa. It-tabella ta' hawn taħt turi l- kategoriji li fihom inħarġu l-ħatriet differenti bħala riżultat ta' dawn is-sejħiet. Ħatriet jew Kuntratti Mis-Servizz Pubbliku Minn barra s- Servizz Pubbliku Irġiel Nisa Irġiel Amministrattiv Allied Health Dentali Dipartimental Saħħa Ambjentali General Service ICT Industrijali u Superviżorji Mediċi Qwiebel Infermieristiċi Paramediċi Farmaċewtiċi Procurement Professjonali Psikoloġiċi Xjentifiċi Tekniċi Oħrajn Progressjoni Tiġdid Total Matul 2016, kien hemm ukoll 54 ħatra (li jinkludi ingaġġi ġodda u tiġdid) b'mod definit fir-rigward ta' tobba u infermiera li ħadmu wara l-età tal-irtirar, kif ukoll 10 kuntratt (jinkludi ingaġġi ġodda u tiġdid) ta' uffiċjali li jaħdmu fuq basi ta' casual substitute. Inħarġu wkoll xi ħatriet bit-titlu ta' Officer in Scale ta' dawk li ħadu dan l-istat bil-liġi. Direttorat għall-Ġestjoni u Żvilupp Id-Direttorat għall-Ġestjoni u Żvilupp huwa parti mill-istruttura tar-Riżorsi Umani fil-Ministeru. Il- funzjonijiet ewlenin tad-direttorat huma li jkun ta' gwida ċentrali fil-Ministeru fl-applikazzjoni ta' policies u proċeduri b'rabta mal-Public Service Management Code (PSMC) kif ukoll f'dak li hu taħriġ tar-Riżorsi Umani. Hawn taħt huma l-punti ewlenin tax-xogħol għas-sena 2016. Inizjattiva fuq Data Management Il-lista tas-senjorità tal-ħaddiema Għawdxin baqgħet tinżamm aġġornata. Kien hemm 'il fuq minn 100 talba għall-informazzjoni li ġiet ipproċessata. Dawn kienu jvarjaw minn sempliċi listi b'informazzjoni bażika sa rapporti estensivi li ġew użati għall-ippjanar tar-Riżorsi Umani. Din is-sena bdiet tintuża s-sistema tal-HRIMS bħala database prinċipali, peressli s-sistema li kienet tintuża qabel saret antika u diffiċli biex tinżamm taħdem b'mod effiċjenti. Tmiem tal-Impjieg Matul is-sena 2016 dan id-Direttorat ħa ħsieb jipproċessa l-formoli neċessarji tat-tmiem ta' impjieg ta' 63 ħaddiem li jaqgħu direttament taħt dan id-Direttorat. Din is-sena ġew organizzati taħdidiet mal-uffiċjali kollha ta' dan il-Ministeru li jieħdu ħsieb l- ipproċessar ta' dawn il-formoli, sabiex jingħataw għajnuna u sapport rigward il-proċeduri neċessarji, biex naċċertaw li l-proċedura qiegħda ssir b'mod uniformi fil-Ministeru kollu. Żamma ta' Rekords tal-Leave Dan id-Direttorat jieħu ħsieb iżomm fid-Dakar ir-rekords ta' madwar 171 impjegat li jaqgħu taħt responsabbilità diretta ta' dan id-Direttorat. Barra minn hekk dan id-direttorat jieħu ħsieb li jipprepara u jiġbor l-attendenzi tal-ħaddiema tal- Ministeru ċentrali kollu. Inżommu wkoll rekord ta' kull leave specjali ta' dawn l-impjegati. Matul is-sena 2016, dan id-Direttorat ħa ħsieb sabiex ta' kull xahar tinġabar l-istatistika ta' leave ta' mard mill-entitajiet kollha sabiex tiġi mgħoddija lid-Diviżjoni tal-People & Standards fl-uffiċċju tal- Prim Ministru. Responsabbiltà Soċjali Korporattiva Bħala parti mill-attivitajiet tal-kalendarju annwali d-Dipartiment reġa' għal sena oħra impenja ruħu għall-inizjattivi oħra taħt il-kappa tar-Responsabbiltà Soċjali. Sar żewġ attivitajiet ta' Dress Down Day. L-ewwel waħda saret fit-18 ta' Marzu, 2016. Inġabret id-donazzjoni simbolika ta €5 mingħand il-ħaddiema fl-entitajiet kollha fil-Ministeru li għoġobhom jipparteċipaw. L-ammont miġbur laħaq is- somma ta' €2,065 li ġiet ippreżentata lill-għaqda ta' Doctor Klown. It-tieni Dress Down Day saret għal żmien il-Milied, fis-7 ta' Diċembru 2016 fejn il-flus miġbura ngħataw lid-Dar tal-Providenza. Dawk kollha li taw donazzjoni ta' €10 ingħataw CD 'Ħelu Bambin 3'. Is-somma li nġabret kienet ta' €2,370. Matul l-2016 kien hemm numru ta' sigħat li ġew mogħtija mill-uffiċjali tal-Ministeru tas-Saħħa fil- fond ċentrali tad-Diviżjoni tal-People & Standards biex jiġu utilizzati għall-raġunijiet umanitarji wara l-pubblikazzjoni ta' ċirkulari sabiex tinkoraġixxi lill-uffiċjali biex jagħmlu dan. RE-EMPLOYMENTS U RE-ENGAGEMENTS TA' STAFF Matul is-sena 2016, id-Direttorat ipproċessa talbiet biex jerġaw jidħlu lura għax-xogħol permess tar- reinstatements 13-il persuna. Dawn kienu kif jidher hawn taħt: INIZJATTIVI GĦALL-ISTUDENTI PROGRAMM TAL-ESPOŻIZZJONI TAL-KARRIERA Matul is-sena skolastika 2015-2016, il-Ministeru b'kollaborazzjoni mal-Ministeru għall-Edukazzjoni u x-Xogħol u s-Segretarjat Parlamentari għad-Drittijiet ta' Persuni b'Diżabbilità u Anzjanità Attiva, ipparteċipa fil-Programm Nazzjonali għall-Espożizzjoni tal-Karriera. Permess ta' dawn il-programm kien hemm 178 student minn 10 kulleġġi li ġew milqugħa minn 9 entitajiet, għal esperjenza ta' ħamest ijiem fejn l-istudenti ġew inkoraġġati biex josservaw il-professjonisti fuq xogħlhom, u ngħataw informazzjoni fuq dak kollu li għandu x'jaqsam mas-settur tas-saħħa. SKEMA TA' OPPORTUNITAJIET TAX-XOGĦOL FIS-SAJF GĦALL-ISTUDENTI Kien hemm total ta' 5 studenti minn korsijiet ta'studju differenti fl-Università ta' Malta li ġew mogħtija xogħol bi ħlas għal erba' ġimgħat matul is-sena 2016 flimkien mal-iskema msemmija hawn fuq organizzata mill-Ministeru għall-Edukazzjoni u x-Xogħol. L-istudenti ġew ospitati f'dipartiment fl-Isptar Mater Dei, fid-Direttorat għas-Servizzi tan-Nurses, fid-Direttorat tal-Allied Health Care Services u f'dipartimenti fl-Isptar Monte Karmeli. MIŻURI FAVUR IL-FAMILJA U LEAVE SPECJALI L-informazzjoni li ġejja tinkludi tip ta' applikazzjonijiet u approvazzjonijiet maħruġa mill- Ministeru ċentrali. Tip ta' Applikazzjoni Leave tal-Ġenituri Telework Leave speċjali bla ħlas Leave speċjali bi ħlas (Trade Union) Leave speċjali bi ħlas Waqfien temporanju mill-karriera Leave bi ħlas għall-istudju Leave biex tipprova xogħol alternattiv fis-settur privat Ħinijiet imnaqqsa Leave ta' Dover Leave għall-Maternità Leave għall-Isports Leave ta' Responsabbiltà Leave Kulturali Leave Volontarju/Missjunarju Rilaxx għal ma' Organizazzjonijiet Volontarji Approvazzjonijiet 2 45 1 0 1 2 78 0 11 16 6 0 0 0 0 3 ALLOWANCES U KORRIMENTI FUQ IL-POST TAX-XOGĦOL L-informazzjoni hawn taħt tkopri talbiet għall-allowances u applikazzjonijiet ta' korriment fuq ix-xogħol li ġew ipproċessati minn dan id-Direttorat għall-ħaddiema tal-Head Office u entitajiet oħra li l- applikazzjonijiet tagħhom jiġu proċessati minn hawn. Allowance ta' Kwalifikazzjoni Deputising Allowance Korriment fuq ix-xogħol Matul is-sena 2016, ġew organizzati korsijiet ta' taħriġ dwar proċeduri tar-regolamenti tad-dixxiplina lill- uffiċjali inkarigati mid-dixxiplina fl-entitajiet kollha. L-informazzjoni hawn taħt tindika n-numru ta' każijiet ta' dixxiplina li ġew ipproċessati f'dan id- Direttorat. Regolament 19 Regolament 20 (minuri) Regolament 20 (serju) Regolament 36 Kriminali Kien hemm numru konsiderevoli ta' każijiet kriminali li nbdew fl-2016 u għad mhumiex konklużi. Azzjonijiet fuq dawn il-każijiet jitkomplew fl-2017 bejn l-Uffiċċju tal-Prim Ministru, il-Kummissjoni għas-Servizz Pubbliku, il-Qorti u dan id-Direttorat. TRASFERIMENTI Fl-2016 inħarġu total ta' 180 trasferiment, 88 Trasferimenti Inter-Ministerjali u 92 Trasferimenti Intra- Ministerjali ġew maħruġa fil-kategoriji msemmija hawn taħt. Allied Health Professionals/Practitioners Spiżjara/Pharmacy Technicians Sapport għall-Infermiera Gradi ta' Tobba Tradesman Gradi Ġenerali tas-Servizz Uffiċjali fi Grad/Skala Infermiera Gradi Oħra Matul 2016 dan l-Uffiċċju laqgħa 246 talba għall-transferiment. Matul is-sena 2016, rappreżentanti tal-Ministeru pparteċipaw fl-Employee Support Programme fi ħdan id-direttorat tal-People Support and Well Being fl-uffiċċju tal-Prim Ministru. Il-parteċipanti ġew imħarrġa f'Mental Health First Aid. xxxxx Taħriġ u Żvilupp Biex kull impjegat barrani li jaħdem fil-qasam tas-saħħa jkollu l-għarfien tal-lingwa Maltija li jippermetti li jikkomunika adegwatament mal-pazjenti Maltin, il-Ministeru bi ftehim maċ-Ċentru tal- Iżvilupp, Riċerka u Taħriġ (CDRT) u d-Dipartiment tal-Malti fl-Università ta' Malta reġa' nieda l- kors li jintuża fil-qasam tal-mediċina bi preparazzjoni għall-eżami f'Malti bażiku. Saret deċiżjoni fl- 2016 biex il-kors jinqasam f'żewġ partijiet fejn id-diversi speċjalizzazjonijiet fis-saħħa jkun meħtieġ minnhom jilħqu livell ta' Malti Mediku bażiku billi jiksbu l-livell meħtieġ fl-ewwel parti tal-kors. Fil- każ tat-tobba dawn huma obbligati li jattendu kemm l-ewwel u kemm it-tieni parti tal-kors. Dan il- kors isir minn żmien għal żmien biex jilqa' persuni barranin li jissieħbu fil-qasam tas-saħħa. It-taħriġ u żvilupp prinċipali fi ħdan il-Ministeru huwa maqsum taħt dawn il-kategoriji: jikkonsolida s-servizzi kollha pprovduti Matul is-sena 2016 il-Malta Postgraduate Medical Training Centre (MPMTC), bħal snin preċedenti kompla fid-diversi specjalizzazzjonijiet mediċi u kompla jibni fuq is-suċċessi tas-snin ta' qabel. Kienet sena oħra li uriet żieda fl-użu taċ-ċentru ta' simulazzjoni; iktar titjib fil-proġett tal-eportfolio permezz ta' iktar fondi. L- MPMTC issottometta-applikazzjoni għall-proġett b'fondi tal-Unjoni Ewropea għall-taħriġ għall- impjegati kollha tad-Dipartiment tas-Saħħa li għandhom kuntatt dirett ma' pazjenti. Bdejna naħdmu ukoll fuq applikazzjoni oħra għall-fondi tal-Unjoni Ewropea biex ikunu nistgħu nħarrġu l-Kordinaturi varji fl-ispeċjalizzazzjonijiet kollha. lill-programmi taħriġ ta' Numru ta' Kordinaturi fl-ispeċjalizzazzjonijiet kollha Matul din is-sena n-numru ta' Kordinaturi fi sbatax-il speċjalizzazzjoni eżistenti ma żdiditx. Madanakollu nħass il-bżonn li dan in-numru jiżdied peressli n-numru ta' tobba f'kull speċjalità dejjem jikber. Hemm żbilanċ fost l-ispeċjalizzazzjonijiet, minħabba li hemm proporzjon differenti fin-numru ta' tobba li qed jitħarrġu u dak ta' kordinaturi. Bħala ċentru ħdimna biex jinfetħu postijiet ġodda fi speċjalitajiet varji għall-iktar kordinaturi. Il-ħatra għall-terminu ġdid ta' kordinaturi li kien skadielhom it-terminu tagħhom saret f'Settembru, iżda sa l-aħħar tas-sena in-numru ta' kordinaturi għadu l-istess. B'hekk bqajna bl-istess ammont minħabba li għad hemm diskussjonijiet mad-Dipartiment tas-Saħħa fuq il-proporzjon ġdid li kien ġie miftiehem bejn il- partijiet konċernati, kif jirriżulta fit-tabella hawn taħt : Tobba li qed jitħarrġu minn1-10 Koordinaturi 1 Żieda fin-numru ta' Tobba fit-taħriġ fl-aħħar ħames snin: Tobba li qed jispeċjalizzaw 269 267 291 352 380 Numru ta' Tobba li qed jispeċjalizzaw inklużi Tobba tal-Foundation Programme (sa Settembru 2016 ) Speċjalità Pedjatrija Emerġenza Ġerjatrija Psikjatrija Oftalmoloġija Tobba tal-Familja Mediċina Ġenerali Akuta Mediċina Respiratorja u Mediċina Ġenerali Mard Infettiv, Gastro u Nuroloġija Kardjoloġija Dijabete Nefroloġija Rewmatoloġija Kirurġija Anestesija Patoloġija Histopatoloġija Trasfużjoni Mikrobijoloġija Haematology Patologija Kemikali Ġenetika Onkoloġija Dermatoloġija GU Dentistrija Obstetrija u Ġinekoloġija Ortopedija Saħħa Pubblika Radjoloġija Numru totali ta'Tobba li qed jitħarrġu LISTA TA' LETTURI BARRANIN Matul is-sena 2016 reġa' kellna diversi letturi barranin li ħadu sehem fil-programmi ta' taħriġ postgraduate. Dawn kienu mistiedna mill-Kumitati ta' Taħriġ Postgraduate rispettivi f'diversi speċjalitajiet varji biex iħarrġu, jipparteċipaw fl-eżamijiet, u anki taħriġ fil-kirurġija, kif ukoll korsijiet speċjalizzati fil-Kolonskopija fejn tħarrġu 12-il tabib fil-grad ta' Basic Specialist Trainee. F'dan il-każ iż- żewġ konsulenti barranin operaw fuq pazjenti Maltin. 19-il konsulent barrani ġew mistiedna b'kollox tul is-sena 2016. Kollaborazzjoni fuq Taħriġ li jsir fl-Isptar Mater Dei Tul l-2016 komplejna kollaborazzjonijiet tajbin ma' entitajiet lokali u barranin u professjonisti fis-settur mediku biex jipprovdu taħriġ lit-tobba tagħna. Iċ-Ċentru għar-Riċerka, l-Iżvilupp u t-Taħriġ fi ħdan is-Settur Pubbliku kien strumentali biex nissodisfaw ir-rekwiżiti tal-Programm tagħna bħala parti mill-Core skills programme. Offrejna wkoll program ta' soft skills u korsijiet f'ħiliet oħra li huma kumplimentari għat-taħriġ prinċipali tat-tobba tagħna. Korsijiet ta' dan it-tip li ġew offruti jinkludu: Il-korsijiet kollha kellhom parteċipazzjoni tajba u kien hemm kummenti li kienu pożittivi ħafna. Dawk kollha li attendew ingħataw Ċertifikat ta' Continuous Medical Education (CME) għall- parteċipazzjoni tagħhom huma mogħtija. Eżamijiet L-MPMTC kien involut f'eżamijiet ta' speċjalizzazzjonijiet differenti matul l-2016. Dawn kienu jinkludu l-Kirurġija Ġenerali, l-Anesteżija, l-Psikjatrija, Mediċina tal-Familja, Pedjatrija, s-Saħħa Pubblika u Patoloġija. Ġiet konvertita waħda mill-kmamar fiċ-Ċentru tagħna biex issa għandna laboratorju tal-kompjuters u hekk ikun jista' jaħseb għall-eżamijiet online. Permezz ta' dan is-servizz ġdid, it-tobba tagħna jkunu jistgħu jagħmlu eżamijiet hawn Malta minflok joqogħdu jsiefru. Ġie introdott eżami bil-miktub bħala parti mill-proċess ta' reklutaġġ tat-Tobba għall-Foundation Programme msejjaħ SJCTs li huwa test Psikometriku. Dan it-test se jivvaluta l-apprentisti fuq il- ġudizzju f'sitwazzjonijiet partikolari u wkoll fuq aspetti kliniċi. Kumitat maħluq apposta kiteb l- mistoqsijiet u l-karta tal-eżami ġiet finalizzata fi ħdan l-MPMTC. L-eżami tmexxa kollu mill- ħaddiema taċ-Ċentru tagħna. Iċ-ċentru ta' taħriġ kompla joffri Video Conferencing kollaborattiv mal-Kulleġġ Irjali tat-Tobba ta' Edinburgh (RCPE). Kellna nwaqqfu dawk ta' mal-pedjatrija fl-Iskozja peress li għamlu migrazzjoni fi sptar ieħor u dan is-servizz ma baqax offrut lilna. Tobba fi ħdan l-Isptar Ġenerali ta' Għawdex huma wkoll mistiedna sabiex jipparteċipaw għall-video conferencing. Video conferences jinkludu:  Evening Medical Updates mill-Kulleġġ Irjali tat-Tobba ta' Edinburgh kull xahar  Update Course in Elderly mill-Kulleġġ Irjali tat-Tobba ta' Edinburgh  Web symposiums mill-Kulleġġ Irjali tat-Tobba ta' Edinburgh  OMED Interactive Webinars ghall-Kirurgi li jistgħu jaċċessaw mill-Internet  Evening demonstrations li jikkonsistu fi 3 sessjonijiet miżmuma 3 darbiet fis-sena bħala preparazzjoni għall-eżami tal-PACES MRCP(UK) Part 2 Clinical Examination (PACES). Dawn issa qed jiġu offruti b'xejn permezz ta' rabta eċċellenti li għandna ma' RCPE . Permezz ta' sħubija annwali mal-AMEE aħna għandna wkoll aċċess għas-sit web tal-AMEE fuq avvenimenti diversi li jkollhom iffukati l-aktar għall-Kordinaturi tagħna. Il-parteċipazzjoni ta' tobba fl-eventi tal-RCPE kompliet tikber u l-attendenza medja hija ta' 30 Health Care Professional f'kull sessjoni. Dawn il-links taw prova li huma utli ħafna. Huma jgħinu jnaqqsu l- insularità tagħna bħala gżira u jgħinu t-tobba tagħna jieħdu sehem f'dawn l-Aġġornamenti fil- Mediċina li kieku jiswew il-flus sabiex jattendu barra mill-pajjiż. Jgħinu wkoll sabiex jibqa' għaddej is-servizz Mediku Kordinatur tagħna permezz ta' din iż-żjara kienet ukoll f'pożizzjoni li tirrapporta u japplikaw l-aħjar prassi fl-Iskozja, speċjalment fir-rigward ta' Qafas u struttura ta' taħriġ. L-avvenimenti tal-RCPE jiċċertifikaw lil dawk li jattendu kif ukoll jipprovdu punti fil-Continuous Professional Development fil-professjoni Medika. e-Portfolio għat-tobba tal-Familja L-MPMTC kompla jsostni l-proġett tal-e-portfolio għall-Mediċina tal-Familja mal-NHS fl-Iskozja. Dan il- proġett kien jeħtieġ ħafna xogħol peress li l-e-portfolio użat fir-Renju Unit kellu jiġi mtejjeb skont il-ħtieġa tat-taħriġ lokali f'dan is-settur. PROĠETT FSE 1.211 ĦOLQIEN TA' E-PORTFOLIO TAĦRIĠ POSTGRADUATE Dan il-proġett kien wieħed mill-impenji prinċipali li ġew indirizzati mill-MPMTC matul 2014 u 2015 u kompla anki din is-sena. L-istaff tagħna kien involut b'mod attiv mal-fornituri tas-software sabiex jinħoloq dan l-eportfolio fuq l-internet għall-bżonnijiet ta' tobba tagħna. Wara dan it-taħriġ tal-utenti finali u t- trasferiment tal-kurrikuli varji beda u l-proġett ġie implimentat. Għal darb'oħra dan kien jeħtieġ ħafna impenn mill-istaff tagħna u l-proġett issa huwa fl-aqwa fażi tal-implimentazzjoni. Saru tibdiliet addizzjonali fuq is-sistema. Tobba li qed jitħarrġu jistgħu jivvalutaw ix-xogħol tagħhom u l-kordinaturi jistgħu jsegwu dawn t-tobba li qed jitħarrġu b'mod prattiku ħafna permezz tal-internet. L-MPMTC ġiet ukoll fdata bi proġett ieħor tal-ESF li għadu fi stadju ta' evalwazzjoni. Bħalissa qed nistennew d-deċiżjoni tal-Awtorità kompetenti sabiex jiddeċiedu fuq l-għoti tal-proġett. Permezz ta' dan l- istaff f'diversi livelli li jaħdmu fl-Isptar Mater Dei se jkunu mħarrġa fl-oqsma varji li huma marbuta indirettament mal-ħidma tagħhom ta' kuljum. Attenzjoni speċjali se tingħata lill-customer care, ħiliet ta' tmexxija, ħiliet ta' komunikazzjoni u team building fost l-oħrajn. Taħriġ Barra minn Malta Twaqqaf Kumitat għat-Taħriġ barra minn Malta kif ukoll ġie mniedi dokument ta' kif wieħed għandu jimxi f'każijiet li nibgħatu tobba barra minn Malta. Tobba li bħalissa qegħdin barra mill-pajjiż f'istituzzjonijiet barranin Speċjalità Medicina Respiratorja Plastics Kirurġija Oftalmoloġija A&E Gastroenterology Ortopedija Dermatoloġija Onkoloġija Kardjoloġija Radjoloġija Trasfużjoni Żmien f'xhur 1 1 2 1 2 1 2 2 1 2 3 1 Ftehim bilaterali ĠDID ma' istituzzjonijiet internazzjonali Minkejja li diġà jeżistu diversi Memorandum of Understanding ma' Istituzzjonijiet Internazzjonali, fl-2016 ħdimna fuq ftehim oħra ma' ċentri oħra ta' Taħriġ Mediku. Ikkonkludejna ftehim ma' Aintree Hospital, f'Liverpool u qed ukoll niffinalizzaw oħrajn ġodda kif ġej: Dawn l-arranġamenti jipprovdu opportunità tajba għal ħafna tobba li qed jispeċjalizzaw sabiex jiksbu ħiliet li mhumiex bħalissa disponibbli lokalment. Kull ftehim ġdid li qed niffirmaw qed naraw li ikun taħriġ tal- għola kwalità, iżda b' value for money għall-pajjiżna. Policy għat-Taħriġ barra minn Malta Ġiet approvata Policy għat-Taħriġ barra minn Malta mid-Dipartiment tas-Saħħa. Proġett taċ-Ċentru ta' Simulazzjoni Dan il-proġett kien siewi ħafna u bosta korsijiet kienu organizzati fejn jiġu utilizzati dawn il-faċilitajiet. L- użu tal-faċilitajiet tas-Simulazzjoni żied fil-momentum fl-2016 fejn total ta' 2,961 tobba u studenti tal- mediċina għamlu użu kif jidher mit-tabella li ġejja: Simulazzjoni Sessjonijiet Tobba Dipartiment tal-Finanzi u Amministrazzjoni Matul l-2016 l-ispejjeż rikorrenti li ġew ipproċessati ammontaw għall-€98,701,408, liema spiża tkopri, pagi, spejjeż operattivi, nefqa fuq programmi u inizjattivi u flus mgħoddija lil entitajiet tal-Ministeru. Minn nefqa indikata, l-ispiża fuq Programmi u Inizjattivi ammontat għall-€22,686,250. Peress li l-akbar ammont ta' Programmi u Inizjattivi jsiru mill-Uffiċċju Ewlieni tas-Saħħa, l-FMCU jipprovdi informazzjoni b'mod kontinwu lil persuni responsabbli minn dawn l-inizjattivi permezz ta' rapporti finanzjarji, analiżi ma' snin preċedenti eċċ. Matul l-2016 l-iktar programmi u inizjattivi li ġew minfuqa flus fuqhom kienu l-ispiża relatata mal-pazjenti li jinbagħtu għall-kura barra minn Malta (€3,079,261) u l-ispiża fuq inizjattivi sabiex jitnaqqsu l-listi ta' stennija (€1,988,708). Finalment, l-FMCU jippoċessa t-tranches favur l-Entitajiet tal-Ministeru; l-Isptar Karen Grech, l-Isptar tal- Kura Mentali u l-Fondazzjoni tas-Servizzi Mediċi. Dawn il-pagamenti jiġu proċessati wara li jiġu approvati l-Financial Statements mid-Direttur Ġenerali tal-Finanzi u Amministrazzjoni. Matul l-2016 il- pagamenti lil Entitajiet ammontaw għall-€48,041,484 (2015: €46,084,877). Ivvjaġġar Matul is-sena finanzjarja 2016 ġew ipproċessati 317 file relatati mal-ivvjaġġar (2015; 347). Is-Sezzjoni tal- Ivvjaġġar tiżgura lir-regoli tas-Servizz Pubbliku f'dan il-qasam ikunu rispettati u tipprovdi għajnuna lil kull min ikun ser isiefer fuq xogħol. L-ispiża tal-Uffiċċju Ċentrali tas-saħħa fuq vjaġġar għas-sena 2016 kienet tammonta għall-€284,468. Salarji Fl-aħħar ta' kull xahar l-FMCU jikkompila rapport fuq is-sahra kollha tal-Entitajiet u Dipartimenti tas-Saħħa sabiex jiġi ppreżentat lill-Uffiċjali Ewlenin tal-Ministeru. Dan ir-rapport jidħol f'ħafna dettall sabiex jiġu identifikati l-Wards u Units li l-iktar jagħmlu sahra. Fl-aħħar tas-sena finanzjarja, l-FMCU jikkonsolida diversi rapporti dwar il-pagi tal-Entitajiet u Dipartimenti tas-Saħħa sabiex jiġi żgurat li l-budget tal-pagi jservi sal-aħħar tas-sena. Barra minn hekk l-FMCU jikkordina mal-Budget Office tal-Ministeru tal-Finanzi sabiex iġib iktar fondi f'każ ta' bżonn. Matul l-2016 l-ispiża fuq il-pagi kienet kif ġej; Uffiċjali Politiċi Pagi ta' Impjegati Bonus Income Supplement Kontribuzzjoni tas-Sigurtà Soċjali Allowances Sahra Total Immaniġjar tal-Finanzi u Rapporti Matul l-2016, l-FMCU żviluppa sistema sabiex din id-data tkun tista' tinġabar u tiġi kkonsolidata b'sistema web-based. Fis-sena 2016 ġew sottomessi r-rapporti għas-snin 2013 u 2014 u beda wkoll l- proċess tal-ġbir tal-informazzjoni tas-sena finanzjarja 2015, li trid tintbgħat lil Eurostat sal-31 ta' Marzu 2017. Matul l-2016 l-FMCU ġew ġenerati diversi rapporti mis-sistema tat-trasport (Fleet Management System) li jiffokaw fuq l-ispiża fuq tiswijiet fuq il-vetturi tad-Dipartiment u fuq l-ispiża tal-fuel. Barra minn hekk l- FMCU jiżgura li l-informazzjoni f'din is-sistema hi korretta. Finalment, l-FMCU jiġbor ukoll informazzjoni għall-tweġibiet parlamentari li jiffokaw fuq il-finanzi fil- qasam tas-saħħa. Dawn jiġu miġbura mill-Uffiċjal responsabbli, jiġu ċċekjati minnu u jingħataw sabiex jiġu ppreżentati fil-Parlament. Il-fondi li ġew allokati għall-Isptar Mater Dei (SMD) fl-2016 kienu €219 miljun. Għalkemm id- domanda għas-servizzi tal-isptar hija dejjem tiżdied, it-tmexxija tal-isptar irnexxielha:  Tuża aħjar il-perjodu ta' kreditu mal-kuntratturi;  Tuża fondi ta' madwar €2.5 miljun tul l-2016 mill-Below the Line Account;  Tutilizza t-transfers interni mil-fondi individwali skont l-istruzzjonijiet tal-Ministeru tal- Finanzi biex ikun hemm użu aktar effiċjenti tar-riżorsi finanzjarji. L-isptar uża l-fondi kollha li kellu, inkluż il-fondi mill-Below the Line Account, biex ikun jista jilqa' għad-domanda għas-servizzi tiegħu. Kontijiet u Rapporti Finanzjarji Il-proċess ta' kif jiġu pproċessati l-ordnijiet, ix-xiri u l-pagamenti fil-Government Deparmental Accounting System (DAS) kompla jitjieb u jitħaffef. Tul l-2016, id-Dipartiment tal-Finanzi pproċessa madwar 13,000 pagament. Dawn it-transazzjonijiet jiġu miġbura kemm fid-DAS kif ukoll fis-sistema tal-Accounts tad-dipartiment, żewġ sistemi li jitħaddmu flimkien. Is-sistema tad-DAS u tal-Accounts qed jiġu rikonċiljati kull xahar biex ikun assigurat li t-tranżazzjonijiet huma l-istess jonqos ir-riskju ta' diskrepanzi bejn is-sistemi. Il-kontrolli fuq il-kredituri qed jassiguraw li l-pagamenti qed isiru kif dovuti. L-akbar problema kienet ma' kredituri barranin li huma sptarijiet li għandhom isiru it-testijiet patoloġiċi. Ġiet iddisinjata sistema u proċess bejn iż-żewġ dipartimenti fejn l-informazzjoni tat- testijiet li saru huma miġbura f'folder wieħed komuni liż-żewġ dipartimenti jistgħu jaraw u jsiru r- rikonċiljazzjoniet bejn il-kontijiet li nirċievu u l-ordnijiet tagħna. Proġett ta' Diċentralizzazzjoni Lejn l-aħħar tal-2015 inbeda pro ġett pilota ma' erba' dipartimenti fl-SMD; Diptartiment tal-Mediċina, Dipartiment tal-Kirurġija, Dipartiment tal-Patoloġija u Dipartiment tal-Medical Imaging. B'dan il- proġett qed ikun hemm sensiela ta' laqgħat regolari ma' dawn id-Dipartimenti individwalment fejn jiġi diskuss il-fondi li hemm allokati għad-dipartiment u x'intefaq sa dakinhar. Id-dipartimenti qed ikunu aktar konxji tal-ispejjeż li hemm u l-fondi li jistgħu jintużaw. Id-Dipartiment tal-Finanzi u d- Dipartimenti l-oħra flimkien jaraw l-ispejjeż li hemm u jaraw kif jistgħu jnaqqsu dawn l-ispejjeż. B'hekk ikunu jistgħu wkoll jinvestu f'inizjattivi u proġetti ġodda. Għas-sena 2017 ser jiżdiedu 4 dipartimenti oħra: dak tal-Anestesija, tal-Emerġenza, dak tal-Kardjoloġija u dak tal-Cardiothoracic. B'hekk, l-akbar 8 dipartimenti ta' Mater Dei ser ikunu qed jipparteċipaw f'dan l-eżerċizzju. Dħul Finanzjarju Tul l-2016 l-SMD kompla jsaħħaħ is-sistemi ta' kontrolli fuq is-servizzi li jingħataw lill-barranin li mhumiex intitolati għas-servizz tas-saħħa b'xejn. Id-dħul minn dawn is-servizzi kompla jiżdied u żdiedu wkoll id-debituri. Id-dħul għas-sena kien ta' €786,000 għal servizzi ta' pazjenti u ta' €528,000 mid-Dipartiment tal-Emerġenza. Dan il-pass hu maħsub li jkompli miexi 'l quddiem tul l-2017 meta sieħeb strateġiku jieħu f'idejh il- kontrolli tal-kontijiet u tal-kreditu għad-debituri. Dan għandu jtejjeb kemm id-dħul minn kontijiet li għandhom jinħargu kif ukoll il-ġbir ta' flus ta' dawn il-kontijiet għal-SMD. Salarji Tul l-2016 infetħet Help Desk, li tkun miftuħa kuljum minbarra tmiem il-ġimgħa u fil-festi pubbliċi. Qed insaħħu l-użu tal-email tal-uffiċċju tas-salarji biex jonqsu n-nies li jigu personalment fl-uffiċċju. Inbdiet sistema ta' appuntamenti biex l-impjegati ikunu qed jinqdew aħjar u aktar malajr. Tul is-sena żdiedu l-kontrolli fuq ir-roster elettronika. Kull tibdil li jsir fir-roster tal-impjegati tkun imqabbla ma' dik elettronika u mal-attendance sheets. Dawn tal-aħħar qed jaslu fl-uffiċċju tas-salarji sa tlett ijiem wara l-aħħar tax-xahar biex nassiguraw li s-salarji jkunu mingħajr żbalji. Attendance sheets li ma jkunux iffirmati meta l-impjegat suppost li kien xogħol qed jiġu investigati. Dan ġab aktar dixxiplina fl-attendenza tant li l-inċidenzi ta' dan naqas. Saru diversi rapporti fuq il-ħlasijiet tat-tobba għal extra duty u dawk it-tobba li huma fuq ir-reduced hours. Rapport oħra regolari kienu dwar l-overtime u l-extra duty hours. Sptar Ġenerali ta' Għawdex Proġetti u Servizzi Ġodda L-Isptar Ġenerali ta' Għawdex kompla bil-programm ta' riforma u tiġdid tant meħtieġ biex dan l-Isptar ta' 291 sodda jkompli jilħaq standards u prattiċi kliniċi moderni kif jixraq. Wara li fl-2015 kien ġie mħabbar li l-Vitals Global Healthcare (VGH) kien se jiġi fdat bir-ristrutturar u l-operat tal-Isptar Ġenerali ta' Għawdex, is-sena 2016 kienet waħda ta' tranżizzjoni biex dan l-isptar jgħaddi minn operat kollu kemm hu tal-gvern għal wieħed ibbażat fuq mudell ta' PPP jew sħubija bejn il-gvern u s-settur privat. Kompla r-ristrutturar fit-tim tat-tmexxija, li issa hu magħmul minn Kumitat Eżekuttiv ġdid li jirrappreżenta s-sezzjonijiet kollha fl-isptar. Ġiet introdotta sistema ta' governanza ġdida permezz ta' numru ta' kumitati ġodda, imsejsa fuq prinċipji ta' governanza tajba u ta' assigurazzjoni ta' kwalità. Għall-ewwel darba, l-isptar għandu dipartiment ġdid dwar is-sigurtà tal-pazjent u l-kwalità tas- servizz, li l-għan ewlieni tiegħu hu li jħejji lill-isptar għall-proċess ta' ċertifikazzjoni tal-Joint Commission International (JCI), entità internazzjonali rinomata fl-istandards u l-assikurazzjoni tal- kwalità fi sptarijiet u sistemi oħra tas-saħħa. F'dan ir-rigward l-isptar qiegħed jimxi id f'id ma' Partners Healthcare International, entità rinomata f'Boston, l-Istati Uniti, li għandha esperjenza twila f'dan il-qasam. Qiegħed isir investiment mill-Vitals Global Healthcare f'sistemi ġodda tal-informatika kif ukoll tagħmir mediku ġdid, liema investiment se jissarraf f'tiġdid ta' proċessi amministrattivi u finanzjarji, kif ukoll dawk kliniċi marbutin mal-kura tal-pazjent, sabiex l-isptar jimxi 'l quddiem b'teknoloġiji mill-aktar moderni, li jiggarantixxu kwalità u effiċjenza akbar fl-operat. Fl-2016, żdiedu numru ta' ħaddiema fl-Isptar ta' Għawdex, fosthom tobba, speċjalisti infermiera u professjonisti oħra, dejjem bil-mira li jiġu offruti aktar servizzi għall-pazjenti Għawdxin f'Għawdex stess. Ġew offruti ukoll diversi opportunitajiet ta' taħriġ lill gruppi varji ta' impjegati, kemm f'oqsma kliniċi kif ukoll maniġerjali u amministrattivi, kemm lokali kif ukoll barra minn Malta. Għall-ewwel darba ġie ingaġġat konsulent fid-dipartiment tal-emerġenza u sar taħriġ biex fi żmien qasir is-servizz ta' helicopter bejn iż-żewġ sptarijiet jibda jsir minn Għawdex stess permezz ta' helicopter ġdid tal- VGH li se jkun ibbażat Għawdex. B'hekk jitqassar b'mod sostanzjali, il-ħin tat-traġitt minn sptar għall-ieħor f'każ ta' emerġenza. Fl-2016 żdiedu wkoll in-numru u varjetà ta' operazzjonijiet, kemm għall-pazjenti Għawdxin kif ukoll biex jitqassru l-listi ta' stennija għall-pazjenti Maltin. In-numru ta' operazzjonijiet żdied b'274, minn 3,722 għal 3,996. Dan kollu, biex jittaffew il-listi ta' stennija f'oqsma varji bħall-oftalmoloġija, screening u ortopedija, u li fejn hu possibli, il-pazjent Għawdxi ikun jista' jinqeda f'Għawdex stess, bis-servizz li jingħata ikun tal-ogħla kwalità. Kompla jiżdied wkoll is-servizz tal-kimoterapija f'Għawdex, fejn żdiedu t-tip ta' mediċini offruti flimkien ma' taħriġ speċifiku għall-ħaddiema f'dan il-Unit. Matul l-2016 ġew konklużi diversi proġetti ta' tisbiħ tas-swali mibdijin fis-snin preċedenti, biex issa l- investiment fl-infrastruttura jgħaddi kollu kemm hu fil-privat. Wara li fl-2015 ġie ffirmat kuntratt bejn il-Gvern Malti u l-iskola medika ta' Barts (Queen Mary University, London) biex titwaqqaf fergħa oħra tal-iskola medika Ingliża proprju fl-Isptar Ġenerali ta' Għawdex, għaddej ħafna xogħol preparatorju biex fi żmien qasir ikun jista' jinbeda il-proċess ta' kostruzzjoni tal-skola medika ġewwa l-kampus tal-Isptar. Dan bħala l-ewwel pass sabiex tintlaħaq il-mira tal-Gvern biex dan l-isptar isir teaching hospital kif ukoll ċentru mediku ta' eċċellenza fil-Mediterran. Direttorat għas-Servizzi Infermeristiċi (DSI) Kors ta' Terapija Intravenuża Matul din l-aħħar sena kien hemm interess kbir mill-infermiera tal-isptar Mater Dei sabiex jerġgħu iġeddu l-kors u għalhekk jigu aġġornati bl-aħħar riċerka. Sabiex inlaħħqu ma' din id-domanda ġew organizzati ħames korsijiet fosthom anke fil-Ħdud u l-festi kmandati biex nilħqu l-infermiera tas-swali tal-operazzjonijiet. L-attendenza f'dawn il-korsijiet kienet wahda kbira u kienu jlaħħqu anke l-erbgħin infermier f'kull wieħed. Din is-sena rreklamajna u tajna spinta l-kors online. Fil-fatt kellna ħafna infermiera li l-kors tagħhom ma kienx ilu li għalaq u għalhekk ħadu l-opportunità u reġgħu ġeddu minn fuq l-internet. Dawn l- ismijiet imbagħad ġew mogħtija lill-infermiera inkarigata f'Mater Dei biex tagħmlilhom l-eżami tal- prattika. Infermiera fil-gradi ta' Senior Nursing Managers u Chief Nursing Managers fl-istess sptar ukoll ingħataw l-opportunità u għamlu l-kors online bid-differenza li dawn ġew assessjati fil-laboratorju prattiku tal-Fakultà dwar ix-Xjenzi tas-Saħħa. Matul l-2016 saru diversi laqgħat mal-infermier speċjalizzat mir-rescuscitation fl-Isptar Mater Dei u ġie żgurat li korsijiet avvanzati u addattati għall-infermiera qegħdin jiġu organizzati b'mod regolari. Id-DSI flimkien ma' membri mis-Central HR iltqajna kemm-il darba mal-Kap Eżekuttiv ta' San Vinċenz de Paul biex nippjanaw kif il-livelli edukattivi ser jaffettwaw l-iskali tal-Gvern. Ġie deciż li l-carers għandhom ikunu ta' livell edukattiv mhux inqas minn livell tlieta skont it-termini tal-Malta Qualifications Framework. Dan kien deċiż wara ħafna laqgħat maċ-Chief Nursing Managers tal- Proġetti u Inizjattiv entitajiet kollha fejn rajna huma x'jaħsbu u tlabna anke lill-kapi eżekuttivi kollha biex jagħtuna feedback fuq kif ser jiġu affettwati l-entitajiet tagħhom. Espressjonijiet ta' interess Ingaġġ ta' infermieri ġodda Matul l-2016 diversi numru ta' espressjoni ta' interess ġew mfassla mid-DSI u ppubblikati. F'April saret sejħa biex jiġu impjegati infermiera u qwiebel. Ittieħdu l-miżuri kollha meħtiega biex qabel jiġu impjegati, l-infermiera u l-qwiebel kollha jkunu ġew irreġistrati mal-Kunsill dwar l-Infermiera u Qwiebel, approvati, u għaddew minn eżami mediku. Total ta' 167 infermier u 20 qabla ġew impjegati mad-Dipartiment tas-Saħħa. Barra minn hekk ġew ingaġġati 40 infermier oħra matul is-sena, bi proċessi differenti fosthom ta' re-employment u minn sejħa speċjali għall-infermiera minn pajjiżi mhux fl-Unjoni Ewropea. Infermiera u Qwiebel Speċjalizzati Id-DSI b'kollaborazzjoni ma' stakeholders differenti u esperti fl-oqsma rispettivi kompla jaħdem fuq il-job descriptions tal-infermieri u qwiebel speċjalizzati. Matul l-2016 ġew approvati 12-il post ġdid ta' infermiera u qwiebel speċjalizzati f'oqsma diversi. Programmi ta' Adattament u Orjentament għall-Infermiera Barranin Id-DSI ġie mitlub mill-Kunsill dwar l-Infermiera u Qwiebel sabiex jorganizza l-kors ta' Addattament u Orjentament għall-infermiera barranin. Dan il-kors sar tliet darbiet matul l-2016. Din iż-żieda kienet riżultat ta' żieda fit-talba għar-reġistrazzjoni mall-Kunsill minn infermiera barra mill-Ewropa. Qafas ta' Speċjalizzazzjoni għall-Infermiera u Qwiebel Id-DSI ħa sehem attiv fit-tfassil tal-Qafas għall-Ispeċjalizzazzjoni tal-Infermiera u Qwiebel flimkien mal-Kunsill dwar l-Infermiera u Qwiebel. Tfasslet proposta għal Reġistru ta' Speċjalizzazzjoni biex ikompli jtejjeb il-qafas regulatorju u edukattiv tal-ispeċjalizzjazzjoni ta' dawn iż-żewġ professjonijiet u ġie draftjat Avviż Legali li ġie mgħoddi lill-Ministru. Dan għandu jservi ta' sies għat-taħriġ li jrid jiġi provdut 'il quddiem permezz ta' twaqqif ta' Ċentru ta' Taħriġ Postgraduate għall-infermiera u qwiebel. Qafas ta' Kompetenza Avvanzata Matul l-2016 id-DSI kompla jahdem bis-sħiħ fuq il-qafas ta' kompetenza Avvanzata għal dawk l- infermiera biex javvanzaw għal grad ta' Senior Staff Nurse. Id-DSI wettaq numru ta' sessjonijiet ta' informazzjoni mal-management tal-entitajiet kollha kif ukoll mal-applikanti. Il-management ġew infurmati dwar il-qafas u r-rwol rispettiv tagħhom biex jiżguraw li l-infermiera u qwiebel li jaqgħu taht il-kontroll tagħhom jiksbu il-kompetenza meħtieġa. L-applikanti ġew provduti b'numru ta' dokumenti ta' tagħrif sabiex jassistihom fit-tlestija tal-qafas. Il-programm beda permezz ta' espressjoni ta' interess u 76 infermiera u qwiebel is-sottomessew il-qafas komplut tagħhom. Ġie maħtur bord tal-eliġibblità biex jassigura li l-infermiera u l-qwiebel għandhom il-kriterji neċessarji skont l-espressjoni ta' interess filwaqt li l-evalwazzjoni tal-qafas ser ssir fil-bidu ta' 2017. Policy dwar l-Uniformi u Dehra Personali għall-Infermiera u Qwiebel Id-DSI kompla jaħdem fuq Policy dwar l-Uniformi u Dehra Personali għall-Infermiera u Qwiebel. B'din il-policy hu maħsub li wieħed jippromwovi l-uniformità u d-dehra professjonali. Hi tipprovdi gwida u standards dwar il-kodiċi ta' lbies kemm għall-infermiera u qwiebel fis-setturi kollha tas-saħħa u l-qasam soċjali. Din l-Policy tfasslet wara diskussjoni u konsultazzjoni mal-istakeholders kollha inklużi l-MUMN. Il-fazi li jmiss hi tiġi ppubblikata u disseminata lill-entitajiet kollha. Policy dwar il-Media Soċjali Id-DSI ħadem fuq Policy dwar l-użu tas-Media Soċjali għall-Infermiera u Qwiebel. Din il-policy hi maħsuba li tagħti gwida dwar il kodiċi tal-użu tal-Media Soċjali b'mod professjonali għall-infermiera u qwiebel fis-setturi kollha tas-saħħa u l-qasam soċjali. Din il-policy tfassal b'diskussjoni u konsultazzjoni mal-istakeholders kollha inklużi l-MUMN. Il-fażi li jmiss hi li tiġi ppublikata u disseminata lill-entitajiet kollha Il-Fteħim Settorali għall-Infermiera u Qwiebel Id-Direttorat ħa ħsieb li jifli bir-reqqa il-Ftehim Settorali għall-Infermiera u Qwiebel, u ħejja rakkomandazzjonijiet validi biex jiġu kkonsidrati fid-diskussjonijiet bejn l-amministrazzjoni u l- unjin bi thejjija għal Ftehim Settorali ġdid. Affarijiet Oħra Database Ġenerali Id-DSI ħa ħsieb li d-database tar-riżorsi infermeristiċi kemm fl-MFH u fl-MFSS tinżamm aġġornata. Id-data tiġi aġġornata kull xahrejn b'koperazzjoni mas-sezzjonijiet tal-HR tal-entitajiet. Irreferi għal iktar informazzjoni f'Appendiċi I mehmuża. Matul din is-sena, infermiera mid-DSI ipparteċipaw f'numru ta' bordijiet għal re-instatement jew re- employment għal numru ta' staff nurses, nursing aides u health assistants. Re-instatement u Re-employment Riżorsi Umani Id-DSI ikkontribwixxa fil-ħruġ ta' sejħiet biex jimtlew postijiet vakanti f'diversi gradi tal-Infermiera u Qwiebel. Dawn jinkludu postijiet ta' Chief Nursing Manager, Chief Midwifery Managers, Senior Nursing Managers, Charge Nurses, u Practice Nurses. Kuntrarju għas-snin preċedenti, is-sejħiet ħarġu speċifikament skont l-entità u għalhekk, l-applikant ikun jaf f'liema entità hemm il-vakanzi. Ħarġu wkoll żewġ sejħiet għall-postijiet ta' Senior Staff Nurse/Senior Midwife fejn ġew appuntati iżjed minn 250 persuna. Id-DSI ħadem id f'id mad-direttorat tar-Riżorsi Umani, u pparteċipa bi sħiħ fid-diskussjonijiet bejn l-amministrazzjoni u l-unions b'mod kostruttiv u biex b'hekk jiġu evitati kwistjonijiet industrijali. Id-direttorat ħa sehem ukoll b'mod regolari f'laqgħat ma' uffiċjali tar- Riżorsi Umani fl-entitajiet. Barra minn hekk fassal numru ta' Standard Operating Procedures, f'dak li għandu x'jaqsam mal-obbligi tal-practice nurse f'dak li ghandu x'jaqsam mal-Masters, u infermiera irtirati li jidħlu jaħdmu wara l-għeluq tas-sena tal-irtirar. Id-DSI għen fl-implimentazzjoni ta' ftehim bejn l-amministrazzjoni u l-unjin fejn nofs is-snin tas-servizz ta' Enrolled Nurse jiġi kkunsidrat bħala servizz fil-grad ta' Staff Nurse għall-fini ta' progression. Barra minn hekk, ikkontribwixxa wkoll, biex tiġi implimentata direzzjoni mill-uffiċċju tal-Prim Ministru biex snin ta' servizz ta' impjegati pubblici li kellhom servizz f'Entitajjiet pubbliċi f'pajjiżi oħra Ewropej, jiġi kkunsidrat ukoll għall-fini ta' progression. Sar eżercizzju bi qbil mal-union, biex jiġi determinat liema kwalifiċi f'livell ta' Masters għandhom jiġu kkunsidrati relevanti għal skop ta' Qualification Allowance u Study Leave. Bordijiet tal-Għażla L-infermiera mid-DSI ipparteċipaw billi kienu membri jew chairs f'numru ta' espressjonijiet ta' interess li ġew ippubblikati. L-espressjonijiet ta' interess li ħarġu fl-2016 kienu mmirati lejn il- qwiebel interessati biex jaħdmu fil-qasam tal-kura primarja u infermiera b'interess fil-qasam tal- emerġenza biex jaħdmu waqt il-laqgħat tal-Presidenza tal-Unjoni Ewropea f'Malta. Bord ieħor li infermiera mid-DSI kienu membri fih kien wara li ħarget sejħa għall-infermiera Maltin jew barranin li jaħdmu fis-servizz pubbliku u li għamlu xi żmien jaħdmu barra minn Malta f'xi pajjiż tal-Ewropa mas-servizz sanitarju pubbliku. Il-bord ried jara f'liema pajjiż u ma' liema sptarijiet kienu jaħdmu u wara li raw u kkonfermaw id-dokumenti kollha riedu jikkalkulaw b'kemm ser jiżdied is-servizz tal-infermier. Konferenzi, Seminars, Korsijiet u Laqgħat L-istaff tad-DSI attenda numru ta' konferenzi, seminars, korsijiet, laqgħat, workshops kemm Malta u kemm barra minn Malta. Id-Direttur ltaqa' fuq bażi regulari kull xahar mal-management tal-entitajiet diversi matul is-sena. Il-Proġett tal-Joint Action European Union Health Workforce Planning and Forecasting (JA EUHWForce) li beda f'April 2013 ġie fi tmiemu fl-aħħar ta' Ġunju ta' 2016. Is-DSI kkontribwixxa għall-objettiv primarju ta' dan il-Joint Action li jibni pjattaforma għall-kollaborazzjoni u skambju bejn stati membri tal-UE dwar l-ippjanar tal-Workforce fil-qasam tas-Saħħa. Malta kienet co-leader mal-Fillandja fuq Work Package 3 li hu dwar l-Evalwazzjoni tal-Proġett. Apparti l-evalwazzjoni kontinwa tad-deliverables, Malta, bħala membru tal-Kumitat Eżekuttiv ħadet sehem fil-Work Package Leader Electronic Meetings u personali fil-: It-8 Laqgħa tal-Kumitat Eżekuttiv f'Helsinki, Fillandja (13/14 ta' April 2016)  Konferenza f'Varna, il-Bulgarija (18/19 ta' Frar, 2016)   Konferenza tal-Għeluq, f'Mons, il-Belġju (3/4 ta' Mejju, 2016)  Id-9 Laqgħa tal-Kumitat Eżekuttiv f'Ruma, l-Italja (13/14 ta' Ġunju 2016) Id-Direttur għas-Servizzi Infermeristiċi attenda dawn il-laqgħat: Ċiprijotti, 18-20 ta' April, 2016. Netherlands, 26-27 ta' Mejju, 2016 Slovakkja, 3-4 ta' Ottubru, 2016  Intervisti lil numru ta' infermiera Ċiprijotti f'Ċipru u laqgħat mal-erba' Universitajiet  Laqgħa konġunta taċ-Chief Medical Officers, Chief Dental Officers u Chief Nursing Officers,  Laqgħa konġunta tac-Chief Medical Officers, Chief Dental Officers u Chief Nursing Officers,  Grupp Espert dwar ir-Riżorsi Umani. Delegat għad-DSI ħa sehem f'żewġ laqgħat fi Brussell ta' Grupp Espert li jiddiskuti metodi kif jista' jiġu msaħħa r-Riżorsi Umani fil-Qasam tas- Saħħa. Fil-fatt, Malta tellgħet preżentazzjoni dwar il-miżuri li ttieħdu u qed jittieħdu biex jiġi assigurat proviżjon u manteniment adekwat ta' infermiera u qwiebel. Id-Direttorat tal-Cancer Care Pathways Miżuri speċifiċi tad-Direttorat It-titjib tal-mogħdijiet ta' informazzjoni għall-pazjenti bil-kanċer: Bħala direttorat, wieħed mill-lakuni ewlenin identifikati fil-passaġġ ta' trattament kienet in-nuqqas ta' informazzjoni għall-pazjenti bil-kanċer. Wara li ġie stabbilit grupp ta' ħidma innovattiv, id-Direttorat kompla jmexxi t-tim multidixxiplinarju ta' professjonisti biex joħloq informazzjoni dwar il-kura ta' tumuri speċifiċi. Dan il-grupp ta' ħidma (bl-isem TICC - imfassal apposta biex jiżviluppa informazzjoni fuq il-Kura li tingħata għall-Kanċer) ikkunsidra l-istadji detrimentali li fihom informazzjoni kienet nieqsa u li kienu kkunsidrati l-aktar utli għall-pazjenti bil-kanċer.  Numru ta' kotba ta' trattament għall-kanċer ġew żviluppati u ppubblikati għall-ewwel darba u mfassla għal tipi differenti ta' kanċer.  Dawn il-kotba ta' tagħrif bl-Ingliż kienu żviluppati għall-kanċer tal-buzzieqa tal-awrina, kanċer tal-frixa, kanċer ċervikali, kanċer tal-moħħ, kanċer tal-pene u kanċer testikolari, fost oħrajn. Din l-informazzjoni hija aċċessibbli online fuq is-sit health.gov.mt.  L-Università ta' Malta qiegħda taħdem mad-Direttorat dwar dawn il-proġetti ta' tagħrif, fejn l-informazzjoni ser tiġi tradotta bil-lingwa Maltija. id-Direttorat Is-Sopravivenza (Klassijiet biex tieħu kontroll ta' ħajtek/tiegħek innifsek) tal- Għall-ewwel darba, Promozzjoni tas-Saħħa u l-Prevenzjoni tal-Mard ħadmu fuq proġett pilota ta' kif persuna tieħu kontroll tagħha nnifsa. Dan kien immirat biex jgħin lil-pazjenti wara t-trattament tal-kanċer. Inizjattivi oħra li jħarsu lejn is-sopravivenza inkludew servizzi ġodda mill-appoġġ kliniku kif ukoll kollaborazzjoni mal-Pjattaforma Nazzjonali tal-Kanċer għall-appoġġ koordinat. Servizzi li bdew fit- 2016 jinkludu: Fiżjoterapija  Klassijiet tas-sopravivenza mil-kanċer – li jipprovdu riabilitazzjoni fiżika għall-pazjenti li għaddew mit-trattament tal-kanċer u li issa reġgħu lura fil-komunità  Sistema ta' riferiment għal pazjenti fis-swali Onkoloġiċi tal-Pedjatrija u Hematoloġija  Klassijiet għall-pazjenti li jkollhom lymphoedema sekondarja wara kanċer tas-sider  Klassi ta' eżerċizzji għal pazjenti tal-Pedjatrija bil-kanċer  Klassijiet ta' Circuit training għall-istaff fejn ġie faċilitat l-użu ta' magni tal-eżerċizzju fl- It-Terapija Okkupazzjonali Is-servizz ta' Terapija Okkupazzjonali ġie estiz f'dawn is-swali:  Sala tal-Ħematoloġija  Sala Onkoloġika tal-Pedjatrija u Adoloxxenti  Sala ta' matul il-ġurnata Onkoloġika (Day Ward)   Evalwazzjoni kompreensiva bl-użu ta' testijiet standard  Sessjonijiet tat-tisjir kemm għall-pazjenti li qegħdin l-isptar kif ukoll dawk li mhumiex Intervenzjonijiet ġodda ta' Terapija Okkupazzjonali jinkludu dawn is-servizzi:  Ħarġiet fil-komunità kemm għall-pazjenti li qegħdin l-isptar kif ukoll dawk li mhumiex  Gruppi terapewtiċi ta' rilassament  Klassijiet li jgħallmu t-teknika ta' konservazzjoni tal-enerġija u protezzjoni tal-ġogi  Sessjonijiet ta' Terapija Okkupazzjonali ma' terapista tal-aroma  Viżti fid-djar ambjentali  Viżti fid-djar instrumentali  Viżti fl-iskejjel Servizz ta' Ħidma Soċjali Is-servizz ta' ħidma soċjali ġie estiż f'dawn is-swali:  Sala tal-Ħematoloġija  Sala Onkoloġika tal-Pedjatrija u Adoloxxenti Kien hemm ukoll żieda fir-referenzi għall-Ħidma Soċjali (li jinkludi referenzi mibgħuta mill-pazjenti nfushom) Servizzi tal-Psiko-Onkoloġija  L-introduzzjoni ta' programm viżwali tal-arti u s-sensi għall-pazjenti tal-kanċer – ġie stabbilit is-'Six' li huma sitt workshops ibbażati fuq is-sensi għall-pazjenti fil-fażi ta' sopravivenza mill-kanċer. Titjib ta' mogħdijiet għat-trattament bir-radjoterapija In-numru ta' pazjenti li rċevew appoġġ permezz ta' infermiera (focal nurses) qabel ma tibda r- radjoterapija kompla jiżdied fl-2016. Il-pazjenti qegħdin jirċievu sessjonijiet individwali jew sessjonijiet edukattivi fi gruppi qabel ma jibdew it-trattament. Servizzi ġodda fil-qasam tar- Radjoterapija kkonsista fi:  Trattament tar-radjoterapija permezz ta żewġ magni Elekta Versa HD ġodda li ġew installati – dawn żiedu l-kapaċità għall-pazjenti bi bżonn ta' radjoterapija - f'Awwissu ta' 2016, l-magna Elekta Synergy kienet rikumissjonata u meħuda lura biex tintuża f'ambjent kliniku biex b'hekk intlaħaq in-numru totali ta' 3 linear accelerator (minn 1 li kien hemm l-isptar Sir Paul Boffa);  XVI - 3D kV on-board imaging użat għas-set-up ta' verifikazzjoni tat-trattament tal-pazjenti qabel jingħataw ir-radjoterapija kien introdott f'Ġunju tat-2016 fuq grupp ta' pazjenti bil- marda tal-kanċer tal-prostata.  Ġie mwaqqaf Quality Management System b'laqgħat ta' quality assurance kull xahar. Wara t- twaqqif tal-Quality System, SAMOC kien liċenzjat u awtorizzat biex jopera l-apparat tar- radjoterapija f'Awwissu 2015 u reġa kellu l-liċenzja mġedda b'suċċess f'Awwissu 2016. Din kienet l-ewwel darba li Malta kisbet din il-liċenzja billi SPBH ma kellux liċenzja mil-bord tar-Radiation Protection matul is-snin minħabba numru ta' nuqqasijiet. Għalhekk SAMOC issa huwa kompletament konformi mal-leġizlazzjoni nazzjonali tar-radjazzjoni.  L-ewwel pazjent bil-kanċer tal-prostata ġie ttrattat bil-VMAT (volumetric modulated arc therapy). It-teknika ġdida tal-VMAT ġiet introdotta fil-15 ta' Diċembru 2016 b'total ta' 4 pazjenti waqt din il-fażi introduttorja – kull pazjent għandu 20 frazzjonijiet (darba kuljum minbarra fit-tmiem il-ġimgħa). ta' introdotti mit-tim multidixxiplinarju. Dan is-servizz jinkludi evalwazzjoni mir-radiografi u l-infermieri flimkien mal-konsulent onkoloġista jew delegat tiegħu  Sessjonijiet evalwazzjoni Xogħol ta' Riċerka: Żmien ta' stennija għat-trattament bir-Radjoterapija Xogħol ta' riċerka twettaq biex nesploraw l-istennija li jesperjenzaw il-pazjenti b'kanċer meta jiġu rreferuti biex jibdew trattament bir-Radjoterapija. Dawn il-pazjenti jiltaqgħu ma' professjonisti varji fid-dipariment tar-Radjoterapija, bħal Onkoloġisti, Radjografi, Medical Physicists, infermieri u nies fl-amministrazzjoni. Dawn ir-riżultati ġew ippreżentati riċentament fil-Konferenza tal-Kanċer Joining Forces in Cancer Care fl-2016. Ir-riċerka kienet studju ta' osservazzjoni ta' data retrospettiva biex jiġi determinat iż-żmien ta' stennija fi stadji speċifiċi u ż-zmien totali ta' stennija. Iż-żmien ta' stennija kien wkoll maqsum skont is-sit ta' trattament differenti. Kampjun ta' 290 pazjent (random sample) ibbażat fuq 95% confidence interval u 5% margin of error, kien iġġenerat bħala rapprezentazzjoni tal-popolazzjoni ta' pazjenti fuq bażi ta' sena. Ir-rekords kienu mgħażula kemm retrospettivament u kemm prospettivament fuq perjodu ta' seba' xhur. Metodu ta' kampjun proporzjonali kien użat biex jaqsam il-pazjenti f'sitt siti ta' trattament: Palliativi, Sider, Prostata, Żaqq/Toraċi, Ras u Għonq. Saret mappa tal-pathway tal- pazjent u d-data tat-tmiem ta' kull stadju kienet rekordjata. Sar analiżi statistiku biex jiddetermina l- weighted mean, median u l-mode tal-ħin tal-istennija għar-records kollha analizzati. Metodi biex jonqsu l-ħin ta' stennija matul l-pathway kienu mistħarġa biex intejbu s-servizz tar- radjuterapija. Rakkomandazzjonijiet għal aktar workflow effiċjenti jinkludi l-iżvilupp ta' sistema li teżisti u li tissejjaħ MosaiqTM, u l-iżvilupp u re-engineering tal-istruttura tal-organizzazzjoni fil- kuntest multidixxiplinarju. Simplifikazzjoni ta' Miżuri: It-titjib ta' proċessi burokratiċi għall-pazjenti bil-kanċer Għadd ta' laqgħat saru fl-2016 biex intejbu il-proċessi involuti fiċ-ċentru Sir Anthony Mamo biex intaffu l-proċessi burokratiċi. Pazjenti li ma jistgħux jibagħtu l-karta ta' kontroll (Kartuna l-Bajda) bil- posta jew li ma jistgħux jissottomettu l-formola tal-applikazzjoni personalment, kienu mgħejjunin mill-istaff fiċ-Ċentru tal-Onkologija biex jagħmlu dan. Ipproponejna inizjattiva ġdida li biha jittejjeb il-proċess fir-rigward tal-applikazzjoni ta' karta ġdida ta' kontroll (kartuna l-bajda) u b'hekk niffaċilitaw l-proċess attwali għal dawk li għandhom bżonn. Pakketti pre-paid ġew ipprovduti lid-Dipartiment tal-Farmaċija, fejn l-ispiżerija ser tipprepara d- dokumentazzjoni f'dawn il-pakketti għal pazjenti sabiex jiġu impustati fil-kaxxa postali fiċ-Ċentru tal- Onkoloġija innifsu. B'hekk, naqqasna d-diffikultajiet u l-inkonvenjenzi għal dawk il-pazjenti bil- kancer li jkollhom jivvjaġġaw lejn l-Isptar San Luqa sabiex jagħtu l-formola ta' applikazzjoni tagħhom. L-entitajiet iltaqgħu diversi drabi sabiex jiddiskutu l-proċess ta' din il-miżura. Titjib fil-pathway Paljattiva Komplejna ntejbu l-pathway paljattiva permezz ta' infermiera (focal nurse) li bdiet taħdem ma' pazjenti fil-kura palljattiva f'Sir Anthony Mamo biex toffri appoġġ lill-pazjenti u lill-qraba tagħhom waqt u wara l-kura. In-numru ta' pazjenti li rċevew appoġġ permezz ta' infermiera (focal nurse) kompla żdied fl-2016. Awditjar tal-Cancer Care Pathways Bħala proġett pilota, sar awditjar ta' pazjenti li kellhom djanjożi ta' kanċer tal-musrana. Il-proċessi minn stadju għall-iehor fil-pathway ta' kura servew biex jiġi evalwat it-tul ta' żmien mil-punt ta' riferiment sat-trattament u sabiex dan jiġi mkejjel ma' pajjiżi Ewropej. Proġetti ta' riċerka b'data wiesgħa twettqu ukoll matul l-2016 bħala analiżi retrospettiva. Aktar verifiki fuq tumuri oħra qegħdin jiġu ukoll analizzati. Xogħol ta' Riċerka: Żmien ta' Kura għall-każijiet ġodda bil-kanċer tal-musrana li kellhom djanjożi ta' kanċer Xogħol ta' riċerka twettaq biex nesploraw l-istennija li jesperjenzaw il-pazjenti b'kanċer tal-musrana. Dawn il-pazjenti jiltaqgħu ma' professjonisti varji. Dawn ir-riżultati ġew ippreżentati riċentament fil- Konferenza tal-Kancer Joining Forces in Cancer Car' fit-2016. Ir-riċerka kienet studju ta' osservazzjoni ta' dati retrospettivi ta' kura. L-għan prinċipali ta' din ir- riċerka kien li tinġabar id-data tal-pathway ta' kura għall-pazjenti bil-kanċer tal-musrana li għaddew minn kirurġija u trattament onkoloġiku. Rajna l-vjaġġ kollu tal-pazjenti b'mod ħolistiku; b'hekk, bdejna mill-preżentazzjoni ta' pazjent u r-riferiment ta' pazjent tul vjaġġ li jinvolvi testijiet u investigazzjonijiet mediċi u radjoloġiċi, sal-kirurġija segwit minn trattament Onkoloġiku. Id-data kopriet każijiet ġodda ta' kanċer tal-musrana li ġew irreferuti lejn l-Isptar Mater Dei. Ir-riżultati tar-riċerka wrew li l-istennija għandha tinżam għal minimu possibli minħabba l-impatt fuq il-pazjent u sabiex it-trattament ikun wieħed effettiv. B'hekk bdejna naħdmu fuq it-titjib fis-sistema ta' riferiment lejn Mater Dei. Sibna ukoll stennija ta' pazjenti biex jibdew il-kimoterapija u radjoterapija. Meta mqabbla ma' rakomandazzjonijiet fl-Ewropa, sibna li huwa meħtieġ titjib f'din l- istennija u b'hekk, bdejna nindirizzawha. Fast-tracking ta' pazjenti bil-kanċer Ħdimna fuq sistema fast-track għall-pazjenti bil-kanċer tal-musrana. Formoli online ġew żviluppati biex niffaċilitaw il-proċess sabiex isir vetting online meta pazjent jiġi rreferut mingħand il-GP. Wara dan l-iżvilupp, sar ukoll proġett pilota li fih 33 referti b'suspett għall-pazjenti bil-kanċer tal-musrana ġew fast-tracked fit-2016. 'Nurse navigator' (Infermiera speċjalizzati) tul il-kanċer kolorettali Servizz ta' infermiera speċializzata fil-qasam tal-kanċer ġiet ippjanata bejn it-2015-2016 sabiex din l- infermiera speċjalisti (magħrufa madwar id-dinja bħala 'Nurse navigator') tista' tgħin u taġixxi bħala navigatur għall-pazjenti tul il-vjaġġ kollu tal-kura tal-kanċer. Mar-reklutaġġ fis-sena 2016, l-għan globali tan-navigaturi se jkun li jiżguraw koordinazzjoni u l-kontinwità tal-kura għal dawk li għandhom djanjosi ta' kanċer tal-musrana u sabiex il-ħin ta' stennija ikun aktar effiċjenti u koordinat permezz tal-pazjent, investigazzjonijiet, kirurġija, trattament, kura u sopravivenza. Riċerka f'dan il-qasam saret biex tiddentifika l-ħtieġa għan-navigazzjoni tul il-kanċer. Is-sejbiet urew li navigatur għall-pazjent għandu potenzjal li jipprovdi assistenza dwar sintomi u l-effetti sekondarji, aċċess għar-riżorsi organizzattivi u tal-komunità u l-kontinwità tal-kura. Numru ta' azzjonijiet ittieħdu biex itejbu din is-sitwazzjoni li jinkludu: ta' eċċellenza. Dan għandu ta' djanjosi ta' servizz l-medda  Ġie maħluq ir-rwol ta' colorectal nurse navigator u ġew identifikati l-attivitajiet marbuta ma' dan ix-xogħol. Il-mira ta' dan ir-rwol hu in-navigazzjoni tal-pazjent matul il-proċess ta' kura biex jiġu evitati problemi jew ostakoli li jistgħu ifixklu l-kura tal-pazjent. B'hekk il-kura tiġi mgħotija f'waqtha mingħajr telf ta' ħin u b'mod ħolistiku kemm għall-pazjent kif ukoll għall- qraba. Tiġi mgħotija wkoll aktar edukazzjoni u niformazzjoni lill-pazjent, is-servizz ikun ikkordinat aħjar flimkien mal-membri tat-tim multidixxiplinarju u d-dokumentazzjoni tal- proċess tal-kura tal-pazjent jitjieb.  Ġiet maħruġa s-sejħa għall-colorectal nurse navigator u wara proċess ta' interview l-ewwel colorectal nurse navigator ġiet magħżula.  Ġiet identifikata persuna biex tassisti fil-proċess ta' integrazzjoni sabiex in-nurse navigator issib l-għajnuna meħtieġa biex tidħol fir-rwol ġdid tagħha b'mod effettiv.  Ħdimna fuq ir-riżorsi meħtieġa relatati ma' dan ir-rwol. In-nurse navigator irrevediet il-pathway tal-pazjent bil-kanċer kolorettali flimkien mal- istakeholders kollha.  Ġie identifikat il-punt fil-vjaġġ tal-pazjent minn fejn in-nurse navigator tibda toffri s-servizz. Qed jiġu wkoll identifikati l-punti matul il-vjaġġ tal-pazjent fejn issir intervent jew komunikazzjoni minn nurse navigator mal-pazjent.  Sar pjan ta' azzjoni b'timeframes standard.  Saru diversi laqgħat ma' numru ta' konsulenti tal-kirurgija, onkoloġija u gastroenterologists kif ukoll nurse specialists, nursing managers u professjonisti oħra biex jiġu żviluppati l- proċeduri ta' kif il-pazjent ser jiġi riferut għal dan is-servizz u kif dawn id-diversi dixxiplini jistgħu jaħdmu flimkien.  Numru ta' viżti saru minn nurse navigator fl-iScreening centre u l-Endoscopy unit biex jiġi mifhum il-proċess fi ħdan dawn id-dipartimenti u kif dan is-servizz jista' jinfluwenza s- servizz tan-navigazzjoni.  Saru wkoll laqgħat mal-Patoloġija biex jiġi identifikat il-mezz ta' kif in-nurse navigator tista' tiġi mgħarrfa dwar kazijiet ġodda ta' kanċer kolorettali.  Ktejjeb ta' informazzjoni għall-pazjenti beda qed jiġi żviluppat biex jgħin lill-pazjenti jifhmu l-proċess li jridu jgħaddu minnu u l-għajnuna li n-nurse navigator tista' toffrilhom.  Sistema ta' dokumentazzjoni kompjuterizzata qed tiġi żviluppata li se tintuża minn nurse navigator. Din is-sistema ser tkun tinkludi nursing assessments u dokumentazzjoni oħra meħtieġa li tkopri it-traġett tal-pazjent matul il-vjaġġ ta' kura tiegħu.  Saret evalwazzjoni tas-sistema kif jiġu riferuti l-pazjenti minn Mater Dei għall-Outpatients tal-Onkoloġija. Is-servizz tan-navigazzjoni ser jibda jiġi provdut lil-pazjenti fix-xahar ta' Marzu.  Qed jiġi ppjanat li jsiru sħarriġ mal-pazjenti li għandhom il-kanċer kolorettali. Dan is-survey se jsir ma numru ta' pazjenti qabel ma jibda s-servizz u jiġi ripetut xi xhur wara ma' pazjenti oħra li jkunu għaddew mis-sistema tan-navigazzjoni biex b'hekk ikun jista' jiġi mkejjel il- livell ta' sodisfazzjon tal-pazjenti u jingħaraf x'differenza qed jagħmel dan is-servizz.  Linji gwida qed jiġu miktuba dwar il-proċess ta' integrazzjoni biex iservu ta' għajnuna għal Ippjanar ta' servizz pilota fi ħdan il-kura primarja: Manutenzjoni tal-Port-a-cath fi ħdan il- komunità wara terapija onkoloġika L-iżvilupp tas-servizz tal-port-a-cath® huwa approċċ innovattiv għall-kura onkoloġika, fejn il- professjonisti tas-saħħa tal-kura primarja u dawk taċ-Ċentru tal-Onkoloġija Sir Anthony Mamo taħt id-direzzjoni tad-Direttorat tal-Cancer Care Pathways ikkolaboraw flimkien, biex jipprovdu kura effettiva u effiċjenti. L-Infermiera tal-Onkoloġija stabilixxew programm ta' taħriġ biex jigu mħarrġa infermiera miċ-Ċentri tal-Kura Primarja biex jiksbu l-kompetenza u l-ħiliet, sabiex dan is-servizz ikun jista' jibda jingħata fiċ-Ċentri tal-Kura Primarja. Dan is-servizz beda jingħata l-Ħdud b'appuntament (bejn it-8.00-12.00) fiċ-Ċentru tal-Kura Primarja ta' Birkirkara, għal dawk il-pazjenti li spiċċaw it-trattament u għandhom bżonn tlaħliħ ta' manutenzjoni tal-port-a-cath® u teħid tad-demm (dawk il-pazjenti li ser ikollhom bżonn tlaħliħ ta' manutenzjoni bejn it-trattamenti ħa jkomplu jużaw is-servizz fic-Ċentru tal-Onkoloġija minħabba li potenzjalment jista jkun hemm xi tibdiliet fil-pjanijiet tal-kura u waqt il-kors tat-trattament jiġu mogħtija sapport speċjalizzat). Estensjoni ta' dan is-servizz f'ċentri tal-kura primarja oħra hija maħsuba li ssir fit-2017. Avvanzi oħra fiċ-Centru tal-Onkoloġija Sir Anthony Mamo • Twaqqif ta' Visiting Consultant Clinic għal pazjenti b'kanċer tal-Prostata biex jiġu riferuti għall-Brachytherapy • Twaqqif ta' kliniki ġodda • Twaqqif ta' kliniki ta' reviews għall-pazjenti li għaddew mit-trattament • Kitba ta' pathways ta' Kura Integrata • Twaqqif ta' kliniki wara nofsinhar biex nilħqu aktar pazjenti • Sistema formali on-call (24 siegħa) għall-kura ta' pazjenti fiċ-Ċentru tal-Onkoloġija. • Evalwazzjoni ta' pazjenti fir-Radioisotope unit 3-4 darbiet wara li jispiċċa t-trattament flok ma jarawh darba biss. Dan jagħti l-professjonisti tas-saħħa l-abbiltà li jkejjel il-livelli ta' radjazzjoni aktar sew u b'hekk il-pazjenti jġawdu minn kwalità ta' ħajja aħjar. Cancer Management Executive Committee (EXCO) Id-Direttorat tal-Cancer Care Pathways stabilixxa l-Cancer Management Executive Committee (EXCO) f'2016 bħala struttura ġdida biex iġib flimkien l-istakeholders ewlenin responsabbli għas- sistema differenti ta' kura tal-pazjent. Din se tingħata mportanza fit-2017 min-National Cancer Plan il-ġdid bħala mezz ta' kif jista' jiġi megħjun l-eżekuzzjoni ta' azzjonijiet bl-intenzjoni li jitjiebu, jirrenovaw, isostnu u jintegraw is-servizzi tal-kanċer. EXCO ġie stabilit bħala forum li jinkludi numru ta' organizzazzjonijiet multidixxiplinarji li jħares lejn il-mod kif jingħata s-servizz tal-kanċer f'Malta, biex jingħata direzzjoni, jevalwa u jgħin fl-implimentazzjoni ta' titjib fil-provista ta' kura tas-servizzi tal-kanċer. Fil-qies tal-politika nazzjonali u internazzjonali, EXCO se jgħin fl-ippjanar, il-monitoraġġ, komunikazzjoni u n-networking tas-servizzi tal-kanċer biex jitjieb is-servizz nazzjonali b'mod ħolistiku. Abbozz tal-Pjan Nazzjonali tal-Kanċer Bħala parti mill-Kumitat u tim ewlieni tat-tmexxija, id-Direttur tal-Cancer Care Pathways bdiet tikkontribwixxi u tirrevedi l-abbozz tal-Pjan Nazzjonali dwar il-Kanċer li huwa mmexxi mil-Kap Uffiċjal Mediku tas-Saħħa. L-għan tal-Pjan Nazzjonali huwa li jiżdiedu l-miżuri preventivi, titnaqqas l-inċidenza, li ntejbu s-sopravivenza u niżguraw l-aħjar kwalità ta' ħajja u kura effettiva għall-pazjenti bil-kanċer. Dan ikun possibli jekk niżguraw l-prevenzjoni ta' kanċer li jista' jiġi evitat u ntejbu l- kwalità ta' servizzi li jiġu offruti f'Malta. Konsultazzjonijiet miksuba minn timijiet varji fis-servizz tas-Saħħa qed jgħinu biex l-abbozz fis-sena 2017 tiġi mnedija Matul is-sena 2016, il-prijoritajiet tad-direttorat kienu (i) il-WiFi fis-swali tal-Isptar Mater Dei u CDAU, (ii) Apparat ġdid tal-informatika fl-Isptar Mater Dei, (iii) tibdiliet fil-Health Information Systems, (iv) ta' telemedicine bil-videoconference, (v) analiżi ta'attivitajiet fl-isptar Mater Dei, u (vi) sommarju għall-pazjent fuq livell Nazjonali u kondiviżjoni ta' informazzjoni. WiFi Proġett li ngħata prijorita matul din is-sena kien il-pjan u l-implimentazzjoni ta' WiFi fis-swali tal- Isptar Mater Dei. Dan involva tibdil fl-infrastruttura tal-isptar u installar ta' apparat sabiex ikun jista' jiġi pprovdut WiFi kummerċjali għall-pazjenti u l-faċilità li jaraw it-televiżjoni mill-apparat mobile tagħhom waqt li jsir il-preparazzjoni biex l-impjegati jkunu jistaw jaċċessaw is-sistemi tal-informatika minn ħdejn il-pazjent. Dan il-proġett ser ikompli fl-2017. Barra l-WiFi fis-swali tnieda proġett sabiex il-WiFi f'SAMOC ikopri iċ-ċentru kollu u jiġi installat WiFi fis-CDAU li jinsab fl-Isptar San Luqa. Apparat Ġdid tal-Informatika Matul din is-sena nbidlu mas-sitt mija u ħamsin (650) kompjuters antiki li kienu jinsabu fil- maġġoranza tagħhom fid-Dipartiment tal-outpatients u fis-swali tal-isptar Mater Dei. Nbidlu wkoll mija u ħamsin laptop (150) qadim. B'effett ta' dan naqsu il-problemi u rikjesti ta' sapport. L- impjegati rrapurtaw effiċjenza fil-prestazzjoni ta' dan l-apparat. Barra minnhekk mija ħamsa u tmenin (185) konsulent ingħataw laptop ġdid. Il-kompjuters li kienu qed jintużaw fit-teatri tal-isptar Mater Dei kienu ilhom jintużaw mill-2007. Billi kienu qed jikkawżaw inkonvenjenza kbira lill-kirurgi u l-impjegati tat-teatri minħabba l-prestazzjoni baxxa u ħsara estensiva, l-isptar investa biex ibiddel dawn il-ħamsa u għoxrin (25) kompjuter għal oħrajn bl-aħħar teknoloġija. Tibdil u implimentazzjoni ta' Sistemi tal-Informatika Għat-tieni sena konsekuttiva moduli ġodda li jagħmlu parti mis-sistemi li jintużaw mill-Medical Imaging Department fl-Isptar Mater Dei ġew implimentati. Kien hemm ukoll tibdil li jħalli iżjed impjegati jaċċessaw dawn is-sistemi. Biex l-utenti jibbenefikaw mill-faċilitajiet ġodda dawn ingħataw taħriġ speċjalizzat fuq kif jużaw is-sistema. Matul din is-sena ġiet installata l-aħħar verżjoni tas-sistema tal-Kardjologija li tippermetti lill- impjegati biex ikollhom aċċess għall-informazzjoni fuq il-pazjent biex jgħinhom jieħdu l-aħjar deċiżjoni fuq it-trattament meħtieġ. Diversi tibdiliet saru lis-sistema CPAS (Clinical Patient Administration System), li wasslu għal miżuri li ffaċilitaw iżjed l-użu tas-sistema u tat il-faċilità lill-amministrazzjoni biex tanalizza l-proċessi li jgħaddu minnhom il-pazjenti. Sar tibdil lis-Sistema tal-Electronic Case Summary (ECS) fuq talba tad-Direttur Ġenerali għas- Servizzi tas-Saħħa biex tiġi adattata għall-użu tad-Dipartiment tad-Dentistrija waqt li tħalli l-utenti l- oħra jiffonzjonaw bħal qabel. Fl-istess ħin sar tibdil fis-sistema skont ir-rikjesti tal-utenti li għen biex ikun hemm titjib fil-prestazzjoni tas-sistema. Barra minn hekk saru tibdiliet biex jindirizzaw il- protezzjoni tad-data u jagħmlu s-sistema iżjed robusta. Fl-aħħar tas-sena ġiet implementata sistema li qed tintuża mill-Klinika tal-GU. Din is-sistema ġiet żviluppata mit-tim ta' Mater Dei skont il-bżonnijiet ta' din il-klinika waqt li ingħata prijorità biex din l-informazzjoni sensittiva jaċċessawha l-inqas impjegati possibbli bl-iżjed mod sigur possibli. Proġett li ġie milħuq b'pożittivita' mit-tobba, l-infermieri u l-Allied Healtħ Professionals kien it- tnedija ta' sistema li toffri informazzjoni fuq il-kondizzjoni u t-trattament tal-pazjenti ibbażat fuq peer review u evidenza skont ir-riċerka. Din is-sistema, UpToDate tista tiġi aċċessata kemm mill-isptar u anke mill-apparat mobile tal-impjegati. Faċilità ta' Videoconference għall- użu ta' Telemedicine Id-Dipartiment tal-Medical illustrations barra li joffri servizz ta' fotografija u vidoes għal skop kliniku u pprintjar ta' leaflets informattivi fost dokumenti oħra, jipprovdi wkoll servizzi ta' videoconference u webinars. Mat-tliet mitt (300) videoconference saru matul din is-sena li għoxrin fil-mija minnhom intużaw għal skopijiet ta' telemedicine li offriet opportunitajiet biex il-pazjenti ikollhom sapport minn esperti mingħajr ma jkollhom isiefru. Analiżi tal-Attività fl-isptar (Hospital Activity Analysis, HAA) Matul il-perjodu bejn Novembru 2015 u Ottubru 2016 id-Data Management Unit (DMU) ipproċessa 81,179 HAAs li minnhom 75% ittieħdu mill-Electronic Case Summary System (ECS), filwaqt li 25% kienu formoli tal-HAA li mtlew manwalment. L-HAAs manwali kienu ċċekkjati għad-dettalji demografiċi mill-Clinical Patient Administration System (CPAS) u wara ddaħlu fis-sistema ECS. Barra minn hekk, l-HAAs manwali u dawk maħruġa mis-sistema ECS kienu kodifikati skont l-ICD- 10, u validati biex imbagħad id-DMU seta' jħejji r-rapporti ta' kull xahar u biex anki jintużaw mill- Clinical Performance Unit biex isiru r-rapporti tiegħu ta' kull xahar u dawk annwali. Meta mqabbla mal-għadd totali ta' discharges reġistrati fis-CPAS għall-perjodu inkwistjoni, ir-rata ta' ritorn għall-formoli kollha tal-HAA riċevuti kienet ta' 87.9%. Meta mqabbel mal-perjodu Novembru 2014 - Ottubru 2015 (88.9%), kien hemm tnaqqis ta' 1% fir-rata tat-tweġibiet. Dan ifisser 66% tad- discharges kollha kellhom HAA maħruġa mis-sistema tal-ECS, 21% kellhom formola tal-HAA mimlija manwalment, filwaqt t-12% li jibqa' ma kellhom ebda formola. Id-DMU kompla jirreġistra pazjenti li mietu billi jikkopja ċ-ċertifikati tal-mewt fuq id-database tal- HAA, billi qabel, għal bosta każijiet ma kienet timtela ebda formola tal-HAA fis-swali rispettivi, bir- riżultat li dan kien iħalli effett ħażin fuq id-data tal-isptar. U dan wassal għal żieda ta' 2% fir-rata ta' tweġiba tal-HAAs. Din is-sena, id-DMU kompla jirreġistra r-rata ta' tweġiba tal-HAA ta' kull konsulent. Minn Jannar 2016 id-DMU beda jipproċessa l-HAAs maħruġa minn SAMOC. Minn Jannar sa Ottubru 2016 ġew irreġistrati b'kollox 3,042 HAAs.Dawn l-HAAs kienu kodifikati klinikalment skont l-ICD-10. Sommarju għall-pazjent fuq livell Nazzjonali u Kondiviżjoni ta' informazzjoni Matul din is-sena saret ħidma estensiva biex tiġi introdotta l-Image Exchange Portal li hi soluzzjoni li tagħti l-possibiltà biex tikkondividi informazzjoni tal-pazjenti li jkollhom bżonn trattament fl-Ingilterra. Fil-maġġoranza l-informazzjoni li tiġi kondiviża hi forma ta' imaging. Din is-soluzzjoni naqqset in-numru ta' CDs li nħarqu fl-MID minn xi 12,700 fis-sena għal kważi 2,000 CD fis-sena bi tnaqqis tal-ispiża rikurrenti ta' 91% fuq ħruq ta CDs fis-sena 2015; jiġifieri dis-sena infaqna biss 9% min-nefqa li nfaqna fuq ħruq ta' CDs fl-2015. Filwaqt li mis-sistema tal-kardjoloġija hu possibli biex issir l-istess kondiviżjoni ta' informazzjoni, fl-2017 hu proġettat li dan il-proċess jiġi ffaċilitat u jsir b'iżjed mod awtomatiku. Kull kondiviżjoni ta' informazzjoni tista ssir biss bil-kunsens tal-individwu. In-National Patient Summary (NPS) ġiet iddisinjata u żviluppata lokalment sabiex tkun tista' tiġi użata mill-professjonisti fis-settur Mediku. L-iskop ta' din is-sistema huwa li wieħed ikun jista' jara informazzjoni medika fi screen wieħed. Din is-sistema tiġbor informazzjoni bħal dettalji bażiċi tal- pazjenti fejn wieħed jigi mwissi mill-ewwel jekk pazjent kellux xi episodju ta' MRSA, allerġiji, trattament, interventi kirurġiċi, rapporti tar-Radjoloġija u vizti li saru jew għadhom pendenti fil- Kliniċi tas-Saħħa tal-Gvern. L-iskop tan-NPS hu wkoll li l-informazzjoni tkun aċċessibbli cross-border f'pajjiżi Ewropej oħra. Għal dan il-għan sar tibdil fis-sistema biex fornitur estern ikkomissjonat mill-Unjoni Ewropea jkun jista' jikkomunika mas-sistema ta' Malta. Il-prioritajiet prinċipali fl-2016 inkludew:  Wara t-tnedija tal-Qafas ta' Valutazzjoni tal-Kompetenza (CAF) għall-Professjonisti tal- Allied Health fl-2015, il-DAHCS kompla bl-implimentazzjoni tal-ewwel fażi tal-CAF u ħareġ sejħa għat-tieni fażi tal-CAF. Is-sejħa tal-ewwel fazi inħarġet fl-2015, id-data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-portafoll tal- CAF kien Jan 31, 2016 u l-bordijiet ta' selezzjoni għazlu kandidati eliġibbli għall-portafoll tal-CAF. Preżentazzjonijiet dwar kif timla l-portafoll tal-CAF saru għall-applikanti kollha kif ukoll preżentazzjonijiet għall-Bordijiet tal-Għażla. F'Diċembru ġew ippublikati sejħiet għal applikanti li kienu fi skala 8 iżda kienu għadhom ma għamlux il-CAF, kif ukoll tnediet applikazjoni oħra tal-CAF għal professjonisti illi jaħdmu mal FMS,  Submissjoni tal-proġett tal-ESF intitolat "L-iżvilupp tal-kapaċità tal-Allied Health biex issostni l-bżonnijiet tal-Kura tas-Saħħa" tressqet fil- 15 ta' April, 2016.  Kollaborazzjoni u diskussjoni mal-Università ta' Malta u l-MCAST biex issostni l- professjonisti u support staff tkompliet matul l-2016.  L-implimentazzjoni tal-ftehim settorjali u l-ħruġ konsegwenti ta' sejħiet rilevanti tkompla matul l-2016 kif ukoll it-twettiq tal-obbligi fl-MoUs. Diskussjonijiet baqgħu jinżammu mal- MUMN, UHM u GWU fl-2016. Diskussjonijiet kienu jinkludu l-ECG u fiżjoterapija mal- MUMN, Professjonijiet tal-Allied Health u Allied Assistants mal-UĦM u Phlebotomists u Tekniċi fid-Decontamination mal- GWU. It-tfassil ta' deskrizzjonijiet ta' xogħol ġodda u korsijiet għall-'Phlebotomists' u Tekniċi fid-Dekontaminazzjoni twettqet b'kollaborazzjoni mal-MCAST u l-ġestjoni tat-taqsima rispettiva. Taħdidiet bħalissa għadhom għaddejjin sabiex jintlaħaq ftehim dwar id-deskrizzjonijiet tax-xogħol u t-tul u l-kontenut tal-korsijiet.  Abbozzar ta'diversi sejħiet għall-applikazzjonijiet u espressjoni ta' Interess għal sessjonijiet ta' ħidma żejda u ħaddiema fuq bażi part-time. F'Diċembru ġew ippublikati sejħiet għal reklutaġġ ġdid għal ħaddiema professjonali fi ħdan l- Allied Health.  Deskrizzjonijiet ġodda jew aġġornati tal-impjieg.  Żvilupp ta' program ta' preżentazzjoni ta' induzzjoni/introduzzjoni għal professjonisti ġodda li bdew jaħdmu għall-ewwel darba fi ħdan id-Dipartiment tas-Saħħa.  L-użu ta rekluti ġodda u persunal ta' appoġġ (support staff) skont il-prijoritajiet u nuqqasijiet fis-servizz. Inizjattivi ta'taħriġ imwettqa fis-servizzi tal-Allied Health għall-professjonisti u persunal ta' appoġġ skont il-prijoritajiet identifikati.  Miżura ta' Burokrazija - tkomplija u żieda fil-komunikazzjoni mal-professjonisti tal-Allied Health kif ukoll il-pubbliku permezz tal-website u l-paġna Facebook. Imniedi Newsletter fuq l-Allied Health fuq frekwenza trimestrali.  Saret l-ewwel Konferenza tal-Allied Health fit-13 ta' Ottubru taħt il-patroċinju tal-President ta' Malta. ICHPO Laqgħa Internazzjonali Virtwali (Malta) mill-Istrateġija tal-Positive Parenting.  Taħriġ fuq kif tingħata aħbar u konferenzi li ħarġu bħala waħda mir-rakkomandazzjonijiet  Offerta għall-Uniformi Ġdida għall-professjonisti tal-Allied Health u staff ta' appoġġ. Cardigans għall-istaff tal-Allied. Ordni ġdida għall-uniformijiet tas-CDAU bi stil adattat għat- tfal. Attivitajiet Prinċipali Laqgħat tal-Allied Health Saru laqgħat ma' Kapijiet tas-Servizzi kif ukoll żjarat fuq il-post lid-dipartimenti. Saru laqgħat varji ma' CEOs, persunal professjonali anzjan u chairpersons kliniċi kif kien meħtieġ. Il-Kapijiet kollha tal-Allied Health/Kapijiet ta' professjonijiet xjentifiċi, Psikoloġija/social workers huma mistiedna għal-laqgħat tal-Allied Health. Matul Diċembru saru laqgħat individwali tal-Leads u kapijiet tas-servizzi mad-Direttur il-ġdid. Ġew diskussi il-problemi ta' kull servizz kif ukoll kif dawn jistgħu jiġu megħluba. Saret l-ewwel l-laqgħa tal-Allied Health Care Services Forum mad-direttur il-ġdid fejn fost affarijiet oħra id-Direttur nieda il pjan ta' ħidma għas-snin li ġejjin. Servizzi tal-Allied Health Audiology In-nuqqas ta' ħaddiema tibqa' l-kwistjoni prinċipali sabiex tiżgura s-sostenibbiltà ta' dawn is-servizzi u tnaqqas il-lista ta' stennija. Fir-reklutaġġ kienu approvati 2 Audiologists biex jiġu impjegati. (Dawn ġew ammessi fis-sejħa li ħarġet f' Dicembru.) Espressjoni ta' Interess fl-AVT (Audio Verbal Training) nħarġet u kandidat ġie magħżul. Dan it- taħriġ huwa pendenti wara diskussjonijiet dwar Protezzjoni tad-Data u l-esplorazzjoni ta' aktar possibilitajiet għal dan il-proċess ta' ċertifikazzjoni. Clinical Perfusion Żewg Clinical Perfusionists ibbenefikaw minn fondi tal-Allied Health biex jattendu konferenzi barra minn Malta. Dental Hygiene Is-servizzi tad-Dental Hygiene komplew jespandu barra Mater Dei fejn issa qed iżuru l-ħabs, l-Isptar Monte Karmeli u r-residenza St Vincent de Paul. Ġie mogħti training f'periodontal care fi stadju avvanzat. Dental Technology Sar training lid-Dental Technologists fuq apparat funzjonali ortodontiċi u xogħol Ortognatiku. Dietetics Il-mentor kliniku beda ħidmietu f'Jannar 2016 biex jagħti appoġġ fit-tqassim tal-positijiet kliniċi meħtieġa għall-istudenti tad-Dietetics. L-istudenti tad-Dietetics gradwaw f'Novembru 2016 u se jkunu eliġibbli biex jirreġistraw mal-KPKM. Medical Laboratory Technology/Science Għaddejjin diskussjonijiet mal-GWU u l-management biex jiddiskutu deskrizzjonijiet ġodda ta' xogħol u korsijiet ta' top up għall-Phlebotomists/Technicians fil-flebotomija u Technicians fid- dekontaminazzjoni. Il-ftehim Settorjali jinkludi taħriġ ulterjuri kemm għall-flebotomija u Technicians fid-dekontaminazzjoni. Għaddejjin diskussjonijiet biex jiddisinjaw il-kurrikulu għal dawn il-korsijiet. Xjentisti Mediċi fil-Laboratorju ġew reklutati u skjerati. Medical Physics Diskuzzjonijiet dwar: Rekwiżiti tal-persunal għall-Medical Physics kif ukoll taħriġ taħt il-patrunaġġ mill-MFH. Occupational Therapy Saru diversi laqgħat biex jiddiskutu servizz ġdid li beda fid-Dar tal-Providenza. Sar taħriġ fuq Cognitive Behavioural Therapy. Diskussjonijiet dwar l-istabbiliment ta' Sensory Integration Unit. It- tfal bħalissa qed jintbagħtu barra minn Malta permezz tal-Community Chest Fund. Ophthalmic Support Services Bit-tnaqqis ta' aktar impjegati effetivament id-dipartiment qieghed jaħdem b'Optometrist u Orthopist barra l-irtirar fil-futur qarib tal-Lead Professjonali (servizzi oftalmiċi). Il-proġett tal-ESF ġie sottomess iżda fadal l-approvazzjoni tiegħu. Orthotics and Prosthetics Il-proġett tal-ESF ġie sottomess f'April 2016 iżda fadal l-approvazzjoni tiegħu. Physiological Measurements (including Sleep Lab, EEG, EMG and ECG) Matul is-sena kien hemm kollaborazzjoni kontinwa u diskussjonijiet mal-MCAST, unions u tekniċi fl- ECG dwar: eAPEL għall-ECG Technicians biex isir top up minn Livell 4 għal kwalifika Livell 5 bil- possibbiltà li javvanzaw għal livell 6. Żvilupp ta' programm fil-Physiological Measurements eAPEL (taqsimiet ta' studju, riżultati ta' tagħlim u l-kompiti assoċjati). Ġew organizzati u mwettqa sessjonijiet ta' informazzjoni biex ixerrdu l-informazzjoni dwar il-proċess biex jiffaċilitaw ix-xogħol tal-istudenti. Id-Direttorat kien responsabbli li jikkordina u jivvaluta l-proġett pilota mwettaq minn 5 studenti u ffurmaw parti mill-bord tal-intervisti bħala parti minn dan il-proċess. DAHCS kien involut fl-evalwazzjoni u l-valutazzjoni tal-bqija tal-portafolli ta' 23 Technicians tal- ECG għar-rikonoxximent ta' tagħlim esperjenzjali minn qabel. It-tekniċi kollha tal-ECG (28) (5 fil-pilota u 23 fit-2 fażi) lestew b'suċċess il-proċess eAPEL. Dan kien meħtieġ sabiex it-Technicians fl-ECG jiġu marbuta fuq livell bħala rekwiżiti tad-dħul fil-kors ddisinjat apposta ta top up fil-Livell 5 li jwassal għal Diploma Ogħla fil-Physiological Measurements. 26 tekniċi tal-ECG bdew il-kors f'Settembru 2016. Dawn l-istudenti qed jagħmlu użu mill-miżura tal- istudy leave u ffirmaw il-ftehim li jorbot rilevanti għall-korsijiet sponsorjati. Wara diskussjonijiet mal- MUMN, il-management u l-MCAST, ġie miftiehem li minħabba l-esiġenzi tas-servizzi tal-ECG, il- kors ikun ripetut darbtejn fil-ġimgħa. DAHCS kkollaboraw mal-MCAST għat-tqassim tal-istudenti fil-Physiological Measurements. Physiotherapy Rekluti ġodda fil-Fiżjoterapija ġew impjegati. Id-Dipartiment tal-Fiżjoterapija bbenefika minn għadd ta' fondi ta' taħriġ għall-appoġġ lil persunal tal-Fiżjoterapija, Ġie mniedi seminar fuq l-Istrateġija tal-Fiżjoterapija, taħriġ fil-Pelvic Organ Prolapse u disfunzjoni ano-rettali u taħriġ fil-fiżjoterapija pedjatrika għal qabel/wara għat-tfal wara kliniki VCC. Podology Assistenti tal-Allied ġodda ġew impjegati fi kliniċi kollha tal-Podjatrija fil-kura tas-Saħħa Primarja kif kien maqbul fl-2015. Psychology Assistenti fil-Psikoloġija ġodda ġew impjegati. L-impjieg ta' psikoloġi ġodda tibqa'problema billi- ebda wieħed jew waħda mir-rikorrenti ma aċċetta l-opportunità ta' mpjieg. Radiotherapy Gradwati fir-radjografija (dijanjostiċi u terapewtiċi) se jkunu impjegati u skjerati fiċ-Ċentru tal- Onkoloġija u Mater Dei. Social Work Ir-reklutaġġ ta' social workers fl-entitajiet tagħna jibqa' problema ħabba nuqqas ta' social workers disponibbli. Dan huwa minkejja l-ftehim ta' servizz ġdid iffirmat mal-Appoġġ fl-2015. Speech and Language Pathology Numru żgħir ta' Speech and Language Pathologists kienu impjegati matul is-sena. Support staff Flebotomija/Dekontaminazzjoni: Saru diversi laqgħat bejn l-MCAST, GWU u l-management dwar: l- iżvilupp ta' programmi fil-Livell 4 u Livell 5 għall-Phlebotomy Technology u Decontamination Science Technology. Għad hemm diskussjonijiet li għaddejjin mill-ġdid dwar: l-implimentazzjoni tal- ftehim ġdid għall-Flebotomija u Dekontaminazzjoni. Ftehim għad irid jiġi milħuq dwar id- deskrizzjonijiet ġodda tal-impjiegi u kors tal-MCAST ppjanat. Allied Assistants: DAHCS pparteċipaw fis-Seminar dwar is-Saħħa tal-MCAST organizzat mill-Istitut tas-Saħħa Xjentifika bil-għan li tixxerred l-informazzjoni dwar il-karriera ta' Allied Assistants li jaħdmu fid-dipartimenti varji fi ħdan il-kura tas-saħħa. Uniformijiet ġodda u badges maħsuba biex ssir distinzjoni bejn Allied Assistants u Phlebotomists. Universita' ta' Malta DAHCS kellha diversi diskussjonijiet mal-Università biex tiżgura kollaborazzjoni fuq korsijiet varji. Id-diskussjonijiet prinċipalment kienu ċċentrati madwar il-pjazzamenti kliniċi u s-superviżjoni ta' studenti fix-Xjenzi tas-Saħħa. MCAST Id-Direttorat tal-Allied Health baqa' jżomm diskussjonijiet mal-MCAST biex jiżguraw korsijiet li jimlew il-lakuni attwali li qed jesperjenzaw fis-Settur tas-Saħħa. DAHCS pparteċipaw fl-Expo Annwali miżmuma minn MCAST biex jattiraw aktar Allied Assistants għal professjonijiet varji kif ukoll seminar biex jipprovdu aktar informazzjoni lill-istudenti preżenti dwar il-professjonijiet differenti. Għaddejja kollaborazzjoni fuq l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta' faċilità ta' e-Apel għal-Livell 4 tal- ECG Technicians (5 finalizzata u 24 jiġu evalwati) jiġu aġġornati għal Livell 5 f'Higher Diploma fil- Physiological Measurements, id-diskussjonijiet dwar il-kurrikulu għal Phlebotomists u Technicians fid-dekontaminazzjoni, taħdidiet dwar il-pjazzamenti kliniċi u l-kurrikulu tal-BSc fil-Physiological Measurements li nfetħu ġodda, pjazzamenti kliniċi għall-Allied Assistants kif ukoll diskussjonijiet dwar il-possibilità li tiġi adattata u utilizzata l-għodda ta' software eAPEL għall-iskop tal-Qafas ta' Valutazzjoni tal-Kompetenza għall-professjonisti fl-Allied Health. DAHCS pparteċipaw fl-EXPO annwali fl-MCAST. DAHCS jikkoordina ma' mexxejja Professjonali u l-persunal tal-Allied Health Care sabiex jiġu attirati aktar Allied Assistants għal diversi professjonijiet. Unions Id-Direttur ta' Allied Health Care huwa r-rappreżentant tal-MEH u persuna fokali għall- professjonijiet u staff ta' appoġġ li jaqgħu taħt il-mandat ta' servizzi tal-Allied Health. Id-Direttur tal- Allied Health uxxenti kif ukoll il-ġdid, ħadu sehem jew ġew mitlubin input f'numru ta' laqgħat mal- Union u kwistjonijiet matul l-2016. Dawn jinkludu laqgħat mal-UĦM u Fiżjoterapija li jappartjenu għall-Klassi tas-Saħħa Allied speċjalment dawk relatati mal-implimentazzjoni tal-ftehim, retroattività ta' Skala ta' Salarju u l-Qafas ta' Kompetenza ta' Valutazzjoni. Saru wkoll laqgħat mal-MUMN dwar: ECG u fiżjoterapisti,- mal- GWU dwar: Phlebotomists u Decontamination Aides u mal-UĦM dwar: Allied Assistants. Media Soċjali Id-Direttorat tal-Allied Health ippubblika fuljett fuq is-Servizzi tad-Direttorat tal-Allied Health. In- numru tal-membri fuq il-Grupp Facebook żdied mill-aħħar sena u issa tela' għal 573 Professjonisti tal-Allied Health. Avvenimenti, ritratti u avviżi jittellgħu regolarment. DAHCS ħareġ Newsletter li se tibqa' tinħareġ fuq bażi trimestrali. Induzzjoni tal-istaff Preżentazzjoni għall-induzzjoni tal-istaff ġiet żviluppata matul l-2016. L-ewwel ġie ppruvat mal- mentor klinika ġdida mir-Renju Unit. Imbagħad ġie ppreżentat f'Għawdex għall-professjonisti kollha tal-Allied Health f'GGH f'April 2016. KNPD Fiżjoterapisti u Occupational Therapists mill-MFH ikomplu jagħtu kontribut tagħhom fil-valutazzjoni u l-pariri dwar it-tagħmir assistiv u sewqan adattat fil-bini tal-KNPD ERDF, iċ-Ċentru Sonia Tanti Independent Living Centre f'Ħal Far. Dan isegwi Memorandum ta' Ftehim iffirmat fl-2011. Id-Direttorat tal-Allied Health kkollabora mal-KNPD (issa CRPD) dwar l-iżvilupp tat-taħriġ u konferenzi għall-Breaking the News. NGO's Saru diversi laqgħat mad-Dar tal-Providenza u servizz ġdid beda fl-2015 provdut minn occupational therapists u fiżjoterapisti. Dan kien jagħmlu rakkomandazzjonijiet varji. Servizz limitat qed jiġi pprovdut. jinkludi evalwazzjoni tal-klijenti kollha u Proġett tal-EU Id-Direttorat tal-Allied Health iffinalizza kull riċerka u d-dokumenti li għandhom x'jaqsmu mal- applikazzjoni tal-ESF. Emenda għall-istudju ta' vijabilità twettqet permezz ta' PWC. L-applikazzjoni tal-ESF finali bl-isem "L-iżvilupp tal-kapaċità tal-Allied Health biex isostnu bżonnijiet tal- Kura tas- Saħħa" tressqet fil-15 ta' April 2016. Il-proġett hu maħsub biex jippermetti lid-Direttorat tal-Allied Health biex jinvesti f'sistema tas-saħħa sostenibbli. Bħalissa f'Malta, hemm nuqqas urġenti ta' ħaddiema b'ħiliet f'oqsma speċjalizzati jiġifieri Prostetika, Orthotics, Ortoptika, Optometry u Fiżjoloġija Klinika (kardijaka, respiratorja u Newrofiżjoloġija). Huwa meħtieġ li jitħarġu numru adegwat ta' professjonisti li jkunu jistgħu jilħqu l-ħtiġijiet emerġenti tas-settur tas-saħħa f'Malta. Konferenzi, Seminars, Korsijiet u laqħat Id-Direttur tal-Allied Health u l-istaff kollu fit-team attendew numru ta' konferenzi, seminars, korsijiet u laqgħat matul is-sena. L-istaff huma mħeġġa biex jieħdu opportunitajiet ta' taħriġ biex jiksbu ħiliet ġodda. L-ewwel Konferenza tal-Allied Health L-ewwel Konferenza tal-Allied Health saret fit-13 ta' Ottubru 2016. Din il-konferenza saret fil-Palazz Verdala fil-Buskett taħt l-awspiċi tal-President ta' Malta, Marie-Louise Coleiro Preca. L- organizzazzjoni ta' din il-konferenza involva ppjanar varju matul is-sena fil-preparazzjoni għal dan l- avveniment. Dan kien jinkludi: tfassil ta' banners għal kull professjoni b'kollaborazzjoni mal-managers tas- servizzi; pubblikazzjoni ta' Manwal tal-Allied Health; tfassil ta' bookmark; tlestija tal-fuljetti professjonali inkluż l-fuljett għad-DAHCS; preparazzjoni ta' folders, il-programm, bijografiji tal- kelliema; prenotazzjoni ta' catering u l-media; xiri ta' rigali għall-kelliema; organizzazzjoni tal- loġistika għall-kelliema prinċipali inkluż akkomodazzjoni f'lukanda, il-ħlas ta' titjiriet u onorarju; diversi laqgħat li saru mal-kelliema ewlenin u mistednin barranin; preparazzjoni tal-post; tfassil tar- rapport finali mar-rakkomandazzjonijiet. Konferenza Breaking the News u program ta' taħrig Il-proġett tal-Breaking the News ħareġ bħala wieħed mir-rakkomandazzjonijiet mill-Istrateġija tal- Positive Parenting mnedija għall-konsultazzjoni mill-Ministeru għas-Solidarjetà Soċjali. Il-kors kien organizzat mid-Direttorat tal-Allied Health b'kollaborazzjoni mas-CRPD ghal-professjonisti kollha li jaħdmu f'ambjenti pedjatriċi, jiġifieri persunal mis-swali paediatriċi, out-patients, CDAU u NPICU. Konferenza inizjali kienet saret fis-6 ta' April 2016. Din il-konferenza serviet bħala introduzzjoni għall-impriża u sabiex jinġabar feedback mill-professjonisti tas-saħħa biex tiġi utilizzata fid-disinn u l-iżvilupp tal-kontenut tal-programm ta' taħriġ. Persuni b'diżabilità ħadu sehem b'mod attiv fil- koordinazzjoni tal-workshops flimkien ma' professjonisti li jaħdmu fil-qasam tad-diżabilità u mard. Il-feedback u d-diskussjonijiet miġbura matul din il-konferenza inizjali wassal għad-disinn tal-kors u ġew ffissati sessjonijiet ta' 3 sigħat. Dawn is-sessjonijiet kienu ripetuti għal għaxar darbiet bejn Lulju u Novembru 2016. Ir-rispons ġenerali li wasal kien pożittiv ħafna. Konferenza finali saret fit-12 ta' Novembru 2016. Il-Professur Michelle Moore, Professur tal-Edukazzjoni Inklussiva fl-Università ta' Northumbria, l-Ingilterra u Editur ta' ġurnal ewlieni dwar id-Diżabilità u s-Soċjetà kienet il-kelliema ewlenija għal din il- konferenza. Kollaborazjoni u Laqgħat Internazzjonali L-Uffiċjali Internazzjonali tal- Professjonijiet tas-Saħħa għamlu laqgħa virtwali matul din is-sena. Dan kien segwit minn workshop għall-managers kollha u l-kapijiet tas-servizzi mmexxija minn CHPO għall-Gvern Skoċċiż, is-Sinjura Jacqui Lunday-Johnstone. Id-Direttur pparteċipat f'laqgħat varji permezz ta' telekonferenzi matul is-sena mal-Organizzazzjoni Internazzjonali tal-Professjonijiet tas-Saħħa (ICHPO) u pprovdiet informazzjoni dwar is-sitwazzjoni attwali tal-Allied Health f'Malta. Riżorsi umani u Operations Nibnu d-Direttorat Id-DAHCS kompla jaħdem fuq metodi biex tinbena l-kapaċità ta' HR fid-Direttorat permezz ta' Espressjoni ta' Interess għall-annessi part-time għal bejn 2 sa 5 sigħat kull ġimgħa kull individwu li jammontaw għal 40 siegħa fil-ġimgħa. Dan huwa ekwivalenti għal impjegat wieħed full-time. L- impjegati ġew mogħtija varjetà ta' kompiti skont il-ħiliet tagħhom, esperjenza u l-interessi. Huma ngħataw is-superviżjoni u mentoring matul il-proċess tat-tlestija tal-kompitu. Rizorsi umani Id-Direttorat tal-Allied Health jibqa' nvolut fl-abbozzar ta' sejħiet, għażla ta' diversi applikazzjonijiet, nomina għal bordijiet tal-għażla, abbozzar ta' espressjonijiet ta' interess, li jfassal Memorandum ta' Ftehim, l-abbozzar ta' impriżi, jagħmel rakkomandazzjonijiet, progressjoni, trasferimenti, trattament ta' talbiet biex individwi jerġgħu jiġu impjegati, dixxiplinari u jwieġeb mistoqsijiet relatati ma' sejħiet u kwistjonijiet mal-Unions. DAHCS wettaq numru ta'preżentazzjonijiet lill-AHPs li applikaw għall-CAF 1 u CAF 2 kif ukoll lill- assessuri biex jispjegaw il-proċess. Sejħa għall-CAF 1 u ĊAF 2 tlestiet fl-2016. Riżorsi Finanzjarji u Operazzjonijiet Fondi għat-Taħriġ Id-DAHCS kompla jimmaniġġja fondi disponibbli mill-Programmi tal-Fondi għal Taħriġ u Inizjattivi 5543 skont il-prijoritajiet diversi identifikati u l-ġustifikazzjonijiet matul l- 2016. Dawn l-inizjattivi ta' taħriġ jitwettqu fis-servizzi tal-Allied Health għall-professjonisti u persunal ta' appoġġ f'diversi entitajiet. Dan jinvolvi li jiġu zgurati proċeduri tal-gvern u regolamenti. Il-lista ta' taħriġ tinsab hawn taħt. Il-fondi kienu utilizzati hekk: • Databases EBSCO: Liċenzji għal e-journals u materjal ta' referenzar għat-tobba, Infermiera u Professjonisti tal-Allied Health • Seminar dwar l-istrateġija fil-Fiżjoterapija • ECG (top up Parti 1 MCAST) • appoġġ għall-persunal fil-Fiżjoterapija • kors fil-Mammografija għal radjografi • konferenzi fil-Breaking the News u l-programm ta' taħriġ • Taħriġ avvanzat perjodontali fid-Dental Hygiene • kors fl-iscreening tal-Mammografija • Fiżjoterapija – Pelvic Organ Prolapse • Fiżjoterapija – Ano-rectal dysfunction • • L-ewwel Konferenza tal-Allied Health saret fil-Palazz Verdala taħt l-awspiċi tal-President ta' ICHPO - laqgħa internazzjonali tal-Allied Health virtwali • Fiżjoterapija CDAU/VCC minn qabel/trattament wara l-operazzjoni • kors avvanzat fil-perfużjoni • Konferenza – Clinical Perfusion • Teknoloġija Dentali - apparat ortodontiċi funzjonali • Teknoloġija Dentali - taħriġ fix-xogħol Orthognatic • Varjazzjoni fis-CBA (PWC) • fuljetti ġeneriċi AHCS • fuljett tal-MCAST (MoU MFH / MCAST) • Medical Laboratory Sciences - interpretazzjoni ta' kampjuni fiċ-ċitoloġija • Taħriġ lil-OTs fuq Behavioural Training Konklużjoni Fl-2016, id-Direttorat tal-Allied Health iffinalizzat diversi pubbliċità u għodod tal-marketing (bħall- banners, bookmarks, fuljetti) kif ukoll żied il-viżibilità tas-Servizzi tal-Allied Health permezz tal- organizzazzjoni tal-Konferenzi fil-Breaking the News u taħriġ u l-ewwel Konferenza tal-Allied Health. Diversi rakkomandazzjonijiet ħarġu mill-Konferenza tal-Allied Health li jistgħu jiġu utilizzati biex jiggwidaw l-ippjanar strateġiku futur tad-DAHCS. Parti kbira tal-ħidma tad-direttorat jibqa' relatat ma' kwistjonijiet tal-HR kif ukoll relazzjonijiet industrijali sabiex jiġu implimentati l-aspetti varji tal-ftehim Settorjali. Id-Direttorat jibqa l-punt fokali għal kull kwistjoni relatata mal-Allied Health u jkompli jorjenta l-ħidma tiegħu lejn is-sostenibbiltà tal-professjonijiet. Servizzi tas-Saħħa Mentali Riżultati Finanzjarji 2016 Matul l-2016 ittieħdet l-inizjattiva mill-Gvern u sar sforz kollettiv sabiex ikun hemm sistema ta' pegging tar-rati tal-kuntratti ta' xiri ta' servizzi ta' cleaners, care-workers, skrivana u uffiċjali tas-sigurtà sabiex l- impjegati tagħhom jitħallsu rati daqs l-istess impjegati mħaddma mas-Servizz Pubbliku. Dan sar sabiex tittaffa l-problema ta' kundizzjonijiet prekarji ta' xogħol għall-ħaddiema tal-kuntratturi. Dan kompla jiġi rifless fis-sena 2016. Is-Servizz tas-Saħħa Mentali għalaq is-sena 2016 bi żbilanċ finanzjarju ta' €2,475,689 u l-iżbilanċ fl-aħħar leħħaq għal €10,970,755. Iż-żidiet fl-ispiża bejn sena u oħra kienu minħabba raġuni prinċipali: Żidiet fl-obbligi kuntrattwali dovuti għaż-żieda fir-rati tal-kuntratti minħabba l-introduzzjoni tal-pegging tar-rati li jitħallsu l-ħaddiema tal-kuntratturi introdotta fis-sena li għaddiet li ħalliet l-impatt materjali kif ukoll żidiet fis-servizz. Infiq kapitali u spejjeż ta' tisbiħ Matul is-sena s-Servizz kompla jinvesti fi proġetti kapitali biex jimmodernizza s-swali u l-binjiet li għandhom aktar minn 150 sena. Dawn il-proġetti tlestew matul is-sena:  Grada ġdida fid-daħla prinċipali: Minħabba raġunijiet ta' sigurtà, ġiet imwaħħla grada ġdida li taħdem bl-elettriku. Dan involva tħaffir ta' trinek u installazzjoni elettrika ġdida. Dan kollu sewa l-ammont ta' €2,550. Immodernizzar fl-istores u l-kċina: Ġew mibdula l-bibien kollha fil-kċina għal dawk magħmulin mill-aluminium. Ġew imwaħħla wkoll insect screens ġodda. Ġew mixtrija wkoll xkafef ġodda magħmulin mill-istainless steel li ġew installati fil-provisions stores li fih tinżamm il-ħażna tal-ikel li minnu l-kċina tipprepara l-ikliet kollha tal-pazjenti u staff. In- nefqa totali għal dan il-proġett kienet ta' €9,200  Tapezzerija ġdida f'diversi swali: Saret sejħa lis-swali fejn staqsejna x'apparat kien hemm li kellu bżonn jinkesa. Fost l-affarijiet li ġew miksija kien hemm siġġijiet ta' diversi qisien u għamla u examination couches. Dawn is-siġġijiet kellhom l-istrutturi mnaddfa u mogħtija żebgħa ġdida, inbidel il-foam u finalment ġew miksija b'investiment totali ta' €6,200.  Centru Tommaso Chetcuti: huwa ċentru ġdid li fih qiegħed jilqa' pazjenti li jkunu bil-leave u jistgħu jiġu għall-appuntamenti fuq bażi ta' outpatients f'dan iċ-ċentru minflok fis-swali li kienu pazjenti fihom fil-passat. Saret installazzjoni ġdida ta' elettriku u ilma, inżebgħu il- ħitan u issewwew l-aperturi tal-injam. Dan sar mil-ħaddiema tal-isptar, għaldaqstant l-ispiża ġiet assorbita min-nefqa rikurrenti tal-isptar innifsu.  Stand By Generators: ġew mixtrija u installati generators għal meta jiġi interrott is-servizz tal-elettriku. Dawn ġew installati fis-swali FW2, FW3B, FW7 u MW2 fejn l-investiment totali kien ta' €32,000.  Admission Room: Inbeda x-xogħol fuq l-admission room fejn inqalgħu xi ħitan, sar xogħol ta' kisi u tibjid u l-madum ġie ppolixjat. Programmi u Inizjattivi Matul is-sena kien hemm żewġ allokazzjonijiet speċifiċi għal programmi u inizjattivi, li ġew utilizzati hekk: Vot 5509 – SECTORISATION: dan il-programm għandu l-għan li jsaħħaħ is-servizz tas-saħħa mentali fil- komunità billi jagħti servizzi psikjatriċi u ta' rijabilitazzjoni minn diversi ċentri ta' matul il-jum, hostels, health centres u djar residenzjali. Bħalissa dan is-servizz qiegħed mifrux fin-naħa ta' isfel u ċentrali ta' Malta, f'dawn il-lokalitajiet imsemmija; Raħal Ġdid, Bormla, Ħal Qormi, il-Floriana, L-Imtarfa, Birkirkara, Ħ'Attard, Iż-Żejtun, Marsaxlokk, L-Imġarr. Imma l-għan hu li jinxtered ukoll għan-naħa ta' fuq u f'Għawdex. Matul is-sena €400,000 ġew investiti biex jissaħħu s-servizzi eżistenti li hemm. Vot 5542 – CRISIS INTERVENTION TEAM: L-għan ta' dan is-servizz hu li jnaqqas il-bżonn li persuni bi problemi ta' Saħħa Mentali jkollhom għalfejn jiddaħħlu l-Isptar u biex jagħti kura speċifika fuq il-post lil min ikun qed jesperjenza xi tip ta' kriżi akuta ta' saħħa mentali. It-tim multi-dixxiplinarju għandu l-għan li jgħin immmedjatament f'każi ta' kriżi fuq il-post fejn ikun qed iseħħ il-każ. Dan is-Servizz beda fl-2011 u matul l-2016 intefqu €75,000 biex jitkompla jissaħħaħ dan is-Servizz. L-għan hu li dan is-Servizz jibqa' jiġi estiż fl-2017. Reviżjoni tal-proċeduri interni u programmi ġodda Saru wkoll diversi reviżjonijiet ta' proċeduri interni sabiex jissaħħaħ il-kontroll, trasparenza u tiżdied l-effiċjenza. Fost dawn huma:  Tibdil fil-proċedura tax-xiri fejn kompliet tissaħħaħ is-sezzjoni tas-Central Procurement and Supplies Unit fl-Isptar Monte Karmeli li issa qed tmexxi kull sejħa għall-offerti għal xiri skont il-ħtieġa tas-Servizz, b'aktar trasparenza u kontabbiltà skont il-liġi.  Tkomplew jiġu mħaddma kontrolli aktar b'saħħithom fuq l-overtime u time in lieu li jeħtieġ li jingħata lill-impjegati sabiex jiġi offrut is-Servizz.  Komputazzjoni ta' ratios, analiżi ta' figuri mas-snin imgħoddija u benchmarking, ħruġ ta' management accounts dettaljati li jservu bħala bażi soda biex jittieħdu deċiżjonjiet operattivi u strateġiċi mill-Management  Ġiet riżolta l-problema tal-istaff tal-general service.  Sar aktar tibdil fil-mod kif jiġu immaniġġjati l-imħażen sabiex is-servizz ikun jista' jimxi b'mod aktar faċli.  L-attendenzi ġew imqiegħda f'post ċentrali għal kontrolli aħjar. Inħolqu proċeduri ġodda fejn it-tobba jaħdmu mhux aktar minn 31 siegħa. Rapporti u Pjan ta' Strateġija Matul is-sena l-Management ħareġ diversi rapporti fosthom pjan ta' strateġja għat-tliet snin li ġejjin: Pjan Finanzjarju u Strateġiku għas-snin 2017-2019 - Sabiex jitjieb is-Servizz għall-kura psikjatrika 'l bogħod minn istituzzjonalizzazzjoni, qed jitħejja pjan sabiex: Isir rebranding tas-Servizz kollu tas-Saħħa Mentali;   Għal pazjenti f'long term care tibda tintuża l-kontribuzzjoni mill-penzjoni tagħhom;  Jiċċekken l-Isptar Monte Karmeli mmexxi mill-Gvern u ssir alleanza mal-Privat għal dawk is- swali ġerjatriċi u kroniċi; Isir rebranding tas-Servizz kollu tas-Saħħa Mentali;  Espansjoni tas-servizzi fil-Komunità;   Ser tiġi organizzata l-blokka l-ġdida barra l-isptar fejn ser tiġi rilokata Female Admission Ward, Male Admission Ward, Psychiatric Intensive Care Unit (PICU) fil-livell terran. Fl- ewwel sular ser jiġu relokati s-swali ta' rijabilitazzjoni u l-Half Way House. Għaldaqstant jista' jirriżulta li l-pazjenti akuti ma jkollhomx għalfejn jimxu fis-swali fl-isptar imma jiġu rilaxxati direttament minn dik is-sala. Dan il-pjan strateġiku għandu jiġi ppreżentat lill-Ministeru għall-approvazzjoni matul l-2017 System of Health Accounts (SHA) – issottomettejna l-informazzjoni skont is-System of Health Accounts użata fl-Ewropa u fid-dinja għas-snin 2014 u 2015 għall-ewwel darba online. L-għan hu li tinġabar informazzjoni standard fuq il-kotba tas-Settur tas-Saħħa kemm min-naħa finanzjarja u anke bħala statistika. Din is-sistema tipprovdi informazzjoni fuq spiża u statistika mqassma:  Bil-funzjoni tas-servizz mal-aġent finanzjarju tal-istess servizz;  Bil-funzjoni tas-servizz ma' min jipprovdi dak is-servizz; u  B'min jipprovdi s-servizz mal-aġent finanzjarju tas-Servizz. Awditjar tal-kotba Finanzjarji tas-Servizz tas-Saħħa Mentali – L-awditjar li jsir kull sena minn kumpanija privata u indipendenti sar bejn Ġunju u Ottubru 2016 fuq ir-riżultati finanzjarji tal-2015. Matul din is-sena l-awdituri enfasizzaw lill-Gvern għall-ħtieġa assoluta ta' attenzjoni akbar sabiex tiġi indirizzata il-problema ta' żbilanċ totali nett li sena wara sena qiegħda tkompli tikber u li qabżet it-€8 miljuni fl-aħħar tal-2015. Żidiet f'attivitajiet li jiġġeneraw dħul: Matul is-sena ġew organizzati żewġ sezzjonijiet ta' taħriġ li jiswew 'il fuq minn €8,500 kull waħda fuq Dialectical Behaviour Therapy. Dawn is-sezzjonijiet saru kollha minn finanzi li nġabru apposta u mhux minn fondi pubbliċi. Barra minn hekk matul is-sena grupp ta' wieħed u tletin pazjent żaru Sqallija fuq pellegrinaġġ li ġie kollu ffinanzjat minn ġbir ta' fondi, servizz volontarju u kontribuzzjonijiet. Dan serva ta' ġid kbir bħala terapija u rijabilitazzjoni għal min ibati minn kundizzjonijiet ta' saħħa mentali. Konklużjoni Matul l-2016 kompliet tingħata enfasi fuq il-Governanza Finanzjarja li dan il-Gvern qiegħed ipoġġi fuq it- tmexxija tal-entitajiet pubbliċi tiegħu. Sar sforz kbir sabiex l-ispiża tkun ikkontrollata, awditjata u anke aktar trasparenti. Iż-żidiet kienu dovuti għall-bżonnijiet naturali li dan is-servizz tant dinamiku u li għandu sfidi jipprovdi għal min imexxi. L-għan tal-Managament hu li jibqa' jipprovdi s-Servizz wiesa' u ta' kwalità superjuri, imma b'governanza finanzjarja aktar b'saħħitha u trasparenti fis-snin li ġejjin. Sptar Sir Paul Boffa -Iċ-Ċentru tal-Onkoloġija Sir Anthony Mamo Is-sena 2016 kienet sena oħra ta' sfidi għad-dipartiment tal-accounts tal-Isptar Sir Paul Boffa (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ SPBH) peress li din kienet l-ewwel sena sħiħa ta' operazzjonijiet fiċ- Ċentru tal-Onkoloġija ġdid - MDH. Barra minn hekk, sa tmiem l-ewwel kwart tal-2016, SPBH kien operattiv għal kollox mill-ġdid, b'mod li kien qiegħed jagħti servizz lill-pazjenti tal-kura fit-tul. Highlights Finanzjarji Baġit surplus Din kienet l-ewwel sena sħiħa ta' servizzi estiżi tagħna fiċ-Ċentru tal-Onkoloġija. Dan il-fatt tana stampa aktar ċara dwar in-nefqa rikorrenti rejali meħtieġa biex immexxu din il-faċilità, kif ukoll indikazzjoni tajba tal-infiq rikorrenti meħtieġ sabiex jitmexxa sptar ta' kura fit-tul f'SPBH. Minkejja l-bosta sfidi din l-ewwel sena ppreżentat, aħna irnexxielha nżommu l-infiq fl-ambitu tal-baġit approvat, b'bilanċ pożittiv żgħir ta' fondi fl-infiq fuq is-servizzi u l-provvisti operattivi u ta' manutenzjoni. Kellna bilanċ pożittiv sinifikanti fuq emolumenti personali. Dan kien minħabba li l- postijiet il-ġodda li kienu ġew ipproġettati li għandhom jimtlew fl-2016, baqgħu vakanti. Investiment Kapitali/Nefqa Din in-nota hija maħsuba li tirreferi għaż-żewġ investimenti kapitali ġodda mibdijin fis-sena in kwistjoni u infiq kapitali li wkoll sar matul is-sena in kwistjoni, iżda li jkopri l-investiment ta' kapital li wieħed ikun daħal fihom qabel il-bidu tas-sena in kwistjoni, dwar liema investiment ikun hemm ftehim li jitħallas lura fuq perjodu ta' żmien. L-investimenti kapitali prinċipali li saru matul is-sena taħt reviżjoni kienu t-tagħmir ta' radjazzjoni u kontaminazzjoni, u l-investiment fil-Fażi 2 ta' rinnovar ta' SPBH. Dan tal-aħħar tlesta fl-ewwel kwart tal-2016 u issa huwa sptar kompletament funzjonali b'erbgħa u ħamsin (54) sodda ddedikati lill- pazjenti tal-kura fit-tul. Nefqa oħra kapitali notevoli kienet il-ħlas lura għal seba' (7) stazzjonijiet dwar ippjanar ta' kura (treatment planning stations) li ġew mixtrija permezz ta' ftehim ta' xiri bin-nifs fl-2012 u fl-2014. Il- ħlas lura tal-kapital totali matul is-sena kien ta' € 511,000. Aħna implimentajna b'suċċess il-kontrolli fuq il-kontijiet ta' pazjenti barranin li mhumiex eliġibbli għal kura tas-saħħa b'xejn permess ta' rapporti mis-sistema tac-CPAS tal-Isptar, li hija s-sistema li tirrekordja l-appuntamenti kollha inpatient u outpatient, u li jiżgura li l-pazjenti barranin jew Proċeduri interni jippreżentaw id-dokumenti rilevanti, li jippermettulhom aċċess għal kura tas-saħħa b'xejn, jew jistaqsi għall-pagament. Sptar ta' Rijabilitazzjoni Karen Grech Matul 2016, l-Isptar Karen Grech għadda minn perjodu ta' tranżizzjoni minħabba li fl-ewwel ta' Ġunju l-Management għadda f'idejn il-Vitals Global Healthcare, u b'hekk beda l-Private Public Partnership bl-iskop li jiġu rinnovati l-isptarijiet Karen Grech u San Luqa. Biex tkun tista topera, Karen Grech ingħata fondi diretti ta' €14 il-miljun, u oħrajn indiretti jew iġġenerati minnu stess (€5,900,200) – b'kollox fondi ta' €19,900,172 u nefqa ta' ftit iktar jiġifieri ta' €20,335,289, kif tistgħu taraw mill-Profit & Loss preżentata hawn taħt:- In-nefqa Operattiva u Amministrattiva, kienet kif tidher hawn taħt: Dħul Fondi Diretti Fondi Indiretti Flus iġġenerati internament Dħul Totali Nefqa Nefqa Operattiva u Amministrattiva Surplus/(Defiċit) għal Perjodu Pagi Ikel Mediċina Materjal ieħor għal Operat Ossignu Laundry Uniformijiet Manteniment Affarijiet għal indafa Indafa Ilma u Dawl Vjaġġar Trasport Spejjeż tal-uffiċċju Telefons Carers u Skrivani Rentals Insurances/Licenzji u Permessi Ospitalità Spejjeż Professjonali Spejjeż bankarji Diprezzament Dipartiment tal-Kura Primarja Sezzjoni tal-Accounts u Procurement Matul din is-sena l-arretrati nżammu fl-istess livelli tas-sena ta' qabel, jiġifieri bejn 3 u 4 xhur. F'ċerti każijiet dawn l-ammonti kienu inqas minn 3 xhur skont l-allokazzjoni tal-baġit u l-allokazzjonijiet addizzjonali li ġew approvati kemm għall-vot kapital u għall-vot rikurrenti ta' €88k u €32k rispettivament. L-Allokazzjoni tal-Baġit Dawn li ġejjin huma l-fondi allokati lid-Dipartiment tal-Kura Primarja li jinqasmu fi spejjeż Rikurrenti, Kapitali u Programmi u Inizjattivi. Dawn il-fondi ġew użati għall-ħlasijiet ta' salarji, servizzi u għal kull xiri ieħor li jaqa' taħt ir-responsabbiltà tad-dipartiment. 12-17 Salarji Servizzi Materjal u Provvisti Tiswija u Manutenzjoni Spejjeż Amministrattivi Kuntratti Taħriġ Servizzi ta' Informazzjoni Servizzi Professjonali 5505 Programm tal-Iscreening Nazzjonali Salarji Id-Dipartiment tal-Kura Primarja ġie allokat €23.9 miljuni għall-pagi li jirrappreżentaw aktar minn 88% tal-baġit kollu. Minbarra l-COLA u ż-żiediet fil-pagi li jinkludu l-allowances kif mifthema skont il-ftehim kollettiv, iż-żidiet fil-pagi kienu attribwiti għall-impjegati ġodda li daħlu mad-dipartiment, fosthom GP Trainees (€345,300), Allied Assistants (€70,870), Nurses (€82,170) u l-impatt tal-EN-SN Conversion (€133,650); total ta' €632k. Nefqa għall-Operat u Manutenzjoni Il-baġit allokat għall-2016 għall-ispejjeż tal-operat u l-manutenzjoni naqas b'€92,600 li jinkludu l- allokazzjonijiet addizjonali fil-baġit. Iż-żieda prinċipali kienet fil-Vot 24 – Kera. Kuntratt ġdid tal-kera għaċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Gżira ġie iffirmat wara li ntlaħaq ftehim biex taqa' l-kawża pendenti fil-Qrati ta' Malta li kienet ilha għaddejja għall-25 sena. Il-kera għall-ewwel sena tammonta għal €35,262 u tiżdiet b'6% kull sena. Matul is-sena beda kuntratt ta' pay-per-click printers fejn minflok inxtraw il-printers, dħalna fi ftehim ta' leasing biex b'hekk inħallsu skont kemm nikkunsmaw bil-prezz ikopri manutenzjoni u provisti. Huwa stmat li fuq sena jiġu ffrankati madwar €46k. L-ispejjeż l-oħra fosthom kontijiet tad-dawl u l-ilma u telefon, provvisti ta' materjal, manutenzjoni, u kuntratti ta' servizzi baqgħu fuq l-istess livelli tas- snin ta' qabel filwaqt li tkomplew il-miżuri biex jiġu ffrankati l-ispejjeż bħal użu aħjar tas-servizzi kontrattwali u preventive maintenance agreements. Programmi u Inizjattivi €1 miljun kienu allokati għall-Programm tal-Iscreening Nazzjonali li jaqa' taħt ir-responsabbilta' tad- Dipartiment tal-Kura Primarja. Dan il-vot ikopri l-ispejjeż kollha li għandhom x'jaqsmu mal-programm inkluż is-salarji (47%), kapital (11%) u spiża rikorrenti (42%). L-ispiża kapitali kienet tikkonsisti fil- Hardware u Software Upgrade tal-GE Breast Tomosynthesis. L-ispiża rikorrenti tinkludi spejjeż relatati mal-fornitura ta' apparat mediku, manutenzjoni tal-apparat speċjalizzat, servizzi kontrattwali u servizzi ta' informazzjoni. Spiża Kapitali Matul is-sena, id-Dipartiment tal-Kura Primarja kompla bil-programm ta' tisbiħ u innovazzjoni fiċ-ċentri tas-saħħa u l-bereġ. L-ammont ta' €500k li kien allokat għall-ispiża kapitali matul l-2016 żdiet għall-€588k wara li ġiet approvata allokazzjoni finanzjarja addizzjonali u li dawn il-flus kien kollu użati b'mod appropjat. Dawn li ġejjin huma eżempji ta' kif intefqu l-flus fuq xogħol ta' infrastruttura u xiri ta' apparat. Xogħlijiet ta' Infrastruttura fiċ-ċentri tas-saħħa Ir-Reception Area fiċ-ċentru tas-saħħa tal-Furjana – €64,830   Sistema ġdida ta' Arja Kondizzjonata fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Birkirkara – €57,082  Sistema ġdida ta' Arja Kondizzjonata fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Bormla – €84,782  Lift ġdid fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Bormla – €33,364 (bilanċ)  Podiatry Refurbishment fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Raħal il-Ġdid – €21,317  Physiotherapy Dept fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Birkirkara – €14,011 (bilanċ)  Xogħlijiet relatati mal-installazzjoni tal-Piped Oxygen System – €6,291  Xogħlijiet għall-introduzzjoni tal-Call Centre – €39,960 Investiment f'apparat ġdid Id-dipartiment kompla jinvesti f'xiri ta' apparat ġdid, bħalma ħuma magni tal-ECG, Gait Analysis, Cart/Dressing Trolleys, Ophthalmic Slit Lamps, Digital Acuity System u Pachymeter biex jinbidel apparat iktar modern u biex jiġu jintrodotti servizzi ġodda. Dan l-investiment jammonta għal €135,000. Matul is- sena inxtara wkoll van ġdid biex jaqdi il-ħtiġijiet differenti liċ-ċentri tas-saħħa. Apparat ieħor li jintuża fil-kliniċi tal-ġinekoloġija li sewa €34,568, ġie ffinanzjat permezz tan-National Cancer Fund. Fost dan l-apparat, kien hemm magna tal-Colposcopy li ġiet installata fiċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Mosta. Bil-bdil ta' apparat qadim, id-dipartiment qed inaqqas l-ispiża ta' manutenzjoni u tiswija li tkun meħtieġa biex iżżomm dan l-apparat qadim. Barra dan, kuntratti ta' manutenzjoni ġew mifthema sabiex jiġi assigurat li jsiru spezzjonijiet perjodiċi u manutenzjoni tal-apparat u s-sistemi. B'hekk jiġu evitati ħsarat bla bżonn u spejjeż akbar barra l-fatt lis-servizzi jkollhom jieqfu. Spejjeż Preliminari għar-Regional Hub ta' Raħal Ġdid u ċ-ċentru tas-Saħħa ta' Ħal Kirkop L-ammont li ġie mħallas huwa ta' €51,709. Dawn jinkludu:  ħlas lill-Enemalta għall-upgrade fis-sistema tad-dawl li jammonta €28,530 bi preparazzjoni għall- iżvilupp taċ-ċentru tas-saħħa ta' Ħal Kirkop li għandu jinfetaħ matul l-2017. studji tekniċi, rapporti għas-sottomissjoni tal-permessi u spejjeż oħra relatati għall-bini tar- regional hub ta' Raħal Ġdid. Minbarra l-miżuri li diġà ssemmew, dawn huma miżuri oħra li ġew fis-seħħ matul l-2016. Ippjanar mill-ġdid u espansjoni tas-servizzi f'diversi ċentri tas-saħħa;   Chronic Kidney Disease Prevention Clinic minn 4 ċentri tas-saħħa  Chronic Disease Managment Clinics minn 5 ċentri tas-saħħa  Iktar Lifestyle Clinics fil-bereġ minbarra f'7 ċentri tas-saħħa – żieda fl-aċċessibilità għall-pazjenti viċin ir-residenza tagħhom  Screening tal-kanċer tal-għonq tal-utru  Ħinijiet tal-ftuħ itwal fis-sezzjoni tat-tilqim – servizz estiz għal waranofsinhar fiċ-Ċentru tas- Saħħa tal-Gżira  Anticoagulant Clinics fiċ-Ċentri tas-Saħħa kollha f'Malta u Għawdex  Manutenzjoni tal-Port-a-Cath għall-pazjenti li lestew it-trattament tal-onkoloġija  Cardiology clinic miċ-Ċentru tas-Saħħa ta' Birkirkara mmexxija mit-tobba darba f'ġimgħa  Servizz ta' ambulanza fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Raħal il-Ġdid  Servizz ta' podjatrija waranofsinhar  Servizz ta' fiżjoterapija waranofsinhar  Diversi outreach clinics (paediatric, orthopaedic, fibromylagia, sports medicine, eċċ)  Operazzjonijiet minuri fiċ-ċentru tas-saħħa tal-Mosta (Ortopedija, Oftalmoloġija, Kirurġija, Ġinekoloġija, u Dermatoloġija) Ġiet introdotta sistema ġdida rigward l-istampar ta' testijiet u r-riżultati tad-demm. Ir-riżultati qed jiġu stampati biss fuq rikjesta tal-pazjent u m'għadhomx jintbagħtu bil-posta sakemm mhux mitluba. Matul is- sena, il-preskrizzjonijiet tat-tabib ġew computer generated miċ-ċentri tas-saħħa kollha. Dan naqqas sew il- ħin biex timtela l-formola manwali kif ukoll jonqsu l-iżbalji kemm fil-preskrizzjoni kif ukoll fl-għoti tal- mediċina. B'dawn il-miżuri, il-pazjent qiegħed jirċievi servizz aħjar mingħajr dewmien żejjed. Ġew installati 2 generators fiċ-ċentri tas-saħħa ta' Raħal il-Ġdid u tar-Rabat biex f'każ ta' qtugħ fil-provvista tad-dawl, is-servizzi bażiċi jibqgħu għaddejjin mingħajr interuzzjoni. Għaddejja sejħa għall-offerti biex jiġi installat generator ieħor fiċ-ċentru tas-saħħa tal-Mosta. Bħala miżura sabiex jiġi żgurat li jsir kalkolu sew tal-pagi u ma jsirx ħlas żejjed li mbagħad ikun diffiċli biex jiġi rkuprat, qed isir awditjar tal-pagi ma' kull paga. Minbarra dan, għaddej eżerċizzju fejn qed jinħolqu tabelli elettroniċi biex jgħinu fil-komputazzjoni tal-pagi u jkun hemm ġabra sħiħa tal-pagi u l-allowances tal-ħaddiema kollha. Ġiet introdotta sistema fejn pazjenti barranin li mhumiex intitolati għal kura b'xejn jħallsu għas-servizz li huma jieħdu. Id-dħul f'dan ir-rigward kien ta' €1,500. Komplew jintbagħtu l-formoli lid-dipartiment tal-Entitlement ta' dawk il- pazjenti barranin li huma intitolati għall-kura b'xejn f'Malta. Saru laqgħat u sessjonijiet ta'taħriġ biex inkomplu għaddejjin bil-proċesss li nbeda fis-sena ta' qabel. Beda jsir kuntatt intern dwar domanda mill-klijenti għal xi entità u dwar proċessi ta' xiri mill-entitajiet rispettivi għal proċess ħolistiku wieħed li hu applikabbli għal kulħadd. Fi proċess ta' xiri wieħed issib taħlita sħiħa ta' esperjenzi li jvarjaw minn esperjenzi klerikali sa tekniċi. Sar ukoll titjib fl-assenjar ta' persuna waħda biex tevalwa l-mediċini u provvist mediċi/kirurġiċi u biex tmur għall-evalwazzjoni tal- orħos offerta teknika biex tiżdied l-effiċjenza tal-proċess. Għal mediċini li jinxtraw mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines) kien hemm titjib aqwa peress li twaqqaf grupp intern ta' infermiera li jeħtieġ li jkollu l-ħaddiema kollha biex iżjed minn 75% tal-offerti/kuntratti jiġu evalwati internament. Uffiċjal qed imexxi l-proċessi permezz tar-reġistrazzjoni ePPS; filwaqt li uffiċjal tal-ICT qed jindirizza proġetti preżenti u futuri relatati max-xiri, il-finanzi u l-amministrazzjoni tal-ħażniet. Id- dipartiment kellu vakanzi kemm minħabba maternità kif ukoll minħabba ċaqliq laterali jew promozzjonijiet f'dipartimenti oħra. Is-sejħiet li kienu ppjanati li jiġu pubblikati sentejn ilu jew aktar ġew ppubblikati lejn l-aħħar ta' Novembru 2016. Il-vakanzi totali jinkludu madwar 14 FTEs. Saru aktar laqgħat interni bejn is-CPSU u d-Dipartiment tal-Kuntratti sabiex jindirizzaw leġiżlazzjoni ġdida u sar ix-xogħol biex ikun kompilat ir-Regolament dwar l-Akkwist ta' Emerġenza u biex jiġi implimentat. L-użu tal-EPPS għandu jippermetti l-użu ta' sistemi dinamiċi għax-xiri u rkanti b'sistemi elettroniċi; permezz tiegħu s-CPSU għandu jibbenefika mill-kisba ta' effiċjenza relatata man-nefqa finanzjarja. Madankollu s-CPSU għadu qed jistenna aġġornamenti mid-Dipartiment tal-Kuntratti. Il-konferenza annwali tal-fornituri ġiet organizzata fid-9 ta' Novembru 2016 – Beyond the Horizon. Din il-konferenza wasslet biex jinfetħu diskussjonijiet mal-Kamra tal-Kummerċ (COC), il-Kamra tal- Ispiżjara, PRIMA u GRTU. L-implimentazzjoni ta' profili ta' kumpaniji wkoll kien diskuss u l- parteċipanti kienu nfurmati li s-CPSU flimkien mal-Kamra tal-Kummerċ kellhom jippreżentaw il- kriterji lid-Dipartiment tal-Kuntratti għall-approvazzjoni u l-implimentazzjoni attwali. Diskussjonijiet oħra inkludew kwistjonijiet mhux ta' mediċini u ta' kwalità; akkwist ekoloġiku; direttiva ġdida b'attenzjoni prinċipali fuq ESPD; u kunsinni homecare. Is-CPSU għadu qed jiltaqa' mal-fornituri b'mod individwali li jwassal għal komunikazzjoni aħjar u biex jinkisbu soluzzjonijiet fil-ħin. Laqgħat regolari ta' kull xahar qed jinżammu bejn is-CPSU u l-Kamra tal-Kummerċ u partijiet oħra interessati, fejn issir diskussjoni dwar bosta suġġetti li għandhom x'jaqsmu mal-ħruġ ta' offerti, kundizzjonijiet kuntrattwali u kwalità/sigurtà ta' mediċini li jinxtraw mill-ispiżeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non- medicines). Il-website ġie aġġornat skont il-pjattaforma standard, u l-paġni tal-Facebook u Twitter ġew aġġornati sabiex ikun iktar faċli li jintuża. Il-partijiet interessati qed jinżammu aġġornati u dan wassal għal rispons pożittiv. Kuntratti għal Mediċini, għal Tagħmir Mediku u għal Strumenti Kirurġiċi Proċess varji fejn Ftehim Kuntrattwali għax-xiri ta' mediċini, tagħmir mediku, oġġetti li jiġu kkunsmati u strumenti kirurġiċi jingħataw wara li jkunu ħarġu sejħiet għall-offerti li jkunu saru jew permezz ta' Sejħiet għall-Offerti jew permezz ta' Sejħiet għal Kwotazzjonijiet. Il-proċess preparatorju tal-kuntratti qabel ma eventwalment jingħataw hu pjuttost kumplikat u jiddependi mill-parir tekniku mogħti minn għadd ta' persuni li jkunu ppreparaw l-ispeċifikazzjonijiet u min-nies li jużawhom. Rapporti ta' evalwazzjoni fuq offerti jiġu diskussi u aġġudikati fuq livell ta' kumitat. Rapporti ta' evalwazzjoni mbagħad jgħaddu lill-Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali (Departmental Contracts Committee) jew il-Kumitat Ġenerali tal-Kuntratti [skont il-każ] biex issir l-għotja tal-kuntratt jew le. Sejħiet għall-offerti joħorġu permezz ta: Id-Dipartiment tal-Kuntratti għal oġġetti b'valur li hu stmat ta' €120 000 jew iżjed; u   Permezz ta' Offerti Dipartimentali kull meta l-valur stmat hu taħt l-€120 000.  Iż-żewġ proċeduri jsiru wara sejħiet pubbliċi għal offerti li jiġu reklamati fil-Gazzetta tal- Gvern u l-websites rispettivi. Il-legiżlazzjoni PPR ġdida sostitwiet €120,000 b'€135,000. Proċeduri nnegozjati: Oġġetti ta' Brevett u Proprjetarji Eżerċizzju ieħor li qed isir mis-CPSU għat-tagħmir mediku u prodotti mediċinali hu dak li jiddetermina provvisti li huma ta' natura proprjetarja u fejn il-ħruġ ta' sejħiet għall-offerti permezz ta' proċeduri miftuħa mhux fattibbli. In-negozjati huma bbażati fuq: Id-data li fiha jiskadi l-brevett ta' prodott – issa għandna lil min qed isegwi meta jiskadu l- brevetti tal-prodotti permezz tat-Taqsima dwar Tagħrif fuq is-Saħħa  Speċifikazzjonijiet tad-ditta li jkunu ġew stipulati  L-urġenza tal-prodott  L-iffrankar tal-ispejjeż li hu mistenni Sejħiet għal Kwotazzjonijiet Sejħiet relevanti għal kwotazzjonijiet jiġu ppubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern u fuq il-website Dipartimentali (http://health.gov.mt/en/cpsu/Pages/Home.aspx). Is-sejħiet kollha ppubblikati (Sejħiet għall-Offerti u Kwotazzjonijiet) jinħarġu permezz tal-portal għax-xiri elettroniku (EPPS) u l-offerti jintbagħtu wkoll b'mod elettroniku online. Dawn jinqasmu taħt Mediċini u Tagħmir Mediku. Kuntratti Is-CPSU bdiet taddatta kuntratti għal kuntratti ta' erba' snin (2+1+1) bil-għan li tibbenefika minn iffrankar li jirriżulta mid-daqs waqt li jonqos il-piż amministrattiv fuq is-CPSU, sar eżerċizzju għall- ġbir terapewtiku ta' mediċini speċifiċi bbażat fuq massimu ta' 50 lott skont l-ammont massimu ta' ePPS. Id-Dipartiment tal-Kuntratti ppublika tlett kuntratti marbuta bil-ħin u ta biss wieħed inkluż 14-il kuntratt f'daqqa waħda. Is-sistema tal-aħħar twaqqfet minħabba bidla fundamentali mid-Dipartiment tal-Kuntratti u anki minħabba l-klawsoli just in time, u l-fatt li l-ittra ta' aċċettazzjoni ma kinitx approvata fl-istess ġurnata u b'hekk titlef l-iskop tal-proġett kollu. Kuntratti: Prodotti Ġenerali, Servizzi Minħabba l-influss kontinwu ta' talbiet urġenti erratiċi, id-dipartiment miexi 'l quddiem biex jiġbor flimkien oġġetti ġenerali li jinħażnu taħt ftehimiet marbuta bil-ħin. L-istess sistema se tiġi adottata għad-dipartiment tal-inġinerija u tal-inġinerija biomedika. Permezz tat-taqsima tal-loġistika it-talbiet tal-klijenti għal mediċini li jinxtraw mill-ispiżeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines) qed jinġabru. Dan li ġej jinkludi x-xiri fir-rigward tal-entitajiet differenti tas-CPSU esklużi l-mediċini u apparat kirurġiku/mediku. Statistika dwar ix-xiri Id-data tas-sezzjoni Total Quality Management. Żewġ rappreżentazzjonijiet grafiċi jsegwu – wieħed iqabbel it-tipi ta' proċessi tax-xiri maħruġa u l-ieħor il-valur totali għaċ-ċikli speċifiċi. tinġabar mill-2015 permezz Valur ta' ċikli tax-xiri mogħtija 2015 vs. 2016 Numru tat-tip ta' sejħiet ta' xiri 2015 vs. 2016 Kuntratti għall-provvista ta' materjal mediku u mezzi kirurġiċi: 2015 vs. 2016 Servizzi Xogħlijiet Kuntratti tal-Proċedura Miftuħa (Offerti) 2016 813 Kuntratti ta' proċedura nnegozjata 2015 35 Ristrutturar ta' sistemi ta' tmexxija kienu addottati din is-sena f'din is-sezzjoni billi kkonverġew id- dmirijiet u SOP ġiet imnedija, traċċata u implimentata wara li l-istaff kien imħarreġ. L-effiċjenza żdiedet b'mod konsiderevoli u x-xogħol b'lura kollu ġie indirizzat u wassal għal ċikli ta' xiri inqas urġenti u għal ebda nuqqas. Proċeduri ta' Xogħol fis-Sistema ta' Xiri Dawn huma parti minn proċess ġdid ta' xogħol bl-għan ewlieni li ma jkomplux jintużaw aktar files manwali u ma jkunx hemm aktar xogħol b'lura bl-għan aħħari jkun dak li jkun hemm fis-seħħ sistema ta' Ippjanar tar-Riżorsi tal-Intrapriża (Enterprise Resource Planning, ERP). Inġabru flimkien gruppi ta' mediċini skont żoni terapewtiċi – 40 klassi Inġabru bħala kliniċi u mhux kliniċi l-mediċini li jinxtraw mill-ispiżeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines)  Ġew eliminati passi burokratiċi u faċilitati funzjonijiet permezz ta' Indikaturi Prinċipali tal- Prestazzjoni (Key Performance Indicators) effiċjenti u sistema ta' monitoraġġ viżwali (dashboard monitoring).  Analiżi tal-inventarju ma' partijiet oħra interessati biex jitwaqqaf ix-xiri ta' oġġetti li ma jkun hemm ebda domanda għalihom matul is-sena u ta' oġġetti li tneħħew mil-lista tal-formolarju tal-Gvern. It-taqsimiet (modules) tal-Ippjanar tar-Riżorsi tal-Intrapriża (Enterprise Resource Planning, ERP) ser jinkludu sistema għax-xiri, amministrazzjoni tal-ħażna u tal-kontijiet għal viżibilità akbar u tmexxija ħolistika.  L-approvazzjonijiet ta' trattamenti eċċezzjonali u ta' trattament mediku ġdid huma dejjem barra mit-tbassir rispettiv u 'l bogħod sew min-numru mbassar fil-bidu. B'hekk is-CPSU qed tipprova tikkollabora mal-epidemoloġista biex jinkiseb tagħrif aktar preċiż. F'dan ir-rigward, qed tinbena sistema għat-tbassir bil-kordinazzjoni ta' ekonomista. Speċifikazzjonijiet u Tneħħijiet Minn Ġunju 2013 is-CPSU bdiet tieħu attitudni proattiva wara li nstab li l-evalwazzjonijiet kienu qed jiġu mfixkla u liċ-ċikli ta' xiri kienu qed jiġu kkanċellati minħabba li l-ispeċifikazzjonijiet kienu ġew ippreparati b'mod ħażin jew ma kinux preċiżi. Minn dak iż-żmien is-CPSU bdiet tibgħat il-proposti wara riċerka bir-reqqa għal approvazzjoni eventwali mid-DPA. Speċifikazzjonijiet u Tħassir 2015 vs. 2016 Speċifikazzjonijiet Tħassir Evalwazzjonijiet 2015 vs. 2016 Evalwazzjonijiet Taqsima dwar Tagħrif fuq is-Saħħa It-Taqsima dwar Tagħrif fuq is-Saħħa ħadet ħsieb b'mod attiv każijiet ta' nuqqasijiet li setgħu nqalgħu flimkien mal-ERU biex b'hekk żgurat li l-pazjenti f'kull ħin ikollhom aċċess għall-mediċini. Twissijiet kliniċi nħarġu minn din it-taqsima relatati ma' informazzjoni importanti dwar il-mediċini. Din it-Taqsima kompliet issegwi mediċini li għandhom prezz għoli u tipprovdi lis-CPSU b'pariri strateġiċi dwar kif ikun miexi s-suq partikolarment għal prodotti transizzjonali (prodotti innovattivi tad-ditta li jkunu protetti permezz ta' brevett li jkun għadda żmienu) b'enfasi partikolari fuq prodotti bijoloġiċi u prodotti bijo-simili. Data tat-Taqsima dwar Tagħrif fuq is-Saħħa 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet Twissijiet Brevetti Monitoraġġ ta' mediċini bi prezz għoli Bijo-simili Verifika Nuqqasijiet Mill-2014 il-lista konsolidata qed tiġi aġġornata kull ġimgħa u r-rappreżentazzjonijiet grafiċi jiġu analizzati b'mod xieraq. Is-CPSU bdiet twettaq aktar titjib fil-lista konsolidata ġdida ta' nuqqasijiet li tisħaq fuq l-importanza li l-ordnijiet isiru sew u li jkun hemm sistemi tajbin ta' distribuzzjoni fost l- entitajiet. F'kull pajjiż għadek issib nuqqasijiet iżda b'din is-sistema u bis-saħħa ta' parametri oħra dan jista' jkun ikkontrollat aħjar. Fl-2016 kien hemm medja ta' anqas minn mediċina waħda nieqsa fil-ġimgħa. Nuqqasijiet ta' mediċina (entitajiet kollha) 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet ta' mediċini li jinxtraw mill-ispizeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines) (entitajiet kollha) 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet ta' mediċina (MDH) 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet ta' mediċini li jinxtraw mill-ispizeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines) (MDH) 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet ta' mediċina (POYC) 2015 vs. 2016 Nuqqasijiet ta' mediċini li jinxtraw mill-ispizeriji mingħajr il-ħtieġa ta' riċetta (non-medicines) (POYC) 2015 vs. 2016 Dipartiment tal-Provvisti u Distribuzzjoni Fil-bidu tal-2016, is-CPSU daħħal Assistant Direttur ġdid sabiex imexxi dan id-Dipartiment. L- għanjiet ewlenin għal din is-sena kienu l-koordinament għat-tisħiħ fl-istrutturar u l-Business Process Re-Engineering programme, inkluż l-ISTK u proġetti oħra relatati maħsuba għal futur. Bħala fatt, din is-sena kienet waħda kaotika ħafna b'dawn il-proġetti jiġu mgħaġġla biex jilħqu jsiru sad-dati proposti kif kien ippjanat. Imħażen ta' Prodotti u Taqsima ta' Distribuzzjoni Matul din is-sena, l-amministrazzjoni għamlet bidliet importanti oħra li għalkemm kien ftit diffiċli sabiex wieħed jaddatta għalihom, fil-fatt kienu importanti sabiex jirnexxi t-tħaddim kontinwu li ffoka fuq il-provvista f'waqtha u l-kunsinna ta' mediċini u tagħmir għand il-pazjent. Barra minn hekk, konxji miż-żieda fit-talba għal iktar mediċini u apparat, inklużi mediċini ġodda, dawn il-bidliet fl- operat tal-provvista kienu meqjusa bħala meħtieġa biex jikkontrollaw il-ħażna u r-rotazzjoni tal- ħażna, li huma meqjusa bħala żewġ fatturi essenzjali fl-Operazzjonijiet tal-Ħażna tal-Provvisti. ieħor li għandu bżonn attenzjoni kontinwa huwa l-ħżin żejjed ta' oġġetti li minħabba ż-żieda fl-ordni ta' akkwist għandhom itaffu għaż-żieda fid-domanda, li jaffettwaw l-ispażju limitat fl-SGS. Għalhekk, biex jittaffew dawn it-tliet sfidi, is-CPSU naqqas il-ħażna fl-imħażen ċentrali minn sitta għal ħames xhur, erba' għal tlieta xhur u tlieta għal xahrejn ħażna rispettivament. Madankollu, CPSU Supplies għadhom jippruvaw itejbu l-proporzjon tar-rotazzjoni tal-ħażniet għal medja ta' tnejn. B'hekk qed jiġi rakkomandat li matul l-2017 ir-rotazzjoni tal-ħażna għandha tiżdied għal erba'. Barra minn hekk, fl-aħħar kwart ta' din is-sena, is-CPSU appuntat persuna fi ħdan l-SGS sabiex taġixxi bħala kordinatur bejn is-CPSU Procurement u l-Fornitur biex jimmaniġġjaw u jikkontrollaw l- kunsinni goffi kollha ħalli jevitaw ħażna żejda bla bżonn li jilliminta ferm l-ispażju ta' ħażna fl-SGS. Sal-lum dawn l-azzjonijiet ma wasslux għar-riżultati mistennija peress li dawn qed ikunu kkunsidrati bħala soluzzjonijiet fit-tul. Għalhekk is-CPSU qed jistenna li jkollu riżultati tanġibbli favorevoli fit- tieni kwart tal-2017. Il-proċess ta' ċentralizzazzjoni li beda qabel inkluda wkoll ir-rilokazzjoni tal-kamra kiesħa (cold room) minn Gwardamanġa għall-imħażen tas-CPSU f'San Ġwann. Dan kellu effett favorevoli fuq aspetti ta' riżorsi umani u ta' tħaddim, għaliex issa m'għadux ikollok il-ħaddiema jeħlu l-ħin biex imorru mill-SGS għal Gwardamanġa sabiex jirrilaxxaw l-istokk ġdid riċevut u mqiegħed fl-ixkafef tagħhom fil-kamra kiesħa (cold room). Barra minn hekk, bil-kamra kiesħa (cold room) fl-SGS, kien hemm titjib sostanzjali fl-assigurazzjoni tal-kwalità li jirreferi prinċipalment għall-istandards ta' kwalità meħtieġa tal-preservazzjoni tal-prodotti tal-ħażna kiesħa. Sforz ħolistiku ieħor għat-titjib tal-limitazzjoni tal-ispażju ta' ħażna kien il-provvista diretta ta' prodotti varji ta' ħażna mill-Fornituri lill-utenti aħħarin. Dan ġara fil-kas tal-CAPDs li issa qed jitwasslu direttament għand l-utent aħħari u l-Complete Nutritional Products. Fl-2017 ser ikun hemm aktar prodotti mhux mediċinali li jinħażnu u jitwasslu direttament lill-utenti aħħarin mill-Fornitur. Is-CPSU investa wkoll fis-sigurtà tal-ħażna permezz tal-azzjoni doppja li introduċa kameras tas- sigurtà u l-konsolidazzjoni ta' uffiċjali tas-sigurtà fuq bażi ta' 24 siegħa sebat ijiem fil-ġimgħa. Matul l-2016, is-CPSU Supplies kienu determinati li jaġġornaw is-sistema ta' sigurtà u b'hekk bdew jippjanaw riforma radikali inkluż ukoll infrastruttura addizzjonali biex ikunu mgħammra aħjar il- gwardji tas-sigurtà waqt it-twettiq tad-dmirijiet stabbiliti tagħhom. Investiment ieħor kien fit-taħriġ għall-persunal fuq l-użu sigur ta' forklifts u makkinarju simili u f'uffiċjal amministrattiv biex jilqgħu għall-bżonnijiet kollha tar-riżorsi umani u bżonnijjiet amministrattivi li post b'60 ħaddiema jkollu bżonn. Matul din is-sena, is-CPSU SGS iffukat fuq l- immodernizzar tas-Saħħa u s-Sigurtà fuq il-post tax-xogħol. Is-CPSU SGS diġà qabdet persuni esterni kompetenti biex jipprovdu Rapport tal-Evalwazzjoni tar-Riskju tal-OHS fejn it-twettiq tar- rakkomandazzjonijiet li saru għall-aġġornament jew l-infurzar ta' bosta materji ser jitlestew fi żmien sentejn. Is-CPSU SGS bħalissa qiedgħa tagħti taħriġ lill-ħaddiema tal-SGS; sessjonijiet dwar il-prevenzjoni tan-nar u s-sensibilizzazzjoni nkluż l-użu sigur ta' diversi tipi ta' tagħmir tat-tifi tan-nar u kutri tan- nar. Huwa maħsub li dan it-taħriġ jiġi pprovdut ukoll lill-ħaddiema kollha tas-CPSU matul l-2017. Matul din is-sena, kien hemm sforz akbar biex jarmaw l-SGS b'tagħmir ta' rfigħ ġdid li jinkludi wkoll ftehim dwar is-servizz minn persuni kompetenti li huwa previst li jtejjeb l-istandards tal-OHS. Affarijiet Regulatorji u ta' Kwalità Rapport Annwali tal-Uffiċċju Persuna Responsabbli għall-2016 L-Uffiċċju tal-Persuna Responsabbli (UPR) huwa prinċipalment konċernat bi:  Kwistjonijiet ta' Assigurazzjoni tal-Kwalità relatati ma' prodotti mediċinali, bħal twissija tad- droga, ilmenti, recalls u r-rilaxx/aċċettabilità ta' kunsinni mediċinali.  Manutenzjoni tal-Liċenzja tan-Negozjant ta' Bejgħ bl-Ingrossa tas-CPSU f'konformità mal- Prattika Tajba tad-Distribuzzjoni (PTD) Ewropej u lokali. Kwistjonijiet ta' Assigurazzjoni tal-Kwalità Rilaxx/aċċettabbiltà ta' kunsinni tad-droga responsabbli  Matul l-2016 kien hemm 8,813 kunsinna tad-droga li waslet fl-imħażen u mgħoddija fl-uffiċċju tal-persuna lott kien eżaminat individwalment – kull kunsinna għandha medja ta' żewġ lottijiet differenti). Dan ifisser żieda ta' 1,221 rilaxx fuq l-2015. (UPR) għall-kontroll Rapport dwar twissijiet/difetti fil-kwalità  Matul l-2016 waslu u ġew investigati total ta' 140 twissijiet dwar il-kwalità u rapport ta' sigurtà fuq id-drogi.  3 minn dawn l-investigazzjonijiet irriżultaw f'recalls tal-prodott. Manutenzjoni tal-Liċenzja tan-Negozjant ta' Bejgħ bl-Ingrossa – Kwistjonijiet PTD  Matul l-2016, il-proċess ta' reviżjoni tal-Proċeduri Operattivi Standard (POSs) attwalment fis- seħħ kompla għaddej. 27 POSs ġew riveduti, 2 ġew imħassra u 3 POSs ġodda nħolqu li jirriżultaw f'total ta' 28 POSs.  F'Jannar 2016, il-PTD tal-Awtorità tal-Mediċini wettqet l-ispezzjoni għas-CPSU. Numru ta' sejbiet ġew enfasizzati u l-UPR ittratta dawn is-sejbiet u b'hekk ippermetta li tiġġedded il- liċenzja tan-negozjant ta' bejgħ bl-ingrossa.  Ftehimiet ta' manutenzjoni tfasslu mal-fornituri tas-sistema tal-arja kondizzjonata u l- ġeneratur fl-imħażen ta' San Ġwann. Mediċini u Apparat skadut JANNAR FRAR MARZU APRIL MEJJU ĠUNJU MEDIĊINA 2015 LULJU AWWISSU SETTEMBRU OTTUBRU NOVEMBRU DIĊEMBRU JANNAR FRAR MARZU APRIL MEJJU ĠUNJU LULJU AWWISSU SETTEMBRU OTTUBRU NOVEMBRU DIĊEMBRU 5879 XEJN 3467.03 1198.93 1960.43 1011.12 MEDIĊINA 2016 27676.29 8235.02 26360.71 7435.16 37946.5 30145.42 22740.89* 9089.75 2443.85 11207.58 14983.94 n/a Din is-sena kien hemm titjib sostanzjali rigward il-minimizzazzjoni tat-tagħmir skadut meta mqabbel mal-2015. Fil-fatt kien hemm iffrankar ta' €278,119.26 matul is-sena li għaddiet. Madankollu kien hemm żieda sinifikanti mill-aħħar sena fir-rigward ta' mediċini skaduti fejn l-ammont finanzjarju żdied drastikament minn €355,780.65 fl-2015 għal €198,265.11 fl-2016. Iżda din is-sena rreġistrat tfaddil ta' €127,210.24 meta mqabbla mat-total tat-tagħmir u mediċini skaduti bejn l-2015 u tal-2016 It-Tabella ta' hawn taħt turi l-flus iffrankat JANNAR 67771.37 27908.5 FRAR 31711.5 8414.28 MARZU 97647.28 29141.31 APRIL 126516.9 7832.28 MEJJU 880.1 48990.51 ĠUNJU 130403.9 32301.01 LULJU 14313.2 28619.9 18016.23 9089.75 AWWISSU SETTEMBRU 27728.01 5910.88 OTTUBRU 65642.19 12406.51 NOVEMBRU 15617.44 16944.37 59957.17 1011.12 DIĊEMBRU 656205.2 228570.4 Barra minn hekk, ġie rrappurtat li wara l-infurzar tal-RTS tal-ħażniet bi skadenza qosra b'effett minn Q2, kien hemm tfaddil ta' madwar €8,000 valur tal-istokk li altrimenti kienu jkunu mibgħuta għar- rimi aħħari permezz ta' inċinerazzjoni li l-ispiża tagħha kienet tinġarr mis-CPSU. Il-ġestjoni tal-Informazzjoni & Dipartiment tat-Teknoloġija Ir-rwol ta' din it-taqsima hu maqsum fi tnejn. Ir-rekwiżiti tal-IT tas-soltu kemm tal-utenti u tad- Dipartiment innifsu, kif ukoll involut ħafna u jappoġġja l-Ġenerazzjoni tar-Rapport speċjalment b'nuqqas ta' sistema sħiħa tal-IT. Fil-frattemp, huwa involut b'mod sħiħ u jservi ta' pont bejn il-Fornitur tas-sistema ġdida tal-IT u r- rekwiżiti tad-Dipartiment. Sistema ta' disinn li jiddeskrivi l-proċess tan-negozju, u l-ħtiġijiet tat-taqsima kien ippreparat u mgħoddi lill-Fornitur, wara li nżammu laqgħat mas-Sezzjonijiet rilevanti u l-partijiet interessati. Sar ukoll xogħol bi tħejjija tal-Master Data u tad-Data dwar il-Popolazzjonijiet. Għal kull Modulu, l-ittestjar kien meħtieġ ma' kull aġġornament min-naħa tal-Fornitur. Dan kien jinvolvi wkoll il-ġbir tal-informazzjoni mingħand it- testers kollha involuti u l-mogħdija ta' din l-informazzjoni lid-developers sabiex jieħdu l-azzjoni meħtieġa min-naħa tagħhom. Kien hemm bżonn ta' taħriġ għall-utenti rispettivi flimkien ma' manwal ta' gwida, li qed jiġi ppreparat u aġġornat meta l-bidliet jittellgħu. Sa issa s-sezzjonijiet tiegħu qed jitqassmu lill-utenti rilevanti. Proċess ta' flus mill-wasla sakemm tintbagħat kien diskuss mal-amministrazzjoni tal-imħażen u fil-prinċipju waslu għal qbil. Li fadal issa huwa li jintwera l-proċess kollu fuq iSTK ladarba jkollna l-aħħar aġġornament – li għandu jasal sal-aħħar tas-sena. Taqsima ta' Riċeviment Din it-taqsima bdiet topera. It-taħriġ tal-uffiċjali kollha kkonċernati huwa lest u l-feedback mingħandhom wassal għat-talba għal bidliet fil-Programm, ittestjar b'kull aġġornament u informazzjoni lill-Utenti mal- bidliet ġodda, kif ukoll aġġornament tal-Manwal għall-Utenti skont il-kas. Receiving Staff, li jirċievu taħriġ hands-on, qed jużaw l-iSTK għat-tagħmir mediku kollu. Titjib fuq din it-taqsima huma maħsubin. Wara l- ittestjar, taħriġ lill-utenti kkonċernati ser jinżamm is-sena d-dieħla. Taqsima ta' trasferimenti It-taqsima ta' trasferimenti tippermetti kemm trasferimenti interni bejn l-imħażen u esterni (ħruġ). Din it- taqsima kienet ittestjata u t-taħriġ ingħata lill-utenti. Madankollu, wara feedback, hu issa ġie msaħħaħ. L- ittestjar u t-taħriġ tal-verżjoni l-ġdida ser isir ukoll. Taqsima ta' rilaxx Fil-mument din it-taqsima hija bażika ħafna u t-taħriġ tal-istaff sar sabiex dak li jiddaħħal fis-sistema jkun jista' jinħareġ mill-RPs. Madankollu, ser inkunu qed naħdmu fuq taqsima ta' rilaxx sħiħa u kompluta mis- sena d-dieħla. Taqsima tal-kontijiet It-taqsima tal-kontijiet kienet diskussa mal-Kontrollur Finanzjarju. L-ittestjar, feedback, aġġornamenti u ċiklu ta' ttestjar ġew segwiti wkoll f'din it-taqsima. Taħriġ sħiħ ingħata għal din it-taqsima wkoll, l-ewwel bħala grupp sħiħ u wara fuq bażi individwali. Taqsima ta' dispaċċ Din it-taqsima għadha kemm ġiet finalizzata bl-aħħar aġġornament. L-ittestjar sar u kollox jaħdem sew. Manwal għall-Utent qed jiġi aġġornat kif suppost. It-taħriġ huwa ppjanat għas-sena d-dieħla. Taqsima li tordna l-entitajiet Din it-taqsima għadha kemm ġiet aġġornata u ttestjata. Peress li seħħew xi żbalji ntbagħat rapport u ġie diskuss mal-programmer. Għandha tkun inkluża fl-aġġornament li jmiss li għandha ssir dalwaqt. Wara dan, it-taqsima għandha tiżdied mal-Manwal tal-Utent u t-taħriġ isir wara. Fil-frattempt saru wkoll laqgħat mal-persuna inkarigata mill-fatturazzjoni. Għaldaqstant it-taħriġ huwa ppjanat għas-sena d-dieħla. Dimensjonijiet ACCESS Fis-saħħa, hemm 6 każijiet ta' dimensjonijiet ta' Access b'taqsimiet differenti u anki dati differenti ta' kuntratti, eċċ. Dan irriżulta f'problemi meta l-fatturi waslu għal dipartimenti u sezzjonijiet differenti kif xieraq. Laqgħat mal-PTL inżammu u wara dawn ġew ippreżentati MASTER contract wieħed u dan huwa fil-proċess li jiġi aġġornat. Konferenza tal-fornituri Appoġġ sħiħ ingħata għall-Konferenza Annwali tal-Fornituri, bħalma huma reklami, formoli ta' applikazzjoni online u IT Support waqt il-konferenza propja. Kummenti fuq Twitter mill-pubbliku setgħu jiġu osservati u l-preżentazzjonijiet kienu streamjati b'mod dirett permezz tal-paġna tal-Facebook tas- CPSU. SAGE / ePPS Wara sessjoni ta' madwar siegħa mill-Fornituri, din is-sezzjoni issa hija involuta fl-installazzjoni tas- SAGE fuq PC ġdid jew ifformatjat, tikkrea utenti u tikkontrolla l-aċċess tal-utenti. Aħna noħolqu wkoll utenti ġodda u nġeddu passwords minsija jew mitlufa, u nerġgħu nattivaw kontijiet tal-ePPS. CCTV Tagħmir tas-CCTV tmexxa lejn kabinett imsakkar. Installazzjoni ta' żewġ kameras ġodda (wieħed f'kull Server Room). Named Patient Basis Qedgħin fil-proċess li nikkreaw Web-Application biex tissostitwixxi numru ta' Excel Sheets biex in-Named Patient Basis jinqasam bejn l-Uffiċjali tax-Xiri kollha u l-imħażen. Aġġornamenti tal-websites huma meħtieġa, kemm bħala kontenut tad-data – bħal Mediċina OOS u POYC u forom ġodda ta' kuntatt, jiġifieri l-iskema tal-Gluten Free Voucher għall-Fornituri, ERU. Iktar Sakemm is-sistema l-ġdida tkun qiedgħa taħdem, l-intervent manwali huwa meħtieġ biex jikkrea diversi rapporti u servizzi oħra bħalma huma l-ġbir tat-talbiet tal-klijent mill-entitajiet kollha biex l-uffiċjali tax- xiri jkunu jistgħu jimxu kif suppost, Order Form Templates biex jintużaw fl-imħażen, konsolidazzjoni tal- istat tal-ħażna mill-entitajiet kollha sabiex l-imħażen u l-ERU jimmonitorjaw u jaġixxu kif xieraq, eċċ. Ir- rapporti tal-ERU huma miżjuda u aġġornati skont il-bżonn. Fil-frattemp, din is-sezzjoni tagħti appoġġ lill-utenti u sezzjonijiet oħra f'kull ħtieġa li tikkonċerna l-IT, inkluż it-twaqqif ta' uffiċċji ġodda, kordinament mal-MITA u mal-IMU meta jkun hemm bżonn. Il-MITA ngħata l-appoġġ meta n-network inbidel mill-Isptar San Luqa għall-uffiċċji ta' Gwardamangia, u anki meta ġie aġġornat il-firewall fl-imħażen ta' San Ġwann. Dan kien jinkludi wkoll aġġornamenti għall-utenti biex jaċċessaw it-temperatura tal-kamra kiesħa (cold room) b'mod remot. Din it-taqsima tieħu ħsieb ukoll kwistjonijiet mixxellanji relatati mal-IT inklużi installazzjonijiet ta' printer, data backups, eċċ. Fl-2016 intlaħqu dawn l-għanijiet: Matul l-2016, il-Gvern alloka lis-CPSU s-somma ta' €95,650,000 biex jiġi ffinanzjat ix-xiri ta' mediċini, apparat mediku, prostetiċi u apparat ortotiku. Matul is-sena, dan l-ammont ġie miżjud b'ammont addizzjonali ta' mediċini addizzjonali/apparat mediku, bi tnaqqis żgħir fl-ammont dovut fl-aħħar tas-sena. F'Diċembru 2015 kien hemm is-somma ta' €24,548,062 (Diċembru 2015: €23,540,547) dovuta lil kredituri kummerċjali. Il-fondi kollha ntuzaw għax-xiri ta' €2,250,000. Allokazzjoni tal-Baġit 5400 – Mediċini u Tagħmir Kirurġiku 5060 – Protesi u Ortotiċi Total  Matul l-2016 iż-żmien biex tħallsu l-kredituri naqas minn 95 għal 91 (2015: 95). Dan hu riżultat ta' sforz qawwi li sar mis-CPSU biex l-ammont dovut lill-kredituri (aktar minn 60 jum) jinżamm baxx kemm jista' jkun.  Matul l-2016, is-CPSU żammet skeda regolari ta' pagamenti kull xahar sakemm il-fondi ġew utilizzati kollha. Din is-sistema ġiet apprezzata sew mill-komunità kummerċjali għax l- ekonomija ġiet stabbilizzata permezz ta' rata stabbli ta' pagamenti. Dan offra livelli iżjed għolja ta' fiduċja bejn il-komunità kummerċjali u s-CPSU.  Matul l-2016, is-CPSU baqgħet għaddejja b'użu sħiħ tas-sistema ta' garanzija waħda għall- kuntratti kollha mogħtija mis-CPSU, li tkopri sejħiet għal offerti dipartimentali u sejħiet għall-offerti mid-Dipartiment tal-Kuntratti. Il-ħruġ ta' garanzija waħda ġiet estiża biex tkopri l-attivitajiet/it-transazzjonijiet ekonomiċi kollha li jingħataw lill-Ministeru kollu (Saħħa) u se tkopri wkoll il-proġetti kapitali kollha.  Nieħdu pjaċir ninnutaw lit-teknika ta' tbassir li ntużat matul l-2016, stimi finanzjarji u l- ippjanar finanzjarju globali kienu eżatti ħafna, ibbażati fuq l-użu ta' firxa sħiħa ta' statistika ta' snin imgħoddija.  Matul l-2016 it-taqsima tal-finanzi tas-CPSU kompliet twettaq sensiela ta' analiżi u ta' paraguni bejn il-konsum attwali ta' kull xahar u l-ħruġ tal-entitajiet kollha mat-tbassir tad- domanda annwali li ġie ppreparat mill-entitajiet. L-għan hu li tissaħħaħ il-preċiżjoni tal- mudell ta' tbassir u biż-żmien tiżdied ir-rata li bih l-istock jintuża biex hekk tonqos l-ispiża assoċjata maż-żamma tal-istocks.  Matul l-2016 is-CPSU kompliet tieħu ħsieb il-ġbir ta' flus u dħul iġġenerat mill-ħlasijiet ta' drittijiet ta' parteċipazzjoni għal sejħiet ta' offerti, oġġezzjonijiet dwar offerti u kwalunkwe dħul ieħor varju. It-tabella li jmiss turi fil-qosor it-transazzjonijiet li saru mis-CPSU u turi l-ispiża. Għas-sena li ntemmet 31 ta' Diċembru 2016 (attwali sa Novembru 2016): Għas-sena li ntemmet 31 ta' Diċembru 2015: Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru Ħlasijiet € Ħlasijiet € Jannar Frar Marzu April Mejju Ġunju Lulju Awwissu Settembru Ottubru Novembru Diċembru Sena finanzjarja 2015 Isptar ta' Għawdex Kura tas- Saħħa Primarja Mediċini u Tagħmir Mediku Oġġetti Speċjali Ċentru Nazzjonali għat- Trasfużjoni tad-Demm San Vinċenz de Paule Entitajiet oħra tal- Gvern Spiżerija tal- Għażla Tiegħek Mejju-15 Total għall-perjodu 83933276 1394921 3741322 2060332 NOTI: L-AMMONTI NETTI ADDEBITATI HUMA INQAS GĦAX DAWN MA JINKLUDUX IL-ĦLAS GĦAL KULL UŻU. PROSTETIĊI U APPART ORTOTIKU JINKLUDU SERVIZZI U ĦLASIJIET MILL-ĠDID MILL- KUMPANIJA BARRANIJA LI TIMMANIFATTURAHOM, DAWN JIDHRU TAĦT ISPTAR TA' RIABILITAZZJONI KAREN GRECH PERESS LI L- OPU UNIT JINSAB HAWNHEKK, BL-ISTESS MOD DAWN IL-PRODOTTI/SERVIZZI MA JIDHRUX FIS-SISTEMA TA' KONTROLL TAL-ĦAŻNA TAS-CPSU. Mediċini u apparat mediku Injezzjoni addizzjonali Fondi totali disponibbli għas- sena 2015 Ammonti addebitati lill- Entitajiet Matul is-sena 2016, is-CPSU żamm il-mod kif mxew l-istocks kollha b'mod ġenerali. L-għan hu li jkompli jitjieb il-mod kif jimxu l-istocks biex jintlaħaq livell fejn il-provvisti jimxu fuq bażi ta' xahar. F'konformità mat-titjib pożittiv hawn fuq imsemmi fuq il-fatturat tal-ħażna, il-holding tal-ħażna globali naqas fir-reġjun ta' €20,000,000 – €25,000,000. Dan juri stabbiltà msaħħa biex jinżammu ħażniet f'livelli adekwati. Kredituri li kellhom jitħallsu u ħlas fil-pront lill-kredituri kienet priorità ewlenija għas-CPSU matul is- sena li għaddiet, permezz tal-monitoraġġ u rappurtaġġ finanzjarju ta' kull xahar, CPSU jiżgura li l- kredituri jibqgħu konformi mal-Avviż Legali traspost 272 tal-2012, bażikament billi jżommu kredituri ta' aktar minn 60 ġurnata għal minimu. Il-kredituri minimi f'dan il-livell kienu ferm anqas minn €2,000,000 għal ħafna mis-sena, ħlief għall-aħħar xahar, fejn minħabba nuqqas ta' fondi ż-żmien li fih tħallsu ħareġ ftit barra mill-konttroll. Bl-istess mod, kredituri fil-perjodu ta' 60 ġurnata nżammu stabbli u varjaw bejn l-€10,000,000 u l- €20,000,000 għal ħafna mis-sena (2015: bejn €10M - €20M) ħlief għall-aħħar xahar, fejn is-CPSU ma kellux biżżejjed fondi sabiex ħħallas il-kredituri tiegħu preżenti. Is-CPSU kompla jiżviluppa teknika ta' tbassir preċiża permezz ta' rappurtar u monitoraġġ finanzjarju ta' kull xahar, li ġġenera projezzjonijiet stabbli. L-integrazzjoni tad-data attwali dirett u aġġornamenti kontinwi fid-domanda annwali mbassra kienu r-raġuni prinċipali għal iktar eżattezza fil- projezzjonijiet, dan irriżulta li kien versatili meta ġew identifikati n-nuqqasijiet baġitarji. Nefqa Kapitali Fl-2016 is-CPSU temmet u lestiet l-imħażen ġodda ta' San Ġwann, inkluż ukoll il-bini tal-cold room, li huwa bini state-of-the-art żviluppat bl-aħħar teknoloġija u li jaħżen iktar minn €20,000,000 ta' mediċinali. Iċ-ċentralizzazzjoni tal-imħażen għandha twassal għal iffrankar konsiderevoli f'termini ta' ġestjoni tan-nies u tal-loġistika. Matul l-2016, minkejja n-nuqqas inizjali kbir identifikat f'Marzu 2016, fuq il-proġett li rriżulta mill- allokazzjoni tard tal-fondi baġitarji, is-CPSU rnexxilha tiżgura t-tlestija u l-ħlas ta' total ta' €500,000 minn passiv impenjat totali ta' €717,000. It-tieni fażi tal-proġett tas-CPSU f'San Ġwann kompla, li bażikament involva l-bini, l-irfinar u t-tlestija tal-blokka amministrattiva, viċina tal-Medical Stores f'San Ġwann. Il-blokka amministrattiva rranġata mill-ġdid fiha uffiċċji amministrattivi għall-istaff kollu tas-CPSU, li bħalissa huma mifruxa f'bosta lokalitajiet f'Gwardamanġa, MDH u entitajiet oħra f'MFH. Matul Lulju 2016, minħabba dewmien fl-għoti tal-kuntratt minħabba danni fil-konkrit tal-art, li kienu għadom qed jiġu mistħarrġa f'dak il-mument, il-Ministeru tal-Finanzi rtira mill-vot kapitali tagħna s- somma totali ekwivalenti għal €200,000; b'hekk ħallielna biss €300,000 biex inwettqu l-impenji tagħna għas-sena 2016. Hu stmat li sal-aħħar tal-2018, il-proġett ikun 100% komplut, u l-ebda varjazzjoni materjali mhu mistenni li jseħħ aktar mill-istima oriġinali tal-ispiża tal-proġett. Konklużjoni Ġenerali Is-sena 2016 kienet waħda interessanti ħafna għas-CPSU għax irnexxilna nżommu l-ħażna taħt il- limiti miftehma u ħsadna r-riżultati mill-proġetti li ġew imnedija fuq il-mudelli varji ta' xiri bħal:  Speċifikazzjonijiet u formularju ta' Materjali Mediċi u Tagħmir Kirurġiku bbażat fuq standards internazzjonali huwa fi stadju avvanzat u għadu għaddej.  Xiri konġunt/Mekkaniżmi innovattivi ta' xiri  Sistema ta' Enterprise Resource Planning għal livell ta' pazjent;  Sistema ta' Amministrazzjoni ta' Inventarju (finalizzat u qed jiġi ttestjat)  Tbassir ta' domanda (attiv)  Tnaqqis fi żball mediku / Ħela (għadu għaddej)  Awtomazzjoni Farmaċewtika/Sistema ta' Distribuzzjoni (għadu għaddej)  Tagħmir ta' ħażna intelliġenti Is-CPSU nediet ukoll programm tagħha biex tagħti servizzi ta' kunsinna d-dar fir-rigward ta':  Dijalisi Peritonew renali  Tħejjija Nutrizzjonali kompleta  Ossiġnu domiċiljarju  Oġġetti oħra goffi  Kunsinna ddedikata fid-dar. Ir-riżultati miksuba permezz ta' proċessi ta' xiri innovattivi kienu impressjonanti kif dokumentat hawn taħt;  Mudell innegozjat – Evitar ta' spiża totali ta' madwar €1.75 Miljun  Mudell ibbażat fuq il-ħin – Evitar ta' spiża totali ta' madwar €2 Miljun  Mudell li jillimita l-prezz – Evitar ta' spiża totali ta' madwar €5 Miljun  Mudell ibbażat fuq il-volum – Evitar ta' spiża totali ta' madwar €4 Miljun  Offerti bbażati fuq il-pakkett – Evitar ta' spiża totali ta' madwar €4 Miljun Is-CPSU nediet ukoll ir-Raba' Konferenza tal-Fornituri intitolata Looking Beyond the Horizon flimkien ma' diversi partijiet interessati bħalma huma l-Kamra tal-Kummerċ, id-Dipartiment tal- Kuntratti, GRTU, MCCAA, ir-Rappreżentanti tal-Farmaċisti, eċċ…li kienet immirata lejn l-objettivi strateġiċi li ġejjin;  Viżibilità sħiħa ta' trattament sa livell ta' pazjent  Sistema li tordna online li hija web-based  Ġestjoni ta' ħażna fil-ħin reali  Sistema ta' riforniment li hija web-based  Preskrizzjoni elettronika sħiħa bil-mudell ta' protokol kliniku bbażat  Fatturazzjoni elettronika mill-fornitur għas-CPSU  Ġestjoni ta' ordni u traċċabilità  Proċessi ġodda ta' xiri  Pakkett globali Inħarsu 'l quddiem lejn dawn l-objettivi sabiex jiġu implimentati fl-2017 li, ma hemmx għalfejn ngħidu, ser iġib ukoll sfidi u tragwardi importanti. Spiżerija tal-Għażla Tiegħek Fl-isfond tal-filosofija tal-Gvern biex il-pazjent dejjem jinżamm fiċ-ċentru ta' kull riforma fil-Qasam tas-Saħħa, il-POYC Unit irnexxilha tilħaq il-miri kollha li kellha ippjanati biex b'hekk temmet b'suċċess is-sena 2016 u żammet postha bħala waħda mill-aktar Servizzi Nazzjonali importanti fil- Qasam tas-Saħħa. Fost is-suċċessi li nkisbu matul l-2016, l-aktar importanti huma:  L-Iskema Nazzjonali tal-Ispiżerija tal-Għażla Tiegħek (POYC Scheme)  L-Iskema Nazzjonali ta' Tqassim ta' Mediċini Mixtrija għall-Pazjenti Speċifiċi (Exceptional  L-Ippakkjar tal-Mediċini f'Patient-pack-size qabel jitqassmu fl-ispiżeriji  L-Iskema Nazzjonali tal-One Stop Shop  L-Iskema Nazzjonali tal-Vochers Monetarji għall-Pazjenti li jbatu mill-Kundizzjoni kronika  L-introduzzjoni tal-Iskema tat-Tqassim tal-Mediċini b'xejn fid-Djar Domiċiljari ta' pazjenti ta' 'l fuq minn 70 sena u ta' pazjenti li għandhom nuqqas ta' mobbilità  L-introduzzjoni tal-Iskema Nazzjonali tat-Tqassim tal-Mediċini goffi jew tqal b'xejn fid-djar domiċiljari tal-pazjenti kollha li qed jibbenifikaw mill-Ispiżerija tal-Għażla tiegħek Il-Ġestjoni tal-Bank Nazzjonali tal-Informazzjoni elettronika medika tal-Outpatients fuq bażi real-time. Il-POYC Unit issoktat bl-iżvilupp tal-istrateġija tagħha bil-għan, li filwaqt li tkompli tpoġġi l-entità fuq binarji finanzjari li jiggarantixxu sostenibbiltà għall-ġejjieni, tkompli televa l-operat biex tassigura li l-aspettattiva tal-partijiet kollha interessati qed tiġi milħuqa. Għaldaqstant, l-istrateġija tal-POYC Unit kompliet tiffoka fuq inizjattivi li kontinwament jindirizzaw:  L-eliminazzjoni ta' programmi u/jew proċessi tal-operat li jnaqqsu l-sostenibbiltà.  It-tfassil ta' programmi li jiffoka akar fit-tul fuq l-intitolament tal-pazjenti (finanzjarji u farmaċewtiċi).  L-applikazzjoni ta' titjib dejjiemi tal-operat flimkien ma' żieda fl-effiċjenza u l-kwalità li jwasslu għall-prestazzjoni aħjar tal-entità u fl-istess waqt iħallu valur miżjud fuq in-nefqa finanzjarja. Il-Konsolidazzjoni tal-Infrastruttura Teknoloġika u l-Informatika Matul l-2016 il-POYC Unit kompliet tinvesti fl-iżvilupp tas-sistemi tal-informatika bil-għan li: Jiġi ssimplifikat il-proċess, titnaqqas il-burokrazija filwaqt li tiżdied l-effiċjenza u l-effettività tal-proċess tal-operat u togħla l-kwalità.  Titjib fis-Sistema Elettronika tal-Iskema tal-POYC; l-għan ta' din l-inizjattiva huwa li l- ispiżeriji tal-komunità jgawdu minn viżibbiltà aħjar tal-istokk tal-Gvern sabiex isiru aktar responsabbli mill-ġestjoni, kif ukoll jiżdied il-kontrol fuq dan l-istess istokk. Dan qed isir fid- dawl tas-Service Level Agreement li ġie ffirmat f'Ottubru 2015 bejn id-Dipartiment tas-Saħħa għall-Gvern u l-GRTU flimkien mal-Kamra tal-Ispiżjara għan-nom tal-operaturi tal-Iskema tal-POYC.  Ġiet imneda l-Computer Generated Prescription fil-Kliniċi tas-Saħħa biex b'hekk it-tobba tal-Kura Primarja seta' jkollhom aċċess elettroniku għall-Istorja Medika tal-Pazjent u jkunu jistgħu jiktbu l-aħħar kura li jkun ser jingħata l-pazjent elettronikament. Għall-ewwel darba ġie wkoll introdott elettronikament il-Formularju tal-Gvern biex b'hekk it-tobba jkollhom l- opportunità li jagħżlu t-trattament mediku li hu abbinat mal-marda kronika tal-pazjenti u dan jitniżżel fir-riċetta medika.  Sar xogħol ta' żvilupp elettroniku estensiv fuq il-moduli ta' hawn taħt bi preparazzjoni għall- introduzzjoni tagħhom fl-2017; dawn jinkludu: Coeliac Interface Filwaqt li jitnaqqas il-piż fuq ir-riżorsi, l-operaturi li huma parti minn din l-iskema se jkunu miżmuma reponsabbli illi jifdu l-irċevuti tagħhom, liema irċevuti jkunu ntefqu kontra kupuni monetarji tal-pazjenti li jkunu qed isofru mill-kundizzjoni kronika tal-Glutina. Modulu għall-Ħlasijiet lill-Ispiżeriji Minn din is-sistema se jibbenifikaw minnha l-Ispiżeriji kif ukoll il-Ħaddiema fl-uffiċċju tal-Finanzi tal-POYC. Dan il-modulu mistenni jiffaċilità il-pagamenti b'mod rimarkabbli u b'hekk jitwasslu il-ħlasijiet dovuti lil-Ispiżeriji iktar puntwali u fl-istess ħin tnaqqas il- piż fuq ir-riżorsi. Karta ta' Sħubija fl-iskema tal- POYC L-Introduzzjoni tal-karta ta' sħubija fl-iskema tal-POYC li ser tieħu post il-Patient Voucher Letter. Din mistenniha tiffaċilità l-proċess tal-ġbir tal-mediċini mill- ispiżeriji, u fl-istess ħin tnaqqas il-piż fuq ir-riżorsi. Il-Ġestjoni tal-Iskema Nazzjonali tal-Ispiżerja tal-Għażla Tiegħek L-Iskema tal-POYC sa Diċembru 2016 Illum l-Iskema tal-POYC hija fuq skala nazzjonali u s-servizz jingħata minn 219 spiżerija fil-komunità minn 70 lokalità (60 f'Malta u 10 f'Għawdex). In-numru ta' pazjenti li ibbenifikaw minn din l-Iskema fl-2016 laħaq il-147,806; dan ifisser 7,408 pazjent iżjed mill-2015. Minbarra dawn, il-POYC Unit ukoll tqassam il-mediċini lit-tliet Spiżeriji tal-Gvern li jagħtu servizz lill-Outpatients. Dawn huma l-ispiżeriji fiċ-Ċentri tas-Saħħa tar-Raħal Ġdid u l-Furjana, kif ukoll l- ispiżerija tal-Isptar Ġenerali ta' Għawdex. In-Nefqa tal-Gvern f'tariffi lill-ispiżeriji fil-komunità għal dan is-servizz skont il-Memoranda of Understanding 2007 u 2013 [MoU] Sal-aħħar tal-2016 tħallsu 'l fuq minn €29 miljun; matul l-2016 tħallsu €7,321,493. Eżerċizzju ta' kontroll u monitoraġġ Dan l-eżerċizzju jsir qabel jinħarġu l-pagamenti biex jiġu identifikati l-pazjenti li ma jkunux marru fl-ispiżerija għal aktar minn 6 xhur konsekuttivi. Fl-2016 ġew iffrankati madwar €838,154. Mill-bidu tal-Iskema sal-lum ġew iffrankati 'l fuq minn €1.9 miljun. L-Istokk ta' Mediċini tal-Gvern li bbenifikaw minnu l-Pazjenti taħt l-Iskema tal-POYC Matul l-2016 il-POYC Unit qassmet 'l fuq minn €24 miljun f'mediċini fl-ispiżeriji, li €19.5 miljun ġew mqassma lill-pazjenti rreġistrati mal-Iskema tal-POYC. Minn meta bdiet din l-Iskema sal-lum il- pazjenti gawdew minn €86 miljun f'mediċini b'xejn. Sa Diċembru 2016, madwar 3,574 pazjent żar l-ispiżeriji tal-POYC kuljum u bbenifikaw minn medja ta' €1.8 miljun stokk b'xejn fix-xahar. Dan ifisser li biex dan kollu jkun possibbli l-POYC Unit ipproċessat madwar 3,300 tip ta' mediċina kuljum. Il-Ġestjoni tal-Iskemi tal-Exceptional Treatment u Named Patient fuq bażi nazzjonali Matul l-2016 kompla jingħata dan is-servizz bl-ogħla kwalità u puntwalità. Il-POYC Unit ħadet ħsieb 240 pazjent li kien intitolat għal trattament li jinxtara mill-Gvern specifikament għalihom. Dawn il- pazjenti huma rreġistrati ma' 129 spiżeriji differenti. Barra minn hekk, il-POYC Unit nieda programm biex dak it-trattament li huwa ta' valur konsiderevoli jibda jiġi mqassam lill-ispiżeriji fuq l-istess parametri b'hekk jiġi assigurat li titnaqqas il-ħela u l-mediċina tasal għand il-pazjenti f'waqtha; 761 pazjenti bbenefika minn dan il-programm. Is-Servizz Nazzjonali tal-One Stop Shop Dan is-Servizz huwa kunċett ġdid bl-għan aħħari li l-pazjent ikun jista' jinqeda minn servizz ħolistiku 3600 fl-istess ħin biex b'hekk il-pazjent jkun jista' jibda jibbenifika mill-mediċini b'xejn dakinhar stess, minflok ma jistenna minn tlieta sa erba' ġimgħat kif kien isir fis-snin ta'qabel. Għaldaqstant matul l-2016 dan is-Servizz kien joffri: Ir-reġistrazzjoni ta' pazjenti ġodda mal-Ispiżeriji tal-Iskema POYC fil-komunità Il-ħruġ tal-POYC Scheme Patient Voucher Letter   L-evalwazzjoni, l-approvazzjoni (jew rifjut) u l-ħruġ tal-Applikażżjoni għall-Iskeda V.  L-evalwazzjoni, l-approvazzjoni (jew rifjut) u l-ħruġ tal-Permess tad-Dangerous Drug Control Card (il-Kartuna l-Bajda). Matul l-2016 'l fuq minn 76,000 pazjent għamlu użu minn dan is-Servizz; jiġifieri 'l fuq minn 1,475 pazjent fil-ġimgħa li ġew fil-POYC Unit biex jinqdew minn dan is-servizz. Titjib fl-amministrazzjoni tas-Servizz tal-Għoti tal-Ġuramenti li dawk il-pazjenti li jsostnu li jkunu tilfu Control Card [l-Kartuna l-Bajda]. Matul l-2016 żidna fin-numru ta' impjegati maħtura bħala Kummissarji għal-għoti tal-Ġuramenti ġodda biex nassiguraw li dejjem ikun hemm xi ħadd li jista' jassisti f'dan il-proċess. B'hekk naqqasna l-burokrazija li l-pazjent jintbagħat għall-ġurament il-Qorti l-Belt. Il-POYC Unit nieda servizz ta' outreach fejn uffiċjali mill-Unit immoru jagħtu l-Ġurament lill-pazjenti fid-dar domiċiljari tagħhom minħabba li jkollhom limitazjonijiet ta' mobbiltà u għalhekk ma jkunux joħorġu minn djarhom. L-Iskema Nazzjonali għall-Pazjenti morda bil-kundizzjoni tas-Coeliac L-Iskema qed jibbenifikaw minnha dawk il-pazjenti li jbatu mill-kondizzjoni kronika tal-Glutina skont l-Iskema V. Dawn il-pazjenti jibbenifikaw minn vouchers ta' valur monetarju ta' €45 kull xahar filwaqt li l-pazjenti li għandhom iktar minn 60 sena u dawk li jirċievu l-għajnuna soċjali huma intitolati għal €50 kull xahar. Il-pazjenti jiġbru l-vouchers tagħhom kull xahar mill-Kunsill Lokali tal- lokal. Dawn jissarfu minn 54 stabbiliment li qed jipparteċipa fl-Iskema. Sal-aħħar tal-2016 din l- Iskema swiet €1,180,415 u bbenifikaw minnha total ta 1,320 pazjent. L-Iskema tat-Tqassim tal-Mediċini fid-Dar Domiċiljari tal-Pazjenti +70 F'Ġunju 2016, l-Iskema bdiet bħala Proġett Pilot fil-lokalitajiet tar-Rabat u r-Raħal Ġdid. F'Ottubru 2016 ġiet estiża għal Ħal Tarxien, il-Fgura, Santa Lucija, Ħad-Dingli, l-Imdina u l-Imġarr (Malta). Dan is-servizz qed jiġi offrut minn 21 spiżerija li jinsabu f'dawn il-lokalitajiet u hemm 252 pazjent irreġistrat ma' din l-Iskema fid-Djar L-introduzzjoni Domiċiljari tal-pazjenti kollha li qed jibbenifikaw mill-Iskema tal-Ispiżerija tal-Għażla Tiegħek tal-Mediċini goffi b'xejn tal-Iskema Nazzjonali tat-Tqassim F'Settembru tat-2016 ġiet imneda l-Iskema Nazzjonali tat-Tqassim tal-Mediċini goffi jew meqjusa bħala tqal b'xejn fid-djar domiċiljari għall-pazjenti kollha li qed jibbenifikaw mill-Ispiżerija tal- Għażla Tiegħek. Sal-lum il-POYC Unit għamlet 361 kunsenja lil 240 pazjenti f'53 lokalità f'Malta u 5 oħra f'Għawdex. Din l-Iskema qed issir mill-POYC Unit mingħajr ebda spiża addizzjonali għall-Gvern. Għeluq Tabilħaqq matul is-sena 2016 il-POYC Unit kellha program ambizzjuż, mibni fuq sfidi ta' empowerment tal-istaff, irfinar tas-sistemi u tal-metodoloġija tal-operat ibbażati fuq żvillup kontinwu tal-proċessi eżistenti. L-istrateġija kienet iffukata fuq l-identifikazzjoni u t-tnaqqis tal-ħela, u s- simplifikazzjoni tal-operat għall-benefiċċju tal-partitijet interessati. F'dan id-dawl, il-programm għas- sena 2016 iffoka fuq l-iżvilupp kontinuwu ta' dawn l-inizjattivi: Il-konsolidazzjoni tal-infrastruttura teknoloġika u tal-informatika. Ir-razzjonalizzazzjoni u t-titjib tal-iskop tas-supply chains tagħna (b'mod partikolari tal- Iskema POYC u l-Iskema tas-Coeliac)  L-applikazzjoni ta' business analytics biex jiġu identifikati u indirizzati f'waqthom l- ineffiċjenzi fil-prestazzjoni tal-operatt. It-tnaqqis ta' burokrazija żejda permezz ta' proċessi operattivi alternattivi aktar simpliċi u flessibbli.  L-użu tal-informazzjoni elettronika real time għall-monitoraġġ u l-kontroll tal-ġestjoni tal- istokk tal-Gvern fl-ispiżeriji tal-komunità li qed jipparteċipaw fl-Iskema tal-POYC. It-tisħiħ tal-programm ta' awditjar sabiex jiġi żgurat li qed jiġu mħarsa l-linji gwida dwar l- intotalment u l-protokolli għall-għotja tal-mediċini tal-Gvern mill-ispiżeriji fil-komunità. Ir-riżultati mistennija nkisbu; dan kien possibbli bis-saħħa tal-kontribut sħiħ tal-ħaddiema kollha, tal-impenn, l-akkontabbiltà, id-dedikazzjon u r-rispett aktar dejjiemi u fejjiedi. Matul is-sena 2016 b'ħidma serja u konsistenti, il-POYC Unit kisbet diversi PREMJIJIET minn oqsma diversi, kif ġej: Il-premju ta' €6,000 ġie ppreżentat lill-Malta Community Chest Fund.  Midalja u Ċertifikat għas-servizz mgħoti lil-Ispiżjara fil-Komunita mogħti mid-Dipartiment tal-Farmaċija tal-Università ta' Malta. Ċentru Nazzjonali Tat-Trasfuzzjoni tad-Demm Is-sena 2016 kienet sena mimlija inizjattivi li jew tlestew, komplew, bdew jew qed jiġu ppjanati. Għall-ewwel darba wara bosta snin l-allokazzjoni fil-Budget kienet qrib tar-realtà u d-dipartiment irnexxilu jżomm in-nefqa fil-limiti tal-Budget ħlief għal ammonti żgħar ħafna. Fost l-attivitajiet ewlenin fis-sena 2016 kien hemm il-bidu tal-proċess tal-iffriżar taċ-ċelluli ħomor tad- demm. Dan jagħti l-opportunità li demm jiġi ffriżat għal aktar min 10 snin. L-istatistika tal-provvista tad- demm qiegħda mniżżla hawn taħt f'dan ir-rapport. Ta' min jgħid li l-pazjenti kollha li ġew bżonn trasfużjoni ta' demm jew prodotti tad-demm ġew moqdija fil-ħin. Qatt ma kien hemm ċirkustanzi kritiċi. Għall-ewwel darba fit-2016 tabiba kompliet l-istudji tagħha fix-xjenza tat-trasfużjoni u kkwalifikat bħala speċjalista minn Malta b'kollaborazzjoni mas-servizzi ta' Trasfużjoni fl-Irlanda u fl-Olanda. Dan il-mudell ta' taħriġ qed jiġi evalwat bħala mudell ta' kollaborazzjoni fit-taħriġ mill-European Blood Alliance. Sar ħafna xogħol li ma jidhirx perà huwa kruċjali, dan jinkludi ħafna xogħol li jinvolvi s-sistema ta' kwalità u s-sistema ta' management intern. Twaqqfu numru ta' working groups biex il-missjoni tad- dipartiment tkun tista tintlaħaq għal ġid tal-pazjent u sodisfazzjon tal-ħaddiema kollha. STATISTIKA Distribuzzjoni ta'Prodotti tad-Demm MDH Statistika tad-Donazzjonijiet għas-snin 2012 - 2016 Fondzzjoni Għas-Servizzi Mediċi Dipartiment tal-Finanzi u Amministrazzjoni Il-Unit tal-Finanzi u tal-Amministrazzjoni, fi ħdan il-Fondazzjoni għas-Servizzi Mediċi, jieħu ħsieb il- finanzi relatati mal-Fondazzjoni. Ir-responsabbiltajiet ta' dan id-Dipartiment huma:  L-ipproċessar ta' Pagamenti;  L-ipproċessar ta' Pagamenti lill-kuntratturi permezz tas-sistema SFD għal fondi tal-EU;  L-ipproċessar ta' Salarji;  Immaniġjar tal-finanzi u rapporti. Matul 2016 l-ispiża rikorrenti kienet tammonta għal €1.5 miljun. Għas-sena 2016, il-Fondazzjoni għas-Servizzi Mediċi ġiet allokata bħala l-baġit is-somma ta' € 1.4 miljuni. Il-Fondazzjoni m'għandha ebda dħul ieħor. L-ispiża rikorrenti maġġuri huma pagi; dawn jammontaw għal €1.3 miljun, żieda minima mill-2015. Din iż-żieda fis-salarji hija normali u kienet l-aktar minħabba il-COLA u ħlasijiet ta' increments lill-ħaddiema. L-FMS tiġbor ukoll informazzjoni għall-tweġibiet parlamentari li għandhom x'jaqsmu mal-proġetti fil-qasam tas-saħħa. Dawn jiġu miġbura mill-Uffiċjal responsabbli u jingħataw lill-Ministeru. It- tweġibiet kienu relatati ma':  Infiq fuq il-konsulenza  Flejjes dovuti lill-kredituri  Proċeduri ta' xiri  Kuntratti u tenders Proċedura ta' kontroll Intern Matul is-sena, il-Fondazzjoni kompliet x-xogħol fuq tisħiħ tal-proċeduri ta' kontroll intern. Biżżejjed li jingħad li fis-sena 2016 il-kredituri naqsu b'ammont sostanzjali, u ma baqax iktar kredituri li kienu ilhom pendenti. Il-parti l-kbira tal-kredituri llum huma kurrenti. Wara diskussjonijiet ma' sezzjonijiet konċernati, il-Fondazzjoni ħasset il-bżonn li tuża DAKAR payroll software aktar avvanzata. Daħħalna dan is-software biex jiffaċilità ħafna l-ħtiġijiet ta' reporting, vacation leave u l-attendenza tal-impjegati. Arkivjar ta' Dokumentazzjoni Matul is-sena l-Fondazzjoni kompliet xogħol ta' tisħiħ fuq ir-Registry. Qed isir inventarju ta' numru sostanzjali ta' files kemm ta' snin riċenti u oħrajn antiki li qed jinżammu fl-arkivji u ma kienux dokumentati sewwa, dan sabiex ikollna rendikont ħolistiku. Assi u Ġestjoni tal-Proprjetà Bħala parti mill-proċess tal-immaniġjar għaż-żamma tal-assi tanġibbli u intanġibbli tal-FMS, numru ta' xogħlijiet, inkluż iżda mhux limitat għal-lista ta' hawn taħt, saru matul is-sena li għaddiet: -  Manutenzjoni regolari tal-Lift;  Akkwist ta' komputers u desks ġodda;  Servizz ta' rutina tal-a/c units u manutenzjoni meħtieġa;  Pest Control għal skopijiet ta' prekawzjoni kemm fl-arkivju kif ukoll ir-registry;  L-ispezzjonijiet regolari tas-sistema eżistenti ta' kontra n-nar;  Ristrutturazjoni fis-sezzjoni tal-Enġinerija u Arkitettura. L-għan kien li jiġu definiti r-rwoli u r-responsabbilitajiet tal-impjegati fi ħdan din is-sezzjoni biex intejbu l-kwalità tax-xogħol. Websites Matul l-2016, ġiet irranġata l-website tal-Fondazzjoni. Din il-website ġiet irranġata bil-għan li tkun aktar faċli tintuża u b'informazzjoni aġġornata għaċ-ċittadin li tinkludi wkoll rabtiet mal-facebook tal- Fondazzjoni. Dipartiment tax-Xiri u l-Kuntratti Dan id-dipartiment jieħu ħsieb ix-xiri u l-kuntratti kemm tal-proġetti li l-Fondazzjoni tagħmel għan-nom ta' entitajiet oħra fil-qasam tas-saħħa, kif ukoll dawk interni għall-Fondazzjoni stess. Ir-rapport jispjega dawk il-proġetti li ħdimna fuqhom matul is-sena 2016, kif ukoll ix-xogħol speċifiku li sar fuq kull proġett. Iċ-Ċentru tal-Onkoloġija fl-Isptar Mater Dei Stadju tal-Proġett Matul din is-sena ċ-Ċentru tal-Onkoloġija kien qiegħed jintuża mill-pubbliku. Ix-xiri inkonnessjoni mal- proġett kien diġà tlesta u l-kuntratti relattivi kienu fil-perjodu tal-garanzija. Xogħol Imwettaq  Monitoraġġ tal-23 kuntratt ta' dan il-proġett biex jiġu osservati l-kundizzjonijiet tal-garanziji  Dan id-dipartiment ħa ħsieb ukoll li l-43 polza ta' assigurazzjoni relatati mal-kuntratti ta' dan il- proġett inżammu attivi jew ingħalqu skont kif stipulat fil-kuntratt rispettiv. F'kull każ, inżammet id-dokumentazzjoni kollha meħtieġa relatata mal-polza.  Total ta' 62 garanzija bankarja kienu inħarġu sabiex jiġu attwati l-kuntratti għall-bini tal- Onkoloġija. Stadju tal-Proġett Matul din is-sena il-Medical Assessment Unit kien qiegħed jintuża mill-pubbliku. Ix-xiri in konnessjoni mal-proġett kien diġà tlesta u l-kuntratti relattivi kienu fil-perjodu tal-garanzija. Xogħol Imwettaq  Monitoraġġ ta' 17-il kuntratt ta' dan il-proġett biex jiġu osservati l-kundizzjonijiet tal-garanziji  Dan id-dipartiment ħa ħsieb ukoll li l-10 poloz ta' assigurazzjoni relatati mal-kuntratti ta' dan il- proġett inżammu attivi jew ingħalqu skont kif stipulat fil-kuntratt rispettiv. F'kull każ, inżammet id-dokumentazzjoni kollha meħtieġa relatata mal-polza.  Total ta' 33 garanzija bankarja kienu nħarġu sabiex jiġu attwati l-kuntratti għall-bini tal-Medical Assessment Unit. Matul is-sena 2016, id-dipartiment ħa ħsieb li l-garanziji jibqgħu validi jew jintemmu skont dak li hemm stipulat fil-kuntratt rispettiv, kif ukoll li l-valur ta' kull garanzija jkun jirrifletti l-ammont kuntrattwali. Inżammet id-dokumentazzjoni kollha meħtieġa relatata mal- garanzija, speċjalment dokumentazzjoni oriġinali.  Ħames ċertifikati ta' Final Acceptance nħarġu matul din is-sena. Ċertifikat ta' Final Acceptance jinħareġ lil kuntrattur wara li jiskadi l-perjodu ta' garanzija fuq ix-xogħlijiet u l-kuntrattur ikun wettaq l-obbligi kontrattwali kollha. F'dan l-istadju l-kuntratt ikun komplut. Ċentru Reġjonali tal-Kura Primary f'Raħal Ġdid Stadju tal-Proġett Matul din is-sena, dan il-proġett kien fl-istadju ta' ippjanar u diżinn. Ingħataw numru ta' kuntratti għal servizzi f'dan ir-rigward, u bdew il-preparamenti għall-kuntratti maġġuri li se jiffurmaw parti mill-proġett. Pakketti ta' Ħidma u Xogħol Imwettaq Dan il-proġett ġie maqsum fil-pakketti ta' ħidma, kif jidher hawn taħt.  Applikazzjonijiet għall-permessi tal-Awtorità tal-Ippjanar  Investigazzjonijiet Ġeotekniċi – Dawn is-servizzi kuntrattwali tlestew u l-pagamenti relattivi ġew attwati.  Studju tal-Impatt fuq it-Traffiku – Ir-rapport finali tlesta. Id-dipartiment ħa ħsieb li jsir addendum għall-kuntratt biex jestendi l-perjodu tal-kuntratt.  Stħarriġ dwar il-Kontaminazzjoni tal-Art – Inħarġet sejħa għall-offerti u sar il-kuntratt relattiv li qed jiġi implimentat.  Konsulenza dwar in-Nar u l-Ventilazzjoni - Inħarġet sejħa għall-offerti u sar il-kuntratt relattiv f'Jannar 2016. L-ewwel rapport tlesta f'Marzu 2016. Sar addendum għall-kuntratt minħabba xi xogħol addizzjonali li kellu jsir. Immaniġjar tal-Proġett u Superviżjoni Teknika – Inkiteb dokument biex tinħareġ sejħa għall- offerti. Bħalissa d-Dipartiment tal-Kuntratti qed jifli d-dokument.  Survey tal-Art - Inħarġet sejħa għall-offerti u sar il-kuntratt relattiv. L-ewwel survey tlesta f'Mejju  Diżinn u Bini - Inkiteb dokument biex tinħareġ sejħa għall-offerti. Bħalissa d-Dipartiment tal- Kuntratti qed jifli d-dokument. dan il-proġett. tinħareġ sejħa għall-offerti.  Apparat Mediku – Inġabru l-ispeċifikazzjonijiet tal-255 tip ta' apparat mediku li se jinxtraw għal  Apparat Domestiku u Elettroniku - Inġabru l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi u nkiteb dokument biex  Konsulenza mill-MITA dwar in-Network tal-IT – Sar kuntratt b'direct order wara li ngħataw il- permessi meħtieġa. Il-kuntratt ġie ffirmat f'Marzu 2016 u tlestiet l-ewwel fażi.  Analiżi tal-Kost-Benefiċċju – Sar addendum biex jestendi l-perjodu tal-kuntratt għal Marzu 2016, meta r-rapport finali tlesta.  Konsulenza dwar l-Applikazzjoni għall-Fondi mill-Unjoni Ewropeja - Inħarġet sejħa għall-offerti u sar il-kuntratt relattiv f'Jannar 2016. Il-kuntratt tlesta f'April 2016.  Konsulenza dwar l-Indikaturi tal-Prestazzjoni - Sar kuntratt b'direct order wara li ngħataw il- permessi meħtieġa. Il-kuntratt tlesta. Ċentru tas-Saħħa Ġdid f'Ħal Kirkop Stadju tal-Proġett Matul din is-sena, dan il-proġett kien fl-istadju ta' ppjanar, diżinn u xiri. Ġew ippreparati d-dokumenti meħtieġa biex jinħarġu s-sejħiet għall-offerti kollha għal dan il-proġett. Pakketti ta' Ħidma u Xogħol Imwettaq Dan il-proġett ġie maqsum fil-pakketti ta' ħidma murija hawn taħt. Hemm indikat ukoll ix-xogħol imwettaq mid-dipartiment in konnessjoni ma' kull pakkett ta' ħidma.  Xogħlijiet – Inħarġet sejħa għall-offerti u bħalissa l-offerti qed jiġu evalwati.  Għamara - Inħarġet sejħa għall-offerti u l-evalwazzjoni tlestiet.  Apparat Mediku - Inħarġet sejħa għall-offerti u l-evalwazzjoni tlestiet.  Apparat għan-Network tal-IT - Inħarġet sejħa għall-offerti u bħalissa l-offerti qed jiġu evalwati. Proġetti Oħra fil-Qasam tas-Saħħa Matul din is-sena d-dipartiment wettaq xogħol in konnessjoni ma' diversi proġetti oħra fil-qasam tas- Saħħa. Dan ix-xogħol huwa spjegat fil-qosor hawn taħt. Berġa Ġdida fix-Xewkija, Għawdex – L-għan ta' dan il-proġett huwa li parti mill-iskola primarja tax- Xewkija tinbidel f'berġa li toffri servizzi tas-saħħa kif ukoll ċentru għad-donazzjoni tad-demm. Għal dan il-proġett, inħarġet sejħa għall-offerti għax-xogħlijiet meħtieġa. Il-kuntrattur intgħażel u x-xogħlijiet dalwaqt jibdew. High Degree Isolation Unit fl-Isptar Mater Dei – Din se tkun sala ġdida fejn immigranti b'mard li jittieħed ħafna jiġu kkurati. Għal dan il-proġett, saret applikazzjoni għall-fondi tal-Unjoni Ewropea. Matul din is-sena, beda jinkiteb dokument biex toħroġ sejħa għall-offerti għad-diżinn u x-xogħlijiet. Blokk Ġdid tal-Outpatients fl-Isptar Mater Dei – Dan il-proġett bħalissa qiegħed fl-istadju tal-ippjanar. Matul din is-sena, tħejja dokument biex tinħareġ sejħa għall-offerti għal studju dwar l-impatt fuq it- traffiku. Ġeneraturi Ġodda għaċ-Ċentri tas-Saħħa – Dan il-proġett jinvolvi ċ-Ċentri tas-Saħħa tar-Rabat, Raħal Ġdid u l-Mosta. Il-ġeneraturi ġodda tar-Rabat u ta' Raħal Ġdid ġew installati. Fil-każ tal-Mosta, inħarġet sejħa għall-offerti li qed tiġi evalwata. Helipad fuq il-Bejt tal-Isptar Mater Dei – L-awtoritajiet konċernati ddeċidew li dan il-proġett m'għandux jitkompla, allura matul din is-sena saru negozjati mal-kuntrattur li kien ħa l-kuntratt biex il-kuntratt jintemm b'mod amikevoli. Kuntratti tal-Fondazzjoni Għas-Servizzi Mediċi Matul din is-sena d-Dipartiment tax-Xiri u l-Kuntratti ħa ħsieb ukoll tal-kuntratti li għandha bżonn il- Fondazzjoni għas-Servizzi Mediċi biex tmexxi l-operat tagħha. Dawn jinkludu:  Kiri ta' karozzi  Kuntratti għall-Manutenzjoni  Reklamar u Kommunikazzjoni – servizzi u materjali  Servizzi klerikali  Servizzi ta' xufier (terminat matul din is-sena)  Servizzi ta' Tindif  Xiri ta' stationery u proviżjon ieħor Dipartiment tal-Quantity Surveying u Kuntratti Dan ir-rapport jagħti spjegazzjoni dwar l-attivitajiet prinċipali magħmula minn dan id-Dipartiment matul il-perjodu 2016. L-irwol ewlieni ta' dan id-dipartiment huwa li jieħu ħsieb l-ispejjeż kollha relatati mal-proġetti mill-bidu sa meta jkunu ffinalizzati. Skont ir-regolamenti lokali tal-Procurement, l-FMS għandha dritt toħroġ sejħa għal kwotazzjonijiet sa mhux anqas minn sitt elef qabel l-VAT. L-involviment tad-dipartiment f'dan il-każ huwa li nippreparaw dokumenti tal-kwotazzjonijiet, ħruġ ta' offerti, għoti ta' Kuntratti u namministraw ix- xogħlijiet. Madankollu jekk kuntratt ikun stmat aktar minn dak stipulat hawn fuq, id-Dipartiment tagħna jagħti pariri dwar klawżoli finanzjarji, garanziji bankarji u koordinazzjoni mad-dipartiment tax-Xiri u Kuntratti. Ħruġ ta' Kwotazzjonijiet - Il-proġett ta' amministrazzjoni, servizzi u superviżjoni ta' konsulenza għall-klinika fix-Xewkija Għawdex – Pakkett Nru: 2016_01 Verifiki - ERDF 196; verifika tal-Jaspers fuq il-proġett tal-Onkoloġija (DD & B + pakketti oħra) flimkien mal-PPCD  Reviżjoni ta' analiżi ta' benefiċċju fuq l-ispiża tal-Onkoloġija DD & B; Capex  ERDF 319; verifiki ġenerali mal-PPCD fuq numru ta' xogħlijiet fuq il-proġett tal-MAU Ċertifikati maħruġa fl-2016 - Total ta' 60 ċertifikat b'valur ta' €728,324.21 VAT inkluż u €414,017.87 VAT inkluż tal-aġġustamenti mill-kont ta' BVP JV kienu maħruġa u pproċessati fil- perjodu tal-2016. Kuntratti ffinalizzati fl-2016 - Total ta' 32 kuntratt ġew fi tmiemhom (magħluqa) fil-perjodu tal-2016. Kuntratti Kurrenti  Onkoloġija fl-Isptar Mater Dei; DD & B (kuntrattur BVP JV)  Onkoloġija fl-Isptar Mater Dei; Pannelli solari (kuntrattur Solar Engineering Ltd)  Onkoloġija fl-Isptar Mater Dei; Bunkers u tagħmir mediku pretensjonijiet (kuntratturi Ergon  Helipad fl-Isptar Mater Dei; Il-pjattaforma tal-helipad; (Kuntrattur BV JV)  Rinnovar ta' Bank tad-demm fil-Pjazza ta' l-Isptar San Luqa (PK Constructions Ltd) Attivitajiet Oħra Kuntatt mad-Dipartiment tal-Artijiet dwar kwistjonijiet fuq artijiet  Kuntatt mas-CPSU prinċipalment dwar kwistjonijiet kuntrattwali  Kuntatt mal-PPCD prinċipalment dwar kwistjonijiet fuq flus allokati mil-Ewropa  Kollaborazzjoni mad-Dipartiment tal-Kuntratti prinċipalment dwar kwistjonijiet finanzjarji u l-  Kollaborazzjoni mad-Dipartiment tas-saħħa prinċipalment dwar kwistjonijiet finanzjarji  Kollaborazzjoni mad-Dipartiment tal-Finanzi prinċipalment dwar kwistjonijiet finanzjarji użu ta' FIDIC bħala template kuntrattwali kuntrattwali u element ta' VAT Arkitettura u Inġinerija Ċivili Matul l-2016, it-tim responsabbli mill-arkitettura u inġinerija ċivili fil-proġetti kien involut f'dawn ix- xogħlijiet prinċipali. Iċ-Ċentru tal-Onkoloġija Sir Anthony Mamo   Ċentru Reġjonali tas-Saħħa fir-Raħal Ġdid  Xogħlijiet Oħra li jinkludu l-immodernizzar tas-servizzi sanitarji kif ukoll it-titjib tal-proviżjoni għall-ilma tax- xita fil-Ministeru għas-Saħħa o Xogħol fil-kwartieri fil-qasam industrijali ta' San Ġwann li jinkludi żvilupp ta' sular ieħor fuq il-blokk amministrattiv. o Xogħol ġenerali li inkluda tiswija, konċessjonijiet kummerċjali ta' spazji, twaħħil ta' panelli fotovoltajiċi, tinda strutturali, sala għall-kontroll tal-infezzjonijiet virali, muturi għall-arja kiesħa, kabina ta' lqugħ bejn pazjenti u annimali, kostruzzjoni ta' sala tal-fisjoterapija, u kostruzzjoni ta' ġibjun għaż-żamma tal-ilma tax-xita fl-isptar Mater Dei. o Xogħol ta' superviżjoni ġenerali tal-istabbiltà strutturali tal-isptar, restawr ta' soqfa, tiswija ta' kmamar, xogħlijiet fuq il-ħitan ta' barra, bdil ta' balavostri-perikolużi u xogħlijiet ta' titjib fuq is-sistema tad-drenaġġ fl-Isptar Monte Karmeli o Xogħlijiet varji ta' rijabilitazzjoni li jinkludu ċ-Ċentri tas-Saħħa u Bereġ tal-Gżira, il- Furjana, Bormla, Wied il-Għajn, Ħ'Attard, Ħal Qormi, Birkirkara, u x-Xewkija f'Għawdex, kif ukoll xogħol ta' restawr fiċ-Ċentru għall-kura tas-sider fil-Belt u xogħol ta' rinovazzjoni fil-kamra tal-laqgħat fl-uffiċini amministrattivi fil-Furjana. Id-dipartiment ħadem ukoll fuq il-pjanti tal-proġett ta' Paola Hub, kif ukoll fuq l- applikazzjoni mal-PA u l-ERA. Dipartiment tal-Inġinerija Immodernizzar taċ-ċentru tas-saħħa ta' Kirkop - Disinn preliminarju u l-ispeċifikazzjonijiet tas- sistemi li jinkludu: Ġeneraturi tal-provvista tad-dawl, sistema ta' alarm tan-nirien, sistema tal-public address, sistema ta' gas mediku, sistemi tal-arja kkondizzjonata, sistemi ta' ventilazzjoni, gassijiet mediċi, lift, fost oħrajn. Ix-xogħlijiet għandhom jibdew fil-bidu ta' 2017 u l-FMS se tkun qed tieħu ħsieb is-superviżjoni tax-xogħlijiet kollha. Installazzjoni ta' sistema ta' arja kkondizzjonata VRV taċ-ċentru tas-saħħa ta' Cospicua - Disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l-installazzjoni ta' sistema ta' arja kkondizzjonata fiċ- ċentru tas-saħħa ta' Cospicua. Ix-xogħol inkluda t-tneħħija tas-sistema antika u l-installazzjoni ta' erba' VRF Units u 40 cassette unit. Immodernizzar taċ-ċentru tas-saħħa ta' Qormi u ta' Ħal-Qormi – Saru numru ta' laqgħat ma' rappreżentanti tal-PHC, kif ukoll żjarat fuq il-post sabiex tiġi evalwata l-ħtieġa tal-klijent u jiġu dentifikati l-ispazji meħtieġa għas-servizzi. Id-disinn għadu qed jiġi diskuss mal-klijent. Call Centre fid-dipartment tas-saħħa primarja tal-Furjana – Sar id-disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l-installazzjoni ta' call centre ġdid b'post għal għaxar ħaddiema. Il-proġett kien jikkonsisti fir-rinovar ta' żona fi ħdan il-bini prinċipali tad-dipartiment tas-saħħa primarja sabiex jitwaqqaf call centre. Ix-xogħlijiet inkludew is-sostituzzjoni tad-distribuzzjoni elettrika fil-parti tal- bini, sistemi ġodda ta' arja kondizzjonata u ta' ventilazzjoni, faċilitajiet speċifiċi meħtieġa għas- sistemi ta' komunikazzjoni u data relatati mal-operat ta call centre, bħal sistemi ta' PABX. Ġeneraturi ġodda fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Paola u Rabat – Sar id-disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l-installazzjoni għall-ġeneraturi tal-elettriku biex iċ-ċentri jkunu jistgħu jkomplu jaħdmu jekk il-provista tad-dawl tkun maqtugħa. Fiċ-ċentru tas-saħħa tar-Rabat, is-sistema tinkludi cut-over tal-provista primarja tad-dawl għas-sub station l-iktar li tinsab viċin. Sistema elettronika għall-kontroll tal-aċċess fl-isptar Mount Carmel - Inbeda studju tal-postijiet kritiċi fl-isptar u ta' ċertu swali li jeħtieġu titjib fil-kontroll tal-aċċess. Is-sistemi li ġew studjati jagħmlu użu minn proximity cards fejn nies awtorizzati jkunu jistgħu jaċċessaw l-entratura prinċipali kif ukoll swali partikolari billi jużaw tessera personalizzata li jħaddmu serraturi speċjali. Aspetti relatati mal-operat tal-aċċess fid-daħla isptar għad iridu jiġu ċċarati sabiex il-proġett jkun jista' jipproċedi. Disinn ta' ċentru tas-saħħa ġdid f'Paola – Sar id-disinn preliminarju u l-ispeċifikazzjonijiet tas-sistemi li jinkludu ġeneraturi tal-provvista tad-dawl, sistema ta' alarm tan-nirien, sistema għat-tifi tan-nar, sistema tal-biljetti tal-kju, sistema tal-public address, sistema ta' gas mediku, sistemi tal-arja kkondizzjonata, sistemi ta' ventilazzjoni, building management systems, sistema ta' drenaġġ, fost oħrajn. Minkejja lid-dokumentazzjoni kollha meħtieġa għall-ippubblikar ta' dan il proġett tlestew lejn nofs is- sena 2016, inqalgħu diffikultajtiet li ma ppermettewx lix-xogħol jipproċedi kif kien mistenni. id-disinn, Sistema għal speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l-installazzjoni għal sistema ta' alarm tan-nirien kienet installata fiċ-ċentru tas-saħħa. Is-sistema tikkonsisti f'alarm ċentralizzata b'detectors mifruxin madwar il-kumpless. Dan il-proġett kien tlesta matul 2016. Immodernizzar tal-bereġ tax-Xewkija u ta' Ħaż Żabbar – Sar disinn dettaljat għas-sistemi mekkaniċi kif ukoll elettriċi meħtieġa għal immodernizzar tal-berġa fix-Xewkija. Is-sistemi jinkludu dawl, ilma u arja kkondizzjonata. fiċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Furjana – Sar identifikazzjoni tan-nirien Immodernizzar tal-berġa tal-Imsida – Sar disinn dettaljati għas-sistemi elettriċi kif ukoll ta' komunikazzjoni tlestew minn naħa tal-FMS. Intgħażlet ukoll l-aħjar offerta għax-xogħlijiet relatati ma' sistemi mekkaniċi u elettriċi, iżda minħabba xi problemi fl-għażla tal-offerta għax-xogħlijiet tal- bini, il-proċess kellu jiġi rripetut numru ta' drabi. Immodernizzar ta' parti mill-isptar Boffa - Disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l- installazzjoni tal-ewwel u t-tieni fażi ta' xogħlijiet fl-ewwel sular tal-isptar Boffa. Ix-xogħlijiet kienu jinkludu installazzjoni ġdida tad-dawl u l-elettriku, sistemi ġodda tal-arja kkondizzjonata, kif ukoll titjib fil-faċilitajiet awdjo-viżivi u ta' komunikazzjoni u tisbieħ tal-ambjent ġenerali. Immodernizzar tal-Bank tad-Demm – Sar d-disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt l- installazzjoni tal-ewwel u t-tieni fażi ta' xogħlijiet mifruxa fil-bank tad-demm. Ix-xogħlijiet kienu jinkludu installazzjoni ġdida tad-dawl u l-elettriku, sistemi ġodda tal-arja kkondizzjonata, kif ukoll titjib fil-faċilitajiet awdjo-viżivi u ta' komunikazzjoni, tisbieħ tal-ambjent ġenerali, bdil ta' madum u kisi, fost oħrajn. id-disinn u Immodernizzar speċifikazzjonijiet għall-immodernizzar tal-bordroom, liema xogħlijiet jinkludu tiġdid tas-sistema tal- tas-saħħa primarja – Sar fl-uffiċċju prinċipali provvista tal-elettriku, sistemi ġodda tal-arja kkondizzjonata, kif ukoll titjib fil-faċilitajiet awdjo-viżivi u ta' komunikazzjoni. l-proċess il-proġett tal-għażla intlaqaw u nbeda tal-aħjar offerta. L- L-offerti għal dan implimentazzjoni għandu jitlesta fl-ewwel parti tas-sena 2017. Disinn ta' sezzjoni ġdida fl-isptar Mater Dei għal kura ta' pazjenti b'mard infettiv ħafna (HDIU) – Sar id-disinn, speċifikazzjonijiet u dokumentazzjoni meħtieġa biex jibda il-proċess għall-bini ta' sezzjoni f'MDH fejn jintlaqgħu u jiġu mogħtija l-kura pazjenti b'mard gravi u infettiv. Id-dipartiment tal- HDIU se jkollu sistema speċjalizzata tal-arja kkondizzjonata, sistemi ta' drenaġġ, sistema tal-arja li tiżgura li l-ebda mikrobi ma joħorġu miż-żona kkontrollata, sistema ta' ħasil tal-utensili u għodda meħtieġa, fost sistemi speċjalizzati oħrajn. Sistema ta' Ticket Queuing f'ħames ċentri tas-saħħa - Il-proġett jikkonsisti fl-installazzjoni ta' ħames sistemi indipendenti fiċ-ċentri tas-saħħa fir-Rabat, Birkirkara, Floriana, Bormla u Raħal Ġdid. Kull sistema se tipprovdi faċilitajiet biex il-pazjenti fiċ-ċentri tas-saħħa jiġu kkontrollati b'mod effiċjenti. tar-Rabat hija skedata għal Jannar 2017. Il-fażi tad-disinn hija konkluża, b'hekk l-implimentazzjoni tal-ewwel sistema tal-biljetti fiċ-Ċentru tkun tas-Saħħa ikkummissjonata għalkollox, l-erba' sistemi li jifdal se jiġu installati wara xulxin matul 2017. Immodernizzar u tiswijiet fil-bini ta' CPSU f'San Ġwann – Sar id-disinn, speċifikazzjonijiet, BOQ u dokumentazzjoni meħtieġa biex jitneħħew is-sistemi l-antiki u jiġu installati sistemi ta' dawl, data, elettriku, u arja kkondizzjunata ġodda biex jiżdiedu l-ispazijiet għal użu bħala uffiċini. Din l-ewwel fażi tal-proġett waslet fit-tmiem tagħha iżda fl-ewwel parti tas-sena d-dieħla għandha tibda t-tieni fażi li tinkludi l-estensjoni tal-binja b'sular ġdid. Id-disinn, speċifikazzjonijiet u dokumentazzjoni meħtiega tlestew fil-2016. Installazzjoni ta' sistema ta' arja kkondizzjonata VRF taċ-ċentru tas-saħħa ta' Birkirkara – Sar id- ta' arja disinn, speċifikazzjonijiet, kif ukoll superviżjoni waqt kkondizzjonata fiċ-ċentru tas-saħħa ta' Birkirkara. Ix-xogħol inkluda t-tneħħija tas-sistema antika u l- installazzjoni ta' 19 indoor unit u żewġ VRF. Sistema ġdida ta' chillers fl-isptar Mater Dei – Sar id-disinn, speċifikazzjonijiet u dokumentazzjoni meħtieġa biex jitneħħew is-sistemi antiki tal-provvista tal-ilma mkessaħ għal HVAC tal-isptar kollu. Id-dokument jidħol fil-metodoloġija ta' kif għandu jitneħħa l-impjant eżistenti u jiġi installat dak ġdid mingħajr ma jkun hemm indħil fuq l-operat tal-isptar. Lift ġdid fiċ-Ċentru tas-Saħħa tal-Mosta – Sar id-disinn ddettaljati, BOQ, tender u dokumentazzjoni meħtieġa għal-lift ġdid fiċ-Ċentru tas-Saħħa. Dipartiment tal-Informazzjoni u t-Teknoloġija Hawn taħt huma x-xogħlijiet li saru matul is-sena ta' 2016 taħt is-superviżjoni tad-Dipartiment tal- Informazzjoni u t-Teknoloġija: ADB l-installazzjoni ta' sistema  Tiġdid annwali ta' liċenzja li tikkonsisti f'komunikazzjoni diretta ma' rappreżantanti fl-Ingilterra  Updating ta' ADB software  Troubleshooting fuq problemi rigward il-kwistjoni ta' Crystal Reports  Backup ta sistema ta' Sharepoint  Backup manwali li ssir fl-aħħar ta' kull xahar fuq is-sistema ta' ADB  Backup/arkivjar manwali ta' shared folder li jintuża ta' kuljum mill-ħaddiema tal-FMS Sistema ta' Dakar  Laqgħat ma' rappreżantanti ta' Dakar biex tinqeleb is-sistema kurrenti li tintuża għal leave u għal pagi għall-sistema iktar avvanzata Installazzjoni tas-sistema tal-leave online Installazzjoni tas-sistema ġdida tal-pagi Installazzjoni ta' cables tad-dawl u n-network għas-sistema ta' ħin u l-attendenza Manutenzjoni tas-sistema ta' FMS Intranet/SharePoint Appoġġ tekniku kontinwu għall-uffiċċji li hawn f'Gattard House u li hemm fl-isptar tal-onkoloġija  Ħolqien ta' user accounts tal-leave  Żieda ta' user accounts ġodda fis-sistema ta' Sharepoint  Tħassir ta' user accounts mis-sistema ta' Sharepoint  Migrazzjoni ta' files interni fuq is-sistema ta' Sharepoint  Tiswijiet ta' kompjuters li jinkludi software u hardware  Troubleshooting u appoġġ lill-users  Ħolqien ta' ERF's  Aċċessi għall-folders  Restawr ta' files u folders  Ħolqien ta' VLANs ġodda  Konfigurazzjoni tal-access cards  Laqgħat interni biex tinġabar informazzjoni biex nakkwistaw is-software mixtieq  Laqgħat differenti ma' kumpaniji li joffru dan it-tip ta software fejn ġiet mitluba speċifikazzjoni u kwotazzjoni.  Diskussjoni mal-MITA biex tigi installata sistema ta' Wifi fis-sulari tal-FMS  Kollaborazzjoni mal-MITA fejn saret ispezzjoni fuq s-sit ta' FMS  Laqgħat mal-MITA rigward l-aħjar apparat li jista' jinxtara għal bżonn speċifiku tas-servizz tal-elettriku  Laqgħat ma' rappreżantanti tal-MITA u mal-klijent biex nistabbilixxu perjodu ta' ħin ta' waqfien  Servizz temporanju ta' dawl fuq in-network cabinets biex jibqgħu joperaw  Tibdil fil-konfigurazzjoni tas-sistema ta' network Ċentru tas-Saħħa ta' Kirkop  Laqgħat mal-klijent fir-rigward tal-informazzjoni teknoloġika  Laqgħat mal-MITA dwar l-apparat Attiv u speċifikazzjonijiet tagħhom  Preparazzjoni ta' BOQs dettaljati  Preparazzjoni ta' speċifikazzjonijiet  Kumpilazzjoni tal-offerta o Superviżjoni ta' xogħlijiet o  B-Pods o Superviżjoni ta' xogħlijiet o  Bank tad-demm Il-verifika ta' xogħlijiet li huma mwettqa skont l-ispeċifikazzjonijiet Il-verifika ta' xogħlijiet li huma mwettqa skont l-ispeċifikazzjonijiet o Kordinazzjoni mal-MITA u IMU għall-kwantitajiet u l-ordnijiet ta' tagħmir Attiv o Reviżjoni tas-sit biex jiġi vverifikat tagħmir passiv o Kordinazzjoni mal-fornitur għall-installazzjoni tal-PABX fuq iż-żewġ naħat o Rinnovar tal-fażijiet tax-xogħol o Kuntatt mal-MITA għall-installazzjoni u l-konfigurazzjoni tan-network switches Ċentru tas-Saħħa ta' Raħal Ġdid Ċentru tas-Saħħa tal-Furjana o Preparazzjoni ta' BOQs dettaljati u speċifikazzjonijiet o Żjarat fuq is-sit o o Kummissjonar ta' magna ta' radjazzjoni: Konfigurazzjoni tal-indirizz IP u l-portijiet Ittestjar u kjarifika tan-network passiv f'konformità mal-MITA  Reviżjoni fuq is-sit  Installazzjoni ta' network passiv  Kordinazzjoni mal-MITA dwar konfigurazzjoni tal-indirizz IP fuq it-tagħmir logger data u l-portijiet  Magna tal-radjazzjoni  Preparazzjoni ta' BOQs dettaljati u speċifikazzjonijiet  Żjarat fuq is-sit  Ittestjar u kjarifika ta' network passiv  Kummissjonar ta' magna tal-radjazzjoni: Konfigurazzjoni tal-indirizz IP u l-portijiet f'konformità mal-MITA o Tinġabar informazzjoni meħtieġa għall-BOQ o Preparazzjoni ta' BOQ o Superviżjoni ta' xogħlijiet o Il-verifika ta' xogħlijiet li huma mwettqa skont l-ispeċifikazzjonijiet o Reviżjoni ta' xogħlijiet matul il-migrazzjoni Ċentru tas-Saħħa tal-Mosta Kura tas-Saħħa Primarja o Reviżjoni fuq il-post o Preparazzjoni ta' BOQ o Reviżjoni fuq is-sit o Preparazzjoni tal-BOQ o Kumpilazzjoni tal-offerta o Laqgħa fuq is-sit mal-kuntratturi interessati li jaghmlu x-xogħlijiet o Superviżjoni ta' xogħlijiet o Kordinazzjoni mal-MITA fuq konfigurazzjoni ta' network o Kordinazzjoni mal-GO fuq konfigurazzjoni ta' telefonija CPSU Gwardamanġa  Tinġabar informazzjoni meħtieġa għall-BOQ  Preparazzjoni ta' BOQ  Kordinazzjoni mal-MITA biex jiċċekkjaw infrastruttura tan- network  Kordinazzjoni mal-GO biex jiċċekkjaw infrastruttura ta' telefonija CPSU San Ġwann  Reviżjoni fuq is-sit  Preparazzjoni ta' BOQ  Kordinazzjoni mal-MITA fuq konfigurazzjoni ta' network  Kordinazzjoni ma' GO fuq konfigurazzjoni ta' telefonija Ċentru Reġjonali ta' Raħal Ġdid  Laqgħat mal-klijenti biex tiġi miġbura informazzjoni għax-xogħlijiet  Rekwiżiti organizzattivi miġbura f'aspett tekniku  Rekwiżiti dwar tpinġijiet u dwar kumpilazzjoni ta' kwantitajiet fil-kmamar  Kumpilazzjoni ta' speċifikazzjonijiet rigward tagħmir ta' network u kompjuters għall-offerti ta'  Kuntratt ma' MITA għall-konsulenza  Il-kumpilazzjoni tal-offerta għadha għaddejja Rilokazzjoni tal-Occupational Health Unit  Reviżjoni fuq is-sit  Kordinazzjoni mal-klijent għat-trasferiment Ex-Berġa Msida, Ħaż-Żabbar u x-Xewkija  Reviżjoni fuq is-sit  Preparazzjoni ta' BOQ u kumpilazzjoni tal-offerti  Laqgħa mal-kuntratturi interessati li jagħmlu x-xogħlijiet Ċentru tas-Saħħa tal-Gżira  Reviżjoni fuq is-sit  Preparazzjoni ta' BOQ Fondozzjoni għas-Servizzi Mediċi  Rilokazzjoni tal-uffiċċju tal-Arkitettura  Superviżjoni u verifika tax-xogħlijiet Dar Kenn għal Saħħtek (DKgħS) Dan iċ-ċentru għal kura tal-eating disorders u obeżità, jagħti servizz fuq bażi residenzjali, semiresidenzjali (jinkludi wkoll day-programmes) u out-patients. Is-sena 2016 kienet waħda mimlija sfidi, opportunitàjiet u ħidma fejn bħas-snin preċedenti, il-pazjent inżamm dejjem fiċ-ċentru ta' kull azzjoni, sabiex tiżdied l-effiċjenza u effettività tal-operat, u tkompli togħla l-kwalità u s-sostenibilità tas-servizzi offruti. L-għan ewlieni hu li nippromwovu ħajja sana billi jgħin lil individwi jaddottaw stil ta' ħajja sana u sostenibbli, filwaqt li jiġu żviluppati strateġiji għal prevenzjoni u ħidma ta' impenn u għajnuna biex is-servizz ikun tal-ogħla kwalità. assistenza lilll-pazjenti u lill-qraba sabiex jaslu jsegwu dieta sana u ħajja attiva. jipprovdejna programmi ta' kura multidixxiplinarja u li huma aċċessibbli għal kulħadd.    għamilna follow-up tal-pazjenti wara li jtemmu kura residenzjali.  ippromovejna stil ta' ħajja sana u ħidma lejn il-politika u pjan ta' azzjoni dwar l-ikel u n- nutrizzjoni sal-2020. Impenjajna ruħna fir-riċerca, taħriġ u informazzjoni. Obeżità Fl-2016 saret ħidma kordinata mit-tim mediku u entitajiet varji li kienet tinkudi tagħrif, prevenzjoni, attività fiżika u servizzi varji offruti miċ-Ċentru. Ingħatat importanza sabiex ssir ħidma kordinata u strutturata bejn DKgħS, dipartimenti u entitajiet oħra sabiex il-pazjent jiġi segwit u mibgħut b'mod faċli f'dipartimenti rispettivi għal aktar kura. Tul is-sena 2016, kien hemm żieda fin-numru ta' applikazzjonijiet li waslu ċ-Ċentru. Dawk li attendew għal programm residenzjali/semi-residenzjali kien ta' 104.55 minnhom kienu nisa u l-età medja kienet ta' 47 sena. Il-programm ikun wieħed ta' 8 ġimgħat u kull grupp ikun magħmul minn massimu ta' 15-il persuna. Tul din is-sena nġabret informazzjoni rigward il-progress tal-pazjenti tul il-programm residenzjali. Titjib notevoli fil-mobilità ta' dawk li segwew il-programm kien irreġistrat. Ir-rata tad-drop outs kienet waħda insinjifikanti. Kompla wkoll ikun reġistrat tnaqqis fil-piż ta' dawk il-pazjenti li jtemmu l-programm residenzjali. Ir- riżultati tul is-sena 2016 kienu pożittivi u inkuraġġanti. Ingħatat importanza lil-irwol tal-fizjoterapija fir-rijabilitazzjoni tal-pazjenti li attendew għal program minħabba piż żejjed. Tul is-sena, it-terapisti assistew kemm lil dawk il-pazjenti li segwew il-program residenzjali, (qabel, waqt il-programm, kif ukoll wara li dawn spiċċaw il-fażi residenzjali), kif ukoll lil dawk li għażlu li jitolbu għal għajnuna fuq bażi ta' OP. Qabel ma pazjenti bdew il-programmi residenzjali t-terapisti għamlu assessment dettaljat ħafna sabiex ikunu jistgħu jisabbilixxu l-aħjar programm għal dawn il-pazjenti. Dawn ikunu ripetuti għal numru ta drabi tul il-program sabiex ikun jista' jiġi stabbilit l-avvanz li jkun sar tul il-perjodu. evalwaw l-programm ta' follow up wara li l-pazjenti spiċċaw il-programm residenzjali. Dan kien ridisinjat skont l-esperjenza u d-data miġbura minn gruppi li kienu assistiti tul is-sena preċedenti u l- għan aħħari kien li titjieb ir-rata ta' suċċess u tonqos r-relapse rate. Servizz ieħor li beda jingħata tul din is-sena kien is-servizz ta' programm imfassal għal dawk il-pazjenti li ma jkunux jistgħu jsegwu l- program residenzjali għal raġunijiet varji. Il-programmi ta' kura kienu offruti fuq diversi livelli li ġew aġġoranti tul is-sena 2016: 1: Programm ta' kura intensiva - fuq bażi residenzjali, day programmes u kura out-patients. Pazjeni kienu mibgħuta għal kura minn diversi entitajiet, fosthom skejjel, tobba, NGOs u aġenziji. Matul is-sena 2016 kien hemm żieda fin-numru ta' pazjenti li talbu l-għajnuna. Din iż-żieda kienet ta' madwar 9%. Il-programm residenzjali hu wieħed strutturat u intensiv fejn il-pazjenti jkunu assistiti fuq diversi livelli. Dawk il-pazjenti li għal xi raġuni jew oħra, ma setgħux isegwu l-programm residenzjali attendew jew 1: day-programme fejn pazjent jattendi numru ta' ġranet fil-ġimgħa u jirritorna d-dar filgħaxija, jew 2: O.P. – pazjenti li jew ma jkollhomx bżonn ta' kura intensiva, minħabba raġunijiet familjari jew raġunijiet oħra u ma jkunux jistgħu jikkommettu ruħhom għal ħinijiet fissi, ġew segwiti fuq bażi ta' OP, fejn kellhom sessjonijiet individwali ma' membri tat-tim mediku. Amministrazzjoni Il-unit li jikkordina l-ħidma taċ-ċentru u l-integrazzjoni tal-ħidma bejn il-membri tat-tim. Din is- sezzjoni hi responsabbli kemm mill-customer care, inventarju, organizzazjoni ta' attivitajiet, avvenimenti u konferenzi. Assistenza lill-pubbliku – żied il-ħin allokat sabiex jassisti lil pubbliku f'kull qasam relatat mal- ħidma taċ-ċentru. Iffoka wkoll fuq il-kwalità tas-servizz. Diversi membri tal-istaff attendew għal konferenzi u training sabiex ikompli jissaħħaħ is-servizz u l-għarfien fost l- impjegati. F'ċentru residenzjali id-diviżjoni tal-amministrazzjoni hija responsabbli li tikkordina l-ħidma sabiex ikun hemm użu massimu tar-riżorsi. Issir evalwazzjoni regolari tas-servizzi sabiex ikun hemm it-tibdil neċessarju sabiex il-pazjent jieħu l-aħjar kura u fl-istess waqt jintlaħqu wkoll il-miri stabbiliti. Dan id- dipartiment jilqa' talbiet li jaslu permezz tas-social media u website u jikkuntatjaw lill-persuni immedjati sabiex ikunu jistgħu jassistuhom bl-aħjar mod.Wieħed mill-għanijiet li jintużaw dawn il-mezzi kien sabiex titjieb il-komunikazzjoni bejn iċ-ċentru u l-pubbliku ġenerali. Is-sit elettroniku wassal biex jintlaħaq dan l- iskop u jippreżenta informazzjoni fuq bażi regolari. Huma responsabbli wkoll mill-pubblikazzjonijiet li jitqassmu lill-pubbliku u li jżommu kuntatt kontinwu permess tas-social media. Dan id-dipartiment jieħu ħsieb li jiġbor u jzomm d-data kollha ċentralizzata sabiex tingħata lill-professjonisti indikati sabiex tinħadem skont il-ħtieġa. Il-membri tal-Bord ta' Fondazzjoni Kenn għal Saħħtek jaħdem viċin l-amministrazzjoni sabiex ikun hemm sinerġija fl-implimentazzjoni tal-miżuri li jittieħdu. Kompliet il-ħidma fuq il-KPIs u l-operat kien mmoniterjat kontinwament sabiex ikun assigurat li jsiru l-interventi fejn u meta jkun meħtieġ. It-tim ta' professjonisti komplew jagħtu l-kontibut tagħhom billi jagħu l-pariri meħtieġa lill-amministrazzjoni. Dan iwassal għal gwadan fl-operat u żamma tal-ogħla kwalità. Taħriġ Bħas-snin preċedenti t-taħriġ, superviżjoni u żvilupp ingħata l-importanza xierqa u kompliet sseħħ il- ħidma f'dan is-settur favur ambjent fejn iċ-ċentru huwa l-pazjent. Fost it-taħriġ, l-istaff kien mistieden jattendi lezzjonijiet imtellgħa min professjonisti kemm Maltin kif ukoll barranin li jispeċjalizzaw f'dan is- settur. Parteċipanti Parteċipanti Distanza qabel il- programm Test 1 (pre-admission) Distanza wara l- programm Test 2 (final week) Average Taħrig fuq is-saħħa u siġurtà kien ukoll fost it-temi li kienu trattati tul is-sena 2016. Tingħata importanza li fuq bażi regolari jsir taħriġ ta' aġġornament fis-settur sabiex is-servizz mogħti jkun tal-aħjar kwalità. Proġetti, Inizjattivi u Promozzjoni: Promozzjoni u Outreach: Saru diversi laqgħat ta' informazzjoni kemm mal-pubbliku, skejjel, entitajiet, programmi fuq ir-radju u televiżjoni. Tul l-2016, intużaw diversi mezzi sabiex jintlaħqu aktar nies u jasal messaġġ kemm ta' prevenzjoni u għarfien dwar il-kundizzjonijiet kif ukoll dwar l- għajnuna u s-servizzi li qegħdin ikunu offruti ġewwa DKgħS. Studji u Riċerka bejn DKgħS u ċentri barra min Malta. Din ir-riċerka u ġbir ta' informazzjoni qiegħda tinżamm sabiex tkun utilizzata fix-xhur li ġejjin. Inizjattivi – Studenti Diversi opportunitàjiet u inizjattivi għall-istudenti kemm lokali kif ukoll barranin sabiex jagħmlu job shadowing u esperjenza fil-qasam tal-obeżità u eating disorders. L-istudenti kellhom l-opportunità josservaw numru ta' professjonisti kif ukoll jsiru aktar familjari mal-qasam tas-saħħa u dak li jinvolvi. Fl-istess waqt li dawn l-istudenti osservaw l-ambjent tax-xogħol, kellhom ukoll l-opportunità li jesperjenzaw ħidma ħolistika min tim ta' professjonisti varji. Fosthom: Studenti żaru ċ-ċentru flimkien mal-għalliema tagħhom, studenti jipparteċipaw permezz tal- proġett tas-Systems of Knowledge, Erasmus Plus, Università ta' Malta. Studenti mill-programm Erasmus+, għamlu numru ta' ġimgħat jattendu, fejn fost oħrajn qasmu l-esperjenzi tagħhom ma' studenti oħra minn entitajiet edukattivi lokali. Tul is-sena 2016, attendew 47 student fejn għamlu prattika taħt superviżjoni. Programm tas-sajf 2016: Grupp ta' tfal flimkien mal-ġenituri ngħataw gwida rigward ezerċizzju u nutrizzjoni tul ix-xhur tas-Sajf. Diversi informazzjoni u taħriġ kien offrut sabiex ikunu mħeġġa jadottaw ħajja sana, b'aktar eżerċizzju u dieta Mediterranja. Il-workshops li attendew il-ġenituri kienu jkopru lezzjonijiet ta' tisjir u tagħrif min-nutritionist, gwida min counsellors fuq ir-relazzjoni tagħhom mat-tfal u kif għandhom jinkludu l-eżerċizzju fil-ħajja tagħhom bħala familja fuq bażi regolari u b'mod li jkun sostennibli. Ir-riżultati rreġistrati kienu pożittivi fejn filwaqt li kien hemm tibdil fid- dieta tal-familja għal dik Mediterranja, kien hemm titjieb konsiderevoli fil-mobbiltà tat-tfal. Il- programm imfassal mill-fiżjoterapisti ffoka sabiex itejjeb il-kordinazzjoni, saħħa muskolari, flessibilità u l-bilanċ tal-parteċipanti. Żieda/Tnaqqis fil-ħin Ħin medju meħud biex jitlesta t- test (sekondi) Test 1 (pre-admission) Ħin medju meħud biex jitlesta t- test (seconds) Test 2 (final week) Tnaqqis jew żieda fil-ħin medju (seconds) Parteċipanti 8-12 –il sena 17.9s Parteċipanti 13 – 16 –il sena 17.03 Parteċipanti 8-12 –il sena Parteċipanti 13 – 16 –il sena Distanza medja meħuda (m) Test 1 (pre-admission) Distanza medja meħuda (m) Test 2 (final week) Bidla meħuda fil-medju fid-distanza Tkompliet il-kollaborazzjoni bejn entitajiet/dipartimenti kemm lokali kif ukoll internazzjonali: Tul l- 2016 tkompliet tikber il-ħidma ma' numru ta' organizzazjonijiet, dipartimenti u entitajiet sabiex isiru proġetti flimkien ma' DKgħS. L-għan ewlieni jkun li tkun offruta kura ħolistika kordinata f'lok wieħed. Qiegħda ssir ħidma kontinwa mal-Ministeru tal-Edukazzjoni, fejn permezz tad-direttorat responsabbli mil-Life Long Learning, bdew ikunu organizzati lezzjonijiet varji lil individwi, li jkunu qegħdin isegwu programm residenzjali. B'kollaborazzjoni sħiħa mat-terapisti, il-pazjenti kienu assistiti sabiex itejbu l-ħiliet tagħhom f'diversi oqsma, li jwassluhom sabiex jgħixu ħajja indipendenti meta jmorru lura fis-soċjetà. Drama Centre: Issir ħidma bejn it-terapisti ta' DKgħS u għalliema mid-Drama Centre sabiex permezz ta' kitba ta' scripts u interpretazzjoni tagħhom mill-pazjenti stess ittellgħu attivitajiet għar-residenti u familjari tagħhom. Malta Football Association (MFA): Kollaborazzjoni mal-MFA sabiex nippromwovu ħajja attiva u nkabbru n-namra lejn l-isport, kemm waqt il-programm kif ukoll jitħejjew attivitajiet sportivi wara li jkunu temmew il-fażi residenzjali. Ċentri tal-ED u obeżità fl-Ewropa: Parteċipazzjoni f'seminars internazzjonali u koperazzjoni sabiex ikun hemm skambju ta' għarfien u riċerka bejn ċentri simili. Organizzazzjonijiet nongovernattivi: Saret ħidma ma' diversi organizzazjonijiet sabiex ikunu assistiti pazjenti kif ukoll sabiex jitkabbar l-għarifen fuq l-obeżità u eating disorders. Piż tajjeb tul ħajtek: Waqt il-kampanja nazzjonali Piż tajjeb tul ħajjtek, ġew organizzati diversi attivitajiet tul ix-xahar ta' Mejju. Fosthom kienet organizzata Open day (fil-15 ta' Mejju), mixja għat- tfal, zumba, cooking sessions man-nutritionists. Kien xahar impenjattiv fejn it-tim ipparteċipa f'numbru ta' programmi televiżivi u fuq ir-radju. Seminars Nazzjonali: Bil-parteċipazzjoni ta' professjonisti lokali u internazzjonali – ġew organizzati żewġ seminars tul l-2016 (29 ta' Jannar 2016 u 13 ta' Mejju 2016) fejn l-attendenza kienet waħda tajba ħafna u tħejjew workshops sabiex ikunu evalwati s-suġġerimenti li ħarġu min dawn l- avvenimenti. Attivitajiet organizzati ġewwa DKgħS: Ġew organizzati diversi attivitajiet sabiex nippromwovu ħajja sana u l-importanza li nkunu attivi fil-ħajja ta' kuljum. Fosthom Zumba, mixjiet, attivitajiet għal jum l-omm u fi żmien il-Milied. Family Support Group: Tul is-sena 2016, kompla l-grupp ta' support organizzat min counselor u nurse għal ġenituri u qraba tal-pazjenti. Dan hu ta' importanza sabiex insaħħu s-sistema ta' sapport li l-pazjent ikollu bżonn kemm waqt it-terapija kif ukoll meta joħroġ miċ-Ċentru. Patient Support Group: Għall-ewwel darba twaqqaf support group għal dawk il-pazjenti li jkunu temmew il-programm tal-ED.