కార్పొరేట్ లేఖను పరిష్కరించడానికి ఒక అధికారిక మార్గం
కవరు వెలుపల మరియు అక్షరం పైభాగంలో ఒక లేఖను పరిష్కరించే విధానం మిగిలిన అక్షరానికి స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. మీరు కార్పొరేట్ లేఖలను పంపినప్పుడు, గ్రహీతకు సరైన గౌరవం ఇవ్వడానికి మీ మాటలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి మరియు అక్షరాన్ని వ్యాపారపరంగా ఉంచండి.
బిజినెస్ లెటర్ ఎన్వలప్
కవరుపై కార్పొరేట్ లేఖ ప్రారంభమవుతుంది, ఇది కంపెనీలో సరైన వ్యక్తికి మీ లేఖను పొందడంలో కీలకమైన భాగం. మీరు మీ లేఖను ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి పంపుతున్నప్పుడు, ఆ వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మరియు పూర్తి పేరును మొదటి పంక్తిలో రాయండి, తరువాత కంపెనీ పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను తదుపరి మూడు పంక్తులలో రాయండి. మీరు మీ లేఖను కంపెనీలోని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి పంపకపోతే, కంపెనీ పేరు తర్వాత ఉన్న పంక్తిని సరైన విభాగానికి పంపించండి. "అట్న్" అనే సంక్షిప్తీకరణను పెద్దప్రేగు తరువాత మరియు "అట్న్: హ్యూమన్ రిసోర్సెస్" వంటి విభాగం పేరు రాయండి.
కవరు వెలుపల మరియు లేఖ ఎగువన మీ తిరిగి చిరునామాను చేర్చండి. ఎన్వలప్ వెలుపల, మీ పేరు, మీరు మీ వ్యాపార స్థానం నుండి వ్రాస్తుంటే మీ కంపెనీ పేరు మరియు ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ మెయిలింగ్ చిరునామా రాయండి. లేఖ పంపించలేకపోతే మీకు తిరిగి వస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. లేఖలోనే, మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను ఎగువ-ఎడమ మూలలో టైప్ చేయండి. మీ పేరును ఇక్కడ చేర్చవద్దు ఎందుకంటే ఇది మీ సంతకంతో దిగువకు వెళుతుంది. మీ తిరిగి చిరునామా తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేసి తేదీని టైప్ చేయండి.
కార్పొరేషన్ చిరునామా
తేదీ తర్వాత రెండు పంక్తులు, లేఖ గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. "మిస్టర్," "శ్రీమతి" వంటి వ్యక్తి యొక్క శీర్షికను టైప్ చేయండి. లేదా "డాక్టర్," తరువాత అతని పూర్తి పేరు. పేరు నుండి ఒక వ్యక్తి యొక్క లింగం గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, కంపెనీకి కాల్ చేసి, ఆ వ్యక్తి ఏ లింగం అని అడగండి లేదా లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను వదిలివేయండి. వ్యాపారంలో వ్యక్తి యొక్క స్థానాన్ని అతని శీర్షిక మరియు పేరు క్రింద లైన్‌లో టైప్ చేయండి. కార్పొరేషన్ పేరును తదుపరి పంక్తిలో టైప్ చేయండి, తరువాత కార్పొరేషన్ యొక్క మెయిలింగ్ చిరునామా. కొలరాడో స్టేట్ యూనివర్శిటీ మీరు వ్యాపారం కంటే వ్యక్తితో మాట్లాడుతున్నారని గుర్తుంచుకోండి.
అధికారిక గ్రీటింగ్
అధికారిక గ్రీటింగ్ లైన్‌తో లేఖను తెరవండి. కార్పొరేట్ నేపధ్యంలో, బిజినెస్ రైటింగ్ బ్లాగ్ ప్రకారం, వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరుకు ముందు "ప్రియమైన" అని రాయండి. చిరునామా బ్లాక్‌లో మాదిరిగా, గ్రహీత యొక్క లింగంపై మీకు నమ్మకం లేకపోతే లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను వదిలివేయండి. పెద్దప్రేగుతో గ్రీటింగ్ లైన్ ముగించండి. కాబట్టి, చిరునామాదారుడు జాన్ స్మిత్ అయితే "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్:" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.
ప్రామాణిక లేఖ ఆకృతి ఉదాహరణ
మీ కంపెనీని "కంపెనీ ఎక్స్" అని పిలిస్తే, ఎబిసి కార్ప్‌లో జూలీని మెయిల్ చేసేటప్పుడు అక్షరాల చిరునామా ఫార్మాట్ ఇలా ఉంటుంది:
carporate lekhanu parishkarinchadaaniki oka adhikaarika maargam
kavaru velupala mariyu aksharam paibhaagamlo oka lekhanu parishkarinche vidhaanam migilina aksharaaniki swaraanni sett chestundi. meeru carporate lekhalanu pampinappudu, graheetaku saraina gowravam ivvadaaniki mee maatalanu jaagrattagaa enchukondi mariyu aksharaanni vyaapaaraparamgaa unchandi.
bijines leter envalap
kavarupai carporate lekha praarambhamavutundi, idhi companylo saraina vyaktiki mee lekhanu pondadamlo keelakamaina bhagam. meeru mee lekhanu oka nirdishta vyaktiki pamputunnappudu, aa vyakti yokka sheershika mariyu puurti paerunu modati panktilo rayandi, taruvaata company paeru mariyu mailing chirunamanu tadupari moodu panktulalo rayandi. meeru mee lekhanu companyloni oka nirdishta vyaktiki pampakapothe, company paeru tarvaata unna panktini saraina vibhaagaaniki pampinchandi. "atn" ane sankshipteekarananu peddapregu taruvaata mariyu "atn: human resorses" vanti vibhagam paeru rayandi.
kavaru velupala mariyu lekha eguvana mee tirigi chirunamanu cherchandi. envalap velupala, mee paeru, meeru mee vyapara sthaanam nundi vraastunte mee company paeru mariyu eguva edama moolalo mee mailing chirunama rayandi. lekha pampinchalekapothe meeku tirigi vastundani idhi nirdhaaristundi. lekhalone, mee mailing chirunamanu eguva-edama moolalo tipe cheyandi. mee paerunu ikkada cherchavaddu endukante idhi mee santakamtho diguvaku velutundi. mee tirigi chirunama tarvaata oka panktini daatavesi teedeeni tipe cheyandi.
carporation chirunama
tedee tarvaata rendu panktulu, lekha graheeta paeru mariyu chirunamanu tipe cheyandi. "mister," "srimati" vanti vyakti yokka sheershikanu tipe cheyandi. leda "dactor," taruvaata athani puurti paeru. paeru nundi oka vyakti yokka lingam gurinchi meeku khachitamgaa teliyakapothe, kampeneeki kaal chesi, aa vyakti e lingam ani adagandi leda linga-nirdishta sheershikanu vadiliveyandi. vyaapaaramlo vyakti yokka sthaanaanni athani sheershika mariyu paeru krinda linelo tipe cheyandi. carporation paerunu tadupari panktilo tipe cheyandi, taruvaata carporation yokka mailing chirunama. kolarado state university meeru vyaparam kante vyaktito maatlaadutunnaarani gurtunchukondi.
adhikaarika greating
adhikaarika greating lainytho lekhanu teravandi. carporate nepadhyamlo, bijines raiting blag prakaaram, vyakti yokka chivari peruku mundu "priyamaina" ani rayandi. chirunama blackelo maadirigaa, graheeta yokka lingampai meeku nammakam lekapothe linga-nirdishta sheershikanu vadiliveyandi. peddapreguto greating line muginchandi. kabatti, chirunamadarudu jan smith ayithe "priyamaina mister smith:" ani meeru vraayavachchu.
praamaanika lekha aakruti udaaharana
mee companyni "company ex" ani piliste, ebisi carpelo juuleeni mail chesetappudu aksharaala chirunama farmat ilaa untundi: