Buổi họp có sự tham dự của đại diện Ban tuyên giáo Tỉnh uỷ Quảng Nam , báo chí không được tham dự . Sở Văn hoá - thể thao và du lịch Quảng Nam cho rằng việc cấp phép đã diễn ra đúng thẩm quyền , trong khi đó lãnh đạo Phòng văn hoá thông tin TP Hội An lại nói đúng quy định nhưng … sai quy trình . Dự án Gami - nơi làm sân khấu cho chương trình Ký ức Hội An - Ảnh : B. D.C ấp phép " đúng thẩm quyền " Trao đổi với Tuổi Trẻ Online sau buổi họp , ông Hồ Tấn Cường - phó giám đốc phụ trách Sở Văn hoá - thể thao và du lịch Quảng Nam - cho biết buổi họp nhằm tập trung bàn bạc ba nội dung : rà soát lại toàn bộ dư luận , đánh giá lại show diễn , đề nghị các đơn vị tiếp thu ; vừa " chạy " vừa chỉnh sửa để hoàn thiện sản phẩm cho đối tác ; thống nhất phải có hội đồng nghệ thuật kiểm tra , thẩm định . Theo ông Cường , những bàn bạc về hướng điều chỉnh của chương trình tập trung vào các chi tiết như : ít đạo cụ , thiếu những công cụ sản xuất ngày xưa , tăng thêm thuyền ở trên sông … cho đậm chất . " Mà ở đây là ký ức Việt Nam chứ không phải riêng ký ức Hội An . Phải nhìn từ góc độ tổng quan của miền Trung " - ông Cường nói . Sân khấu Ký ức Hội An nhìn từ bờ bắc sông Thu Bồn - Ảnh : B.D . Trả lời câu hỏi của Tuổi Trẻ Online về việc show diễn Ký ức Hội An diễn ra ở Quảng Nam nhưng lại do Sở Văn hoá - thể thao Hà Nội cấp phép là đúng hay sai quy trình , ông Cường cho rằng như vậy " là đúng " . Ông Cường nói nghị định 79 của Chính phủ về quy định biểu diễn nghệ thuật đã quy định rõ , do doanh nghiệp sản xuất Ký ức Hội An nằm trên địa bàn TP Hà Nội nên Sở Văn hoá , thể thao Hà Nội cấp phép là hợp lý . " Ví dụ như chúng tôi cấp cho một đơn vị diễn ở đây nhưng ra Hà Nội diễn vẫn được .
Sau những lùm xùm xung quanh chương trình Ký ức Hội An , chiều 17-4 , Sở Văn hoá - thể thao và du lịch Quảng Nam đã có buổi làm việc với Sở Văn hoá - thể thao Hà Nội .