Chính phủ vừa ban hành Nghị định về cấp bản sao từ sổ gốc , chứng thực bản sao từ bản chính , chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch . Theo đó , có 6 bản chính giấy tờ , văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao . Đó là những bản chính bị tẩy xoá , sửa chữa , thêm , bớt nội dung không hợp lệ ; Bị hư hỏng , cũ nát , không xác định được nội dung ; Được đóng dấu mật của cơ quan , tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp ; Có nội dung trái pháp luật , đạo đức xã hội , tuyên truyền , kích động chiến tranh , chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam , xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam , xúc phạm danh dự , nhân phẩm , uy tín của cá nhân , tổ chức , vi phạm quyền công dân . Bản chính do cơ quan , tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp , công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định và giấy tờ , văn bản do cá nhân tự lập , nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan , tổ chức có thẩm quyền cũng không được chứng thực bản sao . Cũng theo nghị định , giấy tờ , văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính gồm có bản chính giấy tờ , văn bản do cơ quan , tổ chức có thẩm quyền cấp ; bản chính giấy tờ văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan , tổ chức có thẩm quyền . Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung , tính hợp lệ , hợp pháp của bản chính giấy tờ , văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao . Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao đúng bản chính . Lan Hạ
Bản chính đóng dấu mật của cơ quan , tổ chức có thẩm quyền , hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp thì sẽ không được chứng thực bản sao .