Ngày 21-11 , nguồn tin của Tuổi Trẻ Online cho biết Thanh tra TP Cần Thơ đã có kết luận thanh tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ ( Sở Nội vụ TP Cần Thơ ) . Theo kết luận , việc ký hợp đồng thực hiện các gói thầu chỉnh lý tài liệu với các chủ đầu tư từ năm 2015 - 2017 cho thấy trung tâm có nhiều thiếu sót , sai phạm trong việc quản lý và sử dụng nguồn thu hoạt động dịch vụ , có dấu hiệu vi phạm pháp luật , làm trái quy định của nhà nước về quản lý kinh tế . Trung tâm Lưu trữ lịch sử có dấu hiệu ký khống hợp đồng lao động thời vụ . Cụ thể để tiến hành chỉnh lý tài liệu theo 22 hợp đồng , Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã ký 280 hợp đồng lao động ngắn hạn với số tiền công chi trả hơn 3,2 tỉ đồng . Tuy nhiên , qua thanh tra chỉ có 14/125 lao động là có địa chỉ cụ thể , số còn lại không xác minh được . Trung tâm Lưu trữ lịch sử có dấu hiệu hình thành nguồn tiền theo dõi ngoài hệ thống sổ sách kế toán hay còn gọi là " quỹ đen " . Qua tổng hợp nguồn chi dịch vụ liên quan đến 22 hợp đồng chỉnh lý tài liệu từ năm 2015 - 2017 , thể hiện qua 3 nguồn : chi thuê mướn lao động thời vụ , tiền thu nhập tăng thêm từ nguồn dịch vụ và tiền làm thêm giờ với số tiền hơn 3,8 tỉ đồng . Tuy nhiên , Thanh tra TP chỉ nắm được chứng cứ liên quan đến 5 gói hợp đồng chỉnh lý tài liệu với số tiền đã chi hơn 1,5 tỉ đồng ( để ngoài sổ sách ) . Bên cạnh đó , Trung tâm Lưu trữ lịch sử có dấu hiệu thanh , quyết toán thừa vật tư 764 triệu đồng . Nguyên nhân dẫn đến sai phạm do bà Nguyễn Thị Mai Trang , nguyên Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ , nguyên giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã thiếu trách nhiệm , buông lỏng quản lý .
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ ( Sở Nội vụ TP Cần Thơ ) có dấu hiệu lập " quỹ đen " 1,5 tỉ đồng , lập khống hợp đồng thuê lao động thời vụ , quyết toán thừa vật tư giai đoạn 2015 - 2017 .