Chiều 10/11 , Phó thủ tướng Vũ Đức Đam , Chủ tịch Hội đồng Chỉ đạo biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam , đã gặp gỡ các trưởng ban biên soạn chuyên ngành từ hai Viện Hàn lâm . Nguyễn Xuân Thắng , Phó Chủ tịch Hội đồng Chỉ đạo biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam , cho biết , hiện nay công tác chuẩn bị đang được tích cực thực hiện như xây dựng quy chế hoạt động , cẩm nang , cách thức biên soạn , quy trình kiểm tra , đánh giá , nghiệm thu , khả năng chia sẻ kinh nghiệm quốc tế … Phó thủ tướng Vũ Đức Đam . Phó thủ tướng cho rằng quyết định thành lập các ban chuyên ngành là bộ khung nền tảng ban đầu , còn quá trình hoạt động là hoàn toàn linh hoạt để thu hút sự tham gia cống hiến của các nhà khoa học cũng như của cộng đồng . Về phương thức biên soạn , Phó thủ tướng nhấn mạnh đến tính mở từ quá trình xây dựng đề cương , phạm vi kiến thức đến phân chia các quyển , tập sao cho khoa học , hợp lý , làm rõ đặc thù của Việt Nam so với các bộ bách khoa toàn thư trên thế giới . Cổng Bách khoa Toàn thư Việt Nam được xây dựng kèm theo như công cụ biên soạn trực tuyến để cộng đồng khoa học cập nhật , giải thích , bổ sung các mục từ , sự kiện … “ Thay vì cách làm truyền thống là làm xong bản giấy mới cập nhật lên bản điện tử , thì nay chúng ta làm ngược lại là đăng tải các mục từ được biên soạn lên Cổng Bách khoa Toàn thư Việt Nam " , Phó thủ tướng nói . Việc làm này để ghi nhận , tiếp thu ý kiến đóng góp , thẩm định từ các nhà khoa học , nhà quản lý và tất cả những người quan tâm đến việc biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam . Sau khi hoàn chỉnh , Bách khoa Toàn thư sẽ được in theo định kỳ 5-10 năm một lần , còn bản điện tử liên tục cập nhật . Bách khoa Toàn thư Việt Nam sẽ giới thiệu một cách toàn diện , có hệ thống , chuẩn xác những tri thức cơ bản nhất về đất nước , con người , lịch sử xã hội , văn hoá , khoa học - công nghệ của Việt Nam và thế giới từ xưa đến nay … Đoàn Loan Phó thủ tướng Vũ Đức Đam .
Khác với cách làm truyền thống , Bách khoa Toàn thư Việt Nam lần này được xây dựng trên công cụ biên soạn trực tuyến trước khi in ấn .