UBND TP HCM vừa có văn bản về việc chấm dứt phát hành thư mời bằng giấy trong hệ thống các cơ quan hành chính Nhà nước , doanh nghiệp trực thuộc , từ ngày 20/7 . Sau thời gian này , toàn bộ thư mời được phát hành theo hình thức thư mời điện tử thông qua tin nhắn SMS và email . Từ ngày 30/7 , Văn phòng UBND thành phố cũng không tiếp nhận xử lý các hồ sơ trình lãnh đạo thành phố không đính kèm văn bản điện tử . Động thái này nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng , đồng bộ công nghệ thông tin trong các cơ quan hành chính Nhà nước . Theo UBND TP HCM , đây là những nỗ lực trong việc cải cách hành chính , xây dựng chính phủ điện tử để phục vụ người dân ngày càng tốt hơn . Việc sử dụng thư mời điện tử , hay nhắn tin chỉ bằng một thao tác qua máy tính trong khi gửi bằng giấy tốn kém , gây lãng phí . Trước đó , từ ngày 1/7 , UBND quận Gò Vấp đã triển khai chương trình mời họp bằng tin nhắn SMS đối với các cuộc họp đột xuất , hoãn họp và các chỉ đạo khẩn của lãnh đạo UBND quận . Tin nhắn sẽ được gửi đến số điện thoại di động của chủ tịch phường , thủ trưởng các đơn vị . Sơn Hoà
Đánh giá việc mời họp bằng thư giấy gây lãnh phí , không tận dụng được ứng dụng công nghệ thông tin nên thành phố chủ trương thay đổi .