Theo đó , Bộ trưởng Bộ GD-ĐT chỉ đạo các giám đốc Sở GD-ĐT , trưởng Phòng GD-ĐT , hiệu trưởng các nhà trường không được quy định thêm các loại hồ sơ , sổ sách ngoài quy định của điều lệ hoặc quy chế nhà trường đã được Bộ GD-ĐT ban hành . Chỉ thị nêu giáo viên được phép chọn hình thức viết tay hoặc đánh máy khi sử dụng sổ ghi chép . Các nhà trường từng bước sử dụng hồ sơ , sổ sách điện tử thay cho các loại hồ sơ , sổ sách hiện hành phù hợp với điều kiện của từng địa phương , nhà trường . Các cơ sở giáo dục không được chỉ đạo phát hành hoặc trực tiếp phát hành các loại hồ sơ , sổ sách ( theo mẫu ) . Chỉ thị trên xuất phát từ thực tế nhiều nhà trường lạm dụng quy định nhiều loại hồ sơ , sổ sách không cần thiết và áp dụng cứng nhắc theo mẫu . Ví dụ có trường tách sổ ghi kế hoạch giảng dạy sinh hoạt chuyên môn và dự giờ thành 3 sổ riêng , trong đó sổ dự giờ phải ghi theo mẫu cứng nhắc . Có nhiều trường quy định giáo án làm theo đúng mẫu , hoặc vừa cho phép làm giáo án điện tử nhưng đồng thời phải có giáo án in , chép tay . Thậm chí có hiệu trưởng quy định giáo viên không được gạch xóa trong sổ điểm cá nhân để tránh chữa điểm , nâng điểm , dẫn tới việc giáo viên phải chép lại điểm khi có đoàn kiểm tra sắp đến . Việc vào điểm cho học sinh phải làm thủ công dẫn tới việc mỗi mùa " làm điểm " , giáo viên rất vất vất vả . Theo chỉ thị của Bộ GD-ĐT , ngoài việc cấm phát sinh sổ sách không cần thiết , còn khuyến khích các nhà trường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chuyên môn .
Bộ GD-ĐT vừa ra chỉ thị chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ , sổ sách trong nhà trường để giảm áp lực không cần thiết cho giáo viên .