Đây là nội dung được nêu tại Thông tư số 19/2016 / TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 01/02/2016 hướng dẫn một số nội dung của Quyết định số 58/2015 / QĐ-TTg ngày 17/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn , định mức , chế độ quản lý , sử dụng máy móc , thiết bị của cơ quan Nhà nước , tổ chức , đơn vị sự nghiệp công lập . Cụ thể , cơ quan Nhà nước , tổ chức , đơn vị sự nghiệp công lập phải thực hiện thuê máy móc , thiết bị mà trên thị trường có cung cấp dịch vụ cho thuê trong các trường hợp : - Máy móc , thiết bị có nhu cầu sử dụng trong thời gian dưới 12 tháng hoặc chỉ sử dụng tối đa không quá 03 lần / năm ; - Máy móc , thiết bị phục vụ công tác quản lý dự án có nhu cầu sử dụng dưới 50 % thời gian sử dụng theo chế độ quy định hoặc đã được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư , xây dựng , mua sắm , tiếp nhận tài sản nhưng phải thuê để sử dụng tạm thời trong thời gian triển khai thực hiện việc đầu tư xây dựng mua sắm , tiếp nhận . Trong một số trường hợp cơ quan nhà nước không được mua mà phải thuê máy móc , thiết bị ( ảnh minh hoạ ) . Trong các trường hợp khác , ngoài 02 trường hợp này , cơ quan , tổ chức , đơn vị có thể xem xét quyết định việc thuê máy móc , thiết bị nếu việc đi thuê có hiệu quả hơn việc mua sắm . Về việc thay thế máy móc , thiết bị văn phòng , Thông tư này quy định nguyên tắc thay thế như sau : Trước tiên phải nhận điều chuyển từ các cơ quan , tổ chức , đơn vị khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền ; trường hợp không có máy móc , thiết bị để nhận điều chuyển thì mua mới . Khi thay thế máy móc , thiết bị văn phòng phổ biến , trường hợp máy móc , thiết bị được xử lý theo hình thức thanh lý thì số tiền thu được sau khi trừ các chi phí có liên quan sẽ được nộp vào ngân sách Nhà nước đối với các cơ quan Nhà nước ; hoặc được quản lý , sử dụng theo pháp luật về cơ chế tự chủ củ
Cơ quan nhà nước phải thực hiện thuê máy móc , trang thiết bị nếu chỉ có nhu cầu sử dụng trong thời gian dưới 12 tháng hoặc chỉ sử dụng tối đa không quá 03 lần / năm .