Họp trực tuyến về cải cách hành chính chiều 12/10 , Phó Chánh Văn phòng UBND TP HCM Võ Sỹ cho biết , từ giữa tháng 7 thành phố không còn gửi thư mời giấy , thư mời kèm tài liệu bằng giấy in . Thay vào đó thành phố gửi qua email , tin nhắn qua điện thoại . Bằng hình thức này , sau hai tháng thực hiện , UBND TP HCM tiết kiệm được hơn 183 triệu đồng , trong đó chỉ riêng thư hoãn họp đã tiết kiệm gần 90 triệu đồng . Nếu tính khoản giấy , mực in để phát hành thư mời hơn một triệu đồng mỗi tháng thì mỗi tháng đã tiết kiệm được gần 94 triệu đồng ( tức hơn một tỷ đồng mỗi năm ) . Phó chủ tịch UBND TP HCM Trần Vĩnh Tuyến chủ trì cuộc họp trực tuyến về cải cách hành chính . Phó Chủ tịch UBND TP HCM Trần Vĩnh Tuyến cho rằng , việc gửi thư mời qua email còn hạn chế việc đi lại , giảm áp lực giao thông , đồng thời góp phần cải thiện thu nhập cho đội ngũ cán bộ công chức khi thực hiện theo cơ chế khoán . " Trong tương lai gần dứt khoát thành phố phải chấm dứt việc in ấn , phát hành văn bản giấy . Chuyển sang sử dụng văn bản điện tử vừa phù hợp với các loại hình dịch vụ công trực tuyến , tạo điều kiện thuận lợi cho người dân ... vừa đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền điện tử và thành phố thông minh ở TP HCM " , ông Tuyến nói . Tuy nhiên , Phó chủ tịch UBND thành phố cũng thừa nhận việc triển khai dịch vụ công trực tuyến còn trở ngại do người dân chưa quen . Do đó , ông đề nghị các quận , huyện nghiên cứu cứu , khuyến khích mở rộng dịch vụ trực tuyến để hỗ trợ người dân nhanh hơn và thiết thực hơn . "
Sau 2 tháng gửi thư mời , tài liệu qua email , tin nhắn ... TP HCM tiết kiệm được gần 200 triệu , trong đó chỉ riêng thư hoãn họp đã bớt được gần 90 triệu đồng .