केंद्रीय सड़क परिवहन एवं राजमार्ग , पर्यावरण व वन सचिव , महानिदेशक, सड़क ( सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय) , महानिदेशक (बीआरओ ) और दोनों मंत्रालयों के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ-साथ राज्य सरकार के अधिकारियों ने भी इस बैठक में भाग लिया।