कंपनियों की केवल वे बैठकें जो कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों तथा नियमों जैसे कि बोर्ड की आईटी कंपनियों की बैठक व उसके शक्ति नियम, 2014 और कंपनियों के प्रबंधन व प्रशासन के नियम, 2014 के अनुसार बुलाई और आयोजित की जाती हैं, को ही एक वैध बैठक का गठन करने के क्रम में उचित माना जाएगा।