इस सम्मेलन का आयोजन राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन संस्थान (एनआईडीएम) , गृह मंत्रालय , और विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग , भारत सरकार द्वारा डॉयचे गेसलस्चफ़्ट फ़र इंटरनेशनल ज़ुसमेनारबीट (जीआईज़ेड) जीएमबीएच के सहयोग से किया गया था।