इस पुरस्कार के लिए नामांकन उन इंजीनियरिंग कॉलेजों अथवा संस्थानों के प्राचार्य , डीन , प्रमुख , रजिस्ट्रार अथवा निदेशक द्वारा भेजना अनिवार्य है जहां उम्मीदवार ने डिग्री हासिल करने के लिए अपनी परियोजना / थीसिस को पूरा किया है।