यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि वर्णात्मक क्रम में व्यवस्थित फाइलें स्व-अनुक्रमणिक होती हैं और उन्हें आसानी से खोजने के लिए अनुक्रमणिका की किसी अन्य विधि की आवश्यकता नहीं होती है किन्तु अन्य सभी विधियों में फाइलों के सुलभ संदर्भ तथा आसानी से खोजने के लिए अनुक्रमणिका की आवश्यकता होती है।