फर्म में लाभप्रदता की स्थिति या फर्म की समग्र वित्तीय स्थिति इन सभी बजटीय विवरणों को उस बजट अवधि, जो एक सप्ताह हो सकता है, एक महीना हो सकता है, एक तिमाही छह महीने हो सकती है या एक वर्ष हो सकती है, के शुरुआत से पहले ही तैयार कर लिया जाता है. जिससे जब वास्तव में समय शुरू होता है उसके पहले हमारे हाथ में एक विवरण है जो एक मार्गदर्शक बल के रूप में कार्य करता है और उस जानकारी को देख कर या उस जानकारी की मदद से हम वास्तविक प्रदर्शन करते है, ताकि हमारे हाथों में मानक हो. अगर मानक है तो हर कोई जानता है और उन्हें पता होता है कि हमारे प्रदर्शन की तुलना किससे से की जाएगी।