और जैसा कि आप यह भी महसूस करेंगे कि कंप्यूटर का उपयोग करते समय कुछ समय हम साधारण अलग-अलग फ़ाइलों में जानकारी रखते हैं और इसलिए, उपयुक्त जानकारी प्राप्त करना बहुत मुश्किल हो जाता है और सभी प्रकार की समस्या आ जाएगी।