विभिन्न राज्यों/केन्द्र शासित प्रदेशों और केन्द्रीय मंत्रालयों/विभागों से प्राप्त झांकी संबंधी प्रस्तावों का आकलन उस विशेषज्ञ समिति की अनेक बैठकों में किया जाता है , जिसमें कला , संस्कृति , पेंटिंग , मूर्तिकला , संगीत , वास्तुकला , नृत्यकला इत्यादि क्षेत्रों की प्रतिष्ठित हस्तियां शामिल होती हैं।