इन सभी लेनदेनों का विधिपूर्वक वैज्ञानिक तरीके से अभिलेखन आवश्यक है जिससे कि अन्य व्यक्तियों के साथ व्यवसाय के वित्तीय सम्बन्ध को भली भांति समझा जा सके, तिथि विशेष को व्यवसाय का हानि एवं वित्तीय स्थिति ज्ञात की जा सके।