ख. कागज का रंग - विभिन्न प्रकार के पत्रों के लिए विभिन्न रंगों के कागज का प्रयोग किया जाना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता को शीघ्र ही पता चल जाए कि वह पत्र किस विषय से संबंधित है और उसपर त्वरित कार्रवाई की जा सके।