जिला मजिस्ट्रेट या जिला कलेक्टर द्वारा यह सुविधा प्रदान की जाती है और _प्रोजेक्ट प्रपोनन्ट_ को परियोजना के बारे में और उसके द्वारा प्रतिकूल प्रभाव को कम करने के लिए किए जा रहे उपायों का विवरण प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।