कई ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेज जिन्हें प्रत्येक व्यक्ति को या परियोजना स्थल के पास हर कार्यालय में, स्थानीय कार्यालयों में, और यहां तक कि _पोल्युशन कंट्रोल बोर्ड_ की वेबसाइट, _एम ओ इ एफ सी सी_ वेबसाइट पर, इन सभी स्थानों पर तीस दिन पहले यह जानकारी उपलब्ध करानी पडती है।