बैठक में प्रसार भारती के सीईओ श्री शशि शेखर वेमपति, पत्र सूचना कार्यालय के प्रधान महानिदेशक श्री जयदीप भटनागर, सूचना और प्रसारण मंत्रालय के संयुक्त सचिव श्री विक्रम सहाय तथा भारत और वियतनाम पक्ष से अन्य अधिकारी भी उपस्थित थे।