बैठक में डीजी आईटीबीपी , एनडीएमए के सदस्य सचिव , डीजी एनडीआरएफ , चेयरमैन डीआरडीओ , ऊर्जा मंत्रालय के कई वरिष्ठ अधिकारी , आईडीएस मुख्यालय के अधिकारी और विभिन्न केन्द्रीय एजेंसियों के वैज्ञानिकों के साथ ही केन्द्रीय गृह मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारी भी शामिल हुए।