उदाहरण यह है, मान लीजिए कि दिसंबर के वेतन का भुगतान 5 जनवरी को किया जाता है, फिर कैश सिस्टम में इसे जनवरी में दर्ज किया गया है क्योंकि भुगतान जनवरी में किया गया है हालांकि यह दिसंबर का खर्च हैं यह दिसंबर में दर्ज नहीं किया जाता है, इसे कैश सिस्टम कहा जाता है।