अभिलेख (रिकार्ड) को व्यवसाय के संचालन के दौरान निर्मित या प्राप्त किसी सूचना के रूप में परिभाषित किया जाता है, जिसे संगठन की वित्तीय, वैधानिक, एतिहासिक या प्रशासनिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुरक्षित किया जाता है।