जिन लोगों को इस जानकारी की आवश्यकता होती है, जिन्हें इस जानकारी की आवश्यकता के लिए अधिकृत किया जाता है, उनकी इस जानकारी तक बिना किसी हस्तक्षेप या बाधा के एक सही प्रारूप में पहुंच होनी चाहिए जब भी वे चाहते हैं; और उन्हें इसकी आवश्यकता होती है।