उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्यालय में कमरा या स्टोर है, जिसमें सैकड़ों फ़ाइल हैं, तो हम जानते हैं कि जानकारी वहां है, या डाटा है, लेकिन जब मैं उस कार्यालय से कोई विशिष्ट डाटा या जानकारी पूछता हूं, तो उत्तर आ सकता है।