उदाहरण के लिए, एक कार्यकारी प्रतिनिधि अपने प्रशासनिक सहायक को पासवर्ड देता है और किसी दिन उसका प्रशासनिक सहायक बीमार होता है, तब प्रशासनिक सहायक अपने व्यवस्थापक सहायक को देते है और इस तरह पासवर्ड कभी नहीं बदलता है, क्योंकि अब तीन से चार लोग पासवर्ड जानते हैं।