बैठक का उद्घाटन श्री. आलोक शर्मा , महानिदेशक डाक सेवाएं ने आईपीपीबी के एमडी और सीईओ श्री जे वेंकटरामू , 23 पोस्टल सर्किलों के मुख्य पीएमजी और डाक विभाग एवं आईपीपीबी के अन्य वरिष्ठ अधिकारियों की उपस्थिति में किया।