(च) नियुक्ति पत्र जारी करना : जो अभ्यर्थी अन्तिम रूप से चुने जाते है, उन्हे संगठन से जुड़ने के लिए औपचारिक नियुक्ति पत्र जारी किया जाता है, जिसमें कार्य की प्रकृति, पारिश्रमिक, वेतनमान तथा रोजगार से सम्बन्धित अन्य नियम एवं शर्तें होती हैं ।