दोनों मंत्रियों ने अपने दौरे पर संस्कृति मंत्रालय के सचिव , श्री राघवेंद्र सिंह , और भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार के महानिदेशक , श्री चंदन सिन्हा तथा अन्य अधिकारियों की उपस्थिति में रिकॉर्ड प्रबंधन , संरक्षण और डिजिटलीकरण गतिविधियों का भी जायजा लिया।