आप में से जो आम तौर पर लेखांकन में उपयोग की जाने वाली शब्दावली से अवगत हैं, उसे पता है की पहला कदम है जर्नल प्रविष्टि या लेन-देन को जर्नल में रिकॉर्ड करना, दूसरे चरण को खाता बही की तैयारी कहा जाता है।