बैठक की कार्यसूची की मदों को निम्नलिखित स्रोतों से तैयार किया जाना चाहिए: पिछली कार्यसूची (आवर्ती मदें); पिछले कार्यवृत्त (सतत् मदें); सांविधिक प्रावधान (सांविधिक मदें); अध्यक्ष तथा सदस्य जिन मदों को शामिल करने का अनुरोध करते हैं।