इससे श्रेष्ठ कार्य के लिए विभिन्न क्रियाकलापों के समूहीकरण, उत्तरदायित्वों को परिभाषित करने और प्रत्येक पद के लिए अधिकारों के बंटवारे, विभिन्न पदों के बीच रिश्ते कायम करने और कार्य संस्कृति संबंधी नियम विनियमों का निर्धारण होता है ।