इस उद्देश्य की पूर्ति के लिए , प्रसार भारती को यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण कार्य समय पर , अच्छी तरह से समन्वित तरीके से और कम से कम लागत के साथ पूरा हो सके , एक समान और अच्छी तरह से लिखित नीति दिशानिर्देश और प्रक्रियाओं की आवश्यकता थी।