किन्तु, उदाहरण के लिए, कल वह व्यक्ति संगठन छोड़ देता है या यदि उसे किसी अन्य प्रभाग या जगह स्थानांतरित कर दिया जाता है तब नए व्यक्ति को कार्यभार संभालना होगा और फिर से पूरी लागत प्रणाली को समझने में उसे कुछ समय लगेगा।