अन्यथा इस बात पर विचार करें कि हमें एक विशाल सेकेंडरी स्टोरेज मिल गया है और फाइलें हमारे दिन-प्रतिदिन के जीवन की तरह बिखरी हुई हैं, हम सूचनाओं को उचित तरीके से व्यवस्थित रखते हैं, ताकि जब हमें किसी विशेष वर्ग की जानकारी की आवश्यकता हो, तो हम किसी विशेष अलमीरा के पास जाएं या शायद संबंधित दस्तावेजों का पता लगाने के लिए विशेष अलमारी के पास जाएं।