सम्मेलन का आयोजन भारतीय आलू एसोसिएशन (आईपीए) ने भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद ,नई दिल्ली और आईसीएआर-केन्द्र आलू अनुसंधान संस्थान,शिमला और अंतर्राष्ट्रीय आलू केन्द्र (सीआईपी),लीमा,पेरू के सहयोग से किया है।