यह बताया गया कि मंत्रिमंडल सचिव का भारत सरकार के सचिवों को अर्धशासकीय पत्र (डीओ), डीएआरपीजी के दिशानिर्देश टिप्पणियाँ और अभिलेख प्रबंधन प्रथाओं पर परिपत्र एवं इस संदर्भ में आवास और शहरी मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी पत्र दिशानिर्देश इस पुस्तिका का एक हिस्सा थे।