यह क्यों किया गया है या इसे केवल यह पता लगाने के लिए करने का सुझाव दिया गया है कि यदि किसी भी समय, चीजें नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं, उदाहरण के लिए, लागत बजट दर स्तर या अनुमानित से परे बढ़ रही है स्तर या मानक स्तर जिसका हम एक उचित लागत विश्लेषण करना चाहते हैं और यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि लागत स्तर से आगे क्यों बढ़ गई है और कौन आगे बढ़ी हुई लागत का कारण है, कौन सा विभाग, कौन सा विभाग कंपोनेंट अंग,कौन सी इकाई - उप इकाई ने इसे किया है।