अभ्यास के सुचारू संचालन के लिए, बंदरगाह चरण में दोनों नौसेनाओं के योजनाकारों के बीच सक्रिय संवाद, संबंधित विषय के विशेषज्ञों के द्वारा सूचनाओं का आदान प्रदान और अभ्यास में शामिल होने वाले कर्मचारियों के बीच संवाद देखने को मिलेगा।