अर्थ है --- एक रिपोर्ट में कोई भी अनावश्यक, कोई अप्रासंगिक सामग्री नहीं होनी चाहिए, लेकिन केवल उन सामग्रियों की आवश्यकता होती है जो केवल जानकारी होती हैं जो वास्तव में मदद करेगी और नुकसान नहीं पहुंचाएगी।