वैभव सम्मेलन का आयोजन भारत सरकार के प्रधान वैज्ञानिक सलाहकार के नेतृत्व में 200 भारतीय शैक्षिक संस्थानों और एसएंडटी द्वारा आयोजित किया जा रहा है , जिसमें दुनिया के 55 देशों के भारतीय मूल के 3000 अप्रवासी शिक्षाविद् तथा वैज्ञानिक और 10 , 000 भारतीय शिक्षाविद एवं वैज्ञानिक हिस्सा ले रहे हैं।