जब कार्यसूची को अधिसूचना के अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जाता है या अलग से परिपत्रित किया जाता है तो इसमें निम्नलिखित सूचनाएं होती हैं: संगठन का नाम तथा परिपत्रण की तारीख: बैठक की तारीख, समय तथा स्थान; बैठक में उठाए जाने वाले कार्यों की मदें; पृष्ठभूमि दस्तावेज या सूचना, यदि कोई हो ।