बैठक में सभी आठ पूर्वोत्तर राज्यों असम , मेघालय , त्रिपुरा , अरुणाचल प्रदेश , सिक्किम , मणिपुर , मिजोरम और नगालैंड के स्वास्थ्य सचिवों के साथ - साथ पूर्वोत्तर मंत्रालय के केंद्रीय सचिव , पूर्वोत्तर परिषद के सचिव और स्वास्थ्य मंत्रालय में पूर्वोत्तर के प्रभारी संयुक्त सचिव भी शामिल हुए।