ऐसा देखा गया है की बहुत सारे साहित्य प्रेमी अपने भावनाओ को पत्रों द्वारा प्रकट करते है और उनके पत्र किताबो में या निबंधों में परिवर्तित कर दिए जाते है | परन्तु जब आप पत्र व्यवसायिक उद्देश से लिख रहे हैं तो इनमे थोड़ा अंतर होता है | आपको देखना चाहिए कि आपके व्यापारिक सम्बन्ध बिना ज्यादा औपचारिक हुए बने रहे ।