दूसरे शब्दों में कहें तो | औपचारिक संगठन में इस बात की स्पष्ट व्याख्या होती है कि एक कर्मचारी को क्या करना है, उसे किससे आदेश प्राप्त करना है, उसके क्या नियम हैं एवं इसमें किन नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करना है।