समारोह का आयोजन पलामू के सांसद श्री विष्णु दयाल राम , चतरा के सांसद श्री सुनील कुमार सिंह और अन्य स्थानीय जनप्रतिनिधियों की गरिमामय उपस्थिति में किया जाएगा जो समारोह के मुख्य स्थल पर ' व्यक्तिगत रूप से ' भाग लेंगे।