वे फिर सविस्तार बताते हैं कि अगर डेटा इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में दर्ज किया जाता है, तो पंच कार्ड, चुंबकीय टेप, फ्लॉपी डिस्केट या कॉम्पैक्ट डिस्क जैसे उपकरणों का डेटा के संरक्षण के लिए उपयोग किया जाता हैं।