बैठक में आईएमडी , नेशनल सेंटर फॉर मीडियम रेंज वेदर फोरकास्टिंग (एनसीएमआरडब्ल्यूएफ ), भारतीय वायु सेना (आईएएफ ), भारतीय नौसेना (आईएन ), केन्द्रीय जल आयोग (सीडब्ल्यूसी ), भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान (आईआईटी ) दिल्ली, राष्ट्रीय महासागर सूचना सेवा केंद्र (आईएनसीओआईएस ), राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन एजेंसी (एनडीएमए ), राष्ट्रीय आपदा मोचन बल (एनडीआरएफ ), मत्स्यपालन विभाग , समयनिष्ठा सेल , भारतीय रेल के विशेषज्ञों ने भाग लिया।