इसलिए, ये बहुत महत्वपूर्ण बात हैं, विशेष रूप से परिभाषित करने के लिए गुण और फिर रिकॉर्ड करें जैसा कि मैंने पहले ही उल्लेख किया है कि ये पंक्तियां है या अभिलेख, जो तार्किक रूप से जुड़े हुए फ़ील्ड हैं जो किसी व्यक्ति या स्थान का वर्णन करते हैं और फिर समग्र रूप से सब कुछ एक में संग्रहीत किया जाता है फ़ाइल।