बैठक में उत्तर पूर्वी परिषद सचिव श्री के मूसा चलई , मेघालय सरकार के प्रमुख सचिव श्री संपत कुमार , मेघालय सरकार आयुक्त और सचिव श्रीमती एमएन नामपुई , समाज कल्याण विभाग के वरिष्ठ अधिकारी और विभाग के लिए काम कर रहे गैर सरकारी संगठनों के प्रतिनिधि मौजूद थे।