इसके अतिरिक्त, इलैक्ट्रानिक रिकार्ड भारी मात्रा में होते हैं और यदि इन्हें परम्परागत रुप में रखने का प्रयास किया जाए जैसे इन सभी रिकार्डों का प्रिंटआउट निकाल कर कागजी रुप में संग्रहित किया जाए तो यह अत्यंत मंहगी प्रक्रिया होगी क्योंकि इसके लिए व्यापक स्तर पर कागज और कार्यालय स्थान की आवश्यकता होगी।