हो सकता है एक कंपनी ने इस शैक्षणिक संस्थान के लिए एक स्वचालन सॉफ्टवेयर विकसित किया हो, लेकिन तब प्रत्येक शैक्षणिक संस्थान की अपनी ग्रेडिंग प्रणाली प्रवेश प्रक्रिया होती है और जो अन्य संस्थानों से भिन्न हो सकती है।