अब, विधिवत प्रमाणित का अर्थ है कि पेटेंट एजेंट के पास एक डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए, वह इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग करेगा जिसमें दस्तावेजों की स्कैन प्रतियां शामिल हैं, इन्हें मूल में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, मूल दस्तावेज पंद्रह दिनों की अवधि के भीतर प्रस्तुत करने की आवश्यकता है अन्यथा दस्तावेजों को दाखिल नहीं किया गया माना जाएगा।