यात्रा से संबंधित खर्च , जिसमें वीजा प्रविष्टि , आवास , दैनिक भत्ता , स्वास्थ्य बीमा , जेडब्ल्यूजी सदस्यों के स्थानीय परिवहन शामिल हैं , को भेजने वाला पक्ष वहन करेगा जबकि जेडब्ल्यूजी बैठकों के आयोजन संबंधी खर्च आयोजक वहन करेगा।