इसलिए, हर बार जर्नल एंट्री करने का कोई मतलब नहीं है एक रजिस्टर तैयार करें और उस में सभी ख़रीददारी रिकॉर्ड करें, एक रजिस्टर में सभी बिक्री, सभी नकद लेनदेन को एक विशेष पुस्तक में दर्ज किया जाता है जिसे कैश बुक कहा जाता है जहाँ कैशियर केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करेगा।