चूंकि एनसीसी गतिविधियों का कामकाज नीतियों , वित्त , प्रशासनिक और अन्य पहलुओं के संदर्भ में केंद्र और राज्य सरकारों की संयुक्त जिम्मेदारी है , इसलिए यह सम्मेलन विभिन्न हितधारकों द्वारा एनसीसी गतिविधियों की योजना बनाने , लागू करने और समन्वय करने के लिए एक मंच प्रदान करता है।