बैठक में भारतीय मौसम विभाग (आईएमडी ), राष्ट्रीय सुदूर संवेदन केंद्र (एनआरएससी ), केंद्रीय जल आयोग (सीडब्ल्यूसी ), एकीकृत रक्षा कर्मचारी , राष्ट्रीय आपदा प्रतिक्रिया बल (एनडीआरएफ ), भारतीय तटरक्षक बल , 19 बाढ़ संभावित राज्यों/केंद्रशासित प्रदेशों के स्थानिक आयुक्तों के अलावा आवास और शहरी मामले एवं गृह मंत्रालय के अधिकारी और वैज्ञानिक शामिल हुए।