एक कार्यपालक की प्रत्येक बैठक के लिए समय अनुसूचित तैयार करना तथा उसका अनुसरण करना अत्यंत आवश्यक है ताकि कार्य और बैठक को सुव्यवस्थित रूप से संगठित किया जा सके और बैठक के अंतिम उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके।