पोर्टफोलियो का अधिगम और मूल्यांकन दोनों उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल करते समय अध्यापक उसके उद्देश्य को निर्धारित करेगा, पोर्टफोलियो प्रविष्टि के चुनाव के लिए दिशानिर्देश उपलब्ध करायेगा, स्वमूल्यांकन और चुनाव करने में विद्यार्थी की भूमिका को परिभाषित करेगा मूल्यांकन मानदंड का निर्धारण करेगा और पोर्टफोलियो का इस्तेमाल अनुदेश और संचार करने में करेगा।