परिवहन और पीडब्ल्यूडी मंत्रियों/ उप-मुख्यमंत्रियों के अलावा , मिजोरम , हिमाचल प्रदेश और अरुणाचल प्रदेश के मुख्यमंत्रियों ने भी इसमें हिस्सा लिया, उनके साथ सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय के सचिव , मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारी , एनएचएआई , एनएचआईडीसीएल आदि के वरिष्ठ अधिकारी भी मौजूद थे।