इस सम्मलेन में भाग लेने वाले अधिकारियों में शामिल थे - (1) उपायुक्त/जिला कलेक्टर/जिला मजिस्ट्रेट (2) बाल कल्याण समिति के अध्यक्ष और सदस्य (3) जिला बाल संरक्षण अधिकारी (डीसीपीओ)- डीसीपीयू के यूनिट प्रभारी (4)जिला कार्यक्रम अधिकारी (डीपीओ) (5)जिला शिक्षा अधिकारी (डीईओ) (6)उच्च शिक्षा के जिला प्रतिनिधि / उच्च शिक्षा के लिए जिले के लीड कॉलेज के प्रतिनिधि (7) मुख्य चिकित्सा स्वास्थ्य अधिकारी (सीएमएचओ) (8)जनजातीय कार्य विभाग के जिला प्रतिनिधि (9)अल्पसंख्यक कार्य विभाग के जिला प्रतिनिधि (10) समाज कल्याण विभाग के जिला प्रतिनिधि।