व्यावसायिक पत्राचार को इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है, मीडिया या माध्यम जिसके द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों की प्रक्रिया में दृष्टिकोणों, सुझावों, विचारों, गतिविधियों आदि को लिखित रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।