முக்கிய பங்கு வகிக்கும் கடிதங்கள் போன்றவை , அவை அனுப்பப்படும் இடங்களின் தொலைவிற்கு ஏற்ப சாதனங்கள் மாறுபடுகின்றன. குறைந்த தொலைவில் உள்ள இடங்களுக்கு சாலைகள் வாயிலாகவும் , சற்று தொலைவான இடங்களுக்கு இரயில்கள் மூலமாகவும் எடுத்துச் செல்லப்படுகின்றன. தொலைதூர இடங்களுக்கு கப்பல் மற்றும் விமானங்கள் மூலம் எடுத்துச் செல்லப்படுகின்றன. விரைவாகச் செல்லக்கூடிய கடிதங்கள் விமானங்கள் மூலம் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன. இந்தியாவில் இதுவரை கடிதப் போக்குவரத்து அரசாங்கத்தினால் மட்டும் இயக்கப்பட்டு வந்தது. தற்போது தனியார் துறைகளும்