ओएमबी के 1996 के सर्कुलर ए -130 , परिशिष्ट III के अपडेट में भी अइसने मार्गदर्शन दिहल गईल बा , जवना में इ निर्दिष्ट कईल गईल बा कि कवनो प्रबंधन अधिकारी के सिस्टम के उपयोग शुरू करे से पहिले या ओकरा में काफी बदलाव करे से पहिले हर सिस्टम के उपयोग के लिखित रूप से अधिकृत करे के चाहीं .
लिखित प्राधिकरण प्रक्रिया समय के मांग करे वाला हो सकेला .