त्रैमासिक बैठक के अलावा सदस्यन के बीच तदर्थ आधार पर अनौपचारिक बैठक अउरी दूरसम्मेलन आयोजित कईल जाला जवना में जईसे जईसे मुद्दा उठेला , जईसे हमला के शिकार संस्था के सहायता कईल , प चर्चा कईल जाला .
एह बैठकन के बीच पैदा होखे वाला मामिला में त्रैमासिक बैठक अपर्याप्त बा , कर्मचारी लोग के प्रोत्साहित कईल गईल कि उ लोग के महत्वपूर्ण मुद्दा से निपटे खातिर जरूरत के हिसाब से बैठक के समय निर्धारित कईल गईल .