संसाधन आ रिकार्ड तक पहुँच अधिकृत व्यक्ति तक सीमित होखे के चाहीं , आ ओह लोग के हिरासत आ उपयोग खातिर जवाबदेही के काम सौंपल आ रखरखाव होखे के चाहीं .
रिकार्ड आ संसाधन के उपयोग खाली अधिकृत व्यक्ति के ही करे के चाहीं .