दस्तावेज के निर्दिष्ट अवधि खातिर रखे के पड़ी अउरी कुछ प्रक्रिया के तहत गाओ के पॉलिसीएंडप्रोसीजरमैनुअल के टाइटल 8 , रिकॉर्ड मैनेजमेंट के अनुसार संग्रहीत करे के पड़ी .
दस्तावेज के गुप्त रखल गईल रहे काहे कि एह में निजी जानकारी रहे .