गाओ आम तौर पर काम से जुड़ल एजेंसियन के लिखित सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहमत प्रारूप में दिही जवना से फाइल में बदलाव से बचावल जा सकेला .
काम से जुड़ल एजेंसी प्रशासक के पहुँच के अनुरोध कर सकेले ताकि उ लोग विशेष परिस्थिति में दूर से फाइल बदल सके .