संसाधन आ रिकार्ड तक पहुँच अधिकृत व्यक्ति तक सीमित होखे के चाहीं , आ ओह लोग के हिरासत आ उपयोग खातिर जवाबदेही के काम सौंपल आ रखरखाव होखे के चाहीं .
बस कुछ तक पहुँच सीमित करके , रिकार्ड आ संसाधन के हिरासत से संबंधित जवाबदेही लागू कइल आसान हो जाई