Den grundläggande strukturen och syftet med en personlig redogörelse kan variera beroende på dina mål och ditt område. Du kommer att betona olika färdigheter och fokuserar beroende på vilken typ av situation som detta personliga uttalande kommer att användas.  Om du skriver ett personligt uttalande för grundskolor eller stipendier fokuserar på hur dina intressen utvecklats, dina high school prestationer och ditt samhällsengagemang. Om du skriver för en grundutbildning överföring, fokusera på din akademiska och gemenskap rekord med din nuvarande skola och beskriva dina skäl för att vilja byta universitet. Om du skriver för forskarskola, fokusera på den specifika kurs du vill att ditt examensarbete eller studier ska ta, din anledning till att bedriva forskarskola, och de grundutbildningserfarenheter som har förberett dig. Om du skriver för ett jobb, portfölj, eller för att få en viss kund, fokusera på dina tidigare arbetserfarenheter, dina relevanta akademiska prestationer under de senaste 5 åren, och dina positiva karaktärsdrag. Om du har fått en snabb för ditt personliga uttalande, se till att du har en tydlig förståelse för vad det ber om och vad du bör skriva. Starta varje personligt uttalande genom att undersöka institutionen eller klienten som kommer att läsa det. Läs över organisationens uppdragsbeskrivning, historia och senaste nyhetsbrev eller bulletiner för att se vad de värdesätter hos en potentiell student eller anställd.  Varje institution och organisation kommer att leta efter innehåll som är specifikt för deras uppdrag och mål i ett personligt uttalande. Skicka inte samma personliga uttalande till olika organisationer, utan anpassa varje uttalande du skriver. Till exempel, om du söker till ett universitet som betonar samhällstjänst och engagemang, du vill betona ditt servicearbete i det uttalandet. Men en annan skola kan sätta värde på akademiker först. För den skolan, prata om ditt kursarbete och betyg. Dina mål är i slutändan fokus för alla personliga uttalanden. Dessa mål låta läsaren veta att välja du kommer att ha en betydande inverkan. Du behöver inte beskriva alla dina mål i ditt slutliga uttalande, men lista så många som möjligt som du brainstorm för att göra dina mål tydliga och specifika. För att komma igång, fråga dig själv en rad frågor som: Hur kommer detta universitet / akademiska program / skolarship / jobb position / klient direkt påverka min framtid? Vilket projekt planerar jag att genomföra för att avlägga denna examen eller anställning? Vad är mitt ultimata karriärmål? Var ser jag mig själv om ett år? Fem år? Tio år? Vilka åtgärder måste jag vidta för att nå mitt slutliga mål? Vilka andra mål hoppas jag uppnå på vägen? Du kommer troligen att ha gott om konkurrens, så du måste grundligt beskriva vad som skiljer dig från resten av mängden. Innan du kan övertyga läsaren av din unika, måste du övertyga dig själv. Fråga dig själv en rad frågor, såsom: Vilka personliga egenskaper (ledarskap, organisatoriska färdigheter, självbehärskning, etc.) Har du något som gör dig till en värdefull tillgång? Vilka erfarenheter och trosuppfattningar har format din nuvarande karaktär? Vad är det som gör dig mest stolt? Har du haft några vändpunkter som omdirigerat ditt liv på ett positivt sätt? Varför väljer du dig själv framför andra kandidater? Varför skulle någon annan göra det? Även om du inte bör inkludera en rak lista över prestationer i ditt personliga uttalande, några av dina mest betydande prestationer förtjänar att nämnas. Skriva ut en lista över dina prestationer kommer att hjälpa dig att komma ihåg var och en och bestämma vilka att inkludera. Formella prestationer kan omfatta: Akademiska examina, stipendier och stipendier Utmärkelser eller utmärkelser från akademiska institutioner (t.ex. Summa cum laude, manga cum laude, departmental honor, Dean's List, etc.) Arbetsplatskampanjer, recensioner och utvärderingar Tala på konferens, kongress eller workshop Publicerade verk inom ditt kompetensområde Officiellt erkännande för samhällstjänst eller bidrag Jot ner en lista över erfarenheter och vändpunkter i ditt liv som ledde dig att utveckla din nuvarande karriär eller akademiska intressen. Frågor som är värda att fråga dig själv inkluderar: När utvecklade du ursprungligen ett intresse för ditt valområde? Vad älskar du mest med ditt valområde? Varför tror du att ditt valområde är viktigt? Vilka erfarenheter har du haft som har gett dig erfarenhet på fältet? Har du gett upp några andra drömmar eller förväntningar för att jaga efter den här? Utmaningar och svårigheter kan bidra till att främja intresset för din berättelse och göra dig mer tilltalande. Alla älskar en underdog, och många människor kommer att vara villiga att hjälpa dig om de ser att du redan har arbetat hårt för att nå din nuvarande position. Möjliga utmaningar att utforska är bland annat: Ekonomiska svårigheter Fördomar Sociala störningar Inlärningsnedsättningar Fysiska funktionshinder Familjeproblem Medicinska problem Oväntade tragedier
Välj syftet med ditt personliga uttalande. Undersök dina målinstitutioner. Definiera dina akademiska mål och karriärmål. Fråga dig själv varför du ska väljas. Lista dina formella prestationer. Beskriv hur du nådde den här platsen i ditt liv. Beskriv alla utmaningar du har ställts inför.