Innan du lägger till en textruta klickar du direkt på vilken kolumn du vill lägga till rutan i. Du kommer att behöva göra detta individuellt för varje kolumn, bak och fram, som du vill sätta text i. För att infoga en textruta måste du först välja fliken "Insert" (Insert). Härifrån kan du välja "Text Group". Efter att du har valt "Text Group" väljer du alternativet för "Enkel textruta". Textrutan ska nu visas i din kolumn. Härifrån kan du dra och manipulera lådan för att passa dina behov. Du kan också ändra storlek. Dessa textrutor fungerar för både rubriker och innehåll. För att hålla all text på samma plats rekommenderas att du gör separata textrutor för båda.
Välj din kolumn. Klicka på fliken Infoga. Infoga textrutan.