Om du inte kastar festen för dig själv, måste du fråga hedersgästen som de vill bjuda in, eftersom du kanske inte vet alla sina vänner. Fråga efter e-postadresser om du bara kommer att skicka ut inbjudningar, eller e-postadresser om du kommer att skapa fysiska inbjudningar. Om festen kommer att bli en överraskning, måste du kontakta ett par olika vänner eller familjemedlemmar till hedersgästen för att försöka få en uppfattning om alla de människor som bör bjudas in. Du måste få en uppfattning om hur många människor att förvänta sig innan du kan besluta om ett utrymme, eftersom 50 personer kanske inte passar in i någons studio lägenhet. Eftersom gästen av heders tillhörigheter kommer att vara i lådor, undvika att försöka schemalägga det i deras hem.  Om det inte finns några frivilliga att vara värd för, utforska lokala parker om vädret kommer att vara trevligt, och leta efter områden som har picknickbord och offentliga toaletter. Ring lokala restauranger för att se om de har ett festrum tillgängligt. Om festen kommer att vara på jobbet eller skolan, ange vilket rum det kommer att vara i på inbjudan. Se till att välja en tid som kommer att fungera för de flesta av gästerna. Om du kastar festen för en medarbetare, schemalägga det under allas lunchrast. Om det är en skoldag fest, kasta den under lunch, paus, eller omedelbart efter den sista klassen av dagen. Annars, välj en tid helgen innan din hedersgäst lämnar. Undvik att plocka dagen innan personen ska lämna. De kan ha mycket packning kvar att göra, och en fest kan bara öka den sista minuten stress. Om du bara har en avslappnad dagtid fest där människor kan släppa in och ta en drink eller några finger mat, behöver du bara skicka ut inbjudningar 1-2 veckor i förväg. Om du gör en mer formell händelse, kanske på natten eller där en måltid kommer att serveras, skicka ut inbjudningar 3-4 veckor i förväg.  Du kan skicka inbjudningar om festen är några veckor bort, men om det är inom två veckor, riskerar du att inte ge människor tillräckligt med varsel. Det är säkrare att bara designa en online inbjudan på en webbplats som Evite och maila den till gästerna.
Be hedersgästen om en gästlista. Välj en plats efter att du fått gästlistan. Inkludera datum och tid på inbjudan. Skicka ut inbjudningar 1-4 veckor i förväg.