Även om stora företag ofta har många olika konsulter som arbetar för dem, kommer de att försöka skydda bilden och ryktet av sitt företag, så de är osannolikt att ha anställda som presterar under sina förväntningar.  Sök efter recensioner av företaget på nätet.  Online recensioner är inte perfekt, men de är ofta en bra plats att börja.  Ta dock negativa recensioner med ett korn salt.  Var noga med att läsa detaljerna i alla klagomål och ignorera alla känslomässiga språk. Fråga en medarbetare eller en bekant från ett företag som liknar ditt som de rekommenderar att skicka din RFP till.  Även konkurrerande företag kommer sannolikt att ge dig en ärlig rekommendation för välrenommerade företag. Ring en firma och be dem om referenser.  Det är inte ovanligt att man ber enskilda konsulter om referenser, så ett företag bör också vara villigt att tillhandahålla referenser.  Se till att ställa referensspecifika frågor om processen att arbeta med företaget och om de skulle använda företaget igen för framtida projekt. Om din RFP går ut till någon och alla, kommer du antingen att få alltför många förslag att realistiskt överväga eller din RFP kommer inte att tas på allvar.  Att utveckla ett förslag tar en betydande tid, och ett företag eller konsult är osannolikt att vara villig att ta din begäran på allvar och tillbringa tiden med att arbeta på det om de ser din RFP dyka upp på alltför många olika platser. Fokusera istället på färre förslag av högre kvalitet. Att ge företag och konsulter tillräckligt med tid för att läsa och absorbera din RFP, skapa sin egen vision för projektet, och sätta ihop ett kvalitetsförslag kommer att ge dig en bättre känsla av hur det slutliga projektet kommer att vara. Ett företag som skickar in ett förslag för sent kommer sannolikt också att bli försenat med projektdeadlines.  Om du menar allvar med dina tidsfrister ska du inte överväga förslag som lämnades in efter det att tidsfristen löpt ut.  Om du är mindre orolig för tidsfrister än en kvalitetsprodukt, kanske du fortfarande vill överväga sena inlämningar.
Skicka RFP till välrenommerade konsultföretag. Begränsa antalet företag eller individer du skickar din RFP till. Ge enskilda personer tillräckligt med tid för att utarbeta ett kvalitetsförslag. Håll dig till din deadline.