Skriv inte in adressen i penna, krita eller något annat som kan smeka eller gnugga bort.  Om adressen innehåller och lägenhetsnummer, ruta eller annan enhet, använd inte ett nummer eller pundtecken (#) för att ange enhetsnumret. Skriv istället "Apt. 6", "Rum 52", eller "Box 230". Om du inte vet vad numret står för, kan du använda nummerskylten, men se till att du lämnar ett klart utrymme mellan symbolen och det faktiska numret. Istället för #6, skriv # 6.  Huvudbokstäver är att föredra, men ditt brev kommer fortfarande att levereras om du skriver med stora och små bokstäver. Se bara till att den är läsbar och ingen rad är längre än 40 tecken, annars kommer skannern inte att kunna läsa adressen.
Skriv adressen på framsidan av kuvertet i klar, alla versaler och med hjälp av en penna eller permanent markering.