Du måste utbilda nyckelpersoner i din organisation om platsen innan det någonsin behövs.  Berätta för människor vilken roll och vilket ansvar de kommer att ha så det finns ingen förvirring om planen behöver genomföras i en nödsituation. Detta kommer att minska risken för panik. Ge människor den utbildning de behöver för att uppfylla sina skyldigheter enligt planen. Håll i övningarna om det behövs. Gör justeringar efter att ha observerat träningen. Du kan göra testning hanterbar och kostnadseffektiv genom att testa i fyra steg. Om ett område visar sig vara bristfälligt eller strider mot beredskapsplaner från andra avdelningar kan du redigera och testa planen på nytt.  Utföra en översyn av den högre personalen. Personalen väljer datum och tid för att gå igenom alla beredskapsplaner och känna igen de personer som grundligt slutfört sitt uppdrag. Utföra en granskning mellan avdelningarna. Det är här varje avdelning granskar en annan avdelnings planer. Detta är det skede där resurser fördelas och konflikter identifieras. Studiefel i kritiska system. Detta teststadium kan lokaliseras inom avdelningar. Testning innebär simulering av system- och/eller leverantörsfel. Du kan spela scenarier utan att behöva stänga av viktig utrustning eller processer. Äkta varan. Slutligen bör du testa beredskapsplanen fullt ut. Detta kan innebära kortsiktiga avstängningar på nyckelområden som görs i realtid. Om katastrofen inträffar, du vill inte planen att brinna ner med elden eller sopas bort med översvämningen. Du vill inte ha en dataintrång för att göra det svårt att hämta planen när du behöver den som mest.  Hitta en plats för planen (eller en kopia av den) på en annan plats. Men du vill ha den nånstans, där du kan komma åt den snabbt om du behöver. Ha alltid en kopia av planen på en annan plats än originalet. Och se till att mer än en person vet hur man får tillgång till den och har befogenhet att göra det. Ibland förändras saker och ting. Dina antaganden kan vara föråldrade. Riskerna kan vara större än tidigare.  Involvera mer än en person i planen och dess uppdateringar. Till exempel, du kanske vill att en ny anställd att titta på det med ett nytt öga eller få det granskas. Bekräfta alla antaganden genom att matcha dem med aktuella uppgifter eller genom att kontrollera dem med en tredje part. Datorsystemet kanske har mindre data än du trodde.
Kommunicera om planen till alla anställda. Testa din beredskapsplan. Lagra planen på en plats där den lätt kan nås. Visitera planen enligt ett regelbundet schema.