Det är lätt att få fast i e-post och spendera timmar rensa din inkorg. Ställ in en hård start och stoppa tiden för att arbeta genom din e-post, så att du vet när det är dags att gå vidare till andra saker. Mailservrar kommer utrustade med verktyg för att automatiskt fila din inkommande post i kategorier som du väljer, som kan användas för att markera viktiga e-postmeddelanden och ställa undan mindre brådskande.  Skapa mappar för brådskande och icke-brådskande företag, så att du vet vad som behöver besvaras omedelbart och vad du kan skjuta upp till senare, som CC-ed e-post och nyhetsbrev. E-postappar kan hjälpa till att filtrera inkommande meddelanden och låta dig veta när e-postmeddelanden har satts åt sidan under en tid. Gör lite efterforskningar för att se vilka typer av appar som finns tillgängliga för din e-posttjänst. Appar som Streak, tillgängliga för Gmail, markerar automatiskt mer brådskande meddelanden över mindre tidskänsliga.
Avsätta tid specifikt för e-post. Använd e-postfilter. Använd e-post effektivitet apps för att effektivisera din inkorg.