Oavsett vilken utsugare du väljer, innebär processen att öppna bilden i utsugaren, extrahera texten från den, och sedan kopiera och klistra in texten i ett dokument för redigering. Olika typer av applikationer eller tjänster finns i överflöd: Scanner-included programvara: Om du har en scanner och fortfarande har programvaran som följde med den, det förmodligen innehåller OCR text extraktion kapacitet. Instruktioner bör ha kommit med skannern eller du bör kunna leta upp dem på nätet för en relativt modern scanner. Gratis webbplatser: Dessa annonsdrivna men funktionella webbplatser tar vanligtvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller någon kombination. De har ofta gränser (t.ex. 5MB) till storleken på filer du kan ladda upp. Vissa webbplatser kommer att maila dig ett Word-dokument eller annan fil som innehåller texten i din bild gratis, andra kommer helt enkelt att ge texten för dig att kopiera. Några inkluderar: Free-ocr.com Onlineocr.net Högkostnads OCR programvara: Vissa OCR programvara kostar upp till $ 500 att köpa; överväga dessa endast om du behöver extremt mycket exakta OCR resultat. Några av de mer populära kan hittas på TopTenReviews.com eller liknande webbplatser; flera av de översta inkluderar för närvarande: Omni Page Standard Adobe Acrobat ABBYY Fine Reader Gratis programvara; Det är troligt att dessa lösningar inte kommer att fungera med större bilder och många inte fungerar mer än den första sidan av en PDF: FreeOCR Enkel OCR Gratis OCR till Word Du kan vanligtvis spara din text som antingen vanlig text, Word.doc format, eller i Rich Text Format (RTF). RTF-formatet var en föregångare till.doc och (som.doc) gör det möjligt att spara textformatering, marginaler, bilder och så vidare till en enda, portabel och delad fil. RTF-filer är mycket större än.doc-filer, och eftersom.doc är synlig av nästan vem som helst (MS Word har en fri tittare tillgänglig),.doc är förmodligen din bästa insats. Det kommer sannolikt att se en formaterande röra när du klistrar in den, så du kommer att behöva ta bort en hel del mellanslag eller bryta upp ord som har trängts ihop. Nivån av formatering rörighet beror till stor del på hur ren bilden som du extraherade texten från var. Du är begränsad när det gäller formatering och sådana endast genom den app du väljer att klistra in i – den senaste versionen av Microsoft Word, till exempel, har alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Notepad eller till och med Google Docs, till exempel.
Öppna vilken utsugare du än använder. Använd ditt verktyg för att extrahera text. Kopiera och klistra in den resulterande texten i ditt valda redigeringsverktyg. Redigera och formatera texten som vanligt.