Tänk på olika typer av information som en konkurrent skulle ha intresse av. Detta kan vara känslig forskning och företags strategi, eller till och med något som balansräkningar. Om någon kommer åt den här informationen som inte borde vara det, kan de vara en företagsspion. De flesta företag spioneri innebär att forska information som är lätt tillgänglig för alla. Detta kan inkludera en lista över anställda, kommande evenemang eller försäljning, eller senaste förändringar i strukturen. En person som hittar information genom juridiska metoder kan vara ett hot mot ditt företag, men de är inte brottsliga. Bedrägeri, inbrott, stöld och annan olaglig verksamhet är de enda sätten att åtala företagspionage. Anställda kan ibland vara vårdslösa när de lägger ut information på personliga konton i sociala medier, inklusive kontorsverksamhet eller förändringar i anställningsstatus. Denna information kan vara mycket användbar för företag spioner, och är helt lagligt för dem att förvärva. Finns det folk i din byggnad eller på ditt kontor som du inte känner igen? Många arbetsplatser är inte helt bekanta med sin arbetskraft, och ibland människor kan bara svansa, eller följa i en verklig anställd. Kom ihåg att detta är bara för att hjälpa till att upptäcka någon som inte ska vara där. Ditt företag bör ha tydliga riktlinjer för att rapportera en säkerhetsöverträdelse av denna typ. Följ dessa protokoll för att rapportera och vidta ytterligare åtgärder. Dumpster-dykning, eller på annat sätt rota genom skräp, är ett enkelt sätt att få information om ett företag. Om du ser någon rota sig igenom ditt företags sopor (och det är inte en anställd som letar efter något de av misstag kastade bort), det kan vara en företagsspion. Anställda kan tränas att leta efter vissa ledande frågor, eller särskilda sociala ledtrådar som tyder på spionage. Ditt företag bör ha tydliga processer för att avslöja känslig information, och om dessa processer inte följs, kommer att höja en röd flagga för dig eller dina anställda.
Känn till ditt företags viktiga information och vem som har tillgång till den. Känna till skillnaden mellan laglig och olaglig verksamhet. Leta efter obekanta ansikten.