När du väl är redo att skicka ut ditt pressmeddelande, skriv "FOR INNERMEDDELANDE" eller "FORMEDDELANDE PÅ [datum] VID [tid] längst upp till vänster på sidan. Se till att orden är versaler och att texten är fet. Sätt din rubrik nästa, och kapitalisera den första bokstaven i varje ord som inte är en artikel (a, en,) eller en förening (och, i, av). Välj en rubrik som kommer att fånga folks öga, snarare än en som är slö och grundläggande. Ett exempel på en rubrik är "Bell Company ger bort Millions." Du är inte skyldig att lägga till en underrubrik, men du bör göra det om det kommer att expandera eller förtydliga din rubrik eller ge viktig information. Underrubriken kan vara längre än rubriken. Ett exempel på en underrubrik är Efter att ha förlorat sin mamma till bröstcancer, James Bell, VD för Bell Company, beslutat att donera ett år av företagets vinster till bröstcancerforskning... Nästa du behöver för att ge staden och ange att händelsen inträffade i, liksom dagen i veckan och datumet. AP-stilen har ett speciellt sätt att abbricera statsnamn och månader, med mellan två och fem bokstäver snarare än standardförkortningar. För att ta reda på förkortningen för det tillstånd eller den månad du behöver, besök https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/735/02/. Till exempel, "Little Rock, Ark. Tisdagen den 1 augusti 2017 ska du lägga texten i ditt pressmeddelande nästa gång. Kom ihåg att hålla den under 500 ord, och endast innehålla relevant information. Använd ett mellanslag i Times New Roman- teckensnittet. En pannplatta är ett kort stycke som ger information om företaget. Ge en allmän översikt över vad företaget gör, eller produkter eller tjänster det erbjuder. Du kan inkludera saker som var, när och av vem företaget grundades, vad uppdraget är, alla utmärkelser företaget har fått, och mer. Se till att hålla det sakligt och objektivt. Efter texten ska du lämna kontaktuppgifter till ditt företag. Inkludera namnet på företaget, adressen, telefonnummeret och en e-postadress. Publikationer kan då kontakta dig om de behöver förtydligas eller behöver ytterligare information. När du är säker på att du har inkluderat all nödvändig information, skriv  med versaler längst ner på sidan för att ange att det inte finns några ytterligare sidor eller information kvar. Alternativt kan du använda tre pound symboler, även kallade hashtaggar, i slutet av ditt pressmeddelande (t.ex.,  till ###).
Sätt utgivningsdatumet högst upp i pressmeddelandet. Följ upp med din kurs. Lägg till en underrubrik om så önskas. Skriv stad, stat och datum. Lägg till pressmeddelandestexten. Tillsätt en pannplatta. Tillhandahålla kontaktuppgifter. Skriv "End" längst ner i pressmeddelandet.