Använd tydligt formulerade tillkännagivanden och ett inledande frågeformulär för att göra kraven, datum och tid så tydliga som möjligt. Om du letar efter en viss typ av deltagare, till exempel. personer i en viss åldersgrupp – gör detta tydligt i annonsen. Annonsera din fokusgrupp i en metod som är mest lämplig för din målgrupp. För samhällsfrågor, prata om ditt projekt med arbetare på samhällsorganisationer och be dem att vidarebefordra e-post eller kuvert till sina medlemmar. Lägg upp affischer på platser där människor i din målgrupp sannolikt kommer att besöka. Om din fokusgrupp till exempel gäller anställda i ett visst företag kan du välja namn slumpmässigt från en lista över anställda. Du kan också be chefer att nominera personer som kommer att ha en särskilt god kunskap om ämnet. För en mer målinriktad strategi kan du intervjua etablerade kommittéer eller grupper av personer med samma jobbtitel. När deltagande är inte slumpmässig, bör du vara uppmärksam på om intergroup dynamik av människor som känner varandra kommer att hindra din forskning. Kommer närvaron av en myndighetsfigur att skrämma några? Finns det en grupp människor som är särskilt nära varandra som kan komma att dominera diskussionen? Erbjuda "godispåsar", pengar, kuponger, betald ledighet, eller gratis mat och dryck. Incitament är en viktig anledning för människor att gå med i fokusgrupper, och deltagarna bör kompenseras för att ge värdefull information. I de flesta fall måste du erbjuda minst $ 50 för att tillräckligt belöna en deltagare. Men du kan också erbjuda en enda stor belöning till vinnaren av en slumpmässig teckning. Utför teckningen personligen i slutet av fokusgrupperna, så att ingen misstänker något orätt. Detta är tillräckligt stort för att få en mångfald av åsikter, men tillräckligt litet för att alla ska vara bekväma. Det är troligt att 10%-20% av deltagarna som registrerar sig kommer att missa fokusgruppen. Men du vill inte att mer än tio personer ska komma. Om du bjuder tio till åtta personer bör du ha ett bekvämt antal samtalsdeltagare. Fastställa att alla medlemmar i gruppen är villiga och kan mötas på en viss plats och tid. När du har konstaterat att så är fallet, skicka ut en skriftlig bekräftelse två dagar i förväg av fokusgruppen för att påminna dem om mötet. I noten tackar du dem för deras deltagande och påminner dem om datum, tid, plats och belöningar för fokusgruppen.
Skriv dina annonser för att slå ner potentiella sökande. Använd riktad reklam. Solicit deltagare inom en organisation. Erbjuda incitament. Rekrytera sex till tio personer. Koordinera ett möte.