Besök en butik som säljer organisera bins (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollar butiker, Bed Bath & Beyond, etc.) och plocka upp minst tio. Köp lådor i alla olika storlekar för att passa pennor, papper och större föremål.  Köp lådor, korgar, fillådor och alla andra objekt som kan innehålla dina saker. Vad är det för mening med att ha alla dina saker i fina förvaringsbehållare om du inte vet vad som finns i varje behållare? Använd en märkningsmaskin för att märka varje behållare på lämpligt sätt. Till exempel, har en bin märkt "Writing Supplies" där du har pennor, pennor och highlighters, och en annan bin märkt "Tools" som har sax, häftapparater, häftstift removers, och hål stansare.  Etikettera absolut allt inklusive dina filer, lådor och skåp. Istället för att lägga ett objekt i en fil baserat på var du fick det, arkivera det baserat på hur du kommer att använda det i framtiden. Till exempel, om du har dokumentation för hotellet du kommer att bo på i New York på din affärsresa, fil som i din  på New York en fil, i stället för ditt hotell fil. Skapa underfiler. Har ett hotell fil, men sedan har flera städer filer för de platser du reser till ofta. Du kanske har allt organiserat, men du kanske inte minns var varje objekt placerades. Skriv upp en lista över varje ruta eller bin du skapat och vad som finns inuti den för snabb, framtida referens. Denna lista kommer också att hjälpa dig att lägga tillbaka saker där de hör hemma efter att du tagit bort dem. Har två specifika områden på ditt skrivbord för saker som behöver göras (papper att signera, rapporter att läsa, etc.) och en hög för saker du har avslutat. Genom att göra separata områden kommer du inte att förväxla dig med vad du har eller inte har gjort. Eftersom du lägger dina saker i lådor och lådor du har förvärvat, kasta bort objekt du inte behöver. Kassera saker du inte har rört eller öppnat på ett år, alla trasiga föremål, och returnera extra förnödenheter.   Du kan strimla gamla papper och fråga dig medarbetare om de är intresserade av något av de saker du avyttrar. Om du kämpar för att kasta bort något, försök då att donera det i stället. Du kan organisera konkreta föremål runt omkring dig, men att ha en oorganiserad dator kommer att begränsa produktiviteten och få dig att känna dig deorganiserad fortfarande. Skapa nya mappar och undermappar att sätta filer i, organisera skrivbordet så att du enkelt kan hitta specifika objekt, ta bort dubblettfiler, namndokument med detaljerade titlar, och ta bort onödiga appar och dokument.
Köp organisationskorgar. Köp en märkningsmaskin. Arkivera din information genom hur du kommer att använda det. Skapa en skiss eller tabell över innehåll på ditt organiserade kontor. Skapa utrymmen på ditt skrivbord. Kasta bort saker du inte behöver. Organisera din dator.