Medan varje utgivare eller agent kan ha sina egna riktlinjer för formatering, i allmänhet behöver du dubbla utrymme ditt arbete. Använd ett 12-punktsteckensnitt som Times New Roman.  Om du inte har riktlinjer, bör du ange ditt namn och titeln på ditt arbete högst upp på varje sida. Använd alltid en tums marginaler när du skickar in arbete för publicering. Vad du än ger till en förläggare eller agent måste vara orörd. Läs noga igenom ditt arbete för att eliminera eventuella felstavningar, felstavningar, grammatiska misstag eller saknade ord. Redigera för koncishet också. Ta bort onödiga ord, fraser eller klichéer.  Försök att läsa hela din synopsis högt för att fånga några misstag. Du kan anlita en kopiator för att korrekturläsa den åt dig. Få en vän eller professionell copyeditor att titta över synopsis för dig. De kan ge dig förslag på vad du kan behöva ändra innan du skickar in det till en agent eller förläggare. Skicka inte bara ut samma synopsis till varje utgivare. I stället, identifiera inlämning riktlinjer för varje agent eller hus, och ändra synopsis för att passa deras riktlinjer.  Ett förlag kan till exempel kräva att du skär ner din synopsis till en sida. I det här fallet, fokusera bara på huvudkonflikten. En annan kanske ber om fyra sidor. I den här kan du gå in på mer detaljer. Om du inte skräddarsyr din synopsis till en utgivare, kanske de inte läser din underkastelse. Vanligtvis är synopsis en del av ett förslag som också kan innehålla ett frågebrev och ett exempel på ditt skriftliga arbete. Varje utgivare och agent har sina egna riktlinjer för dessa inlagor, så läs deras regler för inlämning noggrant.  Ett frågebrev bör innehålla en kort sammanfattning av ditt arbete, ett kort stycke som förklarar dina referenser, och en anledning till varför agenten bör acceptera din inlämning. Ett prov kan innehålla ett eller två kapitel, en handling i ett manus eller en novell ur en samling. I de flesta fall kommer det att vara den första scenen eller kapitlet.
Formatera din synopsis enligt förlagets riktlinjer. Korrekturläs din synopsis. Be någon annan läsa igenom det åt dig. Skräddarsy den synopsis till varje förlag eller agent du skickar den till. Skicka ut din synopsis med ett frågebrev och prover.