Medan ett företags vinst vanligtvis definieras som dess intäkter minus dess kostnader, beräknas dessa två kvantiteter vanligtvis från flera inkomst- och utgiftskällor själva. Således, om du börjar från början när du beräknar ett företags vinst, kan du behöva arbeta med flera värden för inkomst- och utgiftskällor, snarare än enskilda värden för varje. I det här avsnittet, kommer vi att bryta ner ett företags intäkter och kostnader för att beräkna vinsten i bitvis mode. Börja med din nettoförsäljning - den mängd pengar som genereras av företaget från att sälja sina varor och tjänster, minus avkastning, rabatter och justeringar för saknade eller skadade varor. För att illustrera processen att bryta ner ett företags inkomster och utgifter, låt oss arbeta igenom ett exempel problem i detta avsnitt. Låt oss säga att vi äger ett litet företag som gör high-end gympaskor. För det här kvartalet, låt oss säga att vi sålde sneakers till ett värde av 350.000 dollar. Men på grund av ett återkallande var vi tvungna att betala ut 10 000 dollar i återbetalningar. Vi var också tvungna att betala $ 2.000 för orelaterade avkastningar och rabatter. I det här fallet är vår nettoomsättning 350000 — 10.000 — 2 000 = 338 000 dollar. Företagen måste spendera pengar för att tjäna pengar. Produkterna måste sammanställas av råvaror, och eftersom varken råvarorna eller det arbete som behövs för att montera dem är gratis innebär detta att det kostar företagen pengar att tillverka de produkter som de säljer. Denna kostnad kallas kostnaden för sålda varor, eller COGS. COGS inkluderar de material- och arbetskostnader som är direkt knutna till skapandet av den produkt som säljs, men inte indirekta kostnader som distribution, frakt och försäljningsstyrka betalar. Subtrahera COGS från nettoomsättning ger ett värde som kallas bruttoinkomst.  I våra sneakers företag exempel, vårt företag behöver köpa tyg och gummi för att göra sina sneakers och också måste betala fabriksarbetare för att montera råvaror i bärbara produkter. Om vi säger att vi spenderade 30 000 dollar på tyg och gummi och betalade våra fabriksarbetare 35 000 dollar tillsammans detta kvartal, är vår verksamhets bruttoinkomst 338 000 - 30 000 - 35 000 = 273 000 dollar. Observera att i situationer där verksamheten i fråga inte säljer några fysiska produkter (t.ex. om verksamheten är ett konsultföretag) används ett värde som liknar COGS som kallas intäktskostnad. Kostnader för intäkter inkluderar kostnader som är direkt relaterade till din verksamhet gör sin försäljning, som direkta arbetskostnader och provisioner försäljning, men utesluter indirekta kostnader som löner anställda, hyra, verktyg, och så vidare. Företag behöver inte bara spendera pengar för att sälja sina produkter och/eller tjänster till konsumenterna. De måste också betala sina anställda, finansiera marknadsföringsinsatser och hålla ljuset tänt på sina kontor. Dessa kostnader kallas kollektivt driftskostnader och definieras som de kostnader som behövs för att hålla verksamheten igång och som inte är direkt relaterade till tillverkning eller genomförande av de produkter eller tjänster som säljs. För vårt sneakerföretag till exempel, låt oss säga att vi betalade våra icke-fabriksanställda (försäljningsstyrka, chefer, etc.) 120.000 dollar kollektivt. Vi betalade också 10.000 dollar i hyra och verktyg och spenderade $ 5.000 löpande annonser i facktidningar. Om dessa är alla våra driftskostnader, skulle vi subtrahera 273 000 - 120.000 - 10.000 - 5 000 = 138.000 dollar. När du har subtraherat verksamhetens driftskostnader, kommer du att vilja subtrahera kostnader på grund av avskrivningar och avskrivningar. Avskrivningar och avskrivningar är relaterade (men inte identiska) kostnader. Avskrivning representerar värdeförlusten för materiella tillgångar som utrustning och verktyg på grund av slitage från normal drift under tillgångens livslängd, medan avskrivningar representerar värdeförlusten för immateriella tillgångar som patent och upphovsrätt under tillgångens livslängd. Subtrahera dessa kostnader från din löpande total efter subtrahera driftskostnader ger dig ditt företags rörelseintäkter. I vårt sneakerföretag exempel, låt oss säga att maskinerna som används för att tillverka våra sneakers kostar $ 100.000 och har en 10-årig livslängd. Om man antar en linjär avskrivning, avskriver maskinen med $ 10,000 per år, eller $ 2.500 per kvartal. Om detta är vår enda avskrivnings-/avskrivningskostnad, kan vi subtrahera $138.000 - $2.500 för att få våra driftsintäkter, $135.500. Därefter vill du redovisa alla extraordinära utgifter som inte kan hänföras till normal affärsverksamhet. Dessa kan omfatta utgifter på grund av låneränta, betala av skulder, köpa nya tillgångar och mycket mer. Dessa kan variera från en redovisningsperiod till nästa, särskilt om företagets affärsstrategi ändras. Låt oss säga att vårt sneakerföretag fortfarande betalar av det första lånet vi använde för att starta verksamheten. Under det sista kvartalet betalade vi 10000 dollar till vårt lån. Vi köpte också en ny skotillverkningsmaskin för 20000 dollar. Om dessa representerar alla våra extraordinära utgifter för kvartalet, kan vi subtrahera $135.500 - $10,000 - $20.000 = $105.500. Utöver extraordinära kostnader kan ett företag också ha engångsintäkter. Dessa kan omfatta affärer med andra företag, försäljning av materiella tillgångar som utrustning och försäljning av immateriella tillgångar som upphovsrätt och varumärken. Låt oss säga att under det sista kvartalet sålde vi en gammal skomaking maskin för $ 5000 och vi licensierade vår logotyp för användning i ett annat företags annonser för $ 10,000. I detta fall skulle vi lägga till våra engångsintäkter till vår löpande totala: $ 105,500 + $ 5,000 + $ 10,000 = $120,500. Slutligen, när alla övriga intäkter och kostnader har redovisats, är den sista kostnaden som vanligtvis dras av från ett företags intäkter på en resultaträkning dess skatter. Observera att skatter kan tas ut på ett företag av mer än en statlig enhet (t.ex. ett företag kan behöva betala både statliga och federala skatter). Dessutom kan skattesatserna ändras utifrån var företaget gör affärer och hur mycket det gör i vinst. När du har subtraherat dina utgifter på grund av skatter, det värde du har kvar är ditt företags nettoinkomst, som kan spenderas som ägarna vill. I vårt exempel, låt oss säga att, baserat på vår verksamhets nivå av inkomst före skatt, beskattas vi $ 30.000. Subtrahera $ 120 500 - $ 30 000 = $ 90 500. Detta representerar vår verksamhets nettointäkter, vilket innebär att vi tjänade $90.500 för kvartalet. Inte dåligt!
Börja med värdet av ditt företags omsättning. Subtrahera kostnaden för sålda varor (COGS) för att erhålla bruttoinkomster. Subtrahera alla driftskostnader. Subtrahera avskrivningar/avskrivningar. Subtrahera alla andra utgifter. Lägg till eventuella engångsintäkter. Subtrahera skatter för att hitta din nettoinkomst.