Om du bestämmer dig för att importera dina visitkort så att de messlar sömlöst med dina digitala kontakter, vill du se till att båda poolerna är nyorganiserade och uppdaterade. Innan du laddar upp dina visitkort, passa på att undersöka din befintliga kontaktlista och ta bort eventuella föråldrade. Om du inte har ett sätt att organisera dina digitala kontakter ännu, Google Kontakter rekommenderas ofta, eftersom det är gratis, pålitlig, och fungerar över en mängd olika operativsystem. Det finns många appar tillgängliga för surfplattor och smartphones som kommer att skanna ett visitkort och automatiskt ladda upp sin information till dina kontakter. Du kan inte använda appen medan mitt i ett evenemang, naturligtvis, men du kan använda det i ditt hotellrum efter att du är klar nätverkande för dagen. Här är några populära alternativ - de är gratis eller några dollar som mest: Camcard skannar fysiska kort och tillåter dig att byta e-kort med andra användare.  Worldcard sorterar automatiskt kort och finns även i japanska, kinesiska och koreanska versioner.  ScanBizCards kan du hålla en tydlig version av bilden efter att du har noterat dess information. Om du hittar dig själv att sortera igenom dussintals visitkort efter varje händelse, en separat köpt visitkort scanner kan göra ditt liv lite snabbare. Kortsökning är ett populärt alternativ. Men smartphone-appar kan göra samma jobb, så om du inte arbetar med en skrämmande volym av kort, kanske detta separata köp inte är nödvändigt. När du återvänder från en affärslunch, mässa eller möte, omedelbart sätta de visitkort du fått på en säker och minnesvärd plats.  När du har tid, ta tag i visitkorten som har staplats upp i din skrivbordslåda, och importera dem. Försök att göra detta på ett konsekvent schema - en gång en dag eller vecka, till exempel. Precis som du skriver på ett fysiskt visitkort, bör du kunna lägga till ytterligare anteckningar i en visitkort app. Skriv ut all information som inte fanns på kortet: vad kortets ägare gör, vilken information eller framtidsutsikter de erbjöd, när du träffade dem, och så vidare. Vara detaljerad: du ska inte göra detta på plats, så att du kan ta din tid.  Kopiera dina skriftliga anteckningar. Om du har slagit upp personen sedan du träffade dem, kan du också expandera med ytterligare forskning. Organisera dina kontakter ytterligare genom att reflektera över hur ofta du förväntar dig att skriva till eller arbeta med dem. Dela upp dem i grupper: tillförlitliga affärskontakter, potentiella affärskontakter, och de som du förmodligen aldrig kommer att prata med igen. Använd ett system du inte glömmer så att du kan kategorisera dina kontakter.  Vissa appar innehåller en funktion där du kan göra anteckningar som denna. Du kan använda ett numreringssystem eller ett grönt, gult och rött stoppljussystem, beroende på din app. Beroende på ditt kort eller dina kontakter app, kommer du att ha en hel del val om hur du kan organisera kontakter. (Du kommer förmodligen också att kunna märka kontakter för att sortera dem i olika grupper, vilket innebär att du kan organisera deras information på många olika sätt.) Här är några idéer om hur man sätter kontakter i ordning: Alfabetisera med efternamn. Kategorisera efter alfabetisk ordning namn eller företag. Staden där ni träffades. Kategori av industri.
Se till att dina digitala kontakter är på plats. Välj en app. Tänk på en kortläsare. Ladda upp kort och kontakter snabbt. Ta digitala anteckningar. Skapa ett betygssystem. Ordna kontakterna på lämpligt sätt.