Bestäm de mest önskvärda personlighetsdragen baserat på vad du behöver för din bransch. Till exempel, i en hög volym företag, kommer du att vilja se till att din assistent kan möta lägliga deadlines, kan skynda, och är påhittig nog att övervinna problem. Om din assistent kommer att behöva interagera med kunder eller kollegor, är det också viktigt att de har solida kommunikationsfärdigheter och kan få människor att känna sig bekväma. Bestäm de idealiska egenskaperna för din assistent, och ha dem i åtanke under intervjuerna.  Andra karaktärsdrag att leta efter i en virtuell assistent inkluderar att vara pålitlig och ha bra tid-förvaltning och organisation.  Bara för att du gillar en assistent betyder det inte att de är den bästa kandidaten för jobbet. Bestäm vad det kommer att ta för att få uppgifterna utförda på det mest effektiva och välj den kandidat som kan få det gjort. Nu när du har dina personlighetsdrag och uppgifter nedskrivna, kan du skapa en exakt och detaljerad arbetsbeskrivning. Din arbetsbeskrivning ska ha det ansvar, de arbetsuppgifter, de arbetstimmar per vecka som du förväntar dig och de kvalifikationer som krävs. Du bör också ha information om vem du eller ditt företag är och vilken bransch du är specialiserad på. Innan du gör dig redo att lägga upp det, dubbelkolla och se till att alla de uppgifter du behöver din nya assistent för att utföra anges i beskrivningen.  Dubbelkolla ditt arbete för felstavningar eller stavfel. Saker du kan ha som krav inkluderar särskilda certifikat, obligatorisk utbildningsnivå, år av erfarenhet, eller kunskap om specifika program. När du lägger ut personens lön krävs inte alltid, det kan hjälpa dig på frilanssajter eftersom arbetssökande kommer att kasta på filter baserat på deras önskade lön. Du kan lägga upp din jobbannons på populära styrelser som CareerBuilder, Monster, Craigslist och Indeed. En del av dessa inlägg kommer att kosta pengar. Ett annat alternativ är att använda webbplatser som UpWork eller Freelancer, där frilansassistenter söker efter projekt att arbeta med. Jobb inlägg är gratis på vissa webbplatser som Indeed men kan gå upp till $ 500 för webbplatser som LinkedIn. Om du har haft svårt att hitta kvalitet talang eller inte har tid att gå igenom CV och ansökningar, då en frilansbyrå kan vara din bästa insats. Sök efter frilansföretag på nätet och hitta ett företag som är specialiserat på virtuella assistenter. Leta efter webbplatser och kandidatpooler som effektivt kan slutföra de uppgifter du skapar för dem.  Fördelen med att gå igenom en frilansbyrå är att frilansare granskas som kommer att säkerställa en högre kvalitet kandidat pool. En nackdel med att anställa en assistent genom en byrå är vanligtvis dyrare än att arbeta direkt med frilansaren. Några av de mest populära frilansföretag på nätet inkluderar, 24/7 Virtual Assistant, Fancy Hands, FlexJobs och Virtual Assistant USA. Efter att du har lagt ut en jobbannons, bör du få e-post från kandidater med deras CV, cover brev, och ansökningar. Sortera igenom dem och försöka hitta kandidater som uppfyller dina kriterier. Många kandidater kommer sannolikt inte att uppfylla dina förväntningar, så det är viktigt att gå igenom alla av dem så att du kan hitta den bästa kandidaten för jobbet. När du har utvärderat ansökningarna väljer du de bästa fem till tio kandidaterna för jobbet.  Det kan också vara bra att begära referenser och lönekrav för att begränsa din sökning. Om en kandidat kräver en lön som är mer än du har råd med, se om du kan komma fram till en kompromiss. Om ett avtal inte kan ingås, utesluta den personen från löpningen. Kontakta varje kandidat och ställ in en intervjutid som fungerar för båda dina scheman. För virtuella assistenter är ett live videosamtal vanligtvis en av de mest effektiva formerna av intervjuer för fjärranställda. När du är på intervjun med den sökande, se till att ta hänsyn till deras kompetens och erfarenhet. Bestäm om de skulle kunna fullgöra de uppgifter du kräver av dem och ställa dem specifika frågor om de program som de kommer att behöva använda medan på jobbet. Om de verkar ha erfarenhet och är säkra på sin förmåga att använda den, bör de väga så tungt på beslutet om de skall anställas eller inte.  Du kan ställa frågor som: "Vad har du för erfarenhet av Github och PHP?" eller "Vilka program använde du i ditt förra jobb?" Se till att du tar hänsyn till deras uppgifter. Till exempel, om de behöver kommunicera med potentiella kunder eller partners är det viktigt att de kan uttala sina ord och tydligt kommunicera. Om de får i uppdrag att utföra mer organisatoriska eller redigerande uppgifter, är denna aspekt av deras personlighet inte lika viktig. När du grundligt intervjua varje kandidat och kontrollera deras referenser kontakta den kandidat som bäst uppfyller vad du letar efter. Sätt upp ett sista föredrag och ge den dokumentation som din personliga assistent kommer att behöva fylla i. Detta bör också åtföljas av ett officiellt anbudsbrev som anger deras skyldigheter och löner. Du kan säga något i stil med, "Henry, av alla kandidater jag intervjuade blev jag imponerad av dig mest. Jag skulle vilja erbjuda dig positionen."
Skriv ner en lista över personlighetsdrag du vill ha hos en assistent. Skapa en jobbbeskrivning. Lägg din jobbbeskrivning på populära jobb styrelser. Överväg att nå ut till en frilansbyrå. Granska ansökningarna och välj de bästa kandidaterna. Kontakt och intervjua kandidaterna. Erbjud den bästa kandidaten tjänsten.