Om du vill öka produktiviteten i ditt företag, finns det ingen bättre plats att börja på än med din egen arbetsdag. Att göra dig själv mer produktiv kommer inte bara att vara ett uppsving för ditt företag, det kommer också att lära dig tekniker som du kan vidarebefordra till dina anställda. Med öppna uppgifter eller projekt kan fastställandet av en självpåtagen tidsfrist ge motivation att arbeta hårdare. Det fungerar ännu bättre om du informerar andra människor om din självpåtagna deadline, eftersom detta kommer att göra dig mer ansvarig för att hålla sig till det. Forskning visar att produktiviteten börjar minska efter 90 minuter. För att maximera din produktivitet, arbeta i fyra till fem 90 minuters sessioner, med raster mellan. Studier visar att korta, regelbundna pauser bidrar till att behålla fokus och förhindra en nedgång i prestanda. Även kort byta din uppmärksamhet till en annan uppgift för en minut eller två några gånger i timmen kan bidra till att behålla fokus på lång sikt. Att ta en paus för att träna en gång om dagen – även om detta bara innebär en rask promenad eller ett par turer upp och ner för trapporna – kommer att öka din produktivitet ännu mer. Om en uppgift dyker upp som du kan slutföra på 2 minuter eller mindre, gör det omedelbart. Det kommer att ta mindre tid än att komma tillbaka till det senare, och det kommer att ge en kort paus som kommer att göra dig mer fokuserad när du återvänder till den uppgift som är nära. E-post, att göra-listor, brainstorming, och dokument översyn är stora uppgifter att få gjort när du befinner dig med tid, oavsett om det är under din pendla eller medan i väntrummet på din läkares kontor. All din arbetsprodukt – inte bara skriva – bör göras i flera utkast till istället för att slösa tid på att försöka göra det perfekt första gången runt. Hammer ut något som fungerar och få någon annan att titta på det, eller komma tillbaka till det senare med ett fräscht sinne. Du kommer att hitta att du kan slutföra projekt mycket snabbare om du gör dem i fyra eller fem utkasten än om du försöker få det precis rätt första gången. Den genomsnittliga arbetaren tillbringar 28% av sin arbetsdag med att hantera sin e-post. Det är över 11 timmar av en 40 timmars arbetsvecka. För att vinna tillbaka en del av den tiden: Ställ in tider för att kontrollera din e-post. Kontrollera e-post verkar som arbete, men det är mycket enklare än en hel del annat arbete, så mycket så att många människor kontrollera det 10 eller fler gånger i timmen. Det är slöseri med tid. Försök istället att kontrollera din e-post tre gånger om dagen – när du anländer, efter lunch och innan du åker. Som mest, kolla det en gång i timmen.  Använd inte mappar. Det kan verka organiserat, men det visar sig att arkivera dina e-postmeddelanden i mappar är faktiskt ett mycket mindre effektivt sätt att hitta dem när du behöver dem än att helt enkelt lämna dem i din inkorg och komma ihåg när du fick dem.  Avbeställ från e- postlistor. I genomsnitt är 50 % av de e-postarbetare som får skräp. Det tar bara några sekunder att ta bort den e-post, men under loppet av året, dessa sekunder kan lägga upp till timmar.
Börja med dig själv. Sätt deadlines och berätta för folk om dem. Arbeta i 90 minuters intervall. Ta pauser regelbundet. Följ 2-minutersregeln. Dra nytta av din pendlande. Håll dig till flera utkast av allt. Hantera din e-post mer effektivt.