I en artig, formell ton, ange ditt syfte tydligt och koncist.  Det är artigt att kortfattat informera läsaren om det allmänna syftet med ditt brev, följa med en detaljerad förklaring och sedan avsluta med en sammanfattning eller en sista grund.  Men akta dig för vad du skriver.  Drottningen är en konstitutionell monark, så brev till henne som ber om personligt eller politiskt stöd av något slag är illa tilltänkta.  En riktig ton: "Jag vill informera er om en viktig händelse som jag anser förtjänar er uppmärksamhet." En felaktig ton: "Jag kräver att min lokala fotbollsförening får erkännande!" Du kanske vill skriva hela ditt brev och verkligen granska hur det är strukturerat, analysera dess flöde, och avgöra om det förmedlar den sanna avsikten.  När du är klar, försök att läsa någon oklar del av övningsbrevet högt för att se om det låter korrekt för dig.  Försök att dela ditt övningsbrev med en vän eller familjemedlem.  En annan uppsättning ögon kan hitta ett misstag eller ge ett bättre sätt att presentera din idé. En möjlig början: Jag vill informera er om en viktig händelse som jag anser förtjänar er uppmärksamhet.  En fantastisk tjänst för vår nation har ägt rum nyligen, och jag tror att Ers Majestät kommer att ge erkännande till den mycket förtjänta medborgaren. Legibilitet kan gå långt i riktning mot att känna igen bokstäverna och orden, vilket gör ljuden och betydelsen lättare att förstå.  Dessutom är det mer troligt att Drottningen vill läsa ditt brev om skrivkonsten är prydlig.  Du anstränger dig verkligen för att skriva, så det verkar som om du bryr dig om brevet.  Följ några vanliga rutiner nedan: Använd inte ett extravagant eller svårt att läsa teckensnitt.  Undvik alltför smala teckensnitt. Svart eller blått bläck är att föredra.  Lättare färger kan vara svåra att läsa. Använd standard interpunktion, grammatik och kapitalisering.  Styra bort metoder som är specifika för webben (t.ex. Alla mössor för skrikande, internet akronymer som "lol", och smilisar). Du måste vara säker på att det inte finns några stavfel, grammatikfel eller stilistiska problem.  Var noga med att ta tid efter din första skrivande för att göra korrekturläsning, eftersom du kan missa frågor eftersom det ursprungliga innehållet är färskt i ditt sinne.  Läs en enda rad åt gången.  Försök att dölja följande rad så att dina ögon verkligen kan fokusera på potentiella fel.  Du kan kontrollera fel genom att läsa ditt brev från slutet till början, ett ord i taget. Om du skriver istället för handstil, använd stavning/grammar-kontroll.
Dra in hela ditt brev. Skriv ett övningsbrev. Se till att brevet är läsbart. Bevisläs ditt brev.