Du kan använda en öppen källkodsprocessor på Google Drive eller ett nytt papper i en skrivmaskin; dock bör formella affärsbrev alltid skrivas och skrivas ut, med en signatur i pennan. Formellt brevpapper innehåller åtminstone personens namn, firmans namn, företagets adress, telefonnummer och vanligtvis en företagslogotyp. Denna information ersätter en avsändares adress i brevets helhet. Endast din gatuadress, stad, stat och postnummer på de två första raderna i den övre högra sidan av sidan. Du behöver inte skriva ditt namn eller titel, eftersom det kommer att ingå i avslutningen längst ner i brevet. Du kan också välja att inkludera din e-postadress eller telefonnummer, om ditt brev föreslår att kontakta dig med en av dessa metoder. Använd en månad, dag och år format, såsom 4 maj 2019. Du kan inkludera det två mellanslag under din adress till höger eller till vänster.  Det finns en hel del variation på vilken sida datumet skrivs, så leta efter en annan bit korrespondens från ditt företag att använda som exempel. Datum i Storbritannien kan skrivas med dag, månad och år. Till exempel den 4 maj 2019, detta kallas också  på sidan adress och det bör innehålla namnet på den person med titel, adressen i US Post Office eller Royal Mail format. Ange företagets namn, om tillämpligt, på en rad mellan personens namn och adress.  Stryk inte adress, datum, hälsning eller stycken. Punkterna i ett affärsbrev är åtskilda av mellanslag och börja spola med vänster sida. Om du skriver till ett främmande land, skriv in landet med alla versaler på sista raden. Insidans adress bör ligga ungefär en tum (2,5 cm) under datumet om datumet är på vänster sida, eller det bör vara ett utrymme under datumet om det är på höger sida. Då, börja din hälsning med "Kära" och personens titel och namn. Till exempel, "Kära herr Läsande" eller "Kära President Läsning."Inkludera ett kolon efter hälsningen. Avsluta det med en formell hälsning, en signatur och ditt namn och titel.
Öppna ett ordbehandlingsdokument. Använd ett blad med företagsbrevhuvud om det finns tillgängligt. Starta ditt brev med din adress, om du inte har brevhuvud. Inkludera datumet. Skriv in mottagarens adress två rader under datumet på sidans vänstra sida. Tryck på "Enter" två gånger. Fortsätt med innehållet i ditt brev.