Besök Google Voices webbplats och skriv in din Google-e-post och adress i de givna textfälten. Klicka på den blå knappen Logga in för att fortsätta till ditt Google Voice-konto. Observera att om du redan är inloggad i någon av Googles produkter, som Gmail eller YouTube, kommer Google inte att be dig logga in igen. Detta beror på att Google har gjort det möjligt för användare att använda ett konto för alla sina produkter. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan Google Voice. När du klickar på ikonen visas en rullgardinsmeny. Från alternativen i den här menyn, välj "Inställningar" för att komma åt sidan Inställningar. Detta leder dig till en skärm som visar dina grupper. Nedanför varje grupp namn är en knapp för att redigera. Gå till den grupp du vill ställa in hälsningen för, och klicka på dess "Edit" knappen. Detta tar dig till skärmen för att välja röstbrevlådan. Under avsnittet "När folk i denna grupp går till Voicemail" kan du välja en förinspelad röstbrevlåda eller spela in en ny röstbrevlåda. För att välja ett förinspelat röstbrevlåda, klicka på rullgardinsmenyn under "När folk i denna grupp går till Voicemail" för att se en lista med hälsningar som du har spelat in. Bläddra igenom listan och klicka på den du vill använda. Slutför processen genom att klicka på knappen "Spara" längst ner på sidan. För att spela in en ny hälsning, klicka på "Skicka ny röstbrevlåda". Google Voice kommer då att ringa dig på vidaresändningstelefonen. Det tar några sekunder innan telefonen ringer. Ta upp samtalet och spela in din röstbrevlåda när du blir tillfrågad. Google Voice kommer då automatiskt att spara och ställa in inspelningen för den gruppen när samtalet är avslutat.
Logga in på Google Voice. Öppna menyn Inställningar. Välj fliken Grupper högst upp på sidan. Redigera en grupp. Ställ in ett nytt röstbrevlåda för gruppen.