Tänk på vad du vill och skulle vara bäst för gruppen. Om du ska arbeta med människor utanför gruppen, se till att du har kontaktat dem och de vet vad du planerar. Du måste veta svaret på följande frågor innan du börjar: Vem kommer att ansvara för vad, och hur kommer det att avgöras? Kommer din vuxna rådgivare att vara integrerad i gruppen, eller bara någon som ibland finns att observera? Kommer klubben i första hand att vara social, eller kommer det att finnas en starkare aktivitet eller tjänstekomponent? Kommer klubben att samla in pengar eller begära avgifter för aktiviteter och evenemang? Skriv en agenda för de ämnen som du kommer att behandla på mötet. Ta med snacks eller drinkar. Försök att göra det till ett roligt, informellt och förhoppningsvis kort möte. Några av de saker du kan täcka på mötet inkluderar: Gruppens konstitution -- stadgar, regler och förordningar, etc. Val av officerare Brainstorming insamlingsidéer Planera den första aktiviteten eller händelsen Icebreaker spel att lära känna alla medlemmar Hur ofta du kommer att träffas och om någon kommer att ta med snacks Det kan vara en speciell Facebook-sida eller en e-post eller textlista. Gör det enkelt att lägga till och ta bort medlemmar, och för medlemmar att kommunicera med varandra. För ditt första meddelande, låt dem veta detaljerna i det första mötet. Håll dig på uppgiften, täck över vad du behöver, och håll det roligt och kort. Folk går med i din klubb för aktiviteterna och de andra medlemmarna, inte mötena. Prova några spel för att hjälpa människor att lära känna varandra vid det första mötet. Några bra sådana hittar du på webbplatsen nedan.
Bestäm dig för en struktur. Planera ditt första möte. Sätt upp ett sätt att komma i kontakt med medlemmar. Kör ditt första möte.