Det finns ingen anledning att vara subtil eller tvetydig när man ber om ett brev. Om du träffar ansikte mot ansikte, tala tydligt och säkert: fråga om din chef kommer att skriva dig ett rekommendationsbrev, förklara sammanhanget som du behöver brevet, och ange det datum då du behöver brevet i handen. Till exempel, säg något i stil med: Jag ansöker till forskarskolan, och hoppas på att börja nästa höst. Jag vet att brev av rekommendation kommer att bära en hel del vikt med urvalskommittén och, eftersom du har varit min handledare i flera år, Jag skulle uppskatta om du skulle skriva ett brev rekommendera mig om styrkan i mitt arbete och mitt arbete etik. Så, rama in begäran i ett positivt ljus: påminna din chef om det goda arbete du har gjort på företaget, och göra det klart att rekommendationen kommer att hjälpa dig att avancera din karriär. Säg något liknande, Jag har haft mina 10 år av arbete här, och under den tiden känner jag att jag har bidragit med värdefullt arbete till företaget. Jag har beslutat att avancera min karriär genom att ansöka om en tjänst på XYZ Company. Skulle du vara villig att skriva ett rekommendationsbrev till mig för den nya positionen? och oavsett i vilket sammanhang du ber om ett rekommendationsbrev (t.ex. bostadsansökan, volontärtjänst, eller nytt jobb), din chef kommer att behöva veta varför du frågar dem specifikt. När du gör din begäran, använd ett specifikt språk så att din chef förstår varför du vill ha deras rekommendationsbrev. Till exempel, säg: Jag skulle vilja att du skriver detta brev eftersom jag tror att du har en god förståelse för mitt arbete etik och hur mycket jag ägnar mig åt projekt och uppdrag som kommer min väg. och en rekommendation från dig skulle visa min nya handledare att jag kommer bra överens med människor i ledningen och kan följa riktningar väl.
Gör din begäran direkt och tydlig. Presentera din begäran positivt. Förklara för din chef varför du frågar dem.