Som en allmän regel är den första siffran i ett företags balansräkning nettoomsättningen för den aktuella perioden. Resultaträkningen kan bara säga "försäljning" eller "intäkter", men den siffra som används är nettoomsättning. Nettoomsättningen motsvarar bruttoomsättningen (den totala försäljningen under perioden) minus eventuell avkastning, rabatter eller avdrag för förlorade eller skadade varor. Detta är företagets "topline" och är den sannaste representationen av försäljningen under perioden.  Till skillnad från balansräkningen täcker resultaträkningen den finansiella verksamheten under hela den aktuella perioden, oavsett om det rör sig om en månad, ett kvartal eller ett år. Resultaträkningen är organiserad som en minskning av nettoomsättningen med olika kostnader som företaget står inför för att komma fram till nettoresultatet (även kallat nettovinst eller bottenlinjen). Din första beräkning på resultaträkningen blir den för bruttoresultatet. Bruttovinsten motsvarar företagets vinst efter att ha beaktat kostnaden för sålda varor (eller tjänster som tillhandahålls/säljs). Kostnaden för sålda varor inkluderar kostnaden för alla material och arbetskraft som gick direkt till att producera de produkter som såldes under perioden. Totalt detta belopp och subtrahera det från nettoomsättning för att komma fram till bruttovinst. I balansräkningen är kostnaderna uppdelade i två huvudkategorier: rörelsekostnader och andra kostnader. Driftskostnader följer samma filosofi som kostnaden för sålda varor. Det vill säga, det är dessa kostnader som är direkt relaterade till företagets verksamhet. Detta omfattar kostnader för försäljning och reklam, administrativa kostnader och löner för anställda inom dessa avdelningar. Det omfattar också allmänna kostnader, såsom verktyg, hyra och chefslöner.Kom ihåg att material- och tillverkningskostnader redan täcktes av kostnaderna för sålda varor och inte behöver räknas här.  Separera dessa utgifter i tre huvudkategorier: försäljnings- och administrationskostnader samt allmänna kostnader. När du har skrivit ut beloppet för varje kostnad, summera dem för att hitta totala driftskostnader. Subtrahera de totala rörelsekostnaderna från bruttoresultatet för att komma fram till rörelseresultatet. Den andra kategorin av kostnader i resultaträkningen, icke-operativa kostnader, är de kostnader som inte är direkt relaterade till verksamheten. Dessa inkluderar ränta, avskrivningar, avskrivningar och skattekostnader. Det finns också utrymme i detta avsnitt att registrera en "extraordinär vinst eller förlust", som kan uppstå från en massiv mängd inventariestölder, till exempel. Redogör för varje del av din inkomsträkning. Nettoomsättningen kommer att ligga högst upp. Varje bit följer i sekventiell ordning.  Sätt nettoomsättningen på en linje. Under det, sätta kostnaden för försäljningen. Under det, subtrahera kostnaden för försäljningen från nettoförsäljningen för att få bruttovinsten. Hoppa över en linje innan du går vidare till driftskostnader. Lägg driftskostnaderna i allmänna kategorier under bruttovinsten. I allmänhet klumpas försäljnings- och administrationskostnader och andra allmänna kostnader ihop, men inte alltid. Under detta, skriv den rörelseresultat som du härledde från att dra av driftskostnaderna från bruttoresultatet.  Sedan, ha en rad vardera för räntan och skatterna. Du kan subtrahera dem separat eller tillsammans. Separat ger dig mer exakta data. Den sista raden bör vara nettoinkomsten.
Börja med omsättning. Beräkna bruttovinsten. Ange företagets driftskostnader. Skriv upp icke-operativa utgifter. Lägg fram din resultaträkning.