Gå med personliga möten även om du känner att du kan ta upp ämnet i ett e-postmeddelande eller nyhetsbrev. På så sätt kommer du att ge människor en möjlighet att ställa frågor, och har möjlighet att klargöra när det behövs.  Du kan till exempel tro att du kan förklara nya regler för anställda bryter ordentligt genom ett e-postmeddelande eller genom att publicera reglerna i rastrummet. Om du har ett möte ansikte mot ansikte med dina anställda kan du dock vara säker på att alla förstår reglerna och kan hållas ansvariga. Läs över ett e-postmeddelande eller text innan du slår  på  på mail..f om du har att prata med någon över telefon, skriv ner ett par anteckningar om vad du vill säga, innan du ringer. Kommunikation som inte sker ansikte mot ansikte kan vara svårt att tolka, eftersom du inte har sammanhang ledtrådar som ton och ansiktsuttryck. Se till att du är helt tydlig: Om du skriver på arbetsplatsen, lägg huvudpunkten i din e-post i ämnesraden eller om i en text, lägg den rakt upp. Mottagaren kommer att uppskatta att du sparar deras tid genom att vara direkt. Använd e-post ämnesraden noggrant. Undvik vaga eller uppenbara ämnen, såsom  till exempel meddelande om arbete. på stället, använda specifika titlar som  tillMeeting med Bill Wyman den 16 november! och om du pratar på telefonen, använda tydliga verbala signaler som  tillSo, Natasha, anledningen till att jag ringer är att prata om de minskande försäljningssiffrorna och Andre, Jag vill se till att jag förstår. Kan du gå igenom planen igen?" Gå ur vägen för att använda småprat, så att människor känner sig bekanta och bekväma att prata med dig i alla sammanhang. Även om du är en introvert och småprat inte kommer naturligt för dig, är det inte svårt att hitta sätt att ha neutrala samtal med människor.  Håll dig till neutrala, icke-kontroversiella ämnen. Du kan till exempel tala om populära TV - program, mat eller den gamla standbyn, vädret. Till exempel, prova något som "Hej, vad tyckte du om den sista episoden av Game of Thrones?"  Om du är i en överlägsen eller ledande position, med hjälp av småprat kommer att hjälpa dina anställda att känna att du kan relatera till dem och är tillgängliga. Att använda småprat för att chatta med en chef eller chef hjälper till att upprätta ett band, vilket gör det lättare att prata om mer komplexa eller allvarliga frågor senare.
Schemalägg möten ansikte mot ansikte för nya eller komplicerade ämnen. Granska vad du vill förmedla om du inte kommunicerar personligen. Avsätt tid för småprat, om du är inåtvänd.