Det är viktigt att visa människor att du värdesätter deras tid. Kom inte till ditt eget möte sent och få andra att vänta på dig. Och inte sitta runt chatta i 15 minuter innan äntligen hoppa in i prata om kommittén. Tack alla för att komma och sedan dyka rätt in i relevanta ämnen. Dela ut kopior av din skissade agenda så att människor kan följa med. Dela ut pennor eller pennor så att alla kan anteckna på konturen om de vill. När mötet kommer på beställning, be om en frivillig att ta mötesprotokoll så att du kan dela mötesdetaljer med alla som inte kunde delta. Om ingen volontärer, du behöver ta anteckningar själv.  Inkludera viktiga saker som vad som röstades om och vem som gick med på vissa uppgifter. Undvik att bara skriva ner vad alla säger. Skriv till exempel ner när någon föreslår att utskottsmedel ska användas till ett avskedsparti för en medarbetare. Skriv sedan ner hur många röster som var för, och hur många som var emot det. Ditt utskott bör ha en ordförande, eller ordförande, liksom en sekreterare och en kassör. Om mer än en person är intresserad av någon ståndpunkt, låt utskottet rösta om den eller överväga att dela upp uppgifterna mellan två personer. Anta inte att du blir ordförande bara för att du startade kommittén. Skicka in ditt namn för övervägande, men var vänlig om någon annan röstas in i tjänsten. Planerar du bara sociala evenemang som semesterfester och happy hours? Eller vill du också fokusera denna kommitté på händelser som ger tillbaka till samhället, som välgörenhet 5Ks? Var specifik om vilka typer av evenemang du vill sätta på, och skapa ett dokument på nätet som alla kan få tillgång till för att granska dessa mål senare. Var öppen för förslag från andra utskottsledamöter. De kan ha olika uppfattningar om vilka slags saker du bör planera. För stora skillnader i ideologi, fråga din chef om det finns en riktning de skulle föredra att du tar kommittén i. Berätta för de andra medlemmarna hur mycket pengar du har att arbeta med. Hur mycket ger företaget dig per kvartal eller år? Om du inte kommer att få några pengar, diskutera om du vill be medarbetare för donationer, eller brainstorma några fundraising idéer. För att samla in pengar, kan du göra den traditionella baka försäljning eller biltvätt, eller prova något som raffling av färdigheter. En fotograf i gruppen kunde erbjuda uppdaterade headshots i utbyte mot en donation. Försök inte göra allt själv, även om du hamnar i stolen. Delegera uppgifter för att få alla att känna sig involverade. Fråga till exempel efter en volontär till forskningsställena för nästa julfest, och be någon annan att kontakta cateringfirman. Gör det klart vad exakt en uppgift kräver innan du tilldelar den.
Börja i tid. Fördela föredragningslistan. Se till att någon tar mötesprotokoll. Rösta på ledarskapspositioner. Redogör för kommitténs mål. Diskutera budgeten. Tilldela uppgifter jämnt.