För att välja flera filer som listas tillsammans i Windows Explorer, klicka på den första filen du vill välja och sedan hålla  på Skift och klicka på den sista filen. Windows har förvalda huvudmappnamn som Mina dokument, Mina bilder och Min musik eller du kan välja var du vill skapa mappen. Den här mappen kommer att fungera som ditt arkivskåp, hålla andra organiserade undermappar.  I Windows Explorer, högerklicka där du vill skapa mappen. Klicka på nytt. Klicka på korgen. Katalognamnet Ny katalog markeras. Skriv in mappnamnet du vill använda. Tryck på "Enter". Dubbelklicka på huvudmappens namn för att öppna den mappen. På samma sätt skapade du huvudmappen, skapa undermappar för att organisera dina filer. Du kan öppna två versioner av Windows Explorer sida vid sida och sedan dra filer från den ursprungliga platsen till den nya mappen. Använd Windows Backup för att regelbundet kopiera dem till en extern hårddisk eller till en molnserver. Om din dator hårddisk misslyckas, kan du använda din backup för att återställa filerna till en ny hårddisk.  Klicka på Start. Skriv Backup i sökrutan. Klicka på Backup och Återställ. Klicka på Ställ in säkerhetskopiering och följ stegen i guiden.
Välj vilka filer du vill organisera. Välj en plats för arkiveringssystemet. Skapa en ny mapp. Lägg till undermappar i huvudkatalogen. Flytta filerna till de nya mapparna. Säkerhetskopiera dina organiserade filer.