Om du aldrig har skrivit en statistisk rapport tidigare, kan du ha nytta av att titta på andra statistiska rapporter som du kan använda som en guide för att formatera din egen. Ni får också en bra uppfattning om hur ert färdiga betänkande bör se ut.  Om du avslutar din rapport för en klass, din instruktör eller professor kan vara villig att visa dig några rapporter in av tidigare studenter om du frågar. Universitetsbiblioteken har också kopior av statistikrapporter som skapats av studenter och fakultetsforskare. Be forskningsbibliotekarien hjälpa dig att hitta en inom ditt område. Du kan också hitta statistiska rapporter på nätet som skapades för affärs- eller marknadsföringsforskning, samt de som arkiverats för myndigheter. Var försiktig med att följa prover exakt, särskilt om de är färdiga för forskning inom ett annat område. Olika studieområden har sina egna konventioner om hur en statistisk rapport ska se ut och vad den ska innehålla. Till exempel kan en statistikrapport från en matematiker se otroligt annorlunda ut än en som skapats av en marknadsforskare för ett detaljhandelsföretag. Statistiska rapporter är vanligtvis maskinskrivna enkelrymd, med ett teckensnitt som Arial eller Times New Roman i 12-punktsstorlek. Om du har ett uppdragsblad som beskriver formateringskraven, följ dem exakt.  Du vill vanligtvis ha 1 tums marginaler runt alla sidor av din rapport. Var försiktig när du lägger till visuella element som diagram och grafer till din rapport, och se till att de inte blöder över marginalerna eller din rapport kanske inte skriver ut ordentligt och kommer att se slarvig ut. Du kanske vill ha en 1,5-tums marginal på vänster sida av sidan om du räknar med att sätta din studie i en mapp eller pärm, så att alla ord kan läsas bekvämt när sidorna vänds. Dubbla inte din rapport om du inte skriver den för en klassuppgift och instruktören eller professorn uttryckligen säger åt dig att göra det. Använd headers för att lägga till sidnumret till varje sida. Du kanske också vill lägga till ditt efternamn eller titeln på studien tillsammans med sidnumret. Olika fält använder olika citeringsmetoder för att referera artiklar, böcker och annat material som du använt i din forskning. Även om du är mer bekväm med en annan citeringsmetod, använd den vanligaste inom området för din forskning.  Citeringsmetoder ingår vanligtvis i stilmanualer, som inte bara beskriver hur du ska citera dina referenser utan också har regler för godtagbar interpunktion och förkortningar, rubriker och den allmänna formateringen av din rapport. Till exempel, om du skriver en statistisk rapport baserad på en psykologisk studie, måste du vanligtvis använda stilmanualen publicerad av American Psychological Association (APA). Din citeringsmetod är desto viktigare om du förutser att din statistiska rapport kommer att publiceras i en viss facktidskrift eller facktidskrift. Ett omslagsblad ger titeln på din statistiska rapport, ditt namn och namnen på alla andra personer som väsentligt bidragit till din forskning eller till själva rapporten. Det ger en snygg presentation för din slutrapport.  Om du skapar din statistiska rapport för en klass, kan ett omslag blad krävas. Kontrollera med din instruktör eller professor eller titta på ditt arbetsblad för att ta reda på om det behövs ett arbetsblad och vad som ska finnas på det. För längre statistiska rapporter kanske du också vill inkludera en innehållsförteckning. Du kommer inte att kunna formatera detta förrän efter att du har avslutat rapporten, men det kommer att lista varje avsnitt av din rapport och den sida på vilken det avsnittet börjar. Beroende på hur din rapport kommer att användas och vem som kommer att läsa den, rubriker kan göra din rapport lättare att läsa. Detta är särskilt sant om du tror att dina läsare kommer att vara mer benägna att skumma rapporten eller hoppa runt mellan sektioner.  Om du bestämmer dig för att skapa sektionsrubriker ska de vara djärva och avgå på ett sådant sätt att de sticker ut från resten av texten. Till exempel kanske du vill centrera fetstilsrubriker och använda en något större teckenstorlek. Se till att en sektionsrubrik inte hamnar längst ner på sidan. Du bör ha åtminstone några rader text, om inte ett fullständigt stycke, under varje sektion rubrik innan sidan paus. När du skriver din rapport i ett ordbehandlingsprogram, kommer det vanligtvis att se samma ut på ett papper som det gör på skärmen. Men visuella element i synnerhet kanske inte radar upp som du vill ha dem.  Kontrollera marginalerna runt visuella element och se till att texten radar upp sig och inte är för nära det visuella elementet. Du vill att det ska vara tydligt var texten slutar och de ord som hör ihop med det visuella elementet (t.ex. axeletiketterna för en graf) börjar. Visuella element kan få din text att skifta, så du måste dubbelkolla dina sektionsrubriker efter att din rapport är klar och se till att ingen av dem är längst ner på en sida. Om möjligt, du vill också ändra din sida pauser för att eliminera situationer där den sista raden på en sida är den första raden i ett stycke, eller den första raden i en sida är den sista raden i ett stycke. Dessa är svåra att läsa.
Se på andra statistiska rapporter. Skriv in din rapport i ett lättläst teckensnitt. Använd lämplig citeringsmetod. Inkludera ett täckblad. Skapa sektionsrubriker. Använd "print förhandsvisning" för att kontrollera layouten.