När du anländer till platsen för jobbet, börja med att få all information om föräldrarnas vistelseort för när de lämnar. Skriv ner deras fullständiga namn och telefonnummer, adress(er) till deras destination(er), och deras beräknade ankomsttid tillbaka till huset, och en akut kontakt. Ta också ner all information om barnet, såsom allergier (eller annan hälsoinformation). Denna förteckning måste vara längre och mer detaljerad under längre tidsperioder.   Låt föräldrarna visa dig var första hjälpen förnödenheter och mediciner. Få en lista över läkemedel som varje barn kan behöva ta, eller kan ta i händelse av skada eller sjukdom (såsom Tylenol för växande smärta eller huvudvärk). Skriv ner barnets/barnens schema. De flesta familjer har en allmän (eller ibland mer specifik) tidtabell av händelser i ett barn på dagen. Detta inkluderar vanligtvis måltider, tider för vissa sysslor / hemarbete perioder, och sänggående. Att få detta nedskrivet i förväg kommer att innebära att barnet (om de är äldre) inte kommer att kunna dra ull över dina ögon när deras föräldrar är borta. Varje hushåll du arbetar i kommer att vara något annorlunda, och det är viktigt att ta reda på vilka aktiviteter som är tillåtna i varje. Fråga om TV/videospel/datortid, när/där barnet kan tillåtas att spela utomhus, om deras vänner tillåts komma över, och alla områden i huset som kan vara förbjudna. Dessa regler kan variera från barn till barn i samma hushåll beroende på ålder, så se till att specificera.  Anta att du inte får ta bilder eller video eller barnen. Fråga om du får ta och/eller posta bilder på videor av barnen om du har en giltig anledning att göra detta. Ta reda på vad du får göra när barnen sover, om så är tillämpligt. Du kan till exempel fråga dig om du kan använda sociala medier, titta på TV eller om du i sällsynta fall har vänner över. Det är alltid bra att ha en plan. Beroende på hur länge du ska sitta barnvakt, kan du behöva mata barnet / barnen en måltid eller två. Fråga föräldrarna om vilken mat de föredrar att tillaga och servera, och vilken mat som är lämplig för mellanmålstid.  Klargöra om alla livsmedel som inte är tillåtna; dessa är typiskt godis och dessert-relaterade godsaker som barnen kan fråga efter när deras föräldrar inte övervakar. Barn, särskilt småbarn, kanske inte vill spela de aktiviteter du har planerat. Var noga med att komma med säkerhetskopior och oroa dig inte för att hålla sig för nära aktiviteterna delen av planen, så länge de inte använder elektroniska enheter alltför ofta. Det är ganska troligt att ett barn som du tittar på någon gång kommer att uppföra sig illa. I stället för att gissa och antingen straffa dem för lite eller för mycket, fråga föräldrarna vad de vanligtvis gör för små missdådare. Många gånger inkluderar detta att få privilegier indragna eller insatta i time-out. En förälder skulle också kunna säga att du inte skall straffa dem, utan i stället rapportera alla missdåd till dem.
Skaffa föräldrarna och barnets information. Ta reda på vilka aktiviteter som är tillåtna. Ställ in en meny för din tid där. Ta reda på vilka konsekvenser det får när barnet uppför sig illa.