Reunioner kan finansieras genom alumner donationer, klass gåvor, alumner föreningsavgifter, eller biljettförsäljning. Oavsett hur du hanterar ekonomin i din återförening, kommer du att vilja föra noggranna register. Denna uppgift kommer sannolikt att falla till din klass kassör eller återförening kommitté medlem som kommer att hantera biljettförsäljning. Se till att alla pengar du samlar in för återföreningen spenderas ansvarsfullt och att du håller dig till din budget. Du kanske redan har pengar tillgängliga från klasspresenter eller alumnförbundets avgifter. Eller så kanske pengarna från evenemanget måste komma helt från biljettförsäljningen. Oavsett vad, måste du bestämma en total budget för händelsen. Se till att du inte förlitar dig på hög biljettförsäljning eller dyra biljetter. Du vill att evenemanget ska vara hanterbart för alla, och dyra biljetter kan skada närvaro. Se till att du har plats i din budget för: Bartending och catering Event utrymme hyra Party leverans hyra (bord, stolar, koppar, a / v utrustning, etc.) Dekorationer Souvenirer (presentpåsar, speciella t-shirts, etc.) Andra leverantörer (fotografer, städare, DJ:s etc.) Helst en återförening kommer att vara på en helg under senvåren eller sommaren, när människor har mer möjlighet att resa fritt. Din återförening kan vara en hel helg affär med många aktiviteter, eller det kan helt enkelt vara en sammankomst på en fredag eller lördag kväll. Om du vill kan du be dina klasskamrater att rösta om flera möjligheter till en återförening. Genom att använda en Doodle undersökning eller Google undersökning, kan du uppmuntra närvaro bland dina gäster. En viktig del av planeringen är att överväga exakt var du ska hålla evenemanget. Se till att platsen är lämplig för storleken på din samling, tonen du vill sätta, och din budget. Lokalen bör också vara en kort bilresa från din gamla high school för att göra det enkelt för klasskamrater att delta. Några utmärkta platser att överväga inkluderar: Ditt gamla gym eller auditorium Ett lokalt hotell balsal En bankettsal eller restaurang Ett community center En park picknick webbplats Använd din kontaktlista för att skicka inbjudningar till alla dina gymnasieklasskamrater. Se till att du inkluderar deras makar eller viktiga andra på inbjudningarna. Om din återförening är en dagtid, familjevänlig händelse, berätta för dina klasskamrater att de är fria att ta med sina barn också. (En kväll händelse kanske inte är barn-lämplig, dock.) Inbjudningarna kan vara digitala inbjudningar som du skickar ut via e-post, eller de kan vara pappersinbjudningar du skickar via mailet. Oavsett vad, du måste inkludera följande information om dina inbjudningar: Datum och tid för evenemanget Vem är inbjuden, inklusive om plus-ones, barn, eller vänner är välkomna Plats för händelsen Klädkod, om nödvändigt (t.ex. Om deltagarna ska klä sig formellt eller avslappnat) Kostnaden per person som deltar. Kommer evenemanget att vara gratis, eller kommer deltagarna att behöva betala en liten avgift? Var säker på att du anger exakt hur din gäst ska betala (genom check, PayPal, etc.). Aktiviteter som deltagarna bör förbereda sig för. Blir det frågesporter? Sportaktiviteter? Dansa? Kommer middagen att ordnas? Ge dina deltagare viss information om vad de kan förvänta sig av återföreningen. Annan viktig logistisk information. Om du till exempel bokar närliggande hotellrum för gäster eller en transportbuss, bör du informera dina deltagare. Instruktioner om hur man RSVP och när de måste RSVP av. Ska deltagarna skicka dig ett e-postmeddelande, fylla i en Google-undersökning eller skicka ett svarskort? Var mycket tydlig med hur dina klasskamrater bör svara på din inbjudan. Vilken typ av säljare du anlitar beror på vilken typ av evenemang du är värd. Kanske kommer ditt evenemang att vara en enkel drink-endast händelse, eller kanske blir det en sit-down middag. Oavsett vad, men du kommer att behöva anställa vissa leverantörer för att ta hand om viktiga händelser detaljer. En återförening i high school är förmodligen en alltför stor händelse för dig att hantera det helt själv. Leverantörer att överväga inkluderar: En licensierad och försäkrad bartender A licensierad och försäkrad catering A DJ A fotograf A busschaufför (om din återförening sker på två eller flera olika platser)
Öppna ett återföreningskonto. Inrätta en budget för återföreningen. Bestäm dig för en återföreningsdejt. Boka en lämplig plats. Skicka ut inbjudningar 3 månader före återföreningen. Boka dina försäljare.