I affärssituationer kan du behöva använda en standardhälsning, som "Kära så-och-så". Men fler och fler personliga e-postmeddelanden håller på att bli standard. Några e-posthälsningar som kan hjälpa dig att slå en vänlig ton från början inkluderar: Hej John Hej där Lång tid ingen se Hej! Om du håller dig till påminnelsen kanske ditt budskap blir lika kallt. Referens din personliga anslutning till mottagaren genom att inkludera fraser som reflekterar över din vänskap och delade erfarenheter. Dessa kan vara: Hur går det i skolan? Min vän, hur har du varit? Jag hade så trevligt med dig förra helgen. När pratade vi senast, för en månad sen? Resan vi gjorde tillsammans var jättekul! Vi måste göra om det snart. Detta är särskilt viktigt för påminnelsedelen av e-postmeddelandet. Om det är ett tag sedan du har varit i kontakt med mottagaren, kan det vara lämpligt att erbjuda en lätt ursäkt eller ursäkt för att bara komma i kontakt för en påminnelses skull. Några exempel på mjuka uttryck inkluderar: Jag vet att det var ett tag sedan vi pratade, men jag ville påminna dig om... Det har varit så hektiskt med det nya barnet att jag bara kom ihåg att påminna dig... Jag vet att du har varit upptagen, så jag ville inte plåga dig, men jag ville skicka en påminnelse... Om påminnelsen är viktig, är det lätt att stöta på för stark. Tänk på att mottagaren har saker på gång i sitt liv. Kom ihåg att säga "snälla" och "tack" och likvärdiga uttryck också. Du kanske inkluderar artiga fraser som: Ursäkta att jag stör, men jag ville vara säker... Om du kunde vänligen svara på detta e-postmeddelande så snart du har tid... Tack för att du tog dig tid att läsa alla svar på denna påminnelse. Jag uppskattar det. Jag ser fram emot ditt svar.
Hälsa mottagaren. Referens din anslutning till mottagaren. Mjuka upp dina uttryck. Var artig.