Bestäm dig för en avslutning baserat på hur formellt eller informellt ditt brev är. Tänk på innehållet och mottagaren också när du väljer en stängning. Du kan skriva vänliga hälsningar för en tillfällig affärsbrev, och dina, för ett informellt brev till någon nära dig.  Till exempel, avsluta med  på ett uppriktigt sätt i ett affärsbrev. Du kan avsluta med kärlek i ett brev till en familjemedlem, partner, eller vän. Vanligtvis är ett kommatecken det bästa valet för interpunktion efter din stängning. I vissa fall kan du emellertid använda ett utropstecken om innehållet i ditt brev och ditt avslutande kräver det. Till exempel, "Evenemanget" är bäst paras ihop med ett kommatecken. Du kan skriva "bästa önskningar" eller "tack" med en utropspunkt för att visa din entusiasm. Använd kommatecken för alla formella brev. Använd bara en utropspunkt för informella brev till vänner eller familjemedlemmar. För ett skrivet företag eller ett professionellt brev, hoppa över några rader efter din stängning. Efter att ha hoppat över 3 eller 4 rader, skriv ditt fullständiga namn. Det tomma utrymmet mellan den slutna och maskinskrivna signaturen lämnas för din skriftliga signatur när brevet har skrivits ut. Om ditt brev är informellt kan du skriva under ditt namn direkt efter stängningen. Du kan välja att bara skriva ditt förnamn om personen är en nära vän, partner eller familjemedlem. Om brevet är formellt, under avslutningen och ovanför ditt skrivnamn.
Välj en avslutning när du är klar med att skriva ditt brev. Lägg till interpunktion till din stängning. Hoppa över 3 eller 4 rader och skriv ditt namn för ett formellt brev. Skriv på ditt namn.