OCR-program kommer att skanna bildfiler och konvertera någon text till dokumentform. Du kan använda den för att konvertera någon bild med text till redigerbara dokument. Det finns en mängd gratis och betalda OCR-program som du kan ladda ner och installera, eller du kan använda online-tjänster som inte kräver någon installation.  Populära nedladdningsbara program inkluderar FreeOCR och OCRtoWord. Båda dessa stöd skannar JPG/JPEG bilder. Populära online-konverteringstjänster inkluderar OnlineOCR och Free-OCR. Båda dessa stöd skannar JPG/JPEG bilder. Om du använder en online-tjänst, ladda upp bilden till webbplatsen. Om du använder ett nedladdat program, öppna bildfilen i programmet. Detta kan ta några minuter om bildfilen är stor. Efter scanning dokumentet, OCR-programmet kommer att returnera texten den kunde hämta. Texten som du får beror på tydligheten i den ursprungliga bilden. OCR-program kommer inte att ge dig den ursprungliga bilden. Endast text konverteras. Klistra in texten i det dokument som du vill lägga till den i. Även den mest avancerade OCR programvara kommer ibland misstag en karaktär eller två. Se till att noggrant läsa den konverterade texten för att säkerställa att det inte finns några skrivfel eller allvarliga fel.
Ladda ner ett OCR-program (Optiskt teckenigenkänning) eller hitta en online-omvandlare. Ladda bilden du vill skanna. Vänta tills konverteringen är klar. Kopiera konverterad text. Klistra in den kopierade texten i Word. Kolla efter fel.