Om inte alla medlemmar redan är bekanta med varandra, är det bra att starta mötet med ett spel. Ett isbrytare spel kommer att få alla att känna sig mer avslappnad, vilket kommer att skapa en atmosfär som är bättre för öppen diskussion.  Du kan gå runt i rummet och låta alla namnge tre böcker som de älskar mest. Du kan samarbeta med människor och få dem att ställa frågor om sina litterära preferenser. Få idéer till böcker från internet eller bibliotekets rekommendationer. Låt alla diskutera och rösta om vilken bok att läsa inför nästa möte. Efter att ha bestämt sig, låt alla lära känna varandra och diskutera deras lässmak. Om du har mötet i ett hem, är det en bra idé att lägga ut snacks och drycker. Dina förfriskningar behöver inte vara tjusiga eller dyra. Cookies, bröd, nötter och popcorn är alla bra idéer. När det gäller drycker kan du lägga ut kaffe, te, vatten, läsk, drycker eller alkohol om alla är över den lagliga åldern.  Du kan också be alla att ta med ett mellanmål eller förfriskningar. Var uppmärksam på vegetariska medlemmar eller medlemmar som ser efter sin vikt. Det var därför du startade klubben! Börja diskutera den bok som (förhoppningsvis) alla i gruppen har läst. Du kan öppna diskussionen med en fråga, eller komma med frågor innan mötet börjar. En del böcker kommer att ha en läsgruppsguide längst bak i boken. Det är också ett alternativ att utse en diskussionsledare för varje möte. Ta den här listan till första klubbmötet. Få idéer till böcker från internet eller bibliotekets rekommendationer. Låt alla diskutera och rösta om vilken bok att läsa inför nästa möte. Efter att ha bestämt sig, låt alla lära känna varandra och diskutera deras lässmak. Be varje medlem att ta med sig sina bokälskande vänner till klubben. Lämna utrymme för blivande medlemmar att delta i möten så att de kan få en känsla innan de faktiskt går med. Om du redan känner att du har tillräckligt med medlemmar, behöver du inte göra detta. Till exempel, rösta på president, vice president, sekreterare, och få några personer att volontär för en klubb nyhetsbrev. Detta steg är valfritt för mindre grupper, men det är mycket praktiskt för mycket stora grupper på över tio eller femton personer. Du kan göra detta under det första mötet, eller du kan vänta tills klubben har blivit mer etablerad. Bjud aktivt in förslag från medlemmar vid varje möte om hur klubbens funktion kan förbättras. En öppen, vänlig miljö som bryr sig om åsikter från varje medlem är viktig för bokklubbens överlevnad.
Spela en isbrytare spel för att starta mötet. Gör en lista på cirka fem böcker och ta med den till mötet. Servera snacks och förfriskningar. Diskutera boken. Gör en lista över fem potentiella böcker för kommande möten. Be medlemmarna att bjuda in nya medlemmar. Rösta på ett kabinett. Var öppen för förslag och konstruktiv kritik.