Det finns många olika anledningar till att du kanske vill kontakta ditt barns lärare. De kan vara lika enkla som en inledning till att ta itu med mer allvarliga problem. Följande är en tid du kanske vill skriva läraren: Introducera dig själv efter att du har flyttat eller ditt barn börjar i en ny skola Diskutera ett problem Ställ frågor om uppgifter eller ditt barns prestation Begär ett möte Informera läraren om särskilda omständigheter som funktionshinder eller familjefrågor Ursäkta ditt barn på grund av sjukdom eller en tid. Samla in all information du behöver för att komponera en grundlig och professionell typ att skriva till läraren. Att ha all nödvändig information kan förhindra omfattande korrespondens och visar också att du respekterar läraren och tar frågan på allvar.  Fråga ditt barn vad hon kallar sin lärare eller sök igenom skolans hemsida för hennes namn. Ha kopior av eventuella kompletterande dokument redo. Till exempel, om ditt barn har en funktionsnedsättning, kanske du vill inkludera en kopia av läkarens diagnos och någon utbildning placeringsdokument. Använd den information du samlat in för att skriva ett utkast e-post till ditt barns lärare. Detta ger dig tid att helt och hållet ange dina bekymmer, överväga vad du har skrivit och göra förändringar.  Undvik att skriva e-postadressen i fältet Gå till så att du inte av misstag skickar det första utkastet. Håll utkastet så kortfattat och kortfattat som möjligt.   Håll tonen i e-post personligt, artigt och professionellt.  Inkludera en kort introduktion med dina och ditt barns namn och varför du skriver. Skriv till exempel "Kära fru Maier", mitt namn är Teresa Lutz och jag är Sophia Lutzs mor. Jag skriver för att hon har svårt i matte klass. och sikta på att hålla kroppen av e-post mellan 1-3 stycken. Ta itu med eventuella problem eller problem du gillar. Du kanske också vill fundera på att fråga läraren hur du kan hjälpa till att stödja henne och ditt barn på ett konstruktivt sätt. Stäng e-postmeddelandet genom att tacka läraren för hennes omtanke och erbjuda dina kontaktuppgifter för ytterligare konsultation. Till exempel, Tack för din omtanke om Sophia på svårigheter. Kontakta mig gärna när som helst via e-post eller telefon (555) 555-5555. Jag ser fram emot att arbeta med dig för att hitta en lösning på Sophia på problemet. och när du skriver ditt utkast, sikta på att hålla språket så positivt som möjligt. Det är lätt att bli upprörd över något när det handlar om ditt barn. Att hålla tonen i din e-post positiv och proaktiv kan ställa upp en öppen och produktiv dialog med ditt barns lärare.  Undvik att använda något anklagande språk med läraren. Använd verb som att förstå, samarbeta och prata. Använd adjektiv såsom positiva och proaktiva. Kombinera ord i fraser som "Jag förstår från Sophia att hon har svårt med matte. Hon och jag skulle vilja göra en proaktiv förändring till detta och vi undrar hur vi kan arbeta med dig för att förbättra hennes prestation. och barn är ofta brutalt ärliga och ligger i ett brev kan exponeras av en enkel slip av ditt barns tunga. Var så ärlig som möjligt i ditt brev samtidigt hålla en professionell ton. Var rakt på sak. Till exempel, Jag har en arbetsresa till ett museum och vill ta honom med mig för en extra-lärande upplevelse. Kan du vara snäll och låta honom och mig veta vilka läxor han behöver för att slutföra när han återvänder till lektionen på fredag? och efter att du har ett preliminärt utkast e-post, ge dig själv lite tid att tänka över innehållet och tonen. Efter detta, gör alla nödvändiga redigeringar. Inte bara gör ger dig en chans att lägga till eller ta bort text, men också kan hjälpa dig att fånga stavning, interpunktion eller grammatiska fel.  Kontrollera att den reviderade e-posten har en introduktion, kropp och stängning som är ärliga och så positiva och proaktiva som möjligt. Läs brevet högt för dig själv, vilket kan hjälpa dig att upptäcka eventuella misstag eller fraser som kan säga ursäktande eller negativa.  Överväg att be en vän, din partner eller någon annan som är utbildad yrkesutövare att läsa brevet. Den här personen kan komma med förslag på brevet för att göra det starkare eller mer positivt. Efter att du har gjort ändringar i utkastet, skriv i en trevlig och professionell hälsning och stängning. Detta kan bidra till att göra läraren mer mottaglig för brevet och ge tonen för ett konstruktivt gensvar.  Skriv en hälsning om hur ditt barn vänder sig till sin lärare. Till exempel, "Kära fru Maier" följt av ett kommatecken. Om du inte är säker på om läraren är gift, använd  med Ms. på stället för "Mrs". Undvik att använda lärarens förnamn om du inte har träffat henne tidigare och hon har utökat erbjudandet att ringa henne med hennes förnamn. Nära med  påse följt av ett kommatecken. Överväg att också skriva Jag ser fram emot att höra från dig följt av uppriktigt att uppmana läraren att du vill ha ett svar. Inkludera ditt namn och hur läraren kan kontakta dig. Beroende på vilken typ av e-post du har, inkludera eventuell dokumentation som klargör dina problem. Detta kan ge läraren en hänvisning till fallet och förstå frågan bättre. Se till att filerna är i ett lättillgängligt format. Du måste lägga in lärarens e-postadress innan du kan skicka den. Kolla på skolans hemsida för att se till att du har rätt stavning och format för hennes e-post.  Kopiera alla andra nödvändiga parter som din make eller maka eller en annan lärare som är inblandad i ärendet. Överväg att blint kopiera dig själv för att ha en extra kopia av e-post samt se till att e-posten skickar framgångsrikt. Läs över din e-post en sista gång innan du skickar den. Detta kan minimera risken att du glömde att inkludera något eller gjorde misstag. Lärare är upptagna och har ofta inte tid att svara direkt eller kanske vill begrunda ditt brev. Låt ditt barns lärare någon gång att svara innan du följer upp.  Ange ett datum om du behöver ett snabbt svar.  Följ upp på din e-post eller brev om du inte har fått ett svar inom en vecka.
Känner igen när du ska skriva. Samla in nödvändig information. Gör ett första utkast. Håll tonen positiv. Var ärlig. Tänk över och redigera din e-post. Sätt in en trevlig hälsning och avsluta. Bifoga relevant dokumentation. Adressera e-postmeddelandet. Bevisläs det slutliga utkastet. Ge läraren tid att svara.