Det är en grön låda med ett vitt "X" på. Excel öppnar. Det här menyalternativet finns längst upp till vänster på sidan. En rullgardinsmeny visas under den. Det är ett alternativ i rullgardinsmenyn Arkiv. Att göra det öppnar en ny sida med mallalternativ. Skriv in fakturan i sökfältet längst upp till höger på sidan, tryck sedan på Return. Du måste vara ansluten till Internet för att söka efter mallar. Klicka på en mall för att öppna ett förhandsgranskningsfönster med mallen visas. Den är i förhandsgranskningsfönstret. Detta öppnar fakturamallen som ett nytt dokument. Till exempel, de flesta mallar har "Företag" skrivet över toppen; du skulle ersätta denna rubrik med ditt företags namn. För att redigera texten på Excel-dokumentet, dubbelklicka på textobjektet, ta sedan bort textobjektet eller ersätt det med ditt eget. Ange all information som krävs av din faktura mall för att säkerställa att den slutliga summan matchar vad du är skyldig.  Till exempel, vissa fakturamallar kommer att kräva att du anger en timavgift eller en fast avgift. De flesta fakturamallar använder formler för att kombinera din inskrivna timme och antalet arbetade timmar i rutan "Slutsumma". Klicka på menyalternativet Arkiv, klicka på Spara som, ange ett namn på din faktura, och klicka på Spara. Din faktura är nu klar att skickas.
Öppna Microsoft Excel. Klicka på Arkiv. Klicka på Nytt från mall. Sök efter en fakturamall. Välj en mall. Klicka på Öppna. Redigera mallen för att passa dina behov. Fyll i fakturan. Spara din faktura.