Det första steget mot att upprätta en ny operativ plan är att räkna ut vad du börjar med. Titta på befintliga strategiska, operativa och marknadsföringsplaner för att få en känsla av företagets tidigare mål. Sedan kan du titta på ekonomiska resultat under tidigare år genom att granska årsredovisningar från dessa år. Se på framgångarna och misslyckandena med gamla operativa planer och projekt. Försök att identifiera varför de var eller inte var framgångsrika. När du genomför din egen operativa plan måste du veta vad du kan räkna med. Företagets och dess anställdas styrkor bör användas till din fördel när det är möjligt. Arbetstagarnas styrkor kan omfatta ämneskunskap, en stor erfarenhet, en hög kompetensnivå och engagemang för bland annat företagets mål. Fokusera på att dra nytta av din arbetsstyrkas styrkor för att förbättra prestationsförmågan och de anställdas välbefinnande. På samma sätt måste du förstå ditt teams svagheter så att du kan arbeta runt dem och göra planer för att lösa dem. Svagheter kan inkludera dålig kvalitet, låga prestanda, överdrivna kostnader, brist på sammanhängande organisation, eller en oförmåga att uppfylla scheman, bland annat. Se på frågor om arbetsgivarens prestationer, arbetsplatskultur, personalomsättning och processer för att identifiera svagheter. Det kan finnas en mängd olika problem i din arbetsstyrka eller organisation. Dessa kan ibland arbetas runt och döljas, men bara för en tid. För att faktiskt lösa dem, måste du prioritera varje fråga och arbeta för att lösa dem en i taget. Du kan till exempel lösa kulturella problem genom att föregå med gott exempel och visa din ledning och dina medarbetare hur man främjar en effektiv arbetsmiljö.
Bedöm tidigare prestationer. Identifiera företagets styrkor. Bestäm de primära svagheterna. Prioritera lösa varje problem.