Ge dig själv gott om tid att pendla till kontoret och komma till möten eller andra möten. Var tidig att ge dig själv tid att förbereda eller bara komma ikapp med e-post eller andra uppgifter. Försök att följa den tid det tar för dig att komma till jobbet varje dag för att se vad det verkliga genomsnittet är, och justera din timing därefter. Lägg till en bufferttid på 15 eller 20 minuter till en given tid, och testa till och med hur lång tid det tar att komma någonstans innan man åker dit för första gången. Få gott om vila så att ditt sinne förblir skarpt och tänker effektivt. Ta en kopp kaffe eller te på morgonen om du vill, eller när du behöver en boost. Ta pauser och pausa för att omorganisera ditt skrivbord regelbundet. Gå upp från skrivbordet eller ta en paus från vad du gör i 17 minuter efter varje 52 minuter, som studier visar detta gör för den bästa produktiviteten. Gör några enkla övningar, prata med kollegor, eller bara ta en promenad runt kontoret under denna tid. Bekanta dig med schemat för din chef, dig själv eller andra anställda du behöver för att hålla reda på i början av varje dag. Glansa över schemat regelbundet så att du kan spara tid när du gör möten och undvika dubbelbokning eller andra fel. Håll scheman och kalendrar öppna och tillgängliga för att dra upp på din dator eller telefon på ett ögonblick på meddelande så att du kan konsultera dem och lägga till möten i direkt. Visa upp till varje möte redo med material och tydliga anteckningar från tidigare möten, och en enhet eller anteckningsbok för att ta ner protokoll och andra anteckningar från det aktuella mötet. Fråga din chef om allt som rör din roll i mötet, inklusive eventuella speciella material som formulär eller allmosor som du kan ha redo att spara tid på att förbereda eller skriva ut senare. Prova att skicka ut en agenda för det kommande mötet, minuter från det senaste mötet, eller något annat relevant material till alla deltagare morgonen eller kvällen innan. Lär dig om olika typer av shorthand och sätt att snabba upp ditt skrivande om du tar en hel del anteckningar för hand. Ta en korthandskurs för att lära dig karaktärerna och förbättra din hastighet. Om du inte ofta ta anteckningar för hand eller du inte vill lära sig shorthand, göra ett skrivtest. Ställ in en timer för en minut och prova att skriva ut en typisk e-post på din telefon, surfplatta, laptop tangentbord och fristående tangentbord. Räkna sedan antalet ord du skrev på varje enhet. Håll dig till enheten med högsta antalet ord när du behöver göra snabba anteckningar.
Kom i tid. Var tydlig mentalt. Känn till schemat. Kom till möten med allt material. Tänk på att lära sig shorthand.