När du är i företagsregistreringstjänsten, klicka på "Make Application." På nästa skärm, klicka på "Business Name Application." Därifrån, välj vilken typ av verksamhet du vill skapa. Det finns sex huvudtyper av affärsenheter i Kenya. Dessa är: Enmansbolag Registrerade företag (offentliga eller privata) Partnerskap Begränsat ansvar Partnerskap Ett filialkontor för ett utländskt registrerat företag Företag Inom det angivna fältet, skriv in företagets avsedda namn (t.ex., Sallys Print Shop eller QuickFix Automotive Services). Namnet kan avslås om det är för nära namnet på ett redan registrerat kenyanskt företag.  Du bör inom 2 arbetsdagar höra av registreringstjänsten om namnet är godtagbart eller inte. Om namnet accepteras kommer registratorn att reservera namnet i 30 dagar. Du har så här mycket tid på dig att slutföra företagsregistreringen. 150 avgift för att fila ditt namn sökning. Den kenyanska regeringen kräver att potentiella företagare betalar en liten avgift för att driva företag namnsökning. Du kan betala online med ett kreditkort. Ange ditt namn och kreditkortsnummer i respektive textruta och betala avgiften för att börja namnsökningen.  Webbplatsen eCitizen meddelar dig inte via e-post när namnet har godkänts. Så, du måste logga in på ditt konto på daglig basis för att kontrollera om godkännandet har beviljats. Kes. Vad är det? 150 är ungefär motsvarande $1,50 USD. Börja med att skriva företagets namn och platsen för dess kontor. Formulär CR1 ber också om namn och andra personuppgifter för alla styrelseledamöter och aktieägare i ditt kenyanska företag (inklusive alla som kan bo utomlands). Skanna en kopia av ID-kort och färg pass foton av alla företagets direktörer och aktieägare. Skriv ut dessa dokument och bifoga dem till det ifyllda formuläret CR1.  Om du har företagsledare som bor utanför Kenya, inkludera också en kopia av deras statligt utfärdade ID från det land som de bor i. Hitta en PDF-kopia av formuläret online på https://kenyabusinessguide.org/downloads/. Den kenyanska regeringen kräver att företagen tillhandahåller de officiella bostadsadresserna till direktören eller direktörerna (inklusive alla direktörer som bor utanför Kenya). Skriv ut en kopia av blankett CR8 och skriv i ditt företags namn och företagstyp. Skriv sedan ner det juridiska namnet och hemadressen (inte PO-boxen) för alla företagsledare. Skriv under och datera formuläret för att slutföra det. Besök Kenya Business Guides webbplats för en PDF-version av blankett CR8 på https://kenyabusinessguide.org/downloads/. KRA kräver att alla nya företag deklarerar sitt kapitalinnehav. På blankett BN6, fyll i ditt företags namn och ditt eget namn. Sedan, under motsvarande textrutor, ange den mängd kapital som ditt företag har i kenyanska shilling. Om ditt företag är föremål för offentlig handel, ange också hur många aktier företaget har kapitalinnehav är indelade i. Hitta en PDF-kopia av blankett BN6 online på https://kenyabusinessguide.org/downloads/. En byrå som kallas Kenya Revenue Authority (KRA) övervakar inkassering av stämpelskatt. KRA kommer att nå ut när ditt företagsnamn har registrerats och instruera dig hur du ska betala Stamp Duty. De kommer att be dig att ge Kenyas ID-nummer för alla ditt företags anställda och aktieägare.  Mängden pengar som du betalar kommer att vara lika med 1% av ditt företags nominella kapital, men det minsta är Kes. 2 140 baserat på minsta nominella kapital i Kes. 2 000 dollar. Som en del av att slutföra Stamp Duty krav, kommer du också debiteras Kes. 100 för varje handling (dvs. varje aktieägares personliga information) som KRA måste godkänna. Att skicka in de uppgifter som krävs och betala stämpelskatten bör ta mellan 5–10 dagar att fylla i. Den kenyanska regeringen kräver att nya företag att lämna 2 dokument som beskriver mål, regler, abonnenter och auktoriserade aktiekapital i ditt företag: Memorandum of Association och Article of Association. Ta fram de här dokumenten innan du lämnar in ditt sista registreringspapper. Dessa dokument utarbetas vanligtvis av en advokat, men kan också utarbetas av en administrativ assistent eller företagets direktör.  I bolagsordningen detaljer din verksamhet, plats, dess affärsobjekt, anger värdet av varje företags aktie, och anger hur många aktieägare företaget har. Föreningens artikel innehåller bolagets regler och förordningar. Den listar varje medlems ansvar, befogenheterna för bolagets direktörer, rättigheterna för alla företagsmedlemmar, och hur direktörer ska utses och tas bort från sin position. Ta en titt på ett urval av Association Article of Association online på: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9. Samla in CR1, CR8 och BN6-formulär samt memorandumet och bolagsordningen (tillsammans med alla medföljande skannade och kopierade dokument) och försegla dem i ett stort kuvert. Skicka dessa dokument till justitiesekreterarens kontor. Eller, om du bor i Nairobi, leverera dem till företagsregistreringsavdelningen personligen.  För att avsluta registrera ditt företag, måste du också betala den obligatoriska avgiften för Kes. 10,650 antingen genom e-Citizen portalen eller genom check eller kreditkort på Registrators kontor. Skicka eller skicka blanketterna till:Domstolens chefsjustitiesekreterare Byggnad P.O. Box 30041 (00100) Nairobi, Kenya Den kenyanska regeringen kommer att ta ungefär 1 vecka att granska alla de formulär som du har skickat in, göra skanningar och kopior, och registrera ditt företag hos KRA. När allt har godkänts och ditt företag är officiellt registrerat, kommer företagscertifikatet att publiceras online i din eCitizen portal.  Den tid detta tar kan variera. Du kan behöva vänta i cirka 21 dagar. Med företagscertifikatet i hand, är du redo att börja driva ditt företag i Kenya!
Börja din ansökan genom att välja en typ av verksamhet. Ange det namn som du vill att ditt företag att ha. Betala Kes. Fyll i företagets registreringsblankett CR1. Skriv ut företagets direktörer adresser på blankett CR8. Ange dina företags nominella kapitalinnehav på blankett BN6. Betala Stamp Duty baserat på det kapital ditt företag har. Lägga fram ett memorandum och en föreningsartikel för att beskriva dina affärsmål. Fyll i blanketterna och betala avgiften hos en kenyansk Registrator. Ladda ner ditt företagscertifikat från eCitizen-plattformen.