Presentation är en viktig del av att vara professionell. Se till att mottagaren enkelt kan se dig som kapabel och ansvarig för att redigera ditt brev för fel. Kör stavningskontroll på din ordbehandlare, men också ge brevet en grundlig läsa innan du skickar det.  Fråga dig själv om brevet är klart och koncist. Är några stycken mer än tre eller fyra meningar långa? Om så är fallet, avgöra om du kan eliminera onödiga uttalanden. Om brevet är oerhört viktigt, kanske du vill ha en vän eller kollega titta över det. Ibland ett andra par ögon kan hjälpa dig att fånga fel eller obekväma formuleringar du kanske inte har märkt. Om du har flera sidor, häftklammer i allmänhet undvikas. Om du vill se till att papperen håller sig i ordning, använd då ett pappersclip längst upp till vänster. Om du skickar brevet via post, använd ett affärskuvert. Om tillgängligt, använd en med företagets logotyp tryckt på den. Skriv noggrant ut din returadress och mottagarens adress. Vik bokstaven i tredje delen, så att mottagaren först vik den övre luckan, sedan den nedre luckan. Se till att du lägger på tillräckligt med porto och skickar iväg det.  Om du känner att din handstil är rörig och inte matchar din professionella persona, skriv in adresserna i din ordbehandlare och kör kuvertet genom din skrivare. Om brevet är extremt viktigt och/eller tidskänsligt, överväga att få det levererat av kurir. Om du vill mejla brevet, konvertera brevet i HTML eller spara det som en PDF för att bevara formatering. Men det är bättre att skicka det fysiska brevet.
Redigera brevet. Inte häfta ditt brev. Lägg upp brevet.