Om du vet mottagarens namn, sök dem på nätet och få information om deras bakgrund och yrkeserfarenhet. Du kan finna sätt på vilka du kan få din ämneslinje att framträda genom att vädja direkt till dem.  Om mottagaren har ett LinkedIn-konto kan detta vara ett bra ställe att hitta information om sin yrkesbakgrund. Läsa eventuella artiklar mottagaren har skrivit kommer också att hjälpa dig att förbereda dig för intervjun eller ge dig information att lägga till i en uppföljning e-post. Om du känner någon som arbetar för den arbetsgivaren, eller om någon rekommenderar att du söker jobbet, ange deras namn i din ämnesrad. Detta hjälper dig att skilja dig från andra sökande.  Du kan till exempel använda "CV Recommended by Star Butterfly: Marco Diaz for Product Developer". Om någon rekommenderade dig för tjänsten, men den informationen i början av ämnesraden. Du vill att det ska vara det första mottagaren läser. I allmänhet vill du hålla din ämneslinje kort. Men om det är något speciellt med din bakgrund eller erfarenhet som gör dig unikt kvalificerad för positionen, peka kort ut det i ämnesraden. Till exempel kan du skriva "CV: Marco Diaz för produktutvecklare, 20 års erfarenhet." Även om du kanske redan vet att korrekturläsa din e-post, ämnesraden ofta förbises. Detta kan vara ett allvarligt misstag eftersom ämnesraden är den första (kanske bara) sak mottagaren kommer att se. Se till att det inte finns några stavfel eller skrivfel. Dubbelkolla riktiga namn – även dina egna – för att se till att de stavas korrekt.
Undersök mottagaren av e-postmeddelandet. Inkludera en gemensam förbindelse, om möjligt. Lägg till din högsta kvalificering för tjänsten. Korrekturläs din ämneslinje noggrant.