Den "Attn" raden bör alltid visas högst upp på din leverans adress, precis innan namnet på den person du skickar den till. Använd ett kolon efter "Attn" för att göra det tydligt läsbart. Denna rad betyder för postbäraren exakt för vilken brevet är avsett.  Skriv till exempel "Attn: John Smith", där "John Smith" ersätts med mottagarens namn. Som ett alternativ kan du skriva ut hela ordet "attention". Namnet på företaget där personen arbetar går under "Attn"-linjen. Företagets namn bör skrivas på den andra raden i måladressen.  Om företaget är stort och personen som du skriver till arbetar för en viss avdelning, inkludera institutionens namn på en rad av det egna innan du skriver företagets namn. Om du inte tar med företagsnamnet på kuvertet kommer det vanligtvis inte att förhindra att ditt brev levereras. Ditt brev kommer dock att se mindre professionellt ut, och kan inte levereras snabbt om du inte inkluderar företagets namn. Den fullständiga gatuadressen bör läggas till i en enda rad. Se till att inkludera eventuella riktningsskyltar (t.ex. "öst" eller "väst"), svitnummer eller enhetsnummer. Svit- och enhetsnummer bör inte placeras på en separat rad om det inte är absolut nödvändigt. Se till att du känner till den exakta gatuadressen där mottagaren arbetar. Många företag som är belägna i flera våningar eller andra stora byggnader kommer att ha ett svitnummer i sin adress. Inklusive detta nummer är avgörande. Om du känner till postnumret "ZIP+4", inkludera det för att ytterligare säkerställa att ditt brev når rätt adress. När du är nöjd med att alla detaljer är rätt, sätt en stämpel i övre högra hörnet och skicka ditt brev.
Skriv "Attn" följt av mottagarens namn. Skriv företagets eller organisationens namn nästa gång. Lägg till gatuadressen under företagets namn. Fyll i stad, stat och postnummer på bottenlinjen. Kontrollera din adress för att säkerställa att den är korrekt.