Effektiviteten i ett inventeringssystem är starkt beroende av den noggrannhet med vilken de objekt som inventeras räknas. Otillräcklig beräkning av produkter eller varor orsakar ofta avvikelser i redovisning, försäljningsspårning, överbeställning och överproduktion, bland annat. Ett ineffektivt lagringssystem kommer också att avsevärt påverka kostnaderna för att spåra inventeringen genom att öka den tid det tar att slutföra processen. Fokusera på att göra din inventering enkel att komma åt, separera och räkna. Arbeta på att ge synlighet, enkel märkning och enkel organisation så att dina räknare snabbt kan komma åt varje objekt. Beräkna de fysiska dimensionerna måste lagra ditt lager. Detta kan vara ett helt lager eller en liten garderob, beroende på storleken på dina produkter eller material och din försäljningsvolym. Du bör också överväga eventuella särskilda förhållanden som krävs för förvaring, t.ex. temperatur eller fuktkontroll. Det kan också finnas statliga eller federala lagar som dikterar hur du är skyldig att lagra vissa typer av lager, särskilt för farliga eller kontrollerade objekt. Ordna de produkter som lagras så att de som ansvarar för inventeringen enkelt kan komma åt och räkna varje enskild produkt. Märk allt så att det lätt kan kännas igen och inventering kan placeras i rätt område.  Välj och ställ in hyllor och lådor beroende på vilken typ av lager du kommer att lagra i dem. Tänk på storleken, höjden och de speciella egenskaperna hos lådorna eller hyllorna när du väljer din. Tänk till exempel på hur tung en hylla full av ditt lager kommer att vara och välj ett hyllsystem som uppfyller eller överskrider det viktkravet. Tänk på att lager som förvaras på hyllorna också måste räknas in i ett lagersystem. Du kan också använda slotting för att förbättra användarvänligheten. Slotting avser placering av inventarier på ett effektivt sätt. Till exempel kan föremål som normalt skickas tillsammans placeras nära varandra i lagret. Dessutom bör inventeringen göras så att inventeringen med den högsta omsättningen är den mest tillgängliga. Slott bör planeras från början och sedan revideras över tid för att redovisa nya poster och förändringar i efterfrågan eller verksamhet. Helst bör slotting omprövas varje vecka eller till och med dagligen. Du bör också överväga att bli av med sällan sålda och föråldrade objekt så snabbt som möjligt. Oddsen att de kommer att sälja är låga och många gånger dessa objekt kostar dig mer att lagra än de kommer att ta in. Om du har en stor mängd inventering, behöver du något sätt att spåra ditt lager utan att hänvisa till varje objekt vid namn. Det enklaste sättet att göra det är genom ett streckkodssystem. Skaffa en scanner som du kan använda för att skanna ditt lager in och ut och för att utföra inventering räknas. Men om du har mycket få objekt eller typer av objekt, kanske du kan använda ett enkelt visuellt system. Du kan sedan byta till ett streckkodssystem om ditt visuella system blir alltför tidskrävande eller felaktigt.  Se till att skannern är utformad för din miljö. Ett sjukhus kan till exempel behöva skannrar som kan steriliseras. Du behöver också en streckkodsskrivare för att märka hyllor eller mellanslag där objektet med den streckkoden lagras. Om du kör en liten operation, kan du också välja att helt enkelt ladda ner en app som gör att dina anställdas mobiltelefoner att förvandlas till scanners. Öppna ett kalkylblad i ett program som Excel, Sidor eller Google Kalkylark för att komma igång. Bygg ut dina kategorier med hjälp av kolumner i ett kalkylblad, lista dina lager objekt ner på sidan i rader. Ett effektivt inventeringssystem bör omfatta följande kolumnrubrikkategorier: Använd en kolumn med rubriken "Räknedatum" för att registrera det aktuella datumet. Använd kolumnen "Föregående kvantitet" för att registrera mängden av denna post från den senaste räkningen. Använd kolumnen "Kvantitet på hand" för att registrera de totala mängderna för varje objekt. Inkludera en måttenhet. Använd kolumnen "Produktbeskrivning" för att ge en beskrivning av den eller de poster som räknas. Använd kolumnen "Build-To" för att representera mängden objekt som krävs för att möta den förväntade efterfrågan. Använd kolumnen "Amount Såld" för att representera mängden varor som sålts under föregående period. Använd kolumnen "Kostnadsprocent" för att representera kostnaden för varje post i procent av kostnaden för den totala försäljningen. Använd kolumnen "Amount to Produce or Reorder" för att automatiskt producera antalet produkter att köpa eller producera för att möta efterfrågan under nästa försäljningsperiod.  Du kan också använda bokföringsprogram som Quickbooks eller Peachtree för att hantera dina lagernivåer.
Organisera de produkter som inventeras med räknarna i åtanke. Överväga lagringskrav. Designa förvaringshyllor för att ge en tydlig siktlinje till varje objekt. Tänk på ett streckkodssystem. Formatera ett inventeringskalkylblad för att fungera som en huvudpost för varje lager som tagits.