Att lämna in en kvarstad är en offentlig förklaring att någon inte har betalat för kontraktsarbete, och är en stark juridisk åtgärd att göra. Innan du hoppar direkt till beslutet att du vill lämna in en kvarstad, prata med fastighetsägaren och försöka sätta upp en annan plan.  Var tydlig från början av ett jobb att du kommer att anmäla en kvarstad om skulder förblir obetald. Vissa stater som Washington har formulär som du kan använda för att meddela fastighetsägare om din rätt att lämna in en kvarstad om du inte får betalt. Du kan också ge en fastighetsägare råd om din rätt att lämna in en kvarstad i ditt kontrakt för arbetet. Om fastighetsägaren samtycker till en betalningsplan, se till att den har en rimlig förfallodag och få planen skriftlig. Till exempel, om du slutfört en del arbete på din klients garage för $ 2.000, kan du utarbeta en betalningsplan där din klient går med på att betala dig $ 500 i månaden för de kommande fyra månaderna. Du kanske vill anlita en advokat just nu för att hjälpa dig att upprätta ett avtal. Du kan också överväga att använda alternativ tvistlösning. Med ADR delar du och din klient kostnaden för att anställa en neutral medlare som hjälper dig att komma fram till ett ömsesidigt angenämt resultat. Processen är ofta mindre kontradiktorisk, effektivare och billigare än att lämna in en kvarstad. Ditt lokala domstolshus eller din delstatsdomstols webbplats kan ha en lista över ADR-resurser tillgängliga i ditt område. Att anlita en inkassobyrå är ett annat sätt att undvika tid och kostnader för att delta i formella rättsliga processer genom att lämna in en mekanikers kvarstad. Inkassobyråer specialiserar sig på att driva in skulder och kan sätta press på din klient utan att du behöver vidta rättsliga åtgärder. Om du väljer att gå denna väg, forska och hitta en insamling byrå som har ett gott rykte och specialiserar sig på att arbeta med människor som gör samma typ av arbete du gör. De flesta stater kräver att du meddelar gäldenären att du kommer att lämna in en kvarstad om han inte betalar dig. Vanligtvis skulle du ge detta meddelande inom de första veckorna av arbetet, innan betalning ens blir ett problem. Om du inte ger en förhandsanmälan, kan du förlora din rätt att lämna in en kvarstad om din klient inte betalar. Vissa stater kräver att du använder ett specifikt formulär för att meddela. Ta reda på om din stat har några särskilda krav. Du har bara en kort tid efter att du har avslutat arbetet att ansöka om en kvarstad, och i vissa stater är denna period så kort som 60 dagar. Beroende på var du bor kanske du inte har tid att uttömma alla andra alternativ innan du lämnar in en kvarstad om du vill bevara alternativet. Till exempel, i Louisiana har du bara 60 dagar från den dag du avslutar arbetet för att lämna in en kvarstad för utebliven betalning. Detta ger dig inte mycket tid att följa alternativa metoder för insamling. Men i grannlandet Mississippi har du ett helt år från det att skulden blev förfallen. Det ger dig gott om tid att utforska andra betalningsalternativ med din klient. För att lämna in en kvarstad på egendom måste du göra en titelsökning på fastigheten för att säkerställa att din klient äger den och få den fullständiga juridiska beskrivningen från handlingen. Denna process kan kosta flera hundra dollar att slutföra.  I vissa stater som Illinois, allmänna entreprenörer som lämnar in en kvarstad före deadline har prioritet framför alla andra inteckningar på fastigheten, även om en annan inteckning eller en konkurrerande kvarstad kom först.  Andra kvarlevor på egendom som skulle prioriteras framför din skulle kunna innebära att även om du lämnade in stämning och hade fastigheten sålts, skulle du inte återvinna några pengar och skulden skulle förbli obetald. En kvarstad är vanligtvis ett ensidigt dokument med information om borgenären, gäldenären och egendomen. De flesta stater har särskilda domstolsformulär att fylla i.  Till exempel kräver Kalifornien ett påstående om Lien form samt ett meddelande och en försäkran. Du kan lära dig din stats behov genom att kontakta din lokala domstolstjänsteman. Kontrollera formateringskraven i det län där du lämnar in kvarstaden, eftersom många län har strikta regler för pappersstorlek, marginaler och typsnitt på texten. Om du inte följer dessa regler, kommer kontoret att avvisa din kvarstad.  Den typ av information som krävs på kvarstaden varierar också från stat till stat, men normalt inkluderar ditt namn och adress, namn och adress på din klient, mängden pengar du är skyldig, en beskrivning av vilken typ av arbete eller tjänster du utfört, och platsen för fastigheten.   Se till att du har inkluderat all nödvändig information annars kommer din kvarleva inte att vara bra. Till exempel, om du placerar en kvarstad på fast egendom, de flesta stater kräver en juridisk egendom beskrivning såsom den på gärningen, inte bara en gata adress. Din kvarstad måste lämnas in hos antingen fastighetsinspelarens kontor eller domstolstjänstemannen. Varje stat utser ett särskilt kontor för att acceptera arkivering av mekanikers kvarlevor, så se till att du har rätt kontor.  Om du begär kvarstad på fast egendom, måste den arkiveras på inspelningskontoret i det län där egendomen är belägen.  Räkna med att betala en ansökningsavgift mellan $25 och $50 beroende på var du filar.  Även om du ofta kan lämna in din kvarstad genom att skicka den till kontoret, kanske du vill leverera den personligen. Många kontor har en backlog på postade filer, så detta är särskilt viktigt om du arkiverar nära deadline. Om det är något fel på din kvarstad kan du ta reda på det och rätta till det omedelbart. I de flesta stater måste du meddela fastighetsägaren omedelbart efter att du lämnat in kvarstaden. Vissa stater kräver att även ytterligare parter, t.ex. andra kvarstadsinnehavare, underrättas. Du kan ta reda på vem som ska underrättas när du lämnar in kvarstaden. Om gäldenären fortfarande inte betalar efter att du lämnat in kvarstaden måste du driva in kvarstaden genom att väcka åtal inom en viss tid, vanligtvis ett år.  Avskärmningsdräkten gör att fastigheten säljs. Intäkterna från försäljningen används för att tillfredsställa eventuella kvarlevor på fastigheten.  Se till att du kontrollerar din lag för att se vad din verkställighetsperiod är. Efter verkställighetsperioden tar slut din kvarstad löper ut och har inget värde. Vissa stater har extremt korta verkställighetsperioder. Till exempel, i Kalifornien har du bara 90 dagar på dig att väcka talan efter att du lämnat in din kvarstad.  Eftersom det innebär att lämna in ett formellt klagomål i domstol och att följa domstolens regler, bör du överväga att anlita en advokat som specialiserar sig på utmätningar eller att verkställa mekanikers kvarstad.
Uttöm alla andra alternativ. Se till att du har sagt upp dig. Kolla din delstats deadlines för att lämna in en kvarstad. Undersök egendomen. Dra upp din kvarsittning. Arkivera din kvarstad. Meddela alla nödvändiga parter. Tvinga din kvarstad.