Ett bra sätt att tänka på att skriva en rapport är att betrakta det som att berätta för din läsare "detta är vad jag gjorde, och detta är vad jag hittade" eller "detta är vad jag vet om just detta ämne. Genom att göra det kommer du att imponera utan att ens försöka. Undvik att använda termerna "slang". Till exempel, i stället för att säga  på resultaten var bra, eller säga  på resultaten var viktiga och betydelsefulla. och undvika alltför colloquial (casual och konversations) språk. Det betyder att din text inte nödvändigtvis ska läsas som om du talade med en vän, utan istället ha en professionell känsla för det. Klargöra med din lärare (eller vem som än läser din rapport) om det är lämpligt att använda första person (betyder meningar där du använder ordet "I" som ämne). Många gånger är den förste inte lämplig att använda i akademiskt eller rapportskrivande. Men det finns tillfällen då användningen av den första personen är effektiv och övertygande. I stället för att gissa om det är lämpligt att använda första person, bör du konferera med din lärare. Domarna bör inte vara alltför komplicerade eller upptrappade. Försök att använda ganska korta meningar med en tydlig mening struktur. Om möjligt, undvika överdriven användning av kommatecken, semikolon, och kolon. Att använda korta, uttryckliga meningar är ett viktigt inslag i ett bra betänkande. Gör direkta och aktiva uttalanden. Din mening struktur bör se ut ungefär så här: Jag undersökte detta ämne, hittade dessa data, och bestämde detta resultat. ska försöka undvika att använda passiv röst, om möjligt, eftersom det gör din rapport mer förvirrande för läsaren. Detta kommer att göra informationen i din rapport lätt att hitta och kommer att göra din rapport mycket mer tilltalande för din läsare eller granskare. Du kanske vill göra din rubrik distinkt för att skilja den från resten av din text genom att lägga den i fetstil, kursiv typsnitt eller en större teckenstorlek. Om du följer en specifik stilguide, såsom APA, se till att följa deras riktlinjer för rubriker. Genom att använda ett brett spektrum av källor kommer du att bredda dina kunskaper i just ditt ämne, ge dig mer information att inkludera i din rapport, och minska risken för att du av misstag plagierar.  Använda böcker och läroböcker, tidningar, akademiska tidskrifter och facktidskrifter, och statliga rapporter och juridiska dokument för ansedda källor. Många av dessa kan vara tillgängliga både i tryck och på nätet. Om du har svårt att hitta information om ämnet i din rapport, fråga din bibliotekarie! Han eller hon är utbildad för att hjälpa till med sådana här uppdrag. Du kommer förmodligen att vilja undvika källmaterial som är baserat på åsikter. Med andra ord, leta efter källmaterial som härleds från fakta, och, om tillämpligt, innehåller data för att säkerhetskopiera eventuella påståenden. Att skriva en rapport tar tid. Att skriva ett bra betänkande tar ännu mer tid. Ge dig själv tillräckligt med tid att förbereda, komponera och revidera din rapport. Detta innebär att du sannolikt kommer att vilja starta flera veckor innan rapporten är på väg, beroende på hur snabbt du arbetar och längden och andra krav i rapporten. Avsätt en tid för att helt enkelt undersöka ditt ämne utan att skriva. Ge dig själv tid att bli expert på ditt ämne genom att bekanta dig med så mycket material som möjligt. När du är redo att gå vidare till skrivstadiet kommer du att ha en solid grund av kunskap som du sedan kan förmedla i ditt betänkande.
Kommunicera vad du har lärt dig. Använd ett professionellt språk. Skriv klart och koncist. Inkludera sektioner och rubriker. Använd ett brett utbud av välrenommerade källor. Förbered dig i god tid.