Dina anteckningar fungerar som en kontur. Undvik att skriva ut stora delar av ditt tal. Välj istället nyckelorden du markerade tidigare. Dessa nyckelord representerar specifika ämnen som kommer upp i ditt tal. Begränsa dig till ett minnesvärdt nyckelord per anteckningskort.  Ni talar till exempel om en politikers liv. Du kan använda ordet "Militär" för att visa dig när det är dags att prata om sin militära erfarenhet. Bilder kan också bidra till att stärka ordningen på ditt tal. Visualisera uniformerade soldater marscherar unisont och du kommer inte att glömma att du behöver prata om militär träning. Skriv ut de första orden i dina övergångs meningar för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Vissa anföranden har tidsgränser. Du kan tajma ut ditt tal så att du vet när du behöver komma till vissa punkter. När din timing är avstängd, vet du att du behöver ändra din takt eller eliminera några talande punkter. Det finns också liknande påminnelser, till exempel anvisningar för att le, andas eller använda rekvisita vid vissa tillfällen. Om du till exempel behöver presentera din andra idé vid tre minuters markering, skriv tre minuter på kortet som innehåller den idén. Tydligt skrivna ord är lätta att läsa när du tittar ner på dina anteckningskort. Det är därför det är viktigt att hålla anteckningarna fria. Gör nyckelorden stora nära toppen av dina anteckningar. Håll gott om utrymme runt orden. Det vita utrymmet gör att de sticker ut, vilket gör dem lättare att läsa.  Skriv orden i en penna som är läslig för dig. Svart eller blått bläck fungerar bäst. Om du har dålig handstil, kan du skriva ut dina anteckningar. Klipp och limma fast dem på dina anteckningar eller skriv ut dem direkt genom att använda alternativet "Storlek" under fliken "Skriv ut layout". Följ nyckelorden med de detaljer du behöver för att uttrycka i ditt tal. Skapa kul poäng eller numrering under orden. Förkorta detaljerna så mycket du kan. Dessa ord bör också vara så stora och läsliga som du kan göra dem. Till exempel, skriv ut "award" eller "Purple Heart" för att påminna dig själv att nämna de utmärkelser någon tjänat i tjänsten. Detta inkluderar statistik, citat och namnuttal. Om de är viktiga för ditt tal, är de värda att skriva ut. Du kan behöva skriva dem på ett separat anteckningskort.  Detta säkerställer att de är läsbara, men se till att du anger när du behöver läsa dem. Till exempel, skriv ner 75% godkänt om du behöver informera din publik om hur många människor som klarar en klass. Få ett par olika markeringsmarkörer från en stor affär. Tilldela varje färg ett syfte. Grön kan till exempel vara för huvudidéer. Rosa kan vara för att stödja exempel. Gul kan vara till exempel. Orange kan vara för citat eller övergångar. Dessa färger är användbara för att hålla dina tankar i ordning.  Anpassa färgkoden till det som fungerar bäst för dig. Detta fungerar bäst om du färgar koden medan du övar ditt tal, men det kan vara distraherande eller förvirrande när du håller talet. Gå tillbaka och hämta alla kort i sin slutliga ordning. I ett av hörnen, markera korten eller sidor med nummerordning. Nyckelordet som kommer upp först i ditt tal bör vara nummer ett. Numrera resten av korten så att du kan undvika att blanda ihop dem.  Du kan också binda ihop korten. Använd en borr eller hålslag i övre vänstra hörnet av anteckningarna. Ta ett snöre genom dem. De är lätta att vända och kan inte blandas ihop. Se till att du använder dina anteckningskort är inte distraherande för publiken.
Välj en idé per anteckningskort. Markera dina anteckningar med timing detaljer. Skriv orden läsligt. Inkludera korta detaljer under nyckelorden. Skriv ut information som måste vara exakt. Färgkoda dina anteckningar med höjdpunkter. Numrera anteckningarna.