För att skicka och ta emot fax med en faxmaskin, måste du se till att din faxmaskin är ansluten till och ansluten till din fasta telefonanslutning.  En särskild linje rekommenderas om du planerar att faxa ofta eftersom du inte kommer att kunna använda faxen och telefonen samtidigt. Du bör också se till att din faxmaskin har toner och papper om du planerar att ta emot fax. Om du inte har en faxmaskin hemma eller på jobbet kan du skicka en gratis från ditt lokala bibliotek. Du kan också gå till en butik som Kinkos eller UPS Store för att faxa dina dokument mot en avgift. Dessa alternativ fungerar bäst om du inte förväntar dig att skicka fax ofta. Alla faxmaskiner är olika, men du har vanligtvis möjlighet att justera vissa inställningar. Läs din bruksanvisning för att lära dig mer om de specifika funktioner som finns på din maskin.  Om du vill veta säkert att ditt fax sändes med lyckat resultat, slå på bekräftelsesidan inställning. När den här funktionen är aktiverad, skriver maskinen ut en sida efter att du skickat ett fax, vilket låter dig veta om det har skickats eller inte. Du kan också ställa in ett faxhuvud, som är en textrad som visas högst upp i varje dokument du skickar. Den innehåller vanligtvis grundläggande information om vem faxet kommer från. Om du planerar att ta emot fax också, kan du välja mellan automatiskt mottagningsläge eller manuellt mottagningsläge, vilket kräver att du accepterar varje inkommande fax. Genom att använda originaldokumenten istället för fotokopior får mottagaren ett dokument som är renare och lättare att läsa. Använd ett täckblad ovanpå de sidor du faxar. Omslagsbladet bör innehålla uppgifter som avsändarens namn och faxnummer, mottagarens namn och faxnummer, datum och antal sidor som ingår i faxet. Många maskiner har både en pappersmatare och en plattskärm. Om du bara har en sida kan du använda båda funktionerna. Om du har flera sidor, fungerar pappersmataren oftast bättre.  När du använder pappersmataren kan du lägga in alla dina sidor på en gång. Din faxmaskin bör ha en ikon som anger vilken riktning papper ska vara vänd i pappersmataren. Vissa faxmaskiner erbjuder också möjlighet att skanna och faxa båda sidor av ett dokument, så kontrollera din bruksanvisning för att se om detta är möjligt på din maskin.  När du använder den platta skärmen, lyft locket på toppen av maskinen och placera ditt dokument ansikte ner på glasskärmen. Se till att rada upp ditt dokument med de markeringar som finns på skärmen och stäng locket innan du fortsätter. När du anger numret, se till att inkludera riktnumret, landskoden, och eventuella nummer som du behöver för att ringa ut. Du bör ange numret exakt som du skulle om du ringde numret med hjälp av en telefon. Efter några sekunder kommer du att höra maskinen börja överföra faxet och papperen kommer att börja mata in i faxen. Knappen på din maskin kan säga "gå" eller "fax" istället för "skicka". Vissa maskiner kommer att visa ett meddelande på skärmen för att låta dig veta om ditt fax sändes med lyckat resultat. Om du konfigurerade dina inställningar för att få tryckta bekräftelser, kommer din maskin att skriva ut en sida som anger status för ditt fax.
Ställ in faxen. Justera inställningarna. Samla ihop era dokument. Lägg dina dokument i maskinen. Ange faxnumret. Tryck på skicka-knappen. Sök efter ett bekräftelsemeddelande.