Om du har bestämt dig för att använda Google Calendar för att utforma din marknadsföringskalender måste du börja med att logga in på ditt konto på Googles hemsida. Om du har tilldelat en anställd att hantera marknadsföringskalendern, kan de utföra denna uppgift. Klicka på ikonen i det övre högra hörnet av skärmen, som ser ut som ett rutnät med 9 rutor. Välj sedan kalenderprogrammet. Efter att ha klickat på rutnätet ikonen, kan du behöva bläddra ner för att hitta Calendar programmet. Efter att ha klickat på Mina kalendrar, ska det finnas ett alternativ för att skapa en ny kalender. Välj det här alternativet för att skapa din marknadsföringskalender. Du bör nu vara riktad till en sida som låter dig mata in ett kalendernamn, beskrivning, plats och tidszon. Lägg till information för ditt företag och välj ett namn för kalendern. Kom ihåg att om du väljer att göra denna kalender tillgänglig för anställda eller medarbetare, kommer de att kunna se dessa detaljer. Det är bäst att välja ett företag-lämpligt namn för din kalender. På samma skärm kan du ange e-postadresser till personer som du vill ha tillgång till kalendern. Dessutom kan du bestämma hur mycket information de kan se och om de kan göra ändringar i kalendern. För att börja lägga till marknadsföringsevenemang, klicka på knappen "Skapa" i det övre vänstra hörnet av skärmen. Välj ett namn, ett datum och ange påminnelser 1 vecka eller mer i förväg för att påminna medarbetarna om kommande evenemang i kalendern. Du kan bjuda in gäster till ditt evenemang, genom att ange deras e-postadresser i rutan på höger sida av händelsen skapande sida. Om du bjuder in personer som kommer att arbeta med evenemanget, kommer de att få påminnelser om datumet. Detta kan vara till hjälp om människor har ett särskilt ansvar i samband med evenemanget. När du är klar med att gå in i detaljerna om ditt evenemang, klicka på knappen "Spara" högst upp på skärmen. För att spara tid kan du skapa återkommande händelser. Istället för att skapa en enda händelse på varje datum, kryssa i rutan "upprepa" högst upp på händelsen skapande sidan. Välj hur ofta händelsen upprepas, och det visas automatiskt i din kalender. Avsluta lägga till händelser i din kalender. Följ de procedurer som beskrivs ovan för att skriva in varje händelse i kalendern. En viktig del av marknadsföringsinitiativen är att mäta deras framgång. Ställa in automatiska påminnelser för att generera rapporter efter händelse, kommer att hjälpa ditt företag att bedöma effektiviteten av varje marknadsföringsinsats. För att göra detta, lägg till dessa i kalendern som händelser. Om dina anställda, särskilt de som är involverade i marknadsföringsarbetet, besöker kalendern dagligen, varje vecka eller varje månad, kommer alla att komma ihåg de viktiga marknadsföringsfunktioner som behöver tas om hand.
Logga in på ett Google-konto. Leta upp Google Calendar-applikationen. Klicka på "Mina kalendrar" på vänster sida av sidan. Sätt upp din kalender. Dela kalendern med ditt marknadsföringsteam. Lägg till viktiga marknadsföringsevenemang. Bjud in gäster. Spara ditt evenemang. Fortsätt lägga till händelser i din kalender. Ställ in påminnelser om att skicka in resultat och rapporter. Be dina anställda att besöka marknadsföringskalendern regelbundet.