Detta är den första delen av kravdokumentet och det är där du ger dina läsare en översikt över projektet. Detta avsnitt är särskilt viktigt för alla läsare som inte vill eller behöver läsa igenom projektets specifika krav. Några saker som du kanske vill beskriva i översikten inkluderar: Målen för projektet, som ofta fungerar bra som en punkterad lista. Affärsprocessen och hur din ansökan kommer att användas. Användarroller och ansvar för projektet. Hur ditt system interagerar med eller relaterar till andra system. Om systemet kommer att ersätta eventuella äldre system. Strategin för produktionsutbyggnaden. Definitioner för alla affärsvillkor som du kommer att använda i kravdokumentet. Detta är början på del 2 av kravdokumentet, där du faktiskt tillhandahåller kraven, eller vad programvaran kommer att göra. Några specifika typer av krav du kanske vill nämna inkluderar: Säkerhet Auditing Administration / Anpassning av ansökan Rapportering Denna del av den andra delen av kraven dokumentet ger en tidsplan för när varje ny funktion kommer att slutföras, men det är en valfri avsnitt. Detta kallas ibland även utgivningsavsnittet i ett kravdokument och för varje funktion inkluderar det: Utgivningsnamn Utgivningsdatum Initiative som utgivningen avser en lista över de viktigaste funktionerna som ingår i utgåvan Eventuella milstolpar Eventuella beroenden Detta avsnitt kan ingå i del 2 av kravdokumentet också, men det är frivilligt. Detta är de prestandaspecifika sakerna som den nya applikationen kommer att göra. Använd siffror för att beskriva prestandakraven för att undvika oklara krav. Till exempel, säg inte, En dialogruta visas strax efter att användaren klickar på startknappen. ska du istället skriva, skriv, skriv Användaren kommer att se en dialogruta på mindre än 5 sekunder efter att du klickat på knappen "starta". och det här avsnittet är valfritt, men om det finns några specifika användbarhetsmål eller överväganden, förklara dem här. Dessa kan inkludera saker som mål för hastighet att navigera användargränssnittet. Se till att du beskriver dessa uppgifter genom att använda siffror. Till exempel kan du inkludera något i stil med,  på så sätt kommer användare att kunna hitta huvudmenyn på högst 3 sekunder med den nya layouten. och det är den tredje delen, och det är en catch-all avsnitt för allt som inte passade någon annanstans i kravdokumentet. Några saker som du kan beskriva i avsnittet bilagor inkluderar: Bakgrundsinformation Teknisk information Ytterligare grafik, såsom diagram Resultat av användarundersökningar Exempel på användarproblem som programmet kommer att lösa Information som endast är relevant för en viss publik
Ge en översikt över projektet. Inkludera ett uttalande om funktionalitet för att förklara vad programvaran gör. Definiera vilken funktionalitet som kommer att levereras i varje fas. Beskriv eventuella specifika prestandakrav för ansökan. Inkludera ett avsnitt om användbarhetskrav om det finns några. Avsluta med bilagor för att täcka allt som inte passar någon annanstans.