Affärsbrevet kommer att vara en representation av ditt företag. Så det bör se distinkt och hög kvalitet. Den bör också bära ditt företags logotyp eller varumärke. Du kan skapa ett brevhuvud med fördesignade färg brevhuvud mallar i Microsoft ord. Se till att använda din befintliga logotyp eller varumärke i brevhuvudet. Du ska alltid skriva ett affärsbrev på en dator.  Skapa ett nytt dokument och ställ in 1 tums marginaler för dokumentet.  Använd ett serifteckensnitt som Times New Roman, Georgia eller Ariel. Var noga med att använda en teckenstorlek som inte är större än 12 poäng, men inte mindre än 10 poäng. Brevet ska inte vara svårt att läsa på grund av teckensnittsval eller teckenstorlek. Se till att dokumentet är inställt på ett enda mellanslag. Blocket formulär är det vanligaste formatet som används för affärsbrev. Det är också det enklaste att ställa in och följa. Varje rubrik måste lämnas i linje med varandra och det bör finnas ett utrymme mellan varje rubrik. Med början från toppen längst ner i dokumentet bör ditt företagsbrev ha följande rubriker: Dagens datum, eller det datum du skickar brevet. Datumet är viktigt eftersom det kan användas för dina poster och mottagarens poster. Den kan också ha laglig användning. Så se till att det är korrekt. Avsändarens adress. Detta är din adress, formaterad i standard adress stil. Om din adress redan finns i ditt brevhuvud kan du hoppa över denna rubrik. Insidans adress. Detta är namn och adress på den person du skriver till. Det är frivilligt att använda herr/frun. Så, till exempel, om du skrev till Nina Brown, kan du lämna ms/missen utanför hennes namn om du inte är säker på vad hennes civilstånd är. Hälsningen. Det här kan vara "Kära ms Brown" eller "Kära Nina Brown". Om du inte är säker på vem som kommer att läsa brevet, använd "Kära sir" eller "Kära madam". Du kan också använda Who It May Concern, men bara som en sista utväg om du inte har någon aning om vem din publik är. Brevets kropp. Vi kommer att koncentrera oss mer på detta i nästa avsnitt av artikeln. Avslutandet av brevet, med en underskrift. Det här kan vara "Hälsningar", eller "Kind Hälsningar".
Använd ett professionellt brevhuvud. Öppna ett ordbehandlingsprogram. Ställ in blockformuläret.