Att organisera en kapplöpning för välgörenhet är ett stort företag. Anta inte att du klarar det ensam. För i stället samman en grupp människor som du kan lita på. Detta kommer att vara er kärngrupp, eller kommitté.  Det finns inget fastställt antal människor du behöver i din kommitté. Men du kanske vill börja med allt från 3 till 7 personer, beroende på storleken på det evenemang du planerar. När du ber folk att gå med, var tydlig med vad förväntningarna kommer att bli. Kommer de att uppmanas att samla in pengar själva? Behöver de vara med vid mötena varje vecka eller varje månad? Kommer de att få betalt eller är de frivilliga? Att välja människor som du redan vet och förtroende kan vara bra, eftersom du vet att du kommer att arbeta bra tillsammans. Men det kan också vara bra att dra i vissa människor från andra kretsar. Detta kan hjälpa din insamling nå människor du normalt inte skulle nå. Bedöma din personals erfarenhet eller expertis. Helst vill du ha människor som tidigare har varit involverade i sådana händelser. Eftersom du initierade projektet, kan du bestämma om du ska tilldela utskottets medlemmar roller, om du ska alla rösta på roller, eller om människor kommer helt enkelt volontär för de roller de vill. Det kan också finnas fler roller än det finns kommittémedlemmar.  Se till att varje person har de färdigheter och resurser som krävs för att sköta sin roll. Till exempel bör du inte tilldela någon att hantera din online närvaro om de inte är bekanta med sociala medier. Om vissa roller måste fyllas av personer som inte ingår i kommittén, bestämma vem som ska hitta personerna för dessa roller och vem som ska kommunicera med dem under hela planeringsprocessen. Några roller du behöver fylla inkluderar: volontärsamordning, webmaster, kassör, presskontakt, utrustning och säkerhetssamordnare, och mat och dryck samordnare. Upprätta ett mötesschema för kommittémedlemmarna. Även om människor inte kan vara där personligen, bör de kunna ringa in eller e-post uppdateringar och rapporter till gruppen före mötet.  Mötena är bra deadlines. Till exempel kan du låta alla veta att nästa månad träffar plats scouten bör ha tre föreslagna kurser och att finanskommittén bör ha säkrat minst en företagssponsor. Håll mötena korta och punktliga. Om mötena släpar på eller inte verkar vara effektiva, människor kommer att vara mindre benägna att ta dem på allvar. Detta jobb kan vara en kommittémedlems tilldelade roll, men alla bör hjälpa åtminstone lite. Om varje person i kommittén kan rekrytera två eller tre personer att volontär, kommer du redan har en mycket större grupp än du skulle annars.  Försök rekrytera volontärer genom välgörenheten du stöttar. Om du till exempel samlar in pengar till ett lokalt djurhem, se om de kommer att skicka ditt samtal för volontärer på deras lista över volontärer och människor som har adopterat djur. Låt volontärer veta att det finns många sätt de kan anmäla sig på. Till exempel, även om någon inte är tillgänglig på tävlingsdagen, de kan fortfarande hjälpa grejer goanie väskor veckan innan. Vissa människor kanske inte vill hjälpa alls före loppet men kommer gärna att dela ut vatten till löpare under loppet. Gör volontärarbete roligt. Om möjligt, ge frivilliga förfriskningar och organisera ett evenemang för att tacka dem och hedra deras arbete.
Sammankalla en central planeringskommitté. Tilldela och delegera roller. Träffas regelbundet för att checka in. Börja rekrytera volontärer.