Du hittar det i Start-menyn under Microsoft Office på en PC, och i mappen Applikationer på en Mac.  Använd den här metoden om du vill utforma en faktura från början. Denna metod är bäst för dem som är skickliga på att använda Word-funktioner, inklusive att skapa rubriker och tabeller. Innan du skapar din egen mall, kolla in några online faktura exempel innan du börjar. Om din faktura är specifik för ditt företag, försök att söka efter din typ av verksamhet och orden "prov faktura" för specifika exempel (t.ex. prov doktor faktura, frilans författare fakturaprov). Om du inte ser skärmen "Ny" klickar du på menyn Arkiv och väljer Nytt nu. En rubrik som innehåller ditt företags namn, kontaktuppgifter och ordet "faktura" bör visas någonstans nära toppen av dokumentet. Du kan designa och stilisera denna information på vilket sätt du vill, men försök att hålla den enkel och konsekvent med dina andra affärsmaterial. Utfärdande- och förfallodagen (i förekommande fall) bör vara synlig nära dokumentets topp, helst mycket nära ordet "faktura". För att snabbt infoga dagens datum, klicka på INSERT-fliken högst upp i Word, klicka på Datum och tid och välj sedan datumformat. Se till att ta bort markeringen från rutan "Uppdatera automatiskt" så att datumet inte ändras varje gång någon öppnar filen. Varje faktura ska innehålla ett unikt nummer (i en sekvens) för dina poster. Sekvensen kan vara global (för alla kunder) eller per klient.  Du kan lägga till detta i rubriken om du vill, men det kan verkligen placeras var som helst. Om varje kund kommer att ha sin egen fakturanumreringssekvens, kanske du vill inkludera kundens namn som en del av numret (t.ex. wikiHow1, wikiHow2 om kunden är wikiHow). Förordera detta med ordet "Till" (eller något liknande) som gör det uppenbart vem som blir anklagad. Du kan vilja rikta fakturan direkt till en viss person på ett företag, eller till avdelningen Konton Betalande. Det bästa sättet att göra detta är genom att skapa ett bord med flera rader och namngivna kolumner. Se Hur man skapar en enkel tabell i Microsoft Word för att komma igång med tabeller. Skapa kolumner för kvantitet, objekt / tjänst namn eller beskrivning, enhet pris / kurs, och totala priset för den köpta kvantiteten. Se till att märka dessa kolumner med rubriker så att klienten förstår avgifterna. Detta bör visas precis under listan över specificerade avgifter, helst i en fetstil så det är lätt att se.  Om du tar ut omsättningsskatt, bör du visa en delsumma av de specificerade avgifterna, med den skatt som anges under den, med procentsatsen till vänster om skattedollarn belopp, sedan justerad total under det. Dubbelkolla din matte för att vara säker på att den är korrekt. Du kan visa betalningsvillkor antingen ovanför eller under faktureringsinformationen. Vanliga betalningsvillkor är "På grund av kvittot", "pågå inom 14 dagar", "pågå inom 30 dagar" eller "pågå inom 60 dagar". Du kan också vilja inkludera en memo längst ned täcker metoder för betalning, allmän information, eller bara ett tack till kunden för att använda dina tjänster. För att göra det, klicka på menyn Arkiv, välj Spara som, och sedan spara filen till önskad plats på datorn. När du har skapat fakturan kan du skriva ut eller maila den till din eller dina kunder.
Öppna Microsoft Word för Windows eller macOS. Klicka på Blank Document på "Nya" skärmen. Skapa en faktura rubrik. Visa fakturadatum. Numrera fakturan. Lägg till kundens adress eller kontaktuppgifter. Skapa en specificerad lista över produkter som säljs eller tjänster som tillhandahålls. Visa det totala räkningsbeloppet. Inkludera betalningsvillkor. Spara din ifyllda faktura.