Detta är grunden för varje redaktörs färdigheter.  Oavsett vilket språk du arbetar på, oavsett om du är infödd eller du har lärt dig det senare i livet, måste du ha ett behärskning över det. Du måste känna dig säker på din förmåga att känna igen och anpassa sig till språkets regler för interpunktion, grammatik och stil, och idiomer. Borsta upp på din syntax, grammatik, och interpunktion färdigheter genom att läsa format och stil guider. Öva med hjälp av MLA, Chicago, och APA stil guider för att få en bred förståelse för olika skrivformat. Medan en formell utbildning, som en kandidatexamen eller magisterexamen, inte krävs för att vara en bra redaktör, kan det hjälpa dig att stärka dina färdigheter. Många redaktörer har examina i engelska, journalistik eller kommunikation som hjälper dem att utveckla sin redigerings- och skrivstil. En klassrumsmiljö kan vara en bra miljö för att lära sig och behärska de färdigheter du behöver för att förbättra din redigering. Du kan också fortsätta din utbildning genom att delta i en skribents grupp, lyssna på föreläsningar på nätet, eller genom att läsa. Läs verk från så många olika författare som möjligt. Varje typ av skrivande har olika standarder och förväntningar som verket måste uppfylla. Så medan författare har olika röster, de kommer vanligtvis att skriva en i en stil som motsvarar den typ av arbete de ska skapa.  En författare som skriver sin första fiktionsroman måste skriva och strukturera sin historia på ett helt annat sätt än om de skulle skriva ett pressmeddelande.  Att bli bekant med dessa olika skrivstilar kommer att hjälpa dig att identifiera tonen i texten och att redigera med dess publik i åtanke.  Även om skrivstilar ofta är stilistiska val, återspeglar de också en författares bakgrund. Till exempel, någon som inte är en infödd engelsktalande kommer att skriva en engelsk dikt mycket annorlunda än en infödd talare. Det kan också återspegla en författares utbildning, särskilt när de skriver mer formella verk, som för en akademisk tidskrift. Till exempel är nyhetsartiklar och pressmeddelanden skrivna i en "inverterad triangel" format, med den viktigaste informationen i början och gradvis mindre viktig detalj efter. Reklamkopian måste på ett effektivt sätt ange produktens eller tjänstens fördelar för den presumtive köparen. Även om du redan kan redigera en viss typ av skrivande, som blogginlägg eller akademisk forskning, är det en bra idé att marknadsföra dig själv som expert i ett visst underfält. Din specialisering kan vara i nyhetsartiklar eller pressmeddelanden. När du är specialiserad, kan du skräddarsy din forskning och öva din redigering färdigheter med dokument som är inom ditt område.  Det hjälper till att specialisera sig på ett område som du är passionerad för. Människor som brinner för världsnyheter kan vara mer dragna till att redigera journalistiska verk i stället för kreativa fiktionsromaner. Denna typ av redaktör skulle ofta arbeta under skrivandets utvecklings- och innehållsfas. En expert skulle kunna trycka på författaren för att se till att innehållet är sammanhängande, logiskt och sakligt.
Utveckla ett behärskande av språket. Överväg att fortsätta din formella utbildning. Bekanta dig med olika skrivstilar. Bli expert på ett visst område.