Genom att uppskatta ditt antal gäster innan du gör några andra planer, kommer du att kunna fatta beslut om de andra delarna av partiet, inklusive platsen, mat och drycker. Börja planera din gästlista så fort du bestämmer dig för att ordna en födelsedagsfest. Om du förväntar dig 5 gäster, till exempel, kommer du att ha mycket annorlunda planer än en fest med 50 gäster. Födelsedagsfester är extremt flexibla — du kan träffa några vänner i parken eller du kan vara värd för ett formellt evenemang på en lokal restaurang. Tänk på hur mycket pengar du har att spendera, hur många gäster du förväntar dig att delta, och den övergripande känslan du går för.  Om du vill ha en avslappnad, intim fest med några nära vänner, värd din fest i ditt hus. På så sätt kan du ställa upp i din egen takt. Om du kommer att servera en måltid till en stor grupp, överväga att hålla din fest på din favoritrestaurang. Se bara till att låta gästerna veta om du förväntar dig att de ska plocka upp sina egna checkar. Hyr ett tält eller en paviljong om du vill ha en stor utomhusgrill för din fest, men se till att du har en backup ifall det regnar. Att välja ett tema kan hjälpa till att sätta tonen för hela festen, från musiken till inredningen och även vad dina gäster bär. Naturligtvis behöver du inte ha ett tema, men om något verkar roligt för dig, gå för det!  Om du vill ha en Roaring 20s tema, be flickorna att bära fjäderklädda pannband och fladdermöss klänningar, sedan dekorera allt i svart och guld och Art Deco. Servera champagne och spela jazzig musik när dina gäster kommer. Kasta en 70-tals discofest genom att hänga en discoboll, dekorera i neon och spela rolig dansmusik hela natten. Be gästerna att bära plattformsskor, bell-bottoms, och massor av glitter, och ha roliga fruktiga cocktails tillgängliga. Låt dina vänner bära jeans och cowboystövlar på festen. Spela linjedansande musik och se till att det finns gott om öl till hands! Om du inte verkligen älskar matlagning hela dagen, försök att planera livsmedel som kan tillagas i förväg, eller beställa catering 1-2 veckor i förväg om det är i din budget. Du kan också vara värd för en potluck-stil fest, där du ber gästerna att ta med en skål av deras som du verkligen älskar.  Om du inte ska servera en måltid, välj en mängd olika finger mat. Planera för 3-5 portioner av aptitretare per gäst, även om du kanske vill ha extra till hands i händelse av sista minuten ankomster. Om du äter en sittande måltid, små aptitretare som chips och dipp eller kringlor kommer att vässa dina gästers aptit utan att fylla dem för mycket. I detta fall bör 2-3 portioner aptitretare per gäst vara tillräckligt. Ge en mängd olika drycker, inklusive vatten och läsk, även om du serverar cocktails. Några av dina gäster kanske inte dricker, och de kommer att uppskatta att ha gott om alternativ. Planera för gästerna att dricka 1 dryck per timme, plus 1 extra dryck styck. Om vädret är varmt, kanske du vill ha extra drinkar till hands, eftersom människor sannolikt kommer att dricka mer. Storleken beror på formen på din födelsedagstårta. Om du bestämmer dig för en enkel-tier 9 inches (23 cm) rund tårta, till exempel, kommer det att tjäna 24 personer. Rådfråga din bagare för att avgöra vilken storlek tårta du behöver baserat på din gästlista.  Om du har flera nivåer, kan du faktor det i din servering storlek också. Om du inte vill ha en födelsedagstårta, kan du få vilken dessert du vill, inklusive kakor, muffins, pajer, eller ingen dessert alls. Det är ju trots allt din födelsedag! Om du funderar på att bara ha lätt aptitretare, är det bäst att planera din födelsedagsfest för ca 14.00. Detta ger alla tid att gå hem och äta middag efteråt om de är hungriga. Om du behöver det. Det är din födelsedag, så du ska inte vara stressad! Försök inte göra allt själv. Om din mamma gör ett dopp du älskar eller din bästa vän är fantastisk på att göra listiga dekorationer, fråga dem om de kommer att hjälpa dig. Chansen är, de kommer förmodligen att vara glada att lägga sin touch till din födelsedag!
Skapa din gästlista först. Välj en plats som finns i din budget och rätt storlek för dina gäster. Bestäm om du vill ha ett tema för din fest. Planera en meny du kan förbereda eller plocka upp innan festen börjar. Beställ en födelsedagstårta som är stor nog att servera alla dina gäster. Värd din fest tidigare på dagen om du inte vill servera en måltid. Be dina vänner och din familj om hjälp