Du kommer att vilja dela ut en kort samtyckesblankett som i två eller tre stycken förklarar syftet med studien. Observera att svaren kommer att registreras. Ibland kan du vilja inkludera ett kompletterande formulär där deltagarna lämnar demografisk information, inklusive deras bakgrund med ämnet i fråga.  Alla former av demografi bör inte ta mer än tre minuter att slutföra. Planera att få deltagarna att anlända 15 minuter innan själva fokusgruppen börjar. Detta kommer att ge dem tid att fylla i papper arbete, ta en tugga att äta, bli bekväm, och presentera sig. Människor är vanligtvis mer bekväma att dela åsikter om de vet lite om de andra personerna i gruppen, även om det bara är deras namn. Detta gäller särskilt för fokusgrupper på kontroversiella samhällsfrågor.  Ofta en isbrytare fråga som, Var kommer alla från eller var skulle alla mest gillar att gå på semester kan få människor att känna sig bekväma. Ställ upp ett bord vid ingången till lokalen med namntaggar. Om fokusgruppen består av anonyma främlingar, placera slumpmässiga nummer på namntaggar att använda. Använd dessa siffror för att identifiera deltagare. Förbered en introduktion som kortfattat förklarar varför gruppen ska träffas. Anta inte att människor över huvud taget är bekanta med det aktuella ämnet, eller hur en fokusgrupp fungerar. Förklara att detta är en brainstorming session, för att dela så många detaljerade åsikter som möjligt. Påminn dem om att fokusgruppen kommer att spelas in, men att det inte finns några rätta svar och att syftet är att få deras åsikt. Använd en av dina förberedda frågor för att starta diskussionen. Håll dig till ämnet tills du har uppnått bra svar, innan du går vidare till nästa. Använd ytterligare, oförberedda frågor för att ställa mer detaljerade frågor om deltagarna ger korta svar.  Uppmuntra människor att expandera på sina svar genom att fråga dem om kan du säga mer om det?. Alternativt fråga om de kan ge ett exempel på vad de talar om. Sammanfatta vad någon har sagt och fråga om andra känner på samma sätt. Om någon inte talar, vänd dig till dem och fråga om deras tankar om vad som just har sagts.  Du bör i allmänhet ange med högst 10 förberedda frågor. I idealfallet bör dina frågor uppmuntra deltagarna att tala sinsemellan, så att du kan dra dig ur samtalet. Inte infoga din personliga åsikt i frågor, eller låta deltagarna veta dina åsikter i ämnet. Undvik ledande frågor som "Tror du inte att det skulle vara bättre om..." Deltagarna bör känna som om moderatorn är legitimt intresserad av allas känslor.  För att göra deltagarna bekväma är det viktigt att moderatorn är någon de kan relatera till men också respektera. Till exempel kan det vara viktigt att välja någon av samma kön som fokusgruppen för att få deltagarna att känna sig som om de har en empatisk värd. Ständigt skanna rummet och etablera ögonkontakt, särskilt med dem som har talat mindre ofta. Assistenten ska hantera bandspelaren och skriva ner kommentarer om bandspelaren skulle misslyckas. Assistenten bör dock också vara uppmärksam på saker som inte kommer att spelas in. Lägg till exempel märke till kroppsspråk när det verkar stå på spel hur deltagaren känner för ämnet. Om en deltagare pratar oftare än de andra, är det ditt jobb att artigt sätta stopp för det. Den bästa taktiken är vanligtvis att uppmuntra andra människor att tala ut, med frågor som "Har någon annan ett annat perspektiv?  Efter ett särskilt långt och komplicerat svar är det bra för moderatorn att sammanfatta vad som har sagts. När det har klargjorts kommer det att göra det lättare för deltagarna att bygga bort kommentaren. Förmågan att återberätta sådana punkter får också moderatorn att framstå som delaktig i diskussionen och uppmuntra till delaktighet. Ditt mål bör vara att begära så många olika åsikter från så många deltagare som möjligt. Att hålla samtalet öppet och enkelt är avgörande. Förklara att du inte försöker nå samförstånd, och att fler åsikter leder till mer användbar data. Om deltagarna fortfarande är hetsiga eller argumenterande, byt ämne till nästa fråga. Medlemmarna i din fokusgrupp kommer att bli trötta och därför mindre produktiva någonstans mellan 45 och 90 minuter efter start av fokusgruppen. Etablera en bestämd sluttid så att deltagarna vet vad de kan förvänta sig. Adjourn genom att sammanfatta de användbara resultaten av fokusgruppen, gjutning fokusgruppen i ett gott ljus. Tacka alla för att ni bidrar. Ge deltagarna en chans att ge feedback med hjälp av ett anonymt system om fokusgruppen inte gick smidigt, eller om deltagarna är dina medarbetare. Du som facilitator kan också granska händelsen för att bättre förbereda organisationen för nästa. Efter att deltagarna lämnat rummet, spela in datum, tid och namn på gruppen på bandspelaren. Diskutera viktiga takeaways och kroppsspråk köer med assistenten för att se till att dessa registreras med resten av fokus gruppinformation. Du vill i allmänhet ställa tre eller fyra nya grupper samma frågor. Syftet med en fokusgrupp är att få så många olika åsikter som möjligt. Därför bör du helst fortsätta att hålla fokusgrupper tills du inte längre hör nya idéer.
Skicka ut blanketter. Låt deltagarna presentera sig själva. Meddela syftet med mötet. Ställ frågor för att vägleda diskussionen. Var neutral och empatisk. Rekordsvar. Förhindra varje enskild individ från att dominera samtalet. Slå ner argumenten. Avsluta mötet inom en och en halv timme. Ge möjligheter till återkoppling och översyn. Avlyssning. Upprepar.