Åklagaren kanske inte har befogenhet att ta itu med din oro och kan helt enkelt hänvisa dig till ett annat kontor. Om du inte är säker på vem du ska vända dig till, tänk då på att ringa till distriktsåklagarens kontor eller kontakta en advokat.  Om du tar oönskad kontakt med distriktsåklagaren eller hans eller hennes kontor, kan du inte ha rätt till fullmakt och din kommunikation får inte vara konfidentiell.  Om du är svarande i ett brottmål och företräds av en advokat, kan distriktsåklagaren förbjudas att kommunicera med dig utan din advokats samtycke. Skriv ner de viktigaste punkterna som du vill ta upp. Tänk på vad åklagaren behöver höra, inte bara vad du vill säga. Tänk dig att du pratar med distriktsåklagaren personligen på ett rationellt sätt och skriver ner det.  Var kortfattad. Förklara er situation med så få ord som möjligt och ta upp frågan och den lösning ni vill se. Kom ihåg att distriktsåklagaren troligen är mycket upptagen, och han eller hon kommer att vara mer mottaglig om ett brevs författare är hänsynsfull mot hans eller hennes tid. Var professionell på ditt språk och positiv i din inställning. Försök att hålla dina personliga känslor borta från ditt brev. Håll din ton formell och respektfull. Låt inte avslappnat språk eller slang krypa in. Om möjligt, låt någon annan korrekturläsa den för tydlighet och skrivfel.
Kontrollera att din fråga eller oro är bäst adresserad till distriktsåklagaren. Organisera dina tankar innan du skriver ditt brev. Granska brevet innan du skickar det.