En arbetsbok är namnet på det dokument som innehåller dina kalkylblad. Detta skapar ett tomt kalkylblad som heter Sheet1, som du ser på fliken längst ner på arket. När du gör mer komplexa kalkylblad kan du lägga till ett nytt ark genom att klicka på + bredvid det första kalkylbladet. Använd de nedre flikarna för att växla mellan kalkylblad. Det första du kommer att märka är att kalkylbladet innehåller hundratals rektangulära celler organiserade i vertikala kolumner och horisontella rader. Några viktiga saker att notera om denna layout: Alla rader är märkta med siffror längs sidan av kalkylbladet, medan kolumnerna är märkta med bokstäver längs toppen. Varje cell har en adress som består av kolumnbokstaven följt av radnumret. Till exempel är cellens adress i första kolumnen (A), första raden (1) A1. Cellens adress i kolumn B rad 3 är B3. Klicka på vilken cell som helst en gång och börja skriva omedelbart. När du är klar med den cellen, tryck på fliken  på knappen Tab för att flytta till nästa cell i raden, eller skriv in tangenten till nästa cell i kolumnen.  Observera att när du skriver in i cellen, visas innehållet också i baren som körs över toppen av kalkylbladet. Denna bar kallas Formula Bar och är användbar för när man skriver in långa strängar av data och / eller formler.  För att redigera en cell som redan har data, dubbelklicka på den för att få tillbaka markören. Alternativt kan du klicka på cellen en gång och göra dina ändringar i formelfältet. För att ta bort data från en cell klickar du på cellen en gång och trycker sedan på Del. Detta returnerar cellen till en tom en utan att förstöra data i andra rader eller kolumner. För att ta bort flera cellvärden samtidigt trycker du på Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) när du klickar på varje cell du vill ta bort, och trycker sedan på Del. För att lägga till en ny tom kolumn mellan befintliga kolumner, högerklicka på bokstaven ovanför kolumnen efter där du vill att den nya ska visas, och klicka sedan på Infoga i den sammanhangsberoende menyn. För att lägga till en ny tom rad mellan befintliga rader, högerklicka på radnumret för raden efter önskad plats, och klicka sedan på Infoga på menyn. En av de mest användbara funktionerna i Excel är dess förmåga att slå upp data och utföra beräkningar baserade på matematiska formler. Varje formel du skapar innehåller en Excel-funktion, som är den "handling" du utför. Formler börjar alltid med ett lika (=) tecken följt av funktionsnamnet (t.ex., =SUM, =LOOKUP, =SIN). Därefter ska parametrarna anges mellan en uppsättning parenteser (). Följ dessa steg för att få en uppfattning om vilken typ av funktioner du kan använda i Excel: Klicka på fliken Formler längst upp på skärmen. Du kommer att märka flera ikoner i verktygsfältet högst upp i programmet i panelen som heter "Function Library". När du vet hur de olika funktionerna fungerar kan du enkelt bläddra i biblioteket med hjälp av dessa ikoner. Klicka på ikonen Infoga funktion, som också visar en fx. Det ska vara den första ikonen i baren. Detta öppnar panelen Infoga funktion, som låter dig söka efter vad du vill göra eller bläddra efter kategori. Välj en kategori i menyn "Eller välj en kategori". Standardkategorin är "mest nyligen använd". För att till exempel se matematiska funktioner kan du välja Math & Trig. Klicka på någon funktion i panelen "Välj en funktion" för att se dess syntax, samt en beskrivning av vad funktionen gör. För mer information om en funktion, klicka på Hjälp på denna funktion. Klicka på Avbryt när du är klar med att surfa. För att lära dig mer om att skriva in formler, se Hur man skriver formler i Microsoft Excel. För att spara filen, klicka på menyn Arkiv i det övre vänstra hörnet, och välj sedan Spara som. Beroende på din version av Excel, har du vanligtvis möjlighet att spara filen till din dator eller OneDrive. Nu när du har fått grepp om grunderna, kolla in "Creating a Home Inventory from Scratch" metod för att se denna information omsättas i praktiken.
Klicka på Blank arbetsbok för att skapa en ny arbetsbok. Bekanta dig med kalkylbladets layout. Ange några uppgifter. Kolla in de funktioner som är tillgängliga för avancerad användning. Spara filen när du är klar med redigeringen.