Dra markören över de ord du vill kommentera, eller placera markören i slutet av en textbit. När du väljer alternativet för att infoga kommentarer för din version av Word, kommer en ballong visas i rätt marginal med identifiera initialer och ett sekvensnummer om du är i utskriftslayout eller webblayout vy. Om du är i normal eller översiktlig vy visas ett nummer i granskningsrutan.  I Word 2003 väljer du kommentar i menyn Infoga. I Word 2007 och 2010, välj Ny kommentar från kommentarsgruppen i menyn Review band. Om din nya kommentar faller mellan befintliga kommentarer, kommer kommentarerna som följer att numreras om för att återspegla deras nya positioner i kommentarssekvensen. Alla textformateringsfunktioner, såsom fetstil, kursiv stil och understrykning, finns tillgängliga för kommentartext. Du kan också infoga hyperlänkar i kommentarer.
Välj den punkt i texten du vill kommentera. Lägg till kommentaren. Skriv din kommentar i ballongen.