Vissa bröllopsdirektörer planerar hela bröllopet, från början till slut, medan andra kommer in på dagen för bröllopet och kör showen. Låt paret ta på sig det ansvar de vill vara en del av, och ta ansvar för resten av planeringen själv. Det är viktigt att erbjuda er vägledning och att fritt dela era åsikter, men kom ihåg att besluten i slutändan är upp till paret. Om du tycker att det är en hemsk idé att försöka kombinera en gris stek med ett vinterbröllop, kan du förklara vad du tror kommer att vara utmanande om det, men acceptera parets beslut. Om du ska planera ett bröllop från början till slut med ett par, är det viktigt att lära sig så mycket du kan om att paret ska gifta sig. Du måste tillbringa lite tid med paret för att se till att dina beslut och planer för tjänsten och receptionen kommer att behaga paret.  Du kommer åtminstone att träffas privat tre gånger med paret, och hålla kontakten under hela processen. Du bör träffas en gång för att lära känna paret, en annan för att uppdatera dem och presentera dem med alternativ, och några veckor innan receptionen att gå igenom schemat och planer. Träffas informellt i början, gå ut och fika eller middag för att lära sig så mycket om paret som möjligt. Ta reda på hur de möttes, vilka ambitioner de har för sitt äktenskap och andra personliga detaljer. Detta kan hjälpa dig att fatta beslut. En bra bröllopsplanerare bör vara kunnig om bra mottagningssalar, kyrkor, catering och andra tjänster i samband med att få ett bröllop tillsammans. Om paret frågar om du har en bra vegan catering i åtanke, bör du kunna komma med en lista över fem alternativ mycket snabbt. Det här är en del av ditt jobb.  Detta bör vara huvuddelen av ditt jobb: att göra forskningen. Det är mycket viktigt att få ut ditt namn som en bröllop planerare och få kontakter i catering och bröllop verksamhet. När du provar olika platser, ta massor av bilder och säkra prover om möjligt, så att paret kommer att kunna fatta ett välgrundat beslut. Lämna ditt kort i varje företag. När du har någon aning om vad som kan fungera för parets bröllop, presentera dem med en mängd olika alternativ innan du går vidare. För mat, dekoration, möjliga arenor, musik och andra alternativ, vill du ge paret en lista på ca 3-5 alternativ att välja mellan.  I vissa fall, par kommer att ha massor av åsikter, medan andra par kommer att vara gladare att låta dig göra bördan av arbetet och fatta beslut för dem. Alla blir inte likadana. Kom på några "kompletta paket". Kanske en speciell cateringfirma, ett speciellt färgschema och blomsterarrangemang, och ett visst band som ni tror kan gå bra ihop för det här paret. Gå vidare och gruppera de olika alternativen i paket som paret kan välja mellan, för att göra det lättare. Ditt jobb kommer att definieras delvis av det par vars bröllop du leder. Om du behöver schemalägga och organisera en pre-repetitionella cocktail part, eller en post-middag reception någonstans, måste du ta reda på och schemalägga dessa saker för paret, eller bestämma tillsammans vilka ytterligare händelser, förutom ceremonin, kommer att schemaläggas. Alla följande är gemensamma bröllopsevenemang: Repetitions- och repetitionsmiddag För- eller efterrepningscocktails Fotografering session Pre-bröllop brunch Turné av bröllop anläggning Par kan börja bli myriga när dagen närmar sig, och du kan vara översvämmad med telefonsamtal, eller du kanske aldrig hör från paret förrän några dagar för bröllopet. Varje par kommer att vara olika. Hur som helst, det är en bra idé att hålla kontakten med paret och låta dem veta hur saker och ting fortskrider. Så småningom kommer du till den punkt där du inte kommer tillbaka, och då kommer du inte att kunna göra förändringar längre. Vid denna punkt, se till att paret vet att det är för sent att ha en förändring i hjärtat om vilken typ av mat som kommer att tillagas, eller vad som än kan hända.
Definiera din roll med paret. Planera regelbundna konsultationer med paret. Ta med förslag. Skriv upp en preliminär plan tillsammans. Schemalägg och organisera andra evenemang paret begär. Håll kontakten.