Du hittar den vanligtvis i All Apps-området i Start-menyn (vanligtvis i en mapp som heter Microsoft Office). Om du använder en Mac, det kommer att vara i programmappen.  Denna del bör göras av den person som äger denna kalender, inte den person som skapar händelser för deras räkning. Till RSVP till händelser på någon annans vägnar, följ stegen i denna metod så att du kan komma åt den andra personens inkorg, klicka sedan på Acceptera, Tentative, eller Decline länk i inbjudan e-post. Det är i det övre vänstra hörnet.     Delegaten har nu tillstånd att skapa händelser för denna användares räkning. De återstående stegen bör utföras av delegaten. Detta är datorn för den person som kommer att skicka förfrågningar på den andra personens vägnar. Här är hur: Klicka på menyn Arkiv och välj Öppna & Exportera. Klicka på Andra användares mapp. Ange eller välj den person vars kalender du behöver komma åt. Välj Kalender i listan ′′Folder type′′. Här är hur: Klicka på fliken Hem. Klicka på nytt möte i gruppen ′′New′′. Redigera händelsedetaljer, lägga till deltagare, plats och datum vid behov. Klicka på Spara.
Öppna Outlook. Klicka på menyn Arkiv. Klicka på Kontoinställningar. Klicka på Delegatåtkomst. Klicka på Lägg till. Skriv eller välj delegatens namn och klicka på Lägg till. Ge den andra kontoeditorn behörigheter för kalendermappen. Öppna Outlook på delegaten dator. Öppna den andra personens kalender. Skicka en begäran om möte på denna persons vägnar.