Om du har ett stort kalkylblad som spänner över flera sidor som du behöver skriva ut, kan du ställa in en rad eller rader för att skriva ut högst upp på varje sida. Du hittar detta på sidan Setup-sektionen. Klicka på knappen bredvid fältet Skriv ut område och sedan dra markeringen över den data du vill skriva ut. Lägg inte till kolumnrubriker eller radetiketter i det här valet. Detta gör att du kan välja raden/raderna som du vill behandla som det konstanta huvudet. Raderna som du väljer visas högst upp på varje tryckt sida. Detta är bra för att hålla stora kalkylblad läsbara över flera sidor. Detta gör att du kan välja kolumner som du vill hålla konstant på varje sida. Dessa kolumner fungerar som de rader du valde i föregående steg, och visas på varje tryckt sida. Klicka på fliken "Header/Footer" och infoga en sidhuvud och/eller sidfot för utskriftsjobbet. Du kan inkludera företagets titel eller dokumenttitel högst upp, och infoga sidnummer längst ner. Detta kommer att hjälpa läsaren att få sidorna organiserade.. Du kan skicka kalkylbladet för att skriva ut nu, och Excel kommer att skriva ut data som du ställer in med konstant rubrik och kolumner du valde i fönstret Skriv ut titlar.
Klicka på fliken Sidlayout. Klicka på knappen "Skriv ut titlar". Ställ in ditt utskriftsområde till cellerna som innehåller data. Klicka på knappen bredvid "Rows to repeat at top." Välj raden/raderna som du vill ska förvandlas till en rubrik. Klicka på knappen bredvid "Kollumner att upprepa till vänster." Ställ in en sidhuvud eller sidfot (tillval). Skriv ut ditt ark