Stora projekt kan vara skrämmande - om de är stora nog, är det lätt att skjuta upp dem, slösa tid på mindre viktigt arbete tills du tvingas ta itu med hela projektet rätt upp mot tidsfristen. Som en effektiv arbetare bör du göra ett viktigt arbete först, även när det innebär att göra en liten del av en stor uppgift. Det känns inte lika givande att göra en liten del av en stor uppgift som att slutföra en hel liten uppgift, men det är en smart användning av din tid. I det långa loppet kommer du att avsluta dina viktigaste uppgifter snabbare om du arbetar på dem lite varje dag. Till exempel, om du måste göra en stor presentation om en månad, sätta upp ett mål att skapa en kontur idag.  Det är inte särskilt tidskrävande, så det kommer inte att distrahera dig från ditt andra arbete, men det är ett viktigt första steg som gör resten av processen snabbare och lättare att slutföra. Om du inte är längst ner på arbetsplatsen totempålen, kan du ha möjlighet att dela upp särskilt repetitiva uppgifter bland en eller flera av dina underordnade för att spara dig tid. Ge inte dina underhuggare projekt som bara du kan slutföra på ett tillfredsställande sätt. Istället, ge dem de tidskrävande, monotona uppgifter som hindrar dig från att använda dina talanger på viktigare arbete. Om du delegerar arbete, kom ihåg att följa upp med din assistent och ge honom/henne en deadline.  Var alltid vänliga mot era underordnade när de hjälper er - om de känner att ni uppskattar dem, kommer de att arbeta hårt för er i framtida projekt.  Om du är praktikant, anställd på entreprenörsnivå, eller någon annan som är lågrankad i ditt företag, kan du fortfarande försöka dela särskilt monotont arbete med anställda som är på samma nivå som du (med deras tillstånd samt tillstånd av din handledare, naturligtvis). Om du använder en medarbetares hjälp, var beredd att återgälda tjänsten![Bild: Bli effektivare på jobbet Steg 07Bullet01.jpg center Om du har en bra relation med din chef, kan du även se om han kan delegera en del av arbetet till andra för dig![Bild: Bli effektivare på jobbet Steg 07Bullet02.jpg-center Det finns en anledning till att alla hatar möten - enligt en enkät från 2012 anser nästan hälften av alla respondenter att möten är den största källan till bortkastad tid på jobbet - större, även, än tid som spenderas på personliga och fritids webbplatser.  Möten kan vara avgörande för att diskutera mål och skapa en framtidsvision. Men alltför ofta blir mötena uppsvällda och äter upp timmar (eller i extrema fall till och med dagar) av din tid utan att något viktigt avgörs. Här är några tips för att göra dina möten så effektiva som möjligt: Upprätta en agenda före varje möte så att den tid som avsatts används till sin fulla potential. Inkludera tidsramar där vissa diskussionsämnen bör behandlas.  Håll dig till din agenda så mycket du kan - om andra ämnen uppstår, rekommendera att de diskuteras senare via en enda kontorsdiskussion. Bjud in det minsta antalet personer som möjligt. Att hålla dina möten så korta som möjligt när det gäller deltagare minskar risken för att samtalet kommer att vara utanför ämnet. Det håller också alla som inte behöver vara där vid sina skrivbord, arbetar, vilket är totalt sett mer produktivt. Håll presentationerna så låga som möjligt. Det pågår en omfattande debatt om huruvida bildpresentationer (PowerPoint, etc.) hjälpa eller hindra ett mötes effektivitet. Så här mycket är tydligt: Om du använder diabilder i din presentation, håll dem så koncis och informativ som möjligt. Använd bilder för att visa bilder och data som inte kan förmedlas genom ditt tal, inte hela innehållet i din presentation. Och strula inte runt med animeringar eller övergångar, heller, eftersom det slösar tid. Slutligen, som en övergripande princip, vet vad du vill besluta innan du startar mötet och fatta det beslutet så snabbt som möjligt. Arbetsplatser kan, tyvärr, vara fruktansvärt stressiga platser. Om humöret blossar upp, ta itu med alla sjukdomar omedelbart och direkt. Det kan betyda att du, personen du slåss med, eller båda två måste be om ursäkt. Gör det förr snarare än senare. Om du låter några få slagsmål gro i agg, din effektivitet kommer att lida i det långa loppet när du slösar tid på att arbeta runt denna person och undvika honom/henne på arbetsplatsen. Ännu viktigare, du kommer att bli olycklig - låt inte arbetsplatsdrama förstöra din effektivitet och ditt humör!  Var inte rädd för att blanda in en medlare. Företag vet att dramatik och sårade känslor kan hindra arbetsflödet, så många anställer människor vars särskilda uppgifter inbegriper att lösa tvister på arbetsplatsen. Kontakta din arbetsplatss personal om du känner dig frustrerad, ledsen eller rädd på grund av någon annan på arbetsplatsen. När allt är sagt och gjort, behöver du inte vara vän med en kollega du har argumenterat med - du behöver bara kunna arbeta med honom eller henne. Var artig och taktfull på arbetsplatsen, även med människor du hatar.
Bryt ditt ansvar i hanterbara bitar. Lätta på arbetsbelastningen genom att delegera arbete. Håll mötena magra. Nip kontor drama i sin linda.