Om du försöker rota ut några "dåliga äpplen" i din arbetskraft, gör det lätt för dina "goda äpplen" att hjälpa dig. Att ha ett anonymt tips eller återkopplingssystem på plats gör det relativt enkelt för dina anställda att rapportera stölder och annat olämpligt beteende utan att känna sig osäkra eller hotade. Dessutom ger detta de anställda en chans att uttrycka sina farhågor, klagomål och konstruktiv kritik i hopp om att förbättra arbetsplatsen. Goda idéer för anonyma tips system inkluderar: En feedback box kvar någonstans (som ett rastrum) där anställda inte kommer att märka att släppa sina anteckningar i ett e-postkonto som automatiskt censurerar adresser till anställda som skickar meddelanden till det En tredje part anonym feedback program (dvs. 36,60, Förslag, etc.) Anställda är mycket mindre benägna att stjäla från kassaapparater med de speciella funktionstrick som diskuteras ovan om de vet att dessa typer av funktioner automatiskt uppmärksammas av sina arbetsgivare. Överväg att använda programvara som rapporterar dessa funktioner eller ber om en chefs referenser för att bekräfta dem för att hålla ditt företags försäljningsställen under kontroll.  Dessa undantagsrapportering funktioner brukar vara standard på moderna försäljningsställen system. Om ditt företag använder ett gammalt, föråldrat kassaregister, överväga att uppgradera till för större säkerhetsalternativ. Bra modern punkt av serviceprodukter inkluderar: AmberPOS Vend POS Lightspeed Retail iVend Retail NCR Counterpoint POS och Retail Management För en oärlig anställd, tanken att du, handledaren, ständigt tittar på kan vara ett stort incitament att sluta stjäla. Att placera bara några få kameror på högriskplatser (som att peka på kassaapparater, på platser där värdefulla varor lagras, och så vidare) kan dramatiskt avskräcka från stöld och kan ge ovärderliga bevis om det skulle inträffa. Det finns även vissa bevis för att falska (eller "dummy" säkerhetskameror) kan avskräcka stölder också (detta, naturligtvis, förlitar sig på den oärliga anställd som inte vet att videokameran är en bluff.) Detta lågkostnadsalternativ rekommenderas dock i allmänhet att öka den upplevda täckningen av ett befintligt säkerhetssystem – inte att ersätta det helt och hållet. Ett företags förmåga att övervaka sina anställda medan de arbetar är inte nödvändigtvis begränsad till videoövervakning. En mängd andra övervakningsverktyg finns också tillgängliga — beroende på hur allvarligt du anser att ditt stöldproblem är, kan du eller kanske inte vill driva dessa valfria lösningar. Se till att all övervakning du gör inte bryter mot din lokala lagstiftning eller de anställningsvillkor du samtyckte till med dina anställda. Dessutom, se till att du vederbörligen meddela dina anställda innan någon extra övervakning börjar.  Extra metoder för övervakning kan inkludera: Skapa internet historia kontroller Automatisk skanning kommunikation för misstänkta sökord Övervakning textmeddelanden, e-post, Wi-Fi-anslutningar på personliga enheter, etc. Anlita säkerhetsvakter Använda nyckelkort loggning programvara rekord tillgång till viktiga områden Observera dock att det är viktigt att vara medveten om riskerna med för mycket övervakning. Att få dina anställda att känna att de befinner sig i en "stor broder"-liknande relation kan ha en negativ effekt på moralen, särskilt om den övervakning du utför inte är vanlig inom ditt verksamhetsområde. De flesta affärsresurser identifierar tre huvudsakliga "skäl" för anställd stöld: den anställde kan ha någon form av drastiska kostnader utanför arbetet som kräver extra pengar, den anställde kan känna sig missbrukad eller undervärderad, och den anställde kan helt enkelt agera eftersom möjligheten ger sig själv. Även om det är omöjligt att redogöra för det första problemet och det tredje problemet är en fråga om att skärpa ditt företags registerhållning praxis och öka de anställdas övervakning, är det andra till stor del en fråga om hur dina anställda känner. Enkelt uttryckt är det mindre troligt att de anställda stjäl på arbetet om de tycker om att vara arbetsgivare och tycker att deras arbete är värdefullt.  Här är några idéer för att främja givande relationer med dina anställda: Prata ofta informellt med dina anställda om deras liv, ambitioner och så vidare. Erbjud extra belöningar och bonusar för enastående arbete. Gör en ansträngning att prata med varje anställd individuellt åtminstone lite. Överväga att organisera sociala aktiviteter utanför arbetet (helgfester, happy hour utflykter, etc.) Ha förståelse för dina anställdas potentiella klagomål och frustrationer.   Tänk på detta: i en undersökning från 1976 påstod mer än hälften av alla svarande, som medgav att de hade stulit från sin arbetsgivare, att de hade gjort det utan "skuld". Var inte den sortens chef som människor är glada att stjäla från — i stället gå före problemet genom att vara dina anställdas vän. Även om det är ovanligt, är det möjligt för anställda att stjäla från ett företag efter att de slutar arbeta för det, särskilt om de får behålla sina nycklar, företagsbehörigheter, och så vidare. För att förhindra detta, utföra en "återgång" av alla dina säkerhetssystem efter att ha sparkat anställda. Beroende på ditt företag, kan detta inkludera: Ändra byggnadens lås Ändra koder till alla elektroniska lås Ändra inloggningsuppgifter för företagets e-postkonton, wi-fi, etc. Återvinning av nycklar, nyckelkort eller inträdesuppgifter från den avskedade medarbetaren Problemet med stöld på arbetsplatsen har inspirerat många företag att bli kreativa i sina ansträngningar. Även om lösningarna nedan kanske inte är lämpliga för varje arbetsplats, finns det bevis för att de kan stoppa stöld i vissa situationer.   Använd rena sopsäckar. Anställda kan gömma varor i soporna och sedan gömma dem på en säker plats när de tar ut soporna. Rensa sopsäckar gör detta svårare att åstadkomma.   Kräv att alla lådor tillplattas innan återvinning. Detta gör det svårare att stjäla varor i lådor via sopmetoden ovan.   Omgjorda möbler eller remode för att eliminera blinda fläckar. Anställda är mindre benägna att stjäla när det finns färre platser som de inte kan ses från.  Använd slumpmässiga registerrevisioner/inspektioner. Även anställda kanske inte gillar det, de är säkert mindre benägna att stjäla om det finns en chans att deras register kan tas och granskas när som helst. "  Ge då och då "freebies". Att ge dina anställda oönskade varor gratis är ett sätt att skapa en anti-stjälande incitament. Till exempel, om du driver en restaurang och du finner att anställda ofta stjäl mat, överväga att inrätta ett system där anställda kan ta hem vilken mat de vill så länge det annars skulle gå i soporna.
Sätt upp ett anonymt "tip"-system. Inför undantagsrapportering programvara till din plats för försäljning. Om du inte har någon, sätt upp ett videoövervakningssystem. Överväg andra (rättsliga) övervakningsalternativ. Försök att ha en personlig relation med varje anställd. Ändra företagets säkerhetsåtgärder efter avsked. Var öppen för okonventionella lösningar.