Detta låter uppenbart; trots allt, du blir ombedd att bedöma dig själv. Men ibland gör människor misstaget att bli negativa och uppfostra andra.  Använd inte defensivt språk i översynen. Håll dig så positiv du kan. Du kan till exempel skriva "Jag respekterar andras tid och schemalägger mina möten i enlighet med schemat för mina lagkamrater, kollegor och klienter när det är möjligt." Tiden för exemplet är positiv och presenterar dig i ett gott ljus. Och håll andra utanför. Nu är det inte tid att kritisera andra människors arbete eller personligheter. Det är inte heller en bra idé att jämföra dig själv med andra människor i recensionen när belysa en prestation. Du kan belysa vad du har gjort utan att nedvärdera kollegor som inte uppnått samma sak. Om en prestanda översyn är fylld med endast over-the-top superlatives, kommer det inte att låta mycket realistiskt. Man bör dock vara mycket försiktig när man erkänner misstag.  Ni vill skriva kritikavsnitten så att de ger en känsla av att ni arbetar aktivt med frågan. Du kan till exempel skriva: "Eftersom jag är intensivt fokuserad på mina tilldelade uppgifter, och en perfektionist när jag utför dem ibland, kan jag ibland uppfattas som trubbig mot några av mina kollegor. Jag arbetar på hur jag kommunicerar under sådana omständigheter." Detta uttalande ger en positiv känsla av författaren (att vara en perfektionist med intensivt fokus kan också vara bra på jobbet) förutom att erkänna en svaghet. Identifiera några områden där du behöver förbättras. Men fyll inte hela recensionen med dem. Gör recensionen mest om dina prestationer, samtidigt som ett par erkännanden av platser du arbetar för att förbättra eller utveckla. Men var inte alltför kritisk mot dig själv alltför länge, för då kommer du att låta som om du saknar självförtroende.  Ett bra sätt att göra detta är att fokusera på det positiva genom att lägga fram ett förslag till förbättring. Håll dig alltid positiv och handlingsinriktad. Använd utvecklingsspråk. I stället för att säga att du misslyckades med något, säg att detta är ett område du vill arbeta på, och förklara hur du planerar att göra det. Om du söker mer utbildning eller ska vara med på möten, är en prestationsgranskning en plats där du kan beskriva dessa saker. Använd dock inte en prestationsgranskning för att förhandla om ersättning.  Du kan också presentera eventuella tankar du har för innovativa projekt som kommer att hjälpa företaget. Ta reda på hur din chef kommer att använda prestanda översyn.  Bestäm om det kommer att delas med andra, om det kommer att användas för att ge ut bonusar och så vidare. Ibland dumpar folk sina anteckningar till en prestationsgranskning, och det kan låta väldigt slarvigt. Du vill inte att din recension ska låta som dina förkortade anteckningar.  Till exempel, använd inte en fras som "innehållsrevisioner" som är för kort. Det är bättre att använda en fullständig mening där du utvecklar på punkten. Du kan använda kulor för att organisera information. Tänk på att din direkta handledare kanske inte är den enda som kommer att läsa prestationsgranskningen.  Det kan gå upp i kedjan till ännu högre chefer, så det måste förklara information på ett tydligt och detaljerat sätt, snarare än att anta att alla vet vad du gjorde eller menar. Även när du nämner ett område som behöver förbättras, kan du snurra det in i framtiden. Fokusera på framtiden, inte på tidigare misslyckanden.  Du vill inte låta negativ, karpande, arg, eller arrogant. Du vill vara positiv, låta som en lagspelare, och markera dina prestationer med värdig ton. Om det finns något du inte gillar med företaget, är detta egentligen inte platsen att lasta av. Detta är din chans att belysa varför du behövs av företaget. Det är mycket viktigt att du ger detaljer när du skriver en prestationsgranskning. Ge inte bara allmänna uttalanden.  I stället för att säga: " Jag kan alltid vara beroende av att utföra mitt arbete. Min punktlighet dagligen och vid möten och närvaro är bra," kan du ge exakta närvarosiffror och ge specifika exempel som visar din pålitlighet. Att backa upp allmänna uttalanden med bevis (inklusive siffror) kommer att göra din recension mer meningsfull och trovärdig.
Håll recensionen fokuserad på dig själv. Ge lite konstruktiv kritik av dina svagheter. Lobby för karriärutvecklingsmöjligheter. Använd fullständiga meningar. Var positiv och ärlig hela tiden. Visa, berätta inte.