Se till att inkludera dina fullständiga kontaktuppgifter högst upp i ditt brev. Detta kommer att inkludera inte bara din adress, men också din e-postadress, och dagtid telefonnummer.  Om ditt brev är valt kommer redaktörerna att använda denna information för att komma i kontakt med dig. Om tidningen har ett online inlämningssystem, kommer det sannolikt att ha ett utrymme för dig att inkludera denna information. Efter din kontaktinformation, lämna en tom rad och sedan lägga till datum. Skriv det formellt, som du skulle i ett affärsbrev, till exempel:  tillfeb 25, 2016... Om du skriver ett e-postmeddelande eller skickar in ett fysiskt brev, adressera brevet som du skulle ett affärsbrev. Inkludera mottagarens namn, befattning, företag och adress. Om du inte känner till redaktörens namn, kan du antingen hitta det i tidningen, eller så kan du bara skriva "Editor." Det är oftast en bra idé att bifoga ditt namn till ditt brev, och vissa tidningar kommer inte att publicera brev anonymt ändå. Men ibland kan det finnas en omständighet där du vill uttrycka din åsikt men du vill inte att folk ska veta vem du är. Lägg till en anteckning till redaktören om att ditt brev måste publiceras anonymt.  Om du inte har skrivit om en provokativ fråga, är det osannolikt att ditt brev kommer att publiceras om du också har begärt anonymitet. Du kommer fortfarande att behöva uppge ditt namn och dina kontaktuppgifter, så att tidningen kan bekräfta ditt brev. Tidningen publicerar inte din information om du har bett den att låta bli. Det finns ingen anledning att vara tjusig här. Skriv bara "Till redaktören," "Till redaktören för The Herald," eller "Kära redaktören," Följ denna hälsning med ett kommatecken eller ett kolon.
Inkludera din returadress och kontaktuppgifter. Inkludera datumet. Inkludera mottagarens namn och adress. Ange om du vill att ditt brev ska publiceras anonymt. Skriv en enkel hälsning.