Skriv en rapport som förklarar prestationsmålen och hur de kommer att genomföras. Inkludera så mycket detaljer som möjligt. Du kan dela denna rapport med dina överordnade och interna kunder. Några sätt att göra din rapport så tydlig som möjligt inkluderar: Använd åtgärd verb för varje mål. Action verb är specifika för uppgiften och visar exakt vad personen behöver göra för att uppnå målet. Bra exempel på action verb är: öka, etablera, skapa, minska, designa, organisera, delta, genomföra, producera, utföra, planera, undersöka. Undvik vaga beteende verb. Dessa kan vara förvirrande och kan vanligtvis inte mätas korrekt. Några exempel är att vara medveten om, bekanta sig med, studera, bekanta sig med, få kunskap om, förstå, förstå, veta, lära, uppskatta, omsluta, inse.  Skriftligt exempel: Safety Operations Manager skickar veckovisa e-postmeddelanden till varje institution som tydligt informerar medarbetarna om säkerhetstekniker. Bestäm hur personen kommer att veta när målet har fullbordats. Till exempel kan den arbetstagare som skriver PM med säkerhetsinstruktioner mätas utifrån antalet säkerhetsrelaterade arbetstagares ersättningsanspråk.  Välj mål som har resultat som kan kvantifieras. Skriftligt objektivt exempel: Produktionschefen kommer att kommunicera via e-post med leverantörer varje vecka för att säkerställa att det alltid finns tillräckligt många produktionsleveranser till hands. Senast i december 2016 förväntar sig företaget ingen brist på leveranser och kommer att mäta detta genom att göra en månatlig inventering för att bekräfta leveransnivåerna. Förklara vad det önskvärda resultatet kommer att bli när personen framgångsrikt har nått det prestationsmål som eftersträvas. Till exempel, om du vill ha en anställd med "utmärkt skriftlig kommunikation", tänk på de specifika sätt som dessa färdigheter kommer att användas.  Skrivet målexempel: I november 2016 kommer juniorförsäljningspartnern att skapa övertygande annonskopia som ökar försäljningen för företaget med 10%. En tidsram ges, jobbpositionen relaterar till uppgiften, förväntningar tydligt anges, och ett aktivt verb används för att visa vad som ska göras. Individuella medarbetarmål bör ha ett direkt samband med uppnåendet av större mål för företaget. Individuella studentmål ska relatera till institutionens utbildningsmål. Detta kan ge ytterligare motivation för den person som ombeds att nå dem.  Skriftligt objektivt exempel: Säkerhetschefen skickar veckomeddelanden via e-post till alla avdelningschefer med säkerhetsinstruktioner och tips. I augusti 2016 räknar företaget med att antalet säkerhetsrelaterade arbetstagares ersättningsanspråk kommer att minska med 30%. Att uppnå detta mål kommer att skapa en säker arbetsmiljö för alla medarbetare och bidra till företagets starka rykte. Att koppla individuella mål till gruppmål bidrar till att säkerställa att prestationsmålen är relevanta och meningsfulla.
Skriv rapport som förklarar prestationsmålen. Förklara hur uppnåendet av varje mål kommer att mätas. Ange det önskade resultatet tydligt. Ange hur prestationsmålen relaterar till större organisatoriska mål.