Genom att genomföra de stora objekten på toppen av din uppgiftslista i början av dagen kan du hålla dig från att kila för att avsluta dem senare. Du kommer att känna en känsla av prestation, och du inte har tyngden av det stora projektet hotande som du hanterar mindre uppgifter senare på dagen, så att du kan arbeta mer effektivt och spara ännu mer tid. De viktigaste uppgifterna är inte alltid desamma som de mest brådskande uppgifterna. Om ett rutindokument ska på din chefs skrivbord vid lunchtid, det kanske inte är värt att ha det gjort vid 11:00 om det innebär att ge sämre service till en klient. Lär dig att skilja mellan vad som är brådskande och vad som är viktigt. För att kunna delegera på rätt sätt måste du förstå dina och dina medarbetares styrkor. Vissa människor är bra med siffror, andra kan skriva bra, genom att identifiera vem som har de specialiserade färdigheterna för att slutföra en uppgift kan du spara tid och förbättra kvaliteten på det arbete som görs.  Var auktoritativ, men inte krävande när du delegerar uppgifter. Få personen du ber om hjälp att känna sig som en expert och prisa sin kunskap i området.  Kom ihåg, om du delegerar uppgifter, bör du vara villig att ta på en uppgift från någon annans arbetsbörda från tid till annan också. De flesta människor arbetar dag består av pågående små uppgifter som hamnar spridda över hela större projekt av dagen. Genom att gruppera dessa tillsammans och hantera dem i klasar kan du spara mycket tid och göra arbetet mer effektivt.  Istället för att svara på e-post var tjugonde minut, avsätta två större bitar av tid och hantera alla dina e-postmeddelanden under dessa perioder. Du kommer att vara mer fokuserad på ditt arbete utan att oroa sig för dem Ring alla dina telefonsamtal på en gång och få pappersarbetet gjort i ett sittande. Nästan alla anländer till arbetet vid samma tid varje dag, men när människor blir upptagna stannar de ofta sent på kontoret för att fortsätta arbeta. När de kommer hem är dagen nästan slut. Gör en poäng av att lämna arbetet vid en normal, inte för sent tid. När du stannar sent är inte ett alternativ du kommer att göra det mesta av din produktivitet i den tid du är på jobbet. Gör det känt genom hela kontoret att du inte kommer att stanna kvar förbi en viss tid genom att släppa subtila tips. Berätta för folk om planer för kvällen eller varna dem för att få material till dig tidigare eftersom du behöver vara ute i tid. Ibland människor på jobbet är bara inte så effektiva som du vill att de ska vara. Låt inte deras problem bli dina problem. Var bestämd, och informera långdistans medarbetare att du måste komma tillbaka till arbetet när de har gjort sin poäng.  Lär dig att säga nej. Om du är inbjuden till ett möte och du inte förutser det kommer att vara fördelaktigt, säger du är alltför upptagen, eller du har andra prioriteringar som stör närvaron. Föreslå att släppa in dig på ett möte för att bara fånga de delar som gäller för dig eller som du behöver presentera. Dina arbetskamrater kanske inte tycker om att lyssna men de kommer att respektera din arbetsmoral. Om du måste närvara, sätt en fast tid för mötet, kanske 20 minuter. Eller, ha mötet på ditt kontor, där du kommer att ha en befogenhet att kalla det slutar när det behöver ta slut.
Prioritera att fokusera på de viktigaste uppgifterna. Delegera uppgifter till andra anställda. Satsa liknande uppgifter tillsammans. Ha en konsekvent ledighet. Undvik improduktiva möten och samtal.