Dubbelklicka på filen på din dator kommer att öppna den i Microsoft Excel. För detta exempel kommer vi att lägga till två nya värden till en rullgardinslista i kolumn A. Skriv in varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den nuvarande listan. Det är på toppen av Excel. Det är nära mitten av bandet på toppen av Excel. En lista med namngivna intervall visas.  Det är till höger om rutan "Referenser till" längst ner i namnhanteraren. Detta kommer att kollapsa Namnhanteraren till en mindre storlek. Se till att inkludera de nya värden du har lagt till. Till exempel, om objekten i din rullgardinslista är i A2 till A9, markera A2 till A9. Det är på toppen av ditt ark (lådan du kollapsade tidigare). Detta utökar namnhanteraren. Ett bekräftelsemeddelande kommer att visas. De nya alternativen som du skrev in ingår nu i rullgardinsmenyn.
Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinslistan. Ange ytterligare alternativ för rullgardinslistan. Klicka på menyn Formler. Klicka på Namnhanteraren. Klicka på intervallet som innehåller dina listobjekt i rullgardinslistan. Klicka på uppåt-pekande pilknappen. Välj alla celler i rullgardinsmenyn. Klicka på nedåtpekande knappen på Namnhanteraren. Klicka på Stäng. Klicka på Ja.