Du kan komma åt Gmails hemsida från menyraden högst upp på Googles sökmotor. Du måste logga in med ditt Google-konto för att komma åt din Gmail-inkorg. Inkorgen sorteras automatiskt i flikar. Standardflikarna är Primära, Sociala och Kampanjer. Du kan lägga till uppdateringar och forum flikar för att ytterligare sortera din e-post.  Primärt är din personliga e-post mellan människor. Sociala är e-postmeddelanden från sociala nätverkstjänster som Facebook och Twitter. Kampanjer är e-postmeddelanden som du får från marknadsföring som du har anmält dig till. Alla svar på ett e-postmeddelande grupperas tillsammans i ett enda samtal. Det senaste svaret kommer att visas först, och tidigare e-postmeddelanden i konversationen kan utökas med Expand-ikonen. Du kan skicka äldre meddelanden till arkivet för att lagra dem men hålla dem från att skräpa upp din inkorg. Arkiverad e-post finns i All Mail-etiketten i menyn till vänster. Om någon svarar på ett arkiverat brev, kommer samtalet att flyttas tillbaka till din inkorg. Även om Google ger en hel del gratis lagring, kanske du vill ta bort meddelanden för att frigöra lite utrymme. Välj de meddelanden som du vill ta bort och klicka på objektet Trash Can. Dessa e-postmeddelanden kommer att tas bort permanent efter 30 dagar. Du kan lägga till en stjärna i e-post som du vill komma ihåg för senare. Detta markerar e-postmeddelandet med en Star-ikon, och du kan använda den vänstra menyn för att bläddra bara din Starred e-post. Använd detta för att markera e-postmeddelanden som du behöver spela upp senare, eller e-postmeddelanden som du inte vill gräva efter. Du kan lägga till fler ikoner genom att klicka på menyn Gear och välja Inställningar. Under fliken Allmänt, leta efter avsnittet Stjärnor. Dra ikoner till Använd som du vill lägga till. När de har lagts till, klicka på Star-ikonen flera gånger på ett e-postmeddelande för att bläddra igenom tillgängliga ikoner. Klicka på fliken Etiketter i menyn Inställningar. Här kan du bläddra igenom de redan befintliga etiketterna, som kommer att listas i den vänstra menyn i Gmail. Klicka på knappen Skapa ny etikett för att skapa en ny etikett.  Klicka på knappen Filters för att skapa en regel som kommer att sortera inkommande brev i de etiketter du har skapat. Klicka på länken Skapa ett nytt filter för att ställa in en ny regel. Du kan få ett filter inställt av vem e-postmeddelandet är från, vem det är att, ord i ämnet, och ord i kroppen. När du har utsett ditt filter, klicka på Skapa filter med denna sökning.  Tillämpa en regel på filtret. När du har ställt in filtret, kryssa i rutan "Apply the label:" och välj den etikett som du vill ha. Om du vill att det ska gå rakt in i etiketten och inte visas i din inkorg, kryssa i rutan "Skicka in". För att skriva ett e-postmeddelande klickar du på knappen Red Compose högst upp i menyn till vänster. Ett nytt meddelandefönster öppnas. Skriv in adressen i fältet "Tillbaka". Om du har personen sparad som kontakt, kan du ange deras namn och välja dem i rullgardinsmenyn som visas.  Vi skickar en kopia till en annan mottagare. och kommer att skicka en kopia till en annan mottagare utan att någon av de andra mottagarna vet. Om du har flera konton länkade till ditt Gmail-konto, kan du välja vilken du vill skicka meddelandet från genom att klicka på pilen bredvid din adress i fältet "Från". Du kan ändra formateringen av din text genom att klicka på knappen "A" bredvid knappen "Skicka". Detta kommer att öppna en liten meny som låter dig ändra teckensnitt, storlek, färg, samt skapa listor och strecksatser. Du kan bifoga en fil till e-postmeddelandet genom att klicka på ikonen paperclip. Detta kommer att öppna ett fönster som gör att du kan bläddra i din dator för en fil att bifoga. Det finns en 25MB filstorlek gräns för bifogade filer. Du kan skicka pengar med Google Wallet genom att sväva över +-tecknet och klicka på $-ikonen. Google kommer att be dig att verifiera din identitet om du inte redan har. Du kan infoga bilder och Google Drive-dokument i din e-post genom att sväva över +-tecknet också.
Logga in med ditt Google-konto. Bläddra bland dina e-postmeddelanden. Visa e-postkonversationer. Arkivera gamla meddelanden. Ta bort e-post du inte behöver. Stjärna viktiga e-postmeddelanden. Använd etiketter för att sortera din post. Komponera ett e-postmeddelande.