Det är viktigt att välja en layout som är mest bekvämt för dig. Att veta vilken typ av poster du kommer att göra kommer att hjälpa till att identifiera de olika kolumner som du kommer att behöva. Du kommer att behöva en kolumn för varje uppdrag graderade, förutom en kolumn för studenters namn, total, genomsnitt och slutbetyg. För dessa uppgifter behöver du tre kolumner: Förnamn, Efternamn och en kolumn för antalet studenter. Skapa en sekvenskolonn med siffror Med cell A6 markeras, skriv 1 Tryck ner tangenten Skriv siffran 2 Hover över cell A6 tills markören är formad som ett klick och dra markören från cell A6 till A7, nu markeras båda cellerna med en ruta runt dem Hover över det nedre högra hörnet av rutan tills markören blir ett plus + (detta kallas fyllhandtaget) Klicka och dra tills ditt slutnummer nås.    Skriv in namnen på kolumnerna: Välj cell B5, Skriv in kolumnnamnet Förnamn, Tryck på fliken från tangentbordet, Typ Efternamn, Ange namnen på eleverna till motsvarande kolumner. Skriv resten av kolumnerna såsom Homework 1,Homework 2, Quiz 1, Quiz 2, Exam, Total, Genomsnitt och Slutbetyg. Använd tabulatortangenten för att flytta från en kolumncell till nästa. För att få namnen visade i alfabetisk ordning, under fliken Hem, klicka på "Sort & Filter" ikonen, välj A till Z.
Skriv in Studenternas namn Skapa återstående kolumner (följ stegen som visas tidigare):