Det första steget är det svåraste, men det är det viktigaste. Du måste ta steget och be någon hjälpa dig (eller, om du är chefen, säg till någon att hjälpa dig.) Ha inte dåligt samvete för detta - så länge du är artig, snäll och älskvärd, är du inte oförskämd bara för att be (eller berätta) någon att hjälpa. Försök att vara vänlig och hänsynsfull samtidigt som du bevarar allvaret i din begäran.  Om du är osäker på hur, specifikt, du bör be någon att göra lite arbete för dig, försök att hålla saker kort och sött. Säg nåt som: "Får jag prata med dig en stund? Jag undrar om du kan hjälpa mig montera de stora hårddiskarna vi just fick. Jag kan inte göra det för jag är ute ur kontoret idag. Kan du hjälpa mig?" Tryck inte på din hjälpare, men se till att han/hon vet att hans eller hennes hjälp behövs.   Fråga och du skall (sannolikt) få. Var inte rädd för att delegera eftersom du kan ses som oförskämd eller påträngande. Se det så här - hur känns det när folk ber dig göra något? Är du sårad och förolämpad? Eller är du (vanligtvis) helt villig att hjälpa till? Förmodligen det senare! Ibland kommer folk inte att kunna hjälpa dig - det är sorgligt, men sant. Detta kan vara av olika anledningar - det vanligaste är att den person du frågar redan är mycket upptagen med sitt eget arbete. Ta inte detta för personligt - bara för att någon inte kan (eller inte) göra något för dig just nu betyder inte att han hatar dig. Det betyder oftast bara att s/han är antingen upptagen eller lat - inget mer. Om du vägras, överväga dina alternativ - vanligtvis kan du artigt men bestämt insistera på att du verkligen behöver denna person för att hjälpa (som kommer att fungera särskilt bra om du är en chef eller någon annan med auktoritet), du kan försöka fråga någon annan, eller du kan göra arbetet själv. Om du verkligen behöver hjälp, var inte rädd för att prova alternativ ett och/eller två! Detta är nyckeln till att inte bli en mardröm för en mikro-manager. Sätt tydliga normer för vilka resultat du letar efter, och visa personen hur du gör det, men berätta för dem att de kan göra det på vilket sätt de vill, så länge det görs bra och det är klart i tid. Detta är också smart eftersom det sparar din tid och dina nerver. Du vill använda tiden som du har frigjort för att göra något viktigare, inte ständigt oroa sig för hur din hjälpare utvecklas. Du bör nästan alltid avsätta lite tid för att lära din hjälpare hur man gör den uppgift du har delegerat till honom eller henne, även om det är en ganska enkel en. Kom ihåg att processer som verkar enkla och enkla för dig kanske inte är så enkla för någon som aldrig har behandlat dem förut. Var redo att inte bara gå din hjälpare genom det arbete du har delegerat till honom eller henne, men också att tålmodigt fält de frågor som s/han förmodligen kommer att ha. Betrakta den tid du spenderar utbildning en hjälpare att vara en klok långsiktig investering. Genom att använda lite tid till att lära din hjälpare att göra en uppgift på rätt sätt sparar du tid i framtiden som annars skulle ha kunnat användas till att rätta till hans eller hennes misstag. Du kan ha resurser tillgängliga som är nödvändiga för att slutföra uppgiften men personen med tanke på uppgiften kanske inte kan komma åt dem.  Saker som lösenordsskyddad data, specialiserad utrustning och vissa verktyg kan vara avgörande för att slutföra denna uppgift, så se till att din hjälpare har vad han/hon behöver för att lyckas. När din hjälpare hjälper dig, gör han inte sitt normala ansvar. Glöm inte att din hjälpare, precis som du, troligen har ett snävt schema.  Fråga dig själv - vilket arbete kommer de att avsätta eller delegera för att slutföra din uppgift? Var säker på att du vet svaret på denna fråga när du delegerar en uppgift till någon. Den person till vilken du delegerar kommer att göra misstag medan s/han lär sig att göra en ny uppgift. Det är en del av inlärningsprocessen. Planera för det. Inte delegera en uppgift förutsatt att personen kommer att utföra det perfekt tills de har en bevisad meritlista. Om ett projekt inte blir som du ville eftersom din partner inte kunde göra en helt ny uppgift du delegerat till honom eller henne perfekt, är det ditt fel, inte hans eller hennes. Var en resurs för din hjälpare och delegerat arbete kan vara en lärande upplevelse för honom eller henne, snarare än något att frukta. När man tränar någon att göra något, gör man en investering. I början kommer det att sakta ner dig, men i det långa loppet, kommer det att öka produktiviteten med språng och bundna, för du har närmat dig hela saken med en positiv och realistisk attityd. Genomföra reservplaner och stå redo att hoppa in om saker går fel. Vet vad som kommer att hända om ett riktmärke eller en deadline missas. Hinder och oväntade utmaningar dyker upp hela tiden, oavsett om du är på jobbet eller hemma - ibland misslyckas till och med tekniken. Låt din delegat lita på det faktum att, om något dyker upp, kommer du att förstå och hjälpa honom eller henne att uppfylla denna deadline - kasta dem inte bara under bussen vid första utbrott av problem. Att göra detta är också smart i en självisk mening - Om din delegat fruktar att s / han kommer att få skulden, mycket mer tid kommer att spenderas på att täcka sin egen bakdel än att faktiskt slutföra uppgiften. Att delegera uppgifter till någon annan är nödvändigt om du ska ta på dig mer och mer ansvar. Men det är kontraproduktivt när du delegerar en uppgift, låter din hjälpare arbeta hårt på den, och sedan ta all ära för dig själv. Inse och prisa andras ansträngningar för din skull. Se till att du nämner din hjälpare vid namn när du får komplimanger för ett arbete som du fått hjälp med. "  När någon gör något för dig är det viktigt att tacka honom eller henne, erkänna vikten av hans eller hennes hjälp och låta hjälparen veta att han/hon är uppskattad. Annars verkar du otacksam, även om du inte är det. Kom ihåg att folk inte kan läsa dina tankar. Människor är mer benägna att erbjuda sig att hjälpa igen om de känner sig uppskattade. Var snäll. En enkel hjärtlig bekräftelse som: "Jag hade inte klarat det utan dig!" Det kan gå långt. Om det arbete som den här personen gjorde för dig var omfattande, kanske du till och med vill bjuda honom eller henne på en måltid, en drink, ett tackkort eller en liten present.
Få bollen att rulla. Ta inte vägran personligen. Delegera målet, inte förfarandet. Var beredd på att träna din hjälpreda. Tilldela de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Förstå att din hjälpare bara kan göra en sak på en gång. Ha tålamod. Var beredd på troliga svårigheter. Känn igen din hjälpare när det räknas. Säg "Tack.