Kom ihåg att eftersom kostnaden för att vara med vid ett bröllop är hög, kommer många av dina vänner och din familj inte att ha råd att komma till ditt bröllop. Därför kanske du vill planera för att ha en liten, mer intim affär.  Försök att ge dina gäster gott om uppmärksamhet (10-12 månader) så att de kan leta efter bra erbjudanden på flygresor eller planera att avsätta extra kostnader för en resa till Europa. Om du har vänner eller släktingar som du vill vara i din brudfest, se till att du berättar för dem att du har ett bröllop i Italien innan du ber dem att vara på ditt bröllop. På så sätt går de inte med på att vara din brudtärna eller brudtärna, utan drar sig tillbaka på grund av ekonomiska eller tidsmässiga begränsningar. Om du planerar ett bröllop i ett populärt turistmål i Italien under högsäsong (sommar), då bör du försöka boka ett kvarter hotellrum minst 10-12 månader före ditt bröllop. Detta kommer att se till att du får tillräckligt med utrymme för att möta dina gästers behov samtidigt som du också kan få de bästa priserna. Om du har en mindre sällskap av gäster, överväga att hyra en hel villa eller stuga som ni alla kan bo i tillsammans. Du kan ofta hitta bra erbjudanden på AirBnB, VRBO eller HomeAway. Italien kan vara mycket varmt i juli och augusti. Det kanske inte är det bästa klimatet för en tung satinboll klänning eller en täppt topprock och svansar. Informera dina gäster om att de också bör förbereda sig för värmen om du är värd för ditt bröllop under denna tid. En planerare kommer att vara en användbar tillgång, särskilt om du inte kommer att kunna resa till Italien före ditt bröllop för att planera det. Planeraren kommer att känna till de bästa leverantörerna i området och hon kommer också att kunna enkelt kommunicera med dem på italienska.  Bröllopsplaneraren kommer att kunna rekommendera leverantörer för mat, musik, belysning, blomsterhandlare, linne, etc. Alla dessa är viktiga element för att göra dina gäster bekväma. Hon eller hon kommer att vara dina ögon på marken när du inte kan vara där. Om du inte använder en bröllopsplanerare, se till att du gör massor av forskning on-line om dina säljare innan anställa dem. Kontrollera deras webbplatser för portföljer av deras arbete och läsa recensioner av dem på nätet. Airfare kommer att vara en stor kostnad för dig själv och dina gäster om du reser utomlands. När du har ett datum bestämt för din ceremoni, bör du börja leta efter biljetter. Använd prisjämförelsesajter som Kayak och försök leta efter försäljning på tisdagar eller söndagar -- studier har visat att dessa är de bästa datumen för att hitta erbjudanden. Om du ser en utmärkt affär på flyg, se till att meddela dina gäster om detta. Överväg att göra en e-postgrupp eller textgrupp så att du snabbt kan berätta om bra erbjudanden. När ni alla faktiskt anländer till den glada händelsen, gör välkomstpåsar för dina gäster. Du kan inkludera objekt som en tidslinje för bröllop händelser (repetitionsmiddag, ceremoni, reception, post-bröllop brunch) kartor, pamfletter av lokala sevärdheter sightseeing, och menyer från närliggande restauranger eller kaféer, och bitar av din favorit italiensk choklad eller godis. Du kan också inkludera mer praktiska saker som solskyddsmedel (en nödvändighet i Italien), solglasögon, ett ark med vanliga italienska ordspråk eller fraser, buggspray, etc. Medan du kommer att ha massor av ansvar att jonglera under dagarna som leder fram till bröllopet, se till att du tillbringar kvalitetstid med dina gäster. De har tagit en lång och dyr resa för att fira med dig. Försök att planera ett par grupputflykter, till exempel en vinprovning på en närliggande vingård eller en picknick vid en lokal sjö. Detta kommer att ge dig chansen att interagera med dina gäster även om du är mycket upptagen på själva bröllopsdagen.
Förbered din gästlista. Boka ditt boende. Förbered rätt klädsel. Hyr en bröllopsplanerare. Jaga ut reseavtal. Skapa välkomstpåsar. Njut av kvalitetstid med dina gäster.