Som sagt, en del människor har frågor som kan behöva tas upp. En vän som är kroniskt sen med räkningar kan behöva lite vägledning. En medarbetare som ständigt är sen till möten kan behöva arbeta med tidsstyrning. Återkopplingen skiljer sig dock mycket från kritiken. När du tar upp en fråga, fokusera på förslag du kan göra för att hjälpa en annan person att förbättra sig. Detta är mer effektivt än att bara kritisera. Människor tenderar att reagera bättre på produktiva uttalanden, erbjuda dem feedback och uppmuntran, över platt kritik.  Låt oss återgå till ett tidigare exempel. Din pojkvän glömmer alltid att betala sin telefonräkning i tid varje månad. Detta leder till onödig stress och börjar påverka hans kreditbetyg. Du kan vara benägen att säga något i stil med, "Varför kan du inte ägna mer uppmärksamhet åt räkningar?" Eller "Varför minns du inte när det är dags?" Detta kanske inte är till någon hjälp. Din pojkvän vet redan att han behöver vara mer samvetsgrann men, av någon anledning, kämpar för att göra det. Ge istället feedback rotad i beröm som arbetar mot en lösning. Säg något i stil med: "Jag älskar att du försöker vara mer ansvarsfull. Du kan väl få en stor kalender från Staples? När du ringer räkningen kommer, kan du skriva ner när det är på väg." Du kan också erbjuda hjälp på alla sätt du kan. Till exempel, "Jag kan påminna dig att skriva ner när räkningen ska betalas varje månad." Ineffektiv kommunikation leder ofta till hård kritik. Om du inte berättar för någon vad du vill, kan den personen inte förväntas veta. Se till att be om vad du vill ha på ett direkt och respektfullt sätt. Detta kommer att eliminera behovet av kritik på vägen.  Säg att din pojkvän alltid glömmer att tvätta redskap efter att ha använt dem. I stället för att låta din ilska över denna hög komma upp, vilket kan leda till att du kritiserar senare, ta itu med problemet direkt.  Var respektfull när du tar itu med problemet. Säg inte: "Sluta lägga smutsiga gafflar i handfatet. Det gör mig galen. Tvätta dem bara." Försök istället med något som: "Kan du vara snäll och tvätta dina gafflar när du har använt dem? Jag märker att våra redskap staplar upp en hel del.". Svåra situationer uppstår i alla relationer. Om någon sårar dig eller gör dig upprörd, måste du ta itu med detta. I stället för att kritisera, uttrycka problemet med att använda "jag" - uttalanden. "Jag" - uttalanden är meningar strukturerade på ett sätt att betona dina personliga känslor över extern bedömning eller skuld.   En "I"-utsaga har tre delar. Det börjar med "jag känner", varefter du omedelbart uttrycker din känsla. Sedan förklarar du vilka handlingar som leder till den känslan. Äntligen förklarar du varför du känner som du gör. Säg till exempel att du är upprörd för att din pojkvän har tillbringat de flesta av sina helger med sina vänner. Säg inte, "Det är mycket sårande att du tillbringar all din tid med dina vänner och inte bjuda mig. Jag är borta hela tiden." Omformulera ovanstående känsla med hjälp av en "jag"-förklaring. Säg något i stil med: "Jag känner mig utanför när du går ut med dina vänner och inte bjuder in mig för jag känner att du inte tillbringar någon tid med mig." Dom och kritik går hand i hand. Om du kritiserar andra alltför ofta, kan du stänga ute den andres inställning. Försök att kliva i en annan persons skor innan du kritiserar. Försök verkligen att se saker ur den personens perspektiv.   Tänk på kritiken du ska säga. Hur skulle det kännas att få ta emot denna kritik? Även om det du säger har en viss sanning, säger du det på ett sätt som kommer att gå bra? Till exempel, om din pojkvän är konsekvent sen, kan du vara benägen att säga, "Du är otroligt respektlös mot mig genom att alltid dyka upp sent." Chansen är att din pojkvän inte försöker vara respektlös mot dig, och han kanske känner sig attackerad av kritik som uttrycks på detta sätt. Hur skulle det kännas att ha någon surar på dig så här?  Försök också att tänka på yttre faktorer som påverkar beteendet. Säg att din bästa vän har varit mindre social på sistone. Hon kanske inte skickar tillbaka dina sms snabbt eller alls. Finns det något i hennes liv som påverkar hennes beteende? Du kanske vet att hon är stressad på jobbet eller skolan. Hon kanske bara gick igenom ett svårt uppbrott. Detta kan påverka hennes förmåga eller önskan att umgås. Försök att förstå detta och inte dra förhastade slutsatser. Slutligen, ett bra sätt att minska kritiken är att leta efter en lösning på problem du har med andra. Kritiken bör helst syfta till en effektiv lösning på en negativ situation. Att bara vara kritisk i sig själv är inte till någon hjälp.  Säg till någon vad du vill att han eller hon ska ändra på. Låt oss återgå till pojkvänsexemplet. Du kanske vill att din pojkvän ska hålla bättre koll på tiden. Säg åt honom hur han kan göra sig redo att gå fortare. Låt honom veta vilka tidsramar du är bekväm med. Till exempel, kanske du starkt föredrar att komma fram till händelser något tidigt. Låt honom veta detta så han gör en ansträngning att vara redo att gå lite tidigare. Du bör också vara villig att kompromissa. Till exempel, att komma till en fest 30 minuter innan det börjar kan vara lite mycket. Kanske du kan gå med på att anlända 10 till 15 minuter tidigt från och med nu istället.
Ge feedback snarare än kritik. Fråga efter vad du vill ha direkt. Använd "I"-uttalanden Tänk på den andra partens perspektiv. Sök efter en ömsesidigt fördelaktig lösning på problem.