Detta är kostnader som endast kommer att uppstå i början av öppnandet av ditt företag.  Till dessa hör körsträcka (för att komma till en plats), marknadsundersökning, reklam och utbildning. Du kommer också att behöva slå upp eventuella avgifter som kommer att uppstå, såsom en advokat eller konsultavgift. Detta är kostnader som du kommer att behöva betala om och om igen, vanligtvis varje vecka, varannan vecka eller varje månad. Dessa inkluderar kostnader för allmännyttiga tjänster, försäkring, löner, etc. Återkommande kostnader är i allmänhet större än engångskostnader, och sträcker sig över 10-30 år beroende på dina finansieringsalternativ. Beräkna inte bara den totala kostnaden över livslängden för ditt företag, men också det på en årlig och vartannat år. Fasta kostnader är sådana som inte kommer att förändras. Kostnaden för dina verktyg, eller dina administrativa kostnader är alla fasta.  Variabla kostnader är de som kommer att förändras över tiden. Detta omfattar löner, försäkringar och kostnader för frakt och paketering. Det bästa sättet att hålla all denna information organiserad är att skapa ett kalkylblad (använd Excel). På så sätt kan du rita ut denna information, och visa det flera sätt (bar graf, linje diagram, etc.). Om du just startar ett litet företag är det viktigt att du skriver balansräkningar, som inkluderar: tillgångar, skulder och eget kapital.  Var och en av dessa tre kategorier kommer att hjälpa dig att hålla reda på ekonomin i ditt företag, och göra det lättare att betala dina räkningar.  Tillgångar = löpande tillgångar (kontant, kundfordringar, skuldförbindelser, lager) + anläggningstillgångar (land, byggnad, maskiner, möbler, förbättringar) + immateriella (forskning, patent, välgörenhet, organisationskostnader) Skulder = löpande skulder(skulder, upplupna kostnader, skulder som ska betalas, löpande långfristiga skulder) + långfristiga skulder (långfristiga långfristiga skulder, noter som ska betalas till aktieägare och ägare, ansvarsförbindelser) Eget kapital = tillgångar – Skulder Detta mäter pengar som går in och ut ur din verksamhet.  Detta delas sedan upp i operativ verksamhet, investeringsverksamhet och finansieringsverksamhet.  Denna analys kommer att hjälpa dig att avgöra när du bryter jämna, och kan börja återinvestera / utvidga ditt företag.  Ännu en gång, det bästa sättet att göra detta är att skapa en bred ark.  Hitta alla dina finansiella rapporter och samla ihop dem innan du börjar analysera.  Operativa = nettointäkter, förluster av affärs-, försäljnings- och affärsutgifter. Investeringar = inköp och försäljning av egendom, tillgångar, värdepapper och utrustning. Finansiering = kassaflöden för all din låneupplåning och återbetalning.
Bestäm engångskostnaderna för ditt företag. Beräkna de återkommande kostnaderna för ditt företag. Försäkra dig om huruvida kostnaderna är fasta eller rörliga. Skapa en balansräkning. Utveckla en kassaflödesanalys.