För att kunna signera ett Microsoft Word-dokument måste du ha ett digitalt certifikat som verifierar din identitet. Dessa tillämpas vanligtvis på handlingar som skickas från företag som behöver en underskrift.  Ett digitalt ID-certifikat kostar flera hundra dollar för att erhålla för ett år, så du sannolikt inte kommer att använda denna metod om du bara försöker underteckna ett informellt dokument. Du kan lägga till en signatur med tillägget DocuSign om du försöker lägga till en signatur endast för personligt eller informellt bruk. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till. Om du vill starta ett nytt dokument, öppna Microsoft Word, klicka sedan på Blank dokument på huvud Word sidan. Den är högst upp i fönstret. Om du ännu inte har sparat dokumentet, gör det först genom att klicka på Arkiv, klicka på Spara som, ange ett filnamn och klicka på Spara. Det är under en ikon som liknar en blå "A" under fliken "Insert".  Detta visar en rullgardinsmeny nedanför ikonen. Det är i det övre högra hörnet av rullgardinsmenyn under "Text". Genom att klicka på den visas ett popupfönster. På vissa versioner av Microsoft Word, Signatur Line alternativet är en ikon som liknar en penna på ett papper. Om så är fallet, klicka på ikonen och klicka sedan på Microsoft Office Signature Line i rullgardinsmenyn om du blir tillfrågad. Skriv in den information du vill visa under signaturraden, såsom namn, titel, e-postadress och eventuella instruktioner du vill lämna till undertecknaren, i fönstret Signature Setup. Du kan också göra följande: Markera rutan "Visa teckendatum i signaturrad" om du vill att datumet för signaturen ska infogas automatiskt. Markera rutan "Tillåt undertecknaren att lägga till en kommentar i rutan Signera" om du vill aktivera kommentarer från den som skriver under dokumentet. Det är längst ner i fönstret. Detta kommer att stänga fönstret och, efter ett kort ögonblick, infoga en signaturruta. Detta öppnar ett fönster som du kan använda för att signera på signaturraden. Du kan också dubbelklicka på signaturraden för att göra detta. Du kan antingen skriva ditt namn bredvid "X" eller använda musen för att bläck ditt namn. Beteckningsmärket "Signature" visas längst ner i dokumentet bredvid ordräkningen, vilket anger att dokumentet har undertecknats. Om du ännu inte har ett digitalt ID från en Microsoft partner, kommer du inte att kunna slutföra detta steg.
Se till att du har ett digitalt ID. Öppna dokumentet i Microsoft Word. Klicka på fliken Infoga. Klicka på Text. Klicka på Signatur Line. Lägg till uppgifter om signaturen. Klicka på OK. Högerklicka på signaturraden och klicka sedan på Sign. Ange ditt namn. Klicka på Sign.