Större fester med 25 eller fler gäster kräver ofta mer planering för att lyckas. Minska stressen och var förberedd genom att börja tillräckligt långt i förväg. Börja med att skapa en parti checklista och tidslinje för när saker och ting behöver vara klara. Viktiga saker att tänka på är att boka lokalen, ordna underhållning vid behov (DJ, fotobås, spel, trivia, etc.).), skicka ut inbjudningar, samla RSVPs, inredning, mat och / eller catering, och drycker och / eller en bartender.  Rekrytera hjälp. Försök inte göra allt själv. Samla vänner och familj och delegera uppgifter. Inrätta en central kommandostation, såsom en e-postkedja eller en privat Facebook-grupp, för att hålla varandra uppdaterade. Checka in regelbundet med dina hjälpare för att se hur det går. Skapa en budget och håll dig till den. Vad kommer att spendera pengar på, be andra vänner eller familj att bidra. Använd din checklista som en riktlinje för kostnader. Ring runt och be om offerter på partileveranser, lokalpriser och underhållning. Skriv dessa uppskattningar bredvid varje objekt, använda dem för att byta för en bättre affär, och hålla reda på dina utgifter som du går längs. Bestäm hur många du och din vän vill bjuda. Organisera listan till familj och vänner.  Bjud inte in mer än 20 % av de personer som bekvämt kan passa in i ditt partyutrymme – vanligtvis kommer 70–80 % av alla inbjudna faktiskt att delta.  Betrakta folks betydande andra och om de är benägna att delta när du bestämmer vem (och hur många människor) att bjuda in. Detta är viktigt om festen kommer att vara någon annanstans än ditt hus. Beroende på tillgänglighet, kan du behöva göra bokningar veckor till månader i förväg. Om du inte vill ha besväret med att vara värd för en fest i ditt hus eller lägenhet, kan du ofta reservera kommunala centra eller kyrkohallar för en liten avgift. Dessa platser har den extra fördelen av att tillhandahålla bord, stolar och tillgång till ett kök. Saker att tänka på när man väljer en plats inkluderar: tillgänglighet av parkering, om de serverar mat, som ansvarar för installation och städning, storlek och hur många människor kan passa bekvämt. För större sammankomster och när du har gäster som reser från en annan stad, vill du skicka ut inbjudningar minst 60 dagar i förväg. Inbjudan ska tryckas, adresseras och skickas minst 60 dagar (2 månader) i förväg. Se till att inkludera instruktioner om hur man RSVP (t.ex. samtal, e-post, etc.). Dina inbjudningar bör omfatta: festen värdar (du), syftet med festen (din väns födelsedag), datum, tid (start och slut), plats, klädsel (casual, tema, formella), och RSVP.  Anpassa dina inbjudningar så att de återspeglar temat för händelsen, eller inkludera dina favoritbilder av din vän. Sök på internet efter webbplatser som låter dig anpassa inbjudningar, såsom Zazzle.com eller Shutterfly.com. Håll gästerna uppdaterade genom att skapa en privat facebook grupp. För större evenemang, med professionell musik kommer att göra det gå smidigare.  DJ:s hjälper också flytta festen vidare. Se till att du anlitar en ansedd DJ. De bör stå i förskott med kostnader och skicka dig ett kontrakt som fastställer villkoren för deras tjänst. Skicka inga betalningar förrän du ser ett kontrakt. Planera menyn baserat på typ av fest och antal gäster. Fråga till exempel din vän om hon vill ha pizza och glass eller något mer formellt. Vilken typ av mat du serverar beror också på din budget. Du kan spara pengar genom att göra allt själv, eller spara tid och krångel genom att hyra en catering. De flesta cateringföretag tar betalt per person och inkluderar extra avgifter för servering. Även om catering kan vara dyrt, de minskar stressen och besväret med att organisera en fest – och kommer också att ställa upp före och städa upp efter festen. När man organiserar mat och/eller anställer en cateringfirma är det viktigt att komma ihåg:.  Olika typer av mat, såsom: aptitretare och snacks, sallader, huvudrätt, och desserter. Om någon av dina gäster är vegan eller vegetarian, eller har mat allergier. Erbjuder en mängd olika drycker (alkohol, alkoholfri, kaffe, te, vatten och is). Gör en lista över dekorationer och börja köpa saker flera veckor i förväg. Sök på internet eller gå till en fest leverans butik för grundläggande födelsedag dekorationer eller teman objekt. Vid behov beställa specialitet tema föremål en månad eller mer i förväg så de anländer i tid för festen.  Grundläggande födelsedag dekorationer inkluderar: födelsedagsljus, en "Grattis födelsedag" banner, streamers, ballonger, roliga födelsedag hattar, och dukar. Om detta är en milstolpe födelsedag (t.ex. 21st, 30th, 40th, 50th, etc.), köpa tallrikar, hattar, servetter, ballonger, etc. med din väns ålder. Överväg också att göra ett fotoalbum med bilder av familj och vänner. Skapa en checklista för allt du behöver och ha allt klart 2 timmar innan gästerna anländer: Möbler: bord och stolar för gäster, bord för mat och tårta, och ett utrymme för kort och presenter. Drycker: läskedrycker, vattenkanna med is (kan även innehålla citron- eller apelsinskivor), kaffe urna och varmt vatten för te, kaffetillsatser (kräm, mjölk, socker, omrörningspinnar), vin (röda och vita), öl, färdiga blandade drycker eller cocktails, och kylförvaring eller extra is. Äta och dricka: plastkoppar eller glas, vinglas, bestick (knivar, gafflar, skedar), små tallrikar för aptitretare, stora tallrikar för huvudmåltid, skålar för sallad, salt och peppar shakers, smör och smör rätter, smörknivar, och vatten kannor. Matverktyg och diverse: serveringsskedar och gafflar, sniderknivar, extra skålar, grytlappar och trekanter, soptunnor och soppåsar. Delegera uppgifter som mat, dryck, städning, presentarrangör, kökshjälp, och set-up (om du hyr en catering, de kommer att utföra de flesta av dessa funktioner). Viktigast av allt, se till att din vän har kul, stressfri födelsedag!  Mingla och småprata lite. Försök att närma dig varje gäst och tacka dem för att de närvarar.  Om du serverar alkohol, se till att gästerna kommer hem på ett säkert sätt. Be flera vänner att agera som utsedda förare, eller ring en taxi. Dessutom, om en gäst blir berusad och aggressiv, helt enkelt dra dem åt sidan och be en nykter vän att ta dem hem.
Börja planera minst 3 månader i förväg. Gör en gästlista. Välj datum och boka en plats. Skicka ut inbjudningar. Boka en skiva Jockey (DJ) (valfritt). Planera menyn. Köp dekorationer i förväg. Set-up dekorationer och mat. Få festen att gå smidigt.