Planera saker som du skulle för en liten eller stor fest beroende på antalet gäster (mer än 20 till 25 är en stor fest). För en mindre samling, börja planera ca 3 till 4 veckor i förväg. En större bash kräver start minst 60 till 80 dagar i förväg. Skapa en parti checklista för att hålla dig på rätt spår och organiserad: Välj ett datum och plats. Gör en inbjudan lista, besluta om ett tema, och hyra catering och en DJ. Skicka inbjudningar, planera menyn och planera ytterligare aktiviteter (t.ex. spel). Köp dekorationer, samla RSVPs, och planera en rolig aktivitet för att hålla din vän upptagen dagen för festen. Rengör utrymmet och set-up mat och dekorationer. Samarbeta med dina gäster så att de vet att det här är en överraskningsfest. Ta kontakt med någon som bor med eller är nära födelsedagsbarnet eller flickan. Låt dem lättvindigt fråga om de har några planer för sin födelsedag. Utan att förstöra överraskningen, se till att de inte är upptagna den dagen genom att tala om för dem att du kommer att ta ut dem för en liten födelsedag lunch eller middag. Alternativt planerar du att kasta festen några dagar före eller efter deras födelsedag. Säg till dem att du tar dem till film eller konsert, men i själva verket håller du en fest för dem. För att behålla överraskningsmomentet, se till att din vän blir distraherad och ut ur huset dagen för deras fest. Säg att du är upptagen, och kommer att fira med dem senare. Ordna flera vänner att ta med födelsedagsbarnet eller flickan ut för en trevlig lunch, till en film, ett sportevenemang, eller för en spa-dag. Se till att de inte är i närheten av festlokalen medan du ställer in och gästerna anländer! Säg till alla gäster att anlända 30 minuter eller mer innan födelsedagspojken eller flickan. Om möjligt, låt dem parkera sina bilar på ett annat kvarter, så att din vän inte ser dem gå in.  Ställ scenen för överraskningen genom att ge dina gäster bullermakare eller konfetti att kasta som födelsedag pojke eller flicka går in. Du kan också be dina gäster att gömma sig bakom bord, stolar, soffor, etc., och hoppa ut när din vän anländer. Ha någon med en kamera redo att fånga överraskningsögonblicket.
Planera som du skulle för en vanlig fest. Se till att alla gäster är på samma sida. Planera en distraktion. Gör dig redo för överraskningen.