Inkludera året, månaden och dagen närhelst det är möjligt. Placera datumet i början av filnamnet så att datumen för flera foton radas upp rent när du öppnar en mapp. Om du inte vet det specifika datum som ett foto togs, använd ett X för att fylla i okända nummer eller göra en utbildad gissning.  Datumet som ett foto togs lagras i dess metadata. Du kan få tillgång till denna information genom att använda en metadata-tittare, som Jeffrey.com Image Metadata Viewer (http://exif.regex.info/exif.cgi).  Organisera mappar på en dator per år och sedan använda enskilda undermappar för varje månad i året om du tar bilder ofta. Lägg till nollor till ensiffriga tal för att göra dem lättare att läsa i en kolumn. Till exempel, istället för att skriva 5-1-10, använd 05-01-10. Ställ in datumet i parenteser om du vill. Du kan inte använda backslashes för att separera nummer i ett filnamn, så välj bindestreck. Efter att ha listat det datum då en bild togs, inkludera ämnet eller huvudhändelse som äger rum i bilden. Håll beskrivningar till 2-3 ord och försök att använda samma nyckelord för bilder från samma händelse. Till exempel, om du har ett gäng bilder på en födelsedagsfest, använd taggen  på födelsedagsfesten för alla av dem i stället för att namnge dem olika, mer specifika namn som Att blossa ljusen eller öppna gåvor.. om du tenderar att ta bilder på affärsresor eller familjesemester, lägga till inställningen efter att ha inkluderat ämnet eller händelsen. Detta kommer att göra det lättare för dig att hitta uppsättningar av bilder som passar ihop. Ett exempel på ett ämne tag på denna punkt kan vara,  på denna punkt (05-12-2010) Fancy Dinner Budapest, eller,  på (xx-xx-1990) Jamie med bröllop Kalifornien, Om du är arkivering bilder för ett företag eller skapa en curated samling, inkluderar fotografens namn. Sätt deras efternamn i slutet eller början av fotot tag beroende på hur viktig informationen kommer att vara i framtiden. Om du bara behöver det för att komma ihåg vem som tog ett foto, lägg det i slutet. Om du kan behöva kontakta dem senare för att diskutera publicering, lägg den på framsidan. Till exempel, om du har en sekvens av fotografier tagna av John Smith, starta varje etikett med  till (Smith) en eller en (J. Smith).
Sätt datumet då fotot togs i titeln. Inkludera huvudämnet eller händelsen som fotograferas. Välj att inkludera inställningen om du är en resenär. Lägg till fotografens namn om du arkiverar bilder från flera källor.