Utöver dina vetenskapliga data kommer din labbrapport att graderas för skrivmekanik, vilket inkluderar grammatik och stavning. Även om skrivfärdigheter kanske inte verkar vara relaterade till vetenskap, är det i själva verket viktigt att forskare tydligt kan formulera sina metoder och slutsatser. Utan en välskriven rapport är dina labbresultat värdelösa.  Kulspetslistor är inte lämpliga för de flesta avsnitt i ert betänkande. Du kanske kan använda dem för korta avsnitt som dina material och apparater lista. Tänk på att ett av huvudmålen med din labbrapport är att vägleda andra i att återskapa ditt experiment. Om du inte tydligt kan förklara vad du gjorde och hur du gjorde det, kommer ingen någonsin att kunna reproducera dina resultat. När du har sett till att din rapport inte innehåller några grammatiska fel, måste du se till att dina läsare faktiskt kommer att kunna förstå det. Läs igenom den för att leta efter meningar som är för långa eller oklara. Kom ihåg att om det inte är vettigt för dig, kommer det att bli ännu mer förvirrande för någon som inte är bekant med ditt experiment. Aktiva meningar är oftast lättare att förstå än passiva meningar, så försök att minimera din användning av den passiva rösten när det är möjligt. Till exempel, om du skrev, "Dessa resultat är lätt reproducerbar av någon som har rätt utrustning", försök att ändra det till "Alla som har rätt utrustning bör kunna reproducera dessa resultat." Den passiva rösten är inte alltid fel, så var inte rädd för att lämna en mening i den passiva rösten om du tycker att det är mer vettigt på det sättet. För att din rapport ska bli begriplig är det viktigt att du organiserar dina idéer efter ämne. Försök att bara inkludera en huvudpunkt i varje mening du skriver. Gruppera meningar som är tematiskt relaterade till stycken, och starta ett nytt stycke när du ändrar ämnen.  Hoppa inte framåt och diskutera resultaten av experimentet innan du kommer till den delen. Bara för att du förstår allt som hände med ditt experiment, betyder det inte att dina läsare kommer att göra det. Du måste gå igenom det steg för steg. Klipp ut några meningar som inte tillför något av substans till din rapport. Dina läsare kommer bara att bli frustrerade om de måste läsa igenom en massa fluff för att hitta din huvudpunkt. När du skriver en labbrapport, bör du undvika att använda pronomen "jag", "vi", "min" och "vår" till varje pris. Den tredje personens ståndpunkt låter mycket mer auktoritativ.  Till exempel, i stället för att skriva, "Jag märkte att de data vi samlat in inte var förenliga med våra tidigare resultat," skriver, "Dataen är inte överensstämmande med de tidigare resultaten." Det kan vara svårt att upprätthålla aktiv röst när man skriver i tredje person, så det är okej att använda passiv röst om det är mer vettigt att göra det. För det mesta ska du alltid skriva din labbrapport i nutid. Istället för att skriva, "datan var förenlig med hypotesen" skriver, "datan överensstämmer med hypotesen." Det förflutna är lämpligt för att diskutera din procedur och resultaten av tidigare experiment. För att hjälpa dina läsare att förstå din rapport och hitta den information de söker, se till att tydligt märka varje avsnitt. Det är också viktigt att märka alla diagram, tabeller, eller siffror du inkluderar i din rapport så att du kan hänvisa tillbaka till dem och dina läsare vet var du ska leta. Ta dig alltid tid att korrekturläsa din rapport innan du lämnar in den. Tänk på att din ordbehandlare stavningskontroller inte kommer att plocka upp på missbrukade ord.
Använd hela meningar och rätt grammatik. Fokusera på klarhet. Håll dig till ämnet. Håll dig till den tredje personen. Skriv i nutid. Inkludera rubriker och etiketter. Korrekturläsning.