Du kan också välja att skriva ner andra sökord som gäller för positionen eller branschen. Stora företag använder sökord krypskyttar för att sortera igenom hundratusentals CV, så se till att du inkluderar några buzzwords som direkt gäller för jobbet.  Du bör dock aldrig klippa och klistra direkt från arbetsbeskrivningen. Ta alltid upp begreppen med egna ord. Beskriv dig själv och jobbet.  Om du inte känner dig bekväm med att beskriva dig själv, uppge till exempel positionsnamnet. Du kommer att leda direkt med en hälsning. Ta dig tid att undersöka personen i anställningen, företagets webbplats eller på LinkedIn.  Använd Mr. eller Mrs. bara om du är säker på kön och civilstånd. Om du är osäker, ta bara med personens fullständiga namn. Om du inte kan hitta personens namn, tala till institutionen eller "Kära Hiring Manager." Precis som med det formella följebrevet, om du inte kan göra en koppling, berätta en historia om varför företaget har fångat ditt öga. Följ med dina prestationer. Inkludera bara dina imponerande figurer som direkt gäller omslagsbokstäverna och jobbet. Inkludera  och sedan ditt fullständiga namn. Se till att dina kontaktuppgifter ingår i signaturen. För att undvika problem med att trycka på Skicka-knappen tidigt, avsluta, bevis och fyll i ämnesraden i din e-post innan du skriver anställningshanterarens e-postadress i raden "Till". Välj Gmail via Hotmail eller Yahoo, men ett e-postmeddelande från din personliga webbplats eller Outlook kommer att bli bättre.
Understryka eventuella nyckelord i arbetsbeskrivningen. Använd ämnesraden. Hoppa över datum och företagsadress. Skriv "Kära" och namnet på anställningschefen, följt av ett kolon. Led första stycket genom att nämna en kontakt eller remiss vid företaget. Använd nästa stycke för att sammanfatta din karriär. Avsluta med en mening om när du kommer i kontakt. Bifoga ditt CV. Skicka följebrevets e-post från en professionell e-post, snarare än ett personligt e-postmeddelande.