Dubbelklicka på dokumentet som innehåller bilden du vill beskära. Detta kommer att öppna dokumentet i Microsoft Word. Bläddra igenom dokumentet tills du hittar bilden du vill beskära, klicka sedan på bilden för att välja den. Det är i avsnittet "Storlek" på höger sida av formatverktygsraden. En rullgardinsmeny visas. På Mac är det i verktygsfältet högst upp på fliken "Bildformat". Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Att göra det uppmanar en pop-out-meny att visas. I pop-out menyn, klicka på en av de proportioner du vill använda för att beskära din bild. Klicka och dra runt din bild tills du har centrerat den del du vill behålla i bildförhållandets kvadrat eller rektangel. Det är rutan med en linje genom det ovanför grödan drop-down ikonen. Att göra det kommer att beskära din bild enligt din valda proportion. Tryck på Ctrl+S (Windows) eller  på Command+S (Mac) för att göra det.
Öppna ditt Microsoft Word-dokument. Välj en bild. Klicka på nedåtpilen bredvid "Crop" knappen. Välj Aspect Ratio. Välj ett förhållande. Justera val av gröda. Klicka på "Crop" -ikonen. Spara dina ändringar.