För att ha en effektiv studiegrupp, se till att du träffas i minst en timme varje vecka. Ta reda på en tid som fungerar för alla varje vecka och försöka hålla fast vid det. På så sätt kommer alla in i vanan att komma och kommer inte att glömma. För en riktigt svår klass, kanske du vill schemalägga 2 eller 3 timmars studiepass. Längre än 3 timmar och människor kan förlora fokus. När du vet vilken tid alla kan mötas, måste du hitta ett ledigt utrymme. Leta efter ett utrymme som har bord tillräckligt stora för din grupp att samla runt och sprida ut alla sina material. Biblioteksrum, kaféer eller gruppmedlemmars hem är bra platser.  Många universitets- och kommunala bibliotek har studierum som du kan reservera. Se bara till att du reserverar ett område där din grupp är fri att prata och inte kommer att störa andra. Om du vill träffas hemma hos någon, tänk då på att byta hem varje vecka. På så sätt känner sig ingen utbränd genom att ta emot gäster varje vecka. Vid det första mötet, eller till och med innan om du kan få alla tillsammans, ange en grov kontur av ämnen du vill täcka fram till nästa examen. Använd kursplanen eller din lärobok för att ta reda på vilka grundläggande begrepp du kommer att täcka varje vecka. Du behöver inte göra det här schemat så detaljerat. Det hjälper bara för gruppen att få en uppfattning om vilka ämnen som kommer att behandlas varje vecka så att alla kan planera i förväg. De största problemen när man arbetar i en grupp beror på felaktig kommunikation om roller och ansvar. Innan gruppen ens börjar träffas och studera, fastställa riktlinjer som alla går med på för att hålla saker och ting igång smidigt och för att undvika potentiella konflikter.  Reglerna kommer att bero på din grupp och dina behov, men du bör överväga att göra regler mot senfärdighet, inte komma förberedda, hoppa över möten och vara respektlös mot andra gruppmedlemmar. Om någon av dessa frågor skulle uppstå vid någon av dina studietillfällen, kommer gruppmedlemmarna att ha de överenskomna reglerna att använda för att lösa frågan. Om någon i gruppen inte fungerar, kommer du att vara glad att du har gjort reglerna tydliga i början, så det finns inga överraskningar när den personen konfronteras. Gör reglerna som grupp. För att säkerställa att ingen känner det som om du är bossig eller försöker kontrollera gruppen, se till att varje gruppmedlem hörs och deras åsikter om reglerna erkänns. Varje session, en eller två gruppmedlemmar bör ta ledningen i planeringen av sessionen och utföra de enskilda uppgifterna för den dagen. Att ha ledare för att moderera diskussionen och hålla alla på uppdrag kommer att se till att ni grupp får maximal nytta av dessa möten.  Att ha två gruppledare i varje session skyddar gruppen ifall en av ledarna blir sjuk, inte kan klara det, eller är oförberedd. Ett bra sätt att utse gruppledare är att få alla att anmäla sig till de veckor de är mest intresserade av att leda. Använd den veckovisa ämnesplan du gjort för att få alla att välja vilka veckor de vill vara ansvariga. Eller, slumpmässigt tilldela veckor för att se till att alla ämnen är täckta och ingen känner att de förlorat. En verkligt effektiv studiegrupp kommer att kunna kommunicera utanför själva studietillfällena. Ställ in en WhatsApp, e-post eller textgrupp som gör det möjligt för människor att ställa frågor, dela dokument eller planera extra studiesessioner. Det är en bra idé att ställa in regler även för chattgruppen. Ibland får människor rycka med med meddelanden eller memes och köra bort potentiellt stora gruppmedlemmar som inte vill ha extra distraktion av konstanta telefonvarningar.
Besluta om mötestider som fungerar med allas schema. Välj en plats som har ljus belysning och ett bra samarbetsutrymme. Ställ in ett ämnesschema för varje möte i förväg. Fastställa regler och riktlinjer för koncernens funktion. Tilldela gruppledare till varje studietillfälle. Sätt upp en chattgrupp via budbärare eller sociala medier.