Detta är känt som Tickler filsystem och det är ett bra sätt att hålla reda på vad du behöver göra varje dag. Utse en mapp för varje månad och en mapp för varje dag i månaden. Lägg sedan in objekt i filerna. Arkivera objekten enligt de datum du behöver för att arbeta på dem. Till exempel, om du behöver betala en räkning den 23 september, sedan infoga räkningen i mappen för det datumet. Alfabetisk arkivering är användbar för att hitta filer för enskilda personer, företag eller ämnen. Detta kan vara idealiskt om du har massor av kunder och du vill ha en fil på varje, eller om du vill ha ett enkelt sätt att hantera din hemfil.  Se till att placera efternamnet på individer först på filer etiketter, såsom, Jones, Susan och Watson, David. och ignorera ord som "The", "A" och "An" när du arkiverar med företagsnamn. Till exempel, om du har en klient vars verksamhet kallas "The Cake Goddess, sedan fila enligt den "C" i "Cake," och ignorera den "T" i "The" när du arkiverar. Om du har ett kortsiktigt projekt som du vill behålla poster för, då ett numeriskt arkiveringssystem kan fungera bäst. Detta är när du tilldelar ett nummer till varje dokument och arkiverar det enligt nummer. Men kom ihåg att du också måste hålla reda på vilket dokument som motsvarar vilket nummer, till exempel genom att använda ett kalkylblad.  Till exempel kan du tilldela alla objekt du fick under veckan 14 mars till en mapp märkt 1, sedan alla objekt för veckan 21 mars i en fil märkt 2, och så vidare. Ett annat alternativ är att märka filerna efter datum och organisera dem kronologiskt.  Till exempel kunde föremål som mottogs den 2 maj 2018 förvaras i en fil märkt 5/2/2018. Utse en färg för varje kategori av dina filer. Detta kommer att hjälpa dig att hitta en kategori av filer på en blick.  Använd till exempel rött för medicinska räkningar, blått för skatter och grönt för försäkringar. Till färgkod numeriska eller alfabetiska filer, tilldela en färg till ett numeriskt eller alfabetiskt intervall, såsom att göra filer 1-25 eller A-G grön, 25-50 eller H-M lila, och 50-75 eller N-R gul. Att lägga till ytterligare information för att beskriva innehållet i filen eller någon åtgärd som krävs kommer också att bidra till att göra ditt registreringssystem mer effektivt. För att göra detta kanske du vill lägga till 1 eller fler av följande objekt: Filnummer eller namn Filtitel Datum då filen öppnades och avslutades Namn på institutionen eller teamet Datorns postnummer Bortskaffandedatum och metod för bortskaffande
Utse en månatlig och daglig fil om du har en hel del uppgifter att hantera. Filkataloger alfabetiskt för att hålla viktiga dokument praktiska. Välj ett numeriskt arkiveringssystem för kortsiktiga arkiveringsbehov. Färgkoda dina filer för att göra hitta objekt snabbt och enkelt. Inkludera ytterligare relevant information om mappen.