Om du inte redan är inloggad i Gmail, måste du först ange din e-postadress och det relevanta lösenordet för att komma åt din inkorg. Klicka på "Logga in" för att skriva in ditt konto. Du kan göra detta genom att skriva in e-postnamn, innehåll sökord, eller avsändare namn i sökfältet högst upp på din sida. Du kan söka efter alla e-postmeddelanden från en viss avsändare genom att skriva från: [senderns namn]. Gör detta genom att klicka på rutan längst till vänster om ett e-postmeddelande; du måste göra detta för varje e-postmeddelande du vill arkivera.  Klicka på kryssrutan ovanför din "Primary" e-post och klicka sedan på "All" för att välja hela din Inbox sida. Klicka på länken nedan och till höger om rutan "Alla" som säger "Välj alla..." kommer att välja varje e-post i din primära inkorg. Detta är den nedåtvända pilen ovanför din primärmapp. Genom att klicka på den här knappen arkiverar du dina valda e-postmeddelanden och tar bort dem från din inkorg! Du hittar det här alternativet på vänster sida av skärmen, under fliken "Fler etiketter".
Öppna ditt Gmail-konto. Sök efter e-postmeddelanden du vill arkivera. Välj ett e-postmeddelande till arkivet. Klicka på "Archive"-knappen. Klicka på "All Mail" för att se alla e-postmeddelanden du har arkiverat.