Klargöra alla processer och planer skriftligen, och ange roller och ansvar för varje individ. När teammedlemmarna arbetar i en ny roll får de en uppskattning av andras ansvar och lär sig nya färdigheter. När man till exempel arbetar i små grupper kan en annan person underlätta gruppmötena varje vecka eller presentera sig för den större gruppen. Varje gruppmedlem måste ha tydliga riktlinjer för när specifika uppgifter ska utföras.
Utveckla en uppgiftslista. Rotera roller för att öka kompetensbyggande och lagarbete. Klargöra deadlines.