Ibland har de anställda starka skäl att vara frånvarande. En effektiv chef kommer att ta emot och förstå om en anställd har goda skäl att inte delta i arbetet, särskilt om han eller hon kan förklara frånvaron i förväg. Beroende på ditt företags policy och de anställdas situationer, tillåten frånvaro kan ha skäl inklusive: Sjukledighet Moderskapsledighet Bereavement Rutin medicinska utnämningar Logier för funktionsnedsättning Militär ledighet Domstolens framträdanden Jurytjänst Rösta Godkänd ledighet Religiösa helgdagar Om du inte kan avgöra att det finns en legitim anledning till en anställds frånvaro, eller om de är överdrivna, kommer du att vilja vidta åtgärder för att hantera situationen. Den exakta definitionen av överdrivna kommer att bero på ditt företags politik och förväntningar för anställda. Vanliga exempel på missbruk av anställd ledighet inkluderar: Frekvent korta perioder av frånvaro för akut eller sjukfrånvaro som inte verkar vara dokumenterad. Frekvent begäran om frånvaro strax före eller efter semester eller andra raster. Upprepad frånvaro samma dag i veckan eller samtidigt. Begäran om frånvaro vid oönskade tidpunkter (t.ex. perioder med hög arbetsbelastning). Frånvaro strax före eller efter det att arbetstagaren fått meddelande om otillfredsställande prestation. Begäran om sjukledighet eller ledighet efter det att en begäran om ordinarie ledighet avslagits. Den tid den anställde har varit frånvarande eller överstiger den tid som den anställde har arbetat. Även om det kanske inte är trevligt, om en anställd har problem med överdriven frånvaro, är det nödvändigt att ta itu med det. Som chef eller arbetsgivare kan du inte ignorera problemet.  Att ha en sund politik och se till att den efterlevs är nödvändigt för att skapa en effektiv arbetsplats. Om andra anställda ser en anställd komma undan med överdriven frånvaro, kommer deras moral att sänkas och de kan öka sin egen frånvaro. På en grundläggande nivå handlar förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare om att dyka upp och utföra arbetet; om en anställd är frånvarande i onödan och inte kan utföra sitt arbete, då kränks detta förhållande. Kanske ännu svårare än att ta itu med en anställds överdrivna frånvaro är att erkänna att du kan ha spelat en roll i att orsaka det. Men ibland kan ledningsstil vara en bidragande faktor till överdriven frånvaro och andra problem på arbetsplatsen. Om du inte lyckas effektivt, kan dina anställda känna sig förnärmade och missa arbetet som ett resultat av detta. Tänk efter: Känner du dig uppskattad av dina anställda? Behandlar du alla anställda rättvist? Verkställer ni konsekvent politik i fråga om frånvaro och andra frågor? Gör du det enkelt för anställda att kommunicera med dig om problem och bekymmer?
Tänk efter om det finns en berättigad orsak till frånvaron. Förstå vad oförlåtlig frånvaro kan betyda. Strunta inte i problemet. Bedöm din ledningsstil.