Som ordspråket säger finns det en tid och en plats för allt, och att kommunicera är inte annorlunda. Undvik att börja samtala om tunga ämnen sent på kvällen. Få människor kommer att bli glada över att ställas inför att sortera stora frågor som ekonomi eller lång sikt schemaläggning när de är mest trötta. Ge i stället budskap och föra diskussioner om tunga ämnen på morgnarna eller eftermiddagarna när människor är alerta, tillgängliga och mer benägna att kunna svara med tydlighet. Välj rätt plats, en plats som ger frihet för kommunikationen att öppna, blomma och mogna. Om du behöver berätta för någon något som inte kommer att sitta bra (såsom nyheter om en död eller ett uppbrott), gör det inte offentligt, runt kollegor, eller nära andra människor. Var respektfull och medveten om personen genom att kommunicera med dem på en privat plats. Detta kommer också att ge utrymme för att öppna dialogen i en bredare och mer involverad ömsesidig förståelse och se till att dubbelriktad process fungerar korrekt. Om du presenterar för en grupp människor, se till att kontrollera akustiken i förväg och öva projicera din röst tydligt. Använd en mikrofon om det behövs för att se till att din publik kan höra dig. Stäng av all elektronik som kan störa samtalet. Om telefonen ringer, skratta av den första gången, sedan stänga av den omedelbart och fortsätta prata. Låt inte yttre distraktioner fungera som kryckor som avleder din koncentration. De kommer att distrahera både dig och din lyssnare, och effektivt döda kommunikationen.
Välj rätt tidpunkt. Underlätta ett öppet, intimt samtal. Ta bort distraktioner.