Lägg till ett omslag till din anteckningsbok med ditt namn. Inkludera en innehållsförteckning i början.     Använd sidskydd för dina dokument istället för att slå hål.     Sequence materialet så din personliga information, såsom examen, undervisning licens och filosofi, är först. Skanna dokument som inte redan sparas på din dator. USB-minnet är lättare att bära till intervjuer och ger bevis för att du använder dig av teknik. Ladda upp dina dokument och skapa bildspel och även videor av din undervisning. Du kan ge en länk till ditt arbete för dem som du vill komma åt det på nätet.
Gör en papperskopia av alla insamlade dokument och lägg dem i en 3-ring bindemedel eller anteckningsbok. Använd ett USB-minne för att göra en elektronisk kopia av din portfölj. Sök efter en webbplats för att skapa en e-portfolio. Uppdatera portföljen regelbundet för att återspegla den senaste utvecklingen och tillväxten i ditt yrke.