Undvik att ta upp ämnet när ni båda är distraherade eller har bråttom. Vänta tills ni båda har tid att prata. Om ni båda är mycket upptagna, boka då tid att prata. Till exempel, fråga honom, "Hej Jon, jag ville prata med dig om något. När är en bra tid att prata?" Detta är särskilt viktigt om du behöver diskutera en fråga. Börja med att berömma honom eller med att säga något uppmuntrande innan du gräver i huvudfrågan. Se till att använda en positiv ton också. En negativ eller anklagande ton kan få honom att bli defensiv och resistent mot allt du säger.  Du är till exempel en sån stöttande kille, Kevin. Du är alltid där när jag behöver någon att prata med eller för att fixa ett problem.. Du kan också säga, "Jag gillar att arbeta med dig eftersom du är så positiv om att hitta lösningar på problem." - Det låter som en ursäkt. Han kommer att bli defensiv om du öppnar upp med uttalanden, eller använda uttalandena under hela samtalet. I stället, börja på neutral mark med hjälp av  med eller utan uttalanden.  Till exempel, i stället för att säga, Du lyssnar aldrig på mig, ska du säga, Jag tror att vårt felkommunikation beror på det faktum att vi alltid avbryter varandra när en av oss talar. på att använda "du" uttalanden är ok om du vill gratulera honom eller ge honom positiv feedback. Säg till exempel: " Du gjorde ett så bra jobb med att framföra ditt tal, Darrel. Det blev så många intressanta frågor efteråt!" När du har pratat färdigt, ge honom ordet för att prata. Ställ telefonen och andra distraktioner åt sidan. Sitt upp och möt honom för att visa att du är fokuserad på vad han säger. Vänta tills han är klar med att säga något. Oavsett om de är din medarbetare, vän, partner eller familjemedlem, är ärlighet den bästa policyn när det gäller att kommunicera med någon. Säg vad du känner och uppmuntra honom att göra detsamma. Om du har gjort ett misstag, be om ursäkt för misstaget. Detta kommer att uppmuntra honom att vara öppen om sina misstag också.  Till exempel, "Jag kände att du inte tog mig på allvar när jag sa att jag behövde dig för att hämta paketet idag. Detta är mycket viktigt för mig och jag ber om ursäkt om jag inte gjorde det klart första gången." Vissa män från vissa kulturer eller som har särskilda kommunikationstyper kan känna sig obekväma att vara helt öppna eller trubbiga med någon de inte känner väl.
Hitta rätt tillfälle att prata. Öppna med ett positivt uttalande. Använd uttalanden istället för uttalanden. Lyssna på vad han har att säga. Bestäm dig för att vara ärliga mot varandra.