Din ämnesrad bör beskriva innehållet i e-postmeddelandet. Samtidigt vill du ta till dig läsarens uppmärksamhet utan att komma bort som potentiell skräppost. Till exempel, när annonsera en försäljning i din webbutik, sikta på något som kan läsas som, Sälja på alla lager – denna helg bara! Tjänsteleverantörer kan också flagga dem som skräppost. Håll ämnesraden kort och till punkt och pricka. Inkorgar visar normalt bara omkring 60 tecken på ett e-postmeddelandes ämnesrad; mobiltelefoner visar bara omkring 30 tecken. Det är viktigt att reducera ditt budskap till så få ord som möjligt, kanske sex till åtta. Ju kortare desto bättre. Mottagarna avgör inom en eller två sekunder om du vill öppna din e-post. Om de öppnar den, kanske du bara har en eller två sekunder till att dra in dem med din pitch. Information om frontbelastning. Om du pitchar ett specialerbjudande – 50% rabatt på alla dina ullpyjama lager – säger så omedelbart:  på Half av alla yllepyjama modeller – men under en begränsad tid! om du sätter denna avgörande mening i sista stycket, din läsare förmodligen inte kommer att bry sig. Aktiv röst är när ämnet för en mening är den viktigaste agenten för verbet – att citera ett snabbmatsföretag, Jag älskar det och det snarare än att det är att bli älskad av mig. en aktiv röst kryddor upp ditt skrivande. Det är mer direkt och mer engagerande och använder också mindre ord, spara utrymme och hålla annonsen till punkt och pricka. Till exempel, i stället för att säga att resultaten kan ses här, ska du prova den aktiva  på att se resultaten här. på denna produkt är gjord av X företag, säger  på X företag gör denna produkt.. Du vill skapa en känsla av brådska utan att gå överbord. Läsarna kommer att vara mer benägna att agera om du betonar att erbjudandet är tidskänsligt. Till exempel kan du informera dem om att ditt säljerbjudande bara är bra om de clink på länken inom 48 timmar. Samtidigt bör läsarna inte känna det som om du plågar dem. Bark inte order – Köp nu! Dröj inte! Agera snabbt – men i stället utveckla en vänlig, positiv ton, t.ex., Vi erbjuder dig denna möjlighet endast under en begränsad tid. Ring inom 48 timmar för att reservera din beställning!- Studier visar att de flesta människor bara tittar på e-post. Eftersom de inte kommer att läsa varje ord, kommer du att vilja få din poäng över så få ord som möjligt. Håll annonsen kort och gör den så läsbar som möjligt. Använd till exempel underrubriker, punktpunkter eller numrerade listor för att göra texten mer scannbar.  Skriv också e-postmeddelandet med lättlästa teckensnitt och vanliga format. Om din e-post är för svår att läsa, kommer mottagarna förmodligen att trycka på ta bort utan att granska erbjudandet eller försäljning kopia i sin helhet. Favorit Arial, Tahoma, eller Times New Roman i en storlek som 8-punktsteckensnitt, som inte är alltför stor eller för liten. Använd rätt grammatik, stavning och kapitaliseringsteknik hela tiden. Lägg till din adress, telefonnummer eller e-postadress så att dina mottagare kan kontakta dig om de har ytterligare frågor eller om de behöver hjälp med dina produkter eller tjänster. Du kan också länka till din webbplats och sociala nätverksprofiler. Ge mottagarna en mängd olika sätt att komma i kontakt med varandra. Det är förståeligt att vilja använda bilder för att skapa en visuellt tilltalande annons. Men var försiktig. Många e-postleverantörer som Gmail, Apple Mail och Outlook Express blockerar automatiskt bilder i HTML-formaterade meddelanden och många användare väljer att inaktivera dem i sina e-postinställningar. Det kan vara så att dina läsare inte kommer att få se dem. Ett annat problem är skräppost. Att lägga in bilder i din e-post kan mycket väl få dem att bli flaggade som skräppost. I det här fallet kommer ditt meddelande att blockeras eller omdirigeras till en skräppostmapp.
Skriv en ämnesrad för uppmärksamhet. Sätt viktig information tidigt i e-post kropp. Godkänn en aktiv röst i ditt exemplar. Skapa en blygsam känsla av brådska. Var kort och koncis. Se till att inkludera kontaktuppgifter. Undvik att använda bilder i e-postmeddelandet.