Oavsett om detta är en app eller en bok, behöver du en planerare som gör att du kan planera din tid per timme, varje dag i veckan. Se till att det är lätt att läsa och lätt att använda, annars kommer du förmodligen inte att använda det.  Studier har visat att fysiskt skriva ner saker (dvs. med penna och papper) kommer att göra dig mer benägna att göra dem. Därför kan det vara bäst att du använder en fysisk planerare för att planera din tid. Att hålla en planerare hjälper dig också att lindra stress och känna dig lugnare eftersom det gör det mindre troligt att du kommer att rumina på vad som behöver göras. Dessutom hjälper det din plan att bli mer solid i ditt sinne. Så du har en lång lista med saker att göra, men när kommer du verkligen att göra dem? Att göra-listor är inte lika effektiva som att schemalägga dina uppgifter. När du schemalägger dina uppgifter, du tar dig tid att få dem klara. När du har specifika tidsblock där du ska arbeta (många dag planerare bokstavligen innehåller timliga tidsblock), kommer du också att upptäcka att du är mindre benägna att skjuta upp, eftersom du bara har en bestämd tid för att få ditt arbete gjort innan du måste gå vidare till nästa schemalagda uppgift. Blockering av din tid hjälper dig att få en mer realistisk uppfattning om hur mycket tid du faktiskt har på en dag. Börja med dina högsta prioritet uppgifter och arbeta bakåt.  Gör det här hela veckan. Med en bredare bild av hur dina dagar kommer att lägga upp kommer att hjälpa dig förfina ditt schema för att vara så produktiv som möjligt.  Vissa experter föreslår till och med att ha åtminstone en allmän uppfattning om hur din månad kommer att se ut.  Vissa människor rekommenderar att börja i slutet av din dag och arbeta bakåt - så om du är klar arbete / hemarbete på 17:00, planera bakåt därifrån, till när din dag börjar, till exempel klockan 07.00. Studier har visat att schemaläggning även din fritid kan bidra till att öka din tillfredsställelse med livet. Det har också bevisats att långa arbetstimmar (50+ timmar i veckan) i själva verket gör dig mindre produktiv.  Sömnbrist kommer att ta död på din produktivitet. Se till att du sover minst 7 timmar varje natt om du är vuxen, eller 8,5 timmar per natt om du är tonåring. Studier visar att schemaläggning av små, strategiska förnyelser (dvs. träning, korta tupplurar, meditation, stretching) i din dag kommer att öka din produktivitet och hälsa. Många experter föreslår schemaläggning tid precis i början av din vecka för att sitta ner och planera din vecka. Ta reda på hur du bäst kan använda varje dag till att arbeta för att uppnå dina mål.  Redogör för allt arbete eller sociala skyldigheter du har; om du finner att ditt schema är snävt, kan du behöva släppa några av dina lägre prioritetsplaner. Detta innebär inte att släppa sociala aktiviteter. Det är viktigt att hålla jämna steg med dina goda vänner och att vårda dina nära relationer. Du behöver ett supportnätverk. För att återgå till avhandlingsexempelet kan en vanlig dag se ut ungefär så här: 07:00: Vakna upp 07:15: Övning 08:30: Dusch och klänning 09:15: Gör och ät frukost 10:00: Arbeta på avhandling - skrivande (plus 15 minuter av små raster) 12:15: Lunch 1:15: E-post 2: E-post: Forskning och respons på forskning (inklusive 20 till 30 minuter av raster/snacks) 05:00: Packa upp, kontrollera e-post, ange primära mål för morgon 17:45: Lämna skrivbordet, gå och handla livsmedel 7:00: Gör middag, ät 9:00: Koppla av — spela musik 10:00 p.m.: Förbered för sängen, läsa i sängen (30 minuter), sova Du kan dela upp uppgifter i bara 1 eller 2 dagar i veckan — ibland hjälper det även att bryta upp uppgifter som du kan återvända till dem med ett färskt perspektiv. Exempel: Du kanske bara skriver och forskar måndagar, onsdagar och fredagar, och på torsdagar ersätter du skrivande med att lära dig ett musikinstrument. Bygg lite extra tid i varje block som kommer att redogöra för en långsam arbetsdag eller en oförutsedd avbrott. En bra tumregel är att ge dig själv dubbelt så mycket tid som du förväntar dig en uppgift att ta – särskilt när du just har börjat. Som du blir mer bekväm med dina uppgifter, eller om du redan har en god känsla för hur lång tid något kommer att ta, kan du raka din tid ner, men det är alltid en bra idé att lämna i åtminstone en liten buffert. Speciellt när du börjar, vara beredd att justera ditt schema som du går. Det är en del av inlärningsprocessen. Du kanske tycker att det är till hjälp att blockera din tid i blyertspenna. Du kan också tycka att det är bra att tillbringa en vecka eller två med att spela in vad du gör varje dag till en planerare när du går. Detta kommer att hjälpa dig att få en känsla av hur du spenderar din tid och hur mycket tid varje uppgift tar. Ställ in tider på din dag där du ska kolla dina e-postmeddelanden eller sociala medier. Var strikt med dig själv, eftersom det är möjligt att förlora timmar bara checka in varannan minut här och där. Detta inkluderar att stänga av telefonen, om möjligt — åtminstone under perioder där du verkligen vill fokusera på arbete. Detta gäller frånkoppling. Ta reda på de viktigaste sakerna på din tid — de som kommer att hjälpa dig att nå dina mål och fokusera på dem. De-prioritera de mindre viktiga saker som fragment din dag: e-post, tanklösa pappersarbete, etc.  En expert rekommenderar att inte kontrollera din e-post för åtminstone de första en eller två timmarna av din dag; på detta sätt kan du fokusera på dina viktiga uppgifter utan att bli distraherad av de saker som dessa e-postmeddelanden kan innehålla.  Om du vet att du har en hel del små uppgifter att göra (till exempel e-post, pappersarbete, städa upp din arbetsplats), gruppera dem tillsammans i en bit av tid i ditt schema snarare än att låta dem fragmentera din dag eller bryta flödet av andra viktigare uppgifter som kan kräva mer koncentration.
Skaffa dig en bra planerare. Undvik att göra-listor. Lär dig hur man blockerar tiden. Planera tid för fritid och raster. Avsätt tid för att planera din vecka. Vet hur en planerad dag ser ut. Vet att varje dag inte behöver se likadan ut. Schemalägg för problem. Var flexibel och försiktig med dig själv. Koppla ner. Gör mindre.