För att göra det kan du dubbelklicka på ett befintligt Word-dokument, eller så kan du öppna Microsoft Word och välja ditt dokument från den senaste delen. Om du öppnar ett nytt dokument, helt enkelt öppna Microsoft Word-programmet och klicka på Blank dokument istället. Genom att göra det placeras den blinkande markören där du klickade. Det är här din graf visas när du lägger till den. Till exempel, klicka nedan ett stycke text kommer att ställa in den platsen som platsen för att infoga din graf. Det är högst upp på Word-sidan, till höger om fliken Hem. Du ser alternativet nedan och till höger om fliken Infoga. Ikonen liknar flera olika färger. Dessa är listade på vänster sida av diagrammet popup-fönster.  Några vanliga diagramformat är Line, Column och Pie. Du kan anpassa diagrammets format genom att klicka på ett utseendealternativ högst upp i ditt formats fönster. Genom att göra det infogas ditt diagram i ditt dokument. Du kommer också att se ett litet Excel-fönster med celler visas - det är här du kommer att mata in dina data.
Öppna ett Microsoft Word-dokument. Klicka i dokumentet där du vill infoga din graf. Klicka på fliken Infoga. Klicka på Diagram. Klicka på ett diagramformat. Klicka på OK.