Tillsätta en medlem eller två att stå vid dörren och hälsa på människor när de anländer. Användningen av välkomstgäster kan få atmosfären att verka vänligare och mer välkomnande. Försök åtminstone att förse deltagarna med vatten, särskilt om mötet blir långt.   Att erbjuda en mängd olika förfriskningar är ett bättre alternativ. Överväg att erbjuda både kalla drycker (vatten, iste och lemonad/punch) och varma drycker (kaffe och varmt te). Beroende på tiden på dagen, kan det också vara lämpligt att erbjuda lätta snacks som ost och kex. Gästtalaren bör tala om en inofficiell fråga av stor betydelse för medlemmarna i er organisation. Talaren brukar följa presentationen av den allmänna verksamheten men kommer att komma före slutet av själva mötet. Men om så önskas kan du be talaren att presentera sig efter det officiella mötet. Ett dörrpris kan uppmuntra till närvaro. Rafflar kan uppmuntra både närvaro och ekonomiskt stöd.  Överväg att vara värd för en 50/50 lotteri där hälften av intäkterna går till vinnaren och hälften går till organisationen. Presentkorg lotterier är ett annat alternativ. Överväg att göra närvaro till ett krav för att få priser. Uppmuntra till närvaro genom att hålla den formella affärsdelen av årsstämman så kortfattad som möjligt. Följ den med ett sällskap där deltagarna kan interagera och roa sig.  Om du har budgeten, överväga att vara värd för en lunch efter mötets slut. Du kan sänka kostnaderna genom att göra lunchen på en potluck. För organisationer med lägre budget kan en informell cocktailtimme vara mer realistisk. I stället för att ge förfriskningar under mötet, vänta tills efteråt och servera snacksmaten med en mängd alkoholfria drycker och vin.
Lägg en hälsning vid dörren. Förfriskningar. Bjud in en gästtalare. Erbjuda priser. Följ mötet med ett socialt möte.