Detta steg är köttet av fakturan. Du berättar för din kund vad du tar ut och varför du tar ut det. Det är viktigt att inte ha överraskningar på detta steg, så se till att du är i förskott med din klient hela tiden.  Organisera efter datum. Om denna faktura är för mer än ett datum, är det lättast att organisera per datum. Sätt datumet hela vägen till vänster. Hur som helst, du måste ange det datum tjänsten gjordes. Ange tjänsten. Intill det, lista beloppet du tar ut per timme eller per tjänst. Du behöver också antalet timmar eller antalet gånger tjänsten utfördes. Slutligen, sätta summan för denna särskilda tjänst över till höger i avgiftskolumnen. Skapa en ny linje för varje typ av tjänst. Förteckning över andra avgifter som är relevanta för tjänsten, t.ex. avgifter för delar. Om du har en leveransavgift, lägger du till den i slutet, eftersom det inte är en del av tjänsten. Du kan också lägga till andra avgifter du behöver. Se bara till att de är märkta väl och tydligt för kunden. Leveransavgiften kan beskattas om du har en omsättningsskatt inom ditt område, så att du kan ta ut skatt på den när du har skapat en delsumma. Kontrollera dock alltid med en revisor för att se till att du tar ut skatt på rätt sätt. Lägg upp alla avgifter som du har på fakturan. Lägg det i en rad under tjänsterna som delsumma med etiketten "Subtotal". Det är delsumman eftersom du fortfarande behöver lägga till skatt i. Räkna sedan ut skatterna. Sätt skattesatsen under delsumman märkt som skattesats. Om du inte känner till skattesatsen i ditt område, kontakta din lokala försäljningsskattemyndigheter för att ta reda på numret. Du kan också titta på nätet för att hitta försäljningsskatten eller kontakta din revisor.  I vissa stater behöver du inte ta ut omsättningsskatt för tjänster. Kontrollera dina lokala lagar för att ta reda på om du behöver ladda den i ditt område. Det kan också mycket bero på vilken typ av verksamhet det rör sig om. Till exempel, du kanske inte behöver ta ut omsättningsskatt om du är en ideell. Det kan också bero på om det primära föremålet för försäljningen är tjänsten (t.ex. hos tandläkaren) eller utrustningen (t.ex. vid datorreparation).  Skatter tas vanligtvis ut på den plats där tjänsten utfördes, så om du går till en kunds bostadsort i en förort, måste du använda stadens omsättningsskatt. Men återigen, kontrollera alltid dina lokala lagar.  Momsen är procentuell. För att räkna ut skatten multiplicerar du delsumman med procent, uttryckt som en decimal. Till exempel, om din totala är $ 50 och omsättningsskatten är 8.25%, multiplicerar du $ 50 med 0.0825 för att få 4.125. Avrunda numret efter behov. Här skulle skatten vara $4.13. Lägg till skatten. Därefter lägger du till numret du fick till den ursprungliga delsumman. I exemplet lägger du till $4.13 till $50 för att få den totala summan på $54.13. Slutligen, lista det totala beloppet du just hittade. Sätt "Totalt" bredvid det för att klargöra det. Det skadar inte heller att sätta en låda runt den totala eller att markera den slutliga totalen i fetstil. Det är bäst att ha en digital kopia och en tryckt kopia arkiverad. Om du har några e-postmeddelanden, memos eller andra dokument relaterade till en faktura, bör du lagra dem tillsammans med en tryckt kopia av fakturan, samt.
Ange vilka tjänster du har tillhandahållit. Lägg till andra avgifter. Skapa en delsumma. Lägg till skatterna. Skapa totalsumman. För en noggrann förteckning över dina fakturor.