Din titelsida ska ange namnet på din rapport, följt av det datum du lämnade in den på en separat rad. På en tredje rad, lista namnen på alla författare. Skriv sedan namnet på din organisation på en fjärde rad.  I vissa fall kan du också inkludera ett följebrev för att förklara varför du skrev rapporten, vad den innehåller och vad du tror behöver göras härnäst. Detta är vanligare för rapporter som har tagit lång tid på sig att förbereda eller kräva ytterligare en förklaring innan läsaren tittar på själva rapporten. För en framstegsrapport, lista ditt namn, projektnamn, datum och rapporteringsperiod på en titelsida. Sätt varje objekt på en separat rad. Du kan märka varje rad med namn, till projektnamn, till datum, och rapporteringsperiod, eller så kan du bara lista informationen.  Fråga din chef om det finns specifika rekommendationer för formatering av din arbetsrapport. De är din bästa resurs för att förbereda din rapport. Inkludera dina slutsatser, motiveringar och rekommendationer. Detta gör det möjligt för någon att förstå de viktigaste punkterna i din rapport utan att läsa hela tidningen. Du behöver inte skriva en detaljerad förklaring, men läsaren bör förstå vad rapporten handlar om. Din sammanfattning bör vara.5 till 1 sida lång.  Du behöver inte sammanfatta hela rapporten. Bara fokusera på de viktigaste idéerna i betänkandet, såsom de viktigaste rekommendationer eller slutsatser du lägger fram. Om du skriver en lägesrapport, kan du hoppa över detta avsnitt. Lista sektionsrubrikerna i innehållsförteckningen, samt sidnumren där det avsnittet börjar. Detta gör det möjligt för dina läsare att enkelt navigera din rapport och hitta den information de behöver.  Använd titlar och rubriker för varje avsnitt så att din rapport är lätt att läsa. Om du skriver en framstegsrapport, du vanligtvis inte behöver inkludera en innehållsförteckning, om inte din chef föredrar att du gör. Men inkludera titlar och rubriker för varje avsnitt för att göra det lättare att navigera din rapport. ge en översikt över rapporten. Berätta för läsaren vad som fick dig att skriva denna arbetsrapport. Sammanfatta sammanhanget kring rapporten, och förklara ditt syfte. Förhandsgranskning de frågor du kommer att svara på eller frågan du kommer att lösa. Ange omfattningen av ert betänkande, samt en färdplan för dess innehåll.  Din introduktion behöver inte vara länge. Var direkt och specifik så att din läsare förstår sammanhanget och syftet utan en lång förklaring. Skriv 2-4 stycken för din introduktion. För en lägesrapport bör din introduktion endast vara 1-2 stycken lång. Det bör sammanfatta ditt projekt och vad du hoppas uppnå. Du kan också förhandsgranska det arbete du har avslutat och vad du planerar att göra härnäst. Ge en grundläggande översikt över den forskning eller de utvärderingar som du har slutfört relaterade till detta projekt. Sedan, diskutera och tolka dina resultat och hur de relaterar till ämnet i din rapport.  I de flesta fall kommer detta avsnitt att innehålla ett inledande stycke och en förteckning över de slutsatser du kommit fram till. Här är hur en slutsats kan se ut: 1. Vår befolkning är åldrande, vilket leder till fler hälsorisker bland våra kunder. och om du skriver en framstegsrapport, kommer du inte att ha några resultat eller slutsatser att presentera. Istället, lista dina prestationer eller avslutade uppgifter i avsnittet efter din introduktion. Du kan också ge en kort 2-4 mening stycke i detta avsnitt. En lista är dock vanligtvis tillräcklig. Du kanske listar upp 200 dollar för att betala för festivaltältet, eller hur?Avhandlat med ditt parti Plan för att hantera festivalplanering, och  på Surveyed 1500 invånare för att samla offentliga bidrag.. Dina rekommendationer bör förklara vad som kommer att hända i framtiden. Förklara vad dina lösningar kommer att lösa och hur de relaterar till dina slutsatser. Efter att ha skrivit din förklaring, ange dina rekommendationer i en numrerad lista, med början var och en med ett verb. Lista dina rekommendationer från viktigaste till minst viktiga.  Till exempel kan du skriva, 1. Träna alla anställda att utföra HLR. ska om du skriver en framstegsrapport, kommer du istället lista nästa uppgifter eller mål som du planerar att uppnå i din kommande arbetsperiod. Till exempel, kan du lista  på Find leverantörer för festivalen, och approve festival designs, och  på Order reklamaffischer.. Förklara hur du närmade dig ämnet, frågan, eller problem. Granska dina resultat och förklara sedan hur de leder till dina rekommendationer. Separera din diskussion i olika avsnitt med rubriker som berättar för din läsare vad som ingår i det avsnittet.  Detta inkluderar en längre diskussion om din forskning och utvärderingar. Detta avsnitt bör vara den längsta i din rapport. Om du skriver en lägesrapport, kan du hoppa över detta avsnitt. I dess ställe, inkludera en del om de hinder du möter under arbetet med projektet, samt hur du övervann dem. Du kanske skriver, Många invånare inte returnera undersökningen eftersom det inte inkluderar förbetalda porto. Att gå vidare, vi kommer att inkludera porto på våra undersökningar eller ge invånarna möjlighet att göra sin undersökning digitalt. och Referenser kan omfatta tidskriftsartiklar, nyhetsartiklar, intervjuer, enkäter, frågeformulär, statistiska resultat och annan relaterad information. Bifoga dessa referenser i slutet av din rapport och ange sidan "Referenser." Om inte annat anges, använd APA-formatering för affärsrapporter. Du kan hoppa över detta avsnitt om du förbereder en framstegsrapport. Alla arbetsrapporter behöver inte bilagor. Men du kan inkludera dem om du vill förse din läsare med material du har refererat eller ytterligare information som kan hjälpa dem att bättre förstå ämnet eller dina resultat. Märk varje bilaga med en separat bokstav.  Till exempel kan du ha bilaga A, eller bilaga B, och bilaga C, om du skriver en lägesrapport, behöver du inte inkludera detta avsnitt. Du kanske inte behöver ta med en slutsats, men att skriva kan ge en fin sammanfattning av dina ansträngningar. Håll din slutsats till 3-4 meningar sammanfatta den information du har presenterat i din rapport. Du kanske skriver, "The arts festival planering projektet är på rätt spår för slutförande enligt schemat. Vi har slutfört 90% av vår förplanering verksamhet och nu skiftar uppmärksamhet till inköpsmaterial. Projektet har inga kvarstående hinder, men vi kommer att ta itu med alla som uppstår i framtiden.
Använd en omslags- eller titelsida. Ange en sammanfattning av nyckelinformationen. Inkludera en innehållsförteckning som listar vad som finns i din rapport. Skriv en introduktion Förklara resultaten eller slutsatserna du presenterar. Ge dina rekommendationer för att gå vidare. Diskutera din process och resonemang för att nå dina slutsatser. Lista alla referenser du använde för att förbereda din rapport. Ge bilagor för material som enkäter, enkäter eller e-post. Inkludera en kort slutsats som sammanfattar dina resultat eller framsteg.