Tala med en representant från din skolstyrelse för att få tillgång till standardiserade brev för föräldrarnas tillstånd samt standard paket resa planering. Om skolstyrelsen har ett reseplaneringspaket måste du fylla i alla blanketter som ingår i planeringspaketet för att få tillstånd från överintendenten. Detta kommer att variera mellan skolstyrelserna. Prata med rektorn eller en senior kollega för att fastställa de exakta kraven i samband med att ta en klass på en studieresa. Varje förälder måste också fylla i ett tillståndsformulär för att barnet ska kunna vara med på klassresan. Tillståndsblanketter bör skickas ut i god tid före resedatumet för att ge familjer tid att läsa igenom blanketterna, betala eventuella kostnader i samband med resan och ordna sina scheman i enlighet med detta. Saker att inkludera på ett tillståndsformulär är: Datum och plats för fältresa samt alla transportarrangemang. Utbildningssyfte för fältresan. Kostnad i samband med resan och datum pengarna behöver lämnas in. Information om måltidsarrangemang. Reseschema eller lista över aktiviteter för dagen. Plats för föräldrarnas underskrift och kontaktuppgifter. Om du inte reser med ett försäkringsbolag ska du be föräldrarna att fylla i en separat medicinsk blankett som innehåller information om studenthälsa, sjukförsäkring och föräldratillstånd för medicinsk behandling vid behov. Tala med din handledare för att avgöra vad som krävs.Din skolstyrelse kan ge en standardformulär för medicinska utgåvor eller du kan göra en sökning på Internet för medicinsk release formulär.
Få tillstånd från skolstyrelsen. Få föräldratillstånd för varje elev. Be föräldrar att fylla i blanketter för medicinsk frigivning.