Det är ofta till hjälp för brevskribenter att se en kopia av jobbet utstationering samt ditt följebrev om du har en. Detta hjälper dem att anpassa brevet till det specifika jobbet och tillämpningen. De kommer förmodligen också att uppskatta att se en kopia av ditt CV, CV, portfölj, eller andra bevis på din arbetshistoria som en repetition. Du kan faktiskt vägleda din brevförfattare. Ge dem kul poäng, eller till och med meningar som kan ge dem höjdpunkter att inkludera i brevet. Detta hjälper dem att skriva en stark sådan. Till exempel, om du hade en jobbintervju som hela tiden nämnde hur snabbt arbetet är, ge din arbetsgivare en skjuten lista över bevis som visar din produktivitet, som  till exempel avslutade 19 försäljning på två veckor. Konsekvent inskickade rapporter före schemat. och de flesta brev av referens har en ganska standard struktur, men att gå igenom detta kan vara till hjälp för både dig och din arbetsgivare. Ge din brevskrivare en grov skiss eller träffa dem för att komma på en tillsammans.  Första stycket bör presentera din arbetsgivare och förklara hur de känner dig. Det bör också beskriva hur länge de arbetade med dig, och verifiera din jobbtitel. I andra stycket kan du diskutera dina färdigheter och kvalifikationer som är relevanta för det specifika arbetet. Om din arbetsgivare har mycket att säga, kan de innehålla flera stycken. Det avslutande stycket i breven bör entusiastiskt sammanfatta sitt stöd för dig, och ange om de är villiga att följa upp om företaget du söker till har ytterligare frågor. Ibland e-postas brev, ibland skickas de via ett webbformulär, och ibland mailas de. Se till att din arbetsgivare känner till den rätta metoden och har rätt adress samt sista ansökningsdag. Efter att din brevförfattare är klar, är det artigt att skicka ett tack e-post eller kort, eller att tacka dem personligen. Berätta för dem hur mycket du uppskattar att de tar sig tid att skriva ett brev för din räkning. Du kan också berätta för dem att du värdesätter deras stöd för din karriär. Håll dem informerade om hur din jobbsökning går också.
Fyll din arbetsgivare i grunderna för det jobb du söker. Ge dem tips om vad de ska säga. Gå igenom en kontur av brevet. Dubbelkolla att din arbetsgivare vet hur du skickar brevet. Tacka dem i hög grad.