Detta bör göras omedelbart efter loppet är över. Allt avfall bör packas upp och antingen kastas eller återvinnas på lämpligt sätt. Se till att du har en plan för bortskaffande av skräpet när det är samlat.  Ni kan behöva hyra en container eller ta med soporna till soptippen själva. Försök att ha ett team av frivilliga dedicerade bara för att städa upp. Det är troligt att de som deltog i att sätta upp och köra loppet kommer att vara trött när det är över. Det är bra att ha en besättning med ny energi att ta hand om saker när loppet är över. Försök alltid att lämna en plats bättre än du hittade den. Även om en del av kullen inte orsakades av loppet, plocka upp den. Det kommer att hålla dig i god tro av den lokala regeringen, om du vill planera en annan ras nästa år. Du kan behöva någon att stanna med utrustningen och vänta på att den ska hämtas. Eller, du kan behöva ha en besättning av frivilliga lasta den i fordon och lämna tillbaka den. Se till att det har städats upp och är i fungerande ordning innan du returnerar det.  För saker som ljudutrustning, se till att alla sladdar och extra delar returneras tillsammans med de större bitarna. Du kommer att debiteras en rejäl summa om några bitar saknas. Se till att lämna tillbaka all utrustning i tid. Du kan bli debiterad en extra dag eller mer för att ha återvänt till och med några timmar för sent. Om någon använde sina egna pengar för att köpa föremål för loppet, se till att de ersätts i sin helhet. Om det finns någon avlönad personal, se till att de får den betalning som utlovats till dem.  Se till att samla in kvitton från någon du betalar tillbaka. Du bör behålla dessa för skatteändamål och även så att du kan införliva dem i din dokumentation av budgeten. Detta steg bör slutföras av kassören eller finanskommittén om det finns en sådan. Nu får du äntligen skriva notan. När alla kostnader har täckts, resten av pengarna bör doneras till välgörenhet. Ring upp dem och berätta hur mycket du måste donera. Ta reda på hur och när det skulle vara praktiskt för dem att få pengarna. Behåll inte några extra pengar åt dig själv om detta inte uttryckligen diskuterats av organisationskommittén. Det krävdes säkert många händer för att få det här loppet att hända. Låt alla veta hur tacksam du är för deras insatser och donationer. Ett enkelt tack kort eller telefonsamtal är oftast tillräckligt.  För större företagssponsorer kanske du vill skicka en plack eller något annat som de kan visa i sin verksamhet. Att skicka ett massmail är också acceptabelt för deltagarna. Om du tror att du kan organisera en annan händelse som denna, sätt dig ner med kommittén och diskutera hur det gick. Det är troligt att ni alla lärt er mycket och kan ha idéer för hur man gör saker bättre nästa gång.  Du kanske vill be om feedback från deltagare och volontärer. De kan låta dig veta hur deras erfarenhet var och vad som skulle kunna göra det bättre nästa gång. Även om vissa saker skulle behöva förbättras, var stolta över er själva. Att organisera din första tävling är en stor prestation.
Se till att allt avfall och skräp från loppet avlägsnas. Lämna tillbaka all uthyrningsutrustning. Betala eventuella ersättningar eller löner. Donera till välgörenhet av ditt val. Skicka tack. Utvärdera evenemanget för framtida referens.