Om du skriver ett formellt brev, lägg ditt namn och din adress i det övre högra hörnet av sidan, följt av namn och adress på den person som du skriver till på vänster sida av sidan.  De flesta ordbehandlingsprogram har en mall för företagsbokstäver som automatiskt kommer att formatera ditt brev på detta sätt. Om du planerar att skriva ut ditt brev på brevpapper behöver du inte ange ditt namn och adress. När du skriver ett e-postmeddelande, brukar du inte inkludera adresserna högst upp på sidan. Om du skickar ett formellt brev är det brukligt att skriva det datum brevet skrevs högst upp. I spanska bokstäver kan datumet föregås av den stad där du befinner dig när du skriver brevet.  Till exempel kan du skriva "Acapulco, 23 de diciembre de 2016". Spanska daterar följer sammankomsten med att skriva dagen först, följt av månaden, med året sist. Om du använder bara siffror, skulle du skriva samma datum "23-12-16." För brev tryckta på brevhuvudet, eller mer tillfälliga brev till vänner eller bekanta, placera datumet i det övre högra hörnet där du normalt skulle sätta ditt namn och adress. Formella affärsbrev har vanligtvis datumet på vänster sida av papperet nedan namnen och adresserna. Hur du hälsar personen du skriver till på spanska beror på personens relation till dig och hur väl du känner dem. Skadliga hälsningar som kan vara lämpliga för en vän eller bekant kan vara stötande för någon som är äldre än du, eller som du inte känner personligen.  Du kan vända dig till ditt brev En quien korrespondera: (eller "Vem det kan beröra") om du inte vet namnet på den specifika person som kommer att läsa brevet. Denna hälsning är lämplig för allmänna affärsbrev, till exempel när du söker mer information om en produkt eller tjänst. Om personen är äldre än du, eller om du skriver dem för första gången, använd Estimada/o plus personens efternamn. Ange dem som señor eller señora när så är lämpligt. Du kan till exempel skriva "Estimado Señor Lopez". Denna hälsning översätts bokstavligen till "Esteemed Mr Lopez", men liknar att skriva "Kära Mr Lopez" på engelska. När du har ett nära förhållande till personen kan du använda Querido/a följt av deras förnamn. Du kan till exempel skriva "Querida Benita" eller "Kära Benita". I ett spanskt brev bör du följa din hälsning med en kolon, snarare än med det kommatecken som vanligen används på engelska. I första raden i ditt brev vill du låta personen veta vem du är. Börja ditt brev med att säga Mi nombre es och skriva ditt fullständiga namn. Om det är viktigt för ditt brev, bör du också lägga till din arbetstitel eller relation till mottagaren av brevet.  Du kanske skriver "Mi nombre es Sally Sunshine". Följ det med en mening som förklarar vem du är, till exempel om du är student vid ett universitet eller om du är släkt med en vän till dem. Om du skriver på någon annans vägnar, skulle du lägga Escribo de parte de följt av namnet på den personen. Du kan till exempel skriva "Escribo de parte de Margarita Flores". Omedelbart efter att du har presenterat dig måste du kortfattat förklara varför du skriver till den personen eller vad du vill ha av dem. Du kommer att gå in mer i detalj i ditt brev, men du vill sätta upp syftet med brevet omedelbart.  Du kan se detta som en sammanfattning av ditt brev. Till exempel, om du skriver ett brev för att fråga om ett jobb eller praktik erbjuds, kan du skriva Quisiera postularme para el puesto, vilket betyder "Jag ville ansöka om posten". Du skulle sedan fortsätta att beskriva var du såg posten annonseras eller hur du kom att veta om det. Detta avsnitt bör inte vara mer än en mening eller två, och kommer att avsluta det första inledande stycket i ditt brev.
Formatera adresserna. Inkludera datumet. Skriv en lämplig hälsning. Introducera dig själv. Ange din anledning till att skriva.