Detta är kapitaliseringens mest allmänna regel. Det innebär att du bör använda stora bokstäver för de unika namnen på specifika enheter (som Paris, och Saturn, och Alex, eller  på Grön Fred) men små bokstäver för vanliga substantiv som hänvisar till en klass av enheter (som stad, eller planet, eller baseballspelare, eller miljöorganisation). När det gäller arbetstitlar innebär detta att de flesta arbetstitlar inte är kapitaliserade. Men, en titel som hänvisar till en officiell, one-of-a-kind position, som den engelska drottningen, bör kapitaliseras. Om en viss titel kommer omedelbart före ett namn och hänvisar till en viss person, är det oftast en del av ett riktigt substantiv, och därför bör vanligtvis kapitaliseras. Det vill säga, Reverend James ska vara Reeverend James, och doktor Smith ska vara doktor Smith, eller Dr. Lägg märke till att denna regel endast gäller för titlar som officiellt har tilldelats eller tilldelats. Till exempel skulle du kapitalisera, Professor Anita Brown, eller Judge Regina Blake, och president Flora Barnum, men du skulle inte kapitalisera titlar som konstist, eller ras bilförare, eller musikal, och som i, Den här låten utförs av musikern Louis Armstrong. och ett annat sätt att avgöra om ett jobb omedelbart före en persons namn bör kapitaliseras är att överväga om det är en titel eller en beskrivning. Det vill säga, Director of Marketing Joanna Russell har rätt om det är Joannas officiella titel. Om du bara beskriver hennes position, skulle du inte kapitalisera hennes jobb:  på marknadsföring chef Joanna Russell. på slutet av ett brev, e-post, eller annat meddelande, ditt jobb titel bör kapitaliseras. I stället för att skriva under som "John Smith", redaktör i chef, ska din signatur rad läsa "John Smith, redaktör i Chief." Om du använder en persons titel som en ersättning för deras namn, särskilt när direkt adress dem, bör du kapitalisera det.  Till exempel: Kan du ta dig till min examen, pappa? eller Med all respekt, General, Jag håller inte med, eller  på att jag såg drottningen av England rida av idag... Denna regel gäller också för villkor för respekt, som  på din ära eller ers höghet. Vissa titlar på arbeten som begåvade professurer eller stipendium är riktiga substantiv eftersom de är en-av-en-art. Eftersom jobbtitlarna i detta fall är riktiga substantiv, se till att kapitalisera dem även när de är skrivna efter en persons namn. Till exempel, Georgina Bourassa, Barnaby G. Gray Professor i Circuses, undervisas i fem år.. att det är, alltid kapitalisera den första, sista, och de viktigaste orden i en titel, men inte kapitalisera oviktiga ord som prepositioner (såsom,  till exempel, av, och om, eller med), associationer (såsom,  på och, men, men, eller  för att), eller artiklar (.  Till exempel bör en asocierad chef för forskning och utveckling för cancerenheten vid Farmakon en vara: "Associate Director of Research and Development for the Cancer Unit at Faracon." Nätverk (som ESPN) och journalistik butiker (som CNN) är stora resurser för att bestämma vilka ord bör eller inte bör kapitaliseras i en titel.
Kapitalisera riktiga substantiv. Aktivera jobbtitlar som föregår någons namn. Aktivera jobbtitlar när du skriver ditt namn. Kapitalisera titlar när de används i stället för ett namn. Använd stora bokstäver med utrustade positioner. Kom ihåg att använda titel fall när kapitalisering.