Du bör påminna människor om vilka målen var i början av den tidsperiod som studeras. Vilka var målen? Vilka är förväntningarna på jobbet? Om du inte vet, få din arbetsgivare att ge dem.  Sedan, förklara hur dessa möttes med faktiska siffror. Poängen är att jämföra vad dina aktiviteter eller resultat var mot ursprungliga projekt. Till exempel, om du samlat in mer pengar än beräknat, kommer detta att verka positivt för investerare eller överordnade. Men om du inte ger riktmärket, är det svårare att bedöma om det är en framgång och i vilken utsträckning. Inkludera några diagram eller grafer om du tror att de kommer att hjälpa läsaren att visualisera de data du presenterar.  Kom ihåg att en del av rapporten läsare kommer bara att skanna det eftersom de förmodligen är upptagna. Så visuella hjälpmedel kan få din poäng över mer effektivt ibland. Avslöja inte läsaren med alltför många grafer dock. Välj 1 eller 2 som betonar de viktigaste punkterna. Denna teknik hjälper dig att dokumentera din prestation. Det står för Challenge. Börja. Resultat. Detta kommer att hjälpa dig att organisera dina prestationer.  Ta reda på vilken utmaning jobbet innebär. Redogör sedan för vilka åtgärder ni har vidtagit för att ta itu med det. Och sedan dokumentera dina resultat.  Låt oss till exempel säga att du är chef på en restaurang. Du kan skriva: Utmaning: Linjerna blev för långa under middagen rusningstid, med kundklagomål ökar med 10 procent. Åtgärd: Tryck tillbaka 1 servitris starttid med 1 timme för att öka supportpersonalen under rusningstid. Resultat: Kundklagomål om väntetider sjönk till 2, en 80 procent minskning. Den viktigaste punkten är att vara specifik här. Allmänna prestationer som jag är en lagspelare är inte lika meningsfulla eftersom vem som helst kan säga sådana saker. Nyckeln är att koppla resultat till kärnfrågor och att visa framgång genom data och detaljer. Om ditt program involverade någon form av datainsamling, är det en bra idé att kortfattat förklara den metod som du använde för att göra det.  Låt läsarna veta logiken för den valda undersökningsmetoden. Förklara fördelarna och resultaten av undersökningen. Varför var detta en trovärdig metod? Till exempel, med hjälp av restaurang scenariot, förklara varför det är vettigt att använda klagomål som en metod.  Förklara datumen för enkäten och vad du försökte åstadkomma med enkäten. För att begränsa de prestationer du vill presentera, tänk på vad som gjorde dig mest stolt under tidsperioden. Det kanske lugnade ängsliga besökare. Det kanske var att träna andra. Kasta inte för många detaljer på läsarna.  En annan metod du kan använda för att göra detta är STAR-metoden. Denna metod innebär en kort beskrivning av en situation och uppgift, de åtgärder ni vidtog för att genomföra den, och de resultat ni uppnådde. Precis som med CAR-metoden är målet här att koppla samman problem med resultat och förklara hur ni nådde dem. Fokus på sådana saker är svårighetsgrad, en av ett slag, första gången, hög synlighet, mötesdeadlines, innovation, och ditt arbetes omfattning och inverkan. Ett exempel skulle vara att förklara att när du började som filialchef var den årliga personalomsättningen 35 procent. Du genomförde en medarbetarundersökning, etablerade mentorskap för arbetstagare och startade ett personalmöte varje vecka. Som ett resultat av detta hade personalomsättningen sjunkit till 15 procent. Som detta exempel visar, de prestationer behöver inte vara överdrivet ordliga så länge de ger rätt kopplingar. Säg inte bara vad dina resultat är. Du måste också förklara varför dessa prestationer har värde för din organisation.  Låt oss till exempel säga att du började hålla personalmöten. Än sen? Vilket värde skapade detta för organisationen? Tänk igenom det. Om det inte finns något konkret värde, kanske du borde lyfta fram något annat. Om personalmöten bidrog till att öka arbetarnas moral som visade sig i en nedgång i sjukdagar, som räddade arbetsgivarens pengar, då har du visat värde. Du besegrar syftet med en prestationsrapport om du lämnar in något kastas tillsammans och oprofessionell.  Korrekturläs rapporten för grammatik, punktering och stavfel. Sätt ner den för natten, och läs den igen på morgonen. Skriv inte rapporten i sista minuten. Skriv ut en papperskopia, och kontrollera att för korrekturfel. Ibland en persons ögon får bröllop till datorskärmen till den grad att de hoppar över uppenbara fel.
Påminn människor om dina prestationsmål och förväntningar. Ge oss en bild. Fokusera på CAR. Presentera din metodologi. Fokusera på dina prestationer. Förklara ditt värde. Bevisläs rapporten innan du lämnar in den.