En viktig del av att bli hörd, särskilt på jobbet, är att se till att du talar på det mest effektiva sättet för din publik. Tänk alltid på vem du ska prata med när du försöker bli hörd.  Begrunda hur de talar: talar de snabbt och snabbt sina idéer? Talar de långsammare och mer hänsynsfullt? Om du pratar snabbt med en långsammare person är det mer sannolikt att de stänger ner oavsett hur bra dina idéer är. Du vill sätta din talande takt till din publiks lyssnande takt. Detta är en del av att matcha din kommunikation stil till din publik, men du behöver veta hur man talar effektivt till dina kollegor. Om du vill att de ska höra dig, då måste du tala på deras nivå, vilket kräver att räkna ut vad den nivån är.  Ta reda på vad som får dem att ticka och forma din idé till deras perspektiv. Om de underhåller en blogg, läsa den, om de skriver artiklar för en tidskrift som rör ditt fält, kolla upp det. Du vill ha insikt i deras idéer. Ta reda på vilka ämnen de är intresserade av och vad de värdesätter. För att bli hörd effektivt måste du inrikta dina idéer mot vad som kommer att intressera dina kolleger mest. Till exempel: om du upptäcker att din kollega verkligen är intresserad av att rädda miljön, då kan du försöka visa hur din idé kommer att hjälpa till att rädda miljön. Lägg märke till hur man "tar ordet". Vet hur du får din åsikt, tanke eller kommentar hört. Lägg märke till hur kommunikationen flödar och hur en person får sin röst hörd. Detta kan variera mycket från kultur till kultur, arbetsplats till arbetsplats och från person till person.  Notera beteende i möten, kontorsinteraktioner och liknande på arbetsplatser. Du kanske märker, till exempel, att chefen inte kommer att svara bra på subtila tips, men en direkt strategi fungerar bättre. Ta en titt på individer. Varför kommer kusin Sam över till mormor? Eller får praktikanten från bokföringen uppmärksamhet, medan du inte gör det? Förstå kulturella skillnader. Ibland är det subtilt, ibland inte. Arbetsmiljökulturen i Kina kan vara helt annorlunda än i Kanada. Detta kan vara en omedveten del av din kommunikation, men att använda för mycket aplogetiskt eller självutplånande språk kan arbeta emot dig. Tänk efter: om någon passerar dig i hallen och säger något i stil med, Jag är ledsen att störa dig, men har du bara två minuter att lyssna på denna idé jag har? -- skulle du känna dig säker på vad den personen var tvungen att dela? Förtroende är viktigt för att övertyga andra, särskilt på arbetsplatsen, om att dina idéer är värda att höra.  Använd de övertygande kommunikationstekniker någon annanstans i den här artikeln för att hjälpa dig att kommunicera dina idéer med tillförsikt. Att vara självsäker betyder inte att du måste vara påträngande eller arrogant. Du kan erkänna andras bidrag och kommunicera att du uppskattar andras tid är värdefull utan att minska din egen roll. Till exempel, prova Hej, Jag har vad jag tycker är en bra idé för det projektet. Har du två minuter? detta erkänner fortfarande att den andra personens tid är värdefull utan att verka be om ursäkt för att ha en idé. Du vill verkligen inte vara den personen i ett möte som bara suddar ut idéer utan att ha den blekaste aning om vad som händer. Se till att du vet vad som kommer att täckas av mötet, eller på jobbet. Ett bra sätt att kunna prata kunnigt och bli hörd under ett möte eller en diskussion är om du är förberedd på några ämnen och åsikter i ämnet i förväg. Detta kommer att ge dig en hopppunkt för att uttrycka dina idéer, särskilt om du är naturligt mer tystlåten. Du vill spela till dina styrkor när du diskuterar en idé du har, eller beskriva en arbetssituation, medan du fortfarande tänka på din publik. Om du är bäst på att göra en PowerPoint, använd då det som det medium genom vilket du uttrycker dina idéer.  Människor lär sig och absorberar information på olika sätt. Du kan testa om dina kollegor eller människorna i ett möte är visuella inlärare, kinetiska inlärare eller auditive inlärare. Blanda upp dina stilar för att presentera information är också ett bra sätt att se till att människor fortfarande följer. Till exempel: du kan ha en PowerPoint, en allmosa, och en liten diskussion om din idé. I allmänhet kommer den förste som bidrar till en diskussion att höras mer än andra som kommer efter. Om du har idéer, hoppa in tidigt. Att hänga tillbaka kan betyda att du går vilse i diskussionen.   Hoppa inte in om ingen har ställt en fråga eller bett om idéer. Det kommer att se lite förmätet ut. Det här kan ta lite tid till perfektion. Vissa människor kan tolka en kort paus som obekväm tystnad, medan andra behöver en stund för att samla sina tankar. Experimentera med hur länge en paus verkar fungera bra, och sedan hoppa in. Ofta är människor så fokuserade på att få ut sina idéer att de glömmer att ställa frågor kan vara lika viktiga, och ibland till och med bättre än att bara presentera idéer. Frågor kan bidra till att klargöra frågor eller få människor att tänka på ett problem på ett annat sätt.  Till exempel, om folk diskuterar hur man bäst maximerar arbetsdagen, fråga vad det är som chefen letar efter, fråga var problemområdena är, och så vidare. Förbered frågor i förväg, även om du inte använder dem. Detta kan hjälpa dig att förbereda dig och hjälpa till att klargöra ditt eget tänkesätt. Se till att dina metoder att visa dina idéer är tydliga och koncisa, annars kan dina idéer gå i ena örat, och ut den andra.  Du kan också använda tekniker för att hålla folks uppmärksamhet, såsom att använda övertygande bilder, berätta en illustrativ anekdot, och kalla tillbaka till andra saker som har hänt.  Även om du pratar med en stor publik, gör ögonkontakt medan du pratar. Flytta dina ögon naturligt runt rummet, gör ögonkontakt med olika människor. i slutet av meningar, hålla ögonen uppe och fokusera på din publik. Även om detta kan vara sant i alla olika delar av livet, så gäller det särskilt i arbetslivet. Ibland är folk så upptagna med att presentera sina egna idéer att de inte kommer att fråga dig vad dina är. De kommer att anta att om du hade en idé skulle du tala högre.  Du måste göra den medvetna ansträngningen att bli hörd, att tala högre. Om du inte gör det, kommer du helt enkelt inte att höras. Det kan ta lite tid att bli bekväm med att tala, men ju mer du gör det, desto bättre kommer du att få. Detta är något som kan vara särskilt svårt för kvinnor, som får lära sig att inte vara polite och överväga andras behov, även på bekostnad av sina egna.
Matcha din kommunikation stil till din publik. Känn dina kollegor. Undvik att minska dina idéer. Håll dig väl informerad. Välj ett uttryckssätt som är bäst för dig. Tala först i en diskussion. Ställ frågor. Engagera publiken. Förvänta dig inte att någon ska be dig om din åsikt.