Kontrollera att grundläggande information (stavningar av namn, datum, tider och adresser, registreringsnummer etc.) Matcha dem du listat i din rapport. Försök inte att se till att uttalandena i ert betänkande stämmer överens med era kollegers. Individuellt inlämnade rapporter garanterar att mer än en berättelse om en incident överlever. Tillbudsrapporter kan komma senare i en domstol. Om du ändrar fakta i din rapport för att matcha en annans, kan du bli straffad. Läs igenom den för att se till att den är sammanhängande och lätt att förstå. Se till att du inte utelämnade någon information som borde ha inkluderats. Leta efter uppenbara luckor i berättelsen som du kan behöva fylla i.  Kontrollera det en gång till för stavning och grammatikfel. Ta bort alla ord som kan ses som subjektiva eller dömande, som ord som beskriver känslor och känslor. Ta reda på namnet på den person eller avdelning till vilken din anmälan ska skickas. Om möjligt, skicka in en rapport personligen och gör dig tillgänglig för att svara på ytterligare frågor eller lämna förtydliganden. I situationer där en incidentanmälan måste skickas eller e-postas, följ upp med ett telefonsamtal inom en 10-dagarsperiod för att säkerställa att din rapport mottogs.
Dubbelkolla de grundläggande fakta. Redigera och korrekturläs din rapport. Skicka in din incidentrapport.