Att identifiera information om fordonet kommer att hjälpa parkeringsvakter att upptäcka exakt det fordon du rapporterade. Om registreringsskylten är utfärdad i en annan stat, skaffa namnet på den staten också.  Du kanske också vill notera om skylten har gått ut. Många städer har olika regler för att parkera ett fordon med utgångna skyltar. Om fordonet inte har en registreringsskylt, skriv ner den informationen. I de flesta städer kan man inte parkera ett fordon på gatan alls om det inte har en registreringsskylt. Brist på en skylt kan också tyda på att fordonet överges. Särskilt om du planerar att rapportera händelsen på nätet, kan du kunna skicka parkering verkställighet din bild. Att ha ett foto att gå på kan hjälpa dem att bättre lokalisera fordonet.  Att ta ett foto av registreringsskylten är ett enkelt sätt att få ner den informationen och överföra den till parkeringstillsynen exakt, även om du inte kan lämna in själva fotot. Om bilen är parkerad bredvid en utgången meter, eller i en "ingen parkering" zon, försök att få några tecken på parkeringsbrott i ditt foto. I de flesta fall räcker det med en exakt gatuadress. Men det är också möjligt att ett olagligt parkerat fordon inte sitter bredvid ett exakt gatunummer. I så fall, ta ner korsningar och kvarteret där fordonet är parkerad.  Observera vilken sida av gatan bilen är på. I vissa städer är detta bestämt av en riktning. Du kan också notera vilken riktning bilen pekar. Till exempel kan du skriva "Car illegalt parkerad i handikappzon på södra sidan av Sunshine Avenue, mellan 7: e och 8: e gatan." Oavsett om du lämnar in din rapport online eller via telefon, måste du förmodligen berätta parkeringspolisen när du såg den olagligt parkerade bilen. Denna information hjälper dem att avgöra om bilen faktiskt var parkerad olagligt, samt samordna din rapport med andra.  I vissa städer kan till exempel kommersiella fordon inte parkeras över natten i bostadsområden. En bil parkerad i ett bostadsområde kl. 16.00 skulle inte nödvändigtvis vara en överträdelse, medan om den var parkerad kl. 16.00 skulle den vara det. Om bilen har varit där i flera dagar, det är troligt att andra människor har också rapporterat det. Parkeringstillsyn kan prioritera en incident om den rapporterades av många berörda medborgare. Om inte brottet är uppenbart (såsom en bil parkerad framför en skylt som tydligt säger "ingen parkering"), kontrollera de faktiska reglerna kan hjälpa dig att avgöra om bilen faktiskt är parkerad olagligt.  Till exempel, vissa städer kanske inte tillåter en bil att ockupera en parkeringsplats för mer än 3 dagar. Om du vet att bilen har varit där i 2 dagar, kanske du vill vänta en dag innan du gör din rapport. Om du kan hitta ett specifikt regelnummer, skriv ner det för att inkludera med din rapport. Parkering tillsyn kan svara snabbare om du kan låta dem veta exakt varför bilen parkeras olagligt. Om fordonet är skadat, inte har licensierade taggar, eller verkar obrukbar, kan det överges snarare än bara olagligt parkerade. Förfarandena för rapportering av ett övergivet fordon kan vara annorlunda.  Att identifiera detaljer om bilens skick kan också hjälpa parkeringsvakter att hitta den specifika bilen du rapporterar. Notera också om bilen verkar ha vandaliserats, till exempel trasiga fönster eller saknade däck.
Skriv ner fordonets märke, modell, färg och skyltnummer. Ta en bild av det olagligt parkerade fordonet. Ange fordonets exakta placering. Logga datum och tid du observerat fordonet. Granska lokala parkeringsregler. Observera fordonets skick.