Efter att du har meddelat ditt förslag, kommer ordföranden att upprepa ditt förslag som en fråga till resten av styrelsen. Detta kallas "skriva frågan", och officiellt öppnar ditt förslag för övervägande av styrelsen. Om du till exempel gjorde anspråk på att byta trädgårdsmästare, skulle presiderande officeren kunna säga "Borde styrelsen säga upp vårt avtal med ABC Landscaping och anställa XYZ Landscaping?" Denna fråga kommer alltid att vara en ja/nej-fråga. Efter det att den presiderande officeren har förklarat frågan, kommer de vanligtvis att ge dig möjlighet att förklara varför du lade fram det förslaget. Vanligtvis har du golvet under en begränsad tid.  Tala till styrelsen som helhet, inte direkt till ordföranden. Förklara vad du tycker är nödvändigt. Nu är det dags att övertyga de andra styrelseledamöterna att ställa sig på er sida. Generellt bör du undvika att göra personliga kommentarer eller vända sig till någon särskild styrelseledamot individuellt, om det inte är absolut nödvändigt att göra det i samband med förslaget. När ni är klar med att förklara skälen till ert förslag öppnar ordföranden ordet för debatt. Diskussionen kan vara livlig och öppen, eller också kan den följa ett strikt, mer formellt förfarande. I allmänhet föreskriver Robert's Rules att varje person som talar bara ska tala en eller två gånger för att ge alla som vill tala möjlighet att göra det. Din grupp kan ha en mer avslappnad och öppen procedur. Varje styrelseledamot får göra subsidiära, privilegierade eller tillfälliga förslag. Om dessa rörelser höjs förväntas ni ge ordet till den person som gör denna rörelse. Detta förslag kommer att beaktas av styrelsen innan de återgår till ditt förslag. Om en sekundär rörelse görs, kommer den att gå igenom samma förfarande som ert förslag gjorde. Vanligtvis har du inte möjlighet att ändra din rörelse baserat på den sekundära rörelsen, men du kan göra en ny rörelse. När ordföranden beslutar att debatten eller diskussionen om förslaget ska vara över, kommer de att begära en omröstning. Det finns flera sätt att rösta, men typiskt kommer det att vara antingen som handuppräckning eller genom röst.  Den presiderande officeren kräver ja-röster först, och räknar dem. Om de jakande rösterna är en klar majoritet av medlemmarna, kommer de inte att begära negativa röster. Om det inte finns tillräckligt med ja-röster, godkänns inte förslaget. Du kanske kan ta upp det igen, eller föreslå en ändrad form. Detta varierar beroende på reglerna i din grupp eller organisation. Om ditt förslag går igenom kan du förväntas lämna ett utkast till det förslag som du föreslog att styrelsen ska anta. Om du var tvungen att lämna in en skriftlig kopia av ditt förslag, kan du behöva ta med ett förslag till resolution tillsammans med det. Även om du inte är skyldig att lämna in en skriftlig kopia av ditt förslag, är det en bra idé att skriva upp ett förslag till resolution. Om ditt förslag går igenom kan du erbjuda ditt utkast till ordförande.
Lyssna på den presiderande officerens uttalande av frågan. Argumentera för ditt förslag. Delta i diskussionen och debatten. Överväg sekundära rörelser. Omröstning om förslaget. Hjälp till att utarbeta resolutionen.