Dina gäster kommer att behöva boka flyg och hotellrum och kan behöva be om ledigt arbete för att delta i ditt bröllop. Det är därför det är viktigt att ge dem gott om förvarning.  Om möjligt, försök att skicka ut Spara datum kort ännu tidigare (helst 10-12 månader före din bröllopsdag) så att dina gäster kan planera i förväg.  Kom ihåg att inte alla kommer att kunna vara med. Detta gäller för alla bröllop, men särskilt när du ber dina gäster att resa. Detta kommer att spara dem tid, pengar, och besväret att behöva hitta och boka ett hotell på egen hand. Många hotell erbjuder rabatterade priser för grupper, och boka ett kvarter av rum i förväg kommer att se till att alla dina gäster har en bekväm plats att bo när de anländer. I många fall, om du ska gifta dig på en semesterort eller lodge, grupp priser kommer att ingå i ett bröllopspaket. Detta är din chans att visa upp din kärlekshistoria och ge dina gäster med alla detaljer de kommer att behöva om ditt bröllop och destination. Det är en bra idé att ge dina gäster en lista över lokala aktiviteter samt en resplan för alla dina bröllop-relaterade evenemang. Se till att inkludera information om gruppboenden och flygresor. Du kommer också att vilja inkludera instruktioner om hur du kommer till din plats. Helst kommer du att kunna hälsa på dem personligen vid deras ankomst. Annars är det ett bra sätt att få dem att känna sig välkomna och inkluderade att lämna välkomstanteckningar och presentpåsar fulla av destinationsnödvändigheter (som solskydd, insektsspray och flip-flops).
Skicka ut bröllopsinbjudningar minst 8 månader i förväg. Organisera gruppboende för dina gäster. Skapa en bröllopswebbplats med en resplan och viktiga detaljer. Välkommen dina gäster när de anländer till din destination.