När en läsare tittar på bilden är de oftast konfronteras med någon form av känslor och viss information (baserat på vad de ser i bilden). Bildtexten bör i sin tur ge läsaren en bit information som de inte kände till genom att helt enkelt titta på fotot. Kort sagt bör texttexten lära läsaren något om fotot.  Bildtexter bör locka en läsare att undersöka berättelsen vidare och leta efter mer information. Bildtexter bör också avhålla sig från att upprepa aspekter av själva berättelsen. Rubriken och berättelsen bör komplettera varandra och inte vara repetitiva. Bildtexterna bör vara informativa, inte dömande eller kritiska. Om du inte faktiskt kunde tala med människorna på fotot, och frågade dem vad de kände eller tänkte, gör inte antaganden baserade endast på deras utseende på bilden. Till exempel, undvika olyckliga shoppare väntar i linje med om du faktiskt vet att de var olycklig. Journalismen är avsedd att vara objektiv och informativ för läsaren. Journalister antas framställa fakta på ett opartiskt sätt och låta läsaren bilda sig en uppfattning. Ett foto kan säga tusen ord, men ibland krävs några ord för att sätta bilden i sammanhang. Om en lång beskrivning krävs för att göra bilden begriplig, det är okej. Medan du vill försöka vara så tydlig och koncis som möjligt, inte begränsa informationen i din bildtext om det kommer att vara till hjälp. Journalism, i allmänhet, använder inte alltför komplicerat språk. Men det gör också inte använda klichéer eller slang. Rubrikerna bör följa samma grundläggande språkkrav. Skriv dina bildtexter i en konversationston, liknande det sätt du skulle tala till en familjemedlem om du visade dem fotot. Undvik klichéer och slangar (och akronymer). Använd inte komplicerade ord om de inte behövs. Om fotot åtföljs av en berättelse, försök att använda samma ton i bildtexten som användes i berättelsen. Berättelser som åtföljer bilder tenderar att handla om något specifikt och, uppenbarligen, berätta en historia. Om det finns en bit information som är användbar för att förstå bilden, men är inte nödvändigt för att berätta historien, sätta den i en bildtext istället för i kroppen av berättelsen.  Detta betyder inte att bildtexter bara används för oviktiga poster i historien, utan snarare objekt som inte i huvudsak är till berättandet av historien. En bildtext kan vara en fristående mini-historia som kan inkludera objekt som inte används inom själva berättelsen. Återigen, kom ihåg att bildtexten och berättelsen bör komplettera varandra. Inte upprepa varandra. Om fotot helt enkelt är en person (t.ex. headshot) eller ett foto av ett mycket specifikt objekt (t.ex. paraply), är det okej att bildtext med namnet på personen eller objektet utan någon interpunktion. I andra fall är det också okej att använda ofullständiga meningar i en rubrik, men detta kan bero på publiceringen och deras krav.  Ett exempel på en bildtext utan interpunktion kan vara: "Toyota 345X Transmission" Ett exempel på skillnaden mellan en komplett och ofullständig bildtext: Komplett —  på Acura Ann Levy tar Acura 325 för en snurr på den brittiska provkörningskursen i London. Om flera, på varandra följande bilder i en berättelse visar antingen samma plats eller person eller händelse, är det inte nödvändigt att fortsätta att upprepa detaljerna i dessa objekt i varje bildtext. Till exempel, om du introducerar personen i den första bildtexten med deras fullständiga namn, kan du helt enkelt hänvisa till dem med de efternamn i efterföljande bildtexter.  Det är okej att anta att någon som tittar och läser ett foto har tittat på och läst bildtexterna av de tidigare bilderna eftersom de sannolikt är i en viss ordning som berättar en historia. Du kan också hoppa över att vara alltför detaljerad i bildtexten om själva berättelsen ger en hel del detaljer. Till exempel, om berättelsen berättar detaljerna i händelsen, behöver du inte upprepa dessa detaljer i bildtexterna. Foton förstoras ibland, krymps eller beskärs för att passa situationen, historien, sidan, utrymmet, etc. Denna typ av förändring behöver inte förklaras eftersom det inte ändrar vad som finns i bilden. Men om du har ändrat bilden på något annat sätt (dvs. ändrade färg, tog bort något, tillade något, förstärkt något onaturligt, etc.) Du måste identifiera detta i bildtexten.  Bildtexten behöver inte uttryckligen säga vad du har ändrat, men bör åtminstone stat  på bilden. " Denna regel går också för unika fotograferingsmetoder som time-lapse, etc. Tills du får användning för att skriva texttexter, kanske du vill börja med att använda en specifik formel. Så småningom kommer dina bildtexter troligen att följa denna formel, eller något liknande, utan att du behöver tänka på det. Men tills dess, lita på formeln för att se till att du har inkluderat alla nödvändiga objekt.  En sådan formel är: [noun] [verb] [direkt objekt] under [riktigt händelsenamn] på [riktigt substantiv plats] i [stad] på [veckans dag], [månad] [datum], [år]. [Varför eller hur.] Ett exempel skrivet med denna formel: "Dallas brandmän (nom) strid (nuvarande verb) en brand (direkt objekt) vid Fitzhugh Apartments (riktigt substantiv plats) nära korsningen av Fitzhugh Avenue och Monarch Street i Dallas (stad) på torsdag (veckans dag), juli (månad) 1 (datum), 2004 (år).
Använd bildtexten för att berätta något nytt för läsaren. Undvik att göra fördömande uttalanden. Oroa dig inte för bildtextens längd. Skriv på ett konversationsspråk. Inkludera oväsentliga berättelser i bildtexterna. Bestäm vilken punktering som ska användas. Förenkla beskrivningarna i efterföljande texttexter. Identifiera när fotona har ändrats digitalt. Med tanke på att använda en textskrivningsformel.