Du behöver samma grundläggande information för varje brev du skriver, oavsett mottagare. Det innebär att ett väl utfört arbete nu skapar en snabbare och mindre intensiv process senare.  När du skriver ditt andra brev, tredje brev, och så vidare, kommer du att använda 5 stycke uppsatsstruktur för varje och helt enkelt markera olika information för att mer exakt passa varje mottagare. Skriv om dem tills du kan ange dem i en mening. Nu har du en tydlig, koncis plan för din framtid och en viktig anledning till att ansöka om dina stipendier. Se till att dessa är tydliga och specifika. "Jag vill gå i läkarskola och bli läkare" är bra, men det är inte lika specifikt som "Jag vill gå Johns Hopkins och bli en förlossningsläkare som tjänar landsbygden." Identifiera vilka kurser/områden för studier i ditt förflutna som är direkt relaterade till dina framtida akademiska/karriärmål. Nu, ta de som är mest relevanta och där du har haft mest framgång och sätta dem på toppen. Du kommer att belysa dessa i ditt brev. Skriv ner allt du har gjort som kan beskriva djupet och bredden av dina färdigheter och potential. Inkludera akademiska prestationer du kan ha förtjänat såsom att vara valdictorian, skolklubbspresident, eller examen med utmärkelser samt icke-akademiska aktiviteter som arbetshistoria, volontär/community arbete, utmärkelser, sport utmärkelser / utmärkelser, och praktik. Inkludera allt som visar din styrka och potential som ledare. Stipendiekommittéer vill inte höra om hur mycket du behöver pengarna. De vill veta att du vet hur man använder den. Så gör en lista som visar dem att du gör. Till exempel: Undervisning Böcker Boende Tillförsel Avgifter
Förbered en gång, använd upprepade gånger. Skriv dina akademiska mål och karriärmål. Prioritera dina akademiska prestationer. Fokusera på dina styrkor och ledarskapsfärdigheter. Skriv upp dina behov.