Ta dig tid att samtala med nykomlingen. Fråga om deras familj, hobbyer och intressen, och glöm inte att dela med dig av dina egna. Att arbeta i tid i schemat för att få veta att traineern kommer att hjälpa till att lätta sina nerver och uppmuntra dem att bli en del av laget. Börja med ett fågelperspektiv på deras jobb, fyll sedan i detaljer lite i taget. Att släppa en tjock manual på sitt skrivbord och kasta dem till vargarna är inte rätt väg att gå. Men du bör inte gå i en snigel takt och läsa träningsprotokoll ord för ord heller. Schema 5 till 10 minuters pauser mellan ämnen för att hjälpa dem smälta information utan att bli överväldigade. För det första, se till att praktikanten vet att de kan be dig (eller andra på avdelningen) om hjälp om de behöver det. Sedan, ha dem slutföra uppgifter på egen hand baserat på vad de har tränats att göra. Låt dem veta att de bör inte tveka att be om hjälp om de stöter på problem. De flesta lär sig bättre genom att göra det i stället för att lyssna. Medan du bör inte tilldela en uppgift som kommer att göra eller bryta företaget, be dem inte att göra något simpelt. Visa dem att du har förtroende för deras förmågor. Alla lär sig inte i samma takt, så försök att inte gå vidare till ett nytt träningsämne innan traineern är klar. När de väl har fått grepp om något, börja utmana dem genom att ge dem uppdrag med uppnåeliga mål.  Fråga praktikanten periodiskt om du kör för fort eller för långsamt. De kanske försöker dölja det faktum att de är förlorade, så gör ditt bästa för att läsa sitt kroppsspråk.  En längre utbildningsperiod kan ta extra resurser på kort sikt, men en välutbildad medarbetare är värd ett tillfälligt dopp i produktiviteten.
Ta dig tid att lära känna en ny anställning som person. Hitta den mittersta vägen mellan överväldigande och barnafödande. Tilldela icke-kritiska uppgifter och var redo att svara på frågor. Ställ in tempot träning enligt en praktikants förmågor.