Sammanfatta snabbt din begäran (t.ex. Tack för att ni överväger begäran om erkännande av en sådan förtjänt medborgare.).  Då, om ni är medborgare i Förenade kungariket, bör ni avsluta brevet med: "Jag har äran att förbli, fru Ers Majestäts ödmjukaste och lydiga tjänare."  Du kan också ersätta ordet tjänare med ämne.  Om du inte är medborgare i Storbritannien, välj en respektfull avslutning såsom en av följande: Din verkligen fungerar perfekt eftersom den används ofta när du skickar ett brev till någon av hög ålder.    Din Uppriktighet är också en accepterad stängningslinje. Skriv ditt namn och din adress i övre vänstra hörnet.  Du kan få ett svarsbrev direkt från Drottningen, eller så kan du få ett brev från Hennes Majestäts dam i väntan.  Destinationsadressen bör vara följande: Hennes Majestät DrottningenBuckingham PalaceLondon SW1A 1AA Vik bokstaven i tre lika sektioner.  För en sådan viktig bokstav, kan det till och med vara värt att mäta ut vecken innan du böjer papperet.  Använd kuvertet som vägledning för den första tredje mätningen.  När pappret är vikt, lägg det i ett kuvert och skicka det till Drottningen.  Skaffa rätt porto.  Beroende på var du befinner dig och brevets vikt kan det bli en ganska stor kostnad att skicka brevet till London. Om du tar med något annat än brevet, var noga med att begrunda listan över olika förbud mot post till Storbritannien.
Skriv på ordentligt. Adressera kuvertet. Skicka brevet.