Slumpmässiga e-postkontroller kan skapa en start-stopp-starta mönster till din arbetsdag, och leda till bortkastad tid. Undvik att öppna din e-post hela dagen, särskilt om du ska fokusera på en annan uppgift. Schemalägga i tre tider i ditt schema för att kontrollera e-post: tidig morgon, efter lunch, och mitten av eftermiddagen. Detta kommer att se till att du inte distraheras av en kontinuerlig ström av e-post under hela dagen och att du har tid avsatt för att adressera dina e-postmeddelanden. Samma princip kan tillämpas på andra kommunikationsmedel, som din röstbrevlåda, dina sms eller telefonsamtal. Försök att inte vara tillgänglig hela tiden, om du inte förväntar dig ett viktigt sms eller telefonsamtal. Detta kommer att begränsa eventuella avbrott i ditt arbetsflöde och hjälpa dig att hålla dig till ditt schema. Välj om möjligt minst en timme av din arbetsdag där du tystar telefonen och stänger av din internetuppkoppling. Detta kan då göra att du kan fokusera på arbete som behöver göras med fullständig koncentration och utan några distraktioner från telefonen eller från internet. Att du tar bort dig själv från dessa lätta distraktioner kan också vara till hjälp när du skriver en uppsats för skolan eller en lång rapport. Hålla telefonen på tyst kommer att se till att du inte har en ursäkt för att kontrollera telefonen var femte minut eller sugas in i rullning genom sociala medier. Försök att inte uppmuntra andra att distrahera dig eller vara en distraktion för andra, genom att låta alla runt omkring dig veta att du arbetar. Detta kan vara genom att stänga dörren eller sätta upp en upptagen skylt. Du kan också skicka ut ett e-postmeddelande på kontoret för att påminna alla om att en viss tidsperiod är en tyst arbetstid på kontoret. När du har etablerat en arbetslista eller ett arbetsschema och har satt säkra vakter på plats för att eliminera distraktioner, dra på viljestyrka och fokus för att hålla fast vid din rutin. De flesta människor kan inse skillnaden mellan väl använd tid och bortkastad tid, så försök att undvika att falla i en tid slösa fälla. Luta dig på ditt schema och i slutet av dagen kommer du att kunna njuta av en känsla av prestation och väl spenderad tid.
Undvik att kontrollera din e-post slumpmässigt. Tysta telefonen och stäng av Internet. Låt andra runt omkring dig veta att du inte bör avbrytas. Försök att inte avvika från din rutin.