Om du begär donationer från invånare i en stat, måste du registrera din ideella organisation i den staten.  Därför kan du behöva registrera din organisation i mer än ett tillstånd.  Stater kan ålägga böter eller påföljder om du inte registrerar dig.  Du kan också bli tvungen att upphöra med verksamheten i det tillståndet tills du registrerar dig där. Kontakta lämplig statlig myndighet för att lämna in registreringen.  Kraven och avgifterna för ansökan varierar från stat till stat.  I vissa stater kallas registreringen för en registreringsförklaring.  Andra stater kan hänvisa till det som en licens, ansökan tillstånd, eller certifikat. Vissa stater kräver också en årlig förnyelse och finansiell rapportering. Beroende på din organisations storlek och typ, kan du vara undantagen från att behöva registrera dig hos staten.  Dessutom kan antalet statsinvånare som donerar till din organisation undanta dig från registreringskrav.  Var medveten om att även om du kan vara undantagen i ett tillstånd, kanske du inte är berättigad till undantag i ett annat. I vissa stater är sjukhus, utbildningsinstitutioner och religiösa institutioner och mycket små ideella företag undantagna från registreringskrav. Även om ideella organisationer inte lämnar in federala inkomstskatter, behöver de fortfarande en federal inkomstskattedeklaration med skattemyndigheten.  IRS formulär 990 gör det möjligt för IRS och allmänheten att utvärdera hur din organisation fungerar. Den ger information om organisationens uppdrag, program och ekonomi.  Den avslöjar också potentiella intressekonflikter och ersättning till styrelseledamöter.  IRS-blankett 990 kräver också att ideella organisationer ska inkludera information om sin registrering hos staten. Du bör förse givarna med ett skriftligt meddelande eller en bekräftelse av donationen om de vill göra anspråk på en välgörenhetsdonation på sin skattedeklaration.
Vet vilka stater som ska registrera din ideella organisation. Fyll i en första registreringsansökan. Vet om din ideella verksamhet är undantagen från registrering. Skicka in IRS-blankett 990.