Om du är handstil mottagarens information om kuvertet, gör detta innan du sätter in brevet så att du inte lämnar bucklor i tidningen.  Om du vill att ditt brev ska se mer professionellt ut kan du använda din skrivare för att skriva ut adressen på kuvertet. Du bör skriva mottagarens adress på framsidan av kuvertet i mitten (t.ex.  om du är i USA: namn, adress, stad, stat och postnummer), samt returadress (ditt namn, adress, stad, stat och postnummer) i det övre vänstra hörnet. Innan du lägger brevet, kontrollera att adressen på brevet och adressen på kuvertet motsvarar. Dubbelkolla att du har skrivit på brevet. Texten borde vara riktad mot er som om ni läste den. Ta den nedre kanten av sidan. Vik upp och över så att den nedre kanten radar upp ungefär en tredjedel av vägen upp på sidan. Om du är osäker på hur mycket detta är, ta ditt kuvert och placera det under mitten av ditt brev att använda som en guide. Innan du viker vecket, se till att de yttre kanterna av bokstaven alla rad upp perfekt för att undvika krokiga veck.  Om kanterna inte är uppradade på rätt sätt, kommer din vik att vara krokig och din bokstav kanske inte får plats i kuvertet. När du är säker på att de är uppradade, använd fingret för att vecket försiktigt. Ta nu den översta delen av bokstaven och vik den nedåt så att det finns ungefär en halv tum (ca 1 cm) av utrymmet mellan det nedre vecket och den övre (vikta ned) kanten av bokstaven. Återigen, använd ditt kuvert som en guide om du är osäker. När ditt kuvert ligger under bokstaven kan du kontrollera att det kommer att passa inuti genom att rada upp övre och nedre veck av bokstaven med övre och nedre delen av kuvertet. Glöm inte att rada upp den övre delen av vecket med kanterna på sidan. Detta kommer att ge dig en fin ren och rak vik. Du kan hålla en linjal i sidled mellan dina fingrar och glida den tunna kanten av linjalen längs papperet för att skapa en platt och skarp veck om du vill. Ta bokstaven så att vecken utåt, och den övre vecket sammanfaller med toppen av kuvertet. Håll kuvertet så att luckan i kuvertet vänder sig mot dig och öppnar sig mot dig. Placera brevet försiktigt i kuvertet så att sidan inte bucklas. Mottagaren ska kunna ta bort brevet och öppna det utan att behöva vrida det åt höger för att läsa det.
Skriv på kuvertet. Lägg bokstaven på ett bord. Vik den nedre delen av bokstaven uppåt. Kontrollera att kanterna är uppradade. Vik den övre delen nedåt. Skapa det översta vecket. Lägg in bokstaven i kuvertet.