Innan du meddelar din avskedsansökan till någon måste du ha dina planer i ordning. Det sista du vill göra är att ge falsk eller ändra information under hela processen att lämna.  Om du inte har alla dina uppgifter i ordning, kan du göra det svårare för din arbetsgivare att hyra en ersättare och planera för din avresa. En situation som denna kan leda till att din anställning upphör på dåliga villkor med en dålig referens och / eller en misstro att du faktiskt lämnar med en chans att bli ombedd att lämna. Var helt säker på att du avgår. Oavsett om du har ett annat jobb eller lämnar av andra skäl, är det viktigt att hålla sig till planen när du har gjort ett tillkännagivande. Känn till din exakta sista dag och följ de två veckorna eller mer varselregeln. Det är mycket viktigt för din nuvarande och framtida arbetsgivare (om det finns en) att ha ett fast datum för när du lämnar ditt nuvarande jobb.  För de flesta företag och befattningar är 2 veckors uppsägningstid standard och godtagbar. Ditt företag kan dock behöva mer tid på grund av särskilda arbetsförhållanden. Om du till exempel är den enda på IT-avdelningen kommer du sannolikt att bli ombedd att stanna längre än 2 veckor för att arbetsgivaren ska kunna hitta en ersättare. Om du behöver sköta personliga ärenden, se till att du anger din arbetsgivares datum eller tider då du kan behöva sköta personliga ärenden innan du avgår. Om du till exempel flyttar hemifrån eller avgår på grund av en sjukdom, kan din arbetsgivare vara flexibel när det gäller att ge dig en viss ledighet för att sköta personliga angelägenheter. När du väl har meddelat din avgång, kan det vara svårt att stanna så länge du har gått med på det. Detta kan vara av många skäl, däribland att vara över ditt nuvarande arbete eller att vara angelägen om att starta ett nytt.  Om du lämnar ditt nuvarande jobb före den tid du gick med på att stanna, kommer det sannolikt att betraktas som olydnad. Detta kommer att göra att du inte kan återanställas och kan presentera en dålig referensfråga i framtiden. En avgångsskrivelse är i allmänhet mycket kort och till punkt och pricka. I din uppsägningsskrivelse, inkludera följande: En formell hälsning till din chef och / eller andra meddelade. Till exempel, "Kära ms Smith". Ett uttalande som uttrycker att du lämnar företaget. Till exempel är detta brev för att informera dig om att jag lämnar min position som projektledare. Ditt sista anställningsdatum. Till exempel,... från och med den 5 september 2014. Ett tack till arbetsgivaren för möjligheten att arbeta för/med dem. Till exempel, Tack för att du ger mig möjlighet att utveckla mina kunskaper, färdigheter och förmågor inom branschen. på ett uppriktigt sätt avsluta såsom  på många Tack eller  på Uppmärksamhet. Din signatur och ditt tryckta namn. Först, vet vem du måste meddela. Troligtvis är det bara din direkta chef.  Vissa omständigheter kan dock kräva att även en medlem av den höga representanten är närvarande. Till exempel om du reser på grund av en konflikt med din handledare eller ett problem som HR känner till. När du väl vet vem som måste vara med på mötet, be om deras tid. Det är bäst att hålla detta möte ansikte mot ansikte om du är på samma kontor eller din plats är nära. Ett telefonsamtal duger om du inte är i närheten. Om du till exempel skulle behöva köra över 4 timmar eller flyga för att tala med din chef. När du begär ett möte, behöver du inte säga varför. Allt du har att säga är, Kan jag få lite av din tid idag för att diskutera något?
Bestäm detaljerna för att se till att du inte flip-flop. Ge två veckors uppsägningstid för att lämna på en god ton. Be om ledighet för att ta hand om personliga angelägenheter. Planerar att stanna till din sista dag. Skriv ett undertecknat avskedsbrev. Begär möte med din chef och/eller personal.