På de flesta håll är arbetsgivarna ansvariga för sina arbetstagares säkerhet och måste vidta åtgärder för att förhindra värmestress.  Med detta sagt varierar dessa bestämmelser avsevärt beroende på land och region, så arbetsgivarna bör bekanta sig med lokala bestämmelser för att se till att de efterlevs. Många federala regeringar och internationella ideella grupper tillhandahåller detaljerade online-resurser tillägnade sådana riktlinjer, så bläddra källor som osha.gov om du är i USA eller hse.gov.uk om du är i Storbritannien. Innan du introducerar dina arbetstagare till hög temperatur arbetsmiljöer, se till att de är väl utbildade om lämpliga säkerhetsåtgärder, förebyggande, och behandling av värmestress.  Se till att de vet vem de ska ringa om ett symptom upptäcks och hur man leder sjukvårdare till platsen.  Dessutom, tilldela alla arbetstagare med grupper eller partners som är särskilt ansvariga för att övervaka varandras tillstånd och potentiella symtom. Om en arbetare får värmestress, se till att använda händelsen som en inlärningsmöjlighet.  Granska vad du och ditt team gjorde fel, och hur du kan korrigera det i framtiden. Hydration är ett av de viktigaste sätten att förebygga värmestress, eftersom intag av vätska kommer att fylla på fukt som förlorats genom svettning.  Varje arbetstagare som arbetar i värmestress benägna förhållanden måste dricka minst en liter vatten per timme.  Verkställ detta genom att övervaka vattenförbrukningen och, om möjligt, ge arbetare vattenflaskor att bära hela tiden. Vattenintag per timme får inte överstiga 6 koppar per timme eller 12 liter per dag.  För att undvika problem med överkonsumtion, uppmuntra arbetstagarna att dricka ofta snarare än i stora, höga volymer. Du bör försöka schemalägga tunga arbetsdagar och projekt på svalare dagar eller under svalare morgontimmar.  När detta inte är möjligt, minimera avgiften för dessa tunga arbetsperioder genom att utse så många arbetstagare som möjligt till dessa uppgifter. Du bör också vara medveten om kompetensen och erfarenheten hos alla dina arbetare.  Erfarna arbetare som har arbetat länge kommer att ha en högre uthållighet i värmen, medan nya arbetare kommer att behöva acklimatiseras gradvis innan de bygger upp en tolerans. Även med ordentlig återfuktning, dina arbetare kommer att behöva ta frekventa pauser under dagen för att låta hjärtfrekvensen att sakta och inre temperatur att minska.  Upprätta ett arbets- och viloschema för alla arbetstagare som bestämmer när och hur länge varje arbetstagare måste retirera till det svala området för att vila.  Optimalt bör dessa raster vara kortare och oftare – till exempel 15 minuter varje timme – snarare än längre och mindre frekventa.  Det särskilda rastområdet bör vara väl luftkonditionerat om det fungerar i fuktigt klimat, och åtminstone en helt skuggad plats om det arbetar i en torr miljö. Om 15 minuter varje timme verkar överdriven och sannolikt att minska produktiviteten, kom ihåg att dessa pauser inte behöver vara sysslolös!  Arbetare kan utföra byråkratiska eller organisatoriska uppgifter under denna tid, delta i en nödvändig utbildning eller delta i planering för projektet. När arbetet i det heta området börjar måste du börja med minskad arbetsbelastning för alla anställda.  Mängden exponering för hög värmeförhållanden bör öka gradvis under en period av 7-14 dagar, med den första dagen, inklusive högst 20% av den arbetsdag som tillbringas i värmen.  Du bör öka denna procentandel med högst 20% varje efteråt.  Erfarna arbetstagare kan börja med 50 % den första dagen, och andelen ökar till 60 % den andra, 80 % den tredje och heltid den fjärde dagen. Var medveten om att det kommer att ta äldre och mindre fysiskt friska arbetare längre att acklimatisera. Vissa tekniska och industriella arbeten kommer att kräva isolerade handskar eller kostymer, medan andra kan behöva reflekterande redskap och hjälmar.  Denna utrustning är nödvändig för att skydda arbetstagarna från andra, icke-värmerelaterade risker på jobbet, men den kan också bidra till risken för värmestress.  Rådgör med en hälso- och sjukvårdspersonal för att fastställa om arbets-/vilocykler bör justeras för att kompensera för denna ytterligare risk. Håll ett vakande öga på arbetare som kan frestas att ta bort säkerhetsutrustning som en befrielse från de varma förhållandena.  Även om det verkar som om det finns minimal fara med att utgjuta extra utrustning, kan du bötfällas för att tillåta detta förfall om det bevittnas och sanktioneras av en statlig myndighet.
Granska federala och lokala riktlinjer om säkra anställningsvillkor. Organisera obligatorisk säkerhetsutbildning för arbetstagare. Ge gott om kallt vatten och sportdrycker för anställda. Tilldela extra arbetare de mest mödosamma uppgifterna. Schemalägg obligatoriska raster i ett svalt, anvisat område. Öka arbetsbelastningen gradvis. Se upp för utrustningsrelaterade risker.