Du kan använda en penna och papper, standard kalkylblad programvara, eller specialiserad budget programvara. Programvara kan göra det lättare att beräkna och ändra vid behov, men du kan också hitta det bekvämt att skriva din budget ut och hålla det med din checkbok eller kreditkort för att tjäna som en ständig påminnelse.  En av de bästa sakerna med att använda programvara, såsom ett kalkylblad, för att kartlägga din budget är att du kan spela "tänk om". Med andra ord, du kan se vad som skulle hända med din budget om din månatliga inteckning ökade $ 50 per månad genom att bara koppla in det nya numret i ditt "Mortgage" värde. Programvaran bör räkna upp allt omedelbart och ge dig en uppfattning om hur mycket av en buckla som skulle öka i din diskretionära utgifter. Bank of America erbjuder en kalkylblad mall som du kan ladda ner gratis. Separera din budget i två basavsnitt: intäkter och utgifter. Fyll i varje avsnitt med den information som du beräknat det ovan, markera en separat post för varje enskild inkomstkälla samt varje kostnad.  Beräkna två totalsummor för "inkomst" sektionen. För det första, addera alla nya inkomster du tar in varje månad. För det andra, lägg till allt tillsammans, inklusive de pengar du har sparat på konton. Beräkna tre totalsummor för avsnittet "kostnader". För det första, lägg ihop dina fasta utgifter, inklusive skuldbetalningar. Fasta utgifter anses också vara nödvändiga eller nödvändiga, även om vissa, som mat, varierar varje månad. I allmänhet har en person inte mycket spelrum i dessa utgifter. För den andra, lägga ihop rörliga eller icke väsentliga utgifter där du har viss kontroll över det belopp som spenderas, såsom äta ute eller underhållning. För den tredje, beräkna dina totala kostnader genom att lägga ihop de två andra kategorierna. För att spara pengar måste du ha en positiv skillnad. För att bryta jämnt, de två totalerna måste balansera varandra. Om till exempel dina totala utgifter är 3 300 dollar per månad och din månadsinkomst är 4 000 dollar per månad, då är skillnaden 4 000 — 3 300 eller 700 dollar per månad. Om du subtraherar dina totala kostnader från din nya inkomst och kommer på en negativ skillnad, gå in i dina föränderliga kostnader och göra justeringar. Icke-nödvändigheter, såsom spel och kläder, är de enklaste beloppen att subtrahera från. Fortsätt att ändra tills du kommer upp med ett belopp som gör att du kan antingen bryta jämna eller spara pengar. Helst bör din inkomst överstiga dina utgifter och inte bara gå jämnt. Det kommer alltid att finnas utgifter som du inte har redovisat. Det är bara en oföränderlig lag i universum. Ibland när du överskrider din nya inkomst betyder det bara att dina besparingar kommer att minska. Även om du kan göra det då och då om det behövs, bör du inte göra en månatlig vana av det. Men din totala inkomst inkluderar också dina besparingar, så om du överskrider den kommer du att skuldsätta dig. Placera den nära din checkbok eller i en särskild mapp som sparas för budgeteringsändamål. En elektronisk kopia är bra att ha också, men en papperskopia kommer att finnas kvar även om något skändligt händer din dator och raderar filen.
Bestäm hur du vill hålla reda på din budget. Ordna din budget. Subtrahera dina totala utgifter från din nya inkomst. Gör ändringar. Försök att inte låta dina totala utgifter överstiga din totala inkomst. Behåll en kopia av din budget.