Om du behöver ett följebrev för ett jobb eller praktikplats, för college eller för någon annan ansökningsmöjlighet, kommer det ibland att finnas en beskrivning eller en snabb beskrivning av vad som förväntas i brevet. Beroende på vilken typ av ansökan det gäller kan du behöva beskriva din beredvillighet att slutföra arbetet, dina kvalifikationer eller andra specifika kriterier. Möjliga frågor kan vara: Redovisa dina kvalifikationer och markera dina talanger i ett följebrev. Skriv om vem du är. Beskriv i ett följebrev hur din utbildning och erfarenhet kvalificerar dig för den här tjänsten. Förklara hur denna möjlighet kommer att gynna dina karriärmål. Olika arbetsgivare och situationer kommer att kräva olika stilar och toner i ett följebrev. Om du söker till ett universitet är det alltid bäst att använda en professionell och akademisk ton under hela brevet. När du söker till blogg för en tech-start som säger till dig att "förklara tre saker du rockar på!" Det är nog bättre att använda en lösare och mer informell skrivstil. När du är osäker, håll det kort och allvarligt. Om du är osäker på om det är lämpligt att berätta för en lustig anekdot om din väns svensexa i ett följebrev, är det nog bäst att utelämna det. De två första meningarna ska tydligt förklara syftet med ditt följebrev och din ansökan. Om någon som läser ditt följebrev är oklart om vad det är du skriver om, kommer din ansökan snabbt att bli kastad i papperskorgen.  "Jag skriver för att ansöka om entry-level position hos Company Inc. annonseras på din webbplats. Jag tror att min erfarenhet och träning gör mig till en idealisk kandidat för den här tjänsten." Tvärtemot vad folk tror är det inte nödvändigt att ta med ditt namn i bokstaven: "Mitt namn är John Smith och jag ansöker...." Ditt namn kommer att finnas med i signaturen, liksom rubriken på ett följebrev, så det finns ingen anledning att skriva in det i själva texten. Ett följebrev ska förklara för den potentiella arbetsgivaren eller antagningsnämnden varför du är den bästa kandidaten till tjänsten, eller varför du ska bli antagen till det universitet eller program som du söker till. För att göra detta måste du se till att varje följebrev beskriver vad du för fram till bordet och hur det kommer att bidra till att uppfylla båda parters ambitioner. Se till att alla omslagsbokstäver tydligt beskriver följande detaljer: Vem du är och var du kommer ifrån. Vart du vill åka. Hur denna möjlighet skulle kunna hjälpa dig att komma dit. Vad gör dig till den idealiska typen av kandidat för jobbet eller tjänsten du söker? Vilka erfarenheter, färdigheter, träning och talang tar du med dig till bordet?  Var så specifik som möjligt. Det är okej att notera att du är "En passionerad ledare i alla samhällsskikt" men det skulle vara mycket bättre att skriva om ett exempel på en tid som du leder på ett överraskande sätt. Håll fokus på färdigheter och talanger som ansluter specifikt till det du söker. Extraordinärt engagemang, ledarskapsroller och andra typer av enastående prestationer kan vara viktiga för dig personligen, men det kan vara helt främmande. Om du inkluderar något, se till att ansluta det specifikt till målet med följebrevet. Vad vill du göra nu? Både antagningsnämnder och arbetsgivare är mer intresserade av personer med ambitioner och självstartare som kommer att vara motiverade att uppnå på en hög nivå. Var så specifik som möjligt. Om du skriver ett universitetsbrev är det uppenbart att du måste ha en examen för att få ett jobb som läkare, men hur kom du till att välja detta område? Varför valde du den här skolan? Vad vill du särskilt ta bort från upplevelsen? Vad tar du med till bordet som andra kandidater inte gör? Hur skulle universitetet ha nytta av att ha dig som medlem i studentkåren? Vad skulle du ha för nytta av att få det nya jobbet? Dina läsare kommer att vara intresserade av att höra hur du presenterar dig. Var försiktig med att använda ett följebrev för att kritisera ett företag. Det är inte rätt tid att beskriva ett visst varumärkes lidande under det föregående finanskvartalet och sedan lova att du kommer att kunna vända på det med dina idéer. Det kanske inte går bra om du blir anställd, och då kan du inte leva upp till löftet. Även om det är viktigt att lista dina bästa färdigheter som de gäller för det arbete du är intresserad av, är ett följebrev inte rätt plats för att bli specifik. Se till att CV:t och följebrevet innehåller olika uppgifter. Även om det är imponerande, en hög GPA eller klass ranking hör inte i ett följebrev. Markera det på ditt CV, men inkludera det inte på två olika platser i ansökan. Idealiska omslagsbokstäver bör vara ungefär hälften till en helsida i längd, och någonstans mellan 250-400 ord. Vissa platser kan be om längre bokstäver, i närheten av 700-1000 ord, men det är ovanligt att cover bokstäver någonsin bör vara längre än så. Täckbokstäver är vanligtvis enrummade och med ett läsbart teckensnitt, såsom Times eller Garamond. I allmänhet bör följebrev innehålla en hälsning till antagningsnämnden eller en särskild kontakt som anges i ansökan, en avslutning med din underskrift och följande kontaktuppgifter som ingår i dokumentets rubrik: Ditt namn Postadress E-post Telefon och/eller faxnummer
Hitta prompten. Matcha stilen med syftet. Beskriv varför du skriver i första stycket. Strukturera följebrevet som orsak och verkan. Detaljera dina talanger och färdigheter specifikt. Beskriv dina mål och ambitioner. Förklara hur båda parter kommer att dra nytta av ditt urval. Missta inte följebrevet till CV:t. Håll det kort. Formatera bokstaven.