Ikonen Outlook ser ut som ett "O" och ett kuvert. Du hittar den på din Start-meny. Hitta den e-post du vill redigera i din brevlåda, och dubbelklicka på den. Det här öppnar det markerade e-postmeddelandet i ett nytt fönster. Du hittar den här knappen i avsnittet Flytta i e-postmeddelandets verktygsradsband. Det kommer att öppna en drop-down lista med åtgärder som du kan utföra med detta e-postmeddelande. Om du använder Office 2007, klicka på Andra åtgärder i verktygsfältet. Det kommer att öppna detta e-postmeddelande i redigeringsläge, och låter dig ändra sin ämnesrad och kroppstext. Om du tycker att ämnesraden inte ger tillräckligt med information om e-postmeddelandet kan du ändra det i ämnesfältet högst upp.  Klicka på fältet "Subject" under verktygsfältet högst upp. Ändra ämnesraden, eller ta bort den och skriv in en ny. Tryck på "Enter" på tangentbordet. Du kan redigera e-postmeddelandets kroppstext och göra korrigeringar, eller ta bort hela meddelandet och skriva in det från grunden.  Klicka på kroppsfältet nedanför ämnesraden. Ändra meddelandet som du vill. Detta sparar alla dina ändringar i det markerade e-postmeddelandet. Ändringar visas endast i din egen brevlåda. De kommer inte att ändra e-post för avsändaren eller någon annan mottagare.
Öppna Microsoft Outlook på din dator. Dubbelklicka på det e-postmeddelande du vill redigera. Klicka på knappen Åtgärder högst upp i e-postmeddelandet. Välj Redigera brev i menyn Åtgärder. Redigera e- postens ämnesrad. Redigera e-postmeddelandets kroppstext. Tryck på Control+S på tangentbordet.