Du kommer att se några suffix om och om igen i adresser och brev. Det finns en hel del, så du behöver inte känna till dem alla, men några av de vanligaste inkluderar: Stad • shi •  på län • pistol •  till Master/madam • sama •  till Grannskapsdelområde • chime •  och Number (i en serie) • förbud •  till prefektur/state • ken •  med rum • skitsu •  till stad/grannskap • machi/ch och •  till Wards (subdivisioner för storstäder) • ku •  och det finns många säsongsbetonade fraser och uttryck som du kan använda för att få ett brev starta ut. Dessa kan vara just det du behöver om du inte är säker på hur man börjar ett brev. Några vanliga exempel följer:  och du konogoro • I denna tid av piercing kall...  för att du ska kunna ta dig an • haru no hie uraraka na kyou konogoro • I denna tid av vackra vårdagar..., i denna tid av vackra vårdagar...,... din skrivande säger en hel del om dig i japansk kultur, så du bör ta din tid när du skriver meddelanden för hand. Undvik penna eller markör och skriv i blått eller svart bläck. Vit brevpapper är att föredra, särskilt om du skickar ett brev till en överordnade. Undvik att skriva meddelanden eller namn med rött bläck, eftersom detta kan medföra negativa konsekvenser för många japaner. När det gäller språk kommer det alltid att finnas undantag från reglerna. Ju bättre du vet japanska, desto mer förberedd kommer du att vara att övervinna dessa utmaningar när de uppstår. Ta ett japanskt språk eller kulturklass som erbjuds av en lokal japansk kulturorganisation. Många tvärkulturella evenemang sponsras av det japanska konsulatet.
Bekanta dig med vanliga utskickssuffix. Använd säsongsbetonade fraser och uttryck. Följ japanska artiga skrivövningar. Lär dig läsa japanska.