IMAP (Internet Message Relay Access Protocol) är en nyare standard som fungerar bra med flera enheter och är det vanligaste alternativet att använda. Istället för att ladda ner din e-post till din dator, IMAP kan du manipulera e-post på servern (dvs flytta e-post till mappar du har skapat) och se dessa ändringar på någon enhet du använder för att komma åt din e-post (dator, smartphone, tablett, etc.). Du bör välja IMAP om du kommer att komma åt din e-post vid olika tidpunkter från flera enheter. POP (Post office Protocol) är det ursprungliga standardprotokollet för hur e-postprogram får e-post från e-postservern. POP e-post hämtar din e-post till din dator och tar bort meddelandet från servern automatiskt efter en tidsperiod, från omedelbart till 30 dagar senare beroende på ditt val. Du skulle välja POP om du bara skulle komma åt e-post från en enda dator. För att konfigurera e-postprogrammet behöver du din e-postadress, ditt lösenord och adresserna till inkommande och utgående e-postservrar för din e-postleverantör. Om adresser tillhandahålls för både POP- och IMAP-servrar, skriv ner båda eftersom du väljer vilken tjänst du ska använda inom konfigurationen. På valfri webbläsare loggar du in på din e-post. Om du inte har ett e-postkonto måste du skapa ett. Hitta hjälpskärmen antingen från menyn, eller i gmail genom att klicka på inställningsikonen och välja hjälp. Skriv in "mailserver" i hjälpsökfältet eller välj i hjälpmenyn (om din e-postleverantör erbjuder detta som menyalternativ). Skriv ner inkommande (POP och IMAP) serverinformation och utgående (SMTP) serverinformation från den här skärmen. Till exempel gmails inkommande server är imap.gmail.com, kräver SSL och använder port 993; gmails utgående server är smtp.gmail.com, kräver autentisering och använder antingen port 465 eller 587 för SSL.
Förstå IMAP- servrar. Förstå POP-servrar. Samla in dina kontouppgifter. Logga in på din e-post. Öppna hjälpskärmen. Sök efter e- postservrar. Registrera e-postserverns information.