I den vänstra kolumnen med förhandsgranskningar av bild, klicka på bilden som du vill redigera. Detta kommer att öppna bilden i huvudpresentationsfönstret. Om du valt en bild som har en textruta, kan du lägga till text till bilden. Hoppa över detta steg och nästa två steg om din valda bild använder en mall som inte har textrutor i den. Klicka på textrutan och skriv sedan efter behov. Textrutor i PowerPoint formaterar automatiskt huvuddelen av din text för dig (t.ex. lägga till punktpunkter) baserat på sammanhanget för själva innehållet. Om nödvändigt, välj den text som du vill ändra, klicka sedan på fliken Hem och granska dina textformateringsalternativ i avsnittet "Font" i verktygsraden.  Du kan ändra teckensnittet för den markerade texten genom att klicka på det aktuella teckensnittets namn och sedan klicka på det teckensnitt du föredrar. Om du vill ändra textens storlek klickar du på den numrerade kombinationsrutan och klickar sedan på ett större eller mindre tal baserat på om du vill förstora eller krympa texten. Du kan också ändra färg, djärv, kursivering, understrykning, och så vidare härifrån. Om du vill lägga till ett foto på bilden, klicka på fliken Infoga, klicka sedan på Bilder i verktygsfältet och välj en bild. Precis som din titel bild, kan du flytta objekt runt bilden genom att klicka och dra dem. Bilder i synnerhet kan förstoras eller krympas genom att klicka och dra ut eller i ett av sina hörn. När du har skapat var och en av dina presentationsbilder, kan du fortsätta till nästa del. Kom ihåg att hålla diabilder oklämda och relativt fria från distraktioner. Det är bäst att hålla mängden text per bild till runt 33 ord eller mindre.
Välj en bild. Leta efter en textruta. Lägg till text i bilden. Formatera bildens text. Lägg till foton i bilden. Ordna om bildens innehåll. Upprepa detta för varje bild i din presentation.