För att hitta programmet klickar du på ikonen "Access" i listan över alla appar i Start-menyn. Appen verkar ge dig val av vilken typ av projekt du vill ha. Med en tom databas kan du hålla rapporter om personer som du är skyldig pengar till -- eller personer som är skyldiga pengar till dig -- eller för listor över fakturor, stora databaser med post- eller e-postadresser, eller andra stora mängder data.  Tillgång är ett mycket mer kraftfullt verktyg för dessa sysslor än Microsoft Excel. Åtkomst kan enkelt fungera med Excel genom att importera data från (och exportera data till) att ansökan via knappar på Access 'Externa Data fliken. För att göra det lättare att starta programmet i framtiden kan du högerklicka på ikonen och välja "Pin to Aktivitetsfältet" för att fästa ikonen i aktivitetsfältet. " Du kan spela runt med de andra alternativen när du får mer erfarenhet av grunderna. Programmet börjar med en ny fil som heter "Database1" som standard och en helt ny tabell framför dig som kallas "Table1".  Databaser lagrar data i rått format i tabeller som visar Åtkomst var du kan fördela utrymme på en hårddisk för de data du lägger in i varje tabellcell. Du kan också använda "Tab" för att komma till nästa fält eller använda piltangenterna. En meny visas; från den här menyn väljer du en datatyp för fältet; alternativ inkluderar "Kort text" för korta textrutor, såsom för namn eller postadresser, "Number, på grund av valuta, på grund av datum och tid, eller ett av de andra valen. Observera att det första fältet i tabellen fyller i med ID-nummer automatiskt när du lägger till objekt i raderna och kolumnerna till höger, därav dess namn "ID" - du kan ändra detta beteende när du får erfarenhet av att använda programvaran. Skapa nya kolumner, lägg till data till rader och byt namn på kolumner som du behöver. För att göra det, klicka på fliken "Fil" och klicka sedan på "Spara som." Lämna valen som de är som standard och klicka på "Spara som" igen. Klicka på "Ja" när Access frågar om det kan stänga alla objekt att spara. Filen sparas. Om du någonsin väljer att flytta din databas till molnet eller en annan enhet, Access kan hjälpa dig att formatera dina data för den nya plattformen. Klicka bara på "File" och sedan "Spara som" och du kommer att se formaten som finns i fönstret rutan till höger.
Starta Microsoft Access. Välj "Blank Desktop Database" och klicka sedan på "Skapa. Klicka på den gula knappen Klicka för att lägga till rutan. Namnge den nya kolumnen. Ange mer data. Spara din skiva.