Arbetsgivare tenderar att vara upptagen, och kommer sannolikt att svara med en artig Nej om du ber dem att skriva ett brev bara ett par dagar innan det ska betalas. Be din chef för ett rekommendationsbrev minst två eller tre månader i förväg, så att de ska ha tillräckligt med tid att reflektera över ditt arbete och kan skriva en tankeväckande brev som inte rusas. Om du kommer att lämna företaget för att söka ytterligare anställning, och vill ha ett rekommendationsbrev från din chef, överväga att fråga upp till sex månader i förväg. Detta ger din chef tillräckligt med tid för att leta efter en lämplig ersättare. Även om du ber om ett rekommendationsbrev i god tid, skulle det vara oklokt att presentera din fråga till din chef när det finns en hotande deadline, eller mitt i en kontorskris. Tid din begäran så att du ska fråga under en period av relativt lugn. Till exempel, om du är mitt i ett projekt, vänta tills du har avslutat arbetet. När du sedan ber din chef om brevet, tala då om det hårda arbete som du lagt ner på projektet. Fråga din handledare om de hinner träffa dig ansikte mot ansikte nästa vecka eller två. Låt din chef välja tid och datum, och om din chef är nyfiken på varför du ber om att träffas, kan du säga något kort, som jag skulle vilja be dig om en professionell tjänst. och det är alltid klokt att be om ett rekommendationsbrev personligen; att fråga via e-post kan verka opersonlig eller avlägsen. Som sagt, om du eller din chef reser under en lång tid, eller om brevet är tidskänslig, kan du fråga via e-post om det behövs.
Fråga i god tid. Gör din begäran vid ett lämpligt tillfälle. Be om att få träffas personligen.