Kapitalförvaltning är ett strategiskt förhållningssätt till hur ett företag bedriver sin verksamhet, fattar beslut och behandlar, använder och kommunicerar information. Att skapa en strategisk kapitalförvaltningsplan kommer att hjälpa din organisation att tillhandahålla tjänster så effektivt som möjligt.  Genom att undersöka vilka tillgångar din organisation har, hur viktiga de är och vilka deras framtida kostnader och värden kan vara, kan din organisation få det högsta värdet av sina tillgångar.  En strategisk kapitalförvaltningsplan gör det möjligt för dig att förstå hur effektiva dina tillgångar används. Värdet under en tillgångs hela livscykel kan bestämmas och planeras. Du kan avyttra dyra tillgångar som inte anses nödvändiga och generera finansiering från deras försäljning. Innan du kan fortsätta med att göra en strategisk kapitalförvaltningsplan måste du samla in information om de tillgångar som du kommer att planera för.  Fokus för denna undersökning är att lära sig hur väl vissa tillgångar tjänar behoven i din organisation.  Detta kommer senare att göra det möjligt för dig att lära dig vilka tillgångar som behöver din uppmärksamhet och vilka som behöver tas bort.  Samla in information om vilka tillgångar din organisation för närvarande innehar. Denna information bör finnas tillgänglig från företagets räkenskaper. Bekräfta bokföringen med en fysisk granskning av de materiella tillgångarna. Tänk på hur väl dina tillgångar tjänar målen för din organisation eller enskilda avdelning. Betrakta ditt företags kortsiktiga och långsiktiga mål och sedan använda denna information för att hjälpa dig att avgöra hur tillgångarna kan hjälpa eller hindra din organisation. Ta hänsyn till beräknade kostnader för alla tillgångar för att lära dig vilka steg du behöver ta nu. Efter att du har gjort en utvärdering av hur viktiga och effektiva vissa tillgångar är för din organisation måste du prioritera tillgångarna. Arbete för att skapa en lista över kategorier för användning baserat på deras betydelse och frekvens av användning. Till exempel kan en tillgång som är kritisk men används sällan ersättas med korttidshyra.  Vissa tillgångar kan vara nödvändiga för att hålla men kan kräva uppgraderingar. Vissa tillgångar kan anses vara icke-väsentliga eller främmande och kan inte kräva ytterligare innehav av din organisation. Till exempel kan din organisation äga en tillverkningsanläggning eller hyra en byggnad för drift eller administration. Värdet i förhållande till kostnaden för denna anläggning kommer att behöva bedömas för att fullt ut avgöra hur viktigt det är för din organisations mål. Se till att separera enskilda tillgångar inom en byggnad baserad på kostnad, bidrag, användningsfrekvens och betydelse. Du kommer sannolikt att behöva ha ett nära samarbete med andra avdelningar för att till fullo förstå deras förfaranden. När du har en god förståelse för vilka tillgångar du behöver fokusera på och i vilken ordning av betydelse du kan börja bygga din strategiska kapitalförvaltningsplan.  Att skapa en plan för tillgångarna gör att du på bästa sätt kan utnyttja deras värde och undvika eventuella risker som de kan komma att utgöra för din organisation över tid.  En grundläggande strategisk förvaltningsplan kommer att omfatta följande sex faser: Förvärv (inklusive leasing eller uthyrning). Operationer. Underhåll. Avfallshantering. Finansiering. Riskbedömning och riskhantering.
Lär dig hur en strategisk kapitalförvaltningsplan kan hjälpa. Samla in information om tillgångar. Bestäm vilka tillgångar som kommer att få ditt fokus. Skapa strategier för varje tillgång.