Det finns många skäl att skriva ett e-postmeddelande i en affärsmiljö. Pinpointing det primära syftet med e-postmeddelandet hjälper dig att avgöra det bästa sättet att avsluta det.  Till exempel, om du gör en begäran, sluta med något som, Tack för din tid, eller Tack för din omtanke..Om du svarar på en begäran om information eller hjälp, kan du sluta med  på att jag hoppas att detta hjälper!.. eller låt mig veta om det finns något annat sätt jag kan vara till hjälp... Om du sätter upp en ansikte mot ansikte möte, kan du sluta med något som,..Se dig nästa vecka!. Tänk på hur väl du vet den person du skriver till, vilken typ av relation du har med dem, och vad du försöker uppnå. Ett e-postmeddelande till en högre chef eller en viktig ny klient bör förmodligen vara mer formellt än ett e-postmeddelande till en välkänd medarbetare.  Till exempel, om du sätter upp ett möte med en kund, en bra avslutning uttalande kan vara något liknande, Jag ser fram emot vårt möte den 24: e. Om du har några frågor, vänligen kontakta mig på 555-555-5555. på andra sidan, om du arrangerar ett vänligt möte med en medarbetare du känner väl, kan det vara helt bra att avsluta med något som,  på låter bra! Vi ses i morgon! Om det här är din första e-post om ämnet till hands, eller om det är en särskilt viktig e-post, då är det förmodligen en bra idé att inkludera en avslutning tack eller samtal till handling. Om din e-post är en del av en lång kedja, kanske du inte behöver inkludera något utöver den viktigaste informationen. Till exempel, om du håller på att avsluta en lång konversation över e-post med din chef om ett uppdrag, kanske du inte behöver säga mycket mer än, Ok. Jag kommer att få det gjort innan slutet av dagen på fredag. -M............................................................................................
Påminn mottagaren om syftet med din e-post. Använd en lämplig ton för din publik. Inkludera inte ett avslutande uttalande om din e-post är en del av en kedja.