Du kan ge det en enkel titel, t.ex.,  med anställningsavtal.., Börja med att inkludera namnet på ditt företag och namnet på den anställde. Ange var ditt företag är beläget. Notera också hur parterna kommer att hänvisas till i resten av avtalet. Till exempel, Detta avtal är mellan Acme Corp. ( på uppdrag av arbetsgivaren) och Susan Smith (på uppdrag av den anställde).... Alla avtal kräver att båda parter ger upp något i utbyte mot något annat. Utan ersättning och ersättning finns det inget kontrakt. Här är några urvalsspråk:  på vilket sätt Arbetsgivaren vill få nytta av de anställdas tjänster, och den anställda vill göra sådana tjänster på de villkor som anges. Med hänsyn till löftena och andra goda och värdefulla överväganden, parterna enas om följande: ska avtalet vara i kraft under en viss tidsperiod, ange datum. I annat fall kommer avtalet att fortsätta att gälla under hela anställningstiden. Genom att använda din arbetsbeskrivning som mall, konkretisera de viktigaste uppgifterna i arbetet. Tilldela en procentsats så gott du kan.  Till exempel, en administrativ assistent kan spendera 50% av sin tid att svara på telefonen och hälsningar människor, 20% arkivering och utföra registerhantering, 20% ta diktamen och 10% utföra andra administrativa uppgifter. Ta också fram riktlinjer för vem arbetstagaren ska vända sig till med frågor eller problem som uppstår under anställningen. Kommer den anställde att få lön varje timme? Kommer hon att få lön? Eller kommer betalningen att baseras på provision? Du borde ha diskuterat det här med jobbsökanden vid intervjun. Minnesmärket är skrivet.  Ange hur övertid kommer att betalas. Inkludera hur övertidsersättning beräknas. Till exempel, ibland anställda får tid och en halv (1,5 deras grundlön). Övriga anställda får en fast grundlön. Förklara också hur den anställde kommer att få betalt på allmänna helgdagar. Vissa arbetsgivare betalar till exempel tid och halva för arbete på allmänna helgdagar. Om övertid inte är tillåtet, se till att inkludera specifika språk i detta syfte. Se till att det inte råder någon förvirring i denna fråga. Lägg också till en klausul som förklarar när ersättningen kommer att utvärderas på nytt. Inklusive detta språk inte förbinder dig att ge en löneförhöjning. I stället klargör den helt enkelt när och hur man skall betrakta en sådan. Ersättning betalas regelbundet genom check, direkt insättning eller via PayPal. Om du erbjuder semester, sjukledighet och sjukförsäkring eller tandvård, beskriva dessa förmåner här. Ange hur den anställde kommer att kvalificera sig för varje.  Till exempel intjänar anställda ibland semester och sjukledighet för varje löneperiod. Om du vill ge en anställd 80 timmar semestertid per år, då den anställde kan tjäna ett visst antal timmar med varje månads lönecheck. Dela 80 med 12, och den anställde kommer att tjäna 6,67 timmar i månaden. Om arbetstagaren måste bidra till en förmån (t.ex. sjukförsäkring), ange beloppet och hur arbetstagaren ska betala. Ofta dras pengarna helt enkelt av från lönechecken. Om du vill granska med bestämda intervall, ange de i avtalet. Se också till att klargöra vilka konsekvenser utvärderingen får. Exempelvis kan höjningar eller bonusar vara beroende av en positiv utvärdering. Var noga med att förklara detta i detalj. Om ditt företag använder affärshemligheter eller patent, vill du klargöra att den anställde inte kan dela denna information med andra.  Om du anlitar någon för att skapa originalverk som skulle kunna patenteras eller vara upphovsrättsskyddade, ange tydligt vem som kommer att äga de immateriella rättigheterna till det verket. Du kan anta att du, som arbetsgivaren, gör; men lagen kan ibland vara oklar. Dessutom, om du ger din nya medarbetare ansvaret för att hantera dina sociala medier konton (t.ex. Facebook, Twitter, Pinterest, etc.).), bör du då notera att i ditt anställningsavtal och hävda ägande över arbetsprodukten. Vissa arbetstagare kan se företagets e-post som ett personligt konto. Om du vill begränsa användningen av företagets e-post, ange då att den endast ska användas för arbete ändamål. Du kan inkludera en liknande begränsning av användningen av företagets datorer, bärbara datorer, mobiltelefoner, faxmaskiner och telefoner. Lagen kommer att anta att all anställning är  på vilja,.. vilket innebär att den anställde kan avskedas av någon anledning. Om du vill begränsa uppsägning till bara orsak, så måste du ange de skäl som kan leda till uppsägning.  Det är ofta lättast att lämna ett kontrakt som en anställning. Avtalet kan också innehålla riktlinjer för avstängning. Inkludera exempel på beteende som skulle berättiga avstängning, samt metoden för att anmäla den anställde. Även omfatta längden på avstängningen eller reservera rätten att komma med en rimlig avstängning baserat på allvaret i den anställdes beteende. Du bör förklara eventuella begränsningar på den anställdes förmåga att arbeta för konkurrenter efter att hon lämnar din anställning. Lagen begränsar din förmåga att ingå avtal om icke-konkurrensgarantier.  I många stater är en konkurrensklausul helt olaglig. De är olagliga i North Dakota och Oklahoma. Om det är tillåtet, måste de vara rimligt begränsade i fråga om varaktighet och geografiskt tillämpningsområde.   En obegränsad tidsbegränsning kommer inte att vara rimligt, men en tvåårig gräns är ofta.   På samma sätt kan det geografiska tillämpningsområdet inte vara obegränsat. Domstolarna har dock bekräftat en begränsning av konkurrensen inom en radie av 100 kilometer från en tidigare anställningsort.   Kontrollera din lag om vad som räknas som en "rimlig" konkurrensklausul. Detta kommer att variera beroende på stat. Om ditt företag är beläget i ett specifikt tillstånd, lista då detta tillstånd. Om din policy är detaljerad, kan du referera till alla handböcker eller allmosor som skapats. Du bör åtminstone klargöra vilka typer av beteenden som är förbjudna, samt vem den anställde ska rapportera till. Ett urval av sexuella trakasserier kan läsa: Ingen chef eller chef ska hota eller antyda att en anställds vägran att underkasta sig sexuella närmanden kommer att negativt påverka den personens anställning, ersättning, befordran, eller någon annan mandatperiod eller villkor för anställning. Sexuellt skämt, lömska bilder och allt beteende som tenderar att göra anställda av ett kön "sex objekt" är förbjudna. Anställda som har klagomål bör anmäla sådana klagomål till sin chef. Om denna person är orsaken till det kränkande beteendet, då den anställde kan rapportera denna fråga direkt till [ange olika tjänstemän, såsom direktör för personalavdelningen eller verkställande direktören för företaget.Varje avtal bör innehålla språk som anger att avtalet är fullständigt och att det slår samman tidigare diskussioner mellan parterna, muntligt och skriftligt.  Exempel på språk skulle kunna vara: Detta avtal innehåller hela avtalet mellan parterna, som i alla avseenden ersätter muntliga eller skriftliga överenskommelser eller överenskommelser som rör arbetsgivarens anställning av den anställde och ska ändras eller ändras endast genom skriftligt instrument som undertecknats av båda parterna. ska identifiera varje part under signaturraden.
Berättiga ditt dokument. Identifiera parterna. Förklara nyttan och hänsynen. Ange hur länge avtalet är giltigt. Beskriv befattningens uppgifter. Förklara hur ersättningen beräknas. Förklara hur ersättningen kommer att betalas ut. Lista förmåner. Förklara hur prestationen kommer att ses över. Begränsa den anställdes användning av äganderättsinformation. Plats gränser för användning av företagets e-post. Förtydliga uppsägningsförfarandet. Definiera icke-konkurrensvillkor. Ange vilken statlig lag som styr avtalet. Beskriv politiken för sexuella trakasserier. Inkludera laglig pannplåt. Inkludera namnteckningsrad och datum.