Om du vill markera poster i bara en lista, kommer du förmodligen att vilja markera de poster som är unika för den listan; det vill säga poster som inte matchar poster i den andra listan. Om du vill markera skivor i båda listorna vill du markera skivor som matchar varandra. I detta exempel antar vi att den första listan tar upp celler G3 genom G14 och den andra listan tar upp celler L3 genom L14. Om du vill markera matchande objekt i båda listorna måste du välja listorna en i taget och tillämpa jämförelseformeln (beskrivs i nästa steg) på varje lista. För att göra detta måste du komma åt dialogrutan Villkorlig formatering i din version av Excel. I Excel 2003 gör du det genom att välja Villkorlig Formatering från menyn Format, medan i Excel 2007 och 2010, du klickar på knappen Villkorlig Formatering i Styles gruppen av Home bandet. Välj regeltypen som "Formula" och ange din formel i fältet Redigera regelbeskrivning.  Om du vill markera poster som är unika för den första listan, skulle formeln vara "=COUNTIF($L$3:$L$14,G3=0)", med intervallet av celler i den andra listan återges som absoluta värden och hänvisningen till den första cellen i den första listan som ett relativt värde. (Gå inte in i nära citat.) Om du vill markera poster som är unika för den andra listan, skulle formeln vara "=COUNTIF($G$3:$G$14,L3=0)", med intervallet av celler i den första listan återges som absoluta värden och hänvisningen till den första cellen i den andra listan som ett relativt värde. (Gå inte in i nära citat.) Om du vill markera posterna i varje lista som finns i den andra listan, behöver du två formler, en för den första listan och en för den andra. Formeln för den första listan är "=COUNTIF($L$3:$L$14,G3>0)", medan formeln för den andra listan är COUNTIF($G$3:$G$14,L3>0)". Som tidigare nämnts väljer du den första listan för att tillämpa dess formel och sedan den andra listan för att tillämpa dess formel. Använd vilken formatering du vill för att markera de poster som flaggas. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Kopiera datalistorna till ett enda kalkylblad. Bestäm i vilken lista du vill markera matchande eller icke-matchande poster. Välj objekten i listan som du vill markera unika eller matchande objekt i. Använd lämplig jämförelseformel.