De kallar det inte "introduktion" för ingenting. Om du skriver till en högskola, inkludera vilken skola du går i och vilket år du är.  Om du söker till ett företag, ange vilket karriärområde eller vilken organisation/arbetsgivare du är intresserad av att söka till och för vilket kvartal. Anpassa brevet. Se till att avsiktsförklaringen riktar sig till den specifika institution eller organisation till vilken den lämnas in. Om det är ett brev till forskarskolan, lägg då märke till varför den skolan är det rätta valet för dig. Om det är ett affärsförslag, markera något som du har gjort som visar en specifik färdighet som kommer att gälla för det företaget eller organisationen. Här börjar ditt brev bli bra. Du måste sälja dig själv och visa tillräcklig kunskap om programmet. De följande punkterna bör ägnas åt detta.  Beskriv varför du skriver brevet. Beskriv hur du först lärde dig om praktikplatsen eller anställningen och varför du ser fram emot det. Varför är du intresserad av det och inte deras konkurrenter? Uppge era meriter. Var inte blyg! Berätta för läsaren varför han ska överväga dig för denna skola / program. Använd specifika exempel på teknisk eller allmän kompetens, kunskap, erfarenhet (betald eller obetald), språk och datorprogram som är relevanta för området. Detta kan vara i punktform eller en punkterad lista över dina prestationer. Var specifik och var ärlig. Säg några bra saker om skolan/programmet. Smickra läsaren, men överdriv inte. Beskriv varför du tycker att positionen är tilltalande och hur dina styrkor och intressen skulle passa bra för positionen. Uttryck din önskan om en intervju. Se till att du inkluderar alla dina kontaktuppgifter i brevet så att du kan kontaktas för intervjun. Du kanske också måste följa upp, beroende på organisationens policy. Det är bäst att täcka alla dina baser.
Introducera dig själv i början. Börja gå in på detaljer. I slutsatsen ber vi om ett svar.