Du behöver en enhet som kan lagra alla data du behöver för att säkerhetskopiera. Detta bör vara minst dubbelt så stor som hårddisken du försöker backa upp. En extern hårddisk är det bästa alternativet, och dessa är lätta att hitta. Det är också möjligt att skapa en partition, om du vill använda din nuvarande dator som en backup. Du bör dock vara medveten om att detta är ett mindre säkert alternativ, eftersom systemet fortfarande är mottagligt för virus och hårddiskfel. Med hjälp av en USB-kabel eller annan anslutningsmetod kan du ansluta lagringsenheten till den dator du vill säkerhetskopiera. Infoga enheten ska automatiskt ta upp en dialogruta och fråga vad du vill göra med den. Ett av alternativen bör vara att använda enheten som en backup och öppna filhistorik. Välj det här alternativet. Om den här dialogen inte öppnas automatiskt kan du ställa in säkerhetskopieringen manuellt genom att gå till sökningen och slå upp Filhistoriken. Det kan alternativt hittas via Kontrollpanelen. När programmet har öppnats, kan du vilja ändra några av inställningarna i avsnittet Avancerade inställningar, som är åtkomligt till vänster. Detta gör att du kan ändra hur ofta datorn gör en backup, hur länge filer sparas och hur mycket utrymme som tillåts tas upp. Med inställningarna inställda, se till att rätt backup-enhet är vald (den externa enheten ska väljas som standard). Med alla inställningar in rätt, klicka på "Slå på". Detta bör sätta igång processen. Var medveten om att den första säkerhetskopian kan ta ganska lång tid och du kanske vill börja processen på natten eller innan du går till jobbet, så att du inte behöver använda datorn under den tid det fungerar. Det är det: du är klar!
Hitta en lämplig förvaringsanordning. Koppla in enheten i datorn. Anpassa avancerade inställningar. Välj en reservenhet. Klicka på "Sätt på".