När du bestämmer dig för din gästlista bör du tänka på storleken på festutrymmet och poolen. Du vill ha ett hanterbart antal gäster som passar utrymmet. Om du planerar en barn pool fest, bör du också ta hänsyn till föräldrar som kanske vill delta med sitt barn. Du bör först bestämma vilken typ av inbjudan du vill skicka. Det finns några alternativ att tänka på: inbjudningar, mailade inbjudningar, eller allmosor. Du kan också bjuda in gäster via sociala medier, såsom en facebook händelse sida. Se till att dina inbjudningar innehåller de viktiga partydetaljerna. Du vill att dina inbjudningar ska vara informativa och tydliga. De bör innehålla: Datum och tid för partiet. Platsen för festen. En lista över objekt gäster bör ta med sig till festen, såsom en baddräkt, en handduk, solskydd, byte av kläder, sandaler/fotkläder, gräsmatta, och om de är skyldiga att ta med mat eller dryck. Temat för din fest. RSVP och kontaktuppgifter, så att dina gäster kan bekräfta sin närvaro. Ett schemalagt regndatum och information om hur festens avbokning kommer att meddelas. Skicka ut dina inbjudningar två till tre veckor före festen. Detta kommer att säkerställa att fler människor kommer att vara tillgängliga för att närvara, eftersom det är mindre troligt att de redan är upptagna den dagen. Det ger också gästerna mer tid att svara och planerar att delta. När du har hört tillbaka från alla dina inbjudna gäster, bör du räkna hur många människor som kommer att närvara. Detta är viktigt för att organisera andra aspekter av din fest, såsom mat, dryck, spel, sittplatser, övervakning och säkerhet.
Ställ in gästlistan. Välj en typ av inbjudan. Bestäm dig för vad du ska ta med i inbjudningarna. Skicka inbjudningarna. Slutför närvaro.