MS Word låter dig lägga till ett index till alla dokument oavsett längd, stil eller ämne. Den här knappen finns på MS Word-verktygsraden högst upp på skärmen bredvid andra flikar som Hem, Infoga och Granska. Det kommer att öppna Referenser verktygsfältet högst upp i ditt Word-fönster. Denna knapp ser ut som en tom sidikon med en grön pil och en röd linje på den. Den ligger mellan Infoga Bildtext och Markera Citering på Referenser verktygsfältet mot det övre högra hörnet på skärmen. Genom att klicka på den öppnas en dialogruta med titeln Mark Index Entry för att välja viktiga termer och fraser för ditt index. Dubbelklicka på ett ord med musen, eller använd tangentbordet för att markera det. Termen du just valt i ditt dokument visas nu i textfältet bredvid huvudposten.  Alternativt kan du ange en underpost, eller en korsreferens för att följa med huvudindexposten. Underentreprenader och korsreferenser kommer att listas under deras motsvarande huvudposter i ditt index. Du kan också lägga till en post på tredje nivån genom att skriva in en underpost i underpostfältet följt av ett kolon (:) och sedan skriva in texten i din tredje nivå. Under rubriken Sidnummer format, välj motsvarande kryssruta om du vill ha dina index sidnummer i fetstil eller kursiv. Välj texten i huvudposten eller underpostfältet, högerklicka och klicka på teckensnitt. Detta kommer att öppna en ny dialogruta där du kan anpassa teckensnittsstil, storlek, färg och texteffekter, liksom avancerade alternativ som teckenskala, avstånd och position. Om du vill lära dig mer om formatering av teckensnitt i Word, kommer den här artikeln att visa dig olika teckensnitt och teckenalternativ som du kan använda i vilket Word-dokument som helst. Den här knappen markerar den markerade termen och lägger till den i ditt index med motsvarande sidnummer. Den här knappen kommer att söka igenom hela dokumentet för din indexpost, och markera varje instans som det nämns. Markera en annan term i dokumentet och klicka på rutan Markera indexpost. Din nya term kommer nu att visas i huvudinmatningsfältet. Du kan anpassa alla alternativ för underpost, korsreferens, sidnummer och formatering av teckensnitt för din nya indexpost i dialogrutan Mark Index Entry.
Öppna ett Microsoft Word-dokument. Klicka på fliken Referenser. Klicka på knappen Markera inmatning. Välj ett ord eller en grupp ord för ditt index. Klicka på dialogrutan Mark Index Entry. Formatera sidnumren i ditt index. Formatera texten för din indexpost. Klicka på Mark. Klicka på Markera alla. Välj ett annat ord eller en grupp ord att markera.