När du har lärt dig att öka din egen produktivitet, kan du ta vad som fungerar för dig och tillämpa det, om möjligt, till din arbetskraft.   Uppmuntra pauser. Att tala om för dina anställda att ta pauser kanske inte fungerar, så skapa dem: fira födelsedagar, ha veckovisa gruppaktiviteter, organisera team luncher.  Skapa en e-postpolicy. Om de anställda vill ha ett omedelbart svar, bör de ringa varandra eller besöka varandras kontor. Att förvänta sig att e-post ska läsas omedelbart leder till ständig e-postkontroll, vilket slösar tid.  Sätt deadlines. Även för extremt långsiktiga eller öppna projekt, kommer dina anställda att arbeta med mer motivation om du skapar mål och deadlines för dem att mötas längs vägen.  Ge de anställda tillgång till ett gym. Att ha ett kontorsgym, eller ge anställda automatisk medlemskap till en närliggande gym, kan öka motion och produktivitet. Du kan också använda månatliga utmaningar för att öka deltagandet. Det spelar ingen roll var och när arbetet blir gjort, så länge det blir gjort. Forskning av Gallup visar att anställda som arbetar på distans en del av tiden är mer engagerade och faktiskt arbetar längre timmar. Ge dina medarbetare flexibilitet att göra sitt arbete när och var de arbetar bäst. Arbetare som känner sig uppskattade kommer att bli mer motiverade och produktiva. Prisa de anställda offentligt under mötena. Ge platspriser. Profilmedarbetare och deras arbete i företagets publikationer. Om en anställd lägger in extra arbete på ett projekt, inse detta. Om du inte belönar hårt arbete kommer dina anställda inte att arbeta lika hårt. Om arbetstagarna får äganderätt till sitt arbete och vet att de kommer att få feedback, kommer de att arbeta mer minutiöst. Ansvarsfullhet innebär också att ge arbetstagarna en tydlig uppfattning om företagets inriktning och hur deras arbete bidrar till att driva företaget i den riktningen. Om de känner att deras arbete spelar roll, i stället för att bara vara kuggar i en stor maskin, kommer de att arbeta hårdare. Att erbjuda ekonomiska incitament kopplade till tydliga mål är ett bra sätt att öka de anställdas engagemang och driva på alla nivåer i ditt företag. Att arbeta i team kan förbättra arbetsprodukten genom att tillåta flera synpunkter. Det gör också arbetarna mer samvetsgranna, eftersom de inte vill svika laget eller verka mindre kompetenta än sina kamrater. Slutligen förhindrar det den isolering som kan göra att arbetstagarna känner sig ignorerade och oviktiga. Medan det mesta av arbetet varje anställd gör kommer att vara inom hans eller hennes område av expertis, gör samma sak om och om igen kan leda till utbrändhet. Variera typ av arbete och arbetsmiljö – d.v.s. solo kontra grupp – kan hålla uppgifterna fräscha, samt utöka din personals kompetens och ge dem en mer holistisk syn på företaget. Alla dina anställda kommer att dra nytta av utbildning, eftersom det både gör dem mer värdefulla anställda och skapar en känsla av skuldsättning till verksamheten, vilket leder till hårdare arbete. Var särskilt uppmärksam på chefer och chefer på mellannivå som bara träder in i ledarskapsrollerna. De är nyckeln till att överföra den övre ledningens vision och organisera arbetet på ett effektivt sätt, så extra ledningsutbildning för dessa positioner kommer att gå långt för att förbättra företagets produktivitet. För att ständigt öka produktiviteten måste ledarskapet engagera sig i en ständig förändringsprocess. Denna process har fyra delar: Bestäm en baslinje. Om du producerar tjänsteorienterade produkter, vad är din totala intäkt per arbetad timme? Vilka bastjänster erbjuder du, och hur lång tid tar det vanligtvis? Om du tillverkar, hur lång tid tar det normalt att producera din produkt? Har du överskott av insatsmaterial eller lager? Vilka procent av dina produkter är defekta när de först tillverkas?  Identifiera områden för förbättring. Du kanske vill kunna ta på dig mer arbetsprodukt utan att anställa personal. Kanske du vill minska antalet defekta produkter som kräver ombearbetning.  Upprätta en process av förändring och mått på framgång. Denna process kan ta månader eller till och med år. Du kommer att behöva testa nya processer för att se om de skapar förbättringar längs de etablerade mätvärdena.  Anta och träna. Om en process fungerar, måste du utbilda dina chefer först, och via dem dina anställda för att genomföra den.
Använd samma produktivitetshöjande teknik som du använder. Tillåta distansarbete och flexibla arbetstider. Visa uppskattning för dina anställda. Skapa en ansvarskultur. Använd arbetslag. Ge dina anställda ett varierat arbete. Investera i utbildning. Håll fast vid förbättringen.