Den första meningen i avtalet bör innehålla fullständiga juridiska namn på både köparen och säljaren och ange att avtalet är avsett för försäljning av en bil. Till exempel, Detta är ett kontrakt som gjorts mellan Säljaren, Joe Smith, och köparen, Dan Jones, för försäljning av Joe Smith till 1995 Honda Civic sedan.............................................................................................. Du kanske också vill ange körkortsnummer för både köparen och säljaren för identifiering och verifiering. Använd så många kännetecken på bilen som möjligt. Var specifik; om avtalet endast identifierar modellen och året för bilen som  på 1990 Toyota Camry och ägaren har två 1990 Toyota Camrys, skulle det vara oklart vilken bil avtalet innebär. Inkludera så många av följande detaljer som möjligt: Färgår Make och modell Kroppstyp (pickup, SUV, 4 dörrar sedan) Interiör färg Alla andra unika funktioner i bilen (inklusive kosmetiska eller mekaniska problem) Fordon ID-nummer (VIN) Odometer läsning Till exempel,  på fordonet är en silver 1995 Honda Civic LX med svart läder interiör och en sollucka. VIN-numret är 123456789 och vägmätaren läser 167.000 fr.o.m. den 14 mars 2011 och bedrägliga påståenden om detaljerna i bilen eller försäljningsvillkoren kan leda till att ett avtal blir ogiltigt.  Se till att alla parter förstår varandra och att ingen förvränger det fordon eller de medel som kommer att bytas ut mot fordonet.  Till exempel, om ägaren av bilen noterar att bilen har 167 000 miles på sig i kontraktet, men vet att fordonet faktiskt har 200 000 miles och en felaktig vägmätare, kan hela kontraktet annulleras. Om vägmätaren någonsin har bytts ut eller reparerats, ange detta i kontraktet. Du kan använda följande pannplatte språk:  och jag intygar att bilens vägmätare ändrades för reparation eller ersättningsändamål medan jag har, och att körsträckan som registrerats på den reparerade eller ersatta vägmätaren var identisk med den innan tjänsten... Beskriv betalningssättet för köpet-kontant, personlig check, kassa check, pengar ordning, etc. Till exempel är försäljningsdatum 14 mars 2011. Köparen går med på att betala till Säljaren köpeskillingen på $500 för att betalas i kontanter.. Även om inte rekommenderas, kan du också ange en överenskommen betalningsplan. Köparen kan till exempel betala 250 dollar/månad i sexton månader.  Gå bara med på en betalningsplan om du vet vem du säljer bilen till.  Ett vanligt bedrägerisystem är att någon ger en första betalning, sedan tar han bilen och försvinner. Om du godkänner en betalningsplan, se till att du håller bilens titel tills alla betalningar har gjorts i sin helhet.  När alla betalningar är klara kan du skicka titeln till den nya ägaren via certifierad post. Ange om köpeskillingen omfattar omsättningsskatter. I vissa stater måste du ta ut omsättningsskatt. Du kan ange i avtalet att ditt inköpspris inkluderar denna omsättningsskatt (enbart alla omsättningsskatter), eller besluta att omsättningsskatt är tillägg till priset (enbart alla omsättningsskatter). Om bilförsäljningen inte är lokal bör leveranssättet och ansvaret ingå i avtalet. Alternativen inkluderar: frakta fordonet, leverans av säljaren, plocka upp av köparen, eller leverans av en tredje part. Om kostnader uppstår under leveransen (t.ex. vid transport av fordonet eller returflyget eller hyrbilen för en ägarleverans), ska det i avtalet anges vem som är ansvarig för att betala leveranskostnaderna. Gör allt klart. Till exempel, om du bor i Georgien och kommer att köra den sålda bilen till köparens hem i Alabama och sedan flyga hem, stat som kommer att vara ansvarig för gasen för att köra bilen till Alabama och för din flyg hem:  på Säljaren kommer att köra bilen till Köpare hem i Alabama och går med på att betala för alla gas- och underhållskostnader tills leveransen görs. Köparen går med på att betala Säljarens flyg hem till en kostnad av $175. på Säljare brukar sälja bilar som är, vilket begränsar säljarens ansvar för eventuella problem med bilens skick. Ett uttalande om att bilen säljs som den är och att ägaren inte gör några garantier om skicket på bilen är tillräckligt. Värmepannans språk om fordonets skick kan läsas på följande sätt:.. [bilen] säljs som den är och Säljaren frånsäger sig uttryckligen alla garantier som uttrycks eller är underförstådda. Säljaren frånsäger sig alla garantier för bilens skick eller arbetsordning. Säljaren tar inget ansvar i samband med försäljningen av bilen. ska ange att Säljaren kommer att förse Köparen med fordonets titel och alla andra nödvändiga dokument, såsom en nyligen genomförd utsläppsprovningsrapport eller servicejournaler. Kontakta ditt tillstånd DMV om någon annan dokumentation som en säljare måste tillhandahålla en köpare. Ägaren får endast sälja ett fordon om det har en tydlig titel, vilket innebär att det inte finns några kvarstadskrav på titeln på billån eller andra rättsliga åtgärder mot ägaren. I vissa fall kan en säljare sälja en bil när banken fortfarande innehar titeln (dvs. säljaren fortfarande är skyldig pengar på bilen).  Du kan inkludera "boilerplate" språk för att ange statusen för titeln om du äger bilen, såsom följande:.. Säljaren garanterar att 1) Säljaren är den lagliga ägaren av bilen; 2) bilen är fri från alla kvarlevor och encumbrances; 3) Säljaren har full rätt och befogenhet att sälja och överföra bilen; och 4) Säljaren kommer att garantera och försvara titeln på bilen mot alla anspråk och krav från alla personer... Få en payoff brev från det finansiella företaget om du fortfarande gör betalningar på bilen. Detta kommer att ge exakt den summa pengar som du fortfarande är skyldig bilen, och som din köpare måste betala för att köpa bilen.  I de flesta fall där en bank innehar fordonstiteln skriver köparen en check direkt till banken för avbetalningsbeloppet och en annan check till säljaren för det återstående beloppet mellan avbetalningen och försäljningspriset.  I detta fall kan banken oftast posta titeln till köparen efter att ha fått rätt avbetalningsbelopp. Varje part bör underteckna och datera avtalet. Gör en kopia av kontraktet när alla har skrivit på. En part bör behålla originalet och en part bör behålla en kopia. Det spelar ingen roll vem som behåller kopian mot originalet.   Ett vittne bör också underteckna avtalet efter det att varje part har undertecknat avtalet. Även om det kanske inte är juridiskt nödvändigt att ha ett vittne för försäljningen av en bil i de flesta stater, kan ett vittne till avtalet minska rättsliga tvister om kontraktets riktighet. Du kan också underteckna avtalet inför notarius publicus, om du vill. Detta lägger till ytterligare ett skyddslager, eftersom notarius publicus ger solida bevis för att ni båda är den ni hävdade och att ni båda gick med på villkoren i kontraktet.
Ange köparen, säljaren och orsaken till avtalet. Ange en beskrivning av fordonet. Försäkra dig om att informationen är korrekt. Ange datum för försäljningen och köpeskillingen. Ange leveranssätt. Beskriv fordonets skick. Förklara vilket dokument Säljaren kommer att lämna till Köparen. Ange titelns status. Underteckna och datera kontraktet.