Du skapar en översikt över alla potentiella individer i riskzonen, så undvik att lista varje arbetare vid namn. Gör istället en lista över grupper av människor i en miljö. Till exempel, människor som arbetar i förrådet eller passerare-by på gatan. till Du måste då identifiera vilken typ av skada eller ohälsa kan uppstå för varje grupp.  Till exempel: Shelf stackare kan drabbas av ryggskador från upprepade lyft av boxar. Eller, maskinarbetare kan lida ledvärk från upprepad användning av en spak... Detta kan också vara mer specifika skador som "arbetare kan brännas av tryckpressen" eller "renare kan snubbla över ledningarna under skrivborden". Kom ihåg att vissa arbetstagare kan ha särskilda krav, till exempel nya och unga arbetstagare, nya eller blivande mödrar och personer med funktionshinder. Du kommer också att behöva redovisa för städare, besökare, entreprenörer och underhållsarbetare som kanske inte är på arbetsplatsen hela tiden. Det är viktigt att också identifiera eventuella risker för allmänheten, eller passers-by. Om arbetsplatsen är en delad plats bland flera arbetstagare eller flera hundra arbetstagare, är det viktigt att nå ut till dina anställda och fråga dem vem de tror är i riskzonen. Tänk på hur ditt arbete påverkar andra närvarande och hur deras arbete påverkar din personal. Fråga din personal om de kan komma på någon grupp som du kan ha missat när du identifierar vem som påverkas av vissa faror. Till exempel kanske du inte inser att städpersonalen också måste ta itu med lyftlådor vid din anställdas skrivbord, eller du kanske inte är medveten om att en viss maskin är en bullerrisk för fotgängare på gatan.
Identifiera grupper av personer som kan vara i riskzonen. Bestäm hur varje grupp kan skadas. Prata med dina anställda om vem som är i fara.