För att skapa ett kalkylblad måste du använda ett kalkylprogram. Många olika program är tillgängliga gratis online om du inte redan har ett program som Microsoft Excel eller nummer installerade på din dator. Till exempel Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet och Excel Online är bara några av de många fria alternativ som finns tillgängliga för dig. När du har hittat ett program att använda, installera det och öppna programmet upp till en tom ark i en ny arbetsbok (en samling ark). Hoppa över den första cellen och sätt "Amount" i cell B1. Denna kolumn kommer att registrera värdet på alla andra poster på arket. Gå till nästa cell till höger, C1, och skriv in "Due Date". I denna kolumn ska förfallodatum anges för olika räkningar eller betalningar, om så krävs. Gå en annan cell till höger, till D1 och skriv i "Betald"? Eller nåt liknande. Detta är en valfri kolumn som låter dig spåra om de räkningar som ska betalas vid datumen i C-kolumnen har betalats eller inte. Börja i cell A2 genom att skriva in "Income". Detta fungerar helt enkelt som en rubrik för resten av dina inkomstposter. Gå sedan till nästa cell ner, A3, och skriv "Net Pay". Skriv sedan "Annan inkomst" i nästa cell ner, A4. För de flesta människor, detta kommer att vara alla inkomst rad poster du kommer att behöva. Om du får en betydande inkomst från en annan källa (investeringsintäkter, royaltyintäkter osv.).), du kanske vill inkludera ytterligare poster rad för dessa typer av inkomster. När du har skapat celler för alla dina typer av inkomster, behöver du en som summerar din månadsinkomst. Skapa denna cell i nästa tillgängliga cell under din sista inkomstlinje objekt (så, om du bara har "Net Pay" och "Annan inkomst", kommer detta att vara cell A5). Skriv "Total inkomst" i den här cellen. I cellen direkt till höger om cellen (B5 i exemplet), måste du skapa en formel för att beräkna den totala inkomsten. Denna formel är SUM-formeln.  Börja med att skriva "=SUM(" i den cellen. Klicka sedan på cellen till höger om "Net Pay" och dra ner till cellen till höger om din sista inkomst rad objektcell. I exemplet skulle detta vara cellerna B3 till B4. Alternativt kan du skriva in i cellområdet genom att skriva in de första och sista cellerna, åtskilda av ett kolon, i SUM-funktionen. Hela formeln ska se ut ungefär så här: =SUM(B3:B4).  SUM-funktionen i excel adderar värdet i de specifika cellerna, som antingen kan matas in individuellt (B2, B3, B4) eller i ett intervall (B2:B4). Excel har många andra funktioner som kan användas för att förenkla beräkningar. Om du får ett felmeddelande när du skriver in formeln betyder det att du har gjort ett fel i att skriva din formel. Kontrollera den igen för att se till att den matchar formeln ovan. Därefter måste du lägga in kostnader på samma sätt som du lägger in inkomster. Oddsen är att det kommer att bli betydligt mer individuella poster kostnader än det finns inkomstposter. På grund av detta, är det lättast att dela upp dina utgifter i allmänna kategorier. Börja med att hoppa över en rad efter din "Total Income" cell i kolumn A och skriv i "Utgifter". I nästa cell, skriv "Housing". Detta är den största kostnaden för de flesta människor, så skapa utrymme för denna kategori av utgifter först. I cellerna under denna, fyll i olika bostadskostnader som du har varje månad, som bolån eller hyra betalningar, verktyg och försäkring, med hjälp av en cell för varje kostnad. Hoppa över en rad efter denna kategori och gå vidare till Mat, enligt samma mönster. Här är några idéer för kostnadslinje poster och kategorier, om du missar någon: Bostäder: bolån eller hyra; Verktyg (kraft, gas, vatten); Internet, kabel, satellit; Försäkring; Andra (skatter, HELOC betalningar, etc.) Mat: Groceries; Äta ute; Andra matkostnader. Transport: Billån, bilförsäkring, bilunderhåll, allmänna transitkostnader, gas, parkering/tull, övriga transportkostnader. Hälsa: Hälsoförsäkring; Co-pays; Medicin; Övriga hälsokostnader. Personliga/Familjekostnader; Pengar som skickas till familjen; Barnstöd; Dagvård; Kläder/Skängor; Tvätt; Välgörenhetsgivande givande; Underhållning; Övriga personliga utgifter. Finansieringskostnader: Kreditkortsavgifter; kontrollera uttagsavgifter; Bankavgifter; Övriga avgifter. Övrigt: Skollån; Skolkostnader; Kreditkortsbetalningar; pengar insatta i sparande; Övrigt. Efter att ha skrivit i alla dina utgiftskategorier, måste du skapa en cell som automatiskt kommer att summera dem för dig. Precis som du gjorde för inkomst, skapa en ny cell under den sista kostnadsposten och skriva i "Total kostnad". I cellen direkt till höger om denna, mata in din summa formel. Återigen behöver du bara skriva "=SUM(" och sedan klicka och dra ner från cellen till höger om din första kostnadslinje objekt och dra ner till en till höger om din sista. Det spelar ingen roll om du har lämnat tomma utrymmen någonstans, eftersom programmet kommer att ignorera dem.  Till exempel, din summa ekvation här kan se ut så här: =SUM(B9:B30). Se till att alltid stänga parenteser i din ekvation genom att lägga till en avslutande parentes märke. Hoppa över en annan rad under din cell i kolumn A där du skrev "Total kostnad" och skriva i "Cash Balance". Denna cell kommer att användas för att beräkna skillnaden mellan dina inkomster och kostnader. I cellen direkt till höger om den här måste du ange formeln för att hitta skillnaden mellan dessa två värden. Börja med att skriva "=" och klicka sedan på cellen i kolumn B som innehåller din totala inkomst formel. Skriv sedan en "-" och klicka på cellen i kolumn B som innehåller din totala kostnad formel. Denna cell kommer nu att beräkna skillnaden mellan de två. Till exempel, din ekvation kan se ut ungefär som "=B5-B31". Observera att inga parenteser krävs för denna ekvation.
Öppna det valfria kalkylprogrammet. Lägg till kolumnrubriker. Skapa celler för att registrera månadsinkomst. Gör en cell som beräknar den totala månadsinkomsten. Fyll i utgiftsposter. Sammanfatta utgifter. Skriv i en ekvation för att hitta den totala månatliga kassabalansen.