Eftersom många kanske planerar examensfester runt samma tid på året, kan logistiken för att välja en tid för din fest vara svår.  Överväg att ha din fest några veckor efter examen, eftersom många människor väljer att ta resor eller åka på semester direkt efter examensdagen. Ha din fest under juni eller juli, eftersom många av dina vänner kommer att börja lämna i augusti och flytta in på college campus. Planerar att ha din fest på en helgdag mellan 12 p.m. Och 6p.m., som det är då de flesta av dina gäster kommer att kunna komma. När du väljer datum för din fest, glöm inte att ta hänsyn till stora händelser av andra familjemedlemmar du planerar att bjuda. Till exempel, om någon du känner har ett bröllop på sommaren, se till att boka din fest under en annan helg. Detta kan vara ett bra sätt att spara pengar och skapa en rolig, livlig atmosfär. Fråga några av dina goda vänner om de vill kombinera sin examensfest med din.  Kombinerade fester fungerar bra för gymnasieexamen, eftersom alla utexaminerade har uppnått samma mål och har tagit examen samtidigt. Men kom ihåg att du kanske inte kan bjuda in så många längre familjemedlemmar till en kombinerad examensfest. Tänk på det ungefärliga antalet människor du vill bjuda in till din fest. Du vill se till att du har tillräckligt med utrymme för att vara värd för alla dina gäster.  Många väljer att vara värd för examensfester i sina hem. Du kan ha en inomhusfest eller sätta upp bord och stolar utomhus för en festlig sommarfest. Detta är det billigaste alternativet, så ta hänsyn till hur mycket pengar du är villig att spendera på en fest. Om du inte vill ha din fest på någons hus, överväga offentliga fest platser som restauranger, hotell, lantklubbar, stränder, pooler, campingplatser, eller parker. Inkludera alla de människor som har format din high school erfarenhet. Du vill bjuda in dina vänner, en del av din familj och lärare eller tränare som du verkligen uppskattar.  Bestäm om du vill skicka ut pappersinbjudningar eller inbjudningar via e-post eller Facebook. Du kan också skicka några pappersinbjudningar till familjen, och använda ett Facebook-evenemang för att bjuda in dina vänner till din fest. Du kan hitta många tryckbara inbjudningar på nätet. Med en pappersinbjudan kan du lägga till en kopia av din äldre bild som ett minne för familjemedlemmar. Om du använder en Facebook-händelse, se till att du ställer in det till privat så att du inte oavsiktligt bjuda in för många människor. Inkludera all grundläggande information för ditt parti: när, var och hur RSVP. Gör det klart i din inbjudan om det är okej för dina gäster att ta med andra människor, samt. Att ha ett tema utöver examen kan hjälpa dig att skapa en sammanhållen meny och dekorera festen. Även om det är traditionellt för examensfester, inte känner sig skyldig att använda din high school färger som det centrala temat. Några möjliga teman inkluderar: "Tropical Hawaiian": Detta är bra för en utomhusfest. Du kan tända tiki facklor, servera frukt slag, sätta gräs kjolar runt bord, och spela strand musik. Sista chansen att vara ett barn: Detta är ett bra sätt att släppa loss, och låt alla ha lite barn kul. Bjud in dina gäster att ta med vattenkanoner, fyll upp vattenballonger, och ha en utomhus vatten kamp, följt av en grill. Du vill se till att du har gott om mat, och något för alla. Förutom en huvudmåltid, servera en mängd olika finger mat och snacks under hela festen.  Du kan få festen serverad, göra din egen mat, eller ha en blandning av hemlagad och matlagad mat. Tänk på rätter du kan göra i förväg som grytor och kalla sallader. Tillåt gästerna att sätta ihop sin mat. Välj rätter som tacos, spaghetti, chili, hamburgare och varmkorv, sallader eller smörgåsar som gästerna kan göra hur de gillar dem. Se bara till att ha ett bord uppställt i bufféstil. Överväg att göra eller köpa en tårta som säger grattis till den utexaminerade. Förutom tårta, kanske du vill ha andra desserter som en glass sandae bar, kakor, eller skålar med godis. För att ta bort pressen från matlagning, tänk på att göra din examensfest till en pottfest. Be varje gäst ta med sig en maträtt. Detta kan vara roligt, och det hjälper till att göra festen billigare för dig. Dekorationer för en high school examensfest behöver inte vara extravagant för att göra festen lite mer speciell. Börja med en banner som säger "Grattis Grads!" Lägg till ballonger och streamers i din high school färger eller i en färg som matchar temat för din fest. Tänk på att göra en minnesburk, och placera pennor och papperslappar bredvid den. Be var och en av dina gäster att skriva ner ett minne de har med dig från gymnasiet. Lägg till lite nostalgi. En high school examensfest är en idealisk plats att minnas om tidigare händelser i livet. Visa bilder från genom åren. Om du har en examensfest för flera utexaminerade, kan det vara roligt att ha en baby foto gissning spel. Packa ihop foton av varje examen som ett litet barn och få varje gäst att försöka avgöra vem som är vem.
Bestäm dig för datum och tid. En kombinerad fest. Välj en plats. Gör en gästlista och skicka inbjudningar. Skapa ett tema. Skapa en meny. Dekorera din fest.