"Skriv ett nummer i avsnittet som säger "Run AutoArchive varje _ dagar." Om du vill stänga av AutoArchive, skriv en nolla för antalet dagar.    Till exempel kan du välja att ta bort de arkiverade breven automatiskt.  Du kan också välja att ha AutoArchive fråga dig när det är dags att köra. Du kan välja att göra detta om du inte vill att AutoArchive ska köra utan din vetskap.     Klicka på rutan för att starta en arkivmapp i mapplistan. Detta gör att du snabbare kan komma åt arkiverade objekt.     Bestäm hur gamla objekten måste vara för att arkiveras. Du kan välja detta under "Rengör objekt äldre än ____ månader."     Bestäm vilka mappar som dessa inställningar ska användas på. Kryssa i rutan, om så är fallet.    Använd webbläsaren för att ändra från standardfilen. Det kommer automatiskt att köras enligt det antal dagar du anges. Gå till din lista över Outlook mappar på huvudvyn av Outlook. Välj och högerklicka på den mappen. Klicka på alternativet "Properties" i rutan som visas. Välj fliken "AutoArchive". Välj de nya inställningarna för den här katalogen. Välj "OK" när du är klar.
Klicka på fliken "File" i den översta horisontella verktygsfältet. Välj avsnittet "Options". Klicka på "Avancerat" och gå till "AutoArchive Settings. Välj frekvensen som du vill köra AutoArchive med. Välj ytterligare alternativ. Välj filen för att lagra arkiverade objekt. Klicka på "OK" (OK) för att starta ditt AutoArchive-program. Ändra dina mappar 'AutoArchive inställningar manuellt.