Ett journalinlägg behöver inte vara så organiserat som en uppsats, även om det är för skolan. Men det bör vara möjligt att följa din tankegång. Använd kompletta meningar för att uttrycka dina tankar, och starta ett nytt stycke när du byter till en ny idé.  Om du berättar en historia, försök att följa en berättande struktur för att ge det en början, mitt, och avsluta. Läs igenom ditt journalinlägg innan du skickar in det för att kontrollera att det är vettigt. Kontrollera ditt arbetsblad för att ta reda på om din instruktör kräver att journalanteckningarna ska vara en viss längd. Om de gör det, se till att du når rätt ordräkning så att du får full ära. Använd ordräkningsverktyget på din ordbehandlare eller räkna dina ord om du hand skrev din post.  För handskrivna tidskrifter kan din instruktör kräva att du helt enkelt fyller i en sida. Se till att du känner till de exakta kraven så att du kan utföra ditt uppdrag på rätt sätt. Om du kämpar för att komma på något att skriva, gör en tankekarta om ämnet för att hjälpa dig brainstorma några nya idéer. Följ alltid grammatikreglerna när du skriver en dagbok för skolan. Använd korrekt kapitalisering, interpunktion och meningsstruktur under hela din journalpost. Annars kan du förlora äran. Om du kämpar med din grammatik, besök din skolas skrivcenter eller fråga din instruktör om handledning alternativ. Dessutom kan du hitta online-program som hjälper dig med grammatik. Eftersom din dagbok är en del av ett skoluppdrag, måste den vara fri från fel. Läs över din journal post minst två gånger för att kontrollera det för fel. Gör sedan alla nödvändiga korrigeringar.  Detta är särskilt viktigt om du behåller din dagbok som en graderad uppgift. Om du skriver dina journalposter i en onlineportal, kan det finnas ett verktyg för stavningskontroll som du kan använda. Du bör dock fortfarande korrekturläsa posten för att leta efter andra fel.
Organisera dina tankar för att göra dem sammanhängande. Se till att du når den erforderliga ordräkningen. Använd rätt grammatik som du skulle göra i en uppsats. Korrekturläs din journalpost och rätta till eventuella misstag.