Hälsningen är hälsningen som börjar ett brev - "Kära framstående kollega,", "Min sanna kärlek", och så vidare. Du har en mängd olika val när det gäller hälsningar, som var och en kan vara lämplig för vissa tillfällen och inte för andra. Oavsett vilken hälsning du väljer, se till att du anpassa den till den vänstra kanten av papperet och lämna en tom linje på vardera sidan av det (med andra ord, har tomma linjer mellan det, huvudet, och kroppen av bokstaven). Observera att hälsningar nästan alltid slutar med ett kommatecken. I USA bör du vanligtvis använda ett kolon istället för ett kommatecken efter hälsningen när du skriver ett affärsbrev. Om du någonsin har några tvivel om vilken hälsning du ska använda, standarden "Kära [Namn och/eller titel]," fungerar underverk. Denna hälsning är lämplig för brev som sträcker sig från formella till avslappnade och från grav till innehåll. Om du har en titel, använd bara mottagarens efternamn. Till exempel, "Kära Mr Smith", är korrekt, medan "Kära Mr John Smith", är något ovanligt. Till exempel, vi kan börja vårt brev till Jane Doe med den enkla "Kära fru Doe,". Om vi vill kan vi ta med hennes titel: "Kära direktör Doe,". Ibland är det omöjligt att veta exakt vem som kommer att få ditt brev, till exempel när du skriver till en avdelning på en stor institution. I dessa fall är det viktigt att se till att din hälsning tar hänsyn till din osäkerhet för att inte göra ett orättvist antagande om mottagaren. Nedan följer några vanliga situationer där du behöver redogöra för okända: Om du är osäker på din mottagares kön, använd "Kära Sir eller Fru", eller helt enkelt använda deras fullständiga namn (dvs. "Kära Lee Anderson,") Om du inte vet om du skriver till en man eller en kvinna, men du vet din mottagares titel, kan du använda det istället (som "Kära Professor,", "Kära Senator", etc.). Om du inte känner en kvinnlig mottagares civilstånd, använd "Ms" istället för "Mrs", som i "Kära ms Norton". Slutligen, om du skickar ett brev till ett företag eller en institution snarare än till en specifik person inom företaget eller institutionen, kanske du vill använda "Vem det kan beröra", snarare än en traditionell hälsning. En del tycker att denna hälsning är oönskad - det är också acceptabelt att använda "Kära [institutionens namn]", även om detta är något informellt. Medan du i allmänhet vill hålla dig till "Kära" hälsningar i de flesta formella och halvformella sammanhang, om du skriver till en nära vän, betydande annan, eller familjemedlem, kan du vanligtvis komma undan med informella hälsningar. Eftersom du inte längre är bunden av etikettregler i dessa situationer, har du ett brett utbud av alternativ till ditt förfogande. Nedan är bara några få: Om du skriver till en god vän eller en nära familjemedlem, kanske du vill använda ett smeknamn eller smeknamn i din hälsning ("Kära Gator", "Kära Fonz", etc.) Om du skriver till en älskare eller betydande annan, kan du vara blommig och tillgiven i din hälsning, även om du inte behöver vara. "Min sanna kärlek", "Kära Smooshums" och "För min ende ängel" är lika giltiga som enklare romantiska hälsningar, som att helt enkelt skriva din mottagares namn, följt av ett kommatecken (d.v.s. "John" eller "Jane,"
Hoppa över en rad efter huvudet för att placera hälsningen på rätt sätt. När du är osäker, använd "Kära". Redogör för osäkerhet om din mottagare. Använd informella hälsningar endast i tillfälliga eller intima sammanhang.