Dubbelklicka på filen på din dator kommer att öppna den i Microsoft Excel. Använd den här metoden om din rullgardinslista inte är baserad på en rad celler, utan istället en lista som är åtskild från kommatecken och som matas in direkt i fönstret Data Validation. Detta är cellen med den nedåtriktade pilen. Det är högst upp på skärmen. Det är i delen av bandfältet på toppen av Excel. Se till att separera varje objekt med ett kommatecken (,). Exempel: Röd, Blå, Grön, Gul. Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.
Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinslistan. Klicka på den första cellen i listan. Klicka på menyn Data. Klicka på Data Validering. Lägg till eller ta bort objekt från fältet "Källa". Markera rutan bredvid Använd dessa ändringar till alla andra celler med samma inställningar. Klicka på OK.