Det här menyalternativet finns längst till vänster i din Mac-meny längst upp på skärmen. Om din PowerPoint-fil ännu inte har öppnats, öppna den först genom att dubbelklicka på den. Det är längst ner i rullgardinsmenyn. Att göra det kommer att åberopa en rullgardinsmeny. Detta alternativ kommer att minska kvaliteten på alla bilder i din PowerPoint-fil till 96 ppi, vilket är en generellt lägre upplösning än de flesta bilders standard. Att göra det kommer att se till att alla oanvända data kommer att tas bort från din presentation. Det här alternativet tillämpar dina ändringar på varje bild i presentationen. Detta kommer drastiskt att minska din PowerPoint-fil storlek.
Klicka på Arkiv. Klicka på Reducera filstorlek. Klicka på bildkvalitet. Klicka på Bäst för att skicka in e-post. Klicka på Ta bort beskurna områden ur bildrutan. Markera alla bilder i den här mapprutan. Klicka på OK.