Om dina bilder ser ut som ingenting mer än dina talande anteckningar, då bör du inte ens använda dem.  En lista med kul poäng inte bara tråkar ut publiken, men det minskar också sannolikheten för att de kommer ihåg vad du sa.  Bilder kommunicerar budskap tydligare än skriftlig text eller till och med det talade ordet. Hitta färsk grafik istället för att använda lager ClipArt eller mallar.  Om budgeten tillåter, ta hjälp av en grafisk konstnär. Om du säljer en produkt, ha en modell tillgänglig för dina kunder att se.  Låt dem interagera med produkten när du diskuterar dess funktioner och fördelar.  Om du inte kan ta med produkten, ta med en video eller fotografier. Inte bara är de bullriga och opålitliga, men projektorn skymmer skärmen för vissa publikmedlemmar.  Om du måste använda dem, ordna rummet så att alla kan se skärmen och tala hörbart för att höras över motorn.  Om det över huvud taget är möjligt, välj digitala presentationsverktyg. Se till att du kontrollerar de visuella hjälpmedel och ljudutrustning som kan finnas tillgängliga i lokalen, och ta reda på kraven för användning. Använd vid behov en whiteboardtavla och skriv in kommentarer. Skriv prydligt och läsligt, och gör dina brev tillräckligt stora att alla publikmedlemmar lätt kan se dem.  Använd svart eller blått för att skriva eftersom andra färger kan vara svåra att se. Ta anteckningar om det behövs, men begränsa den tid du tillbringar med din rygg till publiken.  Om en smart tavla är tillgänglig, använd den för att kommentera grafik med din kunds feedback.  Spara dina anteckningar i slutet av din presentation så att du kan granska dem senare. Ta med ett blädderblock eller whiteboard och en staffli för att anteckna och spela in kommentarer om en interaktiv smart board inte är tillgänglig. Testa dina markörer i förväg och bara ta med dem som fungerar.  Om ditt papper är ofodrat, rita linjer med en penna för att hålla din handstil horisontellt i linje. Dela dem i början endast om presentationen innehåller komplicerade diagram eller grafik, vilket kan vara lättare för publikens medlemmar att läsa i en allmosa än på en skärm.  Spara allmosor med relevanta sammanfattningar av viktig information i slutet av presentationen.  I annat fall kan åhörarna läsa allmosan i stället för att lyssna på dig.  Du skulle bara distribuera dem om du inte talar med en beslutsfattare som inte är redo att fatta beslut. Var medveten om att allt som finns kvar hos kunden kan hamna i händerna på en konkurrent.
Skapa presentationsbilder tankfullt och redaktionellt. Ta med en modell eller exempel på din produkt om möjligt. Hoppa över gammaldags overhead projektorer eller slide projektorer. Spela in kommentarer under interaktiva möten eller brainstorming sessioner. Fördela allmosor.