Använd högkvalitativt papper och en färgskrivare. Som en grov riktlinje kommer blankt papper att vara bättre för visuella konstportföljer, medan affärer, undervisning eller skriva portföljer kommer att se bättre ut på matt papper. Men vissa konstnärer föredrar att visa sina verk på matt papper, så det är upp till dig. Se till att alla dina sidor är tryckta i samma riktning, antingen horisontellt eller vertikalt. Du vill att din tittare ska kunna enkelt söka igenom din portfölj utan att behöva rotera den runt. Inklusive en innehållsförteckning gör det lättare för potentiella arbetsgivare, administratörer eller kunder att navigera genom ditt arbete och omedelbart få tillgång till den information de behöver. Om du planerar att skicka ut din portfölj, snarare än att bläddra igenom den själv för att visa någon, är en innehållsförteckning en bra idé.  Skapa din innehållsförteckning när du har avslutat din portfölj men lägg den på framsidan. Du behöver inte lista sidnummer om du inte inkluderar dem i din portfölj, men om du bestämmer dig för att numrera sidorna i din portfölj, lista dessa nummer i din innehållsförteckning. Det är en bra idé att lägga ett par kopior av ditt CV i din tryckta portfölj, så att du kan dela ut dem till potentiella arbetsgivare och inte springa ut. Sedan, gå vidare till ditt personliga uttalande, för att ge människor en god uppfattning om dina professionella mål och expertis. Att sätta ditt personliga uttalande före dina arbetsprover hjälper kontextualisera arbetet. Inklusive ett skott bredvid ditt personliga uttalande kan göra din portfölj ser mer professionell. Men om du är modell och din portfölj redan är full av bilder på dig själv, är detta steg mindre nödvändigt. Dessutom, om du kommer att presentera din portfölj personligen, en headshot är överflödig. Börja med de bitar du är mest stolt över, så att det ögonblick du vänder öppna din portfölj för att visa en potentiell arbetsgivare, de kommer att imponeras av ditt bästa urval. Spela runt med beställningen tills du hittar den du gillar bäst. Du kanske frestas att spara ditt bästa arbete till sist, men i själva verket kan du förlora kunder innan de ens kommer till slutet av din portfölj. Försök att börja med ett starkt första intryck. Poängen med en portfölj är verkligen att belysa ditt arbete, vilket är varför du bör börja med dina prover. Men det kan också vara ett bra tillfälle att visa upp alla relevanta utmärkelser och certifikat. Sluta med dina tre till fem referenser. Du kanske vill separera de olika delarna av din portfölj med flikar. Beroende på vilken skruv post bindemedel du köper, kan du behöva köpa en förpackning med plast ärmar separat. Fördelen med en skruvstolpebindning är att sidornas gångjärn öppnas plant, för en professionell display. Plast ärmarna kommer att vattentäta dina sidor, och ser mycket mer professionell än lösa, hål-punched sidor.  Att ha plast ärmar innebär också att du kan glida bilder in och ut för att ändra och uppdatera din portfölj om du har nya arbetsprover som du vill inkludera. Be någon som känner till ditt område att titta igenom din portfölj. De kan påpeka eventuella misstag du kan ha missat, och berätta om de tror att du valde den bästa ordningen för att visa dina prover. Var ärlig mot människor om vilken nivå av feedback du vill ha. Om du bara vill ha uppmuntran, det är bra, men om du vill ha konstruktiv kritik, låt dem veta.
Skriv ut dina sidor på kvalitetspapper. Lägg till en innehållsförteckning i början (valfritt). Sätt ditt CV och personliga uttalande först. Sätt dina bästa prover först. Inkludera relevanta utmärkelser och referenser i slutet av din portfölj. Lägg alla dina sidor i ett skruvinlägg med plastärmar. Få feedback på din portfölj från en betrodd vän eller rådgivare.