Här måste du gå den känsliga linjen mellan att inte vara förmäten men också att anta att din sak är så viktig att mottagaren uppenbarligen kommer att vilja ge. Om du projicerar till din läsare som är självklart att de kommer att ge till din viktiga sak, kan de vara mer benägna att automatiskt bidra. Om du vill använda lite lättare touch, tacka din läsare för deras tid att överväga din sak. Detta visar dem att ni förstår att deras tid är värdefull och att ni är hänsynsfulla. Du tar dig tid och energi att arbeta för din sak, så se till att förstärka varför du tycker att det är värt din tid samt tid och pengar för den person du skriver till. Det är här du verkligen kan köra hem varför du känner dig personligen det är viktigt att din blivande donator ger till din sak. Avsluta ditt donationsbrev med en affärsmässig hälsning och ditt namn. Det är också en bra idé att inkludera en titel under ditt namn som beskriver din position i den välgörenhet eller organisation du företräder, så att din läsare vet att du har befogenhet att be om donationer. Om du skickar ditt brev per post, se till att skriva ut ditt namn men också signera det för hand. Detta visar din läsare att brevet är en personlig begäran, inte bara ett automatiskt formulär brev.
Tacka donatorn i förväg. Upprepa varför deras donation är så viktig. Avsluta med en lämplig hälsning.