"Kort" och "översyn" är nyckelord här. Sammanfattningen kommer inte att vara heltäckande på något sätt, och den kommer inte heller att ersätta det ursprungliga dokumentet. En sammanfattning bör aldrig vara längre än 10 procent av det ursprungliga dokumentet. Skjut för att ha det någonstans mellan 5% och 10%. De flesta auktoritativa källor som skriver sammanfattningar är överens om att vissa stilistiska och strukturella riktlinjer bör gälla. Dessa inkluderar: Punkterna bör vara korta och koncisa.  Sammanfattningar bör vara meningsfulla även om du inte har läst den ursprungliga rapporten. Sammanfattningar bör skrivas på ett språk som är lämpligt för målgruppen. En sammanfattning måste tydligt definiera ett problem, oavsett om det är leverans-chain management eller marknadsföringskampanjer utomlands. Sammanfattningar, särskilt, behöver tydliga definitioner av problem eftersom de dokument som de bygger på, Begäran om förslag (RFP), ofta skrivs av tekniska personer med ett dåligt grepp om begreppsfrågor. Se till att problemet definieras på ett klart och begripligt sätt. Ett problem är alltid i behov av en lösning. För att kunna leverera en reklamation om syftet (och en anledning att finansiera projektet) måste du presentera din lösning så att den effektivt tar itu med problemet. Om ditt problem inte är tydligt skrivet, din lösning är mindre sannolikt att vara vettigt. En sammanfattning är inte en uppsats; det behöver inte vara långa textblock. Om de förbättrar förståelsen eller gör sammanfattningen mer lättfattlig, är det okej att använda: Grafik. En väl placerad grafik som illustrerar den exakta karaktären av kundens problem kan driva hem punkten i sammanfattningen. Att stimulera den visuella känslan är ofta lika effektivt som deras analytiska känsla. Kulor. Långa listor med information kan delas upp i mer smältbara kulor. Rubriker. Organisera de teman i sammanfattningen, om nödvändigt, per rubrik. Detta kommer att hjälpa orientera läsaren när de dyker in i sammanfattningen. Jargon är fienden till förståelse. Det råkar vara populärt i affärsvärlden. Ord som "gränssnitt", "kraft", "kärnkompetens" och "brännplattform" är alla ord som du bör sträva efter att undvika. De fördunklar den verkliga innebörden och kan göra att sammanfattningen låter vag och saknar detaljer.
Förstå att en sammanfattning är en kort genomgång av ett affärsdokument. Se till att den följer vissa stilistiska och strukturella riktlinjer. Definiera problemet. Ge en lösning. Använd grafik, kulspetsar och rubriker om dokumentet är lättare att skumma på det sättet. Håll skriften fräsch och jargong-fri.