Ett sponsorpaket måste alltid börja med en sammanfattning, eller uppdragsbeskrivning om evenemanget eller satsningen du hoppas att ha sponsrat. Detta bör vara runt 250-300 ord som beskriver i detalj vad en sponsring kommer att finansiera, varför du söker sponsring, och hur att vara sponsor kommer att gynna dem.  Din sammanfattning är din enda chans att få den potentiella sponsorn att fortsätta läsa, så skriv inte ett cookie-cutter formulär brev. Skriv en individualiserad not för att få den potentiella sponsorn att känna att du verkligen tog dig tid att lära dig om dem och deras företag. Detta kommer också att visa för den potentiella sponsorn att du kommer att hålla upp dina sponsring löften under hela partnerskapet. Kom ihåg att tacka sponsorn för att överväga ditt erbjudande. Använd en vänlig och professionell arbetston i ditt brev, illustrera din nivå av allvar och professionalism. Om du inte redan har, ange din budget bland verksamheten eller satsningen, och besluta vad det är du hoppas att få från sponsorer. Skapa olika "nivåer" av sponsring som potentiella sponsorer kan åta sig och förklara vad du ber om på varje nivå och varför du behöver sponsorer för varje nivå. Förklara vad som finns i den för sponsorn. Dra nytta av potentiella sponsorer genom att använda dina kunskaper om deras affärsmodell, publik och mål, och förklara hur deras sponsring kommer att gynna dem. Du kan inkludera argument om pressbevakning och andra reklammöjligheter. Ditt samtal till handling kan vara ett formulär de fyller i och skicka till dig eller dina kontaktuppgifter och be dem ringa dig att sätta upp sponsorn. Se till att sponsorn har en specifik uppgift att utföra för att föra processen framåt. Håll bollen i deras hov. Ju lättare det är för dem att slutföra den uppgift du begär, desto mer sannolikt är det att de kommer att säga ja. Du skriver till marknadsförare, entreprenörer och affärsmän, inte akademiker. Det här är inte rätt tillfälle att skriva med upphöjda ord och fluff i ett försök att låta smart. Gör ditt argument, beskriva affärsfördelarna för sponsorerna, och avsluta det snabbt. Kort och sött.
Skriv en sammanfattning. Listar de olika sponsornivåerna. Gör en uppmaning till handling. Gå rakt på sak.