De människor som arbetar med din inventering och inventeringssystem är den mest kritiska aspekten av ditt inventeringssystem. Om de är otränade eller osäkra på vem som ska utföra en åtgärd, kommer din lagerhantering effektivitet och noggrannhet att lida. Träna dina medarbetare på varje aspekt av lagerhanteringsprocessen, inklusive vad som ska göras vid varje punkt, vem som behöver göra det, och hur det ska dokumenteras. Om det behövs, skriv ner dessa riktlinjer så att de anställda kan hänvisa till en guide. Detta kommer att bidra till att förhindra frustration och dålig förvaltning av inventarier. Den frekvens med vilken inventeringen görs kommer att ha en betydande inverkan på riktigheten i ett inventeringssystem. Oavsett vilken typ av verksamhet det rör sig om kommer vissa typer av insatser dock att kräva mer regelbundna inventeringsintervaller än andra. Till exempel, en auto återförsäljare kommer inte nödvändigtvis att kräva samma frekvens av lager intervall som ett varuhus eller mat-service drift.  Fokusera på de mest kritiska punkterna först. Dela upp dina objekt i tre kategorier baserat på hur ofta de säljer. Försök till exempel att ställa in dina högprioriterade objekt som de objekt som utgör 80 procent av din försäljning. Då kan du skapa medelhög prioritet och låg prioritet kategorier för objekt som säljs mindre ofta. När du har gjort det, kan du fokusera det stora flertalet av dina ansträngningar på dina högt prioriterade punkter. Detta arbete inkluderar räkning, prognos försäljning, och omordning. När detta är gjort, kan du använda övertid för ditt medium och låg prioritet objekt. Att göra så kommer att spara dig från att slösa tid på lågpresterande objekt. Detta kan avsevärt minska mängden mänskliga fel när man tar fysiska räkningar av inventerade föremål. Skriv ut pappersinventeringsblad som motsvarar huvudposten för användning i den fysiska inventeringen.  Låt en individ utföra den fysiska räkningen genom att ropa ut siffrorna högt. Den andra räknaren kommer att skriva in siffrorna i lämplig fält i master inventeringskalkylbladet som de kallas. Detta behöver dock inte nödvändigtvis göras samtidigt. Inventering kan helt enkelt tas två gånger av olika individer. Siffrorna kan sedan jämföras för att säkerställa att inventeringen är korrekt.
Träna inventarierna. Utför inventering räknas dagligen, veckovis eller månadsvis. Låt två räknare räkna inventarier.