Ibland ger en institution eller organisation en lista över specifika frågor eller ämnen som de vill att du ska ta upp. Om så är fallet, gå igenom listan noga så att du kan beskriva svar som direkt besvarar dessa farhågor.  Ofta listas dessa frågor direkt på ansökan, eller på annat sätt på jobbutskicks- eller programwebbsidan. Om du inte är säker på om din ansökan behöver adressera specifika frågor, kontakta programkoordinatorn eller den kontaktperson som anges på utstationeringen. Du kommer i allmänhet bara att ha 1-2 sidor för att passa alla dina uppgifter i ditt uttalande. Beskriv ditt uttalande innan du skriver kommer att se till att du täcker alla dina mest framträdande punkter i ditt begränsade utrymme. Försök att välja 2-4 kritiska punkter att täcka.  Prioritera syftet med ditt uttalande i din skiss. Till exempel, om du ansöker till ett doktorandprogram, ditt examensarbete bör vara ditt huvudsakliga fokus. Skriv om vad som intresserar dig. Du kommer att kunna skriva mer övertygande och mer passionerat om du skriver om händelser, mål, erfarenheter eller idéer som du redan känner passion för. Ta upp frågor som särskilt tagits upp av institutionen eller organisationen. Om det finns några ämnen som läsaren kräver att se, se då till att dessa ingår i ditt personliga uttalande. Ditt första stycke måste fånga läsarens uppmärksamhet. Ett starkt inledande stycke introducerar tydligt avhandlingen eller temat i ditt personliga uttalande samtidigt som du skapar en känsla av berättande som om du introducerar en berättelse. Använd en personlig anekdot för att kroka dina läsare.  Undvik att börja med vanliga eller klichéfraser som "Det viktigaste ögonblicket i mitt liv" var när ett bättre sätt att introducera det viktiga ögonblicket skulle vara att helt enkelt börja beskriva det. Förklara att, När jag först började arbeta på XYZ Company, Jag visste inte det första om widget tillverkning. på direkt bryta sig in i berättelsen istället för att varna läsaren att du har för avsikt att göra det. Ange så mycket detaljer som möjligt i första stycket. Introducera huvudidén i ditt personliga uttalande och beskriv hur det knyter an till din berättelse. Spara alla detaljerade detaljer eller relaterade anteckningar och erfarenheter för hela din uppsats, dock. Punkterna efter din inledning bör stärka ditt uttalande syfte. Fokusera varje stycke på en enda punkt, och se till att du relaterar varje punkt tillbaka till ditt uttalande syfte eller de mål du nämnde.  Till exempel, för en examen program uttalande, ditt andra stycke kan fokusera på din grundutbildning karriär. Rama in din grundforskning, ditt relevanta kursarbete och din prestation som verktyg som hjälpte dig att förbereda dig för ditt forskarprojekt.  Var inte vag eller allmän.  Berätta för läsaren om upplevelser, mål och idéer som är unika för dig. Skriv i en optimistisk, självsäker ton, även om du tar itu med svåra ämnen. Ditt uttalande bör visa hur du kommer att ta itu med problem och skapa lösningar, och din ton bör återspegla det.  Undvik osäker eller svag frasering som, Jag är inte säker, men jag tror att jag skulle förmodligen vara en bra passform för ditt program. till och med när man diskuterar utmaningar eller svårigheter du möter, fokusera på dina triumfer över dessa problem.
Läs alla specifika frågor som nämns. Redogör för den grundläggande strukturen i ditt uttalande. Skapa en stark början. Skriv en kropp för att stödja ditt uttalande syfte. Behåll en positiv ton.