Word app-ikonen ser ut som ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund. Som med Excel, kommer den "nya" sidan att öppnas. Om du har en befintlig Microsoft Word-dokument som du vill importera Excel-kontakter, kommer du istället dubbelklicka på den för att öppna den och hoppa över nästa steg. Det är en vit låda på övre vänstra sidan av sidan. Ett tomt Microsoft Word-dokument öppnas. Den här fliken är högst upp i Microsoft Word-fönstret. En verktygsrad visas strax under raden med flikar här. Det är i avsnittet "Start Mail Merge" i verktygsfältet Mailings. Att göra det kräver en rullgardinsmeny. Du hittar det här alternativet i rullgardinsmenyn. Ett nytt fönster öppnas.  Om du vill använda Outlook-kontakter istället kan du välja alternativet Välj från Outlook-kontakter i rullgardinsmenyn. Du kan också skriva in en tillfällig lista med kontaktuppgifter i Word genom att välja alternativet Skriv en ny lista. Detta är användbart när du bara behöver skapa en handfull kontakter information. På vänster sida av fönstret, klicka på mappen där du sparade Excel-bladet och klicka sedan på Excel-bladet för att välja den. Det är i fönstrets nedre högra hörn. Klicka på Excel-bladets namn i popup-fönstret och klicka sedan på OK längst ner i fönstret. Ditt Excel-ark kommer att väljas som den plats från vilken dina kontakter kommer att laddas. Kontrollera att kryssrutan "Första raden av data innehåller kolumnrubriker" längst ner i det här fönstret är markerad.
Öppna Microsoft Word. Klicka på Blank dokument. Klicka på fliken Brev. Klicka på Välj mottagare. Klicka på Använd en befintlig lista.... Välj ditt Microsoft Excel kontaktblad. Klicka på Öppna. Bekräfta beslutet.