Du bör kunna avslöja den fysiska adressen till den person eller enhet du försöker nå med en snabb internetsökning. Det kan också vara tryckt någonstans på förpackningen av produkter du har köpt. Adressen kommer att visas precis som den ska visas på ditt brev, så om det finns några tvivel, bara kopiera det ner exakt som du ser det.  Om du svarar på ett brev, kan du hitta PO Box i första eller andra raden av returadressen i övre vänstra hörnet av kuvertet. Ring Directory Assistance eller skicka in en Freedom of Information Act (FOIA) begäran formulär för att få tag på en PO Box nummer som inte anges offentligt. När du är klar adress ditt brev, undersöka din handstil och se om det är klart. Tänk på att din post hanteras, sorteras och levereras av en annan person, som kommer att behöva kunna läsa den med en blick.  Skriv alltid ut handskriven information. Cursive och andra fina manus kan vara svåra att hångla med.  Det kan hjälpa att skriva i alla stora bokstäver om din penmanship tenderar att rusas eller rörig. Om du är osäker på om din adress kommer att vara läsbar för en okänd öga, börja om med en ny kuvert bara för att vara på den säkra sidan. Skriv din egen adress i övre vänstra hörnet av kuvertet eller paketet. Returadressen ska vara ungefär lika stor som leveransadressen eller något mindre. Annars kan det vara fel för leveransadressen. Inkludera adressen där det är mest bekvämt att nå dig. Slå en stämpel eller förbetalda fraktetikett någonstans nära övre högra hörnet för att täcka kostnaden för leverans. Se till att stämpeln eller etiketten inte döljer antingen adress, eller någon annan leveransinformation.  Använd en portokalkylator för att lägga upp kostnaden för porto, eller be en kontorist om hjälp.  Internationell post kan också kräva ytterligare porto eller tullblanketter. Dessa blanketter måste fyllas i och skickas in online före leverans. Innan du skickar ditt brev, titta tillbaka över den information du har lämnat och bekräfta att det är korrekt. Det är särskilt viktigt att du får numeriska detaljer rätt. När du är nöjd med ditt brev, lägg det i brevlådan eller ta det ner till postkontoret för leverans. Brevbäraren kanske vet vad du menade om du gör en typ av skrivmaskin som "Indienapolis", "IN", men om postnummer eller postnummer är av, kan brevet hamna någon annanstans eller misslyckas med att levereras alls.
Slå upp okända postnummer. Skriv läsligt. Ange en returadress. Upprätta rätt porto. Kolla efter misstag.