Leta upp Microsoft Word på din dator genom att antingen klicka på ikonen på skrivbordet eller söka efter  medord i sökrutan. När du har Word öppet, starta ett nytt svart dokument.  Ordet kan också finnas i en Microsoft Office mapp. I vissa versioner av Word, kan du ha möjlighet att välja  på Lapels, när du först öppnar programmet. Välj i så fall den etikettmall som motsvarar storleken på de etiketter du har. Ordet har många olika verktygsfält och navigeringsalternativ. Knappen Mailings finns i verktygsfältet som börjar med "File." Knappen ska vara placerad mellan "Referenser" och "Recensioner". ska När du klickar på knappen visas nya alternativ. Detta är processen för versioner av Word som har skapats sedan 2007. Om du arbetar med en äldre version kan processen vara något annorlunda. De två första alternativen som visas när du klickar på knappen Mailings är  på etiketter. En ruta öppnas som låter dig göra olika justeringar. Du kommer också att se en flik i den här rutan för Kuvert. I dialogrutan "Envelopes and Labels" finns det många knappar och inställningar. Knappen Alternativ finns nära nedre mitten av rutan. Klicka på den här knappen för att göra justeringar för de etiketter du kommer att använda. I rutan Alternativ kommer du att se en liten rektangel där du kan välja varumärket på dina etiketter. Klicka på rutan. Titta på ditt etikettpaket och hitta varumärket. Hitta detta varumärke i listan över leverantörer och välj den. Till exempel kan du ha Avery etiketter som är US Letter size. Detta är vad du skulle välja i Label Leverantörer rutan. När du har valt etikettmärket måste du välja det produktnummer som är specifikt för din förpackning av etiketter. Produktnumret ska vara en femsiffrig kod i stora tal på etikettförpackningen. Hitta det på paketet och välj sedan det från listan på din dator. Till exempel kan du ha köpt 15163 Shipping Labels. Det är vad du skulle välja i produktnummer rutan. Efter att ha angett etiketten Leverantör och produktnummer, dubbelkolla dina val. Se till att det du valt matchar förpackningen med etiketter som du använder. Om allt matchar, klicka på OK för att stänga rutan. Om du vill skriva ut ett helt blad med samma namnbricka, välj det här alternativet innan du stänger rutan. Leta efter en kryssruta märkt något i stil med "Skriv ut hela arket av samma etikett"., Skriv in vad du vill att etiketten ska säga i adressrutan. Efter att ha valt rätt etiketter, är det dags att komma till jobbet göra ditt namn taggar. Genom att klicka på knappen Nytt dokument öppnas en sida som ser ut som ditt etikettblad. Detta gör att du kan skriva vad du vill i varje separat etikettruta. När etikettmallen är öppen på din dator, gå igenom och skriv in varje namn i en ruta. Använd de tillgängliga gränserna och design för att göra dem mer intressanta. Lägg till små bilder eller ikoner för att förbättra namntaggar.  Du har nästan obegränsade alternativ för hur man skapar namntaggar. Gör dem enkla med Times New Roman typsnitt och svarta bokstäver. Eller göra dem löjliga med regnbåge bokstäver och Comic Sans typsnitt. Lägg till jobbtitlar, som Senior Executive eller Program Director. Inkludera ett institutionsnamn, som redovisning eller personal. Om du behöver skriva ut mer än ett fullständigt blad med namntaggar, fortsätt att skriva in namn på den andra sidan. Öppna etikettpaketet om du inte har gjort det ännu, och lägg ett eller flera etiketter i skrivarens matarbricka. På datorn klickar du på utskriftsknappen om den är synlig, eller fila på verktygsfältet och hitta Skriv ut där.
Öppna ett nytt dokument i Word. Klicka på knappen "Mailings" (utskick). Välj "Labeller" i e- postverktygsraden. Hitta knappen "Options" och klicka på den. Hitta rätt etikettmärke i rullgardinsrutan "Label Leverantörer". Välj produktnummer för de etiketter du använder. Klicka på knappen "OK" för att stänga rutan. Klicka på knappen "Nyt dokument". Ange namn och information som du vill ha på namnetiketterna. Skriv ut namnbrickorna.