Många stater har särskilda krav för registrering av ett förmodat eller fiktivt företagsnamn.  Alla stater kräver inte att du registrerar en DBA. Men även i stater som inte kräver DBA-registrering kan enskilda län inom staten kräva DBA-registrering.  Vissa stater kräver att du lämnar in registreringshandlingar med både statliga och kommunala myndigheter.  Du måste kontrollera registreringskraven för alla delstater och län där du planerar att göra affärer. Till exempel, om Sally Spade bor i Nashville, Tennessee, och planerar att öppna godisbutiker i centrala Nashville och i närliggande Franklin, skulle hon potentiellt behöva registrera sin DBA i både Davidson och Williamson län. Om din stat kräver att du registrerar din DBA, kan du vanligtvis hitta de blanketter du behöver hos din kommuntjänsteman.  Vissa stater eller län kan ha blanketten tillgänglig på nätet, som du kan ladda ner och fylla i.  Om du inte hittar information på nätet, är ditt bästa alternativ att ringa din länstjänsteman kontor och be om information om förfaranden och krav. När du har fyllt i blanketten måste du lämna in den hos den berörda staten eller länsstyrelsen och betala de avgifter som krävs.  I de flesta delstater behöver du bara registrera ditt namn på länsnivå. Vissa stater kräver dock att du registrerar dig hos statssekreteraren, precis som du skulle göra om du var ett företag eller LLC.  När du lämnar in dina blanketter, måste du betala en ansökningsavgift, vanligtvis mellan $ 10 och $ 50. Vissa län kräver att du publicerar meddelande om din nya DBA i en tidning för en tid.  Om publicering krävs har länet vanligtvis deadlines som du måste hålla. Om du till exempel lämnar in en DBA i Chicago, kräver Cook County att din första publikation ska vara senast 15 dagar efter datumet på din ansökan. Att publicera ett rättsligt meddelande i din lokala tidning är vanligtvis tillräckligt för att uppfylla detta krav. Landstingets kansli kan också ha en lista över tidningar som är godkända av staten eller länet för att uppfylla anmälningskravet.  Länet kommer också att ställa särskilda krav på publiceringshastigheten och hur länge uppsägningstiden ska löpa. Till exempel, Cook County kräver din uppsägning att köras en gång i veckan i tre på varandra följande veckor. När du har publicerat ditt meddelande måste du vanligtvis lämna in ett intyg eller annat bevis på publicering hos staten eller länsstyrelsen. Du behöver en EIN-kod för att lämna in skatter och för andra statliga blanketter och dokument.  Även om du som ensam ägare helt enkelt kan använda ditt eget personnummer, rekommenderas att du får en EIN för att hålla dina affärshandlingar och affärer åtskilda från dina egna personuppgifter.  Du kan ansöka om en EIN från IRS utan kostnad genom att besöka https://www.irs.gov/Business/Small-Business-&-Self-Sysselsatt/Apply-for-an- Employer-Identification-Number-(EIN)-Online. Du kommer att behöva använda din EIN tillsammans med din DBA på alla statliga formulär och ansökningar, inklusive dem för licenser eller tillstånd. När du har fyllt i de nödvändiga registreringskraven kommer staten eller länsstyrelsen att skicka ditt DBA-certifikat.  Tänk på att det kan ta så lång tid som fyra veckor innan du får ditt intyg efter att du har lämnat in din ansökan – kanske längre om du måste publicera meddelande och bifoga bevis på publicering. Se till att du har lämnat in tillräckligt tidigt att din DBA-registrering kommer att vara på plats innan du öppnar ditt företag för allmänheten.  Gör kopior av ditt intyg och förvara originalet på en säker plats. Du kan behöva visa originalet eller tillhandahålla en kopia för att slutföra vissa affärstransaktioner, ansöka om licenser eller öppna ett bankkonto i företagets namn. Beroende på hur du har strukturerat ditt företag eller vilken typ av varor eller tjänster ditt företag tillhandahåller, kan ditt tillstånd ha ytterligare licens- eller registreringskrav.  För alla licensprogram, kommer du vanligtvis att krävas för att använda det fullständiga juridiska namnet på verksamheten. Till exempel när Sally Spade ansöker om sitt hälsotillstånd använde hon "Sally Spade d/b/a Sally Spade's Sweets". Din stat eller län kan kräva att du uppdaterar din DBA-registrering för att upprätthålla den efter en viss tid. Till exempel, om du lämnar in en DBA i Austin, Texas, registreringen är bra i 10 år, då skulle du behöva förnya din registrering.
Ta reda på din delstats registreringskrav. Leta upp och fyll i de formulär som krävs. Lämna in dina DBA-formulär. Publicera meddelande, om så krävs. Skaffa ett arbetsgivarnummer från skattemyndigheten. Ta emot ditt DBA-certifikat. Överensstämmer med andra statliga eller kommunala registreringskrav.