Börja med att ersätta all text du vill ha redigerad med ordet [Redacted]. Du kan göra en sökning och ersätta sökning för att hitta all text som behöver redigeras. Detta kommer att se till att du redigerar all nödvändig text i dokumentet så att den är dold.  Till exempel, i stället för att notera en kunds personliga information:  på Amy Hempel, 1031 SW Park Ave, kan du ersätta den med...[INFORMATION REDACTED] eller helt enkelt.... Du kan också placera svarta rutor eller rektanglar över information du vill redigera. De svarta rutorna kan skapas genom att rita långa rutor över de borttagna textområdena och färga dem helsvart. Se till att du tar bort texten under de svarta rutorna för att se till att de svarta rutorna inte kan tas bort på något sätt för att avslöja informationen. Se till att du gör detta för alla instanser och alla variationer av informationen. Du kan behöva göra detta manuellt om du använder någons namn på olika sätt genom hela dokumentet. Till exempel, kan du lista  och Amy Hempel på samma sätt som A. Hempel och Amy Hempel. Det är Hempel. Du måste redigera alla fall av hennes namn. Du kan göra en sökning och ersätta sökning efter varje variant av hennes namn eller gå igenom dokumentet manuellt och ersätta dem alla med [REDACTED]. Spara den här versionen av dokumentet som version av "Temp-redacted" (Temp-redacted-versionen). Detta kommer att säkerställa att du har två kopior av dokumentet, en med den ursprungliga informationen och en med den redigerade informationen. Windows Notepad är en enkel text editor som inte sparar någon av den dolda koden som finns i en textfil. Detta format sparar endast grundläggande textinformation så ingen annan text som kan avslöjas i dokumentet. Detta är viktigt, eftersom du inte vill att någon ska kunna spåra tillbaka till den ursprungliga koden i textfilen och därmed exponera den redigerade informationen.  Välj all text i textfilen. (CTRL-A eller Redigera > Välj alla) Kopiera texten i textfil. (CTRL-C eller Redigera > Kopiera) Klistra in texten i anteckningsblocket. (CTRL-V eller Redigera > Klistra in) Spara filen i Anteckningsblocket som version med textredigering. Den sparas som en textfil (.txt). Om du inte har Windows Notepad kan du använda WordPerfect, WordStar och Text Editor. När du klistrar in informationen från textfilen i Anteckningsblocket, tas det mesta av formateringen i dokumentet bort. Dokumentet kommer inte att ha några sidnummer, flikar, motiveringar, punktnumrering eller någon fetstil, kursiv stil och understrykning. Du kan ändra på det innan du sparar det som en redigerad fil. För att ändra dokumentet måste du stänga Anteckningsblocksfilen och öppna textdokumentet  med textredigering i ditt ordbehandlingsprogram. Ändra texten i ordbehandlingsprogrammet men ändra inte någon av texten. För att skapa den slutliga versionen av det redigerade dokumentet, spara det formaterade dokumentet som den färdiga versionen. Detta kommer att säkerställa att du har ett redigerat dokument som inte innehåller någon känslig information och / eller någon information som kan avslöjas eller visas.  Konvertera textfilen till en PDF genom att välja PDF-formatet i listan över spara fil som alternativ. Välj PDF och spara filen som den slutliga-redigerade versionen. Ta bort versionerna så det inte finns någon pappersstig till den ursprungliga redigerade informationen. Du kan nu använda versionen "Final-Redacted-PDF" som den redigerade filen.
Ersätt all redigerad text med [Redacted]. Kopiera och klistra in texten i Windows Notepad. Omarbeta dokumentet. Spara formaterat dokument som PDF.