Att använda passiv röst rekommenderas i allmänhet emot om du inte arbetar inom några specifika discipliner. Titta efter den passiva rösten när du redigerar ditt arbete.  Föremålet för en dom bör vara personen, platsen eller saken som gör handlingen. Detta kallas den aktiva rösten och du bör i allmänhet använda den aktiva när du skriver.  I den passiva rösten används någon form av verbet "att vara" (t.ex. är, är, var, var) med ett tidigare participple (ett verb i det förflutna spänt). Detta kan vara onödigt förvirrande att läsa och tar bort uppmärksamheten från handlingen, som bör vara den primära fokus i en mening.  Ta till exempel meningen "Hunden gick förbi Holly." Denna mening finns i den passiva rösten. För att rätta till det, skulle du ändra det till, "Holly gick hunden." Denna mening sätter fokus på den person som deltar i handlingen (Holly) snarare än den objekted agerade på (hunden). Nominaliseringen använder i onödan substantivformen av ett ord när verbformen skulle göra meningen mer koncis. Människor ser ofta av misstag en mening i ett första utkast.  För att fånga obehövlig nominellisering, leta efter ordet "av" och undersöka varje gång du använder det i ett papper. "Av" används ofta i nominalisering. Till exempel: "Luke gav en förklaring till varför Rosemary var sen till lektionen."  Som du kan se i ovanstående mening, istället för att använda verbet "förklara" används substantivet "förklara". Meningen skulle bli snabbare och lättare att läsa om den skrevs om som "Luke förklarade varför Rosemary var sen till lektionen." "Där" är en expletive som vanligtvis inte gör något för att klargöra innebörden av en mening. I allmänhet bör du ta bort onödiga användningar av ordet "där" under korrekturläsning. Domar som börjar med "där", "det finns", och "det finns" skulle i allmänhet läsa bättre med dessa delar bort. Till exempel: "Det finns många människor som tror att yttrandefriheten bör begränsas på vissa sätt." Att ta bort "där" gör meningen lättare att läsa. "Många anser att yttrandefriheten bör begränsas på något sätt." ..det" konstruktioner. Dessa konstruktioner är onödigt långa meningar som börjar med "by" och använder ordet "it" någonstans i mitten. Till exempel, "" Genom att sätta örterna i pastasåsen först, det tillåter smakerna att verkligen sjunka in" skulle kunna göras mer koncis genom att helt enkelt säga "Sätta örterna i pastasåsen först gör smakerna att verkligen sjunka in."
Se upp för passiv röst. Eliminera nominaliseringen. Begränsa användningen av ordet "där". Rätt "Av.