Detta innebär att du i stället för att kritisera någon som person, eller ett mönster i deras beteende, bör hålla kritiken fokuserad på en händelse. På så sätt kommer personen som får kritiken att förstå att problemet inte är med dem som person, och att de inte nödvändigtvis alltid gör saker dåligt.  Behåll kritiken i nuet. Om du pratar om något som hände för länge sedan, eller relaterar en nuvarande situation till något i det förflutna, som kanske inte är konstruktiv.  Avstå från att säga saker som, "Detta är samma sak som du gjorde förra gången, också, eller "Jag har märkt att du alltid gör saker på det sättet."Såna uttalanden är inte konstruktiva och kan vara sårande. Istället kan du säga, "Jag märkte att du var sen i morse," eller, "Jag märkte att din presentation idag inte hade redigerats." Konstruktiv kritik tar upp specifika brister och ger råd om hur man kan förbättra dem. Kritikens mottagare har en klar uppfattning om vilka åtgärder som ska vidtas för att göra bättre ifrån sig. Ett exempel på skillnaden mellan specifik och vag kritik är: Specifik: "En del kvinnor känner att de blir omtalade. Det skulle vara till hjälp om ni talade ut om ni lade märke till att gruppmedlemmar avbröt varandra, eller om ni struntade i vad andra hade att säga. Om vissa medlemmar känner sig tveksamma, kan du till och med be om deras åsikt för att se till att folk vet att deras tankar värderas." Vague: " Du visar inte tillräckligt med ledarskap. Er grupp är misslyckad, och dess atmosfär är obehaglig, särskilt för kvinnorna. Jag förväntar mig bättre moral och mer jämlikt deltagande." Objektivt språk låter personen veta att du inte dömer dem. Objektivt språk betyder helt enkelt att ange fakta, eller saker du har observerat. Din feedback utvärderar inte negativt deras personliga egenskaper eller förmågor. Ett exempel på skillnaden mellan objektivt och dömande språk när man talar med en konstnär är: Mål: "Anatomin i denna bild liknar ett barn, som kontrasterar mot de mer vuxen-liknande ansikte. Om hon hade ett mindre förhållande mellan huvud och kropp och något längre lemmar, skulle hon se mer vuxen ut. Att spendera lite extra tid med anatomiska böcker kan vara till hjälp för dig." Dömande: " Ärligt talat är du usel på att teckna. Allt ego och ingen arbetsmoral. Jag ifrågasätter hur mycket engagemang du har för konsten." Om du bryr dig om att dina kommentarer är konstruktiva, kommer du att vilja se till att de hade önskad inverkan. Om personen verkar särskilt förolämpad eller sårad, kan du ha varit för hård.  Om personen inte verkar ta dina kommentarer till hjärtat, kan du fråga dem om de förstod, och varför de inte gör förändringar. Det är möjligt att du var för vag eller mild och personen inte trodde att feedback var tänkt att sporra direkt förändring.
Fokusera din kritik på en viss situation. Håll kritiken specifik. Använd objektivt språk. Observera effekten av dina kommentarer.