Ditt brev till redaktören kan vara ett svar på ett antal saker. Troligtvis kommer det att vara ett svar på en viss artikel, men ditt brev kan också vara ett svar på en händelse eller ett problem i ditt samhälle.  Det är bäst att svara på en viss artikel som publicerades av tidningen. Då kommer ditt brev att vara mer sannolikt att väljas för publicering, och alltid vara redo för avvisande. Om du svarar på ett communityevenemang eller nummer, kommer din lokala tidning sannolikt att vara den lämpligaste platsen för ditt brev till redaktören. Innan du börjar skriva ditt eget brev bör du läsa igenom andra brev till redaktören för det papper du valt att få inspiration. Varje pappersbokstäver skiljer sig något åt i form, stil, ton och även i längd. Läs dessa brev för att få en bättre uppfattning om hur du ska formulera dina brev och se vad som tilltalar redaktörerna för den tidningen. De flesta dokument kommer att ha riktlinjer för vilka typer av brev de kommer att publicera. De flesta tidningar har regler om bokstavens längd. De ber också vanligtvis att du inkluderar ditt namn och kontaktuppgifter för verifiering. Det kan finnas ytterligare riktlinjer. Ett antal dokument kommer inte att tillåta politiskt stöd och begränsa hur ofta individer kan lämna in. Se till att läsa dessa riktlinjer innan du skickar iväg ditt arbete. Om du inte hittar riktlinjerna för att skicka brev, ring publikationen för att fråga. Det finns ett antal metoder för att skriva dessa typer av bokstäver. Ditt tillvägagångssätt beror på varför du skriver brevet. Bestäm dig för vad du hoppas åstadkomma genom att skriva brevet. Några skäl kan vara: Du är arg för ett problem och du vill att läsarna ska veta om det. Du vill offentligt gratulera eller stödja något eller någon i ditt samhälle. Du vill rätta information i en artikel. Du vill föreslå en idé för andra. Du vill påverka den allmänna opinionen eller övertala andra att vidta åtgärder. Du vill påverka beslutsfattare eller valda tjänstemän. Du vill publicera en viss organisations arbete i samband med ett aktuellt nyhetsnummer. Se till att ditt brev kommer i rätt tid genom att skicka in ditt brev kort efter det att artikeln i fråga publicerades. Detta kommer att förbättra dina chanser att få publiceras, eftersom frågan fortfarande kommer att vara färskt i redaktörens sinne (och läsarnas sinnen). Om du svarar på en artikel i en veckotidning, skicka in ditt brev i så god tid att det kan publiceras i nästa nummer. Se tidningens riktlinjer för publiceringstidpunkten.
Besluta om ämnet och papper. Läs andra brev till redaktören från tidningen du valt. Kolla in riktlinjerna i tidningen du har valt. Bestäm ditt skäl till att skriva brevet. Skriv ditt brev inom två till tre dagar efter artikeln.