Skriv in bokstaven i standardformat. Det betyder att bokstaven ska vara i teckenstorlek 12. Teckensnittet ska vara ett standard, formellt teckensnitt, som Times New Roman, Arial eller liknande. Använd 1 tums marginaler. Använd inte onödig fetstil, kursiv stil eller understrykning. Affärsbokstavsformat är ett blockformat. Bokstaven ska vara enkelrymd, med ett utrymme mellan varje nytt stycke. Sätt två mellanslag mellan slutet av sista stycket och stängningen. Indentera inte paragraferna. Detta är ett juridiskt dokument, så se till att språket är tydligt och det finns inga grammatiska fel eller skrivfel. Använd en stavningskontroll, och få någon annan att läsa över den.
Skriv in brevet. Använd affärsbokstavsformat. Bevisläs ditt brev.