Eftersom datorn måste vara på när du vill skriva ut, bör du installera den på en stationär dator som ofta är påslagen. De flesta skrivare kan installeras genom att helt enkelt ansluta dem via USB. Se din skrivares dokumentation om du har svårt att installera skrivaren på datorn som kommer att dela den. Om alla datorer på ditt nätverk kör Windows 7 eller senare kan du använda HomeGroup-funktionen för att snabbt och enkelt dela din skrivare. Om du använder Windows Vista eller XP, hoppa ner till steg 5 i detta avsnitt.  Skapa en hemgrupp på datorn som delar skrivaren. Du kan komma åt HomeGroup-menyn från Kontrollpanelen. Klicka på knappen Skapa en hemgrupp för att ställa in en ny hemgrupp. Följ instruktionerna för att sätta upp HomeGroup. När du blir tillfrågad om vad du vill dela, se till att "Printers & Devices" är inställd på "Delad". Kopiera ner lösenordet som visas. Nu när HomeGroup har aktiverats kan du ansluta till den på din bärbara dator.  Öppna HomeGroup-menyn i Kontrollpanelen på den bärbara datorn. Klicka på knappen Gå med nu och ange lösenordet. Följ instruktionerna för att avsluta installationen av HomeGroup-anslutningen. Du kommer att få möjlighet att välja vad du vill dela, men detta är inte nödvändigt för att ansluta till den delade skrivaren. Nu när din bärbara dator är ansluten till HomeGroup, kommer du att kunna välja den delade skrivaren som om den var ansluten direkt till laptopen. Se till att datorn som delar skrivaren är påslagen.  Öppna dialogrutan Skriv ut i vilket program som helst och välj den delade skrivaren i listan över tillgängliga skrivare. Om du använder HomeGroups, är detta allt du behöver göra. Nästa steg är för användare som inte kan använda HomeGroup-funktionen. Om antingen laptopen eller datorn som delar skrivaren kör Vista eller tidigare, måste du dela skrivaren manuellt.  Öppna Kontrollpanelen och välj "Network and Sharing Center" eller "Network and Internet" på datorn som delar skrivaren. Klicka på länken "Ändra avancerade delningsinställningar" och utöka sedan nätverksinställningarna "Private". Välj alternativet "Sätt på fil- och skrivardelning" och välj Spara ändringar. Återvänd till Kontrollpanelen och välj "Enheter och skrivare" eller "Visa enheter och skrivare". Högerklicka på skrivaren du delar och välj "Skrivarens egenskaper". Klicka på fliken Dela och kryssa i rutan "Dela skrivaren". Nu när skrivaren har delats måste du installera skrivaren på din bärbara dator så att du kan välja den.  Öppna Kontrollpanelen och välj "Enheter och skrivare" eller "Visa enheter och skrivare". Klicka på Lägg till en skrivare. Välj "Lägg till ett nätverk, trådlös eller Bluetooth-skrivare". Windows 8 användare kommer inte att behöva välja något. Välj din nätverksskrivare i listan över tillgängliga skrivare. Följ instruktionerna för att installera drivrutinerna automatiskt. Om Windows inte hittar rätt drivrutiner, kan du behöva ladda ner från skrivartillverkarens support webbplats.
Installera skrivaren på datorn som kommer att dela den. Skapa HomeGroup (Windows 7 och senare). Anslut till HomeGroup på din bärbara dator. Skriv ut till den delade skrivaren. Aktivera fil- och utskriftsdelning och dela sedan skrivaren manuellt om du inte kan använda HomeGroups. Installera den delade skrivaren på den bärbara datorn.