Vänliga e-postmeddelanden bör reserveras för nära och kära, inklusive vänner, familj och romantiska partners. Om meddelandet är ledigt i naturen och du skickar det till någon du är på informella villkor med, kan du skicka ett vänligt e-postmeddelande. Den enda gången du inte skulle skicka ett vänligt e-postmeddelande till en familj eller vän skulle vara om du skickar en grupp e-post av officiell karaktär, som en vädjan om donationer eller försäljning reklam. Eftersom dessa e-postmeddelanden kommer sannolikt att skickas till människor som du inte är på tillfälliga villkor med, samt, måste du växla e-post mot dem. En ämneslinje är inte absolut nödvändig, men det är fortfarande en bra idé att inkludera ett ämne. Håll det kort, sött, och till punkt och pricka.  Om du bara skriver ett e-postmeddelande för att komma ikapp en vän, kan du inkludera en humoristisk ämnesrad eller en så enkel som "Lång tid ingen se!" Om du skriver med ett syfte, tala då om vad detta syfte är. Till exempel, om du bestämmer dig för att skriva ett e-postmeddelande om en grupputflykt, markera e-postmeddelandet med ett ämne som specifikt nämner den utflykten. För en vänlig e-post, är detta inte absolut nödvändigt, men det är fortfarande ett artigt sätt att börja kroppen av ditt meddelande.  Din hälsning kan vara så enkel som att ange personens namn: "Bob," Alternativt kan du inkludera en vänlig hälsning med det namnet, samt: "Hej Bob!" "Hej, Bob!" "God morgon, Bob!" Innehållet i ditt budskap bör vara lätt att förstå, men tonen bör vara informell och konversation.  Läs din e-post och fråga dig själv om innehållet i e-postmeddelandet låter som hur du talar personligen. I så fall har du uppnått en bra ton för ett vänligt e-postmeddelande. Använd sammandragningar. Kontraktioner är inte en del av formellt skrivande, men de är en vanlig del av vardagen samtal, vilket gör dem lämpliga för en vänlig e-post.  Använd gärna slang. Om så önskas, kan du inkludera Internet slang: "thx" i stället för "tack", "4" i stället för "för", "l8r" i stället för "senare", etc. Använd även smiliser när så är lämpligt. :) Som hälsningar, en stängning eller signatur är inte helt nödvändigt för en vänlig e-post, men det kan vara ett bra sätt att avsluta meddelandet.  Din stängning kan vara lika enkel som ditt namn: "Jen" "-Jen" Du kan också få lite mer kreativ med din stängning: "Senare! Jen" "Detta e-postmeddelande kommer självförstöra i 3...2...1..."
Vet när ett vänligt e-postmeddelande är lämpligt. Håll ämneslinjen avslappnad. Överväg att vända dig till mottagaren med namn. Skriv ditt meddelande tydligt, men håll ditt språk ledigt. Överväg att skriva på ditt namn.