Detta är det enklaste sättet att se till att du har tillräckligt med mat för festen. Be varje gäst att ta med en maträtt till festen, helst något du kan äta utan redskap och som inte behöver kylas. Förbered en huvudrätt själv, som värd, och be gästerna att ta med sidor, ytterligare huvudrätter, och / eller desserter. Ge förslag på rätter dina gäster kan ta med så att de är mindre benägna att alla ta med samma sak. Om du inte vill ta itu med besväret med att organisera en potluck, bara beställa lite mat. Fråga dina gäster om preferenser på mat, och om det är lämpligt, överväga att fråga dem om de kan pitch in för kostnaden. Pizza är ett klassiskt val, eftersom du inte behöver bestick och rengöring är relativt enkel. Om du har fått tid och energi, laga lite mat i förväg och ta den till stranden. Frukt är ett enkelt, uppfriskande alternativ; skär bara upp den i förväg, packa ihop den och ta med den.  Fingermat är ett annat bra alternativ för att ta till stranden, oavsett om det är stekt kyckling, spett eller wraps. Du kan också ta med en grill och grill burgare eller varmkorv på stranden. Smakerna skiljer sig åt, och alla tycker inte om samma dryck. Du kan fråga dina gäster vad de vill i förväg för att hjälpa dig att planera i förväg. Ta annars med öl, kylt vin och minst ett cocktailalternativ. Din bästa insats för en cocktail är punch eller sangia. De är i allmänhet omtyckta alternativ och kan göras i stora partier. Rekommendera att gästerna tar med sig sin egen alkohol om de har särskilda smaker och är villiga att dela med sig. Eftersom en strandfest innebär att tillbringa en bra bit av dagen utanför i värmen, måste du hålla dig själv och dina gäster hydratiserade. Se till att du har gott om vatten tillgängligt, helst buteljerat. Andra alkoholfria sommardrycker inkluderar iste, lemonad, fruktjuice och slag. Det är inte roligt för en vegetarian att dyka upp till en grill utan något att äta, och någon som är glutenkänslig kommer inte att njuta av en pastabar. Skicka ut ett e-postmeddelande eller ett meddelande på sociala medier och be dina gäster att låta dig veta vad de inte kan äta. Uppmuntra dem att ta med sig saker som de kan äta och dela med andra gäster. Medan vissa livsmedel du kommer att ha, såsom potatis chips, kommer inte riktigt påverkas av timmar av värmeexponering, andra kommer säkert. Ta med alla dina lättfördärvliga livsmedel i kvalitetskylare fyllda med is- eller fryspaket. Håll drycker och snacks i kylare ute för alla att njuta av och hålla kött, ostar och andra lättfördärvliga ingredienser i andra kylare som hålls borta från gäster. På så sätt kommer köttet och osten inte att förstöras som ett resultat av att kylaren öppnas ofta. Du vill inte att dina partygäster ska gå hungriga. Ta reda på hur mycket mat du behöver så att du inte tar slut under festen. Se till att du har: 2 pounds is (907 g) per person. Tillräckligt med alkohol för att varje person ska få 3-4 drinkar var 2-3:e timme. 1 pint (473 ml) dip och 1 pund (453 g) chips för 10 gäster. 1 handfull sallad per person. 5 ounces (142 g) benfritt kött och 12-16 ounces (340-453g) benfritt kött per person. 4-5 uns (113-142g) per person för varje grönsaks- eller potatisrätt. 2-3 uns (57-85g) per person för varje sida skål av ris, bönor, eller pasta. 1 bit paj eller kaka per person. 5 gram (142 g) glass per person. 2-3 cookies per person. Det är enklaste och mest effektiva att sätta ihop ett par långa bord, helst skuggade under ett tält, och ställa upp all mat som en buffé. På det här sättet kan gästerna bara ställa sig i kö, ta en tallrik och några redskap, och ta vad de vill äta. Se till att tallrikarna och redskapen ligger i början av linjen.
Ordna en hamburgare. Planerar att beställa hämtmat. Ta med din egen mat. Ge en mängd olika alkohol. Glöm inte alkoholfria drycker. Fråga dina gäster om deras allergier och kostrestriktioner. Ta med kylare för att hålla lättfördärvlig mat sval. Beräkna mängden mat du behöver. Ställ upp och servera maten buffé-stil.