Om din klubb ordnas genom en skola, plats för tillbedjan, eller annan organisation, de kan ha särskilda regler för att driva klubben. Tala med administrationen för att lära sig om alla regler som behöver följas. Till exempel, om klubben körs genom din skola, kan du behöva ha en fakultetsrådgivare. Om din klubb är inriktad på att vidta åtgärder, slutföra uppgifter, eller öka medvetenheten, kommer det att vara till hjälp att ha verkställande tjänstemän som organiserar dessa saker och sprida information till medlemmar. Typiska verkställande roller inkluderar: President: ledaren som driver klubben och möten och upprätthåller reglerna.  Vice ordförande: biträder presidenten och är ansvarig när ordföranden är frånvarande.  kassör: hanterar klubbens pengar, håller reda på avgifter för medlemskap, betalar räkningar för klubbens verksamhet och aktiviteter, register över alla debiteringar och krediter för redovisningsändamål.  Sekreterare: håller protokoll från varje möte och läser dem för korrigering eller tillägg vid varje följande möte, ger en rapport om varje evenemang vid möten efter evenemanget. Om du har en stor klubb, du kan behöva ytterligare klubb officerare också. Förklara roll för varje officer, sedan ta en omröstning för att avgöra vem som kommer att fylla varje roll. Platser du kan behöva fylla inkluderar: Historiker: föra ett register över aktiviteter och evenemang som klubben värd, tar och håller bilder av gruppaktiviteter.  Evenemangschef: delegater klubbmedlemmar för att hjälpa till med att planera och organisera aktiviteter.  Reklamteam: ansvarig för att skapa flygblad, posta till sociala medier, och få människor att delta i evenemang, insamlingar, eller aktiviteter. och bestämma medlemsavgifter. Budgeten kommer att bero på vilken typ av klubb du startar och vad du hoppas uppnå. Om ditt mål är att öka medvetenheten om frågor eller värdevenemang, behöver du lite finansiering. Mycket av detta kan komma från medlemsavgifter som betalas månadsvis eller årligen av de aktiva medlemmarna.  Din klubb kan också vara värd för insamlingsevenemang för att tjäna pengar på utrustning, aktiviteter eller evenemang. Du kan också hitta sponsorer som kommer att stödja din klubb ekonomiskt.
Ta reda på om det finns särskilda regler för klubben om den är ansluten till en organisation. Bestäm vem som ska fylla de verkställande rollerna. Rösta på klubbofficerare och definiera deras uppgifter. Inrätta en budget