Idag skapas de flesta skoltidningar digitalt.  På grund av detta, kommer du att behöva ladda ner och installera vissa publiceringsprogram.  Det finns många olika alternativ när du letar efter desktop publicering programvara.  Kolla in några av dessa exempel på desktoppubliceringsprogram för att hjälpa dig att komma igång: Adobe InDesign, Corel Draw och QuarkXpress är alla professionella publiceringsprogram. Scribus är öppen källkod desktop publicering programvara. Du kan göra ett nyhetsbrev med Microsoft Word eller OpenOffice Vissa människor tycker att Google Docs är en bra lösning, eftersom det gör det möjligt för många människor att samarbeta on-line. Mallar gör att du snabbt kan skapa den första upplagan av ditt nyhetsbrev.  En bra mall kommer också att hjälpa dig att skapa nya utgåvor och ge ditt nyhetsbrev en känsla av sammanhållning.  Du kan antingen börja med en förgjord mall eller skapa en egen.  De flesta publiceringsprogram kommer att innehålla ett antal mallar för dig att välja mellan. Du kan prova att söka on-line efter gratis skolbrevsmallar. Mallar låter dig enkelt lägga till din egen information eller uppdatera gammal information. En bra mall kommer att ha plats för både dina artiklar och foton att gå med dem. Du kanske vill göra mallar för specifika månader.  Till exempel, du kanske har en mall för februari som har ett hjärta tema på grund av Alla hjärtans dag. För textområden är det en bra idé att ha fördefinierade utrymmen för din titel, rubriker och den huvudsakliga texten. När du har byggt eller hittat en mall, kommer du att vilja anpassa den.  Anpassa en mall kommer att låta dig lägga till element som du vill fortsätta i alla utgåvor av din skola nyhetsbrev.  Ta en titt på denna lista för att upptäcka några av de saker du kanske vill lägga till i din mall: Placera skolans namn högst upp på första sidan. Lägg till i en sidfot med sidnummer, datum, utgåva eller annan information som du kanske vill inkludera. Att sätta din skollogotyp någonstans på förstasidan kan vara en bra idé. Inkludera clip-art för att ge ditt nyhetsbrev en tilltalande och intressant look. Du kanske vill ha dedikerade sidor för visst innehåll.  Till exempel kan du lägga till kontaktinformation för skolpersonal på sista sidan i ditt nyhetsbrev. Du kommer sannolikt att vilja bestämma den grundläggande layouten för artiklar och sidor.  En enkel två kolumn layout kan vara ett bra sätt att börja. Efter att du har skapat och anpassat en nyhetsbrev mall, kan du börja skapa innehåll för det.  Det innehåll du skapar bör sträva efter att uppfylla målen i ditt nyhetsbrev och vara tilltalande för din publik.  För att hjälpa dig att komma igång, prova att läsa över dessa exempel på vad ett skolbrev kan innehålla: En kalender för året och kommande evenemang. Aktuella nyheter. Kommande aktiviteter eller program. Födelsedagar. Samhällsnyheter. Förändringar i skolpolitiken. Det kan vara en bra idé att lägga till roliga saker i ditt nyhetsbrev, såsom pussel eller spel.  Majoriteten av ditt nyhetsbrev bör dock vara informativt innehåll.  Om ett stycke inte verkar förmedla någon information till läsaren, kanske du vill överväga att skriva om det eller ta bort det.  Försök alltid att leverera så mycket information som möjligt till dina läsare när du publicerar ditt skolnyhetsbrev.  En åsikt om kvaliteten på cafeterian mat kan vara trevligt.  Men det är nog en bättre idé att inkludera ett lunchschema istället. Att beskriva reparationsprocessen för en toalett kan vara för mycket information.  Det kan vara bättre att fokusera på saker som hur lång tid renoveringen tog eller hur mycket det kostar. Uppdateringar av skolpolitiken bör alltid ingå. Du kanske vill lyfta fram studenternas prestationer i ditt nyhetsbrev. Det kan vara en bra idé att ha små artiklar som introducerar nya medarbetare. Du behöver inte själv skapa ett helt skolbrev.  Att engagera andra kan vara roligt för alla.  Med fler som arbetar med nyhetsbrevet kan både innehållet och kvaliteten förbättras.  Försök att be studenter, personal eller andra att hjälpa till att skapa innehåll eller utforma layouten på ditt skolbrev.  Att be eleverna att skriva artiklar kan vara ett bra sätt att låta dem uttrycka en elevs synpunkter och få i viss skrivövning. Att ha personal skriver artiklar kan resultera i mer detaljerade eller informativa bitar.  Att till exempel be en matematiklärare att skriva om den nya matematikkursen på hög nivå skulle vara en bra idé. Du kan få studenter att bilda en klubb kring att skapa och publicera nyhetsbrevet. Det kan vara nödvändigt att be om hjälp med tryckning, publicering eller distribution.  Du kan kontrollera med lokal skolpersonal, skicka en begäran om volontärer, eller kolla med lokala företag.
Skaffa lite publiceringsprogram. Skapa eller hitta en mall. Anpassa ditt nyhetsbrev. Skapa innehåll. Håll innehållet informativt. Involvera andra.