Bruksanvisningen bör gå vidare på ett sätt som användaren finner mest fördelaktigt.  Dela manualen i kapitel eller sektioner som är meningsfulla för produktens användning, och inkludera en innehållsförteckning mot framsidan av manualen så att varje avsnitt kan hittas snabbt.  En innehållsförteckning är särskilt nödvändig för längre manualer. En ordlista eller ett index behövs när det finns många termer som förklarar att din publik kanske inte är bekant med.  Ordlistor rekommenderas dock inte; det bästa valet är att förklara förvirrande termer i själva handbokens text.  Om du väljer att inkludera en ordlista, placera den framför manualen, strax efter innehållsförteckningen. En förteckning över tabeller eller siffror är bara nödvändig om det finns mer än ett fåtal tabeller eller siffror i handboken. En bilaga behövs för saker som ska förklaras men som inte kan förklaras vid en annan punkt i manualen eftersom det skulle störa flödet och fokus. Den allmänna varningen eller varningsinformationen bör ge information om potentiella hot om felaktig användning av produkten, inklusive dödsfall eller allvarlig skada.  Dessa varningar ska placeras i manualens framsida efter omslaget så att användaren ser dem först.  Särskilda varningar bör också ingå i bruksanvisningen strax efter eller strax innan ett potentiellt farligt steg föreslås.  En allmän varning för en elektrisk anordning kan till exempel vara att undvika att använda den under regnet. En specifik riktning kan vara att se till att dina händer och enheten är både torra innan du kopplar in enheten. Inkludera grafik (såsom en skalle och korsben) eller annan-färgad text (som röd text) för att skilja varningen från resten av riktningarna i bruksanvisningen och dra användarens uppmärksamhet till det. Din beskrivning bör innehålla både en skriftlig förklaring om enhetens syfte och en liten grafisk skildring av hur enheten ser ut. Grafiken ska korrekt märka och namnge alla strömbrytare, rattar och fästbara delar som enheten innehåller. Setup-sektionen bör innehålla grundläggande information om hur man förbereder sig för att använda produkten eller enheten.  Om enheten inte kan konstrueras eller ställas in av en hemmaanvändare, ange detta klart och tydligt i en fetstil högst upp på inställningssektionen.  Du bör också inkludera: En dellista Unpacking instruktioner Varningar relaterade till inställning Resultat av en felaktig inställning Vem att ringa om de stöter på svårigheter att ställa in Detta avsnitt är den viktigaste delen av bruksanvisningen och bör ge konkret, detaljerad information om hur man använder enheten.  Börja med grundläggande förberedelser för att använda enheten, såsom att koppla in den eller tvätta händerna.  Gå vidare till logiska, numrerade steg som beskriver hur enheten ska användas, samt feedback (t.ex. du kommer att höra ett klick) användaren kan förvänta sig när du använder enheten på lämpligt sätt.  I slutet av detta avsnitt, bör användarna hänvisas till felsökning avsnittet för att lösa problem som inte kan snabbt förklaras. Inkludera grafik vid behov.  Vissa steg förklaras bäst med bilder och ord.  Fundera på att använda fotografier eller illustrationer i bruksanvisningen. I detta avsnitt, liksom i varje avsnitt, se till att inkludera relevanta säkerhetsvarningar om felaktig användning eller användning.  Du kan till exempel varna användare av en motorsåg för att inte dricka alkohol eller använda motorsågen när de använder vissa läkemedel. Om du tror att användare skulle gynnas, överväga att inkludera länkar till online-videor som visar korrekt användning och drift av enheten.  Du kan inkludera dessa videor antingen i början av detta avsnitt, eller (när det gäller videor som bara illustrerar ett steg) i slutet av varje steg. Sammanfattningen ska gå i slutet av manualen, strax före indexet, för att ge grundläggande steg i drift.  Detta bör vara en förenklad version av avsnittet om operativ information och bör inte vara mer än en sida.  Sammanfatta hur man använder enheten eller produkten.  Inkludera grundläggande varningar, numrerade steg som förklarar hur du använder produkten, och telefonnummer eller e-postadresser som leder användare att hjälpa.  Om du förväntar dig att användaren tar bort sammanfattningsbladet eller behöver konsultera det ofta, kan du skriva ut det på ett borttagande laminerat kort, eller tjocka kort lager för att göra det lättare för användaren att bära med sig dem och referens. Alternativt, inkludera en sammanfattning blad direkt på produkten så att användarna kan referera det snabbt och enkelt.
Organisera manualen logiskt. Inkludera nödvändiga varningar. Beskriv anordningen. Inkludera installationsanvisningar. Ge information om verksamheten. Inkludera en produktsammanfattning i slutet.