Det finns fem huvudelement till varje inbjudan, och de är vem, vad, när, och var. Det första elementet att inkludera på en inbjudan är vem, eftersom folk vill veta vem de kommer att fira när de deltar i festen.  För att öppna inbjudan, namnge personen som firar en födelsedag. Du kan säga något så enkelt som, "Det är Karens födelsedag!" För det mesta, de människor som är inbjudna till en födelsedagsfest kommer att vara nära vänner och familj, så du behöver inte mer än ett förnamn för att presentera hedersgästen. När värd för festen är inte hedersgästen, måste du presentera värden också. Om värden inte är känd för alla gäster, kan du inkludera mer information, såsom ett efternamn, eller värdens relation till hedersgästen. Till exempel kan du säga "Karens syster, Mary, vill att du ska följa med henne i firandet. och när du berättar för gästerna vem som firar, måste du förklara vilken typ av firande de är inbjudna till. I de flesta fall blir det en födelsedagsfest.  Var inte rädd för att inkludera detaljer, såsom vilken ålder hedersgästen kommer att vända, särskilt om det är en milstolpe födelsedag. Till exempel kan du säga att  på karen är att vända 40! på detta är en viktig del, så du måste vara specifik och detaljerad. Du kan inte bara säga lördag, eftersom då dina gäster inte vet vilken lördag du menar! Inkludera tid och datum för festen.  Om festen bara är planerad att gå för en viss mängd timmar, sätta den tidsramen på inbjudan. Till exempel, kan du säga  på söndag, 29 februari, från kl. 15.00 till 18:00, oavsett om festen hålls i någons hus, på en restaurang, på ett klubbhus, eller någon annanstans, måste du ange namn och adress på platsen. Anta aldrig att gästerna vet var värdens hus är, eller var en viss restaurang ligger. Om festen är i Karens hus, säger  på Festen kommer att hållas på Karens, på 123 Pine Lane, Maintown, Om du behöver veta vem som kommer och hur många gäster det kommer att vara, den sista raden av inbjudan bör vara en uppmaning till åtgärder för gäster, ber att de låter värden veta om de kommer att delta.  RSVPs gjordes traditionellt via e-post, men idag föredrar människor ofta att svara via telefon eller e-post. Var noga med att berätta för gästerna hur du vill att de ska RSVP. Ett samtal till RSVP kan vara så enkelt som:  på engelska.
Berätta inbjudna om hedersgästen och värden. Förklara vad inbjudan är till för. Säg till gästerna när festen kommer. Kom ihåg att berätta för dina gäster vart de ska gå. Begär att gästerna RSVP.