Övergångar är ord som hjälper till att förbättra flödet av ditt skrivande. Övergångar kan hjälpa dig att klargöra när läsarna ska göra saker i din process. Du kan till exempel råda dina läsare att ställa in timern innan du tillsätter pastan till kokande vatten. Eller så kan du råda dina läsare att sätta på ugnsvantar och sedan hälla pastan i kolan i diskbänken. Några andra bra övergångsord att använda i ett processdokument inkluderar: nästa efter först sist också När du beskriver en process för en stor publik, är det viktigt att se till att de ord du använder är enkla nog för de flesta att förstå. Att använda massor av jargong (tekniskt språk) kan göra det svårt för läsare att förstå instruktionerna. Ta en minut för att läsa igenom dina instruktioner och leta efter sätt att förenkla språket. Om du behöver använda ett speciellt ord för att beskriva din process, se till att du definierar det för dina läsare. Om du till exempel beskriver hur man gör pasta, måste du förklara vad dental dente har för betydelse. Det är viktigt att se till att den process du har beskrivit kan genomföras framgångsrikt genom att följa dina instruktioner. Försök att slutföra processen du har beskrivit genom att följa varje steg i den ordning du har placerat dem och genom att använda endast den information du har inkluderat.  När du testar din process, försök att identifiera all information som saknas eller något som kan vara oklart för dina läsare. Be någon annan att testa din process också. Att ha någon annan testa din process kan säkerställa ännu mer exakthet i ditt processdokument. Be en vän eller familjemedlem att använda dina steg för att slutföra den process du har beskrivit. Beroende på hur du planerar att använda ditt processdokument kan du behöva formatera det. Till exempel, om ditt processdokument är tänkt att formateras som en MLA stil uppsats för en klassuppgift, då måste du granska din instruktörs riktlinjer och se till att ditt dokument uppfyller dem. Om du använder ditt dokument för en webbplats, då måste du formatera ditt dokument för att möta dina behov. Processdokument kan beskriva olika steg i varje punkt eller varje steg kan börja med ett antal eller en punkt.
Inkludera övergångar där så behövs. Förenkla ditt språk. Testa processen. Formatera ditt dokument.