Även om du kanske inte vill överväldiga läsarna av din RFP med onödig information, bör du inkludera alla relevanta detaljer.  Dessa kan inkludera: Vem du är och vad ditt företag har för mål Varför du behöver en konsult för ditt projekt Vilka resultat du förväntar dig i slutet av projektet Hur du kommer att arbeta med företaget Hur mycket du kan betala Hur och när du ska skicka in förslaget Hur du vill att förslaget ska formateras När du behöver varje fas i projektet Hur du kommer att utvärdera och välja förslag När du planerar att meddela den utvalda konsulten eller företaget Vem att kontakta i händelse av frågor Medan du vill att din RFP ska vara tydlig och specifik om vilken typ av projekt och konsult du förväntar dig, du vill inte göra det så specifikt att du utesluter bra kandidater.  Att hitta en balans kan vara svårt.  Om du inte är tillräckligt specifik, kommer du sannolikt att få en flod av förslag som kan vara vaga eller inte i linje med din vision. Om du är alltför specifik, kommer du inte att få tillräckligt med förslag och du kanske inte känner att du har tillräckligt med val. Du kan behöva skriva om din RFP om förslagen är för vaga eller du inte får tillräckligt av dem. Eftersom du ger en hel del information i en kort mängd utrymme, organisation är nyckeln till en effektiv RFP.  Ge tydliga sektioner.  Att ha sektioner kan hjälpa till att organisera de olika delarna av ditt förslag i lättsmälta bitar av information. Använd djärvhet och understrykning för att betona de viktigaste punkterna, men gör det sparsamt.  Mindre än 10 procent av texten bör fetischeras eller understrykas. Dela upp långa textavsnitt med kulspetsar, eller dela upp i flera kortare avsnitt. Lägg till några väl utformad grafik för att lägga till visuellt intresse och bryta upp text. Se till att begära referenser som en del av din RFP.  Du bör kunna ta reda på om tidigare kunder har varit nöjda med både processen att arbeta med en konsult eller ett företag och med det slutliga projekt som de fått. Se till att faktiskt ringa de referenser som konsulten tillhandahåller.  Fråga om den tidigare klienten skulle anställa konsulten igen, och se till att adressera processen samt produkten i ditt förhör. Att skicka ut en oklar RFP eller en som är full av grammatikfel och skrivfel är oprofessionellt och kan kosta dig några bra förslag.  För att tas på allvar som företag bör du skicka ut en kvalitetsprodukt.  Låt någon annan korrekturläsa din RFP också.  Det kan vara svårt att upptäcka sina egna fel. Du kanske vill prova att ha någon utanför projektet eller ens utanför företaget läsa din RFP för tydlighetens skull.
Inkludera alla relevanta detaljer. Var specifik, men inte alltför specifik. Organisera RFP effektivt. Begär referenser. Korrekturläs din RFP innan du skickar ut den.