Detta formulär finns normalt på din stats webbplats, eller så kan du begära det från statssekreterarens eller skatteavdelningens statliga kontor. Formuläret kommer förmodligen att vara specifikt för den typ av verksamhet du löser upp. Till exempel hur ett formulär som detta ser ut, kolla in formuläret på http://www.dos.ny.gov/forms/corporations/1366-f-l-a.pdf. Beroende på vilket tillstånd du befinner dig i, kan det kallas ett intyg om upplösning, intyg om annullering, artiklar om upplösning eller något liknande. De flesta stater kommer att ta ut en avgift för att lämna in begäran om upplösning. Detta kommer normalt att listas med upplösningsformen. Dessa avgifter varierar. Till exempel, New York State tar $60, medan Delaware tar $204. Det finns flera saker du måste göra för att uppfylla IRS krav för att lösa ditt företag. En fullständig checklista finns på https://www.irs.gov/business/small-business-egenföretagare/stängande-a-business-checklista. Några av de poster du kommer att behöva ta itu med är: Gör slutliga federala skatteinsättningar Fil slutlig kvartals- eller årlig sysselsättningsskatt formulär Utfärda slutlig lön och källskatt information till anställda Rapportera information från W-2-s utfärdade Rapport kapitalvinster eller förluster Rapportera företagsupplösning eller likvidation Rapport information från 1099's utfärdade Rapport affärstillgång försäljning Rapportera försäljning eller utbyte av egendom som används i din handel eller verksamhet Förutom IRS, måste du kontakta din statliga skattemyndighet, samt alla lokala skattemyndigheter (till exempel, län eller kommun) som du betalar skatt till. Oavsett det faktum att du har löst upp ditt företag, är du fortfarande ansvarig för att vara närvarande med alla dina skatteskyldigheter, såsom: inkomstskatt omsättningsskatt, och skatt på arbete.  Kryssa i rutan "Slutlig retur" när du lämnar in din slutliga federala och statliga deklarationer. Det är oftast mot toppen av första sidan av återkomsten. I vissa stater, du kommer inte att kunna lösa upp ditt företag tills du har fått ett intyg om skatteklarering från din stat Division av beskattning eller utrikesminister. (Förvänta dig att betala en avgift för detta dokument, återigen beroende på ditt tillstånd.) Detta intyg kommer att bekräfta att du är uppdaterad med alla skatteutbetalningar på grund av staten. Detta gäller försäljningen av ett företags tillgångar utanför den normala affärsverksamheten. Syftet med lagen är i första hand att skydda borgenärerna. Försäljning av alla eller de flesta av dina affärstillgångar hör till denna kategori. Inte alla stater har denna lag i kraft, så du måste kontrollera med staten – eller din advokat eller revisor – för att se om lagen gäller för dig. Om du har följt alla regler och föreskrifter för upplösning (inklusive att lämna in de formulär och avgift), men har inte fått din arkiverade upplösning certifikat efter en vecka eller så, se till att kontakta den särskilda avdelning du har haft att göra med. Som med vilken byrå som helst, ibland går saker och ting vilse i shuffle. Om du har registrerat ditt företag för att göra affärer i andra stater, måste du meddela dessa stater om upplösningen. Det dokument du behöver för att lämna in beror på tillståndet, men det kommer sannolikt att kallas en ansökan om utträde, avslutande av registrering, eller något liknande. Återigen finns dessa formulär förmodligen tillgängliga på statens webbplats. Många gånger kommer ett företag att ha erhållit licenser och/eller tillstånd från statliga eller lokala myndigheter för att bedriva verksamhet. (Till exempel ett kommunalt tillstånd att driva en restaurang, eller en licens från en statlig division av alkohol Beverage Control att sälja sprit.)  Avbryt alla sådana licenser och tillstånd, särskilt för att förhindra ett annat företag från att försöka använda ditt affärskonto eller företagsnamn.
Skaffa den nödvändiga blanketten för begäran om upplösning. Betala den avgift som krävs. Meddela skattemyndigheten. Meddela din stat och lokala skattemyndigheter. Begär ett intyg om skatteklarering. Följ alla tillämpliga regler för försäljning. Följ upp med staten. Ställ in eventuella utländska registreringar. Avsluta företagslicenser och tillstånd.