Om du försöker kommunicera information måste du vara säker på att informationen når personen på ett effektivt sätt. Till exempel, om du planerar ett evenemang, måste du ge viktiga detaljer: plats, tid, och vad folk behöver ta med. Redovisa alla riktningar eller steg som människor behöver ta och se till att informationen är tydlig. Innan du skickar informationen eller inbjudan, kontrollera att den har all nödvändig information. När du kommunicerar via sms eller e-post, gå till punkten. En lång eller ordinär e-post kan konvoluera vad du försöker säga. Till exempel, om du gör en begäran om något, få rätt till det och göra din begäran. Du kan säga varför du behöver begäran gjort, men inte gå vidare och på. Ange helt enkelt vad du behöver och avsluta e-post kort efter.  Om du tenderar att skriva långa e-postmeddelanden eller texter, kommer människor förmodligen skumma dem i stället för att läsa dem ordentligt. Om du inte kan komma bort från dina långa brev, överväga att sätta de viktigaste sakerna i toppen. Tänk på att e-postmeddelanden inte ger sådana sociala signaler som ansiktsuttryck och tonfall. Använd därför ett tydligt språk och undvik sarkasm. Emojis är användbara i sociala e-postmeddelanden, men i de flesta företag e-post är inte lämpliga. Håll meddelandet så enkelt som möjligt. Rör dig inte eller gå vidare till en massa extra detaljer, och undvika att ta itu med flera ämnen i ett e-postmeddelande. Det är bäst att fokusera på ett objekt eller ämne åt gången istället för massor av saker i ett e-postmeddelande. Om du har flera saker att adressera, prata om en i taget per e-post. På så sätt kan personen ta bort varje e-post när de tar itu med varje ämne och inte glömma att göra något eller adress något. Om du insisterar på att ta itu med flera ämnen på en gång, avgränsa dem tydligt. Använd punktpoäng eller annan organisation för att förtydliga innehållet. Även om det är okej att börja din e-post med, Hur är du? eller en annan trevlighet, inte spendera för mycket tid talar om något orelaterat från vad du vill. Noll på din begäran eller information som du vill dela med personen. Dansa inte runt det eller ge en lång ledning. I stället, gå till poängen med vad du vill eller har att säga.
Organisera information. Använd färre ord. Fokusera på ett ämne. Gå rakt på sak.