Detta är ett sätt att göra två övergripande kategorier för dina mål ganska snabbt. Det kommer att göra det möjligt för dig att analysera hur mycket tid du vill binda dig till hemmet kontra hur mycket tid du vill binda dig till arbetet. På detta sätt organiserar du dina mål övergripande, samt organisera ditt hem och professionella mål i förhållande till varandra. Du kan inkludera fler kategorier – till exempel skolmål – om det är tillämpligt. Du kan också skilja brådskande från icke-brådskande uppgifter. Ett sätt att göra gott bruk av din tid är att göra liknande projekt tillsammans. Detta gör det möjligt för vissa människor att komma in i ett flöde av att göra en viss uppgift och göra det för alla de projekt de arbetar med. Till exempel, om du tittar på att göra en budget för ditt sovrum ombyggnad, kan du gå vidare och revidera din övergripande hemmabudget plan. Därifrån kan du komma ikapp bokföringen du har undvikit på kontoret. Denna strategi kanske inte fungerar för dem som blir utbrända av repetitiva uppgifter och behöver lite mer variation. Om du vet att du skulle bli uttråkad och kämpa med flera budgetering projekt på en gång, är detta inte strategin för dig. De flesta projekt inleds med förhoppningar om att slutföra dem. Det finns vanligtvis någon form av personlig eller professionell belöning knuten till varje projekt, oavsett om det är en trevlig uteplats, en löneförhöjning, eller bara ett tack. Att gruppera projekt efter deras resultat är ett annat sätt att prioritera baserat på vad du behöver. Om du till exempel kämpar ekonomiskt, kan du titta på din lista och undvika projekt som kostar mer — till exempel att bygga en ny uteplats — samtidigt som du betonar projekt som tjänar pengar, till exempel ett frilansande arbete. Vissa projekt kommer att ha mer incitament än andra projekt. Till exempel, du kan ha en semester scrapbook som du har tänkt att avsluta i månader och samtidigt en målning du vill göra på en väns födelsedag. Tänk på konsekvenserna av att inte fylla i klippboken i helgen jämfört med att inte slutföra målningen i tid till din väns födelsedag på måndag. Att slutföra antingen projektet skulle vara givande, men slutföra målningen så att du kan presentera den i tid och inte känna skuld eller besviken din vän kommer sannolikt att bli mer givande. SMART-metoden är ett sätt att utvärdera dina mål och se till att de är rimliga. För att använda denna metod, skriv ut ditt mål i detalj, och sedan ställa dessa frågor: Är mitt mål specifikt? Om du har ett tydligt mål ("Jag vill förlora 15 lbs. i slutet av maj genom att banta och träna fem dagar i veckan) i motsats till ett vagt mål ("få passform"), kommer du att ha mer struktur i din prioriteringsprocess. Att vara så specifik som möjligt kommer att hjälpa dig att fokusera dina ansträngningar.  Är mitt mål mätbart? Med andra ord, etablera ett sätt att veta om du har gjort framsteg mot, eller nått, ditt mål. Om ditt mål är att förlora 15 pund. på två månader kan du mäta detta mål genom att väga dig själv varje vecka och kartlägga dina framsteg. Ett mätbart mål innebär att du vet exakt när du har uppnått det – när du ser det numret på skalan.  Är mitt mål Uppnåeligt?  Fundera på om du har tid och resurser för att nå målet. Har du förmågan och drivkraften att arbeta mot den? Båda är viktiga. I vissa fall kan en brist på förmåga kompenseras med drivning. Du kan gå och lära dig de färdigheter som behövs för att nå ditt mål. I andra fall, till exempel en 65-årig lärare som vill bli astronaut, kan oddsen vara starkt staplade mot dig.  Är mitt mål relevant? Fråga dig själv om detta är något du verkligen vill ha och varför du vill ha det. Kommer detta mål att uppfylla dig som individ? Vill du verkligen bli neurolog, eller är det något som din familj vill ha för dig? Fungerar detta med dina andra mål, till exempel att ha en stor familj och resa ofta, eller är de i konflikt?  Är mitt mål Tidsbegränsat? För att hålla oss motiverade behöver de flesta av oss tidsfrister. Du måste ha en tidslinje för ditt mål om du vill mäta dina framsteg och nå ditt mål. Det kan vara till hjälp att bryta upp långsiktiga mål i flera, kortsiktiga mål. Till exempel, innan du når ditt mål att bli neurolog, måste du passera MCAT®, komma in i medicinsk skola, få en vistelse, etc. Planera dessa kortsiktiga mål med lika mycket detaljer som dina långsiktiga mål, tillämpa SMART-metoden på var och en.
Separata arbetsprojekt från hemprojekt. Gruppera projekt med liknande uppgifter tillsammans. Gruppera projekt med liknande resultat tillsammans. Sätt SMART mål.