Öppna presentationen och välj en bild för att lägga till en ljudfil. Klicka på fliken Infoga i menyraden och klicka på knappen Ljudfil i det längst till höger i menyraden. Välj alternativet Ljud från fil i menyn för neddragning. Hitta ljudfilen du vill lägga till i presentationen och dubbelklicka för att infoga den i den aktuella bilden. Ljudfilen har infogats i presentationen. Klicka på fliken Uppspelning i menyn Ljudverktyg för att öppna menyn Uppspelning. Under Ljudalternativ klickar du på Start-menyn och väljer alternativet On Click, Automatic eller Play Across Slides som önskas. Använd en blekning effekt, justera volymnivåer, trimma ljudklippet eller justera andra inställningar som behövs i Playback-menyn. Ljudfilen har formaterats. Klicka på fliken Infoga i menyraden och klicka på knappen Ljudfil i det längst till höger i menyraden. Välj Clip Art-ljudalternativet i menyn för neddragning. Clip Art ljuduppgiftsrutan öppnas. Skriv in ett namn för den typ av ljudklipp som önskas, till exempel klappa eller en telefonring, i sökfältet högst upp i aktivitetsfältet. Välj ett klipp från tillgängliga alternativ och dubbelklicka på ikonen för att infoga filen i presentationen. En Clip Art ljudfil hade införts.
Importera en ljudfil sparad till datorn. Formatera ljudfilen för uppspelning. Importera en ClipArt ljudfil.