Vill du jobba snabbare?  Vill du ägna mindre tid åt att leta efter dokument eller filer?  Organisatoriska färdigheter kan förbättra många aspekter av ditt arbetsflöde.  För att hjälpa dig att hålla dig fokuserad på de bästa stegen för att rätta till dina oorganiserade arbetsvanor, tänk på hur slutresultatet av ett mer organiserat kontor eller arbetsutrymme kan se ut. Uppgiften att utveckla organisatoriska färdigheter kan ta tid.  Bryt den i mindre, mer hanterbara bitar för att lätta bördan.  Försök att integrera minst en ny organisationsteknik i ditt arbetsflöde varje dag.  Du kan till exempel börja med att organisera din skrivbordslåda.  Nästa dag kanske du börjar med att organisera dina lagringsmappar och filer.  Den tredje dagen kan du försöka boka om din projektkö så att de projekt som ska vara klara senast är på topp. Tänk på din arbetsplats och hitta små sätt att bli mer organiserad varje dag. Ge varje uppdrag eller projekt en separat mapp och beställa dem enligt förfallodatum eller betydelse.  Efter att ha avslutat ett projekt, töm mappen och bin dokument som du inte kommer att behöva igen. Om du är osäker på vilka uppgifter som är mest angelägna, eller behöver mer tid att arbeta med något, fråga din chef vilka uppgifter som är absolut avgörande och som kan skjutas upp. Du har säkert en massa saker i din bås eller arbetsyta som inte har något att göra med ditt arbete.  Återvinn den, kasta bort den eller ta hem den.  Till exempel bör din hämtmatsmeny från den lokala kinesiska jointen återvinnas.  Även vissa arbetsrelaterade dokument eller föremål bör tas bort.  Du behöver inte två par saxar eller två häftapparater, till exempel.  Hitta en lämplig plats för extra saker i din arbetsplats. En-touch regeln kräver att du antingen kasta, fil, eller agera på en viss memo eller dokument (t.ex. genom att svara på den) omedelbart.  Genom att hantera inkommande dokument omedelbart, undviker du en uppladdning av olästa dokument. Märk varje mapp tydligt efter dess innehåll.   Till exempel, kan du märka en mapp  tillBudget - 2012 till och placera allt som har med 2012 års budget att göra i den mappen. Behåll inte eller lagra dokument du inte behöver igen. När du har lämnat in dina gamla dokument, hitta ett sätt att lagra dem.  Du kan förvara dem i små plastlådor eller i vertikala arkivskåp.  Oavsett vilken metod du väljer, se till att de är beställda på ett sätt som är vettigt för dig. Ditt företag eller din arbetsgivare kan ha ett protokoll för lagring av nödvändiga dokument. Fråga om du är osäker. Varje dag, ta fram en lista över allt du behöver för att göra den dagen.  Rank objekten från de flesta till de minst viktiga.  De viktigaste sakerna är de som du behöver göra, eller saker som har en deadline eller tidsgräns.  De minst viktiga sakerna är de som kan vänta till en annan dag om det behövs.  Till exempel, om du måste plocka upp hunden från veterinären, köpa matvaror, och läsa en bok, sedan bestämma vilken som är den viktigaste (plocka upp hunden) och sedan bestämma vilken av de återstående två sysslor du hellre göra. Planerare är bra verktyg för att hantera din tid.  En bra planerare kommer att ha både en kalender och en daglig vy, så att du kan lägga till mer detaljer för saker du behöver göra.
Identifiera vad du vill uppnå genom organisation. Börja utveckla organisatoriska färdigheter med små, praktiska steg. Arbeta på de mest angelägna uppdragen först. Kassera skräp. Använd en knapptryckningsregeln. Sätt gamla dokument du måste konsultera igen i mappar. Hitta ett lämpligt lagringsutrymme för nödvändiga dokument. Gör checklistor.