Detta inkluderar allt som bevisar din existens, medborgarskap, eller valbarhet. Du bör behålla de flesta av dessa dokument på obestämd tid. Det enda undantaget från denna regel är utgångna röstregistreringskort. Om ditt distrikt har förändrats eller om du har flyttat behåller du ditt gamla kort tills du får ett nytt. Andra viktiga dokument inkluderar: Födelsebevis Invandringsblanketter Socialförsäkring eller nationella ID-kort Nationella sjukförsäkringskort, om tillämpligt Militära ansvarsfrihetspapper Tillgångsdokument bevisar att du äger, eller håller på att äga, något rent ut. Du bör behålla dessa dokument tills du säljer varan i fråga. Exempel på tillgångsdokument är: Egendomshandlingar (inhemska eller kommersiella) Fordonstitlar Aktiecertifikat Okonverterade sparobligationer Skulder är eventuella skulder som du betalar. Håll fast vid en ansökan eller ett avtal tills lånet har betalats av. Skulder inkluderar: Lån till studerande Fordonslån eller leasingavtal Bolån eller leasingar Betalningsplaner för medicinska eller juridiska tjänster Utplaceringsplaner för möbler eller apparater Håll fast vid dokument som rör betalda bolån eller fordonslån så länge du äger objektet i fråga. Be din studielånsleverantör om bekräftelse på full betalning. Behåll denna dokumentation i minst sju år. I de flesta fall rekommenderar skattemyndigheterna att skattehandlingar förvaras i tre år. Om du är osäker på riktigheten i din retur eller om du blir granskad inom tre år efter att du lämnat in din retur, besök IRS.gov för mer information om hur länge du ska behålla ditt pappersarbete. Du bör hålla fast vid rättsliga förfaranden, till exempel stämningar, i minst sju år. Om dina juridiska dokument behandlar din fastighetsplanering, ändrad civilståndsstatus eller licensierade bevis på äganderätt, bör du behålla dem för livet. Exempel på juridiska dokument är: Viljor, levande testamenten och livförsäkringsdokument Äktenskapslicenser Skilsmässodekret Adoptionspapper Upphovsrätt eller patent Följ treårsregeln för inhemska skatter. Du bör spara alla andra dokument för livet av det konto de avser. Exempel på företagsformer är: Kontrakt Kundfiler Lönedokument Investeringsformulär Dåliga investeringsavskrivningar
Behåll viktiga dokument. Behåll dokument som rör tillgångar. Behåll handlingar som rör skulder. Behåll alla dokument som markerar lån som erlagts. Behåll skattehandlingar. Behåll alla juridiska dokument. Behåll affärsformulären.