När du skriver ett affärsbrev, dina avslutande ord eller term alternativ är begränsade, men du bör fortfarande välja noga. Se till att stängningen är i linje med tonen i ditt brev och lämplig för den typ av företag som du ansöker om.  "Hälsa," och "Regards," är gamla standarder som är bra att använda för alla arbetsgivare. "Bästa hälsningar," eller "Alla de bästa," används ofta i affärssituationer nu för tiden, och båda är säkra satsningar. "Varmt din", eller "Med tacksamhet", är mindre vanligt, men om du vet personen som läser ditt brev, kan du välja ett av dessa alternativ. Använd dem inte om du skriver till nån du aldrig träffat. Aktivera bara det första ordet i frasen, och avsluta frasen med ett kommatecken. Lämna fyra rader tomma och skriv sedan ditt namn. Om det är lämpligt, inkludera din titel också. Inkludera din signatur ovanför ditt skrivnamn. Signera med en penna av god kvalitet i blått eller svart bläck. Om du skickar ett elektroniskt följebrev, är det fortfarande en bra idé att inkludera din skriftliga signatur. Du kan skapa en digital signatur genom att signera ett papper, skanna in det i datorn och skapa en digital bildfil. Klistra in den här bilden i ditt brevs signaturområde. Inkludera ditt telefonnummer och e-postadress igen under ditt namn. Även om du har inkluderat dina kontaktuppgifter i rubriken på ditt följebrev, bör du upprepa dessa uppgifter så att arbetsgivaren lätt kan hitta dem. Det är särskilt viktigt att inkludera ett kontaktnummer eller e-postadress om du har skrivit mer än en sida. Då kommer ditt nummer att vara precis bredvid ditt namn och kommer lätt att hittas. För ett formellt affärsbrev måste du berätta för läsaren att brevet har bilagor. Du bör nämna dem inom kroppen av bokstaven, men du bör också göra notera genom att skriva "Enclosure" eller "Encl. på under signaturblocket. Standard affärsbokstäver beskriver vanligtvis varje kammare:  på plats (2): Återuppta, skriva prov.
Välj ett avslutande ord eller en avslutande term. Skriv och skriv ditt namn. Lägg till ditt telefonnummer och din e-postadress. Notera inhägnader under signaturblocket.