Ett kalkylblad gör att du snabbt kan organisera och hitta citeringsinformationen för dina källor när du arbetar på ditt papper. Att ha denna information klar möjliggör minst avbrott i din skrivprocess.  Inkludera kolumner för fullständig citering och citering i text för var och en av dina källor. Ange en kolumn för dina anteckningar och lägg till dem i ditt kalkylark. Om du har direkta citat, kan du inkludera en separat kolumn för dessa citat. Många ordbehandlingsappar har citeringsfunktioner som gör att du kan mata in en ny källa från en lista, så du behöver bara skriva citeringen en gång. Med ett kalkylblad kan du enkelt klippa och klistra in. När du antecknade, grupperade du förmodligen dessa anteckningar efter källan där du hittade dem. Titta nu på den information som täcks av varje källa och kom fram till olika kategorier av information. Då kan du börja stapla eller gruppera anteckningskort tillsammans som faller i samma kategori.  Om du till exempel skriver en uppsats om tonåringar och vadar, kan du ha anteckningar om hur tonåringarna började vapa, orsakerna till att de började vapa och deras exponering för tobak eller nikotin innan de började vapa. Om du använde en digital anteckning app skulle du vanligtvis kategorisera dina anteckningar genom att lägga till taggar till dem. Vissa anteckningar kan ha mer än en tagg, beroende på vilken information den täcker. Titta på dina kategorier och försök att formulera en logisk ordning som besvarar dina frågor eller berättar den övertygande historia som du vill berätta genom din forskning. Du kanske måste ordna om dem mer än en gång för att hitta den bästa passformen. Anta till exempel att din forskning visade att tonåringar som hoppade var mer benägna att byta till vanliga cigaretter om någon i deras hushåll rökte. Den kategori som täcker tonåringars exponering för tobak eller nikotin innan de började vapa skulle troligen vara det första du talade om i din tidning, förutsatt att du ville sätta de starkaste bevisen först. Nu när du har satt dina kategorier i ordning, är du redo att skapa en grov kontur av ditt papper. Tänk på att detta kan förändras när du börjar skriva, men just nu kommer det att ge dig en färdplan och hjälpa dig att identifiera eventuella problem eller svaga punkter i din forskning.  Om inte din instruktör har särskilda krav för din skiss, kan du göra det så detaljerat eller så enkelt som du vill. Vissa människor föredrar fullständiga meningar i sina konturer, medan andra har sektioner med bara ett eller två ord. Genom att arbeta igenom konturen metodiskt kan du identifiera information som du inte har ännu som du behöver för att stödja ditt examensarbete eller svara på din forskningsfråga. När du forskade, kan du ha funnit att du inte ställde rätt fråga. Du kanske också har funnit att det fanns mer information tillgänglig än du tidigare trodde och du behöver begränsa ditt fokus. Inte ens i detta sena skede, var inte rädd för att ändra din fråga för att mer exakt rama din forskning. På grund av din forskning, du vet mycket mer om ämnet än du gjorde när du först skrev din fråga, så det är naturligt att du skulle se sätt att förbättra det. När du tittar på dina anteckningar och konturer, kanske du inser att vissa punkter är mer väl understötta än andra. Du kan också hitta små frågor som du inte hade märkt tidigare som behöver åtgärdas.  Till exempel, när du beskriver din uppsats om tonåringar och vaping, kanske du inser att du inte har någon information om hur tonåringar får tillgång till e-cigaretter och om att tillgång är lagligt eller olagligt. Om du skriver en uppsats om tonåringar vaping som ett folkhälsoproblem, detta är information du skulle behöva veta. Det är också troligt att när du formulerade din kontur, upptäckte du att du inte behövde några källor som du tidigare trodde skulle vara värdefulla. I den situationen kan du behöva leta efter fler källor, särskilt om du kastade ut en källa som tog dig under det minsta antal källor som krävs för ditt uppdrag.
Skapa ett kalkylblad med bibliografisk information för alla dina källor. Kategorisera dina anteckningar i grupper av liknande information. Beställ dina kategorier på ett sätt som besvarar din forskningsfråga. Utarbeta en grundläggande skiss för ditt papper baserat på din beställning av kategorier. Granska dina anteckningar och justera din forskningsfråga vid behov. Sök efter ytterligare källor för att fylla hål i din forskning.