Det här är inte en tid att skriva Hur är det med dig? eller Jag var på mataffären idag och tänkte att jag skulle plocka upp ett kort. ska börja med dina kondoleanser. Bekräfta hur mottagaren var släkt eller ansluten till personen.  Till exempel, du kan skriva, Kära Lucy, Jag var så ledsen att höra om förlusten av din farfar eller OCarlos, Jag skickar dig mina djupaste kondoleanser om din bästa väns bortgång. Du vill inte säga, "Jag är så ledsen att höra att din faster dog av cancer." Mottagaren vet hur personen dog. Detta gäller särskilt vid mord, självmord eller olyckor. I det här fallet kan du erkänna omfattningen av förlusten som "tragic" eller "plötslig. på grund av att du kämpar för att starta brevet, kan du titta på några exempel sympati meddelanden på nätet för att hjälpa. Om du kände personen som dog, se till att du delar ett minne med mottagaren. Dessa berättelser kommer att vara värdefulla för dem. Om du inte har ett minne att dela, är det okej att hoppa över detta steg.  Känn inte att du behöver berätta en stor historia, eller att om du bara kände personen lättvindigt du har ingenting att dela. En enkel berättelse, eller ett minne av hur personen fick dig att känna, kommer att räcka. Du kan säga, Jag minns att se din pappa varje morgon på sin väg till jobbet, alltid bär samma läder portfölj. och det spelar roll för de överlevande av den avlidne att veta att deras älskade gjorde en inverkan på andra, även på ett litet sätt.  Se till att berättelsen du delar är ett trevligt minne. Skriv inte om när du hamnade i slagsmål, eller hur du alltid trodde att han var en idiot. Som ordspråket säger, om du inte har något trevligt att säga, säg det inte. Om du inte har några berättelser att dela med sig av den avlidne, kan du erkänna den inverkan den avlidne hade på mottagarens liv. Detta behöver inte vara lång, en mening eller två är bra.  Till exempel, kan man säga, Jag minns bilden av din mormor du höll på skrivbordet. Jag vet att hon betydde mycket för dig. du kan också säga, du skrattade alltid när du berättade historier om din bror. Han måste ha varit en riktig karaktär! du kan också ange hur mycket den avlidne älskade mottagaren. Du kan säga, "Jag vet att din mamma alltid var så stolt över dig genom åren." Människor vill försöka få den sörjande att må bättre, och de säger ofta saker som är avsedda att muntra upp den sörjande. Dessa uttalanden gör sällan något annat än att irritera de sörjande. Undvik att skriva: Han är på en bättre plats nu. ska nej, den bättre platsen är här, fortfarande levande, med sina nära och kära. Gud behövde henne där mer än vi behövde henne här. Detta kan få den sörjande personen att känna sig som Gud är ganska orättvis, ta en viktig person i deras liv bort. Även om du har upplevt en fruktansvärd förlust själv, vet du fortfarande inte hur denna individ känner om denna persons bortgång. Allas sorg är annorlunda. Undvik att ge råd eller dela med dig av dina egna erfarenheter om du inte blir ombedd. Låt personen veta hur du kommer att finnas där för dem. Kanske kan du vara ett känslomässigt stöd och en axel för dem att gråta på, eller kanske du skulle vara villig att hjälpa dem på ett praktiskt sätt.  Säg aldrig "Låt mig veta hur jag kan hjälpa till." Även om det är välmenande, de flesta människor är inte bekväma med att nå ut efter hjälp. Ta en del av bördan av de sörjande och nå ut till dem i stället.  Du kan skriva, Jag kommer att ringa dig nästa vecka för att kolla in dig.. Kom ihåg att mottagaren kanske inte vill prata mycket medan de sörjer, men du bör fortfarande hålla nå ut periodiskt så att de vet att du är där för dem. Om du bor i närheten, fundera då på att ta med dig en måltid eller gör en uppgift i huset om det är möjligt. Om du är mycket nära, kan du erbjuda dig att sova över för att hjälpa dem på natten. Försök skriva, Jag skulle älska att hjälpa dig runt huset med allt du behöver göra. Jag kommer att ringa nästa vecka för att se om du behöver något.. Om du inte bor i närheten, kan du erbjuda att hyra en tjänst för att rengöra deras hus för dem eller en trädgårdsmästare att göra gårdsarbete medan de sörjer. Det är okej att hoppa över detta steg om du inte är särskilt nära mottagaren (till exempel, om denna person är en arbetskollega eller en väns förälder). Låt mottagaren veta att de, tillsammans med resten av sin familj, kommer att vara i dina tankar (och böner, om du är andlig) under denna svåra tid. Signera kortet med någon stängning du är bekväm med, som  på Kärlek, på Uppmärksamhet, eller Tänka på dig, och du kan avsluta brevet med en anteckning av optimism eller positivitet, såsom "Även om detta är en svår tid, kommer det att bli bättre med tiden, och vi är alltid här för dig när du behöver det." Börja inte med brevet på det här sättet, annars kan det verka som om du minimerar deras känslor. Se till att du skriver under eller skriver ut ditt namn läsligt, så att mottagaren vet vem som skickade det.
Börja med ditt budskap om sympati. Dela ett minne. Erkänn att det är viktigt. Undvik plattityder. Erbjud ditt stöd. Nära med varma tankar.