Börja planera minst 3 veckor i förväg och prata med din vän för att få en uppfattning om vad hon vill. Just nu är det viktigt att bestämma vilken typ av fest hon vill ha och hur många människor hon ska bjuda in. Idéer för små födelsedagskalas inkluderar: Enkel och avslappnad samling hemma. En mysig middagsbjudning eller grästur.  En grill eller pool fest.  En retro eller vintage tema födelsedagsfest. När du bestämmer dig för ett häftigt tema, måste du svara på följande frågor: När är din väns födelsedag? Ska du fira på hennes födelsedag eller några dagar senare? Vilken tid på dagen kommer festen att vara? Hur många gäster kan vi bjuda in? Tänk på dina gäster när du planerar en fest. Om din vän fyller år en vardag, kan gäster inte kunna delta på grund av arbete eller skolplikt. Fredagskvällar är oftast den bästa tiden att hålla ett litet möte. För grillar eller utomhusfester, lördag eller söndag eftermiddagar är bäst. Arbeta med din vän för att skapa en gästlista. Därefter, organisera listan i familj och vänner. Granska listan och lägga till viktiga andra, barn, syskon, etc. vid behov. För en liten fest, håll gästlistan till 25 personer eller mindre. Gästerna bör underrättas 2 till 3 veckor i förväg. Du kan skicka inbjudningar elektroniskt via e-post, skriva och skicka via vanlig post, eller ringa eller sms alla på gästlistan. När du bjuder in gäster, se till att ge dem följande information: din väns namn, datum och tid för part, plats inklusive adress och eventuella kör / parkering instruktioner, datum som gäster bör RSVP, och din kontaktinformation (e-postadress och / eller telefonnummer) med instruktioner för RSVP-ing.  Om möjligt, set-up en privat Facebook händelse sida och lägga till dina gäster. Detta är ett enkelt sätt att hålla allt samordnat, ge information såsom anvisningar eller festuppdateringar, och kommunicera med gäster. Om du skickar inbjudningar i mailet, leta efter kreativa inbjudan idéer eller skriva ut unika mallar.  Var kreativ och gör egna inbjudningar hemma. Du kan anpassa dem till ditt party tema. Gör en lista över allt du behöver (dekorationer, livsmedels lista, etc.) Och ha det med dig hela tiden. Ha allt klart flera dagar före festen. Om du tillagar maten själv, välj recept i förväg och ta med dig dem till livsmedelsaffären. Gör också en beställning på en kaka eller andra desserter till ett lokalt bageri eller delikatesser minst en vecka före festen, och köp födelsedagsljus.  Inventera stolar, tallrikar, redskap, servetter, koppar och skålar. Köp ytterligare artiklar om det behövs – du vill inte lämna din fest för att gå butiken eftersom du fick slut på servetter! Meddela grannarna att du kommer att ha en fest minst en vecka i förväg. Låt dem veta vilken tid festen är planerad att börja, och när du förväntar dig att de flesta gäster kommer att lämna. Detta är särskilt viktigt om du bor i en lägenhet eller delar ett hus. När du gör en spellista, du vill att det ska vara tillräckligt länge så att du inte upprepa låtar, och kan sätta det och glömma det. Fråga din vän om en lista över hennes favoritlåtar, eller skapa en spellista som passar temat för festen. Till exempel för en fin middagsfest överväga klassisk musik, eller spela storband och jazz hits om du kastar en 1920-tals bash. Du kan också använda en spellista online med webbplatser som Pandora eller Slacker. Omlokalisera alla möbler för att göra plats för maten och gästerna. Håll mat- och dryckesområdena åtskilda så att gästerna inte stöter på varandra. Lägg sedan bordskläder över ytorna där maten serveras, och häng upp alla dekorationer. Ställ upp och organisera buffébordet med servetter redskap, och tallrikar först, följt av sallad och sidor, och slutligen varma rätter och huvudentrée. Alla arrangemang och dekorationer bör vara klara 2 timmar innan festen börjar.  Sätt upp en ishink vid dryckesstationen och se till att du har extra påsar med is förvarad i kyl eller frys. Håll alkoholhaltiga drycker (öl, vin och sprit) åtskilda från alkoholfria drycker och ha alkoholfria alternativ för minderåriga gäster eller utsedda förare.  Se till att varma livsmedel är täckta med infoil för att hålla dem varma. Svep andra livsmedel eller rätter med folie eller plastfolie för att hålla dem färska. Förbered om möjligt frukt- och grönsaksfat i förväg och förvara dem i kylskåpet till strax innan festen börjar.  Placera skålar med finger-mat på flera platser för dina gäster att nafsa på när de anländer. Välj objekt som kan lämnas ute i flera timmar, såsom nötter, chex mix, chips och salsa, eller trail mix. Gör en gång över flera timmar innan festen börjar. Se till att utrymmet eller huset är rent, det finns tillräckligt med tvål och toalettpapper i badrummet, och du har tillräckligt med sittplatser för alla dina gäster. Medan fokus på festen ligger på din vän, du är värd och det är ditt jobb att se till att allt går smidigt och alla har en bra tid. Var inte rädd för att delegera uppgifter till andra gäster, till exempel fylla på snack skålar eller kontrollera på is och drycker. Tveka inte heller att be en berusad eller objuden gäst att ge sig av. Dra dem bara åt sidan och ordna vid behov någon som kan skjutsa dem hem.
Brainstorm idéer med din vän. Välj ett datum. Gör en gästlista. Bjud in gästerna. Köp mat och dekorationer. Skapa en födelsedagslista. Set-up dekorationer och mat. Ha kul och fira!