Välj lämpliga ord för att matcha tillfället för blommorna och din relation till den andra personen. Har någon annan skickat blommor till dig? En vän eller släkting? Var det din födelsedag, examen eller en årsdagen av något speciellt?  För en viktig annan kan din ton vara mer tillgiven. Till exempel, Du kan använda ett smeknamn som  på en födelsedag eller examen, Du kan hålla tonen positiv, med fokus på hur upphetsad du är att starta ett nytt kapitel. För fler dystra tillfällen, som årsdagen av en död, skräddarsy din ton för att vara mer sentimental. Om personen är en professionell bekant eller någon du bara har träffat några gånger, kan du använda deras rätta namn som "Kära Mr Brown" eller "Kära Patsy Pleasanton."Om blommorna skickades från en familj eller grupp av människor, se till att rikta den till gruppen. Till exempel, för att tala till en formell grupp, kanske du skriver: "Kära Edna, Ali, och Johannes McLeod, eller "Kära mina underbara Phi-Kappa systrar." Om du tackar en vän eller släkting, börja med "Kära (deras namn)" eller bara deras namn följt av ett kommatecken. Med en betydande annan, kan du förstärka det med "Käraste (deras namn)" eller hålla dig till "Kära (deras namn)" – vad som än känns rätt för dig! Använd gärna rätt pronomen eller smeknamn för att tala till familjemedlemmar. Till exempel "Kära farmor" eller "Kära tant B." Hoppa in och tacka dem för att de är så omtänksamma. Känn dig fri att skramla om hur vackra blommorna är, nämna var du har placerat dem, hur bra de luktar, och hur mycket du njuter av dem. Till exempel kan du skriva, Tack så mycket för de vackra tulpaner! De är så graciösa och lägga till en sådan pop av färg och glädje i mitt vardagsrum! Jag har satt dem på pianot så att jag kan se och lukta på dem varje gång jag spelar eller passerar. och dela allt annat du vill i ditt meddelande – bara hålla det kort och sött. Du kan be dem att träffa dig på lunch snart eller låta dem veta hur mycket du saknar att se dem. Skriv från hjärtat och se till att ditt brev låter som du skrev det (dvs undvika att använda en ton som är stel eller låter som någon tvingade dig att skriva det). Till exempel, kan du lägga till: Jag skulle älska att ta dig ut på lunch någon gång för att komma ikapp! eller jag saknar att se dig och kan inte vänta på vår strandresa i december!. Låt dem veta hur söt de är för att skicka dig buketten innan det slutar med ett sista uttryck för tacksamhet. Att ge dem en komplimang eller att ge dem beröm kommer att låta dem veta att du beundrar vilka de är och att du uppskattar att ha dem i ditt liv. Du är till exempel en sådan vänlig, omtänksam vän att skicka mig dessa blommor. Tack igen! och jag uppskattar verkligen din omtänksamhet. Återigen, tack så mycket för blommorna! ska du avsluta ditt brev genom att skriva  med en applåd, eller något sådant. Välj en hälsning som matchar tonen i ditt förhållande till mottagaren. Till exempel, kan du skriva "Best wishs", till någon du inte är super nära och kärlek och kramar, till en bästa vän eller nära familjemedlem. Läs om ditt brev efter att du har skrivit det för att kontrollera stavfel, rätt grammatik och obekväma formuleringar. Oroa dig inte om du har ställt till det när du skriver i pennan, du kan alltid skriva om meddelandet på ett nytt kort eller, om du inte har ett annat kort, använda korrigerande vätska.  Se till att du har stavat mottagarens namn korrekt! Det kan hjälpa dig att läsa ditt meddelande högt för att se till att det låter autentiskt.
Ändra din ton för att passa tillfället och din relation till mottagaren. Använd en formell adress för avlägsna eller professionella relationer. Skriv en ledig adress för nära relationer. Uttryck ditt tack för blommorna. Lägg till någon annan information du vill inkludera. Stäng ditt meddelande med en utmärkelse och ett sista tack. Sluta med en lämplig avskrivning och ditt namn. Korrekturläs ditt meddelande för fel eller obekvämt språk.