Det första du behöver göra är att välja alla data du vill undersöka för dubbletter. Detta börjar urvalsprocessen. Observera att den slutliga cellen ska vara i det nedre högra hörnet av din datagrupp. Detta kommer att välja alla dina data. Du kan göra detta i vilken ordning som helst (t.ex. klicka på den nedre högra rutan först, markera sedan därifrån). " Det kan hittas i fliken "Home" i verktygsraden (i många fall under avsnittet "Styles"). Att klicka på den kommer att fråga en rullgardinsmeny. " Se till att dina data fortfarande är markerade när du gör detta. Detta kommer att öppna ett fönster med anpassningsalternativ i en annan rullgardinsmeny. Om du istället vill visa alla unika värden kan du välja "Unique" istället. Färgen på markeringen anger dubbletter. Standarden är ljusröd med mörkröd text.  Du vill inte ta bort dessa värden om varje databit representerar något (t.ex. en enkät). När du tar bort en engångs dubblett, dess partner värde kommer att förlora sin höjdpunkt. Oavsett om du tog bort dina dubbletter eller inte, bör du ta bort färgläggningsformateringen innan du avslutar dokumentet. Detta kommer att ta bort markeringen runt eventuella dubbletter du inte tog bort. Om du har flera delar av ditt kalkylblad formaterat, kan du välja ett specifikt område och klicka på "Klara regler från markerade celler" för att ta bort deras färgläggning. Om du är nöjd med dina revisioner, har du framgångsrikt hittat och raderat dubbletter i Excel!
Öppna din ursprungliga fil. Klicka på cellen i övre vänstra hörnet av din datagrupp. Håll nere skifttangenten och klicka på den sista cellen. Klicka på "Konditionell formatering. Välj "Högljusceller regler", sedan "Duplicera värden. Välj "Duplicera värden" i rullgardinsmenyn. Välj din färg. Klicka på "OK" för att se dina resultat. Välj en dubblettruta och tryck på Ta bort för att ta bort den. Klicka på "Konditionell formatering" igen. Välj "Klara regler", sedan "Klara regler från hela arket" för att rensa formatering. Spara dokumentets ändringar.