Klicka eller dubbelklicka på Excel app-ikonen, som liknar en vit "X" på en mörkgrön bakgrund. Om du inte vill använda en förformaterad kalkylblad mall, klicka på Blank arbetsbok i övre vänstra sidan av sidan, sedan hoppa fram till "Vet var du ska placera dina datahuvuden" steg. Bläddra igenom listan med mallar i Excel-fönstret, eller skriv in ett ord eller en fras i textrutan högst upp på sidan för att söka efter mallar med nyckelord. Klicka på mallen du vill använda för att göra det. Mallens fönster öppnas. Det är på höger sida av mallfönstret. Gör så öppnar mallen i Excel. Om du använder en förformaterad mall, fyll i de nödvändiga cellerna för att fylla i mallen, hoppa sedan vidare till steget "Spara din fil".  Hoppa över det här steget om du inte använder en mall. Vissa mallar använder flera kalkylblad som du kan växla mellan genom att använda flikarna i nedre vänstra sidan av Excel-fönstret. Du brukar placera rubriker på 1 rad högst upp på arket. Till exempel, om du skapar en lista över anställda namn organiserade av institutionen, kan du placera en avdelning titel i cell A1 och en annan i cell B1, etc. Klicka en gång på cellen där du vill infoga data. Om du till exempel vill skriva in ordet "Datum" i cellen A1, klickar du på cell A1. Skriv in ordet, frasen eller figuren som du vill skriva in i cellen. Tryck på "Enter" för att göra det. Din cells data kommer att formateras och sparas. Du kan fylla i resten av ditt kalkylark som du vill. Om du vill använda en cell för att kombinera resultaten för en lista med celler till en summa, kan du göra följande: Välj en tom cell. Skriv in =SUM( följt av de celler du vill lägga till i "A1,B1,C1" format och en avslutande parentes (t.ex., =SUM(A1,B1)). Tryck på "Enter". Se över summan. Tryck antingen på Ctrl+S (Windows) eller på Command+S (Mac) för att öppna fönstret "Spara som" och gör sedan följande: Skriv in namnet du vill använda för filen. Välj en spara plats (på en Mac, kan du först behöva klicka på "Var" kombinationsrutan). Klicka på Spara.
Öppna Microsoft Excel. Skapa ett tomt kalkylblad om du vill. Bläddra i de tillgängliga mallarna. Välj en mall. Klicka på Skapa. Fyll i mallen vid behov. Vet var du ska placera dina datahuvuden. Välj en cell. Ange dina uppgifter. Spara datan. Ange alla andra nödvändiga uppgifter. Lägg ihop celler. Spara din fil.