Högst upp på brevet ska du ange datum. Några rader ner, inklusive hälsningen. Om du inte vet vem du riktar dig till, då kan du ange till vem det kan gälla. Om du är den sökandes arbetsgivare, då bör du sätta brevet på företag eller organisation brevhuvud. Använd första stycket för att presentera dig själv. Ange namn, yrke och relation till framställaren. Ta också med din egen medborgarskapsstatus.  Ange också hur länge du har känt framställaren, referenser datum, platser, jobbtitlar, etc. Exempel på språk kan vara: Jag heter pastor Michael Smith. Jag är en amerikansk medborgare och en pastor vid United Methodist Church of Boston, Massachusetts... Alternativt, om du är en arbetsgivare, skulle du säga, Jag är Carol Smith, biträdande chef för mänskliga resurser på ABC Corp., där jag har övervakat Andrea Smith under de senaste tre åren, från april 2012 till nutid... I det andra stycket, bör du ge specifika exempel som illustrerar vad den sökande försöker bevisa för invandring tjänstemän. Till exempel kan den sökande behöva ett vittnesmål om goda karaktärsdrag för att stödja naturalisering eller för att undvika utvisning. Alternativt kan den sökande behöva dig för att fastställa att hans eller hennes romantiska förhållande inte är en bluff. Eller också kan den sökande behöva bevisa att förföljelsen i deras hemland orsakade trauma. Oavsett innehåll, försök att vara så konkret som möjligt.  Du kan skriva, Jag har träffat få människor med lika mycket medkänsla som Rosa Martinez. Efter att ha varit i min kyrka i bara två veckor anmälde hon sig frivilligt till soppköket, och inom två månader var huvudvolontären på helgskiftet. Det var i denna egenskap som ms Martinez befann sig ensam med en man som var djupt deprimerad och självmordsbenägen. Efter att ha ringt mig, hon stannade hos mannen i två timmar tills jag kunde kalla medicinsk personal för att hjälpa.. du kan också uppmanas att skriva ett brev om begäran om relation med en make. Ibland hävdar immigrationsmyndigheterna att ett äktenskap är en bluff för att hjälpa en part att få ett grönt kort. I den här situationen skulle du vilja skriva om framställarens förhållande. Följaktligen kan man säga,  på att bindningen Kelly Smith delar med sin nye man, Adam Crouch, är imponerande. Som deras vän och granne de senaste två åren, har jag sett dem trädgårdsarbete tillsammans, gå på långa promenader, och sitta ner till middag nästan varje natt. När de kom till min bröllopsdagsfest höll de hand och pratade lätt med gästerna. Det var som om jag skulle se mig och min man i de tidiga stadierna av vårt äktenskap.. Om du skriver för att erbjuda bevis på missbruk, då bör du förklara varför du tror att sökanden drabbats av trauma i hans eller hennes hemland. Du bör översätta medicinska diagnoser till lekmannavillkor. Ge detaljer. Du kan till exempel rapportera att personen lider av mardrömmar, viktminskning och andra tecken på oro. Om beställaren är en anställd eller volontär, då kommer du att vilja inkludera den begärandes arbetstitel samt deras färdigheter. Inkludera information om anställningsdatum och anställningsort.  Det är också viktigt att ge ett yttrande om framställarens ärlighet och pålitlighet, med hjälp av detaljer. Till exempel, inte bara ange, Mr. Alcott har en fin moralisk karaktär och bryr sig om människor. och det är för vagt. Du behöver detaljer för att visa läsaren varför du tror att beställaren har de karaktärsdrag du säger att han gör.  I stället kan du skriva: "De första sex månaderna körde mr Alcott buss från det hemlösa skyddsrummet till soppköket tvärs över staden. Han var aktuell och alltid vänlig mot både personalen och våra kunder. En gång förlorade en klient sin plånbok på bussen. När mr Alcott hittade den lämnade han genast in den till mig. Inga pengar saknades.. Brevet bör avslutas med en stark rekommendation att framställaren får den lättnad som han eller hon begär. Om framställaren försöker undvika deportation, då skulle du vilja säga,  på grundval av min nära bekantskap med Mr Alcott, rekommenderar jag starkt att han inte deporteras. och om brevet är till stöd för naturalisering, då kan du säga, Enligt min mening, Mr Alcott skulle vara en ära för landet. Därför rekommenderar jag att han blir naturaliserad som medborgare i USA så snart som möjligt. och du måste ge regeringstjänstemannen som läser ditt brev ett sätt att kontakta dig. Du bör lägga till ditt arbetsnummer och e-post i slutet av brevet. Om din postadress inte har inkluderats som en del av brevhuvudet, inkludera då även postadressen här. Ange också vilka tider som är bra att kontakta dig. Efter att du har lagt till kontaktinformationen, sätt in "Evenemang" och sedan mellanslag ner några rader och skriv ditt namn. Använd blått eller svart bläck. Du behöver inte få brevet notifierat, men du kanske vill överväga att göra det. Att få brevet notariserat kommer att avlägsna alla tvivel om din underskrift. Om framställaren är i mitten av utvisningsförfarandet, då bör du få brevet notarized.  Om du vill få brevet notifierat, vänta då med att underteckna och ta brevet till en notarius publicus. Var noga med att få tillräcklig personlig identifiering. Ett giltigt körkort eller pass bör vara tillräckligt. För att hitta en notarie i närheten av dig, använd sökaren från American Society of Notaries. Notarier kan också hittas på de flesta stora banker såväl som i domstolslokaler.
Ange datum och hälsning. Inkludera en introduktion. Beskriv den sökandes karaktärsdrag. Förklara arbetsmoral, om relevant. Avsluta med en innerlig rekommendation. Lägg till dina kontaktuppgifter. Skriv på brevet.