Affärsbrev har ett specifikt format. När det görs på rätt sätt, kommer formateringen inte att påverka din läsare på ett eller annat sätt. Men om det sker på ett felaktigt sätt, kommer formateringen att reflektera dåligt över dig och din läsare kan kasta det åt sidan.  Börja med att använda enkelrymd, blockera stycken. Vänster rättfärdigar varje stycke; med andra ord, inskärpa inte stycket som du skulle i prosa eller en uppsats. Lämna en rad mellan varje stycke. Använd ett standardteckensnitt, typiskt Times New Roman eller Arial, i storlek 12. Börja med att skriva din adress i det övre vänstra hörnet. Skriv inte ditt namn - skriv bara gatuadress, stad, stat och postnummer. Du kan också inkludera ett telefonnummer och ett e-postmeddelande, var och en på separata rader. Om du bor i Storbritannien, är adressen på rätt sida. Hoppa över en linje.  Skriv in datum. Skriv ut månadens namn och ange datum och år. Hoppa över en linje. 4 juni 2013 Ange mottagarens namn och adress. Försök att hitta en specifik person att skicka ditt brev till. Hoppa över en linje. Accepterad övning är att börja med ordet Kära följt av personens namn. Se till att stava namnet korrekt när du skriver det. Namnet ska överensstämma med namnet i brevhuvudets adress.  När du vänder dig till personen, använd deras titel (Ms./Dr./etc) och efternamn. Om du är osäker på vad en kvinna föredrar, kalla henne ms.  Följ alltid detta med en kolon. Lämna en linje mellan hälsningen och första stycket.  Kära dr Brown: Tänk på tonen i din uppsats när du väljer ett avslutande uttalande. Vissa saker, som Tack, är ganska standard, medan andra, som Bästa hälsningar, är vänligare. Bestäm om ditt brev kräver en formell eller vänskaplig avslutning. Oavsett vad du väljer, det första ordet bör kapitaliseras medan följande ord inte är. Följ det avslutande uttalandet med ett kommatecken.  Välj respektfullt ditt, för något mer formellt. Uppriktigt, vänliga hälsningar, Tack, eller Yours verkligen, är standard för formella affärs e-post. Bästa, Bästa hälsningar, eller Ha en trevlig dag, är mycket mindre formella och vänliga. Hoppa över 4 rader efteråt för att lämna plats för signaturen innan du skriver ditt namn. Tack.
Använd blockformatering. Tilltala brevhuvudet på rätt sätt. Börja brevet med en hälsning. Stäng brevet med ett avslutande uttalande.