Klicka på ett e-postmeddelandes ämne för att öppna e-postmeddelandet i inkorgen. För att avsluta ett öppet e-postmeddelande, klicka på pilen till vänster ovanför övre vänstra hörnet av e-postmeddelandet. Du kan bläddra igenom din inkorg för att visa e-post där, eller du kan klicka på sökfältet högst upp på sidan och sedan skriva in vad du söker (t.ex., ett ämne eller en avsändare). Om du vill välja en grupp av e-postmeddelanden, klicka på kryssrutan till vänster om varje e-post du vill välja.  Detta är användbart när du flyttar eller tar bort stora grupper av e-postmeddelanden alla på en gång. För att välja en hel sida med e-post, klicka på kryssrutan ovanför den övre vänstra sidan av den översta e-posten. Välj de e-postmeddelanden du vill markera som lästa och klicka sedan på den öppna kuvertikonen högst upp i inkorgen. Att öppna ett e-postmeddelande kommer också att markera det som läst. Arkivera en e-post kan du spara e-post utan att ha dem i din inkorg mapp. För att arkivera e-post, välj e-post i fråga, klicka sedan på nedåtvänd pil ikonen högst upp på sidan. Du kan hitta arkiverade e-postmeddelanden genom att klicka på All Mail-mappen på vänster sida av sidan, även om du kanske måste bläddra ner (och/eller klicka på Mer) på vänstermenyn för att hitta det här alternativet. För att ta bort e-postmeddelanden från din inkorg, välj de e-postmeddelanden du vill ta bort och klicka sedan på "Trash"-ikonen högst upp i fönstret. Ta bort e-postmeddelanden från din inkorg tar inte bort dem permanent omedelbart – de kommer att flytta till papperskorgen där de kommer att stanna i 30 dagar innan de raderas automatiskt. Ibland oönskade e-postmeddelanden kommer att hitta sin väg in i din inkorg. Du kan markera dessa e-postmeddelanden som "spam" genom att välja dem och klicka på! ikonen längst upp i inkorgen; att göra det kommer både att lägga till e-post till Spam mappen och tala om för Gmail att lägga till liknande e-post till Spam mappen i framtiden. Du kan behöva markera e-postmeddelanden från samma avsändare som "spam" några gånger innan e-posten slutar visas i din inkorg. Om du vill börja arbeta på ett e-postmeddelande men inte har tid att avsluta det, kan du spara det som ett utkast genom att vänta på att ordet "Saved" visas i nedre högra sidan av "Nyt meddelande" fönstret och sedan stänga e-postmeddelandet. Du kan sedan öppna den från mappen Drafts till vänster på sidan. Som med All Mail kan du behöva bläddra ner och/eller klicka på Mer för att hitta mappen Drafts.
Öppna ett mejl. Sök igenom din e-post. Välj e-post efter behov. Markera e-post som läst. Arkivera e-post. Ta bort e-post. Markera e-post som spam. Lägg till ett utkast.