Hämta din första sektionsavdelare och första kursfliken. Slipa in avdelaren i ett hylsskydd eller tryck på avdelaren med tre hål. Placera sektionsavdelaren följt av den första fliken på pärmens vänstra ringar. Om du vill ha ytterligare mappar fickor utan huvuddelen av den traditionella mappen, köpa flikar med fickor. I början av en kurs får du flera viktiga allmosor från läraren. Du kan få en kursplan, uppgiftskalender och eller stilguide. Skjut dessa papper i sheet protectors och placera dem på framsidan av underavsnittet "Handouts". Allteftersom kursen fortskrider kommer du att få mer allmosor. Arkivera dessa bakom de andra allmosorna i kronologisk ordning. Skapa ett viktigt datumblad för varje kurs. Allteftersom läsåret går framåt blir det ofta allt svårare att hålla reda på viktiga datum. Kompilera en lista över alla viktiga inlämningsdatum, förfallodatum och testdatum för varje kurs för att hjälpa dig själv att hålla dig uppdaterad. Skriv eller spela in datumen för hand och placera papperet på framsidan av kursens sida. Hämta kursens fliken "Anmärkningar". Sätt den i pärmen. Bakom fliken "Anmärkningar", placera 25 till 50 sidor fodrat pärmspapper eller grafpapper. Infoga din andra sektionsavdelare och kurs till fliken "Handouts" i pärmen. Sätt in allmosorna. Infoga kursens  påskriftsflik och papper. Efter att du har organiserat varje kurs, sätt in fliken "Att göra-lista" i pärmen. Placera sektionen "Att göra nu" i pärmen – den här delen kommer att innehålla uppgifter som du måste slutföra inom en till två dagar. Infoga sektionen "Att göra senare" i pärmen – den här delen kommer att innehålla uppgifter som du kan fylla i vid ett senare tillfälle.
Infoga din första sektionsavdelare och kurs till fliken "Handout" i pärmen. Sätt in allmosorna. Infoga kursens  påskriftsflik och papper. Upprepa denna process för varje kurssektion. Organisera sektionen "Att göra".