Du kan erbjuda spelautomater till fritidslag, skollag eller kyrkliga lag. Posta på sociala medier och sätta upp flygblad runt staden för att locka lokala lag. Nå ut till tränare av lag som ligger längre bort genom att ringa och maila dem med några grundläggande information. Under tiden fram till turneringen, checka in med tränarna regelbundet. Ge dem den information de behöver för att vidarebefordra till sina team, såsom datum, plats, scheman, registrering, betalning, viktiga kontakter, formulär och utgåvor, och försäkringskrav. För att göra denna information lätt tillgänglig, kanske du vill ställa in en webbplats med alla detaljer och länkar relaterade till turneringen. Det sista du vill ha är att någon blir skadad och hamnar i en rättslig röra! Skriv ut tillräckligt med försäkringsundantag och blanketter för medicinsk frigivning för alla lagmedlemmar att underteckna innan de spelar. Dessutom bör du skriva ut incidentrapporter för att hålla med första hjälpen kit om någon blir skadad. Du kan hitta mallar för dessa formulär på nätet. Tilldela en volontär att samordna en registrering incheckning område för lag som anländer till turneringen. Se till att försäkringsundantag och blanketter för medicinsk frigivning finns på stationen för spelarna att fylla i vid ankomst. Se också till att alla tränare checkar in och verifierar sina laglistor. För mindre turneringar, kan denna station också fungera som ett sambandsområde för alla åskådare eller spelare som har frågor. Större turneringar kan behöva en separat station för att ta frågor och bekymmer.
Annonsera turneringen till intresserade lag. Håll kontakten med tränarna. Samla ihop alla papper och blanketter som lagen ska skriva på. Sätt upp en incheckningsstation samma dag som turneringen.