Varje gång processen rör sig från en person eller ett team till en annan, fundera då över om någon bör undersöka det pågående arbetet för att se om det är redo att fortsätta. Är kvalitet ofta sub-par efter ett specifikt steg, såsom ett steg vanligtvis utförs av en oerfaren lagmedlem? Vilka processer har den högsta övergripande effekten på kvaliteten, och kan behöva extra uppmärksamhet? Om du bestämmer dig för att rekommendera en kvalitetsgranskning steg i denna process, göra kriterierna för "förlängning" till nästa steg klar. Låt inte folk gissa vilka kvalitetsstandarder som används. Om ditt diagram eller dokument innehåller två identiska uppgifter, överväga om detta är användbart eller ineffektivt. Ibland är det bra att upprepa en uppgift för bättre kvalitetskontroll (t.ex. två avdelningar som inspekterar en produkt i olika skeden). Men enkla uppgifter som korrekturläsning bör inte inträffa mer än en gång i processen. Föreslå att ett av de dubbla stegen tas bort från processen. Ditt dokument kan visa att personen A och person B överför ansvaret för processen fram och tillbaka flera gånger. Är det möjligt att minska mängden onödiga överföringar? Om du kan omorganisera processen, person A kan kunna göra flera uppgifter under en period, sedan ge det till person B.
Identifiera områden där kvalitetsöversikt kan vara användbar. Leta efter dubbla uppgifter. Sök efter onödig rörelse mellan avdelningar.