Detta kan bero på om maskinen har både ett kopieringsglas och en automatisk dokumentmatare. Dessa funktioner beror på vilken kopieringsmaskin du använder. Kopieringsglas ger dig mer kontroll över dina kopior. Placera det ursprungliga ansiktet nedåt och matcha det till pilarna eller marginaler runt glaset för rätt inställning. Maskinen bör känna igen när ett original har placerats på glaset. Med glaset är det lättare att centrera ditt original och du har möjlighet att zooma.  För att zooma in på ett original, skriv ner måtten på den bild du vill förstora, synlig vid glasets omkrets. Bestäm hur stor du vill att bilden ska bli. Det här är din måldimension. Kom ihåg att inte välja en måldimension större än pappersstorleken. Dela måldimensionens bredd med den faktiska bildstorleksbredden och multiplicera detta med 100. Du kan använda höjd istället om du vill. Resultatet blir den procentuella utvidgningen. Det är det nummer du kommer att skriva in i menyn under utvidgningen eller zoom alternativet.  Den automatiska dokumentmataren är en funktion på de flesta kopieringsmaskiner oavsett deras storlek. Även om det ger dig mindre kontroll över dina resultat, är det användbart när du har flera sidor att kopiera. Skjut bara in originalen i matarbrickan. Kontrast gör att text och bilder sticker ut från bakgrunden. Detta kommer att göra kopiorna tydligare och lättare att läsa. På de flesta kopiatorer väljer du kontrastalternativet i menyn. En du har valt kontrast, använd skalan på skärmen eller pilarna på tangentbordet för att indikera högre eller lägre kontrast. Det ska finnas en skala på skärmen eller pilarna på knappsatsen för att indikera detta. Tidningspapper, färg till svart och vitt, eller bilder måste lättas. Ljustext, ljusa färger, eller penna ritningar måste förmörkas för att dyka upp väl. Ange 1 under kvantitet och granska resultatet. Om du är nöjd kan du fortsätta med en högre mängd.Detta är särskilt viktigt när du provar kontrast eller zoom funktioner för första gången. Det är också lätt att missrikta en kopia på glaset. Fortsätt att justera tills kopiorna är så klara och centrerade som möjligt.  Justera inställningarna i maskinen om din kopia inte är som du vill ha den. Sidor som har slitits ut ur en anteckningsbok (torra kanter) kan flyttas över eller det kan finnas en marginal skiftknapp på maskinen för att göra en bättre kopia. Om papper har fastnat, maskinen kommer att visa dig var jam och kan ha steg för dig att följa för att rensa den instängda sidan och fortsätta. Ett felmeddelande innebär att kopiatorn inte har tillräckligt med information för att börja kopiera. Se till att du anger kopia kvantitet och färg. Använd knappsatsen eller skärmen för att ange antalet kopior du behöver. När du har angett din mängd, tryck på den stora kopieringsknappen. Om något går fel trycker du på knappen "Stopp" eller "Avbryt". Det kan ta maskinen några sekunder att stanna.
Välj din fotokopieringsfunktion. Justera kontrasten. Välj ljushet eller mörker. Gör en testkopia. Välj kvantitet.