Om du tar farväl på en allmän nivå till din avdelning eller hela företaget, och det skulle vara för svårt eller komplicerat att göra det dörr-till-dörr, vänligt tacka alla i organisationen. Du bör inkludera människor du inte riktigt känner så väl för att främja en känsla av företagsstolthet. Ett e-postmeddelande kan innehålla något i stil med: Kära medarbetare: Som ni kanske har hört kommer jag att lämna min position som (din position) i morgon. Jag ville bara säga att det har varit ett nöje att arbeta med er alla. Jag skulle gärna stanna i kontakt och kan nås på (din e-post) eller på min LinkedIn-profil. Skål för den stora tid vi har haft att arbeta tillsammans. Uppriktigt sagt, (Ditt namn). Du kanske frestas att öppet skriva om de bittra tiderna, särskilt om du fick sparken. Det rekommenderas dock att du håller en positiv ton för att presentera dig själv i bästa möjliga ljus. Att vara positiv kommer också att göra det mer troligt att ni kommer att kunna nätverka med era medarbetare i framtiden. Det är alltid klokt att avsluta med en glad ton så försök att vara så positiv om din erfarenhet på företaget som möjligt. Detta är särskilt viktigt om du skickar detta e-postmeddelande till din chef. Det borde inte vara en lång uppsats, utan några meningar. Det finns ingen anledning att avslöja den faktiska orsaken till att du lämnar landet. Om människor har frågor, kan du uppmuntra dem att kontakta dig direkt eller personligen. Nämn bara att du rör dig framåt och har bestämt dig för att prova din hand på en annan karriär. Din avskedsmail kan sluta med dina kontaktuppgifter. Nämn tydligt ditt mobilnummer, e-postadress och Linkedin-ID genom vilket du kan hålla kontakten med dina medarbetare. Dela dock inte dina personliga kontaktuppgifter om du inte är bekväm med att göra det. Du kan också överväga att välja bara ett fåtal medarbetare att dela din information med. Ett e-postmeddelande kan vara ett enkelt sätt att få alla på samma tråd och dela information tillsammans, för att se till att ni alla kommer att kunna träffas i framtiden. När du har färdigställt ditt utkast, läs igenom det för att se till att det är fritt från fel och är grammatiskt korrekt. Du bör också kontrollera att din ton kommer fram som vänlig och positiv, samtidigt som du är professionell.  Se till att du har inkluderat alla som du vill i din e-post. Överväg att läsa din e-post högt för att se om någon del låter obekväm. Det är vanligtvis lite kallt att mejla dina nära arbetskamrater för att låta dem veta att du lämnar. Om det inte är omöjligt, försök att säga adjö till dem personligen. Du måste meddela dina överordnade personligen, eller åtminstone via telefon, i de flesta fall.  Om du inte kan träffa dina närmaste medarbetare en-mot-en av någon anledning, bör du skicka ut personliga e-postmeddelanden som talar om för dem hur mycket du har njutit av att arbeta med dem. Se till att du ger dem dina personliga kontaktuppgifter så att du kan hålla kontakten utanför kontoret. Ett exempel personliga e-post kan innehålla något som: Kära (Coworker namn): Som du förmodligen har hört, Jag kommer att lämna detta företag snart. Jag har njutit av att arbeta med dig så mycket och kommer att sakna din positiva energi. Jag vill gärna hålla kontakten och hoppas att vi kan umgås utanför kontoret. Du kan nå mig på min telefon (nummer) eller på (din e-post). Skål för den tid vi måste ägna åt att arbeta tillsammans! Uppriktigt sagt, (Ditt namn).
Gör ett företag-omfattande e-post inclusive. Håll en positiv ton. Håll e-postmeddelandet kort och till punkt och pricka. Inkludera dina kontaktuppgifter, om du vill. Granska ditt meddelande innan du skickar. Prata med nära vänner personligen.