Etiketter finns i olika storlekar och för olika ändamål, för allt från vanliga, nej. 10 kuvert till utskick i juridisk storlek. Skaffa de etiketter som passar bäst för ditt projekt. Word kan hämta namn och adresser från ett Excel-kalkylblad, en Access-databas, dina Outlook-kontakter eller på Mac, dina Apple-kontakter eller en FileMaker Pro-databas. Du kan också skriva in en ny sändlista under sammanslagningen, om du föredrar det. Dubbelklicka på den blå appen som innehåller eller är formad som ett "W", och dubbelklicka sedan på Blank Document i övre vänstra delen av öppningsfönstret. Den är högst upp i fönstret. Det är längst till vänster i verktygsfältet. Om du blir tillfrågad, klicka på OK för att ge Word tillgång till dina kontakter.   Om din tillverkare inte är listad, undersöka etikettförpackningen för etikettens mått och antalet per ark. Med denna information kan du välja en motsvarande produkt.  Den ska vara tydligt märkt på förpackningen.  Den är till vänster om verktygsfältet. Klicka på källan till de adresser du vill sätta på etiketterna.  Om du vill skapa en ny lista vid denna punkt, klicka på Skapa en ny lista.... Om du inte vill skapa etiketter för hela din e-postlista, klicka på Redigera mottagarlista och välj de mottagare du vill inkludera. På Mac, klicka på en rad nära toppen av den första etiketten, och klicka på Infoga Sammanfoga fält, välj sedan ett fält som du vill inkludera, såsom "First_Name." Upprepa denna process för varje fält du vill inkludera, lägga till lämpligt avstånd och adressformatering. Dessa inkluderar namnformat, företag, namn, etc.  Det är en ikon i verktygsfältet med en grön "refresh" symbol. Se till att etiketterna ser ut som du vill. Se till att du har rätt inställning för skrivaren. Det är längst till höger i verktygsfältet. Din(a) etikett(er) kommer att skriva ut. Klicka på Arkiv i menyraden och Spara om du vill spara denna etikettmall för framtida användning.
Skaffa de etiketter du behöver. Förbered din sändlista. Skapa ett nytt Microsoft Word-dokument. Klicka på fliken Brev. Klicka på Start Mail Sammanfogning och etiketter.... Klicka på radioknappen bredvid skrivartypen. Klicka på rullgardinsmenyn "Labelprodukter". Välj din etikett tillverkare. Klicka på "Produktnummer" dropdown. Klicka på produktnumret för din etikett. Klicka på OK. Klicka på Välj mottagare.... Välj din e-postlista. Klicka på Adressblock. Välj de element du vill inkludera på etiketterna. Klicka på OK. Klicka på Uppdatera etiketter. Klicka på Förhandsgranskning Resultat i verktygsfältet. Lägg in tomma etikettark i skrivaren. Klicka på Avsluta & sammanfoga och skriva ut dokument.... Klicka på Skriv ut.