Det är oftast i Microsoft Office mappen, som du hittar i All Apps området i Start-menyn. Ordet eller frasen kan vara var som helst i meddelandet, till exempel ämnet, kroppen eller huvudet. Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen. Det är i raden av ikoner nära toppen av skärmen, mot mitten.  Det är i fönstrets övre vänstra hörn. Även om du inte vill filtrera bara ord i ämnet, välj det här alternativet för tillfället. En lista med alternativ och kryssrutor visas. Du kan hoppa över detta steg om du bara vill att filtret ska titta på ord i ämnesraden. Välj minst ett av dessa alternativ: med specifika ord i motivet eller kroppen Exempel: Du vill filtrera meddelanden med ordet "Coupon" i antingen motivet eller kroppen till en mapp som heter "Coupons".   med specifika ord i brevhuvudet Exempel: Du vill att brev som skickas via en viss e-postserver ska gå direkt till papperskorgen.   med specifika ord i mottagarens adress Exempel: Du vill att mail skickas till support@yourdomain.com för att gå till en mapp som heter Support.   med specifika ord i avsändarens adress Exempel: Du vill skicka meddelanden från vem som helst med ordet "wiki" i sin e-postadress till en mapp som heter Wiki.  Du kan lägga till flera ord och fraser om du vill. Detta leder dig tillbaka till listan över filterförhållanden. Det är i rutan längst ner i fönstret som en del av frasen  med specificerad mapp. på en lista med mappar på ditt e-postkonto kommer att visas. Om du inte ser en mapp du vill använda, klicka på Nytt för att skapa en, välj sedan den.  Nu ser du en lista över åtgärder Outlook kan ta baserat på filtret du skapade. Se till att flytta det till den angivna mappen på (det andra alternativet) kontrolleras så att meddelandet landar i sin mapp. De andra är valfria, men kan vara till hjälp baserat på dina behov.  Så här kommer det att se ut i din lista. Om du vill, kan du också kontrollera Kör detta nu så att filtret kommer att skanna den e-post du redan fått. Framtida inkommande meddelanden kommer nu att sorteras baserat på ordet eller frasen du skrev in.
Öppna Microsoft Outlook. Klicka på ett meddelande som innehåller ett ord eller en fras som du vill filtrera. Klicka på fliken Hem. Klicka på Regler. Klicka på Hantera regler och varningar. Klicka på Ny regel. Välj Flytta brev med specifika ord i motivet till en katalog. Klicka på Nästa. Ta bort kontrollmärket från  med specifika ord i ämnet. Välj de delar av brevet där filtret letar efter orden. Klicka på Nästa. Skriv in ordet eller frasen och klicka på Lägg till. Klicka på OK. Klicka på den angivna länken. Välj den katalog du vill att dessa brev ska filtreras till. Klicka på OK. Klicka på Nästa. Kontrollera rutorna bredvid vad du vill att hända. Klicka på Nästa. Ange ett namn på filtret. Markera rutan bredvid Sätt på den här regeln. Klicka på Avsluta.