För att se de formateringsändringar du gör, skriv in fyra rader data i cellerna. Börja med det ingående saldot och skriv sedan in ytterligare tre transaktioner.  I cell B2 läggs till ett datum för öppningsbalansen, t.ex. 9/27/15. I cellen D2, som är kolumnen "PAYEE", typ "Öppetbalans".. I cellen K2, som är den "BALANS", skriv den summa pengar du har på ditt konto från och med det datum du skrev in i cell B2. Lägg till ytterligare tre transaktioner. Försök att ha en blandning av debiteringar (t.ex. skriftliga kontroller eller uttag av bankomater) och krediter (t.ex. insättningar). Lägg märke till den inkonsekventa formateringen av talen i cellerna. Datumkolumnen kan formateras så att den kan läsas på engelska eller engelska.De kolumner i vilka du skrev in dollarbelopp kan ha fel antal decimaler. Formatering kommer att rensa upp allt detta. Gör denna kolumn visar datumen på ett konsekvent sätt. Excel ger olika alternativ för formatering av datumet. Välj den du föredrar.  Klicka på rubriken för kolumn B. Det här markerar hela kolumnen. Högerklicka på kolumnen och välj "Formatceller". ska fönstret "Formatceller" visas. Välj fliken "Siffra". Välj det format du önskar för datumet och klicka på "OK" i fönstrets nedre högra hörn. Medan den här kolumnen fortfarande är markerad, centrera data i dessa celler genom att klicka på ikonen i övre vänstra hörnet av verktygsfältet i band. Uppgifterna i denna kolumn ska vara centrerade. Markera alla kolumn C genom att klicka på rubriken för kolumnen. Klicka på ikonen "Central". Lägg märke till testdatan du skrev in i denna kolumn. Det borde vara centrerat i cellerna. Kontrollera formateringen för kolumnerna D och E,  på PAYEE och  på DESCRIPTION. och som standard, Excel formaterar celler så att data är i linje med vänster. Detta bör fungera bra för dessa kolumner. Dubbelkolla storleken på kolumnerna. Nu när du har vissa data i dessa celler, justera kolumnbredden för att göra kolumnerna bredare eller smalare vid behov. till Valutan bör ha 2 decimaler. Du kan välja att visa dollartecknet om du vill. Du kan också göra dina debiteringar visas i rött teckensnitt om du vill.  Välj kolumn F. Högerklicka på kolumnen och välj "Formatceller." Fönstret "Formatceller" visas. Under fliken "Siffra", välj "Accounting". Välj alternativet "Decimal places" i alternativet "Decimal places" (decimala platser). Välj dollartecknet i alternativet "Symbols". Upprepa för kolumnerna H och K. För att få dina debiteringar att se röda ut, klicka på rubriken för kolumn F för att välja hela kolumnen. Högerklicka på kolumnen och välj "Formatceller." När fönstret "Formatceller" visas, välj fliken "Font". Under den här fliken klickar du på nedåtpilen bredvid alternativet "Color". Från paletten, klicka på rött.
Lägg in några testdata. Formatera datumen. Formatera kolumnen "ITEM" (Sysselsättning). Formatera valutan i kolumnerna F, H och K, DEBIT, på engelska, engelska, franska, franska, franska, franska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska, spanska