Åminnelsen bör planeras med tanke på alla familjemedlemmar som har rest från en annan stad. Sätt ett datum tillräckligt nära begravningen eller jubileumsevenemanget att besöka vänner och familj kan närvara. Genom att göra det kan de sörjande dela med sig av sina minnen. Ordna en minnesgudstjänst på en plats som är tillräckligt stor för att rymma det antal personer du har bjudit in.  Vet hur många stolar som behövs för alla som har RSVPed och hur många bord som krävs för mat och blomsterarrangemang. Se till att ha en podi för en gästbok. Du bör också överväga om den avlidne skulle ha velat ha en minnesgudstjänst på en plats för tillbedjan eller en icke - religiös byggnad. Håll dig organiserad när du planerar en minnesgudstjänst genom att göra en lista över alla vänner och nära och kära till den avlidne för att skicka ut inbjudningar. Detta kommer att se till att du skickar inbjudningar till alla du tror är sannolikt att vilja delta och kommer att undvika faux pas glömma någon viktig. Du kan också behöva hjälpa till med att organisera boende för människor som kommer från utanför staden. Överväg att sammanställa en lista över lokala hotell för att ge gäster, samt om du och någon annan kan vara värd utanför staden gäster hemma. Gör minnesgudstjänsten till en återspegling av den person vars minne du hedrar genom att välja dekorationer och musik som individen skulle ha velat ha.  Använd blomsterarrangemang med personens favorit blommor eller färger och sammanställa en spellista över favoritlåtar eller typer av musik som ska spelas i hela tjänsten.  Överväg att lägga till några andra minnessaker som du anser återspegla personens liv på rätt sätt. Be vänner och familjemedlemmar till den avlidne om synpunkter på speciella detaljer som bäst kommer att hjälpa dem att komma ihåg sin älskade. De människor som kände den avlidne den bästa kommer att kunna ge dig idéer för sånger, färger, dekorationer och minnesmärken och hjälpa dig med bilder och minnesmärken för att skapa en minnesstund. En viktig del av många minnesstunder är att ha en rad gästtalare som kan ge sitt personliga perspektiv på den avlidnes liv och det arv som lämnas kvar.  Kontakta personer som du vill tala med vid minnesgudstjänsten i god tid för att bekräfta att de är villiga att tala och att ge dem tid att samla sina tankar. Fråga dem om det finns några särskilda resurser de behöver för att hjälpa dem att tala, såsom en mikrofon, en skärm, etc. Du kan också överväga att välja specifika avläsningar som återspeglar personligheten hos de avlidna avläsningarna att ge till talare. Många vill komma ihåg minnesgudstjänsten och välja att anlita en professionell videofotograf och/eller fotograf. Du kan använda tjänster som Yelp, Angie's List och till och med Craigslist för att hitta inspelningsproffs. Alternativt kan en kär anförvant som är närvarande önska göra detta själva i tjänsten.
Ställ in datum och tid. Välj en plats. Kompilera en gästlista och skicka ut inbjudningarna. Anpassa dekorationer och musik. Få input från nära och kära. Ordna för gästtalare. Bestäm om du vill spela in tjänsten.