Dina gäster bör känna sig bekväma och glada så snart de kommer till din fest. Anländ minst en halvtimme innan festen börjar och bo nära deras ankomstpunkt, oavsett om det är ingången till stranden eller en utsedd parkeringsplats. Hälsa dem varmt när de kommer och bjuda dem på en drink. När de väl har en drink i handen, kommer de att vara beredda att njuta av festen. Om dina gäster kommer från olika vängrupper, kan de bara separera in i sina cliques och undvika att mingla med andra. Försök att hitta människor som inte känner varandra och kan ha ömsesidiga intressen. Introducera dem till varandra, men tvinga inte fram en interaktion. Ditt mål är att hjälpa människor att mingla, inte spela matchmaker. Se till att dina gäster har det trevligt. Gå runt på festen och kolla om dina gäster behöver något, till exempel mer mat eller dryck. Om de inte behöver få sina egna förfriskningar, de kommer att ha mer tid att njuta av de aktiviteter du har planerat för dem och också träffa nya människor. Att veta när man ska lämna en fest kan vara stressigt; du vill inte förolämpa någon eller missa för mycket av det roliga. Innan en strukturerad aktivitet, meddela det högt till resten av partiet så att dina gäster vet vad som väntar. Nämn att det inte är ett problem om de inte är villiga att gå med. För gäster som har haft sin fylla, ger detta dem chansen att göra en graciös utgång. Så roligt som din fest kan vara, vissa gäster har andra förlovningar att respektera, såsom en barnvakt att komma tillbaka till. Var förstående mot gäster som måste gå och tacka dem för att de kom. Bara för att vädret är fint och klart när festen börjar betyder inte att det kommer att förbli så. För att hålla festen igång trots vädret, planera en backup plats, såsom ditt hem. På så sätt, om det börjar regna halvvägs genom, kan du samla dina gäster på ett ställe och fortsätta festa. Se till att dina gäster är medvetna om denna backup plats innan festen börjar. Detta är ett roligt spel som har dina gäster scatter till varje hörn av stranden att utforska. Be dina gäster med att ta tillbaka det mest intressanta de kan hitta: en intrikat snäckskal, ett konstigt objekt, eller en bild av en konstig strand djur. Vinnaren får visa upp sig för de andra gästerna och på sociala medier. Var noga med att inte störa något känsligt djurliv som koraller. När festen har börjat närma sig sitt slut, ta fram ett par soppåsar och börja plocka upp koppar, tallrikar, kasserad mat, och andra saker som behöver kasseras. Packa ihop ditt fordon med de fulla soppåsarna tillsammans med dina kylare, dekorationer, bord och allt annat du tog med till stranden. Släpp sedan ner soppåsarna i en offentlig container i närheten eller ta dem till en soptipp på vägen hem.  Be ivrigt några av dina kvardröjande gäster om hjälp. Jobbet kommer att bli gjort snabbare när fler människor bidrar. Om du har en mindre fest, kan du förmodligen bara lägga soporna i en soptunna vid strandens offentliga toaletter och duschar.
Hälsa gästerna. Introducera människor. Kolla dina gäster ofta. Ge människor möjlighet att ge sig av på ett graciöst sätt. Ha en reservplan. Ordna en skattjakt. Städa upp när festen är över.