Se till att det är Outlook och inte Outlook Express. Yahoo kan inte synkronisera med Outlook Express. För att ladda ner MS Office få den ursprungliga Microsoft Office disk. Infoga den och följ installationsmeddelandena på skärmen. Outlook säljs i kombination med MS Office Suite. Om du inte har den ursprungliga disken, kan du också ladda ner programmet för ett nätverk eller en enda dator från office.microsoft.com. Se till att du vet vad din e-postadress och lösenord är, så att du kan skriva in dem i Outlook. Gå till "Mail Options" på ditt Yahoo Mail-konto. Leta efter en knapp som gör det möjligt att komma åt ditt POP-nummer. POP-numret, även känt som Post Office Protocol, gör det möjligt för det andra e-postprogrammet att spåra din IP-adress och plats på servern så att den kan synkronisera dina data. I vissa äldre Outlook-program kan du behöva konfigurera dina e-postinställningar automatiskt och ange POP-numret när du skriver in din Yahoo-information i Outlook.  Bläddra ner till alternativet "Kontoinställningar" i rullgardinsmenyn.  Tryck på knappen "Nästa" när du är klar med att mata in information. Detta bör synkronisera dina data och låta dig komma åt ditt Yahoo-konto i Outlook. Om det inte fungerar kan du behöva skriva in ditt POP-nummer i delen "Konfigurera inställningar manuellt" i den nya kontomenyn.
Installera Microsoft (MS) Outlook på din dator om du inte redan har. Logga in på ditt Yahoo e-postkonto. Se till att ditt POP-nummer är aktiverat på ditt konto. Öppna Microsoft Outlook på din dator. Klicka på "Verktyg" längst upp i verktygsfältet. Välj "Ny" i menyalternativen. Ange din yahoo e-postadress, lösenord och namn. Klicka på "Finish" knappen.