I den första raden, börja din e-post med "Kära dr/Mr/Ms/Mrs. Smith" beroende på kontaktpersonens namn, titel och kön. Skriv inte "Hej Mary" eller "Hej". Använd samma formalitet som du skulle använda när du skriver ett professionellt brev.  Om du inte kan fastställa personens kön ska du uppge personens fullständiga namn. Skriv till exempel "Kära Bobbi Reynolds". Om personen du skriver till har en doktorsexamen, se till att kalla dem "Dr", dvs. "Kära dr. Reynolds." Tala om för mottagaren ditt namn och din status (t.ex. Tredje års biologi som huvudämne vid universitet X). Ange hur du fick reda på praktikplatsen, antingen på nätet, i tidningen eller genom en kontakt. Om du har en ömsesidig kontakt, ange detta så snart som möjligt. Du kan till exempel skriva: [Programledare / Min professor / etc.], [titel och namn], föreslog att jag skulle kontakta dig. Ange din potentiella start- och slutdatum och om dessa är flexibla. Om du till exempel skulle vara tillgänglig för en vårterminspraktik plus en sommarpraktik på heltid, dela detta också. Ange antal timmar per vecka du kan arbeta. Behöver du en praktikplats för kurspoäng? Ange i förekommande fall att du söker praktik främst för erfarenhet och är flexibel med arbetsansvar och ersättning. Skriv vilka färdigheter du vill ha av praktikplatsen. Ta upp något som du vet eller tänka organisationen värderingar om sig själv. Undvik att nämna några negativa nyheter. Håll ditt brev positivt. Du kan till exempel säga: [företagets namn] har rykte om sig att vara framstående, och jag värdesätter ditt engagemang för [budgetering av gratis vård av övergivna djur].
Adressera mottagaren formellt. Introducera dig själv. Nämn din tillgänglighet. Ange syftet med praktiktjänstgöringen. Dela med dig av vad du beundrar med företaget.