Multitasking kan påverka koncentrationen negativt. Om du är ständigt stoppa vad du gör för att kontrollera ett e-postmeddelande eller lyssna på en röstbrevlåda, ditt tåg av tanke kan bli avbruten, vilket kan orsaka att du blir distraherad. I stället för att ta hand om dem när de inträffar, ange en viss tid varje dag för att få dem färdiga. Då kommer du inte att ha uppgiften på ditt sinne hela dagen.  Försök att sätta telefonen på tyst en tid. Om du gör detta, lämna meddelanden för dem som ringer som informerar dem om en viss tid att du kommer tillbaka till dem. Överväg att inaktivera e-post popup-fönster på din dator. På så sätt blir du mindre frestad att kontrollera dem varje gång du får en. Du kan bara hålla dig vaken så länge innan ditt sinne börjar glida. Planera en viss tid för att arbeta och sedan låta dig själv en kort vila efter. Att göra så kan hålla dig fokuserad under den arbetstiden, som du vet att du kommer att få en paus när det är gjort. Ställ in en timer för den tilldelade arbetstiden. Detta bör hindra dig från att ständigt kontrollera klockan för att se hur länge du har kvar, vilket i sig är en distraktion. Börja med en 60-minuters arbetsblock och så småningom arbeta dig upp till 90 minuter. Det kan verka kontraintuitivt, men schemaläggningen bryter in i din arbetsdag kan hålla dig energisk och produktiv. Dessutom, när du vet att du kommer att få en paus snart, är du mindre benägna att låta distraktioner som sociala medier eller icke-brådskande telefonsamtal avbryta ditt arbetsflöde. Schemalägg en 5 eller 10 minuters paus i slutet av varje timme. Sedan, planera en längre paus varannan eller var tredje timme. Använd pauserna för att få ett glas vatten, chatta med en medarbetare eller gå ut och sträcka på benen.
Ställ in en angiven tid för e-post och röstmeddelanden. Schemalägg arbetstidsblock. Ta regelbundna raster.