Detta formulär innehåller en grön och vit dekal som innehåller en streckkod, som gör att du kan spåra din post via USPS. Blanketten innehåller också ett perforerat kvitto, som fungerar som bevis på att du postat varan. Skriv alla nödvändiga uppgifter på formuläret, inklusive mottagarens namn och adress. Se till att lämna plats på den övre högra delen av kuvertet för att tillämpa korrekt porto. På ett paket kan dekalen placeras till vänster om adressområdet. Sedan betala för ytterligare tjänster, inklusive en avgift för USPS Certified Mail ($3.35USD från och med 1/22/2017 och returkvitto (PS Form 3811) kostnad $2,75).  Både förstklassig och prioriterad post kan skickas via certifierad post. Första klass post inkluderar kuvert och paket som väger 13 uns eller mindre. Prioritet posttjänst erbjuder leverans i rätt tid och påskyndat sätt, i allmänhet inom två till tre dagar. Begränsad leveranstjänst garanterar att en viss person får och undertecknar för den certifierade posten. Om du väljer det här alternativet måste du godkänna, eller initialt, kolumnen på det certifierade e-postformuläret som är markerat för denna tjänst. Välj om du vill betala för retur kvitto tjänst, som ger dig ett kvitto som ger dig den certifierade e-postmottagarens signatur.  Du kan välja att få detta kvitto via e-post, med en PDF-bild av signaturen som ingår, eller som ett fysiskt kvitto via snigelpost. Som med den begränsade leveranstjänsten, måste du börja kolumnen på den certifierade e-postblanketten märkt för denna tjänst. Samla in och behåll ditt kvitto som har stämplats med utskicksdatum. Ett nummer som är unikt för ditt e-postmeddelande gör att du kan bekräfta e-postleveransen online. Förvara all dokumentation för utskicket på en säker plats. Kontrollera online på postens webbplats för att se när och till vem den certifierade posten levererades. Mottagaren måste signera för post vid leverans, och postkontoret för ett register över denna signatur.
Besök ett lokalt postkontor och få ett Certifierat mailformulär 3800. Ta bort baksidan och placera klistermärket längs den övre kanten av kuvertet du skickar, direkt till höger om returadressområdet. Betala lämplig porto för den angivna typen av postleverans. Bestäm om du vill köpa begränsad leveranstjänst. Bestäm mottagningstjänst. För register. Visa leveransinformationen.