Om du har fullständiga namn listade i en enda kolumn, kommer alfabetisering bara sortera med förnamnet. Med dessa instruktioner, kan du dela upp namnen i två kolumner först så att du kan sortera efter efternamn kolumnen istället. Placera detta omedelbart till höger om namnkolumnen. Skriv in denna formel i den nya kolumnens översta cell: = LEVT( A1, FIND( ", A1)) för att se till att inkludera utrymmet mellan citatmärkena. Denna formel kommer att titta i den fullständiga namn kolumnen och kopiera allt innan utrymmet Om nödvändigt, ersätta båda fallen av A med bokstaven i kolumnen som har de fullständiga namnen angivna. Ersätt båda instans av 1 med numret på raden du skriver in. Klicka på rubriken för denna nya kolumn och kopiera-pasta formeln du just skrivit in. Du bör se alla förnamn visas på egen hand i denna kolumn. Skapa en ny kolumn till höger om kolumnen förnamn. Kopiera-pasta denna formel för att fylla kolumnen med efternamn: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(",A1)) Du kan nu sortera efternamn kolumnen alfabetiskt, som beskrivs i metoden ovan.
Använd detta när ditt kalkylark använder fullständiga namn i en enda cell. Lägg till en ny tom kolumn. Ange formeln för förnamn. Kopiera denna formel till hela kolumnen. Skapa kolumnen för efternamn. Sortera efter efternamnskolumnen.