Börja med de mer omfattande frågorna, sedan begränsa sig till de mindre. Till exempel, i stället för att börja med kategorin ersättning, kan du starta handboken med kategorin anställningsprocesser eller behörighet.  Överväg att öppna manualen med en beskrivning av ditt företags mål, som du ursprungligen skisserade dem. Skriv en sammanhållen, tydlig paragraf eller två som ger en kort översikt över manualen, vad dina anställda kan förvänta sig av företaget och vad företaget förväntar sig av dem. Använd beskrivningsstilen för att skapa underkategorier i manualen. Använd en innehållsförteckning när du är klar för att möjliggöra snabb referens. Vissa människor är mer visuella än andra, så att ha diagram, diagram eller bilder i din manual kan hjälpa olika typer av anställda att förstå begreppen i det. Dessa typer av bilder kan förenkla både förfaranden och politik. Till exempel kan du göra ett diagram eller tabell som listar olika positioner titlar och deras uppgifter som en snabb referenspunkt. Du kan också använda en tabell som innehåller frågor och svar för anställda att använda och referens vid behov. I idealfallet kommer nya medarbetare att få en kopia av handboken vid anställning, och befintliga medarbetare kommer att få nya kopior när eventuella revideringar görs. Du kan överväga att ha anställda underteckna ett kontrakt som anger att de förstår de saker som beskrivs i handboken, och samtycker till dem. Håll kopior av manualen till hands på din arbetsplats, samt digitala kopior för att du ska få tillgång till och revidera vid behov. Målet är att se till att dessa strategier och förfaranden både förstås och genomförs korrekt, och om frågor uppstår kan manualen finnas där för att vägleda tillvägagångssättet.
Organisera information i en logisk ordning. Använd bilder, diagram eller diagram. Gör manualen tillgänglig för alla anställda.