Innan du ens ger ut ansökan, eller bjuda in folk att se platsen du hyr, gör en förscreening över telefonen. Detta är ett enkelt sätt att eliminera de människor för vilka egendomen helt enkelt inte är rätt av någon anledning. Prescreening kommer att spara både dig och de sökande tid och pengar, eftersom du inte behöver bry sig om att göra kredit och bakgrundskontroller.  Fråga i förväg för att se till att alla dina grundläggande kvalifikationer när det gäller husdjur, rökning och så vidare uppfylls. Om rökning är en deal breaker, till exempel, vänta inte tills personen kommer in för en visning för att ta reda på. Svara på deras frågor för att se om det är en bra passform också. Bjud in de sökande att ställa frågor om fastigheten och grannskapet, och ge ärliga svar. Du kan utforma din egen ansökan eller ladda ner en standardansökan och skriva ut den för dina sökande. Det viktigaste syftet med en hyresansökan är att få information som hjälper dig att avgöra om hyresgästen har ett stabilt jobb och ekonomi, så du kan vara någorlunda säker på att de kommer att kunna betala hyra i tid. Ställ följande frågor på ansökan: Fråga efter namn, födelsedatum, adress och socialförsäkringsnummer för alla som kommer att vara med på hyresavtalet. Du behöver denna information så att du kan utföra en kredit och bakgrundskontroll.  Fråga om den sökandes anställningshistorik och nuvarande anställning. Få detaljerad information om var de är anställda och hur länge de har arbetat där. Fråga om nuvarande inkomst. Månadsinkomsten ska vara minst tre gånger så hög som månadshyran. Antingen på samma ansökan eller med hjälp av ett separat formulär, är det viktigt att ansökningar ger information om tidigare hyresvärdar samt jobbreferenser och personliga referenser. Referenserna ska måla upp en tydlig bild av sökandens historia som hyresgäst, anställd och granne. Oavsett hur väl den sökande checkar ut inom andra områden, om någon av hans eller hennes referenser inte rekommenderar att du hyra till honom, du förmodligen vill följa detta råd.  Fråga efter namn och telefonnummer på tre eller fler referenser. Ange att du vill prata med den siste hyresvärden som personen hade samt hans eller hennes arbetsgivare. Du kan också be den sökande att ange varför han eller hon lämnade tidigare bostäder och hur det står till med de tidigare hyresvärdarna. Försök att lista ut vilken typ av situation du kommer att få genom att hyra ut till varje enskild person. Saker och ting kommer att gå smidigare om du väljer någon som passar in i stämningen i byggnaden. Till exempel, om du äger ett hyreshus och dina andra hyresgäster är mestadels seniorer, kan du stöta på problem om du hyr ut till medlemmar i ett rockband som vill träna i lägenheten.  Begär att få veta vilka som kommer att bo i lägenheten, inklusive barn. Ta reda på om de har husdjur, och vilken storlek husdjuren är. Du har rätt att neka människor eller ta ut en högre säkerhet deposition för att konto för husdjur. Federal Fair Housing Acts förbjuder hyresvärdar från att vägra hyresgäster baserat på vissa kvaliteter. Se till att din ansökan inte har frågor som kan tolkas som diskriminerande, och ställ inte heller dessa frågor personligen. Om du gör det, kan du ställas inför rätta.  Du får inte diskriminera baserat på någons ras, religion, nationellt ursprung, kön, ålder, familjär status, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning. I många stater är du inte tillåten att diskriminera baserat på civilstånd eller sexuell läggning. Ansökan är ett viktigt steg i screeningprocessen, och många människor kommer att elimineras vid denna tidpunkt. Läs igenom programmen noga se om det finns några röda flaggor innan du går djupare in i screening processen. Om du hittar några som checkar ut bra, kan du gå vidare till att utföra kredit och bakgrundskontroller.  Se till att inkomstnivån och sysselsättningssituationen är tillräckliga. Om du är orolig för att personen kan ha problem med att göra hyra, kanske det inte är värt risken. Se till att livsstilsinformationen stämmer med vad du vill. Kom inte in i en situation där du hyr ut till någon med tre katter och tre hundar om du inte verkligen är redo för vad det skulle innebära. Leta efter luckor där information utelämnades. Om de inte fyllde i en viss fråga, kan det vara en röd flagga. Om de till exempel bara innehöll två referenser och du bad om tre, ta då reda på varför.
Förskärm innan dela ut programmet. Be seriösa sökande att fylla i en ansökan. Begär referenser. Fråga efter livsstilsinformation. Ställ inte diskriminerande frågor. Se över ansökan innan förfarandet inleds.