En budget är som en färdplan för ditt företag – den ger en översikt över vad du kommer att spendera och göra under en framtida tidsperiod. En ordentlig budget kommer att innehålla utbildade uppskattningar av vad du kommer att göra (intäkter), och en exakt plan för dina utgifter. Efter din budget framgångsrikt kan se till att ditt företag är lönsamt och uppnå sina mål.  Anta till exempel att ditt företag planerar för nästa år. En budget kommer att beskriva dina beräknade intäkter, och sedan inkludera en plan för kostnader som är mindre än dessa intäkter, så att du kan tjäna en vinst. En balanserad budget innebär att dina intäkter är lika med dina utgifter. Ett överskott innebär att dina intäkter överstiger utgifterna, och ett underskott innebär att utgifterna överstiger intäkterna. Som företag bör din budget alltid sträva efter att vara i ett överskottstillstånd. En välformad budget är avgörande för framgången för ditt företag eftersom det gör att du kan matcha vad du spenderar till vad du tjänar. Utan en tydlig plan för dina utgifter, är det mycket lätt att överträffa dina intäkter över tid, vilket kan leda till förluster, ökade skulder, och den potentiella nedläggningen av ditt företag.  En budget bör styra varje enskild företags utgifter. Till exempel, om du inser mitt i ett år att ditt företag desperat behöver uppdaterade datorer, kan du konsultera din budget för att se hur mycket uppskattade överskottsintäkter du kommer att generera för resten av året. Du kan sedan utforska kostnader för datoruppgraderingar och se om det passar in i överskottstalet samtidigt som du kan tjäna en vinst, eller alternativt, om du har de extra intäkterna för att stödja att ta ut ett lån för datorerna. En budget kan också hjälpa dig att se om du spenderar för mycket, och behöver göra nedskärningar mitt i året. Det finns tre grundläggande komponenter i en företagsbudget, enligt Small Business Administration. Dessa är försäljning (även känd som intäkter), totala kostnader/kostnader och vinster.   Försäljning: Försäljning avser hur mycket totala pengar ditt företag tar in från alla källor. En budget kommer att innebära en uppskattning eller prognos av din framtida försäljning.  Totala kostnader: Totala kostnader är vad det kostar din verksamhet att generera din försäljning. Dessa inkluderar fasta kostnader (t.ex. hyra), rörliga kostnader (t.ex. material som används för att tillverka dina produkter) och halvvariabla kostnader (t.ex. löner).  Vinster: Vinster är lika med intäkter minus totala kostnader. Eftersom vinst är målet för verksamheten, din budget bör inkludera kostnader som är tillräckligt låga för att tjäna dig en anständig avkastning på din investering.
Bekanta dig med budgetar. Lär dig varför budgetering är viktigt. Bekanta dig med varje del av en budget.