När du använder denna metod förblir lagerbalansen i din balansräkning densamma tills du gör en fysisk beräkning.  I varje räkenskapsperiod under intervallet mellan fysiska räkningar, används ett konto som kallas "Inköp" istället för att debitera Inventory.  När den fysiska räkningen är klar justeras saldot i inventeringen.  Anta att du driver ett företag som säljer T-shirts.  Du köper skjortorna för 6 dollar och säljer dem för 12 dollar. I början av perioden har du 100 t-shirts till hands.  Det första värdet på din inventering är 600 dollar. Du köper 900 T-shirts för $6 per styck, för totalt $5 400.  Debitera ditt inköp konto för $ 5 400, och kreditkonton Betalas för $ 5 400. Du säljer 600 T-shirts för 12 dollar per styck, för totalt 7200 dollar.  Debiteringskonton som kan erhållas för 7200 dollar och kreditförsäljning för 7200 dollar. Din slutinventering är 400 skjortor för $6 per styck, totalt $2400.  Debit Inventory för $ 1.800 och debitera COGS för $ 3.600.  Kreditköp för $5400. Om du använder detta system registrerar du COGS och justerar saldot i Inventory under hela året.  Du behöver inte göra en justering för inventeringen i slutet av året.  I början av perioden har du 100 t-shirts till hands.  Det första värdet på din inventering är 600 dollar. Du köper 900 T-shirts för $6 per styck, för totalt $5 400.  Debitinventering för $5400.  Kreditkonton Betalas för $5400. Du säljer 600 T-shirts för 12 dollar per styck, för totalt 7200 dollar.  Debit Konton Inbetalningar och kredit Försäljning för $ 7200.  Debitera COGS och kreditinventering för 3600 dollar. Din slutinventering är 400 skjortor för $6 per styck, totalt $2400.  Du behöver inte göra något inlägg.  Du har redan registrerat en post på Inventariekontot som förde saldot till 2400 dollar.
Registrera journalposten om du använder en periodisk inventeringsmetod. Registrera journalanteckningen om du använder en permanent inventeringsmetod.