Detta kan vara en person eller en organisation, beroende på vart ditt brev är på väg. Om möjligt, försök att namnge en person som mottagare i stället för att lista en hel organisation — ditt brev är mer sannolikt att få någons uppmärksamhet på det sättet. Se till att använda formella titlar, som "Mr", "Ms", "Dr", eller vad personens titel kan vara.  Skriv mottagarens position efter hans eller hennes namn (valfritt).  Till exempel om du skriver till marknadschefen, kan du säga "Paul Smith, marknadschef" på första raden. Skriv "Attn:" följt av personens namn om personen upptar ett enda skrivbord eller kontor på en adress, om du vill. Till exempel: "Attn: Shirley Shatten." Om du skickar ditt arbete till en tidskrift och inte vet vem fiktionsredaktören är, skriv "Attn: Fiction Editor" för att se till att ditt bidrag hamnar på rätt plats. Till exempel, om du skriver till Paul Smith om en affärsangelägenhet och han arbetar för Widgets, Inc., skulle du skriva "Paul Smith" på första raden och "Widgets, Inc." på den andra. Om du skriver en gatuadress, se till att inkludera någon riktning notation (såsom "400 West" i stället för helt enkelt "400") eller svit nummer. Om du tilltalar ett brev med en postbox behöver du inte ange postkontorets gatuadress. Baserat på ZIP-koden kommer postverket att veta var PO-boxen finns. Staten bör förkortas med två bokstäver i stället för att stavas ut. Du kan använda en 9-siffrig ZIP-kod, men du behöver inte.  Fem siffror borde räcka.
Skriv mottagarens namn. Skriv organisationens namn på andra raden. Skriv gatuadressen eller postboxnumret på tredje raden. Skriv stad, stat och ZIP-kod på tredje raden. Färdig.