Att planera en dans kräver mycket arbete så det är bäst att ha ett team av människor att hjälpa. Bilda en kommitté med 5-10 volontärer som vill arbeta med hemkomstdansen.  Koppla in klassofficerare. Detta är ett enkelt sätt att se till att alla klasser har en jämn röst i beslutsprocessen. Rekrytering utifrån studentregeringen. Om din organisation tillåter, rekrytera från studenter över hela campus som vill engagera sig i ledarskapsaktiviteter. Partner med andra organisationer såsom pepgrupper eller studentledargrupper. Detta ger dig mer stöd från både studentkåren och potentiella volontärer. Allteftersom dansplanering fortskrider kan denna lista växa, men det kommer att hjälpa ditt team att stanna på uppgiften.  Börja med: Datum Tema Plats Dekorationer DJ Fotograf Refreshments Chaperons Budget Faculty Adviser När du har dina volontärer, är det viktigt att se till att de alla vet vilka jobb som behöver göras. Sätt vissa människor i ansvar för vissa saker, och delegera vad som behöver göras till rätt person.  Vissa jobb, till exempel att välja en rådgivare och ett tema, bör göras som ett team. Andra, såsom att få citat från arenor och fotografer, kan hanteras av en individ eller en liten underkommitté. Har grupper att täcka plats, underhållning, reklam och biljettförsäljning, och inredning. Checka in regelbundet med ditt team. Fråga Har vi avslutat detta ännu? och hur gör vi med att hitta en DJ?. när ditt team träffas för att hjälpa till att hålla alla på uppgift. Sätt upp ett incheckningssystem så att folk kan rapportera sina framsteg. Har ett utrymme där du kan skriva ut en stor checklista över vad som behöver göras, eller hålla en delad kalender mellan din grupp så att alla kan rapportera om sina framsteg. I likhet med andra studentgrupper kommer en hemkomstkommitté att behöva en fakultetsrådgivare. Om man inte är förplacerad, hitta en lärare som man litar på eller som kommer välrekommenderas av andra kommittémedlemmar. Din rådgivare bör vara involverad med din kommitté planer. Håll dem uppdaterade om allt du gör genom att låta dem vara med och planera möten och förse dem med mötesanteckningar. Föräldravolontärer är viktiga inte bara för att övervaka elever, utan också för att hjälpa till med att ställa upp och leda dansen. Samla en grupp föräldravolontärer för att hjälpa till på danskvällen.  Kolla med din skola för att se hur många förkläden de behöver per elev. Många skolor har sina egna riktlinjer, och det är viktigt att följa dina egna skolregler. Arbeta med din skolas föräldra-lärare förening för att hitta volontärer. Be om att få delta i ett möte så att du direkt kan presentera möjligheten för dem och skicka runt en registreringslista.
Rekrytera frivilliga. Skapa en grundläggande uppgiftslista. Delegerad. Hitta en fakultetsrådgivare. Rekrytera förkläden.