Håll häftapparaten mot en plan yta, t.ex. ett bord. Håll en hand på häftapparatens underkäke så att den inte rör sig. På en häftapparat ser du häftbrickan i plasten. Medan du håller i häftapparatens bas, använd din andra hand för att dra bort plasten från brickan. Placera alltid häftklammer så nära brickans främre ände som möjligt. Den främre änden är den sida som ligger närmast insidan av häftapparaten. Tryck alla oanvända häftklammer fram också för att skapa ytterligare utrymme. Om din häftapparat är blockerad, dumpa de gamla häftstiften. Använd tång för att dra ut häftklammer som sitter fast. När du är klar med att placera häftklammer i brickan, ta tag i basen igen. Tryck tillbaka toppen av häftapparaten ner på brickan. Det kommer att klicka på plats och din häftapparat kommer att vara redo för användning igen.
Håll häftapparatens bas på plats. Dra upp plasttoppen för att exponera häftbrickan. Lägg nya häftklammer ner i brickan. Sänk häftstiftet för att stänga det.