Om ditt brev är skadat eller felriktat under leveransprocessen är det nyckeln till att postkontoret eller postrummet kan identifiera avsändaren om brevet måste återlämnas.  Din returadress finns i det övre vänstra hörnet av kuvertet.  Första raden är ditt fullständiga namn. Använd inte initialer. En annan fördel med en tydlig returadress är att få din advokat att känna igen ditt namn. Om ditt brev förväntas kommer det troligen att öppnas och läsas snabbare. Nästa rad är din fullständiga adress. Om din advokat vill skicka ett omedelbart svar behöver hon inte gå till din fil för att få din adress. Sista raden är din stad, delstat och postnummer. Skriv ut ditt stadsnamn och använd inte lokala förkortningar. Du kanske vet vad "S. B. TwnShp" står för, men anta inte att din advokat gör det. Använd postförkortningen för din stat. Utan en tydlig leveransadress kan ditt brev till en advokat inte levereras korrekt. På grund av automatiserad posthantering är det viktigt att du följer de grundläggande postkontorsreglerna för formatering av leveransadressen.  Leveransadressen ska vara parallell med den längsta sidan av kuvertet och lämnas motiverad. Använd ett enkelt typsnitt som är minst 10 poäng, eller skriv ut adressen med mörkt bläck för att underlätta postens maskinläsare. Utarbeta typsnitt eller tjusig kalligrafi ser trevligt ut, men kan fördröja leveransen av ditt brev. Det finns några regler för hur man korrekt ska rikta ett brev till en advokat. Reglerna motsvarar anledningen till att du skriver. Hur du formaterar adressen och titeln ger en signal om anledningen till att du skriver.  I affärsbrev eller kundbrev, använd inte en hederssak som Mr. eller Ms. Använd istället din advokats fullständiga namn. Se visitkort eller juridisk handling om du behöver hjälp. Använd till exempel Jane A. Smith, eller Robert Jones, Jr. För social korrespondens, eller om brevet är adresserat till ett par, sätta partiet med mer erfarenhet eller rang först och använda Mr. eller Mrs. för den andra parten. Till exempel, ett par där den ena är domare och den andra en advokat, skulle det stå "Den hedervärda Mary Ellen Smith och Mr John Smith".  Ett exakt namn är viktigt, eftersom många advokater med liknande namn kan vara beroende av samma kontorist för att sortera sin post. Ett tvetydigt namn kan lämnas till fel advokat. Esquire, förkortad till Esq. faller ur vanlig användning. Det är extremt formellt, många anser att det är pretentiöst. Det är dock aldrig fel och kan vara lämpligare för högre jurister och partners. Advokatbyrå är vanligare och även lämplig för alla företag, klienter och social korrespondens. Att använda akademiska poäng är korrekt under begränsade omständigheter.  "Esq." står direkt efter namnet, till exempel, "Robert Jones, Jr. Esq." Använd aldrig "Esq". när de vänder sig till en jurist som inte har rätt att utöva lag.   Om du använder "Attorney at Law", lägg det på raden under namnet. Använd det ena eller det andra. Använd inte Esq. och advokat vid lagen i adressen. För hederskorrespondenser och akademiska korrespondenser, till exempel en inbjudan att bidra till en tidskrift eller tala i en pedagogisk affär, använd advokatens kreditivbrev efter hennes namn. Den vanligaste kommer att vara "J.D." för Juris Doctor eller LL.M för en Master's of Law. Lägg till namnet på advokatbyrån på nästa rad med hjälp av det postkontor som föredras. Uteslut detta steg för advokater som är soloutövare. Kontrollera advokatbyråns webbplats, visitkort eller telefonkatalog för att få namnen, beställningen och stavningen korrekt. Detta är både en professionell artighet och visar att du tar din korrespondens på allvar. Var mycket specifik med gatuadressen och utelämna inte box, rum, eller svit nummer. Stora företag kan ha flera hundra advokater som arbetar på olika våningar i byggnaden eller flera företag kan dela en byggnad. Post kommer ofta in i ett centralt postrum för distribution. Om du inte lägger till svitnumret kan ditt brev fördröjas.
Börja med en fullständig och läsbar returadress. Formatera leveransadressen. Adressera kuvertet till din advokat vid namn. Välj mellan Esquire, Advokat och J.D. Lägg till affärsadress.