Läsarna behöver veta vem de tittar på innan du kommer in på detaljerna. Det kommer också att visa hur organiserad och effektiv du är. Se till att ange företagets namn, det år som fastställts, vad ditt företag gör, vem principen är, all din kontaktinformation, och din webbplats. Om det finns ytterligare grundläggande uppgifter som är relevanta för ditt företag, ge dem här. Till exempel kan ditt huvud vara: XYZ Semantics, LLC Marketing Consultants  och Est. 1975 i Las Vegas, NV 55 Corporation Drive, Las Vegas NV 56556 (555)555-5555, fax: (555)555-5556 E-post: xyzsemantics@email.com  på www.xyzsemanticsllc.com Om du har ett uppdrag uttalande, skriv det här. Skriv annars ut din företagsvision, ledstjärna och lite om din historia. Att berätta vem du är och vilka drivkrafter du driver ger ditt företag ett mänskligt element. Det ger dig också en chans att göra några subtila reklam tidigt.  Det här är ett ställe du har råd att vara lite vag. Uppdragsförklaringar är juridiskt nödvändiga för vissa företag och kan behöva vara specifika. För alla andra, försök att ange vad du gör utan att begränsa dig själv. Du vill inte skrämma bort potentiella företag som tror att du inte skulle överväga att expandera till angränsande industrier. Men det är lätt att överdriva vagt språk. Ett dåligt exempel: " XYZ Semantics är ett företag som drivs av strävan efter sina drömmar. Vi vill ta med dig på den här resan. Vårt engagemang för lösningar och innovation gör oss till de ledande marknadsföringskonsulterna väster om Mississippi." Ett bra exempel: "XYZ Semantics är erfarna och begåvade team av marknadsföringskonsulter. Sedan 1975 har vi hjälpt våra kunder att växa sin verksamhet och sina vinster. Även om våra metoder är komplexa är vårt mål enkelt: vi vill hjälpa dig att sälja din produkt till fler kunder." Kontrollera med din sekreterare eller personalpersonal för att ta reda på aktuella detaljer inom flera områden. Du kanske inte behöver använda alla dessa, men att ha dem till hands gör det lättare när du sätter dig ner för att skapa profilen. Ställ in ett sätt att effektivisera denna process i framtiden, eftersom du kommer att vilja uppdatera denna information i din profil regelbundet.  Antal anställda Omsättning. Låg omsättning kan indikera stabilitet, men hur som helst är det en bra statistik att ha på hand. Förteckning över all affärsverksamhet. Vilka är alla områden du arbetar på? Unik utrustning eller specialiteter. Om du är det enda företag som producerar, låt oss säga, en sällsynt maskindel, måste du nämna det. Certifieringar Importera/exportera Din metodik och/eller vilken programvara du använder. Volym av utdata du kan hantera. Framtida kunder behöver veta om du är beredd att möta deras behov. Leveransstatistik. Hur många enheter skeppar ni under en viss period? Stora konton eller klienter. Detta är ett sätt att visa potentiella kunder om du är van vid att göra affärer med företag som deras. Det är också en annan chans för subtil reklam. Eftersom du vill hålla profilen kort, kan du inte inkludera alla möjliga detaljer. Dessutom kan inte alla av dem vara starka sidor. Välj vad som kan vara relevant att inkludera i din profil i olika sammanhang. Behåll den andra informationen till hands för framtida referens, men lägg de viktiga sakerna på ett ställe för enkel åtkomst.
Sätt din grundläggande information först. Snacka om ditt företags idéer. Ta reda på mer specifika detaljer. Sålla igenom all denna information.