När du skriver varje avsnitt i manualen, kommer personer som använder manualen att försöka ta in en hel del information. När du avsiktligt inkluderar tomma utrymmen för att skriva anteckningar, uppmuntrar du användarna att skriva ner vad de lär sig. Detta kommer att öka mängden information som de behåller. Noter skulle vara bra tillsammans med de flesta delar av texten, men du kan också göra en separat anteckningar avsnitt i slutet av kapitel och slutet av hela handboken. Detta hjälper människor att undvika att ha separata anteckningsböcker som de kan förlora räkningen på. När du kan visa läsaren något visuellt, kan det påverka hur mycket de förstår. Du vill inte besudla din manual med för mycket, men använd bilder om du kan. Du kan ha skärmdumpar av steg i datorarbete. Du kan inkludera diagram över viktiga data. Bilder på verktyg eller maskiner som personen kommer att använda är också bra. Det finns egentligen ingen gräns för vilka typer av visuella hjälpmedel du kan inkludera, så tänk på vad du tränar för och vad som skulle vara mest användbart för användaren att se. För många manualer, kommer du att beskriva stegen i olika processer, och checklistor är ett bra sätt att sammanfatta saker och ting. När en användare behöver hänvisa tillbaka till ett avsnitt som innehåller specifika steg, kommer checklistan uppdatera deras minne och kan kontrolleras mycket snabbare än flera stycken i texten.  Det kan även vara användbart att göra dessa sidor lätt att riva ut så att användarna kan hålla checklistan praktiskt vid senare tillfällen när de arbetar på uppgifter. Checklistor kan inkludera material som behövs, sektioner för före, under och efter en uppgift, eller hur man utvärderar arbetet när det är gjort. Du vill se till att användare av din manual lär sig när de går, så skriv upp små tester av sin kunskap. Inkludera svaren på en separat plats så att de kan kontrollera hur de gjorde. Du kan ha flera val frågor, fylla i tom och matchning, eller scenarier för problemlösning. Dessa skulle vara skild från alla officiella tester du skulle ha anställda att ta efter utbildningen är klar. Syftet skulle vara att hjälpa dem på vägen att inse hur mycket de lär sig.
Inkludera ett avsnitt för användaranteckningar. Använda bilder och grafik. Inkludera checklistor över viktiga steg. Inkludera aktiviteter och frågesporter som mäter lärande.