Beroende på storleken på ditt företag kan det finnas företagsomfattande policyer på plats du bör granska innan du planerar din personal uppskattning dag.  Vissa företag kräver fritidsaktiviteter rapporteras till företaget för spårningsändamål.  Detta är särskilt vanligt i stora företag där olika avdelningar eller platser kan bli avundsjuka på vad som händer på din plats.  Tala med din lokala personalchef om du är osäker på var du ska kontrollera företagets policy. Vissa företag föredrar att du rapporterar dessa typer av evenemang eftersom de kan hjälpa till vid rekrytering. Beroende på vilken bransch ditt företag är i, kan det vara upptagen och långsammare perioder i ditt schema.  Tillverkning tenderar att vara mest upptagen i slutet av månaden för att fylla beställningar, medan detaljhandeln kan ha försäljning, händelser eller lager-räkningar att schemalägga runt.  Du bör schemalägga din anställda uppskattning dag under en av de långsammare produktion perioder av tid för att lindra stress som orsakas av saknade arbete eller nära förestående deadlines. Du kanske vill planera din anställda uppskattning dag för kort efter en särskilt upptagen period. Kom fram med några möjliga datum att använda när du presenterar planen för chefer, handledare eller personal. Din budget kommer att diktera hur du går tillväga i planeringen av din anställda uppskattning dag.  Du kommer att behöva överväga hur många anställda kommer att delta i dagens festligheter och om du kommer att öppna evenemanget upp för sina familjer.  Bestäm hur många människor du förväntar dig kommer att komma till händelsen så att du kan få en känsla av hur mycket mat du kommer att behöva och börja bollparkera finansiella siffror.  Om du har en budget fastställd innan du börjar, kan du använda den för att vägleda dina beslut om huruvida du ska bjuda in familjer eller inte. Mat är en viktig del av en anställd uppskattning händelse, men kom ihåg att hålla plats i din budget för underhållning som musik eller aktiviteter. När du har en uppfattning om din budget och när du vill kasta de anställda uppskattning dag, träffa team ledare inom din byggnad eller avdelning för att diskutera möjliga datum och eventuella förslag de kan ha.  Erbjud datum du har bestämt och fråga chefer om de har en preferens för ett av datumen baserat på kraven i deras team, sedan försöka välja ett datum som bäst passar alla. Berätta för chefer att du är öppen för förslag om någon har en idé om saker som de skulle vilja se ingår.  Om du tillåter dem att delta i processen kommer de att vara mer lämpliga att se till att deras team kan delta. När du träffar chefer, kanske du vill föreslå att sätta ihop ett team för att hjälpa dig sätta den anställda uppskattning dag tillsammans.  Du kan be om medlemmar i varje grupp så att alla är väl representerade, eller du kan välja några personer som du vet är bra på att organisera denna typ av händelser.  Personalbefäl och personer som arbetar med marknadsföring kan vara väl lämpade och villiga att hjälpa till.  Personal moral program faller inom ramen för de flesta mänskliga resurser yrkesverksamma och marknadsföring kan ha erfarenhet av att organisera evenemang. Överväg att låta någon delta som visar intresse, under förutsättning att det inte inkräktar på deras formella ansvar.
Kolla in företagets policyer. Identifiera höga och låga output perioder i ditt lags schema. Bestäm omfattningen och budgeten för din plan. Träffa chefer och handledare. Anropa hjälp.