Titeln bör vara namnet på besöket och platsen, såsom "Visit to Airplane Factory" eller "Corporate Headquarter Visit Report". Under titeln, ange ditt namn, din institution, och datum för besöket. Lägg inte till någon annan information på denna sida. Om du följer en viss stil riktlinje, som APA eller Chicago stil, se till att formatera titelsidan enligt reglerna i handboken. Håll meningarna korta och koncisa. Undvik att skriva med för många adjektiv eller blommigt språk. Detta kommer att göra er rapport tydlig och direkt. Säg inte bara "besöket var intressant" eller "jag var uttråkad." Var specifik när du beskriver vad du lärde dig eller såg. Även om bilder vanligtvis inte behövs, kan de vara till hjälp i vissa besöksrapporter. Gruppfotografier, bilder av maskiner eller grafik som visar webbplatsens layout kan vara till hjälp. Försiktigt. Kontrollera eventuella grammatiska fel eller skrivfel. Be någon annan läsa över det för dig att se till att det låter bra. Om du är student, kontrollera din professors riktlinjer för att se till att du har alla nödvändiga delar.
Lägg till en titelsida i början av din rapport. Skriv på ett tydligt och objektivt språk. Inkludera alla relevanta bilder om så önskas. Korrekturläs din rapport