Mottagarens adress går på sidan av kuvertet utan en lucka. Skriv postnumret i lådorna högst upp. E-postadressen ska skrivas under postnummerlådorna, uppifrån och ner, höger till vänster. Efter adressen, skriv mottagarens namn.  Organisera adressinformation från största till minsta. Ett brev från länder utanför EU kan adresseras: JAPAN, Tochigi-ken, Utsunomiya-shi, Minemachi, 2-chome, 1.  Informationsordningen är viktigare än dess placering på vissa linjer. Kanji (japanska piktogram) kan förkorta vissa adresser till en enda rad, medan andra kan ta flera. De postnummer som används på japanska adresser innehåller i allmänhet 7 siffror (som i 123 - 4567). Eftersom få japanska gator har namn, är ett gatunamn sällan inkluderat. Oavsett om det är ett handskrivet meddelande till en penna kompis eller jul bilder till din värdfamilj, du inte vill att ditt kuvert skickas till fel plats. Utför en online sökning efter adressen för att se till att du har skrivit allt korrekt.  Se till att skriva "Japan" mycket framträdande med mottagaren adress information. För att göra det särskilt svårt att missa, skriv det i mössor!  Om du är orolig du kanske har gjort ett misstag, du kanske kan klippa och klistra in adressen skriven på japanska från en online-karta sökning. Vänd upp och ner på kuvertet. Dina postnummer hamnar i lådorna längst ner i kuvertet. Skriv din adress ovanför den högra rutan i samma övre-till-nedersta, högra-vänster mönster som tidigare. Följ adressen med ditt namn.  När du skickar ett brev till Japan från ett främmande land, se då till att du tydligt skriver ditt hemland på engelska. Detta kommer att öka chanserna att brevet återlämnas om det inte kan levereras. Formatet på din returadress behöver inte följa den japanska stilen av stor till liten om du bor utanför Japan. Men först, ta en ordentlig titt på adresserna. Ser allt bra ut? För er som skriver från länder utanför Japan: är ert hemland tydligt skrivet? Om så är fallet, vänd den till sidan med mottagarens adress (den flaglösa sidan) och sätt en stämpel i övre vänstra hörnet.  Du bör bara behöva porto från ditt hemland för att skicka ett kuvert till Japan, även om detta kan skilja sig från land till land. Fråga på ditt lokala postkontor.  Posten är viktklassad i Japan. Förvänta dig att ett brev på två ark i ett vanligt kuvert kostar cirka 90 yen eller 110 yen flygpost.
Adressera brevet till mottagaren. Dubbelkolla den japanska adressen. Inkludera din returadress. Lägg till en stämpel och skicka iväg den.