Det första brevet anger vart det går i allmänhet i din bibliografi. Till exempel, i "Smith", "S" säger dig att det går med "S"s. När du kommer till "S", dock, du behöver veta var "Smith" går bland de andra "S"s, så du går vidare till nästa bokstav, "M." Du fortsätter att gå bokstav för bokstav tills du räkna ut var det passar in med de andra posterna.  Till exempel, säg att du har "Sheldon", "Smith" och "Sherry" som efternamn som du behöver för att alfabetisera. "Sheldon" och "Sherry" båda har samma första tre bokstäver, så du fortsätter tills de är annorlunda. De fjärde bokstäverna i varje namn är "L" respektive "R". Eftersom "L" kommer före "R" i alfabetet kommer "Sheldon" före "Sherry" i din bibliografi. Därför skulle dessa namn vara alfabetiska i ordning på detta sätt: Sheldon, Sherry, Smith. "Smith" kommer sist eftersom den andra bokstaven i "Smith", "M", kommer efter "H" i alfabetet, vilket är den andra bokstaven i både "Sheldon" och "Sherry". Om du har två eller flera verk av två författare med samma efternamn, då skulle du använda deras förnamn för att alfabetisera din lista med poster. Om du har två eller flera verk av samma författare, då skulle du använda titeln på verket för att alfabetisera.  Till exempel, om en författares namn är Robert Smith och den andra är Cynthia Smith, då posten för Cynthia Smith med arbete skulle komma först. Om du har två böcker eller andra källor skrivna av Cynthia Smith, då skulle du titta på titlarna på dessa verk. Till exempel, om en av verken kallas Bird Tales och den andra kallas Zoo Life, då skulle "Bird Tales" komma först i listan och "Zoo Life" skulle komma tvåa. Med andra ord, använd den första bokstaven i bindestrecket för att alfabetisera namnet. Därför, om du har namnet "Sheldon-Meyers", skulle namnet vara alfabetiskt under "Sheldon". Om du har en "Sheldon" och en "Sheldon-Meyers" kommer det kortare namnet alltid först, så "Sheldon" skulle komma före "Sheldon-Meyers". När alfabetisering, du inte ägna uppmärksamhet åt saker som accent märken, utrymmen, eller kapitalisering. Fortsätt bara att skriva brev för bokstäver för att alfabetisera. Som ett exempel, om du har namnet "Mc Murry", du i huvudsak behandlar det som "Mcmurry" för alfabetisering ändamål. Ibland kommer du att alfabetisera efter titel. När så är fallet, hoppar du över oviktiga ord i början. De viktigaste oviktiga orden är artiklar som "den", "en" eller "a". Med andra ord, om titeln är "Katten som inte kunde sova", skulle du arkivera den under "Katten". En av anledningarna till denna regel är att så många titlar börjar med artiklar att om de var alfabetiserade under dessa ord, skulle dessa sektioner ha för många titlar för att vara användbara för att hitta den senare.
Gå brev för brev. Titta på författarens förnamn eller titel. Behandla bindestrecksnamn som ett namn. Hoppa över interpunktion och mellanslag. Ignorera oviktiga ord.