Du bör lista de personer som kan hjälpa till med dina affärer om du inte kan göra det. I händelse av en nödsituation eller i en tid då du inte kan sköta dina egna angelägenheter måste du dokumentera namn, adress och kontaktuppgifter till dina rådgivare eller familjemedlemmar som har befogenhet att agera för din räkning. Du bör meddela dessa personer att du har genomfört en personlig tillgångslista, var den finns, och eventuella instruktioner om när och hur du får tillgång till informationen. För att hålla din egendom säker, bör du hålla så många kvitton som möjligt, särskilt på hög biljett objekt. Om du använder en elektronisk lista, skanna dina kvitton så att du kan få elektroniska kopior av dem. Om du gjorde en fysisk lista, göra kopior av dina kvitton för att hålla med din lista. Det är alltid bra att ha flera kopior av dem bara ifall något händer med någon kopia av kvittot.  Du bör skanna eller kopiera andra viktiga dokument som visar ditt ägande av objekt, såsom gåvor eller överlåtelse av ägarformer. Du bör lagra de elektroniska kopiorna av dina kvitton på samma USB-enhet som din lista. På så sätt håller alla dina dokument ihop. Behåll de ursprungliga kvittona, även om du skannar dem. Du kan förlora filerna eller behöver ett original för att bevisa legitimiteten i ett köp. Förvara dem med andra viktiga dokument. När du är klar med listan måste du hålla den säker. Du gör detta genom att göra flera kopior av det och säkra en på en säker plats. Om du gjorde din inventering elektroniskt, bör du skriva ut en fysisk kopia av listan och lagra den med andra viktiga papper i ett brandsäkert kassaskåp eller kassaskåp. Förvara en andra kopia på en säker, men tillgänglig plats där du enkelt kan ändra den vid behov.  Du bör också ge en kopia till din advokat eller executor av din egendom med instruktioner om när du ska få tillgång till sådan information. Om din lista är i elektronisk form, gör två kopior på separata flash-enheter som är säkrade med ett lösenord. Förvara den ena av dessa USB-minnen och den andra på ett säkert sätt. Om du använde en anteckningsbok, bör du göra en kopia av den och placera originalet i kassaskåpet eller rutan. Den andra kopian bör förvaras så att du lätt kan komma åt. Bara för att du gjorde en lista, är ditt arbete inte över. Du köper ständigt saker och byter tillgångar, så du måste hålla din lista uppdaterad. Regelbundet gå igenom din lista, lägga till nya tillgångar och ta bort alla tillgångar som inte längre finns i din ägo. Om du förvärvar eller avyttrar en betydande tillgång, ändra listan så snart som möjligt efter händelsen. Du bör notera uppgifter om transaktionen, såsom datum, berörda parter, och dina skäl för förvärv eller avyttring. Förstör tidigare listor för att undvika förvirring, ersätta den äldre listan med den ändrade kopian.
Bifoga en förteckning över juridiska ombud eller auktoriserade ombud. Skanna eller kopiera alla dina kvitton. Gör kopior av din inventering och lagra varje kopia på en säker plats. Håll din information uppdaterad.