Ett av de bästa sätten att skriva en effektiv RFP är att läsa andra människors önskemål. Detta kommer att ge dig en känsla av vilken information som ska ingå, vilken typ av layout är lättast att läsa och följa, och vilken typ av kompletterande visuella bör ingå.  Sök på nätet efter RFP-prov.  Det finns många prover tillgängliga som beskriver strukturen och viktig information. Läs verkliga RFP från andra företag.  Låtsas att du är en konsult som försöker lägga fram ett förslag.  Läs andra personers RFPs och notera om det finns någon information saknas som skulle hjälpa dig att skriva ett bättre förslag.  Var noga med att inkludera den informationen i din RFP. Försök att hitta RFP från företag som matchar din företagsprofil.  Om du har en bekant på ett annat företag, fråga om de har några gamla RFP som du kan se som en modell. Titta på RFP-mallar på nätet.  De kan vara en bra utgångspunkt, men du kan använda dem för att lära dig att skriva din RFP och sedan göra det på egen hand för att ha större flexibilitet för formatering och detaljer. Innan du skriver RFP, bör du veta omfattningen och gränserna för ditt projekt.  Du kan behöva skala om projektet om du inser att du ber om för mycket på för lite tid.  Det kan hjälpa att hålla en lista över saker som detta specifika projekt inte kommer att ta upp, även om du planerar att återvända till idéerna i framtiden.  (Du kommer förmodligen inte att inkludera denna information i RFP.) Att vara tydlig med omfattningen av projektet i din RFP kommer att göra det möjligt för konsulter att sammanställa bättre förslag för ditt projekt. Var realistisk om vilka resultat du kan förvänta dig med tanke på den budget och tidsbegränsningar du kommer att sätta på konsulten. Ett sätt att veta vad du verkligen vill ha som svar på din RFP är att göra en lista över dina behov och dina önskemål.  Var och en av dina behov eller måste has på bör ingå i din RFP.  Du kanske vill inkludera några eller de flesta av dina Wants, men se till att din RFP inte blir orealistisk eller alltför tungrodd.  Du kanske vill klargöra i din RFP vilka objekt som är nödvändiga och vilka som är att föredra. Alltför många föredragna (vill) objekt kan skrämma bort potentiella konsulter som känner att de är okvalificerade baserat på den idealiserade beskrivningen. Håll din känsla för att hats på listan för att utvärdera förslag när de kommer in. Den som kommer att läsa de förslag som skickas som svar på RFP bör förmodligen åtminstone läsa, om inte skriva, RFP innan det går ut. Var säker på att personens förväntningar anges tydligt i RFP. Förutom projektspecifika behov och önskemål kanske du vill beskriva dina förväntningar på bakgrund, utbildning och erfarenhet hos konsulter som kommer att arbeta med ditt projekt. Att göra detta innan du skickar ut RFP kan hjälpa dig finjustera dina behov och förväntningar innan du skriver det.  På så sätt kommer du att vara säker på att inkludera och betona de viktigaste faktorerna i din RFP.  Fastställa ett klassificeringssystem för förslag.  Överväg flera kategorier med en 1-10 skala och en total poäng. Förslaget/förslagen med högsta poäng kommer att uppfylla dina behov mest tydligt och kommer sannolikt att väljas. Vissa kategorier att överväga inklusive på ditt scorecard är estetik / design, vision, genomförande, budget plan, erfarenhet och referenser, förmåga att uppfylla deadlines, integrering av din affärsmodell i sin design, innovation, användning av teknik, professionalism, svar på konstruktiv feedback och kommunikationsförmåga.
Läs andra RFP. Upprätta den planerade omfattningen och gränserna för ditt projekt. Lista ditt måste hars och din gillar att ha. Besluta vem som ska läsa förslagen och tilldela projektet. Ange en kandidats minimikvalifikationer. Dra ett poängkort som du kommer att använda för att utvärdera förslag.