Detta gör att du kan presentera dig själv eller din organisation, och ge dig möjlighet att förklara din anledning till intervjun. Till exempel, om du vill intervjua en författare för din bok blogg, kontakta författaren och förklara att du vill ha deras intervju på din bok blogg. Förklara för ditt ämne hur du kom över deras namn och kontaktuppgifter, särskilt om du gör den första anslutningen per telefon. Detta kan hjälpa ditt ämne att känna sig mer tillfreds med dig och med idén om en intervju. Till exempel, om ditt ämne nyligen har släppt en e-bok om Internetmarknadsföring, förklara att intervjufrågorna kommer att fokusera strikt på sin nya e-bok. Om ämnet verkar tveksam till att göra en e-post intervju, ge ämnet med positiv information som kommer att uppmuntra deras deltagande. Förklara till exempel att du vill publicera intervjun på din webbplats för att bidra till att ge ämnet ytterligare publicitet. Till exempel, när du intervjuar ett ämne om deras nya produkt, informera dem om att du planerar att ställa 10 frågor relaterade till just den produkten. Detta kan ofta säkerställa att ditt ämne slutför e-postintervjun i tid, särskilt om du under en strikt deadline själv.
Anslut till ditt ämne innan du administrerar e-postintervjun. Ge ditt ämne information om intervjuns karaktär. Ge ditt ämne information om längden på e-postintervjun. Ge ditt ämne en tidsfrist, om tillämpligt.