Hur stor din signatur är sänder ett meddelande om ditt förtroende för dig själv.  En signatur som är större än det omgivande trycket sänder ett budskap om högt självförtroende, men den kan också läsas som bravado eller som front.  En signatur som är mindre kan återspegla självmotivering men det kan också verka som om författaren saknar självförtroende. Till att börja med kan det vara bäst att använda en medelstor signatur.  Detta förmedlar en känsla av balans och blygsamhet. Ofta säger de som skriver oläsligt att detta beror på tidsbrist, men det tar inte mycket längre tid att skriva ett läsbart namn.  En signatur som inte lätt kan dechiffreras eller läsas kan sända budskapet att författaren anser att hans eller hennes identitet bör vara uppenbar för alla. Detta kan framstå som arrogant eller vårdslöst. Att använda en initial i stället för ett förnamn kan skicka ett meddelande om formalitet. Vissa initialer stavar ut ord som du kanske inte vill förknippas med.  Om dina initialer bildar en akronym eller ett ord, undvik att använda dem. Om du försöker främja en vänlig avslappnad atmosfär på din arbetsplats, använd ditt förnamn som en del av din signatur och i din kommunikation. Om du försöker etablera en affärsmässig hierarkisk relation, använd en första initial i stället för ditt givna namn för att skicka ett meddelande om formalitet. Hur mycket av din signatur du skriver kan bero på omständigheterna.  Mycket få människor är allmänt kända med bara ett namn.  Kändisar kan komma undan med att skriva sitt förnamn på allt, men i de flesta fall är detta ingen bra idé.  Om ditt namn är mycket vanligt, och mottagaren av din kommunikation kan vara förvirrad, är det bäst att skriva båda namnen eller ens inkludera en mellan initial att särskilja dig själv. Om du har en nära relation till läsaren och vill skicka ett meddelande om intimitet, överväga att bara använda ditt förnamn.  Brev till familjemedlemmar är ett bra exempel på detta. Använd en titel som professor eller doktor endast i formell kommunikation med underordnade.  Detta kan vara till hjälp när det gäller att återställa en affärsmässig atmosfär med någon som är alltför avslappnad. Om du har arbetat hårt för att få en professionell eller akademisk examen kan det vara frestande att lägga till brev som BA eller MD till slutet av din signatur. Postnominella används endast professionellt och bör aldrig användas socialt.  Lägg till postnominal när det är professionellt relevant. RN, MD och PhD alla förmedlar en professionell kvalifikation.  Associates och kandidatexamen i allmänhet inte, och så bör inte läggas till en signatur. Informationen kan ingå i ditt CV. Militära led och professionella eller akademiska examina används inte tillsammans.  Om du har båda typerna av utmärkelser, använd bara den militära distinktionen. Om sammanhanget tydligt anger användningen av yrkesexamen, utelämna den militära rangen. Tänk på sammanhanget.  Om du är professor och alla på din institution har en doktorsexamen kan du komma på som dum genom att insistera på denna beteckning bland dina kamrater. I sådana fall vara formella med underordnade om du väljer och mindre formella med kamrater.
Välj storlek. Bedöm läsbarhet. Tänk på dina initialer. Bestäm vilka namn som ska användas. Använd postnominella titlar sparsamt.