Särskilt när du börjar, kan det vara svårt att hålla reda på dina olika block. Använd en kalenderapp på din smartphone med timers och påminnelser. Du kan också köpa en stor skrivbordskalender och märka dagarna, månaderna och året med dina block. Både papper och digitala alternativ ger dig möjlighet att färgkoda, och du bör dra nytta. Etikettera olika tidsblock i givna färger. Du kan även matcha detta till prioritetsnivå. Röd kan vara hög prioritet uppgifter, gul måttlig, och grön låg. För papper, använd olika färgade markörer eller highlighters. För digital, kontrollera inställningarna på den app eller programvara du använder och följ instruktionerna för att färgkoda. För att ditt schema ska fungera måste andra människor i ditt liv lära sig att respektera det. Överväg att skicka ett e-postmeddelande till dina medarbetare om dina tidsblock så att de vet vad de kan förvänta sig från din arbetsdag. Du kan också berätta för din familj om dina planer och be dem att hjälpa dig att hålla fast vid dem. Förvänta dig inte att alla ska forma sina scheman till dina. Innan du slutför dina block, se till att din tid blockering inte orsakar schemaläggning problem för någon du arbetar eller bor med. Precis som alla rutiner, måste du binda dig vid tidsblockering för att göra det effektivt. Det kommer nog att kännas överdrivet stelt i början, men ge det minst trettio arbetsdagar. I slutet av månaden, kommer du att kunna avgöra om det har hjälpt dig att bli mer produktiv. När du är mitt i din tid block, är det viktigt att bara fokusera på den uppgift som är framför dig. Sätt telefonen på tyst, minimera bakgrundsljud, och stänga av meddelanden för dina sociala medier och e-post. Tidsblockering kanske inte är för alla. Se till att det fungerar för dig genom att se om du blir mer produktiv när du organiserar ditt schema på detta sätt. För att spåra din produktivitet, observera hur långa uppgifter vanligtvis tar dig i början och slutet av den första månaden efter att du sätter det nya schemat på plats.
Använd ett papper eller en digital kalender för att hålla koll på dina block. Färgkoda din kalender. Var öppen om ditt schema med medarbetare och familj. Håll dig till rutinen i minst en månad. Undvik distraktioner när du arbetar. Spåra din produktivitet för att se om tidsblockering fungerar för dig.