Håll ditt förslag så kort som det behöver vara för att korrekt beskriva dig själv och jobbet. Kvalitet är ditt mål här, inte kvantitet. Varje ursäkt kunden måste sluta läsa ditt förslag och plocka upp en annan konsult är något du vill förhindra, så gör ditt förslag en snabb läsning. För de flesta jobb är två sidor en fin förslagslängd. Om du hänvisar till långa datauppsättningar i ditt förslag, bifoga dem i bilagor för att hålla längden på själva förslaget nere. Medan du alltid kommer att vilja ägna lite utrymme åt dina kvalifikationer, är den viktigaste personen i förslaget inte du - det är din klient. Även när du talar om dig själv, rama in din diskussion i termer av hur väl du uppfyller kundens behov (inte hur bra du är). Undvik långa diskussioner om din arbetshistoria (eller ditt företags, om du inte är en oberoende konsult). Många klienter (särskilt företagskunder) tillbringar hela dagen med att höra tomma, meningslösa fraser som papegojas av människor som försöker låta viktiga. Bespara dem detta onödiga tedium. Skriv istället ditt förslag med ett tydligt och koncist språk. Försök inte få dina löften att låta mer spännande än de är med flashig jargong. I stället ger du bara spännande löften. Exempel på buzzwords inkluderar saker som "best practices", "synergi", "disruptiva", "optimerade" och mer — varje bransch har sin egen. Dessa ord har i praktiken förlorat all makt de en gång hade från överanvändning och vag tillämpning. Det här kan verka knasigt, men det är viktigt. Även om du inte är konsult för en position som kräver någon skrivande, ren, professionell kommunikation visar att du har tagit tid och energi för att presentera ditt bästa jag. Misstag betyder inte att du är mindre kvalificerad för jobbet, men de betyder att du inte var tillräckligt uppmärksam för att få ditt förslag exakt rätt. I en hård konkurrens mellan två konsulter kan detta vara den avgörande faktorn. När du har avslutat ditt förslag, se till att gå igenom det en andra gång, redigera för grammatik och flyt. Om du har tid, låt en vän eller familjemedlem redigera det också - de är mer benägna att se misstag du har missat eftersom de faktiskt inte var inblandade i att skriva det.
Håll dig kort och söt. Håll fokus på klienten. Undvik buzzwords. Var uppmärksam på stavning och grammatik.