Klicka på knappen Nästa. Det bör finnas flera alternativ för filformat som du kan använda.  Använd alternativet Comma Separated Values (.csv) om du använder Outlook 2010 på en Windows-dator, och du vill importera den till ett orelaterat program. En CSV-fil liknar ett kalkylblad, men den innehåller inte headers som den skulle i Excel.  Använd Excel-kalkylbladsalternativet (.xls), om du vill få tillgång till filen för en backup- eller kalkylarkfunktion. Välj en Mac Data-fil (.olm) om du vill använda data i andra Apple-program. Använd Outlook Data File (.pst), om du vill importera data till ett annat Outlook-program.
Klicka på "Exportera till en fil" i din guide för import/export. Titta under Skapa en filtyp.