Detta är inte ett samtal att ha i farten, inte heller är det lämpligt att göra via text, e-post, eller skriftligt brev. Ring din granne på telefonen och fråga om det finns en tid ni kan träffas i 15 till 30 minuter för att chatta.  Du behöver inte berätta för dem anledningen till ditt möte. Håll det vagt. Säg något i stil med "Hej, Jag undrar om du är ledig några minuter på torsdag kväll för att träffas." Föreslå möte på en neutral plats som ett kafé eller närområde park. Diskutera aldrig svåra frågor som dessa över text eller e-post om det inte är absolut nödvändigt. Även om din granne vägrar att träffa dig eller om dina scheman inte matchar, gör ditt bästa för att åtminstone ha samtalet över telefon. Anta inte att din granne vet vad de gör fel. Var så specifik och ärlig som möjligt, men ändå respektfull. Förklara vad som hände, när det hände, och hur det påverkade dig.  Var rättfram och rakt på sak. Sammanfatta dina huvudsakliga bekymmer i 2 till 3 meningar. Rör inte på och på, och ge den andra personen utrymme och tid att svara, också.  Om din granne är skeptisk eller inte tar dig på allvar, visa rekordet av incidenter du har hållit reda på som bevis. Ta med en kopia av ditt hyresavtal eller grannarnas regler för att visa din granne så att de är medvetna om att detta är mer än sårade känslor eller småaktighet... det är en verklig överträdelse. Att klandra din granne för allt som går fel kommer sannolikt att sätta dem på defensiven. Försök att minska slaget och främja mer positiv kommunikation genom att beskriva hur deras åtgärder får dig att känna, med hjälp av en mening som börjar med  till exempel, i stället för att säga "Du fortsätter att parkera på vår gräsmatta och det har förstört vårt gräs!", säger "Jag känner mig frustrerad när du parkerar på vår gräsmatta eftersom jag tillbringar en hel del tid och pengar tar hand om det. Öva några fraser innan du pratar med din granne så du är förberedd. Mobbare utnyttjar andra människors svagheter. Stå upp rakt, var säker, och tala med en fast, stadig röst för att visa att du inte är rädd för dem. Assertive betyder inte aggressiv. Skrik inte, höj rösten eller skrämma din granne. Kom förberedd med en lista på 2 till 3 sätt att lösa problemet för att göra samtalet mer produktiv. Gå över var och en av dem och ge handlingsbara sätt att genomföra dem.  Till exempel, om din granne ständigt svär åt dina barn när de spelar utomhus eftersom de inte gillar buller, en lösning kan vara att ställa in ett speltidsschema. Åtgärder för att ta skulle omfatta att varna din granne när barnen kommer att vara utanför så att de kan lämna området om det stör dem, tillsammans med att ge dem ditt nummer att ringa om saker och ting blir för högt i stället för att trakassera dina barn. Var öppen för kompromisser. Du är inte den enda person som är inblandad i denna fråga, så förvänta dig inte att det kommer att vara din väg eller motorvägen. Din granne kommer sannolikt att ha några idéer för lösningar så håll dig öppen och diskutera dem, också. En mobbare vill trycka på dina knappar och orsaka en reaktion, så engagera dig inte när de försöker provocera dig. Ta några djupa andetag och håll dig sval, även om den andra personen slår ut. Att du blir upprörd påverkar ditt omdöme och får dig att handla irrationellt.
Schemalägg en tid för att prata ansikte mot ansikte om möjligt. Kommunicera tydligt vad frågan är och varför du är upprörd. Använd uttalanden för att undvika att anklaga den andra personen. Var bestämd och håll ögonkontakt när du pratar. Föreslå lösningar som är till ömsesidig nytta för er båda. Håll dig lugn och komponerad för att undvika att förvärra problemet.