Antingen dubbelklicka på ett Word-dokument, eller öppna Word och välj sedan dokumentet i listan med nyligen öppnade dokument om tillämpligt. Klicka till vänster om det första ordet i ditt dokument för att placera markören där. "Hitta och ersätt" söker bara efter ord efter markören. Om du bara vill söka efter ord i ett visst avsnitt av texten (i stället för hela dokumentet), markera det avsnittet istället. Det är i övre vänstra delen av Word-bandet, som är den blå remsan högst upp i fönstret. Det här alternativet finns längst till höger i verktygsraden i avsnittet "Redigera". Om du gör det öppnas en sökruta på vänster sida av fönstret. Detta kommer att belysa fall av ordet du sökte efter i dokumentet. Dessa pilar är under höger sida av sökfältet. Klicka på dessa pilar kommer att hoppa till nästa (eller tidigare) instans av ditt ord. Du kan också klicka på ett av resultaten i mitten av sidofältet. Det är längst till höger i sökfältet. Att göra det kräver en rullgardinsmeny. Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Gör så öppnar fönstret Hitta och ersätt. Detta fält är nära botten av fönstret Hitta och Ersätt. Du bör använda ett ord du med vilket du avser att ersätta "Hitta vad" ordet. Det är längst ner i fönstret Hitta och ersätt. Detta kommer att ersätta varje instans av ordet du skrev in i "Hitta vad" med ordet du skrev in i fältet "Replace".  Om du till exempel skriver in "Banana" i fältet "Hitta vad" och sedan skriver in "Plantain" i fältet "Replace with" och klickar på Ersätt alla skulle ordet "banan" ersättas med "plantain" i hela ditt papper (eller det valda avsnittet). Om du hellre vill ersätta några, men inte alla, fall av ett ord, kan du klicka på Ersätt istället för att gå ord för ord. Du kan behöva klicka på början av papperet igen innan du gör det.
Öppna ett Microsoft Word-dokument. Placera markören i början av dokumentet. Klicka på fliken Hem. Klicka på Sök. Skriv in ett ord du vill hitta och tryck på "Enter". Klicka på  och ✔. Klicka. Klicka på Ersätt. Skriv in ett ord i fältet "Replace with". Klicka på Ersätt alla.