och klargöra idéer i ditt sinne. Detta bör göras innan du försöker kommunicera några idéer. Om du känner dig passionerad för ett ämne, kan dina idéer bli förvrängda om du inte redan har riktat några viktiga punkter att hålla sig till när du kommunicerar. Nyckelpunkter kommer att fungera som ankare och ge fokus och klarhet till din kommunikation. En bra tumregel är att välja tre huvudpunkter och hålla din kommunikation fokuserad på dem. På så sätt, om ämnet vandrar ur kurs, kommer du att kunna återvända till en eller flera av dessa tre nyckelpunkter utan att känna sig förvirrad. Att skriva ner punkterna, om det är lämpligt, kan också vara till hjälp. Gör det klart vad du vill förmedla från början. Ditt syfte kan till exempel vara att informera andra, få information eller vidta åtgärder. Om människor i förväg vet vad man förväntar sig av kommunikationen, kommer saker och ting att gå smidigare. När du börjar förmedla dina tre huvudpunkter, se till att allt du säger lägger till det budskap du avser att kommunicera och stärka det. Om du redan har tänkt igenom problemen och destillerat dem till det väsentliga, är det troligt att användbara relevanta fraser fastnar i ditt sinne. Var inte rädd för att använda dessa för att understryka dina poäng. Även självsäkra, välkända talare återanvända sina nyckellinjer om och om igen för betoning och förstärkning. Kom ihåg att hålla det övergripande budskapet tydligt och direkt. Tacka personen eller gruppen för den tid det tar att lyssna och svara. Oavsett vad resultatet av ert kommunicerande blir, även om svaret på ert tal eller er diskussion har varit annat än ni hade hoppats, så gör ett artigt slut på det genom att respektera allas input och tid.
Organisera Var kristallklar. Håll dig till ämnet. Tacka din lyssnare.