Särskilt om du skriver ditt brev i yrkesmässig form, är brevhuvudet från ditt företag eller företag att föredra för ett intyg. Använd dock inte företagsbrevhuvud om du skriver i din personliga egenskap.  Till exempel, om du skriver ett intyg brev för en tidigare anställd att intyga sin kompetens och expertis, du skulle vilja använda företagets brevhuvud. Om du skriver ett intygsbrev åt dig själv, använd inte företagets brevhuvud om brevet inte har något att göra med ditt arbete för företaget. För ett intygsbrev vill du vanligtvis använda ett mer formellt, konservativt teckensnitt som Times New Roman. Det här teckensnittet finns tillgängligt på alla ordbehandlingsprogram. Du kan också använda ett standardteckensnitt, som Arial eller Helvetica. Den översta raden i ditt brev bör vara det datum du skriver brevet. Du kanske vill posta datum brevet om du inte tror att du kommer att kunna posta det för en dag eller två. Skriv ut månaden istället för att använda siffror. Om du använder en mall för affärsbrev genom ditt ordbehandlingsprogram, kan det infoga det aktuella datumet som standard. Inkludera det fullständiga namnet på mottagaren, om den är känd, och deras arbetstitel. Om du helt enkelt skriver ditt brev till en skola, ett företag eller en professionell styrelse, är namnet på enheten tillräckligt.  Adresser på affärsbrev görs vanligtvis i blockformat, liknande det sätt du skulle skriva dem på ett kuvert. Om du använder en mall från din ordbehandlingsapp, kommer den redan att ha dessa textrutor uppställda för dig. Om du inte använder brevhuvudet, skulle det första blocket på ditt brev vara ditt namn och din adress. Därefter följer du mottagarens namn och adress. Ämnesraden talar om för mottagaren vad brevet handlar om. Detta är särskilt viktigt om du inte skickar brevet till en viss person. Den som öppnar den måste kunna styra den så att rätt person ser den. Ämnesraden är oftast anledningen till att du skriver intygsbrevet. Om du skriver brevet till en annan person, kan du använda deras namn som ämnesrad. Du kan till exempel skriva: "Attestation Letter for Sally Sunshine." Hoppa ner några rader för att lämna utrymme för kroppen av ditt brev, sedan gå vidare och formatera området där du ska placera din signatur. Använd en grundläggande stängning såsom "Allesrely", släppa ner fyra rader och skriv sedan ditt för- och efternamn.  Om du planerar att få ditt brev notifierat, kommer du också att vilja inkludera en notarie block. Sök på nätet efter ett notarieblock som du kan kopiera. I USA kan du vanligtvis hitta dessa på webbplatsen för din statssekreterare.
Använd brevhuvudet om du har det. Välj ett läsbart teckensnitt. Datera ditt brev. Inkludera mottagarens adress. Ge en ämnesrad. Skapa ditt signaturblock.