Ditt mål, vare sig du talar eller skriver, bör vara att kommunicera tydligt. Fint eller högfalutin språk kan ofta göra det du försöker göra förvirrande eller oklart. Några idéer för att förbättra din tydlighet i kommunikationen inkluderar: Hålla sig på ämnet. Fokusera på poängen med ditt kommunicerande. Detta kan vara något så enkelt som att avgöra om din medarbetare är gratis för lunch. Var specifik när du kommunicerar. Du kan ha svårt att komma till saken. För att förbättra din tydlighet, använd specifika termer i stället för allmänna pronomen eller obestämda tidsperioder. Erkänn att du är uppmärksam på någon genom att träffa deras blick öga mot öga. Ögonkontakt får din samtalspartner att känna sig mer engagerad. Om du har svårt att göra detta, vänd din kropp att möta den person du talar med.  Genom att vända din kropp att möta din samtalspartner direkt, kommer du naturligtvis vara mer benägna att se dem i ögonen. Om du är obekväm att se någon direkt i ögonen, välj en punkt precis ovanför eller under ögonen, som bron av näsan, och titta där i stället. Även om det finns andra distraktioner i rummet, håll ögonen fokuserade på din samtalspartner. Att låta din blick vandra kan verka oförskämt. Visa intresse genom att sitta upp och luta sig framåt något. Motstå lusten att knacka på fingrarna eller foten, eftersom detta kan tyda på otålighet. Du kan också komma i kontakt med samtalspartner genom att efterlikna deras hållning.  Även om det kan verka konstigt i början, genom att härma din samtalspartners hållning, skickar du undermedvetet budskapet att ni båda är likadana, vilket kommer att lugna dem. Försök att tygla omedvetna rörelser som kan tas på fel sätt, som att leka med håret eller studsa benet upp och ner. Detta inkluderar både offentligt tal och tillfälliga samtal. Även om du är obekväm med att tala inför andra, kommer övningen att göra det lättare att tala och förbättra din förmåga. Var medveten om din takt och volym under träningen.  Om du känner dig illa till mods i personliga relationer, försök då att öva tillsammans med en nära vän eller familjemedlem som du känner dig bekväm med. Om du är nervös inför att tala offentligt, gör det frivilligt att hålla presentationer inom en mindre grupp och arbeta dig fram till en större grupp. Ju mer du skriver, desto lättare blir det. Du kan också gå kurser för att förbättra ditt skrivande. Du kan skriva övningar på egen hand. Du kan också ofta hitta prisvärda skriva workshops som erbjuds på community centers, community colleges eller online.  När du är klar med att skriva något, se till att titta på det för grammatik och stavfel. Detta tar bara en minut eller två, och kan drastiskt förbättra kvaliteten på ditt skriftliga arbete. Var direkt och rakt på sak i stället för att utveckla. Även om du kanske känner dig obekväm med detta i början, kan det avsevärt förbättra tydligheten i ditt skrivande att vara direkt. Lyssna kräver fokus och självdisciplin. Vi lyssnar av många olika skäl: att förstå instruktioner, att känna empati med en annan individ, eller att bedöma om en plan är bra eller inte. Du kan visa din samtalspartner att du är uppmärksam på: Parafrasera och ställa frågor om vad som sades. Detta visar intresse och fokus. Det hjälper dig också att förstå situationen. Ta anteckningar när så är lämpligt. Detta visar att ämnet är viktigt för dig. Öva på att anteckna vid gruppmöten eller personalutbildningar. Avråder från att avbryta andra. Visa respekt för din talande partner genom att låta dem avsluta säga vad de säger. Lägg märke till deras hållning, tonfall, ögonkontakt (eller brist på sådana), gester och ansiktsuttryck. Detta kan ge ledtrådar till hur du bäst kan svara och kan hjälpa dig att bättre förstå din samtalspartners sinnesstämning.  Om din arbetskamrat har röda ögon och sniffar, kan du till exempel anta att de har allergier eller en förkylning. I den här situationen kanske du vill vara mer känslig, eftersom det är troligt att de inte mår bra. Om din samtalspartner fortsätter att kontrollera tiden, kanske de tycker om ditt samtal men har ett möte att hålla.
Syfta på att bli förstådd. Ta ögonkontakt. Övervaka ditt kroppsspråk. Öva på att tala. Utveckla dina skrivfärdigheter. Öva på att lyssna aktivt. Var uppmärksam på den andra personens kroppsspråk.