När du ansöker om examen måste du även kontakta tidigare professorer för rekommendationsbrev. De bästa professorerna att be om brev är de som du har arbetat nära tidigare. Till exempel om du har gått flera kurser från samma professor eller om du har genomfört ett omfattande forskningsprojekt under handledning av en professor, är detta vad du bör fråga. Se till att du väljer en professor som du hade individuella och positiva interaktioner med, även om du bara tog 1 klass med dem. När du ber en professor att skriva ett rekommendationsbrev måste du ge dem mycket tid att slutföra det. Inte bara ger dem över en månad se till att de har tid att slutföra det, det visar också att du är seriös och organiserad om din önskan att gå till forskarskolan. Även om du har haft en nära relation med en av dina professorer, är det en bra idé att göra din e-post formell när du ber dem om en rekommendation. Placera "Kära professor" och deras efternamn i början av e-postmeddelandet.  Genom att använda en formell ton visar professorn att du menar allvar med din önskan att komma in på forskarskolan. Detta kommer i sin tur att uppmuntra dem att skriva ett mer övertygande rekommendationsbrev till dig. Ämnesraden bör vara tydlig och koncis. Till exempel skulle det kunna stå "att begära en rekommendationsskrivelse". Professorer tenderar att interagera med en hel del studenter under loppet av sin karriär. På grund av detta, är det en bra idé att ge dem några ledtrådar om vem du är i början av din e-post. Detta är särskilt viktigt om det har gått några år sedan du interagerade med professorn. Till exempel, referera till den klass du tog med dem och vilket år det var. Du kan också referera till ett nyckeldokument som du skrev i klassen, alla minnesvärda gästtalare som kom till klassen, eller gruppprojekt som du var involverad i. När du ber en tidigare professor att skriva ett rekommendationsbrev, gör processen så lätt för dem som möjligt. Förutom att ge dem flera veckor att fylla i brevet, erbjuda dem att ge dem ett utkast till din avsiktsförklaring, så att de vet vad du betonar om dig själv. Var också tydlig med deadline och inkludera länkarna för inlämning i din e-post så att professorn enkelt kan komma åt dem. Sammantaget, ju lättare du gör det för dem, desto mer sannolikt är de att vara villiga att skriva dig ett bra brev. Om en professor har gått med på att skriva ett brev till dig, bör du checka in med dem igen några dagar innan det är för att se till att det har skrivits och skickats in. Professorer tenderar att vara mycket upptagna, så att dessa saker kan glida igenom sprickorna. Kom ihåg att det är ditt jobb att påminna dem om förfallodagen.
Välj en lämplig professor. Skicka e-post till professorn 5 till 6 veckor innan brevet ska skickas. Använd en formell och professionell ton. Börja med att påminna professorn om vem du är. Gör en tydlig och rimlig begäran.