I menyn Verktyg, välj Ut ur Office Assistant. Kryssa i rutan som heter "Jag är för närvarande ute från kontoret."I rutan som heter "AutoReply" endast en gång till varje avsändare med följande text: ska du ange svaret som du vill svara med. Du kan lägga till regler till din assistent, till exempel vidarebefordra meddelanden från vissa avsändare till en annan mottagare. Klicka på knappen Lägg till regel... för att anpassa en egen regel. Till exempel kan du skapa en regel som skulle vidarebefordra e-post från en specifik klient till din partner så att viktiga e-postmeddelanden inte missas medan du är borta. Ut ur Office Assistant kommer att fortsätta tills du öppnar menyn Automatic Response och välj "Skicka inte Out of Office auto-replies."
Sätt på kontorsassistenten. Skriv dina svar. Lägg till regler. Inaktivera från Office Assistant.