Du är på väg att ha ett privat samtal med någon, så bli mentalt förberedd. Bestäm ett tydligt mål och önskat resultat. Privata samtal är oftast privata av en anledning. Tänk på vad du vill säga och hur du vill svara på potentiella frågor.  Om du vill berätta för någon att du har känslor för honom vara tydlig med vad du känner för personen? Är du redo för ett förhållande, eller vill du bara dejta? Vad har du för förväntningar? Vill du bara vara vänner? Om du vill be om löneförhöjning på jobbet, tänk på de saker du har gjort som skulle stödja din begäran. Har du varit topp-performer? Tar du initiativet för att få saker gjorda? Detta kommer att klargöra dina tankar och förväntningar. Genom att skriva kommer du att kunna fokusera på de ämnen du måste behandla i ditt samtal. Ett organiserat samtal är ett mer produktivt samtal. Öva på att säga vad du skrev som detta kommer att lindra den stress du kanske känner. Detta kommer att minska din oro och lugna dig. Välj något du gillar att göra och fokusera din uppmärksamhet på att få ett bra arbete. Du kommer att känna dig klar i huvudet när du närmar dig samtalet. Att vara lyhörd i sina handlingar och kommunicera med den person du har känslor för är nyckeln till ett gott förhållande. De flesta människor är upptagna, så att sätta en tid för samtalet är till hjälp för alla. Det finns tillfällen då du inte kan ställa in något. Istället kan du behöva välja en lämplig tid på plats. Om du är förberedd, då kommer du att kunna svara när det behövs. Inledning till ett viktigt samtal kan fyllas med nervenergi. Hitta ett sätt att hantera dina nerver. Ta djupa andetag, blunda och säg till dig själv att jag klarar det här. Det här är viktigt för mig och jag måste göra det här." Ibland behöver vi en liten knuff för att få igång saker och ting. Du pressar dig själv eftersom saken är viktig och du är villig att ta risken. Potentialen för ett stort resultat är direkt knuten till att du vidtar åtgärder. Det kommer inte att hända om du inte gör det.  När du är med personen, ta ett djupt andetag och intala dig själv, 1-2-3 gå, och sedan säga vad du behöver säga. Jag vill berätta något som är riktigt spännande för mig. Jag hoppas att du känner likadant. Jag har verkligen njutit av den tid vi har tillbringat tillsammans och jag skulle älska att tillbringa mer kvalitetstid med dig. Vad tycker du om det här?De här orden kommer att ge en bra startpunkt. Låt hans svar vägleda vägen. Förbered dig på att han kanske inte känner likadant för dig. Att leda bort samtalet med en viss mängd tvetydighet, kommer att tillåta dig säkerheten och friheten att avbryta eller omdirigera ytterligare konversation. Öppna frågor är att föredra, men du kan ställa slutna, ja eller inga frågor också. En öppen fråga är inramad för att få ett detaljerat svar. Om du har förberett dig för konversationen, då kommer du inte att ha en brist på saker att fråga.  Ett exempel på en öppen fråga är, Säg mig lite om att växa upp i Arizona. och en fråga som denna kan styra dig mot familjedetaljer, utbildning och andra intressanta ämnen.. ett exempel på en sluten fråga är, Om du hittar en bra plats att parkera?. Även om detta framkallar ett ja eller inget svar, kan det leda till en detaljerad konversation om parkeringssituationen i grannskapet, vilket kan leda till andra ämnen. Ett meningsfullt samtal kommer att omfatta båda typerna, så låt inte trycket att vara perfekt orsaka samtalet att vissna och sluta. Titta på någon medan de pratar visar personen du respekterar henne. Om dina ögon vandrar till andra kroppsdelar, eller till andra människor som går förbi personen kommer att märka och antingen bli upprörd eller förlora intresset för att prata med dig. Om personen tittar på dig när du talar, måste du återgälda tjänsten. Det finns olika kulturer som tror att det är ett tecken på respekt att hålla ögonen borta från någon. Du är ansvarig för att i förväg avgöra om kulturella skillnader kommer att påverka ditt samtal. Mobiltelefoner kvar i din omedelbara omgivning kommer att orsaka oönskade distraktion. Distraktioner från mobiltelefoner drar din uppmärksamhet bort från personen och samtalet. Bestäm dig för om samtalet kräver ökad uppmärksamhet. Ju allvarligare ämnet är, desto större är behovet av att avlägsna risken för distraktioner. Om du ställer en fråga till en person, måste du lyssna på svaret utan att avbryta. När personen är klar kan du ställa en ny fråga, eller ställa en fråga för att klargöra eller reflektera och känslor tillbaka till personen. När en person vet att man lyssnar och de hörs, blir interaktionen mer bekväm. Allteftersom samtalen blir mer bekväma, kan du ställa djupare intima frågor. Det är svårt att berätta för någon dåliga nyheter om man måste avskeda någon, berätta för någon som man älskar som gått bort, eller om man gör slut med någon. Det är helt normalt att bli nervös, vånda och försöka undvika det. Tyvärr finns det tillfällen i livet när det är oundvikligt och du måste hitta styrkan att göra det.  Använd smörgåstekniken. Denna teknik innebär att säga något positivt om personen, berätta för dem de dåliga nyheterna och sedan avsluta med ett positivt uttalande. Detta kommer att bidra till att mildra slaget av att ta emot de dåliga nyheterna. Beroende på intensiteten i det du har att berätta för personen, är allt som underlättar situationen till hjälp. Du kan till exempel säga, "Du är riktigt bra med människor och jag kan berätta för folk som verkligen gillar dig. Tyvärr har vi bestämt oss för att inte fylla jobbet trots allt. Jag är säker på att en annan arbetsgivare kommer att dra nytta av att ha en stor anställd som du..Du vill inte förlänga det oundvikliga, så gå till den punkt i samtalet så snabbt som möjligt. Det här är det mest medlidsamma. Om du drar ut på ett samtal som slutar med dåliga nyheter, kommer du troligen att få en negativ reaktion.  Börja samtalet med att säga, "Titta, jag har några dåliga nyheter och det kommer förmodligen att göra dig upprörd. Så jag ska bara säga det. Jag fick ett samtal. Din mamma gick bort. Finns det något jag kan göra för att hjälpa till? att lyssna på personen som uttrycker sina känslor och bekymmer är en viktig del av samtalen. Dela liknande erfarenheter med personen genom att säga: "Jag vet att när min mor dog var det en av de svåraste sakerna. Jag är så ledsen att du är tvungen att gå igenom detta. och ju mer du öva din inställning till de olika typer av konversationer, desto bättre kommer du att få. När tiden är inne blir det mindre svårt. Utveckla tekniker för att hantera människor som bil reparation människor, entreprenörer, butik kontorister, och människor på bussen eller tunnelbanan. Till exempel, om du ständigt har svårt med entreprenörer som arbetar på ditt hem, ha en konversation med dem i början genom att säga, Jag letar efter någon som kommer att fullfölja vad de säger snarare än över löfte och underproducera. Jag skulle hellre ha ärlig kommunikation än att känna sig dålig om situationen om förväntningarna inte uppfylls..De kommer att låta dig veta om de kan möta utmaningen. Detta skapar en förväntan som kommer att hjälpa dig om det finns framtida svårigheter. Det är en av livets njutningar när du får leverera bra nytt till någon. Det finns tillfällen då du kan behöva vara mer förberedd än att helt enkelt sudda ut nyheterna. Om du planerar att ha ett samtal om att skaffa barn, att gifta dig eller att ta ett drömjobb i New York, måste du ha en plan.  Överväg allas reaktioner och planera därefter. Om du vet att din mamma flippar ut när hon hör spännande nyheter, bestämma en lämplig plats. Förutse de frågor som människor kommer att ställa dig under samtalet. Till exempel, om du är gravid människor kommer att vilja veta när du ska, om du har valt babynamn, och hur du känner. Var öppen för att svara på frågor och kom ihåg att den andra personen är upphetsad för dig. Om du ber någon att gifta sig med dig, bestäm då var det skall ske, vilken tid och vad du skall säga. Oavsett om du är på en bergstopp vid solnedgången eller på paddelbrädor på morgonen kan samtalen som leder fram till och följer ditt förslag vara spännande. Dessa är speciella stunder så ta extra försiktighetsåtgärder så att du inte kommer att bli besviken.
Organisera dina tankar innan ett samtal. Skriv upp vad du vill säga innan du säger det. Motionera innan du pratar med personen. Ställ in datum och tid för konversationen. Öva avslappningstekniker. Ge dig själv en knuff. Fortsätt prata genom att ställa frågor. Behåll god ögonkontakt. Lämna din mobiltelefon på avstånd. Var en aktiv lyssnare. Var vänlig och modig när du ger dåliga nyheter. Gör det så smärtfritt som möjligt. Öva på din inställning. Var beredd när du levererar positiva nyheter.