När du startar ett nytt jobb, måste alla anställda fylla i en federal anställd hållande ersättning certifikat, även känd som en W-4 formulär. Statsformens namn och struktur kommer att variera från stat till stat.  Information som lämnas om Anställds hållande av ersättning Certifikat låter ett företag veta hur mycket federal och statlig inkomstskatt att hålla inne från varje anställds lön baserat på ansökan status och antalet undantag han eller hon hävdar. Tänk på att ju fler undantag som påstås, desto mindre har den anställde undanhållit sin lönecheck. Men den anställde kan vara skyldig pengar när det är dags att betala skatt. Tänk på att du kanske gör affärer i en stat utan statlig inkomstskatt, i vilket fall det inte finns någon form av statligt undanhållande. Eftersom staten inte ber folk att betala skatt, det finns ingen anledning att dina anställda kommer att behöva fylla i en källskatt formulär. Kom ihåg att de federala och statliga dokumenten inte är giltiga om de inte är undertecknade. Även om matematiken på dessa formulär kan vara mycket lätt (det är typiskt lika enkelt som att lägga till några 1 s), är det bäst att dubbelkolla det bara för att vara säker på att den anställde lagt till siffrorna korrekt.
Låt anställda fylla i blanketter för undanhållande av federala och statliga anställda. Kontrollera att formulären är undertecknade. Dubbelkolla matten på formulären.