Det är en bra idé att korrekturläsa ditt brev innan du skickar ut det för att se till att det är fritt från uppenbara fel. Om möjligt, ha en vän eller kollega snabbt korrekturläs ditt brev innan du skickar det till din chef.  Lägg brevet åt sidan i några timmar och kom sedan tillbaka till det med friska ögon. Detta kan hjälpa dig att fånga fel. Du kan också försöka skriva ut brevet om du skriver in det. Du kan ha en bättre chans att fånga dina egna fel när du inte läser på en skärm. Kolla företagets policy igen. De kan ha särskilda policyer för affärsbrev. Till exempel kan ditt kontor kräva särskild formatering eller kan begära att du använder företagets brevhuvud. Skicka ut brevet när du är klar. Se till att du följer företagets policy för hur du skickar brev och memos. Maila till exempel inte brevet som bilaga om din chef föredrar att brev skickas fysiskt.
Korrekturläs brevet noggrant. Se till att du följer de formella riktlinjer för brevskrivning som ditt kontor har fastställt. Skicka ut brevet enligt företagets policy.