Hur du aktiverar funktionen beror på vilken version av Word du använder. Word 2003 och tidigare versioner använder den äldre menyn och verktygsfältet gränssnitt, medan Word 2007 och 2010 använder nyare meny band gränssnitt.  I Word 2003 väljer du "Markup" i menyn "Visa". I Word 2007 och 2010, klicka på "Visa Markup" drop-down i Tracking gruppen i menyn Recension band och se till att Kommentarer alternativet är markerat. Väljer du markering i menyn Visa igen i Word 2003 eller avmarkerar alternativet Kommentarer i Word 2007 eller 2010 stänger du av markeringsfunktionen och döljer kommentarerna. Kommentar ballonger visas endast när ditt dokument är i antingen Print Layout vy, webblayout vy, eller Full Screen Reading vy i Word 2007 och 2010. För att ändra visningen, gör följande: I Word 2003, klicka på Skriv ut Layout eller Webblayout på menyn Visa. I Word 2007 och 2010, välj Skriv ut layout eller webblayout från gruppen Dokumentvyer på menybandet Visa. Om du inte har rätt visningsvy visas inte dina kommentarer, men delar av texten som ska kommenteras behåller sin markering och följs av kommentarens nummer.
Sätt på markeringsfunktionen. Välj rätt visningsvy om det behövs.