Det är lätt att sänka tonvis med tid under dagen för att kontrollera din e-post. Detta är ett vanligt problem, särskilt i kontorsmiljöer. På grund av detta, är det en bra idé att försöka ändra dina vanor för att minska mängden tid du spenderar med din e-post. Sätta gränser, vilket ger dig själv bara två eller tre korta perioder under dagen, när du är "tillåten" att kontrollera din e-post.  Till exempel, kolla din e-post vid 09:00, 13:30, och 17:00, och tillbringa inte mer än 10 minuter går igenom dina meddelanden vid dessa tillfällen. Om du är företagare eller chef, kan du ställa in dessa regler för din personal för att hjälpa produktiviteten också. En dålig vana som många människor har är att svara på ett mail bara för att vara artig. De behandlar det som ett samtal men vad det verkligen gör är att skapa mer e-post för alla. Känn dig inte tvingad att svara på ett e-postmeddelande med svar som "ha en bra dag" eller "tack". Generellt bör du bara svara för att erkänna att du fick ett meddelande om det är viktigt att den andra personen vet att du fick det. Till exempel, om någon skickar dig några pappersarbete, är det bättre att svara genom att returnera den fyllda pappersarbete eller med ett meddelande som säger när de kan förvänta sig papperen tillbaka. E-post är utformade för snabba, en off-meddelanden. Den typ av sak där du behöver utbyta inte mer än två eller tre meddelanden för att slutföra din konversation. Om du behöver skicka många meddelanden, eller ha mer av en konversation, sedan träffas personligen eller prata över telefonen kommer att spara både tid och avsevärt minska antalet e-postmeddelanden du behöver kontrollera. Om du vill hjälpa till att minska hur mycket tid du spenderar med din e-post och även minska mängden e-post som andra människor måste läsa, försök att sätta en gräns för antalet meddelanden du kan skicka in en dag. Detta kommer att få dig att tänka lite mer på hur viktigt budskapet är och om det verkligen behöver skickas.  Till exempel, om du vet att du behöver skicka ett meddelande till din chef senare, kan du vara mindre benägen att maila alla om din dotters burkmat kör. Om du vill skicka ut massmeddelanden till alla finns det bättre kanaler. Försök att lägga en post-it på allas lunch i kylen, till exempel.
Ange specifika e- postkontrolltider. Undvik e-post för "politeness". Försök att kommunicera via andra kanaler när du kan. Begränsa antalet meddelanden som du får skicka en dag.