Innan du kommer till arbetet utskrift och stavning, bör du börja med att ha en tydlig idé i åtanke av syftet med ditt nyhetsbrev. Med andra ord, vad försöker du informera eller övertyga människor om? Pinning ner varför du vill starta ett nyhetsbrev i första hand kommer att tillåta dig att fortsätta med ett bestämt mål.  Nyhetsbrev kan användas för att dela nyhetsuppdateringar, marknadsprodukter eller tjänster, aktuella händelser, förklara religiösa övertygelser eller vetenskapliga principer, kommentera brådskande frågor eller helt enkelt underhålla. Du är bara begränsad av vad du kan föreställa dig. Det kan vara bra att beskriva ett bokstavligt uppdrag uttalande för ditt nyhetsbrev och dig själv som chefredaktör. En tagglinje som  på att sprida kärleken till stengods keramik eller hjälpa offer för övergrepp uppnå inre fred kommer att ge en referenspunkt för allt som följer. Trots vad deras namn antyder, används inte alla nyhetsbrev för att förmedla nyheter. Tänk på vad du planerar att fylla sidorna i ditt nyhetsbrev med. Förutom uppdateringar och tillkännagivanden kan din publikation också innehålla speciella intressestycken, som självhjälpsredaktioner eller rapportering om lokal politik. Eftersom du är skaparen, ämnen och omfattning av ditt nyhetsbrev är helt upp till dig.  Förutom traditionell skrift, kan nyhetsbrev använda sig av många olika former av media (intervjuer, foton, videoklipp, ljud biter, etc.).), särskilt när de distribueras elektroniskt. Ditt nyhetsbrev kan vara en översikt över den lokala musikscenen och innehålla recensioner av nya skivsläpp och liveföreställningar, eller det kan vara fylld med recept och DIY hantverksprojekt för hobbyister. Tänk på vem din nyckelläsare sannolikt kommer att vara. Om du är att lansera en fin konst smälta, till exempel, det kommer sannolikt att dra till sig uppmärksamhet av konstnärer och konst aficionados som bor i din stad. Ditt jobb är att erbjuda denna publik information och perspektiv på ett ämne av ömsesidigt intresse. Du kommer att vilja se till att tonen, skrivandet och presentationen av ditt nyhetsbrev matchar känsligheten hos de människor som kommer att läsa den. Det är möjligt att skräddarsy meddelandet i ditt nyhetsbrev för en publik som inte håller med dina synpunkter. Du kan till exempel ge ut en månadstidskrift om vegetarianismens dygder som är utformade för att nå människor som äter kött, eller använda ditt innehåll som ett sätt att övertyga dem som är emot din tro i sociala frågor. Frekvensen av din publikation beror till stor del på det ämne och innehåll du har valt, tillgängligheten av ny information värd att dela och hur mycket tid du kan ägna åt produktion. Komma åt att släppa ditt nyhetsbrev varje vecka, varannan vecka, varje månad eller till och med halvårsvis. Köra ett nyhetsbrev kan vara en hel del arbete, så se till att du kan leverera inom den tidsram du väljer.  Du kan komma ut med en ny e-post nyhetsbrev så ofta som varje par dagar om du täcker en uttömmande eller snabbt utvecklande ämne. De som arbetar ensam bör överväga att ta en mer sällsynt strategi för att släppa sina nyhetsbrev (kanske varannan vecka eller varje månad), eftersom de måste hantera allt själva.
Definiera målet för ditt nyhetsbrev. Bestäm vilken typ av innehåll du vill producera. Identifiera din målgrupp. Bestäm hur ofta ditt nyhetsbrev kommer att köras.