Du kommer att behöva en plats för möten som är lätt för alla att komma till och tillräckligt stor för att hålla alla medlemmar. Om du vill träffas i skolan, se till att du får tillstånd från en administratör. Du kan också träffas i en offentlig lokal, som en park, café, eller bibliotek.  Om du träffar främlingar, är det bäst att träffas på en offentlig plats snarare än i ditt hem. När din klubb är etablerad, kan du mötas på medlemmarnas hem och rotera genom ett schema så att alla är ansvariga för att vara värd för ett möte. Nu när du vet var du ska träffas måste du bestämma när. Välj en dag i veckan när dina potentiella medlemmar sannolikt kommer att vara tillgängliga, t.ex. en lördag om klubben är för arbetande vuxna. När du rekryterar fler medlemmar, kan du diskutera allas tillgänglighet och komma med ett mötesschema. Håll mötena relativt korta — en timme bör vara tillräckligt för det första mötet.
Välj en mötesplats. Välj datum och tid för mötet.