Om du är en skoltjänsteman och en lärare har rapporterats för inkompetens eller tjänstefel, ger dem en varning är i allmänhet det första steget. De flesta stater kommer att kräva detta, särskilt om läraren har fast anställning. Du kan göra detta muntligt, men du kanske vill överväga att ge dem en skriftlig varning, beroende på hur allvarlig felrapporten är.  Om läraren fortfarande är inom prövotiden (vanligen deras första tre år som anställda) och har inte uppnått upplåtelse, är det möjligt att de kan avskedas direkt.  Om läraren har en anställning blir det mycket svårare att säga upp dem. Om de inte har gjort något skändligt, omoraliskt eller kriminellt, har de rätt till en varning och en chans att förbättra det dåliga beteendet. Många stater kommer att vilja att läraren inte bara får en varning utan också ges resurser för att hjälpa dem att förbättra sig. Om du vill se till att du är förstådd, ge skriftliga dokument med föreslagna resurser och åtgärder tydligt stavas ut.  Spara en kopia av dessa dokument i lärarens akt så att du kan komma åt dem. Det är mycket troligt att du kommer att bli ombedd att bevisa att du gav resurser och specifika förslag. Läraren måste utvärderas, särskilt när det gäller inkompetens. Ditt skoldistrikt och eventuellt även staten kan ha särskilda utvärderingskrav, så bekanta dig med dessa regler. Till exempel i Ohio måste skoltjänstemän först schemalägga två 30-minuters observationer. Under dessa iakttagelser måste bevis samlas in som stöder grunderna för eventuell uppsägning.  Dessutom måste läraren få skriftliga kopior av mycket detaljerade förbättringsplaner. Undersök din skolas kriterier och följ dem därefter. Du bör ha en fil redan skapad för läraren i fråga. Dokumentera allt – klagomål, frånvaro, vad som hittades i utvärderingarna, och allt annat som har att göra med den läraren. Om du har för avsikt att avsluta läraren, kommer du att bli ombedd att tillhandahålla alla bevis och information som samlats in. Ju mer du har, desto bättre är ditt fall.
Ge läraren en varning. Tillhandahålla resurser för att hjälpa läraren att förbättra sig. Observera läraren i klassrummet. Dokumentera varje incident som inträffar.