Ett informationsunderlag bör bara vara ungefär två sidor. Om, efter att du är klar, tidningen är längre än detta, din första passera genom för redigeringsändamål bör leta efter platser att klippa ner det.  Leta efter information som är utanför ämnet eller mindre viktig och ta bort det materialet, särskilt om det inte relaterar till de lösningar du erbjuder. På samma sätt, se till att det inte finns viktiga bitar av information saknas som är nödvändiga för att göra ditt argument tydligt och övertygande. Du kan behöva byta ut en bit information mot en annan. Försök att sätta dig i en politikers eller byråkrats ställe när du redigerar. Tänk på hur mycket information dessa individer får varje dag. Bidra inte till problemet. Var en del av lösningen genom att tillhandahålla den information som krävs för att fatta ett beslut - inte mer, inte mindre. När du redigerar, hålla utkik efter tekniskt språk eller jargong som kan göra ditt papper mindre tillgänglig. Även om du försökte undvika detta genom att skriva tidningen, är det möjligt att vissa utmanande språk tog sig in i dokumentet.  Särskilt om du är expert på ett ämne du skriver om, är det lätt att glömma, åtminstone tillfälligt, att språket som är varje dag för dig kan vara svårt för andra att förstå.  Tänk på att det inte heller alltid är uppenbart varför något är viktigt för människor som inte redan är bekanta med ett ämne. Beslutsfattare kan vanligtvis inte vara experter på varje ämne de måste fatta beslut om. Se till att de viktigaste fakta du har inkluderat kommer logiskt från frågan, eftersom du har sammanfattat det. Var dubbelt säker på att alla lösningar som ni föreslår även tar upp dessa viktiga överväganden. Efter att ha hanterat längden och flödet av papperet, ge det en mer noggrann titt för att se till att det är fri från alla fel. Ett papper med stavning, stil eller grammatiska fel kan tas mindre allvarligt av din läsare. Du kanske gör mer skada än nytta genom att lämna in en sådan uppsats, eftersom den kan misskreditera ditt perspektiv.
Skär ner det. Ta bort tekniskt språk. Se till att strukturen är logisk. Försiktigt korrekturläst.