Eftersom den verkställande sammanfattningen är en sammanfattning av ett annat dokument, måste du vara ganska bekant med det ursprungliga dokumentet för att kondensera det ner till en hanterbar och informativ version. Oavsett om det ursprungliga dokumentet är en rapport, affärsplan, förslag, manual eller annat dokument, granska det, letar efter sina viktigaste idéer. Vad är syftet med det företag som sponsrar dokumentet, eller med själva originaldokumentet? Vad är dess räckvidd? Exempel: "Women World Wide är en inte för vinst organisation som strävar efter att koppla samman kvinnor över hela världen med effektiva lösningar på våld i hemmet, samt erbjuda ett nätverk av stöd för dem som lider av våld i hemmet. Medan den arbetar från huvudkontoret i Alberta i Kanada har den fått remisser från kvinnor i 170 länder över hela världen." Detta avsnitt är förmodligen den viktigaste delen av hela din sammanfattning.  I två eller tre meningar bör du berätta för läsaren varför ditt företag är speciell. Varför förtjänar det granskning, affärer eller partnerskap av de människor som läser sammanfattningen? Kanske har du Michael Jordan som kund och han har godkänt din produkt på Twitter gratis.  Du kanske bara skrev på ett partnerskapsavtal med Google.  Du kanske fick patent eller gjorde din första stora försäljning. Den första verkliga ingrediensen i en sammanfattning är en diskussion om ett problem, så förklara problemet som dina produkter / tjänster tar upp. Se till att problemet definieras så tydligt som möjligt. Ett feldefinierat problem låter inte övertygande, och kommer inte att ställa upp din lösning för att vara så effektiv som det skulle kunna vara. Exempel: " Los Angeles är invalidiserad av trafiken. Förutom Metro DC-området har Los Angeles den värsta trafiken i landet. Det är inte bara irriterande. Den smog och förorening som orsakas av gridlock minskar arbetstagarnas produktivitet, ökar astmafrekvensen och skapar långsamt ett allvarligt hälsoproblem. Det finns fler bilar i L.A. än det finns människor som är gamla nog att köra dem." Det stora problemet är det enkla.  Nu måste du övertyga läsaren om att du har kommit på en unik lösning för det stora problemet.  Om du levererar dessa två ingredienser, kommer du att ha en bra idé. Exempel: "Innotech har skapat ett banbrytande trafikstyrningssystem som rakar minuter av pendeltid genom att installera patenterade "smarta rutnät" i stoppljusfilar som avläser antalet bilar i en given körfält och direkttrafik i enlighet därmed. USA:s förare kommer inte längre att behöva stå vid ett rött stoppljus i minuter medan det gröna ljuset blinkar för inga bilar i den andra riktningen." Utarbeta på det stora problemet genom att tillhandahålla statistik för din bransch.  Var försiktig så att du inte låtsas att du har en större marknad än du har! Det faktum att den medicintekniska industrin är $ 100 miljarder årligen betyder ingenting eftersom din nya medicintekniska kommer bara att tjäna en liten del av branschen. Dela upp det till en realistisk marknadspotential. Det är här du utvecklar din unika lösning.  Vad ger just din produkt eller tjänst en fördel jämfört med konkurrensen?  Kanske din hemsjukvård faktiskt skickar läkare till hemmet i stället för bara sjuksköterska utövare, eller kanske du garanterar samma dag besök så att du inte behöver schemalägga i förväg. Peka på varför du är speciell. Exempel: "Intellilight har den extra fördelen att kunna upptäcka när ingen är hemma. När ett ljus lämnas på i ett tomt rum stängs det automatiskt av och slås på igen när det upptäcker rörelse i rummet. Detta sparar kunden pengar på sin elräkning och slösar mindre energi. " Vissa koncernsammanfattningar kommer inte att behöva någon affärsmodell. (Icke-vinstdrivande organisationer, inte för vinst, och icke-statliga organisationer kommer förmodligen inte att ha en affärsplan.) Men om din gör det måste din affärsmodell vara tydlig och enkel att följa. I grund och botten svarar du på frågan: "Hur ska du få folk att ta ut pengar ur sin plånbok och ge dem till dig?" Håll modellen enkel, särskilt i sammanfattningen. En snabb sammanfattning är allt som behövs. Beroende på vilken bransch du befinner dig i kan detta vara en av de viktigaste delarna av din sammanfattning.  Dina investerare eller bankirer sätter förtroende i laget, inte idén.  Idéer är lätta att få tag på, men verkställandet av dessa idéer kan bara åstadkommas med ett starkt team.  Visa snabbt varför ditt team har den erfarenhet och kunskap som krävs för att genomföra din affärsplan. Baserat på din marknad, din affärsmodell och dina historiska resultat, måste du utveckla en nedifrån-och-upp finansiell prognos. Poängen med dina prognoser är helt enkelt att visa din kompetens, och din förmåga att bygga finansiella prognoser baserat på en sund uppsättning antaganden. Om din plan är för en grupp investerare, inte spendera för mycket tid på detta avsnitt eftersom de vet att du har ingen aning om hur mycket pengar du kan tjäna.  Investerare kommer vanligtvis inte att göra ett go / no-go beslut baserat på dina finansiella prognoser.  De kommer i huvudsak att göra sina egna finansiella prognoser. Nu är det dags att begära antingen en investering eller ett lån, beroende på syftet med sammanfattningen.  Du bör upprepa varför ditt företag ger värde.  Påminn läsaren om den stora smärta som du löser och din marknadspotential.  Slutligen åter betona ditt team och dess förmåga att få jobbet gjort.  Be om den dollarbelopp som behövs för att nå nästa stora milstolpe för ditt företag.  Berätta inte hur mycket eget kapital du är villig att ge upp eller vilken ränta du är villig att betala.  Detta bör ske senare genom förhandlingar ansikte mot ansikte. När du har skrivit grunderna, läs den noga.   Du bör korrekturläs sammanfattningen med extra omsorg.  Medan du läser om dokumentet, tänk också på din publik för dokumentet.  Se till att nya referenser förklaras och att språket kommer att vara tydligt för någon som är ny i detta ämne.  Skriv om vid behov. Har ett par färska ögon läsa om din sammanfattning, ägna särskild uppmärksamhet åt: Klarhet. Är orden klara, idéerna tydligare och sammanfattningen utan jargong? Fel. Grammatiskt, interpunktion och stavfel kan finnas i överflöd. Att ha någon fakta-kontrollera siffrorna och statistiken kan vara ett bra ideal också. Kraftfullhet. Översätts idéerna till en gripande tonhöjd? Var faller planen platt, om alls? Samstämmighet. Vilka delar passar inte ihop? Vilka delar gör det?
Börja med originaldokumentet. Skriv en kort recension. Gör "Grab" glänsa. Definiera det stora problemet. Leverera din unika lösning. Snacka om marknadspotential. Inkorporera ditt unika försäljningsförslag. Prata om din affärsmodell, om det behövs. Diskutera din ledningsgrupp, om det behövs. Ge finansiella prognoser för att stödja dina fordringar. Ta det lugnt med din begäran. Läs om din sammanfattning.