Som anställd har du inte samma makt som dina chefer har när det gäller att göra stora, strukturella förändringar i ditt företag i ett försök att stoppa stöld på arbetsplatsen. Men det betyder inte att du inte kan vara till stor hjälp. Om du ser, hör eller på annat sätt observerar något som får dig att tro att stöld äger rum, tala omedelbart med en handledare. Håll dig inte tyst — kom ihåg att enligt många regler på arbetsplatsen kan det innebära att du blir indragen i brottet om du låter en annan anställd stjäla. På många arbetsplatser, särskilt de där det finns en stor klyfta mellan anställda på låg nivå och chefspersonal eller där de anställda är missnöjda med sina jobb, kan det finnas en "kultur av tystnad" kring handlingen av arbetsplatsstöld - det vill säga tjuvaktig personal förväntar sig att andra täcker för dem och kan använda mobbning eller skymning för att straffa anställda som talar ut. I det här fallet, förstör inte din relation med dina medarbetare genom att gå direkt till en chef medan du är på jobbet. Kontakta istället din chef via e-post, via telefon eller med någon av de anonyma metoderna nedan. Tyvärr, på vissa arbetsplatser, kan det vara illa tillrådligt att skaffa sig ett rykte som den typ av person som rapporterar stöld på arbetsplatsen. I det här fallet, försök att anmäla stölden anonymt. På så sätt kan ledningen hantera stölden, men andra anställda kommer inte att kunna spåra dina handlingar tillbaka till dig. Alternativ du kanske vill överväga inkluderar: Slippa en anonym anteckning under din chefs dörr Skriva information om ett anonymt feedbackkort Skicka din chef ett e-postmeddelande från ett "kastaway" e-postkonto (ett som du gör och använda bara en gång) Träffa din chef utanför jobbet för att diskutera problemet Om du ser en möjlighet att dokumentera en handling av arbetsplats stöld med dina egna anteckningar, bilder, eller videofilmer, kan du göra det, men var försiktig. Om den anställda som begår stölden märker att du dokumenterar honom, kommer han förmodligen att sluta omedelbart och inte agera runt dig igen, vilket kan göra det svårare för dig att bevisa att han är stulen i det långa loppet. I värsta fall kan du till och med märka dig som en "snitch" och få din relation med de andra anställda skadad. Observera att det ofta räcker med att göra en mental anteckning om när och var stölden ägde rum och vem som var inblandad. Om din chef anser att du är pålitlig och att din information matchar avvikelser i din arbetsgivares register, kan din chef ha tillräckligt med information för att agera även utan bilder, videor eller andra extra bevis. Anställda har en skyldighet att tala med sina arbetsgivare om och när de har information om stöld på arbetsplatsen. Men de bör inte anklaga andra anställda för stöld när det inte finns några avgörande bevis för att stödja deras anspråk. Dessutom bör de, även om det finns bevis för att en anställd har stulit, inte försöka förödmjuka tjuven inför andra anställda eller kunder. Inte bara kan den här typen av anklagelser utan stöd vara mycket pinsamt om de har bevisats fel, men de kan också ha en negativ effekt på företagets moral genom att främja en känsla av att anställda är föremål för "witch jakter" med ett ögonblicks varsel.
Om du märker något misstänkt, kontakta din chef. Använd anonyma feedback-/klagomålssystem. Samla in information noggrant, men var inte överdrivet nitisk. Undvik impulsiva anklagelser.