Skriv in mottagarens e-postadress i fältet Till. Använd fältet Till om du vill mejla kontakter samtidigt som du uppmuntrar deras svar.  Detta fält är för människor som meddelandet direkt påverkar. Om du förväntar dig att någon ska göra något i reaktion på din e-post, bör de vara i fältet Till. Det är en bra idé att inkludera alla människor i ditt To-fält i den inledande raden av din e-post. På så sätt engagerar du alla i samtalet från början och informerar alla om vilka som är inblandade i samtalet. Om du har inkluderat mer än fyra personer i fältet Till, adress gruppen som helhet genom att starta din e-post med något som, "Hej Team, eller "God morgon alla", fältet Till kan användas för så många adresser som du vill. Kom ihåg att alla som är direkt involverade och behöver vidta åtgärder bör inkluderas i fältet To. Fältet Cc (eller Carbon Copy) används som ett sätt att hålla andra "i slingan" utan skyldighet eller skyldighet att svara eller vidta åtgärder i ärendet. Tänk på Cc-fältet som ett FYI för att distribuera relevant information eller uppdateringar till ett antal medarbetare som bara behöver titta igenom dem. För att lägga till adresser i fältet Cc, klicka helt enkelt på fältet Cc och skriv in så många adresser som du vill. När Cc-ing flera medarbetare, varje mottagare kommer att ha tillgång till listan över e-post Cc's. Huvudsyftet med Bcc fältet är att skicka ett e-postmeddelande till en grupp av kontakter som inte känner varandra. Bcc-fältet (Blind Carbon Copy) låter dig skicka ett meddelande till flera kontakter utan att de vet vem som fick meddelandet. För att lägga till adresser i fältet Bcc, klicka bara på fältet och skriv in varje e-post du behöver inkludera.  Använd Bcc-fältet för att skicka ett e-postmeddelande till flera medarbetare som inte känner varandra. Detta skyddar varje mottagares integritet genom att hålla listan över mottagare synlig endast för avsändaren och inte för varje mottagare. Använd Bcc-fältet när du skickar ett e-postmeddelande till hundratals människor. Dina kontakter kommer att kunna se alla som e-posten skickades till i fälten Till eller Cc men inte i fältet Bcc. Om du ingår i en Cc e-post, är du sannolikt en del av en handfull andra medarbetare alla ingår i samtalet också, och avsändaren kanske inte letar efter eller förväntar sig ett svar från någon av er. Om du behöver svara, tänk på ditt svar och vem det gäller. Du kan välja att "Reply to Sender" om du bara har en anteckning för den ursprungliga författaren av e-postmeddelandet, eller du kan "Reply to All" endast om informationen är relevant för alla inblandade i samtalet.  Först när dina kommentarer är viktiga för hela gruppen skulle du använda fältet "Reply to All". Var försiktig när du väljer att svara alla mottagare på e-post. Du bör undvika att översvämma andra människors inkorgar med irrelevant information när det är möjligt. Om du har inkluderats på ett e-post Bcc kommer du bara att ha möjlighet att svara på avsändaren av e-postmeddelandet och kommer inte att kunna se listan över andra mottagare som också fått en Bcc. Klicka helt enkelt på svarsknappen för att komponera ett e-postmeddelande till avsändaren. Använd så få ord som möjligt för att beskriva ämnet eller arten av din e-post. Prova saker som: "Leadership Meeting Update" "Issue on Lunch Breaks" "Meeting Overview for March 12th"
Adressera din e-post. Använd fältet Cc (valfritt). Använd Bcc- fältet (valfritt). Svara på ett e-postmeddelande Cc. Svara på en e-post Bcc. Använd ett kort och exakt ämnesrubrik.