Klicka på >-ikonen på kolumnen längst till vänster för att visa navigeringsrutan. Det är i navigeringsrutan på vänster sida av Outlook. Du kommer vanligtvis att hitta det under Mina uppgifter. ska Om du har mer än en mapp under Mina uppgifter, ska du välja den förvalda Aktivitetsmappen. Det är högst upp i fönstret.    Detta avgör vilken åtkomstnivå andra har till din Aktivitetsmapp.  Välj Ägare om du vill ge alla möjlighet att redigera och ändra uppgifterna i din Aktivitetsmapp. För att låta alla läsa dina uppgifter men inte göra ändringar, välj Reviewer.
Öppna navigeringsrutan. Klicka på Aktivitetsmappen. Klicka på fliken Mapp. Klicka på katalogbehörigheter. Klicka på fliken Behörigheter. Klicka på Förval i rutan "Namn". Välj behörighetsnivå i rullgardinsmenyn.