Slutet, liksom hälsningen, är en indikator på respekt och formalitet. "Ert uppriktigt" eller "Hälsa" är i allmänhet en säker satsning; även betrakta "Cordially", "Respectly", "Regards" och "Dina verkligen." Lite mindre formella men ändå professionella stängningar inkluderar "Alla de bästa,  och bästa lyckönskningar", "Varma hälsningar", och "Tack." Använd ett kommatecken efter din stängning. Lämna cirka fyra rader tomma för din signatur. Skriv under brevet efter att du har tryckt det, eller, om du skickar det via e-post, skanna en bild av din signatur och fäst den på denna del av brevet. Blått eller svart bläck är att föredra. Om du skriver under brevet på någons vägnar, skriv "pp:" före din underskrift. Detta står för "per procurationem," vilket betyder "av agentur" eller "på uppdrag av." Under din signatur, skriv ditt namn, titel, telefonnummer, e-postadress och alla andra tillämpliga sätt att kontakta. Ge varje bit information dess linje. Om någon annan än författaren skrev upp brevet, bör du lägga till denna persons initialer under signaturblocket. Ibland är brevskrivarens initialer också inkluderade. Då är det tydligt vem som arbetade med detta brev.  Till exempel, om du inkluderar bara typikerns initialer, skriv dem i små bokstäver: mj Om du inkluderar skribentens initialer, lägg dem i stora bokstäver med typistens initialer i små bokstäver: RW:mj. Vissa stilar lägger till ett snedstreck mellan de två uppsättningarna av initialer: RW/mj. Om du har bifogat ytterligare dokument för mottagaren att granska, notera detta några rader under din kontaktinformation genom att notera antal och typ av dokument. Skriv till exempel: "Innehåll (2): CV, broschyr." Om du skickar en kopia av brevet till en annan person, bör du inkludera detta i brevet. Detta noteras genom att skriva  på följande sätt under raden "Enclosures" som står för "Carbon copy" tillsammans med personens namn och titel (som används för att ange "Carbon copy" när bokstäver skrevs på karbon copy paper).  Skriv till exempel:  på: Mary Smith, Vice President of Marketing, Om du lägger till mer än ett namn, anpassa det andra namnet under förnamnet, men utan den...
Välj en stängning. Skriv på brevet. Inkludera ditt namn och dina kontaktuppgifter. Lägg till typikerns initialer. Notera inhägnader. Lägg till ytterligare mottagarnamn.