En bra utbildningsplan kommer att ange exakt hur du kommer att uppnå dina mål. Du bör ange hur länge utbildningen kommer att pågå, hur många sessioner som kommer att äga rum och vad som kommer att hända under varje session. Se till att stegen stämmer överens med dina specifika och breda mål.  Skapa en utbildning ämnesram. När du tränar på produktivitetsprogram, till exempel, kan dina ämnen omfatta att skapa filer, formatera text, kopiera och klistra in text och spara filer.  Dela upp ämnena i specifika titlar. Till exempel, formatering text kan delas upp i 3 separata lektioner: formatering teckensnitt, stycken och tabeller. Inkludera i din utbildningsplan en lista över lektioner komplett med lektionsmål, specifika aktiviteter och bedömningsplaner, som kan omfatta före och efter tester, klassdiskussioner, eller gruppaktiviteter. Räkna ut längden på varje lektion. Bestäm om du kommer att behöva ytterligare material eller resurser för de enskilda lektionerna.  Bestämma den bästa träningssättet. Du kan leverera utbildningen via online-filer, videokonferenser, personlig instruktion eller ljudfiler. Välj metod baserad på målet. Till exempel kan programvarunavigering läras ut bäst personligen eller via video, medan information om säkerhetsförfaranden kan förmedlas på lämpligt sätt via webbaserade filer. Engagera deltagarna att delta i träningsverksamheten. Pussel, problemlösningsövningar, frågor och skrivande aktiviteter är sätt att hålla praktikanter fokuserade på uppgifter. Deltagande kan hjälpa praktikanterna att på ett effektivare sätt ta till sig materialet. Komma ihåg en mängd olika inlärningsstilar. Att titta på videodemonstrationer, lyssna på ljud och delta i hand-on övningar är sätt att mångfald aktiviteter. I din plan, erbjuda detaljer om alla de metoder du kommer att använda i utbildningen. Till exempel, om du planerar att använda en mängd olika metoder, såsom Skype och personliga sessioner, gör det klart redan från början. Det är också bra att förklara dina mål för att använda en mängd olika metoder.  Till exempel, förklara att du kommer att använda en-mot-en utbildning för detaljorienterade uppgifter. Vissa uppgifter lär man sig bäst genom att observera och aktivt utföra dem under en lång tidsperiod. I detta fall, en-mot-en utbildning som levereras i form av skugga en erfaren person kan vara bäst. Du kan också notera att du kommer att träna människor i små grupper för uppgifter som kräver interaktion. Undervisning i kundservice, till exempel, kan göras i små grupper som använder rollspel och problemlösning. Utnyttja stora gruppträningar för översikter. Leverans av information och översikter kan göras i stora grupper. Dela upp den stora gruppen i mindre grupper, om nödvändigt. För att behärska nya färdigheter kan praktikanter behöva träffas 1 timme varje dag i flera veckor. Om de måste vara utbildade före ett visst datum, inkludera dessa krav i din utbildningsplan. Ange om nuvarande anställda kommer att behöva lägga till detta till sina ytterligare arbetsuppgifter, eller om hon kommer att behöva be en medarbetare att hjälpa till att täcka ansvar under sin utbildning. Upprätta en tidsplan för alla förberedelser. Till exempel kan du hyra en tränare en månad i förväg, boka mötesrum 2 veckor i förväg och informera alla praktikanter om träningsplatsen och krav flera veckor i förväg. Din utbildningsplan bör vara ett omfattande dokument som gör det enkelt för andra att följa dina instruktioner. Därför bör du ange exakt hur du förbereder dig för träningspass. Var så specifik som möjligt, så att andra utbildare får en tydlig uppfattning om hur målen ska uppnås.  Inkludera en förteckning över resurser i utbildningsplanen. Tränare kan behöva presentationsverktyg, en dator eller krita. Praktikanter kan behöva arbetsböcker, utbildningsguider, videospelare eller annan utrustning. Se över förteckningen över resurser före utbildningen. Överväg varje steg i utbildningen för att se till att all utrustning, alla material och alla verktyg är tillgängliga och funktionella.
Planera nödvändiga steg. Designlektioner. Beskriv träningsstrukturen. Upprätta en tidsram. Skapa en sektion för träning förberedelse.