Det är en grön app med ett vitt "X" på. Om du hellre vill använda en befintlig Excel-dokument, istället dubbelklicka på Excel-dokumentet i fråga. Det är i övre vänstra sidan av "Template" fönstret. Om du gör det, väljer du det. Det här är det nummer från vilket resten av kolumnen kommer att väljas. Du kan till exempel skriva in din årslön här. För att göra det skriver du in en negativ version av det tal du vill subtrahera (t.ex. om du vill subtrahera 300, skriv in "-300").  Du skriver in en subtraktion per cell. Se till att varje nummer du anger är i samma kolumn som huvudnumret. Till exempel skulle du troligen skriva "-" följt av en kostnad för varje ruta. Den här gången behöver cellen inte vara i samma kolumn som huvudnumret. Uteslut citatmärkena. Att göra det kommer att ställa upp cellen för en formel. Kommandot "SUM" lägger ihop objekt. Det finns inte ett officiellt "subtrakt" kommando, vilket är varför du anger siffror i det negativa formatet ovan. Detta kommando lägger till alla celler i en kolumn från det första cellnummervärdet genom det sista cellnummervärdet. Om till exempel K1-cellen är ditt huvudnummer och den sista cellen i kolumnen med data i den är K10, skriver du "(K1:K10)". Att göra så kommer att köra formeln i din valda cell och därmed ersätta formeln med den slutliga summan.
Öppna Excel. Klicka på Blank arbetsbok (PC) eller Excel arbetsbok (Mac). Klicka på en tom cell. Ange ditt huvudnummer. Ange eventuella subtraktioner i cellerna nedan. Klicka på en tom cell. Skriv "=" in i cellen. Skriv in SUM i cellen. Typ (CellName:CellName) in efter SUM. Tryck på "Enter" eller "Return".