Inkludera mottagarens fullständiga juridiska namn. Om du inkluderar initialer, kom ihåg att inte lägga till en period efter den ursprungliga – bara ett enda utrymme. All ytterligare information om mottagaren, t.ex. en jobbtitel, som skulle göra det möjligt för breven att komma till dem mer effektivt, bör gå på en andra rad. Inkludera en fullständig juridisk adress, inklusive ett gatunummer, för den byggnad där mottagaren är belägen. Det kan vara en bra idé att kontrollera e-postadressen på posttjänstens webbplats i det land där byggnaden är belägen. All annan information som hjälper till att styra bokstaven i byggnaden, t.ex. en svit eller kontorsnummer, bör ingå på samma rad. När du skriver eller skriver staden, staten eller provinsen, och postnummer, inte använda någon interpunktion. Även om du normalt skulle sätta ett kommatecken mellan staden och staten skriftligen, är detta inte nödvändigt på kuvertet. Normalt kommer du att ha ett enda utrymme mellan varje ord eller uppsättning siffror. Observera att om du skickar ditt brev till Kanada, finns det ett undantag. För kanadensisk post, placera två mellanslag mellan förkortningen för provinsen och postnumret. Om du skickar ett internationellt brev ska den sista raden i mottagarens adress reserveras uteslutande för det land där mottagaren är belägen. Skriv upp landets fullständiga namn, inte en förkortning. Till exempel, om du skickar ett brev till någon i London, skulle du skriva "GREAT STORBRITANNIEN" på sista raden – inte "U.K." eller "G.B." Om du skickar ett internationellt brev och har skrivit adressen med arabiska, kinesiska, kyrilliska, grekiska, hebreiska, japanska eller ryska tecken, inkludera en engelsk översättning. Om du inte kan den engelska översättningen, bör du åtminstone inkludera de främmande språkorden i romerska tecken.
Börja med mottagarens namn. Skriv in mottagarens exakta gatuadress. Inkludera staden, staten eller provinsen, och postnummer. Använd den sista raden för landets namn. Lägg till översättningar för språk utan romerska tecken.