Den liknar en lila app med ett vitt "N" på. Du behöver inte hålla OneNote fönstret öppet, eftersom helt enkelt öppna OneNote en gång kommer att placera aktivitetsfältet genväg i aviseringsområdet tills du manuellt tar bort den.  Detta måste vara OneNote från Office 365 (t.ex., OneNote 2016) och inte den inbyggda Windows OneNote app. Detta kommer inte att fungera om aktivitetsfältets genväg inte är aktiverad. För att aktivera aktivitetsfältets genväg: klicka på Arkiv i OneNote-fönstret, klicka på Alternativ, klicka på fliken Visa och markera ikonen "Place OneNote" i rutan för meddelande i aktivitetsfältet. Det ska vara det enda synliga på skärmen innan du öppnar OneNote. Till exempel, om du vill skärmbilda hela skrivbordet, se till att alla andra fönster minimeras innan du fortsätter. Det är inom anmälningsområdet, som är den del av ikonerna på den längst till höger sida av aktivitetsfältet. Att göra det leder till en popup-meny.  Om du använder en dator med en styrplatta istället för en traditionell mus, använd två fingrar för att knacka på styrplattan istället för att högerklicka. Du kan först behöva klicka till vänster om systembrickan för att se det här alternativet. Det är mitt i popup-menyn. Klicka och dra musen diagonalt över det område du vill skärmdump. Du kommer att se en ruta visas när du gör det; allt i rutan kommer att sparas som en skärmdump. Tryck på Esc för att avbryta skärmdumpen. Gör så kopierar skärmdumpen och öppnar ett fönster. Om du har mer än en OneNote anteckningsbok, kan du välja den anteckningsbok du vill spara skärmdumpen här. Du kan också klicka på + på vänster sida av anteckningsbokens ikon för att visa och välja en specifik anteckningsbokssida. Detta kommer att öppna din angivna sida i OneNote och klistra in skärmdumpen där. Du kan också bara klicka på Kopiera till klippbordet för att spara skärmdumpen till klippbordet så att du kan klistra in den någon annanstans.
Öppna OneNote. Gå till skärmen du vill ta en skärmbild av. Högerklicka på den lila OneNote-ikonen. Klicka på Take skärmklippning. Välj en del av skärmen till skärmdump. Släpp musknappen. Välj en anteckningsbok. Klicka på Skicka till markerad plats.