I stället för att göra ett offentligt krav eller skriva ett brev, ringa eller tala med din vän eller kollega personligen.  Ett samtal är inte ett argument, så använd direkt, men varm, toner och allmänt språk när du ber om ett möte, såsom, "Om du har en minut, Jag vill ställa in en tid att tala med dig denna vecka." Att skicka ett e-postmeddelande är acceptabelt, även om det kan orsaka viss oro eftersom det är mindre personligt och kan verka kallt eller okänsligt. Även om personen kan driva dig för detaljer direkt, är det bäst att se till att ni båda har tillräckligt med tid för en fullständig konversation. Att rusa igenom mellan möten eller när du har andra planer kan leda till förvirring och sårade känslor.  Mötet i slutet av arbetsdagen är det bästa alternativet för en medarbetare eller medarbetare, så att han eller hon inte känner sig självmedveten hela dagen lång.  Planera att ställa in din mobiltelefon till inställningen "Gör inte Störning" under den tid du väljer så att du kan undvika distraktioner och avbrott. Kroppsspråk och ansiktsuttryck utgör en viktig del av vår kommunikation, så personligen möte är viktigt om du vill skydda din relation, vare sig professionell eller personlig.  Videokonferenser, som Skype eller Google Hangouts, är ett alternativ, även om det kan kännas opersonligt och avlägset, och du riskerar tekniska problem och missförstånd. Ett telefonmöte kan vara acceptabelt, men det kan leda till mer besvärlighet, eftersom du inte kan se varandras uttryck eller kroppsspråk. E-post är inte riktigt användbart, eftersom konversationen är försenad och bryts upp, och du kan inte se varandras kroppsspråk eller höra toner av röst. Dessutom innebär e-post integritetsproblem. Välj ett säkert, neutralt utrymme, som ett konferensrum, en utomhuspark eller ett studieområde, så ingendera parten har för mycket dominans i samtalet. Om en person känner sig mindre kraftfull i rummet, kan han eller hon känna sig ännu mer nervös eller defensiv när det gäller situationen.  Undvik trånga offentliga platser, som kaféer eller restauranger, som kan leda till större förlägenhet och en mer känslomässig reaktion. Ditt kontor kan kännas som rektorn kontor till din kollega, och det kan bli fler avbrott. Dessa avbrott kommer att skada dina chanser att ha en lugn och omtänksam konversation. Även om det är snällare, och mer effektivt, att träffa en-mot-en, försök att begära att en annan vän, mentor, eller handledare vara tillgänglig vid den tidpunkt du är möte. Han eller hon kan hjälpa dig att ta itu med svåra känslomässiga svar eller svåra frågor.   Om du känner dig obekväm med att vara ensam med din medarbetare eller vän i denna situation, då har din support person närvarande under själva samtalet. Om din medarbetare är av motsatt kön, var medveten om kulturella värden som kan störa eller komplicera samtalet.
Begär tillstånd för en privat konversation. Schemalägg en tid som är bekväm för er båda. Planera ett möte ansikte mot ansikte. Gör anordningar för en bekväm plats att mötas. Be din supportperson att vara tillgänglig under mötet.