Ett riktigt tangentbord med små ben (inte en laptop) är ett viktigt transkriptionsverktyg. När du skriver vid din dator i timmar i sträck, kommer du att behöva ta hand om dina handleder. Att använda ett tangentbord med lite höjd är det mest ergonomiska, mest skonsamma på handlederna. Att använda rätt positionering kan förbättra din transkriptionshastighet. Placera stolen så att du sitter rakt upp, med huvudet lutat nedåt bara något för att titta på skärmen. Detta bör tillåta dina underarmar att luta ner till dina händer, och dina händer att valva över nycklarna. Denna ergonomiska position kommer att vara hälsosammast för dina armar, handleder och rygg, Genom att hålla sig frisk och bekväm, kommer du att förbättra din hastighet. För att säkerställa bra hållning, se till att fötterna ligger platt på golvet under skrivbordet. Om de inte gör det, lägg en låda eller fotstöd under dina fötter. Denna fotposition balanserar hela kroppen och stöder din hållning, så försumma inte detta. Genom att hålla dig i den bästa positionen kommer du att arbeta mer effektivt och effektivt. Du behöver din kabel för att vara tillräckligt lång att du inte behöver luta eller vrida huvudet i sidled för att sitta bekvämt på tangentbordet. Detta hjälper till att säkerställa hälsan i nacken, håller huvudet balanserad, och i slutändan förbättrar din effektivitet. När du transkriberar under långa tidsperioder är det viktigt att schemalägga regelbundna raster. Detta gör att du kan sträcka på benen, fokusera på ögonen och vila öronen. Att ta pauser kan verka antitetiskt att arbeta snabbare, men att ta korta pauser kommer faktiskt att hjälpa dig att arbeta bättre och mer effektivt.  Försök att ge dig själv 15 minuters paus efter varje 75 minuters arbete. Det kan hjälpa att ställa in en timer.
Använd ett tangentbord. Placera din kropp på rätt sätt. Lägg fötterna platt på golvet. Använd en lång hörlurskabel. Ta regelbundna raster.