Den lika tecken berättar Excel att strängen av tecken du går in i en cell är en matematisk formel. Om du glömmer det lika stora tecknet, Excel kommer att behandla posten som en teckensträng. Medan du kan inkludera numeriska konstanter i dina formler, i de flesta fall kommer du att använda värden som anges i andra celler (eller resultaten av andra formler som visas i dessa celler) i dina formler. Du hänvisar till de celler med en koordinatreferens av raden och kolumn cellen är i. Det finns flera format: Den vanligaste koordinatreferensen är att använda bokstaven eller bokstäverna som representerar kolumnen följt av numret på raden cellen är i: A1 hänvisar till cellen i kolumn A, rad 1. Om du lägger till rader ovanför den referenscellen eller kolumnerna ovanför den referenscellen, ändras cellens referens för att återspegla dess nya position. Att lägga till en rad ovanför cell A1 och en kolumn till vänster ändrar dess hänvisning till B2 i varje formel cellen refereras i. En ändring av denna hänvisning är att göra rad- eller kolumnreferenser absoluta genom att före dem med en dollar tecken ($). Medan referensnamnet för cell A1 ändras om en rad läggs till ovanför eller en kolumn läggs till framför den, kommer cell $A$1 alltid att hänvisa till cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet. Således, i en formel, Cell $A$1, kan ha ett annat, eller till och med ogiltigt, värde i formeln om rader eller kolumner infogas i kalkylbladet. (Du kan endast göra rad- eller kolumncellsreferensen absolut, om du vill.) Ett annat sätt att referensceller är numeriskt, i formatet RxCy, där "R" anger "rad", "C" anger "kolumn" och "x" och "y" är rad- och kolumnnummer. Cell R5C4 i detta format skulle vara samma som Cell $D$5 i absolut kolumn, rad referensformat. Att sätta antingen nummer efter "R" eller "C" gör att hänvisning i förhållande till övre vänstra hörnet av kalkylbladet sidan. Om du bara använder ett lika stort tecken och en enda cellreferens i din formel, kopierar du värdet från den andra cellen till din nya cell. Genom att skriva in formeln "=A2" i cell B3 kopieras värdet som matats in i cell A2 till cell B3. För att kopiera värdet från en cell i en kalkylbladssida till en cell på en annan sida, inkludera sidnamnet, följt av en utropspunkt (!). Skriva in "=Sheet1!B6" i cell F7 på ark 2 i kalkylbladet visar värdet av cell B6 på ark 1 i cell F7 på ark 2. Microsoft Excel kan utföra alla grundläggande aritmetiska operationer - addition, subtraktion, multiplikation och division - samt exponentiation. Vissa operationer använder olika symboler än när man skriver ekvationer för hand. En lista över operatörer ges nedan, i den ordning Excel bearbetar aritmetiska operationer: Negation: A minus tecken (-). Denna åtgärd returnerar tillsatsen invers för det tal som representeras av den numeriska konstanten eller cellreferensen efter minustecknet. (Tillsatsen invers är det värde som läggs till ett tal för att producera ett värde på noll; det är samma som att multiplicera antalet med -1.) Procent: Procenttecken (%). Denna åtgärd returnerar decimalekvivalenten av procentandelen av den numeriska konstanten framför talet. Uttryck: En vårdare (^). Denna operation höjer antalet som representeras av cellreferensen eller konstanten framför vakten till kraften i numret efter vakten. Multiplikation: En asterisk (*). En asterisk används för multiplikation för att undvika förväxling med bokstaven "x". Huvudgrupp: A forward slash (/). Multiplikation och division har lika företräde och utförs från vänster till höger. Tillägg: Ett plustecken (+). Subtraktion: A minustecken (-). Addition och subtraktion har samma företräde och utförs från vänster till höger. Du använder jämförelseoperatörer oftast i formler med IF-funktionen. Du placerar en cellreferens, numerisk konstant, eller funktion som returnerar ett numeriskt värde på båda sidor av jämförelseoperatören. Jämförelseoperatörerna listas nedan: Lika med: Ett lika tecken (=). Är inte lika med (<>). Mindre än (<). Mindre än eller lika med (<=). Större än (>). Större än eller lika med (>=). Sammanfogningen av textsträngar till en enda sträng kallas konkatetering, och ampersand är känd som en text operator när den används för att sammanfoga strängar tillsammans i Excel-formler. Du kan använda den med textsträngar eller cellreferenser eller båda. Att skriva in "=A1&B2" i cell C3 ger "BATMAN" när "BAT" skrivs in i cell A1 och "MAN" skrivs in i cell B2. Du kommer att använda intervall av celler oftast med Excel-funktioner såsom SUM, som finner summan av ett intervall av celler. Excel använder 3 referensoperatörer: Range operatör: en kolon (:). Räckviddsoperatören avser alla celler i ett område som börjar med den referenscellen framför kolon och slutar med den referenscellen efter kolon. Alla celler är vanligtvis i samma rad eller kolumn; "=SUM(B6:B12)" visar resultatet av att lägga till kolumnen av celler från B6 till B12, medan "= AVERAGE(B6:F6)" visar genomsnittet av siffrorna i raden av celler från B6 till F6. Unionsoperatör: ett kommatecken (,). Unionsoperatören omfattar både cellerna eller områdena av celler namngivna före kommatecken och de efter det; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" lägger ihop cellerna från B6 till B12 och C6 till C12. Intersektionsoperatör: ett utrymme ( ). Skärningsoperatören identifierar celler som är gemensamma för 2 eller fler områden; att lista cellintervallen "=B5:D5 C4:C6" ger värdet i cellen C5, vilket är gemensamt för båda områdena. Parentes servar 2 funktioner i Excel, att identifiera argumenten för funktioner och att specificera en annan ordning av operationer än den normala ordningen.  Funktioner är fördefinierade formler. Vissa, såsom SIN, COS, eller TAN, tar ett enda argument, medan andra funktioner, såsom IF, SUM, eller AVERAGE, kan ta flera argument. Flera argument inom en funktion separeras med kommatecken, som i "=IF (A4 >=0, "POSITIV", "NEGATIVE")" för IF-funktionen. Funktionerna kan vara inbäddade i andra funktioner, upp till 64 nivåer djupt. I matematiska driftformler utförs operationer inom parenteser innan de utförs utanför den; i "=A4+B4*C4" multipliceras B4 med C4 innan A4 läggs till resultatet, men i "=(A4+B4)*C4," adderas A4 och B4 först, sedan multipliceras resultatet med C4. Parenteser i operationer kan bo inom varandra; operationen i den innersta uppsättningen av parenteser kommer att utföras först. Vare sig du häckar parenteser i matematiska operationer eller i inhägnade funktioner, se alltid till att ha lika många nära parenteser i din formel som du gör öppen parentes, eller så får du ett felmeddelande.
Börja varje formel med ett lika tecken (=). Använd koordinatreferenser för celler som innehåller de värden som används i din formel. Använd aritmetiska operatörer för grundläggande beräkningar. Använd jämförelseoperatörer för att jämföra värdena i celler. Använd amperesand (&) för att sammanfoga textsträngar. Använd referensoperatörer när de arbetar med cellers räckvidd. Använd parenteser för att identifiera argumenten för funktioner och för att åsidosätta ordningen för operationer.