Gå till https://www.google.com/sheets/about/ i datorns webbläsare. Det är en blå knapp längst ner på sidan. Genom att göra det öppnas sidan Google Kalkylark för ditt Google-konto. Om du inte är inloggad på ett Google-konto måste du ange din e-postadress och lösenord när du blir tillfrågad. Om du inte ser en lista med mallar högst upp på sidan Google Kalkylark kan du få dem att dyka upp genom att göra följande: Klicka på  på sidans övre vänstra sida. Klicka på Inställningar. Kryssa i rutan "Templates". Klicka på OK. Om du vill skapa ett tomt ark och fylla i det när du går, klicka på alternativet Blank på vänster sida av listan med mallar, sedan hoppa vidare till "Vet var du ska placera dina datahuvuden" steg. Klicka på TEMPLATE GALLERY länken i övre högra sidan av sidan för att göra det. Bläddra igenom listan med mallar för att bläddra tills du hittar en du vill använda och klicka sedan på den för att öppna den i Google Kalkylark. Om du använder en förformaterad mall, fyll i de nödvändiga cellerna för att fylla i mallen, sedan hoppa framåt till "Ladda ner ditt kalkylblad" steg.  Hoppa över det här steget om du inte använder en mall. Vissa mallar använder flera kalkylblad som du kan växla mellan genom att använda flikarna på sidans nedre vänstra sida. Du brukar placera rubriker på 1 rad högst upp på arket. Till exempel, om du skapar en lista över anställda namn organiserade av institutionen, kan du placera en avdelning titel i cell A1 och en annan i cell B1, etc. Klicka en gång på cellen där du vill infoga data. Om du till exempel vill skriva in ordet "Datum" i cellen A1, klickar du på cell A1. Skriv in ordet, frasen eller figuren som du vill skriva in i cellen. Tryck på "Enter" för att göra det. Din cells data kommer att formateras och sparas. Du kan fylla i resten av ditt kalkylark som du vill. Om du vill använda en cell för att kombinera resultaten för en lista med celler till en summa, kan du göra följande: Välj en tom cell. Skriv in =SUM( följt av de celler du vill lägga till i "A1,B1,C1" format och en avslutande parentes (t.ex., =SUM(A1,B1)). Tryck på "Enter". Se över summan. Ditt kalkylblad kommer att sparas på ditt Google Drive-konto, men du kan ladda ner det till din dator som en fil genom att göra följande: Klicka på Arkiv i övre vänstra sidan av Google Sheets sidan. Välj Ladda ner som i rullgardinsmenyn. Klicka på ett filformat (t.ex. Microsoft Excel (.xlsx)) i rullgardinsmenyn.
Öppna sidan Google Sheets About. Klicka på Gå till Google Kalkylark. Snabba mallar att visas om nödvändigt. Skapa ett tomt kalkylblad om det behövs. Expandera listan över tillgängliga mallar. Välj en mall. Fyll i mallen vid behov. Vet var du ska placera dina datahuvuden. Välj en cell. Ange dina uppgifter. Spara datan. Ange alla andra nödvändiga uppgifter. Lägg ihop celler. Ladda ner ditt kalkylark.