Använd bokföringsuppgifter för att identifiera arbetstimmar för deltidsanställda. Detta gäller för företag som anställer både heltids- och deltidsanställda.  Multiplicera den totala veckoarbetstiden med antalet veckor som varje deltidsanställd har arbetat. Exempel: 1 Deltid Anställd arbetade 15 timmar i veckan i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar 2 Deltid Anställda arbetade 20 timmar i 40 veckor vardera: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar Lägg ihop resultaten för att få sina totala timmar.  Exempel: 450 + 1600 = 2 050 deltidstimmar En heltidsanställd är någon som arbetar högst 40 timmar (30 timmar minimum) varje vecka i över 120 dagar varje år.  Multiplicera antalet arbetstagare med 40 (8 timmar per dag x 5 dagar i veckan).  Exempel: 6 heltidsanställda: 6 x 40 = 240 timmar Multiplicera resultatet med 52 (veckor per år).  Exempel: 240 x 52 = 12 480 heltidstimmar Detta är det totala antalet arbetade timmar av alla anställda.  Exempel: 12 480 (heltid) + 1600 (deltid) = 14 080 totala timmar Detta kommer att bestämma FTE för företaget för en viss period.  Semestertid och annan betald ledighet (sjukledighet, moderskapsledighet, etc.) redovisas redan som en del av de arbetade timmarna. Så du behöver inte göra några speciella beräkningar för dessa timmar. Dela upp de totala timmarna med 2 080. Detta nummer är ett fast tal som nås med följande ekvation: 8 timmar per dag x 5 dagar per vecka x 52 veckor per år. Detta sista steg kommer att hjälpa dig att beräkna din årliga heltidsekvivalent. Exempel: 14,080 timmar totalt 2080 = 6,769 heltidsekvivalenter Dela upp de totala timmarna med 173,33 för att hitta heltidsekvivalenter per månad.  Exempel: 4 000 timmar för februari 173,33 = 23,07 heltidsekvivalenter Dela upp de totala timmarna med 8 timmar för att erhålla heltidsekvivalenter per dag.  Exempel: 80 timmar per dag 8 = 10 heltidsekvivalenter
Hitta arbetstimmarna för deltidsanställda. Beräkna antalet arbetade timmar av heltidsanställda per period. Kombinera arbetstimmarna för heltidsanställda och deltidsanställda. Dela upp det totala antalet arbetade timmar med antalet heltidstimmar.