Börja ditt avslutande stycke med en mening eller två som sammanfattar ditt skäl till att skriva. Du vill också inkludera alla avslutande kommentarer som är relevanta för ämnet i ditt brev.  Om du till exempel skriver för att ansöka om jobb eller praktikplats, kan du i din avslutning ange att du har referenser som finns tillgängliga på begäran. Om ditt brev bara är ett par stycken, kanske detta inte är nödvändigt. Men det kan vara till hjälp för längre brev som är ett par sidor långa, eftersom det kommer att föra din läsare tillbaka till anledningen du skrev till dem i första hand. Den här delen av det avslutande stycket är vanligtvis inte heller viktigt om du skriver till en nära vän eller familjemedlem. För att avsluta ditt brev, låt personen som du skriver till veta vad du förväntar dig som ett resultat av brevet. I denna sista mening kommer du att låta dem veta vilket beslut du hoppas att de ska fatta eller när du förväntar dig att höra från dem.  Till exempel, om du helt enkelt vill ha ett svar, men inte har någon bestämd tidsplan, kan du skriva Espero su respuesta, vilket betyder "Jag väntar på ditt svar." Om du räknar med att mottagaren kan ha frågor eller vill prata med dig ytterligare, kan du skriva Cualquier cosa estoy a su disposición, vilket betyder "Jag är tillgänglig om du har några frågor." I stort sett som du skulle avsluta ett brev på engelska genom att skriva ett ord eller en fras som "Hälsa ditt" eller "Allt det bästa", ett liknande ord eller fras på spanska kommer att avsluta ditt spanska brev.  Avslutande hälsningar på spanska tenderar att vara lite mer formella än de är på engelska. Vanligen skulle du använda något som Saludos hjärtebrev, som betyder "ordliga hälsningar". Om du ber personen om något, kan du använda Gracias y saludos, vilket betyder "Tack och hälsningar". Om du inte känner personen alls, och de är äldre än du eller i en ställning av auktoritet, kan du använda Le saludo atentamente. Denna fras är den mest formella avslutande hälsning, och kan bokstavligen översättas som "Jag skickar uppmärksamt hälsningar." Det är så formellt att du nästan antyder att du kanske inte ens är värdig att hälsa personen. När du skriver till en nära vän eller familjemedlem, använd en avslutande hälsning som Besos, vilket betyder "kyssar". Det kan verka mer intimt än en avslutande hälsning du skulle använda på engelska, men det är ett vanligt sätt att stänga spanska bokstäver. Särskilt om du skrev ditt brev med hjälp av ett ordbehandlingsprogram som standard på engelska, kan du ha betydande fel i punktering eller stavning. Ett slarvigt brev reflekterar dåligt på dig och kan signalera att du inte respekterar personen du skriver till.  Om du har autokorrigering aktiverad på ditt ordbehandlingsprogram, kontrollera dina ord noggrant – särskilt om ansökans standardspråk är engelska. Det kan ändra några ord till deras närmaste engelska motsvarighet utan att du märker det. Var särskilt uppmärksam på interpunktion. Till exempel, spanska frågor börjar med en "¿" och slutar med "?". Denna konstruktion är unik för spanska, och om du inte är van att skriva på spanska kan du utelämna öppningsmärket. Även om du har kontaktuppgifter högst upp på brevet är det brukligt att inkludera direkt kontaktinformation under ditt skrivnamn. Detta är särskilt viktigt om du skriver i din egenskap av anställd.  Om du till exempel skriver ditt brev på din arbetsgivares brevhuvud innehåller brevhuvudet vanligtvis allmänna kontaktuppgifter för företaget – inte kontaktuppgifter för dig personligen. Inkludera den information som motsvarar din föredragna kommunikationsmetod. Om du vill att mottagaren av brevet ska ringa dig, ange ditt telefonnummer efter ditt namn. Å andra sidan, om du föredrar att de skickar dig ett e-postmeddelande, ge dem din e-postadress. När du är säker på att ditt brev är felfritt, skriv ut och signera det precis som du skulle skriva ett engelskt brev. Vanligtvis lämnar du några tomma rader under den avslutande hälsningen och sedan skriva ditt namn.  När du skriver under ditt brev, skriv under det ovanför ditt skrivnamn. Om brevet är för ett officiellt ändamål, kanske du vill göra en kopia av ditt undertecknade brev för dina egna register innan du postar det.
Sammanfatta syftet med ditt brev. Skriv din avslutande mening. Gör en sista hälsning. Läs ditt brev noggrant. Inkludera dina kontaktuppgifter. Skriv på ditt brev.