Skapa ett utvärderingsformulär som dina deltagare kan fylla i under de sista minuterna av workshopen. Var noga med att du lämnar dem med tillräckligt med tid att kommentera och begrunda dina frågor noggrant. Omedelbar feedback kommer inte bara att hjälpa dig att förbättra din workshop utan kommer också att bidra till att stärka det lärande dina deltagare har gjort.Bra frågor att ställa inkluderar: Vad är det uttalade syftet med denna workshop? Uppnådde workshopen sitt uttalade mål? Vilka aktiviteter hjälpte dig att lära dig mest? Åtminstone? Var verkstaden en lämplig längd? Vilka workshopmaterial (handouts, avläsningar, frågesporter, etc.) var de mest användbara? Vilka var de minst användbara? Hur har du lärt dig eller vuxit från den här workshopen? Hur tror du att dina kollegor har lärt sig eller vuxit? Hur skulle du ändra den här workshopen i framtiden? Några förslag till förbättringar? Finns det några ämnen som du vill gå en workshop på? Fråga deltagarna i workshopen om du kan kontakta dem i framtiden för deras inlägg. En del behöver tid för att reflektera över sina workshopupplevelser. Att följa upp med workshopdeltagarna flera dagar eller veckor senare kan avslöja nya insikter. Du kan ställa ytterligare frågor som: Hur väl har du behållit den information du lärde dig i workshopen? Tänker du fortfarande på verkstaden? Hur har verkstaden hjälpt dig på jobbet? Kunde det ha hjälpt dig mer? Vilka material har du funnit användbara sedan verkstaden? Vilka material har du kastat eller glömt bort? Om tillräckligt många deltagare är intresserade av mer avancerade versioner av din verkstad, överväga att schemalägga en del 2. I uppföljningsworkshopen kan du ta upp fler av deras frågor, gräva djupare i ämnet, eller engagera dig i mer avancerade versioner av de tekniker som lärs ut i del 1. Se till att din uppföljningsworkshop inte är alltför repetitiv och att den är lämplig för mer avancerade deltagare.
Få feedback direkt efter sessionen. Följ upp med deltagarna några dagar eller veckor senare. Schemalägg en uppföljningsverkstad vid behov.