Ett konsultförslag är inte som ett CV – det är ingen bra idé att bara skicka ut ditt förslag till så många mottagare som möjligt för att trumma upp affärer. Varje förslag bör skräddarsys specifikt till klienten du försöker få. Ju mer kunnig du är om kunden och hans eller hennes behov, desto bättre kan du skriva ditt förslag, så ditt första steg bör alltid vara att utbilda dig själv. Det finns många sätt du kan göra detta: Det bästa och mest direkta är helt enkelt att träffa kunden och diskutera det föreslagna jobbet. Ta noggranna anteckningar och ställ många specifika frågor så att du förstår exakt vad arbetet innebär. Efter detta kan du följa upp med telefonsamtal och e-post för att klargöra eventuella kvardröjande frågor. När du skriver förslaget (se nedan) kan det vara bra att göra lite oberoende forskning som. Till exempel, om du försöker bevisa varför dina tjänster kommer att hjälpa din klient att lyckas, hitta företag undersökningar som stöder din poäng är en bra idé. Du vill inte gå med på att jobba som konsult bara för att pressa din klient till att göra jobb som du inte gick med på. Att ha en mycket tydlig bild av vad kunden förväntar sig av dig är viktigt – på detta sätt kan du formulera ditt förslag så att ditt arbete kommer att begränsas endast till vad som har överenskommits. Saker att notera inkluderar: Dina exakta uppgifter och resultatet klienten hoppas att uppnå Tidsramen för ditt arbete Specifika milstolpar som måste nås vid vissa datum Ibland kan du behöva tala med flera personer. Till exempel, om du hoppas på att rådfråga om en tvist mellan ledning och anställda, skulle det vara klokt att tala med företrädare för båda parter samt anställa kunden. Detta är kanske den viktigaste informationen av alla. Om kunden inte är villig att betala dig vad du tycker arbetet är värt, behöver du inte ens bry dig om att skriva förslaget. Ha ett avtal med kunden om hur mycket (och hur ofta) du kommer att få betalt innan du börjar skriva. På så sätt kan du hänvisa till den överenskomna betalningen i ditt förslag, som kunden kommer att behöva underteckna och gå med på att anställa dig.  Förutom avgiften för dina tjänster, vill du också komma överens med kunden om sekundära kostnader som du kan ha under arbetet (t.ex. bensin, förnödenheter, resor, etc.). Det ligger i ditt intresse att få kunden att gå med på att kompensera dig för dessa saker. Skriv inte ett konsultförslag om kunden verkar osäker på hur mycket du kommer att få betalt (eller när). Många konsultresurser kommer att erbjuda rådgivning i stil med: "Det är lättare att skriva en bekräftelse av tjänster än ett förslag om tjänster." Tänk på att ett konsultförslag är just det: ett förslag som inte garanterar dig något arbete. Det är fullt möjligt för en kund att begära förslag från många olika konsulter och välja bara en, så om du kan, försöka få kunden att gå med på att anställa dig innan du ens skriva förslaget. På så sätt, när du skickar det, kommer klienten bara att bekräfta att du kan börja arbeta — inte avgöra om du kan eller inte.
Lär dig så mycket du kan om det arbete som är under övervägande. Kom överens om din roll. Hitta kundens ekonomiska engagemang. Om möjligt, få arbetet utan ett förslag.