Skriv aldrig en övningsmanual från minnet. Gå igenom de olika processer och kunskapspunkter som din manual kommer att täcka och se till att du är tydlig med allt. Gör en lista över all viktig information och hänvisa till den här listan när du skriver manualen, dubbel kontroll för att inkludera allt.  Även hoppa över ett litet steg kan förvirra dina användare, så var uppmärksam. Till exempel kan du berätta för någon hur man matar in data i ett kalkylblad, men du kan lätt glömma att nämna  och klicka på Arkiv för att öppna ett nytt kalkylblad.. Eller när du beskriver hur man använder en maskin kan du glömma att nämna att vända en viss switch som är mycket viktigt. Om du inte granskar allt och du glömmer något, användare är sannolikt att bli upprörd eftersom något fungerar inte rätt. Detta är inte det resultat utbildning någonsin bör resultera i. Använd listan du har gjort och börja organisera informationen i en logisk sekvens av kapitel, sektioner eller delar. Du kommer sannolikt att börja med grunderna och arbeta upp till mer djupgående begrepp.  Innan du skriver något innehåll, se till att du har en bra uppfattning om var alla aspekter av handboken kommer att passa ihop. Du vill inte nämna något från vad du tror är ett tidigare avsnitt om manualen inte har täckt den informationen ännu. Om du kan skriva fristående sektioner som inte bygger på varandra, kan detta vara rätt tillvägagångssätt i vissa situationer. Även om manualen är tänkt att läsas rakt igenom från början till slut, kommer dessa navigeringssektioner att hjälpa människor när de behöver gå tillbaka för att friska upp sitt minne och studera vad de lärt sig. Innehållsförteckningen bör innehålla alla kapitelrubriker och alla avsnittsrubriker som det är meningsfullt att inkludera. Gör indexet så noggrant som möjligt, vilket ger människor massor av saker att hitta i hela manualen. Ordbehandlingsprogram har ofta mallar för dessa typer av dokument. Du kan också hitta användbara resurser på nätet för hur man strukturerar dessa element. I början av varje kapitel eller avsnitt, skriv 2-3 stycken som beskriver vad som kommer att ingå i den delen av handboken. Du kan inkludera en lista över mål för avsnittet, nyckelord som är bra att fokusera på, och nämna frågesporter eller aktiviteter som kommer att ingå. Kapiteltitlar bör hjälpa människor att veta vad de kommer att hitta, men de bör kunna skumma förhandsvisningen och se till att kapitlet har det de behöver veta. Det är alltid till hjälp att avsluta och granska det som har behandlats i ett kapitel. Det är en sammanfattning, så du kan inte nämna allt. Försök att belysa vad du ser som den viktigaste informationen som människor bör ta bort från kapitlet. Ni kan återigen nämna målen att ge människor möjlighet att göra en bedömning av om de lärt sig vad de var tänkta att göra. Du kommer att lyckas lättare med att skriva en träningshandbok om du har folk som hjälper dig att göra det. Du behöver människor att kontrollera för fel som du går, se till att innehållet är förståeligt, och hjälpa dig att överväga alla aspekter av vad du tränar för. Dessutom kan du delegera en del av arbetet och fördela det jämnt. Om du inte kan ha en grupp att hjälpa genom hela processen, åtminstone överväga att fråga människor några saker på olika punkter när du går för att få andra åsikter.
Granska och sammanställa den information som handboken behöver täcka. Redogör för flödet av träningsmanualen. Inkludera en innehållsförteckning och ett index. Skriv informativa förhandsgranskningar av kapitel. Avsluta varje kapitel med en sammanfattning. Skapa en grupp eller arbetsgrupp för att hjälpa dig att skriva manualen.