Det här öppnar dialogrutan Alternativ. till Som standard, Outlook 2007 skannar för äldre objekt var 14 dagar. Snabba på innan AutoArchive körs: Den här funktionen visar ett påminnelsemeddelande innan automatiskt arkiverade objekt, och ger dig möjlighet att avbryta just AutoArchive session. Ta bort utgångna objekt: Denna funktion tillåter Outlook att automatiskt ta bort objekt när deras lagringsperioder har löpt ut. Arkivera eller ta bort gamla objekt: Det här alternativet låter dig arkivera eller ta bort markera objekt när deras lagringsperioder har gått ut. Visa arkivmapp i kataloglistan: När den här funktionen är aktiverad, visas Arkivmappen i den vänstra navigeringsrutan i Outlook så att du enkelt kan komma åt arkiverade objekt. Rensa ut objekt äldre än: Den här inställningen låter dig välja när du vill att objekt arkiveras baserat på ålder. Du kan välja att arkivera alla objekt mellan en dag och 60 månader. Flytta gamla objekt till: Den här funktionen låter dig välja en plats på din dator som du vill ha arkiverade objekt lagrade. Radera objekt permanent: När det här alternativet är aktiverat, raderar det automatiskt äldre objekt utan att arkivera dem. Dina nya AutoArchive-inställningar kommer nu att sparas och aktiveras.
Klicka på Verktyg på toppen av din Outlook 2007 session och välj alternativ. Klicka på fliken "Annan" och klicka sedan på "AutoArchive". Placera ett kryssmärke bredvid AutoArchive varje, och välj sedan hur ofta du vill ha objekt automatiskt arkiverade från rullgardinsmenyn. Placera markeringar bredvid ett eller flera av följande alternativ baserat på dina personliga preferenser: Klicka på OK.