Att börja med gästlistan kan ge dig en bra uppfattning om hur firandet kommer att se ut. Skriv ner namnet på vem du kan komma på som kanske vill vara med. När du tänker på ett nytt namn, skriv det på listan. Du kan nå ut till dessa gäster när du planerar nästa skede av firandet. Här är det första stället din gästlista kan komma till användning. Kontakta gäster på listan, särskilt de som var särskilt nära din älskade, och be dem om datum som de möjligen skulle kunna delta. Detta är särskilt viktigt för gäster som kommer att resa långa sträckor. Ett bra sätt att göra detta är att få allas e-postadress och skicka ut en omröstning (t.ex. Doodle Poll) som ger gästerna en rad möjliga datum. Varje gäst kan välja något av de datum som de kan delta, och du kan ställa in ett datum baserat på resultaten. Din lokal kommer också att dikteras av dina gäster. Självklart måste du välja en plats som är tillräckligt stor för att rymma alla dina gäster, men du bör också överväga saker som handikapp tillgänglighet och hur barnvänlig din plats är innan du bestämmer. Du kan också göra en lista över platser som skulle tjäna firandet väl, och be dina gäster om deras bidrag. Några möjliga platser inkluderar kyrkor, skolor, utomhusutrymmen (parker, campingplatser, etc.).), och en mängd andra unika platser som kan rymma en speciell fest. En av fördelarna med att fira livet är att det flödar fritt. Med detta sagt, kan du få saker och ting att gå mycket smidigare genom att få en viss agenda gjord. Skicka denna agenda till alla gäster i förväg, eller dela ut den när gästerna anländer. Ordningen av händelser bör omfatta saker som: När börjar firandet? När kommer varje talare att tala? När kommer maten att serveras? När kommer andra speciella händelser att äga rum? När skall firandet avslutas? Inte alla högtider kommer att ha formella talare. Om du vill att gästerna ska tala, bör du fråga dem i förväg så att de har tid att förbereda något att säga. Om någon föredrar att inte tala, kom då ihåg att många människor är rädda för att tala offentligt, särskilt i en sådan känslomässig miljö. Om det kommer att finnas flera matalternativ, en RSVP kan hjälpa dig att avgöra hur många av varje alternativ måste förberedas. Ett annat vanligt sätt att fira livet är att be gästerna att ta med särskilda rätter, till exempel sallad eller paj. Dessa speciella rätter återspeglar ofta den älskades favoritmat som passerat. För en ännu mer gratis flödande händelse, kan du begära att varje gäst ta med en maträtt för en potluck på firandet.  Du kan också be gästerna att ta med drinkar, tallrikar, servetter, etc. Det är inte nödvändigt att servera mat vid firandet, men du bör göra det klart för gästerna att de behöver äta innan de anländer. När du planerar evenemanget, kan andra ge råd eller förslag. Du är inte skyldig att ändra firandet flera gånger på varje gäst begäran, men vara öppen för bra idéer som kan göra firandet mer meningsfullt. När allt, många av dina gäster var nära din älskade också och kan erbjuda stor insikt i deras liv. Till exempel, om någon skulle föreslå hängande bilder från din älskade ens favorit konst samling under firandet, kan du erkänna att som en bra idé och införliva det i firandet.
Gör en gästlista. Välj en dejt. Hitta en plats. Skapa en ordning av händelser. Be nära vänner eller släktingar till den närstående att tala. Ta matbeställningar. Var öppen för förslag när de erbjuds.