Vanligtvis känner du inte din publik personligen. Du bör dock identifiera så många faktorer som möjligt, såsom yrkesmässiga behov, utbildningsbakgrunder och yrkestitel(er). Dessa aspekter kommer att avgöra hur du ska formulera ditt argument. Forma ditt förslag att vara relativ till din publik baserat på dessa faktorer. Till exempel, om ditt ämne är gemensamma trädgårdar, vädja till dina läsare som fastighetsägare och föräldrar, samt lokala beslutsfattare. De kommer att vara intresserade av att lära sig hur trädgårdsskötsel och lokal mat påverkar deras fastighetsvärden, deras barns hälsa och deras barns utbildning. Detta kommer att avgöra hur enkelt eller komplicerat ditt papper bör vara. Om din publiks expertis matchar eller är nära din egen, kan du inkludera teknisk jargong. För en allmän publik, dock hålla tidningen så jargong-fri som möjligt. Om du måste inkludera specifik terminologi, använd den sparsamt och förklara den. Till exempel: Om du skriver en white paper för en ingenjör, bör du inkludera massor av tekniska detaljer och vara lång i dina beskrivningar. Om du skriver för en regeringstjänsteman, fokusera på politiska konsekvenser. Om du skriver för en företagspublik, fokusera på kostnadseffektivitet och tillväxtpotential. Gör det uppmärksamhet-gripande men inte over-the-top. Nämn eller anspela på ditt problem. Vissa titlar innehåller orden "white paper", men detta är inte obligatoriskt. Skräddarsy språket för en allmän publik. Några bra exempel är: Stänga skolan till Prison Pipeline med Art Safer Cities genom Community Gardens: En vitbok Anta att din läsare har ett mycket livligt. Förklara exakt vad din vitbok handlar om utan att lägga till onödig stoppning. Gör dina första meningar tillräckligt engagerande för att fånga deras uppmärksamhet. Erkänn er publik och hur ni avser att använda tidningen. Sammanfatta den nuvarande ordningen och varför det är ett problem. Diskutera kortfattat argumenten från din opposition och varför du föreslår något annat. Om du till exempel skrev om studieskulden, skulle du kunna säga: Studentskulden har ökat exponentiellt under det senaste årtiondet. I kombination med den dystra arbetsmarknaden står nyutexaminerade inför hotar deras skuld att bli nästa ekonomikraschande bubbla. Kreditgivare och ett antal ekonomer har argumenterat A, B och C. Dessa argument behandlar dock inte X, Y och Z. Kortfattat presentera den metod du kommer att använda i din analys. Närmare uppgifter om möjliga lösningar som ni har avvisat och varför ni avvisade dem. Förklara varför din publik ska acceptera din föreslagna lösning. Till exempel, din lösning på studentskuldbubblan kan vara: Efter [intervjuer experter, undersöka statistik, etc.], blev jag övertygad om att [två eller tre föreslagna lösningar] inte på ett tillfredsställande sätt tar itu med problemet. Denna vitbok kommer att argumentera till förmån för [din föreslagna lösning] eftersom den skulle [ange ett objektivt skäl här].
Bestäm din publik. Ta reda på deras kompetensnivå. Välj en klatschig titel. Gå rakt på sak. Skriv introduktionen. Sammanfatta din lösning.