Du hittar detta i Start-menyn. Du hittar fliken Verktyg i menyn längst upp till vänster i programfönstret. Dialogrutan Ut ur Office Assistant öppnas. Om det här alternativet inte är tillgängligt kan du använda ett icke-exchange-konto. Följ metoden i den här artikeln för att aktivera automatiska svar för icke-utbytbara konton. Om du vill ange en tid, klicka på för att välja rutan bredvid bara skicka under denna tidsintervall, sedan välja en starttid och sluttid. Till exempel, om du planerar att gå på semester i två veckor, välj datumintervall under vilket du kommer att vara på semester så den automatiska responsen kommer bara att vara aktiv när du är ute. Du ser det här ovanför den stora, tomma textrutan. Endast adresser från samma domän (@wikiHow.com) får meddelandet du skriver här. Till exempel, förklara att du kommer att vara ute från kontoret för dagen, och att din chef kommer att vara ansvarig för dina uppgifter medan du är borta. Du ser det här ovanför den stora, tomma textrutan. Skriv till exempel ett meddelande som förklarar att du inte är tillgänglig, och hänvisa frågor och funderingar till en annan kontakt från ditt kontor. Endast e-postmeddelanden som skickas utanför din domän (@wikiHow.com) kommer att se meddelandet du skriver här. Det finns en drop-down för typsnitt och teckenstorlek samt knappar för att formatera texten i ditt meddelande. Individer som mejlar dig när du är ute ur kontoret kommer att få de automatiska svar du skapat. Om du inte valde ett tidsintervall, skickas det automatiska svaret tills du stänger av funktionen.
Starta Microsoft Outlook på din personliga dator. Klicka på Out of Office Assistant under fliken Verktyg. Klicka för att välja den cirkel som ligger bredvid  tillSkicka ut från Office auto-svar. Klicka på fliken Inuti min organisation. Skriv det automatiska svar du vill skicka till personer som mailar dig från ditt kontor eller företag. Klicka på fliken Utanför min organisation. Skriv det automatiska svar du vill skicka till personer som mailar dig från utanför din organisation. Klicka på OK.