Om evenemanget sändes via e-post kan du skicka ett e-postmeddelande eller ett personligt meddelande via sociala medier.  Om inbjudan var skriven, men på informella stationär, skicka ett kort i gengäld. Ring när ett telefonnummer ges, om inte inbjudan säger att sms är ok.  Även om alternativet ges på inbjudan, undvika att erbjuda en förklaring som alla gäster kan se. Det är mycket bättre att helt enkelt avböja och skicka ett personligt budskap om du känner behov av att säga varför du inte kan delta.  Om din potentiella värd är en nära vän, är det bäst att berätta för dem att du inte kan göra det personligen, om möjligt, eller åtminstone över telefon. Skicka också en skriftlig lapp, närmare datumet för evenemanget, för att önska dem en glad fest. Om du bara inte vill gå, vara ärlig och berätta värd du är inte intresserad av denna speciella händelse, men skulle älska att komma till andra saker s / han värdar i framtiden.  Undvik att gå med på att delta i något du verkligen inte vill delta. Det kommer bara att göra din värd mer besviken när du förväntas och inte dyka upp, eller om du ändrar ditt svar i sista minuten. Det är ok att inte känna skuld för att inte vill delta ännu en baby eller bruddusch på våren. Torka skam från ditt sinne, och svara med en artig avböjning. Om du avböjer en väns födelsedagsfest eller examensfest, önskar dem en stor fest och erbjuder ett alternativ datum för att fira när det bara är två av er. Var noga med att erbjuda din uppriktiga besvikelse över att du inte kan vara med vid den ursprungliga händelsen, och tack för att du trodde att du var viktig nog att bjuda in! Detta är särskilt viktigt när man avböjer informella, men mycket personliga, möten, som en dejt.  Det var snällt av dig, men jag måste gå förbi. Jag skulle älska att göra något annat dock, precis som vänner..inte genera din värd genom att berätta för andra om inbjudan.  Håll det för dig själv, precis som du vill att andra ska göra när du bjuder ut dem. Om du blev inbjuden till en fest eller händelse av en nära vän, ring dem efteråt för att se hur deras evenemang gick.  Detta ger dig en chans att visa dem att du fortfarande tänker på dem och är glad för deras framgång eller prestation.
Svara på begäran. Var ärlig, men också snäll. Erbjud en alternativ tid för att träffas. Gör din ånger till en komplimangsmacka. Ring efter evenemanget för att fråga hur det gick.