Rubriken bör lyda "Restaurementsintyg". Centrera detta längst upp i bokstaven med ett fetstil. Du kan göra teckensnittet något större än resten av dokumentet, men bara gå upp en storlek. Kom ihåg att detta är ett juridiskt dokument, så håll allt formellt.  Ett alternativt sätt att märka brevet är att skriva ordet ämne högst upp följt av orden "Affidavit of Residence" eller "Proof of Residence". Detta bör justeras längs den vänstra marginalen med standardteckensnitt som matchar resten av bokstaven. Angående: Uppehållsbevis Re: Uppehållsbevis Alla officiella handlingar bör dateras. Du kan formatera datumet som du vill. Du kan använda alla numeriska (MM/DD/ÅÅÅÅ) eller utskrivna (t.ex. "3 januari 2015"). Datumet bör justeras till höger och placeras högst upp på bokstaven.  Datumet ska vara två rader under det centrerade huvudet. Om du har ett ämne istället för ett huvud, ska datumet vara två rader ovanför det. Se till att datumet på dokumentet stämmer överens med det datum du kommer att träffa notarius publicus, om brevet kommer att notariuseras. Längst upp till vänster, inkludera alla dina kontaktuppgifter. Detta är viktigt om någon behöver kontakta dig med avseende på brevet. Inkludera följande: Fullständigt juridiskt namn Adress, inklusive gatunamn, stad, stat och postnummer Telefonnummer E-postadress Detta bör gå under datum och rubrik, men över ämnet. Starta brevet genom att vända sig till den person, det företag eller den institution som begärt det. Inkludera den enskildes fullständiga titel eller företagets fullständiga namn. Om du är osäker på vem du ska vända brevet till, adress det med: "Till vem det kan oroa."
Skapa en rubrik för brevet. Datum för brevet. Inkludera dina kontaktuppgifter. Adressera företaget eller individen.