En mapp Skriva etiketter Pappersmaterial. Skriv ner viktiga mål på ett separat papper. Var noga med att inkludera de fem W's på nyheterna: vem, vad, när, var och varför.  Vem – namnge de personer som är involverade i din berättelse. Vad – beskriv vad som hände. När – inkludera relevanta datum för att förklara när detta hände. Var – berätta för din läsare var handlingen inträffade. Varför – sammanfatta poängen med din berättelse. Varför är det viktigt? Vilka konsekvenser kan det ha? Varför ville du dela den med din läsare (eller allmänheten)? När målen har klargjorts, skriv ett grovt utkast till pressmeddelandet. Håll nyhetsmeddelandet kort (300-400 ord) som redaktörer och reportrar arbetar på snabba deadlines. Skriv en klatschig rubrik för din nyhetsutgivning som sammanfattar poängen med materialet. Se till att kontrollera alla fakta och datum för exakthet. Kontrollera stavning, grammatik och interpunktion. Kontakt: Infoga Kontakt Namn Telefonnummer: Exempel: 555.555.555 Utgivningsdatum: Skriv in ordet "Immediate" eller så kan du förbjuda nyhetsutgivningen genom att skriva in ett senare utgivningsdatum. Dubbla utrymme och börja skriva din nyhet release. I slutet av nyhetsutgivningen, i mitten av sidan, skriv ### eller 40 för att visa att nyhetsutgivningen är avslutad. Ställ nyhetsutgåvan åt sidan, om du har tid, för en sista redigering. Om du tittar på det med nya ögon, är det troligt att du märker små misstag du förbisett första gången. Ta foton, om så är lämpligt, och infoga dem i mappen. En mapp med två kuvert är bra för detta eftersom du kan lägga nyhetsutgivningen på ena sidan och fotot på den andra. Du kan också inkludera en disk med informationen, om du känner till formatet som används av lokala medier. Skivan kan innehålla nyhetsutgivning och foto, om så önskas. Om detta görs, inkludera en papperskopia av både pressmeddelandet och fotot tillsammans med disken. Skriv ut ditt företags namn och logotyp på etiketten. Placera etiketten på framsidan av mappen. Sök efter pressmeddelanden online från stora företag och småföretag. Modellera dina utgåvor på de bästa exemplen du kan hitta.
Köp leveranser som behövs för att sammanställa kitet: Lista ditt företags mål. Skriv en nyhet. Redigera nyhetsutgivningen. För den sista kopian, längst upp till vänster, skriv in följande: Korrekturläs två gånger. Inkludera foton. Etikettera mapparna. Studieprovutgåvor.