Om du säger exakt vad alla andra säger, så blir ditt brev inte valt. Hitta ett sätt att sätta en ny spinn på en gammal fråga. Ditt brev kan också ha en större chans att bli tryckt om du har sammanfattat många andra bokstäver på ett vältaligt och provokativt sätt. De flesta brev till redaktören är mellan 150 och 300 ord långa. Kom ihåg att vara så kortfattad som möjligt.  Klipp ut främmande fraser eller blommigt språk. Var rakt och rakt på sak. Detta kommer att hjälpa dig att skära ner på din ordräkning. Eliminera fraser som "Jag tror." Det är uppenbart att innehållet i ditt brev är vad du tror, så du behöver inte slösa bort orden. Även om du inte håller med om en sak, bör du bevara en respektfull ton i stället för att vara arg eller anklagande. Håll din ton formell och undvika slang eller alltför avslappnad frasering. Förolämpa inte dina läsare, artikelns författare eller dina motståndare. Behåll en jämn köl när du skriver ditt brev. Se till att ditt brev är skrivet på en lämplig läsnivå för tidningens publik. Undvik jargong, akronymer och förkortningar. Läsarna kanske inte känner till vissa branschjargonger eller förkortningar som är vanliga inom ditt område. Redovisa akronymer och förkortningar. Använd mer vanligt språk i stället för jargong. När du är nöjd med ordalydelsen i ditt brev, korrekturläs din uppsats för att kontrollera grammatik och stavfel. Kom ihåg att du tävlar mot många andra brevförfattare, ibland numrerar i tusentals för en nationell tidning. Om du har en herrelös komma eller en grammatisk hicka, riskerar du att se mindre professionell än din konkurrens.  Läs ditt brev högt för att se till att flödet av interpunktion är naturligt. Be någon läsa ditt brev. En annan uppsättning ögon på ditt brev kommer att bidra till att förbättra tydligheten. Han kan också upptäcka fel som du missade.
Var originell. Trimma ner ditt brev för att undvika ordförståelse. Var respektfull och professionell i tonen. Skriv till läsarnas nivå. Korrekturläs ditt arbete.