Till skillnad från en fyllig professionell brev, en enkel anteckning är inte sannolikt att vara mer än några meningar i längd. Detta innebär att du måste spara på vad du har att säga. Gå rakt på sak med ditt meddelande. Du behöver inte vara så formell här, så du kan avstå från en hel del av den traditionella formatering, så länge du kommer ihåg att uppge ditt namn, och till vem du skriver. I detta fall är det bättre att använda en penna med läslig handstil. I en kort tack-lapp, måste du spara på mängden saker du vill säga. Samtidigt se till att säga tack är det viktigaste, det är lika viktigt att du specifikt ange varför du tackar personen, och hur du kommer att sätta mottagarens hjälp eller råd till god användning. Om mottagaren till exempel gav dig råd om en kommande anställningsintervju, kan du säga: "Jag vill tacka dig för alla råd du gav angående intervjun. Jag kommer att ha det i åtanke medan jag förbereder mig för det; jag är säker på att det kommer att hjälpa mig att landa jobbet!" Även om en post-it tack-not är relativt informellt, bör du inte gå utan att ange namn och datum. Särskilt om individen är mycket upptagen, kanske det inte är klart vem som skickade meddelandet utan ett namn. Att lägga till ett datum hjälper också till att ge noten mer sammanhang och professionalism. Om utrymmet på sidan är ett problem, kan du bara gå den formella vägen och skriva datumet i kort hand (t.ex. Ordförande
Håll ditt skrivande kort. Ange varför du tackar och hur mottagarens hjälp har varit till nytta för dig. Inkludera ditt namn och datum någonstans i lappen.