Antingen dubbelklicka på ett Word-dokument, eller öppna Word och välj sedan dokumentet i listan med nyligen öppnade dokument om tillämpligt. Klicka till vänster om det första ordet i ditt dokument för att placera markören där. "Hitta och ersätt" söker bara efter ord efter markören. Om du bara vill söka efter ord i ett visst avsnitt av texten (i stället för hela dokumentet), markera det avsnittet istället. Det är längst till vänster om Microsoft Word-bandet, som är den blå remsan högst upp i Word-fönstret. Det är längst till höger om Microsoft Word-bandet. Detta kommer att belysa fall av ordet du sökte efter i dokumentet. Pilarna är på höger sida av sökfältet. Detta kommer att cykla genom de olika områden i ditt papper där ditt skrivna ord visas. Det är till höger om förstoringsglasikonen som är på vänster sida av sökfältet. Att göra det kräver en rullgardinsmeny. Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Klickar på Ersätt öppnar en vänster sidopanel. Det är nära toppen av sidebaren. Du bör använda ett ord som du avser att ersätta det sökta ordet med. Det är under "Replace With"-fältet. Detta kommer att ersätta varje instans av ordet du sökte efter med ordet du skrev in i fältet "Replace".  Till exempel, om ditt sökta ord var "spumoni" och du menade att skriva "neopolitan", skriva "neopolitan" till "Replace With" och klicka Ersätt Allt skulle ta bort "spumoni" från papperet och ersätta det med "neopolitan". Om du hellre vill ersätta några, men inte alla, fall av ett ord, kan du klicka på Ersätt istället för att gå ord för ord. Du kan behöva klicka på början av papperet igen innan du gör det.
Öppna ett Microsoft Word-dokument. Placera markören i början av dokumentet. Klicka på fliken Hem. Klicka på sökfältet. Skriv in ett ord du vill hitta och tryck på "Återvänd". Klicka på ► eller  till. Klicka. Klicka på Ersätt. Skriv in ett ord i fältet "Replace With". Klicka på Ersätt alla.