Öppna en ny fil i kalkylbladet program på ditt operativsystem. Skriv in en titel över varje kolumn för att hålla sig organiserad. Använd den första kolumnen för att skriva namnet på aktiviteten. Den andra kolumnen bör bli de poäng du tjänade på uppdraget. Den tredje kolumnen kommer att vara de totala poäng som är möjliga. Till exempel kan dina kolumner vara: Aktivitetsnamn, Intjänade poäng, Möjliga poäng. Skriv ut varje aktivitetsnamn i den första kolumnen. Skriv sedan varje poäng i den andra kolumnen. Skriv de totala poäng som är möjliga i den tredje. Om betygen beräknas på en grundprocent innebär det att den totala möjliga poängen var 100. Skriv under varje aktivitetsnamn i den första kolumnen. Sedan flik över i den raden ett utrymme till höger så att du är direkt under den senaste betyg du spelade in. Skriv summan, sedan lika med, sedan öppen parentes. Det kommer att se ut så här:  till =sum(  till sedan välja den första poängen i kolumnen ovan, och dra din markör för att täcka varje betyg i kolumnen. Släpp musknappen och stäng parentesen. Det kommer att se ut ungefär så här:  till =sum(B2:B6)  till Upprepa summan=( metod med den tredje kolumnen, den totala poäng möjligt. Du kan alternativt manuellt skriva ut det område av celler du vill lägga upp. Till exempel, att se att de värden du vill lägga upp är B2, B3, B4, B5 och B6, skriva ut  och =sum(B2:B6)  på denna rad och flik över till den fjärde kolumnen. Skriv lika med, öppna parenteser:  på = ( Välj sedan de totala poäng du tjänat under terminen, lägga i ett framåt snedstreck, välj sedan de totala poäng som är möjliga under terminen, och stäng parentesen:  på =(B7/C7)  och tryck på enter när du är klar. Summan ska automatiskt dyka upp. Detta görs också enkelt i ett utspritt ark. Tab över till nästa kolumn. Skriv in lika med, öppen parentes, välj decimalt betyg genomsnitt du just beräknat, skriv sedan i en asterisk, typ 100, och sedan stänga parentes. Det kommer att se ut ungefär så här:  till =(D7*100)  till Hit enter för poängen att visa upp. Nu när du vet din totala procentandel för alla viktade aktiviteter, jämför den procentsatsen med din kursgraderingsskala för att identifiera bokstaven (ex. A, B-, D+, etc.). Om det är en talskala (3.75, 2.5, 1.0, etc.) ska du multiplicera decimalsumman med den perfekta poängen. Till exempel, om ditt decimalmedelvärde var.82, och du är graderad på en 4 poängs skala (som GPAs är), multiplicera decimalen med 4. Detta kommer att ge dig ditt betyg på en 4 poängs skala.
Sätt upp ett nytt kalkylblad. Lägg in dina uppgifter. Lägg till kolumnerna 2 och 3. Dela dina totala poäng med klassens totala poäng. Konvertera decimalpunkten till ett procenttal. Jämför din slutliga procentnivå med din klassgradskala.