Gå till https://www.outlook.com/ i den webbläsare du föredrar. Detta kommer att öppna din Outlook inkorg om du redan är inloggad i Outlook. Om du inte är inloggad i Outlook, ange din Microsoft e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in. Denna växelformade ikon är i övre högra sidan av din Outlook inkorg. Att göra det kräver en rullgardinsmeny. Det är längst ner på rullgardinsmenyn. Det här alternativet finns i avsnittet Layout av alternativen på sidans vänstra sida. Du kan först behöva klicka på Layout för att utöka den för att visa alternativet e-signatur. Klicka på bildikonen i det övre vänstra hörnet av signaturrutan, välj sedan en bild och klicka på Öppna. Detta kommer att placera ett foto i din signatur. Använd denna funktion sparsamt, eftersom för stor bild kan förringa själva signaturen. Du kan göra delar av din signatur fetstil, kursiv eller understruken genom att välja det avsnitt du vill redigera och sedan klicka på ikonen B, I eller understruken U. Dessa ikoner är högst upp i signaturrutan. Välj den del av din signatur som du vill ändra, klicka sedan på AA högst upp i signaturrutan och välj ett nytt teckensnitt. Välj den del av signaturen som du vill ändra, klicka sedan på A-ikonen högst upp i signaturrutan och välj ett nummer. Ju mindre antalet är, desto mindre blir texten. Välj den del av din signatur som du vill redigera, klicka på A med en röd bar under den, och klicka på en färg du vill använda. Detta är ett bra sätt att ringa en läsares uppmärksamhet på en detalj av din signatur, såsom din webbplats eller ditt telefonnummer. Klicka i övre högra hörnet av signaturrutan och titta sedan på de olika alternativen här. Du kan göra saker som att ändra din signaturs indentering, lägga till superscript, rensa alla formatering, och infoga en tabell härifrån. Det är i övre vänstra hörnet av e-postsignaturer. Detta sparar din redigerade signatur.
Öppna Outlook. Klicka på Inställningar. Klicka på alternativ. Scrolla ner och klicka på e-signatur. Lägg till en bild på din signatur. Formatera din signatur. Ändra din signaturs teckensnitt. Öka eller minska din signatur storlek. Använd en annan färg för delar av din signatur. Granska andra redigeringsalternativ. Klicka på Spara.