Du har en tröskel för hur mycket du realistiskt kan hantera. Det är viktigt att veta att gränsen och att stanna på den söta platsen. Om du har maximal kapacitet och en annan möjlighet dyker upp, lär dig att säga nej. Det kan vara bättre att missa något och faktiskt få gjort vad du redan har än att ta sig an ett annat projekt och misslyckas dem alla.  Att lära sig var exakt din gräns är kan ta några försök och fel. Om du inte får det rätt första gången, ge inte upp på dig själv. Du måste hitta din gräns på något sätt, även om det innebär att släppa bollen en eller två gånger. Kanske det nyligen erbjudna projektet inte är något du har råd att missa. Tänk noga på när så är fallet. Du kan bränna en bro genom att släppa något du redan åtagit dig att arbeta på. När du har ett team du arbetar med eller övervakar, är det alltid bäst att delegera så mycket av arbetet som möjligt. Du kanske har en tendens att vilja ha kontroll, men du har människor som hjälper till av en anledning. Ge människor uppgifter i början av ett projekt och låt dem göra vad de får i uppdrag. Ta inte tillbaka kontrollen genom.  När du har bra arbetare kan en grupp människor få mer gjort än du kan helt ensam. Om du har en tendens att utföra allt arbete, men att delegera är ett alternativ, bör du överväga att utelämna en del av arbetet. Om du har arbetare tillgängliga för dig, låt inte deras hjälp gå till spillo. Om du är ansvarig, är det fortfarande ditt ansvar att se till att allt blir gjort. Ställ in några gånger som du kommer att checka in på framsteg och sedan lämna ditt team ensam utom under dessa specifika tider. Du kan vara ansvarig för människor som arbetar mycket annorlunda än du. För att vara effektiv måste du acceptera det. Att veta hur varje medlem i ditt team kommunicerar bäst kommer att hjälpa dig att få mer gjort. Utan att gå överbord, tillgodose lite till varje person så att du kan få bästa möjliga arbete av dem.  Detta skulle kunna gälla särskilt för kommunikationsformer som telefon och e-post. Vissa teammedlemmar kan föredra ett samtal när du ger dem feedback. Andra kommer att värdesätta effektiviteten av e-post. Det gäller även för vem som gillar att skämta, vem som föredrar att vara seriös, och hur du behöver ram feedback. Du vill komma överens med ditt team så mycket som möjligt så att de vill arbeta med dig. Håll anteckningar på ditt folk så att du kan vara säker på att tillämpa det du lär dig om dem. Du kan fråga dem direkt om några av deras preferenser eller du kan göra bättre för att räkna ut det över tiden. Oavsett om du är ansvarig eller du rapporterar till någon annan, framsteg uppdateringar är viktiga. Ställ in tider med personer som du ansvarar för för att de ska uppdatera dig. Var proaktiv om att rapportera till din handledare när du får saker gjorda. Konsekvent, om inte konstant, uppdateringar kommer att hålla ett projekt rör sig smidigt.  Det kan vara till hjälp att fastställa tidsfrister för lägesrapporter i olika skeden av ett projekt. Detta kan ske dagligen för korta projekt, eller en gång i veckan för pågående projekt. Detta är särskilt viktigt om en del av ett projekt bygger på den del som ligger framför det. Om Tom väntar på att Leslie ska avsluta sin del innan han kan jobba på sin, måste han veta hur långt fram i tiden hon är. Att i början sätta förväntningar på hur framstegsuppdateringar ska hanteras är viktigt. Du vill inte komma halvvägs genom ett projekt och överraska människor med en framstegskontroll.
Sätt gränser och säg nej. Tilldela uppgifter och gör inte micromanage. Lär dina teammedlemmar att kommunicera stilar och arbeta med dem. Håll dig informerad om framsteg.