Ta en bred syn på företagets effektivitet och försök att identifiera minst fyra till fem effektivitetsluckor som du vill att de anställda ska fokusera på för räkenskapsåret. Detta kommer att säkerställa att dina mål är aktuella varje år och kan bygga av målen för föregående år.  Du kan ha företagseffektivitetsmål som att förbättra arbetsmiljön genom att byta till ett mer sofistikerat datorprogram eller datorsystem, minska mängden pappersavfall som produceras på kontoret, ge bättre ersättning till långtidsarbetslösa och se till att kunderna får effektivare projektledning från anställda. När du har identifierat de viktigaste effektivitetsluckorna för året, tilldela ett mål till varje avdelning eller område i företaget. Detta kommer att säkerställa att det är tydligt vem som är ansvarig för att åtgärda klyftan och öka sannolikheten för att klyftan kommer att åtgärdas. De flesta företag kan förbättra sin effektivitet genom att förbättra sin teknik varje år, från uppgradering till snabbare datorer till investeringar i flera skannrar eller skrivare för användning på kontoret. Att fokusera på den senaste tekniken kommer att hålla operativ effektivitet hög och låta dina anställda att arbeta till sin fulla potential. Om du har växande IT-behov och krav, kanske du vill överväga att outsourca dina IT-behov till en entreprenör eller utanför företaget. Detta kan vara en nödvändig kostnad om företaget inte kan hålla jämna steg med IT-behoven hos kunder och anställda, och låta ditt företag fokusera på att tillhandahålla utmärkt kundservice och mötesdeadline, snarare än IT-frågor. Använd feedback från dina kunder och dina anställda för att lägga till företagets effektivitet mål och se till att dessa mål är aktuella och aktuella. Låt dina anställda och dina kunder veta att de är aktiva deltagare i genomförandet av effektivitetsstrategier på företaget och att du förlitar dig på dem för att hjälpa företaget att bli mer effektivt.
Identifiera viktiga effektivitetsluckor för räkenskapsåret. Förbättra företagets teknik varje räkenskapsår. Uppdatera företagets effektivitetsbehov baserat på medarbetar- och kundfeedback.