Målet med tekniken är att öka effektiviteten och spara tid, så om det krävs ett litet team av heltidsanställda för att upprätthålla din teknik, eller om din personal hela tiden stöter på problem, då fungerar det inte för dig. Välj de lösningar som tar minst tid och ansträngning att sätta upp och underhålla. Gamla datorer kan spara pengar, men sekunder spenderas varje dag booting upp eller väntar medan maskiner slipa bort kan lägga upp över din arbetskraft. Att investera i nya datorer sparar inte bara tid, det visar dina anställda att du bryr dig om att ge dem de bästa verktyg som finns tillgängliga. De kommer att belöna dig genom att ge dig sitt bästa arbete. Arbetare som utför en del av sitt arbete på distans har visat sig vara mer produktiva. Ett annat bra sätt att öka produktiviteten är att arbeta under tid som pendla eller i väntan på möten. För att dra nytta av denna typ av arbete behöver dina anställda rätt teknik.   Bärbara datorer – Bärbara datorer är nyckeln för att tillåta anställda att arbeta på distans, men bara om de synkroniserar med kontorsdatorer och program.  Smarta telefoner och surfplattor – De gör det möjligt för arbetstagare att kontrollera sin e-post och redigera dokument medan de är på språng.  Program som synkroniserar över flera enheter – Vad som än finns på din arbetares stationära datorer bör vara tillgängliga på sina bärbara datorer, smarta telefoner och surfplattor också. Detta skapar en sammankopplad, flexibel arbetskraft. Om anställda bara kan komma åt vissa program vid sitt skrivbord, då förlorar du värdefull flexibilitet som kan låta dem sätta in fler timmar.  Samarbetande teknik – Investera i affärssocial nätverk programvara som Tibbr, Jive och Yammer, och använda kommunikationstjänster som Skype och Google Hangouts för att hålla dina anställda anslutna även när de är utanför webbplatsen.   The Cloud – Flytta ditt företag till molnet gör det lättare att dela och komma åt från var som helst. Tänk på all tid dina anställda tillbringar med att checka in med varandra för att vara säkra på att uppgifterna har slutförts, eller diskutera deras framsteg i mötena. Virtual aktivitetsspårning programvara som Flow, HiTask, Producteev och Asana gör det möjligt för teammedlemmar att omedelbart uppdatera sina framsteg på ett projekt så att andra teammedlemmar kan få tillgång till informationen från var som helst. Detta möjliggör kortare möten, mindre fram och tillbaka e-post, och därmed större effektivitet. Dessa billiga program, som Todoist, Wunderlist, Task, och Pocket List, kan du prioritera dina uppgifter baserat på deadlines eller andra parametrar, vilket säkerställer att projekten är avslutade i tid. Program utformade för specifika funktioner, t.ex. kundrelationer, är mycket mer kraftfulla och lättare att använda för dessa uppgifter än mer generaliserade program som Excel. Öka produktiviteten genom att köpa aktivitetsspecifik programvara.
Köp teknik som fungerar med ett minimum av tid och ansträngning. Få arbetarna de datorer de behöver. Ge den teknik som dina arbetstagare behöver för att arbeta var de än befinner sig. Använd virtuell mötes- och aktivitetsspårning. Få dina anställda att göra-lista program. Investera i flera program för specifika uppgifter, snarare än att försöka göra mer med ett program.