För formella brev, använd ett blockbokstavsformat. I blockformat är allt anpassat till den vänstra marginalen på sidan för att skapa en snygg look. Olika delar av bokstaven är åtskilda av mellanslag, och det finns inga indenteringar. Täcka brev för potentiella jobb eller brev av klagomål är vanligtvis skrivna i blockformat. Efter att avsändarens adress är skriven, hoppa över 1 till 2 rader för att lämna ett snyggt utrymme innan du skriver datumet. Om du skriver ditt brev, tryck på enter en eller två gånger.  Använd samma formatering under resten av brevet. Till exempel, om du hoppade över 1 rad mellan adressen och datumet, hoppa över 1 rad mellan datum och mottagarens information. Konsekvent formatering kommer att göra ditt brev ser snyggt och organiserat. Om du använder ett professionellt brevhuvud som innehåller avsändarens adress i rubriken, kommer ditt datum att skrivas först i ditt brev. För formella brev, använd inte förkortade månader eller alla nummer. Till exempel bör inte förkortas till  på Jan eller 01. på vara säker på att skriva ut hela månaden.  Om både du och din mottagare av brevet är i USA, Belize eller Mikronesien, skriv ditt datum i månad-datum-årsformat. Till exempel, om ditt brev var daterat 02/23/2019, skulle du skriva datumet som "23 februari 2019".  I en stor del av resten av världen, inklusive Europa, Asien, Afrika, Sydamerika, eller större delen av Centralamerika, är det mest populära formatet datum-månad-år, som ser ut som "23 februari, 2019." Om både du och mottagaren bor någonstans där detta format används, välj den här stilen.  Om du bor där ett format används och mottagaren bor någonstans som det andra formatet är att föredra, kan du välja vilken du hellre vill använda. Du kan också kringgå problemet genom att använda ett år-månad-datum format, eller "2019 23 februari," om du vill.
Sätt datum spola med vänster marginal. Placera ditt datum 1 till 2 rader efter avsändarens adress. Skriv ut hela datumet utan förkortningar.