För att välja flera filer som listas tillsammans, klicka på den första filen du vill välja och sedan hålla  till Shift och klicka på den sista filen.  Kontroll-klicka på en av filerna och klicka sedan på Ny mapp med markering. Skriv ett namn på den nya mappen. Tryck på "Återvänd". För att öppna huvudmappen, tryck och håll i kommandot medan du dubbelklickar på mappen. På samma sätt skapade du huvudmappen, skapa undermappar för att organisera dina filer. Använd Time Machine för att kopiera dem till en extern hårddisk, till Time Capsule, eller till en OS X-server ett nätverk. Om din dator hårddisk misslyckas, kan du använda din backup för att återställa filerna till en ny hårddisk.  Klicka på Time Machine-inställningarna i menyn Time Machine.  Klicka på knappen Välj Backup Disk.  Välj var du vill säkerhetskopiera dina filer. Detta kan vara en extern hårddisk eller Time Capsule. Välj enheten och klicka på Använd disk.  Om du vill säkerhetskopiera flera enheter kan du välja Lägg till eller ta bort säkerhetskopieringsdisk och det ger dig möjlighet att lägga till en annan säkerhetskopieringsenhet. Detta är ett frivilligt ytterligare säkerhetssteg.
Välj vilka filer du vill organisera. Lägg till undermappar i huvudkatalogen. Säkerhetskopiera dina organiserade filer.