Det enklaste sättet att få folk att anmäla sig till loppet är med online-registrering. Det finns många online-verktyg du kan använda för att spåra och organisera deltagare. Att ha personregistrering tillgänglig är också viktigt.  Tänk på att vissa personer (särskilt äldre) kan ha svårt att registrera sig online. Du kan göra pappersregistreringar tillgängliga i din lokala löpande butik, och lokala gym, eller på huvudkontoret för välgörenhet du är gynnande. Du kan också tillåta dag-för-registrering på tävlingsplatsen. Men du kommer att behöva planera för detta genom att se till att du har tillräckligt godis väskor, mat och vatten för att rymma de extra deltagarna. Registrering är sannolikt när du ska också samla in pengar från människor. De flesta kör tar ut en avgift för att delta (mellan $15 och $75, beroende på omfattningen av loppet). Dessa registreringspengar är vad som kommer att täcka dina kostnader och sedan doneras till välgörenhet. En del raser ber deltagarna att be om löften från sina vänner eller sin familj. En person kan till exempel få sina medarbetare till varje pant en dollar per kilometer som han eller hon går eller springer. Dessa pengar får sedan doneras istället för (eller som tillägg till) en registreringsavgift. En tävling kan se mycket enkel från utsidan, men det är troligt att du behöver hyra utrustning för den stora dagen. Nästan alla tävlingar använder en professionell tidtagning anordning så att löpare kan se sin sluttid.  Du kommer också sannolikt behöver reservera saker som bärbara toaletter, pop-up tält (för skugga eller skydd mot regn), PA-system för musik eller meddelanden, etc. Var tydlig med uthyrningsbolaget om du förväntas plocka upp och släppa av utrustningen eller om de levererar den till dig. Tävlingar erbjuder nästan alltid deltagare någon form av token eller souvenir för att visa att de deltog. Dessa kan vara t-shirts, hattar, nyckelkedjor, tote väskor, eller frisbees. Du kan också få kuponger donerade från lokala företag som du kan inkludera i goanie väskor. Se till att du inte spenderar för mycket pengar på give-aways. Det kan äta upp din insamling! Du måste absolut ha första hjälpen tillgänglig på ett lopp. Detta innebär att ha certifierade ambulanser eller annan medicinsk personal på plats och tillräckliga första hjälpen förnödenheter tillgängliga i nödsituationer.  Din stad kan kräva att du har en ambulans på plats också. Grundläggande första hjälpen leveranser för en ras bör omfatta saker som is, ess bandage, plåster, antibiotika salva, epi-pens för bistick och akut inhalatorer. Du behöver tydligt angivna start- och mållinjer. Men du kommer också att behöva ställa upp saker längs kursen, också. Se ditt tillstånd för att se när du får börja sätta upp. Du kanske kan ordna några saker kvällen innan, eller så kanske du måste göra det hela morgonen av loppet.  De flesta lopp inkluderar mil markörer under loppet så att löpare kan spåra sina framsteg. Du kommer att behöva vattenstationer i hela loppet. Beroende på hur länge loppet är, kan du också behöva bärbara toaletter längs banan eller stationer som har sportdrycker eller geler för att hjälpa löpare tanka.
Spåra registranter. Reservera all nödvändig utrustning. Beställ giveaways. Organisera första hjälpen. Sätt upp kursen.