Om du har tilldelats ett visst projekt, eller om du har kallat till ett möte för att pitcha en idé eller begära finansiering, bör du se till att du gör dina läxor innan du går in på mötet.  Till exempel, om du pitching en produkt idé eller marknadsföringsstrategi, bör du forska och sammanställa data om publikdemografi, aktuella och projicerade utgiftsmönster, och fokusera grupper eller undersökningar som talar till efterfrågan eller relevans av din produkt eller idé.  Om du har tilldelats en uppgift från en högre upp på ditt företag och du är osäker på vad som förväntas, kontrollera med andra, senior anställda för att ta reda på vilken information du bör ha och hur du bör presentera den. Det kan hjälpa att föreställa sig att du är i skorna på någon som lyssnar på din pitch.  Fråga dig själv, om någon bad dig om pengar eller om godkännande av en viss strategi, vilken typ av information skulle du vilja höra?  Med andra ord, vilken typ av data skulle kunna hjälpa dig att övertyga dig om att tanken eller efterfrågan på produkten framför dig är så viktig? Även om du bör kunna tala igenom någon av de data du presenterar och använda som bevis för ditt argument, bör du också ge visuella representationer-till exempel, pie diagram, stapeldiagram, eller beslut träd-av de viktigaste siffrorna.  Sådana visuella representationer förmedlar inte bara komplex information på ett snävt och effektivt sätt, utan de tenderar också att bli ihågkomna tydligare än uppgifter som kommuniceras muntligt.  Det finns många program som är utformade för att hjälpa dig i företagspresentationer, så kolla in alternativ som PowerPoint och SlideDog när du sätter ihop din presentation. Var noga med att använda stora-24 poäng som minimum-font på dina diabilder och affischer, samt tydlig, strömlinjeformad grafik som inte rör sidan.  Det sista du vill är att din publik ska vara oklar eller förvirrad om den information du presenterar och hur det är relevant. När du planerar din presentation bör du alltid tänka på vilken typ av människor som kommer att vara med vid mötet och lyssna på ditt tal.  Är de teamkamrater som du arbetar nära?  I så fall är chansen att du inte behöver justera din ordlista eller ton alls för att kommunicera effektivt.  I motsats, om klienter du inte vet väl kommer att vara på mötet, eller personer från andra avdelningar och andra områden av expertis, bör du sträva efter att göra ditt språk och material så tillgänglig som möjligt. Du vill inte läsa av ett dokument eller kökort under hela ett möte, eftersom det kanske inte finns något snabbare sätt att förlora din publiks uppmärksamhet.  Med detta sagt, bör du organisera dina tankar och argument i skriftlig form i förväg.  Även om du inte tar dokumentet med dig till mötet, kommer du att dra nytta av processen att skriva ut och granska dina poäng innan du behöver kommunicera dem till andra.  Om du planerar att använda manuset i ditt möte, skriv ner bara skelettet av ditt argument så att du inte kommer att frestas att läsa från dokumentet snarare än att tala bort manschetten. Det kan också hjälpa till att skriva ner intervaller i presentationen när du vill ta en klunk vatten, göra en anekdotal åt sidan, pausa meningsfullt, eller växla bilder eller visuell grafik. När du har samlat all information och presentationsmaterial du planerar att använda, bör du göra en torrkörning minst en gång innan du tar din show på vägen.  Detta kommer att göra det möjligt för dig att ta tid på ditt tal, öva på knepiga formuleringar eller segues, och släta ut ditt uppträdande och din offentligt talande persona. Det är särskilt bra att göra denna hånfulla presentation inför andra människor.  Be vänner, familj eller vänliga medarbetare att observera din torrkörning och ge dig feedback.  De kan låta dig veta om du talar för snabbt, vilka punkter verkar oklara, och även råda dig om gester och röstvolym. Även om ditt företag eller de kunder du är pitching till är konsekvent informella och avslappnade, bör du delta i mötet i smart klädsel.  Det kommer att visa att du bryr dig och att du tar mötet på allvar, medan en örfil outfit kan få det att se ut som du inte förberedde din presentation alls, även om du tillbringade hela natten eller veckan med att göra det.  Mode- och affärsexperter är överens om att det mest beprövade-och-sanna sartoriella urvalet för ett möte-oavsett ett kön-är en kostym.  En mörk färg som marin eller svart är bäst.  Om mötet är mer informellt, kan du hoppa på slipsen eller klä ner kostymen med mer avslappnad tillbehör. Om du har plundrat din garderob och kan inte hitta något lämpligt, be vänner eller familj för råd.  De kanske har en idé om hur man improviserar en ensemble eller kan låna ut en artikel från sina egna garderober.  Värre kommer till värre, kan du besöka ditt lokala köpcentrum för att leta efter ett prisvärd par slacks och en blazer. Trycka snooze på ditt larm och sedan rusa till jobbet kommer att lämna dina nerver fradgade och dina tankar deorganiseras.  Undvik denna fragmenterande faktor genom att vakna och stiga långt innan ditt möte är planerat.  Att ta dig tid att klä på dig, dricka kaffe och slutföra din morgonrutin på ett lugnt sätt gör att du kan fokusera dina tankar och komma in i ett positivt tänkesätt. Vissa experter hävdar att ritualistiska sedvänjor – även vidskepliga sådana som är föga rationella – kan ha en positiv inverkan på prestationen.  Så även om det verkar fånigt, känn dig fri att ta dina lyckostrumpor, lyssna på din favoritlåt, eller kyssa din lyckomemento innan du ger dig av! Studier har visat att äta en hälsosam frukost full av protein har en stor inverkan på resten av din dag.  Förutom att hålla dig full under en längre period, det också förnyar din ämnesomsättning och främjar frisk muskel underhåll. Dessutom har mat rik på lin och folsyra visat sig bidra till att stimulera hjärnans funktion, så att lastning på spannmål och frukostbarer kan hjälpa dig att tala mer flytande och kreativt under ditt möte. När du har gjort alla benarbete för din presentation, bör du få dig själv i rätt huvudutrymme.  Du kan gå igenom din presentation snabbt men, ännu viktigare, du bör stärka ditt humör och självförtroende.  Gör detta genom att tala med dig själv på ett uppmuntrande, positivt sätt; till exempel, påminn dig själv om hur mycket arbete du har gjort och hur stolt du är över ansträngningen trots vad som händer på mötet. Försök också att se dig själv le och känna dig lättad och lycklig efter presentationen.  Positiva bilder som detta kan göra en stor inverkan på din prestation.
Undersök din position. Skapa enkla, visuellt intressanta bilder eller material. Tänk på din publik. Skriv ett löst manus för din presentation. Repetera din presentation. Välj en enkel och sofistikerad outfit från din garderob. Vakna tidigt. Ät en proteinrik frukost. In i en positiv sinnesstämning.