Kom ihåg att dina mottagare är upptagna och de vill komma till köttet av e-post snabbt. Ta ett steg tillbaka och utvärdera din e-post. Här är några saker att tänka på: Använd korta meningar, ord och stycken. Detta hjälper till att göra e-post snabbt och lätt att läsa och förstå. Om det är möjligt att skära ut ett ord, lägg av. Gör dina meningar så korta som möjligt. Professionella e-postmeddelanden kräver noggrann korrekturläsning. Läs din e-post högt för dig själv. Detta kan hjälpa dig att fånga en hel del stavning och grammatik misstag. Fråga dig själv: Är min e-post klar? Kan min e-post missförstås? Hur skulle det låta om jag var mottagaren? Du behöver inte visa din personlighet i din professionella e-post. Om du vill, kan du låta det visa subtilt genom din skrivstil, men håll dig borta från smilisar, chat förkortningar (såsom LOL), eller färgglada teckensnitt och bakgrunder.  Den enda gången det är lämpligt att använda smilisar eller chatt förkortningar är när du speglar e-postspråket för personen du skriver till. Skriv som du pratar. Detta kan hjälpa dig att hålla din e-post kort, vänlig och personlig. Säg inget i ett mejl som du inte skulle säga till din mottagare personligen. När du har korrekturläst dig e-post och har inkluderat all nödvändig information och lagt till varje mottagare i lämplig fält, klicka på skicka knappen.
Förenkla din e-post om möjligt. Ge din e-post en grundlig korrekturläsning. Gör det professionellt. Skicka ditt mejl.