Innan du kan lista ut hur du optimerar din tid, få en bra känsla för hur du redan hantera dagliga affärer. Om du måste gå i skolan eller arbeta, dessa timmar är redan klara för dig. På fritiden har du en mycket större flexibilitet. Spendera några dagar med att hålla reda på hur du tillbringar din tid. Skriv ner exakt vad du gör varje dag. Var noga med hur du tillbringar fritid. Spelar du tv-spel eller städar du huset? Gör en lista över dessa aktiviteter och hur länge du spenderar på dem. Det är troligt att du spenderar en relativt stor mängd av några av dina dagar helt enkelt resa till eller från jobbet eller skolan, eller springa ärenden. Den här tiden är nödvändig för att hålla dina dagar organiserade och slutföra viktiga uppgifter. Lägg märke till hur lång tid dessa pendlar normalt tar och allokera tillräckligt med tid i ditt dagliga schema för att komma från plats till plats. Justera ditt schema baserat på dessa tider. När du utformar ditt dagliga schema, tänk på hur du kommer att strukturera dina olika uppgifter. Det kan vara en bra idé att ändra några av dina uppgifter så att du kan maximera din produktivitet. Ta till exempel reda på när du kan arbeta mest produktivt. Bestäm när du kommer att bli distraherad svarar telefonen eller e-post. Du kanske finner att du arbetar bäst tidigt på morgonen, medan mitten av eftermiddagen är en tid då du blir bombarderad med telefonsamtal. Att hålla ett dagligt schema handlar mycket om att lära sig hur rutiner påverkar ditt dagliga liv. Ibland kan rutiner vara dåliga vanor, vilket faktiskt kan hindra dig från att få glädje eller nå dina mål. Andra rutiner är nödvändiga för att dessa saker skall inträffa. När du experimenterar med att schemalägga din tid, tänk på den roll rutiner redan spelar i ditt liv.  Du kan till exempel lägga märke till en trend i ditt dagliga liv, där du tröttnar på att göra något som du tycker om. Då har du inte lust eller energi att göra något annat, såsom att arbeta mot ett mer långsiktigt mål. Å andra sidan, kan du spendera all din tid med att möta en social efterfrågan efter nästa där du aldrig tar dig tid för egenvård. Var och en av dessa rutiner kan vara lika skadlig för ditt personliga välbefinnande. Så det är viktigt att lägga märke till hur rutiner påverkar ditt liv. När du börjar lägga märke till den rutin i ditt liv som hindrar dig från att nå dina mål eller få vad du önskar, tänk på sätt att förändra dem för att få ut mer av din tid. Detta kan vara lika enkelt som att sätta restriktioner kring vissa aktiviteter, till exempel att spela videospel. Kanske du bara tillåter dig själv att spela dem efter att du slutfört en uppgift som är relevant för ett långsiktigt mål. Eller så kanske det är nödvändigt att lära sig att säga nej till folk när de ber dig göra något så att du kan arbeta med egenvård. Det kan finnas delar av din dag som verkar slösa tid. Många av dessa kan vara oundvikliga, såsom din morgon pendla eller gå till postkontoret vid lunchtid när det är mest upptagen. Ta en titt på ditt schema och räkna ut de stunder då tiden är bortkastad. Tänk på hur du kan ändra ditt schema för att minska tidsödlorna. Om du inte kan ändra saker, överväga om du kan multitask. Få lite lugn tid under din morgon pendla genom att åka buss. Då kanske du kan njuta av lite kaffe medan du läser en roman. Det är oftast bäst att göra planer för din dag i förväg. Om du aldrig har gjort ett schema tidigare, kan det ta lite tid att räkna ut alla kinks. Förvänta dig inte att du själv ska räkna ut detta den första dagen, eller ens den första veckan. Gör en grov schema för nästa dag där du listar alla de aktiviteter du vill slutföra och hur mycket tid du vill spendera på varje. Tillåt lite flexibilitet när du blir acklimatiserad till att få din tid budgeterad.
Ta reda på hur du brukar spendera din tid. Räkna ut hur länge du spenderar pendling för skola, arbete och ärenden. Bestäm när du är mest produktiv. Var uppmärksam på hur dina rutiner påverkar ditt dagliga liv. Minska slöseri med tid. Planera din dag kvällen innan.