Klicka på fliken Verktyg. I menyn Verktyg, välj Ut ur Office Assistant. Kryssa i rutan som heter "Send of Office auto-replies" (Skicka ut från kontorets automatiska svar) Du kan justera tiden som assistenten är aktiv genom att kryssa i rutan och ställa in tids- och datumintervall. För e-postmeddelanden som skickas från din utbytesserver, använd fliken Inside My Organization. För svar på e-post som mottagits från någon annan, använd fliken Outside My Organization. När du är nöjd med dina svar, klicka på OK. Om du ställer in ett datumintervall för dina automatiska svar, slutar assistenten automatiskt när datumintervallet är över. Om du inte ställde in ett intervall, kommer det att fortsätta tills du öppnar menyn Automatic Response och välj "Skicka inte Out of Office auto-svar".
Sätt på kontorsassistenten. Skriv dina svar. Inaktivera från Office Assistant.