Det finns mallar för många samtyckesbrev, särskilt de som krävs enligt lag eller måste skickas till en statlig myndighet. Genom att använda en mall, ser du till att ditt brev innehåller all rättsligt nödvändig information.  Om du till exempel skriver ett samtyckesbrev för ditt barn att resa utomlands, har ditt lands ambassad eller departement vanligtvis en mall eller blankett som du kan använda. Myndigheter har också mallar för samtyckesbrev som rör affärstransaktioner, t.ex. användning av immateriella rättigheter. Om du måste skriva ditt samtyckesbrev för hand, organisera det som ett formellt affärsbrev. De flesta ordbehandlingsappar har mallar som kommer att formatera ditt brev så här för dig, med rätt marginaler och avstånd. Välj ett professionellt, läsbart teckensnitt. Standardteckensnittet på din ordbehandlingsapp är typiskt lämpligt, eller så kan du använda något mer formellt, såsom Times New Roman. Om ditt brev är adresserat till en viss person, ange deras namn på hälsningsraden. Vanligtvis använder du "Mr." eller "Mrs." Men om du inte känner till mottagarens könsidentitet, använd helt enkelt deras för- och efternamn. Om du inte vet namnet på den specifika mottagaren av brevet, eller om brevet potentiellt kommer att läsas av många människor, helt enkelt använda "Till vem det kan oroa". Den sista delen av ett formellt affärsbrev är namnteckningsblocket. Dessutom vill du skapa ett notarieblock så att en notarie kan underteckna brevet och sätta sitt sigill.  Kom ihåg att lämna utrymme efter det att brevet har stängts för att du ska kunna underteckna brevet, skriv sedan in ditt fullständiga juridiska namn nedan. Du kanske också vill placera ytterligare kontaktinformation under ditt skrivnamn. Sök på nätet efter ett notarieblock som används där du bor. Du kan vanligtvis hitta en som du kan kopiera och klistra in i ditt eget brev.
Använd en mall om möjligt. Använd formellt affärsbrevsformat. Ange lämplig mottagare av brevet. Skapa signatur och notarie block.