Titta först på konkurrenter och andra företag i samma typ av verksamhet.  Lägg märke till stilen och tonen hos de som sticker ut. Om du har ett företag du verkligen ser upp till, såsom ett ledande nationellt företag, titta på deras profil. Vad gör de som sticker ut för dig? Inkorporera denna stil i din egen. Innan du sätter dig ner för att skriva profilen, se till att du har de senaste siffrorna du kan hitta. Framtida kunder är inte intresserade av din prestation från fem år sedan. De vill veta hur du kommer att leverera nu. Få din personal att uppdatera dig om dessa uppgifter regelbundet så att du måste göra mindre ben arbete när det är dags att skriva en ny profil. För det mesta vill du att folk ska läsa din profil som potentiella kunder. Se till att de läser hela vägen igenom genom att hålla det kort och engagerande. Visa att du respekterar deras tid och du vill inte slösa bort det. Korta företagsprofiler visar också att du inte behöver en hel del blommigt språk och dekorationer för att visa att du är bäst. Låt siffrorna tala för sig själva. Räkna till exempel inte upp alla kunder du haft de senaste 15 åren. Håll listan kort genom att endast inkludera topp 10 eller så med höga profiler. Men se till att språket visar att de inte är dina enda konton! Du kommer oundvikligen att använda termer som folk i din bransch förstår, men en fjärdeklassare kanske inte. Men låt inte profilen bli en annons för ditt ordförråd. Undvik samtidigt meningslösa, vaga uttalanden. Experter i din bransch kommer att veta fluff när de ser det.  Här är exempel på dålig formulering:  på Simulerad glödgning och RPC:er har den nödvändiga infrastrukturen för att kunna samverka med våra utländska servrar. och vårt företag optimerar synergi, produktivitet och innovation samtidigt minska förluster. och Här är ett exempel på ett målinriktat uttalande: vi lagrar data på ett säkert sätt i våra servrar hemma och i våra internationella kontor. och Vissa företag och individer låter sin kreativitet komma bort från dem genom att gå för överdrivet prålig visuell appeal. Detta ändrar dock inte den information som presenteras. Välj ett format som har linjer och standardteckensnitt för att visuellt organisera din profil. Detta är ett annat sätt att se till att profilen är lätt att läsa. Detta är en typ av reklam för ditt företag, så var inte rädd för att prata om dina styrkor. Men de bör aldrig oroa sig för exaktheten i din affärsprofil. Nämn specifika nummer eller utmärkelser för att kvantifiera din prestation.  Gör det kreativt men överdriv inte. Hitta en fin medelväg mellan bra skrivande som gör att du sticker ut och prålig prosa. Skriv något som låter trevligt i två stycken, och redigera sedan ner till en. Skriv till exempel inte: "Vi är marknadsföringskonsulter baserade i Las Vegas, NV. Vi hjälper företag i regionen att sälja sina produkter och tjänster. Om du skriver under hos oss är vi skyldiga att ge dig råd om hur du kan öka din verksamhet." Men skriv inte heller: " Semantiken, LLC, började 1975, blev den obestridda ledaren för marknadsföringssamråd i Förenta staterna år 1980. Vår outtröttliga och innerliga uppmärksamhet på detaljer gör oss till det enda bra alternativet för företag som hoppas på att öka försäljningen. Om du arbetar med oss, kommer dina vinster att öka tre gånger under det första året." Opt istället för: "XYZ Semantics namngavs i Style & Marketing Magazines "Top 5 Marketing Consultants of the Southwest" lista varje år sedan 2005. Vårt team valdes från en mängd olika bakgrunder för att främja en kreativ miljö. Att välja våra tjänster kommer inte att vara det sista bra beslutet du tar."
Studera andra företagsprofiler. Använd exakta, aktuella detaljer. Håll det kort. Undvik alltför specifik jargong samt allmänna uttalanden. Använd ren formatering. Nämn varför ditt företag är bäst.