Innan du kommer för långt i planeringen av ditt nyhetsbrev, kan det vara en bra idé att överväga de mål du har i åtanke för det.  Att tänka på de mål som du vill att ditt nyhetsbrev ska uppnå kan hjälpa dig att bygga ett framgångsrikt nyhetsbrev.  Överväg några av dessa aspekter av ett nyhetsbrev och bestämma vad du vill att ditt eget nyhetsbrev ska uppnå: Bör ditt nyhetsbrev fokusera på evenemang eller policyer? Ska du skapa och publicera nyhetsbrevet på egen hand? Planerar du att bygga ett team för att publicera nyhetsbrevet? Hur stort vill du att ditt nyhetsbrev ska vara? Hur många personer vill du nå med ditt nyhetsbrev? Vad ska nyhetsbrevet heta? Du måste bestämma hur ofta du vill publicera ditt nyhetsbrev innan du börjar skapa det.  Att ha ett publiceringsschema kan hjälpa dig att avgöra hur ofta du behöver arbeta med nyhetsbrevet och när nya frågor är på väg.  Bestäm dig för ett publiceringsschema innan du planerar resten av din uppsats för att göra den framgångsrik.  Om din skola är antingen mycket stor eller mycket aktiv, kanske du vill publicera oftare eller publicera större tidningar, mindre ofta. Om du är osäker på hur ofta du ska publicera, kan du försöka publicera varje månad till att börja med. Du kommer förmodligen inte att behöva publicera några utgåvor under sommarmånaderna om din skola inte är aktiv under dem. När du planerar och skapar en skola nyhetsbrev, kan det vara till hjälp att hålla din publik i åtanke.  Målet med ditt nyhetsbrev kommer att vara att informera och engagera din publik.  Genom att känna till din publik kan du skriva artiklar och innehåll som är skräddarsytt bara för dem.  Du kommer sannolikt att vilja inkludera några avsnitt eller innehåll för eleverna i samhället. Dina främsta läsare kommer sannolikt att vara föräldrarna och de vuxna i samhället. Ditt nyhetsbrev bör också hålla personalen informerad, beskriva aktuella händelser på skolan. Du kanske också vill inkludera innehåll som stöder din lokala gemenskap. När du har en uppfattning om vad ditt nyhetsbrev kommer att innehålla, är det dags att tänka på hur du kommer att leverera det till läsarna.  Att ha en plan på plats för distribution kommer att hjälpa dig att nå så många människor som möjligt efter att ditt nyhetsbrev har slutförts och tryckts.  Det kan också vara bra att tänka på skolans storlek.  Hur många människor behöver du för att nå?  Överväg några av dessa distributionsmetoder när du bestämmer vad som är bäst för ditt nyhetsbrev: Det är viktigt att komma ihåg att inte alla kanske kan få digitala nyhetsbrev.  Du kommer sannolikt att vilja skriva ut fysiska kopior också. Fysiska kopior kommer antingen att behöva levereras eller placeras i ett offentligt utrymme som gör det möjligt för människor att enkelt plocka upp en kopia. Digitala kopior kommer sannolikt att vara det mest kostnadseffektiva alternativet och kommer att göra det möjligt för dig att nå ett stort antal läsare.
Sätt upp mål för ditt nyhetsbrev. Bestäm hur ofta du ska publicera. Känn din publik. Välj en distributionsmetod.