Alla professionella företag kommer att ha en uppsättning riktlinjer för att upprätthålla kongeniala kontorsrelationer. Ett företag kan ägna mycket uppmärksamhet åt regler om klädsel, och ett annat kanske inte bryr sig om kläder men gör en hel del regler om personlig tid. Se till att din nya medarbetare får en lista över tydligt skrivna regler från dig eller HR-avdelningen.  Regler om mobiltelefonanvändning, till exempel, är relevanta för alla anställda, eftersom telefoner kan vara små men tidskrävande distraktioner. Låt den nya medarbetaren visa dessa regler på sitt kontor tills de verkar förstå grunderna. Det finns ingen federal lag som säger att arbetsgivare måste erbjuda avbrott, men om de gör det, federal lag föreskriver att anställda inte behöver klocka ut eller har sin lön dockade för avbrott upp till 20 minuter lång.  De flesta arbetsgivare är medvetna om att brott uppmuntrar produktiviteten snarare än att sakta ner, så även om det inte upprätthålls av lagen, din arbetsgivare kommer sannolikt att ha en paus schema på plats. Eftersom den federala regeringen inte upprätthåller planerade avbrott, har många stater lagar som dikterar avbrott efter att ha arbetat en viss mängd timmar. Visa den nya medarbetaren rastrummet och alla bekvämligheter det erbjuder, inklusive gratis kaffe och snacks. Tala om för dem de nyckfulla apparaterna, som kaffebryggare och mikrovågsugnar, så att den nyanställde inte skäms av en förebyggande olycka. En kontaktlista skiljer sig från välkomstlistan som inkluderar alla anställda i företaget. En kontaktlista innehåller endast personal som är användbara för att göra den nya anställdes jobb lättare, oftast människor på sin avdelning, med detaljerade sammanfattningar av varje persons arbetsuppgifter. Peka på att det är bra för den nya medarbetaren att visa denna relevanta kontaktlista nära sin företagstelefon eller dator för snabbare kommunikation. Även om den nya medarbetaren utan tvekan har träffat sin direkta handledare, de förmodligen inte har fått en chans att lära känna dem. Ge den nya medarbetaren chansen att ha en meningsfull koppling till chefen, och uppmuntra dem att sätta upp en tid för att lära känna honom eller henne bättre.
Berätta reglerna för dem. Låt dem veta rastschemat. Ge dem en kontaktlista. Koppla dem till deras chef.