Du kan dela någon av dina Google Docs-filer, antingen via Google Docs-webbplatsen (docs.google.com) eller Google Drive-webbplatsen (drive.google.com). Dina filer kommer att finnas tillgängliga på båda. Google Drive hanterar alla filer på ditt Drive-konto, medan Google Docs bara hanterar dokument. Du måste logga in med Google-kontot som filerna lagras i. Det här öppnar fönstret Dela. Om du använder Google Drive kan du högerklicka på filen och välja "Share". Detta är inte tillgängligt på Google Docs. Du kan skriva namn från dina Google-kontakter eller e-postadresser för att ge tillgång till dokumentet. Om mottagaren inte är en Google Docs-användare kommer de att bjudas in för att skapa ett gratis konto innan de får tillgång till dokumentet. Du kan lägga till en anteckning i redigeringsinbjudan. Som standard kommer personer som du lägger till att kunna göra ändringar i dokumentet. Du kan ändra individuella behörigheter till antingen "Kan kommentera" eller "Kan visa". Om användaren kan kommentera kan han eller hon lämna anteckningar på dokumentet men kan inte göra några ändringar. Om användaren tillåts visa dokumentet kan de bara öppna det. De kommer inte att kunna kommentera eller göra förändringar. E-post kommer att skickas till alla de människor som du lagt till. De kommer att kunna klicka på länken i e-postmeddelandet eller hitta dokumentet i avsnittet "Delade med mig" i Google Drive.
Öppna dokumentet som du vill dela med dig av. Klicka på "Dela" i övre högra hörnet av ett öppet dokument. Lägg till människor som du vill dela med. Välj behörigheter för varje person du lägger till. Klicka på "Done" när du är klar med att lägga till människor.