Det är den röda appen med ett A. Genom att göra det öppnas sidan Access mall. Access är utformad för användning med Excel och levereras med Excel i Microsoft Office Professional och är endast tillgänglig för Windows. Det här alternativet finns i övre vänstra sidan av fönstret. Om du vill använda en annan mall för din Access-databas väljer du istället den mall du vill ha. Det här alternativet finns i det nedre högra hörnet av popup-fönstret. Din Access-databas öppnas. Det är i menyraden högst upp i fönstret. Du hittar det här längst till vänster i det externa dataverktygsfältet. En rullgardinsmeny visas. Det är i rullgardinsmenyn. Välja det här alternativet frågar en pop-out-meny. Det här alternativet finns i pop-out-menyn. Genom att klicka på den uppmanas importfönstret att öppnas. Det är i övre högra delen av fönstret. Gå till mappen där Excel-kalkylbladet finns, klicka sedan på Excel-kalkylbladet som du vill öppna. Det är i fönstrets nedre högra hörn. Klicka på radioknappen till vänster om något av följande: Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen - Välj det här alternativet om du skapade en ny databas utan tabeller eller om du vill lägga till en ny tabell i en befintlig databas. Genom att skapa en ny tabell kan du redigera informationen i Access.  Lägg till en kopia av posterna i tabellen - Välj det här alternativet om du använder en befintlig databas och vill lägga till data i en av tabellerna i databasen. Genom att lägga till en befintlig tabell kan du redigera informationen i Access.  Länk till datakällan genom att skapa en länkad tabell - Välj det här alternativet för att skapa en hyperlänk i databasen, som kommer att öppna Excel-databasen i Excel. Med den här metoden kan du inte redigera informationen i Access. Du hittar det här längst ner i fönstret. Högst upp i fönstret klickar du på namnet på det ark som du vill importera från ditt valda Excel-dokument.  Som standard skapar Excel arbetsböcker med tre kalkylblad som heter "Sheet 1", "Sheet 2" och "Sheet 3". Du kan bara överföra ett ark åt gången; om du har information om alla tre arken, måste du slutföra överföringen med ett ark och sedan gå tillbaka till fliken "Externa uppgifter" och upprepa alla steg för varje återstående ark. Du kan ta bort, lägga till och redigera namnen på dessa ark i Excel, och vilka ändringar du än gör kommer att visas i Access-databasen. Det är i fönstrets nedre högra hörn. Markera rutan "Första raden innehåller kolumnrubriker" om ditt Excel-ark har sina egna kolumnrubriker i den översta raden (t.ex. A-raden). Avmarkera rutan om du vill att Access ska skapa kolumnrubrikerna.  Om du vill importera alla fält från kalkylbladet utan ändring, hoppa över detta steg: För att redigera ett fält, klicka på kolumnhuvudet du vill ändra, redigera sedan fältets namn, datatypen och/eller om det är indexerat eller inte. Om du inte vill importera ett fält, kryssa i rutan " Importera inte fält (läs mer)".  För bästa resultat, lämna standardinställningen här som-är att låta Access ställa in nyckeln. Du kan också ställa in din egen nyckel genom att markera "Välj min egen primära nyckel" och ange den i fältet bredvid det alternativet, eller så kan du välja "Ingen primär nyckel" (rekommenderas inte).  Skriv in ett namn på arket i fältet "Import to Table". Hoppa över det här steget för att lämna databasen inställd på sitt förvalda namn. Det här alternativet finns i fönstrets nedre högra sida. Det är i fönstrets nedre högra hörn. Detta stänger importfönstret och skapar din databas. Du kan först kryssa i rutan "Spara importsteg" om du vill se till att Access kommer ihåg dina inställningar för denna databas.
Öppna Microsoft Access. Klicka på Blank databas. Klicka på Skapa när du blir tillfrågad. Klicka på fliken Externa data. Klicka på Sparad import. Välj fil. Klicka på Excel. Klicka på Bläddra. Välj ett Excel- kalkylblad. Klicka på Öppna. Ange hur man överför till data. Klicka på OK. Välj ett ark. Klicka på Nästa. Aktivera kolumnrubriker. Klicka på Nästa. Redigera dina kalkylblad kolumner och fält om det behövs. Klicka på Nästa. Ställ in den primära nyckeln för databasen. Klicka på Nästa. Lägg till ett namn. Klicka på Avsluta. Klicka på Stäng.