Oavsett om du arbetar på ditt kontor eller studerar hemma, kan att ha ett rent utrymme hjälpa dig att fokusera och få ditt arbete gjort med mycket mer koncentration. Ta bort allt som kan distrahera dig från ditt arbete och är inte relevant för uppgiften. Rengör ditt skrivbord för att bara inkludera de saker du behöver för att arbeta, lämnar bara några bilder eller minnessaker för att hjälpa dig att slappna av lite.  Om du tillbringar bara tio minuter rengöring din plats i slutet av varje dag, kommer du att kunna upprätthålla din nya organiserade livsstil. Om du inte behöver telefonen för att göra ditt arbete, lägg undan den i några timmar. Låt det inte förstöra ditt utrymme och distrahera dig. Att göra en att göra-lista i början av varje dag eller vecka kan få dig att känna dig mer fokuserad och motiverad att fortsätta ditt arbete. Om du gör en lista över alla de saker du måste göra, oavsett hur liten, kommer du att känna dig mer fulländad när du checkar av dessa objekt från din lista och går vidare till nästa uppgift. Detta kommer också att hålla dig fokuserad på en uppgift i taget.  Prioritera dina uppgifter. Sätt de viktigaste eller svåraste uppgifterna först. Det är bättre att spara enklare eller mer hanterbara uppgifter till slutet av dagen, när du är mer trött och mindre tvungen att slutföra de svåraste uppgifterna. Om du skjuter upp de svåra uppgifterna till sista minuten, kommer du att frukta att få dem gjorda hela dagen. Till exempel, en att göra-lista kan innehålla:  på Ring mamma. Beställ tårta till barnens födelsedag. Ring doktorn. Postkontor @ 2 pm.  och hantera din tid går hand i hand med att göra en att göra-lista. Bredvid varje objekt på listan, skriv om hur lång tid det tar för dig att utföra varje uppgift. Var realistisk om denna uppskattning. Försök sedan att slutföra varje uppgift inom gränserna för varje tidsfrist. Detta kommer att göra dig mindre benägna att slappa eller sms: a din vän för en timme i stället för att faktiskt få något gjort.  Du kan bryta upp mer tidskrävande uppgifter med kortare, enklare uppgifter. På så sätt blir du inte överväldigad av för många tuffa uppgifter i rad. Du kan tänka dig de kortare uppgifterna som en mini-lön. Du kan till exempel skriva: Gör kaffe: 5 minuter. Svara på e-post: 15 minuter. Personalmöte: 1 timme. Typ mötesanteckningar: 30 minuter. Redigera rapporter: 2 timmar. och även om det kan låta kontra-intuitivt att koppla av i ditt dagliga schema, kommer denna form av organisation faktiskt hjälpa dig att hålla dig fokuserad. Du bör ta minst 5-10 minuters paus för varje timme av arbetet, eller en 3-5 minuters paus för varje halvtimme av arbetet. Detta kommer att hjälpa dig att bli mer motiverad att avsluta uppgiften, ge dig en paus för att vila dina ögon, och kommer att ge dig lite tid att övergå ditt sinne till nästa uppgift framöver.  Du kan även ställa in en timer att gå av efter varje halvtimme eller timme av arbetet, signalerar att du bör ta en paus. Om du verkligen är i zonen kan du hoppa över en av pauserna, men gör det inte till en vana. Om du har en smartphone kan du också använda en app som Pomodoro för att schemalägga din arbetsdag med inbyggda pauser. Pausen kommer inte att hjälpa slappna av ditt sinne om du fortfarande kollar arbete e-post, till exempel. Så, gå upp under några av dina raster. Titta ut genom fönstret, ta en kort promenad utanför, eller bara gå upp fem trappor för att få ditt blod att pumpa. Dessa korta raster kommer att göra dig mer upplivad för att återgå till arbetet. Du kan till exempel sätta upp ett mål att läsa i trettio minuter under loppet av tre timmar. Att ta en paus för att vila ögonen från skärmen och avsluta kapitlet i en bok kommer att göra dig mer motiverad att avsluta dina uppgifter.
Organisera din arbetsplats. Gör en uppgiftslista. Ge dig själv en tidsgräns för varje uppgift. Ta dig tid till raster under dagen. Ta pauser på en plats där du inte blir distraherad.