Skriv datumet högst upp på sidan, skriv sedan namnen eller företagsnamnen på alla parter i detta format: "Detta avtal är mellan _____________."   Avtal mellan företag (eller mellan en enskild person och ett företag) bör omfatta företagets fullständiga juridiska titel, inklusive beteckningar som "LLC" eller "Inorporated". Om det finns annan identifierande information du vill inkludera, en sådan persons titel, inkludera den här. På ett klart, läsbart språk som är lätt att förstå, beskriva vilka tjänster eller varor som utbyts. I vissa fall kan pengar bytas ut mot dessa varor eller tjänster. I andra fall får byte av tjänster eller varor ske.  Använd korta, tydliga meningar som är inbrutna i korta stycken.  Ange en numrerad rubrik för varje stycke för att underlätta hänvisningarna. När det är möjligt, använd ett enkelt språk, i stället för legalt. Om parterna går till domstol avgör domaren fallet utifrån hur avtalet skulle tolkas av genomsnittspersonen. Det finns dock vissa termer eller fraser som har historiska prejudikat och exakta juridiska betydelse som kommer att underlätta en domstol tolkning av avtalet. Skriv uttryckligen vad den ena parten lovar att leverera och vad den andra går med på att betala eller göra i utbyte.  Om tjänster är en del av affären, ange vilka tjänster som kommer att utföras. Ange vem som kommer att utföra tjänsterna, för vem, var, när, hur länge och för vilken hänsyn. Till exempel kan du skriva ett kontrakt med dessa villkor: "Jane Smith går med på att kopiera-redigera 300 sidor för ABC Publishing senast den 3 augusti 2013 för en schablonsats på $ 2,000, att betalas i sin helhet inom 30 dagar efter leverans." Eller, du kan skriva ett kontrakt som anger att du kommer att klippa din granne gräsmatta en gång i veckan i två månader i utbyte mot att de hjälper dig att flytta ditt tak nästa helg. Om du säljer fastigheter, ge en juridisk beskrivning av fastigheten och dess exakta läge. Du kanske vill ha hjälp av en advokat eller fastighetsmäklare. Juridiska beskrivningar av fastigheter har mycket specifika krav som kan vara svåra att tillhandahålla på egen hand. När du säljer varor, ange färg, storlek, märke, modell, leveransdatum och andra identifieringsuppgifter. Du kan lägga till ett tillägg till ditt avtal om du har glömt att specificera något i avtalet eller om detaljerna i någon del av avtalet skulle vara besvärliga att inkludera i själva kontraktet.  Tillägg kan läggas till vid tidpunkten för avtalet eller efteråt så länge alla avtalsparter undertecknar (eller initialt) tillägget. Om du föredrar att den andra parten inte delar informationen i avtalet med andra, kan du inkludera en klausul som förbjuder den andra parten att lämna ut dina uppgifter. Alternativt kan du ha den andra parten underteckna en NDA innan avtalet ingås; detta säkerställer att de inte kan dela din information utan att ställas inför rättsliga åtgärder.  Överväga att lägga till en gemensam kärnavvecklingsbyrå, som skulle skydda båda parter från att dela med sig av varandras information. En sekretessklausul kan skydda ett litet företag från att få affärshemligheter avslöjade. En sekretessklausul kan också kräva att den ena parten återlämnar den andra partens information eller egendom när avtalet har fullgjorts. Ange hur länge kontraktet kommer att pågå. Om det är för ett engångsutbyte av tjänster, ange att det kommer att avslutas när transaktionen har slutförts. Om det är ett kontrakt för pågående tjänster, kanske du vill ange att någon av parterna kan avsluta avtalet genom att ge 30 dagars uppsägningstid.  Inkludera språk om vad som kommer att hända om någon bryter mot avtalet. Till exempel: "Om Jane Smith inte kopiera-redigerar 300 sidor för ABC Publishing senast den 3 augusti 2013 är detta kontrakt ogiltigt." Var medveten om att en mindre avtalsbrott inte får ogiltigförklara resten av villkoren. Till exempel, om Jane Smith kontrakterades att kopiera-redigera 300 sidor för ABC Publishing senast den 3 augusti 2013, men endast avslutade 285 sidor, skulle detta sannolikt betraktas som en mindre överträdelse. Eftersom Jane Smith har slutfört en betydande del av arbetet och verkar ha gjort en god tro ansträngning för att uppfylla kontraktet, är det osannolikt att ABC Publishing skulle kunna helt upphäva kontraktet. De kan dock förmodligen vara berättigade till någon form av gottgörelse, till exempel att betala en lägre skattesats.  Lägg till villkor för tvistlösning som anger hur frågan kommer att hanteras om en överträdelse inträffar. Observera vem som ska betala advokatarvoden och rättegångskostnader och ange behörigheten för varje domstolsåtgärd (stad eller län och stat). Om kontraktet gäller ett litet företag, överväga att lägga till en medlings- eller skiljedomsklausul, som är betydligt billigare och tidsödande än en domstolsprocess. Forskning som statliga och federala lagar kan hänföra sig till avtalet så att du kan se till att det är rättsligt verkställbar.  Till exempel, om kontraktet kontrollerar ett byggprojekt för ett statligt organ, kommer kontraktet att behöva en klausul som anger att entreprenören inte kommer att diskriminera på grundval av kön, etnicitet, religion eller nationalitet.  Du kan inte avtala om olagliga varor eller tjänster. Dessa kontrakt betraktas som ogiltiga, vilket innebär att de är som om de aldrig funnits. Voidavtal kan inte verkställas och är inte föremål för gottgörelse eller skadestånd.  Om Fatima till exempel går med på att betala Nathaniel 100.000 dollar för en leverans av kokain till sitt hem i Virginia, är detta kontrakt ogiltigt eftersom försäljning och köp av kokain är olagligt i Förenta staterna. Olagliga tjänster kan inte heller tecknas. Om du till exempel anlitar en blackjack-återförsäljare för att köra ett blackjackbord i ett tillstånd där spel är olagligt, är detta kontrakt ogiltigt. Även om både du och dealern godkänner villkoren är tjänsten olaglig, och därför kan du inte avtala om den. Ange mellanslag för varje namn och mellanslag för det datum då avtalet undertecknas.
Börja med grundläggande information. Redogör för utbyte av synpunkter. Använd addenda vid behov. Överväg att lägga till en sekretessklausul eller ett sekretessavtal. Inkludera en klausul som beskriver hur avtalet kommer att sägas upp. Se till att avtalet är i enlighet med lagen. Reservera sista sidan för att parterna ska kunna underteckna och datera avtalet.