Gå till http://www.newocr.com/ i datorns webbläsare. Det är en grå knapp högst upp på sidan. Genom att göra det uppmanas en Utforskare (Windows) eller Finder (Mac) fönster att öppna. I filen webbläsare, navigera till den skannade bildfilen i ditt dokument, klicka sedan på filen. Det är i fönstrets nedre högra hörn. Att göra det kommer att uppmana filen att ladda upp till webbplatsen. Du hittar den här knappen längst ner på den synliga sidan. Ny OCR kommer att börja extrahera läsbar text från din skannade bild. Denna länk finns på sidans nedre vänstra sida, precis ovanför rutan som innehåller dokumentets text. En rullgardinsmeny visas. Det finns i rullgardinsmenyn. Detta kommer att uppmana en Microsoft Word-version av den skannade filen att ladda ner till din dator. När filen är klar nedladdning, kan du dubbelklicka på den för att öppna den i Microsoft Word. Din skannade bild är nu ett Microsoft Word-dokument. Du kan behöva klicka på Aktivera redigering högst upp på sidan eftersom dokumentet normalt kan vara låst. Konvertera skannade filer till Word-dokument är inte en exakt vetenskap; du kan behöva lägga till saknade ord, ta bort överflödiga mellanslag, och fixa typsnitt innan ditt Word-dokument är klart att gå.
Öppna den nya OCR-webbplatsen. Klicka på Välj fil. Välj den skannade filen. Klicka på Öppna. Klicka på Ladda upp + OCR. Rulla ner och klicka på Ladda ner. Klicka på Microsoft Word (DOC). Öppna dokumentet. Städa upp ditt dokument.