Om du vill hålla en rad av data synlig hela tiden, även när du har rullat ner arket, kan du frysa det. Du kan ställa in denna rad att skriva ut på alla sidor också, vilket kan vara mycket användbart för kalkylblad som spänner över flera sidor. Se nästa avsnitt för mer information. Du kan ställa in Excel för att frysa rader och kolumner så att de alltid är synliga. För att göra detta, du vill välja cellen i hörnet av området du vill hålla olåst. Om du till exempel vill hålla den översta raden och den första kolumnen låst på skärmen, markera cell B2. Alla kolumner till vänster kommer att frysas, och alla rader ovan kommer att frysas. Det här låser raderna ovanför den markerade cellen och kolumnerna till vänster om den valda cellen. Om du till exempel hade valt cell B2 kommer den översta raden och den första kolumnen att låsas på skärmen. Skapa en visuell kontrast för denna rad genom att centrera texten i dessa celler, tillämpa fet text, lägga till en bakgrundsfärg, eller rita en kant under cellerna. Detta kan hjälpa läsaren att ta del av rubriken när du läser data på arket.
Klicka på fliken Visa. Välj ramen direkt innanför raden och kolumnen du vill frysa. Klicka på knappen "Freeze Panes" och välj "Freeze Panes". Lägg till betoning i rubrikraden (valfritt).