Att starta och avsluta möten kräver en frispråkig person som kommer att hålla reda på tid och eventuella återstående punkter på dagordningen. Bär en klocka och hänvisa tillbaka till den ibland för att se till att du är på rätt spår.  Meddela start- och sluttid i din kommunikation med gruppmedlemmar. Överväg också att tillkännage ämnen och tidsstrukturen så att medlemmarna kan förbereda sig på lämpligt sätt.     En viktig struktur för att tillkännage är om det är en öppen grupp och om gruppen har  påtryckningstalk. på så sätt att gruppen kan diskutera, snarare än att bara dela en åsikt när det är deras tur.    Det kan vara ansträngande att leda en grupp, särskilt för professionella och känslomässiga ämnen. Få en god natts sömn och gör några djupandningstekniker innan du börjar gruppmötet. Att sitta i en cirkel är ett klassiskt tillvägagångssätt, eftersom ingen utelämnas. Flytta stolarna till en cirkel innan någon annan kommer. Undvik ett klassrum. Om alla måste se dig, men inte kan se varandra, kommer du att vara mer av en auktoritet figur och har en svårare tid att uppmuntra diskussioner mellan gruppmedlemmar. Det är din uppgift att uppmuntra deltagande utan att påverka resultatet. Om du är en person med egna åsikter, öva då på att hålla ditt språk i politiska eller opinionsbildade diskussioner.
Lär dig tidshantering innan du underlättar en grupp. Mentalt förbereda dig för att underlätta. Skapa en miljö som underlättar diskussionen. Utöva neutralitet.