Dubbelklicka på filen på din dator kommer att öppna den i Microsoft Excel. För detta exempel kommer vi att lägga till två nya värden till en rullgardinslista i kolumn A. Skriv in varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den nuvarande listan. Det är högst upp på skärmen. Det är cellen högst upp i listan som innehåller en nedåt-pekande pilknapp. Den finns i gruppen "Data Tools" i bandet högst upp i Excel. Detta öppnar fönstret för datavalidering. Det ligger bredvid fältet "Source". Detta kollapsar fönstret Data Validation till en mindre storlek. Se till att välja de gamla värdena samt de du just lagt till. Det här är fönstret du kollapsade tidigare. Fönstret kommer att dyka upp igen. Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.
Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinslistan. Ange ytterligare alternativ för rullgardinslistan. Klicka på menyn Data. Klicka på rullgardinslistan. Klicka på Datavalidering. Klicka på pilen uppåt. Välj intervallet som innehåller alla objekt i listan. Klicka på pilen som pekar nedåt på fönstret Data Validation. Markera rutan bredvid Använd dessa ändringar till alla andra celler med samma inställningar. Klicka på OK.