Om du har en hel dag att planera, boka din första tid så tidigt som möjligt och schemalägg de andra i följd. Innan du kliver av telefonen med den person som ställer in ditt möte, be om en ungefärlig tid tid tid mötet kommer att pågå och om du bör förvänta dig någon väntetid innan ditt möte.  Baserat på den informationen, kan du boka en annan tid på samma dag, efter den. Fråga personen som ställer in din tid för att bekräfta dagen och tiden du just har bestämt dig för. Efter att de har upprepat rätt information, skriv in mötet i din kalender eller planerare. När du sätter möten och planerar din dag, glöm inte att beräkna hur lång tid det kommer att ta dig att komma från punkt A till punkt B. Tänk på restiderna när du gör andra möten och schemalägger andra uppgifter för samma dag.  Utan att faktorisera i restiden, kommer du att hamna kör sent ganska snabbt. Glöm inte att inkludera en tidsbuffert mellan möten också.  Arbeta ut restiden och sedan ge dig själv en liten, extra kudde av tid (5 till 15 minuter) för eventuella oförutsedda händelser eller stopp. Var realistisk när du gör möten och schemalägga din dag. Skapa inte en agenda för en dag som är omöjlig att följa exakt. Ge dig själv gott om tid mellan möten och skyldigheter så att dina dagar är inte stressiga och så att du kan stanna på uppgiften.  Tryck inte på dig själv för att passa in allt i en enda dag. Prioritera och om det finns några saker du bara inte kan komma till, schemalägga dem på en annan dag. När du har bestämt en tid, meddela ditt arbete eller skolan om det i god tid för att se till att du kan vara ute på den dagen och tiden. Påminn dem dagen före ditt möte att det kommer att hända nästa dag. Bekräfta tiden med dem och ge dem den bästa tid uppskattning du kan för hur länge du kommer att vara ute.
Ring för att boka tid. Beräkna restid för varje möte. Undvik att överplanera dig själv. Schemalägg ledighet från arbetet eller skolan i förväg.