Detta gäller att tillhandahålla utbildning och medvetenhet till chefer och chefer för att diskret ta itu med alla kontorsrelationer. De bör uppmanas att övervaka kontorsrelationer utan att göra intrång på någon anställds integritet.  Cheferna bör instrueras att i godo och bekvämt coacha anställda som kommer in i en relation med varandra. Vid behov bör de tala med de anställda om eventuella negativa effekter deras relation har haft på kontorsmiljön, produktiviteten eller lagmoralen. De bör också instrueras att hålla öronen öppna för skvaller och eventuella karriärskador om förhållandet skulle brytas. När ett uppbrott till slut blir ett anspråk på sexuella trakasserier, uppmanas de att omedelbart vidta åtgärder i samråd med den höga representanten. Företaget bör ha en väldefinierad policy för att hantera eventuella sexuella trakasserier. Policyn bör innehålla en detaljerad beskrivning av hur ett krav på sexuella trakasserier ska hanteras. Policyn bör tjäna till att utbilda anställda om de beteenden som faller under trakasserier och betona det faktum att företaget har en nolltoleranspolicy för trakasserier. Om företaget finner det lämpligt kan det vara en bra idé att fastställa en separat policy för arbetsförhållanden. Men ibland omfattas detta av företagets policy för trakasserier.  Arbetsmiljöpolicyn kan ange att alla anställda förväntas bete sig professionellt och att alla personliga interaktioner och relationer måste hållas utanför arbetsplatsen. Dessutom måste konsekvenserna av att relationen blir bitter tydligt beskrivas inom ramen för denna politik. När ni väl har en konkret politik som regelbundet ses över bör ni vara beredda att hantera en fråga om den kommer er väg. Det måste finnas en nivå av professionalism och anständighet i hela kontoret, relation eller inget förhållande. Så när två anställda är tillsammans måste du titta noga på dem för eventuella olämpliga beteenden.  Saker som att hålla handen, prata intimt, gnugga axlar, spendera onödig tid med varandra, etc. är olämpliga på arbetsplatsen och bör klipsas i knoppen. Om det är tillåtet att fortsätta, kan dessa beteenden irritera andra anställda och skapa slöhet i disciplin som kan påverka produktiviteten på arbetsplatsen. Men om de två anställda beter sig på rätt sätt och förhållandet inte verkar påverka deras produktivitet eller de andra anställdas moral i vilket fall som helst, finns det ingen anledning att förhållandet inte får fortsätta. Kontorsrelationer kan ibland påverka andra anställda på ett negativt sätt, och när detta sker kan de komma att framföra sin oro i form av ett klagomål.  Det blir viktigare att ta itu med eventuella klagomål från anställda på ett kontorsförhållande om kontorsförhållandet påverkar den allmänna arbetsmiljön och produktiviteten negativt. För det andra, om någon av de enskilda personerna vid ett uppbrott kommer fram till er för att lämna in ett krav på trakasserier, måste detta också erkännas. När ett klagomål kommer måste du ta hänsyn till de anställdas register innan du fattar några beslut. Varje arbetsgivare förstår att en sådan känslig fråga inte bör offentliggöras, utan hanteras privat. Om du försöker diskutera frågan inför andra anställda, kan detta orsaka en hel del förlägenhet för de anställda som deltar i relationen och kan även tolkas som ett brott mot deras integritet. Allt detta sker mot bakgrund av effekterna på den övergripande organisationen. Många gånger vidtar organisationer stränga åtgärder så att andra lär av det.  Arbetsgivaren kommer att vidta lämpliga åtgärder beroende på den specifika situationen. Ibland kan endast små förändringar vara nödvändiga, som att flytta anställda till nya roller eller ny plats. Men ibland krävs mer drastiska åtgärder, som att avskeda en anställd på trakasseriers grunder. Andra åtföljande åtgärder inkluderar att genomföra policyförfriskningar i hela organisationen för att säkerställa att arbetsmiljön förblir behaglig och att dessa typer av situationer undviks i framtiden.
Träna din ledning. Sänd din trakasserier policy. Utveckla eller granska din arbetsplats romantik politik. Hantering av eventuella frågor enligt bolagets policy. Se upp för opassande beteende. Bekräfta de anställdas klagomål. Håll frågan så privat som möjligt. Vidta lämpliga åtgärder.Detta inkluderar alla åtgärder du skulle överväga att vidta för att hålla de anställdas prestation och beteende intakt.