Du kan skapa en ny, tom mapp och namnge den vad du vill på både Windows- och Mac-datorer: Windows — Högerklicka på ett blanktecken, välj Ny, klicka på Mapp, skriv in mappens namn och tryck på Enter.  Mac — Gå till en plats där du vill skapa en mapp, klicka på Arkiv, klicka på Ny mapp, skriv in mappens namn, och tryck på "Enter". Istället för att ta bort dina mappnamn eller använda slang, se till att du skriver ut ett koncist, beskrivande namn för varje mapp.  Till exempel ska din dokumentmapp vara märkt "Documents" eller något liknande, inte "Docs". En bra tumregel är att märka dina mappar som om du skapade ett arkiveringssystem för att en annan person ska kunna navigera utan hjälp. Om du skapar ditt arkivsystem på skrivbordet, se till att du är där innan du fortsätter. Windows-användare kan inte skapa arkiveringssystemet i appen Den här datorn (eller Min Dator). Detta är den mapp i vilken ditt arkivsystems mappar kommer att gå, så namnge det något som "Files" eller "My Filing System". Dubbelklicka på basmappen för att göra det. Detta är mappen där du lagrar filer som inte nödvändigtvis behöver sparas i mer än några dagar (t.ex. filer för ett projekt du arbetar med). Den "Tillfälliga" mappen ska alltid vara direkt inne i basmappen för enkel åtkomst. Tänk på kategorimappar som "drawers" i arkivskåpet. Detta steg kommer att variera beroende på dina behov, men dina nödvändiga mappnamn kan innehålla några eller alla av följande: Dokument Musik Bilder Videos Arbeta Öppna en kategorimapp, sedan skapa en mapp inuti den för att fungera som en underkategori mapp. Detta kommer att ytterligare separera dina filer.  Till exempel, om din kategorimapp är märkt "Documents", kan du ha tre undermappar med titeln "Word Documents", "PDFs", och "Spreadsheets". Du kan upprepa denna process med undermappar också: öppna en undermapp, sedan skapa en mapp inuti den. Tänk på undermappar som arkivkuvert som används i en arkivskåpslåda (där kategorimappen är lådan). Nu när du har ramen för dina filer, måste du börja flytta saker som dokument, bilder, musik, videor, och så vidare till lämpliga mappar i arkiveringssystemet. Det enklaste sättet att göra detta är genom att klicka och dra filerna till de nödvändiga mapparna. På en Windows-dator kan du välja de filer du vill flytta, trycka på Ctrl + X för att kopiera och ta bort filerna, och sedan gå till mappen plats och tryck Ctrl + V att klistra in i filerna. vid behov. Om du har filer du vill hålla privat, kan du dölja dem inuti en dold mapp och sedan stänga av dolda mappvisning på din dator. Detta kommer att förhindra att den tillfälliga snooper från att komma över din känsliga information. Tänk på att vissa indexeringsprogram fortfarande kommer att visa mappen om den är dold.
Förstå hur du skapar mappar på din dator. Kom ihåg att använda intuitiva etiketter för dina mappar. Gå till mappen där du vill skapa ditt arkiveringssystem. Skapa en basmapp. Öppna baskatalogen. Skapa en "Tillfällig" mapp. Skapa en mapp för varje kategori av dokument du vill organisera. Skapa undermappar för dina kategorimappar. Flytta filer till ditt arkivsystem. Skapa dolda kataloger