Ett sätt att spara pengar på städningskostnader som hotellägare är att skapa ett schema för din personal. Beräkna den arbetskraft som behövs för varje arbetsdag med tanke på hur många gäster som finns på hotellet och hur lång tid det tar för varje rum att få service. Ha en tydlig dag för dag schema så att du vet hur mycket personal du behöver och inte över personal när du inte behöver.  Att ha ett bemanningsschema kan också hjälpa dig att beräkna dina arbetskraftskostnader. Du kan beräkna arbetskostnaderna genom att ta de anställda som krävs för att betjäna ett rum och dividera beloppet med antalet rum som kan betjänas vid en viss tidpunkt. Du bör också faktor i försäkring och anställda förmåner för att avgöra hur mycket du kommer att spendera på personal. Om beloppet verkar högre än andra kostnader, kan du överväga hur du kan minska din personalkostnader utan att offra kvaliteten på hotellet. Håll ett öga på hur ofta din personal arbetar och om de börjar arbeta under sina vanliga arbetstider. Lägg märke till om din personal verkar arbeta för mycket övertid, vilket sedan driver kostnaderna för arbete upp. Titta över bemanningsschemat och notera om det finns personal du kan skära eller timmar du kan minska så att personalen inte arbetar övertid. Om du vet att du kommer att behöva en hel del personal för fler tider på året, såsom semestersäsongen, kan du planera framåt så att du har tillräckligt med personal för att täcka timmarna utan att låta dem arbeta övertid. Du bör också se till att det finns en lång lista över sekundära uppgifter som personalen kan göra om de är färre gäster på hotellet eller mindre underhåll av de rum som behöver göras. Skapa en lista över uppgifter för dagar som är långsamma så att din personal alltid är upptagen och aldrig sysslolös. Detta kommer att se till att hotellet fortfarande underhålls och du är kostnadseffektiv. Till exempel, du kan göra en lista över uppgifter som, Städa det gemensamma området, rengöra det bakre köket, organisera förråd garderober så din personal alltid har något att göra medan de arbetar. För att maximera din personal och hålla dem engagerade i sitt arbete, bör du försöka utbilda dem i en mängd olika uppgifter eller roller. Ni kanske utbildar hembiträden i att fylla garderoben och underhålla rummen. Eller så har du en handledare som tar på dig chefsrollen när den vanliga chefen är otillgänglig. Även om det kan krävas en viss ansträngning i förväg för att korsa din personal, kommer detta att gynna alla på lång sikt. Ofta är de anställda mer engagerade i sitt arbete om de får möjlighet att lära sig olika färdigheter och ta olika ansvar.
Skapa ett bemanningsschema. Övervaka din personals övertid. Se till att din personal alltid är upptagen. Korsutbilda din personal.