I en stor arbetsbok finns det kanske bara ett eller två ark som du vill ha tryckt. I Excel, gå till menyn "File" och välj "Open" eller dubbelklicka helt enkelt på en Excel-fil. Klicka på arknamnet i nedre raden. Flera ark kan väljas med hjälp av Ctrl + klicka (-) Cmd + klicka på Mac. Menyn är i det övre vänstra hörnet av skärmen och tar upp Utskriftsinställningar. Det första alternativet under den valda skrivaren är en rullgardinsmeny för att välja vilka områden i arbetsboken som ska skrivas ut. Om du skriver ut Active Sheet(s) kommer skrivaren att bara skriva ut de ark du valt istället för hela arbetsboken. Med rullgardinsmenyer under urvalsmenyn kan du justera layoutalternativ som sidorientering eller marginaler från den här panelen. Om du tidigare har ställt in ett utskriftsområde men bestämmer dig för att inte använda det, välj "Ignorera utskriftsområden" för att ignorera. Knappen är placerad högst upp i menyn och dina valda ark kommer att skriva ut, exklusive de andra.
Öppna en Excel-fil med flera ark. Välj de ark du vill skriva ut. Gå till menyn "File" och välj "Skriv ut". Välj ut aktiva ark. Justera andra utskriftsinställningar. Tryck på "Print".