Gå till den e-posttjänst du använder för att maila inom din skola och logga sedan in med din e-postadress och lösenord. Många skolor använder Gmail för sin e-posttjänst. Det här alternativet finns antingen på vänster sida av e-postinkorgen eller högst upp på e-postinkorgen. Klicka på textfältet "Till" och skriv sedan in lärarens e-postadress. Detta är oftast det e-postkonto som tillhör skolan. Om du har lärarens personliga e-postadress ska du inte använda den om inte läraren uttryckligen har begärt att du ska använda den istället för deras e-post. Klicka på textrutan "Subject" och skriv sedan in ett kort ämne som "Class today" eller "Class närvaro".  Om du mejlar en gymnasielärare, överväga att sätta periodnumret för din klass i ämnet också. Du kanske också vill ange datumet om du missar en klass som har ett stort antal människor i det. I den första raden i e-postmeddelandet, skriv in "Kära" följt av lärarens föredragna pronomen och efternamn, skriv sedan ett kommatecken.  Undvik att använda lärarens förnamn om du inte skickar e-post till en universitetsprofessor som du har förnamn på. Om du mejlar en professor, använd inte ett pronomen, skriv istället "Professor [Namn]" (t.ex. "Kära professor Smith"). Detta kommer att placera ett enradigt utrymme mellan din hälsning och resten av e-post. Den första raden i din e-postadress bör låta läraren veta att du inte kommer att vara i klassen på ett visst datum eller intervall av datum.  Till exempel kan du skriva: "Jag mejlar dig för att låta dig veta att jag inte kommer att vara i klassen på måndag den 17 december." Det är onödigt att be om ursäkt för din frånvaro här, även om du kan lägga till en ursäkt (t.ex., "Jag är ledsen i förväg, men...") om du vill. Medan din lärare eller professor inte behöver en fullständig uppdelning av dina omständigheter, bör du ange anledningen till att du kommer att vara borta med några ord. Till exempel, om du har en läkartid, kan du skriva följande: "Jag har en läkartid på 1:00, så jag kommer att vara borta från 5: e perioden på." Om du missar ett förfallodatum för uppgifter, berätta för läraren eller professorn hur du kommer att få uppgifterna till dem i tid.  Till exempel, om du kan ladda upp uppdrag(er) till e-post, säga något liknande: "Jag känner igen att min uppsats ska på måndag, så jag kommer att inkludera det i detta e-postmeddelande." Du kan även binda din ursäkt i ditt uttalande att du kommer att missa klassen genom att säga något som liknar följande: "Jag mailar dig för att låta dig veta att, på grund av en läkares möte, Jag kommer inte att vara i klassen på måndagen den 17 december." Om du kommer att vara i klassen mellan att skicka e-post och den dag du måste missa, berätta för läraren att du kommer att lämna in uppgiften tidigt: "Jag inser att vi har en uppsats på måndag, så jag kommer att lämna in den på fredag istället." Avsluta e-postmeddelandet genom att trycka på Enter två gånger för att skapa ett enradigt utrymme, skriva in ett avslutande uttalande som "Tack", och ange ditt fullständiga (första och sista) namn under det avslutande uttalandet. Det är bäst att använda formella avslutande uttalanden som "tack", "hälsning", eller "hälsningar" snarare än mer informella sådana som "bästa" eller "tack". Du kan lägga till uppgifter i din e-post genom att göra följande: Klicka på ikonen paperclip i ditt e-postmeddelandes fönster. Välj din dator som dokumentets plats om det behövs. Klicka på en fil (eller håll nere Ctrl eller  på kommandot när du klickar på varje fil du vill ladda upp). Klicka på Öppna för att ladda upp filerna. Titta över e-post för att se till att du inte glömt några mellanslag, stora bokstäver, eller interpunktion, och leta efter stavfel. Klicka på knappen Skicka för att göra det. Se till att du övervakar din inkorg för svar, eftersom din lärare kan komma tillbaka till dig med instruktioner eller uppföljningsfrågor.
Öppna din inkorg för e-post. Klicka på Komposit eller Nytt. Ange lärarens eller professorns e-postadress. Skapa motivet. Tilltala läraren. Tryck på "Enter" två gånger. Säg att du kommer att missa lektionen. Förklara kortfattat din ursäkt. Förklara att du laddar upp alla uppdrag som ska göras. Lägg till en signatur. Ladda upp alla uppgifter du behöver lämna in. Korrekturläs e-postmeddelandet. Skicka mejlet.