Klicka på knappen "Kontakta leverantören" och skriv sedan in en ämnesrad och meddelandets innehåll. Detta meddelande bör innehålla eventuella frågor du kan ha om produkterna samt din köpförfrågan. Alibaba inköp sker vanligtvis på engelska, men se till att hålla ditt meddelande koncis och fri från stavning eller grammatiska fel. Leverantörer kan köra ditt meddelande via Google Translate, så håll ditt språk direkt för att undvika eventuella missförstånd. Produktförteckningen kommer sannolikt att innehålla en förteckning över ett pris per enhet och minsta ordermängd (MOQ). Observera väl att båda dessa är förhandlingsbara.  När du kontaktar leverantören, fråga om de kan tillgodose kvantitetsbehov. Fråga: Är MOQ på 500 enheter förhandlingsbart? Skulle du överväga en beställning av 400 enheter? och du kan också fråga,  på vilken mängd erbjuder du rabatter? och om köpa fler enheter kommer att sänka din kostnad, och du är säker på att du kan flytta den extra inventeringen, bör du överväga att gå med en högre mängd för att få rabatt. Du bör också kontrollera om det angivna priset är FOB, eller Free Onboard. Detta innebär att säljaren betalar kostnaderna för att transportera varor till lastningshamnen, och köparen betalar kostnaderna för transport över havet till slutdestinationen.  Fråga: Är det noterat prisintervallet på $2-3 (USA) per enhet FOB? Kan du ge en mer exakt FOB offert på 400 enheter levereras till San Francisco, CA, USA? OBS att alla priser och fraktkostnader som anges på Alibaba är i amerikanska dollar. Du kontaktar din närmaste bank eller växlingsagent för den mest korrekta växelkursen, eller så kan du använda ett online konverteringsverktyg: http://www.xe.com/currencyconverter/ Du och leverantören kan förhandla din betalningsvaluta och föredragna betalningsmetod. Vid behov kan du växla valutor med ditt bankinstitut. Tänk på att det upplagda priset också är förhandlingsbart. Fråga leverantören något liknande, Vad är det bästa priset du kan göra för denna produkt? Kan du ta två dollar per enhet? Detta skulle bidra till att övertyga mig att komma från dig regelbundet i framtiden..När du kontaktar en säljare, bör du också överväga att be om prover innan du går med på att köpa en stor mängd av en viss produkt. På så sätt kan du kontrollera kvaliteten innan du spenderar pengar på hundratals eller till och med tusentals enheter. Fråga leverantören: Erbjuder du produktprover? Vad är skillnaden i prissättning för prover?.När du är klar med att skriva ditt meddelande, korrekturläs det för tydlighet och kontrollera eventuella fel, klicka sedan på  på Skicka... Gå till din skickade rutan för att se till att meddelandet faktiskt skickades till leverantören. Om du inte ser din förfrågan i den skickade rutan, bör du skicka meddelandet igen. För att undvika att behöva komponera ditt meddelande igen, kopiera och klistra in det i ett separat dokument (som Google Dokument) innan du skickar.
Kontakta leverantören och fyll i meddelandeformuläret. Förhandla om minsta ordermängd. Verifiera det upplagda priset. Förhandla om betalningspris och betalningssätt. Fråga efter prover. Klicka på knappen Skicka sedan kryssa i din skickade ruta.