På de flesta häftapparater lyfter man toppen. Det kan finnas några lås på sidan som måste glida för att låsa upp den. I vissa fall öppnas inte häftapparaten uppåt, utan istället skjuter en stor tryckknapp längst upp bak ut brickan fram.   Undersök häftapparaten du fyller på för att räkna ut vilken metod som kommer att öppna häftbrickan. Din produktmanual kommer också att kunna hjälpa dig att avgöra vilken metod för häftmassa lastning din särskilda standard häftklammer kommer att använda. Detta görs genom att placera en pinne eller rad av sammanfogade häftklammer i brickan. Justera pinnen så att kanterna går in i brickans spår på varje sida. Om din häftapparat öppnas på toppen, kan du öppna den och släppa i en strop av häftklammer. Det kan också ladda från framsidan, i vilket fall du måste pop ut en tidning från framsidan av häftapparaten; eller det kan ladda från baksidan och du kan glida ut en bricka som du släpper häftklammer.  Staples hålls ihop varsamt i en pinne eller rad med kraft eller lim. Detta för att göra deras tillägg mycket lättare. Du kan behöva pincett för att ta bort färska häftklammer från häftapparaten om du tycker det är svårt att få in fingrarna. Om du har partiella rader, kan du lägga till dessa så länge de glider på plats lätt. Även om det är möjligt att lägga till enstaka häftklamrar, rekommenderas inte detta. Detta kan kräva att du trycker ned häftapparatens ovansida eller att du skjuter in brickan igen. Vanligtvis kommer du att märka ett litet klick när tidskriften glider in i rätt position.  Om du inte är säker på om din häftapparat är helt stängd, kontrollera och se om en häftklammer släpps när du trycker tidningen till basen. Om häftapparaten inte var helt stängd innan, skulle detta kunna stänga den. Placera en liten stack (2-3 sidor) av pappersskrot mellan tidningen och häftklammern. Om det fungerar, du har lagt till häftklammer korrekt.  Om dina häftklammer fram böjd, eller de förblir fast i din häftapparat, måste du öppna häftapparaten igen. Vanligtvis kommer det att vara fel på häftklammernas inriktning. Ta bort häftklammerna och sätt in dem igen, och gör justeringar så att häftklammerna är rätt i linje med tidskriftskanterna. Undvik att stoppa för många papper samtidigt med en mini-stapler, eftersom detta kan orsaka störning eller till och med bryta häftapparaten. Håll dig till den mängd som rekommenderas av tillverkaren.
Öppna standard- eller minihäftapparaten. Sätt i de färska häftklammerna. Stäng häftapparaten. Kontrollera att häftapparaten fungerar korrekt genom att göra ett testhäfte.