Du vill inte skriva ner allt folk säger, om du inte tar mycket specifika minuter. När du är i ett möte, vill du se till att du bara har de viktigaste sakerna som kommer upp.  Speciellt, se till att du antecknar ner att göra saker, beslut som tas, och allt som behöver följas upp. Ta anteckningar på papper och kopiera dem till datorn senare, detta kommer att hjälpa dig att komma ihåg vad som sades. En effektiv metod är Cornell-metoden för anteckning. På vänster sida av papperet markera en två- och en halv tums kolumn (6,35 cm). På höger sida har en kolumn 15,24 cm. Du kommer att använda högra kolumnen för att anteckna under ditt möte. Efter föreläsningen kommer du att sammanfatta dina anteckningar, ange nyckelord, och skapa frågor om materialet i den vänstra kolumnen. Det finns några mycket specifika saker du behöver för att markera, tillsammans med vad som sades på mötet. Detta är särskilt viktigt om du ska behöva skicka dessa anteckningar till alla på mötet efteråt. Se till att du har noterat datum, namnet på organisationen, syftet med mötet, och de personer som deltar (samt alla personer som var frånvarande som borde ha varit där). Du kommer att behöva syntetisera det viktigaste materialet för att se till att du vet vad som behöver hända och vad som beslutades.  Lägg en annan färgad låda runt sammanfattningen så att den är lätt läsbar. Sammanfatta transkribera inte. Du behöver inte varje detalj av vad som sades. Till exempel: du behöver bara säga att det beslutades att beställa en ny post kontorsutrustning, snarare än den långa diskussionen om de bästa typerna av bindningsmaskin. Du vill inte försöka organisera alla olika typer av stationära (enligt ovanstående exempel), du vill bara säga att en ny stationär behövs och kanske vilken typ av har beslutats.  De viktigaste sakerna du behöver för att vara säker på att du har är: handlingar, beslut och referensinformation. Markera den viktigaste informationen eller lämna en marginal för sökord och viktigaste idéer. Undvik att försöka organisera sig under mötet. Att göra det senare kommer att hjälpa dig att komma ihåg saker och kommer att se till att du inte missar viktigt material. Du vill se till att materialet inte får alla buntas ihop och sedan förloras i shuffle. Gör detta genom att se till att varje möte är separat märkt, eller utsedd. Eller så kan ni ha alla samma typer av möten tillsammans. Till exempel: om du har anteckningar om ditt veckomöte med din handledare, skulle du hålla dem åtskilda från de anteckningar du håller på veckomötet med hela din grupp. Genom att hålla samman era mötesanteckningar vill ni göra det enkelt att gå tillbaka och se när vissa beslut fattades, som inte var på ett visst möte och därför behöver informationen, och så vidare. På så sätt slipper du skitta om kontoret efter mötet och försöka hitta dina anteckningar. Eller så behöver du inte oroa dig för att få ut anteckningarna i tid till hela gruppen eftersom du inte kunde hitta dem.
Ta effektiva anteckningar under mötena. Se till att du har spelat in lämplig information. Sammanfatta dina anteckningar/mötet efteråt. Se till att du organiserar dig med den viktigaste informationen. Har separata mappar för varje möte. Organisera i kronologisk ordning. Håll anteckningarna på samma ställe.