Det är en grön låda med ett vitt "X" på. Microsoft Excel hemsida kommer att öppnas. Detta alternativ är i övre vänstra sidan av Excel hemsida. Ett tomt kalkylblad öppnas. På Mac, hoppa över detta steg om Excel öppnar för ett tomt dokument. Din rubrik ska innehålla följande information: Företagsnamn - Namnet på det företag till vilket fakturamedel kommer att tilldelas.  Descriptor - Ordet "faktura" eller en beskrivning av vilken typ av faktura det är, såsom "Prisoffert" om du citerar ett pris för dina tjänster till en klient istället för att fakturera för dem.  Datum - Datum då du skriver fakturan.  Nummer - Fakturanumret. Du kan antingen använda ett globalt numreringssystem för alla dina kunder eller individuell numrering för varje kund. Om du väljer att numrera för varje kund, kan du inkludera klientens namn eller en form av det i fakturanumret, såsom "Westwood1". Denna information bör visas nära toppen av fakturan, med dina uppgifter ovanför kundens.  Din kontaktinformation ska innehålla ditt namn, ditt företags adress, ett telefonnummer och en e-postadress. Din klients information ska innehålla företagets namn, namnet på den person som ska betala och klientens adress. Du kan också inkludera kundens telefon och e-postadress. Du kan använda en kolumn till en kort beskrivning av produkten eller tjänsten, en kolumn till kvantitet, en kolumn till enhet pris eller ränta, och en beräknad kolumn för det totala priset för den kvantitet som köpts av det objektet. Detta bör visas under den beräknade kolumnen av enskilda avgifter och kan genereras med Excel SUM-funktion.  Till exempel: om du har $13 av arbete i cell B3 och $27 av arbete i B4, kan du sätta formeln =SUM(B3,B4) i cell B5 för att visa $40 i den cellen. Om du använde en timtaxa (t.ex. $30) i cell B3 och ett antal timmar (t.ex., 3) i B4, skulle du istället skriva =SUM(B3*B4) i cell B5. Detta kan visas antingen ovanför eller under faktureringsinformationen. Vanliga betalningsvillkor är "På grund av kvittot", "Pågå inom 14 dagar", "Pågå inom 30 dagar" eller "Pågå inom 60 dagar". Du kanske också vill inkludera ett PM längst ner på fakturan som omfattar accepterade betalningssätt, allmän information, eller ett tack till din kund för att du handlat med dig. Använd ett namn som kommer att skilja fakturan från andra fakturor du har skickat till din klient om det behövs. För att spara din faktura: Windows - Klicka på Arkiv i övre vänstra sidan av sidan, klicka på Spara som, dubbelklicka på en spara plats, ange din faktura namn, och klicka på Spara.  Mac - Klicka på menyalternativet Arkiv, klicka på Spara som, ange ett namn för din faktura, och klicka på Spara.
Öppna Microsoft Excel. Klicka på Blank arbetsbok. Skapa fakturarubriken. Ange avsändarens och mottagarens adresser. Ange din faktureringsinformation. Visa summan av den totala räkningen. Inkludera betalningsvillkor. Spara din faktura.