Det finns två huvudsakliga sätt att dokumentera din lista. Du kan göra det för hand i en anteckningsbok. Detta har fördelen av att vara tillgänglig när som helst när anteckningsboken är i handen och kan hållas på en säker plats. Det andra alternativet är att använda ett elektroniskt kalkylblad för att föra register, vilket är bekvämt och lätt kan ändras. En elektronisk lista kan också skrivas ut, laddas ner i molnet eller lagras på ett USB-minne.  Du kan skapa tabeller i Microsoft Word eller använda Microsoft Excel för att skapa din elektroniska lista. Du kan göra rubriker för varje kategori och underkategori.Du kan också enkelt lägga till saker i din lista i något av programmen genom att lägga till rader och kolumner i tabellerna. Båda alternativen är legitima. Det beror på din personliga preferens för registerföring. Den elektroniska versionen är lättare delas, ändras och läggs till, så många människor väljer detta alternativ. Det finns två huvudtyper av tillgångar. Den första är fysiska tillgångar. Dessa är de materiella egenskaper du äger såsom ditt hem, inredning, bilar, konstverk, kläder och andra föremål som du kan se och känna. Bevisen på ditt ägande av fysiska tillgångar finns dokumenterade i juridiska dokument inklusive handlingar och titlar.  Vissa poster kan vara svåra att klassificera eftersom de har inslag av båda kategorierna. Fina smycken kan till exempel vara släktklenoder som förs vidare från generation till generation. Den bärs fortfarande vid speciella tillfällen och förtecknas i den fysiska kategorin. Samtidigt kan samma smycken vara värdefulla nog att det kräver försäkring och särskild förvaring, som är element som normalt krävs för finansiella tillgångar. Den andra typen av tillgångar är finansiella tillgångar. Dessa är dina immateriella fastigheter som representerar ägande av bankkonton, värdepapper, försäkringar, aktier och obligationer, och andra bevis på värde för de tillgångar som påverkar din inkomst eller förmögenhet.  Finansiella tillgångar omfattar också hem-, bil- och personlån, pensions- och investeringskonton samt kreditkort. Oroa dig inte för att göra en strikt åtskillnad mellan de två kategorierna. Bara sätta objekt i de kategorier som du känner bäst representera dem. Det är viktigare att alla objekt är listade än var de visas på din lista. På din inventeringslista ska du dokumentera en stor mängd av dina personuppgifter. Detta kommer att bidra till att fästa dig vid dina tillgångar genom dokumentationen. Du bör ange namn, passnummer, inkomstskattnummer, plats för ditt testamente och underskrift. Du kan också inkludera namnen på exekutörerna av ditt testamente, förvaringsbox plats och nummer, e-postkonton, och online lösenord för räkningar, konton, och profiler. När du startar din personliga inventering, måste du inkludera så mycket information som möjligt om varje fysisk tillgång. Detta omfattar en detaljerad beskrivning av varje post. Du bör skapa kategorier under fysiska tillgångar i din lista för att hålla dina tillgångar rakt. Du kan ha en kategori för bilar, smycken, underhållningsutrustning och värdefulla samlingar. Du bör också inkludera det verkliga marknadsvärdet för varje objekt du listar.  Till exempel bör en beskrivning av en television innehålla namn och storlek på utrustningen, nödvändiga tillbehör för drift såsom en fjärrkontroll, dess allmänna skick och hur mycket den kostar. Du bör värdera dina samlingar, såsom mynt, frimärken eller samlarobjekt, som en enhet istället för objekt för objekt.  Inkludera fotografier med datum de togs för att undvika senare missförstånd eller förvirring om de objekt du äger. Om värderingen av värdet har slutförts tidigare, notera värderingsmannens namn, kontaktuppgifter och relevanta uppgifter om värderingen. Utöver listan måste du ge bevis på immateriella tillgångar som handlingar, titlar, certifikat, försäkringar och finansiella konton. Dessa bör identifieras med kontonummer och ägaruppgifter som namn, adress och socialförsäkringsnummer. Du bör också ange namnen på personer som har rätt att förvalta, sälja eller på annat sätt avyttra varje finansiell tillgång. Du bör också inkludera namnen på ägarna, den försäkrade och förmånstagare av eventuella försäkringar. För vissa poster, särskilt de dyrare objekten, kan du behöva inkludera förvärvsinformation. Om du kommer ihåg var du fick vissa objekt, bör du lista delar av förvärvet inklusive namn, adress och telefonnummer säljaren samt priset.  Du bör beskriva hur du kom att äga varan, till exempel ett köp, en gåva, ett arv eller en utmätning. För extremt höga kostnader poster, behåll kvitton och garantiinformation om möjligt. Platsen för objekt eller viktiga dokument bör också anges i din personliga tillgång inventering. För var och en av dina fysiska tillgångar bör du notera platsen där fysiska föremål förvaras eller lagras tillsammans med särskild säkerhet som krävs. För dina finansiella konton bör du identifiera dem med namn, adress och telefonnummer till den förmyndare, mäklare eller bank där kontot finns.  Skriv ner namnet på den kontaktperson som ansvarar för åtkomsten till vart och ett av dina konton, datumet då kontot öppnades och dess aktuella status. Det bör tydligt noteras var aktiecertifikat, handlingar, hypotekslån, inlåningsbevis och andra bevis på en immateriell tillgång finns. Du bör också lista alla personer som är behöriga att komma åt kontot och uppgifter som krävs för att ha post som lösenord, kombinationer av kassaskåp, eller säkerhetsdepositionsnycklar. Det kan finnas några punkter i ditt register som behöver särskild uppmärksamhet eller kräver vissa åtgärder för att upprätthållas. Precis som med andra föremål, dyra smycken, konst, samlarobjekt och ädla metaller bör beskrivas fullt ut utöver uppskattningar av aktuella värden. Utöver dessa beskrivningar bör varje avsikt att ge sådana objekt, inklusive namn på förmånstagare, adresser och villkor för överföring, anges på ditt tillgångslager. När du har alla dina fysiska och finansiella tillgångar listade, listade all personlig information, och bifogade kopior av relevant dokumentation, måste du avsluta din lista. Detta inkluderar att lägga till eventuella ytterligare objekt som inte specifikt passar in i någon av kategorierna men som du vill listas. När du är klar med den sista listan, bör du datera din inventering. Detta hjälper till att undvika förvirring om din lista ändras vid ett senare tillfälle. En lista utan datum kan vara mer förvirrande än att inte ha listan.
Välj ett registersystem. Separera dina fysiska tillgångar. Särskilj dina finansiella tillgångar. Dokumentera personuppgifter. Beskriv föremålen. Ge bevis på ägarskap. Ange uppgifter om förvärvet vid behov. Inkludera platsinformation. Observera särskilda villkor för vissa produkter. Avsluta din inventeringslista.