I första stycket i brevet bör du börja med att presentera dig själv och säga vad ditt yrke är. Var inte blygsam när det gäller dina meriter, i synnerhet inte om du är högt aktad i ditt samhälle på grund av ditt professionella eller privata arbete. Att markera dina meriter visar svarandens rykte och relationer i samhället i ett positivt ljus. Du kan till exempel skriva: "Jag heter _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Även i första stycket, markera ditt förhållande till svaranden genom att ange vilken kapacitet du känner svaranden i. Skriv hur länge du har känt honom och belysa de positiva aspekterna av ditt förhållande (t.ex. kärlek, vänskap, respekt). Du kan till exempel skriva: " Jag har varit vän med _____________. Våra familjer var vänner innan vi föddes. _____________ och jag var vänner under barndomen och har varit nära efter gymnasiet, högskolan och under vårt vuxna liv. Jag känner till _________________________________ om och om vem som helst annan än hans närmaste familj kunde. Jag vet att han är en flitig, hårt arbetande, familjeman som är samhällssinnad och annan-centrerad. Han har arbetat hårt i sin kyrkofamilj och har i själva verket arbetat mycket hårt i sitt arbete som _______________________________. Skriv i andra stycket en allmän stödförklaring. Tala om för domstolen om svaranden har varit uppriktig om sina juridiska problem och har delat dessa problem med dig. Om den tilltalade har erkänt sitt orätta handlingssätt för dig, tala då om det för domaren, eftersom detta betraktas som positivt. Säg också om du kan hjälpa den tilltalade efter hans juridiska problem är över, kanske genom att erbjuda honom en plats att bo eller ett jobb. Skriv i punkt 3 ett uttalande om svarandens karaktärsdrag. Markera positiva karaktärsdrag som ärlighet, mod, kärlek eller varför du tror att den tilltalade är en familjeman, en hårt arbetande eller en god förälder. Försök alltid att ge exempel på hur den tilltalade skildrar dessa karaktärsdrag och erbjuder några berättelser eller personliga erfarenheter du har med den tilltalade som ytterligare belyser dessa positiva drag. Du kan lägga till något annat som du tror kommer att vara till hjälp för den tilltalade. Se till att det extra materialet är både koncist och informativt. I punkt 4 ska du avsluta brevet genom att med dina egna ord förklara för domaren att svaranden förstår att han har gjort fel och uttrycker ånger över sina handlingar. Säg också att den tilltalade vill lära sig av denna erfarenhet och gå vidare med sitt liv. För en begäran om förmånlig behandling, ange varför du tror att samhället inte skulle gynnas av att skicka den tilltalade i fängelse och hur alla berörda parter skulle drabbas av ett sådant resultat. Du kan till exempel skriva: " Jag tror att ett förlängt fängelsestraff kommer att tjäna som en oerhörd plåga för hans hustru, som kommer att bära ansvaret för att försöka betala tillbaka rättegångskostnaderna och gottgörelsen. Jag tror att _________________________________ ens döttrar, av vilka en har tagit en stor del av ersättningskostnaderna, kommer att drabbas oerhört negativt om han tvingas hamna i fängelse." Du bör inte göra några nedsättande kommentarer om domaren, åtalet eller andra parter som är inblandade i fallet. Fokusera på svarandens positiva egenskaper och samtidigt inte minska betydelsen eller allvaret av brottet.
Skriv vem du är och vad ditt yrke är. Förklara hur du känner den tilltalade. Lämna en allmän stödförklaring. Skriv ett uttalande om svarandens karaktär. Lägg till ytterligare information. Skriv slutsatsen. Undvik otillbörliga kommentarer.