Namn och adress på den person eller enhet som brevet är avsett för bör gå fram och mitten. Att sätta dessa viktiga upplysningar i klartext kommer att göra brevet lättare att sortera och leverera. Om leveransadressen är oklar eller felaktigt placerad, är det möjligt att brevet kan hanteras fel. I de flesta fall kommer detta att räcka för att få bokstaven i rätt händer. Du kan också inkludera personens mitten initial, om du råkar veta det. Om det finns någon förvirring om vem brevet är avsett för, är det en bra idé att använda sitt fullständiga namn.  Ett brev adresserat till John Alexander Smith är mindre sannolikt att bli avlyssnad av fel person än en adresserad till bara  på John Smith. på att vara så specifik som möjligt, identifiera mottagaren genom en formell titel, såsom  till exempel Mrss,  på Dr, eller Jr, där det behövs. Om du skriver till en representant för en grupp, bör namnet på denna grupp komma direkt efter individens namn. Till exempel, de första 2 raderna i leveransadressen för ett brev som skickas till ett företag bör se ut ungefär som —.John A. Smith/ACME Innovations Inc. en.... Det finns ingen anledning att inkludera någon ytterligare identifierande information, såsom personens officiella titel eller arbetsbeskrivning. Postkontorsadresser börjar alltid med orden "PO Box" följt av det individuella fältnumret, vanligtvis ett 2-5-siffrigt nummer. Den amerikanska posttjänsten begär att avsändare utelämnar all interpunktion när de fyller i PO Box-adresser. Skriv till exempel "Po Box", inte "PO". Många företag (och vissa individer) får sin post på postkontor lådor snarare än traditionella gatuadresser, vilket innebär att du bara någonsin adress din post till 1 eller den andra, aldrig båda.  PO Boxar fungerar lite annorlunda i varje land. Som ett resultat, du kanske inte har samma antal fraktalternativ tillgängliga för dig när du skickar ett brev eller paket internationellt. Slutligen, ange det allmänna område där brevet kommer att levereras. Skilj stad och stat eller provins med kommatecken, och lämna ett utrymme mellan staten och postnummer. I vissa regioner, till exempel Frankrike och delar av Canada, kan postnumret komma före stadens namn.  Använd tvåbokstavsförkortningen för din stat eller territorium som beskrivs av din lokala postmyndighet, såsom  på linjen under staden och postnummer, till exempel  på Los Angeles, CA eller  på New York, NY..........................................................................................................................
Starta leveransadressen i mitten av kuvertet. Skriv mottagarens för- och efternamn på första raden. Notera företaget eller organisationen. Ange PO-boxens nummer. Lägg till stad, stat och postnummer till sista raden.