Eftersom detta är en juridisk handling, vill du inkludera ditt fullständiga juridiska namn i dokumentet. Skriv inte smeknamn, förkortade former av ditt namn, eller andra namn du går efter. Bevis på bostadsbrev börjar i allmänhet på följande sätt: "Jag, ditt fullständiga juridiska namn..." Det första du vill inkludera är hela din adress. Detta är den viktigaste informationen i brevet.  Jag, Joe Sample, svär en ed och säger att jag bor på 123 Street Road, City, State, Zip Code.  Jag intygar att jag, Joe Sample, bor på 123 Street Road, City, State, Zip Code. Detta måste vara så exakt som möjligt. Ge månad, dag och år om möjligt. Om du inte vet dagen, ge månad och år. Jag intygar att jag, Joe Sample, har bott här i tre år från och med månad/dag/år. Om brevet kräver det, ange namnen på de andra personer som bor hos dig. Tänk också på hur länge de har bott med dig om de har bott under en annan tid. Detta är viktigt om du kontrollerar ditt barns adress för ett skoldistrikt. Eftersom detta är ett intyg, svär du under ed att du talar sanning. Genom att lägga en ed under de tidigare uttalandena intygar du att de är korrekta. I processen gör du dig skyldig till mened om du finner att du ljuger. Jag, Joe Sample, intygar vidare att ovanstående uppgifter är sanna och korrekta. Jag inser att om någon av dessa uppgifter skulle vara felaktig, är jag ansvarig för alla påföljder som lagen föreskriver enligt civil- eller straffrättsliga koder. Två enkelrumsrader under sista meningen i affidaviten, skriv "Hälsningar", "Regards", eller någon annan avslutande anmärkning. Sedan, tre eller fyra rader under denna skriva ut ditt fullständiga namn som det visades i början av bokstaven. Se till att de juridiska namnen är desamma på alla andra juridiska dokument, och på de styrkande handlingarna, för att undvika komplikationer. Om du ska signera och datera dokumentet nu, kan du göra det i raderna mellan ditt skrivnamn och det avslutande uttalandet. Om handlingen skall notarieras, underteckna och datera den inte förrän notarien kan vittna. Om ditt brev måste notifieras, placera en signaturrad för notarius publicus längst ner. Sworn till och prenumererar inför mig, __(underskrift av notarius publicus)__, denna __(datum)__. Om hyresvärden är skyldig att underteckna brevet, placera en signatur rad för hyresvärden så att de kan underteckna den. Om du måste få brevet notifierat, ta det till en lokal notarie. Du kan hitta notarier i statliga kontor och vid många utskicksdiskar, som den lokala UPS-butiken. En snabb internetsökning kommer också att ge en lista över notarier nära dig.  Du behöver ditt brev och två former av identifiering. Du kan behöva ha din hyresvärd närvarande, om hans eller hennes underskrift också krävs på brevet. Se till att du som juridisk handling behåller kopior av brevet och alla styrkande handlingar som ska lämnas in.
Börja med ditt juridiska namn. Certifiera din adress. Ange hur länge du har bott i bostaden. Inkludera alla andra invånare. Skriv din ed. Följ med en avslutande fras och ditt namn. Skriv under och datera brevet. Skapa en rad för notariens signatur. Skapa ett utrymme för en hyresvärds signatur. Ta dokumentet till notarien. Spara en kopia av brevet till dina egna register.