Bekanta dig med gränssnittet element som håller alla dina formateringsverktyg. Du kan behöva aktivera verktyg på verktygsfältet. Du kan göra detta genom att välja Verktygsrader från fliken "Visa" och välja "Standard".  Menyraden är det område högst upp på skärmen där du hittar kommandon Arkiv, Redigera, Visa och andra viktiga menyer. Verktygsfältet är direkt under menyraden och visar vanliga uppgifter som att spara, skriva ut och öppna ett dokument. Ribbon är högst upp på din arbetsyta, under verktygsfältet och organiserar funktioner i Microsoft Word i kategorier, som fliken Hem och Layout. Olika typer av dokument kräver olika textanpassningar. Du kan välja om du vill anpassa hela ditt dokument till vänster, höger eller i mitten genom att klicka på inställningsknapparna i avsnittet Punkt i Ribbon.  Detta är knapparna som ser ut som en liten version av ett dokument, med små svarta linjer enligt deras knappar justering funktion. Du kan hitta inställningsknapparna mot mitten av bandet, efter underknappen och före knappen Kulor. Justera inställningar genom att klicka på knappen Linje och Punktavstånd. Varje text du skriver efter att ha använt detta verktyg kommer att följa det avstånd du har ställt in.  Hitta knappen Rad- och styckeavstånd på Ribbon efter inställningsknapparna. Denna knapp ser ut som en rad linjer med vertikala pilar till vänster om linjerna som pekar uppåt och nedåt. Om du vill redigera avståndet mellan en befintlig rad eller ett befintligt stycke, markera sammanhanget och klicka på knappen Rad- och styckeavstånd för att redigera det. Du kan också redigera rad- och styckeavstånd genom att klicka på fliken Format på menyraden högst upp på skärmen, välja "Paragraph" i listan och välja önskat avstånd. Många professionella dokument som college essäer och cover brev bör vara dubbla utrymme. Om du behöver skriva dokumentet i en annan riktning, klicka på alternativet "Orientationer" i avsnittet Sidlayout i menyraden, och välj antingen Porträtt eller Landskapsformulär i rullgardinslistan. Om du behöver skriva ut dokumentet på en specifik pappersstorlek, klicka på knappen "Storlek" och välj önskad storlek från rullgardinslistan. Detta kommer att ändra den virtuella storleken på dokumentet du skriver. Ett header innehåller detaljer som kommer att visas på varje sida av papperet.  För att ställa in dokumentets rubrik, dubbelklicka på den översta delen av sidan och huvudfältet visas. Justera dokumentfotarna. Sidor är precis som dokumenthuvuden. All text i sidfoten visas längst ner på varje sida i ditt dokument. För att sätta sidfoten på ditt papper, dubbelklicka på den nedersta delen av sidan och sidfotfältet visas. Du kan också formatera dina sidhuvuden och sidfot genom att välja fliken "Visa" i menyraden högst upp på skärmen och klicka på "Header and Footer" på listan. Denna åtgärd kommer att öppna rubriker och sidfot på din sida och låter dig skapa dem. Klicka på knappen "Margins" på sidans inställningsavsnitt på fliken "Sidlayout" och välj en marginal från de fördefinierade marginalinställningarna som listas i rullgardinslistan. Om du vill använda dina egna marginalmätningar, klicka på "Custom Marginals" längst ner i rullgardinslistan för att ställa in din egen. Om du behöver skapa ett tidningsliknande dokument kan du göra det genom att anpassa dokumentets format till kolumnerna. Välj alternativet "Columns" i Ribbon och välj antal kolumner och inställning av kolumner du önskar i rullgardinslistan. Du hittar knappen Kolumner på övre raden av bandet. Denna knapp har en grön ikon som visar en liten rektangel uppdelad på mitten.  Om du vill skapa en, två eller tre kolumner, kan du göra det från förinställda alternativ. Om du vill skapa mer, måste du välja "Fler kolumner". Observera att det här kolumnalternativet skiljer sig från kolumnerna du får när du infogar objekt som tabeller på ditt dokument. Markera texten som du vill ska numreras eller skjutas och klicka på knappen Nummer eller Kulor på Ribbon. Dessa knappar kan hittas sida vid sida på bandet, efter inställningsknapparna. Numreringsknappen visar tre små linjer med siffror till vänster om linjerna och knappen Kulor visar tre små linjer med kulspetsar till vänster om linjerna. Alla dokument har standardinbyggda stilar (t.ex. Normal, Title, Rubrik 1). Standardstilen för text är normal. Mallen som ett dokument är baserat på (till exempel Normal.dotx), bestämmer vilka stilar som visas på fliken Ribbon och Styles.  Innan du använder en stil, kan du se alla tillgängliga stilar och förhandsgranska hur de kommer att visas när de tillämpas. På fliken Hem eller under fliken Format i menyraden, under Styles, välj en stil och klicka på önskad stil. Du kan också klicka på knappen Ändra på fliken Styles för att skapa din egen stil. Som standard tillämpar Word en styckestil (t.ex. rubrik 1) för hela stycket. För att tillämpa en styckestil på en del av ett stycke, välj endast den specifika delen som du vill ändra.
Utforska Word-användargränssnittet. Justera justeringen av ditt dokument. Ställ in radavståndet för ditt dokument. Justera sidorienteringen. Ändra storleken på papperet på sidan Layout avsnittet i menyraden. Justera dokumenthuvuden och sidfotar. Justera marginalen. Lägg till kolumner. Lägg till kulor och siffror. Formatera din dokumentstil.