Var respektfull och artig. Använd inte känslomässigt eller kontroversiellt språk i ditt brev. Du är ett proffs, så sluta som ett proffs. Om du har slutat på grund av arbetsförhållandena på ditt företag, kan du vänligt säga det, men det finns absolut ingen anledning att gå in på alla detaljer om varför du har lämnat företaget. Du kan skriva ner dem på ett annat papper för dig själv, om det kommer att få dig att må bättre. Kom bara ihåg att detta brev kommer att gå i din personal fil och kommer att vara tillgänglig när som helst en framtida arbetsgivare ringer företaget frågar om dig; du vill inte att ett negativt brev att ha en negativ inverkan på din framtid. Dessa regler kan följas oavsett om du lämnar in ett traditionellt avskedsbrev eller om du avgår via e-post. Den enda skillnaden är att din e-post inte kräver att du skriver datum eller din chefs adress på den övre vänstra sidan, och att du kan namnge ämnet i e-postmeddelandet "Avgång" tillsammans med ditt namn, för att ge din chef en uppfattning om vad du kan förvänta dig.  Avgång över e-post blir vanligare än någonsin i dagens teknikkunniga samhälle, även om du bör ha en känsla av arbetsplats etikett när du bestämmer den bästa vägen att ta. Med massövergången till e-post för en hel del arbetskorrespondens har det blivit vanligt att avskedsbrev har blivit lite kortare än de brukade vara. Nu, bara 5-6 meningar kan göra tricks i stället för flera detaljerade stycken. Även om detta råd är sant för alla professionella korrespondens, är det särskilt viktigt att ge din avskedsansökan en sista titt innan du lämnar in den. Medan det är viktigt att kontrollera skrivfel och grammatiska misstag, är det viktigare att du är nöjd med det helhetsintryck som ges av brevet, och att det kommer ut som positivt istället för fientligt. Du kan bara snabbt få allt från bröstet och vill lämna in det omedelbart, men om du låter det svalna i en timme och läsa det igen, kan du se att det kunde ha varit lite mer snäll. När du lämnat in brevet kan du inte ta tillbaka nåt du sa. Se till att det är något du är stolt över, inte ett sätt att hämnas på din chef.
Var professionell. Om du lämnar in ditt avskedsbrev via e-post, håll dig till liknande konventioner. Läs igenom det innan du lämnar in det.