Innan du avslutar en anställd, är det viktigt än en gång att du helt undersöka händelsen och opartiskt bedöma situationen. Om ditt företag har en personalavdelning, överväga att tala med en HR-representant om hur du ska gå vidare. Det kan finnas särskilda riktlinjer som fastställs av styrande organ såsom fackliga organisationer. Du kan till exempel behöva ta med dig en fackföreningsrepresentant till mötet innan du avslutar en anställd. Beroende på ditt företag, kan du vara skyldig att schemalägga den anställde för en pre-termination konferens. Du kan också behöva skriva ett uppsägningsbrev och informera den anställde genom skriftlig korrespondens om hans förestående uppsägning.  Ge arbetstagaren möjlighet att svara på din utvärdering och ta hänsyn till vad han säger.  Efter samråd med den anställde och andra nödvändiga parter, avgöra om du ska gå vidare med uppsägningsprocessen eller införa en lägre straff, såsom en annan avstängning eller en ytterligare prestationsgranskning.  Om du fortsätter med uppsägningsprocessen ska du i ditt brev bifoga en skriftlig förteckning över tidigare disciplinära varningar samt de detaljerade skälen till uppsägningen. Om du har beslutat att avsluta den anställde, lämna brevet och informera din personalavdelning (om du har en). Var tydlig och använd inga osäkra termer för att kommunicera till den anställde att han är uppsagd, och varför.
Bedöm situationen. Rådgör med HR-avdelningen. Utföra förfaranden före avgörandet. Fortsätt.