Högerklicka på skrivaren som ska delas. Följ uppmaningarna att tillåta att man delar med sig. " Ange ett delningsnamn för skrivaren. Detta är namnet som andra användare på nätverket kommer att se när de söker efter skrivare.  Begränsa namnet till 8 bokstäver utan tecken eller mellanslag. Följ instruktionerna för att installera drivrutiner för dessa datorer.  Detta sparar tid eftersom drivrutinerna inte behöver laddas ner och installeras separat på de andra datorerna. Högerklicka på "Lägg till skrivare" och välj "nätverksskrivare". Låt Windows söka i nätverket efter skrivare. Om skrivaren inte hittas automatiskt, välj "den skrivare jag vill ha är inte listad." Välj "browse for printers" (browse for printers) och hitta den dator som är ansluten till USB-skrivaren. Klicka på plusknappen för att utöka den och välj sedan skrivaren.
Klicka på startknappen för Windows och navigera till inställningar, kontrollpanel, skrivare. Välj "ändra delningsalternativ" om nätverks- och utskriftsdelning inte redan har aktiverats. Markera knappen bredvid "dela skrivaren. Välj "ytterligare drivrutiner" om det finns andra datorer på nätverket med äldre Windows-operativsystem. Följ samma steg för att komma till skrivarinställningen på den andra datorn.