Du måste ta fram realistiska scenarier för varje risk för att utveckla en effektiv beredskapsplan. Redogör för vad som skulle kunna hända om var och en av de högsta prioriterade riskerna skulle inträffa.  Du kan börja bestämma effekterna efter att du utvecklat scenarierna grundligt. Vad skulle kunna bli den slutliga effekten av varje scenario i detalj? Du kan utveckla olika graderingar av samma scenario, såsom det bästa, mest sannolika fallet, och det värsta scenariot. Bestäm vem som bestämmer vad och när.  Glöm inte att uppdatera kontaktlistor och avgöra vem som kommer att vara ansvarig för anmälningar.  Tidsramar. Vad kommer att hända den första dagen eller den första veckan?  Var väldigt specifik. Du kan ha tidslinjer för scenarier som behandlar fysiska sårbarheter, organisatoriska sårbarheter och institutionella sårbarheter. Fysisk sårbarhet kan t.ex. handla om infrastruktur. Organisatoriska kan hantera om det finns system för tidig varning eller kompetenta insatsgrupper. Institutionella sårbarheter kan hantera om det finns finansiella resurser tillgängliga eller externa partner. Olika personer kan vara ansvariga för olika aspekter. Utforska dessa vinklar i detalj. Kartlägga kapacitet och sårbarheter. Vilken kapacitet har organisationen för att möta risker eller minska dem?  Säg till exempel att den potentiella faran är en översvämning. En potentiell risk kan vara flodöversvämningar som svämmar över bankerna och påverkar hemmen i området. Känsligheten kan vara dålig infrastruktur. Kapaciteten kan vara att ha kompetent personal till hands. Gör en ärlig bedömning av resurserna. Vilka funktioner kommer du att behöva ändra eller minska på grund av begränsade resurser? Utföra en affärskonsekvensanalys. Du vill identifiera vilka områden som är nödvändiga för att företaget ska kunna uppfylla sitt uppdrag och fortsätta sin verksamhet. Det är oftast inte tillräckligt för att utveckla en plan B och sedan luta sig tillbaka och hoppas att det aldrig kommer till frukt. Bedöm hur du kan vidta åtgärder omedelbart för att minska riskerna. Utveckla förebyggande strategier.  Överväg tillgängligheten av partners. Vilka lokala resurser skulle finnas tillgängliga om katastrofen inträffade? Skulle grannarna vara villiga att hjälpa till? De bästa beredskapsplanerna hjälper företagen att identifiera områden som de kan förbättra så att de i första hand minskar sannolikheten för att planen ska behövas. Du kanske inser att du behöver försäkring, till exempel, eller bör ha katastrofövningar. Du kanske inser att nyckelpersonal behöver ytterligare utbildning. När det gäller datahot kan du ha ett reservsystem installerat. Utarbeta en plan för varje scenario
Utveckla scenarier för de högst rankade riskerna. Skapa en tidslinje för hur scenarierna kan utvecklas. Bestäm vad som kommer att vara viktigast för att få ditt företag igång igen. Hitta sätt att minska risken.