Lämna inte privata dokument obevakade, oavsett om du är sjuksköterska, advokat, eller en anställd som hanterar ditt företag har konfidentiellt material. Håll dig medveten om var materialet finns och vem som kan komma åt dem. Till exempel, om du är en sjukvårdspersonal, lämna inte en patients journaler obevakad på en cafeterian bord eller i ett receptionsområde. Förutom att säkert lagra konfidentiella material, se till att de är skyddade från skador. Till exempel bör oersättliga vitala dokument förvaras i brandsäkra, vattentäta kassaskåp eller skåp. När du lämnar ett säkert rum, se till att lådor, skåp och dörrar är låsta. För att undvika oavsiktliga intrång, ha för vana att dubbelkolla varje handtag innan du går bort från en förvaringsenhet eller dörr. Var alltid uppmärksam på din omgivning när du pratar om privat information. Diskutera känslig information i en privat miljö, och se till att endast auktoriserad personal är inom hörhåll.  När du måste konferera med en kollega om en patient eller klient, diskutera endast de nödvändiga detaljerna. Beroende på din plats och bransch, kan du vara juridiskt skyldig att undanhålla eller ändra någon identifierande information. Om en klient eller patient ringer dig, gå till en privat plats för att prata. Om det inte är en nödsituation, undvik att diskutera konfidentiellt över telefon. Diskutera schemaläggningsproblem över telefonen, till exempel, men spara känslig information för en personlig konversation. Oavsett din roll eller bransch, kommer du sannolikt att underteckna ett sekretessavtal någon gång i din yrkeskarriär. Läs alltid alla kontrakt noggrant innan du går med på villkoren.  Om du är anställd, se till att du förstår termer som att använda ditt företags immateriella rättigheter inom vissa gränser eller inte diskutera verksamhet med familj och vänner. Om du driver ett företag, du kommer att vilja säkra någon konfidentiell information du behöver för att utbyta under transaktioner, förhandlingar, och andra tillfällen. Till exempel, om du presenterar en uppfinning för en potentiell investerare, är det klokt att ha din advokat utkast till ett sekretessavtal för att säkerställa att din immateriella egendom inte kommer att användas utan ditt samtycke.
Hantera privata dokument noggrant. Lås filrum, skåp och andra förvaringsutrymmen. Använd diskretion när du diskuterar konfidentiell information. Skydda immateriella rättigheter med sekretessavtal.