Dess ikon liknar en blå bakgrund med en vit "W" på toppen. Om du hellre redigerar ett befintligt dokument, dubbelklicka helt enkelt på dokumentet i fråga. Det är i det övre vänstra hörnet av mallen sidan. Om du redigerar ett befintligt dokument, hoppa över detta steg. Det är högst upp i Word-fönstret, till höger om fliken Hem, Infoga och Design. Du hittar alternativet nedan och till vänster om fliken Layout. Det är längst ner i menyn. Du kommer att se alternativ som ett, två, tre, och så vidare på toppen av det här fönstret. Att klicka på ett alternativ kommer att tillämpa det på ditt dokument. Om du markerar text, kommer dina inställningar endast att tillämpas på den markerade texten. Du kan göra detta genom att klicka på pilen uppåt eller nedåt till höger om värdena "Width" respektive "Spacing". Du kan också avmarkera rutan bredvid "Equal kolumn bredd" för att göra en kolumn bredare än den andra. Genom att göra det placeras en synlig linje mellan dina kolumner. Om du inte vill ha en synlig avdelare, lämna alternativet okontrollerat. Genom att göra det kan du klicka på Markerad text eller Hela dokumentet för att tillämpa dina kolumninställningar på respektive mängd text. Detta kommer att tillämpa dina inställningar och dela valfri text enligt dina anpassade kolumnregler.
Öppna Microsoft Word. Klicka på Blank dokument. Klicka på fliken Layout. Klicka på kolumner. Klicka på fler kolumner. Klicka på ett antal kolumner. Ändra kolumnbredd och separation. Markera rutan bredvid "Line between" för att rita en avdelare. Klicka på "Apply to" rullgardinsmenyn. Klicka på OK.