Efter att du skrivit ett utkast, bör du försöka kondensera brevet så mycket som möjligt. Ta bort onödiga ord och meningar. Förenkla komplicerade meningar eller idéer, och omorganisera era stycken om det behövs. Typos, tappade ord och grammatiska fel minskar kvaliteten på ditt brev. Därför vill du gå igenom ditt brev för att se till att du har skrivit det korrekt.  Läs det baklänges. Börja med den sista meningen och läs den före den. Genom att läsa bakåt, kommer du inte att förutse vad du avsåg att säga. Istället kommer du att fokusera på orden på sidan. Läs det högt. Du kanske hör ett misstag som dina ögon skulle glänsa över. Lita inte bara på stavningskontroll eller grammatikkontroll. Många fel kommer förbi. Tone är så nyckeln du behöver en annan person för att läsa brevet för att se till att du inte är för oförskämd, arg, eller informell. Men du bör också låta dem läsa den och dela med sig av sina intryck av innehållet: Var de övertygade av ditt argument? Var de fortfarande oövertygade? Vilka andra upplysningar skulle kunna hjälpa dem att övertyga dem? Kom du fram till att du var professionell och trovärdig?
Revidera brevet. Bevisläs ditt brev. Be någon annan läsa brevet.