Hitta och dubbelklicka på din Excel-fil på din dator för att öppna den. Om du inte har gjort din pivot bord ännu, öppna ett nytt Excel-dokument och skapa en pivot bord innan du fortsätter. Detta kommer att välja tabellen, och visa pivot tabellen Analysera och Design flikar på verktygsfältet bandet längst upp. Du kan hitta denna flik tillsammans med andra flikar som Formler, Infoga och Visa högst upp i appfönstret. Det kommer att visa din pivot bordsverktyg på verktygsfältet band. På vissa versioner kan denna flik bara heta Analyze, och på andra, kan du hitta det som alternativ under rubriken "Pivot Table Tools". Du hittar denna knapp på höger sida av pivotbordet Analysera fliken. Den kommer att öppna en lista över alla fält, rader, kolumner och värden i den markerade tabellen. Detta kommer att beräkna sammanfattningen av dina ursprungliga data i den valda kategorin, och lägga till den i din pivot tabell som en ny kolumn.  Vanligtvis läggs icke-numeriska fält till som rader, och numeriska fält läggs till som kolumner som standard. Du kan avmarkera kryssrutan här när som helst för att ta bort kolumnen. Det här flyttar automatiskt den markerade kategorin till kolumnlistan och ritar om din pivottabell med den nytillkomna kolumnen.
Öppna Excel-filen med den pivottabell du vill redigera. Klicka på vilken cell som helst på pivotbordet. Klicka på fliken Pivot Table Analyse längst upp. Klicka på knappen Fältlista på verktygsradens band. Markera rutan bredvid något objekt på listan över FÄLTETS NAMN. Dra och släpp alla fält, rader eller värdeobjekt till avsnittet Kolumner.