Gör din företagsprofil intressant och lätt att läsa genom att hålla den så enkel och kort som möjligt. Många läsare kommer helt enkelt att skanna dokumentet, smälta viktiga fraser och begrepp. Företagsprofiler kan vara bara några stycken eller över 30 sidor långa, men tänk på vilken information som verkligen är viktig innan du väljer en långformig profil.  Om du skapar din företagsprofil online, håll den kort genom att länka till mer detaljerad information på separata sidor. Detta kommer att ge resurser till läsare som är nyfikna på att lära sig mer samtidigt som de är snabba och lättlästa. Även Google begränsar sin företagsprofil till 1 sida, så att du kan hålla det kort också. Det finns inget sätt att skapa en företagsprofil, särskilt när de publiceras på nätet. De flesta profiler innehåller vissa nyckelfakta om ett företag, men det kan presenteras på vilket sätt du tror belyser ditt företags bästa tillgångar. Profilen ska vara professionell och affärsmässig, men den måste också fånga läsarens uppmärksamhet.  Överväg grafik och diagram för att bryta upp en del av texten eller längre stycken. Använd foton av din personal eller produktionsprocess, markera innovativa tekniker som du använder, och införliva delar av din varumärke genom hela profilen för att göra det verkligen sticker ut. Väggar av text är tråkiga. Håll läsaren intresserad genom att använda headers och kulspetsar för att skapa visuella divisioner inom din profil.  Rubriker bör vara enkla och kan användas för att införa förändringar i ämnet, som "Mission Statement", "Awards and Recognition", eller "Looking to the Future". Använd kul poäng när du listar flera delar av information, som när du namnger ditt företags utmärkelser eller presentera höjdpunkter från din ekonomiska information. Som med alla andra professionella dokument, bör du undvika att använda flashiga teckensnitt i kroppen av din profil. Dessa kan vara distraherande och svåra att läsa. Gå med en attraktiv, enkel typsnitt som Arial, Helvetica, eller Calibri. Se till att din företagsprofil är stark genom att använda aktiv röst i hela dokumentet. Passiv röst kan vara alltför komplicerad och platt. Istället för att säga "ansvar och integritet är viktiga för oss", kan du säga "Vårt företag prisar ansvar och integritet." "För många branschspecifika termer eller företags buzzwords kommer att göra din profil skrymmande och svårt att läsa. Fokusera på att använda ett språk som vem som helst kan förstå.
Håll din företagsprofil koncis. Bli kreativ med ditt format. Använd headers och kul poäng för att bryta upp text. Använd ett enkelt, lättläst teckensnitt. Använd aktiv röst. Undvik att använda för mycket "corporate talesätt.