Klicka på >-ikonen på kolumnen längst till vänster för att visa navigeringsrutan. Det är i den vänstra (navigation) rutan, och bör vara under Mina uppgifter. ska Om du har mer än en mapp under Mina uppgifter, eller välj standard uppgifter mappen. Det är högst upp i fönstret.   Om du också vill kunna se mottagarens Aktivitetsmapp, kryssa i rutan vid sidan av begäran om behörighet att visa mottagarens aktivitetsmapp. på detta sätt är valfritt. Inkludera all information du vill inkludera i meddelandeorganet, t.ex. anledningen till att du delar med dig av dina uppgifter. Ett bekräftelsemeddelande kommer att visas. Din Aktivitetsmapp delas nu med de valda mottagarna.
Öppna navigeringsrutan. Klicka på Aktivitetsmappen. Klicka på fliken Mapp. Klicka på Dela uppgifter. Ange mottagarens eller mottagarnas e-postadress i rutan "Tillbaka". Kryssa i rutan bredvid  på Tillåt mottagaren att visa aktivitetskatalogen. Skriv in ämne och meddelande. Klicka på Skicka. Klicka på OK.