Som presentatör bör du anlända till din tilldelade plats minst 15 till 30 minuter innan din presentation är planerad att börja. Du kan behöva ställa in din dator, ordna sittplatser eller distribuera kopior av allt material du vill dela ut. Konferenstidtabellerna är ofta mycket välordnade, och ni förväntas börja omedelbart som planerat. Du kan mäta din publik och det utrymme du har. Om du är planerad att börja vid en viss tidpunkt, men det är tydligt att många publikmedlemmar fortfarande går in, kanske du vill skjuta upp en kort stund för att låta utrymmet fylla. Om möjligt, kanske du vill kolla med konferensarrangörer för att göra dem medvetna om situationen och få deras okej. Om du inte har blivit inbjuden att läsa en publicerad artikel, är det mer troligt att du kommer att presentera från ett bildspel eller kontur. De bästa presentationerna är organiserade men ges i en lös, konversationsstil. Använd dina bilder för att organisera ditt tal, men läs inte varje ord på varje bild, annars kommer du att tråka ut din publik. Samtidigt bör du undvika att bli alltför teknisk i detaljer, som publiken sannolikt inte kommer att kunna ta till sig som en del av en hektisk dag. Kom ihåg att din presentation bara är en av flera som publiken kommer att höra den dagen. Om du blir alltför detaljerad eller för teknisk, kommer du att förlora människors uppmärksamhet. Även på en hög nivå konferens, förenkla och sammanfatta dina ord med grafiska presentationer kan vara mycket kraftfull. Bilder som du kan använda för att illustrera viktiga punkter kommer sannolikt att kommas ihåg mer än fem minuters samtal. En graf eller tabell kan snabbt sammanfatta år värde av data. Använd dessa verktyg till din fördel. Eftersom er publiks uppmärksamhet kommer att bli högt beskattad under loppet av en hektisk konferens, kommer er öppning och er stängning att bli de mest minnesvärda ögonblicken. Ge en stark inledande introduktion med en kontur. Avsluta sedan med att se över konturerna och de allmänna ämnen du tog upp. Upprepa de viktigaste höjdpunkterna i din presentation. Om du hade en bra upplevelse på konferensen, och om du vill presentera igen, bör du skicka arrangörerna en kort not så snart som möjligt. Precis som att delta i en fest, bör du skicka ett tack för att ge dig möjlighet. Detta kanske inte direkt får dig inbjuden tillbaka igen, men det kan inte skada och kommer att lägga till en touch av professionalism.
Kom tidigt. Tala till din publik, inte till dem. Inkludera grafer, bilder eller tabeller när det är möjligt. Sluta med en stark slutsats. Följ upp med konferensarrangörer.