När du gör ett stort jobb för någon, överväga att göra en kreditkontroll först. Det är inte så svårt att få tag på kreditrapporter. Du kan upptäcka att kunden har en vana att inte betala sina skulder, så det är värt att kontrollera innan du ingår ett avtal med dem. Du kan också använda risken att inte få betalt som en motivering för att höja din avgift. Ju högre risk du inte kommer att få betalt, desto mer bör du ta betalt. Inrätta en policy för att hantera sena betalningar så att dina åtgärder är konsekventa i varje fall. Det hjälper också kunder när du är tydlig, i ett avtal eller muntligt avtal, om när exakt du förväntar dig betalning och vilka åtgärder du kommer att vidta om det inte tas emot. Till exempel kan du skicka en påminnelse faktura efter 30 dagars betalningstid är slut, ringa kunden efter 60 dagar har passerat, och ta frågan till domstol eller en insamling byrå när 90 dagar är uppe. Innan du utför något arbete, alltid underteckna ett avtal med din kund. Ett bra kontrakt skyddar er båda från tvister senare. I vissa fall kanske du kan genomdriva ett muntligt avtal, men det är alltid svårare än att genomdriva ett skriftligt avtal. Du behöver ett skriftligt kontrakt för att driva in följande typer av skulder: Avtal som tar längre tid än ett år att slutföra. Kontrakt som varar längre än en parts liv. Högvärdeskontrakt över ett visst belopp (den exakta siffran varierar beroende på stat). Att göra en fysisk registrering av avgifter, arbete framsteg, utgifter och kundinteraktion gör att du kan göra ett starkare argument för inkasso senare. Det är bäst att behålla all dokumentation som rör ditt kontrakt. Se till: Behåll undertecknade arbetsavtal. Ta fotografier av det utförda arbetet (före och efter är bäst).  Samla in kvitton för betalningar du gjort för material. Be kunden att skriva under när arbetet är slutfört och för mottagande av varor eller varor som du upphandlar för deras räkning.. Skapa ett professionellt fakturaformulär eller använd ett fakturaformulär som levereras med din finansiella programvara. Du kan också ladda ner fakturamallar för användning i Microsoft Office. På din faktura, se till att: Specificera ditt arbete. Lista delar och arbetskraft, eller lista separata jobb om du debiterar separat. Vad du än tar betalt för, skriv en tydlig beskrivning. Ange betalningsvillkor och förfallodag. Låt en rimlig tid för din kund att behandla betalningen och pappersarbete på deras slut. Gör det mycket tydligt var betalningen ska skickas och till vem du ska skriva checkar. Om du accepterar kreditkort eller andra former av betalning, lista dem. Lista eventuella sena avgifter eller ränta du kommer att ta ut på sena betalningar, och notera tidsfristen när betalningarna blir sena.
Undersök din kunds kredit innan du gör affärer med dem. Ha en väldefinierad betalningspolicy för sena betalningar. Skriv ett skriftligt avtal med din kund. Dokumentera ditt arbete väl. Fakturera din kund