När du har skrivit din presentation, justera din leverans stil för att motsvara förväntningarna hos din publik.  Ta reda på om du kommer att presentera för en stor eller liten publik. Att tala med en stor grupp, en liten grupp eller en individ är helt annorlunda, och mängden interaktion som krävs är direkt proportionell mot publikens storlek.  Tweak längden på din presentation, dina presentationsverktyg, och mängden visuella hjälpmedel för att leverera ditt budskap mest effektivt.  Forma din presentation till maktnivå av deltagare i mötet. Är de beslutsfattare, influencers eller portvakter? Förstå (fråga om du inte vet) processen för att fatta ett köpbeslut och vem som kommer att göra det. Om publiken kommer att vara liten, leverera en kort, interaktiv presentation och sedan leda en diskussion. Släng Powerpoint och försök istället skriva ut några detaljerade bilder för att dela ut till den lilla gruppen. Tänk på vikten av kroppsspråk och ögonkontakt med din publik. För en stor publik, förbereda en iscensatt, formell presentation med polerad bild. Undvik att distrahera färgade text eller ClipArt. Använd klart språk, visa entusiasm för din produkt, och hålla saker och ting i rörelse i en livlig takt. Oavsett om du planerar en formell presentation för en stor publik eller ett interaktivt möte med en liten grupp, skriv varje detalj av din presentation i förväg.  Detta garanterar att ingen viktig information kommer att utelämnas.  En ad-lib presentation saknar struktur, verkar oorganiserad och förvirrar publiken med upprepad eller utelämnad information. Bekräfta din potentiella kundens behov (som du bestämde innan presentationen) och hur ditt företag kan hjälpa. Ange din förståelse för kundens mål och få ett positivt svar innan du går vidare. Berätta sedan hur din produkt eller tjänst fyller sina behov, och upprepa detta hela tiden under presentationen.  Diskutera ditt företags historia och vad som skiljer dig (men bara om denna information kommer att ge dig en fördel).  Lägg grunden för resten av din presentation och skapa ett övertygande argument för varför dina utsikter behöver dig.  Använd enkla, korta termer för mer slag. Försök att använda åtgärdsverbet när det är möjligt. En matservering till en bröllopsplanerare skulle till exempel diskutera deras beprövade historia av att tillhandahålla mat av hög kvalitet till ett rimligt pris. En städtjänst som presenterar för en kontorschef skulle säga att de kan öka personalens produktivitet genom att hålla kontoret rent och organiserat. Lista alla dina nyckeluppgifter. Ge en övergripande tidsram för leverans eller slutförande av alla dina mål.  Var ambitiös men ärlig om vad du kan leverera.  Tjäna din kunds förtroende genom att ge realistiska mål.  Din öppning bör innehålla en omformulering av deras mål och försäkran om att du kommer att uppfylla dessa mål under presentationen. En cateringfirmas mål skulle till exempel vara att planera en meny, beställa mat, laga mat och ordna leverans inom en given tidsram. En städservice skulle lista dagliga uppgifter, såsom att städa golvet, rengöra badrum och ta bort papperskorgen.  Mindre regelbundna uppgifter, t.ex. rengöring av fönster eller dammning av utrustning, skulle också anges med förväntad frekvens. Ge detaljer om hur mycket tid du behöver för varje steg.  Inkludera resultaten kunden kan förvänta sig att se i slutet av ett steg.  Lista leveranser, eller konkreta objekt, kunden kommer att få med olika intervall under hela projektet.  Stegen för att planera en meny, till exempel, kan omfatta möte med kunder och sätta upp smakprov.  Deliverable skulle vara en skriftlig kopia av menyn. De uppgifter som en städtjänst skulle ange omfattar hur lång tid det tar att utföra uppgifter, material och antal anställda som används och om de tar med sig sin egen utrustning eller inte. Var så noggrann som möjligt.  Avslöja information om alla potentiella kostnader så att kunden vet exakt vad som väntar.  Förbered detaljerade kalkylblad som helt förklarar kostnaderna. Det är inte rätt tillfälle att vara blygsam.  Håll inte inne med någon information om hur värdefull du är.  Förklara hur din produkt eller tjänst kan hjälpa kunden att övervinna sina viktigaste utmaningar.  En cateringfirma skulle använda detta tillfälle till att betona sin skicklighet i timing matberedningar så allt är perfekt tillagad och inte blir kallt innan det äts. En städservice skulle belysa det positiva intrycket att ett rent, organiserat utrymme gör på kunderna och hur detta också upprätthåller fastighetsvärden. Ta reda på tidslinjen för försäljningsprocessen, om det är lämpligt. Du borde redan ha lärt dig processen och vem som ska fatta köpbeslutet. Om du är med beslutsfattaren, fråga. Om det är en portvakt eller expert som kommer att ge rekommendationer, ta reda på när och till vem. Bekräfta att ingen annan information behövs för att fatta ett beslut. Om annan information krävs, skriv ner vad som behövs för att du ska kunna tillhandahålla den.
Skräddarsy din presentation för att få kontakt med din målgrupp. Skriv ett komplett skript för din presentation. Skriv introduktionen. Bekräfta kundens förväntningar och mål för mötet. Förklara hur du kommer att uppnå vart och ett av målen. Tillhandahålla kostnaden för dina tjänster. Redogör för de fördelar du kan erbjuda din potentiella kund. Fråga efter ordern.