Starta ditt förslag som om du skulle starta ett brev: med en kort punkt som sammanfattar att du vill göra arbetet för klienten och att du är den bästa kandidaten för jobbet (du kommer till detaljerna senare). Här är det okej att vara lite "varm" och personlig i din ton, men du bör alltid vara professionell.  Nämn klienten vid namn. Om du är på vänliga namn, är förnamn bra. Annars, använd "Mr." eller "Mrs." Du försöker visa kunden att detta förslag är speciellt anpassat för honom eller henne. Se våra urvalsdokument nedan för specifika exempel på vad som behövs i varje förslag. Dra från de diskussioner du redan har haft om jobbet för att visa din klient, i några meningar, att du vet vad du behöver göra. Visa att du förstår problemet som behöver lösas, de uppgifter kunden förväntar sig att du ska utföra, och omfattningen av ditt arbete (engångs gig, långsiktig, etc.). Var specifik om jobbet här, men inte uppehålla sig vid exakta detaljer som pengar, timmar, och så vidare - du kommer till detta senare. Här försöker du sälja dig själv som bästa möjliga person för jobbet. Dra uppmärksamhet till saker som din träning, din erfarenhet, och jobb du har gjort tidigare som har fått positiv feedback. Du kan också hänvisa till din inställning och dina värderingar, även om dessa bör få en baksäte till mer konkreta kvalifikationer. Kom ihåg att du kan vara i konkurrens med andra konsulter. Försök att måla en bild av hur du kommer att ge en mätbar fördel till klienten i form av pengar eller sparad tid. På så sätt kan du ge dig själv en fördel jämfört med en konkurrent med liknande eller bättre kvalifikationer som inte uttrycker detta också. Lista, med strikt terminologi och specifika detaljer, vad du kommer att göra för att lösa kundens problem. Pinpoint de exakta resultaten klienten kommer att se från dig samråd. Var specifik när det gäller dina metoder och tidsramar här. För att undvika problem senare är det också klokt att beskriva vad du förväntar dig av kunden under ditt arbete med avseende på personal, tillgång till arbetsplatser och utrustning. Till exempel namnge personer som du förväntar dig att arbeta med heltid, lista de sektorer som du kommer att ha tillgång till, etc. Som konsult vill du undvika problemet med "mission kryp" - gradvis få ditt ansvar växa utan att få någon extra ersättning. Isolera det problem som ni kommer att ta itu med och ange mycket tydligt att relaterade frågor inte ingår i detta förslag. Ett bra sätt att presentera detta är i en punkterad lista – detta gör det mycket svårt för kunden att missa relevant information. Det beror på vad du gör och vem din klient är. Kom ihåg att du kanske tävlar mot andra konsulter, så försök att hålla din ränta konkurrenskraftig för din bransch och din situation. Du kommer också att vilja beskriva eventuella extra kostnader, såsom måltider, hotellrum, transport, etc., som den blivande kunden kommer att behöva betala för dig. Att ha en godkännandeprocess på plats är en bra idé (till exempel kan du ange att du kommer att presentera dina kvitton i slutet av varje månad). Detta gör det svårare för kunden att vägra betala dig med resonemanget att "de aldrig gick med på att betala så mycket." Precis som i en akademisk uppsats är målet med det avslutande stycket att erbjuda en snabb, kortfattad sammanfattning av resten av förslaget handlade om. Repetera din kondition för jobbet, dina förberedelser för konsultationen, och din tillit till att uppnå resultat. Här, som i det inledande stycket, kan du vara lite mer "varm" och hänvisa till klienten vid namn. När du är klar, underteckna och datera förslaget, lämna ett utrymme för kundens underskrift.
Börja ditt förslag genom att vända dig till den presumtiva kunden. Beskriv arbetet i första stycket. I andra stycket ska du beskriva dina kvalifikationer. Beskriv det arbete ni föreslår i nästa stycke. Beskriv vad du inte kommer att göra under din konsultation. Föreslå ett pris för din konsultation. Stäng genom att sammanfatta ditt förslag.