....................................... Efter att ha skrivit ett utkast, är det absolut nödvändigt att gå tillbaka över ditt brev och städa upp det på straffnivå och bortom. Alla bra författare vet att en skrift inte händer förrän den revideras. När du har skrivit ditt brev, har du fått det svåra gjort, men du måste fortfarande spara tillräckligt med tid för att städa upp och göra det bra.  Revising är mer än att städa upp stavfel och stavfel. Ge ditt brev en helt andra titt och se till att alla ämnen och verb är överens, att din mening är tydlig, och att ditt brev åstadkommer vad det behöver åstadkomma. När du har fått skrivandet så framgångsrikt som möjligt, är det okej att börja korrekturläsa och leta efter "senare bekymmer", de sista minuten saker, inklusive fixa skrivfel, stavfel, och formatera ditt brev. Inledande bokstäver bör i allmänhet inte vara längre än framsidan av en sida, eller mellan 300 och 400 ord. Oavsett orsaken, är det troligt att du skriver till någon som har en hel del pappersarbete att gå igenom på en viss dag, och inte vill sålla igenom en särskilt lång, överskriven inledning brev. Det skulle vara synd att hamna med allt ditt hårda arbete i soporna, så det är viktigt att hålla det kort. Fokusera bara på att kommunicera den viktigaste informationen i ditt brev. Bokstäverna måste vara rätt inriktade på sidan och innehålla en tydlig inledning, punkter och en koncis slutsats. Om du lämnar in ett enda whooshing stycke utan kontaktuppgifter eller hälsning, du kommer inte att få jobbet, eller få en introduktion.  Inkludera en meritförteckning eller, i förekommande fall, en meritförteckning efter den inledande skrivelsen. Introt bör vara det första i ett ansökningspaket. Inkludera goda kontaktuppgifter. Gå igenom den slutliga redigeringen av den inledande bokstaven, se till att viktig kontaktinformation ingår, i allmänhet i övre högra hörnet av huvudet. Inkludera din e-postadress, telefonnummer och andra grundläggande kontaktuppgifter. Vissa affärsskrivande lärare och expertkommunikatörer rekommenderar att man lägger till den mest relevanta eller brådskande informationen i ett postskript (P.S.) till brevet. Anledningen till att detta ofta fungerar väl har att göra med hur människor behandlar kommunikation i form av ett brev. I stället för att lägga till viktig information i avslutningen, en postskrift eller P.S. kan vara effektivare. Även om detta kan se informellt för vissa, kan det vara ett effektivt sätt att lyfta fram de viktiga upplysningarna och få ditt brev att framstå.
Revise och korrekturläs ditt brev Håll det enkelt och koncist. Formatera bokstaven på lämpligt sätt. Tänk på att inkludera ett brev.