I Excel 2003, välj "Bild" i menyn Infoga, välj sedan "Från fil". I Excel 2007 och 2010, välj "Bild" från Illustrationsgruppen på menybandet Infoga. Dubbelklicka på en mapp för att öppna den, eller skriv in bildnamnet i fältet "File name:". Du kan också använda rullgardinsfältet till höger om fältet "File name:" för att begränsa tillgängliga bilder till en viss filtyp. Antingen klickar du på "Insert"-knappen eller dubbelklickar på bildfilen. När du sätter in en bild på detta sätt, ökar det den totala storleken på din Excel-fil. Du kan istället infoga en länk till bilden genom att klicka på nedåtpilen till höger om knappen "Insert" och klicka på "Länk till fil". Om du senare flyttar bilden till en annan plats på din dator, kommer länken att brytas och du måste återskapa länken för att ha bilden tillgänglig igen.
Välj plats där du vill infoga bilden. Åtkomst till Infoga-funktionen. Bläddra till bilden du vill infoga i dialogrutan Infoga bild. Sätt in bilden.