Att höra kritik efter kritik är ofta för mycket för en person att ta. De kan till slut känna sig frustrerade och överväldigade i stället för att känna sig inspirerade att göra bättre ifrån sig.  De kan också känna sig attackerade.  Välj det mest brådskande problemet att ta itu med först. Gå vidare till nästa när du tror att det ursprungliga problemet är löst. Vagueness gör ingen nytta när det gäller feedback. Du kommer att behöva ge specifika exempel eller riktning om du vill att beteendet ska fortsätta eller stoppa. Till exempel, i stället för att säga, "Bra jobb på den rapporten," berätta dem specifikt vad du gillade om det. Genom att ge detaljerade exempel ökar chanserna att de kommer att fortsätta på samma höga arbetsnivå. De ord du använder kan göra stor skillnad i hur feedback absorberas. Lägga till orden "och" och "tänk om" till din kritik ofta få personen att känna sig uppmuntrad och inspirerad att förbättra sin prestation. Det får också din feedback att kännas mindre som en attack.  Till exempel, säg, Jag tror att din öppnare är stark, och vad händer om vi lagt till några fler åtgärder steg? Återkoppling tillämpas vanligtvis bara omkring 30 procent av tiden. Andelen är ännu mindre om personen inte känner sig bekväm när de får feedback. Att skapa en atmosfär där personen känner sig respekterad och trygg ökar chanserna att de implementerar den feedback som ges.  Håll dig alltid civil med personen medan du ger din negativa feedback. Undvik att försöka få dem att se löjliga ut inför människor runt omkring dig. Att göra det kommer bara att slå tillbaka och få dem att förlora respekten för dig. Dessutom kan de ignorera din feedback av illvilja.
Fokusera på en kritik åt gången. Gå in på detaljer. Använd och tänk om. Skapa säkerhet.