När du sätter en avslutningstid, är det bra att vara realistisk om hur lång tid det kan ta dig att slutföra projektet. Tänk på vad du förväntas leverera, hur mycket tid du kan ägna åt det, hur stort projektet är. Ett annat sätt att få en bra uppskattning är att jämföra det med projekt du har gjort tidigare. Om du inte tror att det är möjligt att avsluta i tid, prata med den person som ursprungligen tilldelats tidsfristen och se om du kan få det knuffas tillbaka.   Bestäm en uppskattning av den tid som det tar för varje mindre uppgift. När du är klar, lägga till en tid kudde på slutet av det för att få en realistisk tid för hela projektet.  Se till att du får ett fullständigt klargörande om detaljerna i ett projekt innan du går med på en deadline.  Kompromissa inte och gå med på en deadline som du vet är ouppnåelig. Detta kommer att otillfredsställa den som gav dig deadline och skada ditt rykte. I stället för att känna sig överväldigad av tanken på att slutföra ett stort projekt, dela upp det i mindre, lätt uppnåeliga uppgifter. Korsa uppgifterna på din lista när du fyller i dem.  Om du måste skriva en uppsats, kan forskning vara din första uppgift. Ytterligare uppgifter kan vara att skriva de första 500 orden, slutföra introduktionen, eller få en viss mängd sidor skrivna. Om din deadline är för arbete, se till att du alloterar tid effektivt. Om en av dina mindre uppgifter tar mycket längre tid än vanligt, kan det vara bra att byta till en annan del av projektet. Även om många av oss tvingas att multitask i våra dagliga liv, är det viktigt att du ägna tillräckligt med tid åt varje enskilt projekt du arbetar med. Att ägna din uppmärksamhet åt ett enda projekt gör dig mer effektiv. Om du är tvungen att arbeta på en parallell tidslinje för två eller flera projekt, slutföra en hel del uppgifter för ett projekt innan byta växlar och arbeta på en annan. När du måste jonglera flera projekt eller uppgifter, är det viktigt att du kan avgöra vilka uppgifter är mer avgörande för den totala framgången för projektet, eller vilka steg måste slutföras innan du går vidare med det.  Det kan vara en bra idé att börja med de svåraste uppgifterna eller projekten först, när ditt sinne är det mest färska. Det är viktigt att du faktor i oavsiktliga omständigheter som kan fördröja ditt projekt. För vissa saker kan detta innebära att man inte har det material som krävs i tid, att någon blir sjuk eller att det är en personlig nödsituation. Om det är en nödsituation som kommer upp och du inte kan göra deadline, låt den person som utfärdade deadline veta så snart som möjligt. Att ständigt arbeta med att ta några pauser gör dig mindre effektiv. Istället för att bränna ut dig själv, ta 10-15 minuters pauser i din dag så att du inte förlorar fokus.  Tänk på hur lång tid det vanligtvis tar att tappa fokus och justera den tid du arbetar på en gång baserat på det.  Liten schemalagda pauser under hela dagen låter dig också utvärdera komplexa problem som kan förlama dig. Om en tidsfrist är godtycklig eller artificiell, bör du överväga att ta bort allt tillsammans. Vissa projekt och uppgifter tar tid, tålamod, och höga nivåer av noggrannhet, och slutförandet tid har ingen vikt på det övergripande projektet eller organisationen.   Projekt som kräver en hög grad av noggrannhet och testning som i IT eller programmering bör vara mindre beroende av deadlines, och mer om att skapa en kvalitetsprodukt.  Medan sätta falska-deadlines kan fungera för vissa, studier har visat att de normalt inte ökar produktiviteten. Vad som betyder mer är vår arbetsmoral, och andra beteendemässiga aspekter som vi kan sträva efter att förbättra, som att bli mer organiserad.
Ställ in en tidslinje för slutförandet av ditt projekt. Dela upp ditt projekt i mindre uppgifter. Avsluta ett projekt åt gången. Prioritera dina uppgifter och dina projekt. Anta att det tar längre tid än väntat. Schemalägg regelbundna raster under hela dagen. Eliminera deadlines om det inte finns någon anledning till det.