Om du bara behöver korrigera några få celler, kan du fixa dem en i taget. Redigera varje cell för att börja med en apostrophe ('), skriv sedan in numret exakt som det ska visas. Apostrophe säger åt Excel att lagra cellen som text, vilket innebär att den inte kan användas för formler. Om du behöver använda siffrorna i formler, hoppa ner till anpassade instruktioner nummerformat. När du importerar data till en standard arbetsbok för Excel försvinner de ledande och avslutande nollorna permanent. Det enklaste sättet att fixa detta är att rensa felaktiga data och börja om på nytt. Återvänd till din ursprungliga databas och spara den som en.csv-fil eller en.txt-fil. Du kommer att importera dina data till denna arbetsbok som text, vilket innebär att den inte kommer att kunna användas i formler. Du kommer dock att behålla formateringen. Den här metoden låter dig importera några kolumner som text och några kolumner som siffror. Endast textkolumnerna fortsätter att leda och följa nollor. Klicka på fliken Data på din bandmeny och titta sedan i avsnittet Externa datakällor. Klicka på ikonen som heter Text eller Från Text. Välj textfilen i fönstret "Välj en fil". Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra steg 1 och 2. I steg 3 i Text Import Wizard, bör du se en förhandsgranskning av ditt kalkylark. Klicka på en kolumn för att välja den och välj sedan ett alternativ för att ställa in formatet för den kolumnen. För att hålla ledande och avslutande nollor i kolumner som innehåller telefonnummer och liknande data, välj dessa kolumner och välj Text. Du kan nu slutföra importen och ladda ditt kalkylark med nollor, som avsett.
Lägg till en apostrophe före numret. Spara en stor databas i textformat. Skapa en ny arbetsbok för Excel. Öppna guiden för textimport. Importera data från textdokumentet. Ställ in kolumner till textformat.