Om du är Dropbox-användare kan du använda tjänsten för att dela dokument med vem som helst på webben. Genom att använda denna metod skickas ett meddelande till mottagaren som innehåller en länk till dokumentet. Mottagaren kommer att kunna ladda ner dokumentet genom att komma åt den länken (och de behöver inte ett Dropbox-konto).  Du måste ha ett Dropbox-konto för att kunna använda denna metod. Du bör också ha programmet installerat på din enhet. Om du använder en dator kan du använda webbversionen genom att logga in på http://www.dropbox.com. Om du inte har laddat upp Word-dokumentet till din Dropbox, gör det nu.  Mobilapp: Knacka på ikonen  och välj sedan "Upload files." Navigera till det dokument du vill ladda upp, och tryck sedan på "Upload File." Skrivbordsappen: Om mappen där filen lagras inte redan synkroniseras med Dropbox, dra filen från sin nuvarande plats till Dropbox-mappen. Dropbox.com: Navigera till mappen där du vill lagra filen och klicka sedan på ikonen "Uppladdning" för att välja ditt dokument. Det här steget är lite annorlunda beroende på din plattform: Mobil: Tryck på pilen som pekar nedåt bredvid dokumentet och välj "Share" Desktop: Högerklicka (eller Ctrl+Click) på dokumentet i Dropbox-programmet, klicka sedan på "Share" Dropbox.com: Håll musen över dokumentfilen och välj "Share" (när menyn visas). Om du använder en mobil enhet, ser du det här alternativet under "Dessa människor". Skriv in detta i fältet "Till:" För att lägga till flera mottagare, separera varje e-postadress med ett kommatecken (,). Knappnamnet beror på din ansökan. Om du använder Dropbox.com-webbplatsen kommer knappen att säga "Share."Ett e-postmeddelande kommer nu att skickas till den eller de e-postadresser du angav.
Öppna Dropbox på din dator eller mobila enhet. Lägg till dokumentet i din Dropbox. Öppna fönstret Dela. Välj Kan visa från behörighetsalternativen. Skriv in e-postadressen till den person till vilken du vill skicka filen. Välj knappen "Bjud in" eller "Skicka".