Detta är särskilt användbart när du har en hel del uppgifter som du behöver prioritera. Det kommer att hjälpa dig att komma ihåg allt du vill få gjort, när du börjar prioritera listan. Använd ett enda ord eller en fras för att ange varje idé. Detta kommer att hjälpa er att snabbt se vad ni alla måste få gjort och vilka typer av uppgifter som är inblandade. Ta en timme att göra något helt orelaterat till den aktuella uppgiften. Du kan ta en dusch, laga mat eller ta en promenad tills du är uppfriskad. Försök att inte tänka på ditt projekt. Detta kommer att hjälpa ditt sinne att bearbeta vad du har skrivit. Du kan använda A, B, C; eller olika färger av highlighters, eller något annat för att hjälpa dig att skilja mellan de olika kategorierna. Du kan använda alla kategorier du vill, såsom plats, tid som behövs för aktivitet, betydelse, eller andra kategorier som hjälper dig att få uppgifterna gjorda. Genom att organisera dina tankar kan du börja prioritera listan. Du kan använda vilket system som än fungerar för dig, men hålla det enkelt. Sätt varje grupp på en separat sida för att hantera ett ämne i taget. Till exempel, om du är brainstorming hushållssysslor, kan du sätta uppgifter där du bor i huset i en kategori, och märka de andra uppgifterna med var du behöver gå för att slutföra dem (t.ex. livsmedelsbutik). Nu kommer du att ha de distinkta listorna för varje kategori du har skapat, vilket gör det lättare att få uppgifterna gjorda. Du kan behöva upprätta listorna mer än en gång beroende på hur engagerat ditt projekt är. Ibland kanske du till och med vill lägga bort en lista och skriva om listan från minnet, och sedan ta tillbaka den gamla för att se hur du har prioriterat annorlunda. Ritningen kan ge dig en god känsla av vad du vill ur dina listor och hur du kan åstadkomma det.
Skriv ner alla dina tankar om ett projekt. Ta en paus. Återvänd till dina anteckningar och gruppera liknande tankar tillsammans genom att märka dem med kategorier. Skriv om liknande tankar tillsammans. Gör flera drag.