Alla fordon som används av ditt företag för att leverera alkoholhaltiga drycker till kunders hem måste följa din statens regler för affärsfordon.  Dina förare bör alltid ha lämpliga registrerings-, licensierings- och försäkringshandlingar i sina fordon när de levererar alkoholhaltiga drycker till ditt företag. Kontrollera med din statliga tillståndsnämnd om ägande av fordon som används för att leverera alkohol. Vissa stater måste kräva att förare använder fordon som ägs av företaget snarare än sina personliga fordon. Om dina förare tillåts använda sina personliga fordon, ta reda på om det finns ytterligare försäkringskrav för personer som använder sina personliga fordon för affärsändamål, och se till att dina förare är medvetna om dessa krav. För fordon som ägs av ditt företag, hålla nödvändig registrering och försäkring dokument i bilen, och se till att alla anställda som kör fordonet anges på din försäkring. Ha kopior av fordonsregistrerings- och försäkringshandlingar med dina affärshandlingar. I många stater tillhandahåller den alkoholkontrollnämnd som reglerar försäljning och distribution av alkoholhaltiga drycker blanketter som kan användas för att legalt registrera alla leveranstransaktioner.  Om ett formulär är tillgängligt för dig att använda och registrera all nödvändig information, kan det vara en bra idé att använda det även om reglerna tillåter dig att registrera din försäljning på ett annat sätt. Genom att använda den officiella blanketten kan du vara säker på att du har alla uppgifter som krävs. Eftersom inspektörerna kommer att känna till formuläret, kommer de lätt att kunna läsa dina register. Om du har ett eget registersystem, till exempel om du har alla dina register som elektroniska filer på en dator, kanske du vill utforma ett formulär för att införliva i det system som efterliknar formatet på statens formulär. Även om ett specifikt formulär inte krävs, de flesta stater kräver att du för detaljerade register över varje leverans transaktion, inklusive namn och adress på kunden.  De register du har för hemleveranser kan kräva ytterligare information som inte är nödvändig för regelbundna transaktioner i butik. Vanligtvis måste du registrera namn och identifikationsuppgifter för kunden, samt den adress till vilken de alkoholhaltiga dryckerna levererades. Du kan också behöva inkludera både datum och tid för köpet samt datum och tid för leverans. Detaljer om den specifika transaktionen, inklusive antalet sålda flaskor och volymen av dessa flaskor, är nödvändigt så statliga inspektörer kan se till att du följer statliga regler som begränsar mängden alkoholhaltiga drycker som säljs eller levereras till enskilda konsumenter. Register måste bevaras under den tid som anges i din stats lag, vanligtvis minst två eller tre år från transaktionsdatumet. Tänk på att statliga inspektörer vanligtvis har rätt att inspektera dina lokaler och register när som helst, och kan komma oanmäld.
Bibehålla tillräcklig fordonsregistrering och försäkring. Sök efter officiella blanketter. Registrera varje leveranstransaktion.