För att kommunicera klart med en stor grupp behöver du en plan för vad du ska säga, till skillnad från när du har ett informellt samtal med några personer. Annars riskerar du att förlora dina åhörares uppmärksamhet. Planera ut: De viktigaste punkterna du vill betona. Till exempel, om du introducerar ditt företags nya 3-punkts försäljningsstrategi, planerar att få något högre när du nämner varje punkt för första gången. Moment när du kanske vill sakta ner (såsom att införa ny eller komplicerad information). Naturliga platser i ditt samtal när du kan pausa, som efter att ha introducerat varje punkt i en trepunkts försäljningsstrategi. Detta ger tid för informationen att sjunka in. Sätt ihop ett enkelt bildspel. Använd bildspelet som ett sätt att betona viktiga punkter, inte för att förklara dem i detalj. Annars kommer er publik bara att titta på bilderna i stället för att vara uppmärksam på vad ni säger. Använd endast en liten mängd text eller visuellt material per bild. Till exempel, om du beskriver tre mål för din organisations kommande år, gör ett bildspel som säger  på Mål 1: Öka medlemskap 10%. och det är tillräckligt med information för att påminna publiken om den punkt du vill göra, men inte så mycket att de kommer att sluta vara uppmärksam. Inkludera pauser i din presentation, be och uppmuntra folk att fråga efter frågor, om de behöver klargöra någon av presentationen. Du kan också vända dig direkt till människor i publiken, antingen vid namn eller genom att titta dem i ögonen. Detta hjälper till att göra presentationen mer engagerande, håller publikens uppmärksamhet, och ökar mängden information de tar bort från ditt tal.
Ta reda på vad du vill säga. Skapa visuella hjälpmedel för att betona viktiga punkter. Interagera med din publik.