För att göra det, öppna en YouTube-video du vill bädda in, klicka på webbadressen för att välja den, högerklicka (eller använda två fingrar för att klicka) den valda webbadressen, och klicka sedan på Kopiera.  Du måste göra detta på en dator eftersom mobila länkar inte kommer att åberopa videospelare rutan i Outlook. Du kan inte använda en video från din dator för att utlösa rutan videospelare på Outlook. För att göra det, skriv in https://www.outlook.com/ i webbläsarens URL-ruta. Om du är inloggad i Outlook på denna dator, kommer att öppna din Outlook inkorg. Om du inte är inloggad, ange din Outlook e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord innan du fortsätter. Det är i övre vänstra sidan av Outlook sidan, precis ovanför din inkorg innehåll. Detta kommer att öppna ett nytt e-postfönster på höger sida av sidan. Du gör det i fältet "Till" högst upp i e-postmallen. Mottagaren måste ha en G-postadress. För att göra detta, helt enkelt högerklicka (eller använda två fingrar för att klicka) e-mallens kropp, klicka sedan på Klistra in i den resulterande rullgardinsmenyn. Det är i nedre vänstra hörnet av e-postfönstret. Att göra det kommer att skicka e-postmeddelandet till din mottagare. När de öppnar den kan de klicka på videorutan längst ner i e-postmeddelandet för att öppna videospelaren.
Kopiera en YouTube-videos länk. Gå till Outlook-webbplatsen. Klicka på + Nytt. Skriv in en persons e-postadress. Klistra in din länk i mejlets kropp. Klicka på Skicka.