Du måste ha ditt IMAP-servernamn, SMTP-servernamn, användarnamn, lösenord och eventuella portar och SSL-krav. IMAP-konton, eller Internet Message Access-protokoll, lagra alla dina e-postmeddelanden på servern, så att du kan hämta dem från alla IMAP-kompatibla program. Dessa inkluderar program som Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook, eller Eudora. Skriv bara in ovanstående namn och information i något av IMAP-kompatibla program som listas i steg 1. Följande steg kommer att gå igenom processen för att sätta upp ditt konto på Outlook 2010. Du kan göra detta genom att starta Outlook sedan genom att klicka på Info i menyn Arkiv. Klicka på Nytt och välj sedan E-postkonto. När du är klar, klicka på nästa.  Klicka sedan på Nästa. Detta hittar du i avsnittet Serverinformation. Du måste namnge, e-postadress, användarnamn, lösenord, namnet på din IMAP4-server och namnet på din SMTP-server. När du väljer Nästa och sedan Avsluta, kan du nu komma åt ditt meddelande på Outlook. Eftersom detta inte är din dator, kommer du att vilja ta bort din kontoinformation så att andra inte kan komma åt din e-post.
Samla in dina kontouppgifter. Skapa ett nytt konto. Gå till Kontoinställningar. Gå till e-postfliken. Markera rutan med titeln Anpassa serverinställningar manuellt eller ytterligare servertyper. Välj e-post via Internet. Ställ in IMAP som din kontotyp. Lägg in dina uppgifter. Jag är klar. Ta bort kontot från programmet när du lämnar.