Jednou z výhod používání kalendáře k sledování aktivit je lepší organizace a plánování času.
Použití kalendáře k sledování aktivit může přinést řadu výhod, včetně organizace dne efektivním způsobem, poskytnutí přehledu o měsíci a roce, sjednocení schůzek, úkolů a termínů na jednom místě a pomoci snížit stres tím, že umožní lepší plánování a koordinaci událostí. Také může uživatelům umožnit větší povědomí o jejich časových závazcích a usnadnit sledování volných konců. Nakonec může kalendář pomoci poskytnout pocit úspěchu a motivaci, protože uživatelé mohou jasně vidět svůj pokrok.