Základní provoz databáze zahrnuje ukládání, organizování a získávání dat. Data jsou ukládána do tabulek, které jsou propojeny vztahy. Uživatelé mohou vytvářet dotazy k databázi, aby získali specifická data. Databáze také umožňuje aktualizaci, mazání a vkládání nových dat. Další funkce zahrnují zabezpečení dat, zálohování a obnovení dat, a optimalizaci výkonu databáze.
Databáze je strukturovaná sbírka dat uložených v počítačovém systému. Databáze může být použita k ukládání informací, jako je jméno osoby, adresa, datum narození a jakékoliv další relevantní informace. Pro uložení těchto dat databáze nejprve rozloží informace na jednotlivé části (nazývané pole) a pak tyto pole uspořádá dohromady jako záznamy. Tímto způsobem může databáze ukládat a organizovat data konzistentním a efektivním způsobem. K přístupu k datům uloženým v databázi se používá dotaz. Tento typ dotazu umožňuje uživateli vyhledávat konkrétní záznamy pomocí klíčových slov nebo frází, což jim umožňuje získat požadované informace během několika vteřin.