Microsoft Access a Microsoft Excel jsou oba produkty společnosti Microsoft, ale mají různé účely a funkce. Microsoft Access je databázový program, který umožňuje uživatelům ukládat, organizovat a analyzovat data v relační databázi. Na druhou stranu Microsoft Excel je tabulkový procesor, který se používá k vytváření a manipulaci s tabulkami a daty. Excel je vhodný pro výpočty, grafy a analýzy dat, zatímco Access je vhodný pro ukládání a správu rozsáhlejších databází.
Microsoft Access je program pro správu databází, zatímco Microsoft Excel je program pro tabulkové procesory. Access je lépe vhodný pro ukládání a správu velkého množství dat, zatímco Excel je lépe vhodný pro vytváření tabulek a provádění výpočtů. Access využívá výkonné nástroje pro dotazy, které umožňují uživatelům vyhledávat a manipulovat s velkými datovými sadami, zatímco Excel se zaměřuje spíše na vytváření a formátování dokumentů s grafy. Kromě toho je Access lepší pro vytváření složitých formulářů pro zadávání dat, zatímco Excel je lepší pro vytváření složitých vzorců a výpočtů.