Technologie rozpoznávání hlasu funguje tím, že zachytí zvuky řeči a převede je na textovou podobu. Nejprve se nahrává hlasový vzorek, který je analyzován a porovnán s existujícími databázemi hlasových vzorků. Poté se pomocí algoritmů a umělé inteligence identifikuje slova a fráze ve zvukovém záznamu a převedou se na text. Tento textový výstup je pak zpracován a může být použit pro různé účely, jako je ovládání zařízení hlasem nebo automatické psaní textu.
Technologie rozpoznávání hlasu využívá kombinaci softwaru, senzorů a mikrofonů k převodu řeči na text. Pracuje tak, že nejprve zachytí hlas osoby, poté ho rozdělí na části zvuků nazývané fonémy. Jednotlivé fonémy jsou pak porovnány se uloženými nahrávkami nazývanými šablony, aby bylo možné určit, jaká slova osoba říká. Technologie může také zohlednit faktory jako je přízvuk, rychlost a tón, aby vytvořila přesnou transkripci. Navíc se technologie rozpoznávání hlasu neustále učí a přizpůsobuje se různým prostředím a dialektům.