Psaní dopisu je důležité, protože to je první věc, kterou personalista uvidí, když se ucházíte o práci. Pomáhá vám zdůraznit své dovednosti a zkušenosti, které jsou relevantní pro danou pozici. Dává vám také příležitost ukázat svou osobnost a motivaci pro práci v dané společnosti. Dobře napsaný dopis může zaujmout personalistu a pomoci vám získat pozvánku na pohovor.
Psaní průvodního dopisu je důležitým krokem v procesu přihlášení o práci, protože dává zaměstnavatelům šanci dozvědět se více o uchazeči. Může být použit k prokázání znalostí o pozici, společnosti a odvětví, zatímco zároveň představuje relevantní dovednosti a zkušenosti. Dobrý průvodní dopis také poskytuje profesionální první dojem, což může uchazeči poskytnout konkurenční výhodu oproti ostatním uchazečům o práci.