L 118/4 Publicatieblad van de Europese Unie 3.5.2012 UITVOERINGSVERORDENING (EU) Nr. 375/2012 VAN DE COMMISSIE van 2 mei 2012 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 885/2006 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad met betrekking tot de erkenning van de betaalorganen en andere instanties en de goedkeuring van de rekeningen inzake het ELGF en het ELFPO DE EUROPESE COMMISSIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad van 21 juni 2005 betreffende de financiering van het gemeenschap- pelijk landbouwbeleid (!), en met name artikel 42, Overwegende hetgeen volgt: (1) (!) PB () PB Overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder e), van Verorde- ning (EG) nr. 1290/2005 moeten de erkende betaalorga- nen van de lidstaten voldoende garanties bieden dat de stukken in verband met door hen verrichte betalingen toegankelijk zijn en zo worden bewaard dat hun volledig- heid, geldigheid en leesbaarheid in de loop van de tijd is gegarandeerd. Om de ontwikkeling van de informatie- en communicatietechnologie te volgen, die het mogelijk maakt de bewijsstukken van steunaanvragen veilig en kosteneffectief in elektronische vorm op te slaan, moet het de lidstaten worden toegestaan dergelijke bewijsstuk- ken van steunaanvragen in elektronische vorm op te slaan in plaats van op papier. De lidstaten moeten in staat worden gesteld voor die mogelijkheid te kiezen wanneer krachtens de nationale wetgeving het gebruik van elektronische documenten als bewijs voor onderlig- gende transacties in de nationale rechtsgang is toegestaan. Elektronische documenten moeten overeenkomstig inter- nationale veiligheidsnormen op dezelfde manier worden beschermd als andere informatie die het betaalorgaan overeenkomstig Verordening (EG) nr. 885/2006 van de Commissie (2) in zijn bezit heeft, om ervoor te zorgen dat deze informatie zo nodig door de Commissie kan worden gecontroleerd, in een vorm die exact overeen- komt met de originele papieren documenten. Overeenkomstig artikel 31, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1290/2005 dient de Commissie, indien uitgaven niet overeenkomstig de voorschriften van de Unie zijn ver- richt, te besluiten welke bedragen aan financiering door de Unie moeten worden onttrokken. In het belang van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van de conformi- teitsgoedkeuringsprocedure moet de Commissie in staat worden gesteld zaken waarbij uit de bevindingen van haar onderzoek blijkt dat de betrokken geraamde maxi- mumbedragen niet meer dan 50 000 EUR en niet meer dan 10% van de betrokken uitgaven bedragen, niet te vervolgen. Om te garanderen dat de procedure voor de uitvoering van de overeenkomstig de artikelen 30 en 31 van Ver- ordening (EG) nr. 1290/2005 genomen besluiten op het gebied van het ELFPO doeltreffend en transparant is, moet ervoor worden gezorgd dat de betrokken lidstaat 209 van 11.8.2005, blz. 1. 171 van 23.6.2006, blz. 90. r in staat is met de financiële effecten van zo’n besluit rekening te houden wanneer die lidstaat zijn in artikel 27 van die verordening bedoelde uitgavendeclaraties indient. Rekening houdend met de mogelijkheid dat een lidstaat zware financiële moeilijkheden ondervindt die worden veroorzaakt door een ernstige verslechtering van het in- ternationale economische klimaat, moet de Commissie de mogelijkheid hebben de onttrekking aan financiering door de Unie van uitgaven die zijn gedaan op een manier die een inbreuk vormt op de voorschriften van de Unie, uit te stellen als die lidstaat daarom verzoekt. Uitstel van het in mindering brengen van de betrokken bedragen voor een periode van niet meer dan achttien maanden zou ook moeten worden verleend aan die lidstaten die daarom verzoeken en die financiële ondersteuning krij- gen overeenkomstig Verordening (EG) nr. 332/2002 van de Raad van 18 februari 2002 houdende instelling van een mechanisme voor financiële ondersteuning op mid- dellange termijn van de betalingsbalansen van de lidsta- ten (°), Verordening (EU) nr. 407/2010 van de Raad van 11 mei 2010 houdende instelling van een Europees fi- nancieel stabilisatiemechanisme (%), de op 7 juni 2010 ondertekende kaderovereenkomst over de Europese faci- liteit voor financiële stabiliteit (EFSF-kaderovereenkomst) en het op 11 juli 2011 ondertekende Verdrag tot instel- ling van een Europees Stabiliteitsmechanisme. De lidstaat waarvoor een besluit tot uitstel is goedgekeurd, zorgt ervoor dat de tekortkomingen waarop de onttrekking aan financiering is gebaseerd en die ten tijde van het besluit nog steeds bestonden, worden verholpen op basis van een in overleg met de Commissie vastgesteld actie- plan met duidelijke voortgangsindicatoren. Indien een lidstaat waarvoor een dergelijk besluit tot uitstel is goed- gekeurd, er niet in slaagt volgens dat actieplan die tekort- komingen te verhelpen en daardoor de begroting van de Unie aan extra financiële risico's blootstelt, moet de Commissie haar besluit tot uitstel van de datum voor het effectief in mindering brengen van de bedragen in- trekken, met inachtneming van het evenredigheidsbegin- sel. Verordening (EG) nr. 885/2006 moet derhalve dienover- eenkomstig worden gewijzigd. Het Comité voor de landbouwfondsen heeft geen advies uitgebracht binnen de door zijn voorzitter vastgestelde termijn, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 Verordening (EG) nr. 885/2006 wordt als volgt gewijzigd: () () PB L PB L 53 van 23.2.2002, blz. 1. 118 van 12.5.2010, blz. 1.