13.12.2002 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 337/21 VERORDENING (EG) Nr. 2208/2002 VAN DE COMMISSIE van 12 december 2002 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 814/2000 van de Raad betreffende voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Verordening (EG) nr. 814/2000 van de Raad van 17 april 2000 betreffende voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid ("), en met name op artikel 9, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ In het licht van de in 2000, 2001 en 2002 opgedane ervaring dienen de uitvoeringsbepalingen van Verorde- ning (EG) nr. 814/2000, die zijn vastgesteld bij Verorde- ning (EG) nr. 1557/2001 van de Commissie (), gewij- zigd bij Verordening (EG) nr. 1366/2002 (°), te worden gewijzigd om de regeling te verbeteren. Wegens de omvang van de noodzakelijke wijzigingen dient, met het oog op transparantie voor alle belanghebbenden, Veror- dening (EG) nr. 1557/2001 te worden vervangen. (2) _ Bij Verordening (EG) nr. 814/2000 zijn de aard en de inhoud van de voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid omschreven. (3) _ Een uitnodiging tot het indienen van voorstellen is het doeltreffendste en meest transparante middel om ervoor te zorgen dat aan de door Verordening (EG) nr. 814/ 2000 geboden subsidiëringsmogelijkheden de ruimst mogelijke bekendheid wordt gegeven en dat de beste acties worden geselecteerd. (4 _ De voorwaarden waaraan de aanvragers moeten voldoen, de gronden tot uitsluiting en de in artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 814/2000 genoemde algemene criteria voor de selectie van de acties en de gunningscri- teria dienen nader te worden gepreciseerd. (5) _ Ter bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap dient bij de toekenning van een voorschot op de subsidie te worden geëist dat een gelijkwaardige zekerheid wordt gesteld. (6 _Om te bewerkstelligen dat zoveel mogelijk gegadigden van de beschikbare financiële middelen kunnen profi- teren, moet financiering voor meer dan 50 % een uitzon- dering blijven. (7) _ De Commissie stelt een lijst vast van begunstigden en gefinancierde voorlichtingsacties. Er wordt tussen de Commissie en de begunstigden een overeenkomst gesloten waarin de uit het subsidiebesluit voortvloeiende rechten en verplichtingen zijn geregeld. Elke overeen- komst dient uitdrukkelijke bepalingen te bevatten aangaande de controlebevoegdheid van de Commissie. (8) _ De verstrekking van informatie betreffende de overeen- komstig deze verordening gefinancierde acties aan het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds PB L 100 van 20.4.2000, blz. 7. È) PB L 205 van 31.7.2001, blz. 25. PB L 198 van 27.7.2002, blz. 29. voor de Landbouw (EOGFL) dat is ingesteld bij Verorde- ning (EG) nr. 1258/1999 van de Raad van 17 mei 1999 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid (*), kan bijdragen tot een betere coördi- natie van de door de lidstaten ondernomen acties met die welke door de Gemeenschap worden ondersteund. (9) _ Gezien de termijn voor de bekendmaking van de uitno- diging tot het indienen van voorstellen, dient deze veror- dening onmiddellijk in werking te treden. (10) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 Werkingssfeer Bij deze verordening worden de uitvoeringsbepalingen vastge- steld voor de in artikel 2, lid 1, onder a) en b), van Verordening (EG) nr. 814/2000 bedoelde voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid in de vorm van activiteitenprogramma's en gerichte acties die voor een communautaire subsidie in aanmerking komen. Artikel 2 Definities Voor deze verordening gelden de volgende definities: a) „gerichte voorlichtingsactie” als bedoeld in artikel 2, lid 1 onder b), van Verordening (EG) nr. 814/2000: een voorlich- tingsevenement dat zowel qua omvang als qua tijd beperkt is en dat op basis van één begroting wordt georganiseerd; b) „jaarlijks activiteitenprogramma”, als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder a), van Verordening (EG) nr. 814/2000: een geheel van twee tot vijf gerichte acties. c) „voorlichtingsacties”: de gerichte voorlichtingsacties en de jaarlijkse activiteitenprogramma's. Artikel 3 Uitnodiging tot het indienen van voorstellen Uiterlijk op 31 juli van elk jaar maakt de Commissie in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen een uitnodiging tot het indienen van voorstellen voor de organisatie van voorlich- tingsacties bekend, waarin met name de prioritaire thema's en soorten acties en doelgroepen, de uitvoeringsmiddelen, de uiterste datum voor de toezending van voorstellen, de periode waarin de met de acties samenhangende werkzaamheden dienen plaats te vinden, de voorwaarden voor subsidiëring, selectie en gunning, de subsidiabele kosten, alsmede de methode voor de beoordeling van de aanvragen voor het toekennen van subsidies, zijn aangegeven. () PB L 160 van 26.6.1999, blz. 103.