17.11. 1999 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 296/25 EUROPESE STICHTING TOT VERBETERING VAN DE LEVENS- EN ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN BESLUIT VAN DE EUROPESE STICHTING TOT VERBETERING VAN DE LEVENS- EN ARBEIDS- OMSTANDIGHEDEN van 21 november 1997 inzake een gedragscode betreffende de toegang van het publiek tot de documenten van de Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (1999/738/EG) DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE EUROPESE STICHTING TOT VERBETERING VAN DE LEVENS- EN ARBEIDS- OMSTANDIGHEDEN, Gelet op Verordening (EEG) nr. 1365/75 van de Raad van 26 mei 1975 betreffende de Oprichting van de Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (!), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 1947/93 (), Gelet op Verordening (EEG) nr. 1417/96 van 1 juni 1976 houdende financiële bepalingen van de Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (°), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 1149/93 (*, Gelet op Besluit 94/90/EGKS, EG Euratom van de Commissie van 8 februari 1994 inzake de toegang van het publiek tot documenten van de Commissie, BESLUIT de volgende gedragscode inzake de toegang van het publiek tot de documenten van de Stichting goed te keuren: Algemeen beginsel Het publiek krijgt zo ruim mogelijk toegang tot documenten die bij de Stichting berusten. Onder „document” wordt verstaan iedere geschreven tekst, ongeacht in welke vorm, die bestaande gegevens bevat bij de Stichting. Behandeling van oorspronkelijke verzoeken Een verzoek om toegang tot een document moet schriftelijk en voldoende duidelijk geformuleerd worden ingediend en moet met name gegevens bevatten waarme bepaald kan worden om welk document het gaat. Indien nodigt verzoekt de Stichting de aanvrager om nadere bijzonderheden. Wanneer de auteur van het document dat bij de Stichting berust een natuurlijke of een rechtpersoon, een lidstaat, een andere instelling of orgaan van de Gemeenschap of enige andere nationale of internationale organisatie is, moet het verzoek rechtstreeks tot de auteur van het document gericht worden. De Stichting vindt in overleg met de aanvragers een billijke oplossing voor steeds terugkerende verzoeken en/of verzoeken betreffende lijvige documenten. De aanvrager krijgt toegang tot de documenten, hetzij door ze ter plaatse te raadplegen, hetzij door zich op zijn kosten een kopie te laten toesturen. Voor fotokopieën van documenten van meer dan 30 bladzijden kan een vergoeding van 10 ECU + 0,036 ECU per bladzijde berekend worden. De prijs voor informatie in een andere vorm wordt per geval bepaald, maar bedraagt niet meer dan wat redelijk is. De Stichting kan bepalen dat degene aan wie het document wordt verstrekt, bedoeld document niet zonder haar voorafgaande toestemming voor commerciële doeleinden mag vermenigvuldigen of verspreiden door rechtstreekse verkoop. () PB L 139 van 30.5.1975, blz. 1. ) PB L 181 van 23.7.1993, blz. 13. @) PB L 164 van 24.6.1976, blz. 16. (9 PB L 181 van 23.7.1993, blz. 26.