L 138/32 Publicatieblad van de Europese Unie 5.6.2003 VERORDENING (EG) Nr. 963/2003 VAN DE COMMISSIE van 4 juni 2003 houdende wijziging van Verordening (EG) nr. 445/2002 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1257/1999 van de Raad inzake steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Verordening (EG) nr. 1257/1999 van de Raad van 17 mei 1999 inzake steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL) en tot wijziging en intrekking van een aantal verorde- ningen ('), en met name op de artikelen 34, 45 en 50, Overwegende hetgeen volgt: (1) Op grond van de ervaring die is opgedaan met de toepassing van Verordening (EG) nr. 445/2002 van de Commissie (2) hebben de lidstaten en de Commissie vast- gesteld dat sommige bepalingen van die verordening moeten worden vereenvoudigd. Voor een flexibeler toezicht op de programma's voor plattelandsontwikkeling dient Verordening (EG) nr. 445/ 2002 te worden vereenvoudigd op het punt van met name de procedure om de programmeringsdocumenten te wijzigen en de indicatieve algemene financiële tabel. Gebleken is dat de vastgestelde termijn voor de kennisge- ving van gevallen van overmacht onder bijvoeging van de desbetreffende bewijsstukken in sommige gevallen zeer kort kan zijn. Daarom dient te worden voorzien in de mogelijkheid dat deze termijn door de lidstaten wordt verlengd. Het komt sinds het begin van de programmeringsperiode vaak voor dat normbedragen voor de prijzen per eenheid worden vastgesteld voor bepaalde op grond van artikel 30, lid 1, eerste, tweede en zesde streepje, en artikel 31 van Verordening (EG) nr. 1257/1999 medege- financierde investeringen. Het is duidelijkheidshalve passend om, ter vereenvoudiging van het beheer van de bedoelde maatregelen, te bepalen dat de begunstigden vanaf het jaar 2000 kunnen worden vrijgesteld van de overlegging van facturen ingevolge Verordening (EG) nr. 1685/2000 van de Commissie van 28 juli 2000 tot vast- stelling van uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1260/1999 van de Raad met betrekking tot de subsi- diabiliteit van de uitgaven voor door de Structuur- fondsen medegefinancierde verrichtingen (°).  Ook moeten de voorwaarden voor toepassing van deze norm- bedragen worden vastgesteld om een doeltreffend beheer door de lidstaten te garanderen. Voor een gemakkelijker financieel beheer van de programma's voor plattelandsontwikkeling dient de bestaande regeling om maatregelen financieel te wijzigen L 160 van 26.6.1999, blz. 80. L 74 van 15.3.2002, blz. 1. L 193 van 29.7.2000, blz. 39. (10) (11) ( () PB B zo te worden versoepeld dat alleen nog belangrijke wijzi- gingen betreffende de financiering van de programma's aan de procedure van het Comité van beheer hoeven te worden onderworpen. Van de beperkingen met betrekking tot de indiening van wijzigingen van de programmeringsdocumenten bij de Commissie moet kunnen worden afgeweken in het geval van wijzigingen naar aanleiding van natuurrampen of andere buitengewone gebeurtenissen met grote gevolgen voor de programmering van de lidstaten. Er zijn aanpassingen nodig van de procedure voor de niet door de Commissie goed te keuren wijzigingen van de programmeringsdocumenten voor plattelandsontwik- keling en van de enkelvoudige programmeringsdocu- menten voor doelstelling 2 wat de door het EOGFL, afdeling Garantie, gefinancierde maatregelen voor platte- landsontwikkeling betreft. Er dient voor te worden gezorgd dat wijzigingen van financiële aard snel en doel- treffend aan de Commissie worden meegedeeld en dat de Commissie andere wijzigingen snel en doeltreffend kan onderzoeken. Ten behoeve van een doeltreffend en regelmatig toezicht is het noodzakelijk dat de lidstaten een geconsolideerde en bijgewerkte elektronische versie van hun programme- ringsdocumenten ter beschikking van de Commissie houden. Voor de indiening van het in artikel 48, lid 2, van Veror- dening (EG) nr. 1257/1999 bedoelde jaarlijkse voort- gangsverslag dient de termijn te worden toegepast die voor meerjarige bijstandspakketten is vastgesteld bij Verordening (EG) nr. 1260/1999 van de Raad van 21 juni 1999 houdende algemene bepalingen inzake de Structuurfondsen (*), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1447/2001 (). Met het oog op meer flexibiliteit voor de lidstaten wat de communautaire bijdrage in de financiering van evaluaties betreft, dient de bepaling dat ten minste een bepaald percentage van de medefinanciering aan de evaluatie achteraf moet worden besteed, te worden geschrapt. Voor investeringsmaatregelen dient, om de controle ter plaatse optimaal te maken wat de keuze van zowel de begunstigde als de controleperiode betreft en om niet- relevante controles te voorkomen, rekening te worden gehouden met het feit dat het vaak om een meerjaren- project gaat. L 161 van 26.6.1999, blz. 1. L 198 van 21.7.2001, blz. 1.