L 185/6 Publicatieblad van de Europese Unie 24.7.2003 VERORDENING (EG) Nr. 1304/2003 VAN DE COMMISSIE van 11 juli 2003 inzake de door de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid gevolgde procedure bij haar voor- gelegde verzoeken om wetenschappelijk advies (Voor de EER relevante tekst) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Verordening (EG) nr. 178/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften van de levensmidde- lenwetgeving, tot oprichting van een Europese Autoriteit voor voedselveiligheid en tot vaststelling van procedures voor voed- selveiligheidsaangelegenheden (!), en met name op artikel 29, lid 6, onder a), Na raadpleging van de Europese Autoriteit voor voedselveilig- heid, Overwegende hetgeen volgt: (1) Er moeten voorwaarden worden vastgelegd voor de toepassing van artikel 29 van Verordening (EG) nr. 178/ 2002 wat betreft de aan de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (hierna „de Autoriteit” genoemd) voor- gelegde verzoeken om advies en de door haar op eigen initiatief uitgebrachte adviezen. De communautaire voorschriften betreffende de weten- schappelijke beoordeling van stoffen, producten of procédés waarvoor voorafgaande toestemming of plaat- sing op een positieve lijst verplicht is, voorzien in speci- fieke procedures om vergunningsdossiers aan de Autori- teit voor advies voor te leggen. Gepreciseerd moet worden dat deze verordening die specifieke procedures onverlet laat. Met het oog op een goed beheer moet er een register worden opgesteld van de adviezen op verzoek en op eigen initiatief, dat voor het publiek toegankelijk is en aan de hand waarvan de verzoeken om advies en de adviezen op eigen initiatief kunnen worden gevolgd. De Autoriteit moet er rekening mee houden dat, ingeval de communautaire wetgeving voorschrijft dat de Commissie de Autoriteit moet raadplegen, het met het oog op de doeltreffendheid van het communautaire wetgevingsproces nodig is dat de Commissie altijd over een wetenschappelijk advies van de Autoriteit kan beschikken, tenzij de Autoriteit over het desbetreffende vraagstuk al een advies heeft uitgebracht en van oordeel is dat er geen nieuwe wetenschappelijke elementen zijn. De procedures met betrekking tot de verzoeken om wetenschappelijk advies moeten zodanig zijn dat objecti- viteit, transparantie en een goed verloop van de weten- schappelijke adviesprocedure gewaarborgd zijn en de Autoriteit moet in de in artikel 29, lid 4, van Verorde- ( PBL 31 van 1.2.2002, blz. 1. (10) (12) ning (EG) nr. 178/2002 bedoelde gevallen onder vermel- ding van redenen wijzigingen in het verzoek om advies kunnen voorstellen. Bij alle verzoeken om wetenschappelijk advies moet de indiener van het verzoek verantwoordelijk blijven voor de inhoud van het door hem voorgelegde vraagstuk en met een wijziging van zijn verzoek instemmen voordat dat aan het wetenschappelijk comité of een van de permanente wetenschappelijke panels van de Autoriteit wordt voorgelegd. Om te vermijden dat in geval van verschillende verzoeken betreffende hetzelfde onderwerp de procedure voor het wijzigen van verzoeken ertoe leidt dat de aan het wetenschappelijk comité of een permanent weten- schappelijk panel verstrekte opdracht herhaaldelijk wordt gewijzigd, moet worden bepaald dat alleen verzoeken die binnen een bepaalde periode zijn ontvangen, in aanmerking worden genomen voor het opstellen van een gewijzigd gezamenlijk verzoek. Ook moet ervoor worden gezorgd dat nieuwe weten- schappelijke elementen die eventueel worden aange- dragen door latere verzoeken over hetzelfde onderwerp als een al aan het wetenschappelijk comité of een perma- nent wetenschappelijk panel voorgelegd verzoek, door het comité respectievelijk het betrokken panel in aanmerking genomen kunnen worden. Wanneer er verschillende verzoeken zijn die geheel of gedeeltelijk hetzelfde onderwerp betreffen en de indie- ners geen overeenstemming bereiken over de inhoud van een gezamenlijk verzoek, moet het principe dat de indiener verantwoordelijk is voor de inhoud van zijn verzoek worden gehandhaafd zonder dat daardoor het systeem vastloopt. Het recht van de Autoriteit om op eigen initiatief advies uit te brengen is een essentieel onderdeel van de onaf- hankelijkheid van de Autoriteit. De Autoriteit dient er in haar interne organisatie voor te zorgen dat dit recht wordt uitgeoefend overeenkomstig de bepalingen van artikel 29 van Verordening (EG) nr. 178/2002 en deze verordening. De Autoriteit moet de haar gevraagde adviezen binnen dusdanige termijnen uitbrengen dat de betrouwbaarheid van de advisering en een efficiënte prioritering in over- eenstemming met het belang van de Gemeenschap gewaarborgd zijn. Daarom moeten er regels voor die termijnen en voor noodsituaties worden vastgesteld. De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Permanent Comité voor de voedselketen en de diergezondheid,