31. 3. 94 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 87/47 VERORDENING (EG) Nr. 738/94 VAN DE COMMISSIE van 30 maart 1994 tot vaststelling van een aantal bepalingen ter uitvoering van Verordening (EG) nr. $20/94 houdende de totstandbrenging van een gemeenschappelijke procedure voor het beheer van kwantitatieve contingenten DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 520/94 van de Raad van 7 maart 1994 houdende de totstandbrenging van een communautaire procedure voor het beheer van de kwanti- tatieve contingenten (), inzonderheid op artikel 24, Overwegende dat het dienstig is algemene regels vast te stellen voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 520/94 op alle kwantitatieve communautaire contingen- ten, met uitzondering van de in zijn artikel 1, lid 2, bedoelde contingenten ; Overwegende dat de kwantitatieve contingenten worden beheerd door middel van vergunningen die door de Lid- Staten worden afgegeven en dat het derhalve dienstig is gemeenschappelijke regels voor het vervullen van de aan de indiening van vergunningaanvragen verbonden forma- liteiten en voor het gebruik van vergunningen vast te stel- len; Overwegende dat, met het oog hierop, de in de vergun- ningaanvragen te vermelden gegevens en de voorwaarden voor de ontvankelijkheid van deze aanvragen in alle Lid- Staten dezelfde moeten zijn; Overwegende dat, ten einde te waarborgen dat de invoer- of uitvoervergunningen in de gehele Gemeenschap geldig zijn, het dienstig is te voorzien in een communautaire vergunning en een gemeenschappelijk formulier voor deze vergunning waarop, in een streven naar vereenvou- diging, slechts de voor het beheer van de contingenten strikt noodzakelijke gegevens voorkomen ; Overwegende dat het dienstig lijkt, met het oog op een goed verloop van de commerciële transacties Wwaarvoor vergunningen worden afgegeven, een aantal voorschriften van praktische aard op te nemen, onder meer ten aanzien van de datum voor het vaststellen van de koers voor de omrekening van nationale valuta’s in ecu’s ten behoeve van de berekening van de in de vergunning te vermelden waarde van de goederen en wat de procedure voor het aanvragen van uittreksels of vervangingsvergunningen betreft ; Overwegende dat het dienstig is bepalingen op te nemen die een snelle uitwisseling van gegevens tussen de Commissie en de Lid-Staten mogelijk maken ; Overwegende dat het bovendien noodzakelijk is maatre- gelen vast te stellen om de naleving van Verordening (EG) nr. $20/94 te garanderen, in het bijzonder wat het verstrekken van onjuiste gegevens bij het indienen van de () PB nr. L 66 van 10. 3. 1994, blz. 1. vergunningsaanvraag en het schenden van de verplichting tot inlevering van de vergunning betreft ; Overwegende evenwel dat gedurende een overgangspe- riode die uiterlijk op 31 december 1995 eindigt en ten einde ‘onoverkomelijke administratieve en technische moeilijkheden voor bepaalde bevoegde nationale instan- ties te vermijden, de Lid-Staten bij wijze van uitzonde- ringsmaatregel invoervergunningen op hun op de datum van inwerkingtreding van de onderhavige verordening nog bestaande eigen formulieren mogen afgeven, op de uitdrukkelijke voorwaarde dat de aanvragen van de invoer- vergunning bij het indienen van zijn aanvraag te kennen geeft dat hij voornemens is de vergunning te gebruiken in de Lid-Staat waar hij zijn verzoek indient ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het bij artikel 22 van Verordening (EG) nr. 520/94 ingestelde Comité voor het beheer van contingenten, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Bij deze verordening worden de algemene bepalingen ter uitvoering van Verordening (EG) nr. $20/94, hierna basis- verordening genoemd, vastgesteld, onverminderd de specifieke bepalingen die door de Commissie volgens de in artikel 23 van de basisverordening bedoelde procedure kunnen worden vastgesteld. ’ Bevoegde instanties Artikel 2 De lijst van bevoegde administratieve instanties in de zin van artikel 2, lid 7, van de basisverordening is in bijlage I opgenomen. Met het oog op de bijwerking van deze bijlage geven de Lid-Staten de Commissie onverwijld kennis van alle wijzigingen van de in deze lijst voorko- mende gegevens. Indiening van vergunningaanvragen Artikel 3 1. De aanvragen voor invoer- of uitvoervergunningen worden gezonden aan of schriftelijk ingediend bij de in bijlage I bedoelde bevoegde administratieve instanties. Zij kunnen de genoemde autoriteiten per fax of per telex dan wel door middel van enig ander geïnformatiseerd systeem worden toegezonden. Deze aanvragen dienen