10. 12. 98 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 335/33 VERORDENING (EG) Nr. 2647/98 VAN DE COMMISSIE van 9 december 1998 houdende uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 2330/98 van de Raad inzake een vergoedingsvoorstel aan bepaalde producenten van melk en zuivelpro- ducten die tijdelijk in de uitoefening van hun activiteit zijn beperkt DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 2330/98 van de Raad van 22 oktober 1998 inzake een vergoedingsvoorstel aan bepaalde producenten van melk en zuivelproducten die tijdelijk in de uitoefening van hun activiteit zijn beperkt (), en met name op de artikelen 9 en 16, Overwegende dat op grond van artikel 9 van Verordening (EG) nr. 2330/98, alle vergoedingsaanvragen door de betrokken producenten bij de in de betrokken lidstaat daartoe aangewezen bevoegde autoriteit moeten worden ingediend met gebruikmaking van een standaardformu- lier; dat dergelijke formulieren moeten kunnen dienen als werkdocument voor de bevoegde autoriteiten, waarbij elk van deze autoriteiten het recht heeft om in verband met verschillen in de administratieve voorschriften, inhoude- lijke wijzigingen in het formulier aan te brengen; Overwegende dat op grond van artikel 16 van de betrokken verordening, de bepalingen ter uitvoering ervan en met name de bepalingen inzake de betaling van de kosten van gemachtigden van de betrokken producenten, door de Commissie worden vastgesteld; Overwegende dat in het vergoedingsvoorstel rekening moet worden gehouden met de honoraria die produ- centen aan gemachtigden hebben betaald bij het indienen van vorderingen bij de instellingen van de Gemeenschap vóór de inwerkingtreding van Verordening (EG) nr. 2330/ 98; dat de redenen op grond waarvan de Raad heeft bepaald dat de vergoeding op forfaitaire basis dient te worden berekend, ook gelden voor de kosten van gemachtigden; dat bovendien vaak één enkele gemach- tigde een groot aantal producenten heeft vertegenwoor- digd; dat het dan ook dienstig wordt geacht de honoraria op forfaitaire basis te vergoeden; Overwegende dat producenten die bij het Gerecht van eerste aanleg een beroep hebben ingesteld, hogere kosten voor honoraria van gemachtigden hebben gehad en daarom een hoger forfaitair bedrag zouden moeten ontvangen; dat het in bepaalde gevallen mogelijk zou moeten zijn een vergoeding te betalen die hoger ligt dan het forfaitaire bedrag; Overwegende dat het dienstig wordt geacht om, bij wijze van kwitantie voor definitieve afrekening, éên enkel docu- ment voor de hele Gemeenschap in te voeren, onvermin- derd het recht van de Commissie om, indien nodig, de () PB L 291 van 30. 10. 1998, blz. 4. tekst van dat document voor een bepaalde lidstaat aan te passen; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van beheer voor melk en zuivelproducten, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 Het in artikel 9 van Verordening (EG) nr. 2330/98 bedoelde formulier wordt opgesteld overeenkomstig bijlage I. De bevoegde autoriteit mag het formulier aanpassen wanneer zij reeds over bepaalde informatie beschikt, of wanneer zij voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 2330/98, en met name van artikel 5, leden 3 en 4, aanvullende informatie of aanvullend bewijsmateriaal nodig heeft. Artikel 2 De kosten die een producent heeft gemaakt in verband met de betaling van een honorarium aan een gemachtigde die namens hen en voor zijn rekening met de instellingen van de Gemeenschap heeft onderhandeld, worden op forfaitaire basis vergoed à 0,5 % van het in artikel 10 van Verordening (EG) nr. 2330/98 bedoelde vergoedingsbe- drag, met dien verstande dat een minimun van 500 ECU geldt in gevallen waarin producenten bij het Gerecht van eerste aanleg een beroep tegen de Gemeenschap hebben ingesteld, en een minimum van 250 ECU in andere gevallen. De vergoeding wordt door de bevoegde autoriteit betaald nadat de producent met behulp van het in artikel 1 bedoelde formulier een vergoedingsaanvraag heeft inge- diend en de nota van de gemachtigde heeft overgelegd. Het aan de producent betaalde bedrag mag echter de op de nota vermelde som niet overschrijden en elke produ- cent mag slechts voor één gemachtigde een honorarium- vergoeding aanvragen, Artikel 3 Ongeacht het bepaalde in artikel 2 kan, in gevallen waarin het Gerecht van eerste aanleg uitspraak heeft gedaan over de aansprakelijkheid van de instellingen van de Gemeenschap, het kostenbedrag rechtstreeks door de instellingen van de Gemeenschap en de betrokken gemachtigden worden overeengekomen.