4 5. 94 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 113/15 (Besluiten waarvan de publikatie niet voorwaarde is voor de toepassing) EUROPEES PARLEMENT BESLUIT VAN HET EUROPEES PARLEMENT van 9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt (94/262/EGKS, EG, Euratom) HET EUROPEES PARLEMENT, Gelet op de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, inzonderheid artikel 138 E, lid 4, van het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, artikel 20 D, lid 4, van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal en artikel 107 D, lid 4, van het Verdrag tot oprich- ting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, Gezien het advies van de Commissie, Gezien de goedkeuring van de Raad, Overwegende dat het statuut van de Europese ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoe- fening van zijn ambt moeten worden vastgesteld, een en ander met inachtneming van de bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschap- pen; Overwegende dat de voorwaarden moeten worden vastge- steld waaronder bij de Europese ombudsman een klacht kan worden ingediend en dat tevens moet worden vastge- steld welk verband er bestaat tussen de uitoefening van het ambt van ombudsman en de gerechtelijke of admini- stratieve procedures ; Overwegende dat de ombudsman, die ook op eigen initi- atief kan optreden, moet kunnen beschikken over alle elementen die voor de uitoefening van zijn ambt nodig zijn; dat de communautaire Instellingen en organen de ombudsman daartoe desgewenst de door hem verlangde inlichtingen dienen te verstrekken, tenzij dat om met redenen omklede motieven van geheimhouding niet mogelijk is en onverminderd de plicht die op de ombudsman rust om die gegevens niet te verspreiden ; dat de autoriteiten van de Lid-Staten de ombudsman alle nodige inlichtingen dienen te verstrekken, tenzij die inlichtingen onder wettelijke bepalingen of andere voor- schriften op het gebied van de geheimhouding vallen of onder andere voorschriften waardoor zij niet doorgegeven mogen worden; ” dat wanneer de ombudsman de gevraagde bijstand niet wordt verleend, hij hiervan melding maakt aan het Europees Parlement, dat passende stappen dient te ondernemen ; Overwegende dat moet worden vastgesteld welke proce- dures moeten worden gevolgd wanneer uit het onderzoek van de ombudsman blijkt dat er sprake is van wanbeheer; dat tevens moet worden voorgeschteven dat de ombudsman aan het einde van iedere jaarlijkse zitting van het Europees Parlement een algemeen verslag indient ; Overwegende dat de ombudsman en zijn personeel ver- plicht zijn de informatie waarvan zij bij de uitoefening van hun taak kennis hebben genomen, geheim te houden ; dat, indien de ombudsman in het kader van een onderzoek kennis heeft genomen van feiten die zijns inziens onder het strafrecht vallen, hij de bevoegde autori- teiten hier evenwel van op de hoogte dient te brengen ; Overwegende dat moet worden voorzien in de mogelijk- heid dat de ombudsman, met eerbiediging van de natio- nale wetgeving die van toepassing is, samenwerkt met soortgelijke autoriteiten die in bepaalde Lid-Staten func- tioneren ; Overwegende dat de ombudsman door het Eurtopees Parlement aan het begin van elke zittingsduur voor de gehele periode moet worden benoemd; dat hij moet worden gekozen uit vooraanstaande persoonlijkheden die burgers zijn van de Unie en alle vereiste waarborgen van onafhankelijkheid en bekwaamheid bieden ; Overwegende dat moet worden vastgesteld onder welke voorwaarden de ambtsvervulling van de ombudsman eindigt ;