Nr. L 46/58 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 18. 2. 94 (Besluiten waarvan de publikatie niet voorwaarde is voor de toepassing) COMMISSIE BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 8 februari 1994 inzake de toegang tot documenten van de Commissie (94/90/EGKS, EG, Euratom) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, inzonderheid op artikel 162 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Overwegende dat, overeenkomstig de Verklaring betref- fende het recht op toegang tot informatie, gehecht aan de Slotakte van het Verdrag betreffende de Europese Ünie, en overeenkomstig de conclusies van de Europese Raad van Birmingham en die van Edinburgh inzake de bevor- dering van een Gemeenschap die dichter bij de burgers staat, met de Raad overeenstemming moet worden bereikt over een gedragscode die de beginselen bevat inzake de toegang tot documenten van de Commissie en de Raad; Overwegende dat de beginselen in deze gedragscode zijn gebaseerd op de mededelingen van de Commissie over de „Toegang van het publiek tot de documenten van de instellingen” van $ mei 1993 en de „Doorzichtigheid in de Gemeenschap” van 2 juni 1993; Overwegende dat specifieke bepalingen dienen te worden vastgesteld voor de tenuitvoerlegging van deze gedrags- code door de Commissie, BESLUIT : Artikel 1 De in de bijlage opgenomen gedragscode inzake de toegang van het publiek tot documenten van de Commissie wordt goedgekeurd. Artikel 2 Met het oog op de tenuitvoerlegging van de in artikel 1 bedoelde gedragscode worden de volgende maatregelen goedgekeurd : 1. Alle verzoeken om toegang tot documenten worden schriftelijk gericht tot de desbetreffende dienst van de Commissie bij de zetel, de bureaus van de Commissie in de Lid-Staten of de delegaties van de Commissie in derde landen. 2. De aanvrager krijgt binnen de maand schriftelijk antwoord van de directeur-generaal, het hoofd van dienst, de hiertoe bij het secretariaat-generaal aange- wezen directeur of een daartoe gemachtigd en namens hen handelend ambtenaar, ongeacht of het verzoek wordt ingewilligd dan wel het voornemen bestaat het verzoek af te wijzen. In dit laatste geval wordt aan de aanvrager ook medegedeeld dat hij binnen de maand een confirmatief verzoek tot de secretaris-generaal van de Commissie kan richten om dit standpunt te herzien en dat, als bij geen gebruik maakt van deze mogelijk- heid, zal worden aangenomen dat hij van zijn oorspronkelijk verzoek heeft afgezien. 3. De Voorzitter is bevoegd om in overleg met het ter zake bevoegde lid van de Commissie beslissingen te nemen over de confirmatieve verzoeken. Hij kan de uitoefening van deze bevoegdheid delegeren aan de secretaris-generaal. 4. Ingeval een verzoek om toegang tot een document niet binnen de maand na indiening ervan wordt beant- woord door een van de in punt 2 genoemde ambtena- ren, wordt dit gelijkgesteld met een voornemen om het verzoek af te wijzen. Ingeval een verzoek om herziening niet binnen de maand na indiening ervan wordt beantwoord, wordt dit gelijkgesteld met een besluit om het verzoek af te wijzen.