L 162/20 Publicatieblad van de Europese Unie 14.6.2006 BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 20 januari 2006 houdende bepalingen voor de toepassing van Beschikking 2004/904/EG van de Raad met betrekking tot de beheers- en controlesystemen van de lidstaten alsmede met betrekking tot regels voor het administratief en financieel beheer van door het Europees Vluchtelingenfonds medegefinancierde projecten (Kennisgeving geschied onder nummer C(2006) 51/3) (Alleen de teksten in de Tsjechische, Nederlandse, Engelse, Estse, Finse, Franse, Duitse, Griekse, Hongaarse, Italiaanse, Zweedse, Letse, Litouwse, Poolse, Portugese, Slowaakse, Sloveense en Spaanse taal zijn authentiek) (2006/401/EG) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Beschikking 2004/904/EG van de Raad van 2 december 2004 tot instelling van het Europees Vluchtelingenfonds voor de periode 2005-2010 (!), en met name op artikel 13, lid 5, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Teneinde een goed financieel beheer van de uit hoofde van het Europees Vluchtelingenfonds (hierna „het fonds”) toe- gekende bijstand te waarborgen, moeten gemeenschappe- liĳke richtsnoeren worden vastgesteld betreffende de organisatie van de functies van de autoriteiten die verant- woordelijk zijn voor de tenuitvoerlegging van de mede- gefinancierde acties. (2) _ Teneinde te waarborgen dat de communautaire middelen overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer worden gebruikt, moeten beheers- en controlesystemen worden ingesteld die een toereikend controlespoor bieden en de Commissie alle hulp bieden die nodig is voor het ver- richten van controles, in het bijzonder door middel van steekproeven. (3) _Om een doeltreffend en gepast gebruik van de com- munautaire middelen te waarborgen, moeten uniforme cri- teria worden opgesteld voor de controles die door de lidstaten overeenkomstig artikel 25 van Beschikking 2004/904/EG worden verricht. (4 _ Teneinde te zorgen voor een eenvormige behandeling van de staten van de uitgaven waarvoor op grond van artikel 24 van Beschikking 2004/904/EG om de bijdrage van het fonds wordt verzocht, moet een standaardmodel voor de uitgavendeclaratie worden vastgesteld. (5) _ Overeenkomstig artikel 3 van het Protocol betreffende de positie van het Verenigd Koninkrijk en Terland, dat aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap is gehecht, neemt het Verenigd Koninkrijk deel aan Beschikking 2004/904/EG en derhalve ook aan deze beschikking. (6 _ Overeenkomstig artikel 3 van het Protocol betreffende de positie van het Verenigd Koninkrijk en Terland, dat aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap is gehecht, neemt Ierland deel aan Beschikking 2004/904/EG en der- halve ook aan deze beschikking. (7) _ Overeenkomstig de artikelen 1 en 2 van het protocol betreffende de positie van Denemarken, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en aan het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, neemt Dene- marken niet deel aan Beschikking 2004/904/EG en die beschikking en onderhavige zijn derhalve niet bindend voor of van toepassing in Denemarken. (8) _ De in deze beschikking vervatte maatregelen zijn in over- eenstemming met het advies dat is uitgebracht door het bij artikel 11 van Beschikking nr. 2004/904/EG opgerichte comité, HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING VASTGESTELD: HOOFDSTUK I TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES Artikel 1 Bij deze beschikking worden uitvoeringsbepalingen van Beschik- king 2004/904/EG vastgesteld met betrekking tot de beheers- en controlesystemen en de regels voor het administratief en finan- cieel beheer voor de bijstand die uit hoofde van het Europees Vluchtelingenfonds (hierna „het fonds”) wordt toegekend en door de lidstaten wordt beheerd. (!) PBL 381 van 28.12.2004, blz. 52. Artikel 2 Voor de toepassing van deze beschikking wordt verstaan onder: (1) „Verantwoordelijke autoriteit”: ieder functioneel orgaan van de lidstaat of door een lidstaat krachtens artikel 13, lid 1, van Beschikking 2004/904/EG aangewezen nationale overheidsinstantie.