Nr. L 76/20 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 18. 3. 94 VERORDENING (EG) Nr. 601/94 VAN DE COMMISSIE van 17 maart 1994 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 165/94 van de Raad met betrekking tot de medefinanciering door de Gemeenschap van controles op landbouwoppervlakten door middel van teledetectie DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 165/94 van de Raad van 24 januari 1994 inzake de medefinanciering door de Gemeenschap van door middel van teledetectie uitge- voerde controles en houdende wijziging van Verordening (EEG) nr. 3508/92 tot instelling van een geïntegreerd beheers- en controlesysteem voor bepaalde communau- taire steunregelingen ('), en met name op artikel 4, Overwegende dat voor een rationele organisatie van de controles door middel van teledetectie tijdig moet worden beslist over het voornemen om al dan niet aan het communautaire programma deel te nemen, over de selectie van de te controleren gebieden, over het aan de dienstverlenende bedrijven op te leggen bestek en over de voorwaarden waaraan het met deze bedrijven te sluiten contract moet voldoen ; dat, alvorens een definitief besluit wordt genomen, de Commissie haar advies moet kunnen geven ; Overwegende dat zodra een programma is goedgekeurd, een voorschot op de totale uitgaven kan worden betaald ; dat een voorschot van maximaal 75 % van de totale geraamde uitgaven billijk lijkt; dat in de terugvordering van ongebruikte voorschotten of van ongerechtvaardigde uitgaven moet worden voorzien ; Overwegende dat, aangezien ongebruikte kredieten opnieuw mogen worden verdeeld, zulks op basis van een raming zo snel mogelijk moet gebeuren om de Lid-Staten, die daardoor extra middelen krijgen, in staat te stellen hun programma dienovereenkomstig aan te passen ; dat echter bij de definitieve afsluiting van de rekeningen een tweede herverdeling kan gebeuren ; Overwegende dat een regeling moet worden vastgesteld voor vergoeding van de uitgaven voor satellietbeelden of voor kosteloze levering van deze beelden naargelang de Lid-Staten deze zelf hebben aangeschaft of de Commissie om aanschaf ervan hebben verzocht; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 Bij deze verordening worden de in Verordening (EG) nr. 165/94 bedoelde uitvoeringsbepalingen vastgesteld inzake de medefinanciering door de Gemeenschap van controles op landbouwoppervlakten door middel van teledetectie. () PB nr. L 24 van 29. 1. 1994, blz. 6. Artikel 2 Om voor de in Verordening (EG) nr. 165/94 bedoelde communautaire steun in aanmerking te komen, dient elke Lid-Staat de Commissie jaarlijks uiterlijk op 30 november schriftelijk mee te delen : — dat hij het voornemen heeft om het volgende jaar van de communautaire medefinanciering gebruik te maken ; — dat hij wenst dat de Commissie de voor zijn controle- programma benodigde satellietbeelden aanschaft ; — welk aantal te controleren dossiers en welke te contro- leren gebieden hij voorziet. Artikel 3 l. De Lid-Staten die de Commissie hebben verzocht dat zij de satellietbeelden aanschaft, bepalen, in overleg met haar en vóór 15 januari volgend op de in artikel 2 bedoelde mededeling, de betrokken gebieden en het tijd- schema voor de aanschaf. 2. De Lid-Staten die hebben meegedeeld dat zij voor de communautaire medefinanciering in aanmerking wensen te komen, nemen ieder jaar de volgende maatre- gelen : a) Zij verstrekken de Commissie, uiterlijk op 15 januari, een documentatie over de geplande werkzaamheden, het aan de dienstverlenende bedrijven op te leggen bestek en het geplande type contract. De Commissie beschikt over één maand na de kennisgeving om opmerkingen te maken en eventuele wijzigingen te vragen. b) Zij delen de Commissie uiterlijk op 31 maart de tekst van het geplande contract mede waarin met name vermeld zijn : — naam en adres van het dienstverlenende bedrijf, respectievelijk de dienstverlenende bedrijven, — het definitieve bestek, — de gegevens over de prijsopbouw en de raming van de totale kosten, — het programma voor de aanschaf van de satelliet- beelden of luchtfoto’s, indien de Lid-Staat zelf daarvoor zorg draagt. Na de kennisgeving beschikt de Commissie over één maand om opmerkingen te maken en wijzigingen te vragen. Elke substantiële wijziging die na de kennisge- ving aan de Commissie in de voorwaarden of in het contract wordt aangebracht, moet onverwijld voor goedkeuring worden meegedeeld.