Nr. L 368/40 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 28. 12. 82 BESLUIT VAN DE RAAD van 13 december 1982 inzake de coördinatie van de werkzaamheden van de Lid-Staten en de instel- lingen van de Gemeenschap ter beoordeling van de noodzaak van en ter voorbe- reiding van voorstellen voor een communautair interinstitutioneel informatie- systeem (82/869/EEG) DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel 235, Gezien het voorstel van de Commissie, Gezien het advies van het Europese Parlement ("), Gezien het advies van het Economisch en Sociaal Comité (?), Overwegende dat door de integratie van informatiever- werking, tekstverwerking en communicatietechniek nieuwe informatietechnieken opkomen waardoor de afwikkeling van de werkzaamheden van de Gemeen- schap, in het bijzonder de sterk toenemende uitwisse- ling van informatie tussen communautaire instellingen en nationale overheidsdiensten, kan worden verbeterd ; Overwegende dat een niet gecoördineerde ontwikke- ling van nieuwe informatietechnieken in de commu- nautaire instellingen en de nationale overheidsdiensten nieuwe belemmeringen voor het informatieverkeer kan opwerpen ; Overwegende dat kan worden verwacht dat het concre- tiseren van de toepassingsmogelijkheden en van de gebruikersbehoeften van de communautaire instel- lingen en de nationale overheidsdiensten positieve gevolgen zal hebben voor de vaststelling van techni- sche voorschriften voor informatiesystemen die het niveau van de individuele producenten overschrijden, de uitbreiding van openbare telecommunicatienetten en het gebruik daarvan voor informatiesystemen ; dat men derhalve mag aannemen dat het bedrijfsleven daardoor wordt aangezet tot vernieuwing ; Overwegende dat er derhalve een overlegprocedure dient te worden ingesteld ten einde de behoeften van de communautaire instellingen en de bevoegde natio- nale overheidsdiensten aan nieuwe informatietech- nieken vast te stellen en onderlinge overeenkomsten voor een het niveau van de individuele producenten overschrijdende uitwisseling van informatie, met inachtneming van de internationale normen, uit te werken ; Overwegende dat het Verdrag niet voorziet in de vereiste specifieke bevoegdheden voor de aanneming van dit besiuit, zodat gebruik moet worden gemaakt van artikel 235, () PB nr. C 125 van 17. S. 1982, blz. 170. (2 PB nr. C 343 van 31. 12. 1981, biz. 4. BESLUIT : Artikel 1 De Lid-Staten en de Commissie coördineren hun werkzaamheden ten einde : 1. de behoeften aan een informatiesysteem te bepalen en te evalueren, 2. eventueel voorstellen voor te bereiden voor een ontwerp- en verwezenlijkingsprogramma, 3. onderlinge overeenkomsten uit te werken voor een het niveau van de individuele producenten over- schrijdende uitwisseling van informatie, met inacht- neming van internationale normen, een en ander met het oog op de totstandbrenging van een communautair interinstitutioneel informatiesys- teem met geïntegreerde diensten (INSIS), waardoor nieuwe elektronische technologieën kunnen worden gebruikt bij de uitwisseling van informatie tussen de instellingen van de Gemeenschap en de Lid-Staten. De overige communautaire instellingen en organen wordt verzocht aan deze coördinatie deej te nemen. Zij geschiedt op initiatief van de Commissie in een Raad- gevend Comité, bestaande uit vertegenwoordigers van de Lid-Staten en van de instellingen en organen der Gemeenschap, waarvan het mandaat in bijlage dezes is omschreven. Artikel 2 Na uitvoering van de in artikel 1 genoemde werk- zaamheden brengt de Commissie aan de Raad en het Europese Parlement verslag uit ; zij doet binnen twaalf maanden na het van kracht worden van dit besluit de voorstellen die zij passend acht. Artikel 3 Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. Gedaan te Brussel, 13 december 1982. Voor de Raad De Voorzitter U. ELLEMANN-JENSEN