23. 7. 97 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 194/5 VERORDENING (EG) Nr. 1404/97 VAN DE COMMISSIE van 22 juli 1997 tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 3719/88 met betrekking tot het gebruik van computertoepassingen in verband met certificaten DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 1766/92 van de Raad van 30 juni 1992 houdende een gemeenschappelijke ordening der markten in de sector granen ('), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 923/96 van de Commissie (?), inzon- derheid op artikel 9, lid 2, en artikel 23, alsmede op de overeenkomstige bepalingen van de overige verorde- ningen houdende een gemeenschappelijke ordening der markten voor landbouwproducten, Overwegende dat op de verschillende gebieden van de administratie het handmatig inbrengen van gegevens steeds meer wordt vervangen door het gebruik van computertoepassingen; dat het wenselijk is om computer- toepassingen en elektronische procédés ook te kunnen gebruiken bij de afgifte en het gebruik van certificaten; Overwegende dat in artikel 13 van Verordening (EEG) nr. 3719/88 van de Commissie (*), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 495/97 (*), is bepaald dat certificaat- aanvragen schriftelijk of via een schriftelijk telecommuni- catiebericht moeten worden ingediend; dat, aangezien in de administratieve diensten steeds meer gebruik wordt gemaakt van computertoepassingen, de mogelijkheid moet worden geopend om certificaten ook via elektroni- sche weg aan te vragen; Overwegende dat de certificaten worden afgegeven in de vorm van een speciaal formulier zoals bedoeld in artikel 16 van Verordening (EEG) nr. 3719/88; dat aanwending van computertoepassingen het mogelijk maakt om, als de verbinding tussen de instantie die de certificaten afgeeft en de douanekantoren gewaarborgd is, certificaten elek- tronisch af te geven; Overwegende dat aanwending van computertoepassingen door de lidstaten geen afbreuk mag doen aan het commu- nautaire karakter van het certificaat en met name van het principe dat het certificaat geldig is en kan worden gebruikt in de hele Gemeenschap; Overwegende dat de computertoepassingen betrouwbaar moeten zijn en moeten voldoen aan veiligheidscriteria die een goed functioneren van het systeem waarborgen; dat deze criteria met name betrekking hebben op controle B nr. L 181 van 1. 7. 1992, blz. 21. B nr. L 126 van 24. S. 1996, blz. 37. B nr. L 331 van 2. 12. 1988, blz. 1. B nr. L 77 van 19. 3. 1997, blz. 12. van de bron, de veiligheid van de gegevens wat betreft het gevaar voor toegang door onbevoegden, voor verlies, voor wijziging en voor vernietiging, alsmede op de mogelijk- heid van controle achteraf; dat, met het oog op een goed beheer van het certificatenstelsel, de door de lidstaten ingevoerde computertoepassingen compatibel moeten zijn en periodiek door de Commissie moeten worden goedge- keurd; dat, zo nodig, jaarlijks opnieuw kan worden onder- zocht of de betrokken computertoepassing betrouwbaar en veilig is; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van de betrokken comités van beheer, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 Verordening (EEG) nr. 3719/88 wordt als volgt gewijzigd: 1. Artikel 13 wordt gelezen als volgt: „Artikel 13 1.  Certificaataanvragen worden slechts aanvaard indien zij op overeenkomstig artikel 16 gedrukte en/of opgestelde formulieren aan de bevoegde instantie worden gericht of rechtstreeks bij deze instantie worden ingediend. De bevoegde instantie mag evenwel een aanvraag die via een schriftelijk telecommunicatiebericht of via elektronische berichtgeving is ingediend, aanvaarden, mits daarbij alle gegevens zijn verstrekt die zouden zijn vermeld, indien het formulier zou zijn gebruikt. De lidstaten kunnen eisen dat het schriftelijke telecommu- nicatiebericht en/of het elektronische bericht worden gevolgd door een aanvraag die op een overeenkomstig artikel 16 gedrukt of opgesteld formulier aan de bevoegde instantie wordt toegezonden of rechtstreeks bij die instantie wordt ingediend; in dat geval wordt de datum waarop het schriftelijke telecommunicatiebe- richt of het elektronische bericht bij de bevoegde instantie is ontvangen als datum van indiening van de aanvraag beschouwd. Deze bepaling laat de geldigheid van de bij een schriftelijk telecommunicatiebericht of elektronisch bericht gedane aanvraag onverlet. 2. Een certificaataanvraag kan slechts per brief, per schriftelijk telecommunicatiebericht of per elektro- nisch bericht worden ingetrokken; de brief, het tele- communicatiebericht of het elektronisch bericht moet, behoudens overmacht, uiterlijk om 13.00 uur van de dag van indiening van de aanvraag bij de bevoegde instantie zijn ontvangen.”.