L 140/12 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 12.5.98 (Besluiten waarvan de publicatie niet voorwaarde is voor de toepassing) RAAD BESLUIT VAN DE RAAD van 27 april 1998 betreffende de regeling inzake de machtiging van ambtenaren en personeels- leden van het secretariaat-generaal van de Raad voor de raadpleging van gerubri- ceerde gegevens die de Raad in zijn bezit heeft (98/319/EG) DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 151, lid 3, Gelet op het reglement van orde van de Raad (!), inzon- derheid op artikel 23, Overwegende dat de aan de Slotakte van het Verdrag van Amsterdam gehechte verklaring inzake intensievere samenwerking tussen de Europese Unie en de West-Euro- pese Unie het volgende bepaalt: „Met het oog op intensie- vere samenwerking tussen de Europese Unie en de West- Europese Unie verzoekt de Conferentie de Raad te streven naar spoedige aanneming van een passende regeling voor het veiligheidsonderzoek ten aanzien van het personeel van het secretariaat-generaal van de Raad”; Overwegende dat de secretaris-generaal van de Raad bij besluit nr. 24 van 30 januari 1995 maatregelen betreffende de bescherming van gerubriceerde gegevens heeft vastge- steld die op het secretariaat-generaal van de Raad van toepassing zijn; Overwegende dat de veiligheidsvoorschriften niet alleen betrekking moeten hebben op de fysieke bescherming van de gerubriceerde gegevens die de Raad in zijn bezit heeft, doch ook op de machtiging van de personeelsleden om dergelijke gegevens te raadplegen; Overwegende dat er daarom een procedure moet worden ingesteld voor de machtiging van het personeel van het secretariaat-generaal van de Raad dat dergelijke gegevens beroepshalve moet raadplegen, en dat de toegang tot de gegevens beperkt moet worden tot gemachtigde personen; () PB L 304 van 10. 12. 1993, blz. 1. Overwegende dat het besluit tot machtiging, daar het personeel van het secretariaat-generaal van de Raad betreft, uit de bevoegdheid van het tot aanstelling bevoegde gezag (,TABG”) in de zin van artikel 2 van het statuut van de ambtenaren en andere personeelsleden zal voortvloeien, en wel nadat een veiligheidsonderzoek verricht is door de bevoegde nationale autoriteiten van de lidstaten; Overwegende dat dit besluit geen enkel gevolg heeft voor de regels inzake doorzichtigheid die door de Raad zijn opgesteld, met name voor het besluit van de Raad van 20 december 1993 betreffende de toegang van het publiek tot documenten van de Raad, BESLUIT: Artikel 1 1. Alleen ambtenaren en andere personeelsleden van het secretariaat-generaal van de Raad, respectievelijk binnen het secretariaat-generaal werkzame personen, die uit hoofde van hun functie en met het oog op de eisen van de dienst gerubriceerde gegevens welke de Raad in zijn bezit heeft, moeten kunnen inzien of behandelen, zijn gemachtigd die gerubriceerde gegevens te raadplegen. 2. De in lid 1 bedoelde personen moeten overeenkom- stig artikel 2 gemachtigd zijn om als „secret” of „confiden- tiel” gerubriceerde gegevens te kunnen raadplegen. 3. Gemachtigd worden uitsluitend personen naar wie volgens de regels van artikel 3 een veiligheidsonderzoek is ingesteld door de bevoegde nationale autoriteiten.