L 295/24 Publicatieblad van de Europese Unie 4.11.2008 VERORDENING (EG) Nr. 1078/2008 VAN DE COMMISSIE van 3 november 2008 tot vaststelling van bepalingen voor de uitvoering van Verordening (EG) nr. 861/2006 van de Raad, wat betreft de uitgaven van de lidstaten voor de verzameling en het beheer van de basisgegevens over de visserij DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 861/2006 van de Raad van 22 mei 2006 houdende communautaire financieringsmaatrege- len voor de tenuitvoerlegging van het gemeenschappelijk visse- rijbeleid en op het gebied van het zeerecht (!), en met name op artikel 31, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Bij Verordening (EG) nr. 199/2008 van de Raad van 25 februari 2008 betreffende de instelling van een com- munautair kader voor de verzameling, het beheer en het gebruik van gegevens in de visserijsector en voor de on- dersteuning van wetenschappelijk advies over het ge- meenschappelijk visserijbeleid (2) is een basis vastgesteld voor het verrichten van wetenschappelijke analyses van de visserij en voor het verstrekken van degelijk weten- schappelijk advies voor de tenuitvoerlegging van het ge- meenschappelijk visserijbeleid. (2) De Commissie moet een communautair meerjaren- programma overeenkomstig Verordening (EG) nmr. 199/2008 van de Raad aannemen op basis waarvan de lidstaten nationale meerjarenprogramma's voor de verza- meling, het beheer en het gebruik van gegevens moeten vaststellen. (3) _ Artikel 9 van Verordening (EG) nr. 861/2006 voorziet in communautaire financiering voor maatregelen op het ge- bied van het verzamelen van basisgegevens. Bovendien moet de Commissie krachtens artikel 24 van die verorde- ning elk jaar een besluit nemen over de jaarlijkse com- munautaire bijdrage voor dergelijke maatregelen. (4 _ In het belang van een gezond financieel beheer moeten de regels en procedures worden vastgesteld die de lid- staten moeten volgen, willen zij in aanmerking komen voor communautaire financiële steun met betrekking tot () PB L 160 van 14.6.2006, blz. 1. (2) PB L 60 van 5.3.2008, blz. 1. uitgaven op het gebied van gegevensverzameling. Niet- naleving van deze regels en procedures dient te leiden tot uitsluiting van uitgaven. De jaarlijkse communautaire bijdrage moet worden ge- baseerd op jaarlijkse begrotingsramingen die moeten worden getoetst aan de door de lidstaten vastgestelde nationale programma's. Met het oog op een efficiënte toewijzing van de Gemeen- schapsmiddelen dient de jaarlijkse begrotingsraming in overeenstemming te zijn met de in het nationale pro- gramma opgenomen maatregelen. Omwille van de vereenvoudiging moet worden vastge- steld volgens welke regels en in welke vorm de lidstaten de jaarlijkse, met de uitvoering van de nationale pro- gramma’s samenhangende begrotingsraming moeten in- dienen. Enkel rechtstreeks met de uitvoering van de na- tionale programma's gepaard gaande uitgaven die de lid- staten naar behoren hebben gemotiveerd en daadwerke- lijk hebben gedaan, mogen als subsidiabel worden be- schouwd. In dit verband is het eveneens dienstig de rol en de verplichtingen van bij de uitvoering van de natio- nale programma's betrokken partners en subcontractan- ten te verduidelijken. Met betrekking tot de in artikel 5, lid 2, van Verordening (EG) nr. 199/2008 bedoelde mogelijkheid tot wijziging van de technische aspecten van de meerjarige nationale programma's, moet worden bepaald volgens welke regels de lidstaten op een correcte manier wijzigingen kunnen aanbrengen aan de voor een adequate uitvoering van de nationale programma’s vereiste middelen. De lidstaten moet worden toegestaan om middelen van de ene naar de andere kostencategorie over te hevelen indien dat de uitvoering van het nationale programma ten goede komt. Er moeten regels worden vastgesteld om te garanderen dat de aanvragen tot vergoeding van uitgaven in overeen- stemming zijn met het besluit van de Commissie tot goedkeuring van de jaarlijkse communautaire bijdrage. De procedure voor de indiening en de goedkeuring van dergelijke aanvragen dient deel uit te maken van deze regels. Aanvragen die niet aan die voorschriften voldoen, moeten in voorkomend geval worden geannuleerd.