25. 11. 82 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 329/3 VERORDENING (EEG) Nr. 3123/82 VAN DE COMMISSIE van 12 november 1982 houdende voorschriften voor de uitvoering van de beschikkingen inzake bijstand van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, inzake projecten tot verbetering van de infrastructuur in bepaalde agrarische probleemgebieden van de Bondsrepubliek Duitsland DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 1938/81 van de Raad van 30 juni 1981 betreffende een gemeenschappelijke actie voor versnelde uitvoering van de verbetering van de infrastructuur in bepaalde agrarische probleemge- bieden van de Bondsrepubliek Duitsiand (!), inzon- derheid op artikel 13, lid 4, Overwegende dat de bewijsstukken met betrekking tot de projecten waarvoor bijstand uit het Europees Oriën- tatie- en Garantiefonds voor de Landbouw wordt verleend door een door de betrokken Lid-Staat aange- wezen instantie of lichaam, eventueel via de betrokken Lid-Staat, worden toegezonden ; dat, met het oog op een doeltreffende controle op de uitvoering van deze projecten, de taak van die instantie of dat lichaam, de aard van de bewijsstukken die worden opgesteld over- eenkomstig de wettelijke of bestuursrechtelijke bepa- lingen van de betrokken Lid-Staat of overeenkomstig de voorschriften van bovenbedoelde instantie of lichaam, alsmede de in iedere Lid-Staat te gebruiken controlemiddelen gepreciseerd moeten worden ; Overwegende dat de Commissie ervan in kennis moet worden gesteld of de projecten worden uitgevoerd met inachtneming van de bepalingen en binnen de termijnen die in de beschikkingen zijn vastgesteld ; Overwegende dat moet worden gepreciseerd welke bescheiden de betrokken instantie of het betrokken lichaam voor de betaling van de bijstand of van een gedeelte daarvan aan de Commissie moet toezenden om deze de mogelijkheid te bieden vast te stellen of aan alle voorwaarden voor de uitbetaling is voldaan ; dat deze bescheiden volledige en op uniforme wijze verstrekte gegevens moeten bevatten om daardoor een snel onderzoek en een uniforme behandeling van de betalingsaanvragen te vergemakkelijken ; Overwegende dat de Commissie de instantie of het lichaam overlegging van aanvullende bewijsstukken of bescheiden kan vragen als zij de documenten die door de instantie of het lichaam volgens de voorschriften zijn verstrekt ontoereikend acht of de inhoud ervan onvolledig oordeelt om na te kunnen gaan of aan de financiële of andere voorwaarden die voor de projecten zijn gesteld is voldaan ; Overwegende dat voor controles ter plaatse moet worden voorzien in samenwerking tussen de () PB nr. L 197 van 20. 7. 1981, blz. 1. Commissie en de betrokken Lid-Staat, ten einde te bereiken dat deze controles volkomen doeltreffend zijn ; Overwegende dat, voordat een procedure tot schorsing, vermindering of intrekking van de bijstand uit het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Land- bouw wordt ingeleid, vooraf de betrokken Lid-Staat, die zijn standpunt kan bepalen, moet worden geraad- pleegd en de begunstigden eerst in staat moeten worden gesteld om hun opmerkingen te maken ; Overwegende dat, daar de bijstand uit het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw aan de begunstigde wordt uitbetaald via een door de Lid- Staat aangewezen lichaam, de bescheiden die dit lichaam aan de Commissie moet doorzenden, moeten worden gepreciseerd ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : L. Taak van de instantie of het lichaam belast met het verstrekken van de bewijstukken Artikel 1 1. _ De instantie of het lichaam belast met de toezen- ding van de in artikel 13, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 1938/8i van de Raad bedoelde bewijsstukken, zendt de Commissie, voor alle projecten te zamen, binnen twee maanden na de inwerkingtreding van deze verordening of voor ieder project afzonderlijk binnen twee maanden nadat de beschikking tot het verlenen van bijstand ter kennis werd gebracht, een staat van de bewijsstukken die zij voornemens is te vragen. Wijzigingen in deze staat worden de Commissie binnen twee maanden na hun vaststelling medegedeeld. Onder bewijsstuk wordt verstaan ieder stuk dat overeenkomstig de wettelijke of administra- tieve bepalingen van de betrokken Lid-Staat of over- eenkomstig de door bovengenoemde instantie of lichaam vastgestelde voorschriften is opgesteld en waarmee kan worden bewezen dat voldaan is aan de financiële of andere voorwaarden die voor een project zijn gesteld. In bovengenoemde staat worden vermeld : — de benaming van de bewijsstukken en de bepa- lingen of maatregelen waarop zij zijn gebaseerd ; — een korte inhoudsomschrijving van deze stukken. °