20.4.2001 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 111/29 BESLUIT VAN DE RAAD van 9 april 2001 betreffende de terbeschikkingstelling aan het publiek van bepaalde categorieën Raadsdocumenten (2001/320/EG) DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, inzonderheid op artikel 207, lid 3, Gelet op zijn reglement van orde, inzonderheid op artikel 10, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Transparantie is een essentieel beginsel voor de werking van de instellingen van de Gemeenschap. Toegang van het publiek tot documenten vormt één van de instru- menten om toepassing te geven aan dit beginsel. (2) Overeenkomstig artikel 207, lid 3, van het Verdrag, moet een ruimere toegang van het publiek tot docu- menten in verband met de wetgevende activiteiten van de Raad worden toegestaan. (3) _ Uit het derde verslag van de secretaris-generaal van de Raad over de toepassing van Besluit 93/731/EG van de Raad van 20 december 1993 betreffende toegang van het publiek tot documenten van de Raad (!) blijkt dat het aantal verzoeken om toegang tot documenten aanzienlijk is gestegen. Het verslag toont ook aan dat het openbaar register van Raadsdocumenten die op internet beschikbaar zijn, een waardevol instrument is om de toegang tot Raadsdocumenten te registreren en te verge- makkelijken. (4 _ Met het oog op een nog grotere transparantie van de activiteiten van de Raad moeten zoveel mogelijk Raads- documenten via internet ter beschikking van het publiek gesteld worden. Zoals de Raad had gevraagd, bevat bovengenoemd verslag voorstellen hiertoe. (5) _ Met dit besluit wordt niet vooruitgelopen op de toepas- sing van Besluit 93/731/EG, noch op de inhoud van het besluit met betrekking tot de algemene beginselen en de beperkingen betreffende het recht op toegang tot docu- menten, dat overeenkomstig artikel 255, lid 2, van het Verdrag moet worden aangenomen, BESLUIT: Artikel 1 Werkingssfeer en algemene bepalingen 1.  Dit besluit is van toepassing op alle documenten van de Raad, mits deze niet gerubriceerd zijn. () PB L 340 van 31.12.1993, blz. 43. Besluit laatstelijk gewijzigd bij Besluit 2000/527/EG (PB L 212 van 23.8.2000, blz. 9). 2. Een lidstaat kan het secretariaat-generaal verzoeken een uit die lidstaat afkomstig document niet zonder zijn vooraf- gaande toestemming op grond van dit besluit aan het publiek beschikbaar te stellen. Artikel 2 Definities Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: — wetgevend document: elk document met betrekking tot de bespreking en de aanneming van een wetgevingsbesluit in de zin van artikel 7 van het reglement van orde van de Raad; — verspreiding: verspreiding van de definitieve versie van een document onder de leden van de Raad, hun vertegenwoor- digers of afgevaardigden. Artikel 3 Algemene bepalingen 1. Het secretariaat-generaal stelt de volgende documenten onmiddellijk na hun verspreiding ter beschikking van het publiek: a) niet door de Raad of een lidstaat opgestelde documenten die door de auteur, of met diens toestemming, openbaar gemaakt zijn; b) voorlopige agenda's voor de zittingen van de verschillende Raadsformaties; c) elke door de Raad aangenomen tekst die ervoor bestemd is om bekend te worden gemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen. 2. Onder de voorwaarde dat zij duidelijk niet vallen onder één van de uitzonderingen zoals bedoeld in artikel 4 van Besluit 93/731/EG, kan het secretariaat-generaal tevens de volgende documenten aan het publiek ter beschikking stellen, zodra deze zijn verspreid: a) voorlopige agenda's voor de vergaderingen van comités en werkgroepen, b) informatieve nota's, verslagen, voortgangsverslagen en verslagen over de stand van de besprekingen in de Raad of in één van zijn voorbereidende instanties die geen indivi- duele standpunten van delegaties bevatten, met uitzondering van adviezen en bijdragen van de Juridische dienst.