25. 9. 97 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 263/27 (Besluiten waarvan de publicatie niet voorwaarde is voor de toepassing) EUROPEES PARLEMENT BESLUIT VAN HET EUROPEES PARLEMENT van 10 juli 1997 inzake de toegang van het publiek tot de documenten van het Europees Parlement (97/632/EGKS, EG, Euratom) HET EUROPEES PARLEMENT, Gelet op de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, en met name artikel 142 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gezien zijn huishoudelijk reglement, en met name artikel 22 daarvan, Gezien de bij de slotakte van het Verdrag betreffende de Europese Unie gevoegde verklaring betreffende het recht op toegang tot informatie, waarin onderstreept wordt dat de doorzichtigheid van het besluitvormingsproces het demoeratische karakter van de instellingen en het vertrouwen van het publiek in het bestuur versterkt, Overwegende dat, conform bovenvermelde verklaring en de conclusies van de Europese Raad, te Birmingham en Edinburgh bijeen, wat betreft het bevorderen van een Gemeenschap die dichter bij de burgers staat, dient te worden voorzien in maatregelen met het oog op de toepassing van deze beginselen door het Europees Parle- ment; Overwegende dat de toepassing van het beginsel van ruime toegang van het publiek tot de documenten van het Europees Parlement, teneinde de doorzichtigheid van de werkzaamheden van de instelling te vergroten, niet ten koste mag gaan van de bescherming van het openbaar belang, het individu en de privacy, en dat wat met name dit aspect betreft dan ook moet worden voorzien in afwij- kingen; Overwegende dat deze beginselen geen afbreuk mogen doen aan de bepalingen betreffende de toegang tot stukken die rechtstreeks betrekking hebben op personen die bij die stukken een specifiek belang hebben; Overwegende dat dit besluit ten uitvoer dient te worden gelegd met inachtneming van de eventueel door de instelling vastgestelde bepalingen betreffende gerubri- ceerde informatie; Overwegende dat de bepalingen van dit besluit dienen te worden toegepast met inachtneming van en onvermin- derd de voorschriften van het huishoudelijk reglement van de instelling; Overwegende dat het Europees Parlement steeds veel belang gehecht heeft aan het voeren van een open en constante dialoog met de burgers van de Unie, teneinde ze bij de actie van de Gemeenschap te betrekken en ze daarin een beter inzicht te verschaffen; Overwegende dat de in dit besluit opgenomen regeling tot doel heeft de informatiemogelijkheden die het Parle- ment, zijn leden en zijn diensten traditioneel steeds hebben geboden aan te vullen, door verlening van inzage in de door de instelling opgestelde documenten, BESLUIT: Artikel 1 1. Het publiek heeft het recht van inzage in de docu- menten van het Europees Parlement onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden. 2. Onder „document van het Europees Parlement” wordt verstaan elk door de instelling opgesteld stuk dat reeds bestaande informatie bevat, ongeacht de informatie- drager, onder voorbehoud van de bepalingen van artikel 2, lid 3. Artikel 2 1. Een verzoek om inzage in een document van het Parlement dient schriftelijk te worden gericht aan het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement of het voorlichtingsbureau van de instelling in de lidstaat waar