Nr. L 288/6 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 9. 11. 96 VERORDENING (EG) Nr. 2148/96 VAN DE COMMISSIE van 8 november 1996 tot vaststelling van de voorschriften voor de evaluatie van en de controle op de hoeveelheden landbouwprodukten in de openbare interventievoorraden DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 3492/90 van de Raad van 27 november 1990 houdende bepaling van de elementen die in acht dienen te worden genomen in de jaarreke- ningen voor de financiering van interventiemaatregelen in de vorm van openbare opslag door het Europees Oriënta- tie- en Garantiefonds voor de landbouw, afdeling Garan- tie (!), en met name op artikel 8, Overwegende dat bij Verordening (EEG) nr. 3492/90 de beginselen voor de boekhoudkundige organisatie van de openbare interventievoorraden landbouwprodukten zijn vastgesteld; Overwegende dat het, in het licht van de ervaring met de toepassing van Verordening (EEG) nr. 618/90 van de Commissie van 14 maart 1990 tot vaststelling van de voorschriften voor de jaarlijkse inventarisatie van land- bouwprodukten in voorraad bij de interventiebureaus (2), gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 3077/92 (3), noodza- kelijk is bepaalde regelingen voor het beheer van de voor- raden opnieuw te bezien en daarbij vooral aandacht te schenken aan de voorschriften voor de evaluatie van en de controle op de hoeveelheden landbouwprodukten in de openbare interventievoorraden; dat Verordening (EEG) nr. 618/90 dient te worden ingetrokken; Overwegende dat door middel van adequate voorschriften voor het beheer en de controle moet worden gegaran- deerd dat de openbare interventievoorraden volgens de beginselen van deugdelijk beheer worden beheerd; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die in het kader van de voorschriften voor het EOGFL-Garantie agrarische interventieprodukten opslaat, voert een boek- houding overeenkomstig de communautaire en nationale bepalingen. 2. De interventiebureaus houden een lijst bij van de opslaghouders met wie zij contracten voor openbare opslag hebben gesloten. Deze lijst bevat de technische gegevens, zoals capaciteit, nummers van loodsen, koel- () PB nr. L 337 van 4. 12. 1990, blz. 3. (2} PB nr. L 67 van 15. 3. 1990, blz. 21. () PB nr. L 310 van 27. 10. 1992, blz. 19. ruimten of silo’s, plannen en schema'’s, om alle opslag- plaatsen nauwkeurig te kunnen identificeren. Deze lijst moet in het hoofdkantoor van de interventiebureaus door zowel ambtenaren van de Commissie als door haar gemachtigde personen kunnen worden geraadpleegd. Artikel 2 1. _ De documenten betreffende inslag, opslag en uitslag van de produkten, die voor het opstellen van de in artikel 1 van Verordening (EEG) nr. 3492/90 bedoelde jaarreke- ningen worden gebruikt, worden ten minste eenmaal per maand door de opslaghouders aan het interventiebureau meegedeeld. 2. De in lid 1 bedoelde documenten moeten vóór de tiende dag van de maand na die waarop zij betrekking hebben, in het bezit van het interventiebureau zijn en behelzen ten minste de volgende gegevens: de plaats van opslag (met, in voorkomend geval, identificatie van de opslagcel of -tank), de van de vorige maand overgeboekte voorraad, de ingeslagen en uitgeslagen hoeveelheden per partij, de voorraden aan het einde van de periode. Zij moeten het mogelijk maken met zekerheid de hoeveel- heden vast te stellen die op dat tijdstip in voorraad zijn, waarbij in het bijzonder rekening moet worden gehouden met de hoeveelheden die zijn aangekocht en verkocht maar waarvan de inslag, respectievelijk de uitslag nog niet is gebeurd. In bijlage I is ter indicatie een modelformulier opgeno- men. Artikel 3 1. De opslaghouder stelt aan de hand van de in artikel 2 beschreven maandstaten een jaarlijkse opslagstaat vast. De terzake door het interventiebureau vastgestelde instructies worden binnen zes maanden na de inwerking- treding van deze verordening ter informatie aan de Commissie meegedeeld. 2. De jaarlijkse opslagstaat, waarvan in bijlage II ter indicatie een model is opgenomen, omvat een overzicht van de opgeslagen hoeveelheden, uitgesplitst naar produkt en opslagplaats, met voor elk produkt de hoeveelheid die in voorraad is, de partijnummers (behalve voor granen), het inslagjaar (behalve voor alcohol) en een verklaring voor de eventuele anomalieën die zijn vastgesteld. Artikel 4 1. Het interventiebureau garandeert de juistheid van de overeenkomstig de artikelen 1, 2 en 3 ingezamelde gege- vens. Daartoe voert het gedurende het gehele jaar, zoveel mogelijk op ongeregelde tussenpozen en onaangekondigd, in de opslagplaatsen controles uit.