15. 2. 83 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 43/1 (Besluiten waarvan de publikatie voorwaarde is voor de toepassing) VERORDENING (EEG, EURATOM) Nr. 354/83 VAN DE RAAD van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, inzonderheid op arti- kel 235, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, inzonderheid op artikel 203, Gezien het voorstel van de Commissie (!), Gezien het advies van het Europese Parlement (%), Overwegende dat in het kader van de vervulling van hun taken de Instellingen van de Europese Economi- sche Gemeenschap en van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie een uitgebreide collectie archieven hebben gevormd ; dat deze archieven toebehoren aan deze Gemeenschappen die beide rechtspersoonlijkheid hebben; Overwegende dat het zowel in de Lid-Staten als in de internationale organisaties gebruikelijk is de archieven na het verstrijken van een aantal jaren toegankelijk voor het publiek te maken ; dat er gemeenschappelijke regels dienen te worden vastgesteld met betrekking tot de openstelling voor het publiek van de historische archieven van de Europese Gemeenschappen ; Overwegende dat een gedeelte van de documenten en stukken afkomstig van de Instellingen van de Euro- pese Economische Gemeenschap en van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie zich in de archieven van de Lid-Staten bevindt; dat de Lid-Staten met betrekking tot de termijn en de voorwaarden waar- onder hun archieven toegankelijk zijn voor het publiek uiteenlopende regels toepassen ; dat vermeden dient te worden dat van de communautaire Ínstel- lingen afkomstige gerubriceerde documenten en stukken voor het publiek toegankelijk worden via de nationale archieven onder voorwaarden die minder streng zijn dan die welke zijn vastgesteld in de onder- havige verordening ; Overwegende dat de exploitatie en de kritische analyse van de archieven van de Europese Gemeenschappen niet alleen dienen voor het historisch onderzoek in het algemeen, maar tegelijkertijd de werkzaamheden van () PB nr. C 132 van 2. 6. 1981, blz. 6. (2) PB nr. C 327 van 14. 12. 1981, blz. 45. de in de Gemeenschappen geïnteresseerde kringen kunnen vergemakkelijken en aldus bijdragen tot een betere verwezenlijking van de doelstellingen van de Gemeenschappen ; Overwegende dat de Verdragen niet voorzien in speci- fieke bevoegdheden om gemeenschappelijke regels op dit gebied op te stellen; Overwegende dat deze verordening zich dient te beperken tot het vaststellen van een aantal wezenlijke beginselen en het aan elke communautaire Instelling dient over te laten de regels vast te stellen die noodza- kelijk blijken voor de interne toepassing van deze beginselen, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 1. De Instellingen van de Europese Economische Gemeenschap en van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, hierna te noemen „Instellingen”, stellen historische archieven samen en maken deze toeganke- lijk voor het publiek onder de in deze verordening gestelde voorwaarden en na het verstrijken van een termijn van 30 jaar te rekenen vanaf de datum waarop het document of het stuk werd vervaardigd. Voor de toepassing van deze verordening worden het Econo- misch en Sociaal Comité en de Rekenkamer gelijkge- steld met de in artikel 4, lid 1, van het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeen- schap en in artikel 3, lid 1, van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie genoemde Instellingen. 2. Voor de toepassing van deze verordening : a) duiden de bewoordingen „archieven van de Euro- pese Gemeenschappen” alle documenten en stukken van iedere aard, onverschillig hun vorm en uitgave aan, die door één van de Instellingen, door één van haar vertegenwoordigers of door één van haar personeelsleden in de uitoefening van zijn functie zijn vervaardigd of ontvangen en die betrek- king hebben op de werkzaamheden van de Euro- pese Economische Gemeenschap en/of de Euro- pese Gemeenschap voor Atoomenergie, hierna te noemen „Europese Gemeenschappen” ;