23.4.2002 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 106/11 (Besluiten waarvan de publicatie niet voorwaarde is voor de toepassing) COMMISSIE BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 18 december 2001 houdende bepalingen voor de toepassing van Beschikking 2000/596/EG van de Raad met betrek- king tot de beheers- en controlesystemen alsmede met betrekking tot de procedures inzake financiële correcties in het kader van door het Europees Vluchtelingenfonds medegefinancierde (kennisgeving geschied onder nummer C(2001) 4372) (2002/307/EG) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Beschikking 2000/596/EG van de Raad van 28 september 2000 tot instelling van een Europees Vluchtelingen- fonds (!), en met name op artikel 24, Na raadpleging van het bij artikel 21, lid 1, van Beschikking 2000/596/EG ingestelde comité, Overwegende hetgeen volgt: (1) Teneinde een goed financieel beheer van de uit hoofde van het Europees Vluchtelingenfonds (hierna „het Fonds”) toegekende bijstand te waarborgen, moeten de lidstaten richtsnoeren vaststellen betreffende de organi- satie van de functies van de autoriteit die verantwoor- delijk is voor de tenuitvoerlegging van de medegefinan- cierde acties. Teneinde te waarborgen dat de communautaire middelen overeenkomstig de beginselen van goed finan- cieel beheer worden gebruikt, moeten de lidstaten beheers- en controlesystemen toepassen die een toerei- kend controlespoor bieden en moeten zij de Commissie alle medewerking verlenen die nodig is voor het verrichten van controles, onder meer door middel van steekproeven. Om een doeltreffend en regelmatig gebruik van de communautaire middelen te waarborgen, moeten uniforme criteria worden opgesteld voor de controles die door de lidstaten overeenkomstig artikel 18 van Beschik- king 2000/596/EG worden verricht. Teneinde te zorgen voor een eenvormige behandeling van de staten van de uitgaven waarvoor op grond van artikel 17, lid 2, van Beschikking 2000/596/EG om de bijdrage van het Fonds wordt verzocht, moet een stan- () PB L 252 van 6.10.2000, blz. 12. daardmodel voor de uitgavendeclaratie worden vastge- steld. Teneinde het mogelijk te maken de ten onrechte uitge- keerde bedragen terug te vorderen overeenkomstig artikel 18, lid 1, van Beschikking 2000/596/EG, moet erin worden voorzien dat de lidstaten de Commissie in kennis stellen van de vastgestelde onregelmatigheden en van de inlichtingen over het verloop van de administra- tieve of gerechtelijke procedures in verband daarmee. Overeenkomstig artikel 19, lid 1, van Beschikking 2000/ 596/EG voeren de lidstaten de in verband met inciden- tele of structurele onregelmatigheden geboden financiële correcties uit door de communautaire bijdrage volledig of gedeeltelijk in te trekken. Voor een eenvormige toepassing van deze bepaling in de hele Gemeenschap moeten voorschriften worden vastgesteld inzake de bepaling van dergelijke correcties en inzake de verslagge- ving aan de Commissie. Wanneer een lidstaat niet voldoet aan zijn verplichtingen op grond van artikel 19, lid 1, van Beschikking 2000/ 596/EG of aan zijn verplichtingen op grond van artikel 18 van die beschikking, kan de Commissie op grond van artikel 18, lid 4, van de beschikking zelf tot financiële correcties overgaan. Het bedrag van dergelijke correcties wordt, waar mogelijk en uitvoerbaar, bepaald op basis van individuele dossiers en is gelijk aan het bedrag van de uitgaven dat ten onrechte aan het Fonds in rekening is gebracht, met inachtneming van het evenredigheidsbe- ginsel. Wanneer een nauwkeurige kwantificering van de financiële gevolgen van de onregelmatigheid niet mogelijk of uitvoerbaar is, of wanneer het buitenpropor- tioneel zou zijn de betrokken uitgaven volledig in te trekken, baseert de Commissie haar correcties op een extrapolatie of op een forfaitair percentage van de omvang en de financiële consequenties van de onregel- matigheid die de lidstaat heeft verzuimd te voorkomen, op te sporen of te corrigeren.