16. 2. 84 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 46/11 VERORDENING (EEG) Nr. 378/84 VAN DE COMMISSIE van 13 februari 1984 houdende voorschriften ter uitvoering van de bijstandsbeschikkingen inzake projecten voor de herstructurering, modernisering en ontwikkeling van de visserij, alsmede voor de ontwikkeling van de aquicultuur DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, ; Gelet op Verordening (EEG) nr. 2908/83 van de Raad van 4 oktober 1983 inzake een gemeenschappelijke actie voor herstructurering, modernisering en ontwik- keling van de visserij, alsmede voor ontwikkeling van de aquicultuur (), inzonderheid op artikel 18, lid 4, Overwegende dat de bewijsstukken met betrekking tot de projecten waarvoor bijstand wordt verleend aan de Commissie worden toegezonden door een door de betrokken Lid-Staat daartoe aangewezen autoriteit of instantie, eventueel via de betrokken Lid-Staat ; dat, met het oog op een doeltreffende controle op de uitvoering van deze projecten, de taak van deze instantie, de aard van de bewijsstukken die zijn opgesteld overeenkomstig de bestuursrechtelijke of wettelijke bepalingen van de betrokken Lid-Staat of overeenkomstig de voorschriften van bovenbedoelde autoriteit of instantie, alsmede de in iedere Lid-Staat ingevoerde controlemiddelen gepreciseerd moeten worden ; Overwegende dat de Commissie ervan in kennis moet worden gesteld dat de projecten worden uitgevoerd met inachtneming van de bepalingen en binnen de termijnen die in de bijstandsbeschikkingen zijn vastge- steld ; Overwegende dat voor de betaling van de bijstand of van een gedeelte daarvan moet worden gepreciseerd welke bescheiden de als tussenschakel fungerende autoriteit aan de Commissie moet toezenden om deze de mogelijkheid te bieden vast te stellen of aan alle voorwaarden voor de uitbetaling is voldaan ; dat deze bescheiden volledige en op uniforme wijze verstrekte gegevens moeten bevatten om daardoor een snel onderzoek en een uniforme behandeling van de betalingsaanvragen te vergemakkelijken ; Overwegende dat de Commissie de als tussenschakel fungerende autoriteit om aanvullende stukken of bescheiden moet kunnen vragen als zij de documenten die de autoriteit of instantie haar  volgens de voorschriften heeft verstrekt ontoereikend acht of de inhoud ervan onvolledig acht om te kunnen nagaan of aan de financiële of andere voorwaarden die voor de projecten zijn gesteld is voldaan ; Overwegende dat voor controles ter plaatse moet worden voorzien in samenwerking tussen de Commissie en de betrokken Lid-Staat, ten einde te (} PB nr. L 290 van 22. 10. 1983, blz. 1. bereiken dat deze controles zo doeltreffend mogelijk zijn ; Overwegende dat, voordat een procedure tot schorsing, vermindering of intrekking van de bijstand wordt ingeleid, vooraf de betrokken Lid-Staat moet worden geraadpleegd, opdat deze zijn standpunt kan bepalen en de begunstigden eerst in staat moeten worden gesteld hun opmerkingen te maken; Overwegende dat, daar de bijstand aan de begunstigde wordt betaald via een door de Lid-Staat aangewezen instantie, de bescheiden die deze instantie aan de Commissie moet verstrekken, moeten worden gepreci- seerd; Overwegende dat het Comité van het EOGFL geen advies heeft uitgebracht binnen de door zijn voorzitter bepaalde termijn, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : I. Taak van de met het verstrekken van de bewijsstukken belaste autoriteit of instantie Artikel 1 I. De autoriteit of instantie belast met het verstrekken van de bewijsstukken als bedoeld in artikel 18, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 2908/83, zendt de Commissie, voor alle projecten te zamen, binnen twee maanden na de inwerkingtreding van deze veror- dening of voor ieder project afzonderlijk binnen twee maanden nadat de beschikking tot het verlenen van bijstand ter kennis werd gebracht, een staat van de bewijsstukken die zij voornemens is te vragen. Wijzi- gingen in deze staat worden de Commissie binnen twee maanden na de vaststelling ervan medegedeeld. Onder bewijsstuk wordt verstaan ieder stuk dat overeenkomstig de wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen van de betrokken Lid-Staat of overeen- komstig de voorschriften van bovengenoemde autoriteit of instantie is opgesteld en waarmee kan worden bewezen dat voldaan is aan de financiële of andere voorwaarden die voor een project zijn gesteld. In bovengenoemde staat worden vermeld : — de benaming van de bewijsstukken en de bepalingen of maatregelen op grond waarvan zij zijn opgesteld ; — een korte inhoudsomschrijving van deze stukken. 2. De autoriteit of instantie zendt de Commissie binnen de in lid 1 aangegeven termijn tevens een gedetailleerde beschrijving van de controlemethoden waarop zij zich baseert bij het opstellen van het in artikel 3 bedoelde certificaat.