Nr. L 329/10 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 5. 12. 80 VERORDENING (EEG) Nr. 3135/80 VAN DE COMMISSIE van 1 december 1980 houdende voorschriften ter uitvoering van de bijstandsbeschikkingen van het EOGFL, afdeling Oriëntatie, voor bijzondere programma’s voor collectieve irrigatiewerkzaamheden in de Mezzogiorno DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 1362/78 van de Raad van 19 juni 1978 inzake het programma voor ver- snelde uitvoering en oriëntering van de collectieve irri- gatiewerkzaamheden in de Mezzogiorno (!), inzonder- heid op artikel 12, lid 3, en artikel 13, lid 3, Overwegende dat de bewijsstukken met betrekking tot de bijzondere programma’s waarvoor bijstand uit het EOGFL wordt verleend, worden verstrekt door een autoriteit van deze Lid-Staat of instantie die door de betrokken Lid-Staat daartoe is aangewezen, of eventu- eel via deze Lid-Staat ; dat, met het oog op een doel- treffende controle op de uitvoering van deze bijzon- dere programma's de taak van deze autoriteit, de aard van de bewijsstukken die overeenkomstig de wettelijke bepalingen van de betrokken Lid-Staat of overeenkom- stig de voorschriften van bovenbedoelde autoriteit of instantie moeten worden opgesteld, alsmede de in iedere Lid-Staat te gebruiken controlemiddelen nader moeten worden omschreven ; Overwegende dat de Commissie ervan in kennis moet worden gesteld of de projecten worden uitgevoerd met inachtneming van de bepalingen en van de termijnen - die in de beschikkingen zijn vastgesteld ; Overwegende dat moet worden gepreciseerd welke be- scheiden de als tussenschakel fungerende autoriteit of instantie voor de betaling van de voorschotten op, of een gedeelte van de bijstand aan de Commissie moet verstrekken om deze de mogelijkheid te bieden vast te stellen of aan alle betalingsvoorwaarden is voldaan ,; dat deze bescheiden volledige en op uniforme wijze verstrekte gegevens moeten bevatten om een snel on- derzoek en een uniforme behandeling van de beta- lingsaanvragen te vergemakkelijken ; Overwegende dat de Commissie in de mogelijkheid kan worden gesteld om de als tussenschakel funge- rende autoriteit om aanvullende bewijsstukken of be- scheiden te verzoeken in het geval dat de bescheiden die regelmatig door de autoriteit of instantie worden verstrekt niet voldoende blijken of, indien de inhoud ervan haar te onvolledig lijkt, na te kunnen gaan of is voldaan aan de financiële of andere voorwaarden die door de bijzondere programma’s zijn gesteld ; (!) PB nr. L 166 van 23. 6. 1978, blz. 11. Overwegende dat voor controles ter plaatse moet wor- den voorzien in samenwerking tussen de Commissie en de betrokken Lid-Staat, ten einde te bereiken dat deze controles zo doeltreffend mogelijk zijn ; Overwegende dat er geen procedure tot schorsing, verlaging of intrekking van de bijstand uit het EOGFL mag worden ingeleid zonder vooraf de betrokken Lid- Staat te raadplegen, zodat deze zijn standpunt kan be- palen, en de verantwoordelijke instantie in staat te stel- len haar opmerkingen te maken; Overwegende dat, daar de bijstand uit het EOGFL aan de voor de uitvoering van het programma verantwoor- delijke instantie wordt overgemaakt via een door de Lid-Staat daartoe aangewezen instantie, moet worden gepreciseerd welke bescheiden deze laatste instantie aan de Commissie moet verstrekken ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : I. Taak van de met het verstrekken van de bewijs- stukken belaste autoriteit of instantie Artikel 1 i. _ De met het verstrekken van de bewijsstukken be- laste autoriteit of instantie als bedoeld in artikel 13, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 1362/78, doet de Com- missie binnen twee maanden na de inwerkingtreding van deze verordening een overzicht met toelichtingen toekomen van de bewijsstukken die zij voornemens is te vragen. ledere wijziging in dit overzicht wordt de Commissie binnen twee maanden na de vaststelling van deze wijziging medegedeeld. Onder bewijsstuk wordt verstaan ieder stuk dat over- eenkomstig de wettelijke bepalingen van de betrokken Lid-Staat of overeenkomstig de voorschriften van bo- venbedoelde autoriteit of instantie is opgesteld en waarmee kan worden bewezen dat is voldaan aan de financiële of andere voorwaarden die voor ieder spe- ciaal programma zijn gesteld.