10.7.2008 Publicatieblad van de Europese Unie L 181/23 VERORDENING (EG, EURATOM) Nr. 652/2008 VAN DE COMMISSIE van 9 juli 2008 tot wijziging van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap voor Atoomenergie, Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Ge- meenschappen (!), en met name op artikel 185, lid 1, Gezien het advies van het Europees Parlement, Gezien het advies van de Raad, Gezien het advies van de Rekenkamer (2), Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Na de wijziging van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 (hierna „algemeen Financieel Reglement” ge- noemd) door Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 van de Raad (°) is het noodzakelijk om Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 (*) van de Commissie aan te passen om deze verordening in overeenstemming te brengen met het algemeen Financieel Reglement. Enkele wijzigingen waren noodzakelijk in het licht van de door de bestaande communautaire organen opgedane ervarin- gen. (2) _ Wat betreft het verschil van de termijn voor de kwijtings- besluiten met betrekking tot de communautaire organen en het kwijtingsbesluit voor de algemene begroting in het algemeen Financieel Reglement, dient deze verordening de termijn te volgen die is vastgesteld in de basisbesluiten houdende de oprichting van de communautaire organen, waarvan de verordening niet kan afwijken. De desbetref- fende instelling en in voorkomend geval de communau- taire organen moeten derhalve proberen moeilijkheden in de praktijk te voorkomen en in de toekomst streven naar een harmonisering van deze basisbesluiten. () PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1. Verordening laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1525/2007 (PB L 343 van 27.12.2007, blz. 9). (2) PB C 23 van 28.1.2008, blz. 1. (3) PB L 390 van 30.12.2006, blz. 1. (% PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72. 3) (10) Er moet worden verduidelijkt dat een goed financieel beheer een effectieve en efficiënte interne controle vergt. De belangrijkste kenmerken en doelstellingen van de in- ternecontrolesystemen moeten worden omschreven. Er moet een versterkte transparantie ten aanzien van de begrotingsautoriteit tot stand komen door middel van nieuwe informatievoorschriften waaraan de communau- taire organen in de begrotingsprocedure moeten voldoen, in het bijzonder met betrekking tot het aantal arbeids- contractanten, overschotten, bestemmingsontvangsten en het afzien van de invorderingen van vastgestelde schuld- vorderingen. Om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet lan- ger worden bewaard dan voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, noodzakelijk is, moeten specifieke ver- eisten met betrekking tot de bewijsstukken worden vast- gesteld. Om de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschappen te versterken, moet elk communautair orgaan een lijst opstellen van vorderingen, met vermel- ding van de namen van de debiteuren en het bedrag van de schuld, voor de gevallen waarbij de debiteur op grond van een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslis- sing is verplicht te betalen en waarbij één jaar na de uitspraak nog geen of geen significante betaling heeft plaatsgevonden. Deze lijst moet worden bekengemaakt, waarbij rekening wordt gehouden met de desbetreffende wetgeving inzake gegevensbescherming. Met het oog op de transparantie bij het gebruik van hun budgettaire middelen is het passend te voorzien in een algemene verplichting waarbij de communautaire orga- nen informatie over de begunstigden van deze middelen beschikbaar moeten maken. De lijst met bestemmingsontvangsten bleek onvolledig te zijn en dient dus te worden aangevuld overeenkomstig artikel 18, lid 1, van het algemeen Financieel Reglement. De bekendmaking van de begroting van de communau- taire organen moet worden vereenvoudigd zonder dat aan de prerogatieven van de begrotingsautoriteit en de Rekenkamer wordt geraakt. Het is gebleken dat de procedure voor overschrijvingen die door de directeurs van de communautaire organen moeten worden goedgekeurd, op inconsequente wijze is toegepast en derhalve dient te worden gepreciseerd. De begrotingsautoriteit moet met name op de hoogte wor- den gehouden van belangrijke overschrijvingen.