24. 10. 85 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen ‚ Nr. L 284/1 (Besluiten waarvan de publikatie niet voorwaarde is voor de toepassing) COMMISSIE BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE .van 16 september 1985 inzake de aanvragen om vergoedingen en de voorschotaanvragen voor de maatregelen in het raam van bepaalde acties voor de aanpassing van de capaciteit in de visserijsector (85/474/EEG) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN‚ Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Richtlijn 83/515/EEG van de Raad van 4 oktober 1983 inzake bepaalde acties voor de aanpassing van de capaciteit in de visserijsector (}, en met name op artikel 10, lid 4, Overwegende dat in de door de Lid-Staten bij de Commissie in te dienen aanvragen om vergoeding en voorschotaanvra- gen bepaalde gegevens dienen te worden vermeld aan de hand waarvan kan worden nagegaan of de uitgaven met Richtlijn 83/515/EEG in overeenstemming zijn en betrekking hebben op acties die overeenkomstng artikel 7 van de richtlijn door de Commissie zijn goedgekeurd; ‘ Overwegende dat, met het oog op een efficiënte controle de Lid-Staten de bewijsstukken aan de hand waarvan de steun is berekend, gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding ter beschikking van de Commissie dienen te houden; Overwegende dat ten aanzien van de aan de Commissie geboden mogelijkheid om voorschotten uit te keren de daartoe nodige voorschriften en de procedures dienen. te worden vastgesteld; Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatrege- len in overeenstemming zijn met het advies van het Perma- nent Comité voor de visserijstructuur, HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN: Artikel 1 De in artikel 10, lid 1, van Richtlijn 83/515/EEG bedoelde vergoedingsaanvragen dienen volgens de tabellen 1, 2 en 3 te worden opgesteld. (1) PB nr. L 290 van 22. 10. 1983, blz. 15. ‘Artikel 2 De Lid-Staten houden gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle bewijsstukken of voor eensluidend gewaarmerkte afschriften aan de hand waarvan de in Richtlijn 83/515/EEG bedoelde steun is berekend, alsmede de volledige dossiers betreffende de begunstngden ter beschikking van de Commissie. Artikel 3 _ De in artikel 10, lid 3, van Richtlijn 83/515/EEG bedoelde voorschotten dienen door de betrokken Lid-Staat te worden aangevraagd. De aanvraag wordt opgesteld volgens het model van bijlage 4. Artikel 4_ 1. _ De voorschotten mogen niet meer bedragen dan 25 % van de geraamde subsidiabele uitgaven in het betrokken jaar. 2. De voorschotten die niet worden besteed in het jaar waarvoor zij zijn uitgekeerd, worden verrekend met het voorschot voor het volgende jaar. De Commissie kan van de betrokken Lid-Staat volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het úitgekeerde voorschot eisen, indien deze verrekening niet mogelijk is. Artikel 5 1. De Lid-Staten stellen aan het einde van elk jaar waarvoor de Lid-Staten voorschotten zijn uitgekeerd, een verslag op over het verloop -van de acties tijdens dat jaar. Dat verslag dient uiterlijk op 1 juni van het daaropvolgende jaar bij de Commissie te zijn ontvangen.