Nr. L 391/4 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 31. 12. 81 BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 3 december 1981 betreffende de verzoeken om vergoeding en de uitkering van voorschotten in verband met de ontwikkeling van de landbouwvoorlichting in Italië (Slechts de tekst in de Italiaanse taal is authentiek) . (81/1067/EEG) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr.270/79 van de Raad van Ó februari 1979 inzake de ontwikkeling van de landbouwvoorlichting in Italië (!), en met name op artikel 12, lid 5, Overwegende dat de verzoeken om vergoeding en de verzoeken om uitkering van voorschotten die door Italië bij het Europees Oriëntatie- en Garantie- fonds voor de Landbouw (EOGFL), afdeling Oriën- tatie, worden ingediend bepaalde gegevens dienen te bevatten om te kunnen nagaan of de uitgaven wel in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening (EEG) nr. 270/79 en met het conform artikel 4, lid 3, van genoemde verordening goedge- keurde Italiaanse programma; Overwegende dat Italië, ten einde een doeltreffende controle mogelijk te maken, de bewijsstukken gedu- rende een periode van drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding ter beschikking van de Com- missie dient te houden; Overwegende dat, om gebruik te kunnen maken van de aan de Commissie geboden mogelijkheid om voorschotten uit te keren, de voorwaarden en de werkwijze dienaangaande nader moeten worden omschreven; Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN: Artikel 1 l. De verzoeken om vergoeding als bedoeld in artikel 12, lid I, van Verordening (EEG) nr. 270/79 moeten conform zijn met de bijlagen I en I. (!) PBnr. L 38 van 14. 2. 1979, blz. 6. 2. _ Italië bezorgt de Commissie, samen met het eer- ste verzoek om vergoeding, de teksten van de natio- nale uitvoeringsbepalingen, de administratieve voorschriften, alsmede de formulieren of alle andere documenten in verband met de administratieve uit- voering van de regeling. Artikel 2 Italië houdt gedurende een periode van drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding, alle bewijs- stukken of eensluidend verklaarde afschriften die zij in haar bezit heeft, op grond waarvan de bij Veror- dening (EEG) nr. 270/79 ingestelde steun is toege- kend, ter beschikking van de Commissie. Artikel 3 De verzoeken om de in artikel 12, lid, 2, van Veror- dening (EEG) nr. 270/79 bedoelde voorschotten betreffende uitgaven die subsidiabel zijn voor het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, moeten conform zijn met de bijlagen II en IV. Artikel 4 1. De voorschotten van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, mogen ten hoogste 80% bedragen van het aandeel van de Gemeenschap in de financiering van de voor het referentiejaar voorziene uitgaven. 2. De voorschotten die niet worden aangewend in het jaar waarvoor zij zijn uitgekeerd, worden in min- dering gebracht op het voor het volgende jaar uit te keren voorschot. Artikel 5 Vóór het einde van elk jaar waarvoor voorschotten zijn uitgekeerd, dient Italië een verslag in over het verloop van de verrichtingen tijdens de eerste tien maanden van het jaar, overeenkomstig bijlage V.