20. 9. 80 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 249/5 VERORDENING (EEG) Nr. 2416/80 VAN DE COMMISSIE van 16 september 1980 houdende voorschriften ter uitvoering van de bijstandsbeschikkingen van het EOGFL, afdeling Oriëntatie, voor bijzondere bosbouwprogramma's in bepaalde mediterrane zones van de Gemeenschap DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 269/79 van de Raad van 6 februari 1979 tot invoering van een gemeen- schappelijke actie voor de bosbouw in bepaalde me- diterrane zones van de Gemeenschap (!), inzonderheid op artikel 13, lid 3, Overwegende dat de bewijsstukken met betrekking tot de bijzondere programma's waarvoor bijstand uit het EOGFL wordt verleend, worden verstrekt door een autoriteit of instantie die door de betrokken Lid-Staat daartoe is aangewezen, eventueel via deze Lid-Staat ; dat, met het oog op een doeltreffende controle op de uitvoering van deze bijzondere programma’s de taak van deze autoriteit, de aard van de bewijsstukken die overeenkomstig de wettelijke bepalingen van de be- trokken Lid-Staat of overeenkomstig de voorschriften van bovenbedoelde autoriteit of instantie moeten wor- den opgesteld, alsmede de in iedere Lid-Staat te ge- bruiken controlemiddelen nader moeten worden om- schreven ; Overwegende dat de Commissie ervan in kennis moet worden gesteld of de bijzondere programma's worden uitgevoerd met inachtneming van de bepalingen en van de termijnen die in de beschikkingen zijn vastge- steld ; Overwegende dat moet worden gepreciseerd welke be- scheiden de als tussenschakel fungerende autoriteit of instantie voor de betaling van de voorschotten op, of een gedeelte van de bijstand aan de Commissie moet verstrekken om deze de mogelijkheid te bieden vast te stellen of aan alle betalingsvoorwaarden is voldaan ; dat deze bescheiden volledige en op uniforme wijze verstrekte gegevens moeten bevatten om een snel on- derzoek en een uniforme behandeling van de beta- lingsaanvragen te vergemakkelijken ; Overwegende dat, indien de Commissie de beschei- den die de autoriteit of instantie haar volgens de voor- schriften verstrekt ontoereikend acht of indien de in- houd ervan haar te onvolledig lijkt om na te kunnen gaan of is voldaan aan de financiële of andere voor- waarden die door de bijzondere programma’s zijn ge- steld, zij de als tussenschakel fungerende autoriteit om (!) PB nr. L 38 van 14. 2. 1979, blz. 1. aanvullende bewijsstukken of bescheiden kan verzoe- ken ; Overwegende dat voor controles ter plaatse moet wor- den voorzien in samenwerking tussen de Commissie en de betrokken Lid-Staat, ten einde te bereiken dat deze controles zo doeltreffend mogelijk zijn ; Overwegende dat geen procedure tot schorsing, verla- ging of intrekking van de bijstand uit het EOGFL mag worden ingeleid zonder vooraf de betrokken Lid- Staat te raadplegen, zodat deze zijn standpunt kan be- palen, en de verantwoordelijke instantie in staat te stel- len haar opmerkingen te maken ,; Overwegende dat, daar de bijstand uit het EOGFL aan de voor de uitvoering van het programma verantwoor- delijke instantie wordt overgemaakt via een door de Lid-Staat daartoe aangewezen instantie, moet worden gepreciseerd welke bescheiden deze laatste instantie aan de Commissie moet verstrekken ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comite van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : I. Taak van de met het verstrekken van de bewijs- stukken belaste autoriteit of instantie Artikel 1 |. De met het verstrekken van de bewijsstukken be- laste autoriteit of instantie als bedoeld in artikel 13, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 269/79, doet de Commis- sie binnen twee maanden na de inwerkingtreding van deze verordening een overzicht met toelichtingen toe- komen van de bewijsstukken die zij voornemens is te vragen. ledere wijziging 1in dit overzicht wordt de Com- missie binnen twee maanden na de vaststelling van deze wijziging medegedeeld. Onder bewijsstuk wordt verstaan ieder stuk dat over- eenkomstig de wettelijke bepalingen van de betrokken Lid-Staat of overeenkomstig de voorschriften van bo- venbedoelde autoriteit of instantie 1is opgesteld en waarmee kan worden bewezen dat is voldaan aan de financiële of andere voorwaarden die voor een project zijn gesteld.