Nr. L' 379/20 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 28. 12. 89 VERORDENING (EEG) Nr. 3944/89 VAN DE COMMISSIE van 20 december 1989 houdende bepalingen voor de toepassing van de aanvullende regeling voor het handelsverkeer in verse groenten en fruit DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting: van de -Europese Economische Gemeenschap, Gelet op de Akte van Toetreding van Spanje en Portugal, Gelet op Verordening (EEG)'nr. 3210/89 van de Raad van 23 oktober 1989 tot vaststelling van de algemene voor- schriften voor de toepassing ‘van de aanvullende. regeling voor het handelsverkeer in verse groenten en fruit (!), en met name op artikel 9, | Overwegende dat bij Verordening (EEG) nr. 3210/89 de algemene voorschriften zijn vastgesteld van de in artikel 81 van de Toetredingsakte bedoelde aanvullende regeling voor het handelsverkeer die per 1 januari 1990 van toepassing wordt voor de in de-bijlage bij Verordening (EEG) nr. 816/89 van de Commissie () opgesomde produkten van de sector groenten en fruit die uit Spanje worden verzonden naar andere Lid-Staten, behalve naar Portugal; dat de uitvoeringsbepalingen moeten worden vastgesteld met betrekking tot met name het verzamelen van de statistische gegevens, de afgifte van het uitgangsdo- cument in het land van verzending en de voor een goed beheer van de regeling nodige mededelingen ; Overwegende dat het doel van de bij de Toetredingsákte vastgestelde regeling, namelijk voorkomen dat de markt wordt verstoord en, wanneer dat toch gebeurt, daarop snel en adequaat reageren, alleen kan worden bereikt als voor het verzamelen van de statistische gegevens gedurende het hele verkoopseizoen en voor elk van de betrokken produkten wordt uitgegaan van een systematische controle van de hoeveelheden die uit Spanje naar de rest van de Gemeenschap worden verzonden ; Overwegende dat met datzelfde doel de nodige gegevens moeten worden. vermeld op het nationale uitgangsdocu- ment dat door de autoriteiten van het land van verzending wordt afgegeven gedurende de periodes IE en III, namelijk wanneer de markt gevoelig, respectievelijk zeer gevoelig . is, zodat dit document een nauwkeurig en betrouwbaar instrument wordt waarmee tempo en ontwikkeling van de verzendingen van de betrokken Spaanse produkten : kunnen worden gevolgd ; dat moet worden bepaald dat tijdens periode JII, om de ontwikkeling van de-verzen- dingen van. nabij te kunnen volgen ‘en de situatie in de hand te kunnen houden, het document moet worden aangevraagd en dat voor de afgifte van het document een maximumtermijn geldt bij toepassing van artikel 6 van Verordening (EEG) nr. 3210/89 ; Overwegende dat het verantwoord is om, wanneer wordt besloten de afgifte van uitgangsdocumenten te beperken (" PB nr. L 312 van 27. 10. 1989, blz. 6. (} PB nr. L 86 van 31. 3. 1989, blz. 35. om het verstoorde evenwicht op de markt te herstellen, rekening te houden met de traditionele verzendingen uit Spanje ten einde de normale handelsstromen niet te verstoren ; -dat. bovendien verdelingscriteria moeten worden vastgesteld voor het geval dat slechts: voor beperkte hoeveelheden uitgangsdocumenten worden afge- geven ; Overwegende dat moet worden bepaald welke gegevens door de Lid-Staten aan de Commissie moeten worden meegedeeld en met welke frequentie, met het oog op een deugdelijk beheer-van de aanvullende regeling voor het handelsverkeer ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van beheer voor groenten en fruit, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 Deze verordening is van toepassing op verzendingen uit Spanje naar de rest van de Gemeenschap, exclusief Portu- gal, van de in de bijlage bij Verordening (EEG) nr. 816/89 genoemde produkten van de sector groenten en fruit waarvoor met ingang van | januari 1990 de aanvullende regeling voor het handelsverkeer (hierna : ARH) geldt. Artikel 2 1. Over de verzendingen van de in artikel 1 bedoelde produkten worden door de Spaanse autoriteiten statisti- - sche gegevens verzameld. Deze gegevens worden. verza- meld aan de hand van een systematische controle van de verzonden hoeveelheden. 2. De Spaanse autoriteiten delen de Commissie perio- diek mese hoeveel van elk van de betrokken -produkten naar de rest van de Gemeenschap, exclusief Portugal, is verzonden en met welke vermoedelijke bestemming. -De frequentie van de mededelingen wordt per produkt vast- gesteld en kan verschillen naar gelang van de in artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 3210/89 omschreven periodes. De betrokken statistische gegevens worden: ten. minste eenmaal per maand, uiterlijk op de vijfde dag van de maand toegezonden, en hebben betrekking op de hoeveelheden die in de vorige maand zijn verzonden. Artikel 3 1. In de periodes II en II moet voor verzendingen uit Spanje een specifiek uitgangsdocument worden overge- legd dat „documento de salida” wordt genoemd en dat op verzoek van de handelaren wordt afgegeven door de in de bijlage vermelde bevoegde instanties.