15. 3. 90 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 87/21. VERORDENING (EEG) Nr. 618/90 VAN DE COMMISSIE van 14 maart 1990 tot vaststelling van de voorschriften voor de jaarlijkse inventarisatie van land- bouwprodukten in voorraad bij de interventiebureaus DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 3247/81 van de Raad van 9 november 1981 inzake de financiering door het Europees Oriëntatie--en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie, van bepaalde interventiemaatregelen, met name aankoop, opslag en verkoop van landbouwpro- dukten door de-interventiebureaus (!), laatstelijk gewijzigd bij Verordenifig (EEG) nr. 3757/89 (2), en met-name op artikel 2, lid 1 bis, Overwegende dat in artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 3247/81 is bepaald dat de interventiebureaus de inventaris moeten opmaken van de produkten waarvoor interventie heeft plaatsgevonden en ‘dat de Commissie - bepalingen voor de uitvoering van de inventarisatie moet vaststellen ; Overwegende dat een inventaris de echte voorraadsituatie moet weergeven en dat hij derhalve het resultaat kan zijn van een permanente voorraadcontrole in het betrokken jaar en van een nauwkeurige voorraadopname op een gegeven ogenblik ; Overwegende dat met het oog op een goede administratie en een goed beheer moet worden voorgeschreven dat de inventaris van. landbouwprodukten in voorraad bij de interventiebureaus wordt opgemaakt aan de hand van boekhoudinventarissen die voor elke opslagplaats door de betrokken opslaghouders worden bijgehouden en nage- zien; Overwegende dat moet worden voorgeschreven welke gegevens in de maandelijkse en jaarlijkse inventarissen moeten worden opgenomen en, in voorkomend geval, welke bijzondeére voorschriften voor bepaalde produkten . gelden ; dat daarnaast de door ieder interventiebureau uit te voeren verificaties en controles moeten worden voorge- schreven, alsmede de te volgen procedures wanneer boek- houdkundige of materiële verschillen worden vastgesteld ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 Ieder interventiebureau maakt vóór het einde van ieder begrotingsjaar de volledige inventaris op van de opge- slagen landbouwprodukten ‘die zijn aangekocht in het kader van de in artikel 4 van Verordening (EEG) nr. 1883/78 van de Raad() bedoelde maatregelen. De (” PB nr. L 327 van 14. 11. 1981, blz. 1. (2) PB nr. L 365 van 15. 12. 1989, blz. 11. () PB nr. L 216 van $. 8. 1978, blz. 1. bedoelde inventaris wordt opgemaakt aan-de hand van de overeenkomstig artikel 2 door de opslaghouders ‘opge- maakte maandelijkse inventarissen. volgens de boeken en aan de hand van de verslagen over de inventariscontrole die ten minste eenmaal per jaar voor iedere opslagplaats wordt verricht door een gemachtigde van het interventie- bureau. Artikel 2 De maandelijkse inventaris volgens de boeken wordt door de opslaghouder opgemaakt voor iedere opslagplaats waar zich produkten in. openbare opslag bevinden. Deze inven- taris wordt vóór de tiende van de volgende maand aan het interventiebureau toegezonden.-: Hij bevat ten minste de volgende gegevens : de eindvoor- raad van de vorige maand, de ingeslagen en uitgeslagen hoeveelheden per partij, en de eindvoorraad van de betrokken maand. Een model van de inventaris is in bijlage I opgenomen. Artikel 3 In de laatste twee maanden van het begrotingsjaar verifieert de opslaghouder de aan de hand van de boeken opgemaakte inventaris. Daarbij wordt de materiële aanwezigheid van de goederen geverifieerd aan de hand van een formulier waarvan het model :is opgenomen :in bijlage II. De verificatie vindt plaats in tegenwoordigheid van een gemachtigde van het :interventiebureau. Indien de gemachtigde van het interventiebureau daarbij toch niet aanwezig is, verifieert hij de desbetreffende gegevens bij een volgend bezoek ; hij houdt dan rekening met. de voorraadmutaties die inmiddels hebben plaatsge- vonden. Artikel 4 De gemachtigde van het interventiebureau voert aan de hand van de inventarissen volgens de boeken ter plaatse controles uit met betrekking tot — de door de opslaghouder gevolgde werkwijze voor het opmaken van de inventarissen en — de boekhoudgegevens ‘betreffende de opslagplaats (ingeslagen en uitgeslagen hoeveelheden, resterende hoeveelheden). en de uitkomsten van: de jaarlijkse inventaris van de opslaghouder. | De gemachtigde van het interventiebureau vergelijkt de genoemde boekhoudgegevens met die van de boekhou- ding van het interventiebureau en met de maandelijkse inventarissen volgens de boeken. Indien de verschillende boekhoudgegevens met elkaar in overeenstemming zijn, voert. hij volgens de in bijlage II voor ieder produkt afzonderlijk beschreven werkwijze een materiële inspectie uit voor ten minste $ % van de totale opgeslagen hoeveelheid.