24.10.2000 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 271/1 (Besluiten aangenomen krachtens titel VI van het Verdrag betreffende de Europese Unie) BESLUIT VAN DE RAAD van 17 oktober 2000 tot oprichting van een secretariaat voor de gemeenschappelijke controleorganen voor gegevensbe- scherming ingesteld bij de Overeenkomst tot oprichting van een Europese Politiedienst (Europol- overeenkomst), de Overeenkomst inzake het gebruik van informatica op douanegebied en de Overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord betreffende de geleidelijke afschaffing van de controles aan de gemeenschappelijke grenzen (Schengenovereenkomst) (2000/641/JBZ) DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gelet op artikel 30 en artikel 34, lid 2, onder c), van het Verdrag betreffende de Europese Unie, Gelet op artikel 2 van het Protocol tot opneming van het Schengenacquis in het kader van de Europese Unie, Gezien het initiatief van de Portugese Republiek (!), Gezien het advies van het Europees Parlement (°), Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Bij de Overeenkomst tot oprichting van een Europese Politiedienst (Europolovereenkomst) (°), de Overeen- komst inzake het gebruik van informatica op douanege- bied (* en de Overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord betreffende de geleidelijke afschaffing van de controles aan de gemeenschappelijke grenzen (Schengenovereenkomst) (°) zijn er gemeen- schappelijke controleorganen opgericht om toe te zien op de correcte toepassing van de gegevensbeschermings- bepalingen van die overeenkomsten. (2) _ Opdat die gemeenschappelijke controleorganen goed kunnen functioneren en teneinde de kosten te vermin- deren, dienen de controleorganen te worden onder- steund door één enkel, onafhankelijk secretariaat voor gegevensbescherming dat bij de uitvoering van zijn taken alleen onderworpen is aan de instructies van die organen. (3) _ Om praktische redenen dient het administratieve beheer van het gegevensbeschermingssecretariaat nauw gekop- peld te worden aan het secretariaat-generaal van de Raad, zonder afbreuk te doen aan de onafhankelijkheid van het secretariaat bij de uitvoering van zijn taken. (4 Ter waarborging van die onafhankelijkheid dienen besluiten inzake de benoeming en ontzetting uit het ambt van het hoofd van het gegevensbeschermingssecre- tariaat te worden genomen door de plaatsvervangend secretaris-generaal van de Raad, handelend op voorstel van de gemeenschappelijke controleorganen, en dient het overige personeel van het gegevensbeschermings- () PB C 141 van 19.5.2000, blz. 20. (2) Advies uitgebracht op 21 september 2000 (nog niet verschenen in het Publicatieblad). ) PB C 316 van 27.11.1995, blz. 2. ( PB C 316 van 27.11.1995, blz. 33. (5) PB L 239 van 22.9.2000, blz. 19. secretariaat uitsluitend onder leiding van het hoofd van het gegevensbeschermingssecretariaat te staan. (5) _ De administratieve uitgaven van het gegevensbescher- mingssecretariaat dienen ten laste te komen van de alge- mene begroting van de Europese Unie. Europol dient bij te dragen aan de financiering van bepaalde uitgaven voor vergaderingen over aangelegenheden die verband houden met de toepassing van de Europolovereenkomst. (6) _ Besluit 1999/438/EG van de Raad van 20 mei 1999 inzake de gemeenschappelijke controleautoriteit, inge- steld bij artikel 115 van de op 19 juni 1990 onderte- kende Overeenkomst ter uitvoering van het Schengen- akkoord van 14 juni 1985 betreffende de geleidelijke afschaffing van de controles aan de gemeenschappelijke grenzen (°), is door het onderhavige besluit achterhaald en moet worden ingetrokken met ingang van de datum waarop dit besluit van toepassing wordt. (7) _ De bestaande gemeenschappelijke controleorganen hebben met de in dit besluit vervatte beginselen inge- stemd, BESLUIT: Artikel 1 Oprichting en taken van het secretariaat voor gegevens- bescherming 1. Er wordt een secretariaat voor gegevensbescherming (hierna „secretariaat” genoemd) opgericht ten behoeve van de gemeenschappelijke controleorganen die zijn ingesteld bij de Overeenkomst tot oprichting van een Europese Politiedienst (Europolovereenkomst), de Overeenkomst inzake het gebruik van informatica op douanegebied en de Overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord betreffende de geleidelijke afschaffing van de controles aan de gemeenschap- pelijke grenzen (Schengenovereenkomst). 2.  Het secretariaat voert de taken uit waarmee de secreta- riaten van de gemeenschappelijke controleorganen belast zijn krachtens de respectieve reglementen van orde van die organen. ($) PB L 176 van 10.7.1999, blz. 34.