30.1.2004 Publicatieblad van de Europese Unie L 27/5 VERORDENING (EG) Nr. 156/2004 VAN DE COMMISSIE van 29 januari 2004 betreffende de financiële steun van de Gemeenschap aan de communautaire referentielaboratoria overeenkomstig artikel 28 van Beschikking 90/424/EEG DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Beschikking 90/424/EEG van de Raad van 26 juni 1990 betreffende bepaalde uitgaven op veterinair gebied (!), en met name op artikel 28, lid 2, Overwegende hetgeen volgt: (1) De subsidiecriteria voor de uitgaven van de communau- taire referentielaboratoria die financiële steun ontvangen overeenkomstig artikel 28 van Beschikking 90/424/EEG en de procedures voor de indiening van uitgaven en het uitvoeren van audits zijn vastgesteld bij Verordening (EG) nr. 324/2003 van de Commissie (°). De communautaire referentielaboratoria (hierna „de laboratoria” genoemd) verrichten functies en taken die in de communautaire veterinaire wetgeving zijn vastgelegd om de Gemeenschap bij te staan. De hoogte van de jaarlijkse financiële steun van de Gemeenschap (hierna „financiële steun” genoemd) voor de exploitatie van bepaalde laboratoria wordt jaarlijks vastgesteld door middel van specifieke beschikkingen betreffende de sectoren veterinaire aspecten van de volksgezondheid, diergezondheid en residuen. De kosten in verband met dienstreizen van het personeel van de laboratoria moeten op dit moment door de labo- ratoria worden gefinancierd uit de algemene kosten van de begunstigde, die maximaal 7 % van de voor vergoe- ding in aanmerking komende kosten van de actie bedragen. Aangezien die dienstreizen een steeds groter aandeel van de algemene kosten van de begunstigde uitmaken en bepaalde kosten van dienstreizen kunnen worden vergoed op basis van een vaste dagvergoeding, moet hiervoor een aparte categorie worden gecreëerd in de jaarlijkse voor vergoeding in aanmerking komende kosten van elk laboratorium. Gezien de kosten en baten van de workshops is het wenselijk het aantal voor vergoeding in aanmerking komende deelnemers aan workshops te beperken en hiervoor slechts één deelnemer per lidstaat uit te nodigen. In naar behoren gemotiveerde gevallen kan binnen de grenzen van de financiële steun die voor het organiseren van de workshop is verleend van deze regel worden afgeweken. () PB L 224 van 18.8.1990, blz. 19. Beschikking laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 806/2003 (PB L 122 van 16.5.2003, blz. 1 ) PB L 47 van 21.2.2003, blz. 14. (7) (10) (11) (12) De koers voor de omrekening van de betalingsaanvragen in nationale valuta als omschreven in Verordening (EG) nr. 2799/98 van de Raad van 15 december 1998 tot vaststelling van het agromonetaire stelsel voor de euro (°), moet worden verduidelijkt. Er moeten voorschriften worden vastgesteld met het oog op een geharmoniseerde opstelling van de voorlopige begroting van de uitgaven van de laboratoria in verband met activiteiten uit hoofde van de communautaire veteri- naire wetgeving. Aangezien Verordening (EG) nr. 324/2003 op een aantal punten gewijzigd moet worden, moet die verordening voor de duidelijkheid worden vervangen. In het kader van een gezond financieel beheer moeten de subsidievoorwaarden met terugwerkende kracht vanaf het begin van 2004 worden toegepast met het oog op de vaststelling van de voor vergoeding in aanmerking komende kosten die in de loop van dat jaar werden gedaan. Met het oog op de financiële controle gelden de artikelen 8 en 9 van Verordening (EG) nr. 1258/1999 van de Raad van 17 mei 1999 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid (*). De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Permanent Comité voor de voedselketen en de diergezondheid, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Artikel 1 Voorlopige begroting De communautaire referentielaboratoria (hierna „de laboratoria” genoemd) dienen vóór 1 oktober van elk kalenderjaar ‚n” de voorlopige begroting in van hun uitgaven in verband met communautaire activiteiten voor het kalenderjaar ‚n + 1” De laboratoria verstrekken de voorlopige begroting in elektro- nische vorm volgens het model van bijlage I. 349 van 24.12.1998, blz. 1. () PB () PB r 160 van 26.6.1999, blz. 103.