20.8.2004 Publicatieblad van de Europese Unie L 272/13 VERTAALBUREAU VOOR DE ORGANEN VAN DE EUROPESE UNIE BESLUIT VAN HET VERTAALBUREAU VOOR DE ORGANEN VAN DE EUROPESE UNIE van 13 april 2004 betreffende de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad inzake de toegang van het publiek tot documenten (2004/605/EG) DE RAAD VAN BESTUUR, Gelet op Verordening (EG) nr. 2965/94 van de Raad van 28 november 1994 tot oprichting van het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (1), laatstelijk gewijzigd bij Ver- ordening (EG) nr. 1645/2003 (2), inzonderheid op artikel 18 bis, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Het Verdrag betreffende de Europese Unie bekrachtigt het begrip van openheid in artikel 1, tweede alinea, waarin wordt gesteld dat het Verdrag een nieuwe etappe mar- keert in het proces van totstandbrenging van een steeds hechter verbond tussen de volkeren van Europa, waarin de besluiten in zo groot mogelijke openheid en zo dicht mogelijk bij de burger worden genomen. (2) _ Openheid waarborgt een grotere legitimiteit en meer doelmatigheid en verantwoordelijkheid van de overheid ten opzichte van de burgers binnen een democratisch systeem. Zij draagt bij aan de versterking van de begin- selen van democratie en eerbiediging van de grondrech- ten, zoals vervat in artikel 6 van het Verdrag betreffende de Europese Unie en in het Handvest van de grondrech- ten van de Europese Unie. (3) _ Artikel 18 bis van Verordening (EG) nr. 2965/94, laat- stelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1645/2003, bepaalt dat Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (?) (hierna „Verordening (EG) nr. 1049/2001” genoemd) ook van toepassing is op de documenten die bij het Vertaalbureau berusten, PB L 314 van 7.12.1994, blz. 1. (2) PB L 245 van 29.9.2003, blz. 13. PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43. HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT GENOMEN: Artikel 1 Toegangsgerechtigden en toepassingsgebied .  Iedere natuurlijke of rechtspersoon heeft recht op toegang tot documenten van het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (hierna „het Vertaalbureau” genoemd) volgens de beginselen en onder de voorwaarden en beperkingen van Ver- ordening (EG) nr. 1049/2001 en overeenkomstig de bepalingen van dit besluit. 2. De documenten die het Vertaalbureau enkel ter vertaling in handen heeft, berusten niet bij het Vertaalbureau in de zin van artikel 2, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1049/2001. Artikel 2 Definities In dit besluit wordt verstaan onder: a) „document”: iedere inhoud, ongeacht de drager (op papier, in elektronische vorm, als geluids-, beeld- of audiovisuele op- name), betreffende een materie die verband houdt met be- leidsmaatregelen, acties en besluiten welke tot de bevoegd- heid van het Vertaalbureau behoren; b) „derde”: iedere natuurlijke of rechtspersoon en entiteit buiten het Vertaalbureau, met inbegrip van de lidstaten, andere communautaire of niet-communautaire instellingen en orga- nen, alsmede derde landen. Artikel 3 Verzoeken om toegang 1. leder verzoek om toegang tot een document wordt het Vertaalbureau _ toegezonden _ via _ zijn _ internet-adres (www.cdt.euint) of zijn e-mailadres (cdt@cdt.eu.int), per post (Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie, Bâtiment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thüngen, L-1499 Luxemburg) of per fax ((352) 421 71 12 20). Het Vertaalbureau beantwoordt de initiële en confirmatieve verzoeken om toegang binnen een termijn van 15 werkdagen vanaf de datum waarop het verzoek is geregistreerd. Wanneer het om complexe of omvangrijke documenten gaat, kan deze termijn met 15 werkdagen worden verlengd. Iedere verlenging van de termijn moet met redenen worden omkleed en vooraf aan de verzoeker worden meege- deeld.