7.4.2004 Publicatieblad van de Europese Unie L 102/81 BESLUIT VAN DE RAAD VAN BEHEER VAN DE EUROPESE STICHTING TOT VERBETERING VAN DE LEVENS- EN ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN van 26 maart 2004 tot vaststelling van regels voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 1049/2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten (2004/321/EG) DE RAAD VAN BEHEER, Gelet op Verordening (EG) nr. 1649/2003 van de Raad van 18 juni 2003 tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1365/75 betreffende de oprichting van een Europese Stichting tot verbe- tering van de levens- en arbeidsomstandigheden, alsmede tot intrekking van Verordening (EEG) nr. 1417/76 (!), Overwegende hetgeen volgt: (1) _ De algemene beginselen en beperkingen die van toepas- sing zijn op het in artikel 255 van het Verdrag vastge- stelde recht op toegang tot documenten, vastgelegd in Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parle- ment en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parle- ment, de Raad en de Commissie (?). (2)  Bij de aanneming van Verordening (EG) nr. 1049/2001 zijn de drie instellingen in een gemeenschappelijke verklaring overeengekomen dat de agentschappen en soortgelijke organen voorschriften dienen te hebben die in overeenstemming zijn met deze verordening. (3)  Verordening (EG) nr. 1649/2003 bepaalt dat Verorde- ning (EG) nr. 1049/2001 van toepassing is op de docu- menten die bij de Stichting berusten. (4 _ In Verordening (EG) nr. 1649/2003 is eveneens vastge- legd dat de Raad van beheer de toepassingsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1049/2001 binnen zes maanden na 29 september 2003 of na de inwerkingtre- ding van Verordening (EG) nr. 1649/2003 van de Raad vaststelt. (5) _ Duidelijke voorschriften maken een goede administratie mogelijk ten behoeve van degenen die verantwoordelijk zijn voor een accurate en snelle behandeling van verzoeken van het publiek, BESLUIT: Artikel 1 Toepasbaarheid en toepassingsgebied 1. Het recht op toegang betreft documenten waarover de Stichting beschikt, dat wil zeggen documenten die door de Stichting opgesteld of ontvangen zijn en in haar bezit zijn. () PB L 245 van 29.9.2003, blz. 25. (@ PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43. 2.  De burgers van de Europese Unie en natuurlijke of rechts- personen met verblijfplaats of statutaire zetel in een lidstaat van de Europese Unie oefenen hun recht uit op toegang tot docu- menten van de Stichting uit hoofde van artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1049/2001. 3.  Overeenkomstig artikel 2, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1049/2001 hebben de burgers van derde landen die geen verblijfplaats in een lidstaat hebben alsmede de rechtspersonen die geen statutaire zetel in een van de lidstaten hebben, onder dezelfde voorwaarden recht op toegang tot de documenten van de Stichting als de in artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1049/2001 bedoelde toegangsgerechtigden. Artikel 2 Verzoeken om toegang 1. Verzoeken om toegang tot documenten van de Stichting die niet voor het publiek beschikbaar zijn, geschieden in schrif- telijke vorm, elektronische vorm daaronder begrepen, en zijn voldoende nauwkeurig geformuleerd opdat de Stichting de documenten kan identificeren. 2. De Stichting beantwoordt de initiële en confirmatieve verzoeken om toegang binnen een termijn van vijftien werk- dagen vanaf de datum waarop het verzoek is geregistreerd. 3. Wanneer het om complexe of omvangrijke documenten gaat, kan deze termijn met vijftien werkdagen worden verlengd. Iedere verlenging van de termijn moet met redenen worden omkleed en vooraf aan de verzoeker worden medegedeeld. 4.  Ingeval een verzoek niet nauwkeurig is, zoals bedoeld in artikel 6, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1049/2001, verzoekt de Stichting de verzoeker de nodige aanvullende gegevens te verstrekken om de gevraagde documenten te kunnen identifi- ceren; de antwoordtermijn loopt vanaf het ogenblik waarop de Stichting over deze gegevens beschikt. 5. _ Elke gedeeltelijk afwijzende beslissing geeft de op een van de in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 genoemde uitzonderingen gegronde reden voor de weigering. Artikel 3 Behandeling van initiële verzoeken 1.  Bij de registratie van het verzoek wordt de verzoeker een ontvangstbevestiging toegezonden, behalve wanneer het antwoord per omgaande kan worden verzonden. De ontvangst- bevestiging en het antwoord worden schriftelijk of eventueel langs elektronische weg toegezonden.