14. 5. 93 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 118/23 VERORDENING (EEG) Nr. 1170/93 VAN DE COMMISSIE van 13 mei 1993 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 2158/92 van de Raad betreffende de bescherming van de bossen in de Gemeenschap tegen brand DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 2158/92 van de Raad van 23 juli 1992 betreffende de bescherming van de bossen in de Gemeenschap tegen brand('), en met name op artikel 4, lid 4, : Overwegende dat de aanvragen om bijstand die in het kader van de communautaire actie voor de bescherming van de bossen tegen brand voor programma'’s of projecten worden ingediend, alle nodige gegevens dienen te bevatten om toetsing ervan aan de doelstellingen en criteria van Verordening (EEG) nr. 2158/92 mogelijk te maken ; Overwegende dat deze aanvragen op uniforme wijze moeten worden gedaan om de behandeling en de vergelij- king ervan te vergemakkelijken ; Overwegende dat de Lid-Staten de Commissie vervolgens om betaling van een deel van de goedgekeurde uitgaven verzoeken ; dat de regeling inzake de betalingsaanvragen, en met name de aard van de desbetreffende bewijsstuk- ken, dient te worden vastgesteld ; Overwegende dat de bewijsstukken worden verstrekt door de door de Lid-Staten aangewezen diensten of instellin- gen ; dat, met het oog op een doeltreffende controle op de uitvoering van deze acties, de taak van deze diensten of instellingen, de aard van de bewijsstukken die overeen- komstig de wetgeving van de betrokken Lid-Staat of over- eenkomstig de voorschriften van de bovenbedoelde dien- sten of instellingen moeten worden opgesteld, alsmede de in elk der Lid-Staten te gebruiken controlemiddelen nader dienen te worden omschreven ; Overwegende dat de Commissie ervan in kennis dient te worden gesteld dat de acties met inachtneming van de in de bijstandsbeschikkingen gestelde voorwaarden en termijnen worden uitgevoerd ; Overwegende dat, wat de betaling van de bijstand of van een gedeelte daarvan betreft, nader dient te worden bepaald welke bescheiden de diensten of instellingen aan de Commissie moeten verstrekken om deze de moge- lijkheid te bieden vast te stellen dat aan alle betalings- voorwaarden is voldaan ; dat deze bescheiden volledige en op eenvormige wijze verstrekte gegevens moeten bevatten om een snel onderzoek en een eenvormige behandeling van de betalingsaanvragen te vergemakkelijken ; Overwegende dat, indien de Commissie de haar naar behoren door de diensten of instellingen verstrekte - bescheiden ontoereikend acht of indien de inhoud ervan () PB nr. L 217 van 31. 7. 1992, blz. 3. haar te onvolledig lijkt om te kunnen nagaan of aan de financiële of andere voorwaarden die voor acties zijn gesteld is voldaan, zij die diensten of instellingen om aanvullende bewijsstukken of bescheiden moet kunnen verzoeken ; Overwegende dat voor controles ter plaatse in samen- werking tussen de Commissie en de betrokken Lid-Staat dient te worden voorzien, ten einde te bereiken dat deze controles zo doeltreffend mogelijk zijn ; Overwegende dat geen procedure tot schorsing, verlaging of intrekking van de financiële bijstand van de Gemeen- schap mag worden ingeleid zonder vooraf de betrokken Lid-Staat te hebben geraadpleegd en zonder de met de uitvoering belaste instantie in staat te hebben gesteld haar opmerkingen te maken ; Overwegende dat, aangezien de bijstand aan de met de uitvoering van het programma belaste instantie met inschakeling van daartoe door de Lid-Staat aangewezen diensten of instellingen wordt overgemaakt, dient te worden aangegeven welke bescheiden deze diensten of instellingen aan de Commissie moeten verstrekken ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Permanent Comité voor de bosbouw, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : AANVRAGEN OM BIJSTAND ‚ Artikel 1 1. De aanvragen om financiële biĳjstand van de Gemeenschap voor de uitvoering van de programma'’s of projecten in de zin van artikel 4, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 2158/92, bevatten de in de bijlagen A en B bij de onderhavige verordening gevraagde gegevens en bescheiden. 2. De aanvragen worden in drievoud ingediend in de in de bijlagen A en B aangegeven vorm. 3. De aanvragen die niet aan het bepaalde in de leden l en 2 voldoen, worden niet in aanmerking genomen. BETALING VAN DE BIJSTAND Artikel 2 1. De overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EEG) nr. 2158/92 aangewezen diensten of instellingen doen binnen twee maanden na de inwerkingtreding van deze