31. 12. 93 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen .‚Nr. L 340/43 BESLUIT VAN DE RAAD van 20 december 1993 . betreffende toegang van het publiek tot documenten van de Raad (93/731/EG) DE RAAD, Artikel 2 _ Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 151, lid 3, Gelet op zijn reglement van orde, inzonderheid op arti- kel 22, ' Overwegende dat de Raad en de Commissie op 6 decem- ber 1993 een gedragscode betreffende de toegang van het publiek tot documenten van de Raad en de Commissie hebben goedgekeurd, waarbij zij zijn overeengekomen welke beginselen daarbij in acht moeten worden geno- men; : Overwegende dat bepalingen moeten worden vastgesteld voor de toepassing van die beginselen door de Raad; Overwegende dat die bepalingen van toepassing zijn op alle documenten die in het bezit zijn van de Raad, ongeacht de drager waarop zij zich bevinden, met uitzon- dering van de documenten die uitgaan van personen, organen of instellingen buiten de Raad; Overwegende dat op het beginsel van een ruime toegan- kelijkheid van de documenten van de Raad, dat in de lijn ligt van een grotere transparantie van de werkzaamheden van de Raad, uitzonderingen met name ter bescherming van het algemeen belang, de persoon en de persoonlijke levenssfeer moeten worden vastgesteld; Overwegend dat ter wille van rationalisatie en doeltref- fendheid bepaald moet worden dat de Secretaris-generaal van de Raad namens de Raad en op diens gezag de antwoorden op verzoeken om toegang tot documenten ondertekent, behalve in de gevallen waarin de Raad zich over een hernieuwd verzoek dient uit te spreken; Overwegende dat dit besluit onder eerbiediging van de bepalingen inzake de bescherming van gerubriceerde informatie moet worden toegepast, BESLUIT: Artikel 1 1. Het publiek heeft toegang tot de documenten van de Raad op de in dit besluit gestelde voorwaarden. -2.  Onverminderd artikel 2, lid 2, wordt onder docu- .ment van de Raad verstaan elk geschrift met bestaande gegevens dat in het bezit is van de Raad, ongeacht de drager waarop het zich bevindt. 1. Het verzoek om toegang tot een document van de Raad wordt schriftelijk aan de Raad gericht (!). Het moet voldoende nauwkeurig geformuleerd zijn en met name de gegevens bevatten waarmee bepaald kan worden om welk . document of welke documenten het gaat. In voorkomend geval wordt de aanvrager om een nadere omschrijving verzocht. 2. Wanneer het opgevraagde document is opgesteld door een natuurlijke of rechtspersoon, een Lid-Staat, een andere Instelling of een ander orgaan van de Gemeen-. schap dan wel een andere nationale -of internationale instelling, moet het verzoek niet tot de Raad, maar rechtstreeks tot de opsteller van het document worden ‘gericht. : Artikel 3 1. Toegang tot een document van de Raad geschiedt door het document ter plaatse te laten raadplegen of door de aanvrager op diens kosten een kopie van het docu- ment te verstrekken. Het bedrag van de leges wordt door . de Secretaris-generaal vastgesteld. 2. De bevoegde diensten van het Secretariaat-generaal trachten een billijke oplossing te vinden om gevolg te geven aan herhaalde verzoeken en/of verzoeken die betrekking hebben op lijvige documenten. 3. _ Degene die toegang krijgt tot een document van de Raad, mag dit document slechts reproduceren of versprei- den om het met commerciële doeleinden rechtstreeks te verkopen na hiertoe door de Secretaris-generaal te zijn gemachtigd. Artikel 4 1. Er kan geen toegang worden verleend tot een docu- ment van de Raad, wanneer de verspreiding ervan afbreuk zou kunnen doen aan: — de bescherming van het algemeen belang (openbare veiligheid, internationale betrekkingen, monetaire sta- biliteit, gerechtelijke procedures, inspecties en enquê- tes), — de bescherming van de persoon en de persoonlijke levenssfeer, — de bescherming van het commercieel en industrieel geheim, — de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, (!) De Secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie, Wetstraat 170, B-1048 Brussel.