21. 12. 90 _ Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 358/29 VERORDENING (EEG) Nr. 3713/90 VAN DE COMMISSIE | van 19 december 1990 tot vaststelling van bepalingen ter uitvoering van de beschikkingen tot verlening van bijstand uit het EOGFL, afdeling Oriëntatie, voor projecten ter verbetering van de verwerking en afzet van landbouw- en visserijprodukten in het kader van Verordening (EEG) nr. 355/77 van de Raad DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 866/90 van de Raad van 29 maart 1990 inzake de verbetering van de verwerking en de afzet van landbouwprodukten (!), en met name op artikel 23, Overwegende dat bij artikel 10 van Verordening (EEG) nr. 4256/88 van de Raad van 19 december 1988 tot vaststel- ling van bepalingen voor de uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2052/88 met betrekking tot het EOGFL, afde- ling Oriëntatie (2) Verordening (EEG) nr. 355/77 van de Raad (3) is ingetrokken, met dien verstande dat voor projecten die vóór 31 december 1989 of, in de visserijsec- tor, vóór 31 december 1990 zijn ingediend, de artikelen 6 tot en met 15 en 17 tot en met 23 van toepassing blijven ; Overwegende dat in artikel 21 van Verordening (EEG) nr. 866/90 overgangsbepalingen zijn vastgesteld inzake de betaling voor de onder Verordening (EEG) nr. 355/77 vallende projecten; dat toepassing van genoemd artikel een grotere tussenkomst van de Lid-Staten impliceert ; Overwegende dat derhalve moet worden bepaald welke gegevens moeten worden vermeld in de betalingsaan- vragen die door de door de Lid-Staat aangewezen instantie bij de Commissie moeten worden ingediend overeenkom- stig het bepaalde in artikel 17, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 866/90 ; Overwegende dat om de betalingsaanvragen te standaardi- ' seren een automatiseringssysteem ter beschikking van de aangewezen instanties moet worden gesteld ; Overwegende dat aan de Commissie gegevens moeten worden verstrekt waaruit blijkt dat de projecten worden uitgevoerd volgens de in de beschikkingen ter toekenning van de bijstand gestelde voorwaarden en binnen de daarin gestelde termijnen ; Overwegende dat, om een doeltreffende controle van de betalingsaanvragen mogelijk te maken, de Lid-Staten zich ervan dienen te vergewissen dat alle bewijsstukken op grond waarvan de bijstand is berekend, tot drie jaar na de uitkering van de resterende bedragen van de bijstand, ter beschikking van de Commissie dienen te worden houden ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité landbouwstructuur en plattelandsontwikkeling, PB nr. L 9i van 6. 4. 1990, blz. 1. PB nr. L 374 van 31. 12. 1988, blz. 25. PB nr. L 51 van 23. 2. 1977, blz 1. () PB nr L 9 3 HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 l. De aanvragen om betaling van een voorschot en de kwartaalafrekeningen met betrekking tot projecten waar- voor in het kader van Verordening (EEG) nr. 355/77 bijstand is toegekend, worden overeenkomstig de bijlagen I tot en met IV bij onderhavige verordening door de aangewezen instantie bij de Commissie ingediend. 2. Met ingang van het derde kwartaal van 1995 keert de Commissie geen voorschotteri meer uit. 3. De aangewezen instantie doet de Commissie, uiter- lijk bij verzending van de eerste kwartaalafrekening, de formulieren toekomen aan de hand waarvan zij de begun- stigden verzoekt hun betalingsaanvraag in te dienen. Deze formulieren behelzen ten minste een beschrijving van de wijze waarop het project wordt gefinanierd, een beknopt overzicht van de gedane uitgaven, en een vergelijkend overzicht waarin aan de hand van kwantitatieve en fysieke indicatoren volgens bijlage I, punt 3, de voorziene en uitgevoerde investeringen zijn aangegeven. De aange- wezen instantie doet binnen dezelfde termijn mededeling van de controlemethoden en van de nationale uitvoerings- bepalingen of enig ander document inzake de administra- tieve uitvoering van de actie. Zij stelt de Commissie even- eens in kennis van de bijwerkingen van de in dit lid bedoelde documenten. Artikel 2 Aan de aanvraag om betaling van een voorschot voor een kwartaal kan slechts gevolg worden gegeven wanneer de kwartaalafrekening voor het voorlaatste kwartaal is inge- diend. Artikel 3 De aangewezen instantie verstrekt de Commissie jaarlijks overeenkomstig bijlage V een beknopt overzicht van het verloop van de projecten, waarvan het eerste de situatie op 31 december 1990 weergeeft. Artikel 4 De volgens de bijlagen IV en V verzamelde gegevens worden in beginsel met gebruikmaking van een geauto- matiseerd systeem verzonden. De Commissie bepaalt welke programmatuur hiervoor nodig is en stelt deze de onderscheiden aangewezen instantie ter beschikking. De Commissie kan tevens de nodige apparatuur ter beschik- king stellen en voor de opleiding van een bepaald aantal personen die daarmee moeten werken, zorg dragen.