23.7.1999 Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 190/3 VERORDENING (EURATOM) Nr. 1605/1999 VAN DE COMMISSIE van 22 juli 1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/66/Euratom van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1998-2002) DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap voor Atoomenergie, Gelet op Besluit 1999/66/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1998-2002) (!), en met name op artikel 13, (1) ( ( ( N ) ) Overwegende dat het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor activiteiten op het gebied van onderzoek en oplei- ding (1998-2002), hierna „vijfde kaderprogramma” genoemd, bij Besluit 1999/64/Euratom van de Raad (° is vastgesteld; dat de regels voor de deelneming aan de werkzaamheden, welke bij Besluit 1999/66/Euratom zijn vastgesteld, uitvoeringsbepalingen behoeven; Overwegende dat de deelneming aan indirecte werk- zaamheden voor onderzoek en technologische ontwik- keling, met inbegrip van demonstratie, en opleiding, hierna „indirecte OTOO-werkzaamheden” genoemd, een omschrijving van de „deelnemer” behoeft, waarbij in het bijzonder rekening wordt gehouden met de hoedanig- heid waarin deze in het project optreedt en met diens rechten en plichten; Overwegende dat in de uitvoeringsbepalingen voor de regels inzake deelneming van ondernemingen, onder- zoekscentra en universiteiten de nadruk dient te worden gelegd op het vereiste dat er verscheidene deelnemers dienen te zijn, en op het transnationale karakter van de projecten, teneinde de Europese dimensie van de onder het vijfde kaderprogramma begrepen indirecte OTOO- werkzaamheden te waarborgen; Overwegende dat het wegens de bijzondere aard van de te verrichten indirecte OTOO-werkzaamheden, respectie- velijk OTOO-activiteiten, evenwel gerechtvaardigd kan zijn van deze beginselen af te wijken; Overwegende dat in het geval van Europese economi- sche samenwerkingsverbanden in de zin van Verorde- ning (EEG) nr. 2137/85 van de Raad (°), gezien de wezenlijk transnationale en Europese dimensie ervan, deze doorgaans individueel aan indirecte OTOO-werk- zaamheden die verscheidene deelnemers vergen, moeten kunnen deelnemen; 26 van 1.2.1999, blz. 56. PB L PB L 26 van 1.2.1999, blz. 34. PB L 199 van 31.7.1985, blz. 1. (6) (12) (13) (14) Overwegende dat het van belang is dat de Commissie kan nagaan of de deelnemers voor de verwezenlijking van indirecte OTOO-werkzaamheden over de nodige middelen beschikken, ongeacht de aard ervan; dat zij met het oog op de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap en ter voorkoming van belemmeringen voor de verwezenlijking van deze werk- zaamheden, eveneens over de omvang van deze middelen, over de herkomst ervan en over de voor- waarden waaronder deze beschikbaar worden gesteld, dient te worden ingelicht; Overwegende dat de financiële bijdrage van de Gemeen- schap in overeenstemming moet zijn met de mededin- gingsvoorschriften; Overwegende dat de financiële bijdrage van de Gemeen- schap aan de deelnemers na verantwoording van de in aanmerking komende kosten van de indirecte OTOO- werkzaamheden moet worden betaald, hetgeen andere, geëigender methoden niet uitsluit; Overwegende dat, wat de indirecte OTOO-werkzaam- heden in de vorm van projecten voor onderzoek en technologie, demonstratie- en gecombineerde onder- zoek-/demonstratieprojecten betreft, de deelnemers de totale kosten dienen te boeken, tenzij hun boekhoudsys- teem uitsluitend voor de boeking van extra kosten is ingericht; Overwegende dat met het oog op innovatiebevordering terugbetaling mogelijk moet zijn van bepaalde kosten van de kennisbescherming en van maatregelen waardoor het kennisbenuttingspotentieel kan worden aangetoond; Overwegende dat de coördinatiekosten van een project aanzienlijk kunnen zijn; dat het wenselijk is dat deze kunnen worden geboekt wanneer zij door de project- coördinator worden gedragen; Overwegende dat het wenselijk is in de mogelijkheid te voorzien om de overheadkosten op forfaitaire basis te boeken, met name om een overschakeling op boeking volgens totale kosten aan te moedigen; Overwegende dat in de contracten mag worden bepaald dat de financiële bijdrage van de Gemeenschap in termijnen wordt uitgekeerd; dat evenwel aan de moge- lijkheid om een voorschot te verstrekken, beperkingen kunnen worden gesteld; Overwegende dat de financiële bijdrage van de Gemeen- schap wordt uitgekeerd onder voorbehoud van de door of voor rekening van de Commissie, respectievelijk de Rekenkamer, verrichte financiële controles;