6.1.2004 Publicatieblad van de Europese Unie L 2/3 VERORDENING (EG) Nr. 4/2004 VAN DE COMMISSIE van 23 december 2003 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad inzake de door de lidstaten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financieringsregeling van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeen- schap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad van 21 december 1989 inzake de door de lidstaten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financierings- regeling van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG (), laatstelijk gewijzigd bij Verorde- ning (EG) nr. 2154/2002 (), en met name op artikel 19, Overwegende hetgeen volgt: (1) _ Aangezien de in Verordening (EEG) nr. 4045/89 vervatte bepalingen inzake de vergoeding door de Gemeenschap van de uitgaven die door de lidstaten zijn gedaan in het kader van de bij die verordening vastgestelde controles, zijn geschrapt, zijn de daarop betrekking hebbende uitvoeringsbepalingen in Verordening (EEG) nr. 1863/90 van de Commissie van 29 juni 1990 houdende uitvoe- ringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad inzake de door de lidstaten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de finan- cieringsregeling van de afdeling Garantie van het Euro- pees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG (°), laat- stelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2278/96 ($), overbodig geworden. (2) _ Voorts moeten uitvoeringsbepalingen worden vastgesteld inzake de procedure voor de verlaging van het mini- mumaantal controles als bedoeld in artikel 7, lid 1, derde alinea, van Verordening (EEG) nr. 4045/89, waarbij wordt voorzien in een regeling inzake wederzijdse bijstand tussen de lidstaten voor de uitvoering van de controles. (3) _ Op grond van Verordening (EEG) nr. 4045/89 zijn de lidstaten verplicht een aantal mededelingen te doen. Aangezien een standaardisering van vorm en inhoud van dergelijke mededelingen het gebruik ervan zou verge- makkelijken en tot een uniforme aanpak zou leiden, moeten uitvoeringsbepalingen met betrekking tot vorm en inhoud van die mededelingen worden vastgesteld. (4) Gezien de omvang van de vereiste wijzigingen en voor de duidelijkheid moet Verordening (EEG) nr. 1863/90 worden vervangen. (5) _ De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité van het EOGHL, 1 () PB L 388 van 30.12.1989, blz. 18. È) PB L 328 van 5.12.2002, blz. 4. () PB L 170 van 3.7.1990, blz. 23. ( PB L 308 van 29.11.1996, blz. 30. HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: HOOFDSTUK I ONDERWERP Artikel 1 Bij deze verordening worden bepalingen vastgesteld ter uitvoe- ring van Verordening (EEG) nr. 4045/89. HOOFDSTUK II VERZOEK TOT VERLAGING VAN HET MINIMUMAANTAL CONTROLES Artikel 2 Het in artikel 7, lid 1, derde alinea, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde verzoek tot verlaging van het minimum- aantal controles bevat uitvoerige informatie overeenkomstig bijlage I bij de onderhavige verordening. Artikel 3 Een besluit om, overeenkomstig artikel 7, lid 1, derde alinea, van Verordening (EEG) nr. 4045/89, een verlaging van het minimumaantal controles toe te staan, moet worden genomen op basis van een evaluatie van de voordelen met betrekking tot de bescherming van de financiële belangen van de Gemeen- schap en daarbij moet rekening worden gehouden met de onderstaande criteria: a) de geconstateerde risico's; b) de gevolgde aanpak; c) de mate waarin het minimumaantal controles in de vooraf- gaande drie controleperiodes is uitgevoerd, alsook het aantal verzoeken om onderlinge bijstand in de voorafgaande drie controleperiodes waaraan tijdig is voldaan; d) de uitvoerbaarheid van de voorgestelde aanpak en bijzon- dere controle-ervaring van de betrokken lidstaten met derge- lijke aanpak of in de betrokken sector; e) de mate waarin controleurs van een bepaalde lidstaat kunnen deelnemen aan de controles in een andere lidstaat in het kader van een gezamenlijke actie; f) de bevestiging dat de andere lidstaten in de voorgeschreven mate deelnemen aan de gezamenlijke actie, voorzover deze niet is opgenomen in het op grond van artikel 10, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 meegedeelde programma van de andere lidsta(a)t(en);