3. 7. 90 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. L 170/23 VERORDENING (EEG) Nr. 1863/90 VAN DE COMMISSIE van 29 juni 1990 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad inzake de door de Lid-Staten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financieringsregeling van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het. Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, Gelet op Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad van 21 december 1989 inzake de door de Lid-Staten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financieringsregeling: van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en- Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG (!), en met name op artikel 19, Overwegende dat in Verordening (EEG) nr. 4045/89 uitdrukkelijk is bepaald dat de Gemeenschap in de finan- ciering van bepaalde uitgaven van de Lid-Staten voor bezoldiging van extra personeel, opleiding van personeel van de met de toepassing van de betrokken regeling belaste diensten, en aankoop van informatica- en kantoor- apparatuur bijdraagt ; dat in de uitvoeringsbepalingen een aantal uitgaven : die voor financiële_ bijstand van de Gemeenschap in aanmerking komen, nader moeten worden gepreciseerd ten einde ervoor te zorgen dat de regeling eenvormig wordt toegepast ; Overwegende dat voorts moet worden bepaald: hoe de ramingen en de uiteindelijke - afrekeningen moeten worden opgesteld; dat voor de mededelingen aan de Commissie tevens een tijdschema moet worden vastge- steld ; Overwegende dat moet worden bepaald dat - de -bewijs- stukken gedurende een bepaalde periode door de Lid- Staten moeten worden bewaard om de Commissie in staat te stellen de in artikel 20 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde .controle op door de Gemeenschap gefi- nancierde specifieke uitgaven uit te voeren ; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatre- gelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Fonds, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1 Bij deze verordening worden de nadere bepalingen vastge- steld voor de uitvoering van de regeling inzake financie- ring door de Gemeenschap van extra uitgaven door de Lid-Staten op grond van de artikelen 13, 14 en 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89. () PB nr. L 388 van 30. 12. 1989, blz. 18. Artikel "2 1. De in artikel 13, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde salarissen omvatten de basissalarissen, de gezinstoelagen en de kinderbijslag, alsmede de verplichte bijdragen aan nationale regelingen inzake sociale. zekerheid-en pensioen, belastingen en bijdragen van fiscale aard niet inbegrepen. 2. De in artikel 13, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde reiskosten omvatten de vervoerkosten van de functionarissen in het kader van de dienstreizen, alsmede de verblijfkosten en-de. verblijfsvergoedingen die overeenkomstig de nationale bepalingen en/of gebruiken worden betaald. 3. De in artikel 14 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde opleidingskosten omvatten alle daadwerkelijke uitgaven voor het organiseren van cursussen en studiebij- eenkomsten, met inbegrip van honoraria voor personen die met’ opleidingstaken zijn belast, de reiskosten van de functionarissen die aan de opleiding deelnemen: en de documentatie die dezen ter beschikking wordt gesteld. 4.  Onder „informatica- en kantoorapparatuur’ in de zin van artikel 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 wordt verstaan: informatica-apparatuur met inbegrip van programmatuur, communicatieapparatuur zoals faxappa- raten en telexen, alsmede de kosten voor de installatie ervan, doch niet daaronder begrepen zijn gewoon kantoormateriaal en -meubels. - $. Voor. de vaststelling van. de bijdrage van de Gemeenschap in de in de leden 1 en-2 bedoelde uitgaven geven de Lid-Staten aan welke berekeningsmethode is toegepast en van welke basisbedragen zij zijn uitgegaan. Artikel 3- 1. De Lid-Staten doen voor het betrokken kalenderjaar van de uitgaven op grond van de artikelen"13, 14 en 15 van. Verordening (EEG) nr. 4045/89 de Commissie jaar- lijks vóór 15 juni een gespecificeerde raming toekomen. Deze raming moet volgens de in de bijlage opgenomen tabel worden opgesteld.- 2. De Commissie onderzoekt de in lid 1 bedoelde ramingen binnnen dertig dagen na de datum waarop deze zijn ontvangen en betaalt de Lid-Staat een‘aan de hand van die gegevens berekend voorschot. Wanneer bepaalde uitgaven niet voor financiering door de Gemeenschap in aanmerking komen, stelt de Commissie de betrokken Lid-Staten daarvan in kennis. 3. _ De Lid-Staten dienen jaarlijks uiterlijk op 15 mei bij de Commissie een afrekening in over de uitgaven van het voorgaande jaar.