21.2.2013 Den Europæiske Unions Tidende L 48/5 KOMMISSIONENS DELEGEREDE FORORDNING (EU) Nr. 155/2013 af 18. december 2012 om regler for proceduren for indrømmelse af den særlige ansporende ordning for bæredygtig udvikling og god regeringsførelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 978/2012 om anvendelse af et arrangement med generelle toldpræferencer EUROPA-KOMMISSIONEN HAR — under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207, under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 978/2012 af 25. oktober 2012 om anvendelse af et arrangement med generelle toldpræferencer og om ophævelse af Rådets forordning (EF) nr. 732/2008 (!), særlig artikel 10, stk. 7, og ud fra følgende betragtninger: (1) Artikel 9, stk. 1, i forordning (EU) nr. 978/2012 inde- holder betingelserne for indrømmelse af præferencer under den særlige ansporende ordning for bæredygtig udvikling og god regeringsførelse. For at sikre en gennemsigtig og forudsigelig proces har Europa-Parla- mentet og Rådet givet Kommissionen beføjelser til at vedtage en delegeret retsakt om regler for proceduren for indrømmelse af den særlige ansporende ordning for bæredygtig udvikling og god regeringsførelse, navnlig for så vidt angår frister samt indgivelse af ansøgninger og behandling heraf. (2) — I overensstemmelse med punkt 4 i den fælles forståelse vedrørende delegerede retsakter mellem Europa-Parla- mentet, Rådet og Kommissionen er der gennemført rele- vante og gennemsigtige høringer, herunder på ekspertni- veau, om procedurereglerne i denne forordning — VEDTAGET DENNE FORORDNING: Artikel 1 Indgivelse af ansøgning 1. — Et ansøgerland skal indgive sin ansøgning skriftligt. Ansø- gerlandet skal udførligt angive, at ansøgningen indgives som led i den særlige ansporende ordning for bæredygtig udvikling og god regeringsførelse (GSP+-ordningen) i artikel 9, stk. 1, i forordning (EU) nr. 978/2012 (GSP-forordningen). 2. —Ansøgningen skal være ledsaget af følgende dokumenter: a) omfattende dokumentation for ratificering af de konventio- ner, som er opført i bilag VIII til GSP-forordningen (»de relevante konventioner«), herunder et eksemplar af det rati- fikationsdokument, der blev deponeret ved den relevante internationale organisation, ansøgerlandets forbehold og indvendinger til disse forbehold fremsat af andre parter i konventionen EUT L 303 af 31.10.2012, s. 1. — b) et bindende tilsagn, som underskrives af den kompetente myndighed i ansøgerlandet, i samme form som i bilaget til denne forordning, indeholdende: i) et tilsagn om at opretholde ratificeringen af de relevante konventioner og sikre deres effektive gennemførelse ii) et tilsagn om uden forbehold at acceptere de enkelte konventioners rapporteringskrav og om at acceptere regelmæssig overvågning og kontrol af sin gennemførelse heraf i henhold til bestemmelserne i de relevante konven- tioner iii) et tilsagn om at deltage i og samarbejde med overvåg- ningsproceduren i artikel 13 i GSP-forordningen. 3. —For at fremme behandlingen af ansøgningerne skal alle ansøgninger og ledsagende dokumentation indgives på engelsk. Kopi af dokumenter under stk. 2, litra a), skal, hvis de er affattet på andre sprog end engelsk, ledsages af en oversættelse til engelsk. 4. — Ansøgningen og de ledsagende dokumenter indgives til Kommissionens posttjeneste: Central mail service (Courrier central) Båtiment DAVI Avenue du Bourget/Bourgetlaan 1 1140 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGI 5. Ud over den formelle skriftlige indgivelse skal ansøg- ningen og de ledsagende dokumenter også indgives elektronisk. Ansøgninger, der udelukkende indgives elektronisk, vil ikke blive taget i betragtning med henblik på denne forordning. 6. —For at lette udveksling og efterprøvning af information skal ansøgerlandet i sin ansøgning meddele Kommissionen en kontaktperson, som kan varetage behandlingen af ansøgningen. 7. —DEn ansøgning anses for at være indgivet på den første arbejdsdag efter afleveringen til Kommissionen pr. anbefalet post eller efter Kommissionens skriftlige  kvittering for modtagelsen. Artikel 2 Behandling af ansøgninger 1. Kommissionen undersøger, om betingelserne i artikel 9, stk. 1, i GSP-forordningen er opfyldt. Ved gennemgangen af ansøgningen tager Kommissionen højde for de seneste tilgænge- lige konklusioner fra overvågningsorganer under de relevante