20.8.2004 Úřední věstník Evropské unie L 272/13 PŘEKLADATELSKÉ STŘEQISKO PRO INSTITUCE EVROPSKE UNIE ROZHODNUTÍ PŘEKLADATELSKÉHO STŘEDISKA PRO INSTITUCE EVROPSKÉ UNIE ze dne 13. dubna 2004 týkající se provádění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 o přístupu veřej- nosti k dokumentům (2004/605/ES) SPRÁVNÍ RADA, s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 2965/94 ze dne 28. listo- padu 1994, jímž se zřizuje Překladatelské středisko pro instituce Evropské unie (!), naposledy pozměněné nařízením Rady (ES) č. 1645/2003 (?), a zejména na článek 18a, vzhledem k těmto důvodům: (1) : Smlouva o Evropské unii v článku 1 druhém pododstavci kodifikuje pojem průhlednosti, podle něhož smlouva znamená novou etapu v procesu vytváření stále užšího svazku mezi národy Evropy, v němž jsou rozhodnutí přijímána co nejotevřeněji a co nejblíže občanovi. (2) — Průhlednost umožňuje v demokratickém systému zaručit větší legitimitu, účinnost a odpovědnost správních orgánů ve vztahu k občanům a přispívá k posílení zásad demokracie a dodržování základních práv, jak jsou uvedena v článku 6 Smlouvy o EU a v Chartě základních práv Evropské unie. (3) V článku 18a nařízení (ES) č. 2965/|94 se uvádí, že naří- zení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 ze dne 30. května 2001 o přístupu  veřejnosti k  dokumentům Evropského parlamentu, | Rady a Komise (?) (dále jen nařízení (ES) č. 1049/2001) se rovněž vztahuje na dokumenty v držení střediska. Rovněž se v něm uvádí, že o praktických způsobech provádění nařízení (ES) č. 1049/2001 rozhoduje správní rada, ) Úř. věst. L 314, 7.12.1994, s. 1. () Úř. věst. L 245, 29.9.2003, s. 13. ) Úř. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43. PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ: Článek 1 Oprávněné osoby a oblast působnosti 1. Právo na přístup k dokumentům Překladatelského stře- diska pro instituce Evropské unie (dále jen „středisko“), mají všechny fyzické nebo právnické osoby s výhradou zásad, podmínek a omezení definovaných v nařízení (ES) č. 1049/2001 a v souladu s ustanoveními uvedenými v tomto rozhodnutí. 2.  Dokumenty, které má středisko v držení pouze za účelem překladů, nejsou držbou střediska ve smyslu čl. 2 odst. 3 naří- zení (ES) č. 1049/2001. Článek 2 Definice Pro potřeby tohoto rozhodnutí se rozumí: a) „dokumentem“ obsah na jakémkoli nosiči (psaný či tištěný na papíře či uložený v elektronické formě nebo jako zvuková, vizuální či audiovizuální nahrávka) o záležitosti, která se týká politik, činností a rozhodnutí, jež spadají do působnosti stře- diska; b) „třetí osobou“ všechny fyzické nebo právnické osoby nebo subjekty mimo středisko, včetně členských států, ostatních orgánů a institucí a orgánů Společenství, orgánů a institucí mimo Společenství a třetích zemí. Článek 3 Žádosti o přístup 1. | Veškeré žádosti o přístup k dokumentu se zasílají stře- disku — prostřednictvím | webových © stránek ' střediska (www.cdt.eu.int), elektronickou poštou (cdtGEcdt.eu.int), poštou (Centre de traduction des organes de P'Union européenne, Báti- ment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thůngen, L-1499 Luxembourg) nebo faxem (00-352) 421 71 12 20. Ať už se jedná o původní nebo potvrzující žádosti, středisko odpovídá na žádosti o přístup do Ilhůty patnácti pracovních dní počítaných od data registrace žádosti. V případě žádostí, které se vztahují k velmi rozsáhlému dokumentu nebo k velkému počtu doku- mentů, může být tato lhůta prodloužena o dalších patnáct pracovních dnů. Jakékoli prodloužení musí být zdůvodněno a předem sděleno žadateli.