11.6.2004 Uřední věstník Evropské unie L 210/1 (Akty, jejichž zveřejnění není povinné) EVROPSKÁ AGENTURA PRO BEZPEČNOST A OCHRANU ZDRAVÍ PŘI PRÁCI ROZHODNUTÍ SPRÁVNÍ RADY EVROPSKÉ AGENTURY PRO BEZPEČNOST A ZDRAVÍ PŘI PRÁCI ze dne 4. března 2004 o aplikaci nařízení (ES) č. 1049/2001 Evropského parlamentu a Rady o přístupu veřejnosti k doku- mentům (2004/508/ES) SPRÁVNÍ RADA, s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 1654/[2003, kterým se mění nařízení (ES) č. 2062/[94(') o zřízení Evropské agentury pro bezpečnost a zdraví při práci, vzhledem k tomu, že Smlouva o Evropské unii obsahuje zásadu transparentnosti v druhém odstavci článku 1, podle něho je Smlouva novou etapou utváření stále užšího svazku mezi národy Evropy, v něm jsou rozhodnutí přijímána co nejotevře- něji a co nejblíže občanovi; vzhledem k tomu, že transparentnost je zárukou vyšší legiti- mity, efektivity a odpovědnosti správních orgánů vůči občanům v demokratickém systému; a že transparentnost přispívá k posí- lení principů demokracie a respektu k základním právům, jak je stanoveno v článku 6 Smlouvy o Evropské unii a v Listině základních práv Evropské unie; vzhledem k tomu, že nařízení Rady (ES) č. 1654/2003 ze dne 18. června 2003 obsahuje ustanovení, která zaručují veřejný přístup ke spisům agentury formou jejich zpřístupnění pro veřejnost k nahlížení a umožňují přístup do rejstříku; vzhledem k tomu, že je tudí nutné stanovit pravidla pro apli- kaci nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/ 2001 (?) ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k doku- mentům Evropského parlamentu, Rady a Komise, a to pro všechny dokumenty, na něž se nevztahují výše uvedená ustano- vení; vzhledem k tomu, že rozhodnutí ohledně kroků, které mají být podniknuty v souvislosti s původními žádostmi, jsou přijímána úředníky nebo zaměstnanci agentury, kteří jsou odpovědni za prozkoumání žádostí o přístup k dokumentům; a že rozhod- nutí o zamítnutí přístupu k dokumentům, vycházející z potvrzujících žádostí, jsou přijímána ředitelem agentury; () Úř. věst. L 245, 29.9.2003, s. 38. () Úř. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43. vzhledem k tomu, že nařízení (ES) č. 1654/2003 rovně stanoví, že správní rada přijme praktická opatření pro aplikaci nařízení (ES) č. 1049/2001 do šesti měsíců ode dne, kdy vstoupí v plat- nost nařízení Rady (ES) č. 1654/2003; vzhledem k tomu, že jasně stanovená pravidla napomáhají hladkému průběhu správní agendy, neboť umožňují odpo- vědným osobám přesně a rychle vyřizovat žádosti podané veřejností, PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ: Článek 1 Oprávněné osoby 1. Právo na přístup k dokumentům se týká dokumentů v držení agentury, tj. dokumentů, které byly agenturou zpraco- vány nebo které agentura obdržela a které jsou v jejím vlast- nictví. 2. 8 Občané Evropské unie a fyzické nebo právnické osoby, které mají bydliště nebo sídlo nebo které jsou registrovány v členském státě Evropské unie, uplatňují své právo na přístup k dokumentům Evropské agentury pro bezpečnost a zdraví při práci (dále jen „agentura“) podle čl. 2 odst. 1 nařízení (ES) č. 1049/2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům Evrop- ského parlamentu, Rady a Komise (dále „nařízení (ES) č. 1049/2001“) v souladu s těmito podrobnými pravidly. 3.  Podle čl. 2 odst. 2 nařízení (ES) č. 1049/2001 občané třetích zemí, kteří nemají bydliště v členském státě Evropské unie ani nejsou registrováni v některém z členských států, mají možnost uplatňovat právo přístupu k dokumentům agentury za stejných podmínek jako oprávněné osoby zmiňované v čl. 2 odst. 1 nařízení (ES) č. 1049/2001.