418 Úřední věstník Evropské unie 01/sv. 4 32003D0523 22.7.2003 ÚŘEDNÍ VĚSTNÍK EVROPSKÉ UNIE L 183/35 ROZHODNUTÍ KOMISE ze dne 6. listopadu 2002 o zřízení Úřadu pro infrastrukturu a logistiku v Bruselu (2003/523/ES) KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ, (7) — Jako správní úřad pro Komisi je nezbytné, aby úřad zůstal jasně přičleněn k některému generálnímu ředitelství v sou- ladu s obecnými zásadami přijatými Komisí dne 28. května 2002 (*). Konkrétně bude přičleněn ke generál- nímu ředitelství pro personál a administrativu. s ohledem na článek 20 jednacího řádu Komise ('), vzhledem k těmto důvodům: (8) Je třeba vymezit úkoly a činnost úřadu. (1)  Nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o sou- hrnném rozpočtu Evropských společenství (?) (dále jen (9) „finanční nařízení“) stanoví rámec pro zřízení nového typu správních úřadů. V souladu s obecnými zásadami Komise by měl být zřízen řídící výbor, jehož hlavní úlohou pod dohledem sboru členů Komise by bylo dohlížet na činnosti úřadu, vymezit jeho pravomoci a zajistit, aby byly řádně prováděny. Proto je nezbytné určit přesné složení řídícího výboru v souladu s obecnými zásadami, jeho hlavní úkoly a vnitřní organi- zaci. (2) : Obecné zásady Komise pro politiku externalizace ze dne 13. prosince 1999 (?) a Bílá kniha o správní reformě (*) nastínily novou politiku externalizace založenou na pojetí správy, která se znovu zaměřuje na své hlavní úkoly a čin- nosti. p : : : kné p o (10) Je nezbytné stanovit pravidla pro jmenování zaměstnanců úřadu a zajistit, aby se na úřad vztahovala stejná pravidla (3): : Výsledky analýzy provedené plánovací a koordinační sku- a praxe, jaká se vztahují na Komisi. pinou pro externalizaci po zhodnocení situace v Komisi a na interinstitucionální úrovni v několika oblastech dokládají hlavní výhody, které by vytvoření úřadů Komise (11) Komise by s ohledem na úřad měla vymezit pravomoci mohlo přinést, a oblasti, kterým je třeba věnovat zvláštní pozornost, jako například potřeba zajistit, aby činnosti na různých místech byly provázané a potřeba definovat mini- mální kritickou velikost každého úřadu. svěřené služebním řádem orgánu oprávněnému ke jmeno- vání a pracovním řádem ostatních zaměstnanců orgánu zmocněnému uzavírat pracovní smlouvy. p Po 10 PEUSOH 12): Měly by být stanoveny zásady, kterými se řídí odpovědnost Zvolený typ úřadu se skládá ze správních jednotek (12) E y dt ) ZABA0Y, dT P o: 0 pn oo ředitele úřadu s ohledem jak na zaměstnance úřadu, tak na zaměřených na poskytování podpory pro činnosti jiných ieho či klaní - oo Aož jní 0 M jeho činnost. oddělení Komise nebo případně jiných orgánů Společen- ství. (13) Po řediteli úřadu by se mělo požadovat, aby předkládal Zvláštní analýzy provedené v oblasti infrastruktury a logis- řídícímu výboru své cíle a pravidelné zprávy o fungování tiky ukázaly, že je výhodné zajistit jednotnou strukturu a roční zprávu o činnosti. v provádění rozhodnutí týkajících se správní podpory. Tato struktura je zvlášť vhodná pro účinné a hospodárné využití zdrojů, přičemž zároveň zlepší viditelnost posky- (14) : S ohledem na finanční otázky je třeba stanovit, že pro úřad tovaných služeb, umožní přeorientovat účinné provozní se použije hlava V druhá část finančního nařízení v sou- pravomoci a usnadní přizpůsobení potřebám a požadav- ladu s obecnou zásadou, že osobou odpovědnou za vyjed- kům uživatelů. nání žádostí o rozpočtové položky s generálním ředitel- stvím pro rozpočet by měla být pověřená schvalující osoba. Tento typ úřadu představuje vhodný nástroj k dosažení žádoucího přechodu na interinstitucionální úroveň v této A: , EEE oo blasti. o nějž iiž kltará iná mená M t voié Aů (15) Generální ředitelství, ke kterému je úřad přičlenčěn, je nápo- oblasti, o nějž již některé jiné orgány Společenství vyjádřily Py , 16 ESe í zájem mocno řídícímu výboru, odpovídá za udržování pravidel- j ného styku se všemi úřady a zajistí, aby činnost různých úřadů byla provázaná. Tato úloha je zvláště důležitá při () Úř. věst. L 308, 8.12.2000, s. 26. zajišťování řádného průběhu přechodné etapy. () Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1. (e) SEC(1999) 2051, s. 7. m (*) KOM(2000) 200 v konečném znění. (*): SEC(2002) 618 v konečném znění.