01/sv. 4 Úřední věstník Evropské unie 423 32003D0524 L 183/40 ÚŘEDNÍ VĚSTNÍK EVROPSKÉ UNIE 22.7.2003 ROZHODNUTÍ KOMISE ze dne 6. listopadu 2002 o zřízení Úřadu pro infrastrukturu a logistiku v Lucemburku (2003/524/ES) KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ, s ohledem na článek 20 jednacího řádu Komise (!), vzhledem k těmto důvodům: (1) Nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o sou- hrnném rozpočtu Evropských společenství (?) (dále jen „finanční nařízení“) stanoví rámec pro zřízení nového typu správních úřadů. Obecné zásady Komise pro politiku externalizace ze dne 13. prosince 1999 (?) a bílá kniha o správní reformě (*) nastínily novou politiku externalizace založenou na pojetí správy, která se znovu zaměřuje na své hlavní úkoly a čin- nosti. Výsledky analýzy provedené plánovací a koordinační sku- pinou pro externalizaci po zhodnocení situace v Komisi a na interinstitucionální úrovni v několika oblastech dokládají hlavní výhody, které by vytvoření úřadů Komise mohlo přinést, a oblasti, kterým je třeba věnovat zvláštní pozornost, jako například potřeba zajistit, aby činnosti na různých místech byly provázané a potřeba definovat mini- mální kritickou velikost každého úřadu. Zvolený typ úřadu se skládá ze správních jednotek zaměřených na poskytování podpory pro činnosti jiných oddělení Komise nebo případně jiných orgánů Společen- ství. Zvláštní analýzy provedené v oblasti infrastruktury a logis- tiky ukázaly, že je výhodné zajistit jednotnou strukturu v provádění rozhodnutí týkajících se správní podpory. Tato struktura je zvlášť vhodná pro účinné a hospodárné využití zdrojů, přičemž zároveň zlepší viditelnost Úř. věst. L 308, 8.12.2000, s. 26. Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1. SEC(1999) 2051, s. 7. KOM(2000) 200 v konečném znění. (10) (11) (12) (14) 0) poskytovaných služeb, umožní přeorientovat účinné pro- vozní pravomoci a usnadní přizpůsobení potřebám a poža- davkům uživatelů. Tento typ úřadu představuje vhodný nástroj k dosažení žádoucího přechodu na interinstitucionální úroveň v této oblasti, o nějž již některé jiné orgány Společenství vyjádřily zájem. Zvláštní místní faktory vztahující se k řízení některých aspektů infrastruktury a logistiky v Lucemburku jsou důle- žité. V důsledku toho je nezbytné v Lucemburku zřídit správní úřad pro infrastrukturu a logistiku, který bude oddělený od úřadu zřízeného v Bruselu. Jako správní úřad pro Komisi je nezbytné, aby úřad zůstal jasně přičleněn k některému generálnímu ředitelství v sou- ladu s obecnými zásadami přijatými Komisí dne 28. května 2002 (*). Konkrétně bude přičleněn ke generál- nímu ředitelství pro personál a administrativu. Je třeba vymezit úkoly a činnost úřadu. V souladu s obecnými zásadami Komise by měl být zřízen řídící výbor, jehož hlavní úlohou pod dohledem sboru členů Komise by bylo dohlížet na činnosti úřadu, vymezit jeho pravomoci a zajistit, aby byly řádně prováděny. Proto je nezbytné určit přesné složení řídícího výboru v souladu s obecnými zásadami, jeho hlavní úkoly a vnitřní organi- zaci. Je nezbytné stanovit pravidla pro jmenování zaměstnanců úřadu a zajistit, aby se na úřad vztahovala stejná pravidla a praxe, jaká se vztahují na Komisi. Komise by s ohledem na úřad měla vymezit pravomoci svěřené služebním řádem orgánu oprávněnému ke jmeno- vání a pracovním řádem ostatních zaměstnanců orgánu zmocněnému uzavírat pracovní smlouvy. Měly by být stanoveny zásady, kterými se řídí odpovědnost ředitele úřadu s ohledem jak na zaměstnance úřadu, tak na jeho činnost. Po řediteli úřadu by se mělo požadovat, aby předkládal řídícímu výboru své cíle a pravidelné zprávy o fungování a roční zprávu o činnosti. SEC(2002) 618 v konečném znění.