01/sv. 4 Úřední věstník Evropské unie 413 32003D0522 L 183/30 ÚŘEDNÍ VĚSTNÍK EVROPSKÉ UNIE 22.7.2003 ROZHODNUTÍ KOMISE ze dne 6. listopadu 2002 o zřízení Úřadu pro správu a vyplácení individuálních nároků (2003/522/ES) KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ, s ohledem na článek 20 jednacího řádu Komise ('), vzhledem k těmto důvodům: (1) Úř. věst. L 308, 8.12.2000, s. 26. Nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o sou- hrnném rozpočtu Evropských společenství (?) (dále jen „finanční nařízení“) stanoví rámec pro zřízení nového typu správních úřadů. Obecné zásady Komise pro politiku externalizace ze dne 13. prosince 1999 (3) a bílá kniha o správní reformě (*) nastínily novou politiku externalizace založenou na pojetí správy, která se znovu zaměřuje na své hlavní úkoly a čin- nosti. Výsledky analýzy provedené plánovací a koordinační sku- pinou pro externalizaci po zhodnocení situace v Komisi správní podporu. Tato struktura je zvlášť vhodná pro účinné a hospodárné využití zdrojů, přičemž zároveň zlepší : viditelnost : poskytovaných služeb, umožní přeorientovat účinné provozní pravomoci a usnadní přizpůsobení potřebám a požadavkům uživatelů. Tento typ úřadu představuje vhodný nástroj k dosažení žádoucího přechodu na interinstitucionální úroveň v této oblasti, o nějž již některé jiné orgány Společenství vyjádřily zájem. Jako správní úřad pro Komisi je nezbytné, aby úřad zůstal jasně přičleněn k některému generálnímu ředitelství v sou- ladu s obecnými zásadami přijatými Komisí dne 28. května 2002 (*). Konkrétně bude přičleněn ke generál- nímu ředitelství pro personál a administrativu. Je třeba vymezit úkoly a činnost úřadu. Měla by se zlepšit provázanost ve správě a vyplácení nároků všem zaměstnancům Komise, ačkoli v Bruselu, Lucemburku a Ispře by měla být zachována místně zalo- žená služba. a na interinstitucionální úrovni v několika oblastech (10) V so Ella(?u M ol?ecnými Zás?d?mi Komise by měl být zřízen dokládají hlavní výhody, které by vytvoření úřadů Komise rvlldlcž šy bo;, ]Šh%z lhIĚvrflxl,Žlí)houwpodsgo,řčle(;iem Sbozrří mohlo přinést, a oblasti, kterým je třeba věnovat zvláštní Fle]nu RIBE PY DO t'? 11) eb nla Cvl,r(linq 09 dlč' Vygle tl pozornost, jako například potřeba zajistit, aby činnosti na JE pšavoínocvx_ ta ZAjSE ,1a ST dr,a 1? N pfl(g)va y 1r0d0 různých místech byly provázané a potřeba definovat mini- je ILČZ Yiné urělt přešně složení řidicho výboru v souladu mální kritickou velikost každého úřadu. s obecnými zásadami, jeho hlavní úkoly a vnitřní organi- zaci. Zvolený typ úřadu se skládá ze správních jednotek 11 Je ndezbytné_ sta nošit pravid!;va %ro j mle]novlá ní z;.lrrřěstnaf)dclů zaměřených na poskytování podpory pro činnosti jiných MAOU A .Zalílštlt) M yše „na úřad vztahovala stejná pravidla oddělení Komise nebo případně jiných orgánů Společen- a praxe, jaká se vztahují na Komisi. ství. (12) : Komise by s ohledem na úřad měla vymezit pravomoci svěřené služebním řádem orgánu oprávněnému ke jmeno- Zvláštní analýzy provedené v oblasti správy a vyplácení vání a pracovním ,radem ostatfuch zaměstnanců orgánu individuálních nároků ukázaly, že je výhodné zajistit jed- zmocněnému uzavírat pracovní smlouvy. notnou strukturu v provádění rozhodnutí, která zahrnují (13)  Měly by být stanoveny zásady, kterými se řídí odpovědnost ředitele úřadu s ohledem jak na zaměstnance úřadu, tak na jeho činnost. Uř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1. SEC(1999) 2051, s. 7. KOM(2000) 200 v konečném znění. (*?): SEC(2002) 618 v konečném znění.