05/Sv. 2 Službeni list Europske unije 171 32009R0987 30.10.2009. SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE L 284/1 UREDBA (EZ) br. 987/2009 EUROPSKOG PARLAMENTA I VI]EĆA od 16. rujna 2009. o utvrđivanju postupka provedbe Uredbe (EZ) br. 883/2004 o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti (Tekst značajan za EGP i Švicarsku) EUROPSKI PARLAMENT I VI]EĆE EUROPSKE UNIJE, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, a posebno njegove članke 42. i 308., uzimajući u obzir Uredbu Europskog parlamenta i Vijeća (EZ) br. 883/2004 od 29. travnja 2004. o koordinaciji sustava soci- jalne sigurnosti ('), a posebno njezin članak 89., uzimajući u obzir prijedlog Komisije, uzimajući u obzir mišljenje Europskoga gospodarskog i soci- jalnog odbora (?), djelujući u skladu s postupkom predviđenim u članku 251. Ugovora (?), budući da: (1) — Uredba (EZ) br. 883/2004 osuvremenjuje pravila koordi- nacije sustava socijalne sigurnosti država članica, navo- deći mjere i postupke za njihovu provedbu i pojedno- stavljujući ih u korist svih uključenih činitelja. Potrebno je utvrditi provedbena pravila. (1) SL L 166, 30.4.2004., str. 1. (2) SL C 324, 30.12.2006., str. 59. (*) Mišljenje Europskog parlamenta od 9. srpnja 2008. (još nije objav- ljeno u Službenom listu), Zajednički stav Vijeća od 17. prosinca 2008. (SL C 38 E, 17.2.2009., str. 26.) i Stav Europskog parlamenta od 22. travnja 2009. Odluka Vijeća od 27. srpnja 2009. (2) (3) (4) Bliža i djelotvornija suradnja između ustanova socijalne sigurnosti ključna je za omogućavanje osobama obuhva- ćenim Uredbom (EZ) br. 883/2004 da ostvare svoja prava u što je moguće kraćem roku i pod najboljim mogućim uvjetima. Elektronička komunikacija prikladan je mnačin brze i pouzdane razmjene podataka između ustanova država članica. Elektronička bi obrada podataka trebala doprini- jeti ubrzanju postupaka za sve one koji su u nju uklju- čeni. Dotične osobe bi također trebale uživati sva jamstva predviđena odredbama Zajednice o zaštiti fizičkih osoba u pogledu obrade i slobodnog protoka osobnih podataka. Raspolaganje podacima (uključujući i elektroničke poda- tke) onih nacionalnih tijela koja će vjerojatno biti uklju- čena u provedbu Uredbe (EZ) br. 883/2004, u obliku koji omogućuje njihovo ažuriranje u realnom  vremenu, trebalo bi olakšati razmjenu između ustanova država članica. Taj pristup, koji je usmjeren na prikladnost činje- ničnih podataka i njihovu neposrednu dostupnost građa- nima, predstavlja put prema važnom pojednostavljenju koje bi trebalo postići ovom Uredbom. Kako bi se u što je moguće većoj mjeri postiglo neome- tano odvijanje složenih postupaka za provedbu pravila o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti i njihovo učinko- vito  provođenje,  potrebno - je _ uspostaviti — sustav promptnog ažuriranja Priloga 4. Priprema i primjena odredaba u tom  smislu zahtijeva blisku suradnju između država članica i Komisije, a njihova bi se provedba trebala obavljati brzo, imajući na umu poslje- dice kašnjenja kako za građane tako i za upravna tijela. Komisiju bi stoga trebalo ovlastiti da uspostavi i vodi bazu podataka te da se pobrine da ta baza bude u funk- ciji najkasnije od dana stupanja na snagu ove Uredbe. Komisija bi posebno trebala poduzeti potrebne korake s ciljem da se u tu bazu podataka unesu podaci iz Priloga 4.