46 Službeni list Europske unije 11/Sv. 80 31994R0738 31.3.1994. SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA L 87/47 UREDBA KOMISIJE (EZ) br. 738|/94 od 30. ožujka 1994. o utvrđivanju određenih pravila za provedbu Uredbe Vijeća (EZ) br. 520/94 o uspostavljanju postupka Zajednice za upravljanje količinskim kvotama KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ) br. 520/94 od 7. ožujka 1994. o uspostavljanju postupka Zajednice za upravljanje koli- činskim kvotama (!), a posebno njezin članak 24., budući da bi trebalo utvrditi opća pravila za primjenu Uredbe (EZ) br. 520/94 na bilo koju količinsku kvotu Zajednice, s izuzetkom onih navedenih u njezinom članku 1. stavku 2.; budući da se upravljanje količinskim kvotama temelji na sustavu dozvola koje izdaju države članice; budući da je stoga potrebno usvojiti zajednička pravila u vezi s formalnostima za podnošenje zahtjeva za dozvole i također za upotrebu dozvola; budući da bi u tu svrhu podatke koji se navode u zahtjevima za dozvole i uvjeti za prihvaćanje zahtjeva trebalo odrediti na jedinstven način; budući da je, kako bi se osiguralo da se uvozne ili izvozne dozvole mogu koristiti u cijeloj Zajednici, potrebno uvesti dozvolu Zajednice i jedinstveni obrazac za dozvole, koji bi, radi pojednostavnjenja stvari, zahtijevao popunjavanje samo onih podataka koji su nužno potrebni za upravljanje kvotama; budući da bi, kako bi se osiguralo neometano odvijanje trgovin- skih transakcija koje su obuhvaćene dozvolama, trebalo utvrditi određena praktična pravila, u vezi s, na primjer, datumom koji se uzima u obzir u odnosu na pretvaranje vrijednost robe u ECU i koji se navodi u dozvoli, i postupke kojih se valja pridržavati za dobivanje izvadaka ili zamjenskih dozvola; budući da bi trebalo utvrditi upotrebu brzih sredstava razmjene informacija između Komisije i država članica; budući da bi također trebalo donijeti odredbe kako bi se osigu- ralo poštovanje Uredbe (EZ) br. 520/94, posebno s obzirom na lažne navode u zahtjevima za dozvole ili nepoštivanje obveze vraćanja dozvole; budući da, međutim, kako bi se spriječile nepremostive admini- strativne ili tehničke poteškoće upravnim tijelima u određenim državama članicama, ona se ovlašćuju da, iznimno, u prije- laznom razdoblju koje završava najkasnije 31. prosinca 1995., () SL L 66, 10.3.1994., str. 1. koriste takve vlastite obrasce koji postoje na dan stupanja na snagu ove Uredbe za izdavanje uvoznih dozvola, podložno određenim odredbama, a posebno da podnositelj zahtjeva za uvoznu dozvolu navede, prilikom podnošenja svog zahtjeva, da želi koristiti dozvolu u državi članici u kojoj podnosi zahtjev; budući da su mjere predviđene u ovoj Uredbi u skladu s mišlje- njem Odbora osnovanog člankom 22. Uredbe (EZ) br. 520/94 za upravljanje kvotama, DONIJELA JE OVU UREDBU: GLAVA I. OPĆA PRAVILA Članak 1. Ova Uredba utvrđuje opća pravila za provedbu Uredbe (EZ) br. 520/94, dalje u tekstu ,Osnovna uredba", ne dovodeći u pitanje nikakve posebne aranžmane koje Komisija može utvrditi u skladu s postupkom predviđenim u članku 23. Osnovne uredbe. Nadležna tijela Članak 2. Nadležna upravna tijela iz članka 2. stavka 7. Osnovne uredbe navedene su u Prilogu I. U interesu održavanja navedenog Priloga ažuriranim, države članice bez odgode obavješćuju Komisiju o bilo kojim promjenama koje utječu na podatke koje on sadrži. Zahtjevi za dozvole Članak 3. 1. — Zahtjevi za uvozne ili izvozne dozvole, u pisanom obliku, šalju se ili podnose nadležnim upravnim tijelima navedenima u Prilogu I. Zahtjevi se tijelima mogu dostaviti telefaksom, teleksom ili bilo kojim drugim sredstvom kompjuteriziranog prijenosa podataka. U ovom slučaju oni se potvrđuju najkasnije tri radna dana