01/Sv. 2 Službeni list Europske unije 49 31994D0262 4.5.1994. SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA L 113/15 ODLUKA EUROPSKOG PARLAMENTA od 9. ožujka 1994. o propisima i općim uvjetima koji uređuju obnašanje dužnosti Europskog ombudsmana (94/262|EZUC, EZ, Euratom) EUROPSKI PARLAMENT, uzimajući u obzir Ugovore o osnivanju Europskih zajednica, posebno članak 138.e stavak 4. Ugovora o osnivanju Europske zajednice, članak 20.d stavak 4. Ugovora o osnivanju Europske zajednice za ugljen i čelik, članak 107.d stavak 4. Ugovora o osnivanju Europske zajednice za atomsku energiju, uzimajući u obzir mišljenje Komisije, uzimajući u obzir odobrenje Vijeća, budući da bi trebalo utvrditi pravila i opće uvjete koji uređuju obnašanje dužnosti Europskog ombudsmana u skladu s odred- bama Ugovora o osnivanju Europskih zajednica; budući da bi trebalo utvrditi uvjete pod kojima se pritužba može uputiti Europskom ombudsmanu, kao i odnose između obnašanja dužnosti Europskog ombudsmana i sudskih ili upra- vnih postupaka; budući da Europski ombudsman, koji može isto tako djelovati na vlastitu inicijativu, mora imati pristup svim sredstvima potrebnima za obavljanje svojih dužnosti; budući da su u tom smislu institucije i tijela Zajednice dužne pružiti Europskom ombudsmanu na njegov zahtjev sve podatke koje on od njih zahtijeva, osim ako postoje propisno opravdani razlozi za čuvanje tajne, i bez obzira na obvezu Europskog ombudsmana da čuva tajnost tih informacija; budući da su tijela država članica obvezna pružiti Europskom ombudsmanu sve potrebne podatke osim kada su takvi podaci obuhvaćeni zakonima ili drugim propisima o čuvanju tajne ili odredbama koje sprečavaju njihovo objavljivanje; budući da ukoliko Europski ombudsman smatra da tražena pomoć nije osigurana, on _ obavještava Europski parlament koji podnosi odgovarajuće predstavke; budući da je potrebno utvrditi postupke koji će se slijediti u slučaju da istrage Europskog ombudsmana otkriju slučajeve nepravilnosti u postupanju; budući bi također trebalo predvidjeti podnošenje sveobuhvatnog izvješća Europskog ombudsmana Europskom parlamentu na kraju svakoga godišnjeg zasjedanja; budući da su Europski ombudsman i njegovo osoblje dužni postupati povjerljivo sa svim  podacima koje su  saznali tijekom obnašanja svojih dužnosti; budući da je HEuropski ombudsman, međutim, dužan obavijestiti nadležna tijela o činjenicama za koje smatra da se bi se mogle odnositi na kazneno pravo i koje su mu postale poznate tijekom njegovih istraga; budući da bi u skladu s primjenjivim nacionalnim zakonodav- stvom trebalo osigurati odredbe za mogućnost suradnje između Europskog ombudsmana i tijela istog tipa u određenim drža- vama članicama; budući da Europski parlament imenuje Europskog ombudsmana na početku svojeg mandata i za cijelo trajanje svojeg mandata, pri čemu ga izabire među osobama koje su državljani Unije i imaju sve potrebne uvjete nezavisnosti i stručnosti; budući da bi trebalo utvrditi uvjete za prestanak dužnosti Europskog ombudsmana;