270 Službeni list Europske unije 19/Sv. 8 32009D1010 29.12.2009. SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE L 348/1 ODLUKA UPRAVNOG ODBORA EUROPOLA od 4. lipnja 2009. o uvjetima u vezi s obradom podataka na temelju članka 10. stavka 4. Odluke o Europolu (2009/1010/PUP) UPRAVNI ODBOR EUROPOLA, uzimajući u obzir Odluku Vijeća 2009/371/PUP od 6. travnja 2009. o osnivanju Europskog policijskog ureda (Europol) (') (dalje u tekstu ,Odluka o Europolu"), a posebno njezin članak 10. stavak 4., budući da: Upravni odbor, na prijedlog ravnatelja i nakon savjeto- vanja sa zajedničkim nadzornim tijelom, utvrđuje uvjete u vezi s obradom podataka radi utvrđivanja jesu li takvi podaci bitni za zadaće Europola i mogu li se uključiti u jedan od njegovih sustava za obradu informacija, a posebno uvjete u pogledu pristupa podacima i uporabe podataka, kao i rokova za pohranu i brisanje podataka. (2) Upravni odbor, donošenjem ove Odluke, vodi računa o načelima Konvencije Vijeća Europe o zaštiti pojedinaca u pogledu automatske obrade osobnih podataka od 28. sije- čnja 1981. i Preporuke br. R(87)15 Odbora ministara Vijeća Europe od 17. rujna 1987. o uporabi osobnih podataka u policijskom sektoru. (3) — Odluka upravnog odbora podnosi se Vijeću na odobre- nje, ODLUČIO JE: Članak 1. Definicije Za potrebe ove Odluke: (a) ,osobni podaci" znači svaka informacija povezana s osobom (*) SL L 121, 15.5.2009., str. 37. (h) identitet moguće utvrditi je osoba koju je moguće identifi- cirati, izravno ili neizravno, posebno upućivanjem na iden- tifikacijski broj ili na jedan ili više čimbenika koji su speci- fični za njegov fizički, fiziološki, duševni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet; ,obrada osobnih podataka" ili ,obrada" znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju u vezi s osobnim poda- cima, automatskim sredstvima ili bez njih, kao što je priku- pljanje, bilježenje, uređivanje, pohranjivanje, prilagođivanje ili izmjena, traženje, konzultiranje, uporaba, otkrivanje prije- nosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, prilagodbu ili kombiniranje, blokiranje, brisanje ili uništavanje; ,sustavi za obradu informacija" znači Europolov informa- cijski sustav, analitičke radne datoteke i drugi sustavi za obradu osobnih podataka iz članka 10. stavka 1. Odluke o Europolu; ,Europolov informacijski sustav" znači sustav iz članka 11. stavka 1. Odluke o Europolu; analitička radna datoteka" znači datoteka otvorena za potrebe analize, kako je navedena u članku 14. Odluke o Europolu; ,tijela EU-a" znači institucije, tijela, uredi i agencije osnovane Ugovorom o Europskoj uniji ili Ugovorima o osnivanju Europskih zajednica ili na temelju njih, iz članka 22. stavka 1. Odluke o Europolu; ,treće stranke" znači treće države i organizacije iz članka 23. stavka 1. Odluke o Europolu; ,propisno ovlašteno osoblje Europola" znači osoblje Euro- pola koje imenuje direktor za obradu osobnih podataka u skladu s ovom Odlukom.