19/Sv. 8 Službeni list Europske unije 261 32009D0936 L 325/14 SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE 11.12.2009. ODLUKA VIJEĆA 2009/936/PUP od 30. studenoga 2009. o donošenju provedbenih pravila za analitičke radne datoteke Europola VIJEĆE EUROPSKE UNIJE uzimajući u obzir Odluku Vijeća 2009/371/PUP od 6. travnja 2009. o osnivanju Europskog policijskog ureda (Europol) (!) (,Odluka o Europolu"), a posebno njezin članak 14. stavak 1. i članak 59. stavak 1. točku (b), vodeći računa o Konvenciji za zaštitu pojedinaca u vezi s auto- matskom obradom osobnih podataka, koju je Vijeće Europe usvojilo 28. siječnja 1981., vodeći računa o Preporuci br. R(87)15 Odbora ministara o uređenju uporabe osobnih podataka u policijskom sektoru, koju je Vijeće Europe usvojilo 17. rujna 1987., uzimajući u obzir nacrt pravila za analitičke radne datoteke Europola, koji je dostavio upravni odbor, uzimajući u obzir Mišljenje Europskog parlamenta, budući da Vijeće, djelujući kvalificiranom većinom nakon savje- tovanja s Europskim parlamentom, donosi provedbena pravila za analitičke radne datoteke (dalje u tekstu ,pravila"), ODLUČILO JE: POGLAVLJE I. OPĆA NAČELA Članak 1. Definicije Za potrebe ovih pravila: (a) ,osobni podaci" znači svaka informacija povezana s osobom čiji je identitet utvrđen ili ga je moguće utvrditi; ,osoba čiji je identitet moguće utvrditi" je osoba koju je moguće iden- tificirati, izravno ili neizravno, posebno upućivanjem na identifikacijski broj ili na jedan ili više čimbenika koji su specifični za njegov fizički, fiziološki, duševni, ekonomski, kulturalni ili socijalni identitet; analitička radna datoteka" znači datoteka otvorena za potrebe analize, kako je navedena u članku 14. stavku 1. Odluke o Europolu; e () SL L 121, 15.5.2009., str. 37. (c) ,analiza" znači prikupljanje, obrada ili uporaba podataka radi pomaganja u  kaznenim istragama, u skladu s člankom 14. stavkom 2. Odluke o Europolu; (d) ,sudionici u analitičkim skupinama" znači analitičari i drugo osoblje Europola koje imenuje ravnatelj, kao i časnici za vezu ijili stručnjaci iz država članica koje dostavljaju infor- macije ili na koje se odnosi analiza u smislu članka 14. stavka 4. Odluke o Europolu; (e) ,obrada osobnih podataka" ili ,obrada" znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljalju) u vezi s osobnim podacima, automatskim sredstvima ili bez njih, kao što je prikupljanje, bilježenje, uređivanje, pohranjivanje, prilagodi- vanje ili izmjena, dohvat, konzultiranje, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanje na raspolaganje na drugi način, prilagodba ili kombiniranje, blokiranje, brisanje ili uništavanje. Članak 2. Područje primjene Pravila utvrđena u ovoj Odluci primjenjuju se na obradu poda- taka za potrebe analize iz članka 14. stavka 1. Odluke o Euro- polu. Članak 3. Podaci dostavljeni za potrebe analize 1. — U skladu s člankom 8. stavkom 2. i člankom 14. stavkom 3. Odluke o Europolu, podatke dostavljene za potrebe analize u strukturiranom ili nestrukturiranom obliku priopćavaju nacio- nalne jedinice ili ih, ovisno o stupnju njihove hitnosti, Europolu mogu uputiti izravno imenovana nadležna tijela, kako bi bili uključeni u analitičku radnu datoteku. Država članica koja dostavlja podatke obavješćuje Europol, na općenit način ili uz precizne uvjete, o svrsi njihova dostavljanja, kao i o svakom ograničenju njihove uporabe, brisanja ili uništavanja, uključujući i moguća ograničenja pristupa tim podacima. Ta država članica može kasnije obavijestiti Europol o svim takvim ograničenjima. Europol osigurava da treće stranke koje dostavljaju takve podatke obavijeste Europol o svrsi njihova dostavljanja te o svim mogućim ograničenjima njihove uporabe. Nakon primitka takvih podataka, u najkraćem mogućem roku, određuje se u kojoj mjeri se ti podaci uključuju u određenu datoteku.