16/Sv. 1 Službeni list Europske unije 3 31983R0354 15.2.1983. SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA L 43/1 UREDBA VIJEĆA (EEZ, Euratom) br. 354/83 od 1. veljače 1983. o otvaranju za javnost povijesnih arhiva Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju VI]EĆE EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske ekonomske zajednice, a posebno njegov članak 235., uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice za atomsku energiju, a posebno njegov članak 203., uzimajući u obzir prijedlog Komisije (!), uzimajući u obzir mišljenje Europskog parlamenta (?), budući da su u izvršavanju svojih zadaća institucije Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju prikupile opsežnu zbirku arhivske građe; budući da ta građa predstavlja vlasništvo tih zajednica koje su pravne osobe; budući da je uobičajena praksa, i u zemljama članicama i u međunarodnim organizacijama, staviti arhive nakon nekog vremena na raspolaganje javnosti; budući da bi trebalo utvrditi zajednička pravila koja se odnose na otvaranje za javnost povi- jesnih arhiva Europskih zajednica; budući da se neki dokumenti i spisi koji potječu od institucija Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju nalaze u arhivima država članica; budući da države članice primjenjuju različita pravila kada određuju kada i pod kojim uvjetima njihovi arhivi mogu biti stavljeni na raspolaganje javnosti; budući da bi trebalo spriječiti stavljanje na raspolaganje javnosti, putem nacionalnih arhiva, klasificirane dokumente i spise koji potječu od institucija Zajednice, ako su uvjeti pod kojima se oni stavljaju na raspolaganje javnosti manje strogi od uvjeta određenih ovom Uredbom; (!) SL € 132, 2.6.1981., str. 6. (2) SL C 327, 14.12.1981., str. 45. budući da obrada i kritička analiza arhiva Zajednice nisu važne samo za povijesno istraživanje općenito, već omogućuju aktiv- nosti tijela koja sudjeluju u poslovima Zajednice i time dopri- nose lakšem postizanju ukupnih ciljeva zajednica; budući da spomenutim Ugovorima nisu određene nikakve posebne ovlasti za određivanje zajedničkih pravila u odnosu na ovo pitanje; budući da je potrebno odrediti samo određena temeljna načela, pri čemu svaka institucija Zajednice sama donosi potrebna interna pravila za provedbu tih načela, DONIJELO JE OVU UREDBU: Članak 1. 1. _ Institucije Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju (dalje u tekstu ,institucije") stva- raju povijesne arhive i stavljaju ih na raspolaganje javnosti prema uvjetima određenima ovom Uredbom, trideset godina od dana nastanka dokumenta ili spisa. Za potrebe ove Uredbe, prema Gospodarskom i socijalnom odboru i Revizor- skom sudu postupa se jednako kao i prema institucijama iz članka 4. stavka 1. Ugovora o osnivanju Europske ekonomske zajednice i članka 3. stavka 1. Ugovora o osnivanju Europske zajednice za atomsku energiju. 2. — Za potrebe ove Uredbe: (a) izraz ,arhivi Zajednice" odnosi se na dokumente i spise svih vrsta i u svim medijima koji su nastali ili su zaprimljeni u jednoj od institucija ili od strane njihovih predstavnika ili službenika u obavljanju njihovih dužnosti, a koji se odnose na aktivnosti Europske ekonomske zajednice i/ili Europske zajednice za atomsku energiju (dalje u tekstu ,Europske zajednice");