162 Službeni list Europske unije 01/Sv. 7 32008R0652 10.7.2008. SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE L 181/23 UREDBA KOMISIJE (EZ, Euratom) br. 652/2008 od 9. srpnja 2008. o izmjeni Uredbe (EZ, Euratom) br. 2343/2002 o Okvirnoj financijskoj uredbi za tijela iz članka 185. Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na opći proračun Europskih zajednica KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice za atomsku energiju, uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 od 25. lipnja 2002. o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na opći proračun Europskih zajednica ('), a posebno njezin članak 185. stavak 1., uzimajući u obzir mišljenje Europskog parlamenta, uzimajući u obzir mišljenje Vijeća, uzimajući u obzir mišljenje Revizorskog suda (?), budući da: (1) — Slijedom izmjene Uredbe (EZ, Euratom) br. 1605/2002 (dalje u tekstu: ,Opća financijska uredba") Uredbom Vijeća (EZ, Euratom) br. 1995/2006 (*), potrebno je prilagoditi — Uredbu  Komisije  (EZ,  Euratom) _ br. 2343/2002 (*) kako bi se uskladila s Općom financij- skom uredbom. Neke izmjene pokazale su se potrebnim s obzirom na stečena iskustava postojećih tijela Zajed- nice. (2) — Što se tiče razlike roka za odluke o razrješnici u vezi tijela Zajednice i predviđenog roka za opći proračun iz Opće financijske uredbe, ova Uredba mora slijediti rok utvrđen u temeljnim aktima o osnivanju tijela Zajednice i ne može od njega odstupiti. Predmetna institucija i, ako je prikladno, tijela Zajednice trebali bi stoga pokušati izbjeći teškoće u praksi i zalagati se za usklađivanje tih temeljnih akata u budućnosti. (3) — Trebalo bi razjasniti da dobro financijsko upravljanje zahtijeva učinkovitu i djelotvornu unutarnju kontrolu. Trebalo bi utvrditi glavne značajke i ciljeve sustava unutarnje kontrole. (!) SL L 248, 16.9.2002., str. 1. Uredba kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EZ) br. 1525/2007 (SL L 343, 27.12.2007., str. 9.). ?) SL C 23, 28.1.2008., str. 1. *) SL L 390, 30.12.2006., str. 1. (*) SL L 357, 31.12.2002., str. 72. (4) (5) Transparentnost prema proračunskom tijelu trebalo bi osigurati novim  informacijskim  zahtjevima koji su obvezni za tijela Zajednice u proračunskom postupku, pogotovo u pogledu procjene broja ugovornog osoblja, viškova, namjenskih prihoda i odricanja od povrata utvr- đenih iznosa potraživanja. Kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne čuvaju duže nego što je potrebno za svrhe u koje su podaci priku- pljeni ili u koje se dalje obrađuju, trebalo bi utvrditi posebne zahtjeve u pogledu pratećih dokumenata. S ciljem jačanja zaštite financijskih interesa Zajednice, svako tijelo Zajednice trebalo bi utvrditi popis iznosa potraživanja, navodeći imena dužnika i iznos duga kada je dužniku pravomoćnom sudskom odlukom nalo- ženo plaćanje i kada nema ili nije bilo značajnih isplata u roku jedne godine nakon njezina donošenja. Ovaj bi popis trebalo objaviti, uzimajući u obzir važeće zakono- davstvo za zaštitu podataka. Kako bi se osigurala transparentnost u korištenju sred- stava koja potječu iz njihovih proračuna, primjereno je propisati opću obvezu tijela Zajednice da podatke o kori- snicima tih sredstava učine dostupnim. Pokazalo se da je popis namjenskih stavki prihoda nepotpun i stoga bi ga trebalo dopuniti u skladu s člankom 18. stavkom 1. Opće financijske uredbe. Objavljivanje proračuna tijela Zajednice trebalo bi pojed- nostavniti uz zaštitu prava proračunskog tijela i Revizor- skog suda. Postupak u vezi s prijenosima koji trebaju donijeti direk- tori tijela Zajednice, primjenjivao se nedosljedno i stoga bi ga trebalo razjasniti. Posebno bi trebalo obavješćivati proračunsko tijelo o važnim prijenosima sredstava.