01/Sv. 4 Službeni list Europske unije 29 32003D0522 L 183/30 SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE 22.7.2003. ODLUKA KOMISIJE od 6. studenoga 2002. o osnivanju Ureda za vođenje i isplatu pojedinačnih potraživanja (2003/522/EZ) KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, (6) — Ovakva vrsta ureda predstavlja odgovarajuće sredstvo za željeni pomak na međuinstitucionalnoj razini u ovom području, za kojeg su svoj interes već iskazale neke uzimajući u obzir članak 20. Poslovnika Komisije ('), druge institucije Zajednice. budući da: (7) — Važno je da Ured kao upravni ured Komisije ostane pri jednoj od glavnih uprava, u skladu sa smjernicama koje je usvojila Komisija 28. svibnja 2002. (“). U skladu s tim (1) — Uredba Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 od 25. lipnja i .. povezuje se s Glavnom upravom za osoblje i upravu. 2002. o Financijskoj uredbi koja se primjenjuje na opći proračun  Europskih  zajednica (?),  dalje / u _ tekstu Financijska uredba", daje okvir za osnivanje nove vrste upravnog ureda. (8) — Potrebno je odrediti zadaće i djelovanje Ureda. (2) = Smjernice Komisije od 13. prosinca 1999. za politiku eksternalizacije (*) i Bijela knjiga o reformi uprave (“), (9) Trebalo bi poboljšati dosljednost vođenja i  isplate odredile su novu politiku eksternalizacije koja se temelji osobnih potraživanja za osoblje Komisije, iako treba na viziji uprave, usredotočene na svoje temeljne zadaće i aktivnosti. Rezultati analize koju je provela Skupina za planiranje i koordinaciju eksternalizacije nakon razmatranja stanja u Komisiji i na brojnim poljima međuinstitucionalnih razina ističu glavne prednosti koje bi moglo donijeti osnivanje ureda Komisije u područjima u kojima je potrebna posebna pažnja, kao što je na primjer potreba dosljednosti djelovanja na različitim lokacijama i određi- vanje najmanje potrebne veličine svakog ureda. Vrstu izabranog ureda čine upravna tijela koja osigura- vaju potporu aktivnostima drugih službi Komisije ijili drugih institucija Zajednice. Analiza provedena posebno u području vođenja i isplate osobnih potraživanja utvrđuje prednosti povjeravanja izvršenja odluka koje uključuju upravnu podršku jedin- stvenoj strukturi. Ta struktura je posebno pogodna za učinkovito i ekonomično iskorištavanje resursa, u isto vrijeme poboljšavajući uočljivost pruženih usluga, stavlja- jući naglasak na djelotvorne operativne dužnosti i udovo- ljavanje zahtjevima i potrebama korisnika. (10) (12) zadržati lokalne službe u Bruxellesu, Luxembourgu i Ispri. U skladu sa smjernicama Komisije trebalo bi uspostaviti Upravljački odbor, čija bi glavna zadaća, pod rukovod- stvom Kolegija Komisije, bilo nadgledanje aktivnosti Ureda, određivanje i pravilna provedba njegove nadležno- sti. Zbog toga je nužno u skladu sa smjernicama odrediti točan sastav Upravljačkog odbora, njegove zadaće i unutarnju organizaciju. Potrebno je utvrditi pravila imenovanja osoblja Ureda i osigurati da su pravila i postupci koji se odnose na Ured jednaka onima Komisije. Komisija bi trebala za Ured odrediti ovlasti koje se prema Pravilniku o osoblju dodjeljuju tijelu za imenovanja i prema uvjetima zaposlenja ostalih službenika tijelu ovla- štenom za sklapanje ugovora. (13) — Trebalo bi utvrditi načela kojima se uređuje odgovornost l . . T GObĆ ; ravnatelja Ureda u vezi s osobljem i aktivnostima Ureda. (!) SL L 308, 8.12.2000., str. 26. () SL L 248, 16.9.2002., str. 1. () SEC(1999.) 2051, str. 7. () *) COM(2000.) 200, završna verzija. () SEC(2002.) 618, završna verzija.