03/Sv. 56 Službeni list Europske unije 251 32002R1598 7.9.2002. SLUŽBENI LIST EUROPSKIH ZAJEDNICA L 240/39 UREDBA KOMISIJE (EZ) br. 1598/2002 od 6. rujna 2002. o utvrđivanju detaljnih pravila za primjenu Direktive Vijeća 1999/105/EZ u pogledu pružanja uzajamne upravne pomoći od strane službenih tijela KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, uzimajući u obzir Direktivu Vijeća 1999/105/EZ od 22. prosinca 1999. o stavljanju na tržište šumskog reprodukcijskog materi- jala ('), a posebno njezin članak 16. stavak 4., budući da: (1) _ U skladu s člankom 16. stavkom 1. Direktive 1999/105/EZ, od država članica se zahtijeva da osigu- raju, službenim sustavom nadzora, da šumski reproduk- cijski materijal iz pojedinih jedinica odobrenja ili partija ostane jasno prepoznatljiv tijekom cjelokupnog postupka od prikupljanja do isporuke krajnjem korisniku. (2) _ Kako bi se osiguralo pravilno funkcioniranje sustava nadzora, službena tijela trebaju dobiti od strane registri- ranih dobavljača odgovarajuće informacije o stavljanju na tržište reprodukcijskog materijala kao i isprave izdane od dobavljača. Prema članku 16. stavku 3. Direktive 1999/105/EZ, dobavljači moraju službenim  tijelima pribaviti evidencije koje sadrže takve odgovarajuće infor- macije. (3) = Ako u postupku, od prikupljanja do isporuke krajnjem korisniku šumski reprodukcijski materijal prijeđe iz jedne države članice u drugu, odgovarajuće informacije o stav- ljanju na tržište prije ulaska u sustav nadzora države članice primatelja mogu se dobiti od strane službenog tijela države članice primateljice samo putem službenog tijela države članice dobavljača. Kako bi se osiguralo da se takvi podaci dostave pravovremeno i učinkovito, primjereno je ustanoviti standardizirani postupak za njegovu razmjenu. (4) — Mjere predviđene ovom Uredbom u skladu su s mišlje- njem Stalnog odbora za sjeme i reprodukcijski materijal u poljoprivredi, hortikulturi i šumarstvu, DONIJELA JE OVU UREDBU: Članak 1. 1. _ U slučaju kada se šumski reprodukcijski materijal prenosi iz jedne države članice u drugu, službeno tijelo države članice u () SL L 11, 15.1.2000., str. 17. kojoj dobavljač ima sjedište mora pribaviti informacije služ- benom tijelu države članice u kojoj primatelj ima sjedište. Infor- macije se pribavljaju putem informacijskog dokumenta na stan- dardiziranom obrascu kako je određeno u Prilogu. Informacije se prenose (poštom, telefaksom, elektronskom poštom ili drugim elektroničkim putem) najkasnije tri mjeseca nakon datuma  otpreme šumskog  reprodukcijskog  materijala  od strane dobavljača. 2. — Ako službeno tijelo države članice u kojoj primatelj ima sjedište zahtijeva dodatne informacije u odnosu na informacijski dokument iz stavka 1., službeno tijelo države članice u kojoj dobavljač ima sjedište mora na svaki mogući način pomoći da se dobiju i pribave takve informacije. Članak 2. Ako u okviru postupka službenog pregleda službeno tijelo države članice treba informacije, uzorke ili drugi dokaz koji se može dobiti samo u drugoj državi članici, službeno tijelo takve druge države članice mora nakon posebnog zahtjeva na svaki mogući način pomoći u dobivanju i pribavljanju takve informa- cije, uzoraka ili drugog dokaza. Članak 3. Ako se pojave pitanja u pogledu autentičnosti šumskog repro- dukcijskog materijala, odgovarajuća službena tijela moraju sura- divati u što bržem rješavanju problema. Članak 4. Ako službeno tijelo države članice u kojoj se nalazi sjedište dobavljača utvrdi da je dobavljač dostavio netočne informacije, službeno tijelo mora odmah obavijestiti službeno tijelo države članice (država članica) kojem su takve informacije dostavljene. Članak 5. Ova Uredba stupa na snagu sedmog dana od dana objave u Službenom listu Europskih zajednica. Ona se primjenjuje na materijal otpremljen nakon 31. prosinca 2002.