54 Službeni list Europske unije 14/Sv. 2 32006R0883 23.6.2006. SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE L 171/1 UREDBA KOMISIJE (EZ) br. 883/2006 od 21. lipnja 2006. o određivanju detaljnih pravila za primjenu Uredbe Vijeća (EZ) br. 1290/2005 u vezi s vođenjem računa od strane agencija za plaćanje, izjavama o izdacima i prihodima te uvjetima za nadoknadu izdataka u okviru EFJP i EPFRR KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA, uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice, uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ) br. 1290/2005 od 21. lipnja 2005. o financiranju zajedničke poljoprivredne poli- tike ('), a posebno njezin članak 42., budući da: Uredbom (EZ) br. 1290/2005 osnovan je Europski fond za jamstva u poljoprivredi (EFJP) i Europski poljopri- vredni fond za ruralni razvoj (EPFRR) koji djeluju u okviru podijeljenog upravljanja izdacima i namjenskim prihodima iz proračuna Zajednice. Ona utvrđuje opće uvjete i pravila o vođenju računa i izjavama o izdacima i prihodima od strane agencija za plaćanje te nadoknadi izdataka od strane Komisije. Ta pravila i zahtjevi bi trebali biti  razjašnjeni,  razlikujući  detaljna  pravila primjene zajednička dvama fondovima i ona specifična za svaki od njih. Kako bi se zajamčilo pravilno upravljanje odobrenim sredstvima navedenim u proračunu Europskih zajednica za ta dva fonda, potrebno je da svaka agencija za plaćanje vodi odvojene račune koji se odnose isključivo na izdatke koje bi trebao financirati EFJP odnosno EPFRR. U tu svrhu, računi agencija za plaćanje trebali bi za svaki od fondova jasno  prikazivati ostvarene izdatke i namjenske prihode na temelju članka 3. stavka 1., članka = 4. - odnosno - članka  34,  Uredbe  (EZ) br. 1290/2005 te omogućiti da takvi izdaci i prihodi budu povezani sa sredstvima koja su im stavljena na raspolaganje iz proračuna Zajednice. Zajednička poljoprivredna politika se financira u eurima, ali se državama članicama koje ne čine dio europodručja dopušta da izvršavaju plaćanja korisnicima u  svojoj nacionalnoj valuti. Kako bi se omogućilo da svi izdaci i (!) SL L 209, 11.8.2005., str. 1. Uredba kako je izmijenjena Uredbom (EZ) br. 320/2006 (SL L 58, 28.2.2006., str. 42.). prihodi budu konsolidirani, nužno je utvrditi da dotične agencije za plaćanje moraju biti u mogućnosti pružiti podatke koji se odnose na izdatke i prihode i u eurima i u valuti u kojoj je izdatak nastao, a prihod bio primljen. Kako bi se osiguralo dobro upravljanje financijskim toko- vima, osobito zbog toga što same države članice mobi- liziraju sredstva kako bi pokrile izdatak iz članka 3. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 1290/2005, ili za to prime predujam naveden u članku 4. te Uredbe prije nego što Komisija financira taj izdatak u obliku mjesečnih nadok- nada ostvarenih izdataka, države članice trebale bi priku- piti informacije potrebne za takve nadoknade te ih Komi- siji staviti na raspolaganje kako i kada su ostvareni izdaci i prihodi ili ih slati Komisiji u redovitim razmacima. S tim u vezi moraju se uzeti u obzir metode upravljanja specifične za EFJP i EPFRR, a države članice trebale bi ustrojiti  pružanje _i  slanje informacija  Komisiji u razmacima  prilagođenim  metodi  upravljanja svakog fonda, ne dovodeći u pitanje obvezu država članica da informacije sastavljene u svrhu pravilnog nadzora izda- taka daju na raspolaganje Komisiji. Opće obveze u vezi s vođenjem računa od strane agencija za plaćanje obuhvaćaju detaljne podatke potrebne za upravljanje i kontrolu sredstava Zajednice, čiji detalji nisu potrebni za nadoknadu izdataka. Stoga bi bilo potrebno  specificirati informacije i  detalje koji se odnose na izdatke koje bi trebali financirati EFJP ili EPFRR, a koji se Komisiji trebaju slati u redovitim razmacima. Obavijesti o informacijama koje države članice šalju Komisiji moraju joj omogućiti da poslane informacije koristi izravno i što je moguće učinkovitije za upravljanje računima EFJP-a i EPFRR-a te odgovarajućim plaćanjima. Radi postizanja tog cilja, sve informacije koje bi se trebale staviti na raspolaganje ili dostaviti između država članica i Komisije, trebale bi biti poslane elektronički ili u digi- talnom obliku. Međutim, kako se slanje drugim sred- stvima može smatrati nužnim, trebali bi se odrediti sluča- jevi u kojima je takva obveza opravdana.