Экшыкым (дефектым) пален налме годым акт возалтеш, туштыжо образований нерген документ бланк-влакын ситыдымышт але дефектан бланк-влакым налме кече да вер, чотышт да типографский номерышт ончыкталтыт.
В случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в котором указываются дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков документов об образовании.