Конверт-влакым почмо годым комиссийын секретарьже грантым налаш шонышын тичмаш лӱмжым, верланыме вержым, ИНН-жым, номинацийын лӱмжым да конкурсыш пуымо пашан лӱмжым увертарен каласа да протоколыш пурта.
При вскрытии конвертов секретарь комиссии объявляет и заносит в протокол полное наименование, место нахождения, ИНН соискателей на получение грантов, наименование номинации и название представленной на конкурс работы.