اس دی گی ایک خبر سے متعلق ایک مضمون لکھیں۔
خبر: ٹائم مینجمنٹ کیلئے ٹیکنالوجی کا استعمال
جی ضرور، یہ رہا آپ کی خبر سے متعلق ایک مضمون: 
مصروف افراد کیلئے ٹیکنالوجی دو دھاری تلوار ہے ایک طرف جہاں اسمارٹ فونز اور سوشل میڈیا وقت ضائع کرنے کا اسان ترین ذریعہ ہیں تو دوسری طرف ائے دن نیا سوفٹ ویئر جاری کر دیا جاتا ہے جو اپ کے شیڈول کو ترتیب دینے یا ٹائم مینجمنٹ کا دعوی کرتا ہے ٹائم مینجمنٹ کیلئے ٹیکنالوجی استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اپ کو ان شعبوں کی نشاندہی کرنا ہوگی جو اپ کی توجہ کے طلب گار ہیں ہرچندکہ ایپ اسٹورز پرایسی سیکڑوں ایپس دستیاب ہیں جو اپ کے شیڈول پر نظر رکھنے کا دعوی کرتی ہیں تاہم ہر ایپ اپ کی ضرورت کو پورا نہیں کرسکتی غلط ایپ کا استعمال اپ کیلئے نقصان کا باعث بن سکتا ہے ایسے میں ضروری ہے کہ اپ ایسی ایپ کا انتخاب کریں جو واقعی فائدہ مند ہو کیلنڈر مینجمنٹ ٹیکنالوجی سے مدد لیتے ہوئے اپ اپنی کیلنڈر مینجمنٹ اس کے سپرد کردیں کیلنڈر مینجمنٹ کرنے والی ایپس صاف ستھرے ڈیزائن کے ساتھ اسانی سے پڑھا اور سمجھا جانے والا کیلنڈر مرتب کرتی ہیں ایک اچھی کیلنڈر مینجمنٹ ایپ اپ کو اپنا شیڈول دوسروں سے شیئر کرنے کا اپشن دیتی ہے اس طرح ملاقاتوں کیلئے وقت طے کرنا انتہائی اسان ہوجاتا ہے اپ اپنے بے ترتیب شیڈول کو یوزر فرینڈلی ڈیزائن میں ترتیب دے سکتے ہیں بامقصد میٹنگز بزنس ایگزیکٹوز کے مطابق دو تہائی میٹنگز ناکام ہی رہتی ہیں یا جن کا کوئی نتیجہ سامنے نہیں اتا جب میٹنگز کیلئے ٹیکنالوجی کے استعمال کی بات ہوتی ہے تو اکثر اس سے مراد ویڈیو کانفرنسنگ ہوتی ہے لیکن حقیقت یہ ہے کہ صرف ویڈیو کانفرنسنگ ہی میٹنگز میں استعمال ہونے والی واحد ٹیکنالوجی نہیں ہے ٹریلو کا ٹیم میٹنگز بورڈ ایک ایسا ہی ٹول ہے جو میٹنگز کو بامقصد بنانے میں کمپنیوں کیلئے اہم ہتھیار ثابت ہوسکتا ہے یہ اور اس جیسے دیگر کئی سوفٹ ویئرز کے ذریعے کارپوریٹ میٹنگز کو نتیجہ خیز اور بااثربنایا جاسکتا ہے ٹائم انالیسز ایک سروے کے مطابق دفتر میں کام کرنے والا ایک شخص اپنا 28فیصد وقت غیرضروری خلل میں گزارتا ہے تاہم کوئی نہیں جانتا کہ وقت کے اس ضیاع کو کس طرح روکا جائے اس کا سب سے بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے شیڈول کو چھوٹے چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں شیڈول میں توازن پیدا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ سوفٹ ویئر کو استعمال میں لائیں کئی کیلنڈر ایپس میں ٹائم انالیسز ٹول بھی دستیاب ہوتا ہے جب اپ اپنے دن بھر کے وقت کی تجزیاتی رپورٹ حاصل کرلیں اس کے بعد دیکھیں کہ اس میں کہاں اور کس طرح بہتری لائی جاسکتی ہے کیا اپ میٹنگز میں جو وقت لگا رہے ہیں وہ نتیجہ خیز ہوتا ہے فون کالز پر کتنا وقت ضائع ہورہا ہے جب ایک بار اپ کو معلوم ہوجائے کہ اپ اپنا وقت کس طرح گزارتے ہیں تو اس کے بعد ہی اسے بہتر طور پر صرف کرنے کا سوچ سکتے ہیں چھوٹے پیمانے پر اٹومیشن دفتر میں اپ کا سب سے زیادہ وقت کن کاموں میں گزرتا ہے کئی چھوٹے چھوٹے کام مل کر ہمارے دفتری کام کی تعریف بنتے ہیں ای میل چیک کرنا پرنٹ نکالنا ایڈیٹنگ فائل محفوظ کرنا وغیرہ وغیرہ یہ سارے کام ہی تقریبا ناگزیر ہوتے ہیں انھیں اپنے شیڈول سے نکالنے کا ایک ہی طریقہ ہے کہ ان کی اٹومیشن کردی جائے اور جیسے افس اٹومیشن ٹول اپ کیلئے کئی کام اسان بنادیتے ہیں اگر اپ اپنے وقت کو زیادہ بامقصد کاموں میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو چھوٹے چھوٹے کام جو اپ کو دن میں کئی کئی بار کرنا پڑتے ہیں انھیں پروگرام میں ڈال دیں چھوٹے وقفے بہتر کارکردگی کیلئے چھوٹے چھوٹے وقفے لینا ضروری ہے تاہم ایک سروے کے مطابق ایک تہائی امریکیوں کو اتنا حوصلہ نہیں ملتا کہ وہ دوپہر کا کھانا کھانے کیلئے کام سے وقفہ لیں فلوریڈا اسٹیٹ یونیورسٹی کی ایک تحقیق کے مطابق ملازمین اس وقت بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں جب وہ 90منٹ کے وقفوں میں کام کرتے ہیں اسٹریس ریلیف کی کئی ایک ایپس دستیاب ہیں جو اپ کو وقفہ لینے کی یاددہانی کرواتی ہیں اور ساتھ ہی یہ بھی بتاتی ہیں کہ اس وقفے میں اپ کیا کرسکتے ہیں دن بھر کے دوران تھوڑی دیر چہل قدمی کرنے کتاب پڑھنے یہاں تک کہ مختصر مراقبہ کرنےجیسے وقفے لے کر اپ اپنی کارکردگی کو کئی گنا بڑھا سکتے ہیں کارکردگی بڑھانے والے وقفےکے ذریعے درحقیقت اپ پورے دن میں عمومی سے کہیں زیادہ کام انجام دے سکتے ہیں اج کے دور میں ٹیکنالوجی انتہائی اہمیت اختیار کرچکی ہے جسے نظرانداز کرنا ممکن نہیں رہا ایسے میں ٹیکنالوجی کو اپنے حق میں استعمال کرنا ہی بہترین حکمت عملی ہے