සාමාන්‍ය පෙළ විභාගයට පෙනී සිටීම සඳහා විභාග දෙපාර්තමේන්තුව නිකුත් කළ ප්‍රවේශපත්‍රය නොලැබීම හෝ ලැබුණු ප්‍රවේශ පත්‍රයේ ගැටළු පවතී නම් ඒ වෙනුවෙන් විභාග දෙපාර්තමේන්තුව තුළ විශේෂ ඒකකයක් ක්‍රියාත්මක බවයි විභාග කොමසාරිස්වරයා කියා සිටියේ.විභාග වංචා පිළිබඳ තොරතුරු දැනුම්දීම සඳහා විභාග දෙපාර්තමේන්තුව විසින් දුරකථන අංක කිහිපයක් හඳුන්වා දී තිබෙනවා.