එහි දැක්වෙන්නේ රාජ්‍ය සංස්ථා, ව්‍යවස්ථාපිත මණ්ඩල ඇතුළු රාජ්‍ය ආයතනවල සභාපතිවරුන් සහ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලවල පුරප්පාඩු පවතී නම් ඒ සදහා අමාත්‍යාංශයේ අතිරේක ලේකම් මට්ටමින් සුදුසු ජ්‍යෙෂ්ඨ නිලධාරියෙකු පත් කරන ලෙසයි.